Договор аренды инструмента или оборудования. Образец и бланк 2021 года
Договор аренды инструмента или оборудования – способ оформления арендных правоотношений, предметом которых является совокупность устройств и инструментов, необходимых для осуществления строительной, ремонтной, производственной и иной деятельности.Файлы в .DOC:Бланк договора аренды инструмента или оборудованияОбразец договора аренды инструмента или оборудования
Предмет договора
Взять в аренду можно все, что угодно – от самолета до швейных иголок, главное, чтобы это было выгодно арендатору и арендодателю.
При заключении договора аренды оборудования арендатор получает во временное пользование некий технический инструментарий, необходимый ему для осуществления стоящих перед ним задач.
Соответственно, именно этот инструментарий и становится предметом договора аренды оборудования.
При этом инструментарий может состоять как из разрозненных предметов технического назначения (инструменты), так и из комплекса узлов, агрегатов или частей единого целого (оборудование, машины, производственные линии, конвейеры и т.д.).
Часть договора, включающая в себя описание предмета, должна емко и допустимо детально описывать получаемое в аренду оборудование. При этом если в аренду берется комплект гаечных ключей, то не следует описывать размер каждого – для этого существует акт приема-передачи арендованного имущества.
Если же в аренду берется оборудование, то в самом тексте договора нужно сжато описать его компоненты.
Например, при аренде оборудования для автосервиса в части договора, относящейся к предмету, необходимо описать каждую из составных частей оборудования с указанием уникальных характеристик комплекса оборудования или каждой его части.
Контрагенты
Договор аренды подразумевает участие двух контрагентов – арендатора и арендодателя. Какие либо ограничения по юридическому статусу участников договора законом не предусмотрены, то есть ими могут быть как юридические, так и физические лица.
Однако арендодатель может самостоятельно установить некоторые критерии отбора арендатора, например, наличие у арендатора допуска для работы с оборудованием или условие использования оборудования только для предпринимательских целей.
Основное требование к арендодателю по любому договору аренды – это наличие у него права на передачу предмета в аренду. Право может быть основано на:
- собственности на предмет аренды;
- доверенности от собственника;
- праве субаренды.
Содержание договора
Договор аренды оборудования составляется по общим правилам и включает в себя следующие структурные компоненты:
- введение договора. Оно состоит из даты и места заключения договора и перечисления участников договора. В отношении физических лиц указываются ФИО и паспортные данные, в отношении юридических – зарегистрированное наименование, ФИО и должность лица, подписывающего договор;
- предмет договора. Предметом договора выступает конкретное оборудование или инструменты, передаваемые в аренду. То есть предмет – это не чисто оборудование, а именно аренда с передачей оборудования или инструментов. Также следует в этом параграфе сделать нотификации относительно права арендодателя сдавать имущество в аренду, относительно основных индивидуальных характеристик оборудования, техпаспортов, регистрационных номеров и т.д.;
- цена договора, то есть размер арендной платы. Сюда же входят способ и периодичность внесения платежей;
- обязанности арендатора. Как правило, в обязанности лица, принимающего в аренду оборудование, входит своевременное внесение арендной платы, забота об оборудовании, обязанность осуществления ремонта и т.д. В этот же параграф включаются особые требования арендодателя к арендатору – иметь допуск для работы, использовать по назначению и т.д.;
- обязанности арендодателя. Список обязанностей в известной степени зависит от условий аренды. Если оборудование передается вместе с оператором, то все заботы об арендованном имуществе ложатся на арендодателя. Чаще всего единственной обязанностью арендодателя является передача арендованного имущества в рабочем состоянии арендатору;
- права контрагентов. В этом параграфе стороны могут предусмотреть множество действий. Например, право арендодателя осуществлять периодические проверки состояния оборудования. При введении в права участника договора нового пункта следует включить его и в обязанности контрагента;
- срок действия договора;
- условия расторжения договора и условия возврата арендованного имущества;
- ответственность сторон. В этот параграф входят условия начисления штрафных санкций за неисполнение условий договора;
- способы рассмотрения споров, претензии, обращение в суд;
- реквизиты контрагентов и их подписи.
Приложения к договору
Приложения становятся составной частью договора. Как правило, в качестве приложения по договору аренды оборудования используются:
- акт приема-передачи оборудования;
- техническая документация на сложное оборудование;
- сертификаты соответствия, если они предусмотрены для данного вида оборудования;
- технические паспорта на оборудование.
И договор, и приложения к нему составляются в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждого из контрагентов.
Акт приема-передачи капитальных вложений \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Акт приема-передачи капитальных вложений (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Акт приема-передачи капитальных вложений Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:«Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет»
(«АйСи Групп», 2021) Под выбытием указанных капитальных вложений можно понимать возмещение арендодателем стоимости произведенных арендатором улучшений (за исключением случая возмещения стоимости произведенных арендатором улучшений арендованного имущества посредством установления соответствующей величины арендной платы), передачу по акту приема-передачи капитальных вложений арендодателю, окончание договора аренды, досрочное прекращение договора аренды и иные условия (Письмо Минфина России от 27.12.2012 N 03-05-05-01/80).Нормативные акты: Акт приема-передачи капитальных вложений Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н
«Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)41. К незавершенным капитальным вложениям относятся не оформленные актами приемки-передачи основных средств и иными документами затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геологоразведочные и буровые работы, затраты по отводу земельных участков и переселению в связи со строительством, на подготовку кадров для вновь строящихся организаций и другие).
Образец бланка акт приема передачи оборудования — ЫАНИНО-1
В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доля организации в праве общей собственности. Теперь на нашем сайте Вы можете оставить свои отзывы, пожелания или замечания, как об конкретных услугах, так и о работе компании в целом. Форма акта должна соответствовать требованиям Федерального закона о бухучёте от 6 декабря 2011 г
В сервисе «Моё дело» учёт актов выполненных работ ведётся в автоматическом режиме, их номера всегда соответствуют выставленным счетам. Например, во время приема юрлицом оборудования, которое впоследствии войдет в основной фонд, применяется форма N ОС-14, для предметов, переданных в монтаж — форма N ОС-15, а если при приеме оснащения были выявлены явные дефекты — форма N ОС-16. ОС программа БухСофт заполняет
автоматически! Подробнее об Выдержка из постановления Госкомстата Р. Ф.
от 21 января 2003 г. При заполнении бланка акта приема-передачи оборудования, предназначенного для монтажа, должны присутствовать не только стороны, пребывающие в договорных взаимоотношениях, но и сотрудник экспертной организации
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛОВ, ОБОРУДОВАНИЯ, ИНСТРУМЕНТОВ, ИНЫХ ТМЦ НА ОТВЕТСТВЕННОЕ . . .
Акт приема- передачи оборудования
Образец — Акт приема-передачи материалов, оборудования, инструментов, иных ТМЦ на ответственное хранение (пример) ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛОВ, ОБОРУДОВАНИЯ, ИНСТРУМЕНТОВ, ИНЫХ ТМЦ НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ г. Он может передаваться от одного лица к другому во избежание возможных споров. При этом не нужно думать о правильном оформлении, смотреть примеры или образцы заполнения акта приёмки — сдачи выполненных работ — все необходимые поля будут заполнены. Если у одной из сторон возникают претензии, касающиеся качества, то они обязательно упоминаются в документе. Если вы на сайте в первый раз, то вам необходимо зaрегистрироваться. Для передаче дел необходимо созвать комиссию, которая будет заниматься рассмотрением объяснительных записок, приложенных к акту, и заключения аудиторов. Система в автоматическом режиме отслеживает, для каких счетов не были сформированы акты, в любой момент можно проанализировать созданные документы образец бланка акт приема передачи оборудования . Специалисты интернет-бухгалтерии «Моё дело» собрали обширную базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе и «Акт приема-передачи трудовых книжек работников и вкладышей в них». После его подписания, акт передается на утверждение руководителю и главному бухгалтеру фирмы-заказчика: классное руководство в современной школе. В документе должен содержаться весь перечень передаваемых покупателю вещей, указываться сведения о точном количестве товара. При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), — сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета. Строго установленных правил и унифицированной формы для составления акта приема-передачи нет. Акт об оказании услуг (выполненных работ) относится к первичным учётным документам. После этого их необходимо распечатать, поставить подписи и отправить клиенту. Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (форма N ОС-6). В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации. Нередко бывает, что в ходе транспортировки вещь была повреждена или утеряна
Образец бланка акт приема передачи оборудования — Акт выполненных работ — образец заполнения
В документе отображается реальное состояние оборудования, фиксируются все неисправности, недостатки и повреждения, а также, его соответствие требованием, прописанным в договоре (например, купли-продажи, поставки). Форма акта должна соответствовать требованиям Федерального закона о бухучёте от 6 декабря 2011 г. Если у товарной накладной существует унифицированная форма, а именно Торг-12, то единого бланка акта приема-передачи товара не существует. В оформлении данного документа заинтересованы следующие лица: руководитель организации, бухгалтера: html5 css3 и javascript исчерпывающее руководство. Нажимаем на кнопку «Создать акт», вводим имя клиента, выбираем номер договора и счёт, на основании которого составляется документ, кликаем по кнопке «Сохранить». В сервисе «Моё дело» учёт актов выполненных работ ведётся в автоматическом режиме, их номера всегда соответствуют выставленным счетам. Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (форма N ОС-6). В документе должен содержаться весь перечень передаваемых покупателю вещей, указываться сведения о точном количестве товара. В ее состав входят лица предприятия, которые вправе осуществлять прием основных средств. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем. В акт могут быть добавлены некоторые пункты, в большей степени раскрывающие ведение бухгалтерского учета. В обязательном порядке указываются количество и качество продукта, обозначается его материальная ценность. В договоре должно быть указано, кто в этом случае несет ответственность, чаще всего вина лежит на транспортной компании. ОС программа БухСофт заполняет
автоматически! Подробнее об Выдержка из постановления Госкомстата Р. Ф. от 21 января 2003 г. Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления.
Система в автоматическом режиме отслеживает, для каких счетов не были сформированы акты, в любой момент можно проанализировать созданные документы. Акт — это некоторая опись конкретных дел бухгалтерии, а именно: наличия документов, подтверждающих денежные операции и учета движения денежных средств организации (чековая книжка, кассовая книга), условий хранения денежных средств и т.
Даже если повреждение обнаружилось после подписания акта приема-передачи, получатель вправе требовать компенсацию. Применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для: а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др
Унифицированная форма ос-1 акт о приеме-пе образец бланка акт приема передачи оборудования
Образец бланка акт приема передачи оборудования: Оценка: 74 / 100 Всего: 22 оценок.Передача материальных ценностей при увольнении: акт и приказ
Для исполнения своих должностных обязанностей сотрудники компании используют имущество нанимателя. При этом не со всеми из трудящихся может быть заключен договор о полной материальной ответственности. А сохранность переданного им оснащения, инструментов и материалов обеспечить необходимо. Поэтому на практике передачу материальных ценностей при увольнении работника оформляют приказом приема-передачи и актом. В данной статье говорим про эти документы и приводим их образцы.
Также смотрите:
Когда составляют приказ и акт о передаче матценностей
Законодательно необходимость передачи вверенного имущества при увольнении закреплена только для материально ответственных лиц. Для этого при расторжении трудового договора с ними обязательно проводят инвентаризацию (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 27 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н). По ее итогам оформляют инвентаризационную опись, а в случае выявлении отклонений – сличительная ведомость.
Таким образом, по результатам инвентаризации происходит списание с увольняющегося материально-ответственного лица числящихся за ним ценностей, а ответственность за них возлагают на нового сотрудника либо руководителя.
Упоминание о необходимости проведения отдельной процедуры передачи ценностей содержит п. 258 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н – только для заведующих складами и кладовщиков.
Для лиц, на которых материальная ответственность не может быть возложена по закону, подобное требование не распространяется. Но для обеспечения контроля за переданным всем остальным сотрудникам имущества компания может закрепить в локальных актах обязательность процедуры передачи материальных ценностей при увольнении любого работника.
Процедура может включать:
- Издание приказа на передачу материальных ценностей при увольнении сотрудника.
- Проведение непосредственной передачи имущества, инвентаря, основных средств и материалов с их пересчетом.
- Оформление принятия всего перечня ценностей актом, подписанным передающим и принимающим работниками.
Содержание и порядок издания приказа
Нормативными актами не утверждена типовая форма подобного распоряжения. Поэтому приказ на передачу материальных ценностей при увольнении организация может составить в свободной форме. В нем в обязательном порядке следует указать:
- Ф.И.О. и должность уходящего работника, сдающего ценности;
- Ф.И.О. и должность сотрудника, получающего ценности под свою ответственность;
- состав комиссии, присутствующей при передаче имущества и материалов;
- основание для проведения передачи – увольнение;
- дату, на которую должна быть завершена процедура.
Если перечень имущества обширный, желательно создать комиссию, которая будет участвовать в передаче и подтвердит достоверность данных в акте.
С приказом должны быть под роспись ознакомлены все лица, упомянутые в нем. Его издают до даты увольнения сотрудника с расчетом на то, чтобы он успел завершить передачу ценностей.
Порядок передачи имущества и оформление результатов
Передача ценностей происходит по каждой позиции, с осмотром и пересчетом.
Всё это делают в присутствии принимающего, сдающего и комиссии, которая сверяет предоставленный список имущества с предъявляемыми для приемки предметами. По итогам передачи оформляют акт приемки-передачи ценностей в произвольной форме. В нём указывают:
- Ф.И.О. сдающего и принимающего ценности работников, их должности;
- перечень всего имущества, вкл. наименования и количество;
- в случае выявления недостачи об этом обязательно делают пометку в акте;
- подписи сдающего, принимающего и членов комиссии.
Акт составляют 2-х экземплярах: для работодателя и увольняющегося работника.
Подводим итоги
Контролируемая передача матценностей при увольнении законодательно нужна только для материально ответственных лиц. Работодатель вправе закрепить обязанность сдать ценное имущество при расставании и для других категорий работников. В этом случае в локальном акте работодателя должна быть описана процедура и формы документов для такой передачи.
образец и бланк акта для организации
На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать. Их необходимо доверять одному лицу, которое в состоянии нести ответственность за хранение и использование этих важных инструментов, отслеживать их перемещение, а также осуществлять контроль за соблюдением формальностей, касающихся надлежащего их применения.
Одним из документов, на основании которых осуществляется перемещение материальных ценностей, служит акт приёма-передачи печатей и штампов. Находящиеся в распоряжении одного должностного лица, печати и штампы могут переходить во временное пользование другого должностного лица, работающего в данной организации.
Как составить акт
Акт создаётся для того, чтобы задокументировать процесс приёма-передачи этих инструментов делового оборота. Каждая организация обеспечивает составление акта приёма-передачи в произвольной форме, а, точнее, она уже разработана и регулярно применяется. Однако хотя акт составляется, учитывая основные требования, у него имеются специфические особенности, являющиеся следствием того, что этот внутренний документ необходим, чтобы соблюдать общеустановленные правила.
Образец и пример акта приема-передачи печатиПри составлении акта очень важно соблюдать все формальности. К одному из главных пунктов этого документа относится внесение фамилии, имени и отчества, а также должности сотрудника, у которого передающиеся материальные ценности были на ответственном хранении. Дальше указывается причина, послужившая основанием для передачи ТМЦ (это может быть отпуск, командировка или снятие должностного лица с занимаемой должности).
Кроме того, в акте должны содержаться сведения о должностном лице, которому передают штампы и печати на период отсутствия их основного держателя. Очень важно также точно указать период времени, в течение которого этими ценностями будет распоряжаться другое должностное лицо.
После завершения оформления акта приёма-передачи этот документ необходимо заверить передаваемой печатью. Обязательный атрибут составленного документа – подпись руководителя предприятия (организации), которая подтверждает передачу имущества.
Должностное лицо, на которое возложили ответственность за распоряжение штампами и печатями, отвечает за надлежащее их использование. Во избежание спорных ситуаций, хранение акта приёма-передачи осуществляется в течение трех лет.
Акт приема-передачи оборудования: образец формы заполнения
Добавлено в закладки: 0
Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.
Образец акта приема-передачи оборудования
Скачать образец акта приема-передачи оборудования в формате .doc
Акт приема-передачи оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт передачи оборудования.
Приемка-передача оборудования проводится в присутствии представителей обеих сторон, и, когда необходимо, привлекаются представители третьей организации. Все документируется в акте приемки-передачи, который подписывают уполномоченные лица и передают в бухгалтерию предприятия, где главным бухгалтером и руководителем утверждается.
Акт приемки-передачи оборудования составляют в двух экземплярах для каждой из сторон по одному и должен в себя включать:
- название документа;
- дата составления и номер документа;
- подробный список оборудования с указанием производителя, марки, количества, серийных номеров, стоимости оборудования;
- данные о выявленных дефектах;
- данные о комплектности;
- подписи представителей передаточной-приемной комиссии.
К акту приемки-передачи оборудования можно приложить техническую документацию, в таком случае в акте приемки-передачи делают пометку о ее наличии.
Зависимости от сложности оборудования, которое передается, его приемка-передача может делиться на приемку по качеству и количеству и сопровождаться подписанием добавочной документации (к примеру, акт о приемке по качеству оборудования).
Приемка-передача сложного оборудования может в несколько этапов происходить, каждый из которых сопровождают составление и подписание соответствующих актов.
Оформленная надлежащим образом приемо-передаточная документация является основанием для снятия/постановки оборудования, основных средств на бухгалтерский учет предприятий. Подробно, о составлении акта проката инструмента.
Приведенный выше способ оформления документации используется во всех случаях, кроме тех, когда приемка-передача оборудования оформляется в особенном порядке соответственно с условиями договора или действующими законами
При составлении договора о передаче в пользование оборудования на безвозмездном или возмездном основании прилагаются обязательно добавочные документы, включая и акт передачи оборудования.
В данном случае акт является документальным свидетельством исполнения условий договора, так как его обе стороны подписывают, показывая, что предмет договора под ответственность принимающей стороны перешел, и претензий о состоянии оборудования у принимающей стороны нет. Акт в двух экземплярах составляется (для каждой из сторон), оба заверяются подписями уполномоченных лиц. К акту прилагается техническая документация, зависимо от сложности оборудования может проводиться приемка по качеству оборудования. В таком случае к акту передачи прилагают акт приемки по качеству.
Акт приема-передачи оборудования к Договору подряда
Настоящий Акт приема-передачи оборудования к Договору подряда (далее «Акт«) представляет собой документ, на основании которого Заказчик передает перечень определенного оборудования и инструментов Подрядчику, которые необходимы для выполнения Подрядчиком работ по ранее заключенному Договору на выполнение работ (подряда) (далее «Договор«).
Разработанный проект Акта не является самостоятельным документом, а представляет собой неотъемлемую часть ранее заключенного Договора. Обращаем внимание, что разработанный Акт может быть использован к Договорам подряда, а также Договорам бытового или строительного подряда.
Предложенный шаблон Акта может быть использован, если в тексте Договора сторонами было согласовано, что все или часть необходимого оборудования для выполнения работ приобретается и предоставляется за счет и средства Заказчика. Важно также отметить, что перечень, количество и иные характеристики оборудования и инструментов должны быть предварительно согласованы Заказчиком и Подрядчиком либо в тексте ранее заключенного Договора, либо в отдельном перечне, прилагаемом к такому Договору.
В тексте Акта стороны имеют возможность зафиксировать детальные характеристики (количество, стоимость) оборудования и инструментов, передаваемых от Заказчика к Подрядчику, а также наличие возможных недостатков или дефектов в них. При обнаружении каких-либо недостатков или дефектов в оборудовании, на усмотрение сторон Договора (1) такое оборудование может быть заменено на аналогичное оборудование надлежащего качества; или (2) Подрядчик может продолжить выполнение работ с оборудованием того качества, которое им получено от Заказчика; или (3) представляется возможным самостоятельно указать иные действия.
Как использовать документ
Акт должен быть оформлен в простой письменной форме и вступает в юридическую силу от даты его подписания обеими сторонами. Акт может быть использован в ежедневной хозяйственной (коммерческой) деятельности субъектов предпринимательства, а также при заключении договоров подряда, строительного или бытового подряда между физическими и юридическими лицами.
Любая информация, указываемая в тексте настоящего Акта, должна соответствовать условиям основного Договора, и не может им противоречить и/или каким-либо образом изменять все или же отдельные условия.
Применимое законодательство
Настоящий Акт подготовлен в соответствие с действующими требованиями Главы 37 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также согласно устоявшейся практики подготовки документов такого образца.
Как изменить шаблон
Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.
По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.
Образец документа о передаче строительного проекта для использования или копия
Письмо о сдаче строительного проекта
Некоторые компании до сих пор не используют образец документа о передаче проекта, подобный тому, который вы видите выше, вместо этого они по-прежнему полагаются на письма о передаче проекта строительства.
Письмо о передаче строительного объекта по своему назначению идентично образцу передаточного документа, но отличается по его доставке.
В отличие от формы передачи проекта, письмо представляет собой простой формат письма, такой как образец письма, который вы видите ниже.
Хотя письмо о передаче является отличным дополнением к надлежащему документу о передаче проекта, оно не должно служить вашим основным методом сообщения о передаче проекта.
Это потому, что он слишком одномерный. Это не позволяет компании или стороне, пишущей письмо, гарантировать, что все их базы покрыты или надлежащим образом переданы и согласны с передачей ответственности; это также не позволяет принимающей или принимающей стороне получить достаточно информации о механизме передачи.
Вы можете включить несколько разделов, как в образце письма ниже, но письмо быстро становится беспорядочным, и с ним трудно работать.
В любом случае, вот образец письма о передаче строительного проекта, который вы можете использовать при необходимости.
Название компании
Адрес
Название контракта
Номер контракта
RE: ПЕРЕДАЧА ПРОЕКТА
Я пишу в отношении [Вставить название проекта], чтобы подтвердить Дату передачи и занятость [Вставить объект / здание и т. Д.]] вступает в силу [укажите дату], как это было согласовано с вашей командой. Это письмо будет нашим подтверждением и вашим согласием по различным аспектам передачи.
Просмотрите и, если вы согласны с содержанием, подпишите, поставьте дату и отправьте подписанное письмо [Вставьте имя ответственного лица] по указанному выше адресу.
- Страховая информация:
- Гарантий:
- Руководства и записи чертежей:
- Выполнение основных обязанностей:
- Эксплуатация и обслуживание строительной площадки:
- Утилизация излишков оборудования и материалов
- Наличие персонала на объекте:
Мы рады передать это предприятие [укажите название компании] и ценим постоянную поддержку и помощь со стороны вас и ваших сотрудников.Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу вышеизложенного, свяжитесь с [Insert name] по [Insert phone number].
Подпись,
Уполномоченное лицо
Передаточное письмо клиенту или подрядчику, шаблон
Образец письма-сдачи объекта
Не все письма о передаче сайта выглядят одинаково. Письма о передаче сайта клиентам и подрядчикам будут выглядеть по-разному, как и передача сайта по разным проектам.
Но ведение стандартизированного письма о передаче сайта, которое вы можете использовать в качестве шаблона для всех ваших различных сайтов и проектов, действительно полезно.
Этот шаблон может служить вашим общим фреймворком для передачи сайта, и вы можете легко настраивать и изменять его части для соответствия различным проектам.
Вы хотите, чтобы процесс передачи вашего сайта был аккуратным и профессиональным, и вы хотите, чтобы передача вашего сайта была как можно более четкой и краткой, чтобы вы не столкнулись с проблемами и спорами в дальнейшем.
Вы увидите, что письмо о передаче клиенту ниже содержит эти элементы. Он охватывает требуемую информацию и предоставляет некоторые важные дополнительные сведения, о которых сторонам необходимо знать и на которые необходимо иметь возможность ссылаться.
Приведенное ниже письмо о передаче объекта также напоминает полную передачу проекта — и, конечно, они часто идут рука об руку.
Название компании
Адрес
Название контракта
Номер контракта
RE: ПЕРЕДАЧА САЙТА
Я пишу в отношении [Вставьте название проекта или объекта], чтобы подтвердить дату передачи и занятость [Вставить объект / здание и т. Д.] В силу [Вставить дату], как это было обсуждено с вашей командой. Это письмо будет нашим подтверждением и вашим согласием по различным аспектам передачи.
Просмотрите и, если вы согласны с содержанием, подпишите, поставьте дату и отправьте подписанное письмо [Вставьте имя ответственного лица] по указанному выше адресу.
- Страховая информация:
- Гарантий:
- Руководства и записи чертежей:
- Выполнение основных обязанностей:
- Эксплуатация и обслуживание строительной площадки:
- Утилизация излишков оборудования и материалов
- Наличие персонала на объекте:
Мы рады передать это предприятие [укажите название компании] и ценим постоянную поддержку и помощь со стороны вас и ваших сотрудников.Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу вышеизложенного, свяжитесь с [Insert name] по [Insert phone number].
Подпись,
Уполномоченное лицо
— обзор
Завершение работ
Большинство проектов, включающих строительные или монтажные работы, включают этап ввода в эксплуатацию , на котором проводятся указанные эксплуатационные испытания и эксплуатационные испытания с целью доказать клиенту, что результаты как указано и соответствуют требуемым критериям эффективности.Процесс заедания , который должен был произойти непосредственно перед началом ввода в эксплуатацию, часто перекрывает этап ввода в эксплуатацию, поэтому могут потребоваться корректировки и даже незначительные модификации. Ввод в эксплуатацию часто осуществляется с помощью оперативников клиента, чтобы гарантировать, что человек, который управляет установкой или системой, научился управлять средствами управления и вносить необходимые корректировки. Это так же верно для компьютерной инсталляции, как и для электростанции.
В более сложных проектах может потребоваться проведение специальных программ обучения и ознакомления для персонала и сотрудников клиентов как на рабочем месте, так и в классах.
Когда проект завершен и все результаты проверены и утверждены, проект должен быть официально закрыт. Это включает в себя ряд проверок и заполнение документов, чтобы гарантировать отсутствие «капель» человеко-часов, затрачиваемых на проект. Если для всех членов проектной группы не будет дана официальная, датированная инструкция по закрытию, всегда существует риск того, что время и деньги будут потрачены на дополнительную работу, изначально не предусмотренную. Даже там, где работа была предусмотрена, существует вероятность того, что работа затянется, потому что не было установлено твердой даты окончания работ.
Все контракты (и субподряды) должны быть надлежащим образом закрыты, и (если возможно) все претензии и возвратные платежи (включая заранее оцененные убытки) должны быть согласованы и урегулированы.
Несколько непопулярных, но необходимых задач перед вводом в эксплуатацию — это сопоставление, индексация и привязка всех руководств по эксплуатации и техническому обслуживанию, чертежей, сертификатов испытаний, графиков смазки, гарантий и ценовых списков запасных частей, которые должны были быть собраны и сохранены во время курса. проекта. Независимо от того, находится ли эта документация в электронном формате или на бумажном носителе, процесс остается одинаковым.Действительно, некоторым организациям-клиентам требуется и то, и другое, и стоимость подготовки этой документации часто недооценивается.
Многие из этих документов, полученных и сопоставленных на различных этапах проекта, должны быть переплетены и переданы клиенту, что позволяет эксплуатировать и обслуживать установку или системы. Само собой разумеется, что все эти документы должны быть проверены и обновлены, чтобы отразить последнюю версию и состояние сборки.
В следующем списке приведены некоторые документы, попадающие в эту категорию:
- •
Акты сдачи-приемки.
- •
Акт окончательной передачи.
- •
Инструкции по эксплуатации в электронном или бумажном формате или в обоих форматах.
- •
Инструкции или руководства по техническому обслуживанию.
- •
Список оперативных и стратегических запасных частей с текущими прайс-листами и предполагаемыми сроками поставки, полученными от отдельных поставщиков. Они делятся на оперативные и стратегические запасные части.
- •
График смазки.
- •
Записи контроля качества и контрольные журналы.
- •
Сертификаты испытаний материалов, включая подтверждение успешных испытаний сертификатов испытаний рабочих (особенно сварщиков) и результатов испытаний производительности.
- •
Записи рентгенографии и других методов неразрушающего контроля (NDT).
- •
Досье различного оборудования, материалов и системных гарантий и гарантий.
- •
Испытания оборудования и сертификаты производительности.
По завершении необходимо очистить площадку; все временные постройки, сооружения и ограждения должны быть сняты, а подъездные дороги должны быть благоустроены.
Следует принять меры по утилизации неиспользуемого оборудования или излишков материалов. Они могут быть проданы клиенту со скидкой или сохранены для использования в другом проекте. Однако определенные материалы, такие как клапаны, инструменты и даже определенные трубопроводы и кабели, не могут использоваться для других работ, если указанные сертификаты испытаний и сертификаты происхождения буквально не подключены к хранящемуся элементу.Материалы, не попадающие в эти категории, необходимо будет продать на металлолом, а вырученные средства будут зачислены на проект.
Руководители проектов, которые хотят ценить свою команду, могут решить использовать эти деньги для закрытия вечеринки. Теперь команду необходимо распустить, и этот процесс является этапом «траура» на этапах работы команды Такмана. В крупных проектах, которые требовали, чтобы команда работала вместе в течение многих месяцев или лет, закрытие может стать ужасным разочарованием, и человеческий аспект должен решаться дипломатично и сочувственно.
Соответствие и приемка документов ввода в эксплуатацию | WBDG
Введение
Цель документации по вводу в эксплуатацию (Cx) — служить исторической записью «что, почему и как» ключевых решений группы доставки на протяжении всего процесса планирования и доставки. Ввод в эксплуатацию документирует установление стандартов производительности для строительных систем и подтверждает, что спроектированные и построенные работы соответствуют этим стандартам. Ввод в эксплуатацию — это командная работа по документированию непрерывности проекта при переходе от одной фазы проекта к другой.На этапе планирования и разработки проекта разрабатывается документ с требованиями владельца проекта (OPR). Когда весь процесс реализации проекта документируется согласованным образом, создается историческая перспектива, которая объясняет итеративный процесс определения согласованных требований к проекту на каждом этапе процесса разработки. Документация по вводу в эксплуатацию становится дорожной картой для соответствия критериям успеха вводимых в эксплуатацию объектов. После сдачи в эксплуатацию документация по вводу в эксплуатацию становится эталоном для обеспечения того, чтобы здание можно было обслуживать.
На этой странице WBDG представлена информация об общих документах по вводу в эксплуатацию и ресурсах, связанных с вводом в эксплуатацию конкретных систем и узлов.
Задокументировать все уровни разработки и принятия проекта
Требование документации результатов и выводов обеспечивает запись преимуществ, полученных от ввода в эксплуатацию, и также должно использоваться в будущем для устранения проблем и оптимизации операционных стратегий. Принятие решений — это итеративный процесс, происходящий в ходе проекта посредством анализа вариантов, выбора альтернатив, доработки приложения и интеграции компонентов дизайна.По мере принятия каждого решения документация по вводу в эксплуатацию обеспечивает основу для оценки и приемки для перехода на следующий уровень разработки.
Составление основной документации по вводу в эксплуатацию
Пусконаладочная документация создается на протяжении всего процесса реализации проекта. Основная документация включает OPR, Основы проектирования (BOD), Cx Plan и Окончательный отчет о вводе в эксплуатацию. Документация по вводу в эксплуатацию, которая будет включена в окончательный отчет о вводе в эксплуатацию, обычно отображается в виде таблицы с обязанностями отдельных членов группы, которые будут готовить, проверять и принимать результаты и документацию.Вот неполный список и описания основной документации по вводу в эксплуатацию:
- Требования к проекту владельца (OPR) — OPR — это первый и, возможно, самый важный документ, который должен иметь собственник и поставщик ввода в эксплуатацию (CxP), чтобы гарантировать, что процесс ввода в эксплуатацию соответствует целям владельца. OPR определяет ожидания, цели, ориентиры и критерии успеха проекта. OPR должен быть разработан владельцем; CxA может быть поручено помочь команде Заказчика в разработке этого документа.. CxP обычно помогает владельцу определить требования объекта в отношении таких вопросов, как энергоэффективность, окружающая среда в помещении, обучение персонала, а также эксплуатация и техническое обслуживание. Эффективный OPR включает в себя входные данные на этапе предварительного проектирования в проекте от владельца, проектной группы, эксплуатационного и обслуживающего персонала и конечных пользователей здания и обновляется на протяжении всего проекта.
- Основы проектирования (BOD) — BOD представляет собой описательную и аналитическую документацию, подготовленную архитектором / инженером-проектировщиком вместе с проектными документами, чтобы объяснить, как предлагаемый проект соблюдает OPR.В нем описывается технический подход, используемый для выбора систем, интеграции и последовательности операций, с акцентом на конструктивные особенности, критически важные для общей производительности здания. OPR разрабатывается для аудитории владельцев / пользователей, в то время как BOD обычно разрабатывается командой дизайнеров в более технических терминах. CxP проверит BOD на соответствие OPR и предоставит комментарии группе разработчиков.
- План ввода в эксплуатацию —Первоначальный план ввода в эксплуатацию должен быть составлен на этапе предварительного проектирования и включать как проектные, так и строительные работы.План Cx описывает объем работ по вводу в эксплуатацию, а также обязанности, графики и процедуры. Он обновляется на протяжении всего проекта.
- Технические требования к вводу в эксплуатацию — Разделы технических условий разрабатываются проектной группой с помощью CxP для передачи процесса ввода в эксплуатацию и ответственности подрядчика строительной группе. Каждая введенная в эксплуатацию система должна иметь раздел технических характеристик для ввода в эксплуатацию.
- Комментарии при проверке проекта —CxP предоставляет комментарии по проекту, чтобы убедиться, что OPR и BOD соблюдаются в отношении облегчения процесса ввода в эксплуатацию.В частности, обзоры подтверждают наличие адекватных точек доступа, тестовых портов и функций управления. Проверки также подтверждают, что требования к энергоэффективности, эксплуатации, последовательностям управления, техническому обслуживанию, обучению и документации по эксплуатации и техническому обслуживанию соответствуют требованиям OPR и BOD. Проверка проекта при вводе в эксплуатацию — это не то же самое, что техническая экспертная оценка. Обзор ввода в эксплуатацию предназначен для анализа аспектов проекта, которые обычно никто не проверяет.
- Сертификационная документация — Владельцы иногда требуют, чтобы их помещения прошли сертификацию на соответствие эксплуатационным характеристикам здания.Когда такие сертификаты производительности требуются как часть контракта на проектирование или строительство, они становятся критически важными для ожиданий владельца проекта и могут быть включены в качестве элементов, подлежащих сдаче в эксплуатацию.
- Комментарии к предоставленной проверке — Одновременно с проверкой проектной группой и владельцем назначенные члены группы ввода в эксплуатацию проверяют представленные продукты и системы на предмет соответствия OPR. Особое внимание следует уделять нечеткости, заменам и предлагаемым отклонениям от контрактной документации и документации BOD.Комментарии при подаче на рассмотрение введенных в эксплуатацию систем часто создают проблемы для координации между интегрированными системами, оборудованием и технологиями. Утверждение представленных материалов обычно остается за командой разработчиков. Обзор Cx также следует использовать для подготовки документов по функциональному тестированию.
- Отчеты о проверках — Отчеты о вводе в эксплуатацию должны составляться регулярно для документирования хода работ по введенным в эксплуатацию системам здания. Эти отчеты обычно создают функциональные проблемы, проблемы интеграции или операционные проблемы, которые затем фиксируются в журналах проблем для обсуждения и уточнения ожиданий производительности, проблем интеграции или операционных проблем.Строительная бригада (и представитель владельца / руководитель строительства, если применимо) также подготовит отчеты об инспекции, относящиеся ко всем системам и компонентам здания.
- Отчеты с данными испытаний — Отчеты с данными испытаний содержат результаты испытаний и инспекций и включают отчеты об инспекциях / наблюдениях, отчеты о функциональных испытаниях и тестах производительности (FPT), тесты производительности и другие результаты испытаний, указанные для введенных в эксплуатацию систем.
- Журналы и отчеты о проблемах и решениях — Журналы и отчеты о проблемах и решениях представляют собой формальный и постоянный отчет о проблемах или проблемах — и их решениях, — которые были подняты членами группы ввода в эксплуатацию в ходе процесса ввода в эксплуатацию.Журналы проблем должны быть включены в отчеты о вводе в эксплуатацию, потому что, наряду с протоколами заседаний, комментариями по анализу проекта и отчетами о проверках, они объясняют последовательность мысли и обоснование ключевых решений в процессе ввода в эксплуатацию. Журнал проблем должен быть отформатирован, чтобы облегчить документирование, отслеживание и разрешение проблем, связанных с вводом в эксплуатацию. Журналы проблем обычно содержат как минимум подробное описание проблемы, дату определения, сторону, ответственную за исправления, агент-эмитент и статус завершения.Все результаты документируются и распространяются по мере их появления. Владелец несет ответственность за рассмотрение и утверждение всех решений по разрешению проблем.
- Системные руководства — Системное руководство предоставляет информацию, необходимую для понимания и правильной эксплуатации систем и узлов здания. Он должен быть понятен людям, незнакомым с проектом. Системное руководство в идеале доставляется владельцу в электронном индексируемом (помеченном закладками) и гиперссылочном формате, который может обновляться в течение всего срока службы здания.Стандарт 202 ASHRAE и Директива-0 рекомендуют, чтобы руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию, документы, исполнительные чертежи, спецификации, сертификаты, учебные документы и документация по вводу в эксплуатацию были организованы в виде системного руководства для облегчения доступа и использования персоналом управления зданием. Системное руководство должно быть объединено со всеми доступными документами до начала обучения и использоваться в процессе обучения.
- Учебная документация —На этапе проектирования необходимо определить требования к обучению для эксплуатационного и обслуживающего персонала, а также персонала относительно введенных в эксплуатацию систем, интегрированных элементов здания и оборудования.Очень важно, чтобы обслуживающий и обслуживающий персонал обладал знаниями и навыками, необходимыми для эксплуатации объекта в соответствии с функциональным планом владельца и разработанным намерением. План обучения и учебные материалы следует сохранять и обновлять для текущих учебных мероприятий.
- Сезонное тестирование — Из-за климатических условий не все системы можно испытывать при полной или близкой к ней нагрузке на этапе строительства. Например, тестирование котельной системы может быть затруднено летом, а тестирование чиллера и градирни может быть затруднено зимой.Производительность и тестирование солнечных фотоэлектрических систем также зависит от сезонных условий. Поэтому планы ввода в эксплуатацию должны предусматривать многосезонное тестирование, чтобы позволить тестирование, балансировку и оптимизацию интегрированных систем в наилучших условиях.
- Окончательный отчет о вводе в эксплуатацию —Требования к вводу в эксплуатацию, процесс, документация и выводы включены в окончательный отчет о вводе в эксплуатацию, который сопровождает оборотную документацию строительного подрядчика.Стандарт ASHRAE 202-2013 Ввод в эксплуатацию зданий и систем и Директива-0-2013 Процесс ввода в эксплуатацию рекомендует, чтобы отчет о вводе в эксплуатацию был включен в руководства по эксплуатации и техобслуживанию в руководство по системе. Содержание отчета о вводе в эксплуатацию должно быть четко определено в планах ввода в эксплуатацию и включать описание процесса ввода в эксплуатацию, документ о намерениях проекта, комментарии по анализу проекта и решение, протоколы заседаний всех встреч, связанных с вводом в эксплуатацию, отчеты о корректирующих действиях, пустые отчеты о проверочных испытаниях на будущее. использование, заполненные формы обучения, заполненные контрольные списки готовности системы, а также отчеты об испытаниях и проверках введенных в эксплуатацию систем, оборудования, сборок и здания , характеристики .
Важным элементом процесса ввода в эксплуатацию является наблюдение за строительством и тестирование введенных в эксплуатацию систем, узлов и функций. CxP координирует и наблюдает за проведенными проверочными испытаниями систем, чтобы убедиться, что системы работают в соответствии с замыслом проекта. Недостатки, обнаруженные во время проверочного тестирования, документируются и регистрируются CxP.
Проект набора контрольных списков готовности системы (SRC) и процедур проверочных испытаний (VTP) включен в спецификацию ввода в эксплуатацию, чтобы сообщить подрядчику, участвующему в торгах, уровень строгости, которого можно ожидать на этапе тестирования процесса ввода в эксплуатацию.SRC — это подробные контрольные списки для документирования подготовки каждой системы к тестированию. VTP — это подробный набор инструкций и приемлемые результаты для тщательного тестирования каждой системы.
Во время функционального тестирования и тестирования производительности, а также обучения операторов на первый план выходит группа по вводу в эксплуатацию. Команда проверяет производительность систем здания на основе подробных процедур тестирования, разработанных группой ввода в эксплуатацию, и определяет наиболее эффективные настройки оборудования. Испытания должны проводиться не только в нормальных режимах работы, но также при всех возможных обстоятельствах и последовательностях работы, с максимально возможной имитацией реальных условий.Кроме того, тестирование интегрированных систем должно исследовать системы в целом, чтобы оценить общий дизайн и совместимость.
Группа ввода в эксплуатацию также контролирует обучение эксплуатационного персонала по введенным в эксплуатацию системам и оборудованию и организует информацию о гарантии. В конечном итоге группа готовит обширную документацию по введенным в эксплуатацию системам и может включать в себя контрольные показатели использования энергии и эффективности оборудования, сезонные эксплуатационные проблемы, процедуры запуска и остановки, диагностические инструменты и руководства по учету энергии.
Матрица документации— Таблица A
| Этап документации | Документ | Ввод | Источник | Проверено / одобрено | используется | Банкноты |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Инициирование проекта и предварительное проектирование | Требования к проекту владельца | Владелец, CxP, O&M, Users, Design Team | Владелец, CxP | Владелец | CxP, группа разработчиков | Design Team, возможно, еще не наняли. |
| План первоначального ввода в эксплуатацию | Владелец, группа разработчиков, CxP | CxP | Владелец | CxP, владелец, проектная группа, строительная группа | ||
| Краткое описание системного руководства | Владелец, O&M, CxP | Владелец или CxP | Владелец | Проектная группа, Строительная группа | Может быть включен в OPR | |
| Краткое описание требований к обучению | Владелец, O&M, пользователи, CxP, группа разработчиков | Владелец или CxP | Владелец | Команда разработчиков | Может быть включен в OPR | |
| Проблемы и формат журнала их решения | Владелец, или CxP | Владелец, CxP или команда разработчиков | Владелец | CxP, группа разработчиков | Может быть только форматирование на этом этапе | |
| Отчет о процессе ввода в эксплуатацию предпроектного этапа | Владелец, CxP | CxP | Владелец | Владелец, группа разработчиков | ||
| Конструкция | Обновление требований к проекту владельца | Владелец, CxP, O&M, Users, Design Team | Владелец, CxP | Владелец | CxP, группа разработчиков | |
| Основа проектирования | Команда разработчиков | Команда разработчиков | Владелец, CxP | Команда дизайнеров, CxP | ||
| Строительные спецификации для ввода в эксплуатацию | Команда дизайнеров, CxP, Владелец | Группа разработчиков и / или CxP | Владелец | Подрядчики, CxP, Проектная группа | Может также быть предоставлен менеджером проекта / представителем владельца. | |
| Системное руководство с расширенным контуром | Группа разработчиков, CxP, O&M, Подрядчик | Design Team или CxP | Владелец, CxP | Команда разработчиков | Подрядчик еще не может быть нанят. | |
| Требования к обучению в технических условиях | Владелец, O&M, пользователи, CxP, группа разработчиков | Владелец, CxP, группа разработчиков | Владелец | Команда разработчиков | Подрядчик еще не может быть нанят. | |
| Комментарии к обзору проекта | CxP | CxP | Команда разработчиков, Владелец | Команда разработчиков | ||
| Протокол проблем и решений | CxP | CxP | НЕТ | CxP, группа разработчиков | ||
| Отчет о проблемах | CxP | CxP | Владелец | Команда разработчиков, Владелец | ||
| Отчет о процессе ввода в эксплуатацию на этапе проектирования | CxP | CxP | Владелец | Владелец | Отчет о завершении этапа | |
| Строительство | Обновление требований к проекту владельца | Владелец, O&M, Пользователи | Владелец, CxP | Владелец | CxP, группа разработчиков, подрядчики | |
| Основы обновления дизайна | Команда разработчиков | Команда разработчиков | CxP, Владелец | Команда дизайнеров, CxP | ||
| Обновление плана ввода в эксплуатацию | Команда разработчиков, CxP, Владелец, Подрядчик | CxP | CxP, владелец, проектная группа, подрядчик | CxP, владелец, проектная группа, подрядчики | ||
| Представление комментариев к обзору | CxP | Команда разработчиков | Команда разработчиков | Подрядчик | ||
| Планы координации системы | Подрядчик, проектная группа | Подрядчик | CxP, группа разработчиков | Подрядчик, CxP | ||
| Оценка | CxP | CxP | CxP, группа разработчиков | Подрядчик | ||
| Контрольные списки | Подрядчик, проектная группа | Подрядчик, Cx Team | CxP | Подрядчик, Cx Team | ||
| Отчеты об оценке | Подрядчик | CxP | CxP, Владелец | Подрядчик | ||
| Процедуры испытаний | CxP, Подрядчик, проектная группа | CxP | CxP, группа разработчиков | Подрядчик | ||
| Отчеты с данными испытаний, отчет об испытаниях и балансировке | Подрядчик | CxP | CxP, Владелец | Подрядчик | ||
| Повестка дня и протокол собрания по вводу в эксплуатацию | CxP | CxP | Все | Все | ||
| Планы обучения | Группа разработчиков, CxP, O&M, Подрядчик | Подрядчик или CxP | Владелец, CxP | O&M, Пользователи, Подрядчик | ||
| Системное руководство | Группа разработчиков, CxP, O&M, Подрядчик | Подрядчик | Владелец, CxP | O&M, Пользователи | ||
| Журнал проблем и их решений | CxP | CxP | НЕТ | CxP, проектная группа, подрядчик | ||
| Отчет о проблемах | CxP | CxP | Владелец, группа разработчиков | Проектная группа, Владелец, Подрядчик | ||
| Предварительный отчет о вводе в эксплуатацию строительства | CxP | CxP | Владелец | Владелец | До заселения | |
| Занятость и работа | Обновление требований к проекту владельца | Владелец, O&M, пользователи, группа разработчиков | Владелец или CxP | Владелец | CxP, группа разработчиков, подрядчики | |
| Основы обновления дизайна | Команда разработчиков | Команда разработчиков | CxP, Владелец | Команда дизайнеров, CxP | ||
| Программа обслуживания | Владелец, O&M, Подрядчик, CxP | Владелец или CxP | Владелец, CxP | O&M, Пользователи | ||
| Процедуры испытаний | Подрядчик, CxP, O&M, Группа проектирования | CxP | Команда дизайнеров, CxP | Подрядчик | ||
| Отчеты с данными испытаний | Подрядчик | CxP | CxP, Владелец | Подрядчик, O&M | ||
| Проблемы и протокол их устранения | CxP | CxP | НЕТ | CxP, группа разработчиков, владелец, подрядчики | ||
| Отчет о проблемах | CxP | CxP | Владелец | Проектная группа, Владелец, подрядчики | ||
| Отчет о вводе в эксплуатацию | CxP | CxP | Владелец | Владелец | Заключительный отчет | |
| План ввода в эксплуатацию | O&M, Пользователи, CxP | CxP или владелец | Владелец | Владелец |
ASHRAE 202 Таблица D-1 Таблица документации
Информационное моделирование зданий (BIM)
Информационное моделирование зданий (BIM) на основе критериев, разработанных Национальным институтом строительных наук, альянс buildingSMART и другие — это технология, которая позволяет накапливать информацию о жизненном цикле объекта и управлять ею на основе отраслевых базовых классов (IFC).IFC-BIM позволяет архитекторам, инженерам, руководителям строительства, операторам объектов и менеджерам объектов работать с материальными компонентами, такими как стены и мебель, а также такими концепциями, как виды деятельности, пространства и затраты (и хранить для последующих пользователей). Это позволит CxP загружать и хранить все документы по вводу в эксплуатацию, такие как руководство по системе и окончательный отчет о вводе в эксплуатацию, для использования персоналом по эксплуатации и техническому обслуживанию. Язык географической разметки (GML) OGC облегчает взаимодействие для пользователей геопространственных технологий, таких как географические информационные системы (ГИС), системы глобального позиционирования (GPS), аэрофотоснимки и спутниковые изображения, службы определения местоположения и сенсорные сети.BIM — это простая концепция — главная интеллектуальная модель данных, в результате которой создается база данных в реальном времени, которую можно легко передать оператору здания после завершения ввода в эксплуатацию. Стандарт BIM может когда-нибудь объединить данные САПР со спецификациями продуктов, документами, рабочими чертежами, записями проектов, исполнительной документацией и информацией об эксплуатации, что сделает печатные руководства по эксплуатации и техобслуживанию и системам практически устаревшими. Технология продвинулась вперед, но способность отрасли осваивать эти достижения ИТ еще не изменилась.Очевидно, что, поскольку BIM предлагает подлинное решение для уменьшения количества ошибок и переделок при одновременном улучшении эксплуатации здания, он в конечном итоге изменит способ разработки и обмена информацией всеми членами проектной группы на этапах жизненного цикла объекта.
Обмен строительной информацией о зданиях (COBie)
COBie — это эталонный стандарт IFC, поддерживающий прямой обмен информацией о программном обеспечении и электронную таблицу, которую можно использовать для сбора данных COBie как для небольших ремонтных работ, так и для капитальных проектов.COBie может быть напрямую включен в существующий обмен данными после строительства с использованием существующих контрактных спецификаций. Данные COBie также можно собирать в процессе проектирования и строительства, добавляя информацию по мере ее создания. Ожидается, что сбор данных COBie во время проекта и устранение бумажного обмена значительно снизит существующие затраты на бумажный обмен. Инструкции по внедрению для владельцев и руководителей строительства позволят интегрировать данные COBie в существующие системы обслуживания, эксплуатации и управления активами.
Технические характеристики
Институт строительных спецификаций (CSI) назначил ввод в эксплуатацию MasterFormat ™, раздел номер 01 91 00. Спецификация ввода в эксплуатацию детализирует конкретные обязанности строительного подрядчика и субподрядчиков по процедурам ввода в эксплуатацию, контрольным спискам, испытаниям и документации. Роль независимого CxP заключается в том, чтобы наблюдать, проверять, документировать и рекомендовать правообладателю принять указанные проверки и тесты. Поскольку ввод в эксплуатацию становится рутинным процессом обеспечения качества проектов, язык CSI для ввода в эксплуатацию будет продолжать развиваться, чтобы отражать стандартные отраслевые практики.
Дополнительные ресурсы
Организации
Публикации
Формат сертификата передачи проекта — заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой
Комментарии и помощь с сертификатом передачи проекта
Видеоинструкция и помощь в заполнении и завершении проекта сдача сертификата формата
Инструкции и справка по передаче сертификата формата
Вы, вы, в этом видео, мы рассмотрим, как составить отчет о состоянии электрической установки, введенный с поправкой № 1 17-го издания правил электромонтажа. В этом случае в жилом помещении важно отметить, что это все еще чисто проверка и тестирование в соответствии с требованиями главы 6, два регламента и форма отчета о состоянии электроустановки заменяют старую форму отчета о проверке, так что же думали об этом изменении, тогда Тони хорошо в течение многих лет, когда я говорил о PRI RS. всегда говорили людям, что то, что они делают, — это отчеты о состоянии их установки, поэтому название устройства смены действительно имеет смысл, особенно для получателя, который во многих случаях не собирается быть экспертом по электричеству, но важно понимать, что это больше, чем просто изменение названия. По сравнению с предыдущей формой отчета о периодической проверке, в которой содержится значительное количество изменений, которые будут исследованы и применены на практике на протяжении всего этого видео, поэтому первый вопросы, которые мы должны задать себе: что такое периодические проверки и испытания, зачем нам это делать, когда это нужно, и, наконец, кто может это делать, необходимы периодические контрольные испытания, потому что, как и все остальное, давайте, установки ухудшаются с возрастом Для газовых и водопроводных труб размер основных защищенных заземляющих проводов всегда выбирается из соответствующей таблицы в нормативных документах, и квадрат 10 миллиметров подходит для большинства установок с площадью поперечного сечения, а нейтральный провод питающей сети имеет квадрат 35 миллиметров или меньше проводники подключаются в подходящем месте как для газовых, так и для водопроводных труб с помощью зажимов BS 951, а также соответствующим образом обозначены правильной этикеткой, где установка имеет дополнительные заземляющие проводники, которые мы могли бы найти в этом доме в ванной комнате, они также потребуются должен быть проверен на наличие ярлыков отсутствие ярлыка заземления и соединения будет только условием c3 в отчете bu t отсутствие основного защитного заземления, если того требуют правила, было бы c2 отсутствием эффективных средств заземления Я укажу здесь, Дэйв, что причина отсутствия средств заземления — это только ситуация, которая не представляет непосредственной опасности, например обнаженной токоведущей части, но не забывайте, что даже на одном месте, где в результате началась установка. Никакое чтение Тони не определит на своем эскизе предмет, чтобы он мог вернуться и провести его визуальный осмотр, искусство для тестирования также позволит Тони во многих случаях определить самый дальний конец аксессуаров на радиальных цепях, указывая хорошее место для выполнения. десерт S или r1 плюс r2 тесты позже сейчас хорошая практика вспомнить, что это два показания сейчас, и я также собираюсь записать, если я собираюсь проверять какие-либо предметы сейчас, я не собираюсь…
Полное руководство по заводским приемочным испытаниям …
Чтобы убедиться, что любое основное / критическое оборудование в рамках проекта соответствует предполагаемым эксплуатационным требованиям, заводские испытания обычно проводятся перед доставкой на объект. В ходе испытания будет оцениваться работа оборудования по утвержденным заводским и эксплуатационным данным, которые обычно можно найти в технических / материальных документах или в технических паспортах оборудования.
После успешного завершения заводских приемочных испытаний соответствующее оборудование будет утверждено для отправки и доставки на место для установки.
Какова причина прохождения заводских приемочных испытаний?
Заводские приемочные испытанияиспользуются для того, чтобы перед отправкой на объект / проект убедиться в отсутствии проблем с производством, качеством сборки или производительностью оборудования на основании утвержденной документации, такой как:
- Чертежи производителей
- Таблицы данных
- Спецификации
- Материальные / технические документы
- Заявление о методе тестирования
Если тестирование не завершено и при доставке в проект обнаружены проблемы, это может привести к огромным последствиям, связанным с :
- Программа
- Владельцы Требования к проекту
- Дизайн
- Эксплуатация
В чем разница между заводскими приемочными испытаниями и приемочными испытаниями на месте?
Основное различие между ними заключается в том, как завершается тестирование.
Во время заводских испытаний, особенно оборудования HVAC, тестирование обычно выполняется в строгих условиях в камере, которая оборудована приборами, позволяющими осуществлять удаленный мониторинг и передачу данных.
| Заводские испытания | Тестирование на месте | |
| Расположение: | На заводе [другая страна] | На месте |
| Требуемое время программы | 13 Короткое время: 903Обычно длиннее | |
| Объем тестирования: | Подробно для оборудования | Подробно для оборудования, но также может включать интеграцию с другими системами |
| Среда тестирования: | В основном завершается установкой Компоненты / оборудование HVAC в специально построенную камеру, чтобы можно было контролировать условия окружающей среды и проводить моделирование. | Оборудование, установленное на объекте, внутренние испытания, ограниченная возможность изменения условий окружающей среды при необходимости. |
| Отчетность: | Обычно из-за того, как оборудование и системы настроены и подключены к приборам, отчеты, документация и данные могут быть очень подробными. | Обычно можно найти меньше информации при тестировании на месте. В сочетании с заводской информацией она дает хорошее представление об оборудовании. |
Когда требуются заводские приемочные испытания?
Не все установки и оборудование в рамках проекта требуют заводских испытаний. Это будет зависеть от требований, изложенных в Требованиях Заказчика к проекту [OPR] и Плане / Спецификации ввода в эксплуатацию.
Как правило, испытания необходимы, если это сложная часть оборудования или что-то, что может серьезно повлиять на завершение проекта или эксплуатации объекта, если оно не изготовлено или не работает правильно после установки, ввода в эксплуатацию и передачи / завершения.
Продолжительность заводских приемочных испытаний
Продолжительность тестирования будет зависеть от того, какой тип машин и оборудования проверяется. Обычно они могут варьироваться от 1 день до 3 дней .
Затраты на заводские приемочные испытания
Как и продолжительность тестирования, затраты будут полностью зависеть от следующего:
- Тип оборудования [более сложное оборудование = подробнее $]
- Количество каждого типа оборудования [подробнее каждого типа = подробнее $]
- Место проведения испытаний, некоторые могут находиться на больших расстояниях / другие страны [дальше = подробнее $]
- Количество людей, которые будут присутствовать на заводе [больше людей = больше жилья = больше поездок = больше долларов]
- Сколько дней потребуется для завершения тестирования [больше дней = больше долларов]
Ответственность за FAT
Различные члены команды будут участвовать в тестировании на разных этапах, ниже представлен общий пример задач и обязанностей:
| Описание | Ответственный | Документ |
| Укажите оборудование для тестирования | Консультант по вводу в эксплуатацию клиента MEP Designer | Требования к проекту владельцев [OPR] 8 Ввод в эксплуатацию |
| Укажите тестирование, которое должно быть завершено как минимум | Консультант по вводу в эксплуатацию MEP Designer | Спецификация ввода в эксплуатацию План ввода в эксплуатацию |
| Укажите, кто должен присутствовать при испытании | Консультант по вводу в эксплуатацию | Спецификация ввода в эксплуатацию План ввода в эксплуатацию |
| График затрат на испытания [испытания, приборы, документы, транспорт, проживание, питание, местные поездки и т. Д.] | Главный подрядчик Генеральный подрядчик | Спецификация ввода в эксплуатацию План ввода в эксплуатацию |
| Для пакет документов [заводской метод испытаний, отчеты] | Консультант по вводу в эксплуатацию | Спецификация ввода в эксплуатацию План ввода в эксплуатацию Стандартный формат документа |
| Согласование, будет ли контроль FAT проводиться удаленно или на заводе | Консультант по вводу в эксплуатацию Главный подрядчик Генеральный подрядчик | н / д |
| Убедитесь, что у завода есть ресурсы и возможности для проведения необходимых испытаний со всем оборудованием и средствами отчетности | Главный подрядчик Генеральный подрядчик | н / д |
| Управление и написание Заявление / сценарий метода тестирования | Главный подрядчик Генеральный подрядчик | Заявление о методе FAT |
| Рассмотрение и утверждение Заявление / сценарий метода тестирования | Консультант по вводу в эксплуатацию Проектировщик MEP | Отчет о комментариях |
| Координация соответствующих сторон по Сроки, расположение, организация поездки, размещение и т. Д. | Главный подрядчик Генеральный подрядчик | Маршрутный документ |
| За 7 дней до FAT, подтверждение готовности завода и наличия всего оборудования / инструментов | Главный подрядчик Генеральный подрядчик | Электронная почта |
| На заводе управляйте и координируйте все испытания между сторонами, получайте все сертификаты калибровки | Главный подрядчик Генеральный подрядчик | Заявление о методе FAT |
| Проводите все испытания и мониторинг / запись информации | Главный подрядчик Генеральный подрядчик Завод | Таблицы данных |
| Составление / обновление и управление списком наблюдений / дефектов | Консультант по вводу в эксплуатацию Главный подрядчик Генеральный подрядчик | Реестр проблем |
| После завершения испытаний согласитесь и предоставьте сертификат t если оборудование успешно прошло испытания [при наличии наблюдений] и может быть отправлено | Консультант по вводу в эксплуатацию | Возможность отправки сертификата |
| Напишите отчет FAT в соответствии с требованиями проекта, включая все данные, сертификаты и т. д. | Консультант по вводу в эксплуатацию Главный подрядчик Генеральный подрядчик | Отчет FAT |
| Рассмотрение и утверждение отчета заводских испытаний | Консультант по вводу в эксплуатацию Проектировщик MEP | Отчет с комментариями |
| Консультант по управлению и ликвидации4 Наблюдения / дефекты ввода в эксплуатацию | MEP Designer Главный подрядчик Генеральный подрядчик | Реестр проблем |
Как написать Заявление о заводских приемочных испытаниях
Под управлением главного / генерального подрядчика и, как правило, составляется производителем, заводской метод приемки должен быть составлен после утверждения материально-технической документации для конкретного оборудования и установки консультантом по проектированию.
Для инженера / менеджера по вводу в эксплуатацию наиболее эффективным способом написания и проверки документов является их создание в одном и том же формате.
Ниже подробно описан формат, который можно использовать и указать в плане / спецификации ввода в эксплуатацию, чтобы обеспечить необходимый формат для всего проекта.
| Раздел | Подробные сведения |
| Передняя крышка | Передняя крышка с подробным описанием проекта Информация |
| Содержание | Страница содержания | Страница версии 903 | Введение для тестирования |
| 2 | Справочная информация, используемая для создания документа [руководства, нормы, стандарты, правила, чертежи и т. Д.] |
| 3 | Даты, время и место проведения испытаний |
| 4 | Список оборудования / приборов, которые будут использоваться во время испытания с деталями калибровки |
| 5 | Предварительные требования |
| 6 | Информация о тестировании системы [давление, время, допуски и т. Д.] |
| 7 | Чертежи / изображения / планы / документация заводской испытательной установки и инструментов |
| 8 | Подробная информация о дистанционном испытательном комплекте вверх [компьютеры, экраны, камеры], включая план настройки |
| 9 | Программа / последовательность тестирования |
| 10 | Метод тестирования и любые таблицы и информация, которые необходимо заполнить во время отчетов об испытаниях с приборов |
| 11 | Сертификаты калибровки всего оборудования и инструментов прилагаются |
Factory Acceptan ce Контрольный список испытаний
Контрольные спискивсегда полезны, и приведенный ниже контрольный список можно использовать для помощи в планировании и выполнении вашего теста:
| Ссылка | Описание | Ответственный | Статус | Примечания | |||||
| 1 | Определите оборудование для тестирования в соответствии с требованиями проекта владельца] План ввода в эксплуатацию | Заказчик / Консультант по вводу в эксплуатацию | ОТКРЫТЬ | ||||||
| 2 | Укажите тестирование, которое должно быть завершено как минимум в Спецификации ввода в эксплуатацию и Плане ввода в эксплуатацию для тендерной документации и цен. | Консультант по вводу в эксплуатацию Проектировщик MEP | ОТКРЫТ | ||||||
| 3 | Укажите, кто должен присутствовать на тестировании в Спецификации ввода в эксплуатацию и Плане ввода в эксплуатацию для тендерной документации и цен. | Консультант по вводу в эксплуатацию | ОТКРЫТЬ | ||||||
| 4 | Укажите формат документов [изложение метода заводских испытаний, отчеты] в спецификации ввода в эксплуатацию / Плане ввода в эксплуатацию для тендерной документации и цен | Консультант по вводу в эксплуатацию | |||||||
| График калькуляции затрат на тестирование [тестирование, приборы, документы, транспорт, проживание, питание, местные поездки и т. Д.] В Спецификации ввода в эксплуатацию / Плане ввода в эксплуатацию для тендерной документации и цен. | Главный подрядчик Генеральный подрядчик | OPEN | |||||||
| 6 | Согласование, будет ли проверка FAT проводиться удаленно или на заводе | Консультант по вводу в эксплуатацию Главный подрядчик Генеральный подрядчик | OPEN | 313 | 3 | Убедитесь, что у завода есть ресурсы и возможности для проведения необходимых испытаний со всем оборудованием и средствами отчетности | Главный подрядчик Генеральный подрядчик | ОТКРЫТЬ | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 8 | Управление и написание заявления / сценария метода тестирования | Главная Подрядчик Генеральный подрядчик | ОТКРЫТЬ | ||||||
| 9 | Рассмотреть и утвердить Заявление / сценарий метода тестирования | Консультант по вводу в эксплуатацию Проектировщик MEP | ОТКРЫТЬ | ||||||
| 10 | Координаты, соответствующие стороны, координаты Travel Arra размещение, размещение и т. д. и оформить маршрутный документ | Главный подрядчик Генеральный подрядчик | ОТКРЫТЬ | ||||||
| 11 | Отправьте электронное письмо за 7 дней до FAT, подтвердите, что завод готов, все оборудование / инструменты доступны и детали поездки и размещение для команды клиента и консультанта | Главный подрядчик Генеральный подрядчик | ОТКРЫТЬ | ||||||
| 12 | На заводе управлять и координировать все испытания между сторонами, получать все сертификаты калибровки | Главный подрядчик Генеральный подрядчик | ОТКРЫТЬ | ||||||
| 13 | Проведение всех испытаний и мониторинга / записи информации | Главный подрядчик Генеральный подрядчик Завод | OPEN | ||||||
| 14 | Написать / обновить и управлять списком наблюдений / дефектов | ОТКРЫТЬ | 9 0963|||||||
| 15 | Предоставить сертификат готовности к отгрузке, подтверждающий, что испытания были успешно завершены и могут быть отправлены | Консультант по вводу в эксплуатацию | OPEN | ||||||
| 16 | Напишите отчет FAT в соответствии с требованиями проекта, включая все данные и сертификаты и т. д. | Консультант по вводу в эксплуатацию Главный подрядчик Генеральный подрядчик | ОТКРЫТЬ | ||||||
| 17 | Рассмотреть и утвердить отчет о заводских испытаниях | Консультант по вводу в эксплуатацию Проектировщик MEP | ОТКРЫТЬ | 4 | |||||
| 18 дефекты в реестре проблем | Консультант по вводу в эксплуатацию Проектировщик MEP Главный подрядчик Генеральный подрядчик | ОТКРЫТЬ |
Программа заводских приемочных испытаний и установка
Быть организованным — значит быть эффективным, чтобы можно было использовать приведенную ниже повестку дня для проведения дня тестирования:
| Ссылка | Описание | Время | |
| 1 | Забрать из жилого помещения | ||
| 2 | Транспортировка на завод | ||
| 4 | Проверки камеры / Wi-Fi / подключения к Интернету [при удаленном проведении] | ||
| 5 | Брифинг по тестированию за день | ||
| 6 | Сертификат калибровки всего оборудования и инструментов | ||
| 7 | Предварительные проверки | ||
| 8 | Начало утреннего тестирования | ||
| 9 | Обед | 4 | Дневное тестирование |
| 11 | Завершить тестирование в течение дня | ||
| 12 | Обсудите и проведите наблюдения | ||
| 13 | Транспортировка обратно в жилое помещение | ||
| 14 | Ужин |
| Раздел | Описание | Ответственный |
|---|---|---|
| Консультант по вводу в эксплуатацию | ||
| 2 | Введение | Главный / Генеральный подрядчик |
| 3 | Список участников | Главный / Генеральный подрядчик |
| 4 | Результаты Генеральный подрядчик Консультант по вводу в эксплуатацию Проектировщик MEP | |
| 5 | Основной отчет | Главный / Генеральный подрядчик Завод |
| 6 | Заключение | Главный / Генеральный подрядчик | Выкл. C сертификат | Консультант по вводу в эксплуатацию |
| Приложение 2 | Проектное намерение / Технические характеристики / Заявление об утвержденном методе | Главный / Генеральный подрядчик Завод |
| Приложение 3 | Результаты испытаний / Таблицы данных | Главный / Генеральный подрядчик Завод |
| Приложение 4 | Расчеты | Главный / Генеральный подрядчик Завод |
| Приложение 5 | Компьютерные распечатки | Главный / Генеральный подрядчик Завод |
| Приложение 6 | Калибровочные сертификаты Генеральный подрядчик||
| Приложение 7 | Чертежи | Главный / Генеральный подрядчик Завод |
| Приложение 8 | Запись фотографий | Главный / Генеральный подрядчик Завод |
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко