Свой бизнес в Испании 2021: как открыть, ниши, налоги

Испания! ☀️ Эта страна действительно привлекает многих желающих вести свой бизнес за границей. Объясняется такое желание тем, что экономика государства по прогнозам будет активно расти¹, а еще действует Закон о поддержке предпринимателей². Плюс страна занимает достойную 30-ю позицию в рейтинге по легкости ведения своего дела Всемирного банка (из 190 государств)³. Ну, и конечно, климат, который нельзя не отметить. Поэтому как открыть бизнес в Испании, с чего начать и какие шаги необходимо выполнять – расскажем в этой статье.

---

Что еще важно знать тем, кто планирует стать предпринимателем в Европе – там активно пользуются современными инструментами для того, чтобы оптимизировать все процессы. В плане финансовых транзакций таким помощником для вас может стать Wise.

Представьте, что в паре кликов у вас доступ к 54-м валютным балансам, 10 из них – с банковскими реквизитами для получения переводов, под рукой персональный и бизнес аккаунты, а еще к каждому из них можно заказать дебетовую карту, чтобы удобно распоряжаться средствами.

И главное – всё это на банковском уровне безопасности!

Важное для современного бизнеса

Попробуйте Wise 💻

---

Бизнес виза в Испанию: как получить⁴

Если вам не подходят другие способы иммиграции в Испанию, и вы желаете закрепиться именно с целью вести предпринимательскую деятельность, то сделать это можно на основании предпринимательской визы (позволяет приехать в Испанию для выполнения дальнейших формальностей по виду на жительство) или разрешения для реализации бизнес-проекта (если вы находитесь в стране). Подавать заявку могут предприниматели или его законные представители.

Куда обращаться?

• Если вы в Испании – в Отдел крупных предприятий и стратегических коллективов
• Если вы за пределами Испании – в консульство в вашей стране

Для оформления необходимы документы:

1. Паспорт
2. Страховка (от государственной или частной компании, которая имеет право на работу в Испании)
3. Справка об отсутствии судимостей
4. Документ, подтверждающий достаточное количество материальных средств

Если вы хотите оформить предпринимательскую визу, дополнительно может потребоваться положительное заключение Торгово-экономического отдела посольства Испании в стране происхождения или пребывания лица, планирующего осуществление предпринимательской деятельности.

Если вы оформляете разрешение, вам нужен бизнес-план для оценки проекта (интересен ли он для экономики Испании) экспертами Главного управления по международной торговле и инвестициям.

Испания открыта не только для предпринимателей, но и иностранных инвесторов. Если вас интересуют инвестиции в экономику страны, вам потребуется оформить:

• Резидентскую визу (если вы находитесь за пределами страны) в консульстве Испании
• Вид на жительство (если в момент подачи заявления вы находитесь в Испании) в Отделе крупных предприятий и стратегических коллективов Министерства занятости

По сноске 4 вы можете скачать документы, где представлена детальная информация для зарубежных предпринимателей и инвесторов на русском языке. Пролистайте страничку вниз, чтобы увидеть файлы для загрузки.

🔔
Если вы хотите начать вести бизнес в Испании, позаботьтесь о переводе документов на испанский язык. Кроме того, любые иностранные документы должны быть легализованы в испанском консульстве на территории страны, где они выданы.⁵

Как открыть бизнес в Испании: шаги

Прежде чем понять, какое дело лучше открыть в Испании, необходимо тщательно подготовиться к его запуску. Чтобы зарегистрировать компанию и затем открыть ее, необходимо выполнить несколько обязательных пунктов.⁶

И прежде чем вы дойдете до административных процедур, потребуется разработать проект. Это позволит выбрать подходящую юридическую форму.⁷

Разработка проекта и подготовка бизнес-плана

Для составления плана потребуется информация о виде деятельности, оценке рисков, финансовой составляющей. Проанализировать реальность своей идеи (компания, бренд, продукт) для принятия окончательных решений можно с помощью инструмента SWOT на портале, который поддерживается Министерством промышленности, торговли и туризма Испании.

Помощником в создании плана и симуляции разных сценариев в процессе ведения бизнеса станет инструмент Plan de empresa.

Выбор юридической формы

В Испании есть несколько типов организационно-правовой формы, от которой зависят необходимые капиталовложения⁸. Ознакомиться с ними подробно вы можете по сноске 8.

Создать компанию и зарегистрировать ее в соответствии с правилами, установленными для конкретной юридической формы

Подробную схему, которая соответствует вашему типу компании вы можете найти здесь.

Что касается административного порядка открытия бизнеса в Испании: процедуры и органы, куда нужно обращаться, зависят от рода вашей деятельности⁹. Например будущие владельцы кафе или баров должны получить

разрешение на открытие в Главном управлении по туризму. А турагентства – лицензию в этом же органе. Чтобы узнать, в какой орган обратиться вам, ознакомьтесь с информацией по сноске 9.

А может, купить бизнес в Испании?

Вам необязательно создавать всё с нуля. Вы можете смело купить готовый бизнес в Испании¹⁰ или приобрести франшизу¹¹. Франчайзинг активно развивается во многих странах и может быть удобным благодаря рациональной систематизации работы. Для будущего владельца компании это возможность стать частью крупного перспективного бренда, и получать поддержку от профессионалов.

Второй вариант – открыть филиал своей компании на территории страны. Такой формат бизнеса для русских не менее прибыльный и удобный. В данном случае необходимо оформить публичный акт и зарегистрировать его в торговом регистре города¹². Больше информации об открытии филиала можно найти здесь.

Какой бизнес открыть в Испании: доступные ниши

Появление Закона о предпринимателях подтверждает тот факт, что Испания поддерживает инициативу и предпринимательские проекты. Это не удивительно, весь в стране недостаточно молодежи, которая могла бы активно поднимать экономику¹³. Остается только определить, какой бизнес лучше открыть в Испании. Вот некоторые из вариантов.

Туризм

Туризм – основа экономики Испании¹⁴, он является ее основным двигателем.

Это неудивительно. Восточная часть страны омывается Средиземным морем. С южной стороны – водами Гибралтарского пролива. Туристы часто отправляются на Балеарские острова, которые также омывает Средиземное море. И, конечно же, Канарские, на которых можно познакомиться с Атлантическим океаном.

В рейтинге самых посещаемых стран в 2021 Испания заняла почетное 2-е место¹⁵, несмотря на то, что в 2020 пандемия значительно снизила показатели.

Какие есть варианты в сфере туризма? Собственное туристическое агентство или его филиал, отель или гостиница, ресторан и бары – в общем, самые посещаемые туристами места. Вы можете реализовать и ту идею, которая еще не воплощена в этом регионе, но уже пользуется популярностью в другом.

Логистика и перевозки¹⁶

Этот сектор также занимает важную роль в экономике Испании. Благодаря сети воздушных, морских, железнодорожных и наземных инфраструктур в секторе создается почти 1 млн. рабочих мест. А концентрация бизнеса максимально обширная – почти 200 тыс. компаний связаны с сектором. Поэтому, если вы имеете опыт в логистической инфраструктуре, можете рассмотреть данное направление.

Информационно-коммуникационные технологии¹⁷

Данный сектор – самый быстрорастущий в Испании, поэтому есть все шансы построить успешный и прибыльный бизнес. В стране даже разработан план цифровой Испании до 2025 года, который закладывает основу ее развития в ближайшие 4 года. Он включает около 50 мер по 10 направлениям. Например, к 2025 году планируется, что 100% населения будет иметь покрытие 100 Мбит / с, а весь радиочастотный спектр подготовят к 5G.¹⁸

Технологичные стартапы, кибербезопасность, инновационные идеи – всё это может отразиться в вашем новом проекте.

Агропищевая промышленность¹⁹

Это направление в Испании является основным в секторе обрабатывающей промышленности. В Европе страна занимает 4 позицию по агропродовольствию, а в мире – 10.

Если вы планируете собственный проект в Испании в таком направлении, рассмотрите варианты производства органических продуктов, FoodTech или агротехнологии.

Химическая промышленность²⁰

В данном сегменте насчитывается более 3 тыс. компаний. И если вы планировали открыть бизнес в Испании, можете рассмотреть данную промышленность. Но, разумеется, если имеете в данной сфере определенные знания и навыки. Сектор имеет хорошие показатели и высокие прогнозы роста во всем мире.

Варианты идей: производство агрохимикатов, биокатализаторов; восстановление и переработка; опреснение воды и очистка сточных вод; создание графеновых материалов; открытие завода, основанного на промышленной биотехнологии.

Автомобильная промышленность²¹

По производству автомобилей Испания занимает почетное 2-е место в Европе. Общие инвестиции отрасли оценивают в 4 млрд. евро в год. Вы можете инвестировать в автомобильную промышленность или направить силы на то, чтобы открыть бизнес в Испании в автоиндустрии.

Привлекательными для инвестиций также являются другие сферы:

• аэрокосмическая промышленность: беспилотные летательные аппараты, системы управления воздушным движением, разработка и производство деталей для замены тяжелых материалов, открытие центров обработки спутниковых данных;
• Аудиовизуальная: съемки фильмов и рекламы, создание анимации и аудиовизуальных эффектов, радиовещание;
• Энергетика: фотоэлектрическая, ветровая; возобновляемые источники энергии.

В процессе открытия своего дела будет и множество нюансов, которые стоит предусмотреть. Например открытие банковского счета. Стоит изучить перечень банков, чтобы понять, какие условия для вас выгоднее. А если вы захотите получить банковские реквизиты не только в EUR, но и в еще 9-и валютах, то присмотритесь к Wise.

Помимо перечисленных плюсов важно отметить, что деньги можно не только удобно получать, но и переводить по реальному обменному курсу, без скрытых наценок и по разумной комиссии. Кроме того, можно осуществлять до тысячи платежей по счёту за один раз и хранить средства на 54-х валютных балансах, как вам будет выгодно и удобно.

Продвинутый функционал для бизнеса

Изучите возможности Wise 🚀

Налоги на бизнес в Испании: что важно иметь в виду?

Если вы являетесь владельцем собственной компании в Испании, вам, конечно же, необходимо платить налоги на корпоративный доход. Общая налоговая ставка на корпоративный доход – 25%²². В зависимости от типа компании и вида деятельности применяются другие налоговые ставки.

Новые компании платят налог по ставке 15%. Данная ставка не применяется к акционерным компаниям, вновь созданным предприятиям, которые являются частью международной или национальной группы. Если хозяйственную деятельность фирмы ранее осуществляла связанная компания или физ.лицо, то сниженная ставка также не применяется.

Существует также налог на предпринимательскую и профессиональную деятельность. Его уплачивают ежегодно все, кто осуществляет деловую, творческую или профессиональную деятельность в Испании. Сумма налоговой ставки зависит от факторов: вид деятельности, площадь и расположение помещения, в котором она осуществляется (если помещения нет, налог все равно уплачивается).

Лимит налога на предпринимательскую и профессиональную деятельность – 15% от предполагаемой средней прибыли. Компании-нерезиденты, которые работают через ИП, и плательщики КНП данный налог не платят при условии, если чистый оборот за налоговый год составляет менее 1 млн. евро.

Детальную информацию о налоговой системе вы можете изучить на сайте Налогового агентства Испании, а также на странице Институционного портала Министерства финансов и гос. функций.

Если вы решили начать собственное дело в Испании, оцените свои финансовые возможности и выберите нишу, в которое будете чувствовать себя уверенно. В стране открыты двери для владельцев бизнеса, поэтому у вас есть все шансы построить прибыльную компанию в этой уникальной стране. Удачи!

Источники:

1. Organisation for Economic Co-operation and Development – Обзор экономики Испании
2. Закон о поддержке предпринимателей и их интернационализации
3. Всемирный банк – DOING BUSINESS 2020 – Рейтинг стран по легкости ведения бизнеса
4. Информация для иностранных предпринимателей и инвесторов
5. Министерство иностранных дел, Европейского Союза и сотрудничества – Посольства и консульства Испании
6. Государственная служба занятости – С чего начать создание компании
7. Министерство промышленности, торговли и туризма – Процесс создания бизнеса
8. Платформа малого и среднего бизнеса – Выбор организационно-правовой формы
9. Платформа малого и среднего бизнеса – Порядок открытия бизнеса
10. Министерство промышленности, торговли и туризма – Покупка бизнеса в Испании
11. Платформа малого и среднего бизнеса – Франшиза
12. Платформа малого и среднего бизнеса – Филиал компании
13. Сайт Европейской комиссии – Демографическая ситуация в Испании
14. Statista – О туризме Испании
15. World Population Review – Самые посещаемые страны в 2021 году
16. Министерство промышленности, торговли и туризма — логистика и перевозки
17. Министерство промышленности, торговли и туризма — информационно-коммуникационные технологии
18. План цифровой Испании до 2025 года
19. Министерство промышленности, торговли и туризма — агропищевая промышленность
20. Министерство промышленности, торговли и туризма — химическая промышленность
21. Министерство промышленности, торговли и туризма — автомобильная промышленность
22. RWC – Налоги на корпоративный доход

Источники проверены 21. 08.2021

---

Эта статья представлена для общей информации и не предполагает детального рассмотрения описанных в ней тем, также не должна восприниматься в качестве совета TransferWise Limited или его партнеров по правовым, налоговым и прочим узкоспециализированным вопросам. Поэтому прежде, чем Вы будете предпринимать какие-либо действия, основываясь на данной статье, Вам следует обратиться за советом к специалисту. Ранее полученные результаты не гарантируют похожий исход. Мы не утверждаем, не гарантируем и не заверяем, что содержание этой статьи предлагает точную, полную или актуальную информацию.

Как открыть и продвигать малый бизнес в Украине?

Кто не мечтает стать бизнесменом? Ведь это хорошие деньги, отсутствие привязанности к рабочему месту, начальника и вообще полная свобода. Все что вам необходимо, чтобы сделать свой бизнес: способность легко переживать неудачи, придумывать креативные идеи. Немного настойчивости, чтобы даже при небольших проблемах не забросить все подальше. И хотя по-настоящему крупными становятся не более чем 1 из 1000 предпринимателей, а часть и вовсе закрываются в 1 год, старательный и настойчивый бизнесмен может рассчитывать на доход в разы выше средней зарплаты по стране.

Когда вы начинаете бизнес с нуля, вам нужно определиться с формой этого бизнеса. В Украине самыми популярными являются ФОП (около 80%) и ТОВ. ФОП — это индивидуальный предприниматель, ТОВ — это фактически компания. ФОП в случае задолженности отвечает перед всеми кредиторами своими деньгами, у ТОВ для этого есть уставной капитал, который формируется при создании компании. ТОВ можно делать не одному, а собрать несколько человек и вместе вложить деньги в бизнес став акционерами. ФОП не может заниматься некоторыми видами деятельности, например, быть банком, а ТОВ может. 

Чтобы вы понимали, что лучше вам подходит, дадим пару советов как открыть свой бизнес.

• Вам нужна идея. Лучший способ найти хорошую идею для бизнеса, подсмотреть ее у других уже существующих успешных предприятий, выбрать лучшее и добавить свою изюминку.  

• Дайте людям то, чего им не хватает. Например, вы видите что к отдаленной части города не ходит маршрут, но есть много людей которым нечем ехать. Можно создать этот маршрут. При этом лучший бизнес для начинающих — тот в котором предприниматель больше всего ориентируется.

• Задумайтесь над приобретением франшизы. Это когда вы открываете бизнес под чужим раскрученным брендом. Все уже прописано: идея, бизнес-план, товар, дизайн. Вы вносите суму денег (взнос), выполняете требования по оформлению и начинаете бизнес. А компания объяснит вам как продвигать свой бизнес. Далее нужно только выплачивать 3-4% от вашей прибыли бренду.

• Начать серьезный бизнес без денег невозможно. Безрисковый способ — взять свои, но не последние. Экономисты советуют оставлять запасы на 4-6 месяца, чтобы не было тяжело если бизнес пойдет слабо. Можно занять у банка, но это уже риск побольше. Большую суму новичку будет получить очень сложно. Тогда можно одолжить у родственников или знакомых и процентов там чаще всего не бывает.

• Подготовьте документы для открытия бизнеса. Для ФОП это только паспорт и ИПН. ФОП можно открыть онлайн подав заявление на сайте «Дiя». Но чтобы это сделать нужен будет электронный ключ. Сделать его можно тоже онлайн через сайты украинских банков. Или в Налоговой службе. Если регистрировать офлайн, то нужно обратится к регистратору в местный центр предоставления административных услуг или к нотариусу и подать ему заявление в бумажном виде. 

• Регистрация ТОВ может занять больше времени. Нужен протокол собрания учредителей, что такая компания создана. Нотариально заверенный устав компании, заявление о желании создать ТОВ и заявление о переходе на определенную систему налогообложения.

• Перед тем как открыть свой бизнес проконсультируйтесь с бухгалтером. Если ФЛП можно зарегистрировать и вести самостоятельно, то для ТОВ точно понадобится бухгалтер. ФОП тоже можно передать бухгалтеру, если если есть наемные работники. 

• После регистрации нужно поставить предприятие на учет в местном отделе налоговой. На это вполне может уйти несколько дней.

• Выберите систему налогообложения. Это обязательно для того чтобы открыть свое дело. Автоматически ФОП И ТОВ ставятся на единую систему налогообложения. ФОП оплачивает в таком случае 18% от чистого дохода. Плюс 1,5% военного сбора. Чтобы перейти на упрощенную систему, нужно написать заявление. Тогда есть выбор между 3 группами, в зависти от деятельности, которой занимается ФОП. Торговцы «с лотка» могут выбрать 1 группу и платить 227 грн налога в месяц плюс ЕСВ 1430 грн. Для 2 группы, которая занимается услугами для населения платеж будет 1200 в месяц единого налога, а также ЕСВ. Для 3 группы нужно заплатить 5% с чистого дохода и ЕСВ.

• В ТОВ также есть налоги. На общей системе нужно оплатить 18% налога от дохода. Но если доход превышает доход в 1 млн то придется платить еще и ПДВ по ставке в 20%. Если есть работники, то и ЕСВ. Плюс налог на дивиденды. Возможны и дополнительные налоги, например, экологический. По упрощенной системе ТОВ платит, как и ФЛП, 5% или 3% и ПДВ. Но доход при этом не должен превышать 5 млн иначе ТОВ будет переведен на общую систему. Разберитесь с этим вопросом перед тем как начать бизнес.

• После решения налоговых вопросов можно концентрироваться на подборе персонала, аренде площадей под офис или производство, изготовлении и упаковке продукта. Общей формулой успеха и главным советом ведения бизнеса с нуля является минимизация издержек, но минимальные потери для качества продукта. Найдя баланс между ценой и качеством как сотрудников, так и товара вы сможете успешно развивать свой бизнес.

В целом ФОП больше подходит для начинающих бизнесменов. ТОВ стоит брать когда уже есть опыт и хочется расширить бизнес. 

Опасности для малого и среднего бизнеса в Украине

О чем точно нужно знать, так это о рисках, которые поджидают бизнесмена на пути к успеху. Тем более когда предприниматель начинает бизнес с нуля.

• Политический риск. Тут все просто, в Украине трудно предугадать, что будет через месяц, а тем более год. Если происходит кризис, население становится беднее потому ваш доход вследствие этого также может сильно проседать.

• Конкуренция. Некоторые отрасли очень конкурентные, например фармацевтическая где можно проиграть борьбу и получить убытки. Для многих предпринимателей это определяет какой бизнес открыть.

• Ошибки в планировании. Плохие расчеты и недооценка могут привести к худшему результату чем ожидалось. Росту задолжености и даже банкротству.

• Форс-мажор. То что происходит очень редко, но все же происходит. Например, карантин для бизнеса в Украине серьезно ударил по предпринимателям, некоторые даже закрылись. 

• Законодательный риск. В бизнесе многое зависит от государства. Иногда законы меняют правила игры в отрасли, увеличивают налоги. Это нужно учитывать.

• Кадровый. В предприятиях все решают профессиональные работники. При оттоке рабочей силы за границу найти хорошие варианты при создании своего бизнеса становится все сложнее.

• Репутационные риски. Систематические ошибки в обслуживании клиента могут погубить даже сильный бизнес посредством медиа и интернета. Нужно внимательно следить за своей репутацией и улучшать ее через соцсети, сайт и офлайн.

Как продвигать малый и средний бизнес в Украине?

После открытия бизнеса предпринимателя волнует главный вопрос: как продвигать свой бизнес, чтобы  шли клиенты? Предпринимателю стоит знать основные способы продвижения и что с них можно получить. 

• Реклама на досках объявлений. 

• Онлайн каталоги.

• Социальные сети.

• SEO и реклама в поисковых сетях.

• Сарафанное радио.

• Реклама по телевидению и радио.

• Рассылки и звонки.

• Реклама в СМИ.

• Вывески, плакаты, билборды.

• Партнерство с другими бизнесами.

В начале, когда бизнес в интернете и офлайн только начинает развиваться и о предпринимателе даже еще никто не слышал, ему нужна активная реклама. Здесь важен как можно больший охват аудитории, чтобы о продукте узнало как можно больше людей. 
Бизнесмен перед тем как открыть свой бизнес должен понимать каким средством рекламы пользуется его аудитория: она смотрит телевизор, постоянно сидит в Facebook, читает газеты, листает онлайн-каталоги или ходит в кино, где можно разместить свою рекламу?

Поняв это, можно подобрать более точную стратегию продвижения. Также следует не забывать о времени показа рекламы. Например, если вы решили создать туристическое агентство то рекламироваться лучше перед туристическим сезоном, когда люди обычно принимают решение куда поехать. 

В последнее время приобретают популярность разнообразные бесплатные каталоги и доски объявлений. Люди часто ищут там нужные вещи и могут увидеть ваше предложение. Размещаться можно сразу как начнете бизнес.

Одним из самых эффективным способом является реклама в социальных сетях. Своими страницами обладает практически любой бизнес, от крупных технологических корпораций до маленьких кофеен. Рассказывать о себе можно в публикациях, а также покупать рекламу. 

Если у вас есть собственный сайт, обязательно задумайтесь о SEO-продвижении. Основная цель — с помощью оптимизации сайта вывести его на верхние позиции в поиске. Тогда при поиске потенциальные покупатели первыми будут видеть именно ваш сайт.

Хорошим способом ускорить продвижение и начать бизнес в интернете является контекстная реклама. Она подходит для быстрого набора клиентов. Все меньше используются холодные звонки, когда берется база телефонов с целью обзвонить и рассказать больше о продукте и возможно совершить продажу. 

Когда у вас уже есть первые клиенты вы можете делать на них рассылки по электронной почте, сообщать о скидках или новых предложениях. На данном этапе начинает работать и сарафанное радио, довольные клиенты делятся информацией о товаре со своими знакомыми и покупают снова. Эффективным этот способ часто бывает, в том случае если бизнесмен запускает бизнес с нуля. Прорекламируйте свой товар среди близкого окружения и возможно получите первых покупателей. 

Более профессиональной рекламой является реклама на ТВ и радио. Там большая аудитория и привлекательный ролик может получить отзывы и даже стать вирусным. Но такая реклама является дорогостоящей, но за счет регулярного показа может хорошо сформировать узнаваемость бренда. 

Когда бизнес хорошо раскручен, а продукт отточен практически до идеальности, можно заняться интеграциями с другими большими или малыми бизнесами, стать спонсором популярных событий, конкурсов, спортивных соревнований, благотворительных акций. Это создает хорошую репутацию и поддерживает имидж компании. 

Быстро заявить о себе также поможет реклама в СМИ, интеграции с популярными журналами, блогами, новостными агентствами, делают бренды популярными и часто упоминаемыми. Пробные материалы можно заказать сразу после открытия бизнеса в Украине.

Также можно попробовать разместить рекламу на билбордах, плакатах, вывесках. Такое продвижение довольно дорогое и не всегда эффективное, поэтому подходите к методу осторожно. 
Какую б вы стратегию не выбрали, смотрите как продвигаются конкуренты, тестируйте разные методы, эффективно используйте бюджет, постоянно совершенствуйте знания о том как начать бизнес, продвигать его и тогда у вас точно все получится.

Бодя — как способ продвижения бизнеса

Недавно появился еще один способ прорекламировать свой бизнес в Украине через интернет. Это не просто каталог или поисковая система — это целая платформа для помощи бизнесу. 

Сайт платформы сделан на основе карточек компаний. Компания регистрируется на сайте и получает свою страницу. Это очень удобно для малого бизнеса, у которого нет средств для создания собственного сайта. Можно просто создать страницу совершенно бесплатно.  

На страницу можно добавить телефон, адрес, информацию о компании, что также поможет построить бизнес и раскрутить его. Управление страницей осуществляется через личный кабинет. Легко и просто редактировать любую информацию, менять логотип, добавлять новые товары, редактировать цены. А также переписываться с клиентами. На сайте существует и продвинутая версия рекламы. Она стоит 50 грн в месяц. За эти деньги можно добавлять неограниченное количество фото своих товаров, получать заявки от покупателей, упоминания о себе в социальных сетях. 

На платных тарифах ваша компания всегда будет показываться вверху поиска по сайту, а также в баннерах. Вы сможете получать консультации как продвигать свой бизнес практически в любое время суток. Бодя подходит также тем у кого есть сайт. Создание страницы на Боде помогает в продвижении сайта, после некоторого времени вы заметите, как он поднимается выше в поисковой выдаче. 

Помимо возможности создать страницу компании, вы можете создать объявление, чтобы начать продавать конкретный товар. Бодя старается создавать и другие инструменты для бизнеса, такие как сокращение ссылок. Оно помогает сократить длинную ссылку и таким образом повысить ее привлекательность в глазах клиента. 

И наверное самое важное — Бодя постоянно обновляется, добавляются новые функции, инструменты для продвижения. Скоро ожидается добавление возможности покупать товары онлайн. Это может превратить платформу в полноценную площадку для электронной торговли. Не только для начинающих бизнес, но и для профессиональных торговцев.

Поэтому рекомендация для предпринимателей — попробовать продвижение на Бодя, как на перспективной, быстро развивающейся платформе для бизнеса.

Как открыть свой бизнес – топ-12 книг, которые подскажут с чего начать

Первый урок: 7 шагов от унылой работы к блестящему бизнесу

Хотите узнать все о бизнесе, чтобы стать богатым и успешным? Прежде чем возлагать большие надежды на книги, уясните себе первое – золотое! – правило предпринимателя:

чтобы что-то сделать, нужно РАБОТАТЬ! Много работать!

Пусть это не работа руками, но постоянно обдумывать и мысленно искать пути из точки «$0» к точке «$1 000 000» — это тоже труд, причем нелегкий. Да, вам не придется жить на работе. Вам придется ЖИТЬ РАБОТОЙ. Только так сумеете получить свой первый миллион до достижения 35-летнего возраста.

Этот обзор написан для деятельных людей. Остальные, читая его, просто зря потеряют время. Как, впрочем, потеряют его в любом случае, если не начнут действовать прямо сейчас. Считайте это первым уроком. Остальные 7 шагов трансформации из «наемного работника» в «хозяина своей жизни» читайте дальше.

Содержание:

Шаг 1. Выбрать идею

Идеи для малого бизнеса – тема богатая на неожиданные озарения и перспективные начинания. Бизнес-идеи в Украине – не то же самое, что на Западе. Украинский рынок более открытый и менее конкурентный, чем европейский или американский.

Подробно тему стартапов на постсоветском пространстве исследовал Илья Лаурс – один из создателей компаний GetJar и Nextury Ventures. Результаты своих наблюдений и жизненного опыта он изложил в книге «Стартап. Модель для сборки». Каждому вопросу, возникающему у начинающего предпринимателя, Илья отвел по 3-4 страницы текста.

Его ответы и объяснения – не «копипаст» из книг по мотивации, а действенные способы, к которым автор сам прибегал, дабы разбогатеть. Не все он изобрел сам, но ко всем пришел самостоятельно и опробовал на практике.
 

Как открыть интернет-магазин в Украине

Актуальное руководство для желающих заняться веб-коммерцией написал пионер данной отрасли Тимофей Шиколенков. Он учредил свой первый интернет-магазин еще тогда, когда компьютер был для нашей страны диковинкой.

В книге «Ваш интернет-магазин от А до Я» Шиколенков делится опытом и профессиональными секретами. Ценность данного издания состоит в том, что его автор является, буквально, отцом-основателем современных интернет-продаж. Никто другой лучше не объяснит, как открыть интернет магазин с нуля.

Как открыть автобизнес с нуля

Новые идеи в этой сфере возникают чаще, чем может предположить несведущий в теме человек. Их обилие объясняется реформированием автопромышленности, диверсификацией ассортимента автокомпаний, постоянным падением средней цены на автомобили в мире. Перспективно? Еще бы! Главное, знать, с чего начать.

Фундаментальную программу для ведения автобизнеса подготовил Владимир Попов – еще один пионер и отец-основатель в своей отрасли, чья книга попала в наш обзор. В 16 главах «Автобизнеса новой реальности» Владимир проводит читателя к четкому пониманию, что нужно делать, и готовности начать задуманное.

Изложенное в издании ви́дение перспектив развития отрасли учитывает её будущие изменения. Например, сбыт и налаживание инфраструктуры для эксплуатации электромобилей – важнейшая сфера, чья ниша на рынке является практически незанятой и одной из самых перспективных!

Шаг 2. Определить вложения, стартовый капитал

Что больше всего тревожит начинающих предпринимателей, из-за чего многие не рискуют даже начинать свое дело? Верно: соотношение вложений к сроку их окупаемости. Особенно нас страшит, что этот срок окажется равным бесконечности – то есть, проект провалится и ваши инвестиции уйдут в никуда, так и не принеся прибыли.

Как открыть свой бизнес с нуля без вложений или с минимальными затратами – об этом рассказывает Софи Аморузо в книге «Girlboss». Софи неохотно признает себя лентяйкой, зато с готовностью рассказывает, как за 9 лет прошла путь от неудачницы, которую уволили из обувного магазина за профнепригодность, к собственнице бизнеса, который, по разным оценкам, «тянет» на 100 млн долларов. Труд Аморузо представляет собой коллекцию «лайфхаков» и пошаговую инструкцию по достижению успеха БЕЗ ВЛОЖЕНИЙ.

Шаг 3. Перенять опыт у других

Дмитрий Портнягин – история бизнеса

«Трансформатор» Дмитрия Портнягина стал самым продаваемым бизнес-изданием 2018 года. Шквал критики от недоброжелателей и рекордные продажи не только на русскоязычном пространстве, но и на Западе – диссонанс, который свидетельствует о незаурядности самого явления. Автор объясняет, как встать на ноги с нуля и начать зарабатывать в экспресс-режиме: без жалости к себе, но с вызовом!

Чтобы иметь миллионы на счету, нужно выйти из зоны комфорта и не жалеть о том, что, возможно, потеряешь. Добиться победы без потерь невозможно, зато можно сделать так, чтобы потери делали вас сильнее, а не ослабляли. Книга Портнягина как никакая другая помогает «прочистить мозги» и под другим углом увидеть помехи, которые мешают вам обрести успех. Купите «Трансформатор» – и поймете, почему поисковый запрос «Дмитрий Портнягин правда» в украинском интернете за май-июль набрал 200 тыс. просмотров!

Илон Маск и поиск фантастического будущего

Масштаб личности Илона Маска невозможно преувеличить. За 6 лет его 4 раза признавали одним из самых влиятельных людей планеты. И это было – внимание – ДО триумфа SpaceX последних лет. Сейчас Маск снизошел до того, чтобы изложить своё ви́дение успеха и ключевых обстоятельств или человеческих качеств, которые к нему приводят.

Черты его характера вызывают у одних негодование, у других восхищение. Эшли Вэнс «раскладывает по полочкам» то, из чего состоит эта уникальная личность, пытаясь вычленить определяющие факторы и понять, как они работают. Результаты трудов Вэнса представлены в книге «Илон Маск и поиск фантастического будущего».

В издании показано, что Маском движет не желание прибыли, а извечно присущая человечеству черта – любознательность. Именно страсть к познанию и энтузиазм Илон ставит во главу угла. И посмотрите: он достигает таких вершин и доходов, которые не снились другим успешным «дельцам», чья цель – нажиться здесь и сейчас.

Крупные компании и истории их успеха

«Биографии» корпораций – это отдельная ветка бизнес-литературы, своего рода «мемуары для молодежи». Авторы издания «Как думают великие компании. Три правила» провели научное исследование, в ходе которого проанализировали показатели и историю 25 тысяч предприятий за последние полвека. Результаты их работы показали, чем на ранних этапах отличаются 2 компании, одной из которых суждено было стать гигантом рынка, а другой – его аутсайдером.

Выявить причину успешности фирмы в самом ее «зародыше» и образе мыслей основателя – дело непростое, но именно поэтому следить за изысканиями авторов очень интересно и познавательно с практической точки зрения. Читайте, принимайте на вооружение, перенимайте опыт лучших – и применяйте усвоенные знания на практике.

The Everything Store. Джефф Безос и эра Amazon

Основатель «Амазон» — богатейший человек в истории. Вот так безапелляционно и вне конкуренции. По состоянию на июнь 2018 года, его состояние равнялось 150 млрд долларов. Кроме упомянутой торговой интернет-площадки, он владеет крупнейшей в США газетой The Washington Post.

Автор книги Брэд Стоун сделал из истории Amazon захватывающее и поучительное чтиво для бизнесменов (и не только), а само имя Джефа Безоса сделал брендом. В чем заключается новаторство бизнеса Безоса, что мешает вам уйти в такой же отрыв от конкурентов, и как становятся самыми богатыми на планете — об этом читайте «The Everything Store. Джефф Безос и эра Amazon».

История гипермаркета «Ашан»

История «Ашана» — это хроника семейного дела одной старинной французской фамилии. Книга Бертрана Гобэна вводит читателя в узкий круг важных лиц, из которых состоит династия Мюлье. «Ашан» стал их совместным детищем и пиком реализованного предпринимательского таланта.

«За кулисами империи Мюлье» — самое литературное бизнес-издание в нашем обзоре. Автор сумел в удивительно достоверной и художественной манере оформить серьезное журналистское расследование. Книга подойдет для тех, кто кроме реальных инструкций по развитию своей «торговой империи», хочет получить от нее то, что мы больше всего ценим в литературе: отличный слог, интересный сюжет и способ расширить свой кругозор.

История успеха «Додо Пицца»

Самая нестандартная история-мотиватор в нашем обзоре – это «И ботаники делают бизнес 1+2». В ней рассказывается о становлении сети ресторанов «Додо Пицца» и ее создателя Федора Овчинникова.

Если хотите получить стандартный мотивирующий «набор» по типу «из грязи в князи» — это издание не для вас. Овчинников – человек удивительной судьбы, а его подход к ведению дел – пожалуй, самый экстравагантный в современных бизнес-доктринах. Данная книга – не просто рассказ о том, как Федор стал богатым. Перед этим он был никем, потом начал вести свое дело, потом снова стал никем.

Лишь спустя годы и миллионы сожженных нервных клеток, Овчинников стал миллионером, которому можно не опасаться за будущее. Драматичная история талантливого и несгибаемого человека подскажет, как выйти из любых жизненных передряг сильнее, чем до них.

Airbnb – что это такое и с чем его едят

Что говорит ваше деловое чутье, натолкнувшись на словосочетание «сервис по аренде жилья»? На троих молодых парней из Сан-Франциско как-то снизошло озарение, что на этом можно делать огромные деньги! Они сами ютились в снятой квартире, но, начав свое дело 10 лет назад, сегодня являются миллионерами, в чье дело инвестируют знаменитости! Свою компанию они звали Airbnb и принялись за написание собственной истории успеха – не на бумаге, а в реальной жизни.

Чтобы с самого начала все шло как по маслу, нужно делать дело, в которое веришь и которое любишь. Для компании из двух ничем не примечательных дизайнеров и одного программиста актуальной была проблема жилья. Они вложили в ее решение душу – и достигли бо́льшего, чем с самого начала могли надеяться! О подробностях узнаете из печатного труда Ли Галлахера «Airbnb. Как три простых парня создали новую модель бизнеса».

Шаг 4. Определить стратегию бизнеса

Разработка бизнес-стратегии – фундаментальный процесс, требующий теоретической подкованности и ряда определенных навыков. Лучшие бизнес-стратегии последних 2,5 тысяч лет рассмотрены в книге Брюно Жароссона. Такой широкий исторический охват вполне оправдан: хоть во времена Конфуция предпринимательства не существовало, необходимые для него навыки почитались в те времена не меньше, чем сейчас.

Из книги «От Сунь-Цзы до Стива Джобса. История стратегии» вы узнаете, какие общие черты во все времена объединяли лидеров, поймете, как воспитать в себе силу воли и способность к дальновидности. Жароссон не занимается мотивацией, он помогает читателю найти эффективный инструмент для обретения контроля над ситуацией, научит планировать и добиваться поставленной цели.

Шаг 5. Изучить юридические вопросы

Чтобы внезапно не обнаружить себя пересекшим черту закона и чуть ли не врагом государства, следует вовремя заручиться его поддержкой и протекцией. Речь, конечно, о системе налогообложения, лицензирования и учета доходов.

На первых порах проект можно не регистрировать, поскольку – особенно это касается «пилотной» стадии тестирования – на этом этапе доходы вряд ли будут настолько большими, чтобы привлечь внимание налоговой инстанции. После того, как модель доказала свою жизнеспособность, лучше не медлить, а сразу пройти процедуру регистрации.

Изучите порядок подачи документов в госслужбы. Многих пугает именно этот момент. Не берите в голову: потратить 2-3 недели на «бумажные дела» – не так уж сложно и запутанно. Особенно, если ознакомиться со справочными материалами в интернете, или у юриста.

Обратите внимание, что шаг «Изучить юридические вопросы» находится на 5 месте – то есть, даже не предпоследний в реализации бизнес-проекта. Займитесь этим вовремя – и снизите количество неожиданных затруднений в будущем до нуля.

Шаг 6. Подготовить бизнес-план

Умение действовать на перспективу – ключевая черта характера, которая присуща всем без исключения «акулам бизнеса». Для того, чтобы чувствовать уверенность в своих прогнозах, следует опираться на составленный заранее бизнес-план. Грамотное его составление обеспечит проекту инвестиции, ведь инвесторы не доверят свои деньги тому, кто не владеет умением планировать. Благодаря своей наглядности, план поможет инвестору «увидеть» как его деньги возвращаются к нему – так человеку будет легче вложить свои средства в чужое (для него) дело.

Как спецификация в IT, так план в бизнесе служит подспорьем для тех, кто его осуществляет. То есть, это документ, к воплощению идей которого до́лжно стремиться каждому, кто причастен к работе над проектом. Поэтому хороший план должен содержать конкретные показатели и цифры: срок окупаемости первых вложений, план кредитования, ссылки на другие документы, позволяющие заниматься той или иной деятельностью и т. д.

Подробнее о процессе разработки и внедрения читайте в книге «Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса».

Шаг 7. Смело запускать

Последний шаг, отделяющий вас от успеха – и/или первых шишек. И то и другое – результат, от которого можно (и нужно!) отталкиваться ради дальнейших достижений.

Другие статьи похожей тематики:

Как открыть бизнес в Израиле✡️ — пошаговое руководство

Содержание:

1. Можно ли начать бизнес без юридического оформления?
2. Выбираем организационно-правовую форму компании.
3. Открытие бизнеса в Израиле для иностранцев.
4. Процедура регистрация новой компании.
5. Выбираем название фирмы.
6. Налоги в Израиле.
7. Подача отчетов и выплата отчислений.
8. Правильное списание расходов — сокращение налогов.
9. Почему следует обратиться в компанию «Шмуэль Бродецкий Роэ Хешбон».
10. Видео: Регистрация бизнеса в израильских налоговых органах.

Израиль страна с сильной внутренней экономикой, развитыми международными связями, высоким уровнем развития технологий, простыми и прозрачными правилами ведения бизнеса, а также взвешенной налоговой политикой государства. Кроме того, столкнувшись с постоянным потоком репатриантов, государство постаралось создать оптимальные условия для быстрого и успешного вливания новых граждан в социальную и экономическую жизнь страны. Открыть и вести бизнес в Израиле достаточно просто, как гражданину, так и иностранцу.

Можно ли начать бизнес без юридического оформления?

В Израиле строго соблюдаются финансовая дисциплина и ведение отчетности частных предприятий. Не стоит начинать бизнес деятельность до юридического оформления: первый же отказ выдать налоговую квитанцию (хешбонит мас) или расписку о получении денег (кабала) может повлечь за собой обращение заказчика в должные инстанции с самыми неприятными последствиями. А вот обратившись к роэ хешбону (бухгалтеру-аудитору), можно начать свое дело без нарушения правил, и, если позволяет ситуация, воспользоваться специальными льготами для стартапов. Откройте свое дело в Израиле правильно.

Выбираем организационно-правовую форму компании

Выбор формы собственности нового бизнеса зависит от множества факторов: вид деятельности (в том числе лицензируемый или нет), количество собственников и обязательства учредителей, география бизнеса (имеет значение не только планируется ли международная деятельность, но и в каких регионах Израиля будет работать ваша фирма), необходимо спрогнозировать объемы ежегодного денежного оборота, перспективы налогообложения и многое другое. Прежде чем зарегистрировать бизнес в Израиле, важно четко знать ответы на все перечисленные выше вопросы. И в этом вам может помочь грамотный аудитор. Кстати, для иностранных компаний также важно проанализировать будет ли им выгоднее выходить на израильский рынок в качестве дочерней компании или открывать представительство.

Итак, законами Израиля определены такие формы ведения бизнеса: индивидуальный предприниматель, компания (открытое или закрытое акционерное общество, ООО), филиал (или представительство), партнёрство, кооператив и т.д.. Но, несмотря на многообразие возможных вариантов, бизнес в Израиле преимущественно регистрируют в форме индивидуального предпринимателя (эсек патур, эсек мурше) или в качестве компании с ограниченной ответственностью (хевра баам).

Наиболее простая форма индивидуального предпринимателя ‑ эсек патур. Этот вид бизнеса освобожден от уплаты НДС и подходит для специалистов, которые самостоятельно продают свои услуги или продукты частным лицам. Но есть виды деятельности, которые не могут быть оформлены как эсек патур, т.к. по закону они не могут быть освобождены от уплаты НДС. Например: аудиторы, адвокаты, врачи, ветеринары, переводчики и прочие представители, так называемых, «свободных профессий». Попадает ли ваш вид бизнеса под эту категорию, лучше заранее уточнить у своего бухгалтера. Эсек патур не выдает налоговых квитанций, потому отчитывается в ведении дел в Маам раз в год в форме “налоговой декларации для освобождённых предпринимателей″. Но этот вид компаний ограничен в размере годового оборота. В 2018 году допустимая сумма составляла 99 003 шекелей.

Если ваша фирма будет иметь больший оборот, либо в планах работать с другими юридическими лицами, что предполагает необходимость выдавать налоговые квитанции, то лучше открывать эсек мурше. У эсек мурше нет ограничений в обороте. Здесь уже нужно отчитываться по НДС раз в пару месяцев или каждый месяц при особо крупных доходах. Сводный отчет эсек мурше подает один раз в год.

Бизнес, который предполагает крупные вложения, несколько собственников и значительный оборот регистрируется как хевра баам ‑ компания с ограниченной ответственностью. Такая организационно-правовая форма предполагает достаточно сложную отчетность. Кроме того, открыть и вести дела хевра баам без опытного бухгалтера невозможно.

Открытие бизнеса в Израиля для иностранцев

Нет такого явления как бизнес-виза в Израиль. Инвестиции в экономику страны также не предполагают получения вида на жительство. Тем не менее, граждане множества стран мира открывают и развивают здесь бизнес, посещая страну в отведенные визовыми ограничениями сроки. Граждане России, Украины, Грузии и Беларуси могут посещать Израиль по безвизовому режиму и находиться не территории страны 90 дней из 180 на каждые полгода. Удаленному управлению компанией способствуют и развитие современных технологий, и израильское законодательство. В том числе, возможность привлечь в качестве доверенного лица гражданина Израиля, который на месте будет представлять вашу фирму, подписывать договора, заниматься отчетностью и другой оперативной деятельностью.

Нерезидент может зарегистрировать в Израиле бизнес только в специальном партнерстве с гражданином Израиля или через трастовую компанию. Если очень упростить, то иностранцу для открытия бизнеса в Израиле необходим местный представитель, который будет выполнять роль гаранта перед налоговыми органами за подачу налоговой отчетности и уплату налогов по бизнесу иностранца. Есть также ограничения по форме регистрации бизнеса для иностранных граждан.

Эсек Патур и Эсек Мурше может оформить только тот иностранец, который находится в процессе получения израильского гражданства. Например, через ступенчатую процедуру легализации супругов. В этой ситуации гарантом может выступить супруг-израильтянин или кто-то из родственников, или друзей – здесь закон никаких требований не выдвигает.

В Израиле регистрационный номер индивидуального предпринимателя совпадает с номером теудат зеут. Потому бизнес будущего гражданина страны, через специальную процедуру регистрации, оформляется как совместная собственность с действующим гражданином. А после получения гражданства, бизнесмен сможет поменять регистрацию ИП на свой теудат зеут и самостоятельно отвечать перед налоговыми органами.

Хевра Баам или фирма в форме ООО (Ltd) доступна для регистрации иностранцам, у которых  не предвидится израильского паспорта. Для открытия ООО (Ltd) иностранцу также нужен гарант-резидент. Это может быть, как физическое, так и юридическое лицо.

Подробнее о нюансах открытия бизнеса в Израиле для иностранных граждан в Израиле можно узнать в этом разделе: «Как открыть бизнес в Израиле иностранцам».

Процедура регистрация новой компании

Все формы ведения бизнеса регистрируются через открытие дела в трех инстанциях:

1. в Управлении по налогу на добавочную стоимость (Маам) юридическое лицо получает свидетельство и регистрационный номер, а также получает возможность заказывать и выдавать квитанции.
2. в Управлении Подоходного налога (Мас Ахнаса) устанавливается размер налоговой ставки, периодичность и объемы отчетности, способ ведения бухгалтерского учета. Если, чтоб открыть компанию, предприниматель заручится поддержкой опытного аудитора, то он может добиться льготных условий, вплоть до полного освобождения от налогов на первый год. В дальнейшем налог начисляется по итогам отчетности, в зависимости от прибыльности.
3. в Службе национального страхования (Битуах Леуми) устанавливается размер страховых взносов, которые в будущем позволят предпринимателю и его сотрудникам претендовать на пенсии, различные пособия и прочие социальные гарантии. Каждый израильтянин, на основании взносов в эту организацию, по достижении определенного возраста, начинает получать пособие по старости с надбавкой за стаж. Страхование также важно в случае наступления инвалидности или длительной временной нетрудоспособности. Сумма выплат зависит от прибыли и уровня занятости в бизнесе, она корректируется ежегодно.

Для индивидуального предпринимателя (эсек патур, эсек мурше) на этом регистрация бизнеса завершается.

Далее в эти же органы подается периодическая отчетность и через них уплачиваются в казну налоги. Кстати, отчетность обязательна даже в периоды, когда ваш бизнес простаивал и не приносил доход, иначе неминуем порядочный штраф.

В отличие от индивидуального предпринимателя (эсек патур, эсек мурше), регистрация компании (хевра баам) имеет два этапа. Сначала в государственный орган при Министерстве юстиции Израиля под названием «Регистратор компаний» (рашам хеврот) подается специальный пакет документов (информация о владельцах и ТОП-менеджменте, устав компании и прочие данные), а также оплачивается пошлина за открытие компании в размере 2600 шекелей (на 2017 год), плюс услуги адвоката около 1000 шекелей. Далее, по аналогии с индивидуальным предпринимателем, открываются дела компании в трех налоговых инстанциях, с последующей отчетностью и уплатой налогов. Плюс, ваша фирма будет ежегодно отчислять фиксированную сумму налога (агра) в «Регистратор компаний».

Выбираем название фирмы

На этом этапе важно учесть, что название должно быть уникальным и не созвучным с известными уже существующими названиями других компаний на рынке, особенно в вашем секторе. Иначе, зарегистрировать фирму станет возможным только после того, как будет подобран допустимый вариант. Ну и конечно, в регистрации бизнеса будет отказано, если в имени компании будет что-то оскорбительное или нарушающее устои израильского общества. В зависимости от формы собственности могут быть и особые требования. Например, общество с ограниченной ответственностью должно содержать аббревиатуру “LTD” в своем названии.

Обычно название компании тяжело дается начинающему предпринимателю. Дадим вам пару советов из нашего опыта. Очень удачно выходит, если имя фирмы говорит о сути вашего бизнеса, тогда оно первым начинает продавать ваш продукт или услуги. Возможен и другой подход ‑ если ваш бизнес ориентирован на частных лиц или основан на эксклюзивных знаниях и умениях, используйте собственное имя и развивайте то, что называется «личным брендом». Помните, название компании будет удачным, если оно будет всем понятным, легко произносимым и запоминающимся.

Налоги в Израиле

Ниже в самых общих словах перечислены основные виды налогов и диапазон ставок по состоянию на 2017 год. Какие отчисления будут иметь место и в каком размере – вопрос для серии отдельных статей по каждому виду правовой формы юридического лица. Чтобы понимать, какой набор выплат ожидает именно вас, и как в вашем случае можно оптимизировать налоги, проконсультируйтесь с роэ хешбон, прежде чем зарегистрировать фирму.

Перечень основных налогов для юридических лиц:

• Корпоративный налог – 23%
• Налог на дивиденды – от 25 до 32%
• НДС – 17%
• Подоходный налог – прогрессивная ставка от 10 до 50%
• Фонды социального страхования – от 3,5 до 17,5%

Подача отчетов и выплата отчислений

Общение с налоговыми органами может стать порядочной головной болью даже для самого мелкого предпринимателя с небольшим оборотом, что уж говорить о крупном бизнесе, у которого множество статей расходов и доходов. Открыть бизнес и одновременно вникать в особенности израильского налогообложения – задача не из легких. В тоже время общение с налоговыми серьезно влияет на эффективность вашего бизнеса: начиная от выбора оптимальной налоговой ставки при регистрации фирмы и заканчивая подачей отчетности. Любые ошибки или неточности могут вылиться в порядочные санкции и штрафы.

Отчетность по эсек патур достаточно проста. Напомним, этот вид бизнеса освобождён от уплаты НДС, если за год не был превышен, установленный для эсек патур оборот. Один раз в год предприниматель подает в Управление Подоходного налога (Мас Ахнаса) отчет о том, что установленный лимит не был превышен. Бланк для подачи отчетности в Мас Ахнаса Управление присылает предпринимателю почтой. Отчитаться можно также, отправив заполненную форму почтой (не забудьте поставить печать при отправке), либо через интернет на сайте Управления Подоходного налога.

Если же за год лимит, который не облагается НДС, был вашим бизнесом превышен, то необходимо либо оплатить НДС (только на превышенную сумму) либо заранее перерегистрироваться в эсек мурше, но лучше сначала проконсультироваться со своим бухгалтером.

Объемы отчетности по эсек мурше определяются при регистрации фирмы и могут отличаться в зависимости от вида деятельности бизнеса, годового оборота, количества сотрудников и других параметров. Потому очень важно еще на этапе регистрации фирмы привлечь к сотрудничеству грамотного аудитора, который поможет спрогнозировать оптимальные объемы отчетности для вашего бизнеса либо полностью переложить общение с налоговыми органами на специалиста. Аудитор с должной периодичностью будет запрашивать документацию и производить необходимые выплаты, с учетом доходов и расходов предприятия за отчетный период, а вы в это время можете не отвлекаться на «бумажную работу», а заниматься именно тем, что приносит прибыль. Следует отметить, что в Израиле 98% компаний пользуются услугами бухгалтера на аутсорсинге.

Открыть хевра баам можно и самостоятельно, но согласно закону его ежегодная отчетность должна быть заверена роэ хешбон. Мы рекомендуем выбирать одного специалиста и для бухгалтерских задач, и для заверения отчетности. Персональный аудитор, который хорошо знает работу вашей компании с открытия, сможет предложить эффективные модели ведения бухгалтерии, поможет правильно оптимизировать налогообложение, словом, сэкономит время и деньги компании.

Правильное списание расходов ‑ сокращение налогов

Практически любой вид бизнеса сопровождается расходами на ведение деятельности. Научитесь со старта четко фиксировать все расходы на бизнес или поручите эту задачу своему бухгалтеру. Грамотное списание расходов позволяет легально оптимизировать налогооблагаемый доход и уменьшить платеж в НДС. В тоже время израильские налоговые инстанции очень жестко наказывают любые подозрительные, по их мнению, попытки скрыть доход. Серьезные штрафы грозят не только за «серую» оптимизацию налогов, но и за элементарные ошибки и неточности. Избежать проблем с налоговыми и грамотно выстроить сокращение фискальных отчислений для вашего бизнеса поможет грамотный роэ хешбон.

Три причины, почему следует обратиться в компанию «Шмуэль Бродецкий Роэ Хешбон»

• Удачный старт. Нет необходимости проходиться по граблям новичков, если опытный бухгалтер может сразу правильно организовать ваше дело. Это реальная экономия времени, сил и средств, которые лучше инвестировать в развитие. Открыть свое дело в Израиле просто, но развитие нового бизнеса при поддержке опытного ментора имеет больше шансов на успех.
• Комплексный подход. Наш многолетний опыт поддержки бизнеса самых разных направлений, рынков и объемов, всегда к услугам наших клиентов. Мы не просто заполняем и подаем за вас документы, команда компании «Шмуэль Бродецкий Роэ Хешбон» готова оказать полный дополнительный спектр услуг, при необходимости, посоветовать отличных специалистов в других сферах, а также заранее подсказать узкие места, с которыми часто сталкиваются не только начинающие, но и опытные предприниматели.
• Прозрачность и открытость. Бухгалтерия сложная область, особенно для новичка, но мы всегда готовы подробно и доступно объяснить клиенту, какие именно работы мы для него выполняем и как это помогает его делу.

Офисы компании «Шмуэль Бродецкий Роэ Хешбон» находятся в Тель-Авиве, Хайфе и Атлите – мы всегда там, где вам нужно.

Видео: Регистрация бизнеса в израильских налоговых органах.

Как организовать бизнес: советы по организации бизнеса

Хорошая организация бизнеса может обеспечить бесперебойную работу ваших операций. Следуйте этим 7 советам о том, как организовать бизнес, чтобы ваша компания работала как хорошо отлаженный механизм.

1. Определите свои бизнес-цели и планы

Четко и точно запишите свои бизнес-цели и то, как вы планируете их достичь, и придерживайтесь их. Держите этот план на виду, чтобы изо дня в день напоминать о нем. Купите органайзер или воспользуйтесь для этого программным обеспечением.

Загрузите бесплатные образцы бизнес-планов в разделе «Шаблоны»

Изучая и придерживаясь своего плана, вы можете оценить свою позицию относительно того, где вы стоите, и внести необходимые коррективы, чтобы вернуться на правильный путь.

2. Поддерживайте мотивацию себя и своих сотрудников

Когда вы и ваши сотрудники довольны на работе, это заметно — и клиенты сразу это замечают. Это также повышает эффективность и показывает вашим клиентам, что вы и ваша команда хорошо организованы.

Продолжайте вознаграждать своих сотрудников любым методом, который, по вашему мнению, работает, чтобы поддерживать их моральный дух.

Вы также можете использовать программное обеспечение, такое как Advance Systems, чтобы помочь вам управлять своим персоналом. Подобные инструменты помогают в организации бизнеса.

3. План в соответствии с потребностями бизнес-организации

Есть некоторые вещи, которые нужно планировать ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно. Составьте список этих предметов и соответствующим образом запланируйте их. Ежедневное планирование следует проводить рано утром или поздно вечером накануне.Перед сном (или даже раньше, возможно, перед тем, как покинуть офис) составьте список из 5 основных дел, которые вы хотите выполнить на следующий день.

Вы можете использовать распечатанные ежедневники, простой блокнот, мобильное или настольное приложение, чтобы отслеживать свои действия.

Инструменты, такие как Задачи Google и Список дел от Apple, могут облегчить вам жизнь. А с новыми продуктами, такими как Google Home Mini и Amazon Echo Dot, вы можете получить персонального помощника с голосовой активацией, который будет создавать списки и напоминать вам о встречах.

Для других частей вашего бизнеса используйте инструменты бухгалтерского учета и управления продуктами, чтобы планировать запасы, увеличивать ротацию продуктов и управлять своими расходами, тем самым увеличивая поток денежных средств и маржу.

4. Разложите свои офисные предметы

Беспорядок влияет на организацию бизнеса. Держите свой офис или магазин как можно более аккуратным. Храните предметы, которые вам нужны каждый день, в одном и том же месте, чтобы вам не приходилось искать их каждый раз, когда они вам нужны. Аккуратные системы хранения документов сделают вашу жизнь намного проще.

Вот небольшой совет о том, как организовать бизнес, который поможет вам добиться очень долгого пути: когда вы уменьшите визуальный беспорядок вокруг себя, вы автоматически уменьшите свой умственный беспорядок. Это дает вам свободу придумывать творческие идеи по привлечению клиентов и созданию вашей компании. Мы регулярно проводим дни воображения.

Уберите предметы, которые вам не нужны или которыми давно не пользовались. Это предотвратит потерю времени и поможет вам сосредоточиться на важных вопросах, а не на банальных вещах.

5. Соблюдайте свои обязательства

Выполняйте свои обещания, данные клиентам, поставщикам и сотрудникам. Своевременная оплата поставщикам свидетельствует об хорошо организованном бизнесе.

Осуществление доставки в согласованные сроки вашим клиентам завоюет их доверие и поможет вам получать повторные заказы, а также генерировать рекламу из уст в уста.

6. Поддерживайте связь с потенциальными и потенциальными клиентами

Поддержание связи со своими клиентами означает, что вы заботитесь о них и цените их бизнес.Регулярно отправляйте заметки или электронные письма о новых продуктах и ​​услугах, которые вы предлагаете.

Еще лучше, присылайте учебные материалы, демонстрирующие ваш опыт. Это отличается от рекламного материала. Маркетинг образовательного контента дает представление об отраслевых тенденциях и предупреждениях. Это позиционирует вашу компанию как надежный ресурс, из-за чего вашим конкурентам очень сложно украсть ваших клиентов.

Отправляйте своим клиентам поздравительные открытки на день рождения или поздравительные открытки по особым случаям и праздникам. Это многое говорит о том, насколько организован ваш бизнес.Некоторые инструменты электронного маркетинга, такие как MailChimp, позволяют запоминать день рождения клиента и автоматически отправлять электронную открытку.

7. Используйте этот компьютер

Компьютер — это как лишний мозг. Используйте его как можно больше. Сделайте свой бухгалтерский учет, инвентаризацию, график доставки и даже напишите на нем свое письмо. Это сэкономит вам много времени и усилий — гораздо больше, чем выполнение этих задач вручную.

С новыми и более быстрыми приложениями теперь можно иметь безбумажный и незагроможденный офис. Наличие доступа к данным на кончиках ваших пальцев указывает на хорошую организацию бизнеса. Только не забывайте делать регулярные резервные копии своих данных.

Чем более организован ваш малый бизнес, тем легче ему будет работать изо дня в день, и у вас останется больше времени, чтобы сосредоточиться на увеличении своей прибыли.

16 проверенных организационных стратегий для вашего малого бизнеса

Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно начать с правильного пути.

Чтобы добиться значительного роста, на который вы рассчитываете в ближайшие годы, вам следует убедиться, что ваш бизнес организован.

Это проще для крупного бизнеса с огромным бюджетом — и сотнями (или тысячами) сотрудников — плюс достаточно времени, чтобы оставаться организованным.

Но как вы можете убедиться, что ваш малый бизнес в порядке, если у вас мало денег и у вас всего несколько сотрудников?

Ну, я бывал там раньше.

Я знаю боль отчаянной борьбы с дезорганизацией, от которой страдает каждый малый бизнес.

И я знаю, что даже если вы используете лучшие инструменты для развития своего бизнеса , успех может замедлиться, если вы не сделаете все правильно, чтобы обеспечить рост.

1. Управляйте своим офисным пространством и складскими помещениями

Для начала вам нужно убедиться, что ваше физическое окружение аккуратное и организованное.

Это гарантирует, что вы сможете работать на высшем уровне. Во многом организация всей вашей компании определяется тем, как организован ваш рабочий стол.

Для начала убедитесь, что все имеет определенное место, даже если это место находится в стопке бумаг на вашем столе.

Чтобы максимально использовать это пространство, Bellevue Business Journal рекомендует использовать возможности вертикального хранения для улучшения рабочего процесса и повышения эффективности.

Поскольку работа с документами обычно отнимает много времени и ресурсов большинства современных офисных работников, вам следует подумать о хранении их вне офиса.

Это означает, что вы будете тратить меньше времени на управление своими документами и можете быть уверены, что они в безопасности и защищены лучше, чем вы могли бы сделать сами.

Однако, если это не совсем ваш стиль работы, я покажу вам другой метод, который поможет сократить объем бумажной работы за минуту.

2.Следите за поддержкой клиентов

Ваши постоянные клиенты — это сердце вашего бизнеса.

Хотя они отнимают у вас много времени и ресурсов, это время потрачено не зря, чтобы сделать их счастливыми и довольными услугами, которые вы предлагаете.

Чтобы убедиться, что вы эффективно обращаетесь к ним, рассмотрите возможность использования , такой программы, как Groove , которая позволяет эффективно управлять заявками клиентов.

Это позволяет тратить меньше времени на управление клиентами и больше времени на улучшение продукта и бизнес-систем.

Важно автоматизировать вашу систему, но автоматизировать отношения с клиентами — плохая идея.

Используйте программное обеспечение, такое как Groove, которое позволяет вашим сотрудникам укрепить ваши отношения с клиентами , но не пытайтесь автоматизировать процесс.

Это вызовет у вас разочарование только тогда, когда клиенты оставят вас позади и перейдут к конкурентам, которые относятся к ним лучше.

Вместо этого упростите обслуживание своих клиентов с помощью услуг мирового класса, и они будут вознаграждать вас постоянным бизнесом и рекомендациями.

3. Планируйте кампании в социальных сетях заранее

Если вы проводите маркетинговую кампанию в социальных сетях с бюджетом в , вам нужно сократить время, которое вы тратите на то, чтобы держать вещи в сети.

Вместо того, чтобы тратить время на публикацию постов каждые несколько часов, вам следует запланировать дела заранее.

Этот простой метод организации сэкономит вам бесчисленное количество часов и поможет повысить эффективность и продуктивность.

Есть еще одна техника, которая может вывести вещи на новый уровень.Вместо того, чтобы просто писать сообщения в социальных сетях в течение следующих нескольких дней, почему бы не позволить инструменту опубликовать их для вас?

Знакомство с Эдгаром — отличный способ заранее управлять своим контентом , позволяющий один раз писать обновления в социальных сетях, а затем отправлять их несколько раз.

Это отличный способ держать вещи в порядке, не повторяя себя, путем постоянного обновления ваших социальных лент.

4. Управляйте своими расходными документами

Если вы какое-то время занимались малым бизнесом, вы знаете, насколько неприятным может быть управление всеми отчетами о расходах.

Их сложно отслеживать и записывать, но ими нужно управлять, чтобы вы могли быть в курсе налогов и следить за своими финансами.

Однако нельзя просто откладывать их, когда появляется более важная работа. Вы должны отслеживать каждую покупку и каждую транзакцию еженедельно .

Решение?

Используйте программное обеспечение, такое как Expensify, которое выполняет всю работу , систематизируя и фиксируя ваши расходы, чтобы вы могли сосредоточиться на действительно важных вещах.

И, говоря о том, чтобы позволить программному обеспечению обрабатывать ваши документы, вы можете распространить это на другие области вашего бизнеса для достижения звездных результатов.

5. Безбумажный

Если вы хотите уменьшить беспорядок и управление, которые связаны со всеми бумагами, с которыми вам нужно идти в ногу со временем, возможно, пришло время отказаться от бумажных документов.

Это означает, что вместо того, чтобы постоянно отслеживать десятки файлов и папок, вы просто сводите все к цифровому сканированию наиболее важных документов.

Если вы собираетесь попробовать это, вам нужен способ быстро сканировать документы на лету, чтобы не было проблем с выполнением рабочей нагрузки.

CamScanner — отличное приложение для быстрого и простого сканирования ваших счетов и других документов.

CamScanner позволяет сохранять файлы в приложении, но вы также можете передавать их на свой компьютер.

Если вам нужно поделиться этими файлами с группой людей, я рекомендую хранить ваши заархивированные файлы в такой программе, как Dropbox .

Это гарантирует, что каждый в вашем малом бизнесе будет в курсе самых последних документов, но вам не придется беспокоиться об обширном управлении файлами в автономном режиме.

6. Организуйте свои пароли

Как и большинство людей, у вас есть одна из двух систем управления паролями.

Либо вы все время используете один и тот же пароль для разных веб-сайтов, либо постоянно забываете пароли, установленные для каждого сайта.

Вместо любого из них я рекомендую третью систему: позволить приложению обрабатывать ваши пароли за вас.

Да, вы можете сделать это автоматически в браузере, таком как Chrome. Но, к сожалению, это не совсем безопасно, так как любой, у кого есть доступ к вашему компьютеру, может использовать их.

Вместо этого я рекомендую использовать 1Password для управления паролями . Это программа, которая хранит ваши пароли вместе в мобильном и настольном приложениях.

Однако, в отличие от функции автозаполнения Chrome, вы должны ввести один пароль для доступа к другим паролям.

Это набор из нескольких слов, которые легко запомнить, но практически невозможно взломать.

Вот как это работает. Допустим, вам нужно войти в свою учетную запись на Stripe. Вы перейдете на страницу входа в систему Stripe.

Вы можете либо щелкнуть значок 1Password в Chrome, либо ввести сочетание клавиш Command + \.

Откроется форма 1Password, где вы должны ввести пароль на основе слов, который дает вам доступ к другим паролям.

1Password затем автоматически заполняет Stripe вашей регистрационной информацией и сохраненными паролями. Он также автоматически выполняет вход в систему, поэтому вам нужно сделать на один клик меньше.

1Password будет хранить информацию для различных учетных записей.

Самое приятное то, что у каждого сайта может быть сложный уникальный пароль, но вы можете получить доступ ко всем ним с помощью одной фразы.

Фактически, 1Password даже сгенерирует случайный пароль с высокой степенью защиты, если вы этого захотите.

Это означает, что меньше вашей памяти отводится под пароли, и вы можете сделать больше, работая эффективно и упорядочивая логины.

7. Увеличьте рабочее пространство для повышения производительности

Если вы хотите добиться прогресса в своем бизнесе, вам необходимо создать среду, поддерживающую это видение.

Есть несколько проверенных методов, которые помогут вам получить больше от вашего рабочего места.

Вы не поверите, но добавив несколько растений вокруг вашего офиса, вы можете повысить производительность на 15% за счет улучшения концентрации.

Вы также получите дополнительный импульс, если воспользуетесь стоячим столом и почистите кабели.

Эти методы помогут вам оставаться энергичными и сосредоточенными, не отвлекаясь на загруженное рабочее место.

Они могут занять всего несколько минут, но даже небольшие изменения, которые повысят вашу продуктивность, могут иметь огромное значение для того, насколько организован и продуктивен ваш малый бизнес.

8. Следите за заметками в облаке

Если вы пишете заметки, дела, идеи и контактную информацию на клочках бумаги или что-то еще, самое время стать более организованным.

Хотя вы, вероятно, уже знаете, что Evernote — отличный способ сделать это , вам следует немедленно приступить к его реализации.

Чтобы Evernote работал лучше всего, вам нужно решить, какую философию вы будете применять.

Будете ли вы записывать все туда, а затем использовать функцию поиска, чтобы найти свои заметки позже?

Или вы будете аккуратно размещать свои заметки по папкам и использовать теги и заголовки, чтобы быть уверенным, что вы знаете, что находится в программе?

Любой из этих вариантов допустим. Ключ в том, чтобы создать систему, которая работает на вас, а затем продолжать ее использовать.

9. Поддерживайте порядок на рабочем столе компьютера

Точно так же, как ваш физический стол должен быть чистым, а цифровой рабочий стол должен быть чистым и организованным, чтобы помогать вам оставаться организованным и выполнять работу.

Хорошее практическое правило: если вы не видите фон рабочего стола, постарайтесь уменьшить количество элементов, загромождающих ваш компьютер, и удалить их.

После очистки главного экрана подумайте об удалении загруженных файлов и всех ссылок или других файлов, которые вы не используете.

Если хотите, вы можете даже вычистить мусор и сэкономить место на жестком диске.

Это отличный способ по-новому взглянуть на свои рабочие процессы, который поможет вам оставаться организованным.

10. Улучшите свою систему планирования

Если у вас частые встречи, видеочаты или окна, в которые другие могут планировать время для работы с вами, вам нужен способ эффективно управлять этими временными блоками.

Большинство людей, как правило, используют обратную электронную почту и приглашения в календаре, чтобы запланировать подобные мероприятия.

Но постоянная корректировка расписания может быть утомительной и пустой тратой времени. Вместо этого найдите идеальное время для встречи с помощью такой программы, как Calendly.

Calendly позволяет другим планировать время для работы с вами , поэтому вам совсем не нужно отправлять сообщения туда и обратно.

Это простой способ оставаться на связи с другими людьми без путаницы, которая обычно сопровождает суеты при составлении расписания.

11. Эффективно отслеживайте свое время

Если вы фрилансер, то знаете, как важно отслеживать оплачиваемые часы.

Но даже если вам не нужно отслеживать часы, чтобы получать деньги, неплохо было бы начать использовать такую ​​программу, как Toggl.

Toggl — это быстрый и простой способ отслеживать свое время , который может быть полезен любому владельцу малого бизнеса.

Создавая отдельные проекты и задачи в Toggl, вы можете легко отслеживать часы, которые вы тратите на достижение своих самых важных целей.

Вместо того, чтобы задаваться вопросом, почему вы не достигли установленных вами ранее критериев, вы можете использовать Toggl, чтобы оставаться организованным и отслеживать, как вы тратите свой самый ценный ресурс — свое время.

12. Отслеживайте счета и платежи

Каждому малому бизнесу необходимо управлять платежами, выставлением счетов и выставлением счетов. Это критически важный набор задач, который поддерживает бизнес, но поддерживать все в порядке может быть нелегко.

Вместо того, чтобы постоянно работать над тем, чтобы убедиться, что это эффективно для вас, подумайте об использовании такой программы, как FreshBooks, для обработки ваших счетов .

Помните, что большая часть платежной информации, которой вы должны управлять, не влияет напрямую на качество вашей работы и не влияет на вашу основную компетенцию.

Для любого из этих типов административных задач поручите их программному обеспечению, чтобы сэкономить время.

Чем меньше задач вам нужно выполнить за день, тем больше вы сможете сосредоточиться на тех областях, которые вам действительно нравятся и которые помогут вам выполнить то, что вам нужно.

13. Планируйте уплату ежеквартальных налогов

Если ваша компания находится в Соединенных Штатах, вам необходимо убедиться, что вы платите ежеквартальные налоги, которые подлежат уплате каждые несколько месяцев.

Даже если вы не из США.S., однако, вам необходимо быть в курсе налоговой политики вашей страны и региона.

Это не просто то, о чем вам следует подумать об организации.

Если вы не соблюдаете налоговые правила в стране вашего проживания, вы можете заплатить штраф или даже быть закрытым.

Чтобы убедиться, что вы не уплачиваете налоги и уплачиваете причитающиеся суммы в разное время, обратите внимание на сервис , такой как inDinero .

Он поможет вам следить за уплатой налогов, не тратя слишком много времени на организацию работы в соответствии с требованиями вашей местности.

14. Укротите свой почтовый ящик

Если ваш почтовый ящик переполнен непрочитанными сообщениями, это может расстраивать и отнимать у вас слишком много времени.

Ваш малый бизнес будет успешнее, если вы сократите количество важных писем до небольшого количества важных писем и регулярно очищаете свой почтовый ящик.

Эксперт по производительности Брайан Трейси рекомендует держать в чистоте почтовый ящик , удалять ненужные письма и сохранять только те, которые вам снова понадобятся.

Если вам сложно эффективно управлять своим почтовым ящиком, вы можете попробовать Inbox от Gmail . Это приложение объединяет разные типы писем вместе.

Это означает, что вы можете быстро просматривать обновления в социальных сетях, квитанции о покупках или маршруты поездок, не просматривая важные личные и рабочие электронные письма.

Просматривая менее важные электронные письма, вы можете работать со своим почтовым ящиком еще быстрее.

Это один из множества различных инструментов, который может помочь сократить время, которое вы тратите на отправку и получение электронных писем, и сэкономит вам много часов, сохраняя при этом большую организованность.

15. Очистите список для чтения

Если вы, как и многие предприниматели, постоянно находите статьи, которые, как вы знаете, помогут вам в развитии вашего бизнеса и увеличении доходов и конверсий.

Однако, если у вас нет времени на чтение статьи, вы, вероятно, сохраните ее где-нибудь еще, например, в качестве закладки в браузере или отправив ее себе по электронной почте.

В таком случае вы захотите превратить этот громоздкий список статей в нечто, с чем вы легко сможете справиться.

Я рекомендую Pocket, который помогает вам отслеживать статей и видео, которые вы хотите прочитать или посмотреть позже. Это простая система, в которой хранятся интересные статьи, которые вы сохраняете.

Чтобы использовать его, вам нужно сначала найти статью, которая выглядит интересной. Если вы устанавливаете расширение Pocket Chrome, вам нужно будет щелкнуть по нему в окне браузера.

В появившемся раскрывающемся меню вы можете добавить тег и просмотреть похожие статьи, которые другие сохранили для чтения позже.

Мгновенно новая статья, которую вы сохраняете, появится в вашем основном списке статей для чтения в Pocket.

Более того, статьи, которые вы сохраняете в Pocket, доступны для чтения на всех ваших устройствах. Это упрощает чтение на телефоне во время путешествия.

Наличие списка для чтения статей в Pocket позволяет быстро сохранять интересные статьи, не создавая беспорядочный список где-нибудь на вашем компьютере.

Если вы много читаете в Интернете, это отличный способ систематизировать материалы для чтения и сделать их доступными на всех ваших устройствах.

16. Уменьшите объем физического хранилища бумаги

Ранее я упоминал, что работа с документами — огромное разочарование для многих владельцев малого бизнеса.

Вы можете сократить время, которое вы тратите на управление документами, сначала создав организационную систему для своего рабочего места.

При желании вы можете превратить управление бумагами из внутренних задач в то, что за вас делает другая компания.

Если ни один из этих вариантов не кажется привлекательным, надежда еще не потеряна.Начните с организации сохраненных документов в логическом порядке.

Обязательно держите самые важные документы под рукой, чтобы их было легко найти.

От ненужных бумаг следует избавиться. Чем больше бумаг вы избавитесь, тем меньше места вам понадобится.

Это единственный наиболее эффективный способ систематизировать ваши документы без использования обширных систем управления. Просто выбросьте то, что не нужно.

Если вы храните важные файлы и документы, которые нельзя выбросить, рассмотрите возможность использования такой службы, как Shred-It , для уничтожения ваших документов.

Это отличный способ обеспечить безопасность и снизить рабочую нагрузку и проблемы, связанные с бумагами, с которыми вам нужно работать ежедневно.

Чем меньше элементов, о которых вам нужно беспокоиться в организационной системе вашего малого бизнеса, тем больше вы сможете сосредоточиться на том, что наиболее важно для вашего бизнеса.

Заключение

Если вы хотите развивать свой бизнес, вы должны быть организованы, чтобы справиться с неизбежным ростом, которого вы должны ожидать.

Для этого вам нужно убедиться, что ваши финансы в порядке. Обязательно отслеживайте квитанции о расходах и транзакции.

Убедитесь, что вы готовы к уплате любых налогов в течение года.

Если у вас организованы финансы, вам нужно также позаботиться о том, чтобы ваше офисное пространство было организовано. Используйте несколько проверенных методов повышения производительности за счет организации места для хранения.

И хотя это решение не для всех, учитывая отказ от бумажных документов.Храните все свои документы в облаке и уничтожайте лишние документы, загромождающие рабочее пространство.

Ваше время — один из самых ценных ресурсов для вас как владельца малого бизнеса, поэтому убедитесь, что оно организовано с учетом и планированием.

Постарайтесь сократить количество задач за счет улучшения рабочего процесса электронной почты, управления списком чтения и упорядочивания заметок, паролей и рабочего стола.

Наконец, автоматизируйте свои маркетинговые кампании и сохраните процесс работы с клиентами и поддержки.

Какие стратегии вы будете использовать для поддержания организованности своего малого бизнеса?

Узнайте, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш веб-сайт

• SEO — разблокируйте огромное количество SEO-трафика. Смотрите реальные результаты.
• Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.
• Paid Media — эффективные платные стратегии с четкой окупаемостью.

Заказать звонок

5 способов организовать успешный бизнес

Прочтите эту статью на французском, немецком, португальском, испанском или японском языках.

Примечание редактора. Это гостевая публикация Моник Элиз, автора , самостоятельно опубликовавшего статьи и влиятельного лица, влияющего на образ жизни .

Когда дело доходит до открытия бизнеса, многих предпринимателей привлекает свобода зарабатывать деньги на своих условиях. Это не значит, что здесь не обойтись без проблем.

Одна из наиболее частых проблем, с которыми мы сталкиваемся, — это найти адекватный баланс между работой и личной жизнью. Любой предприниматель знает и понимает, сколько головных уборов нужно носить, и какие задачи нужно решать каждый день, особенно когда вы только начинаете.И в то время, когда культура суеты и работа без остановок восхищаются, как вы можете построить бизнес своей мечты, не выгорая себя? В знак признания Месяца осведомленности о стрессе я рад поделиться созданными мною основополагающими элементами, которые, надеюсь, помогут вам найти больше баланса. И все начинается с организации.

Организация — это ключ к успеху

Прежде чем мы погрузимся в эту тему, я должен спросить … Вы управляете своими проектами, или ваши проекты управляют вами? Признаюсь, когда я впервые начал свою карьеру в 2017 году, моя жизнь определенно была последней.Итак, вот немного обо мне: в настоящее время я совмещаю карьеру с полной занятостью и два бизнеса в качестве автора-самоиздателя и влиятельного лица в образе жизни. Я знаю, это звучит много. Один из самых частых вопросов, который мне задают, — «Как вы можете все это сбалансировать?» У меня есть одно слово: организация. Организованность позволяет мне управлять своими проектами и сбалансировать их, не чувствуя себя постоянно перегруженным или перегруженным. Организованность также может вам помочь:

Один из лучших бизнес-советов, который я усвоил, — меньше думать о суете и больше о стратегии.И угадайте, что? Когда вы разрабатываете стратегию, вы организуете!

Как организовать успех

1.

Уберите беспорядок в своем пространстве

Перво-наперво приведите рабочее место и инструменты в порядок. Просмотрите свой офис, рабочий стол, электронную почту и любое другое пространство, которое в настоящее время используется для вашего бизнеса. Сортируйте, храните и храните все элементы и документы, которые вы считаете необходимыми для своего бизнеса. Сделайте еще один шаг и оцифруйте физические документы, чтобы вы могли хранить их где-нибудь, например на Google Диске, платформе, которая интегрируется с Asana.

2.

Документируйте и сохраняйте рабочие процессы

Если вы хотите быть организованным, вещи должны быть ясными и последовательными. Какие шаги необходимы для вашей работы? Перечислите их и создайте рабочий процесс. Таким образом, когда придет время задействовать членов команды или делегировать работу, им будет что просмотреть и на что обратить внимание.

3.

Автоматизировать, автоматизировать, автоматизировать

Я думаю, можно с уверенностью сказать, что большое количество ежедневных задач может повторяться.Повысьте эффективность за счет автоматизации этих задач. На мой взгляд, этот шаг меняет правила игры, особенно если вы хотите улучшить баланс между работой и личной жизнью и вернуть часть своего времени. Asana упрощает это с помощью своей функции правил, что позволяет очень легко настроить эти задачи и забыть о них.

4.

Создание шаблонов

Еще один отличный способ организовать работу — создать и разработать шаблоны. Я бы посоветовал делать это практически для каждой задачи, которую вы выполняете, если можете.Начните с таких вещей, как ответы на электронную почту, подписи в социальных сетях или блоги. Возможность легко создавать шаблоны задач и проектов — еще одна функция Asana, которая мне очень нравится. Более того, они также создали стандартные шаблоны, которые вы можете использовать и адаптировать к своим потребностям.

5.

Легко управляйте своей рабочей нагрузкой

Последний шаг в организации вашего бизнеса — это инвестирование в инструмент управления работой. Если вы спросите меня, Асана — лучший инструмент. Это значительно упрощает сотрудничество с вашей командой и отслеживание эффективности вашего бизнеса.Благодаря более чем 100 интеграциям с такими платформами, как Gmail, Zoom и Adobe Creative Cloud, ваши бизнес-решения принимаются с гораздо меньшими хлопотами.

Пора организоваться

С Asana я смог легко организовать свой бизнес, и вы тоже. В феврале я задокументировал, как Асана помогла мне написать мой последний роман за 30 дней. Смотрите здесь. Благодаря Асане я всегда чувствую себя на шаг впереди, а не на два шага позади.

Моник Элиз — писатель (автор и блоггер) и работающий профессионал.Она использует свою платформу для написания любовных романов и дает женщинам возможность жить без извинений и при этом писать свои собственные правила. Ее девиз прост: женщины могут иметь все и при этом быть великолепными .

Соберись! Как организовать свой бизнес в 2021 году

Новый год в самом разгаре. Как у вас обстоят дела в этом году?

Это прекрасное время, чтобы сделать шаг назад и заново оценить: насколько организованным вы себя чувствуете сейчас по шкале от 1 до 10? В том маловероятном случае, если вы ответите 10, вы можете прекратить читать прямо сейчас.Для остальных из нас есть много небольших изменений, которые вы можете внести сегодня, чтобы завтра было намного эффективнее.

Если потратить дополнительное время на организацию этих 8 направлений вашего бизнеса, это принесет большие выгоды, когда дело доходит до роста бизнеса в будущем.

1.

Организуйте свои усилия по контент-маркетингу

Эффективный контент-маркетинг помогает потенциальным клиентам найти вас и довериться вам. Как владелец малого бизнеса, у вас, скорее всего, нет часов, чтобы тратить время на стратегию контента, создание и распространение.Вот почему так важна организация ваших усилий. Вот несколько способов сделать это:

• Создайте редакторский календарь . Убедитесь, что вы создаете контент на постоянной основе, запланировав все это в календаре. Не знаете, с чего начать? Институт контент-маркетинга предлагает отличные инструменты, советы и бесплатный шаблон. (Совет от профессионалов: вам не нужно публиковать контент каждый день. Лучше публиковать меньше высококачественных материалов, которые ваша аудитория сочтет очень ценными.)
• Выбирайте социальные сети с умом. Существует так много социальных сетей, что легко растеряться. Подумайте, кто ваша аудитория и какие каналы они могут использовать. Начните с присутствия только одного или двух, а затем добавьте еще, если это имеет смысл. Создание стратегии в социальных сетях — отличный способ увидеть, где вы находитесь, с высоты птичьего полета и убедиться, что все ваши усилия являются целенаправленными и эффективными.
• Аутсорсинг . Если в вашем бюджете есть лишние деньги, подумайте о найме писателя-фрилансера, который поможет заполнить редакторский календарь.Такие сайты, как Upwork, могут помочь вам найти идеальных авторов для ваших сообщений.

2. Совершенствуйте управление проектами

Независимо от размера вашего бизнеса, могут возникнуть ситуации, когда вам потребуется управлять проектами и координировать их с другими подрядчиками или группами сотрудников. Стать организованным лидером значительно увеличит вероятность выбить его из парка. Несколько способов улучшить свои навыки управления проектами:

• Инвестируйте в программное обеспечение для управления проектами. Решения , такие как Yalla или Basecamp, позволяют легко распределять работу между сотрудниками и подрядчиками и поддерживать бесперебойную связь.
• Определите основные этапы проекта. Составьте график с конкретными достижениями проекта, чтобы все знали, чего и когда ожидать.

3. Стремитесь к безупречным финансам

Финансы для бизнеса — возможно, не ваш любимый аспект ведения бизнеса, но он очень важен. Вы можете быстрее развивать свой бизнес (и избегать аудита), если будете держать в очереди свои финансовые дела.Сделайте это, получив четкое представление о ваших расходах, ожидаемой налоговой отчетности и оборотном капитале.

Вот пара небольших вещей, которые вы можете сделать, чтобы оказать огромное влияние на вашу финансовую организацию:

• Инвестируйте в облачное программное обеспечение. Используйте систему (например, FreshBooks) для упорядочивания доходов, расходов и проектов. Таким образом, ваша финансовая отчетность будет проще простого, особенно в налоговое время. Поскольку он основан на облаке, вы также можете управлять своими финансами в любое время и в любом месте, что снизит вероятность того, что вы упустите что-то важное.
• Установите бюджет. Этот простой, но важный финансовый шаг поможет вам спрогнозировать доход, управлять расходами и быть готовым к неожиданностям.

4. Оптимизируйте планирование

Если вы используете более одного приложения или календаря для планирования, вероятно, сейчас хорошее время для консолидации. Объединение личной и профессиональной жизни в одном месте гарантирует, что вы не пропустите ничего важного и не заберетесь дважды.

Некоторые эффективные (и в основном бесплатные) инструменты включают:

5.Проверьте процесс расчета заработной платы

Удовлетворение ваших сотрудников и подрядчиков должно быть в вашем списке приоритетов. В конце концов, как будут выглядеть ваши результаты без счастливой и мотивированной команды? Подведите итоги процесса расчета заработной платы: были ли за последний год какие-либо проблемы, из-за которых кому-то платили поздно или вообще не платили? Есть ли возможности для оптимизации? Можно ли сократить затраты времени и денег на заработную плату для бизнеса?

После того, как вы проверите свою текущую ситуацию, попробуйте посмотреть, поможет ли одно из этих суперполезных решений по начислению заработной платы решить любые отмеченные вами проблемы (и, что самое приятное, они оба легко интегрируются в вашу учетную запись FreshBooks!):

6.

Организуйте свой офис

Поскольку около 90% сотрудников во всем мире недовольны своей рабочей средой, есть вероятность, что вы можете внести некоторые улучшения, чтобы повысить продуктивность своего собственного офиса. Независимо от того, работаете ли вы в офисе, дома или в общем рабочем пространстве, вы можете многое сделать для создания среды, способствующей производительности и общему счастью, например:

• Удалите ненужный мусор . Что-нибудь, чем вы давно не пользовались? Бросьте его (или подарите).Просмотрите эти огромные груды документов и сохраните или измельчите и утилизируйте ненужные документы.
• Организуйте свои архивы. Купите недорогие коробки для хранения и / или папки для хранения важных документов, квитанций и других предметов, к которым не нужно часто обращаться.
• Стань зеленым. Немного зеленого может иметь большое значение. Фактически, исследование показало, что продуктивность может увеличиться на 15% при небольшом количестве офисной флоры.

7. Всегда учись

Узнайте обо всех крупных съездах или конференциях, которые вы хотели бы посетить в течение года.Выберите те, которые лучше всего помогут вам в достижении ваших бизнес-целей, обязуются их посещать и отметьте их в своем календаре. Это поможет вам не перегружать себя и соответствующим образом спланировать проекты.

Ознакомьтесь со списком конференций, которые нельзя пропустить, чтобы начать поиск.

8. Мастер управления временем

Тайм-менеджмент — это может сделать или разрушить успех ваших проектов и вашу общую продуктивность. Если вам еще предстоит найти систему, которая подойдет вам, вот несколько проверенных, проверенных и надежных методов, которые стоит попробовать:

• Испытайте технику помидора. Для этой техники вы работаете с отрезками времени по 25 минут, разделенными 5-минутными перерывами. Это может помочь улучшить краткосрочное внимание, зная, что перерыв всегда рядом.
• Попробуйте метод ABCDE. Этот метод удобен, если у вас так много дел, что вы даже не знаете, с чего начать. Это может помочь определить, с чего начать, что закончить и где закончить — шаг за шагом переводя вас из состояния подавленности в состояние готовности.
• Соблюдайте Правило 80/20. Общий принцип, применяемый к вашему рабочему процессу, заключается в том, что 20% ваших усилий дают 80% результата.Например, возможность определить, какие клиенты или проекты требуют наименьших усилий и больше всего платят, может ускорить рост вашего бизнеса.

Не уверены, что разумно расходуете свое время? Подумайте о том, чтобы вести учет рабочего времени. Это поможет вам увидеть, на что вы тратите часы и насколько эффективно вы их используете.
Есть ли у вас какие-нибудь советы, которые помогут другим владельцам бизнеса стать более организованными? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Эта запись была обновлена ​​в январе 2018 г.

---

---

об авторе

Если ваши книги в беспорядке и вы ищете простое решение, FreshBooks — это то решение. Это программное обеспечение, которое упрощает выставление счетов, бухгалтерский учет и обслуживание клиентов для владельцев бизнеса. Получите автоматическое выставление счетов и оплату, чтобы сэкономить более 550 часов в год, отчеты, которые сообщают вам, как идут дела, и доступ к инструментам экономии времени для всей вашей команды. Круто, правда? У нас есть веб-сайт со всеми подробностями, симпатичный аккаунт в Твиттере и канал на Youtube с потрясающими видео.

---

Как организовать бизнес за 5 шагов

8 мин. Читать

1. Концентратор
2. Производительность
3. Как организовать бизнес за 5 шагов

Организация бизнеса имеет решающее значение для успеха этого бизнеса. Вы не можете рассчитывать на производство продукта и увеличение продаж, создание маркетинговых кампаний или даже своевременную оплату поставщикам, если вы не организованы. Отсутствие организации означает, что вы или ваши сотрудники не получите поддержки, необходимой им для выполнения своей работы.

Чтобы организовать свой бизнес, выполните следующие 5 шагов:

Какое отношение имеет установление целей к организации? Множество. Ваша команда будет сбита с толку и будет неэффективной, если они не полностью поймут, что они пытаются сделать, если цели не будут четко определены и записаны, а вехи не установлены.В результате руководство компании будет считаться неорганизованным.

Приведем пример.

Сэм управляет собственной компанией по производству газированных напитков Sam’s Sodas. Он поставляет эти безалкогольные напитки в продуктовые магазины в районе Сиэтла, но хочет расширяться. Он нанимает первоклассного продавца Питера и поручает ему продавать свою продукцию за пределами штата Вашингтон.

Сэм нанимает Питера и говорит ему «бежать с этим». Но с чем именно работать? Каковы ожидания Питера помимо расширения штата? Питер не знает.Будет ли Сэм доволен десятью новыми продажами или он ожидает сотню? А если сотня, сможет ли производственный комплекс Сэма с этим справиться? Есть ли вообще транспортная система для отправки за пределы штата? Питер задает Сэму эти и многие другие вопросы, но Сэм настолько привязан к текущим обязательствам, бегая от кризиса к кризису и справляясь с повседневными потребностями бизнеса, что он особо не задумывается об этом. Сэм говорит, что справится с этим, «когда мы доберемся туда».

Давай попробуем еще раз.

Сэм нанимает Питера и передает ему расширенный бизнес-план.В нем Сэм изложил свою цель: расширить продажи в соседние штаты до 20% от текущих продаж продукции в течение следующего года. 50% в течение двух лет. Сэм также рассказал, как его производственная команда может справиться с переполнением, если Питер обеспечивает трехнедельный срок выполнения заказа для каждой новой продажи. Сэм уже связался с грузовыми компаниями и нашел ту, которая может подняться на борт и перевезти его продукт в соседние штаты всего за пару недель.

Питер теперь знает, чего от него ждут и какую поддержку он имеет для продажи, потому что Сэм нашел время, чтобы подготовить и получить необходимую ему информацию.

У каждого сотрудника должны быть цели, которые были разработаны с их руководителями. Таким образом, ожидания ясны, и нет места путанице. Это покажет, что менеджмент организован и означает бизнес.

2. Определение протоколов

Что происходит, когда в вашей компании происходит значительное событие или транзакция? Сообщается ли об этом из уст в уста или существует система программного обеспечения для управления клиентами, которая документирует событие?

Например, если Сэм совершает продажу, как он передает эту информацию, чтобы можно было предпринять следующие шаги, например:

• Создание контракта или заказа на поставку
• Распределение ресурсов для обработки заказа
• Комиссионные
• Доставка
• Последующие действия
• Выставление счетов

И если на мгновение забыть о продажах, как насчет остальной части офиса? Какие существуют протоколы, например, для протекающего крана или травмированного рабочего? Кто уполномочен действовать и каковы пределы их полномочий? Установите эти протоколы, они особенно важны, если вы планируете много отсутствовать в офисе.Людям нужно знать, кто за что отвечает и когда.

3. Найдите подходящее программное обеспечение

Какое программное обеспечение необходимо вашей компании и, в частности, какие функции должны быть в нем, чтобы сделать ваши процессы более организованными и эффективными? Вам нужно что-то, что сэкономит вам и вашей команде время, например:

Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)

CRM — это не просто база данных, это интеллектуальное облачное программное обеспечение. Он объединит продажи, маркетинг и поддержку клиентов, анализируя данные из электронных писем клиентов, чатов, телефонных звонков, каналов социальных сетей и веб-сайта компании.Он может показать вам, на каком этапе пути к покупке находится каждый из ваших клиентов, и предоставить одностраничную сводную панель для каждого клиента.

Хорошая CRM позволит вам делать заметки и создавать отчеты по запросу. CRM также будет отправлять вам напоминания, что приведет к более быстрому закрытию сделок и более высокому уровню удовлетворенности клиентов.

Насколько велика ваша операция? Много клиентов и продаж на разных стадиях производства или доставки? Рассмотрите возможность использования CRM, чтобы сократить рабочую нагрузку, необходимую для управления всеми этими деталями.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

Вам нужно программное обеспечение для бухгалтерского учета? Ищите то, что:

предлагает необходимые функции

Что именно нужно вашему бизнесу от бухгалтерского программного обеспечения, и может ли тот, который вы планируете, предоставить эти функции? Ищите типы отчетов, которые она может генерировать, и другие дополнительные возможности, предлагаемые программой (например, оценки или автоматическое создание счетов).

на основе облака

Это означает, что вы можете получить к нему доступ из любого места.Например, вы фотографируете квитанцию ​​со своего телефона, а затем сразу можете загрузить ее в свои расходы.

Надежно

Какие шифрование и брандмауэры используются в программном обеспечении? Достаточно ли их для ваших нужд?

Позволяет использовать несколько пользователей

Вы хотите, чтобы вся ваша команда могла использовать. Представьте себе, что каждый записывает свои собственные расходы, а не все это делает один человек. Это может сэкономить ваше рабочее время и деньги.

Удобен для пользователя

Получаете ли вы ее сразу после первого входа на главную страницу? Или для этого нужен учебник? Имеет ли смысл программное обеспечение, если вы не бухгалтер? Все, что нужно учитывать.

хорошо рассмотрен

Что все говорят о программном обеспечении в Интернете? Это даст вам представление о возможностях продукта, а также о силе его команды поддержки клиентов.

Приложения для обмена сообщениями и совместной работы

Сегодня существует множество способов общения и сотрудничества, помимо электронной почты и личных встреч. Рассмотрим облачное приложение, такое как Slack, которое может отправлять мгновенные сообщения, не заставляя вас проходить процесс электронной почты.Вы также можете создавать «группы» в Slack, приглашая участников проекта на вновь созданный «канал». Затем вы можете предоставить информацию о проекте или обновления, когда они понадобятся.

4. Учет рабочего времени агрегата

Будьте осторожны с этим, потому что учет времени может повлиять на боевой дух. Но представленный правильно и правильно сделанный, он действительно может помочь вашей компании или команде лучше планировать будущее.

Учет времени не означает, что вы обязательно записываете, когда сотрудник появляется или уходит (вы уже в значительной степени это знаете), вместо этого вы отслеживаете, сколько времени каждый сотрудник тратит на конкретный проект.Это особенно полезно, если вы выставляете счет за время специалиста, например, за работу графического дизайнера. Он также сообщит вам, если будет превышено выделенное специалистом время.

Учет времени также может быть полезен, если проект повторяется. Вы можете просто посмотреть, когда он был выполнен в последний раз, а также количество ресурсов и времени, потраченных на него. Это означает более точные котировки.

Существует множество компьютерных программ, которые позволяют отслеживать время, некоторые из них также включены в функции, предлагаемые бухгалтерским программным обеспечением, например FreshBooks.FreshBooks также поможет создать счет на основе журналов учета рабочего времени, созданных членами вашей команды.

5. Спросите, почему

Найдите время, чтобы задаться вопросом, почему ваш бизнес работает именно так. Насколько эффективны процессы или они только добавляют путаницы? Возможно, некоторые способы работы были отличными, когда они были впервые представлены, но сейчас они устарели и заставляют членов команды просто чесать затылки из-за своей неэффективности. Возможно, ворчание уже было, спросите себя, законны ли они.

В конечном итоге вы хотите, чтобы все процессы, системы и протоколы были эффективными. Для этого вы должны организовать их так, чтобы они отвечали потребностям вашего бизнеса. Нет смысла покупать программное обеспечение для бухгалтерского учета, если вы все еще просите сотрудников вручную распечатывать отчеты о расходах. Или заплатить деньги за CRM, если отдел обслуживания клиентов не участвует в процессе.

При необходимости обратитесь за помощью. Возможно, временно наймите менеджера проекта, чтобы он работал над организацией вашего бизнеса, создавая конкретные проекты, предназначенные именно для этого.Для получения дополнительной информации о менеджерах проектов, пожалуйста, обратитесь к разделу «Почему так важно управление проектами»?

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Руководство по организации вашего бизнеса для достижения долгосрочного успеха

Звучит знакомо?

Вы готовитесь к новому рабочему дню, кофе готов. Вы испытываете знакомый приступ беспокойства, когда просматриваете папку «Входящие» и множество приложений и инструментов. Ваш разум начинает кружиться, когда вы видите, как накапливаются уведомления, встречи и электронные письма.

Это тревога дезорганизации на рабочем месте.

Сегодня доступно так много различных инструментов и программного обеспечения, каждое из которых обещает упростить вашу жизнь и ваш бизнес всего за несколько кликов.

Дело в том, что больше инструментов не обязательно означает повышение производительности и организованности. На самом деле это часто приводит к обратному.

Организация вашего бизнеса имеет решающее значение не только для успеха, но и для благополучия вас и вашей команды. Сделав всего несколько простых шагов, вы сможете оптимизировать свои повседневные бизнес-операции, а также сэкономить время, снизить расходы и сделать своих сотрудников счастливее.

В этой статье мы расскажем о нескольких проверенных и верных способах организации вашего бизнеса.

Покроем:

Влияние организации вашего бизнеса

Нет никаких сомнений в том, что организованные малые предприятия обычно работают лучше, чем неорганизованные.

От непродуктивных встреч и недопонимания между членами команды до нерешенных проблем с обслуживанием клиентов и пропущенных сроков — неорганизованные предприятия, как правило, подвергаются стрессу или терпят неудачу.

Поскольку 20% малых предприятий терпят неудачу в течение первого года ¹ , крайне важно поддерживать ваши бизнес-активы, рабочие процессы, файлы и многое другое в отличном состоянии.

Тем не менее, каковы основные преимущества организации вашего бизнеса?

Повышает эффективность в компании

Скорее всего, ваша команда тратит больше времени, чем вы думаете, когда на часах.

Согласно исследованию Atlassian, сотрудники тратят в среднем 31 час в месяц на непродуктивные встречи. ² Более того, сотрудники тратят около двух часов в день на восстановление после отвлекающих факторов. Это четверть каждого рабочего дня.

Одним из замечательных побочных продуктов организации вашего бизнеса является то, что он устраняет ненужные задачи и действия. Это дает вашей команде четкое представление о том, на чем им следует сосредоточиться, и освобождает время для действительно ценных задач.

Снижает ненужные затраты

Знаете ли вы, что компании теряют в среднем 1 800 долларов на сотрудника в год из-за ненужных писем? Более того, плохо написанные сообщения обходятся компаниям в среднем от 4000 долларов в год. ³

Другими словами, недопонимание на рабочем месте = потраченные впустую деньги.

Если вы сможете найти способ более эффективно общаться с товарищами по команде, клиентами и потенциальными клиентами, вы сэкономите и время, и деньги.

Это не единственный способ сэкономить деньги. Если вы будете использовать свои каналы связи более стратегически, вам будет легче увидеть, где можно оптимизировать количество используемых инструментов. Меньше ненужных приложений, меньше инструментов, за которые нужно платить каждый месяц.

Не говоря уже о том, что вам не придется тратить столько времени на управление всеми этими приложениями.

Упрощает общение и командные встречи

Организация вашего бизнеса имеет и другие далеко идущие последствия. Если вы обнаружите, что весь ваш день съеден собраниями, посмотрите, какие собрания проходят безумно.

У вас слишком много встреч, которые можно заменить быстрым сообщением или электронным письмом?

Можете ли вы группировать встречи с клиентами в группы, чтобы вам не приходилось постоянно мысленно переключаться между глубокой работой над задачей и этими разговорами?

💡 Наконечник:

Некоторые компании предпочитают электронную почту и видеоконференции, в то время как другие предпочитают общаться с помощью мгновенных сообщений, но в целом у вас должна быть возможность выбора между различными каналами связи. Иногда вам просто нужно поговорить лицом к лицу, а иногда у вас есть время только ответить сообщением!

Как организовать успешный бизнес

Прежде чем вы начнете организовывать свой бизнес, лучше иметь план атаки.

Составьте план ваших ежедневных задач и пунктов действий

Какие действия или задачи вы выполняете часто? Как выглядит ваш рабочий процесс?

Вот несколько примеров:

• Как вы планируете встречи?
• Как вы отправляете документы разным членам команды?
• Как вы организовываете свои файлы?

Составление наиболее частых задач помогает определить, что работает, а что нет.Например, вы можете увидеть, что существует проблема со связью между командами или файлы постоянно теряются при перемешивании.

Это дает ясность относительно , какой вам следует реорганизовать.

Вы можете обнаружить, что вам нужен инструмент управления задачами или что-то еще, чтобы отслеживать список дел каждый день. Или, если вы хотите знать, сколько инструментов вы используете, вы можете попытаться найти универсальное приложение, которое может обрабатывать управление задачами, а также, скажем, ваше общение.

Например, приложение RingCentral позволяет создавать и назначать задачи прямо в командных чатах, чтобы каждый мог видеть, что делается (и когда это необходимо):

Создавайте системы, позволяющие сотрудникам работать из любого места

Из-за воздействия COVID-19 сотрудникам необходима гибкость для работы из любого места и на любом устройстве.

В настоящее время колоссальные 42% рабочей силы США работают на дому на постоянной основе ⁴ , поэтому как никогда важно построить бизнес, способный обеспечить такую ​​гибкость.

Показательный пример: с 1 марта 2020 года компания FlexJobs увеличила количество найма на удаленные должности на 50% в таких категориях, как компьютеры / ИТ, обслуживание клиентов, бухгалтерский учет и финансы. ⁵

Бизнес, ориентированный на удаленный доступ, — это устойчивый бизнес. Кроме того, вы не только сможете привлечь лучшие таланты, но и сэкономите деньги на офисных помещениях или при личной встрече.

Но как выглядит удаленная рабочая сила?

Для начала вам помогут инструменты коммуникации и система организации файлов, которая упрощает совместную работу.Приложение RingCentral для ПК позволяет легко преодолеть разрыв между обменом сообщениями, видео и телефоном с единой панели управления.

По возможности автоматизируйте повторяющиеся задачи

Быть владельцем малого бизнеса означает выполнять несколько задач, которые могут быстро стать непосильными.

Решение? Автоматизация.

Автоматизация — отличный способ сделать больше за меньшее время. Например, вы можете запланировать публикацию своих публикаций в социальных сетях или блогах заранее. Или вы можете настроить интеграцию, которая автоматически сохраняет записи ваших видеоконференций и после этого отправляет вам ссылку.

💡 Наконечник:

Независимо от того, какой инструмент вы выберете, всегда смотрите на их интеграции, чтобы увидеть, синхронизируются ли они с инструментами, которые вы уже используете! На их веб-сайте должна быть страница, рассказывающая о том, с какими другими приложениями и инструментами у них есть встроенная интеграция.

Как организовать бизнес-документы и файлы

Документы и цифровые файлы — это жизненная сила любого малого бизнеса. Поэтому очень важно иметь организованную систему хранения важных документов и файлов.

Но с чего начать?

Цифровые файлы

Во-первых, посмотрите на файлы на вашем компьютере и удалите те, которые, как вы знаете, вам больше не нужны. Переместите те, которые вы планируете организовать, в новую папку. Когда у вас останутся файлы, которые вы хотите сохранить, приступайте к их систематизации.

Убедитесь, что вы разработали систему организации, которая лучше всего подходит для вашей команды.

У каждой команды может быть своя собственная файловая система в зависимости от характера их работы. Например, файловая система команды маркетинга, вероятно, будет отличаться от файловой системы команды бухгалтеров.

Думая о своих цифровых файлах, подумайте о безопасном программном обеспечении для хранения и обмена файлами, таком как Box, Google Drive или Dropbox (которое может интегрироваться с RingCentral):

Наличие такого инструмента, как настольное и мобильное приложение RingCentral, поможет вам организовать файлы по каналам, назначенным для каждого отдела. Таким образом, ваши файлы будут сохранены в групповом чате и будут легко доступны для нужных членов команды.

Не только это, вы также можете добавлять аннотации к файлу в приложении RingCentral.Есть вопрос о версии документа? Оставьте комментарий, чтобы члены вашей команды обратились к вам позже:

Для бумажных файлов повторите тот же процесс, выбросив или переработав ненужные файлы и сохранив те, которые у вас есть.

Физические файлы

Хотя мы рекомендуем оцифровывать любые файлы, которые у вас есть, мы понимаем, что иногда вам просто нужна бумажная копия.

Также подумайте о приобретении картотечного шкафа или скоросшивателя с этикетками и папками. Цветовая кодировка файлов — это простой способ отсортировать вашу организационную систему и помочь вам легко найти определенные документы.

Рассмотрите возможность регистрации по категориям:

• Квитанции и счета
• Налоги
• Маркетинговые активы
• Торговые материалы

Как бы вы ни организовали свои файлы, просто убедитесь, что вы придерживаетесь своей системы.

Как организовать офис

«Избавьтесь от беспорядка, найдите простоту». — Альберт Эйнштейн

Стопки бумаги. Кладбище кружек кофе. Переполненные картотеки. Ничто из этого не способствует производительности или успешному бизнесу.

Работаете ли вы дома или социально дистанцируетесь в офисе, организация работы — один из самых простых способов повысить вашу продуктивность.

На самом деле, было проведено немало исследований, подтверждающих, что, по крайней мере, существует корреляция между стрессом и беспорядком на рабочем месте. ⁶ Этот тип стресса может повлиять на то, как вы или ваша команда принимаете решения.

Хорошая новость в том, что есть несколько способов подойти к уборке офиса. Подобно организации вашего компьютера и файловой системы, сначала определите, что следует оставить, а что убрать — от офисного декора до стопок бумаги.

Инвестируйте в функциональный офисный декор

Очистите свой стол от всего несущественного. На вашем столе должен быть компьютер и несколько других предметов, таких как блокнот, ручки, лампа и немного декора. Сведение к минимуму количества предметов на вашем столе — первый шаг к избавлению от беспорядка.

Если на вашем столе есть ящики, купите контейнеры или корзины, чтобы упорядочить предметы из ящиков.

Есть второй монитор? Попробуйте добавить к столу подставку для монитора, чтобы добавить больше места.

Используйте пространство стены

Кто знал, что пространство на стене может быть одним из лучших способов организовать ваш офис? Используйте пространство на стене, чтобы повесить доску объявлений или белую доску, полки или другое место для хранения вещей.

Главное — стараться держать как можно больше подальше от рабочего стола. Чем меньше на вашем столе, тем менее загроможденным будет ваше пространство.

Как организовать бизнес-процессы

Внутренние процессы часто считаются ключевым фактором успеха бизнеса.

А отсутствие процессов обычно приводит к тому, что важные элементы упускаются из виду, недопониманию… вы поняли.

Процессы важны, потому что они делают ряд задач повторяемыми для всей команды — от приема на работу новых сотрудников до написания новых сообщений в блогах. Вот несколько процессов, которые следует внедрить, если вы еще этого не сделали.

Создание шаблонов документов и системы «пустых» папок

Есть ли документы, которые вы воссоздаете время от времени? А как насчет файловой системы, над созданием которой вы потратили время?

Шаблонизация документов и папок, которые вы часто используете, — отличный способ сэкономить время и убедиться, что все соблюдают правильный процесс. Например, вы можете создавать шаблоны для маркетинговых материалов, таких как веб-семинары или информационные бюллетени по электронной почте, квартальные отчеты или редакционный контент.

Еще один способ сэкономить время и сохранить организацию — создать «пустую» систему папок. Когда вам нужно создать новую папку, просто продублируйте пустой набор папок!

Разработайте четкий процесс приема на работу новых сотрудников

Когда дело доходит до найма новых сотрудников, процесс адаптации очень важен для успеха. В конце концов, вы хотите, чтобы новые сотрудники чувствовали себя желанными гостями и как можно быстрее работали над ними — две вещи, которые сложно делать каждый раз с нуля.

Если ваша команда распределена, тем важнее разработать процесс, который приветствует новых сотрудников, независимо от того, откуда они работают.

Процессы

позволяют ускорить процесс адаптации, сводя к минимуму риск упустить любую важную информацию. Ваш новый процесс найма должен включать в себя все: от кадровых вопросов, таких как льготы для здоровья и 401 (k), до подробного рассмотрения повседневных задач и долгосрочных обязанностей.

Ознакомьтесь с этим новым контрольным списком найма, чтобы получить более подробную информацию о том, что в него включить.

Улучшите свою систему планирования встреч

«Это собрание в 13:00. или 14:00? »

«Наше собрание перенесено на вторник?»

Планирование конфликтов и недоразумений никогда не доставляет удовольствия. Они часто приводят к стрессу и напряжению, что не способствует хорошей рабочей среде.

К счастью, такие инструменты, как RingCentral, избавляют от догадок при планировании встреч и упрощают синхронизацию календарей и часовых поясов всего за несколько щелчков мышью.

Интегрированная система облачных коммуникаций

RingCentral объединяет в одном месте совместное использование экрана, видеоконференцсвязь и обмен сообщениями.

Лучше всего то, что RingCentral работает с такими программами, как Google и Outlook, так что вам больше никогда не придется дважды записываться на встречу. Вы можете просто осознать, что проводите слишком много времени на собраниях.

Измените почтовый ящик и уведомления

Знаете ли вы, что каждый день отправляются миллиарды писем? ⁷ Более того, работники из США получают в среднем 126 писем в день. ⁸ Электронная почта не только отнимает много времени, но и снижает вашу продуктивность.

Упрощение почтового ящика и уведомлений начинается с универсального программного обеспечения. Управление сообщениями, ответы на них и расстановка приоритетов на одной панели инструментов избавляет от необходимости переключаться между вкладками и позволяет вам сосредоточиться.

С такой платформой, как RingCentral, вы можете общаться со своей командой посредством обмена мгновенными сообщениями, проводить видеоконференции и отслеживать задачи на одной информационной панели. Таким образом, ничто не потеряно в вашем почтовом ящике и не останется узких мест в старых цепочках электронной почты:

С RingCentral все в одном месте для совместной работы и общения.

3 основных инструмента для организации бизнеса

Существует бесчисленное множество инструментов, которые обещают превратить ваш малый бизнес в хорошо отлаженную и подключенную машину.

Но на какие из них стоит обратить внимание?

Вот некоторые из лучших инструментов для малого бизнеса, которые помогут организовать ваш бизнес.

Универсальная коммуникационная платформа

Связанные команды — счастливые команды, поэтому важно выбирать программное обеспечение, которое дает вашей команде различные возможности оставаться на связи.Вот в чем дело. Видеоконференцсвязь очень важна и быстро становится одним из самых популярных способов перенести личные встречи в онлайн, но большинству предприятий по-прежнему будет нужен телефон.

И, конечно же, есть командный обмен сообщениями, который полезен, если вы хотите иметь возможность общаться с людьми асинхронно.

Но вот в чем дело. Команды тратят час или больше каждый день, переключаясь с приложения на приложение. ⁹ Вы бы предпочли оплачивать и управлять тремя разными платформами для выполнения этих трех задач… Или было бы более эффективным по времени и затратам найти один инструмент, который мог бы справиться со всеми ними?

Для большинства предприятий второй вариант будет лучше, поэтому мы рекомендуем универсальную платформу.

Например, приложение RingCentral предоставляет вам сразу несколько способов связи, независимо от того, нужно ли вам позвонить или отправить одобренный рекламный материал вашей маркетинговой команде.

Вот несколько полезных функций, которыми обладает приложение RingCentral:

• Диспетчер задач — RingCentral — это не только ваш способ общения с вашей командой, вы также можете организовать свои дела. Создайте и отметьте свою команду в общем списке дел, чтобы ничего не потерялось и не забылось
• Переключение вызовов — Принимаете вызов с компьютера, но вам нужно выйти, чтобы забрать своих детей? Вы можете переключить вызов со своего компьютера на телефон одним нажатием:

• Голосовой видеовызов (или наоборот!) — Приложение RingCentral также позволяет переключаться с телефонного звонка на видеозвонок одним касанием — для тех случаев, когда вы разговариваете по телефону с кем-то, но понимаете, что хотите поделиться своим экраном:

• Подключение к видеоконференцсвязи одним щелчком — Некоторые разговоры лучше проводить лицом к лицу. Вы можете начать видеовстречу с несколькими товарищами по команде прямо из цепочки сообщений. Вы также можете создать команду из участников встречи для последующих действий:

---

🕹️ Узнайте, как работает RingCentral, забронировав обзор продукта:

💰 Вы также можете использовать этот калькулятор , чтобы примерно увидеть, сколько ваш бизнес может сэкономить, используя RingCentral для поддержки взаимодействия вашей команды друг с другом и с клиентами.

---

Программа для управления файлами

Быстрорастущим малым предприятиям нужна файловая система, которая будет масштабироваться вместе с ними и поддерживать их организованность.

Чтобы обеспечить успех вашего бизнеса в долгосрочной перспективе, вам понадобится удобный для пользователя метод, доступный на любом устройстве.

Google Workspace (ранее известная как Google Workspace) — это доступное облачное решение, которое легко настроить и постоянно обновлять.

Некоторые функции Google Workspace включают:

• Google Диск — Управляйте файлами и делитесь ими с единой облачной платформы. С помощью Google Диска вы можете делиться определенными документами и папками со своей командой и следить за тем, чтобы все было там, где нужно:

• Google Документы — Попрощайтесь с контролем версий документов.Документы Google (вместе с остальной частью пакета Google Workspace) автоматически обновляются в режиме реального времени, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, какая электронная таблица является окончательной версией.

• Календарь Google — Создавайте и добавляйте товарищей по команде в приглашения календаря всего несколькими щелчками мыши. Чтобы вывести свой календарь на новый уровень, Календарь Google позволяет даже планировать нерабочее время, напоминания и задачи.

В качестве дополнительного бонуса Google Workspace интегрируется с RingCentral! Это означает, что ваши приглашения Календаря Google автоматически заполняются ссылками на видеовстречи RingCentral Video и информацией для телефонного подключения, если хотите:

Инструмент автоматизации

Как мы упоминали ранее, автоматизация задач там, где это имеет смысл, — отличный способ сократить занятость.

Самое замечательное в автоматизации то, что она полностью настраиваема. Вы можете автоматизировать весь рабочий процесс или отдельную задачу.

Zapier — ведущий инструмент для автоматизации всего. Вы можете подключить инструменты из своего технологического стека и создать автоматизацию за считанные минуты.

Некоторые примечательные особенности Zapier включают:

• Подключите свой технологический стек: Zapier работает с более чем 2000 приложений, поэтому вы можете использовать свое программное обеспечение как никогда раньше.

• Настройте автоматизацию в соответствии с тем, как вам нравится работать: Zapier прост в использовании и предлагает буквально тысячи комбинаций автоматизации для всех наиболее часто используемых приложений.У вас, вероятно, есть пять или десять способов автоматизировать инструменты, которые вы уже используете, даже если вы этого еще не знаете.

Как вы организовываете свой малый бизнес?

Создание — и сохранение — организованности в качестве малого бизнеса проложит путь к успеху.

Может быть сложно понять, с чего начать, но советы по организации бизнеса в этом руководстве помогут вам на каждом этапе пути.

---

¹ fundera.com / blog / what-percent-of-small-business-fail # sources

^{2, 3} atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic

⁴ news.stanford.edu/2020/06/29/snapshot-new-working-home-economy

⁵ flexjobs.com/blog/post/remote-friendly-companies-hiring-for-remote-jobs-pandemic

⁶ hbr.org/2019/03/the-case-for-finally-cleaning-your-desk

⁷ oberlo.com/blog/email-marketing-statistics

⁸ radicati.ru / wp / wp-content / uploads / 2015/02 / Email-Statistics-Report-2015-2019-Executive-Summary.pdf

⁹ go.mavenlink.com/state-of-the-services-economy-2019

Первоначально опубликовано 9 ноября 2020 г., обновлено 10 ноября 2020 г.

60-секундное руководство по организации вашего бизнеса

Когда вы организуете свой бизнес и устраните беспорядок, вы почувствуете, что снова полны энергии. Вы обнаружите, что вас легко мотивировать сразу приступить к работе, когда у вас нет проблем, с которыми нужно справляться.Вы сэкономите время, которое иначе будет потрачено на просмотр стопок или поиск пропавшего документа на вашем компьютере. Начните с разработки плана. Расставьте приоритеты в своем списке, назначьте себе дату и определите свою мотивацию.

Всего за 60 секунд , вы узнаете, как организовать свой бизнес.

0:60 Создайте рабочий стол без беспорядка
Выбрасывайте вещи, которыми вы не пользуетесь, например ручки, которые не пишут, старые компьютерные диски и макулатуру.Храните на столе только те расходные материалы, которые вы регулярно используете. Обычно это несколько ручек и карандашей, степлер, ножницы, скрепки, блокнот для заметок, календарь и телефонная книга сообщений.

Затем объедините свое офисное оборудование, купив многофункциональное оборудование, такое как многофункциональный принтер, сканер, копировальный аппарат и факс. Используйте лотки для писем и сортировщики файлов, чтобы не было скоплений. Наконец, уберите свои ящики и обозначьте цель для каждого из них. Если на вашем столе три ящика, подумайте о создании ящика для расходных материалов, личного ящика и ящика для удостоверений личности, в котором будут находиться предметы с логотипом вашей компании.

0:46 Создать пространство для хранения, когда его нет
Если вы столкнулись с проблемой нехватки места для хранения, вы знаете, что все может превратиться в беспорядочный беспорядок. Место для хранения можно легко добавить с помощью стеллажей, установки в шкаф, ящиков, единиц хранения, книжных шкафов и картотек. Полки недороги, их легко установить, на них можно хранить книги, файлы, папки, расходные материалы или все, что вам нужно. Шкафы — более дорогой, более постоянный вариант, и они хороши тем, что скрывают ваши материалы. Единицы для хранения и пластиковые контейнеры отлично подходят для хранения продуктов, которые вы продаете, а также для хранения больших принадлежностей, таких как бумага для принтеров и папки.

0:38: Управление почтой
Легко допустить скопление почты, но в конечном итоге сэкономьте время и сразу же обработайте входящую почту. Сортируйте почту, как только она приходит. Выбрасывайте нежелательную почту, пересылайте почту соответствующим людям, когда это необходимо, открывайте и разделяйте остальную почту и отправляйте ее, когда это необходимо.Категории поданной почты могут включать счета, почту, на которую нужно ответить немедленно, почту, которая не является срочной, публикации и т. Д. Если вы сильно полагаетесь на общение по электронной почте, вам следует проверять свою электронную почту каждый час и отвечать немедленно. если возможно. Используйте папки в своем электронном почтовом ящике, чтобы упорядочить электронную почту.

0:20: Поддержание эффективной системы хранения
Файлы, которые вы больше не используете, но которые могут понадобиться в будущем, лучше всего хранить в ящиках для файлов. Ящики для файлов можно хранить на полках, в шкафу или в центре хранения за пределами предприятия, чтобы сэкономить место. Знайте, что можно выбросить, а что нужно сохранить. Выбросьте устаревшую информацию. Храните юридические документы, такие как контракты, гарантии и налоговые документы. Организуйте свои файлы по цветовой кодировке, в алфавитном порядке или по типу файла. Подумайте о том, чтобы иметь отдельные ящики для разных областей бизнеса, таких как клиенты, финансы и СМИ.

0:11 Обслуживание организованного компьютера
Организуйте свой компьютер с помощью полезного программного обеспечения, четко называя файлы, сохраняя файлы в соответствующие папки и создавая ярлыки на рабочем столе.Ярлыки должны быть созданы для всех программ Microsoft Office, Интернета, электронной почты и вашей базы данных. Программное обеспечение, которым вы должны владеть, включает последнюю версию Microsoft Office, программное обеспечение для защиты от вирусов, такое как Norton System Works, базу данных управления контактами, такую ​​как ACT !, Goldmine и Microsoft Project.