Как написать характеристику на работника образец: Образец характеристики с места работы 2020 года

Характеристика на сотрудника: пример и правила составления

Характеристика на сотрудника – что это такое и какими они бывают? 6 основных правил составления характеристики + 7 составляющих её элементов + список личных и профессиональных характеристик для документа + 3 примера характеристики.

Мало кто знает, насколько важным актом является характеристика на сотрудника. Этот документ может стать поистине судьбоносным в жизни работника.

Характеристика составляется работодателем по запросу самого работника. Также подать запрос на предприятие на составление характеристики на человека может МВД, судебные органы. Документы подобного рода могут понадобиться и внутри самого предприятия.

Итак, в каких случаях составляется характеристика на человека? И как ее правильно написать, соблюдая все правила и нормы?

Содержание

Что собой представляет характеристика на сотрудника?

Что же такое характеристика? Это стандартный документ, текстом которого является отзыв начальства о служащем. Этот акт может быть как положительным, так и отрицательным.

Документ также содержит информацию про весь карьерный рост, внутренние перемещения сотрудника. Благодаря этой информации новый работодатель сможет проследить стаж, трудовые навыки человека.

Существует два типа характеристик на сотрудника:

  1. Внутренние.

    Данный тип документации требуется при перемещении служащего в другое подразделение предприятия, дисциплинарном взыскании, должностном повышении или поощрении.

  2. Внешние.

    Такое описание трудовой деятельности составляют при приеме на другую работу, перемещении сотрудника в другой город, страну, при приеме на службу в Военные Войска Российской Федерации.

Как и зачем составляется характеристика для военкомата?

Перечень причин для составления внешней характеристики на служащего более широкий, нежели для внутренней:

  1. Документ оформляется в случае взятия кредита, ипотеки, работающим человеком. Данный запрос отправляется банком, в котором проводится сделка. Описание профессиональных особенностей служащего является гарантом добросовестности кредитора, его способности к ежемесячным выплатам средств.
  2. Также, характеристика на сотрудника запрашивается органами МВД в случае совершения правонарушения данным лицом.
  3. Главный вид внешней характеристики – все же запрос нового работодателя.

Как правильно составить характеристику на сотрудника?


Чтобы правильно составить данный тип акта, нужно опираться на положения его написания. Важно помнить, что такой отзыв нередко описывает личные данные сотрудника.

Поэтому, предоставление соответствующей информации требует письменного согласия самого работника. Данная норма прописана в Законе РФ № 152 ФЗ http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801

К общим требованиям к составлению описания работы служащего стоит отнести следующие положения:

  1. Акт оформляется на офисной бумаге формата А4.
  2. Отзыв может писаться как от руки, так и набираться на печатной машине.
  3. ФИО коллеги указываются полностью.
  4. Сам текст акта составляется от третьего лица.
  5. Акт включает в себя полное описание карьеры человека, его анкетные данные, продвижение по карьерной лестнице, оценку профессиональных качеств, информацию об образовании.
  6. Заключается документ подписью составителя, печатью предприятия, подразделения.

Эти условия должны обязательно соблюдаться при составлении отзыва о труде сослуживца. Для правильно написания можно воспользоваться готовым примером.

Структурные требования к любому акту данного типа

  1. Заглавие.

    Здесь составитель указывает полное название своей организации, полное ФИО сотрудника, его должность.

  2. Анкетные данные.

    Прописываются дата рождения служащего, учебное заведение, которое он окончил, период обучения.

  3. Основная часть.

    Здесь прописывается занимаемая человеком должность, период нахождения на ней, описываются все достижения служащего на работе. Также, указываются возможные прохождения курсов повышения квалификации, получение дополнительных навыков.

  4. Описание личностных качеств человека.

    В данной части указывают личностные качества работника, которые влияют на качество работы.

  5. Описание профессиональных свойств коллеги.

    Указываются опыт труда, профессиональная компетентность, умение работать с документацией, уровень самоорганизации, стрессоустойчивости.

  6. Работоспособность.

    Здесь составитель указывает способность коллеги правильно организовывать рабочее время, трудовой день, эффективность выполнения поставленных задач, степень ответственности.

  7. Заключительная часть. Указывается организация, куда направляется данная характеристика, дата и подпись составителя, печать предприятия.

Дополнительные особенности, которые учитывают при составлении отзыва о труде служащего


Для организации, запросившей данный документ, важно, чтобы составитель максимально раскрыл все качества служащего. При этом, если коллега имеет и отрицательные моменты в его работе, они тоже учитываются.

Основные личностные и профессиональные особенности человека можно кратко изложить в таблице:

КатегорияОтрицательный отзывПоложительный отзыв
Трудовые особенности• Отсутствие организованности.
• Порученные задания не выполняются в срок.
• Некачественное исполнение прямых обязанностей.
• Неорганизованность труда в коллективе.
• Отсутствие инициативы.
• Нетактичность.
• Нарушения дисциплины внутри коллектива.
• Хорошая организованность труда, рабочего дня.
• Выполнение поставленной задачи в сроки.
• Хорошие отношения в коллективе.
• Высокая исполнительность.
• Ответственность.
• Соблюдение субординации.
Личностные качества• Замкнутость.
• Высокая степень конфликтности.
• Отсутствие авторитета среди коллег.
• Игнорирование корпоративных мероприятий.
• Общительность.
• Дружелюбность.
• Наличие авторитета среди сослуживцев.
• Поддержка корпоративного духа.

Текст описания должен раскрыть следующие понятия:

  • целеустремленность сотрудника;
  • порядочность;
  • работоспособность;
  • степень ответственности;
  • качество выполнения поставленных задач;
  • достижения;
  • вклад в развитие предприятия.

Также при составлении акта о работе, качеств трудящегося можно воспользоваться такими оценочными терминами навыков:

  1. Низкий уровень.

    Опыт и навыки в определенной трудовой сфере отсутствуют («Нет опыта в области…», «Нет навыков при работе с…»).

  2. Небольшой.

    Базовые знания, опыт имеются («Обладает невысокими познаниями в области…», «Имеет недостаточно большой опыт в сфере…»).

  3. Достаточный.

    Имеется тот уровень навыков, познаний, опыта, который необходим для работы («Имеет достаточный опыт в работе», «Обладает достаточными познаниями в вопросах…»).

  4. Высокий.

    Сотрудник обладает высокой степенью познаний, опыта и навыков в труде.

Немаловажно придерживаться делового стиля при составлении акта такого типа. Если документ набирается на печатной машинке, компьютере, выбирается стандартный шрифт New Roman 14. Общий объем текса не должен превышать один лист форматом А4.

Характеристика на сотрудника: пример

№1 пример положительного описания труда служащего


harakteristika-na-rabochego

№2 пример положительного отзыва на сотрудника

polozhitelnyj-otzyv-o-sotrudnike

№3 пример отрицательного описания труда служащего


Виды рекомендательных писем. Как правильно составить характеристику?

Оформление документа. Что нельзя упустить?

Чем отличается характеристика от рекомендательного письма?

Не все знают отличия между рекомендательным письмом и характеристикой на работника. В целом, эти два документа очень подобны.

Но рекомендательные письма на работников составляются исключительно для их приема на новую работу. Таким образом, составитель письма выступает в роли своеобразного поручителя за работника перед потенциальным, новым начальством.

Рекомендательное письмо – это акт, который будет способствовать дальнейшему трудоустройству служащего.

Данный своеобразный отзыв должен содержать такую информацию:

  • Название предприятия, организации.
  • Отзыв (положительный, отрицательный) составителя о сотруднике.
  • Описание профессиональных навыков, особенностей.
  • Описание личностных качеств.
  • Стаж работы на занимаемой должности.

Рекомендательное письмо направлено полностью на раскрытие профессиональных качеств коллеги. Составитель ярко описывает все достижения работника на рабочем месте, приобретенные навыки, возможный потенциал сотрудника.

Пример рекомендательного письма от работодателя:

Так, характеристика на сотрудника (пример которой, и не один, приведен выше) является развернутым документом, в отличие от рекомендательного письма. Она может как способствовать карьерному росту, так и тормозить дальнейшее трудоустройство человека. Все зависит от качества выполняемой им работы.

для суда, в полицию, для юриста

На чтение 7 мин. Просмотров 9.8k. Опубликовано

17.09.2019

Характеристика – один из обязательных документов, который составляется, на работника в различных случаях. Как правило, положительная характеристика с места работы оказывает благотворное влияние на процесс продвижения по службе.

Иллюстрация - положительная характеристика

Зачем составляется характеристика на работника

Документ, в котором всесторонне отражаются достоинства, хорошие деловые качества и навыки сотрудника, раскрываются его потенциальные возможности на возможном новом месте работы, составляется как для внутреннего пользования, так и для предоставления в адрес сторонних организаций.

Это могут быть самые разные случаи:

  • переход на новое место работы;
  • формирование пакета документов для поступления на учёбу;
  • представление к награде.

В большинстве случаев без составления характеристики не обходится. Если руководство планирует продвинуть сотрудника по службе, наградить грамотой или дипломом за образцовое выполнение должностных обязанностей, выплатить денежное вознаграждение. Нередко учреждения банка в закрытом режиме требуют от руководства предприятия характеристику на сотрудника, подавшего заявку на получение кредита или рассрочки.

Таким образом, составив положительную характеристику на работника, руководство предприятия (организации, учреждения) показывает, насколько он хорош, выполняя должностные обязанности на своём рабочем месте. Формируя всесторонний портрет работника, руководство предприятия, таким образом, принимает на себя часть ответственности за его дальнейшую профессиональную деятельность.

В общем случае характеристики можно разделить на три отдельные категории:

  1. Для внутреннего пользования.
  2. Для предоставления в сторонние организации.
  3. Для предоставления в государственные органы.

Не всегда положительный образ сотрудника следует представлять в документах одинаково. Если целью является перевод сотрудника на более высокую должность, следует указать, что он имеет отличные профессиональные качества, навыки работы на должности. Для выдвижения работника на должность руководителя отдельного проекта главными в характеристике становятся его креативные качества, умение руководить командой сотрудников, генерировать и отстаивать интересные идеи.

Главным условием составления характеристики является её написание от 3-го лица. Наличие в тексте отвлечённых комментариев по конкретным случаям из практики, а также личных суждений и оценок относительно фигуранта характеристики недопустимо. Текст должен быть сухим и строгим. Таким образом, задача сотрудника, занимающегося составлением характеристики – беспристрастное изложение фактов о деятельности сотрудника.

Порядок составления положительной характеристики

Текст характеристики составляется на фирменном бланке или обычной писчей бумаге формата А4. Основанием для составления документа является письменный запрос от сторонней организации или решение руководителя предприятия. В соответствии с требованиями ст.62 ТК РФ на этот процесс руководству предприятия (организации, учреждения) отводится три рабочих дня. Руководитель обязан выдать работнику характеристику, даже если он уже уволен. Судебная практика по данному вопросу – решение Мосгорсуда от 08.09.2011 по делу № 33-28750.

На листе необходимо указать дату составления, реквизиты адресата характеристики (фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, подразделение). Далее по правилам, указанным в предыдущем разделе составляется характеристика с указанием положительных качеств сотрудника. В заключительном блоке следует указать аналогичные реквизиты составителя характеристики. Если она предназначена для выдачи в стороннюю организацию, необходимо указать её название.

Бланк положительной характеристики

Документ визируется подписями руководителя предприятия (организации, учреждения) и непосредственного составителя, заверяется печатью.

Варианты написания положительной характеристики

Несколько различных текстов свидетельствуют о том, что для каждого отдельного случая есть нюансы в порядке их подготовки.

Образец для суда

Судьи, занимающиеся рассмотрением гражданских и уголовных дел в отношении физических лиц, запрашивают с места работы ответчиков различные данные о них, в том числе характеристики. Положительно охарактеризованный гражданин, проходящий по делу обвиняемым, может получить смягчающее обстоятельство.

Для работодателя важно уяснить, что выданная им характеристика приобщается к уголовному делу в качестве свидетельских показаний. Соответственно, данные, указанные в характеристике должны быть максимально приближены к фактическому положению дел.

Характеристика для приобщения к судебным слушаниям

Помните! Очень важно подчеркнуть, что руководство предприятия полностью осознаёт цель составления документа. Для этого в конце письменного текста следует указать, что характеристика составлена для предоставления в суд.

Образец в полицию

Часто характеристику на работника предприятия (организации, учреждения) запрашивают намного раньше – на стадии уголовного или административного производства, или в случае розыска физического лица для привлечения в качестве свидетеля или обвиняемого. В этом случае местом предоставления документа является отделение полиции.

Поводом для подачи заявки на характеристику может стать, кроме уголовного дела, трудоустройство бывшего сотрудника полиции в другой орган Министерства внутренних дел. В этом случае кадровая служба регионального управления запрашивает по предыдущему месту работы сотрудника детальную информацию о том, чем он отличился за время прохождения службы. Как и в общем случае, на руководство органа, выдавшего характеристику, ложится вся полнота ответственности за предоставление реальной информации о человеке.

Образец характеристики для предоставления в полицию

Запрос инстанции МВД о предоставлении данных на физическое лицо, как правило, содержит те вопросы, на которые необходимо ответить. Это облегчает процесс написания характеристики. При отсутствии таких вопросов документ составляется по стандартному шаблону на листе формата А4, и включает:

  1. личные данные;
  2. профессиональные качества;
  3. отношения с коллегами по работе;
  4. трудовые достижения;
  5. награды и поощрения;
  6. продвижение по службе.

Полная информация об этом содержится в карточках унифицированного учёта Т-2 и Т-11, утверждённых приказом Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1.

Образец для юриста

В данном случае речь идёт о документе, с помощью которого можно подтвердить квалификацию и положительные качества сотрудника, занимающего должность юрисконсульта.

Образец характеристики для юриста

Целью составления характеристики является подтверждение профессиональных качеств и ценности работника, занимающего должность юрисконсульта или адвоката. В данном случае совершенно лишним будет указание в документе такого качества как доброта. Более уместным будет упомянуть высокую стрессоустойчивость, ровные отношения с коллегами по службе и клиентами.

Образец при повышении по службе

В крупной компании или органе государственного (муниципального) управления сотрудник может довольно быстро продвигаться по служебной лестнице, каждый раз занимая более ответственные посты.

Образец характеристики для кадрового резерва

В личное дело, которое ведётся в управлении кадров, подшиваются все положительные характеристики, которые выдают ему руководители подразделений. Кроме того, документ хранится в кадровом резерве, и при проведении конкурса на замещение вакантной руководящей должности играет важную роль в судьбе работника.

Образец для аттестации

В органах государственной службы периодически проводятся аттестации сотрудников. Их целью является подтверждение квалификации. Основанием для проведения аттестации является локальный нормативный акт – Положение. Аттестационная комиссия рассматривает пакет документов, в состав которого обязательно должна входить характеристика.

Образец характеристики для аттестации

Документ должен содержать следующую информацию об аттестуемом сотруднике:

  1. квалификация;
  2. занимаемая должность;
  3. стаж;
  4. оценка результатов работы в межаттестационный период;
  5. данные о поощрениях.

Образец для награждения государственной наградой

Наиболее подробная положительная характеристика составляется по случаю представления работника к награждению государственной наградой – орденом или медалью. Помимо всех вышеозначенных разделов в документ необходимо включить подробное описание того, за что сотрудник номинируется на получение награды.

Образец характеристики для награждения

Все требования, которые предъявляются к пакету наградных документов, сведены в Указе Президента РФ от 07.09.2010 №1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». Кроме того, Администрацией Президента 04.04.2012 г. утверждены методические рекомендации №AK-3560 по порядку оформления пакета, в том числе положительной характеристики на номинанта.

Образец при поощрении

Поощрение сотрудника может носить локальный характер. Руководство предприятия вправе награждать сотрудников почётными грамотами, денежными премиями. Порядок поощрения может быть расписан в Правилах внутреннего трудового распорядка предприятия (организации, учреждения).

Как правило, обязанность составления характеристики в этом случае возлагается на непосредственного руководителя поощряемого работника. Очень важно в этой ситуации расписать самые положительные качества человека, которые помогают безупречно исполнять свои должностные обязанности – инициативность, способность принимать ответственные решения, соблюдение сроков составления документов, умение работать в команде, ровные и доброжелательные отношения с коллегами по службе и руководством предприятия.

Образец характеристики при поощрении

Согласовывать текст характеристики с работником, на которого она составляется, не обязательно.

Более того, в крупных вертикально выстроенных компаниях этот документ вовсе скрыт от глаз номинанта – он становится частью личного дела сотрудника, а с текстом характеристики его не знакомят. Таким образом, характеристика является частью конфиденциальной информации о сотруднике, проще говоря, его подробного досье. Исключение составляет только один документ – характеристика для проведения аттестации. С ней руководство предприятия (организации, учреждения) обязано ознакомить работника под роспись.

Характеристика сотрудника — образец 2020

Часто работодатель сталкивается с такой задачей: нужно написать характеристику сотрудника, работающего в его компании. И хотя задача может сперва показаться простой, не все знают, как правильно составляется этот документ. В настоящей статье содержится полная информация о том, что представляет собой характеристика сотрудника, как правильно и грамотно её написать, а также приведена форма для заполнения документа.

Характеристика сотрудника — что это и для чего её составляют

Начать статью уместно с определения заявленного понятия и основных его критериев.

Характеристика работника — это документ, в котором содержится информация о его профессиональной значимости. Иными словами, это оценка способностей, навыков, знаний и умений сотрудника.

Характеристику сотрудника составляет сам работодатель или должностное лицо, которому он поручил это дело, только тогда работодатель должен ознакомиться с документом и поставить личную подпись.

Важно! Подписывать характеристику должен только руководитель, а не лицо, обладающее правом подписи.

Написать характеристику на своё имя работник просит в случае, если хочет сменить место работы, нуждается в представлении к повышению по службе или, наоборот, к понижению. Бывают случаи, когда характеристику с места работы запрашивают участники различных конкурсов, награждаемые сотрудники, соискатели премий и служебных степеней.

Важно! Нужно отличать понятия «рекомендация работодателя» и «характеристика работника», поскольку это принципиально разные вещи: первое понятие носит положительный характер, второе — объективный и беспристрастный.

Практика написания характеристики сотрудников распространена как в частных, так в государственных структурах: везде, где осуществляется профессиональная деятельность и существуют трудовые отношения между людьми. И хотя в российском трудовом законодательства нет пункта, регламентирующего правила составления и выдачи этого документа, всё же работодатель обязан его выдавать.

Характеристика по месту работы выдаётся сотруднику в течение трёх дней после того, как он предоставит письменное заявление.

Важно! Выдача характеристик сотруднику производится бесплатно.

Основные критерии составления характеристики:

  • беспристрастность: документ должен отражать реальные, соответствующие действительности факты;
  • в документе должны быть перечислены не только сильные, но и слабые стороны работника;
  • наряду с профессиональными навыками и достижениями должны упоминаться личные качества и черты характера.

Как правильно составлять характеристику сотрудника

Общих правил и регламентов по написанию упомянутого документа не существует, поэтому то, как он будет выглядеть, решает сам работодатель или представитель кадровой службы. Но для всех характеристик есть два негласных правила: в ней должна содержаться информация о персональных и профессиональных данных сотрудника.

Персональные данные: фамилия, имя, отчество, год рождения (необязательно), место и период работы.

Профессиональные данные: какую должность сотрудник занимает в компании, что входит в его обязанности, насколько он с этими обязанностями справляется. Можно здесь обозначить, какие сотрудника складываются отношения с коллективом, пользуется ли он авторитетом, повышает ли свой профессиональный уровень и многое другое. Обязательно нужно указать информацию о повышении квалификации и переподготовки, о поощрениях и наградах, а также о дисциплинарных взысканиях, если таковые имеются.

В заключение характеристики можно упомянуть про личные качества гражданина.

Важно! В характеристике с места работы не надо указывать информацию о предыдущих местах работы — только о том месте, где сотрудник работает в данный момент. Данные о предыдущих рабочих местах, а также полученное образование, семейное положение и прочее лучше указать в резюме.

Графическое оформление характеристики работника выглядит следующим образом:

1. Заполняется оно на фирменном бланке компании, но если его нет, то вверху документа нужно указать информацию о наименовании компании, её профиле, юридический и фактический адреса, контактные номера телефонов, электронный адрес, а также логотип (если есть).

2. По центру большими буквами должно быть написано «Характеристика».

3.Документ должен быть написан шрифтом Times New Roman, 12-й размер. Правый отступ — 1,5, левый — 3 сантиметра.

4. В случае, если содержание документа больше одной страницы, нужно пронумеровать каждую страницу.

Важно! Характеристика сотрудника может быть положительной, нейтральной или отрицательной: всё зависит от настроя работодателя и его отношения к работнику.

Но всё это — общая информация. Работодатель имеет право добавлять в документ любую уместную в данном контексте информацию, поскольку чёткой регламентации по написанию характеристики не существует.

Образец готовой характеристики с места работы:

Название компании

Реквизиты: индекс, адрес, телефон, e-mail

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Характеристика с места работы


При написании характеристик, обычно пользуюся комментариями Елены Борисовой (Персонал Микс 2001). Они написаны для аттестации персонала, этими комментариями в частности пользуются тренеры «Moscow Business School» в курсе обучения программы MBA Start, но при написании характеристики они очень даже удобны:

Об объемах работы.

Положительный отзыв. Сотрудник выполняет большой объем работы, всегда укладывается в сроки, при этом успевает присутствовать на всех совещаниях, готовить своевременно требуемые отчеты и знакомиться с отчетами, поступающими к нему. Выполняемый им объем работ свидетельствует о высоком профессионализме и преданности компании.

Отрицательный отзыв. Сотрудник активно вовлечен в различные проекты, посвящает им много времени и сил. К сожалению, усилия не всегда приводят к реальным измеримым результатам, которых ожидает от него руководитель. Ряду важных задач (примерыЙ) не было уделено достаточного внимания. По-видимому, выполнению заданий препятствует отсутствие организованности и неумение ставить цели и расставлять приоритеты. Видимо, для повышения эффективности деятельности сотруднику рекомендуется попытаться понять и разобраться, как организован рабочий процесс в компании.

Об умении анализировать и принимать решения.

Положительный отзыв. Сотрудник отличается способностью анализировать факты, собирать необходимую информацию и на основании этого принимать взвешенные решения. Сотрудник демонстрирует способность, рассматривая разные варианты, принимать правильное решение. Он быстро учится и умеет смотреть «в корень» вопроса, отделять важное от второстепенного. Даже если руководитель не всегда согласен с его решениями, он всегда относится к ним с уважением. Коллеги рассчитывают на способность сотрудника анализировать ситуацию и принимать решения и часто обращаются к нему за советом.

Отрицательный отзыв. Некоторые из решений и рекомендаций сотрудника недостаточно подкреплены анализом и фактами. Руководитель неоднократно возвращал на доработку его предложения, так как они не были обоснованы, хотя у сотрудника и была возможность собрать необходимую информацию. В будущем сотруднику рекомендовано лучше познакомиться с работой компании и, прежде чем высказывать свою точку зрения, проработать все варианты и представить документы и предложения в приемлемом для руководства и коллег формате.

Об умении планировать и организовывать.

Положительный отзыв. Сотрудник умеет планировать свою работу и определять цели. Правильно расставляет приоритеты. Редко оставляет дела на последнюю минуту. Внимателен не только к задаче в целом, но и к деталям работы. Как только в организации принимается какое-либо решение (даже если решение принято в другом департаменте), сотрудник оценивает возможные последствия, уточняет детали и модифицирует свои рабочие планы в соответствии с новыми требованиями. Часто его вопросы и замечания оказываются полезны не только для него, но и для всей организации.

Отрицательный отзыв. Над навыками планирования и организации сотруднику предстоит еще много работать. Так как он редко планирует свою работу на перспективу, он часто не справляется своевременно с работой или же выполняет работу не с надлежащим качеством. Забывает своевременно предупредить коллег о том, какую информацию он от них ждет. В итоге из-за его плохого планирования коллеги и подчиненные вынуждены задерживаться по окончании рабочего дня. Сотрудник из-за неумения планировать и концентрироваться на важнейших задачах не может выполнять несколько проектов одновременно.

Об умении контролировать эмоции.

Положительный отзыв. Сотрудник хорошо работает не только в обычной, но и в стрессовой ситуации, всегда сохраняет оптимизм, выдержку и позитивное отношение к работе и коллегам. Его никто никогда не видел «вышедшим из себя». Когда дела идут плохо, он сохраняет выдержку и своим поведением успокаивает окружающих. Его зрелость и умение контролировать эмоции — одна из причин того, что коллеги стремятся работать совместно с ним над проектами.

Отрицательный отзыв. Когда что-то беспокоит сотрудника, вместо того чтобы обсудить ситуацию с коллегами и руководством, он замыкается в себе и отгораживается от окружающих. При этом меняется его манера общения на работе. Это создает нервозную обстановку в коллективе. Если его проблемы носят рабочий характер,вероятно, руководителю стоит обсудить с ним важность открытой информации и выработать конструктивные методы обсуждения спорных вопросов.

ХАРАКТЕРИСТИКА

________________________ работает в должности главного бухгалтера с 2001 года.

Образование ____________-окончил ___________________

С 2005 года приступил к работе в должности главного бухгалтера в __________________.

В 2007 году получил квалификацию Профессионального бухгалтера — финансового менеджера, финансового консультанта (эксперта).

В том же году переведен на должность заместителя директора — финансового менеджера __________________ с функциями главного бухгалтера предприятия.

Участвует во всех мероприятиях _________________ по повышению квалификации.

За время его работы в _______________ на предприятии неоднократно производились проверки налоговыми и прочими органами. По результатам проверок к предприятию не предъявлялись санкции за нарушение бухгалтерского учета и отчетности.

По итогам работы неоднократно премировалась. А в 2008 году по решению собрания учредителей была включена в состав учредителей _____________

В связи с переходом на Новый план счетов и введением налогового учета на предприятии разработал программу учета, объединившую бухгалтерский, налоговый и управленческий учет на предприятии.

Проявил себя отличным организатором и профессиональным специалистом.

АРАКТЕРИСТИКА
На работника предприятия ООО «___________»
Романова Николая Александровича

Романов Николай Александрович, 1970 г. рождения, имеет высшее образование по специальности «оборудование связи летательных аппаратов», что подтверждается государственным дипломом, выданным МГТУ им. Баумана. После окончания университета отслужил год в армии в звании лейтенанта войск связи.
Вдовец (с 2005 г.), воспитывает двенадцатилетнего сына. До поступление на работу в ООО «________» сменил три места работы — НИИ Точных приборов (1990—1996 гг.), ОАО «Ростелеком» (1996—2001 гг.), Центральное конструкторское бюро тяжелого машиностроения (2001—2005 гг.). За время работы в указанных организациях овладел дополнительными специальностями — «младший научный сотрудник», «специалист по расчету радиорелейных трасс», «эксперт по расчету электромагнитной совместимости». Характеристики с предыдущих мест работы положительные. С последнего места работы уволился по собственному желанию в связи с переездом на новое место жительства.
На работу в ООО «____________» поступил в 1 октября 2005 г. после пятимесячного перерыва в трудовом стаже. Прошел переподготовку по профилю консультанта по продажам техники связи корпоративным клиентам. Успешно сдал квалификационный экзамен «BP2000: Simens BMI». В 2007 году прошел переподготовку на аудитора системы менеджмента качества. Сертифицирован компанией «Det Norske Veritas» как аудитор ISO 9000.
Экстраверт, в коллективе коммуникабелен, открыт для общения, вежлив, принципиален. Отличный организатор – капитан сборной района по спортивному ориентированию. Профессиональная подготовка соответствует предъявляемым требованиям. По результатам аттестации назначен на должность руководителя отдела качества. Быстро обучаем. В общении хотя и открыт, но всегда яростно отстаивает своё мнение, даже если оно оказывается ошибочным, признаёт это с большим трудом. Мотивирован на решение сложных задач и признание заслуг. Способен принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность. Вредных привычек не имеет.
Любит сына, проводит с ним отпуск и всё свободное время. Представляется перспективным специалистом, внесен в кадровый резерв с возможным дальнейшим назначением на должность заместителя директора по развитию.
Характеристика выдана для предоставления в Басманный суд города Москвы.

Генеральный директор ____________ Г.Л.Недвига

Заместитель генерального директора по персоналу ____________ И.Р.Чупилко

ХАРАКТЕРИСТИКА

На суперглавного менеджера по впариванию продукции населению ООО «Славянские Унитазы» Бестолковкина Балбеса Недоумыча.

Бестолковкин Балбес Недоумыч работает в компании «Славянские Унитазы» с 1 апреля 1900г. Женат, имеет двадцать восемь детей. В его обязанности входит впаривание продукции населению, а также обслуживание сантехники компании и партнеров. Имеет высшее образование по специальности «Сантехника». За время работы показал себя грамотным специалистом, способным решить поставленные перед ним задачи, проявить ответственный и творческий подход к решению различных проблем, выбрать наиболее оптимальное и качественное решение. Отношения с коллективом компании хорошие, дисциплинарных взысканий не имеет, трудовую дисциплину не нарушал. За проявленный героизм поощрялся денежной премией и благодарностью.

Директор ООО «Славянские Унитазы»
Полузлой П.Б.

90000 How to Write a Testimonial for Employees | Small Business 90001 90002 By Kimberlee Leonard Updated January 31, 2019 90003 90002 Employee testimonials are a great way for a business to attract new talent and customers. When people are happy at work, it shows in team morale, productivity and consumer satisfaction. If you are expanding your loyal team, consider asking your employees to write testimonials about working for the company. They might not know exactly what to say at first, but you can help them with a few simple tips.90003 90006 Provide Specific Questions 90007 90002 Giving employees a starting point is a good idea. This helps keep employees on track with the direction you want the testimonials to go in. You want the testimonial to be unique to the employee but not too personal. Create a list of open-ended questions to help guide the employee. 90003 90010 90011 What do you love about working here? 90012 90013 90011 Why do you continue to stay? 90012 90013 90011 What would you say to a friend who was thinking about working here? 90012 90013 90020 90002 These are samples that get an employee thinking about the beneficial aspects of the job and company.Some people might respond by saying that the benefits package is what they love, whereas others will love their flexible schedule. Asking them to answer the question as if they were talking to a close friend enables them to feel friendly, warm and not too formal when they respond. 90003 90023 Review Employment Growth 90007 90002 Testimonials often start with a little background about the employee’s history with the company. Have employees state how long they have worked for you and what their original job title was and what it is now.This demonstrates to anyone reading it that people stay with the company and have opportunities for job growth and promotion. 90003 90002 Many employees will enjoy recounting the story of growth. Perhaps one person started with your company when you started the company and was only there part-time to file customer forms. Twenty years later, that person could be your Vice President of Marketing, responsible for a department of 15. 90003 90029 Talk About Goals 90007 90002 Ask employees to talk about professional goals or how working for the company has helped to achieve personal goals.Some employees start a job unsure about the path it will take them down. At first, a person’s goal could simply be to get a job with benefits. But if working with your company gave that same employee the opportunity to find a mentor and get an education to develop a real career, this becomes a great testimonial. It shows those outside of the company that you value talent and will cultivate. Employees want to feel as if they are more than just a warm body and when managers inspire people to do more, great things happen for everyone and the company.90003 90033 Keep It Fun 90007 90002 A testimonial should be fun and light in tone. While you do not want people to think you are hosting a party every day at the office, it is important that the feeling of the testimonial demonstrates joy and happiness on the part of the employee. Encourage employees to have fun when writing these; you may be surprised to learn what they feel are the greatest things about your company. 90003.90000 How to write a testimonial + some of our favorite examples 90001 90002 No matter what kind of business you run, you’re always going to vouch for your own brand. You can talk about how effective your services are and how trustworthy your company is all day, but what are prospective clients going to think about this? Probably something like: 90003 Well, duh, of course you’re saying all of these marvelous things about your business. But how can I believe these claims you’re making are actually factual? 90004 90005 90002 Unfortunately, you’re not always going to gain new clients solely based on giving yourself a good word.In fact, this could make your company less interesting to those who were once intrigued by your products or services. 90005 90002 Instead of giving potential customers a reason to roll their eyes at your website, give them the support needed to backup these claims. What kind of evidence can you provide that shows your company is indeed smart, reliable, compelling and efficient? A good testimonial from past clients, that’s what. Giving your readers the wholesome proof of your success is exactly what they want, and this form of an online review is a simple way to gain their trust at the beginning of your business relationship.90005 90002 In fact, according to a recent Local Consumer Review Survey by Bright Local, consumers read about 10 online reviews before they feel like they can trust a business. These star ratings can really help your business, but a testimonial can take things a step further. 90005 90012 So what is a testimonial, exactly? 90013 90002 Not to be confused with a success story or case study, a testimonial is a creative way to share a statement made by a customer who was satisfied with their experience and can provide assurance about the quality and value of the product or services they received.It’s a written form of a «thumbs up» provided by someone who trusted your process, felt happy with the end product and is willing to share their experience in hopes of helping you gain more business. 90005 90002 Putting a testimonials page on your website is worth considering — a B2B Content Marketing Trends Report shows that customer testimonials are the most effective form of content marketing to 89 percent of marketers. 90005 90012 Why are they important? 90013 90002 A testimonial is basically an advertisement that sells your services for you, encouraging potential clients to work with you without beating a dead horse with your own sales pitch and personal good word.Good testimonials are important because they: 90005 90002 90023 Build trust and credibility. 90024 Let your past customers share their experience with your company, sharing the answers to the questions potential clients may have. This can fill the void of skepticism and give your business credibility. 90005 90002 90023 Connect with your audience on an emotional level. 90024 Emotion-based decision making is common, and it makes sense, according to Psychology Today: 90003 «A great deal of your decisions are informed by your emotional responses because that is what emotions are designed to do: to appraise and summarize an experience and inform your actions.»90004 90005 90002 90023 Boost your persuasiveness. 90024 Connecting with your clients on a deeper level also gives you better leverage at persuading them to work with you. 90005 90002 90023 Give you a chance to tell a compelling story. 90024 Great testimonials are nothing like a cut and dry essay. They tell a story using characters who face a problem that ends up getting resolved and creates the happy ending when the story comes to a close. 90005 90002 90023 Build your company’s personality.90024 Customers will see that your company is made up of strong, hard-working humans who give your business its reputation. 90005 90002 Having a page of testimonials on your website is more powerful than you think. When keywords like «trustworthy,» «authority» and «credibility» are used in a testimonial, they become strong signals for search engines for prospective customers. According to VWO, testimonials can increase conversion on your sales pages by 34%. 90005 90012 Different types of testimonials 90013 90002 You know that testimonials are powerful tools, but which type will work best for sharing your customers ‘success? There are so many ways to tell a customer’s compelling story — deciding which one works best will be based on the collateral you have to work with, as well as the unique way you want to share the success.Here are some of the common types of testimonials to consider. 90005 90050 1. Quote testimonials 90051 90002 Perhaps the most beloved and common type, quote testimonials are direct words from a customer who was satisfied with the products or services they received. 90005 90050 2. Peer testimonials 90051 90002 People tend to gravitate toward others who resemble themselves. This is referred to as implicit egotism, and it’s why peer testimonials work. Basically, the person giving the testimony is of similar status to the audience.This type usually includes a visual in the form of a portrait. 90005 90050 3. Social testimonials 90051 90002 The greatest testimonials are the ones you do not ask for. This is where social media testimonials come into play. It’s when customers volunteer to write about their experience with your company via Facebook, Twitter, Instagram or another social media outlet. This type is ultra organic and can add another layer of authenticity to your reputation as a brand, as it’s social proof of your successes.90005 90050 4. Video testimonials 90051 90002 Letting your clients speak their truth in a video is one of the most authentic opportunities for a testimonial. This is something that’s very difficult to fake. Plus, this type is visually stimulating, attention grabbing and can keep potential customers on your page for a set amount of time. 90005 90050 5. Interview testimonials 90051 90002 An interview with your client is another authentic route. It’s almost as if it’s a hidden testimonial — if everything goes smoothly, nothing will be forced and the interview will speak for itself.A text interview is an option, but a Q & A via video or audio is more engaging and credible. 90005 90050 6. Influencer testimonial 90051 90002 Having a celebrity or social media influencer vouch for your brand is an influencer testimonial, and it works because these individuals have a trusted name and can help encourage other people to make decisions, thus leveraging them to consider your products and services. Although, The Federal Trade Commission requires all formal, paid influencer marketing campaigns to be disclosed.90005 90012 How to write a testimonial 90013 90002 Before you start writing, think about the following questions. They can help spark your inspiration and get the story flowing. 90005 90078 90079 What was the problem your client needed solved? 90080 90079 How did you solve the problem? 90080 90079 How was your solution unique? 90080 90079 How was your customer’s experience? 90080 90079 What is the overall message you’re trying to convey? 90080 90089 90002 Now, think about how you’ll compile this information.We recommend the following tips during the testimonial creation process: 90005 90002 90023 Reach out to your customers. 90024 Talk to customers you’ve developed a strong business relationship with over the years. These individuals will be more willing to help your company. 90005 90002 90023 Get a lot of (specific) information. 90024 This should include the person’s name, title and company. Adding the company’s logo is also effective. This information will put a face on the customer for your readers, making the testimonial more personal.90005 90002 90023 Keep things short and sweet. 90024 A lot of information is valuable, but make sure you keep the testimonial short and concise. A long testimonial that rambles on will likely be passed up by your website visitors, according to Orbit Media. 90005 90002 90023 Be authentic. 90024 Authenticity is the underlying factor of credibility. Do not blow anything out of proportion in customer testimonials — be authentic and factual. 90005 90002 90023 Be visually engaging. 90024 No matter the type of testimonial, use images, videos and social media embeds that help paint the picture of the story you’re trying to tell.This makes your content more visually appealing and engaging. 90005 90012 Our favorite customer testimonial examples 90013 90002 Looking for some inspiration? Here are a few customer testimonial examples that are compelling and motivational: 90005 90050 Proactiv 90051 90002 Those dealing with acne, whether as a teenager or adult, understand just how frustrating it can be to find a skin care product that actually works. Proactiv knows how to get people interested in trying their brand — by showing how well it works for other people who are dealing with similar issues.It’s a perfect example of peer testimonials. 90005 90002 On its testimonials page, Proactiv introduces multiple customers who share their journey with acne before and during their experience with the skin care products. 90005 90002 90003 «Whether you’re just starting out on Proactiv or have been using it for years, it never hurts to remember where you started. Real Proactiv users share their untouched before photos as well as their afters to show you just how far they’ve come on their clear-skin journey.»90004 90005 90002 The brand goes on to share photos, with specific customer details attached, as well as direct quotes. 90005 90002 90023 Why it works: 90024 Proactiv has one motive here: evoking an emotional response from readers who want to know how well the products worked for other people who struggled with acne. This makes them relatable and encourages readers to believe the brand is authentic and trustworthy. 90005 90050 Brafton for Family Reach 90051 90002 Here’s an example of one of our own customer testimonials.Family Reach, a financial lifeline for families fighting cancer, reached out to us for content that would help explain what they do, and to a broader audience. Their goals were to sympathize with families in need and help remove the stigma that comes with the financial burden of cancer. With these goals in mind, the Brafton team has created various graphic designs, animations and videos for Family Reach. 90005 90002 In this video testimonial, you learn that Brafton and Family Reach have developed a strong professional partnership.90005 90002 90139 90140 90005 90002 «What I love most about the Brafton is I feel like I’m working with someone from Team Family Reach,» Rose Cunningham, director of partnerships and marketing said. 90005 90002 90023 Why it works: 90024 Getting direct quotes from satisfied clients is valuable, but recording these customers via video breaks down the barriers that would normally eliminate the emotion and passion behind the success. This video clearly shows what the partnership means to Family Reach.90005 90050 Shopify 90051 90002 Shopify is an e-commerce platform that helps entrepreneurs start, maintain and grow their businesses. If you browse through their testimonials, you’ll notice they use the interview tactic, which gives their clients a chance to share their own personal business story. By the end of each interview, the customer gives a detailed description of how Shopify helped them launch their businesses, giving other readers a first-hand look at exactly how helpful this launching pad can be.90005 90002 At the bottom of the page, there’s also a smart tactic for encouraging small businesses get their feet wet and learn more about what Shopify has to offer. It’s a subscription sign up that’s cleverly titled, «Be the next Shopify success story.» 90005 90002 90023 Why it works: 90024 Interviews give us an enriching, personal dive into a customer’s experience. Plus, the subscription sign up gets an A +. Talk about an inspirational jolt for entrepreneurs. 90005 90002 90023 ChowNow 90024 90005 90002 ChowNow, an online food ordering platform that helps local restaurants connect with hungry customers, has a flawless testimonials page.There’s a quote from a manager, PR manager or owner of each featured restaurant, as well as a video that gives us a first-hand look at the successes these businesses have had with ChowNow. 90005 90002 90023 Why it works: 90024 ChowNow’s testimonials page has a beautiful design, but its format is what really matters — all vital information is readily available. For those who are quickly browsing the testimonials as a whole, you get the name of the client, the type of food they serve and a quote from an employee.For those who want more in-depth information on each experience, there’s a video on standby. 90005 90012 The takeaway 90013 90002 Remember: Your No. 1 goal with each customer testimonial should be to improve your reputation on the internet, but also to increase your conversion rates. The more positive feedback you get from past clients who are willing to share their stories on your website, the more likely potential clients will be interested in taking action and reaching out for a demo or your sales pitch.90005 90002 Developing a positive customer testimonial may take some planning, but the review will write itself if you give your clients a memorable experience with your company. Keeping your bottom line goals in mind, remember the importance of building relationships and serving as a trustworthy provider of attractive products or services. This will help your readers — who likely have an interest in your business — keep your company top of mind when thinking of a brand that’s top notch, successful, respectful and dependable.90005.90000 How To Write Effective Meeting Minutes with Templates and Examples 90001 90002 90003 New to writing meeting minutes? 90004 90005 Whether you’ve been tasked with taking notes for a committee or you’ve been appointed Secretary to the Board of your organization, preparing meeting minutes does not have to be an arduous task. Here are some tips and ideas that will help you get started with writing and preparing effective meeting minutes, as well as a meeting minutes sample and a meeting minutes template that you can follow.90006 90005 This guide on how to write meeting minutes was prepared by Wild Apricot to help the volunteers and / or staff of small non-profits and membership organizations who may be new to the task of taking and preparing minutes of meeting for committees or Boards of Directors . 90006 90005 Please note that since the format, style and content requirements for meeting minutes varies depending on the organization and the type of committee or Board, this article offers only general guidelines to help get you started.90006 90002 90003 What is the purpose of meeting minutes? 90004 90005 You should not be intimidated by the term «minutes» since it’s actually a little misleading. After all, your committee or Board does not want or need a record of its meeting proceedings minute by minute! But it is important to capture the essence of the meeting, including details such as: 90006 90016 90017 decisions made (motions made, votes, etc.) 90018 90017 next steps planned 90018 90017 identification and tracking of action items 90018 90023 90005 Minutes are a tangible record of the meeting for its participants and a source of information for members who were unable to attend.In some cases, meeting minutes can act as a reference point, for example: 90006 90016 90017 when a meeting’s outcomes impact other collaborative activities or projects within the organization 90018 90017 minutes can serve to notify (or remind) individuals of tasks assigned to them and / or timelines 90018 90023 90005 Download our Meeting Minute Checklist for Associations and Nonprofits with examples and learn how to take better minutes. 90006 90003 Why are they called minutes of a meeting? 90004 90005 According to Today I Found Out, the «minutes» of «meeting minutes» do not refer to the minute measurement of time, but to the «minute» (my-newt) notes taken during meetings.90006 90003 What’s involved with meeting minutes? 90004 90005 As mentioned above, there are essentially five steps involved with meeting minutes: 90006 90042 90017 Pre-Planning 90018 90017 Record taking — at the meeting 90018 90017 Minutes writing or transcribing 90018 90017 Distributing or sharing of meeting minutes 90018 90017 Filing or storage of minutes for future reference 90018 90053 90054 1. Pre-planning meeting minutes: 90055 90005 A well-planned meeting helps ensure effective meeting minutes.If the Chair and the Secretary or minutes-taker work together to ensure the agenda and meeting are well thought out, it makes minute taking much easier. For example, depending on the meeting structure and the tools you use, the minutes-taker could work with the Chair to create a document format that works as an agenda and minutes outline as well. 90006 90054 What is the agenda of a meeting? 90055 90005 90061 Meeting agenda = outline: 90062 90006 90005 At the very least, it’s important to get a copy of the meeting agenda and use it as a guide or outline for taking notes and preparing the minutes — with the order and numbering of items on the minutes of meeting matching those of the agenda.90006 90005 In addition, the agenda and / or meeting notice also provides information that will need to be included in the minutes, such as: 90006 90016 90017 the names of all the meeting attendees, including guests or speakers 90018 90017 documents that are sent out with the agenda or handed out in the meeting — copies (digital or hard copy) of handouts should be stored with the meeting minutes for future reference and for sharing with those who were unable to attend the meeting (and others as determined by the meeting’s Chair).90018 90023 90074 Clarifying Expectations: 90075 90005 When you take on a new role as minutes-taker or Secretary, be sure to ask the Chair of the committee or Board what their expectations are of your role during the meeting, as well as the type of detail he / she expects in the minutes. For example, if your Board or committee will be dealing with motions, or voting on items / issues, be clear on whether you need to offer names of those making motions, seconding, etc. If you will be dealing with this type of procedures, you (and your Chair) may want to refer to Robert’s Rules of Order.90006 90054 2. What should be included in meeting minutes? 90055 90005 Before you start taking notes, it’s important to understand the type of information you need to record at the meeting. As noted earlier, your organization may have required content and a specific format that you’ll need to follow, but generally, meeting minutes usually include the following: 90006 90016 90017 Date and time of the meeting 90018 90017 Names of the meeting participants and those unable to attend (e.g., «regrets») 90018 90017 Acceptance or corrections / amendments to previous meeting minutes 90018 90017 Decisions made about each agenda item, for example: 90016 90017 Actions taken or agreed to be taken 90018 90017 Next steps 90018 90017 Voting outcomes — e.g., (if necessary, details regarding who made motions; who seconded and approved or via show of hands, etc.) 90018 90017 Motions taken or rejected 90018 90017 Items to be held over 90018 90017 New business 90018 90017 Next meeting date and time 90018 90023 90018 90023 90005 You can find more templates and details on formatting meeting minutes here.90006 90005 90061 Tips that might help your note taking: 90062 90006 90016 90017 90061 Create an outline 90062 — as discussed earlier, having an outline (or template) based on the agenda makes it easy for you to simply jot down notes, decisions, etc. under each item as you go along. If you are taking notes by hand, consider including space below each item on your outline for your hand-written notes, then print these out and use this to capture minutes. 90018 90017 90061 Check-off attendees as they enter the room 90062 — if you know the meeting attendees, you can check them off as they arrive, if not have folks introduce themselves at the start of the meeting or circulate an attendance list they can check- off themselves.90018 90017 90061 Record decisions or notes on action items 90062 in your outline as soon as they occur to be sure they are recorded accurately 90018 90017 90061 Ask for clarification if necessary 90062 — for example, if the group moves on without making a decision or an obvious conclusion, ask for clarification of the decision and / or next steps involved. 90018 90017 90061 Do not try to capture it all 90062 — you can not keep up if you try to write down the conversation verbatim, so be sure to simply (and clearly) write (or type) just the decisions, assignments, action steps , etc.90018 90017 90061 Record it 90062 — literally, if you are concerned about being able to keep up with note taking, consider recording the meeting (eg, on your smart phone, iPad, recording device, etc.) but be sure to let participants know they are being recording. While you do not want to use the recording to create a word-for-word transcript of the meeting, the recording can come in handy if you need clarification. 90018 90023 90005 Download our Meeting Minute Checklist for Associations and Nonprofits with sample minutes taken at a meeting and learn how to take better minutes.90006 90054 Meeting Minutes Template: 90055 90005 Here’s a simple template you can refer to next time you need to take meeting minutes. 90006 90054 90055 90005 You can also find more meeting minutes templates made for Microsoft Word here. 90006 90054 Meeting Minutes Sample: 90055 90005 Still wondering if you’re taking notes correctly? Here’s a sample of what meeting minutes at a board meeting might look like. 90006 90054 3. The Minutes Writing Process 90055 90005 Once the meeting is over, it’s time to pull together your notes and write the minutes.Here are some tips that might help: 90006 90054 4. Do meeting minutes have to be approved? 90055 90005 Before you share your meeting minutes, make sure that the Chair has reviewed and either revised and / or approved the minutes for circulation. They are not an official record of a meeting unless this has taken place. Depending on your Board, minutes may also be formally approved at the beginning of the next meeting. 90006 90054 5. Distributing or Sharing Meeting Minutes 90055 90005 As the official «minutes-taker» or Secretary, your role may include dissemination of the minutes.90006 90074 Online sharing 90075 90005 The method of sharing or distribution will depend on the tools that you and your organization use. Since minutes and other documentation can create a pile of paper, it’s great if you can use a paperless sharing process. For example, if you are using a word processing tool (e.g., Microsoft Word) that does not offer online sharing, you might want to create a PDF of the document and send this and the other attachments or meeting documentation via email. Alternately, if you are all using Google docs — for meeting invitations, agenda and additional document sharing — you can simply «share» the document with that group once it has been finalized.Committee or Board members can simply read the documents online and save a few trees! 90006 90074 Sharing in the Cloud? 90075 90005 If your organization is using a cloud-based membership management system (like Wild Apricot), you can publish the minutes as a web page and give access only to the committee or Board members, depending on your organization’s needs. Through members-only webpages, you can create a secure online Intranet for your Board and committees. 90006 90074 90061 Tools Specifically For Meeting Minutes: 90062 90075 90005 If you are wondering about the types of tools you might use specifically for meeting minutes, here are some tools that organizations we’ve worked with have found helpful: 90006 90016 90017 90061 Google Docs: 90062 Also supports collaborative note taking.[Here are some meeting minute sample templates in Google docs. If you send out a meeting request using Google Calendar, you can attach a Google doc agenda outline. Once minutes are crafted (using the outline), you can simply share the document with the group using their email addresses.] 90018 90017 90061 OneNote: 90062 (if you are a Microsoft user) — Very fast and allows for organization of notes. Also support audio recording with corresponding note time-stamping. 90018 90017 90061 Lucid Meetings: 90062 Fantastic meeting-tool to automate your meeting processes like notes, attendance, and organization.90018 90017 90061 Evernote: 90062 Great note taking tool. 90018 90017 90061 Agreedo 90062: supports creation of meeting minutes and tracking the results. 90018 90017 90061 minutes.io: 90062 allows you to quickly take meeting minutes with hotkey shortcuts and the ability to work online or offline. 90018 90023 90054 6. Filing / Storage of Meeting Minutes 90055 90005 Most committees and Boards review and either approve or amend the minutes at the beginning of the subsequent meeting.Once you’ve made any required revisions, the minutes will then need to be stored for future reference. Some organizations may store these online (e.g., in Google docs or SkyDrive) and also back these up on an external hard drive. You may also need to print and store hard copies as well or provide these to a staff member or Chair for filing. 90006 90054 And … If You’re a Nonprofit with Regular Board and Member Meetings 90055 90005 If you’re a nonprofit with regular board and member meetings and you want to save time and money managing your organization, get a free trial of Wild Apricot, an all-in-one membership management software which allows you to: 90006 90016 90017 Easily schedule online events with instant online payment processing and automated invoices.90018 90017 Create a stunning website with online member applications. 90018 90017 Access an easy-to-search and filter contact database. 90018 90017 Send out professionally-designed newsletters and emails. 90018 90017 and much more. 90018 90023 90005 Find out all the features of Wild Apricot’s free membership management software here. 90006 90005 90006 90005 Wild Apricot is also the the # 1 rated membership management software used by over 20,000 organizations every day.Get your free trial now. 90006 90005 90006 90054 90055 90005 Additional Resources on How to Write Meeting Minutes: 90006 90054 In closing … enjoy your new role 90055 90005 Meeting minutes are important — after all, they capture the essential information of a meeting. But taking and preparing minutes does not have to be a daunting task. We hope this article helps meeting minutes newbies in getting started in creating effective meeting minutes for your organization. 90006 90005 Thank you for reading our guide on how to write meeting minutes! 90006 .90000 How to Write an Employment Verification Letter 90001 90002 If you handle human resources needs on behalf of your company, you may occasionally receive requests from employees to provide their proof of employment to a third party, such as a financial institution or another employer. The best way to fulfill these requests is by composing an employment verification letter. 90003 90004 90002 This document may confirm an employee’s employment status, employment dates, salary information and other details, depending on the reason the third party needs employment verification and what your organization allows you to share with other companies.90003 90004 90002 Here is some background on why employees may request this document, what you should include and employment verification letter samples you can use to create your own company verification of employment letter template. 90003 90004 90002 90012 Quick Navigation 90013 90004 90015 Why employees may need an employment verification letter 90016 90002 If an employee requests an employment verification letter, it’s usually for one of four reasons: 90003 90004 90020 90021 They are applying for a home mortgage or an auto loan, and the lender wants to confirm the employee has a steady job and enough income to cover monthly payments before approving the loan.90022 90021 They are applying to rent a home, and the property management company wants to confirm they can afford their deposit, rent payment, maintenance and other associated costs. 90022 90021 They are requesting a loan payment reduction or deferral, and the bank wants to see proof of current income before determining whether to approve their request. 90022 90021 They are pursuing an opportunity with another employer, and the company wants to verify their information as part of a background check process.90022 90029 90002 While the employee may not have to disclose why they are submitting a request for an employment verification letter, it’s essential that they explain which pieces of information the other party requires and their contact information (e.g., address, preferred method of delivery). 90003 90004 90015 What should be included in employment verification letters? 90016 90002 The information you include in employment verification letters depends on what the requesting party needs, as well as state requirements regarding the types of data employers are permitted to disclose — specifically what may be shared with third parties.Additionally, the employee may be required to sign a release form before you can share information with a third party. 90003 90004 90002 An employment verification letter should be printed on your company’s official letterhead or stationery that includes the company logo. It may include the following information: 90003 90004 90020 90021 Employer address 90022 90021 Name and address of the company requesting verification 90022 90021 Employee name 90022 90021 Employment dates 90022 90021 Employee job title 90022 90021 Employee job description 90022 90021 Employee current salary 90022 90021 Reason for termination 90022 90029 90002 Verify with the requestor whether they need an email or physical letter.When writing physical employment verification letters, use standard business letter format, with your company’s contact information, the date and the recipient’s contact information in the upper left-hand corner. 90003 90004 90002 Employment verification letters should also be brief, only including what the third party is requesting. These letters are typically between 50 and 100 words. 90003 90004 90015 Employment verification letter samples 90016 90002 Here are example letters you can reference when composing an employment verification letter or developing your company’s employment verification template.90003 90004 90002 90071 Note: If you know the name of the third-party reviewing the letter, include it in your greeting. Otherwise, use a formal salutation, such as «To Whom It May Concern.» 90072 90003 90004 90075 90076 Employee verification letter for current employee 90077 90002 90003 90071 ABC Inc. 90072 90003 90071 101 Main Street 90072 90003 90071 Dallas, TX 75201 90072 90003 90004 90002 90071 August 1, 20XX 90072 90003 90004 90002 90071 XYZ Loan Company, LLC 90072 90003 90071 444 First Ave.90072 90003 90071 Dallas, TX 75001 90072 90003 90004 90002 90071 To Whom It May Concern, 90072 90003 90004 90002 90071 Please accept this letter as verification of Samantha’s employment with the ABC Inc. 90072 90003 90004 90002 90071 90012 Employee Name: 90013 Samantha Rice 90072 90003 90004 90002 90071 90012 Employment Dates: 90013 May 5, 20XX — Present 90072 90003 90004 90002 90071 90012 Current Job Title: 90013 Senior User Experience Researcher 90072 90003 90004 90002 90071 90012 Current Salary: 90013 $ 140,000 90072 90003 90004 90002 90071 If you have any questions or need any additional information, please feel free to contact us at 214-555-0101 or hr @ abcinc.email. 90072 90003 90004 90002 90071 Sincerely, 90072 90004 90002 90071 Richard Ramirez 90072 90003 90071 Human Resources Manager 90072 90003 90071 ABC Inc. 90072 90003 90004 90076 Employee verification letter for past employee 90077 90002 90003 90071 ABC Inc. 90072 90003 90071 101 Main Street 90072 90003 90071 Dallas, TX 75201 90072 90003 90004 90002 90071 August 1, 20XX 90072 90003 90004 90002 90071 XYZ Inc.90072 90003 90071 444 First Ave. 90072 90003 90071 Dallas, TX 75001 90072 90003 90004 90002 90071 Dear Mr. Smith, 90072 90003 90004 90002 90071 This letter is to confirm that Samantha Rice was employed as a Senior User Experience Researcher at ABC Inc. from May 5, 20XX to September 27, 20XX. 90072 90003 90004 90002 90071 If you have any questions or need any additional information, please feel free to contact us at 214-555-0101 or [email protected] 90003 90004 90002 90071 Sincerely, 90072 90004 90002 90071 Richard Ramirez 90072 90003 90071 Human Resources Manager 90072 90003 90071 ABC Inc. 90072 90003 90004 90075 90015 Creating an employment verification request process 90016 90002 Once you prepare an employment verification letter template, fulfilling these requests may be much faster and easier. However, because it may take time to compile an employee’s information and deliver the verification document to the other party, it’s crucial that employees (and former employees) issue their request as soon as possible.90003 90004 90002 Making your needs clear will ensure a smooth employment verification process for everyone involved. To help streamline the process, consider communicating your expectations through the employee handbook or anywhere else you share your HR procedures. 90003 90004 90002 Here is a sample employment verification process outline you can use: 90003 90004 90075 90002 90071 Please submit all employment verification requests at least two business days via [form, email, etc.] In advance, and include the following information: 90072 90003 90004 90020 90021 90071 The name and address of the organization requesting the information 90072 90022 90021 90071 Delivery instructions and information (e.g., fax number, mailing address, email address) 90072 90022 90021 90071 What information the requesting party needs (e.g., employment dates, job title, salary) 90072 90022 90021 90071 The reason for the request (optional) 90072 90022 90029 90002 90071 Keep in mind that it takes an average of five business days for documents to arrive via standard mail.90072 90003 90004 90075 90002 When writing an employment verification letter for current or former employees, it’s important to follow a consistent process, stay aware of state laws regarding what information you’re allowed to disclose and provide the correct information in a formal, concise way. 90003 90004 90002 Since employment verification letters often help employees secure mortgages, loans, apartments, new jobs and more, it’s important to get your written communication right.Not only that, but a professional letter can reflect well on your business as a whole. 90003 90004 90002 90012 Related Articles: 90013 90004 90002 * Indeed provides this information as a courtesy to users of this site. Please note that we are not your career or legal advisor, and none of the information provided herein guarantees a job offer. 90004 .

Похожие записи

Вам будет интересно

Как найти себе работу по душе тест: Тест, который поможет лучше понять себя и выбрать подходящую профессию — Work.ua

Сколько чеснока можно собрать с одной сотки: Урожайность чеснока с 1 сотки: как добиться максимальной?

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко