Порядок выплаты компенсации по нетрудоспособности: вопросы и ответы

Вопрос работодателя	Ответ
Рассчитывает ли работодатель больничные деньги на основании средней зарплаты (находя среднюю за рабочий день) или должен найти среднюю дневную зарплату календарного дня за 6 месяцев?	Работодатель высчитывает среднюю зарплату на основании платы за календарный день в соответствии с правилами начисления и выплаты платы за отпуск в соответствии с частями 2 и 3 § 4 постановления Правительства Республики ном. 91 от 11 июня 2009 г. «Порядок и условия выплаты средней заработной платы” (Keskmise töötasu maksmise tingimused ja kord (jsp)) Поскольку в случае больничного листа компенсацию платят в календарных днях и работодатель платит компенсацию также в календарных днях, начисленную работнику зарплату нужно разделить на календарные дни.   В отличие от части 1 § 4, при исчислении средней зарплаты для компенсации по болезни в число календарных дней входят также национальные и государственные праздники.
На форме листа нетрудоспособности имеется поле «согласованная зарплата за  календарный месяц, предшествующий дню начала освобождения от работы». Что имеется в виду под заработной платой?  Не нужно ли, начиная с 1 июля 2009, отмечать в этой графе основную зарплату вместе с дополнительными платами?	Формулировки формы листа нетрудоспособности приведены в соответствие с формулировками закона о трудовом договоре, вступившего в силу  1 июля 2009 г. На основании пункта 5 части 1 § 5 закона о трудовом договоре (Töölepingu seadus) заработная плата является выплачиваемой за работу платой, о которой договариваются, в том числе выплачиваемая по экономическим результатам плата и плата от сделок. В заработную плату не включаются плата за отпуск, компенсация медицинского страхования, выплачиваемые работодателем пособия, например, пособие по рождению ребёнка, пособие на юбилей или похороны, поскольку в названных случаях не имеет место плата, которую платят работнику за работу. Тем самым в данном случае нужно отмечать зарплату, которая оговорена за работу.
Какие данные вносятся на больничный лист, если беременная временно отказывается от выполнения трудовых заданий на основании раздела 2 § 18 закона о трудовом договоре?     Нужно ли согласование трудового инспектора, если работодатель не может предоставить беременной работы, соответствующей состоянию её здоровья?	В соответствии с частью 6 § 10 постановления министра социальных дел ном. 114 от 26.09.2002 г. «Порядок и условия регистрации и выдачи листов нетрудоспособности и формы листа нетрудоспособности» (määrus nr 114) работодатель вносит на больничный лист также следующие данные:   *Временный отказ от выполнения трудовых заданий или освобождение от выполнения служебных обязанностей; *Дата, начиная с которой работник временно отказался от выполнения трудовых заданий на основании части 2 § 18 закона о трудовом договоре (töölepingu seadus) или служащего временно освободили от выполнения служебных обязанностей на основании закона о публичной службе (avaliku teenistuse seadus) Если у работодателя нет для беременной работы, соответствующей состоянию её здоровья, то, в соответствии с частью 2  § 18 закона о трудовом договоре (töölepingu seadus),  начиная с 01. 07.2009  уже не требуется согласование трудового инспектора для временного отказа беременной от работы.
Как выплачиваются компенсации по болезни предпринимателям-физическим лицам?	В соответствии с частью 1 § 56 закона о медицинском страховании (Ravikindlustuse seadus) больничная касса платит ПФЛ компенсацию по болезни начиная с 9 дня освобождения от работы. За первые 8 дней освобождения от работы предпринимателям-физическим лицам компенсацию по болезни не платят. В соответствии с частью 12 § 56 закона о медицинском страховании в случае болезни или травмы беременной (ПФЛ) больничная касса платит компенсацию по болезни начиная со второго дня освобождения от работы.
Если у работодателя возникают сомнения в серьёзности болезни заболевшего и в отношении соблюдения режима, кто и как осуществляет над этим надзор?	В соответствии с частью 2 § 52 закона о медицинском страховании (Ravikindlustuse seadus), за правильное определение страхового случая по временной нетрудоспособности и обоснованность временной нетрудоспособности отвечает врач, который выдаёт лист нетрудоспособности.   В случае сомнений работодатель всегда имеет право на предоставление в региональное отделение больничной кассы заявление в связи с проверкой обстоятельств, связанных с выдачей больничного листа.   На основании части 1 § 4 Закона о Больничной кассе Эстонии (Eesti Haigekassa seadus) право проверять правильность и обоснованность  листов нетрудоспособности имеют доверенные врачи больничной кассы.
Что случится, если врач выпишет лицу лист по болезни или уходу во время основного отпуска?	В соответствии с частью 6 § 69 закона о трудовом договоре (töölepingu seadus) работник имеет право прервать, перенести или досрочно закончить отпуск по важным причинам, обусловленными личностью работника, прежде всего из-за временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или участия в забастовке.   Работник имеет право требовать неиспользованную часть отпуска непосредственно после исчезновения препятствующего использованию отпуска обстоятельства или в другое время по соглашению сторон. Работник обязан при первой возможности сообщить работодателю об обстоятельстве, препятствующем использованию отпуска.   Тем самым, если работник при первой возможности сообщает работодателю о своей временной нетрудоспособности и прерывает, переносит или досрочно заканчивает отпуск, то в подобном случае он имеет право получить компенсацию по временной нетрудоспособности. Если же работник этого не делает, то работодатель не должен прерывать отпуск и, в соответствии с частью 4 § 60 закона о медицинском страховании (ravikindlustuse seadus),  у застрахованного лица нет права на получение компенсации по временной нетрудоспособности, поскольку лицо находится в отпуске. В подобном случае право на получение компенсации возникает, в соответствии с частью 5 § 60 закона о медицинском страховании, начиная со дня, когда лицо обязано приступить к выполнению трудовых обязанностей.
Что случится, если работник возьмёт лист нетрудоспособности в свободную от работы смену (например, работник с суммированным рабочим временем, у которого четыре выходных дня подряд), есть ли в таком случае у работодателя право отказаться от выплаты компенсации по нетрудоспособности?	В случае, представленном в вопросе, работодатель не имеет права отказывать в выплате компенсации по болезни. Больничный лист выдаётся работнику в случае болезни или травмы на основании календарных дней и выплату компенсации нельзя связывать с графиком рабочего времени работника.
Если человек работает на основании обязательственно-правового договора, как работодатель рассчитывает компенсацию по болезни? Таким же образом, как в случае трудового договора, в соответствии с установленным порядком выплаты средней зарплаты?	Исходя из § 12²  «Закона о гигиене труда и безопасности труда» (Töötervishoiu ja tööohutuse seadus),  работодатель обязан платить компенсацию по болезни в случае работы на основании трудового договора. В случае работы на основании иного обязательственно-правового договора нет обязательства платить компенсацию по болезни. Исходящее из закона о гигиене труда и безопасности труда обязательство о выплате компенсации по болезни не применяется к случаям работы на основании обязательственно-правового договора, то есть к тем обязательственно-правовым договорам, которые не являются трудовыми договорами. Например, в случае работы по договору подряда не имеет место отношение по трудовому договору. Заказчик работы не является работодателем для второй стороны договора, и нет обязательства выплачивать компенсацию по болезни.
Обязан ли работодатель платить компенсацию по болезни за 4-8 день, если работник берёт больничный лист в свой последний рабочий день?	Работодатель платит компенсацию по болезни до окончания трудовых отношений, после окончания трудовых отношений компенсацию не надо больше платить. Тем самым последний рабочий день является для работника днём собственного участия компенсации по болезни и к 4 дню болезни трудовые отношения уже закончены и работодатель  не должен платить компенсацию по болезни. Если трудовые отношения заканчиваются в период 4-8 день болезни, то компенсацию по болезни нужно платить до последнего дня трудовых отношений. После окончания трудовых отношений у работника имеется ещё двухмесячная страховая защита, тем самым начиная с 9 дня болезни компенсацию по болезни   платит больничная касса.
Как рассчитать среднюю плату за календарный день в случае, если работник отработал у работодателя менее 6 месяцев?	Если работник не отработал у работодателя одного полного календарного месяца, то средний доход за календарный день высчитывается на основании установленного в части 2  § 4 и во втором предложении части 3  § 2 постановления Правительства Республики ном. 91 от 11 июня 2009 г. «Порядок и условия выплаты средней зарплаты (Keskmise töötasu maksmise  tingimused ja kord (jsp))»: Если работник не отработал у работодателя одного полного календарного месяца, при вычислении средней заработной платы за основу берётся заработная плата начиная со дня начала работы до дня, когда нужно рассчитать среднюю зарплату. Для вычисления средней платы за календарный день названные в части 3  § 2 платы за работу складываются и делятся на число календарных дней этого же периода времени.

По какой ставке и за сколько дней работник может получить компенсацию по болезни? Каковы компенсации по уходу?

Компенсация по временной нетрудоспособности

Чтобы сократить риск выхода людей на работу больными и собственную ответственность работников и таким образом сдержать распространение инфекции COVID-19, порядок компенсации больничных листов будет изменен до конца 2021 года.

На ответственности работника останется только первый день болезни, работодатель выплачивает компенсацию со второго по пятый день, с шестого дня больничный оплачивает Больничная касса.

Новый порядок выплаты компенсаций начнет действовать в отношении первичных больничных листов. Порядок компенсации больничных листов по уходу не изменится.

За первый день компенсация по болезни не выплачивается.

Со 2 по 5 день компенсацию выплачивает работодатель на основании средней заработной платы работника.

С 6 дня компенсацию выплачивает Больничная касса. Размер компенсаций рассчитывается по ставке среднего дохода за календарный день. За основу при расчете принимают полученные от Налогово-таможенного департамента данные о начисленном или уплаченном социальном налоге лица в году, предшествующем первому дню освобождения от работы, указанному в больничном листе.

• Сведения, взятые за основу при расчете, можно будет увидеть после выплаты компенсации на государственном портале eesti. ee.

Подробнее о компенсации по болезни читайте здесь.

Компенсация по уходу

На основании больничного листа по уходу Больничная касса компенсирует:

• родителю – первые 14 дней болезни ребенка младше 12 лет или болезни ребенка с ограниченными возможностями младше 19 лет;

• при уходе за другим членом семьи – первые 7 дней.

Компенсация составляет 80% от средней заработной платы и облагается подоходным налогом.

Если речь идет о тяжелых заболеваниях (например, опухолях), действуют иные правила начисления компенсации по уходу.

Подробнее читайте здесь.

Телефон Больничной кассы для дополнительной информации +372 669 6630

В условиях чрезвычайного положения населению была предоставлена возможность открыть больничный лист (включая лист по уходу) через портал для пациентов digilugu.ee. После отмены чрезвычайного положения, то есть с 18 мая,

оформить больничный лист можно только у врача – если заболели вы или кто-то из ваших близких, для оформления больничного листа нужно связаться с семейным врачом.

Больничные: «карантинные фишки» расчетного периода. Оплата труда, № 20, Октябрь, 2020

Общие правила расчета «средней»

Напомним общий алгоритм расчета среднедневной зарплаты для исчисления больничных. В соответствии с п. 3 Порядка № 1266 среднедневная зарплата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев перед наступлением страхового случая) зарплаты, на которую начислен ЕСВ, на количество календарных дней занятости в расчетном периоде.

При этом не учитываются календарные дни, не отработанные по уважительным причинам, а именно:

• временная нетрудоспособность;

• отпуск по беременности и родам;

• отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению;

754517″>• отпуск без сохранения заработной платы.

Месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода.

Теперь более подробно разберем, какие периоды нужно исключить из расчета, а какие учесть для исчисления средней зарплаты.

Какие дни исключаем из расчета

Как мы указали выше, исключению из расчета подлежат дни расчетного периода, не отработанные по уважительным причинам. Некоторые из них прямо указаны в Порядке № 1266, а некоторые в нем не упоминаются. Теперь подробнее.

1. Отпуск без сохранения зарплаты. К дням, не отработанным по уважительным причинам, относятся дни отпуска без сохранения зарплаты.

Порядок № 1266 не содержит ограничений относительно видов неоплачиваемых отпусков, которые исключаются из расчетного периода для исчисления больничных/декретных. Поэтому из расчетного периода надо исключать все дни отпусков за свой счет, предусмотренных действующим законодательством.

В первую очередь это те отпуска без сохранения зарплаты, которые предоставляются на основании ст. 25 и 26 Закона об отпусках. Но есть еще отпуска за свой счет. Например, некоторым категориям ветеранов может предоставляться льготный отпуск без сохранения зарплаты (п. 13 ч. 1 ст. 6 Закона Украины от 24.03.98 г. № 203/98-ВР). Либо работникам органов исполнительной власти и госорганов по решению руководителей может предоставляться неоплачиваемый отпуск согласно п. 9 Заключительных положений Закона Украины от 28.12.2014 г. № 76-VIII. Какие существуют виды отпусков без сохранения зарплаты, вы можете узнать из статьи «Отпуск «за свой счет»: кому и сколько» // «ОТ», 2019, № 1.

В условиях карантинного режима отпуск без сохранения зарплаты (ч. 3 ст. 26 Закона об отпусках) мог иметь очень затяжной характер. Он мог предоставляться в рамках одного месяца, а мог задевать четыре месяца и более подряд, мог прерываться выходными днями, а мог и не прерываться. Ситуаций много. Рассмотрим наиболее распространенные.

В расчетном периоде «карантинный» отпуск без сохранения зарплаты предоставлен с 18.03.2020 г. по 22.05.2020 г.

Из расчетного периода исключаем 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты за март, весь апрель (30 календарных дней) и 22 календарных дня отпуска без сохранения заработной платы за май.

А что делать, если предоставление отпуска без сохранения зарплаты прерывалось выходными днями? Рассмотрим следующую ситуацию.

В расчетном периоде «карантинный» отпуск без сохранения зарплаты предоставлен с 18. 03.2020 г. по 03.04.2020 г., с 06.04.2020 г. по 24.04.2020 г., с 27.04.2020 г. по 22.05.2020 г. В апреле 2020 года работник не приступал к работе, потому что между «карантинными» отпусками были выходные дни (4, 5, 25 и 26 апреля) по графику его работы.

С календарными днями отпуска без сохранения зарплаты, которые нужно «выбросить» из расчетного периода за март и май, все ясно. Из расчетного периода «выбрасываем» 14 календарных дней марта и 22 календарных дня мая.

А что делать с апрелем? В этом месяце отпуск за свой счет дважды прерывался на выходные дни. Это 4, 5, 25 и 26 апреля.

Так оставлять в расчете эти четыре календарных дня или нет? Решение этой задачки покажем на рис. 1.

Рис. 1. Неотработанные дни расчетного периода исключаются из расчета

75412293″>В п. 3 Порядка № 1266 указано: если месяц расчетного периода полностью не отработан по уважительным причинам, то он исключается из расчетного периода.

Поэтому целый месяц (апрель) «выбрасываем» из расчетного периода.

Кстати, специалисты Минсоцполитики и ФСС также соглашаются с этим (см. письмо Минсоцполитики от 13.10.2016 г. № 334/18/99-16 и письмо ФСС от 08.10.2019 г. № 1993-11-1).

Учтите, если целый месяц не отработан по уважительным причинам, но начислена какая-то выплата (например, премия), то из расчета больничных нужно «выбрасывать» как целый месяц, так и саму выплату.

2. Временная нетрудоспособность. Календарные дни, не отработанные работником в связи с болезнью, не входят в расчет «больничной» средней зарплаты — это прямая норма Порядка № 1266. Но все ли случаи болезни попадают под такое исключение?

Разберемся.

Болезнь — это уважительная причина. И такая причина должна быть надлежащим образом задокументирована. То есть это должен быть больничный лист (в отдельных случаях — справка), оформленный в соответствии с нормами действующего законодательства.

Заметьте: если работник предоставил больничный лист, оформленный с ошибкой, то его отсутствие на период болезни не может быть оплачено и не получает статус уважительной причины. И, конечно, не может быть исключено из расчетного периода при расчете дальнейших больничных/декретных.

А если больничный лист оформлен правильно, но он не оплачивается полностью или частично на законных основаниях, то дни нетрудоспособности исключаются из расчетного периода.

Разберемся на примерах.

В расчетном периоде предоставлен больничный (должным образом оформленный) с отметкой об алкогольном или наркотическом опьянении или же о нарушении режима. Дни болезни по такому больничному не были оплачены. Эти дни временной нетрудоспособности подтверждены листком нетрудоспособности. Тогда такое отсутствие имеет статус уважительной причины, несмотря на то, что не было оплачено. Поэтому такие дни болезни исключаются из «больничного» расчетного периода.

В расчетном периоде, в соответствии с листком нетрудоспособности работника, имело место направление документов и осмотр МСЭК. По правилам Инструкции № 455*, период временной нетрудоспособности с даты направления документов на МСЭК и по дату осмотра больного этой комиссией не подлежит оплате.

Дни такого отсутствия работника считаются днями, не отработанными по уважительным причинам на основании больничного листа. Поэтому они подлежат исключению из расчетного периода.

Что делать, если подтверждением временной нетрудоспособности застрахованного лица является справка, предоставленная в соответствии с Инструкцией № 455? Ввиду того, что законодательством предусмотрена эта форма подтверждения болезни, то дни отсутствия работника (подтвержденные указанной справкой) не учитываются в расчетном периоде при исчислении «больничной» средней зарплаты для расчета как период, не отработанный по уважительной причине (письмо ФСС по ВПТ от 25.05.2016 г. № 5.2-32-812).

Если работник находился на самоизоляции и не подтвердил свое отсутствие должным образом оформленным больничным листом, то права исключения из «больничного» расчетного периода такие дни самоизоляции не имеют. Ведь основанием для их исключения является выданный в установленном порядке больничный лист с указанием причины нетрудоспособности «11» (изоляция от COVID-19), если самоизоляция от COVID-19.

Декрет и отпуск по уходу за ребенком. Исключение из расчетного периода календарных дней декретного отпуска, отпусков для ухода за ребенком до 3 (6) лет вопросов вызывать не должно. Основанием этого исключения является п. 3 Порядка № 1266. Но не забывайте, что нужно должным образом оформить эти отпуска.

Календарные дни участия работника в выборах на платной основе. Это период, когда лицо было освобождено от выполнения трудовых обязанностей по основному месту работы на время выполнения своих полномочий в избирательной комиссии на платной основе.

В течение такого времени отсутствия по основному месту работы за работником сохранялась должность, но не сохранялась зарплата. Причина отсутствия работника на работе (при наличии надлежащего оформления) относится к уважительным и исключается из расчетного периода при исчислении больничных (декретных). Несмотря на то, что в исключениях Порядка № 1266 она прямо не указана. Это также отмечали специалисты Минсоцполитики в письме от 11.06.2019 г. № 311/0/247-19.

Какие дни оставляем в расчете

Если сказать «все остальные календарные дни» занятости (после исключения неотработанных по уважительным причинам), за которые работнику начислена зарплата и уплачен ЕСВ, — то это будет не совсем понятно. Потому что «все остальные дни» имеют много нюансов. Поэтому давайте рассмотрим их по порядку.

1. Выходные, праздничные и нерабочие дни остаются в расчетном периоде. Только если на эти дни приходятся уважительные причины, тогда они исключаются из расчетного периода.

2. Свободные от работы дни при установлении неполной занятости не исключаются из расчетного периода. То есть такие дни остаются в общем количестве календарных дней за расчетный период.

3. Дни оплачиваемых отпусков (ежегодных, дополнительных, специальных, учебных и т. п.) — безусловно включаются в расчетный период.

4. Дни простоев остаются в расчетном периоде в любом случае. Почему?

Во-первых, Порядок № 1266 не предусматривает исключения дней простоя (как по вине работника, так и по вине работодателя) из расчетного периода.

Во-вторых, оплата за дни простоя (из расчета среднего заработка, или из расчета 2/3 оклада) является базой для начисления ЕСВ.

5. Дни прогулов тоже учитывают в количестве дней расчетного периода.

6. Период остановки (сокращения) деятельности предприятия, за который получали пособие по частичной безработице, остается в расчетном периоде. Это касается как частичной, так и полной остановки (сокращения) деятельности. Разъяснения об этом предоставили специалисты ФСС в письме от 28.05.2020 г. № 1367-11-1.

Они ссылаются на то, что к уважительным причинам, указанным в Порядке № 1266, отсутствие работников по этой причине отнести нельзя и такие дни должны оставаться в «больничном» расчетном периоде.

К сожалению, это уменьшает сумму выплат по больничным. Подробнее об этом мы писали в комментарии к указанному письму «Период остановки (сокращения) деятельности предприятия в расчете больничных и декретных» // «ОТ», 2020, № 15.

7. Дни участия работника в выборах на безоплатной основе, за которые ему были сохранены должность и средний заработок (ст. 119 КЗоТ), полноправно остаются в расчетном периоде.

75425352″>Аргументы: в исключениях Порядка № 1266 их нет, в базу начисления ЕСВ рассчитанный за этот период заработок входит.

Подытожим все сказанное на рис. 2.

Рис. 2. «Фильтруем» дни расчетного периода для больничных/декретных

Начать компенсировать больничный лист со второго дня болезни хотят с 1 января 2021 года | Эстония

Министр социальных дел Танель Кийк от имени правительства сделает парламенту предложение инициировать соответствующие законодательные изменения. Регуляция является временной, планируется, что она будет действовать в период с 1 января по 30 апреля 2021 года.

В соответствии с законопроектом, получившим одобрение правительства, доля самоответственности работника по больничному сократится с трех дней до одного. Кроме того изменится доля ответственности работодателя, в дальнейшем работодатели должны будут компенсировать находящимся на больничном работникам 70% их средней зарплаты со второго по пятый день болезни. Также увеличится и доля ответственности Больничной кассы, которая в дальнейшем будет компенсировать расходы на больничные листы с шестого дня болезни.

Премьер-министр Юри Ратас отметил, что распространение коронавируса в Эстонии приняло характер эпидемии, и как государство, так и работники и работодатели должны сделать все для того, чтобы влияние вируса на здоровье населения и экономику Эстонии было менее разрушительным.

«Коронавирус в Эстонии больше не распространяется очагами, его распространение носит характер эпидемии и заразиться можно повсюду. Поэтому очень важно действовать общими усилиями. Правительство расширяет регуляцию в области компенсации больничных листов, чтобы работники могли остаться дома даже с легкими симптомами недомогания, не боясь потерять доход за первые дни болезни. Эта регуляция чрезвычайно необходима для того, чтобы кровообращение нашей экономики не остановилось в условиях эпидемии», – сказал Ратас.

Компенсация по болезни со второго дня поможет работникам сохранить доход во время лечения, снизит риск возникновения ситуаций, когда люди больными выходят на работу, и таким образом поможет ограничить распространение COVID-19.

«В настоящее время мы, к сожалению, видим, что зачастую очагами заражения становятся именно рабочие места. Расширение компенсации по больничному позволит людям остаться дома уже при появлении первых симптомов и не потерять значительную часть доходов. Для ограничения распространения заболевания важно, что поправка позволит на тех же условиях платить компенсацию и близко контактировавшим с заболевшими лицам», – сообщил министр социальных дел Танель Кийк.

Планируется, что новая регуляция будет действовать в отношении больничных листов, выданных в промежутке с 1 января по 30 апреля 2021 года.   

Сейчас с 4-го по 8-й день заболевания компенсацию по болезни платит работодатель в размере 70% от средней зарплаты работника за шесть месяцев, с 9-го дня эта обязанность возложена на Больничную кассу.

Больничный лист в 1С ЗУП 8.3: начисление, оплата, расчет

В рамках данной пошаговой инструкции мы рассмотрим, как в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 начислить, провести и выплатить больничные.

А также рассмотрим процедуру корректировки неверно начисленных сумм.

Для отражения факта нетрудоспособности в программе предусмотрен документ «Больничный лист». В ближайшем планируется введение электронных больничных листов в 1С.

Проводим лист нетрудоспособности в 1С 8.3

Чтобы найти его, нужно зайти в меню «Зарплата», далее нажать на ссылку «Больничные листы».

Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно нового документа. Начинаем заполнять его. Обязательные поля для заполнения подчеркнуты красным пунктиром. Первым делом заполняем «Организацию» и выбираем «Сотрудника».

После выбора сотрудника система проверяет заполнение стажа. В моем случае вышло как раз так, что у сотрудника стаж оказался незаполненным. Программа вывела мне предупреждение и предложила ссылку для исправления ситуации.

Нажимаем на ссылку. Выйдет окно, где можно будет заполнить стаж:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Устанавливаем стаж и продолжаем заполнять документ. У нас осталось два незаполненных обязательных поля: «Причина нетрудоспособности» и «Освобождение от работы». Причину выбираем из списка, например, «Заболевание или травма», и задаем период, когда работник был освобожден от работы.

Сразу после заполнения периода отсутствия произойдет расчет документа. По умолчанию программа 1С Зарплата и управление персоналом настроена так, что расчет происходит автоматически при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Иногда это не очень удобно (на слабых компьютерах может ощущаться значительное «подтормаживание»). Поэтому эту функцию можно отключить.

Сделать это можно в настройках программы. Идем в меню «Настройки», нажимаем на ссылку «Расчет зарплаты» и убираем флажок «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании»:

Теперь при редактировании каких-либо данных, влияющих на расчет, кнопка «Пересчитать» (справа) будет закрашена желтым цветом, и для расчета (пересчета) нужно ее нажать:

В документе 1С ЗУП по умолчанию считается, что выплата больничных будет произведена с зарплатой, но можно указать и другое: с авансом или в межрасчетный период.

В случае, если предоставляется отпуск по беременности и родам, программа предоставляет возможность освободить ставку на период отсутствия сотрудника. Это возможно, если в системе ведется штатное расписание.

Итак, документ рассчитан. Зеленый маркер «Изменить / посмотреть данные» рядом с некоторыми полями позволяет посмотреть, из чего состоит сумма в этом поле, или даже изменить ее.

Перейдем на закладку «Оплата».

Здесь можно задать дополнительные условия, которые повлияют на оплату больничного листа.

Например, изменить интервал назначения выплаты пособия (скажем, часть больничного пришелся на отпуск), ограничить или снять ограничение на пособие, изменить процент оплаты (изначально эти показатели устанавливаются при заполнении поля «Причина нетрудоспособности») и т.д.

На закладке «Начисления» отражен конечный результат расчета документа (суммы начислений).

Корректировка больничного прошлого периода в 1С ЗУП

Не исключена ситуация, когда документ в 1С ЗУП 8. 3 ввели несвоевременно или ошибочно. Возникает необходимость корректировки.

Если ошибку нашли в период, когда месяц еще не закрыт, то можно просто внести в него необходимые изменения, пересчитать и перепровести.

Если же месяц, в котором создан документ, уже закрыт, просто так документ скорректировать нельзя, так как это приведет к расхождению сумм начисления и выплаты. На этот случай внизу документа предусмотрена ссылка «Исправить». Нажатие на эту ссылку приводит к созданию нового документа, который фиксирует исправления уже текущим (незакрытым периодом), а исходный документ сторнируется.

Если же нужно полностью отменить все движения закрытого периода и перенести их на следующий месяц, существует ссылка «Сторнировать». Нажатие на нее приводит к созданию документа «Сторнирование начислений».

Печать больничного листа

После окончания расчета документ проводится, и после этого по кнопке «Печать» доступны следующие печатные формы:

• Расчет пособия к листку нетрудоспособности;
• Расчет среднего заработка;
• Подробный расчет начислений.

Смотрите также наше видео по расчету и начислению больничного в 1С Бухгалтерия:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

как не остаться без денег в случае болезни

Как получить больничный?

Больничный лист на срок до 15 календарных дней выдаётся лечащим врачом. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней — решение о продлении принимает врачебная комиссия поликлиники или больницы.
За прошедшее время больничный также может быть выдан (по решению врачебной комиссии) по болезни или травме в случаях, когда гражданин ранее обращался в медицинскую организацию или был осмотрен врачом на дому.

Больничный при беременности выдаётся акушером-гинекологом или, если его нет, врачом общей практики. В этом случае больничный оформляется на 30-й неделе беременности на 140 календарных дней, если же роды осложнённые, то к нему выдаётся ещё дополнительный больничный на 16 дней. При многоплодной беременности женщина получит листок нетрудоспособности на 194 дня.
При преждевременных родах больничный выдаётся роддомом сразу на 156 дней либо на 194 дня — если роды многоплодные.

Студенты очного отделения могут получить справку. Больничный им выдаётся только при прохождении производственной практики и оплачиваемых работ.

Выдавать больничные листы имеют право государственные или частные медицинские организации, у которых есть государственная лицензия на право выдавать больничные листы (а именно на проведение экспертизы временной нетрудоспособности).

Сотрудники скорой помощи или приёмного отделения больницы выписать вам больничный не смогут.

Стоит отметить, что условия и порядок выдачи цифрового больничного точно такие же, как и для бумажного, продолжительность и сроки продления электронного больничного по сравнению с бумажным также не меняются. Единственный нюанс для электронного листка — письменное согласие пациента и техническая готовность медорганизации и работодателя.

При этом у цифрового аналога бумажного бланка есть свои преимущества: его нельзя помять или потерять, его не надо хранить, пациенту не надо с ним ехать и сдавать в отдел кадров — достаточно звонка или СМС работодателю для сообщения номера электронного больничного.

По этому номеру и СНИЛС работодатель получит всю информацию у Фонда.

Оплачиваемый отпуск по болезни и уходу

Работник может взять оплачиваемый отпуск по болезни, если он не может работать из-за личной болезни или травмы. Это может включать стресс и заболевания, связанные с беременностью.

Сотрудник может взять оплачиваемый отпуск по уходу для ухода или поддержки члена своей семьи или домашнего хозяйства, который заболел, получил травму или попал в непредвиденную чрезвычайную ситуацию.

Кто получает оплачиваемый отпуск по болезни и уходу?

Все сотрудники, за исключением временных, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни и уходу.Это право вытекает из Национальных стандартов занятости.

Сотрудникам, возможно, придется предоставить уведомление или свидетельство для получения оплаты за отпуск по болезни или по уходу. Перейдите на страницу Уведомление и медицинские справки для получения дополнительной информации.

Сколько оплачиваемых отпусков по болезни и уходу получает сотрудник?

Отпуск по болезни и отпуск по уходу подпадают под одно и то же право на отпуск. Он также известен как личный отпуск / отпуск по уходу.

Годовое пособие основано на обычных часах работы сотрудника и составляет 10 дней для сотрудников, работающих полный рабочий день, и пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Это можно рассчитать как 1/26 от обычного рабочего времени сотрудника в год.

Пример: Право на отпуск по болезни и уходу для сотрудников, работающих неполный рабочий день

Сюзанна — штатный сотрудник, который работает 38 часов 5 дней в неделю. Ребекка работает неполный рабочий день, она работает в среднем 19 часов в неделю, работая по 5 дней в две недели. Сюзанна получает 76 часов оплачиваемого отпуска по болезни и уходу за ребенком в год. Ребекка получает половину оплачиваемого отпуска по болезни и уходу Сюзанны (38 часов) в год, так как она работает половину того, что работает Сюзанна.

На размер оплачиваемого отпуска по болезни и отпуска по уходу, накопленного за период, не влияет разница в распределении обычных рабочих часов сотрудника в неделю.

Пример: разное распределение часов

Если Сюзанна работает 38 обычных часов в неделю в течение пяти дней (с понедельника по пятницу), а Джанго работает 38 обычных часов в течение четырех дней в неделю, у них обоих накапливается одинаковая сумма отпуска по болезни и отпуска по уходу. За год работы у обоих сотрудников накопилось 76 часов оплачиваемого отпуска по болезни и отпуска по уходу.

В зарегистрированном соглашении, соглашении или контракте могут быть установлены различные права на оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по уходу, но они не могут быть меньше минимума, установленного Национальными стандартами занятости.

Как накапливается оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по уходу?

Сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, накапливают отпуска по болезни и уходу за каждый год работы. Он начинает накапливаться с первого дня работы сотрудника и основан на его обычном рабочем времени.

Сальдо в конце каждого года переносится на следующий год.

Отпуск по болезни и по уходу накапливается, когда сотрудник находится на работе:

• оплачиваемый отпуск, например ежегодный отпуск и отпуск по болезни и уходу
• общественные работы, включая присяжные
• отпуск за выслугу лет.

Отпуск по болезни и по уходу не накапливается, когда сотрудник находится на работе:

• неоплачиваемый ежегодный отпуск
• неоплачиваемый отпуск по болезни или по уходу
• Неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
• неоплачиваемых отпуска по семейным обстоятельствам и домашнему насилию.

Прочтите нашу библиотечную статью «Оплачиваемый ежегодный отпуск и отпуск по болезни и уходу — часто задаваемые вопросы» для получения дополнительной информации о том, как накапливаются отпуска по болезни и уходу.

Чтобы рассчитать отпуск по болезни и отпуск по уходу, воспользуйтесь нашим калькулятором отпусков.

Какой оплачиваемый отпуск по болезни и уходу может взять сотрудник?

Сотрудник может взять оплачиваемый отпуск по болезни или по уходу за ним столько, сколько он накопил. Не существует минимальной или максимальной суммы оплачиваемого отпуска по болезни или отпуска по уходу, который можно взять за один раз.

Что делать, если закончился оплачиваемый отпуск, можно узнать по телефону:

Ссылка на источник: Закон о справедливом труде 2009, статьи 96 и 97

Думаете, могла быть допущена ошибка?

Возможны ошибки. Лучший способ исправить их обычно начинается с разговора.

Ознакомьтесь с нашим разделом «Устранение проблем на рабочем месте» для получения практических советов по телефону:

• определение допущенной ошибки
• разговаривает с вашим работодателем или сотрудником об устранении неисправности
• получить от нас помощь, если вы не можете решить эту проблему.

Хотите сохранить эту информацию для дальнейшего использования?

Если вам может понадобиться прочитать эту информацию еще раз, сохраните ее на будущее, чтобы получить к ней быстрый и легкий доступ.

Возможно, вас заинтересует

Ты нашел то, что искал?

Спасибо за отзыв.

Ссылка на страницу №: 1897

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии: как рассчитать заработную плату для сотрудников, работающих неполный рабочий день, альтернативных графиков работы и сотрудников, получающих неустойчивую заработную плату

Поскольку 1 июля является крайним сроком для начала начисления оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам, работодатели пытаются решить некоторые неясности, порожденные законом.Законодательство оставило работодателям множество безответных вопросов. Некоторые из наиболее распространенных вопросов, с которыми сталкиваются работодатели, как рассчитать ставку начисления для сотрудников, работающих неполный рабочий день, и сотрудников, работающих по альтернативному графику работы (например, 4-дневный 10-часовой график), и как рассчитать сумму задолженности сотрудникам, выплачиваемым сдельная оплата или комиссионные при использовании оплачиваемого отпуска по болезни. Как изложено ниже, Департамент производственных отношений (DIR) попытался объяснить некоторые из этих вопросов.

Ставка начисления для частично занятых

Важно отметить, что закон позволяет работодателям ограничивать накопление отпуска по болезни для работника 24 часами или тремя днями. Следовательно, если сотрудник работает только шесть часов в день и болеет три дня, он использовал только 18 часов оплачиваемого отпуска по болезни. DIR занял позицию в своих часто задаваемых вопросах, согласно которой трехдневное ограничение не может «использоваться для запрета сотруднику, работающему неполный рабочий день, использовать по крайней мере 24 часа накопленного отпуска в год.«Таким образом, в соответствии с толкованием устава DIR сотрудникам, работающим неполный рабочий день, должен быть предоставлен как минимум 24 часа накопленного отпуска, даже если это более трех рабочих дней.

Ставка начисления для работников, работающих по альтернативному графику работы

Если работодатель предпринял надлежащие шаги для установления альтернативного графика рабочей недели (например, заставил сотрудников работать четыре дня по 10 часов в день), работодатель должен знать о некоторых потенциальных проблемах при расчете количества отпуска, доступного для этих сотрудников. .Позиция DIR заключается в том, что сотрудники, работающие по графику 4–10, фактически получают и могут брать 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, а не 24 часа. DIR заявляет, что «минимальные требования устава — 3 дня или 24 часа», и поэтому работник, работающий по графику 4-10, имеет право на 30-часовой оплачиваемый отпуск по болезни.

Расчет суммы, причитающейся по сдельной ставке, наемным работникам или другим работникам с непостоянной заработной платой

Чтобы определить, сколько работодатель должен заплатить работнику во время отпуска по болезни, работодатель должен рассчитать обычную ставку заработной платы работника.Если заработная плата сотрудника колеблется, например, при получении комиссионных или сдельной оплате, обычная ставка оплаты труда рассчитывается путем деления его общей компенсации за предыдущие 90 дней на количество отработанных часов. DIR предоставляет следующий пример:

Если работнику выплачиваются комиссионные или сдельная оплата, разделите общую компенсацию за предыдущие 90 календарных дней на количество отработанных часов и оплатите эту ставку. Сотруднику выплачивалась сдельная оплата в размере 0,36 доллара за квадратный фут за 16 500 квадратных футов в течение 400 часов работы в течение 90 дней.Он заработал 5940 долларов:

.

• Его почасовая оплата оплачиваемого отпуска по болезни составляет 5 940 долларов ÷ 400 часов = 14,85 долларов за час

Работнику оплачиваются только комиссионные. За 90 дней она проработала 480 часов и заработала 9000 долларов:

.

• Ее почасовая оплата оплачиваемого отпуска по болезни составляет 9000 долларов США ÷ 480 часов = 18,75 долларов США в час

Фото: Александр Норманд

Как определить начисленную оплату по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день

Не каждая компания обязана оплачивать уходящим сотрудникам, работающим неполный рабочий день, за накопленное время по болезни.Однако, если политика компании предусматривает выплату сотрудникам неиспользованных пособий по болезни, компания должна отслеживать, сколько пособий по болезни заработал каждый сотрудник, работающий неполный рабочий день, и накапливать остаток на случай, если ему придется его выплатить.

Ответственность компании за начисленное пособие по болезни

В нет федерального закона , который требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск по болезни. Некоторые штаты — Коннектикут, Калифорния, Массачусетс и Орегон — и несколько муниципалитетов требуют, чтобы сотрудники получали оплачиваемый отпуск по болезни.

Даже если работник получает оплачиваемый больничный, федерального требования о компенсации сотрудникам за накопленные больничные дни нет. Однако в некоторых штатах — например, в Калифорнии — действительно требуется, чтобы начисленные больничные дни выплачивались уходящим сотрудникам, если время болезни считается оплачиваемым рабочим временем . В Калифорнии время по болезни считается оплачиваемым выходным днем, если работодатель объединяет дни отпуска и отпуск по болезни в один банк и позволяет сотрудникам использовать оплачиваемые дни для любой цели.В этой ситуации работодатель должен будет оплачивать работникам, занятым неполный рабочий день, за накопленное время по болезни.

Независимо от государственных или местных законов, некоторые компании соглашаются платить увольняющимся сотрудникам за накопленный отпуск по болезни в качестве поощрения за трудоустройство.

Как рассчитать начисленное пособие по болезни

Определить политику компании

Используйте справочник компании или трудовые договоры, чтобы определить, по какой ставке работникам, работающим неполный рабочий день, начисляется отпуск по болезни, и убедитесь, что накопленный отпуск по болезни должен быть выплачен .

Найти начальный остаток

Определить начальный остаток выплаты по болезни. Это сумма больничного листа, начисленная на начало отчетного периода в размере . Например, если вы подсчитываете начисленное пособие по болезни за 2013 год, а работникам, работающим неполный рабочий день, было начислено пособие по болезни в размере 1000 долларов США по состоянию на 31 декабря 2012 года, начальный баланс составляет 1000 долларов США.

Расчет заработанных отпусков по болезни

Подсчитайте , сколько времени по болезни заработал работника, занятого неполный рабочий день, за отчетный период.Для этого умножьте количество отработанных месяцев на размер заработной платы по болезни. Например, предположим, что ваш сотрудник, занятый неполный рабочий день, проработал 12 месяцев в отчетном периоде и получал полдня отпуска по болезни каждые два месяца. Полученное время по болезни равно 12 месяцам, умноженным на 0,5 дня, или 6 дней по болезни.

Вычесть использованный отпуск по болезни

Вычтите дней по болезни, использованных в течение года сотрудниками, работающими неполный рабочий день, из заработанной суммы, чтобы найти накопленное время по болезни за отчетный период.Например, если в 2013 году сотрудники, занятые неполный рабочий день, в совокупности использовали 4 дня по болезни, накопленный отпуск по болезни составит 6 дней минус 4 дня, всего 2 дня.

Рассчитать заработанное нетто по болезни

Умножьте начисленный отпуск по болезни на дневную ставку работника, чтобы найти начисленную сумму больничного. Если, например, сотрудник, занятый неполный рабочий день, зарабатывает 20 долларов в час и работает 6 часов в день, дневная ставка оплаты составляет 120 долларов. Сумма начисленного пособия по болезни будет равна 120 долларам, умноженным на 2 начисленных дня, что в сумме составит 240 долларов .

Найти конечный остаток

Добавьте начисленную чистую выплату по болезни к начальному сальдо, чтобы найти начисленную выплату по болезни на конец отчетного периода. В этом примере это будет 1000 долларов плюс 240 долларов, что в сумме составит 1240 долларов .

Закон штата Нью-Джерси о болезни

Нью-Джерси собирается присоединиться к ряду других штатов в растущей тенденции, требующей от работодателя оплачиваемого больничного. Закон штата Нью-Джерси о больничных часах вступает в силу 29 октября 2018 г. , и с этого дня сотрудники начнут накапливать больничные.Новый закон устанавливает единый стандарт для штата и отменяет любые ранее принятые муниципальные постановления об отпусках по болезни.

Закон о больничном времени в США

Федеральный закон не требует, чтобы работодатели платили работникам, когда они уходят с работы по болезни. Однако многие штаты начали принимать свои собственные законы, чтобы сотрудники могли пользоваться этим преимуществом. На момент написания этой статьи Нью-Джерси является 10-м штатом в стране, в котором действует закон об оплачиваемом больничном. В число штатов входят:

1. Аризона
2. Калифорния
3. Коннектикут
4. Массачусетс
5. Мичиган
6. Нью-Джерси
7. Орегон
8. Род-Айленд
9. Вермонт
10. Вашингтон

В некоторых городах, например в Нью-Йорке, также действуют законы о больничном.Список городов и штатов стремительно растет.

Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни

Закон Нью-Джерси сопоставим с законами других штатов.

• Каждый работодатель должен предлагать оплачиваемый отпуск по болезни каждому сотруднику. Ни один работодатель не освобожден, и все сотрудники имеют право на него.
• Работодатели должны предлагать сотрудникам 1 час больничного на каждые 30 часов работы. Это может быть ограничено 40 часами. Время не может быть очищено в конце года, но его можно ограничить, чтобы оно перестало начисляться по достижении 40 часов.
• Время по болезни может увеличиваться в зависимости от отработанных часов или может быть начислено заранее.
• Закон не должен заменять текущую политику компании в отношении PTO. Если у компании есть политика отгула, отпуска или больничного, которая предлагает не менее 40 часов, то компания соблюдает закон.
• Сотрудники могут начать использовать больничный после того, как проработали в компании 120 дней.
• Сотрудникам, получающим чаевые, должна выплачиваться как минимум обычная минимальная заработная плата за время болезни, а не более низкая минимальная заработная плата для сотрудников, получающих чаевые.

Для получения дополнительной информации о причинах получения пособия по болезни и других подробностей см. Информационный бюллетень.

FAQ

Ответы на часто задаваемые вопросы о законе можно найти в этом FAQ.

Соблюдение закона

Закон об оплачиваемом времени по болезни требует, чтобы сотрудники накапливали 1 час за каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов. Работодатели могут заблаговременно загружать эти 40 часов, но этот метод чрезмерно компенсирует сотрудников, занятых неполный рабочий день. Лучший способ убедиться, что вы не перегружаете своих сотрудников, — это отслеживать время болезни по их фактическим отработанным часам.

Как упростить учет рабочего времени

Отслеживание отработанных часов было бы трудоемким процессом без онлайн-системы отслеживания рабочего времени. Система отслеживания начислений Timesheets.com автоматически отслеживает оплачиваемое время по болезни, поэтому вам не нужно выполнять какие-либо преобразования и вычисления. В нем также хранятся все числа, поэтому отдельный файл для записи не нужен.

На Timesheets.com мы знаем, что начисления могут сбивать с толку, поэтому мы будем рады помочь вам разобраться в цифрах и настроить отслеживание времени для ваших сотрудников.Когда вы запустите бесплатную пробную версию, мы свяжемся с вами!

Позвольте нам помочь вам настроить учет рабочего времени по болезни! Узнайте больше и начните пользоваться бесплатной пробной версией.

Неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию

При выходе на пенсию члены TRS могут оформить кредит на неиспользованный отпуск по болезни, заработанный у нынешних и предыдущих работодателей TRS. Если вы до сих пор не сохраняли больничный, вам действительно стоит начать. Чем больше у вас будет неиспользованных дней отпуска по болезни при выходе на пенсию, тем раньше вы сможете выйти на пенсию и тем больше будет ваше ежемесячное пособие.

Право на неиспользованный отпуск по болезни

В соответствии с законодательством штата Джорджия, активный член TRS может получить кредит на неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию только в том случае, если он или она не получил какой-либо оплаты за отпуск.

Как член TRS вы можете установить кредит на отпуск по болезни при выходе на пенсию при условии, что у вас есть объединенный минимум 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, за который вам не заплатили, от вашего текущего и всех предыдущих работодателей, покрытых TRS. . Вы должны были заработать отпуск по болезни, находясь на позиции, покрываемой TRS.

Поощрение посещаемости

Поощрение за посещаемость в любой сумме, выплачиваемое в любой момент во время работы, может сократить количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS для получения кредита за обслуживание. Программы, предлагающие несколько сумм оплаты в зависимости от количества дней по болезни, сократят количество дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS. Выплаты на основе любой программы поощрения посещаемости, предлагаемой в вашей школьной системе, которая не основана на каком-либо переменном количестве дней отпуска по болезни, разрешены, и это не повлияет на количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS.

Предоставление кредита

Как правило, за каждые 20 дней неиспользованного отпуска по болезни, который вы накапливаете во время работы на должности, покрытой TRS, TRS предоставляет один месяц обслуживания. Девять месяцев неиспользованного отпуска по болезни равны одному году обслуживания, независимо от количества отработанных месяцев в году. Вы должны накопить не менее 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, чтобы иметь право на него.

TRS рассчитывает кредит на отпуск по болезни только после получения форм подтверждения отпуска по болезни от всех ваших работодателей, покрытых TRS.Ваш текущий / последний работодатель должен отправить форму после вашего последнего рабочего дня. Однако ваши предыдущие работодатели могут отправить форму в любое время. Мы рекомендуем вам предоставить форму всем вашим предыдущим работодателям задолго до даты выхода на пенсию. Это ускорит обработку вашего неиспользованного отпуска по болезни при выходе на пенсию.

Ограничение отпусков по болезни

Неиспользованный кредит на отпуск по болезни разрешен для услуг преподавания в Джорджии, включая выкупленные услуги преподавания в Джорджии и услуги, переданные из местных пенсионных планов. Законодательство Джорджии, однако, не разрешает предоставление неиспользованного кредита на отпуск по болезни для следующей услуги:

• За пределами штата
• Военный
• Отпуск по беременности и родам
• Air Time
• Учебный отпуск
• Пенсионная система служащих Грузии
• Частная школа
• Пенсионная система для сотрудников государственных школ

Максимальный размер оплачиваемого отпуска по болезни составляет 1¼ дней в месяц.

• Если вы работали в системе, которая присуждает более 1 per дней в месяц, ваша общая сумма заработка будет уменьшена TRS, чтобы соответствовать этому стандарту.


• Если вы работали в системе, в которой назначается менее 1 month дней в месяц, корректировки производиться не будут.

Хотя кредит на отпуск по болезни не может быть использован для получения законного статуса, его можно добавить к вашим заслуживающим доверия услугам при выходе на пенсию. Общий срок службы, заслуживающей похвалы, не может превышать 40 лет.Кроме того, кредит не может быть предоставлен, если у вас нет неиспользованного неоплачиваемого отпуска по болезни не менее 60 дней.

Когда нет записей об отпусках по болезни

Для тех лет, когда записи об отпусках по болезни недоступны, TRS рассчитает средний отпуск по болезни за те годы, когда доступны точные записи. Затем это среднее значение будет применено к годам, за которые отсутствуют записи.

Например,

Джон проработал 26 лет на должности, покрываемой TRS. Первые 10 лет он работал на работодателя А, и никаких записей не велось.Последние 16 лет он работал на работодателя B, записи которого показывают, что он сохранял 100-дневный отпуск по болезни во время своей работы.

Когда вы подаете заявление о выходе на пенсию, ваши нынешние и бывшие работодатели должны подтвердить ваш общий неиспользованный остаток отпуска по болезни в форме свидетельства об отпуске по болезни. Каждый работодатель несет ответственность за сообщение в TRS и подробное описание неиспользованного отпуска по болезни или проверку отсутствия записей (см. Раздел «Когда записи об отпусках по болезни не существуют» на предыдущей панели).

Чтобы своевременно выплачивать первое ежемесячное пособие, вы начнете получать ежемесячное пособие до зачисления на ваш счет кредита отпуска по болезни.В этом случае размер вашего пособия будет скорректирован задним числом с учетом даты выхода на пенсию после получения форм от всех работодателей.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам меньше 60 лет и вы планируете использовать отпуск по болезни для достижения пенсионного статуса без штрафных санкций (т. Е. У вас 29 лет службы и вы считаете, что у вас есть один год неиспользованного кредита на отпуск по болезни, чтобы получить 30 лет обслуживания) вам рекомендуется связаться с TRS для оценки неиспользованного кредита на отпуск по болезни до выхода на пенсию. Чтобы оценить неиспользованный отпуск по болезни, TRS должен получить форму справки о отпуске по болезни от всех работодателей Джорджии. В этом случае нынешний работодатель представит примерный остаток неиспользованного отпуска по болезни для расчета, а затем представит окончательный остаток после даты выхода на пенсию.

TRS не может гарантировать, что ваш расчетный и окончательный остатки будут одинаковыми. Помните, это будет только оценка.

DOL дает дополнительные рекомендации FFCRA по расчету оплачиваемого отпуска, отработанных часов и ставки оплаты: SimplyHR

DOL дает дополнительные рекомендации FFCRA по расчету оплачиваемого отпуска, отработанных часов и размера оплаты

Вопросы и ответы DOL можно найти здесь полностью .Ключевые моменты пятого набора включают:

Расчет количества часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, доступных для сотрудников с нерегулярным рабочим днем ​​(DOL Q&A # 80). Если невозможно определить количество часов, которое сотрудник обычно работал бы в течение двухнедельного периода, работодатели должны сделать оценку. Чтобы оценить количество часов, в течение которых сотрудник обычно работал бы, работодатели должны:

1. Определить применимый шестимесячный период. Этот шестимесячный период заканчивается в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
2. Определите общее количество календарных дней в течение соответствующего шестимесячного периода.
3. Определите общее количество отработанных часов по графику, включая отработанные часы и часы в отпуске.
4. Рассчитайте среднее количество часов, которое сотрудник должен был отработать в течение календарного дня. Разделите общее количество запланированных часов на общее количество календарных дней в течение соответствующего шестимесячного периода.
5. Рассчитайте количество часов оплачиваемого отпуска по болезни. Умножьте среднее количество часов, которое сотрудник должен был отработать за календарный день, на 14.

• Пример: Сотрудник с ненормированным рабочим днем ​​берет отпуск, начинающийся 13 апреля 2020 г. Шестимесячный период, используемый для оценки среднего количества часов, начинается 14 октября 2019 г. и заканчивается 13 апреля 2020 г. всего 183 календарных дня. В течение этого периода сотрудник отработал 1150 часов и взял 50 часов отпуска — всего 1200 часов по расписанию. Чтобы рассчитать количество часов в календарном дне, разделите 1200 часов на 183 календарных дня, что в среднем составит 6.557 часов в календарный день. Чтобы вычислить среднее значение за две недели, умножьте среднее значение за календарный день на 14, что составляет 91,8 часа. Поскольку работодатели обязаны предоставлять максимум 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение двухнедельного периода, работник имеет право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• ПРИМЕЧАНИЕ: За каждый взятый оплачиваемый отпуск по болезни вы должны платить сотруднику сумму, равную по крайней мере его обычной ставке.

Расчет количества часов для оплаты труда сотрудников с нерегулярным рабочим днем ​​за каждый день расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни (DOL Q&A # 81). Расширенные семейные и медицинские отпуска для сотрудников с ненормированным рабочим днем ​​и проработанных не менее шести месяцев должны рассчитываться на основе среднего рабочих дней часов. Для расчета работодатели должны:

1. Определить применимый шестимесячный период. Шестимесячный период должен заканчиваться в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
2. Определите общее количество рабочих дней за соответствующий шестимесячный период.
3. Определите общее количество отработанных часов по графику, включая отработанные часы и часы в отпуске.
4. Рассчитайте среднее количество часов в рабочий день. Разделите общее количество запланированных часов на общее количество рабочих дней в течение соответствующего шестимесячного периода.

• Пример: Сотрудник с ненормированным рабочим днем ​​уходит в отпуск, начинающийся 13 апреля 2020 г. Шестимесячный период, используемый для оценки средней продолжительности рабочего времени, с 14 октября 2019 г. по 13 апреля 2020 г. — всего 183 календарных дня. Из 183 календарных дней сотрудник отработал 1150 часов в течение 130 рабочих дней и взял 50 часов отпуска — всего 1200 часов по расписанию.Чтобы подсчитать количество часов в рабочий день, работодатель разделит 1200 часов на 130 рабочих дней, что в среднем составляет 9,2 часа в рабочий день. 9,2 часа — это количество часов, которое должен оплачивать этот работник за каждый день расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни.
• ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы рассчитать сумму, которую нужно платить сотруднику с ненормированным рабочим днем ​​за каждый день расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни, умножьте среднее количество часов в рабочий день, рассчитанное выше, на 2/3 обычной ставки сотрудника.Помните, что существует ограничение в 200 долларов в день и максимум в 10 000 долларов.

Будьте последовательны при округлении для расчета количества часов (DOL Q&A # 84). Работодатели могут продолжать свою обычную практику округления при подсчете количества часов оплачиваемого отпуска по болезни или количества часов, которые необходимо оплатить работникам с нерегулярным графиком за каждый день расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни. Ключ должен быть последовательным как в обычно используемом почасовом приращении, так и в применении практики округления к сотрудникам.

• Пример: После расчета количества часов оплачиваемого отпуска по болезни до 91,803 часа, работодатели, отслеживающие время с получасовым приращением, округлили бы до 92 часов. Работодатели, отслеживающие время с шагом в четверть часа, округлили бы до 91,75 часа. Работодатели, отслеживающие время с шагом в десять часов, округляются до 91,8 часа.

Расчет средней регулярной ставки сотрудника для целей Закона о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (FFCRA) (DOL Q & As # 82-83, 85). Согласно FFCRA, работодатели должны платить работникам по их средней регулярной ставке за каждый час оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни. Для сотрудников с фиксированной почасовой оплатой обычной ставкой является почасовая оплата или почасовой эквивалент заработной платы. Для сотрудников, получающих сдельную оплату, комиссионные или чаевые, обычная ставка может меняться от недели к неделе. Чтобы рассчитать обычную ставку для сотрудников с колеблющимся доходом, работодатели должны:

1. Определить применимый шестимесячный период.Шестимесячный период должен заканчиваться в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
2. Определите общее количество полных рабочих недель за этот период. DOL предполагает в своем примере рабочую неделю с понедельника по воскресенье.
3. Общее количество отработанных часов без учета отпусков.
4. Общая сумма, полученная в виде неисключаемого вознаграждения за каждую полную рабочую неделю в течение шестимесячного периода.

• ПРИМЕЧАНИЕ: Комиссионные и сдельная оплата учитываются, но чаевые учитываются только в той степени, в которой работодатели применяют их для выполнения обязательств по минимальной заработной плате. Кроме того, в этот расчет не включаются выплаты за отпуск.

5. Определите среднюю регулярную ставку, разделив неисключаемое вознаграждение (№4 выше) на общее количество отработанных часов (№3 выше).

• ПРИМЕЧАНИЕ: Расчет средней регулярной ставки служащих, получающих фиксированную заработную плату, зависит от того, получает ли служащий определенное количество часов в течение каждой рабочей недели или фиксированная заработная плата компенсирует служащего независимо от количества часов в течение каждой рабочей недели.Первое будет просто почасовым эквивалентом заработной платы, но второе предполагает сложение заработной платы, выплаченной за все полные рабочие недели за последние шесть месяцев, и деление суммы на общее количество часов, отработанных в рабочие недели. Работодатели могут использовать разумную оценку, если им не хватает записей о количестве часов, отработанных сотрудником.
• ПРИМЕЧАНИЕ: Работодателям необходимо указать шестимесячный период только один раз при расчете регулярной ставки в соответствии с FFCRA. Вместо определения и пересмотра нового шестимесячного периода каждый раз, когда сотрудник уходит в отпуск, шестимесячный период основывается на первом дне , когда сотрудник берет оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни. Для работников со стажем менее шести месяцев работодатели могут рассчитывать обычную ставку за весь период занятости.

Разъяснение, когда работодатели могут потребовать от сотрудников использовать их существующий оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании в отношении оплачиваемого расширенного семейного медицинского отпуска и оплачиваемого отпуска по болезни (DOL Q&A # 86). Работодатели могут , а не , требовать оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании (например, оплачиваемый отпуск или отпуск), чтобы работать одновременно с оплачиваемым отпуском по болезни в рамках EPSLA. Однако работодатели могут потребовать от , чтобы любой оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с политикой компании, шел одновременно с оплачиваемым расширенным семейным отпуском и отпуском по болезни. Для этого работодатель должен выплатить работнику полную заработную плату во время отпуска до тех пор, пока работник не исчерпает доступный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании. Работодатели имеют право на налоговые льготы только в отношении заработной платы, выплачиваемой в размере двух третей от обычной ставки заработной платы сотрудников (до 200 долларов в день и всего 10 000 долларов).Сотрудники, которые исчерпали доступный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании, по-прежнему будут получать оставшуюся оплачиваемую расширенную и доступную медицинскую семью с учетом ограничений, установленных EFMLA.

От сотрудников не требуется, но они могут выбрать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA или оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании в течение первых двух недель неоплачиваемого расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни, но не одновременно. Однако сотрудники с частичным или отсутствующим оплачиваемым отпуском по болезни, доступным в соответствии с EPSLA, могут использовать оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании для покрытия части первых двух неоплачиваемых недель расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни.

Разъяснение о праве на оплачиваемый отпуск по болезни, когда им не разрешают работать в соответствии с предписаниями о пребывании дома, в убежище на месте, карантине или изоляции (DOL Q&A # 87). Ранее в DOL Q&A № 60 департамент объяснил, что сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они не могут выполнять работу (включая удаленную работу) одним из вышеуказанных приказов. Однако сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, если их работодатели закрываются или у них нет работы из-за приказа о предоставлении убежища на месте.В Q&A № 87 Департамента труда также отмечается, что сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, если у работодателей нет работы из-за карантина или изоляции или по другим причинам.

• Пример: Сотрудник может взять оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA, когда ему или ей запрещено покидать зону сдерживания, а работодатель находится за пределами зоны, открыт и доступная работа может выполняться только у работника. место ведения бизнеса (без удаленной работы).
• Пример: Сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA и должен искать компенсацию по безработице, когда его или ее работодатель закрывает одно или несколько офисов из-за карантинного постановления, и у сотрудника нет работы для выполнять.

Разъяснение о возмещении для сотрудников, когда Министерство труда возбуждает принудительные меры против работодателей, отказывающихся компенсировать работникам оплачиваемый отпуск по болезни (DOL Q&A # 88). Отказ в выплате сотрудникам компенсации за оплачиваемый отпуск по болезни представляет собой невыплату минимальной заработной платы, и работодатели подпадают под действие положений Закона о справедливых трудовых стандартах. В соответствии с положениями о принудительном исполнении, работодатели будут нести ответственность перед затронутыми сотрудниками в размере полной суммы, причитающейся им в соответствии с FFCRA, которая представляет собой обычную ставку или применимую минимальную заработную плату, в зависимости от того, какая из них больше (и с учетом применимых ограничений FFCRA).

• ПРИМЕЧАНИЕ: Есть дополнительные последствия для работодателей, которые отказываются предоставить оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели могут нести ответственность за штрафы до 10 000 долларов и шесть месяцев тюремного заключения. За повторное нарушение работодатели сталкиваются с растущими штрафами в размере 1100 долларов за каждое последующее нарушение.

Наши юристы Группы по вопросам занятости и трудовой практики постоянно следят за развитием событий и готовы ответить на ваши вопросы относительно этих высокоуровневых обновлений, а также конкретных ситуаций, с которыми ваш бизнес может столкнуться в связи с COVID-19.

* Этот пост предполагает, что читатель знаком с основами FFCRA, и предназначен для краткого обзора основных выводов для работодателей.

Ссылка на страницу ресурсов по COVID-19

Расчет оплачиваемого отпуска по болезни для наемных и освобожденных сотрудников

17 дек Расчет оплачиваемого отпуска по болезни для наемных и освобожденных сотрудников

Отправлено в 00:36 в области трудового права Автор: Admin

Джастина Р. Редигер, эсквайр.

Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях 2014 года (Закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни) вступил в силу 1 июля 2015 года и требует от работодателей предоставлять три рабочих дня или 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни в год каждому из своих сотрудников (с определенными условиями и ограниченные исключения). 11 октября 2016 года Департамент трудовых отношений Калифорнии, Отдел по соблюдению трудовых норм (DLSE) выпустил письмо с мнением относительно методов, которые работодатели могут использовать для расчета ставки оплаты отпуска по болезни, взятой сотрудниками, которые обычно получают зарплату. комиссионных, а также освобожденными сотрудниками, которые получают недискреционные годовые бонусы.

Работодатель может использовать любой из двух следующих методов для определения ставки оплаты отпуска по болезни для работника, которому полностью или «почти полностью» выплачиваются комиссионные: 1) рассчитать обычную ставку оплаты за рабочую неделю, в которой работник использует оплачиваемое время по болезни, или 2) рассчитайте общий заработок без сверхурочной работы за предыдущие 90 дней, разделенный на общее количество часов, отработанных за предыдущие 90 дней. (См. Раздел 246 Трудового кодекса, подраздел (k) (1) и (2)). Работодатель может использовать любой из этих методов для определения ставки оплаты отпуска по болезни, независимо от того, мог бы работник в противном случае удовлетворять льготы для внешних продаж и / или освобождение от сверхурочной работы для уполномоченных продавцов, разрешенных Трудовым кодексом и приказами о заработной плате.

Для тех сотрудников, которые «освобождены» в качестве административных, исполнительных или профессиональных сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом и приказами о заработной плате, работодатель должен рассчитывать время по болезни «таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска». (См. Раздел 246 Трудового кодекса, подраздел (k) (3)). Сумма любого недискреционного бонуса не учитывается в заработной плате такого освобожденного сотрудника; сотруднику будет выплачиваться сумма его или ее обычной зарплаты за оплачиваемый больничный.

Письмо-заключение DLSE содержит рекомендации для работодателей о том, как агентство, отвечающее за обеспечение соблюдения Закона об оплачиваемых отпусках по болезни, будет интерпретировать и применять одно из нескольких двусмысленных положений закона.

Работодатели в Калифорнии должны пересмотреть свою политику в отношении оплачиваемых отпусков по болезни, чтобы убедиться, что они соответствуют статуту штата и любым применимым городским постановлениям в отношении оплачиваемых отпусков по болезни, которые могут обеспечить еще большие льготы или защиту для сотрудников. Политика предоставления отпуска по болезни, которая не соответствует закону, может послужить основанием для коллективного иска о заработной плате и часах, в котором утверждается, что незаконная политика работодателя в отношении отпусков по болезни отрицательно сказывается на всех сотрудниках работодателя.

См. Также: Оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, работающих по новым контрактам с федеральным правительством

.