Как красиво прошить документы: схема, фото и видео инструкции

Содержание

Как правильно сшивать документы? —

Как правильно сшивать документы с дыроколом?

0:03

1:52

Рекомендуемый клип · 91 сек.

Как правильно прошивать документы?

— YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как прошивать документы иглой?

1:40

5:47

Рекомендуемый клип · 119 сек.

Как правильно сшивать документы используя нитку с иголкой

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как правильно прошить устав?

0:03

9:11

Рекомендуемый клип · 49 сек.

Как прошить документы для регистрации ООО или ИП — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как прошить книгу учета доходов и расходов?

0:10

2:24

Рекомендуемый клип · 103 сек.

Закрываем год. Книга учета доходов и расходов — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как правильно прошить книгу учета движения трудовых книжек?

0:03

2:04

Рекомендуемый клип · 82 сек.

Как заверить книгу учета движения трудовых книжек? — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как красиво сшить документы?

0:00

1:39

Рекомендуемый клип · 99 сек.

Как правильно прошить и опечатать документ — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как сшить листы а5 в книгу?

Рекомендуемый клип · 118 сек.

Как сшить книгу из альбомных листов — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как заполнять книгу доходов и расходов ИП?

Рекомендуемый клип · 102 сек.

Книга Учета Доходов и Расходов при УСН — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как правильно вести учет доходов и расходов?

Рекомендуемый клип · 111 сек.

Как вести учёт доходов и расходов в Гугл таблице — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как вести книгу учета доходов?

Рекомендуемый клип · 110 сек.

Заполнение книги учета доходов предпринимателей 1-3 группы

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как сшить страницы в книгу?

Рекомендуемый клип · 110 сек.

Как сделать/сшить книгу/ежедневник — мастер-класс декоратора

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как сделать из листов книгу?

Рекомендуемый клип · 117 сек.

КАК СДЕЛАТЬ КНИГУ в домашних условиях с помощью обычного

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как можно сделать из бумаги книгу?

Рекомендуемый клип · 106 сек.

как сделать книгу из бумаги — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как правильно прошить и пронумеровать журнал — узнай на PravitZakon.ру

Автор Мария Викторовна На чтение 12 мин. Просмотров 173 Опубликовано

14/10/2019

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

После прошивки и опломбирования, заменить обложку будет невозможно. После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её.

  1. Дыроколом (шилом) проделываются три отверстия.
  2. Отверстия должны быть расположены слева, на полях журнала, приблизительно посередине.
  3. Нить (шнур) вводится в крайние отверстия со стороны задней обложки журнала и продевается вперёд, на его лицевую сторону.
  4. Спереди края нити вытягиваются до предела и выравниваются.
  5. Оба края одновременно вводятся в отверстие посередине и вытягиваются назад. Если нить недостаточно прочная – процедура повторяется несколько раз.
  6. Края нити завязываются в узел по задней стенке журнала, захватывая центральную нить, проходящую между крайними отверстиями.

Как правильно прошить журнал

В бизнесе нам постоянно приходиться работать с большим количеством разных документов, и что самое главное это вести учет всех этих документов. Для учета документооборота нужно вести журнал регистрации. И тут возникает вопрос: laquo;Как правильно прошить журнал?raquo; Главное заполнить определенные правила прошивки. Прошивается журнал только слева, так прошивка не будет мешать дальнейшей работе. Итак, по вертикали пробивается большой иголкой 3 отверстия и нитками прошиваются листы журнала, сделать это нужно 2 раза. Далее оставляем приблизительно 5-7 см нитки на последнем листе вашего журнала.

После прошивки ниткой, наклеиваем бумажную наклейку небольшого размера, допустим диаметром 3 см, не забываем, что концы нити должны быть свободны. И завершающий этап ndash; это надпись. На наклейке нужно написать: laquo;Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью № количество листовraquo;. Ставим дату и подпись. Подпись должен ставить директор или доверенное им лицо. И после нужно поставить печать, она должна заходить и на наклейку, и на журнал. Также нужно помнить, то что нужно пронумеровать все листы или страницы вашего журнала. И когда вы указываете количество листов или страниц, то это нужно не только в числовом значении, а еще и прописать прописью.

Как прошить журнал

Журнал прошивается по левому полю так, чтобы нитки не мешали работать с документом. Для этого слева, симметрично по всей высоте листов, по вертикали, шилом пробивается 3 отверстия. Затем нитками или банковским шпагатом прошиваются все листы журналы, желательно 2 раза. Кончики ниток, не менее 6-7 см, выпускаются на обороте журнала или на последнем листе, если обложка слишком толстая и не пробивается шилом.

В делопроизводстве необходимо постоянно работать с кучей документации, являющейся доказательством хозяйственной деятельности предприятия. И любой делопроизводитель обязан знать, как правильно прошить журнал для учёта документооборота. И главное в ведении журналов — это непрерывное фиксирование документов, с обязательной регистрацией в журналах входящих и исходящих бумаг предприятия.

Как прошивать журнал учета

Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.

Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Обложка листом не является, арабские цифры обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.

Как правильно пронумеровать журнал – Как правильно пронумеровать журнал — Как нумеровать страницы(личты)в журнале кассира-операциониста

Делается это для того, чтобы избежать замены листов при ее дальнейшем использовании. Определенного порядка прошивания на законодательном уровне не закреплено, поэтому сотрудники кадровой службы при возникновении вопроса, как прошивается книга движения трудовых книжек, пользуются следующим алгоритмом: Можно ли исправлять записи в книге Это объясняется тем, что в книге учета движения трудовых книжек отражаются сведения о поступивших документах, а также средствах, затраченных на первичное оформление трудовой (при трудоустройстве впервые), а значит, указанный документ может быть признан первичным учетным документом и исправлять в нем ошибки следует по указанным правилам.

Эти свободные концы приклеиваются бумажной наклейкой размерами 3-4 см так, чтобы она закрыла собой только часть ниток. Концы должны быть видимы. На наклейке необходимо сделать заверительную надпись, в которой указывается буквально следующее: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью N-ное количество листов (дата, подпись)». Это должна быть подпись руководителя или лица, в чьи полномочия входит регистрация документооборота в данном журнале. Затем ставится печать, которая должна оставить оттиск как на бумажной наклейке с заверительной надписью, так и на обложке или листе журнала, к которому приклеены свободные концы ниток.

Как прошить документы нитками в три дырки и пронумеровать правильно: инструкция, образец, фото

Шить нужно начинать с тыльной стороны Дела, продев иголку сквозь отверстие 2 на переднюю сторону. При этом один кончик нити останется сзади. Затем через 1 дырочку иглу вновь выводят на тыльную сторону. В тот момент, когда иголочка и свободный кончик нити окажется сзади документа, нужно опять переместиться на лицевую сторону, а потом снова на обратную.

Говоря о том, как прошить документы, нужно вспомнить о таком нюансе, как оформление обложки. Безусловно, в типографии вам предложат красивые варианты, но они не всегда нужны, если речь идет не о дипломной работе.

Вход на сайт

Мне приходилось видеть, как в прошитом журнале ставилась печать полностью на приклеенную бумагу. Т.е. оставляя возможность бумажку сорвать, журнал расшить, страницы заменить. Затем журнал можно по-новой прошить, приклеить новую бумажку (побольше, чтобы скрыть следы преступления) и поставить новую печать (опять же — посреди «бумажки»).

Прошивать надо так, чтобы через все страницы прошли нити, далее все страницы нумеруются (обычно снизу, скраю)и с внутренней стороны журнала на последней странице — завязывается узелок, наклеивается бумажечка . ставится печать

Как прошить журналы для кадрового учета

Шаг 6. Комплект документов вложить в плотную картонную обложку, на которой указать дату подшивки, срок хранения, ФИО составителя. Чем больше срок хранения документов, тем толще должна быть обложка папки. Опись приклеивается на внешнюю или внутреннюю сторону обложки.

Вы не обязаны хранить кадровые документы вечно, но и уничтожить их раньше времени нельзя. Даже если документы больше не нужны вам, они могут понадобиться бывшим сотрудникам, проверяющим или суду. Не сможете предъявить по их требованию — будете отвечать за нарушение правил хранения архивных документов, ст. 13.20 КоАП.

Как правильно прошить журнал

В бизнесе нам постоянно приходиться работать с большим количеством разных документов, и что самое главное это вести учет всех этих документов. Для учета документооборота нужно вести журнал регистрации. И тут возникает вопрос: «Как правильно прошить журнал?» Главное заполнить определенные правила прошивки. Прошивается журнал только слева, так прошивка не будет мешать дальнейшей работе. Итак, по вертикали пробивается большой иголкой 3 отверстия и нитками прошиваются листы журнала, сделать это нужно 2 раза. Далее оставляем приблизительно 5-7 см нитки на последнем листе вашего журнала.

После прошивки ниткой, наклеиваем бумажную наклейку небольшого размера, допустим диаметром 3 см, не забываем, что концы нити должны быть свободны. И завершающий этап – это надпись. На наклейке нужно написать: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью № количество листов». Ставим дату и подпись. Подпись должен ставить директор или доверенное им лицо. И после нужно поставить печать, она должна заходить и на наклейку, и на журнал. Также нужно помнить, то что нужно пронумеровать все листы или страницы вашего журнала. И когда вы указываете количество листов или страниц, то это нужно не только в числовом значении, а еще и прописать прописью.

Прошивка журналов

Кто это делает. Обычно журналы регистрации прошивают работники того подразделения, где используется данный журнал. Так, журналы регистрации документов прошивают в службе ДОУ или секретариате (если в организации нет службы ДОУ), журналы учета (по личному составу) прошивают в отделе кадров и т. п. Многостраничные документы (и копии с них) прошивают в подразделении, где хранятся документы.

Слева на полях (на половину свободного поля, чтобы и листы скрепить и текст был виден) многостраничного документа иголкой, либо шилом делают три отверстия. Отверстия делают симметрично по высоте листа, расстояние между ними три сантиметра. Для шитья используют толстую, желательно капроновую, нитку. Если нет толстой нитки, применяют ту, что имеется в наличии, сложив ее в несколько раз. Прошить можно один-два раза. Концы нитки должны выходить из среднего отверстия (на обороте последнего листа), их завязывают узлом. По длине концы нитки должны быть не менее пяти-шести сантиметров (лучше сделать длиннее, а лишнее отрезать). После этого опечатывают прошивку бумажной наклейкой с соответствующей надписью. Иногда для прошивания журнала используют два отверстия.

Как правильно прошить и пронумеровать журнал

* Приказ Минфина РФ от 30 декабря 2021 г. N 167н «Об утверждении формы Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и Порядка ее заполнения»:

В общем, умение правильно сшивать документы может понадобиться не раз. Например, при сдаче отчетности нужно сшивать документы в ПФР, а также сшивать отчетные документы для налоговой (например, это может быть книга учета доходов и расходов*) и т.д. Иногда нужно делать сшив документов в банке сотрудницам соответствующих отделов. В конце концов, нужно постоянно сшивать бухгалтерские и кассовые документы, делать это при подготовке документов на тендер, а также при сдаче документов на архивное хранение.

Вход на сайт

Прошивать надо так, чтобы через все страницы прошли нити, далее все страницы нумеруются (обычно снизу, скраю)и с внутренней стороны журнала на последней странице — завязывается узелок, наклеивается бумажечка . ставится печать

Мне приходилось видеть, как в прошитом журнале ставилась печать полностью на приклеенную бумагу. Т.е. оставляя возможность бумажку сорвать, журнал расшить, страницы заменить. Затем журнал можно по-новой прошить, приклеить новую бумажку (побольше, чтобы скрыть следы преступления) и поставить новую печать (опять же — посреди «бумажки»).

Нумерация журналов

Нумерация документов, группируемых в дело, производится с целью обеспечения их сохранности и закрепления порядка их расположения. Нумерация листов документов в составе дел выполняется карандашом, арабскими цифрами, в прямом (возрастающем) порядке, в правом верхнем углу листа (см. также рис. 3.27).

Коллеги подскажите специалисту фигову
Нашел вот что.
«Берете журнал. Делаете два отверстия внизу журнала (сантиметров примерно 2-3, широкое расстояние смотрится не очень красиво). Втягиваете ниточку (желательно толстенькую) с последней страницы к первой, нанизываете картоночку шириной 1,5 на 3,5 см примерно, чтобы ниточка-петелька не резала странички. Продеваете ниточку обратно на последнюю страничку. На обороте ниточку завязываете. концы оставляете свободными. Наклеиваете небольшую бумажку (примерно 5*5см и лучше очень тоненькую , а не картонку). Пишите, начиная с чистого места возле нее и захватывая место на бумажке : «В настоящей книге («журнале -что именно у вас») пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ХХ(цифра)(Прописью)листов». Ставите должность, подпись расшифровку подписи и дату. Скрепляете печатью организации. P.S. бумажечку наклеиваете, захватывая, на узелочек ниточек на последней страничке и захватывая слегка концы (их длина примерно 5-6 см) свободных ниточек»

Прошнуровать, прошить документы

Листы в документе должны быть пронумерованы. Их можно пронумеровать вручную, а можно прямо напечатать с номерами. Если Вы шнуруете один документ с несколькими листами, то лучше сразу напечатать с нумерацией страниц. Будьте внимательны. Первый лист сшитого документа тоже должен быть пронумерован. При печати с нумерацией страниц иногда на первом листе номер не печатается. Если сшиваются несколько документов в один пакет, то нумеровать нужно вручную. При этом необходимо обеспечить, чтобы внутренняя нумерация в документах отсутствовала или не вносила путаницы.

Я прошиваю документы так. Сшиваю комплект степлером по левой стороне. Прокалываю дыроколом одно отверстие (вставляю в дырокол пачку листов так, чтобы листы попали только под один штырь дырокола в нужном месте) в левом верхнем углу документа. Беру хлопчатобумажную нитку, складываю ее в 10 раз — получаю шнурок. Шнурок продеваю в полученное отверстие два раза так, чтобы концы шнурка оказались с лицевой стороны документа. Завязываю. Наклеиваю на лицевую сторону документа (так, чтобы накрыть концы шнурка) полоску бумаги с надписью:

Как прошивать документы

Перед тем, как прошивать документы, нужно убедиться, что среди бумаг нет тех, что могут быть затребованы при проверке налоговой службой или переданы в ФНС для отчета. Документы, которые передаются налоговикам, подшивать не нужно — это затруднит последующую работу с бумагами инспекторам.

Концы нитки завяжите узлом, сложите вместе и приклейте к обратной стороне последнего листа документа бумажной пломбой. Пломба — это кусок белой бумаги прямоугольной формы, размером приблизительно 8х5 см. На листе сделайте надпись: «Пронумеровано и прошнуровано ___ листов». Укажите количество листов, фамилию, инициалы, распишитесь с указанием даты.

Как прошивать документы на регистрацию

В составе пакета документов, представляемого на государственную регистрацию, могут оказаться следующие многостраничные документы: заявление на регистрацию, устав, решение (протокол), договор об учреждении (если подается)и, если необходимо, заявление на упрощенную систему налогообложения.

Согласно постановлению Правительства РФ от 19 июня 2021 г. № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», каждый документ, содержащий более одного листа, представляется в регистрирующий орган в прошитом, пронумерованном виде.

6 секретов, как ускорить переплет документов.

Большинство офис-менеджеров признаются, что работа с переплетом документов для них всегда одна из самых нелюбимых обязанностей. Требуется высокая аккуратность, затрачивается много усилий на перфорирование, да и сам процесс отнимает довольно много времени.

Мы раскроем в статье несколько секретов производителей переплётчиков о том, как можно ускорить процесс переплета и сделать его более дружелюбным для пользователя.

1) Правильно используйте производительность переплетчика. Самый трудоемкий процесс во время переплета — это перфорация или пробитие отверстий в листах. Обратите внимание, на какое количество листов для перфорации рассчитан переплетчик. Если он рассчитан, например, на 20 листов, то максимально быстро вы сможете работать на 17–19 листах. Если перфорировать меньше, по 10 листов, то потратится много времени. Если превысить и перфорировать по 21–22 листа, то это будет просто очень тяжело и отверстия получатся неаккуратными.

2) Упростите выбор диаметра пружины при помощи селектора.
Переплет начинается с определения диаметра пружины. Можно воспользоваться классическим методом – посчитать количество листов документа и выбрать подходящую пружину по таблице соответствия. Но есть способ лучше — задействуйте селектор пружин. Он представляет собой пластиковый лоток со специальными углублениями под ширину документа и диаметра пружин. Вам не придется считать количество листов — просто поместите документ в селектор и вы сразу увидите, какая пружина вам потребуется. Можно использовать пружину на 1-2 размера больше, если под рукой не найдется требуемой.

3) Легко фиксируйте пружинки на зубчатой гребенке.
Надеть пружинку на зубчатую гребенку и раскрыть ее – что может быть проще? Но как показывает практика, это получается далеко не у всех с первого раза. Пружинка обычно не хочет занимать посадочное место и всячески сдвигается. Чтобы зафиксировать пружинку инженеры придумали простой, но очень эффективный способ – расположить зубья переплетчика не под прямым углом, а под углом 15 градусов. В этом случае пружинка легко надевается одним движением и больше не сдвигается. И не забывайте использовать только качественные фирменные пружины. Они не только надежно скрепят документ, но и их можно будет использовать многократно.

4) Экономьте время и силы при помощи электропривода для перфорации.
Даже физически сильные мужчины испытывают затруднение при одновременной перфорации более 20 листов, что же тогда можно сказать о хрупких секретарях девушках? У них просто не хватит сил и поэтому приходится уменьшать стопку листов в 2 раза, а значит, будет потеря во времени. Есть простой способ, как ускорить и упростить перфорацию, вне зависимости от силовых данных пользователя. Приобретая переплетчик с электрической перфорацией, вам потребуется всего лишь нажать кнопку, а труд по пробивке отверстий возьмёт на себя мощный электропривод. Брошюровка будет проходить не только быстрее, но и не будет требовать никаких усилий. Если бюджет не позволят приобрести подобный электрический брошюровщик, то широкая ручка под удобный хват двумя руками так же может облегчить работу с устройством.

5) Сшивайте документ в 4 руки.
Самый эффективный способ ускорить брошюровку документа – это использовать сразу 4 руки. Скажите это невозможно? Ведь невозможно же на обычном переплетчике сшивать и перфорировать в одно и тоже время! Находчивые инженеры нашли выход и в подобной ситуации – они просто сделали блок для сшивания съемным, а значит, им может пользоваться второй пользователь параллельно. Один перфорирует, а второй сшивает без потери времени. Такая работа позволяет увеличить скорость перпелета на 30-40 %.

6) Выбирайте переплетчик с вертикальной установкой документа.
При вертикальной установке заметно снижается вероятность перекоса документа во время перфорирования, так как бумага автоматически выравнивается под своим собственным весом.

При горизонтальной установке тоже можно перфорировать без ошибок, но документ требует более аккуратной установки, а это опять отразится на времени. Ну и в конце раскроем самый главный совет – качество и скорость брошюровки будет зависеть не только от технических возможностей оборудования, но и от опыта и мастерства пользователя. Поэтому не бойтесь брошюровщиков и старайтесь переплетать документы как можно чаще. И вскоре вы сами заметите, как быстро и просто у вас стал получаться профессиональный и аккуратный переплет офисных документов.

      

Подписывает прошито пронумеровано и скреплено печатью. Пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. Ошибки в нумерации

Особенности нумерации и сшивания дел в делопроизводстве.

Делопроизводство — сложный процесс, требующий внимания и постоянного придерживания действующих нормативных документов. Соответственно чтобы сдать документы в архив на хранение, их необходимо правильно сшить, изготовив опись.

Необходимо чтобы сверху документа была обложка и титульный лист. Он может быть изготовлен как из картона, так и обычной бумаги. Картонная обложка обязательна только в том случае, если документы сдаются на срок более 25 лет. В остальных случаях достаточно листа.

Касательно нумерации, то тут имеется некоторые особенности. Прежде всего нумеруется не с обложки, а с самого начала дела. При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация. Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке. Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы.

Как правильно сшивать ниткой документы: правила ГОСТ

Существует масса правил по сшиванию документов. Не разрешено документацию скреплять степлером. Используется цыганская игла и толстые нитки. Можно предварительно делать отверстия дыроколом, а потом сшивать нитью. При том нити начала и конца связываются, а кончики оставляют достаточно длинными. Часто приклеивают клочок бумаги с надписью названия организации или ее штампом. Также указывается количество листов и дата нумерации.


Для этих целей применяется тонкий шпагат. Особых требований к качеству ниток нет. Часто применяют суровые нити или лавсановую ленту.

Как сшить документы на уголок: схема

О том как сшить документы на уголок, смотрите в видео.

ВИДЕО: Сшиваем документы на уголок

Это один из самых простых вариантов. Для этого необходимо наметить три дырки. В среднем расстоянии между отверстиями должно быть не больше 3 см. Разметку страницы выполните линейкой.

Инструкция:

  • Сложите документы один на один. После этого при помощи линейки отмерьте одинаковое расстояние с концом и в центре поставьте точку
  • От этой точки отмерьте в каждую сторону 3 см
  • При помощи шила сделайте отверстия и прошейте нитками
  • Необходимо, чтобы нить оплетала бумагу со всех сторон дырочек
  • Подробнее можно увидеть на схеме
  • После этого свяжите начало и конец шпагата, приклейте кусочек бумаги и поставьте штамп

Такой вариант используется в делах с большим количеством листов. Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию.

Инструкция:

  • Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края
  • Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
  • Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
  • Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
  • Нити в самом конце выводятся сзади. Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа

Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?

Об этом посмотрите видео.

ВИДЕО: Скрепление документов степлером

Как сшивать документы для налоговой: правила, образец

Необходимо придерживаться правил:

  • Сшиваются отчеты для налоговой в 5 отверстий
  • Узел обклеивается папиросной бумагой
  • Нумерация ставится в правом верхнем углу

ВИДЕО: Подшиваем отчет для налоговой

Как сшить дело?

Необходимо придерживаться ГОСТа и определенных правил.

Инструкция:

  • Дела сшиваются в три или четыре отверстия
  • Для подшивки берется банковский шпагат
  • Стоит подшивать так, чтобы все расстояния между дырочками перекрывались нитями
  • После этого нитки связываются в узел и приклеивается небольшой отрезок
  • На нем указывают количество страниц, подпись и имя того, кто проводил сшивание
  • Ставится штамп учреждения, чтобы оттиск был на листочке и на прошиваемой странице

ВИДЕО: Сшиваем дело

Если изначально вам нужно сдать в архив тетрадь или журнал, то можете его не сшивать как указано выше. Все делается гораздо проще.

Инструкция:

  • В нижней части тетради близко к месту подшивки сделайте два отверстия
  • Протяните банковский шпагат и с тыльной стороны свяжите его
  • Теперь приклейте клочок бумаги и напишите количество листов
  • Обязательно стоит пронумеровать тетрадь. Это делается вверху справа
  • Поставьте печать и подпись на клочке бумаги

Как прошить папку с документами?

Подробнее о подшивке можно узнать в видео.

ВИДЕО: Подшивка папки с документами

В архив не принимают не подшитые дела. Перед сдачей их необходимо оформить надлежащим образом.

Инструкция:

  • Прошейте нитками в три или четыре отверстия
  • После этого свяжите нити и прикрепите сверху опись
  • В ней нужно подробно описать количество листов или журналов
  • На клочке бумаги, который приклеивается с тыльной стороны пишется количество листов и подпись
  • Необходим и штамп предприятия или цеха

ВИДЕО: Подшивка для архива

Делопроизводство — сложная и скрупулезная работа, подразумевающая правильное оформление документов. Придерживайтесь всех ГОСТов и нормативных документов.

ВИДЕО: Сдаем на хранение

Нельзя обойти вопрос контроля целостности записей. Живя в век цифровых технологий, позволяющих хранить и защитить записи, белорусское законодательство не всегда дает право вести записи в электронном виде. О записях в области безопасности и здоровья сотрудников можно вообще «не зарекаться», им цифровые технологии не грозят.

Поэтому приходится по старинке брать шило, нитку, иголку и нумеровать журнал, шнуровать его, делать заверительную запись на последнем листе и скреплять ее печатью организации.

Все журналы, купленные в магазине, имеют заверительную запись и, глядя на нее, складывается ощущение, что все журналы необходимо шнуровать и скреплять печатью. Но это не так. Беглый поиск по законодательству Республики Беларусь в области охраны труда представил небольшой перечень журналов подлежащих вышеописанной процедуре.

Наименование журнала Должностное лицо, имеющее право заверения Нормативный правовой акт

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Руководитель организации или уполномоченное им лицо п.62 «Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда»

Журнал регистрации инструктажа по охране труда

Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда

Руководитель организации или структурного подразделения организации

Журнал регистрации вводного инструктажа (Журнал проведения вводного инструктажа)

Журнал регистрации инструктажей

Не указано п.58 «Правил по охране труда при эксплуатации и ремонте водопроводных и канализационных сетей»
Журнал предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работающих Уполномоченное должностное лицо п.12 «Инструкции о порядке проведения предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работающих»
Журнал регистрации несчастных случаев Уполномоченное должностное лицо организации, страхователя (страхователя — физического лица) п.54 «Инструкции о порядке заполнения, ведения и хранения документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Журнал регистрации профессиональных заболеваний Уполномоченное должностное лицо страхователя, страхователя — физического лица (территориального центра гигиены и эпидемиологии) п.121 «Инструкции о порядке заполнения, ведения и хранения документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям Не указано Приложение Д ТКП 427-2012 (02230) «Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок»
Журнал учета дихлорэтана Не указано Приложение к Межотраслевым правилам по охране труда при работе с дихлорэтаном
Эксплуатационный журнал холодильной установки Не указано п.12 «Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации фреоновых холодильных установок»
Журнал предрейсовых и иных медицинских обследований водителей механических транспортных средств (за исключением колесных тракторов) Не указано п.9 «Инструкции о порядке проведения предрейсовых и иных медицинских обследований водителей механических транспортных средств (за исключением колесных тракторов)»
Журнал предрейсовых и иных медицинских обследований водителей колесных тракторов и самоходных машин Не указано п.9 «Инструкции о порядке проведения предрейсовых и иных медицинских обследований водителей колесных тракторов и самоходных машин»

Вот и все. Последние два журнала можно было и не указывать, так как они заполняются медицинскими работниками, которые имеются в штате только на крупных предприятиях Республики.

В области пожарной безопасности требуется шнуровать и скреплять печатью журналы регистрации противопожарных инструктажей . Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью, а так же заверены подписью руководителя объекта или лица, ответственного за проведение инструктажей (странно, не правда ли?) (Приложение 2 к Правилам пожарной безопасности Республики Беларусь. ППБ Беларуси 01-2014). К нашей радости допускается регистрировать проведение противопожарного инструктажа в журналах регистрации инструктажей по охране труда (спасибо МЧС). Поэтому журналы регистрации противопожарных инструктажей не распространены в организациях Республики.

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка — это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

Ответственность

Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.

Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.

При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!

Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и учёта приказов, и журналы для отметок о и прочего.

Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.

Как прошить и пронумеровать журнал: пошаговая инструкция

На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.

Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.

Нумерация

Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.

Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Обложка листом не является, обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.

Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.

Нить для прошивки

Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.

Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.

Чем делать дырки?

В тонком журнале или тетради дырки можно проделать шилом, постепенно, шаг за шагом, страница за страницей проколоть все листы. А вот если дело иметь придётся с многостраничным экземпляром, то в помощь обычно берут дрель. Особенно увлекательно наблюдать за тем, как ловко умеет управляться с инструментом хрупкая девушка-бухгалтер. И всё-таки, прибегая к такой тяжелой артиллерии, лучше заручиться мужской поддержкой.

Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется. Дырки делать следует как можно ближе к корешку (переплету), тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф.

Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги.

После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия. Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).

Длина нити

Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.

Контрольный лист

Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.

Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.

Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.

  1. Журналом может стать даже самая обыкновенная ученическая тетрадь.
  2. Перелопатив информацию о том, как прошивать журнал, не всегда можно натолкнуться на следующий полезный совет. Следите за натяжением, прошивка должна быть выполнена достаточно свободно, в противном случае шнурок/нить будут врезаться в отверстия и рвать страницы, либо книгу невозможно будет открыть полностью. Туго сшитый журнал не позволяет вести записи в центре разворота.
  3. А еще можно найти в интернете нужную форму установленного образца, распечатать, проколоть дыроколом, сшить, наклеить «контрольку».
  4. Желательно крепить контрольный листок клеем-карандашом: ПВА долго сохнет, а влага часто размывает подпись и печать, поставленную руководителем в спешке.
  5. Случаются ситуации, когда внести какие-нибудь изменения в журнал все же необходимо. Например, из-за досадной оплошности или безответственности должностного лица были внесены некорректные данные, либо вовсе регистрационная информация отсутствует, в этом случае порой приходится переписать журнал полностью.

Где купить журналы?

Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.

Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет — все эти документы шнуруются по одному принципу. Кстати, журнал по охране труда — это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с

Информация кадровику

А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена либо опломбирована. Стандартная схема, как прошивать журналдля внесения сведений о трудовых книжках, здесь не подойдёт.

Некоторые итоги

Повторим основные правила, озвученные выше:

  • Перед работой внимательно изучить инструкцию о том, как прошивать журнал.
  • Определиться с «колющим» инструментом.
  • Не прокалывать обложку (только сами листы).
  • Не делать отверстия далеко от обложки — журнал будет неудобно открывать.
  • Нить должна быть прочной.
  • Не просчитаться с длиной нити, дабы не переделывать всё заново.
  • Журнал пронумеровать.
  • Наклеить контрольный лист, где будет указано количество прошиваемых страниц, дата прошивки.
  • Скрепить печатью.

Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.

Где используется форма «Прошито и пронумеровано»? Такая форма необходима для оформления документов на какой-либо конкурс или на запрос предложений. Такая форма используется для заверки документов в том случае, если документы состоят из нескольких или большого количества листов.

Прошито и пронумеровано образец Word

В каком порядке используется такая форма? Для начала нужно прошить документ с помощью бечевки. Далее бечевка завязывается в узел. Это нужно сделать на внешней стороне последнего листа. На полученный узел далее потребуется прикрепить стикер с названием «прошито и пронумеровано». После этих действий переходим к заполнению листов, а на угол стикера ставим подпись или печать.

Многие люди задаются вопросом, для чего необходимо прошивать документы? Кроме того люди постоянно спорят о том, как все-таки правильно необходимо их прошивать? Споры о судьбе бумажных документов длятся на протяжении уже долгих лет. Документы порой необходимо скрепить не на одном листе. Клеить — не вариант, степлер также не разрешается использовать для подобных целей.

В такой ситуации выход лишь один — документы необходимо сшить. Вопрос, как правильно сшивать документы является очень популярным и этому есть весомое объяснение. Органы, которые требуют, чтобы документы прошивались и были пронумерованы, не дают точных инструкций. Также эти органы не помогут добыть каких-либо образцов или ознакомить с правилами. Такая форма оформления бумаг необходима для того, чтобы сохранять документ, состоящий из большого количества страниц. Корректное сшивание документов защищает и от подделывания, так как осуществить это максимально трудно. Четких правил или строгих инструкций, касающихся прошивания документов не существует. Различные инстанции предъявляют лишь общие требования, которые выделяются и некоторыми субъективными особенностями.

Скачать образец word Прошито и пронумеровано

Умение сшить документы корректным образом может пригодиться в жизни не раз. Документы необходимо сшивать для сдачи в налоговый орган. Также эта необходимость возникает при сдаче отчетности в ПФР. Таких примеров можно привести еще большое количество. Для того чтобы не допустить каких-либо ошибок можно скачать образец «прошито и пронумеровано» word. Если документы требуется сдать на хранение, также потребуется бумаги нумеровать и прошивать. Постоянно сшиваются и бухгалтерские или кассовые документы.

Современные бухгалтера работают с компьютерными программами, и, казалось бы, такая форма оформления документов должна терять свою актуальность. Если сравнить бумажные документы с электронными, то чаще всего юридическим значением обладают как раз первые. Электронный документ будет наделен юридической силой только в том случае, если на нем будет поставлена электронная подпись.

Несмотря на разнообразие бухгалтерских программ, бухгалтерии долгое время еще будут иметь дело с бумажными документами. Необходимость сшивать документы имеет и некоторые сложности. Документы могут иметь разнообразные значения, также они могут отличаться формой листов. Рекомендации и правила оформления документов в такой ситуации также могут несколько отличаться. Объекты сшивания можно разделить на несколько основных категорий. В первую категорию попадают листы в таком формате как А4. Во вторую категорию будут включены все кассовые, а также бухгалтерские документы. Если судить по внешним отличиям, то первые документы будут сшиты сами по себе. Обычно требуется сшивать отдельно каждый лист. Кассовые бумаги нередко нужно сшивать в дела. Количество документов для каждого дела может заметно отличаться.

Оформление устава

Многие предприниматели нередко сталкиваются с необходимостью прошивания документов. Перед тем как приступить к прошивке необходимо подготовить все бумаги. Документы обычно прошиваются в три дырки. Многие не знают, как это делается, но сложностей здесь не существует. После прошивки потребуется пронумеровать листы. По традиции для прошивки используются более суровые нитки. Документы можно прошить два раза и тогда в прочности можно будет не сомневаться. Заверка документов это еще один важный момент. Актуальным этот феномен становится в том случае, если документы прошиваются для налогового органа. Существует необходимость подтвердить, кем были прошиты документы и когда это произошло. Если предприниматель знаком с такой процедурой как прошивка документов, то он сможет избежать многих проблем и сохранит свои нервы в порядке.

Порой возникает необходимость прошить устав. Если он готов то его потребуется прошить, а также пронумеровать. Образец word «прошито и пронумеровано» для устава поможет разобраться со всеми нюансами и правилами. Нумеровать первый лист устава не требуется. Необходимо, однако, учесть, что нумерация должна быть учтена в дальнейшем. В месте сшивки устава, то есть на его обратной стороне нужно наклеить пломбу, то есть листок, в котором содержится следующая надпись «прошито и пронумеровано». Также в надписи должна содержаться информация о количестве листов, которые содержаться в уставе. Тут же ставиться печать директора фирмы и его подпись.

Многие предприниматели задаются вопросом, как оформляется ксерокопия устава? В таком случае используется аналогичный метод прошивки. Ксерокопию устава нужно сделать для всех листов, в том числе и для титульного. Ксерокопию также нужно прошить и наклеить на документ пломбирующий листок. Разница заключается лишь в том, что для копии не потребуется ставить какие-либо штампы и подписи на пломбирующий листок. На этом листе также не нужно оставлять каких-либо записей. Документы об уплате гос. пошлин также нужно сшивать корректно. Квитанция об уплате закрепляется степлером к форме заявления, а пошлина за устав закрепляется к запросу на его выдачу.

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы также представлены ниже).

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

Документы, подлежащие прошивке

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

    Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
  • приказы личного и общего состава,
  • а также штатное расписание.
    Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
  • авансовыми отчетами,
  • накладными,
  • счетами-фактурами,
  • путевыми листами,
  • кассовыми книгами,
  • оборотными ведомостями,
  • актами выполнения работ,
  • а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

На сегодняшний день не существует единого стандарта , который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).


Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам).

Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием

Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

В две дырки

Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

  • Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).
  • Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.
  • Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.

В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу.

На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

В три дырки

Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).

После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.


Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.


Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.


На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.


На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.

Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат.

Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

В четыре дырки

Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую).

В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник.

Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы.

В пять дырок

Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.

Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям (отступив от них не менее 2 см), одно по центру и еще два — между центром и крайними отверстиями.

Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку.



Когда отверстия будут готовы, остается только сшить стопку документов, используя для этого капроновую нить и большую иголку, именуемую в народе цыганской. Схема подшивки документов в архив в этом случае выглядит так:
  • С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик).
    Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.
  • Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов.
  • Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.
  • Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.
  • Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).

Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год».

Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.

Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

Если требуется обложка, то для нее подбирают специальный картон с надписью «Дело», который может быть самых разных размеров и качества. Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4.

Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии.

Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию. При этом лист обязательно следует заверить надписью «Исправленному верить», поставив подпись и печать ответственного лица.

Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Подшивка документов в архив или на проверку может выполняться намного проще, но для этого понадобится специальный переплетный станок и автонумератор. К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях.

Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

Кто может заверить прошитые документы

Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи. Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.

Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.


Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.


Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей). В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.

Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и в какой последовательности проходит эта процедура, вы можете больше не переживать за возврат бумаг и необходимость в их повторной систематизации путем шнуровки.

Как объединить файлы PDF в один документ

Формат переносимого документа (PDF) — один из наиболее часто используемых типов файлов.

PDF-файлы — это в основном текстовые или фото-документы, доступные всем, у кого есть компьютер или смартфон. В отличие от файла Word, для просмотра или редактирования которого требуется Microsoft Word, большинство браузеров открывают PDF-файл.

Это полезно при обмене файлами с друзьями или коллегами, особенно если вы не знаете, какое у них программное обеспечение; PDF-файлы — это универсальный вариант.Вы также можете быть уверены, что формат вашего документа не изменится независимо от того, какое устройство обращается к вашему файлу.

Но допустим, у вас есть один или несколько документов, которыми вы хотите поделиться. Вместо того, чтобы отправлять несколько вложений в электронном письме, вы можете объединить и организовать несколько PDF-файлов в один файл.

Пользователи Mac могут сделать это с помощью приложения Preview, которое поставляется с вашим компьютером.

Пользователи ПК должны будут загрузить программное обеспечение, но многие из этих программ бесплатны и просты в использовании.

Как объединить файлы PDF на Mac

Компьютеры Mac поставляются с простым и интуитивно понятным программным обеспечением Preview для объединения PDF-файлов.Если предварительного просмотра нет в доке, откройте новое окно Finder и найдите его.

Подсказка: Любые изменения, внесенные в PDF-файл в режиме предварительного просмотра, сохраняются автоматически. Если вы хотите сохранить все исходные отдельные документы, обязательно продублируйте файлы перед их объединением. Для этого щелкните свой PDF-файл, нажмите «Файл», а затем нажмите «Дублировать» в раскрывающемся меню.

  1. Открыть предварительный просмотр.
  2. Откройте один из PDF-файлов, которые вы хотите объединить. В этом уроке мы объединим два.
  3. В PDF-файле нажмите «Просмотр».

    На панели задач предварительного просмотра вверху нажмите «Просмотр». Вивиан МакКолл / Инсайдер

  4. Затем нажмите «Миниатюра», чтобы отобразить миниатюры на боковой панели.
  5. Перетащите другой PDF-файл с рабочего стола в режим предварительного просмотра. Это объединит два документа.

    Перетащите другой PDF-файл в существующий, и его эскиз появится слева.Вивиан МакКолл / Инсайдер

  6. Вы можете заказать их как хотите: впереди, сзади и между существующими страницами. Перетащите эскизы, чтобы изменить их порядок.

Как объединить файлы PDF на ПК

На ПК нет программы, хорошо оснащенной для объединения файлов PDF. Вы должны искать и загружать бесплатное программное обеспечение. Их много, но мы будем использовать бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом PDFsam.

  1. Открыть PDFsam.
  2. Нажмите «Объединить».

    Выберите опцию «Объединить» в верхнем левом углу. Вивиан МакКолл / Инсайдер

  3. Перетащите PDF-файлы, которые хотите объединить, в новое окно.Вы также можете нажать кнопку «Добавить» в левом верхнем углу.
  4. Выберите, хотите ли вы нормализовать размер страницы, добавить нижние колонтитулы или включить оглавление.

    Настройте параметры слияния.Вивиан МакКолл / Инсайдер

  5. Нажмите «Выполнить» внизу.
  6. Нажмите «Открыть», чтобы увидеть новый файл PDF.

Как объединить несколько файлов PDF в один

Объединение файлов PDF должно быть очень простой задачей, но потом вы пытаетесь это сделать, и это как-то очень сложно. Что ж, скоро все будет так, как должно, потому что мы здесь, чтобы научить вас, как (в конце концов, мы говорим о файлах PDF, а не о квантовой химии).

Слияние PDF-файлов очень просто, и вы можете сделать это несколькими способами, все из которых описаны в этой статье.

Если вам нужны онлайн-формы для создания PDF-документов, посетите нашу страницу генератора HTML-форм.

Как объединить файлы PDF с помощью Adobe Acrobat

Использование Adobe Acrobat, пожалуй, один из самых безопасных способов редактирования файлов PDF. Это тоже довольно просто, так что здесь не о чем беспокоиться. Все, что вам нужно сделать, это:

  1. Откройте файл в Adobe Acrobat
  2. Перейдите на панель инструментов с правой стороны.Если он у вас не активирован, вы можете сделать это, активировав его в нижней части экрана (просто нажмите на Hide-Hand Panel ).
  3. Щелкните Объединить файлы .
  4. Щелкните Добавить файлы . Это позволит вам добавить один или несколько PDF-файлов к вашему текущему.
  5. Если вы хотите изменить порядок файлов, щелкните файл, который хотите переместить, а затем перетащите его в правильное (полное) место. Если вы хотите удалить файлы или страницы, вы можете сделать это, следуя нашему руководству здесь.

Как объединить файлы PDF с помощью Foxit

Foxit — одна из самых популярных альтернатив Adobe Acrobat. Чтобы объединить файлы PDF с помощью Foxit, выполните следующие действия:

  1. Откройте Foxit Phantom PDF на своем компьютере.
  2. Щелкните Использовать сейчас в рамках Объединить PDF. Появится всплывающее окно.
  3. Щелкните Добавить файлы . Здесь у вас будет несколько вариантов:
  • Добавить файлы
  • Добавить папку
  • Добавить веб-страницу
  • Добавить PDF со сканера
  • Добавить из буфера обмена
  1. Во всплывающем окне выберите файлы, которые вы хотите объединить, и нажмите Открыть.
  2. Если вы хотите изменить порядок или удалить файлы, щелкните его в списке, а затем нажмите Переместить вверх , Переместить вниз или Удалить .
  3. Щелкните Объединить в нижней части всплывающего окна.
  4. Сохраните новый файл как обычно.

Foxit можно использовать бесплатно в течение ограниченного периода времени. По истечении пробного периода цены начинаются с 139 долларов (единовременная цена, как в былые времена программного обеспечения).

Как объединить файлы PDF с помощью онлайн-инструментов

Если вы не хотите устанавливать Adobe или Foxit на свой компьютер, вы также можете воспользоваться онлайн-инструментами.Некоторые из них — это веб-сайты, которые сделают эту работу за вас, другие — это расширения Google Chrome, которые вы можете установить в своем браузере и использовать при необходимости.

Мы перечислили несколько вариантов ниже. Просто щелкните имя, если вы хотите перейти прямо к инструкциям о том, как этот соответствующий инструмент можно использовать для объединения файлов PDF.

Объединение файлов PDF с помощью SmallPDF

Чтобы объединить несколько файлов PDF с помощью SmallPDF, выполните следующие действия:

  1. Перейти на сайт SmallPDF.
  2. Щелкните Объединить PDF.
  3. Щелкните Выберите файлы и затем загрузите файлы, которые хотите объединить. Если вы хотите выбрать несколько файлов, просто удерживайте кнопку CTRL на клавиатуре и щелкните файлы, которые хотите объединить.
  4. Вы будете перенаправлены на новый этап процесса, и вам придется выбирать между:
    • Объедините файлы (если вы хотите объединить несколько файлов PDF). Если вы выберете эту опцию, вы будете перенаправлены на страницу, где вы можете либо добавить больше файлов для слияния (нижняя левая часть экрана), либо щелкнуть Merge PDF! и получите свой объединенный файл.
    • Объединить страницы (если вы хотите объединить несколько страниц из нескольких файлов PDF). Если вы выберете этот вариант, SmallPDF отобразит все отдельные страницы загруженных вами PDF-файлов. Если вы не хотите, чтобы все они были объединены в один файл, вы можете удалить их один за другим, нажав кнопку корзины в правом верхнем углу каждой отображаемой страницы. После этого нажмите Объединить PDF! и получите ваш (сюрприз, сюрприз) объединенный файл.

SmallPDF можно использовать бесплатно ограниченное количество раз.После этого вам необходимо зарегистрироваться на их веб-сайте для получения 14-дневной пробной версии. По окончании пробного периода вы можете приобрести один из их пакетов (самый дешевый — 12 долларов в месяц).

Объединить файлы PDF с помощью ILovePDF

Чтобы объединить файлы PDF с помощью ILovePDF, выполните следующие действия:

  1. Перейти на сайт ILovePDF.
  2. Щелкните Объединить файлы.
  3. Выберите файлы, которые хотите объединить.
  4. Щелкните Объединить PDF .
  5. Загрузите ваш объединенный документ!

ILovePDF настолько любит PDF-файлы, что они позволяют вам использовать их инструменты для ряда действий бесплатно при условии, что вы зарегистрируетесь на их сайте (и да, эти действия также включают слияние PDF-файлов). Если вы хотите приобрести подписку, самая дешевая из них стоит от 6 долларов в месяц.

Объединить файлы PDF с помощью Sejda

Если вы хотите объединить файлы PDF с помощью Sejda, вам необходимо:

  1. Перейти на сайт Сейды.
  2. Наведите указатель мыши на Все инструменты и нажмите Объединить .
  3. Нажмите Загрузить PDF и файлы изображений (да, это позволит вам сделать это).
  4. Если вы хотите изменить порядок файлов, нажмите Изменить порядок (вы можете сделать это в алфавитном порядке, от А до Я или от Я до А).
  5. После этого нажмите Объединить файлы PDF .
  6. Загрузите ваши объединенные файлы.

Та-да! Легко, правда? Вы можете использовать Sejda бесплатно для ограниченного количества действий или приобрести один из их пакетов (они начинаются с 5 долларов в неделю).

Объединить файлы PDF с PDFJoiner

Вы также можете использовать PDFJoiner для объединения файлов PDF (или «присоединения» к ним). Для этого выполните следующие действия:

  1. Перейти на веб-сайт PDFJoiner.
  2. Щелкните Загрузить файлы .
  3. После загрузки перетащите блоки файлов, если хотите их переупорядочить.
  4. Щелкните Соединить файлы .
  5. Получите ваш объединенный (объединенный) PDF-файл!

Вы можете использовать PDF Joiner бесплатно, и они позволят вам загружать файлы PDF, а также изображения для объединения.Однако имейте в виду, что вам будет разрешено загружать только 20 файлов во время одного сеанса слияния (присоединения).

Объединить файлы PDF с PDFCandy

PDFCandy — еще один популярный онлайн-инструмент. Чтобы объединить файлы с его помощью, следуйте этим инструкциям:

  1. Перейти на веб-сайт PDFCandy.
  2. Щелкните Объединить PDF .
  3. Щелкните Добавить файлы и загрузите файлы, которые хотите объединить.
  4. После того, как они загружены, вы можете добавить больше, нажав кнопку Добавить файлы (в левой части экрана).Если нет, вы можете просто изменить порядок файлов по своему усмотрению (перетаскивая их), а затем нажмите Объединить файлы .
  5. Загрузите объединенный файл PDF!

Отличная новость о PDFCandy заключается в том, что им можно пользоваться бесплатно, и вы также можете загрузить их автономную версию, на всякий случай, если вы захотите объединить больше файлов PDF на обратном пути домой.

Объединить файлы PDF с PDF2Go

PDF2Go — еще один бесплатный онлайн-инструмент, который можно использовать для объединения файлов PDF.Для этого выполните следующие действия:

  1. Перейти на веб-сайт PDF2Go.
  2. Щелкните Объединить PDF .
  3. Щелкните Выберите файл и загрузите файлы в инструмент.
  4. Переместите файлы, если вы хотите, чтобы они отображались в другом порядке в окончательном PDF-файле.
  5. Щелкните Сохранить как (вверху справа на экране).
  6. Нажмите Сохранить . Ваш новый файл загрузится автоматически.

PDF2Go можно использовать бесплатно, но он позволяет выполнять только ограниченное количество действий.После этого вам необходимо зарегистрироваться.

Объединение файлов PDF с помощью FreePDFConvert

FreePDFConvert — еще один инструмент, который можно использовать для объединения файлов PDF. Хотя они позволят вам конвертировать PDF-файлы в разные форматы, другие, более продвинутые параметры доступны только при условии оплаты. Самая дешевая версия стоит 6 долларов в месяц.

Если вы решили зарегистрироваться и использовать FreePDFConvert для объединения файлов, выполните следующие действия:

  1. Перейдите на сайт FreePDFConvert.
  2. Щелкните Выберите файл .
  3. Загрузите свои файлы.
  4. Выберите Объединить PDF в раскрывающемся меню Еще .
  5. Сохраните вновь объединенные файлы.

Объединение файлов PDF с расширением Chrome для объединения PDF

Если вам нужно постоянно объединять PDF-файлы, вы можете установить расширение Chrome. Для этого выполните следующие действия:

  1. Перейдите в интернет-магазин расширений Chrome.
  2. Найдите «Объединить PDF» в строке поиска.
  3. Нажмите Добавить в Chrome .
  4. Щелкните Добавить расширение во всплывающем окне, которое появится на экране.
  5. Чтобы использовать его, перейдите на панель инструментов расширений Chrome и нажмите Объединить PDF .
  6. Загрузите файлы со своего компьютера или с Google Диска, выбрав соответствующий вариант.
  7. Щелкните Загрузить и объедините .
  8. После этого нажмите Загрузить на свой компьютер.

Этот инструмент является бесплатным и вполне доступным, если, как упоминалось выше, вы делаете это периодически.

Слияние файлов PDF может быть не самым интересным занятием в мире, но если вы включите любимую музыку в фоновом режиме и прокрутите с помощью одного из простых инструментов, описанных здесь, все это будет намного веселее. Мы обещаем. Мы опробовали и протестировали эти инструменты для вас, поэтому мы как бы знаем, о чем мы здесь говорим. Мы не проверяли ваш музыкальный вкус, но надеемся, что вы знаете, что вам нравится.

Если вы хотите узнать больше о том, как редактировать PDF-файлы, вы можете ознакомиться с нашим подробным руководством о том, как редактировать PDF-файлы любым удобным для вас способом. И если вы просто ищете варианты удаления страниц из PDF-файла или разделения PDF-файла, вы всегда можете это проверить.

Наконец, если вы ищете лучший способ улучшить управление данными, рассмотрите возможность использования веб-форм.

Как легко объединить файлы PDF

Поскольку многие из нас переводят свою работу в онлайн, все больше наших документов будет существовать в цифровом мире.Это делает более важным, чем когда-либо, знать, как правильно обращаться с ними, в том числе комбинировать их в цифровом виде.

Раньше многие люди распечатывали файлы PDF, переставляли их по мере необходимости, а затем сканировали их обратно на свой компьютер, создавая один файл PDF. Этот процесс не только обременительн, но и вреден для окружающей среды. Поскольку большая часть программного обеспечения PDF предлагает функцию «объединить PDF-файлы», сейчас самое лучшее время, чтобы научиться объединять файлы PDF.

Почему вам следует научиться объединять файлы PDF

Большинство провайдеров электронной почты и социальных сетей позволяют отправлять ограниченное количество документов за раз, в зависимости от размера файлов.Если вам нужно отправить несколько файлов PDF, вам может потребоваться отправить их в отдельных электронных письмах или сообщениях, что сделает процесс неорганизованным и трудным для отслеживания.

Объединение PDF-файлов часто необходимо и в профессиональной среде. Особенно это актуально при работе над крупными проектами. Например, менеджеру проекта может потребоваться объединить разрозненные PDF-файлы из разных команд в единый документ для клиентов, целей отчетности или презентаций. Также полезно объединять PDF-файлы для контрактов и других юридических документов, потому что их легче читать, делать пометки, подписывать и при необходимости распечатывать.

Как объединить файлы PDF?

Невозможно объединить файлы PDF непосредственно в Windows, поэтому для этого потребуется стороннее приложение. В каждом приложении процесс объединения двух PDF-файлов немного отличается, но процесс примерно одинаков. Большинство программ для работы с PDF позволяют делать это напрямую с помощью простой в использовании функции «комбинировать PDF» в приложении.

Вы просто загружаете файлы PDF, которые хотите объединить, и отправляете их программе. После объединения файлов PDF вы сможете без проблем загрузить объединенный файл PDF.Опять же, этот процесс зависит от программного обеспечения PDF, которое вы используете, но обычно он очень прост.

После объединения файлов PDF вы можете использовать другие функции, включенные в ваше программное обеспечение, такие как индексирование текста, комментирование и совместное использование в облаке, а также преобразование с мобильного на настольный компьютер. Это позволяет вам лучше организовать ваши PDF-документы после их объединения в один файл.

Лучшие приложения для объединения файлов PDF

Существует множество отличных программных опций для работы с PDF, которые помогут вам легче объединять файлы PDF.В каждом программном обеспечении PDF есть несколько иной процесс объединения PDF-файлов.

Вот некоторые из лучших приложений для объединения файлов PDF в Windows.

1. PDFSam

PDFSam Basic — это кроссплатформенное настольное приложение PDF. В отличие от многих других веб-приложений для объединения PDF-файлов, оно не ограничивает вас определенным количеством PDF-файлов, которые вы можете объединить, или частотой использования его функций перед оплатой. Хотя PDFSam Basic — отличный вариант для объединения и разделения PDF-файлов на рабочем столе, а также для изменения порядка страниц, он не способен на большее, чем в бесплатной версии.

Например, вы не можете подключиться к приложениям облачного хранилища, таким как Dropbox или Google Drive, и вы не можете отправлять по электронной почте или делиться комбинированными PDF-файлами с помощью инструмента. Вы также не можете конвертировать другие типы файлов, такие как JPEG и TIFF, в PDF с помощью PDFSam Basic.

Если вы хотите делать все это, вы можете заплатить за PDFSam Enhanced. Это 69 долларов * в год и включает в себя эти и многие другие функции.

Ключевые особенности:

  • Бесплатный онлайн-инструмент с открытым исходным кодом
  • Объединение и разделение PDF-файлов
  • Изменение порядка страниц
  • Платная версия стоит 69 долларов * в год
  • Платные функции включают аннотированные комментарии, преобразование файлов и заполняемые формы создание

2.PDF Converter

PDF Converter — еще одно бесплатное веб-приложение для работы с PDF, которое позволяет объединять несколько файлов PDF. Он имеет надежные возможности преобразования файлов и позволяет легко объединять вместе PDF-файлы, изображения, документы Word и другие типы файлов. Он также имеет отличную функцию перетаскивания, поэтому вы можете напрямую загружать, выбирать страницу и изменять порядок файлов без проблем. После того, как вы загрузите все свои файлы и расположите их так, чтобы они соответствовали вашему PDF-файлу, вы можете загрузить сжатый PDF-файл прямо на свой жесткий диск.

Однако одним недостатком является то, что вы можете выполнять только одно слияние файлов в час. Это может быть проблемой, если вам нужно создать несколько файлов PDF за короткий промежуток времени. Кроме того, PDF Converter удаляет файлы со своих серверов через 3 часа, а это означает, что вам необходимо немедленно загрузить сжатые файлы PDF на жесткий диск.

Если вам нужен неограниченный доступ без этих ограничений, вы можете приобрести премиум-подписку. Существует 3 варианта подписки — ежемесячная, годовая и пожизненная — по цене 9 долларов *, 69 долларов * и 99 долларов * соответственно.

Основные характеристики:

  • Бесплатное программное обеспечение
  • Объединение и разделение PDF-файлов
  • Плавное преобразование файлов
  • Платная версия стоит 9 долларов в месяц, 69 долларов в год и 99 долларов за весь срок службы *
  • Платные функции включают неограниченное объединение PDF-файлов, 256 -битовое шифрование SSL и варианты обслуживания клиентов

3. Редактор PDF-XChange

Редактор PDF-XChange от Tracker Software — еще один отличный вариант для объединения файлов PDF. Хотя его интерфейс немного сложен по сравнению с некоторыми другими программами для работы с PDF, у него есть главное преимущество: OCR (оптическое распознавание символов).Это фантастическая функция, которая позволяет вам напрямую сканировать фотокопии файлов в программу. Затем программа автоматически преобразует эти изображения в машинно-кодированный текст. Это работает независимо от того, напечатан ли текст на фотокопии, написан от руки или распечатан.

Бесплатная версия приложения имеет один недостаток — она ​​добавляет небольшой водяной знак внизу каждой страницы всех объединенных файлов PDF. Однако вы можете избавиться от этого и пользоваться другими функциями, такими как цифровые подписи и сжатие файлов, если обновитесь до версии Plus.

Plus доступен за 59 долларов * в год, но вы также можете приобрести двухлетнюю лицензию за 71 доллар * и трехлетнюю лицензию за 77 долларов *. Хотя это программное обеспечение PDF является немного более нишевым, чем другие варианты, оно является отличным вариантом для тех, кто в первую очередь хочет объединить PDF-файлы для создания юридических документов для деловых целей.

Основные характеристики:

  • Бесплатное программное обеспечение
  • Объединение и разделение PDF-файлов
  • Возможность оптического распознавания символов (OCR)
  • Платная версия стоит 59 долларов * в год, 71 доллар * за двухлетнюю лицензию и 77 долларов * за Лицензия на 3 года
  • Платные функции включают сжатие файлов, поддержку цифровой подписи и встраивание изображений

4.Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC — золотой стандарт, когда дело касается программного обеспечения PDF. Хотя это, безусловно, лучшее программное обеспечение для объединения файлов PDF, за это приходится платить. В отличие от других программ для работы с PDF, у Adobe Acrobat Reader DC нет бесплатной версии. Индивидуальные планы обойдутся вам в 14,99 долларов США * в месяц за годовую подписку (или 180 долларов * ежегодно) или 24,99 долларов США * за ежемесячную подписку.

Тем не менее, старая пословица «вы получаете то, за что платите» работает с Adobe Acrobat Reader DC, потому что он предлагает самые надежные функции любого программного обеспечения PDF.Прежде всего, он позволяет вам добавить защиту паролем к вашим PDF-файлам, что важно для всего, что содержит конфиденциальную информацию, например налоговые и юридические документы или бизнес-информацию.

Plus: простое преобразование файлов, электронные подписи, легкие манипуляции с файлами и возможность распознавания текста. Он также имеет возможности шифрования, отдельные мобильные приложения для сканирования документов и просмотра файлов и надежную поддержку клиентов.

Другими словами, Adobe Acrobat DC объединяет лучшие функции всего программного обеспечения PDF в один аккуратный пакет, что отражается в его ежемесячной стоимости.Это фантастический вариант для тех, кому нужно объединять файлы PDF или иным образом манипулировать ими в профессиональных целях.

Примечание: Adobe Acrobat DC включен в Adobe Creative Cloud, поэтому, если вы уже подписались, вам не нужно будет платить никаких дополнительных сборов за его использование.

Основные характеристики:

  • Платное программное обеспечение
  • Объединение и разделение PDF-файлов
  • Платная версия доступна по цене 14,99 долл. США в месяц * (180 долл. США * в год) или 24 долл. США.99 * по месяцам
  • Наиболее полные функции любого программного обеспечения PDF
  • Функции включают защиту паролем, поддержку электронной подписи и специальные мобильные приложения

Сводка

Если вы работаете с документами, вы уже знаете о важность стороннего программного обеспечения PDF для объединения и объединения ваших файлов. Но что замечательно, это то, что большая часть программного обеспечения PDF имеет надежные функции, которые выходят за рамки этой функциональности. В то время как бесплатные варианты идеально подходят для базовых потребностей слияния PDF-файлов, расширенные варианты позволяют делать гораздо больше.

Есть десятки других приложений, которые вы можете попробовать для объединения PDF-файлов, но все варианты в нашем списке предлагают отличные возможности и поддержку. Правильное программное обеспечение PDF для вас будет зависеть от вашего бюджета и потребностей, но Adobe Acrobat DC — незаменимая вещь для загруженных рабочих мест с большим количеством цифровых файлов.

Об авторе: Дэниел Хоровиц является соавтором HP Tech Takes . Дэниел — автор из Нью-Йорка, он писал для таких изданий, как USA Today, Digital Trends, Unwinnable Magazine и многих других СМИ.

* Все цены указаны по состоянию на март 2021 г.

Как объединить файлы PDF

Позвольте нам показать вам, как легко объединять файлы PDF. Файлы PDF теперь являются важной частью нашей повседневной жизни, а не только на рабочем месте, поскольку важные личные и юридические документы часто приходят в формате PDF. Так что знание того, как их комбинировать, однажды обязательно пригодится.

Если у вас есть несколько рабочих или личных PDF-документов, которые вы хотите объединить в один файл, вы будете рады узнать, что выяснение того, как объединить PDF-файлы, не предназначено для компьютерной смекалки.Есть также много способов сделать это, и все они довольно просты и понятны.

Для пользователей Windows многие веб-сайты предлагают сделать это бесплатно, как и многие сторонние бесплатные редакторы PDF и бесплатные программы чтения PDF . Между тем, у пользователей macOS уже есть собственный простой и бесплатный инструмент Apple, который они, вероятно, уже использовали для других целей.

Конечно, мы также проведем вас через пошаговый процесс объединения файлов PDF. Взгляните на наше руководство ниже, и вы будете делать это как профессионал.

PS: вы также можете ознакомиться с нашими лучшими объединениями PDF, которые являются еще одним простым способом объединить PDF.

1. Как объединить файлы PDF в macOS

Пользователям macOS это легко. Если вам нужно объединить файлы PDF в один документ PDF, вы можете просто использовать приложение Preview, которое предустановлено при покупке компьютера Mac . Более того, вам в основном нужно только перетаскивать файлы, поэтому процесс выполняется быстро и без усилий.

Перед тем, как начать, убедитесь, что у вас есть все файлы, которые вы хотите объединить, в одну папку, чтобы сделать процесс объединения еще более плавным.

Изображение 1 из 6

(Изображение предоставлено: Michelle Rae Uy) Изображение 2 из 6

(Изображение предоставлено: Michelle Rae Uy) Изображение 3 из 6

(Изображение предоставлено: Michelle Rae Uy) Изображение 4 из 6

( Изображение предоставлено: Michelle Rae Uy) Изображение 5 из 6

(Изображение предоставлено: Michelle Rae Uy) Изображение 6 из 6

(Изображение предоставлено: Michelle Rae Uy)

Шаг 1: Откройте папку Finder, в которой хранятся ваши файлы и сделайте копию нужного файла в качестве первой страницы.

Вы хотите использовать дубликат для внесения изменений, чтобы сохранить исходный файл на случай, если вы сделаете ошибку или вам понадобится что-то еще в будущем.Чтобы создать дубликат, просто щелкните файл двумя пальцами и выберите «Дублировать» в раскрывающемся меню.

Шаг 2: Дважды щелкните дубликат файла, чтобы открыть его в режиме предварительного просмотра.

Убедитесь, что боковая панель эскизов видна. Если это не так, выберите «Просмотр»> «Эскизы» или нажмите Option + Cmd + 2. Если по умолчанию ваш файл не открывается в режиме предварительного просмотра, вы можете щелкнуть его двумя пальцами и выбрать «Открыть с помощью»> «Просмотр».

Шаг 3: Добавьте PDF, JPG, PNG и другие дополнительные файлы для предварительного просмотра, перетащив их на боковую панель эскизов.

К сожалению, предварительный просмотр не позволяет добавлять Word, Excel и HTML в документы PDF. Если вы хотите добавить их с помощью предварительного просмотра, вы должны сначала преобразовать их в документы PDF. В противном случае лучше всего использовать приложение Adobe Acrobat DC, доступное в macOS.

Если вы решили использовать приложение Adobe Acrobat DC, прокрутите вниз и следуйте инструкциям в Windows 10, так как они такие же, как и в macOS.

Шаг 4: Расположите файлы в нужном порядке, перетаскивая их на боковой панели.

Шаг 5: Когда все будет готово, перейдите в меню «Файл»> «Экспортировать как PDF». Введите желаемое имя файла и выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

Шаг 6: Нажмите «Сохранить».

2. Как объединить файлы PDF в Windows 10

Как мы упоминали ранее, существует множество веб-сайтов и сторонних приложений, которые можно использовать для объединения нескольких документов PDF в один файл. И многие из них упрощают вам задачу — зачастую достаточно просто выбрать файлы и нажать кнопку.

Но опять же, вы должны провести исследование, чтобы убедиться, что служба, которую вы используете, является законной и не устанавливает вредоносное ПО на ваш компьютер. Если вы не хотите усердно работать, вам, вероятно, лучше использовать собственное приложение Adobe для работы с файлами PDF — Adobe Acrobat DC.

Честное предупреждение: Acrobat DC не является бесплатным. Вы должны подписаться на ежемесячную или годовую подписку, которая начинается с 12,99 долларов в месяц и достигает 24,99 долларов в месяц. Это высокая цена, если вы пользуетесь услугой только один раз.

Однако при работе с файлами PDF — например, при редактировании, создании, экспорте или преобразовании, а также объединении файлов PDF — большая часть вашей рабочей нагрузки, возможно, стоит просто предварительно оплатить эту годовую подписку за 14,99 долларов в месяц. Не только для безопасности, но и для удобства и гарантии того, что ваши PDF-документы будут точными и безошибочными.

Изображение 1 из 5

(Изображение предоставлено: Michelle Rae Uy) Изображение 2 из 5

(Изображение предоставлено: Michelle Rae Uy) Изображение 3 из 5

(Изображение предоставлено: Michelle Rae Uy) Изображение 4 из 5

( Изображение предоставлено: Michelle Rae Uy) Изображение 5 из 5

(Изображение предоставлено Michelle Rae Uy)

Шаг 1: Откройте Adobe Acrobat DC.Перейдите в Инструменты> Создать и редактировать.

Шаг 2: В разделе «Объединить файлы» нажмите «Открыть».

Это приведет вас к рабочему пространству «Объединить файлы», где вы можете добавлять файлы, переупорядочивать их в нужном вам порядке и объединять в один файл PDF. Прелесть этого инструмента в том, что он поддерживает множество различных типов файлов, от файлов PDF и изображений до документов Word и Excel.

Шаг 3: В рабочем пространстве «Объединение файлов» перетащите файлы, которые вы хотите объединить, ИЛИ нажмите «Добавить файлы» и выберите их в диалоговом окне.

Вы также можете добавлять папки, добавлять веб-страницы или добавлять файлы из буфера обмена. Это довольно здорово.

Шаг 4: С помощью перетаскивания расположите файлы в том порядке, в котором они должны отображаться в окончательном документе PDF.

Шаг 5: Когда будете готовы, нажмите кнопку «Объединить» в правом верхнем углу или просто нажмите Shift + Ctrl + I.

Когда ваши файлы будут объединены в один PDF-документ, рядом с вкладками «Главная» и «Инструменты» появится вкладка. Щелкните по нему, чтобы открыть документ.

Шаг 6: Когда PDF-документ вас устраивает, щелкните значок «Сохранить» в левом верхнем углу, чтобы сохранить его. Вы также можете нажать Ctrl + S.

У вас также есть возможность сохранить файл в Adobe Document Cloud, который включен в вашу платную подписку, так что вы сэкономите место на вашем компьютере. Для этого нажмите на облако со стрелкой вверх рядом с кнопкой «Сохранить». Или просто нажмите Shift + Ctrl + W.

Шаг 7: Выберите папку, в которой вы хотите сохранить новый PDF-документ, введите свое имя файла и нажмите «Сохранить».

Изображение предоставлено: Michelle Rae Uy

Почему важно знать, как объединять PDF-файлы?

Практически каждая программа для работы с PDF предоставляет пользователям функцию «Объединить PDF». Эта функция является стандартной во многих программах, которые могут редактировать документы PDF, и очень полезна.

Тем не менее, как показывает наш опыт, не все пользуются этой функцией. Почему? Что ж, некоторым это просто не нужно. Но многие просто не знают о преимуществах объединения документов PDF.

Из-за незнания некоторые люди даже предпочитают обходной путь старой школы: распечатать PDF-файлы на бумаге, переставить их по своему желанию, а затем отсканировать, чтобы отправить обратно. Не очень умный по времени и не очень экологичный.

Таким образом, мы решили пролить свет на то, как, почему и когда вы можете захотеть объединить PDF-файлы, а также процесс объединения PDF-файлов.

Преимущества объединения документов PDF

Обмен данными с легкостью

При необходимости загрузить или прикрепить несколько документов могут возникнуть проблемы.Хотя большинство почтовых сервисов и социальных сетей позволяют пользователям прикреплять несколько файлов, на некоторых платформах все еще есть ограничение на один файл.

Например, вы можете захотеть отправить по электронной почте свое резюме, рекомендательное письмо, портфолио и некоторые сертификаты, но одновременно вы можете прикреплять только одно файловое вложение; что ты будешь делать? Какова ваша стратегия обработки нескольких загрузок файлов?

Объединение файлов в один документ PDF — одно из самых простых решений. Нет необходимости отправлять каждый документ отдельно, вы можете просто объединить их в один документ и без проблем загрузить на любую платформу, которая вам нужна.

Простое управление документами для крупных проектов

Для больших проектов часто требуется несколько команд и большое количество документов, включая планы, запросы на изменение, отчеты о ходе выполнения и т. Д.

Отдельные лица, команды и отделы часто должны предоставлять стандартные отчеты о задачах, целях и статистике.

Как можно эффективно управлять всеми этими отчетами, не тратя время на поиск того или иного документа?

Чтобы продемонстрировать все результаты и выводы, может быть хорошей идеей объединить различные отчеты в один большой файл доступен для каждой команды.

Если вы объедините несколько отчетов в более крупные PDF-документы, структурированные в соответствии с к таким аспектам, как данные, отдел, задача или цель, это уменьшит количество необходимых файлов и значительно ускорит процесс поиска.

Вам не нужно работать с несколькими файлами для презентаций или электронных писем просто используйте один PDF-документ со всей необходимой информацией и избавьтесь от хлопот.

Быстрая и умная печать

Существует два возможных сценария распечатки большого количества документов:

I.Вы нажимаете кнопку «Открыть файлы» и отправляете их на печать один за другим.
II. Вы объединяете свои файлы в один за несколько кликов и распечатываете его за считанные минуты.

Вариант первый на самом деле служит лишь упражнением в терпении. Вместо того, чтобы тратить время на то, чтобы щелкать пальцами и терять информацию о том, что уже напечатано и что у вас осталось, распечатайте один раз и посвятите свое драгоценное время более важным задачам.

Сканирование и объединение

Если вы сканируете большое количество контента, например 30-страничный контракт или несколько страниц книги, вы определенно предпочтете, чтобы это был один файл.Однако ошибки или технические проблемы могут прервать процесс сканирования.

Что делать, если процесс сканирования был прерван? Просто сохраните уже отсканированные страницы и продолжайте сканирование. Когда вы закончите, объедините все свои файлы в один PDF-файл.

Объединение PDF-файлов в Windows, Mac и Linux

Как объединить PDF-файлы в Windows

Если вы пользователь Windows, оптимальным решением будет использование Adobe Acrobat DC. Это всеобъемлющая и проверенная временем программа для редактирования ваших файлов.

Вы можете не только объединять существующие файлы PDF, но также конвертировать и объединять Word, Excel, PowerPoint, аудиофайлы, видеофайлы и даже веб-страницы в один документ PDF.

Перед тем, как создать окончательный документ, вы можете просмотреть его, изменить порядок страниц и удалить ненужные страницы.

Если это похоже на то, что вам нужно, попробуйте бесплатную пробную версию Adobe Acrobat DC, прежде чем платить за один из доступных планов.

Процесс объединения с Adobe Acrobat DC выглядит следующим образом:

  1. Загрузите и установите программное обеспечение.
  2. Выберите Инструменты , а затем Объединить файлы .
  3. Нажмите Добавить файлы и загрузите файлы, которые хотите объединить.
  4. Переупорядочивайте, удаляйте и просматривайте страницы.
  5. Нажмите Параметры и выберите меньший, стандартный или больший размер файла в зависимости от ваших потребностей.
  6. Когда вы закончите размещать страницы, просто нажмите Объединить.
  7. Сохраните документ, нажав Файл> Сохранить как> Местоположение файла.

Одна проблема, с которой вы можете столкнуться при попытке объединить файлы PDF с Adobe Acrobat DC, — это скорость. Когда вы открываете большие PDF-файлы, такие как книги, программа работает намного медленнее.

Другой недостаток, на который жалуются многие пользователи, — это цена платной версии. из Adobe Acrobat DC. Если вы сочтете это довольно дорогим, вы можете попробовать другие бесплатные Альтернативы на базе Windows, которые могут иметь меньше функций, но столь же полезны когда дело доходит до объединения нескольких файлов PDF.

Наконец, Adobe Acrobat DC не всегда настолько надежен, как вы думаете, и даже уязвим. Если вы не обновляете его регулярно, вы можете поставить под угрозу безопасность своих данных. Это распространенная проблема во многих компаниях, сотрудники которых привыкли к старой версии и продолжают ее использовать.

Необходимо обновить программное обеспечение, чтобы снизить риски безопасности. Если вы не хотите тратить время на постоянные обновления, возможно, лучше придерживаться веб-приложений, которые поддерживают все для вас и снижают риски безопасности почти до нуля.

Как объединить PDF-файлы на Mac

предложений для Mac некоторые практичные встроенные инструменты для редактирования и просмотра содержимого, которое Windows не хватает. Предварительный просмотр приложения — одна из его скрытых жемчужин. Итак, если вы Mac Пользователь, вам не нужно покупать, загружать или устанавливать или для объединения PDF-файлов.

Вот краткое руководство по объединению PDF-файлов с приложением Preview :

  1. Откройте все файлы, которые вы хотите объединить, в приложении «Предварительный просмотр».
  2. Откройте меню Просмотр для каждого документа и щелкните Миниатюры , чтобы просмотреть миниатюры страниц на боковой панели.
  3. Перетащите эскизы отдельных страниц или весь документ PDF в другой эскиз, чтобы объединить их и создать единый документ.
  4. Вы можете использовать клавишу Shift , чтобы выбрать непрерывный диапазон страниц, или клавишу Command , чтобы выбрать эскизы страниц из любого места в файле и добавить их в другие файлы.
  5. Используйте панель инструментов для упорядочивания страниц. Вы можете изменить порядок страниц, а также повернуть их на . Если у вас есть ненужные страницы в окончательном документе, вы также можете удалить их.
  6. Если документ хорошо выглядит и хорошо структурирован, обязательно сохраните его. Выберите Файл > Экспорт в PDF и сохраните объединенный файл PDF. Примечание. У приложения Preview есть свои достоинства и недостатки. Вы можете перетащить любой PNG, JPEG или любой другой стандартный формат изображения в файл PDF, , но , вы не можете перетаскивать веб-страницы, файлы Word или файлы Excel непосредственно в PDF-файл. Вот почему иногда необходимо прибегать к сторонним программам, таким как Adobe Acrobat DC.

Как объединить PDF-файлы в Linux

Если вы хотите объединить PDF-файлы в Linux, процесс может немного отличаться от выполнения это с интерфейсом Mac или Windows, но это не более сложно. если ты знать шаги, вам понадобится всего несколько минут, чтобы объединяйте любые файлы, которые хотите, даже если они разбросаны по разным папкам.

ср расскажет о нескольких методах, которые вы можете использовать для объединения файлов PDF в Linux.

Инструмент PDFtk

Pdftk — удобный инструмент, если вы хотите объединить файлы PDF и организовать данные в одном документе.Установите PDFtk как показано ниже.

apt install pdftk

При установке завершено, вы можете начать объединение документов. Для Например, если у вас есть два PDF-файла, которые вы хотите создать, просто запустите следующий команда:

pdftk file1.pdf file2.pdf вывод cat merged_output.pdf

Инструмент PDFunite

Pdfunite является частью библиотеки рендеринга PDF под названием Poppler-Utils. Итак, чтобы установить Pdfunite, сначала вам нужно установите пакет Poppler-Utils, как показано ниже.

apt install poppler-utils

После установки вы можете начать объединение файлов. Если, например, у вас есть три документа в каталоге, команда будет иметь вид:

pdfunite file1.pdf file2.pdf file3.pdf merged_output.pdf

Это так просто.

PDFSam

Если методы, упомянутые выше, вам не нравятся, PDFSam — лучший альтернатива. У этого настольного приложения есть три варианта: базовый, расширенный и Визуальный.PDFSam Basic имеет более чем достаточно функций, необходимых для объединения ваших PDF-документы.

шаги для объединения ваших файлов следующие:

  1. Скачать и установить PDFSam.
  2. Откройте приложение и щелкните Объединить в левом столбце.
  3. Затем нажмите Добавить кнопку в правом столбце.
  4. Выберите файлы PDF.
  5. Организуйте свои файлы PDF выбрав PDF-файл и щелкнув кнопки со стрелками, чтобы переместить файл вверх или вниз.
  6. Назовите свой новый документ и выберите папку назначения.
  7. Нажмите Выполнить .
  8. Ваш PDF-файл готов! Ты теперь можете проверить его в папке, которую вы выбрали для сохранения.

с PDFSam вы также можете разделять, вращать и извлекать страницы. Если ваши потребности выходят за рамки что предлагается с этими функциями, вы можете перейти на PDFSam Enhanced или Визуализация для более широкого диапазона возможностей.

Другие методы: Ghostscript, Использование инструмента преобразования
— https: // linoxide.ком / Linux-как-к / слияние-PDF-файлы-Linux /

Ключевые вынос:

Основным преимуществом объединения PDF-файлов с помощью настольного программного обеспечения является возможность работать в автономном режиме, не полагаясь на подключение к Интернету. Если вы готовы потратить некоторое время на установку и обновление программного обеспечения, этот метод вам подойдет.

Как объединить файлы PDF на мобильных устройствах

Если вам срочно нужно разделить товар в одном документ, вам не обязательно бежать к ноутбуку.

Доступны несколько удобных приложений, которые могут помочь вам комбинировать PDF-файлы на ходу с вашего мобильного устройства. Независимо от того, являетесь ли вы пользователем Android, iPhone или Windows Phone, для вас найдется решение.

Объединить файлы PDF на iPhone и iPad

Если вам нужно объединить файлы в один документ на устройстве под управлением iOS, там есть несколько приложений в Apple Store, которые позволят вам это сделать. PDFelement и PDF Expert — одни из самых популярных приложений, которые могут помочь вы ушли.

PDFelement — это надежное приложение, которое позволяет вам вносить различные изменения и, конечно же, позволяет объединять ваши PDF-файлы. После всего четырех простых шагов и нескольких минут вашего времени ваш документ будет готов.

  1. Загрузите и запустите приложение.
  2. Импортируйте документы PDF в локальный список.
  3. Чтобы войти в режим редактирования, коснитесь значка в правом верхнем углу.
  4. Выберите все нужные файлы и нажмите кнопку « Объединить » в нижней части экрана.
  5. Наконец, вы можете сохранить документ PDF, открыть его в другом приложении или поделиться им.

Еще один способ объединить и отредактировать PDF-файл на iPhone или iPad — использовать PDF Expert. Это помогает создавать профессионально оформленные документы, которыми можно легко поделиться с коллегами, начальником, клиентами или друзьями.

Объединение с PDF Expert очень просто, всего три шага и готово.

  1. Установите и откройте приложение.
  2. Нажмите Выберите вверху и выберите файлы, которые вы хотите объединить.
  3. Нажмите кнопку Объединить .

Вы можно комментировать и редактировать PDF-файл, а также создавать контуры и закладки с помощью PDF Expert.

Объединить PDF-файлы на Android

с Android тоже может быть свежим с правильными инструментами. Мы рекомендуем PDF Suite. Это один из самых проверенные нами надежные приложения с множеством функций, включая объединение PDF, и работает без скрытых цен и других неудобств, присущих этому программное обеспечение.Вот пять простых шагов, чтобы объединить ваши документы в один PDF-файл.

  1. Загрузите и установите приложение PDF Suite на свое устройство.
  2. Откройте приложение и выберите опцию Объединить PDF-файлы .
  3. Выберите документы из хранилища и коснитесь Отметка внизу экрана.
  4. Просмотрите выбранные документы и загрузите другой (при необходимости), нажав кнопку + .
  5. Нажмите кнопку со значком вентилятора (чуть выше кнопки + ), введите имя нового документа и объедините файлы.

Объединить PDF-файлы на устройствах Windows Mobile

Если вы устойчивый пользователь Windows Phone и хотите как можно скорее объединить свои PDF-файлы, у вас есть несколько вариантов. Мы рекомендуем Ultra PDF Editor. Это продвинутое многофункциональное приложение, предлагающее множество возможностей редактирования.

Однако, если вам нужно только объединить файлы, существует стандартный способ действий, как и для всех ранее упомянутых решений для Android и iOS.

  1. Установите и откройте приложение.
  2. Коснитесь параметра Объединить в левой части экрана чуть ниже функции Заполнить форму .
  3. Выберите и добавьте файлы, нажав кнопку + Добавить файлы .
  4. При необходимости вы можете изменить порядок страниц или удалить ненужные файлы.
  5. Сохраните документ PDF.
  6. После того, как структура документа задана, вы можете использовать инструменты для выделения и подчеркивания текста, добавления комментариев и использования инструментов для написания от руки или рисования.
Ключевые вынос:

Мобильные приложения пригодятся, когда вам срочно нужно отредактировать и использовать PDF-документ, а иногда просто избавиться от хлопот с загрузкой настольного приложения. Тем не менее, есть возможности для улучшения. По сравнению с программным обеспечением для ПК большинство мобильных приложений предлагают ограниченное количество функций. Поэтому, если вам нужно не только объединить PDF-файлы, но и преобразовать другие цифровые форматы в PDF, редактировать и объединить документы, вам придется переключиться на компьютер, установить программное обеспечение PDF или воспользоваться другими веб-решениями, такими как те, которые мы собираемся вам показать.

Как объединить PDF в онлайн?


Если вы хотите организовать свои данные и PDF-файлы в один PDF-документ, вы также можете сделать это через веб-приложения и не тратить время на установку и обновления, а также не тратить место на вашем компьютере. Если у вас есть подключение к Интернету, это отличный метод.

По отзывам пользователей, вот некоторые из лучших инструментов PDF для объединения файлов в Интернете. Прокрутите вниз, чтобы найти оптимальное решение для ваших нужд.

Объединить PDF

Комбайн PDF — название говорит само за себя.Вы можете использовать его для объединения PDF-документов и изображения (BMP, GIF, HEIC, HEIF, JP2, JPEG, JPG, PNG, PSD, TIF, TIFF, XCF.) Буквально за несколько щелчки.

  1. Перетащите файлы PDF и изображения или нажмите кнопку Загрузить файлы , чтобы выбрать файлы и загрузить их.
  2. Нажмите кнопку Объединить и наблюдайте, как файлы немедленно объединяются и загружаются.

PDF Объединить

PDF Merge на базе Soda PDF — это инструмент, похожий на Combine PDF.Шаги по объединению PDF-файлы в один файл практически одинаковы.

  1. Загрузите файлы один за другим для слияния.
  2. Нажмите кнопку Объединить , и ваш документ будет готов через 10 секунд .
  3. Вы можете не только просматривать, но и редактировать документ прямо в браузере, прежде чем сохранять и загружать новый документ.

Как Вы заметите, что между этими двумя веб-приложениями есть небольшая разница. В PDF Merge вы не можете перетаскивать файлы.Вместо этого вам нужно загрузить каждый файл отдельно, что может быть неудобно. Также это приложение работает только с PDF. файлы; Файлы документов или изображения нельзя объединять.

Плюсом этого веб-решения является возможность вносить основные изменения в браузере. перед загрузкой.

Сейда

Sejda — это еще одна веб-программа, которая обеспечивает функцию комбинирования PDF-файлов и изображений. Преимущество этой программы заключается в некоторых дополнительных настройках, которые она предлагает. Например, у вас есть такие параметры, как «Включить только определенные диапазоны страниц», «Двусторонняя печать», и «Сделать все страницы одинакового размера.’

Чтобы объединить PDF-файлы и изображения с помощью Sejda, просто выполните следующие действия:

  1. Перетащите файлы на страницу или загрузите их из OneDrive, DropBox, Google Диска или с URL-адреса файла.
  2. Щелкните Объединить PDF или Дополнительные параметры , чтобы оптимизировать документ перед объединением.
  3. Когда все файлы загружены и настройки будут такими, как вы хотите, просто нажмите Объединить файлы.
  4. Теперь у вас есть возможность сохранить документ в облачном хранилище, загрузить его или отправить по электронной почте.

Малый PDF

SmallPDF не такой уж «маленький». На самом деле он может похвастаться 17 инструментами PDF, включая возможность объединения файлов PDF. Это программное обеспечение идеально подходит для пользователей, которые создают и / или делятся PDF документы на регулярной основе.

Для объединения документов PDF с SmallPDF:

  1. Загрузите файлы с Google Диска или DropBox или просто перетащите их на страницу.
  2. Используйте функции Файловый режим или Страничный режим для изменения порядка страниц.
  3. Нажмите Объединить PDF! для объединения ваших файлов PDF.
  4. Загрузите или сохраните документ на Google Диск или DropBox.
  5. При необходимости можно разделить, повернуть, отредактировать или сжать документ.

Примечание. При достижении бесплатного лимита вам предлагается зарегистрироваться в Smallpdf Pro или начать бесплатную пробную версию.

PDF Реальный

PDF Real — это простое в использовании веб-решение с аккуратным и понятным интерфейсом. Эта простая и минималистичная программа, свободная от рекламы и всплывающих окон, имеет инструменты PDF, которые помогут вам быстро и анонимно выполнять работу с PDF.

В верхнем правом углу находится панель поиска, которую можно использовать для поиска инструментов, необходимых для создания и редактирования документа PDF.

Когда что касается объединения PDF-документов, PDF Real на сегодняшний день является самым быстрым инструментом доступный. Вот 3 основных шага для объединения ваших PDF-документов в один PDF-файл.

  • Шаг 1. Нажмите Выберите файл и загрузите документы.
  • Шаг 2. Нажмите Объединить , чтобы объединить ваши файлы в один перед автоматической загрузкой полученного PDF-файла.
  • Шаг 3. Используйте любой из 15 других инструментов для быстрой и эффективной оптимизации документа PDF.

PDFReal также предлагает набор не столь распространенных функций для поиска, как, например, выравнивание PDF-файла, преобразование PDF-файла в оттенки серого, извлечение изображений из PDF-файлов, удаление страниц из PDF-файлов, поворот PDF-файла и даже предоставление инструмент для «расчленения PDF-файлов», который в основном превращает каждую страницу PDF-файла в один файл.

Почему выбирают FoxyUtils?

FoxyUtils — это передовое веб-решение для производительного, портативного и экономичного управления документами.Это помогает пользователям безопасно организовывать и обмениваться данными, а также поддерживает экологические инициативы по восстановлению лесов на нашей планете и борьбе с глобальным климатом изменение.

7 Основные особенности FoxyUtils:
  • Объединение файлов проще, чем просто, благодаря удобному интерфейсу.
  • Это облачное веб-приложение не имеет установок и обновлений программного обеспечения.
  • Вам не нужно запускать какие-либо специальные команды для объединения PDF-файлов.
  • Он предоставляет широкий спектр полезных инструментов для редактирования и управления документами, которые выходят за рамки объединения PDF документы.С FoxyUtils вам не нужно переключаться между несколькими программами для доступа различные функции редактирования PDF.
  • С FoxyUtils очень легко объединить и поделиться. Вы можете комбинировать и редактировать свои документы, а затем сразу же отправить соавтору ссылку с новым файлом PDF по электронной почте одним щелчком мыши.
  • Максимальная безопасность данных и возможность хранить ваши файлы от 7 дней до 1 года (Премиум-план).
  • FoxyUtils работает на любом компьютере, на котором работают современные приложения для просмотра веб-страниц.
  • Объединив файлы PDF на платформе FoxyUtils, вы вносите свой вклад в проект «Посадка деревьев» и вносите свой вклад в спасение нашей планеты.

Как объединить файлы PDF в один документ

Что нужно знать

  • Acrobat DC: перейдите к инструментам > Объединить файлы> Добавить файлы> Объединить .
  • Apple Preview: откройте PDF-файл и выберите Просмотреть эскизы . Выберите место для вставки. Выберите Правка > Вставить > Страница из файла .
  • PDF Merge: перейдите на веб-сайт PDF Merge, выберите Выберите файл , выберите PDF и выберите Открыть . Повторите для второго PDF-файла. Выберите Объединить .

В этой статье объясняется, как объединить файлы PDF в один документ с помощью Acrobat DC, Mac Preview и веб-сайта PDF Merge. Дополнительная информация предоставляется для объединения PDF-файлов на мобильных устройствах и использования «Объединить PDF» и «Объединить PDF».

Как объединить файлы PDF с Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat Reader распространяется бесплатно.Вы можете использовать Acrobat Reader для просмотра и печати файлов PDF, а также для добавления аннотаций. Для дальнейшего управления этими файлами или объединения нескольких PDF-файлов в один установите Acrobat DC.

Выполните следующие действия, чтобы объединить файлы PDF с Adobe Acrobat DC:

  1. Откройте Acrobat DC и выберите Инструменты > Объединить файлы .

  2. Выберите Добавить файлы , чтобы добавить столько файлов, сколько хотите. Выберите Добавить открытые файлы , чтобы включить документы, которые вы просматриваете в данный момент.

  3. Отрегулируйте порядок, включая порядок отдельных страниц, перетаскивая каждую в нужное место.

  4. Выберите Объединить , чтобы завершить процесс.

Acrobat DC доступен за ежемесячную или годовую абонентскую плату, которая зависит от версии приложения и срока действия обязательств. Если у вас есть краткосрочная потребность, Adobe предлагает 7-дневную бесплатную пробную версию, которая не содержит ограничений с точки зрения функциональности.

Как объединить файлы PDF с Apple Preview

На Mac используйте встроенное приложение предварительного просмотра для объединения файлов PDF, устраняя необходимость (и стоимость, поскольку предварительный просмотр в macOS бесплатный) в стороннем программном обеспечении или онлайн-сервисе.

  1. Откройте один из PDF-файлов, которые вы хотите объединить, в приложении «Предварительный просмотр».

  2. Перейдите в меню View и выберите Thumbnails , если оно не выбрано, чтобы включить предварительный просмотр эскизов.

    Чтобы переключить представление эскизов, нажмите Option + Command + 2 на клавиатуре.

  3. Если открытый PDF-файл содержит более одной страницы, выберите эскиз на левой панели, куда вы хотите вставить другой PDF-файл.

    Вставленные страницы PDF отображаются после выбранной страницы.

  4. Выберите Edit > Insert > Page из файла .

  5. В окне Finder найдите второй файл PDF, который вы хотите импортировать в текущий, затем выберите Открыть .

  6. Повторите шаги 4 и 5 для каждого дополнительного файла PDF, который вы хотите импортировать.

  7. Перетащите эскизы, чтобы изменить порядок страниц.

  8. Если вас устраивает объединенный PDF-файл, выберите Файл > Сохранить .

Как объединить файлы PDF с помощью PDF Merge

Некоторые веб-сайты предлагают услуги слияния PDF-файлов. Многие из них основаны на рекламе и бесплатны. Одним из них является PDF Merge, который позволяет загружать несколько файлов с помощью веб-браузера.Для загружаемых файлов существует ограничение в 10 МБ.

PDF Merge также предлагает доступное загружаемое приложение, которое объединяет PDF-файлы в автономном режиме. Доступна только версия для Windows.

  1. Перейдите на сайт PDF Merge.

  2. Выберите Выберите файл .

  3. Выберите первый PDF-файл, который хотите объединить, затем выберите Открыть .

  4. Выберите Снова выберите файл для других файлов, которые вы хотите объединить.Если у вас закончились слоты, выберите Другие файлы .

  5. Выберите Объединить , чтобы объединить выбранные файлы.

    Файлы объединяются в том порядке, в котором вы выбираете и загружаете каждый файл.

  6. Загрузите окончательный комбинированный PDF-файл на свой компьютер.

Как объединить файлы PDF с помощью функции Combine PDF

Combine PDF — это веб-инструмент, который объединяет несколько PDF-документов в один PDF-файл.Бесплатно объединяйте до 20 файлов, включая изображения, в один файл PDF. Объедините заявки PDF, чтобы удалить все файлы со своих серверов в течение одного часа после загрузки.

  1. Перейдите на вкладку Объединить PDF , если она не выбрана.

  2. Перетащите файлы PDF на веб-страницу PDF Merge. Или загрузите файлы традиционным способом, выбрав Загрузить файлы .

  3. Отрегулируйте порядок загруженных файлов, перетащив файлы в очередь.

  4. Выберите Объединить .

  5. Объединенный PDF-файл combpdf.pdf загрузится на ваш компьютер.

Как объединить файлы PDF из облака с помощью функции Merge PDF

Merge PDF, часть сайта Smallpdf.com, представляет собой бесплатное решение на основе браузера, которое объединяет файлы с вашего локального устройства, Dropbox и Google Диска. Прежде чем объединить файлы в один PDF-файл, используйте функцию «Объединить PDF», чтобы перетащить файлы, чтобы изменить порядок или удалить страницы по своему усмотрению.

Все загрузки и выгрузки считаются безопасными, а файлы безвозвратно удаляются с серверов Smallpdf в течение часа. Сайт также предлагает другие услуги, связанные с PDF, включая инструменты просмотра и редактирования, а также возможность конвертировать форматы файлов.

  1. Выберите С Google Диска или С Dropbox , чтобы открыть окно входа в систему.

  2. Введите учетные данные для входа в облачную службу, чтобы просматривать файлы в облаке.

  3. Выберите файлы, которые хотите загрузить, затем выберите Выберите .

Как объединить файлы PDF на мобильных устройствах

Существуют приложения для Android и iOS, которые объединяют файлы PDF на смартфоне или планшете. Многие мобильные приложения, которые обещают эту функциональность, либо не дают ожидаемых результатов, либо плохо разработаны, что приводит к частым сбоям и другому ненадежному поведению. Эти варианты самые надежные:

  • PDF Utils: это часто обновляемое приложение объединяет большое количество файлов PDF с устройства Android и имеет другие полезные функции.Базовые функции доступны без комиссии, в то время как без рекламы можно делать покупки в приложении.
  • PDF Utility: несмотря на некоторые ограничения в бесплатной версии этого приложения для Android, включая максимальный размер файла 2,5 МБ, PDF Utility быстро объединяет два или более PDF-документов. Профессиональная версия снимает это ограничение и удаляет всю рекламу.
  • PDF Converter: это приложение для iOS довольно легко объединяет файлы PDF на Apple iPhone или iPad. Покупки в приложении снимают некоторые ограничения по размеру и количеству файлов.
  • PDF Expert: одно из наиболее известных и стабильных приложений для iOS в этом списке. Цена PDF Expert того стоит, если вы регулярно объединяете файлы PDF из своей библиотеки iCloud.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять

Объединение версий документа

После того, как вы отправите документ на проверку, вы можете получить обратно много копий с предложениями и исправлениями, которые вы не хотите пропустить. Когда это произойдет, объедините все эти правки и идеи в один документ.

Объединить две версии документа

  1. Щелкните Обзор > Сравните > Объедините .


    Во всплывающем окне можно выбрать исходный документ и измененный документ .

  2. В разделе Исходный документ щелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили на проверку.Если вам нужно перейти к местоположению файла, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над которым вы работали без каких-либо изменений или модификаций.

  3. В разделе Исправленный документ выберите документ, который нужно объединить.

  4. В поле Ярлык отмененных изменений с помощью поля введите имя или фразу, чтобы знать, кто предложил изменения.

  5. Щелкните Дополнительно , чтобы получить дополнительные возможности для объединения документов.

  6. В разделе Показать изменения в щелкните Новый документ .

  7. Щелкните ОК .

    Word открывает новый документ, который объединяет исходный документ и копию, которую вы слили с ним.Экран разделен на три части. Один раздел показывает Revision , сделанный , , средний раздел показывает объединенный документ , а третий раздел, который разделен на две части, отображает Original document и Revised document .

    Если на экране слишком много информации, нажмите Сравнить > Показать исходные документы > Скрыть исходные документы . Обратите внимание на красную вертикальную линию, которая показывает, где были внесены изменения.

  8. Когда вы разрешите комбинированные изменения желаемым образом, сохраните документ.

Слить дополнительные копии

Если вы хотите объединить несколько копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объедините дополнительные копии с этим документом.

  1. Щелкните Обзор > Сравните > Объедините .

  2. В разделе Исходный документ щелкните стрелку, а затем щелкните документ, содержащий объединенные изменения.

  3. В документе Revised щелкните следующую копию, которую вы хотите объединить.

  4. В поле Ярлык отмененных изменений с помощью поля введите имя или фразу, чтобы знать, кто предложил изменения.

  5. Нажмите Подробнее .

  6. В разделе Показать изменения в щелкните Исходный документ .

  7. Щелкните ОК .

См. Также

Просмотр и сравнение документов бок о бок

Сравните различия в документах, используя опцию Legal Blackline

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Как правильно оформлять резюме: Как написать резюме: образец, структура, советы…

К дисциплинарным практикам относится: Статья 192 ТК РФ. Дисциплинарные взыскания

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко