Как исправить ошибку в больничном листе работодателем: Исправление в больничном листе работодателем в 2021: как исправить ошибку — SNOW DIGITAL AGENCY — агентство полного цикла в сфере интернет-маркетинга

Содержание

Как исправить больничный лист работодателю (образец)

Листки временной нетрудоспособности составляются на бланках строгой отчётности, поэтому ошибки в них корректируются в особом порядке. Для кадровиков и бухгалтеров актуален вопрос, как исправить больничный лист работодателю: образец записей на лицевой и обратной стороне формы есть в интернете. Ошибки допускаются только в разделе для работодателей, клиники не имеют права ошибаться. Однако ФСС принимают документы с техническими недочётами. Не стоит отправлять сотрудника за новым бланком, если часть букв не заглавные, а строчные, печать немного выходит за рамки отведённого на неё поля и т.п.

Как исправляют больничные листы медучреждения

Врачам исправить больничный нельзя. Взамен испорченного бланка заполняется новый; листок считается дубликатом с пометкой в соответствующем поле. Дата выдачи дубликата отличается от первоначальной даты – ставится день оформления исправленного документа. Даты болезни при этом остаются прежними. Испорченный больничный лист подшивается в регистратуре в отдельную папку со сроком хранения 3 года и отмечается в книге учёта испорченных, похищенных, утерянных бланков.

Срок исправления ошибок медработниками не устанавливается, однако пациент может обратиться в суд при затягивании процедуры. Бухгалтер или кадровик не могут требовать от сотрудника обязательной замены больничного листа с ошибками, если тот не собирается получать пособие от ФСС. Уволить за прогулы при неправильно оформленном бланке нельзя – надо доказать, что работник не болел.

Чаще всего врачи ошибаются при указании места работы со слов заболевшего. ФСС не допускает заполнять эту строку работодателю в разделе для медучреждений. Однако и не считает разнобой недочётом, так что клиники не выдадут дубликат. Для единообразия можно просветить работников на предприятии. Не являются ошибкой несколько листков нетрудоспособности, открытых в один день. Не возвращают из Фонда на исправление документы с некорректными пробелами, с наличием кавычек, тире и пр.

Как исправляют больничные листы работодатели

Существует два варианта, как исправить больничный лист работодателю: образец 1 – ошибочные данные заменяются на верные, образец 2 – строка должна остаться пустой. В первом случае текст на лицевой стороне бланка зачёркивается, а на обратной стороне указываются: правильное значение, слова «Исправленному верить», подпись генерального директора и печать фирмы. Во втором случае на обратной стороне пишут «Строку … (вписать её название) считать незаполненной», так же ставятся подпись директора и печать.

ИНН работника указывать необязательно – важно разборчиво заполнить СНИЛС. Отсутствие ИНН не будет ошибкой. Часто ошибаются в строке «дата начала работы» – она заполняется только при аннулировании трудового договора. Ошибка исправляется по 2-й схеме. Пустыми так же должны быть строки «за счёт ФСС» и «итого начислено» в регионах, участвующих в пилотном проекте (в 2016 г. их 20). В остальных субъектах РФ эти поля заполняются. ФСС разрешает исправить только 2 ошибки, при большем количестве следует оформить дубликат больничного листа, отправив работника в клинику.

Как исправить больничный лист работодателю образец

Как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: «как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе». Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой – работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия. Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом.

При этом работодателям не стоит лишний раз «гонять» работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС. Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания (кавычками, запятыми, точками, пробелами), указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, определение ВАС РФ от 13.02.2012 № ВАС-764/12).

Если врач права на исправление ошибок при заполнении листка нетрудоспособности не имеет, то для работодателя не все потеряно, и корректировать свою часть бланка он не только может, но и должен. В противном случае вероятность, что ФСС не возместит расходы по такому больничному листу, слишком велика.

Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

Общие требования к работодателю по заполнению его раздела абсолютно такие же, как и к медработникам (п.56 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н):

больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;

заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;
писать следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
печать организации не должна «наезжать» на надписи.

Нарушение этих требований зачастую относят к допустимым недочетам, и исправление ошибки в больничном листе работодателем при этом не требуется (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Но как быть, если ошибка серьезная: данные внесены не в ту строку, или указана неверная сумма? Рассмотрим такие ситуации подробнее.

Часто бухгалтер или кадровик ошибочно заполняет строку

«Дата начала работы», считая, что здесь указывается день, когда сотрудник должен приступить к работе после болезни. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях – только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования. Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу.

Такая же ситуация часто повторяется со строкой «в т.ч. нестраховые периоды»: бывает, что ошибочно в нее вносят периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка – больничные, отпуск по уходу за ребенком и т.п. Это, пожалуй, можно объяснить тем, что данная строка следует сразу за ячейкой «Страховой стаж». Но здесь можно указывать только один вид нестрахового периода – годы и месяцы, когда работник проходил военную или иную службу в соответствии с Законом от 12.02.1993 № 4468-1. Если сотрудник не проходил подобную службу, или уволился с нее до 1 января 2007 года, то эта строка остается пустой.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Заполнив нечаянно лишние строки, как исправить больничный лист работодателю? Образец такого исправления приводит ФСС в своем письме от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954.

Для исправления ни в коем случае нельзя использовать корректирующие средства, ластики и т.п. Неправильную надпись следует аккуратно зачеркнуть черным цветом, а на обороте больничного листа написать: «Строку «…..» считать незаполненной», далее ставится запись «Исправленному верить» и заверяется подписью ответственного лица от работодателя и печатью (п. 65 приказа № 624н).

Обратите внимание, что обычно достаточно одной подписи: руководителя или главного бухгалтера. Подпись может поставить и иной сотрудник, уполномоченный на это руководителем, но только на основании доверенности, одного приказа о передаче полномочий недостаточно. Нет жесткого требования к печати организации: она не обязательно должна быть гербовой, на лицевой и оборотной стороне бланка можно поставить печать отдела кадров или бухгалтерии.

Помните, что в листок нетрудоспособности можно вносить не более двух исправлений, иначе он подлежит замене. Как сделать исправление в больничном листе – образец 1 приводим ниже.

Когда ошибка допущена при внесении в бланк больничного сумм среднего или среднедневного заработка, а также суммы начисленного пособия, либо неправильно указан страховой стаж работника, нужно действовать, как и в предыдущем примере: зачеркнуть неверную сумму и на обороте сделать правильную запись, заверив ее подписью и печатью. Один из вариантов такого внесения исправлений в больничный лист работодателем – образец 2 в конце этой статьи.

Но может случиться и такая ситуация: работник, в предыдущие два года трудившийся у другого работодателя, не предоставил вовремя справку о заработке, и пособие на новой работе ему было рассчитано из размера МРОТ. Позднее работник, получив справку на прежней работе, принес ее в бухгалтерию с просьбой пересчитать пособие с учетом средней зарплаты, поскольку сумма его больничного должна увеличиться. Как при этом исправить больничный лист?

Перерасчет больничного листа можно оформлять в течение трех лет с момента его закрытия, если это приведет к увеличению размера пособия. При первоначальном расчете пособия в бланк больничного уже внесены данные о среднем заработке и исчисленном пособии, поэтому исправлению зачастую подлежат сразу пять сумм. Внести более двух исправлений в больничный лист нельзя, да и на обороте для этого не хватит свободного места. В таком случае, можно сделать перерасчет на отдельном листе и приложить его к бланку больничного, как и при первоначальном расчете (п.67 Приказа № 624н). Сам бланк останется в том же виде без исправлений.

Свое наименование работодатель должен указывать в больничном листе согласно учредительным документам. Можно указать как полное, так и сокращенное название организации (п. 66 Приказа № 624н). Если при этом закралась ошибка, то порядок действий все тот же: зачеркиваем неправильный вариант названия черными чернилами, а на обороте бланка пишем название строки и правильное наименование организации. Все скрепляем печатью и подписью. Как исправить больничный лист работодателю, образец 3 смотрите ниже.

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно написал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Что делать, если исправительную запись бухгалтер сделал, просто зачеркнув неверные данные, а правильные написал сверху, над зачеркнутыми ячейками?

Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа. К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут просканированы считывающим устройством, ведь в его поле зрения попадают только данные из ячеек. Но не будем считать такой случай безнадежным: бланк не считается испорченным, поскольку проставленные поверх ячеек исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные, а значит не нужно получать дубликат листка. Об этом сказано и в письме ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575: при рукописном заполнении технические недочеты не будут основанием для переоформления больничного листа, если все записи при этом читаются.

Просто доведите процедуру исправления в больничном листе до конца – сделайте правильную исправительную запись на обороте бланка и заверьте ее подписью и печатью.

Подведем итоги. Вносить исправления в больничный лист допустимо только для работодателя и только в предназначенном для него разделе бланка. Исправительных записей может быть не более двух. При этом следует соблюдать правила, установленные нормативными актами для заполнения и исправления больничных. Неисправленные ошибки в листке нетрудоспособности могут привести к отказу ФСС в возмещении затрат. В некоторых случаях, если в больничном листе допущена ошибка работодателем, стоит обратиться в суд и попробовать отстоять свое право на возмещение от Фонда соцстраха.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

неполное наименование организации работодателя;
выход букв за границы ячеек;
прописные буквы;
лишние пробелы в инициалах;
пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми. ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

написание некоторых слов прописью;
пробелы в инициалах врача;
пустые ячейки без прочерков;
заключение названия организации-работодателя в кавычки;
написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.

Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Пример исправленного бланка:

Пример исправленного бланка

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.

Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным.

Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Можно ли исправить ошибку работодателя или медучреждения в больничном листе нового образца и как это сделать?

Заполнение больничного бланка производится с соблюдением строгих правил. Знать их должен не только медицинский работник и работодатель, но и сотрудник, обращающийся за врачебной помощью.

Все ошибки, допущенные при заполнении, делятся на те, что можно исправить и те, из-за которых придется менять бланк на дубликат. Эта статья поможет разобраться как исправить ошибки в документе и при этом успешно получить страховую выплату за период нетрудоспособности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Больничный – отчетный документ, требующей повышенной внимательности во время заполнения, ведь любая помарка может привести к его негодности. Список распространенных ошибок:

Неправильно указаны данные: фамилия пациента или врача, наименование медицинского учреждения, место работы.
Оттиск печати не соответствует поставившей его организации.
Печать поставлена не в том месте или плохо читается.
Неверно указаны даты открытия и закрытия больничного.
Отсутствует подпись врача.
Расчет страховой компенсации был произведен с ошибкой.
Неверно произведены исправления.

Больничный лист нового образца, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н действует уже много лет. Машинная проверка бланков требует тщательного заполнения, но что делать, если ошибка все же была допущена?

Бланк нетрудоспособности состоит из двух частей. Первая заполняется врачом, вторая в отделе кадров на рабочем месте. Существует правило: исправлять ошибки в больничном может только работодатель. Согласно письму ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956, если бланк был испорчен в медицинском учреждении, то необходимо его заменить.

Существует алгоритм, как правильно внести исправления:

Чтобы исправить слово необходимо черной гелевой ручкой зачеркнуть неверную запись.
На обратной стороне бланка внести правильные сведения.
Должна присутствовать надпись «исправленному верить», а также печать и подпись сотрудника, сделавшего исправление.
В случае когда ошибка допущена в целой строке, на обратной стороне следует пометить, что эта строка недействительна.

Законом допустимо отсутствие собственной печати у индивидуальных предпринимателей. В таком случае ее отсутствие под исправлением разрешается.

Количество возможных исправлений имеет ограничение – позволено зачеркнуть не более двух ошибок. Три и более помарки сделают больничный лист недействительным.

Ниже на фото вы можете увидеть образец, как исправить больничный лист в случае, когда ошибка была допущена работодателем:

Рассмотрим несколько примеров исправления ошибок, сделанных работодателем.

Сотрудник отдела кадров неверно указал данные в графе «страховой стаж». В этом случае он должен аккуратно, одной сплошной линией зачеркнуть сделанную запись.

На обратной стороне написать «страховой стаж» и указать верные данные, а рядом «исправленному верить», фамилию, инициалы и подпись директора и сотрудника отдела кадров или бухгалтера, занимающегося заполнением больничного. При наличии рядом ставится печать.

Была ошибочно заполнена строка «В т.ч. не страховые». По правилам она заполняется только в том случае, если сотрудник проходил военную службу с 01.01.2007г. Для исправления, согласно письму ФСС от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954, надо зачеркнуть запись, а с обратной стороны отметить, что строку «в т.ч. не страховые» следует считать не заполненной. Рядом подписи и печать.

Ошибки, допущенные во время заполнения листа нетрудоспособности в больнице, поликлинике или другом медицинском учреждении не имеют права исправлять ни врачи, ни работодатель, ни пациент.

Определить степень серьезности ошибки может представитель ФСС. Если он посчитает ее недопустимой, то больничный вернется работодателю, а тот, в свою очередь, должен передать его сотруднику, которому необходимо обратиться в больницу с просьбой о замене.

Если врач допустил ошибку в заполнении больничного листа, порядок действий должен быть такой:

Отложить испорченный больничный лист.
Взять новый бланк.
Поставить отметку о том, что это дубликат.
Отметить в дубликате номер испорченного бланка.

Нельзя выбрасывать испорченный больничный, так как он будет являться началом, а дубликат – его продолжение.

Что делать с ошибками нельзя:

Замазывать корректором.
Затирать бритвой или ластиком.
Делать исправления поверх неверной информации.

Если ошибка была зачеркнута, а верные данные просто написаны сверху, это еще не повод считать бланк безнадежно испорченным. Такое исправление считается некорректным, но его еще можно привести в нормальный вид.

При автоматической проверке данные считываются исключительно из ячеек, а это значит, что ничего не помешает исправить ошибку по приведенному выше алгоритму, просто добавив необходимые записи на обратной стороне.

Не все ошибки являются критичными. Фонд социального страхования, в письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 разработал список неточностей, которые допустимы в заполнении бланка. Сдать больничный можно со следующими ошибками:

Бланк заполнен прописными буквами. В этом случае текст должен быть разборчивым и понятным.
Символы касаются краев ячеек.
Инициалы врача написаны через пробел.
В пустых графах нет прочерков.
Оттиск печати вышел за пределы отведенных границ.
Слова в названии медицинского учреждения написаны не в том порядке.
Запись в строке начинается не с первой ячейки.
В тексте присутствуют лишние пробелы.
В наименовании организации есть точка, кавычки или пробел.
Вместо арабских цифр указаны римские.

Некоторые медицинские учреждения имеют право не публиковать название на оттиске печати, например, наркологические и психотерапевтические больницы, а также центры профилактики и лечения СПИДа. Для них отсутствие расшифровки названия не будет являться ошибкой.

Также критичным не будет неверно написанное место работы. Главное, чтобы сотрудник отдела кадров правильно указал регистрационный номер предприятия, тогда идентификация работника пройдет успешно и это не будет поводом замены больничного листа.

Несмотря на все поблажки, которые дает ФСС во время заполнения больничного, существуют критичные ошибки, с которыми в выплате страховой суммы будет отказано:

Текст не читается. В случае когда бланк заполнен неразборчивым почерком, машина, считывающая информацию, попусту не сможет этого сделать. Такая же проблема может возникнуть если буквы написаны шариковой ручкой с бледным оттенком чернил.
Не соблюдено правило – каждому символу отдельная ячейка. В таком случае информация также не будет доступна для считывания.
Введены недостоверные данные. Если неправильно указана фамилия или код организации, информация не будет соответствовать действительности, следовательно, в выплате страховки будет отказано.
Отсутствуют печати. Без оттисков с информацией о медицинском учреждении, выдавшем больничный, документ недействителен.
Нет подписи врача либо в одной ячейке стоят сразу две подписи.
В части для заполнения медицинским работником есть помарки или исправления. Как уже было написано выше, делать этого нельзя.

Что делать, если дата выдачи не совпадает с датой начала болезни?

По закону дата выдачи больничного должна совпадать с датой обращения в медицинское учреждение. Такие выводы следуют из пунктов 14–16, 22, 36 порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Выдача листа нетрудоспособности задним числом запрещена и уголовно наказуема. Но бывают случаи, когда эта дата не совпадает с началом болезни. Основания могут быть следующие:

Такое решение приняла врачебная комиссия.
Сотрудника направили на оформление больничного из здравпункта.
Выдаче больничного предшествовал вызов врача на дом.
Больничный оформлен по уходу за членом семьи.

Если проставленные даты вызывают сомнение у кадрового работника, можно обратиться в ФСС за разъяснением возможной ситуации или проверить подлинность больничного в медицинском учреждении, которое значится в бланке.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка. В случае обнаружения ошибки в возмещении средств может быть отказано. В первую очередь внимание обращают на правильность заполнения как с технической стороны, так и со стороны достоверности внесенных данных, а также на то, как рассчитано пособие.

В связи с участившимися случаями подделок листков нетрудоспособности, особое внимание будет уделено защитным знакам самого бланка.

Все зависит от того, сочтет ли представитель страховой службы ошибку критичной или нет. Если все несоответствия относятся к разряду допустимых, а исправления сделаны по рекомендуемым нормам, то причин для отказа в выплате не будет.

Если же ошибка противоречит правилам заполнения больничного листа, то бланк будет признан недействительным и возвращен работодателю. В случае когда исправить документ нет возможности, дело может быть передано в суд, где каждой стороне придется отстаивать права в установленном порядке.

Проверку больничного удобно производить по следующему алгоритму:

Смотрим наличие всех необходимых данных. На лицевой стороне должны быть: Ф. И. О. пациента, адрес и место работы, фамилия и подпись врача, а также минимум две печати медицинского учреждения, выдавшего документ.
Проверяем помарки и исправления. Помарки и исправления допустимы только в части, заполняемой работодателем. Все они должны быть подтверждены с обратной стороны подписью руководителя и печатью организации.
Проверяем даты начала и окончания больничного. Они должны совпадать с фактическим отсутствием сотрудника на рабочем месте.
Сверяем страховые суммы. Для того чтобы оплатить больному компенсацию должен быть правильно указан стаж работы и средний заработок.

Особое внимание следует обратить на оттиски печатей. Они должны располагаться в специально отведенных местах, быть хорошо читаемы и не заступать на заполненные ячейки. На бланке имеется место для четырех печатей:

Первая ставится во время открытия больничного лечащим врачом.
Вторая – в день его закрытия.
Третья – работодателем.
Четвертая будет присутствовать только в том случае, если сотрудник был направлен на медико-социальную экспертизу.

На практике отказ принятия больничного представителями ФСС из-за наличия ошибок успешно оспаривается в суде. Однако, куда проще заранее отследить наличие критичных несоответствий либо исправить их в процессе заполнения.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году

Заболели – обратитесь к участковому терапевту. В момент посещения врача, если вы официально трудоустроены, попросите открыть вам больничный лист. Это объяснит ваше отсутствие на работе и станет гарантией получения компенсации, размер которой будет прямо пропорционален общему трудовому стажу работника. От правильности заполнения документа зависит возможность возмещения работодателю затраченных средств. Не соответствующие действительности сведения могут быть внесены как в поликлинике, так и на предприятии. В этой статье мы разберем образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем или врачом.

Листы нетрудоспособности – форма медицинской документации, наличие и корректировка которой строго контролируется ФСС. Каждому бланку присваивается определенный номер. Если после заполнения больничного допущена ошибка, смять и выкинуть испорченный лист не получится. Поэтому учетные данные организации и ФИО пациента должны вноситься правильно.

В медицинскую документацию допускается внесение корректив только кадровиками работодателя. Если ошибочные данные вписаны представителем поликлиники, требуется заполнить новый бланк. Чтобы правильно откорректировать сведения в листке нетрудоспособности следует придерживаться следующих рекомендаций:

Изменения должны быть зафиксированы на другой стороне документа с пометкой «Исправленному верить» — это будет правильно.
Все исправления заверяются подписью ответственного сотрудника и оттиском печати нанимателя.
Исключено применение корректора.
Данные вписываются печатными буквами, а исправляются только черной ручкой.

Если ФСС в 2019 году допускает внесение некоторых корректив в листки нетрудоспособности, каждой из сторон следует знать, какие ошибки можно исправить, и сколько раз. Как уже было замечено выше, поправить больничный можно не чаще, чем два раза. В ином случае бланк документа нужно заменить.

Фондом соцстрахования установлены случаи, когда ошибочно внесенные данные можно откорректировать:

Если некоторые слова написаны прописным шрифтом.
Вынесение символьных значений за границы предназначенных для них ячеек.
Печать предприятия частично закрывает внесенные в бланк больничного сведения.
При заполнении листа нетрудоспособности были сделаны помарки или использованы лишние пробелы и знаки препинания.
Отсутствуют необходимые прочерки в незаполненных ячейках.
Наименование работодателя вписано с кавычками.

При наличии подобных недочетов, в лист больничного можно смело вносить исправления, оформляя их должным образом. Какие-то ошибочные данные нужно зачеркнуть, другие – подправить. Но обязательно на обороте бланка написать правильную формулировку. Рассмотрим несколько примеров, как можно исправить ошибки в больничном листе.

Когда врач или работодатель заполняет больничный лист, он должен основываться на общепринятых правилах, прописанных в пункте 56 приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года. Они гласят:

Внесение данных осуществляется компьютерным или рукописным способом. Не исключается их комбинирование.
Сведения вносятся ручкой черного цвета — пером или пастой на гелевой основе. Использование шариковых принадлежностей для письма не допускается.
Для заполнения применяются только заглавные печатные буквы.
Для каждого символа приспособлена одна ячейка.
Запись не должна выходить за границы предназначенных для нее ячеек.
Печать медучреждения или работодателя ставиться в специально отведенной для этого части документа и не должна закрывать внесенные данные.

Нарушение именно этих требований чаще всего приводит к возникновению ошибок, которые может сделать подотчетное лицо. Разберем более подробно образцы допустимых исправлений в больничном листе, совершенных работодателем в 2019 году.

Устранение работодателем ошибок в закрытом листке нетрудоспособности – ситуация частная. Главное соблюдать требования ФСС и знать, какие действия не рекомендуется совершать:

Заполнять прописными буквами или с использованием цветных пишущих принадлежностей, в том числе карандашей.
Фиксировать недочеты на лицевом обороте бланка.
Пользоваться корректором или стиркой.

Работодатель указывается на основании учетной документации, выданной при регистрации компании. Полное наименование или краткий вариант – не имеет значимости. При редактировании ошибки в этом поле, недочет исправляется зачеркиванием. Для фиксации исправления используется оборот больничного листа. Где указываются изменения – номер строки и достоверная информация. Запись заверяется росписью ответственного сотрудника, пометкой «исправлениям верить» и печатью фирмы.

Бывают ситуации, когда кадровый сотрудник заполняет в больничном листе графы, которые до наступления определенных обстоятельств должны оставаться чистыми. К таким полям относят строчки «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды».

Кадровик может подумать, что в графе с датой нужно указывать число и месяц, когда сотрудник должен начать выполнять свои прямые обязанности. Но нет. Это поле предназначено для внесения информации о дне, назначенном сотруднику как первый рабочий, если он захворал во время между подписанием и аннуляцией трудового соглашения.

В поле «в т.ч. нестраховые периоды» могут быть зафиксированы данные, не принимающиеся к учету при подсчете среднемесячной оплаты труда. К ним относят, другие больничные, отпуска по уходу за приболевшим членом семьи или «за свой счет». Эта графа предназначена для учета временного промежутка, когда работник служил в армии. Это ошибка, поправить которую можно путем внесения изменений, которые будут отражены с оборотной стороны бланка.

Надпись в строке зачеркивается ручкой с черной пастой, а на обратной стороне больничного листа ставится отметка «Строку … считать не заполненной». Запись заверяется росписью уполномоченного лица и печатью руководителя фирмы.

Бывают ситуации, когда недочеты допускаются в расчетных суммах среднемесячной платы за труд, суммарном значении начисленной работнику компенсации или страховом стаже. Ошибочно предоставленные данные нужно зачеркнуть и на другой стороне листка нетрудоспособности указать верные сведения.

Если в дату начисления компенсации работник не предоставил в отдел кадров справку о сумме страховых отчислений от предыдущего работодателя, то пособие ему будет рассчитано в соответствии с МРОТ. Эти суммы будут внесены в больничный лист.

После предоставления требуемой справочной информации, сумма компенсации может возрасти. На основании чего, в бланк листка нетрудоспособности нужно будет вносить поправки. В этом случае все коррективы отражаются на отдельном листке, который будет являться приложением к основному документу.

Невнимательность сотрудника отдела кадров – причина для редактирования листков нетрудоспособности. Часто нужно вносить изменения по количеству сделанных ошибок. Но законодательно разрешено только два исправления. Что делать – формировать приложение к больничному листу, где будет отражена суть всех внесенных корректив.

Корректировка ошибок в электронном листке нетрудоспособности

С 2017 года поликлиники и больницы могут формировать листки нетрудоспособности в электронном формате. В этом случае все данные вносятся на основании СНИЛС работника и сведениями из единой интеграционной информационной системы «Соцстрах», в которой регистрируются все предприниматели. Ошибки в этом случае фиксируются крайне редко. Но если подобная ситуация имеет место быть, то ее решению может поспособствовать наличие учетной записи на сайте ФСС или совершение телефонного звонка контролирующему сотруднику.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Заполнение любого документа медицинского учреждения требует соблюдения определенных рекомендаций и правил. Листок нетрудоспособности не является исключением. В него должны вноситься только верные сведения без ошибок. Но если недочет признается незначительным, то допускается внесение корректив в бланк путем создания пометок с актуальными данными на обороте документа.

Автор статьи: Василий Панасейко

Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 4.7 проголосовавших: 7

заполнение, замена листа, образец исправления

В случае если сотрудник компании заболел, то ему будет выдан в медицинском учреждении больничный лист. Стоит отметить, что это главный документ, который регулирует начисления из-за наступления временной нетрудоспособности. В случае если он не будет правильно заполнен, то ФСС не будет производить возмещение работодателю части пособия.

Конечно же от ошибок никто не может быть застрахован. Поэтому на законодательном уровне предусматриваются возможности для их исправления.

Нормативное регулирование

В 2011 году был официально утвержден новый бланк больничного листа. Данный документ приобрел несколько степеней защиты и подделать его стало очень трудно. Однако, эта специфика налагает и особенные тщательные требования к заполнению. И это не удивительно, ведь на основании данного документа работодатель выплачивает пособие заболевшему сотруднику и в свою очередь, получает возмещение из ФСС.

Фонд социального страхования будет проверять правильность заполненных данных в больничном листе. Обнаружив ошибку в любой части этого документа, он имеет полное право отказать в возмещении средств. В таком случае работодателю остается оспаривать это решение в судебном порядке. Этот процесс может длиться несколько месяцев или даже год. Хотя стоит отметить, что в судебной практике в последнее время все чаще отменяются постановления, принятые ФСС. Несмотря на это, лучше все-таки будет обнаруживать ошибки и заблаговременно их исправлять.

Больничный бланк состоит из двух частей.

Первую заполняет непосредственно лечащий врач специалиста.
Вторую должен оформить работодатель (от его лица это делает сотрудник отдела кадров).

Здесь стоит отметить, что врач не обладает правом исправлять допущенные им ошибки. В случае если он внес неправильные данные, то испорченный бланк должен быть заменен на новый. При этом чистый экземпляр должен иметь ту же дату выдачи что и старый.

Могут возникнуть случаи, когда допущенная ошибка в первой части бланка обнаруживается только в компании в отделе кадров. Такой документ строго запрещается принимать. Сотрудника, как правило, отправят в медицинское учреждение за правильно оформленным больничным листом.

С другой стороны, работодателю не стоит при обнаружении незначительных помарок или описок отправлять своего сотрудника в медицинское учреждение. Он может обратиться в территориальное представительство органов ФСС за консультацией. Они могут признать документ действующим, в случае если ошибки, допущенные в нем незначительны и не влияют на расчет начислений. Кроме того, не стоит обращать свое внимание на помарки, допущенные при заполнении текста от руки, в случае если они не искажают информацию.

Исправления в больничном листе (количество и виды)

Какие ошибки допускаются

Федеральная служба социального страхования допускает внесение в листок больничного определенный перечень исправлений. В общем в них входят:

Некоторые слова написаны прописными буквами;
Символы заходят на границы ячеек формы бланка;
Печать захватывает поля с заполненными данными;
Присутствие незначительных помарок, галочек или многоточий;
Большие пробелы между ФИО лечащего врача;
Отсутствие прочерков при заполнении в пустых ячейках;
Название компании в которой работает заболевший сотрудник выделено кавычками;
Адрес медицинского учреждения написан без предусмотренной последовательности.

Стоит отметить, что рассмотренные выше ошибки считаются техническим недочетом документа. Кроме того, в предписаниях ФСС также признается действующим листок, который был сложен в два или четыре раза.

Как можно исправить ошибку в больничном листе

То, как именно придется исправлять допущенную ошибку будет зависеть от лица, допустившего ее. Кроме того, важно знать какие ошибки потребуют замены больничного листа на новый образец.

По вине работодателя

Наиболее часто при нормальном функционировании компании с большим штатом сотрудников, при оформлении больничного у работодателя может возникнуть вопрос – как можно исправить документ при совершении в нем ошибок кадровой службой?

Здесь нужно отметить, два правила:

Если в больничном была записана неверная информация, то ее нужно аккуратно зачеркнуть ручкой черного цвета. После чего написать на обратной стороне правильные данные и заверить это подписью и печатью;
Если при оформлении была неверно заполнена целая строка, то на обратной стороне должна быть сделана надпись: «Строка «В» считается незаполненной».

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе

По вине врача

Как уже отмечалось выше, в случае если в больничном листе была допущена ошибка по вине врача, то сотруднику нужно обратиться в медицинское учреждение за заменой документа. Это связано с тем, что в соответствии с законодательными нормами исправления внесенные врачом будут считать недействительными.

Здесь стоит отметить, что существуют ряд нюансов, которые нужно учесть при заполнении дубликата. Так, например, если в графе «причины нетрудоспособности» отображается несчастный случай на работе или профессиональное заболевание. То устранение данной записи при оформлении дубликата будет противозаконным.

По вине работника

Стоит отметить, что работник не заполняет больничный лист сам. Но он может предоставить неправильные данные лечащему врачу или же повредить документ при его передаче в отдел кадров.

В таком случае ему придется снова обращаться в медицинское учреждения, для выдачи ему дубликата больничного.

Последствия

От правильности заполнения больничного листа будет зависеть размер и количество выплат по временной нетрудоспособности сотрудника. Часть этих отчислений выделяется из бюджета ФСС. Поэтому ее работники очень строго относятся к оформлению данного документа.

Если в больничном были допущены ошибки, после чего они же были неверно исправлены, то это может вызвать негативные последствия как для самого специалиста, так и для его работодателя. Это могут быть:

Отсутствующие из-за наступления временной нетрудоспособности работники могут не получить начисления за пропущенные ими дни;
Работодатель, от которого были направлены больничные листы с допущенными ошибками или недопустимыми исправлениями, может быть оштрафован.

Кроме того, при признании недействительным органами ФСС больничного листа от них не последуют части выплат. Что обяжет самого работодателя оплачивать больничный из своего кармана. Также как было отмечено выше, последует судебное разбирательство, которое может затянуться на год.

Работодателю следует с особой тщательностью отнестись к заполнению больничного листа. Так как негативные последствия допущенных ошибок могут значительно сказаться на финансовом состоянии компании.

Во-первых, придется в полном объеме самостоятельно выплачивать больничное пособие заболевшему специалисту.
Во-вторых, при судебном разбирательстве придется нести финансовые траты. Суд при этом не всегда становиться на сторону работодателя.

Если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации

Как исправить ошибку в больничном, смотрите в видео ниже:

Исправления в больничном листе. Как исправить больничный лист

Содержание страницы

Больничный лист – это не просто бюллетень, свидетельствующий о болезни сотрудника, это документ, имеющий важное финансовое значение. Именно поэтому к его содержанию и оформлению предъявляются особые требования. Их несоблюдение может повлечь за собой такое неприятное последствие, как отказ в принятии листка нетрудоспособности Фондом социального страхования. Особенно много вопросов у специалистов вызывает наличие в больничном листке ошибок, помарок и исправлений.

Ошибки в больничном листе: допустимы или нет

Бумага все стерпит – это не про оформление официальных документов. Любой отчетный документ подразумевает строго определенное заполнение. То же самое касается и листка по временной нетрудоспособности, или проще говоря, больничного листа. Любые исправления и помарки могут сделать его недействительным, вследствие чего сотрудники ФСС откажут в выплате соответствующего пособия.

Важно! В случае некорректного заполнения листка по временной нетрудоспособности может пострадать не только сотрудник, но и работодатель: законом для него предусмотрена административная ответственность.

Следует помнить, что в оформлении больничного есть ошибки, которые считаются малозначительными и, напротив, те, что являются серьезными нарушениями.

Основные правила заполнения листков по временной нетрудоспособности

Для того, чтобы оформленный бланк больничного листа не вызывал нареканий со стороны специалистов ФСС, следует придерживаться некоторых норм: В частности, он должен быть написан:

заглавными печатными буквами на русском языке;
черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
с крайней левой ячейки;
с соблюдением границ ячеек.

Какие ошибки допустимы в больничном листе

Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов.

Люди – не роботы. Видимо, из понимания данного факта, фонд социально страхования разработал список неточностей, которые вполне допустимы в листках по нетрудоспособности. В частности, специалисты ФСС не будут придираться, если:

в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
между инициалами врача есть лишние пробелы;
символы касаются границ ячеек;
некоторые части слов написаны прописью;
без четкой последовательности указан адрес больницы или поликлиники;
печать попала на поля для информации;
присутствуют кавычки в названии работодателя;
помарки небольшие, вроде лишних точек, запятых или галочек.

Какие-либо другие ошибки являются уже более серьезными и служат основанием для отказа в приеме специалистами ФСС и требуют выдачи соответствующего дубликата.

Внимание! Если больничный лист был сложен в несколько раз или, вместо черной гелевой ручки заполнялся синей шариковой – это не может быть основанием для его непринятия.

К сведению: допущение в больничном бюллетене двух и более несущественных ошибок или помарок влечет за собой признание его недействительным. Поэтому при заполнении этого документа стоит быть предельно внимательным.

Наиболее распространенные ошибки в больничных

Как показывает практика, существует целый ряд ошибок, которые при заполнении листков по временной нетрудоспособности встречаются особенно часто. К ним относятся:

нечеткая печать организации;
неправильное наименование организации;
названия организации и печать не совпадают;
не указана специализация лечащего врача;
использование не арабских, а римских цифр в оформлении;
отсутствие подписи врача или представителей врачебной комиссии;
в листке присутствуют лишние сведения;
неверно указан код заболевания или даты нахождения на больничном.

Все эти и некоторые другие ошибки являются, что называется, критичными и неизменно ведут к выдаче дубликата.

Важно! Не нужно искать в больничном листке подробный диагноз — его там нет. Вместо этого в бюллетене ставится определенный код, например: 01 – заболевание, 02 – травма и т.д. Точно также в некоторых случаях медицинские организации имеют право не указывать свой профиль (в частности, центры по профилактике и борьбе со СПИДом наркологические, психиатрические больницы и т.п.)

К сведению! Для уточнения значимости допущенной ошибки можно обратиться в региональный ФСС. Это позволит своевременно решить проблемы по неточному заполнению листка по временной нетрудоспособности и избежать возможных судебных разбирательств.

Исправление ошибок в больничном листе: правила и требования

Если какая-либо оплошность в заполнении больничного бланка все же допущена, существует строго определенный порядок по ее корректировке.

Первым делом надо черной гелевой ручкой аккуратно, ровной непрерывной линией зачеркнуть исправленную запись.
Важно! Если неправильно записана целая строка, то на обратной стороне нужно написать о том, что эта строка недействительна;
Далее следует внести правильные сведения на специально отведенных полях с обратной стороны листа;
«Исправленному верить» — эта резолюция должна сопровождать каждую исправленную запись. Подкреплять ее необходимо подписью ответственного сотрудника и печатью организации.

В качестве лица, отвечающего за исправления может выступать:

генеральный директор или директор предприятия;
главный бухгалтер;
специалист кадрового отдела;
любое другое уполномоченное лицо, в обязанность которого входит оформление больничных бюллетеней.

Если больничный лист выдается сотруднику, который работает на индивидуального предпринимателя, то печать можно ставить только при ее наличии. Если печать у ИП отсутствует, что законом вполне допустимо, то никаких дополнительных пометок делать не нужно.

Можно ли исправлять помарки или ошибки в больничном листе с помощью корректора?

Ни в коем случае. Против этого прямо возражает п. 65 Приказа № 624н. Такой больничный могут не принять в качестве основания по списанию расходов ревизоры из ФСС. Чтобы не пришлось доказывать его действительность через суд, лучше прямо придерживаться установленного порядка внесения исправлений.

Можно ли исправлять исправление?

Случается, что при исправлении собственной ошибки работник отдела кадров или бухгалтерии пишет правильный вариант не там, где требуется по закону – на оборотной стороне листка, а рядом с погрешностью. Такое исправление не будет засчитано, это также нарушение. Если такое случилось, нужно исправить неправильное «исправление». На оборотной стороне листка следует написать то, что было должно, сопроводив припиской: «Исправленному верить», подписью и печатью.

ВНИМАНИЕ! Если неверный формат исправления не слишком закрывает информационное поле, не мешает чтению всех необходимых записей, ФСС может счесть это техническим недочетом и не слишком придираться. Но «исправить исправление» будет надежнее.

К сведению: в последние годы наблюдается тенденция к смягчению требований, предъявляемых ФСС к оформлению больничных листов. Мелкие недочеты не являются непременным условием к его переоформлению, главное, чтобы текст был читабельным и понятным.

Ошибки в оформлении больничного со стороны медицинского персонала

Иногда ошибки в заполнении больничных листов допускают работники больниц, поликлиник и медицинских центров. В этом случае, исправлять их не имеют права ни работодатели, ни другие сотрудники лечебных учреждений. Определить степень важности ошибки могут только специалисты Фонда социального страхования. Если они сочтут данное нарушение значительным, то вернут документ в организацию. После этого, работник, которому принадлежит листок по нетрудоспособности, может обратиться к медикам за выдачей дубликата.

Важно! Дубликат – единственный способ исправить ошибку, которую допустил при оформлении больничного листка врач. Предыдущий экземпляр документа должен быть аннулирован.

Важно, чтобы дубликат был запрошен и выдан своевременно. В случае возникновения споров судей или ревизоров может смутить длительный период между первоначальной выдачей больничного листа и его заменой.

Внимание! Прежде чем приступать к внесению необходимых сведений в листок нетрудоспособности сотрудника, работодатель должен убедиться в том, что записи, сделанные лечащим врачом, верны.

Ошибки в оформлении больничного листка, допущенные работодателем

Поскольку в больничных бланках есть часть заполняемая представителями медицинских учреждений, и засть, оформляемая работодателями, то неудивительно, что есть и ошибки, которые допускаются последними.

Чаще всего это бывают неаккуратно внесенные данные, препятствующие их чтению машинным методом. Именно поэтому следует строго придерживаться следующих правил.

Писать печатные буквы исключительно в границах ячеек;
Начинать записи только с крайней левой ячейки и оставлять между словами по одной пустой ячейке;
В случаях, когда запись очень длинная, ее сокращение возможно, но лишь таким образом, чтобы не терялся смысл написанного.

Если произошла ошибка в расчете пособия, то это может служить основанием для отказа в принятии больничного листка ФСС, о чем представители фонда вынесут соответствующее решение.

В качестве итога ко всему вышесказанному можно сделать вывод о том, что тщательное соблюдение правил и норм по заполнению больных листков способно предупредить возникновение таких неприятных последствий как отказ в выплате компенсации за время проведенное на больничном сотруднику и вынесение административного наказания работодателю. Именно поэтому на всех этапах заполнения больничных бюллетеней, ответственным лицам следует быть особенно скрупулезными и внимательными.

Основные правила исправления ошибки в больничном листе

Что считается ошибкой

Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.
Частые ошибки
Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:
неполное наименование организации работодателя;
выход букв за границы ячеек;
прописные буквы;
лишние пробелы в инициалах;
пропуск первой ячейки при заполнении.
При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми и при этом все читаемо (Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 и от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.
Допустимые ошибки
Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:
написание некоторых слов прописью;
пробелы в инициалах врача;
пустые ячейки без прочерков;
заключение названия организации-работодателя в кавычки;
написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
написание букв или цифр на границах ячеек.
Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.
Возможны ли исправления
Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач допустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.
Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.
Также есть еще ряд требований к печатям медорганизаций, например, название организации должно соответствовать названию, указанному в уставе этой организации или нечеткость штампа печати, для печатей содержащих государственный герб или психиатрических организаций есть свои требования к печатям (пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).
Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.
Количество ошибок и исправлений
На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.
Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.
Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.
Ошибки работодателя и врача
Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самостоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.
Как исправлять правильно работодателю
Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:
Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.
При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.
Пример исправленного бланка:
Пример исправленного бланка
В листах нетрудоспособности старого образца допускалось неограниченное количество ошибок, которые могли быть исправлены как врачом самостоятельно, так и работодателем. Новый утвержденный бланк не может содержать более двух исправлений от работодателя и ни одного исправления от представителя медучреждения.
Как правильно исправлять врачу
Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.
Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.
В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным.
Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.
Последствия
Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона об основах обязательного соцстрахования). В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.
Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.
ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.
Также предусмотрена ответственность за не оплату периода временной нетрудоспособности по причине неправильного заполнения больничных листов:
административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ, если откажете работнику в оплате больничного, в котором есть незначительные допустимые ошибки в заполнении;
материальная ответственность по ст. 236 Трудового Кодекса РФ, если несвоевременно оплатите больничный лист.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Подписывайтесь на наши обновления!
Ошибки в больничных листах
Исправления в больничном листе медицинским учреждением
Как известно, ни один, даже самый здоровый сотрудник, не может быть застрахован от появления у него различных заболеваний. Некоторые из недугов требуют нахождения гражданина дома, на лечении, либо в стационаре. За этот период времени работодатель должен быть уверен в том, что его подчиненный действительно отсутствует на своем рабочем месте по весомым причинам, а не просто прогуливает. Именно этот факт и подтверждается таким документом, как больничный лист. В его содержание вносится вся необходимая информация относительно даты обращения физического лица в медицинское учреждение, код его заболевания, в соответствии с общепринятой классификацией и т.д. Помимо этого, в документ обязательно вносится дата закрытия больничного листа после выздоровления пациента.
Действующие законодательные нормы предъявляют достаточно жесткие требования в отношении процедуры заполнения больничного листа. Дело в том, что данный документ относится к бланкам строгой отчетности. Именно поэтому в нем должна присутствовать исключительно достоверная и проверенная информация, без каких-либо ошибок и неточностей.
Следует помнить, что именно от правильности и грамотности заполнения данного документа напрямую будут зависеть порядок, а также особенности его последующей оплаты. Как известно, обязательства по предоставлению положенных компенсаций возлагаются именно на работодателя физического лица. Руководитель, в свою очередь, берет необходимые денежные средства из местного отделения Фонда социального страхования. Для того чтобы данная процедура прошла без каких-либо проблем, сторонами должны быть соблюдены абсолютно все основные условия. Они включают и такое правило, как максимально грамотное заполнение больничного листа, без каких-либо исправлений или иных ошибок.
Однако, несмотря на все вышеуказанные правила, необходимо понимать, что заполнение данного документа происходит рукописно, ответственным лицом. Следовательно, ни один из данных специалистов не может быть застрахован от совершения различных ошибок во время внесения основной информации в документ. В таком случае у ответственного лица, как правило, возникают вопросы относительно того, можно ли осуществить исправление ошибок и каким именно образом это сделать.
Можно ли вносить исправления в больничный лист
Установленный бланк больничного листа, который был принят соответствующим приказом Правительства РФ, обладает своей законной силой уже в течение нескольких лет. Последние изменения, вносимые в форму данного документа, были направлены, прежде всего, на обеспечение ему дополнительной защиты от различных подделок. Именно с этой целью Правительством РФ были введены требования относительно обязательного присутствия на бланках водяных знаков, а также иных способов защиты.
Проверку каждого больничного листа осуществляют представители Фонда социального страхования. Именно они могут достаточно быстро обнаружить факт подделки либо наличия в документе неверных сведений и различных ошибок.
В том случае, если представители вышеуказанной организации выявили определенные ошибки и недочеты в имеющихся сведениях, они будут обладать полноценными основаниями для выдачи отрицательного решения относительно оплаты.
Все содержание бланка больничного листа можно разделить на два основных раздела. В первом вся необходимая информация вносится врачом физического лица. Там указываются основные сведения относительно кода заболевания, даты обращения гражданина в медицинское учреждение и т.д.
Что же касается второй части документа – ее заполнение должно быть осуществлено непосредственным работодателем гражданина. В большинстве случаев, такие обязанности возлагаются на сотрудника отдела кадров, который обладает всеми необходимыми знаниями относительно процедуры заполнения.
Если говорить о наличии в документе каких-либо ошибок, можно заметить, что внесение неверной информации в этот бланк будет являться основанием для признания такой бумаги недействительной. То есть если врач во время включения необходимой информации в документ совершает одну либо несколько ошибок, весьма логичным дальнейшим действием станет использование нового бланка. При этом старый необходимо будет аннулировать в установленном порядке.
В современной практике также можно встретить и такие ситуации, при которых ошибки врача, при заполнении больничного листа, были обнаружены уже после предоставления данного документа в кадровую службу организации. В таком случае, работодатель не должен принимать такую бумагу. Безусловно, это доставит дополнительные проблемы сотруднику. Теперь ему необходимо будет снова посетить медицинское учреждение и рассказать о наличии ошибок в документе.
Как исправить ошибку в больничном листе
Общие требования к процедуре заполнения и последующей выдаче пациентам больничных листов устанавливаются следующими нормативно—правовыми актами:
Если говорить об основных правилах и особенностях заполнения данного документа, к таковым можно отнести следующие:
Внесение необходимой информации в данный бланк может быть осуществлено ответственным лицом, как от руки, так и с помощью компьютера. Более того, при необходимости оба этих способа могут быть совмещены.

Сама процедура заполнения подразумевает использование ручки с чернилами исключительно черного цвета. Наличие других цветов в документе является недопустимым.

Внесение информации осуществляется печатными буквами. Каждая из них должна быть отмечена в специальной ячейке, без выхода за ее края.

Вся информация, которая будет указана в данном документе, должна быть подкреплена фирменной печатью организации, в которой осуществлялась его непосредственная выдача. Саму печать необходимо поставить максимально аккуратно, для того чтобы ее границы и текст не перекрывали информацию, имеющуюся в больничном листе.

Следует также отметить, что все недочеты, которые могут быть обнаружены в вышеуказанном документе, могут быть разделены на значимые и не слишком значимые. В некоторых случаях незначительные недочеты могут быть исправлены ответственным лицом. Однако в данной ситуации необходимо помнить, что сама процедура исправления может быть осуществлена только в установленном порядке.
Ошибка в названии организации в больничном листе
В соответствии с существующими требованиями и стандартами работодатель должен начинать заполнение больничного листа с процесса указания там полного наименования собственного учреждения. Причем следует помнить, что допускается как полное указание название, так и включение в документ его сокращенной формы, в соответствии с данными, которые указаны в Уставе организации.
Ошибку в названии организации, безусловно, можно признать не слишком значительной. Это означает, что ответственным лицом может быть проведена процедура по ее непосредственному исправлению. Она будет включать в себя следующие этапы:
Сначала необходимо произвести аккуратное зачеркивание неверно указанной в бланке информации. Для этого ответственному лицу нужно использовать стандартную ручку с черными чернилами. Линия зачеркивания должна быть аккуратно проведена посередине текста.

Далее следует указать верный вариант наименования юридического лица. Для этого на обратной стороне документа указывается правильная информация.

После выполнения вышеуказанных действий, рядом с недавно внесенными сведениями ставится подпись ответственного лица, а также фирменная печать организации. На этом этапе процедура исправления неверно указанных сведений считается полностью завершенной.

Если в исправлении снова имеется ошибка
Как уже было сказано выше, сама процедура исправления сведений, которые ранее были внесены в больничный лист, должна подчиняться установленным правилам и существующим требованиям. Однако на практике нередко можно встретить и такие ситуации, при которых ответственным лицом допускаются дополнительные ошибки, уже во время исправления неверно указанной информации. В таком случае, само исправление нельзя будет признать корректным.
Например, если ответственным лицом была зачеркнута неправильная надпись, а верная информация была указана сразу над ней – такой способ исправления будет признан неправомерным. Следовательно, весь бланк по данной причине потеряет свою законную силу. Этот факт, в свою очередь, будет являться полноценным основанием для последующего вынесения отрицательного решения уполномоченной инстанцией в отношении его оплаты.
В вышеуказанной ситуации может иметься лишь один выход – необходимо еще раз произвести процедуру исправления. Для этого ответственному лицу нужно будет снова зачеркнуть неверно представленные данные и указать правильные сведения на обратной стороне бланка. Обязательно следует подкрепить факт внесения информации с помощью простановки подписи уполномоченного специалиста, а также официальной печати юридического лица.
Образец исправления в больничном листе работодателем
Рассмотрим ситуацию, при которой определенные ошибки были сделаны в наименовании организации, выступающей в роли работодателя:
Например, на лицевой части документа было указано название организации «ООО Кмпас», а нужно было написать – «ООО Компас». Безусловно, данный недочет не является слишком значительным. Понятно, что ответственным лицом просто была допущена опечатка.

В таком случае, процедура исправления данного недочета будет начинаться с аккуратного зачеркивания неверно внесенной записи. Как уже было сказано выше, само зачеркивание должно быть осуществлено с помощью одной прямой линии. Всегда следует помнить, что ранее указанный неверный текст все равно должен читаться, несмотря на его зачеркивание.

После вышеуказанного действия ответственному лицу необходимо будет перевернуть бланк и указать там правильное название юридического лица – «ООО Компас». После этого уполномоченный сотрудник должен поставить рядом собственную подпись, а также фирменную печать организации.

Итоги
Таким образом, совершение различных ошибок во время заполнения такого важного документа, как больничный лист, действительно может привести к появлению достаточно серьезных последствий. Прежде всего они выражаются в последующем возникновении проблем с представленным документом. Вероятность того, что представители Фонда социального страхования вынесут отрицательное решение по оплате, в случае наличия ошибок, существенно возрастает.
Именно поэтому к заполнению данного документа всегда необходимо относиться с максимальной ответственностью. Однако если определенная ошибка все-таки была совершена, уполномоченному лицу необходимо будет знать о действующем порядке по ее исправлению:
Прежде всего, необходимо аккуратно зачеркнуть неверную информацию. Для этого нужно использовать ручку с чернилами черного оттенка.

Зачеркивать неверный текст всегда нужно только с помощью одной ровной линии. Необходимо проследить за тем, чтобы неверная информация все равно могла быть легко прочитана, несмотря на произведенное зачеркивание.

Далее можно приступать к указанию верных сведений. Для этого уполномоченному лицу нужно будет перевернуть бланк и аккуратно внести всю требуемую информацию на свободном месте.

И, наконец, заключительным этапом процедуры исправления станет простановка подписи лица, ответственного за заполнение, а также фирменной печати компании.

Если в представленном сотрудником больничном листе были обнаружены более серьезные ошибки и недочеты, работодатель не будет обладать законным правом для их исправления. Это означает, что подчиненному снова придется посещать медицинское учреждения, в котором ранее был выдан данный документ, и предъявлять туда соответствующие претензии.
Исправление в больничном листе работодателем
Бесплатная консультация юриста по телефону:
В соответствии с медицинским законодательством заполнение больничных листов возложено на медработников. Но есть в названном документе разделы, в которые сведения вносить может лишь руководитель организации. При этом он может сделать ошибки при заполнении. Устранить ошибки можно посредством зачеркивания неверной информации и проставления пометки о том, что исправленное содержание должно рассматриваться как достоверные сведения.
Только должным образом оформленный документ может служить основанием для выплат работнику причитающегося пособия, поэтому законодатель обязывает составлять подобные официальные бумаги максимально аккуратно.
Можно ли исправить ошибки в больничном листе?
Не рекомендуется допускать различные исправления и зачеркивания в официальных документах, но что делать, если недопустимо оставлять в больничном листе неверно внесенные данные? В таком случае можно исправить ошибку, но предельно аккуратно, удостоверив ее подписью и печатью работодателя. То есть, ошибка подлежит исправлению, но документ, который не содержит никаких грамматических или пунктуационных опечаток, внушает больше доверяя, нежели неаккуратный.
Исправление ошибок в больничном листе — правила
Чтобы скорректированная запись в листке нетрудоспособности была действительной, нужно руководствоваться следующими правилами при ее внесении:
Тонкой и ровной чертой зачеркнуть ненужные слова — черту проводить по середине слова;
На свободном месте оборотной стороны листка переписать название строки, в которую были вписаны ненадлежащие сведения, далее – нужный текст;
Исправление подтвердить, проставив подпись и печать (если имеется) под переписанным текстом.
Как правильно исправить ошибку в больничном листе работодателем?
Законодатель позволяет применять исправление данных в больничном листке только работодателю. Медицинский персонал, отвечающий за оформление первой части документа, не имеет такой возможности, поэтому его ошибка в заполнении влечет полную смену документа. То есть работнику надо будет повторно обратиться за листком нетрудоспособности.
Министерство здравсоцразвития предъявляет к лицам, ответственным за ведение документов по болезни работников, следующие требования по корректированию:
Использовать только чернила гелевой ручки черного цвета;
Зачеркивание должно быть аккуратным и понятным;
Оттиск печати текста касаться не должен.
Скачать образец правильного исправления
Порядок внесения исправлений в больничный лист
Чтобы исправить ошибку в больничном листе нового образца работодателем разрешается вносить корректировки, удостоверенные печатью.
Порядок изменения листка нетрудоспособности нового образца:
Испорченную запись зачеркнуть;
На оборотной стороне бланка об этом соответствующую отметку сделать;
Подписать данную информацию.
Кто подписывает исправления в больничном листе нового образца?
С 2011 года в оборот введены новые типы актов нетрудоспособности, во всех учреждениях медицинского обслуживания в связи с данным нововведением старые бланки подлежат уничтожению. Новый образец рассматриваемого документа представляет собой светло-голубой лист, на котором определенно выражены строки для заполнения в виде квадратных ячеек для каждой буквы. Новый образец требует более аккуратного оформления в целях сохранения достоверности вносимых сведений. Таким образом, за границы ячейки буква не должна выступать. Чернила используются исключительно черного цвета.
Тот, кто исправляет акт, тот и подписывает его. Подпись должна состоять из собственной подписи и расшифровки. Рядом с автографом лица должен стоять оттиск печати. Отсутствие у лица печати не освобождает его от проставления оттиска. В таком случае используется печать руководителя.
Исправление в больничном листе работодателем — образец 2018
Корректное изменение информации, внесенной в листок нетрудоспособности рекомендуется делать по образцу. Нужная информация записывается на оборотной стороне бумаги, в месте, достаточном для новой записи. Обязательно отражается та графа, в которой указан неправильный текст, и сам текст, который должен был там быть. Для придания заново написанному тексту юридической силы необходимо его заверить подписью, печатью.
Скачать образец
Сколько исправлений допускается в больничном листе?
Не более двух раз разрешено скорректировать неверные записи. Если количество ошибок будет превышать две, в этом случае будет необходима смена листка на дубликат. В актах нетрудоспособности старого типа было допустимо неограниченное количество исправлений, что часто приводило к спорам относительно его юридической силы. Таким образом, поправлять сведения в формализованных актах разрешено, но делать это следует корректно, в соответствии с правилами нормативных актов.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Распространенных ошибок FMLA работодателя | Адвокаты по трудоустройству HKM
Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) — это программа, которая позволяет сотрудникам брать неоплачиваемый отпуск для выполнения семейных обязанностей. Сотрудники, использующие FMLA, могут найти баланс между личными чрезвычайными ситуациями и работой, зная, что их работа защищена на время отсутствия на рабочем месте. Сотрудник должен соответствовать определенным критериям в отношении продолжительности рабочего времени у работодателя, а основные положения регулируются Отделом заработной платы и часов Министерства труда США.Несмотря на то, что Закон действует с 1993 года, все еще имеют место распространенные ошибки, допущенные работодателями в соответствии с Законом о правах ребенка, которые могут серьезно повлиять на сотрудников, нуждающихся в такой защите.
Запрос на работу продолжается
Отпуск по семейным и медицинским причинам не требует пояснений, но работодатели часто делают ошибку, ошибочно полагая, что разумно ожидать завершения некоторой работы, пока работник находится в отпуске. Эта работа может быть в форме запросов на работу на дому во время отпуска или попытки заменить отпуск на работу с неполной занятостью или легкую работу.с угрозой последствий, связанных с трудоустройством.
Не отслеживает сумму отпуска
Сотрудники, использующие FMLA, имеют право на определенное время вдали от своих рабочих обязанностей без угрозы потери работы. К сожалению, некоторые работодатели не внимательно следят за фактическим размером запрашиваемого отпуска, особенно когда отпуск берется с перерывами. Работодатель, который не обращает внимания на то, какой отпуск берется в соответствии с правилами FMLA, может неправильно засчитать квалифицируемое отсутствие как отсутствие, которое является основанием для увольнения, подвергая компанию риску нарушения федерального закона.
Ошибки запроса
Необученные менеджеры и компании с нечеткими процедурами подачи заявления на отпуск могут легко оказаться в ситуации, когда соответствующий запрос FMLA не будет выполнен правильно. В конечном итоге работодатель несет ответственность за определение того, какие увольнения соответствуют критериям FMLA, и менеджер или руководитель должны сделать запрос. Если запрос не будет сделан быстро, отпуск может быть отложен, а если запрос не будет правильно идентифицирован, работодатель может неправильно выдать предупреждения или угрожать статусу занятости того, кто находится под защитой Закона.Обучение менеджеров правильному составлению запросов и обеспечение того, чтобы отделы кадров могли быстро идентифицировать запросы FMLA, защищают компанию от серьезных ошибок.
Защита себя
Сотрудники, которые считают, что их права на использование FMLA были нарушены, должны обсудить свои опасения с поверенным Закона о семейных медицинских отпусках. Квалифицированный адвокат рассмотрит вашу ситуацию, историю вашего работодателя и посоветует, как лучше действовать.Если вы или кто-то, кого вы любите, опасаетесь потери работы или других последствий после правильного использования отпуска, гарантированного федеральным законом, лучше принять немедленные меры, чтобы защитить себя. Команда адвокатов по трудоустройству HKM готова ответить на ваши вопросы и решить любые проблемы, которые у вас есть. Свяжитесь с нами сегодня по телефону 303-991-3075, чтобы назначить частную консультацию в удобное для вас время.
Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни
Прежде чем начать, обратите внимание:
Вам необходимо будет подтвердить свою учетную запись с помощью ПИН-кода, прежде чем вы сможете подать поправку; поправки не являются вариантом с ограниченным доступом.Узнайте больше о процессе проверки PIN-кода.
Ваш измененный отчет заменит исходное сообщение, поэтому он должен включать все детали из вашего первоначального отчета, а не только исправленную информацию.
Ваш первоначальный отчет должен быть обработан, прежде чем можно будет внести поправку. (После того, как ваш отчет будет обработан, в его статусе в таблице на странице «История представления заработной платы» будет указано «Обработано».)
Есть несколько методов внесения поправок, и они зависят от того, как вы изначально сообщили.
Начните с выбора «Изменить отчет о заработной плате» в раскрывающемся списке «Отчет о заработной плате» в строке меню.
В разделе «Поиск за предыдущий квартал» выберите год и квартал отчета, в который необходимо внести поправки.
В таблице «Результаты поиска» найдите отчет и щелкните синюю ссылку «Изменить» в первом столбце таблицы.
В разделе «Методы регистрации» выберите метод регистрации, который вы хотите использовать для внесения поправки, и нажмите «Далее».
Если вы подали первоначальный отчет с использованием ручного ввода, вы можете внести поправки, используя ручной ввод или загрузку файла CSV.
Если вы подали первоначальный отчет с помощью загрузки файла, вам необходимо использовать загрузку файла для внесения поправки.
Внесите вашу поправку; при необходимости обратитесь к инструкциям по отчетности.
На странице «Подтверждение причины детальной корректировки заработной платы» используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать причину изменения.Варианты включают:
Работодатель и заработная плата изменены из-за неправильной регистрации заработной платы или часов
Заработная плата изменена из-за ошибочного включения / исключения сотрудников
Работа и заработная плата изменены для исправления ошибок компьютерной системы, ввода данных или бухгалтерского учета
SSN или имя изменено
Занятость и заработная плата изменены в результате аудита
Другое
Щелкните «Далее». Обратите внимание на номер подтверждения для ваших записей.Щелкните «Домашняя страница», чтобы вернуться на свою домашнюю страницу.
Топ-11 ошибок работодателя в соответствии с Законом о праве на медицинское обслуживание (FMLA)
Работодателям не следует брать отпуск из-за выполнения требований Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Эксперты по правовым вопросам говорят, что закон полон ловушек, которые могут уловить работодателей, которые ослабят свою бдительность, и рекомендуют работодателям укрепить усилия по соблюдению Закона о законах о правах ребенка, избегая следующих распространенных ошибок.
Отсутствие политики FMLA
Работодатели не должны отказываться от наличия письменной политики FMLA, сказала SHRM Online Аннетт Идальски, адвокат Чемберлена Хрдлика в Атланте.«Если работодатели принимают письменную политику и распространяют ее среди сотрудников, они могут выбрать наиболее выгодные для компании условия», — сказала она. Например, работодатели могут выбрать использование скользящего 12-месячного периода (откат с момента начала любого отпуска) вместо того, чтобы оставлять выбор 12-месячного периода на усмотрение сотрудников, которые почти неизбежно выберут 12-месячный календарный период. Календарный период, в отличие от скользящего периода, позволяет сотрудникам складывать отпуска в течение последних 12 недель одного года и первых 12 недель нового года.
Подсчет легкой работы в качестве отпуска по закону FMLA
Идальский сказал, что работодатели также часто совершают ошибку, предлагая сотрудникам легкую работу и засчитывая ее как отпуск по закону FMLA. Могут быть предложены легкие работы, но они не должны требоваться вместо отпуска по закону FMLA. Например, работодатель может предлагать задачи, которые не требуют подъема, сотруднику, который повредил спину и не может выполнять подъем тяжестей. Но если работник хочет получить выходной, он имеет право взять отпуск по закону FMLA.
Молчаливые менеджеры
Менеджеры иногда не могут сразу сообщить HR, когда сотрудник находится в отпуске на длительный период, отметил Идальский.Если менеджер ждет неделю, чтобы проинформировать HR, это может задержать начало 12-недельного периода FMLA. По словам Идальски, работодатель не может сделать отпуск по закону FMLA задним числом, а предоставление работнику отпуска более 12 недель влияет на укомплектование персоналом и производительность. «Руководство должно немедленно инициировать процесс FMLA с отделом кадров», — подчеркнула она.
Необученные руководители
Необученные непосредственные руководители могут принимать ответные меры против сотрудников, которые берут отпуск по закону FMLA, отговаривать сотрудников от отпуска или запрашивать запрещенную медицинскую информацию, что является нарушением Закона о правах ребенка, заявила Сара Флотт, адвокат Michael Best & Friedrich in Чикаго.Она отметила, что тот факт, что непосредственные супервайзеры не должны назначать отпуск по закону FMLA, не означает, что они не должны проходить обучение по FMLA.
Пропущенные уведомления
Работодатели иногда не предоставляют сотрудникам требуемые уведомления, сказал Флотт. «FMLA требует, чтобы работодатели предоставили четыре уведомления сотрудникам, желающим получить отпуск по FMLA; таким образом, работодатели могут нарушить закон, не предоставив эти уведомления », — отмечает Флотт. Работодатели должны предоставить общее уведомление о правах FMLA. Они должны предоставить уведомление о праве на льготы в течение пяти дней с момента запроса на отпуск.Они должны предоставить уведомление о правах и обязанностях одновременно с уведомлением о праве на участие. И работодатели должны направить уведомление о назначении в течение пяти рабочих дней с момента определения, что отпуск квалифицируется как отпуск по закону FMLA.
Чрезмерно широкий охват
Иногда работодатели предоставляют отпуск по закону FMLA в ситуациях, которые на самом деле не покрываются FMLA, например, при предоставлении отпуска по уходу за домашним партнером, бабушкой, дедушкой или братом или сестрой, отметила Джоан Кашиари, адвокат Сейфарта Шоу в Чикаго.По ее словам, если они засчитывают это время как отпуск по закону FMLA, это может оказаться нарушением закона, если у сотрудника позже произойдет событие, которое действительно охвачено FMLA.
Неполные сертификаты
Кашиари добавил, что работодатели иногда принимают сертификаты о серьезном состоянии здоровья, которые являются неполными и непоследовательными. В частности, она сказала, что предприятия иногда совершают ошибку, принимая сертификаты, в которых не указывается частота и продолжительность необходимого прерывистого отпуска.
Нет точного подсчета использования отпуска FMLA
Другой распространенной ошибкой является отсутствие точного подсчета использования сотрудником отпуска FMLA, особенно в отношении периодических отпусков, сказала Дана Коннелл, адвокат Littler в Чикаго. По его словам, эта неудача «очень опасна». Работодатель может предоставить работнику больше отпусков по ЗОСПСО, чем он имеет право. «Еще больший риск состоит в том, что работодатель считает какое-то время отсутствием, которое должно было быть засчитано как FMLA, и это учитываемое отсутствие в таком случае играет роль — строительный блок или иную — в увольнении сотрудника.
Без корректировки ожиданий продаж
Некоторые работодатели слишком утешаются положениями закона FMLA, в котором говорится, что если бонус основан на достижении определенной цели, и сотрудник не достиг цели из-за отпуска по FMLA, в выплате бонуса может быть отказано. «Несмотря на это постановление относительно бонусов , суды постановили, что работодатели должны скорректировать ожидания продаж в , оценивая производительность , чтобы избежать наказания сотрудника за его отсутствие во время отпуска по закону FMLA», — подчеркнул Коннелл.
Слабость в отношении злоупотреблений в соответствии с законом FMLA
Закон FMLA созрел для злоупотреблений со стороны сотрудников, по словам Коннелла, который сказал: «Некоторые работодатели, особенно в производственном секторе, сталкиваются с большим количеством сотрудников с сертифицированным прерывистым отпуском». Этим работодателям нужен план, чтобы все сотрудники были «честными в отношении использования ими ЗОСПСО». Коннелл сказал, что наблюдение может быть необходимой частью плана работодателя по борьбе с потенциальным злоупотреблением ЗОСПСО.
Не обращая внимания на ADA
Работодатели иногда не осознают, что серьезное состояние здоровья, требующее 12-недельного отпуска по закону FMLA, вероятно, также будет считаться инвалидностью в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA), — отметил Фрэнк Моррис-младший., адвокат Эпштейна Беккер Грин в Вашингтоне, округ Колумбия.Даже после 12 недель отпуска по закону FMLA в качестве разумного приспособления может потребоваться дополнительный отпуск в соответствии с ADA или законодательством штата или местным законодательством.
«Задокументируйте любые неблагоприятные воздействия на производительность, способность своевременно удовлетворять потребности клиентов и дополнительную рабочую нагрузку на коллег в результате того, что сотрудник находится в расширенном отпуске по закону FMLA», — рекомендовал Моррис. Хотя FMLA не содержит положения о неоправданных трудностях, «информация будет необходима для надлежащего анализа того, является ли любой запрос сотрудника на дальнейший отпуск в качестве приспособления ADA разумным или чрезмерным затруднением» в соответствии с ADA.
Аллен Смит, J.D., менеджер SHRM по вопросам законодательства о рабочих местах. Следуйте за ним @SHRMlegaleditor .
Делаете ли вы дорогостоящую ошибку работодателя?
Мишель Бомбергер | 5 августа 2019 г.,
Как владелец бизнеса вы хотите избежать дорогостоящих ошибок работодателя. Но одна из самых сложных задач, с которыми вы столкнетесь, — это успешное управление и руководство сотрудниками.И редко проблема возникает из-за «юридической» стороны работы работодателя, а из-за проблем, связанных с счастьем и продуктивностью сотрудников. Эти важнейшие концепции основываются на таких политиках, как компенсация, благополучие, гибкость и автономия — однако для их эффективного внедрения важно вернуться к основам соблюдения требований. К сожалению, часто существует несоответствие между вовлеченностью, здоровьем и требованиями соответствия, связанными с этими политиками, что может вызвать серьезные проблемы для работодателей.Вот несколько примеров того, как благонамеренные работодатели реализуют преимущества для стимулирования вовлеченности и удержания и создания противоположного эффекта.
Ошибка работодателя 1: Политика несовместима с практикой
В вашей компании может быть установлен годовой набор дней отпуска и установленного больничного. Тем не менее, у вас может не быть политик, касающихся ставки начисления, переноса PTO или выплаты неиспользованных PTO при увольнении сотрудника. Однако на практике вы можете платить сотрудникам за неиспользованный отпуск и время по болезни, когда они уходят с работы, потому что это кажется «справедливым».«В какой-то момент политика начисления отпусков изменилась, ограничив количество времени, которое может быть перенесено на будущий календарный год.
Тем не менее, ваша компания могла не применять эту политику на практике, позволяя сотрудникам переносить PTO и выплачивая все накопленные PTO при увольнении. Затем один сотрудник, у которого за 12 недель накопился неиспользованный PTO, отделился от компании и ожидал, что все неиспользованные PTO будут оплачены. Вы были к этому не готовы и заявили, что действует политика ограничения переноса на будущий период.Они получат часть неиспользованного ВОМ. Сотрудник привел несколько случаев, когда практика компании не соответствовала политике, которую вы пытаетесь обеспечить. Из-за несоответствия между практикой и политикой вам пришлось заплатить полную сумму. Ой!
Урок: убедитесь, что ваша политика имеет смысл для вашего бизнеса и соответствует законам штата и федеральным законам. И, что наиболее важно, убедитесь, что политика и практика последовательно применяются всеми членами вашего руководства или команды руководителей.Потенциальные иски, связанные с дискриминацией или несоблюдением закона штата или федерального закона, значительны. Регулярные встречи, обзор политики и обучение вашей команды помогут обеспечить последовательность.
Ошибка работодателя 2: Неверная классификация подрядчиков и сотрудников
Ваша компания хочет нанять человека с определенным набором навыков. Тем не менее, в настоящее время они не хотят вступать в трудовые отношения, поэтому вы соглашаетесь, что данное лицо является «подрядчиком».«Вы не видите проблемы в этой ситуации. Это кажется лучше, потому что нет никаких обязательств работодателя или налоговых обязательств для физических лиц, в отличие от того, если бы они пришли как наемные работники. Этот человек регулярно выполняет работу по вашему запросу или запросу вашего руководства. Ваша компания ежемесячно выдает частным лицам регулярные чеки за оказанные услуги. Все отлично получается!
То есть до тех пор, пока человек не пострадает при выполнении услуг для вашего бизнеса. Физическое лицо утверждает, что травма произошла во время работы в компании.Вы заявляете, что не несете ответственности, поскольку физическое лицо является подрядчиком. Тем не менее, Труда и промышленность, Служба безопасности занятости, Департамент труда Вашингтона и Налоговое управление считают обратное верным. Физическое лицо не удовлетворяет ряду требований для получения статуса подрядчика и является наемным работником. Налоговые обязательства по неуплате налогов, связанные с этим теперь работником, огромны и представляют собой ваше личное обязательство, которое потенциально может обанкротить бизнес и владельцев.
Урок: Чтобы человек мог квалифицироваться как подрядчик, он должен вести бизнес, то есть у него есть UBI, а в некоторых случаях и страховка.Лицо также должно соответствовать многим квалификационным критериям, установленным как штатом Вашингтон, так и IRS. Риски, связанные с неправильной классификацией, значительны.
Ошибка работодателя 3: Выделение рабочего времени вместо оплаты
В бухгалтерском отделе вашей компании есть почасовая не освобожденная от уплаты налогов сотрудник. Во время аудита компании сотрудник работает примерно 50 часов в неделю в течение четырех недель в процессе подготовки. У сотрудника запланирован отпуск в Европу, и он может использовать дополнительное время отпуска.Вы можете предпочесть не выплачивать лишние деньги, поскольку готовитесь к результатам аудита и возможности дополнительных налоговых платежей. Таким образом, сотрудник и компания соглашаются, что сотрудник сможет использовать эти дополнительные часы в качестве отпуска вместо получения сверхурочной оплаты. Беспроигрышный вариант!
Спустя несколько месяцев работник уходит из компании и требует оплаты сверхурочных и угрожает подать жалобу в госорганы на невыплату заработной платы. Вы даже не знали, что компания сделала что-то не так или что ваша компания нарушила федеральный закон.
Урок: Работодатели должны иметь базовые знания о законах штата и федеральных законах о заработной плате и часах. Быть в курсе постоянно меняющихся законов о заработной плате и часах, регулярный пересмотр политики и надлежащее обучение являются не только ключевыми, но и критически важными для работодателя. Наличие советника, например специалиста по персоналу или юриста, с которым можно связаться при возникновении новых проблем или предоставления надлежащего обучения и политики, помогает повысить ответственность работодателя.
Эти примеры демонстрируют, как работодатели намереваются принимать правильные бизнес-решения, но им удается попасть в затруднительное положение из-за непонимания сложных законов, касающихся вопросов занятости.
К сожалению, то, что кажется логичным в области трудового права, часто не является законным. Крайне важно иметь профессионала, который разбирается в трудовом законодательстве и знает, когда к нему обратиться за помощью. Equinox предлагает индивидуальные решения для генерального юрисконсульта, которые делают нас доступными для вас и вашей команды, когда вам нужно, чтобы мы помогли вам избежать этих дорогостоящих ошибок.
Топ-13 ошибок FMLA, которые работодатели продолжают совершать
Ошибки FMLA могут дорого обойтись
С 1993 года владельцы предприятий и специалисты по персоналу предоставляют защищенный отпуск в соответствии с Законом о семейных медицинских отпусках (FMLA).
Однако, хотя FMLA существует уже более 20 лет, многие профессионалы и менеджеры по-прежнему совершают ошибки, которые подвергают их компании риску нарушений и штрафов через Министерство труда.
Недавно один работодатель был оштрафован на 200 000 штрафов за ненадлежащее увольнение сотрудника во время отпуска по ЗОСПСО.
К сожалению, количество нарушений FMLA увеличивается, а не уменьшается. В этой статье будут рассмотрены некоторые из наиболее распространенных ошибок, чтобы работодатели могли их избежать.
1. Не формирование политики FMLA
FMLA позволяет работодателям определять конкретные правила в отношении отпуска по FMLA. Одно из таких определений, которое могут дать работодатели, — это 12-месячный отпуск по закону FMLA.
Сотрудники могут взять отпуск по FMLA продолжительностью до 12 недель в течение 12 месяцев. Однако работодатели могут определить, соответствует ли это время календарному году, на 12 месяцев назад по сравнению с текущими днями.
Например, если сотрудник запрашивает отпуск по FMLA сегодня, то доступная сумма будет зависеть от того, сколько времени он использовал за предыдущие 12 месяцев.
Наконец, работодатели могут использовать скользящий 12-месячный период с первого дня отпуска по закону FMLA, который сбрасывается через 12 месяцев или финансовый год. Это важно, потому что, если работодатель не определит метод расчета 12 месяцев для FMLA, сотрудники обычно выбирают календарный метод.
Это означает, что технически сотрудник может взять отпуск в последние 12 недель календарного года и первые 12 недель нового календарного года. Если работодатель еще не определил и не уведомил сотрудников о методах FMLA в течение 12 месяцев, сотрудники могут выбрать отпуск таким образом.
Другой пример политики FMLA должен включать вопрос о том, должны ли сотрудники использовать оплачиваемый отпуск для отпуска FMLA. FMLA позволяет работодателям требовать оплачиваемый отпуск как часть отпуска FMLA. Однако работодатели должны применять эту политику единообразно и информировать об этом сотрудников.
2. Отсутствие уведомления сотрудников о правах FMLA
К сожалению, многие работодатели полагают, что сотрудники уже понимают или знают о своих правах в соответствии с FMLA.
Однако работодатели должны уведомлять сотрудников об их правах на отпуск по ЗОСПСО двумя способами.Во-первых, работодатели должны опубликовать права FMLA для сотрудников. Это может происходить в электронном виде на портале самообслуживания сотрудников, таком как SwipeClock, или физически размещаться в офисе работодателя.
Во-вторых, работодатели должны уведомлять новых сотрудников о правах FMLA при приеме на работу. Уведомление может быть включено в справочник сотрудника, в форму, а также может быть предоставлено в электронном формате. Сотрудники не узнают автоматически, является ли работодатель покрытым работодателем согласно FMLA, или что сотрудник должен сделать, чтобы соответствовать требованиям.
Вот почему для работодателей жизненно важно предоставлять эту информацию сотрудникам.
3. Не используются формы FMLA
В дополнение к уведомлению сотрудников работодатели должны использовать форму FMLA для отпуска сотрудника.
Это помогает убедиться, что работодатели соблюдают правила FMLA, и если работодатель требует какого-либо медицинского подтверждения отпуска работника, использование официальных форм гарантирует, что работодатель не запрашивает информацию, запрещенную в соответствии с FMLA.
4.Отсутствие подтверждения, когда сотрудники получат право на FMLA
Сотрудники имеют право на отпуск FMLA, если они проработали у работодателя в общей сложности 12 месяцев за предыдущие 7 лет и 1250 часов за предыдущие 12 месяцев.
Это означает, что повторно нанятые сотрудники могут иметь право на FMLA вскоре после повторного найма. По сути, повторно нанятый на полную ставку сотрудник (который не работал в течение последних 12 месяцев у того же работодателя) получит право на участие в течение 32-й недели.
Если работник проработал у того же работодателя в течение последних 12 месяцев, то эти часы будут засчитаны в 1250 часов, необходимых для получения права на участие.Работодатели могут сначала отслеживать минимальное количество требуемых месяцев у работодателя, после чего работодатели должны проверить количество часов, отработанных за этот период времени, и, при необходимости, отслеживать оставшиеся часы, необходимые для отпуска по закону FMLA.
5. Молчаливые менеджеры, которые не информируют HR об отпуске сотрудника
Слишком часто менеджеры в организации не сообщают отделу кадров, когда сотрудник запрашивает отпуск, который можно использовать для отпуска по закону FMLA.
Это проблема, потому что отпуск по FMLA не может быть задним числом.Это означает, что сотрудники получат более 12 недель отпуска по закону FMLA. Сотрудники, которые берут отпуск по FMLA, должны предоставить уведомление о соответствии правам FMLA в течение 5 дней с первого дня FMLA. В то же время они также должны предоставить уведомление о правах и ответственности.
Кроме того, требуется уведомление о назначении в течение 5 дней после отпуска. Неспособность должным образом уведомить сотрудников об использовании ЗОСПСО привела к огромным штрафам и штрафам для работодателей.
6. Необученные менеджеры, которые не понимают прав FMLA или не признают отпуск
Слишком часто менеджеры недостаточно хорошо обучены принципам FMLA, чтобы признавать отпуск по FMLA или понимать защиту, которую сотрудники получают от закона.Помните, что сотруднику не нужно специально вызывать отпуск по закону FMLA, чтобы иметь право на отпуск.
Суды постановили, что, если работник предоставляет работодателю достаточно информации, чтобы работодатель знал, что отпуск должен был быть покрыт FMLA, работодатель должен соблюдать закон FMLA.
Это означает, что, если работник упоминает о серьезном состоянии здоровья, а менеджер не признает отпуск соответствующим требованиям Закона о праве на свободное обращение с детьми (FMLA), работодатель может быть признан несоответствующим требованиям. Это может быть так же просто, как сотрудник, уходящий с работы, чтобы ухаживать за родителем, который ночевал в больнице.
Другой аспект неподготовленных менеджеров заключается в том, что сотрудники могут подвергнуться негативным последствиям, если они взяли отпуск по FMLA, потому что руководители или директора не осознают, что время FMLA защищено, или не осознают, что определенные отсутствия покрываются FMLA.
Работодатели, которые мстят сотруднику за отсутствие на работе, которое следует засчитывать как отсутствие на работе по закону FMLA, будут признаны нарушившими правила и будут нести ответственность за все штрафы и штрафы.
7. Отказ в отпуске с последующим принятием неблагоприятных мер
Хотя работодатели могут отказать в отпуске по закону FMLA из-за неквалифицированных событий или сотрудников, на которые не распространяется страховое покрытие, отказ в отпуске с последующим немедленным принятием неблагоприятных мер в отношении этого сотрудника может быть большой ошибкой.
Несмотря на то, что неблагоприятные действия, возможно, уже разрабатывались и могут быть полностью оправданы, сотрудник может рассматривать запрос на отпуск по закону FMLA как причину для неблагоприятных действий.
Это может привести к усилению ответственности работодателя в соответствии с законом FMLA. В последнее время суды очень внимательно относятся к случаям возмездия.
8. Слишком мало охвата FMLA
Некоторые работодатели ошибочно полагают, что отпуск по закону FMLA связан только с условиями работы. Это огромное недоразумение.Сотрудники могут брать отпуск не только для себя, но и для квалифицированных членов семьи, родителей, детей и супругов.
Кроме того, сотрудники могут взять отпуск из-за серьезного состояния здоровья, связанного с работой, но также и за то, что не связано с их работой. Это может включать соответствующее физическое или психическое заболевание.
В некоторых случаях работодатели должны даже предоставлять отпуск по закону FMLA в связи со стихийными бедствиями. Серьезным состоянием здоровья является любое состояние, которое требует ухода за пациентом в больнице, хосписе или продолжения лечения.
9. Слишком большое покрытие FMLA
Иногда работодатели совершают ошибку, предоставляя слишком широкое покрытие FMLA. Это может особенно произойти в таких штатах, как Колорадо или Калифорния, где отдельные законы FMLA совпадают с федеральным FMLA.
Другие статистические данные с отдельными законами FMLA включают Коннектикут, Мэриленд, Миннесоту, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Род-Айленд, Теннесси, Вашингтон, округ Колумбия, Висконсин и Вермонт.
Например, во многих штатах покрытие FMLA распространяется на родственников супругов, сожителей, братьев и сестер, бабушек и дедушек.Хотя ваша компания может предоставить отпуск в таких ситуациях или может потребоваться в соответствии с законодательством штата, это не считается федеральным отпуском по закону FMLA.
Работодатели, которые засчитывают отпуск для этих отношений или по расширенным причинам, а затем отказывают в действительном отпуске по закону FMLA, будут не соответствовать требованиям FMLA и будут признаны ответственными в споре. В лучшем случае работодатели должны будут предоставить больше отпуска, чем предполагалось, тем сотрудникам, которые ищут законный отпуск по ЗОСПСО после того, как им предоставлен «расширенный» отпуск по ЗОСПСО.
10. Отсутствие точного учета отпуска FMLA
К сожалению, FMLA, как и многие другие законы о занятости, требует, чтобы работодатель вел подробные записи или риски, связанные с последствиями несоблюдения.
Работодатели, которые не ведут точный учет отпусков по работе, могут предоставить сотрудникам больше отпуска, чем предполагалось.
Например, это может произойти, когда сотрудники берут отпуск по болезни, который может считаться отпуском по закону FMLA. Отпуск по FMLA может выполняться одновременно с другими пропусками, отпусками и даже отпусками, предоставленными штатом.
Если работодатели неправильно подсчитывают отпуск по закону FMLA, то между сотрудниками может иметь место неравномерное распределение отпуска.
Это может привести к тому, что работодатель может подать иск о дискриминации, если некоторым сотрудникам по неосторожности предоставят больше отпуска, чем другим сотрудникам. Это также может означать, что отсутствие на работе, которое должно быть отпуском по закону FMLA, не считается отпуском по закону FMLA и что сотрудник наказывается или отказывается от повышения по службе из-за этих отсутствий.
Это прямое нарушение защиты FMLA.
Работодатели должны хранить записи FMLA не менее 3 лет. Эти записи следует хранить отдельно от кадровых.
Они должны включать копию уведомления, предоставленного сотрудникам, подтверждение любых премиальных выплат для вознаграждений сотрудникам, документацию, касающуюся всех споров FMLA, сертификатов, повторных сертификатов и медицинских записей, а также все уведомления сотрудников работодателям относительно отпуска FMLA
11. Неточные медицинские справки и отсутствие должностных инструкций
Работодатели должны приложить описание должности сотрудника к уведомлению о назначении.Это позволяет поставщику медицинских услуг понять, в чем заключаются обязанности сотрудника, и точно освободить его для работы.
Если описание работы или обязанности сотрудника не приложены к уведомлению о назначении, то поставщик медицинских услуг может рассчитывать на то, что сотрудник описывает свою работу, и может по ошибке отпустить его на работу, когда он не готов.
Кроме того, некоторые работодатели ошибочно полагают, что только врач может предоставить справку о пригодности для выполнения служебных обязанностей.Фактически, любой поставщик медицинских услуг может освободить сотрудника для работы. Сюда входят клинические психологи, практикующие медсестры, фельдшеры и даже мануальные терапевты в некоторых ситуациях.
12. Непонимание ADA или того, как легкая работа подходит, в отпуске FMLA
Отпуск по закону FMLA допускает прерывистый отпуск по закону FMLA. Это может включать скорректированный график работы, неполный рабочий день или скорректированные рабочие обязанности.
Однако, если работодатель разрешает работнику взять временный отпуск с сокращенными рабочими обязанностями, он должен помнить, что прерывистый отпуск не является обязательным.Сотрудники по-прежнему могут запрашивать фактическое время отпуска как отпуск по закону FMLA.
Кроме того, после того, как сотрудник исчерпал все 12 недель отпуска по закону FMLA, сотрудники по-прежнему должны быть осведомлены о законах ADA.
Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) применяется практически во всех обстоятельствах, когда сотрудник прибегнет к использованию FMLA в связи с серьезным собственным состоянием здоровья. Таким образом, даже после 12 недель отпуска сотрудники могут иметь право на дополнительное жилье в связи с их инвалидностью и могут быть защищены от репрессалий.
13. Неправильное обращение с пособиями во время отпуска сотрудников
Работодатели должны обеспечивать медицинское страхование сотрудников, пока они находятся в отпуске по закону FMLA. Однако они могут потребовать взносов сотрудников.
Если сотрудники должны платить взносы на медицинское обслуживание, но не делают этого после возвращения на работу, страховое покрытие должно предоставляться без каких-либо периодов ожидания.
Кроме того, любые льготы, на которые работник имел право до увольнения, такие как выслуга лет, безупречная посещаемость или другие льготы, должны быть восстановлены для работника по возвращении на работу.
Позвольте SwipeClock помочь
Слишком часто работодатели должны отслеживать не только законы FMLA, но и местные законы об отпусках по болезни, минимальной заработной плате и расписании работы в городе и штате.
Кроме того, эти предприятия должны также соблюдать Федеральные законы о сверхурочной работе, Закон о семейных медицинских отпусках и любые другие действующие национальные или местные законы. SwipeClock предоставляет полный набор инструментов для управления персоналом и учета рабочего времени, которые могут помочь компаниям более легко соблюдать местные и национальные законы.
Компании могут более легко уведомлять и отслеживать записи и запросы сотрудников с помощью отмеченного наградами программного обеспечения SwipeClock для управления персоналом.
Записи легко хранятся в течение многих лет, а начисление автоматически отслеживается и сообщается сотрудникам в соответствии с законами штата и города. Кроме того, с помощью часов с географическим хронометражем предприятия могут легко отслеживать время, отработанное в определенных городах, чтобы обеспечить соблюдение нормативных требований.
Автор Аннемария Дюран. Последнее обновление 26 сентября 2017 г.
Как исправить ошибки формы IRS 941
Вы сделали ошибку при заполнении формы IRS 941? Узнайте, как исправить ошибки формы 941.
Исправление формы 941 для налоговых льгот, связанных с COVID-19
Кредит удержания сотрудников (ERC) доступен правомочным работодателям для удержания сотрудников на их заработной плате.
Законодательство в декабре 2020 года продлило этот налоговый кредит до 30 июня 2021 года, что означает, что ERC может быть востребован в первом и втором кварталах 2021 года. Кредит был снова расширен в марте 2021 года с принятием Закона об американском плане спасения, продлевающего до конца 2021 года.
Работодатель использует форму 941, чтобы сообщить о квалифицированной заработной плате по этому кредиту. Работодатели также могут использовать форму 941, чтобы сообщать о квалифицированной заработной плате в связи с отпуском по болезни и семейным отпуском по болезни. Тот же закон, который продлил ERC, также продлил отпуск по болезни и отпуск по семейным обстоятельствам до 31 декабря 2021 года.
Форма 941 была изменена на 2020 год и теперь включает статьи, относящиеся к этому налоговому вычету.
Убедитесь, что вы используете правильную версию формы 941 и формы 941-X.Самые последние изменения этих форм, датированные мартом 2021 года (Форма 941) или октябрем 2020 года (Форма 941-X), включают статьи для учета дохода по кредитам на удержание сотрудника, кредитам на отпуск по болезни / семейному отпуску и другим COVID-19. -связанные налоговые льготы.
Что такое форма 941?
Форма 941 Службы внутренних доходов (IRS) — это квартальная федеральная налоговая декларация работодателя. Работодатели должны ежеквартально подавать отчет о подоходном налоге и налогах FICA (социальное обеспечение и медицинское обслуживание), удерживаемых из заработной платы сотрудников.Он также сообщает о налогах FICA, подлежащих уплате работодателем.
Форма 941 не является формой оплаты. Он документирует информацию, которую вы должны предоставить IRS о ваших налоговых обязательствах и платежах по заработной плате. Форма включает:
Общая сумма удерживаемых из заработной платы сотрудников как налогов FICA, так и федерального подоходного налога за предыдущий квартал
Суммы, подлежащие уплате работодателем за свою долю налогов FICA
Суммы, уже внесенные в счет этих налогов на заработную плату за предыдущий квартал
Форму 941 необходимо подавать в Налоговую службу в течение 30 дней после окончания каждого квартала.
Используйте форму 941-X для исправления ошибок формы 941
Форма, которую вы должны использовать для исправления ошибок формы 941, — это форма 941-X. Если вы сравните форму 941 с формой 941-X, вы увидите, что большая часть формы 941-X является копией исходной формы. Это потому, что IRS разработало это таким образом. Эта форма представляет собой серию форм «X», созданных IRS для отчета о корректировках большинства налоговых форм по найму, включая форму 941.
Что можно исправить с помощью формы 941-X
Вы можете использовать форму 941-X для исправления:
Заработная плата, чаевые и другие компенсации, а также подоходный налог, удерживаемый из этих выплат
Налогооблагаемая заработная плата по социальному обеспечению
Советы по налогообложению социального обеспечения
Налогооблагаемая заработная плата и чаевые по программе Medicare
Налогооблагаемая заработная плата и чаевые, подлежащие дополнительному удержанию в рамках программы Medicare
Квалифицированный налоговый кредит на фонд заработной платы малого бизнеса для увеличения исследовательской деятельности
Кредиты для выплаты премиальной помощи COBRA (выплаты премиальной помощи COBRA постепенно прекращаются, но вы можете исправить предыдущую претензию, используя редакцию 2017 года формы 941-X)
IRS определяет два разных типа ошибок, и время их исправления зависит от типа.
Административные ошибки — это ошибки транспонирования (смешение чисел) или математические ошибки, связанные с неточным сообщением удержанной суммы. Если вы хотите исправить только административную ошибку, вы можете сделать это в любое время, если только это не приведет к занижению или завышению налоговой отчетности.
Вы можете исправить ошибки федерального удержания, только если вы обнаружите их в том же календарном году, когда вы выплачивали заработную плату. Вы можете исправить федеральный подоходный налог, удерживаемый у источника, только в том случае, если вам также вернули или возместили расходы.
Когда следует сдавать форму 941-X?
Срок подачи формы 941-X зависит от того, когда вы обнаружите ошибку, а также от того, занижены или завышены налоговые данные.
Если вы указали завышенную сумму налога, вы можете внести беспроцентную корректировку в будущую квартальную форму 941 или подать иск о возмещении или уменьшении налога. Используйте форму 843 «Требование о возмещении и запрос о сокращении выбросов». Процесс отличается в зависимости от того, когда вы подаете форму 941-X.
Если вы не указали налог, вы должны заполнить форму 941-X и уплатить причитающуюся сумму в срок, указанный в конкретной форме 941, после того, как вы обнаружите ошибку.Например, если форма 941 должна была быть сдана 30 апреля (за первый квартал), а вы обнаружили ошибку 30 июня (во втором квартале) того же года, вы должны заполнить форму 941-X и выплатить причитающуюся сумму до 31 июля. , срок подачи формы 941 за второй квартал.
Процесс, который вы используете для заниженных и завышенных сумм, сложен. Воспользуйтесь таблицей «Какой процесс вам следует использовать?» в форме 941-X для получения более подробной информации.
Как мне подавать форму 941-X?
Вы можете отправить форму 941-X по почте.Почтовый адрес зависит от того, где находится ваш бизнес. Используйте этот список в разделе «Куда подавать налоговые декларации» (для формы 941-X), чтобы получить правильное местоположение.
Форма 941X Обзор
Форма 941X состоит из пяти частей.
В части 1 спрашивается, предназначена ли эта форма для скорректированного возврата или для претензии. Вы не можете проверить оба.
Часть 2 задает несколько вопросов о том, почему вы заполняете эту форму, и чтобы узнать больше о том, требуете ли вы возмещения или корректировки.
Часть 3 включает копии исходной формы 941 и просит вас исправить разделы, которые были выполнены неправильно.Вы должны указать общую исправленную сумму, ранее сообщенную сумму и разницу. Обязательно проверьте свои математические данные при заполнении этого раздела.
В части 4 требуется подробное объяснение того, почему вы вносите эти исправления.
Часть 5 требует вашей подписи и подписи платного составителя, если вы его использовали.
Подробнее о форме 941-X
Вы можете использовать форму только в течение одного квартала. Если вы сообщаете об ошибках более чем за один квартал, вы должны использовать отдельную форму для каждого.
Если ваша ошибка повлияла на удержание сотрудником налогов, вы должны получить письменное согласие от каждого пострадавшего сотрудника. Вам нужно будет заверить это заявление:
«У меня есть письменное заявление от каждого сотрудника, в котором говорится, что он или она не требовали (или требование было отклонено) и не будет требовать возмещения или кредита за переполнение».
Если вы не можете получить письменное согласие от каждого сотрудника, вы можете вносить изменения только в части работодателя.
Вы должны включить подробное объяснение того, как вы определили свои исправления.
Эта статья предназначена для того, чтобы дать вам общий обзор этой формы, но она не предназначена для налоговой или юридической консультации. Форма 941-X сложна, и каждая налоговая ситуация индивидуальна. Получите помощь с этой формой от своего налогового специалиста или службы расчета заработной платы. Вы также можете позвонить в налоговую службу IRS для предприятий и специалистов по телефону 1-800-829-4933, с понедельника по пятницу с 7:00 до 19:00. местное время.
Инструкции по заполнению формы 941-X (04/2021)
Часть 1: Выберите ТОЛЬКО один процесс
Поскольку форму 941-X можно использовать для подачи либо скорректированной налоговой декларации, либо требования о возмещении или сокращении расходов, вы должны поставить отметку в одном квадрате в строке 1 или строке 2.Не устанавливайте оба флажка.
Исправление налоговой льготы по найму или отсрочки налога на социальное обеспечение.
Для строк 1 и 2, если вы занижали размер налоговой льготы по найму или сумму отложенного налога на социальное обеспечение, относитесь к ней так, как если бы вы завысили сумму налога. Если вы завысили размер налоговой льготы по найму или отложенного налога на социальное обеспечение, относитесь к этому так, как будто вы занижали сумму налога. Если вы заполняете форму 941-X, чтобы скорректировать только налоговую льготу по найму и / или сумму отложенного налога на социальное обеспечение, и вы не исправляете какие-либо завышенные налоги в форме 941-X, строки 6–13, пропустите строки 4 и 5.
1. Скорректированная налоговая декларация о занятости
Установите флажок в строке 1, если вы исправляете заниженные или завышенные суммы налогов и хотите использовать процесс корректировки для исправления ошибок.
Если вы исправляете как заниженные, так и завышенные суммы налогов в этой форме, вы должны установить этот флажок. Если вы установите этот флажок, любая отрицательная сумма, указанная в строке 27, будет зачислена в качестве кредита (налогового депозита) на вашу форму 941 или форму 944 за период, в котором вы заполняете эту форму.См. Пример — вы хотите, чтобы ваш завышенный налог был применен в качестве кредита к форме 941 ранее.
Если вы задолжали налог.
Заплатите сумму, указанную в строке 27 , к моменту подачи формы 941-X. Как правило, с вас не будут взиматься проценты, если вы подадите вовремя, оплатите вовремя, укажите дату, когда вы обнаружили ошибку, и объясните исправление в строке 37.
Если у вас есть кредит.
Вы завысили налоги на трудоустройство (у вас отрицательная сумма в строке 27) и хотите, чтобы IRS применило кредит для формы 941 или формы 944 за период, в течение которого вы подавали форму 941-X.IRS применит ваш кредит в первый день периода формы 941 или формы 944, в течение которого вы подали форму 941-X. Однако кредит, который вы показываете в форме 941-X, строка 27, может быть не полностью доступен в вашей форме 941 или форме 944, если IRS исправит его во время обработки или вы должны будете выплатить другие налоги, штрафы или проценты. IRS уведомит вас, если ваш заявленный кредит изменится или сумма, доступная в качестве кредита в форме 941 или форме 944, была уменьшена из-за неуплаченных налогов, штрафов или процентов.
. Не устанавливайте флажок в строке 1, если вы исправляете завышенные суммы налогов и срок ограничения кредита или возврата для формы 941 истекает в течение 90 дней с даты подачи вами формы 941-X. См. Ранее . Есть ли крайний срок для подачи формы 941-X . .
2. Претензия
Установите флажок в строке 2, чтобы использовать процесс подачи претензии, если вы исправляете завышенных сумм налогов только и требуете возмещение или компенсацию отрицательной суммы (кредита), указанной в строке 27.Не устанавливайте этот флажок, если вы исправляете какие-либо заниженные суммы налогов в этой форме.
Вы должны установить флажок в строке 2, если у вас есть кредит (отрицательная сумма в строке 27), и период ограничения кредита или возврата для формы 941 истечет в течение 90 дней с даты подачи вами формы 941-X. См. « Есть ли крайний срок для подачи формы 941-X » ранее.
IRS обычно обрабатывает претензии вскоре после их подачи. IRS уведомит вас, если ваша претензия будет отклонена, принята как поданная или выбрана для рассмотрения.См. Паб. 556, Рассмотрение возврата, права на апелляцию и требования о возмещении, для получения дополнительной информации.
За исключением случаев, когда IRS исправляет форму 941-X во время обработки или если вы не должны платить другие налоги, штрафы или проценты, IRS вернет сумму, указанную в строке 27, плюс любые применимые проценты.
. Вы не можете подавать заявление о возмещении для исправления федерального подоходного налога или дополнительного налога по программе Medicare, фактически удержанного с сотрудников. .
Часть 2: Завершение сертификации
Вы должны заполнить все применимые сертификаты, установив соответствующие флажки.Если все ваши исправления касаются заниженных сумм налогов, заполните только строку 3; пропустите строки 4 и 5 и перейдите к Части 3. Если ваши исправления касаются завышенных сумм налогов, кроме исправлений, связанных с заниженными налоговыми льготами по найму и отсрочками по налогу на социальное обеспечение, вы обязаны обеспечить права ваших сотрудников на взыскание переплаченных сотрудникам Удержанные вами налоги на социальное обеспечение и Medicare защищены. Сертификаты в строках 4 и 5 соответствуют требованию:
Выплатить или возместить вашим сотрудникам чрезмерный сбор налогов на социальное обеспечение и Medicare, или
Получите согласие ваших сотрудников на подачу иска от их имени.См. Rev. Proc. 2017-28 для руководства по требованиям как для запроса согласия сотрудника, так и для получения согласия сотрудника.
3. Заполнение форм W-2 или W-2c
Отметьте поле в строке 3, чтобы подтвердить, что вы подали или подадите Формы W-2 или Формы W-2c в SSA, при необходимости, с указанием правильной суммы заработной платы и налогов ваших сотрудников. См. Общие инструкции по заполнению форм W-2 и W-3 для получения подробной информации о требованиях к подаче. Ссылки на форму W-2 в форме 941-X и в этих инструкциях также относятся к формам W-2AS, W-2CM, W-2GU и W-2VI, если не указано иное.
Вы должны установить флажок в строке 3, чтобы подтвердить, что вы подали Формы W-2 или Формы W-2c, даже если ваши исправления в Форме 941-X не меняют суммы, указанные в этих формах. Например, если ваше единственное исправление в Форме 941 связано с неверными налоговыми корректировками, которые не влияют на суммы, указанные в Форме W-2 ваших сотрудников (см. Инструкции для строки 15 ниже), установите флажок в строке 3, чтобы подтвердить что вы уже подали все необходимые формы W-2 и W-2c в SSA. В этой ситуации вы подтверждаете, что вам не нужно подавать форму W-2c, потому что вы уже подали правильную форму W-2.
4. Подтверждение корректировок с завышением отчетности
Если вы завышали федеральный подоходный налог, налог на социальное обеспечение, налог на Medicare или дополнительный налог на Medicare и поставили флажок в строке 1, установите соответствующий флажок в строке 4. Возможно, вам придется отметить несколько полей. Если вы получили письменные заявления от некоторых сотрудников, но не смогли найти сотрудников или защитить заявления остальных сотрудников, отметьте все соответствующие поля. В строке 37 укажите сумму исправлений как для сотрудников, которые предоставили письменные заявления, так и для тех, кто этого не сделал.
4а.
Установите флажок в строке 4a, если ваша завышенная сумма включает долю каждого затронутого сотрудника в сверхсобранных налогах. Вы подтверждаете, что выплатили или возместили долю работника по налогам за текущий и предыдущий год, и вы получили письменные заявления от сотрудников о том, что они не получали и не получат возмещение или кредит по налогам за предыдущий год. Вы подтверждаете, что скорректировали федеральный подоходный налог или дополнительный налог по программе Medicare, удерживаемый с сотрудников только за текущий календарный год.Не отправляйте эти заявления в IRS. Сохраните их для своих записей. Как правило, все записи о найме на работу должны храниться не менее 4 лет. Копии должны быть отправлены в IRS по запросу.
4б.
Установите флажок в строке 4b, чтобы подтвердить, что ваша завышенная сумма относится только к доле налога работодателя на тех сотрудников, которых вы не смогли найти, или тех, кто не предоставил вам справку, описанную в строке 4a.
4с.
Установите флажок в строке 4c, чтобы подтвердить, что ваша завышенная сумма относится только к федеральному подоходному налогу, налогу на социальное обеспечение, налогу на Medicare или дополнительному налогу Medicare, который вы не удерживали со своих сотрудников.
5. Подтверждение требований
Если вы подаете заявление о возмещении или уменьшении завышенного федерального подоходного налога, налога на социальное обеспечение, налога на Medicare или дополнительного налога на Medicare и отметили поле в строке 2, отметьте соответствующее поле в строке 5. Возможно, вам потребуется установить флажок более одной коробки. Если вы получили письменные заявления или согласия от некоторых сотрудников, но не смогли найти сотрудников или обеспечить заявления или согласия остальных сотрудников, отметьте все соответствующие поля.В строке 37 укажите сумму исправлений как для сотрудников, предоставивших заявления или согласия, так и для тех, кто этого не сделал.
. Вы не можете подать заявление о возмещении, чтобы исправить неправильную сумму федерального подоходного налога или дополнительного налога по программе Medicare, фактически удержанного с сотрудников в предыдущем году. Если вы запрашиваете их согласие на подачу заявления о уплате налога на социальное обеспечение или налога на Medicare, вы должны сообщить своим сотрудникам, что вы не можете требовать возмещения любого дополнительного налога Medicare от их имени.См. Rev. Proc. 2017-28 для примера языка для использования в вашем запросе. .
5а.
Отметьте квадратик в строке 5a, если ваш завышенный налог включает долю каждого затронутого сотрудника в налогах на социальное обеспечение и Medicare. Вы подтверждаете, что выплатили или возместили сотрудникам их долю налогов на социальное обеспечение и Medicare. Для возмещения налогов на социальное обеспечение сотрудников и Medicare, излишне собранных в предыдущие годы, вы подтверждаете, что получили письменные заявления от этих сотрудников о том, что они не получали и не получат возмещение или кредит по налогам за предыдущий год.Не отправляйте эти заявления в IRS. Сохраните их для своих записей. Как правило, все записи о найме на работу должны храниться не менее 4 лет. Копии должны быть отправлены в IRS по запросу.
5б.
Поставьте отметку в строке 5b, если ваш налог с завышением учитывает долю каждого затронутого сотрудника в налогах на социальное обеспечение и Medicare, и вы еще не выплатили или не возместили долю налогов, выплаченных сотруднику. Вы подтверждаете, что получили согласие от каждого пострадавшего сотрудника на подачу иска о доле сотрудника в этих налогах, и вы получили письменные заявления от этих сотрудников, в которых говорится, что они не получали и не получат возмещение или кредит за предыдущий год. налоги.
Согласие сотрудника должно:
содержать имя, адрес и номер социального страхования (или сокращенный идентификационный номер налогоплательщика, если необходимо) сотрудника;
содержать имя, адрес и EIN работодателя;
Содержит налоговый период (-ы), вид налога и сумму налога, на которую предоставлено согласие;
Утвердительно указать, что работник уполномочивает работодателя требовать возмещения переплаты налоговой доли работника;
Для сумм, собранных в предыдущем году, включите письменное заявление сотрудника, подтверждающее, что сотрудник не подавал никаких предыдущих требований (или претензии были отклонены) и не будет предъявлять никаких будущих требований о возмещении или кредите суммы излишнего сбора. ;
Укажите основание претензии; и
быть датированным и содержать подпись сотрудника в случае наказания за лжесвидетельство.Заявление о наказании за лжесвидетельство должно быть расположено непосредственно над необходимой подписью.
Не отправляйте эти заявления и согласия в IRS. Сохраните их для своих записей. Как правило, все записи о найме на работу должны храниться не менее 4 лет. Копии должны быть отправлены в IRS по запросу.
В определенных ситуациях вы могли не выплатить компенсацию своим сотрудникам или не получить их согласия до подачи претензии, например, в случаях, когда срок ограничения кредита или возмещения приближается к истечению.В таких ситуациях заполните форму 941-X, но не устанавливайте флажок в строке 5. Сообщите нам в строке 37, что вы не выплатили или не возместили расходы сотрудникам или не получили согласия на момент подачи претензии. Однако вы должны выплатить компенсацию своим сотрудникам и подтвердить, что вы сделали это, прежде чем IRS сможет разрешить претензию.
5с.
Отметьте поле в строке 5c, чтобы подтвердить, что ваш завышенный налог относится только к доле работодателя в налогах на социальное обеспечение и Medicare. Это относится к случаям, когда затронутые сотрудники не дали вам согласия на подачу иска о возмещении доли работника по социальному обеспечению и налогам на Medicare, их невозможно найти или они не предоставили вам заявление, описанное в строке 5b.
5д.
Установите флажок в строке 5d, чтобы подтвердить, что ваша завышенная сумма относится только к федеральному подоходному налогу, налогу на социальное обеспечение, налогу на медицинское страхование или дополнительному налогу на медицинское обслуживание, которые вы не удерживали со своих сотрудников.
Часть 3. Введите исправления для этого квартала
Какие суммы следует указывать в части 3?
В строках 6–13, столбцах 1 и 2 для каждой исправляемой строки укажите суммы для всех ваших сотрудников, а не только для тех сотрудников, суммы которых вы исправляете.
Если исправление, о котором вы сообщаете в столбце 4, включает как заниженные, так и завышенные суммы (см. Инструкции для строки 35, далее), сообщите нам подробности по каждой ошибке в строке 37.
Поскольку для строк 14–22, 24–26 и 28–34 применяются особые обстоятельства, внимательно прочтите инструкции для каждой строки, прежде чем вводить суммы в столбцы.
Если какая-либо строка к вам не подходит, оставьте ее пустой.
. Если вы ранее скорректировали или исправили форму 941 с помощью формы 941-X или из-за изменения экзамена IRS, укажите суммы в столбце 2, которые включают те исправления, о которых сообщалось ранее..
6. Заработная плата, чаевые и другие компенсации
Если вы исправляете заработную плату, чаевые и другие компенсации, указанные в форме 941, строка 2, введите общую исправленную сумму для всех сотрудников в столбце 1. В столбце 2 введите сумму, которую вы указали изначально или как ранее исправлено. В столбце 3 введите разницу между столбцами 1 и 2. Эта строка не относится к форме 941-SS.
Если вы или IRS ранее исправляли сумму, указанную в форме 941, строка 2, введите в столбец 2 сумму после любых предыдущих исправлений.
строка 6 (столбец 1)
— строка 6 (столбец 2)
строка 6 (столбец 3) Если сумма в столбце 2 больше, чем сумма в столбце 1, используйте знак минус в столбце 3.
Пример. Повышение заработной платы, чаевых и других компенсаций.
Вы указали 9000 долларов в качестве общей заработной платы, чаевых и других компенсаций в строке 2 вашей формы 941 за первый квартал 2021 года. В мае 2021 года вы обнаружили, что пропустили 1000 долларов в виде чаевых для одного из ваших сотрудников. Чтобы исправить ошибку, укажите разницу в форме 941-X, как показано.
Столбец 1 (исправленная сумма) 10 000,00
Столбец 2 (форма 941, строка 2) — 9000.00
Колонка 3 (разница) 1 000,00
Пример. Заработная плата, чаевые и другие компенсации уменьшились.
Вы указали 9000 долларов в качестве заработной платы, чаевых и других компенсаций в строке 2 вашей формы 941 за первый квартал 2021 года. В мае 2021 года вы обнаружили, что вы дважды включили 2000 долларов в заработную плату одного из своих сотрудников. Чтобы исправить ошибку, укажите разницу в форме 941-X, как показано.
Столбец 1 (исправленная сумма) 7 000,00
Столбец 2 (форма 941, строка 2) — 9 000,00
Колонка 3 (разница) -2 000,00
Пример — автоматическое разрешение; заработная плата, чаевые и другие компенсации увеличились.
Вы платили одному из своих сотрудников ежемесячное пособие на автомобиль в размере 500 долларов с октября по декабрь 2020 года и не считали эти выплаты налогооблагаемой заработной платой.В феврале 2021 года вы поняли, что выплаты были заработной платой, потому что они не были возмещением вычитаемых деловых расходов, которые были обоснованы и оплачены в соответствии с планом подотчетности. Вы исправляете ошибку, рассматривая автоматическое пособие как заработную плату, облагаемую налогом на прибыль, социальное обеспечение и Medicare. Укажите дополнительные 1500 долларов заработной платы в форме 941-X, строки 6, 8, 12 и, если применимо, строку 13.
Обязательно объясните причины исправлений в строке 37.
. Ежеквартальная сумма в строке 6, столбец 1, должна использоваться для расчета годовой суммы для отчета в ваших формах W-2 или W-2c. Эта сумма также обычно должна использоваться для вычета любых коммерческих расходов из вашей налоговой декларации (или исправленной декларации) на выплаченную заработную плату. .
7. Федеральный подоходный налог, удерживаемый из заработной платы, чаевых и других компенсаций
Если вы исправляете федеральный подоходный налог, удерживаемый из заработной платы, чаевых и других компенсаций, указанных в форме 941, строка 3, введите общую исправленную сумму в столбец 1.В столбце 2 введите сумму, которую вы указали изначально или ранее исправленную. В столбце 3 введите разницу между столбцами 1 и 2. Эта строка не относится к форме 941-SS.
строка 7 (столбец 1)
— строка 7 (столбец 2)
строка 7 (столбец 3) Если сумма в столбце 2 больше, чем сумма в столбце 1, используйте знак минус в столбце 3.
Скопируйте сумму из столбца 3 в столбец 4. Включите любой знак минус, указанный в столбце 3.
. Как правило, вы можете исправить ошибки удержания федерального подоходного налога только в том случае, если вы обнаружили ошибки в том же календарном году, когда выплачивали заработную плату. Кроме того, в случае чрезмерного сбора вы можете скорректировать удержание федерального подоходного налога только в том случае, если вы также выплатили или возместили сотрудникам в том же году. За предыдущие годы вы можете исправлять только административные ошибки в отношении удержания федерального подоходного налога (то есть ошибки, в которых сумма, указанная в форме 941, строка 3, не является суммой, которую вы фактически удержали из заработной платы сотрудника), и ошибки в каком разделе Применяются ставки 3509.Только ошибки преобразования или математические ошибки, связанные с неточным сообщением удержанной суммы, являются «административными ошибками». См. Раздел 13 Pub. 15 для получения дополнительной информации об исправлениях в течение календарного года и об административных ошибках. См. Раздел 2 Pub. 15 для получения дополнительной информации о разделе 3509. Если применяются ставки раздела 3509, см. Инструкции для строк 19–22 , далее. .
. Вы не можете подать форму 941-X для исправления удержания федерального подоходного налога за предыдущие годы из-за неадминистративных ошибок.Другими словами, вы не сможете исправить федеральный подоходный налог, фактически удержанный с работника в предыдущем году, если вы обнаружите, что не удержали нужную сумму. Например, вы не можете исправить федеральный подоходный налог, удержанный в предыдущем году, потому что вы использовали неправильную таблицу удержания подоходного налога или неправильно отнесли платеж как налогооблагаемый или необлагаемый. Точно так же, если вы уплатили федеральный подоходный налог в предыдущем году от имени своего сотрудника, а не вычитали его из заработной платы сотрудника (что привело к дополнительной заработной плате, облагаемой налогом), а в следующем году вы определяете, что неправильно рассчитали сумму налога, вы не можете исправить удержание федерального подоходного налога..
Пример — неадминистративная ошибка предыдущего года (невыполнение федерального подоходного налога при необходимости).
Вы должны были удержать 400 долларов федерального подоходного налога из бонуса работника, выплаченного в декабре 2020 года, но вы ничего не удержали. Вы обнаружили ошибку 15 марта 2021 года. Вы не можете подать форму 941-X для исправления удержанного федерального подоходного налога, указанного в вашей форме 941 за четвертый квартал 2020 года, потому что ошибка связана с предыдущим годом, а сумма, ранее указанная для сотрудника, представляет собой фактическая сумма, удержанная с работника в течение 2020 года.
Пример — административная ошибка предыдущего года (неверно указанная сумма фактически удержанного федерального подоходного налога).
У вас было три сотрудника. В четвертом квартале 2020 года вы удержали 1000 долларов федерального подоходного налога с Ксавьера Блэка, 2000 долларов с Софи Роуз и 6000 долларов с Лео Вуда. Общая сумма удержанного вами федерального подоходного налога составила 9000 долларов. Вы ошибочно указали 6000 долларов в строке 3 своей формы 941 за четвертый квартал 2020 года. Вы обнаружили ошибку 12 марта 2021 года.Это пример административной ошибки, которую можно исправить в более позднем календарном году, поскольку сумма, фактически удерживаемая из заработной платы сотрудников, не является суммой, указанной в форме 941. Используйте форму 941-X, чтобы исправить ошибку. Введите 9000 долларов в столбец 1 и 6000 долларов в столбец 2. Вычтите сумму в столбце 2 из суммы в столбце 1.
Столбец 1 (исправленная сумма) 9 000,00
Столбец 2 (форма 941, строка 3) — 6000.00
Колонка 3 (разница) 3 000,00
Укажите 3000 долларов как налоговую корректировку в столбце 4.
Обязательно объясните причины этого исправления в строке 37.
Пример — неадминистративная ошибка при сообщении о федеральном подоходном налоге из-за выплаты заработной платы, выплаченной в предыдущем году.
Вы предоплатили Джеку Брауну 4000 долларов заработной платы за 2 месяца работы в сентябре 2020 года.Вы удержали 400 долларов федерального подоходного налога в то время, когда платили Джеку. Эти суммы были указаны в вашей форме 941 за третий квартал 2020 года. Джек ушел с работы в октябре 2020 года (всего после 1 месяца службы). В январе 2021 года Джек выплатил вам 2000 долларов за 1 месяц, когда он не работал. Вы не можете подать форму 941-X для уменьшения удерживаемого федерального подоходного налога, потому что вы фактически удержали федеральный подоходный налог из заработной платы. Вы также не можете подать форму 941-X для уменьшения заработной платы, потому что эта заработная плата была доходом Джека за предыдущий год.Эти суммы были правильно указаны в форме 941.
8. Облагаемая налогом заработная плата по социальному обеспечению
Если вы исправляете налогооблагаемую заработную плату по социальному обеспечению, указанную в форме 941, строка 5a, столбец 1, введите общую исправленную сумму в столбце 1. В столбце 2 введите сумму, которую вы указали изначально или ранее исправленную. В столбце 3 введите разницу между столбцами 1 и 2.
строка 8 (столбец 1)
— строка 8 (столбец 2)
строка 8 (столбец 3) Если сумма в столбце 2 больше, чем сумма в столбце 1, используйте знак минус в столбце 3.
Умножьте сумму в столбце 3 на 0,124 и введите результат в столбец 4.
строка 8 (столбец 3)
х 0,124
строка 8 (столбец 4) Если для суммы в столбце 3 использовался знак минус, также используйте знак минус в столбце 4.
Примечание.
Если вы установили флажок в форме 941-X, строка 4b или строка 5c, поскольку вы корректируете только долю налога работодателя на уменьшение заработной платы социального обеспечения, используйте 0,062 (6,2%) при умножении суммы, указанной в столбце. 3. Если вы исправляете обе доли налога для некоторых сотрудников и только долю работодателя для других сотрудников, введите правильно рассчитанную сумму в столбце 4. Обязательно укажите свои расчеты в строке 37.
Пример — Уменьшение заработной платы по социальному обеспечению.
Следуя примеру — Заработная плата, чаевые и другие компенсации уменьшились. На в инструкциях к строке 6 заработная плата, которую вы подсчитали дважды, также была налогооблагаемой заработной платой по социальному обеспечению. Чтобы исправить ошибку, укажите разницу в форме 941-X, как показано.
Столбец 1 (исправленная сумма) 7 000,00
Столбец 2 (Форма 941, строка 5a, столбец 1) — 9000.00
Колонка 3 (разница) -2 000,00
Используйте разницу в столбце 3, чтобы определить корректировку налога.
Столбец 3 (разница) -2 000,00
Ставка налога (12,4%) х 0,124
Графа 4 (налоговая поправка) -248.00
Обязательно объясните причины этого исправления в строке 37.
9. Квалифицированная заработная плата за отпуск по болезни
. Корректировки налога на социальное обеспечение для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и квалифицированных отпусков по семейным обстоятельствам отражены в форме 941-X, строки 9 и 10, соответственно. Корректировки невозмещаемой части кредита для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и семейного отпуска отражаются в форме 941-X, строка 17, а корректировки возвращаемой части кредита — в форме 941-X, строка 25.Корректировки расходов по квалифицированному плану медицинского страхования, относящиеся к заработной плате за квалифицированный отпуск по болезни и к заработной плате за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам, указываются в форме 941-X, строки 28 и 29, соответственно. Квалифицированная заработная плата за отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам и соответствующие кредиты для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам указываются только в форме 941 в отношении заработной платы, выплачиваемой за отпуск, взятый в кварталах, начинающихся после 31 марта 2020 г. Если вы исправляете квартал, начинающийся до апреля 1, 2020, не указывайте суммы в строках 9, 10, 17, 25, 28 и 29.Если в 2021 году вы заплатили квалифицированную заработную плату за отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам за отпуск 2020 года, вы потребуете зачет в своей форме 941 за 2021 год. При любых исправлениях в форме 941-X за квартал сумм, использованных для расчета этого кредита, вам необходимо будет изменить сумму этого кредита, используя Рабочий лист 1 . Вы также будете использовать эту таблицу для расчета суммы кредита, если вы впервые запрашиваете кредит по форме 941-X.Для получения дополнительной информации о зачете квалифицированной заработной платы за отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам посетите веб-сайт IRS.gov/PLC . .
Квалифицированная заработная плата в связи с отпуском по болезни, выплачиваемая в связи с отпуском, взятым до 1 апреля 2021 г., не облагается налогом на социальное обеспечение работодателем; Таким образом, ставка налога на эту заработную плату составляет 6,2% (0,062). Для получения дополнительной информации о квалифицированной заработной плате за отпуск по болезни см. Определение квалифицированной заработной платы за отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам , далее, и перейдите на IRS.gov/PLC. Если вы исправляете размер заработной платы в связи с отпуском по болезни, который вы указали в форме 941, строка 5a (i), столбец 1, введите общую исправленную сумму в столбец 1.В столбце 2 введите сумму, которую вы указали изначально или ранее исправленную. В столбце 3 введите разницу между столбцами 1 и 2.
строка 9 (столбец 1)
— строка 9 (столбец 2)
строка 9 (столбец 3) Если сумма в столбце 2 больше, чем сумма в столбце 1, используйте знак минус в столбце 3.
Умножьте сумму в столбце 3 на 0,062 и введите результат в столбец 4.
строка 9 (столбец 3)
х 0,062
строка 9 (столбец 4) Если для суммы в столбце 3 использовался знак минус, также используйте знак минус в столбце 4.
Примечание.
Если вы ошибочно указали соответствующую квалификационную заработную плату в отпуске по болезни в форме 941, строка 5a, а не в строке 5a (i), вам необходимо будет внести исправление в форму 941-X, строки 8 и 9, и ввести правильно рассчитанную сумму в столбец 4 для каждой строки.
Пример — Увеличена заработная плата квалифицированных сотрудников в связи с отпуском по болезни.
Во втором квартале 2020 года вы выплатили 2000 долларов квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни только одному из своих сотрудников. В марте 2021 года вы обнаружили, что вы указали только 1000 долларов квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни в форме 941 за второй квартал.Чтобы исправить ошибку, укажите разницу в форме 941-X, как показано.
Столбец 1 (исправленная сумма) 2 000,00
Столбец 2 (Форма 941, строка 5a (i), столбец 1) — 1 000,00
Колонка 3 (разница) 1 000,00
Используйте разницу в столбце 3, чтобы определить корректировку налога.
Столбец 3 (разница) 1 000,00
Ставка налога (6,2%) х 0,062
Графа 4 (налоговая поправка) 62,00
Обязательно объясните причины этого исправления в строке 37.
10. Квалифицированная заработная плата за отпуск для семьи
Заработная плата за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемая в связи с отпуском, взятым до 1 апреля 2021 года, не облагается налогом на социальное обеспечение, выплачиваемым работодателем; следовательно, ставка налога на эту заработную плату составляет 6.2% (0,062). Для получения дополнительной информации о заработной плате за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам см. Определение квалифицированной заработной платы за отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам , далее, и IRS.gov/PLC. Если вы исправляете квалификационную заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам, которую вы указали в форме 941, строка 5a (ii), столбец 1, введите общую исправленную сумму в столбце 1. В столбце 2 введите сумму, которую вы указали изначально или ранее исправленную. В столбце 3 введите разницу между столбцами 1 и 2.
строка 10 (столбец 1)
— строка 10 (столбец 2)
строка 10 (столбец 3) Если сумма в столбце 2 больше, чем сумма в столбце 1, используйте знак минус в столбце 3.
Умножьте сумму в столбце 3 на 0,062 и введите результат в столбец 4.
строка 10 (столбец 3)
х 0,062
строка 10 (столбец 4) Если для суммы в столбце 3 использовался знак минус, также используйте знак минус в столбце 4.
Примечание.
Если вы ошибочно указали соответствующую квалификационную заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам в форме 941, строка 5a, а не в строке 5a (ii), вам необходимо будет внести исправление в форму 941-X, строки 8 и 10, и ввести правильно рассчитанную сумму в столбец 4 для каждой строки.
Пример — Уменьшение оплаты квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам.
Во втором квартале 2020 года вы заплатили 1000 долларов США в виде квалифицированной заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам только одному из своих сотрудников.В марте 2021 года вы обнаруживаете, что ошибочно указали в форме 941 размер заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам в размере 3000 долларов США за второй квартал. Чтобы исправить ошибку, укажите разницу в форме 941-X, как показано.
Столбец 1 (исправленная сумма) 1 000,00
Столбец 2 (Форма 941, строка 5a (ii), столбец 1) — 3 000,00
Колонка 3 (разница) -2,000.00
Используйте разницу в столбце 3, чтобы определить корректировку налога.
Столбец 3 (разница) -2 000,00
Ставка налога (6,2%) х 0,062
Графа 4 (налоговая поправка) -124,00
Обязательно объясните причины этого исправления в строке 37.
11. Советы по налогообложению социального обеспечения
Если вы исправляете советы по налогообложению по социальному обеспечению, указанные в форме 941, строка 5b, столбец 1, введите общую исправленную сумму в столбце 1. В столбце 2 введите сумму, которую вы указали изначально или ранее исправленную. В столбце 3 введите разницу между столбцами 1 и 2.
строка 11 (столбец 1)
— строка 11 (столбец 2)
строка 11 (столбец 3) Если сумма в столбце 2 больше, чем сумма в столбце 1, используйте знак минус в столбце 3.
Умножьте сумму в столбце 3 на 0,124 и укажите результат в столбце 4.
строка 11 (столбец 3)
х 0,124
строка 11 (столбец 4) Если для суммы в столбце 3 использовался знак минус, также используйте знак минус в столбце 4.
Примечание.
Если вы установили флажок в форме 941-X, строка 4b или строка 5c, поскольку вы корректируете только долю налога работодателя при уменьшении чаевых по социальному обеспечению, используйте 0,062 (6,2%) при умножении суммы, указанной в столбце. 3. Если вы исправляете обе доли налога для некоторых сотрудников и только долю работодателя для других сотрудников, укажите правильно рассчитанную сумму в столбце 4. Обязательно укажите свои расчеты в строке 37.
Пример. Чаевые по социальному обеспечению увеличены.
Следуя примеру — Заработная плата, чаевые и другие компенсации увеличились на в инструкциях к строке 6, чаевые, которые вы пропустили, также были налогами на социальное обеспечение. Чтобы исправить ошибку, укажите разницу в форме 941-X, как показано.
Столбец 1 (исправленная сумма) 10 000,00
Столбец 2 (форма 941, строка 5b, столбец 1) — 9000.00
Колонка 3 (разница) 1 000,00
Используйте разницу в столбце 3, чтобы определить корректировку налога.
Столбец 3 (разница) 1 000,00
Ставка налога (12,4%) х 0,124
Графа 4 (налоговая поправка) 124.00
Обязательно объясните причины этого исправления в строке 37.
12. Налогооблагаемая заработная плата и чаевые по программе Medicare
Если вы исправляете налогооблагаемую заработную плату и чаевые по программе Medicare, которые вы указали в форме 941, строка 5c, столбец 1, введите общую исправленную сумму в столбце 1. В столбце 2 введите сумму, которую вы указали изначально или ранее исправленную. В столбце 3 введите разницу между столбцами 1 и 2.
строка 12 (столбец 1)
— строка 12 (столбец 2)
строка 12 (столбец 3) Если сумма в столбце 2 больше, чем сумма в столбце 1, используйте знак минус в столбце 3.
Умножьте сумму в столбце 3 на 0,029 (ставка налога 2,9%) и введите результат в столбец 4.
строка 12 (столбец 3)
x 0,029
строка 12 (столбец 4) Если для суммы в столбце 3 использовался знак минус, также используйте знак минус в столбце 4.
Примечание.
Если вы установили флажок в форме 941-X, строка 4b или строка 5c, поскольку вы корректируете только долю налога работодателя на уменьшение заработной платы и чаевых по программе Medicare, используйте 0,0145 (1,45%) при умножении суммы в столбце. 3. Если вы исправляете обе доли налога для некоторых сотрудников и только долю работодателя для других сотрудников, введите правильно рассчитанную сумму в столбце 4. Обязательно объясните свои расчеты в строке 37.
Пример. Заработная плата и чаевые по программе Medicare уменьшились.
По примеру — Заработная плата, чаевые и другие компенсации уменьшились. На в инструкциях к строке 6 заработная плата, которую вы подсчитали дважды, также облагалась налогом на заработную плату и чаевые по программе Medicare. Чтобы исправить ошибку, укажите разницу в форме 941-X, как показано.
Столбец 1 (исправленная сумма) 7 000,00
Столбец 2 (форма 941, строка 5c, столбец 1) — 9000.00
Колонка 3 (разница) -2 000,00
Используйте разницу в столбце 3, чтобы определить корректировку налога.
Столбец 3 (разница) -2 000,00
Ставка налога (2,9%) х 0,029
Графа 4 (налоговая поправка) -58.00
Обязательно объясните причины этого исправления в строке 37.
13. Налогооблагаемая заработная плата и чаевые, подлежащие дополнительному удержанию налога по программе Medicare
Как правило, вы можете исправить ошибки в дополнительном налоговом удержании Medicare только , если вы обнаружили ошибки в том же календарном году, когда работникам выплачивалась заработная плата и чаевые. Однако вы можете исправить ошибки в дополнительном удержании налога по программе Medicare за предыдущие годы, если сумма, указанная в форме 941, строка 5d, столбец 2, не является суммой, которую вы фактически удержали, включая любую сумму, которую вы заплатили от имени вашего сотрудника, а не вычитали это из заработной платы работника (в результате чего была начислена дополнительная заработная плата, подлежащая налогообложению).Этот тип ошибки является административной ошибкой. Корректировка административной ошибки исправляет сумму, указанную в форме 941, чтобы она соответствовала сумме, фактически удержанной у сотрудников.
Вы также можете исправить ошибки в дополнительном удержании налога по программе Medicare за предыдущие годы, если применяются ставки по разделу 3509. Если применяются ставки по разделу 3509, см. Инструкции для строк 19–22 ниже.
Если ошибка предыдущего года была неадминистративной ошибкой, вы можете исправить только заработной платы и чаевых , подлежащих дополнительному удержанию налога Medicare, которые первоначально были указаны в форме 941, строка 5d, столбец 1, или ранее исправлены в форме 941-X.Вы не можете исправить налог, указанный в форме 941, строка 5d, столбец 2.
Ошибки, обнаруженные в том же календарном году или в предыдущем году административные ошибки.
Если вы исправляете налогооблагаемую заработную плату и чаевые, подлежащие дополнительному удержанию налога в рамках программы Medicare, который вы указали в форме 941, строка 5d, столбец 1, введите общую исправленную сумму в столбце 1. В столбце 2 введите сумму, которую вы первоначально указали, или как исправлено ранее. В столбце 3 введите разницу между столбцами 1 и 2.
строка 13 (столбец 1)
— строка 13 (столбец 2)
строка 13 (столбец 3) Если сумма в столбце 2 больше, чем сумма в столбце 1, используйте знак минус в столбце 3.
Умножьте сумму в столбце 3 на 0.009 (ставка налога 0,9%) и введите результат в столбец 4.
строка 13 (столбец 3)
х 0,009
строка 13 (столбец 4) Если для суммы в столбце 3 использовался знак минус, также используйте знак минус в столбце 4.
Пример — административная ошибка предыдущего года (неверно указанная сумма фактически удержанного дополнительного налога Medicare).
Заработная плата Ксавьера Блэка превысила порог удержания дополнительного налога на медицинскую помощь в размере 200 000 долларов в ноябре 2020 года. Общая сумма заработной платы, выплаченной Ксавьеру за 2020 год, составила 230 000 долларов. Вы удержали 270 долларов (30 000 долларов x 0,009) из заработной платы Ксавьера. Однако в своей Форме 941 за четвертый квартал 2020 года вы ошибочно указали 3000 долларов в строке 5d, столбец 1, и дополнительный налог на Medicare, удержанный в размере 27 долларов в строке 5d, столбец 2. Вы обнаружили ошибку 15 марта 2021 года. Это пример административная ошибка, которая может быть исправлена в более позднем календарном году, поскольку фактически удержанная сумма не соответствует сумме, указанной в вашей форме 941 за четвертый квартал 2020 года.Используйте форму 941-X, строка 13, чтобы исправить ошибку, как показано ниже.
Столбец 1 (исправленная сумма) 30 000,00
Столбец 2 (форма 941, строка 5d, столбец 1) — 3 000,00
Колонка 3 (разница) 27 000,00
Используйте разницу в столбце 3, чтобы определить корректировку налога.
Столбец 3 (разница) 27 000,00
Ставка налога (0,9%) х 0,009
Графа 4 (налоговая поправка) 243,00
Обязательно объясните причины этого исправления в строке 37.
Неадминистративные ошибки предыдущего года.
Вы можете исправить только налогооблагаемой заработной платы и чаевых, подлежащих дополнительному удержанию в рамках программы Medicare, которые вы указали в форме 941, строка 5d, столбец 1. Введите общую исправленную сумму в столбец 1. В столбце 2 введите сумму, которую вы первоначально указали. или как исправлено ранее. В столбце 3 введите разницу между столбцами 1 и 2.
строка 13 (столбец 1)
— строка 13 (столбец 2)
строка 13 (столбец 3) Если сумма в столбце 2 больше, чем сумма в столбце 1, используйте знак минус в столбце 3.
Не умножайте сумму в столбце 3 на 0,009 (ставка налога 0,9%). Оставьте столбец 4 пустым и объясните причины этого исправления в строке 37.
Пример — неадминистративная ошибка предыдущего года (неспособность удержать дополнительный налог по программе Medicare, когда это необходимо).
Заработная плата Софи Роуз превысила порог удержания дополнительного налога на медицинскую помощь в размере 200 000 долларов в декабре 2020 года. Общая сумма заработной платы, выплаченной Софи за 2020 год, составила 220 000 долларов. Вы должны были удержать 180 долларов (20 000 долларов x 0.009), но вы ничего не удержали и не указали сумму в строке 5d своей формы 941 за четвертый квартал 2020 года. Вы обнаружите ошибку 15 марта 2021 года. Подайте форму 941-X, чтобы исправить заработную плату и чаевые, подлежащие дополнительному удержанию налога в рамках программы Medicare. для вашей формы 941 за четвертый квартал 2020 года, но вы не можете исправить дополнительный удержанный налог по программе Medicare (столбец 4), поскольку ошибка относится к предыдущему году, а сумма, ранее указанная для Софи, представляет собой фактическую сумму, удержанную с Софи в течение 2020 года.
Сочетание административных и неадминистративных ошибок предыдущего года.
Если вы сообщаете об административных и неадминистративных ошибках за тот же квартал прошлого года, введите общую исправленную сумму в столбце 1. В столбце 2 введите сумму, которую вы сообщили изначально или исправленную ранее. В столбце 3 введите разницу между столбцами 1 и 2. Однако умножьте только сумму заработной платы и чаевых, указанную в столбце 3, которая связана с административными ошибками, на 0,009 (ставка налога 0,9%). Не умножайте заработную плату и чаевые, указанные в столбце 3, связанные с неадминистративными ошибками, на 0.009 (ставка налога 0,9%). Используйте строку 37, чтобы подробно объяснить свои исправления. В объяснении должны быть указаны причины исправлений и разбивка суммы, указанной в столбце 3, на суммы, относящиеся к административным ошибкам и неадминистративным ошибкам.
Пример — сочетание административных и неадминистративных ошибок предыдущего года.
Заработная плата Ксавье Блэка превысила порог удержания дополнительного налога на медицинскую помощь в размере 200 000 долларов в ноябре 2020 года. Общая сумма заработной платы, выплаченной Ксавьеру за 2020 год, составила 230 000 долларов.Вы удержали 270 долларов (30 000 долларов x 0,009) из заработной платы Ксавьера. Однако в своей форме 941 за четвертый квартал 2020 года вы ошибочно указали 3000 долларов в строке 5d, столбец 1, и дополнительный налог на Medicare, удержанный в размере 27 долларов в строке 5d, столбец 2. Разница в заработной плате, подлежащая обложению дополнительным налогом на Medicare, связанная с этой административной ошибкой, составляет 27 000 долларов США (30 000–3 000 долларов США).
Заработная плата Софи Роуз превысила порог удержания дополнительного налога на медицинскую помощь в размере 200 000 долларов в декабре 2020 года. Общая сумма заработной платы, выплаченной Софи за 2020 год, составила 220 000 долларов.От вас требовалось удержать 180 долларов (20 000 долларов x 0,009), но вы ничего не удерживали и не указали 20 000 долларов заработной платы Софи, подлежащей дополнительному удержанию по программе Medicare, в строке 5d вашей формы 941 за четвертый квартал 2020 года.
Обе ошибки обнаружены 15 марта 2021 г. Используйте форму 941-X, строка 13, для исправления ошибок, как показано ниже.
Столбец 1 (исправленная сумма) 50 000,00
Столбец 2 (форма 941, строка 5d, столбец 1) — 3000.00
Колонка 3 (разница) 47 000,00
Определите долю заработной платы и чаевых, указанную в столбце 3, которая связана с административной ошибкой (47 000–20 000 долларов (неадминистративная ошибка) = 27 000 долларов (административная ошибка)). Умножьте эту часть столбца 3 на 0,009 (ставка налога 0,9%), чтобы определить корректировку налога.
Разница, связанная с административной ошибкой 27 000.00
Ставка налога (0,9%) х 0,009
Графа 4 (налоговая поправка) 243,00
Обязательно объясните причины этих исправлений в строке 37. Вы также должны сообщить, что 20 000 долларов США из суммы, указанной в столбце 3, были связаны с исправлением неадминистративной ошибки предыдущего года, а 27 000 долларов США из суммы, указанной в столбце 3, были связаны с исправление административной ошибки.
14. Раздел 3121 (q) Уведомление и требование — налог на неучтенные чаевые
Внесите в строку 14 любые корректировки сумм, указанных в форме 941, строка 5f, для налога, причитающегося из Уведомления и требования Раздела 3121 (q). IRS выдает уведомление и требование по разделу 3121 (q), чтобы сообщить работодателю о количестве чаевых, полученных работниками, которые не сообщили работодателю о чаевых или занижали их. Работодатель не несет ответственности за долю работодателя в налогах на социальное обеспечение и Medicare на незарегистрированные чаевые до тех пор, пока Налоговое управление не направит работодателю уведомление и требование по налогам в соответствии с разделом 3121 (q).
Обязательно объясните причины любых исправлений в строке 37.
15. Налоговые корректировки
. Для целей этих инструкций все ссылки на «больничную» означают обычную больничную, а не «квалифицированную оплату больничного листа». .
Используйте строку 15 для исправления любых корректировок, указанных в форме 941, строки 7–9. Введите в столбец 1 общую скорректированную сумму для формы 941, строки 7–9.
Введите в столбец 2 общие первоначально заявленные или ранее исправленные суммы из формы 941, строки 7–9.В столбце 3 введите разницу между столбцами 1 и 2.
строка 15 (столбец 1)
— строка 15 (столбец 2)
строка 15 (столбец 3)
. Вам может потребоваться указать отрицательные числа в любом столбце. Убедитесь, что разница, которую вы вводите в столбце 3, точно отражает изменение корректировок, первоначально сообщенных или ранее исправленных в форме 941, строки 7–9..
Скопируйте сумму из столбца 3 в столбец 4. Включите любой знак минус, указанный в столбце 3.
В строке 37 опишите, что вы неправильно указали в форме 941. Сообщите нам, касается ли ваша корректировка долей центов, выплаты по болезни третьим лицам, чаевых или группового страхования жизни.
Пример — информация о выплате третьей стороне по болезни за текущий квартал занижена.
Вы указали 6900 долларов (показано как «-6 900,00») в качестве корректировки оплаты по болезни (уменьшение до налога) третьей стороны в строке 8 вашей формы 941 за второй квартал 2020 года.Вы не указали какие-либо суммы в строках 7 и 9. Корректировка вашей третьей стороной по болезни должна была составлять 9600 долларов (показано как «-9,600.00»), потому что ваш сторонний плательщик по болезни удержал эту сумму из налогов на социальное обеспечение и Medicare. от ваших сотрудников. Вы обнаружили ошибку в апреле 2021 года. Чтобы исправить ошибку, рассчитайте разницу в форме 941-X, как показано.
Столбец 1 (исправленная сумма) -9 600,00
Столбец 2 (форма 941, строка 8) — (6900.00)
Колонка 3 (разница) — 2700,00
Вот как вы должны ввести числа в форму 941-X.
Столбец 1 Колонка 2 Колонка 3
(исправленная сумма) (форма 941, строка 8) (разница)
-9 600.00 -6 900,00 — 2700,00
Укажите «-2,700.00» в качестве исправления в столбце 4.
В этом примере вы запрашиваете кредит в размере 2700 долларов в виде завышенного налога для вашей формы 941 за второй квартал 2020 года. Всегда указывайте ту же сумму в столбце 4 (включая любой знак минус), которую вы вводите в столбце 3.
Обязательно объясните причины этого исправления в строке 37.
16. Квалифицированный налоговый кредит на фонд заработной платы малого бизнеса для увеличения исследовательской деятельности
Если вы исправляете квалифицированный налоговый кредит на заработную плату малого бизнеса для увеличения исследовательской деятельности, о которой вы указали в форме 941, строка 11a (строка 11 для кварталов, начинающихся до 1 апреля 2020 г.), введите общую исправленную сумму в столбце 1.В столбце 2 введите сумму, которую вы указали изначально или ранее исправленную. В столбце 3 введите разницу между столбцами 1 и 2.
Скопируйте сумму из столбца 3 в столбец 4. Однако, чтобы правильно отобразить сумму как кредит или подлежащий оплате остаток, введите положительное число в столбце 3 как отрицательное число в столбце 4 или отрицательное число в столбце 3 как положительное. число в столбце 4.
Вы должны приложить исправленную форму 8974 и объяснить причины этого исправления в строке 37.
. Выбор налогового кредита для заработной платы должен быть сделан не позднее срока подачи первоначально поданной налоговой декларации (включая продления). Любое решение о получении налоговой льготы по заработной плате может быть отменено только с согласия IRS. .
17. Невозвращаемая часть кредита на оплату квалифицированных больных и отпускных по семейным обстоятельствам
. Форма 941-X и данные инструкции используют термины «невозвратный» и «возмещаемый» при обсуждении кредитов. Термин «невозмещаемый» означает часть кредита, которая ограничена законом суммой доли работодателя в налоге на социальное обеспечение.Термин «подлежащий возмещению» означает часть кредита, превышающую долю работодателя в налоге на социальное обеспечение. .
Если вы исправляете невозмещаемую часть кредита для квалифицированной заработной платы по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам, которую вы указали в форме 941, строка 11b, введите общую исправленную сумму из рабочего листа 1, шаг 2, строка 2j, в столбец 1. В столбце 2, введите сумму, которую вы указали изначально или ранее исправленную. В столбце 3 введите разницу между столбцами 1 и 2.Для получения дополнительной информации о зачете квалифицированной заработной платы за отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам посетите веб-сайт IRS.gov/PLC.
Скопируйте сумму из столбца 3 в столбец 4. Однако, чтобы правильно отобразить сумму как кредит или подлежащий оплате остаток, введите положительное число в столбце 3 как отрицательное число в столбце 4 или отрицательное число в столбце 3 как положительное. число в столбце 4.
Определение оплаты квалифицированных отпусков по болезни и семейным обстоятельствам.
Для целей зачета квалифицированной заработной платы по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам, квалифицированная заработная плата за отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам представляет собой заработную плату для целей социального обеспечения и налога на Медикэр, определяемую без учета исключений из определения занятости в соответствии с разделом 3121 (b), что работодатель платит, что в остальном соответствует требованиям Закона об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA) или Закона о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков, принятого в соответствии с FFCRA и измененного Законом о налоговых льготах, связанных с COVID, 2020 года.Тем не менее, не включайте никакую заработную плату, иначе исключенную в соответствии с разделом 3121 (b), когда указываете соответствующую зарплату по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам в своей налоговой декларации и при подсчете кредита на Рабочем листе 1, Шаг 2, строки 2a и 2a (i), и на Шаге 2, строки 2e и 2e (i). Вместо этого включите квалифицированную заработную плату за отпуск по болезни и квалифицированную заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам, исключенные из определения занятости в соответствии с разделом 3121 (b), отдельно в Шаг 2, строка 2a (iii) и / или строка 2e (iii), соответственно, прежде чем рассчитывать общую сумму кредит на Этапе 2, строка 2d (кредит для оплаты квалифицированных отпусков по болезни) или Этап 2, строка 2h (кредит для оплаты квалифицированных отпусков по семейным обстоятельствам).
Инструкции для формы 941 в редакции от апреля 2020 г. и от июля 2020 г. были выпущены до того, как 27 декабря 2020 г. вступил в силу Закон 2020 г. о налоговых льготах, связанных с COVID; поэтому Рабочий лист 1 в тех Инструкциях к Форме 941 не включал строк для добавления заработной платы, которая соответствует исключению в соответствии с разделом 3121 (b) при подсчете кредитов для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и семейных отпусков. Если в вашей форме 941 за второй, третий или четвертый квартал 2020 года не была указана правильная сумма кредита для квалифицированной заработной платы за отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам, потому что вы выплачивали квалифицированную заработную плату в связи с отпуском по болезни и / или квалифицированную заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам, которые соответствуют исключению в соответствии с разделом 3121 (b) вы можете заполнить форму 941-X и заполнить Рабочий лист 1, чтобы потребовать правильную сумму кредита.Вы также включите в форму 941-X, строки 28 и 29, а также в Рабочий лист 1 любые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования, относящиеся к этой заработной плате. Соответствующие строки, относящиеся к исключениям в соответствии с разделом 3121 (b), были добавлены в Рабочий лист 1 в первом квартале 2021 г. Инструкции для формы 941 (пересмотрено в марте 2021 г.).
Пример — увеличилась невозмещаемая часть кредита на оплату квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска.
Следуя примеру — Заработная плата в связи с отпуском по болезни увеличилась на в инструкциях к строке 9, вы первоначально указали невозмещаемую часть кредита в размере 1000 долларов США на оплату квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска в форме 941, строка 11b, за второй квартал 2020 года.Вы используете Рабочий лист 1, чтобы изменить правильную невозмещаемую часть кредита для квалифицированной заработной платы за отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам, и вы определяете, что правильный кредит теперь составляет 2000 долларов. Чтобы исправить ошибку, укажите разницу в форме 941-X, как показано.
Столбец 1 (исправленная сумма) 2 000,00
Столбец 2 (форма 941, строка 11b) — 1 000,00
Колонка 3 (разница) 1000.00
Чтобы правильно показать увеличение кредита как уменьшение вашего налогового баланса, введите положительное число в столбце 3 как отрицательное число в столбце 4. Вот как вы должны ввести числа в форму 941-X, строка 17.
Столбец 1 Колонка 2 Колонка 3 Колонка 4
(исправленная сумма) (форма 941, строка 11b) (разница) (налоговая поправка)
2000.00 1 000,00 1 000,00 -1 000,00
Обязательно объясните причины этого исправления в строке 37.
18. Невозвращаемая часть кредита на удержание сотрудников
. Раздел 206 (c) Закона о налогоплательщиках и освобождении от уплаты налогов в случае стихийных бедствий от 2020 года снял ограничение для работодателя, получившего ссуду на прерывание малого бизнеса в рамках ГЧП, требовать кредит удержания сотрудников.Правомочный работодатель может потребовать удержания сотрудника на любой соответствующей заработной плате, которая не учитывается в качестве затрат на заработную плату при получении прощения ссуды ГЧП. Любая заработная плата, которая может считаться правомочием на получение кредита для удержания сотрудников или прощения ссуды в рамках ГЧП, может применяться к любой из этих двух программ, но не к обеим сразу. Если в вашей форме 941 не указана правильная сумма кредита для удержания сотрудников, потому что вы получили ссуду для прерывания работы малого бизнеса в рамках ГЧП, вы можете заполнить форму 941-X и заполнить рабочий лист 1 , чтобы потребовать правильную сумму кредита.Для получения дополнительной информации см. Notice 2021-20 . .
Если вы исправляете невозмещаемую часть кредита для удержания сотрудников, которую вы указали в форме 941, строка 11c, введите общую исправленную сумму из рабочего листа 1, шаг 3, строка 3j, в столбце 1. В столбце 2 введите сумму. вы изначально сообщили или исправили ранее. В столбце 3 введите разницу между столбцами 1 и 2. Для получения дополнительной информации о зачете удержания сотрудников для квалифицированной заработной платы, выплаченной после 12 марта 2020 г. и до 1 января 2021 г., см. Уведомление 2021-20.См. Уведомление 2021-23 для получения дополнительной информации о кредитах для удержания сотрудников для квалифицированной заработной платы, выплаченной после 31 декабря 2020 г., но до 1 июля 2021 г. IRS планирует выпустить руководство по кредитам для удержания сотрудников для заработной платы, выплачиваемой после 30 июня 2021 г. и до 1 января 2022 г., позднее в этом году. Ссылка на любое новое выпущенное руководство будет размещено на IRS.gov/ERC.
Скопируйте сумму из столбца 3 в столбец 4. Однако, чтобы правильно отобразить сумму как кредит или подлежащий оплате остаток, введите положительное число в столбце 3 как отрицательное число в столбце 4 или отрицательное число в столбце 3 как положительное. номер в столбце 4.Пример того, как указать суммы в столбцах 1–4 для налоговой льготы по найму, см. В инструкциях к строке 17 ранее.
Обязательно объясните причины этого исправления в строке 37.
. Корректировки невозмещаемой части кредита на удержание сотрудников отражаются в форме 941-X, строка 18, а корректировки возвращаемой части кредита — в форме 941-X, строка 26. Корректировки квалифицированной заработной платы для удержания сотрудников кредитные данные указаны в форме 941-X, строка 30.Корректировки квалифицированных расходов по плану медицинского страхования, относимых на кредит на удержание сотрудников, отражаются в форме 941-X, строка 31. Корректировки квалифицированной заработной платы, выплачиваемой с 13 марта 2020 г. по 31 марта 2020 г., для кредита на удержание сотрудников, отражаются в форме 941- X, строка 33a, и корректировки соответствующих расходов по плану медицинского страхования, относящиеся к этой заработной плате, указаны в форме 941-X, строка 34. Кредит удержания сотрудников может быть востребован только в форме 941, поданной за кварталы, начинающиеся после 31 марта 2020 г. Если вы корректируем квартал, начинающийся до 1 апреля 2020 г., не вводите суммы в строках 18, 26, 30, 31, 33a и 34.Кредит удержания сотрудников в размере заработной платы, выплаченной с 13 марта 2020 года по 31 марта 2020 года, запрашивается в форме 941 за второй квартал 2020 года; Таким образом, любые корректировки кредита для удержания сотрудников за период с 13 марта 2020 г. по 31 марта 2020 г. следует сообщать в форме 941 ‐ X, поданной за второй квартал 2020 года. Не подавайте форму 941 ‐ X для за первый квартал 2020 года, чтобы сообщить об этих суммах. Если вы запросили кредит удержания сотрудников в своей исходной форме 941 за квартал и вносите какие-либо исправления в форму 941-X за квартал в отношении сумм, используемых для расчета этого кредита, вам необходимо будет изменить сумму кредита с помощью рабочего листа . 1 , позже.Вы также будете использовать эту таблицу для расчета суммы кредита, если вы впервые запрашиваете кредит по форме 941-X. Для получения дополнительной информации о зачете удержания сотрудников для квалифицированной заработной платы, выплачиваемой после 12 марта 2020 г. и до 1 января 2021 г., см. Уведомление 2021-20 . См. Уведомление 2021-23 для получения дополнительной информации о зачете удержания сотрудников для квалифицированной заработной платы, выплаченной после 31 декабря 2020 г., но до 1 июля 2021 г. IRS планирует выпустить руководство по зачету удержания сотрудников для заработной платы, выплаченной после 30 июня, 2021 г. и до 1 января 2022 г., позднее в этом году.Ссылка на любое новое выпущенное руководство будет размещено по адресу IRS.gov/ERC . .
19–22. Специальные дополнения к заработной плате к федеральному подоходному налогу, налогам на социальное обеспечение, налогам на медицинское обслуживание и дополнительному налогу на медицинские услуги
Раздел 3509 предусматривает специальные ставки для доли работника в федеральном подоходном налоге, налоге на социальное обеспечение, налоге на медицинское обслуживание и дополнительном удержании налога на медицинское обслуживание, когда работники при определенных обстоятельствах реклассифицируются как наемные. Применяемая ставка зависит от того, подали ли вы требуемые информационные отчеты.Работодатель не может взыскать с работников налоги, уплаченные в соответствии с этим положением. При всех реклассификациях взимается полная доля работодателя в налоге на социальное обеспечение и налоге на бесплатную медицинскую помощь.
Примечание.
Ставки
по Разделу 3509 недоступны, если вы намеренно не соблюдали требования об удержании налогов с работника или если вы удерживали федеральный подоходный налог, но не удерживали налоги на социальное обеспечение и Medicare. Тарифы Раздела 3509 также недоступны для некоторых штатных сотрудников.
В строках 19–22 введите только поправок к заработной плате в результате реклассификации определенных рабочих в качестве служащих, когда ставки раздела 3509 используются для расчета налогов.
Если работодатель выдал требуемые информационные отчеты, используйте ставки раздела 3509 следующим образом.
Для налогов на социальное обеспечение используйте ставку работодателя в размере 6,2% плюс 20% ставки для работника в размере 6,2%, чтобы получить общую ставку в размере 7,44% от заработной платы.
Для налогов Medicare используйте ставку работодателя 1.45% плюс 20% от ставки 1,45% для общей ставки 1,74% от заработной платы.
Для дополнительного налога на Medicare 0,18% (20% от ставки работника в размере 0,9%) от заработной платы, облагаемой дополнительным налогом на Medicare.
Для удержания федерального подоходного налога ставка составляет 1,5% от заработной платы.
Если работодатель не предоставил требуемые информационные отчеты, используйте ставки раздела 3509 следующим образом.
Для налогов на социальное обеспечение используйте ставку работодателя 6.2% плюс 40% от ставки работника в размере 6,2%, что составляет 8,68% от заработной платы.
Для налогов по программе Medicare используйте ставку работодателя 1,45% плюс 40% ставки 1,45% для служащего, чтобы получить общую ставку 2,03% от заработной платы.
Для дополнительного налога на бесплатную медицинскую помощь 0,36% (40% от ставки работника в размере 0,9%) от заработной платы, облагаемой дополнительным налогом на медицинскую помощь.
Ставка удержания федерального подоходного налога составляет 3,0% от заработной платы.
В отличие от некоторых других строк формы 941-X, введите в столбец 1 только скорректированную заработную плату работников, подлежащих реклассификации, а не сумму, выплаченную всем сотрудникам.Введите в столбец 2 ранее зарегистрированную заработную плату (если таковая имеется) реклассифицированным сотрудникам. Чтобы получить сумму для столбца 4, используйте соответствующие ставки раздела 3509. Если вы подали необходимые информационные декларации для некоторых сотрудников, но не подавали их для других сотрудников, обязательно используйте применимые ставки для каждого сотрудника при расчете сумм в столбце 4 и покажите свои расчеты в строке 37. Налоговая корректировка в столбце 4 будет положительным числом, если вы увеличили размер заработной платы, о которой сообщали ранее.См. Инструкции для строки 36 ниже для получения дополнительной информации.
23. Итого
Объедините суммы из столбца 4 в строках 7–22 и введите результат в строку 23.
Пример.
Вы ввели «1,400,00» в столбец 4 в строке 7, «-500,00» в столбец 4 в строке 8 и «-100,00» в столбец 4 в строке 12. Объедините эти суммы и введите «800,00» в столбец 4 в строке 23.
Строка 7 1,400.00
Строка 8 (500,00)
Строка 12 + (100,00)
Строка 23 800,00
24. Отложенная сумма налога на социальное обеспечение
Используйте форму 941-X, строка 24, если вам необходимо исправить отсроченную сумму доли налога на социальное обеспечение работодателя на второй, третий или четвертый квартал 2020 года и / или отложенную сумму доли работника социального обеспечения. налог на безопасность за третий или четвертый квартал 2020 года, который вы указали в форме 941, строка 13b.Введите общую скорректированную сумму в столбце 1. В столбце 2 введите сумму, которую вы первоначально сообщили или ранее исправленную вами или IRS. В столбце 3 введите разницу между столбцами 1 и 2.
Скопируйте сумму из столбца 3 в столбец 4. Однако, поскольку увеличение отложенной суммы налога на социальное обеспечение работодателем и / или работником отсрочивает причитающийся платеж, для правильного отображения суммы как отсрочки платежа введите положительное число в столбце 3 и отрицательное число в столбце 4.Уменьшение суммы отложенного налога работодателя и / или доли работника в налоге на социальное обеспечение уменьшает размер платежа, который вы можете отложить, и должно быть отражено как подлежащая оплате статья баланса; поэтому, чтобы правильно отобразить сумму как подлежащую выплате статью остатка, введите отрицательное число в столбце 3 и положительное число в столбце 4. Если вы вносите какие-либо исправления в отложенную сумму доли налога на социальное обеспечение наемного работника в форме 941-X , строка 24, вам также может потребоваться внести исправления в форму 941-X, строка 33b.
Обязательно объясните причины любых исправлений в строке 37.
Отсроченная сумма доли работодателя по налогу на социальное обеспечение.
Если вы заполняете форму 941-X, чтобы увеличить размер заработной платы по социальному обеспечению, выплачиваемой 27 марта 2020 года или позже, но до 1 января 2021 года, чтобы появилась дополнительная сумма налога на социальное обеспечение, которая еще не была выплачена и еще не была отложена, то вы можете использовать форму 941-X для увеличения суммы отложенной доли налога на социальное обеспечение, первоначально указанной в форме 941, строка 13b.Если вы заполняете форму 941-X, чтобы уменьшить размер заработной платы по социальному обеспечению, выплачиваемой 27 марта 2020 г. или позже, но до 1 января 2021 г., чтобы уменьшить размер налога на социальное обеспечение, который имеет право на отсрочка, то вы должны использовать Форму 941-X для уменьшения суммы отложенной доли налога на социальное обеспечение работодателя, первоначально указанной в Форме 941, строка 13b, если уменьшение заработной платы приводит к тому, что сумма, которую вы первоначально отложили, превышает сумму, которая сейчас имеет право на отсрочку.В противном случае вы можете исправить только сумму отложенной доли налога на социальное обеспечение работодателем, если сумма, первоначально указанная в форме 941, строка 13b, не является суммой, которую вы фактически отложили (например, вы неверно указали сумму, которую вы фактически отложили. ). Если вы уже заплатили правильную сумму доли работодателя по налогу на социальное обеспечение за календарный квартал в течение периода отсрочки налога на заработную плату, вы не можете впоследствии отсрочить платеж, заполнив форму 941-X. См. IRS.gov/ETD для получения дополнительной информации о взаимодействии кредитов и отсрочки внесения депозитов и платежей по налогу на трудоустройство.
Отсроченная сумма доли работодателя по налогу на социальное обеспечение была доступна только для вкладов и платежей, подлежащих уплате 27 марта 2020 г. или позднее, но до 1 января 2021 г., а также вкладов и платежей, подлежащих оплате после 1 января 2021 г., которые требуется для выплаты заработной платы в течение квартала, заканчивающегося 31 декабря 2020 года. Половина отсроченной суммы доли работодателя по налогу на социальное обеспечение подлежит уплате до 31 декабря 2021 года, а оставшаяся часть — до 31 декабря 2022 года. 31 декабря 2021 года и 31 декабря 2022 года являются нерабочими днями, платежи, произведенные на следующий рабочий день, будут считаться своевременными.Любые платежи или депозиты, которые вы делаете до 31 декабря 2021 года, сначала применяются против вашего платежа, подлежащего выплате 31 декабря 2021 года, а затем применяются против вашего платежа, подлежащего выплате 31 декабря 2022 года. Для получения дополнительной информации об отсрочке депозита по налогу на трудоустройство перейдите по ссылке посетите IRS.gov/ETD и ознакомьтесь с инструкциями к форме 941, доступными на IRS.gov/Form941.
Отсроченная сумма доли работника по налогу на социальное обеспечение.
Вы можете исправить сумму отсроченной доли налога на социальное обеспечение только в том случае, если сумма, первоначально указанная в форме 941, строка 13b, не является суммой, которую вы фактически отложили (например, вы неправильно указали сумму, которую вы фактически отложили) .Если вы уже заплатили правильную сумму доли налога на социальное обеспечение, которую получает сотрудник, вы не можете впоследствии отложить выплату, заполнив форму 941-X.
Отсроченная сумма доли работника от налога на социальное обеспечение была доступна только для заработной платы по социальному обеспечению менее 4000 долларов, выплачиваемой работнику в любой двухнедельный период оплаты (или эквивалентная пороговая сумма для других периодов оплаты), выплачиваемых в день выплаты в течение период, начинающийся 1 сентября 2020 г. и заканчивающийся 31 декабря 2020 г.Срок удержания и выплаты отсроченной доли налога на социальное обеспечение с работника переносится до периода, начинающегося 1 января 2021 года и заканчивающегося 31 декабря 2021 года. Работодатель обязан уплатить отсроченную долю налога на социальное обеспечение с работника. в IRS и должны сделать это до 1 января 2022 г., чтобы избежать пени, штрафов и дополнительных налогов на эти суммы. Поскольку 1 января 2022 года — нерабочий день, платежи, произведенные 3 января 2022 года, будут считаться своевременными. Для получения дополнительной информации об отсрочке выплаты доли работника по налогу на социальное обеспечение см. Уведомление 2020-65 и Уведомление 2021-11, 2021-06 I.R.B.827, доступно на IRS.gov/irb/2021-06_IRB#NOT-2021-11.
25. Возмещаемая часть кредита на выплату квалифицированной заработной платы по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам
Если вы исправляете возвращаемую часть кредита для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и семейному отпуску, которую вы указали в форме 941, строка 13c, введите общую исправленную сумму из рабочего листа 1, шаг 2, строка 2k, в столбце 1. В столбце 2, введите сумму, которую вы указали изначально или ранее исправленную. В столбце 3 введите разницу между столбцами 1 и 2.Для получения дополнительной информации о зачете квалифицированной заработной платы за отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам посетите веб-сайт IRS.gov/PLC.
Скопируйте сумму из столбца 3 в столбец 4. Однако, чтобы правильно отобразить сумму как кредит или задолженность по остатку, введите положительное число в столбце 3 как отрицательное число в столбце 4 или отрицательное число в столбце 3 как положительное. номер в столбце 4. Пример того, как указать суммы в столбцах 1–4 для налоговой льготы по найму, см. в инструкциях к строке 17 ранее.
Обязательно объясните причины этого исправления в строке 37.
26. Возвращаемая часть кредита на удержание сотрудников
Если вы исправляете возвращаемую часть кредита на удержание сотрудника, которую вы указали в форме 941, строка 13d, введите общую исправленную сумму из рабочего листа 1, шаг 3, строка 3k, в столбце 1. В столбце 2 введите сумму. вы изначально сообщили или исправили ранее. В столбце 3 введите разницу между столбцами 1 и 2. Для получения дополнительной информации о зачете удержания сотрудников для квалифицированной заработной платы, выплаченной после 12 марта 2020 г. и до 1 января 2021 г., см. Уведомление 2021-20.См. Уведомление 2021-23 для получения дополнительной информации о кредитах для удержания сотрудников для квалифицированной заработной платы, выплаченной после 31 декабря 2020 г., но до 1 июля 2021 г. IRS планирует выпустить руководство по кредитам для удержания сотрудников для заработной платы, выплачиваемой после 30 июня 2021 г. и до 1 января 2022 г., позднее в этом году. Ссылка на любое новое выпущенное руководство будет размещено на IRS.gov/ERC.
Скопируйте сумму из столбца 3 в столбец 4. Однако, чтобы правильно отобразить сумму как кредит или подлежащий оплате остаток, введите положительное число в столбце 3 как отрицательное число в столбце 4 или отрицательное число в столбце 3 как положительное. номер в столбце 4.Пример того, как указать суммы в столбцах 1–4 для налоговой льготы по найму, см. В инструкциях к строке 17 ранее.
Обязательно объясните причины этого исправления в строке 37.
Исправления к форме 941, строка 13f
Форма 941-X не включает строку для исправления сумм, указанных в форме 941, строка 13f, для общих авансов, полученных от подачи формы (форм) 7200 за квартал. Если существует несоответствие между суммой, указанной в форме 941, и суммой выданных авансовых платежей, IRS обычно исправляет сумму, указанную в форме 941, строка 13f, для соответствия сумме выданных авансовых платежей.Тем не менее, агрегаторам может потребоваться исправить сумму, указанную в форме 941, строка 13f, чтобы отразить правильные авансовые платежи, полученные их клиентами или заказчиками. Если вы составитель сводной отчетности, которому необходимо исправить сумму, указанную в форме 941, строка 13f, включите любое увеличение или уменьшение суммы в «Итого», указанное в форме 941-X, строка 27; напишите «Исправление к строке 13f» на пунктирной линии слева от поля ввода в строке 27; объясните свое исправление в строке 37; и приложите Приложение R (Форма 941) к Форме 941-X, чтобы показать исправления для ваших клиентов или заказчиков.
27. Всего
Объедините суммы из столбца 4 в строках 23–26 и введите результат в строку 27.
Ваш кредит.
Если сумма, указанная в строке 27, меньше нуля, например «-115,00», у вас есть кредит, потому что вы завысили свои федеральные налоги на занятость.
Если вы установили флажок в строке 1, включите эту сумму в строку «Общие депозиты» формы 941 за квартал, в течение которого вы подали форму 941-X.Если вы в настоящее время подаете форму 944 из-за изменения требований к подаче документов, укажите эту сумму в строке «Общие депозиты» формы 944 за год, в течение которого вы подали форму 941-X. Не вносите никаких изменений в свою запись об обязательствах по федеральному налогу, указанную в форме 941, строка 16 или в Приложении B (форма 941), если ваша форма 941-X подана своевременно. Суммы, указанные в отчете, должны отражать ваши фактические налоговые обязательства за период.
Если вы установили флажок в строке 2, вы подаете заявку на возмещение или уменьшение указанной суммы.
Если ваш кредит меньше 1 доллара США, мы отправим вам возврат или применим его только в том случае, если вы попросите нас об этом в письменной форме.
Сумма вашей задолженности.
Если сумма в строке 27 является положительным числом, вы должны заплатить сумму, которую вы должны , к моменту подачи формы 941-X. Вы не можете использовать какой-либо кредит, указанный в другой форме 941-X, для выплаты суммы, которую вы должны, даже если вы подали заявку на сумму, которую вы должны, и кредит одновременно.
Если у вас есть задолженность по налогу и вы подаете своевременную форму 941-X, не подавайте измененное Приложение B (Форма 941), если на вас не наложен штраф FTD, вызванный неправильным, неполным или отсутствующим графиком B (Форма 941). Не включайте увеличение налога, указанное в форме 941-X, ни в какое исправленное приложение B (форма 941), которое вы подаете.
Если у вас есть задолженность по налогу и вы подаете форму 941-X с опозданием, то есть после срока подачи формы 941 за квартал, в котором вы обнаружили ошибку, вы должны подать исправленное Приложение B (форма 941) вместе с формой 941. -ИКС.В противном случае IRS может оценить «усредненный» штраф за FTD. Общая сумма налога, указанная в строке «Общая сумма обязательств за квартал» Приложения B (Форма 941), должна соответствовать скорректированному налогу (Форма 941, строка 12, вместе с любыми исправлениями, указанными в Форме 941-X, строка 23) за квартал. , за вычетом любых предыдущих скидок и беспроцентных налоговых начислений.
Способы оплаты.
Вы можете оплатить сумму своей задолженности в строке 27 в электронном виде с помощью электронной системы федеральных налоговых платежей (EFTPS), кредитной или дебетовой картой, чеком или денежным переводом.
Предпочтительный способ оплаты — EFTPS. Для получения дополнительной информации перейдите на EFTPS.gov или позвоните в службу поддержки клиентов EFTPS по бесплатному телефону 800-555-4477 или 800-733-4829 (TDD). Дополнительная информация о EFTPS также доступна в Pub. 966.
Для оплаты кредитной или дебетовой картой перейдите на IRS.gov/PayByCard. Ваш платеж будет обработан платежной системой, которая взимает комиссию за обработку.
Если вы платите чеком или денежным переводом, уплатите в «Казначейство США».«На чеке или денежном переводе обязательно укажите свой EIN, форму 941-X, календарный квартал, который вы исправили (например,« Квартал 2 »), и календарный год квартала, который вы исправили.
Вам не нужно платить, если ваша задолженность меньше 1 доллара США.
Ранее наложенный штраф за FTD.
Если строка 27 отражает завышение суммы налога и IRS ранее наложила штраф FTD, вы можете уменьшить размер штрафа. Для получения дополнительной информации см. Инструкции для Приложения B (Форма 941).
Строки 28–34
Для строк 28–34 вы будете вводить суммы только в столбцы 1, 2 и 3. В этих строках нет места для ввода столбца 4, поскольку эти корректировки не приводят напрямую к увеличению или уменьшению вашего налога. Суммы, введенные в строках 28–33a и в строке 34, представляют собой суммы, которые вы используете на Рабочем листе 1 для расчета кредита для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и семейным обстоятельствам, а также кредита для удержания сотрудников. Если вы указали неправильную сумму в строках 19–25 исходной формы 941, тогда вы будете использовать строки 28–34 формы 941-X, чтобы сообщить об исправлении.Используйте Рабочий лист 1, чтобы изменить размер кредита для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и семейному отпуску и / или кредита для удержания сотрудников на основе исправленных сумм, указанных в столбце 1. Обязательно объясните причины ваших исправлений в строках 28–34 в строке 37.
28. Расходы по квалифицированному плану здравоохранения, относящиеся к оплате квалифицированного отпуска по болезни
Если вы исправляете расходы по квалифицированному плану медицинского страхования, относящиеся к оплате квалифицированных отпусков по болезни, которые вы указали в форме 941, строка 19, введите общую исправленную сумму для всех сотрудников в столбце 1.В столбце 2 введите сумму, которую вы указали изначально или ранее исправленную. В столбце 3 введите разницу между столбцами 1 и 2. Введите исправленную сумму из столбца 1 рабочего листа 1, шаг 2, строка 2b.
29. Расходы по квалификационному плану медицинского страхования, относящиеся к выплате квалифицированной семейной заработной платы за отпуск
Если вы исправляете квалифицированные расходы по плану медицинского страхования, относящиеся к квалифицированной заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам, которые вы указали в форме 941, строка 20, введите общую скорректированную сумму для всех сотрудников в столбце 1.В столбце 2 введите сумму, которую вы указали изначально или ранее исправленную. В столбце 3 введите разницу между столбцами 1 и 2. Введите исправленную сумму из столбца 1 на листе 1, шаг 2, строка 2f.
30. Квалифицированная заработная плата по кредиту удержания сотрудников
Если вы исправляете квалифицированную заработную плату для кредита удержания сотрудника, который вы указали в форме 941, строка 21, введите общую скорректированную сумму для всех сотрудников в столбце 1. В столбце 2 введите сумму, которую вы первоначально указали или ранее исправили. .В столбце 3 введите разницу между столбцами 1 и 2. Введите исправленную сумму из столбца 1 рабочего листа 1, шаг 3, строка 3a.
31. Затраты на квалифицированный план медицинского страхования, относящиеся к заработной плате, указанные в форме 941, строка 21
Если вы исправляете квалифицированные расходы по плану медицинского страхования, относящиеся к заработной плате, указанной в форме 941, строка 21, которую вы указали в форме 941, строка 22, введите общую исправленную сумму для всех сотрудников в столбце 1. В столбце 2 введите сумма, которую вы первоначально сообщили или исправили ранее.В столбце 3 введите разницу между столбцами 1 и 2. Введите исправленную сумму из столбца 1 на Рабочем листе 1, шаг 3, строка 3b.
32. Кредит из формы 5884 ‐ C, строка 11, за квартал
Если вы исправляете кредит из формы 5884-C, строка 11, за этот квартал, который вы указали в форме 941, строка 23, введите общую исправленную сумму в столбце 1. В столбце 2 введите сумму, которую вы первоначально указали. или как исправлено ранее. В столбце 3 введите разницу между столбцами 1 и 2.Введите исправленную сумму из столбца 1 на листе 1, шаг 1, строка 1j. Ввод суммы здесь предназначен исключительно для целей расчета кредита для квалифицированной заработной платы по болезни и семье и / или кредита для удержания сотрудников на Рабочем листе 1. Сообщение об исправлении в этой строке не исправляет кредит, заявленный в Форме 5884-C.
33а. Квалифицированная заработная плата, выплаченная с 13 марта по 31 марта 2020 г., для кредита на удержание сотрудников (используйте эту строку, чтобы исправить только второй квартал 2020 г.)
Если вы исправляете квалифицированную заработную плату, выплаченную с 13 марта 2020 года по 31 марта 2020 года, для кредита удержания сотрудников, который вы указали в форме 941, строка 24, за второй квартал 2020 года, введите общую исправленную сумму для всех сотрудники в столбце 1.В столбце 2 введите сумму, которую вы указали изначально или ранее исправленную. В столбце 3 введите разницу между столбцами 1 и 2. Введите исправленную сумму из столбца 1 на Рабочем листе 1, шаг 3, строка 3c.
33б. Отложенная сумма доли работника в налоге на социальное обеспечение, включенная в форму 941, строка 13b (используйте эту строку, чтобы исправить только третий и четвертый кварталы 2020 года)
Если вы исправляете отсроченную сумму доли налога на социальное обеспечение (за третий и четвертый кварталы 2020 года), которую вы указали в форме 941, строка 24, введите общую исправленную сумму для всех сотрудников в столбце 1.В столбце 2 введите сумму, которую вы указали изначально или ранее исправленную. В столбце 3 введите разницу между столбцами 1 и 2.
34. Затраты на квалифицированный план медицинского страхования, относящиеся к заработной плате, указанной в форме 941, строка 24 (используйте эту строку, чтобы исправить только второй квартал 2020 года)
Если вы исправляете квалифицированные расходы по плану медицинского страхования, относящиеся к заработной плате, указанной в форме 941, строка 24, которую вы указали в форме 941, строка 25, за второй квартал 2020 года, введите общую исправленную сумму для всех сотрудников в столбце 1.
No related posts.

строка 6 (столбец 1)
— строка 6 (столбец 2)
строка 6 (столбец 3)		Если сумма в столбце 2 больше, чем сумма в столбце 1, используйте знак минус в столбце 3.

Столбец 1 (исправленная сумма)	10 000,00
Столбец 2 (форма 941, строка 2)	— 9000.00
Колонка 3 (разница)	1 000,00

Столбец 1 (исправленная сумма)	7 000,00
Столбец 2 (форма 941, строка 2)	— 9 000,00
Колонка 3 (разница)	-2 000,00

строка 7 (столбец 1)
— строка 7 (столбец 2)
строка 7 (столбец 3)		Если сумма в столбце 2 больше, чем сумма в столбце 1, используйте знак минус в столбце 3.

Столбец 1 (исправленная сумма)	9 000,00
Столбец 2 (форма 941, строка 3)	— 6000.00
Колонка 3 (разница)	3 000,00

строка 8 (столбец 1)
— строка 8 (столбец 2)
строка 8 (столбец 3)		Если сумма в столбце 2 больше, чем сумма в столбце 1, используйте знак минус в столбце 3.

строка 8 (столбец 3)
х 0,124
строка 8 (столбец 4)		Если для суммы в столбце 3 использовался знак минус, также используйте знак минус в столбце 4.

Столбец 1 (исправленная сумма)	7 000,00
Столбец 2 (Форма 941, строка 5a, столбец 1)	— 9000.00
Колонка 3 (разница)	-2 000,00

Столбец 3 (разница)	-2 000,00
Ставка налога (12,4%)	х 0,124
Графа 4 (налоговая поправка)	-248.00

строка 9 (столбец 1)
— строка 9 (столбец 2)
строка 9 (столбец 3)		Если сумма в столбце 2 больше, чем сумма в столбце 1, используйте знак минус в столбце 3.

строка 9 (столбец 3)
х 0,062
строка 9 (столбец 4)		Если для суммы в столбце 3 использовался знак минус, также используйте знак минус в столбце 4.

Столбец 1 (исправленная сумма)	2 000,00
Столбец 2 (Форма 941, строка 5a (i), столбец 1)	— 1 000,00
Колонка 3 (разница)	1 000,00

Столбец 3 (разница)	1 000,00
Ставка налога (6,2%)	х 0,062
Графа 4 (налоговая поправка)	62,00

строка 10 (столбец 1)
— строка 10 (столбец 2)
строка 10 (столбец 3)		Если сумма в столбце 2 больше, чем сумма в столбце 1, используйте знак минус в столбце 3.

строка 10 (столбец 3)
х 0,062
строка 10 (столбец 4)		Если для суммы в столбце 3 использовался знак минус, также используйте знак минус в столбце 4.

Столбец 1 (исправленная сумма)	1 000,00
Столбец 2 (Форма 941, строка 5a (ii), столбец 1)	— 3 000,00
Колонка 3 (разница)	-2,000.00

строка 11 (столбец 1)
— строка 11 (столбец 2)
строка 11 (столбец 3)		Если сумма в столбце 2 больше, чем сумма в столбце 1, используйте знак минус в столбце 3.

строка 11 (столбец 3)
х 0,124
строка 11 (столбец 4)		Если для суммы в столбце 3 использовался знак минус, также используйте знак минус в столбце 4.

Столбец 1 (исправленная сумма)	10 000,00
Столбец 2 (форма 941, строка 5b, столбец 1)	— 9000.00
Колонка 3 (разница)	1 000,00

строка 12 (столбец 1)
— строка 12 (столбец 2)
строка 12 (столбец 3)		Если сумма в столбце 2 больше, чем сумма в столбце 1, используйте знак минус в столбце 3.

строка 12 (столбец 3)
x 0,029
строка 12 (столбец 4)		Если для суммы в столбце 3 использовался знак минус, также используйте знак минус в столбце 4.

Столбец 1 (исправленная сумма)	7 000,00
Столбец 2 (форма 941, строка 5c, столбец 1)	— 9000.00
Колонка 3 (разница)	-2 000,00

Столбец 3 (разница)	-2 000,00
Ставка налога (2,9%)	х 0,029
Графа 4 (налоговая поправка)	-58.00

строка 13 (столбец 1)
— строка 13 (столбец 2)
строка 13 (столбец 3)		Если сумма в столбце 2 больше, чем сумма в столбце 1, используйте знак минус в столбце 3.

строка 13 (столбец 3)
х 0,009
строка 13 (столбец 4)		Если для суммы в столбце 3 использовался знак минус, также используйте знак минус в столбце 4.

Столбец 1 (исправленная сумма)	30 000,00
Столбец 2 (форма 941, строка 5d, столбец 1)	— 3 000,00
Колонка 3 (разница)	27 000,00

Столбец 3 (разница)	27 000,00
Ставка налога (0,9%)	х 0,009
Графа 4 (налоговая поправка)	243,00

Столбец 1 (исправленная сумма)	50 000,00
Столбец 2 (форма 941, строка 5d, столбец 1)	— 3000.00
Колонка 3 (разница)	47 000,00

Разница, связанная с административной ошибкой	27 000.00
Ставка налога (0,9%)	х 0,009
Графа 4 (налоговая поправка)	243,00

строка 15 (столбец 1)
— строка 15 (столбец 2)
строка 15 (столбец 3)