Как должен начисляться больничный: С 1 сентября рассчитывать больничный будут по-новому — Российская газета

Содержание

Вместо больничных зарплата. Налоги & бухучет, № 87, Октябрь, 2020

Начнем наш разбор полетов с ФСС. Он регулярно проверяет правильность предоставления больничных листов и их оплату. Поэтому выявить открытые на работодателя, но не оплаченные листки нетрудоспособности, ФСС по силам.

Почему Фонд обращает внимание на оплату? Потому что на практике были случаи, когда работодатели отказывали работникам в оплате больничных листов. В результате права работников, нарушались.

Однако заставить принять больничный лист к оплате ФСС не может. Его такими функциями законодатель не наделил. Но! Есть контролирующий орган, которому это по силам, — Гоструда.

Поэтому, принимая любые решения по оплате периода временной нетрудоспособности работника «за свои», а не за счет ФСС, нужно учитывать этот момент контроля.

Какие есть варианты, чтобы и работнику помочь, и не подвергнуть работодателя опасности?

Вариант 1 — больничный лист оплачивать по общим правилам + установить во внутреннем нормативном документе работодателя, регулирующем вопросы оплаты труда, компенсацию потерянного заработка в связи с временной нетрудоспособностью работника.

Обратите внимание: при необходимости вы можете прописать случаи, при наступлении которых появляется право на эту доплату.

Вариант 2 — работа вместо больничного. Исходим из того, что пособие по временной нетрудоспособности предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю заработной платы, в случае наступления страхового случая.

Соответственно, если работник открыл листок нетрудоспособности, однако не воспользовался своим правом побыть на больничном, а ударно работал (возможно, только на бумаге), то ему выплаты в связи с временной потерей трудоспособности не светят.

Однако все нужно правильно оформить. В табеле учета рабочего времени следует проставить рабочие часы.

Работник должен предоставить больничный лист, а комиссия по социальному страхованию — отказать в назначении больничных.

Вариант 3 — когда уже все случилось, а ФСС хочет пояснений. Исходим из того, что работодатель ошибся, а работник потерял больничный. Этот вариант подходит для хозрасчетных предприятий (ФЛП) в случае, когда помочь решили отдельному работнику, а прикрыться работой не получится, например, потому что такой работник не мог выполнять работу. Как действуем?

В табеле учета рабочего времени указываем, что работник отсутствовал по невыясненным причинам, однако начисляем зарплату.

После выздоровления работник предоставляет объяснительную записку, что он болел, но больничные листы утеряны и получать дубликаты он отказывается. Нет листка нетрудоспособности — нет больничных.

Зарплату с работника не удерживаем. Исходим из того, что поскольку она выплачена работнику добровольно, при отсутствии счетной ошибки со стороны работодателя, и недобросовестности со стороны работника, то она возврату не подлежит. Это согласуется со ст. 1215 ГКУ.

Конечно, здесь может встать вопрос о матответственности лица, допустившего выплату зарплаты в большей сумме. Поэтому такую ситуацию лучше заранее согласовывать с собственниками / руководством предприятия. Но со стороны Гоструда претензий быть не должно.

Больничный многодетной матери должен начисляться 100%?, Томск | вопрос №5710734 от 27.11.2021

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ СОЦИАЛЬНОМ СТРАХОВАНИИ

НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ

Статья 7. Размер пособия по временной нетрудоспособности

1. Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в части 2 настоящей статьи, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в следующем размере:

(в ред. Федерального закона от 25.11.2013 N 317-ФЗ)

1) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, — 100 процентов среднего заработка;

2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, — 80 процентов среднего заработка;

3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, — 60 процентов среднего заработка.

2. Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60 процентов среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

(в ред. Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ)

3. Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается:

1) при лечении ребенка в амбулаторных условиях — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;

(в ред. Федерального закона от 25.11.2013 N 317-ФЗ)

2) при лечении ребенка в стационарных условиях — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи.

(в ред. Федерального закона от 25.11.2013 N 317-ФЗ)

4. Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи при его лечении в амбулаторных условиях, за исключением случаев ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет, выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи.

(в ред. Федерального закона от 25.11.2013 N 317-ФЗ)

5. Утратил силу с 1 января 2010 года. — Федеральный закон от 24.07.2009 N 213-ФЗ.

6. Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

7. В случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.

(часть 7 в ред. Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ)

Вам помог ответ?ДаНет

Как оформить и отправить электронный больничный в ФСС за пару минут

Анастасия Черемных, специалист линии консультаций, рассказала, как подготовить свою базу к тому, чтобы оформление электронных больничных занимало всего несколько минут.


Оформление больничных, как правило, состоит из трех шагов. Данные при этом заполняются автоматически:

1. Больничный;

2. Сведения для реестра прямых выплат ФСС;

3. Реестр прямых выплат ФСС и Реестр ЭЛН для ФСС.

Рекомендуем заранее провести контроль заполнения необходимой информации. А именно:

  • проверить заполнение районного коэффициента. Подробнее читайте п.1 в статье Почему районный коэффициент не начисляется или перестал начисляться в ЗУП 3.1;

  • проверить заполнение телефона и электронной почты в карточке организации;

  • проверить заполнение личных данных сотрудника. Адрес должен быть заполнен по классификатору;

  • заполнить стаж для расчета больничного. В карточке сотрудника по ссылке «Трудовая деятельность» должен быть заполнен «Страховой стаж для расчета больничных листов»;

  • заполнить данные о заработке с предыдущего места работы. Раздел «Зарплата» — «Справки для расчета зарплаты»;

  • уточнить, на какую карту сотрудник будет получать пособия. По умолчанию программа выберет тот же счет, что и для перечисления заработной платы. Если пособия надо перечислять на другой счет, то указать эту информацию можно в карточке сотрудника, по ссылке «Прямые выплаты ФСС».  

Дальнейшие действия происходят по мере получения больничных от сотрудников. 

Существенно упрощает работу с электронными больничными листами сервис 1С-Отчетность. Сервис бесплатно входит в договор сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ. 
1С-Отчетность. Настройте обмен со всеми контролирующими органами или же только с ФСС. Наши специалисты расскажут, что входит в ваше сопровождение и помогут с настройкой.

Тем, кто использует для обмена с фондом внешнюю программу, потребуется выполнить дополнительные действия, а именно:

  • во внешней программе по данным сотрудника и номеру больничного загрузить данные из фонда;

  • сохранить полученный ЭЛН в файл (в формате xml). Файл сохраняем в такую папку, чтоб могли обратиться в нее из программы 1С;

  • когда мы закончим оформление в программе 1С, потребуется выгрузить реестр в файл и загрузить во внешнюю программу для отправки.

Когда сотрудник принес номер электронного больничного, приступаем к его оформлению в 1С.

1. Больничный лист.

Создаем документ «Больничный лист». В нем заполняем сотрудника, номер больничного, нажимаем кнопку «Получить из ФСС». Для тех, кто пользуется внешней программой для отправки отчетов — «Загрузить из файла». Заполнятся данные для расчета и подробности, в т.ч. и по мед. учреждению.

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 

Проверяем расчет пособия. Напоминаем, что порядок расчета больничных, установленный с апреля 2020 года продлен и по-прежнему действует. Особенности касаются сотрудников с низким средним заработком. Подробнее о том, по какой формуле идет расчет, можно почитать в нашей статье Новый порядок расчета больничных в ЗУП 3.1 с апреля 2020 до конца года

2. Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

В документе «Больничный лист» переходим на вкладку «Сведения для ФСС» и нажимаем ссылку «Ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС». Тем самым, перед нами откроется документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС». Проверяем документ и проводим.

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить) 

Что изменилось в этом документе за 2021 год читайте в нашей статье Как в ЗУП 3.1 сформировать документы для выплаты пособий за счет ФСС

3. Реестр прямых выплат ФСС.

Далее переходим непосредственно к созданию Реестра прямых выплат для ФСС. Его можно создать из разных журналов документов. Например, «Отчетность, справки» — «Передача в ФСС сведений о пособиях» — «Создать» — «Реестр прямых выплат ФСС».

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить) 

В открывшемся окне нажимаем «Заполнить». Проверяем данные, в т.ч. вкладку «Сведения о страхователе». Проводим реестр.

Нажимаем кнопку «Отправить». Для тех, кто пользуется внешней программой для отправки отчетов — «Выгрузить». 

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить) 

После отправки отчета напрямую из 1С, ответ от ФСС чаще всего приходит тут же, за несколько минут.

! Обращаем внимание, что вместе в «Реестром прямых выплат ФСС» мы отправляем в фонд еще и «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС». Создается этот отчет в меню «Отчетность, справки» — 1С-Отчетность. Заполняется автоматически.


                     
Автор статьи: Анастасия Черемных,
специалист линии консультаций 
ООО «Центр сопровождения».
                                               
Заказать консультацию