Как депонировать зарплату: Как правильно депонировать заработную плату

Содержание

Как и когда производится депонирование заработной платы: разъяснения специалиста, проводки

Оглавление:

  1. Депонирование заработной платы – что это?
  2. Как производится депонирование?
  3. Пример депонирования с использованием проводок
  4. А что с налогами?
  5. Как получить деньги работнику?

Иногда владельцам малого бизнеса приходится сталкиваться с необходимостью депонировать зарплату своих сотрудников. Случается это редко, а заниматься депонированием должен бухгалтер, но и для предпринимателя не будет лишним иметь об этой процедуре хотя бы примерное представление.

Депонирование заработной платы – что это?

Обычно зарплата выплачивается работникам сразу на банковскую карту. Это удобно и избавляет бухгалтера от дополнительной бумажной работы. Однако в некоторых компаниях получка всё ещё выдаётся наличными – работодатель снимает деньги со своего счёта и выплачивает их сотрудникам.

Выплачивать зарплату владелец фирмы должен минимум два раза в месяц, причём не в любое удобное для него время, а в определённые правилами внутреннего трудового распорядка дни. Максимальный срок выплаты – 5 рабочих дней с даты, установленной в качестве «зарплатного дня».

Предположим, что в установленный срок работник не получил свою зарплату. Заболел, отправился в командировку, вышел в отпуск – причин может быть много. В итоге деньги остались в кассе. Что с ними происходит дальше? Ведь храниться в кассе сверх лимита они не могут.

Если такое произошло, работодатель обязан сдать предназначенные для выплаты зарплаты деньги обратно в банк – это обязательное требование ЦБ России. Именно процесс передачи средств обратно в банк в случае невозможности их немедленной выплаты работнику и называется депонированием зарплаты.

Повторимся, осуществляется эта операция только в случае расчётов с работниками наличными. Если вы отчисляете кровно заработанные своими работниками деньги прямо им на карту, о депонировании не может идти и речи.

Как производится депонирование?

Весь процесс проходит по следующему алгоритму:

  • В последний день выдачи зарплаты бухгалтер открывает расчётно-платёжную ведомость и ставит отметку «депонировано» напротив фамилий тех сотрудников, которые по каким-то причинам не получили свои деньги;
  • После этого он подсчитывает и записывает в итоговой строке денежные суммы, выданные по факту и подлежащие депонированию, а затем сверяет полученные значения с итоговой суммой в ведомости;
  • Ставит свою подпись в ведомости;
  • Подписывает ведомость у главбуха или сразу у руководителя предприятия;
  • Составляет расходный кассовый ордер на общую сумму выданных по факту денег;
  • Вносит в кассовую книгу запись о выданных деньгах (на основании кассового ордера).

Также оформить депонирование заработной платы и составить проводки нужно в учёте работодателя. Разберём на конкретном примере, как это происходит.

Пример депонирования с использованием проводок

В Трудовом договоре менеджера по продажам Иванова И. И. с фирмой ООО «Кристалл» указано, что день выдачи зарплаты – 10 число каждого месяца. Там же говорится, что фирма обязуется выплачивать Иванову заработную плату в течение 4 дней после этой даты. Руководитель обычно рассчитывается с ним наличными.

9 июля 2015 года владелец фирмы отправил Иванова на выставку-ярмарку продукции в другой город. Менеджер поехал на это мероприятие, провёл там неделю, заключил несколько договоров и вернулся обратно 16 июля. Что произошло за это время с его зарплатой? 14 числа её депонировали по платёжной ведомости и сдали обратно в банк, то есть денег Иванов не получил.

Он мог бы написать заявление на получение зарплаты, и ему выдали бы её в течение нескольких дней. Но Иванов решил не просто подождать 25 июля, потому что 25 числа каждого месяца ему платят аванс. В результате 25 июля он получил и аванс, и депонированную зарплату.

В учёте компании это зафиксировали, составив следующие проводки:

  • 14 июля 2015 года: Д70 К76 – 87 000 – депонирована зарплата Иванова;
  • 15 июля 2015 года: Д51 К50 – 87 000 – депонированная зарплата сдана в банк;
  • 25 июля 2015 года: Д76 К50 – 87 000 – депонированная зарплата выплачена Иванову.

А что с налогами?

Налоговый кодекс устанавливает, что НДФЛ при выплате зарплаты наличными удерживается и перечисляется в бюджет в день получения из банка денег. Соответственно, уже не важно, получил ли эти деньги сотрудник вовремя или нет – работодатель в любом случае должен уплатить этот налог сразу же. Депонирование здесь не имеет никакого значения, то есть обратно в банк невыплаченные работнику деньги отправляются уже за вычетом НДФЛ.

То же самое относится и к налогу на прибыль. Расходы на оплату труда учитываются при начислении ЗП, а факт выплат при этом значения не имеет. А вот с УСН ситуация немного другая – при её применении расходы по оплате труда признаются налогоплательщиком в момент фактической выплаты заработной платы. В этом случае налоги будут отчислять только в день выдачи депонированной зарплаты человеку, который не смог получить свои деньги вовремя.

Как получить деньги работнику?

В законе ничего не говорится о том, когда именно работник должен получить депонированную заработную плату, поэтому порядок выдачи «отсроченных» денежных средств лучше сразу прописать в трудовом договоре (либо в правилах внутреннего трудового распорядка). Возможны следующие варианты:

  • в день выплаты следующего аванса;
  • в день выплаты следующей заработной платы;
  • после получения от работника заявления на выплату (точное количество дней обработки и удовлетворения этого заявления лучше прописать в тот же трудовом договоре или в одном из локальных актов фирмы).

Впрочем, не обязательно писать заявление – оно может быть и устным, слишком много «официальщины» в таких делах ни к чему. Выдаётся депонированная зарплата всегда по расходному кассовому ордеру. В ордер нужно вписать удостоверяющие личность сотрудника данные, а если получателей несколько, можно оформить отдельную платёжную ведомость.

Как видим, депонирование – процедура довольно простая. Если вы рассчитываетесь с сотрудниками наличными, заранее предупредите их о возможности депонирования и кратко объясните, как оно проходит. В противном случае может возникнуть недопонимание – работники ведь наверняка не в курсе, что деньги при невыплате в срок нужно сдавать в банк, и будут требовать свои кровные немедленно.

Депонирование зарплаты в 1С ЕРП 2.4

Содержание:

1.      Депонирование зарплаты в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

2.      Синхронизация 1С ЗУП 3.1 и 1С ПБ 3.0

3.      Депонирование зарплаты в конфигурациях 1С ЕРП 2.4 и 1С 8.3 КА 2.4

В работе часто бывают случаи, когда сотруднику была начислена заработанная плата, но выплатить ее по тем или иным причинам нет возможности, например, когда сотрудник в отпуске или в командировке, этот пример подходит только тогда, когда заработанная плата выплачивается через кассу. В таких случаях происходит депонирование зарплаты.

В данной статье будут рассмотрены примеры депонирование зарплаты в программах 1С. В 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (ЗУП 3.1), 1С ЕРП 2.4 и 1С Комплексная автоматизация 2.4 (1С 8.3 КА 2.4 ).

Так как в 1С ЕРП 2.4 и 1С 8.3 КА 2.4 алгоритм примерно одинаков, поэтому отдельно рассматривать не будем.

 

Так же рассмотрим, как выполняется синхронизация ЗУП 3.1 и БП 3.0 при депонировании зарплаты в ЗУП 3.1 

1.   Депонирование зарплаты в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

 

Выплачиваем зарплату за июнь 2020 года через кассу (Выплаты – Ведомости в кассу)

 


 

Открываем документ, внизу нажимаем на гиперссылку Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ.

 


В данном случае в моем примере часть зарплаты уже депонировано, поэтому активна гиперссылка Открыть сведения о депонировании зарплаты.


Если бы зарплата не была бы депонирована, то была бы активна гиперссылка Ввести данные о депонировании зарплаты.


 

Через данную гиперссылку создается документ Депонирование зарплаты.

 


Так же на документ Депонирование зарплаты можно выйти через блок Выплаты – Депоненты. 

 


    

2.    Синхронизация 1С ЗУП 3.1 и 1С ПБ 3.0


Когда мы рассмотрим список документов, которые регистрируются при синхронизации, видно, что один из документов – это Депонирование зарплаты. Сделать это можно через: Администрирование – Синхронизация данных – выделяем нужную настройку синхронизации, выбираем два квадрата – этим самым проваливаемся в список зарегистрированных к синхронизации с БП 3.0 объектов.


 

После синхронизации видно, что этот документ корректно выгружается в базу БП 3.0 и создает необходимые проводки: ДТ 70 КТ 76: 

 



3.     Депонирование зарплаты в конфигурациях 1С ЕРП 2.4 и 1С 8.3 КА 2.4

 

Алгоритм депонирования зарплаты в 1С ЕРП 2.4 и 1С 8.3 КА 2.4 похож ЗУП 3.1, разница только в расположении подсистем в самой программе + рассмотрим чуть другой алгоритм:

 

Зарплата – Выплаты – Ведомости в кассу.


 

Создаем на основании документа Ведомость в кассу документ Депонирование зарплаты:


Создается документ с двумя вкладками, на первой Основное – ссылка на ведомость и прочие реквизиты, которые выводятся в печатную форму.


На вкладке Депоненты списком вводятся сотрудники и сумма депонирования по сотрудникам.


При отражении документа в регламентированном учете, получаем:


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Харькова Анастасия Игоревна

Как депонировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП

В статье разберем порядок действий при депонировании зарплаты в 1С 8.3 ЗУП.

Депонирование зарплаты

Для ввода сведений о депонировании в 1С 8.3 ЗУП в документе Ведомость в кассу (Выплаты – Ведомости в кассу) откроем детальную информацию о выплате по ссылке

Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ.

В 1С 8.3 ЗУП документ Депонирование можно также создавать для Ведомости через раздатчика.

Перейдем по ссылке Ввести сведения о депонировании зарплаты.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

В результате наших действий будет создан новый документ Депонирование невыплаченной заработной платы (Выплаты — Депоненты). Реквизиты шапки документа будут заполнены автоматически. Заполним табличную часть списком сотрудников, не получивших зарплату.

После проведения документа можно распечатать Реестр депонированных сумм.

В Отчетах по зарплате (Зарплата – Отчеты по зарплате) депонированные суммы никак не выделяются. Они считаются выплаченными.

Детальную информацию о депонированной зарплате можно увидеть в ЗУП 3 в специальных отчетах по депонентам (Выплаты – Отчеты по выплатам — Депоненты).

НДФЛ с депонированной зарплаты считается полностью удержанным в момент проведения Ведомости. Это можно увидеть, например, в отчете Подробный анализ НДФЛ по сотруднику (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам).

Подробнее см. — В какой момент удерживается НДФЛ при депонировании зарплаты в ЗУП 3?

Если настроена детальная синхронизация между ЗУП и Бухгалтерией предприятия, при очередной синхронизации документ Депонирование будет перенесен в бухгалтерскую программу автоматически. На стороне БП при проведении документа Депонирование (Зарплата и кадры – Депонирования) будет сформирована проводка:

Если синхронизация между ЗУП и БП настроена сводно по сотрудникам, то документ Депонирование не будет переноситься при синхронизации. В этом случае необходимо создать документ Депонирование в бухгалтерской программе вручную.

Выплата депонированной зарплаты

Если между ЗУП и БП настроена детальная синхронизация по сотрудникам, выплату депонированных сумм удобнее зарегистрировать на стороне бухгалтерской программы. Для этого создадим документ Выдача наличных (Банк и касса – Кассовые документы – Выдача наличных) с видом операции Выплата депонированной заработной платы.

В результате проведения документа Выдача наличных сформируется проводка на выплату депонированной зарплаты:

При очередной синхронизации в 1С 8.3 ЗУП будет перенесен документ Выплата депонированной зарплаты (Выплаты – Депоненты).

Если синхронизация между ЗУП и БП настроена сводно по сотрудникам, документ Выплата депонированной зарплаты потребуется создать в 1С 8.3 ЗУП вручную. После указания в документе Организации и Сотрудника по кнопке Заполнить в табличную часть попадут все Ведомости, по которым депонировали зарплату выбранного сотрудника.

Выплата депонированной зарплаты в 1С 8.3 ЗУП также отражается в отчетах по депонентам.

Списание депонированной зарплаты

Если сотрудник не явится за получением депонированной заработной платы в течение 3 лет, то необходимо списать депонированную сумму. В 1С 8.3 ЗУП это можно сделать документом Списание депонированной зарплаты (Выплаты – Депоненты). Создадим новый документ и заполним табличную часть по кнопке Заполнить.

Заполнение табличной части документа Списание депонированной зарплаты зависит от Даты документа. Ведомость и депонированная сумма по сотруднику попадет в табличную часть, только если Дата документа будет позднее даты депонирования зарплаты + 3 года.

Списание депонированных сумм отражается в аналитических отчетах по депонентам в том периоде, кода произошло списание. Например, если зарплату депонировали в 2021 году, а списали в 2024 году, операция списания попадет в Книгу учета депонентов за 2024 год.

В бухгалтерском учете списанные депонированные суммы отражаются в составе прочих доходов. Документ Списание депонированной зарплаты не переносится из ЗУП 3 в бухгалтерскую программу при синхронизации. Поэтому на стороне БП потребуется ввести документ Операция, введенная вручную (Операции – Операции, введенные вручную) и в нем указать проводку:

Мы успешно разобрали как депонировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП, как провести выплату и списание депонированной зарплаты в 1С 8.3 ЗУП.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как депонировать невостребованную заработную плату

 

Если вы выдаете заработную плату сотрудникам наличными из кассы, то наша статья для вас. Ведь вполне возможно, что когда-нибудь кто-нибудь из ваших работников не сможет вовремя получить зарплату, например по причине болезни. Мы расскажем, что делать с невостребованными деньгами.

Депонируем зарплату

Держать в кассе деньги, полученные в банке на выдачу зарплаты, можно максимум 5 рабочих дней, включая день получения денег (Пункт 4.6 Положения ЦБ РФ от 12.10.2011 N 373-П (далее — Положение N 373-П)). Если сотрудник не получил зарплату в этот срок, вам нужно депонировать невостребованную сумму. То есть сдать обратно в банк. Для этого нужно в последний день выдачи зарплаты в расчетно-платежной или платежной ведомости (формы N N Т-49 и Т-53) сделать запись «Депонировано» напротив фамилий сотрудников, не получивших зарплату.
Далее эти данные вы переносите в реестр депонированных сумм и отражаете в специальной книге учета таких сумм. Формы реестра и книги вы можете разработать самостоятельно, а можете воспользоваться теми, которые утверждены для бюджетных организаций (форма по ОКУД 0504047, форма по ОКУД 0504048).
В бухучете депонированные суммы вы отражаете по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Внимание! Депонирование зарплаты не является нарушением срока ее выдачи (Статья 236 ТК РФ), ведь сотрудник не получил зарплату по причинам, не зависящим от работодателя.

Случается, что у бухгалтеров возникает путаница с датой перечисления в бюджет НДФЛ по депонированной зарплате. На самом деле все просто — налог, удержанный со всей начисленной зарплаты (включая ту, которая впоследствии будет депонирована), вы перечисляете в бюджет в общие сроки (то есть то, что вы потом сдаете часть денег обратно в банк, ничего не меняет) (Пункт 6 ст. 226 НК РФ):
(если) деньги на зарплату получены из банка — в день их получения в кассу;
(если) зарплата выплачивается из наличной выручки — на следующий день после выплаты зарплаты.
Страховые взносы во внебюджетные фонды со всей начисленной зарплаты (включая ту, которая будет депонирована) перечисляются в обычном порядке.

Выдаем депонированную зарплату

Когда работник придет к вам за зарплатой, которую он не смог получить вовремя, вы должны будете ее выдать. Причем свое желание получить депонированную зарплату сотрудник может озвучить устно. Срок для выдачи такой зарплаты не установлен. Но лучше сделать это как можно скорее, например:
(или) в день обращения сотрудника, если необходимая сумма есть в кассе;
(или) в день получения денег из банка, если их необходимо заказывать.
Депонированную ранее зарплату вы выдаете по расходно-кассовому ордеру. И данные о выдаче заносите в ту же книгу, в которой были отражены данные о депонировании.
Если депонированную зарплату получает доверенное лицо вашего работника, то вы выдаете деньги также по РКО, в котором указываете Ф.И.О. доверителя-работника, а также Ф.И.О. и паспортные данные доверенного лица. И всю эту информацию опять отражаете в книге учета депонированных сумм.

Рассказываем работнику
Зарплату работника может получить и его доверенное лицо при наличии соответствующей доверенности, удостоверенной либо нотариусом, либо руководителем организации (Пункт 4.2 Положения N 373-П; п. п. 1, 4 ст. 185 ГК РФ).

Выдачу депонированной зарплаты в бухучете отражаете по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам», и кредиту счета 50 «Касса».

За зарплатой так никто и не пришел

Если ни сам работник, ни его доверенное лицо не обратились за депонированной зарплатой в течение 3 лет с даты, установленной для выдачи зарплаты, для целей налогообложения ее нужно учесть в составе внереализационных доходов (Пункт 18 ст. 250 НК РФ; ст. 196, п. 2 ст. 200 ГК РФ; Письмо Минфина России от 22.03.2010 N 03-03-06/1/161).
В бухучете списание задолженности отражается по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам», и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

* * *

Чтобы не добавлять себе работы, связанной с депонированием зарплаты и дальнейшей выдачей этих денег, советуем вам перейти на безналичное перечисление денег сотрудникам. И самым удобным вариантом является зарплатный проект.

Июнь 2012 г.



Консультации по теме:

Депонирование зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия. Что значит депонированная заработная плата. Все проводки на одну сумму

Факт депонирования заработной платы в 1С регистрируется в конфигурациях «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», ред. 2.5 и «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2» с помощью документа «Депонирование организации».

Рассмотрим, как депонировать зарплату в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2». Для того чтобы произвести депонирование заработной платы, можно сформировать документ «Ведомость на выплату зарплаты» («Зарплата» – «Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата») (см. Рис. 1).

Кнопкой «Добавить» формируем новую ведомость на выплату заработной платы. В появившемся документе выбираем тип выплаты зарплаты «Из кассы». Нажимаем «Заполнить», затем кнопку «Рассчитать». Происходит автоматическое заполнение документа.

Дальше сотруднику, чью зарплату необходимо задепонировать, в соответствующей колонке ставим отметку «Задепонировано». Отметку возможно менять как по отдельному работнику, так и сразу по всем работникам, отображающимся в документе.

Проводим документ «Ведомость на выплату зарплаты».

На основании данного документа сделаем депонирование.

Заходим в «Действия», выбираем «Создать на основании», затем выбираем «Депонирование организаций». Документ будет находиться в «Зарплата» – «Выплата зарплаты» – «Документы по депонированию» (см. Рис. 2).

Документ на депонирование в 1С формируется автоматически, далее мы его проводим, смотрим проводки. Формируется следующая проводка по документу: Дебет 70 Кредит 76.04, где субсчет 04 к сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» так и называется: «Расчеты по депонированным суммам».

Печатная форма документа «Депонирование организаций» – это «Карточка депонента».


Рис. 2

Депонировании зарплаты в 1С «1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5» происходит аналогичным образом – так же, как и в «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0».

В «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» депонирование зарплаты можно создать на основании документа «Ведомость на выплату зарплаты через кассу» («Сотрудники и зарплата» – «Зарплата» – «Ведомости в кассу») (Рис. 3).


Рис. 3

В документе «Депонирование зарплаты» («Сотрудники и зарплата» – «Зарплата» – «Депонирование») (Рис. 4) указывается ведомость, по которой производится депонирование зарплаты в 1С и список сотрудников.


Рис. 4

Выплата заработной платы должна осуществляться регулярно на любом предприятии, где используется труд наемного персонала. Как и у любой другой операции, здесь есть некоторые важные особенности, о которых обязательно должен знать бухгалтер, ответственный за расчет зарплаты в программах 1С. В данной статье разберемся, как выплатить заработную плату в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

Первым делом, необходимо настроить основные способы выплаты, для этого в программе предусмотрено несколько уровней.

Можно сделать настройки:

1) для организации

2) для конкретного подразделения


3) для конкретного сотрудника, если способ выплаты ему зарплаты отличается от общего.



В рамках данной статьи мы рассмотрим два способа выплаты зарплаты:

Через кассу предприятия;

Через банк без зарплатного проекта.

Если сотрудники получают заработную плату через кассу организации, то необходимо установить соответствующую настройку, а затем отражать факт выплаты зарплаты документом «Ведомость в кассу».


Заполняем документ нажатием на соответствующую кнопку, автоматически определяется сумма к выплате с учетом всех начислений и удержаний сотрудника за месяц за минусом уже выплаченных ранее сумм. Также при заполнении ведомости определяется налог на доходы физических лиц к удержанию с этой зарплаты.


В данном документе есть возможность округлить значения сумм к выплате и изменить процент выплаты, если возникает ситуация, когда в организации нет возможности в данном месяце выплатить сотрудникам зарплату в размере 100%.

Из документа можно получить следующие печатные формы.



Документ «Ведомость перечислений на счета» нужен для того, чтобы отразить выплату заработной платы через банк без зарплатного проекта.



При этом необходимо указать данную настройку в карточке сотрудников, для которых используется этот способ выплаты заработной платы (установить переключатель в положение «Перечислением на счет в банке, и указать номер счета»). Заполняем в документе дату, месяц начисления и характер выплаты. Также здесь указывается банк. Заполнение табличной части происходит по кнопке «Заполнить». При необходимости данные можно добавить в ручном режиме по кнопке «Добавить».

После проверки заполненных данных документ можно провести, при этом списывается задолженность организации перед сотрудниками, регистрируется удержанный налог на доходы физических лиц. Также имеется возможность установить для документа пометку «Передан для выплаты», после этого данный документ становится недоступным для редактирования.

Если возникла необходимость, то можно ввести сведения о незачисленной заработной плате. После заполнения и проведения данного документа зарплата будет считаться невыплаченной, НДФЛ неудержанным.

У документа есть печатные формы:

Реестр перечисленных сумм НДФЛ;


Список перечисляемой в банк зарплаты.


В данной статье мы рассмотрели два самых распространенных способа выплаты заработной платы в организации. В том случае, если какая-то из ведомостей на выплату зарплаты не заполняется автоматически при наличии задолженности перед сотрудниками, то, первым делом, проверьте настройки выплаты, о которых шла речь в начале статьи. Например, если для сотрудника указан способ выплаты зарплаты «Через кассу», а затем вы хотите его увидеть в автоматически заполненной ведомости перечислений на счета, то столкнетесь с определенными трудностями, поэтому подойдите внимательно к вопросу настроек.

/
Зарплата и кадровый учет

Виды выплат

В шапке любой платежной ведомости на выплату зарплаты прежде всего указывается вид выплаты, который определяет правила и порядок заполнения документа :

  • «Очередная выплата» и «Очередная выплата с погашением долгов» — подготовка к выплате зарплаты за месяц выплаты либо за все предыдущие месяцы;
  • «Аванс» — оформление авансовых выплат в размере установленных фиксированных сумм каждому сотруднику. В данном виде выплаты необходимо произвести предварительный расчет НДФЛ и ЕСВ на сумму выплат. По умолчанию расчет производится по методу «от обратного»;
  • «Аванс по предварительному расчету» ­ оформление авансовых выплат по предварительному расчету за первую половину месяца. В данном виде выплаты необходимо произвести предварительный расчет НДФЛ и ЕСВ на сумму выплат.
  • «Депоненты» — подготовка к выплате депонированных ранее сумм;
  • «Дивиденды» — подготовка к выплате дивидендов;

Кроме перечисленных видов выплат пользователь может самостоятельно создать в справочнике «Виды выплат» выплаты, которые, условно можно назвать межрасчетными ­ это выплаты по конкретным начислениям, например разовая премия.

Выплата зарплаты через кассу

Выплата зарплаты через кассу регистрируется документом «Ведомость в кассу».

На основании такой ведомости можно ввести документ «Расходный кассовый ордер» и зарегистрировать выплату сразу по всем сотрудникам документа.


Конфигурация позволяет сформировать комплект расходных ордеров для выплаты заработной платы отдельно по каждому сотруднику с помощью обработки «Выплата зарплаты расходными ордерами».

В форме обработки следует указать платежную ведомость, заполнить и дату формирования кассовых ордеров. В табличной части обработки следует отметить сотрудников, для которых будут формироваться расходные кассовые ордера.

Комплект расходных кассовых ордеров формируется автоматически нажатием на кнопку «Создать документы». Для проведения этих кассовых ордеров следует нажать на кнопку «Провести документы».

Выплата зарплаты через банк

Выплата зарплаты через банк регистрируется документом «Ведомость в банк».

Для выплаты зарплаты через банк для сотрудников должны быть заданы лицевые счета, на которые перечисляется зарплата. Эти счета указываются в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам» в разрезе зарплатных проектов (договоров с банком). При этом с одним банком может быть заключено несколько договоров.

При заполнении ведомости в банк заполнение суммами выплат возможно как по отдельному зарплатному проекту, так и без учета проекта (по всем лицевым счетам сотрудников).

На основании такой ведомости можно ввести документ «Списание с банковского счета» и зарегистрировать выплату сразу по всем сотрудникам документа.

Депонирование, выплата и списание депонента

Невыплаченная в срок заработная плата может быть депонирована. Для регистрации этого факта предназначен документ «Депонирование зарплаты».

Документ депонирования может быть сформирован на основании документа «Ведомость в кассу». Данные могут быть заполнены автоматически по кнопке «Заполнить» по остаткам невыданной заработной платы. Документ при проведении также формирует

Выплата зарплаты через кассу по ведомости

Для подготовки к выплате заработной платы служит документ «Ведомость на выплату зарплаты» (» или вкладка «Зарплата»). Если выплачивается зарплата, начисленная на месяц, предварительно должен быть заполнен и проведен документ «Начисление зарплаты работникам».

В «Ведомости на выплату зарплаты» необходимо указать месяц, за который выплачивается з/п, способ выплаты (через кассу или банк), а также подразделение (необязательно). Табличную часть можно заполнить автоматически или вручную. Для автоматического заполнения нажимаем «Заполнить — По задолженности на конец месяца», затем «Рассчитать». Рассчитаны суммы к выплате сотрудникам (за минусом налога). Суммы доступны для изменения. Чтобы отразить выплату, нужно поставить каждому сотруднику отметку «Выплачено», можно это сделать для всех сразу по кнопке «Заменить отметку на — Выплачено». Но, пока не введен документ оплаты, ведомость считается неоплаченной. Записываем ведомость по кнопке «Записать». Этот документ не проводится и не формирует бухгалтерских проводок.

Для отражения выплаты денег из кассы необходимо ввести расходный кассовый ордер. Можно сделать это вручную (создать РКО, указать вид операции «Выплата зарплаты по ведомостям», затем выбрать ведомость), или на основании «Ведомости на выплату зарплаты». Воспользуемся вводом на основании. Создан документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата зарплаты по ведомостям», в нем указана ведомость и общая сумма к выплате:

При необходимости заполняем статью ДДС и реквизиты печатной формы, затем проводим РКО. Формируются проводки Дт 70 Кт 50 по каждому сотруднику:

Теперь «Ведомость на выплату з/п» отражена в программе как оплаченная. Если открыть ее, видно, что по каждому сотруднику указан документ оплаты, также указан документ оплаты для ведомости. Кроме того, оплаченная ведомость недоступна для изменения.

Если все же возникла необходимость изменить оплаченную ведомость, нужно найти документ оплаты — в нашем случае РКО — и отменить его проведение (или удалить). После этого ведомость станет доступной для изменения. Нельзя забывать, что потребуется также внести изменения в документ оплаты или ввести его по новой.

Выплата зарплаты через кассу расходными ордерами

Если требуется оформить расходные ордера на каждого сотрудника, можно воспользоваться соответствующей обработкой.

Создаем «Ведомость на выплату зарплаты», указываем способ выплаты «Через кассу», заполняем документ как обычно, ставим сотрудникам отметку «Выплачено», записываем документ. Затем нажимаем «Перейти — Выплата зарплаты расходными ордерами». В открывшейся форме обработки уже заполнены строки с суммами по сотрудникам. Внизу указываем дату выписки расходных ордеров, затем нажимаем «Создать документы» и «Провести документы». В строках отобразились созданные РКО.

По каждому сотруднику был создан и проведен документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата зарплаты работнику», формирующий проводку: Дт 70 Кт 50.

В «Ведомости на выплату зарплаты» отражена оплата расходными ордерами.

Обработка «Выплата зарплаты расходными ордерами» доступна также через меню «Зарплата — выплата зарплаты » и вкладку «Зарплата».

Выплата зарплаты через банк

Для отражения выплаты зарплаты через банк на лицевые счета сотрудников необходимо в документе «Ведомость на выплату зарплаты» указать способ выплаты «Через банк», затем заполнить и записать документ. При этом у сотрудников нет отметки «Выплачено/Не выплачено».

Затем на основании ведомости вводится «Платежное поручение». Сумма проставлена автоматически. В качестве получателя необходимо указать банк, в котором открыты лицевые счета сотрудников, также нужно указать счет получателя. Для этого банк придется занести в справочник «Контрагенты», там же указать реквизиты счета, затем выбрать банк и счет в платежном поручении.

После заполнения и записи платежки нужно по ссылке ввести документ списания с р/с. Создана выписка «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы», в ней указаны суммы по каждому сотруднику. При проведении документ списания формирует по каждому сотруднику проводки Дт 70 Кт 50.

В «Ведомости на выплату зарплаты» в качестве документа оплаты указано «Списание с расчетного счета»:

Депонирование

При выплате зарплаты через кассу может возникнуть ситуация, когда сотрудник не получил причитающуюся ему плату. В этом случае неполученная зарплата регистрируется в качестве депонента.

Для отражения этой операции в программе сначала создадим «Ведомость на выплату зарплаты» (способ выплаты «Через кассу»), заполним документ как обычно. Сотруднику, чью зарплату необходимо задепонировать, поставим отметку «Задепонировано», остальным — «Выплачено»:

Теперь для оплаты ведомости потребуется две операции. Выплату из кассы сотрудникам, получившим зарплату, отражаем с помощью РКО (как описывалось выше). А для отражения депонирования на основании «Ведомости» вводим документ «Депонирование». Он полностью заполнен, на закладке «Неполученная зарплата» указана ведомость, на закладке «Работники» — список работников.

В документе «Депонирование» доступна печатная форма карточки депонента. При проведении документ формирует проводку по каждому сотруднику по Дт 70 и Кт 76.04 («Расчеты по депонированным суммам»):

В «Ведомости на выплату зарплаты» в качестве документов оплаты указаны «Депонирование» и РКО:

Если сотрудник впоследствии получает депонированную зарплату, в программе необходимо вручную ввести «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата депонированной зарплаты». Для автоматического заполнения следует нажать «Заполнить — Всеми невыплаченными документами». В табличную часть автоматически подставляются сотрудники, чья зарплата была на депоненте, ведомости и суммы. Можно заполнить документ и вручную, при этом необходимо, чтобы сумма депонента и ведомость были указаны правильно.

При проведении РКО по выплате депонированной зарплаты формирует по каждому сотруднику проводку: Дт 76.04 Кт 50:

Операции по депонентам отражаются в отчете «Книга депонентов» (меню «Зарплата — Выплата зарплаты » или вкладка «Зарплата»):

Документы по депонентам сохраняются в журнале «Документы по депонированию» (меню «Зарплата — Выплата зарплаты » или вкладка «Зарплата»).

В случае истечения срока исковой давности, депонентская задолженность списывается в доходы организации с помощью документа «Списание депонентов в доходы организаций» (меню «Зарплата — Выплата зарплаты — Документы по депонированию » или вкладка «Зарплата»).

На сегодня многие организации зарплату сотрудникам выплачивают именно наличными из кассы. Однако, случается, что сотрудник в день получения своей заработной платы может быть не на рабочем месте. Тогда возникает вопрос: что же нужно делать с неизданными денежными средствами?

Как говорится в пункте 6.5 Указания Банка Российской Федерации с номером «3210-У» от 11 марта 2014 года, данные средства подлежат депонированию. Подчеркиваем, что нововведенный способ проведения кассовых операций не требует сдавать в банк на хранение депонированные суммы средств. Однако, в отличие от заработной платы, эти средства будут учитываться в размере лимита кассы.

Установить срок, в течение которого работники должны получить заработную плату, организация может самостоятельно. Но данный срок более 5 дней продолжаться не может. А в платежных или расчетно-платежных ведомостях указывается точная дата очередной выплаты заработной платы.

В последний день выдачи зарплаты в ведомости напротив фамилий работников, которым были не изданы, ставится запись «Депонировано». Общую сумму средств, депонированных по этой ведомости, необходимо указать внизу сведения, а средства тогда можно сдать обратно в банк.

Следует сказать, что в законодательстве Российской Федерации не указано, в течении какого времени организация должна выплатить депонированные средства своему сотруднику. В этом случае фирме нужно в коллективной или трудовой договоренности указать порядок выдачи таких сумм.

Депонированная зарплата работнику предприятия может быть выплачена:

В течение определенного количества дней после получения от работника заявления на выплату. Вышеназванный срок должен быть закреплен с помощью определенного документа: в коллективном или трудовом договоре и др. Также следует сказать, что данное заявление может быть устным или письменным;

В день выплаты следующей зарплаты;

В день выплаты следующего аванса

«1С Бухгалтерия 8»: депонирование заработной платы

В бухпрограмме депонирования заработной платы отражается с помощью одноименного документа, который на основе сведения в кассу вы можете создать.

По данному документу нужно сформировать следующую проводку: «Дт70 Кт76.04».

В случае возврата суммы невыплаченной заработной платы назад в банковское учреждение, в бухпрограмме оформляется документ с именем «Выдача наличных». Необходимый вид операции называется «Вклад наличными в банк».

А потом с этим документом формируется следующая : «Дт51 Кт50.01».

И в случае выплаты депонированных средств нужно заполнить документ с именем «Выдача наличных», вид операции — «Выплата депонированной заработной платы». Местонахождение — закладка «Банк и касса».

По данному документу формируется такая проводка: «Дт76.04 Кт50.01».

Депонирование заработной платы. Понятие депонирования заработной платы

Если предприятие выдает сотрудникам зарплату наличными средствами через кассу, то порой оно сталкивается с депонированием заработной платы. Что это такое, как оформлять и куда отправлять такие средства?

Что такое депонирование зарплаты?

Трудовой кодекс требует выдавать сотрудникам зарплату два раза в месяц. Сроки выплат устанавливаются руководителем и отражаются во внутренних документах компании. Перед выплатой зарплаты предприятие получает необходимую сумму из банка и составляет расходную ведомость, куда бухгалтер по зарплате вносит данные по каждому сотруднику: имя, начисленную сумму. Период выплаты зарплаты продолжается не больше пяти дней (включая день получения средств со счета в банке), и это единственное время, когда в кассе компании можно держать средства сверх кассового лимита.

Если кто-то из сотрудников не успел получить свою зарплату в отведенный срок, то эти средства придется депонировать — т.е., вернуть в банк. Это обязанность компании, по требованию ЦБ РФ (Указание от 11.03.2014 №3210-У). На какие бухгалтерские счета нужно внести средства при возвращении в банк, как признать суммы при расчете налога на прибыль, надо ли начислять с них страховые взносы и удерживать НДФЛ? — читайте далее.

Как депонировать зарплату: пошаговый алгоритм

Когда закончится срок, установленный для выплаты зарплаты, кассир должен проверить зарплатную ведомость, пересчитать выплаченные суммы и выяснить величину остатка. В графе 23 напротив фамилий сотрудников, которые не успели получить деньги, делается запись “Депонировано” или проставляется такой же штамп. В конце ведомости прописываются суммы. Важно: итоги выплаченных и подлежащих депонированию сумм должны быть равны окончательной сумме в ведомости.

Зарплату, которая подлежит депонированию, нужно сдать в банк на следующий день после завершения срока выплаты зарплаты. Депонирование отразите в реестре. Унифицированной формы реестра депонентов не существует, составить его можно в свободной форме. В реестре обязательно должны присутствовать такие реквизиты:

  • название компании или ФИО ИП;
  • дата оформления реестра;
  • период возникновения депонированных средств;
  • номер платежной ведомости;
  • ФИО и табельный номер (если есть) работника, который не получил деньги;
  • сумма невыплаченной з/п;
  • итоговая сумма по невыплаченной з/п;
  • подпись кассира с расшифровкой.

В реестр можно включить и другие реквизиты, которые важны компании. Из реестра данные перенесите в книгу учета депонированных сумм. Форму книги тоже можно сформировать самостоятельно или взять за основу формы для бюджетных организаций. Бухучет операции по депонированию з/п оформите проводкой:

Дт 70 Кт 76-4 — депонированная з/п, не полученная сотрудниками;
Дт 51 Кт 50-1 — депонированная з/п, внесенная на расчетный счет.

Когда работник, не получивший зарплату, обратится за ней, сумму нужно будет выдать по первому требованию, письменному или устному. Срока для выдачи депонированной з/п нет. Нужно получить из банка сумму зарплаты, составить расходный кассовый ордер на имя сотрудника, дату и номер ордера отразить в книге учета депонированных сумм.

Выдачу з/п надо зафиксировать в реестре депонированных сумм, проставить напротив фамилии сотрудника отметку о полученных суммах и указать дату. Хранить реестры о депонировании з/п нужно пять лет. Бухучет операции по выдаче депонированной з/п оформите проводкой:

Дт 50-1 Кт 51 — получены из банка деньги на выплату депонированной з/п;
Дт 76-4 Кт 50-1 — работнику выдана депонированная з/п.

Что делать с невостребованной зарплатой?

У сотрудника есть три года, чтобы получить свою депонированную зарплату. Отсчет начинается со следующего дня после той даты, когда предприятие должно было выдать з/п. Если работник или его представитель не обратились за депонированной з/п в течение трех лет, нужно совершить следующие действия.

В бухучете спишите сумму на прочие доходы. Для расчета налога внесите ее в состав внереализационных доходов. Подготовьте акт инвентаризации, бухгалтерскую справку и приказ руководителя организации о списании кредиторской задолженности.

Как удержать НДФЛ?

НДФЛ с зарплаты удерживается в момент выплаты денег сотруднику. Перечислить налог нужно в день выплаты или на следующий день. Поэтому с депонированной з/п налог удержать невозможно.

Как перечислить страховые взносы?

Со страховыми взносами все тоже однозначно. Поскольку страховые взносы платятся с начисленной зарплаты и не зависят от факта ее уплаты, с суммы депонированной з/п нужно перечислять взносы во внебюджетные фонды не позднее 15 числа следующего месяца.

Как сформировать налог на прибыль?

Порядок списания сумм депонированной з/п в налоговом учете зависит от метода, по которому предприятие рассчитывает налог на прибыль.

  • При методе начисления депонированную з/п включают в расходы в том же месяце, когда она была начислена.
  • При кассовам методе сумму депонированной з/п включают в расходы только в момент ее выплаты. Тогда в месяце начисления з/п возникает вычитаемая временная разница и создается отложенный налоговый актив, который спишется после выдачи з/п.

Сегодня большинство компаний имеют с банками договоры зарплатного проекта с перечислением денег на карты сотрудников, и операции по депонированию з/п случаются редко.

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис, в котором вы можете легко вести бухучет, начислять зарплату (и оформлять депонирование зарплаты), сдавать отчетность. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней!

Если вы выдаете заработную плату сотрудникам наличными из кассы, то наша статья для вас. Ведь вполне возможно, что когда-нибудь кто-нибудь из ваших работников не сможет вовремя получить зарплату, например по причине болезни. Мы расскажем, что делать с невостребованными деньгами.

Депонируем зарплату

Держать в кассе деньги, полученные в банке на выдачу зарплаты, можно максимум 5 рабочих дней, включая день получения дене гп. 4.6 Положения ЦБ от 12.10.2011 № 373-П (далее — Положение № 373-П) . Если сотрудник не получил зарплату в этот срок, вам нужно депонировать невостребованную сумму. То есть сдать обратно в банк. Для этого нужно в последний день выдачи зарплаты в расчетно-платежной или платежной ведомостях (формы № Т-49 и № Т-53утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ) сделать запись «Депонировано» напротив фамилий сотрудников, не получивших зарплату.

Внимание

Депонирование зарплаты не является нарушением срока ее выдач ист. 236 ТК РФ , ведь сотрудник не получил зарплату по причинам, не зависящим от работодателя.

Далее эти данные вы переносите в реестр депонированных сумм и отражаете в специальной книге учета таких сумм. Формы реестра и книги вы можете разработать самостоятельно, а можете воспользоваться теми, которые утверждены для бюджетных организаций (форма по ОКУД 0504047, форма по ОКУД 050404 8утв. Приказом Минфина от 15.12.2010 № 173н ).

В бухучете депонированные суммы вы отражаете по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Случается, что у бухгалтеров возникает путаница с датой перечисления в бюджет НДФЛ по депонированной зарплате. На самом деле все просто — налог, удержанный со всей начисленной зарплаты (включая ту, которая впоследствии будет депонирована), вы перечисляете в бюджет в общие сроки (то есть то, что вы потом сдаете часть денег обратно в банк, ничего не меняет)п. 6 ст. 226 НК РФ :

  • деньги на зарплату получены из банка — в день их получения в кассу;
  • зарплата выплачивается из наличной выручки — на следующий день после выплаты зарплаты.

Страховые взносы во внебюджетные фонды со всей начисленной зарплаты (включая ту, которая будет депонирована) перечисляются в обычном порядке.

Выдаем депонированную зарплату

Когда работник придет к вам за зарплатой, которую он не смог получить вовремя, вы должны будете ее выдать. Причем свое желание получить депонированную зарплату сотрудник может озвучить устно. Срок для выдачи такой зарплаты не установлен. Но лучше сделать это как можно скорее, например:

  • в день обращения сотрудника, если необходимая сумма есть в кассе;
  • в день получения денег из банка, если их необходимо заказывать.
РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Зарплату работника может получить и его доверенное лицо при наличии соответствующей доверенности, удостоверенной либо нотариусом, либо руководителем организаци ип. 4.2 Положения № 373-П ; пп. 1, 4 ст. 185 ГК РФ .

Депонированную ранее зарплату вы выдаете по расходно-кассовому ордер уутв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88 ; п. 4.1 Положения № 373-П . И данные о выдаче заносите в ту же книгу, в которой были отражены данные о депонировании.

Если депонированную зарплату получает доверенное лицо вашего работника, то вы выдаете деньги также по РКО, в котором указываете ф. и. о. доверителя-работника, а также ф. и. о. и паспортные данные доверенного лица. И всю эту информацию опять отражаете в книге учета депонированных сумм.

Выдачу депонированной зарплаты в бухучете отражаете по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам», и кредиту счета 50 «Касса».

За зарплатой так никто и не пришел

Если ни сам работник, ни его доверенное лицо не обратились за депонированной зарплатой в течение 3 лет с даты, установленной для выдачи зарплаты, для целей налогообложения ее нужно учесть в составе внереализационных доходо вп. 18 ст. 250 НК РФ ; ст. 196 , п. 2 ст. 200 ГК РФ ; Письмо Минфина от 22.03.2010 № 03-03-06/1/161 .

В бухучете списание задолженности отражается по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам», и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

Чтобы не добавлять себе работы, связанной с депонированием зарплаты и дальнейшей выдачей этих денег, советуем вам перейти на безналичное перечисление денег сотрудникам. И самым удобным вариантом является зарплатный проект.

Термин «депонирование» берет истоки от латинского значения depono — «кладу, оставляю». Он сродственнен таким словарным значениям как «депозит», «депонент». Отсюда проясняется и смысл термина «депонирование» — он отражает процесс организованного хранения чего-либо. В нашем варианте — денежных средств физического лица. Получается, депонированная зарплата — это зарплата, которая находится на сохранении в банке у предпринимателя — работодателя, и ждет, пока работник надумает её получить. Поводы не получения заработанных средств трудящимися могут быть различными. Ключевой момент всей ситуации таков — когда весь коллектив предприятия является в нужное время за зарплатой, то работник N так и не приходит за ней. Такая ситуация требует ряда действий, направленных на решение проблемы, и от бухгалтера и от опоздавшего получателя.

Когда происходит депонирование вовремя не востребованных средств?

Обстоятельства, когда наемному работнику осуществляются переводы посредством банка, нас не интересуют. В этом варианте деньги автоматически перечисляются на карту, и совершенно все равно, где и что «в час икс» делает получатель. Особенность ситуации кроется в том, что «депонированная зарплата» относится к кассовым видам операций, а раздача людям заработанных средств через кассу происходит в четко назначенные дни. «Кассой» может называться огороженный участок внутри помещения, под нее может отводится и отдельный кабинет или комната. Не суть важно. Главное, чтобы они отвечали всем условиям, которые требуются для содержания денег. И был грамотный специалист, осознающий свою материальную ответственность и знакомый с кассовой дисциплиной.

Когда дело касается заработной платы, определенный процент предпринимателей не пользуется банковскими услугами. Но отнюдь не потому, что они не хотят идти «в ногу со временем», а просто ими движет предпринимательский расчет и экономия. Особенно, если это маленькая фирма с очень небольшим штатным набором — при небольшом количестве сотрудников, обращаться к банкирам финансово более затратно и нерентабельно, чем просто рассчитаться с работниками посредством кассы. Бывает, конечно, что, в силу консерватизма руководителя предприятия, все сотрудники получают заработанное наличным расчетом.

Каковы сроки по выдаче зарплаты через кассу?

Итак, деньги в кассу поступили, однако, после всех выплат, некоторая сумма на балансе все же осталась не выплаченной, поскольку ее никто не востребовал. В финансовых нормативах прописаны жестко ограниченные временные сроки, в которые в кассе разрешено хранить остатки денежных средств. После раздачи зарплаты служащим, невостребованные деньги, превышающие лимит допустимых сумм в кассе, не должны храниться в ней, их ждет возвращение на банковские счета фирмы. Деньги для зарплаты хранятся в кассе организации, и, соответственно, выдаются, в течение трех-пяти дней, включая день, с которого они начинают выплачиваться.

Обычно по России это все же три дня, а вот для северных районов нашей страны сделано исключение — там «живые деньги» для зарплаты могут храниться все пять дней. Итак, если местоположение фирмы не на берегах Северного-ледовитого океана, то кассир вправе держать не востребованную вовремя сумму на предприятии три дня — пока выдается вся зарплата. Получается, с одной стороны, организация совершила действия, направленные на то, чтобы сотрудник не остался без своего заработка. С другой стороны — это не дало никаких результатов, деньги остались на фирме. Такая зарплата больше не отражается как задолженность фирмы сотрудникам — она переходит в разряд депонированных средств. Надо отметить, зарплатные средства, выплату которых задержали по вине предприятия, не могут быть депонированы.

Как правильно учитывать депонирование зарплаты?

Человек, получивший заработную плату, обязан расписаться рядом со своей фамилией в платежной ведомости. Учетный процесс может быть составлен так, что при расчете зарплаты бухгалтерия делает расчетную ведомость, а для выплаты используется платежная. Возможно существование и единой расчетно-платежной ведомости, где видны и расчет и получение средств. Деньги получает только тот человек, который указан в ведомости. Бывает так, что работник затрудняется получить свои деньги лично, тогда он вправе выдать доверенность другому лицу. Если передача зарплаты происходит по доверенности, то перед распиской в ее получении кассир отмечает «по доверенности». Лицо, имеющее доверенность, расписывается в ведомости, а доверенность остается у специалиста и прилагается к документу — ведомости. Но вот отпущенное время закончилось, а в кассе «лишние» деньги — за ними не пришли даже по доверенности. Тогда кассир делает отметку «депонировано» напротив фамилий лиц, не получивших зарплату. Затем заполняется реестр депонированных сумм и в конце ведомости оставляется запись о фактически выданных и подлежащих депонированию суммах. На все выплаченные деньги создается единый расходный кассовый ордер. Сумма оставшейся, а значит потенциально отправляемой на хранение заработной платы, считается отдельно и регистрируется в ведомости. После всех сверок и проверки главным бухгалтером, ведомость закрывается и направленные на депонирование средства идут в банк на специальный счет предприятия. На сданные суммы также составляется общий расходник. Теперь зарплата обретает новый статус — называется депонированной, а сотрудник, не получивший ее — депонент. Если кассир будет медлить с отправкой денег в банк и оставшиеся средства не будут удалены из кассы, а осядут в сейфе предприятия — тогда может возникнуть случай административной ответственности, и у определенных контролирующих служб появятся претензии к деятельности фирмы.

Пример оформления депонированной зарплаты в программе 1С Бухгалтерия

Для отражения и структурирования всех депонированных сумм, рекомендуется составлять соответствующий реестр. Сейчас он не обязателен, но по факту — необходим. Данный реестр помогает оценить сложившуюся картину по задолженностям определенным работникам, если они уже изрядно накопились. В подобном реестре необходимо обозначать:

  • табельный номер сотрудника,
  • его фамилию и инициалы,
  • расчетный период (за который не выдана зарплата),
  • сумму задолженности
  • номер платежной ведомости,
  • подпись ответственного лица.

Какие проводки в бухгалтерском учете отражают депонирование средств и их выдачу?

Депонирование — это бухгалтерская операция по организации хранения временно не востребованных средств по зарплате, поэтому ее нужно отразить проводкой:

Дебет 70 — Кредит 76, субсчет 4 (расчеты по депонированным суммам). Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» предназначен специально для этого случая.

Проводка по возвращению не востребованной суммы в банк на счет фирмы выглядит так: Дебет 51 — Кредит 50

Изъятие средств из банка, уже по желанию работника, происходит по расходному кассовому ордеру, который выписывается на получение суммы, равной зарплате.

Выглядит это так: Дебет 50 — Кредит 51 — получение фирмой средств в банке, ответственном за ее обслуживание.

Дебет 76, субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 50 (Касса) — непосредственная выдача затребованных средств.

Это стандартные манипуляции бухгалтера по депонированию и выдаче средств. Не сложный и длительный процесс, а обычная рутинная бухгалтерская работа. На ее выполнение не тратится большое количество времени, особенно если бухгалтерия не была слишком загружена на тот момент, когда работник подал заявление на выплату по своей зарплате.

Бухгалтер обязан известить работника, что его денежные средства подлежат депонированию. Для уведомления о депонировании сотруднику дается справка с информацией о состоянии его зарплаты.

Как получить депонированную зарплату?

Депонированная зарплата выдается при наличии расходно-кассового ордера. Действия специалиста нам известны, а что предпринять человеку, своевременно не получившему выплату? Заболел он, что поделаешь, доверенных лиц нет. Мало кому можно доверить сокровенное. В этом случае для ее получения нужно совершить несколько действий:

  • Первое — обратиться в бухгалтерию письменно, либо с устной просьбой о предоставлении не выплаченной суммы в определенный срок — сегодня, завтра, через два дня. Срок, в течение которого получаются деньги, может быть прописан в договоре предприятия, но за неимением такового, заинтересованное лицо вправе получить свои деньги незамедлительно. Для работника — это просто его зарплата, которую он хочет все-таки получить. Это для бухгалтера-кассира она приобрела такой статус, и ее немедленная выдача может быть сопряжена с некоторыми трудностями. Например, в кассе может не оказаться нужных сумм. Заявление обязательно передается секретарю компании для регистрации.
  • Второе — рекомендуется немного подождать. Бухгалтерия снимет деньги в банке и после этой операции совершит выплаты по зарплате. Часто это происходит в течение одного дня или вообще нескольких часов. Однако бывает, что на эту операцию уходит и несколько дней. На некоторых предприятиях прописывается установленный порядок выдачи депонированной зарплаты. Ее могут выплатить со следующей, с авансом или в день выплаты депонированных средств, если он предусмотрен договором.

В случае, когда депонент желает получить заработную плату раньше, чем он появится на работе и сможет забрать ее лично — то возможно перечисление заработка на расчетный счет в банке или на карточку работника. Однако, делается это исключительно по письменному заявлению сотрудника, при личном указании номера счета. Наличие такого заявления обязательно, но его оформление может быть произвольным.

Облагается ли налогом депонированная зарплата?

Депонированная зарплата ни налогами, ни взносами не облагается. Эти операции производятся при ее начислении. А депонированная зарплата, как правило, уже готова попасть в руки своего владельца, и к тому времени из нее произведены все требуемые законодательством налоговые вычеты. Соответственно, сумма таких денежных средств остается постоянной и не меняется только от того, что она не попала вовремя к адресату.

Что делать бухгалтеру, если зарплата так и осталась на хранении у фирмы?

Ситуации неявки депонента редко, но бывают. Особенно на предприятиях с большим числом сотрудников. Не исключено такое явление и в маленьких фирмах. Но на практике виноваты не столько трагические случаи, смерть или бесследная пропажа человека, сколько простые банальные ситуации. Да и о крупных суммах речь обычно не идет. Например, когда человек оформлен по внешнему совместительству, либо имеет несколько трудовых книжек. Тогда при его фактическом увольнении из учреждения, отделу персонала затруднительно грамотно все учесть и провести, а кассирам выдать деньги.

Когда образовываются депонированные средства, фирма имеет кредиторскую задолженность перед работником. Если человек еще работает на предприятии, ему нужно напомнить о «зависших» средствах. Возможно, он о них забыл, потому что речь шла о какой-то мелкой компенсации. Если же служащий уволился — не нужно ждать, когда пройдет время и срок давности истечет. Срок давности по невостребованной сумме — три года и рассчитывается на общих основаниях. Понятно, что при «равнодушии» работника к своим деньгам по прошествии трех лет, фирмой приобретается полное право списать задолженность на совершенно законных основаниях. Тогда сумма долга причисляется к внереализационным доходам предприятия. Это побочные доходы, их получение никак не касается основной деятельности учреждения.

Депонированная зарплата — зарплата, вовремя не полученная сотрудником и вновь отправленная в банк на хранение, до ее дальнейшего востребования заинтересованным лицом, когда ему будет угодно. Не получивший не обязан отчитываться в бухгалтерии, почему его не было. Депонирование (хранение) — обычная бухгалтерская операция в рамках действующего закона РФ.

Такую зарплату можно получить когда угодно, по требованию. Не стоит слишком затягивать с получением. Исключение — что-то упущено, о чем-то забыто, а бухгалтерия об этом не проинформировала. Если в течение трех лет работник так и не увидел свою зарплату или сумма была настолько мала, что он о ней забыл, законодательством РФ определен общий срок исковой давности, равный трем годам. Три года спустя работник уже не сможет затребовать свои сбережения, потому как в силу вступает разрешение о списании денежных остатков по зарплате. Поэтому только в течение трех лет у работника есть время, чтобы все-таки получить зарплату в бухгалтерии, или, при необходимости, в качестве истца потребовать ее в судебном порядке.

  • Бухгалтерам и руководителям:

Если в кассе фигурирует не выплаченная денежная сумма, желательно поинтересоваться, почему ее не забрали ни в установленный срок, ни позже, в качестве депонированной. И выплатить по первому запросу. Стараться не пускать на самотек случаи, когда на счетах фирмы долго «висит чья-то неизвестная», уже потерявшая своего владельца сумма. Существует вероятность возникновения спора с работником, когда он все-таки «поздно, но спохватится». Да и вообще у работодателя в дальнейшем гипотетически могут быть проблемы судебного характера по этому поводу. В конце концов ему придется назначить и заплатить компенсацию сотруднику. Необходимая компенсация к выплате складывается из размера ставки Банка России.

Пример ситуации с получением депонированной зарплаты:

Гражданин Петров Г. А. работает в ООО «Эверест» по трудовому договору. Он содержит вот такие условия, касающиеся депонированной зарплаты: деньги выдаются, если в кассе имеется необходимое количество наличных и только по письменному заявлению работника в день обращения. Не задерживаются более пяти дней с момента обращения, если нужен предварительный заказ в банке.

Дата получки в ООО «Эверест» в десятых числах. Этот срок оговорен и в положении об оплате труда. Десятого Петров Г. А. находился дома по болезни и на работе оказался лишь восемнадцатого апреля. Его заработок был депонирован — доверенных лиц на получение зарплаты у него не было. Когда после болезни он пришел на службу, то принес заявление с просьбой о выдаче своего сохраненного заработка. Нужной суммы в кассе тогда не случилось. Поэтому бухгалтер подала заявку на снятие наличных с счета в банк и получила искомую сумму только двадцать первого числа. В конце дня она уже была у Петрова Г. А.

Мнение эксперта:

Надо сказать, это крайне редкое явление, на практике многим специалистам оно почти уже не встречается. А если и произошел какой-нибудь разовый прецедент, кассир на короткое время, если знает, что сотрудник скоро появится, может отложить сумму в сейф, хотя это уже не правильно. Или даже может взять расходный ордер и деньги, и поехать к человеку, если он в больнице, например, и отдать ему деньги на месте. Зарплата нужна всем и быстро. Но даже если это не частое явление, все равно грамотный бухгалтер-кассир должен знать о депонировании хотя бы в общих чертах. Эти знания пригодятся в случае смерти человека или других внезапных форс-мажорных ситуациях на предприятии. В последнее время на форумах встречала вопросы специалистов по теме депонирования. Например, умер сотрудник, какие документы должны предоставить родственники, чтобы получить его зарплату? И еще, это может быть не только солидная зарплатная сумма, о которой мало кто из сотрудников может забыть и не прийти за ее получением. Это могут быть маленькие суммы, оставшиеся от всякого рода компенсаций, за неиспользованный отпуск и т.д. и их обязательно надо учитывать.

В соответствии с п. 2 указания Центробанка РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У, юридические лица обязаны установить лимит наличных денежных средств, которые могут храниться в кассе организации. Накопление средств, размер которых превышает указанную сумму, допустимо лишь в дни выдачи зарплаты, пособий, стипендий и некоторых других видов выплат. Если по какой-либо причине (например, в случае временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, выполнения государственных обязанностей и т. п.) работник не смог своевременно получить заработную плату, излишки средств отправляются обратно в банк, а зарплатная ведомость закрывается.

Очевидно, что депонированную заработную плату выплачивают лишь в том случае, если денежные средства выдаются работникам наличностью через кассу. Если же деньги перечисляются на банковские счета работников, необходимость в учете депонированной зарплаты отпадает.

Как производится выплата депонированной заработной платы?

Точный порядок и сроки выплаты депонированной зарплаты должны быть установлены положениями локальных нормативных актов, действующих на предприятии.

Как правило, депонированная зарплата выплачивается:

  • в следующий установленный на предприятии день выдачи заработной платы или аванса;
  • в определенный день, отведенный для выдачи депонированной заработной платы.

В некоторых случаях (например, когда установленный для организации лимит наличности, которая может храниться в кассе, позволяет держать в ней некоторое количество свободных средств) работник может получить зарплату непосредственно в день обращения к работодателю с соответствующим требованием.

Если же денег в кассе нет, а дожидаться установленного дня работник не хочет, он может обратиться в бухгалтерию предприятия с соответствующим заявлением, указав в нем желаемую дату выдачи денежных средств. Работодатель не имеет права отказать работнику в удовлетворении его волеизъявления и обязан запросить средства в банке сразу же после получения требования. Отказ в выдаче заработной платы является нарушением положений ст. 136 Трудового кодекса РФ и может быть оспорен посредством обращения в трудовую инспекцию или суд.

В течение какого времени может быть выдана не полученная в срок заработная плата?

Согласно разъяснениям, которые были даны в письме ФНС РФ «О сроке исковой давности в отношении задолженности…» от 6.10.2009 № 3-2-06/109, срок исковой давности по депонированной заработной плате составляет 3 года с того дня, когда она должна была быть выплачена работнику. В том случае если по истечении указанного срока работник так и не обратился к работодателю с требованием о выплате денежных средств, задолженность может быть списана.

Если работнику за 3 года не была выплачена депонированная заработная плата — проводка по ее списанию составляется следующим образом:

К какой задолженности относят расчеты по не выданной в срок заработной плате? Невыплаченная заработная плата: порядок депонирования

Расчеты по депонированной заработной плате относят к кредиторской задолженности предприятия. Их учет должен вестись отдельно для каждого работника предприятия с использованием Книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

П. 6.5 указания Центробанка РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У установлен порядок, в котором должна быть депонирована невыданная заработная плата:

  • в последний день, установленный для выдачи зарплаты, кассир проставляет в ведомости оттиск штампа или вручную пишет слово «депонировано» напротив фамилий работников, которые не получили причитающиеся им средства;
  • производится расчет итоговой суммы выданной и депонированной зарплаты и их сверка с суммой, указанной в расчетной ведомости;
  • ведомость визируется кассиром и передается на подпись главному бухгалтеру предприятия;
  • депонированные средства сдаются в банк.

Налогообложение депонированной зарплаты и уплата страховых взносов

В соответствии с п. 3 ст. 226 Налогового кодекса РФ, обязанность работодателя по уплате налога с дохода работника возникает в день фактической выплаты ему денежных средств, а не в день получения этих средств из банка. Это значит, что депонирование заработной платы является прямым основанием для увеличения срока, в течение которого НДФЛ перечисляется в бюджет. В этом случае работодатель должен уплатить налог не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты.

А вот уплатить страховые взносы в установленные сроки работодателю придется даже в том случае, если заработная плата была депонирована. В соответствии с положениями п. 1 ст. 424 Налогового кодекса РФ, датой осуществления выплат работнику является дата начисления заработной платы, а не ее фактической выдачи. П. 3 ст. 431 Налогового кодекса РФ устанавливает срок, в течение которого необходимо произвести уплату взносов — это нужно сделать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Как депонирование заработной платы отражается в бухгалтерском учете: составляем проводки

Если депонирована невыданная зарплата — проводка должна найти свое отражение в соответствующих финансовых документах. Как правило, при депонировании наличности составляется не одна, а несколько проводок, которые фиксируют не только перевод средств в разряд депонированных, но и их дальнейшее движение на расчетный банковский счет и обратно в кассу с целью последующей выдачи работникам.

Учет депонированной заработной платы на предприятиях выполняется в следующем порядке:

1. Депонирована невыплаченная заработная плата — проводка выглядит следующим образом:

2. Перечисление депонированных средств на расчетный банковский счет компании. Составляется следующая проводка:

3. Получение в банке наличности для выплаты депонированной зарплаты с составлением следующей проводки:

4. Выдача депонированной заработной платы — проводка имеет следующий вид:

Указанные проводки депонированной заработной платы обязательны к составлению во всех случаях, когда на предприятии возникает необходимость в депонировании наличности, подлежащей выдаче работникам в качестве зарплаты.

Итак, под депонированной заработной платой понимаются наличные средства, которые должны были быть выплачены работнику (или работникам) предприятия, но по какой-либо причине не были получены им и остались в кассе. Такие средства должны быть перечислены на расчетный счет организации, а затем вновь получены наличностью для выплаты работникам.

Каждая операция в ходе движения депонированных денежных средств должна найти свое отражение в виде соответствующей проводки. Если депонирована не полученная в срок заработная плата — проводка состоит из двух счетов и составляется предельно просто. Всего при депонировании зарплаты потребуется составить четыре проводки.

Таким образом, само по себе возникновение депонированной заработной платы не является нарушением действующего законодательства, однако несвоевременная выплата депонированных средств работнику может повлечь за собой трудовой спор.

Зарплата выдается в течение 5 дней, начиная с установленной даты ее выплаты. День выдачи денег в банке включается в расчет. Каждый работник должен получить причитающиеся ему средства, однако существует ряд ситуаций, когда кассир не может передать деньги сотрудникам из-за их отсутствия. Причины могут быть самыми разными: болезнь, командировка, отсутствие на работе по неустановленной причине. Но всю неполученную зарплату, по окончании срока ее выплаты, нужно как-то оприходовать. Для этого существует специальная бухгалтерская , называемая депонированием заработной платы.

Как депонировать зарплату?

По истечении установленного для выплаты средств срока кассир построчно проверяет ведомость на выплату зарплаты, пересчитывает полученные сотрудниками суммы и выводит величину остатка. Напротив фамилий работников, не получивших деньги и не расписавшихся в ведомости, делается запись «депонировано» или проставляется соответствующий штамп.

Учет сотрудников, зарплата которых была депонирована, ведется в реестре депонированных сумм. Последний включает в себя следующие обязательные реквизиты:
— наименование компании;
— дату составления реестра;
— период, за который депонирована зарплата;
— номер и дату платежной ведомости, в которой имеются сведения о невыплаченной зарплате;
— фамилия, имя и отчество сотрудника, не получившего деньги, и его табельный номер;
— сумму депонированной зарплаты;
— общую сумму реестра;
— фамилия, имя и отчество кассира, и его подпись.

После составления реестра и его заверения главным бухгалтером, депонированная зарплата сдается в банк, и на эту сумму составляется один расходный кассовый ордер. Данные о реестре депонированных сумм необходимо внести в книгу депонентов, которая содержит все сведения о депонированной зарплате и ведется в течение года.

Бухгалтерский учет операции по депонированию зарплаты оформляется проводкой:
Дт 70 Кт 76-4 – депонирована зарплата, не полученная работниками;
Дт 51 Кт 50-1 –внесена на расчетный счет депонированная зарплата.

Как получить депонированную зарплату?

Когда работник, зарплата которого депонирована, обратится в бухгалтерию за деньгами, необходимо вначале получить в банке сумму зарплаты, внесенной на депонент. После этого нужно составить расходный кассовый ордер на имя работника, чтобы выплатить причитающуюся ему сумму. Дату и номер ордера следует отразить в книге депонентов.

Бухгалтерский учет операции по выдаче депонированной зарплаты оформляется проводкой:
Дт 50-1 Кт 51 – получены в банке деньги на выдачу депонированной заработной платы;
Дт 76-4 Кт 50-1– работнику выдана депонированная заработная плата.

Сегодня операции по депонированию заработной платы осуществляются редко, поскольку большинство компаний заключили с банками договор заплатного проекта. Это позволяет перечислять причитающиеся сотрудникам деньги непосредственно на пластиковую карточку.

Выдача депонированной заработной платы в 1с 8.3. Что значит депонированная заработная плата

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Москва Санкт-Петербург Самара

Кассовая дисциплина подразумевает соблюдение лимитов хранения наличных денежных средств в кассе предприятия — предприниматели и юридические лица не имеют права держать в кассе деньги сверх установленных пределов, выручка сдается в банк.

Только при выплате заработной платы на предприятии может быть больше наличных, но только на протяжении не более 5 рабочих дней с учетом даты получения средств с расчетного счета. Если в течение этого срока деньги так и не были выплачены сотрудникам, нужно должным образом вернуть их в банк, а операцию депонирования зарплаты отразить в учете.

Как отражается в 1С: Бухгалтерия депонирование заработной платы?

Факт не своевременной выплаты денежных средств сотрудникам должен в обязательном порядке регистрироваться в учете и фиксироваться соответствующими документами в 1С: Бухгалтерия 8.3. В случае, если вы решили программу 1С Упрощенка 8 купить , вместо этой конфигурации, то эта инструкция вам не понадобится – каждый продукт 1С имеет свою специфику и свой особый набор инструментов и форм для ведения учета.

Для оформления операции по депонированию необходимо создать соответствующий документ – ведомость в кассу. Создается ведомость на основании депонирования неполученной в установленный срок заработной платы.

Из этой формы можно сразу распечатать реестр депонированных сумм.


Одновременно можно проверить, как отразилась операция в учете и были ли корректно сформированы проводки.


Впоследствии (в течение трех лет) сотрудник может получить причитающиеся ему деньги, но обычно это происходит уже в следующем месяце после депонирования. Для отражения этой операции в учете необходимо выбрать раздел «Выдача наличных» в меню «Касса».


Останется лишь распечатать расходный кассовый ордер на выдачу депонированной ранее заработной платы.


При этом движение денежных средств отразится в соответствующих проводках.


Бывают ситуации, когда сотрудники не истребуют депонированные суммы из собственной неполученной зарплаты. Срок давности для этого – три года, но работник может уволиться и не забрать часть средств, которые ему полагаются.

В таком случае оставшиеся деньги по истечению трех лет организация-работодатель обязана списать в счет собственных доходов. В учете (программа 1С: Бухгалтерия 8.3) это отражается в главном меню раздел «Начальные остатки». Операция по списанию депонированной зарплаты проводится с использованием специального помощника ввода остатков.


Эта операция фиксируется и в соответствующих проводках – движение по счетам можно проверить незамедлительно после ввода остатков.


Но на этом процедура списания на доходы организации не завершается. Далее потребуется в разделе «Зарплата» провести документ «Списание зарплаты депонентов».


В учете это будет отражено движением по проводкам и завершится списанием указанной суммы на внереализационные доходы работодателя.


Схожим образом нужно будет поступать и с депонированием заработной платой в других программах учета, например, если вы соберетесь 1С Склад купить и работать с этим продуктом.

Факт депонирования заработной платы в 1С регистрируется в конфигурациях «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», ред. 2.5 и «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2» с помощью документа «Депонирование организации».

Рассмотрим, как депонировать зарплату в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2». Для того чтобы произвести депонирование заработной платы, можно сформировать документ «Ведомость на выплату зарплаты» («Зарплата» – «Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата») (см. Рис. 1).

Кнопкой «Добавить» формируем новую ведомость на выплату заработной платы. В появившемся документе выбираем тип выплаты зарплаты «Из кассы». Нажимаем «Заполнить», затем кнопку «Рассчитать». Происходит автоматическое заполнение документа.

Дальше сотруднику, чью зарплату необходимо задепонировать, в соответствующей колонке ставим отметку «Задепонировано». Отметку возможно менять как по отдельному работнику, так и сразу по всем работникам, отображающимся в документе.

Проводим документ «Ведомость на выплату зарплаты».

На основании данного документа сделаем депонирование.

Заходим в «Действия», выбираем «Создать на основании», затем выбираем «Депонирование организаций». Документ будет находиться в «Зарплата» – «Выплата зарплаты» – «Документы по депонированию» (см. Рис. 2).

Документ на депонирование в 1С формируется автоматически, далее мы его проводим, смотрим проводки. Формируется следующая проводка по документу: Дебет 70 Кредит 76.04, где субсчет 04 к сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» так и называется: «Расчеты по депонированным суммам».

Печатная форма документа «Депонирование организаций» – это «Карточка депонента».


Рис. 2

Депонировании зарплаты в 1С «1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5» происходит аналогичным образом – так же, как и в «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0».

В «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» депонирование зарплаты можно создать на основании документа «Ведомость на выплату зарплаты через кассу» («Сотрудники и зарплата» – «Зарплата» – «Ведомости в кассу») (Рис. 3).


Рис. 3

В документе «Депонирование зарплаты» («Сотрудники и зарплата» – «Зарплата» – «Депонирование») (Рис. 4) указывается ведомость, по которой производится депонирование зарплаты в 1С и список сотрудников.


Рис. 4

Факт выплаты депонента регистрируется в программе с помощью документа «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата депонированной заработной платы».

Табличная часть документа заполняется списком выплачиваемых депонентов. При этом имеется возможность автоматического заполнения всеми невыплаченными на дату документа депонентами.

Для списания задолженности по невостребованным в течение трех лет депонентам предназначен документ «Списание депонентов в доходы организаций».

Сумма списываемых депонентов указывается в табличной части документа.

Депонирование заработной платы

обязательно, если зарплата начисленна, но работник ее по каким-либо причинам не получил. Такую зарплату следует сдать обратно в банк. И это, подчеркиваю, обязанность компании. Таковы требования Указания ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У (далее – Указание).

Причин депонировать заработную плату немало. Например, отпуск или командировка сотрудника. Наконец, он может просто заболеть.

Депонирование зарплаты

Многие компании выплачивают зарплату своим работникам наличным. Для этого работодатель часто снимает нужную сумму со своего банковского счета и выдает деньги своим сотрудникам. Однако не всегда в дни выплаты зарплаты присутствуют все работники: кто-то заболел, кого-то отправили в командировку. Что же делать с деньгами, которые работодатель не смог выдать сотрудникам?

Согласно п. 6.5 Указания Банка России 3210-У от 11.03.2014 такие сумму необходимо депонировать.

Депонированная заработная плата

В соответствии с п. 1.2 Положения НБУ № 637 депонированная заработная плата — это наличные денежные средства, полученные предприятиями (предпринимателями) для выплат, связанных с оплатой труда, и не выплаченные в установленный срок отдельным физическим лицам. Рассмотрим, как оформляется в кассе предприятия и учитывается в бухгалтерском и налоговом учете депонированная заработная плата.

Сначала отметим, что предприятия имеют право хранить в своей кассе полученные из банка для выплаты зарплаты денежные средства, сумма которых превышает установленный лимит кассы, на протяжении трех дней (включая день получения денежных средств из банка) 1.

Задайте Ваш вопроc эксперту

Факт депонирования заработной платы в 1С регистрируется в конфигурациях «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», ред. 2.5 и «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2» с помощью документа «Депонирование организации».

Рассмотрим, как депонировать зарплату в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2». Для того чтобы произвести депонирование заработной платы, можно сформировать документ «Ведомость на выплату зарплаты» («Зарплата» – «Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата») (см.

Как выплатить депонированную зарплату

Депонированная заработная плата – это оплата труда, которую сотрудники по каким-то причинам не смогли получить вовремя, т.е. в течение срока выплаты заработка, установленного в организации. Этот срок, в который может быть превышен лимит кассы, устанавливается в количестве трех дней с момента получения денег в банке.

Если сотрудник не получил заработную плату вовремя, она депонируется.

Как депонировать невостребованную заработную плату

Если вы выдаете заработную плату сотрудникам наличными из кассы, то наша статья для вас. Ведь вполне возможно, что когда-нибудь кто-нибудь из ваших работников не сможет вовремя получить зарплату, например по причине болезни. Мы расскажем, что делать с невостребованными деньгами.

Держать в кассе деньги, полученные в банке на выдачу зарплаты, можно максимум 5 рабочих дней, включая день получения дене г п.

Правильный ввод депонирования зарплаты ЗУП 8. 2

На закладке «Неполученная заработная плата» указываются целиком оплаченные платежные ведомости со способом выплаты «через кассу», т.е. такие ведомости, в которых по всем строкам проставлены отметки «выплачено»/»задепонировано»;

На закладке «Учет компенсации за задержку зарплаты» указываются счет учета и аналитика для компенсации за задержку выплаты зарплаты, которые используются при передаче данных в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия».

Автоматическое заполнение.

Самоучитель 1С Зарплата и УП – депонирование зарплаты в 1С

Заработную плату, не полученную работником в установленный в организации срок по независящим от работодателя причинам (например, в связи с болезнью или командировкой сотрудника), бухгалтер должен депонировать.

Сумма зарплаты, которую не получил сотрудник организации, подлежит депонированию. Для того чтобы, зарегистрировать данную сумму не выплаты зарплаты, необходимо в документе «Зарплата к выплате организаций» выбрать сотрудника и в табличной части реквизита «Сотрудники» и в поле «Отметка», проставить значение на «Задепонировано».

Достаточно много предприятий выплачивают заработную плату своим работникам наличными денежными средствами из кассы. Однако не всегда бывает так, что работник находится на месте в день получения зарплаты. И возникает вопрос, что делать с невыплаченной зарплатой.

На основании п. 6.5 Указания Банка России 3210-У от 11.03.2014 эти суммы подлежат депонированию. Обратите внимание, что новый порядок ведения кассовых операций не требует сдавать депонированные суммы в банк на хранение, однако эти суммы, в отличие от зарплаты, будут учитываться в величине лимита кассы.

Предприятие может самостоятельно установить срок, в течение которого сотрудники должны получить зарплату. Но данный срок не может быть более пяти дней. Даты выплаты очередной зарплаты указываются расчетно-платежной или в платежной ведомостях.

В последний день выдачи заработной платы в ведомости напротив фамилий тех сотрудников, которые не получили деньги, производится запись «депонировано». Общая депонированная по этой ведомости сумма указывается внизу ведомости, а деньги можно сдать обратно в банк.

В законодательстве не указан срок, в течение которого работодатель должен выплатить депонированную зарплату. Поэтому предприятию необходимо указать порядок выдачи таких сумм в трудовом или коллективном договоре. Депонированная заработная плата может быть выплачена работнику:

— в день, когда выплачивается следующий аванс,

— в день, когда выплачивается следующая заработная плата,

— в течение определенного количества дней после того, как от работника получено заявление на выплату (этот срок должен быть закреплен работодателем в трудовом или коллективном договоре либо ином локальном акте). Заявление может быть оформлено в письменном виде или быть в устной форме.

Депонирование зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 депонирование зарплаты отражается одноименным документом. Его можно создать на основании ведомости в кассу.

По документу формируется проводка: Дт 70 Кт 76.04

В случае если сумма невыплаченной зарплаты сдается обратно в банк, в программе оформляется документ «Выдача наличных» с видом операции «Взнос наличными в банк». Находится на закладке «Банк и касса».

По документу формируется проводка: Дт 51 Кт 50.01

И при выплате депонированной зарплаты необходимо заполнить документ «Выдача наличных» с видом операции «Выплата депонированной заработной платы». Тоже находится на закладке «Банк и касса».

Как создать прямой депозит для сотрудников

Как владелец малого бизнеса, вы несете ответственность за множество различных элементов своей деятельности. Помимо заботы о тонкостях управления своим бизнесом, вы также должны управлять своими сотрудниками, включая оплату им труда. Если вы когда-либо работали в другой компании, вы, вероятно, знакомы с прямым переводом. Прямой депозит — отличный способ упростить получение зарплаты как для вас, так и для ваших сотрудников.

Когда вы настраиваете прямой депозит для своих сотрудников, процесс расчета заработной платы становится плавным, простым, и вы знаете, что ваши сотрудники будут получать зарплату вовремя.Если вы как владелец бизнеса изучаете этот процесс, возможно, вы не знаете, как именно настроить прямой депозит для сотрудников. Хотя на первый взгляд это может показаться сложным, на самом деле это то, что вы можете настроить довольно быстро и легко. Это пошаговое руководство не только покажет вам, как настроить прямой депозит для ваших сотрудников, но также объяснит практику и преимущества, которые она принесет всем, кто участвует в вашем бизнесе.

Что такое прямой депозит?

На самом базовом уровне прямой депозит — это электронный перевод средств с одного банковского счета на другой.Как работодатель, это означает, что вы переводите соответствующие средства со своего коммерческого банковского счета на банковский счет вашего сотрудника. Таким образом, на другом конце этого перевода прямой перевод для вашего сотрудника означает, что он получает электронный платеж (свою зарплату) прямо с вашего банковского счета на свой.

Если говорить еще больше, прямой депозит — это платеж ACH. ACH — это сокращение от Automated Clearing House, финансовой сети США, которая контролирует эти типы транзакций.Термин ACH — это классификация, которую используют банки для классификации этих типов платежей. Таким образом, платеж через ACH означает, что это электронный автоматический перевод депозитов между банками, которые находятся под управлением ACH. Как вы можете себе представить, настраивая прямой депозит для оплаты своих сотрудников, вы автоматизируете этот процесс, делаете его электронным и устраняете процесс вырезания физических чеков или оплаты наличными.

Как работает прямой депозит?

Если мы углубимся в специфику процесса прямого депозита, то шаги будут выглядеть следующим образом:

  1. Вы, как работодатель, инициируете прямой перевод в свой банк (мы объясним, как именно сделать это позже).

  2. Ваш банк будет принимать любые прямые депозиты, упаковывать их вместе и отправлять их партиями в ACH через регулярные заранее определенные промежутки времени.

  3. ACH будет получать прямые депозитные поручения и отправлять их в банки всем вашим сотрудникам.

  4. Эти банки будут получать заказы и соответственно кредитовать счета ваших сотрудников. Когда ваш счет сотрудников зачисляется, с вашего затем списывается соответствующая сумма.

Важно отметить, что точные сроки могут также зависеть от вашего банка, банка вашего сотрудника, используемого вами программного обеспечения для расчета заработной платы и государственных праздников, влияющих на банковские операции. Не волнуйтесь, ваше программное обеспечение для расчета заработной платы или банк смогут помочь вам спланировать график расчета заработной платы и соответствующий график прямых вкладов, который лучше всего подходит для вас.

Стоимость прямого депозита

Изучив основы работы прямого депозита, вы, возможно, задаетесь вопросом, сколько это будет стоить вашему бизнесу.Это важное соображение, потому что вы, как малый бизнес, должны составить бизнес-бюджет и уделять пристальное внимание своим финансам, особенно в тех случаях, когда вы тратите свои деньги.

Сумма, которую вашему бизнесу будет стоить использование прямого депозита, зависит от нескольких различных факторов. Например, одним из факторов является то, кого вы используете в качестве провайдера прямого депозита. Если вы используете банк, стоимость будет зависеть от вашего индивидуального банка.

По данным Национальной федерации независимого бизнеса (NFIB), как правило, банки взимают комиссию за установку прямого депозита, в среднем от 50 до 149 долларов.Некоторые банки взимают постоянную ежемесячную плату за прямой депозит, но большинство этого не делает. Кроме того, некоторые банки взимают различные комиссии за транзакции. Ваш банк может взимать комиссию за транзакцию каждый раз, когда затрагивается ваша учетная запись, то есть каждый платежный период. Они также могут взимать с вас плату за депозит каждого сотрудника при расчете заработной платы. Эти комиссии варьируются в зависимости от банка, размера вашего бизнеса и вашего договора о прямом депозите. Опять же, NFIB усредняет диапазон комиссионных от 1,50 до 1,90 долларов за индивидуальный депозит.

Если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы в качестве поставщика прямого депозита или другое программное обеспечение с функциями расчета заработной платы, любые сборы будут зависеть от конкретного программного обеспечения. Многие программы, такие как Gusto payroll, Intuit payroll и другие, предлагают услуги прямого депозита без дополнительных затрат. На этих платформах услуга прямого депозита включена в стоимость вместе со всеми другими преимуществами программного обеспечения.

Как настроить прямой депозит для сотрудников: пошаговое руководство

Теперь, когда мы узнали, что такое прямой депозит и как именно он работает, давайте шаг за шагом рассмотрим, как вы можете настройте его для своих сотрудников.

Шаг 1. Выберите провайдера прямого депозита.

Первое, что вам нужно сделать при настройке прямого депозита для сотрудников, — это решить, кто будет предоставлять вам услуги прямого депозита. По сути, это организация, которая будет обрабатывать и хранить всю информацию как для вашего бизнеса, так и для ваших сотрудников, и в конечном итоге будет принимать средства через процесс прямого депозита, который мы описали выше.

Как правило, у вас есть два варианта для провайдеров прямого депозита.Вы можете работать с банком, в котором находится ваш банковский счет, или работать с программным обеспечением для расчета заработной платы, которое имеет функцию прямого депозита, а также с любым другим программным обеспечением для бизнеса, бухгалтерского учета или управления персоналом, которое имеет возможности расчета заработной платы и прямого депозита. Любой из этих вариантов даст вам возможность отправлять платежи в электронном виде с помощью прямого депозита.

Шаг 2. Запустите процесс настройки прямого депозита.

Если вы решите настроить прямой депозит через свой банк, вы можете поговорить с ним напрямую, чтобы узнать о вариантах, ценах и деталях для начала работы.Вы также можете настроить прямой депозит через портал онлайн-банкинга вашей учетной записи. Ваш банк попросит вас подписать форму условий и положений ACH, что означает, что вы соглашаетесь отправлять эти платежи только тем людям, которые дали вам согласие на это. Об этом мы поговорим в следующем разделе. Ваш банк может также запросить последние финансовые отчеты, просто чтобы убедиться, что у вас есть необходимые финансы для настройки этого процесса.

Если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы, с другой стороны, большая часть того, что вам нужно для начала работы, будет интегрировано в платформу, и информация, которую вы предоставили при запуске своей учетной записи с помощью этого программного обеспечения, поможет.Если вы впервые настраиваете программное обеспечение для расчета заработной платы и инициируете прямой перевод, вам нужно будет ввести информацию о своем банковском счете. Это будет счет, с которого будут поступать ваши прямые депозиты.

Затем вам нужно будет пройти какой-то процесс проверки (точный характер которой будет зависеть от вашего конкретного программного обеспечения). По сути, этот процесс может быть таким же простым, как письмо с подтверждением, просто чтобы подтвердить, что вы на самом деле являетесь администратором, настраивающим это.

Наконец, ваш провайдер сделает тестовый прямой депозит и снимет небольшую сумму денег с вашего счета. Затем вы свяжете с ними эту транзакцию, чтобы убедиться, что процесс работает.

Шаг 3. Соберите информацию от своих сотрудников.

После инициализации процесса прямого депозита у выбранного провайдера вашим следующим шагом будет сбор информации от ваших сотрудников. Независимо от того, есть ли у вас 10 или 100 сотрудников, вам нужно, чтобы все они предоставили вам одинаковую информацию, чтобы продолжить настройку прямого депозита.

От ваших сотрудников вам потребуются:

  • Номер их банковского счета

  • Тип банковского счета (текущий, сберегательный)

  • Маршрутный номер банка

В дополнение к этой информации , вам нужно, чтобы ваши сотрудники подписали форму авторизации, в которой говорится, что они дают вам доступ для перевода им средств (их зарплаты) в электронном виде. Существуют формы, которые вы можете настроить под свой бизнес и которые позволяют вашим сотрудникам предоставлять всю необходимую информацию в одной форме.

Если вы используете программное обеспечение для управления персоналом, в котором есть учетные записи сотрудников, ваши сотрудники могут войти в систему и ввести соответствующую информацию, а также дать прямое разрешение на внесение депозита непосредственно в программе. В этом случае информация будет автоматически связана с вашей платежной ведомостью.

Шаг 4: Введите информацию о сотруднике в вашу систему.

Теперь, когда вы собрали всю необходимую информацию от своих сотрудников, вам нужно добавить ее в свою платежную ведомость. Если ваши сотрудники смогли ввести информацию сами, как мы обсуждали выше, вам не нужно беспокоиться об этом шаге.

Вы будете вводить информацию, предоставленную вашими сотрудниками, в бухгалтерский учет или другое программное обеспечение для расчета заработной платы. Отдельное программное обеспечение, которое вы используете, должно иметь документацию, относящуюся к этому процессу, но, по сути, вы будете добавлять в систему все, начиная с формы авторизации прямого депозита.

Если вы работаете через свой банк, вам нужно будет ввести информацию в онлайн-систему своего банка. Это можно сделать двумя способами:

Во-первых, вы можете загрузить файл NACHA.Файл NACHA можно экспортировать из вашей бухгалтерской программы (со всей необходимой информацией) и загрузить через онлайн-систему вашего банка. Система вашего банка сможет прочитать файл и получить всю информацию, необходимую для использования прямого депозита.

Второй метод — ввод вручную. Если у вас небольшое количество сотрудников или у вас нет бухгалтерского программного обеспечения или программного обеспечения с экспортом NACHA, вы можете настроить пакеты заработной платы в онлайн-системе своего банка. Вы введете всю информацию для своих сотрудников, указанную в их форме авторизации прямого депозита, и сохраните ее в системе.Создав этот пакет, вы сможете отправлять им платежную ведомость посредством прямого депозита.

Шаг 5: Создайте график прямого депозита и расчета заработной платы.

После того, как вся необходимая информация будет помещена в систему у вашего провайдера прямого депозита и вы пройдете процесс авторизации, вы должны быть готовы приступить к прямому депозиту. Вы должны знать, что официальная настройка прямого депозита у вашего провайдера может занять 7-10 дней, поэтому вы должны принять это во внимание при принятии решения о начале прямого депозита.Тогда вы не захотите начинать настраивать прямой перевод за несколько дней до того, как собираетесь платить своим сотрудникам.

В том же духе вам следует убедиться, что вы составили график выплат и включили его в свои планы прямого депозита. Возможно, у вас уже был настроен график выплат, но вам нужно дважды проверить в своем банке или в платежной ведомости, чтобы убедиться, что ваш текущий график будет соблюдаться, как только вы настроите прямой депозит.

Не забудьте сообщить расписание своим сотрудникам и администраторам заработной платы.Вам нужно установить крайний срок для ваших сотрудников, чтобы они могли отправлять часы или табели учета рабочего времени, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы просмотреть, а затем обработать платежную ведомость, чтобы пройти прямой перевод. У вашего поставщика платежных ведомостей может быть крайний срок, когда ваша информация должна быть предоставлена ​​для запуска прямого депозита.

Шаг 6: Проведите расчет заработной платы.

После того, как вы все настроили и проверили активацию прямого депозита с помощью своего банка или программного обеспечения для расчета заработной платы, вы готовы к работе.Вы можете проводить расчет заработной платы по установленному вами графику, и ваши сотрудники будут получать свои чеки посредством прямого депозита. Отныне каждый раз, когда вы запускаете расчет заработной платы, вашим сотрудникам будет автоматически выплачиваться оплата прямым переводом. Если во время расчета заработной платы или на последних этапах процесса возникнут какие-либо проблемы, ваш провайдер расчета заработной платы сможет вам помочь.

Преимущества прямого депозита

Как владелец малого бизнеса с длинным списком дел на ежедневной основе, вы можете спросить себя, почему вы должны платить своим сотрудникам через прямой депозит.Это отличный и актуальный вопрос. Есть преимущества настройки прямого депозита как для вас, так и для ваших сотрудников, которые в конечном итоге помогут вашему бизнесу в долгосрочной перспективе.

Преимущества прямого депозита для сотрудников

Одна из причин, по которой многие предприятия, большие и малые, используют прямой депозит, заключается в том, что это выгодно не только для самого бизнеса, но и для их сотрудников. Вот несколько преимуществ прямого депозита специально для ваших сотрудников.

Прямой депозит — это просто и своевременно.

Вашим сотрудникам достаточно заполнить некоторую базовую информацию, чтобы они могли попасть в систему прямого депозита. В каждый платежный период они будут знать, что деньги будут поступать прямо на их банковский счет, и будут знать, когда они поступят. Благодаря этой предсказуемости они могут лучше планировать свои личные финансы, и им также не нужно беспокоиться о том, чтобы пойти в банк, чтобы обналичить физический чек.

Прямой депозит — это безопасно и надежно.

NACHA имеет процессы и правила, обеспечивающие максимальную безопасность процесса прямого депозита. Кроме того, электронные платежи не только безопасно проходят через ACH, но и исключают риски безопасности, связанные с бумажными чеками. Если ваши сотрудники могут потерять или украсть бумажный чек (что представляет собой угрозу безопасности для вас обоих), прямой депозит исключает эту возможность. Кроме того, поскольку платежи отправляются в электронном виде, у ваших сотрудников (и у вас тоже) есть запись транзакции.Они могут увидеть свои квитанции о заработной плате в Интернете и получить к ним доступ в любое время. Если когда-либо возникнет проблема, любая из сторон может легко обратиться к этой записи.

В конечном итоге ваши сотрудники могут рассчитывать на прямой депозит и знать, что их зарплата будет доставлена ​​безопасно, точно и вовремя.

Преимущества прямого депозита для владельцев малого бизнеса

Как владелец малого бизнеса, многие преимущества прямого депозита для вас очень похожи на преимущества для ваших сотрудников.Это беспроигрышный вариант для вас обоих. Давайте посмотрим на некоторые особенности.

Прямой депозит дает вам лучший контроль над своими финансами.

Финансы невероятно важны для владельца малого бизнеса, и даже самая незначительная проблема может вызвать волновой эффект для вашего бизнеса. Благодаря прямому депозиту вы получаете больший контроль над финансами вашего бизнеса во многих отношениях. Во-первых, вы точно знаете, когда деньги будут сниматься с вашего счета в каждый платежный период. Вам не нужно беспокоиться о кучке сотрудников, обналичивающих свои зарплаты через случайные промежутки времени.При использовании прямого депозита существует система, позволяющая планировать свои финансы в соответствии с графиками платежей.

Точно так же, как это безопасно, удобно и эффективно для ваших сотрудников, то же самое и для вас. Сами платежи безопасны для вашего бизнеса — вам не нужно беспокоиться о таких проблемах безопасности, как кража или поиск потерянной зарплаты у вашего сотрудника, на котором есть важная информация о вашем бизнесе. Таким образом, ваши финансы будут лучше защищены с помощью прямого депозита.

Прямой депозит экономит ваше время, деньги и нервы.

В конце концов, прямой депозит снимает нагрузку с множества элементов, связанных с тем, чтобы быть владельцем малого бизнеса. Во-первых, более чем вероятно, что вы сэкономите время и деньги (и то, и другое очень дорого), если будете использовать прямой перевод вместо физических чеков. Сокращение физических чеков — дело дорогое и трудоемкое, тогда как после настройки прямого депозита затраты и время, необходимые для расчета заработной платы, относительно невелики.

Кроме того, вы можете очень легко управлять своей системой расчета заработной платы с помощью прямого депозита, а оплата труда ваших сотрудников становится автоматическим процессом, простым нажатием нескольких кнопок. Даже если вы не в офисе или ваш офис закрыт, вашим сотрудникам все равно будут платить, и у вас будет финансовая предсказуемость, связанная с этим процессом. Как и ваши сотрудники, у вас будет легкий доступ к записям платежей и транзакций, что, безусловно, может помочь в ваших финансовых процессах. Подобно тому, как это легко, удобно, безопасно и эффективно для ваших сотрудников, эти преимущества распространяются и на вас — и ваши сотрудники становятся более счастливыми, что всегда хорошо для вас.

Настройка прямого депозита для ваших сотрудников

В конечном итоге, независимо от того, используете ли вы свой банк или программное обеспечение для расчета заработной платы, настройка прямого депозита для ваших сотрудников безопасна, относительно проста и — в долгосрочной перспективе будет чрезвычайно выгодна для вашего бизнеса. После того, как вы выполнили все этапы процесса и все настроили и запустили, мы предполагаем, что вы больше никогда не вернетесь.

Эта статья изначально была опубликована на JustBusiness, дочерней компании NerdWallet.

Как сделать прямой вклад на сберегательный счет

Прямой депозит — аллитерация и — удобный способ получения денег. Вместо того, чтобы получать и депонировать чек каждый платежный период (или другие чеки, такие как Social Security), прямой депозит автоматически переводит вашу зарплату на ваш банковский счет. Таким образом, вы можете тратить меньше времени на подписание чеков и больше времени на прощание (о своем новом времени).

Но у вас могут возникнуть вопросы. Следует ли направлять депозит на текущий или сберегательный счет? Можно ли переводить зарплату на сберегательный счет? Люди все еще дают пять? Ознакомьтесь с SFAQ (частично часто задаваемыми вопросами) ниже, чтобы узнать больше.

Можно ли отправить прямой депозит на сберегательный счет?

Как правило, да — многие программы прямого депозита позволяют отправлять зарплату на сберегательный или текущий счет, а некоторые даже позволяют разделить ее между двумя. 1

Сберегательные счета

обычно имеют лимиты на транзакции и обычно имеют более высокие процентные ставки, чем текущие счета, поэтому люди склонны использовать их для сбережений. 2 Текущие счета, с другой стороны, не имеют ограничений на транзакции и, как правило, практически не имеют интереса, поэтому обычно используются для повседневных расходов.

Люди могут разделить свой прямой депозит между этими счетами, чтобы финансировать свою повседневную жизнь, строя кладбище или чрезвычайный фонд.

Как настроить прямой депозит?

Как правило, вы выполните следующие действия:

  1. Попросите своего работодателя получить форму прямого депозита . Если у них его нет, вы, вероятно, можете получить его в своем банке или кредитном союзе.

  2. Заполните форму .Обычно вам понадобится следующее: адрес вашего банка и маршрутный номер, номер вашего счета, тип (ы) счетов, на которые вы хотите внести депозит (как правило, чековые или сберегательные) и, возможно, другая информация, например, ваше социальное обеспечение. количество.

  3. Выберите сумму депозита . Здесь вы можете положить 100% на одну учетную запись или разделить ее между накоплением и проверкой.

  4. Отправить . После того, как вы выполните все эти шаги, передайте форму своему работодателю и похлопайте себя по плечу. 3

Как настроить прямой вклад в сбережения?

Формы прямого депозита различаются, поэтому однозначного ответа нет. Но если вы регистрируетесь в системе прямого депозита, поищите в форме «тип счета». Здесь обычно можно выбрать экономию. А если вы уже зарегистрированы в системе прямого депозита, вы можете поговорить со своим кадровым представителем или представителем по расчету заработной платы о внесении депозита на свой сберегательный счет. Вы также можете сделать это в Интернете.

Могу ли я направить депозит на счет без моего имени?

В общем…нет. Чтобы настроить прямой перевод, вам необходимо сообщить своему работодателю свой банковский счет и маршрутный номер — и, как правило, вы не имеете права сообщать информацию о чужом банковском счете. Кроме того, банк, скорее всего, не авторизует депозит, если имя на депозите не совпадает с именем владельца счета, поскольку это может быть ошибкой или мошенничеством.

Если вам нужен прямой перевод, но у вас нет банковского счета, вы можете получить предоплаченную дебетовую карту и получить на нее деньги.Некоторые системы онлайн-платежей, такие как PayPal, также могут получать прямой депозит. 4

Следует ли направлять депозит на текущий или сберегательный счет?

Нет правильного или неправильного ответа — это действительно зависит от вашей ситуации. Если ваш работодатель разрешает вам разделить ваш прямой депозит между сберегательным и текущим счетами, вы можете сделать это.

Однако, если на вашем текущем счете есть минимальный остаток, который вы должны поддерживать, убедитесь, что перевод части вашей зарплаты на другой счет не приводит к падению ниже этого минимума, поскольку вы можете столкнуться с ежемесячной платой за обслуживание.

Сколько мне следует направить на сбережения?

В идеале, столько, сколько вы можете себе позволить при удовлетворении основных потребностей. Однако, если вы ищете красивую круглую цифру: 20% вашей ежемесячной зарплаты после уплаты налогов (деньги, которые вы забираете домой), согласно Элизабет Уоррен и ее дочери Амелии Уоррен Тьяги в их книге 2005 года «Все ваши ценности» : Окончательный пожизненный денежный план ». 5

Однако, если вы не можете позволить себе откладывать 20% своей зарплаты, не волнуйтесь — каждый ваш вклад имеет значение.Кроме того, если у вас есть задолженность по кредитной карте или студенческой ссуде, подумайте о том, чтобы сделать это в первую очередь — поскольку вы можете платить больше в виде процентов, чем дольше остается ваш долг.

Может ли прямой депозит поступить в два разных банка?

Обычно да. Фактически, многие программы прямого депозита позволяют разделить вашу зарплату между сберегательными и текущими счетами в разных банках. 6 Вам просто нужно будет добавить маршрутные номера своих банков, номера счетов и тип счета для каждого из них. Когда дело доходит до экономии, это может изменить правила игры.

Допустим, у вас есть текущий счет в Банке A и высокодоходный сберегательный счет (сберегательный счет с более высокой процентной ставкой, чем стандартные сберегательные счета) в Банке B. Если ваш работодатель разрешает вам разделить ваш прямой депозит между этими двумя банками, вам не нужно вручную переводить деньги на свой высокодоходный сберегательный счет — вы можете просто расслабиться и наблюдать, как ваши сбережения накапливаются.

Если прямой депозит не для вас, но вы все еще хотите сэкономить, есть несколько альтернатив.

Можно ли положить чек на сберегательный счет?

В целом да. Обычно это можно сделать несколькими способами:

  • Принесите чек в банк и заполните квитанцию ​​о депозите (с номером своего сберегательного счета).
  • Внесите свой чек через банкомат.
  • Если ваш банк предлагает это, используйте его мобильное приложение и сфотографируйте чек. 7

Можно ли перевести средства на сберегательный счет?

Обычно да.Это может быть еще одной альтернативой отправке денег на ваш сберегательный счет без прямого депозита — хотя, в отличие от прямого депозита, банковские переводы обычно сопровождаются комиссией за обслуживание. Для этого вам нужно будет просто сделать стандартный банковский перевод — как правило, заполнив физическую или онлайн-форму. Обычно вам нужно добавить название банка получателя, маршрутный номер получателя, номер счета получателя (в данном случае номер его сберегательного счета) и любую дополнительную информацию, которую необходимо предоставить. 8

Теперь, когда вы понимаете, как прямой депозит может быть сильным инструментом, когда дело доходит до экономии, возможно, пришло время подумать о внесении изменений.Вы можете тратить меньше времени на депонирование чеков и больше времени на сбережение, прощание и похлопывание себя по плечу.

Как это работает и как его настроить

При отправке или получении платежей у вас есть несколько вариантов. Среди этих вариантов вы можете использовать наличные, чеки или электронные платежи. Большинство организаций предпочитают последний вариант, также известный как прямой перевод. Фактически, вам иногда требуется использовать прямой перевод. К счастью, это безопасный и недорогой способ оплаты для всех вовлеченных сторон.

Что такое прямой депозит?

Прямой депозит — это электронный платеж с одного банковского счета на другой. Например, деньги могут переводиться с банковского счета работодателя на банковский счет работника, хотя есть несколько других способов использования прямого депозита. Для выполнения переводов банки используют сеть автоматизированной клиринговой палаты (ACH), которая координирует эти платежи между финансовыми учреждениями.

Полностью автоматические транзакции

Когда вы получаете средства посредством прямого депозита, баланс вашего счета автоматически увеличивается при поступлении платежа.Вам не нужно принимать платеж или вносить средства на свой счет, что потребовалось бы, если бы вы получили наличные или чек. Точно так же, когда вы платите прямым депозитом, баланс вашего текущего счета автоматически уменьшается, когда платеж покидает ваш банк.

Стандартный способ оплаты

Прямой депозит становится все более популярным, поскольку избавляет от ненужной бумажной работы. Ежегодно производятся миллиарды платежей ACH. Например, такие ветви правительства, как Управление социального обеспечения, больше не печатают чеки.Вместо этого они требуют, чтобы вы получали средства в электронном виде — либо через прямой перевод на текущий счет, либо через перезагружаемую дебетовую карту. Работодатели любого размера могут легко производить платежи как сотрудникам, так и поставщикам посредством прямых депозитов.

причины сделать переход на

Есть несколько причин, по которым как предприятия, так и потребители используют прямой депозит.

Автоматизированные вклады удобны

При получении средств путем прямого депозита средства зачисляются на ваш счет без каких-либо действий с вашей стороны.Независимо от того, находитесь ли вы за городом или слишком заняты, чтобы добраться до банка, ваш счет будет зачислен.

Переход на цифровые технологии экономит деньги и ресурсы

Благодаря электронным платежам вам не нужно распечатывать чеки или платить за их отправку по почте. Это экономит бизнес-деньги, сохраняя ресурсы, связанные с печатью чеков и их транспортировкой. Как правило, получать платежи можно бесплатно, а отправка средств через ACH часто обходится дешевле, чем другие варианты.

Электронные пластинки не заполняют картотеки

При транзакции прямого депозита у каждого есть запись о платеже.Что произошло, легко увидеть в истории транзакций вашего текущего счета. Эта транзакция будет там всякий раз, когда вам понадобится ссылаться на нее. Вам не нужно вручную записывать сведения о платежах, сохранять квитанции о заработной плате в картотеке или иным образом отслеживать бумажную работу.

Цифровые платежи более безопасны

Никто не может украсть чек, подделать его или попытаться обналичить его, когда платеж доставляется в цифровом виде. Средства плавно перемещаются с одного текущего счета на другой.Когда дело доходит до перевода денег с одного банковского счета на другой, прямые депозиты являются одними из самых безопасных способов завершения транзакции.

Прямые депозиты: быстрое завершение транзакций

Те, кто получает оплату посредством прямого депозита, часто получают свою оплату раньше, чем те, кто получает оплату бумажным чеком. Прямой перевод может поступить на счет одного получателя до того, как другой получатель получит бумажный чек по почте. Даже если они прибудут в одно и то же время, получатель бумажного чека должен будет сделать дополнительный шаг — внести чек и дождаться, пока эти средства будут очищены.

Настройка прямого депозита для приема платежей

Чтобы получать платежи в электронном виде, вам необходимо предоставить информацию о банковском счете организации, которая вам платит. Они могут потребовать, чтобы вы использовали определенную форму (например, форму прямого депозита), или они могут попросить вас предоставить аннулированный чек. В некоторых случаях вам потребуется предоставить информацию о своей учетной записи в Интернете.

Чтобы получать платежи, вам необходимо предоставить приведенную ниже информацию организации, которая будет вам платить.

  1. Номер банковского счета
  2. Маршрутный номер
  3. Тип счета (обычно текущий счет)
  4. Название и адрес банка — вы можете использовать любой филиал банка или кредитного союза, которым вы пользуетесь.
  5. Имя (имена) владельцев счетов, перечисленных на счете

Вы можете найти большую часть этой информации на любом личном чеке. Маршрутный номер обычно указывается на лицевой стороне чека в левом нижнем углу. Номер счета будет справа от него.Кроме того, вы можете позвонить в свой банк и запросить информацию о прямом депозите. Подробности также часто доступны в Интернете, но для получения точной информации лучше войти в свою учетную запись.

Маршрутизация вашего банка и номера счетов являются конфиденциальной информацией, поэтому не сообщайте эти номера никому, если вы им действительно не доверяете.

Настройка прямого депозита может занять от нескольких дней до нескольких недель. Спросите своего работодателя, чего ожидать, чтобы не искать платежи не в том месте.

Как только все будет настроено, ваши платежи будут автоматически поступать на ваш банковский счет. Обязательно проверьте доступный баланс на своем текущем счете, прежде чем пытаться потратить эти деньги. Государственные платежи, такие как возврат налогов и пособия по социальному обеспечению, как правило, доступны сразу же, как и платежи от работодателей, хотя это зависит от вашего банка. Другие платежи могут задерживаться на несколько дней.

Отправка платежей с помощью прямого депозита

Чтобы отправлять платежи в электронном виде, вам необходимо иметь отношения с финансовым учреждением, которое предоставляет платежи через ACH.Эту услугу могут предложить коммерческие банковские счета, популярные бухгалтерские службы и поставщики заработной платы, поэтому спросите поставщиков, с которыми вы уже работаете, прежде чем искать новые ресурсы.

Если у вас есть способ отправлять платежи через ACH, вам просто нужно собрать информацию о своих сотрудниках. Включите любую информацию, раскрываемую в соответствии с местными и федеральными законами, при общении с получателями платежей. Если вы не уверены в правилах, действующих в вашем районе, проконсультируйтесь с бухгалтером.

Другие способы использования прямого депозита

Существует множество способов использования прямого депозита, помимо получения зарплаты или оплаты труда сотрудников.

Независимые подрядчики

Ваш бизнес может платить независимым подрядчикам прямым депозитом. Ваше бухгалтерское программное обеспечение или текущий поставщик платежных ведомостей должны иметь возможность довольно легко обрабатывать эти платежи, хотя стоимость может быть выше, чем стоимость оплаты труда сотрудников W-2.

Пособия по социальному обеспечению

Начиная с 2013 года Управление социального обеспечения требует, чтобы получатели получали выплаты в электронном виде. Чтобы подписаться на электронные платежи, посетите сайт U.Веб-сайт компании S. Treasury’s Go Direct. Вы также можете изменить существующие инструкции по прямому депозиту на сайте www.SSA.gov.

Алименты и алименты на ребенка

Чтобы получать или отправлять алименты и алименты в электронном виде, обратитесь в департамент вашего штата, ответственный за обработку этих платежей.

Возврат налогов

Вы получите деньги быстрее, если воспользуетесь прямым переводом для возврата налогов. Сообщите своему налоговому инспектору, что вы предпочитаете прямой перевод, или предоставьте правительству информацию о своем банковском счете при подаче налоговой декларации.Вы даже можете разделить возмещение, чтобы деньги поступали на несколько счетов, что упростит сохранение части возмещения. Чтобы предоставить инструкции по прямому депозиту, используйте раздел «Возврат» (строка 21b-d) в форме 1040. Вы также можете разделить свой прямой депозит между несколькими счетами с помощью формы 8888.

Рекомендуется настроить оповещения, чтобы вы могли получать электронное письмо или текстовое сообщение всякий раз, когда на любом из ваших счетов есть депозит или снятие средств.

Оплата счетов

Как потребитель, вы можете использовать ту же технологию, чтобы избежать использования чеков, оплаты почтовых услуг и своевременного получения счетов по почте.Для этого вы можете либо настроить онлайн-оплату счетов в своем банке, либо настроить платежи ACH с тем, кому вам нужно платить.

Периодически проверяйте прямые депозиты

Даже после того, как вы успешно получили или отправили прямой перевод, стоит периодически проверять свои банковские счета. Таким образом, вы обнаружите любые ошибки или признаки кражи личных данных. Если вы переходите с бумажной книги чеков, вам придется приспособиться к тому, что все будет отображаться в Интернете, но нет причин, по которым вы не можете продолжать балансировать свои счета, как это было раньше.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает прямой депозит?

Прямые депозиты часто бывают мгновенными, но они могут занять от одного до трех дней, в зависимости от вашего банка и источника депозита. Чеки заработной платы и государственные пособия обычно доступны немедленно, но они могут удерживать средства до следующего рабочего дня. Если вы отправляете деньги посредством прямого депозита, они могут немедленно покинуть ваш счет, если вы используете службу оплаты счетов вашего банка или Zelle.Если вы пользуетесь сторонней службой, это может занять от одного до трех дней, прежде чем она отобразится как дебет вашей учетной записи.

Сколько времени нужно, чтобы получить возврат налога с помощью прямого депозита?

Как правило, IRS выдает возврат налогов в течение 21 календарного дня. Однако это может занять больше времени в зависимости от нескольких факторов. Например, это может занять больше времени, если вы подадите заявку на получение налоговой льготы на заработанный доход или дополнительной налоговой льготы на ребенка. Это также может занять больше времени, если есть ошибка, она неполная, или есть кража личных данных или мошенничество.

Ваша зарплата | Consumer.gov

Как часто я буду получать зарплату?

Большинство вакансий оплачиваются вам либо:

  • раз в неделю
  • раз в две недели
  • 1-2 раза в месяц

Где я могу обналичить зарплату?

Многие предприятия позволяют обналичивать чеки. Иногда они берут плату. Вы можете обналичить свою зарплату по телефону:

  • банки и кредитные союзы
  • некоторые круглосуточные магазины, продуктовые магазины и другие магазины
  • пункт обналичивания чеков

Обналичивание чека в банке или кредитном союзе обычно осуществляется бесплатно.Иногда банк, указанный на чеке, может обналичить зарплату, если у вас нет счета.

Компании взимают разные комиссии за обналичивание чеков. Позвоните, посетите или зайдите в Интернет, чтобы узнать, сколько взимает компания.

Почему я могу использовать прямой депозит?

Если вы используете прямой депозит, вы получаете деньги в день выплаты зарплаты. Вы:

  • не нужно ждать, чтобы обналичить или внести свой чек
  • получите наличные без комиссии при обналичивании чека
  • не рискуйте потерять чек

Для использования прямого депозита у вас должен быть счет в банке или кредитном союзе.Спросите своего работодателя, предлагает ли он прямой депозит. Возможно, вам придется подписаться на него.

Узнайте больше об открытии банковского счета.

Почему я приношу домой меньше денег, чем зарабатываю?

Ваш работодатель вычитает или удерживает деньги для уплаты налогов до того, как вы получите свою зарплату. Закон гласит, что работодатели должны вычесть деньги за:

.
  • Государственная пошлина
  • Федеральный налог
  • FICA (налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание)
  • Страхование по инвалидности или безработице

Работодатели также берут деньги на пособия, если они у вас есть.В их числе:

  • медицинское страхование
  • пенсионный сберегательный счет

Почему мне нужно, чтобы мой работодатель брал деньги для пенсионных накоплений?

Деньги на пенсионном счете могут расти до тех пор, пока вы не выйдете на пенсию. 401 (k) — это один из типов пенсионных счетов.

Некоторые работодатели предлагают совпадение. Совпадение означает, что работодатель положит дополнительные деньги на ваш пенсионный счет, если вы положите на него часть своих денег.

Когда мне нужно изменить мои налоговые удержания?

Проверьте свои удержания, когда в вашей жизни происходят большие перемены.У вас может быть больше или меньше налогов, чем раньше. Вы бы хотели удержать больше денег, если у вас больше налогов. Вы хотели бы удерживать меньше денег, если ваша задолженность по налогам меньше.

Изменения, влияющие на ваши налоги, могут произойти, если вы:

  • выйти замуж или развестись
  • родить ребенка
  • смени работу

Обратитесь к своему работодателю или в отдел кадров, если у вас большие изменения.

Подробнее

Прямой депозит

Интегрируйтесь с ICICI Bank и переводите зарплаты прямо из Zoho Payroll на счета своих сотрудников.Давайте рассмотрим сценарий, чтобы лучше это объяснить:

Сценарий : Питер руководит фирмой, занимающейся облачными вычислениями среднего размера. В конце каждого месяца обеспечение того, чтобы всем сотрудникам правильно и вовремя платили, было ручным и сложным. Это включало подготовку банковской консультации в установленном формате, загрузку ее на портал банка, обеспечение точности реквизитов счета и так далее. Узнав об автоматических выплатах заработной платы, он интегрировал свою организацию Zoho Payroll с ICICI Bank.Теперь он может автоматически зачислять заработную плату непосредственно на счета сотрудников, даже не выходя из своего приложения.

На этой странице:


Подключение к ICICI Bank

Подключите свою учетную запись ICICI Bank Corporate к Zoho Payroll, выполнив следующие простые шаги:


Настройка
  • Перейдите на Заработная плата Zoho> Настройки> Интеграции> Прямой депозит .
  • Нажмите кнопку «Настроить сейчас» , чтобы начать настройку.

Вам будет предложено ввести необходимые данные для завершения настройки.

  • Если вы новый пользователь ICICI Bank
  • Если вы уже являетесь пользователем ICICI Bank

Если вы новый пользователь ICICI Bank:

  • Запрос на открытие нового банковского текущего счета, нажав Запрос на открытие нового счета .
  • Введите необходимые данные на следующем экране.

Руководители банка свяжутся с вами и помогут открыть новый счет.После того, как вы получите свой идентификатор пользователя и идентификатор корпорации, вы сможете интегрировать свой банковский счет в ICICI Bank с Zoho Payroll.

Если вы уже являетесь пользователем ICICI Bank:

  • Нажмите кнопку Настроить сейчас .
  • Введите свой идентификатор входа в портал CIB , если вы создали его на портале. Если вы не создавали его ранее, введите в поле свой CorporateID.UserID .
  • Введите свой корпоративный идентификатор и идентификатор пользователя .

Предупреждение : после настройки интеграции с этими учетными данными вы не сможете редактировать их в Zoho Payroll. Вы должны отключить интеграцию и снова настроить ее с новыми учетными данными.


Сертификат

После запуска интеграции вам необходимо утвердить ее в ICICI Bank CIB Portal , чтобы завершить интеграцию. До тех пор статус вашей учетной записи будет Ожидается .

Для подтверждения интеграции:

  • Нажмите кнопку «Утвердить сейчас» на экране, который появляется после настройки интеграции.

или

  • Перейти на Портал ICICI Bank CIB .
  • Введите свой ICICI Bank CIB Login ID и Password .

Insight : Если вы не создали идентификатор входа для своего портала CIB, введите свой CorporateID.UserID в соответствующее поле.

  • Щелкните Pending on Me из верхней панели Dashboard портала.
  • Перейдите на вкладку Connected Banking Approvals .
  • Установите флажок рядом с корпоративным идентификатором , который вы хотите утвердить.
  • Прочтите положения и условия и нажмите Утвердить .
  • На следующем экране введите Одноразовый пароль , отправленный на ваш зарегистрированный номер мобильного телефона.
  • Завершите интеграцию, нажав Подтвердить .

Ваша интеграция будет одобрена, но ваш статус будет Ожидается , пока вы не свяжете свой банковский счет.


Ссылка на банковский счет
  • Перейдите в Настройки> Интеграции> Прямые депозиты .
  • ICICI Bank будет указан там, и статус будет отложен.
  • Щелкните опцию Связать банковский счет .
  • Добавьте новый банковский счет или выберите счет в раскрывающемся списке.
  • Нажмите + Добавить новый банковский счет в раскрывающемся списке, чтобы создать новую учетную запись.
  • Введите данные своего банковского счета на следующей странице и нажмите Добавить .

После этого статус вашей интеграции будет Активен .


Добавление реквизитов банковского счета сотрудника

После того, как вы интегрировали свой банковский счет в ICICI Bank, вы можете начать производить платежи из Zoho Payroll. Но вам нужно убедиться, что вы добавили в профиль сотрудника все данные, связанные с платежами. Для этого:

  • Войдите в систему Zoho Payroll .
  • Перейдите к модулю Сотрудники и выберите конкретного сотрудника или создайте нового сотрудника.
  • В случае нового сотрудника введите все данные в профиле сотрудника, такие как «Основные сведения», «Сведения о зарплате», «Личная информация», и отметьте способ оплаты как Прямой депозит в разделе «Информация о платежах» .
  • Введите реквизиты банковского счета и нажмите Сохранить и Продолжить . IFSC будет проверен после того, как вы введете его.

В случае существующего сотрудника отредактируйте и обновите режим оплаты на Прямой депозит.


Внесение платежей через Zoho Payroll

После того, как вы добавите данные банковского счета вашего сотрудника, вы можете начать зачислять заработную плату на счета сотрудников.Вот как это сделать:

  • Перейти к Заработная плата Zoho> Прогоны заработной платы .
  • Создайте новый прогон выплат для определенного периода и утвердите его.
  • Нажмите Инициировать платеж в правом верхнем углу страницы. Статус платежа будет Еще не заплатить .

Платеж будет инициирован только для сотрудников с включенной функцией прямого депозита.

  • Введите Одноразовый пароль (OTP) , отправленный на ваш зарегистрированный номер мобильного телефона во всплывающем окне.

Режимом оплаты по умолчанию для платежей, инициированных из Zoho Payroll с использованием интеграции с ICICI Bank, будет NEFT.

  • Нажмите Внести платеж , чтобы произвести платеж.

Статус платежа будет доступен через 30 минут после его совершения. Если платеж прошел успешно, статус изменится на Оплачен, а если платеж не состоялся, вы всегда сможете повторно инициировать платеж из Zoho Payroll.В качестве альтернативы, если платеж не прошел, вы можете произвести платеж в автономном режиме и записать его в Zoho Payroll.

Утверждение транзакций на портале CIB

Если вы включили рабочий процесс утверждения на портале ICICI Bank CIB в качестве меры безопасности, вам нужно будет утвердить платеж на портале, чтобы он был инициирован. Для подтверждения платежей на портале:

  • Войдите в свой портал ICICI Bank CIB .
  • Щелкните уведомление Pending on Me на панели инструментов . (или) Перейдите к модулю Transfers с домашней страницы и щелкните Pending on Me .
  • Вы сможете найти транзакции Ожидает утверждения , перечисленные под ним.
  • Щелкните раскрывающийся список Действия до Утвердить или Отклонить транзакцию.

Удаление интеграции

Если вы когда-нибудь захотите прекратить совершать платежи через свой банковский счет ICICI из Zoho Payroll или изменить данные своей учетной записи, вы можете удалить интеграцию.

Предупреждение : Отключение интеграции в Zoho Payroll отключит ее и из других интегрированных приложений Zoho Finance (Zoho Books, Expense и т. Д.). После отключения вы не сможете отслеживать статус инициированных вами транзакций.

Удалить:

  • Перейдите в Настройки> Интеграция> Прямые депозиты> ICICI Bank .
  • Щелкните значок Overflow и щелкните Удалить интеграцию .
  • Подтвердите свое действие, нажав Да на следующем экране.

Прямые депозиты: что это такое?

Прямые депозиты — это способ для вашего работодателя перечислить вашу зарплату прямо на ваш счет в банке или кредитном союзе. Они устраняют необходимость обналичивать бумажный чек и снижают риск потери платежей.

Узнайте больше о преимуществах прямого депозита.

Что такое прямые депозиты?

Прямые депозиты — это электронные платежи на банковский счет человека без необходимости наличных денег или бумажного чека.

Чаще всего прямой депозит используется для получения зарплаты. Однако это может произойти практически с любым платежом, который вы получаете. Если у вас есть возмещение налога напрямую на ваш счет, вы можете сократить время, необходимое для его получения.

Многие предприятия настроены на прямые депозиты через свои банки. Вы также можете получать разовые платежи прямо на ваш счет. Федеральное пособие или пособие по безработице также могут выплачиваться в виде прямого депозита.

Получение оплаты через прямой депозит также позволяет настроить автоматические переводы на сберегательный счет, чтобы увеличить свои сбережения.

Как работают прямые депозиты

Чтобы подписаться на прямой перевод своей зарплаты, вам нужно поговорить с кем-нибудь из вашего отдела кадров. Обычно это предлагается, когда вы впервые начинаете работать, но вы также можете зарегистрироваться в любое время.

Перед началом вашего первого прямого депозита может пройти период ожидания, поскольку для обработки документов требуется время.

Вам нужно будет указать название банка, маршрутный номер и номер счета для вашей учетной записи, чтобы настроить прямой депозит. Иногда вы можете добиться этого, отправив в отдел кадров аннулированный чек. Если у вас нет банковского счета, вы можете получать зарплату в виде дебетовой карты для расчета заработной платы.

Например, предположим, что вас только что наняли для работы в новой компании. При оформлении документов о приеме на работу вы, вероятно, получите форму подписки на прямой депозит.В форме введите название своего банка или кредитного союза, маршрутный номер и номер счета, а также укажите, хотите ли вы, чтобы весь чек или его часть были зачислены на ваш счет напрямую. Верните форму в соответствующий отдел, обычно в отдел кадров.

Ваши первые один или два чека могут быть доставлены вам на бумаге, но после этого вы должны получить свою зарплату в виде прямого депозита, начиная со следующего платежного периода и до тех пор, пока вы не отмените его.

Когда вы закроете свой текущий счет, вам нужно будет изменить его номер у вашего работодателя.

Обратите внимание на то, сколько времени требуется на обработку документов, и подождите, прежде чем закрыть счет. Обычно рекомендуется оставить эту учетную запись открытой до тех пор, пока прямой депозит не будет успешно переведен на вашу новую учетную запись.

Некоторые предприятия имеют кредитный союз сотрудников и могут потребовать, чтобы ваш чек был напрямую зачислен на этот счет. Если вы предпочитаете хранить деньги в другом банке, вы можете настроить перевод или просто снять деньги в день их зачисления на ваш счет в кредитном союзе.

Преимущества и недостатки прямого депозита

Недостатки
  • Деньги для покрытия овердрафта

  • Вне поля зрения, вне поля зрения

Объяснение преимуществ

  • Сохраняет поездку в банк: Прямой депозит может значительно упростить работу с вашими финансами. Он ограничивает количество поездок в банк, поскольку деньги зачисляются на ваш счет автоматически.
  • Средства доступны немедленно: Прямой депозит также предотвратит размещение на вашем счете крупных депозитов, поскольку средства становятся доступными сразу после их перевода.
  • Надежнее и быстрее, чем чеки: Ваши средства будут автоматически переведены на ваш счет, и от вас не потребуется никаких действий.

Объяснение недостатков

  • Деньги покрывают овердрафт: Главный недостаток прямого депозита заключается в том, что если вы овердрафили на своем счете, то внесенные вами деньги будут использованы для покрытия овердрафта.
  • Вне поля зрения, из виду: Перед тем, как потратить деньги, важно убедиться, что депозит действительно прошел.Иногда случаются ошибки, и вы не хотите иметь дело с комиссией за овердрафт, потому что вы потратили деньги до их поступления.

Ключевые выводы

  • Прямые депозиты — это электронные платежи, отправляемые прямо на ваш текущий счет.
  • Прямые депозиты часто используются для получения зарплаты, а также для выплаты пособий, возврата налогов или разовых платежей.
  • Настройка прямого депозита гарантирует, что ваши зарплаты будут автоматически переведены на ваш счет, и они будут готовы, когда они вам понадобятся.

преимуществ прямого депозита | Звонок

1. С прямым депозитом вам платят быстрее

Если вам платят чеком, ваши деньги не всегда доступны для вас сразу. Вместо этого вам, возможно, придется подождать пару дней после внесения чека, чтобы получить доступ к этим деньгам. Почему? Ваш банк должен убедиться, что средства доступны в банке вашего работодателя, прежде чем выплачивать чек. Этот процесс будет еще медленнее, если вы получите чеки по почте.И только подумайте: вы можете столкнуться с еще большим количеством задержек, если внесете чек прямо перед праздничными выходными.

Однако при прямом депозите средства очищаются мгновенно, предоставляя вам немедленный доступ к своим кровным заработкам. Еще лучше, если ваш обычный день выплаты жалованья приходится на праздничные выходные, вы обычно получаете свою зарплату в последний рабочий день перед выходными.

Наконец, в зависимости от вашего банка и того, как ваш работодатель обрабатывает платежную ведомость, вы даже можете получить свою зарплату раньше всех.Например, Chime предлагает функцию раннего прямого депозита, которая позволяет вам получать деньги до двух дней раньше.

2. Бумажные чеки неудобны

При использовании прямого депозита вам не нужно ждать, чтобы получить чек по почте, или стоять в очереди в банке, чтобы внести его. Когда вы получаете прямой депозит, ваши деньги сразу же поступают на ваш банковский счет.

Бумажные чеки действительно могут быть неудобными. Не только это, но вы также можете столкнуться с проблемами, пытаясь обналичить чек.Например, если ваш банк не совпадает с банком вашей компании, проверка может занять несколько дней, то есть вам придется подождать, чтобы получить доступ к своим деньгам.

3. Вы не можете потерять прямой депозит

Поскольку прямой депозит происходит в электронном виде, шансы потерять свою зарплату невелики, особенно если вы предоставили правильную информацию о банковском счете своему работодателю.

Напротив, бумажные чеки можно потерять или украсть. Фактически, мошенничество с чеками по-прежнему является наиболее распространенной формой мошенничества с платежами, согласно недавнему отчету Ассоциации финансовых профессионалов в 2018 году, на мошенничество с чеками приходилось 47% (до 12% всего за два года) отраслевых потерь — 1 доллар.3 миллиарда, согласно исследованию Американской банковской ассоциации по мошенничеству с депозитными счетами за 2019 год. Скачок был настолько резким, что фактически обогнал мошенничество с дебетовыми картами (44% при 1,2 миллиарда долларов) и занял первое место в мошенничестве с банковскими депозитными счетами.

Если вы все же потеряете зарплату, вам придется обратиться к работодателю, чтобы получить новую. К сожалению, этот процесс может занять несколько дней, и все может усложниться, если кто-то найдет чек и обналичит его.

4. Прямой депозит — это бесплатно

Подписка на прямой депозит через ваше рабочее место — при условии, что ваш работодатель предлагает такую ​​возможность — бесплатна для вас.Но, конечно же, вам нужен банковский счет для зачисления средств.

Если вы действительно относитесь к небольшому проценту населения США, у которого нет банковского счета, у вас все равно есть варианты. Только учтите, что эти варианты будут стоить вам денег. Например, Walmart [ПРИМЕЧАНИЕ: добавлена ​​внешняя ссылка] предлагает услугу обналичивания чеков, но продавец взимает до 6 долларов за чек, в зависимости от суммы чека. Комиссия в размере 4 долларов за чеки на сумму до 1000 долларов и комиссия в размере 8 долларов США для чеков на сумму более 1000 долларов США.Другие услуги по обналичиванию чеков могут взимать до 10% от суммы чека — это 100 долларов за чек на 1000 долларов.

5. Вы можете избежать ежемесячной платы за обслуживание

Многие крупные банки по-прежнему взимают ежемесячную плату за текущие счета. А некоторые банки требуют, чтобы вы получали определенное количество прямых вкладов в месяц, чтобы отказаться от комиссии. Например, чтобы отказаться от определенных сборов, вам может потребоваться получить прямые депозиты на общую сумму 500 долларов США или иметь хотя бы один прямой депозит в месяц в любой сумме.

Если вы работаете в банке в финансовом учреждении с подобными комиссиями, то оплата посредством прямого депозита часто позволяет вам выполнить эти ежемесячные требования. Это означает, что вы не будете платить эти конкретные сборы и сэкономите деньги. Конечно, вы также можете просто переключиться на банковский счет, такой как Chime, который никогда не будет взимать с вас комиссию, не взимая с вас скрытых комиссий.

6. Вы можете автоматически переводить платежи на сбережения

Некоторые работодатели позволяют настроить прямой депозит с нескольких счетов.Делая это, вы можете автоматически вносить наличные на свой сберегательный счет, не поднимая пальца.

Если ваш работодатель не разрешает прямые депозиты с нескольких счетов, вы можете вместо этого настроить автоматические сбережения. Например, если вы являетесь участником Chime, вы можете воспользоваться функцией автоматической экономии Chime. С помощью этой программы вы можете запросить, чтобы Chime автоматически переводил процент от каждой зарплаты на ваш сберегательный счет Chime.

Похожие записи

Вам будет интересно

Roe норма: Недопустимое название — e-xecutive.ru

Имущественная ответственность ип: Имущественная ответственность ИП и ООО

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко