Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Как убрать из штатного расписания ненужные должности

На чтение8 мин. Просмотров1700 Обновлено 04.12.2020

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст.

57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Если все же составлять «штатку», то как производится исключение должности из штатного расписания и введение другой?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Как оформить исключение должности из штатного расписания? Пошаговая инструкция помогла бы не ошибиться при проведении данной процедуры.

• разные права и обязанности;
• различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить

Отметим, что изменения в штатное расписание вносятся не только при включении в «штатку» новых должностей, но и при исключении должности из штатного расписания после увольнения сотрудника. На дворе кризис, и компании сокращают штат, пытаясь хоть как-то сократить расходы на персонал.

Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.

к содержанию ↑

Готовим приказ

Понятно, что исключение должности из штатного расписания в 2018г оформляется приказом руководителя организации, вносящим изменения в штатное расписание компании. Так следует поступить и при уменьшении размеров штата путем аннулирования одной должности, и при ликвидации целого структурного подразделения компании, и при исключении должности из штатного расписания и предложения новой.

• использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
• применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Отметим, что исключение должности из штатного расписания при сокращении нужно производить только на следующий день после увольнения работника. Дело в том, что нельзя убирать из штатного расписания занятые должности.

Напомним, что день увольнения является последним рабочим днем. Значит, вводить в действие новую редакцию штатного расписания можно только на следующий день после освобождения должности работником.

Таким образом, исключение должности из штатного расписания при сокращении штата возможно только на следующий день после увольнения.

Единой унифицированной формы дополнения к штатному расписанию нет, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме.

Специально для читателей наши специалисты разработали приказ об исключении должности из «штатки». Образец можно бесплатно по прямой ссылке.

Штатное расписание – основной документ, определяющий организационную структуру предприятия.

Однако бывают ситуации, когда необходимо внести в расписание изменения – в частности, вывести или наоборот ввести новую конкретную должность. В статье рассмотрим, как правильно произвести сокращение должности и убрать ее из ШР, и о чём следует помнить руководству организации при этом.

к содержанию ↑

Почему требуется исключить ненужные единицы?

Причины, по которым конкретная должность должна быть исключена из штатного расписания предприятия, многообразны:

• По результатам анализа производственной деятельности предприятия должность оказывается лишней.
• Если сотрудник уволился и должность долгое время была вакантной, а желающих занять её не нашлось – руководство организации пришло к выводу о том, что нет необходимости держать её в расписании.
• Происходит сокращение численности или штата у работодателя – и применяются нормы, предусмотренные ст. 81 ТК РФ.

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Причины для того, чтобы конкретная должность в штатном расписании оказалась лишней, могут быть многообразны. Главное при этом – то, что в расписание необходимо вносить изменения.

к содержанию ↑

Нужно ли вводить новый документ?

Однозначного ответа на этот вопрос трудовое право не даёт. Можно лишь сделать вывод на основании анализа практики:

1. Если изменения существенны настолько, что пользоваться старым документом больше нельзя – следует ввести новое расписание. То же самое касается и случаев, когда и раньше вводились изменения, которые, накопившись, мешают использованию расписания.
2. Если перемены касаются лишь одной должности (особенно если она вакантна, и изменения никак не затронут тех людей, что уже трудятся на предприятии) – проще составить приложение или дополнение к имеющемуся расписанию. Далее можно отталкиваться от нового документа.

к содержанию ↑

Оформление несущественных изменений

Для того, чтобы привести штатное расписание в соответствие с текущей ситуацией, и документально закрепить вносимые изменения, в организации необходимо предпринять ряд шагов.

1. Подготовить служебную записку. Её составляет руководитель отдела кадров, экономист или другой специалист, к чьей компетенции относится решение таких вопросов. Именно на основании записки руководство предприятия принимает решение о том, что необходимо предпринять шаги по оптимизации штатного расписания. В небольших фирмах этот шаг не обязателен – руководитель там может самостоятельно придти к выводу, что нужно сократить должность из расписания.
2. Подготовить приказ об оформлении изменений. В нём руководитель компании указывает, какие должности и на каком основании выводятся из штата, в какие сроки должны быть приняты меры, кто отвечает за оформление документации.
3. Составить дополнение к штатному расписанию или подготовить новый экземпляр этого документа с уже изменённым содержанием.
4. Подготовить приказ об утверждении изменений. Штатное расписание вступает в силу лишь после того, как оно утверждено руководителем организации.

Кроме случаев сокращения штата и изъятия из расписания вакантных должностей бывают ситуации, когда должность освобождается в связи с уходом сотрудницы в «декретный» отпуск (то есть по беременности и родам, а затем – по уходу за ребёнком).

ТК РФ гарантирует беременным женщинам и родителям, ухаживающим за новорожденными детьми сохранение за ними рабочего места – поэтому в случае ухода в декрет на место ушедшей работницы обычно принимают другого человека по срочному трудовому договору. Но можно ли «декретные должности» вообще изъять из расписания?

Необходимо помнить: единственный способ уволить беременную работницу – это ликвидировать компанию целиком, а уволить находящуюся в отпуске по уходу за ребёнком можно только за грубое нарушение дисциплины, предоставление подложных документов и другие виновные действия (ст. ст. 256 и 261 ТК РФ).

Поэтому с любой оптимизацией и ликвидацией «декретной должности» нужно подождать до тех пор, пока работница не выйдет из отпуска, но и в этом случае есть определенный дополнительный порядок действий для сокращения:

Уведомить сотрудницу о планирующемся сокращении штата или численности сотрудников в организации.

Предложить другую вакансию в компании.

Увольнение при этом должно происходить в порядке, предусмотренном ст. ст. 81, 82 и 180 ТК РФ.

Однако и в этом случае выводить «декретную должность» из штатного расписания нельзя.

к содержанию ↑

Документы для фиксирования нововведений

Для того, чтобы изменения в штатном расписании, связанные с исключением из него отдельных должностей, вступили в силу, необходимы следующие документы:

• Служебная записка от заинтересованного специалиста организации.
• Приказ начальника о подготовке изменений.
• Собственно изменения в штатном расписании.
• Приказ об утверждении изменений.

Служебная записка и приказы готовятся либо в произвольной форме, либо в соответствии с правилами делопроизводства, утверждёнными в организации.

А вот для изменений штатного расписания существуют отдельные нормы. Дело в том, что до недавнего времени существовали обязательные бланки для оформления таких документов, утверждённые постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года.

Однако с 2011 года, когда вступил в действие ФЗ «О бухгалтерском учёте», компании вправе сами разрабатывать формы для первичной документации, если эти формы не введены уполномоченными государственными органами.

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Таким образом, для того, чтобы составить дополнение к расписанию или новое штатное расписание, может использоваться как действовавшая ранее форма № Т-3, так и оригинальный бланк, разработанный в организации.

Приказ и его содержание

Для того, чтобы изменения в штатном расписании, связанные с выведением из него должности, вступили в силу, необходим приказ руководителя организации.

Приказ включает в себя следующие моменты:

1. Номер, присваиваемый согласно правилам делопроизводства в организации.
2. Дата подписания.
3. Название («О внесении изменении в штатное расписание» или аналогичное).
4. Указание на основания, по которым вносятся изменения (хотя бы кратко).
5. Распоряжение об утверждении нового штатного расписания или же приложения к нему. Здесь же должно быть указано, с какого момента изменения вступают в силу.
6. Подпись лица, издавшего приказ.

• Скачать бланк приказа о внесении изменений в штатное расписание
• Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание
• Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания
• Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания

Автор статьи

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Следующая

ДругоеКак правильно составить жалобу: образец 2021 года

Отличная статья 0

К какому типу приказов отнести приказ об утверждении штатного расписания?

Коллеги, подскажите. Всегда считал, что такие приказы относятся к приказам по основной деятельности, но тут вышел спор с начальником. И куда можно отнести сводный приказ об увеличении окладов сразу по нескольким должностям?

---

Комментарии

к приказам по компании… к общим!

К основной деятельности. И точка.

а кто-нибудь может отослать к документу, где это написано?

Согласно классификации ГСДОУ (хоть и старый документ, но действующий) документы подразделяются на служебные, затрагивающие интересы предприятия, организации, и личные, касающиеся конкретного лица и являющиеся именными. Приказы по персоналиям (прием, увольнение, перевод) — следовательно по личному составу. Штатное расписание определяет не только персональный состав, но также финансовую и организационную части в компании (перечень и состав подразделений, размеры и систему оплаты труда)- следовательно по основной деятельности.

Из статьи о делопроизводстве в журнале Кадровик, 2008. № 5: «Словарь кадрового делопроизводства. Приказ по основной деятельности — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующего на основе единоначалия, для осуществления исполнительной и распорядительной деятельности в ходе решения задач, возложенных на организацию, или во исполнение законов, постановлений и распоряжений Правительства РФ, вышестоящих органов власти и управления. Приказ по личному составу — правовой акт, издаваемый администрацией для регулирования правоотношений между гражданами и органами управления. В Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М., Росархив, 2002) к отдельной группе приказов отнесены приказы по административно-хозяйственным вопросам (ст. 6), т.е. приказы о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка, об эксплуатации зданий, сооружений, транспортном обслуживании, внутренней связи, охране (разд. 10 Перечня). Так как приказы по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации, то оформляться они должны в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (М., ВНИИДАД, 2003). В соответствии с указанным ГОСТом приказ оформляется на специально разработанном бланке «Приказ» или на общем бланке с указанием вида документа «Приказ» (см. Приложения к ГОСТу)….» Штатное расписание, относится к документам определяющим структуру организации в целом, оно обезличено и не регулирует оношения между кокнретным сотрудником (личным составом) и администрацией.

Юлия Прекрасная В штатном расписании, по-моему, указываются должности, количество единиц и оклад. Далее штатное расписание вводится в действие приказом. Если меняются оклады то, вроде бы меняется и штатное расписание. И опять же вводится в действие приказом, который заодно отменяет действие старого штатного расписания. Приказы подписывает гендир (ну, это понятно), а на работу люди принимаются когда, пишут заявление, что «…прошу принять… на должность….с окладом согласно штатному расписанию с….». Так или нет?

Э-э-э, лучше бы в заявлении указать оклад, также как это необходимо в трудовом договоре указать, несмотря ни на какие ссылки на штатное расписание. Ну, чтобы не было потом грустно человеку, что ему платят не ту зарплату. Кто ж ему штатник покажет при приеме на работу, чтобы он не сомневался в зарплате?

Юлия Прекрасная В трудовом договоре само собой, само собой. А штатное расписание — это унифицированная форма Т-3. При необходимости каждая организация может добавлять туда что-то, но не исключать. Вот Вам форма Т-3: www.jobway.ru/pics/uploads/docs/t3.gif За применением унифицированных форм по приёму/увольнению следит трудовая инспекция.

Юлия, я имела в виду только заявление при приеме на работу. Оно вообще пишется в произвольной форме, там может и не быть ссылки на штатное расписание, лучше там указывать должность и зарплату/оклад/…. Конечно, все унифицированые формы могут быть дополнены предприятием, Вы совершенно правы, что именно дополнены. Все приказы (об отпуске, напирмер, тоже), если есть унифицированная форма, должны быть выпущены именно в таком виде.

Конечно к основной деятельности предприятия

Образец приказа об изменении штатного расписания

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Обновление: 16 июня 2017 г.

Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП). Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание. Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено. Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.

Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания:

• исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;
• ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;
• сокращение штата работодателя;
• изменение размера окладов сотрудников;
• переименование подразделений и должностей.

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания.

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1). Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание.

Основания внесения изменений в штатное расписание	Порядок (процедура) внесения изменений в штатное расписание	Обязанность ознакомления работников организации или ИП с вносимыми изменениями в штатное расписание
1. Дополнение штатного расписания путем введения новых должностей и структурных подразделений	Создание приказа (проекта приказа) о вводе новых штатных единиц, в котором прописана следующая информация: дата, с которой вносятся изменения; наименования вновь введенных структурных подразделений, должностей; количество новых штатных единиц; вновь установленный размер оклада (доплат, надбавок).	не предусмотрено
2. Исключение вакантных должностей	Создание приказа (проекта приказа) об исключении штатных единиц, в котором прописана следующая информация: дата, с которой вносятся изменения; наименование исключенных должностей; количество исключенных штатных единиц.	не предусмотрено, так как данные должности не заняты
3. Сокращение штата	Уведомление работников о намерении провести сокращение; Создание приказа об исключении конкретных штатных единиц либо об утверждении нового штатного расписания, в которое не будут внесены сокращаемые должности	Письменное уведомление работников не менее чем за 2 месяца до даты вступления в действие нового штатного расписания/внесенных в него изменений (ч. 2 ст. 180 ТК РФ) и предложение вакантных должностей увольняемым работникам (ч. 3 ст. 81, ст. 82, 179 и 180 ТК РФ (далее по тексту — ТК РФ)). Из приведенной нормы следует, что произведенные изменения не могут вступить в силу ранее чем через 2 месяца с момента уведомления.
4. Изменение окладов работников	Изменение размеров окладов, прописанных в штатном расписании, ведет к изменению условий трудовых договоров в части установления размера оплаты труда (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ и абз. 3 раздела «Штатное расписание» Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). А такое изменение по инициативе работодателя возможно только в случае, если осуществилось изменение каких-либо организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Перед внесением таких изменений работодатель обязан провести ряд мероприятий, а именно уведомить работников о: грядущих изменениях положений трудовых договоров. Форма уведомления – письменная; причинах, которые вызвали необходимость таких изменений (п. 2 ст. 74 ТК РФ). После принятия решения об изменении окладов и должного уведомления работников работодатель вправе произвести изменение окладов на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.	Срок уведомления — не позднее чем за 2 месяца до вводимых изменений. Если работник отказывается трудиться в измененных условиях, то трудовое законодательство предписывает работодателю обязанность предложить ему другую имеющуюся у него работу (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Причем сделать это необходимо в письменной форме. Если такой работы нет или работник не согласен с предложенными вариантами, то трудовой договор с работником расторгается (пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
5. Переименование должностей и подразделений	Создание приказа (проекта приказа) о переименовании должностей и подразделений, в котором прописана следующая информация: дата, с которой вносятся изменения; название переименованных должностей;	Срок уведомления — не позднее 2-х месяцев до вводимых изменений. Форма уведомления – письменная. Если работник не согласен с предложенными условиями, то работодатель обязан предложить другую имеющуюся работу. Если такой работы нет или работник не согласен работать на предложенных условиях либо трудиться на имеющейся должности, то трудовой договор с работником расторгается (ст.74 ТК РФ, пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Примеры приказов об изменении штатного расписания по перечисленным выше основаниям приведены в приложениях.

Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с введением новых должностей

Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с исключением из штатного расписания вакантных должностей и структурных подразделений

Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с сокращением численности или штата работников

Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением окладов в штатном расписании

Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с переименованием должностей и подразделений

Основания и причины для внесения изменений

Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду. Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы. По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.

Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат.

Какие могут быть корректировки?

Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:

1. Переименование должности или отдела.

Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.

Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.

Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.

Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент.

2. Увеличение или уменьшение оклада.

Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже. По этой причине возможно изменение окладов. Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда.

Согласно законодательству (статья 133 кодекса), оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата.

3. Введение новой должности.

При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты.

Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

4. Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.

Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения.

При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.

В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать. Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров.

Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией. Потому, как держать в организации пять бухгалтеров никто не станет, если всю работу могут выполнить двое из них.

Порядок внесения изменений

Если на объекте вводятся дополнительные должности и изменяются оклады, то первым делом необходимо оформить распоряжение в виде приказа о внесении изменений в штатного расписания. В приказе необходимо прописать причины для таких изменений. Исходное расписание штата при этом можно оставить без изменений.

Например, приказ о выводе (исключении) из штатного расписания должности должен содержать в себе:

• наименование организации;
• суть изменения, которое необходимо внести в расписание, т.е. какую должность необходимо вывести;
• с какого числа вступают в силу данные корректировки;
• кто будет контролировать исполнение данного приказа.

На данной важной бумаге будут необходимы подписи директора и главного бухгалтера.

Если в организации происходят более крупные перемены, с корректировкой окладов у всех должностей, то рекомендуется оформить приказ об утверждении иного расписания штата. При этом обстоятельстве в документе прописываются все корректировки и утверждаются начальниками организации.

Приказ об изменении штатного расписания составляется по определенным стандартам и обязан содержать наименование, а также распорядительную и констатирующую части.

Вверху данного документа должен фигурировать один из следующих вариантов, который наиболее подходит в конкретном случае: “Приказ о внесении изменений в штатное расписание”, “Приказ об оптимизации штатного расписания”.

В данной важной бумаге должны быть прописаны причины, по которым произошли изменения, либо решено было провести оптимизацию. Приказ необходимо подписать директору, либо уполномоченному лицу.

После того, как приказ будет издан, необходимо предоставить его для подписей тем лицам, к которым относятся эти изменения.

Кроме того оформляется Дополнение к штатному расписанию на отдельном бланке в виде приложения. Оно должно содержать в себе также наименование структурного подразделения, должность и оклад. Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

ИЗМЕНЕНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ ДОЛЖНОСТИ

NIKA, RISK PLAN,

Юлия Хачатурян

Опубликовано в журнале «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006 г.

«Можете называть себя «кладоискатель высшей категории», если вам не по вкусу «взломщик». Некоторые именуют себя так. Нам-то все равно» Дж.Р.Толкиен. Хоббит  

Предположим, что по каким-то значимым или, наоборот, несущественным причинам руководство вашей компании решило поменять название нескольких должностей в штатном расписании.

Как правильно оформить изменение наименования должности? Об этом мы поговорим в данной статье.

Процедура изменения наименования должности имеет свои специфические особенности в зависимости от того: — работает ли сейчас на данной позиции человек или — она вакантна. Если позиция вакантна Представим себе вначале, что должность, которую необходимо переименовать, никто не занимает. В таком случае процедура изменения наименования соответствующей позиции будет достаточна проста. Во-первых, необходимо внести соответствующие коррективы в штатное расписание. Представим себе конкретную ситуацию. Должность «юрист» мы решили переименовать в «юрисконсульта».

В таком случае мы можем пойти двумя путями.

Первый: издать приказ о внесении изменений в штатное расписание). Так поступают, как правило, в очень крупных компаниях.

Второй: сделать новое штатное расписание  и утвердить его соответствующим приказом.

Как видно, должность юрист поменялась в штатном расписании на юрисконсульта. Если трудовые функции ваших работников определяются в локальных нормативных актах – вам необходимо сделать новую должностную инструкцию юрисконсульта. Это просто. Ведь текст старой инструкции, определявшей права и обязанности юриста, останется неизменным. Вам необходимо будет лишь поменять «принадлежность» инструкции, то есть написать, что теперь это инструкция юрисконсульта и утвердить ее у руководителя организации. Зачастую юристы и делопроизводители советуют издать отдельный приказ об изменении названия должности. Трудно однозначно оценить целесообразность данного действия. Ведь переименование должности итак уже отражено в штатном расписании. Тем не менее, утверждать, что он будет абсолютно лишним тоже сложно. Во всяком случае, если вы решите издать такой приказ – это не будет ошибкой. Если позиция не вакантна Теперь представим себе другую ситуацию. На должности, которую руководство организации мечтает переименовать, работает человек. В таком случае речь может идти об изменении существенных условий трудового договора с работником. Почему в данном случае мы употребляем слово может? Дело в том, что согласно пункту 3 части 2 статьи 57 ТК РФ, существенными условиями трудового договора являются: — наименование должности, специальности, профессии или квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или — конкретная трудовая функция. Обратите внимание на слово “или”. Вы можете указать в трудовом договоре, что человек принимается на должность юрисконсульта. А можете и просто написать там, какую трудовую функцию он выполняет. На практике такое “игнорирование должностей” в трудовых договорах встречается крайне редко. Во-первых, это существенно затрудняет оформление всех остальных кадровых документов: приказа, трудовой книжки и пр. Во-вторых, редко какой из сотрудников согласиться подписать договор, из которого плохо ясно, кем человек, собственно говоря, будет работать. Если должность не была указана в договоре или договора не было… Представим себе, что должность все-таки не была указана в трудовом договоре, или он не был заключен с сотрудником вообще (например, работник был принят на работу до введения в действие Трудового кодекса). В таком случае алгоритм действий при переименовании занятой позиции практически ничем не отличается от переименования вакантной (читайте текст под подзаголовком “Если позиция вакантна”), за исключения одного ньюанса. Дополнительно мы должны будем внести запись об изменении наименования должности в трудовую книжку работника, а значит обязательно (а не в зависимости от нашего усмотрения) должны будем сделать приказ о переименовании должности. Если должность была указана в договоре… Теперь рассмотрим другой случай. Трудовой договор с сотрудником был заключен и наименование должности, профессии или специальности в нем было указано. В таком случае, речь идет об изменении существенного условия трудового договора. Каким образом мы можем “модифицировать” его? Во-первых, любые изменения в трудовой договор могут быть внесены с согласия самого работника. Если сотрудник не возражает против переименования его должности или он даже выступил инициатором проведения данной процедуры, работодателю следует заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Его фрагмент трудового договора может «выглядеть» следующим образом.

Пример 1. 1.1. Внести изменение в пункт 2.2. трудового договора № 5 от 15 февраля 2005 года и дополнить его следующим положением. С 2 февраля 2006 года наименование должности – «юрисконсульт».

После этого издается приказ об изменении наименования должности работника. Обратите особое внимание на то, что основания в приказе об изменении наименования должности работника в тех случаях, когда позиция была вакантна (или трудовой договор с работником не был заключен, или должность была в нем не указана) просто нет. В случае же, когда меняется существенное условие его трудового договора, основанием для издания приказа является соответствующее изменение к нему.

Если сотрудник не изъявляет явного желания тут же «перезаключить» трудовой договор, то мы можем действовать согласно алгоритму, указанному в статье 73 ТК РФ. В частности, в ней сказано, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обратите внимание на то, что вы каким-то образом должны «оправдать» переименование должности. то есть оно обязательно должно быть обусловлено изменением организационных или технологических условий труда. Кроме того, должно быть соблюдено следующее обязательное условие – трудовая функция работника должна остаться неизменной. Часть 2 статьи 73 ТК РФ устанавливает специальный порядок таких изменений – сотрудник должен быть предупрежден о них в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения. Если работник не соглашается на продолжение работы в новых условиях – мы должны предложить ему в письменной форме иную, имеющуюся в организации работу, а при ее отсутствии – вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. При этом должны учитываться квалификация сотрудника и его состояние здоровья. Если по истечении указанного периода времени работник не согласится с нововведениями или на перевод на другую должность, мы можем его уволить по пункту 7 статьи 73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора). В этом случае представляет дополнительную сложность заполнение графы «Основание (документ, номер, дата)». Юридическим фактом, на основании которого в данном случае расторгается трудовой договор, является отказ работника от продолжения работы. Однако в основании приказа об увольнении мы по логике должны написать тот документ, в котором зафиксирован факт отказа. Между тем, такой специально составленной бумаги может не существовать вообще. Работник, как правило, выражает свое дальнейшее нежелание продолжать трудовые отношения в таком случае устно. Об отказе итак красноречиво свидетельствует отсутствие подписанного работником дополнительного соглашения к трудовому договору. Поэтому в принципе можно поставить в данной графе прочерк, но лучше – составить отдельный самостоятельный документ, подтверждающий факт отказа и сослаться на него в приказе. В случае согласия работника – мы делаем дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переименовании должности. После этого соответственно необходимо внести изменения в штатное расписание и изменить «принадлежность» должностной инструкции, если ей определялись права и обязанности сотрудников.

Посетить семинар автора данной публикации о заработной плате:

Семинар: «Заработная плата в 2017 году. Расчет заработной платы, сложные вопросы оплаты труда, налоги и взносы»

Как оформить приказ о введении новой должности в штатное расписание — СКБ Контур

Заполните, пожалуйста, все поля.

Ваше имя: *

Электронная почта: *

Телефон:

Название организации:

ИНН:

Регион: *

01 – Республика Адыгея02 – Республика Башкортостан03 – Республика Бурятия04 – Республика Алтай05 – Республика Дагестан06 – Республика Ингушетия07 – Республика Кабардино-Балкария08 – Республика Калмыкия09 – Республика Карачаево-Черкесия10 – Республика Карелия11 – Республика Коми12 – Республика Марий Эл13 – Республика Мордовия14 – Республика Саха (Якутия)15 – Республика Северная Осетия — Алания16 – Республика Татарстан17 – Республика Тыва18 – Республика Удмуртия19 – Республика Хакасия20 – Республика Чечня21 – Республика Чувашия22 – Алтайский край23 – Краснодарский край24 – Красноярский край25 – Приморский край26 – Ставропольский край27 – Хабаровский край28 – Амурская область29 – Архангельская область30 – Астраханская область31 – Белгородская область32 – Брянская область33 – Владимирская область34 – Волгоградская область35 – Вологодская область36 – Воронежская область37 – Ивановская область38 – Иркутская область39 – Калининградская область40 – Калужская область41 – Камчатский край42 – Кемеровская область43 – Кировская область44 – Костромская область45 – Курганская область46 – Курская область47 – Ленинградская область48 – Липецкая область49 – Магаданская область50 – Московская область51 – Мурманская область52 – Нижегородская область53 – Новгородская область54 – Новосибирская область55 – Омская область56 – Оренбургская область57 – Орловская область58 – Пензенская область59 – Пермский край60 – Псковская область61 – Ростовская область62 – Рязанская область63 – Самарская область64 – Саратовская область65 – Сахалинская область66 – Свердловская область67 – Смоленская область68 – Тамбовская область69 – Тверская область70 – Томская область71 – Тульская область72 – Тюменская область73 – Ульяновская область74 – Челябинская область75 – Забайкальский край76 – Ярославская область77 – Москва78 – Санкт-Петербург79 – Еврейская АО83 – Ненецкий АО86 – Ханты-Мансийский АО87 – Чукотский АО89 – Ямало-Ненецкий АО91 – Республика Крым92 – Севастополь99 – Байконур

Вопрос: *

Как перевести работу в вашу компанию

Есть много причин, по которым сотрудники рассматривают возможность перевода работы. Когда вы переезжаете и хотите продолжить работу в той же компании, перевод может быть приемлемым вариантом.

В некоторых случаях ваш работодатель может просто согласиться позволить вам работать на той же или аналогичной работе в другом месте. В других случаях вам, возможно, придется подать заявку на открытие вакансии в новом месте. Это зависит от политики компании, требований к персоналу и кадровых потребностей как в отделах, так и на местах.

Есть и другие причины, по которым вы можете захотеть осуществить перевод. Если вы не в восторге от своей работы, но любите свою компанию, одним из первых мест, на которое следует обратить внимание при поиске новой работы, может стать ваш нынешний работодатель. Если вы заинтересованы в изменении своей должности, перевод может стать хорошим способом начать новый карьерный путь без необходимости искать работу в новой компании.

Как и в случае с переносом местоположения, если вы хотите сменить отдел, хотите работать в другой функциональной области или хотите работать на другой работе, вы можете попросить о переводе или вам, возможно, придется следовать официальной политике чтобы подать заявку на интересующую вас работу.

Преимущества передачи

Внутренний перевод может иметь много преимуществ по сравнению с увольнением с работы и уходом из компании, включая сохранение вашего текущего уровня заработной платы, пенсионного плана, медицинского страхования, отпуска, льгот и льгот, а также дружеских отношений с коллегами.

Виды переводов

Перевод считается боковым переводом, когда это перевод на ту же работу в другом месте или на работу того же уровня в том же или другом отделе.Если вы подаете заявление на работу более высокого уровня, это будет считаться повышением по службе, а не переводом.

Как запросить перевод

Есть несколько разных способов запросить перевод, в зависимости от организации и ваших отношений с руководителями и персоналом. Сюда входит случайное или официальное обсуждение с вашим менеджером или отделом кадров и письменный запрос на перевод.

Вы также можете подать заявку на открытую вакансию (так же, как и внешний кандидат на работу), хотя вам может быть уделено особое внимание как действующему сотруднику.Просмотрите, как работает каждый вариант, и примите во внимание советы по успешному переводу, не подвергая опасности вашу текущую роль.

Пример письма с просьбой о переводе

Компания может попросить вас запросить перевод в письменной форме. Если да, то ваше письмо должно включать:

• Причина, по которой вы пишете
• Ваш опыт работы в компании
• Подробная информация о вашем запросе на перевод
• Рассказ о том, как ваш перевод принесет пользу организации.

Вот пример письма с запросом о переводе на работу с шаблоном, который вы можете скачать, чтобы создать собственное письмо.

Как найти доступную работу

Если вам нужно подать заявку на открытую позицию в рамках процесса перевода, вы можете сделать это онлайн. Большинство работодателей перечисляют открытые вакансии на веб-сайтах своей компании. Вы можете подписаться на рассылку уведомлений по электронной почте о новых вакансиях.

Некоторые компании рассылают сотрудникам списки доступных вакансий, поэтому все текущие работники уведомляются о доступных вакансиях.

В небольших компаниях процесс может быть менее формальным, и вам, возможно, придется обсудить с руководством вашу заинтересованность в передаче.

Как подать заявку на внутреннюю позицию

В некоторых случаях сотрудники, заинтересованные в переводе, должны подавать заявление о приеме на новую работу в компании. Некоторые работодатели принимают заявки от внутренних кандидатов, прежде чем открывать заявки внешним кандидатам. Если это так, это означает, что у вас будет преимущество при приеме на работу.Однако вам все равно может потребоваться подать заявку и пройти собеседование для получения работы, особенно если новая работа находится в другом отделе или в другом месте.

Некоторые крупные компании могут иметь оптимизированный процесс для сотрудников, желающих переехать, и могут оказывать финансовую помощь в переезде на труднодоступные должности. Посетите веб-сайт вашей компании или обратитесь в отдел кадров, чтобы узнать, как подать заявку на перевод.

Советы по переводу работы в вашу компанию

Независимо от того, переезжаете ли вы или рассматриваете возможность перехода из одной функциональной области в другую, это часто можно сделать в рамках одной и той же фирмы.Это потому, что вы принесете с собой ценные знания компании и отрасли, которыми не мог бы обладать посторонний. Дополнительным элементом вашей привлекательности может стать ваша репутация трудолюбивого и компетентного сотрудника. Это может устранить некоторую неопределенность при найме, связанную с привлечением нового работника извне.

Однако внутреннее перемещение также может быть рискованным, если вы не будете осторожны с тем, как вы обрабатываете свой запрос на перевод. Вот советы о том, как перенести работу.

Рассмотрите возможность обсуждения с вашим менеджером .Возможно, имеет смысл обсудить возможность внутреннего переезда напрямую с вашим текущим руководителем, чтобы он не подумал, что вы крадетесь у него за спиной. Однако могут возникнуть ситуации, когда личность вашего руководителя сделает это трудным. В этом случае вам может потребоваться работа с другими контактами, такими как потенциальные менеджеры, сотрудники отдела кадров или руководитель вашего менеджера. Если вы не скажете своему руководителю, это может сопровождаться значительным риском отрицательной реакции, и вам будет трудно повернуть назад, если вы начнете действовать таким образом.Поэтому внимательно взвесьте свои варианты, прежде чем подавать заявку на перевод.

Убедитесь, что ваша производительность и отношение остаются на высоком уровне. , как только вы примете решение уйти с нынешней работы. Ваши отношения с нынешним менеджером и их мнение о вашем характере, производительности и рабочих привычках будут иметь большое значение, когда вы подадите заявку на новые должности. Компании, как правило, неохотно позволяют звездному сотруднику покинуть организацию, но, не колеблясь, отправляют маргинального сотрудника упаковывать вещи, если он, кажется, недоволен своим нынешним положением.

Если вы ориентируетесь на другие отделы своей фирмы , ищите возможности для взаимодействия с персоналом этого отдела. Станьте волонтером в проектах, которые позволят вам продемонстрировать свои таланты и трудовую этику коллегам и менеджерам в интересующих отделах. Ищите назначения комитетов или целевых групп для общекорпоративных инициатив, которые могут повысить вашу известность и привести вас в контакт с потенциальными менеджерами.

Постарайтесь наладить отношения наставника и протеже со своим нынешним менеджером. Обратитесь к ней за советом и вовлеките ее в обсуждение вашего профессионального и карьерного роста. Менеджер, который вкладывается в вашу карьеру, с большей вероятностью поддержит уход из вашего отдела.

Убедитесь, что вы так же внимательно представляете свою квалификацию менеджерам по найму при подаче заявления на работу в компании, как и при подаче заявления на внешнюю работу. Не думайте, что внутренние сотрудники знают все ваши сильные стороны и достижения во всех подробностях.Составьте список и задокументируйте свои учетные данные, чтобы убедиться, что они понимают, что вы подходите для этой работы. Кроме того, не забудьте иметь рекомендации в компании, которые могут подтвердить ваши навыки.

Законы штата о проверке на наркотики перед приемом на работу

Штат	Охватываемые работодатели	Резервы	Закон о медицинской или развлекательной марихуане
Алабама	Все	Тестирование разрешено после получения заявителем политики тестирования на наркотики и условного предложения о трудоустройстве.	НЕТ
Аляска	Все работодатели, включая школьные округа или региональные учебные заведения.	Тестирование не ограничено. Положительные результаты или отказ могут быть основанием для отказа от приема на работу.	Лечебно-оздоровительный
Аризона	Все частные работодатели, а также школьные округа и организации, обеспечивающие транспорт для школьных округов.	Тестирование разрешено после получения заявителем политики тестирования на наркотики. Отказ пройти тест на наркотики может быть основанием для отказа в приеме на работу. Для получения сертификата водителя школьного автобуса требуется тестирование.	Лечебно-оздоровительный
Арканзас	Н / Д	Нет государственных законов; в соответствии с федеральным законом, где это необходимо	Медицинский
Калифорния	Государственные агентства	Тестирование разрешено для поступающих на ответственные должности в государственных органах, если тестирование связано с работой.Тестирование обязательно для водителей общественного транспорта.	Лечебно-оздоровительный
Колорадо	Н / Д	Нет государственных законов; в соответствии с федеральным законом, где это необходимо	Лечебно-оздоровительный
Коннектикут	Все частные работодатели	Тестирование разрешено после получения заявителем политики тестирования на наркотики. Невозможно проверить бывших сотрудников, если они отсутствовали как минимум 12 месяцев.Для получения сертификата водителя школьного автобуса требуется тестирование.	Медицинский
Делавэр	Государственные и частные школы и школьный транспорт; Департамент исправительных учреждений.	Тестирование требуется для сертификации водителя школьного автобуса и для работы в службе безопасности в Департаменте исправительных учреждений.	Медицинский
Округ Колумбия	Н / Д	Нет государственных законов; в соответствии с федеральным законом, где это необходимо	Лечебно-оздоровительный
Флорида	Частные работодатели с 3 и более сотрудниками. Государственные работодатели с должностями в сфере безопасности и правоохранительных органов.	Тестирование разрешено после получения заявителем политики тестирования на наркотики. Отказ пройти тест на наркотики может быть основанием для отказа в приеме на работу.	Медицинский
Грузия	работодатели в правительстве штата, государственные школы и компании, предоставляющие школьный транспорт; частные работодатели.	Тестирование разрешено для абитуриентов правительства штата, государственных школ и частных компаний. Отказ пройти тест на наркотики или положительный результат теста могут лишить заявителя права работать в государственной или государственной школе на два года.	Н / Д
Гавайи	Все работодатели	Тестирование разрешено после того, как заявитель получит политику тестирования на наркотики и сможет раскрыть информацию о принимаемых в настоящее время рецептурных и безрецептурных препаратах.Для кандидатов на государственную службу в Гонолулу требуется тестирование.	Медицинский
Айдахо	Все работодатели	Испытания разрешены.	Н / Д
Иллинойс	НЕТ	Нет государственных законов; в соответствии с федеральным законом, где это необходимо	Медицинский
Индиана	Н / Д	Нет государственных законов; в соответствии с федеральным законом, где это необходимо	НЕТ
Айова	Государственные и частные работодатели	Тестирование разрешено, если заявитель был проинформирован во время подачи заявления о необходимости проведения теста на наркотики. Объявления и приложения должны содержать уведомление о тесте на наркотики.	Н / Д
Канзас	Правительство штата	Тестирование разрешено для соискателей на рабочие места, связанные с безопасностью, после того, как было сделано предложение о работе.Объявления о вакансиях, связанных с безопасностью, должны содержать уведомление о тесте на наркотики.	НЕТ
Кентукки	Н / Д	Нет государственных законов; в соответствии с федеральным законом, где это необходимо	Н / Д
Луизиана	Государственные и частные работодатели, не участвующие в федеральной программе тестирования.	Тестирование не ограничено.	Медицинский
Мэн	Государственные и частные работодатели	Тестирование разрешено после получения заявителем политики тестирования на наркотики.Отказ пройти тест на наркотики или положительный результат теста могут быть основанием для отказа в приеме на работу.	Лечебно-оздоровительный
Мэриленд	Все работодатели	Тестирование не ограничено.	Н / Д
Массачусетс	Н / Д	Нет государственных законов; в соответствии с федеральным законом, где это необходимо	Лечебно-оздоровительный
Мичиган	Н / Д	Нет государственных законов; в соответствии с федеральным законом, где это необходимо	Лечебно-оздоровительный
Миннесота	Государственные и частные работодатели	Тестирование разрешено после того, как кандидат получит политику тестирования на наркотики и условное предложение о трудоустройстве, и только если все кандидаты на работу пройдут тестирование.	Медицинский
Миссисипи	Государственные и частные работодатели	Тестирование не ограничено.	Медицинский
Миссури	Н / Д	Нет государственных законов; в соответствии с федеральным законом, где это необходимо	Медицинский
Монтана	Государственные и частные работодатели	Тестирование разрешено для соискателей на работу в сфере транспорта, работу в опасных средах или должности, связанные с безопасностью, общественной безопасностью или фидуциарной ответственностью.	Лечебно-оздоровительный
Небраска	Частные работодатели с шестью и более сотрудниками и государственные работодатели	Тестирование не ограничено.	НЕТ
Невада	Государственные агентства	Испытания разрешены для работы в сфере общественной безопасности.	Лечебно-оздоровительный
Нью-Гэмпшир	Н / Д	Нет государственных законов; в соответствии с федеральным законом, где это необходимо	Медицинский
Нью-Джерси	НЕТ	Нет государственных законов; в соответствии с федеральным законом, где это необходимо	Лечебно-оздоровительный
Нью-Мексико	Н / Д	Нет государственных законов; в соответствии с федеральным законом, где это необходимо	Медицинский
Нью-Йорк	Н / Д	Город Нью-Йорк запрещает проверку перед приемом на работу на предмет употребления марихуаны, за исключением работ, связанных с безопасностью и безопасностью, а также работ, связанных с федеральным или государственным контрактом или грантом.	Медицинский
Северная Каролина	Государственные и частные работодатели	Тестирование не ограничено.	Н / Д
Северная Дакота	Н / Д	Нет государственных законов; в соответствии с федеральным законом, где это необходимо	Медицинский
Огайо	Все работодатели	Тестирование соискателя разрешено с предварительным уведомлением соискателя и после того, как было сделано предложение о работе.	Медицинский
Оклахома	Государственные и частные работодатели	Тестирование соискателя разрешено с предварительным уведомлением соискателя и после того, как было сделано предложение о работе. Уведомление должно быть в письменной форме с подробным описанием методов, процедур и политик.	Медицинский
Орегон	Все работодатели	Тестирование разрешено при наличии обоснованного подозрения, что заявитель находится под воздействием алкоголя или контролируемых веществ.	Лечебно-оздоровительный
Пенсильвания	Н / Д	Нет государственных законов; в соответствии с федеральным законом, где это необходимо	Медицинский
Род-Айленд	Государственные и частные работодатели	Тестирование соискателей из частного сектора разрешено только после того, как было сделано предложение о работе. Тестирование в государственном секторе разрешено для работ, связанных с общественной безопасностью или когда это требуется федеральным законом.	Медицинский
Южная Каролина	Все работодатели Кодекс S.C. § 1-13-30.	Тестирование не ограничено.	НЕТ
Южная Дакота	Правительство штата	Тестирование разрешено для соискателей на государственные должности с учетом требований безопасности только после того, как было сделано предложение о приеме на работу. Публичные объявления и объявления должны содержать уведомление о требованиях к тестированию на наркотики.	Лечебно-оздоровительный
Теннесси	Государственная служба исполнения наказаний	Тестирование не ограничено.	Н / Д
Техас	Н / Д	Нет государственных законов; в соответствии с федеральным законом, где это необходимо	Н / Д
Юта	Частные работодатели, органы местного самоуправления и государственные высшие учебные заведения	Тестирование не ограничено в частном секторе.Органы местного самоуправления и государственные колледжи могут тестировать поступающих при предварительном уведомлении и письменной политике. Отказ пройти тест на наркотики или положительный результат теста могут быть основанием для отказа в приеме на работу.	Медицинский
Вермонт	Государственные и частные работодатели	Тестирование разрешено с предварительным письменным уведомлением заявителя после того, как было сделано условное предложение о приеме на работу, и если тест является частью медицинского осмотра перед приемом на работу.	Лечебно-оздоровительный
Вирджиния	Н / Д	Нет государственных законов; в соответствии с федеральным законом, где это необходимо	Н / Д
Вашингтон	Частные работодатели, желающие претендовать на 5% заработную плату. премиальная скидка при согласовании с государственными органами.	Тестирование разрешено с предварительным письменным уведомлением и после условного предложения о приеме на работу.	Лечебно-оздоровительный
Западная Вирджиния	Н / Д	Нет государственных законов; в соответствии с федеральным законом, где это необходимо	Медицинский
Висконсин	НЕТ	Нет государственных законов; в соответствии с федеральным законом, где это необходимо	НЕТ
Вайоминг	Н / Д	Нет государственных законов; в соответствии с федеральным законом, где это необходимо	Н / Д

Компенсация | Человеческие ресурсы | Колорадский университет в Боулдере

Нормативные акты Федерального закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) устанавливают критерии и требования для определения того, имеет ли должность, исходя из ее конкретных должностных обязанностей и уровня ответственности, право на освобождение от сверхурочных и / или требований к минимальной заработной плате. Для должностей, которые обозначены как не освобождаемые, т. Е. Имеющие право на сверхурочную работу, FLSA требует, чтобы эти сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу, получали в полтора раза больше их обычной почасовой ставки в форме оплаты или компенсационного времени за все часы, отработанные сверх 40 в рабочую неделю.Соответствующие критериям сотрудники не могут отказаться от своих прав на сверхурочную работу в соответствии с FLSA, а также не могут согласиться добровольно выполнять аналогичные обязанности, за которые им обычно платят. Должности, обозначенные как освобожденные в соответствии с FLSA, не имеют права на компенсацию сверхурочной работы. Сотрудникам, освобожденным от FLSA, платят за выполнение работы независимо от количества отработанных часов; следовательно, они не получают дополнительной компенсации за работу более 40 часов в рабочую неделю.

Это обозначение в соответствии с FLSA отличается от определения (основанного на законе Колорадо) того, регулируется ли должность кадровой системой штата Колорадо (засекречена) или освобождена от кадровой системы штата (сотрудники университета).Это два отдельных обозначения исключения, основанные на двух разных наборах правил. Статус сверхурочных освобожденных или не освобожденных как для классифицированного, так и для университетского персонала определяется отделом кадров для каждой должности во время рассмотрения и утверждения описания должности. Это может быть при создании, обновлении или перераспределении позиции. Это определение делается для каждой должности и зависит от работы, назначенной на должность, а не от должности или группы персонала.Решение о назначении сверхурочной работы документируется в окончательном утвержденном описании должности на Портале управления должностями, которое также архивируется в OnBase в HR Records. Кроме того, статус сверхурочной работы сотрудника указывается в письме с предложением или в приложении к письму с предложением.

Часто задаваемые вопросы

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) — это федеральный закон о труде. Он содержит положения о минимальной заработной плате, Закон о равной оплате труда, ограничения на детский труд и ряд других разделов федерального законодательства о труде и занятости.Ключевым положением Закона является то, что работникам, имеющим на это право, должна быть выплачиваться половина времени за сверхурочную работу.

Освобождение от FLSA означает, что должность НЕ имеет права на получение компенсации за сверхурочную работу.

Не освобожденный от уплаты налогов в соответствии с FLSA означает, что эта должность СООТВЕТСТВУЕТ требованиям и требует компенсации за сверхурочную работу. Не освобождаемые (имеющие право на сверхурочную работу) рабочие места обычно включают почасовую оплату, а также оплачиваемые работы, где ставка оплаты труда ниже 455 долларов в неделю (увеличивается до 684 долларов в неделю с 01.01.2020) или где основные обязанности работы не выполняются. соответствовать требованиям FLSA к уровню должности.

Обозначение в соответствии с FLSA как освобожденное или не освобожденное сверхурочное время не является специфическим для какой-либо одной категории занятости по всем направлениям. Классифицированный персонал, университетский персонал и исследовательский факультет могут быть освобождены от сверхурочной работы или не освобождены от нее в зависимости от должностных обязанностей конкретной должности, частоты оплаты и уровня оплаты.

Отдел кадров CU Boulder является окончательным лицом, утверждающим право на сверхурочную работу и освобождение от должности в кампусе Boulder. FLSA предоставляет несколько критериев, которые HR должен использовать для принятия решения.Приведенные ниже вопросы дают общую иллюстрацию того, как обычно работает этот критерий. Вы также можете обратиться к диаграмме освобождений от FLSA.

1. Включает ли основная обязанность должности преподавание, медицинскую или юридическую практику? Если да, эта должность освобождается от сверхурочной работы.
2. Включает ли основная обязанность должности профессиональная ИТ-работа с оплатой не менее 27,63 долларов в час? Если да, эта должность освобождается от сверхурочной работы.
3. Для рабочих мест, не указанных в № 1, оплачивается ли должность на основе заработной платы? В противном случае должность не освобождается от уплаты налогов и имеет право на сверхурочную работу.
4. Если должность оплачивается, уровень заработной платы составляет не менее 455 долларов в неделю (684 доллара в неделю на 01.01.2020 или после этой даты)? В противном случае должность не освобождается от уплаты налогов и имеет право на сверхурочную работу. Обратите внимание, что этот минимальный уровень заработной платы не рассчитывается пропорционально проценту времени назначения. Сотрудник должен зарабатывать не менее 684 долларов в неделю (1 января 2020 года или после этой даты), чтобы быть освобожденным от сверхурочной работы на этой неделе, независимо от процента времени.
5. Если на должности выплачивается заработная плата не менее 455 долларов в неделю (684 доллара в неделю на 01.01.2020 или после этой даты), соответствуют ли основные обязанности и ответственность должности критериям, установленным FLSA для руководителей, специалистов, административные, компьютерные или творческие исключения? В противном случае должность не освобождается от уплаты налогов и имеет право на сверхурочную работу.Если да, эта должность освобождается от сверхурочной работы.

Работодатели обязаны вести учет рабочего времени как для не освобожденных, так и для освобожденных сотрудников в соответствии с FLSA. Требования к учету рабочего времени для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, более подробны, чем для сотрудников, освобожденных от уплаты налогов. Система My Leave в CU является приемлемым вариантом учета рабочего времени, так же как и другие ИТ-системы или методы бумажного учета рабочего времени. Для сотрудников, не освобожденных от уплаты (имеющих право на сверхурочную работу), часы, отработанные каждый день, и общее количество часов, отработанных за каждую рабочую неделю (включая заработанное или использованное сверхурочное или дополнительное время), должны быть задокументированы и утверждены в каждый период оплаты как сотрудником, так и руководителем.

Да, сотрудники, освобожденные от сверхурочной работы и имеющие право на сверхурочную работу, могут использовать My Leave для учета рабочего времени и отчетов об отпусках. Сверхурочные сотрудники EXEMPT используют My Leave, чтобы отслеживать только затраченное время отпуска, а не отработанные часы. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ Сверхурочные сотрудники будут использовать My Leave для учета отработанных часов каждый день и еженедельной сверхурочной работы в дополнение к сообщению о взятых отпусках.

В My Leave сотрудник, имеющий право на OT, может указать, когда они используют время для работы, так же, как они могут использовать отпуск, например отпуск или по болезни.К сожалению, система не поддерживает текущий баланс заработанного компьютерного времени, но при просмотре расписания сотрудника можно вернуться назад и подсчитать, сколько было заработано и сколько было использовано.

Электронная таблица Excel для отслеживания рабочего времени в автономном режиме может быть полезна для текущего подсчета и рекомендуется до тех пор, пока функция My Leave не станет более функциональной.

Исключение распространяется на лицензированных врачей и других практикующих врачей, включая врачей общей практики и специалистов, врачей-остеопатов (докторов остеопатии), ортопедов, дантистов (докторов стоматологической медицины) и оптометристов (докторов оптометрии или бакалавров оптометрии).Также сюда входят сотрудники, участвующие в программах медицинской стажировки или резидентов, независимо от того, имели ли они лицензию на практику до начала программы, при условии, что сотрудник обладает соответствующей степенью, необходимой для общей практики по профессии. Сотрудник должен иметь лицензию или сертификат, разрешающий заниматься медицинской практикой, или необходимую академическую степень для общей медицинской практики.

Сверхурочная работа — это любое время, отработанное более 40 часов в рабочую неделю.Сверхурочная работа оплачивается по расписанию и составляет половину обычной почасовой оплаты за все часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю. Только фактическое рабочее время учитывается при определении порога в 40 часов. Время отпуска не считается рабочим временем в соответствии с FLSA (за исключением сотрудников основных служб, имеющих право на сверхурочную работу). Сотрудники не могут отказаться от своих прав на сверхурочную работу в соответствии с FLSA.

Работодатели государственного сектора (включая CU Boulder) могут предоставлять свободное время (время для работы) вместо оплаты сверхурочных. Расчетное время — это форма сверхурочной работы, которая является компромиссом для денежной версии сверхурочной работы.Таким образом, рабочее время рассчитывается так же, как сверхурочная работа — это время и половина обычной почасовой ставки за все часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю. Сотрудникам разрешается использовать заработанное ими время в течение разумного периода времени после подачи запроса, если такое использование не нарушает ненадлежащим образом работу отдела. Сотрудники должны иметь возможность использовать время в личных целях. Департаменты могут внедрить внутренние правила для запроса времени для игры вместе с лимитами начисления времени для игры.Компьютерное время является частью заработной платы сотрудников, и они имеют право использовать это время, как если бы они использовали свою денежную компенсацию. Поскольку дополнительное время совпадает с сверхурочным и является частью заработной платы сотрудников, любое неиспользованное время должно быть выплачено сотруднику. Это не конфисковано.

Как работодатель в соответствии с FLSA, мы ДОЛЖНЫ компенсировать работнику, имеющему право на сверхурочную работу, за все отработанные часы и гарантировать, что часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю, будут компенсированы по времени и в размере половины ставки. Департаменты должны иметь политику или руководство о том, как следует запрашивать, утверждать и отслеживать сверхурочную работу, а сотрудники должны следовать указаниям своего отдела.Если руководство вашего отдела гласит, что сотрудники не должны работать сверхурочно без предварительного разрешения, тогда сотрудники не должны работать сверх 40 часов в неделю без разрешения. Если это невозможно, сотрудникам необходимо проконсультироваться со своими руководителями, представителем отдела кадров своего отдела и / или CU Boulder Human Resources за помощью. Тем не менее, сотрудники должны документировать все отработанные часы, независимо от того, утверждены они или нет. Не сообщать или не фиксировать отработанное время недопустимо. Сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу, должны сообщать обо всех часах, которые они отработали, и отделы должны надлежащим образом компенсировать все эти часы, когда они были отработаны, даже если такое рабочее время не соответствует установленной политике.От сверхурочных нельзя отказаться, и они не являются дискреционными для правомочных сотрудников. Если время отработано, о нем нужно сообщить, и это должно быть компенсировано. Пожалуйста, свяжитесь с консультантом по управлению должностями и вознаграждениям в CU Boulder Human Resources с любыми вопросами или проблемами.

Сотрудникам, работающим неполный рабочий день и имеющим право на освобождение от сверхурочной работы, выплачивается установленный размер заработной платы независимо от случайных колебаний часов. Заработная плата должна быть установлена ​​соразмерно ожидаемому уровню работы. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые не имеют права на освобождение от сверхурочной работы и не освобождены от нее (имеют право на сверхурочную работу), должны отслеживать свои отработанные часы.Все часы, отработанные до 40 часов в рабочую неделю, будут оплачиваться по обычной ставке. Любые часы, отработанные в течение рабочей недели свыше 40, будут компенсированы в размере половины сверхурочного времени.

Сотрудникам может начисляться до 240 часов рабочего времени. Рабочее время, отработанное более 240 часов, будет выплачено сотруднику в следующий регулярный период оплаты. Департаменты могут устанавливать дополнительные ограничения на начисление или выплату компенсационного времени при условии, что политика разработана и четко доведена до сведения сотрудников заранее.Например, отдел может установить разумный лимит времени для использования остатков рабочего времени сотрудниками, например, в течение 6 месяцев с момента получения дохода или до конца финансового года. Несмотря на то, что у сотрудника нет требований к графику использования своего баланса рабочего времени, рекомендуется, чтобы он нашел время как можно скорее или в соответствии с руководящими принципами политики отдела.

Неиспользованное рабочее время должно быть выплачено работнику в следующий регулярный платежный период.

Да, но его нужно правильно рассчитать.Сверхурочные начисляются в конце каждой рабочей недели. В этот момент часы, отработанные свыше 40 лет, должны быть переведены во временную и половинную ставку. На следующей неделе сотрудник может начать использовать рабочее время, заработанное за предыдущую неделю, если это необходимо, при условии, что часы были рассчитаны на то время и с половинной ставкой. Например, если сотрудник проработал 44 часа в 1-ю неделю, теперь у него есть 6 часов рабочего времени (4 часа x 1,5 = 6 часов). Сотрудник может использовать часть этих 6 часов на любой будущей неделе.Чего вы не можете сделать, так это подать заявку только 4 часа с 1-й по 2-ю неделю. Как только в 1-ю неделю было отработано 44 часа, это превратилось в 6 часов OT / comp-времени, на которые сотрудник имеет право.

Нет, вам нужно обновить описание должности только при изменении должностных обязанностей. Изменение рабочего графика, процента рабочего времени или сверхурочного статуса не требует обновления описания должности. Если изменение рабочего времени или уровня оплаты приводит к необходимости изменить статус допуска сотрудника к сверхурочной работе, используйте Портал управления должностями, чтобы отправить дополнительное письмо, чтобы задокументировать изменение и направить уведомление сотруднику.

Руководители должны убедиться, что их сотрудники понимают, что такое сверхурочная работа, и понимают требования отдела к отслеживанию рабочего времени, а также к запросу и утверждению сверхурочной работы. Учет рабочего времени должен вестись и подписываться как точный каждый платежный период как сотрудником, так и руководителем. Руководители должны убедиться, что их сотрудники понимают, что они не могут отказаться от своего права на сверхурочную работу, то есть они не могут добровольно выполнять работу, не отслеживать ее и не получать за нее плату. Это прямое нарушение закона FLSA и повлечет за собой значительные штрафы и задолженность по оплате труда департамента и организации таможенного союза.Руководители должны помочь своим сотрудникам управлять рабочими ожиданиями в течение 40-часовой рабочей недели или разрешить компенсацию сверхурочной работы, когда это необходимо для соблюдения сроков.

Рабочее время в соответствии с FLSA означает время, когда сотрудникам «запрещено работать или разрешается работать». Он включает в себя все время, потраченное на выполнение связанных с работой действий, которые (а) действительно приносят пользу работодателю, (б) работодатель знает или имеет основания полагать, что они выполняются работником, и (в) которые работодатель не запрещает работнику. от исполнения.К ним относятся действия, выполняемые в нерабочее время, на рабочем месте или в другом месте, добровольно или добровольно.

Время ожидания — это рабочее время, когда период ожидания непредсказуем, непродолжителен и сотрудники не могут эффективно использовать это время в своих целях. Если сотрудник работает, время ожидания считается рабочим временем. Время ожидания — это не рабочее время, когда сотрудники полностью освобождены от выполнения своих обязанностей, а период ожидания достаточно продолжителен, чтобы они могли эффективно использовать это время для своих собственных целей.

Обязательное обучение или встречи — рабочее время. Добровольное обучение в обычное рабочее время считается рабочим временем. Если время встречи или обучения 1) вне обычного рабочего времени, 2) добровольно, 3) НЕ связано с работой, И 4) никакая другая работа в настоящее время не выполняется, время не считается рабочим временем (должны быть соблюдены все 4 критерия. )

Время в пути подлежит компенсации в зависимости от характера поездки.

Поездка с дома на работу . Поездка из дома до начала обычного рабочего дня и возвращение домой в конце рабочего дня — это обычная поездка с дома на работу и не считается рабочим временем, даже если используется служебный автомобиль.Если сотруднику требуется сначала работать дома, а затем ехать в офис, время в пути считается рабочим временем.

Особая однодневная работа в другом городе . Сотрудник, который обычно работает в фиксированном месте, но едет в другой город по работе, а затем возвращается домой в тот же день, считается работающим во время путешествия. Департамент может вычесть время, которое сотрудник обычно тратит на дорогу до обычного рабочего места.

Путешествие — повседневная работа .Время, затрачиваемое сотрудником на поездки в рамках своей основной деятельности, например, поездки с места работы на место работы в течение рабочего дня, является рабочим временем. Домой к месту первой работы не рабочее время.

Путешествие вне дома . Путешествие, из-за которого сотрудник находится вдали от дома на ночь, — это поездка вдали от дома. Путешествие из дома — это рабочее время, когда оно выходит за рамки обычного рабочего дня сотрудника. Оплачиваемое время включает не только часы, отработанные в обычные рабочие дни в обычные рабочие часы, но также время в пути в соответствующие часы в нерабочие дни и любые другие часы, в которые сотрудник фактически выполняет работу.Время, проведенное сотрудником, который путешествует вне обычного рабочего времени в качестве пассажира в общественном транспорте, таком как самолет, поезд и т. Д., Может считаться рабочим временем по усмотрению отдела.

рабочих мест | DeKalb County, GA

Добро пожаловать на сайт карьеры округа ДеКалб!

Округ ДеКалб публикует вакансии в течение недели. Пожалуйста, проверяйте ежедневно обновленные вакансии! Нажмите, чтобы просмотреть вакансии округа ДеКалб

Связывайтесь с нами в социальных сетях, чтобы быть в курсе последних новостей отдела кадров

---

Щелкните ниже, чтобы получить дополнительную информацию о карьере в сфере общественной безопасности округа ДеКалб.

---

ГОРЯЧИЕ ЗАДАНИЯ:

E911 Директор

---

Онлайн-приложения хранятся на защищенном сайте. Только уполномоченные сотрудники и органы по найму имеют доступ к предоставленной информации.

Важно, чтобы в вашем заявлении отражалось все соответствующее образование и опыт, которыми вы обладаете. Образование принимается только от учреждений, аккредитованных агентствами, признанными Министерством образования США или CHEA (Совет по аккредитации высшего образования).Все заявки, в том числе на рекламные и переводные должности, должны быть заполнены полностью . Непредоставление полной и подробной информации, включая даты трудоустройства и историю заработной платы, приведет к дисквалификации вашего заявления. Резюме можно приложить только в качестве дополнительной информации, а не будет приниматься вместо заполнения каждой части заявки t.

Общая информация: Сотрудники обычно начинают свою работу в округе с минимальной заработной платы, указанной для класса.Повышение заработной платы зависит от заслуг. Недавний опыт может быть определяющим фактором.

Льготы: Отпуск 15 дней; Отпуск по болезни 13 дней; 10 оплачиваемых отпусков и повышения заработной платы по заслугам при условии финансирования; варианты страхования медицинской группы; Пенсионный план; возможности для продвижения; план отсроченной компенсации.

Физические способности: Требуется успешное прохождение медицинского осмотра окружным врачом-следователем. Правительство округа ДеКалб не дискриминирует квалифицированных лиц с ограниченными возможностями и не исключает их из участия или получения преимуществ от его услуг, программ или мероприятий на основании инвалидности.Отдел по связям с сотрудниками правительства округа ДеКалб координирует соблюдение округом части 35 постановлений Министерства юстиции, касающейся Закона об американцах с ограниченными возможностями. Чтобы запросить информацию о доступе людей с ограниченными возможностями к услугам, программам и мероприятиям округа или обсудить жалобу на препятствия для такого доступа, позвоните по телефону (404) 371-2332 / 3018. Для особых условий требуется уведомление за десять дней.

График работы: От сотрудников может потребоваться регулярная работа в различные смены, выходные и / или праздничные дни, если отдел найма сочтет это необходимым.

Информация E-Verify: Правительство округа ДеКалб участвует в федеральной программе разрешения работы по программе E-Verify. Округ ДеКалб зарегистрирован в системе E-Verify 26 сентября 2007 г., и наш идентификационный номер работодателя — 55412.

Закон об иммиграции и гражданстве: Правительство округа ДеКалб придерживается антидискриминационных положений Закона об иммиграции и гражданстве: http://www.justice.gov/crt/about/osc/htm/I9_Verification.php

Округ ДеКалб является работодателем с равными возможностями. Правительство округа ДеКалб запрещает дискриминацию по признаку расы, цвета кожи, религии, возраста, инвалидности, пола, сексуальной ориентации или национального происхождения. Эта политика относится к правительству всех уровней и ко всем реализуемым и / или спонсируемым программам и услугам округа. Это включает, помимо прочего, набор, отбор, прием на работу, компенсацию, обучение, трудоустройство, продвижение, понижение в должности, перевод, увольнение, отзыв, увольнение и все условия найма.

Политика недопущения дискриминации и преследования при трудоустройстве: Политика округа ДеКалб направлена ​​на обеспечение равных возможностей трудоустройства без дискриминации или притеснений на основе расы, цвета кожи, национального происхождения, религии, пола, беременности, сексуальной ориентации, возраста , инвалидность, политическая принадлежность или мнение, или любая другая характеристика, защищенная законом.Округ ДеКалб запрещает и не потерпит такой дискриминации или притеснений.

Размещение в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями: Правительство округа ДеКалб является работодателем, предоставляющим равные возможности, и стремится к полному вовлечению всех квалифицированных лиц, обеспечивая доступ и разумное приспособление к известным физическим или умственным ограничениям соискателей, сотрудников и лиц с ограниченными возможностями. В соответствии с федеральными законами и законами штата об инвалидности такое приспособление должно позволить кандидату или работнику быть рассмотренным на запрашиваемую должность, удовлетворительно выполнять основные должностные функции данной должности и пользоваться равными льготами и привилегиями при приеме на работу, которыми пользуются все работники.

Разумное приспособление должно быть предоставлено в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADAAA) по запросу квалифицированного заявителя или сотрудника с ограниченными возможностями, если только такое приспособление не вызовет неоправданные трудности.

Чтобы запросить разумное приспособление по любому из нижеперечисленных вопросов, обратитесь в Отдел по работе с сотрудниками Департамента кадров округа ДеКалб по телефону (404) 371-2332:

• участие в процессе подачи заявления о приеме на работу или собеседования
• завершение любого тестирования перед приемом на работу
• участие в любом другом аспекте процесса отбора сотрудников
• выполнение основных рабочих функций
• получение других льгот и льгот, условия приема на работу

Нажмите здесь для поиска всех текущих вакансий.

рабочих мест в городе | Raleighnc.gov

---

Перейти к:

Что такое NEOGOV и GovernmentJobs.com? Аккаунт / Профиль Искать и подавать заявки на вакансии Что произойдет после того, как я подам заявление? Технический

---

Разнообразие нашей рабочей силы увеличивает нашу способность удовлетворять потребности наших граждан, и мы прилагаем все усилия, чтобы обеспечить справедливое и инклюзивное рабочее место.Город Роли является работодателем с равными возможностями и не допускает незаконной дискриминации по признаку расы, религии, цвета кожи, пола, национального происхождения, семейного положения, возраста, инвалидности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, политической принадлежности или генетической информации.

Мы предлагаем должности в следующих областях: администрация, обслуживание клиентов, профессиональные, временные канцелярские задания, технический персонал, общественная безопасность, коммунальные услуги, транспорт, техническое обслуживание, волонтерство и стажировки. Будь то образование, технологии, медицина, финансы, правительство, розничная торговля, издательское дело или искусство, Роли приветствует тех, у кого есть энергия и устремления.

Будьте в курсе. Знай свои права! Работодатели США обязаны подтверждать право на трудоустройство каждого, кого они нанимают.

По вопросам о E-Verify: позвоните по телефону 1-888-897-7781 или посетите веб-сайт E-Verify.

Что такое NEOGOV и GovernmentJobs.com?

NEOGOV — это онлайн-инструмент, который позволяет работодателям государственного сектора нанимать и отбирать кандидатов для работы. NEOGOV имеет более 800 работодателей / клиентов в государственном секторе, обслуживает более 2 миллионов сотрудников и обрабатывает более 10 миллионов заявлений.

NEOGOV создал сайт www.GovernmentJobs.com, который позволяет работодателям размещать свои вакансии. Это также позволяет соискателям, которые ищут возможности в государственном секторе или правительстве, возможность искать вакансии и создавать онлайн-профиль, который можно использовать для подачи заявок на вакансии у более чем 800 работодателей.

Аккаунт / Профиль

Что вы подразумеваете под «Учетной записью пользователя?

Учетная запись пользователя создается с помощью GovernmentJobs.com при установке имени пользователя и пароля. В своей учетной записи на сайте GovernmentJobs.com вы можете подать заявку на вакансии и проверить статус своей должности. Вы получите сообщение о должности из города Роли, войдя в свою учетную запись пользователя.

Что такое профиль пользователя?

При создании учетной записи пользователя вы указываете основную информацию, такую ​​как имя, адрес, образование и опыт работы. Этот профиль пользователя сохраняется, и вы можете получить доступ к нему в любое время, используя свое имя пользователя и пароль.Вы создаете свой профиль пользователя один раз и можете подавать заявки на множество вакансий, используя один и тот же профиль.

Нужно ли мне помнить свое имя пользователя и пароль?

Да. Вам нужно будет ввести свое имя пользователя и пароль для доступа к своей учетной записи. Город Роли не знает вашего имени пользователя и пароля.

Как мне получить доступ к своей онлайн-учетной записи после ее создания?

После того, как вы создали свою учетную запись пользователя, вы можете получить доступ к своей учетной записи, щелкнув «Вход для кандидата» на главной странице трудоустройства города Роли.Вы можете проверить статус своей заявки, подать заявку на другие должности или отредактировать свой профиль пользователя.

Как я могу изменить свое имя пользователя?

После установки имя пользователя не может быть изменено.

Я подал заявку на другие должности на GovernmentJobs.com. У вас есть доступ к этим приложениям и информации?

Нет. Город Роли имеет доступ к заявкам, которые подаются на должности в городе Роли.

С кем мне связаться, если у меня возникнут проблемы с доступом к моей онлайн-учетной записи?

Если у вас возникли проблемы с входом в систему или вы забыли пароль, используйте ссылку «забыл свой пароль», которая находится непосредственно под полем входа в систему с именем пользователя / паролем на странице входа кандидата.Система сгенерирует электронное письмо с этой информацией. Не забудьте проверить папки со спамом / нежелательной почтой, а также добавить [email protected] и [email protected] в список «надежных отправителей». Если вы по-прежнему не получили уведомление по электронной почте, обратитесь в службу поддержки клиентов NEOGOV по бесплатному телефону 1-888-NEOGOV1 и следуйте инструкциям по оказанию помощи «заявителю».

Департамент кадров города Роли не может предоставить помощь по вопросам имени пользователя и пароля.

Посмотреть еще вопросы

Поиск работы и подача заявки

Требуется ли учетная запись пользователя для поиска работы?

Нет, вы можете искать работу без аккаунта.Однако для подачи заявления на работу вам потребуется учетная запись.

Что мне нужно, чтобы подать заявление о приеме на работу через онлайн-приложение?

Учетная запись электронной почты с действующим адресом электронной почты
Доступ к компьютеру с подключением к Интернету
Подробная информация о вашем образовании, опыте работы, рекомендациях и адресах за последние 10 лет
Если у меня нет компьютера и доступа в Интернет, что я могу сделать ?

Киоски (компьютеры) расположены в Департаменте людских ресурсов города Роли, муниципальный комплекс Эйвери Апчерч, 222 Вест-Харгетт-стрит.Часы работы: понедельник — пятница с 8:30 до 17:15. В публичных библиотеках также есть компьютеры для общего пользования.

Когда будет обновлен список вакансий?

Вакансии размещаются ежедневно. Позиции остаются опубликованными не менее одной недели.

Если вас интересует вакансия, которая не публикуется, вы можете заполнить онлайн-карту заинтересованности, и вы получите уведомление по электронной почте, когда вакансия будет объявлена.

Могу ли я устроиться на работу, которая сейчас не рекламируется?

№Город Роли принимает онлайн-заявки только на рекламируемые должности. Если вас интересует вакансия, которая не публикуется, вы можете заполнить онлайн-карточку заинтересованности, и вы получите уведомление, когда вакансия будет объявлена.

Что это означает, когда задание имеет статус «Открытое непрерывное»?

Вакансии объявляются «непрерывными», если есть текущие вакансии. Эти позиции могут быть закрыты в любой момент.

В какой срок можно подать заявление о приеме на работу?

Каждая позиция будет разнесена с определенной датой закрытия для применения или как «открытый непрерывный» процесс.Для позиций с датой закрытия заявки необходимо подавать до 23:59. Заявки не будут приниматься после даты закрытия. Если вакансия открыта постоянно, вы можете подать заявку в любое время при объявлении вакансии.

Могу ли я подать заявление на несколько вакансий?

Да. Вы можете подать заявку на каждую позицию, на которую у вас есть интерес и необходимая квалификация.

Могу ли я подать заявку с резюме вместо формы заявки?

№Резюме не принимается вместо онлайн-заявки. Резюме можно приложить к нашей обязательной онлайн-форме.

Будете ли вы хранить какие-либо заявки на будущие вакансии?

Нет. Ваше онлайн-заявление будет рассматриваться только для той должности, на которую вы подаете заявление. Если такая же вакансия будет объявлена ​​в будущем, вам нужно будет подать заявку снова.

Сколько времени потребуется, чтобы подать онлайн-заявку?

Это зависит от нескольких факторов, в том числе от ваших навыков набора текста.Вы можете выделить не менее 45 минут на ввод всей необходимой информации, рассмотрение и отправку заявки.

Что делать, если я не могу заполнить заявку за один раз?

Заявки не отправляются, пока вы не нажмете кнопку «Принять». Если в какой-то момент вы не захотите или не сможете заполнить заявку, сохраните свою работу, а затем выйдите из системы. Вы всегда можете войти в систему позже, указав свое имя пользователя и пароль для заполнения заявки.

Как мне включить сопроводительное письмо и резюме в онлайн-заявку?

Вы должны загрузить (прикрепить) документы к своему электронному заявлению.Мы принимаем следующие расширения документов: pdf, xls, xlsx, ppt, pptx, doc, docx, txt, rtf, bmp, gif, jpeg, jpg, png, tif, tiff. Сканер находится в офисе отдела кадров.

Я заполнял заявку и потерял всю информацию. Что произошло?

Возможно, вы нажали кнопку «Назад» (расположенную на панели инструментов), которая при использовании удаляет все данные на странице, которые не были сохранены. Это установлено в качестве меры безопасности для вас, чтобы никто не мог вернуться назад в приложении и подделать вашу информацию, содержащуюся в вашем профиле.Чтобы не потерять информацию, сохраните ее перед тем, как покинуть страницу. Когда вы вводите информацию на странице, не используйте кнопку «Назад» и обязательно выйдите из системы, когда закончите.

Как мне получить помощь при заполнении онлайн-заявки?

Город Роли стремится к тому, чтобы этот процесс был удобным для пользователей. Если вам потребуется помощь, доступны следующие ресурсы:

Онлайн-руководство по применению.
Служба поддержки и киоск (компьютер) доступны в отделе кадров, комната 101, муниципальный комплекс Эйвери Апчерч, 222 West Hargett Street, с 8:30 a.м. до 17:15 Понедельник Пятница.
Вы можете отправлять нам вопросы по электронной почте

Посмотреть еще вопросы

Что произойдет после того, как я подам заявление?

Как я узнаю, что мое онлайн-заявление было получено?

Когда вы успешно отправите онлайн-заявку, вы получите электронное письмо с подтверждением вскоре после подачи. Вы также увидите подтверждающее сообщение на экране вашего компьютера. Мы предлагаем вам распечатать копию поданного вами заявления и информацию на странице подтверждения для дальнейшего использования.Если вы не получили электронное письмо с подтверждением вскоре после того, как отправили онлайн-заявку, проверьте статус заявки при входе в систему, чтобы просмотреть подробные сведения о поданной заявке.

Что происходит с моей онлайн-заявкой после подачи?

Все кандидаты, отвечающие минимальным требованиям для должности, будут направлены к менеджеру по найму.

Как я узнаю статус своей онлайн-заявки?

Вы можете проверить статус своей заявки, войдя в свою учетную запись на веб-сайте города.Вы можете проверить статус своей заявки в любое время. Вам также следует часто проверять свою электронную почту, так как городские власти свяжутся с вами по поводу позиции по электронной почте.

Если я подам более одной онлайн-заявки во время активного набора, какая заявка будет рассмотрена?

Мы примем к сведению последнее (самое последнее) поданное заявление о приеме на работу. Город Роли не может взять на себя ответственность за сортировку различных заявок на соответствие документам, поданным во время одного и того же процесса приема на работу; следовательно, важно, чтобы любые новые поданные заявки включали полный пакет заявок, включая все документы, которые требуются для соответствия требованиям.

Я подал заявку на вакансию два месяца назад, но все еще вижу ее опубликованной. Могу ли я подать заявку еще раз?

Если нет изменений в данных вашего приложения, вы должны подавать заявку только один раз для каждой публикации вакансии.

Если я отвечу требованиям должности, буду ли я на собеседовании?

Несмотря на то, что ваш опыт может соответствовать минимальным требованиям, может быть много кандидатов, обладающих аналогичным или более высоким набором навыков, из которых городские власти будут рассматривать.Таким образом, не каждому кандидату, отвечающему минимальным требованиям, будет предложено собеседование.

Технический

Как я могу получить адрес электронной почты?

Адрес электронной почты можно установить у ряда провайдеров, таких как Yahoo, Gmail, AOL и Hotmail. Город Роли не поддерживает какого-либо конкретного поставщика.

Почему система автоматически выходит из системы через 30 минут?

Система автоматически выйдет из системы, если вы не будете активны в течение тридцати (30) минут.Это мера предосторожности для защиты вашей личности и личной информации. Система предупредит вас, прежде чем выйдет из системы, но вам следует часто сохранять свою информацию, чтобы не потерять свои записи и оставаться в системе.

Нужно ли мне отключать фильтры спама, чтобы получать уведомления по электронной почте из города Роли?

Вам нужно будет изменить фильтр СПАМА, чтобы все электронные письма с www.GovernmentJobs.com доставлялись в папку «Входящие», а не в нежелательную почту.В зависимости от поставщика услуг электронной почты вам, возможно, придется включить эти веб-сайты в «безопасный» список, чтобы гарантировать получение всех сообщений о статусе вашего онлайн-заявления или подачи онлайн-карты заинтересованности.

Полное руководство по составлению расписания для сотрудников старшего звена

Обращайте пристальное внимание на методы планирования

Хотя стратегии вовлечения и удержания могут иметь множество направлений, есть несколько ключевых советов для исполнительных директоров и менеджеров сообщества, которые сделают сотрудников счастливее, а вашу организацию — более успешной.

Начните с уделения более пристального внимания расписанию сотрудников и методам составления расписаний. Поощряйте сотрудников участвовать в процессе. Узнайте, каковы их предпочтения — желаемые дни, смены и места, запросы на перерывы и т. Д. Кроме того, составители графиков должны четко сообщать об изменениях, справедливо распределять дополнительные смены и делать графики видимыми и доступными, тем самым способствуя справедливости и открытости среди сотрудников.

Лучшие льготы для поставщиков услуг по уходу за пожилыми людьми

Спросите сотрудников об их предпочтениях в расписании

Для этого сначала спросите каждого сотрудника об их предпочтениях в работе — какие дни они предпочитают? Какое время смены? Где им удобнее всего работать? Как только предпочтения определены, постарайтесь найти баланс между этими запросами и потребностями организации.Маловероятно, что сотрудники получат 100% запросов, но демонстрация того, что вы их слушаете и пытаетесь удовлетворить их потребности в расписании, не останется незамеченной.

Обеспечьте некоторую последовательность

Хотя расписание сотрудников может иногда меняться из-за колебаний занятости или потребностей жителей, возможность обеспечить каждому сотруднику некоторую последовательность в его расписании может помочь повысить общую удовлетворенность и вовлеченность персонала. Это исключает предположения об их ожидаемом доходе и позволяет им планировать свою жизнь вне работы.

Будьте гибкими со сменами

Учитывая текущие кадровые проблемы, с которыми сталкиваются медицинские работники старшего звена, трудно сказать «нет», когда сотрудник может работать только определенные дни, время или продолжительность смены. Рассмотрите возможность внедрения более гибких вариантов расписания, разрешив сотрудникам работать часть смены или предложив гибкое время смены.

Признавайте и награждайте лучших сотрудников

Всем нравится, когда их признают за хорошо выполненную работу. Повысьте вовлеченность и мотивируйте сотрудников, признавая и награждая сотрудников за положительное поведение, такое как отказ от работы, заполнение открытой смены, вовремя приходить / уходить и выходить за рамки служебного долга.

Скажите сотрудникам, что скажете

Дайте сотрудникам право голоса во время работы, разрешив им просматривать и запрашивать открытые смены и мгновенно отвечать на увольнения. И еще раз подумайте, как вы общаетесь. Все больше и больше сотрудники полагаются на текстовые сообщения и мобильные приложения для мгновенного общения.

Положите расписания в карманы ваших сотрудников

Предоставление доступа по расписанию на ходу может существенно повлиять на удовлетворенность персонала. Внедрение программного обеспечения для планирования, такого как OnShift, позволяет всем находиться на одной странице с доступом к расписаниям через Интернет и мобильные приложения.Благодаря видимости расписаний в режиме реального времени вы можете избавиться от телефонных меток с сотрудниками и быстро и эффективно заполнить свои смены.

Уровень безработицы: как коронавирус изменил занятость в США, в 6 графиках

Новый коронавирус привел к беспрецедентной ситуации с занятостью в Америке, которая только начинает отражаться в данных.

В целях борьбы с распространением Covid 19 города и штаты по всей стране призвали многие второстепенные предприятия закрыть или, по крайней мере, скорректировать свою деятельность.Эти усилия нанесли ущерб многочисленным отраслям, включая, в частности, общественное питание, путешествия и розничную торговлю.

В густонаселенных штатах, включая Нью-Йорк, Калифорнию и Иллинойс, в прошлом месяце были приняты меры «оставайтесь дома», которые потребовали закрытия многих несущественных предприятий и ограничения их публичного взаимодействия с жителями. Но Флорида, где проживает 21 миллион жителей и третий по численности населения штат в стране, не ввела в действие свои собственные приказы о пребывании дома до 3 апреля — действие, которое могло быть предпринято слишком поздно, чтобы предотвратить крупную вспышку.Ряд других штатов, включая Техас и Южную Каролину, еще не закрыли многие предприятия и не потребовали, чтобы люди оставались дома. Многочисленные модели предполагают, что эти действия являются ключом к снижению нагрузки на больницы и сглаживанию кривой. (Вот примеры случаев, тестов и смертей по штатам.)

Поскольку во многих городах и штатах прекращение работы и выполнение заказов на дому не было принято почти до конца прошлого месяца — а в других населенных пунктах это еще не сделано — полное влияние коронавируса на рабочие места вряд ли будет отражено в данных до тех пор, пока ближайшие недели и месяцы.

Несомненно, эти эффекты будут иметь далеко идущие последствия и изменят то, как мы работаем, как мы это знаем. В условиях этого экономического спада, вероятно, произойдет всплеск автоматизации, что приведет к увеличению числа роботов и сокращению числа рабочих мест. Многие работы, которые выполнялись в офисах, теперь выполняются из жилых комнат по всей стране, поскольку тенденция работы на дому становится вынужденной реальностью. И гиг-экономика стала более важной и опасной, чем когда-либо, поскольку все больше американцев полагаются на людей, доставляющих товары в свои повседневные нужды.

Вот шесть диаграмм, которые показывают подрыв экономики труда.

1) Предварительный уровень безработицы подскочил до 4,4 процента

Предварительный уровень безработицы за март подскочил до 4,4 процента, а общая занятость в несельскохозяйственном секторе упала на 701 000, согласно данным отчета о рабочих местах Бюро статистики труда, опубликованным в пятницу. Для контекста, уровень безработицы в феврале составил 3,5 процента, что является рекордно низким показателем. Федеральный резервный банк Сент-Луиса в прошлом месяце предсказал, что уровень безработицы в конечном итоге может достичь 32 процентов — выше, чем уровни, наблюдавшиеся во время Великой депрессии.Обратите внимание, что данные отчета о вакансиях основаны на периоде оплаты, который включает 12-е число месяца, а это означает, что изображения в этой и следующей диаграммах более радужны, чем на самом деле. В ряде городов и штатов не были приняты директивы о прекращении работы и предоставлении жилья до конца марта, поэтому эти потери рабочих мест будут отражены в более поздних данных.

2) Заявки на пособие по безработице удвоили рекорд всего через неделю после того, как он был установлен

На прошлой неделе Министерство труда сообщило о рекордных 3.3 миллиона первичных обращений по страхованию от безработицы в середине марта. Это число вскоре удвоилось: за неделю, закончившуюся 28 марта, было 6,6 миллиона первичных обращений за пособием по безработице. Для контекста, за неделю, закончившуюся 14 марта, количество страховых возмещений по безработице составило 280 000. Как написал мой коллега по Vox Мэтью Иглесиас, это число «беспрецедентно» и «Есть мало оснований полагать, что отчет на следующей неделе будет лучше», отмечая, что крупные штаты, включая Джорджию и Флориду, планируют принять широкую политику отключения, которую Нью-Йорк и Западное побережье приняли в прошлом месяце.

Кристина Анимашаун / Vox

3) Даже у тех, кто еще работает, сокращаются часы работы

Что не отражается в цифрах уровня безработицы, так это то, в какой степени сокращение и сокращение штата привели к тому, что работающие по-прежнему работают меньше часов. Согласно пятничному отчету Бюро статистики труда о рабочих местах, средняя продолжительность рабочей недели для работников частного сектора немного снизилась до 34.2 часа в марте с 34,4 часа в феврале. Как и уровень безработицы, эти цифры относятся к середине марта, поэтому не отражают в полной мере сокращение рабочего времени. Во время последней рецессии это число упало до 33,7 часа в неделю.

4) Количество вакансий существенно сократилось по сравнению с предыдущими годами

Объявления о вакансиях на Indeed, крупнейшем по посещаемости сайту по найму в США, являются еще одним ранним индикатором будущей ситуации с вакансиями и могут предшествовать более радикальным мерам, таким как увольнения.На веб-сайте Indeed количество объявлений о вакансиях в США снизилось на 20 процентов по сравнению с прошлым годом. Как сказал Марк Муро, старший научный сотрудник Программы городской политики Института Брукингса, о снижении количества листингов в прошлом месяце, которое затем упало примерно на 7 процентов: «Размещение вакансий — это дальновидный взгляд на то, как менеджеры видят перспективы бизнеса. Это вотум недоверия ».

5) Набор рабочих мест сокращается, но не во всех отраслях

Как и следовало ожидать, набор сотрудников также резко упал.По оценкам LinkedIn, прием на работу в США в марте снизился на 1,1% по сравнению с прошлым годом и на 1,3% по сравнению с февралем. LinkedIn рассчитывает процент найма на основе людей, которые добавили нового работодателя и вакансию в свой профиль, как долю от общего числа участников LinkedIn. Спад по отдельным отраслям был намного выше. По сравнению с февралем сокращение найма наблюдалось в каждом измеренном LinkedIn сегменте, при этом наибольшее сокращение — более 20 процентов — в сфере отдыха и путешествий, а также в сфере оздоровления и фитнеса.Если посмотреть на сравнение за год, картина несколько ярче: рост найма в нескольких отраслях: корпоративные услуги, юриспруденция, общественная безопасность, программное обеспечение и ИТ-услуги.

6) Для многих офисных работников работа из дома стала новой работой

Тенденция к работе на дому постепенно растет в течение многих лет. Эта тенденция стала реальностью для многих офисных работников по всей стране с обязательными остановками работы и приказом прекратить публичные собрания.Для несущественных предприятий, которые полагаются на компьютеры для выполнения своей работы, наложение сотрудников на работу из дома стало единственным способом продолжить вести бизнес. Чтобы понять, как коронавирус усилил эту тенденцию, мы изучили стенограммы публичных компаний, в которых упоминается работа на дому. В марте было 423 стенограммы, упоминающие эту тему — больше, чем за последнее десятилетие вместе взятые — почти все в связи с упоминаниями о коронавирусе.

Все эти данные являются лишь ранними снимками воздействия пандемии на состояние работы в США.