Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году

Заболели – обратитесь к участковому терапевту. В момент посещения врача, если вы официально трудоустроены, попросите открыть вам больничный лист. Это объяснит ваше отсутствие на работе и станет гарантией получения компенсации, размер которой будет прямо пропорционален общему трудовому стажу работника. От правильности заполнения документа зависит возможность возмещения работодателю затраченных средств. Не соответствующие действительности сведения могут быть внесены как в поликлинике, так и на предприятии. В этой статье мы разберем образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем или врачом.

Допускаются ли помарки в медицинских бланках

Листы нетрудоспособности – форма медицинской документации, наличие и корректировка которой строго контролируется ФСС. Каждому бланку присваивается определенный номер. Если после заполнения больничного допущена ошибка, смять и выкинуть испорченный лист не получится. Поэтому учетные данные организации и ФИО пациента должны вноситься правильно.

Важно! Если ошибка значительная, исправлять ее нельзя. В этом случае следует заполнить чистый бланк листа нетрудоспособности.

В медицинскую документацию допускается внесение корректив только кадровиками работодателя. Если ошибочные данные вписаны представителем поликлиники, требуется заполнить новый бланк. Чтобы правильно откорректировать сведения в листке нетрудоспособности следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. Изменения должны быть зафиксированы на другой стороне документа с пометкой «Исправленному верить» — это будет правильно.
2. Все исправления заверяются подписью ответственного сотрудника и оттиском печати нанимателя.
3. Исключено применение корректора.
4. Данные вписываются печатными буквами, а исправляются только черной ручкой.

Внимание! Для получения пособия по временной трудоспособности, размер которого зависит от стажа работы, нужно предоставить действительный больничный лист, с актуальными сведениями. В таком документе разрешается фиксировать не более двух, оформленных должным образом, исправлений.

Примеры технических ошибок

Если ФСС в 2019 году допускает внесение некоторых корректив в листки нетрудоспособности, каждой из сторон следует знать, какие ошибки можно исправить, и сколько раз. Как уже было замечено выше, поправить больничный можно не чаще, чем два раза. В ином случае бланк документа нужно заменить.

Важно! ФСС может признать бланк листка нетрудоспособности недействительным, если он будет сдан в сложенном виде.

Фондом соцстрахования установлены случаи, когда ошибочно внесенные данные можно откорректировать:

• Если некоторые слова написаны прописным шрифтом.
• Вынесение символьных значений за границы предназначенных для них ячеек.
• Печать предприятия частично закрывает внесенные в бланк больничного сведения.
• При заполнении листа нетрудоспособности были сделаны помарки или использованы лишние пробелы и знаки препинания.
• Отсутствуют необходимые прочерки в незаполненных ячейках.
• Наименование работодателя вписано с кавычками.

При наличии подобных недочетов, в лист больничного можно смело вносить исправления, оформляя их должным образом. Какие-то ошибочные данные нужно зачеркнуть, другие – подправить. Но обязательно на обороте бланка написать правильную формулировку. Рассмотрим несколько примеров, как можно исправить ошибки в больничном листе.

Как правильно исправить ошибки

Когда врач или работодатель заполняет больничный лист, он должен основываться на общепринятых правилах, прописанных в пункте 56 приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года. Они гласят:

1. Внесение данных осуществляется компьютерным или рукописным способом. Не исключается их комбинирование.
2. Сведения вносятся ручкой черного цвета — пером или пастой на гелевой основе. Использование шариковых принадлежностей для письма не допускается.
3. Для заполнения применяются только заглавные печатные буквы.
4. Для каждого символа приспособлена одна ячейка.
5. Запись не должна выходить за границы предназначенных для нее ячеек.
6. Печать медучреждения или работодателя ставиться в специально отведенной для этого части документа и не должна закрывать внесенные данные.

Нарушение именно этих требований чаще всего приводит к возникновению ошибок, которые может сделать подотчетное лицо. Разберем более подробно образцы допустимых исправлений в больничном листе, совершенных работодателем в 2019 году.

Что делать не следует

Устранение работодателем ошибок в закрытом листке нетрудоспособности – ситуация частная. Главное соблюдать требования ФСС и знать, какие действия не рекомендуется совершать:

1. Заполнять прописными буквами или с использованием цветных пишущих принадлежностей, в том числе карандашей.
2. Фиксировать недочеты на лицевом обороте бланка.
3. Пользоваться корректором или стиркой.

Ошибки в наименовании работодателя

Работодатель указывается на основании учетной документации, выданной при регистрации компании. Полное наименование или краткий вариант – не имеет значимости. При редактировании ошибки в этом поле, недочет исправляется зачеркиванием. Для фиксации исправления используется оборот больничного листа. Где указываются изменения – номер строки и достоверная информация. Запись заверяется росписью ответственного сотрудника, пометкой «исправлениям верить» и печатью фирмы.

Внимание! Если медицинский работник внес ошибочные данные о работодателе, ориентируясь на сведения, полученные от пациента, то это не является серьезным недочетом при том, что наименование организации можно уточнить.

Заполнение лишних строк

Бывают ситуации, когда кадровый сотрудник заполняет в больничном листе графы, которые до наступления определенных обстоятельств должны оставаться чистыми. К таким полям относят строчки «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды».

Кадровик может подумать, что в графе с датой нужно указывать число и месяц, когда сотрудник должен начать выполнять свои прямые обязанности. Но нет. Это поле предназначено для внесения информации о дне, назначенном сотруднику как первый рабочий, если он захворал во время между подписанием и аннуляцией трудового соглашения.

В поле «в т.ч. нестраховые периоды» могут быть зафиксированы данные, не принимающиеся к учету при подсчете среднемесячной оплаты труда. К ним относят, другие больничные, отпуска по уходу за приболевшим членом семьи или «за свой счет». Эта графа предназначена для учета временного промежутка, когда работник служил в армии. Это ошибка, поправить которую можно путем внесения изменений, которые будут отражены с оборотной стороны бланка.

Надпись в строке зачеркивается ручкой с черной пастой, а на обратной стороне больничного листа ставится отметка «Строку … считать не заполненной». Запись заверяется росписью уполномоченного лица и печатью руководителя фирмы.

Исправления в графах с расчетными суммами

Бывают ситуации, когда недочеты допускаются в расчетных суммах среднемесячной платы за труд, суммарном значении начисленной работнику компенсации или страховом стаже. Ошибочно предоставленные данные нужно зачеркнуть и на другой стороне листка нетрудоспособности указать верные сведения.

Если в дату начисления компенсации работник не предоставил в отдел кадров справку о сумме страховых отчислений от предыдущего работодателя, то пособие ему будет рассчитано в соответствии с МРОТ. Эти суммы будут внесены в больничный лист.

После предоставления требуемой справочной информации, сумма компенсации может возрасти. На основании чего, в бланк листка нетрудоспособности нужно будет вносить поправки. В этом случае все коррективы отражаются на отдельном листке, который будет являться приложением к основному документу.

Внимание! Пересчитать компенсацию по временной нетрудоспособности возможно в течение трех лет после закрытия больничного листа.

Сколько раз можно редактировать информацию

Невнимательность сотрудника отдела кадров – причина для редактирования листков нетрудоспособности. Часто нужно вносить изменения по количеству сделанных ошибок. Но законодательно разрешено только два исправления. Что делать – формировать приложение к больничному листу, где будет отражена суть всех внесенных корректив.

Корректировка ошибок в электронном листке нетрудоспособности

С 2017 года поликлиники и больницы могут формировать листки нетрудоспособности в электронном формате. В этом случае все данные вносятся на основании СНИЛС работника и сведениями из единой интеграционной информационной системы «Соцстрах», в которой регистрируются все предприниматели. Ошибки в этом случае фиксируются крайне редко. Но если подобная ситуация имеет место быть, то ее решению может поспособствовать наличие учетной записи на сайте ФСС или совершение телефонного звонка контролирующему сотруднику.

Заполнение любого документа медицинского учреждения требует соблюдения определенных рекомендаций и правил. Листок нетрудоспособности не является исключением. В него должны вноситься только верные сведения без ошибок. Но если недочет признается незначительным, то допускается внесение корректив в бланк путем создания пометок с актуальными данными на обороте документа.

evle.ru

Исправление в больничном листе работодателем 2019 образец

Ошибку в больничном может допустить как медучреждение, так и работодатель. Итог один – ФСС откажет в возмещении пособия. Расскажем, как делать исправление в больничном листе работодателем в 2019 году, и дадим образцы на все случаи.

Если больничный оформлен с ошибками, ФСС может отказать в возмещении пособия (пп. 4 п. 1 ст. 4.2 закона от 29.12.2006г. № 255-ФЗ). Ошибки в больничном листе можно разделить на три группы:

1. Технические неточности,
2. Ошибки медучреждения,
3. Ошибки работодателя.

В первом случае исправлять неточности не требуется. Во втором случае работнику придется получать дубликат бюллетеня. Работодатель должен исправлять в больничном листе только свои собственные ошибки. Расскажем обо всем по порядку.

В статье «Российского налогового курьера» есть информация от чиновников о том, как уточнить расчет по взносам, если фонд снял расходы на пособия

Какие ошибки не требуют исправления

С исправлением ошибок в больничных листах связано так много вопросов, что чиновники ФСС еще в 2011 году выпустили специальное письмо. В нем рассказано, какие погрешности ошибками не считаются, а какие требуют обязательного исправления. С момента выпуска в письмо вносились изменения. Все ли ошибки в больничном нужно исправлять с учетом последних изменений?

На сегодняшний день можно выделать:

• Неточности, которые исправлять не требуется,
• Ошибки, из-за которых соцстрах может отказать в выплате пособия.

Причем погрешности могут допускать медики или работодатели. В таблице ниже перечислены ошибки в листке нетрудоспособности, которые не нужно исправлять.

Таблица. Какие ошибки не нужно исправлять в больничном листе

Ошибка	В чем заключается
Сокращено название организации	Медики могут сокращенно написать наименование работодателя. Под название работодателя в бюллетене выделено поле длиной 29 символов. Полное наименование с указанием организационно-правовой формы не помещается почти никогда. Если название длинное, то и сокращенное наименование может не поместиться. Медработники сокращают название на свое усмотрение. ФСС это ошибкой не считает и в пособии не отказывает
Точки, кавычки, тире и другие символы в названии работодателя	В идеале названии работодателя должны быть только буквы. Если медики поставили другие символы, например, тире, точки, кавычки и т.д., ФСС не откажет в возмещении
Не все буквы печатные	Записи в бюллетень вносятся печатными буквами. В идеале он должен быть заполненным на компьютере, тогда все буквы печатные. Если при ручном заполнении среди печатных букв встречаются письменные, ФСС не откажет в пособии. Главное, чтобы письменные буквы хорошо читались
Печать стоит на ячейках	Печать медучреждения ставится в специальное поле, она не должна задевать ячейки. Но даже если ее поставили на ячейки, ФСС примет листок. Главное, чтобы под печатью заполненные поля хорошо читались
Листок заполнен синей ручкой	Больничный должен заполняться черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Если работник принес листок, заполненный обычной шариковой ручкой, да еще и синего цвета, не требуется замены. Претензий от соцстраха не будет
Подпись председателя врачебной комиссии в декретном листке	Декретный больничный оформляет врач, подписи председателя ВК в нем не должно быть. Но если подпись председателя все же стоит, листок менять не нужно
Пробел между инициалами врача	Между фамилией и инициалами должен быть пробел, а сами инициалы пишутся без пробела, например: «Иванова АА». Если между инициалами есть пустая клеточка, менять листок не требуется
Две печати	Обычно на бюллетене стоит одна печать медучреждения. Кстати, она может быть круглой, треугольной или овальной. Но могут стоять и две разные печати. Например, открыла листок поликлиника. А когда больному стало хуже, его поместили в стационар, где он долечился, и ему закрыли больничный

Как исправлять в больничном ошибки медиков

Если при заполнении больничного врач допустил критичную ошибку, ФСС откажет в оплате или возмещении пособия. Согласно п. 56 Порядка, утвержденного Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н ошибки врачей исправлению не подлежат. Бюллетень считается испорченным, и вместо него выдается дубликат с правильными данными. Как получить дубликат мы расскажем ниже. А сейчас перечислим погрешности заполнения, из-за которых ФСС откажет в пособии.

Таблица. Ошибки врача, из-за которых выдают дубликат больничного

Ошибка	В чем заключается
Нет подписи председателя врачебной комиссии	Если лечение затянулось на срок больше 15 дней, в больничном должен расписаться председатель врачебной комиссии. Если его подписи нет, ФСС откажет в пособии. Суды встают на сторону работодателей только в половине случаев
Исправления, подчистки, использование корректора	Листок нетрудоспособности должен быть абсолютно безупречным. Не допускается никаких потертостей, шероховатостей, замазок или исправлений
Перепутано место работы	Медработник должен отметить место работы: Основное, По совместительству Если отметка стоит неправильно, ФСС возмещение не выдаст
Ошибки в данных о работнике	Возвращайте больничный, если есть хотя бы одна ошибка в сведениях о работнике: ФИО, Дата рождения ФСС точно откажет, даже если ошибка будет всего в одной букве или цифре
Нет номера первого листка	Больничный листок бывает первичным, а бывает выданным в продолжение первого. В продолжении должен быть номер первого листка. Если его нет ФСС откажет в пособии. Отказывайте и вы, отправляйте работника за дубликатом
Неправильное название организации	Врачи могут сокращать название работодателя. Но даже при сокращении оно должно быть верным. Нельзя путать организационно-правовую форму, например, написать «ООО» вместо «АО». Нельзя путать буквы в названии, менять их местами и т.д.

Как исправлять в больничном ошибки работодателя

Теперь ра

www.rnk.ru

Исправление в больничном листе работодателем

Допустима ли незначительная ошибка в больничном? Правильно – нет, поскольку при ее наличии Фонд социального страхования имеет право отказать работодателю в страховом возмещении. А что делать, если ошибка все-таки обнаружена? Разберем несколько практических ситуаций.

Листок нетрудоспособности, или, как мы привыкли его называть, — «больничный» — уникальный документ. Почему? Потому что, во-первых, документ медицинский, подтверждающий нетрудоспособность работника в определенный период. Во-вторых, документ финансовый, и является основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Опытный бухгалтер знает: к вопросам правильного заполнения больничного необходимо проявлять максимальное внимание.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Ой, а вот здесь ошибка в больничном!

Бланк листка нетрудоспособности состоит из двух разделов. Один из них заполняется медицинской организацией, в которой проходил лечение работник, второй — работодателем. Права на ошибку у врачей нет. Совсем. По той простой причине, что действующее законодательство не предусматривает возможности внесения исправлений в раздел, заполняемый медиками.

Если медики допустили в больничном ошибку, то он считается испорченным  и взамен него выдается дубликат листка нетрудоспособности. Это обстоятельство — настоящая головная боль для бухгалтера, поскольку изменить что-либо самостоятельно в данном разделе они не могут.

Пропущенная ошибка чревата тем, что в дальнейшем ФСС откажется оплачивать этот больничный за счет государственных средств. Поэтому работодатель зачастую предпочитает перестраховаться. И порой первая реакция бухгалтера — отправить работника обратно в поликлинику или больницу за дубликатом. Однако так делать нельзя.

Далее прокомментируем распространенные вопросы бухгалтеров о порядке заполнения больничных на практике.

Исправления в больничном. Кто должен подписаться?

«Правильная запись подтверждается подписью» — такая формулировка содержит в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н), регламентирующем порядок внесения исправлений. Как видите, слово «подпись» употреблено в единственном числе. Поэтому под исправлениями на больничном достаточно подписи руководителя или главного бухгалтера. Подписи обоих в данном случае не требуется.

Подпись иного лица под исправлениями  возможна только тогда, когда руководитель или главный бухгалтер передали свои полномочия на подписание больничных другому сотруднику (сотрудникам) организации. Такое право у них есть, но делается это на основании доверенности, а не приказа, как практикуют многие работодатели. При этом печать, также, как и на лицевой стороне больничного, не обязательно должна быть гербовой. Достаточно печати бухгалтерии или кадровой службы.

Если работодатель ошибочно заполнил строку, которая заполнению не подлежит

Как внести исправления в больничный в этой ситуации? Порядок выдачи листков нетрудоспособности не содержит ответа на этот вопрос, а на практике такая ситуация возникает нередко. Чаще всего ошибаются работодатели при заполнении строк «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды». Между тем, в строке «Дата начала работы» указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования. Редчайший случай на практике! Во всех остальных случаях эта графа не заполняется.

Разъяснения этой интересной ситуации мы найдем в письме ФСС России от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954. Так, в строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 с 1 января 2007 года. Таким образом, если работник никогда не проходил службу в указанных органах либо уволился из них до 1 января 2007 года строка «в т.ч. нестраховые периоды» также не заполняется.

Если эта строка все-таки по ошибке заполнена, следует зачеркнуть запись, а затем на оборотной стороне бланка сделать следующую запись – «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной» и подтвердить подписью и печатью.

Рекомендуем вебинар «Особенности расчета больничных в 2018 году». Вы узнаете, что нужно учитывать при расчете больничных, порядок возмещения пособия, как рассчитывать пособие для временно пребывающих иностранцев. 

Перерасчет пособия по временной нетрудоспособности по просьбе сотрудника

Еще одна проблема, связанная с правильным заполнением больничного, возникает, когда работник обращается к работодателю с заявлением о перерасчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности в тех случаях, когда это приводит к увеличению пособия. Такое нередко происходит с новыми работниками, которые в двух предыдущих годах работали у другого  работодателя и работник своевременно не предоставил новому работодателю справку о сумме заработной платы (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Представим, что такой работник представил справку. Бухгалтеру придется сделать перерасчет пособия за все прошлое время, но не более, чем за три года, предшествующих дню предоставления справки. Однако, больничный лист давно уже заполнен работодателем, и в том числе, строки, где указывается заработок для исчисления пособия и сумма пособия. Неужели все это необходимо исправлять?  Конечно, нет. Теоретически это возможно, но исправить, по меньшей мере, пять неверных записей абсолютно нереально, для этого на оборотной стороне бланка просто нет места.

Поэтому, уже заполненный на основании первоначальных сведений о заработке работника больничный следует оставить без изменений, а перерасчет суммы пособия произвести на отдельном листе.

Материалы по теме:

Как и в каком размере оплачивать работу на больничном

Электронный больничный лист: как быть работодателю?

Работник принес сомнительный больничный лист. Действия бухгалтера

Виды пособий

Виды пособий (страховое обеспечения по обязательному социальному страхованию):

• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в мед. учреждениях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

school.kontur.ru

Исправления в больничном листе работодателем: образец, как внести

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, как вносить изменения в больничный лист, согласно законодательству.

Сегодня вы узнаете:

1. Какие ошибки можно не исправлять;
2. В каких случаях необходимо оформлять дубликат больничного листа;
3. Как правильно делать исправления.

Немного о больничном листе

Листок временной нетрудоспособности является медицинским и финансовым документом одновременно. Он подтверждает, что работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине (из-за болезни) и является документом, на основании которого начисляется пособие.

Согласно законодательству РФ в период болезни за сотрудником сохраняется рабочее место и ему выплачивается средняя заработная плата. Первые 3 дня больничного оплачивает организация, в которой трудится работник, а последующие – Фонд социального страхования (ФСС), то есть государство. Подробней о сроках оплаты больничного листа читайте в статье.

Именно из-за того, что основную часть выплат работник получает из государственного бюджета, к правильности заполнения больничного листа ФСС относится очень серьезно.

В лист нетрудоспособности не могут быть внесены явные изменения и корректировки. Но тем не менее люди не роботы и время от времени допускают ошибки. Сейчас мы разберем разные ситуации и объясним последовательность ваших действий.

Можно ли исправлять ошибки в больничном листе

Ответить односложно на этот вопрос нельзя. Все зависит от того кто заполнял этот документ и какие именно ошибки были допущены.

Всем известно, что записи в больничный лист делает мед. работник (лечащий врач) и сотрудник орга

kakzarabativat.ru

Исправления в больничном листе. Как исправить больничный лист

Содержание страницы

Больничный лист – это не просто бюллетень, свидетельствующий о болезни сотрудника, это документ, имеющий важное финансовое значение. Именно поэтому к его содержанию и оформлению предъявляются особые требования. Их несоблюдение может повлечь за собой такое неприятное последствие, как отказ в принятии листка нетрудоспособности Фондом социального страхования. Особенно много вопросов у специалистов вызывает наличие в больничном листке ошибок, помарок и исправлений.

Ошибки в больничном листе: допустимы или нет

Бумага все стерпит – это не про оформление официальных документов. Любой отчетный документ подразумевает строго определенное заполнение. То же самое касается и листка по временной нетрудоспособности, или проще говоря, больничного листа. Любые исправления и помарки могут сделать его недействительным, вследствие чего сотрудники ФСС откажут в выплате соответствующего пособия.

Важно! В случае некорректного заполнения листка по временной нетрудоспособности может пострадать не только сотрудник, но и работодатель: законом для него предусмотрена административная ответственность.

Следует помнить, что в оформлении больничного есть ошибки, которые считаются малозначительными и, напротив, те, что являются серьезными нарушениями.

Основные правила заполнения листков по временной нетрудоспособности

Для того, чтобы оформленный бланк больничного листа не вызывал нареканий со стороны специалистов ФСС, следует придерживаться некоторых норм: В частности, он должен быть написан:

• заглавными печатными буквами на русском языке;
• черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
• с крайней левой ячейки;
• с соблюдением границ ячеек.

Какие ошибки допустимы в больничном листе

Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов.

Люди – не роботы. Видимо, из понимания данного факта, фонд социально страхования разработал список неточностей, которые вполне допустимы в листках по нетрудоспособности. В частности, специалисты ФСС не будут придираться, если:

• в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
• между инициалами врача есть лишние пробелы;
• символы касаются границ ячеек;
• некоторые части слов написаны прописью;
• без четкой последовательности указан адрес больницы или поликлиники;
• печать попала на поля для информации;
• присутствуют кавычки в названии работодателя;
• помарки небольшие, вроде лишних точек, запятых или галочек.

Какие-либо другие ошибки являются уже более серьезными и служат основанием для отказа в приеме специалистами ФСС и требуют выдачи соответствующего дубликата.

Внимание! Если больничный лист был сложен в несколько раз или, вместо черной гелевой ручки заполнялся синей шариковой – это не может быть основанием для его непринятия.

К сведению: допущение в больничном бюллетене двух и более несущественных ошибок или помарок влечет за собой признание его недействительным. Поэтому при заполнении этого документа стоит быть предельно внимательным.

Наиболее распространенные ошибки в больничных

Как показывает практика, существует целый ряд ошибок, которые при заполнении листков по временной нетрудоспособности встречаются особенно часто. К ним относятся:

• нечеткая печать организации;
• неправильное наименование организации;
• названия организации и печать не совпадают;
• не указана специализация лечащего врача;
• использование не арабских, а римских цифр в оформлении;
• отсутствие подписи врача или представителей врачебной комиссии;
• в листке присутствуют лишние сведения;
• неверно указан код заболевания или даты нахождения на больничном.

Все эти и некоторые другие ошибки являются, что называется, критичными и неизменно ведут к выдаче дубликата.

Важно! Не нужно искать в больничном листке подробный диагноз — его там нет. Вместо этого в бюллетене ставится определенный код, например: 01 – заболевание, 02 – травма и т.д. Точно также в некоторых случаях медицинские организации имеют право не указывать свой профиль (в частности, центры по профилактике и борьбе со СПИДом наркологические, психиатрические больницы и т.п.)

К сведению! Для уточнения значимости допущенной ошибки можно обратиться в региональный ФСС. Это позволит своевременно решить проблемы по неточному заполнению листка по временной нетрудоспособности и избежать возможных судебных разбирательств.

Исправление ошибок в больничном листе: правила и требования

Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов.

Если какая-либо оплошность в заполнении больничного бланка все же допущена, существует строго определенный порядок по ее корректировке.

1. Первым делом надо черной гелевой ручкой аккуратно, ровной непрерывной линией зачеркнуть исправленную запись.
   Важно! Если неправильно записана целая строка, то на обратной стороне нужно написать о том, что эта строка недействительна;
2. Далее следует внести правильные сведения на специально отведенных полях с обратной стороны листа;
3. «Исправленному верить» — эта резолюция должна сопровождать каждую исправленную запись. Подкреплять ее необходимо подписью ответственного сотрудника и печатью организации.

В качестве лица, отвечающего за исправления может выступать:

• генеральный директор или директор предприятия;
• главный бухгалтер;
• специалист кадрового отдела;
• любое другое уполномоченное лицо, в обязанность которого входит оформление больничных бюллетеней.

Если больничный лист выдается сотруднику, который работает на индивидуального предпринимателя, то печать можно ставить только при ее наличии. Если печать у ИП отсутствует, что законом вполне допустимо, то никаких дополнительных пометок делать не нужно.

Можно ли исправлять помарки или ошибки в больничном листе с помощью корректора?

Ни в коем случае. Против этого прямо возражает п. 65 Приказа № 624н. Такой больничный могут не принять в качестве основания по списанию расходов ревизоры из ФСС. Чтобы не пришлось доказывать его действительность через суд, лучше прямо придерживаться установленного порядка внесения исправлений.

Можно ли исправлять исправление?

Случается, что при исправлении собственной ошибки работник отдела кадров или бухгалтерии пишет правильный вариант не там, где требуется по закону – на оборотной стороне листка, а рядом с погрешностью. Такое исправление не будет засчитано, это также нарушение. Если такое случилось, нужно исправить неправильное «исправление». На оборотной стороне листка следует написать то, что было должно, сопроводив припиской: «Исправленному верить», подписью и печатью.

ВНИМАНИЕ! Если неверный формат исправления не слишком закрывает информационное поле, не мешает чтению всех необходимых записей, ФСС может счесть это техническим недочетом и не слишком придираться. Но «исправить исправление» будет надежнее.

К сведению: в последние годы наблюдается тенденция к смягчению требований, предъявляемых ФСС к оформлению больничных листов. Мелкие недочеты не являются непременным условием к его переоформлению, главное, чтобы текст был читабельным и понятным.

Ошибки в оформлении больничного со стороны медицинского персонала

Иногда ошибки в заполнении больничных листов допускают работники больниц, поликлиник и медицинских центров. В этом случае, исправлять их не имеют права ни работодатели, ни другие сотрудники лечебных учреждений. Определить степень важности ошибки могут только специалисты Фонда социального страхования. Если они сочтут данное нарушение значительным, то вернут документ в организацию. После этого, работник, которому принадлежит листок по нетрудоспособности, может обратиться к медикам за выдачей дубликата.

Важно! Дубликат – единственный способ исправить ошибку, которую допустил при оформлении больничного листка врач. Предыдущий экземпляр документа должен быть аннулирован.

Важно, чтобы дубликат был запрошен и выдан своевременно. В случае возникновения споров судей или ревизоров может смутить длительный период между первоначальной выдачей больничного листа и его заменой.

Внимание! Прежде чем приступать к внесению необходимых сведений в листок нетрудоспособности сотрудника, работодатель должен убедиться в том, что записи, сделанные лечащим врачом, верны.

Ошибки в оформлении больничного листка, допущенные работодателем

Поскольку в больничных бланках есть часть заполняемая представителями медицинских учреждений, и засть, оформляемая работодателями, то неудивительно, что есть и ошибки, которые допускаются последними.

Чаще всего это бывают неаккуратно внесенные данные, препятствующие их чтению машинным методом. Именно поэтому следует строго придерживаться следующих правил.

1. Писать печатные буквы исключительно в границах ячеек;
2. Начинать записи только с крайней левой ячейки и оставлять между словами по одной пустой ячейке;
3. В случаях, когда запись очень длинная, ее сокращение возможно, но лишь таким образом, чтобы не терялся смысл написанного.

Если произошла ошибка в расчете пособия, то это может служить основанием для отказа в принятии больничного листка ФСС, о чем представители фонда вынесут соответствующее решение.

В качестве итога ко всему вышесказанному можно сделать вывод о том, что тщательное соблюдение правил и норм по заполнению больных листков способно предупредить возникновение таких неприятных последствий как отказ в выплате компенсации за время проведенное на больничном сотруднику и вынесение административного наказания работодателю. Именно поэтому на всех этапах заполнения больничных бюллетеней, ответственным лицам следует быть особенно скрупулезными и внимательными.

assistentus.ru

Как делать исправление в больничном листе работодателем в 2018 году (образец)

Мы расскажем, как работодателю внести исправления в больничный в 2018 году. Это очень важно, потому что малейшая неточность приведет к тому, что ФСС не примет листок. Мы подготовили инструкцию по исправлению ошибок в больничном листе с наглядными образцами и примерами, и подробную таблицу данных, которые надо корректировать.

Правила оформления и исправление ошибок в больничном листе работодателем в нем, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Они не утеряли актуальности и в 2018 году. В этих правилах строго оговорено, на какие ошибки можно закрыть глаза, что можно исправить, а в каких случаях придется полностью менять больничный лист.

Нужно отметить, что даже сам процесс исправления предельно строг. Нельзя просто замазать или подчистить помарку, и написать правильное значение. Поэтому давайте во всем разбираться по порядку.

Таблица ошибок в больничном, которые нужно исправить работодателю>>>

   Образец исправлений в больничном листе работодателем 2018>>> 

Какие ошибки в больничном работодатель не имеет право исправлять

Прежде чем речь пойдет непосредственно об исправлении ошибок в больничном листе, нужно разобраться, что необходимо править, а какие погрешности не существенны для ФСС.

Сразу отметим, что работодатель имеет право править только свои ошибки, допущенные в той части, которую он заполняет. Но он не может исправить даже самые мелкие недочеты, сделанные работником медучреждения.

Имейте в виду, что ФСС достаточно придирчиво относится к оформлению листа по болезни, поэтому некоторые ошибки со стороны медучреждения являются критичными:

1. Неверно поставлена галочка в графах «основное место работы» и «По совместительству». Путаница недопустима.
2. Сотрудник болел более 15 дней, а в листе нетрудоспособности есть подпись только лечащего врача. Это грубая ошибка, при длительном лечении необходима подпись председателя специальной комиссии.
3. Есть помарки в личных данных сотрудника (ФИО, дата рождения). Например, Наталья или Наталия – написание должно соответствовать паспортным данным.
4. Пропущен номер первичного листка нетрудоспособности на его продолжении, либо не соответствуют даты.

Читайте по теме: Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа 2019

Например, первичный выдан по 13.03.2018, а продолжение начинается с 15.03.2018.

5. Место работы написано неверно, например ООО вместо АО. При этом допускается корректное сокращение организации.
6. В больничном замечены подчистки, либо была использована корректирующая жидкость, замазка и т.д.
7. Печать медучреждения не содержит слов «Для больничных листов».

Если имела место одна из вышеперечисленных недоделок, то смело отправляйте работника в поликлинику за дубликатом. ФСС не примет больничный лист с такими ошибками. А сами вы исправить их не можете.

Обратите внимание: ФСС недавно дополнил список недействиетльных больничных. По ним пособия возмещать не будут и исправить их тоже нельзя. Проверьте свои больничные>>>

Обратите внимание! Медицинская организация, выдавшая вашему сотруднику больничный лист, не имеет право делать исправления, даже соблюдая все правила коррекции листов нетрудоспособности.  Если погрешность существенная, то ей придется выписать больничный повторно.

Однако если компания допустила жесткие помарки в своей части листа нетрудоспособности, то она может сама исправить их.

Неточности в больничном, которые должен исправить работодатель

Как показывает практика, грубые ошибки в больничном встречаются редко. Гораздо бухгалтеры ошибаются в технической части. Срабатывает, так называемый, человеческий фактор.

Вот список самых частых недочетов:

• Сокращение названия предприятия;
• Вместо печатных букв – прописные, а заглавные вписаны строчными;
• Данные указаны, начиная не с первой ячейки. Очень распространенная ошибка. Многие бухгалтеры по аналогии с отчетными документами пишут суммы с таким расчетам, чтобы последняя цифра совпала с последней ячейкой. При этом первые остаются пустыми. Правила заполнения больничного иные. Абсолютно все строки заполняются, начиная с первой ячейки;
• Разлапистое написание букв и цифр, в результате они выскакивают за границу ячеек. То же относится и к печати;
• Отличный от черного цвет ручки;
• Лишние пробелы в строках.

Читайте по теме: Расчёт пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году

К счастью, далеко не все из вышеперечисленных ошибок нужно исправлять. Ниже вы можете ознакомиться с таблицей, в которой собраны ошибки, которые нужно и не нужно исправить работодателю.

Ошибки, которые обязательно нужно исправить работодателю	Ошибки, которые исправлять необязательно
Ошибка в названии предприятия	Наименование компании написано в сокращении (если это не мешает идентифицировать фирму)
Есть неточность в регистрационном номере, СНИЛС или ИНН	Вместо прописных букв строчные
Трудовой договор с работником не аннулирован, а строку «дата начала работы» заполнили	Буквы и цифры выходят за границы ячеек
Указан не тот стаж	Поставил ненужные прочерки
Ошибочно указан период, за который начисляется пособие	Лишние пробелы между инициалами директора и бухгалтера
Неправильные суммы среднего заработка, среднедневного или самого пособия	Работодатель использовал шариковую ручку или чернила не черного цвета
Ошибка в строках  — за чей счет выдается пособие	Печать организации задевает края ячеек
По основному месту работы стоит галочка «По совместительству» и наоборот	В написании использованы символы типа кавычек, скобок и т.д.
Строка или строки заполнялись, начиная не с первой ячейки	_
Использовался корректор или были подчистки	_

Читайте по теме: Образец заполнения больничного листа в 2019 году по новому

Образец исправления больничного листа работодателем

Одной из самых распространенных ошибок, которую допускает работодатель, является запись в графе «Дата начала работы». Чаще всего это поле остается пустым, чего делать категорически нельзя. Поэтому ниже мы решили привести образец исправления больничного листа работодателем с подобной помаркой.

Важно! Никогда не пользуйтесь коррекционными средствами для поправок в больничном листе. ФСС не примет к сведению лист нетрудоспособности с замазками, подтирками и т.д.

Из образца видно, что коррекция ошибок подчиняется конкретным правилам. Как грамотно исправить ошибки в больничном, и пойдет речь дальше.

Читайте по теме: Коды в больничном листе

Пошаговая инструкция: как сделать исправления в больничном 2018

Исправления в больничном листе в 2018году, которые вносит работодатель, подчиняются строгому порядку. Давайте рассмотрим инструкцию: как сделать исправления в листе нетрудоспособности.

1. Коррекция делается либо на компьютере черным шрифтом, либо от руки строго гелиевой, перьевой или капиллярной ручкой черными чернилами;
2. Неправильная запись на лицевой стороне бланка зачеркивается прямой линией с таким расчетом, чтобы прочитывалось написанное;

Внимание! Ни в коем случае не вписывайте правильные данные поверх зачеркнутого или сверху. Это грубая ошибка!

3. На оборотной стороне больничного листа, на свободном месте укажите правильные значения.
4. Ниже делается надпись: исправленному верить, и далее следует подпись руководителя и бухгалтера. Все это заверяется печатью компании, если таковая имеется;
5. Не допускается более двух исправлений.

Для наглядности приведем несколько примеров с исправлениями в больничном листе 2018.

Читайте по теме: Больничный лист оплата в 2019 году стаж

Пример 1. Как исправить страховой стаж в больничном листе (образец )

Неправильный стаж аккуратно прочеркивается тонкой, прямой черной линией. На обратной стороне листа пишите, что строка «страховой стаж» заполнена неверно, правильное написание, предположим, 7 лет 5 мес. Ниже делаете отметку, что исправленному верить, ставите подписи (смотрите образец).

Пример 2. Как правильно исправлять ошибку в сумме больничного пособия 

Алгоритм действий аналогичен предыдущему. Зачеркиваете тонкой черной линией ошибку, а на обратной стороне отмечаете, в какой графе неправильная надпись, и указываете, что должно быть.

Пример 3. Запись сделана не с первой ячейки.

Эта ошибку исправляют несколько иначе. Ошибочную строку не зачеркивают, а оставляют как есть. Но на обратной стороне больничного обязательно пишут, что такую-то строку считать заполненной с первой ячейки. Отмечаете, что исправленному верить и визируете запись.

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Изменения по налогам, взносам и зарплате

www.rnk.ru

Образец заполнения больничного. Исправление ошибочной записи

Комментарий по заполнению

Ситуация. После окончания рабочего дня 03.03.2017 работнице Казакевич Елене Павловне выдан больничный по уходу за больным ребенком до 14 лет. Медицинская помощь оказывалась амбулаторно. Первоначально в больничном было указано, что работница освобождается от работы со дня его выдачи (с 03.03.2017). Однако в этот день для ухода за ребенком работнице не требовалось освобождение от работы: рабочий день был уже отработан.

В данном случае больничный мог быть выдан наперед, но не ранее чем за 3 календарных дня до необходимой даты освобождения от работы <1>.

Даты начала нетрудоспособности и начала освобождения от работы были исправлены на ближайший рабочий день работницы — 6 марта.

Решение. Внесение исправлений оговаривается на левом поле листка нетрудоспособности (на одном бланке допускается не более двух исправлений), каждое из которых заверяется подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» <2>.

В данном случае в двух полях больничного одновременно была исправлена одна дата, поэтому исправление может быть оговорено одной записью следующего содержания: «Исправленному дважды на 06.03 верить». При этом проставляются две печати лечащего врача и две печати организации здравоохранения.

Примечание Порядком оформления больничных не предусмотрено требование прочеркивать пустые строки раздела «Освобождение от работы». На практике такое прочеркивание применяется во избежание несанкционированных записей. По разъяснению специалистов ФСЗН прочерки или их отсутствие в пустых строках не является нарушением порядка оформления больничных.

ilex.by

No related posts.