Полномочия исполняющего обязанности директора \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Полномочия исполняющего обязанности директора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Полномочия исполняющего обязанности директора

Судебная практика: Полномочия исполняющего обязанности директора Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 5 «Содержание государственных реестров» Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
(Р.Б. Касенов)Руководствуясь подп. «л» п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», суд отказал в удовлетворении требования об обязании налогового органа внести в ЕГРЮЛ запись о прекращении полномочий исполняющего обязанности директора общества. Как указал суд, законодательством не предусмотрена возможность отражения в ЕГРЮЛ информации о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица без одновременного внесения сведений о вновь назначенном на эту должность лице (Определение Верховного Суда РФ от 22.01.2016 N 305-КГ15-18162 по делу N А40-6513/2015). Как отметил суд, внесение записей в ЕГРЮЛ носит заявительный порядок, однако из материалов дела следует, что заявитель и общество не обращались в налоговый орган с соответствующим заявлением. При этом суд разъяснил, что заявитель не лишен права обратиться к обществу в целях подачи последним соответствующего заявления в регистрирующий орган. Предъявление требований непосредственно в арбитражный суд в данном случае является ненадлежащим способом защиты права.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Полномочия исполняющего обязанности директора

Как в подписи обозначать временного исполняющего обязанности?

В приказах, которыми регулируется данная ситуация, возложение обязанностей на период временного отсутствия должностного лица (обычно первого руководителя) или временное назначение на должность до избрания или назначения «постоянного» должностного лица, главным является делегирование функций, прав и ответственности. Период исполнения таких обязанностей в рамках системы делегирования полномочий не определяет статуса должностного лица, хотя он обычно фиксируется в текстах приказов.

Пример 1. Формулировка приказа об исполнении обязанностей

…Назначить коммерческого директора Петрова П.А. исполняющим обязанности генерального директора на период временного отсутствия генерального директора Белова О.О. с 10 по 24 октября 2019 г…

Пример 2. Формулировка приказа об исполнении обязанностей

…Возложить исполнение обязанностей генерального директора на коммерческого директора Петрова П.А. временно, на период с 14 по 31 октября 2019 г…

Аббревиатуру «Врио» или « ВРИО» применять нельзя. А конкретный ответ на заданный вопрос можно найти в п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016, где прямо сказано, что в соответствии с приказом или распоряжением, в котором оформлено делегирование полномочий одного должностного лица другому, исполнение обязанностей обозначается сокращением «и.о.» либо фразой «исполняющий обязанности» – там приведены соответствующие примеры:

Фрагмент документа

Два примера из п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

И.о. генерального директора	Подпись	И.О. Фамилия
Исполняющий обязанности генерального директора	Подпись	И.О. Фамилия

Такие же примеры оформления подписи в случае временного отсутствия первого руководителя (или иного должностного лица) приводятся:

• в п. 4.22 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 (опубликованных на сайте Росархива) и
• п. 2.47 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44).

Назначение и оформление временно исполняющего обязанности (ВРИО) директора

Статус руководителя юрлица четко прописан в законодательстве, чего нельзя сказать о ВРИО руководителя. Это вызывает путаницу и ошибки при назначении лица на должность, наделении его полномочиями и увольнении ВРИО гендиректора. Допущенные ошибки могут повлечь за собой признание действий и решений назначенного лица незаконными.

Когда назначается ВРИО гендиректора?

Основная причина назначения ВРИО гендиректора – длительное отсутствие руководителя. Например, по причине болезни, отъезда в командировку, ухода в отпуск, расторжения договора с прежним гендиректором и по другим причинам.

ВРИО гендиректора – это лицо, временно его замещающее. Оно наделяется полномочиями по заключению сделок, подписанию документов, принятию решений, связанных с управлением. Временное замещение гендиректора регламентируется ст.60.2 ТК РФ. Эта статья действует в отношении всех сотрудников.

Основные положения ст.60.2 ТК РФ:

• Если гендиректор временно отсутствует, то его работу можно получить ВРИО или ИО директора.

• Работа за руководителя является дополнительной, которая может оформляться как работа по совместительству или как расширение сферы должностных обязанностей сотрудника.

• Для назначения ВРИО и ИО директора нужно письменное согласие кандидата.

Исполнение обязанностей ВРИО или ИО руководителя можно досрочно отменить по инициативе самого должностного лица или его работодателя.

Чем отличается ВРИО от ИО гендиректора?

ВРИО – это временное исполнение обязанностей. То есть замещающее должностное лицо назначается на конкретный срок. Просто исполнение обязанностей предполагает замещение руководителя на неопределенный период.

Процедура назначения

Официальное назначение зависит от того, уволен ли официально предыдущий руководитель.

Сначала в штат принимается новый сотрудник. Его кандидатура утверждается в качестве временно исполняющего обязанности лица на конкретную должность и как ВРИО гендиректора по совместительству. Также можно оформить перевод действующего сотрудника на должность ВРИО гендиректора или назначить действующего сотрудника ВРИО по ст.60.2 ТК РФ, т.е. оформить как дополнительные должностные обязанности.

Нужно ли регистрировать ВРИО в ИФНС?

При запуске процедуры смены гендиректора требуется регистрация. Это нужно сделать в течение 3 дней с момента принятия решения о смене. Заявление в налоговый орган может подать новый руководитель, являющийся ВРИО.

Также регистрация требуется, если временное исполнение обязанностей включает в себя полномочия единоличного исполнительного органа (ЕИО). Если таких полномочий нет, то регистрировать ВРИО в ИФНС не требуется.

Для уведомления ИФНС заполняется форма Р14001. Заявление нужно удостоверить у нотариуса.

Полномочия

Полномочия ВРИО гендиректора определяются уставной документацией и другими внутренними актами организации при наличии в них соответствующих положений, решением общего собрания или другого органа управления, приказом руководителя о назначении ВРИО гендиректора (если руководитель имеет право на определение конкретных полномочий временно замещающего его лица). Важно отличать полномочия ВРИО гендиректора как органа управления от трудовых функций руководителя.

Увольнение

Уволить ВРИО гендиректора можно только в случае, если лицо было принято на работу именно на данную должность. То есть была открыта соответствующая вакансия, или заключен трудовой договор на определенный срок. Во всех других случаях прекращение полномочий происходит из-за завершения срока их действия, или досрочно – по инициативе одной или обеих сторон.

Завершение срока полномочий ВРИО руководителя не всегда предполагает увольнение сотрудника. Если обязанности ВРИО были дополнительной работой, то она прекращается, и сотрудник продолжает исполнять свои прежние функции.

Смена генерального директора

Образец приказа на исполняющего обязанности директора время отпуска

Формирование приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора происходит в случае, когда руководитель организации по каким-либо причинам не имеет возможности находиться на своем рабочем месте определенный промежуток времени. Открыть и скачать онлайн. В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы в т. Но иногда наступают обстоятельства, по которым у директора возникает потребность переложить свои функции на другого сотрудника — и их в повседневной практике любого предприятия найдется достаточно. Чаще всего это:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу — Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Замещение Генерального директора на время отпуска

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Спасибо всем! Всех с наступающим праздником! Генеральный директор Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Туся гость nipo у нас сотрудники не все конечно работают в своих отделах на должностях главный спец.

Важно Директор подпись расшифровка подписи Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Мария гость mobitopsam1 metro И. Директора Иванов И. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Мария гость mobitopsam1 metro????????????? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Мария гость mobitopsam1 metro??????????!!!!!!!!!!! Я уже оформляю документы с подписью зам директора он назначен ИО на время отпуска директора , то есть в документах он подписывается как зам.

ИвановПравильно ли я дела? Очень переживаю ведь подписывает ТД и прказы о приеме на работу Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…. Хранение документа После того, как приказ будет написан и оформлен должным образом, а все заинтересованные лица с ним ознакомлены, его необходимо передать на хранение секретарю организации или другому работнику, ответственному за сохранность распорядительной документации.

В любой фирме работники бывают в отпуске, ездят в командировки, болеют. Для выполнения функций временно отсутствующего сотрудника обычно назначается замещающий человек. С точки зрения закона это может расцениваться как принудительный труд, поэтому приказ на временное исполнение обязанностей необходимо составлять с соблюдением предусмотренной процедуры. Что такое ВРИО? Как оформить временное замещение? Для оформления временного исполнения обязанностей предусмотрена определенная процедура:.

Форма этого документа не имеет значения и может быть произвольной. Определить размер доплаты за исполнение обязанностей. Приказ о назначении исполняющего обязанности директора Темы: Практикум кадрового делопроизводителя Вопрос Как правильно составить приказ о назначении исполняющего обязанности директора школы в период очередного трудового отпуска директора? Имеет ли право временно исполняющий обязанности директора принимать других сотрудников на время замещения сотрудников, уходящих в отпуск?

Вообще имеет ли он право издавать приказы по кадровым вопросам? Приказ о назначении исполняющего обязанности руководителя становится необходим тогда, когда он отсутствует на рабочем месте по уважительным причинам. Причиной этому могут стать командировки, болезнь или отпуск. Документ не имеет установленной унифицированной формы, но все-таки есть общие правила по оформлению документа.

О них будет рассказано в статье, представленной ниже. Основания для составления приказа Руководитель организации осуществляет свою управленческую деятельность в полном соответствии с нормативными актами и учредительными документами. Он выполняет обязанность единоличного исполнительного органа. Именно поэтому в его отсутствие должен быть назначен исполняющий обязанности. Сотрудник, исполняющий обязанности, будет в полной мере нести ответственность на функционирование организации.

На кого переложить исполнение обязанностей Решение, на кого именно переложить на время обязанности директора, каждый руководитель, конечно, принимает в индивидуальном порядке. Главное условие, чтобы выбранный сотрудник имел определенный уровень образования и опыт работы, а также пользовался полным доверием руководства и администрации фирмы. Связано это с тем, что с момента подписания приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора, вся ответственность за текущую деятельность предприятия переходит на того работника, в отношении которого написан документ.

Приказ должен быть закреплен подписью руководителя организации, а также печатью. Необходимо ознакомить работника с текстом документа, после чего ему необходимо поставить свою подпись и дату. Документ следует внести в журнал регистрации распоряжений и приказов, там он будет храниться 75 лет. Дополнительные сведения по вопросу о приказе, Вы сможете получить бесплатно у консультантов сайта.

Главная Без рубрики. Содержание: Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора Приказ о назначении исполняющего обязанности образец бланк Приказ о временном исполнении обязанностей руководителя Голосование: Трудовое право и кдп Приказ о назначении исполняющего обязанности директора Как назначить ио: приказ на временное исполнение обязанностей Приказ о назначении ио генерального директора на время отпуска. Директор подпись расшифровка подписи Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Мария гость mobitopsam1 metro И.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…. Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас: 8

Возложение трудовых обязанностей директора на время отпускного периода

На каждом предприятии, в учреждении, организации разработано штатное расписание, согласно которого формируется необходимое количество сотрудников для успешного производственного процесса. Согласно трудовому законодательству по истечении полугода после принятия на работу любой человек имеет право на отпуск. Причем он может использовать как половину положенного отпуска уже честно заработанного, так и по согласованию с руководителем предприятия взять отпуск в полном объеме.

Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск. Открыть и скачать онлайн. Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления.

Директор предприятия, как и любой другой его сотрудник, имеет законное право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом оформление данной процедуры имеет свои нюансы; в частности, это касается лица, которое может подменить директора и выполнять его трудовые обязанности в период его нахождения на отдыхе. При выходе в очередной отпускной период директор предприятия имеет право наделить полномочиями выполнения его трудовой деятельности любого сотрудника, который, на его взгляд, является наиболее компетентным. При этом у начальника должно быть полное доверие к подчиненному, которому он возлагает свои обязанности, так как даже временное замещение требует подписания всей документации, проведения деловых встреч с партнерами, общения с сотрудниками организации, а также контроль над всей деятельностью предприятия в целом.

Приказ исполняющий обязанности генерального директора

При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник. Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Имеется несколько вариантов замещения сотрудника, и каждый обладает своими особенностями.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

Учредители предприятия сами выносят решение о назначении генерального директора. Но вдобавок к их решению нужно издать и подписать приказ о возложении обязанностей директора на конкретного человека. Некоторые не понимают, зачем нужно издавать несколько похожих документов, но это необходимо согласно требованиям Трудового Кодекса. Дорогие читатели!

У замещающего лица может быть основная работа, и тогда регистрируется совместительство.

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору — в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу. Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения. Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника.

Приказ на и о директора время декретного отпуска

Доплата С оформлением замещения сотрудника, который будет отсутствовать, первым вопросом будет размер доплаты. Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте. Скачать бланк приказа на замещение на время отпуска Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте. Если в организации нет должности заместителя, то замещение оформляется на тот период, пока начальство отсутствует.

Каждый трудоустроенный гражданин ежегодно может претендовать на оплачиваемый отпуск. При этом необходимо выбрать сотрудника, который будет временно выполнять обязанности отсутствующего. Для назначения такого человека и возложения на него обязанностей руководитель организации должен издать соответствующий приказ. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Приаз о право подписи на время декретного отпуска директора

Москва 05 июля г. Возложить на Федотова Михаила Алексеевича. О назначении временно исполняющего обязанности генерального директора. Бланк приказа. Каждый человек имеет право на отпуск. Однако учитывая тот факт, что каждая штатная единица в организации исполняет свои обязанности, на период отсутствия сотрудника его обязанности обычно возлагаются на другого человека.

Образец приказа на исполняющего обязанности директора время отпуска Кому адресовано заявление, в том числе Ф. И. О. руководителя, должность, наименование организации.

ТК РФ. Если речь идет о замене человека, временно отсутствующего на рабочем месте по той или иной причине, правильно применять последний. Чем он отличается от остальных? Внутренним совмещением считается дополнительная работа, выполняемая работником по другой должности, как во время основного трудового дня, так и вне его пределов. Расширение объема, зон обслуживания предполагает выполнение человеком обязанностей по своей должности, но сверх нормы, установленной трудовым договором.

Особенности оформления приказа о возложении обязанностей на время отпуска – образцы о замещении

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Спасибо всем! Всех с наступающим праздником!

Если сотрудник уходит отдыхать, то в период его отсутствия кто-то должен выполнять за него работу. Возложить обязанности отсутствующего на другого сотрудника можно на основании распоряжения. В статье рассмотрены особенности его оформления, когда необходимо передать полномочия рядового сотрудника, директора, главного бухгалтера.

Казалось бы, генеральный директор — такой же работник, только рангом отличается от всех остальных. Но не всё просто, когда дело доходит до подготовки и оформления распоряжения на законный отдых.

Потому, когда он отправляется в отпуск , необходимо найти ему сменщика, способного поддерживать работ на должном уровне. Но здесь возникает множество вопросов: кто может выступить в этой роли? Как происходит возложение обязанностей директора и передача полномочий? Как подготовить приказ в соответствии с законодательством?

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера. Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений. Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка. В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке с правом подписи и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Заменить на время директора работник может только на основании решения собрания учредителей или если кандидат утвержден действующим руководителем. Составлению приказа предшествует определенная последовательность действий кадрового работника: Унифицированной Госкомстатом формы приказа не предусмотрено, вследствие чего компании могут разработать и утвердить бланк самостоятельно. В соответствии с общепринятыми правилами, форма документа должна содержать следующие данные: Важно отметить, что составлять приказ о назначении ИО необходимо даже в тех случаях, когда в компании имеется человек, в соответствии с должностной инструкцией замещающий руководителя в периоды его отсутствия на рабочем месте.

И. о., или Как правильно заменить работника

Акция месяца 8 88 У нас в организации ФГУП увольняется руководитель предприятия. Приказом вышестоящей организации действие трудового договора прекращено с Каким локальным нормативным актом оформить эти назначения, в том числе и исполнение обязанностей начальника данного структурного подразделения? Отметим, что по общему правилу исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Исполняющий обязанности генерального директора: процесс назначения и область полномочий

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Стать исполняющим обязанности директора за время обучения

Получить бесплатный доступ к Системе Госфинансы Отвечает Валентина Малофеева, эксперт Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь: гражданина, не являющегося сотрудником данной организации ст. Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством: совмещения профессий должностей ; временного замещения.

Отличие между совмещением и временным замещением состоит в том, что совмещение профессий должностей устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена вакантна. Временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Можно ли на время командировки делать приказ замещение Млжно назначать врид на вакантную должность При этом в любом случае, исполнение обязанностей временно отсутствующего и совмещение должностей не имеет максимального срока и устанавливается по соглашению сторон ч.

Следует отметить, что ранее, допускалось назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности, назначение на которую производилось вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан был не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность.

Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах. В случае не утверждения в должности работника, принятого руководителем не из числа работников данного предприятия, учреждения, организации, ему должна была быть предложена другая работа с учетом квалификации, опыта работы.

Временно исполняющий обязанности Стороны заблаговременно обговаривают поручаемый функционал и размер доплаты за него. Со специалистом составляется отдельный срочный трудовой договор, содержащий условия сотрудничества с ним как с врио.

Этот метод применяется, если известно, что работник будет отсутствовать длительное время. Исполнение обязанностей по вакантной должности: приказ, срок исполнения Замещение отсутствующего сотрудника обусловлено производственной необходимостью.

Законодательство допускает перевод на другую работу без согласия служащего. Поскольку речь идет не о вакантной должности, срок временного исполнения обязанностей по ней строго ограничен. Он не может превышать месяца в течение года календарного. Как и в случае с вакантной должностью, исполнение обязанностей по месту трудовой деятельности временно отсутствующего сотрудника возможно при наличии соответствующей квалификации.

Если замещение служащего предполагает более низкий ее уровень, необходимо письменное согласие переводимого сотрудника. Реализация указанного правила может вызывать некоторые проблемы на практике.

Дело в том, что ТК не закрепляет критериев сравнения квалификации разных специальностей, должностей и профессий. Как оформить возложение обязанностей по вакантной должности госслужбы? Законодательством о государственной гражданской службе не установлено запрета при прохождении гражданской службы выполнять дополнительную работу по другой должности гражданской службы в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду со своими обязанностями в порядке совмещения ст.

О читайте подробнее по ссылке. Учитывая этот факт, а также то, что согласно ст. Соответственно, необходимо заключить дополнительное соглашение к служебному контракту о совмещении, в котором указать срок, в течение которого госслужащий будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем ч.

Мы рассказывали ранее о Командировке директора в материале по ссылке. Президент РФ не уполномочен самостоятельно заполнять образовавшиеся вакансии с точки зрения трудового права незамещенные должности являются вакансиями. При отклонении коллегиальным органом предложенной Президентом РФ кандидатуры ведомство или министерство оставалось без руководителя и фактически не могло осуществлять свою деятельность.

Ввиду отсутствия в — годах правовых норм, определяющих механизм передачи руководства важнейшими ведомствами, решение этого вопроса взял на себя Президент РФ.

Можно ли назначить врио на вакантную должность Такое временное назначение служащего необходимо считать постоянным переводом на другое место при наличии согласия от него в соответствии с 72 статьей ТК. Временный перевод может быть оформлен не более чем на 1 год. Допустимо оформить совмещение должностей. В этом случае предельного срока для оформления подобной процедуры нет.

Конкретный срок определяется по соглашению сторон. Временный перевод на вакантную должность может быть оформлен не более чем на 1 год. Можно ли назначить ио на вакантную должность инженеры и пр. Нюансы Если замещение должности отсутствующего сотрудника осуществляется служащим с освобождением от основной его деятельности, он может рассчитывать на получение зарплаты в сумме, не меньшей, чем средний заработок, который он получал на своем рабочем месте.

Исполнение обязанностей по вакантной должности Выше уже говорилось о том, что назначение сотрудника на место отсутствующего работника является переводом.

Еще недавно специалисты Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты выделенного из Минздравсоцразвития Указом Президента РФ от Как оформить временное исполнение обязанностей При этом работник может переводиться на менее трудную работу или освобождаться от трудовой деятельности в принципе, если он оформит соответствующий отказ от перевода. Исходя из ст. Тогда и возникают сомнения: писать врио или и. На основании решения общего собрания с кандидатом заключается трудовой договор, который в себе может содержать и нормы гражданского законодательства.

Согласно ст. Как правильно написать в заявлении? Допустим, исполняющий обязанности директора Соколов Пётр Иванович. Как бы мы не склоняли первую часть этого словосочетания: исполняющий обязанности, исполняющему обязанности и т. Работник не освобождается от своих основных обязанностей, а об исполнении обязанностей запись в трудовую книжку не делается.

По возвращении основного сотрудника он вновь занимает свою главную должность. Правовая дифференциация данных терминов заложена в статьях 74 и Трудового кодекса РФ, а их положения отточены на практике.

Так, ВРИО назначается на должность с освобождением от старой. Место, которое он занял, не является вакантным, соответственно, он будет трудиться до возвращения основного работника. ИО совмещает обязанности со своей основной должностью. При этом место, на которое он назначен, остаётся вакантным. И директора? В сокращенной форме будет писаться так И.

Дословно текст выглядеть должен : исполняющему обязанности директора Иванову И. Иванову — дательный падеж. Правильно в заявлении И. Мы должны понимать, что мы пишем: И.

Как правильно писать и оформлять документы? Что это за понятия, что они обозначают? Чем отличается врио директора от ИО директора? На эти и другие вопросы будут даны ответы в статье. Довольно часто бывают ситуации, когда начальник организации уходит в отпуск и свои обязанности передает кому-то из сотрудников. Возникает вопрос: как верно и правильно все оформить? Дело в том, что Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит четких формулировок о временном замещении исполняющего обязанности.

Для начала стоит разобраться, что же такое врио. Что такое и. Оформлять должность и. Вот два основных варианта: Врио и и. Лицо, которое имеет полномочия подписывать данный документ: сначала указывает свою должность от границы левого поля , ставит личный росчерк, затем — его расшифровку в виде инициалов и фамилии.

Оформление подписи на бланке организации Оформление подписи не на бланке организации Вот что говорят методические документы относительно нашей темы — подписания документов в отсутствие должностного лица: Из двух приведенных фрагментов можно сделать следующие выводы: Редкий директор покинет вверенную ему организацию или подразделение, не оставив заместителя. Но передать ему полномочия можно по-разному. Более того, в отсутствие основного лица его функции можно распределить по нескольким людям.

От способа передачи полномочий зависит способ оформления подписи дублера. Поэтому нужно понимать, какие есть варианты и чем они отличаются. Юридическую силу документу придает подпись именно уполномоченного лица, а не любого работника этой организации.

Потому-то и важно грамотно уполномочить дублера. Это делается разными документами. Поясним назначение каждого из них: Нюансы оформления замещения — это зона ответственности отдела кадров.

А вам потребуется: выяснить точно, какой способ замещения выбран; раздобыть копию приказа; если у дублера есть доверенность, то взять и ее копию. Теперь рассмотрим остальные варианты. Тогда реквизит оформляется так: Исполняющий обязанности руководителя организации в законодательстве и на практике Тема думаю — не нова: Единоличный исполнительный орган, ВРИО, ИО. Единоличный исполнительный орган в хозяйственном обществе в понимании Трудового Законодательства — это просто работник, который без доверенности действует от имени юридического лица.

Думаю, что никого это не смущает. Поскольку это работник, то он как и все остальные работники имеет право на отпуск, декрет, болезнь, повышение или понижение. Что делать? Вариант, но не единственный! Основания: производственная необходимость, отсутствующий работник. Кто обязан быть ИО: штатный заместитель первый заместитель или старший помощник , в силу служебных обязанностей, соглашений не нужно.

А приказом распоряжением по предприятию, учреждению или организации, если вакансия не открывается. То есть Единоличный исполнительный орган самостоятельно назначает себе исполняющего обязанности желательно предусмотреть в Уставе ООО. Генерального директора, все остальное как при смене директора. Заявитель — непосредственно сам ИО, при этом галочка у заявителя ставится как при назначении директора.

Единоличный исполнительный орган в хозяйственном обществе в понимании Трудового Законодательства — это просто работник, который без доверенности действует от имени юридического лица. Думаю, что никого это не смущает.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

И. о., или Как правильно заменить работника

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Общее собрание учредителей ООО удовлетворило просьбу генерального директора о досрочном прекращении трудового договора. При решении вопроса об избрании нового генерального директора учредители разделились на 2 лагеря: один категорически против кандидата, продвигаемого другим. Средний заработок работника применительно к данной ситуации рассчитывается по общим правилам, установленным Постановлением Правительства РФ от Аналогичный вывод содержится и в п. В предыдущих статьях на нашем сайте мы как-то говорили о правовом статусе руководителя и главного бухгалтера организации.

Должность исполняющий обязанности в штатном

При этом в трудовом законодательстве или классификаторе должностей таких ставок не предусмотрено. В вопросах правового статуса, назначение и, самое главное, оплаты разобралась Антонина Фролова. Еще недавно специалисты Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты выделенного из Минздравсоцразвития Указом Президента РФ от И многие понятия из тех, что прописаны, зачастую вызывают неоднозначное толкование. А, во-вторых, имеется некоторая разрозненность норм, регулирующих одно и то же явление. Ну и, в-третьих, не все законодательные нормы ТК можно легко исполнить, так как не для всех прописан механизм реализации.

Получить бесплатный доступ к Системе Госфинансы Отвечает Валентина Малофеева, эксперт Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе.

Соответствует ли закону такая должность? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы найдете, прочитав статью. Представим ситуацию, когда руководитель компании уволился, а замену ему еще не подыскали. Но ведь место руководителя не может пустовать — кто-то должен управлять компанией. Обычно в таком случае заместителя назначают исполняющим обязанности руководителя и этим ограничиваются. Но правильно ли это? Давайте разбираться. Статьей Для этого работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня смены наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии должности за дополнительную оплату.

Можно ли назначить на вакантную должность исполняющего обязанности генерального директора

ИО гендиректора — это человек, управляющий компанией в отсутствие главного менеджера. Мы расскажем, кто это может быть, на каких условиях работает и какими полномочиями наделен. Периодически возникают ситуации, когда требуется временная замена руководителя компании. В этом случае назначается исполняющий обязанности генерального директора.

Как уволить исполняющего обязанности генерального директора и назначить нового? Добрый день.

.

В предыдущих статьях на нашем сайте мы как-то говорили о правовом.

Как оформить назначение на должность исполняющего обязанности директора ФГУП?

.

Исполняющий обязанности руководителя организации в законодательстве и на практике

.

.

.

.

.

ИСПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ: СПОРНЫЕ ВОПРОСЫ

Юлия Хачатурян, генеральный директор компании NIKA, RISK PLAN

 «Трудовое право» № 11, 2010 г.

Однажды на одном из семинаров, который проводил автор данной статьи, юрист организации рассказала мне о следующем споре с кадровиком. У руководителя организации было два заместителя. У одного из них в трудовом договоре было написано, что он исполняет обязанности директора во время его отсутствия в связи с болезнью, отпуском и т.д., за что ему выплачивается соответствующая доплата. Юристу казалось, что достаточно издать соответствующий приказ, чтобы заместитель мог осуществлять внутреннее управление организацией, кадровик же каждый раз делала дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должности зама с должностью руководителя, а потом, когда директор возвращался, делала другое дополнительное соглашение об аннулировании первоначального. Лично мне казалась логичной позиция юриста: зачем второй раз прописывать в договоре то, что уже там есть? Но правовых рисков в такой деятельности кадровика я не увидела. Оказалось, что бедный заместитель устал по много раз в год знакомиться с дополнительными соглашениями и подписывать их; а все те доводы, которые я привела для аргументации того, что это лишняя работа, уже были сказаны кадровику, и, увы, не переубедили его.

Этот пример приведен в начале статьи, потому что действительно на многие вопросы, связанные и исполнением обязанностей, а тем более с исполнением обязанностей руководителем организации нет четких однозначных ответов. Как минимум потому, что в ТК РФ только одна норма ст.151 ТК РФ вскользь упоминает об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, и то, только в случае, если он не освобожден от основной работы (а на практике он может быть и освобожден от ее исполнения, пока выполняет чужые обязанности). Норм, специально регулирующих исполнение обязанностей генеральным директором, нет вообще. Выводы же, которые делают юристы, основаны на анализе разных, зачастую противоречивых нормативных актах, судебной практике и собственных измышлениях, и поэтому зачастую противоречат друг другу. Показать же прямую норму, из которой следует, что твой вывод правильный, зачастую просто невозможно, как в случае с этим кадровиком. А правовые последствия ошибки неправильного оформления исполнения обязанностей руководителя организации могут иметь не столь безобидные последствия, как усталость заместителя от ознакомления и подписывания ненужных бумаг.

Вопрос 1: Какова правовая природа исполнения обязанностей и каковы требования к дополнительному соглашению и к приказу? Что такое «исполнение обязанностей»? Какова правовая природа, содержание этого понятия? На этот вопрос ответить достаточно сложно. И, возможно в этой неопределенности таится множество проблем. В ТК РФ вскользь об исполнении обязанностей сказано в ст.151 ТК РФ. При этом там затронут только случай исполнения обязанностей без освобождения от своей работы. При том, что в ТК РФ достаточно говорится о смежных, практически родственных понятиях: переводе; изменении иных, определенных сторонами условий трудового договора, совмещении; совместительстве. Что же такое «исполнение обязанностей»? По сути, как кажется автору данной статьи, если работник на это время освобождается от выполнения своих обязанностей речь идет о переводе, если не освобождается, но укладывается в свое рабочее время по сути это напоминает совмещение должностей и профессий (хотя ст.151 ТК РФ разделяет совмещение и исполнение обязанностей), если при этом еще и не укладывается – это похоже на внутреннее совместительство. Так считают многие юристы. Но опять-таки, это выводы, сделанные исходя из других норм права (статей, где дано определение перевода, совместительства, совмещения), а не написанные где-то прямые нормы. Кроме того, если необходимость исполнять обязанности отсутствующего работника с соответствующей доплатой уже прописана в трудовом договоре – это не похоже ни на перевод, ни на совместительство, ни на совмещение, т.к. в данном случае никаких условий трудового договора мы не меняем. А значит, для оформления такого исполнения обязанностей достаточно только соответствующего приказа. Соответственно, разными будут и варианты оформления исполнения обязанностей, если обязанность по замене отсутствующего работника не прописана в трудовом договоре. Если работника освобождают от исполнения его обязанностей, а обязанность выполнять чужие функции не была прописана в его трудовом договоре – по логике необходимо сделать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет отражен временный перевод и издать соответствующий приказ. Напомним, что согласно ст.72.1. ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, а также перевод в другую местность вместе с работодателем. Значит, если работник перестает на какое-то время выполнять свои функции и выполняет другие – это является переводом. И все-таки, всегда ли такие действия будут являться переводом?

Пример 1. Представим себе небольшую организацию, где работает, например 15 человек. Никаких заместителей у руководителя нет вовсе. На время своего отсутствия обязанности руководителя организации исполняет, например, один из менеджеров по продажам. От своих обязанностей на это время его освобождают. Действительно, менеджер начинает выполнять совсем другие обязанности и изменение трудового договора работника подпадает под понятие перевода, данное в ст. 72.1 ТК РФ. Другое дело, если, например, речь идет о заместителя руководителя по общим вопросам. Допустим, это один из нескольких заместителей. «Штатным» заместителем при этом является другой работник. В договоре же с заместителем директора по общим вопросам нет обязанности замещать директора. Но при сравнении трудовых функций мы увидим, что они с директором фактически те же, просто у директора больше полномочий. Но переводом называется именно изменение трудовой функции, т.е. трудовых обязанностей, а не расширение объема полномочий. Кроме того, можем ли мы вообще говорить об освобождении или неосвобождении от своих обязанностей, если обязанности зама и директора практически одинаковые, другое дело, что объем их теперь получается разный? Таким образом, по логике основной заместитель не освобождается от своих обязанностей при выполнении обязанностей директора. Какое практическое значение имеют рассуждения о том, является ли исполнение обязанностей в том или ином конкретном случае переводом или нет?

Дело в следующем спорном вопросе: нужно ли в случае, если работник освобождается на время выполнения чужой работы от своих обязанностей воспользоваться унифицированной формой приказа о переводе или мы можем в произвольной форме сделать приказ о возложении обязанностей? Формально, согласно ст.72. 1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (Однозначно, под такое определение перевода, например, попадает случай, описанный в начале Примера 1, когда, менеджер замещал отсутствующего директора). Чисто трудовых рисков, связанных с данной дилеммой, в принципе нет. Другое дело, что в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете, все расходы должны быть обоснованными и документально подтвержденными. В противном случае организация не сможет их отнести на затраты в целях исчисления налога на прибыль. Согласно этому же закону, для того, чтобы они были документально подтверждены, соответствующие первичные документы должны быть составлены по формам, утвержденных в альбомах Госкомстата, а если соответствующей формы нет, организация действительно вправе составить документ в произвольной форме, указав только ряд обязательных реквизитов. Иначе говоря, если соответствующая форма утверждена Госкомстатом, а вы составили документ в произвольной, то затраты в целях исчисления налога на прибыль с вас могут быть сняты и налог доначислен, а также пени, штрафы и пр. Вот этот факт, конечно, заставляет задуматься….С одной стороны, конечно, эстетически соответствующий приказ об исполнении обязанностей, если при этом сотрудник освобождается от выполнения своих функций, в унифицированной форме для перевода будет выглядеть как-то непривычно и нелепо, и вроде бы, несмотря на то, что по сути это перевод, это некое и отдельное понятие – «исполнение обязанностей». С другой стороны, чего только не сделаешь, чтобы избежать претензий налоговиков. Скажу честно, я не знаю абсолютно правильного решения данной дилеммы. Единственный практический совет, который мог бы дать автор данной статьи – это воспользоваться постановлением Госкомстата № 20, которое позволяет адаптировать унифицированные формы к потребностям организации. Это постановление содержит запрет на удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм, но добавить нужные реквизиты и формулировки организация вправе. Соответствующие изменения, вносимые в унифицированную форму, должны быть утверждены приказом (распоряжением) руководителя организации, согласно тому же постановлению Госкомстата № 20 от 24.03.1999 г. Соответственно, вы можете внести необходимые изменения в приказ о переводе. Но, следует обратить внимание на приказ, которым вы будете подтверждать данные изменения. В нем следует специально указать, что данная видоизмененная форма будет использоваться не в каждом случае оформления перевода, а в случае, когда на работника возлагаются обязанности отсутствующего сотрудника. В принципе, если вы не хотите заниматься адаптацией формы, можно сделать и два отдельных приказа – о переводе и об исполнении обязанностей. Нужно ли делать по окончании такого перевода еще одно дополнительное соглашение об аннулировании первого, естественно, зависит от того, как вы это первое составили. Естественно, если там уже написано, что оно действует в течение определенного срока, по истечении которого замещающий работник возвращается на определенное место, то никаких «аннулирующих» дополнительных соглашений делать не надо. Если работника не освобождают от исполнения обязанностей, также должно быть сделано дополнительное соглашение к трудовому договору. Но, естественно дополнительное соглашение уже будет другого содержания. Там уже не будет отражено освобождение от своих обязанностей. Дилеммы по поводу того, в какой форме делать приказ, унифицированной или нет, тоже в данном случае не возникает, т.к. ее не предусмотрено.

Вопрос 2: Можно ли принять сотрудника исполняющим обязанности руководителя на вакантную должность? В соответствии с Разъяснением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства», утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 820/39 (с изм. от 11.03.2003), назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах. В случае неутверждения в должности работника, принятого руководителем не из числа работников данного предприятия, учреждения, организации, ему должна быть предложена другая работа с учетом квалификации, опыта работы. При отсутствии соответствующей работы или отказе от предложения он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством, например, по соглашению сторон. Если не утвержден работник, выдвинутый на руководящую должность из числа резерва данного предприятия, учреждения, организации, ему должна быть предоставлена работа по квалификации и оплате не ниже той, которую он выполнял до назначения на новую должность. Если говорить по простому – то общее правило гласит о том, что назначение на вакантную должность не допускается. Но есть исключения. И в постановлении описана в принципе ситуация актуальная для так называемых ведомственных организаций. Когда нижестоящая организация должна утвердить какого-то руководителя путем одобрения вышестоящей. Можно ли это правило «адаптировать» каким-то образом к случаю с обычной негосударственной организацией, не имеющей отношения к какому-то ведомству, а совет директоров или наблюдательный совет организации условно считать «вышестоящим органом управления»? Наверное все-таки нет. И значит, можно сделать вывод, что принять на вакантную должность исполняющем обязанности директора все-таки нельзя.

Вопрос 4. Можно ли поставить исполняющим обязанности руководителя организации не работника данной организации? Исходя из норм Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» можно. Этот закон предусматривает назначение арбитражным судом лица, исполняющего обязанности директора (п. 4 ст. 69 вышеуказанного Федерального закона). В случае удовлетворения арбитражным судом ходатайства временного управляющего об отстранении руководителя должника от должности арбитражный суд выносит определение об отстранении руководителя (директора) должника и при непредставлении учредителями (участниками) должника кандидатуры руководителя должника возлагает обязанности руководителя на одного из заместителей руководителя должника, в случае отсутствия заместителей — на одного из работников должника. Факт представления учредителями (участниками) кандидатуры на должность руководителя должника и утверждения ее судом означает, что в обществе назначен новый руководитель (директор) вместо отстраненного. Лицо в данном случае будет не директором, а исполняющим обязанности директора. Однако в этом законе, условно говоря, описана ситуация крайней необходимости (данный термин употреблен в бытовом значении, а не в том смысле, в котором он используется в юридической науке.) Но на практике бывают более житейские ситуации. Приведем конкретный пример.

Пример 2. Руководитель организации серьезно и надолго заболел. Акционеры (учредители) прекрасно понимают, что никто не в состоянии в полной мере заменить его. Зато на стороне есть талантливый человек, который мог бы выполнять его работу. Можно ли его принять на работу исполняющим обязанности директора?   Некоторые юристы высказывают ту точку зрения, что принятие стороннего человека вполне возможно и не только в рамках Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)». Так, по их мнению, тот же Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» позволяет общему собранию участников общества своим решением может возложить функции директора на другое лицо на период например, долгой болезни действующего директора в т.ч. на гражданина, приглашенного со стороны. Для этого необходимо провести общее собрание участников, на котором будет решен данный вопрос. Если у общества имеется только один участник, то вопрос о назначении исполняющего обязанности директора может быть решен довольно быстро. Однако их оппоненты считают, что, с другой стороны, исходя из ст.151 ТК РФ исполняющим обязанности может быть только работник данной организации, которое прямо запрещает назначение исполняющим обязанности человека, не работающего в данной организации. Что эта норма значит на практике? Приведем конкретный пример.

Пример 3 Все мы знаем, что когда женщина-рядовой работник у нас, например, уходит в отпуск по беременности и родам, на ее место мы принимаем не исполняющего ее обязанности, а равноценного работника, но по срочному трудовому договору.

Продолжение Примера 2 То же самое, если болезнь какого-то работника затянулась. На его место мы можем принять не исполняющего его обязанности, а сотрудника по срочному трудовому договору. Вопрос: Чем директор организации в данном случае отличается от остальных работников? Если он надолго заболеет или уйдет в отпуск по беременности и родам, должны ли мы на его место принимать со стороны человека исполняющим обязанности (потому что у директора особый статус и смена директора влечет за собой необходимость уведомления налоговых органов и пр.) или мы должны принять все-таки другого человека не исполняющим обязанности, а именно руководителем организации, например, на время отпуска по беременности и родам первого, т.к. правила едины для всех. Скажу честно, лично мне кажется более правильным принять в таком случае человека в штат, соблюдя, естественно, все процедуры, прописанные в учредительных документах и уведомив налоговую. Однако этот вопрос действительно спорный.   Если исходить из того, что моя позиция верна, то оформление должно быть осуществлено в данном случае следующим образом. С новым директором заключается срочный трудовой договор. Основанием для этого является ст.58 ТК РФ, согласно которой срочный трудовой договор заключается тогда, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения — работник принимается для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы.

Вопрос 4. Если заместителей несколько могут ли они все вместе исполнять обязанности одного отсутствующего руководителя? Представим теперь ситуацию, что у одного директора несколько заместителей: по юридическим вопросам, по кадровым вопросам, по общим вопросам и т.д. Если один из них штатный – все более или менее ясно. Дополнительного соглашения к трудовому договору на случай, если директор уехал или заболел, по логике делать не надо (соответствующие обязанности и оплата уже прописаны в договоре или должностной инструкции, являющейся приложением к нему, соответствующая ситуация была описана в шапке статьи), необходимо только издать соответствующий приказ. Если же штатного заместителя нет, вопросов в данном случае возникнет, естественно несколько больше.

Пример 4. У директора несколько заместителей: по рекламе и маркетингу, заместитель по работе с персоналом и обучению, заместитель по финансам и пр. Если директор уйдет в отпуск выполнять за него все его функции продуктивно фактически не сможет ни один из них. Ведь заместитель по рекламе вряд ли будет разбираться в обучении, финансист в рекламе, а человек, занимающийся персоналом – в маркетинговых стратегиях. Их трудовыми договорами не предусмотрено исполнение всех обязанностей директора во время его отсутствия. В связи с этим, конечно, было бы целесообразнее на каждого из замов возложить выполнение тех функций директора, в которых он разбирается. Однако можно ли это сделать? Ведь это было бы логичным. Почему единоличный исполнительный орган не может раскидать свои обязанности на нескольких людей? И все эти работники будут составлять этот орган в совокупности? Ведь с точки зрения целесообразности и продуктивности это было бы правильным? Гипотетически анализ законодательства позволяет обосновать и то, что такое возможно, и то, что это неправомерно. Как повернешь закон…Однако на практике все придерживаются той позиции, что нести ответственность за все происходящее во время отсутствия руководителя должен какой-то один человек. Не скажем же мы проверяющей организации, появившейся в ресторане во время отсутствия директора, и недовольной качеством обслуживания и финансовой отчетностью, что за куриные лапки отвечает Иван Петрович, а бумаги на них – Сергей Павлович. В таком случае необходимо все-таки выбирать из нескольких заместителей одного, который будет выполнять все обязанности основного работника, получать каким-либо образом в письменном виде согласие этого зама. Либо, если изначально предполагается, что именно это лицо, например, заместитель директора по финансам, несмотря на его «узкую специализацию» будет выполнять функции основного работника, прописывать такое условие в трудовом договоре.

Вопрос 5: Как оплачивать исполнение обязанностей? Согласно, ст. 151 Трудового кодекса РФ говорит о том, что за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника положены доплаты, если сотрудник не освобождается на это время от своей основной работы. Размер этих доплат устанавливается соглашением сторон трудового договора. В разъяснении Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 820/39 «О порядке оплаты временного заместительства» (оно действует в части, не противоречащей Трудовому кодекса РФ) сказано следующее. Временно исполняющему обязанности выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки). Таким образом, доплата может составлять разницу в окладах генерального директора и того сотрудника, который его временно замещает. Нужно ли доплачивать за исполнение обязанностей генерального директора его заместителю, если замещение директора — прямая обязанность этого сотрудника по трудовому договору? Нужно. До недавнего времени действовали абзацы 3 и 4 пункта 1 разъяснения «О порядке оплаты временного заместительства», которые предусматривали, что разница в окладах не выплачивается штатному заместителю или помощнику отсутствующего работника (в данном случае генерального директора), а также главному инженеру, который замещает отсутствующего руководителя. Однако Верховный суд РФ определением от № КАС 03-25 отменил этот пункт как ущемляющий права сотрудников и противоречащий статье 151 ТК РФ. Таким образом, любому сотруднику, в том числе и штатному заместителю генерального директора, нужно доплачивать за временное исполнение обязанностей руководителя. А вот как платить сотруднику, если он освобожден от своей работы на время исполнения обязанностей другого сотрудника в ст.151 ТК РФ не сказано. По всей видимости, необходимо в данном случае руководствоваться нормами оплаты работы, установленными ТК РФ для переводов. Вопрос 6: Нужна ли доверенность на исполнение обязанностей, или достаточно издания одного приказа о возложении исполнения обязанностей? На взгляд автора данной статьи, при оформлении возложения исполнения обязанностей необходимо оформить и приказ, и доверенность. Приказ необходим для осуществления внутреннего руководства организацией, доверенность – для совершения сделок. Это, следует из норм главы 10 ГК РФ о представительстве. Однако судебная практика по данному поводу противоречива. Так, ФАС ДО (см. постановление от 26.11.2004 N Ф03-А59/04-1/3303) действительно признал договор, подписанный на основании только одного приказа без доверенности недействительным. Однако, в постановлении ФАС Уральского округа от 19.05.2008 N Ф09-2294/08-С5 указано следующее: «Судом апелляционной инстанции верно указано, что издание единоличным исполнительным органом акта о назначении временно исполняющего обязанности (приказ от 20.02.2006 N 142, приказ от 28.08.2006 N 797-к) является достаточным основанием для передачи временно исполняющему обязанности полномочий единоличного исполнительного органа, включая право на расторжение договора». В постановлении ФАС Московского округа от 11.07.2001 N КГ-А40/3573-01 суд кассационной инстанции указал нижестоящим судебным инстанциям на необходимость ознакомиться и исследовать устав общества, посчитав недостаточным наличие в материалах дела только приказа о назначении исполняющего обязанности. Согласно позиции суда устав необходим для того, чтобы сделать вывод о соблюдении законного порядка возложения обязанностей генерального директора. Т.е. суд счел, что работник, назначенный исполняющим обязанности директора, не может действовать без доверенности от имени общества, только на основании приказа, если отсутствуют соответствующие специальные нормы в уставе общества. А их нет в большинстве уставов обществ.

Другие статьи на эту же тему:

ВОЗЛОЖЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ: ВОПРОСЫ БЕЗ ОТВЕТОВ?

Можно ли оформить передачу полномочий на подписание договора на основании приказа или необходима доверенность?

Можно ли оформить передачу полномочий на подписание договора на основании приказа или необходима доверенность?

Можно ли оформить передачу полномочий на подписание договора на основании приказа или необходима доверенность?
 
Передача полномочий на подписание договора оформляется приказом, также выдается доверенность на представление интересов организации.
На время отсутствия генерального директора его полномочия могут передаваться другому работнику организации. Перед отпуском генеральный директор издает приказ, в котором указывает продолжительность отпуска, и на время отсутствия возлагает свои обязанности на другого работника. Обязанности могут возлагаться без освобождения от основной работы путем совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ) или с освобождением от выполнения должностных обязанностей по основной должности с оформлением временного перевода на должность генерального директора (ст. 72.2 ТК РФ).
 
Порядок передачи полномочий на подписание договора
Передача полномочий может понадобиться, к примеру, во время очередного отпуска директора (ч. 6 ст. 11, ст. 114, ч. 1 ст. 273 ТК РФ)
В приказе о передаче полномочий рекомендуется указать круг полномочий и. о. генерального директора, в том числе право подписи финансовой документации, право подписи банковских документов.
Существует судебная практика, согласно которой издание генеральным директором приказа о назначении временно исполняющего обязанности является достаточным основанием для возникновения у исполняющего обязанности директора полномочий действовать от имени общества без доверенности (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 20.08.2019 N 09АП-39639/2019 по делу N А40-49689/2019).
Однако, по нашему мнению, одного приказа недостаточно, передача полномочий генерального директора на представление интересов организации другому работнику должна оформляться доверенностью. Существует арбитражная практика, подтверждающая данный подход. В Постановлении Арбитражного суда Центрального округа от 02.02.2015 N Ф10-4918/2014 по делу N А48-4475/2013 указано, что из содержания приказа, согласно которому директор возложил обязанности генерального директора на исполняющего обязанности директора, не следует, что последний был наделен полномочиями на совершение сделок от имени общества. При этом суд обратил внимание на тот факт, что ЗАО не выдавало доверенности на право подписи и совершения сделок от своего имени временно исполняющему обязанности генерального директора.
 
Порядок подписания договора при исполнении обязанностей директора
Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами, в том числе доверенностью. При этом письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю (п. 1 ст. 160, п. 1 ст. 185 ГК РФ).
Поскольку основная должность работника, исполняющего обязанности генерального директора, не меняется, в гражданском обороте в подобных ситуациях в реквизите «подпись» договора указывается фактическая должность лица, подписывающего документ, с указанием основания возникновения полномочий данного лица. Следовательно, в подписываемом договоре должна указываться основная должность работника и данные доверенности, на основании которой он подписывает документ.
Однако в соответствии с новым национальным стандартом в состав реквизита «подпись» входят: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). При этом при подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением). То есть реквизит «подпись» должен выглядеть следующим образом: «И. о. генерального директора» или «исполняющий обязанности генерального директора», его собственноручная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия) (п. 5.22 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016)). Также порядок оформления данного реквизита указан в п. 4.22 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Следует отметить, что ГОСТ Р 7.0.97-2016, как и другие документы национальной системы стандартизации, применяется на добровольной основе (п. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ).
Как видим, решение о том, как оформлять документы, организация принимает самостоятельно, выбирая более удобный для нее вариант.
 

Планирование, организация, руководство и контроль

1.4 Планирование, организация, руководство и контроль

Цели обучения

1. Знать размеры структуры планирования-организации-ведения-контроллинга (P-O-L-C).
2. Знайте общие входные данные для каждого измерения P-O-L-C.

Основная задача менеджера — творчески решать проблемы. Основываясь на различных академических дисциплинах и помогая менеджерам решать задачи творческого решения проблем, принципы управления уже давно подразделяются на четыре основные функции: планирование, организация, руководство и контроль (концепция P-O-L-C).Четыре функции, кратко обозначенные на диаграмме P-O-L-C, на самом деле сильно интегрированы, когда выполняются в повседневных реалиях управления организацией. Следовательно, вы не должны увлекаться попытками проанализировать и понять полное и четкое обоснование категоризации навыков и практик, составляющих всю структуру P-O-L-C.

Важно отметить, что этот фреймворк не лишен критики. В частности, эта критика проистекает из наблюдения, что функции P-O-L-C могут быть идеальными, но они не точно отражают повседневные действия реальных менеджеров.Типичный день в жизни менеджера любого уровня может быть фрагментированным и беспокойным, с постоянной угрозой наличия приоритетов, продиктованных законом тривиального множества и немногих важных (т. Е. Правилом 80/20). Однако общий вывод, по-видимому, таков, что функции управления P-O-L-C по-прежнему предоставляют очень полезный способ классификации действий, которыми руководят менеджеры, пытаясь достичь целей организации.

Рисунок 1.7 Структура P-O-L-C

Планирование

Планирование — это функция менеджмента, которая включает в себя постановку целей и определение курса действий для достижения этих целей.Планирование требует, чтобы менеджеры знали об условиях окружающей среды, с которыми сталкивается их организация, и прогнозировали будущие условия. Это также требует, чтобы менеджеры хорошо принимали решения.

Планирование — это процесс, состоящий из нескольких этапов. Процесс начинается со сканирования окружающей среды — анализа критических внешних непредвиденных обстоятельств, с которыми сталкивается организация с точки зрения экономических условий, конкурентов и клиентов. что просто означает, что планировщики должны знать о критических непредвиденных обстоятельствах, с которыми сталкивается их организация с точки зрения экономических условий, своих конкурентов и своих клиентов.Затем планировщики должны попытаться спрогнозировать будущие условия. Эти прогнозы составляют основу для планирования.

Планировщики должны установить цели, которые представляют собой заявления о том, что и когда необходимо достичь. Затем специалисты по планированию должны определить альтернативные варианты действий для достижения целей. После оценки различных альтернатив планировщики должны принять решение о наилучшем способе действий для достижения целей. Затем они должны сформулировать необходимые шаги и обеспечить эффективное выполнение планов.Наконец, планировщики должны постоянно оценивать успешность своих планов и при необходимости принимать корректирующие меры.

Есть много разных типов планов и планировок.

Стратегическое планирование Процесс анализа конкурентных возможностей и угроз, а также сильных и слабых сторон организации, а затем определение того, как позиционировать организацию для эффективной конкуренции в ее среде. включает анализ конкурентных возможностей и угроз, а также сильных и слабых сторон организации, а затем определение того, как позиционировать организацию для эффективной конкуренции в своей среде.Стратегическое планирование имеет длительные временные рамки, часто три года и более. Стратегическое планирование обычно включает в себя всю организацию и формулирование целей. Стратегическое планирование часто основывается на миссии организации, которая является основной причиной ее существования. Стратегическое планирование чаще всего проводит высшее руководство организации.

Тактическое планирование Среднесрочное планирование, предназначенное для разработки относительно конкретных и конкретных средств реализации стратегического плана.представляет собой среднесрочное (от одного до трех лет) планирование, предназначенное для разработки относительно конкретных и конкретных средств реализации стратегического плана. Менеджеры среднего звена часто занимаются тактическим планированием.

Оперативное планирование Предполагает наличие целей и задач и определяет способы их достижения. обычно предполагает наличие целей и задач в масштабах всей организации или подразделения и определяет способы их достижения. Оперативное планирование — это краткосрочное (менее года) планирование, предназначенное для разработки конкретных шагов, поддерживающих стратегические и тактические планы.

Организация

Организация — это функция управления, которая включает в себя разработку организационной структуры и распределение человеческих ресурсов для обеспечения достижения целей. Структура организации — это рамки, в которых координируются усилия. Структура обычно представлена ​​организационной схемой, которая обеспечивает графическое представление цепочки команд в организации. Решения, принятые в отношении структуры организации, обычно называют организационным дизайном. Соответствие организационной формы, такой как структура, отношения отчетности и информационные технологии, со стратегией организации.решения.

Организация также включает в себя создание отдельных рабочих мест внутри организации. Должны быть приняты решения об обязанностях и ответственности на отдельных должностях, а также о том, как эти обязанности должны выполняться. Решения, принятые в отношении характера должностей в организации, обычно называют решениями о «дизайне должностей».

Организация на уровне организации включает в себя решение, как лучше всего разделить или сгруппировать задания в отделы для эффективной координации усилий.Есть много разных способов разделения на подразделения, в том числе по функциям, продуктам, географии или клиентам. Многие более крупные организации используют несколько методов разделения на подразделения.

Организация на уровне конкретной работы включает в себя то, как лучше всего спроектировать отдельные рабочие места для наиболее эффективного использования человеческих ресурсов. Традиционно, дизайн работы — это процесс объединения различных элементов для формирования работы с учетом организационных и индивидуальных требований работников. был основан на принципах разделения труда и специализации, которые предполагали, что чем более узким является содержание работы, тем более профессиональным может стать человек, выполняющий эту работу.Однако опыт показывает, что рабочие места могут становиться слишком узкими и специализированными. Например, как бы вы хотели закручивать крышки на банках день за днем, как вы могли бы это сделать много десятилетий назад, если бы вы работали в компании, которая производила и продавала желе и джемы? Когда это происходит, возникают отрицательные результаты, включая снижение удовлетворенности работой и организационной приверженности, увеличение количества прогулов и текучести кадров.

В последнее время многие организации пытались найти баланс между необходимостью специализации работников и необходимостью для работников иметь работу, предполагающую разнообразие и автономию.Многие рабочие места в настоящее время создаются на основе таких принципов, как расширение прав и возможностей, обогащение рабочих мест, метод изменения структуры рабочих мест, который позволяет работникам лучше контролировать то, как они выполняют свои собственные задачи. и командная работа Совместные усилия членов группы или команды для достижения общей цели. Например, HUI Manufacturing, производитель листового металла на заказ, отказалась от традиционных «отделов», чтобы сосредоточиться на том, чтобы выслушивать и реагировать на потребности клиентов. Сотрудники HUI знают и понимают своих клиентов и понимают, как HUI может наилучшим образом обслуживать их — от встреч в масштабе всей компании до командных встреч.

Ведущий

Лидерство включает в себя социальные и неформальные источники влияния, которые вы используете, чтобы побудить других к действиям. Если менеджеры являются эффективными лидерами, их подчиненные с энтузиазмом приложат усилия для достижения целей организации.

Бихевиористские науки внесли большой вклад в понимание этой функции управления. Исследования личности и отношения к работе дают важную информацию о том, как менеджеры могут наиболее эффективно руководить подчиненными.Например, это исследование показывает, что для того, чтобы эффективно руководить, менеджеры должны сначала понять личности, ценности, отношения и эмоции своих подчиненных.

Исследования по мотивации и теории мотивации предоставляют важную информацию о том, как можно побудить работников к продуктивным усилиям. Исследования коммуникации дают представление о том, как менеджеры могут эффективно и убедительно общаться. Исследования лидерства и стиля лидерства предоставляют информацию по таким вопросам, как «Что делает менеджера хорошим лидером?» и «В каких ситуациях определенные стили лидерства наиболее уместны и эффективны?»

Контроллинг

Контроль включает обеспечение того, чтобы производительность не отклонялась от стандартов.Контроль состоит из трех этапов, которые включают (1) установление стандартов производительности, (2) сравнение фактических показателей со стандартами и (3) принятие корректирующих действий при необходимости. Стандарты эффективности часто выражаются в денежном выражении, например, выручка, затраты или прибыль, но могут также указываться и в других терминах, таких как произведенные единицы, количество дефектных продуктов или уровни качества или обслуживания клиентов.

Измерение производительности может быть выполнено несколькими способами, в зависимости от стандартов производительности, включая финансовую отчетность, отчеты о продажах, результаты производства, удовлетворенность клиентов и формальные оценки производительности.Менеджеры на всех уровнях в той или иной степени выполняют управленческую функцию контроля.

Управленческую функцию контроля не следует путать с контролем в поведенческом или манипулятивном смысле. Эта функция не подразумевает, что менеджеры должны пытаться контролировать или манипулировать личностями, ценностями, отношениями или эмоциями своих подчиненных. Вместо этого эта функция управления касается роли менеджера в принятии необходимых действий для обеспечения того, чтобы связанные с работой действия подчиненных согласовывались с целями организации и подразделения и способствовали их достижению.

Эффективный контроллинг требует наличия планов, поскольку планирование обеспечивает необходимые стандарты деятельности или цели. Контроль также требует четкого понимания того, где лежит ответственность за отклонения от стандартов. Двумя традиционными методами контроля являются аудит бюджета и аудит эффективности. Аудит включает изучение и проверку записей и подтверждающих документов. Аудит бюджета предоставляет информацию о том, где находится организация по отношению к тому, что было запланировано или заложено в бюджет, тогда как аудит эффективности может попытаться определить, отражают ли представленные цифры фактическую производительность.Хотя контроль часто рассматривается с точки зрения финансовых критериев, менеджеры также должны контролировать производственные и операционные процессы, процедуры предоставления услуг, соблюдение политик компании и многие другие виды деятельности внутри организации.

Управленческие функции планирования, организации, руководства и контроля широко считаются лучшим средством описания работы менеджера, а также лучшим способом классификации накопленных знаний об изучении менеджмента.Несмотря на огромные изменения в среде, с которой сталкиваются менеджеры, и в инструментах, используемых менеджерами для выполнения своих ролей, менеджеры по-прежнему выполняют эти важные функции.

Ключевые вынос

Принципы управления можно свести к четырем важнейшим функциям. Эти функции включают планирование, организацию, руководство и контроль. Эта структура P-O-L-C дает полезные рекомендации относительно того, как должна выглядеть идеальная работа менеджера.

Упражнения

1. Какие функции управления входят в структуру P-O-L-C?
2. Есть ли критика этого фреймворка?
3. Какую функцию выполняет планирование?
4. Какую функцию выполняет организация?
5. Какую функцию выполняет руководство?
6. Какую функцию выполняет контроль?

Планирование ваших задач | загрузчик данных.io

С помощью dataloader.io вы можете запланировать выполнение ваших задач в любой момент времени в будущем. Например, вы можете настроить автоматический запуск экспорта каждую пятницу в 9:00 по тихоокеанскому времени.

Посмотрим, как это легко сделать!

1. Создайте обычную операцию импорта или экспорта.

2. Следуйте указаниям мастера до последнего шага.

Здесь вы найдете опцию Расписание , где вы можете выбрать между ежедневным или еженедельным расписанием

Ежедневно

Вы можете настроить выполнение задачи каждый день в определенное время.

Еженедельно

Если у вас есть Dataloader.io Professional или Enterprise Edition, вы можете настроить выполнение задачи каждую неделю, в определенные дни недели в определенное время.

Ежемесячно

Если у вас есть Dataloader.io Professional или Enterprise Edition, вы также можете запланировать выполнение задачи ежемесячно! Вы можете настроить его на запуск в определенный день месяца или вместо этого в определенный день данной недели в течение месяца.

Почасовая

Если у вас есть Dataloader.io Professional или Enterprise Edition, вы можете настроить выполнение задачи один раз в час. Вы можете выбрать, в какую минуту каждого часа запускать задачу.

Даты начала и окончания

Во всех четырех режимах планирования вы также можете настроить дату начала и окончания для задачи. Конечная дата не является обязательной, задача продолжает выполняться, если дата не установлена. Если вы установили дату окончания, но хотите ее удалить, значок корзины очищает поле.

Имейте в виду, что вы можете изменить часовой пояс по умолчанию в меню «Настройки».

При использовании бесплатной версии Dataloader.io вы можете иметь только одну запланированную задачу за раз. Редакции Dataloader.io Professional и Enterprise позволяют поддерживать до 30 запланированных задач одновременно, а также позволяют создавать почасовые, ежемесячные и еженедельные расписания.

Независимо от редакции запланированные задачи остаются активными навсегда!

Примечание. Параметр планирования не является окончательным, и его функциональные возможности могут измениться в окончательной версии.

Запланировать собеседование — Поддержка теплицы

Инструмент планирования

Greenhouse Recruiting предназначен для того, чтобы сфокусировать процесс планирования, упростив его до двухэтапного потока:

1. Составьте график собеседований
2. Отправить приглашения на интервью

В этой статье мы рассмотрим каждый компонент инструмента планирования, а также рассмотрим процесс планирования собеседования.

Найдите время и составьте график собеседований

Для начала перейдите к профилю кандидата, в котором требуется планирование ( Все кандидаты, > кандидат), и щелкните Запланировать собеседование, (или щелкните Запланировать все , чтобы запланировать несколько собеседований в рамках одного этапа).

На странице Планирование для кандидата щелкните значок Настройки в правом верхнем углу, чтобы изменить тип календаря или название календаря.

Щелкните всплывающую подсказку с именем кандидата, чтобы просмотреть сведения о кандидате, включая название вакансии, на которую он проходит собеседование, и адрес электронной почты кандидата.

На странице Планирование для кандидата показаны собеседования, которые вы выбрали для планирования на панели расписания слева, и представление календаря справа.В представлении календаря отображается одна дата за раз с столбцом для каждого из выбранных интервью, которые необходимо запланировать.

Заявленная доступность кандидата отображается в календаре белым цветом. Время, выделенное серым цветом, выходит за рамки заявленного кандидатом.

Начните заполнять детали интервью, указав одного или нескольких интервьюеров. Когда вы выбираете пользователя для проведения определенного интервью, в соответствующем столбце интервью в календаре отображается доступность этого интервьюера.В зависимости от настроек вашей организации вы можете добавить местоположение или ресурс на левую панель, чтобы увидеть доступность ресурса, также отраженную в календаре.

Выберите дату и время для первого интервью. Вы можете ввести дату и время вручную, используя панель расписания слева, или вы можете дважды щелкнуть представление календаря справа, чтобы создать новое событие.

Если вы выбрали Запланировать все для планирования нескольких интервью, как только вы выберете время для первого интервью, хронологические события-заполнители автоматически отобразятся в представлении календаря для дополнительных интервью.При необходимости вы можете настроить время для любого из этих собеседований, введя альтернативное время вручную на панели расписания.

После того, как вы заполнили необходимые поля для выбранных интервью, нажмите «Расписание и продолжить» в правом нижнем углу страницы.

Настроить и отправить приглашения интервьюеру

Страница Отправить приглашение в календаре интервьюерам Страница позволяет настроить приглашения интервьюера, а также выбрать параметры видео-интервью, если это применимо.

Примечание: Время интервью, выбранное на предыдущем шаге, не отправляется в календари интервьюеров, пока не будут выполнены следующие шаги. Если вы выйдете из процесса планирования до отправки приглашений, интервью не будут запланированы.

Сводка расписания Панель справа отображает окончательный график интервью и позволяет вашей команде добавить Location и Video Conferencing (требуется включенная интеграция видеоинтервью, например Zoom).Если какие-либо сведения об интервью, перечисленные на панели «Сводка расписания » , требуют обновления, щелкните Назад в левом нижнем углу, чтобы вернуться на страницу «Расписание для кандидата ».

Если вы планируете несколько интервью, вы можете использовать один и тот же шаблон электронной почты для всех приглашений в календаре или создавать индивидуальные приглашения для каждого интервью. Параметр Использовать один и тот же шаблон электронной почты для всех приглашений календаря выбран по умолчанию.

Если вы предпочитаете настраивать электронные письма с приглашениями интервьюера вручную или использовать альтернативный шаблон для любого из приглашений интервьюера, снимите флажок рядом с Использовать один и тот же шаблон электронной почты для всех приглашений в календаре .После снятия флажка отображается одно приглашение интервьюера для каждого запланированного вами типа интервью.

Примечание: Поскольку информация, заполняемая токенами электронной почты, уникальна для каждого интервьюера, если вы решите использовать один и тот же шаблон электронной почты для всех приглашений интервьюера, токены электронной почты не будут отображаться в предварительном просмотре приглашения интервьюера. Электронные письма, полученные интервьюерами, будут содержать заполненные токены, как и ожидалось, а не заполнители {{TOKEN}} .Если вы предпочитаете более внимательно просматривать электронные письма интервьюера перед отправкой, снимите флажок Использовать один и тот же шаблон электронной почты для всех приглашений календаря , чтобы увидеть каждое уникальное электронное письмо с заполненными токенами.

Внесите необходимые изменения в сообщение (я) приглашения интервьюеру, используя доступные поля. По завершении нажмите Отправить приглашения (или нажмите Открыть в Google или Загрузить файл .ics в зависимости от ситуации) в правом нижнем углу, чтобы отправить приглашение интервьюеру и завершить процесс планирования.

Приглашения отправляются интервьюеру через его календари. Запланированные интервью на мгновение появятся в профиле кандидата.

Отправить письмо с подтверждением собеседования с кандидатом

Кандидаты не включены в календарное событие, созданное с помощью процесса планирования, описанного выше. После того, как собеседование запланировано внутри компании, обязательно уведомите кандидата, отправив электронное письмо с подтверждением собеседования.

В профиле кандидата щелкните Отправить подтверждение интервью под этапом, на котором вы запланировали собеседование.

В диалоговом окне Доступность выберите соответствующий шаблон сообщения электронной почты с подтверждением собеседования с кандидатом и внесите необходимые изменения в текст сообщения электронной почты. По завершении щелкните Отправить электронное письмо , чтобы отправить подтверждение кандидату.

Дополнительные ресурсы

Чтобы узнать больше о планировании в Greenhouse Recruiting, в том числе о конкретных интеграциях календаря, см. Следующие ресурсы Центра поддержки:

Управление устройствами IoT | На борту, организация и удаленное обновление

AWS IoT Device Management имеет решающее значение для различных промышленных, потребительских и коммерческих приложений.С помощью AWS IoT Device Management клиенты могут управлять большим и разнообразным парком устройств, включая операционные технологические системы, машины, камеры, бытовую технику, транспортные средства и многое другое.

Промышленное применение

AWS IoT Device Management позволяет быстро подключать большие и разнообразные парки промышленных устройств, а также удаленно управлять, отслеживать и устранять неполадки подключенных устройств, развернутых на нескольких промышленных площадках. Вы можете отслеживать показатели использования и производительности устройств в таких отраслях промышленности, как производство, нефтегазовая и горнодобывающая промышленность.AWS IoT Device Management также позволяет отслеживать изменения метаданных и политик с помощью сервисных предупреждений, чтобы вы были в курсе любых изменений конфигурации ваших устройств. Вы можете использовать AWS IoT Device Defender для аудита и обнаружения любых необычных действий в вашем парке, а также использовать AWS IoT Device Management для смягчения последствий, таких как развертывание исправления на ваших устройствах.

Потребительские приложения

С помощью AWS IoT Device Management вы можете контролировать скорость развертывания обновлений по беспроводной сети (OTA) на потребительских устройствах, которые уже используются в полевых условиях, например подключенных лампочках или маршрутизаторах Wi-Fi.Вы можете отправить обновление, чтобы убедиться, что на устройствах установлена ​​последняя версия программного обеспечения, и отправить исправления ошибок или обновления прошивки, чтобы исправить уязвимости безопасности и улучшить функциональность устройства. Вы также можете создать непрерывное задание, которое обновляет ваши устройства до последней версии прошивки при первой активации.

Коммерческие приложения

AWS IoT Device Management позволяет легко сгруппировать парк устройств в иерархическую структуру на основе функций, требований безопасности или любой другой категории для вашего бизнеса.Вы можете сгруппировать все датчики в комнате, сгруппировать все комнаты на одном этаже и сгруппировать все этажи в здании. С помощью индексации парка вы можете понять состояние любого подключенного устройства и выполнять действия сразу на нескольких устройствах. Вы можете использовать массовую регистрацию, чтобы зарегистрироваться и быстро зарегистрировать парк устройств для развертывания в новом здании или на рабочем месте.

Плюсы и минусы рабочего графика 4/10 📅

Не секрет, что выгорание — это распространенная проблема среди сегодняшних сотрудников.В 2019 году Всемирная организация здравоохранения даже классифицировала это как «профессиональное явление».

В результате работодатели по всему миру пробуют разные способы обеспечения адекватного баланса между работой и личной жизнью и поддержки своих сотрудников.

Одно решение, которое продолжает набирать обороты во всем мире? Четырехдневная рабочая неделя. Премьер-министр Новой Зеландии призвал работодателей рассмотреть более гибкие варианты работы, включая более короткую рабочую неделю. Фактически, новозеландская компания Perpetual Guardian является одним из пионеров четырехдневной рабочей недели.

Другие страны следуют примеру. Например, премьер-министр России поддерживает предложение о переходе на четырехдневную рабочую неделю. Сенатор штата Вашингтон внес закон о сокращении стандартной рабочей недели до 32 часов.

Ничего формального не было принято или развернуто, и многие законодатели и руководители говорят, что это решение в основном остается за работодателями и их работниками. Имея это в виду, существует ряд гибких и сжатых вариантов планирования, которые вы можете опробовать со своими сотрудниками, включая график работы 4/10.

Что такое график работы на 4/10?

График работы 4/10 — это когда сотрудник работает четыре 10-часовых дня, а затем получает три выходных в неделю.

Вы также можете услышать, что это называется четырехдневной рабочей неделей или сжатой рабочей неделей. Это потому, что «стандартной» рабочей неделей часто считается восьмичасовой рабочий день, пять дней в неделю, то есть в общей сложности 40 часов.

При графике 4/10 сотрудники работают не меньше часов. Вместо этого они каждый день работают дольше.

Они по-прежнему работают на полную ставку и работают по 40 часов в неделю. Однако они превращают эти 40 часов в четыре дня вместо пяти. Вот пример сотрудника с традиционным графиком работы по сравнению с графиком 4/10:

Это означает, что сотрудники с графиком 4/10 должны по-прежнему иметь доступ ко всем тем же льготам и получать такую ​​же зарплату, как если бы они работали. традиционный график, потому что они по-прежнему работают одинаковое количество часов.

‍

Допустим, вы управляете компанией по мойке окон и хотите, чтобы ваша команда была доступна вне традиционного графика 9-5 (чтобы вы могли привлечь больше клиентов).Вы можете выбрать график 4/10, чтобы ваши технические специалисты могли работать в течение более продолжительных периодов времени каждый день, и чтобы вам было легче составлять расписание для технических специалистов. Какие еще плюсы и минусы графика 4/10? Давайте углубимся.

Каковы плюсы и минусы расписания 4/10?

Как и любой другой график рабочей недели, этот подход имеет некоторые преимущества и недостатки — как для работодателя, так и для служащего.

Давайте рассмотрим некоторые из самых больших преимуществ и недостатков, которые вы должны знать как работодатель.

Плюсы

1. Повышение производительности сотрудников: Из компаний, которые пробовали четырехдневную рабочую неделю, многие заметили, что производительность и производительность их сотрудников повысились. Несмотря на то, что они работают одинаковое количество часов, дополнительный выходной каждую неделю дает им больше времени для отдыха и восстановления сил.

2. Улучшенный набор и удержание: Сотрудники стремятся к гибкости, поэтому предложение другого варианта планирования работы может быть привлекательным для самых талантливых сотрудников.Когда Shake Shack проверил четырехдневную рабочую неделю со своими менеджерами, они увидели всплеск их найма, особенно среди женщин.

3. Более счастливые и менее напряженные сотрудники: Дополнительный выходной каждую неделю также снижает стресс сотрудников и повышает их счастье и благополучие, что означает только положительные моменты для вашей культуры и морального духа. Когда Perpetual Guardian попробовала четырехдневную рабочую неделю, их основатель сказал, что баланс между работой и личной жизнью увеличился с 54% до 78%, а уровень стресса снизился с 45% до 38%.

Против

1. Воспринимаемое неравенство среди работников: Возможно, вы не сможете предоставить всем сотрудникам этот вариант расписания, поскольку он может лучше работать для определенных отделов или типов работников. Это может вызвать недовольство, разочарование и чувство неравенства среди ваших сотрудников, которые хотят этого варианта. Они могут захотеть воспользоваться преимуществами повышенной гибкости в отношении ухода за детьми и более продолжительных выходных и разочароваться, если этот вариант для них недоступен.

2. Не универсальный вариант: Некоторым сотрудникам, возможно, не терпится попробовать четырехдневную рабочую неделю, в то время как другим это не нравится. Этот график не подходит для всех. Например, один сотрудник Dropbox сказал, что это несовместимо с его работой, особенно когда другие команды все еще работали по пятидневным рабочим неделям.

3. Проблемы с персоналом: Это приводит к еще одному недостатку. Предложение сотрудникам разных графиков работы может вызвать кадровые проблемы.Во многих случаях вам все равно нужно, чтобы сотрудник был доступен для клиентов и поставщиков пять дней в неделю, а это значит, что вам нужно будет составить соответствующий график.

10-часовой рабочий день слишком длинный?

Есть еще один разговор, который возникает при рассмотрении перехода на график 4/10: 10-часовой рабочий день слишком длинный? Могут ли сотрудники действительно быть сосредоточенными и продуктивными в течение такого продолжительного времени?

Ну, это зависит от обстоятельств — а наука и исследования все еще не определились.

С одной стороны, трехдневный уик-энд каждую неделю может быть большим стимулом для психического здоровья и баланса между работой и личной жизнью. Кроме того, когда сотрудникам необходимо назначить медицинские приемы, ремонт дома и другие личные дела, у них есть для этого свободный рабочий день — без использования оплачиваемого свободного времени (PTO).

С другой стороны, работа в 10-часовую смену на регулярной основе имеет некоторые подводные камни. Как объясняет Администрация по охране труда, эти более длинные рабочие дни и часы могут привести к:

• Усталости рабочего
• Повышенному уровню стресса
• Плохому питанию
• Недостатку физической активности
• Заболеванию

Итак, есть это две стороны в споре, которые кажутся противоречащими друг другу.Меньше рабочих дней означает лучший баланс, но более продолжительные часы имеют свои недостатки.

Имейте в виду, что здесь нет одного черно-белого ответа. Вы можете попробовать несколько разных графиков работы, чтобы увидеть, что работает лучше всего. Кроме того, разумно часто связываться с вашими сотрудниками, чтобы спросить их:

• Как они относятся к своей рабочей нагрузке и графику
• Если есть какие-либо изменения, которые они хотели бы видеть реализованными

Таким образом, вы можете сохранить высокий моральный дух, вовлеченность и продуктивность, а также соблюдение графика работы, наиболее подходящего для ваших сотрудников.

Как вы планируете сотрудников по графику 4/10?

Вы решили, что хотите попробовать этот сжатый график и заставить ваших сотрудников работать четырехдневную рабочую неделю с 10-часовым рабочим днем. Что теперь? Как вы планируете их соответственно?

Ваш первый шаг — определить, собираетесь ли вы дать всем один и тот же дополнительный выходной день (т. Е. Вся ваша компания закрывается по пятницам), или вы хотите распределить это время так, чтобы ваша компания была открыта для всех. пять рабочих дней, и ваши сотрудники должны покрыть это.

Если вы выберете первое, все будет довольно просто: вам просто нужно решить, в какой день недели вы собираетесь освободить всех своих сотрудников. Затем продлите каждый из оставшихся рабочих дней на два часа, чтобы компенсировать этот день. Так, например, ваш четырехдневный график может выглядеть так:

Если вы хотите оставаться открытым пять дней в неделю и всегда иметь в штате сотрудников, то самый простой вариант — разделить сотрудников на две группы. Мы будем называть их группой A и группой B. Группа A получит один выходной (скажем, понедельник), а группа B получит другой выходной (например, пятница).Тогда ваш график может выглядеть следующим образом:

Таким образом, обе группы сотрудников работают по четырехдневной рабочей неделе, но ваш бизнес по-прежнему открыт и работает все пять рабочих дней.

Конечно, вы также можете предоставить сотрудникам возможность выбрать выходной — это не обязательно должен быть понедельник или пятница. Однако многие сотрудники выбирают один из этих дней, чтобы воспользоваться трехдневными выходными. Имейте в виду, что предоставление сотрудникам возможности выбора сделает планирование еще более сложным для вас.

Какие еще существуют альтернативные графики работы?

Если вы ищете другие способы уйти от стандартной рабочей недели, состоящей из восьми часов по пять дней в неделю, график работы 4/10 — не единственный вариант для сжатой рабочей недели.

Многие работодатели также придерживаются графика работы 9/80, когда работник работает восемь девятичасовых дней, один восьмичасовой рабочий день и один выходной в течение двухнедельного периода. Это означает, что они по-прежнему работают 80 часов в двухнедельный период оплаты, но распределены на девять дней, а не на 10 дней (отсюда и название 9/80).

Одно из этих графиков по своей сути не лучше другого — они просто разные.

Подходит ли график работы 4/10 для вашего бизнеса?

Некоторым компаниям и сотрудникам нравится график 4/10, в то время как другие просто не могут отстать от более продолжительного рабочего дня, которого он требует.

Помните, что не существует универсального ответа для каждого бизнеса, и у каждого варианта графика работы есть свои плюсы и минусы. В конечном итоге вы должны взвесить эти преимущества и недостатки, связаться со своими сотрудниками и определить правильный график для своей команды.

Упростите процесс расчета заработной платы, независимо от графика вашей команды. Начните бесплатную пробную версию Hourly .

Полное руководство по организации активов с помощью тегов

Содержание

Введение в теги

Мы все можем относиться к этому опыту: вы ищете определенную фотографию, документ или видео, которые вы сохранили где-то на своем компьютере. Вы открываете одну папку, затем другую, затем еще одну.Находился ли файл в папке «веб-сайт»? Нет, вернись к последнему. Может быть, вы положили его в папку «Июль», потому что именно тогда вы снимали отснятый материал? Там тоже нет.

Если вы уже используете систему управления активами для хранения и управления всеми вашими активами, у вас, вероятно, уже есть базовая система организации. Возможно, ваши файлы хранятся в проектах и ​​папках, соответствующих каждой продукции, кампаниям или командам вашей организации.

Невозможно использовать проекты и папки для удовлетворения всех потребностей вашей организации, и здесь на помощь приходят теги.

Но что происходит, когда вам нужно найти все электронные пресс-киты вашей команды, которые хранятся в различных проектах? Или фотографии одного конкретного продукта, снятые в разные дни для использования в разных кампаниях? Если проекты и папки — это все, что у вас есть, например, в такой системе, как Google Диск, может быть сложно заставить их работать для всех потребностей вашей организации.

Система, включающая теги, является простым решением этой распространенной проблемы, позволяя вам использовать определенные ключевые слова для организации и быстрого поиска всех ваших активов.В этом руководстве мы познакомим вас с некоторыми общими передовыми методами (а также с экспертными методами маркировки) для эффективного управления активами с помощью тегов.

Составьте план

Прежде чем вы начнете добавлять теги ко всем своим файлам, важно сесть и набросать стратегию. Если вы имеете дело с большим количеством файлов или совместно используете систему, к которой также будут иметь доступ другие коллеги и соавторы, составление всеобъемлющего плана имеет жизненно важное значение. Начните с размышлений о типах файлов, которые у вас есть в вашей учетной записи, и о том, как в настоящее время настроены ваши проекты.Это поможет вам определить, к каким категориям могут относиться ваши теги, и где есть пробелы в вашем текущем проекте и структуре папок.

В зависимости от вашего конкретного рабочего процесса, некоторые полезные способы подумать об организации файлов могут быть следующими:

Не думая о более широкой картине, также может быть эффективным добавление тегов для удовлетворения более конкретных потребностей. Они могут входить в более чем одну всеобъемлющую категорию и могут включать:

• Место, где было снято фото или видео
• Имена актеров или моделей, фигурирующих в кадре
• Система ранжирования для отметки фаворита режиссера или редактора выбирает
• Обозначение «окончательный» в документе, прошедшем все изменения
• Основные цвета или оттенки изображения

Суть в том, что структура должна работать на вас и вашу команду, и никакие две системы не будут абсолютно одинаковыми.Найдите некоторую согласованность между проектами, папками и командами, независимо от того, как это может выглядеть для вашего рабочего процесса.

Суть в том, что структура должна работать на вас и вашу команду, и никакие две системы не будут абсолютно одинаковыми.

Совет эксперта: Хотите вывести свои теги на новый уровень? Самый краткий и эффективный способ пометить ваши активы — использовать принцип MECE, структурную структуру, разработанную для помощи в решении сложных проблем и организации информации.По мере организации каждого уровня тегов от самого высокого до самого детализированного, каждое соединение должно иметь параметры, которые являются взаимоисключающими (что означает, что ни один элемент не может входить в любые две группы), а также совокупно исчерпывающими (каждый отдельный элемент где-то умещается). Отличным примером дружественных к MECE тегов являются «предварительная подготовка», «производство» и «пост-обработка», поскольку нет одного актива, который подходил бы более чем к одной категории, и эти категории охватывают всю вашу библиотеку активов.Это помогает исключить возможность того, что любой актив может появиться в двух местах, что упрощает их поиск.

Конкретные варианты использования по отраслям

Давайте рассмотрим некоторые распространенные варианты использования с примерами того, как использование тегов может работать на вас:

Управление розничными или торговыми активами

Если ваша компания продает продукты напрямую потребителям в Интернете или на витринах, или если вы работаете в маркетинговой команде с кампаниями B2C.

Теги высокого уровня: веб-сайт, печать, витрина, электронная коммерция, социальные сети, модель, пакет
Более конкретные теги: название продукта, номер SKU, сезонная кампания, название модели, определенные социальные платформы, основные цвета

Производство средств массовой информации и развлечений

Продюсерские компании, работающие над кино-, теле- и видеопроектами в Интернете. Особенно полезно для одной компании, которая работает над несколькими производствами одновременно.

Теги высокого уровня: название фильма или шоу, номер сцены, дата производства, имя режиссера, этап производства
Более конкретные теги: место, номер дубля, имена актеров, рейтинг режиссера

Рекламные и маркетинговые кампании:

Креативные, производственные или маркетинговые группы, которые работают над рекламными кампаниями с различными клиентами, брендами и продуктами.

Теги высокого уровня: логотип, название продукта, конкретная кампания, бренд или имя клиента, дата производства
Более конкретные теги: основные цвета, темы, темы, определенные социальные платформы, даты запуска или выпуска

Добавление тегов к активам

Когда у вас есть план, пора начинать отмечать! Если у вас еще нет инструмента управления активами, который включает теги, вы можете начать бесплатную 14-дневную пробную версию Shift сегодня, чтобы попробовать это на себе. Начните с загрузки своего контента (видео, фото, аудио, документов и т. Д.) В рабочее пространство и настройки базовой системы организации.Создавайте новые проекты для высокоуровневой организации с папками и отдельными активами внутри каждого в соответствии с вашими конкретными потребностями.

Как только ваш контент загружен, вы можете сразу же начинать добавлять теги. Выберите любой актив или несколько активов и откройте правый ящик. Либо помечайте ресурсы по отдельности, либо выделяйте и помечайте сразу несколько элементов, чтобы быстро и эффективно пометить то, что вам нужно, после загрузки.

Поиск активов по тегу

После того, как все ваши ресурсы помечены, используйте глобальный поиск в Shift, чтобы перейти к тому, что вам нужно, без навигации по слоям древовидной структуры папок.Такие фильтры, как тип объекта (видео, изображение, документ), дата загрузки и кто он был загружен, добавляют конкретности вашему поиску в сочетании с добавленными вами тегами. Выберите комбинацию условий поиска, чтобы в полной мере воспользоваться структурой тегов и упростить поиск ресурсов всего за несколько кликов.

Shift Tip : Часто ли вы ищете одни и те же ключевые слова снова и снова? Используйте функцию «Сохранить поиск», чтобы легко сохранять и возвращаться к часто используемым запросам!

Совместное использование доступных для поиска библиотек активов с помощью Spotlight

Хотите сделать свои активы доступными за пределами Shift? Используйте Spotlight, готовый конструктор презентаций Shift, чтобы делиться проектами, папками или тщательно отобранным списком воспроизведения ресурсов в фирменной библиотеке ресурсов с возможностью поиска.Либо используйте предустановленный шаблон со встроенной панелью поиска, либо добавьте элемент поиска в свой собственный дизайн шаблона. Вы можете настроить Spotlight с несколькими страницами и вкладками с любым количеством папок, проектов и списков воспроизведения. Оттуда вы можете поделиться им с внешним миром, а соавторы могут использовать встроенную панель поиска для поиска по названию, описанию или тегу, чтобы найти то, что они ищут. Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о том, что вы можете делать с Spotlight.

Немного стратегии и работа над интерфейсом может сэкономить вам часы времени (и много головной боли) в будущем.

Заключение

Управление медиа и активами не обязательно должно быть постоянной работой. Немного стратегии и работы над интерфейсом могут сэкономить вам часы времени (и много головной боли) в будущем, если вы реализуете четкую и продуманную стратегию тегов в такой системе, как Shift. Никогда больше вы не обнаружите, что просматриваете папку за папкой, чтобы найти все свои ресурсы, которые соответствуют одному конкретному критерию — несколько простых тегов в строке поиска приведут вас именно туда, куда вам нужно идти, независимо от того, есть ли у вас 100 файлов или 100000.

Хотите начать систематизировать и маркировать свои собственные активы? Подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию Shift.

Полное руководство по дорожным картам продукта (с примерами) | Ага!

Почему важно составление дорожных карт?

Roadmapping — важная часть вашего процесса стратегического планирования. Упражнение может стать фактором, побуждающим к разговору о том, куда вы будете инвестировать и почему. Связь вашей продуктовой стратегии с реализацией способствует согласованности и позволяет каждому сосредоточиться на работе, которая имеет наибольшее значение для достижения видения.Вы можете визуально сообщить направление развития вашего продукта внутренним командам и внешним партнерам. Видимость того, что будет дальше, помогает всей организации расставить приоритеты и спланировать новый опыт, который вы дадите.

Ваша работа в качестве менеджера по продукту влияет на другие группы, и вам нужен их вклад и участие, чтобы обеспечить полное представление о продукте (CPE). Вот почему лучшие дорожные карты продукта включают кросс-функциональные команды и факторы. Например, отдел маркетинга может подготовиться к более эффективным запускам и кампаниям, ИТ-отдел может улучшить общую техническую инфраструктуру, а продажи могут лучше оправдать ожидания клиентов.Чем более инклюзивным будет ваш процесс составления дорожных карт, тем больше у вас будет организационной согласованности и поддержки, когда вы выпустите этот новый опыт.

Как составить дорожную карту продукта

Перед тем, как строить дорожную карту продукта, вы должны знать бизнес-цели, которые будут поддерживаться вашими усилиями, и определить инициативы, в которые вы будете инвестировать для достижения этих целей. Когда у вас есть высокоуровневый план продукта, вы можете решить, какие выпуски и функции лучше всего согласованы, а затем визуализировать все это на временной шкале.

То, что вы показываете в своей дорожной карте, зависит от вашей целевой аудитории. Например, руководящая группа захочет понять стратегическую важность того, что вы предоставите, выраженную в сводных отношениях между основными выпусками и соответствующими целями и инициативами.

С другой стороны, заказчиков будет больше интересовать тема выпуска и любые критически важные функции, которые им нужны. И, конечно же, вы вряд ли захотите показывать больше деталей, чем это.Например, вы можете выбрать отображение внешней даты выпуска для клиентов, которая отличается от вашей внутренней даты выпуска. Или вы можете использовать более широкие временные рамки (например, показывать выпуски по кварталам) в вашей дорожной карте продукта, ориентированного на клиентов, чтобы у вас была гибкость при переносе сроков доставки при необходимости.

Дорожная карта вашего продукта также будет отражать методологию разработки, которой следует ваша организация. Например, гибкая команда создаст поэтапную и гибкую дорожную карту, которая будет учитывать изменения потребностей клиентов и рынка.Это отличается от дорожной карты, разработанной организацией, использующей традиционный водопадный подход. Дорожная карта продукта водопада более фиксирована — она ​​передает долгосрочное обязательство по созданию определенных функций в течение заданного периода времени.

Вот пять основных шагов к построению дорожной карты:

Шаг 1: Определите стратегию
Стратегия — это «зачем» того, что вы будете строить. Установите видение, цели и инициативы для вашего продукта, а также то, как они будут поддерживать общие бизнес-цели.Четкое видение продукта отражает важную информацию, которую команда должна понимать для развития и сохранения конкурентного преимущества. Это включает подробную информацию о том, кто ваши клиенты, что им нужно, и как вы выйдете на рынок со своим предложением.

Шаг 2. Анализируйте идеи и управляйте ими
Лучший способ учитывать запросы клиентов — оценивать каждую из них. Вы можете сделать это, оценивая идеи, состоящие из показателей, отражающих вашу стратегию. Подсчет баллов устраняет субъективность оценки идеи и позволяет идеям, которые имеют наиболее значительное влияние, получить более высокий приоритет.

Шаг 3. Определение функций и требований
Если стратегия — это «почему», то функции — это «что» — «как» должна определить ваша команда разработчиков. Определите конкретные особенности, которые лучше всего поддерживают вашу стратегию. Включите их в пользовательские истории и подробные требования, которые дадут командам разработчиков контекст, в котором они нуждаются для реализации наилучшего решения.

Шаг 4. Организуйте выпуски
Теперь вы готовы организовать эти функции в темы.Agile-команды также могут использовать эпики для организации основной работы. После того, как вы все рассортировали, вы можете установить время для выпусков. Их можно сгруппировать в соответствии с конкретным запуском или вашим потенциалом развития.

Шаг 5. Выберите представление
Для каждой создаваемой дорожной карты настройте типы информации и уровень детализации, которые вы хотите включить. Обдумайте следующие вопросы:

Различные типы дорожных карт продукта

Roadmapping помогает вам фиксировать и передавать ваши планы продукта.Как уже отмечалось, аудитория является важным фактором в том, какие элементы вы представляете и как. Вы можете решить, какие компоненты включить, исходя из того, что вы хотите донести — продукта, целей, инициатив, выпусков, эпиков, функций и т. Д.

Вот четыре распространенных типа дорожных карт продуктов:

Дорожная карта портфеля	Дорожная карта портфеля показывает запланированные выпуски нескольких продуктов в едином представлении. Это полезно для предоставления стратегического обзора вашего плана руководству или консультативным советам.Это также может помочь внутренним командам понять, как их конкретные проекты связаны с работой других команд.
Дорожная карта стратегии	Дорожная карта стратегии отображает инициативы или высокоуровневые усилия, в которые команда должна инвестировать для достижения целей продукта. Он отлично подходит для представления ваших инициатив руководителям и дает внутренним командам представление о том, как различные выпуски влияют на общую бизнес-стратегию.
Дорожная карта релизов	Дорожная карта релизов сообщает о действиях, которые должны произойти, прежде чем вы сможете вывести релиз на рынок, — что необходимо сделать, когда и кто отвечает за доставку.Это полезно для координации действий по выпуску релизов с другими кросс-функциональными командами, такими как маркетинг, продажи и поддержка клиентов.
Дорожная карта функций	Дорожная карта функций показывает график появления новых функций. Он идеально подходит для передачи деталей того, что и когда происходит, клиентам или другим командам в организации.

Совместное использование и представление ваших дорожных карт

Коммуникация и прозрачность необходимы для создания отличных продуктов.Вы хотите показать, как вы будете продвигаться к своим бизнес-целям высокого уровня и предоставлять решения, к которым стремятся клиенты. Когда у вас есть представление о дорожной карте, которое вы хотите, поделитесь им с соответствующей аудиторией.

Вот несколько примеров внутренних команд и то, что им нужно знать о ваших планах:

Лидерство	Руководящая группа и члены правления захотят понять, как согласовываются ваши планы по выпуску продуктов. с видением компании, стратегией, целями и корпоративными показателями высокого уровня.
Разработка	Команде инженеров потребуется высокоуровневая стратегия, цели и видение («почему») с конкретной информацией о выпусках, функциях и требованиях («когда» и «что» »). Это помогает им сформулировать «как» реализации.
Маркетинг	Маркетинговая группа должна будет знать подробную стратегию, цели и видение — с большим упором на общие преимущества для клиентов по выпускам и функциям.
Продажи	Отдел продаж будет интересоваться, какие функциональные возможности клиенты получат, когда и почему им это нужно.
Служба поддержки клиентов	Группа поддержки клиентов должна будет знать о критических функциях или улучшениях, которые вы планируете предоставить, и когда.

Успешные презентации дорожной карты продукта рассказывают связную историю о направлении вашего продукта.В зависимости от того, как быстро движется ваша команда, вы можете представлять план развития продукта ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Как отмечалось выше, аудитория для презентации вашей дорожной карты продукта будет разной — вы можете представлять ее руководителям, внутренним командам, партнерам или клиентам.

Но независимо от того, с кем вы делитесь своими планами по выпуску продукта, общая цель вашей презентации — сообщить людям, куда идет ваш продукт и как он туда попадет. Вы должны быть уверены, что все понимают, что вы собираетесь делать и почему.

Помимо того, что вы поделитесь реальной дорожной картой, вы можете объяснить, как план соответствует стратегии компании, чем он понравится клиентам и как он будет отличать компанию от конкурентов. Вы также захотите дать своей аудитории возможность задавать вопросы и делиться комментариями. Независимо от того, положительный он или отрицательный, обратная связь неоценима для уточнения и улучшения вашей дорожной карты.

Начните создавать свою собственную дорожную карту продукта

Доступно множество инструментов и шаблонов дорожной карты.Возможно, вы захотите начать работу с бесплатными шаблонами дорожных карт Excel и PowerPoint, которые помогут вам организовать исследование и сэкономить время. Но подобные шаблоны обычно легковесны и ограничены в своих возможностях.

Вот почему многие продуктовые группы используют специально разработанное программное обеспечение для разработки дорожных карт, такое как Aha! для визуализации продуктовых планов. Вы можете определять свою стратегию, управлять идеями, строить визуальные дорожные карты и анализировать результаты в одном месте. Вы также можете сотрудничать с коллегами и делиться своими планами в режиме реального времени.Если вы еще не являетесь Ага! пользователь, вы можете подписаться на бесплатную 30-дневную пробную версию.

Независимо от того, какой подход вы выберете, рекомендации в этом разделе руководства по управлению продуктом дадут вам прочную основу для построения, совместного использования и поддержки вашей дорожной карты продукта.

No related posts.