Как прописать должностную инструкцию: как составить и оформить

Начальник поручил моему коллеге составить самостоятельно должностную инструкцию и не проконтролировал, что тот написал.

Дмитрий Сергеев

составлял должностные инструкции

Профиль автора

Когда к работе коллеги появились замечания, выяснилось, что инструкция состояла из общих фраз и применить ее к конкретному человеку было нельзя. Поэтому сначала пришлось переделывать инструкцию, чтобы впоследствии было за что его наказывать.

Чтобы не попадать в подобные истории со своими подчиненными, я научился делать должностные инструкции самостоятельно и разобрался, что в них точно должно быть.

Что такое должностная инструкция

Это документ, в котором указаны обязанности определенного работника на конкретной должности: полномочия, за что отвечает, какие имеет права, требования к его квалификации, за какие конкретно действия его можно наказать или поощрить.

Должностная инструкция — локальный документ, то есть делается под цели и задачи организации и должности либо конкретного работника, если инструкция персонифицирована. Даже называться эти документы в различных организациях могут по-разному: должностная инструкция, должностные обязанности, должностной регламент или как-то еще. Единых требований как к названию, так и к содержанию не существует. Но я буду условно называть все документы, в которых прописаны права и обязанности работника перед работодателем, должностными инструкциями.

Ну и что? 16.02.17

Появился электронный справочник профессий

Для каких целей используется

Назначение должностной инструкции — определить, что именно работник обязан делать на рабочем месте и как ему взаимодействовать с начальством и коллегами.

В большинстве случаев это именно право работодателя, а не его обязанность. Руководитель предприятия может управлять подчиненными в «ручном режиме» и без инструкций. Для небольших предприятий такой вариант иногда даже предпочтительнее — меньше бюрократии, меньше бумаг нужно регистрировать и хранить.

Но чем больше работников, тем сложнее ими управлять и контролировать их работу. Поэтому и делают инструкции. Так и работникам понятно, что с них будут спрашивать, и работодателю проще их к дисциплинарной ответственности привлечь.

Должностная инструкция для работника — это один из способов защиты своих прав.

Например, начальник говорит: «Иванов отказался территорию подметать, надо уволить его». Но Иванов в такой ситуации может сказать: «Вот моя должностная инструкция. Что в ней написано, то я и делаю. За что меня наказывать?» В такой ситуации велика вероятность, что в суд идти не придется да и дисциплинарного взыскания, возможно, удастся избежать.

Но точно так же эта должностная инструкция защищает интересы работодателя. Например, если Иванов плохо покрасит забор, а по инструкции это его прямая обязанность, его можно смело наказывать.

Если должностной инструкции нет — работодателя никто не накажет. Но если составили — ее обязательно нужно исполнять с момента, как подписали. Она похожа на договор, где работодатель и работник — две стороны, которые ее подписали и договорились безусловно исполнять.

А еще наличие должностной инструкции дает следующие преимущества:

1. Ее можно использовать в суде в качестве доказательства.
2. Обе стороны трудовых отношений четко знают, кто, кому и что именно обязан. А значит, улучшается взаимодействие.
3. Проще обучать новичков. Можно просто распечатать инструкции и раздать вновь принятым. Если они что-то забудут, могут просто открыть и прочитать.
4. Если в компании есть должностные инструкции на весь штат работников, порядка в работе будет больше. Работники точно знают, что от них ждет руководство. А если забудут, всегда можно перечитать инструкцию.

В каких случаях должностная инструкция обязательна

Должностные инструкции или регламенты обязательно должны быть у госслужащих, например у работников федеральных министерств и ведомств, сотрудников местных муниципалитетов, военнослужащих и сотрудников полиции.

Для этих работников должностные инструкции и регламенты входят в перечень обязательных документов. Как их нужно составлять и что в них должно быть, указано в специальных ведомственных приказах.

Если человек работает в обычной организации, должностные инструкции необязательны. То есть нельзя наказать руководителя такой организации за то, что их нет, или заставить их составлять.

Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0

Как вести бизнес без штрафов

Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Кто разрабатывает

Разрабатывают должностные инструкции кадровики, юристы, секретари, руководители и сам работник. О том, как это выглядит на практике, проще всего рассказать на примере.

Допустим, условный автосервис «Винтик и Шпунтик» принимает на работу слесаря Василия Петровича. И для него нужно составить должностную инструкцию. Директор думает, кому бы поручить это задание.

Кадровики прекрасно разбираются в трудовом кодексе, но в работе слесаря ничего не понимают. Они находят первую попавшуюся должностную инструкцию в архиве и предлагают Василию Петровичу расписаться, что он с ней ознакомился.

Василий читает и понимает — там описаны процессы, которых давно никто не делает, и оборудование, которое давно не используется. Он может подписать такую инструкцию, но наказать за ее неисполнение будет сложно. Василию Петровичу это тоже не дает никаких преимуществ — ему можно предъявить претензии за невыполнение тех пунктов, которые он не может выполнить физически. Это плохо. Время на составление и силы потратили, а толку от нее будет немного.

Юристы при составлении должностной инструкции часто переписывают в нее нормы трудового законодательства и пункты из документов, которые регламентируют работу фирмы. Такая инструкция выглядит очень убедительно. Но вот про работу слесаря там либо ничего нет, либо сказано очень мало, потому что юрист тоже не специалист в этой области.

Секретарь обычно скачивает документ из интернета. Но когда приносит на подпись, может выясниться, что слесарь, который ремонтирует легковые автомобили и грузовики, это не одно и то же. Скорее всего, такая инструкция тоже не подойдет. Скачивать типовые должностные инструкции из интернета бессмысленно.

Руководитель автосервиса. Если он сам раньше работал слесарем, то у него получится замечательная должностная инструкция, в которой не будет ничего лишнего. Но часто бывает так, что руководитель только организует работу и про работу слесаря ничего не знает.

Самый лучший вариант — не поручать составлять инструкцию только одному человеку. Главное действующее лицо в процессе написания такой инструкции — это сам Василий Петрович. Он с руководителем согласовывает, чем именно будет заниматься слесарь, кадры проверяют текст на соответствие трудовому законодательству, юрист — на соответствие остальным законам.

Форма представления и как оформить в соответствии с гостом

Основные требования к оформлению. Единой формы должностной инструкции ни законами, ни другими нормативными актами не предусмотрено. В общероссийском классификаторе управленческой документации есть упоминание о должностной инструкции, но обязательная форма ее составления отсутствует.

Поэтому можно оформить инструкцию так, как это принято в конкретной организации. Неважно, есть ли у нее фирменный бланк, гербовая печать и сколько специалистов ее согласовали. Важно, что будет в самой инструкции.

Порядок и правила. Подписывая должностную инструкцию, работник принимает на себя определенные обязанности и дает согласие выполнять их добросовестно. А работодатель со своей стороны перечисляет условия, которые он создаст для работы.

Из этого следуют и требования к оформлению. В инструкции должны быть две подписи. Одна из них — работодателя. От него, как правило, исходит инициатива создания инструкции, поэтому его визирование может выглядеть как ее утверждение. Например вот так:

Чаще всего виза работодателя проставляется в правом верхнем углу, хотя это требование не является обязательным

От имени работодателя, как правило, расписывается лицо, у которого есть полномочия принимать человека на работу. А еще руководитель может передать право утверждения должностных инструкций любому другому сотруднику. Главное, чтобы это право было передано в письменном виде, например приказом или распоряжением.

Работник, как правило, ставит свою подпись в конце документа. Но это тоже необязательно. Я, например, сталкивался с ситуацией, когда у работника была индивидуальная должностная инструкция и он расписался на каждой ее странице. Логика при этом была такая: работодатель не сможет изменить одну из страниц инструкции, вписать туда лишнего и наказать за неисполнение. Это обычная ситуация, когда нет доверия между работником и работодателем. Законом такой порядок не запрещен.

Ну и что? 24.10.18

Как устроиться на работу, чтобы потом ее не потерять. Советует Роструд

Форма и структура. Единой формы и структуры для должностной инструкции, утвержденной законом или приказом, не существует. Каждый может оформлять ее так, как удобно.

Оформление титульного листа. Этого тоже не предусмотрено ни одним нормативным документом. Как и в любом распорядительном документе, на первом листе инструкции обычно есть следующие реквизиты:

1. Название организации так, как оно указано в регистрационных документах.
2. Наименование документа.
3. Фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, который уполномочен утверждать или подписывать должностные инструкции.
4. Дата составления документа.
5. Регистрационный номер, если в организации ведется учет документов.

Как правило, на первом же листе под визой утверждения и заголовком сразу начинается текст должностной инструкции.

Особенности должностной инструкции. В должностной инструкции можно прописать только те обязанности, которые входят в трудовые функции сотрудника. Но даже если у человека договор подряда, его тоже в некоторых случаях можно признать трудовым, в том числе благодаря должностной инструкции.

Для работника это выгодно. Например, я вижу такие плюсы:

• все споры в этом случае решаются по трудовому кодексу;
• если он обратится в суд, ему не придется платить госпошлину;
• суд можно выбрать по месту своего жительства, а не по месту, где находится организация.

Изумительная история 05.04.17

Договоры с ИП могут признать трудовыми и доначислить налоги

Вот что является характерными признаками трудовых отношений:

1. Стороны достигли соглашения, что работник будет делать лично в интересах и под контролем работодателя.
2. Работодатель обеспечивает определенные условия труда.
3. Работник выполняет трудовые функции за плату.
4. Между работником и работодателем есть подчиненность.
5. Работник выполняет обязанности только по определенной специальности, квалификации или должности.

Изумительная история 10.11.17

Электрик заключил трудовой договор, но остался без прав и гарантий

Если должностной инструкции нет совсем, отношения не перестают быть трудовыми. Но если трудовой договор отсутствует или вместо него есть гражданско-правовой договор, должностная инструкция может помочь, чтобы эти отношения признали трудовыми.

Изумительная история 25.04.18

Договор на оказание услуг могут признать трудовым

Классификация

Существуют два вида должностных инструкций:

1. Индивидуальная, или персонифицированная. Ее составляют под конкретного работника. Основное ее отличие — в ней есть не только должность, но и фамилия, имя и отчество работника.
2. Типовая — она составляется для определенной категории работников или должностей и без указания конкретных фамилий.

Поясню на примерах, в каком случае какая инструкция нужна.

Допустим, в условной организации работают два секретаря — Света и Наташа. У Светы главная обязанность — готовить ответы на запросы в разные ведомства. Поэтому в ее должностной инструкции подробно прописано, в какой срок она должна подготовить ответ, как она должна его отправить — электронным или заказным письмом — и в какое время она может уйти с работы на почту для отправки писем.

Ну и что? 19.06.17

Если не провести медосмотр для офисных работников, можно попасть на штраф

Главная задача Наташи — работать с системой электронного документооборота. Это и прописано в ее должностной инструкции.

Должности у Светы и Наташи называются одинаково — секретарь. А работу они делают разную. Значит, чтобы всем было понятно, кто и чем занимается, им нужны индивидуальные должностные инструкции. Так можно. В каждой инструкции указывают фамилию работника и перечисляют, чем он будет заниматься.

А еще в этой организации работает бригада штукатуров. Они делают одинаковую работу — стены штукатурят. Индивидуальных требований к ним нет. В этом случае на каждого штукатура делать отдельную должностную инструкцию нет никакого смысла. Ее можно сделать типовой — просто указать наименование должности, перечислить в ней, чем люди будут заниматься. А все штукатуры распишутся. В таких случаях могут делать специальную ведомость ознакомления, которая будет приложением к должностной инструкции.

Какую инструкцию делать в каждом конкретном случае — решает работодатель. И руководствуется он только принципами целесообразности.

Содержание должностной инструкции

Исторически сложилось, что должностную инструкцию разбивают на разделы. Это требование нигде не предусмотрено, но так ее легче воспринимать. Обычно в ней встречаются следующие разделы.

Заголовок. Это название документа — должностная инструкция, должностной регламент, перечень рабочих обязанностей или любое другое. Еще там указывают наименование структурного подразделения и наименование должности — так, как они указаны в штатном расписании организации. Если должностная инструкция составлена для конкретного человека, обязательно указывают его фамилию, имя и отчество.

Общие положения. В этом разделе можно указать:

• кто будет замещать работника, пока он находится в отпуске или на больничном;
• требования к профессиональной подготовке: уровень образования, квалификацию, стаж работы;
• чьи распоряжения и приказы работник должен выполнять, например подчиняться указаниям старшего мастера и заместителя директора по производству.

Что делать? 25.03.19

Нужно ли соблюдать дресс-код на работе?

Задачи, функции и обязанности. В этом разделе приводится детализированный список должностных обязанностей работника. Чем подробнее и детальнее они перечислены, тем легче спросить с работника за их выполнение. Можно описать каждую операцию, из которых складывается работа, и установить сроки их выполнения.

Должен знать. Здесь перечисляются требования к знаниям работника. Можно указать, что он должен знать конкретный санпин, снип или гост, правила противопожарной безопасности или ведомственный приказ. Главное, чтобы эти знания прямо относились к выполняемой работе.

Права. Здесь имеются в виду права по конкретной должности: что он может потребовать от других и как он взаимодействует с другими работниками.

Ответственность. Чтобы правильно заполнить этот раздел, пишите ответы на вопрос, за что отвечает человек. Например: за качественную работу подразделения, за соблюдение графика и срока поставок, за написание статьи без ошибок.

Отвечать на вопрос, какую ответственность несет сотрудник, неправильно. Конечно, можно написать, что он несет дисциплинарную ответственность, но он несет ее и так — по трудовому кодексу. Дублировать это в должностной инструкции необязательно.

Взаимодействие. В этом разделе пишут, к кому работник может обратиться и по каким вопросам, кому он подчиняется, чьи распоряжения он обязан исполнить.

Порядок утверждения должностной инструкции и ее подписание

Как правило, в правом верхнем углу инструкции ставится гриф «Утверждаю», указывается должность руководителя и ставится его подпись. Это требование хотя и предусмотрено ГОСТ Р 7.0.97-2016, но обязательным не является. Если этого грифа не будет, руководитель может расписаться в любом месте документа — это не нарушение.

А еще в должностной инструкции должен расписаться работник. Так он подтверждает, что инструкцию прочитал, обязанности и права ему понятны.

Бывает ситуация, когда работник отказывается ее подписывать. Тогда составляют акт об отказе. Но даже в этом случае исполнять такую инструкцию работнику все равно придется. То, что подписи нет, не освобождает от ответственности за неисполнение. Подпись лишь подтверждает, что человек с инструкцией знаком.

Подпись работодателя при этом обязательна. Она подтверждает, что работодатель знает, что есть в этой инструкции.

Порядок внесения изменений

Можно ли изменить должностную инструкцию без согласия работника по инициативе работодателя. Чаще всего именно работодатель является инициатором внесения изменений в должностную инструкцию. Например, он решает, что работник мало работает, и добавляет ему несколько пунктов.

Если при этом меняются необходимые в силу закона условия трудового договора, работника нужно уведомить письменно о предстоящих изменениях не позднее, чем за два месяца. Обычно такая ситуация возникает при реорганизации, когда изменяются штатное расписание и наименования должностей. Или при изменении технологического процесса, например если предприятие выпускало двери, а теперь перепрофилируется на бумажные конверты.

ст. 57, 74 ТК РФ

Но чаще бывает другая ситуация — когда структура и производственный процесс не меняются, а работнику увеличивают или уменьшают объем работ. Например, дворник подметал один двор, а ему поручили еще и набережную подметать. Или этого дворника в той же организации перевели в другое подразделение, а суть его работы не изменилась. В этом случае уведомлять его за два месяца не нужно, можно просто дополнить его инструкции и ознакомить с ними работника.

ст. 72, 72.1 ТК РФ

Изменить должностную инструкцию можно следующими способами:

1. Издать приказ или распоряжение об исключении или включении пунктов, изменении текста части инструкции. При этом работника нужно ознакомить с приказом под подпись. В этом случае копия такого приказа приобщается к самой должностной инструкции. Подпись работника в этом случае означает, что изменения ему известны.
2. Подготовить должностную инструкцию в новой редакции — с указанием даты начала ее действия. В этом случае работник также должен в ней расписаться.

Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»

Распространенные ошибки

Гонка за объемом. Хорошая инструкция не должна быть большой — это не признак трудоспособности, а скорее наоборот. Пусть она будет на одном листе, но с предельно конкретными и четко сформулированными пунктами о том, что человек обязан.

Один из моих бывших руководителей, когда ему приносили на утверждение инструкцию, почти никогда ее не читал. Зато любил считать в ней листы и количество пунктов. Логика у него была такая: вот у Иванова инструкция на 15 листах — сразу видно, работяга! А у Петрова — на трех, значит, он лентяй и мало будет работать.

Подчиненные начали увеличивать объем — вписывали общие и незначащие ничего фразы. Например, «осуществлять мониторинг обстановки», «контролировать ситуацию в целом и в частности».

А в одной из организаций руководство перед проверкой дало прямое указание подчиненным: увеличьте объем инструкции, чтобы проверяющий не назвал нас бездельниками. Указание выполнили, объем увеличили, но проверяющий этого не понял и спросил: «Что за ерунда у вас в должностных инструкциях? Тут же одна вода!» Пришлось переделывать как было.

Переписывание законов. В предыдущем разделе мы писали, из каких частей должна состоять инструкция. Названия некоторых из них совпадают с названиями статей трудового кодекса. Но ни в коем случае нельзя переписывать в разделы о правах и обязанностях формулировки статьи 21 ТК РФ. Это ошибка.

Трудовой кодекс содержит общие права и обязанности работника. Даже если право на отдых вообще не упомянуть в должностной инструкции, это не значит, что человек обязан работать без выходных и отпусков. Трудовой кодекс приоритетнее: даже если права на отдых в инструкции нет, отпуск работнику предоставлять обязаны. Часто составители инструкций идут по пути наименьшего сопротивления, например пишут в должностной инструкции бухгалтера, что он не должен воровать деньги, что он имеет право на отдых в соответствии с трудовым кодексом и что за нарушения его можно привлечь к ответственности. Но ни один из этих пунктов на самом деле не регулируется должностной инструкцией.

Использование общих фраз и выражений. Обычно эту ошибку допускают, когда руководство дает указание увеличить объем. Человек, который пишет должностную инструкцию, не знает, что писать, и начинает вставлять в текст общие обороты и фразы.

Фразы, которые часто используются в должностных инструкциях: перевод с канцелярита на человеческий

Канцелярит	Перевод на человеческий
Обеспечить высокий уровень работы…	Написать 10 статей в месяц объемом не менее 15 000 знаков на темы, которые предложит редактор
Регулярно проводить проверки…	Проводить проверку не позднее 15 числа каждого месяца, по результатам составить справку на имя начальника
Наметить увеличение…	Производить не менее 300 письменных столов в месяц
Осуществлять комплекс мер по устранению недостатков…	По недостаткам, которые выявятся в ходе проверок, в срок не позднее 10 дней составить план. Написать, как их устранить, перечень мероприятий, сроки их исполнения и ответственных лиц
Проводить линию на увеличение производительности…	Ежемесячно представлять руководству предложения, как увеличивать производительность
Усилить, ускорить, воспрепятствовать, углубить, укрепить, содействовать, неукоснительно контролировать, всемерно развивать, исключить случаи, продолжить ускоренный рост и совершенствование, наметить осуществление крупных мер…	Такие фразы в должностной инструкции — непереводимая игра слов. Лучше их вообще не использовать

Канцелярит

Обеспечить высокий уровень работы…

Перевод на человеческий

Написать 10 статей в месяц объемом не менее 15 000 знаков на темы, которые предложит редактор

Канцелярит

Регулярно проводить проверки…

Перевод на человеческий

Проводить проверку не позднее 15 числа каждого месяца, по результатам составить справку на имя начальника

Канцелярит

Наметить увеличение…

Перевод на человеческий

Производить не менее 300 письменных столов в месяц

Канцелярит

Осуществлять комплекс мер по устранению недостатков…

Перевод на человеческий

По недостаткам, которые выявятся в ходе проверок, в срок не позднее 10 дней составить план. Написать, как их устранить, перечень мероприятий, сроки их исполнения и ответственных лиц

Канцелярит

Проводить линию на увеличение производительности…

Перевод на человеческий

Ежемесячно представлять руководству предложения, как увеличивать производительность

Канцелярит

Усилить, ускорить, воспрепятствовать, углубить, укрепить, содействовать, неукоснительно контролировать, всемерно развивать, исключить случаи, продолжить ускоренный рост и совершенствование, наметить осуществление крупных мер…

Перевод на человеческий

Такие фразы в должностной инструкции — непереводимая игра слов. Лучше их вообще не использовать

Хорошая должностная инструкция всегда отвечает на вопрос, что делает человек. Пример хороших формулировок: сажает деревья, копает ямы, соблюдает технику безопасности, ведет учет на производстве. Если все-таки хотите написать про контроль, укажите, как именно будет проводиться контроль. Например, можно обязать сотрудника чаще выезжать с проверками в подчиненное подразделение и разработать график выездов. Чтобы что-то ускорить, напишите, какие мероприятия нужны. Например, нанять дополнительных сотрудников, разработать новый процесс.

Вот пример формальной подготовки должностной инструкции руководителя учебного заведения. Написана она таким образом, что и работник, и работодатель могут толковать ее по-своему.

Нюансы подготовки

У ИП. Предприниматель — сам себе руководитель. Составлять для самого себя инструкции нет смысла. ИП может сам определять объем работы, внутренние документы ему не нужны — наказать самого себя за неисполнение он все равно не сможет.

При совмещении должностей. Если работник выполняет обязанности другого человека, составлять новую должностную инструкцию для него не требуется. А вот ознакомить под подпись с инструкцией того, кого он замещает, обязательно.

Например, кассир замещает бухгалтера во время его отпуска или больничного, заместитель выполняет работу директора во время командировки. За это им устанавливают доплату. Но и ответственность повышается — человек отвечает за работу не только по своей должности, но и по той, что он совмещает.

Отпуска и больничные — это не стихийное бедствие, которое случается внезапно, когда к нему никто не готов. Поэтому опытные кадровики и руководители предусматривают замещение заранее. Сделать это легко — достаточно прописать в должностной инструкции человека формулировку «На период отпуска, больничного, командировки или отсутствия по другой причине директора его обязанности возлагаются на старшего менеджера Петрова». Петров при этом расписывается в должностной инструкции Иванова заранее — так можно.

Хранение

Как правило, подписанный экземпляр должностной инструкции хранится у работодателя — в кадровом подразделении или в подразделении делопроизводства. Работодатель имеет право самостоятельно определять место хранения — никаких ограничений для этого не установлено.

Один экземпляр должностной инструкции может выдаваться работнику на руки, в этом случае место ее хранения работник определяет самостоятельно.

Срок хранения должностных инструкций — не менее трех лет после замены новыми или после увольнения работника.

Образцы должностных инструкций

Готовые образцы должностных инструкций можно скачать в правовых системах «Гарант» или «Консультант-плюс». Но не всегда это оптимальное решение.

Правовые базы и поисковики знают все, но как организована работа на конкретном предприятии — не имеют ни малейшего понятия. Поэтому чтобы составить грамотную должностную инструкцию, часто достаточно просто посмотреть со стороны, чем занимается работник в течение дня и что он делает.

Запомнить

1. Должностная инструкция не является обязательным документом.
2. Грамотно составленная должностная инструкция может помочь и работнику, и работодателю.
3. Не стоит переписывать в должностную инструкцию все нормы из кодексов и законов.
4. Избегайте в инструкции общих фраз и выражений.

Должностная инструкция директора по строительству

Чем занимается директор по строительству, каковы его основные задачи и обязанности

Процесс строительства включает не только непосредственное возведение объекта, но также подготовительный этап, когда разрабатываются проекты и подготавливается разрешительная документация, контроль качества работ на каждом этапе строительства и ввод готового объекта в эксплуатацию. Кроме того, параллельно ведется работа с поставщиками, у которых закупаются стройматериалы, и подрядчиками, которые выполняют отдельные виды работ.

В строительных компаниях принято выделять деятельность, связанную непосредственно со строительством объектов (чаще всего капитального строительства), и ставить во главе нее отдельного руководителя — директора по строительству. При этом у должности может быть и другое название, в зависимости от структуры администрации, например заместитель директора по строительству. Кстати, именно так и называется должность в ЕКС (Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих), утвержденном приказом Минтруда от 21 августа 1998 года № 37.

В обязанности директора по строительству входит обычно руководство процессом возведения объекта, решение ежедневных задач и контроль качества работ. При этом в его трудовом договоре закреплены лишь общие функции, конкретные же обязанности расписываются уже в должностной инструкции.

Примерная структура должностной инструкции

Утвержденной формы должностной инструкции, которая была бы обязательной к применению, нет, поэтому в каждой компании разрабатывают свой образец, который затем применяется к каждой штатной единице. На практике должностная инструкция чаще всего включает следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Функции.
3. Должностные обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.

Для справки: разрабатывая должностную инструкцию директора по строительству, кроме локальных актов компании (штатное расписание и др.) можно использовать ЕКС, взяв за основу имеющуюся в нем должность замдиректора по капитальному строительству. Главное, принять при этом во внимание реальные задачи, поставленные перед руководителем, и отметить это в инструкции.

О профессиональных стандартах и квалификациях читайте также справочную информацию КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Общие положения инструкции

Начинается этот раздел с наименования должности в том виде, как оно звучит в штатном расписании (в нашем случае — «директор по строительству»). Нужно также отметить, кому подчиняется сотрудник. Обычно он находится в непосредственном подчинении у руководителя предприятия — именно он издает приказы и о принятии директора по строительству на работу, и о его увольнении. Тут же указывается, кто находится в подчинении у директора по строительству, а также определяется порядок замещения сотрудника в период его отсутствия.

Далее в разделе перечисляются квалификационные требования, выставляемые к лицу, претендующему на описываемую должность. Так, в ЕКС замом директора по строительству может быть лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет. В частных компаниях работодатель может выставить также те требования, которые важны конкретно для него (например, опыт работы с проверяющими органами).

Завершает раздел общих положений перечень нормативных актов, которыми руководствуется директор по строительству в своей работе и которые он должен знать в обязательном порядке: документы, регулирующие порядок получения разрешения на строительство, ввод объекта в эксплуатацию и т. д. Здесь же перечисляются общие знания, необходимые в работе сотрудника: порядок разработки плана капитального строительства, оформление проектно-сметной документации и хозяйственных договоров, порядок ведения претензионной работы и т. д.

Подпишитесь на рассылку

Функции директора по строительству

В каждой компании директору по строительству поручают свой объем работы, но общие направления деятельности таких  сотрудников в большинстве случаев совпадают. Можно выделить следующие функции директора по строительству:

• планирование строительства;
• руководство деятельностью компании в области строительства;
• техническое обеспечение строительных работ;
• контроль за соблюдением стандартов качества во время выполнения строительных работ;
• координация деятельности подчиненных подразделений;
• обеспечение безопасных условий труда во время строительства.

По решению работодателя директор по строительству может выполнять и другие трудовые функции.

Должностные обязанности директора по строительству

В ходе выполнения каждой трудовой функции директор по строительству должен исполнять ряд обязанностей. В этом разделе как раз и закрепляется весь массив должностных обязанностей сотрудника, в который могут включаться:

• обеспечение выполнения строительных работ компании;
• соблюдение целевого и рационального использования инвестиций и ресурсов;
• организация технического переоснащения компании;
• сокращение объема незавершенного строительства;
• руководство работами по совершенствованию всех этапов строительства, повышению качества работ, уменьшению издержек, сокращению сроков возведения объектов;
• разработка перспективных и текущих планов строительства;
• составление заявок на материалы и оборудование для объектов;
• организация составления бизнес-планов по техническому переоснащению компании;
• определение необходимых финансовых средств, в том числе от инвесторов;
• заключение договоров с подрядными организациями и поставщиками;
• отслеживание исполнения подрядчиками и поставщиками договорных обязательств;
• организация оформления банковских операций по финансовым договорам с контрагентами;
• организация применения санкций к нарушителям договорных обязательств;
• отслеживание направлений использования средств, выделенных на строительство;
• организация контроля за соблюдением требований, касающихся охраны окружающей среды и безопасности труда;
• организация технического контроля и надзора за качеством и сроками выполнения строительных работ, их соответствие нормам и стандартам;
• согласование с органами надзора установки оборудования на стройплощадках;
• организация совместно с подрядчиками сдачи объектов и ввода их в эксплуатацию.

Это ориентировочный список должностных обязанностей директора по строительству, при необходимости его можно корректировать и изменять.

Права директора по строительству

Как руководитель директор по строительству обладает расширенными полномочиями. К его правам можно отнести:

• распоряжение вверенным имуществом и средствами в соответствии с требованиями законодательства и целями, для которых они выделялись;
• подписание и визирование документов в пределах компетенции;
• проведение совещаний с руководителями других подразделений по вопросам ведения строительства;
• получение информации/документации, касающейся процесса строительства, от всех сотрудников компании;
• проведение проверок качества выполненных строительных работ;
• выдвижение требования о приостановке строительных работ в случаях выявления нарушений норм и стандартов;
• дача указаний по устранению нарушений и недостатков на объекте строительства;
• ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками от имени компании.

По желанию работодателя директор по строительству может наделяться и другими правами, необходимыми для исполнения обязанностей.

Ответственность директора по строительству

Как руководящий работник директор по строительству кроме обычных видов ответственности (дисциплинарной, административной, уголовной, материальной) может привлекаться к ответственности персональной:

• за результаты и эффективность строительной деятельности компании;
• последствия необоснованно принятого решения, которое повлекло за собой нарушение сохранности имущества, а также причиненный этим ущерб.

Подробно расписывать механизм привлечения сотрудника к ответственности в этом разделе должностной инструкции не принято, обычно здесь ограничиваются простым перечислением отдельных видов нарушений и ответственности за них.

В заключение осталось сказать, что при разработке должностной инструкции к такой должности, как директор по строительству, особенно важно учитывать, какие задачи перед ним ставятся и чем в принципе занимается компания. Например, если для проведения отдельных видов работ нанимаются подрядчики, директор по строительству отвечает и за эти работы, и за сотрудничество с подрядчиками. Все нюансы работы этого сотрудника в конкретной организации должны отображаться в соответствующих разделах его должностной инструкции.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Должностные инструкции (обязанности)». 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец должностной инструкции генерального директора (2021)

Должностная инструкция генерального директора – это организационно-нормативный документ, который призван регулировать порядок ведения трудовой деятельности руководителем. О порядке составления должностной инструкции (ДИ), можно будет узнать из представленной статьи.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции генерального директора .doc

Образец должностной инструкции генерального директора

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[название должности]

_______________________________

_______________________________

[название компании]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

генерального директора

1. Общие положения

1. Ген.директор осуществляет руководство всеми видами деятельности на предприятии: производство, хозяйственные работы, финансы и экономики, с учетом основных положений законодательства РФ, действующих и принятых нормативных актов. Руководитель ответственный за принятые в компании решения и за итогами своей работы.
2. Ген.директор подчиняется высшему органу — совету директоров.
3. На период отсутствия ген.директора, его обязанности будет исполнять работник из руководящего состав, назначенный официальным приказом.
4. Во время своей работы ген.директор действует по законам РФ, руководствуется уставом компании, правилами ВТР, иными нормативными актами предприятия, действующей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Ген. директор выполняет ряд обязанностей по должности:

1. Принимает прямое участие в деятельности компании, обеспечивая достижение поставленных целей. Следит за эффективным взаимодействием разных отделов, сотрудников.
2. Обеспечивает соблюдение законодательных норм и всех лицензионных требований. Подготавливает бумаги, нужные для получения (продления) лицензионных соглашений.
3. Контролирует исполнение предприятием всех федеральных и региональных требований по уплате налогов в бюджет и во внебюджетные фонды.
4. Занимается организацией разработки и внедрения новых прогрессивных форм трудовой деятельности, повышает эффективность производства и качественный уровень товаров, услуг.
5. Решает разные вопросы, касающиеся деятельности предприятия в разных сферах. Имеет право передать часть своих прав и обязанностей другим лицам.
6. следит за исполнением решений, принятых высшим органом. Предоставляет необходимую отчетность.
7. Обеспечивает предприятие необходимыми ТМЦ для ведения основной деятельности.
8. Гарантирует сохранность имущества и материалов компании. Является представителем в судебной инстанции.
9. Организует рабочую деятельность по обеспечению предприятия трудовыми ресурсами. Организует обучение и аттестацию работников, их рациональное задействование.
10. Контролирует разработку штатного расписания и должностных инструкций для работников компании.
11. Организует и контролирует ведение бухучета на предприятии. Обеспечивает хранение архивных документов.
12. Следит за исполнение сотрудниками своих прямых обязанностей по должности и внутреннего распорядка. Принимает меры при выявлении нарушений.
13. Исполняет разные работы и задачи, возникающие на предприятии.

3. Права

Ген. директор наделен такими правами:

1. Ставить подпись на документах, входящих в круг его прямых обязанностей.
2. Работает с гос.органами, иными организациями и ведомствами без доверенности.
3. Подписывать и расторгать любые соглашения от лица предприятия, включая трудовые договоры.
4. Открывать любые виды счетов предприятия в банковских учреждениях.
5. Утверждать штатное расписание предприятия и прочие документы, регулирующие трудовую деятельность.
6. Распоряжаться имущественными и денежными активами компании.
7. Оформлять и выдавать доверенность.
8. Принимать или увольнять с должности сотрудников.
9. Поощрять или привлекать к ответственности работников, нарушивших трудовой распорядок.
10. Регулирует все вопросы, связанные с заработной платой работников.
11. Передавать все вопросы, находящиеся вне его полномочий, высшему органу.
12. Принимать решения и действовать в рамках должности.

4. Ответственность

Ген. директор ответственен по следующим пунктам:

1. Халатность на рабочем месте и невыполнение, либо несвоевременное исполнение обязанностей по должности.
2. За убытки, причиненные компании неправильными действиями ген.директора.
3. За распространение сведений, являющихся коммерческой или служебной тайной.
4. За нарушение трудовых обязанностей, обязанностей по должности и за нарушение внутреннего регламента, обеспечивающего дисциплину.
5. За несоблюдение ТБ, условий охраны труда и противопожарной защиты, иных внутренний правил организации.

Что такое должностная инструкция и зачем она нужна?

Трудовое законодательство не обязывает работодателей составлять и передавать на подписание сотрудникам должностные инструкции. Более того, ДИ дублирует основные положения трудового соглашения, а значит, особой необходимости в документе нет. Так обстоит вопрос с одной стороны.

С другой стороны, должностная инструкция – это документ, где трудовые функции, обязанности, права и ответственность работника максимально конкретизируются. Здесь содержится полный перечень данных, которые будут нужны сотруднику во время его трудовой деятельности. Фактически, ДИ позволяет упростить процесс взаимодействия работодателя и сотрудника. Когда речь идет о должностной инструкции ген.директора, то здесь основное внимание уделено его полномочиям и контактам с подчиненными.

Отсутствие должностной инструкции на предприятии не является нарушением закона. Это значит, что руководство компании не могут привлечь к административной или иной ответственности по этому поводу.

Советы и рекомендации по составлению должностной инструкции генерального директора

Любая должностная инструкция имеет универсальный вид и предоставляется сотруднику в стандартной форме. Документ регистрируется в учетном журнале и подписывается лицами, указанными в нем. Разработку документов стоит начать с изучения структуры предприятия, его подразделений и наличия объектов управления. Руководитель выступает в роли субъекта управления и координатора. Поскольку любая инструкция состоит из нескольких разделов, то стоит рассмотреть особенности составления каждого раздела более подробно.

Каждая ДИ должна содержать обязательные пункты и разделы. Без этого она не будет считаться официальным документом.

Какие разделы должны быть в ДИ ген.директора?

Подготовка документа начинается с изучения деятельности предприятия. Вопросом занимается отдел кадров или сам руководитель. Обычно для составления ДИ ответственные лица используют стандартный образец. Такие примеры можно найти в интернете или воспользоваться образцом, представленным в данной статье. При этом стоит отметить, что содержание инструкции по должности ген.директора — вариативно.

Утверждается документ высшим органом управления компании – советом директоров, учредителей и акционеров. В обязательном порядке ДИ должен подписать сам ген.директор. Дальше будет рассмотрено примерное содержание разделов документа.

«Общие положения»

Раздел включает общие сведения о должности и о требованиях, которые предъявляются к будущему сотруднику. Здесь прописан обязательный образовательный уровень соискателя, иерархия на предприятии и документы, на которые должен опираться руководитель в своей работе. Отдельный пункт посвящен тому, как происходит замещение ген.директора на случае его отсутствия.

«Должностные обязанности»

Генеральный директор наделен всеми возможными функциями на предприятии. Он имеет возможность осуществлять прямое руководство, а может передать часть своих обязанностей назначаемому директору или заместителям. В любом случае, ответственность за деятельность компании и работу своих подчиненных будет нести именно ген.директор.

«Права»

В данном разделе перечисляются права руководителя, необходимые для выполнения обязанностей по должности. В этом разделе указываются пределы компетенции ген.директора: какие подписи и на каких документах он может ставить, условия приема и увольнения персонала организации и т.д. Подробно описываются условия, при которых выполняется заключение договоров и контрактов, открытие счетов в кредитных организациях, принятие различных решений.

«Ответственность»

Руководитель ответственен за возложенные на него обязательства и функции. В целом, речь идет об ответственности за ведение финансово-хозяйственной деятельности, а именно, насколько она законна, какие требования необходимо соблюдать, наличие лицензий, проведение аттестации персонала и прочие нюансы.

«Условия работы руководителя»

Иногда в ДИ ген.директора прописываются условия ведения трудовой деятельности, но чаще всего это определяется правилами внутреннего распорядка компании и графиком распределения рабочего времени.

В ДИ допускается указание ненормированного графика руководителя и начисление заработной платы строго по табелю.

Должностная инструкция Директора ООО

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главная функция – управлять (формировать, планировать, осуществлять, координировать, контролировать и т. д.) согласно действующему законодательству производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью общества.

1.2. Директор осуществляет руководство обществом, назначает на должности своих заместителей, начальников структурных подразделений и координирует работу общества.

1.3. Директора назначает на должность и освобождает от должности своим решением собрание участников.

1.4. На должность директора назначается лицо, имеющее полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист, магистр), стаж работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

1.5. Директор общества подотчетен высшему органу управления — общему собранию участников в пределах, установленных действующим законодательством, Уставом общества и контрактом.

1.6. Директору подчиняется весь персонал ООО «Санаторный комплекс «Саки».

1.7. На период отсутствия директора его обязанности исполняет заместитель, назначенный в установленном порядке.

1.8. Директор в практической деятельности руководствуется Конституцией Украины, указами Президента Украины, законами Украины, постановлениями и распоряжениями Верховного Совета Украины, Кабинета Министров Украины, другими нормативно-правовыми актами, международными нормами и стандартами, Уставом общества.

1.9. Директор должен знать основные принципы управления персоналом, этики и эстетики, работать с персональным компьютером.

2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Руководит согласно действующему законодательству производственно-хозяйственной, финансово-экономической и другой деятельностью общества.

2.2. Определяет направления развития общества в формировании финансовой, ценовой, кредитно-банковской, налоговой и страховой политики, социальной и внешнеэкономической деятельности.

2.3. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделений общества, направляет их деятельность на развитие и усовершенствование оказываемых санаторно-курортных услуг, учитывая социальные и рыночные приоритеты, повышение эффективности работы общества, увеличение объемов оказания услуг и увеличение прибыли, улучшение качества и увеличение конкурентоспособности оказываемых услуг, их соответствие мировым стандартам для освоения отечественного и зарубежного рынков.

2.4. Обеспечивает выполнение обществом программы по оказанию санаторно-курортных услуг, планов капитального строительства, обязанностей перед государственным бюджетом, поставщиками, заказчиками и банками, а также выполнение хозяйственных и трудовых договоров, контрактов и бизнес-планов.

2.5. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого применения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм и методов управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучение коньюктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) для повышения технического уровня и качества санаторно-курортных услуг, экономической эффективности их оказания, рационального использования производственных резервов и сберегающих затрат всех видов ресурсов.

2.6. Применяет способы обеспечения общества квалифицированными кадрами, рационального использования и развития их профессиональных знаний и опыта, создания безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдения требований законодательства об охране окружающей среды.

2.7. Обеспечивает соответствующее взаимодействие экономических и административных методов руководства и коллегиальности во время обсуждения и решения производственных вопросов, внедрение материальных стимулов для повышения эффективности труда, применяет принципы материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

2.8. Обеспечивает, совместно с трудовым коллективом на основе принципов социального партнерства, разработку и выполнение коллективного договора, норм и положений регионального, отраслевого и генерального соглашений.

2.9. Способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников общества.

2.10. Решает вопросы финансово-экономической, производственно-хозяйственной деятельности и безопасности общества в рамках данных ему Уставом общества полномочий.

2.11. Поручает вести отдельные направления деятельности другим руководителям – заместителям директора, руководителям структурных подразделений.

2.12. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности общества и укрепления его хозяйственно-экономических связей.

2.13. Использует правовые методы для финансового управления и функционирования общества в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности общества для поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

2.14. Защищает имущественные интересы в судах, арбитражах, органах государственной власти и управления.

2.15. Соблюдает и выполняет требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.

2.16. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций.

2.17.Руководит службой ГО общества; является начальником ГО общества. Участвует в разработке плана ГО общества.

2.18. Постоянно работает над повышением своей квалификации.

2.19. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.20. Принимает действенные меры по ликвидации долгов общества в бюджет, по выплате заработной платы работникам и просроченной кредиторской и дебиторской задолженности обществу.

2.21. Подписывает соглашения, контракты, договоры на все виды

Деятельности общества, в том числе договоры на передачу недвижимого или другого имущества в залог (ипотеку) – на неограниченную сумму и другие документы, связанные с получением кредита и передачей имущества под залог (ипотеку).

2.22. Издает приказы по всем вопросам деятельности общества.

2.23. Определяет условия оплаты труда работников общества, утверждает штатное расписание. Устанавливает надбавки и доплаты на условиях, определенных коллективным договором.

2.24. Утверждает цены на путевки и услуги.

2.25. Осуществляет прием отдыхающих по личным вопросам ( питание, санаторно-курортное обслуживание, соблюдение ими санаторно-курортного режима).

2.26. Согласно плану работы осуществляет обходы структурных подразделений, отражает выявленные замечания в журналах обходов и контролирует их устранение.

2.27. Своевременно рассматривает письма, заявления и жалобы по вопросам деятельности общества, принимает по каждому из них конкретные решения и контролирует их выполнение подчиненным персоналом. Анализирует причины, порождающие жалобы больных на организацию и качество лечебно-диагностического процесса и принимает меры по их устранению.

2.28. Обеспечивает нормальные, безопасные и благоприятные условия для труда работников; способствует разработке и обеспечению их должностными инструкциями, инструкциями по эксплуатации медицинского оборудования, аппаратуры и инструментария, инструкциями по охране труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии и другими нормативными актами для выполнения ими их служебных обязанностей.

2.29. Проводит, совместно со специалистом по охране труда проверку знаний персонала по вопросам охраны труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии, трудовому законодательству и контролирует своевременное их проведение.

2.30. Контролирует состояние охраны труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии; возглавляет работу комиссии по проведению оперативного контроля по охране труда в обществе.

2.31. При получении сигнала немедленно принимает меры по ликвидации и расследованию всех чрезвычайных происшествий в обществе и одновременно информирует о случившемся заинтересованные организации города (СЭС, милиция, пожарная часть и т. д.).

2.32. Возглавляет работу комиссий по расследованию несчастных случаев, происшедших в обществе.

2.33. Проходит в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры (не реже 1 раза в год).

2.34. В установленные сроки проходит обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии, по объектам повышенной опасности и

Трудовому законодательству в учебно-методических центрах.

2.35. Соблюдает трудовой распорядок дня, трудовую и производственную дисциплину, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка общества.

2.36. Выполняет требования общих морально-этических норм, соблюдает этику и деонтологию.

3. Должен знать согласно должностной инструкции

3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную, финансово-экономическую и другую деятельность общества, постановления региональных и местных органов государственной власти и управления, приоритетные направления развития экономики и соответствующего вида экономической деятельности.

3.2. Методические и нормативные материалы других органов управления, касающиеся деятельности общества.

3.3. Профиль, специализацию и особенности структуры общества.

3.4. Перспективы технического, экономического и социального развития общества.

3.5. Производственные возможности и кадровые ресурсы общества.

3.6. Технологию предоставления санаторно-курортных услуг общества.

3.7. Налоговое и экологическое законодательство.

3.8. Порядок разработки и утверждения бизнес-планов, хозяйственных договоров по производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности общества.

3.9. Рыночные методы хозяйствования и управления обществом.

3.10. Систему экономических индикаторов, дающих возможность обществу определить свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта.

3.11. Порядок выполнения хозяйственных и финансовых договоров.

3.12. Коньюктуру рынка.

3.13. Достижения и передовой опыт в санаторно-курортной отрасли.

3.14. Управление экономикой и финансами обществом.

3.15. Организацию производства и труда.

3.16. Порядок разработки и выполнения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров, норм регулирования социально-трудовых отношений.

3.17. Трудовое законодательство.

3.18. Правила и нормы охраны труда.

4. ПРАВА

4.1. Без доверенности действовать от имени общества, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

4.2. Представлять интересы общества в отношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.3. Распоряжаться имуществом и средствами общества, придерживаясь требований, определенных действующим законодательством, уставом общества, другими нормативно-правовыми актами.

4.4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета.

4.5. Заключать трудовые договоры (контракты, соглашения).

4.6. Утверждать решения о привлечении работников, виновных в нанесении материального ущерба обществу, к материальной и дисциплинарной ответственности в связи с нарушением производственной и/или трудовой дисциплины.

4.7. Выдавать доверенности на осуществление гражданско-правовых операций, представительство и т. д.

4.8. В рамках полномочий, определенных действующим законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок, направление и ресурсы по ее защите.

4.9. Вносить предложения собранию участников по вопросам, связанным с его деятельностью и касающимся организации и условий труда работников общества.

4.10. При решении оперативных вопросов отдавать распоряжения любому работнику общества, минуя его непосредственного руководителя, но ставя последнего в известность.

4.11. Контролировать действия всего подчиненного персонала общества.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. За ненадлежащее выполнение или невыполнение должностных обязанностей, предусмотренных служебной инструкцией,- в рамках, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе деятельности, — в рамках, определенных действующим административным, криминальным и гражданским законодательством Украины.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

5.4. Директор общества несет персональную ответственность за последствия утвержденных им решений, выходящих за рамки его полномочий, определенных действующим законодательством, уставом общества, другими нормативно-правовыми актами.

5.5. Директор общества не освобождается от ответственности, если действия, требующие ответственности, совершили лица, которым он делегировал свои права.

5.6. Директор общества, недобросовестно или с корыстной целью использующий имущество или средства производства, несет ответственность в рамках, определенных гражданским, криминальным, административным законодательством Украины.

5.7. За общее состояние охраны труда, пожарной и электробезопасности, производственной санитарии в целом по обществу.

5.8. За соблюдение правил эксплуатации и своевременного ремонта зданий, сооружений, оборудования и других средств производства.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ) ПО ДОЛЖНОСТИ

6.1. Получает от заместителей, руководителей отделений, структурных подразделений необходимую устную, письменную служебную информацию и документацию. Решает с ними вопросы, связанные с лечебно-диагностическим процессом, питанием больных; материально-техническим снабжением, ремонтом и эксплуатацией основных фондов, охраной труда, пожарной безопасностью, электробезопасностью, производственной санитарией и другим производственным вопросам.

6.2. Представляет необходимые отчеты и сведения о деятельности общества собранию участников.

6.3. Проводит оперативные совещания с участием заместителей, руководителей служб и структурных подразделений.

6.4. Согласно плану работы проводит общие собрания коллектива общества.

6.5. Комиссия вышестоящей организации, с участием органов Госнадзорохрантруда проводит у него проверку знаний по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии, КЗоТ Украины.

6.6. При приеме на работу представляет в отдел орг. и кадровой работы трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании). Своевременно сообщает об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.). Получает информацию о стаже работы, наличии льгот и другую. Представляет сведения о повышении квалификации (подготовке) и присвоении квалификационной категории, представляя подлинник и ксерокопию полученного документа.

7. ОЦЕНКА РАБОТЫ

7.1. Работа директора оценивается собранием участников по результатам деятельности общества.

Должностная инструкция составлена на основании:

— Устава общества;

— Справочника квалификационных характеристик профессий работников, раздел 1, 2007г.;

— Трудового законодательства;

— формы должностной инструкции, разработанной отделом классификационной деятельности в сфере труда Государственного учреждения Научно-исследовательский институт социально-трудовых отношений Министерства труда и социальной политики Украины;

— формы должностной инструкции (приложение к письму Государственного комитета Украины по надзору за охраной труда,

«Нормативные документы и акты по охране труда Украины»-т.1).

Должностная инструкция директора  должна быть утверждена и согласованна.

Должностную инструкцию директора ООО подписывает сотрудник.

Должностная инструкция директора

Типовая должностная инструкция директора – это документ, в котором отражаются права и обязанности руководителя организации, указываются требования к его квалификационному уровню, прописываются необходимые знания, права и меры ответственности за невыполнение обязанностей. Подробности – в материале.

Зачем нужно составлять

Начнем с того, что ознакомление с должностной инструкцией при приеме директора на работу позволяет сразу определить круг его полномочий, установить ответственность перед учредителями организации и конкретизировать обязанности.

Конечно, формально не требуется составлять должностную инструкцию в обязательном порядке. Однако она практически всегда присутствует в любой крупной организации. Составление этого документа необходимо и работодателям, и самому работнику, так как она позволяет избежать многих невыясненных моментов и предотвратить трудовые споры. Особенно это важно в отношении руководящего лица, на которое возлагается наибольшая ответственность.

В инструкции детально прописываются должностные обязанности директора и требования к нему. Это позволяет решить сразу несколько задач:

Плюсы применения должностной инструкции	Комментарий
Быстрый поиск соискателей на вакансию с соответствующим квалификационным уровнем.	Наличие документа позволяет предотвратить претензии в немотивированном отказе.
Контроль за выполнением руководителем своих непосредственных обязанностей.	Если же он их не выполняет, будет намного проще привлечь его к ответственности.
Определение круга полномочий сотрудника.	Конкретные должностные обязанности директора ООО позволяют лучше сориентироваться в специфике бизнеса.

 

Как правильно составить

Обычно этот документ составляется по типовой форме, хотя информация в нем может меняться в зависимости от специфики деятельности предприятия. Инструкция состоит из нескольких базовых разделов:

Раздел должностной инструкции	Содержание раздела
Общие положения.	В них указывается наименование должности и ее подотчётность. Прописывается порядок назначения: директор может быть назначен на должность одним учредителем или собранием учредителей в установленном законом порядке. Директор должен иметь высшее профессиональное образование, стаж его работы составляет не менее 5 лет.
Должностные обязанности.	На практике должностная инструкция директора предприятия должна включать в себя полный и подробный перечень функций, которые выполняет сотрудник на руководящем посту.
Права работника.	Директор получает полный набор стандартных прав, гарантированных ТК РФ. Также он получает право принимать управленческие решения для максимальной пользы предприятия, право подписывать документы, взаимодействовать с контрагентами, сотрудничать с государственными и надзорными органами.
Ответственность сотрудника.	Директор становится материально ответственным лицом, он несет ответственность за результаты управления предприятием. Если же его деятельность выйдет за рамки закона, ему угрожает административная или уголовная ответственность.

Также в инструкции должно быть указано, кто подчиняется директору организации, и перед кем он несет ответственность. За ним также закрепляется право вносить предложения в совет учредителей для максимальной результативности деятельности предприятия.

Основные обязанности руководителя

В соответствии с должностью директор предприятия получает широкий круг полномочий и целый перечень обязанностей, от выполнения которых зависит успешная работа организации. В инструкции можно обозначить следующие обязанности:

• руководство всеми направлениями деятельности организации. Именно директор принимает управленческие решения и несёт полную ответственность за их результаты;
• обеспечение взаимодействия структурных подразделении организации. Директор должен организовать слаженную работу цехов, отделов и прочих подразделений;
• обеспечение выполнения обязательств перед клиентами, поставщиками, банковскими организациями;
• обеспечение фирмы квалифицированным персоналом;
• решение всех вопросов по делегированию и распределению полномочий. Директор отвечает за создание эффективной иерархии, в которой каждый сотрудник занимается определенным делом, знает и выполняет свои обязанности;
• обеспечение правильного расчета и перечисления налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством;
• контроль активов предприятия. Выбор наиболее эффективных вариантов инвестирования свободных средств.

Таким образом, директор организации участвует во всех бизнес-процессах и отвечает за общую результативность деятельности предприятия. Его задача – собрать квалифицированные кадры, организовать совместную работу отделов и исполнение обязательств перед контрагентами, Составление инструкции позволяет конкретизировать его обязанности и полномочия.

Нашими специалистами подготовлена должностная инструкция директора ООО: образец 2018. Она доступна для бесплатного скачивания на сайте.

 

Зачем нужна должностная инструкция

Введение должностных инструкций не является обязанностью коммерческих организаций. Однако их составление может облегчить жизнь работодателей. Инструкция позволит работодателю обоснованно отказать в приеме на работу новому сотруднику, временно перевести его на другую работу или грамотно разграничить трудовые функции между работниками. Если этот документ будет правильно составлен, шансы на то, что работник оспорит решение руководителя, основанное на должностной инструкции, в суде, практически равны нулю.

Необходимость должностной инструкции для работодателя

Что такое должностная инструкция? Интересно, что в Трудовом кодексе упоминания о ней не содержится. Тем не менее указанный документ является основополагающим во взаимоотношениях между работником и работодателем. Ведь в должностной инструкции содержатся не только квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности, но трудовые права и обязанности сотрудника, а также его ответственность за те или иные действия.

Если должностной инструкции нет, то работодатель в отношениях ­с работником оказывается в проигрышном положении. Так, он не сможет:

• осуществить обоснованный отказ в приеме на работу;
• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• грамотно выстроить отношения подчиненности между сотрудниками;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции и т.д.

Любое действие работодателя, которое вызовет негативную реакцию у работника, при отсутствии инструкции может быть оспорено, причем успешно, в суде.

Бывает и так, что должностная инструкция является аргументом в споре с налоговыми органами. Например, подтверждением экономической обоснованности затрат на приобретение услуг сотовой связи считается необходимость работника использовать сотовый телефон в служебных целях в соответствии с установленными в должностной инструкции ­обязанностями (письмо Минфина от 05.06.2008 г. № 03-03-06/1/350).

Судебно-арбитражная практика

Налоговые органы посчитали, что неприменение юридическим лицом контрольно-кассовой техники вследствие ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей работника организации не является обстоятельством, освобождающим это юридическое лицо от ответственности, установленной статьей 14.5 Кодекса об административных правонарушениях.

Суд не согласился с этим утверждением. Дело в том, что юридическое лицо признается виновным, если будет установлено, что у него имелась возможность для соблюдения правил и норм, но данным лицом не были приняты все зависящие от него меры по их соблюдению (п. 2 ст. 2.1 КоАП РФ). Поэтому, если в торговой точке имелась зарегистрированная кассовая машина и должностная инструкция продавца-кассира, с которой последний был ознакомлен, то этого достаточно, чтобы считать, что организация приняла все зависящие от нее меры по соблюдению требований законодательства о применении ККТ (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 21.02.2008 г. № А29-6203/2007 и определение Высшего Арбитражного Суда от 24.06.2008 г. № 7557/08). Аналогичная судебная практика существует и по индивидуальным предпринимателям (постановление ВАС от 22.05.2007 г. № 16234/06).

Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства. Тем не менее данный факт может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием (письмо Роструда от 09.08.2007 г. № 3042-6-0).

Разрабатываем должностную инструкцию

В настоящее время порядок составления инструкции законодательством не урегулирован. Поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять и в дальнейшем корректировать (письмо Роструда от 31.10.2007 г. № 4412-6). На практике должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору либо утверждаться как самостоятельный документ.

Кстати, Роструд считает, что должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности (в т.ч. и вакантной), имеющейся в штатном расписании (письмо Роструда от 09.08.2007 г. № 3042-6-0). При этом основой для разработки инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих.

Обычно в должностной инструкции прописывают следующие данные: задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности и ответственность работника. Наиболее оптимальным будет совместная разработка инструкции специалистом отдела кадров с руководителем подразделения, где работает сотрудник. С одной стороны, непосредственный руководитель не пропустит никаких важных положений, которые должны быть зафиксированы в должностной инструкции своего подчиненного, а с другой, специалист отдела кадров поможет остаться в законных рамках.

Как правило, должностная инструкция составляется в трех экземплярах – по одному для работника, работодателя и руководителя подразделения.

Часто возникает вопрос о составлении должностной инструкции на директора организации. Так вот, на директора должностная инструкция не разрабатывается. Дело в том, что все его права и обязанности уже прописаны в законодательстве и в учредительных документах общества. А вот ­должностная инструкция на директора филиала необходима (см. Пример 1).

Пример 1

Вносим изменения

В процессе работы должностная инструкция может подвергаться различным корректировкам. Обычно это связано с изменением обязательных условий трудового договора. При этом придется заблаговременно уведомить работника обо всех предстоящих поправках. Дело в том, что изменения в должностную инструкцию вносятся только после того, как сотрудник согласился на продолжение трудовых отношений на новых условиях.

В ситуации, когда должностная инструкция является приложением к трудовому договору, все исправления проводят путем подготовки ­дополнительного соглашения.

Если же инструкция была утверждена как отдельный документ и внесение в нее изменений не влечет корректировки трудового договора, то удобнее всего утвердить совершенно новую должностную инструкцию (письмо Роструда РФ от 31.10.2007 г. № 4412-6).

Увольняем в связи с несоответствием должности

Трудовой кодекс предусматривает в качестве одного из оснований прекращения трудового договора по инициативе работодателя несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ст. 81 ТК РФ). При этом требования к квалификации работников определяются должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обусловливаются наименованием должностей (письмо Роструда России от 30.04.2008 г. № 1028-с).

Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям должностных характеристик может определять только аттестационная комиссия. Для этого в организации должен быть разработан соответствующий порядок проведения аттестации.

Отметим, что увольнение по указанному основанию допускается, только если невозможно перевести сотрудника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу.

Как обосновать отказ в приеме на работу с помощью должностной инструкции

Несмотря на то что для работодателя заключение трудового договора с конкретным лицом, который ищет работу, является правом, а не его обязанностью, законодательством запрещен необоснованный отказ в заключении трудового договора (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2, далее – постановление).

Напоминаем, что не допускается отказ в приеме на работу, связанный с полом, расой, цветом кожи, национальностью, языком, происхождением, возрастом, местом жительства, беременностью, наличием детей, а также другими обстоятельствами, не связанными с деловыми качествами ­работника (ст. 64 ТК РФ).

В свою очередь обоснованный отказ – это несоответствие лица требуемым деловым качествам. Верховный Суд в пункте 10 Постановления разъяснил, что под деловыми качествами работника следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).

Самое сложное заключается в том, что по требованию претендента на работу работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Причем впоследствии отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суде. Вот здесь нам и пригодится должностная инструкция работника. Дело в том, что практически всегда можно сказать, что у претендента недостаточно опыта работы именно в этой отрасли либо образование не соответствует требованиям. Кроме того, работодатель вправе предъявить к лицу, претендующему на вакантную должность, и иные требования, которые необходимы ему в силу специфики той или иной работы. Главное, чтобы все качества будущего ­сотрудника были прописаны в должностной инструкции.

Должностная инструкция директора по безопасности в современной компании

В среднем и крупном бизнесе вопрос внешних и внутренних угроз быстро становится насущным. Проблемы у высшего менеджмента могут начаться из-за активности конкурентов, ошибок некомпетентных сотрудников, мошенничества работников, имеющих доступ к ресурсам бизнеса, и даже от излишнего внимания государственных проверяющих органов. 

Чем занимается директор по безопасности

Для минимизации рисков в компании создается специальная структура — служба безопасности. Именно ей и руководит директор по безопасности. В зависимости от структуры бизнеса, этот человек может занимать пост заместителя генерального директора — руководителя службы безопасности. Или быть отдельной топ-единицей. Суть от этого не меняется: специалист должен уметь защищать компанию от угроз.

Вот обязанности, с которыми сталкивается директор по безопасности предприятия любого уровня и вида:

• Разработка концепции комплексной системы безопасности.
• Выявление, защита и анализ внешних и внутренних угроз.
• Применение методов деловой разведки и контрразведки для обеспечения безопасности компании.
• Выявление признаков корпоративного мошенничества.
• Минимизация уголовно-правовых рисков.
• Проведение следственных действий по факту нарушений правил компании.

Это универсальный список обязанностей, которым можно объяснить принцип работы директора по безопасности.

Должностная инструкция — универсальный пример и образец

Чтобы подробнее разобраться в функциях руководителя службы безопасности, мы проанализировали несколько должностных инструкций таких специалистов — как тех, что лежат в открытом доступе, так и тех, которые используются в крупных компаниях.

Обратите внимание — должностные обязанности и степень ответственности будут меняться в зависимости от уровня компании и положения на рынке. Если в среднем бизнесе «безопасник» отвечает скорее за проверку соискателей и отлов мошенников на складах и в отделе продаж, то в корпорациях он уже занимается разработкой комплекса мер, которые помогут выявить корпоративное мошенничество на уровне топ-менеджеров, а также отслеживает возможные рейдерские захваты и прочие правовые риски.

Создание системы обеспечения безопасности предприятия

Работа начинается с анализа предприятия, выявления рисков, опасностей и угроз. Закончив комплексное исследование, директор по безопасности составляют общую классификацию угроз, прописывает принципы и схемы выявления рисков и опасных ситуаций. Разрабатывается алгоритм проведения проверок — как регулярных, так и внеплановых.

Система защиты компании должна быть эффективной и быстрой, но при этом полностью законной, поэтому в функции руководителя СБ входит проверка всех алгоритмов на противоречие нормативным актам. Соответственно, либо директор по безопасности сам полноценно разбирается в законодательстве, либо выстраивает систему взаимодействия с юридическим отделом.

Эксперт в сфере безопасности, преподаватель Русской Школы Управления Сергей Барбашев напоминает, что комплекс системы обеспечения безопасности предприятия должен создаваться по принципу «золотого сечения». Так, выделяют три приоритета — скорость, безопасность и цена. Директор по безопасности должен понимать, что использовать можно только два: например, система может быть быстрой и эффективной, но тогда дешевой ее сделать не выйдет.

Чтобы разобраться во всех тонкостях стратегии построения защиты компании, читайте наш материал про 21 принцип корпоративной безопасности.

Защита компании от корпоративного мошенничества

Для начала нужно разобраться во всех возможных видах корпоративного мошенничества. Затем прописать наиболее типичные сценарии обмана, которые проявляются в сфере деятельности конкретного бизнеса. И создать методики для выявления таких действий.

В службе безопасности есть документ, в котором прописаны косвенные и прямые признаки мошенничества, как среди линейных сотрудников, так и среди руководителей. Он дополняется директором по безопасности на основе анализа работы компании и анализа отношений с деловыми партнерами.

Мы уже рассказывали о том, как распознать корпоративное мошенничество с помощью модели Бениша — это математическое исследование факторов, которые прямо и косвенно могут привести к обману. Есть и другие способы системно подойти к защите бизнеса — учитывая психологические особенности сотрудников в процессах компании. Подробно об этом рассказываем в рамках курса для директоров по безопасности.

Корпоративное мошенничество: хищение активов

Конкурентная разведка

Третье направление в работе службы безопасности — проверка контрагентов, партнеров, конкурентов и других физических и юридических лиц, которые оказывают влияние на деятельность организации. О принципах конкурентной разведки и этапах ее проведения читайте в наших статьях.

Информацию можно получать из официальных источников, например, государственных органов и регистрационных организаций. В задачи СБ входит создание системы поступления данных и их анализа. Для этого используют специальные программные комплексы — СПАРК, Интегрум и другие.

Не стоит пренебрегать и неофициальной информацией. Профессиональные руководители СБ лояльно отзываются о «серых» базах данных, но предупреждают, что в них может находиться и неверная информация — придется проверять факты и делать это комплексно.

Для разведки хороши методы социальной инженерии — массу информации можно добыть легально в чатах, блогах, социальных сетях и других сервисах, где люди сами рассказывают о себе.

Чтобы вам было проще стартовать, мы собрали в отдельной статье 17 сервисов для проверки контрагентов.Проверка контрагента

Работа с соискателями

Директору по безопасности необходимо наладить систему проверки новых кадров в компании. Проработать инструкции и методички для HR-отдела — что можно говорить, что нет, как распознать подозрительных соискателей, которые потенциально могут нести угрозу компании.

Самих соискателей тоже придется проверять — узнать, не находится ли человек в розыске, не подделал ли он свой диплом, нет ли за ним долгов, не является ли он учредителем компаний.

Информацию можно собирать с помощью интернет-сервисов — мы собрали 10 таких ресурсов для бесплатной проверки соискателей. Не забудьте взять у соискателя разрешение на обработку персональных данных.

Построение системы физической защиты

К превентивным мерам безопасности стоит относить не только проверки людей и компаний, но и банальную защиту от взлома и нападения. Если речь идет о крупном офисе или предприятии, просто заключения договора с охранным агентством может быть недостаточно.

Нужно разобраться в видах защиты, построении «рубежей», ознакомиться с принципами работы «тревожной кнопки», обучить сотрудников использовать ее. Если на предприятии внедряется пропускной режим, необходимо разработать системы для сотрудников, посетителей, автомобилей, грузов.

Противостояние возможному уголовному или иному преследованию

Специалист по защите компании должен быть готов и к решительным мерам при обострении ситуации с госорганами или конкурентами. Например, внедрить журнал действий для снижения рисков компании при проведении проверок.

Сюда же входит введение режима «Коммерческой тайны» на предприятии, создание инструкций для сотрудников, обучение работников использованию электронных носителей в удаленном доступе, защите ключевых сотрудников с помощью специальных адвокатских программ.

Вместе с PR-отделом директор по безопасности организует работу журналистов и съемочной группы на предприятии — это может быть как отдельное мероприятие для маркетинга, так и внеплановое, при активном противодействии незаконным действиям сотрудников госорганов.

Психологическая подготовка директора по безопасности

Кроме очевидной стрессоустойчивости, от современного директора по безопасности требуют осознанности, системности в действиях, наличия стратегического мышления. Придется постоянно развиваться сразу в нескольких отраслях:

• ИТ-защите — повсеместная компьютеризация накладывает отпечаток на деятельность СБ, приходится заниматься защитой как от технических действий хакеров, так и от социальной инженерии.
• Юриспруденции — нужно настроить постоянный мониторинг изменений в законодательных актах, которые связаны с деятельностью СБ.
• Психологии — выявлять мошенничества, проверять соискателей и контрагентов, создавать благоприятную атмосферу в коллективе — все это требует не только технических знаний, но и эмпатии, умения распознать характер человека и просчитать его действия наперед.

В работе директора по безопасности много тонкостей, которые лучше узнать заранее, а не на собственном болезненном опыте. Помогут специальные курсы — отбирайте только те, что разработаны практиками.

Приглашаем на курс повышения квалификации

«Директор по безопасности» Авторский курс преподавателей-практиков Русской Школы Управления для тех, кто защищает свой или чужой бизнес. Вы узнаете об
11 неочевидных мерах по защите бизнеса от проверок и научитесь:

• Разрабатывать концепцию комплексной системы безопасности.
• Эффективно защищаться от внешних и внутренних угроз.
• Применять методы деловой разведки и контрразведки и другие практические инструменты.
• Выявлять признаки корпоративного мошенничества. 
• Минимизировать уголовно-правовые риски бизнеса.

Узнать подробности и получить бесплатную консультацию

Автор: Дмитрий Кузьмин

Шаблон описания должности управляющего директора

Обязанности управляющего директора:

• Разработка и реализация бизнес-стратегии компании
• Предоставление стратегических рекомендаций совету директоров и председателю
• Подготовка и реализация всеобъемлющих бизнес-планов для содействия достижению

Краткое описание вакансии

Нам нужен опытный управляющий директор для контроля и надзора за всеми бизнес-операциями, людьми и предприятиями.Вы будете руководителем высшего ранга в организации и будете нести ответственность за общий успех бизнеса.

Идеальным кандидатом будет стратег и лидер, способный вести компанию в наиболее прибыльном направлении, а также реализовывать ее видение, миссию и долгосрочные цели. Также необходимы очень сильные навыки антикризисного управления, поскольку управляющий директор — это тот, кто, как ожидается, «спасет» компанию в случае необходимости.

Цель состоит в том, чтобы гарантировать, что компания постоянно движется к выполнению своих краткосрочных и долгосрочных целей и не отклоняется от своих стратегических принципов.

Обязанности

• Разработка и реализация бизнес-стратегии компании для достижения целей совета директоров и акционеров
• Предоставлять стратегические рекомендации совету директоров и председателю, чтобы они имели точное представление о рынке и будущем компании.
• Подготовка и реализация всеобъемлющих бизнес-планов для содействия их достижению путем планирования рентабельных операций и мероприятий по развитию рынка
• Убедитесь, что политика компании и правовые нормы доведены до сведения всех сотрудников компании сверху вниз и что они неукоснительно соблюдаются
• Поддерживать доверительные отношения с акционерами, деловыми партнерами и властями и поддерживать их
• Наблюдать за финансовыми показателями, инвестициями и прочими коммерческими предприятиями компании
• Делегировать обязанности и контролировать работу руководителей, обеспечивая руководство и мотивацию для достижения максимальной производительности
• Прочтите все отчеты, представленные менеджерами более низкого ранга, чтобы вознаградить за производительность, предотвратить проблемы и решить проблемы
• Выступать в качестве публичного оратора и представителя компании по связям с общественностью таким образом, чтобы усилить ее авторитет
• Анализируйте проблемные ситуации и происшествия и предлагайте решения для обеспечения выживания и роста компании

Требования

• Подтвержденный опыт работы в качестве управляющего директора или другой руководящей должности
• Подтвержденный опыт разработки стратегических и бизнес-планов
• Глубокое знание рыночных изменений и сил, влияющих на компанию
• Хорошее понимание корпоративных финансов и показателей эффективности
• Знакомство с корпоративным правом и передовой практикой управления
• Отличные организаторские и лидерские качества
• Отличные коммуникативные, межличностные и презентационные навыки
• Отличные аналитические способности и способности решать проблемы
• BSc / BA в области делового администрирования или соответствующей области; MSc / MA будет предпочтительнее

Режиссер 【Описание работы, зарплата и льготы】

Вы хотите стать следующим Мартином Скорсезе, Софией Копполой или Энгом Ли? Вы хотите, чтобы ваши творческие идеи процветали на большом экране? Вы хотите быть большим сыром киноиндустрии? Что ж, продолжайте читать и узнайте, как стать режиссером.Кто знает? Очень скоро вы можете получить премию Оскар за лучшую режиссуру!

Режиссеры полностью контролируют творческую сторону кинопроизводства. Они несут ответственность за создание максимально мощного, интересного и эффективного фильма. Без умелой режиссуры хорошо написанный фильм с отличным актерским составом может провалиться. Каждый, кто играет роль в создании фильма, важен, но режиссер (возможно) является самым важным членом команды.

Они работают бок о бок с каждым членом команды кинопроизводства, от актеров и продюсеров до светотехников и операторов. Они направляют всех остальных, прося их выполнить определенные задачи или действовать определенным образом, чтобы визуализировать свои творческие идеи на экране. Стиль, темп и эффектность фильма диктует режиссер. Они наблюдают за всем, от кастинга и декораций до освещения и монтажа.

Некоторые режиссеры могут даже писать и редактировать сценарии фильмов, которые они несут ответственность за преобразование в полноценные кинопроизводства.Режиссеры не только используют свои творческие идеи и навыки принятия решений для создания эффективного кино, но и должны уметь руководить командой талантливых профессионалов.

Заработная плата и льготы

Понятно, что режиссеры обычно не получают годовой оклад. Им платят за каждый фильм. Сколько может заработать режиссер, действительно зависит от типа фильмов, над которыми он работает. Режиссеры могут заработать от 10 000 фунтов стерлингов (за короткометражный фильм) до более 1 000 000 фунтов стерлингов (за успешный международный художественный фильм).

По мере того, как вы становитесь более авторитетным режиссером, вы можете начать брать процент от того, что фильм зарабатывает в кассе, вместо того, чтобы получать установленный гонорар. Это может быть особенно прибыльным способом получения денег, особенно если фильм имеет огромные кассовые сборы.

Рабочее время

Если вы станете кинорежиссером, вы не будете выходить на работу в 17:00 каждый день. Ожидайте, что будете работать долгие, ненормированные и нелюдимые часы. Природа кинопроизводства означает, что съемки могут проходить в любое время суток.Время от времени вас могут даже попросить поработать в выходные.

Вы также обычно будете работать в разных местах, например, в студиях, офисах и на съемочной площадке в удаленных местах.

Запись

Не обязательно иметь академическое образование в области кинопроизводства или медиа. Однако учеба в киношколе может быть хорошим способом развить свои навыки и знания перед тем, как поступить в киноиндустрию в качестве режиссера.

Во время получения степени вас научат различным аспектам производства, и вам будет предоставлена ​​возможность развить свое понимание того, что происходит на съемочной площадке.Изучение кино также может помочь вам развить собственные творческие идеи, поскольку вы черпаете вдохновение у других режиссеров.

Однако, когда все сводится к одному, лучшее, что вы можете сделать, — это получить много опыта работы. Большинство режиссеров продвигаются снизу вверх. Возможно, рассмотрите возможность работы бегуном или помощником продюсера. Это позволит вам получить ценный опыт на съемочной площадке и составить список контактов в отрасли.

В свободное время вы также можете снимать короткометражные фильмы, которые помогут вам усовершенствовать свои навыки и развить собственный стиль создания фильмов.

Обучение и развитие

Официальных программ обучения для начинающих директоров нет. Все ваше обучение будет проходить на рабочем месте на более низком уровне, например, бегуном или производственным помощником.

Режиссер должен понимать все аспекты создания фильма, поэтому работа в должности ассистента широкого профиля — отличный способ погрузиться в индустрию и приобрести различные идеи и навыки.

По мере того, как вы набираетесь опыта и становитесь режиссером, экспериментирование становится ключом к развитию.Вам нужно будет подтолкнуть себя и попробовать разные вещи.

Когда у вас есть несколько фильмов, небо — предел. Вы могли бы стать следующим Спилбергом, зарабатывающим миллионы и вдохновляющим поколения людей по всему миру.

Написание эффективного описания вакансии | Управление персоналом

Должностная инструкция должна точно отражать обязанности и ответственность занимаемой должности. Когда он хорошо написан, он создает реалистичную картину работы и отвечает на вопрос: «Чем на самом деле занимается человек в этой роли?»

Описание должности не только описывает обязанности должности, но и закладывает основу для найма, развития и удержания талантов, а также закладывает основу для оптимального выполнения работы, разъясняя обязанности, ожидаемые результаты и оценку производительности.Это также важный компонент для поддержания справедливой системы компенсации и обеспечения соблюдения законодательства. Документ следует пересматривать и обновлять в соответствии с годовым циклом оценки эффективности.

Описание должности содержит достаточно информации, чтобы описать основные обязанности и основные функции в том виде, в котором они существуют сегодня. Они предоставляют информацию, необходимую для классификации должности, а не человека; таким образом, они являются «нейтральными должностными лицами» и не основаны на каких-либо конкретных качествах должностных лиц (таких как знания, навыки, способности, производительность, преданность делу, лояльность, годы службы или степень).Документ не должен включать в себя все подробности о том, как и какая работа выполняется, чтобы он оставался полезным даже при незначительных изменениях. Должностные инструкции могут быть написаны совместными усилиями руководителя и сотрудника, но руководитель должен их одобрить.

Описание должности содержит следующие компоненты: название должности, цель должности, должностные обязанности и ответственность, требуемая квалификация, предпочтительная квалификация и условия работы.

Должность
Должность — это краткое описание (1-4 слова) должности, которое отражает содержание, цель и объем работы и согласуется с другими названиями должностей аналогичных ролей в Государственном университете Райта (Университет ).

Примеры включают в себя: архивариус, помощник директора службы поддержки инвалидов, помощник регистратора, директор службы здравоохранения студентов, планировщик помещений, бухгалтер по грантам, бюджетный аналитик, конструктор инструкций, службы настольных компьютеров для менеджеров и службы по надзору за руководителями.

Цель работы
Цель работы обеспечивает общий обзор роли, уровня и объема ответственности, состоящий из трех или четырех предложений, обеспечивающих базовое понимание роли «с высоты птичьего полета».Краткое изложение «Почему существует работа?»

Должностные обязанности и ответственность
В этом разделе содержится описание обязанностей и ответственности , назначенных для работы; также называемые основными функциями. Они описывают фундаментальный характер работы, на которую у сотрудника отводится значительная часть времени. Некоторые элементы для рассмотрения:

• Включите пояснительные фразы, объясняющие, почему, как, где и как часто выполняются задачи и обязанности.
• Ориентируйтесь на результат поставленных задач.
• Контрольные области принятия решений, на которые можно повлиять или повлиять.
• Определите области прямой или косвенной ответственности.
• Опишите уровень и тип бюджетных или финансовых обязательств.
• Опишите характер контакта, людей, с которыми контактировал, и степень, в которой действующий президент будет взаимодействовать с другими людьми в университете и за его пределами.
• Перечислите должностные обязанности, которые отражают требования к должности, и убедитесь, что они не основаны на способностях какого-либо отдельного человека.

Если применимо, также укажите тип надзорной ответственности , который ожидается от этой роли. Подробно опишите, насколько полномочны сотрудники нанимать, дисциплинировать, увольнять, назначать работу, обучать и оценивать работу подчиненных. Это может быть либо отдельная должностная обязанность, либо указанная в других должностных обязанностях, если это необходимо. Ниже перечислены различные уровни надзора:

• Давать указания другим лицам.
• Контролирует, нанимает, обучает, направляет работу и помогает студентам в решении проблем.Также контролирует повседневные операции других сотрудников.
• Наблюдает за персоналом, включая прием на работу, составление расписания и распределение работы, анализ эффективности и рекомендует повышение заработной платы, продвижение по службе, переводы, понижения в должности или увольнения.
• Управляет другими через подчиненных руководителей.

Должностные обязанности должны быть перечислены в соответствии с их важностью и / или частотой , с которыми они выполняются. Обычно они представлены в маркированном или пронумерованном формате, состоящем из примерно 4-7 отдельных обязанностей, каждой из которых назначается «процент времени» (с добавлением 100%), который отражает расчетное время, которое сотрудник потратит в течение года.Обязанности, требующие менее 5 процентов времени, следует объединить с другими обязанностями или исключить из должностной инструкции. Следующая таблица поможет вам оценить процент времени:

Процент Неделя Год

5 процентов 2 часа 2 ½ недели
10 процентов 4 часа 5 недель
15 процентов 6 часов 1 ½ месяца
20 процентов 8 часов 2 ½ месяца
25 процентов 10 часов 3 месяца

Требуемая квалификация
В этом разделе перечислен требуемый уровень профессиональных знаний (например, образование, опыт, знания, навыки и умения), необходимый для выполнения работы.В этом разделе основное внимание уделяется «минимальному» уровню квалификации для того, чтобы человек был продуктивным и успешным в этой роли.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для классифицированных вакансий необходимая квалификация будет идентична квалификациям, указанным в спецификации вакансии, которую можно найти по адресу http://www.wright.edu/human-resources/compensation/job-titles-and-specifications/ секретная-переговорная-единица

Образование
Определите образовательную квалификацию, которой должен обладать сотрудник для удовлетворительного выполнения должностных обязанностей и ответственности.Укажите образовательную квалификацию с точки зрения областей обучения и / или типа степени или концентрации, которые предоставят знания, необходимые для поступления на эту должность.

Опыт работы
Определите минимальное количество требуемых стажировок на полную ставку, выраженное в годах, и тип опыта работы, который необходим сотруднику для получения квалификации для работы. Если стажировки, опыт работы в бакалавриате и стажировка в аспирантуре будут приемлемыми уровнями опыта; об этом нужно будет отдельно указать.

Знания, навыки и способности
В заявлении о необходимых знаниях укажите уровень или глубину знаний, необходимых для вступления в должность. Следующие определения могут оказаться полезными:

• Практические знания : достаточное знакомство с предметом, чтобы знать основные принципы и терминологию, а также понимать и решать простые проблемы.
• Общие знания : знание области, достаточное для выполнения большинства работ в обычных ситуациях.Работа требует понимания стандартных ситуаций и включает знание большинства существенных аспектов предмета.
• Глубокие знания : углубленное знание предмета. Работа требует достаточного понимания предметной области, чтобы решать необычные, а также общие рабочие проблемы, иметь возможность консультировать по техническим вопросам и служить источником информации по этой теме для других в организации.
• Всесторонние знания : требует полного владения и понимания предмета.Этот термин следует использовать умеренно и только для необычно требовательных или ответственных должностей, необходимых для создания гипотез, концепций или подходов.

Перечислите конкретные навыки и / или способности, необходимые сотруднику для успешного выполнения этой роли; включая обозначение любых необходимых лицензий или сертификатов. Вот некоторые соображения: аналитика, влияние бюджета, внутренняя или внешняя коммуникация, компьютер, творческое мышление, обслуживание клиентов, принятие решений, разнообразие, логическое мышление, многозадачность, переговоры, решение проблем, управление проектами, надзор, командная работа и т. Д.

Предпочтительные квалификации
Расширенный список требуемых квалификаций, который может быть использован для дальнейшего определения способности человека быть продуктивным и успешным на этой работе. Эти предпочтительные квалификации «приятно иметь», но они не являются необходимыми для выполнения повседневных функций на работе. Если они включены, предпочтительные квалификации могут быть сосредоточены на одном или всех из следующих аспектов: образование, опыт, знания, навыки и способности.

ПРИМЕЧАНИЕ: Для классифицированных вакансий университет не перечисляет предпочтительные квалификации.

Условия труда
Определите условия труда и физические требования, которые напрямую связаны с основными должностными обязанностями и обязанностями, которые должны соответствовать Закону об американцах с ограниченными возможностями. Опишите тип, интенсивность (сколько), частоту (как часто) и продолжительность (как долго) требуемых физических или умственных способностей. Рассмотрим следующее:

• Окружающая среда, например офис или на открытом воздухе.
• Обнаруженные воздействия, такие как опасные материалы, громкий шум или сильная жара / холод.
• Основные физические требования, такие как лазание, стояние, наклоны или печатание.
• Физические усилия / подъемы, например сидячий — до 10 фунтов; легкий — до 20 фунтов; средний — до 50 фунтов; тяжелый — более 50 фунтов.
• Укажите, требуется ли работать по выходным, по ночам или по вызову в качестве постоянной части работы.
• Путевые расходы.
• Обозначения аварийного персонала.

Подсказки по написанию должностных инструкций
Должностные инструкции должны быть подготовлены таким образом, чтобы все компоненты были точно сформулированы, чтобы обеспечить четкое понимание роли.Вот несколько советов, которые помогут вам в этом процессе:

• Пишите кратко и прямо.
• Всегда используйте более простые слова, а не сложные; максимально упрощать структуру предложения. Это сократит многословие, сократит ваше описание и улучшит понимание.
• Используйте описательные глаголы действия в настоящем времени (например, пишет, действует или выполняет).
• Избегайте сокращений и акронимов. Другие люди, читающие описание должности, могут быть с ними не знакомы.Если аббревиатуры и акронимы необходимы, определите их при первом использовании.
• Не используйте двусмысленные термины. Если вы используете такие термины, как «помогает, обрабатывает и выполняет», опишите, «как» позиция помогает, справляется или выполняет. Использование слова «до» с последующим подробным описанием выполняемых процессов, задач или операций обычно проясняет двусмысленность.
• Избегайте выражений, связанных с полом, таких как «Он управляет», «Она отвечает за».
• Сосредоточьтесь на основных видах деятельности; опускать тривиальные обязанности и случайные задачи.
• Избегайте упоминания имени другого сотрудника, вместо этого используйте название должности или отдела.
• Включите только назначенные обязанности сегодня. Не включайте потенциальные будущие обязанности и устраняйте любые обязанности, которые больше не требуются.
  

Управляющий директор vs директор: различия между

Компании формируют свою структуру руководства на основе нескольких факторов, включая размер компании, тип отрасли, географическое положение, правила и другие критерии. Иерархия руководства должна быть устроена так, чтобы у компании было сильное руководство и подотчетность.

Названия и ранги могут сбивать с толку, поскольку корпоративные структуры сильно различаются. В малом бизнесе владельцы и менеджеры часто берут на себя несколько ролей. В более крупных корпорациях существует множество типов менеджеров и директоров, работающих на разных уровнях компании, каждый со своими обязанностями, обязанностями и подотчетностью.

Что касается управляющего директора и директора, роли лучше известны по их должностным обязанностям, чем по их должностям, поскольку между ними есть ключевые различия.Вот взгляните на обязанности и ответственность каждого из них, а также на то, что их отличает.

Что такое исполнительный директор и каковы его обязанности и обязанности?

Совет директоров отвечает за надзор за всеми аспектами деятельности компании и является высшим органом власти. Советам директоров обычно требуется ключевой сотрудник для реализации программ, политики и инициатив компании, поэтому они нанимают исполнительного директора для выполнения этой роли. Исполнительный директор может быть или не быть членом совета директоров.В последние годы не одобряется предоставление исполнительному директору места в совете директоров, чтобы не стирать границы подотчетности или лояльности.

Исполнительный директор поддерживает тесные рабочие отношения с советом директоров, так как держит совет в курсе всего, что происходит в компании. Исполнительный директор посещает заседания совета директоров и поддерживает связь между советом директоров и операциями. Работая в тандеме с советом директоров, исполнительный директор помогает выработать стратегию руководства всей компанией и периодически оценивает прогресс в достижении целей и задач компании.

Исполнительные директора являются высшим звеном руководства и отвечают за повседневную деятельность. Они несут ответственность за то, чтобы у операции были средства, оборудование и другие ресурсы, необходимые для выполнения их работы. Исполнительный директор отвечает за мониторинг деятельности компании и повышение производительности. Часть работы требует найма, контроля и проверки руководителей отделов, а также мотивации персонала.

Исполнительный директор играет важную роль в культуре, имидже и бренде компании, поддерживая строгую корпоративную этику лично, профессионально и во всей организации.Кроме того, исполнительный директор должен следить за тем, чтобы компания действовала в соответствии с ее миссией и философией, и с этой целью разрабатывает политику и программы.

Что такое управляющий директор и каковы его обязанности и ответственность?

Управляющий директор — это менеджер высшего ранга в инвестиционном банке, который не становится главой группы или членом высшего руководства.

Управляющие директора, являясь одними из высших руководителей компании, обладают многолетним опытом и лидерскими качествами в бизнесе.

Управленческие обязанности управляющих директоров включают подготовку корпоративных и годовых бизнес-планов и мониторинг выполнения компанией этих планов. Эта задача требует обеспечения того, чтобы планы выполнялись наиболее эффективным и рентабельным образом.

Управляющие директора видят на высшем уровне рабочие процессы, бюджеты и регулирующие расходы. Они также несут ответственность за перспективные задачи, такие как исследования и разработки, и следят за тенденциями и достижениями в области технологий, которые могут понадобиться компании для получения конкурентного преимущества.Аналогичным образом, управляющие директора предлагают рекомендации и советы членам совета директоров, особенно председателю совета директоров, по развитию отрасли, чтобы обеспечить постоянное соблюдение компанией законов и нормативных актов.

Являясь лицом компании, управляющие директора часто путешествуют по компании, звонят региональным менеджерам, взаимодействуют с клиентами и общественностью и разрабатывают стратегии связей с общественностью для улучшения брендинга и расширения базы клиентов и поставщиков компании.

Управляющий директор vs директор: ключевые отличия

Хотя некоторые обязанности и обязанности управляющего директора и директора схожи или частично совпадают, между ними есть некоторые ключевые различия.

Во-первых, и это, пожалуй, самое главное, управляющие директора превосходят исполнительных директоров. Управляющие директора имеют высшее звание в компании и имеют право увольнять исполнительного директора. Если в компании нет управляющего директора или генерального директора, исполнительный директор занимает место в качестве высокопоставленного должностного лица компании.

Во-вторых, управляющие директора несут основную ответственность за реализацию политики компании, наставничество совета и выполнение функций главного представителя компании. Исполнительные директора помогают совету директоров разрабатывать, разрабатывать и реализовывать стратегический план по мере его реализации в повседневной деятельности.

Исполнительный директор должен отвечать перед всеми вышестоящими руководителями. Управляющие директора должны работать в интересах акционеров и подчиняться совету директоров.

Исполнительные директора обычно получают базовый оклад вместе с бонусами, льготами, гарантированным выходным пособием и другими льготами.Управляющие директора обычно получают щедрое вознаграждение, которое включает зарплату, премии и акции компании.

Исполнительные директора и управляющие директора имеют тяжелые рабочие места, где успех или неудача компании зависят от их результатов.

Современные методы управления повышают эффективность управления

Независимо от звания и обязанностей менеджера, управление компанией в эпоху современного управления требует работы с самыми инновационными доступными цифровыми инструментами.BoardEffect — это современная управляющая компания, которая предоставляет программное обеспечение для управления советами директоров с использованием высоконадежной электронной платформы.

Платформа предлагает отличное место для хранения описаний должностей, обязанностей и ответственности членов совета директоров, исполнительных директоров и управляющих директоров. Программа предоставляет место для безопасного общения и обмена файлами между всеми уровнями высшего руководства. Функция детализированных разрешений гарантирует, что только авторизованные руководители могут получить доступ к важным документам без ненужных опасений, что посторонний взломает конфиденциальные коммуникации.

Независимо от структуры руководства компании BoardEffect достаточно гибок, чтобы реагировать на корпоративные потребности по мере роста и расширения компании. BoardEffect стремится предоставить лучшее программное обеспечение для заседаний совета директоров и современное управление сегодня и в будущем.

Исполнительный директор (малая организация) | Размах моста

В этом образце должностной инструкции рассказывается, как одна небольшая, растущая многосайтовая некоммерческая организация настроила роль исполнительного директора.Исполнительный директор отвечает за общее управление, а также за разработку национального плана расширения. Также большое внимание уделяется оценке программ.

Не стесняйтесь использовать и изменять этот образец описания должности, чтобы помочь вам создать его для своей организации.

Образец описания

XYZ Некоммерческая организация

Исполнительный директор

Подотчетный Совету директоров, Исполнительный директор (ED) будет нести общую стратегическую и операционную ответственность за персонал, программы, расширение и выполнение некоммерческой организации XYZ.Сначала она или он будет развивать глубокие знания в области, основных программах, операциях и бизнес-планах.

Обязанности

Лидерство и менеджмент:

• Обеспечение постоянного совершенства местных программ, тщательной оценки программ и постоянного качества финансов и администрирования, сбора средств, связи и систем; рекомендовать сроки и ресурсы, необходимые для достижения стратегических целей.
• Активно привлекайте и вдохновляйте волонтеров некоммерческой организации XYZ, членов правления, комитеты по мероприятиям, выпускников, партнерские организации и спонсоров.
• Развивать, поддерживать и поддерживать сильный Совет директоров; выполнять функции каждого комитета по должности; искать и укреплять участие совета директоров в стратегическом руководстве как текущими операциями на местном уровне, так и развертыванием на национальном уровне.
• Руководить, обучать, развивать и удерживать высокопроизводительную команду высшего руководства некоммерческой организации XYZ
• Обеспечьте эффективные системы для отслеживания прогресса масштабирования и регулярно оценивайте компоненты программы, чтобы измерять успехи, о которых можно эффективно сообщать совету директоров, спонсорам и другим участникам.

Сбор средств и коммуникации:

• Расширение деятельности по генерированию доходов и привлечению средств на местном уровне для поддержки существующих программных операций и регионального расширения при одновременном погашении долга по строительству.
• Углубляйте и совершенствуйте все аспекты коммуникации — от присутствия в Интернете до внешних связей с целью создания более сильного бренда.
• Используйте внешнее присутствие и отношения, чтобы получить новые возможности.

Планирование и новый бизнес:

• Разработайте национальное расширение и завершите процесс стратегического бизнес-планирования для расширения программы на новые рынки.
• Начните налаживать партнерские отношения на новых рынках, устанавливая отношения с спонсорами, политическими лидерами и лидерами сообщества на каждом участке расширения.
• Быть внешним местным и национальным представителем, который публикует и распространяет результаты программы с акцентом на успехах местной программы как модели для регионального и национального тиражирования.

Квалификация

ED будет полностью привержен миссии XYZ Nonprofit. Все кандидаты должны иметь подтвержденный опыт лидерства, наставничества и управления отношениями.

Особые требования включают:

• Ученая степень, в идеале MBA, с опытом работы в высшем руководстве не менее 10 лет; послужной список эффективного руководства и масштабирования на региональном и / или национальном уровне организации и персонала, ориентированных на результативность и результаты; способность указать на конкретные примеры разработки и внедрения стратегий, которые вывели организацию на следующий этап роста
• Непоколебимая приверженность качественным программам и оценке программ на основе данных
• Превосходство в организационном менеджменте с возможностью обучать персонал, управлять и развивать высокопроизводительные команды, ставить и достигать стратегических целей, а также управлять бюджетом
• Прошлый успех в работе с Советом директоров, способный развивать существующие отношения с членами Совета
• Сильный опыт в маркетинге, связях с общественностью и фандрайзингом с возможностью вовлечения широкого круга заинтересованных сторон и культур
• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки; убедительный и страстный коммуникатор с отличными навыками межличностного и многопрофильного проектирования
• Ориентированный на действия, предпринимательский, гибкий и инновационный подход к бизнес-планированию
• Способность эффективно работать в сотрудничестве с разными группами людей
• Страсть, идеализм, честность, позитивный настрой, целеустремленность и самостоятельность

Должностная инструкция исполнительного директора

Должностная инструкция исполнительного директора

Ян Масаока

Есть ли у исполнительного директора вашей организации описание должностных обязанностей? В этом месяце в качестве темы «основного курса» включен пробный выпуск.Мы также хотели поблагодарить всех вас за увеличение нашего списка подписчиков до более чем 13 000! Найдите минутку и отправьте Board Café коллеге или другу, который, как вы знаете, состоит в некоммерческом совете. . . и особенно спасибо 30 или 40 людям, которые пишут нам заметки по каждой проблеме.

На недавнем собрании генеральных директоров (исполнительных директоров) некоммерческих организаций было удивительно, как много людей не имеют должностных инструкций — и почти ни у кого не было ни одного, которое было недавно обновлено. Слишком часто советы директоров смотрят на описание должности исполнительного директора только тогда, когда они недовольны своим руководителем или когда они нанимают нового.Если вы пишете или переписываете описание должности, может быть полезно иметь его для сравнения. Я взял описание своей должности исполнительного директора CompassPoint Nonprofit Services — одного из соиздателей Board Cafe — и сделал его немного более «общим», чтобы служить шаблоном. Какое бы описание должности вы ни использовали, проверьте, является ли оно повседневным руководством для исполнительного директора и может служить инструментом оценки в конце года. И обязательно пересматривайте и пересматривайте описание должности по мере изменения должности и организации.

Исполнительный директор

Исполнительный директор является главным исполнительным директором ____________. Исполнительный директор подотчетен Совету директоров и несет ответственность за последовательное достижение организацией своей миссии и финансовых целей. При разработке и администрировании программы Исполнительный директор будет:

Конкретные обязанности комитета:

1. Убедиться в том, что организация выполняет долгосрочная стратегия, которая выполняет свою миссию и последовательно и своевременно продвигается к ней.
2. Совместно с Советом директоров и персоналом руководить разработкой программных, организационных и финансовых планов, а также выполнять планы и политику, утвержденные советом.
3. Содействовать активному и широкому участию волонтеров во всех сферах деятельности организации.
4. Ведите официальные записи и документы и следите за соблюдением федеральных, государственных и местных нормативных актов.
5. Сохранять практические знания о значительных событиях и тенденциях в этой области.

При общении исполнительный директор:

1. Следит за тем, чтобы совет директоров был полностью информирован о состоянии организации и всех важных факторах, влияющих на нее.
2. Публикация информации о деятельности организации, ее программах и целях.
3. Установите прочные рабочие отношения и договоренности о сотрудничестве с общественными группами и организациями.
4. Представлять программы и точку зрения организации агентствам, организациям и широкой общественности.

В отношениях с персоналом Исполнительный директор будет:

1. Нести ответственность за набор, прием на работу и увольнение всего персонала, как оплачиваемого персонала, так и волонтеров.
2. Обеспечьте разработку должностных инструкций, проведение регулярных оценок эффективности и наличие рациональной практики управления персоналом.
3. Следите за тем, чтобы у вас была эффективная управленческая команда с соответствующими условиями преемственности.
4. Поощрять развитие и обучение сотрудников и волонтеров, а также помогать сотрудникам программы соотносить их специализированную работу с общей программой организации.
5. Поддерживать климат, который привлекает, удерживает и мотивирует разнообразный персонал, состоящий из высококвалифицированных специалистов.

В области бюджета и финансов Исполнительный директор:

1. Несет ответственность за разработку и поддержание рациональной финансовой практики.
2. Работа с персоналом, Финансовым комитетом и советом директоров при подготовке бюджета; убедитесь, что организация работает в рамках бюджетных рекомендаций.
3. Обеспечить наличие достаточных средств, позволяющих организации выполнять свою работу.
4. Совместно с президентом и секретарем совета директоров вести официальную переписку организации и совместно с уполномоченными должностными лицами оформлять юридические документы.

Многие национальные и местные организации готовы поделиться своими должностными инструкциями по ED с другими. Стоит позвонить или два друзьям на других досках, чтобы узнать, есть ли у них хорошие, которыми можно поделиться … или побудить их разработать описание работы, если недавнего нет!

Исходная дата публикации: 21.09.2000

© 2000 CompassPoint Nonprofit Services

---

Чем занимается DOO?

Многие компании хотят нанять директора по операциям (DOO), чтобы оптимизировать общее управление бизнесом.Конечно, когда дело доходит до найма операционного директора по качеству, может быть сложно точно знать, какого кандидата вам следует выбрать.

Прежде чем вы сможете нанять подходящего человека для работы, вам необходимо лучше понять, что влечет за собой эта роль. Понимание того, что делает DOO, может помочь вам лучше понять, что ваша компания должна искать при приеме на работу.

Операционный директор Описание должности: Краткое содержание

Операционный директор отвечает за надзор за повседневной деятельностью бизнеса, направляет и координирует действия в рамках всей организации.Директора также контролируют работу различных отделов бизнеса и могут определить области, требующие улучшения.

DOO помогает управлять ресурсами, а также разрабатывать, поддерживать и улучшать операционные планы. Это помогает гарантировать, что процедуры компании выполняются должным образом и соблюдаются политики.

Операционный директор может работать с отделом кадров, чтобы помочь им в составлении должностных инструкций и обеспечить привлечение нужного персонала на нужные должности.Они также могут помочь в разработке оценок персонала.

Часто операционный директор общается с руководителями различных отделов, чтобы обеспечить соответствие компании всем требованиям. Они работают с руководителями отделов над разработкой финансовых планов для каждого отдела и компании в целом.

У DOO есть ряд ролей, которые часто меняются от одной компании к другой. В некоторых случаях, особенно в небольших компаниях, легче управлять ролью директора.Это не потому, что они имеют дело с меньшим количеством областей, а потому, что сам масштаб меньше. Это по-прежнему ответственная работа.

Некоторым компаниям может потребоваться их операционный директор для выполнения большого количества ролей. У других может быть персонал, уже выполняющий определенные обязанности. В таких случаях DOO, скорее всего, будет поддерживать связь с этим персоналом, а затем давать указания каждому из руководителей отделов, чтобы держать проект или операции в нужном русле.

Операционный директор Описание работы: Навыки

Когда вы нанимаете операционного директора, вы должны учитывать навыки, которыми он должен обладать.Интересно, что работа DOO не зависит от одной или двух областей знаний; это ответственная работа, требующая множества навыков и различных областей знаний.

Один из самых больших — это опыт управления людьми и группами людей. Профессионалы, которых вы нанимаете для этой работы, в идеале должны иметь опыт работы в качестве DOO. Но если кто-то никогда не был в этой роли, не стоит сразу увольнять его. Вместо этого посмотрите на их опыт и навыки, которыми они обладают. Если у них есть другой управленческий опыт, это очень поможет.Посмотрите также на их послужной список в качестве менеджера.

Помимо опыта управления, вы хотите нанять кого-то, кто руководствуется результатами и умеет выполнять свою работу. Кроме того, жизненно важно отличное общение. Подумайте, со сколькими людьми и отделами операционному директору придется работать ежедневно. Им необходимо уметь делиться своими мыслями и просьбами, будь то по телефону, по электронной почте, во время видеозвонка или лично.

Если есть трудности с пониманием того, что директор хочет или ожидает, это может существенно замедлить весь проект.Во время собеседования часто можно лучше понять, насколько хорошо кандидат общается. Также проверьте их письменное общение с вашей компанией, чтобы убедиться, что они написаны четко.

Наем человека, который также отлично разбирается в планировании, будет огромным преимуществом. Это помогает убедиться, что у них есть видение для выполнения работы, независимо от того, насколько они велики или малы. Если у них есть предыдущий опыт управления проектами, они могут быть хорошим кандидатом в DOO.Это может показать, что они знают, как вести проект от начала до конца, часто работая с другими отделами.

Операционный директор Описание работы: образование и опыт

Операционные директора, как правило, должны соответствовать определенным требованиям, чтобы претендовать на эту должность. Это одна из самых высоких должностей в компании. Требования к образованию для DOO могут широко варьироваться от одной компании к другой.

Некоторым компаниям может потребоваться, например, только степень бакалавра.Однако для большинства из них потребуется степень MBA или какая-либо другая ученая степень. Это особенно верно в отношении более крупных компаний.

Также будет полезно иметь опыт управления людьми и командами, особенно для компаний или проектов аналогичного размера. В идеале кандидат также должен иметь опыт управления крупномасштабными проектами от начала до конца в рамках всей организации.

Во время процесса приема на работу вы также должны быть уверены, что правильно проверяете кандидатов.Ознакомьтесь с их образованием и рекомендациями, чтобы убедиться, что они действительно способны привнести лучшие навыки в вашу компанию.

Найти лучший DOO для своего технологического стартапа непросто, но возможно

Вы хотите привнести в свой технологический стартап все самое лучшее, а это значит, что вам нужно не торопиться, чтобы выбрать правильного кандидата. В конце концов, операционный директор часто работает в тесном контакте с генеральным директором компании и выступает в качестве партнера.

Вы хотите выбрать кого-то, кто не просто стратег, но умеет думать наперед и предвидеть потенциальные проблемы.Конечно, вы также хотите, чтобы у них были готовые решения для любой потенциальной проблемы, которая поднимает свою голову.

Работа DOO не из легких. Они должны быть мастером на все руки, способным справиться со всеми возникающими проблемами. Им необходимо понимать, как правильно планировать проекты для нескольких отделов и обеспечивать их правильную работу.

Не всегда легко найти подходящего операционного директора для работы. Вы можете не найти кандидатов, которые, по вашему мнению, подошли бы на эту роль, или вообще никого не найти.

Попытка найти директора по эксплуатации самостоятельно может быть проблемой. К счастью, когда вы работаете с профессиональным кадровым агентством, процесс проходит намного проще. Агентства могут использовать навыки и опыт сотен различных операционных директоров, многие из которых могут идеально подходить для этой работы.

Готовы нанять руководителя производства? Hunt Club может помочь.

.

No related posts.