Документы, которые вправе требовать работодатель при трудоустройстве — Прокуратура информирует — Официальный сайт администрации Завьяловского муниципального района

 

В соответствии ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях работодатель может потребовать предъявить дополнительные документы, только если это предусмотрено федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Таким образом, работодатель не имеет права требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

 

Заместитель прокурора 

Завьяловского района

 

советник юстиции                                                                                 Г.В. Фонова

 

 

 

Интерфакс-Недвижимость / Мигранты смогут оформлять документы при трудоустройстве в России в онлайн-режиме

25 июня 2021, 16:32

Москва. 25 июня. ИНТЕРФАКС — Минцифры РФ предлагает распространить на мигрантов возможности инфраструктуры цифрового профиля гражданина, что позволит им онлайн предоставлять сведения о себе и оформлять различные документы, в том числе при трудоустройстве. Соответствующий проект постановления опубликован на портале проектов нормативных актов.

Проект вносит изменения в постановление правительства №710 от 3 июня 2019 года, в рамках которого с 1 июля 2019 года проводится эксперимент по запуску цифрового профиля (совокупность сведений о гражданине из разных государственных информсистем). Сервис, запущенный в рамках эксперимента, позволяет гражданам через личный кабинет на портале госуслуг дистанционно предоставлять информацию о себе в различные организации и получать услуги и сервисы полностью в цифровом виде без посещения офисов.

Разработанный Минцифры проект предусматривает распространение эксперимента на мигрантов, а также его продление до 31 декабря 2022 года (с 31 декабря 2021 года).

«Реализация проекта позволит распространить возможности инфраструктуры цифрового профиля на иностранных граждан и лиц без гражданства», — сказали «Интерфаксу» в пресс-службе Минцифры.

«Проект постановления … разработан с целью нормативного обеспечения создания цифровой платформы миграционных процессов и трудовых ресурсов, реализуемой для преодоления барьеров в предоставлении свободы перемещения граждан государств-членов Евразийского экономического союза, в том числе трудовых ресурсов, а также услуг, поиска вакансий и упрощения процедуры трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации», — добавили в министерстве.

Там отметили, что благодаря расширению проекта по цифровому профилю работодатели-юрлица смогут с согласия трудового мигранта получить дистанционный доступ к необходимым сведениям о нем при направлении сведений и документов в целях трудоустройства. Это также распространяется на страховые и кредитные организации.

Кроме того, станет возможным использование необходимых сведений о мигранте, содержащихся в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) и в государственных и муниципальных информационных системах, для автоматизированного заполнения заявлений о предоставлении государственных и муниципальных услуг (получение ИНН, СНИЛС и т.д.).

Трудовому мигранту также станут доступны: автоматизированное предоставление по его запросу необходимых сведений о нем, обмен которыми осуществляется между государственными органами и органами местного самоуправления; направление заявки на корректировку необходимых сведений о нем в случае их недостоверности и (или) неточности; сохранение необходимых сведений о нем в ЕСИА, а также автоматизированное обновление сохраненных необходимых сведений о нем в ЕСИА в случае внесения в них изменений.

Напомним, что в России сохраняется дефицит рабочей силы, обусловленный, в том числе, закрытием границ и невозможностью привлечь иностранных рабочих.

По словам вице-премьера РФ Марата Хуснуллина, около 5 млн трудовых мигрантов необходимо привлечь на российский стройки до 2024 года.

Правомерны ли требования работодателя?, Якутск | вопрос №18161071 от 10.11.2021

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.12.2020)

ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 65 ТК РФ

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

(в ред. Федерального закона от 01.12.2014 N 409-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;

(в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

(в ред. Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

(абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ)

справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

(абзац введен Федеральным законом от 13.07.2015 N 230-ФЗ)

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

(в ред. Федеральных законов от 01.04.2019 N 48-ФЗ, от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

(часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ; в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Новости социальной поддержки

Порядок подачи и рассмотрения электронных обращений граждан

Обращение, направленное на официальный сайт Министерства по электронной почте, должно содержать фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон, суть обращения (далее — Интернет-обращение).

Интернет-обращение, поступившее на официальный сайт по электронной почте, распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», административным регламентом предоставления министерством труда и социальной защиты населения Ставропольского края государственной услуги «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок» (далее — Административный регламент). По электронному адресу, указанному в обращении направляется уведомление о приеме обращения.

Для приема Интернет-обращения заявителя в форме электронного сообщения применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем, реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа. Адрес электронной почты заявителя (законного представителя) и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

Основаниями для отказа в рассмотрении Интернет-обращения, помимо указанных оснований, в пункте 2.9 Административного регламента, также являются:

• отсутствие адреса (почтового или электронного) для ответа;
• поступление дубликата уже принятого электронного сообщения;
• некорректность содержания электронного сообщения.

Ответ заявителю на Интернет-обращение может направляться как в письменной форме, так и в форме электронного сообщения.

Заявителю гарантируется не разглашение без его согласия сведений, содержащихся в Интернет-обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина. Информация о персональных данных заявителей хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.

Интернет-обращения представляются руководству Министерства для рассмотрения. На наиболее часто задаваемые вопросы периодически публикуются ответы руководителей Министерства. Ваш вопрос, заданный в Интернет-обращении может быть опубликован на сайте в обезличенной форме.

Закрыть

Молодой Оренбург — Содействие в трудоустройстве несовершеннолетних в летний период

Какие документы необходимы при трудоустройстве несовершеннолетних?

Перечень документов, необходимых несовершеннолетним 14-16 лет для трудоустройства

Перечень документов, необходимых несовершеннолетним в возрасте от 17 лет для трудоустройства

 

Сколько времени составляет рабочий день несовершеннолетних?

Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
для работников в возрасте:

от 14 до 15 лет — 4 часа,
от 15 до 16 лет — 5 часов,
от 16 до 18 лет — 7 часов.

  

Как можно записаться на консультацию по содействию трудоустройству в летний период?

Запись на консультацию по вопросам трудоустройства осуществляется через

электронную регистрацию. Запись открывается при наличии свободных вакансий.

 

Какая работа предоставляется подросткам?

Подсобные работы, уборка территории, уборка производственных помещений, прополка травы, полив газона, благоустройство, озеленений, продажа услуг связи, консультирование клиентов / продажа услуг компании.

 

Какую заработную плату получают подростки при трудоустройстве на работу?

За свой труд подростки получают заработную плату пропорционально отработанному времени из расчета минимального размера оплаты труда (12 792 р.) за полный месяц работы. Из заработной платы вычитается подоходный налог (13%).

 

Работа для подростков носит официальный характер?

Да. С подростками заключается срочный трудовой договор, оформляется трудовая книжка.

 

Адреса консультационных пунктов:

г. Оренбург, ул. Брестская, д. 1, каб. 107;

г. Оренбург, ул. Чкалова, д. 32 а, каб. 102.

 

Режим работы консультационных пунктов:

Понедельник, вторник, четверг, пятница с 9:00 до 17:00.

Среда с 9:00 до 17:00 – консультация

  

ЗАПИСАТЬСЯ НА ПРИЕМ

 

Остались вопросы? Воспользуйтесь формой обратной связи. 

Не знаешь на кого пойти учиться? Пройди профориентационные тесты здесь.

Уважаемые работадатели, если у Вас имеются свободные вакансии для временного трудоустройства несовершеннолетних на период летних каникул, приглашаем к сотрудничеству. 

Важнейшие документы о трудоустройстве

Важнейшие документы о трудоустройстве
Д. Альберт Браннен

Документы, которые могут оказать наибольшее влияние на дело работодателя:

1. Заявления о приеме на работу
2. Справочники для сотрудников
3. Должностные инструкции
4. Оценка эффективности
5. Дисциплинарные предупреждения
6. Ответы на административный иск

Другие документы могут иметь отношение к конкретным делам, а релевантность и важность документов могут различаться, но эти шесть документов почти всегда включаются в список документов, запрашиваемых и предъявляемых в процессе трудового спора.

Поскольку работодатели предвидят кризисы и заранее разрабатывают планы на случай непредвиденных обстоятельств, им также следует предвидеть, что эти шесть документов будут иметь отношение к будущим претензиям по трудовому законодательству. Как говорится, предупрежден — значит вооружен. Таким образом, работодатели должны принять меры для обеспечения того, чтобы эти документы всегда предоставляли работодателю наилучшие возможности для защиты.

Чтобы занять эту лучшую позицию, нужно создать формы, соответствующие применимому трудовому законодательству. Например, почти в каждом случае формы для этих важнейших документов должны включать некоторое указание на то, что работодатель является работодателем с равными возможностями.Они должны содержать соответствующие заявления об отказе от ответственности и не должны задавать вопросы или делать заявления, указывающие на незаконную, дискриминационную предвзятость или которые могут нарушать применимые законы.

Законы и юридические толкования постоянно меняются. Работодатели должны периодически проверять свои формы документов, чтобы убедиться, что они всегда соответствуют действующим на тот момент законам. Рекомендуется проводить ежегодный обзор таких документов, но может потребоваться более частый обзор, если появляются новые законы или интерпретации.

Заполняя запросы по этим формам документов, работодатели должны убедиться, что ответы указывают на соблюдение всех применимых законов и не свидетельствуют о нарушении гражданских прав или других законов. Заявления в формах должны быть полными, правдивыми, достоверными, понятными и разборчивыми. Удивительно, как часто важные документы оказываются неразборчивыми или непонятными. Работодатели должны убедиться, что эти формы предоставляются и / или заполняются последовательно и для каждого сотрудника.Наконец, эти важные документы должны храниться и храниться в соответствии с применимыми законами и политиками хранения документации.

В дополнение к тому, чтобы обращать внимание на то, как подготовлен каждый документ, работодатели также должны иметь широкое видение и понимание того, как конкретный документ сравнивается с другими документами, подготовленными в отношении того же сотрудника. Например, если оценка эффективности показывает, что сотрудник постоянно превосходит ожидания, а затем дисциплинарное предупреждение относится к сотрудникам, которые постоянно неудовлетворительны, работодатель не будет выглядеть заслуживающим доверия, и ему придется кое-что объяснить.

Точно так же работодатели также должны иметь широкое видение и понимание того, как конкретный документ сравнивается с другими документами, подготовленными в отношении других сотрудников. Например, если один служащий подвергается дисциплинарному взысканию за конкретный проступок определенным образом, работодатель должен убедиться, что документы указывают на то, что другие сотрудники, совершившие такой же проступок, были наказаны таким же образом. Непоследовательное отношение к лицам, принадлежащим к разным защищенным классам, является одним из самых разрушительных доказательств в судебных тяжбах.

Работодатели могут пройти долгий путь, чтобы предотвратить или, по крайней мере, свести к минимуму их подверженность искам из трудового законодательства, используя и создавая документы, подтверждающие соблюдение всех применимых законов о труде и занятости. Внимание лишь к нескольким наиболее важным документам, используемым в трудовых отношениях, будет иметь большое значение для помощи работодателям в достижении этой цели.

Д. Альберт Браннен является партнером Fisher & Phillips LLP, юридической фирмы, которая представляет работодателей по всей стране в вопросах труда, занятости, льгот для сотрудников, безопасности, здоровья, бизнес-иммиграции и гражданских прав.

Документы о трудоустройстве | Университет Уолла Уолла

Заполнение документов о приеме на работу.

Есть несколько форм, которые необходимо заполнить до начала работы в университетском городке. Для этой бумажной работы требуется несколько официальных документов, которые вы обязательно должны взять с собой в университетский городок.

Вам нужно будет завершить весь процесс в бюро по трудоустройству студентов, расположенном в канадском технологическом центре на третьем этаже, комната 307.

Вопросы?
[email protected] | (509) 527-2357

4. Форма I-9

Форма подтверждения права на трудоустройство. Правительство требует от каждого студента-сотрудника предъявить оригинальные неистекшие документы, подтверждающие личность студента и право на трудоустройство. Вам нужно будет предоставить либо по одному элементу из Списка A, или по одному элементу из каждого из Списков B и C , прежде чем вы получите разрешение на работу.

Зайдите в бюро по трудоустройству студентов, комната 307 в Canaday Technology Center, чтобы предъявить документы.

• Неистекший паспорт США или карта паспорта США
• Карта постоянного жителя с истекшим сроком действия или карта-квитанция о регистрации иностранца (форма I-551)
• Заграничный паспорт с истекшим сроком действия, содержащий временную печать I-551 или временную напечатанную запись I-551 на машиносчитываемая иммиграционная виза
• Документ о разрешении на работу с истекшим сроком действия, содержащий фотографию (форма I-766)
• Заграничный паспорт с истекшим сроком действия с формой I-94 или формой I-94A, имеющий то же имя, что и паспорт, и подтверждение личности иностранца неиммиграционный статус с неистекшим периодом подтверждения
• Паспорт с истекшим сроком действия из Федеративных Штатов Микронезии или Республики Маршалловы Острова с формой I-94 или формой I-94A, указывающей на неиммиграционный допуск в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации

• Водительское удостоверение с истекшим сроком действия или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением Соединенных Штатов, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес.
• Удостоверение личности, выданное федеральным правительством, государственные или местные правительственные учреждения или организации, при условии, что они содержат фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
• Школьная идентификационная карта с фотографией
• Регистрационная карта избирателя
• U.S. Военный билет или досье призывника, удостоверение личности военного иждивенца США, карта морского торговца береговой охраны США, документ индейского племени
• Водительское удостоверение с истекшим сроком действия, выданное канадским государственным органом

• Карточка с номером счета социального обеспечения США
• Свидетельство о рождении за границей, выданное Государственным департаментом (форма FS-545)
• Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом (форма DS-1350)
• Оригинал или заверенный копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или территории США с официальной печатью
• Документ индейского племени
• U.Идентификационная карта гражданина S. (Форма I-197)
• Идентификационная карта для использования гражданином-резидентом в США (Форма I-179)
• Документ о разрешении на работу, выданный Министерством внутренней безопасности

Заработная плата на личной странице сотрудника (EPP)

Информация о занятости и оплате от бывших негосударственных работодателей

OHR не имеет доступа к вашей трудовой книжке у частного или негосударственного работодателя.Чтобы получить копию вашей истории занятости / заработной платы в негосударственном секторе, мы рекомендуем вам посетить местный офис Управления социального обеспечения или посетить https://www.ssa.gov/. Вы можете запросить информацию о доходах по социальному обеспечению, и она будет содержать имена и адреса ваших бывших работодателей, а также информацию о вашей заработной плате за годы, которые вы укажете в своем запросе.

Бывшие и не занятые в DOL федеральные служащие

Министерство труда, как и другие федеральные агентства, хранит ваши записи о трудоустройстве только из федеральной службы занятости и хранит эту информацию только в то время, когда вы работаете в Министерстве труда.После того, как вы перейдете в другое агентство, покинете федеральную службу или выйдете на пенсию, ваша электронная папка официального персонала (OPF) будет либо передана вашему новому агентству-работодателю и должна быть запрошена у него, либо она будет передана в Национальный архив для хранения. Через архивы вы также можете запросить копию ваших официальных файлов военного персонала (OMPF), а также любых исторических файлов и файлов погибших сотрудников.

Текущий DOL и федеральный журнал занятости

Текущие сотрудники DOL могут получить доступ к своей официальной папке персонала (OPF) через систему eOPF в LaborNet.Другие федеральные служащие должны иметь доступ к системе eOPF от своего текущего работодателя. Исправления в ваших записях следует обсудить с вашим отделом обслуживающего персонала. Настоятельно рекомендуется, чтобы сотрудники регулярно загружали копии своих записей для использования.

Заработная плата

Действующие федеральные служащие могут распечатывать отчеты о доходах и отпусках, создавать и удалять удержания из заработной платы, просматривать свою информацию о FEHB и TSP, а также получать доступ к своей информации о заработной плате и налогах на личной странице сотрудника Национального финансового центра (EPP).Эта система доступна 24/7.

Документация для сотрудников

: что это такое и какие?

Хотя документация является ключом к ведению важных записей и предотвращению дорогостоящих судебных исков, компании почти не обращают на нее внимания. Вот почему мы решили рассказать, что мы подразумеваем под документацией сотрудников, почему это важно и как это сделать правильно с первого раза. Читайте дальше…

Что такое документация для сотрудников?

Документация сотрудника — это письменный отчет о трудовых ситуациях.Документация сотрудника может включать в себя письменный отчет о его или ее деятельности, действиях, наградах и признании, достигнутых вехах, оценках производительности, невыполнении требований, записях об отпусках или отпусках, обсуждениях и сессиях мозгового штурма или о действиях сотрудника, которые напрямую влияют на компанию. или косвенно.

Другими словами, документация сотрудника описывает историю взаимоотношений между сотрудником и компанией — в лучшую или в худшую сторону. Создание документации для сотрудников — задача отдела кадров.

Управление этими записями позволяет сотруднику и работодателю вести письменную историю инцидентов и разговоров, имевших место по какой-либо конкретной проблеме.

Такая документация важна, поскольку она обеспечивает письменную запись в случае любых судебных исков и споров, которые недовольные сотрудники могут подать против компании. Более того, документация также имеет решающее значение для поддержки таких действий на рабочем месте, как повышение и продвижение сотрудника по службе, дисциплинарные меры, случаи увольнения сотрудника, назначение сотрудника на PIP (план повышения производительности) и многое другое.

Ключевым моментом здесь является то, что документация сотрудников может быть как отрицательной, так и положительной. Дело не в суждениях или мнении высшего руководства, а в достоверных фактах, описывающих ситуацию. Вот почему важно создавать такие документы, как только событие происходит, чтобы сделать их как можно более точными.

Использование документации сотрудников

Существует множество причин, почему документация сотрудников имеет решающее значение. Вот некоторые ключевые причины:

Измерение производительности : Документация помогает менеджерам вести учет производительности сотрудников с течением времени и решать, достойны ли они повышения по службе или повышения заработной платы, или нуждаются ли они в программе PIP или дополнительном обучении.

Повышение эффективности: Наличие документации позволяет сотрудникам отдела кадров и менеджерам быстро находить файлы персонала и другую важную информацию для рабочих целей.

Обучение новых сотрудников: Документация помогает сохранить рекомендации и запреты нынешних и бывших сотрудников, что может служить отправной точкой для новых сотрудников, которые только начинают работать. Обучение новых сотрудников и их ускорение становится проще, если у вас есть предшествующая документация, которой нужно следовать.

Руководство дальнейшими действиями : Изучая файлы сотрудников, менеджеры могут принимать обоснованные решения по вопросам служебной аттестации, повышения заработной платы, проведения обучающих семинаров и т. Д. И оставлять в стороне свои личные суждения и представления.

Подробнее: Трудовой договор: что это такое и как его заключить? (Включен бесплатный шаблон)

Различные типы документации сотрудников

Документация гарантирует, что сотрудники знают, чего от них ожидают, и дает менеджерам возможность измерить их результат и производительность.Документация сотрудников может быть разных типов:

Эти различные формы документации помогают поддерживать порядок на рабочем месте и обеспечивают системный подход к работе. Помимо вышеупомянутых официальных документов, документация может также включать неофициальные документы, такие как журнал менеджера его или ее разговоров с сотрудником за определенный период времени.

Здесь важно отметить, что менеджеры и отдел кадров должны тесно сотрудничать, чтобы вести записи обо всех своих отчетных сотрудниках, не оставляя сотрудников без внимания.Каждый сотрудник должен следовать одним и тем же правилам и инструкциям в отношении документации, и задача менеджера — следить за их соблюдением.

Лучший инструмент документации для сотрудников на рынке прямо сейчас: Bit.ai

Теперь, когда вы знаете, что такое документация для сотрудников и почему необходимо иметь документацию для стабильного бизнес-процесса, пора найти вам идеальный инструмент документации на рынке прямо сейчас.

Идеальное программное обеспечение для документирования должно быть:

• Простое для использования
• Должно иметь простой пользовательский интерфейс и удобство
• Карманное удобство
• имеет минимальный редактор для быстрой документации
• поддерживает совместную работу в реальном времени
• имеет безопасное место для хранения всей документации

Итак, сегодня ваш счастливый день, поскольку мы собираемся познакомить вас с платформой, которая имеет все вышеперечисленные функции и многое другое.Входи, Бит!

Bit.ai — это новый программный инструмент для документации и управления знаниями, который помогает сотрудникам совместно работать, обмениваться, отслеживать и управлять всей документацией компании в одном месте.

Возможности документирования в Bit не похожи на стандартные возможности Word или Google Doc. Битовые документы невероятно быстрые, отзывчивые и, что самое главное, интерактивные. Создавайте мультимедийные документы, встраивая видео, изображения, презентации, слайд-шоу, электронные таблицы Excel, PDF-файлы, файлы GITHUB или любые другие мультимедийные файлы, о которых вы только можете подумать!

Независимо от того, создает ли ваша HR-группа справочники для сотрудников, документы по политике компании, планы повышения производительности, письма с предложениями, учебные руководства, документы по передовым методам, планы перехода и многое другое — они могут легко создавать и хранить такие документы внутри Bit и иметь один- стоп-шоп для всего, что связано с документами.

Понравилось то, что вы слышите до сих пор? Bit может предложить гораздо больше:

Изящный редактор: Минималистичный редактор Bit, который не отвлекает, является отличным инструментом для документации. Лучшая часть — это поддержка Bit для Markdown, которая позволяет сотрудникам быстро создавать и форматировать текст, не отвлекаясь. Когда вы закончите создание документов, вы можете легко экспортировать их в PDF-файлы, файлы Word, Markdown и многое другое.

Совместная работа : несколько человек могут одновременно работать над смарт-документом Bit в режиме реального времени.Это отличный способ для менеджеров и сотрудников отдела кадров собраться под одной крышей и создать документацию для сотрудников без пересылки электронных писем.

Интеллектуальные рабочие пространства : соберите команду HR и создайте рабочие пространства вокруг сотрудников, проектов, команд, отделов и клиентов, чтобы упорядочить ваши документы, данные и знания.

Закрепите важные элементы наверху, добавьте новых участников в рабочую область и поднимите организацию контента на новый уровень с помощью иерархических папок!

Библиотека содержимого : Вам нужно место для хранения медиаресурсов вашей компании? Bit имеет надежную систему управления контентом для сохранения и доступа ко всем вашим видео, изображениям, файлам и цифровому контенту, который вы добавляете в свою документацию, чтобы вы могли легко получить доступ к ним и повторно использовать их.Больше не нужно переключаться между разными облачными хранилищами или перебирать надоедливые вложения электронной почты.

Разрешения : Bit позволяет пользователям управлять разрешениями и доступом к информации в соответствии с потребностями вашей организации. Он поддерживает такие функции, как отслеживание документов, защита паролем, ограничения доступа к файлам и т. Д., Которые помогают защитить важную информацию вашей компании.

Шаблоны : От справочника для сотрудников и обучения до предложения писем и повышения производительности — Bit имеет так много готовых шаблонов, что вам никогда не придется начинать свою работу с нуля!

Уф! Bit явно опережает конкурентов, поскольку предоставляет все функции, которые могут понадобиться вам для создания потрясающей документации для сотрудников.Bit делает все, от создания документов и совместной работы до обмена документами и их отслеживания!

Bit также предлагает бесплатную учетную запись, так что любой может попробовать платформу без обязательств и лично убедиться в мощи Bit!

До встречи!

Мы надеемся, что теперь у вас есть все необходимое для того, чтобы начать процедуру документирования ваших сотрудников. Наш последний совет — инвестировать в оцифровку корпоративных документов. Оцифровка документов не только надежна и намного безопаснее, но и избавляет от надоедливых бумажных документов, помогая окружающей среде в этом процессе.Они также значительно сокращают время, затрачиваемое отделами кадров и менеджерами на ведение документации и учет.

Надежная и высококачественная платформа, такая как Bit, может снизить риски соблюдения нормативных требований, повысить производительность и эффективность, а также ускорить обмен информацией между отделами. Так чего же ты ждешь? Вперед и начните документировать сегодня! Если вам нужны дополнительные советы или вы хотите узнать больше о том, как Bit может помочь вашему бизнесу, напишите нам в Твиттере @bit_docs. Удачи!

Дополнительная информация:

Полное руководство по документации процесса (шаблон включен)

9 Проектных документов, которые вы должны создать для своего проекта!

План развития сотрудников: что это такое и как его создать? (Шаги в комплекте)

Письмо об отсутствии: как его написать?

Программное обеспечение для обучения сотрудников для более эффективных сотрудников!

Лучшие инструменты для адаптации сотрудников!

Как написать запрос предложений (RFP)?

Как создать документацию по API за считанные минуты?

Необходимая рабочая документация | Занятость студентов

Baylor University полностью поддерживает соблюдение федеральных норм и правил штата в отношении приема на работу студентов.Мы хотим напомнить всем о приверженности Бейлора соблюдению федеральных норм и правил штата, регулирующих трудоустройство студентов, в том числе Федеральной программы обучения работе. В соответствии с практикой Университета все сотрудники-студенты соблюдают применимые законы, политики и процедуры в сфере занятости, в том числе участвующие в Федеральной программе трудового обучения, а не в программе.

Следующие формы необходимо заполнить до начала ориентации, обучения или работы.

Форма I-9 — вы можете заполнить эту форму либо в Управлении занятости студентов, либо в отделе кадров. Раздел 2 документа формы I-9 должен быть заполнен лично и требует оригиналов формы , удостоверяющей личность и право на трудоустройство.

• Университет ДОЛЖЕН быть представлен вместе с оригиналами документов, список приемлемых документов можно найти здесь, на веб-сайте федерального правительства .

Форма W-4 — вы можете заполнить эту форму либо в Отделе занятости студентов, либо в Отделе заработной платы.

Прямой депозит через Ignite — прямой депозит не является обязательным, но настоятельно рекомендуется для получения зарплаты вашего студента. Вы сможете отслеживать свои доходы с помощью Ignite. Если вы предпочитаете, студент может забрать свой чек в отделе расчета заработной платы, если он не выберет прямой перевод.

Соглашение о конфиденциальности при приеме на работу студентов — Студент Бэйлора, которому поручено работать в качестве сотрудников, должен старательно выполнять работу, на которую он или она нанят.Помимо соблюдения всех утвержденных политик и процедур, внимание к рабочим обязанностям, конфиденциальность и обслуживание клиентов имеют первостепенное значение для успешного трудоустройства. Как студент-сотрудник вы соглашаетесь соблюдать конфиденциальность в отношении конфиденциальных данных Университета.

Меморандум о взаимопонимании (MOU) для студентов-сотрудников — Базовое соглашение с университетом относительно характера вашей работы. Эта форма подписана преподавателями и сотрудниками.

Формы и документы о приеме на работу студентов

Набор студентов: объявление о работе на кампусе в режиме рукопожатия	Handshake — это современная платформа для всех студентов кампуса и экспериментального обучения, которые нанимают
Шаблон для создания работы на территории кампуса	Этот шаблон полезен для составления проекта должности и совместной работы с коллегами перед размещением вакансии в Handshake
Вопросы для собеседования и таблица отслеживания кандидатов * Для правильной печати может потребоваться загрузка.	Шаблон для печати общих вопросов интервью и электронная таблица для отслеживания логистики (основная, график, год, FWS / non-FWS и т. Д.)
Шаблоны электронной почты	Шаблоны для электронных писем абитуриентам
Рекомендации по шкале оплаты труда учащихся	Рекомендуемая почасовая оплата в зависимости от уровня опыта учащихся
Директива EPAF	Пошаговые инструкции EPAF
Форма разрешения на начисление заработной платы	Используйте эту форму для: смены руководителя, изменения ставки заработной платы или увольнения.
Видео: прекращение PA	Видеоурок по заполнению PA увольнения для студента-сотрудника. (Требуется бумага PA.)
Утверждающее EPAF и руководство по учету времени в Интернете	Табель учета рабочего времени
Шаблон подтверждения трудоустройства	Пример для печати трудового договора между офисом и студентом (настраиваемый)
Контрольный список для адаптации студентов	Контрольный список политик и полезной информации, которую нужно изучить в течение первой недели работы / обучения
Тайм-аут корректировки расписания (бумажный табель)	Используйте эту форму для проверки расписаний и для поздней отправки; отправить в PAYROLL после завершения
Запрос дополнительных часов	Используйте, чтобы попросить учащихся работать сверх максимума в течение ограниченного периода времени Учащимся, имеющим визы F-1 или J-1, по закону разрешено работать в кампусе не более 20 часов в неделю во время занятий в школе.Таким образом, не будет предоставлено разрешение на то, чтобы эти студенты могли работать сверх максимума, разрешенного законом.
Предупреждение	Форма для печати с описанием нарушений студентами и сотрудниками. Используется для документирования, общения и исправления проблем с производительностью на рабочем месте после устного предупреждения
Оценка работы студента и сотрудника	Оценка успеваемости должна быть завершена в конце каждого семестра. Смотрите подробности и инструкции здесь.
Форма письма с предложением о работе для SSN	Эта форма заполняется руководителями, когда иностранным студентам требуется карта социального обеспечения, а также при других особых обстоятельствах приема на работу. Письмо с предложением о работе требуется Администрацией социального обеспечения для подачи заявления на получение SSN. Как правило, эта форма используется отделениями только в том случае, если студент НЕ принят на работу через систему электронных форм авторизации заработной платы (EPAF), хотя есть несколько исключений (например,g .: студенты TA / RA / GA и дополнительные инструкторы ARC).
Форма найма FWS	Для приема на работу партнеров по общественным работам: только федеральные студенты, работающие и обучающиеся
Шаблон калькулятора бюджета FWS	Шаблон для помощи департаментам в управлении бюджетами своих федеральных служащих для студентов и студентов
Сроки выдачи пособия 2017-2018	Дата выплаты и крайние сроки поступления для студентов, получающих стипендию (TA, RA, GA) на текущий учебный год

Работают ли ваши документы о трудоустройстве на вас или против вас?

Знать юридические вопросы, связанные с этими тремя документами, связанными с трудоустройством

Готовитесь ли вы нанять своего первого сотрудника или у вас уже много лет работают сотни людей, важно, чтобы ваши документы о трудоустройстве действовали на на скорее вы, чем против вас.Это означает, что они должны быть четко написаны, всеобъемлющи и соответствовать всем применимым законам и постановлениям.

Существует длинный список документов, которые вы будете использовать при найме, найме, управлении и увольнении сотрудников, и они будут различаться в зависимости от вашей отрасли и потребностей. Но три важных документа, связанных с трудоустройством, применимы практически к каждой операции:

1. Справочник сотрудника
2. Соглашения о найме
3. Соглашения об ограничительных условиях

Справочник сотрудника

Справочник сотрудника (иногда называемый руководством или политикой для сотрудников и руководство по процедурам) — это документ, устанавливающий основные правила поведения сотрудников в пределах своих возможностей.В справочниках для сотрудников обычно рассматриваются политики по таким вопросам, как:

• Политика в отношении оплачиваемого и неоплачиваемого свободного времени, включая праздничные дни, отпуск, отпуск по болезни, семейный медицинский отпуск и другие виды отпусков.
• Поведение сотрудников, включая посещаемость, дресс-код, перерывы на обед и отдых, а также запреты на преследование и дискриминацию и ваши общие ожидания в отношении поведения сотрудников.
• Политика в отношении социальных сетей, включая то, могут ли сотрудники получить доступ к социальным сетям на работе, использование информации компании и торговых марок в учетных записях сотрудников в социальных сетях, их родственников и друзей, а также то, как сотрудники должны реагировать на оскорбительные или негативные сообщения о компании, сделанные онлайн другими.
• Компенсация, в том числе когда и как оплачиваются сотрудники, политика сверхурочной работы и структура уровней оплаты.
• Льготы, включая медицинское и другое страхование, другие льготы, которые вы можете предложить, и критерии права на участие.

Кроме того, вероятно, существуют другие проблемы, специфичные для вашей деятельности или отрасли, которые вы, возможно, захотите осветить в своем справочнике для сотрудников.

Хорошо составленное руководство для сотрудников устраняет недопонимание и двусмысленность в отношении того, что является допустимым поведением на рабочем месте, а что нет.Он также предоставляет работодателю правовую основу для дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения.

Соглашения о работе по найму

В соглашении о работе по найму или работе по найму указывается, что любые материалы, которые ваши сотрудники производят в ходе своей работы, принадлежат компании. Хотя это чаще всего относится к интеллектуальной собственности и творческим начинаниям, таким как письмо, дизайн и фотография, рекомендуется, чтобы каждый сотрудник подписал договор о найме, в котором оговаривается, что все, что они производят в своем качестве, когда ваш сотрудник, становится компанией. имущество.

Соглашения об ограничительных условиях

Важно предпринять соответствующие шаги для защиты вашей служебной бизнес-информации, а также интересов и взаимоотношений с клиентами путем использования соглашений об ограничительных условиях. Эти документы включают в себя вещи, которые могут негативно повлиять на вашу компанию и которые сотрудники соглашаются не делать, такие как отказ от конкуренции, неразглашение информации, отказ от навязывания и неунижения. Для каждого сотрудника может быть необязательно или уместно подписывать соглашение, охватывающее одно или несколько из этих ограничительных условий; это суждение, которое вы должны сделать, исходя из ваших конкретных обстоятельств.

Две наиболее распространенные ошибки

Хотя сложность трудового законодательства затрудняет создание эффективных документов, работодатели допускают две наиболее распространенные ошибки в этой области:

1. Отсутствие подписания сотрудниками соответствующих документов. Если вы тратите много сил и средств на создание различных соглашений и других документов, убедитесь, что каждый сотрудник подписывает те из них, которые соответствуют их должности и статусу.
2. Не понимаю, о чем говорится в документах. Прежде чем попросить сотрудника подписать ваши документы, найдите время, чтобы понять, что именно они означают, и убедитесь, что условия подлежат исполнению.

Проверить документы

Сколько времени прошло с тех пор, как адвокат проверял ваши документы, связанные с трудоустройством? Если вы не помните и не уверены, что они защитят вашу компанию в случае спора, воспользуйтесь нашей услугой Legal Sleep Aid . Я рассмотрю до пяти ваших документов и дам вам знать, где находятся красные флажки и что вы можете с ними сделать.Перейдите сюда для получения полной информации.

В основном работая с владельцами бизнеса и их семьями, Тревор консультирует клиентов по вопросам структурирования бизнеса и сделок купли-продажи, соблюдения нормативных требований, контрактов с третьими сторонами, защиты ответственности и общих вопросов, с которыми сталкиваются владельцы малого бизнеса. Его сфера деятельности выходит за рамки юридических консультаций и включает в себя бизнес-стратегию и сохранение благосостояния.