оформление, выдача и проводки в бухгалтерском учете
Выплата заработной платы на зарплатные банковские карты работников уже достаточно распространенное явление. Но многие работодатели продолжают, по прежнему, выплачивать заработную плату по-старинке — через кассу. Движут ими, в большинстве своем, не консервативные взгляды, а простой предпринимательский расчёт. При небольшом количестве сотрудников обслуживание зарплатного проекта с банком может быть дорогостоящим удовольствием. Да и часто, выручку, накопившуюся в кассе, удобнее не везти в банк, а использовать на выплаты сотрудникам.
Но при выплате заработной платы через кассу всегда есть вероятность, что кто-либо из сотрудников не получит причитающихся ему денежных средств. Вот в таких случаях бухгалтеру, или предпринимателю, если он лично занимается выдачей заработной платы, приходится депонировать причитающиеся работнику выплаты.
Что такое депонированная заработная плата
Сам термин происходит от французского слова «dépôt» — то есть хранилище, склад. В этом плане термин «депонирование» родственен такими понятиям как «депозит», «депонент», «счет депо» и не финансовому, а транспортному понятию «депо» — место стоянки подвижного состава железных дорог. Отсюда становится ясно и значение слова «депонирование» — хранение. Соответственно депонированная зарплата, это заработная плата, находящаяся на сохранении у работодателя, до момента её получения работником.
Почему возможны ситуации, в которых заработная плата может быть не выдана — понятно: работник мог неожиданно заболеть, срочно уехать в командировку, либо не выйти на работу в дни выдачи заработной платы. Но кассир не имеет права держать указанную сумму в кассе, дожидаясь выхода работника, потому что нормативными распоряжениями Центрального банка России установлены строго лимитированные сроки её выдачи. Если работодатель в платёжной ведомости на выплату не указал меньший срок, то срок на выплаты работникам через кассу установлен в пять рабочих дней. Если к окончанию этого срока зарплата не выдана кому-либо из работников, в ведомости делается соответствующая отметка и денежные суммы возвращаются в банк. О том, как оформить это правильно расскажем далее.
Как оформить депонирование заработной платы
Выплаты заработной платы через кассу осуществляются с использованием платёжных либо расчётно-платёжных ведомостей. Каждая из них подразумевает, что в графе напротив своей фамилии и суммы «к выдаче» работник проставляет свою подпись. В случае если сотрудник не явился для получения причитающихся ему сумм в кассу до окончания срока указанного в титульной части ведомости, то кассир в графе, предназначенной для подписи сотрудника, указывает, что сумма депонирована. То есть, в этом месте делается надпись «депонировано», либо проставляется оттиск штампа с соответствующей надписью.
Отметим, что сроки выплаты заработной платы на предприятии (у индивидуального предпринимателя) устанавливаются внутренним локальным правовым актом (например, коллективным договором, положением об оплате труда). Указывать в платежной ведомости, на выплату заработной платы, срок окончания выплат по ведомости ранее срока выплаты заработной платы работодатель не вправе.
В случае неполучения денежных средств одним из сотрудников общая сумма «к выдаче» по платёжной ведомости не совпадет с суммой выданных денежных средств. Соответственно, кассир, на последней странице платёжной ведомости, указывает размер выданных сумм и сумму, которая была депонирована. На фактически выданную, по данной ведомости, сумму заработной платы выписывается расходный кассовый ордер.
Но этим действия в отношении депонированной заработной платы не ограничиваются. Так для отражения всех депонированных сумм рекомендуется составлять соответствующий реестр. Ранее составление такого документа было обязательным, сейчас нет. Но без реестра депонированных сумм будет сложно оценить размеры задолженностей перед конкретными работниками.
В таком реестре рекомендуется указывать табельный номер сотрудника, его фамилию и инициалы, расчётный период за который не выплачена заработная плата, сумму задолженности и номер платежной ведомости.
Даже если заработная плата не получена работником, то работодатель — налоговый агент, все равно, обязан удержать из неё НДФЛ и перечислить его в бюджет. Для целей налогообложения суммы оплаты труда считаются полученными с момента отражения их в зарплатных ведомостях, вне зависимости от того задепонированы они или нет.
Депонированная зарплата, проводки бухгалтерского учета
Соответственно, как и каждую операцию с денежными средствами депонирование заработной платы необходимо отразить соответствующей бухгалтерской проводкой по счета бухучета. Проводка, отражающая выдачу заработной платы через кассу, выглядит следующим образом:
Дебет 70 (Расчеты с сотрудниками по оплате труда) — Кредит 50 (Касса)
Если какая-то часть заработной платы не выплачена, например, вследствие заболевания работника, и её сумма задепонирована, то производится следующая проводка:
Дебет 70 (Расчеты с сотрудниками по оплате труда) — Кредит 76, субсчет 4 (Расчеты по депонированным суммам)
Так как заработная плата работника не получена, то согласно, указаниям Центробанка России она должна быть возвращена на расчетный счет работодателя. Для этих целей используется следующая проводка:
Дебет 51 (расчетный счет) — Кредит 50 (касса)
Как выдать депонированную заработную плату
Работник получить депонированную заработную плату может в любое время, как только появится на рабочем месте. Отказать ему в выдаче заработной платы нельзя. Выдача такой заработной платы происходит, как правило, по расходному кассовому ордеру, выписываемому на сумму неполученной ранее заработной платы. Отражаются операции связанные с выдачей таких сумм следующими бухгалтерскими проводками:
- Дебет 50 (Касса) Кредит 51 (Расчетный счет) — данная бухгалтерская проводка отражает получение работодателем денежных средств в банковском учреждении, в котором он обслуживается.
- Дебет 76, субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 50 (Касса) — выдача работнику ранее не полученной и депонированной работодателем заработной платы.
Обратите внимание: Зарплата работника отражается в бухгалтерском учёте в месяц её начисления, в не зависимости от того в каком месяце работник её получил. Этот момент имеет значение для учета сумм израсходованных на оплату труда для целей налогообложения.
Что делать если работник так и не получил депонированную заработную плату?
Не секрет, что многие работники работают на условиях внешнего совместительства, либо имеют по несколько трудовых книжек. Часто при фактическом уходе с места работы, сотрудники отдела кадров не имеют возможности правильно оформить увольнение, а кассир выдать заработную плату. Суммы невыплаченной зарплаты продолжают числиться на бухгалтерских счетах предприятия.
Законодательство позволяет списать такую задолженность перед работником по истечении трёх лет с момента образования задолженности. Если заработная плата так и и не была получена работником, она включается в состав прочих доходов организации (предпринимателя).
Проводки по счетам бухгалтерского учета, в этой ситуации используются следующие:
Дебет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 91-1 — списание задепонированной зарплаты в связи с истечением трехлетнего срока исковой давности.
Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология
На практике депонирование заработной платы сейчас очень редкое явление, потому что каждый работник старается получить причитающуюся ему зарплату в минимальные сроки. Если работник отсутствовал по причине командировки или болезни, то он получит зарплату как только вернётся на работу. В случае же длительной болезни бухгалтер, предварительно выписав ордер, имеет право навестить сотрудника в больнице и выдать ему зарплату там, заполнив все необходимые документы.
В случае смерти работника, его зарплату можно выплатить только членам его семьи. При их отсутствии денежные средства можно перечислить на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ), который занимается вопросами наследования умершего сотрудника. Сделать это следует через 4 месяца после смерти сотрудника. Спорные денежные средства станут частью наследственной массы, и могут быть переданы наследникам в соответствии с очередностью наследования, в том случае если они обратятся к нотариусу.
На основании ст. 1151 ГК РФ при отсутствии наследников у работника, его заработная плата становится вымороченным имуществом и передаётся в казну РФ.
В любом случае, несмотря на кажущуюся легкость оформления депонирования заработной платы, это достаточно ответственный процесс. В нём затрагиваются как интересы работника, или индивидуального предпринимателя, так и государства. Необходимо помнить, что право на оплату труда — одно из важнейших трудовых прав предоставленных сотруднику трудовым законодательством. И необоснованное лишение, а так же выплата по истечении установленного внутренними документами срока, может иметь последствия для работодателя в виде штрафов трудовой инспекции.
Оцените статью: Поделитесь с друзьями!Депонированная заработная плата — что это?
Причины депонирования заработной платы
В соответствии с п. 2 указания Центробанка РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У, юридические лица обязаны установить лимит наличных денежных средств, которые могут храниться в кассе организации. Накопление средств, размер которых превышает указанную сумму, допустимо лишь в дни выдачи зарплаты, пособий, стипендий и некоторых других видов выплат. Если по какой-либо причине (например, в случае временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, выполнения государственных обязанностей и т. п.) работник не смог своевременно получить заработную плату, излишки средств отправляются обратно в банк, а зарплатная ведомость закрывается.
Очевидно, что депонированную заработную плату выплачивают лишь в том случае, если денежные средства выдаются работникам наличностью через кассу. Если же деньги перечисляются на банковские счета работников, необходимость в учете депонированной зарплаты отпадает.
Как производится выплата депонированной заработной платы?
Точный порядок и сроки выплаты депонированной зарплаты должны быть установлены положениями локальных нормативных актов, действующих на предприятии.
Как правило, депонированная зарплата выплачивается:
- в следующий установленный на предприятии день выдачи заработной платы или аванса;
- в определенный день, отведенный для выдачи депонированной заработной платы.
В некоторых случаях (например, когда установленный для организации лимит наличности, которая может храниться в кассе, позволяет держать в ней некоторое количество свободных средств) работник может получить зарплату непосредственно в день обращения к работодателю с соответствующим требованием.
Если же денег в кассе нет, а дожидаться установленного дня работник не хочет, он может обратиться в бухгалтерию предприятия с соответствующим заявлением, указав в нем желаемую дату выдачи денежных средств. Работодатель не имеет права отказать работнику в удовлетворении его волеизъявления и обязан запросить средства в банке сразу же после получения требования. Отказ в выдаче заработной платы является нарушением положений ст. 136 Трудового кодекса РФ и может быть оспорен посредством обращения в трудовую инспекцию или суд.
В течение какого времени может быть выдана не полученная в срок заработная плата?
Согласно разъяснениям, которые были даны в письме ФНС РФ «О сроке исковой давности в отношении задолженности…» от 6.10.2009 № 3-2-06/109, срок исковой давности по депонированной заработной плате составляет 3 года с того дня, когда она должна была быть выплачена работнику. В том случае если по истечении указанного срока работник так и не обратился к работодателю с требованием о выплате денежных средств, задолженность может быть списана.
Если работнику за 3 года не была выплачена депонированная заработная плата — проводка по ее списанию составляется следующим образом:
|
Счет Дт |
Счет Кт |
Проводка |
Сумма |
|
76.4 |
91 |
Списание депонированных средств в качестве внереализационных доходов |
Сумма депонированной зарплаты |
К какой задолженности относят расчеты по не выданной в срок заработной плате? Невыплаченная заработная плата: порядок депонирования
Расчеты по депонированной заработной плате относят к кредиторской задолженности предприятия. Их учет должен вестись отдельно для каждого работника предприятия с использованием Книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.
П. 6.5 указания Центробанка РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У установлен порядок, в котором должна быть депонирована невыданная заработная плата:
- в последний день, установленный для выдачи зарплаты, кассир проставляет в ведомости оттиск штампа или вручную пишет слово «депонировано» напротив фамилий работников, которые не получили причитающиеся им средства;
- производится расчет итоговой суммы выданной и депонированной зарплаты и их сверка с суммой, указанной в расчетной ведомости;
- ведомость визируется кассиром и передается на подпись главному бухгалтеру предприятия;
- депонированные средства сдаются в банк.
Налогообложение депонированной зарплаты и уплата страховых взносов
В соответствии с п. 3 ст. 226 Налогового кодекса РФ, обязанность работодателя по уплате налога с дохода работника возникает в день фактической выплаты ему денежных средств, а не в день получения этих средств из банка. Это значит, что депонирование заработной платы является прямым основанием для увеличения срока, в течение которого НДФЛ перечисляется в бюджет. В этом случае работодатель должен уплатить налог не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты.
А вот уплатить страховые взносы в установленные сроки работодателю придется даже в том случае, если заработная плата была депонирована. В соответствии с положениями п. 1 ст. 424 Налогового кодекса РФ, датой осуществления выплат работнику является дата начисления заработной платы, а не ее фактической выдачи. П. 3 ст. 431 Налогового кодекса РФ устанавливает срок, в течение которого необходимо произвести уплату взносов — это нужно сделать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Как депонирование заработной платы отражается в бухгалтерском учете: составляем проводки
Если депонирована невыданная зарплата — проводка должна найти свое отражение в соответствующих финансовых документах. Как правило, при депонировании наличности составляется не одна, а несколько проводок, которые фиксируют не только перевод средств в разряд депонированных, но и их дальнейшее движение на расчетный банковский счет и обратно в кассу с целью последующей выдачи работникам.
Учет депонированной заработной платы на предприятиях выполняется в следующем порядке:
1. Депонирована невыплаченная заработная плата — проводка выглядит следующим образом:
|
Счет Дт |
Счет Кт |
Проводка |
Сумма |
|
70 |
76.4 |
Депонирование неполученных средств |
Сумма невыданной зарплаты |
2. Перечисление депонированных средств на расчетный банковский счет компании. Составляется следующая проводка:
Подпишитесь на рассылку
|
Счет Дт |
Счет Кт |
Проводка |
Сумма |
|
51 |
50 |
Зачисление денег на банковский счет организации |
Сумма невыданной зарплаты |
3. Получение в банке наличности для выплаты депонированной зарплаты с составлением следующей проводки:
|
Счет Дт |
Счет Кт |
Проводка |
Сумма |
|
50 |
51 |
Получение в банке наличных средств, подлежащих выплате |
Сумма выплаты |
4. Выдача депонированной заработной платы — проводка имеет следующий вид:
|
Счет Дт |
Счет Кт |
Проводка |
Сумма |
|
76.4 |
50.1 |
Выдача депонированной зарплаты из кассы |
Сумма выплаты |
Указанные проводки депонированной заработной платы обязательны к составлению во всех случаях, когда на предприятии возникает необходимость в депонировании наличности, подлежащей выдаче работникам в качестве зарплаты.
Итак, под депонированной заработной платой понимаются наличные средства, которые должны были быть выплачены работнику (или работникам) предприятия, но по какой-либо причине не были получены им и остались в кассе. Такие средства должны быть перечислены на расчетный счет организации, а затем вновь получены наличностью для выплаты работникам.
Каждая операция в ходе движения депонированных денежных средств должна найти свое отражение в виде соответствующей проводки. Если депонирована не полученная в срок заработная плата — проводка состоит из двух счетов и составляется предельно просто. Всего при депонировании зарплаты потребуется составить четыре проводки.
***
Таким образом, само по себе возникновение депонированной заработной платы не является нарушением действующего законодательства, однако несвоевременная выплата депонированных средств работнику может повлечь за собой трудовой спор.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Депонированная зарплата: правильный расчет и выплата
Добавлено в закладки: 0
Существуют ситуации, когда в установленный срок работник по каким-либо причинам не может получить заработную плату. Например, предприятие накануне зарплаты 7 числа отправило в командировку сотрудника Иванова Н.А., а официальная дата выплат за отработанный месяц 10 числа. Господин Иванов приехал из командировки 14 числа и сделал бухгалтеру устную или письменную заявку на получение им причитающихся денег.
Бухгалтер, в свою очередь, в силу отсутствия в день подачи заявки денег в кассе, обещала выплатить деньги сотруднику Иванову на следующий день. Итак, господин Иванов получил свою заработную плату 12 числа после заказа бухгалтером наличности для сотрудника. Такой вид выплат и называется депонированная зарплата.
Общая схема выплаты депонированной зарплаты
Существует некоторый алгоритм действий работника и бухгалтера в подобной ситуации:
- Если в течение трех банковских дней, деньги, отведенные на выплату зарплаты сотрудникам, не расходуются и остаются в кассе предприятия, бухгалтер напротив каждой “отсутствующей” фамилии должен поставить отметку “депонировано”.
- По истечению трёх дней, бухгалтер, сверив деньги по расчетной ведомости выдачи зарплаты, сдает их в банк.
- Если возникает ситуация, когда сотрудник вовремя не успел получить “кровно заработанные”, он может обратиться с устным или письменным заявлением в бухгалтерию с просьбой выдать ему зарплату.
- Бухгалтер по заработной плате, в свою очередь, делает заявку в банк на получение депонированных денежных средств.
- Депонированная зарплата выплачивается на основании заполненного расходного ордера КО-2.
Возможна выплата депонированной зарплаты сотруднику по следующему сценарию:
- работник может получить эти деньги в день аванса;
- сотрудник получит депонированную сумму в день выдачи следующей зарплаты;
- выдача средств будет отложена на день депонированных выплат (если на предприятии определён таковой).
Рекомендации по выплатам депонированных денежных средств обязательно должны быть прописаны в документах предприятия. В случае, если на предприятии зарплаты начисляются на пластиковую карточку или расчетный счет, то выдача депонированного заработка невозможна.
Порядок расчета депонированного заработка
Продолжительность и сроки выплат зарплаты должны быть прописаны в организационных документах фирмы и трудовом соглашении с работником. Учёт же депонированных выплат организован по счёту 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам».
Ведение учёта производится в специальной книге. В каждой строке книги прописывается депонент. Графы книги содержат табельный номер, инициалы работника и депонированную сумму. Соответствующие записи должны быть сделаны день в день. Данная книга имеет срок давности 1 год.
Расчет депонированной зарплаты ведется на основании бухгалтерских проводок. Эти проводки отражаются в бухучёте следующим образом:
- Дебет 70 Кредит 76-4 — депонирована не выданная сотрудникам зарплата;
- Дебет 51 Кредит 50— депонированная заработная плата внесена на расчетный счет.
Обратная ситуация получения наличных из кассы отмечается бухучётом следующими проводками:
- Дебет 50 Кредит 51— получены денежные средства в банке на выдачу депонированной заработной платы;
- Дебет 76-4 Кредит 50 — депонированная заработная плата выдана сотрудникам.
Ведение специальной книги
В порядке ведения кассовых операций предусмотрено ведение реестра депонентов. Эта обязанность ложится на кассира. В реестр вносится запись при любом факте невыплаты зарплаты.
Книга аналитического учета депонированных выплат содержит графу номера расходного кассового ордера выдачи депонированной зарплаты. Фиксировать всю информацию нужно вовремя, чтобы потом не возникло вопросов у руководства.
Налоговое законодательство в отношении депонирования
Если рассматривать уплату налога на прибыль, депонированная зарплата учитывается как часть расходов. Это правило работает при начислении этих выплат в том же месяце, что и уплата налога.
Также в составе расходов депонированные выплаты оказываются во время их выдачи сотруднику. (п. 78 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н.). НДФЛ уплачивается организацией с депонированных сумм в разных ситуациях по-разному:
- так как деньги на выплаты бухгалтер берёт в банке, то этот налог должен быть оплачен в день снятия денег с расчётного счёта (1 п. 6 ст. 226 НК РФ). При этом депонирование не зависит от временных рамок уплаты налога;
- в случае выдачи денег сотруднику из кассы фирмы, бухгалтер вносит уплату налога в день, идущий за днём выдачи наличных (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Улаживание конфликтов
Бывает, что в течение долгого времени работник не приходит за зарплатой. Необходимо списать эти деньги и ликвидировать кредиторскую задолженность предприятия перед депонентом. На основании проведенной в фирме инвентаризации, эти деньги могут быть отнесены в доходы предприятия либо в финансовые результаты.
Не все работодатели добросовестно готовы выплачивать причитающееся месячное вознаграждение. Бывают случаи, когда депонированная зарплата сотрудников умалчивается и просьбы о её выплате игнорируются. В такой ситуации, работник при невыплате денег в течении 3 месяцев имеет право взыскать с работодателя эту сумму через инспекцию по труду. Если данный способ никак не повлиял на решение проблемы, далее можно обращаться в суд.
Если работник по каким – либо причинам не получил зарплату в срок и забыл об этом, у него есть 3 года исковой давности, в течение которых сотрудник может взыскать причитающиеся деньги. (ст. 196 ГК РФ).
Депонированная зарплата | Современный предприниматель
С понятием депонированная заработная плата сталкиваются бухгалтера тех предприятий, где осуществляются расчеты с персоналом в наличной форме. Как отразить в учете невостребованные деньги согласно порядку ведения кассовых операций? Какие проводки применить? Разберем подробно все нормативные нюансы.
Что такое депонированная заработная плата
Понятие депонированная зарплата обозначает ту сумму заработка, которая хранится в организации, то есть у работодателя, до фактической выдачи ее работникам. На сегодняшний момент все больше компаний переходят на безналичные перечисления, но некоторые юридические лица и ИП продолжают рассчитываться с персоналом наличностью. Если кто-то из специалистов заболел или отсутствует по различным причинам и не может получить деньги вовремя, а средства уже получены из банка, требуется депонирование зарплаты.
Обратите внимание! В соответствии с п. 6.5 Указания ЦБ № 3210-У от 11.03.14 г. максимальная продолжительность срока выдачи заработка не должна превышать 5 рабочих дней, учитывая день получения финансов с расчетного счета. Однако оставшуюся сумма не обязательно сдавать обратно в банк, если соблюдается кассовый лимит остатка наличных средств. Исключение – предприниматели и МСП, которые вправе не утверждать лимит (п. 2 Указания).
Как выполняется депонирование заработной платы
Депонирование заработной платы – это сдача остатка денег в банк. Для этого выявляются работники, которые не пришли за расчетом, а, следовательно, не расписались в платежных ведомостях Т-49/Т-53. Проверка проводится в последний день, отведенный для выдачи заработка. Напротив фамилий не явившихся сотрудников проставляется специальная отметка «Депонировано»:
- В графе 23 – по ведомости формы Т-49.
- В графе 5 – по ведомости формы Т-53.
Затем подбиваются итоги по выданным и депонированным средствам: при этом общий результат должен равняться той сумме, которая была получена в банке в целях выдачи зарплаты. Ведение реестра и книги учета с 01.01.14 г. исключено из числа обязательных документов в связи с отменой Положения № 373-П. Тем не менее, эти формы удобны для самих налогоплательщиков, так как позволяет точно отслеживать долги перед сотрудниками.
В случае превышения кассового лимита, сдать в банк депонированные финансы следует на следующий день после завершения срока, отведенного на расчеты с персоналом. При последующем обращении работника необходимо выдать зарплату. Для востребования сумм законодательно установлен срок в 3 года. Если физлицо не обращается за выплатами, у работодателя возникает доход.
Депонированная заработная плата – типовые проводки:
- Начислен заработок сотрудникам – Д 20 (44, 23, 25, 29, 26 и пр.) К 70.
- Депонирована зарплата – Д 70 К 76.4.
- Передана в банк на счет предприятия депонированная сумма – Д 51 К 50.
- Получены средства в банке в целях выдачи депонированной ранее зарплаты – Д 50 К 51.
- Выдан работнику депонированный заработок – Д 76.4 К 50.
- Отражено списание невостребованной в 3-летний срок зарплаты – Д 76.4 К 91.1.
Важно! Начислять и перечислять НДФЛ по депонированной зарплате не требуется, так как удержание подоходного налога с заработка выполняется в момент фактических расчетов, а перечисление – не позже следующего дня (стат. 226 НК). Страховые взносы рассчитываются и уплачиваются без изменений.
Депонированная зарплата в 6-НДФЛ
Как отражается депонированная зарплата в 6 НДФЛ? Не секрет, что законодательство устанавливает срок выдачи зарплаты. После его истечения невостребованную заработную плату сдают в банк. О правилах отражения данной операции в расчете по форме 6-НДФЛ расскажем в статье.
Нужно депонировать
Руководитель организации самостоятельно определяет срок выдачи заработной платы. Однако несмотря на это период выдачи зарплаты в организации не может превышать 5 рабочих дней, включая день получения наличных с банковского счета.
Срок выдачи зарплаты указывается в расчетно-платежной ведомости – форма № Т-49 или в платежной ведомости – форма № Т-53.
Если по каким-либо причинам сотрудник не получил зарплату в течение этого пятидневного периода, то ее нужно депонировать. Отправляют зарплату на депонент в последний день выдачи зарплаты (п. 6.5 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Заполняем форму
Итак, в организации депонировали зарплату сотрудника, который заболел. Депонированная зп в 6 НДФЛ отражается следующим образом:
- строка 100 – последний день месяца, за который начислили зарплату;
- строка 110 – день выплаты зарплаты;
- строка 120 – следующий рабочий день после даты по строке 110;
- строка 130 – сумма дохода;
- строка 140 – сумма удержанного налога.
Сотрудник вправе получить зарплату с депонента в любое время, когда обратится за ней в компанию. Закон устанавливает единственное ограничение – три года. То есть обратиться за депонированной зарплатой нужно не позже, чем истечет срок давности.
Как только деньги будут выплачены работнику, с них нужно удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет не позднее следующего рабочего дня (п. 4 ст. 226, п. 3 ст. 229 НК РФ). Депонированная зарплата в 6 НДФЛ отражается отдельно от зарплаты, которую работники получили своевременно.
Что касается страховых взносов, то в отношении ни действуют другие правила. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний нужно перечислить не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который они начислены (п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В свою очередь, взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование следует перечислить не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который начислены взносы (п. 3 ст. 431 НК РФ).
Порядок списания депонированной зарплаты, не полученной сотрудником. Актуально в 2019 году
В пункте 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности говорится о том, что сотрудник имеет право получить депонированную зарплату в течение срока исковой давности. После этого задолженность организации можно списать.
Для определения даты списания депонированной зарплаты следует применить такую методику:
- Определить дату, от которой отсчитывается срок исковой давности.
Согласно части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ , сроки выплаты зарплаты компания обязана зафиксировать в Правилах трудового распорядка (трудовом или коллективном договоре). Именно этими документами нужно руководствоваться, чтобы рассчитать период, в течение которого сотрудник может потребовать депонированную зарплату.
В соответствии со статьей 191 Гражданского кодекса РФ , отсчет надлежит вести со дня, который следует за последним днем срока выдачи зарплаты. Объясняется это тем, что зарплата является обязательством с определенным сроком исполнения. Срок исполнения в данном случае — срок выплаты зарплаты. Согласно пункту 2 статьи 200 Гражданского кодекса РФ , по таким обязательствам течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения обязательства.
- Определить дату окончания срока исковой давности (день, когда можно будет списать депонированную зарплату).
В соответствии со статьей 196 Гражданского кодекса , по обязательству в виде депонированной зарплаты срок исковой давности составляет три года. Специального срока исковой давности для данного случая законом не установлено.
Поэтому обратиться к работодателю за выплатой причитающихся сумм сотрудник вправе в течение трех лет (общего срока исковой давности). В том случае, если компания откажет сотруднику в выплате зарплаты, он может обратиться в суд в трехмесячный срок. При этом течение этого срока начинается со дня, когда сотрудник узнал (должен был узнать) о нарушении своего права. Это означает, что течение трехмесячного срока для обращения в суд начинается с даты получения отказа (нарушения права сотрудника), а не с даты возникновения у работодателя кредиторской задолженности по депонированной зарплате.
Если в течение трех лет сумма задолженности по зарплате не востребована сотрудником, она подлежит списанию в связи с истечением срока исковой давности.
Согласно абзацу 1 пункта 1 статьи 192 Гражданского кодекса РФ , датой окончания срока давности будет дата начала срока исковой давности, однако тремя годами позже.
Депонированная зарплата представляет собой кредиторскую задолженность организации перед сотрудником. Письменным обоснованием списания депонированной зарплаты с истекшим сроком исковой давности в бухгалтерском и налоговом учете является приказ руководителя. Он издается по результатам инвентаризации кредиторской задолженности.
В бухучете невостребованную зарплату списывают на прочие доходы в сумме, в которой эта задолженность была отражена. В периоде, в котором истек срок исковой давности по кредиторской задолженности, надлежит сделать проводку:
- Дебет 76-4 Кредит 91-1 — включена невостребованная зарплата в состав прочих доходов.
Списание депонированной зарплаты не меняет сумму исчисленных с нее зарплатных налогов и взносов.
Порядок расчета остальных налогов зависит от системы налогообложения, которую организация использует.
Организация применяет общую систему налогообложения
Момент признания дохода зависит от метода учета доходов и расходов, который применяет организация:
- метод начисления — списанную депонированную зарплату при расчете налога на прибыль нужно включить во внереализационные доходы. Доходы признаются на последний день отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности задолженности, подтвержденной документально (п. 4.5 ст. 271 НК РФ ).
- метод начисления — сумма депонированной зарплаты, списываемой в связи с истечением срока исковой давности, включается в состав внереализационных доходов.
Организация применяет УСН
Учет доходов происходит вне зависимости от выбранного объекта налогообложения:
- доходы , доходы минус расходы — суммы депонированной зарплаты с истекшим сроком давности включается в состав доходов при расчете единого налога.
Исключение составляет кредиторская задолженность по уплате налогов (сборов, пеней, штрафов), списанных или уменьшенных в соответствии с действующим законодательством или по решению Правительства РФ.
Организация совмещает общую систему налогообложения и ЕНВД
В том случае, если компания платит ЕНВД, сумма списанной депонированной зарплаты никак не повлияет на расчет налога, поскольку ЕНВД рассчитывается исходя из вмененного дохода.
Если же предприятие совмещает общую систему налогообложения и ЕНВД, необходимо вести раздельный учет доходов, расходов и хозяйственных операций.
—Депонированная заработная плата: что это такое
Автор статьи: Судаков А.П.
В деятельности любых организаций нередки случаи, когда работник по тем или иным причинам не получил зарплату в положенное время. Это может быть связано с его нахождением на больничном, в командировке, отпуске без содержания и других подобных ситуациях. В этом случае бухгалтерия осуществляет депонирование заработной платы. Таким образом, депонированная заработная плата — это, простыми словами, зарплата, которая начислена трудящемуся, но ее выплата отложена на некоторый срок, а депонированная сумма — это отложенное по объективным причинам обязательство работодателя перед работником.
Сразу отметим, что депонированная зарплата не имеет ничего общего с задержкой выплаты по вине работодателя и депоненты по заработной плате — это не нарушение трудового законодательства. Следует, однако, иметь в виду, что депонирование возможно только в том случае, если работник получает зарплату наличными в кассе предприятия. При перечислении заработанных сумм на карточные или иные банковские счета сотрудников такая операция невозможна.
Когда и как можно получить депонированную зарплату
Депонированную заработную плату сотрудник получает в кассе предприятия наличными. При этом организацией могут быть установлены специальные дни для осуществления такой операции. Однако, если эти сроки сильно растянуты и неудобны для сотрудника, то он может подать на имя руководителя предприятия с заявлением о выдаче депонированной суммы в удобный для него день. Руководство не может отказать в выполнении такого требования. Целесообразно в коллективном договоре зафиксировать пункт о том, что такое депонированная заработная плата и определить сроки ее выплаты.
Возможны случаи, когда работник, по тем или иным причинам (чаще всего это происходит при увольнении) длительное время не получает причитающуюся ему сумму. По истечении через трех лет предприятие имеет право списать ее.
Для депонированной, невыданной заработной платы проводка осуществляется путем списания средств и отнесения их на внереализационные доходы (Счет Дт 76.4 – Счет Кт 91).
Правила депонирования зарплаты
Невыплаченная депонированная зарплата относится к кредиторской задолженности организации. Ее учет ведется индивидуально в личной карточке работника. Если в период выплаты зарплаты человек не получил заработную плату наличными в кассе, то в кассовой ведомости напротив его фамилии делается запись (штамп) «депонировано». После визирования ведомости в бухгалтерии невыплаченные средства передаются в банк. Проводки депонирования заработной платы выглядят следующим образом:
- Депонирование Сч. Дт 70 Сч. Кт 76.4 Депонирование невыплаченных средств.
- Перечисление средств на расчетный счет Сч. Дт 51 Сч. Кт 50 Зачисление денег на р/с.
- Получение наличных в банке для выплат Сч. Дт 50 Сч. Кт 51 Получение средств для выплат.
- Выдача депонированной зарплаты Сч. Дт 76.4 Сч. Кт 50.1 Выдача депонированной зарплаты.
Особенности налогообложения депонированной заработной платы
Следует иметь в виду, что, так как уплата налога на доходы физических лиц осуществляется в день получения сотрудником денег, то при депонировании зарплаты НДФЛ перечисляется не в момент депонирования, а в день, когда человек получает наличные деньги. Однако это не относится к перечислениям в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования. Отчисления в эти фонды производятся в день начисления заработной платы.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
FAQ: Когда мне заплатят? Обсуждение первой и последней зарплаты
В зависимости от отрасли, места работы и должности работодатели платят своим сотрудникам по разным графикам. Наличие регулярной зарплаты позволяет вам иметь непрерывный поток денег, поступающих на ваш банковский счет для оплаты домашних и личных расходов. Важно знать, когда вам заплатят, чтобы вы могли составить бюджет для своих регулярных расходов и сэкономить на крупных покупках.
В этой статье мы исследуем различные методы и графики получения оплаты, а также то, что вы можете ожидать от своей зарплаты.
Связано: Базовая зарплата и ваш пакет льгот
Когда мне заплатят?
Когда вам платят, определяется графиком заработной платы вашего работодателя, то есть тем, как часто они платят своим сотрудникам и как долго длится каждый период выплаты. Перед вашим первым днем работы представитель отдела кадров или ваш менеджер по найму должен сообщить вам, каков график заработной платы и когда вы получите свою первую зарплату в зависимости от даты начала работы.Многие работодатели также включают график заработной платы в справочник сотрудника.
Связано: Как добиться успеха на новой работе: первая неделя, месяц и 90 дней
Когда мне следует ожидать свой первый чек?
Время вашей первой зарплаты зависит от графика заработной платы, который уже есть у вашего работодателя, и вашего первого дня работы. Есть несколько сценариев, с которыми вы можете столкнуться при переходе на новую работу, в том числе:
Начиная с первого дня нового периода оплаты
Если вы начнете новую работу в первый день нового периода оплаты труда , скорее всего, вы получите свою первую зарплату в тот же день, что и ваши коллеги.Однако существует вероятность того, что ваша полная зарплата будет немного запаздывать из-за необходимых документов, которые ваш новый работодатель должен заполнить до обработки платежной ведомости, таких как новые документы о найме и ваш прямой запрос на депозит. Количество задержек, с которыми вы столкнетесь, зависит от систем, установленных вашим новым работодателем.
Начало в середине периода оплаты
Если вас наняли в середине периода оплаты, ваш работодатель может платить вам по графику за те дни, которые вы проработали между датой приема на работу и окончанием периода расчета.Другой вариант, который может предложить ваш работодатель, — пропустить немедленную выплату зарплаты и вместо этого выплатить вам следующую зарплату за все время, которое вы проработали с момента начала работы. Если это будет сделано таким образом, ваша первая зарплата, скорее всего, будет выше, чем вы можете ожидать от последующих зарплат.
Например, если вы начинаете свою работу в среду, окончанием периода начисления заработной платы является пятница, а днем выплаты зарплаты — последующая пятница, вы либо получите заработную плату за три дня работы в следующую пятницу, либо получите полные 13 дней. сумма выплаты в следующий день выплаты жалованья.
Независимо от вашего начального дня, если вы потребовали, чтобы ваш работодатель выплачивал вам оплату посредством прямого депозита, он может выписать вам первую зарплату в виде бумажного чека на сумму заработанной вами заработной платы до тех пор, пока отдел расчета заработной платы не получит вашего прямого депозита. информация о депозите настроена.
Когда мне ждать последний чек?
Когда вы прекращаете работать у своего работодателя из-за увольнения, увольнения или вашего решения уволиться, время вашей последней зарплаты зависит от политики вашего работодателя.Некоторые работодатели будут продолжать платить вам по графику, в то время как другие могут выбрать оплату в ваш последний рабочий день или вскоре после него.
На какую сумму мне должны заплатить?
Сумма, которую вы получаете, зависит от вашей почасовой ставки или заработной платы и любых удержаний. В квитанции о заработной плате указана ваша заработная плата, отработанное время, валовая и чистая заработная плата, ваши удержания, а также накопленное время отпуска и больничного.
Ваша зарплата брутто — это сумма оплаты до вычетов, которую вы можете рассчитать, умножив свою почасовую ставку на количество отработанных часов.Валовая заработная плата наемного работника обычно представляет собой фиксированную сумму на зарплату. Важно знать о заработной плате брутто, так как эта информация понадобится вам при заполнении документов для получения ссуд и заявок на аренду.
Чистая заработная плата — это ваша валовая заработная плата за вычетом всех удержаний. Вы также можете называть чистую зарплату «оплатой на дом», потому что это сумма денег, которую вы фактически забираете домой или переводите на свой банковский счет в день выплаты жалованья. Вычеты из заработной платы брутто, составляющие чистую заработную плату, включают:
Налоги
Вы можете ожидать, что ваш работодатель будет вычитать федеральные, государственные и местные налоги из каждой зарплаты.Сумма зависит как от штата, в котором вы живете, так и от того, как вы рассчитали удержания в форме W-2, которую вы заполнили при заполнении документов о новом найме.
Medicare
Medicare — это обязательный вычет, который помогает оплачивать медицинское страхование американцев старше 65 лет.
Налог на социальное обеспечение
Еще один обязательный вычет — налог на социальное обеспечение, предназначенный для пожилых людей. и американцы-инвалиды. Уплата налога на социальное обеспечение сейчас означает, что вы платите в систему, чтобы получить пособие, когда оно понадобится вам позже.
Льготы сотрудникам
Если вы подпишетесь на льготы сотрудникам, вы также увидите эти удержания в каждой зарплате. Льготы включают медицинское страхование, стоматологическое страхование и страхование зрения, варианты выхода на пенсию, такие как 401 (k), и страхование жизни. Они также могут включать отчисления на дополнительные льготы, такие как фонды до уплаты налогов, которые оплачивают уход за иждивенцем.
Связано: Валовая оплата по сравнению с чистой оплатой: определения и примеры
Каковы различные способы получения оплаты?
Работодатель может выплачивать заработную плату различными способами, в том числе:
- Бумажный чек
- Наличный
- Прямой депозит
- Заработная плата
Бумажный чек
Некоторые работодатели предпочитают платить работникам бумажным чеком , или вы можете запросить этот способ оплаты.Обычно вам приходится забирать бумажный чек в отделе кадров или ждать, чтобы получить его по почте у себя дома. Это вариант, если у вас еще нет открытого банковского счета, потому что с помощью бумажного чека вы можете обналичить его, чтобы получить свои деньги.
Денежные средства
В зависимости от выполняемой работы вы можете получать оплату наличными. Например, работники сферы общественного питания могут получать чаевые в течение или в конце смены. Другие должности, которые в большей степени основаны на проектах, также могут получать оплату наличными, например, если домовладелец нанимает компанию для покраски своего дома, он может платить сотрудникам компании наличными по окончании работы.
Прямой депозит
Для многих отраслей наиболее распространенным способом получения оплаты является прямой депозит. Прямой депозит — это когда ваш работодатель электронным способом переводит вашу зарплату прямо на ваш банковский счет в день выплаты жалованья. Вы должны предоставить своему работодателю маршрутную карту и номера счетов своего банка, чтобы настроить эту услугу. Хотя ваша первая зарплата может быть бумажным чеком до тех пор, пока прямой депозит не будет подтвержден, вся ваша зарплата должна быть немедленно доступна в день выплаты жалованья для расходов или снятия наличных.
Заработная плата
Заработная плата — это предоплаченная карта, на которую работодатель загружает заработную плату сотрудника в день выплаты жалованья. Хотя большинство работодателей предлагают другие способы оплаты, расчетная карта будет полезна сотруднику, у которого нет банковского счета и который не хочет бумажный чек, который они должны обналичивать для получения средств. Карты заработной платы также являются жизнеспособным вариантом для работодателей, которые не предлагают прямой депозит и хотят сэкономить на печати бумажных чеков каждую зарплату.
Какие существуют типы графиков оплаты?
Графики заработной платы различаются в зависимости от работодателя, но ваш менеджер по найму или сотрудник отдела кадров может сказать вам, когда они распределяют зарплаты и как часто.Графики заработной платы могут включать:
- Еженедельно
- Раз в две недели
- Раз в полгода
- Ежемесячно
Еженедельно
В еженедельном графике зарплаты вы получаете зарплату каждую неделю, обычно по пятницам. Это составляет примерно 52 зарплаты в год и четыре зарплаты в месяц, хотя в некоторые месяцы может быть пять недель и пять зарплат. Должности, связанные с обслуживанием, с большей вероятностью будут получать еженедельную оплату. Эти должности включают в себя ресторанного сервера, кассира и представителей службы поддержки клиентов.
Дважды в неделю
Двухнедельный график — это один из наиболее распространенных графиков расчета заработной платы, при котором вам платят дважды в месяц в один и тот же день недели, обычно по пятницам поочередно. Например, если вам заплатят в пятницу, вы получите еще один чек через две пятницы по графику каждые две недели. Роли, получающие оплату каждые две недели, варьируются от помощников по административным вопросам до менеджеров по маркетингу.
Раз в полгода
Работодатели, которые производят выплаты по полумесячному графику, производят оплату в одни и те же дни каждого месяца.Например, вы можете получать зарплату 1-го и 15-го числа каждого месяца, но это также может варьироваться в зависимости от работодателя и может быть любыми двумя днями месяца по выбору работодателя. Если день выплаты жалованья приходится на субботу, воскресенье или праздничный день, ваш работодатель может по-прежнему платить в этот день или платить за рабочий день раньше. Роли, получающие зарплату раз в полгода, варьируются от писателей до учителей.
Ежемесячно
Хотя это менее распространено, ваш работодатель может придерживаться другого графика оплаты труда, который является ежемесячным.Если вы придерживаетесь этого графика, вы можете рассчитывать на получение 12 зарплат в год, но в некоторых штатах работодатели требуют, чтобы работодатели платили чаще, чем ежемесячно. Роли, получающие ежемесячную зарплату, обычно — это продавцы, получающие комиссионные, и руководители высшего звена.
Заработные вклады и выдача чеков о заработной плате
СОДЕРЖАНИЕ:
НАЗНАЧЕНИЕ:Обрисовать в общих чертах политику Университета в отношении депонирования заработной платы сотрудников в большинстве финансовых учреждений по всей стране и указать методы, которым необходимо следовать при распределении зарплаты сотрудникам, нанятым до 1 ноября 1993 года, когда прямой депозит не используется.
ПРЯМОЕ УЧАСТИЕ В ЗАРПЛАТНОМ ДЕПОЗИТЕНачиная с 1 ноября 1993 года, прямые депозиты заработной платы должны быть обязательными и условием найма для любого, кто начинает работать в этот день или после этой даты. Участие необязательно, но рекомендуется для всех остальных сотрудников.
ЗАПРОС ДЕПОЗИТА:Сотрудники, нанятые до 1 ноября 1993 г., могут воспользоваться депозитной службой Университета, подав запрос на депозит заработной платы в Департамент заработной платы
ЗАРПЛАТНЫЙ ВКЛАД ДЛЯ СОТРУДНИКОВ, ВЫПЛАЧИВАЕМЫЙ ЕЖЕМЕСЯЧНО:Сотрудники, получающие ежемесячную зарплату, могут инициировать или изменить услугу депозита заработной платы Университета, отправив форму запроса на внесение депозита в Департамент заработной платы не позднее 15 числа месяца, в котором требуется инициирование или изменение.
ЗАРАБОТНЫЕ ДЕПОЗИТЫ СОТРУДНИКАМ, ВЫПЛАЧИВАЕМЫЕ ЕЖЕНЕДЕЛЬНО:Сотрудники, получающие зарплату раз в две недели, могут инициировать или изменить услугу депозита заработной платы Университета, отправив запрос о депозите заработной платы в Департамент заработной платы за две недели до даты выплаты заработной платы, на которую должен быть сделан первоначальный депозит заработной платы.
СОТРУДНИКОВ (ПРИНЯТО ДО 1 НОЯБРЯ 1993 ГОДА), НЕ ИСПОЛЬЗУЮЩИХ ПРЯМОЙ ДЕПОЗИТ:Сотруднику не предоставляется «свободное» время в рабочее время для посещения банка или любого другого предприятия для обналичивания своего чека.Если отпуск предоставляется руководителем, время вычитается из суммы отпусков или учитывается как вычет из заработной платы.
ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ:Для обеспечения надлежащего внутреннего контроля подготовка платежной ведомости должна по возможности завершаться лицом, не занимающимся распределением зарплат в отделе.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:Если у вас возникнут вопросы, дополнительная информация или запрос на внесение изменений в эту политику, пожалуйста, свяжитесь с отделом расчета заработной платы.
ПЕРЕКРЕСТНЫЕ ССЫЛКИ:Запрос на депозит заработной платы
ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙПоследние изменения:
- 6 декабря 2017 г. — PR11 находится на рассмотрении в связи с внедрением WorkLion.
История изменений (и даты вступления в силу):
- 29 мая 2013 г. — Удалены следующие разделы для отражения текущих операций, поскольку с 1993 г. требовались прямые депозиты заработной платы для найма сотрудников, что делает эту информацию неприменимой для подавляющего большинства сотрудников:
- Распределение чеков — Ежемесячно нанятые сотрудники до 1 ноября 1993 г.
- Распределение чеков — сотрудники, нанятые раз в две недели до 1 ноября 1993 г.
- Ежемесячно отсутствующих сотрудников в день выплаты жалованья
- сотрудников, регулярно отсутствующих каждые две недели в день выплаты жалованья
- Нерегулярные сотрудники, отсутствующие каждые две недели в день выплаты жалованья
- 22 марта 2005 г. — Редакционные изменения, устраняющие ссылки на «Руководство по использованию общих форм» и исправляющие ссылки.
- 6 марта 2003 г. — Исключен раздел АВТОМАТИЧЕСКАЯ ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕПОЗИТА; устранены процедурные примечания относительно отправки зарплаты в почтовые отделения отделений.
- 18 июня 1997 г. — Пересмотрено распределение зарплат. Также скорректированы инструкции по выкупу чеков, не полученных через 30 дней.
- 22 ноября 1983 г. — Сотрудники, получающие чеки, должны предъявить удостоверение личности.
- 17 ноября 1988 г. — Сотрудник должен запросить в письменной форме получение чека по почте.
- 10 мая 1988 г. — «Кампусы Содружества» заменены на «другие места, кроме Университетского парка».
- 12 июня 1986 г. — Добавлен раздел АВТОМАТИЧЕСКАЯ ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕПОЗИТА.
- 14 марта 1986 г. — Заработная плата включена в программу депозита. Добавлена возможность распоряжения невостребованными чеками.
- 15 февраля 1984 г. — Незначительные редакционные изменения.
- 10 декабря 1982 г. — Заработная плата исключена из программы заработной платы.
- 17 сентября 1982 г. — Запрос на разрешение пересылки чеков по почте теперь направлен финансовому директору, а не заместителю контролера.
- 1 июля 1981 г. — Незначительные редакционные изменения.
- 20 июня 1980 г. — Запрос на получение чеков о заработной плате должен подаваться за две недели, а не за четыре дня.
- 14 июля 1979 г. — Изменен метод для непостоянных сотрудников, отсутствующих в день оплаты труда.
- 17 апреля 1978 г. — Постоянные и срочные чеки сотрудников отсортированы по административным районам. Подготовка платежных документов и выдача чеков не должны выполняться одним и тем же лицом.
- Дата неизвестна — новая политика.
Как внести наличные на счет заработной платы
Заработный счет — это тип сберегательного банковского счета, предназначенный для получения вашей ежемесячной заработной платы, депонированной вашим работодателем. У него много преимуществ, о которых вы можете прочитать здесь. Однако он не обязан принимать от кого-либо только вашу зарплату, но также чеки и наличные. Рассматривая его как сберегательный счет, вы также можете снимать с него деньги.
Внесение наличных
Хотя банки разрешают вносить наличные на счетах заработной платы, могут быть случаи, когда вам может потребоваться указать источник денег — заработанные из другого источника или подаренные кем-то.Это зависит от суммы вносимых наличных денег; если он большой, то необходимо указать источник. Подробную информацию об этом можно проверить через NetBanking или позвонив по бесплатному номеру вашего банка.
В таких случаях при необходимости необходимо выполнить налоговые обязательства. В случае, если деньги, депонированные на Счет заработной платы, являются дополнительным доходом из другого источника, их необходимо указывать в ваших годовых налоговых декларациях. И если наличные деньги являются подарком, рекомендуется проверить налоговые обязательства по ним и оставаться в безопасности, произведя своевременную оплату.Обратите внимание, что денежные подарки от родственников освобождены от подоходного налога.
Для банковских служащих
Банковские служащие — единственные физические лица, которые не могут вносить наличные деньги на свои соответствующие Заработные счета. Целью этого является сохранение прозрачности бизнеса банка. Однако они могут открыть отдельный сберегательный счет в собственном или другом банке для внесения наличных денег.
Сколько раз вы можете вносить наличные?
Вы можете внести наличные на счет заработной платы в любое время, но имейте в виду, что если ежемесячное количество «внебиржевых транзакций», совершаемых для этого счета, превышает указанное число, это может повлечь за собой небольшую комиссию.Внебиржевые операции включают внесение чеков, наличных и снятие наличных.
Хотите подать заявку на получение зарплатного счета в HDFC Bank? Нажмите здесь , чтобы начать!
* Информация, представленная в этой статье, носит общий характер и носит исключительно информационный характер. Это не заменяет конкретный совет в ваших собственных обстоятельствах.
Как работает прямой депозит для работодателей? | Работа
Автор Chron Contributor Обновлено 20 июля 2020 г.
Прямой депозит — это практика перевода денег в электронном виде, а не предоставления кому-либо бумажного чека.Это имеет преимущества как для работника, так и для работодателя, и является экологически благоприятной практикой, поскольку уменьшает количество бумаги, используемой при выписке чеков или хранении документации финансовых операций.
Прямой депозит также снижает риск потери платежей и выявления кражи. Согласно Automated Clearing House, организация, которая управляет прямыми депозитами для многих организаций, утерянные или украденные бумажные чеки и бумажные выписки по счетам являются наиболее распространенными источниками кражи личных данных.
Механика прямого депозита
По данным Next Gen Personal Finance, примерно 82 процента сотрудников в США получают оплату за работу прямым депозитом. Во-первых, работодатель должен открыть банковский счет для своей деятельности по начислению заработной платы.
Затем служащий отправляет копию аннулированной депозитной квитанции работодателю, чтобы можно было ввести информацию о его банковском счете в систему программного обеспечения организации и банка. Работодатель переводит заработную плату на свой банковский счет в электронном виде.Когда приходит день выплаты жалованья, электронная передача переводит заработную плату сотрудника прямо на его счет. Бумажный чек не выдается, хотя работник все равно может получить от работодателя квитанцию о заработной плате или другую документацию об оплате.
Преимущества для работодателя
Прямой депозит дает работодателю ряд преимуществ, согласно Patriot Software. Подделка чеков невозможна при прямом депозите. Работодатель может добиться значительной экономии средств; требуется меньше рабочих часов для обработки физических аспектов расчета заработной платы, и уменьшается необходимость покупать бумажные чеки.
Работа, связанная с печатью, складыванием и вложением зарплатных чеков в конверты, устраняется за счет прямого депозита. Объемы бухгалтерского учета меняются, поскольку прямой депозит уменьшает такие проблемы, как потеря чеков или задержка депозита по зарплате. Снижение риска потери или кражи чеков выгодно как для работника, так и для работодателя.
Отчеты и другие преимущества
Прямой депозит предоставляет работодателю немедленные электронные отчеты о транзакциях. В зависимости от используемого программного обеспечения другие финансовые отчеты могут быть доступны немедленно, что было бы невозможно в бумажной системе.
Прямой депозит позволяет работодателю полностью отказаться от бумажных квитанций о заработной плате, предоставляя сотрудникам онлайн-доступ к их информации о заработной плате. В некоторых штатах работодатели могут потребовать от своих сотрудников использовать прямой депозит. Это может быть выгодно, поскольку предотвращает использование двух систем начисления заработной платы, которые необходимы, если только часть сотрудников организации использует прямой депозит.
Издержки для работодателя
Могут потребоваться некоторые расходы, связанные с организацией услуг прямого депозита для малого бизнеса.По данным NFIB, многие банки (поставщики прямого депозита) взимают плату за установку от 50 долларов до 149 долларов США. Размер работодателя и отношения с банком могут повлиять на размер вознаграждения. Некоторые банки также взимают ежемесячную плату за счет.
Как правило, с работодателя взимается плата каждый раз, когда он вносит депозит, каждый раз, когда выполняется какое-либо действие со счетом работодателя и каждый раз, когда к счету работника осуществляется доступ от имени работодателя, согласно NFIB. Комиссия за транзакцию варьируется в зависимости от банка, размера работодателя и других факторов и может составлять от нескольких до нескольких сотен долларов.
Депонирование и отчетность по налогам на заработную плату
Депонирование налогов на заработную плату
Как правило, вы должны вносить удержанный федеральный подоходный налог, а также налоги работодателя и работника на социальное обеспечение и Medicare.
Существует два графика депозита: ежемесячный и полунедельный. Перед началом каждого календарного года вы должны определить, какой из двух графиков депозитов вам необходимо использовать. Чтобы определить график платежей, просмотрите Публикацию 15 для Форм 941, 944 и 945 или Публикацию 51 для Формы 943.Если вы не внесете депозит вовремя, на вас может быть наложен штраф в размере до 15 процентов.
Депозиты для уплаты налога FUTA (форма 940) требуются за квартал, в котором сумма подлежащего уплате налога превышает 500 долларов США. Налог необходимо внести до конца месяца, следующего за концом квартала.
Вы должны использовать электронный перевод денежных средств (EFTPS) для внесения всех федеральных налоговых депозитов. Информацию о сроках выплаты депозита см. На странице «Сроки уплаты налогов на трудоустройство».
Отчетность по налогам на трудоустройство
Как правило, работодатели должны сообщать о заработной плате, чаевых и других компенсациях, выплачиваемых работнику, заполнив необходимые формы в IRS.Вы также должны указать налоги, которые вы вносите, заполнив формы 940, 941 и 944 на бумаге или в электронном виде.
Федеральный подоходный налог и налог на социальное обеспечение и медицинское обслуживаниеКак правило, работодатели, удерживающие федеральный подоходный налог или налоги на социальное обеспечение и Medicare, должны подавать форму 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя» каждый квартал. Сюда входит удержание пособия по болезни и дополнительного пособия по безработице
.Заполните форму 943, Годовая федеральная налоговая декларация работодателя для сельскохозяйственных работников, если вы подаете декларацию о заработной плате в сельском хозяйстве.
Подайте форму 944, Годовая федеральная налоговая декларация работодателя, если вы получили письменное уведомление о программе формы 944.
Подайте форму 945, Годовая декларация удержанного федерального подоходного налога, если вы подаете заявление о дополнительном удержании.
Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA)Налог FUTA платит только работодатель; он не удерживается из заработной платы работника. Сообщите о своих налогах FUTA, заполнив форму 940, Ежегодную федеральную налоговую декларацию работодателя по безработице (FUTA).
Подготовка и подача формы W-2В конце года работодатель должен заполнить форму W-2 «Отчет о заработной плате и налогах», чтобы сообщить о заработной плате, чаевых и других компенсациях, выплаченных работнику. Копия файла A всех бумажных и электронных форм W-2 с формой W-3 «Передача отчетов о заработной плате и налоговых декларациях» в Управление социального обеспечения (SSA). Скопируйте файл 1 в налоговый департамент штата или местного отделения.
Сроки выполнения
См. Страницу Сроки уплаты налога на трудоустройство, чтобы узнать о сроках подачи и внесения депозита.Для получения дополнительной информации о хранении и заполнении этих форм см. Публикацию 15 Налогового руководства работодателя.
Отчет о доходах по прямому депозиту
Отчет о доходах по прямому депозиту — это уведомление, которое создается, когда платежная ведомость отправляется в ваш банк посредством прямого депозита. Он доступен в Интернете через At Your Service Online.
В этой статье содержится ссылка на информацию, содержащуюся в отчете о прибылях и убытках. Отдельные отчеты о доходах будут отличаться в зависимости от типа оплаты и удержаний, которые получает каждый сотрудник.Вам следует просмотреть информацию в отчетах о доходах от прямого депозита, особенно если в ваши записи были внесены изменения.
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
КАЛИФОРНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ — ЛОС-АНДЖЕЛЕС ИНФОРМАЦИЯ ИНФОРМАЦИЯ 1 9000 СОДЕРЖИТСЯ В ДАННОМ ЗАЯВЛЕНИИ И УВЕДОМЛЕНИЕ О ЛЮБЫХ ОШИБКАХ ВАШЕГО ОТДЕЛЕНИЯ.СОХРАНИТЕ ЭТО ЗАЯВЛЕНИЕ В КАЧЕСТВЕ ОТЧЕТА О ЗАРАБОТКАХ И ВЫПЛАТАХ УНИВЕРСИТЕТА.
АДРЕСНЫЙ РАЗДЕЛ
ПРИБЫЛЬ РАЗДЕЛ
вычетов по валовой выручке.Уменьшенный доход, облагаемый федеральным налогом и налогом штата, используется для расчета ваших федеральных налогов и подоходных налогов штата. РАЗДЕЛ ОПЛАТЫ
ВЫЧИСЛЕНИЕ РАЗДЕЛ
ОТКЛЮЧИТЬ СЕКЦИЮ НАПРЯЖЕНИЯ
Раздел начисления отпусков расположен справа от разделов удержаний. Он содержит информацию об отпусках по болезни, отпусках и компенсационном времени, которое было доступно на момент печати отчета о доходах по прямому вкладу. Начальный баланс, начисленная сумма, взятая сумма и окончательный баланс показаны для каждого типа отпуска, если применимо. Имейте в виду, что все сотрудники Университета не имеют права на накопительный отпуск. Вопросы, касающиеся права на начисление отпуска, следует направлять в ваш отдел платежной ведомости или в соответствующий отдел кадров. Отпускные остатки, указанные в выписке о прямом депозите, могут быть устаревшими; они зависят от того, когда отдел сообщает об использовании отпусков. УНИВЕРСИТЕТ ВЗНОСЫ РАЗДЕЛ
Вернуться к началу Определение прямого депозитаЧто такое прямой депозит?Термин «прямой депозит» относится к электронному депонированию средств на банковский счет, а не посредством физического бумажного чека.Прямой депозит требует использования электронной сети, которая позволяет осуществлять депозиты между банками. Эта сеть называется автоматизированной клиринговой палатой (ACH). Поскольку средства переводятся в электронном виде, счета получателей зачисляются автоматически, поэтому нет необходимости ждать, пока деньги будут зачислены. Обычно прямой депозит используется для получения зарплаты, возврата налогов и других льгот. Как работает прямой депозитПрямой депозит — это безопасный и удобный способ получения оплаты.Деньги зачисляются на счет получателя напрямую через электронную сеть. Чтобы средства были переведены от плательщика, получатель должен сообщить название своего банка, номер своего счета и маршрутный номер банка физическому или юридическому лицу, вносящему депозит. В качестве альтернативы они могут предоставить чек на недействительность, на котором напечатана та же информация. Настройка прямого депозита может занять несколько дней. Получив информацию, вкладчик вводит ее в свою банковскую систему.Денежные средства переводятся в электронном виде и зачисляются на счет получателя в полночь в день платежа. Поскольку средства автоматически очищаются через ACH, они становятся доступными немедленно, поэтому банку не нужно их задерживать. Этот метод обычно используется для перевода заработной платы сотрудника, возмещения налогов, выкупа инвестиций, выплат с пенсионных счетов и государственных пособий, таких как социальное обеспечение. Оплата счетов также производится с использованием прямого депозита от дебиторов кредиторам.Например, налогоплательщики имеют возможность получить возмещение в форме личного чека или посредством прямого депозита. Большинство возмещений осуществляется в течение нескольких недель с даты первоначальной подачи налогоплательщиком годового подоходного налога. Прямой депозит позволяет правительству немедленно сделать возврат доступным для граждан. То же самое относится к государственным пособиям, таким как социальное обеспечение. Хотя большинство прямых депозитов осуществляется с использованием банковских счетов и автоматизированных расчетных палат, эти платежи также можно производить с помощью онлайн-банкинга и переводом через смартфоны.Если, например, кто-то хочет отправить деньги напрямую члену семьи, все, что ему нужно, — это его адрес электронной почты и / или номер мобильного телефона. Получатель предоставляет трансферной компании свои банковские реквизиты. После отправки деньги переводятся на счет получателя. Как и в других случаях прямого депозита, деньги доступны для немедленного использования. Ключевые выводы
ОсобенностиПрямой депозит — это популярный и удобный способ отправлять и получать платежи.Для плательщиков это сокращает любые расходы, связанные с выпиской чеков, почтовыми отправлениями и администрированием. Для получателей или получателей это исключает риск потери физического чека, а также необходимость лично посетить банк для внесения депозита. Как упоминалось выше, получатели прямого депозита не подлежат периоду ожидания для погашения чеков — для погашения зарплаты, выплачиваемой чеком, может потребоваться неделя или больше. Не у всех есть счет в банке. Если плательщику требуется предоставить форму электронного платежа, например прямой депозит, он может предоставить средства другим способом, например предоплаченной дебетовой картой.Это часто происходит в тех случаях, когда правительство отправляет карты получателям пособий, которые не работают с традиционными финансовыми учреждениями. Плательщики, от которых требуется совершать электронные платежи, могут предоставить получателям предоплаченные дебетовые карты. Недостатки прямого депозитаПрямой депозит и другие формы электронного банкинга обладают большей эффективностью, а также повышают риск взлома онлайн-безопасности. Рост определенных мер кибербезопасности для защиты форм банковского дела, таких как прямые депозиты, имел решающее значение.Типы кибербезопасных атак на конфиденциальную финансовую информацию включают:
Меры по повышению безопасности могут включать использование средства защиты паролей и / или выбор более сложных паролей с комбинацией букв, цифр, заглавных букв и специальных знаков для шифрования личных финансовых данных. .Похожие записиВам будет интересно |
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко