Что входит в обязанности менеджера ресторана: Должностная инструкция менеджера ресторана, должностные обязанности менеджера ресторана, образец должностной инструкции менеджера ресторана

Содержание

где учиться, зарплата, плюсы и минусы

Менеджер ресторана, или управляющий рестораном – это специалист, который координирует все процессы в заведении общественного питания. Конечная цель его работы заключается в том, чтобы посетители остались довольны качеством блюд и сервиса, однако для реализации этой цели ему приходится решать очень много разноплановых задач. От обеспечения закупок необходимых продуктов до управления работой персонала, от оформления документов до обеспечения исправности всего технологического оборудования, которое используется в ресторане. Кстати, в 2021 году центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию. Он сам расскажет вам, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.

Читайте также:

Краткое описание: кто такой менеджер ресторана?

Нюансы тех задач, которые предполагает вакансия менеджера ресторана, зависят от политики заведения. В некоторых из них на администратора возложена обязанность встречать посетителей, в других заведениях менеджер работает непосредственно лишь с VIP-клиентами, в некоторых ресторанах – и вовсе остается «в тени», руководя внутренними процессами.

Во всех случаях администратор может быть привлечен к разрешению конфликтных ситуаций при их возникновении.

Особенности профессии

Менеджер ресторана – главный человек после высшего руководства заведением общественного питания или их сетью. Иногда это должность совмещается с постом директора, но чаще их все же разделяют. Менеджер занимается преимущественно «внутренней кухней», то есть решает все внутренние вопросы, а директор специализируется на руководстве с учетом внешних обстоятельств. Порой в ресторане работает два и более менеджера, между которыми разделяется ответственность за организацию внутренних процессов. В общем же случае основные обязанности менеджера ресторана такие:

  • Организация труда сотрудников ресторана, составление их рабочих графиков и графиков отпусков.
  • Развитие внутрикорпоративной культуры, направление сотрудников на обучающие программы при необходимости, поиск новых кадров, аттестация персонала.
  • Регулярная проверка технической исправности оборудования и организация его ремонта/замены в случае необходимости.
  • Обеспечение наличия запасов материальных ресурсов, их контроля и своевременного пополнения.
  • Ведение документации.
  • Контроль за соблюдением требований пожарной безопасности, охраны труда, санитарных норм и правил.
  • Участие в формировании ассортимента блюд и услуг ресторана, в том числе, с учетом анализа текущей рыночной ситуации, потребностей клиентов и предложений конкурирующих заведений.
  • Контроль качества поставляемых материальных ресурсов, а также товаров и услуг, оказываемых заведением.

Менеджер ресторана также отвечает за его имидж, и практически всегда участвует в проведении рекламных кампаний (хотя в этом ему может помогать профессиональный маркетолог или целый маркетинговый отдел). При обнаружении недостатков в работе заведения, негативных отзывов от посетителей он занимается решением этих проблем.

Плюсы и минусы профессии менеджер ресторана

Плюсы
  1. Статусная должность.
  2. Возможность получать достойную заработную плату.
  3. Широкий круг общения, большое количество новых знакомств.
  4. Разнообразный фронт работ.
  5. Перспективы карьерного роста.

Читайте также:

Минусы
  1. Высокий уровень ответственности.
  2. Большое психологическое напряжение и, как следствие, частое эмоциональное выгорание.
  3. Ненормированный рабочий день, необходимость решать возникающие проблемы в любое время суток.
  4. Работа с недовольными посетителями, необходимость вмешиваться в конфликты и решать их.

Важные личные качества

Для того, чтобы быть успешным менеджером ресторана, нужно обладать презентабельной внешностью, уметь завоевывать и поддерживать авторитет в коллективе, обладать повышенной стрессоустойчивостью, хорошей памятью, собранностью. На таком специалисте часто лежит обязанность разбираться в неоднозначных и конфликтных ситуациях, поэтому он должен уметь делать это оперативно и беспристрастно. Не лишним будет знание иностранных языков, высокой кухни, вин и других алкогольных напитков. Также необходимы организаторские и лидерские способности, коммуникабельность, аналитическое мышление, эрудиция.

Обучение на менеджера ресторана

Обучения на менеджера ресторана с учетом всей специфики работы именно в этих типах заведений отечественные вузы не предлагают. Можно получить образование по близкому профилю, например, «Сервис. Профиль подготовки: социально-культурный сервис» (код 43.03.01). Для поступления нужно сдать ЕГЭ по русскому языку, математике и обществознанию или иностранному языку. Учиться на такой специальности предстоит 4 года, если посещать занятия очно, и 5 лет – при выборе всех остальных форм обучения.

Курсы

Moscow Business School

В этом образовательном учреждении предлагают альтернативный вариант того, где получить профессию менеджера ресторана: курс MBA «Менеджмент в ресторанном бизнесе». Обучение по программе MBA длится 1 год и 10 месяцев, осуществляется в очно-заочной форме с использованием технологий дистанционного обучения (существует вариант вечернего посещения занятий и набора в группу выходного дня).

По окончании учебы каждый выпускник получает диплом MBA и общеевропейское приложение к нему. Чтобы пройти курс, нужно уже иметь высшее образование.

Лучшие вузы для менеджеров ресторана

  1. РосНОУ
  2. МАДИ
  3. РГУ им. А.Н. Косыгина
  4. МГПУ
  5. УРАО
  6. СПбУТУиЭ
  7. СПбГЭУ
  8. СПбИГ

Читайте также:

Место работы

Основное место работы, на которое может претендовать менеджер ресторана, очевидно: это рестораны любого уровня, размера и класса. Специалист с опытом управления такой организацией может претендовать на аналогичную должность в кафе, барах и других заведениях общественного питания.

Зарплата менеджера ресторана

То, насколько много зарабатывает менеджер ресторана, во многом зависит от успешности заведения, финансовой политики его непосредственного руководства, а также опыта, профессионализма и количества должностных обязанностей специалиста. В известных ресторанах крупных городов менеджеры получают высокие зарплаты, хотя и работы они выполняют немало.

Карьерный рост

Менеджер ресторана, проработав в заведении достаточно долго и показав себя как эффективного специалиста, теоретически может занять должность в высшем руководстве рестораном или их сетью. Либо, располагая знаниями и рабочими контактами, он может открыть свое собственное заведение общественного питания.

Профессиональные знания

  1. Нормативно-правовые документы, связанные с работой заведений общественного питания.
  2. Основы менеджмента и кадрового менеджмента.
  3. Психология межличностного общения, конфликтология.
  4. Бизнес-планирование.
  5. Психология продаж, основы маркетинга.
  6. Принципы формирования и обновления меню.
  7. Структура и планировка заведения общественного питания, правила сервировки стола, ухода за предметами интерьера, стандарты служебной одежды персонала.
  8. Правила оформления отчетных и учетных бумаг.
  9. Правила и технологии управления товарными запасами.
  10. Правила эффективной эксплуатации технологического оснащения ресторана.
  11. Санитарные правила и гигиенические нормы.
  12. Правила охраны труда, пожарной безопасности.
  13. Принципы проведения инвентаризации.

Читайте также:

Администратор ресторана | Библиотека HR

Должностная инструкция администратора ресторанаzip

Вы можете скачать должностную инструкцию администратора ресторана бесплатно. Должностные обязанности администратора ресторана

 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00. 00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

АДМИНИСТРАТОРА РЕСТОРАНА

——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

 

    

1. Общие положения

 

     1.1. Настоящая  должностная инструкция определяет  права, должностные обязанности и ответственность администратора ресторана ___________________________ (далее – «предприятие»).                                                             Наименование учреждения

     Администратор ресторана является должностным лицом организующим процесс обслуживания, контролирующим  работу барменов, официантов, кассиров, гардеробщиков, охранников, парковщиков, уборщиц, мойщиц, кухни на выдаче блюд (своевременное приготовление блюд, вид и качество блюд).

 

2. Обязанности

 

     Администратор ресторана обязан:

     2.1.Выйти на рабочее место в 10.00ч., вместе с охранником принять зал и все материальные ценности. Проверить предварительную подготовку зала ресторана к работе:

     -освещение в ресторане;

     -чистоту зала, барной стойки, туалетной комнаты, подсобных помещений; в случае необходимости вызывать строителей, химчистку и любые другие службы по согласованию с директором;

     -предварительную сервировку столов.

     2.2.Распределять официантов по позициям и закреплять за ними дополнительные обязанности.

     2.3.Осуществлять контроль  своевременного выхода официантов на работу:

     2.4.Проверять внешний вид барменов, официантов и кассиров.

     2.5.Следить за присутствием официантов на позиции у входа и у VIP стола.

     2.6.Встречать и размещать гостей в зале, а в случае отсутствия администратора в зале   эту обязанность необходимо закрепить за официантом.

     2.7.Проводить работу по повышению квалификации официантов, барменов, а также нести персональную ответственность за состояние трудовой и производственной дисциплины на смене.

     2.8.Нести  материальную ответственность  за сохранность имущества зала ресторана и  мойки.

     2.9.В течение  смены следить за чистотой зала и санитарией всех подсобных помещений, экономией электроэнергии и фоновым звуком.

     2.10.Своевременно передавать грязные скатерти в стирку, вести учет столового белья, сдаваемого в прачечную.

     2.11.К 1-му числу ежемесячно предоставить директору отчетную документацию.

     2.12.К 1-му и 15-му числу ежемесячно подготовить отчет по инвентаризации, ведомость премий и штрафов, ведомость учета хоз. товаров и  табель учета рабочего времени   предоставить директору.

     2.13.К 25-му числу текущего месяца предоставлять  на утверждение директору графики выхода на работу барменов, официантов, кассиров, мойщиц, гардеробщиков и  уборщиц  на следующий месяц.

     2.14.В конце рабочей смены, администратор ресторана должен:

     — заполнить табель учета рабочего времени

     — написать отчет администратора, отразив все происшедшее за смену.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00. 00.20__г.

12 ежедневных задач успешного управляющего ресторана

12 ежедневных задач успешного управляющего ресторана

     Как управлять рестораном? Как выглядит рабочий день управляющего? Какие функции должен выполнять управляющий ресторана, каковы его обязанности? Что он должен знать?  Этими вопросами часто задаются как действующие управляющие, так и те, кто только мечтает о желанной должности. 

     В этой статье мы подробно разберем, что же должен ежедневно делать успешный управляющий ресторана.


     Мы часто слышим, что управляющий должен все знать, уметь, организовать и контролировать, а еще разработать и внедрить все новшества и создать воспетую дружескую атмосферу для сотрудников, чтобы те транслировали ее гостям.

     Если отложить сторону размытые и сладко-заезженные фразы о долге, прибыли, обучении и саморазвитии, то часто ли мы задумываемся, что же конкретно он должен делать? Как же все-таки стать успешным управляющим ресторана?

     Однажды провела любопытный эксперимент – наблюдала за 4 управляющими в разных заведениях в разное время, выявила общую схожесть поведения и привычек.  

     Они появляются на работе через пару часов после открытия, пьют кофе, что-то обсуждают с «приближенными» людьми, лениво «листают прессу» (то есть, просматривают отчеты), периодически смотрят на часы, мечтая о конце рабочего дня. 

     Естественно, это мои личные наблюдения, выборка отнюдь не является репрезентативной. Но очевидно, что доля таких управляющих велика. И тут стоило бы их осудить, сказать, что они недостойны своего места и что вот такие управляющие – враги ресторанного бизнеса, однако…. 

     Часто ли мы обучаем управляющих, направляем их в нужное русло, ставим им конкретные задачи? У всех ли есть должностная инструкция? 

     Для того, чтобы не просто сетовать на бездарность управляющего и его недееспособность как менеджера, давайте кратко рассмотрим, что должен делать управляющий ежедневно, для чего это нужно и к чему приведет? 

12 ежедневных задач управляющего ресторана

     1. Прийти на работу за один час до начала работы ресторана и проверить его готовность к работе

     Что должен успеть сделать управляющий за этот час: 

  • проверить готовность рабочих мест; 
  • выявить опоздавших; 
  • проверить внешний вид сотрудников; 

     Здесь невольно возникает вопрос: зачем управляющему проверять готовность рабочего места и внешний вид сотрудников – ведь это обязанности администратора? 

     Согласна, это обычно является обязанностью администратора, но… 

     Во-первых, управляющий обязан быть примером для своих сотрудников. Если он будет приходить вовремя, то сможет требовать того же от своих сотрудников. 

     Во-вторых, администратор может что-то упустить. После того, как администратор проверил чистоту столов в зале, управляющий идет и проверяет их готовность, лишний контроль не помешает.

     Преимущество такого подхода в том, что сотрудники понимают, что не смогут увильнуть от того или иного задания, если администратор что-то пропустит. Ежедневная проверка готовности рабочих мест во всех зонах обязательна. 

     Что касается внешнего вида, то здесь под проверку попадают все, включая администратора. Также необходимо проверять готовность официантов к работе на предмет наличия блокнота, ручки, зажигалки (гости могут попросить для курения на улице), ножа сомелье и ручника, если это заведено. 

     Отмечу, что управляющему вовсе не обязательно делать это явно. Он может сидеть, пить кофе и наблюдать, как и когда персонал приходит на работу. Много любопытного можно узнать, особенно, если персонал не знает, что управляющий находится в заведении.   

2. Проверить отчеты

     За этот час следует сформировать отчеты за прошлую смену и внимательно их изучить. Давайте предметно остановимся на том, какие отчеты необходимо формировать и изучать. 

     Касса за вчерашний день (наличные средства, терминал и безналичный расчет). 

     Управляющий может сделать этот отчет сам, а может попросить бухгалтера сделать его. Управляющий обязан знать выручку заведения за прошлый день. 

     Отмены по счетам. 

     Здесь есть важный момент. Управляющий самостоятельно делает этот отчет и сверяет его с журналом отмен у администратора. Журнал отмен должен быть у администратора.

 

     В журнале должны быть: 

  • фишка с отменой;
  • дата;
  • причина отмены;
  • была ли предложена альтернативная замена;
  • подпись повара и/или бармена (для подтверждения того, что это сделано с их ведома).  

     Если выявлены неточности или разбежности в программе и журнале, нужно потребовать объяснения от администратора в письменном виде. Повторюсь, что контролировать отмены нужно очень внимательно, потому как наличие неточностей и разбежностей может быть признаком злоупотреблений.  

     Отчеты по скидкам. 

     Управляющий должен разобраться, какие скидки были проведены, на каком основании и какова доля суммы скидок в общей кассе. 

     Скидочные карты, предоставляемые заведением, могут быть только у администратора и для их использования должна быть веская причина. Например: уладить конфликт с гостем.

     Также стоит обращать внимание на именные скидки. Например, управляющий знает гостя лично, знает что его вчера не было, а карта была проведена. 

     Проверяйте наличие нескольких скидок, проведенных на одну карту.  Это может свидетельствовать о финансовых махинациях. 

     Отчеты о выполнении плана, среднем чеке, продаже акций/новинок и работе стимулирующих программ.  

     Они необходимы для понимания того, как работает заведение, насколько эффективны проводимые мероприятия и работа сотрудников, а также для выявления слабых мест и их устранения. 

     Обращайте внимание на то, что и в каком количестве списывается. У каждого продукта должна быть своя норма списания. Если что-то списывается сверх нормы — бармен или шеф-повар должны объяснить, почему продукты были списаны и какие меры были приняты во избежание повторения данной ситуации. 

3. Провести планерку с руководителями подразделений

     Во время планерки следует:

  • подвести итоги вчерашнего дня и кратко озвучить ключевые цифры отчетов;
  • разобрать конфликтные и сложные ситуации, выяснить все неточности;
  • поставить цели и задачи на день для каждого отдела;
  • получить обратную связь от руководителей отделов по работе за прошлый день и планам на текущий. 

     Если в заведении есть администратор, то управляющий проводит планерку только с руководителями отделов. Если должность администратора отсутствует, то кроме планерки с руководителями, отдельно проводится планерка с сотрудниками зала. 

4. Согласовать закупку

     Просмотреть по каждому продукту к закупке:

  • количество продаж;
  • количество на остатках; 
  • планируемое количество  к закупке.

 

    Если закупка не вызывает вопросов, согласовать ее, если есть неточности — откорректировать. Например, если на остатке 100 яиц, по расчетам до следующей плановой закупки будет использовано всего 50 штук, то в текущей закупке эта позиция присутствовать не должна.  Постоянный контроль над закупщиком уменьшает риск разнообразных махинаций. 

     Параллельно с этим необходимо следить насколько сумма закупок соответствует установленному фуд косту. Если установлен фуд кост 30%, то и сумма закупок не должна существенно превышать 30% от выручки. Исключая дни праздников, банкетов и других особых случаев. Важно проверять фактические остатки на складе для того, чтобы не замораживать оборотные средства и не допускать списаний просроченных продуктов. 

5. Проверять путевые листы

     Необходимо обращать внимание следующие моменты:

  • маршрут; 
  • время и места остановок; 
  • наличие фискальных чеков на ГСМ и их суммы;
  • соответствие суммы закупки топлива установленным нормам.

6. Контролировать работу с социальными сетями

     Проверять регулярность постов и их соответствие утверждённому контент-плану. Больше о работе с социальными сетями читайте в статье: «Как работает маркетинг в социальных сетях в ресторанном бизнесе».

     Контролировать актуальность информации. Например, чтобы не было анонса закончившейся акции. Или, тем более, работающей таргетированной рекламы мероприятия которое уже прошло. Поверьте, такое бывает.

     Следить за тем, чтобы вся информация была в одном стиле. Для этого у вас должны быть разработаны и утверждены шаблоны афиш и других POS-материалов. В идеале, все это строится на основе бренд-бука. 

     Особое внимание нужно уделять вопросам от гостей и их отзывам.  Следите за тем, чтобы ответы на вопросы гостей были даны максимально быстро. 

     На положительные отзывы должна быть дана обратная связь, чтобы гости чувствовали, что их мнение и внимание важны для ресторана. 

     Хвалите сотрудников на планерках за положительные отзывы, это поднимает их самооценку. Таким образом вы даете им понять, что их усилия ценят. 

     Если ресторан ваш получил отрицательный отзыв, не спешите удалять его. 

     Алгоритм работы с негативными отзывами (как с объективными, так и с необъективными) расписан в нашей статье: «Работа с отзывами в интернете: как настроить виртуальное сарафанное радио для вашего ресторана». 

7. Проверять книгу жалоб и предложений 

     Ее нужно просматривать ежедневно для разрешения проблемных ситуаций и принятия мер для недопущения их в будущем. И конечно же хвалить сотрудников за достижения. На все жалобы или положительные отзывы управляющему нужно давать письменные ответы.  

8. Контролировать книгу бронирования или заказанных мероприятий 

     Все мероприятия должны быть под личным контролем управляющего, он должен знать, когда будет проходить мероприятие, сколько людей будут принимать в нем участие, кто является организатором, каким будет меню, интервал подачи, особые предпочтения. Иногда эту функцию отдают администратору, но я считаю, что управляющий должен это контролировать, ведь за конечный результат отвечает он.

     Управляющий может взять чек-лист по мероприятию, который до этого уже заполнил администратор и проверить 5-10 пунктов. Также управляющий должен получать обратную связь от гостей после мероприятия. 

     9. Общаться с гостями

     Управляющий должен быть на виду. Одна из основных задач — общение с гостями, это может быть приветствие, легкий дружеский диалог с постоянными гостями, решение разных вопросов или даже обслуживание.

     Что это даст управляющему? Он узнает очень много интересного, гости с радостью расскажут, как работают сотрудники, когда управляющий их не видит. 

     Я лично делала такие эксперименты и, поверьте, это дает много полезной информации. Иногда я узнавала не самые приятные вещи, однако это позволило выявить слабые места, принять меры и улучшить качество работы, как следствие — увеличить выручку.  

10. Контролировать работу кухни/зала/бара 

     Управляющий должен всегда быть на месте. Это уже «собирает» сотрудников, хотя и не всегда, к сожалению, останавливает некоторых «умельцев». 

     Следует минимум два раза в день проверять, сколько столов открыто по программе и сколько из них занято в зале, по факту. Что написано на фишке и что реально стоит на раздаче. 

     Также нужно проводить инвентаризацию кассы и терминала на предмет правильного закрытия счетов (официанты могут проводить другой вид оплаты). Для того, чтобы узнать, правильно ли закрыты счета, нужно сделать отчет, в котором будет показано, какая сумма закрыта по карте, по безналичному расчету и сколько наличных средств в кассе. Если в результате инвентаризации, были выявлены неточности, нужно детально разобраться в чем причина и выровнять виды оплаты. Подробнее о действиях по недопущению злоупотреблений читайте в нашей статье: «Воровство: а можно ли без него в ресторане?»

     Контролировать время выдачи блюд. Например, управляющий заметил, что гость заказал стейк, он засекает время и определяет, через сколько его поставили на выдачу повара. Точно также, контролировать время, за которое официанты принимают и выносят заказ. 

     Выборочно контролировать вес блюд на раздаче, взвешивая и сверяя с выходом, указанным в меню.

     И, конечно, управляющий должен контролировать выполнение стандартов обслуживания гостя (приветствие, обслуживание, работа с возражениями, расчет).  

     Нельзя делать основательных критических замечаний сотрудникам в процессе работы. Лучше фиксировать их и разбирать на планерке, прорабатывать ошибки и спорные моменты. Замечания сотрудникам можно делать точечно, например: «Сергей, добавь салфеток на стол» или «Улыбайся».

     А вот хвалить сотрудников в процессе работы можно и нужно. Это стимулирует их. Они видят, что управляющему не все равно, что действия сотрудника для него важны.  

11. Контролировать сроки годности продуктов и условия их хранения

     Управляющий выборочно проверяет, как хранятся продукты и знания сотрудников на предмет того, что и как должно храниться.

      Например: сегодня вторник и управляющий решил проверить чистоту  холодильников в кондитерском цеху и соблюдение правил товарного соседства. 

     Он следит, чтобы температура холодильника была согласно норме (не больше +8 градусов), чтобы холодильник был чистым и в исправном состоянии, вся продукция промаркирована (дата и время), проверяет соблюдение правила «первый пришел — первый ушел».  Смотрит остатки, их не должно быть много, поскольку это может привести к списаниям. 

12. Проводить краткий опрос сотрудников по теоретическим знаниям

     Например, после проверки сроков и условий хранения, управляющий задает вопросы кондитеру (если в этот день проверяли кондитерский цех), например: «Какой срок хранения у тирамису?», «Какой оптимальный температурный режим для хранения кондитерских сливок?», «Расскажите технологическую карту на Захер». 

     Эту процедуру нужно проводить ежедневно по разным отделам. Контролировать официантов и барменов на предмет знания блюд и напитков, условий хранения и правил подачи.  

Итоги 

     На первый взгляд может показаться, что управляющий выполняет часть обязанностей администратора и, если выполнять все вышеописанные действия, у него не останется времени на стратегические задачи. Спешу заверить, все это занимает максимум два-три часа. Остальное рабочее время можно посвятить другим вопросам.   

     Кроме ежедневных задач, можно выделить ряд периодических, которые выполняются раз в некоторый период времени (неделю, месяц) или  согласно графику. Сюда относятся: контроль результатов инвентаризаций, проверка соблюдения технологических карт и калькуляций, задачи по работе с персоналом, поставщиками и ряд других.

     Не забывайте, что ресторан – бизнес мелочей и здесь не бывает важных и неважных обязанностей. Управляющий должен владеть полной информацией, вплоть до того, когда был сделан сырный соус и сколько он хранится. 

     Это существенно сокращает поле возможностей для разнообразных махинаций со стороны «нечистоплотных» сотрудников и снижает влияние пресловутого «человеческого фактора».

     А главное, сотрудники будут брать пример с управляющего, видеть в нем профессионала и лидера, за которым они хотят идти.

     Дата публикации: 02.07.2018

Если вам понравилась эта статья, подписывайтесь, чтобы не пропустить новые: 

 Faceboок | Instagram | Е-mail | Youtube | Soundcloud

Maria Demianenko, Рестросфера

     Читайте также:

     5 правил успешного управляющего рестораном 

     Как управлять различными типами сотрудников в ресторане 

     Как создать успешную команду при открытии ресторана

     10 ошибок ваших официантов, которые снижают выручку ресторана   

     От чего зависят продажи в ресторане или что на самом деле покупает гость  

     Guide для управляющего по типам собственников 

     Преступление и наказание. Что делать, когда ваши сотрудники совершают проступки

     Шеф-повар и Управляющий. Как избежать конфликтов чтобы не терять гостей 

Должностные обязанности менеджера ресторана и принцип работы :: BusinessMan.ru

В современном ресторанном бизнесе менеджер представляет собой одну из самых значительных должностей. Именно он обеспечивает нормальную работу заведения. Кому-то может показаться, что должность эта не такая уж и сложная. Но на самом же деле менеджеру ресторана приходится выполнять просто огромное количество задач.

Менеджер ресторана: истоки профессии

Несмотря на то что заведения общественного питания существуют с древних времен, профессия менеджера в них появилась совсем недавно. Это легко объяснимо. Раньше должностные обязанности менеджера ресторана выполнял непосредственно хозяин. Именно ему выпадала честь встречать гостей и контролировать персонал заведения. Как официальная, должность «менеджер ресторана» появилась в XX веке во Франции. В России эта профессия впервые была введена в реестр только в 1995-м.

Чем занимается менеджер?

Что же должен делать менеджер ресторана? Обязанности этого специалиста заключаются в решении вопросов, касающихся обслуживания гостей. Управляющий отвечает за такие аспекты работы заведения, как регулирование работы официантов, освещение, дизайн интерьера, чистота в зале. Этот профессионал должен быть незаметен для клиентов, но при этом задавать основной тон работы всего заведения.

Требования, предъявляемые к кандидатам на должность менеджера

Занимать должность менеджера в ресторане могут как женщины, так и мужчины. Однако чаще всего выбор падает на кандидатуры женского пола. Считается, что женщины по своей природе более гибкие и легче выходят из конфликта. Природное очарование очень часто помогает успокоить недовольных гостей.

Вот лишь некоторые качества, которыми должен обладать кандидат на должность менеджера ресторана:

  • стрессоустойчивость;
  • спокойствие;
  • способность оперативно принимать решения;
  • способности к управлению;
  • способность улаживать конфликты;
  • отличная память и собранность;
  • аккуратность, опрятный внешний вид;
  • разговорчивость и решительность.

Кроме того, приветствуется знание иностранных языков.

Если вас интересует вакансия менеджера ресторана, обязанности которого приведены далее, обязательно изучите основную информацию о стандартах обслуживания в ресторанном бизнесе.

Обязанности менеджера ресторана

Что входит в обязанности менеджера ресторана? Давайте рассмотрим их все по порядку.

  1. Менеджеру положено встречать посетителей, провожать их к столику и помогать выбрать место. Человек, занимающий данную должность, должен быть любезен и вежлив. Также следует учитывать пожелания клиентов к выбору столику и официанта. В обязанности менеджера входит наблюдение за работой официантов и корректирование ее.
  2. Организация различных мероприятий: свадеб, юбилеев, дней рождений. Принимает заказ и обсуждает все детали организации мероприятия именно менеджер ресторана. Обязанности администратора также включают в себя обеспечение транспортировки в случае выездного мероприятия.
  3. На управляющем ресторана также лежит функция контроля и ведения отчетности. Приемом корреспонденции и систематизацией документации также занимается менеджер по персоналу в ресторане. Обязанности этого сотрудника состоят в ведении отчетности на компьютере и умении обращаться с кассовыми аппаратами.
  4. В должностные обязанности менеджера ресторана также входит подбор и подготовка официантов. Хороший управленец должен регулярно проводить рабочие семинары и совещания, нацеленные на повышение квалификации персонала. Управляющий на основе собственных наблюдений вполне может сделать вывод о необходимости увольнения того или иного сотрудника.
  5. Менеджер ресторана должен координировать работу официантов и работников службы безопасности. Кроме этого, он должен контролировать, чтобы все официанты надлежащим образом выполняли свою работу. Также именно менеджер ответственен за поддержание рабочей обстановки в коллективе и решение конфликтов.
  6. Управляющий, он же менеджер, занимается улаживанием конфликтов с посетителями. Его задача состоит в том, чтобы следить за обстановкой в заведении и вовремя сглаживать любые недоразумения, чтобы они не переросли в скандал. Администратор в любой ситуации должен сохранять спокойствие.
  7. Менеджер обязан следить за внешним видом помещения. Он отвечает за освещение, уборку и атмосферу в ресторане. Менеджер должен принимать непосредственное участие в оформлении зала, обсуждать особенности оформления с дизайнером. Кроме того, он отвечает за покупку мелких деталей интерьера, таких как салфетки, картины, скатерти и свечи.
  8. За управляющим ресторана остается право отстранить сотрудника, который не справляется со своими обязанностями.

Что же должен делать менеджер зала ресторана? Обязанности этого сотрудника заключаются в том, чтобы при любой обстановке на кухне заведения общепита создавать хорошее настроение и комфортную обстановку в зале.

Претенденты на вакансию менеджера: навыки и качества

Как правило, в должностные обязанности менеджера ресторана для резюме включаются следующие пункты:

  • высшее образование;
  • опыт работы;
  • навыки работы с бухгалтерскими программами.

Также в качестве дополнительных пунктов резюме менеджера можно указать:

  • знание иностранных языков;
  • знание состава основных блюд кухни ресторана;
  • опыт работы в управлении;
  • опыт проведения выездных мероприятий;
  • умение вести дела с высокопоставленными клиентами.

Чтобы успешно пройти собеседование на должность менеджера ресторана, обязанности и принцип работы следует изучить досконально. На эту вакансию часто берут бывших сотрудников кафе, которые детально знакомы со всеми особенностями работы: барменов, официантов и даже работников кухни. Именно эти люди уже прошли определенную подготовку и успели изучить весь бизнес изнутри. Кроме того, во время собеседования хорошо было бы рассказать о своих дополнительных способностях: умении играть на гитаре, наличии сертификатов и так далее. В экстремальных условиях все эти навыки могут быть полезны.

Функции менеджера ресторана

Как ранее уже было сказано, управляющий занимается планированием работы всего заведения общественного питания, непосредственной организацией деятельности подчиненных и контролем за исполнением их обязанностей.

Вот примерный перечень, включающий в себя обязанности менеджера ресторана для резюме:

  • планирование и проведение банкетов и других мероприятий;
  • разделение обязанностей между всеми сотрудниками;
  • проведение обучающих семинаров для сотрудников, обеспечение комфортных условий для адаптации новых работников;
  • контроль за соблюдением норм техники безопасности;
  • выполнение требований санитарных норм;
  • проведение инвентаризации и контроль срока годности продуктов;
  • ведение кассовой отчетности;
  • просмотр резюме и отбор кандидатур на должность администратора;
  • улаживание конфликтов с посетителями кафе.

На пост менеджера обычно претендуют сотрудники с опытом работы в ресторанном бизнесе, официанты и бармены. Заработная плата сотрудника на данной должности в первую очередь зависит от степени подготовленности соискателя, а также от прибыльности ресторана. Менеджер всегда должен безукоризненно выглядеть. Недопустимо покидать рабочее место раньше или опаздывать. Как правило, менеджер приходит на работу за час до открытия, чтобы проверить, все ли в порядке.

Менеджер ресторана: тонкости работы

Без работы менеджера уже трудно представить себе любое современное кафе или ресторан. Человек на этой должности обычно выполняет огромное количество работы, которая кажется совершенно незаметной на первый взгляд. А ведь менеджер в прямом смысле является лицом ресторана. Именно он встречает посетителей у входа и рекомендует им оптимальный вариант размещения в зале. Менеджер даже во время обслуживания гостей должен внимательно следить за работой официантов, корректировать ее или помогать в зависимости от ситуации.

Работа менеджера при организации фуршетов

Менеджер берет на себя основную работу по организации масштабных мероприятий в ресторане. Помимо составления меню банкета, он занимается планированием всего мероприятия, украшением зала. Кроме обычного меню в каждом ресторане, как правило, имеется и банкетное. Администратор должен досконально знать все его позиции и уметь рассказать гостям о том, что собой представляет то или иное блюдо.

Кроме того, менеджер должен определить, сколько официантов потребуется для обслуживания мероприятия, сколько понадобиться посуды, салфеток и скатертей. При организации выездных банкетов стоит заранее позаботиться о подаче горячих блюд, транспортировке необходимого оборудования и доставке персонала к месту проведения банкета. Менеджеры играют ключевую роль при проведении крупных мероприятий. Они планируют работы по украшению зала, организуют работу артистов, а также продумывают все технические моменты, связанные с организацией их выступления.

Контроль персонала

Одна из функций менеджера заключается в том, чтобы координировать и организовывать работу официантов, барменов, мойщиков, уборщиков, закупщиков. Всю работу по приготовлению блюд обычно организует шеф-повар, однако, в некоторых случаях менеджер также может осуществлять контроль.

Ему постоянно приходиться следить за:

  • обслуживанием гостей;
  • тем, как персонал общается с клиентами;
  • отношениями в коллективе;
  • тем, чтобы персонал опрятно выглядел;
  • процессом подачи напитков барменом;
  • выпиской счетов.

Подбор персонала

Одна их важнейших задач менеджера ресторана является набор на работу персонала. Ведь очень важно выявить среди множества сотрудников именно того, кто обладает нужными характеристиками. Менеджер должен проводить контроль навыков и знаний персонала в процессе работы. По результатам работы ему необходимо принимать решение о повышении сотрудника или, наоборот, о назначении испытательного срока.

Бар-менеджер

Относительно недавно в нашей стране появилась такая профессия, как менеджер бара. К этому специалисту предъявляются достаточно высокие требования. В обязанности бар-менеджера ресторана входит составление коктейльной и винной карт, контроль за эксплуатацией оборудования. Кроме того, он должен уметь подавать и готовить коктейли, а также подавать вина и другие напитки. Фактически этот специалист организует работу бара, следит за тем, чтобы сотрудники соблюдали правила общения с клиентами и санитарные нормы, а также требования безопасности. Помимо этого, бар-менеджер осуществляет учет товаров, занимается своевременным пополнением запасов.

Заключение

Как оказалось, менеджер ресторана – это один из самых главных людей в заведении общепита, от которого во многом зависит развитие и успех. Поэтому хозяину к подбору управляющего необходимо отнестись очень серьезно. Менеджер должен обладать не только профессиональными качествами, но еще и уметь налаживать контакты с посетителями и решать любые конфликтные ситуации.

Обязанности менеджера ресторана | 2021

Что входит в обязанности администратора ресторана?

Когда гости приходят в ресторан, их не очень волнует, каким образом там организован рабочий процесс. Для них главное, чтобы отдых прошел хорошо, весело, без конфликтов и неприятностей. А ведь никто не представляет, какого труда стоит правильно наладить работу. Следить за соблюдением чистоты, вежливостью и расторопностью официантов, добросовестностью барменов и многого другого. За все эти процессы отвечает и наблюдает специальный человек – администратор. Их может быть несколько, это происходит на усмотрение владельца заведения. Что входит в обязанности администратора ресторана, узнаем в статье.

Чем важна данная профессия?

Прежде всего, стоит разобраться, кто же такой администратор. Это человек, который не только управляет персоналом, но и следит за тем, чтобы все процессы были выполнены правильно, хорошо скоординированы между собой. В ресторане может быть несколько вакансий на эту должность. Все зависит от уровня заведения. В обязанности администратора ресторана входят следующие позиции:

  1. Полный контроль персонала. Начиная со времени прихода, внешнего вида и заканчивая качеством исполняемой работы.
  2. Организация банкетов и корпоративов (помощь в составлении меню, расчет порций на человека, определение временных отрезков при подаче блюд и многое другое).
  3. Разделение должностных обязанностей между персоналом. Этот пункт должен быть согласован с главным менеджером или непосредственным руководителем заведения.
  4. Разрешение спорных ситуаций с клиентами, сглаживание неприятных моментов, которые могут возникнуть в процессе работы.
  5. Проведение инвентаризации.

Вот основные обязанности администратора ресторана, которые он должен выполнять качественно и ответственно. Ведь от работы данного человека зависит очень многое.

Плюсы и минусы профессии

Многие спрашивают: «Чем интересна работа администратора в ресторане?» Обязанности его довольно обширны, кажется, что нужно контролировать все процессы, которые происходят внутри заведения. И это действительно так. Но профессия имеет массу положительных моментов:

  1. Достойная оплата труда.
  2. Возможность хорошо выглядеть. Ведь внешний вид – неотъемлемый пункт, о котором должен заботиться администратор.
  3. Высокая должность, статусность.
  4. Возможность управлять людьми.
  5. Перспектива в повышении должностных обязанностей.
  6. Большой круг общения.
  7. Знакомство с интересными людьми.
  8. Разнообразие. Нет рутины, новый день не похож на предыдущий.

Как и у любой профессии, в этой есть свои недостатки:

  1. Плотный рабочий график. Отсутствуют выходные и праздники. Как правило, именно в эти дни самые большие объемы работы.
  2. Часто происходят неприятные ситуации с гостями. В любом случае будут недовольства, ругань и конфликты.
  3. Огромная ответственность.

Но если вы стрессоустойчивы, имеете правильную речь и прекрасную внешность, эта профессия именно для вас.

Хотите стать администратором? Правильно составьте резюме

Кто же такой администратор ресторана? Обязанности и принцип работы данного человека прописаны в должностной инструкции, которая есть у каждого заведения. Чтобы занять данную вакансию, нужно внимательно изучить требования, выдвигаемые к кандидату, и правильно составить резюме.

Не забудьте указать причину, по которой вас заинтересовала данная должность. Можно упомянуть о том, что вам нравится и интересно общение с людьми. Если есть предыдущий подобный опыт, это, несомненно, плюс. Также ценится владение иностранными языками, так как фешенебельные заведения часто посещают гости из-за рубежа.

Управление персоналом, помощь в организации банкетов, общение с клиентами – вот основные обязанности администратора ресторана. Для резюме, вернее, при его составлении, необходимо их учитывать, и только в этом случае должность будет ваша.

Какими чертами характера нужно обладать, чтобы добиться успеха в профессии?

Администратор ресторана — довольно сложная профессия, не каждый человек сможет занять данную должность. Есть определенные черты характера, которыми нужно обладать, чтобы добиться успеха:

  1. Стрессоустойчивость.
  2. Открытость и общительность.
  3. Умение разрешать конфликтные ситуации.
  4. Ответственность.
  5. Стремление быть лидером.

Не забудьте о правильной и грамотной речи и прекрасном внешнем виде.

Что непозволительно на рабочем месте?

Стоит отметить, что в обязанности администратора ресторана входит огромный список дел, которые он должен выполнять. Кроме этого, не стоит забывать, что на него должны равняться остальные сотрудники. Есть моменты, которые администратору нельзя допускать:

  1. Покидать рабочее место без согласия руководителя.
  2. Ругаться матом, грубить, оскорблять персонал, поставщиков или посетителей.
  3. Выглядеть неухожено, помято.
  4. Употреблять на рабочем месте алкоголь.

Какие права имеет администратор?

Администратор ресторана имеет достаточно много полномочий. В первую очередь, чтобы наладить нормальный процесс, ему нужно следить за работой персонала. Иногда приходится вводить систему наказаний и штрафов. Но все эти моменты нужно согласовать с руководством. Также это касается сложных ситуаций с посетителями. Если клиент ведет себя неадекватно, в нетрезвом виде представляет опасность для окружающих, администратор имеет право попросить охрану вывести его из заведения.

В статье было описано, что входит в обязанности администратора ресторана. Чтобы занимать данную должность, необходимо обладать определенными чертами характера. Помните: эта работа довольно интересная, но в то же время трудная и ответственная.

Должностная инструкция менеджера ресторана

(Преамбула)
Менеджером ресторана (кафе, бара, др.), как правило, именуется первое лицо в управлении рестораном, кафе, баром, др. (вместо директора). Между тем в зависимости от объема должностных обязанностей менеджер может быть руководителем среднего звена (например, занимать промежуточное положение между директором и администратором зала (метрдотелем).

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
менеджера ресторана (кафе, бара)

1. Общие положения
1.1. Менеджер ______________________________________________ относится
(ресторана, кафе, бара, др.)
к категории руководителей.
1.2. На должность менеджера __________________________________________
(ресторана, кафе, бара, др.)
принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по
специальности «Менеджмент») или высшее профессиональное образование и
дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента, стаж
работы по специальности в системе общественного питания не менее 2 лет.
1.3. Менеджер _______________________________ должен знать:
(ресторана, кафе, бара, др.)

— Закон РФ «О защите прав потребителей», Федеральный закон «О качестве и безопасности пищевых продуктов», иные федеральные законы;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации общественного питания;
— действующую нормативную, технологическую документацию в общественном питании;
— правила производства и реализации продукции (услуг) общественного питания;
— технологию производства продукции общественного питания;
— санитарно-гигиенические и технологические требования, сборники рецептур блюд и кулинарных изделий;
— систему организации общественного питания и обслуживания посетителей;
— формы и методы обслуживания потребителей;
— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли общественного питания;
— теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, страхового дела;
— экономику общественного питания;
— конъюнктуру рынка;

— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-
хозяйственной и финансово-экономической деятельности ______________________
___________________________________________________;
(ресторана, кафе, бара, др.)

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
— основы делопроизводства;
— налоговое законодательство;
— порядок ценообразования;
— общие требования к составлению меню, формированию перечня оказываемых услуг;
— формы и методы ведения рекламных кампаний;
— теорию и практику работы с персоналом;
— организацию оплаты и стимулирования труда;
— трудовое законодательство;
— правила охраны труда в общественном питании;
— правила и нормы техники безопасности, противопожарной защиты, производственной санитарии и гигиены;

3.23. ____________________________________________________.
(иные обязанности)
4. Права
Менеджер _____________________________________ имеет право:
(ресторана, кафе, бара, др.)
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя
организации.
4.2. Распоряжаться имуществом и средствами ___________________________
(ресторана, кафе, бара,
___________ с соблюдением требований, определенных законодательными и
др.)
нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами организации.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений и работников необходимую информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений и несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников, о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

Должностные обязанности администратора ресторана

Администратор – одна из самых важных должностей в ресторане, что обеспечивает его нормальное функционирование.

На первый взгляд может показаться, что это непыльная работа, но на самом деле менеджер выполняет колоссальное количество заданий.

[3]

Актуальность и необходимость профессии

Несмотря на то, что культура общепита уходит своими корнями в древность, традиция нанимать управляющего появилась относительно недавно. Объясняется это тем, что ранее эти обязанности выполнял хозяин заведения: он встречал гостей, проводил их за стол и контролировал работу обслуживающего персонала.

Впервые должность «администратор ресторана» появилась во Франции в 20-ом веке, а в России была официально введена в оборот в 1995 году, когда появилась в составе классификации профессий РФ.

Раньше позволить себе нанять квалифицированного помощника по обслуживанию клиентов могли только самые богатые владельцы крупных заведений, что не могли самостоятельно выполнять все функции по приему посетителей.

С развитием ресторанного бизнеса помощь квалифицированного специалиста, что разбирается в вопросах обслуживания гостей, стала необходимостью.

Принцип работы

Ни для кого не секрет, что успех ресторана зависит от комплекса многих факторов: музыки, освещения, интерьера, воспитания официантов и чистоты в зале. За все это отвечает один человек – администратор.

Поэтому можно сказать, что главный принцип его работы – быть незаметным и невидимым для посетителей, но при этом задавать тон работы ресторации и создавать необходимую атмосферу.
Менеджер представляет само заведение, поэтому обязан выглядеть представительно, опрятно и доброжелательно.

Отличие этой профессии – высокий уровень ответственности и большой список выполняемых задач. Какие бы трудности не происходили на кухне, задача администратора – обеспечить хорошее настроение и комфорт в зале.

Личностные требования, предъявляемые к кандидатам на роль администратора

Несмотря на то, что занимать должность управляющего могут представители обеих полов, часто выбор падает на представительниц прекрасного пола. Дело в том, что женщины более гибкие и способны найти выход из любой ситуации, а их природное очарование способно утихомирить пыл даже самого недоброжелательного гостя.

Кроме того, преимущество имеют обладатели таких качеств:

  • Спокойствие и стрессоустойчивость;
  • Способность быстро принимать самостоятельные решения;
  • Хорошие управленческие способности;
  • Знание иностранных языков;
  • Сговорчивость и не конфликтность;
  • Собранность и хорошая память;
  • Опрятный внешний вид и аккуратность;
  • Располагающая внешность и доброжелательная улыбка;
  • Решительность и разговорчивость.

О стандартах обслуживания в ресторанах смотрите в следующем видеосюжете:

Основные функции и обязанности

К обязанностям управляющего относятся:

Особенности работы в кафе и ресторане

Эти две схожие должности имеют небольшие отличия.

Помимо прочих обязанностей, администраторы кафе должны контролировать внешний вид и качество приготовления блюд, а также следить за работой технического оборудования, в то время как менеджеры ресторанов не вмешиваются в работу кухни.

[2]

В определенных ситуациях управляющий кафе обязан помогать официантам с обслуживанием гостей, а иногда даже самим выполнять их обязанности. Еще одно отличие – подбор блюд и составление меню кафе, а также проведение инвентаризации и утилизация испорченных продуктов.

Качества и навыки претендентов на вакансию

В первую очередь работодатель обращает внимание на такие пункты резюме:

  • Наличие высшего образования;
  • Навыки работы в простейших офисных и бухгалтерских программах;
  • Опыт работы.

Кроме этого, огромным преимуществом для вас как кандидата на должность будут:
  • Знание английского и других иностранных языков;
  • Знание популярных блюд, соусов и вин;
  • Опыт на управленческих должностях;
  • Умение работать с высокопоставленными клиентами и знаменитостями;
  • Опыт в проведении мероприятий и выездных торжеств.

Для того, чтобы успешно пройти собеседование, зарекомендуйте себя как человека, что хорошо разбирается в ресторанном бизнесе. Чаще всего на эту должность берут бывших работников – официантов, барменов или даже представителей кухни – людей, что прошли определенную школу и увидели бизнес изнутри.

Если у вас есть дополнительные способности (умение играть на гитаре; сертификат художественных курсов и т.д.), смело о них заявляйте – в экстремальных ситуациях могут пригодиться любые навыки.

Не стоит врать в резюме или преувеличивать свои заслуги – во время собеседования или принятия на работу вас могут вывести на чистую воду.

Принципы разрешения конфликтных ситуаций в ресторане и другие рекомендации по управлению ресторанным бизнесом изложены в следующем видео плейлисте:

Должностные обязанности менеджера ресторана

Предложение качественной продукции по доступной цене, создание уютной атмосферы — задачи ресторана. Функциональные группы помещений ресторана. Структура организации предприятия, описание его услуг. Характеристика должностных обязанностей менеджера.

Подобные документы

Общая характеристика деятельности ресторана «Vegas». Анализ состояния и динамики факторов внешней среды предприятия. Внутренняя структура ресторана и основные обязанности менеджера. SWOT-анализ и рекомендации по повышению эффективности работы предприятия.

отчет по практике, добавлен 23.05.2013

Исследование личностных и квалификационных требований, должностных обязанностей менеджера туроперейтинга. Обзор перечня основных навыков и знаний, требуемых для выполнения должностных обязанностей. Характеристика профессиональных стандартов для туризма.

курсовая работа, добавлен 17.06.2013

Общая характеристика и особенности коммерческой деятельности ресторана «Barboss». Анализ используемых персоналом информационных и социальных технологий. Должностные обязанности работников ресторана. Рекомендации по повышению качества обслуживания.

отчет по практике, добавлен 21.12.2014

Основные формы организации общественного питания. Управление качеством на примере ресторана «Прага». Организация хранения продуктов, приготовления пищи, обслуживанием клиентов. Разработка рекомендаций по совершенствованию качества услуг ресторана.

дипломная работа, добавлен 26.03.2009

Анализ материально-технической базы предприятия общественного питания, виды его продукции и услуг. Особенности рекламной кампании ресторана. Оценка уровня и стиля управления, организации обслуживания в зале, эффективности работы персонала и руководителя.

отчет по практике, добавлен 29.05.2013

Общая характеристика ресторана «Макдональдс», конкурентный и SWOT–анализ предприятия. Оценка качества обслуживания клиентов как главного конкурентного фактора ресторана. Мероприятия по повышение конкурентоспособности организации, оценка их эффективности.

дипломная работа, добавлен 03.12.2013

Основные цели, задачи и виды деятельности ресторана. Анализ издержек производства и обращения за отчетный период. Сущность товарооборота и ценовой политики. Изучение прибыли и рентабельности организации. Особенность использования материальных ресурсов.

отчет по практике, добавлен 06.07.2016

Портрет целевого потребителя, анализ ценовой политики ресторана «Легенда». Анализ основных должностных обязанностей генерального директора на предприятии общественного питания. Ключевые этапы осуществления оперативного производственного планирования.

отчет по практике, добавлен 16.10.2014

Общая характеристика работы ресторана «Суп Хаус». Характеристика основных подразделений, главные достоинства и недостатки. Порядок работы в качестве дублера бригадира цеха (су-шеф), функциональные обязанности. Процесс закупки продуктов, составление меню.

отчет по практике, добавлен 11.01.2013

Основные задачи и виды услуг в ресторане. Функции, распределение обязанностей между сотрудниками ресторана. Технология обслуживания на предприятии: обслуживание по предварительному заказу, доставка в номера, техника ведения телефонных переговоров.

отчет по практике, добавлен 28.09.2015

Должностные обязанности менеджера ресторана и принцип работы

В современном ресторанном бизнесе менеджер представляет собой одну из самых значительных должностей. Именно он обеспечивает нормальную работу заведения. Кому-то может показаться, что должность эта не такая уж и сложная. Но на самом же деле менеджеру ресторана приходится выполнять просто огромное количество задач.

Менеджер ресторана: истоки профессии

Несмотря на то что заведения общественного питания существуют с древних времен, профессия менеджера в них появилась совсем недавно. Это легко объяснимо. Раньше должностные обязанности менеджера ресторана выполнял непосредственно хозяин. Именно ему выпадала честь встречать гостей и контролировать персонал заведения. Как официальная, должность «менеджер ресторана» появилась в XX веке во Франции. В России эта профессия впервые была введена в реестр только в 1995-м.

Чем занимается менеджер?

Что же должен делать менеджер ресторана? Обязанности этого специалиста заключаются в решении вопросов, касающихся обслуживания гостей. Управляющий отвечает за такие аспекты работы заведения, как регулирование работы официантов, освещение, дизайн интерьера, чистота в зале. Этот профессионал должен быть незаметен для клиентов, но при этом задавать основной тон работы всего заведения.

Требования, предъявляемые к кандидатам на должность менеджера

Занимать должность менеджера в ресторане могут как женщины, так и мужчины. Однако чаще всего выбор падает на кандидатуры женского пола. Считается, что женщины по своей природе более гибкие и легче выходят из конфликта. Природное очарование очень часто помогает успокоить недовольных гостей.

Видео (кликните для воспроизведения).

Вот лишь некоторые качества, которыми должен обладать кандидат на должность менеджера ресторана:

  • стрессоустойчивость;
  • спокойствие;
  • способность оперативно принимать решения;
  • способности к управлению;
  • способность улаживать конфликты;
  • отличная память и собранность;
  • аккуратность, опрятный внешний вид;
  • разговорчивость и решительность.

Кроме того, приветствуется знание иностранных языков.

Если вас интересует вакансия менеджера ресторана, обязанности которого приведены далее, обязательно изучите основную информацию о стандартах обслуживания в ресторанном бизнесе.

Обязанности менеджера ресторана

Что входит в обязанности менеджера ресторана? Давайте рассмотрим их все по порядку.

Что же должен делать менеджер зала ресторана? Обязанности этого сотрудника заключаются в том, чтобы при любой обстановке на кухне заведения общепита создавать хорошее настроение и комфортную обстановку в зале.

Претенденты на вакансию менеджера: навыки и качества

Как правило, в должностные обязанности менеджера ресторана для резюме включаются следующие пункты:
  • высшее образование;
  • опыт работы;
  • навыки работы с бухгалтерскими программами.

Также в качестве дополнительных пунктов резюме менеджера можно указать:

  • знание иностранных языков;
  • знание состава основных блюд кухни ресторана;
  • опыт работы в управлении;
  • опыт проведения выездных мероприятий;
  • умение вести дела с высокопоставленными клиентами.

Чтобы успешно пройти собеседование на должность менеджера ресторана, обязанности и принцип работы следует изучить досконально. На эту вакансию часто берут бывших сотрудников кафе, которые детально знакомы со всеми особенностями работы: барменов, официантов и даже работников кухни. Именно эти люди уже прошли определенную подготовку и успели изучить весь бизнес изнутри. Кроме того, во время собеседования хорошо было бы рассказать о своих дополнительных способностях: умении играть на гитаре, наличии сертификатов и так далее. В экстремальных условиях все эти навыки могут быть полезны.

Функции менеджера ресторана

Как ранее уже было сказано, управляющий занимается планированием работы всего заведения общественного питания, непосредственной организацией деятельности подчиненных и контролем за исполнением их обязанностей.

Вот примерный перечень, включающий в себя обязанности менеджера ресторана для резюме:

  • планирование и проведение банкетов и других мероприятий;
  • разделение обязанностей между всеми сотрудниками;
  • проведение обучающих семинаров для сотрудников, обеспечение комфортных условий для адаптации новых работников;
  • контроль за соблюдением норм техники безопасности;
  • выполнение требований санитарных норм;
  • проведение инвентаризации и контроль срока годности продуктов;
  • ведение кассовой отчетности;
  • просмотр резюме и отбор кандидатур на должность администратора;
  • улаживание конфликтов с посетителями кафе.

На пост менеджера обычно претендуют сотрудники с опытом работы в ресторанном бизнесе, официанты и бармены. Заработная плата сотрудника на данной должности в первую очередь зависит от степени подготовленности соискателя, а также от прибыльности ресторана. Менеджер всегда должен безукоризненно выглядеть. Недопустимо покидать рабочее место раньше или опаздывать. Как правило, менеджер приходит на работу за час до открытия, чтобы проверить, все ли в порядке.

Менеджер ресторана: тонкости работы

Без работы менеджера уже трудно представить себе любое современное кафе или ресторан. Человек на этой должности обычно выполняет огромное количество работы, которая кажется совершенно незаметной на первый взгляд. А ведь менеджер в прямом смысле является лицом ресторана. Именно он встречает посетителей у входа и рекомендует им оптимальный вариант размещения в зале. Менеджер даже во время обслуживания гостей должен внимательно следить за работой официантов, корректировать ее или помогать в зависимости от ситуации.

Работа менеджера при организации фуршетов

Менеджер берет на себя основную работу по организации масштабных мероприятий в ресторане. Помимо составления меню банкета, он занимается планированием всего мероприятия, украшением зала. Кроме обычного меню в каждом ресторане, как правило, имеется и банкетное. Администратор должен досконально знать все его позиции и уметь рассказать гостям о том, что собой представляет то или иное блюдо.

Кроме того, менеджер должен определить, сколько официантов потребуется для обслуживания мероприятия, сколько понадобиться посуды, салфеток и скатертей. При организации выездных банкетов стоит заранее позаботиться о подаче горячих блюд, транспортировке необходимого оборудования и доставке персонала к месту проведения банкета. Менеджеры играют ключевую роль при проведении крупных мероприятий. Они планируют работы по украшению зала, организуют работу артистов, а также продумывают все технические моменты, связанные с организацией их выступления.

Контроль персонала

Одна из функций менеджера заключается в том, чтобы координировать и организовывать работу официантов, барменов, мойщиков, уборщиков, закупщиков. Всю работу по приготовлению блюд обычно организует шеф-повар, однако, в некоторых случаях менеджер также может осуществлять контроль.

Ему постоянно приходиться следить за:

  • обслуживанием гостей;
  • тем, как персонал общается с клиентами;
  • отношениями в коллективе;
  • тем, чтобы персонал опрятно выглядел;
  • процессом подачи напитков барменом;
  • выпиской счетов.

Подбор персонала

Одна их важнейших задач менеджера ресторана является набор на работу персонала. Ведь очень важно выявить среди множества сотрудников именно того, кто обладает нужными характеристиками. Менеджер должен проводить контроль навыков и знаний персонала в процессе работы. По результатам работы ему необходимо принимать решение о повышении сотрудника или, наоборот, о назначении испытательного срока.

Бар-менеджер

Относительно недавно в нашей стране появилась такая профессия, как менеджер бара. К этому специалисту предъявляются достаточно высокие требования. В обязанности бар-менеджера ресторана входит составление коктейльной и винной карт, контроль за эксплуатацией оборудования. Кроме того, он должен уметь подавать и готовить коктейли, а также подавать вина и другие напитки. Фактически этот специалист организует работу бара, следит за тем, чтобы сотрудники соблюдали правила общения с клиентами и санитарные нормы, а также требования безопасности. Помимо этого, бар-менеджер осуществляет учет товаров, занимается своевременным пополнением запасов.

Заключение

Как оказалось, менеджер ресторана – это один из самых главных людей в заведении общепита, от которого во многом зависит развитие и успех. Поэтому хозяину к подбору управляющего необходимо отнестись очень серьезно. Менеджер должен обладать не только профессиональными качествами, но еще и уметь налаживать контакты с посетителями и решать любые конфликтные ситуации.

Обязанности менеджера ресторана

Профессия менеджера ресторана или кафе является одной из самых важных для деятельности всего заведения общественного питания – ведь именно от качественного исполнения его должностных обязанностей будет зависеть работа всего предприятия. Даже краткое содержание обязанностей менеджера ресторана является достаточно широким – и это без учета того, что в каждом конкретном заведении они могут отличаться и иметь свои особенности. Поэтому ознакомиться с должностными обязанностями менеджера в кафе или ресторане будет полезно как сотрудникам, так и работодателям.

Кто такой менеджер ресторана и какие у него обязанности – общие сведения о профессии

Менеджер ресторана – это главное лицо в рамках всего заведения после непосредственно высшего руководства предприятия. Именно за счет его труда обеспечивается органичная деятельность всего предприятия в целом, и менеджер ресторана организовывает практически все процессы, происходящие в подшефном ему заведении. Как отдельная профессия, менеджер ресторана или управитель появилась только в 20 веке – но фактически его обязанности и функции ранее просто исполнялись непосредственно владельцами организаций общественного питания.

Часто должность менеджера ресторана является идентичной должности директора заведения, однако во многих случаях это могут быть разные профессии с различными задачами. В таком случае менеджер ресторана в первую очередь обеспечивает практическое разрешение всех внутренних вопросов в заведении, а директор осуществляет руководство предприятием в целом, с учетом и внешних факторов.

Таким образом, менеджер является одной из основных единиц административно-управленческого персонала в большинстве заведений общественного питания, обеспечивая нормальное функционирование всего предприятия. При этом менеджер не обязательно должен быть один. Более того – трудовое законодательство требует обязательного наличия у сотрудника выходных, отпусков и, при необходимости – больничных. Соответственно, как минимум, у любого менеджера ресторана или кафе должен быть заместитель. Иногда его функции выполняет сам руководитель или собственник предприятия.

В некоторых случаях, например, в сетевых заведениях, менеджер одного ресторана не является критически важной должностью для всей организации в целом. Однако в случае, если у субъекта хозяйствования есть лишь одно заведение, или просто их небольшое количество, каждый менеджер ресторана в любом случае будет крайне важной фигурой для функционирования всего предприятия.

Функции менеджера ресторана

Функции менеджера ресторана:

Читайте также: Воинский учет в организации – пошаговая инструкция 2019 года

Должностные обязанности менеджера ресторана – краткое содержание

Должностные обязанности менеджера ресторана:

Все основные обязанности менеджера ресторана должны быть закреплены на предприятии в документарном виде. Например – в виде должностной инструкции менеджера ресторана или кафе, а также в должностном графике и правилах внутреннего трудового распорядка, либо в индивидуальном трудовом договоре.

Требования к менеджеру в кафе или ресторане

Учитывая широкий спектр трудовых функций и должностных обязанностей, сотрудник, претендующий на должность менеджера ресторана должен соответствовать весьма жестким требованиям. Так, с точки зрения личных качеств, менеджер ресторана должен обладать следующими достоинствами:

  • Привлекательная внешность. Менеджер ресторана, хоть напрямую и не контактирует с посетителями на протяжении всего трудового дня, но в определенном смысле является лицом всего заведения. Соответственно он должен быть всегда опрятно выглядеть, быть одетым в соответствии с правилами делового стиля и дресс-кода заведения.
  • Авторитет. Менеджер должен быть человеком, вызывающим уважение у подчиненных и у руководства.
  • Стрессоустойчивость. Работа в заведениях общественного питания сама по себе считается достаточно тяжёлой в психологическом контексте. А деятельность менеджера ресторана подразумевает огромную ответственность за всех подчиненных сотрудников и имидж предприятия.
  • Обучаемость. Менеджер ресторана или кафе должен уметь самосовершенствоваться и обеспечивать не только свое обучение, но и постоянное обучение иных работников.

С точки зрения образования и имеющихся навыков, ключевыми требованиями к менеджеру ресторана или кафе можно назвать:

  • Наличие опыта работы. Подавляющее большинство менеджеров ресторанов или кафе ранее имели опыт работы в качестве официантов и администраторов. Отсутствие практического опыта работы в ресторанной сфере в рамках данной профессии недопустимо.
  • Знание законодательных норм. Менеджер ресторана должен знать основные законодательные нормативы, регулирующие его деятельность, а также досконально разбираться и в особенностях локальных нормативных актов своего заведения, правилах внутреннего распорядка и субординации на предприятии.

Несмотря на то, что сейчас проводится обучение как отдельных специалистов менеджеров в ресторанах, большинство работодателей обращают внимание на документы об образовании в последнюю очередь, так как в данной сфере деятельности решающими являются именно практические навыки работы.

Материалы по теме

Обучение по охране труда
Получение знаний по вопросам безопасности трудового процесса является необходимым мероприятием для правомерной производственной деятельности. Подобная…

Аттестация руководителей организации
В условиях рыночной экономики превыше всего ценится высокий квалификационный уровень персонала. Особенно важно это для руководящего состава. При этом …

Тарифная система оплаты труда
Под тарифной системой оплаты труда подразумевается специальная система вознаграждения сотрудников за их трудовую деятельность, которая зависит от ряда…

В течение какого времени выплачивают декретные
Вопрос того, в течение какого времени выплачивают декретные, и кто именно должен выплатить данные средства волнует многих – как сотрудниц, ожидающих р…

Основные обязанности и должностная инструкция администратора ресторана

Данная статья посвящена профессии администратора ресторана. В ней мы подробно рассмотрим, какие требования, предъявляются к этому специалисту, а также обязанности, права и ответственность административного работника.

Кто такой администратор ресторана

Администратор, который управляет рестораном – это человек, занимающийся организационной работой всех работников заведения. Он контролирует работу официантов, уборщиц, охраны, гардеробщиков и поваров. Человек, занимающий административную должность, следит за тем, чтобы обслуживание гостей было качественное и осуществлялось на высшем уровне. Также данное лицо осуществляет надзор за тем, чтобы всеми сотрудниками соблюдалась корпоративная этика.

За все, что происходит в заведении, отвечает администратор. Этот человек занимается подбором работников и осуществляет их обучение. Данный работник находится в зале заведения. Он может встречать гостей, провожать их до столика. А в случае возникновения конфликтных ситуаций, административный сотрудник их решает.

Общие положения инструкции

Должностная инструкция – это документ, которым руководствуется в своей работе любой работник. В данном случае у администратора имеется своя инструкция. Она содержит в себе общие положения, обязанности, права и ответственность.

Административный работник является специалистом. Он подчиняется только своему непосредственному руководителю. Принятие и освобождение от должности данного работника происходит по приказу директора. Лицо, которое претендует на данную должность, должно иметь среднее образование или начальное профессиональное. Опыт работы в сфере общественного питания не должен быть меньше двух лет.

Трудящийся должен обладать следующими знаниями:

  • приказы, распоряжения, постановления, иные нормативные акты, которые относятся к сфере общепита;
  • правила, которые касаются реализации товаров ресторана;
  • правила, которые касаются управления персоналом и заведением;
  • правила, которые касаются обслуживания гостей;
  • весь ассортимент продукции и предоставляемых услуг;
  • правила маркетинга;
  • правила общественного питания;
  • правила, которые касаются ценообразования;
  • профессиональную этику;
  • обязанности и права всех сотрудников заведения;
  • организацию выплат заработной платы;
  • правила, которые относятся к внутреннему распорядку;
  • правила, которые относятся к трудовой охране;
  • нормативные акты, которые относятся к труду.

Обязанности и задачи

Административный работник, работающий в ресторане, должен выполнять следующие задачи обязанности:

  • обеспечивать эффективную работу персонала по вежливому обслуживанию гостей;
  • создавать комфортные условия для персонала и посетителей;
  • консультировать гостей по всем интересующим их вопросам, касающимся работы ресторана;
  • контролировать то, как оформлен зал;
  • контролировать чистоту зала, бара, витрин;
  • контролировать, как принимаются заказы;
  • контролировать, как отдаются заказы;
  • проверять выписанные счета;
  • устранять конфликтные ситуации;
  • рассматривать замечания и претензии, которые касаются некачественного обслуживания гостей;
  • проводить мероприятия организационного характера;
  • принимать заявки на проведение банкетов;
  • следить за тем, как все работники соблюдают трудовой распорядок и дисциплину;
  • следить за тем, как сотрудники соблюдают санитарные нормы и правила;
  • информировать начальство о выявленных недостатках, которые касаются обслуживания гостей;
  • контролировать то, как персонал выполняет распоряжения начальства;
  • выполнять поручения руководства.

Помимо этого, администратор должен:

  • внимательно и вежливо относится к персоналу и к гостям;
  • соблюдать все правила, которые установлены в ресторане;
  • соблюдать правила, которые касаются техники безопасности.

Требования к специалисту

Человек, который устраивается на данную работу, должен иметь:

[1]

  • образование;
  • стаж работы;
  • знания, которые позволяет ему работать за персональным компьютером.

Данные требования являются основными, и предъявляются в обязательном порядке. Также при устройстве на работы, могут быть предъявлены и другие требования:

  • умение говорить на иностранных языках;
  • знать ассортимент винной продукции;
  • наличие опыта в проведении банкетов;
  • опыт работы с гостями, которые относятся к вип-клиентам.

Будут ли предъявлены именно эти требования, будет зависеть от руководства и от уровня заведения, в которое требуется работник.

Не существует каких-либо разграничений по половому признаку, но как показывает практика, чаще всего в ресторанах должность администратора занимают женщины, которые обладают приятной внешностью.

Качества, которыми должен обладать данный сотрудник:

  • быть спокойным;
  • быть стрессоустойчивым;
  • уметь принимать быстро правильные решения;
  • обладать управленческими качествами;
  • быть сговорчивым;
  • быть не конфликтным;
  • быть собранным;
  • обладать хорошей памятью;
  • быть аккуратным;
  • быть опрятным;
  • быть доброжелательным;
  • быть решительным и разговорчивым.

Ответственность и права

Помимо обязанностей, администратор ресторана обладает следующими правами:

  • ознакомление с решениями начальства, которые относятся к его трудовым функциям;
  • выступление с предложениями, которые касаются улучшения и усовершенствования его работы;
  • взаимодействие с персоналом заведения, для того чтобы выполнять свои обязанности;
  • подписание документов, которые относятся к его компетенции;
  • требования в оказании содействия для выполнения своих трудовых функций;
  • сообщение о выявленных недостатках в работе персонала и заведения.

В ходе осуществления своих рабочих обязанностей, менеджер кафе может быть привлечен к ответственности. Она может наступить, если:

  • обязанности выполняются ненадлежащим образом;
  • совершено правонарушение;
  • причинен материальный вред;
  • несоблюдение трудового распорядка;
  • нарушение правил, которые касаются безопасности;
  • нарушение противопожарных правил.

Как составить хорошее резюме управляющему ресторана или кафе

При устройстве на работу, многие работодатели требуют от соискателя наличие резюме. Резюме – это документ, который должен составить соискатель, где можно отразить весь свой опыт работы и профессиональные навыки и качества.

При составлении резюме нужно помнить о том, что оно не должно быть большим, напечатанным на нескольких листах. Никакому работодателю не захочется читать большой рассказ о кандидате. Все, что он захочет узнать дополнительно, он сможет спросить при устном собеседовании.

Резюме должно быть кратким и лаконичным, но должно вмещать в себя все ключевые моменты. В данном документе нужно указать свое полное имя, а также возраст. Затем нужно обязательно указать свой возраст.

Обязательно нужно внести информацию о полученном образовании. Далее нужно указать свой опыт работы. Для этого нужно перечислить все места, в которых соискатель работал, а также наименование должностей. Нужно указать, что именно входило в обязанности на предыдущих местах работы. Если имеются какие-то законченные курсы, то это тоже можно отметить.

В самом конце документа, нужно указать свои профессиональные навыки и качества, которые помогут вам осуществлять административную деятельность. Важно отметить тот момент, почему именно вы подходите на данную должность, и почему именно вас должны пригласить на собеседование.

Помните о том, что правильно составленное резюме – это уже половина успеха. Далее на собеседовании нужно будет показать себя с профессиональной стороны, как хорошего специалиста.

Плюсы и минусы профессии

К плюсам работы управляющего можно отнести следующие ключевые моменты:

  • профессия востребованная;
  • развитие навыков общения;
  • самосовершенствование;
  • самообразование;
  • достойная заработная плата.

К минусам работы управляющего можно отнести иные моменты:

  • нужно всегда улыбаться и быть приветливым, несмотря на настроение;
  • нужно проводить много времени на ногах;
  • нужно запоминать много информации;
  • гости могут быть разные, в том числе и конфликтные.

Заключение

Администратор, или как его по-другому называют менеджер ресторана – это лицо заведения. Именно поэтому данный работник должен всегда выглядеть опрятно, аккуратно, иметь доброжелательный и привлекательный внешний вид. Данный работник может встречать гостей, показывать им какие имеются свободные места, провожать их за столик, и приглашать официанта.

Управляющий занимается организационной работой, которая сама по себе является нелегкой, поэтому данный труд подойдет не каждому. Нужно всегда быть сосредоточенным, уметь запоминать большое количество информации, уметь находить выход из конфликтных ситуаций. Управляющий должен следить за работой всего персонала, должен следить за обслуживанием посетителей, следить за тем, чтобы в зале была чистота и порядок.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Также управляющий отвечает на все звонки, которые поступают в заведение, принимает заказы на проведение банкетов и торжеств. Еще он следит за тем, чтобы в ресторане имелась вся необходимая продукция. Управляющий должен контактировать с поварами, осуществлять закупку недостающего товара, чтобы не было стоп-листа по блюдам, а клиенты смогли заказать именно то, что желают.

Видео (кликните для воспроизведения).

Данное видео позволит глубже ознакомиться с работой администратора ресторана.

Источники


  1. Десницкий, С. Е. Слово о прямом и ближайшем способе к научению юриспруденции. Юридическое рассуждение о вещах священных, святых и принятых в благочестие, с показанием прав, какими оные у разных народов защищаются… и др. / С.Е. Десницкий. — Москва: Гостехиздат, 2016. — 193 c.

  2. Шнитенков, А. В. Глава 23 УК РФ. Преступления против интересов службы в коммерческих и иных организациях. Постатейный комментарий. Судебная практика: моногр. / А.В. Шнитенков. — М.: Юстицинформ, 2018. — 917 c.

  3. Беляева, О. М. Теория государства и права в схемах и определениях / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2012. — 320 c.
  4. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки. Учебное пособие. Гриф МО РФ / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 773 c.
  5. ред. Кононенко, І.П. Законодавство про адміністративну відповідальність; Київ: Видавництво політичної літератури України, 2012. — 340 c.

Обязанности менеджера ресторана

Оценка 5 проголосовавших: 1

Имею высшее образование по специальности: юрист по финансово-правовому профилю. Мой стаж работы в юридической компании составляет  12 лет. Очень рад Вас видеть на своем сайте!

Менеджер ресторана обязанности и принцип работы

При организации выездных банкетов стоит заранее позаботиться о подаче горячих блюд, транспортировке необходимого оборудования и доставке персонала к месту проведения банкета. Менеджеры играют ключевую роль при проведении крупных мероприятий. Они планируют работы по украшению зала, организуют работу артистов, а также продумывают все технические моменты, связанные с организацией их выступления. Контроль персонала Одна из функций менеджера заключается в том, чтобы координировать и организовывать работу официантов, барменов, мойщиков, уборщиков, закупщиков. Всю работу по приготовлению блюд обычно организует шеф-повар, однако, в некоторых случаях менеджер также может осуществлять контроль.

Должностные обязанности менеджера ресторана и принцип работы

Менеджер представляет само заведение, поэтому обязан выглядеть представительно, опрятно и доброжелательно. Отличие этой профессии – высокий уровень ответственности и большой список выполняемых задач.

Внимание Какие бы трудности не происходили на кухне, задача администратора – обеспечить хорошее настроение и комфорт в зале. Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.

Обязанности менеджера ресторана

Человек, занимающий данную должность, должен быть любезен и вежлив. Также следует учитывать пожелания клиентов к выбору столику и официанта.


Инфо В обязанности менеджера входит наблюдение за работой официантов и корректирование ее.
  • Организация различных мероприятий: свадеб, юбилеев, дней рождений. Принимает заказ и обсуждает все детали организации мероприятия именно менеджер ресторана.

Обязанности администратора также включают в себя обеспечение транспортировки в случае выездного мероприятия.
  • На управляющем ресторана также лежит функция контроля и ведения отчетности. Приемом корреспонденции и систематизацией документации также занимается менеджер по персоналу в ресторане.
  • Обязанности администратора ресторана, кафе

    Основные обязанности администратора ресторана или кафе: Открывать и закрывать ресторан — самые ответственные ежедневные операции. У менеджера есть ключи от здания, код сигнализации, доступ к сейфу.

    Он говорит, кому и во сколько приходить, с чего начинать работу и когда закрывать заведение. Распределяет нагрузку равномерно в течение дня и следит за корректным закрытием смен персоналом.

    Важно

    Следить за остатками на складах. Обычно менеджер управляет всем, что связано с запасами на складе, проводит инвентаризацию, общается с поставщиками, ведет учет всех проданных блюд и напитков. Проще всего это делать с помощью системы автоматизации, тогда нагрузка на администратора существенно снижается и он может уделять больше внимания гостям и проблемам персонала.

    Должностные обязанности администратора ресторана

    В обязанности бар-менеджера ресторана входит составление коктейльной и винной карт, контроль за эксплуатацией оборудования. Кроме того, он должен уметь подавать и готовить коктейли, а также подавать вина и другие напитки.
    Фактически этот специалист организует работу бара, следит за тем, чтобы сотрудники соблюдали правила общения с клиентами и санитарные нормы, а также требования безопасности. Помимо этого, бар-менеджер осуществляет учет товаров, занимается своевременным пополнением запасов. Заключение Как оказалось, менеджер ресторана – это один из самых главных людей в заведении общепита, от которого во многом зависит развитие и успех. Поэтому хозяину к подбору управляющего необходимо отнестись очень серьезно. Менеджер должен обладать не только профессиональными качествами, но еще и уметь налаживать контакты с посетителями и решать любые конфликтные ситуации.

    Как нанять правильного менеджера ресторана, кафе

    Например, в Poster, облачной системе автоматизации, владелец заведения сможет контролировать работу своего менеджера из любого места и в режиме реального времени отслеживать продажи и статистику по работе всего заведения. Это касается и следующей обязанности менеджера. Контролировать финансовые операции. Менеджер контролирует работу с кассовыми аппаратами, мобильными терминалами официантов, закрытие кассовых смен, инкассацию. Разъясняет персоналу возможности оборудования и обязательные процедуры: возврат денег, разделение чека, разбивка чека на наличный и безналичный расчет и т. п. Внедрение маркетинговых стратегий. Несмотря на то что большинство владельцев подключают отдельные маркетинговые команды, именно от менеджеров ресторанов зависит реализация всех их задумок в жизни.

    Должностная инструкция менеджера ресторана

    Вот лишь некоторые качества, которыми должен обладать кандидат на должность менеджера ресторана:

    • стрессоустойчивость;
    • спокойствие;
    • способность оперативно принимать решения;
    • способности к управлению;
    • способность улаживать конфликты;
    • отличная память и собранность;
    • аккуратность, опрятный внешний вид;
    • разговорчивость и решительность.

    Кроме того, приветствуется знание иностранных языков. Если вас интересует вакансия менеджера ресторана, обязанности которого приведены далее, обязательно изучите основную информацию о стандартах обслуживания в ресторанном бизнесе. Обязанности менеджера ресторана Что входит в обязанности менеджера ресторана? Давайте рассмотрим их все по порядку.

    1. Менеджеру положено встречать посетителей, провожать их к столику и помогать выбрать место.

    Чем занимается менеджер? Что же должен делать менеджер ресторана? Обязанности этого специалиста заключаются в решении вопросов, касающихся обслуживания гостей. Управляющий отвечает за такие аспекты работы заведения, как регулирование работы официантов, освещение, дизайн интерьера, чистота в зале. Этот профессионал должен быть незаметен для клиентов, но при этом задавать основной тон работы всего заведения. Требования, предъявляемые к кандидатам на должность менеджера Занимать должность менеджера в ресторане могут как женщины, так и мужчины.
    Однако чаще всего выбор падает на кандидатуры женского пола. Считается, что женщины по своей природе более гибкие и легче выходят из конфликта. Природное очарование очень часто помогает успокоить недовольных гостей.

    Администратор ресторана. 10 шагов к успеху.

    Кроме того, преимущество имеют обладатели таких качеств:

    • Спокойствие и стрессоустойчивость;
    • Способность быстро принимать самостоятельные решения;
    • Хорошие управленческие способности;
    • Знание иностранных языков;
    • Сговорчивость и не конфликтность;
    • Собранность и хорошая память;
    • Опрятный внешний вид и аккуратность;
    • Располагающая внешность и доброжелательная улыбка;
    • Решительность и разговорчивость.

    О стандартах обслуживания в ресторанах смотрите в следующем видеосюжете: Основные функции и обязанности К обязанностям управляющего относятся:

    1. Встреча и общение с посетителями заведения, проведение их к столику и помощь в выборе места.Менеджер должен вести себя предельно любезно и учитывать пожелания гостей по выбору столика и официанта.

    Управляет персоналом (прием и расстановка кадров; распределение обязанностей и делегирование полномочий; повышение трудовой мотивации на основе использования современных социально-психологических методов управления и совершенствования системы материального стимулирования; планирование, организация и контроль эффективности обучения персонала, в т. ч. на рабочих местах; развитие внутрикорпоративной культуры и служебной этики; аттестация персонала ресторана).2.6. Организует делопроизводство, своевременное и качественное оформление документации и статистической отчетности (разработка и совершенствование нормативной и технологической документации, включая внутренние стандарты, инструкции, правила и т.
    д.; сбор, компьютерная обработка и анализ производственной информации; подготовка статистических отчетов, информационных материалов и т. д.).2.7.

    Основные обязанности даминистратора ресторана | Портал HH.UA

    Популярность, успешность, прибыльность ресторана, помимо удачного меню, мастерства кулинаров и таланта шеф-повара, напрямую связаны с репутацией заведения, наличием постоянных клиентов, гостей, которые возвращаются сами, приводят своих знакомых и близких. Общая атмосфера места, настроение, с которым люди приходят и уходят из ресторана, зависят от компетентности, доброжелательности обслуживающего персонала. Создать и поддерживать безукоризненный имидж заведения путем правильной организации рабочего процесса – задание администратора ресторана, или, как еще называют эту должность, управляющего, менеджера зала.

    Итак, рассмотрим детальнее, чем занимается администратор ресторана. Среди главных должностных обязанностей:

    • создание комфорта, поддержание положительной атмосферы в зале;
    • встреча гостей, посадка за столики, помощь по всем возникающим вопросам;
    • сглаживание конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть во время общения гостей с персоналом;
    • подбор кадров, организация работы персонала: официантов, барменов, хостесс;
    • ведение, подсчет кассы, составление отчетной документации;
    • участие в формировании меню, цен на блюда.

    Умение находить общий язык с людьми, гибкость мышления – определяющая черта управляющего. Постоянный поток посетителей с разными темпераментами, моделями поведения приводят к непрерывному общению, в ходе которого гости должны оставаться довольными и уходить из ресторана с желанием вернуться еще. Дипломатичность помогает администратору поддерживать имидж заведения на достойном уровне. Это важно для ресторанов любого статуса и ценовой категории – от «семейных» заведений с демократичным меню до элитарных мест с высокой кухней. Ведь прибыль любого заведения напрямую зависит от его репутации.

    Поскольку профессия сопряжена с постоянным контактом с людьми, администратор должен совмещать в себе такие качества, как стрессоустойчивость и самообладание. Умение избегать конфликтных ситуаций по обе стороны «баррикад», как с гостями, так и с персоналом ведет в первом случае – к довольным благодарным посетителям, во втором – к созданию положительного микроклимата в коллективе, что отражается на качестве работы.

    Управляющий несет ответственность за всё, что происходит в ресторане. Чистота в зале, вежливость персонала, организация фуршетов и банкетов, ведение кассы, отчеты, планирование дальнейшей работы, прочие текущие вопросы – в сфере его влияния. Без навыка параллельного решения нескольких задач обойтись будет трудно.

    В целом, администратор ресторана – это человек, направляющий работу заведения, но при этом остающийся в тени для посетителей. В то же время для подчиненных он должен быть бесспорным авторитетом. От его харизматичности и личностного багажа в большой степени зависит имидж и успех ресторана. Лидерские качества менеджера помогут построить беспроблемную работу любого заведения.

    Среди всего, что нужно знать администратору ресторана , на первом месте – правила этикета. Без знания принципов сервировки стола, пользования столовыми приборами, норм поведения официантов администратор не сможет контролировать качество работы персонала. Это база, без которой не обойтись.

    Нужно ориентироваться в основах ведения бухгалтерского учета. Ведение кассы, составление отчетов, расчет заработной платы персонала, формирование цен меню исходя из себестоимости продуктов, оплата коммунальных платежей и так далее — это основные должностные обязанности управляющего, для выполнения которых необходимы бухгалтерские навыки.

    Основы экономики и маркетинга. Без базовых знаний в этих сферах придется тяжело любому руководителю. Ресторанный бизнес развивается стремительными темпами. Важно видеть целостную картину сферы и понимать инструменты продвижения своих услуг на рынке.

    Если управляющий не может похвастаться естественным умением находить подход к людям, ему неплохо было бы освоить основы психологии. Это поможет предугадывать реакцию людей в разных обстоятельствах и быть на шаг впереди оппонента в любой рабочей ситуации.

    Знание иностранных языков , как минимум английского, особенно актуально в больших городах, туристических центрах, где рестораны часто посещают иностранцы. Неспособность найти общий язык с англоговорящими гостями в наше время не терпит никаких оправданий и снижает конкурентоспособность заведения.

    В целом, обязанности администратора ресторана довольно обширны и разнообразны. Среди прочего – многозадачность и мультифункциональность. Если вы воспитанный, доброжелательный и сдержанный человек, не боитесь брать на себя ответственность, ищете работу, в которой не будет места монотонности, шаблонности, но будет возможность проявить свои лидерские и управленческие качества – тогда эта профессия для Вас. Знание ресторанной сферы – значительное преимущество перед конкурентами, поэтому управляющими ресторанов зачастую становятся бывшие официанты.

    Должность менеджера ресторана [Обновлено в 2021 году]

    Чем занимается менеджер ресторана?

    Менеджеры ресторанов обычно работают в ресторанах и других заведениях общественного питания, чтобы обеспечить их посетителям положительный опыт ведения бизнеса. Они работают в тесном сотрудничестве с высшим руководством над реализацией политики обслуживания клиентов и нанимают сотрудников, которые отражают ценности компании. Их работа — следить за бесперебойной работой во время обслуживания, распределяя официантов за столики и помогая обслуживающему персоналу.Они также могут нести ответственность за соблюдение бюджета, размещение заказов на продукты и расходные материалы или помощь официантам в выполнении своих служебных обязанностей во время неукомплектованных смен.

    Навыки и квалификация менеджера ресторана

    Многолетний опыт в области финансовой грамотности и безопасности пищевых продуктов и презентаций помогут сотрудникам добиться успеха в управлении рестораном. Менеджеры ресторанов должны иметь следующую квалификацию, чтобы успешно выполнять требования работы:

    • Минимум аттестат об окончании средней школы
    • Предыдущее посещение ресторана
    • Предыдущая работа менеджером или руководителем
    • Успех в обслуживании клиентов
    • Обучение безопасности пищевых продуктов
    • Опыт работы в длинных сменах
    • Финансовая грамотность
    • Умение вести инвентарь в порядке

    Ожидания по заработной плате менеджера ресторана

    Менеджер ресторана зарабатывает в среднем 50 120 долларов в год.Заработная плата может зависеть от уровня опыта, образования и географического положения.

    Требования к образованию и обучению менеджеров ресторана

    В то время как аттестат об окончании средней школы и внутреннее обучение могут помочь менеджеру ресторана соответствовать основным требованиям, дальнейшее обучение и образование дают потенциальным сотрудникам преимущество. Некоторые менеджеры ресторанов имеют степень младшего специалиста или бакалавра в области управления рестораном или гостиничного бизнеса, что может помочь им легче справляться со сложными аспектами работы, такими как бухгалтерский учет.Другие могут иметь сертификат менеджера по защите пищевых продуктов или соответствующие степени, которые помогают им подготовиться к этой работе. Обучение менеджера кулинарному искусству также может помочь в обслуживании клиентов в ресторане.

    Требования к опыту работы менеджера ресторана

    Менеджеры ресторанов должны иметь опыт, чтобы эффективно справляться со всеми аспектами повседневной работы ресторана. Им должно быть комфортно работать на кухне или за столиками, если того требует напряженный день.Те, кто ранее преуспел в других должностях в ресторанах, будут знать, как нанимать и обучать сотрудников, чтобы они работали под их началом, и как помочь этим сотрудникам соответствовать высоким стандартам обслуживания и безопасности.

    Такие навыки, как контролирующий такт и коммуникация, помогают создать прочную связь между менеджментом и сотрудником и помогают удерживать сотрудников, поэтому не менее двух лет опыта управления другими людьми на руководящей или управленческой должности должны дать потенциальному сотруднику сильное преимущество.

    Образцы должностных инструкций на аналогичные должности

    Если вы ищете кандидатов на должности, аналогичные руководителю ресторана, ознакомьтесь с нашими шаблонами описания должностей для соответствующих должностей:

    Заведующий рестораном: описание работы | TARGETjobs

    Вам нужно уметь руководить, а также работать в команде.

    Чем занимается менеджер ресторана? Типичные работодатели | Квалификация и обучение | Ключевые навыки

    Из-за Covid-19 вам может потребоваться больше времени, чем обычно, чтобы начать свою карьеру в качестве менеджера ресторана в данный момент. Однако вы все равно можете найти возможности или получить опыт, например, в государственном секторе или в ресторанах, предлагающих еду на вынос. Как мы объясняем здесь, рекрутеры не будут рассматривать время без работы из-за пандемии как «пробел» в вашем резюме.Чтобы получить рекомендации по поиску работы в это трудное время, ознакомьтесь с нашими советами по поиску работы во время пандемии.

    Конкретные обязанности и количество контактов между клиентом и персоналом различаются в зависимости от размера работодателя: менеджеры в более крупных организациях могут в основном работать в офисе, тогда как менеджеры небольших предприятий часто контактируют и с клиентами, и с сотрудниками.

    Типичные должностные обязанности включают:

    • набор, обучение и контроль персонала
    • согласование и управление бюджетами
    • меню планирования
    • обеспечение соблюдения законодательства / руководящих принципов в области лицензирования, гигиены, здоровья и безопасности
    • продвижение и маркетинг бизнеса
    • контроль уровня запасов
    • заказ расходных материалов
    • производящий персонал
    • обработка запросов и жалоб клиентов
    • прием заказов
    • приветствие и консультирование клиентов
    • решение проблем
    • Подготовка и представление отчетов по укомплектованию персоналом / продажам
    • ведение статистического и финансового учета
    • оценка и повышение рентабельности
    • постановка целей
    • Управление делопроизводством и делопроизводством
    • поддержание связи с клиентами, сотрудниками, поставщиками, лицензирующими органами и торговыми представителями
    • вносит улучшения в ведение бизнеса и развивает ресторан.

    Типичные работодатели менеджеров ресторанов

    • Национальные, региональные и международные сети ресторанов
    • Крупные гостиничные рестораны
    • Автономные рестораны
    • Тематические рестораны
    • Кафе-бары
    • Пивной ресторан
    • Гостиница / развлекательные группы.

    Вакансии рекламируются онлайн, карьерными службами, специализированными кадровыми агентствами, в таких публикациях, как The Caterer (и его онлайн-аналог) и на веб-сайте Institute of Hospitality .Рекомендуются сетевые и спекулятивные подходы к работодателям.

    Требуемая квалификация и обучение

    Работодатели могут отдавать предпочтение кандидатам с соответствующей степенью или HND в области бизнес-исследований, менеджмента, гостиничного менеджмента или гостиничного дела и общественного питания. Тем не менее, вы также можете продвинуться до управленческой должности без ученой степени, и в отрасли доступны стажировки на разных уровнях.

    Соответствующие личные качества, практический опыт и деловая хватка обычно считаются столь же важными, как и академическая квалификация.Очень важно получить практический опыт работы в отеле, кейтеринге, ресторане, официантке или в обслуживании клиентов.

    Ключевые навыки для менеджеров ресторанов

    • Отличные навыки обслуживания клиентов
    • Коммерческая осведомленность
    • Гибкость
    • Хорошие навыки межличностного общения
    • Коммуникативные навыки
    • Умение решать проблемы
    • Организационные навыки
    • Навыки работы в команде.

    Безопасность | Стеклянная дверь

    Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

    Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

    Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

    Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

    Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

    We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

    Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

    Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

    Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

    Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

    Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

    Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

    Подождите до 5 секунд…

    Перенаправление…

    Заводское обозначение: CF-102 / 660cf7309d2715fa.

    16 Обязанности менеджера ресторана, НЕ найденные в должностной инструкции

    Итак, вы хотите быть менеджером ресторана?

    Пока вы весь день окружены едой и людьми, работа не такая гламурная, как может показаться — особенно для тех из вас, у кого нет опыта работы в ресторане.И даже те, у кого есть опыт работы в отрасли, которые поднимаются на должность менеджера ресторана, обречены быть шокированы своими новыми обязанностями, особенно обязанностями , а не , указанными в описании должности.

    В большинстве описаний должностей менеджеров ресторана говорится о том, чего вы ожидаете. В описании образца Indeed отмечены все важные моменты — обучение и контроль персонала, поддержание безопасных условий труда, мониторинг уровня запасов и многие другие. , инновационные стратегии для улучшения бизнеса.

    Поэтому, прежде чем заполнять заявку или с готовностью принять предложение, подумайте, что вам будет поручено в вашей новой роли, чтобы вы могли оправдать свои ожидания и подготовиться к успеху в качестве менеджера ресторана.

    Обязанности главного менеджера ресторана 7 the-7 основных обязанностей менеджера ресторана

    Штатное расписание

    Бухгалтерский учет и финансы Бухгалтерский учет-финансы

    Управление запасами Управление запасами

    Планирование и расчет заработной платы

    Маркетинг и реклама маркетинг-реклама

    Служба поддержки клиентов Служба поддержки клиентов

    Операционные операции

    9 Обязанности, не указанные в описании вакансии 9-обязанности-менеджера-ресторана-вы-не-найдете-в-описании-вакансии

    Удержание персонала

    Человеческие ресурсы, человеческие ресурсы

    Общее техобслуживание общее техобслуживание

    Заполнение бланков

    Быть технически подкованным beingtechsavy

    Остаться в образовании остаться в образовании

    Инновации, инновации

    Тайм-менеджментmanagingyourowntime

    Освоение обязанностей менеджера ресторана

    Семь основных обязанностей менеджера ресторана

    Персонал

    Хорошо управляя персоналом ресторана, вы хорошо управляете своим рестораном.

    Эта часть работы, пожалуй, самая многогранная. Вы несете ответственность за тактические обязанности, такие как обучение новых сотрудников, проведение проверок эффективности, наказание нарушителей правил и плохих исполнителей, а также управление изменениями вознаграждения в дополнение к более межличностным задачам, таким как наставничество и обеспечение профессионального роста.

    Бухгалтерский учет и финансы

    Многие владельцы, которые берут на себя инициативу по финансированию и открытию ресторана, ожидают, что вы сохраните бизнес открытым и прибыльным.Это означает, что вам нужно будет составлять, управлять и анализировать бюджет и несколько финансовых отчетов. Метрики и таблицы, которые вам нужно будет отслеживать, включают стоимость проданных товаров, затраты на рабочую силу, новый операционный доход, прибыль и (см. Ниже) затраты на запасы.

    Управление запасами

    Менеджеры должны следить за тем, чтобы на кухне было достаточно еды, чтобы ничего не пропадало зря и нужно было уложить как можно меньше предметов.

    Кроме того, менеджерам необходимо постоянно проверять отклонение запасов — разницу между фактической стоимостью используемых ингредиентов и зарегистрированной стоимостью использованных ингредиентов — для контроля затрат на продукты питания и алкоголь и обеспечения минимального количества потерь, краж или перерасхода запасов. порционные.

    Еще один способ управления запасами — это планирование меню. Некоторые менеджеры ресторанов работают напрямую с шеф-поваром, чтобы спланировать выбор пунктов меню или фирменных блюд дня. Если это относится к вам, вы должны убедиться, что пункты меню соблазнительны, хорошо разделены и приносят прибыль.

    Планирование и расчет заработной платы

    Спросите любого менеджера ресторана, что его или ее больше всего разочаровывает на работе. Скорее всего, он уравновешивает запросы на планирование десятков сотрудников каждую неделю (если в ресторане не используется простое в использовании программное обеспечение для планирования работы ресторана).Вдобавок ко всему, есть начисление заработной платы, которое может занимать часов каждую неделю (особенно если вы не используете программное обеспечение для расчета заработной платы в ресторанах) из-за правил, налогов, надлежащих форм и многих других движущихся частей, связанных с оплатой труда персонала.

    Важность этих двух задач невозможно переоценить — вам нужно, чтобы сотрудники приходили каждый день, а сотрудники не появятся, если им не заплатят вовремя. Это делает знание того, как распределять персонал и как вести расчет заработной платы, необходимо для бесперебойной работы ресторана.

    Маркетинг и реклама

    Ваша задача — обеспечить заполнение мест в ресторане, особенно если вы не являетесь частью крупной компании, которая получает выгоду от корпоративной рекламы. Небольшие рестораны также должны заботиться о сохранении бюджета, что означает размещение сообщений в социальных сетях, оптимизацию видимости в поисковых системах, таких как Google через Google Мой бизнес, и изучение доступных маркетинговых возможностей в вашем районе с помощью спонсорства мероприятий или местной рекламы²

    Клиент Сервис

    Когда жалобы клиентов доходят до официанта или повара, деньги останавливаются на вас, чтобы убедиться, что ситуация разрешена и гости остались довольны.Вы должны рассчитывать провести большую часть своей недели; одобрение композиций, ответы на отзывы и проверка гостей во время еды, чтобы проверить, все ли в порядке.

    Операции

    Это свод всех обязанностей менеджера ресторана. «Операции» просто действуют как ведро, которое просто означает «поддерживать ресторан в рабочем состоянии». Эти действия включают — но не ограничиваются — поддержание атмосферы перед домом, обеспечение соблюдения стандартов здоровья и безопасности, постановку и достижение бизнес-целей, а также взаимодействие с персоналом, партнерами и гостями для поддержания позитивных отношений.

    9 Обязанности менеджера ресторана, которые вы не найдете в описании должности

    Итак, как насчет других задач, которые не были выделены в описании должности? Независимо от того, были ли они изложены в публикации или нет, будьте готовы обратиться к каждой из этих областей в любой работе по управлению рестораном — и добиться в этом совершенства, если вы хотите добиться успеха в своей работе.

    Удержание персонала

    Вы слышали, что вам нужно хорошо управлять командой, но одна из конкретных причин этого заключается в том, что у счастливых, продуктивных и увлеченных сотрудников меньше шансов поменяться местами.

    Оборот в некоторых ресторанах превышает 100%, и хотя это частично связано с сезонной доступностью молодых кадров, такое большое количество, безусловно, можно предотвратить. Заблаговременно замечая, когда ваши высокопроизводительные сотрудники испытывают стресс или разочарование, и находя возможности поднять моральный дух сотрудников с помощью признания и похвалы, вы сможете дольше удерживать сотрудников.

    В отрасли, где потеря сотрудника обходится почти в 6000 долларов, вы должны снизить эти затраты за счет снижения текучести кадров.

    Людские ресурсы

    Помимо обычных усилий по управлению персоналом, таких как вовлечение сотрудников и составление расписания, вам, вероятно, придется взять на себя еще некоторые тактические обязанности, которые иначе выполнялись бы HR в больших ресторанах (или владельцем в небольших). Например, вам, возможно, придется взять на себя большую роль в поиске кандидатов, найме, найме, адаптации и даже в процессе увольнения, чем вы могли ожидать.

    Такие задачи, как отпуск людей и активный поиск кандидатов, могут не входить в ваш личный список дел, но их выполнение помогает вам создать и поддерживать сильную команду, поскольку вы принимаете активное участие в поиске нужных людей. работать на вас.Если вы проходите собеседование на должность менеджера ресторана, особенно в небольшом ресторане, обязательно уточните, что вас попросят сделать в этом случае.

    Общее техобслуживание

    Ресторанный менеджмент требует вездесущности и предельной внимательности. Это очень верно, когда речь идет о том, чтобы заметить, что нужно очистить и исправить, и знать, как исправить ситуацию.

    Заметили разлив, который ваш персонал слишком в зарослях, чтобы устранить? Возьмите швабру.Ваш повар говорит вам, что духовка не работает? Возьмите руководство и поговорите по телефону с компанией-производителем.

    Обработка этих исправлений — независимо от того, видны они клиенту или невидимые — и смягчение их влияния на впечатления гостя может потребовать выполнения работы, которую никто не хочет делать, но эй, это управление рестораном!

    Заполнение пропусков

    Угроза неявки или неявки — постоянный кошмар для менеджеров ресторанов — в основном потому, что они знают, что, если они не могут обеспечить замену смене, пора действовать.Это означает, что сегодня ваша работа — это организовывать автобусы, приводить гостей к своим столам, вывозить мусор и пополнять кухонные рабочие места, даже если вы думали, что вам больше никогда не придется делать это снова, когда вы взяли на себя эту роль.

    Возможно, вам даже придется подойти и справиться с такими ситуациями, когда весь ваш персонал появляется, но он более занят, чем ожидалось. Помните, что быть менеджером ресторана означает всегда оставаться в тонусе и быть готовым в любой момент вмешаться, чтобы ресторан продолжал работать.

    Быть Tech-Savy

    Technology укрепляет свои позиции в ресторанной индустрии. Хотя поначалу мысль об изучении различных программ может быть пугающей, важно отметить, что эти технологии существуют для , чтобы облегчить вашу работу . Тем не менее, вам нужно потратить время и усилия на ознакомление с программным обеспечением, используемым в вашем ресторане, а также следить за тем, когда может потребоваться замена или обновление, и проводить поиск лучшей замены.

    Некоторые из программного обеспечения и технологий для ресторанов, которые вы можете использовать в своей работе, включают:

    • Аппаратное и программное обеспечение POS
    • Программное обеспечение для управления запасами
    • Программное обеспечение для планирования сотрудников
    • Программное обеспечение для бухгалтерского учета
    • Программное обеспечение для расчета заработной платы
    • Технологии обработки и оплаты кредитных карт
    • Программное обеспечение для бронирования
    • Программное обеспечение для онлайн-заказа
    • Программное обеспечение для ресторанной аналитики
    • Оборудование для мобильных платежей
    • Программное обеспечение для управления подарочными картами
    • Программное обеспечение программы лояльности

    Я знаю — это много, программного обеспечения и технологий, за которыми нужно следить.Но вы должны убедиться, что вы используете лучший способ для каждой из этих областей, свободно владеете ими и знаете, как обучать своих сотрудников, если они будут использовать эту технологию.

    Остаться в образовании

    Легко думать, что вы «добились успеха», когда получаете работу управляющего рестораном, но на самом деле настоящая работа только начинается.

    Один из лучших способов сохранить ясность ума и производительность — это постоянно изучать предметный менеджмент.Это включает в себя чтение блогов и новостных публикаций по управлению рестораном, посещение соответствующих классов и курсов, а также посещение отраслевых мероприятий и выставок. Принятие идеи о том, что вы никогда не должны прекращать учиться, просто означает, что вам некуда идти, кроме как вверх — как и ресторан, которым вы управляете.

    Наставничество

    Вы будете ответственны за то, чтобы ваша команда стала позитивной и продуктивной машиной гостеприимства. Это выходит далеко за рамки тренировок в течение первой недели. Вам нужно будет выступать в качестве лидера и наставника в своей команде, часто отказываясь от своего места в центре внимания, чтобы другие сотрудники могли иметь свое.

    Как менеджер ресторана, вы должны узнавать всех своих сотрудников. В частности, это означает выявление сотрудников, которые проявляют инициативу, но нуждаются в некоторой помощи и руководстве. В этом и заключается потенциал вашего ресторана — помощь членам вашей команды, действующим из лучших побуждений, которые просто не работают на должном уровне, приведет к повышению общей эффективности вашей команды.

    Однако есть вероятность, что вы будете настолько заняты, что, к сожалению, не сможете связать или установить связь со всеми своими сотрудниками в той мере, в какой вам бы хотелось.Это побуждает вас всегда подавать пример и развивать чувство товарищества в команде, которое сохраняется даже тогда, когда вас нет рядом.

    Вы также можете столкнуться с ситуацией, когда низкая производительность связана с личной жизнью сотрудника за пределами ресторана. В рамках профессиональных границ проявление поддержки и присутствие этих сотрудников может укрепить вашу роль наставника, который заботится о людях, работающих в ресторане, не меньше, чем вы о самом ресторане.

    Инновации

    Это одна из самых сложных обязанностей менеджера ресторана просто потому, что она довольно неоднозначна.По сути, быть новаторским означает распознавать проблему в вашем ресторане — будь то эффективность, управление запасами или процесс онлайн-заказа — и создавать новый процесс или решение для вашего ресторана, чтобы сделать это лучше.

    Например, вы можете заметить, что из-за того, что вашим серверам необходимо остановиться и проверить другие столы перед отправкой заказа на кухню, гости должны ждать приема пищи дольше, чем могло бы быть. Итак, вы проводите небольшое исследование и обнаруживаете, что оснащение официантов портативными планшетами для заказов может не только ускорить отправку заказов, но и увеличить время очереди столиков, а это означает, что ваш ресторан более эффективен для гостей и более прибылен как бизнес.

    Знать, как решить каждую проблему в вашем ресторане с помощью инноваций, непросто, но хорошее выполнение других обязанностей менеджера ресторана — например, внимательное отношение к своему ресторану и чтение новостей отрасли — может помочь вам быстрее определить эти возможности и дать вы проницательность, чтобы найти решение.

    Управление собственным временем

    Будем честны с вами — маловероятно, что ваша неделя ограничится 40 часами. Будьте готовы к тому, что эта роль может отразиться на вашем личном времени, особенно когда вы только начинаете привыкать к своим новым обязанностям менеджера ресторана.

    Тушение пожара всегда занимает больше времени, чем вы думаете, но основные задачи вашей работы все равно должны быть выполнены. Поэтому, прежде чем вы решитесь стать менеджером ресторана, потратьте время на то, чтобы стать мастером тайм-менеджмента.

    Если вам нужно научиться лучше управлять временем, попробуйте несколько из этих решений:

    • Используйте списки дел или приложения . Просто записав свои идеи, вы сможете прояснить их и дать вам четкое указание о том, как расставить приоритеты.Если вы хотите, чтобы ваш список всегда был с вами, попробуйте установить Evernote или Todoist прямо на свой телефон или компьютер.
    • Начать делегирование . Делегируйте простые задачи, на которые у вас просто нет времени, сотруднику, который их делает. Вы также можете использовать это как способ определить потенциал сотрудников, которые способны следовать инструкциям и могут стать хорошими кандидатами на повышение.
    • Временные блоки делегата . Иногда вам просто нужно присесть на полчаса и, не отвлекаясь, внести последние штрихи в расписание следующей недели.Определите в течение дня периоды времени, когда в ресторане не слишком много посетителей и которые позволят вам немного расслабиться в течение некоторого времени без перерывов в работе. Максимизация вашей эффективности в эти периоды времени означает, что вы сможете справиться с большим количеством проблем, возникающих без предупреждения во время ужина.

    Освоение обязанностей менеджера ресторана

    В этой роли вы будете обрабатывать задачи, которые были в описании должности менеджера ресторана, задачи, которые были описаны в этом блоге, или задачи, которые вы никогда не ожидали увидеть в своей тарелке.Работа требует межличностных, математических, тактических и технических навыков, чтобы добиться успеха, но если вы хотите максимально использовать эту возможность, освежите в памяти то, что мы изложили в этом посте, и вы быстро станете успешным менеджером ресторана.


    Источники:

    1. https://www.indeed.com/hire/job-description/restaurant-manager
    2. https://www.indeed.com/hire/job-description/restaurant-manager
    3. https://www.nrn.com/fast-casual/chipotle-s-answer-145-turnover-rate-cash-bonuses
    4. https: // solutionlogic.co / ресторан-сотрудник-оборот-стоимость /
    5. https://evernote.com
    6. https://todoist.com/?lang=en

    7shifts — это универсальная рабочая платформа, созданная для ресторанов, чтобы упростить планирование сотрудников и управление трудовыми ресурсами. Легко управляйте расписаниями своих команд, расписаниями, общением, задачами, советами и многим другим — все в одном месте с 7 сменами.

    Начать БЕСПЛАТНУЮ пробную версию.

    Эй Джей Белтис

    AJ Beltis — писатель-фрилансер с почти десятилетним опытом работы в ресторанной индустрии. В настоящее время он работает специалистом по контенту в HubSpot, а ранее — блогером в Toast.

    8 Обязанности главного менеджера ресторана

    Блог SevenRooms

    Ресторан — ничто без своей команды сотрудников, а команда — ничто без своего лидера. Менеджеры ресторанов играют решающую роль в управлении как передней (FOH), так и внутренней (BOH) командами. Однако они делают больше, чем просто это.

    У менеджеров есть много обязанностей, которые влияют на успех бизнеса.Таким образом, если вы хотите расширить свою команду, добавив менеджера ресторана, вы должны быть избирательными. Наем подходящего человека на работу может привести к росту, а наем не того человека может обернуться катастрофой.

    К счастью, мы даем вам все необходимое, чтобы найти подходящего человека для работы. В этом посте о найме менеджера ресторана мы расскажем:

    • Критические обязанности менеджера ресторана
    • Пример описания должности менеджера ресторана

    Менеджер ресторана — это капитан метафорического корабля, которым является ваш ресторан.Но что влечет за собой эта ответственность? Вот восемь важнейших обязанностей, которые следует включить в описание работы, чтобы найти лучшего менеджера для вашего ресторана.

    1. Контроль за работой команды

    Руководящий персонал — это то, чем лучше всего известны менеджеры. Они должны убедиться, что все в ресторане успешно выполняют свою работу.

    Частью этой ключевой обязанности является проведение анализа эффективности. Менеджеры ресторанов должны оценить, насколько хорошо сотрудники выполняют то, для чего они были наняты.Они должны быть в состоянии хвалить членов команды за хорошо выполненную работу и определять области, в которых необходимо улучшить. Они не могут бояться откровенного разговора.

    2. Разрешение конфликтов в команде

    Менеджеры ресторанов также несут ответственность за разрешение конфликтов между членами команды. Они должны решать проблемы, чтобы персонал мог сотрудничать и создавать для гостей наилучшие впечатления.

    3. Оптимизация операций

    Другой аспект руководства командой — это способность определять инструменты и процессы, которые оптимизируют операции и помогают персоналу работать оптимально.Эта ответственность может включать в себя оснащение парадной части (FOH) такими технологиями, как SevenRooms, чтобы каждый гость чувствовал себя постоянным гостем. Когда в вашем ресторане есть программное обеспечение для бронирования, рассадки и управления списком ожидания, которое сохраняет данные клиентов в профилях гостей, ваш менеджер и команда FOH могут использовать эту информацию, чтобы подарить гостям незабываемые впечатления от ужина и отправлять им целевые рекламные акции.

    Допустим, у вас винно-сырный бар. Новый гость бронирует столик и, заходя пообедать, спрашивает официанта о французских сырах в меню.После того, как гость делает заказ, сервер делает отметку в профиле гостя, что ему нравятся французские сыры. Когда в меню появляется новый французский сыр, ваша команда может отправить этому гостю и другим клиентам, любящим старение, рекламное электронное письмо, чтобы побудить их попробовать новый продукт. Хорошие менеджеры ресторанов знают, что доступ к данным о гостях позволяет добиться максимальных результатов в сфере гостеприимства.

    4. Наем и прием на работу новых сотрудников

    Следующим в нашем списке важнейших обязанностей менеджера ресторана является надзор за процессом найма.Менеджеры участвуют в создании объявлений о вакансиях, собеседовании с кандидатами, подборе новых членов команды и их обучении.

    Процесс обучения имеет решающее значение для успеха нового сотрудника. Он должен включать обучение и слежку для конкретных ролей, обучение работе с клиентами и техническое обучение. Когда члены команды знают, как использовать имеющиеся в их распоряжении инструменты, они могут работать лучше.

    5. Обеспечение и измерение степени удовлетворенности гостей

    Роль менеджера ресторана заключается в проведении проверок степени удовлетворенности гостей на месте.Они также должны рассматривать жалобы клиентов, сохраняя при этом хладнокровие.

    Кроме того, менеджеры ресторанов должны обращать внимание на отзывы гостей с сайтов отзывов, таких как Yelp, и на инструменты отчетности, такие как опросы об удовлетворенности гостей, которые поступают с платформ бронирования ресторанов и онлайн-заказов. Им нужно прислушиваться к клиентам и использовать их отзывы, чтобы улучшить качество ужина.

    Менеджеры могут обеспечить удовлетворение гостей, создавая для них незабываемые впечатления с помощью системы, которая предоставляет надежные профили гостей.Они могут отмечать предпочтения клиентов в профилях и следить за тем, чтобы потребности гостей были удовлетворены, не спрашивая их.

    6. Управление запасами

    В то время как работник кухни может отслеживать инвентарь, менеджеры, как правило, делают повторный заказ материалов и обсуждают ставки и контракты с поставщиками. Они являются контактными лицами по доставке и должны гарантировать, что поставки прибывают вовремя и что счета-фактуры поставщиков оплачиваются.

    7. Управление финансами

    Говоря о счетах, менеджеры часто участвуют в управлении финансами ресторанов.Они устанавливают и управляют бюджетами, утверждают расписания и управляют процессом расчета заработной платы. Менеджер играет стратегическую роль в постановке целей продаж, чтобы обеспечить достаточный денежный поток для оплаты сотрудников и поставщиков.

    Отчетность об эффективности бизнеса владельцу ресторана — еще одна из многих обязанностей и обязанностей менеджера ресторана. Они должны следить за возможностями роста, такими как франчайзинг или расширение, и делиться ими с владельцем.

    8. Обеспечение соблюдения мер безопасности при COVID-19

    В то время как руководители всегда отвечали за контроль за мерами безопасности, связанными с безопасностью пищевых продуктов и предотвращением краж, пандемия COVID-19 добавила в этот список новый набор обязанностей.

    Менеджеры должны следить за местными законами о COVID-19 и разрабатывать руководящие принципы, которым должны следовать клиенты и сотрудники. Эти правила могут включать обеспечение персонала СИЗ, проведение температурных проверок и размещение таблиц друг от друга.

    Менеджеры также должны помогать сотрудникам обеспечивать соблюдение мер в отношении коронавируса среди гостей. Если гость не соблюдает правила техники безопасности, менеджер обычно должен попросить его уйти.

    В эту ответственность также входит установка и соблюдение временных ограничений для столов, внедрение бесконтактной технологии и использование программного обеспечения для резервирования и списков ожидания для контроля пропускной способности.

    Образец описания вакансии менеджера ресторана

    Используйте приведенный ниже образец описания должности менеджера ресторана в качестве шаблона для объявления о вакансии для вашего поиска.

    Менеджер ресторана Должностная инструкция

    Роль менеджера ресторана Резюме : Менеджер ресторана возглавляет команды, работающие в передней и задней части дома, и служит связующим звеном между персоналом ресторана и его владельцем. Роль менеджера ресторана требует работы бэк-офиса, а также взаимодействия с клиентами.

    Обязанности менеджера ресторана :

    • Руководящие команды, работающие в офисе и за его пределами
    • Урегулирование конфликтов в командах
    • Оптимизация операций
    • Наем и прием новых сотрудников
    • Обеспечение и оценка степени удовлетворенности гостей
    • Управление инвентарь
    • Управление финансами
    • Обеспечение соблюдения протокола безопасности COVID-19

    Желаемые навыки :

    • Способность спокойно разрешать конфликты
    • Опыт работы с бухгалтером
    • Лидерские навыки
    • Навыки обслуживания клиентов
    • Предыдущий опыт приема на работу
    • Опыт работы в офисе — плюс
    • Заключение контрактов с поставщиками
    • Умение хорошо работать под давлением
    • Отличные коммуникативные навыки
    • Способность представить новаторские идеи владельцу ресторана

    Опыт :

    9001 0
  • Более 5 лет проверенного опыта работы на аналогичной должности (менеджер ресторана, генеральный менеджер, менеджер по гостеприимству, помощник менеджера ресторана и т. Д.)
  • Степень младшего специалиста или бакалавра в области бизнеса или гостиничного менеджмента a plus
  • Заключительные мысли об обязанностях менеджера ресторана

    Хороший менеджер ресторана может сыграть огромную роль в успехе работы ресторана, кого бы вы ни наняли в роли Ресторанного менеджера нужно выбирать с умом. Убедитесь, что у них есть опыт выполнения ключевых обязанностей и ответственности менеджеров ресторана, таких как руководство командой, управление финансами и обслуживание клиентов.

    Хороший менеджер может сделать многое в одиночку. Оборудуйте их необходимыми инструментами для работы, и они смогут преуспеть. Узнайте больше о SevenRooms. Запросите демо сегодня.

    Об авторе

    Стефани увлечена делением возможностей ресторанного маркетинга с индустрией. Специализируясь на формировании спроса, она предлагает действенные идеи кампаний и стратегии, которые рестораны могут реализовать для повышения лояльности и доходов.

    Контрольный список основных обязанностей менеджера ресторана для оптимизации повседневной работы ресторана

    Менеджер ресторана обычно появляется в действии только тогда, когда есть конфликт между клиентами и сотрудниками по поводу низкого качества еды или неправильного заказа.

    Однако роль менеджера ресторана — это гораздо больше, чем просто разрешение конфликтов. Менеджеры ресторанов следят за тем, чтобы рестораны работали эффективно и прибыльно, сохраняя при этом свою репутацию и дух. Прочтите, что можно и чего нельзя делать хорошему менеджеру ресторана.

    Основные навыки опытного менеджера ресторана

    Менеджер ресторана должен обладать несколькими профессиональными навыками, а также навыками межличностного общения, чтобы контролировать работу ресторана.Менеджер ресторана, в известном смысле, является лидером команды профессионалов, и, как любая компания, менеджер должен обладать лидерскими качествами. Таким образом, его навыки должны включать —

    • Отличные коммуникативные навыки
    • Оперативное принятие решений
    • Терпение
    • Многозадачность
    • Управление командой
    • Разрешение конфликтов
    • Эффективная работа с отзывами клиентов
    • Сочувствие и понимание от природы
    • Справедливо и просто
    • Кооператив
    • Убедительно и вдохновляюще для подчиненных
    • Понимание
    • Оптимистичный и позитивный
    • Решительный
    • Умение читать ситуации и действовать соответственно

    Обязанности и ответственность топ-менеджера ресторана

    Многие обязанности должны выполняться менеджером ресторана в повседневной работе по управлению рестораном.В этой статье мы обсудим основные обязанности и ответственность менеджера ресторана.

    Вы также можете скачать Контрольный список открытия и закрытия ресторана здесь.

    1. Обеспечение лучшего обслуживания клиентов

    Самая важная часть обязанностей и ответственности менеджера ресторана заключается в том, что менеджеры должны эффективно координировать действия между задней и передней домами для обеспечения высочайшего качества обслуживания клиентов.

    Единственная область, в которой любой менеджер ресторана должен преуспеть, — это умение предоставлять клиентам отличные впечатления от работы с гостями.

    • Менеджер должен убедиться, что в зоне обслуживания достаточно персонала, чтобы клиентам не приходилось ждать без надобности. Как только любой клиент входит в ресторан, менеджер должен позаботиться о том, чтобы он / она встретил его с улыбкой.
    • Если какой-либо клиент недоволен своей едой, на линии менеджера возлагается немедленное решение проблемы.Для этого он должен уметь обучать своих сотрудников таким образом, чтобы каждый, кто приходит в ресторан, получил незабываемые впечатления.
    • Менеджер ресторана должен выступать в качестве основного контактного лица для клиентов по любым вопросам обслуживания.
    • Менеджер также должен рассматривать жалобы и предложения клиента.

    Часто, когда возникает конфликт между клиентами и персоналом, независимо от того, насколько неразумным является клиент, менеджер должен обладать терпением и опытом, чтобы иметь возможность быстро решить любую проблему и избежать будущих конфликтных ситуаций.

    В случае, если ситуация не поддается контролю, менеджер ресторана обязан с умом разобраться с этим и попросить гостя оплатить взносы и покинуть помещение.

    Бизнес-цели заключаются в том, чтобы полностью удовлетворить потребности клиентов, чтобы они вернулись. Управляющему рестораном следует предоставить больше полномочий для наблюдения за деталями ресторана, что позволит владельцу сосредоточиться только на чрезвычайно важных задачах.

    2.Управление поставщиками, запасами и оборудованием

    Размещение заказов на еду, оборудование и расходные материалы может входить в компетенцию управляющего рестораном. В должностные обязанности менеджера ресторана входит также отслеживание расходов на питание и повышение цен на меню при необходимости.

    (i) Управление поставщиками

    Ответственность за определение поставщиков с лучшими услугами и сырьем ложится на плечи менеджера. Всегда лучше оценить нескольких поставщиков, прежде чем завершать работу над рестораном, поскольку качество и цена сырья влияют на общественное питание и затраты на питание.При выборе поставщика следует учитывать следующие моменты:

    • Срок кредита
    • Тарифы
    • Качество
    • Своевременная доставка.

    Подробнее о том, как выбрать продавца для вашего ресторана, читайте здесь.

    (ii) Запасы Управление

    Менеджер ресторана должен следить за инвентаризацией и следить за тем, чтобы они регулярно составлялись, подсчитывались и пополнялись.Он также должен контролировать закупку и получение товаров на складе. Менеджер ресторана должен создать заказ на поставку, исходя из потребностей ресторана.

    Заказ на закупку должен включать все характеристики, такие как название продукта, количество единиц, стандартный сорт, вес / размер и т. Д. Еще одна вещь, которая входит в обязанности менеджера ресторана, — контролировать хранение предметов инвентаря. Товары должны иметь надлежащее хранение и отдельную зону для хранения сухих, охлажденных и замороженных продуктов.

    Программное обеспечение для управления рестораном становится здесь очень важным. Включение типичного POS-терминала ресторана должно иметь возможность отслеживать ваше сырье, прогнозировать ваши будущие потребности, поддерживать отношения с вашими поставщиками и управлять вашими заказами на покупку.

    (iii) Оборудование Управление

    Управляющий ресторана также должен следить за обслуживанием и ремонтом оборудования ресторана. Когда возникает необходимость в замене, размещение заказов на новую технику и ее установка также ложится на плечи менеджера.

    3. Достижение целей ресторана

    Менеджер ресторана должен выполнять функции управления персоналом, которые включают найм, отбор, обучение, планирование, мониторинг, оценку, анализ вклада в работу, планирование и оценку компенсационных действий, а также обеспечение соблюдения политик и процедур среди персонала. Менеджер ресторана должен составлять еженедельное расписание для сотрудников, следя за тем, чтобы все смены были покрыты.

    Наем персонала — Во-первых, менеджер должен обратиться к различным порталам, на которых он может объявить, что их ресторан нанимает сотрудников с определенным профилем работы для нескольких должностей.Затем кандидаты попадают в шорт-лист для многочисленных раундов собеседований, которые должны проводиться менеджерами, и последний раунд должен быть проведен управляющим директором ресторана.

    Обучение персонала — Вводный курс должен проводиться менеджером после приема на работу, где подробно рассказывается о профиле ресторана и руководящих принципах работы. Затем начинается обучение отобранных кандидатов в течение определенного периода, определяемого правилами и условиями ресторана.

    Оценка сотрудников — Оценка работы сотрудников ресторана также является неотъемлемой частью обязанностей и ответственности менеджера ресторана. Для ясности менеджер должен поставить конкретные задачи каждому из сотрудников.

    Обеспечение соблюдения политик — Менеджер ресторана также должен следить за тем, чтобы кадровая политика ресторана действовала и выполнялась.

    В быстро меняющемся, движущемся ресторане, как правило, когда есть большая команда, есть вероятность возникновения конфликтов.Но важно, чтобы эти конфликты разрешались сразу после переговоров с обеих сторон. Таким образом, в таком сценарии роль менеджера ресторана также заключается в посредничестве и разрешении конфликтов сотрудников, выслушивая рассказы обеих сторон.

    Узнайте, как создать структуру человеческих ресурсов для вашего ресторана здесь.

    4. Правильный маркетинг ресторана

    Маркетинг — неотъемлемая часть успеха любого ресторана; таким образом, это также часть обязанностей и ответственности менеджера ресторана по обеспечению надлежащего выполнения всех маркетинговых мероприятий.

    Менеджеру необходимо определиться с площадками, которые можно использовать для рекламы ресторанов. Если маркетинговая команда уже существует, менеджеру следует время от времени встречаться с ними и обсуждать новые идеи по продвижению ресторана.

    (i) Интернет-маркетинг

    Online Marketing — один из их ресторанов в социальных сетях, таких как Facebook. Менеджер также должен запускать Программы лояльности или рекламные SMS и email-кампании.Узнайте больше об успешной кампании по SMS и электронной почте здесь и здесь.

    Менеджер должен хорошо понимать, что привлекает их целевых клиентов и что может вызвать плохие отзывы о ресторане.

    (ii) Офлайн-маркетинг

    Часто рестораны также показывают живые мероприятия вместе с другими услугами. В таком случае становится частью обязанностей и ответственности менеджера ресторана по планированию мероприятий . Специальное меню или напитки должны были быть заранее определены для мероприятия и подготовлены соответствующим образом.

    Кроме того, если какой-либо ресторан организует живые соревнования на лучшее блюдо или что-то подобное в широком масштабе, первоочередной задачей должна быть безопасность.

    Например, в баре Molecule Air, когда происходит какое-либо живое соревнование, такое как конкурс повар и шеф-повар, менеджер заботится о том, чтобы сотрудники службы безопасности были размещены с умом, чтобы внимательно следить за каждой зоной ресторана.

    В обязанности менеджера входит также обеспечение того, чтобы в случае происшествия сотрудники службы безопасности незамедлительно проинформировали администрацию и в дальнейшем терпеливо и быстро разобрались с проблемой.

    5. Планирование меню В обязанности менеджера ресторана

    входит планирование меню ресторана после консультации с вашим шеф-поваром, в зависимости от выбора блюд вашей целевой аудитории. Менеджер должен быть достаточно умен, чтобы предварительно оценить затраты на питание и прибыль, которая будет получена от этого.

    При выборе меню менеджер должен сосредоточиться на следующей области:

    • Размещайте лучшие блюда с умом.
    • Попробуйте создать что-нибудь особенное в своем меню.
    • Держите язык меню простым.
    • Менеджер также должен быть осведомленным и достаточно гибким, чтобы обновлять меню при необходимости.

    6) Обеспечение стандартов здоровья и безопасности

    Одна из основных ролей менеджера ресторана — следить за соблюдением законов об охране труда и технике безопасности. Управляющий должен убедиться, что ресторан соблюдает правила техники безопасности и охраны труда, изданные FSSAI.

    Менеджер отвечает за контроль за порядком и чистотой обеденных зон, кухонь и туалетов, чтобы ресторан не нарушал какие-либо правила охраны здоровья и безопасности.

    7) Управление бюджетом и контроль затрат

    Часто бюджетирование часто упускается из виду как часть управления рестораном. Бюджет — это финансовый план, предназначенный для прогнозирования продаж, которые может достичь ваш ресторан, и расходов, необходимых для производства этих продаж.Менеджер должен ежедневно или еженедельно отслеживать расходы, чтобы держать расходы под контролем. Менеджер также должен найти способы эффективно управлять бюджетом ресторана и, соответственно, держать его расходы под контролем.

    Несколько способов, которыми менеджер может контролировать расходы:

    • Отслеживание и управление запасами для контроля затрат на продукты питания.
    • Закупка сырья в кредит для снижения затрат
    • Контроль затрат на рабочую силу путем снижения текучести кадров
    • Контроль затрат в ресторанах с помощью управления доходами

    Прочтите здесь профессиональные советы по управлению расходами в ресторане.

    На плечи менеджера ложится много ответственности за эффективное и бесперебойное функционирование ресторана. Чтобы менеджер ресторана был успешным, он должен уметь эффективно общаться и быстро решать проблемы.

    Необходимо соблюдать все вышеперечисленные обязанности, а также контрольные списки открытия и закрытия, чтобы избежать каких-либо осложнений в работе ресторана. В целом, в обязанности менеджера ресторана входит надзор за бесперебойной работой ресторана.


    Рейтинг: 4.2 /5. От 6 голосов.