Что такое депонирование заработной платы: Как правильно депонировать заработную плату

Содержание

Депонированная заработная плата-это

Депонированная заработная плата — это нередко проблемная зона для руководителей предприятия и бухгалтеров, т. к. разрешая проблемы с нею, приходится применять сразу гражданское, трудовое и налоговое законодательство. В тонкостях этого вопроса мы попробуем разобраться далее.

Депонирована не выданная (не полученная в срок) заработная плата. Куда относят расчеты по депонированной зарплате 

Депонированной называется зарплата (далее — ЗП), начисленная работодателем, но не полученная сотрудником вовремя. В настоящий момент, когда выплата вознаграждения за труд нередко производится в безналичной форме на карточные счета работников, проблема депонирования ЗП встает только перед работодателями, выдающими зарплату сотрудникам в наличной форме.

Денежные средства, накопленные в кассе сверх определенного лимита, подлежат передаче в банк на хранение (см. п. 2 указания ЦБР «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У, далее — указание № 3210-У)).

Однако в день выдачи ЗП превышение такого лимита допускается. В целом превышение лимита кассы позволительно в течение 5 дней, включая день снятия со счета наличных денежных средств на выдачу ЗП (п. 6.5 указания № 3210-У). После этого невыданная ЗП подлежит депонированию.

После депонирования ЗП у работодателя перед работником возникает кредиторская задолженность (см. также статью по ссылке Срок исковой давности по кредиторской задолженности). Погашение такой задолженности произойдет после выдачи работнику ЗП, списание — после окончания срока исковой давности.

Тот факт, что сотрудник не явился за получением ЗП в надлежащие сроки, не лишает его права получить ее позже, а работодатель, в свою очередь, не правомочен провести ее списание до того, как истечет срок исковой давности.

До истечения срока исковой давности депонированные суммы ЗП не могут быть списаны не с бухгалтерского, ни с налогового учета (см.

письма Минфина РФ от 22.03.2010 № 03-03-06/1/161, ФНС РФ от 06.10.2009 № 3-2-06/109). 

Реестр депонированной не выданной в срок заработной платы (скачать бланк) и иная необходимая документация 

По истечении отведенного Указаниями 3210-У срока на выдачу ЗП производится сверка и учет, кто из работников не получил начисленную ему ЗП за соответствующий период, а невостребованные суммы депонируются.

Притом схема действий кассира, ответственного за выдачу ЗП, такова:

  • Осуществление проверки и учета работников, не получивших ЗП, и проставление отметки: «Депонировано» в графах 23 или 5 соответственно в расчетно-платежной или платежной ведомости (их стандартизированные формы Т-49 и Т-53 утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В ведомости также прописью и цифрами фиксируется, какая сумма фактически была выдана, а какая депонирована.
  • Составление реестра депонированных сумм. Имеется унифицированная форма такого документа, утв. приказом Минфина РФ от 30. 03.2015 № 52н (ссылка для скачивания с примером заполнения приведена ниже). Предназначение такого реестра — систематизация сведений о не выплаченных в регламентированные сроки сумм депонировано ЗП.
  • Составление расходного кассового ордера на сумму выплаченной ЗП. Реквизиты ордера вносятся в платежную (расчетно-платежную) ведомость. Также необходимо реквизиты такого ордера и сумму выданной из кассы ЗП зафиксировать в кассовой книге. Расходник составляется по форме КО-2, утв. постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.
  • Сдача неполученной ЗП для размещения на счете в банк на следующий день после завершения допустимого срока хранения наличных сумм (п. 6.5 указания № 3210-У). 

Скачать стандартизированную форму реестра депонированной ЗП можно по данной ссылке:

Реестр депонированной зарплаты — образец. 

На каком счете учитывается депонированная зарплата и как отражается записью на счетах ее выдача? 

Учет расчетов по депонированной ЗП осуществляется по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчету 4 «Расчеты по депонированным суммам».

При этом самыми первыми бухгалтерскими проводками после сведения данных по выданным суммам ЗП и по депонированным, будут следующие:

  • Дебет 70 Кредит 76.4 — депонирование неполученных средств, проводимая сумма равна сумме не выданной ЗП, подлежащей депонированию.
  • Дебет 51 Кредит 50  — перечисление денег на расчетный счет организации в банке, проводимая сумма равна сумме не выданной ЗП. 

Необходимо отметить, что хотя ЗП депонируется в данном случае, а срок, когда она будет востребована (и будет ли востребована вообще), неизвестен, работодатель обязан в установленные законом сроки произвести уплату сумм во внебюджетные фонды, т. к. согласно п. 1 ст. 424 Налогового кодекса РФ моментом произведения выплаты сотруднику является день начисления ему ЗП, а не день ее выплаты по факту.

Как бухгалтеру депонировать зарплату и посчитать налоги при депонировании, можно узнать в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Советуем использовать ссылку на бесплатный пробный доступ в систему или заказать прайс-лист и пользоваться КонсультантПлюс каждый день.

Удержание же налога на доходы физлиц производится уже в момент фактической выдачи суммы ЗП на руки (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Как мы уже обозначили, счет депонированной заработной платы в проводках — 76.4. Рассмотрим проводки, с помощью которых производится учет ее выдачи:

  • Дебет 50 «Касса» Кредит 51 «Расчетный счет» — получение в банке наличных денег, подлежащих выдаче, проводимая сумма равна сумме выплат.
  • Дебет 76.4 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50.1 «Касса организации» — выдача депонированной ЗП из кассы работодателя, проводимая сумма равна выплачиваемой сумме. 

Выплата депонированной зарплаты: если зарплата должна быть выдана из кассы 

Депонированная ЗП может выдаваться работнику:

  • В день очередной выдачи ЗП в соответствии с утвержденными в организации сроками.
  • Любой иной день, согласованный работником и работодателем. При этом депонированная сумма вполне может быть выдана работнику непосредственно в день обращения, если имеющийся в кассе объем денежных средств позволяет это сделать.  

Отказ работодателя в выдаче депонированной ЗП, если работник обратился за ней до истечения общего срока исковой давности, является нарушением закона (ст. 136 Трудового кодекса РФ).

Порядок выдачи наличных средств в счет оплаты труда производится по общей схеме в соответствии с указанием № 3210-У: кассир оформляет расходник по форме КО-2, а также заносит необходимые сведения в платежную или расчетно-платежную ведомости. При этом подпись получателя денег ставится во всех названных документах (п. 6.2 указания № 3210-У).

 

Как списать депонированную зарплату 

Отметим наиболее важные нюансы, которые необходимо учесть при осуществлении данной процедуры:

  • Срок и основания для списания. Списание может быть осуществлено по истечении общего срока исковой давности, т. е. если ЗП не была востребована работником в течение 3 лет с момента, когда она должна была бы быть выдана (см. письмо Минфина РФ от 22.03.2010 № 03-03-06/1/161, письмо ФНС РФ от 06. 10.2009 № 3-2-06/109). Если же работник обратился к работодателю до истечения этих 3 лет за ее получением, а работодатель отказал ему в этом, то у первого имеется 3 месяца на обращение в суд за защитой своих прав, т. к. ТК РФ регламентирован срок в 3 месяца именно для обращения работника в судебный орган с момента нарушения его прав, а не к работодателю — с момента начисления ЗП.
  • Бухучет. Списание депонированной ЗП производится по такой проводке: Дебет 76.4 Кредит 91.1 — суммы депонентской задолженности с истекшим сроком исковой давности в расчетах с работниками предприятия списаны на прочие доходы организации, сумма проводки равна сумме списанной кредиторской задолженности.
  • Налоговый учет. Внереализационные доходы, в счет которых будет списана невостребованная депонированная ЗП, могут относиться только к тому отчетному периоду (году), в котором срок исковой давности по кредиторской задолженности завершился (см. письмо ФНС России от 08.12.2014 № ГД-4-3/[email protected]).  

***

Итак, депонирование ЗП — это вынужденная мера организации, обязанной сдавать на хранение в банк все суммы наличности из кассы, превышающие установленный лимит. Депонированная ЗП может быть востребована работником в течение 3 лет со дня, когда она должна была быть им получена.

По истечении срока исковой давности невостребованная ЗП может быть списана. внереализационные доходы. 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Депонирование заработной платы это

Трудовым кодексом утверждено правило, по которому заработная плата выдается в определенные локальными актами даты (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если выплата производится через кассу, то работники могут получить деньги в течение трех дней, после чего кассир депонирует остатки средств.

Депонирование заработной платы – это операция по фиксации объема невыданных денег в первичной документации.

Отражение депонированных сумм в учете

 Кассир выдает денежные средства персоналу по платежной или расчетно-платежной ведомости. Расходные ордера выписываются на закрытую ведомость общей суммой. Каждый работник при получении денег расписывается напротив своей фамилии в ведомости. По суммам, которые не были выданы в установленный законодательством срок, вместо подписи ставится отметка, что это депонированная заработная плата.  

Также см. “Выдача зарплаты из кассы“.

Для учета начисленных сумм дохода работникам, которые не были выданы по причине неявки получателя, предназначен счет 76. При депонировании к нему открывается аналитический субсчет 76.4. Счет пассивный, все поступления по нему обозначаются кредитовыми оборотами, погашение обязательств – дебетовым движением.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

После закрытия ведомости кассиром производится сверка данных платежных документов ответственным бухгалтером. На следующем этапе в учете надо отразить депонирование заработной платы. Делается это при помощи корреспонденции между дебетом 70 счета и кредитом 76.4. Сумма зарплаты, оставшаяся невостребованной в дни выплаты, подлежит сдаче в банк с зачислением на текущий расчетный счет. Это необходимо, чтобы избежать превышения лимита по кассе, операция оформляется записью Д51 – К50.

Величина депонированных средств приравнивается к кредиторской задолженности субъекта предпринимательства. По каждому случаю появления невостребованной зарплаты должна делаться запись в книге аналитического учета депонированных средств. Шаблон учетного документа утвержден Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015 г.

Алгоритм действий кассира:

  • приемка и сверка платежной документации;
  • снятие наличности в банке по чеку;
  • выдача зарплаты персоналу;
  • проставление записей о депонировании напротив фамилий всех неявившихся за деньгами;
  • подведение итогов по величине выплаченных доходов и суммам, оставшимся невостребованными;
  • заверение документа бухгалтером;
  • составление РКО на сумму выданных денег и отчета кассира;
  • сдача задепонированных излишков в банк – расход по кассе отражается при помощи РКО.

Расходование депонированных средств

Работники, которые не получили зарплату в обозначенные локальными актами предприятия сроки, могут обратиться за деньгами позже. Суммы, подлежащие выдаче, будут оформлены расходным кассовым ордером. Когда выдается депонированная зарплата, расходный документ выписывается отдельно по каждому получателю. В учете делается запись Д76.4 – К50.

Если доход сотрудника был задепонирован, физическое лицо вправе обратиться к работодателю за выплатой заработка на протяжении трех лет. Норма предусмотрена ст. 196 ГК РФ. По истечении этого срока невыплаченные деньги квалифицируются как доход организации (правило актуально в бухгалтерском и налоговом учете). Зачисление в доходы осуществляется проводкой Д76.4 – К91.

Точная дата, когда может быть произведена выдача наличных средств, задепонированных в прошлых отчетных периодах, должна быть указана в локальных нормативных актах:

  • одновременно с днем следующей выплаты зарплаты;
  • в день фактического обращения работника за деньгами;
  • в отдельные даты, обозначенные работодателем для расчетов с сотрудниками, в отношении которых было произведено депонирование зарплаты.

Депонированная зарплата | Современный предприниматель

С понятием депонированная заработная плата сталкиваются бухгалтера тех предприятий, где осуществляются расчеты с персоналом в наличной форме. Как отразить в учете невостребованные деньги согласно порядку ведения кассовых операций? Какие проводки применить? Разберем подробно все нормативные нюансы.

Что такое депонированная заработная плата

Понятие депонированная зарплата обозначает ту сумму заработка, которая хранится в организации, то есть у работодателя, до фактической выдачи ее работникам. На сегодняшний момент все больше компаний переходят на безналичные перечисления, но некоторые юридические лица и ИП продолжают рассчитываться с персоналом наличностью. Если кто-то из специалистов заболел или отсутствует по различным причинам и не может получить деньги вовремя, а средства уже получены из банка, требуется депонирование зарплаты.

Обратите внимание! В соответствии с п. 6.5 Указания ЦБ № 3210-У от 11. 03.14 г. максимальная продолжительность срока выдачи заработка не должна превышать 5 рабочих дней, учитывая день получения финансов с расчетного счета. Однако оставшуюся сумма не обязательно сдавать обратно в банк, если соблюдается кассовый лимит остатка наличных средств. Исключение – предприниматели и МСП, которые вправе не утверждать лимит (п. 2 Указания).

Как выполняется депонирование заработной платы

Депонирование заработной платы – это сдача остатка денег в банк. Для этого выявляются работники, которые не пришли за расчетом, а, следовательно, не расписались в платежных ведомостях Т-49/Т-53. Проверка проводится в последний день, отведенный для выдачи заработка. Напротив фамилий не явившихся сотрудников проставляется специальная отметка «Депонировано»:

  • В графе 23 – по ведомости формы Т-49.
  • В графе 5 – по ведомости формы Т-53.

Затем подбиваются итоги по выданным и депонированным средствам: при этом общий результат должен равняться той сумме, которая была получена в банке в целях выдачи зарплаты. Ведение реестра и книги учета с 01.01.14 г. исключено из числа обязательных документов в связи с отменой Положения № 373-П. Тем не менее, эти формы удобны для самих налогоплательщиков, так как позволяет точно отслеживать долги перед сотрудниками.

В случае превышения кассового лимита, сдать в банк депонированные финансы следует на следующий день после завершения срока, отведенного на расчеты с персоналом. При последующем обращении работника необходимо выдать зарплату. Для востребования сумм законодательно установлен срок в 3 года. Если физлицо не обращается за выплатами, у работодателя возникает доход.

Депонированная заработная плата – типовые проводки:

  • Начислен заработок сотрудникам – Д 20 (44, 23, 25, 29, 26 и пр.) К 70.
  • Депонирована зарплата – Д 70 К 76.4.
  • Передана в банк на счет предприятия депонированная сумма – Д 51 К 50.
  • Получены средства в банке в целях выдачи депонированной ранее зарплаты – Д 50 К 51.
  • Выдан работнику депонированный заработок – Д 76. 4 К 50.
  • Отражено списание невостребованной в 3-летний срок зарплаты – Д 76.4 К 91.1.

Важно! Начислять и перечислять НДФЛ по депонированной зарплате не требуется, так как удержание подоходного налога с заработка выполняется в момент фактических расчетов, а перечисление – не позже следующего дня (стат. 226 НК). Страховые взносы рассчитываются и уплачиваются без изменений.

что это. Депоненты по зарплате.

Не всегда работник имеет возможность получить заработную плату в день выдачи, и причин у этого может быть множество. Если конечно не происходит перечисления средств на банковскую карточку или расчетный счет, тогда предприятие исполняет свои обязанности в полном размере в момент перевода денег. А как быть, если работник не пришел за деньгами, когда он их получит и вообще, сможет ли получить?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (800) 301-89-64
 
Это быстро и бесплатно!

Как организовывается выдача ЗП

Согласно ТК РФ, работник имеет право два раза в месяц получать свои кровно заработанные, первую часть в форме авансового платежа, а вторую – окончательный расчет. Аванс определяется либо в виде фиксированной суммы, либо в качестве процента от тарифа.

Работнику дается 5 дней, чтобы прийти в кассу, с противном случае его заработок имеет все шансы отправиться обратно в банк.

Финансовый документооборот бюджетных организаций прописан в приказе Минфина № 174н, который был издан в 2010 году.

Для коммерческих предприятий нет жесткой регламентации, поэтому они могут вводить свои правила учета денежных средств. Однако абсолютной вольницы здесь тоже не допускается, Устав и иные регламентирующие приказы и распоряжения должны соответствовать ТК РФ. При этом должно быть учтено распоряжение Центрального Банка РФ об остатках наличных сумм в кассе предприятия.

Разбор терминов

Депонированная заработная плата – не полученная вовремя по желанию или невозможности работника это сделать, при этом сам такой гражданин называется депонент.

В бухгалтерском учете депонирование заработной платы это возврат на расчетный счет предприятия средств, который работник не получил по своей инициативе или отсутствию возможностей. Обратная ситуация, когда зарплата не была получена по вине работодателя, относится уже не к бухгалтерии, а к трудовому и уголовному кодексу, который предусматривает за подобные «шалости» суровое наказание.

Причиной депонирования может стать самые разнообразные ситуации, например:

  • Временная нетрудоспособность. Находясь на больничном, служащий имеет право прийти в кассу за кровно заработанными, но совсем не обязан этого делать.
  • Командировка. Никто не может получить за него деньги и расписаться в ведомости, если в Уставе или коллективном договоре не предусмотрена такая возможность.
  • Смерть. В этом случае заработанные средства имеют право получить наследники, но наследственное дело рассматривается не ранее чем через 6 месяцев. В исключительных случаях работодатель имеет право осуществить выплату ранее этого срока.
  • Неизвестные причины. Бухгалтер не обязан выяснять, «Почему Иванов не пришел за авансом». Достаточно проставить запись в ведомости, что деньги не выданы по причине отсутствия получателя.

Законом предусмотрено ограничение на количество средств, находящихся в кассе предприятия. Причем если в кассе имеются средства на зарплату, кассир не имеет права выдать их на расчеты с поставщиками или покупку канцтоваров. Деньги лежат мертвым грузом, использовать их невозможно, а лимит на кассовый остаток становится меньше.

Хотя учет и выдача депонированной заработной платы доставит много хлопот бухгалтеру и кассиру, но делать нечего, средства придется положить в банк.

Работник не пришел: что делать

Средства в кассе сверх определенного лимита могут храниться не более 3-х дней, после чего кассир отправляет их обратно в банк, а в зарплатной ведомости ставится отметка о депонировании, проводка депонированной невыданной заработной платы приведет к заполнению большого количества сопроводительных бумаг, но от этого никуда не уйти.

Проводки:

  • Дт 70 Кт 76-4 – если появилась некая сумма для депонирования.
  • Дт 51 Кт 50 – производится для того, чтобы вернуть средства в кредитное учреждение.
  • Дт 50 Кт 51 – запрос кассира на получение денег, которые необходимо выдать вернувшемуся работнику.
  • Дт 76-4 Кт 50 – производится выдача просроченной зарплаты.

Если три дня деньги не получены, они возвращаются обратно в банк, в это время желательно не допускать превышения лимита по кассе, но даже если он получился, предприятие может избежать наказания, так как отсутствовала вина.

Компания не вправе отправлять депонента в другой филиал или головное учреждение, деньги должны выдаваться по месту работы. Человек имеет право получить свой заработок не затрачивая время и силы на передвижения. Депоненты по заработной плате это должны знать.

Бухгалтер по собственной инициативе имеет право вести реестр депонированных сумм, это позволит оперативно реагировать на требования депонентов и упорядочить дальнейшую работу.

В том случае, если в течение трех лет с начала следующего календарного года невыплаченная зарплата так и не востребована, она переходит на счет чрезвычайных активов предприятия, получить ее обратно депонент уже не сможет.

Данные об этой операции вносятся в специальную книгу учета, которая должна храниться 5 лет с момента внесения последней записи, списание депонированной зарплаты с истекшим сроком исковой давности производится через бухгалтерию приказом генерального директора.

Если пропажа нашлась

Когда после длительного перерыва работник появляется на пороге кассы, там может не оказаться искомой суммы, деньги лежат в банке. Тогда кассир обязан запросить средства проводкой Дт 50 Кт 51 и выдать ее не дожидаясь следующей зарплаты. Закон установил срок в 5 дней с момента получения средств из банка. Но тут есть один момент, для предприятия важным документом является Устав, и если в нем отражено иное, то выплата может производиться в другой день, депонированная зп выдается:

  • В специальный день. В крупных компаниях, где трудятся десятки тысяч человек, может быть установлен специальный день. Делается это чтобы не отвлекать кассира от текущей работы, так как целый вал «больничников» и «командировочных» сорвут нормальную работу.
  • В день выдачи ЗП или аванса. Такой вариант тоже возможен, если он прописал в Уставе, Коллективном или Трудовом договоре.
  • В начале или конце календарного месяца. Связано с желанием уменьшить загрузку бухгалтерии.

Выдача осуществляется по устному или письменному запросу, это тоже записывается в Коллективном договоре.

Хотя для крупных предприятий актуальность проблемы что такое депонированная зарплата в настоящее время потеряло остроту, почти все они перешли на оплату через банковские карты, поэтому чаще встречается ситуация, когда средства попадают к сотруднику в течение пяти дней, для мелких предприятий не имеет смысла вводить специальные дни.

По какому документу выдается депонированная заработная плата? Поскольку ведомость по выплатам зарплат уже закрыта, закон предусматривает заполнение расходного кассового ордера, в котором указываются:

  1. Паспортные данные получателя. Не только ФИО, но и адрес, место и дата выдачи, номер и серия.
  2. Вид платежа. Депонированная заработная плата с указанием периода, когда она была получена.
  3. Сумма. Прописью и цифрами.
  4. Подпись получателя с расшифровкой.
  5. Дата.

Налогообложение

Так как НДФЛ начисляется заранее, бухгалтер не может знать, депонированная сумма это или нет. Налоговый кодекс РФ требует, чтобы налоги на доходы физических лиц перечислялись не позднее дня начисления ЗП, а отчисления в фонды социального и пенсионного страхования производились не позже 2-х недель после выплаты заработной платы.

Невыплаченные вовремя денежные средства изменяют баланс предприятия, и здесь возможны следующие варианты^

  • УСН15, упрощенная система налогообложения по схеме «доходы минус расходы». Депонированная сумма не может считаться до тех пор, пока депонент ее не получил.
  • ЕНВД. Единый налог на вмененный доход. Депонирование не влияет на подсчеты.
  • ОСН. Основная система. Как и с УСН15, надо ждать появления депонента, до тех пор зарплата остается в графе «доходы предприятия».

Для самого работника не имеет значения дата получения денег, так как налог уплачивается независимо от того, произошел ли расчет.

Как запросить зарплату

Когда депонент пришел за деньгами, он может обратиться в кассу или в бухгалтерию. После обращения к кассиру тот может выдать средства, если они имеются в наличии. В противном случае пишется требование в банк на получение требуемой суммы.

Допускается получение заработной платы не самим работником, а его доверенным лицом, на основании доверенности. Тогда расходный ордер заполняется на доверенное лицо, с указанием именно его данных. В том случае, если кассир не имеет возможности лично осуществить выплату, ее производит другой работник, имеющий на то полномочия.

Претензии работников по поводу своевременной выплаты заработка рассматривает региональная трудовая инспекция, однако обратиться туда можно только через 3 месяца после появления претензии, то есть если человек не смог получить деньги 25 апреля и пришел за ними 10 октября, Гострудинспекция примет заявление не ранее 10 января.

Депонирование заработной платы в 1С:8.2

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Факт депонирования заработной платы в 1С регистрируется в конфигурациях «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», ред. 2.5 и «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2» с помощью документа «Депонирование организации».

Рассмотрим, как депонировать зарплату в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2». Для того чтобы произвести депонирование заработной платы, можно сформировать документ «Ведомость на выплату зарплаты» («Зарплата» – «Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата») (см. Рис. 1).

Кнопкой «Добавить» формируем новую ведомость на выплату заработной платы. В появившемся документе выбираем тип выплаты зарплаты «Из кассы». Нажимаем «Заполнить», затем кнопку «Рассчитать». Происходит автоматическое заполнение документа.

Дальше сотруднику, чью зарплату необходимо задепонировать, в соответствующей колонке ставим отметку «Задепонировано». Отметку возможно менять как по отдельному работнику, так и сразу по всем работникам, отображающимся в документе.

Проводим документ «Ведомость на выплату зарплаты».

На основании данного документа сделаем депонирование.

Заходим в «Действия», выбираем «Создать на основании», затем выбираем «Депонирование организаций». Документ будет находиться в «Зарплата» – «Выплата зарплаты» – «Документы по депонированию».

Документ на депонирование в 1С формируется автоматически, далее мы его проводим, смотрим проводки. Формируется следующая проводка по документу: Дебет 70 Кредит 76.04, где субсчет 04 к сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» так и называется: «Расчеты по депонированным суммам».

Печатная форма документа «Депонирование организаций» – это «Карточка депонента».

Депонировании зарплаты в 1С «1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5» происходит аналогичным образом – так же, как и в «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0».

В «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» депонирование зарплаты можно создать на основании документа «Ведомость на выплату зарплаты через кассу» («Сотрудники и зарплата» – «Зарплата» – «Ведомости в кассу»).

В документе «Депонирование зарплаты» («Сотрудники и зарплата» – «Зарплата» – «Депонирование») указывается ведомость, по которой производится депонирование зарплаты в 1С и список сотрудников.

Депонирование — Answr

Передача чего-либо на хранение.

Депонировать свои деньги и ценности могут физические и юридические лица. Второй стороной сделки выступают банки, нотариусы, государственные и международные организации.

Виды

Человек или организация может передать на хранение не только сам объект, но и право его использования. Такое депонирование называют административным.

Пример подобной сделки — депозит. Банк использует вложенные средства для получения прибыли и выплачивает за это проценты.

Если деньги и ценности передаются только на хранение, такое депонирование называют глобальным. Тогда банк может и не знать, что именно депонирует.

Денежное депонирование

В зависимости от срока действия договора денежное депонирование может быть срочным и до востребования. В первом случае время хранения средств оговаривается сторонами заранее. В течение всего периода хранения на сумму вклада начисляются проценты. Если снять деньги раньше, вознаграждение не выплачивается.

У депонирования до востребования нет таких ограничений. Деньги можно забрать в любой момент, поэтому процент вознаграждения меньше, чем у срочных вкладов.

Депонирование заработной платы

Один из видов денежного хранения — депонирование заработной платы. Его используют организации, которые применяют наличный расчет.

По каким-то причинам работник не может получить свои деньги вовремя. Средства остаются в кассе, и работодатель направляет их обратно в банк, на свой расчетный счет. Этот процесс и называется депонированием.

Депонированная заработная плата хранится 3 года. Если она останется невостребованной, деньги переходят в распоряжение организации.

Депонирование ценностей

В банке можно хранить ценные предметы для этого используются ячейки. Клиенту выдается ключ, у которого нет дубликатов. Банк гарантирует сохранность вещи и взимает за это плату. Таким же образом можно депонировать деньги, но они не будут приносить доход. Банковскую ячейку можно использовать для договора эскроу.

Условное депонирование или договор эскроу

При заключении крупных сделок стороны прибегают к условному депонированию. Вместе с основным соглашением подписывается договор эскроу. Покупатель кладет деньги в ячейку или на специальный вклад. Продавец сможет забрать их только после того, как выполнит свои обязательства.

Например, заключается сделка по продаже квартиры. Продавец требует деньги вперед, так как боится, что передаст право собственности и ничего не получит. Покупатель не хочет платить заранее. Для решения проблемы заключается договор эскроу. Покупатель депонирует необходимую сумму в ячейку или на счет посредника. Просто так забрать их он уже не сможет. Для этого потребуется расторжение основного соглашения.

Продавец передает право собственности покупателю. После проверки эскроу-агента он получает свои деньги. Ни одна из сторон не может обмануть другую.

Депонирование произведений искусства

Если произведение искусства передается банку на хранение, это тоже считается депонированием. Однако чаще под этим термином подразумевается процедура подтверждения авторских прав.

Вместе с произведением сохраняется и информация о его авторе. Фиксируется время передачи, что может стать главным аргументом в спорах. Услуги по депонированию произведений искусства оказывает Российское авторское общество.

Заключение

Чаще депонированием занимаются банки, но такое право имеют и другие организации. Услуга используется не только для сохранности денег и ценностей. Депонирование служит гарантией в сделках и подтверждает авторские права.

Как платить сотрудникам | Выбор типа платежа

Как вы платите своим сотрудникам? С чеками? Прямой депозит? Другой? Есть несколько способов платить сотрудникам, особенно в связи с тем, что деньги продолжают поступать в цифровую сферу. Если вы хотите знать, как платить сотрудникам, изучите свои варианты.

И мальчик, у тебя есть варианты. Вы можете вырезать сотрудникам чек, внести деньги прямо на счет или передать им конверт с наличными.

Итак, какие варианты лучше всего подходят для вашего бизнеса? Прочтите, чтобы сравнить способы оплаты для сотрудников.

Как платить сотрудникам

Знание того, какой способ оплаты сотрудникам использовать, — это лишь часть удовольствия. Прежде чем перейти к этапу распределения заработной платы в процессе расчета заработной платы, вам необходимо рассчитать валовую заработную плату сотрудников и удержать налоги и другие отчисления.

Однако в этой статье не будут подробно останавливаться на деталях процесса расчета заработной платы. Вместо этого он будет сосредоточен на различных способах оплаты сотрудников, включая чеки, прямой депозит, платежные карты, наличные деньги и мобильный кошелек.

Узнайте, как платить своим сотрудникам, изучив различные типы методов и определив, какой из них наиболее целесообразен для вашего бизнеса. Обратите внимание на расходы и обязанности вашего работодателя.

Зарплата

Оплата работникам чеками — один из самых популярных способов оплаты. Вы можете подумать о выплате своим сотрудникам, выписав или распечатав чеки.

В отличие от способов оплаты с использованием электронных переводов средств (например,g., прямой депозит), сотрудникам не нужно иметь банковские счета для получения заработной платы через чек. Вместо этого сотрудники могут использовать услугу обналичивания чеков (за определенную плату) для получения своей заработной платы.

Прежде чем принять решение о предложении этого способа оплаты, рассмотрите все «за» и «против». Например, некоторые сотрудники могут предпочесть конфиденциальность получения зарплаты, потому что им не нужно предоставлять банковскую информацию. Но зарплаты могут быть потеряны или украдены.

Время и стоимость использования зарплаты

Написание зарплаты от руки может занять у работодателя много времени.Выписка чеков в каждый платежный период требует времени, особенно если у вас несколько сотрудников.

Если вы решите распечатать зарплатные чеки своих сотрудников, вы сможете значительно сэкономить время, выписывая их все. Но если с вашим принтером что-то пойдет не так (или если у вас закончатся чернила), вам, возможно, придется прибегнуть к проверке почерка.

Планируйте потратить деньги на пустые чеки, если вы пишете чеки от руки. А если вы печатаете чеки, вам понадобится чек, чернила и принтер. Возможно, вам даже понадобится специальный принтер MICR с магнитными чернилами.

Прямой депозит

Прямой депозит — самый распространенный способ оплаты, которым пользуются 82% работников в США. Одно из самых больших преимуществ прямого депозита — удобство.

При использовании прямого депозита нет необходимости физически передавать зарплату сотруднику. Таким образом, если вы или ваш сотрудник в отпуске, получатели прямых вкладов все равно будут получать зарплату вовремя.

Получив банковскую информацию сотрудника, вы можете напрямую вносить его заработную плату за каждый платежный период посредством электронного перевода средств (EFT).

Прежде чем принять решение об использовании прямого депозита, узнайте временные рамки для обработки. Если вы не проведете расчет заработной платы к определенному дню, ваши сотрудники не будут получать свою зарплату в ожидаемый срок, если вы не ускорите процесс или не воспользуетесь другим способом оплаты.

Время и стоимость прямого депозита

Прямой депозит — это относительно быстрый процесс, если только вы не пропустите сроки обработки. Как правило, самая трудоемкая часть — это настройка прямого депозита.

Имейте в виду, что за прямой перевод взимается комиссия, о которой вам необходимо знать.Возможно, вам придется внести плату за установку, ежемесячную плату и небольшую плату за период оплаты. Комиссия за установку может составлять от 50 до 149 долларов, а комиссия за транзакцию может составлять 1,50 доллара за транзакцию.

Однако вы не можете нести ответственность за оплату счета за прямой депозит. Если у вас есть онлайн-программа для расчета заработной платы, прямой депозит может быть включен без дополнительных затрат. Убедитесь, что ваш поставщик программного обеспечения для расчета заработной платы предлагает прямой депозит без дополнительных затрат.

Зарплатные карты

Платежная карта (или платежная карта) — это предоплаченная карта, которую работодатели могут использовать для оплаты труда сотрудников. Каждый день выплаты жалованья на карту загружается заработная плата сотрудника за этот период выплаты заработной платы.

Сотрудники могут использовать платежную карту как дебетовую карту или снимать заработную плату через банкомат или в кассу банка. В отличие от прямого депозита, сотрудникам не нужен банковский счет для получения заработной платы.

Время и стоимость расчетных карт

Хотя использование платежных карт может сэкономить ваше время, этот метод связан с рядом комиссий.

В дополнение к затратам на установку сотрудники могут нести комиссионные.В зависимости от вашего штата от вас могут потребовать оплатить эти сборы за своих сотрудников.

Наличные

Выплата сотрудникам наличными — еще один способ оплаты, которым вы можете воспользоваться. Но если вы решили платить сотрудникам наличными, вы должны быть особенно осторожны, когда дело касается ведения учета.

Выплата наличными сотрудникам может вызвать у IRS подозрение, что вы снимаете неверные суммы налогов.

Выплата сотрудникам наличными затрудняет ведение учета заработной платы.В отличие от других способов оплаты, при оплате наличными не ведется автоматический контрольный журнал (например, банковские записи).

Время и стоимость выплаты наличных

Выплата сотрудникам наличными не требует немедленных сборов, таких как прямой депозит, расчетные карты и чеки.

Но при оплате наличными вы подвергаетесь более высокому риску проведения аудита IRS, который требует значительных затрат времени и денег.

Мобильный кошелек

Еще одним способом оплаты, набирающим популярность, является использование мобильных кошельков (например,g., Venmo или Apple Pay).

Мобильные кошельки для расчета заработной платы требуют, чтобы вы вносили заработную плату сотрудников на электронные счета их телефонов. Сотрудники с мобильными кошельками могут использовать средства на своих счетах для непосредственных покупок.

Время и стоимость мобильных кошельков

Внесение денег в мобильный кошелек сотрудника — относительно простой процесс как для сотрудников, так и для работодателей.

Но прежде чем выбирать мобильные кошельки в качестве способа оплаты, подумайте о связанных с ними комиссиях.К счастью, при оплате с банковского счета комиссии за переводы от человека к человеку либо отсутствуют, либо незначительны.

Однако сотрудникам, возможно, придется заплатить комиссию при снятии денег со своего мобильного кошелька.

Выдача квитанции о заработной плате

В зависимости от местонахождения вашего предприятия от вас могут потребовать квитанции о заработной плате для ваших сотрудников — независимо от их метода оплаты. Обратите внимание на соблюдение требований штата, чтобы соответствовать требованиям.

Итак, что такое квитанция о заработной плате? В квитанциях о заработной плате сотрудникам указывается валовая заработная плата, удержания и чистая заработная плата.Подумайте о квитанции о заработной плате как о квитанции, которая показывает сотрудникам, что вы им заплатили.

Расчет заработной платы

Независимо от способа оплаты сотрудников, вам необходимо вести точный учет в течение как минимум трех лет.

Подробная информация, такая как дата, сумма и период оплаты для всех сотрудников. И запишите заработную плату брутто, удержания и чистую заработную плату.

Как платить своим сотрудникам: чего не делать

Может ли работодатель потребовать прямой депозит, платежные карты, наличные деньги, чеки или мобильные кошельки?

В большинстве штатов есть законы, которые регулируют, когда вы можете сделать определенные виды платежей обязательными, например, прямой депозит и платежные карты.Как правило, вам нужно будет предложить вашим сотрудникам более одного способа оплаты.

Например, вы можете предложить сотрудникам возможность получать заработную плату посредством прямого депозита или бумажных чеков. Таким образом, сотрудники, не имеющие банковских счетов, могут получать заработную плату.

Выбирая способ оплаты труда сотрудников, не нарушайте законы штата. Работайте со своими сотрудниками, чтобы убедиться, что способ оплаты работает для них.

Избегайте хлопот, связанных с ведением ведомостей заработной платы, комиссий за прямые депозиты и неправильной начисления заработной платы.Заработная плата Patriot позволяет вам легко распечатывать чеки или использовать бесплатный прямой депозит, а точность всех расчетов заработной платы гарантируется на 100%. Попробуйте бесплатно сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 22 марта 2017 года.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как это работает и как его настроить

При отправке или получении платежей у вас есть несколько вариантов. Среди этих вариантов вы можете использовать наличные, чеки или электронные платежи.Большинство организаций предпочитают последний вариант, также известный как прямой перевод. Фактически, вам иногда требуется использовать прямой перевод. К счастью, это безопасный и недорогой способ оплаты для всех вовлеченных сторон.

Что такое прямой депозит?

Прямой депозит — это электронный платеж с одного банковского счета на другой. Например, деньги могут переводиться с банковского счета работодателя на банковский счет работника, хотя есть несколько других способов использования прямого депозита.Для выполнения переводов банки используют сеть автоматизированной клиринговой палаты (ACH), которая координирует эти платежи между финансовыми учреждениями.

Полностью автоматические транзакции

Когда вы получаете средства посредством прямого депозита, баланс вашего счета автоматически увеличивается при поступлении платежа. Вам не нужно принимать платеж или вносить средства на свой счет, что потребовалось бы, если бы вы получили наличные или чек. Точно так же, когда вы платите прямым депозитом, баланс вашего текущего счета автоматически уменьшается, когда платеж покидает ваш банк.

Стандартный способ оплаты

Прямой депозит становится все более популярным, поскольку избавляет от ненужной бумажной работы. Ежегодно производятся миллиарды платежей ACH. Например, такие ветви правительства, как Управление социального обеспечения, больше не печатают чеки. Вместо этого они требуют, чтобы вы получали средства в электронном виде — либо через прямой перевод на текущий счет, либо через перезагружаемую дебетовую карту. Работодатели любого размера могут легко производить платежи как сотрудникам, так и поставщикам посредством прямых депозитов.

причин сделать переход

Есть несколько причин, по которым как предприятия, так и потребители используют прямой депозит.

Автоматизированные вклады удобны

При получении средств путем прямого депозита средства зачисляются на ваш счет без каких-либо действий с вашей стороны. Независимо от того, находитесь ли вы за городом или слишком заняты, чтобы добраться до банка, ваш счет будет зачислен.

Переход на цифровые технологии экономит деньги и ресурсы

Благодаря электронным платежам вам не нужно распечатывать чеки или платить за их отправку по почте. Это экономит деньги предприятия, сохраняя ресурсы, связанные с печатью чеков и их транспортировкой. Как правило, получать платежи можно бесплатно, а отправка средств через ACH часто обходится дешевле, чем другие варианты.

Электронные пластинки не заполняют картотеки

При транзакции прямого депозита у каждого есть запись о платеже. Что произошло, легко увидеть в истории транзакций вашего текущего счета. Эта транзакция будет там всякий раз, когда вам понадобится ссылаться на нее.Вам не нужно вручную записывать сведения о платежах, сохранять квитанции о заработной плате в картотеке или иным образом отслеживать бумажную работу.

Цифровые платежи более безопасны

Никто не может украсть чек, подделать его или попытаться обналичить его, когда платеж доставляется в цифровом виде. Средства плавно перемещаются с одного текущего счета на другой. Когда дело доходит до перевода денег с одного банковского счета на другой, прямые депозиты являются одними из самых безопасных способов завершения транзакции.

Прямые депозиты: быстрое завершение транзакций

Те, кто получает оплату посредством прямого депозита, часто получают свою оплату раньше, чем те, кто получает оплату бумажным чеком. Прямой перевод может поступить на счет одного получателя до того, как другой получатель получит бумажный чек по почте. Даже если они прибудут в одно и то же время, получатель бумажного чека должен будет сделать дополнительный шаг — внести чек и дождаться, пока эти средства будут очищены.

Настройка прямого депозита для приема платежей

Чтобы получать платежи в электронном виде, вам необходимо предоставить информацию о банковском счете организации, которая вам платит.Они могут потребовать, чтобы вы использовали определенную форму (например, форму прямого депозита), или они могут попросить вас предоставить аннулированный чек. В некоторых случаях вам потребуется предоставить информацию о своей учетной записи в Интернете.

Чтобы получать платежи, вам необходимо предоставить указанную ниже информацию организации, которая будет вам платить.

  1. Номер банковского счета
  2. Маршрутный номер
  3. Тип счета (обычно текущий счет)
  4. Название и адрес банка — вы можете использовать любой филиал банка или кредитного союза, которым вы пользуетесь.
  5. Имя (имена) владельцев счетов, перечисленных на счете

Вы можете найти большую часть этой информации на любом личном чеке.Маршрутный номер обычно указывается на передней стороне чека в левом нижнем углу. Номер счета будет справа. Вы также можете позвонить в свой банк и запросить информацию о прямом депозите. Подробности также часто доступны в Интернете, но для получения точной информации лучше войти в свою учетную запись.

Маршрутизация вашего банка и номера счетов являются конфиденциальной информацией, поэтому не сообщайте эти номера никому, если вы им действительно не доверяете.

Настройка прямого депозита может занять от нескольких дней до нескольких недель.Спросите своего работодателя, чего ожидать, чтобы не искать платежи не в том месте.

Как только все будет настроено, ваши платежи будут автоматически поступать на ваш банковский счет. Обязательно проверьте доступный баланс на своем текущем счете, прежде чем пытаться потратить эти деньги. Государственные платежи, такие как возврат налогов и пособия по социальному обеспечению, как правило, доступны сразу же, как и платежи от работодателей, хотя это зависит от вашего банка. Другие платежи могут задерживаться на несколько дней.

Отправка платежей с помощью прямого депозита

Чтобы отправлять платежи в электронном виде, вам необходимо иметь отношения с финансовым учреждением, которое предоставляет платежи через ACH. Эту услугу могут предложить коммерческие банковские счета, популярные бухгалтерские службы и поставщики заработной платы, поэтому спросите поставщиков, с которыми вы уже работаете, прежде чем искать новые ресурсы.

Если у вас есть способ отправлять платежи через ACH, вам просто нужно собрать информацию о своих сотрудниках. Включите любую информацию, раскрываемую в соответствии с местными и федеральными законами, при общении с получателями платежей.Если вы не уверены в правилах, действующих в вашем районе, проконсультируйтесь с бухгалтером.

Другое использование прямого депозита

Существует множество способов использования прямого депозита, помимо получения зарплаты или оплаты труда сотрудников.

Независимые подрядчики

Ваш бизнес может платить независимым подрядчикам прямым депозитом. Ваше бухгалтерское программное обеспечение или текущий провайдер расчета заработной платы должны иметь возможность довольно легко обрабатывать эти платежи, хотя затраты могут быть выше, чем затраты на оплату труда сотрудников W-2.

Пособия по социальному обеспечению

Начиная с 2013 года Управление социального обеспечения требует, чтобы получатели получали выплаты в электронном виде. Чтобы подписаться на электронные платежи, посетите веб-сайт Go Direct Министерства финансов США. Вы также можете изменить существующие инструкции по прямому депозиту на сайте www.SSA.gov.

Алименты и алименты на детей

Чтобы получать или отправлять алименты и алименты в электронном виде, обратитесь в департамент вашего штата, ответственный за обработку этих платежей.Взаимодействие с другими людьми

Возврат налогов

Вы получите деньги быстрее, если воспользуетесь прямым переводом для возврата налогов. Сообщите своему налоговому инспектору, что вы предпочитаете прямой перевод, или предоставьте правительству информацию о своем банковском счете при подаче налоговой декларации. Вы даже можете разделить возмещение, чтобы деньги поступали на несколько счетов, что упростит сохранение части возмещения. Чтобы предоставить инструкции по прямому депозиту, используйте раздел «Возврат» (строка 21b-d) в форме 1040. Вы также можете разделить свой прямой депозит между несколькими счетами с помощью формы 8888.Взаимодействие с другими людьми

Рекомендуется настроить оповещения, чтобы вы могли получать электронное письмо или текстовое сообщение всякий раз, когда на любом из ваших счетов есть депозит или снятие средств.

Оплата счетов

Как потребитель, вы можете использовать ту же технологию, чтобы избежать использования чеков, оплаты почтовых услуг и своевременного получения счетов по почте. Для этого вы можете либо настроить онлайн-оплату счетов в своем банке, либо настроить платежи через ACH с помощью кому нужно платить.

Периодически проверяйте прямые депозиты

Даже после того, как вы успешно получили или отправили прямой перевод, стоит периодически проверять свои банковские счета.Таким образом, вы обнаружите любые ошибки или признаки кражи личных данных. Если вы переходите с бумажной книги чеков, вам придется приспособиться к тому, что все будет отображаться в Интернете, но нет причин, по которым вы не можете продолжать балансировать свои счета, как это было раньше.

Оплата дебетовой / зарплатной картой и прямой депозит

Оплата дебетовой / расчетной картой

В соответствии с административным положением Бюро заработной платы и рабочего времени Министерства труда Северной Каролины оплата работникам с помощью дебетовой / платежной карты является приемлемой формой оплаты для работодателей Северной Каролины при соблюдении обоих условий.

  • Сотрудник может снять все денежные средства, причитающиеся в день выплаты жалованья.
  • Одноразовое использование карты сотрудником в день выплаты жалованья бесплатно для сотрудника.

Все больше и больше работодателей могут выбирать эту форму оплаты, как только банки решают проблему «бесплатного снятия средств» в день выплаты жалованья.

Вот некоторые вопросы и ответы:

  • Если карта не является обязательной (не требуется работодателем) и размер комиссионных раскрывается сотруднику, может ли банк взимать ежемесячную плату и комиссию за снятие средств после первоначального «бесплатного» снятия?

Да, поскольку работодатель не требует использования дебетовой / платежной карты.В этом контексте карты используются так же, как и любые другие банкоматы / дебетовые карты, и банковские комиссии за транзакции не требуют от работодателя получения письменного разрешения от сотрудников.

  • Подтвердите, что верно следующее: Если карта является обязательной (требуется работодателем), работник должен получать свою зарплату без уменьшения. Это правило выполняется, если банк разрешает пять бесплатных снятий в месяц, которые могут быть снятием наличных в банкоматах и ​​/ или в кассе, по выбору сотрудника.Если банк взимает ежемесячную плату за карту, работодатель должен получить согласие работника на эту плату. Если за каждый вывод взимается комиссия за снятие средств, сотрудник должен согласиться на эту плату. Размер гонорара должен быть согласован с сотрудником.

Частично верно. Если сотруднику предоставляется пять бесплатных выплат каждый месяц, что совпадает с еженедельными днями выплаты зарплаты, авторизация сотрудника не требуется. Установленная банком ежемесячная комиссия не может применяться к «единовременному» снятию всех денег в день выплаты жалованья.Последующее снятие средств может быть связано с «взимаемыми банком» комиссиями и не требует какого-либо разрешения от работника со стороны работодателя, поскольку это договорная проблема между банком и работником.

  • Возможной проблемой является соблюдение закона штата и федерального закона о минимальной заработной плате. Если сотрудник получает только минимальную заработную плату, то подразумевается, что любые банковские сборы могут привести к нарушению минимальной заработной платы. Однако, если карта не является обязательной, могут ли какие-либо банковские сборы снизить минимальную заработную плату работника?

Да.Но если карта не является дополнительной (это обязательная форма оплаты работодателем), то никакие банковские сборы не могут быть переданы сотруднику с минимальной заработной платой, даже если сотрудник оплачивает эти сборы «из своего кармана».

Позиция принудительного исполнения прямого депозита

Выплата заработной платы прямым депозитом является признанной формой платежа, как указано в 13 NCAC 12.0309, Форма выплаты заработной платы:

G.S. 95-25.6 и G.S. 95-25.7 не требуют особой формы оплаты. Таким образом, работодатель может выбрать любую законную форму оплаты при условии, что оплата будет произведена полностью в назначенный день выплаты жалованья, с учетом санкционированных вычетов и юридических удержаний. Приемлемые формы оплаты включают наличные, денежный перевод, оборотные чеки и прямой депозит в учреждение, вклады которого застрахованы правительством США или учреждением, выбранным сотрудником.

Оплачивать или не платить некоторым или всем своим сотрудникам путем прямого депозита полностью зависит от работодателя. Работодатель может производить выплату заработной платы прямым депозитом в качестве условия приема на работу, не нарушая Закона о заработной плате и часах. Если прямой вклад является единственным вариантом, предлагаемым сотруднику, сотрудники должны иметь возможность выбрать собственное финансовое учреждение.Если прямой депозит используется в сочетании с использованием счета платежной карты, работодатель может потребовать, чтобы счет платежной карты находился в определенном финансовом учреждении, если вклады в этом учреждении застрахованы правительством США, и пока прямой депозит предлагается в любое финансовое учреждение по выбору сотрудника.

Министерство труда штата Северная Каролина также придерживается принудительной позиции, согласно которой, если выплата заработной платы прямым депозитом работодателем является обязательной, то его сотрудники не должны нести дополнительных затрат в результате участия, таких как банковские сборы, если эти расходы приводят к тому, что работнику платят меньше, чем Н. C. Минимальная заработная плата 7,25 доллара в час. И наоборот, мы придерживаемся позиции, что если прямой депозит является полностью необязательным и сотрудник выбирает оплату прямым депозитом, то затраты этого сотрудника могут привести к снижению заработной платы сотрудника ниже минимальной заработной платы. Если ваш бизнес / работодатель подпадает под действие Федерального закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), вам нужно будет связаться с Отделом заработной платы и часов Министерства труда США, чтобы узнать о федеральной минимальной заработной плате и их должности. Свяжитесь с федеральным отделом заработной платы и часов в Шарлотте по телефону 704-749-3360, в Роли по телефону 919-790-2741 или посетите веб-сайт.

Имейте в виду, что работодатель не может дискриминировать своих сотрудников по причинам, связанным с возрастом, расой, полом, религией, национальным происхождением, цветом кожи, инвалидностью или беременностью. По вопросам дискриминации на основании этих защищенных категорий обращайтесь в Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) по телефону 1-800-669-4000 или посетите веб-сайт. Если вы чувствуете, что с вами обращаются несправедливо по причинам, отличным от защищенных категорий, вам следует проконсультироваться с адвокатом. Вы можете связаться с Н.C. Справочная служба юристов по телефону 1-800-662-7660 или посетите веб-сайт.

Для получения дополнительной информации о правах на рабочем месте, пожалуйста, свяжитесь с нашим бесплатным номером 1-800-NC-LABOR (800-625-2267).

Получение зарплаты

Работодатели должны платить работникам за всю выполненную работу. Работодатели должны выплачивать сотрудникам согласованную заработную плату в обычный, запланированный день выплаты жалованья — и выплачивать им не реже одного раза в месяц. У работодателей есть много вариантов оплаты труда сотрудников — чеком, наличными, прямым депозитом или даже предоплаченной заработной платой или дебетовыми картами, если для сотрудника нет никаких затрат на доступ к своей заработной плате.

Сотрудники, которые не получают всю причитающуюся заработную плату за выполненную работу, могут подать жалобу о нарушении прав на рабочем месте.

Требования к оплате

Заработная плата

Сотрудникам должна выплачиваться оплата за всю выполненную работу по ставке, согласованной с их работодателем. Эта ставка может быть почасовой оплатой, окладом, фиксированной ставкой, сдельной оплатой, комиссией и т. Д. Или их комбинацией.

Когда работнику почасовая оплата, ему должны оплачиваться все отработанные часы. «Отработанное время» определяется как «все часы, в течение которых работник уполномочен или требуется, заведомо известен или обоснованно полагает, что он находится в помещении или на предписанном рабочем месте.”

Это может включать:

  • Время в пути,
  • Необходимое время обучения и встречи,
  • Время ожидания,
  • дежурное время и
  • Время надевать и снимать форменную одежду или средства индивидуальной защиты (СИЗ).

В некоторых случаях периоды приема пищи также могут считаться отработанными часами.

Сотрудникам, которые работают «неавторизованные» часы или сверхурочно без разрешения работодателя, должна быть выплачена оплата за отработанные часы, хотя они могут быть подвергнуты дисциплинарному взысканию за это. Сотрудники не могут добровольно работать в коммерческих компаниях без оплаты. Они также не могут выбирать или требовать от своего работодателя работать «не в часы».

Независимо от того, как оплачивается работник, его ставка оплаты должна быть не ниже минимальной заработной платы, установленной государством. И большинству сотрудников, работающих более 40 часов в неделю, приходится оплачивать сверхурочные.

Заработная плата согласованная

Сотрудники и работодатели могут заключать соглашения об оплате, которые являются более благоприятными, чем закон штата. Эти договоренности считаются «согласованной заработной платой».«Согласованная заработная плата может включать в себя множество различных видов оплаты, включая обычную почасовую ставку или надбавку к оплате за определенные задачи или смены. Это может включать разницу в смену, оплату за работу в опасных условиях, двойное время в праздничные дни, оплату по вызову и т. Д. Согласованная заработная плата должна быть включена в любой расчет сверхурочной работы, если сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу, работают более 40 часов в неделю.

Повышение зарплаты

Работодатели не обязаны повышать зарплату работникам, за исключением случаев, когда работнику выплачивается минимальная заработная плата и минимальная заработная плата не повышается.Минимальная заработная плата в Вашингтоне должна вырасти до 13,50 долларов с 1 января 2020 года. Минимальная заработная плата будет корректироваться с учетом инфляции ежегодно, начиная с 2021 года.

Зарплата

Работодатели обязаны платить сотрудникам не реже одного раза в месяц в соответствии с установленным графиком дня выплаты жалованья. Работодатель может потребовать от сотрудников подписаться на получение прямого депозита, если это не налагает дополнительных затрат на сотрудника. Работодатели также могут предлагать сотрудникам платить с помощью дебетовых или предоплаченных зарплатных карт. Если за использование этих карт взимается комиссия, работодатель должен предоставить альтернативу, которая позволяет сотрудникам получать доступ к своей заработной плате без каких-либо сборов или затрат, связанных с снятием средств.

Недостаточные средства (NSF)

Если зарплата «отскакивает» или в ней отказывают из-за недостаточности средств, служащий может подать жалобу на нарушение прав рабочих. L&I не может взыскать банковские сборы или сборы, связанные с неверным чеком. Если работодатель регулярно выдает плохие чеки, это может быть делом правоохранительных органов.

Окончательная зарплата

Если сотрудник увольняется или увольняется, его последняя зарплата должна быть выплачена не позднее следующего запланированного дня зарплаты. Работодатели не могут удержать окончательную зарплату, если работник не сдаст ключи, форму, инструменты, оборудование и т. Д.Существуют особые правила вычетов из окончательной зарплаты.

Выходное пособие, личные отпуска и отпуск являются добровольными льготами. Работодатели могут выбрать выплату этих пособий при окончательной зарплате. Если вы считаете, что вам причитаются какие-либо из этих согласованных льгот, вы можете связаться с адвокатом или подать заявление в суд мелких тяжб.

К оплачиваемым отпускам по болезни предъявляются отдельные требования, которым должны следовать работодатели.

Оплата за явку, оплата по вызову, суточные и компенсация расходов

Оплата труда сотрудникам сверх установленного времени обычно не требуется, если между сотрудником и работодателем нет специального соглашения или если этого требует коллективный договор.Закон штата, как правило, не требует следующих видов платежей:

Плата за явку

Работодатели не обязаны платить сотрудникам, если они явились в свою смену и сказали, что они не нужны для работы. Оплачиваются только фактически отработанные часы.

Оплата по телефону

Работодатели могут потребовать, чтобы сотрудник был «на связи» и был доступен для работы в экстренных случаях или по мере необходимости. Работодатели, как правило, не обязаны платить сотрудникам, находящимся «по вызову», за исключением случаев, когда сотрудник фактически призван на работу.Однако, если работодатель накладывает значительные ограничения на то, как работник проводит свое время по вызову, это время может потребоваться компенсировать как отработанные часы.

Если дежурный сотрудник вызывается на дежурство, время, которое он тратит на решение проблемы на рабочем месте, считается отработанным. Работодатели могут предложить «оплату по вызову», если это согласовано с работником или требуется коллективным договором. Заработная плата по вызову, выплачиваемая сотрудникам, которые не были вызваны на работу, не регулируется законодательством о минимальной заработной плате или сверхурочной работе и не считается «отработанным временем».«Если сотрудник возвращается к работе, его обычная или согласованная заработная плата (например, надбавки за вызов, разница в смену и т. Д.) Применяется ко всем отработанным часам, включая сверхурочные.

Суточные или возмещение других расходов

Компенсация или фиксированные ставки, выплачиваемые за питание и проживание во время путешествия, часто называемые суточными, не требуются законодательством штата. Кроме того, компенсация за топливо, плату за парковку, дорожные сборы или другие покупки, сделанные сотрудником для бизнеса, являются льготами, предоставляемыми бизнесом по своему усмотрению.

Примечание : Невозмещенные расходы, оплаченные сотрудником, могут не облагаться налогом — обратитесь к налоговому консультанту для получения дополнительной информации.

Обязательный прямой депозит государством

Штат Можете ли вы сделать это обязательным Охватываемые работодатели
Алабама Частный сектор: Да Государственный сектор: Нет Все работодатели
Аляска Все работодатели
Аризона Есть Все работодатели
Арканзас Частные и государственные работодатели
Калифорния Все работодатели
Колорадо Частные работодатели
Коннектикут Все работодатели
Делавэр Частные работодатели
Округ Колумбия Частные работодатели и местные органы власти
Флорида Все работодатели
Грузия Все работодатели, кроме сельскохозяйственных, лесопильных и скипидарных
Гавайи Все работодатели
Айдахо Все работодатели
Иллинойс Все частные работодатели и органы местного самоуправления, кроме правительства штата и федерального правительства
Индиана Есть Все работодатели
Айова Да. Работодатели не могут требовать от сотрудников, нанятых до 1 июля 2005 г., участвовать в прямом депозите.Работодатели могут потребовать от нового сотрудника подписаться на получение прямого депозита в качестве условия найма, если только расходы на открытие и поддержание счета для сотрудника не приведут к эффективному снижению заработной платы сотрудника до уровня ниже минимальной заработной платы. Все работодатели
Канзас Все работодатели
Кентукки Есть Все работодатели
Луизиана Есть Государственный сектор, Государственное управление
Мэн Есть Все работодатели
Мэриленд Все работодатели в соответствии с различными законами
Массачусетс Есть Все работодатели
Мичиган Есть Все работодатели
Миннесота Частный сектор: Нет Государственный сектор: Комиссар по вопросам труда и промышленности может потребовать прямой депозит для всех государственных служащих. Все работодатели в соответствии с различными законами
Миссисипи Нет правил относительно прямого депозита Все работодатели
Миссури Нет правил относительно прямого депозита Все работодатели
Монтана Все работодатели
Небраска Нет правил относительно прямого депозита Все работодатели
Невада Все работодатели
Нью-Гэмпшир Все работодатели
Нью-Джерси Все работодатели
Нью-Мексико Все работодатели, кроме работодателей домашнего труда в частных домах и работодателей домашнего скота и сельскохозяйственных рабочих
Нью-Йорк Все работодатели
Северная Каролина Есть Все работодатели
Северная Дакота Есть Все работодатели
Огайо Нет правил относительно прямого депозита Все работодатели
Оклахома Частный сектор: Да Правительство штата: Да Все работодатели при разных обстоятельствах
Орегон Все работодатели
Пенсильвания Нет правил об обязательном прямом депозите Все работодатели
Род-Айленд Все работодатели
Южная Каролина Все работодатели
Южная Дакота Есть Все работодатели
Теннесси Есть Частные работодатели, имеющие не менее 5 сотрудников
Техас Есть Все работодатели
Юта Есть Частные работодатели, за исключением тех, кто занимается фермерским хозяйством, молочным животноводством, сельским хозяйством, виноградарством или садоводством; животноводство или птицеводство; бытовое бытовое обслуживание; или другая работа, в которой письменное соглашение предусматривает другие условия
Вермонт Все работодатели
Вирджиния Все работодатели
Вашингтон Есть Все работодатели
Западная Вирджиния Государственные высшие учебные заведения : Да
Работодатели, подпадающие под действие закона WPCA : Нет
Висконсин Есть Все работодатели
Вайоминг Все работодатели

Закон о прямых депозитах

В зависимости от законов штата работодатели могут потребовать от своих сотрудников получать выплаты посредством прямого депозита.В некоторых штатах получение прямых вкладов может даже быть включено в качестве условия приема на работу. Однако даже в этих штатах есть некоторые ограничения, о которых вам нужно знать.

Сюда входят:

  • Ни один работодатель не может требовать от работника использования прямого депозита в конкретном банке.
  • Работодателям не разрешается взимать с сотрудников комиссию в зависимости от способа оплаты.
  • У сотрудников должен быть доступ к квитанциям о заработной плате.

* Если у сотрудника нет банковского счета, прямые депозитные платежи по-прежнему могут производиться с помощью платежной карты.

Если вы предоставляете прямой депозит своим сотрудникам, , вам также может потребоваться предоставить им квитанцию ​​о заработной плате , если это требуется в вашем штате. Федеральный закон не требует выдачи квитанций о заработной плате для работников, но Закон о справедливых трудовых стандартах требует, чтобы работодатели вели точный учет заработной платы работников и отработанного времени . Ваш штат может не требовать квитанции о заработной плате, выдаваемые работодателем, , но работник имеет право запросить платежные ведомости .

Например, распечатанные квитанции о заработной плате являются обязательными в Аризоне, Колорадо, Коннектикуте, Гавайях, Айове, Мэне, Миннесоте, Нью-Мексико, Северной Каролине, Техасе и Вермонте.Однако большинство из этих штатов теперь разрешают работодателям использовать квитанции об электронных платежах при соблюдении трех стандартов :

  • Сотрудники могут получить электронный доступ к квитанциям о заработной плате
  • У сотрудников есть уникальный безопасный логин
  • Квитанции о заработной плате можно распечатать

В некоторых штатах не требуется предоставлять квитанции о заработной плате полностью: Арканзас, Флорида, Луизиана, Миссисипи, Небраска, Южная Дакота, Теннесси и Вирджиния. В остальных штатах требуется квитанция о заработной плате, будь то в печатном виде или доступная в электронном виде, например, через мобильное приложение для сотрудников.

Почему следует использовать прямой депозит

Помимо преимуществ как для работодателей, так и для сотрудников, прямой перевод быстр, прост и точен. Расхождения в оплате легко разрешаются, и чеки не теряются по почте или не украдены. Есть бесчисленное множество преимуществ перед зарплатой, вот лишь некоторые из них:

Льготы для работодателя:

Льготы для сотрудников:

  • Чеки не теряются и не повреждаются
  • Исправление платежей быстрее
  • Сотрудникам больше не нужно ехать в банк
  • Мгновенный доступ к фондам
  • Получите свою оплату независимо от того, где он находится
  • Сотрудники могут легко разделить свою зарплату между несколькими счетами, что может помочь повысить сбережения сотрудников и общий моральный дух.

Когда сотрудники имеют легкий доступ к фондам и квитанциям, они могут тратить меньше времени на банковские операции и больше времени на то, чтобы влиять на чистую прибыль вашей организации.

Paycor не является консультантом по юридическим, налоговым, льготным, бухгалтерским или инвестиционным вопросам. Все сообщения Paycor должны быть подтверждены консультантом по юридическим, налоговым, льготным, бухгалтерским или инвестиционным вопросам вашей компании, прежде чем принимать какие-либо решения.

Лучшее в своем классе программное обеспечение для расчета заработной платы и налогов

Программное обеспечение

Paycor для расчета заработной платы и налогов — самое простое и эффективное решение для среднего и малого бизнеса.Обычно мы не хвастаемся, но в данном случае иначе сказать нельзя: мы усовершенствовали платежную ведомость. Узнайте, почему 30 000 средних и малых предприятий сотрудничают с Paycor.

Взгляните на продукт

Чтобы узнать больше

5 советов по развитию компании и целей сотрудников

Если вы когда-нибудь гуглили «Что такое OKR?» ты не одинок.OKR означают цели и ключевые результаты, и они становятся очень популярным способом для руководителей бизнеса объединить всех участников. Делая OKR вашей организации видимыми и прозрачными, сотрудники лучше понимают, какой вклад они могут внести. И чем больше они понимают общее влияние, которое они оказывают, тем больше они будут вовлечены. Но постановка организационных целей — непростая задача. Вы должны принимать во внимание внутренние факторы, такие как финансовые ресурсы и человеческий капитал, а также внешние факторы, такие как конкуренты, спрос на продукты и экономика.Вы также захотите побудить сотрудников ставить свои индивидуальные цели, согласовывая их вклад в …

TECH + 2021: Краткое содержание

1 и 2 февраля Paycor провела TECH +, нашу ежегодную национальную партнерскую конференцию, и в этом году мероприятие было виртуальным. Как всегда, TECH + собрал вместе брокеров, финансовых консультантов и консультантов по персоналу для двухдневного обучения, анализа и разработки стратегий, направленных на улучшение развития бизнеса и удержание клиентов.Просмотрите сеансы по запросу здесь. Вот 11 основных выводов: № 1: Прозрачность, технологии и аналитика данных меняют преимущества для сотрудников Команды льгот находятся в центре внимания сейчас, когда американский бизнес переживает «революцию в заботе». Бизнес-лидеры сосредоточены на улучшении: 61% нацелены на улучшение здоровья и благополучия, 55% на повышение удовлетворенности и вовлеченности сотрудников, 49% на …

Пример использования

: Служба безопасности Среднего Запада

Midwest Security Services нуждалась в компании HCM, которая могла бы предоставить точные данные о заработной плате и удержании налогов.Они выбрали Paycor. «Опыт использования платежной ведомости Paycor прост и понятен — и это то, что мне нужно. Гораздо больше поддержки и общения. Если у меня есть запрос на новое украшение или есть изменение, я получаю электронные письма от Paycor на каждом этапе пути. Мне не нужно сомневаться, что о чем-то позаботились, потому что я получаю уведомления с подтверждением. Это великолепно.» — Шелли Мизе, глава отдела кадров Midwest Security Services. До Paycor. Базирующаяся в Кеттеринге, штат Огайо, Midwest Security Services разрабатывает решения безопасности для школ, больниц и корпораций, включая видеонаблюдение, системы контроля доступа, пожарную сигнализацию и др…

Пример использования

: Ruthmere

Paycor — надежный партнер, который помогает Рутмир устранять ошибки в начислении заработной платы и отслеживать часы работы сотрудников. «С нашим предыдущим провайдером нам приходилось собирать табели учета рабочего времени и загружать их в систему расчета заработной платы. Один целый день (каждый платежный период) был съеден, просто пытаясь сделать расчет заработной платы. С Paycor весь процесс занимает всего 5 минут ». — Дженнифер Джонс, куратор до Paycor Как куратор некоммерческой организации с менее чем 10 сотрудниками, Дженнифер Джонс носит много головных уборов, включая HR.К сожалению, с их предыдущим поставщиком услуг Дженнифер пришлось вручную вводить информацию о сотрудниках в систему несколько раз. Кроме того, система не предлагала простого способа отслеживания ВОМ. В результате Дженнифер пришлось одобрять запросы PTO по электронной почте. Что еще хуже, …

прямых депозитов: что это такое?

Прямые депозиты — это способ для вашего работодателя перечислить вашу зарплату прямо на ваш счет в банке или кредитном союзе. Они устраняют необходимость обналичивать бумажный чек и снижают риск потери платежей.

Узнайте больше о преимуществах прямого депозита.

Что такое прямые депозиты?

Прямые депозиты — это электронные платежи на банковский счет человека без необходимости наличных денег или бумажного чека.

Чаще всего прямой депозит используется для получения зарплаты. Однако это может произойти практически с любым платежом, который вы получаете. Если у вас есть возмещение налога напрямую на ваш счет, вы можете сократить время, необходимое для его получения.

Многие предприятия настроены на прямые депозиты через свои банки. Вы также можете получать разовые платежи прямо на ваш счет. Федеральное пособие или пособие по безработице также могут выплачиваться в виде прямого депозита.

Получение оплаты через прямой депозит также позволяет настроить автоматические переводы на сберегательный счет, чтобы увеличить свои сбережения.

Как работают прямые депозиты

Чтобы подписаться на прямой перевод своей зарплаты, вам нужно поговорить с кем-нибудь из вашего отдела кадров.Обычно это предлагается, когда вы впервые начинаете работать, но вы также можете зарегистрироваться в любое время.

Перед началом вашего первого прямого депозита может пройти период ожидания, поскольку для обработки документов требуется время.

Вам нужно будет указать название банка, маршрутный номер и номер счета для вашей учетной записи, чтобы настроить прямой депозит. Иногда вы можете добиться этого, отправив аннулированный чек в отдел кадров. Если у вас нет банковского счета, вы можете получать зарплату в виде дебетовой карты для заработной платы.

Например, предположим, что вас только что наняли для работы в новой компании. При оформлении документов о приеме на работу вы, вероятно, получите форму подписки на прямой депозит. В форме введите название своего банка или кредитного союза, маршрутный номер и номер счета, а также укажите, хотите ли вы, чтобы весь чек или его часть были зачислены на ваш счет напрямую. Верните форму в соответствующий отдел, обычно в отдел кадров.

Ваши первые один или два чека могут быть доставлены вам на бумаге, но после этого вы должны получить свою зарплату в виде прямого депозита, начиная со следующего платежного периода и до тех пор, пока вы не отмените его.

Когда вы закроете свой текущий счет, вам нужно будет изменить его номер у вашего работодателя.

Обратите внимание на то, сколько времени требуется на обработку документов, и подождите, прежде чем закрыть счет. Обычно рекомендуется оставить эту учетную запись открытой до тех пор, пока прямой депозит не будет успешно переведен на вашу новую учетную запись.

Некоторые предприятия имеют кредитный союз сотрудников и могут потребовать, чтобы ваш чек был напрямую зачислен на этот счет.Если вы предпочитаете хранить деньги в другом банке, вы можете настроить перевод или просто снять деньги в день их зачисления на ваш счет в кредитном союзе.

Преимущества и недостатки прямого депозита

Недостатки
  • Деньги покроют овердрафт

  • Вне поля зрения, вне поля зрения

Объяснение преимуществ

  • Сохраняет поездку в банк: Прямой депозит может значительно упростить работу с вашими финансами.Он ограничивает количество поездок в банк, поскольку деньги зачисляются на ваш счет автоматически.
  • Средства доступны немедленно: Прямой депозит также предотвратит размещение на вашем счете крупных депозитов, поскольку средства становятся доступны сразу после их перевода.
  • Надежнее и быстрее, чем чеки: Ваши средства будут автоматически переведены на ваш счет, и от вас не потребуется никаких действий.

Объяснение недостатков

  • Деньги покроют овердрафт: Главный недостаток прямого депозита состоит в том, что если вы овердрафили на своем счете, то внесенные вами деньги будут использованы для покрытия овердрафта.
  • Вне поля зрения, из виду: Важно убедиться, что депозит действительно прошел, прежде чем тратить деньги. Иногда случаются ошибки, и вы не хотите иметь дело с комиссией за овердрафт, потому что вы потратили деньги до их поступления.

Ключевые выводы

  • Прямые депозиты — это электронные платежи, отправляемые прямо на ваш текущий счет.
  • Прямые депозиты часто используются для получения зарплаты, а также для выплаты пособий, возврата налогов или разовых платежей.
  • Настройка прямого депозита гарантирует, что ваши зарплаты будут автоматически переведены на ваш счет, и они будут готовы, когда они вам понадобятся.

преимуществ прямого депозита | Звонок

1. Вы получаете деньги быстрее с прямым депозитом

Если вам платят чеком, ваши деньги не всегда доступны для вас сразу. Вместо этого вам, возможно, придется подождать пару дней после внесения чека, чтобы получить доступ к этим деньгам. Почему? Ваш банк должен убедиться, что средства доступны в банке вашего работодателя, прежде чем выплачивать чек.Этот процесс будет еще медленнее, если вы получите чеки по почте. И только подумайте: вы можете столкнуться с еще большим количеством задержек, если внесете чек прямо перед праздничными выходными.

Однако при прямом депозите средства очищаются мгновенно, предоставляя вам немедленный доступ к своим кровным заработкам. Еще лучше, если ваш обычный день выплаты жалованья приходится на праздничные выходные, вы обычно получаете свою зарплату в последний рабочий день перед выходными.

Наконец, в зависимости от вашего банка и того, как ваш работодатель обрабатывает платежную ведомость, вы даже можете получить свою зарплату раньше всех.Например, Chime Bank предлагает функцию раннего прямого депозита, которая позволяет вам получать деньги до двух дней раньше.

2. Бумажные чеки неудобны

При использовании прямого депозита вам не нужно ждать, чтобы получить чек по почте, или стоять в очереди в банке, чтобы внести его. Когда вы получаете прямой депозит, ваши деньги сразу же поступают на ваш банковский счет.

Бумажные чеки действительно могут быть неудобными. Не только это, но вы также можете столкнуться с проблемами, пытаясь обналичить чек.Например, если ваш банк не совпадает с банком вашей компании, проверка может занять несколько дней, то есть вам придется подождать, чтобы получить доступ к своим деньгам.

3. Вы не можете потерять прямой депозит

Поскольку прямой депозит происходит в электронном виде, шансы потерять свою зарплату невелики, особенно если вы предоставили правильную информацию о банковском счете своему работодателю.

Напротив, бумажные чеки можно потерять или украсть. Фактически, мошенничество с чеками по-прежнему является наиболее распространенной формой мошенничества с платежами, согласно недавнему отчету Ассоциации финансовых профессионалов в 2018 году, на мошенничество с чеками приходилось 47% (на 12% всего за два года) отраслевых потерь, 1 доллар США.3 миллиарда, согласно исследованию Американской банковской ассоциации по мошенничеству с депозитными счетами за 2019 год. Скачок был настолько резким, что фактически обогнал мошенничество с дебетовыми картами (44% при 1,2 миллиарда долларов) и занял первое место в мошенничестве с банковскими депозитными счетами.

Если вы все же потеряете зарплату, вам придется обратиться к работодателю, чтобы получить новую. К сожалению, этот процесс может занять несколько дней, и все может усложниться, если кто-то найдет чек и обналичит его.

4. Прямой депозит — бесплатно

Подписка на прямой депозит через ваше рабочее место — при условии, что ваш работодатель предлагает такую ​​возможность — бесплатна для вас.Но, конечно же, вам нужен банковский счет для зачисления средств.

Если вы действительно относитесь к небольшому проценту населения США, у которого нет банковского счета, у вас все равно есть варианты. Только учтите, что эти варианты будут стоить вам денег. Например, Walmart [ПРИМЕЧАНИЕ: добавлена ​​внешняя ссылка] предлагает услугу обналичивания чеков, но розничный продавец взимает до 6 долларов за чек, в зависимости от суммы чека. Комиссия в размере 4 долларов США для чеков на сумму до 1000 долларов США и комиссия в размере 8 долларов для чеков на сумму более 1000 долларов.Другие услуги по обналичиванию чеков могут взимать до 10% от суммы чека — это 100 долларов за чек на 1000 долларов.

5. Вы можете избежать ежемесячной платы за обслуживание

Многие крупные банки по-прежнему взимают ежемесячную плату за текущие счета. А некоторые банки требуют, чтобы вы получали определенное количество прямых вкладов в месяц, чтобы отказаться от комиссии. Например, чтобы отказаться от определенных сборов, вам может потребоваться получить прямые депозиты на общую сумму 500 долларов США или иметь хотя бы один прямой депозит в месяц в любой сумме.

Если вы работаете в банке в финансовом учреждении с подобными комиссиями, оплата через прямой депозит часто позволяет вам выполнить эти ежемесячные требования. Это означает, что вы не будете платить эти конкретные сборы и сэкономите деньги. Конечно, вы также можете просто переключиться на банковский счет, такой как Chime, который никогда не будет взимать с вас комиссию, не взимая с вас скрытых комиссий.

6. Вы можете автоматически переводить платежи на сбережения

Некоторые работодатели позволяют вам создавать прямой депозит с нескольких счетов.

Похожие записи

Вам будет интересно

Как правильно заполнять резюме – Как написать резюме: образец, структура, советы…

Последствия вашей оплошности последуют незамедлительно: Последствия вашей оплошности последуют незамедлительно

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко