Страховой стаж для больничного листа в 2020, 2021 годах

С 6 октября 2020 года вступают в силу новые правила подсчета страхового стажа для определения пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Расскажем об изменениях и правилах

Что изменилось в правилах подсчета страхового стажа работникам

Приказ Минтруда России от 09.09.2020 № 585н

• Изменился порядок документального подтверждения стажа. При этом стаж будет считаться по прежним правилам. 

3 случая, когда нужно расчитать страховой стаж

1. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
2. При определении размера пособия по беременности и родам.
3. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного и пособия по беременности и родам.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее — Правила подсчета страхового стажа). 

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Пример: работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности. Ранее он был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. 

• Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ, если этот период пришелся на промежуток с 01.01.1991 по 31.12.2000, а также после 01.01.2003 года.
• Период до 1 января 1991 года можно подтвердить только документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• более 8 лет — 100%.

• Обратите внимание: даже если пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ, оно все равно зависит от страхового стажа работника. Скачайте шпаргалку в конце статьи с примером расчета пособия.

В конце статьи есть шпаргалка

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Пример

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.

09.2020 № 585н, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры и т.п.).
2. Теперь можно считать страховой стаж.

Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

Периоды страхового стажа для больничного

Электронные трудовые книжки

Экспресс-курс в Контур.Школе

Подробнее

В страховой стаж включаются:

• периоды работы по трудовому договору;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.  

Расчет страхового стажа для больничного

Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 23 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

• с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
• с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО «Вектор»;
• с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО «Горизонт»;
• с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО «Прима».

Повышение квалификации

Дистанционно в Контур.Школе. Для бухгалтеров и кадровиков. Документ об обучении.

Выбрать программу

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

• с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
• с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
• с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
• с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
• Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
  Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Пример расчета пособия из МРОТ 475.

  8 КБ

Скачать

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

768 333

Когда больничный оплачивается 100 процентов?

В этой статье мы разберемся, при каком стаже оплачивается 100% больничный, и как влияет на размер выплат вид нетрудоспособности. Отдельно рассмотрим, в каких случаях сотрудник вправе рассчитывать на получение полного пособия.

Когда больничный оплачивается на 100 процентов

Нормативный порядок начисления персоналу пособий по нетрудоспособности регулируется в Законе № 255-ФЗ от 29.12.06 г. (далее – Закон). Здесь определено, что выплаты по больничным листкам полагаются при заболеваниях как самих сотрудников, так и их родственников, за которыми они ухаживают (п. 1 стат. 5). На размер выплат влияет в первую очередь общий страховой стаж физлица, то есть период его занятости.

Чтобы оплатить больничный на 100 процентов, стаж работника должен составлять от 8 лет (п. 1 стат. 7 Закона). Указанный временной промежуток определяется на момент получения больничного листка в медучреждении. Если общий период занятости составляет менее 8 лет, но более 5, сотруднику начисляется 80 %; а при стаже до 5 лет – 60 % среднего заработка.

100% больничный – при каком стаже у работодателя?

Период общего стажа занятости у всех работодателей вычисляется кадровиком того предприятия, где трудоустроен специалист на момент заболевания. Порядок определения страхового стажа утвержден Минздравсоцразвитием в приказе № 91 от 06.02.07 г. Указанные правила распространяются на случаи нетрудоспособности, включая БиР (беременность и роды). Для подсчета используются различные документы – трудовая книжка, договоры с работодателем, выписки и справки, расчетные ведомости и т. д. (п. 8, 9 Приказа № 91).

Но всегда ли гарантированно зависит оплата больничного 100 процентов от стажа? В соответствии с п. 1 ст. 7 Закона данный порядок действует при выплате пособий по болезни, кроме случаев наступления заболеваний в течение 30 дней (календарных) после расторжения договора с работодателем — тогда пособие составит 60%. Отдельные ситуации, в которых работник не может получить полную выплату, также указаны в ч. 3 и 4 ст. 7 Закона. Подробнее об этих нюансах – далее.

100% оплата больничного по уходу за больным родственником

Согласно п. 1 ст. 5 Закона получить больничное пособие можно не только в случае оформления листка нетрудоспособности «на себя», но и при заболевании родственников. Кроме того, больничный полагается при карантинах, включая карантины на детей младше 7 лет. Размер величины пособия на заболевшего члена семьи будет зависеть от того, кто заболел – ребенок или другой родственник. Также значение имеет вид оказанного лечения – амбулаторное или в стационаре.

Если уход необходим взрослому члену семьи или ребенку в стационаре, применяется общий порядок расчета больничного – 100 процентов при стаже от 8 лет (ч. 3, 4 стат. 7 Закона).

Если же лечение ребенка осуществляется в условиях амбулаторных, то есть домашних, при стаже свыше 8 лет полагается 100% только за 10 первых дней заболевания. За последующие дни выплата начисляется в половинном размере – 50% от величины средней зарплаты сотрудника (ч. 3 ст. 7 Закона).

При амбулаторном лечении взрослого родственника оплата 100% сохраняется на весь период.

100% оплата больничного листа на период декрета

Беременные женщины особо поддерживаются государством. Этой категории сотрудников полагаются всевозможные трудовые льготы и гарантии. При начислении пособий по БиР величина стажа занятости беременных сотрудниц не учитывается. Независимо от того, сколько успела отработать будущая мама на момент выхода в декрет, больничные выплаты должны начисляться и выплачиваться в максимальном объеме, то есть из 100% заработка. Даже если страховой период составляет меньше положенных 8 лет, сумма рассчитывается в полном размере, за исключением стажа до полугода, когда для расчета используется размер действующего МРОТ (п. 1, 3 стат. 11 Закона).

«Детские» больничные: когда оплачиваем и как. Оплата труда, № 22, Ноябрь, 2019

Одним из видов материального обеспечения из ФСС является пособие по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком) (ст. 20 Закона о соцстраховании).

Для начала давайте разберемся, какие документы выдаются в случае болезни ребенка. Заглянем в Инструкцию о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденную приказом МОЗ от 13.11.2001 г. № 455 (далее — Инструкция № 455).

Документы

На сегодня существует два документа, которые удостоверяют временную нетрудоспособность работника в связи с необходимостью ухода за больным ребенком и выдаются согласно Инструкции № 455.

Это:

• листок нетрудоспособности;

• справка об уходе за больным ребенком по форме № 138/о.

Дело в том, что листок нетрудоспособности в случае болезни ребенка выдается на строго определенное количество календарных дней. А затем, если ребенок все же продолжает болеть, в подтверждение этого выдается справка по форме № 138/о.

Порядок выдачи этих документов, а также сроки, на которые они выдаются, определены в разд. 3 Инструкции № 455.

Информацию об основаниях для выдачи документов, свидетельствующих о болезни ребенка работника, а также о сроках, на которые они выдаются, представим ниже в таблице.

Выдача документов, удостоверяющих уход за больным ребенком

24731042″>Ситуация	Вид документа	Срок, на который выдается документ
Для ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет	Листок нетрудоспособности	На период, в течение которого ребенок нуждается в уходе, но не более 14 календарных дней (п. 3.3 Инструкции № 455)
	Справка по форме № 138/о	С 15-го календарного дня болезни (п. 3.4 Инструкции № 455)
Для ухода за больным ребенком в возрасте до 6 лет в случае стационарного лечения	2473193″>Листок нетрудоспособности(1)	На весь период пребывания в стационаре вместе с ребенком (п. 3.9 Инструкции № 455)
Для ухода за тяжелобольным ребенком в возрасте от 6 до 14 лет в случае стационарного лечения	Листок нетрудоспособности(1)	На период, когда по заключению ВКК ребенок нуждается в индивидуальном уходе (абзац второй п. 3.9 Инструкции № 455)
Для ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет, инфицированным вирусом иммунодефицита человека (СПИД), или за больным онкологическими и онкогематологическими заболеваниями	2474251″>Листок нетрудоспособности	На весь период нахождения в стационаре (п. 3.10 Инструкции № 455)
Для ухода за больным ребенком старше 14 лет при лечении в амбулаторно-поликлинических условиях	Листок нетрудоспособности	На срок до 3 дней(2) (п. 3.2 Инструкции № 455)
	Справка по форме № 138/о	После окончания максимального срока листка нетрудоспособности (п. 3.4 Инструкции № 455)
Для ухода за больным ребенком старше 14 лет, который находится на стационарном лечении и согласно заключению ВКК нуждается в индивидуальном уходе	2474335″>Справка произвольной формы(3)	На период, в течение которого такому ребенку необходим индивидуальный уход (п. 3.16 Инструкции № 455)
Для ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения и при наличии заключения ВКК о необходимости стороннего ухода при лечении в санаторно-курортном учреждении	Листок нетрудоспособности	На весь срок лечения ребенка в санаторно-курортном учреждении с учетом времени на проезд в обоих направлениях (п. 3.12 Инструкции № 455)
(1) После выписки ребенка из стационара в остром периоде заболевания листок нетрудоспособности выдается или продлевается до выздоровления ребенка, но в пределах установленного срока с учетом дней листка нетрудоспособности, выданного для ухода за ребенком до стационарного лечения. (2) Как исключение, в зависимости от тяжести течения заболевания и бытовых условий этот срок может быть продлен по решению ВКК, а в случае ее отсутствия — главного врача, но не более чем на 7 календарных дней. (3) Справка удостоверяется подписью главного врача и печатью лечебно-профилактического учреждения.

Учтите, основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности из ФСС, в том числе в связи с необходимостью ухода за больным ребенком, по основному месту работы является исключительно больничный лист (ч. 1 ст. 31 Закона о соцстраховании). Справка по форме № 138/о удостоверяет уважительную причину отсутствия работника на работе в связи с болезнью ребенка. Период невыхода на работу, подтвержденный такой справкой, оплате не подлежит.

Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности из ФСС по совместительству является копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы, и справка о средней зарплате с основного места работы.

Принимая больничный лист «по уходу за больным ребенком» обратите на отличительную особенность в его заполнении.

В графе «причина непрацездатності» делается отметка «догляд (вік)_____ — 10». В этой графе должен быть указан возраст больного ребенка. В основном в ней указывается количество полных лет ребенка. Но возможны и другие варианты. Например, год рождения ребенка или количество полных лет и месяцев ребенка.

Запрет на выплату пособия

В п. 3.11 Инструкции № 455 установлен запрет на выдачу листка нетрудоспособности (и справки) по уходу за больным ребенком в период:

• ежегодного (основного и дополнительного) отпуска;

• дополнительного отпуска в связи с учебой или творческого отпуска;

2475464″>• отпуска без сохранения заработной платы.

Если работник не предупредил, что он находится в указанном отпуске и больничный по уходу за больным ребенком все же выдали, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается с дня, когда работница должна была приступить к работе после отпуска.

Учтите, ежегодный отпуск не продлевается и не переносится в связи с болезнью ребенка работника (ст. 11 Закона об отпусках).

Назначаем, рассчитываем и выплачиваем

Назначаем пособие по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком так же, как и обычный больничный.

Предоставленный больничный лист (копия больничного листа и справка о средней зарплате с основного места работы при назначении пособия по временной нетрудоспособности по совместительству) рассматривается комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию в общем порядке.

Еще раз напомним, что период, в течение которого застрахованное лицо согласно справке (по форме № 138/о) ухаживало за больным ребенком, оплате не подлежит. Справка необходима для того, чтобы в табеле учета рабочего времени за эти дни проставить «НН» или «27».

Учтите также, что застрахованным лицам, работающим на сезонных и временных работах, при осуществлении ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается не более как за 75 к. дн. в течение календарного года (абз. 3 ч. 3 ст. 22 Закона № 1105).

Расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком производится на основании полученного протокола комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию и документов, послуживших основанием для назначения пособий.

24765412″>Расчет пособия и среднедневной зарплаты для определения его суммы осуществляется в соответствии с правилами, установленными Порядком № 1266.

Расчет среднедневной зарплаты для пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком такой же, как и для обычного пособия по временной нетрудоспособности самого работника.

Но в расчете пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком есть одно очень важное и существенное отличие.

Важно!

Оплата пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком осуществляется первого дня нетрудоспособности (заболевания ребенка) за счет средств ФСС

Вместе с тем не забывайте, что размер пособия по уходу за больным ребенком, так же, как и при определении суммы обычных больничных, зависит от страхового стажа работника.

В зависимости от наличия общего страхового стажа пособие по временной нетрудоспособности оплачивается в размере 50, 60, 70 и 100 %.

А от страхового стажа за последние 12 календарных месяцев перед наступлением страхового случая будет зависеть, надо ли применять ограничения, установленные ч. 4 ст. 19 Закона о соцстраховании.

Напомним, что в случае, если перед наступлением страхового случая работник имеет страховой стаж меньше 6 месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности нужно рассчитать исходя из начисленной зарплаты, но не более размера пособия, рассчитанного исходя из минимальной зарплаты.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком хотелось бы обратить ваше внимание еще вот на какой момент. При расчете пособия для работника, у которого есть дети, в расчетный период наверняка будет попадать период временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком.

Так вот, если в этот период попадают дни, когда работник не работал согласно справке по ф. № 138/о, они также исключаются из общего количества календарных дней за расчетный период. Дело в том, что такие дни также считаются днями временной нетрудоспособности, несмотря на то, что они не оплачиваются.

На это как раз обращали внимание специалисты ФСС по ВПТ в своем письме от 25.05.2016 г. № 5.2-32-81 (ср. 025069200). Учтите это при расчете среднедневной зарплаты.

Финансирование из ФСС средств на выплату пособия по временной потере трудоспособности по уходу за больным ребенком такое же, как и по обычному пособию. После утверждения протокола комиссии по социальному страхованию на протяжении 5 рабочих дней вы должны подать в ФСС заявление-расчет на получение финансирования пособия из ФСС.

Налогообложение и отчетность

24776713″>Сумма пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком облагается НДФЛ, ВС и ЕСВ в общем порядке.

Тут для бухгалтера ничего нового и отличного от обычного пособия по временной нетрудоспособности нет.

Проверяйте только сумму в целом — доход за месяц по основным работникам без инвалидности. Ведь в отдельных случаях может быть так, что такая сумма будет меньше МЗП. А это значит, по такому месяцу не забудьте начислить ЕСВ с МЗП.

К таким случаям можно отнести как ситуацию, когда у работника небольшой общий страховой стаж и больничный лист оплачивается в размере 50 % средней зарплаты.

Также это может быть в случае длительной болезни ребенка, когда после больничного листа выдана справка по ф. № 138/о. А ведь период отсутствия на работе по этой справке оплате не подлежит.

24777292″>Кстати, в ЕСВ-отчетности не забудьте в таблице 6 в графе 13 «Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності» указать только дни временной нетрудоспособности согласно больничному листу.

Дни временной нетрудоспособности, подтвержденные согласно справке по ф. № 138/о в случае длительной болезни ребенка, нужно показать в графе 14 «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати». Отражение дней нетрудоспособности по уходу за больным ребенком по справке в графе 14 таблицы 6 ЕСВ-отчета — прямое требование Порядка № 435. Несколько странно выглядит такое требование, учитывая, что дни, пропущенные работником по справке, являются днями временной нетрудоспособности. Но! Порядок № 435 велит нам отражать такие дни как дни отпуска за свой счет.

В заключение хочется всем пожелать здоровья, в том числе и вашим работникам, и их детям!

24777538″> Выводы

• Больничный лист по уходу за больным ребенком оплачивается с первого дня за счет средств ФСС.

• Справка по уходу за больным ребенком оплате не подлежит.

• При расчете суммы больничных по уходу за больным ребенком обязательно применяется % оплаты в зависимости от общего страхового стажа.

• Если страховой стаж работника перед болезнью ребенка меньше 6 месяцев, то нужно выполнить специальное ограничение по сумме пособия.

примеры для 2018 года, продолжительность периода оплаты при амбулаторном и стационарном лечении

Каждый работающий человек имеет право получать пособие для ухода за больным ребенком.

Лист нетрудоспособности выдается матери, отцу, опекуну любому законному представителю, подтвердившему документально родство.

Сколько дней по закону оплачивается работнику при открытии листка на несовершеннолетнего?

Положен ли по закону?

Количество дней листка нетрудоспособности, которые оплачиваются работнику, определяется возрастом, заболеванием и способом лечения (в стационаре или амбулаторно).

Федеральный закон №255 части 5 статьи 6 дает такое право оплаты лицам, зарегистрированным страховой компанией. Оформляются листы в поликлиниках, врачи скорой помощи не имеют право выдавать их.

Расчет денежного пособия по временной нетрудоспособности претерпел некоторые изменения в связи с изменениям предельных баз по начислению взносов.

Сумма оплаты больничного листа по уходу зависит от:

• кода нетрудоспособности,
• количества дней,
• совокупного дохода лица, на которое он оформлен.

Больничный после открытия находится в медучреждении выдается после окончания лечения. День обращения к врачу считается первым днем. День закрытия – последним.

Заполненный медучреждением бланк должен быть передан для оплаты не позднее полугода.

Лист после открытия может выдаваться на руки или находиться у врача, пока не закрыт.

Оформление больничного листа задним числом невозможно, так как ведется строгий учет, очередность выдачи.

Если работник имеет больше 2-х мест работы, он получает два листа нетрудоспособности, если в течение двух лет проработал в этих же учреждениях.

Нюансы оформления пособия на несовершеннолетних:

1. Если одновременно болеют двое детей – выдается один больничный лист, если более двух требуют ухода – два.
2. Если второй ребенок заболел следом за первым, лист нетрудоспособности предоставляется, пока не выздоровеют оба.

Читайте также: До скольки лет оплачивается нетрудоспособности на ребенка?

Продолжительность нетрудоспособности для оплаты

Открыть больничный на ребенка до его выздоровления можно только до 18 летнего возраста.

Приказ Минздравсоцразвития №624 от 29.06.2011 года устанавливает сроки освобождения от работы лиц, ухаживающих за несовершеннолетними в стандартных случаях.

Ниже в таблице представлено, сколько дней болезни оплачиваются работнику в виде пособия по нетрудоспособности для ухода за заболевшим ребенком.

Возраст ребенка	Количество оплачиваемых дней по больничному
	один раз	на протяжении года
до 7 лет	Все	60 (90 – в исключительных случаях)
7-15 лет	15	45
Свыше 15 лет	7	30
Ребенок-инвалид до 18 лет	Все	120
ВИЧ-инфицированный до 18 лет	Все	без ограничений
Со злокачественными образованиями до 18	Все	без ограничений
При поствакцинальных осложнениях до 18	Все	без ограничений

Возможны отклонения по решению врачебной комиссии.

В период карантина в детском саду оплачивается весь срок, когда малыш находился дома.

Если допустимый срок больничного за год истек, а работнику нужно еще освобождение от работы для ухода за ребенком, то можно взять неоплаченный отпуск.

Пример для 2018 года

Федеральным законом №255 об обязательном страховании граждан больничный лист оплачивается в зависимости от трудового стажа работника первые десять календарных дней:

• стаж до 6 месяцев – исходя из МРОТ;
• стаж более 8 лет гарантирует 100% выплату от среднего заработка;
• стаж 8 лет – 80% заработной платы;
• 5-8 лет – 60% заработной платы.

Оставшиеся дни, независимо от стажа, оплачиваются в размере 50% заработной платы.

Когда лечение осуществляется в стационаре, все дни оплачиваются, исходя из стажа.

Пример

Исходные данные:

Заболел ребенок возраста 8 лет, бюллетень оформлен матери по уходу на период 1-15 мая 2018 года.

В 2018 году ранее она уже использовала 35 дней больничного с этим ребенком.

Сколько дней будет оплачено по листку нетрудоспособности в мае?

Расчет:

Для ухода за несовершеннолетним свыше 7 лет оплачивается только 45 дней за год и 15 по каждому случаю.

Количество дней нетрудоспособности работницы равно 15-ти, однако оплату женщина получит только за 10 дней, так как 35 из 45-ти отведенных она уже использовала.

Остаток = 45 – 35 = 10 дн. – за столько дней она может получить оплату в 2018 году.

После того, как работница получит пособие по майскому больничному, на данного ребенка больше новый лист нетрудоспособности не оплачивается до конца года, так как весь лимит исчерпан.

Неоплачиваемые периоды

Если уход за больным ребенком потребовался в период ежегодного трудового, отпуска по собственному желанию, декретного, временная трудоспособность не оплачивается.

По истечении семи календарных дней не оплачивается больничный по уходу за подростком старше 15 лет.

Не имеет права на пособие во время болезни ребенка лица, не состоящие в кровном родстве с ним (должны быть подтверждающие документы), даже при совместном проживании (мачеха, отчим).

Если ребенок не выздоровел, листок нетрудоспособности не закрывается, количество оплачиваемых дней не продлевается. Увеличить срок может только врачебная комиссия.

При лечении хронических заболеваний в стадии ремиссии освобождение от работы не предоставляется. Исключение – время, необходимое для реабилитации тяжелобольного.

Выводы

Сколько дней пособия по уходу за ребенком будет оплачено, зависит от тяжести заболевания, способа лечения, возраста ребенка, количества дней в году, отведенных на лечение несовершеннолетнего.

При подсчете суммы учитывается трудовой стаж лица, на которое он выписан, совокупный доход за год, в который не входит оплата больничных, декретных отпусков.

В исключительных случаях решением врачебной комиссии срок больничного может быть увеличен.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

новых мандатов на оплачиваемый отпуск по болезни и долгосрочный отпуск для некоторых работодателей в связи с чрезвычайной ситуацией, связанной с COVID-19 | Морган Льюис

18 марта Сенат США принял законопроект о чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения в связи с коронавирусом (COVID-19), наложивший обязанность на всех работодателей с менее чем 500 сотрудников, а также на всех федеральных работодателей и работодателей штата предоставлять оплачиваемый отпуск. сотрудникам, которым необходим отпуск по причинам, связанным с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения. Работодатели получат налоговый кредит в размере 100% денег, потраченных на оплачиваемый отпуск.

Ожидается, что законопроект будет вскоре принят Сенатом и подписан президентом. Хотя работодатели с 500 или более сотрудниками освобождены от полномочий, предусмотренных в этом законопроекте, всем работодателям полезно понимать подход, принятый Конгрессом, поскольку дополнительные законы могут быть приняты для охвата более крупных работодателей.

Когда начинается действие мандата

Все работодатели с менее чем 500 сотрудниками, а также все федеральные работодатели и работодатели штата должны по определенным причинам предоставить своим сотрудникам определенный оплачиваемый отпуск в течение 15 дней после вступления в силу закона.

Структура мандата

Требование предоставить 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни содержится в новом отдельном законе, но включает в себя несколько положений Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Требование предоставить отпуск с сохранением работы на 12 недель (из которых 10 недель должны быть оплачены) является поправкой к Закону о семейных и медицинских отпусках.

Порядок подсчета сотрудников для определения страхового покрытия

В законопроекте не объясняется, как определить, какие сотрудники засчитываются для ограничения в 500 сотрудников. Поскольку в законопроекте используется определение сотрудника, данное FLSA, вероятно, учитываются только сотрудники, работающие в Соединенных Штатах и ​​их территориях. Должны ли и как работодатели учитывать сотрудников отдельных, но связанных организаций при определении охвата — это более сложный вопрос, и мы будем проводить дальнейший анализ.

сотрудников, имеющих право на участие

Все сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день, имеют право на краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни. Сотрудники имеют право на участие независимо от того, когда они начали работать на работодателя.

Все сотрудники, занятые полный и неполный рабочий день, имеют право на долгосрочный оплачиваемый отпуск. Однако, чтобы иметь право на долгосрочный отпуск, работник должен проработать не менее 30 дней.

Работодатели поставщиков медицинских услуг или службы экстренной помощи имеют возможность исключить своих сотрудников из требований счета как к краткосрочному, так и к долгосрочному оплачиваемому отпуску.

Количество необходимых часов оплачиваемого отпуска

Работникам, занятым полный рабочий день, должен быть предоставлен краткосрочный отпуск по болезни на 80 часов (10 дней).Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на количество часов, которое они отработали в среднем за двухнедельный период.

В пересмотренном законопроекте не требуется, чтобы 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни предоставлялись в дополнение к оплачиваемому времени по болезни или отпуску по болезни, который работодатель уже предоставляет своим работникам. Однако работодатели не могут требовать, чтобы работник использовал любую другую оплачиваемую программу рабочего времени, предлагаемую работодателем, перед тем, как использовать этот отпуск по болезни.

Оплачиваемый больничный не переносится на следующий год.Работодатели также не обязаны возмещать сотрудникам оплачиваемое время по болезни, не использованное сотрудником, когда сотрудник увольняется с работы.

Что касается долгосрочного отпуска, работникам должен быть предоставлен отпуск с сохранением рабочего места продолжительностью 12 недель. Первые две недели (10 дней) такого отпуска могут быть неоплачиваемыми, а следующие 10 недель — оплачиваемыми. В течение первых десяти дней работник может использовать 10-дневный оплачиваемый отпуск по болезни, указанный в счете, или любой другой оплачиваемый отпуск, который может быть предоставлен работодателем.

Сумма возмещения заработной платы

Если работнику нужен отпуск по причине его болезни, необходимости пройти карантин или пройти лечение, работодатель должен выплатить работнику полную обычную заработную плату за 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни. Если работнику нужен отпуск для ухода за кем-то другим, работодатель должен выплатить ему две трети этой заработной платы за 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни.

За 10 недель долгосрочного отпуска по ЗОСПСО работодатель должен выплатить две трети обычной заработной платы работника.

Однако , независимо от заработной платы работника, законопроект ограничивает суммой выплат, которые работодатель должен произвести, так что такие выплаты будут равны налоговой льготе, которую работодатель получит взамен.

Для выплат по больничному листу это означает, что сотрудник может получать до 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности, если сотрудник использует время по болезни из-за своих собственных нужд. Сотрудник может получать до 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности, если он использует 10 дней по болезни для ухода за кем-то другим.

Для долгосрочных выплат (FMLA) сотрудник может получать 200 долларов в день и 10 000 долларов в совокупности.

Таким образом, сумма заработной платы, которую работодатель должен выплачивать либо за краткосрочный отпуск по болезни, либо за долгосрочный отпуск по ЗОСПСО, никогда не будет превышать налоговый кредит, который работодателю будет разрешено применять против определенных налогов. (См. Описание налоговой скидки ниже.)

Использование оплачиваемого отпуска

Краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован, если работник не может работать (или работать удаленно) по следующим причинам:

• Сотрудник подлежит федеральному, региональному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19
• Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
• Сотрудник ищет медицинский диагноз, потому что он испытывает симптомы COVID-19
• Сотрудник ухаживает за человеком, на которого распространяется федеральный, государственный или местный карантин или постановление об изоляции в связи с COVID-19, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19
• Сотрудник должен заботиться о сыне или дочери, если школа или детский сад, где находится ребенок, были закрыты, или если поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за COVID-19

Министр здравоохранения и социальных служб, после консультации с министром финансов и министром труда, уполномочен определять другие «в значительной степени аналогичные» условия, которые могут привести к появлению положений об оплачиваемом отпуске по болезни.

Для целей долгосрочного оплачиваемого отпуска по закону FMLA единственная квалифицируемая причина для этого отпуска заключается в том, что работник не может работать или удаленно работать, потому что он или она должны заботиться о ребенке (младше 18 лет), если в связи с объявленной чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19:

• школа или место опеки ребенка закрыты, или
• поставщик услуг по уходу за ребенком (лицо, получающее компенсацию за предоставление ухода за ребенком на регулярной основе) недоступен

Если можно предвидеть закрытие школы или учреждения по уходу или недоступность поставщика услуг по уходу за детьми, работник должен предоставить работодателю уведомление об отпуске, насколько это практически возможно. (Законопроект не определяет, что является «предсказуемым», и не определяет, что является «практически осуществимым».)

Налоговый кредит

Законопроект разрешает возмещаемый налоговый кредит для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и квалифицированных семейных медицинских отпусков, которые могут быть применены к 6,2% налогам на страхование по старости, потере кормильца и инвалидности или (социальное обеспечение), которые работодатель / самозанятый налогоплательщик платит по заработной плате до 137 700 долларов.

• Кредит ограничен 511 долларами в день на одного сотрудника, если квалифицированный отпуск по болезни был взят сотрудником для его или ее собственных нужд, или 200 долларов в день на одного сотрудника, если квалифицированный отпуск по болезни был использован для ухода за другими.В любом случае кредит ограничен 10-дневным отпуском на одного квалифицированного сотрудника.
• Кредит ограничен 200 долларами в день на одного сотрудника с совокупным пределом в 10 000 долларов на одного сотрудника, если он используется для квалифицированного семейного медицинского отпуска.
• Из-за даты вступления в силу положений, то есть через 15 дней после действия Секретаря, кредит доступен только в период со 2 по 4 квартал 2020 года. Вступление в силу займет слишком много времени, чтобы на кредит можно было подать заявку в первом квартале.
• Если застрахованный работодатель выбирает получение кредита, сумма кредита должна быть включена в валовой доход работодателя, что фактически исключает любую потенциальную двойную выгоду, поскольку работодатель вычтет выплаченную им заработную плату в связи с отпуском по болезни.
• Выплачиваемая квалифицированная заработная плата в связи с отпуском по болезни не является «заработной платой» по части налога на социальное обеспечение, составляемой работодателем. Законодательство не влияет на долю налога на социальное обеспечение в части работника, а также не влияет на долю налога на медицинское страхование в отношении работодателя или работника.

Уведомления и процедуры

Работодатель должен разместить уведомление для сотрудников о требованиях закона.

После первого рабочего дня, когда работник получает оплачиваемое время по болезни, работодатель может потребовать от работника следовать процедурам «разумного уведомления», чтобы продолжать получать оплачиваемое время по болезни.«Разумное уведомление» в законопроекте не определено.

Работодатель не имеет права требовать, чтобы работник нашел или подыскал замену для покрытия часов, в течение которых работник будет находиться в отпуске по болезни.

Коллективные договоры с несколькими работодателями

Для работодателей, которые участвуют в коллективных договорах (CBA) с участием нескольких работодателей, работодатель может выполнить требования законопроекта, сделав взносы в фонд или план для нескольких работодателей, исходя из количества часов оплачиваемого краткосрочного и долгосрочного отпуска, которое имеет право каждый из его сотрудников. по счету.Но фонд должен позволять сотрудникам получать зарплату из фонда или планировать оплачиваемый отпуск, которого требует счет.

Недискриминация и пресечение репрессалий

Законопроект запрещает работодателю дискриминировать служащего за использование оплачиваемого отпуска по болезни, подачу жалобы или дачи показаний в иске в соответствии с законом. Существующий запрет FMLA на преследование распространяется на сотрудников, которые берут долгосрочный отпуск по семейным обстоятельствам.

Исполнение

Работодатель, который не предоставляет требуемый отпуск по болезни или допускает дискриминацию, включая репрессалии, сталкивается с принудительными мерами в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).Правоприменительные меры могут быть поданы одним сотрудником, коллективными действиями или министром труда США. Штрафы будут включать выплату невыплаченной заработной платы плюс равную сумму в виде заранее оцененных убытков, справедливую компенсацию (например, восстановление на работе), судебный запрет и даже уголовное преследование за умышленные нарушения. Также могут быть присуждены гонорары и расходы адвоката.

Работодатель, не предоставляющий долгосрочный отпуск по семейным обстоятельствам, сталкивается с принудительными положениями Закона о правах ребенка.

Без прерывания обслуживания

Ничто в законе не умаляет прав, которыми сотрудники обладают в соответствии с федеральными законами, законами штата или местными законами; коллективный договор; или существующая политика работодателя.

Возможные исключения для работодателей в сфере здравоохранения и работодателей с числом сотрудников менее 50

Законопроект дает министру труда право исключать поставщиков медицинских услуг и сотрудников службы экстренной помощи из определения служащих в соответствии с законом. (Законопроект позволяет каждому такому работодателю решить, отказаться ли от него. Но секретарь имеет право исключить всех таких работодателей в первую очередь.)

Закон также дает министру труда право освобождать предприятия с числом сотрудников менее 50, когда «введение требований поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия. ”

Дополнительные указания министра труда

В течение семи дней после вступления в силу закона министр труда должен предоставить образец уведомления, которое работодатели могут разместить с разъяснением требований закона.

В течение 15 дней после даты вступления в силу министр труда должен издать инструкции о том, как рассчитывать заработную плату работников, занятых неполный рабочий день, при различных обстоятельствах.

Наконец, в общем положении министр труда наделен полномочиями издавать правила, «обеспечивающие согласованность между Законом об отпусках по болезни и Разделом C (Раздел FMLA) и Разделом G (Раздел налоговых льгот).”

Arizona Оплачиваемый отпуск по болезни

Каковы подробности закона Аризоны об оплачиваемых отпусках по болезни?

Вот основы:

Сотрудникам штата Аризона начисляется оплачиваемое время по болезни, начиная с 1 июля 2017 г. с или с даты начала работы сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже.

Сотрудники могут использовать накопленное время по болезни для себя или для ухода за членами семьи.

Больничный лист может быть использован в следующих случаях:

• Медицинское обслуживание или психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья.
• Обстоятельства, связанные с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения или заражением инфекционными заболеваниями.
• Отсутствие из-за домашнего насилия, сексуального насилия, жестокого обращения или преследования.

Для работодателей с 15 и более сотрудниками:

• Сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 часов работы.
• Сотрудники не могут использовать более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если работодатель не разрешит более высокий предел.

Для работодателей с числом сотрудников на менее 15 :

• Сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 часов работы.
• Сотрудники не могут использовать более 24 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если работодатель не разрешит более высокий предел.

При приеме на работу сотрудники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни. Однако работодатели могут потребовать от сотрудников, нанятых после 1 июля 2017 года, подождать 90 дней после даты найма, прежде чем использовать его.

В качестве альтернативы начислению работодатели могут предоставить общую годовую сумму за год (24 или 40 часов) единовременно 1 июля или на 90-й день работы сотрудника, а затем ежегодно. Хотя вам по-прежнему необходимо отслеживать использованное и выплаченное время по болезни, это позволяет избежать сложности отслеживания сумм начисления.

Сотрудники могут потребовать использовать время по болезни в устной, письменной, электронной форме или любым другим способом, приемлемым для работодателя.

Если в конце года у сотрудника есть неиспользованный заработанный период по болезни, его общая годовая сумма права на пособие (24 или 40 часов) должна быть перенесена на следующий год. Единственное исключение из этого — если работодатель использует метод единовременной выплаты, предоставляя полную сумму заработанного больничного листа в начале года. В этом случае работодатель может выплатить неиспользованное время в конце года или считать неиспользованное время конфискованным.

Нью-Йорк принимает закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабах штата как часть бюджета на 2021 финансовый год

3 апреля 2020 года губернатор Нью-Йорка Эндрю Куомо подписал закон о бюджете штата Нью-Йорк на 2021 финансовый год, который, особенно для работодателей, включает новый общегосударственный бюджет. требование оплачиваемого отпуска по болезни. Как описано ниже, новые положения об отпусках, которые вносят поправки в Закон о труде штата Нью-Йорк, требуют, чтобы работодатели Нью-Йорка любого размера предоставляли определенную сумму оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска по болезни для использования по определенным медицинским причинам и причинам, связанным с безопасностью сотрудников.

Требования к оплачиваемому отпуску по болезни вступят в силу — и охваченные сотрудники будут иметь право начать накапливать отпуск — 30 сентября 2020 года. Тем не менее, сотрудникам может быть запрещено использовать накопленный отпуск по болезни до 1 января 2021 года.

Размер имеющегося отпуска по болезни

В соответствии с новыми положениями об отпуске по болезни:

• работодатели с 4 или менее сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов США в предыдущем налоговом году должны предоставить сотрудникам до 40 часов из неоплачиваемых отпусков по болезни .
• работодатели с числом сотрудников от до 99 сотрудников и работодатели с числом сотрудников или менее и чистым доходом более 1 миллиона долларов США в предыдущем налоговом году должны предоставить каждому сотруднику до 40 часов из оплаченных отпуск по болезни в год.
• работодатель с 100 и более сотрудников обеспечит до 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни в год.

Сотрудникам должен начисляться отпуск по болезни из расчета не менее 1 часа за каждые 30 отработанных часов (что также является нормой начисления, установленной в соответствии с Законом города Нью-Йорка о гарантированном безопасном и больничном времени и Законом о оплачиваемом отпуске по болезни округа Вестчестер).В качестве альтернативы работодатели могут выполнить свои обязательства по закону, предоставив полную сумму отпуска по болезни единовременно в начале каждого года.

Неиспользованный отпуск по болезни переносится на следующий год, хотя работодатели с менее чем 100 сотрудниками могут ограничить использование отпуска по болезни до 40 часов в год, а работодатели со 100 или более сотрудниками могут ограничить использование отпуска по болезни до 56 часов в год.

Покрытые причины для выхода в отпуск

Покрытые законом причины для взятия отпуска по болезни включают:

• необходимость диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания или профилактического ухода за сотрудником или членом его семьи; и
• определенные потребности, связанные с тем, что сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, сексуальных преступлений, преследований или торговли людьми, включая получение услуг в приюте для домашнего насилия, кризисном центре изнасилования или других программах обслуживания; участие в планировании безопасности; временное или постоянное перемещение; встреча с адвокатом или участие в судебном разбирательстве; зачисление детей в новую школу; или предпринимать другие действия для повышения безопасности работника или членов его семьи

Для целей этого отпуска «член семьи» включает ребенка работника (включая приемного ребенка, опекуна или эквивалентные правовые отношения), супруга, сожителя, родителя (включая приемного или приемного родителя, законного опекуна или эквивалентные правовые отношения), родного брата, сестры, внука, бабушки и дедушки, а также ребенка или родителя супруга или супруга сотрудника.

Использование отпуска по болезни

Закон предусматривает определенные ограничения на использование отпуска по болезни. В частности:

• Работодатели могут установить разумную минимальную дневную надбавку за использование отпуска по болезни продолжительностью не более четырех (4) часов; и
• Неиспользованный отпуск по болезни не нужно выплачивать при увольнении или увольнении сотрудника.

Примечательно, что по возвращении из отпуска по болезни закон требует, чтобы сотрудники были восстановлены на той же должности, что и до отпуска, с той же оплатой и условиями.

Взаимодействие с существующей политикой в ​​отношении отпуска и коллективными договорами

Работодателям не нужно предоставлять дополнительный отпуск, если они уже придерживаются политики отпуска по болезни или другого оплачиваемого отпуска, которая предоставляет сотрудникам такой же или больший отпуск, как требуется по закону, и который в остальном удовлетворяет требованиям закона по начислению, переходу и использованию.

Важно отметить, что в новом законе штата прямо говорится, что он не отменяет и не отменяет существующие законы об оплачиваемых отпусках по болезни на уровне города или округа.Таким образом, работодатели, уже подпадающие под действие Закона города Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени (ESSTA) или закона об оплачиваемом отпуске по болезни округа Вестчестер, должны продолжать предоставлять сотрудникам отпуск, который соответствует или превышает требования как общегосударственного, так и местного законодательства.

Для сотрудников, объединенных в профсоюзы, вместо предоставления отпуска по болезни, как это прямо предусмотрено законом, коллективные договоры, заключенные в дату вступления в силу закона или после этой даты (, т.е. , 30 сентября 2020 г.), могут предусматривать сопоставимое пособие в форма отпуска, компенсации, других вознаграждений работникам (или их комбинация), при условии, что в соглашении «прямо признаются [ые]» положения закона.

Бухгалтерский учет и другие требования

Работодатели будут обязаны вести одновременные записи, показывающие количество отпусков по болезни, предоставленных каждому сотруднику в соответствии с законом. Такие записи должны храниться не менее шести (6) лет.

По устному или письменному запросу работника работодатель должен будет предоставить сводную информацию о суммах отпусков по болезни, начисленных и использованных работником в текущем календарном году и / или любом предыдущем календарном году.Такая информация должна быть предоставлена ​​сотруднику в течение трех рабочих дней с момента запроса.

* * *

Департамент труда Нью-Йорка уполномочен издавать правила и инструкции, касающиеся нового закона, включая, помимо прочего, стандарты начисления, использования, оплаты и права сотрудников на отпуск по болезни. Мы продолжим следить за развитием событий и сообщать о них.

12.2 Отпуск по болезни (оплачиваемый) | Бюро кадров

Различные переговорные соглашения и Правил государственной службы предусматривают начисление и использование оплачиваемого больничного листа для государственных служащих.

Ставка начисления оплачиваемого больничного листа для штатных сотрудников , независимо от стажа работы, составляет 8 часов на каждые завершенных полных месяцев службы.

Для сотрудников, работающих неполный рабочий день , , ставка начисления рассчитывается пропорционально пропорционально их утвержденным часам неполной занятости. Например, у 20-часового сотрудника больничный будет 4 часа в месяц.

Работники с перерывами уникальны.Сотрудникам, работающим с перерывами, не начисляется оплачиваемое время по болезни до завершения 1 040 часов фактической работы. После выполнения 1 040 часов фактической работы временные сотрудники начинают накапливать время по болезни за каждые 173 часа фактической работы. Из-за неотъемлемой природы прерывистой работы у временно прерывающихся сотрудников нет установленной даты начисления или установленных часов, на основании которых может быть рассчитана ставка начисления отпуска по болезни. Единственное ограничение на количество часов, которое может работать временный сотрудник, — это общее годовое разрешенное количество часов для данной должности.Поскольку начисление может быть основано только на ежегодных утвержденных часах, сотрудников, работающих с перерывами, накапливают отпуск по болезни за каждые 173 часа фактической работы, независимо от ставки оплаты (обычной или надбавки), действующей при отработанных часах .

Работа без статуса, действующая дееспособность или работа по проекту не считается государственной услугой для целей расчета сроков оказания услуг или ставок начисления. Негосударственным служащим, исполняющим обязанности по назначению , может начаться начисление оплачиваемого больничного по истечении 90 дней непрерывной работы . Сотрудникам проекта не начисляется больничное время в течение всего срока командировки.

Метод разноски начисленного оплачиваемого отпуска по болезни различается в зависимости от агентства. Следует проконсультироваться с представителями отдела кадров агентства относительно фактических сроков начисления.

Максимальное начисление оплачиваемого больничного листа составляет 120 дней (960 часов), по истечении которых оплачивается больничный. Ведомство-работодатель должно и впредь вести учет истекшего больничного для каждого сотрудника.В случае продолжительной болезни сотрудник, у которого истек срок отпуска по болезни, может запросить у директора Бюро по работе с персоналом разрешение на восстановление пропущенного больничного.

Оплачиваемый больничный может быть использован следующим образом:

• По болезни или инвалидности работника
• Необходимая медицинская или стоматологическая помощь
• За болезнь или инвалидность члена семьи сотрудника, которая требует внимания или присутствия сотрудника.»Ближайшая семья» определяется как супруг (а) сотрудника, родители, приемные родители, опекун, дети, приемные дети, братья, сводные братья, сестры, сводные сестры, подопечные, бабушки и дедушки, внуки или другие значимые лица, проживающие в одном доме с сотрудником.

Работник, переводящий из одного агентства в другое агентство , без перерыва в государственной службе, имеет право перенести все накопленное больничное время.

В случае, если бывший государственный служащий повторно назначен на статусную должность в течение четырех лет после увольнения, время по болезни, накопленное за предыдущий период работы, может быть восстановлено с одобрения нового компетентного органа для использования в Новая позиция.

В случае, если лицо, назначенное временно исполняющим обязанности, переходит с одного исполняющего обязанности на другое, без перерыва в работе , накопленное время по болезни переводится с одной исполняющей обязанности на другую. Если назначенный временно исполняющим обязанности дееспособен переходит с одного исполняющего обязанности на другое, но первоначальное действующее назначение длилось менее 90 дней, требование о непрерывной работе в течение 90 дней сохраняется до тех пор, пока не было перерыва в работе .

022800PJS

Оплачиваемый отпуск по болезни | Ресурсы по персоналу и безопасности штата Коннектикут

В январе 2012 года Коннектикут стал первым штатом, который потребовал от работодателей еще 50 сотрудников предоставить оплачиваемый отпуск по болезни каждому из их штатных сотрудников, обслуживающих полный или неполный рабочий день.

Работники сферы услуг определены в законодательстве как список из более чем 60 должностей и функций, включая обработчиков данных, работников ресторанов и общепита, охранников и персонал стойки регистрации.

Согласно закону, обслуживающий работник получает один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов.

Работодатели обязаны разрешать работникам набирать 40 оплачиваемых часов отпуска по болезни в течение одного календарного года, что эквивалентно пяти рабочим дням.

Неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни может быть перенесен на следующий календарный год, но работники не имеют права использовать более пяти дней в одном году.

Производители, некоммерческие организации, учрежденные на национальном уровне, которые предоставляют услуги в сфере отдыха, ухода за детьми и образования; работодатели с менее чем 50 сотрудниками освобождаются от оплачиваемого отпуска по болезни.

Если производственное предприятие имеет множество производственных мощностей или заведений, работники производственного предприятия будут освобождены от уплаты налога, в то время как работники сферы услуг непроизводственного назначения будут охвачены.

Например, если основной вид деятельности предприятия включает исследования, продажи, распространение, складирование, административную работу и т. Д., работники сферы услуг в этом учреждении будут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни

В 2014 году в закон Коннектикута об оплачиваемом отпуске по болезни были внесены поправки, при этом законодательный орган внес несколько изменений: о количестве сотрудников, внесенных в фонд заработной платы за неделю, в которую входит 1 октября. Например, если в понедельник, 28 сентября 2015 г., работодатель имеет 50 сотрудников, он должен предоставить оплачиваемый отпуск по болезни в 2016 году.

Работодатель незаконно увольнять, увольнять или переводить сотрудника с целью избежать достижения порогового значения в 50 сотрудников.

Сотрудникам теперь начисляется один час отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов в течение любого 365-дневного года, который работодатель использует для расчета вознаграждений сотрудникам. Это позволяет работодателям начинать год выплаты пособий в любой день, а не только 1 января. Это изменение примечательно, поскольку многие работодатели считали, что исходный закон вынудил их изменить свою политику в отношении отпусков в соответствии с календарным годом.Работодатели, предоставившие паушальные отпуска или начавшие начисления на годовщину сотрудника или в начале финансового года, чувствовали себя обязанными изменить эту политику и системы хронометража, чтобы они соответствовали Закону, даже если они предложили отпуск, превышающий установленное законом.

Увеличенный оплачиваемый отпуск по болезни для технологов-радиологов путем добавления их в список «обслуживающих работников».

Дополнительная информация

Получение отпуска по болезни

Получение отпуска по болезни

Сотрудники, занятые полный рабочий день

Максимальный размер отпуска по болезни, на который вы имеете право, зависит от вашего стажа работы в Компании.Эта сумма основана на количестве календарных лет, которые вы непрерывно проработали, а не на начисленных услугах, как это определено в Пенсионном плане Компании.

В течение первых десяти лет службы

Работники, занятые полный рабочий день, имеют право на 80 часов (десять дней) оплачиваемого отпуска по болезни сразу после приема на работу.После этого вы будете получать ежегодное пособие по текущему отпуску по болезни 1 января или в первый день вашего возвращения на работу каждый год. Вы должны работать в течение календарного года, чтобы получать и использовать ежегодное пособие по текущему отпуску по болезни. В течение первых десяти лет службы вам ежегодно начисляется 80 часов (десять дней) текущего отпуска по болезни.

Вы можете перенести до восьми лет отпуска по болезни.Максимальный размер отпуска по болезни в течение первых десяти лет службы составляет 640 часов (80 часов умноженные на восемь лет). Это в дополнение к 80 часам вашего текущего отпуска по болезни.

После десяти лет службы

В год, в котором вы отработали десять лет, вы можете иметь право на дополнительные 160 часов (20 дней) отпуска по болезни.Эти дополнительные часы доступны, только если они вам нужны. Чтобы иметь право на этот дополнительный отпуск по болезни, у вас должно быть не менее 320 часов (40 дней) неиспользованного отпуска по болезни за предыдущие восемь лет. Право на участие рассчитывается путем суммирования вашего кумулятивного отпуска по болезни за вычетом оплаченного отпуска по болезни — максимум 80 часов (десять дней) в год — за предыдущие восемь лет.

Эти дополнительные 160 часов (20 дней) не переносятся из года в год; однако они будут продлеваться в первый день каждого последующего календарного года, если вы находитесь на работе, в оплачиваемом отпуске по болезни, отпуске, компенсации работникам или в оплачиваемом отпуске в последний рабочий день года.Если вы не соответствуете требованиям в последний рабочий день года, ваши 160 часов будут продлены в первый день вашего возвращения на работу. Сотрудники, не прошедшие десятый год обучения, имеют возможность ежегодно проходить квалификацию по указанной формуле.

Максимальное количество часов отпуска по болезни, разрешенное для правомочных сотрудников со стажем от 10 до 20 лет, составляет 880 часов (включая 640 часов накопленного отпуска по болезни, 160 дополнительных часов и 80 часов текущего отпуска по болезни).

После 20 лет службы

В год, в котором вы проработали 20 лет службы, вы можете иметь право на получение дополнительных 160 часов (20 дней) отпуска по болезни в дополнение к текущему пособию в размере 80 часов (десять дней) и 160 дополнительных часов (20 дней). для сотрудников со стажем работы десять и более лет.Эти дополнительные часы доступны только в том случае, если они вам нужны. Та же формула, которая используется для десяти лет, используется для определения того, имеете ли вы право на дополнительный отпуск по болезни через 20 лет (накопление неиспользованных отпусков по болезни за предыдущие восемь лет).

Чтобы иметь право на этот дополнительный отпуск по болезни, вы должны иметь право на дополнительный отпуск по болезни, доступный для сотрудников, проработавших десять лет.

Эти дополнительные 160 часов (20 дней) не переносятся из года в год; однако они будут продлеваться в первый день каждого последующего календарного года, если вы находитесь на работе, в оплачиваемом отпуске по болезни, отпуске, компенсации работникам или в оплачиваемом отпуске в последний рабочий день года.Если вы не соответствуете требованиям в последний рабочий день года, ваши 160 часов будут продлены в первый день вашего возвращения на работу. Сотрудники, не прошедшие двадцатилетний курс, имеют возможность ежегодно проходить квалификацию по этой формуле.

Максимальное количество часов отпуска по болезни, разрешенное для правомочных сотрудников со стажем работы 20 и более лет, составляет 1040 часов (включая 640 часов накопленного отпуска по болезни, 320 дополнительных часов и 80 часов текущего отпуска по болезни).

Сотрудники, занятые неполный рабочий день

Максимальный размер отпуска по болезни, на который вы имеете право, зависит от вашего стажа работы в Компании.Отпуск по болезни основан на количестве календарных лет, в течение которых сотрудник непрерывно работал, а не на начисленных сроках службы, как это определено в Пенсионном плане Компании.

В течение первых десяти лет службы

Текущий отпуск по болезни предоставляется в первый день работы и в начале каждого календарного года после этого.

Размер отпуска по болезни, который получает сотрудник, работающий неполный рабочий день, рассчитывается пропорционально количеству фактических часов, отработанных сотрудником в предыдущем году, по сравнению с 2 080 рабочими часами. Фактические отработанные часы включают оплачиваемый отпуск по болезни, отпуск, компенсацию работникам менее 880 часов в совокупности за календарный год и оплачиваемые отпуска.

Для нового сотрудника размер первого отпуска по болезни будет распределяться пропорционально на основе графика неполного рабочего дня сотрудника. Распределение на будущие годы будет пропорционально количеству часов, фактически отработанных сотрудником в предыдущем году.

Сотрудники, которые в течение года переходят с полной занятости на частично занятую, сохраняют накопленный отпуск по болезни.На следующее 1 января им предоставляется ежегодный отпуск по болезни на пропорциональной основе.

Вы можете перенести до восьми лет отпуска по болезни.

Вот пример пропорционального распределения отпуска по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день:

Кэрол нанимают в первый день года и работают 20 часов в неделю.При приеме на работу ей предоставляется 40 часов отпуска по болезни из расчета на неполный рабочий день. В первый календарный год она работает 1040 часов без перерыва. Выделение отпуска по болезни Кэрол на следующий календарный год будет следующим:

1040 рабочих часов ST / 2080 рабочих часов в год (соотношение)

×

80 часов (дневное время)

знак равно

40 часов

Вот пример того, как рассчитывается отпуск по болезни для сотрудников, которые переходят с полного рабочего дня на неполный:

Марк — штатный сотрудник, получивший 80 часов отпуска по болезни с начала календарного года и перешедший на неполный рабочий день, работая 20 часов в неделю с 1 июля того же года.Марк имеет право на 80-часовой отпуск по болезни, который у него уже есть до конца года. Тем не менее, его пособие по болезни на следующий календарный год будет основано на соотношении часов без отрыва от производства, которые он отработал в предыдущем году, по сравнению с 2 080 часами. Часы, которые он проработал в предыдущем году:

1040 отработанных часов ST (40 часов × 26 недель) + 520 отработанных часов ST (20 часов × 26 недель) = 1560 часов

Таким образом, отпуск Марка по болезни на следующий календарный год будет составлять:

1560 рабочих часов / 2080 рабочих часов в год (паек)

×

80 часов (дневное время)

знак равно

60 часов

После десяти лет службы

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на пропорциональную часть дополнительных часов отпуска по болезни, на которые сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право.Право на дополнительный отпуск по болезни определяется путем вычитания использованного отпуска по болезни (до максимальной суммы от общей суммы в год) из отпуска по болезни, выделенного в течение каждого из восьми лет до достижения десяти лет службы. Если остаток составляет более половины отведенного отпуска по болезни, работник имеет право на дополнительные часы отпуска по болезни.

Дополнительные отпуска по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день, распределяются пропорционально, исходя из соотношения месяцев пропорциональной службы, накопленных за предыдущие восемь календарных лет, к эквиваленту 96 месяцев полной занятости.Затем это соотношение умножается на 160 часов, чтобы определить размер дополнительного отпуска по болезни, который должен быть предоставлен.

Вот пример того, как рассчитывается дополнительный отпуск по болезни через десять лет для сотрудников, работающих неполный рабочий день:

Люси работала по 20 часов в неделю в течение восьми полных календарных лет.Таким образом, Люси было выделено 40 часов отпуска по болезни в год × 8 лет (кредиты на отпуск по болезни могут быть перенесены на срок до 8 лет), что равняется 320 часам больничного листа. Люси потратила в общей сложности 120 часов на оплату больничного за последние 8 лет (и не более 40 часов в любой год), в результате чего осталось 200 из первоначальных 320 часов. Поскольку 200 часов — это больше половины от 320, она имеет право на дополнительные часы.

Количество часов, на которое имеет право Люси, определяется по следующей формуле:

Количество месяцев пропорционального обслуживания = 6 месяцев в году × 8 лет = 48 месяцев Заработано за последние восемь лет
48 месяцев / 96 месяцев (соотношение)	×	160 часов (дневное время)	знак равно	80 дополнительных часов (дополнительный отпуск по болезни Люси)

После 20 лет службы

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на дополнительный отпуск по болезни после 20 лет работы.

Чтобы иметь право на этот дополнительный отпуск по болезни, вы должны иметь право на дополнительный отпуск по болезни, доступный для сотрудников, проработавших десять лет. Для расчета дополнительного отпуска по болезни через 20 лет используется та же формула, что и для расчета дополнительного отпуска по болезни через десять лет, за исключением того, что в расчетах используются последние восемь лет до 20 лет службы сотрудника.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни сотрудникам

Нью-Йорка вступает в силу 1 января 2021 г.

Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске по болезни («NYSPSL») и поправки к Закону города Нью-Йорка об оплачиваемом безопасном отпуске по болезни («ESSTA»), расширяющие право сотрудников на оплачиваемый отпуск по болезни, вступят в полную силу с 1 января 2021 г. .Как мы сообщали ранее, NYSPSL вступил в силу 30 сентября 2020 года для целей начисления, но сотрудники не могут получить доступ к своему накопленному отпуску по болезни до 1 января 2021 года.

Напоминаем, что согласно NYSPSL и ESSTA размер отпуска по болезни определяется размером работодателя и чистым доходом в данном календарном году:

• Работодатели с 4 или менее сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов должны предоставлять не менее 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

• Работодатели с 5–99 сотрудниками и работодатели с 4 или менее сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов должны предоставлять не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

• Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять не менее 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

9 декабря 2020 года Департамент труда штата Нью-Йорк («NYSDOL») опубликовал предлагаемые правила, разъясняющие некоторые вопросы, связанные с NYSPSL.Ключевые выводы:

Определения

• Уточнены некоторые термины, используемые в NYSPSL, включая «Конфиденциальная информация», «Домашний партнер», «Семейное преступление», «Торговля людьми», «Психическое заболевание», «Чистый доход», «Профилактическая медицинская помощь», «Сексуальное преступление. , »И« Преследование ».

Документы, подтверждающие право на отпуск

• Работодателям запрещено требовать от сотрудников предоставления «медицинских или иных подтверждений в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.Обратите внимание, что согласно ESSTA, работодатели должны ждать до после третьего дня отпуска по болезни и безопасности, чтобы запросить документацию.

• Работодателям запрещено требовать от сотрудника предоставления конфиденциальной информации, включая характер заболевания, его прогноз, лечение или другую связанную информацию. Кроме того, работодатель не может требовать от работника раскрытия каких-либо деталей или информации об отпуске, взятом в соответствии с NYSPSL.

• За исключением случаев, когда это запрещено законом, работодатель может запросить у сотрудника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней или смен. Запросы на документацию ограничиваются: (i) свидетельством от лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающим наличие необходимости в отпуске по болезни, сумму необходимого отпуска по болезни и дату, когда сотрудник может вернуться на работу; или (ii) свидетельство сотрудника об их праве на отпуск по болезни.

Подсчет сотрудников

• Количество сотрудников в течение календарного года определяется путем подсчета наибольшего общего количества сотрудников, одновременно работающих по найму в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.

• Для работодателей, увеличивающих количество сотрудников в течение календарного года выше любого из соответствующих пороговых значений, описанных в NYSPSL:

  • Накопление дополнительного необходимого отпуска предполагается с даты увеличения и не дает сотрудникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование отпуска, превышающего максимальную сумму, требуемую согласно NYSPSL;

  • Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любых обязательств по увеличению оплачиваемого отпуска в соответствии с NYSPSL.Работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску; и

  • Сотрудники должны сохранять любой накопленный оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск по болезни, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.

• Работодателям запрещается сокращать отпускные на основании сокращения количества сотрудников до следующего календарного года.

• Работодатели обязаны учитывать сотрудников, находящихся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуска, дисциплинарное отстранение или любой другой вид временного отсутствия, если у работодателя есть разумные ожидания, что сотрудник позже вернется к активной работе. .Если трудовые отношения отсутствуют (например, когда сотрудник увольняется или увольняется, временно или постоянно), индивидуальный учет не требуется.

• Работодатели обязаны учитывать сотрудников, работающих неполный рабочий день, как работающих каждый рабочий день календарной недели.

• Работодатели обязаны учитывать сотрудников, которые работают совместно, независимо от того, внесены ли они в ведомость заработной платы работодателя.

Начисления

• При начислении отпусков сотрудникам необходимо учитывать все отработанное время, независимо от того, было ли отработанное время меньше 30-часового приращения.

• Для расчета начислений за время, отработанное с шагом менее 30 часов, работодатели могут «округлить накопленный отпуск до ближайших 5 минут, или до ближайшей одной десятой или четверти часа, при условии, что это не приведет к результатам в течение определенного периода». времени из-за неспособности обеспечить надлежащее начисление отпуска сотрудникам за все время, которое они фактически проработали ».

NYSDOL будет принимать комментарии по предлагаемым правилам до 7 февраля 2021 года. До публикации окончательных правил работодатели штата Нью-Йорк и города Нью-Йорка должны пересмотреть и обновить свои текущие правила и методы предоставления отпусков по болезни, чтобы они соответствовали требованиям NYSPSL, ESSTA. и существующее руководство; сообщать сотрудникам о любых изменениях в политике и практике до их внедрения; и обучить надзорных, управленческих сотрудников и специалистов по персоналу требованиям NYSPSL и ESSTA.

Джейми Моэлис является автором этой статьи.