Как открыть бухгалтерскую фирму

Бухгалтерская сфера – достаточно популярное направление бизнеса. Многим предпринимателям невыгодно оплачивать работу штатного бухгалтера, поэтому они предпочитают работать с фирмами, занимающимися бухгалтерским сопровождением предприятий. Сотрудниками таких компаний обычно являются высококвалифицированные специалисты, каждый из которых специализируется на определенном разделе бухгалтерского учёта.

Что следует учесть в бизнес-плане

Составляя бизнес-план для бухгалтерской фирмы, необходимо изучить рынок данных услуг в своём регионе. Так Вам будет проще разработать стратегию ценообразования. Если окажется, что конкуренция высокая, тогда над бизнес-планом придется поработать более тщательно. Ваша компания должна прекрасно справляться с работой и удерживать цены на среднем уровне.

Бухгалтерская фирма занимается следующими видами деятельности:

• разработкой учетной политики;
• заполнением бухгалтерских регистров;
• сдачей отчетности;
• учетом первичных документов;
• восстановлением бухгалтерских учетов.

В бизнес-плане предусмотрите все услуги, которые ваше предприятие собирается предоставлять. Опишите, как Вы собираетесь развивать свой бизнес, совершенствовать его, увеличивая при этом свои доходы.

Размещение будущей фирмы

Так как сферой вашей деятельности станут бухгалтерские услуги, а не продажа товаров, то совсем не обязательно арендовать для офиса помещение в центре города или на оживленной улице. Арендная плата в таком месте окажется довольно высокой, что для новой маленькой фирмы совсем невыгодно.

В офисе размером 40-50 кв.м. смогут спокойно работать 4-6 человек. Рабочее место каждого сотрудника нужно оборудовать всем необходимым для продуктивной работы: закупите комфортные стулья или кресла, столы, компьютеры и оргтехнику. Бухгалтеры часто работают без отдыха по много часов, поэтому они должны себя чувствовать комфортно на своих рабочих местах.

Программное обеспечение

Работа современной бухгалтерской фирмы невозможна без специальных программ. Всё ПО должно быть лицензионным, поэтому не стоит рассчитывать на экономию. Чтобы не нанимать в штат программиста, можно подписать договор о сотрудничестве с фирмой, специализирующейся на оказании услуг по обслуживанию бухгалтерского программного обеспечения.

Подбор персонала

Лучше всего, если сотрудники вашей фирмы будут специализироваться на разных разделах бухучёта. Главное, чтобы все они имени достаточный опыт работы и высокую квалификацию.

Будьте готовы к тому, что многие бизнесмены вспоминают о бухгалтерском учете только непосредственно перед сдачей отчетности, или в самом конце года. На этот случай хорошо иметь контакты бухгалтеров, готовых работать в такие «авральные» периоды за сдельную плату. Неплохо, если Вы наймете курьера. В его обязанности будет входить посещение различных инстанций, а также доставка документов клиентам.

Перед тем, как открыть бухгалтерскую фирму, нужно создать типовой договор, который вы будете использовать при работе с клиентами. И не спешите для этих целей брать в штат юриста – все можно заказать в специальной юридической компании. А вот если в ваши планы входит работа с крупными предприятиями, подумайте о том, чтобы пригласить такого специалиста на постоянную работу.

Рекламная кампания

Открывая новую фирму, подумайте о рекламе. В начале работы она просто необходима. Размещайте объявления в специализированных журналах для экономистов и бухгалтеров, а также в местных СМИ. Не помешает и создать сайт фирмы. Разместите на нем контактную информацию и перечень предоставляемых услуг. Так вы сможете привлечь максимальное число клиентов.

Новые фирмы, которым могут понадобиться ваши услуги, открываются каждый месяц, поэтому необходимо постоянно обновлять рекламные объявления.

Но лучшей рекламой для любой компании всегда будет ее качественная работа: благодарные клиенты расскажут всем знакомых о том, как вы им помогли.

Расходы, доходы и вложения

Открытие бухгалтерской фирмы не требует огромных вложений, а вот окупится она уже в течение года.

Если вам удастся наработать постоянную клиентскую базу, а также получить крупные заказы, этот срок значительно сократится.

Правильный менеджмент позволит в будущем расширить сферу деятельности: предоставлять услуги по подбору персонала, регистрации компаний, а также консультировать предпринимателей по вопросам ведения бизнеса в различных сферах деятельности.

Итак, в статье ежемесячных расходов компании будут следующие пункты:

• реклама – от $250;
• аренда помещения – от $800;
• заработная плата сотрудников – от $2500;
• непредвиденные расходы – $150;
• канцелярские товары – от $100.

Всего: $3800.

Также, на старте у Вас могут возникнуть следующие разовые расходы:

• покупка мебели, компьютерной техники, оргтехники, телефонов – около $2200;
• косметический ремонт помещения – около $1000;
• закупка лицензионного ПО – около $2000.

Всего: $5200.

Если сложить ежемесячные и разовые расходы, то получится $9000. Добавим к этой сумме ещё $1000 на непредвиденные расходы и получим минимальный порог вхождения в данный бизнес – $10 000.

Если говорить о доходах, то цифры могут отличаться. В среднем, один клиент тратит на оплату услуг бухгалтерской фирмы около $550. То есть, чтобы возместить все ежемесячные расходы, необходимо работать с семью компаниями. Дальнейшее увеличение числа клиентов позволит получать прибыль.

Бухгалтерские отчеты сдаются ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Таким образом, фирма, оказывающая услуги по бухгалтерскому сопровождению всегда найдет своих заказчиков. Самое главное – чтобы в ней работали по-настоящему талантливые и профессиональные сотрудники. Тогда получение доходов не заставит себя долго ждать.

Рекомендуем почитать:

Туристическое агентство

Для открытия небольшого туристического агентства потребуется около $10 000, а потому конкуренция в данном бизнесе достаточно высокая.

Как открыть агентство недвижимости

Интересным вариантом бизнеса с относительно небольшими вложениями является агентство недвижимости – в его открытие достаточно вложить около $10 000.

⇧

Идея для бизнеса: как открыть бухгалтерскую фирму

Если вы какое-то время трудились в должности бухгалтера, логичным будет вопрос: как открыть собственную бухгалтерскую службу и преуспеть в этой сфере бизнеса?

Малый и средний бизнес с целью оптимизации собственных затрат по ведению предпринимательской деятельности все чаще обращается к аутсорсерам. Регистрация/перерегистрация ИП, ТОО, ликвидация компаний, организация и ведение бухгалтерского учета, подготовка учетной политики, сдача налоговых отчетов, кадровый учет – все это может выполнить бухгалтерская аутсорсинговая служба, но за меньшие деньги. Бухгалтерия и сопутствующие услуги (юридические консультации, IT) на аутсорсинге оказываются дешевле содержания штатных работников бухгалтерии. На практике аутсорсинг позволяет сократить расходы на штатную бухгалтерию до 30–50 %. Предпринимателю не нужно волноваться, где найти бухгалтера, кто будет вести бухучет, если бухгалтер вдруг заболеет или уволится. А еще аутсорсинг в бухгалтерии – это простое решение с качественным уровнем сервиса, налаженными бизнес-процессами и технической оснащенностью учета в «1C».

Разрешительные документы

Организация бухгалтерской фирмы, как и любой другой вид предпринимательской деятельности, потребует государственной регистрации и составления бизнес-плана.

В Казахстане в 2020 году бухгалтерские услуги не подлежат лицензированию. Но если перечень услуг включает аудиторские, в этом случае лицензия нужна.

Никаких специальных разрешительных документов для оказания бухгалтерских услуг не потребуется: необходима регистрация в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица в Комитете государственных доходов.

Регистрация бизнеса и выбор ОКЭД

При первичной регистрации предпринимательской деятельности следует определиться, какую организационно-правовую форму выбрать: индивидуальное предпринимательство (ИП) или товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО)?

Если . ..

Для кого наш сервис? | Мои Финансы

Для средних компаний

Передача вспомогательных функций бизнеса на аутсорсинг становится все более популярной, все больше компаний используют этот мощный инструмент повышения собственной эффективности.

Аутсорсинг позволяет существенно снизить расходы на бухгалтерский учет на предприятии и зачастую получить более качественный результат, чем предоставляет собственная бухгалтерская служба.

Передача бухгалтерии на аутсорсинг позволяет получить компетенцию нескольких профессионалов, специализирующихся на разных направлениях бухгалтерского учета и налогового права, по цене одного бухгалтера.

Компания, передавшая бухгалтерский учет на аутсорсинг, избавляется от сопутствующих издержек, связанных с необходимостью содержать собственную бухгалтерию – от вознаграждения бухгалтерам, страховых взносов на ФОТ бухгалтерии, расходов на аренду офиса для бухгалтерской службы, закупки оргтехники и компьютеров, закупки и обслуживание программного обеспечения.

Выплаты больничных, отпускных, компенсаций при увольнении бухгалтеров так же перестают быть головной болью руководителя и издержками предприятия.

Разработанная нами технология удаленного предоставления услуг позволяет организовать работу таким образом, как будто ваша бухгалтерия находится в соседнем кабинете. Любой вопрос решается быстро, доступ ко всей бухгалтерской информации и документам находится от вас на расстоянии нескольких кликов. Профессиональный консультант в любой момент ответит на любой, возникший у вас или у ваших сотрудников вопрос.

Также вы можете передать на аутсорсинг отдельные участки работы вашей бухгалтерии, например ввод первичных документов, обслуживание программного обеспечения или расчет заработной платы и кадровый документооборот.

Становитесь нашим клиентом! Используйте эффективный и современный инструмент — аутсорсинг бухгалтерского учета. Это сделает Ваш бизнес более прибыльным и успешным, а Вы получите больше возможностей полностью сконцентрироваться на его развитии!

Консультант | Бухгалтерские, юридические услуги для бизнеса

Можно избежать проблем и недоразумений в своей дальнейшей предпринимательской деятельности.

Мы оказываем данную услугу абсолютно бесплатно. Кроме того, при электронной регистрации не придется платить пошлину. При необходимости подскажем, как открыть бизнес в банке.

К сожалению, многие предприниматели не сразу осознают важность грамотной подготовки учредительных документов при создании бизнеса. В первую очередь это, касается устава организации. Ведь придётся работать строго соблюдая положения прописанные там.

Разумеется, проще воспользоваться шаблонным уставом, скачанным из интернета. Можно использовать типовой устав, предлагаемый государством. Но, будут ли там учтены все особенности конкретно Вашего бизнеса? Мы разработаем устав индивидуально для Вас. При этом учтём что нужно именно Вашей организации.

Немаловажно, правильно подобрать виды деятельности по ОКВЭД. От этого зависит, сможете ли их осуществлять.

Услуги, предоставляемые «Бизнес-Консультант» достаточно обширны. Их список постоянно увеличивается (бесплатные: регистрация бизнеса, открытие расчетных счетов, консультирование по вопросам кредитования, лизинга, др. ).

Именно поэтому, надеемся, что наше обоюдовыгодное сотрудничество продлиться долго.

Кроме того,  специалисты Агентства «Бизнес-Консультант» бесплатно помогут Вам с выбором банка,  откроют счет.

Поможем организовать обязательную с 2019 года спец. оценку условий труда Ваших работников.

Возлагая на ООО Бизнес-Консультант бухгалтерское, юридическое обслуживание

Возлагая на ООО Бизнес-Консультант бухгалтерское, юридическое обслуживание

Нет риска попасть в непредвиденные обстоятельства, которые впоследствии мешали бы планомерному функционированию бизнеса.

Успешное ведение бизнеса при современных реалиях требует от учредителей, руководителей серьёзных познаний из области права.

Осуществляя  деятельность, не раз столкнётесь с необходимостью изменить учредительные документы. Это может быть смена главы компании, видов деятельности, юридического адреса и так далее. Может возникнуть необходимость изменить устав, сменить название, ввести или вывести участников организации.

Именно поэтому, юридическая помощь наших специалистов может быть как нельзя кстати.

Фактически во всех видах деятельности, необходим контроль, совет грамотного юриста. А также рассмотрение вопросов под правовым углом зрения.

Наши специалисты помогут успешно решить многие проблемы. Сроки будут минимальными.

Профессиональный подход, комплексный анализ текущей ситуации, особенностей конкретного случая отличают наших специалистов. Это помогает решить многие правовые, бухгалтерские вопросы. Как следствие, это поможет Вам достичь цели.

Откладывать решение юридической проблемы не лучший выход. Как правило, это плохо отражается на возможности её решения.

При значительной потере времени правовые услуги могут оказаться бесполезны.

При закрытии бизнеса

При закрытии бизнеса

Наши специалисты, всесторонне изучат состояние дел клиента. Проведём правовой анализ сложившейся ситуации. Предложим оптимальный вариант ликвидации организации, прекращения ИП.

На данном этапе юридические услуги Агентства «Бизнес-Консультант» помогут значительно сэкономить время, деньги и нервы.

При необходимости, можем помочь подготовить, провести процедуру банкротства компании.

Нанимая на работу сотрудника

Нанимая на работу сотрудника

Вы оплачиваете его рабочее время. Должны предоставить ему рабочее место. Обеспечить его компьютером, необходимым программным обеспечением и профессиональной литературой. Организовать ему периодическое повышение квалификации.

А самое неприятное. После всех этих затрат, в самый неподходящий момент, работник может уйти на больничный или попросту уволиться.

Работая же со специалистами агентства Бизнес-Консультант

Работая же со специалистами агентства Бизнес-Консультант

Оплачиваете только тот объем работы, который реально существует на текущий момент. Мы не будем сидеть у Вас в офисе, играя за компьютером, зависая в соцсетях или просто отвлекая других сотрудников от работы. При этом получая за это деньги!

Любой из наших бухгалтеров, юристов придёт Вам на помощь.

Пользуясь бухгалтерскими и юридическими услугами компании «Бизнес-Консультант»

Пользуясь бухгалтерскими и юридическими услугами компании «Бизнес-Консультант»

Вам не нужно тратить время, деньги на подбор бухгалтеров, юристов. Не нужно расширять помещение, приобретать дополнительную технику, программное обеспечение. Всё это, работая с нами, Вы получаете в комплексе. Не нужно заботиться о нашей профессиональной подготовке. Что влечет за собой значительную экономию средств.

Не нужно оплачивать налоги и сборы с фонда оплаты труда, работающих бухгалтеров, юристов. Ваша налогооблагаемая база уменьшается на сумму, которую заплатите за бухгалтерское, юридическое обслуживание.

Не надо нести за нас ответственность по Трудовому кодексу. Ведь мы не заключаем с Вами трудовой договор. У нас обычные гражданско — правовые отношения оказания услуг. Они регулируются Гражданским кодексом. Последний, не предусматривает ответственности как работодателя. Да и уволить нас в любое время — нет никаких проблем. Достаточно расторгнуть договор.

Услуги | QOOD

Ведение бухгалтерского и налогового учета

QOOD помогает юридическим лицам вести бухгалтерский и налоговый учет. Работая с нами, вы получаете возможность привлекать лучших специалистов в свой бизнес.

Наши услуги:

1. Банковские и кассовые операции. 

Готовим платежные поручения и документы для валютного контроля, ведем кассовую книгу в электронном виде, оформляем ордера и авансовые отчеты.

2. Учётные функции. 

Ведем кассовый, банковский и налоговый учет, фиксируем полученные кредиты и выданные займы. Ведем учёт ценных бумаг и процентов, оформляем документы по реализации товаров, работ, услуг и акты взаиморасчётов с контрагентами.

3. Все виды отчётности. 

Формируем налоговую, статистическую и другие виды обязательной отчетности, подаем отчеты в контролирующие органы.

4. Предварительный анализ проектов. 

Анализируем ваши договоры с точки зрения бухгалтерского и налогового законодательства.

5. Организация и сопровождение оплаты труда работников. 

Контролируем начисление заработной платы, рассчитываем отпуска и пособия, начисление налогов и сборов.

Почему бухгалтерские услуги QOOD подходят лучше всего для вашего бизнеса?

• Экономия денег.

Не нужно искать и нанимать бухгалтера в штат, платить за него налоги – мы выполняем всю работу на аутсорсе.

• Экономия времени.

Уделяйте больше внимания бизнесу и прибыли, концентрируйтесь на важных делах – мы ведем бухучёт.

• Опытные специалисты. 

Не нужно разбираться в тонкостях бухгалтерии и налогового учёта – доверьте это специалистам с опытом работы в различных сферах экономики, специальным образованием и высокой квалификацией.

• Удобный сервис.

Мы разработали удобное приложение для того, чтобы вы легко могли ставить и отслеживать задачи, всегда быть на связи, собирать данные из разных точек.

• Конфиденциальность и безопасность.

QOOD гарантирует неразглашение сведений о деятельности предприятия, конфиденциальность при расчете заработной платы и других платежей.

• Полный спектр услуг

 Мы полностью заменим всех специалистов, ведущих бухгалтерский и налоговый отчет на вашем предприятии.

Юридические услуги

Проводим юридическую экспертизу договоров. Вносим изменения в учредительные документы. Помогаем в решении правовых конфликтов: готовить документы, проверять соответствие требованиям законодательства при совершении сделок, представлять интересы в суде и на переговорах. Работая с нами, вы привлекаете лучших юристов в свой бизнес.

Наши услуги:

1. Юридические консультации и правовая поддержка. 

Ведем юридическую работу в вашей компании на постоянной основе. Предоставляем консультации по мере возникновения юридических вопросов. Составляем учредительные документы вашего предприятия.

2. Представление интересов. 

Защищаем ваши интересы в переговорах или судебных разбирательствах. Готовим претензии, иски и жалобы.

3. Юридическое сопровождение. 

Сопровождаем сделки и мероприятия, правовые процедуры. Составляем и проверяем договора, проверяем законность сделок.

Почему юридические услуги QOOD подходят лучше всего для вашего бизнеса

• Экономия денег.

Вы не тратите время на поиск юриста, не нужно нанимать в штат и платить налоги – платите за выделенного специалиста, который работает только нужное вам количество времени. Занимайтесь бизнесом, пока мы решаем правовые вопросы.

• Опытные специалисты.  

Не нужно вникать в тонкости юриспруденции или нанимать дорогостоящего специалиста в штат – в QOOD работают квалифицированные и опытные юристы, с которыми вы будете спокойны за законность и правомерность вашей деятельности.

• Удобный сервис.

С нашим удобным приложением легко ставить и отслеживать задачи, всегда быть на связи, собирать данные из разных точек.

• Полный спектр услуг.

Мы полностью заменим всех юристов на вашем предприятии.

Кадровый учет, расчет зарплаты

QOOD помогает юридическим лицам подбирать персонал и вести кадровые вопросы: оформлять и увольнять российских и иностранных сотрудников, оформлять отпуска и переводы, составлять внутренние нормативные документы. 

QOOD помогает вам привлекать лучших специалистов по кадрам в свой бизнес.

Наши услуги:

1. Поиск и подбор персонала. 

Размещаем вакансии, делаем первичный отбор и собеседования кандидатов, психологические тестирования.

2. Кадровое сопровождение. 

Ведем все кадровые процедуры на вашем предприятии: оформление, перевод и увольнение сотрудников, оформление больничных и отпусков, справок, ведение табелей и штатного расписания.

3. Оформление внутренних нормативных документов. 

Составляем трудовые договоры, доп.соглашения, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и другие документы.

Почему кадровые услуги QOOD подходят лучше всего для вашего бизнеса?

• Экономия денег.

Вы не нанимаете в штат отдел кадров – мы решаем все кадровые вопросы на аутсорсе.

• Опытные специалисты. 

Не вникайте в тонкости кадрового делопроизводства – Qood предоставляет квалифицированных и опытных специалистов по кадрам, сопровождающих вашу деятельность в соответствии с законодательством.

• Удобный сервис.

QOOD разработали специальное приложения для вас, с которым ставить задачи ещё проще. Вы можете отслеживать работу в любое время и в любом месте.

• Полный спектр услуг.

 Мы полностью заменим отдел кадров на вашем предприятии.

Бизнес-ассистент

Заменим вам секретаря: решаем рутинные вопросы, организуем встречи, подбираем площадки для переговоров, бронируем билеты и гостиницы. Помогаем организовать документооборот на предприятии и вести деловую документацию, выбрать поставщиков услуг и организовывать работу с партнерами, деловые встречи.

Наши услуги:

1. Ведение деловой документации. 

Составляем и адаптируем шаблоны всех типов деловых документов, делаем рассылку деловых документов. Следим за согласованием и подписанием деловых документов у вас и ваших контрагентов.

2. Организация работы с поставщиками и партнерами, с банками. 

Помогаем выбрать поставщика товаров или услуг, партнера по бизнесу, найти оптимальный банк с учетом особенностей вашего бизнеса и взаимодействовать с ним.

3. Ведение делового календаря руководителя. 

Планируем и организуем деловые встречи, переговоры, семинары и корпоративные мероприятия, оповещаем и напоминаем участникам мероприятия о дате, времени и месте проведения мероприятия.

4. Организация подбора персонала. 

Подбираем рабочий персонал, составляем и размещаем вакансии, проводим первичный отбор кандидатов и  назначаем собеседования.

Почему бизнес-ассистент от QOOD подходит лучше всего для вашего бизнеса?

• Экономия денег и времени.

Не нанимайте секретарей, уделяйте все внимание бизнесу, а не решению организационных вопросов – мы поможем организовать работу на предприятии.

• Опытные специалисты. 

Не нужно углубляться в организационные вопросы или нанимать специалиста в штат – в QOOD вы работаете с квалифицированными и опытными специалистами, помогающими организовать вашу деятельность наиболее эффективно.

• Удобный сервис.

Используйте мобильное приложение QOOD для легкой постановки задач и круглосуточного отслеживания их выполнения.

• Полный спектр услуг.

 Мы полностью заменим секретарей на вашем предприятии.

Мобильное управление финансами с QOOD

Мобильное приложение QOOD (КЬЮД) – это удобное приложение, позволяющее подготавливать и оправлять в банк платежи без использования системы «Клиент-Банк»

Подключите услугу Мобильный QOOD и пользуйтесь удобным сервисом:

• оперативная подготовка и отправка платежей по счету;
• информация о движении денежных средств по счетам в режиме реального времени;
• онлайн выгрузка выписок;
• консультации через удобный чат;

Регистрация ООО и ИП «под ключ»

Зарегистрируем ООО или ИП с помощью онлайн-сервисов без посещения Федеральной налоговой службы. Подготовим необходимые документы в соответствии с требованиями законодательства РФ, заполним формы, проконсультируем. 

Срок регистрации — 3-5 рабочих дней.

Наши услуги:

1. Подготовка необходимых документов для регистрации, а также заполнение:

— Формы Р11001/Формы Р21001

— Уведомления о выборе системы налогообложения

2. Подбор кодов ОКВЭД

Из 99 вариантов выбираем коды ОКВЭД, которые подойдут вашему будущему бизнесу

3. Подбор системы налогообложения 

Исходя из нюансов вашего бизнеса, подберем оптимальную систему налогообложения в соответствии с определёнными критериями

4. Получение квалифицированной электронной подписи 

Подготовим документы для получения ЭП в Аккредитованном Удостоверяющем центре, согласуем получение ЭП. Срок изготовления 1-2 рабочих дня.

5. Подача документов в ФНС 

Направим документы для регистрации ООО или ИП онлайн.

Что Вы получаете в итоге:

Зарегистрированное ООО или ИП: 

электронный транспортный контейнер с пакетом документов подписанными электронной подписью ФНС, который является юридически значимым, и используется при открытии расчётного счёта в банке, у нотариуса, и в других случаях.

При регистрации ООО:

— Свидетельство о постановке на учёт

— Устав

— Лист записи ЕГРЮЛ

— Решение (протокол) учредителя(ей)

— Приказ о вступлении в должность Генерального директора

— Договор об учреждении

— Коды статистики

При регистрации ИП:

— Уведомление о постановке на учёт

— Лист записи ЕГРИП

— Коды статистики

Регистрацию в государственных органах – ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат

Честный бизнес — Центр бухгалтерских услуг 1+1

15.05.2019

Источник: журнал Автограф Алтай #5 2019.
Статья Сорокиной Ольги — директора бухгалтерской компании 1+1.

Уже несколько лет руководство страны призывает органы власти «не кошмарить» малый бизнес. Но на практике предпринимателям легче жить не становится: административные барьеры и налоги никто не отменял, условия ведения бизнеса, наоборот, становятся жестче. Но и в такой обстановке можно успешно развивать свое дело.

Налоговое бремя
Налоговая нагрузка на бизнес у нас, конечно, серьезная. И львиную долю в этом занимают отчисления страховых взносов с заработной платы. Я бы сказала, что у нас в стране просто неподъемные в этом плане обязательства для работодателей — нужно перечислить больше 30% от зарплаты сотрудника в ПФР и другие фонды. При этом ведь еще и с работника удерживается 13-процентный налог. Итого 43% с каждой зарплаты — эта ноша не всем под силу. А если бизнес связан с работами или услугами, где основную долю в расходах занимает как раз оплата труда (как, например, в моем бизнесе), то «вытянуть» такую налоговую нагрузку совсем непросто.

НДС: льгота есть, но льготы нет
Начать успешный бизнес и законно платить налоги очень сложно тем небольшим фирмам, у которых клиенты не согласны приобретать товар или услугу без НДС. А к таким потребителям относятся практически все крупные компании. Вот и получается замкнутый круг: у предпринимателя, с одной стороны, есть законное право применять льготные налоговым режимы и не платить налоги на добавленную стоимость и прибыль, но, с другой стороны, его товары и услуги никто не покупает. И в итоге бизнесмен вынужден выбирать общий режим налогообложения, который для него оказывается неподъемным.

Нажить, и все равно тужить?
Еще одна непростая сторона российского налогообложения — налог на дивиденды. Это 13% отчислений с чистого дохода, то есть с работы «в плюс». Среди начинающих таких высокодоходных предпринимателей в стране точно единицы. Вот и получается, что российское налогообложение одно из самых «тяжелых» в мире. Это отмечают все ведущие эксперты в сфере налоговой оптимизации. И я абсолютна согласна с ним в том плане, что высокие налоги (прежде всего НДС) снижают деловую активность по стране в целом, и особенно — в малом бизнесе.

В режиме «спецрежима»
Если же бизнес может обойтись без НДС и общего режима налогообложения и позволить себе использовать льготные варианты: «упрощенку», ЕНВД, патент, то тогда в общем-то можно работать довольно комфортно даже начинающим предпринимателям. Есть даже такие виды деятельности, где налоги на доходы равны нулю или практически ничтожны. Но таких, к сожалению, немного.

Бизнес-ниша: успешный заплыв или путь ко дну
Так уж выходит, что в России вид экономической деятельности изначально определяет объем налоговой нагрузки, и один бизнес будет легче развиваться, чем другой. Когда ко мне на консультацию приходят начинающие предприниматели, уже исходя из вида деятельности можно спрогнозировать, смогут ли они себе позволить работать легально и платить налоги в полном объеме. Например, если клиент консультируется по поводу открытия небольшого производства, скажем, каких-нибудь материалов для крупных заводов и фабрик, даже не видя бизнес-плана, можно заранее определить, что налоги у него составят до 70% в структуре затрат. А вот если предприниматель планирует заниматься высокотехнологичными услугами, не требующими большого количества персонала, или общественным питанием, или организовывать обучающие курсы — то в этом случае поддерживать его идею гораздо легче, потому что с налогами в этом бизнесе все решаемо.

Как поднять неподъемное?
Для уже работающих предприятий, которые относятся к группе с «неподъемными условиями», выход тоже имеется. Прежде всего, это оптимизация налогообложения всеми законными способами. Это и сочетание разных режимов налогообложения, и работа в качестве индивидуальных предпринимателей, и использование аутсорсинга для уменьшения страховых взносов. На мой взгляд, нужно проводить активную работу со своими покупателями по поводу того, что им выгодно приобретать товары без НДС. Во-первых, это дешевле, а во-вторых, у них не будет проблем с налоговыми вычетами. «Законных» способов не так много, но именно к легальным вариантам нужно стремиться, ведь налоговое ведомство в России становится все более «продвинутым», и государством вкладываются колоссальные средства в его автоматизацию, в повышение уровня собираемости налогов. Работать «нелегально» и скрывать доходы в наше время становится практически невозможно, и предприниматели должны признать и принять эти правила.

Что делать
Порекомендовать уже опытным предпринимателям, руководителям можно следующее. Не пускать бухгалтерию на «самотек». В идеале функции главного бухгалтера и финансового директора на предприятии должны быть разделены. Основные задачи бухгалтерии — обеспечить своевременный учет всех хозяйственных операций, наличие и сохранность всех подтверждающих документов (этот момент часто упускается из виду), сдать все отчеты и заплатить все налоги вовремя. Задачи финансового директора — обеспечить финансовый учет и разработать схемы налоговой оптимизации, в том числе с учетом вариантов, приемлемых для бухгалтерии. В малом бизнесе разделить эти функции не всегда возможно. Поэтому бухгалтеру нужно научиться смотреть на бизнес глазами руководителя. А руководителю нужно научиться брать на себя функции финансиста. Основная суть современной налоговой оптимизации сводится к тому, что недостаточно, к примеру, просто «раздробить бизнес», нужно обеспечить наличие «легенды» для этого разделения: у компаний в группе должны быть свои цели, свой документооборот, свои сотрудники, помещения, расчетные счета и т. д. Еще лучше соблюдать принцип «как есть» — то есть сразу выстраивать бизнес-структуры с учетом требований налоговой оптимизации. В конце концов, честный бизнес выгоден обеим сторонам, и я уверена, что большинство предпринимателей мечтают о том, чтобы платить налоги честно и «спать спокойно».

Тренд на аутсорсинг
Найти грамотных специалистов в любой сфере непросто. Я искренне рекомендую всем предпринимателям обратить внимание на аутсорсинг. Только специализированные компании могут позволить себе вкладываться в полноценную подготовку кадров в своей области.
Например, мы в «1+1» не только разработали свою программу обучения, которая постоянно дорабатывается, но и проводим целый ряд тестов на выявление профессиональных компетенций и нужных нам психологических особенностей бухгалтера. В нашей стране выпускается такое количество законов, что только постоянная практика с компаниями из разных сфер и разными системами налогообложения позволяет поддерживать оптимальный профессиональный уровень.
Благодаря современным средствам автоматизации и связи бухгалтерский аутсорсинг подходит не только для микропредприятия, но и для средних компаний, и опыт больших городов — Москвы, Санкт-Петербурга — это только подтверждает. Бухгалтерский аутсорсинг в итоге дает качественную услугу при одновременной экономии на страховых взносах, поэтому, на наш взгляд, это очень эффективный инструмент.

Бухгалтерский аутсорсинг: зачем нужен и кому подходит

На чем зарабатывает аутсорсер?

Крупные аутсорсинговые компании вкладывают немалые деньги в привлечение высококлассных специалистов, повышение их квалификации и аттестацию, внутренний аудит, автоматизацию учетных процессов, защиту и безопасное хранение данных клиентов, разработку уникальных решений, страхование ответственности за ошибки и т. д. Резонный вопрос: на чем тогда они зарабатывают? Кроме как установить заоблачные цены на обслуживание, вариантов нет. Но это не так.

4 основных компонента эффективности аутсорсинговой компании
1. Четкое разделение труда. Дорогие и компетентные сотрудники строят процессы, которые можно передать на поддержку массовому (дешевому) персоналу. 
Руководители проектов выстраивают процесс и учетную политику. 
Главные бухгалтеры отлаживают все процессы расчетчиков, кадровиков, валютный банк, ввод первички. 
IT-сотрудники осуществляют интеграции с IT-системами клиента, настраивают процесс обслуживания, берут 1С на хостинг.

2. Массовый персонал и эффективный HR. Трудоемкие и механические операции при бухгалтерском аутсорсинге переносят в регионы, где рабочая сила объективно дешевле. Стандартизированные процессы найма и адаптации персонала позволяют нанимать сотрудников с лучшим соотношением зарплаты и профессионализма.

3. Производительность труда. Все обязанности, операции и малейшие действия сотрудников строго регламентированы и пошагово описаны. 
Метрики по операциям (процессинг документов, разовые поручения)
Таймшиты для контроля маржинальности
Конвейер задач

4. Очень много IT и автоматизации. Лидеры рынка бухгалтерского аутсорсинга — это высокотехнологичные компании, которые автоматизируют и дорабатывают все процессы обслуживания, чтобы их упростить, удешевить, сделать более удобными для клиентов и самих бухгалтеров:
Интеграция с банками
Специальный софт для учета
Интеграция с ОФД
Облака с бэкапами
Service Desk, интегрированный с мессенджерами
Личные кабинеты клиента и сотрудников компании-клиента 

5 советов по организации бухгалтерского учета для владельцев малого бизнеса

Прочная, организованная система бухгалтерского учета закладывает основу для успеха в бизнесе. Поддерживая актуальность и доступность своей финансовой отчетности, вы не только сэкономите время и избежите ненужных расходов, но и получите более высокую производительность в долгосрочной перспективе. Вот 5 советов по ведению бухгалтерского учета, которые помогут вам оставаться организованным при ведении бизнеса.

1. Эффективное управление данными

Согласованность и своевременность критически важны для эффективного управления данными.Если с самого начала вы усвоите хорошие бухгалтерские привычки и организованную структуру, вам будет легче:

• Подготовить документацию на конец года,
• Оптимизировать налоговые отчисления,
• Изучить и понять свое финансовое положение, и
• Улучшить чистую прибыль вашей компании

План счетов

Планирование роста начинается, как только вы составляете план счетов. Правильная маркировка и категоризация ваших записей ускорит вашу бухгалтерию и обеспечит конструктивность ваших финансовых отчетов. Начните с самого минимума, а затем изменяйте и расширяйте свои учетные записи по мере развития вашего бизнеса.

Ваши исходные документы

Запись и согласование транзакций, связанных с различными видами деятельности, является ключом к поддержанию финансовой достоверности ваших бухгалтерских книг. Лучшее время для документирования событий, связанных с расходами и доходами, — это когда они происходят. Итак, убедитесь, что у вашей компании есть надежные повседневные бухгалтерские процессы для сбора, создания и архивирования исходных документов, таких как квитанции, счета-фактуры, табели учета рабочего времени и другие налоговые записи.

Ваша бухгалтерская программа

Одна из важнейших функций любой бухгалтерской системы — облегчить поиск того, что вам нужно, когда это нужно. Оцифровка вашей кредиторской и дебиторской задолженности с помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета, такого как Xero или QuickBooks Online, улучшает доступ к данным и может помочь избавиться от необходимости хранить бумажные файлы и управлять ими.

2. Используйте отдельные банковские счета

Мы часто видим, как владельцы бизнеса используют как личные, так и бизнес-кредитные карты для деловых расходов.Когда вы объединяете финансы, вы рискуете создать проблемы с налогами и обязательствами как для вас, так и для вашего бизнеса. Создание и использование отдельных банковских счетов для личных и корпоративных средств не только поможет вам избежать головной боли, связанной с распутыванием расходов и доходов в конце года, но также вы получите следующие преимущества:

• Улучшенное финансовое прогнозирование, бизнес-планирование и составление бюджета,
• Точные налоговые вычеты для общих расходов, таких как сотовые телефоны и транспортные средства, и
• Лучшее позиционирование с точки зрения права на получение кредита поставщика, бизнес-ссуд и финансирования инвесторов

Разделение ваших личный и коммерческий банковский счет также означает, что у вас гораздо меньше шансов привлечь нежелательное внимание в виде налоговых проверок.

3. Воспользуйтесь преимуществами цифровых инструментов

Когда дело доходит до организации бухгалтерского учета на малом предприятии, вы не найдете лучшего помощника, чем современные цифровые приложения, средства автоматизации и программное обеспечение.

Сторонние приложения

Отказ от ручного учета в пользу онлайн-учета может предоставить вашему бизнесу доступ к множеству интегрированных, экономящих время приложений, таких как Receipt Bank, Plooto и TSheets. Подобные цифровые инструменты не только упрощают ведение бухгалтерского учета, но и уменьшают необходимость ручного ввода данных, что может означать меньшее количество ошибок при расшифровке.

Программы управления бизнесом

Нет лучшего способа организовать свое предприятие, чем использование специализированного программного обеспечения для управления отраслью. Независимо от того, управляете ли вы пивоварней, строительной компанией или аптекой каннабиса, существует специальная платформа управления, которая поможет вам управлять своими запасами, отслеживать производство и более эффективно контролировать свои продажи.

Автоматические напоминания и электронные платежи

Иногда, когда дело доходит до развития вашего бизнеса, просто сохранение лучшего контроля над своими деньгами может иметь решающее значение.Если вы еще этого не сделали, подумайте:

• Подписка на текстовые или электронные уведомления, которые сообщают вам, когда кредитная карта и счета за коммунальные услуги готовы к оплате,
• Настройка автоматических платежей для покрытия повторяющихся расходов,
• Оптимизация дебиторской задолженности путем приема платежей клиентов через PayPal или через электронную почту -transfer

Использование цифровых помощников не только поможет сохранить положительный денежный поток, но и снизит комиссию, связанную с просроченными или пропущенными платежами.

4. Нанять профессиональную службу расчета заработной платы

Владельцы бизнеса могут управлять заработной платой своих сотрудников с помощью онлайн-программного обеспечения для расчета заработной платы. Но вы не можете заменить надлежащие знания о заработной плате программным обеспечением для расчета заработной платы.

Переход по маршруту начисления заработной платы своими руками означает близкое знакомство с правилами, связанными со всем, начиная с:

• вычитание, отчетность и перевод подоходного налога, EI и CPP на номер
• , касающийся отпускных, T4 и ROE

В зависимости от вашей бизнес-модели вам, возможно, даже придется ориентироваться в различных платежных требованиях для полной занятости , неполный рабочий день, комиссионные и подрядные работники.

Многие владельцы малого бизнеса считают менее напряженным и отнимающим много времени работу со службой расчета заработной платы, такой как Payworks, или вообще аутсорсинг выплат своим сотрудникам. Наем профессиональной команды бэк-офиса часто является лучшим способом обеспечить точное и своевременное выполнение процесса расчета заработной платы при соблюдении правил расчета заработной платы.

5. Будьте в курсе своего бизнеса

Самым большим преимуществом организованной системы бухгалтерского учета может быть тот факт, что это единственный способ получать финансовую информацию о своем бизнесе.Чем больше вы знаете, тем более осознанными будут ваши решения. Попытки регулярно контролировать свои бухгалтерские операции и отчеты помогут вам проложить успешный путь вперед.

Выделите в календаре конкретное время:

• Проверяйте свои бизнес-операции в конце каждого дня,
• Изучите свои финансовые отчеты ежемесячно (желательно с помощью бухгалтера, чтобы интерпретировать информацию, которую они содержат),
• Оценивайте свои доходы и расходы по месяцам и годам -год и
• Оцените рентабельность инвестиций по различным коммерческим инициативам и категориям

Составление систематизированного плана отслеживания и анализа ваших финансов ежедневно, ежемесячно и ежегодно поможет вам определить тенденции и сезонные колебания, а также выделить области где ваш бизнес может предпринимать шаги для улучшения своей краткосрочной и долгосрочной деятельности.Когда наступит налоговый сезон, вы можете с уверенностью передать свои бухгалтерские книги своему налоговому бухгалтеру, чтобы получить максимальные налоговые декларации.

Если у вас возникли проблемы с управлением бухгалтерскими и бухгалтерскими процессами, мы можем помочь! В Enkel мы предоставляем бухгалтерские услуги владельцам малого и среднего бизнеса. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о наших услугах сегодня!

Советы по организации для бухгалтеров и бухгалтеров

Как бухгалтер или бухгалтер, ваша работа — разбираться во всех финансовых операциях в компании.Даже малые предприятия требуют бдительного надзора за всем, что происходит и входит. Малейшая ошибка может привести к долгим часам тщательной проверки данных и поиска неуместных десятичных знаков. Кроме того, бухгалтеры и бухгалтеры обычно имеют более сложные обязанности, такие как управление заработной платой сотрудников и подготовка налоговых документов. Эти задачи требуют пристального внимания и систематического процесса, так как ошибка может привести к серьезным последствиям для владельца бизнеса.

Управляете ли вы финансами своего бизнеса или клиента, ключ к вашему успеху — это организация.К сожалению, на курсах бухгалтерского учета и бухгалтерского учета не так много внимания уделяется организационным навыкам, как принципам бухгалтерского учета и программному обеспечению. Итак, если у вас еще нет навыков наведения порядка, как вы можете его приобрести?

Можно утверждать, что не существует «идеальной» стратегии организации, которая работала бы для всех на каждой должности. Поскольку организация так тесно связана с личными привычками и производительностью, то, что держит одного человека на правильном пути, может отвлечь другого.Однако есть несколько общих рекомендаций, которым может следовать каждый, чтобы поддерживать порядок в своих рабочих процессах. Даже если организация вам не нравится, вот пять советов, которые помогут бухгалтерам и бухгалтерам оставаться организованными на работе.

1. Управление взаимоотношениями с клиентами

Скажите честно: вы когда-нибудь думали про себя: «Я мог бы выполнить гораздо больше работы, если бы только эти клиенты не занимали все мое время?» Это забавно, потому что это правда … но вы также знаете, что без этих клиентов у вас не было бы бизнеса.А если ваш бизнес растет, вы знаете, что это означает привлечение большего количества клиентов, а это означает больше встреч и больше телефонных звонков.

Знание того, как эффективно управлять отношениями с клиентами, является ключевой организационной тактикой для бухгалтеров и бухгалтеров. Использование программного обеспечения CRM — отличный способ добиться этого. CRM дает вам полное представление об истории каждого клиента, позволяя вам отвечать на их вопросы и обслуживать их более эффективно. Регистрация сведений о каждой встрече упрощает продолжение с того места, где вы остановились, а отслеживание индивидуальных предпочтений клиентов позволяет вам предоставлять персонализированные услуги.Ваши клиенты также могут воспользоваться порталами самообслуживания, связанными с CRM, для обновления информации, оплаты счетов и отправки запросов на поддержку. Это позволяет вам разработать более последовательный график общения с клиентом, вместо того, чтобы постоянно находиться на связи.

2. Интегрируйте свои программы

Использование программного обеспечения CRM — отличное начало для управления отношениями с клиентами, но эти отношения не ограничиваются заранее запланированными встречами и телефонными звонками. Когда клиент отправляет вам «быстрое электронное письмо» с вопросами, иногда проще всего ответить на них сразу.Но как вы должны эффективно отслеживать эти разговоры, если получаете поток сообщений каждый день?

Не волнуйтесь! Чтобы ваша электронная почта оставалась организованной и доступной, ищите программное обеспечение CRM, которое интегрируется с распространенными поставщиками электронной почты, такими как Gmail и Outlook. Надстройки электронной почты CRM — это простые инструменты, которые избавляют вас от необходимости переключаться между сообщениями и CRM. Вместо этого вы можете сохранить детали переписки по электронной почте прямо в CRM из своего почтового ящика.Это не только экономит ваше время при двойном вводе данных, но и упрощает ведение организованных записей ваших взаимодействий с каждым клиентом.

3. Оптимизируйте организацию рабочего пространства

Вы знали, что это идет. Цифровая организация — это прекрасно, но физическая организация по-прежнему играет большую роль в производительности вашего рабочего места. Может быть, вы работаете в угловом офисе, или, может быть, вы занимаетесь бухгалтерским учетом или бухгалтерской практикой, сидя за кухонным столом.В любом случае, есть несколько проверенных и проверенных методов создания организованного рабочего пространства. Вот несколько идей, которые стоит рассмотреть:

• Стол L-образной (или U-образной) формы позволяет легко дотянуться до более важных предметов и файлов.
• Сведите к минимуму беспорядок. Нечасто используемые предметы должны складываться в ящики или на полки позади или над основным рабочим пространством.
• Используйте органайзеры для разделения мелких предметов, хранящихся в ящиках. Не будьте бухгалтером, который постоянно ищет ручку или калькулятор.
• Используйте комбинацию вертикальных и горизонтальных органайзеров папок с файлами, чтобы максимально увеличить доступное пространство для хранения.
• Сохрани зрение! Используйте сочетание верхнего и рабочего освещения.
• Двойные или даже тройные компьютерные мониторы экономят время и сводят к минимуму путаницу, вызванную переключением между программами (например, вашим бухгалтерским программным обеспечением и вашей CRM).

4. Разработайте оптимизированный рабочий процесс

Если вы опытный бухгалтер или бухгалтер, вероятно, у вас уже есть общий рабочий процесс.Однако ваша продуктивность может легко потеряться, когда на ваш стол упадет новая пачка документов. Это особенно актуально для профессионалов, которые сейчас в основном полагаются на цифровые системы. Если вам не удается систематизировать бумажные документы, попробуйте следующие советы:

• Квитанции на термобумаге следует сканировать и хранить в цифровом виде в соответствующих клиентских папках, поскольку они со временем тускнеют.
• Стандартные бумажные квитанции можно сканировать или скреплять скобами и хранить вместе с соответствующими документами.
• Хотя вы, скорее всего, используете программное обеспечение для бухгалтерского учета и CRM, у вас все равно должна быть бумажная папка для каждого клиента, чтобы хранить любые сопутствующие документы, которые они могут вам передать. Затем вы можете перенести информацию в свое программное обеспечение, когда у вас будет время.
• Некоторым людям нравится держать на столе старые телефонные планшеты для сообщений, чтобы делать записи во время разговоров с клиентами. Если это относится к вам, не позволяйте этим заметкам потеряться! Выделите время один или два раза в день для записи этих сведений о звонках в CRM.

5. Планируйте свой день вперед

Нет ничего хуже, чем дойти до конца рабочего дня и задуматься, удалось ли вам хоть что-нибудь. К сожалению, это может легко произойти, если вы не планируете свое расписание заранее.

В конце каждого дня выделяйте несколько минут на то, чтобы составить список вещей, которыми вы хотите заняться на следующий день. Для бухгалтеров и бухгалтеров, работающих в структурированном офисе, вы можете составить подробный почасовой график.Тем, кто работает на себя или из дома, вам может потребоваться оставить больше места для неожиданных перерывов или задач. По крайней мере, постарайтесь определить одну задачу, с которой вы будете заниматься в первую очередь утром. Начав выходной с продуктивной заметки, вы настроите себя на выполнение других задач из вашего списка дел.

Выполнять свою работу — это хорошо, но получать огромное удовольствие от ее организованного выполнения. Кроме того, организованность на работе помогает предоставлять клиентам более качественное обслуживание, поддерживать менее напряженную рабочую среду и с комфортом масштабировать свой бизнес.Испытайте различные инструменты и советы, пока не найдете то, что работает для вас!

Как настроить и управлять своими книгами (2021)

Если вы только начали или собираетесь начать свой малый бизнес, поздравляем! Требуются незаурядная страсть и настойчивость, чтобы достичь того, чего вы достигли сегодня.

Однако, как вы знаете, владение бизнесом — это постоянный поток удовлетворительных результатов в сочетании с расширением списков дел. С запуском вам нужно будет взять на себя задачи бухгалтерского учета, которые связаны с владением магазином.

Этот список шагов по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса даст вам уверенность в том, что вы освоили свои основы и готовы перейти к следующему пункту в списке дел вашего бизнеса.

Как вести бухгалтерию для малого бизнеса

1. Открыть счет в банке
2. Следите за своими расходами
3. Разработка системы бухгалтерского учета
4. Настройка системы расчета заработной платы
5. Расследовать налог на импорт
6. Определите, как вам будут платить
7. Установление налоговых процедур с продаж
8. Определите ваши налоговые обязательства
9. Рассчитать валовую прибыль
10. Подать заявку на финансирование
11. Найдите надежных партнеров по бухгалтерскому учету
12. Периодически пересматривайте свои методы

1.Открыть счет в банке

После того, как вы официально зарегистрируете свой бизнес, вам понадобится место для хранения доходов от бизнеса. Наличие отдельного банковского счета позволяет вести четкую учетную запись и облегчает жизнь в налоговые периоды. Он также защищает ваши личные активы в случае банкротства, судебных исков или проверок. И если вы хотите получить финансирование в будущем, как от кредиторов, так и от инвесторов, хорошая финансовая отчетность может повысить вероятность получения одобрений.

Обратите внимание, что LLC, товарищества и корпорации по закону обязаны иметь отдельный банковский счет для ведения бизнеса.По закону индивидуальным предпринимателям отдельный аккаунт не нужен, но это однозначно рекомендуется.

Начните с открытия расчетного счета для бизнеса, а затем любых сберегательных счетов, которые помогут вам организовать средства и спланировать налоги. Например, откройте сберегательный счет и выделяйте процент от каждого платежа в качестве удержания налога у самозанятых. Хорошее практическое правило — откладывать 25% своего дохода, хотя более консервативные оценки для людей с высоким доходом могут быть ближе к одной трети.

Далее вы захотите рассмотреть возможность использования бизнес-кредитной карты, чтобы начать накапливать кредит. Кредит важен для обеспечения финансирования в будущем. Корпорации и ООО должны использовать отдельную кредитную карту, чтобы избежать объединения личных и деловых активов.

Прежде чем поговорить с банком об открытии счета, сделайте свою домашнюю работу. Присмотритесь к бизнес-счетам и сравните структуру комиссий. На большинстве расчетных счетов для бизнеса взимается более высокая комиссия, чем при банковском обслуживании физических лиц, поэтому внимательно следите за тем, сколько вы должны.

Чтобы открыть счет в коммерческом банке, вам потребуется название компании и, возможно, вы должны быть зарегистрированы в своем штате или провинции. Уточните в индивидуальном банке, какие документы нужно принести на прием.

2. Отслеживайте свои расходы

Основой надежной бухгалтерской отчетности является эффективное и точное отслеживание расходов. Это важный шаг, который позволяет вам отслеживать рост вашего бизнеса, составлять финансовую отчетность, отслеживать расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, готовить налоговые декларации и узаконивать свои документы.

С самого начала создайте систему для организации квитанций и других важных записей. Этот процесс может быть простым и старомодным (используйте Filofax), или вы можете использовать такую ​​услугу, как Shoeboxed. Для владельцев американских магазинов IRS не требует хранить квитанции о расходах до 75 долларов, но, тем не менее, это хорошая привычка.

Есть пять типов квитанций, на которые следует обратить особое внимание:

1. Питание и развлечения. Проведение деловой встречи в кафе или ресторане — отличный вариант, только обязательно хорошо задокументируйте.На обратной стороне квитанции запишите, кто присутствовал, и цель еды или прогулки.
2. Загородные командировки. IRS и CRA настороженно относятся к тем, кто считает личную деятельность расходами на ведение бизнеса. К счастью, ваши квитанции также служат подтверждением вашей деловой активности вдали от дома.
3. Расходы, связанные с автотранспортными средствами. Запишите, где, когда и почему вы использовали автомобиль для бизнеса, а затем примените процент использования к расходам, связанным с автомобилем.
4. Квитанции на подарки. Для подарков, таких как билеты на концерт, имеет значение, пойдет ли даритель на мероприятие вместе с получателем. Если они это сделают, то расходы будут отнесены к категории развлечения, а не подарка. Обратите внимание на эти данные в квитанции.
5. Квитанции в головном офисе. Как и в случае с расходами на автомобиль, вам необходимо рассчитать, какой процент вашего дома используется для бизнеса, а затем применить этот процент к расходам, связанным с домом.

Начать бизнес из дома — отличный способ снизить накладные расходы, плюс вы получите право на некоторые уникальные налоговые льготы.Вы можете вычесть часть вашего дома, которая используется для бизнеса, а также домашний Интернет, мобильный телефон и транспорт до рабочих мест и обратно, а также для деловых поездок.

Любые расходы, которые используются частично для личного использования и частично для бизнеса, должны отражать такое смешанное использование. Например, если у вас есть один сотовый телефон, вы можете вычесть процент использования устройства для бизнеса. Расходы на бензин полностью вычитаются, просто сохраняйте все записи и ведите журнал своих деловых миль (куда вы собираетесь и цель поездки).

3. Разработка системы бухгалтерского учета

Прежде чем мы перейдем к созданию системы бухгалтерского учета, полезно точно понять, что такое бухгалтерский учет и чем он отличается от бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет — это повседневный процесс записи транзакций, их классификации и согласования банковских выписок.

Бухгалтерский учет — это высокоуровневый процесс, который отслеживает ход бизнеса и анализирует данные, собранные бухгалтером, путем построения финансовой отчетности. Как новый владелец бизнеса, вам необходимо определить, как вы хотите управлять своими книгами:

1. Вы можете выбрать вариант «Сделай сам» и использовать такое программное обеспечение, как Quickbooks или Wave.В качестве альтернативы вы можете использовать простую электронную таблицу Excel.
2. У вас есть возможность использовать внешнего бухгалтера или бухгалтера, работающего неполный рабочий день, местного или облачного.
3. Когда ваш бизнес достаточно большой, вы можете нанять штатного бухгалтера и / или бухгалтера.

Имея так много возможностей, вы обязательно найдете бухгалтерское решение, соответствующее вашим потребностям.

Канадские и американские владельцы бизнеса должны определить, будут ли они использовать метод учета по кассовому или начислению.Давайте посмотрим на разницу между ними.

• Кассовый метод. Выручка и расходы признаются в момент их фактического получения или выплаты.
• Метод начисления. Доходы и расходы признаются в момент совершения операции (даже если денежные средства еще не поступили в банк или не были выведены из банка) и требует отслеживания дебиторской и кредиторской задолженности.

Технически канадцы обязаны использовать метод начисления. Чтобы упростить ситуацию, вы можете использовать кассовый метод в течение года, а затем сделать одну корректировочную запись в конце года для учета непогашенной дебиторской и кредиторской задолженности в налоговых целях.

Американские владельцы бизнеса могут использовать кассовый учет, если выручка меньше 5 миллионов долларов США, в противном случае они должны использовать метод начисления.

Бухгалтерский учет 101

Бухгалтерия — это то, что вам нужно либо изучить, либо передать на аутсорсинг, когда вы ведете бизнес. К счастью, можно научиться управлять своими книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы справиться с этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

4. Настроить систему расчета заработной платы

Многие интернет-магазины начинаются с выставки одного человека.Когда вы достигли точки, когда имеет смысл нанимать стороннюю помощь, вам нужно определить, является ли этот человек сотрудником или независимым подрядчиком.

Для сотрудников вам необходимо составить график заработной платы и убедиться, что вы удерживаете правильные налоги. Существует множество сервисов, которые могут помочь в этом, и многие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают расчет заработной платы в качестве функции.

Независимым подрядчикам обязательно отслеживайте, сколько вы платите каждому человеку. От владельцев американского бизнеса может потребоваться подать заявку 1099 на каждого подрядчика в конце года (для этого вам также необходимо сохранить в файле их имя и адрес).

5. Проверить налог на импорт

В зависимости от вашей бизнес-модели вы можете планировать покупать и импортировать товары из других стран для продажи в вашем магазине. При импорте товаров вы, вероятно, будете облагаться налогами и пошлинами, что стоит отметить, если вы ведете дропшиппинг. Это сборы, которые ваша страна взимает за ввозимые товары. Узнайте об импорте товаров в США и Канаду и связанных с этим налогах, чтобы вы знали правила с самого начала.

Кроме того, если вы импортируете товары, калькулятор пошлин может помочь вам оценить сборы в вашем собственном бизнесе и спланировать расходы.

Подробнее: Как начать дропшиппинг-бизнес

6. Определите, как вам будут платить

Когда начнутся продажи, вам понадобится способ принимать платежи. Если вы владелец магазина в Северной Америке на Shopify, вы можете использовать Shopify Payments для приема платежей по кредитным картам. Это избавит вас от хлопот по настройке торгового счета или стороннего платежного шлюза.

Если вы хотите принимать платежи по кредитным картам без использования Shopify Payments, вам либо потребуется учетная запись продавца, либо вы можете использовать стороннюю платежную систему, такую ​​как PayPal, Stripe или Square. Торговый счет — это тип банковского счета, который позволяет вашей компании принимать платежи по кредитным картам от клиентов.

Комиссия за использование сторонней платежной системы может варьироваться. Некоторые процессоры взимают комиссию плюс обмен, обычно около 2,9% + 0,30 доллара за транзакцию.Другие взимают фиксированную плату за каждую транзакцию, в то время как у некоторых есть модель ежемесячного членства для неограниченных транзакций. Вы можете ознакомиться с этим списком, чтобы найти платежный шлюз, подходящий для вашего местоположения.

Вам нужен бизнес-план

Хотите написать бизнес-план для своего интернет-магазина? Это подробное руководство проведет вас через основы написания собственного бизнес-плана.

Прочтите бесплатное руководство

7. Установить порядок налогообложения продаж

В мире электронной коммерции стало проще, чем когда-либо, продавать товары клиентам за пределами вашего штата и даже страны.Хотя это отличная возможность для брендов, стремящихся к росту, она вводит запутанные правила налогообложения с продаж.

Когда покупатель заходит в розничный магазин, он платит налог с продаж того штата или провинции, в котором совершает покупку, независимо от того, проживает ли он в этом городе или приезжает из любой точки мира. Однако, когда вы продаете в Интернете, клиенты могут находиться в разных городах, штатах, провинциях и даже странах.

Канадским владельцам магазинов необходимо начинать сбор GST / HST только тогда, когда их доход составляет 30 000 долларов США или более за 12-месячный период.Вы можете отправить полученный GST / HST в рассрочку. При желании вы можете взимать GST / HST, даже если вы не зарабатываете такой большой доход, поскольку вы можете направить его на начисление налоговых льгот.

Продажа международным клиентам может быть проще, чем продажа на внутреннем рынке. Владельцам канадских магазинов не нужно взимать GST / HST с покупателей, находящихся за пределами Канады.

Для американских владельцев магазинов налог с продаж становится немного сложнее. Вам нужно будет определить, в каком штате вы ведете бизнес, или в государстве назначения.В первом случае вы должны взимать налог с продаж в зависимости от штата, в котором вы ведете свой бизнес. Последнее требует, чтобы налог с продаж применялся в зависимости от местонахождения покупателя.

Международные покупки не облагаются налогом для предприятий в США. Все это может быть немного сложным, поэтому обратитесь к своему бухгалтеру, чтобы получить подробную информацию о правилах вашего конкретного штата в отношении международного налога с продаж.

8. Определите свои налоговые обязательства

Налоговые обязательства различаются в зависимости от юридической структуры бизнеса.Если вы работаете не по найму (ИП, ООО, товарищество), вы будете указывать доход от бизнеса в своей личной налоговой декларации. С другой стороны, корпорации являются отдельными налоговыми субъектами и облагаются налогом независимо от собственников. Ваш доход от корпорации облагается налогом как наемный работник.

Самостоятельно занятые люди должны удерживать налоги со своего дохода и перечислять их правительству вместо удержания, которое обычно проводит работодатель. Владельцам американских магазинов придется платить ориентировочные ежеквартальные налоги, если в этом году ваша задолженность по налогам превышает 1000 долларов.Канадцам это немного легче; если ваша чистая налоговая задолженность превышает 3000 долларов, вы должны будете платить подоходный налог в рассрочку.

9. Рассчитать валовую прибыль

Повышение валовой прибыли вашего магазина — это первый шаг к увеличению общего дохода. Чтобы рассчитать валовую прибыль, вам необходимо знать затраты, понесенные на производство вашего продукта. Чтобы лучше понять это, давайте быстро определим как стоимость проданных товаров (COGS), так и валовую прибыль.

• КОГС. Это прямые затраты, понесенные при производстве продукции, продаваемой компанией. Сюда входят как материалы, так и прямые затраты на рабочую силу.
• Валовая прибыль. Это число представляет собой общий доход от продаж, который сохраняется после того, как бизнес понес все прямые затраты на производство продукта или услуги.

Вот как можно рассчитать валовую прибыль:

Валовая прибыль (%) = (выручка — COGS) / выручка

Вы также можете использовать наш бесплатный калькулятор прибыли, чтобы ввести свои числа для быстрого расчета.

Разница между тем, по какой цене вы продаете продукт и сколько бизнес действительно приносит домой в конце дня, — вот что действительно определяет вашу способность держать двери открытыми.

10. Подать заявку на финансирование

Существует множество сценариев, когда растущему бизнесу электронной коммерции может потребоваться обеспечить внешнее финансирование бизнеса, будь то через кредитную линию, инвесторов, ссуду для малого бизнеса или даже через делового партнера.

Например, у вас может быть неожиданный спад продаж из-за неконтролируемых внешних обстоятельств, или вам может потребоваться финансовая поддержка в периоды спада в сезонном бизнесе.Бренды с большими целями роста часто нуждаются в финансировании для инвестиций в разработку новых продуктов, инвентаризацию, розничные магазины, найм и многое другое.

Помните, чтобы получить ссуду для малого бизнеса, вам, вероятно, придется предоставить финансовую отчетность — как минимум балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках, а также, возможно, отчет о движении денежных средств.

Но прежде, чем вы подпишетесь на погашение долга, важно убедиться, что цифры имеют смысл. Другими словами, неплохо рассчитать рентабельность кредита.Сложите все расходы, которые необходимо покрыть по ссуде, ожидаемый новый доход, который вы получите от ссуды, и общую стоимость процентов. Вы можете использовать наш калькулятор ссуды для малого бизнеса, чтобы узнать общую стоимость.

11. Найдите надежных бухгалтерских партнеров

Независимо от того, является ли ведение собственных счетов слишком сложным для вас или вам просто требуется небольшое внешнее руководство, бухгалтеры малого бизнеса и финансовые специалисты могут помочь вам получить больший контроль над своими деньгами. Есть несколько человек, которых вы, возможно, захотите принять в армию:

• Бухгалтер. Бухгалтер малого бизнеса может проконсультировать по многим вопросам, включая структуру вашего бизнеса, создание финансовой отчетности, получение необходимых лицензий и разрешений и даже составление бизнес-плана.
• Сертифицированный бухгалтер (CPA). В случае аудита CPA — единственное лицо, которое может на законных основаниях подготовить проаудированный финансовый отчет.
• Бухгалтер. Бухгалтер управляет повседневными записями, регулярно сверяя счета, классифицируя расходы и управляя дебиторской / кредиторской задолженностью.
• Налоговый составитель. Ваш налоговый составитель заполняет необходимые налоговые формы и может подавать их от вашего имени. Некоторые также устанавливают предполагаемые налоговые платежи.
• Налоговый планировщик. Эти профессионалы помогают оптимизировать ваши налоги до того, как вы их подадите, помогая вам узнать, как снизить налоговое бремя.

12. Периодически пересматривайте свои методы

Когда вы только начинаете, вы можете использовать простую электронную таблицу для управления своими книгами, но по мере роста вы захотите рассмотреть более продвинутые методы, такие как Quickbooks или Bench.По мере вашего роста постоянно переоценивайте количество времени, которое вы тратите на свои книги, и во сколько это время обходится вашему бизнесу.

Правильное решение для ведения бухгалтерского учета означает, что вы можете больше времени уделять бизнесу, поскольку бухгалтерский учет больше не является вашей задачей, и потенциально сэкономите бизнес-деньги. Беспроигрышный вариант!

Часто задаваемые вопросы о бухгалтерском учете малого бизнеса

Как вы ведете бухгалтерский учет для малого бизнеса?

Вы можете создать базовые бухгалтерские записи для малого бизнеса в электронной таблице, хотя это более утомительно, подвержено ошибкам вручную и требует много времени, чем комплексное программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса.По крайней мере, вы захотите отслеживать расходы и доходы на безопасной облачной платформе.

Какая самая простая бухгалтерская программа для малого бизнеса?

Для малого бизнеса существует множество удобных программ бухгалтерского учета, от бесплатных до платных. В нашем обзоре инструментов для малого бизнеса мы рекомендуем проверить простое в использовании программное обеспечение, такое как Quickbooks, Freshbooks, Xero и Zoho Books. Вы также можете просмотреть магазин приложений Shopify для бухгалтерского программного обеспечения, которое будет легко интегрироваться с вашим магазином электронной коммерции.

Сколько стоят бухгалтерские сборы для малого бизнеса?

Стоимость бухгалтерского учета сильно различается в зависимости от структуры вашего бизнеса, потребностей, технологий и инструментов, а также нанятых экспертов. Некоторое бухгалтерское программное обеспечение, такое как Wave, можно бесплатно зарегистрировать, хотя вам придется заплатить, чтобы использовать такие функции, как обработка платежей. Другие инструменты могут стоить сотни долларов в месяц, хотя обычно они имеют дополнительные функции, такие как открытый API, поддержка клиентов и другие функции управления бизнесом.

Сколько стоит бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтеры для малого бизнеса различаются по ценам в зависимости от ряда факторов.По оценкам Бюро статистики труда США, среднегодовая зарплата бухгалтеров в компании составляет 70 000 долларов США. Бухгалтеры получают 17,26 доллара в час, согласно PayScale. Если вы передаете на аутсорсинг внешнему подрядчику или одной из многих бухгалтерских фирм, затраты варьируются от нескольких сотен долларов в месяц до тысяч в месяц — в зависимости от уровня предоставляемых услуг и сложности бухгалтерского учета вашего малого бизнеса, среди других факторов.

Чем занимается бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтер малого бизнеса выполняет множество функций, в том числе следующее:

• Создайте свой бизнес
• Помогите написать бизнес-план
• Проведите аудит денежных потоков
• Найдите возможности для сокращения затрат
• Консультации по бизнес-стратегии
• Управление долгом
• Выплата авансового платежа
• Написать и подать заявки на кредит
• Планирование бюджетов
• Настройте бухгалтерское программное обеспечение
• Управление запасами
• Рекомендовать инструменты для бизнеса
• Помогите открыть новые банковские счета
• Надзор за заработной платой
• Финансовая отчетность на конец года
• Профилактические проверки
• Консультация по личным финансам

Что делает бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтеры выполняют текущие административные обязанности по ведению бухгалтерского учета малого бизнеса, в том числе:

• Сверка счетов
• Запись транзакций
• Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
• Корректировать записи
• Подготовить финансовую отчетность
• Отправлять счета
• Настройка и управление технологиями и инструментами
• Будьте в курсе законов и постановлений
• Основная заработная плата
• Работайте со своим бухгалтером, составителем налоговой декларации и специалистом по налоговому планированию

Знайте свои цифры для развития бизнеса

Создание бизнеса может быть утомительным процессом, но если вы будете следовать этому списку, то с самого начала у вас будет все в порядке с финансами вашего нового магазина.От открытия банковского счета правильного типа до определения того, сколько вы будете приносить с каждого продукта, — все эти задачи будут способствовать успеху вашего бизнеса сейчас и по мере его роста.

Об авторе: Кендра Мерфи (Kendra Murphy) — дизайнер продуктов в Bench, онлайн-бухгалтерской службе, которая объединяет вас с профессиональным бухгалтером и использует простое и элегантное программное обеспечение, которое делает ваши книги за вас.

Хотите больше совета по управлению своими финансами?

---

Готовы создать свой первый бизнес? Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется.

Страница не найдена — Shopify

404: Страница не найдена — Shopify Перейти к содержанию

• Старт
  • Начни свой бизнес
  • Брендинг

    Выглядите профессионально и помогите клиентам соединиться с вашим бизнесом

  • Присутствие в Интернете

    Найдите домен, изучите стоковые изображения и увеличьте свой бренд

  • Настройка магазина

    Используйте мощные функции Shopify для начала продаж

• Продать
  • Продать повсюду
  • Интернет-магазин

    Продать через Интернет через веб-сайт электронной коммерции

  • Пункт продажи

    Продать в розничных точках, всплывающих окнах и за их пределами

  • Кнопка покупки

    Преобразовать с существующего веб-сайта или блога в интернет-магазин

  • Касса

    Обеспечьте быструю и удобную оплату

  • Каналы продаж

    Охватите миллионы покупателей и увеличьте продажи

  • Индивидуальные инструменты витрины

    Выделитесь с индивидуальной торговлей

Открыть главную навигацию

• Старт
  • Начни свой бизнес
  • Брендинг

    Выглядите профессионально и помогите клиентам соединиться с вашим бизнесом

  • Присутствие в Интернете

    Найдите домен, изучите стоковые изображения и увеличьте свой бренд

  • Настройка магазина

    Используйте мощные функции Shopify для начала продаж

• Продать
  • Продать повсюду
  • Интернет-магазин

    Продать через Интернет через веб-сайт электронной коммерции

  • Пункт продажи

    Продать в розничных точках, всплывающих окнах и за их пределами

  • Кнопка покупки

    Преобразовать с существующего веб-сайта или блога в интернет-магазин

  • Касса

    Обеспечьте быструю и удобную оплату

  • Каналы продаж

    Охватите миллионы покупателей и увеличьте продажи

  • Индивидуальные инструменты витрины

    Выделитесь с индивидуальной торговлей

• Рынок
• Управление

Открывается в новом окне Открывает внешний сайт Открывает внешний сайт в новом окне

Проверьте веб-адрес и попробуйте еще раз или вернитесь на домашнюю страницу Shopify.

Дополнительные ресурсы

Страница не найдена — Shopify

404: Страница не найдена — Shopify Перейти к содержанию

• Старт
  • Начни свой бизнес
  • Брендинг

    Выглядите профессионально и помогите клиентам соединиться с вашим бизнесом

  • Присутствие в Интернете

    Найдите домен, изучите стоковые изображения и увеличьте свой бренд

  • Настройка магазина

    Используйте мощные функции Shopify для начала продаж

• Продать
  • Продать повсюду
  • Интернет-магазин

    Продать через Интернет через веб-сайт электронной коммерции

  • Пункт продажи

    Продать в розничных точках, всплывающих окнах и за их пределами

  • Кнопка покупки

    Преобразовать с существующего веб-сайта или блога в интернет-магазин

  • Касса

    Обеспечьте быструю и удобную оплату

  • Каналы продаж

    Охватите миллионы покупателей и увеличьте продажи

  • Индивидуальные инструменты витрины

    Выделитесь с индивидуальной торговлей

Открыть главную навигацию

• Старт
  • Начни свой бизнес
  • Брендинг

    Выглядите профессионально и помогите клиентам соединиться с вашим бизнесом

  • Присутствие в Интернете

    Найдите домен, изучите стоковые изображения и увеличьте свой бренд

  • Настройка магазина

    Используйте мощные функции Shopify для начала продаж

• Продать
  • Продать повсюду
  • Интернет-магазин

    Продать через Интернет через веб-сайт электронной коммерции

  • Пункт продажи

    Продать в розничных точках, всплывающих окнах и за их пределами

  • Кнопка покупки

    Преобразовать с существующего веб-сайта или блога в интернет-магазин

  • Касса

    Обеспечьте быструю и удобную оплату

  • Каналы продаж

    Охватите миллионы покупателей и увеличьте продажи

  • Индивидуальные инструменты витрины

    Выделитесь с индивидуальной торговлей

• Рынок
• Управление

Открывается в новом окне Открывает внешний сайт Открывает внешний сайт в новом окне

Проверьте веб-адрес и попробуйте еще раз или вернитесь на домашнюю страницу Shopify.

Дополнительные ресурсы

Страница не найдена — Shopify

404: Страница не найдена — Shopify Перейти к содержанию

• Старт
  • Начни свой бизнес
  • Брендинг

    Выглядите профессионально и помогите клиентам соединиться с вашим бизнесом

  • Присутствие в Интернете

    Найдите домен, изучите стоковые изображения и увеличьте свой бренд

  • Настройка магазина

    Используйте мощные функции Shopify для начала продаж

• Продать
  • Продать повсюду
  • Интернет-магазин

    Продать через Интернет через веб-сайт электронной коммерции

  • Пункт продажи

    Продать в розничных точках, всплывающих окнах и за их пределами

  • Кнопка покупки

    Преобразовать с существующего веб-сайта или блога в интернет-магазин

  • Касса

    Обеспечьте быструю и удобную оплату

  • Каналы продаж

    Охватите миллионы покупателей и увеличьте продажи

  • Индивидуальные инструменты витрины

    Выделитесь с индивидуальной торговлей

Открыть главную навигацию

• Старт
  • Начни свой бизнес
  • Брендинг

    Выглядите профессионально и помогите клиентам соединиться с вашим бизнесом

  • Присутствие в Интернете

    Найдите домен, изучите стоковые изображения и увеличьте свой бренд

  • Настройка магазина

    Используйте мощные функции Shopify для начала продаж

• Продать
  • Продать повсюду
  • Интернет-магазин

    Продать через Интернет через веб-сайт электронной коммерции

  • Пункт продажи

    Продать в розничных точках, всплывающих окнах и за их пределами

  • Кнопка покупки

    Преобразовать с существующего веб-сайта или блога в интернет-магазин

  • Касса

    Обеспечьте быструю и удобную оплату

  • Каналы продаж

    Охватите миллионы покупателей и увеличьте продажи

  • Индивидуальные инструменты витрины

    Выделитесь с индивидуальной торговлей

• Рынок
• Управление

Открывается в новом окне Открывает внешний сайт Открывает внешний сайт в новом окне

Проверьте веб-адрес и попробуйте еще раз или вернитесь на домашнюю страницу Shopify.

Дополнительные ресурсы

Как организовать в моем малом бизнесе систему ведения бухгалтерского учета, делопроизводства и хранения

Правильная организация систем бухгалтерского учета, делопроизводства и хранения документов помогает вести успешный малый бизнес в Южном Суррее, Британская Колумбия

Работа с документами и поддержание организованности — большая (а иногда и устрашающая) часть ведения малого бизнеса. Все, что вы делаете в своем бизнесе, порождает массу бумажной работы, которая может легко превратиться в утомительную, если ее не сдерживать.Организация этой стороны вашего малого бизнеса имеет решающее значение для эффективного и точного бухгалтерского учета.

Если вы окунулись в цифровой мир и компьютеризировали свою документацию, вам может не понадобиться хранить столько бумаги, но вам все равно понадобится какой-то бумажный след на случай, если что-то случится с вашими записями на компьютере или вам понадобится сделать резервную копию на более поздняя дата.

Как выглядит ваша файловая система?

Вот несколько советов, как организовать эти листы бумаги и разделить их в логичный и эффективный формат.Это могут быть старые папки в картотеке или папки на вашем компьютере (или и то, и другое).

• Бухгалтерские записи (подробнее см. Ниже)

• Банковские документы / Выписки
• Контрактов
• Корпоративные записи
• Важная корреспонденция
• Записи сотрудников
• Разрешения и лицензии
• Сведения об акциях / инвестициях
• Налоговые записи

Возможно, вы захотите еще больше упорядочить свои бумажные бухгалтерии по дебиторской и кредиторской задолженности:

• Храните счета-фактуры продаж в числовом порядке, сохраняя неоплаченные счета-фактуры вверху папки.Это позволяет быстро и регулярно анализировать выдающиеся результаты.
• После ввода депозитов прикрепите корешок чека к обратной стороне счета-фактуры и подайте файл в числовом или алфавитном порядке.

• Ведите папку для каждого активного продавца / поставщика (разовые поставщики можно указать в разделе «Разное» — мы рекомендуем в алфавитном порядке).
• Храните государственные предметы вместе, например, PST, GST и т. Д.
• Возмещение сотрудникам расходов, командировок и т. Д.
• Может быть проще иметь папку неоплаченных счетов-фактур в порядке их оплаты.
• Хранить корешки чеков вместе в порядке номеров (включая аннулированные)

Примечание. Рекомендуется держать файлы заработной платы и персонала заблокированными или, по крайней мере, не в месте, доступном для других.

Какая длина слишком велика?

Один из самых популярных вопросов, который мы получаем: Как долго я должен хранить свои налоговые декларации и другие документы, связанные с бизнесом?

Ответ: Налоговые декларации и квитанции, если вы прошли аудит, должны храниться за текущий год и шесть прошлых лет.Другими словами …

• В настоящее время вы будете хранить все свои записи за 2017 год, а также за период с 2011 по 2016 год.
• Все, что выпущено в 2010 году и ранее, можно выбросить!
• платежных квитанций — после того, как вы получите и согласитесь на свой годовой T4, их больше не нужно хранить.
• Если вы несете расходы на дом и машину, применяется правило шести лет плюс текущий год.
• Для личных вещей, например, бытовой техники и т. Д., Храните квитанции до тех пор, пока вы не выбросите их или пока не истечет гарантия.

Совет дня!

Всегда держите финансы своего бизнеса отдельно от личных финансов. Не давайте налоговому аудитору повода проверить и то, и другое.

Организованный и точный бухгалтерский учет имеет решающее значение для любого бизнеса. Вы должны вести полный учет всех своих доходов и расходов. Мы можем помочь вам вести финансовую отчетность и держать вас в порядке — позвольте нам справиться со стрессом!

Если вы еще не перешли «в облако», мы можем помочь вам организовать все ваши записи в цифровом виде.Позвоните нам для бесплатной консультации…

Если вы любите технологии и все у вас есть на компьютере — мы поможем вам вести бухгалтерский учет и учетные записи эффективно и точно.

В Green Quarter Consulting — бухгалтерские и бухгалтерские услуги для Уайт Рок, Южный Суррей, Лэнгли и Суррей, Британская Колумбия, мы здесь, чтобы помочь. Мы можем помочь вам пройти через некоторые триггеры и красные флажки, которые могут привести к налоговой проверке CRA.

Свяжитесь с нами сегодня по телефону 778-791-2864 или 604-970-0658, давайте поговорим или отправьте нам письмо по электронной почте, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ СЕГОДНЯ

.

No related posts.