Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить в 2019 году

Лето – пора отпусков. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника. Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является. Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни .

Кто болел: работник или его ребенок

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок. Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно. Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска. 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Пособие по временной нетрудоспособности может назначаться, если работник во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму.
2. Больничный лист по уходу за ребенком, полученный работником во время своего отпуска, не оплачивается.
3. Дни отпуска, совпавшие с периодом болезни, работник может продлить или перенести на другое время по согласованию с работодателем. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет.
4. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск.
5. Больничный лист, который работник принес после отпуска, подлежит оплате (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные.

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу. 

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка). По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника. Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Продление отпуска из-за больничного

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст. 124 ТК РФ, письмо

Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1). 

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 продлить работнику отпуск, прерванный из-за болезни?

 

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных. 

Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление? 

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни

ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.

Исходя из логики – это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период. А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни? Нужно ли на эти дни продлевать отпуск?

Свежих разъяснений ведомств на этот счет нет, а выводы, содержащиеся в древних письмах, весьма сомнительны. Речь идет о письмах Росструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830. В них чиновники утверждают, что в «период продления» включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни.

Однако мы этот вариант не поддерживаем. Дело в том, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск. Поэтому отпуск нужно продлить на все дни болезни, за исключением праздничных дней.

Перенос отпуска из-за болезни

Другим вариантом является перенос отпуска на другой срок. Здесь нужно учитывать, что этим вариантом можно воспользоваться, только если достигнута договоренность с работодателем по срокам переноса. Это следует из формулировки ст. 124 ТК РФ. 

Если руководство против переноса или не согласно с периодом, на который хочет перенести часть отпуска работник, то отпуск продлевается, а не переносится. В этой связи работнику лучше заранее обсудить со своим руководителем возможность переноса и сроки (например, во время телефонного разговора, когда он звонит сообщить о факте своего заболевания). А уже в первый день выхода на работу после отпуска написать заявление о переносе.

На основании такого заявления нужно составить приказ о переносе отпуска. Поскольку о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить нет необходимости.

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 перенести часть отпуска, прерванного болезнью?

 

Оплата больничного во время отпуска

Больничный лист, который работник принес после отпуска, нужно оплатить в любом случае (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Причем пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные (п. 8 ст. 6, пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Что касается отпускных, то их нужно пересчитывать только в том случае, если работник решил перенести свой отпуск в связи с болезнью. Ведь в таком случае считается, что часть заявленного отпуска (ту часть, что пришлась на дни заболевания) он не использовал, как планировал, а выплату за нее уже получил. А значит, можно говорить о том, что компания ему выплатила лишнее, и работник обязан вернуть часть полученных ранее отпускных.

Обычно деньги не вносятся, а организация просто уменьшает к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, с суммы ближайший зарплаты). При этом лучше получить от работника письменное согласие на такое уменьшение. Его можно, кстати, включить в заявление о переносе дней отпуска.

Когда сотрудник будет догуливать перенесенные дни отпуска, отпускные выплаты нужно будет начислить снова.

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред. 3 зарегистрировать больничный, поступивший в бухгалтерию после отпуска?

 

Учет отпуска, перенесенного из-за болезни

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?

Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.

Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.

Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни

А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?

Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.

Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.

В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.

Расчет 6-НДФЛ при пересчете отпускных из-за болезни

Поскольку отпускные пересчитываются, то возникают вопросы с заполнением расчета 6-НДФЛ в ситуации опять же переноса «лишних» дней отпуска на будущее.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 за отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. Поэтому если выдача отпускных и их перерасчет происходят в рамках одного квартала, то в расчет 6-НДФЛ суммы будут заноситься сразу уже правильные (то есть с учетом пересчитанной суммы отпускных). 

Если же выдача отпускных и их перерасчет приходятся на разные кварталы, при этом расчет за период, в котором были отражены начисленные отпускные, уже сдан, то потребуется подать уточненный расчет. 

Напоминаем, что речь идет о переносе части отпуска на будущее и, соответственно, уменьшении суммы отпускных. При этом в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных. 

В других случаях, когда после перерасчета отпускных производится их доплата, уточненный расчет 6-НДФЛ подавать не нужно. В этом случае доплату надо включить в итоговые суммы раздела 1 расчета 6-НДФЛ за тот квартал, в котором такая доплата была произведена. 

Такие разъяснения дает УФНС по г. Москве в письме от 12.03.2018 № 20-15/049940.

Ежегодный отпуск после декретного: сколько дней, расчёт, оплата

После рождения ребенка и достижения им 3 лет женщина может выйти на работу или отдохнуть еще. Как взять отпуск после декретного отпуска и по каким правилам его рассчитывают? Узнаем, кому полагается ежегодный отпуск после декрета и сколько дней он может длиться.

Ежегодный + декретный

Продлить декретный отпуск ваша сотрудница может за счет неиспользуемых отгулов. Согласно статье 260 ТК РФ она может взять неиспользованные отгулы до декретного отпуска или после.

Можно взять отпуск вперед, за будущий год и удвоить его, но только если:

1. Во время больничного женщина частично выполняла свои обязанности на работе.
2. У работницы остался неиспользованный отпуск.
3. Сотрудница проработала в данной компании больше 1 года.

Расчет в этих случаях за период до больничного осуществляется отдельно. Дни будущего отпуска или оставшиеся отгулы можно причислить к декретному отпуску, но только на основе письменного заявления женщины.

Больничный по уходу за малышом (140 дней) включается в стаж, а вот дополнительный отпуск по заявлению и отпуск по уходу за ребенком (от 1,5 до 3 лет) нет. Поэтому молодые мамы стараются в это время использовать оплачиваемый отпуск.

Сколько дней дается на отпуск по уходу за ребенком

По графику отработанного времени неиспользованные дни можно прибавить к больничному. По закону женщине предоставляется 140 дней, из которых одну часть она использует до родов, а другую – после. Отпуск предоставляется на основе больничного листа из женской консультации. Дальше полагается декретный отпуск на полтора года. Он дается при предъявлении копии свидетельства о рождении ребенка, на основании письменного заявления. Можно продлить отдых до 3 лет ребенка, но это уже будет отпуск без содержания.

Декрет отсчитывается с 30 недели беременности, если женщина вынашивает одного ребенка, и с 28 недели при вынашивании двойни. Декретный отпуск при вынашивании двойни увеличивается на 84 дня до родов и 110 дней после. Сотруднице в этот период по статьям 255 и 256 ТК РФ полагается денежная выплата.

Как продлить декретный отпуск

Любой сотрудник компании обязан отгулять оплачиваемый отпуск продолжительностью в 28 дней (гл. 9 ТК РФ). При опасной работе срок отпуска можно увеличить.

Работодатель имеет право самостоятельно увеличивать период оплаченного отпуска, но не сокращать его. Все изменения должны быть прописаны в трудовом договоре.

Работодатель имеет право самостоятельно увеличивать период оплаченного отпуска, но не сокращать его.

Увеличивается отпуск на основе приказа работодателя и заявления сотрудника. При этом сотрудника, который находится в законном отпуске, нельзя отозвать на рабочее место. В экстренных случаях сотрудник должен дать письменное согласие на вынужденное возвращение. Если отпуск не декретный, то служащий может отгулять его частями, а вот декретный отпуск делить нельзя. При желании декрет можно продлить за счет отпуска в будущем году.

Для примера рассмотрим случай, когда работница уже использовала отпуск за рождение ребенка и решила его продлить, не выходя на рабочее место. Закон и льготы всегда на стороне молодой матери, но в некоторых случаях работодатель может отказать в дополнительном отдыхе. Например, если:

1. Занимаемая должность ответственная и требует определенного профессионализма и квалификации, а заменить сотрудницу на период отпуска после декретного некем.
2. Сотрудница отработала в компании меньше 1 года до выхода в декрет.

Во всех остальных случаях сотрудница имеет право продлить декретный отпуск за счет очередного, удвоив его. Для этого необходимо написать заявление на имя директора компании. Если до ухода в декрет сотрудница много лет не брала отпуск и не получала материальной компенсации, то она имеет право взять все это время и прибавить к декретному. Продлить в таком случае нужно сначала первый отпуск, а затем второй. На каждый период отдельно заполняется заявление на имя директора. Такой отпуск будет оплачиваться.

Отпуск по уходу за новорожденным начинается с даты рождения, которая указана в свидетельстве о рождении малыша. Если мама не имеет возможности сидеть в отпуске по уходу, то можно на первое время оформить простой оплачиваемый отдых на 28 дней. Если по каким-то причинам женщину уволили сразу после декретного отпуска, то компания обязана выплатить материальную компенсацию.

После декретного отпуска женщина имеет право оформить простой оплачиваемый и только затем уволиться по собственному желанию. Если за прошедший год у служащей остались непотраченные отгулы, то они отдельно прибавляются к отпуску после декрета.

Работодатель должен понимать, что уволить работницу во время декретного и ежегодного отпуска он не имеет права, исключение может быть при ликвидации фирмы. ^{Источник}

Как рассчитать отпускные

Отпускные рассчитываются из средней заработной платы женщины за последние 12 месяцев до декрета.

При расчетах учитывают следующие показатели:

• размер заработной платы;
• премии и надбавки к зарплате за прошедшие 12 месяцев;
• индексация и коэффициент.

Не учитывают при подсчете следующие выплаты:

• одноразовые выплаты по процентам от сделок и т. д.;
• материальные компенсации за командировки или проезд;
• призовые выплаты за участие в различных конкурсах;
• материальную помощь;
• доплату на питание;
• гонорары за авторские права;
• дивиденды.

Расчет оплаты отпуска после декрета можно сделать по формуле: сумма всех полученных выплат / 12 месяцев / 29,3 (постоянная величина) × количество дней отпуска после декрета = сумма отпускных.

Оплату вы должны произвести не позднее 3 рабочих дней до даты начала отдыха.

Рассмотрим пример.

Молодая мама Кашина В.В. сидела в декретном отпуске до 04.02.16 и должна была выйти на свое рабочее место 05.02.16. Но Кашина В.В. решила взять 12 календарных дней за счет оплачиваемого отпуска. Из 12 календарных дней 10 рабочие, их и нужно оплатить работодателю.

Расчет производим следующим образом: 10 рабочих дней – это 80 часов. Сначала определяем среднюю заработную плату, сложив выплаты до декрета и разделив их на 12. Полученную сумму делим на постоянное число 29,3. Полученное число умножаем на 10 дней. В итоге получится сумма, которую работодатель должен уплатить за отпуск после декретного Кашиной В.В. (за 12 календарных дней).

Сумма всех полученных выплат / 12 месяцев / 29,3 (постоянная величина) × количество дней отпуска после декрета = сумма отпускных.

Как работодатель вы должны понимать, что закон стоит на стороне молодых матерей, и нельзя уволить женщину или отказать ей в праве взять дополнительный отпуск после декретного. Если уволить сотрудницу в это время или не выплатить ей положенные отпускные, то вам не избежать суда. Оплачивать отпуск после декретного нужно, как и любой ежегодный.

Как устроен декретный отпуск в разных странах мира / Гендерные Перспективы

Отпуск по беременности и родам доступен большинству молодых родителей по всему миру, где-то он длится более 50 недель и хорошо оплачивается, где-то его разрешено брать отцам, а где-то он доступен далеко не всем. Кому и когда дается отпуск по уходу за ребенком, почему он может плохо отразиться на карьерных устремлениях и как его оптимизировать с пользой для всех?

Безопасность и здоровье превыше всего

Насколько важно здоровье мамы и ребенка, в Европе поняли еще в конце XIX века. Первой страной, которая узаконила отпуск по уходу за ребенком, стала Германия в 1883 году. За ней это сделали Швеция в 1891 году и Франция в 1928 году. В 1919 году Международная организация труда разработала и приняла рекомендации для защиты материнства и детства, которые строились на трех фундаментальных принципах:

1. отпуск по уходу за ребенком;
2. денежные выплаты;
3. сохранение рабочего места.

В большинстве развитых европейских стран в 60-х годах декретный отпуск стал обязательным по нескольким причинам. Во-первых, государства отчаянно пытались повысить рождаемость после двух катастрофических войн, чтобы возместить людские потери. Чиновники надеялись (небезосновательно), что если семьи будут уверены в сохранении рабочего места и стабильных выплатах, то они будут рожать больше детей.

Во-вторых, надо было обеспечить безопасность и должный уровень здоровья женщинам и детям. Законодатели поняли, что чем быстрее мама оправится после родов, тем быстрее вернется на работу. Здоровье малыша этому тоже способствует. По этим причинам трудовое законодательство непрерывно развивалось. Вот, к чему это привело.

Мир может быть доволен (нет)

Сегодня в мире существует всего девять стран, где нет оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Это Суринам, Маршалловы острова, Ниуэ, Науру, Палау, Папуа Новая Гвинея, Тонга и США. Вас удивляет присутствие в этом списке последней страны? Очень многих ее жителей, в том числе бывшего президента, — тоже.
«Сегодня мы единственная развитая страна на Земле, которая не гарантирует своим гражданам оплачиваемый декретный отпуск», – негодовал Барак Обама, выступая с обращением к нации в Конгрессе несколько лет назад.

В США женщинам полагается всего 12 недель отпуска по уходу за ребенком. Законодательство не обязывает работодателей оплачивать декрет. Но и его могут взять не все – отпуск полагается только матерям, которые работают в компаниях с числом работников выше 50 и при условии стажа в такой организации не менее года. Под эти критерии попадают только половина работающих женщин в США. Как итог – отпуском по уходу за малышом пользуется только десять процентов американок, большинство из которых экономят обычный отпуск и больничные, чтобы продлить декрет хотя бы на несколько дней.

В России по сравнению с США все выглядит прекрасно. Отпуск по беременности и родам составляет от 70 до 84 дней до родов и от 70 до 110 после. А отпуск по уходу за ребенком длится до тех пор, пока малышу не исполнится три года. При этом если женщина была официально трудоустроена, первые полтора года она получает на ребенка пособие (его размер зависит от заработной платы, но искусственно ограничивается сверху).

Всего в мире 36 стран, где суммарный отпуск по беременности и уходу превышает 52 недели. Международная организация труда рекомендует предоставлять женщинам не менее 14 недель декретного отпуска и при этом выплачивать пособие в размере не менее 2/3 заработной платы мамы. По данным исследования международной организации WORLD Policy Center, во многих странах эти условия все еще не соблюдаются.

Менее 14 недель оплачиваемого отпуска предоставляется, например, в Аргентине, Тунисе, Египте и Мексике.

В странах Центральной Азии и Африки в основном декретный отпуск длится от 14 до 25 недель. Такие же правила в Китае, Израиле и Швейцарии. А в Европе самый популярный вариант – от 6 месяцев до года. В Норвегии, например, у родителей есть выбор: 46 недель отпуска и сохранение ста процентов зарплаты, или 56 недель при 80 процентах.

Если говорить о ситуации во всем мире в целом, то она улучшается: около 190 стран мира предоставили женщинам право на отпуск по уходу за ребенком. Однако последние исследования говорят, что у декретного отпуска есть и обратная сторона.

Потеря карьеры, меньшая зарплата, дискриминация

В 60-е годы ХХ века, когда разрабатывалась и внедрялась концепция декретного отпуска, основные ее задачи состояли в обеспечении женщинам и детям безопасности и здоровья. Такие факторы, как профессиональная состоятельность матери, ее карьера, возможность ухода в декрет отца, не обсуждались.
Сейчас дискуссия относительно декретного отпуска переходит к вопросу о том, сможет ли женщина оставаться востребованной на рынке труда после его окончания. Все чаще звучат мнения, что влияние декрета на жизнь женщины как минимум может быть разным. И этому есть доказательства.

Согласно докладу Организации экономического сотрудничества и развития, в тех случаях, когда матери остаются дома с детьми на срок более двух лет, их шансы вернуться на рынок труда и не потерять в зарплате и карьерном росте сильно падают. При этом большие социальные выплаты по уходу за ребенком, которые есть в некоторых странах, поощряют женщин оставаться дома и снижают их мотивацию к профессиональной реализации.
Ключевой вывод исследования ОЭСР: если декретный отпуск длится дольше двух лет, это наносит сильный вред трудовой жизни женщины. А лучших успехов в профессии добиваются матери, которые вернулись на работу не позднее, чем через 20 недель после родов.

Даже в Дании, одной из самых благоприятных для родительства стран, женщины получают в среднем на 30 меньше прежней зарплаты сразу после выхода из декрета. После «вхождения в рабочий ритм» ситуация не улучшается, потери лишь сокращаются до 20 процентов в долгосрочной перспективе. Таковы данные исследования датских ученых. Во Франции, например, женщины, которые находились в декрете год, получают зарплату меньше, чем до рождения малыша на 7-17 процентов. В Германии — на 6-20 процентов. Такое явление получило название «штраф за материнство», когда матери получают меньший доход, чем бездетные женщины. В Китае, например, этот показатель доходит до 37 процентов.
Неожиданным образом декрет становится ловушкой для многих женщин, обременяет их, мешая самореализации и способствуя депрессии. Как изменить эту ситуацию? Ответ – подключать отцов.

Отцы выходят из сумрака

Первыми, кто понял, что вовлечь отцов в воспитание малышей можно при помощи финансовой мотивации, стали шведы. С середины 80-х годов ХХ века в Швеции действуют «отцовские квоты» – количество дней в декрете, который обязан взять только отец. В Швеции это 60 дней из общих 480. Если отец не уйдет в декрет, то семья лишится выплат. Но если папа разделит весь отпуск по уходу пополам с мамой, то родители получат дополнительные деньги. Как итог: каждый четвертый родитель в декрете в Швеции – отец.

Подобное законодательство есть в Норвегии и Исландии, с 2015 года его ввела Великобритания. В Норвегии «daddy quotas» приняли еще в 1994 году. Там отец обязан провести с ребенком половину декрета – 14 недель.
Исследования говорят о том, что норвежские папы, которые сидят с детьми в декрете и проводят с ними больше времени, чем работающие папы, охотнее их купают, кормят и играют. А малыши, которые растут в семье с вовлеченным в воспитание отцом, имеют целый список преимуществ над сверстниками, у которых папы отстранены от воспитания. Например, такие дети менее склонны нарушать закон и бросать школу, они способны избегать рискованного секса, иметь длительные отношения и находить высокооплачиваемую работу. В будущем дети вряд ли станут бездомными и, скорее всего, будут иметь более высокие показатели IQ, чем их сверстники, к трем годам. В более длительной перспективе, они страдают от меньшего количества психологических проблем и менее склонны к ожирению.

Тем не менее ситуация с декретом отцов улучшается слишком медленно. По данным Организации экономического сотрудничества и развития, в Австрии, Чехии, Польше и Франции отцы составляют около четырех процентов от числа родителей, которые идут в отпуск по уходу за ребенком. В России – лишь два процента, хотя 39 процентов мужчин заявляют, что готовы уйти в декрет (в Беларуси отцы берут декрет в менее 1% случаях — Прим. Ребенок.BY),
Даже в Норвегии папы берут в среднем только восемь с половиной недель отпуска по уходу за малышом из причитающихся 14. А после отмены «отцовских квот», как показывает практика, все бремя родительских забот снова ложится на плечи мамы, как было в Дании, например. До сих пор лишь в половине стран мира предусмотрен декрет для отцов.
Причин этому несколько. Пожалуй, главная – стереотипы корпоративной культуры. Женщины все еще получают меньше мужчин (средняя разница в мире – 16 процентов), поэтому семье выгоднее, чтобы работал мужчина.

Не меньшее препятствие – социальные стереотипы. К мужчинам в декрете все еще относятся предвзято, высмеивая их и обвиняя в потере мужественности.
Скотт Колтрейн, американский социолог, специализирующийся на вопросах отцовства, считает, что мужчины, которые идут в декрет и тем самым говорят, что ребенок для них важнее работы, вешают на себя ярлык подкаблучника в глазах коллег.
В прошлом году знаменитый американский бейсболист Дэниел Мерфи был осмеян в соцсетях поклонниками за то, что взял трехдневный (!!!) декретный отпуск. В России известность получил случай, когда отца после декрета отказались брать на работу в банк.

С неоднозначным отношением общества к отцам в декрете столкнулся, например, Том Стоки, вице-президент Facebook. Эта компания, наряду с другими крупными американскими брендами (Netflix, Adobe, Amazon, Apple, Google), предоставляет своим сотрудникам оплачиваемый декретный отпуск, хотя закон их не обязывает. Несмотря на уже устоявшуюся практику, в конце своего четырехмесячного декрета Стоки опубликовал такой пост:
Когда я говорю людям, что я уже четыре месяца в отпуске, первоначальная реакция – удивление от того, что компания предлагает такие льготы. Затем, как правило, следует удивление, почему я подвергаю себя этой «родительской пытке» и тем самым торможу свой карьерный рост.
Исследование Университета Орегона, проведенное среди 6403 мужчин, показало, что отцы сталкиваются с теми же проблемами в отпуске по уходу за малышом, что и мамы. В среднем отцы после декрета теряют 15,5 процента зарплаты. А также ставят себя под угрозу понижения или увольнения по причине того, что их начинают считать ненадежными работниками.

Декрет все-таки важен

Отпуск по уходу за ребенком может принести пользу матерям, отцам и детям, если его правильно организовать. Когда папы берут часть бремени по уходу за детьми на себя, декрет становится инструментом не разрушения, а поддержки женской карьеры. При помощи со стороны мужчины женщина получает возможность работать неполный день, заняться освоением новой профессии, взять фриланс, что намного полезнее, чем потеря навыков и перспектив при длительном декрете.
Отпуск по уходу за ребенком также может помочь уменьшить дискриминацию в отношении женщин на рабочем месте. Если все больше матерей будут заниматься карьерой, а отцов – оставаться с малышами, работодателям придется пересмотреть свои взгляды, основанные на гендерных стереотипах.

Еще одна причина, почему отцы должны участвовать в отпуске по уходу за ребенком, состоит в том, что женщины зачастую успешнее. В Европе, США, Канаде и Австралии женщины превосходят мужчин по уровню образования. Женщины также лучше обращаются с деньгами. Они жертвуют своей карьерой и занимаются детьми, хотя на работе у них есть реальные шансы быть более производительными и творческими, чем мужчины, а также больше зарабатывать. Вывод? Мир не может позволить себе, чтобы женщины слишком долго сидели дома с детьми, а мужчины посвящали все время работе. Тем более мир, в котором меняется отношение к родительству.

НЭН

Как правильно рассчитать декретные в Украине в 2021 году

В связи с тем, что с 15 декабря 2009 года вступило в силу Постановление КМУ от 08.12.2009 №1332, касающееся, в частности, порядка расчета средней заработной платы для страховых выплат, мы детально рассмотрели вопрос, что же все-таки изменилось в расчете пособия по беременности и родам. Надеемся, эта информация будет полезна как бухгалтерам, у которых работают беременные женщины, так и будущим мамочкам.

Как рассчитать декретные в Украине: и

зменения в расчете

Самым существенным изменением является то, что после вышеуказанной даты пособие по беременности и родам рассчитывается не за рабочие, а за календарные дни. Другими словами, если сотруднице выдали больничный лист на 126 календарных дней, то и оплатить ей должны все 126 дней.

Исходя из этого, расчет средней заработной платы производится тоже за календарные дни, за минусом календарных дней, неотработанных по уважительным причинам. Таких причин только три – временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до трёх лет (или до шестилетнего возраста по медицинскому назначению).

Также в расчет пособия по беременности и родам теперь включаются отпускные. Напомню, что до 15.12.2009 г. в расчет не включались ни больничные, ни отпускные.

Если у работницы нет ни одного отработанного дня в расчетном периоде, то средняя заработная плата за один календарный день определяется делением ее оклада на среднемесячное количество календарных дней — 30,44.

Еще одно изменение касается работниц, которые проработали на предприятии меньше одного календарного месяца. В таком случае, средняя зарплата для расчета пособия рассчитывается из начисленной заработной платы, но:

• не ниже размера минимальной заработной платы;
• и не выше размера средней заработной платы по всем видам экономической деятельности в месяце, который предшествует месяцу, в котором наступил страховой случай (по данным Госкомстата).

Стоит прочесть полезные статьи по семейному праву:

Таким образом, дорогие будущие мамочки, вам гарантируется, что если, допустим, вы были приняты на работу 01.10.2010г. с окладом в 2000 грн., проработали там всего 3 дня и ушли в декрет, то вам должны рассчитывать пособие по беременности и родам не по фактически начисленной зарплате, которая составит 272,73 гривен, а исходя из минимальной зарплаты, установленной на момент расчета (в рассматриваемом нами октябре-2010 это 907,00 гривен).

У будущих мамочек появилась возможность самостоятельно выбирать, кто им будет рассчитывать пособие по беременности и родам, если за последние 12 месяцев у них насчитывалось несколько мест работы. Кроме этого, может исчисляться средняя зарплата по нескольким местам работы суммарно за шесть календарных месяцев, в таком случае исчисление средней заработной платы проводится рабочими органами отделений Фонда соцстраха на основании справок о средней зарплате, которые подает будущая мама.

Как рассчитать декретный отпуск

 на практике

Ситуация 1. Работница принята на работу 01.03.2008 года. Уходит в декрет с 05.08.2010г. по 08.12.2010г.

Месяцы расчетного периода	Календарные дни (к.д.)	Начисленная зарплата, грн.
Февраль	28	1200,00
Март	31	1200,00
Апрель	30	2200,00
Май	31	3200,00
Июнь	30	4200,00
Июль	31	2140,29
ИТОГО:	181	14140,29
Среднедневная заработная плата = 78,12 грн. (14140,29 грн. /181 к.д.)
Количество календарных дней в период с 05.08.10г. по 08.12.10г. = 126 к.д.
Сумма пособия по беременности и родам = 9843,12 грн. (78,12 грн. * 126 к.д.)
Расчеты компании «Простобанк Консалтинг»

Ситуация 2. Сотрудница принята на работу 01.02.2007 года. В декабре 2008 ушла в декрет, а после – в отпуск по уходу за ребенком до трёх лет. 01.07.2010 года принесла больничный для расчета пособия по беременности и родам уже на второго ребенка. Её оклад на момент наступления страхового случая был 2000 гривен. Базовый месяц для расчета считаем последний месяц работы.

Месяцы расчетного периода	Среднемесячное количество календарных дней (ср.к.д.)	Начисленная зарплата, грн.
Ноябрь	30,44	2000,00
Среднедневная заработная плата = 65,70 грн. (2000,00 грн. /30,44 ср.к.д.)
Количество календарных дней в период с 01.07.10г. по 03.11.10г. = 126 к.д.
Сумма пособия по беременности и родам = 8278,20 грн. (65,70 грн. * 126 к.д.)
Расчеты компании «Простобанк Консалтинг»

Ситуация 3. Будущая мама является физлицом-предпринимателем на упрощенной системе налогообложения. Она каждый месяц платит единый налог 200 гривен, из них 11% государство отчисляет в фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности. С 01.07.2010 года она идет в декрет.

Месяцы расчетного периода	Календарные дни (к.д.)	Уплаченный единый налог, грн.
Январь	31	200,00
Февраль	28	200,00
Март	31	200,00
Апрель	30	200,00
Май	31	200,00
Июнь	30	200,00
ИТОГО:	181	1200,00
Среднедневная заработная плата = 38,38. (1200,00 грн. *11% /1,9% /181 к.д.)
Количество календарных дней в период с 01.07.10г. по 03.11.10г. = 126 к.д.
Сумма пособия по беременности и родам = 4835,88 грн. (38,38грн. * 126 к.д.)
Расчеты компании «Простобанк Консалтинг»

Оплачиваемый отпуск до 4000 долларов в месяц на 12 недель в рамках предложения Байдена

aquaArts studio | E + | Getty Images

Это будет одно из крупнейших расширений системы социальной защиты США за десятилетия — новая федеральная политика в отношении оплачиваемых отпусков для всех работников.

Это то, что президент Джо Байден, как ожидается, предложит в среду вечером, когда он представит свой план расходов и налоговых льгот в размере 1,8 триллиона долларов, призванный перестроить экономику страны после разрушительного года.

Национальная программа оплачиваемых семейных и медицинских отпусков будет стоить около 225 миллиардов долларов в течение десяти лет, и Белый дом заявляет, что в основном они будут оплачены за счет повышения налогов для богатых.

В течение 10 лет план Байдена должен был гарантировать работникам 12 недель оплачиваемого отпуска, который они могли бы использовать «для связи с новым ребенком, ухода за серьезно больным близким, разобраться с военным командованием любимого человека, найти защиту от сексуального насилия». , преследование или домашнее насилие, исцеление от серьезной болезни или время, необходимое для того, чтобы справиться со смертью любимого человека », — говорится в документе, опубликованном Белым домом.

Подробнее с сайта Personal Finance:
Самые популярные места, которые американцы бронируют этим летом
Программы для часто летающих пассажиров с самым высоким рейтингом могут сократить командировочные расходы
Вот как могут выглядеть поездки после пандемии

Рабочие могут получать до 4000 долларов в месяц во время отпуска с заменой не менее двух третей их средней недельной заработной платы.Работники с самой низкой заработной платой получат 80% своего предыдущего заработка. План Байдена также предусматривает предоставление работникам трехдневного отпуска в связи с тяжелой утратой в год, начиная с первого года. Горе было главной темой президентства Байдена, и он часто говорил о потере своего сына Бо из-за рака мозга в 46 лет.

Президент также призывает Конгресс принять закон, который потребует от работодателей предоставить работникам семь оплачиваемых дней по болезни. год.

В настоящее время компании с 50 и более сотрудниками обязаны предоставлять до 12 недель неоплачиваемого отпуска в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках 1993 года.Но США — одна из немногих стран, в которых работникам не гарантируется оплачиваемый отпуск, когда у них рождается новый ребенок или когда они болеют.

В Японии и Норвегии молодые родители получают оплачиваемый отпуск продолжительностью более года.

Увеличить значокСтрелки указывают наружу

Чем США отличаются от других стран? «У нас исторически были низкие налоги и скудная система безопасности», — сказала старший научный сотрудник Brookings Institution Изабель Сохилл.

По той же причине — противодействие бизнеса — U.По словам профессора социолога и эксперта по труду Рут Милкман, у С. нет всеобщего здравоохранения.

«У них аллергия на любое вмешательство государства на рынке труда», — сказал Милкман.

Подавляющее большинство американских избирателей — около 80% — поддерживают идею национальной программы оплачиваемых отпусков.

Но в то время как американцы хотят иметь доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам, «государственная программа — не решение», — считает научный сотрудник The Heritage Foundation Рэйчел Греслер.

«Большинство предпочли бы получать гибкую и гибкую политику через своих работодателей, чем иметь дело с правительственными бюрократами и ограничениями единой государственной программы, — сказал Греслер.

Увеличить значок Стрелки, указывающие наружу

Ввиду отсутствия федеральной политики в отношении оплачиваемых отпусков некоторые штаты, включая Калифорнию, Нью-Джерси и Род-Айленд, учредили свои собственные программы компенсации работникам, которые берут отпуск.

Но поскольку большинство работников полностью зависят от политики своего работодателя, менее одного из пяти имеет доступ к оплачиваемому семейному отпуску или отпуску по уходу за ребенком.Между тем, менее чем половине предлагается оплачиваемый отпуск по болезни. Еще реже доступ к ним наблюдается среди цветных людей и малообеспеченных рабочих.

«Слишком много людей были вынуждены сделать невозможный выбор между нужным им доходом и семьей, которую они любят, потому что у них нет оплачиваемого отпуска», — сказала Рут Мартин, старший вице-президент некоммерческой правозащитной группы MomsRising.

«Это стало еще более разрушительной проблемой во время пандемии, от которой заболели миллионы людей, количество госпитализаций достигло беспрецедентного уровня и вынудило еще больше людей взять отпуск, чтобы ухаживать за родственниками с Covid-19», — сказал Мартин.

По одной из оценок, типичный взрослый трудоспособного возраста теряет более 9 500 долларов после 12 недель отпуска без сохранения заработной платы.

Национальная программа оплачиваемых отпусков, вероятно, будет финансироваться за счет налогов на фонд заработной платы, аналогично тому, как финансируется система безработицы, сказал Сохилл из Института Брукингса.

При разработке своей политики федеральное правительство должно извлечь уроки из опыта штатов, предлагающих оплачиваемый отпуск, сказала профессор Университета Уайденер Линда Хаузер.

«Один из многих интригующих элементов законов об оплачиваемых отпусках штата — это то, как они оплачиваются», — сказал Хаузер.«Большинство из них финансируется в основном за счет страховых взносов сотрудников.

« В некоторых случаях взносы вносят и работники, и работодатели », — добавила она.« Как и в случае с другими программами социального страхования в США и других странах, идея состоит в том, что платят все. «

Еще одна особенность государственных программ, которую следует изучить федеральному правительству, — это то, как они нашли способ привлечь растущие ряды фрилансеров, гигантов и самозанятых людей, — сказал Милкман.

» Это довольно недорого, поэтому самозанятые и гиганты соглашаются, просто платя налог, как некоторые поступают с социальным страхованием », — сказал Милкман.«В этих программах это модель страхования.

« Если вы платите налог, вы можете подать иск, если произойдет покрываемое событие, например, рождение ребенка ».

Хотя некоторые политики в отношении оплачиваемого отпуска пользуются поддержкой республиканцев, они выступают против плана Байдена по повышению налогов для финансирования программы. Это может затруднить принятие такого закона, хотя демократы также могут использовать процесс согласования бюджета для введения оплачиваемого отпуска.

Этот способ позволяет им принимать закон простым большинством, которое это все, что у них есть.Другие законопроекты, как правило, должны набрать 60 голосов, благодаря процедурным правилам Сената. Следующее согласование бюджета, вероятно, состоится осенью.

«Оплачиваемый отпуск, безусловно, имеет последствия для бюджета, поэтому он может пройти процесс согласования», — сказал Мартин.

Повлияло ли на вас отсутствие оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска по болезни? Если вы хотите поделиться своим опытом в следующей статье, напишите мне по адресу [email protected]

Политика в отношении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком

Цель / цель

[Название компании] предоставит сотрудникам оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком продолжительностью до [ введите число] недель после рождения ребенка сотрудника или помещения ребенка к сотруднику в связи с усыновлением или опекой. Целью оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком является предоставление работнику возможности заботиться о новорожденном или только что усыновленном или недавно размещенном ребенке.Эта политика будет действовать одновременно с отпуском по семейному и медицинскому отпуску (FMLA), если применимо. Эта политика будет действовать в отношении рождений, усыновлений или размещения приемных детей, произошедших не ранее [дата].

Право на участие

Приемлемые сотрудники должны соответствовать следующим критериям:

• Работали в компании не менее 12 месяцев (12 месяцев не обязательно должны быть последовательными).

• Проработать не менее 1250 часов в течение 12 месяцев подряд, непосредственно предшествующих дате начала отпуска.

• Быть постоянным сотрудником с полной или частичной занятостью (временные сотрудники и стажеры не имеют права на это пособие).

Кроме того, сотрудники должны соответствовать одному из следующих критериев:

• Родили ребенка.

• Быть супругом или преданным партнером женщины, родившей ребенка.

• Усыновили ребенка или были помещены к приемному ребенку (в любом случае ребенку должно быть 17 лет или младше).Усыновление ребенка нового супруга исключается из этой политики.

Размер, сроки и продолжительность оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком

• Соответствующие критериям сотрудники получат максимум [ введите число ] недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком за каждое рождение, усыновление или трудоустройство ребенка / детей. Тот факт, что происходит многоплодное рождение, усыновление или размещение (например, рождение близнецов или усыновление братьев и сестер), не увеличивает общую сумму оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, предоставленного в связи с этим событием, за неделю [ введите число ].Кроме того, ни в коем случае сотрудник не получит более [ введите число] недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в течение скользящего 12-месячного периода, независимо от того, происходит ли более одного мероприятия по рождению, усыновлению или размещению в приемной семье в течение этих 12 месяцев. месячный срок.

• Каждая неделя оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком компенсируется в размере 100 процентов регулярной, единовременной еженедельной оплаты труда. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком будет выплачиваться раз в две недели в соответствии с установленными сроками выплаты заработной платы.

• Утвержденный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком может быть использован в любое время в течение [ введите число ] -месячный период сразу после рождения, усыновления или передачи ребенка работнику. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не может быть использован или продлен сверх этого [ введите число ] -месячных временных рамок.

• В случае, если женщина-работница сама родила, [ введите число ] недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком начнется после завершения любого краткосрочного отпуска / пособия по нетрудоспособности, предоставленного сотруднице для ее собственного медицинского восстановления после роды.

• Сотрудники должны брать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в течение одного непрерывного периода отпуска и должны использовать весь оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в течение [ введите число ] -месячный период, указанный выше. Любой неиспользованный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком будет аннулирован по истечении [введите число] -месяцев.

• После увольнения человека с работы в компании ему не будут выплачиваться никакие неиспользованные оплачиваемые отпуска по уходу за ребенком, на которые он имел право.

Координация с другими политиками

• Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, взятый в соответствии с этой политикой, будет длиться одновременно с отпуском по FMLA; таким образом, любой отпуск, взятый в соответствии с этой политикой, который подпадает под определение обстоятельств, имеющих право на отпуск в связи с рождением или размещением ребенка в связи с усыновлением или опекой, отпуск будет засчитан в 12 недель имеющегося отпуска FMLA из расчета на 12 недель. -месячный период. Будут применяться все другие требования и положения FMLA.Ни в коем случае общая сумма отпуска — оплачиваемого или неоплачиваемого — предоставленного работнику по FMLA, не превышает 12 недель в течение 12-месячного периода FMLA. Пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой в ​​отношении отпусков по семейным обстоятельствам и медицинским отпуском для получения дополнительных инструкций по FMLA.

• После того, как оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (и любой отпуск по краткосрочной нетрудоспособности для сотрудников, родивших ребенка) исчерпан, остаток отпуска по ЗОСПСО (если применимо) будет компенсирован за счет начисленных сотрудников по болезни, отпусков и личного времени.После исчерпания накопленного времени по болезни, отпуска и личного времени любой оставшийся отпуск будет считаться отпуском без сохранения заработной платы. Пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой в ​​отношении отпусков по семейным обстоятельствам и медицинским отпуском для получения дополнительных инструкций по FMLA.

• Компания сохранит все льготы для сотрудников в течение периода оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, как если бы они брали любой другой оплачиваемый отпуск компании, например, оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск по болезни.

• Если корпоративный отпуск наступает в то время, когда работник находится в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, такой день будет засчитан в счет отпускных; однако такие отпускные не увеличивают общий оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

• Если сотрудник находится в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, когда компания предлагает административный отпуск (известный как «административный день»), это время будет записано как оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. Административный отпуск не продлевает оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

• Сотруднику, берущему оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, но не имеющему права на отпуск по закону FMLA, будет предоставлен такой же уровень защиты работы в течение периода времени, в течение которого он находится в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, как если бы сотрудник находился в отпуске, соответствующем требованиям FMLA.

• Дополнительную информацию о других льготах, связанных с процессом усыновления, см. В Политике пособий по усыновлению.
  

Запросы на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

• Сотрудник направит своему руководителю и отделу кадров уведомление о запросе на отпуск не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты отпуска (или, если отпуск не был предсказуем, как можно скорее).Сотрудник должен заполнить необходимые кадровые формы и предоставить всю документацию, требуемую отделом кадров для обоснования запроса.

• Как и в случае со всеми политиками компании, организация имеет исключительное право интерпретировать эту политику.

Отпуск по беременности и родам | Вашингтонская ассоциация образования

---

Разъяснение относительно отпуска по беременности и родам / отпуска по уходу за ребенком

Статья V, Раздел 4 CBA

Положения об отпуске по беременности и родам по Коллективному договору (КД)

Отпуск по беременности и родам, взятый работником из-за медицинской инвалидности, полностью или частично может быть отнесен на счет имеющегося у работника отпуска по болезни на период, в течение которого лицензированный поставщик медицинских услуг подтверждает, что работник является инвалидом в связи с деторождением.Нет ограничений на количество дней, в течение которых работник может взять оплачиваемый отпуск с использованием накопленного отпуска по болезни. Округ должен сохранять работнику льготы, пока работник находится в оплачиваемом отпуске.

Отпуск по болезни может использоваться матерью только для той части отпуска по уходу за ребенком, когда женщина является нетрудоспособной из-за заболевания, связанного с беременностью, или из-за выздоровления после родов, что письменно удостоверено Личным лицензированным поставщиком медицинских услуг (Статья V, Раздел 4). Округ не контролирует период времени, в течение которого женщина может использовать отпуск по болезни в связи с беременностью.Если мать решает использовать накопленный отпуск по болезни, чтобы оставаться дома во время беременности или после рождения ребенка, либо акушер / гинеколог женщины должен предоставить письменное распоряжение на указанное количество дней, либо педиатр ребенка должен предоставить письменное распоряжение. на указанное количество дней. Это количество дней может быть изменено в зависимости от состояния здоровья матери или ребенка или потребности в уходе.

Любой из родителей (отец или мать) может взять отпуск по болезни в связи с рождением ребенка и / или заботиться о ребенке в течение периода времени, который, по заверению лицензированного поставщика медицинских услуг, необходим.

Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен для усыновления или получения постоянной опеки над ребенком в возрасте до пяти лет (статья V, раздел 4). Это может быть комбинация либо накопленного оплачиваемого отпуска по болезни, либо неоплачиваемого отпуска с использованием комбинации Федерального Закона о семейном медицинском отпуске (FMLA) и Закона штата Вашингтон о семейном отпуске (FLA).

Положения об отпуске по беременности и родам в соответствии с государственными и федеральными законами:

Согласно федеральному законодательству и законам штата женщина должна иметь возможность взять отпуск по болезни из-за инвалидности по беременности; нет установленного периода времени для проблем, связанных с беременностью.Если работодатель предлагает страховку на случай краткосрочной нетрудоспособности в связи с другой временной нетрудоспособностью, то работодатель должен предложить ее также и в случае беременности.

Закон о семейном отпуске по болезни (федеральный FMLA) предусматривает, что работодатель предоставляет работнику неоплачиваемый отпуск по инвалидности в связи с беременностью на срок до 12 недель (90 дней). Если работодатель предоставляет медицинские льготы своим работникам, он должен продолжать выплачивать льготы женщине во время беременности по нетрудоспособности на срок до 12 недель. По истечении этого периода сотрудник, согласно условиям Коллективного договора (CBA), может продолжать получать медицинское страхование во время неоплачиваемого отпуска за его счет.

Закон штата Вашингтон об отпуске по семейным обстоятельствам (FLA) предусматривает до 12 недель неоплачиваемого отпуска в течение двенадцатимесячного периода, связанного с рождением ребенка и / или уходом за ним. Отпуск по программе FLA не покрывает медицинскую нетрудоспособность после беременности; это цель FMLA. Отпуск по программе FLA дополняет и следует за отпуском по закону FMLA и в основном позволяет отсутствующему сотруднику ухаживать за новорожденным ребенком. Кроме того, FLA предоставляет неоплачиваемый отпуск для передачи ребенка работнику на усыновление или на воспитание в приемную семью.Повторяю, отпуск FLA может использоваться вместе с федеральным отпуском по инвалидности FMLA, и работник может использовать накопленный отпуск по болезни в течение этого периода отсутствия.

Отпуск по беременности и родам

Введение

Если вы забеременели во время работы, вы имеете право взять 26-недельный декретный отпуск. Вы можете взять это время с работы от полная, временная или неполная занятость, независимо от того, как долго вы проработали работаю на вашего работодателя.

Если у вас достаточно взносов на социальное страхование (PRSI), вы имеете право на пособие по беременности и родам (включая самозанятых).Вы также имеете право принимать дополнительный отпуск по беременности и родам до 16 недель, но он не покрывается Пособие по беременности и родам. Вы должны взять отпуск по беременности и родам не менее 2 недель, прежде чем ваш ребенок должен родиться и как минимум через 4 недели после рождения ребенка.

Законодательство, регулирующее этот отпуск, — это декретный отпуск. Законы о защите 1994 и 2004 гг.

Правила об отпуске по беременности и родам

Выплата во время декретного отпуска

Социальное обеспечение: Вы можете получить материнство Воспользуйтесь услугами Департамента социальной защиты (DSP), если у вас достаточно Взносы PRSI.

Ваш работодатель: Как правило, работодатели не должны платить женщины, находящиеся в декретном отпуске.

Вам следует проверить свой трудовой договор, чтобы узнать, имеете ли вы право платить и пенсионные взносы от вашего работодателя во время вашего материнства оставлять.

Ваш контракт может давать вам право дополнительно платить от вашего работодателя. на пособие по беременности и родам, пока вы находитесь в декретном отпуске. Например, ваш работодатель может увеличить сумму, получаемую вами от пособия по беременности и родам, в соответствии с вашим нормальная оплата.

Что происходит с моими взносами в PRSI?

Когда вы получаете пособие по беременности и родам, вы автоматически получаете PRSI кредиты. Чтобы продолжать получать кредиты, пока вы не выплачиваете дополнительную декретный отпуск, вы должны попросить своего работодателя заполнить заявление форма для получения кредита на отпуск по беременности и родам (pdf) после того, как вы вернетесь на работу.

Могу ли я взять дополнительный декретный отпуск?

Вы можете взять дополнительный отпуск по беременности и родам еще на 16 недель, начиная с сразу после окончания вашего 26-недельного отпуска по беременности и родам.Материнство Пособие не покрывает дополнительный отпуск по беременности и родам, и ваш работодатель не оплачивает придется заплатить вам за это время.

Что будет, если я заболею во время отпуска по беременности и родам или дополнительного отпуска? декретный отпуск?

Если вы заболели во время декретного отпуска, вы не можете отложить роды уйти и забрать его после окончания отпуска по болезни. Отпуск по беременности и родам необходимо брать в один сплошной блок. Ваш отпуск по болезни из-за болезни рассматривается в так же, как и любой другой отпуск по болезни с работы, но у вас нет права на оставшуюся часть отпуска по беременности и родам после болезни оставить концы.

Если вы заболели во время дополнительного декретного отпуска, вы можете спросить вашему работодателю, если вы можете закончить дополнительный отпуск по беременности и родам. Если они согласны, они будут относиться к вам как к больному. Ты может иметь право на заболевание Выгода. Однако вы не можете взять на себя оставшуюся часть вашего дополнительного материнства. уйти позже — см. «Подробнее об отсрочке декретного отпуска». ниже.

Государственные праздники и ежегодный отпуск

Как правило, с вами обращаются как с работающим, пока вы декретный отпуск или дополнительный декретный отпуск.Это означает, что вы можете продолжить увеличьте свое право на ежегодное оставлять. Вы также имеете право на отпуск на любые праздники, которые случаются. во время отпуска по беременности и родам (включая дополнительный отпуск по беременности и родам).

Мертворождения и выкидыши

Если у вас мертворождение или выкидыш в любое время после 24-й недели беременности, вы имеете право на полный декретный отпуск. Это означает, что вы можете взять базовые 26 недель беременности и родов. отпуск и дополнительный отпуск по беременности и родам 16 недель.Если у вас достаточно PRSI взносов, вы можете получать пособие по беременности и родам в течение 26 недель основного декретный отпуск.

Чтобы подать заявление на пособие по беременности и родам после мертворождения, вам необходимо отправить письмо от врача с бланком заявления на пособие по беременности и родам. Письмо должен указать ожидаемую дату рождения, фактическую дату рождения и номер недель беременности.

Преждевременные роды

Если ваш ребенок родился до даты, когда вы должны начать беременность отпуск, вы можете взять дополнительный отпуск по беременности и родам.Вам предоставляется отпуск 26 недель, начиная с со дня рождения ребенка, плюс дополнительный отпуск на количество недель между фактической датой рождения вашего ребенка и датой, которую вы запланировали начать отпуск по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается в течение всего этого продленный декретный отпуск.

Пример — Ваш ребенок родился на 30 неделе

Триш планировала начать отпуск по беременности и родам и пособие по беременности и родам на 37 неделе. ее беременности, которая была за 2 недели до конца недели, когда ее ребенок было обусловлено.

Однако ее ребенок родился на 30 неделе беременности — за 7 недель до этого. она планировала уйти в декретный отпуск и начать получать пособие по беременности и родам. Она получили отпуск по беременности и родам в течение основных 26 недель со дня рождения и доп. 7 недель в конце этих 26 недель. Итак, основной декретный отпуск Триш и Пособие по беременности и родам продолжалось до тех пор, пока ее ребенку не исполнилось 33 недели.

Когда я могу взять отпуск по здоровью и безопасности?

Ваш работодатель должен проводить отдельную оценку рисков, когда вы беременны, недавно родили или кормите грудью.Они должны либо устраните любые риски или отодвиньте вас от них. Если эти варианты невозможны, они должны предоставить вам отпуск по охране здоровья и безопасности. Если вы беременны, отпуск по охране здоровья и безопасности может продолжаться до тех пор, пока вы не уйдете в декретный отпуск.

Во время отпуска по здоровью и безопасности вы получаете свою обычную заработную плату за первые 3 года. недели. После этого вы можете получить Здоровье и преимущества безопасности от DSP, в зависимости от вашего вклада в PRSI. В На веб-сайте Управления здравоохранения и безопасности есть список беременных Часто задаваемые вопросы на работе.

Могут ли отцы брать декретный отпуск?

Отцы могут взять отпуск по беременности и родам, если мать умирает в течение 40 недель после родов. рождение. Если она умрет в течение 24 недель после родов, он может принять 16 недельный дополнительный отпуск по беременности и родам. Если мать умирает более 24 недель после родов отец может взять отпуск по беременности и родам до 40 недель после рождение. Отпуск начинается в течение 7 дней после смерти матери.

Какой еще отпуск могут взять родители?

Родителям доступны различные виды установленного законом отпуска.Ты можешь быть имеет право на:

• Отпуск по уходу за ребенком: дает родителям право взять 26-недельный неоплачиваемый отпуск с работы для ухода за своими дети до 12 лет
• Отцовский отпуск: новые родители (обычно отец или партнер матери, или в случае усыновление, родитель, не берущий отпуск по усыновлению) может взять 2 недели отпуск в первые 6 месяцев после рождения или усыновления ребенка
• Отпуск для родителей: дает родителям право на 5-недельный отпуск в течение первых 2 лет жизни ребенка жизни, или в случае усыновления — в течение 2 лет с момента размещения ребенок с семьей
• Отпуск по усыновлению: для одного из родителей приемная пара или родитель, усыновляющий один
• Отпуск по форс-мажору: Для люди, которым необходимо срочно взять отпуск из-за травмы или болезнь близкого члена семьи
• Отпуск опекуна: На люди, которым нужно взять отпуск, чтобы обеспечить постоянный уход за кем-то кому это нужно, на время

Вы можете ознакомиться со всеми видами отпусков в нашем документе об отпусках, доступных родителям.

Могу ли я отложить декретный отпуск, если у моего ребенка больница?

Вы можете отложить или отложить отпуск по беременности и родам, если ваш ребенок в больницу (но не в том случае, если они просто нездоровы).

Если вы хотите отложить декретный отпуск, обратитесь к своему работодателю. (или дополнительный отпуск по беременности и родам) и вернуться к работе, пока ваш ребенок находится в больница. Ваш работодатель имеет право отказать.

Отцы, находящиеся в декретном отпуске, не могут его отложить.

Чтобы запросить отсрочку отпуска по беременности и родам, вы должны были взять на отпуск по беременности и родам не менее 14 недель, в том числе 4 недели после родов. Вы можете вернуться к работе и отложить отпуск по беременности и родам на срок до 6 месяцев.

Если вы отложите декретный отпуск и вернетесь к работе до рождения ребенка вне больницы, тогда вы можете воспользоваться оставшимся отпуском в течение одного квартала. Это должно начать в течение 7 дней после выписки ребенка из больницы. Ваш работодатель может попросить больницу подтвердить в письменной форме, что ребенок попал в больницу а затем подтвердить дату выписки.

Если вы отложите декретный отпуск и вернетесь к работе, вы должны написать по адресу сообщите DSP, кто приостановит действие вашего пособия по беременности и родам. Когда ребенок После выписки ваш терапевт или больничный врач должен написать об этом DSP. Вам следует затем снова начните получать пособие по беременности и родам. Все документы, которые вы отправляете в DSP должен показать ваш личный Номер государственной службы (номер PPS).

Что будет, если я заболею во время перенесенного родовспоможения оставлять?

Если вы вернетесь к работе после переноса декретного отпуска, и вам потребуется время выкл, потому что вы заболели, то либо:

• Ваш работодатель может посчитать, что вы вернулись в декретный отпуск на в первый день вашего отсутствия, или
• Вы можете отказаться от своего права на оставшуюся часть материнства отпуск, так что вас рассматривают как находящегося в отпуске по болезни.

Могу ли я вернуться на старую работу после декретного отпуска?

Считается, что вы работаете, пока находитесь в декретном отпуске и дополнительный декретный отпуск. Это означает, что вы имеете право вернуться в работать на одной работе с одним и тем же трудовым договором. Если это тоже трудно устроиться, ваш работодатель должен предоставить подходящую альтернативную работу на условия, которые не «менее благоприятны», чем на вашей предыдущей работе.

Если заработная плата или другие условия улучшились во время вашего родовспоможения уйти, то вы должны получить улучшения, когда вернетесь к работе.

Если вы решите не возвращаться к работе после отпуска по беременности и родам, вы должны уведомить своего работодателя обычным способом, как указано в вашем договор. Вы можете прочитать больше в нашем документе о даровании уведомление.

Грудное вскармливание : Вы можете взять отпуск или работать меньше часов без потери заработной платы в течение 26 недель после родов, если вы кормят грудью.

Увольнение : Закон о материнстве защищает вас от несправедливости увольнение.Если у вас возник спор с работодателем по поводу материнских прав, вы можете подать жалобу в Комиссию по трудовым отношениям. См. «Споры и жалобы »в разделе« Как подать заявку »ниже.

Могу ли я взять отпуск для посещения врача?

Во время беременности вы можете взять отпуск в разумные сроки для посещения врача. связано с беременностью. Вы можете взять отпуск столько, сколько вам нужно для эти посещения, включая время, необходимое для проезда на прием и обратно, и для самого приема.

Вы должны предоставить своему работодателю справку от врача, чтобы подтвердить беременность и предупредите о посещении врача за 2 недели. Вы должны показать вашу карту записи, если ваш работодатель попросит ее показать в любое время после вашего первое свидание.

Вы также можете взять отпуск для посещения врача на срок до 14 недель после рождение. У вас есть право на получение зарплаты при соблюдении этих медицинских назначений, как до, так и после родов.

Могу ли я взять отпуск для дородовых занятий?

Вы можете взять оплачиваемый отпуск для посещения дородового классы.Ваше право распространяется на один набор дородовых занятий, за исключением последние 3 класса набора. Отцы могут взять оплачиваемый отпуск, чтобы посетить последние 2 дородовых занятия непосредственно перед родами.

Как подать заявление на отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам : Вы должны подать заявление своему работодателю в написать по крайней мере за 4 недели до того, как вы хотите начать декретный отпуск. Видеть «Уведомление об увольнении» ниже.

Пособие по материнству : Вы должны подать заявление на пособие по беременности и родам в раздел пособий по беременности и родам DSP не позднее, чем за 6 недель до вашего намерения уйти в декретный отпуск.См. «Где подать заявку» ниже.

За какое время я должен уведомить своего работодателя?

Уведомление об отпуске : Вы должны предоставить своему работодателю не менее 4 письменное уведомление за несколько недель о том, что вы планируете взять отпуск по беременности и родам и должны предоставить медицинская справка, подтверждающая беременность.

Вы также должны направить письменное уведомление не менее чем за 4 недели, если хотите принять дополнительный отпуск по беременности и родам на 16 недель. Вы можете отправить оба этих уведомления по адресу в то же время.

Ранние роды : Если ваш ребенок родился более чем на 4 недели раньше ваш срок, вы должны сообщить своему работодателю в письменной форме в течение 14 дней после рождение.Никакого другого уведомления не требуется.

Медицинская справка : Если ваш врач указывает на медицинское справка о том, что вы должны начать декретный отпуск по медицинским показаниям в раньше, чем планировалось, ваш декретный отпуск начнется с этой даты. Нет другое уведомление необходимо.

Вернуться на работу : Вы должны дать своему работодателю не менее 4 письменное уведомление за несколько недель о том, что вы собираетесь вернуться к работе.

Если вы не соблюдаете эти требования к уведомлению, вы можете потерять прав.

Подача заявления об отсрочке отпуска : Вы должны спросить своего работодателя как можно скорее, если вы хотите отложить отпуск по беременности и родам. Ваш работодатель может отказать в этом запросе.

Как подать жалобу

Если у вас возник спор по поводу декретного отпуска или вас уволили в в связи с отпуском по беременности и родам, вы можете подать жалобу в течение 6 дней. месяцев возникновения спора или жалобы. Срок может быть продлен на срок до 6 месяцев, но только если у вас есть веская причина не подача жалобы в установленный срок.

Вы должны использовать онлайн форма жалобы на workerrelations.ie.

Если вам нужна дополнительная информация о ваших правах и декретном отпуске, свяжитесь с Информация Комиссии по трудовым отношениям и обслуживание клиентов. Вы можете прочитать больше информации в буклете, Ваш Разъяснение прав на отпуск по беременности и родам (pdf).

Куда обращаться

Комиссия по трудовым отношениям — информация и обслуживание клиентов

O’Brien Road
Carlow
R93 E920

Часы работы: Пн.до пт. С 9:30 до 13:00, с 14:00 до 17:00

Тел .: (059) 917 8990

Местный телефон: 1890 80 80 90

Раздел о пособиях по беременности и родам

Департамент социальной защиты

McCarter’s Road
Buncrana
Донегол
Ирландия
F93 CH79

Тел .: (01) 471 5898

Местный телефон: 1890 690 690 (Примечание: тарифы, взимаемые за использование номеров 1890 (Lo-call), могут отличаться)

Выйти | Человеческие ресурсы | Колорадский университет в Боулдере

Административный отпуск — это административно санкционированное отсутствие на работе без потери заработной платы или платы за отпуск.

Административный отпуск в связи с закрытием кампуса

Когда канцлер решает закрыть или не открывать кампус, штатным сотрудникам предоставляется административный отпуск на время их работы по графику в период закрытия.

• Штатным сотрудникам, работающим неполный рабочий день, или тем, кто получает почасовую оплату (например, сотрудникам с переменным процентом), которые обычно работают по графику на момент закрытия предприятия, предоставляется оплачиваемый административный отпуск на установленное рабочее время.
• Обычные сотрудники, которые имеют право на сверхурочную работу (не освобожденные от FLSA), не должны учитывать период закрытия как отработанные часы для целей расчета сверхурочной работы.
• Временные (включая пенсионеров, нанятых на временные должности) и студенты-служащие не имеют права на административный отпуск.
• Сотрудникам, которые уже находятся в утвержденном ежегодном отпуске, отпуске по болезни или другом виде отпуска, когда происходит закрытие, не будет предоставлен оплачиваемый административный отпуск за их запланированные часы работы в период закрытия.

Для получения дополнительной информации см. «Процедуры закрытия кампуса во время чрезвычайных ситуаций».

Административный отпуск по группе сотрудников

Все классифицированные сотрудники имеют право на административный отпуск.Во всех случаях компетентный орган несет ответственность за решения об утверждении отпуска, принимаемые в его / ее отделе (ах).

Сотрудникам с вопросами обращайтесь:

В качестве поощрения или дополнения за выдающуюся или образцовую работу сотрудника.

• Обязательно?
• Размер пособия
  • По усмотрению компетентного органа
• Право на участие
• Пример
  • Сотрудник отлично справляется с новым проектом.

На периоды расследования предполагаемых проступков сотрудника.

• Обязательно?
• Размер пособия
• Право на участие
  • Секретные сотрудники по причинам, признанным во благо государства
• Пример
  • Когда в отношении сотрудника ведется расследование по факту кражи, мошенничества с карточками учета рабочего времени или насилия.

Для участия в тестах и ​​собеседованиях на государственные должности.

• Обязательно?
• Размер пособия
• Право на участие
• Пример
  • Участие в экзаменационном процессе. Собеседование для перевода в другой отдел или агентство. Также может применяться к собеседованию на несекретные должности.

Для участия в волонтерской деятельности школы или сообщества.

• Обязательно?
• Размер пособия
  • До 16 часов на сотрудника за финансовый год
• Право на участие
• Пример
  • Посещение собраний родителей и учителей.Волонтерская работа в Habitat for Humanity.

Отпуск по уходу за ребенком

• Обязательно?
• Размер пособия
  • До 18 часов Неоплачиваемый отпуск. Может запросить до 16 часов оплачиваемого школьного / волонтерского административного отпуска (строка выше) для получения заработной платы во время неоплачиваемого отпуска
• Право на участие
• Пример
  • Конференции или собрания родителей и учителей, связанные с услугами специального образования, реагированием на вмешательства, предотвращением отсева, посещаемостью, прогулами и дисциплинарными вопросами.

Для участия в официальной деятельности в качестве выборных должностных лиц организаций сотрудников

• Обязательно?
• Размер пособия
• Право на участие
  • Должностные лица таких организаций сотрудников, как CAPE или COWINS
• Пример
  • Посещение в качестве выборного должностного лица ежегодного собрания CAPE или COWINS.

---

Для реагирования на местные чрезвычайные ситуации

• Обязательно?
• Размер пособия
  • До 5 дней в финансовом году
• Право на участие
  • Классифицированные сотрудники, которые являются сертифицированными волонтерами службы стихийных бедствий Американского Красного Креста
• Пример
  • Виндзорский торнадо, наводнение Форт-Коллинза, пожар в Четырехмильном каньоне.

Для реагирования на чрезвычайные ситуации в стране

• Обязательно?
• Размер пособия
  • До 15 дней в финансовом году
• Право на участие
  • Классифицированные сотрудники, которые являются сертифицированными волонтерами службы стихийных бедствий Американского Красного Креста
• Пример
  • Ураган Катрина, торнадо Оклахома-Канзас

Для участия во всеобщих выборах

• Обязательно?
• Размер пособия
• Право на участие
  • Классифицированные сотрудники, у которых нет 3-х часов внеплановой работы в часы, когда проводятся опросы
• Пример
  • Сотрудник полиции, чья 10-часовая смена начинается в 7:00 а.м. и заканчивается в 17:00. (без перерыва на обед). Пример предполагает, что опросы открыты с 7:00 до 19:00.

Для трансплантации органов, тканей или костей

• Обязательно?
• Размер пособия
  • До 2 дней в финансовом году
• Право на участие
• Пример
  • Донорство костного мозга или почки

---

Работать в качестве судьи на выборах без оплаты

• Обязательно?
  • Обязательно, за исключением случаев, когда наблюдатель определяет явку в день выборов, необходимую
• Размер пособия
• Право на участие
  • Секретные сотрудники, не получающие вознаграждения за работу в качестве судьи на выборах
• Пример
  • Первичные и всеобщие выборы

По любой другой причине, которую компетентный орган считает отвечающей интересам государства

• Обязательно?
• Размер пособия
• Право на участие
• Пример
  • Пожалуйста, позвоните в отдел кадров для получения примеров и рекомендаций

Дискреционный административный отпуск: Уполномоченные органы могут предоставить оплачиваемое время сотрудникам по причинам, которые, как установлено, служат во благо государства.

Правило государства 5-15. Административный отпуск может использоваться для предоставления оплачиваемого времени, когда компетентный орган желает освободить служащих от их официальных обязанностей для блага государства. При определении того, что идет на благо государства, компетентный орган должен учитывать разумное использование долларов налогоплательщиков и личных услуг, а также бизнес-потребности департамента.

• Об административном отпуске, превышающем 20 рабочих дней подряд, необходимо сообщать начальнику отдела и директору.
• Деятельность, выполняемая в рамках официальной занятости, является рабочим временем, а не административным отпуском.
• Административный отпуск не предназначен для замены исправительных или дисциплинарных мер или других льгот и отпуска.
• Компетентный орган может предоставить административный отпуск продолжительностью до пяти дней по месту жительства или 15 дней в случае чрезвычайных ситуаций в стране за финансовый год сотрудникам, которые являются сертифицированными волонтерами службы стихийных бедствий Американского Красного Креста.
• Если начальник отдела принимает политику предоставления одного периода административного отпуска для первоначального призыва до активной военной службы в войне с терроризмом, он не должен превышать 90 дней и применяется после исчерпания оплачиваемого военного отпуска.
• Департаменты могут принять политику для решения вопроса о предоставлении или отказе в предоставлении административного отпуска сотруднику за участие в общественной или школьной волонтерской деятельности.
• Уполномоченные органы должны сотрудничать с отделом кадров до предоставления сотруднику административного отпуска продолжительностью более 20 рабочих дней подряд.

Требуемый административный отпуск (5–16): уполномоченные органы обязаны предоставлять оплачиваемое время сотрудникам в случаях, описанных ниже:

Административный отпуск предоставляется:

• Два часа для участия во всеобщих выборах, если у сотрудника нет трех часов внеплановой работы в часы, когда открыты избирательные участки.
• До двух дней в финансовом году для донорства органов, тканей или костей для трансплантации.
• Работать в качестве неоплачиваемого судьи на выборах, за исключением случаев, когда надзорный орган решает, что присутствие сотрудника в день выборов имеет важное значение. Сотрудник должен предоставить свидетельство об оказании услуги.
• До 15 дней в финансовом году, когда квалифицированные добровольцы или члены гражданского воздушного патруля направляются на службу во время объявленного местного бедствия, при условии, что сотрудник вернется в следующий запланированный рабочий день после того, как будет освобожден от волонтерской службы.

Дополнительные возможности для административного отпуска

Административный отпуск на госиспытания и собеседования

Предоставление административного отпуска для участия в тестах и ​​собеседованиях на государственные должности — давняя практика, которая принесла пользу как сотрудникам, так и назначающим органам. Хотя предоставление отпуска для участия в тестах и ​​собеседованиях больше не требуется, кампус Боулдера продолжает поддерживать предоставление административного отпуска для этих целей.

• Тесты и собеседования на государственные должности не ограничиваются кампусом в Боулдере.
• Сотрудники, ищущие работу путем перевода, понижения в должности или продвижения по службе в других государственных учреждениях, имеют право на административный отпуск.
• В случаях, когда государственное агентство находится в другой части штата, требующей значительного времени в пути (например, Дуранго или Гранд-Джанкшен), компетентный орган должен по своему усмотрению определять размер предоставляемого административного отпуска.В этих случаях было бы целесообразно использовать сочетание административного отпуска и ежегодного отпуска.
• Административный отпуск для участия в государственных тестах и ​​собеседованиях следует запрашивать и согласовывать заранее. Уведомление не менее чем за 24 часа является предпочтительным, если особые обстоятельства не препятствуют такому уведомлению.

Административный отпуск для учебы или волонтерской деятельности

Департамент кадров и администрации штата Колорадо считает, что учеба и отпуск по волонтерской деятельности являются сигналом поддержки для образования наших детей и построения лучших сообществ.Хотя предоставление отпуска для учебы или волонтерской деятельности является дискреционным, кампус Боулдера продолжает поддерживать предоставление административного отпуска для этих целей, пока это не нарушает бизнес-потребности департамента.

Правила административных отпусков в кампусе Боулдера предусматривают до 16 часов школьных или добровольных отпусков на одного сотрудника в течение финансового года.

• Школьный отпуск / отпуск волонтера не накапливается, не может переноситься с одного года на другой и не может быть «передан» другому сотруднику.(Компетентный орган может предоставить дополнительные часы школьного / волонтерского отпуска в особых, документально подтвержденных обстоятельствах.)

Академический отпуск для родителей (5–18): предоставляет до 18 часов (пропорционально для неполного рабочего дня) в учебном году для родителей или законных опекунов для участия в академической деятельности.

• Эти мероприятия представляют собой конференции родителей и учителей или собрания, связанные с услугами специального образования, реагированием на вмешательства, предотвращением отсева, посещаемостью, прогулами и дисциплинарными вопросами.
• В соответствии с Правилом 5-18 Государственного кадрового совета сотрудники могут потребовать использования до 16 часов школьного / волонтерского административного отпуска для получения заработной платы во время неоплачиваемого академического отпуска по уходу за ребенком.
• Оставшиеся два часа академического отпуска для родителей являются отпуском без сохранения заработной платы, если работник не решит использовать ежегодный отпуск.

Ваша роль

• Запрос административного отпуска для учебы / волонтерской деятельности должен быть согласован руководителем и сотрудником.
• Запросы на административный отпуск по усмотрению будут рассматриваться как личный отпуск. Требуется форма запроса на отпуск и одобрение руководителя, при этом отпуск разрешается в зависимости от потребностей рабочего подразделения.
• Вы должны обеспечить адекватный охват рабочего подразделения до предоставления разрешения на административный отпуск. Если непредвиденное событие препятствует выполнению обычных должностных обязанностей, утверждение может быть отозвано по вашему усмотрению.
• Руководители и уполномоченные органы должны отслеживать часы школьных / волонтерских отпусков, используемых сотрудниками.
• Вам может потребоваться документация о мероприятии, для которого требуется отпуск.

Временные сотрудники не имеют права на пособия или отпуск, за исключением случаев, предусмотренных законом, таких как компенсация работникам и, возможно, отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

Оставить руководство в случае стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации местного значения

Университет Колорадо в Боулдере предоставляет следующие правила отпуска для секретных сотрудников, сотрудников университета и исследовательского факультета. Административный отпуск, предоставленный в соответствии с данными инструкциями, следует отслеживать в HCM.

Предварительно эвакуированные

В случае, если основное место жительства сотрудника включено в официальную зону предварительной эвакуации (добровольную или обязательную), как определено должностными лицами службы общественной безопасности из-за пожара, наводнения или другой чрезвычайной ситуации местного значения, сотруднику следует предоставить административные услуги сроком до 1 дня. отпуск, а затем может использовать ежегодный отпуск.

Эвакуированные

В случае, если основное место жительства сотрудника включено в официальную зону обязательной эвакуации, определенную должностными лицами службы общественной безопасности, в связи с местной чрезвычайной ситуацией, сотруднику должен быть предоставлен административный отпуск продолжительностью до 2 дней, а затем он может использовать ежегодный отпуск.

Потеря основного места жительства

В случае, если работник потеряет свое основное место жительства из-за пожара, наводнения или местной чрезвычайной ситуации, ему должен быть предоставлен административный отпуск продолжительностью до 5 дней, а затем он может использовать ежегодный отпуск.

См. Также «Процедуры закрытия кампуса во время чрезвычайных ситуаций»

Определения

Предварительное уведомление об эвакуации: Уведомление, предоставляемое должностными лицами службы общественной безопасности жителям определенной географической зоны, которое побуждает жителей быть готовыми покинуть свое имущество в любой момент, если потребуется уведомление об обязательной эвакуации.

Добровольная эвакуация: Уведомление, предоставляемое должностными лицами службы общественной безопасности жителям определенного географического района, которое побуждает жителей покинуть этот район из-за потенциальной угрозы безопасности жизни.

Обязательное уведомление об эвакуации: Уведомление, предоставляемое сотрудниками службы общественной безопасности жителям определенной географической зоны, в котором предписывает им покинуть свое имущество из-за неизбежных или возникающих угроз безопасности жизни.Жителям не разрешается повторно входить в районы, подлежащие обязательной эвакуации, до тех пор, пока разрешение на повторный въезд не будет предоставлено должностными лицами службы общественной безопасности.

Местная чрезвычайная ситуация: Чрезвычайная ситуация, которая не является изолированным инцидентом, затрагивающим только одного сотрудника, и / или признана местной юрисдикцией серьезной чрезвычайной ситуацией (например, стихийные бедствия, крупный разлив опасного химического вещества).

Сотрудникам также может быть предоставлен административный отпуск для оказания помощи в чрезвычайных ситуациях.

• Классифицированные сотрудники могут получить до 16 часов добровольного административного отпуска в финансовом году по усмотрению компетентного органа. Компетентный орган может предоставить административный отпуск продолжительностью до пяти дней по месту жительства или 15 дней в случае чрезвычайных ситуаций в стране за финансовый год классифицированным сотрудникам, которые являются сертифицированными волонтерами службы стихийных бедствий Американского Красного Креста.
• Сотрудники университета могут получить до 10 дней краткосрочного административного отпуска в течение 12 месяцев по усмотрению компетентного органа.

Подробнее об административном отпуске

Сотрудники, у которых возникли проблемы с дыханием в результате лесных пожаров, могут использовать отпуск по болезни. Уполномоченным органам рекомендуется проявлять гибкость, позволяя этим сотрудникам работать из других мест (работать из дома), если это возможно.

Пожалуйста, также поддержите и направьте сотрудников, пострадавших от пожаров или наводнений, воспользоваться конфиденциальной программой помощи преподавателям и сотрудникам CU Boulder (FSAP), которая предоставляет конфиденциальные консультационные услуги нашим преподавателям и сотрудникам.С FSAP можно связаться по телефону 303-492-3020.

Сотрудникам, пострадавшим от чрезвычайных ситуаций, которые явно не попадают в один из сценариев, перечисленных выше, следует обратиться за помощью к своему руководителю и / или в отдел кадров.

По вопросам, связанным с этим документом, обращайтесь в отдел кадров по телефону 303-492-6475.

Сотрудник, который столкнулся с катастрофическим событием или чрезвычайной ситуацией, затрагивающей его / ее основное место жительства, например, лесной пожар или наводнение, которое привело к гибели или значительному ущербу или полному разрушению жилища сотрудника, может иметь право на участие в Программе предоставления отпуска. .Часы совместного использования отпуска также доступны для правомочного сотрудника, который выполняет функции первого лица (например, пожарный, фельдшер, волонтер Национальной гвардии и т. Д.), Призванный реагировать на такие катастрофические события. Часы совместного использования отпуска доступны только после того, как сотрудник исчерпал весь годовой отпуск и компенсационное время, отпуск по болезни, если применимо, и любой административный отпуск, который ему / ей может быть предоставлен.

Посетите страницу выхода из общего доступа.

Что такое Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA)?

Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA) — это федеральный закон о занятости, который требует от правомочных работодателей предоставлять работникам право брать неоплачиваемый отпуск с сохранением работы по определенным семейным и медицинским причинам с продолжением медицинского страхования на тех же условиях. как будто сотрудник не взял отпуск.

• Соответствующие критериям сотрудники могут взять отпуск продолжительностью до 12 рабочих недель (480 часов) в течение 12 месяцев по уважительной причине.
• Соответствующие критериям сотрудники могут взять отпуск продолжительностью до 26 рабочих недель (1040 часов) в течение 12-месячного периода для ухода за покрываемым военнослужащим с серьезной травмой или заболеванием.
• Количество часов, на которые сотрудник имеет право, основано на эквиваленте полной занятости (FTE). Например, если у сотрудника 0,5 FTE, который работает 20 часов в неделю, он имеет право на 240 часов семейного медицинского отпуска в течение 12-месячного периода.
• Помимо 12 недель FMLA, классифицированные сотрудники имеют право на дополнительные 40 часов государственного семейного медицинского отпуска после семейного медицинского отпуска.

Сотрудники могут обратиться к плакату FMLA Министерства труда для получения дополнительной информации.

Ознакомиться с рекомендациями CU Boulder FMLA

Кто в CU имеет право на увольнение по закону FMLA?

Персонал университета, профессорско-преподавательский состав и исследовательский факультет: Сотрудники имеют право на участие, если они проработали в CU в течение 12 месяцев или более И они проработали не менее 1250 часов в течение 12 месяцев, предшествующих предполагаемой дате начала отпуска.

• Университет использует 7-летний период ретроспективного анализа, чтобы определить, соответствует ли сотрудник требованиям к 12-месячному обслуживанию.

Классифицированный персонал: Сотрудники имеют право на участие, если они проработали на государственной службе 12 месяцев.

• Постоянный квалифицированный персонал, занятый полный рабочий день, также имеет право на оплачиваемый семейный отпуск по болезни (PFML) продолжительностью до 80 часов, пропорционально распределенному на основе процента рабочего времени сотрудника за скользящий 12-месячный период.
• PFML работает одновременно с FMLA и должен использоваться до начисления сотруднику отпуска по болезни или ежегодного отпуска.
• Квалификационные причины, по которым сотрудник может использовать PFML, включают:
  
  • Все причины, перечисленные в разделе «Что такое квалификационное событие / условие?» раздел ниже.
  • Когда работник или член его семьи (родитель, ребенок в возрасте до восемнадцати (18) лет, взрослый ребенок, который является инвалидом на момент отпуска, супруг, партнер по гражданскому союзу или зарегистрированный домашний партнер) является жертвой о домашнем насилии, преследовании, сексуальном насилии или любом другом преступлении, связанном с домашним насилием, и требует обращения за медицинской помощью, психиатрической помощью или другими консультациями или услугами жертвы, включая юридические услуги или переезд.
    • Сотрудник должен соответствовать требованиям для получения семейного медицинского отпуска, чтобы иметь право на PFML по причинам, связанным с домашним насилием. Однако использование PFML по причинам, связанным с домашним насилием, не дает автоматически право работнику на FML.
  • Сотрудники, находящиеся в отпуске OJI, исключены из использования PFML.
• Для получения дополнительной информации сотрудники могут просмотреть часто задаваемые вопросы о PFML штата Колорадо.
Для получения дополнительной информации сотрудники отдела по связям с персоналом
• могут просмотреть «Часто задаваемые вопросы для администраторов».

Семейный отпуск по медицинскому делу можно взять в виде блока, прерывистого или сокращенного графика, в зависимости от потребностей, указанных в необходимых медицинских или связанных документах.

• Блочный отпуск: Сотрудник должен находиться в отпуске в течение определенного количества дней. Может потребоваться подтверждение пригодности к возврату.
• Периодический отпуск: Сотрудник должен периодически отсутствовать.
• Сокращенный график: Сотруднику необходим постоянно сокращенный график.Например, им нужен выходной каждый четверг, и они перейдут на 4-дневную рабочую неделю.

• Рождение и уход за новорожденным. Отпуск необходимо взять и завершить в течение одного года со дня рождения.
• Помещение и уход за ребенком от усыновления или приемной семьи. Отпуск необходимо взять и заполнить в течение одного года после трудоустройства.
• Серьезное заболевание, из-за которого работник не может выполнять основные функции своей работы.
• Уход за супругом (а) сотрудника, ребенком, родителем, сожителем или партнером по гражданскому союзу с серьезным заболеванием.
• Квалификационная потребность, возникающая в связи с призванием на действительную военную службу супруга, сожителя, партнера по гражданскому союзу, ребенка или родителя.
• Отпуск военного попечителя для супруга, ребенка, родителя или ближайшего родственника, который является военнослужащим или ветераном, получившим серьезную травму или заболевание (26 недель).

• Если необходимость в отпуске предсказуема, работник должен подать заявление на FMLA не менее чем за 30 дней до начала отпуска.
• Способы, которыми работник может запросить отпуск, включают:
  • Сделайте прямой запрос через процедуру отдела.
  • Сделайте прямой запрос, отправив форму запроса на отпуск по адресу [email protected].
  • Сообщите начальнику о серьезном состоянии здоровья или необходимости отпуска.
  • Сотрудник отсутствует на рабочем месте в течение 3 или более дней подряд по причине серьезного состояния здоровья.
• Медицинское свидетельство потребуется для семейного отпуска по болезни, когда работник запрашивает отпуск в связи с рождением ребенка, собственным серьезным состоянием здоровья или уходом за членом семьи с серьезным заболеванием.Когда поступит запрос на отпуск, администратор FMLA предоставит все необходимые документы и информацию, а также крайний срок подачи всех необходимых документов.

• Отпуск по закону FMLA действует одновременно со всеми видами оплачиваемых отпусков в университете. Это включает отпуск по болезни, ежегодный отпуск, отпуск по краткосрочной нетрудоспособности, отпуск OJI и оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.
  • Сотрудникам не нужно исчерпывать весь отпуск по болезни перед подачей заявления на семейный отпуск по болезни.
• Находясь на FMLA, сотрудники CU Boulder обязаны использовать имеющийся у них отпуск по болезни, чтобы оставаться в оплачиваемом статусе.После того, как больничный лист исчерпан, они должны использовать свой ежегодный отпуск. После исчерпания ежегодного отпуска отпуск будет неоплачиваемым, если не применяются другие применимые формы оплачиваемого отпуска.
• Block Leave: Во время отпуска сотрудники не должны работать ни на каких должностях. Они должны сообщать свое время FMLA в MyLeave (или в системе учета рабочего времени конкретного отдела) и ежемесячно предоставлять табели учета рабочего времени. Если сотрудник не может сообщить свое время и представить табели учета рабочего времени, за это отвечает руководитель сотрудника.Сотрудники должны запланировать встречу со своим администратором FMLA и своим руководителем как минимум за неделю до их возвращения на работу.
• Прерывистый отпуск: Сотрудники должны следовать процедурам департамента для запроса свободного времени / вызова больного / позднего вызова / раннего ухода, когда им необходимо использовать отпуск по закону FMLA, и должны соответствующим образом сообщать об отпуске в MyLeave (или в конкретном отделе учета рабочего времени. system) и ежемесячно отправляйте табели учета рабочего времени.
• По возвращении из отпуска, защищенного FMLA, сотрудники будут возвращены на ту же должность, которую они занимали в начале отпуска, или на аналогичную должность с эквивалентными льготами, оплатой и другими условиями найма.
• Университет распределяет отпуск по FMLA в течение 12-месячного календарного года. Это означает, что отпуск по FMLA отслеживается на скользящем 12-месячном периоде, начиная с даты использования любого семейного медицинского отпуска.

сотрудников CU имеют десять (10) оплачиваемых отпусков в год. Каждый праздник определяется как восьми (8) часовой рабочий день.

Когда CU объявляет праздник, не предполагается, что соответствующие сотрудники будут работать, если они не назначены в качестве персонала основных служб и / или отсутствуют смягчающие обстоятельства.

• Если работник должен работать в отпуске, договоренность должна быть одобрена и задокументирована до отпуска. Праздник можно оформить в оговоренные сроки, но не дольше финансового года.

• Сотрудники, работающие полный рабочий день, которые не получают заработной платы в течение месяца, или сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые соответствуют требованиям, получают пропорциональную оплату отпускных, основанную на их процентной доле времени в оплачиваемом статусе, даже если выходной приходится на день, на который они не запланированы Работа.
  • Общее количество оплачиваемых часов сотрудника за неделю, на которую выпадает выходной, должно равняться их обычному количеству запланированных рабочих часов.
    • Пример: Если у сотрудника обычно 20 часов в неделю (4 часа в день), он получит 4 часа отпускных в тот день, когда выпадает выходной, и должен убедиться, что он работает 16 часов в неделю. или используя сочетание отпуска по болезни / отпуска / ежегодного отпуска и рабочего времени до 16 часов.
    • Если сотрудник работает больше или меньше, чем обычно, его отпускные будут распределяться пропорционально.Пожалуйста, обратитесь к своему представителю отдела кадров, чтобы убедиться, что это время указано правильно.
    • Если сотрудник берет отпуск (по болезни или отпуск / годовой), это должно быть учтено в его табеле рабочего времени.

Посмотреть график выходных для CU Boulder

Программа совместного использования отпусков управляет пулом предоставленных отпускных часов в пользу сотрудников Университета Колорадо в Боулдере и системного администрирования, сотрудников университета и преподавателей (включая научно-исследовательский факультет) на 12-месячных назначениях.

Квалифицированные соискатели включают сотрудников, которые:

• Испытываете катастрофические или опасные для жизни проблемы со здоровьем лично или в качестве основного лица, осуществляющего уход.
• Пострадали в результате стихийного бедствия или несчастного случая по месту жительства.
• Быть первыми в таких катастрофах
• Находятся на действительной военной службе и испытывают финансовые затруднения.

Сотрудники должны подать заявление через 90 дней после начала отпуска ИЛИ через 30 дней после того, как сотрудник вернется на работу по обычному графику (при отсутствии смягчающих обстоятельств).

Подробнее о предоставлении доступа к отпуску

Что такое отпуск по травмам на рабочем месте (OJI)?

Отпуск

OJI может быть предоставлен работникам, имеющим на это право, в результате производственной травмы или болезни после того, как работник подаст заявление о компенсации работникам. Университет Колорадо обеспечивает компенсацию работникам, как того требует постановление штата, для работников, получивших травмы во время работы и в рамках работы.

University Risk Management (URM) управляет процессом компенсации работникам в Университете Колорадо.Чтобы получить полное руководство и информацию, посетите веб-сайт Управления рисками в университете.

Кто в CU имеет право на компенсацию работникам?

Если вы соответствуете любому из перечисленных ниже критериев и получили травму во время работы, вы должны подать иск о компенсации работникам в University Risk Management.

Право на участие сотрудников

• Вам выплачивает зарплату Университет Колорадо.
• Во время происшествия (травмы) вы выполняли деятельность, за которую вам платит университет.Сюда входят студенты-медики и студенты-медики (стоматологи, медсестры и медсестры), обучающиеся по программам стажировки, спонсируемым университетом.

Студенты-стажеры Право на участие

• Кредитные и некредитные стажировки, спонсируемые Университетом Колорадо, должны соответствовать требованиям к стажировке в кампусе Experiental Learning.

Процедура после инцидента

• Сотрудник получил травму и получил указание обратиться за медицинской помощью.
  • Сотруднику выдается список назначенных поставщиков медицинских услуг (DMP), если травма не требует посещения отделения неотложной помощи.
  • Если требуется срочная медицинская помощь, сотрудник должен позвонить в службу 911 или обратиться в ближайшее учреждение неотложной помощи.
• Сотрудник как можно скорее направляет работодателю письменное уведомление.
  • Сотрудники должны как можно скорее заполнить форму отчета о травме .
  • Сотрудники должны убедиться, что их руководитель и центральная группа по отпуску кадров или администратор отдела FMLA получили копию заполненной формы отчета о травме.
  • Центральный отдел кадрового персонала Адрес электронной почты : [email protected]
  • Супервайзер заполнит форму для сотрудника в меру своих возможностей, если сотрудник сообщил о травме и не может заполнить форму самостоятельно.
• URM получает претензию и связывается с сотрудником в течение 24-48 часов относительно дальнейших действий.
• Руководители и сотрудники должны поддерживать связь с URM и Центральным отделом кадров. Отпуск
• Сотрудники должны сообщать о любой потере времени, связанной с требованием компенсации их работников, своему руководителю и администратору FMLA в соответствии с инструкциями URM.Сотрудник должен предоставить всем соответствующим сторонам копии первоначальных и последующих отчетов врачей из DMP.
• Центральная команда по увольнению персонала или администратор отдела FMLA будет работать с руководителем сотрудника, чтобы оценить рабочие ограничения, связанные с возможностью сотрудника вернуться к работе.
• Университетская практика предусматривает предоставление семейного медицинского отпуска (FMLA) одновременно с отпуском по OJI. Ваш администратор FMLA сообщит вам, когда вы имеете право на FMLA, и будет отслеживать ваше подходящее время в соответствии с отпуском, который вы указываете как потерянное рабочее время из-за требования компенсации вашими работниками.
• Сотрудники должны следовать инструкциям DMP относительно лекарств, ограничений и лечения, а также посещать все медицинские приемы.
• Сотрудники должны связываться с Центральной командой по отпуску кадров или администратором FMLA отдела и их руководителем после последующих встреч, чтобы сообщить о любых изменениях в ограничениях на работу.

• Назначенный поставщик медицинских услуг (DMP) — это уполномоченный университетом поставщик медицинских услуг, к которому можно обратиться за медицинской помощью и выплатить компенсацию рабочим.Если вам нужна неэкстренная или последующая медицинская помощь, вам необходимо обратиться за лечением к врачу DMP.

Руководители

• Руководители травмированных сотрудников имеют обязанности, которые включают, но не ограничиваются:
• Убедитесь, что о производственной травме сотрудника своевременно сообщается в URM.
• Предоставьте сотруднику список назначенных поставщиков медицинских услуг для вашего кампуса, чтобы сотрудник мог выбрать DMP.
• После каждого экзамена DMP убедитесь, что сотрудник предоставляет вам свой «Отчет врача о компенсационной травме».«
• Если есть какие-либо ограничения, определите, может ли ваш отдел их принять.
• Немедленно свяжитесь с URM, если травмированный сотрудник не может вернуться к работе в рамках ограничений или уволен с работы DMP.
• Отслеживайте и сообщайте о ЛЮБОЙ потерянном времени, которое работник потерял из-за требования компенсации его работникам в URM.
• Назначенный настройщик может или не может связываться с вами напрямую с дополнительными вопросами, которые у него возникают относительно требования компенсации работникам.Пожалуйста, свяжитесь с URM, чтобы обсудить любые вопросы.

Сотрудники отдела кадров

• Специалисты по связям с персоналом (HRL) могут разделять некоторые из обязанностей руководителя в зависимости от университетского городка и конкретного отдела. Либо отдел, либо руководитель должны сообщать ЛЮБУЮ потерянное время из-за производственной травмы непосредственно в URM. Свяжитесь с отделом кадров по любым вопросам, связанным с Законом о семейном отпуске по болезни (FMLA), или со Службой поддержки сотрудников, если возникнут вопросы по кодированию времени.

Процесс подачи ведомости потери рабочего времени

• Руководители и представители по вопросам заработной платы несут ответственность за сообщение о потерянном времени в Управление рисками университета в соответствии со следующими инструкциями:
  • Таблицы потери рабочего времени должны быть заполнены полностью (все даты и часы для времени компенсации работникам и времени компенсации неработающим).
  • Рабочие листы должны отправляться каждые две недели, пока работник не достигнет максимального улучшения состояния здоровья, или пока специалист по обслуживанию не сообщит иное.
  • Если сотрудник не имеет права на участие в программе OJI или полностью выполнил задание, ведомости о потере рабочего времени должны подаваться еженедельно. На что распространяется право OJI?
  • Чтобы сообщить о потерянном времени, используйте Отчет о потерянном времени, который будет отправлен в URM в электронном виде. Вы также можете распечатать форму и отправить факс о потерянном времени в URM по телефону 303-860-5680.

Что такое отпуск по уходу за ребенком?

Правила университетского отпуска по уходу за ребенком предназначены для толкования вместе с Законом о правах ребенка (FMLA).Отпуск по уходу за ребенком и FMLA действуют одновременно. В рамках отпуска по уходу за ребенком правомочным сотрудникам предоставляется отпуск по уходу за ребенком сотрудника в течение 12 месяцев с момента рождения, усыновления, помещения в приемную семью или опеки над ребенком.

• Персонал университета, секретный персонал, научно-исследовательский факультет:
  • Право на неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до шести месяцев
  • Из имеющихся шести месяцев сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком продолжительностью до 240 часов, пропорционально проценту рабочего времени сотрудника
  • Структура отпуска определяется по усмотрению руководителя
• Учебный 9-месячный факультет: Право на 18-недельный отпуск по уходу за ребенком
  • Профессорско-преподавательский состав: может иметь право на срок до 18 недель при полной заработной плате
  • Прочие 9-месячные преподаватели: могут иметь право на срок до 6 недель с полной оплатой, с последующим использованием начисления отпуска по болезни
    • Любая оставшаяся часть 18 недель будет выплачена по ставке 50% с полной выплатой

Чтобы иметь право на отпуск по уходу за ребенком, сотрудник должен соответствовать следующим требованиям:

• Обычный 12-месячный профессорско-преподавательский состав, сотрудник университета или квалифицированный сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, если сотрудник проработал в течение 12 месяцев подряд на 50% или более регулярном назначении в университете непосредственно до даты рождения, усыновление, размещение в приемных семьях или опекунство над ребенком.
• Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, штатный 12-месячный преподаватель, сотрудник университета или квалифицированный сотрудник должен иметь регулярное назначение на 50% или более в день рождения, усыновления, размещения ребенка в приемной семье или опекунства.

• Если необходимость в отпуске предсказуема, работник должен подать заявление на FMLA не менее чем за 30 дней до начала отпуска.
• Способы, которыми работник может запросить отпуск, включают:
  • Сделайте прямой запрос через процедуру отдела.
  • Сделайте прямой запрос, отправив письмо по адресу [email protected].
• Подтверждение квалификационного события потребуется, когда сотрудник запрашивает FMLA и отпуск по уходу за ребенком. Сотрудники должны запланировать подачу документов, подтверждающих рождение, усыновление, размещение в приемной семье или опекунство, не позднее, чем через 15 календарных дней после наступления квалификационного события.
  • Роженицы : Все роженицы должны будут предоставить медицинское свидетельство FMLA.
  • Родители, не родившие ребенка, усыновление / размещение в приемной семье / случаи опеки: Во всех остальных случаях необходимо будет предоставить одну форму документации, подтверждающую соответствие критериям события. Документация может включать свидетельство о рождении или больничное свидетельство, судебные документы, документы агентства по усыновлению, письмо о размещении и т. Д. Если вы не знаете, какие документы необходимы для вашего отпуска по уходу за ребенком, обратитесь в Central HR.
  • Преподаватель: В дополнение к документам, указанным выше, преподаватели будут работать с уполномоченным представителем отдела кадров своего колледжа, чтобы заполнить и подать форму OFA об отпуске по уходу за ребенком.

Ознакомиться с политикой CU Boulder в отношении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком

FMLA и карта пособий по уходу за ребенком

Для всех категорий занятости отпуск по болезни оплачивается при начале работы. Если у работника есть больничный, его можно использовать в следующих случаях:

• Когда работник страдает психическим заболеванием, физическим заболеванием или травмой (не покрываемой компенсацией работнику) или состоянием здоровья; нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении, связанном с таким заболеванием, травмой или состоянием; или нуждается в профилактической медицинской помощи.
• Когда работнику необходимо ухаживать за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья; нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении, связанном с таким заболеванием, травмой или состоянием; или нуждается в профилактической медицинской помощи.
• Когда сотрудник или член семьи стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или домогательств и должен отсутствовать на работе для целей, связанных с таким преступлением.
• Когда в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, государственный служащий приказал закрыть место нахождения работника, школу или место ухода за ребенком работника, и работник должен отсутствовать на работе для ухода за ребенком работника.
• Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком
• Когда сотрудник находится в семейном медицинском отпуске

Отпуск по болезни

Управление отпусками для классифицированных сотрудников регулируется Правилами и процедурами Департамента персонала штата Колорадо.

Начисление

Сотрудникам, работающим полный рабочий день, начисляется отпуск продолжительностью 6,66 часов в месяц, максимальная продолжительность отпуска составляет 360 часов (45 дней).

Документация

Компетентный орган может потребовать документальное подтверждение семейных отношений.

Медицинская информационная форма штата Колорадо — для использования отпуска по болезни, не отвечающего требованиям FMLA, более трех рабочих дней.

Компенсация

После увольнения с работы или выхода на пенсию, отпуск классифицированного штатного сотрудника будет выплачиваться в соответствии с максимальной величиной, и ¼ отпуск по болезни, в зависимости от максимально допустимого, будет выплачен, если он имеет право на выход на пенсию (см. Правила Совета по кадрам и Персонал Административные процедуры директора).

• Если классифицированный сотрудник переходит в систему CU и перерывы в работе отсутствуют, отпуск не будет выплачиваться и будет переведен в новый отдел.Если классифицированный штатный сотрудник желает взять отпуск, например, отдохнуть между встречами, он / она должен быть в утвержденном отпуске из своего бывшего или нового отдела. Запрос на отпуск должен быть оформлен и одобрен заранее.

Переводы

• Остатки переводятся при отсутствии перерыва в обслуживании следующим образом:
  • Классифицированный персонал в классифицированный персонал в системе CU — Все остатки отпусков и отпусков по болезни будут перенесены.
  • Классифицированный персонал, не входящий в систему CU, в университетский персонал — Отпуск не следует переводить на новую должность секретного персонала.
  • классифицированных сотрудников для классификации в системе CU — все остатки отпусков и отпусков по болезни будут перенесены. Любые остатки отпусков, превышающие максимальный уровень начисления для классифицированного персонала, будут аннулированы 1 июля следующего года.
  • секретных сотрудников из государственного агентства, не входящего в систему Таможенного союза, будут переведены в классифицированный отпуск. Любые остатки отпусков, превышающие максимальный уровень начисления классифицированного персонала, будут аннулированы 1 июля после даты приема на работу.

Повторный прием

Если классифицированный штатный сотрудник увольняется и повторно принимается на работу в качестве штатного сотрудника университета после шестимесячного перерыва, его / ее баланс отпуска по болезни не восстанавливается.

Если классифицированный штатный сотрудник увольняется и повторно нанимается на классифицированную должность, его / ее отпуск по болезни не будет восстановлен, если только сотрудник ранее не был аттестован на классифицированную должность и не имеет права на повторное трудоустройство / восстановление на работе. Если сотрудник ранее был аттестован на секретную должность, любой оставшийся отпуск по болезни от предыдущего назначения будет восстановлен в соответствии с максимальным классифицированным персоналом (см. Правило 5-7 Государственного совета по кадрам).

• Сотрудники университета должны получить одобрение своих руководителей до использования отпуска, если это возможно.
• сотрудников Университета должны заполнять ежемесячный отчет об отпусках, чтобы задокументировать количество и тип взятого отпуска. Сотрудник и руководитель должны подписывать форму записи об отпуске как минимум ежегодно для проверки остатков на отпусках.

Отпуск по болезни

Начисление

в соответствии с политикой регента 11.E. штатные сотрудники университета и преподаватели, работающие по назначению на двенадцать месяцев, имеют право на получение 15 (пятнадцати) рабочих дней (120 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в год из расчета 10 часов в месяц.Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, отпуск по болезни будет начисляться пропорционально. Начисление начинается с даты начала приема на работу. Нет ограничений на размер отпуска по болезни, который может получить сотрудник. Отпуск по болезни будет начислен в день приема на работу и начислен в конце каждого цикла расчета заработной платы.

Документация

Штатных сотрудников университета должны быть предоставлены документы по Закону о семейном медицинском отпуске (FMLA), если они находятся вне офиса более трех дней подряд по болезни из-за серьезного состояния здоровья их собственного или имеющего на это право члена семьи.

Компенсация

• Сотрудник может иметь право на компенсацию в связи с отпуском по болезни в соответствии с правом выхода на пенсию в соответствии с полисом Regent Policy 11.F Benefits.
• При выплате в связи с правом выхода на пенсию CU остаток отпуска по болезни сотрудника будет удален, в результате чего накопленный остаток по болезни останется на нуле (0) часов.
• Если у сотрудника несколько назначений, ставка компенсации для выплаты при выходе на пенсию может быть средней почасовой ставкой по всем активным, имеющим право на отпуск назначениям, если только остатки отпусков не отслеживались и не велись отдельно для каждого назначения.

Переводы

• Сотрудники университета и 12-месячные преподаватели, которые переводятся или возвращаются на 9-месячный факультет или другое назначение, которое не позволяет выплачивать отпуск по болезни, имеют право на получение оплаты за заработанный, неиспользованный отпуск по болезни, если имеют право на досрочное или полное получение CU выход на пенсию на момент перевода в соответствии с максимальными условиями, указанными в Политике Регента 11.E: Политика в отношении отпуска для преподавателей и сотрудников.
• Если сотрудник, переходящий из штата университета или 12-месячного преподавателя в другой университет, который не позволяет выплачивать отпуск по болезни, не имеет права на досрочный или полный выход на пенсию CU, остаток отпуска по болезни, превышающий 48 часов оставшегося отпуска по болезни, составляет аннулируется при переводе на другое назначение.
• Сотрудники, переводящиеся в штат университета, штат классифицированного персонала или на 12-месячный факультет, имеют право перенести существующий остаток отпуска по болезни в назначение и не будут подлежать сокращению этих часов при расчете пенсионных выплат.
• Если сотрудник университета переводится в рамках системы CU, а перерыва в работе нет, отпуск не будет выплачиваться и будет переведен на новый факультет. Если штатный сотрудник университета желает взять отпуск, например, отдохнуть между встречами, он / она должен быть в утвержденном отпуске с его / ее бывшего или нового факультета.Запрос на отпуск должен быть оформлен и одобрен заранее.

Восстановление

• Остатки переводятся при отсутствии перерыва в обслуживании следующим образом:
  • сотрудников университета, отнесенных к системе CU — все остатки отпусков и отпусков по болезни будут перенесены. Любые остатки отпусков, превышающие максимальный уровень начисления для классифицированного персонала, будут аннулированы 1 июля следующего года.
  Будет переведено
  • сотрудников университета из государственного агентства, не входящего в систему CU, в классифицированный отпуск.Любые остатки отпусков, превышающие максимальный уровень начисления классифицированного персонала, будут аннулированы 1 июля после даты приема на работу.
  • Классифицировано вне системы CU для сотрудников университета — отпуск не будет перенесен на новую должность сотрудника университета.
• Университетский штат сотрудников университета — Если штатный сотрудник университета увольняется и снова принимается на работу в качестве штатного сотрудника университета, его / ее отпуск по болезни не должен восстанавливаться, если перерыв превышает 6 месяцев.
• сотрудников университета для классификации — Если штатный сотрудник университета увольняется и повторно нанимается на секретную должность, его / ее отпуск по болезни не будет восстановлен, если сотрудник ранее не был аттестован на классифицированную должность. Если сотрудник ранее был аттестован на секретную должность, любой оставшийся отпуск по болезни от предыдущего назначения будет восстановлен в соответствии с максимальным классифицированным персоналом (см. Правило 5-7 Государственного совета по кадрам).
• Отнесено к университетскому персоналу — если классифицированный сотрудник увольняется и снова принимается на работу в качестве штатного сотрудника университета, его / ее отпуск по болезни не должен восстанавливаться, если перерыв превышает 6 месяцев.

Отпуск по болезни

Начисление

Per Regent Policy 11.E, девятимесячный преподавательский состав при 100% назначении имеет право на получение одиннадцати (11) дней (88 часов) оплачиваемого отпуска по болезни ежегодно. Преподаватели, у которых нет 100% назначений, будут накапливать больничный на пропорциональной основе. Начисление начинается в день начала приема. Нет ограничений на размер отпуска по болезни, который может получить девятимесячный преподаватель.

Использование

Отпуск по болезни может потребоваться, когда Университет должен заменить имеющего на это право преподавателя в классе или когда декан или другой административный руководитель после консультации с соответствующим отделом примет такое решение.Хотя девятимесячные преподаватели не получают отпуск по болезни во время летних встреч, они могут использовать накопленный отпуск по болезни во время летних встреч.

Компенсация

Компенсация за неиспользованный отпуск по болезни не выплачивается при увольнении с работы в университете.

Отпуск по болезни

Начисление

Per Regent Policy 11.E, Преподаватели со 100% назначением в этой категории, имеют право на получение трех (3) дней (24 часов) отпуска по болезни в семестр, но не более девяти (9) дней (72 часов) ежегодно. .Начисление начинается в день начала приема. Преподаватели, набравшие менее 100% назначений, будут накапливать отпуск по болезни на пропорциональной основе. Начисление не может превышать 6 (шести) дней (48 часов) 1 июля каждого года. До шести (6) дней (48 часов) накопленного отпуска по болезни может переноситься из года в год.

Использование

Отпуск по болезни будет предоставлен в указанные даты и может быть использован немедленно.

Компенсация

Компенсация за неиспользованный отпуск по болезни при выходе из университета не выплачивается.

Процесс

• Отправьте заявку на использование через форму «Больное использование».
Координаторы сервисного центра
• HR будут следить за запросами для подтверждения использования.
• Сотрудникам необходимо регистрировать больничные за все время отсутствия для отслеживания. Сотрудникам будет выплачиваться оплата только за начисленные часы. Отпуск, взятый без достаточного отпуска по болезни, не оплачивается.

Отпуск по болезни

Начисление

Согласно полису Regent 11.E сотрудники, получающие ежемесячную или почасовую оплату, имеют право на начисление 0.034 часа больничного листа за каждый отработанный час. Начисление начинается в первый день приема на прием. Соответствующий критериям сотрудник, который работает неполный рабочий день, получает отпуск по болезни на пропорциональной основе. Начисление не может превышать 6 (шести) дней (48 часов) 1 июля каждого года. До шести (6) дней (48 часов) накопленного отпуска по болезни может переноситься из года в год.

Использование

Отпуск по болезни будет начислен в день приема на работу и начислен в конце каждого цикла расчета заработной платы. Сотрудник не имеет права использовать более шести (6) дней (48 часов) по болезни в год.

Компенсация

№ компенсация неиспользованного отпуска по болезни выплачивается при окончании вуза.

Механизм начисления

• Ежемесячно. Начисление будет начисляться после каждого ежемесячного расчета заработной платы.
• Раз в две недели. Начисление будет рассчитываться после каждого двухнедельного расчета заработной платы.

Вторичные приемы

Вторичные контракты в основном используются для компенсации сотрудникам дополнительных обязанностей сверх их полного рабочего дня.Если у сотрудника есть постоянное или 100% -ное назначение и дополнительное назначение, дополнительный отпуск по болезни не начисляется по второстепенному назначению. Если сотрудник имеет менее чем полное или 100% назначение и вторичное назначение, отпуск по болезни может начисляться по второстепенному назначению, но общая сумма начислений отпуска по болезни по обоим назначениям ограничивается максимальным годовым начислением для первичного назначения. Ни один сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск по болезни более пятнадцати (15) рабочих дней в год, заработанный как 10 часов в месяц.

Преимущества | US GAO

Медицинское пособие

Программа медицинского страхования федеральных служащих (FEHBP) предназначена для федеральных служащих и их семей. FEHBP предлагает федеральным служащим, пенсионерам и их выжившим широкий выбор планов медицинского страхования.

Страхование жизни

Групповое страхование жизни федеральных служащих (FEGLI) — крупнейшая программа группового страхования жизни в мире. FEGLI предоставляет групповое срочное страхование жизни, и большинство федеральных служащих имеют право на страхование.

Выход на пенсию

Система пенсионного обеспечения федеральных служащих (FERS) гарантирует каждому служащему определенную ежемесячную оплату, основанную на его возрасте, продолжительности работы и средней заработной плате «высокие три». Сотрудники FERS также платят налоги на социальное обеспечение и могут участвовать в программе сбережений (TSP). TSP — это отложенный до налогообложения пенсионный план сбережений и инвестиций, который предлагает такие же сбережения и налоговые льготы, которые многие частные корпорации предлагают своим сотрудникам по планам 401 (k).

Праздники

GAO отмечает 10 федеральных праздников ежегодно.

Гибкие графики работы

Благодаря утвержденным руководством графикам сотрудники могут корректировать свои рабочие графики в соответствии с их личной жизнью.

Отпуск / Отпуск

В течение первых 3 лет государственной службы сотрудники получают 13 дней отпуска в год. В течение 3–15 лет федеральной службы сотрудники получают 20 дней отпуска в год, а после 15 лет службы на федеральной службе сотрудники получают 26 дней отпуска в год.Тридцать дней ежегодного отпуска могут быть перенесены на следующий отпускной год.

Отпуск по болезни

Независимо от стажа сотрудники получают отпуск по болезни 13 дней в год. Сумма больничного листа, которая может быть накоплена, не ограничена.

Другой отпуск

Существуют положения об оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске для покрытия отсутствия в связи с отпуском по беременности и родам, военными обязанностями, обязанностями присяжных и голосованием. GAO подпадает под положения Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни и Закона об отпуске по семейным обстоятельствам для федеральных служащих.

Возможности удаленной работы

При наличии утвержденных графиков удаленной работы большинство сотрудников могут работать из дома или из других утвержденных мест в течение некоторой части своей рабочей недели. Участие в этой программе является добровольным и требует одобрения руководства.

Программа погашения студенческой ссуды

Многие вновь нанятые сотрудники имеют право участвовать в этой программе, которая позволяет GAO выплачивать кредиторам по федеральным студенческим ссудам, когда получатели подписывают соглашения об оказании услуг по трудоустройству, чтобы оставаться в GAO в течение 3 лет.

Благоустройство здания

В здании штаб-квартиры

GAO есть фитнес-центр, детский сад, кредитный союз, кафетерий и снэк-бар. Удобства, доступные в наших полевых офисах, различаются от места к месту.

Платное отсутствие | Руководство по эксплуатации

Отпуск на похороны может быть использован для посещения похорон, поездок, связанных со смертью, или во время тяжелой утраты. Отпуск по похоронам обычно используется в течение семи календарных дней сразу после смерти.

Отпуск по случаю похорон с участием семьи работника состоит из двух частей:

1. Максимум три дня (24 часа, исходя из полной занятости, пропорционально для неполного рабочего дня) на каждый случай смерти ближайшего родственника работника ¹ может быть засчитан в счет накопленного отпуска по болезни. Если накопленный отпуск по болезни недоступен, работник может использовать эти дни как отпуск или как отпуск без сохранения заработной платы.
2. Два дополнительных дня (16 часов на основе полной занятости, пропорционально рассчитанной на неполный рабочий день) на каждый случай смерти супруга / сожителя сотрудника, родителей, детей и соответствующих родственников супруга / сожителя сотрудника и другим лицам, которые постоянно действовали в роли родителя или ребенка, может быть назначен отпуск, если они совпадают с начальными тремя днями, описанными в пункте а выше.Если накопленный отпуск недоступен, работник может взять дни отпуска без сохранения заработной платы.

Сотрудник обязан как можно раньше сообщить своему начальнику о количестве дней, необходимых для похоронного отпуска.

Признавая разнообразие существующих семейных конфигураций, Университет настоятельно рекомендует департаментам и подразделениям проявлять гибкость в предоставлении дополнительного свободного времени помимо пособия на похороны, описанного выше, для поддержки сотрудников, которые переживают значительную личную утрату.

Отпуск на похороны лиц, не являющихся членами ближайших родственников сотрудника, может быть оформлен с одобрения отдела занятости. Если время макияжа не может быть организовано в соответствии с политикой Университета, нанимающий отдел может согласиться списать потерянное время на отпуск или рассматривать потерянное время как отпуск без сохранения содержания.

Относительно использования отпуска по болезни для несения покрова на похоронах для лица, не являющегося ближайшим родственником работника, см. III-22.3.

Сноска

1. «Ближайшая семья» определяется и ограничивается супругом / сожителем работника, детьми, внуками, приемными детьми, приемными детьми, опекунами, родителями, бабушками и дедушками, приемными родителями, приемными родителями, братьями, приемными братьями, сводными братьями, сыновьями. зятья, зятья, сестры, приемные сестры, сводные сестры, невестки, невестки, тети, дяди, племянницы, племянники, двоюродные братья и сестры, соответствующие родственники супруга / сожителя сотрудника, и другие лица, являющиеся членами семьи работника (см.

No related posts.