Проджект-менеджер [задачи, навыки, обязанности]

 

В прошлой статье мы разобрали основные методы управления проектами. В этой узнаем кто вообще такой проджект-менеджер, какие у него задачи, обязанности, функции, цели, необходимые навыки, кому подойдет такая карьера, какие сложности ждут на пути и как лучше проходить обучение в сфере project management.

Данная статья, это адаптированный перевод материала с блога Paymoapp. 

 

Где вы получили свой первый опыт управления проектом (если такой был)? Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

• На работе 39%, 84 голоса

  84 голоса 39%

  84 голоса — 39% из всех голосов

• В школе 23%, 50 голосов

  50 голосов 23%

  50 голосов — 23% из всех голосов

• В университете 19%, 41 голос

  41 голос 19%

  41 голос — 19% из всех голосов

• В бизнесе 9%, 20 голосов

  20 голосов 9%

  20 голосов — 9% из всех голосов

• В детском лагере 4%, 8 голосов

  8 голосов 4%

  8 голосов — 4% из всех голосов

• В семье 2%, 5 голосов

  5 голосов 2%

  5 голосов — 2% из всех голосов

• В спортивной секции 1%, 3 голоса

  3 голоса 1%

  3 голоса — 1% из всех голосов

• В волонтерской организации 1%, 3 голоса

  3 голоса 1%

  3 голоса — 1% из всех голосов

Всего голосов: 214

07.11.2020

×

Вы или с вашего IP уже голосовали.

 

Содержание

 

1. Кто такой менеджер проектов
2. Навыки проджект-менеджера
3. Задачи менеджера проектов
4. Карьера в должности Project Manager
5. Как стать менеджером проектов
6. Обучение управлению проектами
7. Сертификация проджект-менеджеров
8. Зарплата проджект-менеджера
9. Проблема карьеры проектного менеджера
10. Советы опытных проджект-менеджеров

 

Кто такой менеджер проектов

 

Управление проектами — одна из самых сложных областей работы. В этой профессии нет места скуке. Project manager отвечает за ведение всего проекта посредством инициирования, планирования, исполнения, контроля и завершения.

Менеджеры проектов всегда работают в команде. Чаще всего они общительные и отлично работают в коллективе. На позиции менеджера проекта, вы должны будете адаптироваться к различным людям, культурам, окружению и ситуациям.

Гибкость — это ключ к общению в команде, так как вы будете строить и контролировать команду.

Чтобы быть хорошим менеджером, вы должны быть лидером команды, коллегой и руководителем одновременно. Вы будете первым человеком, к которому будет обращается команда, при возникновении проблемы. Они будут рассчитывать, что у вас есть ответы на все вопросы. Но это то, что делает карьеру проджект-менеджера интересной.

Вы будете иметь дело как с формальным, так и с неформальным взаимодействием. Если вы считаете, что являетесь человеком, который хорошо знает людей со второй встречи с ними, то выбор этой карьеры будет правильным решением. Менеджеры проектов похожи на психологов. Они точно знают, какие проблемы, желания и ожидания есть у сотрудников и клиентов.

Обязанности менеджера проекта:

• генерация идей;
• выполнение проекта;
• подготовка методов коммуникации;
• поиск решений повторяющихся проблем;
• мониторинг хода проекта от начала до конца;
• обеспечение того, чтобы команда действительно добилась результатов;
• и многое другое.

Вы будете нести ответственность за связь каждого проекта с миром бизнеса и его клиентами. Вся ответственность за успех проекта ложится на ваши плечи.

Вы будете нести ответственность за любые ошибки, допущенные вашей командой, или за любые жалобы клиентов. На этой должности нужно сосредоточится как на точности своей работы, так и на работе своей команды.

Эта профессия всегда меняется и сталкивается с новыми требованиями. Если вы относитесь к тому типу людей, которые предпочитают разнообразие, это та работа, которая никогда не надоест. Вы всегда можешь сменить проект, над которым работаете, команду, с которой взаимодействуете, отрасль, и даже процессы и инструменты, чтобы облегчить свою работу.

Ни один проект не является таким же. Тем не менее, ваш опыт в этой области окажется полезным, когда вы столкнетесь с подобными ситуациями и проблемами в будущем. Точно так же ваш прошлый опыт будет иметь важное значение для быстрого решения проблем.

 

Навыки проджект-менеджера

 

Знаний по управлению проектами иногда недостаточно для того, чтобы стать хорошим менеджером. Как уже говорилось выше, вам также нужны навыки общения. Быть коммуникабельным  и открытым недостаточно.

Решение повседневных задач в управлении проектами также требует ответственности, адаптивности, аналитического и стратегического мышления, решительности, стрессоустойчивости и даже любви к рискованным поступкам . Будучи многозадачным специалистом с хорошими навыками письменного и устного общения, вы можете попасть в число топ-менеджеров проекта в своем секторе.

Когда речь идет о конкретных навыках, важно помнить, что нет конкретных навыков управления проектами. В зависимости от проекта, вам придется знать всего понемногу. Общие знания бизнеса крайне желательны. Вам не нужно быть экспертом в технических навыках, таких как программирование.

Тем не менее, важно давать точные и подробные задания своим разработчикам. Ведущая роль в проекте заключается в том, чтобы убедиться, что члены вашей команды не испытывают недостатка в информации, необходимой для успешного выполнения задания и реализации окончательного проекта.

У вас должен быть достаточный уровень знаний, чтобы определить проблему и предложить возможные решения. В то же время многие менеджеры проектов ранее выполняли другие работы, такие как разработка программного обеспечения, маркетинг, бухгалтерия, дизайн и так далее. Это означает, что они обладают необходимыми глубокими познаниями для проектов, связанных с их предыдущими сферами интересов.

Если вы один из этих людей, то можете быть на шаг впереди других. Но имейте в виду, что также необходимо развить свои собственные знания о процессах управления проектами, структурах и управлении персоналом.

Возможно, вы привыкли работать индивидуально, но управление проектами — это командная работа. Не паникуйте, если в конечном итоге поймете, что работа в качестве менеджера проекта вам не подходит. Эта работа открывает много новых возможностей и путей для будущей карьеры.

Навыки успешных проджект-менеджеров:

1. Глубокое понимание бизнес-планов и процессов управления рисками.
2. Экспертные знания для решения специфических задач.
3. Подтвержденные навыки управления проектами и самоуправления.
4. Сильные лидерские качества.
5. Способность осуществлять мониторинг и контроль бюджета.
6. Критическое мышление.
7. Навыки общения и ведения переговоров.
8. Способность принимать решения под давлением.
9. Сильные навыки межличностного общения, необходимые для руководства командой.
10. Умение описывать ситуацию, документировать информацию и делать выводы.
11. Сильная деловая хватка.
12. Способность интерпретировать инструкции независимо от их формы.
13. Сильные организаторские и многозадачные навыки.
14. Творческое мышление.
15. Аналитические навыки.
16. Точность и внимание к деталям.
17. Навыки управления временем.
18. Способность соблюдать график и уложиться в установленные сроки.
19. Навыки решения проблем.
20. Самомотивация.
21. Отчётность.
22. Опыт работы с инструментами управления проектами.

 

Задачи и функции менеджера проектов

 

В зависимости от отрасли, в которой вы работаете обязанности могут отличаться.

Мы проанализировали более 200 вакансий в LinkedIn по всему миру и составили список наиболее распространенных обязанностей менеджера проекта.

1. Руководить всеми этапами управления проектом.
2. Устанавливать и управлять ожиданиями проекта с внешними и внутренними заинтересованными сторонами (стейкхолдерами).
3. Координировать и отслеживать различные подпроекты в течение всего жизненного цикла проекта.
4. Разработать подробный план управления проектом для отслеживания прогресса проекта.
5. Наставлять, мотивировать и контролировать членов команды проекта.
6. Развивать профессиональные деловые отношения.
7. Определять общий объем проекта.
8. Расставлять приоритеты по задачам проекта.
9. Создавать и постоянно обновлять проектную документацию.
10. Создавать точные прогнозы по доходам и необходимым ресурсам.
11. Сотрудничать со всеми отделами, чтобы обеспечивать работу в соответствии с их требованиями.
12. Налаживать эффективную коммуникацию.
13. Обеспечивать членов команды всей необходимой информацией.
14. Отслеживать рабочее время и вести точные ежедневные таблицы.
15. Обеспечивать выполнение и проверку выполнения проектных заданий.
16. Согласовывать действия различных команд для поддержания качества результатов работы.
17. Сообщать о проблемах руководству при необходимости.
18. Проводить совещания по статусу проекта, ежедневные отчеты и ретроспективные встречи.
19. Постоянно следить за ходом проекта, рисками и возможностями связанных с ним.
20. Сосредоточиться на удовлетворении потребностей клиентов.
21. Управлять проектами с помощью KPI (ключевые показатели эффективности).
22. Управлять бюджетами и выставлением счетов.
23. Выступать в качестве основного контактного лица заказчика в деятельности по проекту.
24. Давать рекомендации по улучшению проекта.
25. Проводить семинары и тренинги.
26. Обрабатывать отзывы клиентов.
27. Измерять эффективность проекта, используя соответствующие системы, инструменты и методы.
28. Оценивать работу команды.

 

Карьера в должности Project Manager

 

В такой карьере нет никакого определенного секрета. Менеджеры проектов хорошо справляются со своей работой по разным причинам. Думая, что у вас есть секреты этой работы, вы можете поверить, что готовы к любой ситуации.

Тем не менее, есть много проблем, которые могут возникнуть в любое время, и вы не можете знать, как их решить без излишней борьбы. По этой причине лучше сосредоточиться на том, чтобы быть профессионалом, а не на поиске секретов успеха.

То, что делают лучшие менеджеры, не гарантирует, что вы станете таким же успешным, как они. Но важно быть страстным и открытым к изменениям, когда что-то не работает. Мир управления проектами — одна из самых динамичных бизнес-сред. Вы должны быть в состоянии адаптироваться к его изменяющейся природе и чувствовать себя комфортно в нем.

Еще один совет, которым могут неохотно делиться проджект-менеджеры, касается использования инструментов управления проектами. Они могут автоматизировать их задачи и помочь с легкостью управлять проектами. Поиск идеальных инструментов часто занимает много времени и испытаний. Кроме того, приложения и методы, которые вы будете использовать, могут зависеть от вашего стиля работы.

Более опытные менеджеры проектов могут даже рассказать вам некоторые секреты, которые вы больше нигде не найдете. Истинные секреты этой профессии приходят только с опытом. Делать ошибки и учиться на них — верное утверждение даже в этой сфере.

Тем не менее, пару ценных советов есть:

• убедитесь, что вы понимаете требования клиента;
• выберите правильных членов команды;
• научитесь детально описывать задачи;
• убедитесь, что у вас есть лучшие инструменты и системы для завершения проекта;
• концентрируйтесь на реальных проблемах;
• устанавливайте разумные требования;
• всегда принимайте во внимание неудачи;
• создавайте запасные планы.

 

Как стать менеджером проектов

 

Прежде чем вы начнете свой путь проект-менеджера, вы должны убедиться, подходит ли вас эта карьера. Прочитайте истории других специалистов, обратитесь к ним, задайте вопросы или попробуйте пройти стажировку по управлению проектами.

Кроме того, вы можете пройти несколько вводных онлайн-курсов, чтобы получить первое представление об этом предмете. Обычно эти курсы предоставляют задачи и задания, предназначенные для того, чтобы вы могли взаимодействовать с этой отраслью бизнеса и посмотреть, сможете ли справиться с этими обязанностями.

Никогда не начинайте работать менеджером проектов без процессов и инструментов, обычно используемых в этой сфере. Вам нужно понять, способны ли вы использовать эти технологии и платформы, прежде чем принять участие в реальном проекте.

Прежде чем вы начнете искать работу, запишите все аспекты, которые должны быть у будущего рабочего места, и составьте список того, с чем вы никогда не захотите иметь дело в своей карьере.

Не спешите искать работу только ради работы. Если вы только начинаете свою карьеру, ты должны найти такую рабочую среду, которая позволит расти и учиться у коллег.

Это подводит нас к важности наличия наставника в начале карьеры проджект-менеджера. Ранее мы уже говорили о том, как вы можете исследовать деятельность других менеджеров проектов, прежде чем решить, подходит ли вам этот путь или нет. Образец для подражания может сформировать всю вашу карьеру.

Вот почему вы должен найти опытного наставника, который сможет выделить часть своего времени, чтобы научить тому, что он уже знает. Работая рядом с ним, вы овладеете методами, методологиями, процессами и лучшими практиками управления проектами. Цель наставника также состоит в том, чтобы честно осветить ваши ошибки, чтобы вы могли использовать их для своего дальнейшего развития.

Знайте, что найти совместимых руководителей проектов, которые хотят поделиться своей мудростью и знаниями, может оказаться довольно сложной задачей. Большинство захочет поиметь что-то взамен.

В результате они будут привлекать вас к реальным проектам и контролировать вас при этом. Это необходимо для новичка, потому что в противном случае вы не сможете узнать, правильно ли вы используете свои теоретические знания, без анализа своей работы.

 

Обучение управлению проектами

 

Ваша карьера может начаться с того, что вы получите должность менеджера проекта или степень бизнес-администратора. Однако отсутствие диплома по управлению проектами не является недостатком. Но если вы будешь изучать его ежедневно в академической среде, то у вас будет преимущество.

На самом деле, project management не принадлежит только одной отрасли. Обычно проекты относятся к разным сферам бизнеса, таким как: программное обеспечение, искусство, логистика, экономика, лингвистика и так далее.

Фактически, дизайнерское агентство может потребовать, чтобы вы имели степень в области искусства или дизайна для лучшего понимания данной деятельности. В этом случае обучение управлению проектами полностью зависит от вашей собственной воли и желания улучшить себя профессионально.

Любое высшее образование может оказаться полезным для будущего менеджера проекта, поскольку академический мир учит вас, как учиться и постепенно приобретать знания. Это важно для руководителя проекта, которому, возможно, придется узнать всё об основной области нового проекта за короткое время. Саморазвитие, самообучение и желание постоянно развиваться в течение жизни, жизненно важны для поддержания вашей карьеры на высоком уровне.

Прежде чем выбрать степень, посмотрите, как управление проектами работает в реальной жизни. Обучение в колледже не поможет вам увидеть реальные последствия ваших решений. А работа с реальным проектом может научить вас всем принципам учета и управления результатами.

Еще один способ обучения — получить похожую должность. Вам не обязательно начинать карьеру в качестве проджект-менеджера. Вы можете начать с управления небольшими проектами, продуктами или даже командами.

Кроме того, вы можете пройти стажировку в этой области. Не стоит расстраиваться, если работа, которую вы будете выполнять, не будет работой всей вашей жизни. Иногда всё, что нужно, это найти другой проект для работы. Все руководители проектов мечтают работать в области, которая на самом деле является одним из их хобби. Если ваше хобби в сфере бизнеса — вам повезло.

 

Сертификация проджект-менеджеров

 

По мере продвижения по службе в качестве менеджера проекта вы либо почувствуете необходимость подтвердить свои знания в области управления проектами, либо работодатель попросит вас получить сертификат. Хотя сертификаты могут постепенно терять свое значение для рекрутеров, опыт, который вы получаете во время тренингов и экзаменов, незаменим.

Наличие сертификата является плюсом, но обширные знания и опыт в этой области имеют большее значение для успеха проекта. Сертификаты — это еще не всё. Вы можете иметь все дипломы в мире, и, тем не менее, если у вас нет реальных знаний или опыта работы в управлении проектами, никто не захочет работать с вами.

Не спешите учиться только для сертификации по управлению проектами. Некоторые работодатели даже не принимают их, а онлайн-сертификаты практически бесполезны. Кроме того, вам следует пройти сертификацию, связанную с проектами, в которых вы работаете, или отраслью, в которой вы участвуете. Вот список самых известных сертификатов по управлению проектами.

 

1.

PMP® Сертификация

Возможно, одна из наиболее известных сертификаций управления проектами. Сертификация Professional Management Professional, предоставляемая Институтом управления проектами (PMI®), устанавливает стандарты управления проектами. Руководство PMBOK® является основным учебным ресурсом, но вы можете свободно использовать любые другие материалы, посвященные PMP® экзамену.

Не каждый может пройти этот тест. Экзамен состоит из 200 вопросов с несколькими вариантами ответов и требует трехлетнего опыта работы в качестве руководителя проекта (или пяти, если у вам нет четырехлетней степени), не менее 4500 часов опыта работы по руководству проектами (или 7500, если у вас нет четырехлетней степени), и 35 часов формального обучения по управлению проектами.

Если вы ищете комплексный курс, то тренинг PMP® предлагает общепринятые стандарты, которые могут помочь добиться успеха в проекте. Имейте в виду, что срок действия этого сертификата истекает, так как вы должны продлевать его каждые 3 года из-за меняющейся природы стандартов в управлении проектами.

Примечание. Руководство PMBOK® и PMP® сертификация в основном известны в США, Канаде и на Ближнем Востоке. Для Европы вы можете обратиться за сертификацией к PRINCE2.

Если вы еще не готовы сдать PMP® экзамен, попробуйте пройти сертификационный экзамен по управлению проектами. CAPM® Сертификация идеально подходит для менее опытных людей, которые имеют небольшой опыт в управлении проектами, но хотели бы продолжить эту карьеру в будущем. Получение этого сертификата поможет вам доказать свою приверженность этой профессии, несмотря на то, что у вас еще недостаточно опыта работы.

 

2. Сертификация PRINCE2

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) является методом управления проектами. PRINCE2 разработало правительство Великобритании, поэтому, если вы планируете работать в Великобритании, можете попробовать получить этот сертификат.

Эта сертификация имеет два основных пути обучения, на выбор.

1. PRINCE2 Foundation. Этот первый уровень может подтвердить ваши базовые знания метода. Для сдачи этого экзамена нет никаких предварительных условий, но вы должны иметь опыт в управлении проектами. Наличие этого сертификата не означает, что вы можешь стать руководителем проекта, но вы можете работать в команде, которая использует PRINCE2 в качестве метода.
2. PRINCE2 Practitioner. Этот уровень подтверждает, может ли кандидат использовать метод PRINCE2 в реальных условиях или нет. Это, пожалуй, самое важное, что вы можете получить, если хотите работать с PRINCE2 в будущем. Сертификация позволяет вам стать менеджером проекта, который может применять принципы PRINCE2 в проекте.

 

3.

Scrum сертификаты

Scrum — это гибкая система, которая часто используется для управления продукцией или для проектов в индустрии программного обеспечения. Scrum.org предоставляет задания, которые могут подтвердить ваши знания в Scrum. Вы можете выбрать одну из следующих аттестаций:

1. Профессиональный Scrum мастер™.
2. Профессиональный Scrum владелец продукта™.
3. Профессиональный Scrum разработчик™.
4. Профессионал в Scrum масштабировании™.
5. Профессионал в Agile лидерстве™.
6. Профессионал Scrum совместно с Kanban™.

Если вы не ищете сертификацию и просто хотите проверить свою Scrum команду, то для этого есть ряд открытых заданий, которые можно выполнить бесплатно.

 

Зарплата проджект-менеджера

 

Заработная плата менеджера проекта варьируется в зависимости от страны, в которой он работает, и от его опыта. Учитывая это, годовой доход проджект-менеджера может составлять от 51 000 до 111 000 долларов.

По словам Glassdoor, средняя зарплата проджект-менеджера в Соединенных Штатах составляет 75 474 доллара, в то время как дополнительная денежная компенсация может составлять от 1541 до 19 755 долларов.

Однако, в зависимости от ваших навыков, опыта и знаний, эта зарплата может быть даже ниже или выше. Карьера в управлении проектами по-прежнему востребована, и ожидается, что в ближайшие десять лет годовая заработная плата вырастет.

Если вы не уверены в том, что управление проектами по-прежнему будет востребовано в будущем, вот отчет о росте рабочих мест в сфере project management. Компании переключают свое внимание с типичных рутинных действий на реальные проекты. Будет создаваться всё больше и больше рабочих мест, и пока не хватает квалифицированных кадров, чтобы заполнить их.

 

Проблемы карьеры проджект-менеджера

 

Карьера в управлении проектами не идеальна. Как и у любой другой работы, у неё есть свои недостатки. Реальность такова, что это может быть трудной работой, и вы должны быть подходящим человеком, чтобы делать это и справляться со всеми проблемами.

Некоторые руководители могут даже работать в течение долгих напряженных часов, чтобы убедиться, что проект будет реализован согласно графику, и будет выполнен до установленного срока.

Более того, не ждите, что вы, как руководитель проекта, просто вернетесь домой и сможете легко абстрагироваться от своей работы. Многие руководители отслеживают свои проекты, отвечают на электронные письма и остаются на связи со своей командой даже после работы или в выходные дни.

Если вы работаете в небольшой компании, в которой вы являетесь единственным руководителем проекта, то вы можете взять на себя все обязанности. Это означает, что вам нужно будет управлять несколькими проектами сразу и выделять достаточно ежедневного времени для управления в каждом из них.

Если вы только начинаете свою карьеру, это может оказаться для вас неразрешимой проблемой, поскольку у вас еще нет необходимых знаний, чтобы соответствующим образом управлять своим временем.

С другой стороны, у вас может не получиться подобрать проект, над которым вы будете работать. Это означает, что вы получите небольшие проекты, с которыми будете тратить время впустую.

Точно так же вы можете столкнуться с проектом, связанным с областью, которая вас не интересует. Это будет препятствовать вашему желанию узнать больше и получить полный контроль в этой сфере.

Ответственность, с которой сталкивается руководитель проекта, непроста для всех. Давление, связанное со своевременной реализацией проекта, может быть слишком сильным, если вы не привыкли к владению подобными полномочиями. Точно так же, если вы не переносите стрессы, держитесь подальше от сложных проектов или даже от этой профессии.

С другой стороны, будучи проджект-менеджером, вы можете сохранять полный контроль над тем, что происходит в процессе разработки проекта.

Однако, правда в том, что вы полностью зависите от того, чего хотят ваши клиенты. Не поймите это неправильно. Вы можете делать свои собственные предложения, но также вы должен проявлять гибкость в отношении любых изменений, которые может пожелать внести клиент в последнюю минуту, не жалуясь на них.

Топ-менеджмент часто получает возможность принимать окончательные решения. Это одна из причин, по которой управление проектами так сложно реализовать в компании, где топ-менеджеры и менеджеры проектов обладают одинаковыми полномочиями.

Кроме того, люди не всегда любят проджект-менеджеров. Сотрудникам нравятся хорошие менеджеры проектов, потому что они дают подробные и точные задания, внимательны и могут подавать пример. С другой стороны, плохие менеджеры проектов — это те, кто подчеркивает необходимость большого количества мета-работы: слишком много встреч, презентаций, отчетов о состоянии дел и мало фактических возможностей для работы и роста. Другими словами, руководители проектов посвящают себя в достижение ценного результата, а не в процесс разработки.

Есть также проджект-менеджеры, которые считают, что проект принадлежит им. Но дело не только в менеджерах проектов. Продакт-менеджеры и менеджеры программного обеспечения сталкиваются с одними и теми же проблемами, и правда в том, что любой сотрудник может быть сторонником мета-работы.

Неспособность раскрыться своим сотрудникам и выслушать их мнение может только оттолкнуть их. В течение вашей карьеры вы столкнетесь с трудными сотрудниками, и вам будет сложно заставить их понять вашу цель.

Чтобы заслужить уважение своей команды и избежать ненужных споров, научитесь активно прислушиваться к другим, сосредотачиваться на сотрудничестве команды, открыто общаться и стремиться к достижению реальных результатов в проекте, а не только оценивать и документировать.

Узнайте, как вы можете стать их наставником, и позаботьтесь о том, чтобы ваше руководство было максимально полезным и точным. Никого так не ненавидят, как проджект-менеджера, который выбрасывает случайные задачи без точных описаний или требований клиентов. Это может свидетельствовать о том, что вы мало знаете о предмете или требованиях клиента.

Цените людей и относись к ним с уважением. Никогда не смотрите на членов своей команды просто как ресурсы или машины, которые могут мгновенно выполнить любую задачу. Слушайте, понимайте и приспосабливайтесь к их собственным потребностям. Если вам не нравится работать с людьми, и не терпится дождаться, пока коллеги выполнят свои обязанности, возможно, вам не подойдет эта работа.

 

Советы начинающим от опытных проджект-менеджеров

 

Мы задали опытным менеджерам проектов следующий вопрос: с какой самой большой проблемой вы столкнулись, когда начали свою карьеру в управлении проектами, и как вы её решили? Вот что они ответили.

 

1. Кармен Поп, менеджер глобальных проектов, Dropbox

«Моя история такова: мне в 2016 году был назначен проект, который на старте выглядел как обычный. Однако после первого этапа разработки и планирования это была большая программа с несколькими межфункциональными заинтересованными сторонами в Dropbox и внешними техническими поставщиками.

Этот опыт определенно вытолкнул меня из моей зоны комфорта в качестве проджект-менеджера, и было трудно постоянно управлять текущими изменениями.

Помимо общих правил управления проектами (разработка, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, закрытие) — я советую проявлять сострадание и сдержанность. Люди будут расстроены, всё пойдет не так, как вы хотите, но как руководитель проекта вы — то связующее звено, которое должно держать всё вместе и двигаться вперед. Я верю, что смог достичь этого в своем проекте, и в результате мы смогли создать команду».

 

2. Сюзанна Мэдсен, руководитель проекта, координатор и спикер, Susanne Madsen International

«Когда я только начинала как проджект-менеджер, моей самой большой проблемой было то, что не было к кому обратиться и у кого поучиться в моей компании. Много лет я была единственным руководителем проекта. Возможно, я бы ускорила развитие своей карьеры, если бы у меня был кто-то, к кому можно было бы обратиться за советом.

Но, вместо этого я научилась самостоятельно находить ответы, полагаться на свою интуицию и использовать здравый смысл. Я всегда пыталась найти самый простой и эффективный способ найти нужный путь и общаться без использования жаргона. Чтобы узнать об управлении проектами, я изучала материалы в интернете и по собственной инициативе изучила руководство по PRINCE2.

Кроме того, я часто спрашивала себя: «Что бы сейчас делал начальник отдела?». Это помогло мне получить иную точку зрения и убедиться, что я концентрируюсь на правильных вещах».

 

3. Глауко Пайва, старший менеджер проектов, Microsoft

 

«В моей карьере проджект-менеджера самой большой проблемой было то, как справиться с тревогой, чтобы делать то, что делается в ситуации, когда мы не можем контролировать других. Опыт реализации проектов, взаимодействия (слушания) с другими людьми в качестве клиента, партнера или той же компании, изучения техники и, что не менее важно, всегда стремиться понять себя.

Когда вы признаете свои ограничения такие как уважение к себе, вы можете достичь большего и брать лучшее от других. Для меня это самое приятное, что мы можем сделать. Таким образом, можно работать с довольной командой и помогать бизнесу расти.»

 

4. Берт Хейманс, старший менеджер проектов, Journeyman PM

«Самая большая проблема, с которой я столкнулся, когда начал свою карьеру, заключалась в том, чтобы решить, чего не следует делать, чтобы добиться успеха в управлении проектами.

У меня есть техническое образование, и я сделал общую ошибку, разделив свое время между управлением проектами и производственными задачами, в то время как я должен был сосредоточиться только на управлении проектами. Очень трудно отпустить то, в чем вы хорошо разбираетесь, потому что вы привыкли делать это и чувствуете, что от вас этого ожидают.

Через некоторое время я узнал, насколько глубоким является набор навыков управления проектами и сколько вещей нужно знать и делать, чтобы преуспеть в этом.

Управление проектами — это коммуникация на 90% (как минимум), а изучение того, как сделать это максимально эффективно, требует времени и практики. Даже просто заставить нужных людей выслушать вас требует лидерских навыков, правильного такта и взаимопонимания. Развитие этих навыков требует времени, и вы никогда не научитесь этому из книг.

Мой совет для людей в аналогичной ситуации, которые хотят хорошо освоить управление проектами, — как можно скорее сосредоточиться на выполнении работы по управлению проектами. Если вы не знаете или просто не понимаете, что означает «работа по управлению проектами» в вашей компании, то обучайтесь или переходите в другую компанию или отдел».

 

5. Бен Астон, владелец, The Digital PM

«Я, как правило, настроен довольно оптимистично и, естественно, я простой парень». Поэтому, когда я только начинал свою карьеру в качестве менеджера проектов, то полагался на свои естественные инстинкты, чтобы успокоиться, — в итоге, что неудивительно, проекты продолжали превышать бюджет, сроки сокращались, и клиенты злились, когда они не получали того, за что заплатили.

Вскоре мне стало известно, что то, как я управлял проектами, на самом деле совсем не работало — я просто ждал пока проекты будут развиваться своим чередом — надеясь на то, что всё сработает само собой. Урок, который я быстро усвоил, заключается в том, что если я хочу добиться успеха в качестве проджект-менеджера, мне нужно оставить свой оптимизм и быть более прагматичным реалистом.

Мне пришлось научиться руководить проектами более активно и настойчиво. Не только надеятся на команду, но и следить за тем, чтобы их проинформировали должным образом. Не просто надеятся, что они на правильном пути, но и удостоверится, что знают ключевые аспекты и взаимосвязи.

Не только надеятся, что мы успели всё вовремя и вложились по бюджету, но и ежедневно отслеживать прогресс. Не только надеятся, что клиент знает, что происходит, но и следить за тем, чтобы всё было правильно задокументировано. Вы поняли — это намного больше усилий, но это то, что дает результаты».

 

6. Элизабет Харрин, эксперт по управлению проектами, Girl’s Guide to Project Management

«Когда я только начинала, я думаю, что самой большой проблемой для меня было серьезное отношение к работе. Будучи молодой женщиной на руководящей должности, я старалась влиять на других людей старше меня.

Мне посчастливилось получить поддержку хорошего наставника и поддерживающего линейного менеджера, а также я смогла посещать тренинги по лидерству. Уверенность в своих силах и знание того, что я смогла сделать, помогли мне почувствовать больше позитива в отношении того, что я делала.

Для людей в аналогичной ситуации, начинающих свою карьеру, я бы посоветовала вам найти наставника, а также быть смелым! Верьте, что вы имеете право на серьезное отношение к себе из-за того, что вы принесли за стол переговоров».

 

7. Рамиро Родригес, владелец, RR Project Consulting

«У хорошего специалиста по управлению персоналом должна быть эта триада навыков — технический, управленческий и поведенческий.

Я знал, что первые два можно получить в ходе учебы и что самым сложным для развития будет последний. Поэтому я погрузился в два направления: 1 — самооценка и анализ, чтобы понять свое поведение и попытаться изменить свое мышление относительно того, что я знал, и что необходимо изменить; 2 — изучение философии, чтобы лучше понять нюансы человеческого поведения.

Короче говоря, если вы хотите добиться успеха в качестве проджект-менеджера, знайте, что вам нужно понять себя. Это внесло и продолжает вносить изменения в мою профессиональную жизнь (и личную)».

 

8. Алехандро Роман, инженер по проектам в области интегративных технологий, офис управления проектами, Huenei IT Services

«Было начало 2003 года, когда я начал свою карьеру в области управления проектами и руководил своим первым проектом: обновление сети MPLS клиента Atento Global Holding Client (для десяти стран). Проблема возникла после того, как при обновлении службы MPLS было установлено оборудование Cisco Router, и у производителя была значительная задержка в поставке этого оборудования.

Это заставило нас выбрать местного поставщика в Аргентине, чтобы иметь возможность своевременно выполнить то, что было изначально запланировано с клиентом. Выбранная стратегия была успешной, и время и бюджет проекта были соблюдены».

 

9. Стефан Парент, генеральный директор, Leader Maker

«Самая большая проблема, с которой я столкнулась, когда начала свою карьеру в сфере управления проектами, заключалась в том, что я была единственным руководителем проекта в своем офисе. Вокруг меня не было никого, к кому я могла бы обратиться с вопросом или кто мог бы меня поучить.

Что мне нужно было сделать, так это построить свою виртуальную сеть, чтобы обеспечить необходимую поддержку в процессе обучения и развития управления проектами. С помощью телефонных звонков, электронных писем и форумов я смогла получить поддержку и ответы, которые помогли мне с моими первыми проектами».

Онлайн обучение >> курсы менеджмента, курсы бизнеса, курсы переговоров, курсы продаж, курсы лидерства, курсы рекрутинга, курсы HR менеджмента, курсы продакт-менеджмента, курсы кризис менеджмента, курсы лидерства, курсы тайм-менеджмента.

Связанные материалы >> кто такой предприниматель, кто такой HR менеджер, кто такой рекрутер, кто такой продакт менеджер, кто такой проджект менеджер, продуктовая аналитика, продуктовая стратегия, продуктовое мышление, продакт менеджмент, проджект менеджмент, регулярный менеджмент, профессиональный менеджмент, тайм менеджмент.

Менеджер проектов (project manager): функции и должностные обязанности

Ключевой проектной ролью, должностью и профессией в компании обладают специально назначаемые люди. Они избираются среди особой группы кандидатов и становятся ответственными ресурсами по проектным задачам. Организационно и формально центром компетенций и центром проектной архитектуры является фигура project manager, или по деловым обычаям российского бизнеса – руководитель проекта. В настоящей статье мы разберем подходы к формированию требований к портрету данного менеджера, его основные функции и возможные ошибки.

Функции проект-менеджера

Под менеджером проекта мы рассматриваем лицо, ответственное перед руководством компании за достижение целей, наделенное для этого полномочиями, достаточными для решения принятых задач в условиях ограничений и рисков. Международные организации, издающие стандарты в области PM, серьезное внимание уделяют также и требованиям к компетенции, профессиональным и личностным качествам проект-менеджеров. Так, ассоциация IPMA, в которую также входит РФ, издала стандарт международных требований к компетенции менеджеров проектов (PM ICB IPMA Competence Baseline). Последняя 3-я версия стандарта издана в 2010 году, в состав ICB в общей сложности вошло 46 компетенций в различных областях, разделенных на группы технической, поведенческой и консенсуальной компетентности.

На основе ICB в СОВНЕТ разработан стандарт НТК (Национальные требования к компетенции менеджеров проектов). Сертификация, пройденная по данному стандарту, признается IPMA. Институт PMI в меньшей степени, но все же уделяет этому вопросу внимание. В данном стандарте особо подчеркивается растущая роль проект-менеджера в решении стратегических задач бизнеса. В PMBOK акцент делается не только на знаниях и навыках PM, но и на его личностных компетенциях и лидерских качествах. Далее приведена выписка из Руководства PMBOK относительно руководителя проекта и сфер его компетенций и ответственности.

Выписка из Руководства PMBOK о роли и компетенциях руководителя проекта

Стать профессиональным руководителем проектов на первом этапе несложно. Достаточно иметь высшее экономическое или даже среднее профессиональное образование и получить небольшой управленческий опыт. В зависимости от организации требования к опыту от 1 года до 5 лет. Последние годы набирает популярность сертификация специалистов по двум международным стандартам IPMA (IPMA-СОВНЕТ) и PMI. Сертификация существенно повышает не только компетентность менеджера, но и его профессиональный статус.

Выписка из типовой должностной инструкции РМ: Раздел «Должностные обязанности руководителя проектов»

Выше представлен пример должностных обязанностей менеджера проектов производственной компании среднего уровня. Следует заметить, что должностные обязанности РМ во многом определяются организационной формой выполнения проектов, их типом, масштабом организации и отраслью ее деятельности. Функции проект-менеджера коммерческой организации делятся на семь групп, схема содержания которых размещена далее.

1. Функции, основанные на выполнении задачи стратегического управления.
2. Обеспечение связи между руководством компании и проектной реализацией.
3. Воспроизводство системы управления проектом.
4. Разработка плана проекта.
5. Организация исполнения проекта.
6. Контроль и анализ хода реализации.
7. Функции, связанные с закрытием проекта.

Схема функциональных составов менеджера проекта

О чем следует помнить руководству?

Как известно, инициатором проекта могут выступить любые заинтересованные лица. Часто ими являются заказчик, функциональные руководители или руководитель проектного офиса. Назначенному высшим руководством компании куратору предстоит стать наиболее близким в проектном окружении руководителем и уделять управлению проектом существенное время. Именно ему заказчик предоставляет полномочия по выделению ресурсов, поддержке проекта и передает ответственность за успех этой уникальной задачи.

Должностные обязанности куратора предполагают разработку устава проекта, регулирование спорных вопросов, утверждение вносимых изменений в проектные параметры и многое другое. Два руководителя (куратор и менеджер проекта) составляют его руководящий состав. Один из них действует внутри реализации задачи, а другой – выше нее в задачно-целевой иерархии бизнеса. Реальные события свидетельствуют, что действовать безупречно не всегда удается, особенно когда проектное управление только разворачивается в компании, а руководители еще не имеют достаточного опыта. Даже если «проштудирована» методология, разработаны должностные инструкции и описаны функции, никто не застрахован от ошибок.

Опираясь на опыт, можно с уверенностью утверждать, что основные проектные ошибки следует разделить на две большие части: недоработки вышестоящего руководства по отношению к проекту и ошибки руководителя проекта. Типовые ошибки руководства компании на этапе инициации, планирования и сопровождения проекта собраны в отдельную таблицу, представленную далее.

Классификационная таблица ошибок руководства компании в проекте

Основная доля ошибок куратора приходится на этап инициации, включая процедурные затруднения при выборе PM и постановки ему задачи. Выдержать регламентные процедуры инициации полноценно в российских реалиях часто непросто. Большое значение имеет властное «хочу». Многократно приходилось наблюдать положительные эффекты, если протокол соблюдался с самого начала. Когда такое удавалось, то независимо от масштаба проектной задачи, успех сразу начинал «брезжить» впереди.

Если цели проекта не сформулированы, не соизмерены со стратегией фирмы, если предпосылки не выражены и устав не разработан, шансы, что более или менее серьезный проект дойдет до результата, малы. Менеджер проектов, даже находящийся в статусе кандидата на эту роль, обязательно должен быть привлечен к управлению проектом на стадии инициации. Это очень важное правило требует соблюдения.

Блок управленческих ошибок на стадии инициации

Возможные упущения менеджера проекта

Менеджер проектов, включенный в штат предприятия, в своей работе опирается на должностные обязанности и функции, прописанные в инструкции. Другое дело, менеджер проекта, который выполняет ролевую установку, являясь при этом сотрудником функционального подразделения, например, отдела маркетинга. В своей обычной практике такой специалист или даже руководитель выполняет функции, связанные с комплексом маркетинга и рекламы. Стать штатным PM в одночасье такой сотрудник не может.

Независимо от функциональной привязки, менеджер проекта, приступая к управлению, должен рассматривать требования и установки устава, которые раскрывают ему содержание, цели, результаты, продукт и критерии успешности проекта. Устав является главным документом, которым руководствуется менеджер проектов. Типичные ошибки PM представлены вашему вниманию далее, среди них вторым типом рассмотрены ошибки во взаимодействии с куратором.

Классификационная таблица ошибок РМ в проекте

Требования по управлению проектом накладывают на PM серьезную ответственность не только за результаты, но по существу и содержанию его действий как ресурса и руководителя. Переговоры с куратором – важный момент в постановке-принятии задачи. Куратору нужно соблюсти требования минимального уровня таких ограничений проекта, как «бюджет» и «сроки» при максимальном содержании (качества) результата.

Менеджер проекта, в свою очередь, нуждается в полной информации по условиям проектной задачи для того, чтобы соизмерить все возможные риски и достаточность предполагаемых ресурсов. И он свободен отказаться, если ресурсная база окажется мала, а риски слишком велики. Таковы требования задачной парадигмы. Менеджер проектов, хоть и находится в штате, но вполне может отдавать себе отчет, что такой сложности проект «не потянет».

Честь и хвала РМ за то, что он найдет в подобной ситуации мужество отказаться. В этот момент исключается ключевой риск проекта и куратор перестает «как бы надеяться», что проект реализуется. Менеджер проекта при этом перестает соглашаться с предложением, по которому он «как бы решит задачу». Исключается потенциальное двусмыслие между переговорными сторонами. Управлению проектом вскоре может быть придан новый импульс с лучшим кандидатом, но задача при этом не будет загублена.

Свобода и ответственность проект-менеджера выступают гарантией управленческой ясности того, что результат выполняемой уникальной задачи состоится. Давление или пренебрежение такой важной процедурой, как постановка и переговоры по задаче и ее условиям, не допустимы. Условия задачи комплексно развернуты в уставе проекта. В нем не хватает только бизнес-плана, но есть все, чтобы PM мог принять взвешенное решение.

Задачный и личностный контекст успеха PM

Все, что было сказано до сих пор относительно упущений в постановке задач проект-менеджеру, в полной мере может относиться и к нему самому. Приступая к управлению командой, PM должен отобрать в нее исполнителей. Привлечение и отбор происходит на основе той же задачной доктрины. В рабочей группе, затем в команде управления проектом декомпозиция задачи проекта на подзадачи достигает своего оптимального уровня. Если формат не соблюден и проектные мероприятия не обретут формулировок с количественными параметрами, успеху не быть.

Если при отборе команды рассмотрен только один состав кандидатов (обычно так и есть), то это не нарушение. Но! Если проект-менеджеру удастся так построить процесс формирования команды, что возникнет минимальный конкурс, пусть с одним лишним кандидатом всего на одно место, качество команды резко улучшится и по составу, и по ее настроению. Не следует показывать людям, до какой высокой степени в них нуждается компания. Это – «мое хочу» руководства бизнеса: «хочешь – берись», «не хочешь – найду другого»!

Часто такое кажется невозможным из-за дефицита хороших исполнителей. Однако это иллюзия, часто имеющаяся у PM. Требования соблюдения условий ограничений проекта по срокам и по бюджету также могут быть результативно выполнены в ходе постановки задач в команде. Делается это достаточно просто. На совещании проектной команды устраивается конкурс между условными звеньями по 2-3 участника. Каждому звену поручается найти минимум три способа решить подзадачу. Затем предъявленные решения обсуждаются всей командой, звенья меняются местами и снова ищут новые пути решения. Лучший способ переводится в задачный формат.

Почему-то во многих источниках личностно-психологические затруднения руководителя проекта не акцентированы. Однако есть основания полагать, что это весьма важный аспект деятельности PM для его успешности. Получить современное образование по project management не так сложно любому экономисту, технологу или линейному руководителю. А изменить личностные стереотипы, особенно если человек длительное время действовал как исполнитель или, напротив, как «большой начальник», не так просто, как кажется. Удивительно, но оказывается, что быть уравновешенным, способным без страхов попросить помощи, учиться у молодого знающего коллеги, очень ценно.

В настоящей статье мы рассмотрели вопросы требований к профессиональным и личностным качествам PM, их должностных обязанностей, основных функций и типовых ошибок управления проектами. Мы разобрали подходы международных и российских систем стандартизации к данным аспектам управления. Уточнены основные недоработки и упущения со стороны кураторов и проект-менеджеров. Мне представляется, что в условиях роста значения проектного управления в современном бизнесе актуальность этой темы будет только возрастать.

Кто такой менеджер проекта? | Семинары Moscow Business School

Менеджер проекта — человек, который отвечает за успешное выполнение проекта. При этом работа менеджера ограничивается некоторыми критериями: проект выполняется качественно и в установленные сроки бюджет строго фиксирован требования заказчика соблюдаются

Проектная работа предполагает постановку четких задач, работу в высоком темпе, ориентированность на результат, а также высокую ответственность. Ведь именно от менеджера проекта зависит конечный результат работы.

Спрос на менеджеров проектов очень высокий, т.к. данный вид деятельности требует умений, времени и сил. Нередко менеджеры проекта становятся топ-менеджерами.

Отрасли работы

Спектр отраслей, где необходим менеджер проекта, очень широк:

• строительство
• архитектура
• промышленное производство
• информационные технологии
• финансы и страхование
• event-менеджмент

Овладев базовыми навыками данной профессии, вы сами сможете выбрать наиболее привлекательную для вас сферу деятельности.

Должностные обязанности

Должностные обязанности менеджера проекта варьируются в зависимости от сферы деятельности, где он работает. Однако основные задачи схожи:

• определение требований к проекту
• согласование сроков и бюджетов с заказчиком и их контроль
• разработка проектной документации и бизнес-плана
• организация рабочего процесса
• постпроектная работа с заказчиком

Необходимые профессиональные навыки и качества

Для успешной работы кандидат на должность менеджер проекта должен обладать множеством профессиональных и личных качеств:

• высокие организаторские способности
• знание сегмента рынка, для которого разрабатывается проект
• отличные коммуникативные навыки
• ориентированность на достижение результата
• высшее образование (желательно по профилю работы компании)
• владение иностранным языком на хорошем уровне

Также менеджеры проектов должны быть знакомы хотя бы с одной специализированной программой управления проектами: Microsoft Project, Primavera, Oracle E-Business Suite, Kidasa Milestones и др.

Должностная инструкция менеджера проектов

Главная / Кадровые документы ИТ

Общество с ограниченной ответственностью

«Менеджеры проектов»

УТВЕРЖДАЮ

Директор

ООО «Менеджеры проектов»

______________ / ФИО

«___» ____201_ года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА

1. Общие положения по должностной инструкции

1.1. Менеджер проекта назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора ООО «Менеджеры проектов» (далее – «организация») по представлению директора по развитию.

1.2. Менеджер проекта непосредственно подчиняется директору по развитию (далее по тексту – «руководитель») и вышестоящему руководству.

1.3. На должность менеджера проекта назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 2 лет в аналогичной сфере деятельности.

1.4. В своей деятельности менеджер проекта руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и служебными заданиями руководителя и директора, правилами внутреннего трудового распорядка, правилами охраны труда и пожарной безопасности, положением о конфиденциальной информации, настоящей должностной инструкцией и иными нормативными правовыми и локальными актами организации.

Готовое решение для вашего бизнеса

Для эффективного управления командой разработчиков

2. Требования к знаниям менеджера проекта

Менеджер проекта должен знать и уметь применять:

2.1. Теорию менеджмента, делового администрирования;

2.2. Теорию и практику работы с персоналом;

2.3. Основы социологии, психологии и мотивации труда;

2.4. Этику делового общения;

2.5. Основы технологии производства;

2.6. Методы оценки деловых качеств работников;

2.7. Основы делопроизводства;

2.8. Методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

2.9. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации, в том числе правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, и локальные нормативные акты, действующие в организации;

2.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

3. Права менеджера проекта

Менеджер проекта имеет право:

3.1. Вносить предложения руководителю по улучшению своей работы и работы всей организации в целом;

3.2. Требовать от руководства создания необходимых условий для качественного и своевременного выполнения своих должностных обязанностей;

3.3. Запрашивать и получать у руководства необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности;

3.4. Пользоваться иными правами, предусмотренными трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Обязанности менеджера проекта

Здесь детализируются должностные обязанности менеджера проекта по постановке и контролю задач в рамках проекта. В частности должностные обязанности могут включать планирование работ в рамках проекта, согласование параметров работ с членами команды и профильными подразделениями, подбор и расстановку кадров, обеспечение взаимодействия внутри проектной команды и иными сотрудниками, согласование бюджета проекта, составление отчетов и т.д..

5. Ответственность менеджера проекта

Предусматривается ответственность менеджера проектов за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, нарушение сроков проекта, разглашение конфиденциальной информации и проч. нарушения действующего законодательства.

Мы предоставляем полный комплекс услуг по оформлению кадровой документации ИТ-специалистов, включая аудит и постановку кадрового учета ИТ-компании.

Руководитель проектов | Библиотека HR

Должностная инструкция руководителя проектовzip

Вы можете скачать должностную инструкцию руководителя проектов бесплатно. Должностные обязанности руководителя проектов

 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТОВ

 

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

 

    

1. Общие положения

1.1.Настоящаядолжностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность  руководителя проектов_____________________ (далее – «предприятие»).                                                           

                                                        Название учреждения

1.2.Руководитель проектов находится в подчинении у руководителя управления инноваций и развития.

 

2. Должностные обязанности

Руководитель проектов обязан:

2.1.Определять состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.

2.2.Определять и документировать зависимости между работами.

2.3.Оценивать продолжительность работ, составлять критический путь.

2.4.Определять устав, цели, задачи и результат проекта.

2.5.Продумывать и составлять план по  подготовке и внедрению нового проекта, определять контрольные точки.

2.6.Определять количество времени необходимого для осуществления проекта.

2.7.Определять количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

2.8.Прописывать цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.

2.9.Продумывать систему мотивации команды проекта.

2.10.Организовать собрания команды проекта.

2.11.Анализировать возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.

2.12.Принимать участие в разработке детального бизнес-плана.

2.13.Оценивать стоимость и определять бюджет проекта.

2.14.Выбирать команду проекта.

2.15.Определятьпрофессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.

2.16.Определять ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.

2.17.Контролировать подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.18.Обеспечивать своевременные сбор, накопление,  распространение, хранение и последующее использование информации проекта.

2.19.Контролировать соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.

2.20.Контролирует изменения бюджета проекта.

2.21.Отслеживать отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.

2.22.Координировать предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.

2.23.Контролировать и отслеживать мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.

 

3.      Административная работа

3.1.Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с       Управлением персонал-технологий.

3.2.Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов

3.3.Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно

3.4.Отчетность: еженедельно, ежемесячно

3.5.Разработка документов: Планы, отчеты.

3.6.Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет

 

4.      Права

4.1.Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта

4.2.Визирование документов: нет

4.3.Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.

 

5.      Документация, регламентирующая работу

5.1.Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.

5.2.Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.

 

6.      Критерии оценки эффективности труда

6.1.Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.2.Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.3.Удовлетворенность внутренних заказчиков.

6.4.Удовлетворенность внешних заказчиков.

6.5.Выполнение бюджетных планов.

6.6.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.7.Достижение поставленных целей и задач по проектам.

 

7.      Взаимодействие, обмен информацией

Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.

 

8.      Требования к квалификации

8.1.Навыки: работы на ПК (пакет MSOffice, Internet)

8.2.Образование: высшее экономическое

8.3.Специальное обучение, допуски: знание MSProjectили MSCentral

8.4.Опыт работы: на руководящей должности не менее 3-х лет

8.5.Профессиональные знания:

     -управление временем;

     -навыки ведения переговоров;

     -принципы обработки информации;

     -стандарты и методологии проектного подхода;

     -менеджмент.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

описание, обязанности, навыки и знания, обучение

Подробности

Обновлено: 06.03.2021 10:41

Автор: Сергей Краковский

Поделитесь в сети:

 

Менеджер проекта — это специалист, который занимается управлением на определенном участке и несет ответственность за результаты работы данного участка.

Содержание:

---

История профессии

---

Руководители появились еще на заре человечества, многие из них отвечали за свою область управления, т.е. выражаясь современным языком, они в определенном смысле и являлись менеджерами проекта, так как имели определенную задачу, требующую выполнения.

Сам термин «проект» возник уже в двадцатом столетии, с ним и связана история профессии в нынешнем ее понимании. Таким термином стали обозначать четко определенные задания, имеющие свои сроки, ресурсы и цели.

Изначально профессия появилась в IT-сфере, а уже затем – в строительной и производственной областях и иных отраслях.

---

Особенности профессии

---

Особенностью данной профессии является то, что вся работа специалиста в любом случае направляется на достижение итоговой конкретной цели.

Наиболее востребована она в таких сферах как:

• IT-технологии, особенно это касается разработки новых видов программного обеспечения;
• архитектурная и строительная отрасли;
• машиностроение, например, во время запуска новых линий и оборудования, либо в связи с освоением выпуска новой продукции;
• в банковской и страховой сфере, в частности во время внедрения новых технологий и др.

Следовательно, такие специалисты могут понадобиться в любой сфере, где нужны управленческие кадры, способные наладить эффективную работу на конкретном участке и успешно реализовать задуманное.

---

Обязанности

---

Должностные обязанности руководителей проектов имеют отличия, зависящие от той области, в которой они работают.

Однако данная профессия обладает и собственным набором обязательных задач:

• Вся работа по ведению проекта, проверка качества работы;
• Выполнение задач, связанных с согласованиями сроков и требований заказчика, с расходами и т.д.;
• Осуществление руководства проектным коллективом;
• Ведение документации;
• Контроль за соблюдением графика выполнения работ и его соответствие календарным планам;
• Договорная работа, участие в тендерах;
• Послепроектное ведение заказчика.

---

Необходимые качества

---

Менеджер проекта обязан обладать набором определенных личностных качеств.

К таковым следует отнести:

• широту взглядов;
• хорошую коммуникабельность;
• честность;
• энтузиазм;
• сочувствие;
• компетентность;
• способность к делегированию полномочий;
• хладнокровие;
• умение построить собственную команду;
• умение разрешать конфликты и споры.

---

Знания и навыки

---

Руководитель проекта должен разбираться в той отрасли, к которой относится его проект, и уметь работать с командой. Он должен иметь необходимый набор знаний в вопросах финансов, коммуникации и безопасности, уметь объединять коллектив для выполнения общей задачи.

Навыки в области управления являются в данной деятельности основными. Большое значение имеет и чувство юмора, ведь давно известно, что в коллективах, где умеют пошутить производительность труда всегда выше.

Наличие навыков организатора – важнейший профессиональный плюс, еще одним плюсом станет умение вести переговоры.

Читайте также: Как вести переговоры? (Основы)

Каждый управленец должен понимать структуру власти в своей организации, уметь правильно оценивать сложившуюся в ней обстановку. Не помешает и наличие таких навыков как управление в изменившейся обстановке, отслеживание текущей ситуации и ориентация в ней, умение продавать и находить потребителей своих товаров и услуг.

---

Перспективы и карьера

---

Менеджеры проектов нужны во многих отраслях, не только в коммерческих фирмах, но и в государственных организациях.

Например, без них не обойтись в строительной сфере, где каждый объект выступает отдельным проектом. По проектному методу выстраивается деятельность большей части компаний в ИТ-сфере, а также компаний, осуществляющих консалтинговую деятельность и системное интегрирование. Даже в тех отраслях, где работа построена на уже устоявшихся схемах, в последнее время часто обращаются к проектным методам, особенно при внедрении в жизнь современных технологий. Это означает, что профессия становится еще более востребованной, постоянно расширяется сфера ее применения.

Карьерные перспективы в данной профессиональной области особенно хорошо прослеживаются в сфере консалтинга, где специалистам можно получить и ценный опыт, и объемный багаж современных знаний. Следует отметить, что очень немногие начинали карьерный путь именно менеджерами проекта. Чаще всего молодым специалистам предлагают должность помощника менеджера, поручая ведение одного конкретного участка работы.

---

Обучение

---

Существует три варианта получения профессии менеджер проекта:

1. Первый заключается в получении высшего образования в данной области, а уже после этого начало трудовой деятельности, чаще всего помощником менеджера.
2. Второй вариант предполагает параллельное осуществление наряду с общими руководящими функциями еще и руководства отдельными проектами.
3. Третий вариант – работа специалистом в любой области и регулярное осуществление в ней отдельных проектов.

Помимо этого, менеджеры проектов должны регулярно повышать собственную квалификацию. Связано это с постоянным усложнением бизнес-процесса и ростом конкуренции на рынке труда.

Поделитесь в сети:

Кто такие проект-менеджеры: задачи и обязанности по ведению проектов

Сегодняшняя наша статья расскажет о двух проект-менеджерах, ведущих разработку сайтов. Проекты им передает менеджер по продажам Алла Якубовская (о которой речь шла в предыдущем нашей статье) после подписания клиентом договора, прихода оплаты и приобретения доменного имени будущего веб-ресурса.

Кратко о менеджерах веб-проектов, их обязанностях и функциях

Менеджер по разработке сайтов Настя

 

функция: разработка сайтов (прототип → макет → верстка → интеграция с платформой для управления сайтом → сдача готового веб-сайта клиенту) и дипломатичная реализация в рамках выделенного на разработку бюджета пожеланий заказчиков

координация: действий верстальщиков, дизайнера, программиста, сборщика контента

перевод: с технического языка на человеческий и обратно

цитата: «Что нам нравится в нашей работе? Да, собственно, все: весь процесс создания сайтов — от самого начала и до конца. Особенно нравится получать положительный фидбэк от клиента. Ведь доволен он — довольны и мы» (с)

Подробнее о зонах ответственности менеджеров по разработке

В нашей веб-студии два проект-менеджера, потому что проектов на разработке много. Но наши «проектчики» не работают вдвоем над одним сайтом. У каждого из них свои проекты, которые нужно в срок разработать и сдать клиенту.

Распределение обязанностей менеджеров интернет-проекта: на входе каждый из них получает переданный менеджером по продажам Договор на разработку сайта и Приложение 1 к нему, где в техническом задании (ТЗ) зафиксированы бизнес-требования клиента в отношении будущего сайта. На выходе задача менеджера по разработке сайтов — передать заказчику готовый продукт.

Как происходит взаимодействие менеджера интернет-проекта с клиентом и командой разработки

1. Сначала клиент «брифуется». Через свой, ориентированный на разработку сайтов бриф-опросник проект-менеджеры стараются узнать все о бизнесе заказчика и о его конкурентах.
2. Далее происходит анализ сайтов этих самых конкурентов, а также тех, что находятся в топ-10 в Яндексе и «Гугле» по данной или смежной тематике в городах-миллионниках. Таким образом менеджеры по разработке полностью погружаются в специфику бизнеса клиента, которому нужно сделать сайт.Итогом такого погружения становится создание интерактивного прототипа, демонстрирующего заказчику скелет будущего сайта, логику взаимодействия посетителей с веб-ресурсом и функционал.
3. После проект-менеджеры переходят к дизайну. И тут клиент снова брифуется. Заказчик делится с нашими сотрудниками через форму-опросник, что он хочет видеть в дизайне. Менеджеры по разработке учитывают эти пожелания и показывают заказчику готовый макет сайта, отрисованный дизайнером.

Как ни странно, одна из обязанностей менеджера интернет-проекта — следить за тем, чтобы клиент не привнес в процессе разработки сайта новые «хотелки», реализацию которых не обговаривал изначально и не оплачивал. Все пожелания вне рамок ТЗ и заложенного бюджета на разработку реализуемы, да, но:

• за дополнительную плату;
• при условии подписания допсоглашения, в котором будет указан сдвиг дедлайна на разработку сайта.

Это позволяет менеджеру соблюсти и интересы клиента, и ограничения проектной ситуации.

На этом же этапе проект-менеджер подключает к работе сборщика контента, который добывает у клиента фотографии, текстовую информацию, видео, лицензии, таблицы, прайсы — словом все то, что заказчик готов предоставить для размещения на новом сайте.

4. После согласования дизайн-макета с заказчиком и предоставления контента дело остается за «малым»: это собственно создание самого сайта, и участие клиента здесь не требуется.

На определенный период заказчик оставляется в покое, но в этот момент проект-менеджеры с командой верстальщиков и программистов трудятся: верстальщики верстают — проект-менеджеры проверяют, программисты интегрируют — проект-менеджеры проверяют, а затем тестируют-тестируют-тестируют….

И вот заказчик имеет готовый сайт: перенесенный с рабочего поддомена на боевой и открытый для индексации поисковых систем.

Сами конечные исполнители — программисты и верстальщики — как правило интроверты. И коммуникация с людьми — не есть ключевая компетенция их специальностей.

Технарям непросто дается общение с заказчиком: они уступчивы и стеснительны или, напротив, демонстрируют излишнюю жесткость в беседе. Оставить программиста и верстальщика наедине с клиентом означало бы повесить на них часть обязанностей проект-менеджера в ущерб верстке и интеграции.

Чтобы процесс разработки сайта не пострадал, нужен менеджер — тот, кто отстоит пул работ из ТЗ перед заказчиком и оградит программиста с верстальщиком от внебюджетных, а потому вредных для проекта работ.

Что вне компетенции менеджеров проекта

Они не занимаются продажей новых услуг — это делает менеджер по продажам.

И не ведут продвижение сайта, если параллельно с разработкой сайта вы купили у студии веб-разработки «Мульти сайт» услугу продвижения.

В случае, если по ошибке вы написали на почту «проектчика» и спросили, к примеру, про отчет по продвижению — они перешлют ваше письмо менеджеру, который занимается ведением СЕО.

Возникло желание задать вопрос нашим проект-менеджерам? Напишите им на e-mail:

[email protected] (Настя)

А по остальным нашим услугам вы сможете проконсультироваться с менеджером по продажам — для этого заполните форму ниже:

Чем занимается руководитель проекта?

Управление проектами всегда было важной функцией в бизнесе, и со временем она становится все более важной.

Фактически, к 2027 году работодателям потребуется 87,7 миллиона человек, работающих на должностях, ориентированных на управление проектами. Чтобы помочь справиться с этой растущей потребностью, 71 процент глобальных организаций теперь имеют офисы по управлению проектами — почти на 15 процентов больше, чем в 2007 году. Очевидно, что перспективы трудоустройства профессионалов, обладающих навыками управления проектами, становятся все более позитивными.

Если вы подумываете о карьере в сфере управления проектами, вам, вероятно, интересно узнать, какие роли и обязанности будут у вас после получения степени или сертификации.

Здесь мы более подробно рассмотрим, чем занимаются менеджеры проектов, включая ключевые обязанности, чтобы вы могли лучше решить, подходит ли вам эта карьера.

---

Загрузите наше бесплатное руководство по продвижению вашей карьеры в области управления проектами

Узнайте все, что вам нужно, от востребованных навыков до растущих возможностей трудоустройства в отрасли.

СКАЧАТЬ

---

Основные обязанности руководителя проекта

Итак, что на самом деле делают менеджеры проектов?

В самом широком смысле, менеджеры проектов (PM) несут ответственность за планирование, организацию и руководство завершением конкретных проектов для организации, обеспечивая при этом выполнение этих проектов в срок, в рамках бюджета и в рамках.

Наблюдая за сложными проектами от начала до завершения, менеджеры проектов имеют возможность формировать траекторию организации, помогая снизить затраты, максимизировать эффективность компании и увеличить доход.

Точные обязанности менеджера проекта будут зависеть от отрасли, организации и типов проектов, надзор за которыми возложен на менеджера проекта. Но в целом все менеджеры проектов разделяют обязанности в рамках так называемого «жизненного цикла проекта », который состоит из пяти фаз (или процессов):

• Запуск
• Планирование
• Выполнение
• Мониторинг и управление
• Закрытие

Может возникнуть соблазн думать об этом как о «ступенях», но это не так.Скорее, это процессы, к которым менеджеры проектов постоянно возвращаются на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Ниже мы более подробно рассмотрим каждую фазу жизненного цикла проекта, а также различные обязанности менеджера проекта в каждой из них.

1. Запуск

Руководители проектов начинают каждый новый проект с определения основных целей проекта, его цели и объема. Они также определяют ключевые внутренние и внешние заинтересованные стороны, обсуждают общие ожидания и получают необходимые разрешения, необходимые для продвижения проекта.

Важные вопросы, которые менеджеры проектов задают на начальном этапе, включают:

• Почему проект важен?
• Какую конкретную проблему мы пытаемся решить?
• Каков желаемый результат?
• Каковы критерии успеха проекта?
• Кто заинтересованные стороны в этом проекте? На кого влияет или кто влияет на этот проект?
• Каковы требования и ограничения в рамках этого проекта?
• Какие предположения мы делаем?
• Как будет финансироваться проект?
• Что входит в наши возможности? Что выходит за рамки нашей компетенции?
• Реализовался ли этот проект раньше? Если да, то каков был результат? Какую информацию из того прошлого проекта следует учитывать в этом проекте?

Важно понимать, что руководители проектов не делают этого в одиночку.Часто менеджера проекта не назначают, пока большая часть этой работы не будет проделана.

Однако, как только руководитель проекта назначен, он или она должны полностью участвовать в вышеуказанной работе, которая должна завершиться оформлением и официальным назначением проекта.

2. Планировка

После утверждения устава менеджеры проектов работают с ключевыми заинтересованными сторонами для создания интегрированного плана проекта, ориентированного на достижение обозначенных целей.

План, созданный в ходе этого процесса, помогает менеджерам проектов контролировать объем, стоимость, сроки, риски, вопросы качества и коммуникации.Именно на этом этапе менеджеры проектов обрисовывают в общих чертах ключевые результаты и этапы, а также определяют задачи, которые необходимо выполнить для выполнения каждого из них.

Важно отметить, что «планирование» проекта не заканчивается, пока не завершится проект. План проекта следует рассматривать как живой документ, который постоянно развивается и изменяется на протяжении всего проекта.

3. Выполнение

На этом этапе члены команды завершают работу, указанную в плане проекта, для достижения целей проекта.Роль менеджера проекта заключается в том, чтобы назначить эту работу и обеспечить выполнение задач в соответствии с графиком. Менеджер проекта также обычно:

• Защитите команду от отвлекающих факторов
• Содействовать разрешению проблем
• Руководить командой по работе над изменениями проекта

4. Мониторинг и управление

Несмотря на то, что они указаны как четвертая фаза, процессы мониторинга и контроля фактически начинаются в начале проекта и продолжаются на протяжении всего планирования, выполнения и закрытия.На этапе мониторинга и контроля в работу менеджера проекта входит:

• Контроль за продвижением проекта
• Управление бюджетом проекта
• Обеспечение достижения ключевых этапов
• Сравнение фактической производительности с запланированной / запланированной производительностью

Конечно, дела редко идут по плану. Следовательно, руководитель проекта должен быть достаточно гибким, чтобы работать в рамках плана проекта, но при необходимости легко адаптироваться.

5. Закрытие

На этом этапе менеджеры проектов стремятся обеспечить выполнение всех действий, необходимых для достижения конечного результата. При закрытии проекта руководители проекта:

• Работа с клиентом для получения официального подтверждения о завершении проекта
• Освободите все ресурсы (бюджет или персонал), которые больше не нужны для проекта
• Проверить работу сторонних поставщиков или партнеров, чтобы закрыть их контракты и оплатить счета
• Архивировать файлы проекта для дальнейшего использования

После завершения проекта для выявления основных извлеченных уроков часто используется проверка после реализации.Понимание того, что прошло хорошо, что можно было сделать по-другому и чего перестать делать, может помочь информировать и улучшить методы управления проектами в будущем.

Чем занимается руководитель проекта ?: Один день из жизни руководителя проекта

Как показано выше, конкретные задачи, на которые уходит время менеджера проекта, будут существенно различаться в зависимости от того, на каких этапах жизненного цикла находятся их проекты.

При этом существует ряд общих задач, которые любой хороший руководитель проекта может ожидать от повседневного выполнения.К ним относятся:

• Общение с членами команды: Управление проектами — это общение, будь то электронная почта, звонки, ежедневные проверки или собрания группы. Руководители проектов должны регулярно общаться с членами своей команды, чтобы определять статус различных проектов и возможные препятствия, которые необходимо будет устранить.
• Общение с ключевыми заинтересованными сторонами: не менее важно, чем общение с вашей командой, — это регулярное информирование основных заинтересованных сторон о ходе проекта и обеспечение того, чтобы проект по-прежнему согласовывался с меняющимися инициативами компании.Это общение может принимать различные формы, включая еженедельные или ежемесячные отчеты, регулярно обновляемые информационные панели или быстрые электронные письма, звонки или встречи. Независимо от носителя, научиться комфортно общаться с данными — это важный навык.
• Выявление и решение проблемы: В ходе любого проекта часто возникают проблемы с объемом, бюджетом, распределением ресурсов и другими разными проблемами. Роль менеджера проекта заключается в том, чтобы гарантировать эффективное решение этих проблем, чтобы проект не сбивался с пути.
• Составление бюджета: Для небольших проектов оценка стоимости может быть еженедельной или даже ежемесячной. Но для более крупных проектов с большим количеством различных расходов, о которых следует помнить, менеджеры проектов могут тратить время на ежедневный анализ бюджетов, чтобы гарантировать, что проект не превышает выделенных ресурсов. Это также может включать в себя проверку, обработку и утверждение счетов от внешних поставщиков, если проект предусматривает такие партнерские отношения.
• Управление временем и утверждение: Чтобы гарантировать, что проект остается в рабочем состоянии, многие руководители проектов обращаются к расписанию или программному обеспечению для управления проектами, которое позволяет им видеть, как их команда тратит свое время.Помимо обеспечения того, чтобы проект продвигался по плану, это помогает руководителям проектов по мере необходимости перемещать ресурсы между проектами.
• Создание команды: Хороший менеджер проекта будет делать больше, чем просто управлять этапами проекта. Они также будут управлять своей командой, чтобы оставаться продуктивными и счастливыми. Часть этого должна включать упражнения по построению команды, предназначенные для повышения морального духа, особенно после сложных недель или этапов проекта. Одним из таких примеров является организация еженедельного обеда или «счастливого часа».

Управление проектами и управление портфелем и управление программами

Управление проектами — это общий термин, который фактически может относиться к трем различным типам управления: управление проектами, управление портфелем и управление программами.

Хотя все эти дисциплины схожи и взаимосвязаны, каждая из них имеет уникальные различия, которые влияют на обязанности менеджеров проектов в их ролях.

Три типа взаимосвязанных дисциплин управления проектами включают:

• Управление проектом: В традиционной роли управления проектом цель состоит в том, чтобы успешно завершить проект, оставаясь при этом вовремя и в рамках бюджета.Руководители проектов используют различные стратегии управления проектами, чтобы помочь организовать команды и завершить проекты в соответствии с их критериями успеха, должным образом вовлекая заинтересованные стороны.
• Управление программой: Программа определяется как скоординированное управление набором взаимосвязанных или аналогичных проектов для достижения целей организации таким образом, что невозможно при отдельном управлении. Руководители программ взаимодействуют с руководителями проектов, чтобы гарантировать, что каждый проект стратегически согласован и находится на пути к достижению основных вех.Руководители программ также способствуют организационным изменениям, управляют зависимостями между проектами и решают любые проблемы и риски на уровне проекта или организации, которые влияют на программу.
• Управление портфелем: Портфель — это совокупность программ, проектов и оперативной работы организации. Менеджеры портфелей работают с руководителями организации, чтобы определить, расставить приоритеты, выбрать, сбалансировать, разрешить, оценить и контролировать утвержденную работу организации, чтобы наилучшим образом соответствовать ее стратегиям с учетом ресурсов и рисков.

Развитие навыков управления проектами для достижения успеха

Если вы хотите сделать карьеру в области управления проектами, очень важно, чтобы вы развили необходимые навыки для выполнения поставленных перед вами задач. Получение степени продвинутого управления проектами — это один из способов изучить и улучшить эти навыки, повысить свою зарплату и повысить свою конкурентоспособность для работодателей, одновременно давая вам практический опыт в этой области.

Чтобы узнать больше о продвижении своей карьеры в управлении проектами, загрузите наше бесплатное руководство ниже.

Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в июле 2017 года. С тех пор она была обновлена ​​для обеспечения точности и стиля.

Роли и обязанности менеджера проекта [8 ключевых ролей] · Блог · ActiveCollab

«Менеджер проекта подобен врачу, который возглавляет травматологическую команду и определяет курс действий для пациента — и то и другое одновременно. Без необходимых полномочий для эффективного решения всех вопросов управления проектами команды разработчиков могут легко попасть в неприятности.»- Скотт Беркун, автор книги« Making Things Happen »

Как все это началось? В конце 1980-х Microsoft запускала амбициозный проект и столкнулась с проблемой: в него было вовлечено слишком много игроков. Были команды из отдела маркетинга, инженерии и бизнеса, и никто не знал, как их всех координировать.

Итак, Microsoft предложила гениальное решение. Они выбрали одного человека, который возьмет на себя ответственность за организацию и координацию их нового проекта.После того, как Microsoft назначила преданного руководителя, все прошло гладко, и команды были более довольны динамикой своей работы. Конечным результатом этой новой стратегии стал Excel.

В конце концов, Microsoft сделала эту новую роль основной для всех своих проектов. Так родился руководитель проекта .

8 ключевых ролей и должностных обязанностей менеджеров проектов

В конце этого поста вы найдете шпаргалку, содержащую обзор основных обязанностей менеджера проекта! Но сначала…

Кто такие менеджеры проектов и какие они?

Хорошие менеджеры проектов — это люди с отличным предпринимательским складом ума . Это позволяет им думать о проекте, выходя за рамки базового набора навыков, необходимых для управления им, и задача менеджера проекта — направлять команды и членов команды к финишу. В конце концов, успех или провал проекта полностью ложится на плечи менеджера проекта, и он или она несет ответственность за конечный результат.

Руководители проектов обеспечивают бесперебойный обмен знаниями и информацией . Им нужны как технические ноу-хау, так и знания из первых рук о задачах, которые они поручают другим, чтобы проект продолжал развиваться.

«Руководители проектов играют ведущую роль в планировании, выполнении, мониторинге, контроле и закрытии проектов. От них ожидается, что они будут реализовывать проект вовремя, в рамках бюджета и кратко, при этом все будут в курсе и довольны».

Но технические ноу-хау не просто позволяют менеджерам проектов эффективно обмениваться идеями со всеми участниками.Хорошие менеджеры проектов используют свое техническое понимание, чтобы завоевать уважение членов команды . Поскольку руководители проектов влияют на принятие решений больше, чем кто-либо другой в компании, их основная задача — использовать то, что они знают, не только для того, чтобы завоевать уважение сотрудников, но и сохранить его на протяжении всего проекта и в будущем.

Чем занимаются менеджеры проектов? 8 ключевых ролей и обязанностей

1. Планирование деятельности и ресурсов

Планирование играет важную роль в соблюдении сроков проекта, и многие проекты терпят неудачу из-за плохого планирования.Прежде всего, хорошие менеджеры проектов определяют объем проекта и определяют доступные ресурсы. Хорошие менеджеры проектов знают, как реалистично устанавливать оценки времени и оценивать возможности команды или команд.

Затем они создают четкий и краткий план как для выполнения проекта, так и для отслеживания его хода. Проекты по своей природе непредсказуемы, поэтому хорошие менеджеры проектов знают, как вносить корректировки по мере необходимости, прежде чем проект достигнет своей финальной стадии.

2. Организация и мотивация проектной группы

Хорошие менеджеры проектов не увязывают свою команду сложными таблицами, длинными контрольными списками и досками. Вместо этого они ставят свои команды вперед и в центр. Они разрабатывают четкие и понятные планы, которые стимулируют их команды полностью раскрыть свой потенциал. Они сокращают бюрократию и направляют свои команды по четкому пути к конечной цели.

«Нет другого пути, кроме как навести пример.Если вы выполняете свою часть работы правильно, всегда поддерживаете свою команду и применяете справедливый и здоровый подход к ней, мотивация никогда не должна быть проблемой ».

3. Контроль управления временем

Клиенты обычно судят об успехе проекта или отказ от того, был ли он доставлен вовремя. Следовательно, соблюдение сроков не подлежит обсуждению. Хорошие менеджеры проектов знают, как устанавливать реалистичные сроки и как последовательно сообщать их своим командам.

Они знают, как эффективно выполнять следующее:

• Определить действие
  
• Последовательность действий
  
• Оценить продолжительность действия
  
• Разработать график
  
• Вести график
  

4.Оценка затрат и разработка бюджета

Хорошие менеджеры проектов знают, как сохранить проект в рамках установленного бюджета. Даже если проект соответствует ожиданиям клиента и выполняется вовремя, он все равно будет провалом, если он значительно превысит бюджет. Хорошие менеджеры проектов часто пересматривают бюджет и планируют заранее, чтобы избежать значительного перерасхода бюджета.

5. Обеспечение удовлетворенности клиентов

В конце концов, проект считается успешным только в том случае, если клиент доволен.Одна из ключевых обязанностей каждого менеджера проекта — минимизировать неопределенность, избегать любых нежелательных сюрпризов и вовлекать своих клиентов в проект в максимально возможной степени. Хорошие менеджеры проектов знают, как поддерживать эффективную коммуникацию и держать клиентов в курсе последних событий.

6. Анализ и управление рисками проекта

Чем масштабнее проект, тем выше вероятность возникновения препятствий и ловушек, которые не входили в первоначальный план.Икота неизбежна, но хорошие менеджеры проектов знают, как тщательно и почти интуитивно выявлять и оценивать потенциальные риски еще до начала проекта. Они знают, как избежать рисков или, по крайней мере, минимизировать их влияние.

«Вы должны ожидать, что все пойдет не так, как вы планировали, и все будет не так просто, как ожидалось вначале. Цели, условия и обстоятельства изменятся».

— Калила Лейкворт, 3D1go

7. Мониторинг прогресса

На начальных этапах руководители проектов и их команды имеют четкое видение и большие надежды на достижение желаемого результата.Однако путь к финишу никогда не бывает без неровностей. Когда что-то идет не по плану, менеджеру проекта необходимо отслеживать и анализировать как расходы, так и работу команды, и всегда эффективно принимать корректирующие меры.

8. Управление отчетами и необходимой документацией

Наконец, опытные менеджеры проектов знают, насколько важны итоговые отчеты и надлежащая документация. Хорошие менеджеры проектов могут представить исчерпывающие отчеты, подтверждающие выполнение всех требований проекта, а также историю проектов, включая то, что было сделано, кто участвовал и что можно было бы сделать лучше в будущем.

Прокрутите до конца этого поста, чтобы найти шпаргалку, в которой резюмированы все эти роли и обязанности!

Вам нужен руководитель проекта?

Какими бы большими или требовательными ни были проекты, вам нужен кто-то, кто будет надежно и постоянно поддерживать эффективность и продуктивность. Исследования показали, что не только в 89% высокоэффективных организаций есть руководитель проекта, но и что эта профессия неизменно является одной из самых востребованных.Управление проектами незаменимо для успешного бизнеса, и владельцам бизнеса нужны лидеры с правильным видением, нужными навыками и нужными ноу-хау, чтобы справиться с самыми большими проблемами и обеспечить успешное завершение проектов в соответствии с графиком.

Руководители проектов являются неотъемлемой частью почти любой организации — от небольших агентств, в которых только один руководитель проекта руководит несколькими проектами, до многонациональных ИТ-компаний, в которых работают высокоспециализированные менеджеры проектов, отвечающие за амбициозные проекты.Если одно из них описывает ваш бизнес или какое-либо промежуточное предприятие, то ответ определенно положительный.

Шпаргалка по ролям и обязанностям менеджера проекта

Спасибо за подписку!

Все подписчики информационного бюллетеня могут загрузить это (и другие) руководства по управлению проектами ActiveCollab.

Скачать

Извините, мы не можем подписаться на вас в данный момент.Пожалуйста, проверьте ваш электронный адрес дважды. Если проблема не исчезнет, ​​сообщите нам об этом, отправив электронное письмо на адрес [email protected].

Попробуйте снова

Менеджер проекта Описание работы — ProjectManager.com

Менеджеры проектов — это лица, отвечающие за конкретный проект или проекты в организации. Мы регулярно представляем ресурсы для управления проектами, чтобы помочь обучить менеджеров проекта найти работу в отрасли или развить навыки в своей текущей должности.Поэтому мы подумали, что было бы отличной идеей взглянуть на то, какая основная квалификация требуется от менеджеров проектов, и определить их обязанности и общие должностные инструкции для нескольких ролей менеджера проектов.

Чем занимается руководитель проекта?

Руководители проектов планируют, составляют бюджет, отслеживают и отчитываются по проекту с помощью инструментов управления проектами, иногда предлагая идею проекта или поручаясь ему после того, как он уже одобрен. Менеджер проекта — это мост между высшим руководством, заинтересованными сторонами и командами, которым поручено фактическое выполнение проекта.Они следят за правильностью плана проекта, регулярно отчитываются о его ходе и следят за ним, чтобы гарантировать, что его выполнение не выходит за рамки утвержденного бюджета и графика.

> Дайте своему новому PM лучшие инструменты для работы. Попробуйте наше бесплатное программное обеспечение для управления проектами, отмеченное наградами!

Все, что имеет начало и конец, в результате чего создается продукт, является проектом, и его жизненный цикл требует надзора и руководства со стороны менеджера проекта. Это означает, что менеджеры проектов работают практически во всех областях, от разработки программного обеспечения и ИТ до человеческих ресурсов, от рекламы и маркетинга до строительства и всего, что между ними.

Сколько зарабатывает руководитель проекта?

Заработная плата менеджера проекта зависит от многих факторов, таких как опыт, отрасль и сертификаты, но в целом руководители проектов получают хорошую оплату за свою работу, а зарплаты менеджеров проектов колеблются в пределах низких шестизначных цифр. Управление проектами — это увлекательный карьерный путь, полный возможностей для хорошо организованных людей.

Как стать менеджером проекта: образование и сертификация

Есть много точек входа в работу в качестве менеджера проекта.Нет единого пути, но есть более линейные маршруты, по которым можно идти, как если бы вы учились торговле. В конце концов, быть менеджером проекта — это профессия, и есть много профессиональных школ и университетов, которые предлагают курс обучения, по окончании которого выдается ученая степень.

Помимо академических кругов, есть обучение и сертификация по управлению проектами. Существует два основных сертифицирующих органа: PRINCE2 и Институт управления проектами (PMI). Последний предлагает сертификацию под названием Project Management Professional (PMP), которая стала основной сертификацией для профессионалов в области управления проектами.Для его получения менеджеры проектов должны соответствовать таким квалификационным требованиям, как 35-60 месяцев опыта управления проектами, 35 часов обучения управлению проектами и пройти сертификационный экзамен из 180 вопросов.

Сертификаты управления проектами

Сертификация Project Management Professional (PMP) является наиболее распространенной сертификацией для менеджеров проектов, но не единственной. Вот основные сертификаты управления проектами, предлагаемые PMI:

• Специалист по управлению проектами (PMP): Это свидетельствует о том, что вы — способный руководитель проекта, компетентный в области водопадного и гибкого управления проектами.
• Сертификаты Agile: Они идеально подходят для тех менеджеров проектов, которые хотят работать в гибкой среде в качестве мастера схватки, сертифицированного специалиста по гибкой методике разработки или консультанта по гибкому потоку создания ценности.
• Сертифицированный сотрудник по управлению проектами (CAPM): Эта программа обучения управлению проектами является первым шагом к получению сертификата PMP. Многие работодатели признают его как руководителя проекта начального уровня.
• Специалист по управлению программами (PgMP): Как следует из названия, этот сертификат предназначен для тех, кто хочет стать менеджером программы.Руководители программ специализируются на управлении группой тесно связанных проектов, которые являются частью программы.
• Профессионал по управлению портфелем (PfMP): Этот тренинг по управлению проектами позволит вам подавать заявки на роли по управлению проектами, которые требуют одновременного управления несколькими проектами.

Если вы хотите начать свою карьеру в области управления проектами, но не готовы к получению этих сертификатов, вы можете проверить программу сертификации управления проектами Google, которая не так признана, как программы PMI или PRINCE2, но она хорошее место для начала, прежде чем переходить к более продвинутой сертификации по управлению проектами.

Но многие люди становятся менеджерами проектов без какого-либо образования или сертификации в этой области. Хотя нет ничего плохого в получении образования и сертификации, опыт также является отличным учителем. Кроме того, есть те, кого мы называем «случайными менеджерами проектов», — люди, которым поручено вести проект и которые должны немедленно взяться за дело.

Связано: Секреты отличного менеджера проекта Резюме

Обязанности и обязанности менеджера проекта

Планирование проекта

Проект может начаться и, безусловно, обречен на провал, если сначала не был разработан план его реализации в срок и в рамках бюджета.Первая роль менеджера проекта — составить осуществимый план, который достигает целей и задач проекта и согласуется с общей бизнес-стратегией организации. Это включает в себя создание графика проекта, обеспечение ресурсов, определение целей проекта, среди прочего.

Сборка и руководство командой проекта

Менеджерам проектов необходимы ресурсы для выполнения проектных задач, в том числе квалифицированные и опытные члены команды. Менеджер проекта либо берет на себя руководящую роль в существующей проектной группе, либо создает ее.После создания команды вам необходимо составить график проекта, чтобы назначить им задачи и сроки, дать им инструменты для совместной работы и не мешать им, контролируя каждое действие на микроуровне. Разумеется, регулярно собирайтесь и получайте обновления статуса, чтобы отслеживать их прогресс, при этом перераспределяя ресурсы по мере необходимости, чтобы не блокировать членов команды или не перегружать их.

Управление временем

Время всегда приближается к крайнему сроку проекта. В то время как общение является ключом к изменениям и уверенности в том, что все делают то, что им нужно, руководитель проекта также должен определить, запланировать и точно оценить продолжительность задачи, чтобы разработать и поддерживать реалистичный график проекта.

Управление ресурсами

Без денег ничего не обойтись. Выяснение надлежащего финансирования проекта, его принятие и последующее удержание проекта в рамках или в рамках бюджета часто являются тем, что делает проект или ломает его. Вы можете вовремя предоставить заинтересованным сторонам их результаты, но если это будет стоить больше, чем бюджет, который вы создали, то проект потерпит неудачу.

Управление заинтересованными сторонами

Вы хотите предоставить заинтересованным сторонам то, чего они ожидали, или лучше, и убедиться, что они довольны результатами.Но это не означает, что нужно игнорировать их, чтобы сосредоточиться исключительно на проекте. Скорее, вы должны поддерживать с ними постоянную связь, сообщать о прогрессе и быть открытыми для их отзывов, чтобы они были довольны и возвращались к вам с будущими проектами.

Управление рисками

Проблемы в проекте неизбежно возникнут. Это называется проблемой. Вы должны быть готовы к ним и работать над их быстрым решением, чтобы они не сбили ваш проект с пути. Кроме того, существуют риски, которые представляют собой потенциальные проблемы, которые еще не возникли или могут никогда не возникнуть.Тем не менее, вы должны заранее выяснить, в чем заключаются риски, и разработать план действий, если они действительно возникнут.

Мониторинг прогресса

Чтобы убедиться, что проект идет по плану, вы должны постоянно его измерять и сравнивать эти показатели с созданным вами планом. Следовательно, у вас должен быть способ собирать данные проекта, такие как отчеты о состоянии от вашей команды, чтобы видеть, соответствует ли фактический прогресс проекта тому, что вы изначально планировали.

Отчетность и документация

Отчетность — это один из способов общения со своей командой и заинтересованными сторонами.В то время как командам требуется более подробная информация, а заинтересованные стороны ищут более широкие данные для проверки хода проекта, обе эти задачи являются важными задачами для менеджера проекта. Эта документация, вместе со всеми документами, должна быть собрана, подписана и заархивирована к концу проекта, что дает вам историю, к которой вы можете вернуться при планировании аналогичного проекта в будущем.

ProjectManager.com содержит диаграммы Ганта для планирования проекта — Щелкните, чтобы узнать больше!

Связано: The 23 Best Project Manager Interview Questions

Какие навыки нужны менеджерам проектов?

От менеджеров проектов может потребоваться определенный набор навыков в зависимости от должности, проекта, отрасли и уровня их опыта.Однако есть общие навыки менеджера проекта, которые присущи любому описанию должности менеджера проекта. Это самые важные:

Мягкие навыки

• Лидерские качества
• Коммуникативные навыки
• Навыки межличностного общения
• Командный менталитет
• Организационные навыки

Жесткие навыки

• Тайм-менеджмент
• Управление командой
• Управление рисками
• Управление заинтересованными сторонами
• Технические навыки, связанные с отраслью
• Знание программного обеспечения для управления проектами
• Сертификаты управления проектами

Образцы должностных инструкций менеджера проекта

Для вашего удобства ниже представлены описания должностей генерального менеджера проекта, менеджера ИТ-проекта и руководителя проекта высшего уровня, которые вы можете копировать, вставлять и редактировать по мере необходимости!

Генеральный менеджер проекта

Общий обзор

Менеджер проекта отвечает за руководство, координацию, реализацию, руководство, контроль и завершение проекта, оставаясь при этом согласованным со стратегией, обязательствами и целями организации.

Обязанности

• Планировать и реализовывать проекты
• Помогите определить объем проекта, цели и результаты
• Определите задачи и необходимые ресурсы
• Сбор и управление командой проекта
• Управление бюджетом
• Распределение ресурсов проекта
• Создание графика и графика проекта
• Отслеживание результатов
• Поддержка и прямая команда
• Контроль качества свинца
• Мониторинг и отчет о ходе реализации проекта
• Представлять заинтересованным сторонам отчеты о проделанной работе, а также о проблемах и решениях
• Внедрение и управление изменениями, когда это необходимо для достижения результатов проекта
• Оценить и оценить результат проекта

Образование и опыт

• Квалификация управления проектами (PMP), сертифицированный специалист по управлению проектами (CAPM) или эквивалент
• Теоретические и практические знания в области управления проектами
• Знание техники и инструментов
• Опыт работы менеджером проектов
• Опыт в стратегическом планировании, управлении рисками и / или управлении изменениями
• Уровень владения программными инструментами для управления проектами

Компетенции

• Критическое мышление и решение проблем
• Отличные навыки принятия решений и лидерства
• Переговоры по контракту
• Опыт разрешения конфликтов
• Адаптивность
• Переносит стресс

Заработная плата генерального менеджера проекта
Согласно расчетной шкале, средняя зарплата генерального менеджера проекта в США составляет 75 000 долларов.

Менеджер ИТ-проектов

Общий обзор

Менеджер ИТ-проектов отвечает за разработку и управление проектами в области информационных технологий, а также за их стоимость, время и объем. Обязанности включают: план проекта, план коммуникации, распределение задач и установление контрольных точек.

Обязанности

• Создание планов проектов и управление ими
• Определять графики проекта, распределять ресурсы и отслеживать ход выполнения
• Согласовать цели проекта с целями компании и убедиться, что команда проекта четко понимает цели
• Поставка и установка технологических решений
• Помогите команде проекта с задачами проектирования и разработки
• Возглавить процесс выявления и решения проблемы
• Управление процессом отслеживания рисков
• Мониторинг и управление масштабом проекта
• Управление всей проектной документацией
• Одновременная работа над несколькими проектами в портфеле компании
• Развитие партнерских отношений с клиентами, заинтересованными сторонами и спонсорами

Компетенции

• Опыт управления проектами в сфере информационных технологий от трех лет I.Т.
• Предпочтительны сертификаты ITIL или ITSM. Требуются сертификаты PMP.
• Детальный
• Процветает в среде совместной работы
• Хорошие коммуникативные навыки с клиентами, командой и заинтересованными сторонами
• Опыт работы в сфере бизнеса и ИТ
• Ориентация на клиента
• Знание средств разработки сопутствующего программного обеспечения и управления проектами

Заработная плата менеджера ИТ-проекта
Согласно расчетной шкале, средняя зарплата менеджера ИТ-проекта в США составляет 88 900 долларов.

Старший менеджер проекта

Общий обзор

Старший менеджер проекта отвечает за графики, бюджеты, ресурсы и результаты проекта. Обеспечивает бизнес-результаты, обеспечивая соблюдение передовых методов управления проектами. Контролирует команды, чтобы убедиться, что цели и задачи проекта соблюдаются. Знание более широкого ландшафта без упущения мелких деталей, отслеживание работоспособности проекта, постоянное внимание к рискам и решение проблем по мере их возникновения.Поддерживает стандарты и контролирует объем проекта и требования к качеству.

Обязанности

• Работает с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы понять потребности бизнеса, и создает план управления проектом, который согласуется со стратегическими целями компании.
• Наблюдает за стратегическим планом, мониторинг и адаптацию по мере необходимости
• Создает планы проектов, уставы проектов и графики проектов
• Поддерживает цели проекта
• Контролирует производство и качество в соответствии со стандартами клиентов / заинтересованных сторон / спонсоров
• Выявляет и решает проблемы и риски
• Отчеты о ходе проекта, предложения жизнеспособных решений и возможностей по мере их появления
• Реализует методы изменения
• Управляет ресурсами, чтобы обеспечить соблюдение графика
• Управление портфелем проектов
• Проведение встреч и определение ожиданий для команды проекта
• Сохранить бюджет
• Отчетность по проектам и портфелям

Компетенции

• Требуется степень бакалавра; MBA предпочтительнее.Бизнес-администрирование, менеджмент, лидерство и смежные области.
• Более 10 лет опыта в управлении проектами, особенно крупными проектами с признанными фирмами
• Требуется сертификат PMP; Опыт работы с PMO предпочтителен
• Знание гибких и бережливых подходов, таких как Scrum, Kanban, SAFe и других.
• Опыт работы в командах управления проектами Agile
• Подтвержденные лидерские качества
• Опыт разрешения конфликтов
• Аналитические и сильные организаторские способности, отличные устные и письменные навыки
• Владение программным обеспечением для управления проектами и соответствующими инструментами, включая, помимо прочего, ProjectManager, JIRA, MS Excel и т. Д.

Заработная плата старшего менеджера проекта
Согласно расчетной шкале, средняя зарплата генерального менеджера проекта в США составляет 91 350 долларов.

ProjectManager — инструмент для менеджеров проектов

Вы составили подробное описание должности и нашли высококвалифицированного и мотивированного менеджера проекта. Но они не могут сделать это в одиночку. Им нужен ProjectManager, программное обеспечение для управления проектами в Интернете, которое предоставляет менеджерам проектов инструменты, необходимые для более эффективного планирования, мониторинга и отчетности по своим проектам.

Планирование и составление графиков

Подумайте обо всех тех обязанностях, которые лежат на плечах менеджера проекта. Для начала они должны составить план проекта. Без проблем. ProjectManager.com упрощает планирование: есть даже отраслевые шаблоны, чтобы быстро приступить к работе. После ввода задач они могут использовать диаграмму Ганта для создания временных рамок и развертывания расписания. Отсюда менеджер проекта может назначать работу и даже руководить командой, комментируя на уровне задачи и добавляя соответствующие документы.ProjectManager также предлагает доски канбан для облегчения управления задачами.

ProjectManager.com имеет интерактивные диаграммы Ганта для планирования, составления графиков и отслеживания проектов.

Отслеживание и отчетность

Мониторинг производства во время выполнения плана — это то, как менеджер проекта отслеживает время, работу и затраты. ProjectManager имеет несколько инструментов управления проектами для отслеживания хода выполнения вашего проекта. Панель мониторинга в реальном времени получает шесть метрик проекта и превращает их в легко читаемые диаграммы и графики для высокоуровневого представления проекта, что позволяет постоянно обновлять информацию для заинтересованных сторон.

Панели мониторинга обновляются в режиме реального времени, обеспечивая непревзойденную видимость для руководителей проектов.

Управление ресурсами и командой

Руководителям проектов нужны более подробные данные для управления ресурсами и рабочей нагрузкой своей команды. ProjectManager.com предоставляет отчеты в один клик, которые можно отфильтровать, чтобы предоставить вам именно ту информацию, которая вам нужна. Этими отчетами также можно поделиться с заинтересованными сторонами, если они хотят глубже погрузиться в проект.

Всегда важно обеспечивать сбалансированную рабочую нагрузку в командах.ProjectManager.com имеет страницу рабочей нагрузки с цветовой кодировкой, что позволяет легко увидеть, кто перегружен, а кто нет. Ресурсы можно перераспределить на странице рабочей нагрузки, чтобы производство могло продолжать развиваться.

Чтобы получить все эти и другие функции для своего руководителя проекта, попробуйте ProjectManager.com сегодня!

Уравновешивайте рабочую нагрузку каждого и управляйте их свободным временем с помощью нашего инструмента управления ресурсами.

Независимо от типа проекта, над которым вы работаете, менеджерам проектов нужны инструменты, которые помогут им управлять всеми движущимися частями своего проекта.ProjectManager.com был разработан менеджерами проектов для менеджеров проектов. Это облачный инструмент, который предоставляет вам данные в реальном времени для лучшего мониторинга ваших проектов, но также имеет функции, которые помогут вам с легкостью планировать, управлять командами и составлять отчеты. Попробуйте наше отмеченное наградами программное обеспечение сегодня с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.

Описание должности менеджера проекта (примеры)

Чтобы ваше профессиональное резюме соответствовало вашим целям, используйте это описание должности менеджера проекта, чтобы указать, что вы должны выделить в своем резюме.

Изучив примеры должностных инструкций, менеджеры проектов смогут определить, какие технические и социальные навыки, квалификация и опыт работы наиболее важны для работодателя в вашей целевой области.

Должность руководителя проекта

Опытный менеджер проектов управляет ключевыми проектами клиентов. Обязанности по управлению проектами включают координацию и завершение проектов в срок, в рамках бюджета и в рамках. Наблюдайте за всеми аспектами проектов. Установите сроки, распределите обязанности, а также отслеживайте и подводите итоги выполнения проекта.Готовить отчеты для высшего руководства о статусе проекта.

Успешный кандидат будет работать напрямую с клиентами, чтобы убедиться, что результаты соответствуют применимому объему и бюджету. Он или она будет координировать свои действия с другими отделами, чтобы гарантировать совместимость всех аспектов каждого проекта, и будет нанимать новые таланты по мере необходимости для удовлетворения потребностей клиентов.

Может потребоваться степень бакалавра и 2-4 года опыта работы в данной области или в смежной области. Знаком с различными концепциями, практиками и процедурами в этой области.При планировании и достижении целей полагайтесь на ограниченный опыт и суждения. Выполняйте самые разные задания. Руководите и направляйте работу других членов команды. Ожидается широкая степень творчества и широты взглядов. Обычно подчиняется менеджеру или руководителю подразделения / отдела. Повышение репутации отдела и организации за счет принятия на себя ответственности за выполнение новых и различных запросов; изучение возможностей повышения ценности выполненной работы.

Обязанности руководителя проекта:

• Обеспечение своевременной реализации всех проектов в рамках объема и бюджета

• Помощь в определении масштабов и целей проекта с привлечением всех соответствующих внутренних заинтересованных сторон и обеспечением технической осуществимости

• Обеспечение доступности и распределения ресурсов

• Разработать подробный план проекта для мониторинга и отслеживания прогресса

• Управлять изменениями в содержании проекта, расписании проекта и стоимости проекта, используя соответствующие методы проверки

• Измерение эффективности с использованием соответствующих инструментов и методов управления проектами

• Сообщать и при необходимости передавать руководству

• Управляйте отношениями с клиентом и соответствующими заинтересованными сторонами

• Осуществлять управление рисками для минимизации потенциальных рисков

• Установление и поддержание отношений с третьими сторонами / поставщиками

• Создание и ведение комплексной проектной документации

• Встречайтесь с клиентами, чтобы получить подробные инструкции по заказу и уточнить конкретные требования для каждого проекта

• Делегирование проектных задач на основе индивидуальных сильных сторон, навыков и уровня опыта младших сотрудников

• Отслеживание эффективности проекта, в частности, для анализа успешного выполнения краткосрочных и долгосрочных целей

• Достичь бюджетных целей и скорректировать ограничения проекта на основе финансового анализа

• Разработка комплексных планов проекта для передачи клиентам, а также другим сотрудникам

• Используйте и постоянно развивайте лидерские навыки

• Посещайте конференции и тренинги, если это необходимо для поддержания профессионального уровня

• Выполнять другие обязанности по назначению

• Разработка электронных таблиц, диаграмм и карт процессов для документирования потребностей

Требования к менеджеру проекта:

• Подтвержденный опыт работы в управлении проектами

• Отличные навыки общения с клиентами и внутреннего общения

• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки

• Хорошие организаторские способности, включая внимание к деталям и многозадачность

• Хорошее практическое знание Microsoft Office

• Сертификат

  Project Management Professional (PMP) / PRINCE II является плюсом

Навыки и знания менеджера проекта:

Рекомендуемая литература:

Статьи по теме:

Менеджер проекта: роли и обязанности

Современный менеджер проекта обычно манипулирует постоянно растущим числом цифровых инструментов.И как достичь баланса во всей выполняемой ими работе? Работа менеджера включает в себя такие вещи, как выполнение поручений в проектах, назначение задач команде и многое другое. Основную ответственность за создание команды несет менеджер. Менеджер должен позаботиться о вещах, начиная с того, чтобы заложить основу для найма людей, чтобы они вернулись в нужное русло. Им необходимо развивать новые навыки и находить баланс между работой и личной жизнью. Но что они могут сделать, чтобы сбалансировать все, что они делают? Им просто нужно сосредоточиться на правильных вещах, а исследование — это мантра.

На протяжении всей истории управления проектами основные принципы всегда оставались неизменными, включая управление ресурсами, расписанием, действиями и задачами. Вероятно, нет запланированной оптимизации между древними чудесами управления проектами и современными проектами. Менеджер проекта должен быть уверен в том, что контролирует риск и минимизирует неопределенность. Руководители проектов используют программное обеспечение для управления проектами, такое как ProofHub, для организации своих задач и персонала. Эта облачная система позволяет менеджерам проектов реализовывать проекты вовремя, а не вручную.Если вы впервые беретесь за руль проекта или даже если у вас есть опыт работы с несколькими проектами, обратите внимание на роли и обязанности менеджера проекта для успеха вашего проекта.

«Организуйте командных задач и расставьте приоритеты для достижения успеха ». Попробуйте ProofHub

Ключевые роли и должностные обязанности менеджера проекта

Управление проектами — это смесь искусства и науки, и в сегодняшней деловой среде руководители проектов должны хорошо разбираться в системе управления проектами .Сегодняшнее управление проектами расширилось и включает несколько отраслей и существует уже несколько лет. Хороший руководитель проекта должен обладать предпринимательским складом ума, чтобы думать о проекте, выходя за рамки основ управления проектами. Они несут ответственность за общие усилия, успех и неудачу объекта. Они должны обладать знаниями и навыками из первых рук, чтобы показывать результаты на должном уровне, связанные с их работой и обязанностями. Чтобы ваш бизнес оставался на самом высоком уровне, проектом должны руководить квалифицированные менеджеры, так как это имеет огромное значение.Давай посмотрим.

1. Планирование действий

Менеджеру проекта необходимо установить стратегию воздействия, которая включает полный список действий, важных для проекта. Ключевой обязанностью менеджера проекта является планирование. Менеджер проекта должен определить объем проекта и соответственно разработать график проекта. В целом, когда руководитель проекта планирует деятельность, важно нацелить ее на эффективную работу, чтобы делать меньше, но хорошо.Процедуры должны быть достаточно эффективными, чтобы реализовать проекты в установленные сроки и в установленные сроки. Кроме того, следует создать запасной план, если того требует ситуация.

2. Организация проектной группы для выполнения работы

Другая важная роль менеджеров проектов сосредоточила усилия своей команды на сложных таблицах, длинных контрольных списках и досках. Им необходимо разработать план, который поможет команде легко достичь своей цели, не мешая производительности. Их долг — организовать свою команду, чтобы показать весь свой потенциал.Менеджеру проекта придется иногда возложить на себя обязанности по работе с персоналом, такие как обсуждение текущих должностных обязанностей сотрудников, управление их временем и выполнение их обязательств по проекту, могут потребоваться заявки, а контракты необходимо будет пересматривать и держать всех под контролем. убедиться, что команда движется в соответствии с планом.

3. Делегирование команд

Во многих ситуациях, таких как большой проект или различные задачи, связанные с проектом, становится критически важным разумное делегирование ответственности командам.Это стиль лидерства, которому должен следовать каждый руководитель проекта и уметь его, и в конечном итоге он становится обязанностью менеджера проекта, которую необходимо выучить со временем. Менеджер не должен злоупотреблять этой обязанностью, обвиняя или унижая членов команды. Задачи должны расставлять приоритеты для задач, приоритетных для членов команды, чтобы они стали более эффективными в своих способностях. Руководители также должны понимать сильные и слабые стороны своих команд и соответственно делегировать им задачи.Итак, будьте хорошим лидером, который создает атмосферу, способствующую укреплению доверия посредством конструктивного делегирования полномочий.

4. Управление тайм-менеджментом

Чтобы произвести хорошее впечатление на заинтересованные стороны и клиентов, менеджеры проекта должны определить, был ли проект успешным или неудачным. Менеджер проекта должен уметь договариваться о достижимых сроках и обсуждать это с командой. Им необходимо разработать проект со следующими характеристиками:

• Цель
• Процесс
• Оценка продолжительности
• Разработка графика
• Контроль графика

5.Управление результатами

Менеджер проекта также отвечает за обеспечение того, чтобы результаты были доставлены вовремя и в рамках бюджета в соответствии с бизнес-требованиями. Их работа заключается в том, чтобы задавать такие вопросы, как:

• Какие изменения вносятся в организацию?
• Чем занимается команда?
• Почему мы это делаем?
• Есть ли бизнес-возможность или риск?
• Как мы будем это делать?
• Какие самые популярные методы управления проектами?
• Кто чем занимается?
• Где записи и проектная документация?
• Каковы спецификации, расписание, встречи и т. Д.?
• Когда дела будут выполнены?

6.Отслеживание хода выполнения

Большую часть времени менеджер проекта уделяет отслеживанию статуса проектов. После того, как проект был запущен, менеджер проекта должен посмотреть, сколько сделано и выполняется ли это так, как ожидалось. Прогресс проекта осуществляется на средних этапах проекта с помощью нескольких систем, таких как отчеты о состоянии, встречи и неформальные обновления. Эта ответственность станет легче, если менеджеры проекта выберут правильную систему управления.

7. Организуйте регулярные встречи

Планирование регулярных встреч сложно для всех менеджеров проектов, и не для всех проектов. Но для успешного проекта вам понадобится , одна встреча команды в неделю . Или некоторые менеджеры проектов предпочитают проводить ежедневные встречи для обсуждения уникальной методологии проекта. Цель встречи должна быть достигнута путем четкого доведения правил проекта до всей команды. Руководители проекта должны быть готовы с самого начала подготовиться к достижению целей.Они могут установить календарь встреч и стараться придерживаться его до тех пор, пока не возникнет чрезвычайная ситуация, чтобы отменить план.

8. Сообщите свое видение команде

Менеджер проекта должен иметь представление о том, куда двигаться, и навыки, чтобы понимать общую картину, относящуюся к любому проекту. Видение должно быть передано всей команде, чтобы они понимали важность своей роли для достижения конечных результатов. Команда должна понимать объем работы и прилагать все возможные усилия, чтобы превратить цель в миссию.Менеджер должен задать соответствующий тон для более плавного движения по дороге.

9. Управление отчетами и необходимой документацией

Наконец, когда проект завершен вовремя и в рамках бюджета, менеджер проекта должен предоставить соответствующую документацию для представления окончательных отчетов клиентам и определить области, в которых есть это необходимость для будущего развития. Это также основная обязанность менеджера проекта по развитию проекта. Он выполняет две основные функции:

Для ведения записей о том, что было сделано в проекте и кто в нем участвовал.

Чтобы проект удовлетворял всем требованиям проекта

Вам нужен руководитель проекта?

В конечном итоге цель менеджера проекта — оставаться в бизнесе, предлагая решения, которые нужны командам. Несмотря на размер проекта, всем нам нужен кто-то, кто будет отвечать за их эффективность и продуктивность. Вашему проекту нужен руководитель проекта? В 89% высокоэффективных организаций есть руководитель проекта, поскольку управление проектами становится необходимостью каждого бизнеса, и мы должны сосредоточиться на поиске лидера, который имеет видение, необходимые навыки и знания, чтобы обеспечить своевременное завершение проекта.Менеджер проекта и менеджмент проекта подобны двум граням одной монеты, и для успеха проекта важно объединить оба аспекта. В конце концов, все имеет значение и требует полного усилия.

Сандип Кашьяп

Сандип Кашьяп — основатель и генеральный директор ProofHub — ведущего программного обеспечения для управления проектами и совместной работы. Он один человек, который всегда ищет новаторские идеи о том, как заполнить коммуникационный пробел между группами, командами и организациями. Вы обнаружите, что он говорит: «Поехали!» вместо «Вперед!» много раз в день.Это то, что заставляет его писать о лидерстве таким образом, чтобы люди вдохновлялись больше мечтать, узнавать больше, делать больше и становиться больше.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt.Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 68b22ea98a0e3a71.

Описание должности менеджера проекта [Обновлено в 2021 году]

Успешная, динамично развивающаяся компания по изготовлению столярных изделий, камня, различных металлов и архитектурных специальностей в Остине, штат Техас, ищет опытного менеджера проекта.Мы специализируемся на крупных коммерческих проектах, таких как высотные отели, кондоминиумы, рестораны, медицинские учреждения, школы, университетские здания, спортивные комплексы и избранные элитные магазины.

Обязанности включают:

— Планирование, руководство и координация проектов для обеспечения своевременного завершения в рамках бюджета;

— Оценка чертежей и спецификаций для определения требований, необходимых для успеха проекта;

— Проверять незавершенные работы на соответствие спецификациям и графикам;

— Проектный позитивный настрой при установлении эффективных профессиональных отношений;

— Недостатки прогнозов и нереалистичные ожидания при поиске решений;

— Создание и поддержание гибких и эффективных графиков проекта;

— Общайтесь и тесно сотрудничайте с клиентами, поставщиками и установщиками;

— Помощь и работа с инженерными, закупочными и производственными группами;

— Проактивно решать проблемы и / или риски проекта;

— Управление бюджетами, персоналом, расходами и затратами до завершения; и

— Выпуск и согласование RFI и приказов об изменении.

Требования:

— Минимум (5) лет опыта работы в области архитектуры и коммерческого строительства;

— Эффективные устные и письменные коммуникативные навыки;

— Опыт управления проектами от 1 до 7 млн ​​долларов;

— Архитектурные специальности проектирование, знание методов монтажа и материалов;

— Способность к математике;

— Компьютерная грамотность со знанием Microsoft Office;

— Готовность изучать пакеты программного обеспечения для торговли;

— Действующие водительские права и надежный транспорт;

— Должен быть готов переехать в район Остина, штат Техас;

— Критически мыслящий и решающий проблемы; и

— Командный игрок с особым вниманием к деталям.

Тип работы: полный рабочий день

Заработная плата: от 78 000 до 110 000 долларов в год

Опыт:

Коммерческое строительство: 5 лет (обязательно)

Менеджер проекта: 5 лет (обязательно)

Столярные изделия или металлы: 3 года (предпочтительно)

Образование:

Бакалавриат (предпочтительно)

Лицензия:

Драйвер (обязательно)

Язык:

Английский (обязательно)

Разрешение на работу:

США (обязательно)

Место работы:

Одно место

Преимущества:

Медицинское страхование

Стоматологическая страховка

Страхование зрения

Оплачиваемое время

Помощь при переезде

Другое

График:

С понедельника по пятницу

Дневная смена

Условия льгот:

Может применяться период ожидания

Только штатные сотрудники Нет

.