Правильное оформление бизнес плана: Как составить бизнес план? Пошаговая инструкция по написанию

Содержание

Титульный лист бизнес-плана: образец, готовый пример заполнения

Титульный лист бизнес плана является лицом компании. Именно эту структурную часть документа первым делом увидят потенциальные инвесторы. Содержание этого раздела должно быть хорошо продумано и грамотно составлено, чтобы вызвать заинтересованность основной частью документа. Поэтому стоит изучить, как именно должен выглядеть титульник перспективного проекта. 

Что важно в оформлении одной из частей бизнес-плана – титульного листа? В его создании могут быть применены разнообразные внешние признаки, характеризующие ту или иную организацию (фирменный цвета, шрифты, стиль). Он не должен содержать множество излишних подробностей и деталей, которые будут отвлекать внимание от самых важных сведений. Он должен быть как можно более лаконичным и понятным. Чтобы создать грамотный бизнес план и титульный лист для него, пример можно найти на нашем сайте.


Необходимые составляющие титульного листа

Титульный лист бизнес плана — то, на что в первую очередь обращает внимание читатель, с которым планируется длительно и успешное сотрудничество. Чтобы привлечь как можно большее количество перспективных инвесторов, нужно сделать титульный лист чётким и понятным. Перечень указанных на титульном листе данных может варьироваться, но упоминание следующих компонентов обычно необходимо:

  • название;

  • род деятельности организации;

  • логотип;

  • слоган;

  • Купить бизнес-план

    руководитель компании;

  • кто подготовил проект;

  • кому направлен;

  • сроки начала проекта;

  • предполагаемая продолжительность;

  • сроки окончания проекта.

Следующее форматирование текста является стандартным в данном типе работ:

  • шрифт: Times New Roman;
  • двенадцатый кегль;

  • интервал между абзацами составляет: перед абзацем — 6 пт, после абзаца – 6 пт;

  • лист формата А4.

Образцы выполнения титульного листа бизнес-плана

Легче понять правила заполнения титульника для бизнес-плана, когда перед глазами есть готовый наглядный пример верного выполнения работы. Если Вы задаётесь вопросом, как создать правильный титульный лист бизнес-плана, образец скачать можно перейдя по ссылке ниже.

#GALLERY#

Общие правила оформления бизнес-плана

Как правильно оформить бизнес план? При создании бизнес-плана важно помнить о том, что он должен привлекать внимание, но не выглядеть слишком броским. Именно этот документ станет первым, с чем ознакомится инвестор, интересующийся каким-либо проектом. Разработка бизнес-плана создаёт представление о проекте, создаст имидж предприятия.

Структура бизнес-плана включает титульный лист, содержание, основной текст проекта, представленный различными разделами, приложения.

Оформление списка литературы

К завершённой письменной работе научного или делового характера прилагается список использованных литературных источников.

Список литературы необходимо оформлять по строго определенным правилам, он должен соответствовать государственным стандартам.

Библиографическое описание – это совокупность всех сведений о документе, перечисленных по установленным нормам.

Подобное описание использованных документов состоит из определённой последовательности приводимых фрагментов, каждый из которых представляет различные данные о статьях, которые были употреблены.

Оформление обложки бизнес-плана

Важные компоненты обложки бизнес-плана, которые оказывают наибольшее влияние при его изучении:

  • Логотип: любой перспективный проект должен обладать собственной визуальной идентификацией. Эту функцию в большей степени выполняет логотип. К решению логотипа нужно подходить с многих сторон: эстетической, психологической, функциональной, этической. Логотип – фирменный символ организации, отражающий главную её идею, обеспечивающий её запоминаемостью и узнаваемостью, что является очень важным для развития любого бизнеса.

  • Название фирмы: имя всегда является одной из важнейших составляющих любого проекта. Обычно название зависит от сферы деятельности организации, товаров или услуг, которыми она обеспечивает потребителей. Название должно включать в себя идеологию компании, те ценности, которые она собой представляет. Имя должно быть оригинальным, ёмким и запоминающимся, чтобы сразу осесть в памяти потребителей.

  • Слоган: один из показателей многих успешных проектов – лозунг. Создавая лозунг стоит уделить внимание планированию фонетики и благозвучности. Если удаётся создать лаконичный звучный слоган, он будет на слуху потребителей в течение долгих лет.

Титульный лист бизнес плана: 10 правил по составлению

Первое впечатление о человеке формируется за 7 секунд…

Титульный лист – это лицо вашего документа. Если вы правильно составили каждый пункт плана, убедитесь в надлежащем оформлении «лицевой» страницы.

Инвестор просматривает десятки листов документации каждый день. Если вам не удалось привлечь его внимание за несколько секунд должным оформлением плана, забудьте о том, что он удосужится открыть и оценить содержание самой работы.

Титульный лист бизнес плана – это лицо вашего проекта. Не знаете как правильно подать идею и привлечь внимание к проекту?

Давайте же найдем ответ на этот вопрос.

Что важнее: оформление или содержание?


Давайте разберемся с первым вопросом: что такое бизнес план?

Бизнес план – структурированное описание воплощения бизнес-идеи в жизнь.

Документ содержит несколько секций:

  1. Введение (резюме).

  2. Идея – детальное описание концепции продукта.

  3. Маркетинг – определение целевой аудитории, потенциал увеличения продаж.

  4. Организация бизнеса на практике.

  5. Производство – методы, с помощью которых будет достигаться изготовление запланированного объема товара.

  6. Финансы – четкое распределение денег между всеми секциями развития бизнеса, определение доходной части.

  7. Рынок – описание рынка сбыта товара, потенциального расширения или же локализации продаж.

  8. Учет возможных рисков – план восстановления деятельности при возникновении сложностей.

  9. Приложения – таблицы, схемы, диаграммы, графики.

А перед всеми этими разделами в самом начале находится еще одна структурная единица, которую часто незаслуженно забывают.

Да, речь идет о титульном листе бизнес плана.

Что действительно важно учесть при составлении титульного листа?

От того, насколько правильно оформлено «лицо» идеи, зависит успех всей презентации плана.

Грамотный титульный лист позволит создать правильное впечатление о разработчике, его намерениях и целях.

  1. Оформление информации на титульном листе – первое, что бросается в глаза тем, кто открывает бизнес план.

    50% бизнес планов не проходят даже первый этап анализа инвестора – зрительный. Не аккуратный шрифт, неполная информация, непонятное название – это «виселица» для проектировщика.

  2. Кроме оформления теста, конечно, важна конкретика содержания.

    Каждый раздел должен быть оформлен согласно общим требованиям и стандартам.

    Нередки такие ситуации, что предприниматель смог подготовить уникальное и информативное содержание, но мысль «перескакивает» с одной детали на другую, структура повествования нарушена, в тексте много «воды».

    Такой титульный лист не привлечет внимание, а только разрушит ожидание. Как исход – идея не воспринимается, работа отклонена.

  3. Общее оформление титульного листа – еще один немаловажный факт.

    Обложка, плотность бумаги, цветовое решение, наличие логотипа. Мелочи решают все.

    Взяв в руки увесистый лист с аккуратным обрамлением, читатель с большей охотой изучает его содержание.

    Вспомните себя – у вас возникает желание читать тонкие, неаккуратно сплетенные брошюры?

Сказать, что подача информации важнее содержания – это неправильно. Точно также, как и наоборот. Эти два показателя должны быть в равновесии.

Тогда ваш бизнес план будет не только привлекательно выглядеть, но и доносить до инвесторов все нужные мысли.

Титульный лист – главный герой статьи. Не знаете как произвести правильное впечатление на инвестора?

Так давайте же рассмотрим несколько хитростей.

Титульный лист бизнес плана – как правильно?

В этом разделе вы узнаете основные требования по структуре и оформлению титульной страницы документа.

Вы «наелись» неопределенной теории на других сайтах? — Перейдем к понятной практике!

Основные составляющие первого листа

  1. Название компании.
  2. Наименование продукта.
  3. ФИО руководителя компании.
  4. ФИО проектировщика документа.
  5. Адрес учреждения.
  6. Контактная информация — номер телефона, факс.
  7. Дата.

Как видите, структура первого листа четкая.

Конечно, такой порядок подачи информации не регламентирован законом. Но именно такую структуру ожидают инвесторы, когда открывают ваш бизнес план!

На первый взгляд, в оформлении нет ничего сложного. От вас требуется лишь внести нужную информацию на титульный лист документа. В помощь вам ниже приведена схема, как это должно выглядеть.

Но кроме общих рекомендаций, необходимо учесть особенности восприятия документа инвестором. Это позволит сделать документ более интересным для читателя уже с первого листа.


*Пример структуры титульного листа.

10 золотых правил написания титульной страницы бизнес плана

  1. Правильное название – кратко, информативно, не похоже на других.

    Вам нужно поместить в название проекта суть продукта и, в то же время, привлечь клиента.

  2. Конфиденциально – план является собственностью компании-проектировщика.

    В случае незаинтересованности инвестора, он обязан вернуть документ разработчику. Не забудьте указать это на листе!

  3. Логотип – не поленитесь поработать с графикой или прибегните к услугам дизайнера.

    Логотип – это очень сильный маркетинговый ход. 80% информации человек воспринимает с помощью зрения. Ваши старания будут оценены потенциальным вкладчиком.

  4. Контактные данные – всегда указывайте действующие номера телефонов, почту, факс.

    Уделите этому небольшому моменту должное внимание. Вкладчик может заинтересоваться изготовителем документа, и захотеть пообщаться лично.

  5. Будьте лаконичны – не загромождайте страницу избыточной информацией.

    Деловой стиль предполагает четкость и лаконичность высказываний.

  6. Проявите заботу – каждая строка должна быть абсолютно однозначной и ясной для читателя.

  7. Маркетинг – уникальность предложения не должна вызвать сомнения у потенциального инвестора.

    Особенно это касается названия и логотипа. Создайте уникальное товарное предложение с первых строк названия.

  8. Правильная датировка – указывайте точные даты разработки проекта, ведь время – это наибольший фактор влияния на бизнес.

    Повышение инфляции, нововведения в законодательство, скачки рынка могут разрушить все финансовое и стратегическое планирование проекта.

  9. Правило актуальности – никогда не преподносите «просроченные» идеи.

    Вкладчик не только откажется от работы с вами, но и сформирует негативные ассоциации о разработчике.

  10. Важные детали – разборчивый шрифт, лист А4, черно-белый фон (только в случае размещения цветного логотипа, можно нарушить это правило).

Используйте все указанные правила. Помните – каждая деталь играет свою роль («правило 7 секунд»).

Подведем итог.


Бизнес план – это официальный документ, который содержит описание всех этапов развития бизнес-идеи, пошаговое руководство для предпринимателя. Заслужить доверие инвестора – сложная задача для разработчика.

Сложно ли составить качественный бизнес план самому?

Следуйте нашим советам и дельным рекомендациям видео-ролика ниже — и у Вас всё получится!


Первый шаг – это правильно оформленная титульная страница бизнес плана.

Придерживаясь 10 золотых правил, вы сможете создать «лицо» своей идеи в правильном формате и заинтересовать вкладчика в прочтении содержания.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Форматы бизнес-планов. Стандарты или свобода?

В прошлой статье мы пришли к пониманию, что делать бизнес-план все-таки необходимо и опираться при этом очень важно на реальные рыночные данные. А сейчас давайте кратко рассмотрим, для каких случаев, какие форматы итогового документа могут вам потребоваться.

Можно описать два подхода к формированию бизнес-плана — стандартизированный (для банка или инвест-фонда) и свободный (для себя или для частного партнера/инвестора).

Стандартизированный формат бизнес-плана требует соответствия  итогового документа одному из нескольких стандартов бизнес-планирования (например, ЕБРР, UNIDO, KPMG и др.). Для малого бизнеса часто используют стандарт, рекомендованный Федеральным Фондом поддержки малого предпринимательства. Выбранный стандарт и будет определять количество, порядок и содержание всех разделов бизнес-плана, которые должны строго соответствовать определенным правилам. Более того, существуют рекомендации по объему каждой части, типу и размеру шрифта и т.д. В результате обычно получается довольно внушительный документ. Такой подход чаще всего приходиться использовать, если вы планируете обращаться в банки или другие серьезные финансовые институты, так как оформление бизнес-плана по определенному стандарту является их необходимым условием для принятия документа к рассмотрению. Разработку в данном случае нужно либо делать самому, имея на руках четкий алгоритм и подробное описание каждого раздела, либо с помощью профессиональных консультантов с хорошим опытом составления подобных документов. При этом даже если вы отдадите создание бизнес-плана на аутсорсинг, выбирайте профессионалов, которые во-первых, имеют опыт создания бизнес-планов именно по нужному вам стандарту, а во-вторых, готовы очень подробно вникнуть в ваш проект и активно сотрудничать с вами на каждом этапе. Это позволит вам понять все детали бизнес-плана, сделать его максимально адаптированным под ваш проект и в итоге быть уверенным на его защите перед инвестором.

Свободный формат бизнес-плана подразумевает намного более гибкий подход. Это может быть финансовая модель в формате Excel с приложенным описанием и комментариями в формате Word. Или в каком-либо другом виде. Главное, что он должен содержать все необходимые ключевые показатели и отвечать на все главные вопросы касаемо планируемого бизнеса. Это не значит, что вы можете написать 2 страницы текста и считать их бизнес-планом. Это значит, что ваш документ должен содержать самые важные данные из тех, что требуются в формализованных бизнес-планах без траты времени на написание и правильное оформление множества страниц порою лишней информации. Вы рассчитываете, например, не 20, а 5, но самых важных именно для вашего бизнеса показателей. Какие разделы и минимально необходимые показатели обязательно должны быть в любом бизнес-плане, мы рассмотрим в дальнейшем.

При таком подходе бизнес-план совершенно не обязан быть громоздким фолиантом на сотни страниц, содержащим огромное количество не всегда полезной информации. Тем более, что его чаще всего либо читают “по диагонали” либо не читают вообще. Кстати именно поэтому авторы большинства рекомендаций по составлению бизнес-планов постоянно акцентируют внимание на части “Резюме”, которая как раз и содержит “выжимку” из всего документа и обязательно должна заинтересовать потенциального инвестора или партнера.

Если вы делаете бизнес-план для себя или для привлечения партнера или частного инвестора в большинстве случаев вам вполне будет достаточно использовать свободный подход. Самое главное, чтобы ваш бизнес-план четко отражал в цифрах, что будет происходить с вашим бизнесом в течение срока планирования. Когда, сколько и на что именно потребуется инвестиций, сколько будет стоить продвижение, какие будут использоваться каналы и почему, каков план продаж и его обоснование, когда и какой будет подбираться персонал и так далее. И пусть это оформлено не по стандартам, главное, что вы видите в бизнес-плане как общую картину, так и детали, опираетесь на реальные данные и можете аргументированно ответить на любой вопрос.

В идеале, какой бы формат конечного документа вы ни выбрали, бизнес-план фактически должен быть реальным планом развития вашего бизнеса. И использовать его важно не только до, но и после запуска проекта. Если вы будете ежемесячно отслеживать показатели по этому плану, вы всегда будете понимать конкретно в цифрах, что происходит с бизнесом на данный момент, и к каким результатам вы идете. Такой анализ даст вам возможность быстро реагировать и при необходимости вносить изменения, улучшая показатели вашего предприятия.

Автор: Алексей Савицкий
Использование материала с разрешения автора.

Подготовка и сбор материала для выполнения бизнес-плана

Если вы посетили наш сайт с той целью, чтобы прочитать данную статью, то наверняка вы стоите на пороге открытия собственного бизнеса, и теперь вам следует доказать, стоит ли ваша работа каких-либо вложений и какие у нее есть перспективы.

Подготовка и сбор материала для выполнения бизнес-плана это длительный кропотливый процесс, который требует не только колоссальных знаний, касающихся вашего бизнес-проекта, но и способностей к анализу жизнеспособности вашего проекта. Наличие такого материала, как бизнес-план, обязательно для всех видов своего дела. Его написанием может заниматься как сам бизнесмен, так и профессиональный аналитик.

Итак, самое главное, на чем стоит заострить внимание – это структура бизнес плана. К ней предъявлены очень жесткие требования, установленные законодательством. Он будет состоять из двух основ, которые являются подспорьем друг у друга. Первая часть – это теория. Вторая часть – расчеты. Теория должна состоять из нескольких разделов, а расчеты из аналитических вычислений, представленных в табличной форме.

Как подготовить расчеты в бизнес проекте

Вся расчетная часть составляется, если учитываются перспективы предприятия в общем подходе. Имеется ввиду, что берутся показатели, которые уже зафиксированы на настоящий момент, а также те данные, которых предстоит добиться с учетом каких-либо нюансов. На данном этапе планирования бизнес проект должен давать четкое представление о том, во что инвестор или государство вкладывает свои средства. В данном разделе могут присутствовать как минимум две таблицы. Это результативность предприятия, которая складывается из расчета предстоящей перспективы и план денежных поступлений. Наличия таблиц для расчета определенных показателей может быть не достаточно. Поэтому допускается применение графиков.

Подготовка и сбор материала для выполнения бизнес-плана основана на актуальных данных, которые соответствуют установленным значениям на начало квартала. Это в большей степени касается показателей цен на те или иные товары или услуги. В показателях прогнозируемости бизнеса должны применяться данные с учетом инфляции. То есть, выводом таких расчетов можно посчитать, что для описания нынешней ситуации предприятия берутся актуальные общие значения, а для показателей перспективы развития фирмы необходимо использовать изменчивые данные.

Расчеты необходимо производить с того момента, как предприятие начало получать инвестиции, то есть имело финансовое подспорье. В качестве шага для подсчета используется один квартал года, но при этом показатели могут быть раскиданы не более, чем на 5 лет. Если речь идет о развитии бизнеса на территории Российской Федерации, то единицей расчета будет являться российский рубль. Не допускается применения в обозначении валютных операций дробных значений. Все данные должны быть округленными до целых. Если речь идет о процентах, то здесь вполне возможно использование дробей.

Некоторые бизнесмены, с целью получения более крупной суммы инвестиций намеренно завышают показатели прибыльности своего предприятия. Этого делать не рекомендуется. Следует показывать реальные суммы, которые предполагается извлечь из готового бизнеса.

Как оформить бизнес-план

Оформление бизнес-проекта также нуждается в отдельном рассмотрении. Если речь идет о получении инвестиций от государства, то готовый бизнес проект передается в муниципальный государственный орган. При этом важным нюансом является то, что проект предоставляется как в бумажном, так и в электронном варианте. Оба проекта должны быть абсолютно одинаковыми.

Титульный лист проекта будет отражать полное наименование предприятия, его печати и штампы, а также данные заявителя, то есть владельца бизнеса или уполномоченного лица. Папка листов, на которых содержится информация, должна быть прошита. Многие документы, которые предоставляются в государственные органы, должны быть оформлены именно в таком виде. Написание использованных материалов для подготовки бизнес проекта не обязательны, так как эти источники носят лишь формальный характер. В качестве основного источника следует применять методические рекомендации по вычислению оценки рентабельности инвестируемых проектов.

После того, как подготовка и сбор материала для выполнения бизнес-плана завершены, материал полностью готов, необходимо проверить, что электронная версия проекта полностью исправна и функционирует в полном объеме. Нередко существовали ситуации, когда информация на бумажном носителе передавалась полноценно, а электронная форма документа имела скрытые значения, либор не открывалась совсем.

Подводя итоги следует отметить, что бизнес-план нацелен на выполнение таких основных функций, как:

  • Анализ;
  • Описание;
  • Прогнозирование;
  • Формулирование.

На самом деле основных задач намного больше. Бизнес-план является первым документом, который показывает рентабельность того или иного предприятия. Поэтому к его составу начинающие предприниматели подходят крайне критично. Если они не обладают достаточным уровнем знаний в области экономических процессов, то для этого есть специализированные структуры, занимающиеся подготовкой и помощью в написании бизнес-проектов. Они подготовят его с точки зрения профессиональных знаний и возможностей. Таким образом, формирование данного проекта не должно вызвать затруднений у заявителя на получение инвестиционной поддержки.

Бизнес-планирование и обоснование инвестиций — nedraproektplus

Бизнес-планирование направлено на точное определение направления деятельности фирмы, сбор необходимой информации и подготовку почвы для открытия бизнеса. Бизнес-план является важнейшим документом, который регламентирует принципы управления бизнесом, определяет краткосрочные и долговременные цели. Чтобы деятельность была успешной и приносила стабильный доход, важно доверить бизнес-планирование опытным специалистам.

Именно такие специалисты – компетентные, грамотные и внимательные – работают в нашей компании.

Мы оказываем полный комплекс услуг по бизнес-планированию и обоснованию инвестиций, в числе которых:

  • Оценка возможностей и перспектив конкретного направления деятельности.
  • Оценка возможных рисков и анализ способов обезопасить бизнес.
  • Прогноз возможных результатов для различных сценариев реализации проекта.
  • Объективная оценка перспективности бизнеса и затрат на его открытие.

Составление грамотного бизнес-плана особенно важно для горнодобывающих и обогатительных мероприятий, поскольку правильная оценка перспектив и рисков напрямую влияет на окупаемость и экономическую эффективность деятельности.

Наша компания имеет большой опыт составления подобных документов, что дает нам возможность гарантировать выполнение бизнес-планирования любой сложности в кратчайшие сроки. Наши специалисты внимательно изучают предполагаемую сферу деятельности компании, выслушивают и учитывают все пожелания клиента, учитывают личный опыт составления бизнес-планов в этой сфере, собирают всю доступную информацию.

Бизнес-планы, составленные нашими специалистами, отличаются краткостью, емкостью и точностью, они позволяют эффективно и просто управлять всеми процессами на предприятии и грамотно использовать ресурсы, что позволит вам быстро вывести свой бизнес на новый уровень прибыльности.

Кроме того, по желанию клиента, мы проводим обоснование инвестиций – оценку оправданности вложения капитала в тот или иной проект. Мы объективно оценим перспективы и риски начинания, что позволит вам инвестировать ваши средства максимально выгодно.

Обращаясь в компанию «Недрапроектплюс», вы можете быть уверены в оперативном и качественном выполнении любого вашего задания.

Наши телефоны: +7 (391) 295-09-52+7 (913) 035-22-33

Разработка обоснования инвестиций

Для любой деятельности, направленной на получение прибыли, необходим грамотно составленный бизнес-план и всестороннее обоснование инвестиционных вложений. Реальная оценка перспектив развития и возможных рисков оказывает прямое влияние на экономическую эффективность работы и окупаемость. Поэтому всякая организация, независимо от ее размеров и направления, в той или иной мере ведет инвестиционную деятельность. Для того чтобы избежать неоправданных рисков, повысить эффективность работы и получить максимальную прибыль, необходим всесторонний анализ и планирование.

Целью таких разработок является принятие окончательного решения о социальной, финансовой, коммерческой привлекательности проекта и целесообразности вложения средств.

Причин, обуславливающих необходимость скрупулезно просчитанных и экономически обоснованных проектов, может быть сколько угодно. Как правило, обоснование инвестиционных вложений требуется в случае увеличения объемов производства, обновления материально-технической базы, освоения новых сегментов рынка для реализации продукции или оказания услуг и т.п.

Проект-обоснование в обязательном порядке должен содержать следующие разделы:

  • цель инвестиций и условия вложения средств;
  • основные технико-экономические оценки, полученные на основании проведенных исследований и имеющихся данных;
  • определение потребности рынка в продукции или услуге;
  • адекватную оценку выпуска и потребления подобных товаров, оказания услуг;
  • описание конъюнктуры и прогнозирование развития рынка;
  • обоснование сбытовой политики;
  • расчет оптимального уровня производственных мощностей;
  • обоснование основополагающих решений в области технологий и главенствующих строительных решений;
  • возможный и реальный уровень обеспеченности ресурсами;
  • оценку кадрового состава;
  • социальную сферу и воздействие на природную среду;
  • расчет эффективности инвестиционных вложений с учетом всех перечисленных факторов.

На окончательное решение о рациональности или нецелесообразности того или иного инвестиционного проекта влияют несколько факторов, которые также должны приниматься во внимание. К ним относятся:

  1. стоимость проекта и вид предполагаемых инвестиций;
  2. количество аналогичных или схожих проектов;
  3. ограничение денежных средств, доступных для инвестиционных вложений;
  4. возможные риски, связанные с принятием руководящих решений.

Экономическое обоснование инвестиций

Цена подобного проекта колеблется в пределах 1-10% от объема планируемых инвестиций. Уровень ответственности за инвестиционный проект и его принятие также может быть различным. Он зависит от направления деятельности предприятия и цели вложений. Принятие решения об инвестировании в замещение морально устаревших производственных мощностей, как правило, всегда целесообразно и принимается безболезненно, так как потенциальные возможности нового оборудования, его характеристики, стоимость и сроки окупаемости всегда известны.

Если же речь идет о расширении бизнеса или освоении совершенно нового направления, в таком случае уровень риска намного возрастает, и решение об инвестициях необходимо принимать обдуманно и взвешенно, опираясь на точные расчеты и адекватные прогнозы. Нужно принять во внимание ситуацию на рынке, тенденции изменений, финансовые возможности, трудовые ресурсы, положение компании в данных условиях, потенциал развития при тех или иных обстоятельствах, а также возможность освоения новых рынков сбыта продукции или услуги.

Очевидно, что чем выше стоимость инвестиционного проекта, тем выше степень риска и, значит, предполагается большая ответственность за принятие решения. Глубина анализа и экономического обоснования проектов различного уровня сильно разнятся. Дорогостоящие проекты требуют доскональной проработки, на основании результатов которой и будет приниматься решение о вложении денежных средств.

При разработке бизнес-плана и обосновании инвестирования необходимо выполнить ряд обязательных процедур:

  • совместно с главными профильными специалистами заказчика провести анализ состояния бизнеса по основным направлениям деятельности;
  • рассмотреть финансовые возможности, направления реализации предложенного проекта, его структуру. Основополагающий момент — какой капитал планируется использовать: заемный или собственный;
  • наметить четкий план действий по внедрению предложенной инвестиционной схемы.

На основании подготовленного обоснования руководство организации-заказчика, а в случае частного бизнеса — его владелец, принимают решение о принятии проекта или его отклонении.

Если планируется использовать привлеченный капитал, то кредитору необходимо будет предоставить просчитанный и подробный бизнес-план, ведь в жестких условиях рынка красивых слов, радужных обещаний и отличных идей недостаточно. Любой банк или партнер должен воочию убедиться в обоснованности и объективности расчетов. Потенциальный заемщик обязан доказать, что вложенные в его проект деньги будут возвращены в оговоренный срок и принесут кредитору прибыль.

После того как выбрана стратегия развития бизнеса и разработан поэтапный финансовый план, рассматриваются схемы для привлечения инвестиционных средств. В обязательном порядке проводятся многовариантные и всесторонние расчеты для определения устойчивости проекта:

  • рассматривается наиболее вероятная ситуация, пессимистическое или оптимистическое развитие событий;
  • анализируются риски по возврату инвестиционных средств;
  • определяются наиболее подходящие источники и выбирается оптимальная схема финансирования проекта (лизинговые операции, кредит, привлечение акционерного капитала и т. д.).

Результаты проведенной работы должны быть оформлены по определенным правилам с учетом требований заказчика или организации-кредитора в виде технико-экономического обоснования.

Как оценить экономический потенциал коммерческого проекта

Планируя открывать собственный бизнес, необходимо тщательно продумать каждую деталь — какая организационно-правовая форма будет использована, какой стартовый капитал нужен для запуска предприятия, каким видом деятельности лучше заниматься, чтобы получить желаемый объем прибыли и так далее. Одним словом, необходимо осуществить обоснование инвестиций, которое покажет экономическую целесообразность реализации проекта и покажет правильное направление для развития бизнеса.

Чтобы коммерческий проект гарантированно стал прибыльным и рентабельным, лучше доверить бизнес-планирование и обоснование инвестиций опытным специалистам, которые в совершенстве знают свою работу и имеют за плечами сотни успешно реализованных проектов. Обратившись в специализированную компанию, где работает квалифицированный персонал, следует заказать расчёт технико экономических показателей предприятия, которые лягут в основу бизнес планирования. Для чего вообще нужно осуществлять расчёт технико экономических показателей? Они демонстрируют прогнозные значения основных параметров работы предприятия, а также условия, которые нужно соблюсти, чтобы достигнуть данного запланированного уровня деловой активности. Важно, чтобы расчёт технико экономических показателей предприятия осуществлялся профессионалами, которые учитывают все существенные аспекты работы конкретного хозяйствующего субъекта и используют индивидуальный подход к бизнес планированию.

Составление бизнес плана и расчёт технико экономических показателей являются важнейшими условиями эффективного ведения коммерческой деятельности и достижения запланированного уровня прибыльности и рентабельности. Экономическое обоснование инвестиционного проекта демонстрирует основные направления развития предприятия, какие этапы на пути к становлению бизнеса нужно пройти, а также какие затраты и выгоды с этим сопряжены. Если экономическим обоснованием проекта занимались профессионалы высокого уровня, то оно в максимальной степени отражает действительность и все прогнозы, при условии неотступного следования бизнес плану, непременно оправдаются. В ходе работы предприятия может возникнуть необходимость скорректировать бизнес план. В таких ситуациях лучше всего обращаться к тем же специалистам, силами которых был составлен базовый вариант.

Как заказать бизнес-план

Если вы хотите заказать бизнес-план, обоснование инвестиций или получить консультацию, позвоните нам: +7 (391) 295-09-52, +7 (913) 035-22-33, мы ответим на все ваши вопросы. Или приезжайте в наш офис, который находится по адресу: г. Красноярск, ул. Грунтовая, д.19, оф. 212.

 

Другие наши услуги: Подсчёт запасов месторождений, Разработка проектной и рабочей документации, Горный аудит, Экспертиза и согласование, Маркшейдерские работы, Авторский надзор, Обеспечение экологической и промышленной безопасности

Бизнес план с нуля

Итак, вы планируете открыть свое дело. А может, уже не первый год развиваете свою фирму? И в том, и в другом случае вы наверняка не раз задавались вопросом, как создать бизнес-план.

Зачем нужен бизнес-план?

Ни для кого не секрет, что бизнес-план необходим для эффективного планирования и развития бизнеса. Он упрощает реализацию проекта, помогает контролировать финансовые потоки предприятия и его конкурентоспособность.

Насколько это сложно?

Структура бизнес-плана действительно может показаться сложной человеку, который впервые берется за его составление. Она включает в себя несколько блоков, которые последовательно информируют об отраслевой принадлежности предприятия, его производственной программе, финансовых планах и т.д.

Бизнес-план требует всестороннего глубокого исследования рынка и специфики отрасли. Словом, составление бизнес-плана – серьезная и кропотливая работа, в которой есть множество тонкостей.

Но вы можете облегчить себе задачу.

Наша компания предлагает избавить вас от головной боли по поводу составления бизнес-плана. Опытные специалисты возьмут на себя все сложности, связанные с маркетинговыми исследованиями и правильным оформлением документа.

Что мы предлагаем.

  • Разработку презентационного бизнес-плана;
  • Разработку развернутого и внутреннего бизнес-плана;
  • Выгодные условия;
  • Индивидуальный подход;
  • Короткие сроки.

Что вы получаете.

  • Консультацию эксперта и возможность подробно обсудить все детали работы;
  • Правильный бизнес-план, который позволит вам сразу начать развивать свой бизнес, не тратя время на «теоретическую» часть;
  • Экономию средств, которые в последствие можно будет вложить в дело.

 

Помните: грамотно составленный бизнес-план сделает ваш проект привлекательным для инвесторов, поможет вам максимально точно рассчитать бюджет и убережет от избыточных трат.

Как написать бизнес-план? Часть II: Изучаем рынок и конкурентов

Как же хочется всегда быстрее начать своё дело, махнув рукой на такой утомительный подготовительный этап, как написание бизнес-плана. Мы категорически не рекомендуем вам этого делать. Вам только кажется, что в голове есть четкое понимание, как организовывать работу компании. Но начав прописывать всё на бумаге, вы поймёте, как много важных моментов упустили.

Вам под силу написать бизнес-план. А наши статьи помогут. В первой части мы говорили, как описать свою компанию. В этой расскажем, как провести конкурентный анализ, составить маркетинговый и производственный планы.

Конкурентный анализ

Каким бы смельчаком вы ни были, нельзя нырять в незнакомую реку вниз головой. Прежде чем открывать своё дело, вам нужно собрать как можно больше информации о рынке, нишу на котором вы собираетесь занять, проанализировать основные тенденции отрасли и оценить перспективы её развития.

Исследование отрасли и рынка

Хотя понятия «отрасль» и «рынок» на первый взгляд похожи, между ними есть разница. Рынок — это совокупность потребителей, а отрасль — совокупность производителей.

Насколько подробным будет исследование, зависит от того, какой бизнес вы запускаете. Если вы собираетесь продавать украшения в небольшом городе, то не обязательно проводить исследование состояния всероссийского и всемирного рынка. Но может случиться, что проведя более глобальное изучение, вы увидите новые интересные перспективы развития. Однако всегда старайтесь объективно оценивать ситуацию, ведь бизнес-план — это не вишлист, а исключительно практичный документ.

В первую очередь о своей отрасли и сегменте рынка вам нужно знать следующее:

  1. На какой рынок вы собираетесь выходить со своей продукцией: на региональный, всероссийский или международный.
  2. Ёмкость рынка.
  3. Уровень отрасли на сегодняшний день и тенденции развития.
  4. Динамика цен и продаж за последние несколько лет и прогнозы на ближайшие 5 лет.

Источники информации о рынке:

  1. Интернет (специализированные ресурсы, форумы, соцсети).
  2. Опросы в соцсетях и на форумах.
  3. Интервью с сотрудниками компании. Многое про ситуацию на рынке знают успешные менеджеры по продажам.
  4. Интервью с представителями целевой аудиторией.
  5. Личное наблюдение. Если отрасль новая и по ней пока нет статистических данных в авторитетных источниках, то можно самостоятельно произвести исследование и сделать прогнозы.

Далее для изучения рынка мы предлагаем вам применить два известных метода: PEST-анализ (или STEP-анализ) и анализ пяти сил Портера.

Иллюстрация с сайта Strategic Management Insight

PEST-анализ:

  1. Political factors. Как политическая ситуация в стране (мире) влияет на развитие вашей отрасли?
  2. Economic factors. Как экономическая ситуация в стране (мире) влияет на развитие вашей отрасли?
  3. Social factors. Как социальные факторы влияют на развитие вашей отрасли? Факторы: демография, изменение в уровне и стиле жизни, отношение к религии, отношение к СМИ, потребительское настроение.
  4. Technological factors. Как технологические факторы, такие как появление новых продуктов, развитие технологий, влияют на вашу отрасль?

Иллюстрация с сайта PowerBranding. ru

Анализ пяти сил Портера:

  1. Анализ угрозы появления продуктов-заменителей.

Какова вероятность, что появление нового продукта или услуги вытеснит вас с рынка или существенно снизит вашу прибыль?

  1. Анализ угрозы появления новых игроков.

Если выбранная вами отрасль постоянно привлекает много новых предпринимателей, то вам нужно поразмыслить над тем, как вы будете удерживать свои позиции. Сложная для проникновения отрасль — уже ваше конкурентное преимущество.

  1. Анализ рыночной власти поставщиков.

Насколько она велика? Как повлияет на деятельность вашей компании, например, установка слишком высоких цен на необходимые компоненты и сырье?

  1. Анализ рыночной власти потребителей.

Как могут повлиять потребители на деятельность компании и какова их чувствительность к изменению цен на продукцию или услуги.

  1. Анализ уровня конкурентной борьбы.

Это определяющий фактор для многих отраслей. Кто ваши конкуренты? Какие приемы конкурентной борьбы они используют? Сколько денег затрачивают на рекламу? Какие отличительные черты у конкурентов?

Конкуренты

Мы уже затронули тему конкуренции в предыдущем анализе. В этом подразделе вам нужно выписать несколько ярких конкурентов и кратко их охарактеризовать. Учесть стоит не только прямых конкурентов — компании, которые с вами в одной нише по предлагаемой продукции, обороту и ценам, но и «монстров» вашей сферы. Например, если вы решили заняться онлайн-торговлей, помните, что есть Amazon.

Что нужно знать о каждом конкуренте:

  • годовая прибыль;
  • доля рынка;
  • явное конкурентное преимущество.

Иллюстрация с сайта Administradores.com.br

Для получения большего количества информации можно использовать SWOT-анализ:

  1. Strengths — сила. В чем их сила? Технологии, бренд, люди, применение концепции бережливого производства?
  2. Weakness — слабость. В чём их слабость? Слабый менеджмент? Плохой клиентский сервис?
  3. Opportunities — возможности. Какие существуют внешние вероятные факторы, предоставляющие конкурентам дополнительные возможности?
  4. Threats —  угрозы. Какие существуют внешние вероятные факторы, которые могут помешать конкурентам?

И, наконец, когда перед вами предстала полная картина рынка и вашей конкурентной среды, вам необходимо понять, какова ценность вашей компании? Чем вы отличаетесь от остальных? В чём ваше конкурентное преимущество?

Далее подсказки, которые направят ваши мысли в правильное русло. Итак, в чем вы можете быть лучше для потребителя:

  • Ваши цены ниже, чем у конкурентов.
  • Ваш продукт или услуга чем-то кардинально и в лучшую сторону отличается от подобных.
  • Нишевость. Вы заняли очень узкий сегмент рынка. Возможно, с перспективой его дальнейшего расширения.
  • Вы предлагаете новый продукт или услугу, в которых уже возникла потребность.
  • Ваш продукт или услуга гораздо лучше по качеству, чем подобные.
  • Вы предлагаете возможность персонализации продукта (пошив обуви по индивидуальным меркам, например).
  • Ваш продукт отличается эффектным дизайном.
  • Вы снижаете риски для покупателей. Например, в ваш интернет-магазин можно вернуть товар бесплатно.
  • Покупать у вас удобнее (доставка быстрее и дешевле, отличная служба поддержки).
  • Вы сделали привычную вещь более простой и доступной.

Вы завершили самый глобальную часть бизнес-плана — исследование. Теперь, основываясь на имеющейся у вас информации, вы можете приступать к разделам, которые описывают, как конкретно будет развиваться ваш бизнес.

Составление бизнес-плана

Маркетинговый план

Поближе познакомимся с потенциальными клиентами. Необходимо выделить целевой сегмент, отвечая на вопросы:

  • Каков возраст моих клиентов?
  • Где они живут?
  • Какой у них уровень образования?
  • Сколько таких людей в городе/стране?
  • Что общего у них в поведении?
  • Как они проводят свободное время?
  • Где они работают?
  • Какие технологии используют?
  • К какой национальности относятся мои клиенты?
  • Сколько они зарабатывают?
  • Куда их обычно приглашают на работу?
  • Каковы их ценности, взгляды на мир, мнение?

Свою маркетинговую кампанию вы будете строить, исходя из этих данных. При помощи неё вам надо провести клиента по пути, состоящим из 5 шагов:

  1. Осведомленность — клиенты знают о вашем существовании, но не знают, что именно вы продаёте.
  2. Интерес — клиенты слышали о вас, видели вас и им любопытно, что же вы предлагаете.
  3. Оценка — клиент решает, дать ли вам шанс.
  4. Испытание — клиент совершает пробную покупку.
  5. Принятие — клиенту понравилось то, что вы предлагаете, и теперь он будет совершать покупки регулярно.

Первые пункты реализуются благодаря рекламе и пиар-акциям. Тут вам надо продумать вашу первую промо-кампанию:

  • Какие каналы вы будете использовать, чтобы повысить узнаваемость бренда: интернет, телевидение, радио, печатные журналы и газеты, наружную рекламу, листовки?
  • Каким ещё способом вы можете привлечь к себе внимание?
  • Какова будет ваша пиар-стратегия? Как вы заинтересуете клиентов своим продуктом?

На этапе пробной покупки важно привлечь клиента качественным продуктом и, конечно же, первоклассным сервисом:

  • Как вы будете осуществлять продажи и доставку?
  • Как покупатели смогут оплатить товар?
  • Как можно будет вернуть товар? Будете ли вы предлагать гарантии? Какие?
  • Будете ли вы оказывать какой-либо сервис клиентам уже после покупки?

После описания раздела «Маркетинговый план» вы наверняка ещё больше прониклись своей идей. И теперь можно приступить к одному из самых практических разделов.

Производственный план

Производственный план поясняет, как будет организовано управление в компании, какие ресурсы нужны на старте бизнеса и какие необходимо регулярно возобновлять. Как будет строиться путь товара от изготовления или закупки до получения его покупателем.

Основные вопросы:

  1. Нужны ли вам поставщики, и если нужны, то кто именно?
  2. Будете ли вы снимать офис или на начальном этапе будете работать дома?
  3. Нужны ли вам сотрудники сейчас и сколько? Какие обязанности они будут выполнять? Может быть, сотрудники понадобятся через месяц или полгода?
  4. Что вам необходимо из оборудования и мебели? Учтите всё, от компьютеров до офисных стульев.
  5. Как товар или услуга будет доставляться к клиенту: он должен приехать в офис/магазин/салон, вы будете заниматься доставкой самостоятельно или нанимаете для этого стороннюю компанию? Требует ли ваша продукция особых условий доставки?
  6. Нужен ли вам склад? Вы купите его, будете снимать его или воспользуетесь услугами сторонних компаний? Требует ли ваша продукция особых условий хранения?
  7. Как вы будете оказывать постпродажный сервис? Как будет реализован процесс возврата продукции? Как будут рассматриваться вопросы и жалобы клиентов? Будете ли вы оказывать длительную послепродажную поддержку?

Процесс производства

Если ваша компания будет заниматься производством, то вам нужно подготовить ещё один важный подраздел, объясняющий, как будет происходить процесс изготовления продукции, и отвечающий на следующие вопросы:

  1. Сколько времени уходит на изготовление единицы или партии продукции?
  2. Есть ли у вас сейчас всё необходимое оборудование и ресурсы? Если чего-то не хватает, то когда вы сможете это докупить? Можно ли запускать производство уже сейчас?
  3. Опишите технологическую цепочку. Подумайте, можете ли вы улучшить технологический процесс или удешевить его?
  4. Какими стандартами вы будете руководствоваться при изготовлении продукции, как будете проверять её качество на каждом из этапов производства?
  5. Какой объём продукции вам необходимо изготавливать в день, месяц, год?
  6. Каким образом вы будете менять продукт, услугу или клиентский сервис, получая отзывы и жалобы от покупателей? Нужно ли вам будет перестраивать технологическую цепочку? Как изменится ценообразование?
  7. Как вы будете справляться с большим наплывом заказов? Будет ли он происходить случайно или его можно спрогнозировать в зависимости от внешних факторов (например, сезонность)?

Финансовый план

Каждый раздел бизнес-плана важен, ни одним из них нельзя пренебречь. Но финансовый план, пожалуй, стоит на первом месте. Именно по нему можно судить о том, в течение какого времени компания начнет приносить прибыль, а также понять, стоит ли привлекать в неё инвестиции. К тому же, финансовый план необходим для управления текущей финансовой деятельностью организации.

Финансовый план может состоять из разных документов, в зависимости от типа и размера предприятия. Для малого бизнеса необходимы три:

    1. Бюджет

Документ описывает все первоначальные вложения и предполагаемые ежемесячные расходы и доходы. Грубо говоря, из бюджета вы увидите, сколько именно нужно вложить в бизнес и на какой доход можно расчитывать.

Первоначальные вложения включают в себя все единоразовые расходы: покупку оборудования, создание сайта, регистрацию ИП и другие.

Ежемесячные расходы — это оплата сырья для производства продукции или товара для перепродажи, зарплата сотрудникам, арендная плата, коммунальные издержки, налоги…

Ежемесячный доход — это все, что вы заработаете после продажи товара/оказания услуг за месяц.

Вычитаем расходы из доходов, получаем прибыль. Делим первоначальные вложения на прибыль, получаем количество месяцев, за которые эти вложения окупятся.

    1. Отчет о прибылях и убытках

На основе данных «Бюджета» рассчитываем расходы и выручку за год (умножаем расходы на 12, а выручку на 11 месяцев, т.к. продажи сможем наладить только во второй месяц) и считаем прибыль. Здесь так же учитываются первоначальные вложения (умножать не надо, они единоразовые). В итоге получим прогноз годовой прибыли и сможем понять, достаточны ли объемы будущего бизнеса.

    1. Отчет о движении денежных средств

В отчёте о движении денежных средств (ДДС) расписываем помесячно все платежи и поступления денежных средств в период от 1 до 3 лет. В итоге увидим, когда выйдем на точку безубыточности, за какой срок окупятся первоначальные вложения, и спрогнозируем результаты работы. Ежемесячные данные могут оставаться на одном уровне или меняться. Например, можно заложить рост продаж (и затрат на сырье, соответственно).

Когда вы откроете свой бизнес, каждый месяц заполняйте этот отчет реальными данными и корректируйте прогноз.

Оформление бизнес-плана

При таком огромном количестве информации, имеет решающее значение то, как она представлена, поэтому расскажем о главных правилах оформления бизнес-плана.

  • В бизнес-плане на должно быть «воды». Пишите коротко и по существу. Не более 15-20 страниц. Все документы, которые считаете необходимыми, добавьте в качестве приложений.
  • Выдерживайте одинаковый стиль изложения во всех разделах бизнес-плана.
  • Адаптируйте свой бизнес-план для аудитории, которой вы его представляете. Для крупного инвестора и кредитного менеджера в небольшом банке он, скорее всего, должен быть разным. Идеально — иметь макет с основным данными, который вы сможете немного корректировать в зависимости от ситуации.

Из чего состоит бизнес план:

  1. Титульный лист
  2. Содержание
  3. Резюме бизнес-плана
  4. Общее описание идеи и компании
  5. Конкурентный анализ
  6. Маркетинговый план
  7. Производственный план
  8. Финансовый план
  9. Сопроводительное письмо

Остановимся подробнее на резюме бизнес-плана. Несмотря на то, что говорим мы о нём в конце статьи, этот небольшой раздел имеет принципиальное значение. От его содержания зависит то, будет ли человек дальше читать ваш бизнес-план или отбросит его, как нечто не стоящее внимания.

Цель резюме — заинтриговать, кратко объяснить, что вы предлагаете крутую идею, которая будет работать и приносить деньги.

Содержание резюме бизнес-плана:

  1. Концепция бизнеса (что вы делаете)
  2. Цели и видение
  3. Описание продукта и его принципиальное отличие от конкурентов
  4. Описание целевой аудитории
  5. Краткий маркетинговый план (как вы будете влиять на аудиторию)
  6. Текущее финансовое состояние компании
  7. Прогнозируемое финансовое состояние компании
  8. Количество денег, которое вы просите у инвестора
  9. Команда (кто в ней, почему это важно для бизнеса)

Если свой бизнес-план вы представляете не лично, а отправляете по почте, обязательно дополните его сопроводительным письмом, предназначенным конкретному человеку из инвестиционного фонда или банка.

***

Прежде чем приступать к написанию бизнес-плана морально подготовьтесь к тому, что это длительный процесс. Вам предстоит добыть и проанализировать тонну информации. Но сделав этот сложный шаг, дальше вы пойдёте быстрее, а дорога будет становиться легче и увлекательнее. Мы уверены, у вас всё получится. Удачи!

P.S. В третьей части мы напишем реальный пример бизнес-плана. Стэй тьюнд.

Как написать и выполнить бизнес-план за 29 шагов

Как владелец / менеджер бизнеса вы используете свой бизнес-план каждый день.

Вы полагаетесь на общие вехи, которые вы установили, чтобы направлять курс роста своей компании.

Руководители вашей команды используют конкретные краткосрочные цели в этом плане для постановки краткосрочных целей. Обращаясь к инвесторам, вы представляете свой бизнес-план как стратегический центр всей вашей деятельности.

Если вы хотите научиться писать бизнес-план, возможно, вы захотите открыть новую компанию.

Однако вы также можете использовать этот бесплатный шаблон бизнес-плана, чтобы изменить положение вашего существующего бизнеса, установить годовые цели или просто переоценить свои приоритеты.

Когда ваша компания неожиданно добивается успеха или неудачи, пересмотрите и пересмотрите свой бизнес-план.

Избегайте циклов застолья / голода, регулярно читая и обновляя свой бизнес-план. Вы можете легко тратить время и силы, создавая план, игнорируя его и создавая новый с нуля.

Вместо этого приложите максимум усилий, которые вы собираетесь приложить.

Запланируйте короткие сессии, чтобы пересмотреть и пересмотреть свой бизнес-план. Вы не только сохраните его актуальность и избежите дорогостоящих переписываний, но и будете иметь его в своем распоряжении во время перемен.

При тщательной подготовке и регулярном обслуживании вы можете составить план, который поможет вашей компании на долгие годы и десятилетия вперед!

Шаблон вашего бесплатного бизнес-плана

Вы вложите в свой бизнес-план огромный объем не написанной работы: сбор данных, анализ отчетов, исследование рынка, тестирование продукта и т. Д.Конечно, вы тоже должны это записать!

Перед тем, как начать, подумайте о том, какие корректировки вы, возможно, захотите внести в этот бизнес-план.

Конечно, вы можете изменять структуру по ходу дела. Однако лучше иметь четкое представление о том, куда вы направляетесь, чем заблудиться в сорняках.

По этой причине я сформировал этот план, включив в него большие (в основном обязательные) секции и меньшие регулируемые ступеньки.

Зачем изобретать велосипед?

(Я также включил ссылки на образцы бизнес-планов в конце каждого раздела, чтобы вы могли увидеть, что работает для других компаний.)

Раздел 1. Что люди должны знать о вашей компании

Некоторые люди будут читать только ваше резюме. Другие будут копать глубже и изучать этот первый раздел. Сохраните подробные сведения и сложные уравнения для Раздела 2. Здесь просто представьте наиболее важные неопровержимые факты — по всему спектру ваших операций.

1) Описание

В этом разделе вы опишите текущее состояние вашего бизнеса. Если вы запускаете новое предприятие, опишите компанию, которую вы планируете создать. Будьте краткими.

Все, что люди хотят знать, на данном этапе — это немного больше, чем вы указали в своем резюме (см. Раздел 6). Расскажите им, что вы продаете, как и кому.

Если поможет, напишите этот раздел в предпоследний — перед ES и после всего остального.

Следующие шаги в этом разделе предоставят более подробную информацию о вашей компании. На этом первом этапе просто предоставьте основную информацию. Поделитесь своим местоположением, целевым рынком, географическим положением, статусом регистрации и историческими данными.

2) Заявление о миссии

Представьте краткое изложение миссии всем соответствующим заинтересованным сторонам: инвесторам, руководителям, сотрудникам и т. Д. Вы хотите, чтобы все, кто связан с вашим бизнесом, разделяли одну, последовательную точку зрения в разговоре с общественностью. Сделайте его кратким и запоминающимся — и оставайтесь в курсе!

3) Товар / услуга

Расскажите о своем продукте / услуге, о его функциях / возможностях и о том, что делает его уникальным. Перечислите другие продукты / платформы, с которыми он интегрируется (или хорошо работает с…).Разверните эту информацию в Разделе 4.

4) Целевой рынок

Вы подробно остановитесь на этом шаге в Разделе 4. А пока просто опишите своего идеального клиента и несколько его ключевых характеристик. Включите несколько наиболее убедительных статистических данных о вашей способности обслуживать этот сегмент населения.

5) Менеджмент

Кратко представьте свою управленческую команду (и соответствующие управляющие компании). Вы расскажете о них больше в Разделе 3 — а пока просто опишите несколько громких имен, квалификаций и титулов.

6) Финансовая сводка

Кратко опишите свои активы, расходы, обязательства и т. Д. Вы поделитесь тонкими моментами и подробными цифрами в Разделе 2.

Просто дайте своим читателям знать, сколько у вас есть, сколько вы должны и сколько планируете заработать.

Если выделяются какие-либо положительные или отрицательные факты (например, большая прибыль или серьезные неудачи), объясните их одним или двумя предложениями. Например, если вы показываете рекордную прибыль в годовом отчете, будьте готовы объяснить ситуацию.

Напомните читателям, что в следующем разделе вы более подробно остановитесь на них — и обязательно сдержите свои обещания, выделив эти области в тексте.

7) Голы

Представьте свои обширные, долгосрочные планы. А пока обсудите «что» и только немного «как». Дайте людям представление о том, чего вы достигнете после выполнения этого плана. Поделитесь своим видением и опишите ценность, которую вы планируете принести на рынок.

8) Объективы

Разбейте свои долгосрочные цели на задачи. Покажите, шаг за шагом, как вы продвигаете этот продукт / услугу от момента создания до покупки потребителями — и далее. Не забудьте перечислить свои планы по повышению лояльности потребителей и удержанию сотрудников.

Раздел 2: Более подробная информация о вашем бизнесе

Предоставьте подробные факты, цифры и статистику для подтверждения ваших требований в разделе «Описания».

Расскажите подробнее о том, где вы были, где находитесь и куда планируете отправиться.

В этом разделе представлены точные цифры, которые инвесторы и другие ключевые заинтересованные стороны будут искать в вашем бизнес-плане.

9) Финансовые данные

Наполните свою финансовую сводку из раздела «Описание». Предоставьте диаграммы, списки и таблицы, которые отображают весь спектр ваших операций. Например, потенциальный инвестор может захотеть знать, что ваш логистический и производственный секторы сильны, а ваши продажи многообещающие. В этом случае небольшой маркетинговый бюджет может быть плюсом.Этот человек может ожидать, что ваш продукт / услуга будет хорошо продаваться после того, как вы потратите его капитал на охват более широкой аудитории.

10) Возможности и угрозы

Перечислите результаты анализа рынка, которые заставили вас поверить в то, что это предприятие работает. Опишите своих конкурентов, их долю на рынке и то, как вы планируете войти в эту нишу. Объясните любые риски (от ненастной погоды до задержек производства и узких мест у поставщиков), которые могут снизить ваши шансы на успех.

11) План запуска / внедрения

Если вы начинаете новый бизнес, опишите средства, необходимые на различных этапах развития предприятия.

Опишите, как вы планируете использовать имеющиеся средства и результаты ранних тестов, чтобы продемонстрировать жизнеспособность и привлечь больше капитала.

Если вы управляете существующим бизнесом, объясните, как вы будете платить за новые предприятия, которые вы предлагаете, и при этом поддерживать повседневную деятельность.

В случае перехода / изменения обязательно укажите реалистичные временные рамки для свертывания одних операций и создания других.

Раздел 3: Конструкция и системы

В этом разделе поделитесь своей формулой успеха.

Обычно многие компании работают в одной нише; что делает вас лучше остальных? Как вы будете вести бизнес эффективно и превзойти своих конкурентов?

12) Корпоративная структура

Укажите, создали ли вы (или планируете зарегистрировать) LLC, S-Corp, C-Corp и т. Д. Объясните, как ваш выбор корпоративной структуры дает вам наибольшие преимущества на рынке (и как он минимизирует ответственность / риски ).

13) Управленческая команда

Если вы управляете индивидуальным предпринимателем (например, ООО с одним участником), представьте свою управленческую команду.Если вы ведете бизнес самостоятельно, представьте кого-либо, кто может повлиять на ваши решения (супругов, родственников, близких друзей и т. Д.)

14) Группа поддержки менеджмента

Расскажите немного о юридических и бухгалтерских фирмах, в которых вы работаете. Представьте свою страховую компанию и кратко опишите уровень вашей защиты. Если возможно, расскажите несколько слов о своем наставнике (-ах) и о том, как они помогут вам в этом деле.

Раздел 4: Маркетинговый план

15) Уникальное торговое предложение (USP)

По словам Теодора Левитта, профессора Гарвардской школы бизнеса:

Дифференциация — одно из важнейших стратегических и тактических направлений деятельности, которым компании должны постоянно заниматься.

Когда вы делитесь своим Уникальным торговым предложением, помните, что ни один бизнес не может работать без него. Инвесторы захотят точно знать, как вы привнесете новую ценность на рынок.

Объясните, чем именно ваша компания отличается от предложений конкурентов.

  • Что вы делаете иначе?
  • Вы работаете более эффективно, предлагаете лучшие решения или продвигаете рынок таким образом, чтобы увеличить свою прибыль?

16) Подробная информация о продукте / услуге

Опираясь на последний шаг, опишите, как ваш продукт / услуга будет превыше всего остального.

  • Что вы предлагаете потребителям, чего они раньше не видели?
  • Новое предложение?
  • Существующий товар в новом формате?

Вкратце, какую пользу ваш идеальный покупатель получит от этого продукта / услуги?

17) Стратегия ценообразования / продаж

Расскажите своей аудитории, как вы планируете оценивать свой продукт / услугу.

  • Предлагаете ли вы существующее предложение по более низкой цене?
  • Или вы представляете существующее решение по более высокой цене — и добавляете ценность в виде кеша бренда?

18) План сбыта

Опишите свой план выхода на рынок.

  • Собираетесь ли вы поставлять свои товары поставщикам с низкими издержками и конкурировать по объему?
  • Готовы ли вы устанавливать высокие цены за свои услуги и конкурировать за качество?

Будьте конкретны.

Сообщите читателям, какие именно розничные продавцы (обычные и / или в Интернете) будут продавать ваши продукты, и какой уровень связи вы с ними установили.

Если вы планируете продавать товары / услуги самостоятельно (а не через обычные каналы), подробно объясните этот план распространения.

19) Стратегия продвижения / рекламы

Объясните нюансы вашего рекламного бюджета опытным инвесторам и экспертам отрасли. Несмотря на то, что некоторые читатели могут не понимать сложности этого раздела, предоставьте достаточно рыночных данных (и сложной статистики онлайн-маркетинга), чтобы люди, с которыми они консультируются, дали вам зеленый свет.

Шаг 5: Финансовый план

20) Бухгалтерия

Представьте лиц, ответственных за ведение документации в вашей компании.

Объясните, как вы храните эти данные, у кого есть разрешение на их просмотр и кто может авторизовать платежи.

Объясните все остальные средства внутреннего контроля, такие как меры по обеспечению конфиденциальности данных потребителей и хранение информации о сотрудниках.

Если вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, настройте свои учетные записи таким образом, чтобы два человека подписывали каждый чек / авторизовывали каждую крупную покупку.

21) Источники финансирования

Перечислите ваши прошлые, текущие и предполагаемые источники капитала. Позаботьтесь о том, чтобы понять все доступные варианты запуска / инвестирования; инвесторы захотят убедиться, что вы провели тщательный поиск.Выявите все источники финансирования, которые вы используете в настоящее время, и планируете их использовать.

Укажите, как вы планируете получить дополнительные средства, сколько вы ожидаете, что они потребуются, и когда вы ожидаете этих денежных вливаний.

Если вы управляете начинающей компанией, обращайте пристальное внимание на суммы, которые вам нужны на критических этапах, чтобы избежать приостановки вашей деятельности (или даже выхода из бизнеса).

Если вы (или кто-либо другой, например, член семьи или друг) вносите личный вклад в компанию, обязательно укажите условия выплаты.

Не рискуйте ценными отношениями из-за непонимания личных займов.

Прежде всего, будьте реалистами.

Многие стартапы (и уже существующие предприятия) совершают критическую ошибку, недооценивая затраты, необходимые для вывода продукта / услуги на рынок. Включите расходы на проживание владельцев стартапа, а также существенный чрезвычайный фонд на случай непредвиденных расходов.

Раздел 6: Краткое изложение (предварительное)

22) Подвести итог

Как говорится: «Последние будут первыми.”

Университет штата Пенсильвания говорит, что составители бизнес-планов должны писать этот раздел после выполнения всех остальных шагов. Хотя вы должны разместить этот раздел вверху вашей первой страницы (прямо под вашим фирменным бланком), вы должны написать его last .

23) Будьте ясны и просты

Ученые пишут реферат своих исследовательских работ в конце процесса, когда они знают все результаты.

Например, Университет Торонто призывает медицинских исследователей делать эти краткие сводки краткими, самодостаточными и точными.Некоторые люди будут читать только этот раздел и бегло просматривать остальное. Позаботьтесь о том, чтобы представить все относящиеся к делу факты — и ничего больше.

Раздел резюме вашего бизнес-плана работает так же, как академическое резюме.

Составьте акронимы и определите отраслевые термины (даже те, которые, по вашему мнению, должен знать каждый ). Включите только самые важные факты и статистику.

24) Придерживайтесь фактов

Помните, что в вашем резюме (которое может быть всем, что некоторые руководители успевают прочитать) имеет значение каждое слово. Включите как можно больше фактов, требующих принятия мер. Отнесите все обсуждения и сложные объяснения к другим разделам.

25) Изучите полный пример

Прочтите этот образец бизнес-плана, чтобы понять компоненты хорошей презентации.

Раздел 7. Реализация бизнес-плана на практике

По мере роста вашего бизнеса вы можете положиться на Toggl, чтобы предоставить вам необходимые инструменты. Наше программное обеспечение для учета рабочего времени интегрируется в более чем 100 популярных инструментов повышения производительности, таких как Slack, Gmail, Trello и Google Calendar.

Используйте бесплатные шаблоны в следующих трех «шагах» для управления различными аспектами ваших операций.

(Нет, вам не нужно ничего покупать, указывать свой адрес электронной почты или подписываться на что-либо. Мы просто хотим помочь.)

26) Образец баланса

Сравните активы и пассивы и определите краткосрочное и долгосрочное состояние вашей компании. Составьте данные об оборотных и основных активах, текущих и долгосрочных обязательствах и акционерном капитале.Распечатайте этот лист в Excel для быстрых периодических расчетов баланса.

27) Шаблон умных целей

Используйте этот удобный инструмент для создания конкретных, измеримых, достижимых, актуальных и привязанных ко времени целей. С помощью этого PDF-файла для печати вы можете устанавливать бюджеты, определять ежедневные производственные цели и сроки выполнения проекта.

28) Образец устава проекта

Откройте этот файл в Excel или Google Таблицах. Опишите и поделитесь затратами, целями, масштабом, потенциальными рисками и графиком предприятия.Используйте этот документ, чтобы делать презентации и получать разрешение на проект. После утверждения держите этот фреймворк под рукой, чтобы сосредоточиться и избежать смещения миссии.

29) Воспользуйтесь нашей бесплатной поддержкой

С помощью бесплатных и премиальных сервисов Toggl для учета рабочего времени вы можете быстро отслеживать данные об использовании времени вашей командой, создавать отчеты и ведомости заработной платы.

По мере того, как вы продвигаетесь вперед и воплощаете свой бизнес-план в жизнь, мы поможем вам перейти на все более мощные инструменты для отслеживания данных и создания отчетов.

Выполняйте свою работу, воплотите свой бизнес-план в реальность и положитесь на нас в предоставлении кросс-платформенных решений в реальном времени, которые избавят вас от учета рабочего времени!

19 января 2018 г.

5 ключей к успешному выполнению бизнес-стратегического плана

За годы консультирования руководителей бизнеса, от предпринимателей до руководителей предприятий, я часто слышу страсть к планированию стратегических изменений, но редко вижу такую ​​же приверженность стратегическому исполнению.

Я полностью понимаю, что настоящие изменения — это сложно, но я убежден, что необходимо больше внимания уделять выполнению, чтобы преодолеть нынешнюю 70-процентную частоту отказов для стратегических преобразований.

Собирая воедино свои мысли о том, как лучше реализовать инициативы по изменениям, я был рад увидеть некоторые конкретные рекомендации в новой книге « Ruthless Consistency » Майкла Каника, доктора философии. Он обладает богатым опытом, основанным на многолетней консультационной работе с компаниями среднего бизнеса по всему миру.

Я поддерживаю его краткое изложение пяти ключевых шагов, которые помогут выйти за рамки планирования:

1. Сначала проверьте свой взгляд на реальность вашей ситуации.

Если вы начнете с искаженного или предвзятого взгляда на то, что нужно вашей компании, никакое исполнение, скорее всего, не приведет к положительным результатам. Кроме того, если вы не полностью привержены духу, а также ресурсам, стратегическим изменениям, этого, вероятно, не произойдет. Делать то, что нужно для победы, сопряжено с риском и жертвами.

Другая реальность заключается в том, что отправка смешанных сообщений вашей команде быстро убьет ваши усилия по внесению изменений. Если инициатива по изменению является «высшим приоритетом» сегодня, а на следующей неделе ее место займет другая, люди не воспримут вас всерьез. Последовательность и внимание к деталям имеют решающее значение.

2. Замените стратегическое планирование процессом изменений.

Стратегия должна быть процессом с системой реализации, а не просто периодическим событием. Процесс должен быть сосредоточен не только на том, «что», но и на том, «как». Это должно включать показатели и отслеживание, с необходимыми системами и ресурсами для действий, повторной калибровки и итераций по мере необходимости.

Процесс изменений дает вам и вашей команде структуру для выполнения и очищает стол от действий, не приносящих добавленной стоимости, чтобы сосредоточиться на стратегической работе. Это означает проявление строгости к исполнению и готовность развернуть инициативу в условиях постоянно меняющегося рынка.

3. Создавайте среду и вооружайте людей для достижения успеха.

Для реализации стратегии требуется бизнес-среда, в которой каждый участвует и может завершить свою часть процесса.Члены команды должны быть вовлечены и иметь возможность выполнять свою работу — это означает согласованность, оснащение, обучение, поддержку и ценность для предстоящей работы и изменений.

Общайтесь с людьми, а не с людьми, до, во время и после разработки любой стратегической инициативы. Проверяйте все, что вы делаете, с их точки зрения, а также с вашей. Уделяйте первостепенное внимание тем, кто выступает за перемены, а не немногим непокорным.

4. Будьте избирательны при наборе и построении правильной команды.

Ищите людей с установкой на рост, а не на данность, которую трудно изменить. Уделите особое внимание чертам характера, которые подходят вашему конкретному клиентскому контексту, или более высокой цели, которую вы преследуете, например, сосредоточению внимания на окружающей среде. Остерегайтесь предубеждений, которые могут работать против стратегических инициатив.

Очень важно регулярно оценивать процесс отбора и всех новых членов команды в конце каждого периода. Члены команды, которые не соответствуют ожиданиям, должны пройти специальный инструктаж или быть заменены, прежде чем они свергнут усилия других членов команды.

5. Персонализируйте свои обязательства и возглавьте инициативу.

Не позволяйте себе быть врагом, отдавая приоритет внешним отвлечениям, будучи выборочно недоступным или не принимая своевременных решений. Контролируйте свое эго и проявляйте уязвимость в нужное время, чтобы поддерживать их уважение. Приверженность вашей команде должна быть очевидной, а действия — последовательными.

Джефф Безос, легендарный основатель Amazon, считает, что его приверженность своей команде является ключом к устойчивому стратегическому лидерству.Он признает, что ему все еще приходится продавать свою команду по многим из своих самых больших и смелых идей, и он в долгу перед ними, опережая конкурентов.

В бизнесе нет гарантий успеха, но требования к стратегическим изменениям очевидны. Независимо от того, будете ли вы выполнять это требование только на словах посредством стратегического планирования или реализуете формальную бизнес-инфраструктуру для последовательной борьбы с этими проблемами, зависит от вас.

По моему опыту, описанные здесь шаги определенно увеличат ваши шансы на успех и выживание.Также помните, что того, что вы делаете и чувствуете, недостаточно — выполнение зависит от выбора команды, вовлеченности и приверженности.

Вам решать, как победить их сердца и умы. В любом случае вместе выигрывать веселее.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Масштабируйте свой бизнес: план выполнения


Я Рик Уильямс. Я являюсь членом совета директоров технологических компаний и консультирую руководителей компаний при принятии ими ключевых решений на пути к росту и успеху.

Это третье из трех видеороликов, в которых я дам вам обзор проблем, которые следует рассмотреть, прежде чем пытаться расширить свою компанию до масштабирования, и о том, как повысить ваши шансы на успешный рост.

В первом видео мы рассмотрели основные требования к масштабируемости компании, а также план роста и владения компанией. Во втором видео мы разработали концепцию профиля роста вашей компании — как будет выглядеть компания, когда она достигнет значительно большего размера, который вы себе представляете.В этом третьем видео мы разрабатываем план выполнения и общий план масштабного роста.

План выполнения описывает переход вашей команды и вашей компании от нынешнего состояния к масштабной компании, которую вы представляете себе в будущем. Благодаря плану роста и владения, масштабному профилю и плану выполнения у вас будут основные строительные блоки для плана масштабного роста вашей компании.

Почему вы тратите столько времени и денег?

Прежде чем вдаваться в подробности, я хочу выяснить, почему мы делаем всю эту работу, когда вы просто хотите начать.Мы начали этот процесс с разработки хорошего черновика профиля роста новой компании. Следующим шагом является разработка плана выполнения — снова в хорошей форме. Задумайтесь на мгновение, почему мы вкладываем все это время и усилия в планирование, и что вы хотите достичь к концу процесса. Помните, что у вас уже есть успешная небольшая компания или, возможно, стартап на поздней стадии с реальными клиентами и доходами.

Расширение означает создание совершенно иной компании с рисками для вас, вашей команды, ваших финансовых и деловых партнеров.Вам необходимо ответить на пороговый вопрос, прежде чем брать на себя большие обязательства по программе масштабного роста. Это действительно может сработать? Может ли эта компания и эта команда действительно это осуществить? Сначала вам нужно убедить себя и свою основную команду в том, что более крупная компания, которую вы представляете, может быть успешной, а ваша компания в том виде, в котором она существует сегодня, может трансформироваться в более крупную компанию.

Чтобы сделать это правильно, обратитесь за помощью и отзывами извне. Подумайте о том, что вы слышите, и будьте предельно честны с собой в отношении рисков и шансов на успех.

Давайте работать над планом выполнения

Ваш план будет уникальным для вашей компании и вашей отрасли. Используйте пять основных бизнес-компонентов, чтобы охарактеризовать процесс роста. Разработка плана выполнения заставит вас задуматься о том, где находится ваша компания сегодня, какие изменения потребуются для роста и как вы переходите к более крупному профилю компании. Вы создадите график, охватывающий период роста, включая основные этапы. На данном этапе подробные детали плана роста не требуются.Чаще всего препятствиями на пути к росту являются неявные или неявные предположения, а также представление о том, что все эти детали разрешатся сами собой или что вы сейчас управляете денежным потоком, возвратом продуктов, управлением продажами, и они работают нормально.

В предыдущих видеороликах я сказал, что изменение лидерства и культуры от успешного стартапа или созданной небольшой компании до быстрорастущей компании часто является самым сложным переходом для компании — вашей команды. Учитывайте как организационную структуру, так и культуру.Что понадобится новой организации? Как нынешнее руководство вписывается в новую организацию? Ценности, ожидания и рабочие отношения в более крупной организации отличаются от ценностей в более мелких организациях. В вашем плане выполнения будет изложено руководство, структурные и культурные изменения, которые необходимо внести по мере роста бизнеса.

Бизнес-модель

Бизнес-модель второй категории. Вы определили бизнес-модель новой компании в профиле роста. Если способ зарабатывания денег отличается от того, чем вы занимаетесь сегодня, как вы совершите переход и когда? Если вы планируете перейти от продажи оборудования для тестирования к продаже услуг тестирования, как будет работать эта модель дохода и как вы внесете это изменение? Если вы были специализированным реселлером мебели для дома и планируете выпустить линейку брендовых товаров, как будет выглядеть эта модель прибылей и убытков и как произойдет этот переход? Если вы расширите свою текущую бизнес-модель до большего масштаба, как вы сохраните качество продукции и лояльность клиентов? Как это отражается в вашей структуре затрат?

Стратегия продукта

Следующая стратегия продукта. Продуктовая стратегия — то, какие продукты вы продаете — была разработана в профиле роста. В плане выполнения будет указан целевой рынок для продуктов и то, как вы сможете привлечь этих клиентов. Будут разработаны прогнозы продаж и доходов с течением времени. Если вы переходите от прямых продаж к дистрибьюторам, каких дистрибьюторов вы рассматриваете и как изменится структура затрат? Как меняется ваша клиентская связь? В плане будет описано, как компания перейдет от сегодняшнего подхода к продажам и маркетингу к структуре новой компании.

Обновление систем учета и контроля необходимо для перехода от небольшой компании к крупному бизнесу. Затраты и задержки, связанные с осуществлением этих переходов, часто упускаются из виду при составлении графиков и прогнозов затрат. Для широких категорий предприятий существуют практические правила, которые можно использовать для компромисса затрат между аутсорсингом и привлечением внутренних кадровых, ИТ, бухгалтерских, финансовых и других функций для организаций разного размера. По мере роста компании ожидания от систем бухгалтерского учета и финансового контроля будут расти.Управленческая отчетность, управление продажами, операционный контроль и множество других систем, уникальных для бизнеса, необходимо будет обновить или заменить. В план выполнения должен быть включен разумный план развития и перехода для этих систем, включая стоимость и график.

Финансирование

Последняя категория бизнеса — финансирование. Денежные и кредитные ресурсы способствуют росту. Уловка-22 заключается в том, что без демонстрации того, что успешная небольшая компания может изменить свое лидерство, модель, продукты и системы, финансирование от инвесторов, кредиторов и поставщиков не будет.В плане выполнения будут указаны прогнозы доходов и затрат, денежные потоки, финансовые требования и график. Источники денежных средств и кредита, анализ потребностей бизнеса в денежных средствах и источники этого финансирования имеют важное значение для реалистичного плана выполнения.

Не торопясь масштабироваться

Масштабирование — это не линейное продолжение пути вашей компании к успеху в качестве небольшой компании. Большинство компаний, рассматривающих возможность роста, уже продемонстрировали, что они могут быть успешными как небольшая компания.Вопрос в том, смогут ли они трансформироваться и вырасти в более крупную компанию. Я рекомендую вам найти время, чтобы разработать план выполнения в каждой из этих пяти бизнес-категорий. Это будет отличный способ привлечь вашу руководящую команду.

Когда у вас есть хороший проект плана выполнения, поощряйте ваших руководителей и консультантов оспаривать предположения и индивидуальные планы перехода. Убедитесь, что планы пяти сегментов согласуются друг с другом. Все ли прогнозы расходов включены в финансовые планы? При необходимости пересмотрите план, чтобы учесть предложения команды.Соедините вместе профиль роста до масштаба, план выполнения и план роста и владения, и вы получите видение новой компании. Теперь вы, ваша руководящая команда и ваши внешние советники и консультанты можете рассмотреть весь план в целом. Сдерживается ли общая история? Есть ли ключевые предположения, которые не были проверены? Что может пойти не так? Как вы исключите риск из плана? Какой график и стоимость для быстрого снижения рисков? Найдите время, чтобы проработать эти проблемы.Проверьте предположения. Получите больше данных. Вернитесь к планам. При необходимости исправьте.

Двигайтесь вперед с уверенностью

Учитывая все, уверены ли вы, что видение, созданное вами и вашей командой, может быть успешным? Импульс, сильные защитники и невысказанные оговорки являются реальными факторами в этом процессе, но вы должны принять реальное решение «да» или «нет». Ваша команда должна знать, что какой бы процесс решения вы ни использовали, решение было принято. Предполагая, что вы хотите двигаться в направлении роста, теперь у вас есть основные компоненты плана вашей компании на будущее.

Добавьте к плану владения, профилю и плану выполнения введение и несколько приложений, и у вас будет план масштабного роста. План масштабного роста является основной концепцией нового бизнеса. Убедив себя и свою основную команду, вам нужно будет убедить инвесторов, кредиторов, новых сотрудников и, возможно, спонсоров и ключевых клиентов.

Без убедительной истории, представленной профессионально, вы не получите поддержки, необходимой для достижения успеха. На данный момент ваш план масштабного роста может быть скорее рабочим документом, но он является основой бизнес-плана.Вам могут понадобиться более разработанные финансовые прогнозы и финансовые сценарии. Может потребоваться расширенный совет директоров и совет консультантов. Вам понадобится бизнес-план, который могут просмотреть внешние инвесторы, инвестиционное предложение, план финансирования и слайды, которыми можно поделиться с инвесторами и кредиторами.

Работа, которую вы проделали для создания плана масштабного роста, станет основой для всех этих презентаций для посторонних, инвесторов и партнеров. Вы с уверенностью расскажете о своем видении компании и о том, почему ваша компания и ваша команда могут успешно расти до масштабов.

Обзор Краткое описание

Мы прошли большой путь. Позвольте мне поделиться кратким обзором. Успешными являются те компании, которые вводят новшества, создают прочную основу, создают культуру производительности, создают бизнес-модель и финансовую модель, которые могут расти и приносить прибыль, получают доступ к капиталу и объединяют всех акционеров. Это те редкие компании, которые переходят от первоначального успеха к перезапуску к значительному росту.

О Рике Уильямсе

Корпоративный лидер и советник на уровне генерального директора и совета директоров с большим опытом работы в качестве исполнительного директора, члена совета директоров и консультанта по вопросам управления.Опыт работы в отрасли включает медицину, финансовые услуги, недвижимость и высокие технологии. С позиций руководства и совета директоров успешно руководил работой по стратегическому репозиционированию в ответ на меняющиеся технологии, финансовую и политическую / нормативную среду. Эффективный формирователь команды и коммуникатор, объединяющий советы директоров и старших руководителей.

Партнер-учредитель Newport Board Group — Новая Англия. Национальная консалтинговая компания генерального директора и совета директоров. Генеральный директор / основатель The Equity Company — отмеченной наградами девелоперской компании.Десять лет проработал в международной консалтинговой компании Arthur D. Little, Inc., помогая компаниям справляться со стратегическим влиянием государственного регулирования в области химической, нефтегазовой, инновационной и обрабатывающей промышленности. Начал карьеру старшим физиком со специализацией в фото / электрооптических системах для космических и оборонных приложений.

Бывший председатель правления Финансовой корпорации развития сообществ. CDFC (теперь Growth Capital Corp) — это квазигосударственная корпорация, которая предоставляет предприятиям доступ к капиталу на рынках, которые не обслуживаются традиционными кредиторами. Председатель правления Point Care Technology, Inc., ведущего поставщика медицинских инструментов для измерения ВИЧ / СПИДа в развивающихся странах. Президент и член Совета управляющих Ассоциации Гарвардской школы бизнеса в Бостоне до 2013 года. Член Совета Amorphex Therapeutics — инновационной компании по доставке лекарств. Член правления Fairway Financial US — онлайн-аукциона по облигациям 1-й эмиссии и другим товарам. Председатель круглого стола Исполнительного комитета директоров.

Гарвардская школа бизнеса и Пенсильванский университет (степень бакалавра физики).

[email protected]
www.RickWilliams100.com
Профиль LinkedIn
(781) 396-9700

Ваш бизнес-план — это ваш бизнес: остальное — выполнение

Наличие отличного бизнес-плана — безусловно, самое важное, что вы можете сделать для обеспечения успеха вашего бизнеса.

Насколько важен ваш бизнес-план?

Как правило, это важнее, чем собрать все деньги, которые вам могут когда-либо понадобиться, или даже нанять самых лучших сотрудников, которых вы только сможете найти.Обычно это важнее, чем наличие первого продукта на рынке или структура с наименьшими затратами. Как правило, это даже более важно, чем иметь лучший продукт или услугу, чем ваши конкуренты.

Все, что вы делаете в своем бизнесе, должно руководствоваться вашим бизнес-планом. Итак, по сути, если у вас есть отличный план, то бизнес-план — это бизнес.

Имея отличный план, вы делаете огромный шаг к правильной разработке стратегии, позиционированию, планированию и управлению своим бизнесом.Если у вас нет плана, вероятно, вы вообще не управляете своим бизнесом. В лучшем случае вы ведете свой бизнес прямо в штанах; в худшем случае вы настраиваете себя на ненужные проблемы и разочарования.

Почему вы потерпите неудачу без хорошего бизнес-плана

Многие малые предприятия никогда не раскрывают свой потенциал в полной мере, страдают от низкой рентабельности и не могут значительно вырасти, потому что они никогда не составляли и не следовали хорошему бизнес-плану.

Часто владельцы малого бизнеса создают продукт или предоставляют услугу, которые, по их мнению, лучше, чем у конкурентов, в то время как на самом деле это совсем не лучше.Иногда их продукт или услуга отличается от продуктов конкурентов, но не так, как это действительно важно для клиентов.

Отличный бизнес-план анализирует ключевые переменные, такие как ваш целевой рынок и ваши конкуренты, а также ваши сильные и слабые стороны, чтобы помочь вам разработать, изменить или усовершенствовать концепцию вашего бизнеса. Это помогает вам определить, жизнеспособна ли ваша концепция и, что немаловажно, действительно ли она отличается от ваших конкурентов в том смысле, который действительно важен для клиентов.Это часть «секретного соуса», которая может привести к значительно более высокой рентабельности и значительно более быстрому росту бизнеса.

Хорошие бизнес-планы ведут к более высокой прибыли

Хороший бизнес-план объединяет все основные проблемы, стоящие перед вашим бизнесом, сбалансированным и аналитическим образом. Создание плана поможет вам решить, на чем сосредоточить свои ресурсы и время наиболее важным способом. Как только ваш бизнес заработает, ваш бизнес-план дает вам основу, общую картину для оценки повседневных проблем и возможностей, с которыми вы столкнетесь.

Компании, работающие без планов, как правило, меньше думают о том, как они упаковывают, оценивают и доставляют свои товары и услуги. Они склонны действовать в большей степени случайно и импульсивно, а не в результате анализа и глубоких размышлений. Они, как правило, берут на себя расходы, которые в то время кажутся отличным решением, но не обязательно лучшим решением, основанным на общих потребностях бизнеса. У них также, как правило, заканчиваются наличные или они становятся настолько ограниченными в денежных потоках, что вынуждены сокращать важнейшие расходы, ограничивающие их будущий потенциал.

В частности, в очень малых предприятиях владельцы, у которых нет бизнес-плана, склонны тратить слишком много времени на дела, которые не так важны, и слишком мало времени на те виды деятельности, которые действительно могут продвинуть их бизнес вперед.

Вести бизнес без плана — все равно что пилотировать корабль без руля

Хорошо, значит, вы привносите в свой бизнес много энергии, идей и энтузиазма. Отлично, это аналогично постройке большого корабля с мощным двигателем. У вас даже может быть немного денег для инвестирования; это как иметь много топлива для запуска двигателей и приведения вашего корабля в движение.

Но не иметь бизнес-плана — все равно что не иметь руля направления или навигационной карты. Куда отправится ваш корабль, если у вас нет плана? Как вы собираетесь вести свой бизнес, если у вас нет руля направления?

Насколько важен руль направления? Рассмотрим судьбу великого военного корабля Германии «Бисмарк», возможно, самого мощного и наиболее тяжело бронированного линкора всех времен. В битве за Датский пролив в 1941 году Бисмарк быстро обстрелял и взорвал линейный крейсер британского королевского флота HMS Hood и серьезно повредил другой британский линкор, HMS Prince of Wales.Бисмарк сама получила незначительные повреждения, несмотря на несколько прямых попаданий.

Были опасения, что «Бисмарк» непобедим и по желанию будет бродить по Атлантике, тонущие конвои и военные корабли союзников. В отчаянии премьер-министр Уинстон Черчилль приказал британскому флоту пойти на любой риск, необходимый для потопления «Бисмарка». Военно-морской флот приказал десяткам военных кораблей следовать за Бисмарком, оставив конвои военных кораблей с десятками тысяч солдат совершенно незащищенными от опасности немецких подводных лодок.

Эскадрилья британских истребителей и торпедоносцев в конце концов обнаружила и атаковала Бисмарк. Они нанесли небольшой общий ущерб, но попали прямо в корпус. После очередной погони британский флот обнаружил и снова атаковал Бисмарк, повредив руль корабля и в конечном итоге лишив его возможности управлять.

Воспользовавшись сломанным рулем «Бисмарка», британские военные корабли смогли осторожно расположиться, чтобы нанести «Бисмарку» такой урон, что его команда сдалась и затопила корабль.

Подходя к моему мнению, если даже величайший военный корабль в мире, оснащенный самой тяжелой броней и самыми мощными орудиями той эпохи, не смог бы выжить без работоспособного руля, каковы, по вашему мнению, ваши шансы на успех ваш бизнес без работоспособного бизнес-плана, который, по сути, является системой управления вашего предприятия?

Как отличный бизнес-план имел большое значение для меня

В течение многих лет я занимался издательским бизнесом. Тем не менее, я был мелким рыбаком в очень конкурентном море, где преобладали киты.Я вошел в отрасль без какого-либо опыта, у меня были ограниченные ресурсы (начав всего с 1500 долларов), я не мог позволить себе нанимать авторов с громкими именами, мне не хватало эффективности масштабирования, и крупные книготорговцы и оптовики вынуждали меня предлагать им более значительные скидки, чем наши более крупные конкуренты, что еще больше снижает мою прибыль.

Тем не менее, к тому времени, когда я продал этот бизнес, моя прибыль была в три раза выше, чем у крупнейших издателей. Как? Я разработал бизнес-план, который действительно выгодно отличал нас от наших конкурентов.Наши конкуренты получали большую часть своих книг от литературных агентов, которые продавали новые рукописи с аукциона издателю, который предлагал самую высокую гарантию и / или лучшую ставку роялти. Авторами были торговые марки, а не издатели, поэтому авторитетный автор имел рыночную власть.

Я посидел со своими сотрудниками один год и очень тщательно продумал нашу стратегию и наш бизнес-план. Мы решили, что не должны делать своей основной задачей конкурировать с крупнейшими издателями за самых крупных и дорогих авторов.Мы решили, что вместо того, чтобы предлагать кучу денег за известных авторов, мы сосредоточимся на наших собственных сериалах, в которых мы владели брендом. Вместо того, чтобы ждать, пока литературный агент предложит нам тему для книги, мы исследовали бы и решали, какие книжные темы наиболее востребованы, и пойдем искать собственных писателей. Мы заплатили хороший гонорар, но не платили роялти. Так что, если бы книги продавались хорошо, наши расходы были бы меньше, чем у других издателей.

Есть много других примеров, когда наличие и следование хорошему бизнес-плану имело для меня огромное значение.Были также случаи, когда у меня либо не было хорошего бизнес-плана, либо я не следовал ему, и часто в итоге получал неэффективный бизнес или даже откровенно проваленное предприятие.

Некоторые очень известные люди говорят, что у них не было бизнес-плана

Да, я знаю эти истории о людях, которым удалось добиться успеха без бизнес-плана. Я признаю, что можно добиться успеха в бизнесе без плана, особенно если вы начнете с действительно уникальной концепции и большого финансирования. Но отсутствие плана значительно снизит ваши шансы на успех.Зачем стрелять себе в ногу, а потом пытаться доказать, что марафон еще можно пробежать? Конечно, это возможно. Но зачем ставить себе в затруднительное положение?

Почему у многих предпринимателей нет бизнес-планов?

Предприниматели, у которых нет бизнес-плана, обычно не понимают, насколько полезным может быть план. У них может быть писательский упадок, и они просто не могут закончить или спланировать. А может, им просто лень писать. Природа человеческого разума состоит в том, чтобы избегать глубоких размышлений и не бросать вызов нашим нынешним убеждениям.Поэтому вместо этого мы могли бы работать много часов изо дня в день, в течение всего года, делая все одинаково, вместо того, чтобы по-настоящему глубоко думать о том, работаем ли мы над правильными вещами или нет.

Почему многие бизнес-планы бесполезны?

Я считаю, что многим бизнес-планам не хватает действительно дифференцированной стратегии, что совершенно не соответствует одной из основных целей бизнес-плана. Например, я часто слышу, как независимые владельцы розничного бизнеса говорят, что они выделяются, предлагая превосходное обслуживание клиентов.Что ж, звучит неплохо, но подождите, разве не об этом думают многие другие независимые магазины? Разве корпоративные магазины не пытаются делать то же самое? В любом случае, что такое «превосходное обслуживание клиентов»? Некоторые клиенты вообще не хотят, чтобы продавцы давали советы и следовали за ними в магазине. Некоторым клиентам просто не нужно обслуживание. Я видел, как многие независимые розничные продавцы уходили из бизнеса, следуя стратегии «превосходного обслуживания клиентов».

Чтобы разработать успешную дифференцированную стратегию, хороший бизнес-план должен сначала тщательно анализировать клиентов, потребности клиентов и конкурентов.Затем план должен включать откровенную и реалистичную оценку собственных сильных и слабых сторон бизнеса, а также текущих угроз и возможностей.

Множество бизнес-планов неплохо обобщают основные конкурентные ресурсы. Но многие планы терпят неудачу, когда дело доходит до критического и проницательного анализа, необходимого для перехода от обобщения фактов к оценке сильных и слабых сторон, а затем к поиску рисков и возможностей.

Есть много других причин, по которым бизнес-планы часто мало стоят.Они могут быть нереальными. Они не могут быть тщательными.

Основное различие между бизнес-планом и бюджетом

Некоторые люди путают бизнес-план с бюджетом или думают, что бюджет — это самое главное. Это нелепо; бюджет — это не бизнес. Ядро вашего бизнес-плана — это ваш письменный текст и, в частности, текст, который вы пишете, который определяет ваш бизнес.

Многие предприятия не пересматривают и обновляют свои бизнес-планы, особенно нефинансовые части, так часто, как следовало бы.Я считаю, что каждое предприятие должно тщательно пересматривать весь свой бизнес-план не реже одного раза в год. В противном случае вы на самом деле не управляете своим бизнесом; вы просто плывете по течению.

Использование бизнес-плана для сбора средств

Некоторые люди видят бизнес-план просто как способ собрать деньги. Однако я подчеркиваю, что хороший бизнес-план может позволить вам начать и развивать бизнес, не собирая денег. Я никогда не привлекал собственных средств. Тем не менее, я построил несколько крупных предприятий.И я добился этого, тщательно разрабатывая, обновляя и следуя своим бизнес-планам.

Конечно, отличный бизнес-план должен быть основным инструментом для привлечения финансирования для вашего бизнеса. Однако если бы вы пришли ко мне, чтобы собрать деньги, и я почувствовал, что вы используете бизнес-план в первую очередь для сбора денег, я бы не стал вкладывать ни цента. И никто другой не должен.

Независимо от того, насколько хороша ваша идея, хороший бизнес-план может значительно увеличить ваши шансы на успех. Но это должен быть план, действительно разработанный для ведения бизнеса, а не просто план, который на первый взгляд должен хорошо звучать, чтобы помочь вам собрать деньги.Даже если вы абсолютно уверены, что все равно добьетесь успеха, отличный бизнес-план может повысить уровень успеха, которого вы можете достичь.

Каковы ключевые элементы хорошего бизнес-плана?

Возможно, наиболее важным элементом хорошего бизнес-плана является то, действительно ли вы его тщательно продумали. Да, хороший бизнес-план должен быть относительно полным и учитывать все аспекты вашего рынка, ваших клиентов, ваших конкурентов и, конечно же, ваш бизнес и ваш бюджет.Но полный план — не обязательно отличный план. Вы можете решить, что некоторые элементы вашего плана гораздо менее важны, и тратить на них меньше времени или даже вообще пропустить их. Что действительно важно, так это то, насколько глубоко вы продумали наиболее важные элементы.

Вы хотите бросить вызов самому себе, бросить вызов своим первоначальным мыслям, бросить вызов тому способу ведения бизнеса, который вы планировали или ведете в настоящее время. Чтобы создать отличный план, вы должны подойти к процессу планирования с действительно позитивным отношением.Вы хотите подойти к нему с идеей изучения возможностей. Да, возможно, удастся сделать что-то действительно другое. Да, возможно, удастся внести некоторые изменения и в следующем году добиться действительно лучших результатов. Но если вы можете мыслить позитивно и предвидеть отличный результат, у вас будет гораздо больше шансов его достичь.

По этой причине я стараюсь думать о своем бизнес-плане, когда у меня хорошее настроение (что не обязательно бывает так часто) и / или когда я чувствую себя расслабленным, например, ночью или в выходные.Я стараюсь не работать над этим больше нескольких часов за раз. Но я возвращаюсь, снова и снова смотрю и думаю о ключевых частях плана.

Что важнее всего в бизнес-плане? Хотя он отличается в каждой ситуации, обычно какой-то ключевой элемент, такой как те, о которых я уже упоминал (анализ рынка, клиентов, конкурентов, ваших сильных и слабых сторон, рисков и возможностей), всегда имеет решающее значение.

Планирование маркетинга обычно очень важно, но я считаю, что маркетинг хрупок.Трудно найти маркетинг, который всегда работает, и даже если он начинает работать, он часто может дать сбой. Однако хороший маркетинг не заменяет истинной дифференциации продукта.

Бюджет тоже важен, потому что он в письменной форме фиксирует ваши приоритеты.

Для большинства предпринимателей то, как они посвящают свое время, является очень важным решением, которое часто не получает той стратегической мысли, которой оно заслуживает, а скорее является реакцией на текущие потребности.Обдумывание того, на чем вы сосредоточены, ваше время и ваша энергия (а не только деньги), также должно быть включено в ваш бизнес-план.

Что касается действующего бизнеса, я считаю, что то, что наиболее важно подчеркнуть в вашем бизнес-плане, будет время от времени меняться. Вы хотите активно вносить изменения в свой бизнес-план. Например, вы можете сосредоточиться на трех ключевых изменениях в том, как вы будете вести свой бизнес в следующем году.

Изменить сложно, поэтому вам может помочь записать предлагаемые изменения в бизнес-плане, а также сосредоточиться только на нескольких изменениях за раз.

Как мне начать работу с моим бизнес-планом?

Самая сложная часть создания бизнес-плана для большинства людей — это начать работу и преодолеть инерцию. Мой совет по этому поводу прост: начните прямо сейчас.

Даже если у вас есть всего несколько минут, запишите несколько мыслей, несколько предложений, несколько фрагментов. Первые слова являются наиболее важными, поэтому просто запишите что-нибудь, а затем вернитесь и отредактируйте их позже. Кто угодно может написать бизнес-план. Конечно, это выполнимо.Но это не обязательно просто.

Самые сложные части плана, такие как глубокое обдумывание альтернатив для вашей уникальной дифференциации, вы, возможно, захотите заняться, когда вы в настроении. Если у вас плохой день или вы чувствуете усталость, сейчас не лучшее время для решения этого важного аспекта. Так что измените свой график; работайте над более приземленными частями плана, когда у вас меньше энергии, и над более сложными частями, когда у вас больше энергии и вы чувствуете себя творчески.

Не пытайтесь составить бизнес-план сразу или даже за несколько дней.Ваш бизнес-план — это кровь вашего бизнеса; вы хотите тщательно над этим работать в течение определенного периода времени. Не торопитесь просто «закончить».

Хорошо, я завершил свой бизнес-план! Что теперь?

Поздравляем! Если вы действительно вложили в процесс бизнес-плана время и усилия, которых он заслуживает, скорее всего, у вас есть отличная дорожная карта для достижения успеха. Но остается еще одно серьезное препятствие для реализации вашего бизнес-плана, которое поможет вам добиться успеха: все остальное, что происходит каждый день.

Вскоре после того, как вы закончите свой бизнес-план, часто возникает тенденция снова прыгать в самую гущу вещей: борьба с аллигаторами или что-то еще, что кажется вашим повседневным бизнес-задачам. Затем возникает тенденция забыть о своем бизнес-плане. Вместо этого вам нужно дисциплинировать себя, чтобы действительно реализовать свой план.

Каков был ваш план по изменению продукта или услуги? Каков был ваш план, сколько вы собирались потратить на маркетинг в этом месяце? Как вы планировали расставить приоритеты по времени? Выделите определенное время, чтобы проверить, как вы продвигаетесь по сравнению с графиком в вашем бизнес-плане.

Однажды, во время раздачи автографов, обсуждая, как вести бизнес, меня спросили, был ли хоть один момент, когда я почувствовал, что мой бизнес действительно начал процветать. Я немного подумал и сказал: «Да».

Хотя у меня были бизнес-планы на несколько лет, я был недоволен их прибыльностью. Однажды я решил, что, возможно, виноват в том, что не следую планам. Каждый год я был убежден в преимуществах большего количества маркетинговых и рекламных планов, чем я планировал. Но результаты были неутешительными.Так что в том году я действительно следил за бюджетом и не тратил слишком много средств на маркетинг. Хлопнуть! Конечно, продажи не пострадали, и моя прибыль выросла — я считаю, что они фактически утроились. Скорее всего, этого бы не произошло, если бы я не возвращался к своему бизнес-плану в течение всего года.

Почему вы безумный фанатик бизнес-планов?

Одно из отличий в моем опыте заключается в том, что я начал не просто много предприятий, а много разных видов бизнеса. Итак, я узнал об универсальных основных причинах успеха и неудач в бизнесе.

Что еще более важно, я обычно неудачник, у которого на бумаге меньше всего шансов на успех. Я вхожу во многие предприятия не только без опыта, но и в предприятия, о которых ничего не знаю. Часто я был ужасно недокапитализирован. Мои конкуренты на бумаге обычно обладают всеми преимуществами.

Именно в таких ситуациях, когда все шансы, казалось бы, складываются против вас, вы учитесь быстро получать гораздо более глубокое понимание того, что еще действительно важно для успеха в бизнесе.

Если вы дочитали до этого места, то уже должны знать, что то, что я обнаружил, действительно имеет значение для определения моего успеха или его отсутствия, — это наличие у меня отличного бизнес-плана.

Короче говоря, когда вы постоянно проигрываете, вы изучаете все уловки, которые действительно важны, чтобы оставаться в игре. А в деловой игре уловка номер один — это великолепный бизнес-план.

Выводы, которые можно использовать

  • Ваш бизнес-план — это бизнес.
  • Вести бизнес без плана — все равно что управлять кораблем без руля.
  • Если у вас нет дифференцированной стратегии, ваш бизнес-план бесполезен.
  • Сейчас нет лучшего времени, чтобы приступить к реализации вашего плана.

Боб Адамс Боб Адамс — основатель BusinessTown, учебной платформы для людей, начинающих и ведущих свой собственный бизнес. Боб основал десятки успешных предприятий, в том числе один, который он запустил за 1500 долларов и продал за 40 миллионов долларов.Он также имеет степень магистра делового администрирования Гарвардской школы бизнеса.

Как написать план выполнения

Когда дело доходит до планирования нового бизнеса или начала нового начинания, план выполнения — это момент, когда педаль ударяется о металл. В то время как бизнес-план описывает весь ваш бизнес, а финансовый план показывает, откуда будут поступать и уйти деньги, план выполнения описывает, что конкретно необходимо сделать и когда. Вы можете думать о плане выполнения как о практическом руководстве для вашего бизнеса. Это инструмент, который вы будете использовать для анализа ваших важнейших целей или этапов, а также для отслеживания конкретных задач, чтобы убедиться, что все идет по плану, вовремя и в рамках бюджета.

Три основных компонента плана выполнения

План выполнения состоит из трех компонентов: этапов, задач и бюджетов. Вехи — это ваши ключевые бизнес-цели. Это цели, которые, если вы их пропустите, ваши бизнес-усилия потерпят неудачу. Задачи — это конкретные вещи, которые вам нужно сделать, чтобы достичь каждой вехи. Третий компонент, ваш бюджет, подробно описывает, сколько будет стоить ваш план.

Вехи плана реализации бизнеса

Вехи будут различаться в зависимости от характера вашего бизнеса и рынка, на который вы выходите.Например, если вы работаете в сфере наук о жизни или в фармацевтической промышленности, вехи, вероятно, будут включать клинические испытания и одобрение FDA. В «Искусство старта» Гай Кавасаки предлагает список вех, которые следует рассмотреть любому бизнесу в технологической отрасли, но они могут быть приняты любой компанией, разрабатывающей новый продукт:

  1. Докажите, что ваша концепция работает как технически, так и как бизнес.
  2. Завершите разработку технических требований.
  3. Создать рабочий прототип.
  4. Привлечь капитал.
  5. Отправьте тестируемую версию вашего продукта первым покупателям.
  6. Отправьте клиентам окончательную версию продукта.
  7. Достигните точки безубыточности в продажах.

Каждая веха должна включать в себя бюджет, необходимый для ее достижения, плановую дату, а также любые необходимые вам ресурсы, включая людей. Если вам действительно нужно привлечь капитал, вы захотите поделиться этими вехами с потенциальными инвесторами.

Задачи бизнес-плана выполнения

Задачи — это важные детали, которые необходимы для обеспечения достижения каждой вехой.Хотя может возникнуть соблазн оставить задачи, которые кажутся очевидными, документирование каждой важной задачи гарантирует, что ничего не будет оставлено на волю случая, что может легко случиться, когда вы скоро обнаружите, что работаете по 12-18 часов каждый день, чтобы запустить свой бизнес. Как и вехи, каждая задача должна включать ресурсы, необходимые для ее выполнения.

В дополнение ко многим другим задачам, большинство предприятий потребуют их выполнения, чтобы начать работу:

  • Зарегистрируйте свою компанию.
  • Сдам в аренду офисные помещения.
  • Свяжитесь с тремя ключевыми поставщиками.
  • Настроить бухгалтерскую систему.
  • Наймите юриста.
  • Подать юридические и налоговые документы.
  • Купить страхование гражданской ответственности.
  • Создайте логотип.
  • Создайте сайт.

Задачи обычно используются только вами и вашей командой, однако бывают случаи, когда может потребоваться поделиться конкретными задачами с инвесторами. Инвесторы, например, могут захотеть убедиться, что страхование гражданской ответственности было приобретено или что права интеллектуальной собственности были защищены, прежде чем они начнут инвестировать.

Некоторые задачи, возможно, потребуется разбить на дополнительные задачи. Если вы начинаете ландшафтную компанию, создание веб-сайта может быть единственной задачей, но если ваш веб-сайт является центральным для вашего бизнеса, например веб-сайт электронной коммерции, он может потребовать большего внимания к деталям:

  • Выберите и зарегистрируйте доменное имя.
  • Выберите веб-хостинг.
  • Выберите платежный плагин или услугу.
  • Нанять графического дизайнера.
  • Завершите домашнюю страницу.
  • Создайте первую целевую страницу продаж.
  • Настроить аналитику.

Однако также важно не включать микрозадачи. Например, аренда офиса может быть разбита на полдюжины шагов, таких как вызов риэлтора, встреча с риэлтором, посещение первого, второго и третьего офисов и т. Д. Вы можете испытать чувство удовлетворения, отметив несколько вариантов. задач как выполненных, но вы рискуете упустить из виду общую картину: ваши вехи.

План выполнения цифрового маркетинга

Планы выполнения предназначены не только для запуска бизнеса.Их можно использовать для любого нового проекта или начинания. Чтобы увидеть, что стоит за комплексным планом выполнения, давайте рассмотрим цифровой маркетинг в качестве примера. Стратегии цифрового маркетинга могут включать в себя несколько различных компонентов в зависимости от ваших потребностей и ресурсов. Они могут включать:

  • Маркетинг по электронной почте: например, MailChimp, AWeber и т. Д.
  • Маркетинг в социальных сетях: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram и т. Д.
  • Маркетинг в поисковой и медийной сети: поиск Google или поисковая оптимизация (SEO) .
  • Видеомаркетинг: YouTube, Vimeo.
  • Мобильный маркетинг: Карты Google.

Многие малые предприятия совершают ошибку, пытаясь разрабатывать слишком много стратегий одновременно. Напрягая свои ресурсы, они получают мрачные результаты по всем направлениям, такие как несколько десятков лайков в Facebook, пара сотен просмотров на YouTube и контент веб-сайта, который застревает на второй или третьей странице результатов поиска Google. Разработка плана выполнения гарантирует, что у вас будут ресурсы для успешной работы над своей стратегией.Если вам не хватает ресурсов, вы можете соответствующим образом скорректировать контрольные точки, чтобы сосредоточиться на тех, которые наиболее важны для вашего бизнеса.

Пример плана реализации цифрового маркетинга

Предположим, вы являетесь индивидуальным предпринимателем с веб-сайтом, на котором продаются информационные электронные книги, и вы решили заняться своим цифровым маркетингом. Поскольку ваше время и бюджет ограничены, вы решили сосредоточиться в первую очередь на электронном маркетинге, маркетинге в социальных сетях и SEO.

В идеале все три стратегии будут взаимосвязаны.Улучшение SEO и рост активности в социальных сетях должны увеличить посещаемость веб-сайта, что приведет к увеличению количества подписчиков по электронной почте. Больше подписчиков по электронной почте должно увеличить веб-трафик и просмотры в социальных сетях, а также дать вам самую важную веху: всплеск онлайн-продаж.

Основные этапы стратегии цифрового маркетинга

  1. Удвоить текущие онлайн-продажи в следующем году.
  2. Увеличьте посещаемость веб-сайта в результате обычного поиска на 50 процентов в течение следующих шести месяцев.Исследование ключевых слов и разработка контента должны занимать два часа каждый день.
  3. Тройное число текущих подписчиков электронной почты за шесть месяцев Для этого потребуется примерно восемь часов на начальном этапе, а затем два часа в неделю. Бюджет: 400 долларов.
  4. Увеличьте количество лайков в Facebook на 50 процентов за шесть месяцев. Для этого потребуется 30 минут каждый день.
  5. Увеличьте количество подписчиков в Instagram на 100 процентов за три месяца, что также потребует 30 минут каждый день, с бюджетом 200 долларов на рекламу в Instagram во втором месяце.

Стратегия цифрового рынка Бюджет

Первоначальный финансовый бюджет составляет 600 долларов США . Первые расходы будут произведены в первый месяц, при этом стоимость годовой подписки на службу электронного маркетинга составит 400 долларов. Еще 200 долларов будет потрачено во втором месяце на рекламу в Instagram. Если реклама окажется успешной, то процент увеличения продаж будет вложен в будущую рекламу в Instagram или другой платформе.

Бюджет времени составляет в среднем два часа в день .Половина этой суммы будет потрачена на разработку качественного контента веб-сайтов, а другая половина будет потрачена на электронную почту и маркетинг в социальных сетях.

Задача 1: Выберите службу электронного маркетинга, не превышающую наш годовой бюджет в 400 долларов.

Задача 2: Установите и настройте новую службу.

Задача 3: Заменить текущие кнопки подписки по электронной почте на веб-сайте всплывающим окном.

Задача 4: Настройте 12 писем для ежемесячной рассылки.

Задача 5: Пригласите существующих подписчиков на нашу новую услугу.

Задача 6: (повторяющаяся) Еженедельно анализируйте маркетинг и при необходимости разрабатывайте дополнительный контент для электронной почты.

(Обратите внимание, что вам потребуется дополнительный набор задач для каждого из других этапов.)

Что такое план выполнения?

План выполнения — это практическое руководство для вашего предприятия. Это необходимый вклад в ваш финансовый план, презентацию и бизнес-план.Это также должен быть инструмент, который вы используете вместе со своей командой на регулярной основе для управления бизнесом, для сообщения ваших критических целей и сроков достижения результатов, а также для празднования ваших успехов.

Каковы элементы плана выполнения?

Хороший план выполнения включает этапы и задачи, которые необходимо достичь вашему бизнесу, а также то, какие ресурсы потребуются для их выполнения.

Вехи

Вехи — это цели, имеющие решающее значение для успеха любого нового предприятия.В книге «Искусство старта» Гай Кавасаки приводит простой список, который в целом применим ко всем технологически ориентированным предприятиям:

  • подтвердите свою концепцию (как техническую, так и бизнес-модель)
  • полные спецификации проекта
  • закончить опытный образец
  • привлечь капитал
  • отправить тестируемую версию клиентам
  • отправить финальную версию клиентам
  • достичь безубыточности

Эти этапы могут значительно различаться по времени и масштабу от бизнеса к бизнесу и обычно разбиваются на дополнительные этапы для вашей внутренней группы.Например, в биофармацевтической медико-биологической компании может потребоваться много лет для завершения процесса проектирования и тестирования продуктов, которые будут вводиться или потребляться людьми, в то время как мобильное программное приложение может занять всего несколько месяцев, чтобы быстро создать прототип ранняя версия продукта для отправки дружественным клиентам для тестирования.
Для каждого этапа вам необходимо будет определить объем необходимых ресурсов (численность персонала и другие расходы) и приблизительные сроки выполнения.Эта информация будет использована для разработки вашего плана финансирования бизнеса и определения типа инвестора, к которому вы должны обратиться для финансирования следующего инвестиционного раунда, в зависимости от стадии вашего развития.

Задачи

Список задач поможет вам оценить все, что ваша организация должна выполнить, и является средством обеспечения того, чтобы на первых порах ничего не ускользнуло из строя. Списки задач могут включать:

  • регистрация вашего бизнеса
  • сдача в аренду офисных помещений
  • поиск и привлечение ключевых поставщиков
  • Настройка систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы
  • Заключение трудовых договоров с ведущим персоналом
  • подача юридических и налоговых документов
  • покупка страховых полисов
  • настройка вашего веб-сайта

Для каждой задачи вам также необходимо убедиться, что ресурсы, необходимые для выполнения задачи, включены в ваш финансовый план.Список задач, как правило, является внутренним инструментом, хотя некоторые задачи могут быть включены в список комплексной проверки инвестора. Например, инвесторы обычно пересматривают условия трудовых договоров, чтобы убедиться, что права интеллектуальной собственности компании были надлежащим образом защищены, поэтому вам понадобятся эти документы. Некоторые задачи также могут быть частью условий, при которых инвестор желает продолжить инвестирование. Например, инвестор вряд ли захочет работать в вашем совете директоров, если компания не обеспечит минимальный уровень страхования ответственности директоров и должностных лиц.

Ссылки

Кавасаки Г. (2004). Искусство начала: проверенное временем, закаленное в боях руководство для всех, кто начинает что-либо . Торонто: Пингвин Канада.

Правильный способ выполнения вашего стратегического плана

Это произведение является соавтором Bob Legge , президента Legge & Company. Он специализируется на успешной реализации стратегии, руководстве организационными изменениями и повышении эффективности руководства.

Не секрет, что большинство стратегических планов не приносят желаемых результатов. Часто проблема не в стратегии, а в том, как она реализуется. Многие лидеры ошибочно приходят к выводу, что ответ состоит в том, чтобы просто активизировать организацию и «положить ноги в огонь». Но это рискует сжечь тех самых людей, которые нужны вам для реализации стратегии и продолжения ее развития. Мы все либо были в организациях, где это так, либо слышали о них, и это сказывается на людях.Вот три ключа к успешной реализации стратегии и достижению ваших целей без выгорания.

Усиление ответственности за результаты . Заставьте людей сосредоточиться на результатах, которых они должны достичь, вместо того, чтобы перегружать их делами и списками дел. Начните с описания должности в вашей организации. Если они перечисляют 27 задач и должностных обязанностей, ваши сотрудники могут не понимать, какие из них наиболее важны и как выполнять такое количество обязанностей.Вместо этого определите 4-8 текущих результатов, которых призвана достичь должность и за которые человек несет ответственность. Когда желаемые результаты ясны, это дает огромное внимание. Это также значительно упрощает установку показателей и оценку производительности.

Точно так же, когда организации вводят длительные и бюрократические процедуры для выполнения чего-либо — подумайте об управлении проектами — люди теряют из виду, каков результат, потому что они всегда следят за процессом, получают одобрения и оформляют документы вместо того, чтобы сосредоточиться на результатах.И когда это происходит, у вас есть занятые люди, которые выгорают, ничего не добившись, и путают входы с выходами. Внедрите четкую систему для установления ответственности, определения того, как будут измеряться результаты, и управления прогрессом.

Усиление ответственности за поведение . Любая значимая бизнес-стратегия включает в себя определенную степень изменения — направления, фокуса, структуры, процесса или ряда других факторов. Что делает его успешным, так это то, насколько хорошо его спонсирует высшее руководство, как на словах, так и на деле.У газовой и электроэнергетической компании, с которой работал Боб, было очень трудно внедрить систему планирования ресурсов предприятия в масштабах всей компании, потому что сотрудники более низких уровней в организации отказывались ее использовать. Но проблема была не в сотрудниках, а в высшем руководстве. В то время как каждый руководитель говорил об общей стратегической важности проекта, когда дело дошло до определения рабочих приоритетов для своих сотрудников, стратегический проект оказался в списке. «Это проект ИТ, — говорили они своим сотрудникам, — и мне нужно, чтобы вы поработали над нашими проектами .В результате стратегия оказалась на грани провала. Вы должны убедиться, что ваша система подотчетности поддерживает поведение, необходимое для реализации стратегии.

Создайте группу сотрудников, которые будут действовать как собственники . Вы не увидите много людей, которые берут арендованные машины на автомойки по простой причине — они не владеют автомобилями. Компании, которые отлично справляются с достижением стратегических целей, сформировали ряды сотрудников, которые действуют как собственники; они с энтузиазмом поступают правильно, потому что это в их собственных интересах.Это не то же самое, что устраивать вечеринки с пиццей, кофейные кружки или оборудование для тренировок. Они могут помочь создать хорошее место для работы, но не создают чувства собственности. Вместо этого вам нужно связать стратегию с ролью каждого человека и апеллировать к его собственным рациональным интересам.

Ведущий производитель потребительских товаров, с которым работал Боб, разработал командный подход к производственной линии, поставив перед сотрудниками задачу «владеть» производительностью всей линии и предоставив им всю необходимую информацию и поддержку.Сотрудники устанавливали собственные цели, отслеживали показатели, решали проблемы, вносили улучшения и брали на себя полную ответственность за работу линии. Результат? Лучшие результаты по каждому показателю и более энергичных, продуктивных и довольных сотрудников.

Ваша компания может внедрить аналогичные системы во всей организации, связанные с карьерным вызовом, следующим продвижением по службе, повышением безопасности или другими интересами. Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники вели себя как собственники, перестаньте относиться к ним как к сотрудникам.

Вы не сможете успешно достичь стратегических целей, внедряя — пусть и агрессивно — план действий, который просто накладывается на «бизнес как обычно». Вместо этого вы должны четко подумать об ответственности и убедиться, что вся организация работает над достижением ваших целей.

Боб Легж — президент Legge & Company. Он специализируется на успешной реализации стратегии, руководстве организационными изменениями и повышении эффективности руководства.

Дори Кларк — стратег по маркетингу, преподает в Duke University , школа Fuqua School of Business . Она является автором Reinventing You and Stand Out , и вы можете получить ее бесплатную рабочую тетрадь по самооценке Stand Out .

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Открыть табачный киоск бизнес план: Как открыть табачный магазин с нуля в 2021 году и что для этого нужно

Бизнес план вендингового бизнеса с расчетами: Готовый бизнес-план вендинговых автоматов (с фин.расчетами)

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко