Как составить план и получить от жизни желаемое

Представьте, что вы однажды проснулись и решили построить дом.

С чего вы начнете? Просто возьмете молоток и гвозди и приступите к работе? Или для начала подумаете над чертежами, очистите участок и подготовите прочный фундамент?

Если идея начать без плана кажется вам смешной — вы абсолютно правы. Это практически гарантия провала или, как минимум, очень хлипкой постройки. Но именно это вы делаете со своей жизнью, если не составляете план.

Сначала внесем ясность: наличие плана отличается от наличия цели. У многих людей есть цели, например, найти новую работу, заработать больше денег или похудеть. Но без плана достижения этих целей, согласно исследованиям, 92 процента людей терпят неудачу.

Что делают оставшиеся восемь процентов преуспевших, о чем не знаем мы, все остальные? Они знают, что «цель без плана — это просто желание».

Преимущества планирования

Если вам хочется прямо сейчас сделать жизнь лучше, создание плана кажется неприятным неудобством. Однако путешествовать гораздо проще, если у вас есть карта местности — будь то путешествие, повышение по работе или начало нового бизнеса.

Вот четыре четких преимущества планирования:

• Повышение продуктивности. Если вы знаете, как добраться из одного места в другое, вы с меньшей вероятностью пострадаете от так называемого «бессилия от изобилия». Планирование не позволит вам тратить энергию на ненужные задачи, и, как говорит автор Брайан Трейси, «каждая минута, потраченная на планирование, экономит до десяти минут от выполнения задачи».
• Повышение концентрации. Планирование помогает сосредоточиться на поставленной задаче — вы знаете, что вам нужно сегодня сделать и почему. Это помогает лучше контролировать ситуацию, показывая, что вы можете контролировать и над чем вы не властны.
• Большая уверенность в себе. Если вам никогда не удавалось добиться поставленных целей, возможно, вы никогда не создавали эффективный план по их достижению. Вы удивитесь, как многое вы можете сделать с планом.
• Повышение самосознания. Создать план — значит начать понимать самого себя. План помогает узнать ваши увлечения и приоритеты, а также то, насколько они отражают ваши истинные ценности. Вы познакомитесь со своими склонностями, сильными и слабыми сторонами — и поймете, как с ними обращаться!

Когда вы составляете план, вы создаете невидимый путь от отправной точки в настоящем к вашей цели в будущем. Таким образом ваша цель перемещается из области фантазий в реальность.

Как создать план, который работает

Теперь, когда мы разобрали важность планирования, мы предлагаем четыре шага для создания плана.

Запишите свою цель

Как только вы определились с целью, запишите ее. Доктор Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета Калифорнии обнаружил, что простое написание цели увеличивает вероятность ее достижения на 42 процента.

Сначала представьте вашу цель. Закройте глаза и попробуйте ее увидеть … почувствовать, попробовать. Теперь запишите все настолько подробно, насколько это возможно, используя формулу SMART:

• Конкретная. Это «кто, что, когда, где и почему» вашей цели. Опишите, как именно вы определяете успешно достигнутую цель, и перечислите действия, которые вы готовы предпринять для ее достижения.
• Измеримая. Как вы будете измерять успех? Например, если ваша цель — сэкономить деньги, на сколько вам нужно сократить расходы? Как говорит писатель Пауло Коэльо : «Никто не может поразить цель с закрытыми глазами».
• Достижимая. У вас есть необходимые навыки для достижения цели? Если нет, можете ли вы их получить? Не подумайте, это не должно вас разубедить идти к цели; скорее это должно мотивировать вас ставить реалистичные цели и обращаться за помощью в случае необходимости.
• Актуальная. Вы действительно хотите добиться этой цели? Это соответствует вашим амбициям? Создание «карты жизни» с использованием подхода Swiss PDP может помочь вам разобраться, что для вас действительно важно.
• Ограниченная по времени. Когда вы хотите добиться цели? Если у вас нет четких сроков, у вас не будет необходимости приступать к реализации цели. Ограничение по времени мотивирует начать действовать, пока не стало слишком поздно.

Профессиональные советы:

• Как только вы определились с целью, запишите ее в шаблон Evernote Цели на год. Если цель записана а бумаге, отсканируйте ее в Evernote, чтобы она не вылетела из памяти.
• Используйте Web Clipper, чтобы сохранить любую мотивирующую информацию из Интернета, которая может помочь приблизиться к цели.
  

Создайте план, разделив вашу цель на отдельные задачи

Определение цели — важный первый шаг. Но слишком масштабные цели могут казаться неподъемными. К сожалению, на этом этапе многие сдаются.

Не сдавайтесь, просто, зная цель, попробуйте разбить ее на задачи. Например, если вы хотите построить бизнес с нуля за два года, какой у вас план на ближайший год? На шесть месяцев? Что должно быть готово уже на следующей неделе?

Создайте план, разбивающий цель на маленькие этапы. Запишите каждый шаг и установите срок его завершения. Таким образом, вы не сталкиваетесь с непреступной скалой, а просто переставляете ногу с одной ступени на другую. Каждое утро вы знаете, что нужно сделать в течение дня.

Профессиональный совет:

• Используйте шаблоны Evernote Ежедневник и Еженедельник, чтобы разбить цель на задачи. Опишите каждый шаг, который вам нужно сделать, и не забывайте хвалить себя за достигнутые результаты!

Ежедневно пересматривайте свой план

От плана нет никакого смысла, если вы ни разу на него не взглянете. Чтобы не сбиться с курса, регулярно возвращайтесь к первоначальному плану — по возможности ежедневно.

Читайте цели вслух, лучше всего делать это утром сразу после пробуждения. Это отличный способ настроиться на продуктивный день и сосредоточиться главном: на плане, который вы разработали, и на конкретных действиях, которые приблизят вас к вашей цели.

Профессиональные советы:

• Установите напоминание о своей цели на одно и то же время каждый день. Когда вы получите напоминание, потратьте несколько минут, чтобы открыть заметку и продумать планы на день по достижению цели.
• Добавьте свой план в ярлыки в Evernote. Таким образом, он всегда будет виден в верхней части списка в левой части экрана.

Будьте целеустремленными

Если ваша цель слишком амбициозна, вам нужно сосредоточиться на ее достижении — в конце концов, мы говорим о деле жизни.

Выполнив каждую часть плана, найдите время, чтобы оценить результаты. Это позволит отпраздновать достижения и переоценить проект: он все еще актуален? Нужно ли что-то скорректировать? Переключение внимания на поставленную цель поможет вам вспомнить, почему вы все это начали, и даст вам заряд энергии на будущее.

Профессиональные советы:

• Поделитесь планами с другом. Если кто-то узнает о ваших планах, вы будете более ответственно относиться к поставленной цели, друг может стать источником мотивации и поддержит вас в сложный период.
• Наряду с основной целью, не забывайте возвращаться к ежедневным и еженедельным планам, чтобы максимально эффективно использовать время.

Достижения в жизни не даются случайно; это результат тщательного планирования и решимости добиться успеха. Как только вы создадите четкий план по достижению цели, вы удивитесь, насколько возрастет ваша мотивация. Теперь достижение — это только вопрос времени.

---

Примечание автора: хотя я не цитировал его в этой статье, я обязан вдохновением культовой книге Наполеона Хилла «Думай и богатей». Несмотря на то, что книга была написана в 1937 году, многие из принципов, которые он назвал важными для достижения успеха, остаются в силе и сегодня. Возможно, язык немного устарел, но если смотреть сквозь призму того времени, книга остается отличным руководством по планированию успешной жизни.

План целей – шаблон. Образец личного списка целей

Здоровье и спорт

• Цель достижение: Пробежать 10 км
• Цель разведка: Сходить в бассейн
• Цель привычка: Позаниматься в зале 2+ месяца
• Цель новый спорт: Покататься на роликах 3+ раз
• Меньше пить алкоголя
• Перестать курить или есть майонез
• ________________________________

Карьера, финансы, самореализация

• Оценить перспективу карьерного роста
• Поставить цель для повышения
• ________________________________

Окружение

• Познакомиться с 10+ интересными людьми
• Устроить 3+ посиделки с друзьями
• Выехать 3+ раза на природу
• ________________________________

Семья, отношения

• Нет отношений и есть страх: 15+ раз побывать там, где можно познакомиться
• Нет отношений и нет страха: Побывать на 10+ свиданиях
• Есть отношения: Устроить романтический вечер
• Консультация с психологом, если есть хронические «грабли»
• ________________________________

Отдых, впечатления

• Поехать в новый город с ночёвкой
• Пойти в короткий поход
• Провести неделю у моря
• Экстрим: Параплан или ropejumping, или лижи, или
• ________________________________

Личностный рост

• Учиться 2 месяца на курсах английского
• Выучить 500+ новых слов
• Прочитать 7+ книг
• ________________________________

Творчество, хобби

• Пойти на мастер-класс по рисованию
• Попробовать новое хобби
• Эксперименты в своём хобби
• ________________________________

Духовность

• Выполнить упражнение по поиску предназначения
• Составить черновик ценностей
• Составить черновик целей на 5-10 лет
• Составить черновик «идеального дня»
• 2+ недели учиться медитировать. Выбрать методику
• ________________________________

---

Прибавка «+» к цифрам, означает продолжать после достижения, если есть силы и желание. Саму цель уже можно вычеркнуть.

Статья – «Как составить план жизни на год»

Список 100 желаний. Примеры как написать список желаний

Настраиваемся на составление списка

Найдите комфортное место. Пусть вас не отвлекают звуки, активное движение вокруг, навязчивые мысли. Это может быть зал для йоги и медитаций, отдаленная лужайка в парке, столик в тихой кофейне или спокойная обстановка в офисе.

На полтора–два часа отключите телефон, закройте ноутбук, побудьте наедине с собой. Можно включить приятную музыку.

Найдите уютное место.

Александра:
Я люблю писать ранним утром, до завтрака.
Мне комфортно в тишине. Так «включается» честность. Прислушиваясь к глубинным желаниям, понимаю, чего я действительно хочу.
Ещё, внимательно выбираю ручку. Люблю получать удовольствие от самого записывания.

Виталик:
А я составляю список только в уютной кофейне.

Виталий: без вкусного капучино – не сяду составлять список желаний.

Если вы подавлены – помедитируйте, заварите себе чай и посмотрите фильм. Хорошего в таком настроении не «нажелаете». В состоянии стресса, в список захочется внести желания «избавиться ОТ» – это непродуктивная мотивация.

Нужно состояние без страхов, когда ум ясный и спокойный. Выберите день, когда у вас будет приятное, или воодушевлённое состояние. Тогда вы выльете на бумагу дневника свои «желания К» тому, что хотите обрести, а не избавиться. Мотивация «К» – продуктивней и приятней.

Как написать список из 100 желаний

Возьмите листы и ручку, напишите вопросы в качестве подсказки для генерации идей:

• Что я хочу сделать?
• Что я хочу попробовать?
• Чему я хочу научиться?
• Какие мои материальные желания?
• Что я хочу изменить?
• Какие прикольные пожелания я бы воплотила?

Записывайте свои желания, по 20 ответов на каждый из вопросов. Если на какой-то пункт придется больше или меньше ответов – не страшно. Точность – это необязательное правило, важнее войти в поток и писать то, что приходит на ум и от сердца. Записывайте на лист заветные, необычные и альтернативные желания.

Заносите в список всё, как идёт, не распределяйте пункты по важности. Если после желания «Хочу посадить розовый куст», в голову придет «Хочу прожить год в Австралии» – это нормально.

Если у вас есть парень/девушка, запишите в список желания для пары. И обязательно добавьте формулировку одного–двух интересных или даже безумных желаний для любимого.

Александра составляет список 100 желаний по пути в Индию.

Не бойтесь писать глупости. На ум пришло нелепое, но давно сокровенное желание – напишите! Вдруг вам давно хотелось стать на ходули и пройтись по центральной площади своего города? Обязательно включите это в список ста желаний.

Когда-то и мы написали «бредовые» желания: «Пожить в Индии», «Побывать в Чили», «Полетать на воздушном шаре». Время настало:

Александра пишет –
в деревне Арамболь, Индия.

Виталий –
в столице Чили, Сантьяго.

И Елена исполнила желание полёта.

Полезно отбросить в сторону стыд. Возможно, у вас есть сексуальные нереализованные желания, о которых вы боитесь признаться самим себе. Это именно тот случай, когда их нужно написать. Кроме вас никто список читать не будет, а написав мечту на бумаге, вы получите шанс встретить человека с такими же интересами.

Плохо поставленная цель. Человек в замешательстве. Цель в лабиринте.

Будьте честны сами с собой.

Александра:
В одном из пунктов моего списка желаний есть такой: «Хочу дать интервью». Это надменное желание. Чтобы дать интервью, нужно быть кому-то интересной.

Я честно признаюсь, что моих знаний пока не достаточно, чтобы сказать новое слово, но всё равно мне этого хочется. Я уверена, что такой подход поможет мне достичь цели.

Мой список 100 желаний:
Текстовый пример

После составления списка желаний, отвлекитесь. Упражнение не только соберёт желаемое воедино, но и отбросит лишнее. Метод полезен не только для девушек; мужчине и женщине не нужно стесняться писать свои желания.

Пройдитесь по написанному и рядом с каждым пунктом поставьте балл от 10 до 0, где:

• 10 – крайне важное и волнующее желание. Пример – отдать денежный долг. Вас мучает задолженность, вы плохо спите и нервничаете по этому поводу. Можно ставить 10 баллов.
• 0 – несущественное желание, реализация которого не изменит жизнь. Пример – «Хочу Айфон Х вместо Айфон 7». Пока вы будете ждать покупки модели Х, в продажу выйдет следующая. Обновление гаджета не сделает вашу жизнь лучше.

Желания с баллами 10 и 9 – это самое важное для вас на данном этапе. Выделите их маркером, перепишите в дневник, или наклейте на холодильник. Ваш список желаний / вишлист – готов.

Расставьте приоритеты в своём вишлисте.

Топ-желания перефразируйте в цели. Добавьте даты и сроки, максимально уточните их информацией – конкретизируйте. Желание «Побывать в Азии» разбейте на три цели: «Посетить Индию», «Пожить на острове Бали» и «Побывать на Шри-Ланке». Теперь действуете!

Личный опыт и рекомендации по упражнению

Пишите желания на листе от руки, не используйте компьютер. Бредовые желания должны остаться, а не раствориться на белом экране.

Если вам сложно придумать 100 желаний, значит вы не обдумывали и не планировали дела уже давно. Не отчаивайтесь и уделите практике больше времени. Пишите всё, что придёт в голову – не только мечты, но и обыкновенные желания. Смотрите на вопросы–подсказки и продолжайте.

Елена:
Познакомилась с этой техникой пять лет назад, на коуч–тренинге. В основном, народ был зрелого возраста и парочка студентов. Сперва нам дали задание составить список 50 своих желаний, даже не 100. Я с натяжкой осилила 30.

Это оказалось непросто. Только пятеро написали список из 25–50 желаний. Остальные:

• просто забили, считая это глупостью;
• боялись признаться себе в том, что они чего-то хотят – это страх желать, иметь и мечтать;
• не знали, чего они хотят и как определить свои желания.

Через неделю я повторила упражнение – уже записала 80 разношерстных желаний. Шаг за шагом, училась понимать себя, не бояться мечтать и желать чего-либо.

Балуясь, написала 108 желаний к этой статье. А так, хоть 300 вариантов выдам:
Текстовый пример

Есть желания конкретные, но трудновыполнимые. Их тоже нужно записывать, они обобщают ваши желания, по ним видно главную линию вашего развития.

Александра:
Издавать книги! Боюсь признаться себе, что я хочу этого. Ведь это звучит так амбициозно. Но удивительно, как только я написала от руки сколько книг я хочу издать, когда и какие именно, я расставила точки над i – цель показалась мне не такой сложной.

Веталь:
Воплотить видение идеального дня. Три листа описания моей идеальной жизни через 10 лет. Я там и папа, и эксперт, и инвестор, и основатель компании, и даже автор двух книг-бестселлеров. Плюс пилот самолёта. Большая часть моего списка мечт и желаний, которые нужно сделать сформировалась по кусочкам, за годы работы со списком 100 желаний. За 15 минут такое не напишется.

Повторяйте упражнение 100 желаний каждый год, желательно в одни и те же дни. Поводом может послужить Новый год, День рождения, да хоть на новолуние.

Для девушек хорошо работает визуализация желаний – составляется карта основных желаний с картинками и надписями от руки. Женщины живут больше сердцем, визуализируя список – им легче услышать внутренний отклик. Это позволяет проверить, хорошие ли желания написаны или стереотипы выскочили на поверхность.

Веталь:
Я записываю желания раз в 6–12 месяцев, обычно по прилёту в новою страну. Освоюсь, увижу чем можно заняться на месте – составлю список.

Сохраните свои 100 желаний. Если не оригинальную, то цифровую версию на компьютере. Через 6 месяцев – пересмотрите список, вычеркните выполненное. Вернитесь к списку ещё через полгода и снова вычеркните. Оставшиеся цели выписывайте заново, дополняя новыми желаниями.

Для чего нужна практика 100 желаний и целей

Упражнение даёт толчок для развития и самореализации. Пока ваши желания покоятся в уме, а не на бумаге – они кажутся неосуществимыми и неупорядоченными. Иногда просто забываются. Написав их, вы поймёте – ничего сложного.

Ты забыл. – А бумага всё помнит.

Держать цели в уме не всегда практично. Лучше выбрать 10 важнейших и запомнить их. Остальное пусть помнит бумага. Используйте память для другого. А если отдать бумаге нечего – не скудновата ли жизнь?

Через полгода, когда вы посмотрите на свои 100 желаний, вы заметите, что многие из них сбылись. Значит, вы на правильном пути к счастью и самореализации.

Виталий:
В моём списке главные цели связаны с развитием этого сайта. Я их и записываю, и запоминаю. Остальные 30–50 мелких желаний попробовать что-то новенькое и необычное – ждут своего времени. Прогуливаюсь в новом городе, вижу кроссфит-зал – он в списке. Через неделю уже занимаюсь.

С помощью практики 100 желаний можно отслеживать скорость достижения целей.

Сравнивайте прошлые списки желаний с сегодняшним днём.

Виталий:
У меня в блокноте хранятся списки 100 желаний с 2011 года. Пересматривая их, вижу срезы «меня самого»: чего я хотел, к чему стремился, и что меня бесило.

Спустя несколько лет, интересно смотреть: что реализовал, что само отпало, для чего пришлось попахать, чтобы приобрести. Видна динамика. То хотел работать по 1–2 часа в день, теперь хочу 4–6 часов. Ценная информация о себе.

Мой список желаний:
Текстовый пример за 2016 год

2016 декабрь

2015 декабрь

2015 март

2012

101 желание за декабрь 2019, подготовка целей к 2021 году:

Мета-анализ списков желаний – про-уровень

Сохраняя списки желаний за все годы в блокнот, можно проводить обзорный анализ своих желаний улучшить себя. Записи дневника позволяют выделять главные стремления, отслеживать достижения и наблюдать за сменой курса своего развития.

Как провести мета-анализ списков желаний

Возьмите отдельный лист бумаги. Найдите в блокноте все списки желаний за прошедшие годы, и лучше вставьте бумажки-закладки, чтобы не зависать в поисках записей.

Начинайте с самого старого списка. Читайте каждое желание и выписывайте его более обобщающее желание, чтобы сгруппировать тематические желания.

Когда добавляете желание в категорию, ставьте точку. Когда все списки просмотрите – сосчитайте количество набранных «баллов» и выпишите отдельно, уже в порядке набранных баллов.

Пример: все желания связанные с поездками, осмотром достопримечательностей, посещения стран – это категория путешествия. Набрать или сбросить вес, что-то подлечить – здоровье. Желательно иметь итоговый список до 30 категорий.

Виталий:
У меня блокнот с десятилетней историей, поэтому я проводил мета-анализ уже два раза.

2011-2015

2015-2018 – подсчет

2015-2018 – ранжированные

Мета-анализ желаний позволяет понять, что вас долго волновало и достигли вы своего в этом или нет. Если нет – можно составить прицельный план на конкретное желание, чтобы удовлетворить его если ещё актуально, либо отклонить и забить.

Переносим желания из списка в свою жизнь

Люди думают, если они активны и заняты, то реализуют что-то важное в своей жизни. Но стоит спросить: «Что полезного ты сделал за последний год?» – оказывается, что не так и много, а может и вообще ничего.

Исследование своих истинных желаний обременительно для слабоверующих в себя. Без знания своих желаний, они действуют в ущерб себе, пренебрегают собой.

Список 100 желаний заставит вас пересмотреть жизненные приоритеты и найти свои таланты в других неожиданных сферах.

Бывает, человек сидит в офисе за компьютером, а мечтает о творческом труде. В его списке 100 желаний на жизнь не найти ни одного, которое относится к нынешней работе. Вместо этого, обнаружилось желание создавать серебряные украшения. Выписав на бумагу ежедневника, он сопоставляет «я нынешнего» и «я идеального». Вдохновляется на перемены, идёт на курсы ювелирного мастерства.

Найди 100 отличий.

Чтобы не оказаться среди людей, которые только с виду энергичны и целеустремлённы – выполняйте практику 100 желаний каждые полгода–год. Делайте ревизию своих желаний и живите тем, что для вас важно. А навязанные мечты – вычёркивайте.

Найти проблемную сферу жизни поможет упражнение-тест «Колесо жизненного баланса».

Посмотрите какие бывают желания и разогрейте воображение используя списки примеров: 20 целей, 25 целей, 50 целей и 100 целей человека в жизни.

Составьте список своих 100 желаний – сделайте шаг к познанию своей главной цели жизни.

Как составить план на год, который получится выполнить — Work.ua

Ежегодно составляете список задач на новый год? Подводя итоги года, всегда ли планируемое совпадает с реальностью? Возможно, изменив подход к планированию, и результат порадует больше.

Как показывают исследования Statistic Brain, только 8% людей могут похвастаться успешным выполнением поставленных на год целей. Хотите тоже войти в это число? Тогда вам следует избежать распространенных ошибок планирования и следовать советам Work.ua.

1. Подведите итоги прошедшего года

Первое правило успешного планирования — правильный настрой. Устройтесь поудобнее, возьмите любимый блокнот, ручку, и проанализируйте свой год на предмет своих достижений, провалов, новых знакомств. Уже после этого этапа в голове начнет созревать план на следующий год.

Если составляли план на год ранее — обязательно подведите итоги: как много выполнили, почему не удалось воплотить что-то из задуманного. Если вы из года в год ставите перед собой одну и ту же цель, но никак не можете сдвинуться с мертвой точки — возможно, это вам на самом деле не очень-то нужно и цель навязана окружением или рекламой, а может проблема в неточной формулировке цели.

2. Определите концепт года

Хорошо, если вы можете сформулировать основную цель или тему года, прежде чем приступите к детальному планированию. Перед постановкой любой цели убедитесь, что это именно то, что вы желаете всей душой, что это отвечает вашим интересам и привязанностям.

3. Разбейте цели на задачи

Каждую из целей протестируйте вопросами, ответы на которые, как правило, позволяют сократить список целей: «Что будет, если этого не будет?», «Что я готов заплатить?», «Что я создаю в себе и в мире достижением этой цели?».

Если цель действительно важна, то разбейте ее на конкретные задачи. Для удобности можете поделить их на условные 6 списков: «работа», «семья», «отношения», «деньги», «интересы», «духовное развитие».

4. Проверьте задачи на соответствие главным критериям

Если ваши задачи не соответствуют хотя бы одному из критериев — её нужно либо переформулировать, либо убрать из плана вовсе:

• Конкретность и измеряемость: в вашем списке должно быть не абстрактное «заниматься спортом», а конкретное «пробежать за год 1200 км».
• Ограниченность во времени: нужно бегать по 25 километров в неделю, чтобы успеть пробежать 1200 километров в год, а не бегать судорожно весь декабрь на пролет.
• Достижимость: могу ли я теоретически пробежать столько?
• Релевантность: а нужно ли мне бегать вообще, если я планирую усиленно лечить сердце?

5. Составьте план к плану

Первый шаг к началу выполнения — распределить подзадачи во времени, составив списки задач на месяц, неделю, день с периодическими напоминаниями. Используйте для этого любой удобный вам функционал: приложения-планировщики для смартфонов, google-календарь, бумажные списки.

Конечно, вы не сможете распланировать весь год по часам, но наметить общий план и периодически возвращаться к нему для уточнений — задача посильная.

6. Создайте систему учета и контроля достигнутых успехов

Обязательно отмечайте все свои промежуточные успехи, будь то сброшенные килограммы, преодоленные километры, заработанные деньги или прочитанные книги. «Галочка» за выполнение намеченного стимулирует продолжать в том же духе и просто подымает настроение. Награждайте себя за достижения.

7. Корректируйте планы

Только идеальные люди из кинофильмов никогда не ошибаются. Вы можете ставить завышенные цели или наметить неправильные пути их достижения. Не бойтесь это признать и корректировать свои планы.

Например, вы хотите похудеть и разработали для этого доскональный план беговых тренировок. Но если уже в процессе выяснилось, что бег — это не ваше, то добивайтесь своего с помощью другого способа. Но ни в коем случае не отказывайтесь от цели!

8. Верьте в себя

«Если вы думаете, что вы способны на что-то, вы правы, если вы думаете, что у вас не получится что-то, вы тоже правы», — Генри Форд.

Вера в себя и свои возможности является одним из главных секретов успеха. Дайте двум людям одинаковые цели и тот, кто верит, найдет пути к ее достижению, а тот, кто не верит, будет искать оправдания и отговорки. Посмотрите еще раз на список своих будущих свершений на этот год. Вы действительно верите в то, что сможете сделать это?

Постановка основных задач на год служит маяками, которые показывают направление движения и развития при более детальном планировании. Лучше меньше запланировать и все выполнить — так ваше настроение к концу года явно будет хорошим. Готовы? Work.ua желает вам успешного планирования!

Статья по теме: Правило 10 000 часов

---

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Жизненный план за 7 шагов, и зачем он нужен

Чтобы определить и составить жизненный план, вам нужен прагматичный и конкретный метод, который открывает путь к планированию и действиям. Потому что там, где большинство методов личностного развития полны прекрасных слов и намерений, им не хватает решающего элемента — как можно быстрее достичь своего идеала жизни. И главная ошибка, как правило, связана с тем, что составленный план является слишком идеалистическим, утопичным и амбициозным.

Иметь видение своего будущего, знать, как сформулировать свой самый главный проект, имеет важное значение для успешной жизни.

Зачем нужен жизненный план

Вы чувствуете, что не продвигаетесь в своей личной или профессиональной жизни, и не уверены, что нашли то, что делает вас счастливым? Если вы устали позволять себе течь, не зная, куда — отдохните от сумасшедшей гонки, которая никуда вас не приведет. Потратьте несколько минут, чтобы подумать о создании проекта своей жизни. Это отличный способ всё переосмыслить и найти направление.

Имейте ввиду, как только жизненный план будет определен, сразу после его разработки необходимо принять меры, чтобы осуществить его.

«Если вы не знаете, куда вы идете в своей жизни, вы оставляете свои дары, свой талант, самые счастливые часы и самые счастливые дни в вашей жизни на волю случая».

— Робин Шарма

Убедитесь, что вам нужен план жизни

Независимо от того, удовлетворены ли вы тем путем жизни, который вы уже прошли, знайте, что для достижения успеха в будущем компоненты и стратегии, которые способствовали вашему успеху, не будут одинаковыми.

Важно знать об этом и как можно быстрее определить следующие этапы вашей жизни. Какими будут основные проекты, которые вы готовы осуществить: новая профессиональная возможность, переезд,   бизнес, создание семьи и т. д.

Построение вашего плана даёт вам обещание, что за пределами видения вы будете действовать для достижения своих целей. Если вы просто ищете приятное чтение о личном развитии, не оказав ни малейшего влияния на свою жизнь, нет смысла читать дальше.

Это практичный и конкретный метод прекращения проволочек. Так что возьмите бумагу и карандаш и начните действовать прямо сейчас.

Поэтому, если вы сейчас не готовы взять бумагу и карандаш (или хотя бы делать заметки на своем телефоне) — вы теряете редкую возможность управлять своей жизнью.

Вы должны быть уверены, что если сегодня вы испытываете нужду и страдания, или даже если вы уже извлекаете выгоду из исключительных ресурсов, не имея видения своей жизни, вы находитесь на неопределенной жизненной траектории, которая ни к чему не приводит.

Возьмите свою судьбу в свои руки, определив видение своей жизни, а затем спланировав шаги для продвижения вперед.

Перед началом вы должны убедиться, что вам нужно видение для вашей жизни, потому что:

• • если вы ничего не измените, в конечном итоге вы не будете полностью удовлетворены своей жизнью;
  • можно добиться лучшей жизни, когда мы даем себе средства.

Как оставить жизненный план за 7 шагов

Прежде всего, вам нужно спокойствие, чтобы определить свой жизненный план. Сядьте в тихом и вдохновляющем месте, где вас не будут беспокоить на протяжении как минимум двух часов. Отключите все уведомления на своем телефоне.

Если вы не готовы потратить два или три часа и или посвятить несколько часов тому, чтобы придать смысл или направление своей жизни, то вы не будете среди 5% людей на Земле, которые преуспевают в жизни.

«Завтрашний день принадлежит людям, которые готовятся к нему сегодня».

— Малкольм Икс

Если вы устали жить на автомате и хотите управлять своей жизнью, ставить цели и добиваться их — у вас есть все шансы преуспеть. Итак, начнём.

1. Мозговой штурм

Возьмите ручку и бумагу и запишите все идеи, которые приходят вам на ум. Вы можете носить этот список с собой повсюду, чтобы запечатлеть идеи, которые могут появиться в течение дня или на неделе.

Может быть полезно дать себе несколько дней на размышления. Если вы не можете найти вдохновение, сделайте это: мысленно перенесите себя в будущее на 3, 10 или даже 20 лет. Представьте, каким будет ваш идеальный день, ваша идеальная неделя, ваш год, наполненный счастьем.

Вы также можете погрузиться в свое прошлое (детство, юность), сосредоточившись на моментах своей жизни, когда вы были очень счастливы. Ищите в этом опыте то, что делало вас счастливым. Было ли это обладание чем-либо? Была ли это компания друзей? Было ли это в контакте с природой? Продолжайте идти по этому пути, чтобы найти в себе то, что делает вас по-настоящему счастливым, забыв на какое-то время стандарты, установленные обществом.

Закройте глаза и погрузитесь в эти моменты, используя свои 5 чувств: зрение, обоняние, вкус, слух и осязание.

На этом этапе вы определяете видение. Оно должно быть четким в общих чертах, но не обязательно точным. Если вы введете слишком точные элементы, вы ограничите поле своих возможностей и упустите большие возможности.

Не ограничивайте себя, мыслите географически в глобальном масштабе, думайте так, как если бы у вас не было ограничений.

2. Избегайте классических ошибок

Вот несколько классических примеров ошибок, которые вы можете допустить, когда начнёте составлять свой план жизни. В большинстве случаев будет достаточно простой, более общей формулировки.

Классическая ошибка № 1

Ваше видение — жить в конкретном месте, скажем, на этом райском острове, куда вы однажды ездили в отпуск. Это хорошо, но слишком ограничительно. В этом случае вам нужно углубиться в свой разум, чтобы понять первоначальные причины такого желания. Нужно ли солнце, пляж, природа, человеческое дружелюбие, праздничная атмосфера?

Лучшая формулировка могла бы быть примерно такой: «Я хочу жить у воды в регионе, где погода хорошая круглый год». Таким образом, вместо того, чтобы устроиться на райском острове на Багамах, вы положительно оцените свою профессиональную возможность на Гавайях.

Классическая ошибка № 2

Желание работать в конкретной компании, сделать ее конечной целью своей профессиональной карьеры. Опять же, это слишком ограничительно. Скорее вам нужно сделать инвентаризацию того, что вам нравится в этом бизнесе, а затем обобщить. Кроме того, если некоторые компании можно рассматривать со стороны как очень привлекательные, внутренняя профессиональная жизнь может оказаться разочаровывающей.

Более того, строить всю жизнь вокруг одного бизнеса опасно. Если вы получаете доступ к этой компании, но однажды теряете работу, или если из-за конфликта с вашим начальником атмосфера станет непригодной, вы рискуете полностью подвергнуть себя опасности.

В то время как если в вашем жизненном плане ваши профессиональные устремления сформулированы в более общем виде, вы избалованы выбором, чтобы переключиться на другой опыт, который соответствует вашему жизненному плану.

Классическая ошибка № 3

Вы пишете план жизни, чтобы произвести впечатление на других. Образ жизни, материальные блага, положение в компании, социальный статус… Это действительно важно для вас? Или вы делаете все это, чтобы произвести впечатление на кого-то? Быть может вы делаете это, потому что ваша семья настоятельно предложила вам это? Или потому, что вы хотите иметь более крупный дом, чем у ваших соседей, более крутую машину, чем у вашего друга?

Вы должны сказать себе: если бы все эти люди исчезли, ваши цели остались бы такими же важными? Проверьте каждый из элементов вашего видения жизни — это то, что вы хотите, а не кто-то другой хочет этого для вас. Что вы хотите изменить свою жизнь не ради других, пытаясь выглядеть для них в лучшем виде.

Итак, возьмите все элементы своего жизненного проекта, чтобы либо обобщить их (открыть новые горизонты), либо устранить их (в конце концов, в глубине души они вам не очень нужны). Эта простая проверка позволит:

• увеличить вероятность успеха, потому что поле возможностей расширено;
• сократить время для достижения вашего жизненного идеала, потому что вы отнимете все поверхностное, все, что заставило бы вас тратить много времени, энергии и денег.

3. Напишите свое жизненное видение

Первоначальный лист бумаги у вас весь должен быть исписан. Возьмите новый лист, компьютерный файл или свой дневник и запишите схему своего жизненного видения. Подведите итог в 3-5 предложениях.

Пример жизненного проекта:

Чтобы у моих детей было хорошее образование, и они жили в развитой стране, вдали от больших городов, от загрязнения, в социально выгодном районе.

Постоянно совершенствовать навыки и постепенно перейти на работу из дома.

Жить зимой в горах, а летом в тропической стране.

На протяжении всей моей жизни иметь возможность путешествовать часто и с комфортом.

Этот пример указывает неточные географические местоположения и не упоминает материальные товары. Этот жизненный проект в том виде, в котором он сформулирован, имеет то преимущество, что он очень гибкий, и велика вероятность того, что он станет возможным.

В любом случае, по мере того, как вы достигаете зрелости и осознания себя, ваше видение будет развиваться и приобретать ясность. Если сейчас вы одиноки, ожидайте глубоких изменений в ваших взглядах на жизнь, когда у вас появится партнер.

Но самое главное, что какими бы путями вы ни шли в своей жизни, вы не идете на компромисс со своими ценностями или глубокими устремлениями в своем видении жизни.

Дорога к успеху не всегда прямая. Иногда вам нужно знать, как сделать объезд, чтобы быстрее добраться до пункта назначения. Если сегодня, несмотря на этот метод, вы изо всех сил пытаетесь четко определить свой жизненный план, вам не следует делать поспешный вывод о том, что этот метод не годится.

Может быть, вы недостаточно расслаблены. Если вы молоды, возможно, вы недостаточно зрелы, у вас не было достаточно опыта, чтобы узнать себя. Может быть, у вас не было достаточно сильных переживаний, чтобы понять, что такое счастье. В этом случае, поместите эту статью в закладки, чтобы ее было легко найти, и возобновите это упражнение через несколько месяцев: во время вашего следующего отпуска вдали от дома, например.

Но помните, чем раньше вы начнете составлять план жизни, тем раньше вы будете жить жизнью, о которой мечтаете.

Чтобы успешно построить свой план жизни, настоятельно рекомендуется полностью расслабиться в неизвестной и приятной обстановке. Затем вы поймете, что во время мозгового штурма вы не фокусировались на хороших вещах и что ваше видение жизни было слишком погружено в ваши мелкие ежедневные проблемы.

Теперь, когда вы написали план своего жизненного видения на листе бумаги, мы можем сделать следующий шаг вместе.

4. Оцените требуемые ресурсы

Давайте приступим к делу. Прекрасные намерения и мечты — это хорошо, но чтобы конкретизировать и полностью прожить этот жизненный проект, вам понадобятся ресурсы.

Что касается денег, мы стремимся финансировать жизнь, и именно в таких масштабах должны быть поставлены финансовые цели:

• Долгосрочные товары, которые не обесцениваются и после покупки могут использоваться на всю жизнь (недвижимость, земля, лодка). Но будьте осторожны, после их покупки вы должны подумать о затратах на техническое обслуживание, содержание и хранение, периодические ремонтные работы, энергопотребление, страхование, обслуживание, налоги. Эти затраты должны быть правильно оценены, чтобы они надлежащим образом покрывались денежным потоком.
• Товары народного потребления, которые должны регулярно обновляться: подписки, услуги, автомобиль, бытовая техника, мебель.
• Ежедневный бюджет и отдых: еда, топливо, услуги, подписка и прочее.

Когда вы оцениваете деньги, которые вам понадобятся для финансирования жизненного проекта, вы должны классифицировать их на две категории:

• Капитал: это цена, которую нужно заплатить, чтобы купить активы и товары длительного пользования.
• Денежный поток: ежемесячный бюджет будет финансировать ваш образ жизни, ежедневный бюджет и бюджет на досуг, обновление товаров длительного пользования.

5. Найдите свой путь

Теперь вы знаете, чего хотите: у вас есть видение жизни. Оно будет развиваться с течением времени. Если у вас уже было много опыта, и вы хорошо знаете себя, ваше видение не должно радикально измениться. Вам нужно разработать стратегию и планировать туда попасть. И, прежде всего, обеспечить финансирование.

Как и видение, ваш план жизни не будет фиксированным. Он будет постоянно развиваться в соответствии с возможностями и препятствиями, с которыми вы столкнетесь. Поскольку жизнь полна неопределенности и наполнена неожиданностями, нужно всегда оставаться гибким.

Так что теперь возьмите другой лист бумаги или компьютерный файл типа Excel. Потратьте час, или несколько дней, если необходимо, чтобы записать все идеи, которые приходят вам в голову для достижения желаемой цели.

Теперь финансовые элементы должны иметь значение в вашем плане. Деньги позволят вам достичь вашего идеала, вашей свободы. Не забывайте о финансовых аспектах вашего жизненного плана.

Не прекращайте мозговой штурм, пока у вас не будет как минимум 20 различных способов достичь своей цели. Если вам не хватает вдохновения, отправляйтесь на прогулку на природу. Не пишите в своем списке аморальные, незаконные вещи, основанные на удаче, такие как выигрыш в казино, ограбление банка, ожидание наследства, предъявление иска кому-либо и т. д.

6. Лучшая идея на данный момент

Основной принцип этого метода планирования жизни — всегда работать над лучшей идеей на данный момент. Это позволит вам приобрести навыки и, прежде всего, быть в движении, чтобы открыть новые возможности. Неподвижность ни к чему не приводит.

Приведите себя в действие по лучшему плану, который у вас есть сегодня, пока лучшая идея не представится вам. Мир полон богатств и доступных возможностей для тех, кто пытается их исследовать.

Чтобы исследовать, вы должны быть в движении. Именно, постоянно пробуя новые возможности, мы находим наш путь. И как только вы найдете его, изучите его полностью и станьте одним из лучших в своей области, чтобы создать максимальную ценность за минимальное время.

Теперь, когда у вас есть этот длинный список возможностей, добавьте следующие столбцы:

• • Усилия по реализации;
  • Навыки, которые будут приобретены;
  • Общее время, необходимое для достижения цели;
  • Вероятность успеха.

Теперь, когда вы оценили все свои идеи, оцените их от наиболее значимых до наименее значимых.

Возьмите первые три идеи и проанализируйте их вероятности успеха более подробно. Из этих трёх идей выберите лучшую и начните тщательно работать над ней, пока она не даст свои результаты.

Тогда только перейдите ко второй идее. Магия заключается в том, что если вашему первому списку идей потребовалось много времени для разработки, как только вы начинаете продвигать идею, в вас прорастёт множество других идей и появится множество возможностей, из ниоткуда.

Сосредоточьтесь на своей первой лучшей идее и запишите любые новые идеи в свой список — они пригодятся позже.

7. Как осуществить жизненный план

Теперь, когда вы определили лучшую идею на данный момент, преобразуйте эту идею в план действий в несколько этапов, в идеале от 2 до 4.

Минимальная продолжительность каждого этапа должна составлять один год. На каждом этапе разбивайте свой план на более мелкие промежуточные периоды: 3, 4, 6 месяцев.

Формулируйте каждый основной шаг и каждый промежуточный шаг как цель, которая будет достигнута. Затем разбейте первый шаг на недели. Каждую неделю его цель должна быть достигнута.

Не нужно тратить время на планирование следующих шагов, пока не осуществили первый. Потому что не всё пойдет по плану. Сначала вы попадете в классическую ловушку для новичка: вы будете недооценивать необходимое время и усилия. Например, в рамках создания бизнеса вы будете переоценивать финансовый доход.

Чем больше у вас опыта в управлении личными проектами, тем точнее будет ваше планирование.

Достижение вашей идеальной жизни займет несколько лет. Если вы думаете, что сможете достичь своего идеала менее чем за год, ничего не предприняв, это потому, что вы недооцениваете усилия, либо вы не дальновидны.

Нет быстрого метода. Составить жизненный план означает сформулировать то, что вы хотите. Это облегчает принятие решения, когда появляется возможность. Вы можете легко оценить его, задав себе вопрос: эта возможность, это решение, это действие приближают меня или отдаляют от моего идеала жизни?

Составить план на жизнь: подробная инструкция

Мало кто из людей имеет долгосрочные планы. Еще более редким феноменом является расстановка жизненных приоритетов и способы их воплощения, временные границы. Составить план жизни может быть непросто. Это важный и трудоемкий процесс, но необходимый. Ведь это планирование основных событий своей жизни: что, как и когда произойдет, какие результаты принесет.

Разумеется, такой план – не гарантия того, что все реализуется. Но само наличие планирования жизни дает большую вероятность, что будут происходить желанные вещи, а не случайные, под влиянием эмоций или решений других людей.

Очень важно сложить именно свое видение происходящего, а не провести всю жизнь, следуя навязанным шаблонам. Составление плана означает четкое продумывание высоких и вдохновляющих человека целей на 3 года, 5 лет, 10 лет и более. Примером первого построения плана из известных людей стал Бенджамин Франклин.

Намного легче жить мечтами, сбывшимися и нет надеждами, жаловаться на судьбу или верить в удачу. Но это малоэффективно. План – это конкретика, бросок в будущее, сделанный своими руками. Людей, которые по-настоящему живут будущим – единицы. Ведь его определяют наши сегодняшние действия.

Почему нужен долгосрочный план

У каждого человека в сутках 24 часа. Но все используют их по-разному. То, что один человек успеет за это время, другой даже за неделю не выполнит. Дело в правильном распределении ресурсов: сил и времени. Один будет рассматривать жизнь как долгосрочный проект, требующий внимания, а второй просто живет сегодняшним днем, мало задумываясь о своем будущем, не строя никаких планов.

Разумеется, получаемые результаты будут отличаться. Никому не хочется быть неудачником, погрязнув в рутине бессмысленных дел, с нулевым вкладом в будущее. Планирование жизни актуально для тех, кто хочет многого добиться, готов усердно работать и относится к этому со всей ответственностью. Как говорится, успех определяется не высокими и красивыми исходными мечтами, а реальными результатами достигнутого.

Грамотное структурирование призвано составить оптимальный список дел, общего вектора жизни, который позволит определить ваши ценности. Такой подход вовсе не исключает отдых, напротив, порой заставляет расслабляться, даже если не хочется, но в этом есть необходимость. Применение такого метода вырабатывает самоконтроль, способствует появлению самоуважения, дарит оптимизм и собранность.

Развенчание мифов о планировании

Жизненные приоритеты и цели, стремления и мечты. Как можно составить план и думать о правильном исполнении? Кому-то это может показаться абсурдным.

Вот некоторые мифы, которые люди связывают с планированием:

• Систематизация порождает скуку

В корне неправильное суждение. Жизненные приоритеты и их расстановка, четкая планировка, позволяют освободить место для ярких эмоций и большего количества событий. Это означает исчезновение хаоса в действиях.

• Ограничение развития

Если план маленький, невзрачный и с неинтересными или просто не вашими целями, то это порождает скуку. Если же красочно расписать все, чего вы хотите добиться, и посмотреть на отведенное время, понимаешь, что его не так и много. Ведь внимания требует все. Поэтому и развитие будет происходить с удвоенной скоростью!

• План отменяет творчество

Сделать схему действий можно не только 1 раз. Его можно корректировать хоть каждые полгода, внеся новое видение ситуации. Также никто не мешает креативно оформить его и развивать критическое мышление с разнообразными подходами по реализации.

• Планирование убивает наслаждение настоящим

Многие люди не умеют вообще радоваться настоящему. Если же понять, как правильно планировать свое время, распределять ресурсы, ваша деятельность и увлечения, свободное времяпровождение никогда не нанесут вред вашей основной цели.

Принципы построения плана

Готовый план на год или больше помогает нам, становясь путеводителем в темноте, когда оставляют силы. Тогда, перечитывая важные пункты, есть шанс собраться и продолжить, это пинок к действиям своими руками. Как составить правильный план на год, чтобы он расширил нашу жизнь, дал надежду и свободу, а не загнал в определенные рамки.

Как правильно планировать? Прежде всего планирование жизни начинается с построения планов на сегодняшний день. И заканчивается десятилетиями. Это многоступенчатый процесс. Вся пирамида базируется на ваших истинных ценностях. Только от них идет отсчет.

Основные принципы:

• Учитываем длину жизни

Намного больше пользы принесет цель, достигнутая в течение месяца с удовольствием, нежели через принуждения и ограничения, но результат за 2 недели. Медленный темп надежнее спринтов.

• Без боли нет роста

Резонно слегка поднапрячься и выполнить в этом году те цели, которые в следующем откроют новые перспективы. Упускать возможности из-за лени, бояться испытать стресс – не для бойцов.

• Постоянное преобразование

Если вначале все базируется на мечте, то спустя время, в течение которого вы совершали действия по ее реализации, появляются результаты. Новые люди, идеи, перспективы, о которых даже не приходилось мечтать!

• Отказ от сверх усилий

Во всем важна мера. Заставлять себя – хорошо, но подход должен быть разумным. Легче и результативнее пробегать каждый день по несколько километров, чем раз в неделю – целый полу марафон.

Поэтапная инструкция

Нет ничего лучше, чем начать с того, как сделать план на год. Это поможет держать свою жизнь под контролем, даже в период перемен.

Итак, с чего начать, чтобы составить план на год и больше:

• Понять, в какой роли вы находитесь

Есть важные и незначительные аспекты вашей личности. Каждый играет определенную социальную роль. Можно быть студентом, чьей-то дочерью и матерью, при этом художником, любовником, бизнес-менеджером, мыслителем, наставником, любителем сыра. Все это то, что заполняет ваши дни. Стоит выбрать те роли, реализация которых наиболее важна для вас.

• Определитесь с тем, какими вы хотите быть в будущем

Выберете те роли, которые хочется максимально развить, чтобы их связывали с вашей личностью. Одновременно просмотреть какие негативные аспекты у вас есть, куда тратится ваша энергия. Возможно, если перекинуть силы с них на достижение ваших целей, работа пойдет быстрее?

• Разобрать свои мотивы

Есть причина, по которой вам хочется осуществить те или иные цели, как сформировались ваши жизненные приоритеты. Постарайтесь понять, что же такое произойдет, когда вы их воплотите, какие эмоции возникнут. Насколько они важны, захочется ли их реализовывать всю жизнь. Лично для себя, для общества или конкретных людей. Честность с собой – гарант успеха.

• Запишите свои выводы

Проанализировав мотивы, составить свои жизненные цели и задачи в планировании будущего легко. Осознав свои истинные ценности, на их основании написать список.

• Распределение целей по категориям

Это важный этап планирования. Он поможет не упустить из виду ни одну из важных сторон жизни. Запишите все, чего вы хотите добиться, по таким категориям, как карьера/призвание, семья/социум, знания/интеллект, здоровье/духовность.

• Установите временные рамки

После постановки конкретной цели, определить точную дату, когда вы желаете ее достичь. Допустим, съездить на неделю в Непал до июня 2017, сбросить 5 кг к весне, разработать и сдать проект по геодезии до окончания четвертого курса.

• Построение маленьких шагов

Чтобы двигаться в нужном направлении, нужно понять, как планировать достижение поставленных целей. Шаги, необходимые к принятию, зависят от того, на каком уровне вы находитесь в настоящем. Придется ли начинать с нуля или уже есть определенные наработки. Выработать четкую стратегию по достижению каждой цели в хронологическом порядке и расстановкой приоритетов.

• Постоянно проверяйте актуальность жизненного плана

Жизнь не стоит на месте и человек тоже. Вполне нормально, что что-то может измениться. Периодически пересматривая свое планирование жизни можно понять: следуете вы ему или нет, счастливы ли вы, есть ли предпосылки что-то поменять в своих целях. Не стоит пугаться, если жизненные приоритеты изменили вектор, и что-то хочется изменить. План важен для отслеживания своих успехов и достижений, актуализации причин неудач.

План нужен для того, чтобы человек чувствовал себя лучше, наполнялся позитивом и имел собственную мотивацию, двигался вперед, а не тормозил.

Как составить план на день?

«Самый мощный инструмент в руках тайм-менеджера — это, пожалуй, ежедневный перечень дел, который служит планом на ближайшие 24 часа».

Брайан Трейси «Тайм-менеджмент»

---

Я уже давно не представляю жизнь без составления списка дел на день. Существует стереотип, что планирование делает жизнь скучной и однообразной, я же, наоборот, считаю, что оно помогает её улучшить, найти время и на работу, и на свои любимые занятия.

Ежедневное планирование — залог успешного применения тайм-менеджмента в жизни, только многие считают, что оно для них не работает.

Часто слышу от клиентов на консультациях: «Список дел у меня есть, а толку нет. Как уставала раньше, так и устаю, только ещё приходится тратить время на эти записи».

Важно не только наличие списка дел, но и то, как он составлен. В этой статье я хочу поделиться простыми рекомендациями по планированию дня, которыми и сама постоянно пользуюсь.

---

1. Составляйте выполнимый план на день

Не стоит писать в список на день все дела, которые есть в голове, он не должен быть из 25-30 пунктов.

За один раз все вопросы решить невозможно, а безразмерный список демотивирует. Лучше придерживаться принципа «3—5—7»: планировать на день 1-3 важных дела, 3-5 менее важных и максимум 5-7 мелких.

Остальные дела выпишите в отдельный список либо сразу распределите по дням недели. У меня для таких целей есть папка «Входящие» в Trello для рабочих вопросов и такая же папка в приложении Wunderlist для всех остальных дел.

Подробнее об этом я рассказывала в статье:

Проект «ЛЕТО С ПОЛЬЗОЙ». НЕДЕЛЯ 2

2. Не пишите в список рутинные дела

Дела, которые выполняются в любом случае (собраться на работу, приготовить завтрак и т.д.) записывать нет смысла. Это только будет визуально загромождать список и пугать объёмами работы.

Если пользуетесь приложениями для планирования, лайфхак — составить список повторяющихся дел и выставить соответствующую периодичность их выполнения. Это одна из самых полезных функций в приложениях, потому что помогает сэкономить много времени на планировании, и ничего не теряется из виду.

У меня в таком списке «выпить витамины», «проверить электронную почту», «опубликовать пост», «оплатить счёт», «пройти урок испанского» и т.д.

---

---

3. Придерживайтесь жёстко-гибкой системы планирования

Такая система более наглядна, и легче адаптируется под меняющиеся жизненные обстоятельства. В ежедневнике список дел на день можно составлять в две колонки: слева — те дела, которые привязаны ко времени (встречи, звонки и т.д.), а все остальные — в колонке справа.

Привязывать каждое дело в списке к конкретному времени бессмысленно, так как любое изменение в планах сразу нарушит всю структуру как карточный домик. В качестве альтернативы можно планировать  дела блоками с учетом графика (например, пока ребенок не спит, время после работы т.д.).

---

4. Расставляйте приоритеты

Умение расставлять приоритеты в своих делах — один из главных элементов эффективного планирования.

При составлении списка ежедневных дел важно распределять их по категориям: срочные важные, срочные неважные, неважные срочные, несрочные неважные.

Можно отметить их в списке буквами A, B, C, D. Если несколько дел относятся к одной категории, дополните цифрами A1, A2, A3 и т.д.

При этом не стоит переходить к выполнению дел следующей категории, пока не выполнены более важные дела.

---

5. Избегайте размытых формулировок при составлении списка дел

Не стоит формулировать задачи как: «подумать о…», «обсудить…» и т.д. Лучше записывать так, чтобы они имели конкретный, желательно измеримый результат.

Вместо «подумать о…» можно, например, записать «определить 3 способа для…» и т.д. Тогда дело не будет растягиваться во времени и будете понятно, выполнено оно или нет.

---

---

6. Указывайте время на выполнение каждого дела

Ещё один лайфхак при составлении списка дел на день — указание времени на выполнение того или иного дела. Это также помогает быстрее справляться с делами, и понять, сколько времени займёт выполнение дел из списка.

Когда запланированные дела сделаны, скажите себе «стоп» и уделите время семье, хобби, просмотру фильма, чтению книги и т.д.

Задачи лучше планировать таким образом, чтобы их выполнение занимало не больше часа за один раз, лучше до 30 минут. Если задача сложнее, требует больше времени, её можно разбить на несколько подзадач.

Бывает сложно заниматься чем-то 3 часа, чтобы ничего не отвлекало, а если это происходит, требуется время, чтобы опять во всё вникнуть и включиться в работу. Зато маленькие задачи, которые требуют меньше времени, выполнить проще и быстрее видны результаты, что служит дополнительной мотивацией.

Также стоит оставлять запас по времени, не нужно дела планировать «впритык» друг к другу. Это поможет сделать план на день гибким и быстро реагировать в случае, если обстоятельства меняются.

7. Составляйте список дел вечером

Многие планируют свой день утром, но я бы порекомендовала делать это накануне вечером. Так с утра чувствуешь себя намного собраннее и быстрее включаешься в работу.

---

Ну и самый популярный вопрос для дискуссий по этой теме: «Если план составлен, но в этот день все идёт не так, как запланировано, толку от него?»

Конечно, от нас не всё зависит, и нужно быть готовыми к таким ситуациям.

Это одна из причин, почему не рекомендуется планировать более одного —  трёх важных дел на день, а все остальное при необходимости можно перенести на другой день или на другое время.

---

Подробнее о том, как создать для себя простую и удобную систему планирования и хранения информации, я рассказала на вебинаре «Как организовать свою жизнь с помощью Trello».

В качестве бонусов участники получают электронную книгу с идеями по использованию Trello на все случаи жизни и 8 шаблонов тематических досок. 

Информация, как приобрести запись вебинара, на этой странице. 

---

Сохраните статью в Pinterest:

---

Если тема личной эффективности вам интересна, присоединяйтесь в Телеграме. Там я веду канал «Планирование — это просто», где делюсь опытом и полезными рекомендациями по темам личной эффективности и саморазвития.

---

Другие интересные статьи в блоге:

* Некоторые ссылки в этом посте партнёрские, это значит, что я получаю небольшую комиссию за рекомендацию товаров или услуг. Это никак не влияет на цену, которую платят покупатели. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей. Спасибо за поддержку!

Чтобы спланировать успех, нужно всего 6 шагов

Наши результаты настолько хороши, насколько хорош наш план.

Мой наставник Эрл Шоафф научил меня, что не то, что происходит, определяет большую часть нашего будущего, потому что то, что происходит, происходит со всеми нами. Вместо этого он научил меня, что главное — это то, что мы с этим делаем. Если мы начнем процесс изменений с разработки плана, сделав что-то другое в следующем году, чем в прошлом году, не будет иметь значения, насколько незначительны эти усилия. Начните делать разные вещи с одним и тем же набором обстоятельств — тех, которые у нас были всегда, и которые мы не можем изменить, — и посмотрите, какие чудеса происходят.Если мы запустим чудо-процесс и изменим себя, то все изменится. И вот что интересно: разница между неудачей и успехом неуловима.

Связано: Сегодня ваш день, чтобы построить свою собственную чудо-жизнь. Посмотрите, как Джим Рон раскрывает секреты успеха на нашем БЕСПЛАТНОМ вебинаре!

Позвольте мне объяснить, дав вам свое определение неудачи и успеха: Неудача — это несколько ошибок суждения, повторяемых каждый день. Мужчина говорит: «Ну, я сегодня не ходил вокруг квартала, и он меня не убил, так что, должно быть, все в порядке.«Нет, нет, это такая ошибка в суждении, из-за которой через шесть лет он запыхался и тяжело дышал, когда ходит из своей машины в свой офис. Вы не можете совершать такие ошибки. Вам это будет стоить.

Вот мое определение успеха: несколько простых дисциплин, выполняемых каждый день. Вы видите разницу? Несколько дисциплин … Вот небольшая фраза, которую мы все слышали: «Яблоко в день убережет доктора». И мой вопрос к вам: «Что, если это правда?» Насколько прост и легок этот план?

Дело в том, что когда вы смотрите на успешных людей, вы почти всегда обнаруживаете план, стоящий за их успехом.Они знают, чего хотят, они разрабатывают план, который приведет их туда, куда они хотят, и работают над своим планом. Это основа успеха.

Как люди, мы обладаем уникальной способностью влиять на изменения в нашей жизни. Именно благодаря нашему сознательному выбору, когда мы участвуем в чудесном процессе личного развития, мы можем изменить нашу природу и нашу жизнь.

Я хочу, чтобы этот год был для вас успешным — ошеломляющим успехом — и мы знаем, что это означает, что вам нужно иметь план, а затем методично работать над ним.Комбинация материалов, ваше открытое отношение к обучению и ваше усердие в следовании плану, который подходит вам, обеспечат в этом году тот успех, которого, как мы знаем, вы хотите. Так что позвольте мне призвать вас быть не менее искренними, не менее приверженными продвижению своей философии, набора парусов, своего плана.

Итак, каковы несколько хороших идей по разработке плана, который будет хорошо работать и убедительно приведет вас к финишу? Вот пять основных моментов, о которых следует помнить:

1.Разработайте правильный план для

и .

Некоторые люди очень внимательны к деталям и могут внимательно следить за сложным планом. Другие менее ориентированы на детали, что тоже нормально.

Итак, какой план правильный? План, который подходит вам . Каждый из нас уникален и мотивируется разными факторами, и вам нужно разработать план, который подходит именно вам и подходит именно вам. Некоторые планы не будут такими сложными, как другие, но у всех нас должен быть план, наряду с целями в этом плане, чтобы двигаться вперед.Если вы свободолюбивы, не говорите себе, что собираетесь проводить два часа в день с книгой и дневником. Скорее всего, этого не произойдет, и вы просто разочаруетесь. Независимо от вашей личности, ваших сильных и слабых сторон, разработайте план на их основе. Это не предложение, подходящее для всех.

2. Установите время, которое нужно потратить на это.

Это может быть каждое воскресенье вечером. Это может быть 20 минут каждое утро или во время обеда перед сном. Он может сидеть в машине и слушать компакт-диски каждый понедельник, среду и пятницу.Что бы это ни было, установите время и сделайте это. В своем пошаговом плане отметьте пункты, которые вы можете выполнять каждую неделю. Они должны быть конкретными и достижимыми. Развивайте дисциплину и каждый день предпринимайте те шаги, которые приблизят вас к вашим целям.

Делайте заметки. Мистер Шоафф научил меня не доверять своей памяти, а записывать ее, чтобы найти одно место для сбора информации, которая влияет на изменения. И этот совет хорошо служил мне все эти годы. Запишите идеи и вдохновение, которые унесут вас от того места, где вы находитесь, к тому месту, где вы хотите быть.Записывайте идеи, которые влияют на вас больше всего. Запишите свои мысли и идеи. Подумайте о том, куда вы собираетесь и что хотите делать. Запишите свои мечты и свои амбиции. Ваши журналы — это место сбора всей ценной информации, которую вы найдете. Если вы серьезно настроены стать богатым, влиятельным, искушенным, здоровым, влиятельным, культурным и уникальным, если вы натолкнетесь на что-то важное, запишите это. Два человека будут слушать или читать один и тот же материал, и у каждого из них приходят разные идеи.Используйте собранную вами информацию и запишите ее для дальнейшего размышления, для будущих дискуссий и для оценки ценности, которую она представляет для вас.

4. Отражение.

Создайте время для размышлений — время вернуться назад, снова изучить то, что вы узнали, и то, что вы делали каждый день. Я называю это «снова запускать кассеты», чтобы день прочно закрепился в вашей памяти и стал инструментом. Изучая материал этого плана, вы захотите уделить время размышлениям о его значении для вас.Выделите несколько минут в конце каждого дня и вспомните, с кем вы разговаривали, кого вы видели, что они говорили, что произошло и что вы чувствовали. Каждый день — кусок мозаики вашей жизни.

Затем выделите несколько часов в конце недели, чтобы поразмышлять о деятельности за неделю. Также в течение этого еженедельного времени уделите несколько минут тому, чтобы подумать о том, как этот материал следует применить к вашей жизни и обстоятельствам. Выделите полдня в конце месяца и выходные в конце года, чтобы получить его, чтобы оно никогда не исчезло, чтобы прошлое было еще более ценным и хорошо послужило вашему будущему.

Помните, что ваш план — это дорожная карта того, как вы собираетесь достичь своих целей, поэтому вы должны их иметь. Из всего, что изменило мою жизнь к лучшему (и наиболее быстро), это умение ставить цели. Освоение этого уникального процесса также может сильно повлиять на вашу жизнь. Я помню, что вскоре после того, как я встретил г-на Шоаффа, он спросил меня, есть ли у меня список моих целей, и, конечно же, я не знал. Он сказал мне, что, поскольку у меня не было четко определенных целей, он мог угадать мой банковский баланс с точностью до нескольких сотен долларов… и он это сделал! Что ж, мистерШоафф немедленно начал помогать мне определять мой взгляд на будущее, мои мечты. Он научил меня ставить цели, потому что это наибольшее влияние на будущее человека и величайшая сила, которая будет тянуть человека в том направлении, в котором он хочет двигаться. Будущее должно быть спланировано, хорошо спланировано, чтобы проявить силу, которая подтолкнет вас к обещанию того, что может быть.

Что так часто отличает успешных от неудачников, так это то, что успешные просто делают это . Они принимают меры.Они не обязательно умнее других; они просто работают по плану. Время действовать — это когда эмоция сильна. Вот что произойдет, если вы этого не сделаете: Закон убывающего намерения. Мы намерены действовать, когда нам приходит в голову идея, когда эмоции высоки, но если мы задержимся и не воплотим это в действие довольно скоро, намерение начнет уменьшаться, уменьшаться, и через месяц станет холодным, а через год — через год. сейчас его не найти. Так что установите дисциплину, когда идея сильна, ясна и действенна — самое время работать над планом.Вы должны уловить эмоцию, применить ее в дисциплинированных действиях и воплотить ее в справедливость. И вот что интересно: все дисциплины влияют друг на друга; все влияет на все. Вот почему важно даже самое маленькое действие — потому что ценность и выгода, которые вы получаете от этого маленького действия, вдохновят вас на выполнение следующего и следующего … Так что выходите и принимайте меры по своему плану, потому что, если план хорош , тогда результаты могут быть чудесными.

Связано: 4 простых шага к успеху

Как я устанавливаю, планирую и следую за своими целями — Trail Trail

Разбейте цели и создайте план действий с ежедневными шагами для выполнения.

Теперь пора разбить годовые цели на квартал, месяц, неделю и день. Это избавляет от ежедневной необходимости решать, над чем работать дальше, поэтому вам просто нужно посмотреть, что в вашем списке, и выполнить его. Поскольку все это разбито и спланировано, оно помогает вам достичь поставленных целей, если вы выполняете свои задачи каждый день.

1 // Создайте обзор на весь год // ГОДОВОЙ ПЛАН + ПЛАН

Перечислите цели, проекты и все важные вещи, над которыми вы будете работать в течение года, чтобы получить обзор.Для каждого месяца также указывайте запуск продукта, даты курсов и время открытия ваших услуг. Это даст вам представление обо всем, что вы планируете делать в этом году.

2 // Более подробно рассказывайте в начале каждого квартала // КВАРТАЛЬНЫЕ ЦЕЛИ + ПЛАН

Затем подробно спланируйте свой предстоящий квартал. Составьте список конкретных целей, над которыми вы будете работать в течение следующих трех месяцев, и обсудите стратегии, которые помогут вам их достичь. Определите ключевые шаги, чтобы сломать эти стратегии.Включите рутинные задачи, которые вы будете выполнять на регулярной основе (например, ведение блога и маркетинг), и выберите фокус на каждый месяц текущего квартала.

3 // Будьте еще конкретнее в начале каждого месяца // ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ ЦЕЛИ + СТРАТЕГИЯ

На ежемесячном уровне самое время четко определить, над чем вы будете работать.

В начале каждого месяца уточняйте свои цели. Постарайтесь сосредоточиться на одной всеобъемлющей теме: например, маркетинг, ведение блога или запуск.

Затем более подробно расскажите о стратегиях, которые вы будете реализовывать в течение следующих тридцати дней. Наметьте методы, которым нужно следовать, чтобы достичь своих целей на месяц. Составьте список повторяющихся задач, которые вы будете выполнять.

4 // Планируйте свои ежемесячные задачи и события // ПЛАНИРОВЩИК

Используйте этот двухстраничный макет для подробного планирования событий и задач на месяц. Это даст вам представление о том, что у вас будет в ближайшие тридцать дней с высоты птичьего полета.

Включите встречи, дни, когда вы публикуете в блоге, когда вы отправляете свой информационный бюллетень, и любые проекты, над которыми вы будете работать. Используйте столбец заметок, чтобы отслеживать что-нибудь важное.

5 // Придумывайте свои ежемесячные сообщения в блоге и назначайте их датам // РЕДАКЦИОННЫЙ КАЛЕНДАРЬ

Используйте этот одностраничный календарь, чтобы заполнить контент, который вы опубликуете в своем блоге или подкасте в этом месяце. Проведите мозговой штурм по темам и заголовкам блога на отдельной странице или в разделе заметок внизу.Затем подключите их к календарю, чтобы наглядно отобразить его.

В то время как бумажный редакторский календарь может показаться более сложным для перестановки, это часто является преимуществом: написание сообщений в блоге на бумаге означает, что вы с большей вероятностью будете придерживаться порядка, который вы размещаете, а не перемещать его, если определенное сообщение кажется устрашающе.

6 // Каждую неделю определяйте, что вам нужно сделать // ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ СПИСОК ДОЛЖНО СДЕЛАТЬ

Традиционный список дел часто переполняется и переносится на следующий месяц.Поэтому вместо того, чтобы постоянно переносить свои задачи на будущее и, таким образом, откладывать достижение целей, используйте список того, что нужно сделать.

Возьмите свои ежемесячные цели и запишите действия, необходимые для их достижения. Но не включайте в свой список никаких дополнительных задач.

Этот метод заставляет вас гораздо внимательнее относиться к тому, что вы включаете в свой список, а это значит, что вы будете более целенаправленно уделять время нужным местам для выполнения этих задач.

7 // Ежедневно выполняйте поставленные задачи // ЕЖЕДНЕВНЫЙ СПРАВОЧНИК

Как только это будет сделано, это станет проще, потому что вам не нужно думать, что делать каждый день; просто выполните запланированную на следующий день работу из своего списка обязательных дел.

На ежедневной обзорной странице перечислите свои основные цели и действия. Запишите также все важные заметки. Затем составьте список своего дневного плана атаки и рабочего процесса.

Написание задач заставляет вас думать о них, поэтому вы с большей вероятностью сможете сосредоточиться и добиваться результатов.

Совет. Ежедневный учет своего времени поможет вам постоянно отслеживать и корректировать, сколько времени на самом деле у вас уходит на выполнение задач.

Например, если вы выделяете 3 часа на написание сообщения в блоге, но обнаруживаете, что это занимает около 5 часов, вы знаете, что вместо этого нужно блокировать 5 часов.Или вы можете использовать больше советов по экономии времени и советов по повышению производительности, которые помогут вам работать быстрее.

Полное руководство по повседневной работе

Большинство из нас понимают ценность планирования и подготовки. Спортивный матч без плана игры означает возню на поле. Большое мероприятие без всех деталей приводит к хаосу.

Несмотря на эти знания, мы часто не можем расставить приоритеты в планировании там, где это наиболее важно: в нашей повседневной жизни. Если начинать с утра без четкого плана, мы обречены на провал.

Мы ставим цели по сезонам и годам, но именно то, что мы делаем каждый день — привычки, которые мы принимаем, задачи, которые мы выполняем, и то, что мы ставим на первое место, — со временем приводит к успеху или неудаче. Несколько бесцельных дней каждый месяц могут помочь нам обнулить и найти баланс. Но когда наши дни без намерения превышают наши дни с целью, мы в конечном итоге упускаем наши цели и задаемся вопросом, куда все время ушло.

Лучшая защита от беспокойных, но непродуктивных дней — хорошее нападение в форме ежедневного ритуала планирования.В этой статье вы узнаете, как спланировать свой день для более спокойной и целенаправленной продуктивности, которая приблизит вас к вашим целям. Хотя планирование дня должно занимать всего 10-15 минут, основные стратегии, позволяющие осмысленно создать день с намерением, стоит изучить полностью.

Сделайте регулярное планирование привычкой

Джеймс Клер, автор бестселлеров «Атомные привычки», считает, что мотивация переоценена: «Перестаньте ждать, пока мотивация или вдохновение поразит вас, и установите график для своих привычек».Мотивация проистекает из действия, а не наоборот.

Вот почему так важно проводить ежедневный ритуал планирования. Иногда по утрам мы чувствуем мотивацию поймать день и составить список дел, отражающий наши большие амбиции. Но те дни — исключение. Нам нужно делать дела, даже если мы просыпаемся уставшими и расслабленными, желая вернуться в постель или желая попасть в пятницу в 17:00. В эти дни наиболее важно подойти к дню с планом.

Начните с установки будильника для сеанса ежедневного планирования в одно и то же время каждый день — во время ритуала завершения работы или первым делом утром.Чтобы упростить выработку привычки, свяжите новый сеанс ежедневного планирования с уже существующей привычкой, например, пить утренний кофе или слушать музыку.

Свяжите ежедневный сеанс планирования с существующей привычкой.

Используйте приложение со списком дел, например Todoist, чтобы задать повторяющееся задание для планирования своего дня, или просто установите будильник на своем телефоне.

Используйте приложение со списком дел, например Todoist, чтобы задать повторяющуюся задачу для планирования своего дня.

Привычки легче выработать, когда мы сразу видим результаты своей преданности делу.К счастью, планирование дня — это привычка, которая сразу же окупается. Вы почувствуете себя более организованным, сосредоточенным и мотивированным, составив план на несколько часов вперед. Со временем планирование дня станет второй натурой.

Не можете превратить ежедневное планирование в рефлексивную привычку? Не рвите цепь!

Сохраняйте привычку ежедневного планирования на выходных, даже если вы стремитесь к спокойному дню. Добавьте в свой ежедневный список дел в субботу или воскресенье дела, фильм или ужин, чтобы освободить место в своем графике для отдыха, досуга и побочных проектов.

Составьте список дел в соответствии с вашими целями

Сделать ежедневное планирование привычкой — это одно. Другое дело — убедиться, что ваш план действительно постепенно продвигает вас к вашим более крупным целям. Используйте сеанс ежедневного планирования, чтобы убедиться, что ваши ежедневные задачи соответствуют вашим долгосрочным целям. Вот несколько шагов, которые помогут вам достичь этого:

Шаг первый: разбейте свои большие цели

Разбейте свои цели на ежедневные задачи. Например, вы не можете добавить «Привести форму» в свой ежедневный список дел, но вы можете добавить такие задачи, как «потратить 30 минут на мой пелотон» или «пойти на ночную прогулку».Пересмотрите свои личные и профессиональные цели, когда вы садитесь планировать свой день, и добавляйте задачи, которые приблизят вас к обоим.

Разбивайте долгосрочные цели на ежедневные задачи.

Если вы изо всех сил пытаетесь создать реалистичные ежедневные списки дел, отражающие все ваши цели, возможно, у вас их слишком много. Перенапрягать себя не только утомительно, это также означает, что вы вряд ли добьетесь значимого прогресса во всех этих областях. Завершите инвентаризацию обязательств, чтобы отточить меньшее количество целей, которые наиболее важны для вас.Как правило, старайтесь не ставить более пяти больших целей одновременно и учитывайте сочетание краткосрочных и долгосрочных целей.

Шаг второй: взгляните на свою неделю в целом

Планирование дня начинается с рассмотрения всей недели. Скорее всего, у вас есть несколько целей, множество потенциальных задач для их выполнения и только определенное количество часов в день. Это нормально. В то время как некоторые цели выигрывают от ежедневных действий, работа над другими несколько раз в неделю может дать импульс. Возможно, вы занимаетесь спортом по понедельникам, средам и пятницам.В некоторые дни вы можете захотеть выполнить пакетные задачи и сосредоточиться только на задачах, связанных с одной конкретной профессиональной целью. В качестве альтернативы вы можете складывать свои личные задачи на выходных. В воскресенье вечером или утром понедельника выделите время, чтобы уменьшить масштаб и нарисуйте свою неделю, чтобы знать, на каких целях и на каких днях вы будете сосредоточены. Сохраните детали для ежедневных сеансов планирования.

Планируйте свой день, рассматривая неделю в целом и группируя задачи.

Шаг третий: Добавьте последние дела, которые нужно сделать.

Это шаг, с которого большинство людей начинают планировать свой день.Они начинают с назначенных встреч, обязательных встреч, срочных сроков, а затем пытаются подстроить под себя целевые задачи. Вместо этого подумайте о том, чтобы оставить этот шаг до конца. Таким образом, вы будете вынуждены подстраивать повседневные задачи под свои целевые задачи, а не наоборот.

В идеальном мире мы бы сосредоточились только на повседневных задачах, которые продвигают нас к нашим долгосрочным целям. На самом деле у нас есть обязательства, которые мы должны выполнить, некоторые из которых мало влияют на наш личный или профессиональный рост.Избегайте этих обязательств как можно больше: переоценивайте повторяющиеся встречи, подумайте о делегировании ответственности и научитесь говорить «нет». Тем не менее, это нормально, если в вашем списке есть дела, которые просто необходимо выполнить. Просто убедитесь, что они не отнимают у вас слишком много времени и энергии.

Узнайте больше о том, как согласовать свой день с долгосрочными приоритетами и обязательствами, в нашей статье о методе повышения производительности, Todoist. Этот метод заставляет вас постоянно сокращать свой список, создавать инвентарь обязательств и назначать время для ваших задач, которые наиболее важны.

Иметь один ежедневный приоритет

Многие из нас начинают утро с десятков дел, которые нужно сделать, только для того, чтобы в конце дня понять, что мы не вычеркнули ни одного из них из своих списков. Конечно, мы сделали кое-что, но ничего из того, что планировали. Противоинтуитивное решение, позволяющее делать больше? Выберите хотя бы одну большую задачу в день.

Вы можете подумать: «Как я могу достичь всех своих целей, если я сосредотачиваюсь только на одной задаче в день?». В книге «Найдите время: как сосредоточиться на том, что важно каждый день», Джейк Кнапп и Джон Зерацки обсуждают скрытый феномен занятости без продуктивности.В промежутках между встречами и специальными запросами может казаться, что мы на беговой дорожке, с которой не можем выйти.

Многие из нас начинают утро с десятков дел, которые нам нужно сделать, но в конце дня понимают, что не вычеркнули ни одного из них.

В качестве бальзама против суетливых дней, которые проходят без прогресса, они представляют концепцию «Изюминки»:

«Первый шаг… это решить, на что вы хотите выделить время. Каждый день вы будете выбирать в календаре одно занятие, которое будет расставлять приоритеты и защищать его.

Если вы изо всех сил пытаетесь выбрать, что будет для вас основным моментом или высшим приоритетом на день, Кнапп и Зерацкий предлагают эту простую эвристику:

«Начинайте каждый день с размышлений о том, что, как вы надеетесь, станет ярким пятном. Если в конце дня кто-то спросит вас: «Что было самым ярким событием вашего дня?», Каким вы хотите, чтобы ваш ответ был? Оглядываясь назад на свой день, каким делом, достижением или моментом вы хотите насладиться? Это ваше изюминка «.

Если честно, завершение дня хотя бы одной большой задачей — это заметное улучшение по сравнению с тем, что многие из нас делают сейчас.В более длительном масштабе важно делать 5-7 больших дел в неделю. Означает ли это, что вы будете выполнять только одну задачу в день? В общем, нет. Однако выбор и выполнение одного важного дела наполняет нас чувством выполненного долга, что создает импульс для решения других задач.

Используйте диспетчер задач, например Todoist, чтобы отметить выделение дня как высокоприоритетное и переместить его в начало списка.

Используйте диспетчер задач, например Todoist, чтобы сосредоточиться на ежедневных приоритетах.

Или же, если вы выбираете производительность ручки и бумаги, просто отметьте, выделите или подчеркните самую важную задачу в своем списке дел в блокноте или ежедневнике.

Если вы предпочитаете работать с ручкой и бумагой, отметьте самую важную задачу в своем списке дел.

Независимо от того, какие инструменты вы используете, сделайте максимальную расстановку приоритетов ключевой частью вашего планирования дня.

Планируйте свой день с помощью метода повышения продуктивности

Метод повышения производительности — это одновременно эффективный способ добиться результатов и стратегия планирования дня.

Ниже мы расскажем о нескольких популярных методах повышения производительности, которые вы можете выбрать для решения своих задач, и о том, как их использовать для ежедневного планирования. Найдите метод повышения продуктивности, который работает для вас, даже если это означает переделку существующего или создание нового с нуля. Вот несколько популярных методов ежедневного планирования, с которых можно начать:

Съешьте лягушку

Метод повышения продуктивности «Съешьте лягушку» предлагает вам определить одну важную задачу на день и выполнить ее в первую очередь. Это отличный метод для того, чтобы как можно раньше задействовать ваши основные моменты.Иногда это задача, которой мы больше всего хотим избежать (отсюда и поедание лягушки). Это может быть задача, которая кажется слишком сложной для выполнения, или та, которая доставляет нам дискомфорт. Атакуйте его прямо сейчас, прежде чем у вас появится возможность откладывать дела на потом.

Во время сеанса ежедневного планирования поставьте задачу «лягушка» в начало списка дел и назначьте время. Затем разместите другие задачи ниже.

Список дел, организованный вокруг метода продуктивности «Съешьте лягушку»

Техника помидора

Техника помидора лучше всего подходит для людей, которым нравится работать в коротких целенаправленных спринтах с частыми перерывами.Этот метод был разработан в конце 80-х годов прошлого века Франческо Чирилло, тогда еще учащимся с трудностями, который посвятил всего 10 минут целенаправленному изучению, используя кухонный таймер в форме помидора (помодоро по-итальянски). Этот метод включает следующие шаги:

1. Получить таймер.
2. Установите таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на одной задаче, пока таймер не зазвонит.
3. Когда ваша сессия закончится, отметьте один помодор и запишите, что вы выполнили.
4. Наслаждайтесь пятиминутным перерывом.
5. После четырех интервалов, или «помодори», сделайте более длительный перерыв на 20–30 минут.

Чтобы спланировать свой день с помощью техники «Помидор», оцените, сколько «помидоров» (25-минутных рабочих занятий) вам понадобится для выполнения каждой задачи из вашего списка. Обратите внимание на цифру перед каждой задачей с смайликом в виде помидора или просто цифру в скобках. Этот метод заставляет вас задуматься, сколько времени займет ваша работа, и спланировать ее соответствующим образом. Вы можете использовать помидоры в течение всего дня или просто использовать этот метод для решения своей основной задачи.

Список дел, упорядоченный по методу продуктивности Pomodoro

Блокировка времени

С помощью метода продуктивности Блокировка времени разделите свой день на отдельные отрезки времени. Это может быть 9:30 — 11:30 или просто «Утро», в зависимости от того, сколько времени может занять задача. Затем работайте, не отвлекаясь, и посвящайте каждый блок времени выполнению только определенной задачи или набора задач.

Как и метод «Помидор», этот метод поможет вам оценить и понять, сколько времени у вас уходит на выполнение задач.Обязательно укажите блоки для таких вещей, как обед, перерывы и поездки на работу для максимальной точности. Часто задача занимает больше или меньше времени, чем вы ожидаете. Это нормально. Вносите быстрые изменения в свой список по ходу дня. Со временем вы лучше поймете, сколько времени занимает выполнение задач. А пока хорошее практическое правило — удвоить количество времени, которое, по вашему мнению, займет что-то.

Список дел, упорядоченный по методу ограничения производительности по времени

Матрица Эйзенхауэра

Метод производительности по матрице Эйзенхауэра заставляет вас учитывать срочность и важность каждой задачи, а не делать только самое срочное — независимо от того, важно оно или нет.Этот метод разбивает задачи на четыре квадранта и предписывает, как мы должны справляться с задачами, которые попадают в каждый из них:

• «Срочные и важные» задачи должны быть выполнены немедленно
• «Не срочные и важные» задачи должны быть запланированы на ваш адрес. -do список или календарь
• «Срочные и неважные» задачи должны быть делегированы кому-то другому
• «Несрочные и неважные задачи» должны быть удалены

Матрица Эйзенхауэра разбивает задачи на четыре квадранта и предписывает, чтобы помочь нам расставить приоритеты.

Для начала составьте свой обычный список дел, включая все ваши задачи на день. Затем рассортируйте их по четырем категориям: «Срочно и важно», «Несрочно и важно», «Срочно и неважно» и «Не срочно и неважно». После того, как у вас есть эти категории, действуйте в своем списке дел соответствующим образом: делайте, планируйте, делегируйте и удаляйте задачи из своего списка дел по мере того, как вы планируете свой день.

Со временем этот процесс станет вашей привычкой, и вы, естественно, составите единый список дел, в котором будут только «Срочные и важные» и «Несрочные и важные».

Список дел, упорядоченный по методу продуктивности, основанному на матрице Эйзенхауэра. Найдите метод продуктивности, который лучше всего подходит для вас, пройдя нашу викторину по методам продуктивности, чтобы лучше понять свой уникальный стиль работы.

Выберите инструмент планирования

Вы определились с подходом к ежедневному планированию — теперь пора выбрать инструменты. От программного обеспечения для повышения производительности до бумаги и ручки, вот некоторые из наиболее популярных вариантов:

Приложение для создания списка дел

Цифровой диспетчер задач — отличный выбор для тех, кто технически подкован и готов потянуться за своим телефоном или планшет вместо ноутбука.Приложение со списками дел позволяет хранить все в одном месте и быть доступным из любого места. Вы можете легко перемещать задачи изо дня в день по мере изменения ваших планов, упорядочивать релевантные документы и ссылки вместе с задачами и иметь автоматический, доступный для поиска отчет обо всем, что вы сделали.

Приложение со списком дел, такое как Todoist, позволяет хранить все в одном месте и доступно из любого места.

Мы рекомендуем Todoist, наше кроссплатформенное приложение для создания личных списков дел, которое доступно на большинстве устройств.Приложение включает в себя множество функций, таких как напоминания, ярлыки, фильтры, комментарии и загрузку файлов, которые упрощают планирование вашего дня.

Цифровой список

Если вам не нужен полноценный диспетчер задач, но все же требуется цифровое решение, подумайте о менее специализированных инструментах, которые вы, вероятно, уже используете в повседневной жизни на работе и дома.

• Приложение для заметок или текстовый редактор . Используйте простое приложение для заметок, такое как Bear (только для iOS и MacOS), Apple Notes или Google Keep, чтобы вести текущий список ваших задач на день.Просто отметьте элементы с помощью флажков или зачеркивания форматирования. Для более надежного приложения для заметок рассмотрите Документы Google или Microsoft Word для большей гибкости и возможностей настройки.

Если вам не нужен полноценный диспетчер задач, но все же требуется цифровое решение, подумайте о менее специализированных инструментах.

• Google Таблицы или Excel . Планируйте свой день в электронной таблице. Это может помочь вам добавить больше контекста и примечаний к определенным ячейкам. Такие методы, как временная блокировка, также подходят для работы в цифровой сети.

Цифровой календарь

Многие люди выбирают инструмент ежедневного планирования, который они уже используют, — календарь. Apple Calendar, Google Calendar, Fantastical и Woven — популярные приложения-календари, которые можно использовать для планирования дня и добавления задач к встречам, собраниям и событиям. Это также отличный инструмент для использования с таким продуктивным методом, как блокировка времени. Кроме того, цифровые календари доступны в дороге, как правило, как в Интернете, так и на мобильных устройствах.

Цифровой календарь — отличный инструмент для повышения продуктивности, например, блокировки времени. Совет по продукту

Используйте Календарь Google с Todoist и испытайте двустороннюю синхронизацию между запланированными задачами Todoist и вашим Календарем Google. Любые изменения, которые вы вносите в Календарь Google, например редактирование названия мероприятия или изменение даты, мгновенно отразятся в Todoist и наоборот.

Вы также можете использовать Fantastical с Todoist. Благодаря этой интеграции вы сможете видеть все свои задачи из Todoist прямо в Fantastical, а любые изменения, которые вы вносите в задачи Todoist в Fantastical, будут синхронизироваться с Todoist и наоборот.

Планировщик из бумаги

Для тех, кто любит тактильные ощущения, бумага и ручка — лучший помощник в планировании дня. Это может быть любое количество форм, включая записные книжки, повестки дня или специализированных планировщиков. Мы только предостерегаем от наклеек для заметок или обрывков бумаги. В то время как простые и лоскутные, специальные клочки бумаги не позволяют вам оглядываться на старые задачи и размышлять об эффективности вашего ежедневного планирования. [См. Раздел «Регулярно отражайте»]

• Блокнот — Простой блокнот с линовой или без линовой бумаги подойдет для простой системы планирования с ручкой и бумагой.Используйте новую страницу для каждого дня и отметьте дату вверху. Попробуйте записные книжки с сеткой, которые при необходимости помогут с разделением.
• Ежедневные повестки дня или планировщик s — Повестки дня или ежедневники — это записные книжки с пространством для планирования каждого дня в году с 1 января по 31 декабря. Это обеспечивает выделенное пространство для ежедневного планирования и возможность вернуться к предыдущим и будущим записям с помощью большая легкость.
• Специализированные планировщики — Мы наблюдаем рост числа специализированных строгальных станков или систем планирования бумаги и перьев, таких как Passion Planner или Bullet Journal.Эти системы часто бывают сложными, но могут быть мощными системами для преданных практиков.

Бумажный ежедневник может принимать любое количество форм, включая записные книжки, повестки дня или специальные планировщики.

Гибрид цифрового и бумажного

Когда дело доходит до ежедневного планирования, вам не нужно выбирать ручку и бумагу или цифровые инструменты — вы можете использовать оба или любую комбинацию упомянутых методов. Вот несколько различных способов эффективного использования гибридной системы:

• Персональное и профессиональное разделение .Используйте цифровую систему для профессиональных задач и планировщик для личных задач. Это может быть полезным методом, если вы посвящаете рабочее время достижению профессиональных целей, а вечера посвящаете личным задачам и саморазвитию. Точно так же вы можете использовать диспетчер задач в течение недели и журнал по выходным.
• Бумага первая, вторая цифровая . Возможно, вам понравится тактический аспект планирования своего дня на бумаге, но вы по достоинству оцените возможность поиска и постоянство цифровых инструментов.Планируйте свой день с помощью расписания или ежедневника, но в конце каждого дня выделяйте время, чтобы передавать свои дела и прогресс в цифровой диспетчер задач для удобства. Это также отличный метод, если вы предпочитаете бумажные заметки, чтобы не отвлекаться. Например, вы можете принести записную книжку на встречу и выйти с заданиями и запросами, которые вы нацарапали в своей записной книжке. Затем вы можете перенести эти элементы в свой цифровой список дел, добавив даты выполнения и уровни приоритета, чтобы они не упали.
• Мышление карандашом, цифровое исполнение . Некоторые обнаруживают, что они более креативны и лучше думают, когда у них в руках пустая страница и ручка. Запишите свои планы на день на бумаге с любыми добавленными заметками и мыслями, которые могут у вас возникнуть. Затем переместите их в свой цифровой список дел, чтобы сделать ваши задачи более действенными.

Как придерживаться ежедневного плана и корректировать курс при необходимости

Даже с твердым планом и лучшими намерениями трудно выполнить все наши дела на день.Мы неизбежно оказываемся вне работы, нас соблазняют отвлекающие факторы, такие как мемы в Твиттере и покупки в Интернете. Могут возникнуть специальные задачи, которые назначаются нашими менеджерами или делегируются товарищами по команде, которые нарушают наше внимание и заставляют нас сосредоточиться на незапланированных задачах.

К сожалению, эти перерывы могут превращаться в непродуктивные дни и неэффективные недели. Мы решаем, что ежедневное планирование не работает, и нет смысла подходить к нашим дням целенаправленно. Это далеко не так!

Да, наши дни никогда не пойдут так, как планировалось, но это не значит, что их не стоит планировать.Вот несколько стратегий, некоторые прямо от экспертов по продуктивности, которые помогут придерживаться ежедневного плана и скорректировать курс, когда что-то пойдет не так.

Устранение отвлекающих факторов

Сохраняйте концентрацию, устраняя обычные отвлекающие факторы, которые уводят вас от ваших целей на день — особенно если основная часть вашей работы выполняется за компьютером. Если возможно, работайте с закрытыми большинством программ на рабочем столе, с минимальным количеством открытых вкладок, беззвучным телефоном и отключенными уведомлениями.

Если призыв к прокрутке в социальных сетях слишком сильный, используйте блокировщик сайтов, например «Самоконтроль» или «Свобода», чтобы сделать отвлекающие сайты недоступными в течение нескольких часов.

Отслеживайте свое время

Так же, как отслеживание своего бюджета, естественно, может помочь вам тратить меньше, отслеживание своего времени может помочь вам использовать его более эффективно. Используйте приложение для автоматического отслеживания, такое как Rescue Time, которое собирает информацию об использовании на вашем настольном компьютере и мобильных устройствах и сортирует ваше время в сети на «продуктивное», «нейтральное» и «отвлекающее». Вы можете устанавливать ежедневные цели по продуктивности и проверять их в течение дня, чтобы видеть, приближаетесь ли вы к своей цели или не достигаете ее.

Используйте приложение для автоматического учета времени, например Rescue Time, чтобы более эффективно отслеживать и распределять свое время.

Попробуйте почасовые проверки

Примените внимательность к продуктивности, регулярно проверяя себя, чтобы заметить, сосредоточенно ли вы двигаетесь в течение дня.

Питер Бергман, исполнительный тренер и автор бестселлеров «18 минут», предлагает установить обычный таймер, чтобы переориентировать нас:

«Настройте часы, телефон или компьютер так, чтобы они звонили каждый час. Когда он зазвонит, сделайте глубокий вдох, посмотрите свой список и спросите себя, продуктивно ли вы провели последний час.Затем посмотрите в свой календарь и сознательно вернитесь к тому, как вы собираетесь использовать следующий час. Управляйте своим днем ​​час за часом. Не позволяй часам управлять тобой ».

Измените свой план

Иногда возникают неожиданные задачи, которые мы не можем игнорировать. Хорошо. Проблема возникает, когда мы пытаемся взяться за эту непредвиденную работу, не возвращаясь к пересмотру наших первоначальных планов. Вместо этого сделайте незапланированные дела частью нового плана. Когда вам нужно переключиться на не записанное задание, потратьте несколько минут, чтобы скорректировать свой план на день: перенести задачи на более поздний день или перенести их на завтра.Затем продолжайте работать над своим новым планом.

Кэл Ньюпорт, профессор компьютерных наук Джорджтаунского университета и автор бестселлеров Deep Work, делится своим подходом к корректировке своего ежедневного плана с помощью метода блокировки времени с ручкой и бумагой:

«Я оставляю дополнительную комнату рядом с мои временные блоки. Это позволяет мне вносить коррективы по мере необходимости, если день разворачивается неожиданным образом ».

Когда возникают неожиданные задачи, которые нельзя игнорировать, скорректируйте свой план.

Доберитесь до «нулевого списка дел»

В большинстве случаев вы не завершаете все в своем списке.Тем не менее, все равно доберитесь до «Нулевого списка дел». Амир Салихефендич, основатель и генеральный директор Doist, делится своим личным методом продуктивности, Systemist, включая «To-do List Zero», концепцию, вдохновленную Inbox Zero:

«В конце дня я хочу, чтобы у меня не было никаких задач. мой список на сегодня. По правде говоря, в большинстве случаев я не завершаю все в своем сегодняшнем списке и откладываю дела. Это не плохо. Я рассматриваю это как возможность подвести итоги того, где я нахожусь, переоценить свои задачи и перепланировать их.

Заканчивая вечер с чистого листа, мы можем не погрязнуть в просроченных задачах и приступить к завтрашнему дню с новой энергией.

Обдумывайте регулярно

Вы сделали планирование своего дня привычкой, превратили долгосрочные цели в практические задачи, выбрали метод продуктивности и выбрали инструмент по своему выбору. Вы настроены на более продуктивные дни, которые превращаются в более значимые недели, месяцы и годы.

Однако не позволяйте вашему процессу работать на автопилоте. Выделите время, чтобы регулярно обдумывать, помогает ли ваш подход к ежедневному планированию достигать большего.Время от времени выделяйте время, например, во время еженедельного обзора, чтобы подумать, работает ли ваш процесс планирования, можно ли его подправить или даже пересмотреть, чтобы сделать его более эффективным.

Обдумайте следующие вопросы:

• Мои дни спокойные и преднамеренные или напряженные и случайные?
• Я завершил все свои ежедневные занятия по планированию или пропустил некоторые?
• Чувствую ли я себя реализованным в конце большинства дней?
• Рассматриваются ли мои дни с высоким приоритетом?
• На пути к достижению моих долгосрочных целей?
• Этот день был особенно продуктивным — почему?
• Ничего значительного в этот день я не сделал — почему?

Честно говоря, как прошли наши дни и как мы продвигаемся к нашим большим целям, мы можем оптимизировать наше ежедневное планирование для достижения лучших результатов.Беспокойные дни могут означать, что нам нужно более эффективно расставлять приоритеты или найти способ делегировать работу. Отсутствие ежедневных сеансов планирования может означать, что они слишком длинные, и им следует использовать более рациональный подход. Если мы не движемся к нашим целям, это может означать, что у нас их слишком много или мы не добавляем их в наши дни с достаточной частотой или намерением. Мы могли бы просто любить ручку и бумагу, пока мы заставили себя попробовать новое блестящее приложение. Какой бы ни была проблема, постарайтесь ее решить, изменив свой ежедневный процесс планирования.

Нередко приходится поэкспериментировать и попробовать несколько итераций ежедневного планирования, прежде чем мы выберем метод, который на самом деле приведет к большему результату.

---

Планируя свой день, стремитесь к последовательности и гибкости, а не к совершенству. Несмотря на то, что мы предоставили советы и тактику для эффективного планирования вашего дня, нет единого решения. Вместо этого мы чувствуем себя наиболее готовыми к атаке в течение дня, когда появляемся постоянно. Продуктивные дни могут превращаться в продуктивные недели, месяцы и годы.Когда мы изо дня в день намеренно и целенаправленно работаем над своими задачами, нет предела тому, что вы можете сделать.

Как мне составить план и придерживаться его?

Мне понравился этот вопрос на Quora:

Мое новогоднее решение на 2014 год — составить план и придерживаться его. Я не особо преуспел в этом в 2013 году, поэтому первым делом я задам этот вопрос … Из прошлого опыта я знаю, что могу успешно разрабатывать игры, следуя плану, но в последнее время я сильно теряю концентрацию.Я уверен, что смогу вернуться на правильный путь с некоторой помощью.

Как мне составить план и придерживаться его?

Это ключевой вопрос. Дело в самом плане? Инструменты? Дисциплина придерживаться этого? И стоит ли вам вообще этого придерживаться? Я вижу, что все эти вопросы объединены в этот.

Вот мой ответ:

Нет смысла придерживаться плана только ради того, чтобы придерживаться плана.

Напротив, огромное значение имеет процесс бизнес-планирования, который поддерживает план, регулярно пересматривая и обновляя его, а также обновляя ваш план по мере изменения вашего рынка, среды, команды, ресурсов и предположений.Вы и ваш бизнес должны постоянно учиться, и то, что вы изучаете, меняет ваш план на будущее.

Вот два ключа к созданию непрерывного, работающего процесса:

1. Сделайте свой план измеримым, конкретным, конкретным

Убедитесь, что ваш план включает в себя конкретные измеримые цели, которые вы можете отслеживать, сравнивая план с фактическими обзорами. Большие концептуальные идеи — это здорово, но выразите их на уровне детализации чисел. Не только деньги на продажи и расходы и т. за единицу и т. д.

2. Процесс планирования с регулярным планом в сравнении с фактическими обзорами и изменениями

Установите регулярный процесс постоянного пересмотра и исправлений. Я годами работал над встречей «план против факта» каждый месяц. третий четверг месяца (чтобы мы могли закрыть книги в предыдущем месяце). На каждой встрече вы сравниваете план с фактическими результатами и предположениями. Когда предположения меняются, ваш план должен измениться. Когда результаты плохие, выясните, почему, и измените свой план на исправление.

Посмотреть ответ на Quora

Установка личных целей

— Как ставить цели SMART

Многим людям кажется, что они плывут по течению мира.Они много работают, но, кажется, ничего не добиваются.

Основная причина, по которой они так думают, заключается в том, что они не тратили достаточно времени на размышления о том, чего они хотят от жизни, и не ставили перед собой формальных целей. В конце концов, вы бы отправились в большое путешествие, не имея реального представления о пункте назначения? Возможно нет!

Нажмите здесь чтобы просмотреть стенограмму этого видео.

Как ставить цель

Сначала подумайте, чего вы хотите достичь, а затем сделайте это.Установите SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные к срокам) цели, которые мотивируют вас, и запишите их, чтобы они стали ощутимыми. Затем спланируйте шаги, которые вы должны предпринять для достижения своей цели, и вычеркивайте каждый из них, работая над ними.

Постановка целей — это мощный процесс обдумывания своего идеального будущего и мотивации для воплощения своего видения этого будущего в реальность.

Процесс постановки целей помогает вам выбрать, куда вы хотите идти в жизни.Точно зная, чего вы хотите достичь, вы знаете, на чем следует сосредоточить свои усилия. Вы также быстро заметите отвлекающие факторы, которые так легко могут сбить вас с пути.

Зачем ставить цели?

Спортсмены высшего уровня, успешные бизнесмены и успешные во всех областях — все ставят перед собой цели. Постановка целей дает вам долгосрочное видение и краткосрочную мотивацию . Он фокусирует ваше приобретение знаний и помогает вам организовать свое время и ресурсы так, чтобы вы могли максимально использовать свою жизнь.

Устанавливая четкие, четко определенные цели, вы можете измерять и гордиться достижением этих целей, и вы увидите прогресс в том, что раньше могло показаться долгой бессмысленной рутинной работой. Вы также повысите свою уверенность в себе , поскольку вы признаете свои собственные способности и компетентность в достижении поставленных вами целей.

Как начать ставить личные цели

Вы ставите цели на нескольких уровнях:

• Сначала вы создаете свою «общую картину» того, чем вы хотите заниматься в своей жизни (или, скажем, в ближайшие 10 лет), и определяете масштабные цели, которых вы хотите достичь.
• Затем вы разбиваете их на все меньшие и меньшие цели, которые вы должны достичь, чтобы достичь своих жизненных целей.
• Наконец, когда у вас есть план, вы начинаете работать над ним для достижения этих целей.

Вот почему мы начинаем процесс постановки целей с рассмотрения ваших жизненных целей. Затем мы переходим к тому, что вы можете сделать, скажем, в следующие пять лет, затем в следующем году, в следующем месяце, на следующей неделе и сегодня, чтобы начать двигаться к ним.

Шаг 1. Постановка жизненных целей

Первый шаг в постановке личных целей — это обдумать, чего вы хотите достичь в своей жизни (или, по крайней мере, к значительному и отдаленному возрасту в будущем).Постановка жизненных целей дает вам общую перспективу, которая определяет все другие аспекты вашего принятия решений.

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Чтобы обеспечить широкий и сбалансированный охват всех важных областей вашей жизни, попробуйте поставить цели в некоторых из следующих категорий (или в других собственных категориях, где они важны для вас):

• Карьера — Какого уровня вы хотите достичь в своей карьере или чего хотите достичь?
• Финансовый — Сколько вы хотите заработать, на каком этапе? Как это связано с вашими карьерными целями?
• Образование — Есть ли какие-то знания, которые вы хотите получить в частности? Какая информация и навыки вам понадобятся для достижения других целей?
• Семья — Вы хотите быть родителем? Если да, то как вы собираетесь быть хорошим родителем? Каким вы хотите, чтобы вас видели партнер или члены вашей большой семьи?
• Artistic — Хотите достичь каких-то художественных целей?
• Отношение — Вас сдерживает какая-либо часть вашего мышления? Есть ли в вашем поведении что-то, что вас расстраивает? (Если да, поставьте цель улучшить свое поведение или найти решение проблемы.)
• Физический — Есть ли какие-то спортивные цели, которых вы хотите достичь, или вы хотите крепкого здоровья до глубокой старости? Какие шаги вы собираетесь предпринять для этого?
• Удовольствие — Как вы хотите развлечься? (Вы должны быть уверены, что часть вашей жизни для вас!)
• Государственная служба — Вы хотите сделать мир лучше? Если да, то как?

Потратьте время на мозговой штурм эти вещи, а затем выберите одну или несколько целей в каждой категории, которые лучше всего отражают то, что вы хотите сделать.Затем подумайте об обрезке еще раз, чтобы у вас было небольшое количество действительно важных целей, на которых вы могли сосредоточиться.

Делая это, убедитесь, что цели, которые вы поставили, действительно те, которых вы действительно хотите достичь, а не те, которые могли бы хотеть ваши родители, семья или работодатели. (Если у вас есть партнер, вы, вероятно, захотите подумать о том, чего он или она хочет — однако убедитесь, что вы также остаетесь верными себе!)

Совет:

Вы также можете прочитать нашу статью о заявлениях о личной миссии. .Составление заявления о личной миссии поможет четко сфокусировать ваши самые важные цели.

Шаг 2. Постановка меньших целей

После того, как вы определили свои жизненные цели, составьте пятилетний план меньших целей, которые вам необходимо выполнить, если вы хотите достичь своего пожизненного плана.

Затем создайте годовой, шестимесячный и одномесячный план с постепенно уменьшающимися целями, которых вы должны достичь, чтобы достичь своих целей на всю жизнь. Каждый из них должен основываться на предыдущем плане.

Затем создайте ежедневный список дел о вещах, которые вы должны сделать сегодня, чтобы достичь своих жизненных целей.

На раннем этапе вашими меньшими целями могут быть чтение книг и сбор информации о достижении целей более высокого уровня. Это поможет вам повысить качество и реалистичность постановки целей.

Наконец, просмотрите свои планы и убедитесь, что они соответствуют тому образу жизни, который вы хотите прожить.

Продолжение курса

После того, как вы определились с первым набором целей, продолжайте процесс, ежедневно просматривая и обновляя свой список дел.

Периодически пересматривайте долгосрочные планы и изменяйте их с учетом ваших меняющихся приоритетов и опыта. (Хороший способ сделать это — запланировать регулярные, повторяющиеся обзоры с использованием компьютерного дневника.)

цели SMART

Полезный способ повысить эффективность целей — использовать SMART мнемоника. Хотя существует множество вариантов (некоторые из которых мы включили в скобки), SMART обычно означает:

• S — Особый (или значительный).
• M — Измеримый (или значимый).
• A — достижимый (или ориентированный на действие).
• R — Соответствие (или вознаграждение).
• T — с ограничением по времени (или отслеживаемым).

Например, вместо цели «совершить кругосветное плавание» в качестве цели эффективнее использовать цель SMART «Завершить кругосветное путешествие к 31 декабря 2027 года». Очевидно, это будет возможно только в том случае, если заранее будет проведена большая подготовка!

Дополнительные советы по постановке целей

Следующие общие рекомендации помогут вам поставить эффективные, достижимые цели:

• Сформулируйте каждую цель как позитивное утверждение — Выразите свои цели позитивно — «Выполните эту технику хорошо» — гораздо лучшая цель, чем «Не совершайте эту глупую ошибку.«
• Будьте точны — Ставьте точные цели, указывая даты, время и суммы, чтобы вы могли измерить их достижения. Если вы сделаете это, вы будете точно знать, когда достигли цели, и получите полное удовлетворение от ее достижения.
• Установите приоритеты — Если у вас несколько целей, дайте каждой из них приоритет. Это поможет вам избежать перегрузки из-за слишком большого количества целей и поможет направить ваше внимание на самые важные из них.
• Запишите цели — Это кристаллизует их и придает им больше силы.
• Держите операционные цели небольшими — Держите низкоуровневые цели, над достижением которых вы работаете, небольшими и достижимыми. Если цель слишком велика, может показаться, что вы не продвигаетесь к ней. Если цели будут небольшими и постепенными, это даст больше возможностей для вознаграждения.

• Устанавливайте цели производительности, а не конечные результаты. — Вам следует позаботиться о том, чтобы устанавливать цели, над которыми вы имеете максимально возможный контроль. Неудача в достижении личной цели по независящим от вас причинам может быть весьма удручающей!

  В бизнесе этими причинами могут быть плохая бизнес-среда или неожиданные последствия государственной политики.В спорте они могут включать плохое судейство, плохую погоду, травмы или просто невезение.

  Если вы основываете свои цели на личных достижениях, вы можете контролировать их достижение и получать от них удовлетворение.

• Ставьте реалистичные цели — Важно ставить цели, которых вы можете достичь. Самые разные люди (например, работодатели, родители, СМИ или общество) могут ставить перед вами нереалистичные цели. Часто они делают это, игнорируя ваши собственные желания и амбиции.

  Также можно ставить слишком сложные цели, потому что вы можете не ценить препятствия на пути или не понимать, сколько навыков вам нужно развить, чтобы достичь определенного уровня производительности.

Достижение целей

Когда вы достигли цели, найдите время, чтобы получить от этого удовольствие. Осознайте последствия достижения цели и наблюдайте за прогрессом, достигнутым вами в достижении других целей.

Если цель была значимой, вознаградите себя соответствующим образом.Все это помогает вам обрести уверенность в себе, которую вы заслуживаете.

Имея опыт достижения этой цели, пересмотрите остальные свои планы целей:

• Если вы слишком легко достигли цели, усложните следующую.
• Если для достижения цели потребовалось удручающее время, облегчите следующую задачу.
• Если вы узнали что-то, что может побудить вас изменить другие цели, сделайте это.
• Если вы заметили недостаток своих навыков, несмотря на достижение цели, решите, стоит ли ставить цели, чтобы исправить это.

Совет 1:

Наша статья, Золотые правила постановки целей , покажет вам, как добиться успеха, когда дело доходит до ваших целей. Если у вас все еще возникают проблемы, вы также можете попробовать обратную установку цели .

Совет 2:

Важно помнить, что неудача в достижении целей не имеет большого значения, если вы учитесь на собственном опыте.

Используйте уроки, которые вы усвоили, в процессе постановки ваших следующих целей.Помните также, что ваши цели со временем будут меняться. Регулярно корректируйте их, чтобы отразить рост ваших знаний и опыта, и если цели больше не привлекают, подумайте о том, чтобы отпустить их.

Пример личных целей

В своем новогоднем решении Сьюзен решила подумать о том, чем она действительно хочет заниматься в своей жизни.

Ее жизненные цели следующие:

• Карьера — «Быть ​​ведущим редактором журнала, в котором я работаю.«
• Artistic — «Чтобы продолжать работать над своими навыками иллюстрации. В конечном итоге я хочу провести свою собственную выставку в нашей галерее в центре города».
• Физический — «Бежать марафон».

Теперь, когда Сьюзан перечислила свои жизненные цели, она разбивает каждую на более мелкие и более достижимые цели.

Давайте внимательнее посмотрим, как она может нарушить свою жизненную карьерную цель — стать управляющим редактором своего журнала:

• Пятилетняя цель: «Стать заместителем редактора.«
• Годовая цель: «Станьте волонтером в проектах, которыми руководит текущий главный редактор».
• Цель на шесть месяцев: «Вернись в школу и получу степень журналистики».
• Цель на один месяц: «Поговорите с текущим управляющим редактором, чтобы определить, какие навыки необходимы для выполнения работы».
• Недельная цель: «Записаться на встречу с главным редактором».

Как видно из этого примера, разбиение больших целей на более мелкие, более управляемые цели значительно упрощает понимание того, как цель будет достигнута.

Ключевые моменты

Установка целей — важный метод для:

• Решите, чего вы хотите достичь в своей жизни.
• Отделение важного от несущественного или отвлекающего.
• Мотивируйте себя.
• Укрепление уверенности в себе, основанное на успешном достижении целей.

Сначала установите цели на всю жизнь. Затем составьте пятилетний план меньших целей, которые вам необходимо выполнить, если вы хотите достичь своего пожизненного плана.Продолжайте процесс, регулярно пересматривая и обновляя свои цели. И не забудьте найти время, чтобы получить удовольствие от достижения своих целей, когда вы это сделаете.

Если вы еще не ставили цели, сделайте это прямо сейчас. Сделав эту технику частью своей жизни, вы обнаружите, что ваша карьера ускоряется, и вы удивитесь, как вы обходились без нее!

4 отличных совета по составлению рабочего плана

Самопроизвольное выполнение рабочих заданий считается дурным тоном в любой профессии — практически все специалисты склонны составлять график своей работы.Вот почему так важно правильно спланировать работу!

В нашей статье мы хотим описать реальную необходимость рабочего плана, его виды и цели. Также мы хотели бы поделиться нашими советами о том, как правильно составить свой рабочий план — прочтите и следуйте ему!

Важность планирования работы

«Планирование без действий — мечта. Действия без планирования — катастрофа ».

Японская пословица.

Приведенное выше высказывание определенно правдиво и отражает смысл плана работы. Конечно, следует учитывать, что есть разные должности, разный уровень загруженности каждого отдельного сотрудника и даже разная насыщенность активности в течение каждого дня — все относительно! Но все же план работы имеет значение везде и всегда.

Когда специалист планирует свой рабочий день, неделю или целый месяц, он не только определяет необходимые действия, расставляя их приоритеты и сроки, но и обезопасил себя от неравномерности рабочего процесса.Таким образом, получается гармоничный список дел, задающий тон каждому рабочему периоду, вносящий ясность и порядок во весь рабочий процесс.

Планирование работы дает следующие положительные стороны:

• Повышение производительности и эффективности труда каждого сотрудника
• Более четкая постановка и достижение личных и деловых целей
• Определенная страховка от пропуска сроков с помощью добавления сроков для каждой конкретной задачи или использования специальных таймеров работы
• Снижение уровня стресса в течение рабочего дня

Другими словами, планирование работы определенно стоит того, чтобы ее выполнять, потому что путь порядка лучше, чем путь хаоса.Спланированный рабочий процесс дает больше преимуществ и возможностей для успешного выполнения работы во многих отраслях, таких как ИТ (управление проектами и продуктами, разработка программного обеспечения), логистика, маркетинг и продвижение и т. Д.

Виды планирования работ

Лист бумаги и карандаш — это стартовый пакет для обычного рабочего плана. Но если это относится к более грамотному планированию, созданию и распределению задач, это хороший тон для использования определенной системы.

К счастью, существует множество различных типов планирования работы — давайте рассмотрим основные из них.

Тип 1 — Стратегическое планирование

Под таким планированием понимается выполнение определенной деятельности и достижение основных целей предприятия. Стратегическое планирование применяется в случаях долгосрочного планирования и опережающего прогнозирования определенных успешных подходов к работе.

Стратегическое планирование предполагает следующие особенности:

• процесс создания произведения направлен в будущее, без описания нынешней прогрессивности текущей ситуации
• общие перспективы и направления деятельности компании для ее развития в целом — стратегическое планирование без учета затраченных сроков, усилий и ресурсов
• будущие результаты не предвидятся только отчетами о предыдущей работе

Тип 2 — Тактическое планирование

Тактическое планирование — один из самых востребованных видов планирования работы среди современных бизнесменов. Это процесс планирования в режиме «здесь и сейчас»: специалисты принимают рабочие решения на ближайший период с учетом текущей ситуации и некоторых дальнейших шагов. Тактическую работу используют многие профессионалы из разных сфер — такое планирование дает хорошую основу для правильного выполнения работы для достижения самых желаемых и необходимых целей.

Тактическое планирование также приветствует процесс расстановки приоритетов задач, который может сделать тактический план работы более логичным и последовательным.

Тип 3 — Оперативное (краткосрочное) планирование

Этот тип планирования, как и тактическое планирование, также подразумевает создание краткосрочного плана работы, но с его четким разделением задач по периодам (на день, неделю или квартал) . Часто бывает, что оперативное планирование может включать корректировку или корректировку предыдущего рабочего плана — обычно это может быть связано с изменением условий работы и, следовательно, с изменениями целей и приоритетов компании.

Оперативное планирование может спасти ситуацию и позволить специалистам выполнить все необходимые задачи, но с некоторыми нюансами, связанными с сроками, ресурсами и усилиями. К счастью, соответствующие бизнес-проекты имеют достаточно гибкую структуру и могут позволить себе такие изменения.

Советы по составлению рабочего плана

Теперь мы подошли к главному вопросу — что нам действительно нужно, чтобы составить наш отличный рабочий план? И ответ будет представлен в виде нашего сборника полезных советов, как сделать это лучше и с минимальными усилиями!

• Первое, что вам нужно определить — это поставленная цель вашей работы .Исходя из его типа, будь то глобальный или что-то низкопрофильный, вы можете более грамотно выстроить свою работу. Например, вам нужно закончить верстку баннера сайта, а готовый проверенный проект — ваша главная цель, поэтому держите это в уме и создавайте задачи и действия, которые приблизят вас к желаемому результату.
• Не забывайте о приоритетах задач! Существует множество различных способов расставить приоритеты для существующих действий, и большинство из них просты и понятны для выбора.Расстановка приоритетов помогает вам понять суть каждой задачи и оценить ее важность для вашей текущей и предлагаемой работы.
• Позаботьтесь о расписании! Помните, что для правильного плана работы требуются некоторые особые условия, то есть для каждой задачи должно быть указано приблизительное время отрисовки. Чтобы соответствовать вашему количеству рабочих часов и вашему личному графику, рекомендуется составить определенные сроки для выполнения вашего плана.
• Будьте открыты для новых практик! Действительно, этот совет касается планирования абсолютно в любой области, но особое внимание при использовании различных новых технологий можно уделить разработке ИТ-продуктов.Там вы можете попробовать много разных практик. методы, показатели продукта, программное обеспечение для управления задачами и т. д.

Заключение

Сегодня мы доказали, что планирование работы — важная часть любой работы. И важно понимать, что на планирование нужно выделить какое-то время — оно все равно окупится и даст ощутимую пользу в рабочем процессе.

Каким образом вы составляете свои собственные планы работы? А как вы измеряете эффективность своего планирования? Напишите нам об этом в комментариях к статье!

Семь шагов планирования действий

Семь шагов планирования действий

1. Определите проблему (проблемы)
2. Соберите и проанализируйте данные
3. Уточните и расставьте приоритеты для проблемы (проблем)
4. Напишите формулировку цели для каждого решения
5. Внедрение решений: план действий
6. Мониторинг и оценка
7. Перезапустите новую проблему или уточните старую проблему

Ниже приведен простой пример процесса решения проблемы на практике: Владелец молочной фермы замечает, что масса баков на этой неделе ниже, чем на прошлой неделе.В следующих разделах мы рассмотрим семь шагов для решения этой проблемы:

Шаг 1: Определите проблему (ы)

Оцените ситуацию. Были ли учтены все возможности? На этом этапе изучите все возможности, попросите всех вовлеченных или заинтересованных лиц внести свой вклад в определение проблемы. Есть только одна проблема или их больше?

Владелец нашей фермы проводит тщательное расследование, пытаясь определить причину снижения веса бункеров. Он проконсультируется с ветеринаром, чтобы убедиться, что это не влияет на здоровье.Он также просит диетолога оценить рацион, чтобы убедиться, что они кормят на должном уровне. Кроме того, он берет интервью у сотрудников, которые ежедневно общаются с коровами. Вот что он обнаруживает:

• В доильном зале тщательно соблюдаются стандартные рабочие процедуры.
• Несколько кормушек-заменителей обнаружили дефицит некоторых премиксов. Для того, чтобы накормить дойных коров, они должны были приготовить премиксы перед смешиванием рационов стада.
• Ветеринар посещает и сообщает, что коровы здоровы.
• Диетолог оценивает рационы и находит их подходящими для различных производственных групп.

Владелец фермы начинает подозревать, что проблема связана с изменением кормового рациона, который скармливается разными людьми, смешивающими корм.

Шаг 2: Сбор и анализ данных

Теперь, когда мы определили проблему, мы собираем и анализируем данные, чтобы доказать или опровергнуть предположение о том, что наша проблема является результатом несоответствующего рациона.Анализируем ситуации, задавая вопросы.

• Какие ингредиенты в рационе компьютера являются вероятной проблемой?
• В чем другие (ветеринар, диетолог, пастух) видят причину меньшего веса резервуара?
• Что видят кормушки? Сколько корма в переулке при раздаче нового корма?
• На что указывают данные испытаний? Сравните результаты анализа образцов кормимого рациона, рациона, который съедают коровы, и рациона, оставшегося после подачи нового корма.

В нашем сценарии владелец фермы проверяет вес резервуара и подтверждает, что вес резервуара уменьшился. Затем он проверяет количество коров, чтобы увидеть, не снизилось ли оно. Вместо этого он обнаруживает, что количество коров увеличилось. По мере того как он собирает данные от сотрудников, ему напоминают, что старый кормилец ушел на новую должность. Он обнаруживает, что разные люди пытались смешать кормовой рацион. Владелец начинает подозревать, что дневной рацион коровы не производится постоянно.Он просматривает анализ образцов корма при следующих трех кормлениях и обнаруживает, что отклонения превышают допустимые пределы.

Шаг 3. Уточнение и определение приоритетности проблем

Если существует несколько проблем, вам нужно будет расставить приоритеты для проблем, чтобы вы могли в первую очередь сосредоточиться на наиболее важных проблемах. Задайте следующие вопросы, чтобы помочь вам отсортировать проблемы с проблемами с более высоким приоритетом в верхней части списка.

• Какая проблема может иметь негативные последствия для здоровья коровы или сотрудников?
• Есть ли какие-либо проблемы, ставящие под угрозу несоблюдение правил эксплуатации?
• Какие проблемы больше всего влияют на долгосрочную экономическую стабильность производства?
• Какие проблемы оказывают краткосрочное влияние на стабильность работы?

В этом случае у нас есть только одна проблема — отсутствие согласованного рациона, поэтому приоритезация не требуется.

Шаг 4. Напишите формулировку цели для каждого решения

Следующим шагом в процессе является установка S.M.A.R.T. цели или задачи:

• S — конкретные
• M — измеримые
• A — достижимые
• R — актуальные
• T — своевременные

Команде необходимо пройти через выявленные проблемы и оценить их для каждого из этих элементов. Если все поставленные цели — S.M.A.R.T. цели, отлично — вы готовы перейти к мониторингу прогресса.В противном случае, поработайте с командой, чтобы внести необходимые коррективы для достижения целей S.M.A.R.T.

S — Конкретные

Конкретные цели ясны и сфокусированы, а не являются общими, двусмысленными или общими. Конкретные цели предоставляют конкретную информацию о поведении, связанном с целью. Эти цели указывают, кто что будет делать, когда и как.

• Пример цели, которая не является конкретной — «Консультационная группа повысит прибыльность Pleasantview Dairy».
• Пример конкретной цели — «Сотрудники Pleasantview Dairy снизят затраты на корма за счет производства высококачественных кормов (RFV> 125), имея кормовое оборудование в рабочем состоянии к 1 мая, и заготовив первый урожай силоса сена к 25 мая. и продолжая сбор урожая с 31-дневным интервалом в течение всего вегетационного периода.»

M — Измеримые

Измеримые цели представляют собой измеримый индикатор успеха, так что становится легко отслеживать прогресс и определять, когда был достигнут успех. Измерения успеха могут быть количественно выражены с помощью чисел или простого определения да / нет.

• Пример цели, которую невозможно измерить — «Сотрудники Pleasantview Dairy улучшат качество кормов».
• Пример измеримой цели — «Сотрудники Pleasantview Dairy увеличат среднюю относительную ценность корма со 100 до более 140 для весь силос сена, хранящийся этим летом »или« Все ингредиенты в TMR будут взвешены с помощью электронных весов и доставлены на кормушку к 10:00 a.м. «

A — достижимо

Достижимые цели реалистичны и находятся в пределах возможностей, ответственности и ресурсов руководства и персонала. Это не означает, что цели должны быть легко достижимыми. Для достижения необходимо приложить все усилия более высокий уровень производительности. Иногда «растянутые» цели могут побудить кого-то выйти из своей зоны комфорта и решать задачи новым, сложным, но достижимым способом, который приводит к общему улучшению работы.

• Пример цели, которая недостижимо — «Надои превысят x количество», где x выходит за рамки ограничений для породы крупного рогатого скота, помещений и управления производством.
• Пример достижимой цели — «Сотрудник фермы x точно смешает ингредиенты корма (влажный корм менее 5 процентов, а сухой корм менее 1 процента погрешности) и доставит его коровам к 10:00 утра».

R — Соответствует

Соответствующая цель подходит для человека, который будет пытаться ее достичь, а также для общих целей и задач фермы.

• Пример цели, которая не актуальна — «Весь корм будет доставлен коровам к 10:00 a.м. «Эту цель достаточно легко измерить и достичь, но она ничего не делает для обеспечения качества кормов.
• Пример соответствующей цели -« Персонал фермы улучшит производство молока и сократит отходы кормов, убедившись, что рассчитанный рацион скармливается коровам точно, в необходимом количестве и к 10:00 каждое утро ».

T — Своевременно

Достижение цели не должно быть неограниченным, а должно быть установлено на определенное время. По возможности следует определить точную дату достижения цели.Когда у цели есть крайний срок, это дает измеримую точку и ускоряет продвижение к важнейшим целям. Сотрудники обычно уделяют больше внимания целям, для которых установлены конкретные сроки, чем целям, для которых не установлено время для измерения.

• Пример несвоевременной цели — «Мы увеличим продажу молока на одного работника до 1,2 миллиона фунтов».
• Пример своевременной цели — «Мы увеличим продажу молока на одного работника до 1,2 миллиона фунтов к 1 июля следующего года».

Теперь вернемся к нашему примеру — подходящему S.M.A.R.T. целью для этой ситуации было бы написать стандартную рабочую процедуру (СОП) к завтрашнему вечернему кормлению, чтобы каждый, кому назначено неожиданное кормление коров, мог легко следовать инструкциям и гарантировать, что коров кормят правильно два раза в день, в 6 часов утра и в 6 часов утра. 18:00

Шаг 5: Реализация решений — план действий

Шаг пятый — написать план действий, направленный на устранение проблем. План действий составлен таким образом, что любой сотрудник может успешно справиться с задачей в одиночку, и его следует соблюдать как рецепт.Он превращает цель или план в человеческий процесс. Он состоит из трех основных частей:

1. В зависимости от цели план действий отвечает на пять вопросов — Что? Когда? Как? Где? Кто?
2. Список ресурсов
3. Список возможных препятствий

В приведенном ниже примере эти шаги применяются к нашей проблеме. Некоторые шаги плана действий очевидны.

• Что? — Кормите коров правильно два раза в день.
• Когда? — К завтрашней ночи.
• Как? — Письменный СОП.

Некоторые вопросы все еще нуждаются в ответах в плане действий

• Где? — Смешивание кормов в кормовом прицепе с помощью зеленого трактора на бетонной площадке у товарных бункеров рядом с силосами. Затем корм следует скармливать коровам партиями 2, 3 и 4 два раза в день, в 6:00 и 18:00.
• Кто? — Назначаются пастухом до тех пор, пока не будет нанят и обучен новый корм.

Список ресурсов

• Обратитесь за помощью к пастуху, если возникнут какие-либо вопросы.
• Корма находятся в зоне хранения кормов и будут заменяться по мере использования.
• Трактор и вагон-смеситель находятся в навесе у кормохранилища.
• Кормушка имеет право заказывать корм или запрашивать это в офисе.
• Устройство подачи может потратить до 300 долларов на устранение неполадок, когда офис закрыт, и ему необходимо получить детали на счет в Dickerson’s Equipment.

Потенциальные препятствия

• Истощенный корм в силосах или бункерах.
• Трактор используется в другом месте.
• Неисправное оборудование.
• Больные работники.
• Коровы не в той партии.
• Весы сломаны.

Вы захотите разнести альтернативный план для каждого из этих непредвиденных обстоятельств.

Шаг 6: Мониторинг и оценка

Нашим следующим шагом в процессе решения проблемы является разработка метода мониторинга результатов. Выбранный нами метод должен оценить, устраняет ли проблема цель и план действий. Кроме того, хорошо продуманный метод мониторинга поможет команде определить, когда необходимо улучшить план действий.

Команде профессионалов не следует тратить много времени на изучение множества наборов данных. У них должны быть простые таблицы или графики, которые показывают, насколько хорошо работает план действий, и переходят к более серьезным проблемам. Большинству команд нужен краткий список ключевых параметров, связанных с целями, которые они преследуют на каждой встрече. В разделе «Ресурсы / специальные инструменты» представлен обширный список производственных предметов для поиска идей. Многие группы отслеживают сводные данные из бухгалтерских отчетов, инвентаризаций ресурсов или других элементов, критически важных для мониторинга планов действий.

На каждом собрании команды команда должна получать обновленную информацию о прогрессе в достижении целей, включая любые возникшие трудности или полученные преимущества. Печатные отчеты, сводки и таблицы ускоряют работу команды и помогают отслеживать прогресс. По прошествии времени и изменении ситуации команде потребуется переоценить индивидуальные цели и действия, а также исключить те, в которых больше нет необходимости. Добавляйте новые цели по мере необходимости.

В нашем примере было несколько компонентов процесса мониторинга и оценки.

• Взятые пробы отбирались и анализировались при каждом кормлении в течение следующих двух недель.
• Пастух регулярно наблюдал за процессом смешивания кормов, чтобы убедиться, что соблюдаются стандартные рабочие процедуры.
• Вес резервуара навалом отслеживался и наносился на график с количеством коров на стене в офисе доильного зала.

Инструменты мониторинга: образец отчета по стаду

Шаг 7: Перезапустите с новой проблемой или уточните старую проблему

Этапы решения проблемы цикличны.Если первый цикл успешен, процесс начинается с новой проблемы. Если та же проблема не устранена, необходимо ее уточнение, поэтому процесс начинается заново с уточнения исходной проблемы по мере анализа более свежих данных.

No related posts.