Фактическая себестоимость формула: Как рассчитать себестоимость – формула себестоимости продукции с примеромClobbi

Содержание

VI. Калькулирование фактической себестоимости продукции / КонсультантПлюс

VI. Калькулирование фактической себестоимости продукции

Целью калькулирования фактической себестоимости является своевременное, полное и достоверное определение фактических затрат, связанных с производством и реализацией продукции, исчисление фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции, а также контроль за использованием материальных ресурсов и денежных средств.

Задачами определения фактической себестоимости продукции является контроль над сохранностью сырьевых и материальных ресурсов, осуществлением хозяйственного расчета и соблюдением режима экономии и финансовой дисциплины. Данные о фактических затратах на производство используются для оценки и анализа хозяйственной деятельности предприятий (прибыли или убытка), выполнения заявок торговли, обеспечения рыночных соотношений спроса и предложения, определения фактической эффективности организационно-технических мероприятий по развитию и совершенствованию производства в оптимально-экономических и аналитических расчетах.

В связи с этим должна быть обеспечена сопоставимость нормативных и фактических данных в отношении состава и классификации затрат, объектов и единиц калькулирования и методов распределения затрат по периодам на всех предприятиях молочной, маслосыродельной и молочноконсервной промышленности.

Затраты, образующие производственную (заводскую) себестоимость товарной продукции, учитываются по счету «Основное производство». Затраты производства учитываются в соответствии с номенклатурой калькуляционных статей в разрезе отдельных видов или групп однородной продукции.

На предприятиях молочной, маслосыродельной и молочноконсервной промышленности учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции осуществляется по передельному методу с применением элементов нормативного метода учета по сырью, материалам и трудовым затратам.

Затраты на сырье, материалы и заработную плату производственных рабочих учитывают по нормам и отдельно учитывают разницу между фактическими расходами и расходами по нормам (отклонения от норм). Отклонениями от норм по расходу сырья и материалов называется разница между фактическим расходом материальных ценностей в производстве и действующими нормами. В процессе изготовления продукции выявляют отклонения фактических затрат от действующих норм, устанавливают причины этих отклонений и лиц, виновных в этом.

Фактическую себестоимость продукции (в части затрат на сырье, материалы) исчисляют путем прибавления к нормативной себестоимости или вычета из нее выявленных в отчетном периоде отклонений от норм. Фактическую себестоимость отдельных видов продукции при учете затрат на производство по группам продукции, вырабатываемой из одного и того же исходного сырья и материалов, определяют на основании нормативных калькуляций с применением индексов отклонений, выявленных по статьям расходов данной группы продукции. Эти индексы определяют как процентное отношение отклонений от норм к фактическим затратам на единицу продукции.

Оперативный количественный учет движения сырья и материалов ведут лица, ответственные за правильное использование этих ценностей в производстве. По данным текущего учета цехи составляют отчеты и дают объяснения об отклонениях от норм использования сырья и материалов в производстве.

Основой бухгалтерского учета затрат на производство служит цеховой количественный учет и отчетность о движении сырья и материалов.

Отклонения от норм по расходу сырья и материалов выявляют инвентарным методом. При этом методе отклонения выявляются по каждому виду сырья и материалов путем сопоставления фактического расхода с расходом этих ценностей по нормам, предусмотренным в нормативных калькуляциях как по отделениям (участкам), так и по цехам.

Ежедневно цехи основного производства представляют в бухгалтерию предприятия сведения о поступлении и расходе сырья, основных материалов, выпуске из производства и сдаче на склад готовой продукции за истекшие сутки.

В этих сведениях цехи показывают также фактический расход сырья и основных материалов в сопоставлении с действующими нормативами. Бухгалтерия эти сведения после проверки передает в планово-экономический отдел и руководству предприятия для анализа расхода сырья и основных материалов на выпущенную продукцию и принятия соответствующих мер.

Заработная плата, начисленная производственным рабочим, учитывается по нормам, предусмотренным в нормативных документах, действующих на предприятиях в отчетном периоде.

Распределение затрат на оплату труда производственных рабочих в калькуляционном разрезе (по видам продукции) производится на основе сдельных расценок за единицу продукции, тарифных ставок и должностных окладов для повременно оплачиваемых рабочих, надтарифных доплат к основным сдельным расценкам в связи с отступлением от нормальных условий производства, надтарифных доплат по сдельно- и повременно-премиальным системам оплаты труда за производственные результаты и других выплат.

Та часть заработной платы производственных рабочих, прямое отнесение которой на себестоимость отдельных видов продукции затруднено, включается в нее на основе расчета исходя из объема производства, перечня рабочих мест и норм обслуживания или расходов по оплате труда внутри цеха по видам продукции пропорционально стоимости сырья (молоко базисной жирности и др. ), как принято в учетной политике предприятия.

Открыть полный текст документа

Учет по фактической себестоимости. Формула расчета себестоимости продукции

Цена любого товара зависит от его начальной себестоимости, которая рассчитывается по специальной формуле с учетом ряда затрат.

Под себестоимостью товара подразумевают сумму, которая была затрачена на его производство. Она включает в себя затраченные природные ресурсы, сырье, материалы, топливо, энергию, транспортировку, оплату труда работникам производства и прочие затраты.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !


Себестоимость может подразделяться на следующие виды:

  1. Определение полной себестоимости подразумевает все издержки, включая и коммерческие затраты.
  2. Понятие предельной себестоимости соответствует себестоимости одной единицы продукции.

Себестоимость готовых изделий рассчитывают принимая во внимание полный объем затрат на производство и она бывает:

  1. Цеховой. Включает в себя затраты всех этапов производства продукции.
  2. Производственной. Рассчитывается путем сложения цеховых и общих затрат завода.
  3. Полной. Здесь учитывают затраты не только на производство, но и на транспортировку и реализацию.

Классификация себестоимости обширна, она может подразделяться на множество видов в зависимости от особенностей производства и способов реализации товаров.

Способы вычисления

Не существует единой методики расчетов себестоимости. В зависимости от вида товара, его производства и множества различных факторов, себестоимость продукции может исчисляться по-разному.

Чаще всего в расчетах учитываются следующие затраты:

  • затраты на предпринимательскую деятельность производителя;
  • совокупность затрат на производство и реализацию;
  • затраты на оформление документации на товар;
  • прочие затраты, предусмотренные законодательством;

Учитывать затраты следует в отчетный период, соответствующий времени производства товара, а не времени оплаты всех издержек.

При расчете цены изделия производят калькулирование себестоимости. Калькуляцию составляют по количеству выпускаемой продукции (в метрах, штуках или же, при одномоментном производстве за единицу измерения берется сотня метров или штук).

Статьи калькуляции должны отражать все стадии производства, например:

  • стоимость сырья и материалов;
  • затраты на топливо и энергию;
  • заработная плата работникам производства;
  • общие расходы на производственный процесс:
  • затраты на хозяйственные нужды предприятия;
  • коммерческие расходы;
  • прочие затраты;

Все эти факторы выражаются в определенных суммах, и с их учетом составляется формула расчета себестоимости.

Общий вид и расшифровка

Как говорилось выше, не существует единой формулы расчетов, при вычислении себестоимости того или иного продукта могут учитываться различные факторы.

Приведем общую формулу для расчетов полной себестоимости:

  • ПС = Совокупные затраты на производство + Издержки на реализацию товара/калькуляционная единица;

Себестоимость рассчитывают для того, чтобы:

  1. Оценить рентабельность.
  2. Установить оптовую и розничную цену на товар.
  3. Оценить эффективность используемых в производстве ресурсов.
  4. Вычислить потенциальную прибыль предприятия.

Процесс производства включает в себя и такие виды затрат, как постоянные и переменные, которые необходимо отразить в себестоимости товаров. Причем постоянные затраты существуют у предприятия и тогда, когда оно ничего не производит.

В общем виде формула для расчета себестоимости выглядит так:

  • ПС = (Совокупные затраты на производство + Издержки на реализацию товара)/калькуляционная единица;
  • ПС- полная себестоимость продукции;

Совокупные затраты на производство — это общая сумма затрат на сырье, энергию, зарплату трудящихся и прочие расходы, которых потребовал производственный процесс.

Издержки на реализацию товара — сумма, затраченная на хранение, транспортировку, документацию на товар.

Калькуляционная единица — количество товара, выраженное в штуках или метрах.

Пример расчета по формуле

С помощью Excel

Существуют методики расчета себестоимости с помощью таблиц в программе Excel. Приведем примеры расчетов.

Вариант 1

В тех случаях, когда организация не способна просчитать точные затраты на производство, можно выполнить приблизительный подсчет. Планируемое количество товаров и планируемые затраты вносят в таблицу и выполняют деление. Сумма, которая получится в итоге и будет единицей затрат.

Пример 1:

Вариант 2

После того как компания выделила сумму, необходимую для производства 1 единицы товара, нужно рассчитать себестоимость, сложив переменные и постоянные затраты. Сумма переменных затрат зависит от количества выпускаемой продукции, а постоянные затраты не изменяются.

Пример 2:

Методы снижения


Схема снижения себестоимости продукции

Существуют методы, про помощи которых себестоимость товара можно снизить. Это можно сделать, проведя подробный анализ полной себестоимости по всем затратам на производство. В этом случае можно распланировать меры по снижению цены товара и вычислить ее оптимальную величину.

Если анализ проведен качественно и с учетом всех факторов, необходимых для объективной оценки, то есть все возможности для того, чтобы отрегулировать процесс по производству продукции.

Как считают специалисты, один из наиболее действенных способов снижения себестоимости товаров является увеличение .

Производительность труда — это объем работы на определенное количество затрат труда в заданный период времени.

На производительность труда влияют факторы следующие факторы:

  1. Уровень квалификации сотрудников, занятых в производстве продукции. Необученных сотрудников с низкой квалификацией лучше заменить на квалифицированных специалистов. Это позволит сократить количество работников производства, а следовательно и затраты на выплату заработной платы, которые также влияют на себестоимость продукции.
  2. Условия производства и организация рабочего процесса. На производственном предприятии, которое оснащено современным высокотехнологичным оборудованием, затраты электроэнергии будут значительно ниже, нежели там, где применяют устаревшие модели оборудования. Кроме того, современное оборудование позволит снизить количество брака, следовательно и расходы сырья и материалов при изготовлении товаров.

Есть еще один способ уменьшить себестоимость продукции – суть его заключается в том, чтобы кооперировать и расширять специализацию производственного предприятия. Это позволит сократить расходы на административную, управленческую и прочую деятельность предприятия.

Сэкономить на производстве товаров позволит и такая мера, как анализ, внесение необходимых изменений и улучшение способов использования основных фондов предприятия.

Также можно и пересмотреть структуру управления, штат административных и руководящих работников в сторону уменьшения их количества. Поскольку затраты на управленческую деятельность предприятия тоже оказывают влияние на себестоимость продукта и учитываются при ее расчетах, сокращение штата и замена количества качеством тоже приведет к сокращению расходов и снижению себестоимости.

В заключение можно сказать, что применяя формулу расчета себестоимости и принимая во внимание полученный результат, можно объективно оценить рентабельность производства и основные показатели деятельности компании.

Результат вычислений является показателем того, насколько эффективно используются ресурсы предприятия и какие результаты дают меры по усовершенствованию условий производства и внедрению новых технологий.

Учет | Документы |

Выпуск продукции

При оприходовании готовой продукции одновременно списываются затраты соответствующего подразделения. Основанием для списания являются: Приемо-сдаточные накладные, Ведомости выпуска, Акты приемки готовой продукции.

На предприятиях различных отраслей применяются типовые специализированные бланки этих документов. На складах учет готовой продукции ведут в карточках складского учета (форма № М-17), аналогично учету материалов.

Согласно Инструкции по применению плана счетов учет готовой продукции осуществляется на счетах 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и 43 «Готовая продукция» одним из способов:

  1. по фактической производственной себестоимости
  2. по учетным ценам (нормативная и плановая себестоимость)
    • с использованием счета 40 «Выпуск продукции»,
    • без использования счета 40 «Выпуск продукции»,

Выбранный способ учета готовой продукции закрепляется в учетной политике .

При учете по фактической производственной себестоимости все затраты, фактически полученные по итогам месяца списываются проводкой:
Д 43 К 20 (23,29) — оприходована готовая продукция на складе по фактической себестоимости

Если готовая продукция направляется на использование в самой организации, то ее можно не приходовать на счете 43, а сразу списывать на счет 10 и другие аналогичные счета.

При признании выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 в дебет счета 90. Если выручка до определенного момента не может быть признана, продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные».

При учете по учетным ценам используют нормативную и плановую себестоимость.

Нормативная себестоимость определяется на основании норм и нормативов, установленных в организации.

Плановая себестоимость — величина, устанавливаемая на основе рыночных цен, продажных цен, данных предыдущего периода или иных показателей на усмотрение организации.

При учете по учетным ценам возникают отклонения плановой (нормативной) себестоимости от фактической, которые должны быть списаны по итогам месяца.

Учет с использованием счета 40 «Выпуск продукции» Учет без использования счета 40 «Выпуск продукции»
Заключается в том, что плановая (нормативная) себестоимость готовой продукции отражается по кредиту счета 40 (в корреспонденции со счетом 43), а фактическая — по дебету счета 40 (в корреспонденции со счетами 20, 23, 29).

В результате на конец периода счет 40 имеет сальдо (отклонение фактической себестоимости от плановой). По итогам месяца это отклонение необходимо распределить на отгруженную продукцию и остатки на складах.

Если сальдо счета 40 дебетовое (перерасход) отклонение списывается проводкой: Дт 90-2 Кт 40

Если сальдо счета 40 кредитовое (экономия) — сторнировочной записью по дебету 90-2 и кредиту 40.

Осуществляется на счете 43 «Готовая продукция» следующим образом:
Д 43 К 20 (23,29) — оприходована готовая продукция на складе по учетным ценам

По окончании месяца исчисляется отклонение фактической себестоимость оприходованной продукции от ее стоимости по учетным ценам. Это отклонение списывают в дебет счета 43 со счета 20 (23,29) дополнительной или сторнировочной записью.

Д 43 К 20 — отражено отклонение фактической себестоимости от плановой
Д 90-2 К 43 — списана себестоимость продукции при реализации
Д 90-2 К 43 — списан перерасход (превышение фактической себестоимости над учетной)
Д 90-2 К 43 (сторно) — списана экономия (превышение учетной цены над фактической себестоимостью)

Пример распределения отклонений:
Условие в таблице.

Показатель Учетная цена Фактическая себестоимость Отклонение
1 2 3 4 5(гр. 4-гр.3)
1 Остаток продукции на начало месяца 300 306 +6
2 Выпуск продукции за месяц 2700 2724 +24
3 Процент отклонений X X 1% (=30/3000*100)
4 Отгружено за месяц 2500 2525 (=2500*1%+2500) +25
5 Остаток на конец месяца 500 505 (=500*1%+500) +5

Таким образом, умножив отгрузку за месяц на процент отклонения, определили, какая часть отклонения приходится на отгруженную продукцию: 2500*1%=25 и фактическую себестоимость отгруженной продукции 2525= 2500+25. Аналогично по остаткам
Проводки с использованием счета 40:
Проводки без использования счета 40:
Д 43 К 40 на сумму 2700 — оприходована на складе готовая продукция по учетным ценам
Д 40 К 20 на сумму 2724 — учтена фактическая себестоимость выпущенной продукции

Д 90-2 К 40 на сумму 25 — списано отклонение по отгруженной продукции

Д 43 К 20 на сумму 2700 — оприходована на складе готовая продукция по учетным ценам
Д 43 К 20 на сумму 24 — отражено отклонение фактической себестоимость выпущенной продукции от плановой
Д62 К 90-1 на сумму 3000 — отгружена готовая продукция
Д 90-2 К 43 на сумму 2500 — списана учетная себестоимость отгруженной продукции
Д 90-2 К 43 на сумму 25 — списано отклонение по отгруженной продукции

Бухгалтерские проводки (записи) по учету выпуска готовой продукции:
Содержание операции Дебет Кредит
1
Выпуск готовой продукции по фактической себестоимости:
1. 1
Оприходована готовая продукция по фактической себестоимости
43
20,23,29
1.2
Списана фактическая себестоимость реализованной продукции
90-2
43
2
Учет выпуска готовой продукции по учетным ценам с использованием счета 40
2.1
Оприходована готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости
43
40
2.2
Списана фактическая себестоимость произведенной продукции
40
20,23,25,29
2.3
Списана нормативная себестоимость реализованной продукции
90-2
43
2. 4
Списывается превышение фактической себестоимости над нормативной
90-2
40
2.5
Списывается превышение нормативной себестоимости над фактической (сторно) 90-2
40
3
Учет выпуска готовой продукции по учетным ценам без использования счета 40
3.1
Оприходована готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости 43
20,23,25,29
3.2
Отражено отклонение фактической себестоимости от плановой: если фактическая > плановой, то делается дополнительная запись; если фактическая 43
20,23,25,29
3. 3
Списана себестоимость продукции при реализации 90-2
43
3.4
Списан перерасход (превышение фактической себестоимости над учетной) 90-2
43
3.5
Списана экономия (превышение учетной цены над фактической себестоимостью) сторно 90-2
43

Учет готовой продукции (ГП) в производственных компаниях осуществляется по фактической себестоимости. Рассмотрим, как происходит это на практике.

Учет готовой продукции по фактической себестоимости

Фактическая себестоимость – это объединенная сумма затрат предприятия, направленных на изготовление товаров, предназначенных для продажи. Фактическая себестоимость готовой продукции на этапе производственного процесса аккумулируется на счетах производства в разрезе аналитических статей:

  • В дебете 20-го счета – расходы основных цехов с разбивкой по статьям материалов, зарплаты цеховых рабочих, износа ОС и НМА, и т. п.;
  • На 23-м – затраты вспомогательных производств с постатейной аналитикой;
  • На 29-м – затраты обслуживающих хозяйств с разграничением статей расходов, участвующих в производстве ГП.

В себестоимости ГП учитывают прямые расходы (материалы, цеховая зарплата работников, износ ОС и т.п.) и косвенные – общепроизводственные и общехозяйственные, рассчитываемые пропорционально в процентном соотношении на объекты и участки. Поэтому имеется методика, по которой в фактической себестоимости учитываются исключительно прямые затраты. Косвенные же добавляются общей суммой, рассчитанной в установленном проценте от базы соответствующих затрат.

Бухучет ГП ведется на сч. 43 без образования субсчетов.

Проводка

Основание для приема к учету ГП

Формирование стоимости продукции из фактических затрат производств:

Основного

Акт на выпуск ГП

Вспомогательных

Обслуживающих

Как рассчитать фактическую себестоимость готовой продукции: формула

Несмотря на простоту фиксирования в учете фактической себестоимости продукта, крупные компании редко используют этот метод. Дело в том, что фактическая себестоимость ГП может быть подсчитана лишь по окончании отчетного месяца, когда все затраты собраны на соответствующих счетах. Поэтому, при применении этого алгоритма трудно точно определить себестоимость выпущенного товара для передачи его на склад в течение месяца, что попросту неудобно.

Чаще для определения фактической себестоимости объектов учета применяется нормативный метод, основанный на составлении калькуляции по действующим на начало года нормам, и последующих корректировках выявленных отклонений от норм. Плановая себестоимость – это расчетная цена единицы товара в учетных ценах, являющаяся своеобразным эталоном стоимости, но позволяющим с большей точностью определять реальную себестоимость ГП на протяжении всего отчетного периода и корректируемым по окончании месяца.

Расчет фактической себестоимости осуществляется по формуле:

С факт = С пл ± О, где С пл – плановая себестоимость, а О – отклонение фактической себестоимости от плановой, т. е. от установленных нормативов: (-) экономия, (+) – перерасход.

Учет готовой продукции по плановой себестоимости

Итак, плановая себестоимость продукции, а точнее плановый метод учета ГП дает возможность наиболее достоверно отразить в учете ее фактическую себестоимость, опираясь при этом на расчет себестоимости нормативной.

В этом случае фирмой устанавливаются учетные цены, по которым ГП приходуют на склад. Основой для них служат разработанные плановые калькуляции по единицам продукции. По нормативной стоимости ГП в течение месяца принимается на склад и выбывает на реализацию. По окончании месяца, когда определены размеры реальных затрат и величина незавершенного производства, устанавливается разница между плановой и фактической себестоимостью.

Калькуляция плановой себестоимости представляет собой таблицу расчета себестоимости единицы ГП по установленным фирмой нормативам. Базируются они на бухгалтерских данных и экономических приемах, используемых в компании, на анализе предыдущих периодов и разработанных нормах ресурсов, необходимых для выпуска каждого наименования товара. Выглядеть плановая калькуляция может так:

Учет ГП осуществляют проводками:

В конце отчетного месяца определяется фактическая себестоимость ГП и сумма образовавшихся отклонений от плановой. Отражается она на тех же счетах записью СТОРНО, если фактическая себестоимость оказалась меньше плановой и дополнительной проводкой, если реальная себестоимость превышает нормативную. При этом производится корректировка себестоимости:

  • принятой к учету ГП – на всю сумму отклонения;
  • проданной продукции – в процентном соотношении на долю, приходящуюся на реализованный товар.

Бюджетирование и расчет себестоимости

Бюджетирование и расчет себестоимости

Раздел интегрирован с модулем Подготовка производства, Оперативное управление производством, Управление поставками и логистика и Управление платежами системы Eludia.

Внедрение модуля позволяет:

  • организовать планирование и контроль накладных расходов по подразделениям и в целом по предприятию
  • сформировать базу для планирования и сбора факта по бюджету доходов и расходов (БДР)
  • сформировать базу для расчета полной себестоимости выпускаемой продукции
  • рассчитать нормативную и фактическую себестоимость выпускаемой продукции

Раздел включает в себя следующую функциональность:

Формирование функциональных бюджетов

  • «Бюджет продаж» формируется из имеющихся в системе «Заказов на отгрузку».
  • «Бюджет производства» и «Незавершенное производство» формируется из имеющихся в системе «Производственных заказов»
  • «Бюджет закупок» формируется из имеющихся в системе «Заказов на закупку»

Планирование и учет расходов подразделений

  • Оформление и согласование Заявок на расходы с указанием необходимой суммы, плановой даты оплаты для месячного планирования или периода оплаты для квартального или годового планирования, подразделения-инициатора, статьи накладных расходов и приоритета, документа-основания (для месячного планирования) – заявка на оплату, договор или заказ на закупку (в том числе возможность присоединения файла — электронной копии документа)
  • Процедура согласования Заявок на расходы в соответствии с принятым в компании регламентом
  • Аналитические отчеты по Заявкам с возможностью сегментации по приоритетам, плановым срокам, статьям бюджета и подразделениям.
  • Формирование плановых показателей по статьям накладных расходов по подразделениям на основании Заявок на расходы.
  • При планировании может формироваться 3 вида бюджетов:
    • Годовой с разбивкой по кварталам
    • Квартальный с разбивкой по месяцам
    • Месячный
  • Фактические показатели по статьям и подразделениям вводятся вручную ответственными от подразделений
  • Формирование план-фактного отчета по расходам подразделений по предприятию/подразделения в разрезе периодов (год/квартал/месяц)

Себестоимость продукции

  • Производится расчет прямых затрат плановой себестоимости (материалы, труд, субподряд) на каждую изготавливаемую номенклатуру (продукция, полуфабрикат), используя структуру изделия и технологию изготовления. При расчете прямых затрат одновременно рассчитывается «трудоемкость изготовления, в нормо-часах». Отдельно фиксируются затраты «текущего» уровня и «входящие» затраты нижних уровней структуры изделия
  • Производится расчет прямых затрат фактической себестоимости (материалы, труд, субподряд) на каждый производственный заказ (продукция, полуфабрикат). При расчете используется фактическое списание сырья и полуфабрикатов под заказ и зарегистрированная фактическая трудоемкость выполнения
  • При расчете плановой или фактической полной себестоимости используются соответствующие плановые или фактические значения статей накладных расходов подразделений, в которых производится изготовление номенклатуры или статьи предприятия
  • Встроенный в систему партионный учет на складах позволяет формировать фактическую калькуляцию на выпущенную продукцию (по цепочке «сырье → полубрикат1 → полуфабрикат2 → продукция»)

Схема формирования прямых затрат плановой себестоимости.

Схема формирования прямых затрат фактической себестоимости.

Схема взаимодействия информационных объектов – партионный учет.

Формирование БДР

  • Процедура планирования статей БДР в соответствии с принятым в компании регламентом (по подразделениям предприятия, с формированием подотчетных статей)
  • При планировании может формироваться 3 вида бюджета:
    • Годовой с разбивкой по кварталам
    • Квартальный с разбивкой по месяцам
    • Месячный
  • Фактические показатели по статьям и подразделениям вводятся вручную ответственными от подразделений или формируются на основе показателей функциональных бюджетов
  • Формирование план-фактного отчета по статьям БДР по предприятию/подразделения в разрезе периодов (год/квартал/месяц)

Справочники

  • Статьи накладных расходов
    • описывает дерево статей накладных расходов подразделений
    • включает возможность описания расчетных статей, формируемых суммированием дочерних к текущей статье, или рассчитываемых по формуле (возможно использование арифметических действий между статьями)
    • поддерживается история перемещения статьи по периодам времени в дереве статей
  • Статьи расходов подразделений
    • формируется на основе справочника «Структура холдинга»
    • формирует дерево подотчетных статей расходов для конечных по орг. структуре подразделений выбором из справочника «Статьи накладных расходов подразделений», с указанием периода действия статьи в подразделении
    • Производится суммирование плановых и фактических показателей подразделений на уровень ЦФО и предприятия
  • Статьи БДР
    • описывает дерево статей
    • включает возможность описания расчетных статей, формируемых суммированием дочерних к текущей статье, или рассчитываемых по формуле (возможно использование арифметических действий между статьями справочника или статей БДДС или Накладных расходов)
    • поддерживается история перемещения статьи по периодам времени в дереве статей
  • Статьи БДР подразделений
    • формируется на основе справочника «Структура холдинга»
    • формирует дерево подотчетных статей БДР для конечных по орг.структуре подразделений выбором из справочника «Статьи БДР», с указанием периода действия статьи в подразделении
    • Производится суммирование плановых и фактических показателей подразделений на уровень предприятия
  • Справочник ответственных за формирование бюджета подразделений
  • Статьи калькуляции.
    • сегментируются по видам: переменные, постоянные; и способам сбора: прямые (материальные затраты, трудовые затраты, субподряд), накладные
    • статьи материальных затрат могут настраиваться привязкой к группам (каталогам) номенклатурного справочника (например: номенклатура из каталога «материалы» формирует статью «материалы», а номенклатура из каталога «работы и услуги» формируют статью «работы и услуги»)
    • могут быть расчетными: настраивается формула расчета статьи, арифметические действия с использованием других статей справочника и с возможностью использования статей накладных расходов предприятия

Что такое фактическая стоимость? — Расчет, формула и примеры

Одним из наиболее важных аспектов бизнеса является понимание финансовых концепций и расчетов.

Одной из таких концепций является фактическая стоимость .

В этом сообщении блога рассматривается определение фактических затрат и то, как его можно использовать в бизнесе. Мы также приведем несколько примеров, которые помогут проиллюстрировать эту концепцию.

Фактическая себестоимость – это реальная стоимость продукта или услуги после вычетов и корректировок.

Очень важно понимать это определение, чтобы принимать обоснованные деловые решения, отражающие фактические затраты на продукт или услугу.

Фактическая стоимость Определение

Фактическая стоимость – это правильная и точная цена продукта или услуги. Он должен включать все расходы, понесенные при производстве и доставке одного предмета в конечный пункт назначения, включая косвенные затраты, такие как административные накладные расходы, амортизационные отчисления на основное оборудование, используемое в производстве, трудозатраты, затраты на доставку и другие связанные статьи.

Расчет фактических затрат рекомендуется при анализе каждого производственного процесса для определения производственных затрат на каждом этапе.

Фактическая калькуляция важна при определении производственных затрат, поскольку она может дать более точную оценку, чем другие методы, такие как оценка или анализ безубыточности.

Фактическая концепция калькуляции затрат существует с 1938 года, когда ее впервые представил профессор Жюль Мересс, опубликовавший свою теорию по этому вопросу в статье под названием «Экономическая роль бухгалтерского учета».«Сегодня мы используем этот процесс с производством и услугами, где обычно нет материальных активов для учета, например, в консалтинговых фирмах.

Формула фактических затрат

Формула для расчета фактических затрат выглядит следующим образом:

Фактические затраты = прямые затраты + косвенные затраты + постоянные затраты + переменные затраты + невозвратные затраты

Ниже приведено значение факторов, используемых в Формула фактической стоимости.

  • Прямые затраты: Это точные затраты, которые непосредственно связаны с вашими процессами, такие как постоянные и переменные затраты
  • Косвенные затраты : Эти затраты являются дополнительными или дополнительными затратами на поддержку вашего процесса, например, административные расходы
  • Постоянные затраты : Постоянные затраты — это затраты, которые нельзя ни уменьшить, ни увеличить. Постоянные затраты относятся к расходам, которые не меняются в зависимости от изменений объема производства или продаж, а остаются постоянными независимо от уровня деловой активности. Примеры могут включать в себя налоги на имущество, арендные платежи за оборудование и расходы, связанные с рабочей силой, такие как расходы на секретаря компании.
  • Переменные затраты : Это затраты, которые меняются в процессе. Например, оплата труда.
  • Невозвратные затраты : это затраты, возникающие из-за ошибки в процессе

Если вы производите продукцию, расчет фактических затрат выглядит следующим образом.

  1. (Количество единиц использованного материала) X (За единицу стоимости) = Фактическая стоимость материала
  2. (Часы труда, использованные в производстве) X (Почасовая оплата труда) = Фактические затраты на оплату труда
  3. Сложение всего накладные расходы (электроэнергия, аренда, страхование) = Фактические накладные расходы
  4. (A+B+C) / (Количество произведенных единиц) = Фактические производственные затраты на единицу

Пример фактических затрат

Стоимость фактического продукта включает цена, которая потребовалась, чтобы сделать это. Например, производственная компания оценила ремонт изделия в 1500 долларов. Но реальная стоимость была 2000$. Таким образом, у компании было отклонение по затратам в размере 500 долларов.

Отклонение по стоимости — это разница между плановыми или предполагаемыми затратами и фактическими затратами.

Здесь фактическая стоимость больше расчетной. Следовательно, отклонение по стоимости рассматривается как неблагоприятное отклонение.

Преимущества

  1. Помогает рассчитать постоянные затраты на различных этапах производства.
  2. Широко используется в производственных секторах, где используется больше сырья.Это также улучшает систему инвентаризации и упрощает закупки.
  3. Помогает принять несколько решений об аутсорсинге, а также помогает установить правильные цены на продукты.
  4. Он помогает оптимизировать закупки, поскольку отображает стоимость всех альтернативных источников поставок и помогает выбрать наиболее приемлемый вариант.

Фактическая стоимость использует реалистичные цифры для определения цен и облегчает принятие решений. Однако недостаток заключается в накладных расходах, которые никогда не могут быть точными.

Даже оплата труда варьируется, что делает использование этого метода более сложным, чем обычный расчет затрат.

Кроме того, это полезно в отраслях, где сырье и другие сопутствующие факторы согласуются со значительно меньшим количеством изменений. Он идеально подходит для стандартизированных продуктов.

Кроме того, этот процесс занимает много времени и требует некоторых технических навыков.

Нормальные затраты или регулярные затраты

Нормальные затраты – это заранее запланированные затраты. Это означает, что вы рассчитываете стоимость продукта перед производством на основе предыдущих данных.

В чем разница между фактической калькуляцией (AC) и нормальной калькуляцией (NC)?

Нормальная калькуляция Фактическая калькуляция
Стоимость рассчитывается до производственного процесса. Стоимость рассчитывается после производственного процесса.
Включает прямые и косвенные затраты. Состоит из затрат на производственный процесс в режиме реального времени. Это означает, что AC включает затраты, такие как любые изменения в оплате труда и цене сырья.
Стоимость обновляется время от времени При этом стоимость продукта обновляется для каждой партии после расчета фактических затрат.
Предполагает стоимость производства. Принимает фактические расходы каждой партии.

Какова общая фиксированная стоимость?

Общие фиксированные затраты, также называемые прямыми затратами, — это все расходы, непосредственно связанные с проектом, которых вы не можете избежать (повторяющиеся затраты) или которые полностью или частично относятся к более чем одному объекту затрат.
Общие постоянные затраты — это общие будущие денежные расходы на аренду, коммунальные услуги, обслуживание долга, страховые взносы и т. д. Постоянные затраты не включают операционные расходы, такие как оплата труда, материалы и расходные материалы.
Например, организация может претендовать на 1 миллион долларов дохода в год, но 50 % или 500 000 долларов выделены на покрытие накладных/постоянных расходов, которые не могут достичь цели получения дохода.

Каковы недостатки фактической калькуляции?

Фактическая калькуляция невыгодна, поскольку она требует больше времени для расчета и может быть более дорогостоящей для реализации.
При фактической калькуляции прямые материалы, прямой труд и накладные расходы, понесенные при производстве продукта или услуги, относятся к этому продукту или услуге. Этот подход более точен, чем методы, основанные на распределении, но он также требует больше времени и средств для реализации из-за необходимости отслеживать фактические затраты.

Заключение

Фактическая стоимость — это фундаментальный финансовый расчет, который может помочь вам определить фактическую цену вашего продукта.

Фактическое определение стоимости и примеры, которые мы предоставили сегодня, должны дать вам представление о том, как эта концепция работает в бизнесе.

Вам также может понравиться:

Фактическая стоимость в управлении проектами: определение и формула — видео и стенограмма урока

Формула фактических затрат

Формула для фактических затрат:

фактические затраты = прямые затраты + косвенные затраты + постоянные затраты + переменные затраты + невозвратные затраты

Как видите, фактические затраты состоят из нескольких видов проектных затрат, а именно:

  • Прямые затраты , которые являются затратами, непосредственно связанными с вашими проектами, очевидны и, как правило, легко поддаются проверке.Постоянные затраты и переменные затраты являются примерами прямых затрат.
  • Косвенные затраты , которые представляют собой расходы, связанные с поддержкой ваших проектов, обычно подсчитываются и их не так легко измерить, как, например, административные услуги.
  • Постоянные затраты , которые остаются неизменными на протяжении всего проекта, например, стоимость аренды оборудования.
  • Переменные затраты , представляющие собой затраты, которые меняются в ходе проекта. Например, часы вашего архитектора проекта могут быть выше в начале проекта, а затем ваш архитектор может сократить проект в середине проекта.
  • Затонувшие расходы , которые включают в себя расходы, которые вы понесли, но, скорее всего, по ошибке или из-за изменения объема. Однако эта стоимость должна быть включена в общую стоимость проекта.

Пример

Например, финансовая организация решила разработать программное обеспечение для управления рисками для мониторинга всех сделок с акциями на Американской фондовой бирже. Предполагаемая продолжительность проекта составила 10 месяцев.

На третьем месяце клиент узнал, что программное обеспечение включает в себя мониторинг биржи S&P 500 на основе предположения, сделанного одним из разработчиков, и клиент попросил руководителя проекта удалить биржу S&P 500, поскольку она выходит за рамки (что то есть он не был включен в первоначальный объем). В конце четвертого месяца спонсор проекта запросил фактическую стоимость проекта.

Вот фактическая стоимость проекта на конец четвертого месяца:

  • $5,000 — Прямые затраты (ежемесячная плата за лицензию на программное обеспечение)
  • $2,500 — Косвенные затраты (расходы на коммунальные услуги)
  • 3500 долларов США — фиксированные расходы (аренда компьютерного сервера и ежемесячная плата за аренду облака)
  • 1000 долларов США — переменные затраты (часы проектных групп)
  • 9000 долларов США — невозвратные затраты (обмен S&P 500/несанкционированное изменение объема)
  • = $21 000 Фактические затраты (на конец четвертого месяца)

Кроме того, вы можете использовать определение фактических затрат Института управления проектами (PMI) для расчета фактических затрат, а именно:

фактические затраты = прямые затраты + косвенные затраты

пример:

  • $18 500 — Прямые затраты (т.е. ежемесячная плата за лицензию на программное обеспечение, аренда компьютерного сервера и ежемесячная плата за аренду облака, часы работы проектных групп, биржа S&P 500/несанкционированное изменение объема)
  • $2,500 — Косвенные затраты (расходы на коммунальные услуги)
  • = $21 000 Фактические затраты (на конец четвертого месяца)

Резюме урока

Хорошо, давайте на минутку-другую подведем итоги. Мы узнали, что фактическая стоимость для проектов — это любая работа, которую вы и ваша команда выполнили по вашему проекту, и любые расходы (прямые или косвенные), выполненные по проекту за указанный период, в соответствии с Сводом знаний по управлению проектами (PMBOK) руководство.

Мы также узнали, что формула для фактических затрат такова:

фактические затраты = прямые затраты + косвенные затраты + постоянные затраты + переменные затраты + невозвратные затраты

Переменные могут быть определены следующим образом:

  • Прямые затраты , расходы, непосредственно связанные с вашими проектами, очевидны и, как правило, легко поддаются проверке.
  • Косвенные затраты , которые представляют собой расходы, связанные с поддержкой ваших проектов, обычно подсчитываются, и их не так легко измерить.
  • Постоянные затраты , которые остаются неизменными на протяжении всего проекта.
  • Переменные затраты , представляющие собой затраты, которые меняются в ходе проекта.
  • Затонувшие расходы , которые включают в себя расходы, которые вы понесли, но, скорее всего, по ошибке или из-за изменения объема.

В качестве альтернативы вы можете использовать упрощенную формулу PMI:

фактические затраты = прямые затраты + косвенные затраты

Прямые затраты включают любые затраты, связанные с проектом, а косвенные затраты включают любые затраты, связанные с поддержкой проекта.Обычно косвенные затраты труднее проверить или измерить.

Однако имейте в виду, что фактические затраты включают в себя все работы, выполненные по проекту на сегодняшний день. Как правило, вы как менеджер проекта несете ответственность за мониторинг, отслеживание и отчетность о фактических затратах по проекту.

Что такое фактическая стоимость?

3 мин. Читать

  1. Ступица
  2. Бухгалтерия
  3. Что такое фактическая стоимость?

В бухгалтерском учете фактическая стоимость относится к сумме денег, уплаченной за приобретение продукта или актива. Это может быть историческая, прошлая или текущая стоимость продукта. Это не бюджетные или прогнозируемые затраты, которые ожидало руководство, поскольку они могут включать расходы поставщиков, такие как стоимость доставки, настройки и тестирования. Эти затраты также отражают такие факторы, как скидки поставщиков или повышение цен.

При отражении в финансовом учете фактическая стоимость актива указывается как основное средство.

Фактический подход и использование оценок смешиваются вместе.Бюджетные затраты и сравнение с фактическими затратами для создания отклонения. Отклонения можно использовать для лучшего управления операциями и повышения точности будущих оценок и прогнозов.

Например, автомастерская может оценить, что ремонт автомобиля будет стоить 1100 долларов, но фактическая стоимость может составлять 1200 долларов. Клиент может не знать о фактической стоимости до тех пор, пока расходы не будут понесены во время ремонта.

В этой статье также будет обсуждаться:

Что такое фактическая калькуляция?

Какова формула фактической стоимости?

Что такое отклонение по стоимости?

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, за исключением вопросов поддержки о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем регионе по номеру .

Что такое фактическая калькуляция?

Учет затрат, который использует фактические затраты, ставки прямых затрат и фактические качества, используемые в производстве для определения стоимости конкретных продуктов, называется фактическими затратами.

В системе фактической калькуляции обычно отслеживаются прямые затраты на объект затрат или на то, что имеет измеримую стоимость. Это позволяет менеджерам вернуться к источнику затрат (объектам затрат), таким как труд и материалы.Анализируя, сколько часов времени требуется для производства продукта, менеджеры могут рассчитать фактические затраты на производство этого продукта.

Какова формула фактической стоимости?

Фактическую стоимость можно рассчитать по следующей формуле:

Фактические затраты = Прямые затраты + Косвенные затраты + Постоянные затраты + Переменные затраты + Невозвратные затраты

Как вы можете видеть выше, формула фактической стоимости учитывает несколько типов затрат по проекту.

  1. Прямые затраты : Очевидные затраты, непосредственно связанные с вашими проектами, такие как постоянные и переменные затраты.
  2. Косвенные расходы : Дополнительные расходы, которые поддерживают ваш проект, но их нелегко измерить, как административные услуги.
  3. Постоянные затраты : Затраты, которые остаются неизменными на протяжении всего проекта, например, стоимость аренды оборудования.
  4. Переменные затраты : Изменение затрат в ходе проекта.Например, ожидаемые часы работы над проектом могут быть больше, чем фактическое время, необходимое для завершения работы.
  5. Невозвратные затраты : Это затраты, понесенные из-за ошибки или изменения объема работ, которые должны быть включены в общую стоимость проекта.

Что такое отклонение по стоимости?

Отклонение по стоимости — это разница между фактическими затратами и бюджетными или плановыми затратами.

Например, если компания произвела ремонт на сумму 1150 долларов, но сумма бюджета составила 800 долларов, отклонение по стоимости компании составило 350 долларов.

Поскольку фактическая стоимость превышает сумму, предусмотренную в бюджете, отклонение по стоимости считается неблагоприятным. Когда фактическая стоимость меньше запланированной, отклонение считается благоприятным.


РОДСТВЕННЫЕ СТАТЬИ

Плановая стоимость, освоенная стоимость и фактическая стоимость в управлении стоимостью проекта

Мы все пришли к пониманию управления проектами как применения знаний, навыков и инструментов, которые помогают вам достичь требований или целей проекта.Однако вас может удивить, что многие проекты по-прежнему не достигают намеченных результатов, даже если вы принимаете все необходимые меры и соответствующие процессы для успешного проекта.

Успешное управление проектом – это достижение непрерывного потока целей проекта в пределах времени, затрат и на желаемом уровне производительности или технологии. Это включает в себя эффективное и действенное использование назначенных ресурсов для производства продуктов, результатов или услуг, которые принимает клиент.

Одним из ключевых требований успешного проекта является достижение ожидаемых результатов, целей или услуг в рамках выделенного бюджета проекта.Единственный способ добиться этого — экономически эффективно управлять проектом в соответствии с Планом управления затратами.

Управление стоимостью проекта

Управление стоимостью проекта — это процесс, который включает планирование, управление и контроль над проектом в соответствии с утвержденным бюджетом. В нем содержатся рекомендации и указания о том, как вы будете управлять затратами проекта на протяжении всего проекта. В первую очередь это касается стоимости ресурсов, необходимых для выполнения проектной деятельности.

Управление затратами обеспечивает поэтапное финансирование и рассредоточение проекта.Таким образом, выполнение проекта происходит строго по утвержденному плану. Эти процессы зависят от проекта и должным образом выбираются командой проекта.

Руководители проектов следят за выполнением проекта на протяжении всего его существования. Таким образом, команда проекта может контролировать отклонения в производительности, которые могут возникнуть в ходе выполнения проекта. Этот метод, который команда использует здесь, называется системой управления освоенным объемом (EVMS).

Система управления освоенным объемом (EVMS)

Система управления освоенным объемом

 (EVMS) – это базовый уровень измерения эффективности.Это систематический процесс измерения эффективности проекта в любой момент времени на этапе проекта. Он объединяет базовый план содержания проекта с базовым планом стоимости и базовым планом графика.

EVMS отслеживает следующие три ключевых измерения:

  • Плановое значение (PV)
  • Заработанная стоимость (EV)
  • Фактическая стоимость (АС)

Основные преимущества использования EVMS:

  • Точное отображение статуса проекта
  • Раннее и точное выявление тенденций
  • Раннее и точное выявление проблем
  • Основа для коррекции курса

EVMS может ответить на следующие вопросы на любой стадии проекта:

  • Каков точный и истинный статус проекта?
  • Какие проблемы?
  • Что нужно сделать, чтобы устранить проблемы?
  • Как эти проблемы влияют на производительность проекта?
  • Каковы настоящие и будущие риски?

EVMS заблаговременно уведомляет вас о тенденциях и отклонениях от плана. Таким образом, у менеджера проекта есть достаточно времени, чтобы принять необходимые меры до того, как проблемы станут более серьезными.

Проанализируем эти термины на основе PMBoK 6-го издания,

Плановое значение (PV)

Плановое значение — это санкционированный бюджет, который вы назначаете для операции или структурной декомпозиции работ (WBS). Этот бюджет не включает управленческий резерв.

Плановое значение распределяется поэтапно в течение срока действия проекта. Хотя в данный момент времени плановая стоимость определяет физическую работу, которую вы выполнили.

Общий PV также известен как базовый план измерения производительности (PMB), бюджет по завершении (BAC) или, чаще, как плановая стоимость запланированных работ (BCWS).

Вы можете рассчитать плановую стоимость (PV), используя соотношение: 

PV= BAC x Плановый % выполнения.

Следующий пример иллюстрирует взаимосвязь:

Проект ABC запланирован на 15 месяцев с бюджетом (BAC) 150 000 долларов США. Если запланированный процент работы, выполненной через три месяца, составляет 20 %, запланированное значение через три месяца будет:

.

PV= 150000 x 20% = 150000x(20/100) = 30 000 долларов США

PV также является полезным инструментом для расчета запланированного индекса производительности (SPI) и отклонения расписания (SV) 

Заработанная стоимость (EV)

EV — это показатель выполненной работы или бюджета, утвержденного для этой работы.Другими словами, это бюджет, утвержденный для выполненной работы. Значение EV не может превышать разрешенный бюджет PV для компонента.

Поскольку EV рассчитывает процент завершенного проекта, вы будете измерять его со ссылкой на критерии измерения прогресса, установленные для каждого компонента WBS.

EV также называется бюджетной стоимостью выполненных работ (BCWP).

Чтобы рассчитать EV, вы должны использовать соотношение:

EV = % выполненной/завершенной работы x BAC

Следующий пример проливает больше света на расчет EV.

Проект ABC запланирован на 15 месяцев с бюджетом (BAC) 150 000 долларов США. Запланированный процент работы, выполненной через три месяца, составляет 20%. Выполненная работа после третьего месяца составляет 25%, а потраченная сумма составляет 30 000 долларов США. EV проекта:

EV = 25% x 150 000 долл. США = (25/100) x 150 000 = 37 500 долл. США

Здесь не нужно ориентироваться на потраченную сумму. Вам нужен только процент выполненной работы.

Из всех инструментов оценки эффективности проекта наиболее важным является EV.Вы будете использовать его с PV и AC для расчета:

  • Индекс эффективности затрат (ИПЦ)
  • Индекс запланированной производительности (SPI)
  • Отклонение по стоимости (CV)
  • Отклонение от расписания (CV)
  • для завершения индекса производительности (TCPI) и
  • Оценка до завершения (EAC).

Фактическая стоимость (AC)

Фактические затраты — это реализованные затраты, понесенные в связи с работой, выполненной в рамках операции в течение определенного периода времени. Другими словами, стоимость, которую вы несете при выполнении работы, для которой измеряется EV.

 Вы измеряете переменную стоимости по отношению к PV (предусмотренной в бюджете) и EV (измеренной),  но у нее нет верхнего предела. все, что вы тратите на достижение EV, будет измерено.

AC также называется фактической стоимостью выполненных работ (ACWP). Вам не нужна формула для расчета AC, потому что это фактическая сумма, затраченная на выполнение запланированной работы, что показано в следующем примере.

Проект ABC запланирован на 15 месяцев с бюджетом (BAC) 150 000 долларов США. Три месяца уже прошли, общая сумма, потраченная за период, составляет 40 000 долларов США, и за эти месяцы выполнено 15% работы.

Из вышеприведенного случая легко заметить, что АС через три месяца составляет 40 000 долларов США, а процент выполненных работ составляет 15%.

Если вы внимательно изучите случай, станет очевидным, что AC (40 000 долларов США) больше, чем PV (30 000 долларов США). Это означает, что проект израсходовал больше бюджета, чем планировалось, поэтому бюджет превышен.

Также обратите внимание, что проект отстает от запланированного процента выполнения. Вместо 20% выполненных работ выполнено всего 15%.Так что проект тоже отстает от графика.

Применение EV

На изображении выше видно, что EV — очень важный инструмент для оценки эффективности проекта. Помимо помощи команде проекта в понимании состояния проекта, это помогает вернуть проект в нужное русло в случае каких-либо отклонений или отклонений от плана.

После 6-го издания PMBoK изменения проекта оцениваются на основе следующих теорий.

Дисперсионный анализ

Анализ отклонений рассматривает различия (или отклонение) между запланированной и фактической производительностью.Это может быть график проекта, стоимость, другие технические характеристики или другой анализ данных.

Вот некоторые из вариантов, которые вы можете использовать для оценки EV:

Отклонение от расписания (SV)

SV анализирует выполнение проекта с точки зрения запланированного графика проекта. Это помогает понять, отстает ли проект от графика или опережает его в данный момент времени. Это дает информацию о величине отклонения от базового графика.

SV лучше всего использовать в сочетании с планированием методом критического пути (CPM) и управлением рисками.Его оценка следующая: 

СВ= ЭВ-ПВ

Где,

  • SV= ноль, можно сказать, что проект идет по плану.
  • SV= положительный, проект продвигается с опережением запланированного графика
  • SV= отрицательный, проект отстает, может потребоваться больше времени для завершения

Пример:  Проект ABC запланирован на 15 месяцев с бюджетом (BAC) в размере 150 000 долларов США. Если запланированный процент работы, выполненной через три месяца, составляет 20 %, а фактическая завершенность работы составляет 15 %, Найдите отклонение графика.

PV = 150000 x 20% = 150000x(20/100) = 30 000 долларов США

EV: 150000 x 15% = 150000 x (15/100) = 22 500 долларов США

Следовательно, SV= EV-PV = 22 500 долл. США — 30 000 долл. США = -7 500 долл. США

СВ отрицательный; поэтому проект отстает от графика.

Индекс эффективности расписания (SPI)

Индекс выполнения расписания проекта является мерой эффективности его расписания и выражается как отношение освоенного объема к запланированному объему. Следовательно, его уравнение:

SPI = EV/PV

Он измеряет эффективность команды проекта при выполнении работы.Измерение SPI обычно проводится в сочетании с графиком CPM.

В качестве индикатора, если

  • SPI=1, проект идет по графику,
  • SPI<1, проект отстает от графика
  • SPI>, проект опережает график

Из последнего примера можно сделать вывод, что:

SPI= 22500/30000 =0,75 < 1, поэтому проект отстает от графика.

Отклонение по стоимости (CV)

Отклонение по стоимости напрямую связано с бюджетом проекта.Это сумма дефицита или профицита бюджета проекта в любой момент времени. Это также помогает в прогнозировании бюджета по завершении проекта.

CV очень важен, поскольку он указывает на связь между физическими показателями и затраченными затратами.

Уравнение для отклонения затрат, CV = EV-AC

Если,

  • CV= ноль, расходы по проекту соответствуют запланированному бюджету (т.е. согласно бюджету)
  • CV= положительный, расходы по проекту меньше запланированного бюджета (т.д., в рамках бюджета)
  • CV= отрицательный, расходы по проекту превышают запланированный бюджет (т. е. превышают бюджет)

Однако отрицательное значение CV более рискованно для проекта, чем любой другой сценарий.

Вот пример.

Пример:  Проект ABC запланирован на 15 месяцев с бюджетом (BAC) в размере 150 000 долларов США. Запланированный процент работы, выполненной через три месяца, составляет 20%, а фактическая завершенность работы — 35%. Сумма, потраченная на сегодняшний день, составляет 40 000 долларов США.Найдите отклонение по стоимости.

EV: 150000 x 35% = 150000 x (35/100) = 52 500 долларов США

AC = Сумма, потраченная до даты = 40 000 долларов США

Следовательно, CV = EV — AC = 52 500 долл. США — 40 000 долл. США = 12 500 долл. США

CV положительный; следовательно, проект находится в рамках бюджета.

Индекс эффективности затрат (ИПЦ)

Индекс эффективности затрат — это мера экономической эффективности бюджетных ресурсов, выраженная как отношение освоенной стоимости к фактическим затратам.

Отсюда уравнение:

ИПЦ = EV/AC

CPI считается наиболее важным показателем и измеряет экономическую эффективность выполненной работы.

В качестве индикатора, если

  • CPI=1, стоимость проекта соответствует бюджету
  • CPI<1, бюджет проекта превышен (перерасход средств на выполненную работу)
  • CPI>, бюджет проекта недофинансирован (затраты ниже производительности на сегодняшний день)

Итак, используя приведенный выше пример, мы можем сделать вывод, что

CPI= EV/AC = 52500/40000= 1,31 >1, проект недорасходован (недостаточно бюджетный)

Практические ограничения

Пытаясь понять EVM, вы можете заметить определенные ограничения в практических приложениях. Вот некоторые из них:

  • CV фактически измеряет экономическую эффективность выполненной физической работы по сравнению с планом, несмотря на то, что вы измеряете ее в долларах (или любой другой валюте). Чтобы исправить отрицательное CV, вы отдаете приоритет производительности (т. е. скорости выгорания), с которой выполняется работа.
  • SV измеряет сроки физического прогресса по сравнению с планом. При отрицательном УО лучше всего повысить скорость работы.
  • CV относится к реальной стоимости, а SV показывает реальный график.Вы можете определить SV из счета затрат или стоимости пакета работ, но это не обязательно связано с реальным графиком. SV не делает различий между рабочими пакетами критического и некритического пути.
  • SV сам по себе не измеряет время. Кроме того, отрицательный SV указывает на то, что проект отстает от графика, но не указывает на отклонение от критического пути.

Резюме

Управление освоенной стоимостью является важным аспектом управления проектами. EV, PV и AC являются наиболее важными инструментами для оценки эффективности проекта в любой момент времени.

Менеджер проекта должен использовать эти инструменты для принятия необходимых корректирующих или превентивных мер при анализе состояния проекта. Инструменты играют жизненно важную роль в прогнозировании завершения проекта с учетом выделенного бюджета и времени. Команда проекта также сочтет их полезными для создания отчетов о состоянии проекта.

Некоторые формулы вы найдете в таблице ниже:  

Сл

Ключевой термин 

Аббревиатура 

Краткое описание 

Формула

Плановое значение

PV (BCWS)

Бюджетная стоимость запланированных работ или стоимость, выделенная для конкретного действия/работы в проекте.

PV= BAC x Плановый % выполнения

Фактическая стоимость

AC (ACWP)

Фактическая стоимость выполненной работы или стоимость, понесенная при выполнении/завершении конкретной задачи/работы в проекте.

Нет формулы. Выводится из суммы, затраченной на работу 

Освоенная стоимость

EV (БСВП)

Стоимость задачи/работы, выполненной в данный момент времени по бюджету.

EV = % выполненной/завершенной работы x BAC

 

 

 

 

Расписание 

Разница

 

 

СВ

Измеряет выполнение графика проекта, указывает, опережает ли проект график или отстает от него. Отрицательное значение указывает на то, что проект отстает от графика.

 

 

СВ = EV-PV

  

  

Отклонение по стоимости

  

Резюме

Измеряет эффективность затрат по проекту, указывает, находится ли проект в рамках/превышении бюджета. Отрицательное значение указывает, что проект превышает бюджет.

  

CV = EV-AC

 

 

 

 

Расписание 

Производительность

Индекс

 

 

SPI

Измеряет эффективность расписания проекта, указывает, опережает ли проект график или отстает от него (скорость выполнения работы), SPI<1 указывает, что проект отстает от графика.

 

 

SPI = EV/PV

 

 

 

 

Стоимость

Производительность

Индекс

 

 

ИЦП

Измеряет экономическую эффективность проекта, указывает, находится ли проект в рамках/превышении бюджета. CPI<1 означает, что проект превышает бюджет.

90 664 ИПЦ = EV/AC 90 003

 

 

 

 

Оценка:

Завершение 

 

 

EAC

 

Ожидаемая общая стоимость запланированной операции/задачи/проекта

EAC = AC+ (BAC-EV), используется, когда отклонения являются типичными, а будущая эффективность отличается от прошлой

 

 

 

 

EAC = AC+ [(BACEV)/CPI]. Используйте, когда отклонения являются типичными и будущая эффективность будет аналогична прошлой

 

 

 

 

EAC = BAC/CPI. Используется, когда работа выполняется по текущему ИПЦ.

 

 

 

 

EAC = AC+ [(BAC-EV)/ {CPIxSPI}]. Используйте, когда в работе учитываются как факторы CPI, так и факторы SPI.

  

 

 

  

Оценка до

Завершить

  

И Т.Д.

 

Ожидаемая стоимость, необходимая для завершения оставшейся работы по запланированному действию.

ETC = BAC-EV. Используйте, когда отклонения являются типичными, а будущая эффективность отличается от прошлой.

 

 

 

 

ETC = (BAC-EV)/ИПЦ. Используйте, когда отклонения являются типичными и будущая эффективность будет аналогична прошлой

 

 

 

 

ETC= EAC-AC. Используйте, если исходные оценки были неверными, а у вас есть новые оценки.

 

10 

 

Отклонение на

Завершение 

 

В переменного тока

Используется для оценки величины отклонения от исходной базовой стоимости.

VAC = BAC-EAC. Отрицательное значение означает, что проект превысит бюджет.

 

11 

 

Завершить

Производительность

Индекс

 

TCPI

Используется для расчета прогнозируемой производительности, которая должна быть достигнута в отношении оставшейся работы для достижения заданной цели управления.(Рассчитывает улучшение эффективности затрат).

TCPI = (BAC-EV)/ (EACAC), TCPI< 1 указывает на то, что оставшаяся работа может быть выполнена с меньшими затратами, TCPI>1 указывает на то, что оставшуюся работу необходимо выполнить с лучшими затратами, чтобы вернуть ее к 1

Нажмите здесь, чтобы начать свою карьеру в области управления проектами

Плановая стоимость (PV), освоенная стоимость (EV) и фактическая стоимость (AC) в управлении стоимостью проекта |

Я подробно описал управление освоенным объемом в своем предыдущем сообщении в блоге, а также кратко описал три его элемента: плановый объем (PV), фактические затраты (AC) и освоенный объем (EV).

Мы подробно рассмотрим эти элементы. С этого момента вы увидите математические расчеты. Поэтому я прошу вас тщательно пройти каждый шаг.

Если вы пропустите какой-либо шаг или не поймете концепцию, дальнейшие расчеты будут для вас очень трудными, и у вас могут возникнуть проблемы с пониманием более сложных концепций управления затратами. Поэтому хорошо разберитесь в концепциях, прежде чем двигаться дальше.

Расчеты для определения плановой стоимости, освоенной стоимости и фактической стоимости просты, и как только вы их поймете, все остальное будет простым.

Хотя я собираюсь подробно их объяснить, я предлагаю вам приобрести хороший справочник по экзамену PMP для дальнейшего чтения и практических вопросов.

Плановая стоимость (PV)

Это первый элемент управления освоенным объемом. Плановая стоимость – это утвержденная стоимость работы, которую необходимо выполнить в заданное время. Это сумма, которую вы должны были получить согласно графику.

Согласно Руководству PMBOK, «Плановая стоимость (PV) — это утвержденный бюджет, назначенный для работы, которая должна быть выполнена для действия или компонента WBS.

Вы вычисляете плановую стоимость до фактического выполнения работы, которая также служит базовым планом. Общая плановая стоимость проекта известна как бюджет на момент завершения (BAC).

Плановая стоимость также называется бюджетной стоимостью запланированных работ (BCWS).

Формула плановой стоимости (PV)

Формула для расчета плановой стоимости проста. Возьмите запланированный процент выполненной работы и умножьте его на бюджет проекта, и вы получите плановую стоимость.

Плановое значение = (Запланированный % завершения) X (BAC)

Пример планового значения (PV)

У вас есть проект, который нужно завершить через 12 месяцев. Бюджет проекта составляет 100 000 долларов США. Прошло полгода, а в графике написано, что 50% работы должно быть выполнено. Какова плановая стоимость проекта (PV)?

Дано в этом вопросе.

Продолжительность проекта: 12 месяцев

Стоимость проекта (BAC): 100 000 долларов США

Прошедшее время: 6 месяцев

Процент выполнения: 50% (по расписанию)

Плановая стоимость — это стоимость работы, которая должна была быть завершена к настоящему моменту (в соответствии с графиком).

В этом случае мы должны были выполнить 50% всей работы.

Плановая стоимость = 50% стоимости всей работы

= 50% ВАС

= 50% от 100 000

= (50/100) х 100 000

= 50 000 долларов США

Таким образом, Плановая стоимость проекта (PV) составляет 50 000 долларов США.

Применение плановой стоимости (PV)

Плановое значение используется для расчета отклонения расписания и индекса выполнения расписания.

Фактическая стоимость (AC)

Это второй элемент управления освоенным объемом.Фактическая стоимость — это общая стоимость, понесенная за фактическую работу, выполненную на данный момент. Проще говоря, это сумма денег, которую вы потратили на сегодняшний день.

Согласно Руководству PMBOK, «Фактические затраты (AC) — это общие затраты, фактически понесенные при выполнении работы, выполненной для действия или компонента WBS».

Фактическая стоимость также известна как фактическая стоимость выполненных работ (ACWP).

Формула фактической стоимости (AC)

Найти фактическую стоимость проще всего.

Нет специальной формулы для расчета фактической стоимости.Это сумма, которая была потрачена, и вы можете легко найти ее в вопросе.

Пример фактической стоимости (AC)

У вас есть проект, который нужно завершить через 12 месяцев. Бюджет проекта составляет 100 000 долларов США. Прошло шесть месяцев и потрачено 60 000 долларов США, но при ближайшем рассмотрении вы обнаружите, что на данный момент выполнено только 40% работы.

Какова фактическая стоимость проекта (AC)?

Фактическая стоимость — это сумма денег, которую вы уже потратили.

В вопросе вы уже потратили на проект 60 000 долларов США.

Следовательно,

Фактическая стоимость проекта составляет 60 000 долларов США.

Применение фактической стоимости (AC)

Фактические затраты используются для расчета отклонения затрат и индекса эффективности затрат.

Заработанная стоимость (EV)

Это третий и последний элемент управления освоенным объемом. Заработанная стоимость – это стоимость работы, фактически выполненной на данный момент. Если проект будет закрыт сегодня, Earned Value покажет вам стоимость, которую произвел проект.

Согласно Руководству PMBOK, «Освоенная стоимость (EV) — это стоимость выполненной работы, выраженная в утвержденном бюджете, выделенном на эту работу для действия или компонента WBS».

Хотя все три элемента имеют собственное значение, освоенный объем более полезен, поскольку он показывает, какую ценность вы заработали на деньгах, потраченных на данный момент.

Заработанная стоимость также известна как бюджетная стоимость выполненных работ (BCWP).

Существует разница между плановой стоимостью и освоенной стоимостью.Запланированная стоимость показывает, какую ценность вы планировали заработать за определенный период времени, а Заработанная стоимость показывает, какую ценность вы фактически заработали в проекте.

Формула освоенного объема (EV)

Формула для расчета освоенного объема также проста. Возьмите фактический процент выполненной работы и умножьте его на бюджет проекта, и вы получите освоенный объем.

Заработанный объем = % выполненной работы X BAC (бюджет на момент завершения).

Пример освоенного объема (EV)

У вас есть проект, который нужно завершить через 12 месяцев.Бюджет проекта составляет 100 000 долларов США. Прошло полгода, потрачено 60 000 долларов. При ближайшем рассмотрении вы обнаружите, что на данный момент выполнено только 40% работы.

Какова освоенная стоимость проекта (EV)?

В приведенном выше вопросе вы можете ясно видеть, что фактически выполнено только 40% работы, а определение освоенного объема гласит, что это стоимость проекта, который был заработан.

Заработанная стоимость = 40% от стоимости всей работы

= 40% ВАС

= 40% от 100 000

= 0.4 х 100 000

= 40 000 долларов США

Таким образом, освоенная стоимость проекта (EV) составляет 40 000 долларов США.

Применение освоенного объема (EV)

Заработанный объем используется для расчета отклонения от графика, отклонения по стоимости, индекса эффективности расписания, индекса эффективности затрат, оценки на момент завершения и индекса эффективности до завершения.

На экзамене PMP вам дадут сценарий и попросят определить эти три элемента. Обратите внимание, что эти элементы также известны под разными названиями, например, Плановая стоимость, именуемая Бюджетной стоимостью запланированных работ (BCWS), Фактическая стоимость как Фактическая стоимость выполненных работ (ACWP) и Заработанная стоимость как Бюджетная стоимость выполненных работ ( БСВП).

Маловероятно, что вы увидите эти термины на экзамене PMP, поэтому сосредоточьтесь на терминах, упомянутых в Руководстве PMBOK, а не на этих устаревших названиях.

Сравнение плановой стоимости, освоенной стоимости и фактической стоимости

Плановая стоимость, освоенная стоимость и фактическая стоимость График

Резюме

Заработанная стоимость, Плановая стоимость и Фактическая стоимость являются основными элементами управления освоенной стоимостью. Их можно использовать для создания общего обзора состояния вашего проекта.Заработанный объем — это стоимость работы, фактически выполненной на данный момент, Плановая стоимость — это стоимость, которую вы должны были заработать в соответствии с графиком, а Фактическая стоимость — это сумма, потраченная на проект на текущий момент. Получив эту информацию, вы сможете найти текущий статус и сравнить его с запланированным прогрессом.

Теперь вы можете перейти к следующему сообщению в блоге об отклонении от графика и отклонении по стоимости, в котором объясняется, опережаете ли вы график или отстаете от него, а также находитесь ли вы в рамках бюджета или превышаете его.

Поля «Фактические затраты»

В полях «Фактические затраты» показаны затраты, понесенные за работу, уже выполненную ресурсами по их задачам, а также любые другие зарегистрированные затраты, связанные с задачей. Повременные версии этих полей показывают значения, распределенные во времени.

Существует несколько категорий полей «Фактическая стоимость».

Тип данных     Валюта

Фактическая стоимость (поле задачи)

Тип записи     Рассчитано или введено

Как рассчитано     Пока фактические трудозатраты по задаче не указаны, поле «Фактические затраты» содержит 0.00. Вы можете рассчитать все фактические затраты, так как о фактической работе сообщает каждый ресурс, назначенный задаче. Это стоимость фактической работы плюс любые фиксированные затраты на задачу на сегодняшний день. Способ и время расчета фактических затрат зависят от назначенных параметров Стандартная ставка, Ставка сверхурочных, Стоимость за использование и Начисление затрат в диалоговом окне Информация о ресурсе .

Фактическая стоимость = (Фактическая работа * Стандартная ставка) + (Фактическая сверхурочная работа * Ставка сверхурочной работы) + Затраты на использование ресурсов + Фиксированная стоимость задачи

Best Uses     Добавьте поле «Фактические затраты» в представление задач, чтобы просмотреть итоговые расходы по задаче.Вы можете просмотреть это поле во время выполнения задачи, чтобы убедиться, что вы остаетесь в пределах своего бюджета. Вы также можете просмотреть эту информацию после завершения проекта, чтобы помочь вам спланировать расходы на будущие проекты.

Пример     Вы отслеживаете затраты на задачу, которая длится 10 часов. Один назначенный ресурс стоит 20 долларов США в час, и ресурс сообщил, что задача выполнена на 50 процентов. Microsoft Project подсчитал, что фактическая стоимость на данный момент составляет 100 долларов США.Когда задача будет выполнена на 100 %, фактическая стоимость будет рассчитана как 200 долларов США.

Примечания     Вы можете указать, хотите ли вы ввести фактические затраты или рассчитать их автоматически. Вы делаете это в диалоговом окне Project Options . По умолчанию выбран вариант автоматического расчета затрат. Если вы выберете этот вариант, все фактические затраты, которые вы уже ввели, будут удалены. Если вы выберете ввод фактических затрат, Project не будет рассчитывать значения фактических затрат.Однако он продолжит вычислять оставшиеся затраты на основе оставшихся рабочих значений. Если вы решите, чтобы Project вычислял фактические затраты, вы не сможете вводить фактические затраты, пока задача не будет выполнена на 100 %.

Вы можете ввести фактические затраты или попросить Project рассчитать их за вас. Вы также можете ввести фактические затраты для назначений и задач на повременной основе. Кроме того, вы можете указать, будут ли фиксированные затраты начисляться в начале или в конце задачи или распределяться пропорционально.

Фактическая стоимость (поле ресурса)

Тип записи     Рассчитано

Способ расчета     Если ресурс еще не сообщил о работе над какими-либо назначенными задачами, поле «Фактическая стоимость» содержит 0,00. Поскольку ресурс сообщает о фактической работе, Project вычисляет фактическую стоимость. Это стоимость фактической работы плюс любые затраты на использование ресурса.Способ и время расчета фактических затрат зависят от фактической работы и фактической выполненной сверхурочной работы, а также от параметров Стандартная ставка, Ставка сверхурочной работы, Затраты на использование и Начисление затрат в диалоговом окне Информация о ресурсах .

Фактическая стоимость = (Фактическая работа * Стандартная ставка) + (Фактическая сверхурочная работа * Ставка сверхурочной работы) + Затраты на использование

Наилучшее использование     Добавьте поле «Фактические затраты» в представление ресурсов, чтобы просмотреть результирующие расходы на работу ресурса по всем назначенным задачам на основе фактической работы ресурса, почасовой ставки и других понесенных затрат. Вы также можете использовать эту информацию в конце проекта, чтобы помочь вам спланировать расходы на персонал будущих проектов.

Пример     Вы отслеживаете затраты на ресурс, которому назначено 15 различных задач на протяжении всего проекта. В любое время вы можете использовать поле «Фактическая стоимость», чтобы увидеть, сколько стоит этот ресурс на данный момент. В конце проекта вы можете использовать поле «Фактическая стоимость», чтобы увидеть, какая часть бюджета была потрачена на этот ресурс, чтобы помочь с анализом затрат и будущим планированием.

Фактическая стоимость (поле назначения)

Тип записи     Рассчитано или введено

Способ расчета     Пока фактические трудозатраты по заданию не указаны, поле «Фактические затраты» содержит 0,00. Вы можете выбрать, чтобы Project вычислял все фактические затраты, поскольку фактическая работа сообщается ресурсом, назначенным задаче. Это стоимость фактической работы плюс любые затраты на использование для назначения.Способ и время расчета фактических затрат зависят от фактической работы и фактической выполненной сверхурочной работы, а также от назначенных параметров Стандартная ставка, Ставка сверхурочной работы, Стоимость использования и Начисление затрат в диалоговом окне Информация о ресурсе .

Фактическая стоимость = (Фактическая работа * Стандартная ставка) + (Фактическая сверхурочная работа * Ставка сверхурочной работы) + Затраты на использование

Наилучшее использование     Добавьте поле «Фактические затраты» в часть листа представления «Использование задач» или «Использование ресурсов», чтобы отобразить или изменить результирующие расходы на задание на основе фактической работы и почасовых ставок назначенных ресурсов, а также любых других затрат.Вы можете использовать это поле во время выполнения задачи, чтобы узнать, не выходите ли вы за рамки бюджета. Вы также можете использовать эту информацию после завершения задачи, чтобы планировать затраты на другие задачи и будущие проекты.

Пример     Вы отслеживаете затраты на назначение ресурсов для задачи, которая длится 10 часов. Назначенный ресурс стоит 20 долларов США в час, и ресурс сообщил, что задание выполнено на 50 %. Project подсчитал, что фактическая стоимость задания на данный момент составляет 100 долларов США.Когда задание будет выполнено на 100 %, фактическая стоимость составит 200 долларов США.

Примечания     Чтобы указать, следует ли вводить фактические затраты или автоматически рассчитывать их в Project, перейдите в диалоговое окно Параметры проекта . По умолчанию выбран вариант автоматического расчета затрат. Если вы выберете ввод фактических затрат, Project не будет рассчитывать значения фактических затрат. Однако он продолжит вычислять оставшиеся затраты на основе оставшихся рабочих значений. Если вы решите, чтобы Project вычислял фактические затраты, вы не сможете вводить фактические затраты, пока задача не будет выполнена на 100 %.

Кроме того, если вы выберете ввод фактических затрат, вы также можете ввести фактические затраты для назначений и задач на повременной основе.

Фактическая стоимость (повременное поле задачи)

Тип записи     Рассчитано или введено

Как рассчитано     Пока фактические трудозатраты по задаче не указаны, поле «Фактические затраты» содержит 0.00. Вы можете выбрать, чтобы Project вычислял все фактические затраты, так как о фактических трудозатратах сообщают назначенные для задачи ресурсы. Это стоимость фактической работы плюс любые фиксированные затраты на задачу на сегодняшний день. Способ и время расчета фактических затрат зависят от параметров «Стандартная ставка», «Сверхурочная ставка», «Стоимость за использование» и «Начисление затрат» в диалоговом окне Информация о ресурсе .

Фактическая стоимость = (Фактическая работа * Стандартная ставка) + (Фактическая сверхурочная работа * Ставка сверхурочной работы) + Затраты на использование ресурсов + Фиксированная стоимость задачи

Best Uses     Добавьте поле «Фактические затраты» в повременную часть представления «Использование задач», чтобы отобразить результирующие расходы по задаче.Вы можете просмотреть это поле во время выполнения задачи, чтобы убедиться, что вы остаетесь в пределах своего бюджета. Вы также можете просмотреть эту информацию после завершения задачи, чтобы помочь вам спланировать затраты на другие задачи и будущие проекты.

Пример     Шону и Крису назначена задача «Написать предложение», работа над которой запланирована с понедельника по четверг. Они оба зарабатывают по 20 долларов США в час и сообщили о 20 часов фактической работы над задачей.Вы добавляете поле «Фактические затраты» в повременную часть представления «Использование задач» и видите, что 5 часов работы распределены по 4 дням. Таким образом, повременные фактические затраты составляют 100 долларов США каждый с понедельника по четверг.

Примечания     Вы можете указать, хотите ли вы вводить фактические затраты или автоматически рассчитывать их в Project. Вы делаете это в диалоговом окне Project Options . По умолчанию выбран вариант автоматического расчета затрат.Если вы выберете ввод фактических затрат, Project не будет рассчитывать значения фактических затрат. Однако он продолжит вычислять оставшиеся затраты на основе оставшихся рабочих значений. Если вы решите, чтобы Project вычислял фактические затраты, вы не сможете вводить фактические затраты, пока задача не будет выполнена на 100 %.

Фактическая стоимость (повременное поле ресурса)

Тип записи     Рассчитано

Способ расчета     Если ресурс еще не сообщил о работе над какими-либо назначенными задачами, поле «Фактическая стоимость» содержит 0. 00. Поскольку ресурс сообщает о фактической работе, Project вычисляет фактическую стоимость. Это стоимость фактической работы плюс любые затраты на использование ресурса. Способ и время расчета фактических затрат зависят от фактической работы и фактической выполненной сверхурочной работы, а также от параметров Стандартная ставка, Ставка сверхурочной работы, Затраты на использование и Начисление затрат в диалоговом окне Информация о ресурсах .

Фактическая стоимость = (Фактическая работа * Стандартная ставка) + (Фактическая сверхурочная работа * Ставка сверхурочной работы) + Затраты на использование

Best Uses     Добавьте поле «Фактические затраты» в повременную часть представления «Использование ресурсов», чтобы отобразить результирующие затраты на работу ресурса по всем назначенным задачам на основе фактической работы ресурса, почасовой ставки и других понесенных затрат.Вы также можете использовать эту информацию в конце проекта, чтобы помочь вам спланировать расходы на персонал будущих проектов.

Пример     Джейми за 10 долларов в час назначается для выполнения 15 различных задач на протяжении всего проекта. Вы добавляете поле «Фактические затраты» в повременную часть представления «Использование ресурсов», чтобы увидеть фактические затраты, понесенные Джейми на данный момент. Вы можете увидеть повременные значения фактических затрат, например 80 долларов США (8 часов по 10 долларов США в час) за каждый отработанный день.Если Джейми назначено меньше единиц назначения, вы можете увидеть более низкие фактические значения затрат. Если Джейми работал сверхурочно, вы можете увидеть более высокие значения фактических затрат.

Фактическая стоимость (повременное поле назначения)

Тип записи      Рассчитано или введено

Способ расчета      До тех пор, пока по заданию не будут указаны фактические трудозатраты, поле «Фактические затраты» будет содержать 0. 00. Вы можете выбрать, чтобы Project вычислял все фактические затраты, поскольку о фактической работе сообщает ресурс, назначенный задаче. Это стоимость фактической работы плюс любые затраты на использование для назначения на сегодняшний день. Когда и как рассчитываются фактические затраты, зависит от фактической работы и фактической выполненной сверхурочной работы, а также от назначенных параметров Стандартная ставка, Ставка сверхурочной работы, Стоимость использования и Начисление затрат в диалоговом окне Информация о ресурсе .

Фактическая стоимость = (Фактическая работа * Стандартная ставка) + (Фактическая сверхурочная работа * Ставка сверхурочной работы) + Затраты на использование

Рекомендации по использованию      Добавьте поле «Фактические затраты» в повременную часть представления «Использование задач» или «Использование ресурсов», чтобы отобразить результирующие расходы на задание на основе фактической работы и почасовых ставок назначенных ресурсов, а также любых других затрат с течением времени. Вы можете просмотреть это поле во время выполнения задачи, чтобы убедиться, что вы остаетесь в пределах своего бюджета. Вы также можете просмотреть эту информацию после завершения задачи, чтобы помочь вам спланировать затраты на другие задачи и будущие проекты.

Пример      Шону назначена задача «Написать предложение», работа над которой запланирована с понедельника по четверг. Стандартная ставка Шона составляет 20 долларов в час. Шон сообщил о 20 часах работы. Просмотрев представление «Использование задач» или «Использование ресурсов» для этого задания, вы увидите, что 5 часов работы распределены по 4 дням.Таким образом, повременные фактические затраты составляют 100 долларов США каждый с понедельника по четверг.

Примечания      Чтобы указать, следует ли вводить фактические затраты или автоматически рассчитывать их в Project, перейдите в диалоговое окно Project Options . Если вы выберете вариант автоматического расчета затрат, все введенные вами фактические затраты будут удалены. По умолчанию этот параметр выбран. Если вы выберете ввод фактических затрат, Project не вычислит значения фактических затрат.Однако он продолжает рассчитывать оставшиеся затраты на основе оставшихся рабочих значений. Если вы решите, чтобы Project вычислял фактические затраты, вы не сможете вводить фактические затраты, пока задача не будет выполнена на 100 %.

Расчет Оценки Завершения (EAC) различными способами [обновлено]

В Руководстве PMBOK® четко указано, как рассчитать Оценку Завершения (EAC) в различных ситуациях. Я могу сказать вам из своего личного опыта, что вопросы расчета EAC, которые вы можете получить во время экзамена PMP®, могут быть довольно запутанными.Экзамен PMP® оценивает вашу способность понимать концепцию EAC, а также правильное применение EAC в каждом проекте, поэтому вам необходимо понимать различные способы расчета EAC.

Категории расчета EAC

Существует четыре основных категории для расчета EAC.

Они следующие:

  1. EAC = AC + восходящий ETC

    Эта формула используется, когда первоначальная оценка в корне ошибочна. Он вычисляет фактическую плюс новую оценку оставшейся работы.

  2. EAC =BAC/кумулятивный ИПЦ

    Эта формула используется, когда исходная оценка выполняется без каких-либо отклонений. Это означает, что ваш проект идет хорошо: вы поддерживаете CPI и SPI равными 1, и вам следует продолжать проект в том же духе. Для менеджера проекта всегда хорошо, если он или она поддерживает CPI и SPI на уровне 1 или даже выше 1.

  3. EAC = AC + (BAC — EV)

    Эта формула используется, когда предполагается, что текущее отклонение от первоначальной оценки будет другим в будущем.Обычно это AC плюс оставшаяся стоимость работы, которую необходимо выполнить.

  4. EAC = AC + [BAC — EV / (кумулятивный CPI x совокупный SPI)]

    Эта формула используется для расчета фактических расходов на дату плюс оставшийся бюджет, измененный в зависимости от производительности. Он используется, когда мы считаем, что коэффициент текущей ликвидности соответствует запланированному. Другими словами, мы должны уложиться в график раньше, чем было первоначально определено, и мы рассчитываем EAC соответственно, чтобы уложиться в этот график.

Пример 1:

Абрахам — руководитель проекта ITES. Неожиданно от заказчика поступил запрос на изменение объема, и высшее руководство запросило новую оценку общей стоимости проекта с учетом этого нового реализованного объема проекта. Проект уже понес сумму в размере 250 000 долларов США и имеет индекс потребительских цен 1,08. Менеджер проекта обсудил с командой и всеми заинтересованными сторонами и принял решение о некоторых будущих инвестициях, таких как административные расходы в размере 60 000 долларов США, расходы на контроль качества в размере 25 000 долларов США и прочие расходы в размере 11 000 долларов США.Какова оценка при завершении в этом случае?

Как это рассчитать?

В этом примере исходные оценки плохие, потому что они основаны на неверном подходе. Следовательно, вы должны рассчитать EAC, используя формулу из условия 1 здесь: Оценка на момент завершения = Фактическая стоимость + Восходящая оценка до завершения. Используя приведенную выше формулу, вы можете рассчитать: 250 000 долларов США + (60 000 долларов США + 25 000 долларов США + 11 000 долларов США) = 346 000 долларов США.

Пример 2:

Кейт — менеджер проектов, которая управляет большим и сложным проектом.В середине проекта высшее руководство попросило ее предоставить обновленную оценку общей стоимости проекта. В начале проекта стоимость проекта оценивалась в 150 000 долларов США на разработку, 170 000 долларов США на проектирование и 120 000 долларов США на контроль качества. Индекс экономической эффективности проекта составляет 1,04. Какова оценка завершения на данном этапе?

БЕСПЛАТНЫЙ курс: Введение в CAPM®
Станьте CAPM® с этим курсом БЕСПЛАТНОЗарегистрируйтесь сейчас
Как вы рассчитываете оценки по завершении?

В этом примере ИПЦ не считается отклонением от нормы, поэтому будет использоваться формула с использованием ИПЦ (условие 2):

Оценка на момент завершения = Бюджет на момент завершения / Индекс эффективности затрат

Используя приведенную выше формулу, вы можете рассчитать: (150 000 долларов США + 170 000 долларов США + 120 000 долларов США) / 1.04 = 423 076,92 долларов США.

Пример 3:

Дэйв — руководитель проекта в компании по разработке программного обеспечения. Он и его команда работают над проектом по разработке программного обеспечения для своего клиента. Во время выполнения руководитель проекта понял, что при сборе требований к проекту были допущены ошибки. Дэйв исправил ошибки и разработал план их устранения. В начале проекта стоимость проекта оценивалась в 200 000 долларов США на проектирование, 300 000 долларов США на разработку и 200 000 долларов США на контроль качества.На данный момент на проект потрачено 400 000 долларов. Стоимость выполненных работ составляет 500 000 долларов США. Какова оценка по завершении?

Как рассчитать оценки по завершению ?

В этом примере CPI считается ненормальным. Таким образом, вы можете рассчитать оценку по завершении, используя формулу из условия 3:

.

Оценка на момент завершения = Фактические затраты + (Бюджет на момент завершения – Заработанная стоимость)

Используя приведенную выше формулу: 400 000 долларов США + (700 000 долларов США – 500 000 долларов США) = 600 000 долларов США 0

Программа последипломного образования по управлению проектами
Полная программа управления проектамиИзучить курс

Пример 4:

Лиза работает над проектом.Генеральный директор сообщил акционерам, что новая система будет введена в действие через шесть месяцев, не обсуждая это предварительно с PMO. В начале проекта стоимость проекта оценивалась в 150 000 долларов США на проектирование, 700 000 долларов США на разработку и 225 000 долларов США на обеспечение качества. На данный момент на проект потрачено 450 000 долларов. CPI для проекта составляет 0,9, а SPI — 0,8. Стоимость выполненных работ составляет 375 000 долларов США. Какова оценка по завершении?

Как рассчитать оценку по завершении ?

В этом примере CPI считается ненормальным.Таким образом, вы можете рассчитать оценку на момент завершения, используя формулу из условия 4:
Оценка на момент завершения = фактические затраты + [(бюджет на момент завершения — освоенный объем) / (индекс эффективности затрат x индекс выполнения расписания)]
с помощью вышеупомянутой формулы .

Запишитесь на наш сертификационный курс PMP сегодня и заложите прочную основу в принципах управления проектами.

Похожие записи

Вам будет интересно

Марк цукерберг интересные факты: 30 интересных фактов о Марке Цукерберге к его 30-летию

Пример факторинга: Факторинг в примерах | Retail.ru

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко