Образец журнала регистрации больничных листов (листков нетрудоспособности)

Регистрацией называется фиксирование основной информации документа в соответствии с принятой формой, закрепляющее факт его наличия и дату возникновения.

Учетные журналы или книги заводятся на предприятии или в организации с целью упорядочения существующей документации, их основное назначение – придание юридической силы документу.

Особенно актуально их ведение для крупного предприятия, где ведение больших объемов документооборота упрощается за счет использования этих регистрационных форм.

Журналы, в отличие от книг, заводятся на определённое время и по истечении его закрываются.

Основной их перечень выбирается руководством самостоятельно, основываясь на производственной необходимости.

Одним из таких документов и является журнал учета больничных листов.

 Обязателен ли учет подобных документов в организации?

Журнал учета больничных листов считается одним из важных отчетных моментов кадрового документооборота любого серьёзного предприятия.

Благодаря ему, работодатель имеет возможность:

• в полной мере владеть информацией о состоянии здоровья своих сотрудников;
• проследить количество дней их нетрудоспособности;
• правомерно назначить оплату дней нахождения работника на больничном;
• анализировать заболеваемость на предприятии, что позволяет оценить общее положение дел;
• предусмотреть возможные профилактические мероприятия для повышения общего уровня здоровья;
• разрешить претензии в случае утери больничного листа.

Законодательство не обязывает предприятие в обязательном порядке вести журнал регистрации больничных листов (листков нетрудоспособности).

Руководство самостоятельно принимает решение о его необходимости, исходя из важности подобной информации не только для начисления оплаты труда, но и для корректного разрешения спорных ситуаций с работником.

Форма и особенности заполнения

Строгой учетной формы данного документа не существует, его содержимое устанавливается приказом руководителя с приложением инструкции для кадровиков по его ведению.

Допускается как самостоятельная разработка и изготовление, так и использование уже существующих форм журналов, предоставляемых фирмами, работающими с канцелярией.

Согласно правилам делопроизводства, необходима фиксация каждого листка нетрудоспособности в обязательной связке с датой документа.

Непреложными реквизитами каждой регистрационной формы являются:

• название документа;
• наименование организации;
• даты открытия и закрытия;
• срок хранения;
• подпись ответственного лица (возможно на каждом листе).

Журнал постранично разделяется на необходимые пронумерованные графы, сшивается, подкрепляется подписями руководства предприятия и печатью.

Заполнение обычно производится шариковой (чернильной) ручкой синего либо черного цветов.

Не допускаются зачистки и использование корректора на страницах формы, наличие графы «Примечания» позволяет заверять подписью исправления или указывать на недействительные записи.

В журнале учета листков нетрудоспособности каждая запись имеет порядковый номер, содержит личные данные о работнике (фамилия, имя, отчество), номер больничного листа, наименование медицинского учреждения, выдавшего его, срок действия документа.

Типовая форма выглядит так:

Скачать образец вы можете здесь:

Образец журнала учета больничных листов

Кто ведет журнал и где он хранится?

За сохранность и ведение журнала учета листков нетрудоспособности отвечает сотрудник отдела кадров, табельщик или другой работник, назначенный ответственным по приказу руководства предприятия.

Данная форма является документом внутреннего использования, она может передаваться работникам других подразделений только с согласия руководства предприятия, рассмотрение происходит в присутствии лица, ответственного за хранение и ведение журнала.

Периодически этот документ предоставляется руководству для проверки либо составления необходимой отчётности, анализа кадровой работы.

Если произошла утеря, уничтожение или порча документации, руководитель организации обязан сообщить в правоохранительные органы об этом факте и назначить приказом комиссию для установления перечня пропавших документов и расследования сложившейся ситуации.

Узнайте, как рассчитывается процент больничного от стажа.

Информацию про особенности оформления больничного вы можете найти тут.

Как рассчитать больничный внешнему совместителю? Ответ здесь.

Сроки хранения

Сроки хранения различных отчетных форм на предприятиях определяются специальным Перечнем типовых документов, в котором указываются сроки для каждого типа документации.

Все журналы и книги подобного рода хранятся обычно на протяжении трех лет, хотя решение о длительности хранения здесь тоже принимается руководителем предприятия.

Сроки исчисляются с 1 января отчётного года, следующего за годом завершения делопроизводства предыдущей формы, сокращать их нельзя ни в коем случае.

Журнал регистрации больничных листов является одним из востребованных документов в делопроизводстве предприятия.

Его руководитель не только беспокоится о законности и правомерности начисления выплат при нетрудоспособности работника, но и старается эффективно организовать рабочий процесс, учитывая необходимые меры профилактики заболеваний на производстве.

Ведение документа не требует больших трудозатрат, а польза и говорит сама за себя.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец журнала учета листков нетрудоспособности в 2021 году

Правила заполнения журнала учета больничных листов (где скачать образец)

Работодатель сам решает, нужен ли ему журнал учета больничных листов, поскольку нормативно-правовыми актами обязанности вести его не установлено.

Типовой формы этого документа также не существует — можно либо скачать образец журнала учета больничных листов, либо придумать его самостоятельно.

Образец журнала учета больничных листов, заполненный по всем правилам документооборота, вы найдете на нашем сайте. Его можно отредактировать под свои нужды, поскольку при составлении такого документа руководитель должен учитывать специфику работы своей компании.

Несмотря на то что форма может быть произвольной, в образец журнала учета листков нетрудоспособности правильно включить следующую информацию:

• полное наименование компании;
• название журнала;
• даты, когда он был начат и когда в него внесена последняя запись;
• Ф.  И. О. ответственного за ведение документа сотрудника.

Журнал учета листков нетрудоспособности должен содержать определенные данные, в частности:

• номер листка;
• дата, когда был представлен документ;
• Ф. И. О. работника, занимаемая им должность;
• номер листка, наименование выдавшего его учреждения;
• дата, когда был начат листок, и дата, когда он был окончен; общее количество дней, проведенных работником на больничном. 

Как оформляется книга учета листков нетрудоспособности в бухгалтерии

Учет больничных листов может вестись и в книге, а не в журнале. Книга учета листков нетрудоспособности заполняется так же, как и журнал, но все ее листы сшиваются.

В бухгалтерии книга учета оформляется в соответствии с пожеланиями работодателя и обычаями делового оборота. Если регистрация больничных листов производится несколькими сотрудниками, то в книгу рекомендуется добавить отдельную графу, в которую проставляется подпись лица, принявшего лист о нетрудоспособности.

Кроме того, учет больничных листов предполагает наличие места для подписи сотрудников бухгалтерии на каждой странице книги. Подпись бухгалтера необходима для того, чтобы зафиксировать факт передачи листка нетрудоспособности от сотрудника в бухгалтерию.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Форма n 036/у книга регистрации листков нетрудоспособности 19 . . г. приказ минздрава СССР от 04-10-80 1030 (ред от 31-12-2002) об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения (разделы 1-3 — 1-6-) (2021). Актуально в 2019 году

размер шрифта

ПРИКАЗ Минздрава СССР от 04-10-80 1030 (ред от 31-12-2002) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ УЧРЕЖДЕНИЙ. .. Актуально в 2018 году

		Код формы по ОКУД _______________
		Код учреждения по ОКПО __________
Министерство здравоохранения СССР		Медицинская документация
		Форма N 036/у
		Утверждена Минздравом СССР
		04. 10.80 г. N 1030
наименование учреждения
КНИГА регистрации листков нетрудоспособности 19 . . г.
		Для типографии! при изготовлении документа формат А4 96 страниц

ф. N 036/у

N п/п	N листка нетрудоспособности, выданного данным лечучреждением		N листка нетрудоспособности, выданного другим лечучреждением		Фамилия, имя, отчество больного	Возраст	Адрес больного	Место работы и выполняемая работа
	первый	продолжение	первый	продолжение
1	2	3	4	5	6	7	8	9

и т. д. до конца страницы

разворот ф. N 036/у

Диагноз		Фамилия врача		Освобожден от работы		Всего календарных дней освобождения от работы	Отметка о направлении больного в другие лечебные учреждения
первичный	заключительный	выдавшего листок нетрудоспособности	закончившего листок нетрудоспособности	с какого числа	по какое число
10	11	12	13	14	15	16	17

и т. д. до конца страницы

—

Изготовление журналов, бланков для медицинских учреждений

Журналы для лабораторий

• Журнал гистологических исследований
• Журнал регистрации исследований, выполняемых в отделении функциональной диагностики, № 157/у-93
• Журнал регистрации и учета (сильных) реакций на прививки и поствакцинальных осложнений
• Журнал регистрации исследований, выполняемых в отделе, отделении, кабинете эндоскопии, форма № 157/у-96
• Журнал регистрации анализов
• Журнал учета профилактических прививок, форма 064/у
• Журнал постановки пробы МАНТУ
• Рабочий журнал микробиологического исследования воздуха (форма 380/у)
• Рабочий журнал микробиологических исследований (форма 253/у)
• Рабочий журнал микробиологического исследования смывов (форма 381/у)
• Рабочий журнал микробиологических исследований пищевых продуктов (форма 385/у)
• Рабочий журнал микробиологических исследований лекарственных форм (форма 382/у)
• Рабочий журнал микробиологических исследований консервов (форма 384/у)
• Рабочий журнал микробиологических исследований воды по ГОСТ «Вода питьевая» (форма 383/у)
• Рабочий журнал лабораторных исследований, форма № 251/у
• Рабочий журнал исследований на стерильность (форма 258/у)
• Рабочий журнал вирусологических исследований (форма 386/у)
• Журнал Общий анализ мочи
• Контрольно-технический журнал (Приложение №1 к СанПин 2. 6.1.1192-03)
• Журнал Клинический анализ крови
• Журнал учета результатов исследования проб пищевых продуктов (форма 346/у)
• Журнал учета качества предстерилизационной обработки, форма № 366/у
• Журнал учета взятия крови на общий анализ
• Журнал учета взятия крови на биохимические исследования, СПИД, RW
• Журнал регистрации ЭКГ
• Журнал регистрации флюорографии
• Журнал регистрации серологических исследований (форма 259/у)
• Журнал регистрации санитарно-микробиологических и санитарно-гельминтологических исследований (форма 379/у)
• Журнал регистрации результатов химико-токсикологических исследований (форма 453/у)
• Журнал регистрации проб и результатов исследования готовых блюд и рационов на калорийность и химический состав (форма 347/у)
• Журнал регистрации переливаний эритроцитной массы (форма 009/у)
• Журнал регистрации микробиологических и паразитологических исследований (форма 252/у)
• Журнал регистрации исследований и результатов определения чувствительности микроорганизмов к химиотерапевтическим препаратам (форма 254/у)
• Журнал регистрации анализов и их результатов, форма № 250/у
• Журнал по паразитологии на малярию
• Журнал записи рентгенологических исследований (форма № 050/у)
• Журнал ежедневных рентгенологических (ультразвуковых, радиологических) исследований
• Дневник учета работы рентгенодиагностического отделения (кабинета) (форма № 039-5/у)

Изготовление журналов, бланков

 ЗАПРОСИТЬ БЛАНКИ

Журнал регистрации больничных листов в 2020 году: бланк

Главная / Трудовое право / Оплата и выплаты / Больничные выплаты

Назад

Опубликовано: 03. 06.2016

Время на чтение: 6 мин

0

2315

Для того, чтобы сотруднику получить денежную компенсацию на месте работы, он должен предоставить лист нетрудоспособности, т.е. больничный лист. Работодатель обязан оплачивать те дни, когда его сотрудник является нетрудоспособным.

При отсутствии больничного листа работник не имеет права получать оплачиваемые отпуска или больничные. После предоставления сотрудником данных документов начальство несет большую ответственность за их сохранность. Вести учет больничных листов поможет специальный журнал.

• Что это такое?
• Инструкция заполнения
• Правила заполнения
• Кто заполняет журнал?
• Срок и место хранения

Основная информация о листках нетрудоспособности

Необходимость учета листков нетрудоспособности обусловлена характером их оборота, а именно тем, что их выдает Фонд социального страхования РФ различным медицинским организациям, имеющим право оформлять указанные документы в соответствии с выданной лицензией на осуществление деятельности. Листки нетрудоспособности выступают в роли бланков строгой отчетности, изготавливаемых ФСС РФ. Они являются официально утвержденными документами, подлежащими особому учету и сохранению в медицинских организациях.

Порядок и механизм учета листков

При приеме листков нетрудоспособности и их использовании в дальнейшем они находят отражение в документах двух типов:

Документ	Описание
Книга получения бланков л/н	В ней формируются записи при приеме бланков в организацию от ФСС
Книга распределения бланков л/н	В ней формируются записи, когда полученные листки распределяются между врачами, имеющими право выписывать документы заболевшим людям

Как и любые другие книги бухгалтерского учета, книги поступления и распределения в обязательном порядке должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя медицинского учреждения и скреплены печатью организации.

Необходимо отметить, что в книгах учета какие-либо записи вносятся в хронологическом порядке без пропусков или перемены местами дат. В книге распределения кроме записей о выдаче листков также указываются данные о том, сколько корешков от больничных листков было возвращено лечащим врачом. Переданные отрывные корешки, как и бланки, хранятся в лечебной организации. Срок их сохранности составляет три года.

По истечении этого срока организация имеет право уничтожить корешки, составив акт об уничтожении по законодательно установленной форме. Кроме того, листки временной нетрудоспособности могут попадать в книгу учета испорченных бланков, поскольку эти документы не выбрасываются, а также подлежат ответственному хранению.

К книге дополнительно необходимо составлять опись испорченных бланков с указанием их номеров и серий, ФИО врача и даты передачи на учет. Сохранность испорченных листков исполняется в течение трех лет. По истечении указанного срока учреждение имеет право на их уничтожение, составив при этом акт об уничтожении.

Подводя итог, следует выделить такие важные моменты учета больничных листков, как:

• бланки ставятся на бухгалтерский учет в специальной книге поступления бсо;
• распределение бланков отражается в специальной книге распределения;
• испорченные или исправленные бланки фиксируются в книге учета испорченных листков;
• поступление бланков оформляется накладной на поступление, а уничтожение корешков или испорченных бланков после трех лет хранения – актом на уничтожение.

Ответственность за неведение журнала учета больничных листов

Так как ведение книги учета сегодня не является обязательным, и решение вести ее принимается, если руководство находит это удобным, ответственность за неведение отсутствует. Однако, если ведение документа актуально, и руководитель принял решение о необходимости ведения, стоит назначить соответствующим приказом лиц, которые будут ответственными за правильное заполнение. Также стоит помнить и о сроке хранения он составляет 5 лет.

Вести такие записи или нет каждый решает самостоятельно, однако плюсы наличия такой книги очевидны. Но в тоже время следует не забывать, что в ведении данной книги есть свои правила.

Порядок хранения отчетных бланков

В соответствии с указанной ранее Инструкцией листки временной нетрудоспособности должны храниться в лечебных организациях в несгораемых шкафах, закрывающихся на ключ. Помещения, в которых они находятся, должны надежно закрываться и опечатываться.

Запрещен доступ к больничным листам со стороны третьих лиц в целях обеспечения безопасности сохранности денежных средств государства, поскольку с листками нетрудоспособности могут осуществляться мошеннические действия. Кроме того, испорченные больничные листки, а также корешки от выданных ранее документов, подлежат обязательному хранению в течение трех лет. По прошествии данного срока они могут быть уничтожены.

Форма и бланк

На что рекомендуем обратить внимание при подготовке журнала регистрации:

• при оформлении титульной страницы (или шапки) нужно использовать идентифицирующие организацию данные: полное фирменное наименование с указанием формы собственности и организационно-правовой формы, ИНН и КПП, адрес, наименование документа; также следует указать даты начала ведения и окончания в целях удобства поиска информации по бланку;

• в табличной части следует в первой графе указать данные о работнике: фамилию, имя, отчество, подразделение и(или) должность, во второй — табельный номер;
• далее следуют столбцы о самом листке нетрудоспособности: номер, дата выдачи, дата предоставления работодателю, место выдачи;
• и, наконец, последние графы должны быть предназначены для информации о причине нетрудоспособности, ее периоде, продолжительности, общем количестве дней. Желательно оставить отдельный столбец для примечаний.

Работодатель может внести и дополнительные графы в случае необходимости. Журнал рекомендуется хранить в надежном месте и страницы в нем нумеровать. По окончании ведения его следует прошить, поставить на прошивке подпись и печать с указанием количества листов. Таков общий порядок хранения и учета кадровой документации. Однако если руководитель не видит в нем необходимости, придерживаться его не обязательно.

Обязанность по ведению данного учетного бланка не установлена законодательно, следовательно, ответственность за отсутствие журнала не предусмотрена. Но стоит учесть, что если руководитель примет решение о его ведении, соответствующие документы должны храниться не менее 5 лет на предприятии, об этом говорится в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Отчетность по листкам нетрудоспособности

По всем операциям с листками временной нетрудоспособности, а также по их корешкам лечебные учреждения обязаны отчитываться перед ФСС. При этом они должны составлять и представлять установленные законодательством формы отчетности.

Во-первых, для получения новых документов лечебные учреждение представляют в государственные органы отчет-заявку не позднее 5-го числа месяца, являющегося последующим после отчетного квартала. С помощью такого отчета-заявки организации отчитываются за бланки, имеющиеся у них в наличии, а также заказывают новые.

Составление отчета данного типа является обязательным по истечении любого квартала вне зависимости от того, нуждается ли учреждение в новых бланках или нет.

Второй формой отчетности является отчет-заявка на следующий календарный год, в котором указывается, какое количество бланков планируется получить от ФСС на следующий год. Этот отчет представляется не позднее 1 февраля текущего года, и, как правило, такие данные будут браться во внимание при выдаче листков в следующем году.

Оба вида отчетов-заявок должны быть оформлены по установленному законодательством образцу, а также подписаны руководителем медицинской организации и ее главным бухгалтером, а также заверены печатью.

Ответственное лицо

Назначение ответственного лица – прерогатива директора фирмы. Как правило, это кадровый работник. О том, что к числу функциональных обязанностей работника кадрового аппарата добавилась обязанность ведения журнала листков, подтверждающих нетрудоспособность, выносится соответствующий приказ начальника.

Служащий обязан ознакомиться с приказом под роспись.

В функции ответственного работника входят:

1. заполнение полей журнала;
2. своевременное внесение актуальных данных;
3. прикрепление бланка к личному делу служащего;
4. контроль оборота документов и гарантия их сохранности.

Нарушение установленных обязательств ведет к дисциплинарной ответственности. Наибольшее нарушение, с которым сталкиваются трудящиеся отдела кадров в этой сфере, утрата больничного формуляра. Решение – подготовка запроса в больницу, выдавшего документ, на изготовление дубликата выписки.

После окончания календарного года или же после завершения чистых страниц в журнале — он передается на хранение в архив. Об этом составляется специальный акт.

Бухгалтерские проводки по учету

Учет листков осуществляется на забалансовом счете 03 “Бланки строгой отчетности”, не предусматривающем принципа двойной записи. Однако для удобства понимания и учета можно воспользоваться данным принципом. При учете листков по временной нетрудоспособности оформляются следующие типовые проводки по забалансовому счету 03 в разрезе аналитических субсчетов:

Проводка	Описание
03/1	Получены от ФСС листки временной нетрудоспособности
03/2	Получены корешки больничных листов от врачей
03/3	Получены испорченные больничные листы от врачей
03/1	Выданы листки временной нетрудоспособности лечащим врачам
03/2	Уничтожены корешки больничных листов
03/3	Уничтожены испорченные больничные листы

Что это за документ?

Журнал регистрации выдачи больничных листов – это систематизированный документ, фиксирующий все сведения о бюллетене сотрудника в организации, где трудится работник.

Он является хорошим помощником в следующих ситуациях:

• составление документа об учете рабочего времени;
• начисление заработной платы сотрудника;
• суммирование оплачиваемых дней по нетрудоспособности;
• контроль сроков предоставления сотрудником больничного листа;
• проверка из ФСС, поиск листов нетрудоспособности;
• подсчет отпускных;
• анализ на предприятии, уровень заболеваемости, оценка сложившейся ситуации;
• решение спорных случаев в результате потери больничного листа.

Руководитель проводит анализ заболеваемости на предприятии, определяет мероприятия по профилактике улучшения охраны труда.

При нарушении больничного режима или предоставлении больничного листа с задержкой директор может строгими мерами усилить дисциплинарную ответственность.

Основные ошибки при учете

Ошибки при учете листков по временной нетрудоспособности, как правило, связаны с особенностями их обращения между ФСС и медицинским учреждением, а также при использовании в документообороте в самой лечебной организации. К типичным ошибкам при учете бсо данного типа можно отнести:

• несвоевременное составление и представление отчетов-заявок на получение больничных листов от ФСС;
• неправильное оформление книги поступления и распределения листков без заполнения необходимых граф;
• не использование забалансового счета 03 для учета больничных листов в бухгалтерском учете;
• отсутствие описи по испорченным бланкам, а также не внесение записей в книгу учета испорченных бланков;
• несвоевременное уничтожение испорченных бланков или корешков от больничных листов;
• доступ к бланкам со стороны третьих лиц, не несущих ответственности за использование бланков.

Конкретный пример учета листков нетрудоспособности

Лечебное учреждение АО “Строитель” на основании имеющейся лицензии имеет право выдавать листки нетрудоспособности. В 2015 году оно получило от ФСС РФ бланки листков в количестве 500 шт. В течение года оно выдало 312 листков нетрудоспособности пролечившимся людям.

Врачи сдали 3 испорченных листка нетрудоспособности дополнительно к имеющимся 5 листкам. Всего за год было уничтожено 2 листка в связи с истечением срока их хранения. Кроме того, от врачей поступило 412 корешков листков нетрудоспособности. Изначально хранилось 214, а было уничтожено в течение года 13. В организации на начало года было в наличии 15 листков.

Проводки сформируем в разрезе аналитики, и итоги будут выглядеть следующим образом:

Дебет		Кредит
Кол-во, шт.	Описание	Кол-во, шт.	Описание
Счет 03/1
500	Поступило в организацию	312	Выдано врачам
Осталось – 15 + 500 – 312 = 203
Счет 03/2
412	Поступило корешков от врачей	13	Уничтожено корешков
Осталось – 214 + 412 – 13 = 613
Счет 03/3
3	2
Осталось – 5 +3 – 2 = 6

Требования к оформлению журнала

Журнал учёта больничных листов представляет собой официальный документ, к которому выдвигается ряд обязательных требований. При заполнении документа ручкой, необходимо использовать чёрную гелевую пасту. В противном случае ФСС может отклонить документ. Отдельные нюансы затрагивают оформление журнала. При ведении документации учётного типа нужно обратить внимание на такие нюансы:

1. Не допускается наличие исправлений, не имеющих под собой документального основания. В случае внесения правок, необходимо делать сноску и указывать, на основании чего данные были подвергнуты корректировке. Любое исправление заверяется подписью уполномоченного лица.
2. Сведения, указанные в журнале, должны быть актуальными и правдивыми.
3. Не допускается наличие ошибок грамматического характера.
4. Запрещено использовать при оформлении записей корректирующие средства (специальные ластики, штрихи и т.д.).
5. Данные вносятся разборчивым почерком.
6. Страницы журнала должны быть прошиты и пронумерованы. На последнем листе указывается дата нумерации и прошивки, печать и подпись организации, число страниц.

Неисполнение указанных требований влечёт за собой сложности. Согласно законодательным нормам, документы, не отвечающие правилам ведения, теряют юридическую силу, не могут быть использованы в судебных инстанциях и правоохранительных структурах как доказательная база.

Журнал учета актов образец — Как учитывать договоры — Шаблоны и бланки

регистрации актов проверки документов и сведений

после выпуска товаров и (или) транспортных средств

Примечание.

1. Журнал регистрации актов проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств (далее — журнал актов Проверок) формируется и хранится в каждом структурном подразделении таможенного органа, проводящем проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств (в ФТС России: в главных управлениях и управлениях, в региональных таможенных управлениях и таможнях — в отделах и отделениях), кроме подразделения таможенной инспекции.

3. Информация в журнал актов Проверок вносится должностным лицом структурного подразделения таможенного органа в день составления акта проверки документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств.

Журнал регистрации входящих документов: правила учета внешней корреспонденции

Оглавление:

Вся корреспонденция, поступающая в организации, должна быть «оприходована» согласно принятым в них правилам делопроизводства. Входящие документы, независимо от способа их доставки, сортируются, регистрируются и передаются внутренним адресатам лицом, ответственным за прием почты. Чаще это секретарь, делопроизводитель или другой работник, назначенный руководителем. Современные системы электронного документооборота, внедряемые в крупных компаниях, уже содержат в себе учетные формы для обработки корреспонденции, но многие фирмы до сих пор отмечают письма «по-старинке» — в бумажном журнале регистрации входящих документов.

Регистрируемые и нерегистрируемые документы

Каждый день через руки делопроизводителя проходят десятки документов, поступающих в фирму извне: письма, пакеты, e-mail-сообщения клиентов, контрагентов, официальных инстанций. Среди многочисленных бумаг попадается и бесполезная «макулатура»: рекламные проспекты, каталоги, газеты. Задача канцелярии – сразу отфильтровать всевозможный «спам», не относящийся к деятельности фирмы, а остальную почту рассортировать на подлежащую учету и нерегистрируемую.

Какие документы нужно регистрировать, а какие – нет, на каждом предприятии определяется собственной инструкцией по делопроизводству. По общим правилам в учетную книгу входящей корреспонденции не вносятся:

личные письма в адрес сотрудников фирмы

анонимные конверты

документы от юрлиц, не позволяющие однозначно идентифицировать отправителя (без подписей, печатей, реквизитов и т.д.)

рекламные материалы и коммерческие предложения

пригласительные на различные мероприятия, за исключением официальных совещаний

поздравительные телеграммы

газеты и журналы

счета, акты и прочая бухгалтерская документация без сопроводительных писем.

В организации может быть принят раздельный учет корреспонденции: тогда документы, предназначенные для некоторых подразделений, передаются туда напрямую, минуя главный журнал регистрации.

Несколько слов о правилах учета входящих документов

При обработке входящей почты необходимо четко придерживаться следующих правил:

1. Любая бумага, касающаяся работы предприятия, требующая рассмотрения, ответа отправителю, должна быть учтена в соответствии с порядком делопроизводства, установленным в организации.
2. Вся почта регистрируется в день поступления.
3. Во избежание дублирования информации каждый документ фиксируется строго однократно. Этот момент необходимо отслеживать, поскольку зачастую письма попадают в канцелярию по нескольким каналам и не один раз: сначала, к примеру, по факсу, затем – то же самое в оригинале через курьера. Все идентичные документы и их копии должны проходить под одним регистрационным номером.
4. Присвоенный письму входящий номер должен быть уникальным. Он является идентификатором в системе документооборота фирмы: по регистрационному коду отслеживается маршрут документа и результат его обработки. Согласно этому правилу не может быть двух и более разных документов с одинаковыми номерами.

Структура журнала входящих документов

Что из себя представляет книга учета корреспонденции? Унифицированного бланка журнала регистрации входящих документов не существует. Здесь каждой организации разрешается самостоятельно разработать оптимальную для себя форму, предусмотрев в ней графы для всей необходимой информации.

Примерная структура журнала, позволяющая обеспечить минимальный учет корреспонденции, содержит:

1. Регистрационный номер. Код, состоящий из цифр или буквенно-цифрового обозначения, который присваивается письму при его поступлении в канцелярию. Аналогичный номер указывается на самом входящем документе: для этого предназначен правый нижний угол листа, где при получении ставится штамп или отметка о приеме.
2. Дата получения документа.
3. Отправитель письма.
4. Название документа или его краткое описание – из содержания этого поля должно быть ясно, о чем идет речь в письме.
5. Адресат – конкретный сотрудник или подразделение, для которого предназначена почта.

Если внутренних адресатов на предприятии много, желательно сделать столбец для отметок о передаче конечному получателю. Дополнительные графы, их число и наименования – на усмотрении организации с учетом специфики документооборота. Например, при активных коммуникациях с юридическими лицами и госорганами фиксируются и исходящие номера писем, присвоенные отправителями. Эта информация необходима для более точной идентификации документов при осуществлении обратной связи.

Наличие системы контроля за исполнением внешних запросов требует внесения фамилии лица, ответственного за обработку документа, указания срока работы и отметки об ее завершении. К дополнительным полям также относят перечень приложений, количество страниц, примечания и т.д.

Оформление журнала регистрации

Главные требования, предъявляемые к ведению журнала регистрации, таковы:

1. Для всей входящей документации, подлежащей учету, в организации заводится единая книга, за заполнение которой отвечают конкретные работники. Ответственные лица назначаются распоряжением руководителя либо получают индивидуальный доступ к системе регистрации, если документооборот ведется программными средствами.
2. Регистрационные номера присваиваются в порядке поступления корреспонденции, сплошной нумерацией с начала календарного года. Ежегодно нумерация начинается заново, но учет можно продолжать вести в том же журнале – чистый заводить не обязательно.

В остальном – учет входящей почты легко адаптируется под особенности делопроизводства организации. Предприятие само решает, в каком виде будет существовать журнал регистрации – «физическом» или электронном. И тот, и другой вариант одинаково легитимны, вопрос только в удобстве их применения.

Отмечать поступившие письма можно и в тетрадочке, но такая форма регистрации скорее подойдет маленькой частной фирме, а не серьезной компании с массой внешних коммуникаций. Искать нужный документ и отслеживать его судьбу в многостраничном «гроссбухе» довольно затруднительно, поэтому большинство предприятий отказываются от этого «архаизма» и переходят на компьютерный учет.

Не трудно и самостоятельно создать специальный файл в офисных программах (Word, Excel). Журнал в виде компьютерной таблицы позволяет быстро осуществлять поиск, сортировку, вставлять гиперссылки на электронные сообщения, размещать сканированные копии писем и т.д. Такой файл можно защитить от несанкционированного доступа и правки, тем самым, обеспечив ведение делопроизводства только уполномоченными лицами.

Однако полностью отказываться от обычного журнала не рекомендуется: его можно оставить для регистрации особо важных бумаг, подлежащих длительному хранению. Канцелярская книга, как долговременное хранилище данных о принятых документах, в данном случае предпочтительней, чем электронные носители.

Делопроизводство, регистрация документов, журнал регистрации

ОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ

ДОКУМЕНТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Делопроизводство, журналы регистрации

* Учетная кадровая документация

Регистрация документов, формы журналов

* Табель учета рабочего времени ф. Т-12

Регистрация документов — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Подписанные приказы по основной деятельности передаются в канцелярию для регистрации, размножения и рассылки вместе с приложениями, на которые имеются ссылки в тексте, и списком на рассылку.

Регистрация приказа должна проводиться в день его подписания. В случае задержки сдачи подписанного приказа на регистрацию или рассылку более чем на два дня он должен быть снова доложен лицу, его подписавшему, с объяснением причин задержки для изменения даты подписи, а в случае необходимости и сроков исполнения.

Регистрационно-учетные журналы (книги) ведутся в организации для учета кадровой документации (приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности) и для упорядочения работы с кадровой документацией.

Практика отделяет понятия «учет» и «регистрация». Учет предполагает фиксацию факта или показателя, привязку его к дате или событию. Регистрация документа (с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации) придает ему юридическую силу (силу доказательства).

Применительно к делопроизводству понятия «журналы» и «книги» не имеют нормативно закрепленных определений. Как правило, журналом именуется регистрационно-учетный документ книжного формата, заводимый на определенный период, по окончанию которого он считается законченным. Книгой часто именуют регистрационно-учетный документ альбомного формата, ведущийся постоянно, без привязки к календарным периодам.

Полный перечень регистрационно-учетных форм не определен ни одним законом или нормативным актом трудового законодательства. Решение о ведении и содержании большинства из них самостоятельно принимает каждый работодатель. Исключение составляют только приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обязанность их ведения возложена на работодателей Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N2 225 «О трудовых книжках».

Отделы кадров, как правило, используют следующие регистрационные формы:

— журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и с иными актами, связанными с трудовой деятельностью работников

— журнал регистрации трудовых договоров

— журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников

— журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска

— журнал регистрации приказов о командировках работников

— журнал регистрации командировочных удостоверений

— журнал регистрации служебных заданий

— журнал регистрации локальных нормативных актов

— книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

— журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий

— журнал выдачи справок по личному составу

— журнал учета больничных листов.

Формы некоторых журналов и книг утверждаются официальными органами, другие же формы разрабатываются самой организацией. Например, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». С другой стороны, журнал учета личных дел или журнал учета прохождения медицинских осмотров не имеет рекомендуемой формы и поэтому разрабатывается самой организацией по своему усмотрению.

При ведении учетно-регистрационной работы удобно пользоваться готовыми формами журналов, предлагаемыми производителями книжной продукции. Допускается и самостоятельное проектирование и изготовление канцелярских книг и журналов.

Обложка книги (журнала) проектируется и изготавливается в той же проекции, что и страницы — в книжной или альбомной. (наименование организации)

Журналы регистрации хранят записи о различных документах в зависимости от их типов. Одним из них является журнал регистрации актов.

Основной целью создания журнала регистрации является фиксация факта создания документа и обеспечение его сохранности.

Акт – это документ, подтверждающий определенные факты или события.

В кадровом делопроизводстве акты могут создаваться при возникновении различных ситуаций, например: при отказе работника ознакомиться с различными документами (приказами, уведомлениями и т.д.), при нарушении работником трудового распорядка и дисциплины труда, при наступлении несчастного случая на производстве, при различных проверках и т.д. Записи вносятся сотрудниками кадровой службы.

Ведение журнала регистрации актов имеет следующий ряд преимуществ :

по последней записи видно общее количество зарегистрированных актов

все документы компактно сгруппированы в одном журнале

невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

Содержание журнала регистрации актов

Журнал регистрации актов не имеет унифицированной формы . поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно.

Как правило, кадровые специалисты оформляют журнал в форме таблицы, где каждая строка несет информацию о каждом акте. В таблицу вносятся следующие данные:

порядковый номер

наименование документа

данные о составителе (должность, фамилия и инициалы)

данные о лицах, присутствовавших при составлении документа (должность, фамилия, имя, отчество)

краткое содержание документа

примечание.

Регистрация исходящих документов

Давайте рассмотрим сложившиеся правила регистрации исходящих документов. Их необходимо знать, чтобы правильно внести основные сведения в журнал регистрации исходящих документов, приказов и др. Много полезной информации вы также сможете найти в опубликованных ранее материалах о регистрации входящих  документов. о согласовании и регистрации приказов (приведен образец журнала регистрации приказов ).

Подписанные руководителем документы регистрируют в службе делопроизводства, в небольших фирмах – секретарем. Исключение обычно делают для приказов по личному составу, бухгалтерских документов, договоров и некоторых других, которые регистрируют в подразделениях по месту их создания. Внутренние документы, подписанные начальниками отделов, обычно регистрируют децентрализовано в этих подразделениях.

Важно соблюдать следующее требование – регистрация только после подписания документа имеющим на это право лицом. Поскольку в процессе работы над документом могут попросить внести изменения или вообще его не подписать. Тогда в журнале будут значиться документы, которые юридически не существуют или пропуски номеров, либо нарушится хронология регистрации. Хотя на практике иногда приходится предварительно резервировать номер для еще не до конца оформленного документа и позже, уже после подписания вписывать данные об этом документе в журнал регистрации.

Документы необходимо регистрировать отдельными массивами, начиная новый отсчет порядка номеров с начала каждого года для каждой группы. Наиболее распространенный пример разделения:

исходящие деловые письма (при большом документообороте допускается из единого массива дополнительно выделить отдельные группы регистрации, например, переписка с подведомственными организациями, по территориальному признаку и т. д.)

приказы по основной деятельности

распоряжения по основной деятельности

приказы по личному составу (обычно в зависимости от сроков хранения еще подразделяют – о приеме, переводе, увольнении (75 лет), очередные отпуска (5 лет) и т.д.)

докладные и служебные записки (внутреннюю переписку не допускается совместно регистрировать с внешними деловыми письмами)

иные группы – отдельно по видам в зависимости от образующихся в организации документов (например, ведется отдельная регистрация протоколов, актов, договоров и т.д.).

На бланке письма. бланке приказа или любом другом документе регистрационный номер и дата проставляется в месте расположения данных реквизитов (смотрите образцы бланков).

Следующий порядковый номер присваивают в пределах каждого выделенного массива, который очень удобно дополнять индексом по номенклатуре дел (например, 09-24/968, где 09 – номер подразделения, 24 – номер дела по номенклатуре подразделения, 968 – следующий присваиваемый свободный номер), а также допускается дополнять буквенными обозначениями по исполнителю (например, 11-05/1235АЛ, где АЛ – исполнитель Алла Лихова), корреспонденту и др.

Следующее правило — однократность регистрации каждого письма в день утверждения или подписания документа.

Если какое-либо определенное письмо будет направлено нескольким адресатам, то регистрационный номер будет один и тот же. Все получатели перечисляются в письме столбиком без указания слова «копия» (смотрите образцы написания адресатов ).

В случае направления письма 4 адресатам и более, их указывают обобщенно (например, «военный комиссариат»), а ниже делается в скобках ссылка на список (например, «(по списку рассылки)»). Список рассылки составляют на отдельном листе в необходимых количествах экземпляров (всем адресатам и для экземпляра письма, остающегося в организации) в произвольной форме или как предусмотрено в инструкции по делопроизводству.

Форма журнала регистрации исходящих документов

Установленной формы просто не существует, поэтому здесь будет приведен примерный образец. Журнал регистрации исходящих документов допускается вести на бумажных носителях.

Я советую согласно современным веяниям журнал регистрации исходящих документов вести в электронном виде (Word, Excel). Этим вы обеспечите себе удобный и быстрый поиск, экономию времени на регистрацию. Распечатывать файл с заполненной формой журнала вовсе не обязательно, даже не нужно. Исключение целесообразно сделать для обеспечения сохранности журналов регистрации документов с длительными сроками хранения. Например, приказов по основной деятельности (хранят постоянно), приказов по личному составу (75 лет).

Источники: www.docstandard.com, dezhur.com, www.bizneshaus.ru, www.quickdoc.ru, delo-ved.ru

Журнал регистрации исполнительных листов образец

журнал регистрации исполнительных листов образец

Форму такого журнала (книги) организация вправе. Начат «_» _ 200 __ г. Журнал регистрации исполнительных листов. Образцы исполнительных листов. Приложение 3 к Правилам организации работы по взысканию на основании исполнительных листов судебных. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЛИСТОВ. В настоящем справочном пособии приведен состав и порядок ведения исполнительной. Скачать титульный лист. Журнал учета и регистрации исполнительных документов, поступивших в орган Федерального казначейства. Часто еще предпочитают добавлять графы о количестве листов документа и приложения, а. Что должен знать бухгалтер, если в бухгалтерию организации поступил исполнительный лист, согласно. Как заполнить заявление на регистрацию. Форма журнала учета бланков исполнительных листов, используемых в работе Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской. Образец журнала регистрации договоров (соглашений) в учреждении (органе) уголовно-исполнительной. Федерации в соответствии с формами и Правилами, утвержденными пунктом 1 настоящего Постановления, утвердить образцы бланков исполнительных листов. Клерки, не подскажите, какая форма журнала исполнительных листов?Количество листов в каждом журнале заверяется на последней странице подписью начальника подразделения,. Для того, чтобы мы могли выслать Вам имя входа и пароль, Вам необходимо ввести e-mail, который Вы указали при регистрации. Журнал «Отдел кадров коммерческой организации» № 9/2012. Статья: Алименты: как регистрировать исполнительные листы. Кроме того, исполнительный лист регистрируется в Журнале регистрации исполнительных листов, который ведется на предприятии (см. При отсутствии листов в документе или. Форма (образец) журнала учета исполнительных листов законодательно не утверждены, однако, можно. Образец заполнения путевого листа для специального автомобиля. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ _ (. Если не ошибаюсь, то его нужно зарегистрировать в книге учёта исполнительных листов. Форма журнала регистрации исполнительных листов. Алименты: регистрируем исполнительные листы Журнал регистрации исполнительных. Образец такого заявления в суде получить вряд ли удастся, поэтому лучше знать самому как оно выглядит. Я нашла ей образец журнала. Исполнительные листы регистрация, нужен ли приказ для бухгалтера. Установлена ли она законодательством?Исполнительный лист внесут в специальный журнал,. Журнал учета исполнительных документов — образец — Бухгалтерия 14 июл. Журналы регистрации (чего бы то ни было) обычно принято прошивать. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЛИСТОВ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА. Формы документов, актов, журналов для исполнительной документации. Могу только шапку журнала дать, в Главбухе №17 стр.81 чудненький образец есть. Дайте образец журнала регистрации исполнительных листов по алиментам. Образец журнала регистрации входящих документов с примером его. УВЕДОМЛЕНИЕ О ПОСТУПЛЕНИИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА — Утратило силу. Хранить журнал регистрации исполнительных листов нужно не менее пяти лет (п. Типовая форма для регистрации исполнительных листов не утверждена. При судебном порядке удержание производится на основании исполнительного листа (выдается по решению суда) или. Журнал регистрации путевых листов образец бланк. Удержание из заработной платы по исполнительному листу. Правилам организации работы по взысканию. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
Журнал регистрации исполнительных документов (рекомендуемый образец заполнения).В зависимости от степени автоматизации в организации Журнал учета движения путевых листов может заполняться и.Алименты: регистрируем исполнительные листы, формы бабочек, тема по самообразованию педагога.Бланки исполнительных листов нового образца.Cкачать образец документа «Журнал регистрации исполнительных листов».Журнал регистрации входящей (поступающей) корреспонденции – это журнал, в котором указываются все реквизиты и.Перечня, утвержденного.Формы бланков исполнительных листов утверждены Постановлением Правительства РФ от 31.07.2008 №.Журнал учета бланков исполнительных листов.Форма журнала. учета больничных листов (листков временной нетрудоспособности).ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЛИСТОВ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ». Журнал регистрации документов должен быть единым для всего предприятия, даже.Копирование и перепечатка материалов сайта возможна только при.Скачать: Образец заполнения журнала учета.

Бесплатный шаблон отслеживания отпусков в Excel (обновлен в 2021 году)

Один из моих товарищей по команде отвечает за создание шаблона отслеживания отпусков в Excel для всей команды. Этот шаблон трекера затем используется для отслеживания отпусков / праздников и запланированных отпусков членов команды.

До сих пор она использовала простую диаграмму Ганта в Excel, но хотела что-то получше с большей функциональностью.

Итак, я создал этот шаблон для отслеживания отпусков в Excel, чтобы упростить управление отпусками и отслеживать ежемесячные и годовые отпуска членов ее команды.

Вы также можете использовать это как шаблон отслеживания каникул или счетчика посещаемости, если хотите.

Шаблон для отслеживания отпусков в Excel

Этот шаблон для отслеживания отпусков в Excel можно использовать для записи и отслеживания отпусков сотрудников за год (финансового года, в котором вы можете выбрать начальный месяц года).

Вы можете отслеживать 10 различных кодов отпуска для сотрудника — отпуск, больничный, отпуск по беременности и родам / отцу, отслеживание случайных отпусков, отпуск вместо сверхурочной работы, отпуск на полдня и т. Д.

Он также предоставляет ежемесячные и годовые итоги различных типов отпусков, которые могут быть полезны при планировании проекта и управлении отпусками.

Он использует немного условного форматирования, несколько функций DATE, формулы массива и простой код VBA.

Скачать шаблон для отслеживания отпусков в Excel (отслеживание для 20 сотрудников / человек)

Как работает этот шаблон для отслеживания отпусков в Excel?

• Используйте треугольные значки рядом с названием месяца для перехода к следующему / предыдущему месяцу (шаблон обновляется, чтобы показать даты для выбранного месяца).При изменении месяца в фоновом режиме запускается короткий код VBA. Он показывает вам только выбранный месяц и скрывает все остальные месяцы.
• Этот шаблон Excel можно использовать для отслеживания отпусков на срок более года. Вы можете выбрать месяц начала и отслеживать отпуска за год. Например, если вы следуете циклу апрель-март, выберите апрель 2021 года в качестве начального месяца.
  • Примечание. Значение в ячейке A1 предназначено для изменения ТОЛЬКО периода времени отслеживания отпусков. НЕ используйте ячейку A1 для перехода к следующему месяцу во время записи отпусков. Используйте треугольные значки рядом с названиями месяцев, чтобы перейти к следующему / предыдущему месяцу и отметить листья.
• Вы можете указать рабочие и нерабочие дни (Weekends). Справа от трекера отпусков есть возможность указать рабочие дни, выбрав Да в раскрывающемся списке. Если вы выберете Нет, этот день будет помечен как нерабочий день в системе учета отпусков.
  • Как только вы укажете нерабочие дни, они будут выделены серым цветом в трекере отпусков.

• Список выходных можно обновить на листе с именем «Список выходных». Это автоматически отразится на трекере, выделив эти дни оранжевым цветом.
• Чтобы ввести запись отпуска для сотрудников, используйте соответствующие коды на основе вида отпуска (вы можете настроить эти коды отпуска). Например, в случае отпуска по болезни используйте S, в случае Vacation используйте V и так далее.
  • Для отпуска на полдня зарезервированы два кода.вы можете ввести h2 или h3 для отпуска на полдня.

• Как только вы вводите код отпуска для любого сотрудника, он выделяется красным цветом (в случае неполного рабочего дня он выделяется желтым цветом). Если этот день выходной или праздничный, цвет не изменится.
  • Столбец NJ (выделен зеленым на рисунке ниже) содержит количество увольнений этого сотрудника в этом месяце. Он учитывает отпуска только в рабочие дни (выходные и / или праздничные дни не учитываются).Полудневные листья считаются за 0,5.
  • ОБНОВЛЕНО: в столбце NK (выделено светло-красным на рисунке ниже) указано количество ежегодных отпусков, взятых сотрудником. Он учитывает отпуска только в рабочие дни (выходные и / или праздничные дни не учитываются). Полудневные листья считаются за 0,5.
  • В столбцах с NL по NU указана разбивка отпуска по коду отпуска (на весь год). Это может быть полезно для отслеживания типа предоставленного отпуска. Обратите внимание, что в то время как Half Leaves засчитываются как.При общем подсчете 5 отпусков, при расторжении отпусков учитываются целыми числами. Например, 2 половинных листа приведут к 1 счету отпуска, но вы увидите две половины листа в разбивке отпуска.

Я создал этот шаблон отслеживания отпусков / посещаемости для 20 сотрудников. Если вы хотите добавить больше, просто скопируйте и вставьте форматирование и формулы для дополнительных строк.

Кроме того, поскольку используется код VBA, убедитесь, что вы всегда сохраняете его с расширением .xls или .xlsm.

Загрузите шаблон Leave Tracker

Примечание: Чтобы обновить этот шаблон для любого года, просто измените значение года в ячейке A2. Например, чтобы сделать это на 2017 год, просто измените значение в A2 на 2017. Кроме того, вам необходимо обновить список праздников для указанного года.

Загружаемый файл полностью разблокирован, поэтому вы можете настроить его под свои нужды.

Вот , еще одна версия шаблона , который может отслеживать отпуска для 50 сотрудников .

Часто задаваемые вопросы по использованию этого шаблона отслеживания отпусков

С тех пор, как я создал этот трекер отпусков / отпусков, меня завалили электронными письмами и комментариями. То, что вы видите сейчас, является усовершенствованной версией, которая стала возможной благодаря всем моим отзывам.

На основании вопросов, которые я получаю постоянно, я создал этот раздел часто задаваемых вопросов, чтобы вы могли быстрее получить ответ (вместо того, чтобы ждать, пока я отвечу).

 Вот самые частые вопросы, которые я получаю о шаблоне отслеживания отпусков:

В: Я попытался загрузить файл, но он был загружен в виде zip-архива. Как мне его использовать?
О: Я исправил эту проблему, и теперь вы можете напрямую загрузить файл Excel.

В: Когда я меняю месяц, уходящие отпуска также отражаются в измененном месяце.
О: Это происходит, когда вы используете ячейку A1 для изменения месяца. Для изменения месяцев необходимо использовать значки со стрелками. Ячейка A1 должна использоваться только для установки месяца начала календаря. Например, если вы хотите, чтобы календарь начинался с апреля, установите для ячейки A1 значение 4. Теперь, чтобы перейти к март, используйте значки треугольников.В: Мне нужно отслеживать листья за несколько лет. Нужно ли мне создавать новый рабочий лист на каждый год (финансовый год)?
A: Да! Этот трекер отпусков может отслеживать отпуска только за 12-месячный период. Вам нужно создавать копию на каждый год.

В: Могу ли я использовать собственные коды отпуска?
A: Да! Вы можете изменить код выхода в ячейках NX8: NX17. Также нужно указать этот же код в ячейках NL5: NU5. Например, если вы измените код рабочего отпуска из дома на X, вам также необходимо изменить его в NR5. 

Надеюсь, вы найдете этот трекер отпусков / отпусков полезным.

Есть ли другие области, в которых, по вашему мнению, может быть полезен шаблон Excel? Я жажду идей, а ты моя золотая жила. Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев 🙂

Связанные руководства и шаблоны по управлению проектами в Excel:

Образец политики для сотрудников по отпуску по болезни

Краткое описание политики и цель

Политика компании в отношении отпусков по болезни описывает правила нашей компании для сотрудников, которые заболели и должны отсутствовать на работе.В следующем примере политики указано, как будет начисляться отпуск по болезни и как его можно использовать.

Область применения

Настоящая политика компании в отношении отпусков по болезни распространяется на всех наших сотрудников, проработавших в нашей компании не менее [ шесть месяцев .]

Элементы политики

Наши сотрудники могут быть не в состоянии выполнять свои обязанности, если заболеют. Наша компания соблюдает правовые нормы, которые могут применяться к оплате по болезни. Мы также предлагаем [ 25 дней ] из [ оплачиваемого / частично оплачиваемого ] отпуска по болезни.Этот отпуск является отдельным от других видов отпусков, таких как отпуск по беременности и родам и оплачиваемый отпуск (PTO).

Как работают больничные?

Наши сотрудники могут взять отпуск по болезни, когда захотят:

• Вылечиться после внезапной болезни
• Восстановление после несчастных случаев / травм
• При необходимости получать психиатрическую / психологическую помощь или консультации

Сотрудники, которые хотят посещать обычные медицинские услуги (например, приемы у врача / стоматолога), должны использовать свой PTO.

Неиспользованный отпуск по болезни

Сотрудники будут получать [ 1 ] дополнительных дней / сек каждые [ 1 год ] работы в нашей компании. В зависимости от закона сотрудники могут накапливать неиспользованный отпуск по болезни, пока он не достигнет определенного количества дней. Неиспользованное время по болезни может быть начислено в счет годового дохода сотрудника при выходе на пенсию.

Помните, что заболевшие сотрудники должны либо использовать свои больничные дни, либо работать из дома, чтобы избежать распространения болезней.

Процедура

Когда сотрудники хотят использовать свое больничное время, они должны как можно скорее уведомить своего начальника по электронной почте или через автоматизированную информационную систему по персоналу (HRIS.) Они также должны сообщить руководителю, как долго они будут отсутствовать (если возможно), или ежедневно сообщать о каждом дне отпуска по болезни.

При определенных обстоятельствах сотрудникам может потребоваться предоставить справку от врача или другое медицинское свидетельство и / или заполнить форму отпуска по болезни. Эти обстоятельства включают, но не ограничиваются:

• Отсутствие более [ трех дней ] по болезни.
• Случаи, когда возникает закономерность (например, сотрудники заявляют о болезни в определенное время каждую неделю. )

Мы рассмотрим все запросы о больничном по собственному усмотрению.

Отказ от ответственности: этот шаблон политики предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала. Он может не принимать во внимание все соответствующие местные, государственные или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики.

Дополнительная литература

Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников

Зачем нужно отслеживать посещаемость сотрудников

Ведение учета посещаемости сотрудников на работе помогает удаленным и офисным компаниям выявлять и решать ряд вопросов:

1. Определите любые проблемы, связанные с посещаемостью, в вашей компании
2. Сократить невыход на работу
3. Повысьте продуктивность и моральный дух сотрудников за счет точных и своевременных запросов и разрешений на отгулы
4. Упростите планирование отпусков в целом
5. Станьте частью удаленной работы
6. Обеспечить своевременную оплату труда сотрудников
7. Анализируйте производительность сотрудников, чтобы принимать более взвешенные решения по планированию
8. Анализируйте продуктивность сотрудников, чтобы принимать более обоснованные решения о найме

Отслеживание посещаемости также полезно, если вы хотите сравнить посещаемость сотрудников с временем, которое сотрудники проводят в отпуске по болезни, личном отпуске или в отпуске.

Чтобы отслеживать посещаемость ваших сотрудников, лучше всего использовать регистр посещаемости. В зависимости от типа используемых вами записей о посещаемости вы и ваши сотрудники сможете отмечать, отслеживать и просматривать:

• Время прихода и выхода сотрудника в течение дня
• Посещаемость в день, неделю, месяц или год
• Перерыв в сутки
• Количество дней в отпуске сотрудников
• Количество дней, проведенных работником в отпуске по болезни
• Количество дней отпуска сотрудников
• Не приходят ли некоторые из ваших сотрудников на работу, но своевременно не объясняют, почему

Чтобы помочь вам отслеживать эти данные, вот 12 шаблонов посещаемости сотрудников, которые вы, ваша команда по работе с персоналом или ваши сотрудники можете легко заполнить в Excel или Google Таблицах, и которые вы или ваша команда HR впоследствии сможете проанализировать и сделать из них ценные выводы.

Загрузить шаблоны отслеживания посещаемости сотрудников

Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников с ограничением по времени
Шаблон ежедневной посещаемости сотрудника Шаблон еженедельной посещаемости сотрудника Шаблон ежемесячной посещаемости сотрудника

Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников на основе событий
Шаблон посещаемости собраний Шаблон посещаемости обучения Шаблон посещаемости мероприятия Шаблон входа волонтера

Шаблоны Excel для отслеживания отсутствия сотрудников
Шаблон для отслеживания ежемесячных отпусков, отпусков по болезни, личных отпусков

Шаблоны Excel для отслеживания посетителей и встреч
Шаблон для входа в систему для посетителей Шаблон для входа на встречу

Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников с ограничением по времени

Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников с привязкой ко времени позволяют отслеживать посещаемость сотрудников по дням, неделям, месяцам или годам.

Вы сможете отслеживать дни ваших сотрудников:

• Посещаемая работа (добавив ✔ или написав «✔» в соответствующих слотах шаблона)
• Были в отпуске по болезни (добавив S или написав «s» в соответствующих слотах шаблона)
• Были в личном отпуске (добавив P или написав букву «p» в соответствующих ячейках шаблона)
• Были в отпуске (добавив V или написав «v» в соответствующих слотах шаблона)
• Не смог явиться на работу или своевременно объяснить, почему они пропустят работу (добавив X или написав «x» в соответствующих слотах шаблона)

Там, где это применимо, вы также сможете отмечать и отслеживать свои нерабочие дни (например, государственные праздники, выходные или другие нерабочие дни), добавив H или написав «h» в соответствующих слотах шаблона.

Чтобы сделать ваши шаблоны визуально отличными и удобными для чтения и анализа, скопируйте и вставьте метки правильного цвета в нужные слоты. Для более быстрого доступа напишите соответствующие буквы в нужных местах.

В зависимости от характера шаблона вы сможете рассчитывать и отслеживать эти данные для каждого отдельного сотрудника и / или за период времени, охватываемый шаблоном.

В каждом шаблоне также есть место для записи заметок и наблюдений.

Шаблон

Ежедневная посещаемость сотрудников

О чем это?

Шаблон ежедневной посещаемости сотрудников позволяет отслеживать посещаемость сотрудников по дням.

Сначала укажите день и добавьте основную информацию для каждого сотрудника (имя, должность и отдел).

Чтобы визуально отметить статус явки для каждого сотрудника, скопируйте и вставьте правильные метки в нужные слоты (например, скопируйте и вставьте метку ✔ или напишите «✔» в столбце посещаемости рядом с «Сотрудник 1» отметить, что «Сотрудник 1» в этот день присутствовал на работе).

Вы также можете отметить время, когда каждый сотрудник приходил на работу и уходил, а также общее время, которое он или она провел в перерыве в этот день.

Каждый раз, когда вы замечаете, что сотрудник присутствовал, находился в отпуске по болезни, личном отпуске, отпуске или не явился на работу или не позвонил, чтобы объявить о своем отсутствии, счетчик (расположенный рядом с основной таблицей) автоматически подсчитывает итоги для весь день.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон отлично подходит, если вы хотите отслеживать посещаемость сотрудников, отпуск по болезни, личный отпуск, отпуск и дни, когда они не приходили и не звонили, чтобы объявлять о своем отсутствии на ежедневной основе.

⏬ Загрузите классический шаблон ежедневной посещаемости сотрудников в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон ежедневной посещаемости сотрудников в Google Таблицах

.

Шаблон еженедельной посещаемости сотрудников

О чем это?

Шаблон еженедельной посещаемости сотрудников позволяет отслеживать посещаемость сотрудников по неделям.

Сначала укажите месяц и диапазон дат для недели и добавьте основную информацию для каждого сотрудника (имя, должность и отдел).

Чтобы визуально отметить статус явки для каждого сотрудника, скопируйте и вставьте правильные метки в нужные слоты (например, скопируйте и вставьте метку S или напишите «s» в определенный дневной интервал рядом с «Сотрудником 1» », Чтобы отметить, что« Сотрудник 1 »в определенный день находился на больничном).

Каждый раз, когда вы замечаете, что сотрудник присутствовал, находился в отпуске по болезни, личном отпуске, в отпуске или не явился на работу или позвонил, чтобы сообщить о своем отсутствии, счетчик автоматически подсчитывает итоговые значения для каждого отдельного сотрудника (эта статистика доступна в разделе каждая строка сотрудника в основной таблице).

Вы также получите итоги, рассчитанные за каждую неделю для всех сотрудников (эти статистические данные доступны под основной таблицей).

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон отлично подходит, если вы хотите еженедельно отслеживать посещаемость сотрудников, отпуск по болезни, личный отпуск, отпуск и дни, когда они не приходили или не звонили, чтобы объявить о своем отсутствии. Также замечательно, если вы хотите отслеживать эти данные для каждого отдельного сотрудника, а также для всей вашей команды в целом.

⏬ Загрузите классический шаблон еженедельной посещаемости сотрудников в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон еженедельной посещаемости сотрудников в Google Таблицах

.

Шаблон ежемесячной посещаемости сотрудников

О чем это?

Шаблон ежемесячной посещаемости сотрудников позволяет отслеживать посещаемость сотрудников по месяцам.

Сначала укажите месяц и добавьте основную информацию для каждого сотрудника (имя, должность и отдел).

Чтобы визуально отметить статус посещаемости для каждого сотрудника, скопируйте и вставьте правильные метки в нужные слоты (например, скопируйте и вставьте метку P или напишите «p» в определенный дневной слот рядом с «Сотрудником 1» », Чтобы отметить, что« Сотрудник 1 »в определенный день находился в личном отпуске).

Каждый раз, когда вы замечаете, что сотрудник присутствовал, находился в отпуске по болезни, личном отпуске, в отпуске или не явился на работу или позвонил, чтобы объявить о своем отсутствии, счетчик автоматически подсчитывает итоги на каждого отдельного сотрудника (эти статистические данные доступны в разделе каждая строка сотрудника в таблице).

Вы также получите итоги, рассчитанные за каждый месяц для всех сотрудников (эти статистические данные доступны под основной таблицей).

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон отлично подходит, если вы хотите ежемесячно отслеживать посещаемость сотрудников, отпуск по болезни, личный отпуск, отпуск и дни, когда они не приходили и не звонили, чтобы объявить о своем отсутствии. Также замечательно, если вы хотите отслеживать эти данные для каждого отдельного сотрудника, а также для всей вашей команды в целом.

⏬ Загрузите классический шаблон ежемесячной посещаемости сотрудников в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон ежемесячной посещаемости сотрудников в Google Таблицах

.

Годовой шаблон посещаемости сотрудника

О чем это?

Шаблон годовой посещаемости сотрудников позволяет отслеживать посещаемость сотрудников по годам.

Сначала выберите лист, на котором отмечен определенный месяц, и добавьте основную информацию для каждого сотрудника (имя, должность и отдел).

Чтобы визуально отметить статус посещаемости для каждого сотрудника, скопируйте и вставьте правильные метки в нужные слоты (например, скопируйте и вставьте метку V или напишите «v» в определенный дневной интервал рядом с «Сотрудником 1» », Чтобы отметить, что« Сотрудник 1 »был в отпуске в определенный день).

Каждый раз, когда вы замечаете, что сотрудник присутствовал, находился в отпуске по болезни, личном отпуске, в отпуске или не явился на работу или позвонил, чтобы объявить о своем отсутствии, счетчик автоматически подсчитывает итоги на каждого отдельного сотрудника (эти статистические данные доступны в разделе каждая строка сотрудника в таблице).

Вы также получите итоги, рассчитанные за каждый месяц для всех сотрудников (эти статистические данные доступны под основной таблицей).

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон отлично подходит, если вы хотите ежегодно отслеживать посещаемость сотрудников, отпуск по болезни, личный отпуск, отпуск, а также дни, когда они не приходили и не звонили, чтобы объявить о своем отсутствии. Также замечательно, если вы хотите отслеживать эти данные для каждого отдельного сотрудника, а также для всей вашей команды в целом.

⏬ Загрузите классический шаблон годовой посещаемости сотрудников в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон годовой посещаемости сотрудников в Google Таблицах

.

Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников на основе событий

Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников на основе событий позволяют отслеживать посещаемость собраний, учебных занятий, корпоративных мероприятий, на которых сотрудники выступают в качестве участников, и корпоративных мероприятий, на которых сотрудники выступают в качестве волонтеров.

В каждом шаблоне также есть место для записи заметок и наблюдений.

Шаблон посещаемости собраний

О чем это?

Шаблон посещаемости собрания позволяет отслеживать посещаемость сотрудников на собраниях.

Сначала определите название собрания, повестку дня, место, организатора, дату и время.

Добавьте участников и их информацию (имя, должность и отдел). Отметьте их статус присутствия как «Да» для участников и «Нет» для тех, кто не участвует в указанной дате и времени собрания.

Количество людей, которые присутствовали или не присутствовали на встрече в указанные дату и время, будет автоматически подсчитано в счетчике рядом с основной таблицей.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон отлично подходит для отслеживания посещаемости любого типа встреч, которые вы обычно проводите, от ежедневных и еженедельных встреч с обновлением статуса до встреч по созданию команды или встреч для принятия решений.

⏬ Загрузите классический шаблон посещаемости собраний в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон посещаемости собраний в Google Таблицах

Шаблон посещаемости обучения

О чем это?

Шаблон посещаемости обучения позволяет отслеживать посещаемость сотрудников в программах обязательного и / или добровольного обучения.

Сначала определите имя программы, уровень и ссылку, а также место обучения, дату, время и имя тренера.

Добавьте участников и их информацию (имя, должность и отдел). Отметьте их статус присутствия как «Да» для участников и «Нет» для тех, кто не присутствовал, для указанной даты и времени сеанса обучения.

Количество людей, которые прошли или не присутствовали на тренировке в указанную дату и время, будет автоматически подсчитано в счетчике рядом с основной таблицей.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон отлично подходит для отслеживания посещаемости любого типа программы посещаемости, от программ обучения навыкам межличностного общения и технических тренингов до программ обучения разнообразию или чувствительности.

⏬ Загрузите классический шаблон посещаемости обучения в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон посещаемости для общего доступа в Google Таблицах

Шаблон посещаемости мероприятия

О чем это?

Шаблон посещаемости мероприятий позволяет отслеживать посещаемость сотрудников на обязательных и / или добровольных мероприятиях компании.

Сначала определите название мероприятия, цель, место, организатора, дату и время.

Добавьте участников и информацию (имя, должность и отдел). Отметьте их статус присутствия как «Да» для участников и «Нет» для тех, кто не присутствовал, для указанной даты и времени мероприятия.

Количество людей, посетивших или не посетивших мероприятие в указанную дату и время, будет автоматически подсчитано в счетчике рядом с основной таблицей.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон отлично подходит, когда вы хотите отслеживать посещаемость сотрудников на любом мероприятии компании, от семинаров и конференций до благодарственных мероприятий.

⏬ Загрузите классический шаблон посещаемости мероприятий в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон посещаемости мероприятия в Google Таблицах

Шаблон входа для волонтеров

О чем это?

Шаблон входа в систему для добровольцев позволяет отслеживать людей, которые вызвались участвовать и помогать в корпоративном мероприятии.

Сначала определите название добровольческого мероприятия, причину, место, организатора, дату и время.

Добавьте своих волонтеров и их информацию (имя, должность и отдел).

Укажите задачу / действие, которые они назначили или добровольно согласились выполнить на мероприятии компании. Затем укажите дату или время, в которое они должны запланировать выполнение задачи / действия.

Добавьте их адреса электронной почты и номера телефонов в шаблон на тот случай, если организаторам мероприятия понадобится простой способ связаться со всеми или некоторыми волонтерами по любой причине.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон отлично подходит, если вы хотите, чтобы ваша компания участвовала в определенном деле или достигла определенной цели, и вам нужны люди, которые будут добровольно участвовать в мероприятии, чтобы помочь в достижении указанной цели или цели.Вы сможете отслеживать добровольцев, а также задачи или действия, на которые они подписались.

⏬ Загрузите классический шаблон входа для волонтеров в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон для добровольного входа в систему в Google Таблицах

Шаблоны Excel для отслеживания отсутствия сотрудников

Шаблоны Excel для отслеживания отсутствия сотрудников позволяют отслеживать количество дней, в течение которых ваши сотрудники не посещали работу из-за отсутствия на работе, например отпуска, отпуска по болезни или личного отпуска.

Вы сможете рассчитывать и отслеживать эти данные для каждого отдельного сотрудника и периода времени, охватываемого шаблоном.

В каждом шаблоне также есть место для записи заметок и наблюдений.

Простой шаблон отслеживания отпусков, отпусков по болезни и личных отпусков

О чем это?

Простой шаблон отслеживания отпусков, отпусков по болезни и личных отпусков позволяет ежегодно отслеживать отпуск по болезни, личный отпуск или дни отпуска с помощью простого счетчика.

Сначала определите год и добавьте основную информацию для каждого сотрудника (имя, должность и отдел).

Определите количество дней, в течение которых каждый из них может использовать отпуск по болезни и отпуск (личный отпуск обычно впоследствии определяется по мере необходимости).

Каждый раз, когда кто-то уходит в отпуск по болезни или в личный отпуск, или берет дни отпуска, укажите эти дни в строках «Затраченные» для каждого сотрудника.

Количество дней, в течение которых каждый сотрудник получил отпуск по болезни или отпуск, будет автоматически уменьшаться каждый раз, когда вы добавляете дни отпуска по болезни или отпуска рядом с чьим-либо именем.

Количество дней, которые каждый сотрудник «провел» в личном отпуске, будет автоматически добавляться к общему количеству отпусков для сотрудника и группы.

Итоги отпуска по болезни, личного отпуска и отпуска для каждого сотрудника рассчитываются автоматически в последнем столбце основной таблицы.

Итоги отпуска по болезни, личного отпуска и отпуска для всей команды автоматически рассчитываются в последней строке основной таблицы.

Сумма отпусков для всей команды рассчитывается автоматически для всей команды в последнем столбце последней строки основной таблицы.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон отлично подходит, если вам нужен простой и легкий способ отслеживать, сколько ваших сотрудников:

• есть в наличии по болезни и отпуску в год
• израсходовали больничный, личный отпуск и отпуск
• ушли по болезни и в отпуск

⏬ Загрузите классический шаблон простого ежегодного отпуска, отпуска по болезни, персонального трекера отпусков в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон простого ежегодного отпуска, отпуска по болезни, персонального трекера для отслеживания отпусков в Google Таблицах

Визуальный годовой отпуск, отпуск по болезни, шаблон персонального трекера отпусков

О чем это?

Визуальный шаблон для отслеживания ежегодных отпусков, отпусков по болезни, личных отпусков позволяет отслеживать количество дней, на которые ваши сотрудники специально потратили:

• Отпуск по болезни (добавив S или написав «s» в соответствующих слотах шаблона)
• Персональный отпуск (добавив P или написав букву «p» в соответствующих слотах шаблона)
• Отпуск (добавив V или написав «v» в соответствующих слотах шаблона)

Вы также сможете отмечать свои нерабочие дни (например, праздничные и выходные или другие нерабочие дни), добавив H или написав «h» в соответствующих местах шаблона.

Сначала выберите лист, на котором отмечен определенный месяц, и добавьте основную информацию для каждого сотрудника (имя, должность и отдел).

Чтобы визуально отметить статус посещаемости для каждого сотрудника, скопируйте и вставьте правильные метки в нужные слоты (например, скопируйте и вставьте метку V или напишите «v» в определенный дневной интервал рядом с «Сотрудником 1» », Чтобы отметить, что« Сотрудник 1 »был в отпуске в определенный день).

Каждый раз, когда вы замечаете, что сотрудник находился в отпуске по болезни, личном отпуске или отпуске, счетчик автоматически подсчитывает итоговые суммы для каждого отдельного сотрудника (эта статистика доступна под каждой строкой сотрудника в таблице).

Вы также получите итоги, рассчитанные за каждый месяц для всех сотрудников (эти статистические данные доступны под основной таблицей).

Чтобы подсчитать количество дней, доступных для отпуска по болезни и отпуска для сотрудника в следующем месяце, просто скопируйте и вставьте дни , оставшиеся дней для отпуска по болезни и отпуска с предыдущего месяца (например,грамм. Если на листе «Апрель» указано, что у Сотрудника 1 осталось 19 дней, осталось для отпуска и 2 дня для отпуска по болезни, добавьте эти числа в лист «Май» под , доступный ). Продолжайте эту схему для каждого последующего месяца.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон отлично подходит, если вы хотите визуально отслеживать и легко находить отпуск по болезни, личный отпуск, отпуск и нерабочие / праздничные дни в течение всего года.

Визуальное отслеживание этих данных за день может помочь вам запланировать и распределить работу в течение года.

Например, вы и ваша команда будете знать, что нельзя назначать проект или задачу Лизе Джонсон с 15 по 25 мая, потому что вы увидите, что в это время она находится в отпуске.

В той же строке вы сможете пересмотреть график крайнего срока проекта на 4 мая, потому что вы будете знать, что компания будет иметь этот выходной в связи с государственным праздником.

⏬ Загрузите классический шаблон ежегодного отпуска, отпуска по болезни, персонального трекера отпусков в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон ежегодного отпуска, отпуска по болезни или личного отпуска в Google Таблицах

Шаблоны Excel для отслеживания посетителей и встреч

Шаблоны отслеживания посетителей и встреч

позволяют отслеживать случайных посетителей и официальных лиц, таких как клиенты, которые входят в вашу компанию.

В каждом шаблоне также есть место для записи заметок и наблюдений.

Шаблон входа для посетителей

О чем это?

Шаблон входа для посетителей позволяет отслеживать посетителей, которые входят в вашу компанию.

Укажите имена посетителей, которых они приходили повидать, цель визита, дату визита, а также время входа и выхода из здания компании.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон отлично подходит, когда у вашей компании есть случайные или частые случайные посетители (например, члены семей сотрудников), и вы хотите отслеживать, кто и когда вошел в здание компании.

⏬ Загрузите классический шаблон входа для посетителей в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон для входа в систему для посетителей в Google Таблицах

Шаблон для входа на прием

О чем это?

Шаблон входа на встречу позволяет отслеживать посетителей, у которых есть официальные встречи с сотрудниками вашей компании, например, собеседников и клиентов.

Укажите имена участников, к которым они пришли, цель их встречи, а также дату и время встречи.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон отлично подходит, когда ваша компания работает и консультируется с клиентами, поэтому вы хотите отслеживать их встречи.

⏬ Загрузите классический шаблон входа на встречу в Excel

⏬ Загрузите онлайн-шаблон для входа на встречу в Google Таблицах

Почему вам следует использовать программное обеспечение для отслеживания посещаемости

Когда дело доходит до лучших способов отслеживания посещаемости сотрудников, отслеживать посещаемость с помощью шаблонов просто и легко.

Но у этого есть свои ограничения.

А именно, отслеживание посещаемости с помощью шаблона подходит только в том случае, если в вашей компании меньше сотрудников, поэтому вы можете легко отслеживать и вручную добавлять правильную информацию для всех.

Однако, возможно, ваша компания придерживается политики измерения отпуска по болезни, личного отпуска или отпуска в часов вместо дней.

И, возможно, вы хотите получить более подробное представление о действиях, задачах и поручениях, которые действительно выполняются вашими сотрудниками во время работы.

В таком случае лучшим решением будет использование инструмента учета рабочего времени, который позволяет автоматизировать отслеживание посещаемости вашей команды в различных проектах.

Clockify — это программа для учета рабочего времени, которая позволяет легко отслеживать время по всем «проектам» компании, включая посещаемость, время перерыва в день, а также дни отсутствия, вызванные отпуском по болезни, личным отпуском или отпуском. Вот как.

Как отслеживать посещаемость с помощью Clockify

Чтобы отслеживать посещаемость сотрудников наиболее простым способом с помощью Clockify, просто пригласите свою команду в рабочее пространство своей компании и предоставьте инструкции:

Каждый раз, когда сотрудник приходит в офис (или садится перед компьютером, чтобы работать из дома), он или она должны запустить таймер на странице «Учет времени» в приложении.

В качестве альтернативы, сотрудники могут добавить время, которое они проработали вручную, после того, как они закончили работу в течение дня.

Помимо этого простого подхода с приходом и уходом, вы также можете использовать Clockify для отслеживания задач и действий, выполняемых вашими сотрудниками во время работы .

Если вы работаете над несколькими рабочими проектами, определите для них отдельные проекты Clockify и проинструктируйте сотрудников выбирать и отслеживать время на этих проектах при работе над ними.

Чтобы сотрудники отслеживали свои перерывы, просто определите проект под названием «Перерывы» и попросите сотрудников отслеживать время, которое они тратят на короткие перерывы или обеденные перерывы.

После того, как вы определите пару проектов, ваши сотрудники также смогут записывать свои часы в простой табель.

Чтобы упростить рабочий процесс, вы также можете добавлять в проекты определенные задачи, писать описания для каждой записи, определять теги, чтобы указать тип задачи, над которой вы работаете, и многое другое.

Позже вы можете перейти в отчеты приложения и сразу увидеть, кто работал, когда, как долго и над чем. Еженедельный отчет может оказаться особенно полезным для вас, поскольку он показывает вам простую и легко читаемую разбивку времени, в течение которого ваши сотрудники были на работе на еженедельной основе.

Как отслеживать отсутствие с помощью Clockify

Помимо отслеживания посещаемости, вы также можете легко отслеживать отсутствие с помощью Clockify, создав для этого несколько подходящих проектов, а затем попросив сотрудников отслеживать время на них.

Для начала вы можете следовать схеме перечисленных шаблонов отслеживания посещаемости, а также создавать и называть отдельные проекты для «Отпуск по болезни», «Отпуск», «Персональный отпуск».

Или, в зависимости от политики в отношении отпускных дней и рабочего процесса вашей компании, вы можете расширить эти базовые данные о времени отдыха и попросить сотрудников отслеживать время для «Полудня», «Семейный отпуск», «Неоплачиваемый отпуск», «Личный Время »и многое другое.

Независимо от того, как вы выберете учет рабочего времени сотрудников, вы легко сможете создавать проекты для каждого типа отпуска за пару кликов.

После этого ваши сотрудники смогут отслеживать это время так же, как и свое рабочее время:

• с таймером
• путем добавления времени вручную
• путем добавления времени в табель учета рабочего времени

Если обычный рабочий день в вашей компании составляет 8 часов, вам следует проинструктировать сотрудников, чтобы они также добавляли 8 часов для свободного времени.

Позже вы сможете просматривать и анализировать отсутствие сотрудников в разделе «Отчеты» приложения и даже сравнивать отсутствие с посещаемостью, если вы решите просмотреть отчет по всем своим проектам Clockify сразу.

Шаблон Excel для отслеживания отпусков и отпусков сотрудников на 2020 год

ВИДЕО ДЕМО

Как использовать шаблон Excel для отслеживания отпусков

В шаблоне 5 видимых листов. (Настройки, Сотрудники, Уйти, Панель инструментов команды, Отчет сотрудников).

Вот обзор шагов для использования шаблона.

• Введите типы отпуска, выберите выходные и укажите праздничные дни в настройках Лист
• Внесите список сотрудников в Сотрудники лист
• Введите данные отпуска для сотрудников в Лист отпуск
• Выберите месяц и просмотрите календарь отпусков для команды на панели инструментов Team Dashboard лист
• Выберите сотрудника и просмотрите / распечатайте годовой отчет о посещаемости в Отчет о сотрудниках лист

Подробные инструкции

Теперь давайте рассмотрим шаги более подробно.

Прежде чем мы начнем, если вы новичок в таблицах Excel, прочтите Введение в таблицы Excel для ввода данных . Для ввода данных во всех наших шаблонах используются таблицы Excel, и быстрое введение в них поможет вам двигаться в правильном направлении.

Шаг 1. Введите до 5 видов отпусков, подходящих для вашей компании

Шаблон по умолчанию поддерживает 5 типов категоризации вашего отпуска. Поскольку разные компании могут иметь разные названия и разное количество типов отпусков, шаблон поддерживает их настройку.

Введите 5 типов отпусков для сотрудников, подходящих для вашего бизнеса.

По умолчанию вы увидите типы отпусков (отпуск, по болезни, без сохранения заработной платы, полдня, другой). Вы можете просто ввести эти имена и заменить их собственными предпочтительными именами.

Как обращаться с листьями на полдня

Вы можете видеть, что есть возможность назначить «Дневную стоимость» для каждого типа отпуска. Этот параметр предназначен для обработки неполных дней отпуска. Например, я ввел 0,5 для типа отпуска «Полдня».Это означает, что, когда сотрудник берет отпуск на полдня, шаблон добавит 0,5 к общей сумме отпуска и сократит количество рабочих дней на 0,5.

Если ваша компания разрешает 2-часовой отпуск при 8-часовом рабочем дне, это будет 0,25 дня. Вы можете создать тип отпуска и ввести 0,25 в качестве «Дневной стоимости».

Шаг 2: Выберите компанию Weekends

Для автоматического расчета явки сотрудников нам необходимо знать выходные дни компании, чтобы мы могли исключить их из рабочих дней.

Я узнал от наших читателей, что выходные дни могут сильно различаться в зависимости от страны. Хотя суббота / воскресенье — самый распространенный выбор выходных, во многих странах используются разные настройки рабочей недели и выходных. (Статья в Википедии о выходных)

Выберите выходные дни компании для отслеживания посещаемости сотрудников

Поскольку наша цель — предоставить глобальное решение для отслеживания отпусков, у нас есть возможность выбрать любую комбинацию выходных дней. На скриншоте выше я выбрал воскресенье в качестве выходных.

Итак, это говорит шаблону сделать 3 вещи.

1. Шаблон Воскресенье выделит визуально иначе на панели инструментов отпуска
2. При подсчете посещаемости воскресенья не учитываются как рабочие дни.
3. Воскресенье также не считается отпуском. Когда сотрудник переводит с четверга на понедельник в отпуск, это засчитывается только как 4 дня отпуска (чт, пт, сб, пн).

Шаг 3: Введите выходные дни компании

Введите список праздников в вашей компании.

Введите праздничные дни компании

В шаблоне праздничные дни будут обрабатываться аналогично выходным для целей расчета, но праздничные дни будут отображаться в календаре другим цветом. Это позволяет отчетливо видеть праздники и выходные.

Шаг 4. Введите данные сотрудников

Теперь мы переходим к листу Сотрудники .

Введите имя сотрудника, дату начала и дату увольнения (необязательно)

Мы введем имя сотрудника, дату начала (дату начала работы сотрудника), а затем дату увольнения (если применимо). Дата начала и дата увольнения позволяют шаблону правильно рассчитать количество рабочих дней для каждого сотрудника.

Поскольку шаблон может помочь вам управлять отпусками для нескольких сотрудников в течение длительного периода времени (даже на многие годы, поскольку ограничений нет 🙂), вполне возможно, что новые сотрудники присоединятся к компании, а существующие сотрудники могут уволиться. Я хочу, чтобы шаблон работал на вас без сбоев, даже когда это происходит.

Шаг 5: Введите данные об отпуске сотрудника

Теперь, для последней секции ввода данных, мы переходим к листу Leave .

Здесь вводится отпуск, взятый каждым сотрудником. В этой таблице есть четыре поля (имя сотрудника, дата начала отпуска, дата окончания отпуска и тип увольнения).

Введите данные об отпуске сотрудника — имя сотрудника, дату начала отпуска, дату окончания отпуска и тип отпуска

Если сотрудник берет 5-дневный отпуск, вы можете ввести его в одну строку, указав даты Начало отпуска и Окончание отпуска .

Если сотрудник берет однодневный отпуск, введите ту же дату в поля Start Date и End Date .

Поле Leave Type имеет встроенную проверку данных, которая показывает 5 опций, которые мы установили на листе Settings .

Тип выхода — параметры раскрывающегося списка для ввода данных

Аналогично, имя сотрудника также имеет проверку данных, чтобы на листе Сотрудники были доступны только имена сотрудников. Но раскрывающийся список не активируется, пока в таблице не будет создана новая строка. Если вам нравится вводить имя напрямую, можете продолжить. Если вы предпочитаете варианты с раскрывающимся списком, прочтите, пожалуйста, ниже в разделе «Расширения», где я обсуждаю обходной путь.

Мы закончили ввод данных. Пришло время увидеть волшебство шаблона в создании календаря отпусков и отчета.

Шаг 6. Просмотрите панель ежемесячных отпусков команды

Панель управления является интерактивной, так как позволяет пользователю выбрать месяц, за который мы хотим просмотреть данные об отпусках. Мы введем месяц, выбрав Год и Месяц.

Выберите месяц для Vacation Tracker Dashboard

На этом листе Dashboard есть две страницы. Во-первых, это вид календаря отпуска .

Панель Leave Tracker Dashboard — показывает календарь для всех сотрудников

Как вы можете видеть на скриншоте выше, типы отпусков показаны разным цветом. Легенда отображается вверху, указывая, что означает каждый цвет. В дополнение к 5 типам отпуска у нас также есть дисплей для следующих: Праздники (фиолетовый), Выходные (темно-серый), Не используется, (Точечный рисунок) и Неприменимо, (узор диагональной линии).

Порядок приоритета цветов: Не применимо> Не работает> Праздники> Выходные> Типы отпусков

Праздники и выходные не требуют пояснений.Не работает: дни до начала работы сотрудника и дни после увольнения сотрудника (если применимо).

Неприменимо представляет собой дни, которые не являются фактическими датами. Например, если вы выберете месяц ноябрь, 31-й день будет Не применимо . Для февраля в невисокосный год 29, 30, 31 будут Не применимо дня.

Вы можете использовать это представление календаря, чтобы оценить, хватит ли у вашей команды покрытия на определенные недели (например, во время курортного сезона).

Ежемесячная сводка

На этом листе также показано ежемесячное суммарное количество отпускных дней по каждому типу отпуска, общее количество взятых отпусков и количество рабочих дней.

Панель Leave Tracker Dashboard в Excel с ежемесячной сводкой отпускных и рабочих дней

Общий отпуск — это сумма отпусков по каждому из 5 видов отпусков.

Если отпуск сотрудника совпадает с праздничным или выходным днем, он не считается выходным.

рабочих дней рассчитывается как (рабочие дни компании — праздники — выходные — дни без работы — общее количество дней отпуска)

Рабочие дни представляет количество дней, в течение которых сотрудник работал или должен работать.

Вы можете просмотреть это представление в течение последней недели месяца, чтобы рассчитать пропускную способность (в рабочих днях) для всей команды на следующий месяц. Это будет полезно для оценки того, достаточно ли у вас производственных мощностей для удовлетворения спроса (работы) в следующем месяце.

Шаг 7. Просмотр годового отчета о посещаемости сотрудников

В то время как предыдущая таблица была посвящена просмотру всех сотрудников сразу в календарном представлении по месяцам, нам также необходимо просмотреть данные по одному сотруднику за несколько месяцев.Вот где вам пригодится отчет Employee Report .

Здесь у нас есть три входа.

Выберите год, имя сотрудника и дату окончания для годового отчета сотрудника

Выбор года и Имя сотрудника должен быть легко понятным.

Конечная дата по умолчанию установлена ​​на Сегодняшнюю дату. Это позволяет отчету отображать данные о посещаемости / отпусках на сегодняшний день.

Вы можете изменить эту End Date , введя вручную любую дату, если вы хотите создать отчет на любую конкретную дату (например, конец месяца).

На этом листе также 2 страницы. Во-первых, просмотр календаря.

Посещаемость сотрудников — Отчет об отпусках с указанием типов отпусков, праздников и выходных

Как мы обсуждали с панелью инструментов группы, цвета и легенда работают одинаково. Для выбранного сотрудника и года мы можем визуализировать схемы отпусков за весь год.

На второй странице представлено общее количество отпускных и отработанных дней.

Отчет о посещаемости сотрудников — ежемесячный обзор отпусков по типам и отработанным дням

---

РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ШАБЛОН

УЧАСТНИК ПО ОТПУСКУ СОТРУДНИКА

Для управления отпусками до 12 типов отпусков и отслеживания остатков

Шаблон Excel для менеджера по увольнениям сотрудников

---

Расширения (Как расширить функциональные возможности шаблона?)

Что делать, если мне не нужно 5 типов отпусков

Нет проблем. Вы можете легко удалить лишние типы отпусков.

В этом примере я выбрал последние 2 строки таблицы Leave Type. Затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, которое вы видите на изображении ниже.

Как удалить типы отпусков, если они не нужны

Щелкните Удалить -> Строки таблицы.

Это приведет к удалению двух строк, и у вас останется 3 типа отпуска, которые нужно отслеживать для вашей компании. Вот как это просто. 🙂

Как включить раскрывающиеся значения для имени сотрудника в таблице отпусков?

Сначала мы расширим таблицу до дополнительных пустых строк.Щелкните конец таблицы и потяните вниз.

Щелкните конец таблицы и потяните вниз, чтобы расширить таблицу до большего количества строк.

Как только вы это сделаете, таблица будет выглядеть, как показано ниже, с новыми пустыми строками.

Новые пустые строки в Leave Table

Теперь, когда у вас есть новые строки внутри таблицы, будут работать раскрывающиеся списки для Employee Name и Leave Type .

Выпадающий список для имени сотрудника работает

Рекомендуется добавлять только несколько пустых строк за раз. Чем больше строк у нас есть, Excel должен обрабатывать больше данных при выполнении вычислений, необходимых для нашей информационной панели и отчета о сотрудниках.Это может замедлить работу Excel.

Могу ли я удалить сотрудников из файла?

Иногда может потребоваться удалить имя сотрудника из файла, если он / она покинули команду.

1. Выберите имя сотрудника в листе сотрудников
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить -> Строки таблицы

Вы также можете удалить данные об отпуске сотрудника из листа «Отпуск», но это необязательно.

Как я могу поделиться этим файлом со своей командой?

• Печать
  • Нажмите Ctrl + P или выберите «Печать» в меню «Файл».
  • Обе панели Team Dashboard и Employee Report настроены и готовы к печати
• Экспорт в PDF
  • В меню «Файл» выберите « Экспорт » и нажмите « Create PDF / XPS »
  • Выберите место для сохранения файла PDF на вашем компьютере
  • Укажите имя файла PDF и нажмите Опубликовать .
  • Затем вы можете отправить PDF-файл по электронной почте членам своей команды или разместить его на локальном общем диске.

Не люблю цвета. Как я могу их изменить?

Цвета — это личные предпочтения. Иногда вам может понадобиться использовать цветовую палитру вашей компании в документах. Не проблема. Позвольте мне объяснить, как вы можете изменить цвета, используемые в шаблоне.

В качестве примера я покажу, как изменить цвет Holidays .

Откройте меню Условное форматирование на главной ленте.

Открыть меню условного форматирования на главной ленте

Выберите «Этот рабочий лист», чтобы отобразить правила форматирования, используемые в текущем листе.

Выберите «Этот рабочий лист», чтобы увидеть правила условного форматирования, используемые на листе

. Вверху вы увидите правила, используемые для выделения «Не занят», «Не применимо», «Выходные и праздничные дни».

Давайте выберем правило праздника (фиолетовое), а затем нажмем «Изменить правило».

Выберите правило и нажмите «Edit Rule».

В следующем окне нажмите Format , чтобы выбрать новое форматирование.

Нажмите «Форматировать», чтобы изменить форматирование.

Теперь вы можете увидеть возможность выбора цвета.

Выберите цвет по своему вкусу и нажмите OK.

Выберите желаемый цвет и нажмите OK. Вам также нужно будет нажать OK в следующих паре диалоговых окон. Теперь вы должны увидеть праздники, выделенные другим цветом.

Затем вы можете сохранить файл (Ctrl + S), чтобы сохранить изменения.

В правилах условного форматирования при прокрутке вниз вы увидите цвета, используемые для 5 типов отпусков.

Правила условного форматирования для 5 типов отпусков

Щелкните по этим правилам и при необходимости измените цвета.Процедура такая же, как и для праздников.

Как редактировать формулы? Листы защищены.

Вы можете снять защиту с листов, используя indzara в качестве пароля.

Если вы новичок в этом, прочтите эту статью о снятии защиты / разблокировки листов.

Что делать, если у меня более 30 сотрудников?

В лист Сотрудники можно ввести более 30 сотрудников. Здесь нет ограничений.Однако на панели Team Dashboard отображается только 30 сотрудников. Чтобы расширить это, выполните следующие действия. На поддержку 35 сотрудников,

• Снять защиту листа Team Dashboard с паролем
• Выберите ячейки B36: AO36 (это строка сотрудника 29)
• Потяните вниз на 6 строк, чтобы заполнить их формулами.

Теперь вы должны увидеть 35 (29 + 6) сотрудников. Если вам нужно увеличить количество сотрудников, выполните те же действия, но увеличьте количество копируемых строк.

Если вы печатаете или экспортируете в PDF, настройте параметры печати соответствующим образом, чтобы включить этих новых дополнительных сотрудников.

Как добавить вычисления, такие как% посещаемости?

Вы можете снять защиту с листа Team Dashboard и при необходимости добавить вычисления.

Например, если вам нужно рассчитать процент посещаемости сотрудника, вы можете выполнить следующие действия.

1. В ячейке AP8 введите = AO8 / (AN8 + AO8)
   1. Это вычисляет процент посещаемости как проработанный / (увольняющийся + отработанный)
2. Затем выберите ячейку AP8 и потяните вниз, чтобы заполнить ячейки AP9 до AP37.

Это добавит столбец% посещаемости на панель мониторинга.

Это был всего лишь пример. Вы можете добавить любые другие расчеты, если это необходимо для вашей компании.

---

Научитесь создавать этот шаблон самостоятельно

Доступен полностью самостоятельный видеокурс, объясняющий каждый этап создания этого шаблона.

Курс — Панель отслеживания отпусков и посещаемости

Зарегистрироваться

---

Надеюсь, этот шаблон вам пригодится. Если вам это нравится, поделитесь им с друзьями. Если у вас есть предложения или вопросы по отслеживанию отпуска в Excel, оставьте их в разделе комментариев. Я буду продолжать улучшать этот шаблон на основе отзывов.

Вам также могут понравиться следующие шаблоны Excel:

график отпусков 2020 | Федеральная запись об отпусках за 2020 и 2019 годы

Каждый год мы публикуем исчерпывающий отчет об отпусках в формате Excel, который федеральные служащие можно использовать для отслеживания ежедневных отчетов о ежегодных отпусках и отпусках по болезни, о часах работы и кредитных часах использовал.Наш обновлено Таблица увольнений на 2021 год предназначена для активных федеральных служащих, которые планирование их выхода на пенсию и необходимость установить реалистичную цель даты выхода на пенсию. Эта таблица с записями об отпусках также помогает федеральным сотрудники максимизируют свою ренту за счет осмотрительного управления своими годовой, больничный, компенсационный и кредитный час остатки.

Загрузите отчет о федеральном отпуске 2021 года и поместите его на рабочий стол не только отслеживать остатки отпуска, но и фиксировать рабочий график для текущий год.В электронной таблице автоматически отображаются все ваши оставить остатки. Воспользуйтесь нашей таблицей отпусков по болезни чтобы определить количество дополнительного времени, которое вы накопите на отставка. Реклама вашего аннуитета за каждый полный месяц отпуска по болезни. К тщательно спланировав свой выход, вы сможете максимизировать свои льготы и единовременная выплата за накопленный ежегодный отпуск.

Несколько пользователей сообщили о проблеме с открытием отпуска. таблицы, диаграмма Excel открывалась для них в защищенном режиме и они не смогли ввести данные в форму.Если ваша электронная таблица открывается в защищенном виде, нажмите кнопку «Разрешить редактирование» желтого цвета панель вверху формы. Однако, если вы не видите разрешение редактирования кнопка, у вас может быть более старая версия Excel или ваш ИТ-отдел может разрешить прохождение формы без ограничений. Мы также включили более новая версия книги XLXS, которую вы можете использовать, если у вас возникнут проблемы с более ранняя версия.

Консультационная компания Microsoft Office сообщила мне, что если файлы открываются в режиме защищенного просмотра статус защищенного просмотра является результатом безопасности настройки в локальной сети и сети вашего агентства.Некоторые агентства увеличивают свои настройки безопасности для блокировки определенных документов на основе параметров подбирает айтишник. Мы действительно включаем несколько гиперссылок в наши формы чтобы связать пользователей с дополнительной информацией, такой как наш отпуск по болезни диаграмма преобразования, и это может быть причиной. Если у вас есть эта проблема при открытии формы я предлагаю поговорить с вашими ИТ-специалистами, чтобы они разрешить прохождение формы без ограничений.

Выйти из меню записи

• Использование федеральной записи об отпуске
• Образец схемы
• Таблицы Excel для отпуска и расписания на 2021 год. Эти БЕСПЛАТНЫЕ графики отслеживают все оставить остатки. Эту диаграмму можно разместить на рабочем столе для отслеживания вашего рабочего графика и всех остатков на отпусках. Они есть полезно при выборе целевых дат выхода на пенсию и для построения вашего остатки ежегодного отпуска, которые вы можете обналичить после выхода на пенсию. У нас есть доступны два формата: xls и xlsx. XLS старше формат, а xlsx — более новая версия. Если xls открывается в защищенном посмотреть скачать версию xlsx.
• Таблицы Excel для отпуска и расписания на 2020 год.

Оставить запись об использовании

Обычно вы выбираете несколько целевых дат выхода на пенсию, которые обеспечивают максимальная аннуитетная выплата и возврат накопленного ежегодного отпуска. Этот процесс включает установку даты выхода на пенсию, которая дает вам еще один четный месяц накопленного отпуска по болезни, который добавляет к вашей аннуитетной выплате. Каждый месяц накопленный отпуск по болезни объявления к вашему ежемесячному аннуитету и за счет сохранения вашего ежегодного отпуска за последние несколько лет работы вы получите довольно большой паушальный чек на ежегодный отпуск через месяц или два после вашего отъезда. Вы можете постепенно накапливайте 6 недель ежегодного отпуска за свою карьеру, а затем используйте как можно меньший ежегодный отпуск за последний год службы. Если вы не используете отпуск за последний год, вы можете выйти на пенсию с 448 часов ежегодного отпуска, максимально допустимое количество.

Образец карты отпусков

На следующем частичном снимке экрана представлен макет электронной таблицы. чтобы познакомить вас с форматом. Скачать отчет об отпуске 2021 года и разместить его на рабочем столе для удобного использования и обновления.

Вернуться на главную страницу

Мэриленд Образец заработанных правил по болезни и безопасному отпуску

Обзор

Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях требует, чтобы работодатели с 15 и более сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для определенных сотрудников. Это также требует, чтобы работодатели, у которых работает 14 или менее сотрудников, предоставляли неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для определенных сотрудников. При определении того, должен ли работодатель предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск в соответствии с законом, количество сотрудников определяется путем расчета среднемесячного количества сотрудников в течение непосредственно предшествующего года без учета того, работает ли сотрудник на полную ставку. , неполный рабочий день, временный или сезонный.

Это пример политики для работодателей, которые определили, что их сотрудники подпадают под действие Закона Мэриленда о здоровых рабочих семьях.

Закон требует, чтобы Уполномоченный по вопросам труда и промышленности разработал типовую политику. Закон предусматривает, что работодатели могут:

1. награда заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска в начале года; или
2. позволяют начислять заработанные отпуска по болезни и безопасные отпуска в течение года.

Комиссар разработал две разные политики, основанные на подходе, выбранном работодателем, а также третью политику для работодателей ресторанов с сотрудниками, получающими чаевые:

Эти типовые политики устанавливают минимальные требования в соответствии с Законом штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях. Для получения дополнительной информации о законе посетите веб-сайт или просмотрите текст самого закона, который можно найти в §§ 3-1301–3-1311 статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда. Работодателю необходимо будет настроить свою политику, чтобы отразить, имеют ли его сотрудники право на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни, а также выбрать определенные варианты, указанные в соответствующих типовых политиках.

ПРИЛОЖЕНИЕ A
Образец политики для работодателей, предоставляющих заработанные по болезни и безопасные отпуска в начале года

В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника до 40 часов.В соответствии с законом сотрудникам будет предоставлено сорок (40) часов оплачиваемого / неоплачиваемого отпуска по болезни в начале каждого года. Год начинается ________ и заканчивается ________. Условия, на которых сотрудникам разрешается использовать этот отпуск, изложены ниже. Сотрудникам не разрешается переносить неиспользованный отпуск в конце года.

Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.

Оставить использование
Работникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней их занятости.

Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:

• Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
• Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
• Для ухода за членом семьи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
• В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
• Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении сотрудника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) получить услуги от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому, что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.

Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку и дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) Статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.

Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [Вариант работодателя, но обратите внимание, что минимальное увеличение не может превышать 4 часа].

Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска.Уведомление должно быть отправлено ________________ [Возможность работодателя указать желаемый способ уведомления] и направлено на ___________. [Укажите, кому работодатель]

Если необходимость в использовании отпуска не предвидится, работник должен уведомить об этом как можно скорее.

В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит надлежащего уведомления и его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин.Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в несанкционированных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в будущем.

Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более двух последовательных смен по расписанию, он должен предоставить подтверждение того, что этот отпуск был уместен.

Как указано выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы.Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было уместным, как было согласовано во время найма. [Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую ​​проверку].

[СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО К ЧАСТНЫМ РАБОТОДАТЕЛЯМ, ЛИЦЕНЗИОНОВАННЫМ ПОД РАЗДЕЛОМ 7 ИЛИ 10 ОБЩЕЙ СТАТЬИ О ЗДОРОВЬЕ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ ЛИЦАМ С ИНВАЛИДАМИ РАЗВИТИЯ ИЛИ МЕНТАЛЬНО БОЛЬНЫМИ ЛИЦАМИ]

Сотрудникам может быть отказано в использовании отпуска по болезни и безопасного отпуска, если (1) необходимость использования заработанного отпуска по болезни и безопасности была предсказуема; (2) работодатель не может найти подходящую замену работнику, проявив разумную осмотрительность; и (3) отсутствие сотрудника приведет к прерыванию обслуживания по крайней мере одного человека с нарушением развития или психическим заболеванием.

Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
С каждым периодом оплаты сотрудникам будет выдаваться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.

[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]

Уведомление
Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, с объяснением того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован. Закон Мэриленда запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.

Вопросы
Уполномоченный по вопросам труда и промышленности курирует вопросы, связанные с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected].

ПРИЛОЖЕНИЕ B
Образец политики для работодателей, разрешающих сотрудникам накапливать отпуск в течение года

В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника до 40 часов в год.Год начинается ________ и заканчивается ________. Сотруднику начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы, однако работник не имеет права на получение более 40 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в год.

Работник не имеет права на отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение:

1. двухнедельный период оплаты труда, в течение которого работник проработал менее 24 часов;
2. однонедельный период оплаты труда, если работник проработал меньше 24 часов в сумме в текущем и предыдущем периоде оплаты; или
3. период оплаты, в котором работнику платят дважды в месяц, и работник проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.

Предполагается, что работник, освобожденный от сверхурочной работы Закона о справедливых трудовых стандартах, будет работать 40 часов в неделю.

Сотрудник может перенести любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасному отпуску продолжительностью до 40 часов, но у сотрудника не может быть более 64 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в любое время.

Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.

Оставить использование
Работникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней их занятости.

Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:

• Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
• Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
• Для ухода за членом семьи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
• В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
• Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении сотрудника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) получить услуги от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому, что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.

Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку и дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) Статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.

Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [вариант работодателя, но обратите внимание, что минимальное увеличение не может превышать 4 часа].

[Вариант работодателя] Сотрудник может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск до того, как он наберет максимум ____ часов.Если сотрудник желает использовать отпуск до его накопления, он должен подписать подтверждение того, что любая сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, выплаченная до его начисления, будет вычтена из заработной платы, выплачиваемой сотруднику, если сотрудник увольняется с работы до истечения срока. начисление.

Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть отправлено __________ [Опция работодателя, укажите желаемый способ уведомления] и направлено на ___________.[Укажите, кому работодатель] Если необходимость в отпуске не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом в кратчайшие сроки.

В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит необходимое уведомление, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в неавторизованных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве на использование отпуска по болезни и безопасного отпуска в будущем.

Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более двух последовательных смен по расписанию, он должен предоставить подтверждение того, что этот отпуск был уместен.

Как указано выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было уместным, как было согласовано во время найма.[Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую ​​проверку].

[СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО К ЧАСТНЫМ РАБОТОДАТЕЛЯМ, ЛИЦЕНЗИОНОВАННЫМ ПОД РАЗДЕЛОМ 7 ИЛИ 10 ОБЩЕЙ СТАТЬИ О ЗДОРОВЬЕ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ ЛИЦАМ С ИНВАЛИДАМИ РАЗВИТИЯ ИЛИ МЕНТАЛЬНО БОЛЬНЫМИ ЛИЦАМИ]

Сотрудникам может быть отказано в использовании отпуска по болезни и безопасного отпуска, если (1) необходимость использования заработанного отпуска по болезни и безопасности была предсказуема; (2) работодатель не может найти подходящую замену работнику, проявив разумную осмотрительность; и (3) отсутствие сотрудника приведет к прерыванию обслуживания по крайней мере одного человека с нарушением развития или психическим заболеванием.

Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
С каждым периодом оплаты сотрудникам будет выдаваться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.

[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]

Уведомление
Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, с объяснением того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован.Закон Мэриленда запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.

Вопросы
Уполномоченный по вопросам труда и промышленности курирует вопросы, связанные с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected].

ПРИЛОЖЕНИЕ C
Образец политики для работодателей ресторанов, получающих чаевые

Эта политика применяется к сотруднику, который работает в ресторанном бизнесе и получает вознаграждение в качестве сотрудника, получающего чаевые.В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов, в течение которых сотрудник работает максимум до 40 часов в год. Год начинается ________ и заканчивается ________. Сотруднику начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы, однако работник не имеет права на получение более 40 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в год.

Сотрудник может перенести любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск, но у сотрудника не может быть более 64 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в любое время. Предполагается, что работник, освобожденный от сверхурочных положений Закона о справедливых трудовых стандартах, работает 40 часов в неделю.

Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.

Работник не имеет права на отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение:

1. двухнедельный период оплаты труда, в течение которого работник проработал менее 24 часов;
2. однонедельный период оплаты труда, если работник проработал меньше 24 часов в сумме в текущем и предыдущем периоде оплаты; или
3. период оплаты, в котором работнику платят дважды в месяц, и работник проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.

Оставить использование
Сотрудникам, получающим чаевые, использующим оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, будет выплачиваться минимальная заработная плата, действующая на момент взятия отпуска.

Сотрудникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней работы.

Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:

• Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
• Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
• Для ухода за членом семьи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
• В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
• Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении сотрудника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) получить услуги от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому, что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.

Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку и дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) Статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.

Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [вариант работодателя, но обратите внимание, что это минимальное увеличение не может превышать 4 часов].

[Вариант работодателя] Сотрудник может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск до того, как он наберет максимум ____ часов.Если сотрудник желает использовать отпуск до его накопления, он должен подписать подтверждение того, что любая сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, выплаченная до его начисления, будет вычтена из заработной платы, выплачиваемой сотруднику, если сотрудник увольняется с работы до истечения срока. начисление.

Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть отправлено __________ [Опция работодателя, укажите желаемый способ уведомления] и направлено на ___________.[Укажите, кому работодатель] Если необходимость в отпуске не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом в кратчайшие сроки.

В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит необходимое уведомление, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в неавторизованных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве на использование отпуска по болезни и безопасного отпуска в будущем.

Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более двух последовательных смен по расписанию, он должен предоставить подтверждение того, что этот отпуск был уместен.

Как указано выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было уместным, как было согласовано во время найма.{Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны во время найма обоюдно договориться, что работник предоставит такую ​​проверку].

Чередование смен вместо оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска для сотрудников, получающих чаевые
Если сотруднику, получающему чаевые, необходимо использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск во время регулярной смены, он может запросить возможность работать дополнительные часы или поменяться сменами с другим сотрудником вместо оплачиваемого отпуска.Такой запрос должен быть направлен в письменной форме по адресу _____. По возможности такой запрос будет удовлетворен. Однако работодатель оставляет за собой право отклонить такой запрос, и в этом случае работнику будет выплачена текущая минимальная заработная плата за те часы, которые работник использует заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск.

Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
С каждым периодом оплаты сотрудникам будет выдаваться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.

[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]

Уведомление
Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, с объяснением того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован.Закон Мэриленда запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.

Вопросы
Уполномоченный по вопросам труда и промышленности курирует вопросы, связанные с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected].

Загрузить шаблон Excel для ведомости посещаемости

Таблица посещаемости сотрудников — это готовый к использованию в Excel, Google Таблицах, OpenOffice Calc и Apple Numbers, который поможет вам легко регистрировать посещаемость.

Кроме того, он состоит из записей о начислении заработной платы, используемых для расчета заработной платы, такой как настоящая, отсутствующая, опоздание, праздничные дни, обучение на рабочем месте и все другие виды отпусков.

Администраторам

Office необходимо подробно регистрировать посещаемость сотрудников. Для этой цели этот шаблон состоит из множества видов листов, таких как оплачиваемый отпуск, отпуск по болезни, отпуск по беременности и родам, временный отпуск и т. Д.

Таким образом, лист посещаемости сотрудников помогает легко записывать эти записи. Более того, это помогает следить за сотрудником с высоты птичьего полета и помогает повысить общую производительность компании.

Что такое лист посещаемости?

Лист посещаемости — это инструмент, позволяющий фиксировать регулярность занятий ученика, учителя, сотрудника на ежедневной основе. Он используется для расчета заработной платы / заработной платы, за исключением студентов.

Раньше люди использовали для ведения посещаемости вручную на бумажных листах или петушиных книгах. Медленно и постепенно, по мере увеличения использования компьютеров, люди начали вести записи на компьютере.

Кроме того, с развитием технологий, мы можем видеть машины для снятия отпечатков пальцев во многих компаниях.Эти передовые системы сравнительно дороги, и каждый не может себе этого позволить.

Виды явок

Существует 3 типа ведомостей посещаемости: посещаемость сотрудников, посещаемость студентов и посещаемость расписания.

Лист учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это документ, в котором регистрируется присутствие, отсутствие, отпуск по болезни и т. Д. Сотрудников для расчета заработной платы или заработной платы.

Лист посещаемости студентов

Таблицы посещаемости учащихся предназначены для того, чтобы увидеть, насколько регулярно учащиеся посещают занятия для учебных заведений.Это позволяет учителям вести учет учащихся, присутствующих или отсутствующих в их классе в течение всего учебного года.

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени регистрирует количество человеко-часов сотрудников, оплачиваемых на почасовой основе. Эти выплаты могут быть ежедневными, двухнедельными или еженедельными. В этих регистрах записывается количество часов, затраченных сотрудником на работу.

Скачать шаблон ведомости посещаемости сотрудника

Мы создали простой и легкий шаблон посещаемости сотрудников с предопределенными формулами и форматированием. В этом шаблоне вы можете поддерживать посещаемость 50 сотрудников. Вам просто нужно один раз ввести данные о сотруднике. Выберите из раскрывающегося меню, чтобы отметить отсутствие или присутствие сотрудника.

Этот шаблон доступен в 4 форматах файлов — Excel, Google Sheets, Open Office Calc и Apple Numbers. Нажмите кнопку ниже, чтобы загрузить желаемый формат:

Excel Google Таблицы Open Office Calc Apple Numbers

Нажмите здесь, чтобы загрузить все шаблоны Excel для HR и расчета заработной платы за 199 рупий.

Важное примечание: Чтобы отредактировать и настроить Google Sheet, сохраните файл на Google Диске, используя опцию «Сделать копию» в меню «Файл».

Кроме того, вы можете загрузить другие шаблоны, связанные с кадрами и расчетом заработной платы, такие как ведомость заработной платы, ведомость заработной платы, еженедельное расписание и многое другое.

Этот шаблон может быть полезен офисным администраторам, помощникам по персоналу, руководителям отдела кадров малых и средних компаний.

Обсудим подробнее содержание шаблона.

Содержание шаблона ведомости учета посещаемости

Этот шаблон состоит из 4 разделов: раздела заголовка, раздела сведений о сотрудниках, раздела посещаемости и раздела сводной информации о посещаемости за месяц.

Раздел заголовка

Раздел заголовка состоит из следующего:

Название компании
Заголовок листа
Месяц и год

Раздел «Месяц и год» заполняется автоматически, когда вы вставляете первое число месяца в раздел посещаемости.Дата отображается в формате МММ-ГГГГ. Например, январь-2020.

Если вы хотите просмотреть единственный месяц, выберите МММ. Для этого щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите формат ячейки, перейдите на вкладку «Числа» и нажмите на настраиваемый формат.

Раздел сведений о сотрудниках

Раздел сведений о сотруднике состоит из следующих столбцов:

Имя сотрудника
Empl. Id
Отдел
Обозначение

Обычно данные о сотрудниках не используются.Таким образом, вам нужно вставить эти данные только один раз или когда новый сотрудник присоединяется к рабочей силе.

Секция посещаемости

Вставьте первую дату месяца, для которого вы готовите явку сотрудников. Вставьте дату в формате ММ-ДД-ГГ. В шаблоне автоматически отображается дата в формате ДД-МММ.

Если вы хотите изменить формат в соответствии с вашими потребностями, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите формат ячейки, перейдите на вкладку «Числа» и щелкните произвольный формат.

Шаблон автоматически выбирает оставшиеся даты с помощью формулы = F3 + 1. К предыдущей дате добавляется 1 день. Более того, шаблон также отображает день недели для каждой даты с помощью функции ТЕКСТ в excel.

Чтобы отметить посещаемость, мы создали выпадающий список с помощью функции проверки данных. Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как создать раскрывающийся список за 3 простых шага.

Как создать раскрывающийся список за 3 простых шага.

Присутствует / отсутствует

«P» означает «Настоящее».Когда пользователь отмечает «P», ячейка становится зеленой при условном форматировании). Точно так же «A» означает «Отсутствует», ячейка становится красной при условном форматировании).

Сверхурочные

OT расшифровывается как Over Time. Оплата сверхурочной работы означает сумму компенсации за часы или дни, отработанные сверх максимального лимита, указанного в вашем контракте или установленного федеральным или провинциальным законодательством. MArk OT, если сотрудник остается на работе сверхурочно.

конец

L означает Late. Если сотрудник сообщает меньше по прошествии разрешенного времени, выберите L из раскрывающегося списка.

Отпуск по болезни

SL означает «Отпуск по болезни». Оплачиваемый отпуск в случае болезни самого себя или других членов семьи называется отпуском по болезни. Отпуск по болезни регулируется политикой компании, а также государственным законодательством, применимым к компании. Для получения дополнительной информации об отпуске по болезни щелкните здесь. Таким образом, выберите SL, если сотрудник отсутствует по болезни.

трудовой отпуск

EL / PL означает трудовой отпуск / льготный отпуск. Заработанный отпуск — это отпуск, который сотрудник получает ежегодно за запланированные длительные отпуска в связи с отпуском, поездкой и т. Д.Если сотрудник находится в трудовом отпуске, об этом заранее уведомляется отдел кадров.

Максимальное количество оплачиваемых отпусков зависит от местонахождения вашей компании. Обычно это 30 рабочих дней в год. Но в некоторых штатах он достигает 45-60 дней.

Если сотрудник не может использовать весь свой накопленный EL в течение года, он / она может перенести ее на следующий год. Для получения более подробной информации о EL / PL щелкните здесь.

Обычный отпуск

CL расшифровывается как «Случайный отпуск». Временный отпуск — это отпуск, предоставляемый сотруднику на случай определенных непредвиденных ситуаций, когда он / она вынужден уйти в отпуск, чтобы присутствовать или заниматься личными делами.

Как правило, количество и тип отпусков варьируются в зависимости от отрасли, работодателя и штата, в котором находится сотрудник. Чтобы узнать больше о случайном отпуске, нажмите здесь. Выберите CL, если сотрудник выбрал временный отпуск.

Отпуск по беременности и родам

ML означает декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам — ​​это право сотрудников на отпуск до 12 месяцев после родов.

Другие выходные

NH означает Национальный праздник. Это включает в себя местный праздник штата или страны.FH означает Праздничный праздник. Это праздники во время фестивалей.

Праздничные праздники зависят от страны. Например, в Индии длинные праздничные праздники во время Дивали, а в ОАЭ — длинные праздники во время EID.

Отметьте буквой «H» все остальные типы праздников. TR означает обучение. Отметьте TR, если сотрудник проходит период обучения. Каждое воскресенье отмечено синим цветом. Если вы хотите обновить с помощью «H», вы можете оставить поле пустым.

В конце концов, итоговая сумма в столбцах отображает ежедневную численность компании на основе отметок.Если вы пропустите отметку, значит, при подсчете произошла ошибка. Он показывает общее количество сотрудников, присутствовавших в этот конкретный день.

В шаблоне используется функция СЧЁТЕСЛИ для вычисления итоговой суммы по каждой голове. Для подсчета присутствующих сотрудников на конкретную дату используется формула = СЧЁТЕСЛИ (F4: F53, «P»).

Сводка посещаемости

В разделе «Сводка посещаемости

» отображается индивидуальная сумма следующих глав посещаемости:

Настоящее время
Отсутствует
С течением времени
Поздно
Отпуск по болезни
Заработанный отпуск
Оплачиваемый отпуск
Временный отпуск
Отпуск по беременности и родам

Национальный праздник Отпуск
Другое Отпуск
Обучение

В каждом столбце здесь также используется функция СЧЁТЕСЛИ для вычисления общей посещаемости по каждому заголовку. Он изменяет только второй аргумент формулы для подсчета этого конкретного сокращения из ведомости посещаемости.

Просто выберите ежедневную посещаемость, и ваш ежемесячный отчет будет готов в конце месяца.

Распечатанный лист учета рабочего времени

Существует два готовых к использованию формата явки сотрудников на печать. Щелкните изображение, чтобы просмотреть, и нажмите кнопку, чтобы загрузить файл pdf.

Распечатка ведомости учета рабочего времени

Загрузите лист и распечатайте его на бумаге формата A4, чтобы использовать его.

PDF для печати

Распечатка сотрудников с двойной посещаемостью

Dual Attendance предназначена для тех компаний, которые регистрируют посещаемость своих сотрудников дважды в день. Обычно это делается один раз утром и один раз вечером.

Более того, такая посещаемость обычна в сфере продаж, где продавец должен отчитываться дважды.

PDF для печати

Вы также можете распечатать эти печатные формы с заранее напечатанными именами сотрудников. Следовательно, для этого щелкните здесь, чтобы загрузить распечатанный лист Excel о посещаемости сотрудников.

Преимущества записи посещаемости

Вот несколько преимуществ сохранения посещаемости:

• Рассчитать зарплату / заработную плату / сверхурочные.
• Внимательно следите за регулярностью сотрудников / студентов.
• экономит время и деньги для малых и средних предприятий и небольших организаций с ограниченным бюджетом.
• экономит деньги.
• Это помогает узнать силу и готовность сотрудников в определенный день для эффективного управления вашими проектами.
• Управление сменами и правильное распределение нагрузки.
• Измеряйте эффективность команды или сотрудника как отдельного человека.
• Управляйте записями нескольких сотрудников / студентов.
• Помогает работодателям / менеджерам по персоналу выявлять проблемы с посещаемостью.
• Поддержание посещаемости обеспечивает своевременные и надлежащие выплаты сотрудникам.
• Помогает снизить количество прогулов.
• Более простое планирование отпусков.
• Повысьте пунктуальность студентов и сотрудников.
• Упрощает расчет заработной платы.
• Помогает эффективно управлять проектами и задачами.
• Помогает разрешать споры между работником и работодателем.

Мы благодарим наших читателей за то, что они лайкнули, поделились и подписались на нас в различных социальных сетях.

Если у вас есть какие-либо вопросы, поделитесь ими в разделе комментариев ниже. Я буду более чем счастлив помочь вам.

Часто задаваемые вопросы

Как я могу записать сверхурочную работу?

Сверхурочная работа основана на часах, поэтому вы можете записывать данные о таких сотрудниках в табели учета рабочего времени.

Что такое прогулы?

Прогулы — это обычное отсутствие сотрудника на работе либо в отпуске на полный рабочий день, либо в результате кражи времени, которая включает опоздание или ранний уход на / с работы и даже длительные перерывы. Для получения дополнительной информации о прогулах щелкните здесь.

Что такое коэффициент отсутствия и как рассчитать коэффициент отсутствия (формула)?

Коэффициент отсутствующих — это процент сотрудников, находящихся в отпуске по любой причине, по отношению к общей численности сотрудников в течение определенного периода.

Формула представляет собой общее количество потерянных дней, разделенное на численность сотрудников, умноженное на среднее количество рабочих дней на одного сотрудника, умноженное на 100. Используйте наш простой и удобный калькулятор количества отсутствующих в Excel

Как рассчитать процент сверхурочной работы (формула)?

Процент сверхурочной работы сотрудника — это процент сверхурочной работы по сравнению с обычными часами компании за определенный период. Вы можете воспользоваться нашим готовым к использованию калькулятором процентов сверхурочной работы.

Формула: общее количество сверхурочных часов / общее количество обычных часов X 100

Сколько дней по болезни в году обычно?

отпусков по болезни / дней зависит от страны, отрасли, типа бизнеса и кадровой политики компании. Обычно разрешается от 9 до 15 больничных листов в год.

В чем разница между посещаемостью сотрудников и посещаемостью студентов?

Регистры посещаемости сотрудников используются для ведения записей о присутствии, отсутствии, отпусках по болезни и т. Д., Относящихся к каждому сотруднику для расчета заработной платы / зарплаты. Принимая во внимание, что посещаемость студентов предназначена для измерения регулярности посещения студентом занятий в любом образовательном учреждении.

Табель учета рабочего времени отличается от ведомости посещаемости?

Да, лист посещаемости отмечает присутствие и отсутствие сотрудников, тогда как табель учета рабочего времени фиксирует время прихода и ухода для каждого сотрудника.

Как подать заявление на временный отпуск?

Обычно заявление о временном отпуске представляет собой официальное сообщение, информирующее вашего начальника о том, что вам необходимо предоставить отпуск с работы, с указанием вашей причины.

No related posts.