Журнал инструктажа по охране труда: Какие журналы по охране труда нужно вести на предприятии.

Содержание

Какие журналы по охране труда должны быть в организации?

Организация безопасного ведения работ на производстве невозможна без ведения журналов по охране труда.
Перечень журналов по охране труда, которые необходимы для каждого предприятия, зависит от специфики деятельности.

Обязательные журналы по охране труда, который должны быть в каждой организации:
1. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
3. Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда
4. Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
5. Журнал учета выдачи инструкций работникам
6. Журнал учета инструкций по охране труда на предприятии
7. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
8. Журнал учета обучения по охране труда
9. Журнал учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках
10. Журнал учета выданных направлений на медицинский осмотр

11. Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля

Некоторые необходимые журналы по охране труда, обусловленные спецификой производства:
1. Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках
2. Журнал учета предрейсовых, предсменных медицинских осмотров
3. Журнал регистрации послерейсовых, послесменных медицинских осмотров
4. Журнал регистрации технического состояния и выпуска на линию транспортных средств
5. Журнал учета выдачи водителям путевых листов
6. Журнал трехступенчатого контроля соблюдения требований охраны труда

7. Журнал испытаний абразивного и эльборового инструктажа
8. Журнал осмотра пневматического инструмента
9. Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей
10. Журнал учета работ по наряду-допуску
11. Журнал регистрации наряд-допусков на производство работ с повышенной опасности
12. Журнал учета, содержания и выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)
13. Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины
14. Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему
15. Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений
16. Вахтенный журнал для рабочих люльки, работающих на подъемнике
17. Журнал регистрации профессиональных заболеваний
18. Журнал регистрации огневых работ
19. Журнал учета работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту зданий и сооружений
20. Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — применяется для записи, учета и регистрации сведений о лицах прошедших инструктаж и о руководителях проводивших инструктаж по охране труда.

Вид основного раздела журнала:

Журналы по охране труда необходимы, чтобы контролировать работу в области охраны труда, соблюдение установленных сроков проведения инструктажей. В организации обязательно должны вестись журналы по технике безопасности в соответствии с ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Порядок проведения инструктажей, обучения и проверки знаний на конкретном предприятии должен быть регламентирован Положением по охране труда. Оно должно быть утверждено руководителем, согласовано профсоюзом. Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте является приложением к Положению и должна быть единой для всех подразделений предприятия.

Бланки журналов хранятся у инженера по охране или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность. Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха или службы), получает журнал у инженера по ОТ.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия и подписью руководителя.

Согласно ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения»:

7.2.1. Первичный инструктаж на рабочем месте до начала производственной деятельности проводят:

со всеми вновь принятыми на предприятие (колхоз, кооператив, арендный коллектив), переводимыми из одного подразделения в другое;
с работниками, выполняющими новую для них работу, командированными, временными работниками;

со строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории действующего предприятия;
со студентами и учащимися, прибывшими на производственное обучение или практику перед выполнением новых видов работ, а также перед изучением каждой новой темы при проведении практических занятий в учебных лабораториях, классах, мастерских, участках, при проведении внешкольных занятий в кружках, секциях.

Примечание. Лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов, первичный инструктаж на рабочем месте не проходят.

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает руководитель предприятия (организации) по согласованию с профсоюзным комитетом и отделом (бюро, инженером) охраны труда.

7.2.2. Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по программам, разработанным и утвержденным руководителями производственных и структурных подразделений предприятия, учебного заведения для отдельных профессий или видов работ с учетом требований стандартов ССБТ, соответствующих правил, норм, и инструкций по охране труда, производственных инструкций и другой технической документации. Программы согласовывают с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом подразделения, предприятия.

Примерный перечень основных вопросов первичного инструктажа на рабочем месте дан в приложении 5.

7.2.3. Первичный инструктаж на рабочем месте проводят с каждым работником или учащимся индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Первичный инструктаж возможен с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование, и в пределах общего рабочего места.

7.2.4. Все рабочие, в том числе выпускники профтехучилищ, учебно-производственных (курсовых) комбинатов, после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течение первых 2 — 14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации работника) пройти стажировку под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением, решением) по цеху (участку, кооперативу и т.п.).

Примечание. Руководство цеха, участка, кооператива и т.п. по согласованию с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее 3 лет, переходящего из одного цеха в другой, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняется.

7.2.5. Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВОПРОСОВ

ПЕРВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

1. Общие сведения о технологическом процессе и оборудовании на данном рабочем месте, производственном участке, в цехе. Основные опасные и вредные производственные факторы, возникающие при данном технологическом процессе.

2. Безопасная организация и содержание рабочего места.

3. Опасные зоны машины, механизма, прибора. Средства безопасности оборудования (предохранительные, тормозные устройства и ограждения, системы блокировки и сигнализации, знаки безопасности). Требования по предупреждению электротравматизма.

4. Порядок подготовки к работе (проверка исправности оборудования, пусковых приборов, инструмента и приспособлений, блокировок, заземления и других средств защиты).

5. Безопасные приемы и методы работы; действия при возникновении опасной ситуации.

6. Средства индивидуальной защиты на данном рабочем месте и правила пользования ими.

7. Схема безопасного передвижения работающих на территории цеха, участка.

8. Внутрицеховые транспортные и грузоподъемные средства и механизмы. Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах и транспортировке грузов.

9. Характерные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм.

10. Меры предупреждения аварий, взрывов, пожаров. Обязанность и действия при аварии, взрыве, пожаре. Способы применения имеющихся на участке средств пожаротушения, противоаварийной защиты и сигнализации, места их расположения.

Семинары по теме:

➤ Журналы по охране труда

Каждая организация или ИП должна вести журналы по охране труда. В статье мы расскажем, какие журналы по охране труда вести обязательно, и дадим рекомендации по заполнению одного из самых важных журналов по охране труда —регистрации инструктажей на рабочем месте.

Обязательные журналы по охране труда в организации

Обязательными для ведения документами являются журналы, требования к которым установлены в нормативных правовых актах.

При этом в этих актах может не приводиться их форма, но наличие является необходимым для соблюдения требований ОТ.

Обратите внимание! Если в нормативном правовом акте приведен образец журнала, и рядом не стоит отметка «рекомендованная форма», запрещено изменять форму такого документа. Если же в нормативном правовом акте в приложении приведена рекомендуемая форма журнала, то журнал должен вестись в обязательном порядке, при этом работодатель может добавлять в этот рекомендованный образец дополнительные графы и столбцы по своему усмотрению.

В обязательном порядке у каждого работодателя должны вестись журналы для учета проведения инструктажей по охране труда. Это указано в п. 2.1.3 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.03 № 1/29.

Обязательным является журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках, а также журнал присвоения 1 группы по электробезопасности.

Также обязательным является журнал, в котором фиксируют предрейсовый или послерейсовый медосмотр. Осмотр средств индивидуальной защиты, инструмента и приспособлений также должен быть зафиксирован в журналах. Обязательным является и журнал регистрации несчастных случаев. Все это – обязательные к ведению журналы.

Примерный перечень обязательных к ведению журналов по ОТ

Внимание! В Порядке обучения № 1/29 не содержится требований по нумерации и прошнуровке журналов регистрации инструктажа по ОТ. Однако требование о нумерации содержится для журнала учета проверки знаний правил работы в электроустановках в Правилах по охране труда при эксплуатации электроустановок № 328н. В этом документе указано, что страницы журнала должны быть пронумерованы и защищены от изъятий и вложений.

Журналы по охране труда в организации, которые вести не обязательно

В том случае, если указания по ведению того или иного журнала приведено не в нормативном правовом акте, прошедшем регистрацию в Минюсте России, а в методических рекомендациях, работодатель может вести такие журналы, но не обязан это делать. За отсутствие данных журналов его не оштрафуют.

К таким журналам, например, относятся:

Журнал учета инструкций
Журнал учета выдачи инструкций
Журнал учета посещаемости занятий по охране труда.
Журнал внепланового или целевого инструктажа по охране труда

Как правильно вести журнал регистрации инструктажей на рабочем месте

В порядке № 1/29 форма журнала не приведена, но учитывать инструктажи обязательно. Поэтому работодатель вправе использовать документы из ГОСТ, методических рекомендаций, или разработать их сам. К примеру, образец журнала дан в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Образец заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Скачать образец

Как правильно заполнить журнал: инструкция

Укажите полное наименование организации
Укажите нумерацию журнала. Если подразделений несколько, то ведите такой журнал в каждом подразделении. Но если предприятие небольшое, можете вести один журнал
Укажите наименование подразделения согласно штатному расписанию
Поставьте дату начала ведения журнала. Дату окончания журнала зафиксируйте перед тем, как сдать журнал в архив, после того, как последняя запись в журнале будет закончена
В столбце «Дата» запись вносите в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ. Нарушения в этом не будет
ФИО инструктируемого укажите полностью. Это может правильно идентифицировать работника, прошедшего инструктаж. Если у вас работают иностранцы, в документах которых отчество не указывают, можете также не указывать отчество. Например, граждане Украины могут не указывать свое отчество в документах
Год рождения укажите в формате ГГГГ
Профессию, должность укажите согласно штатному расписанию
Правильно укажите вид инструктажа
В столбце «Причина проведения внепланового инструктажа» запись вносите только для внепланового инструктажа, в этом поле укажите № и дату приказа. Не нужно расписывать «В связи с вступлением в силу Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок…». Каждый внеплановый инструктаж и внеочередная проверка знаний проводится по приказу работодателя. Его указания будет достаточно.
Профессию или должность инструктирующего – руководителя подразделения или мастера цеха, назначенных приказом ответственных за проведение инструктажа, нужно указать также в соответствии со штатным расписанием, а вот ФИО можно написать в формате «Фамилия, инициалы»
Из-за спешки многие путают столбцы 8 и 9, указывая в графе 8 подпись рабочего, а в графе 9 – мастера. Если такая ошибка произошла, не зачеркивайте надпись. Просто на следующей строке сделайте правильную запись
Сведения о стажировке должны быть приведены только при первичном инструктаже по охране труда

Журналы по охране труда — какие бывают и как оформить?

Все обязательные формы журналов, а также формы, необходимые организациям в зависимости от сферы деятельности можно скачать на нашем сайте в соответствующем разделе.

Оформление журнала по ОТ
Основные формы журналов по охране труда

Оформление журнала по ОТ

Инструкции и журналы по охране труда — локальные нормативные акты, которые в обязательном порядке должны быть в каждой организации. Перечень необходимых документов варьируется в зависимости от специфики деятельности компании, но в целом, существует примерный список актов, общих для всех организаций — от маленького офиса продаж до крупного промышленного предприятия.

Журналы по охране труда — это документы, в которых регистрируются все проводимые в организации мероприятия: дата и место их проведения, участники (пофамильный список с подписями), конкретные данные и факты. В первую очередь, в них заносится информация о проведении инструктажей перед началом работ и обучения. Эти документы одними из первых просматриваются инспекторами ГИТ при плановых или внеплановых проверках — они являются подтверждением того, что организация выполнила свои обязанности по обучению работников и их ознакомлению с требованиями безопасности труда.

Инженеру по охране труда нет необходимости самостоятельно разрабатывать форму того или иного журнала — все они утверждены специалистами Минтруда, ведутся в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения», и их шаблоны доступны для скачивания в библиотеке документов Attek group.

Основные формы журналов по охране труда

Журнал регистрации вводного инструктажа содержит информацию о слушателях (должность, ФИО, подпись), дату проведения и данные о лекторе;
Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте содержит аналогичную информацию и сведения об устном опросе, обязательном по завершению инструктажа;
В журнал учета инструкций по охране труда заносят сведения о разработанных в организации инструкциях (с присвоенным каждой уникальным номером) и должности (отдела), для которой инструкция была разработана;
В журнале учета выдачи инструкций по охране труда работникам отмечается, кому из работников были выданы инструкции. Эту форму заполняют руководители подразделений;
Журнал регистрации проверки знаний работников отмечает информацию о том, кто в организации прошел периодический опрос по охране труда, устраиваемый работодателем для сотрудников;
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве содержит информацию обо всех происшествиях и травмах. Данные заносят сразу же после происшествия. К ведению этого журнала Минтруд предъявляет особые требования: согласно планам ведомства, в скором времени работодателей могут обязать фиксировать даже незначительные травмы, полученные сотрудниками на рабочем месте;
Журнал учета профессиональных заболеваний также является одним из важнейших документов при проведении инспекций и проверок по охране труда. В него заносят информацию о полученных в ходе рабочей деятельности профзаболеваниях сотрудников. На основании таких журналов ведется статистика профессиональной заболеваемости как в пределах организации, так и по всей стране, проверяется общий уровень охраны труда;
В журнале выдачи, содержания и учета СИЗ содержатся сведения о том, какие средства индивидуальной защиты и в каком объеме были выданы сотрудникам того или иного подразделения, насколько приемлемо их состояние, и как часто повреждаются и заменяются.

Как оформить журнал?

Правила оформления журналов по охране труда остаются неизменными и не сложные для запоминания. Стоит пронумеровать страницы сквозным способом, включая титульный лист. Указываются обе даты начала и завершения ведения, наименование и структурное подразделение. Листом бумаги заклеиваются, закрепленные предварительно нити. Указать необходимо количество всех пронумерованных и прошнурованных страниц, заверить подпись руководителя, поставить печать.

Обновленные требования к ведению журналов по ОТ

Требования к обеспечению безопасности труда работников динамично меняются вместе с развитием технологий. Это в полной мере относится и к ведению обязательных журналов по ОТ. Кроме того, необходимо учитывать, что в последние годы в действующую нормативную базу, регулирующую эту сферу деятельности, был внесен целый ряд серьезных изменений. Результатом стало обновление перечня журналов, которые должны быть в компании к моменту проведения проверки.

Отредактированный список журналов базируется на актуальных нормативных документах, которые в настоящее время применяются в сфере безопасности работ. К ним относятся:

ГОСТ 12.0.004-2015, содержащий действующие стандарты безопасности;
постановление Минтруда № 73, в котором описывается порядок расследования несчастных случаев, имевших место на производстве;
постановление Минтруда № 80, содержащее рекомендации относительно разработки государственных нормативов по ОТ;
приказ Минэкономразвития № 141, посвященный вопросам защиты прав предпринимателей при проведении проверок;
приказ Минтруда № 328н, определяющий правила безопасности при работе с электроустановками;
специальные нормативные документы, которые применяются для определенных сфер деятельности.

Общий список обязательных журналов

Чтобы выяснить, какие журналы по охране труда являются обязательными для всех видов компаний, нужно проанализировать приложения к перечисленным документам. На этом основании можно составить следующий список журналов, которые должны иметь все компании независимо от их рода деятельности:

журнал регистрации проведения вводного инструктажа. Он организуется для всех новых сотрудников, поступивших на работу на данное предприятие;
журнал учета проведения инструктажей на рабочих местах. В эту категорию входят первичный и повторный виды инструктажей, которые предназначены для ознакомления сотрудников с реальными условиями их работы и обучения безопасным методам выполнения должностных обязанностей. В ряде случаев сотрудникам может потребоваться также внеочередной инструктаж, который тоже проводится в условиях конкретного места работы;
журнал учета целевых инструктажей, которые необходимы, если сотрудника нужно привлечь к выполнению специальных работ, требующих особых навыков по ОТ;
журнал учета предоставления сотрудникам инструкций по ОТ;
форма учета присвоения I группы по электробезопасности сотрудникам неэлектротехнической категории;
форма учета происшествий и несчастных случаев в компании;
форма регистрации результатов проверки навыков и компетенций сотрудников, эксплуатирующих электроустановки;
форма фиксации проведения инструктажей в сфере пожарной безопасности;
форма для регистрации проведенных обучающих мероприятий в области ОТ;
форма учета имеющихся на предприятии первичных приспособлений для тушения пожаров, которую должен заполнять ответственный сотрудник;
комплект журналов для фиксации результатов многоступенчатого контроля за состоянием системы ОТ в компании. Итоги контроля первой и второй ступеней фиксируются в одном журнале, третьей – в другом;
форма фиксации контролирующих и проверочных мероприятий, проведенных в компании. Здесь фиксируется информация о проведенных проверках, которая может потребоваться для контроля соблюдения приказа о защите прав предпринимателей и юрлиц.

Заполнение дополнительных журналов, соответствующих специфике производственной деятельности компании

В зависимости от того, чем именно занимается конкретное предприятие, ему может потребоваться ведение дополнительных журналов. Например, это могут быть формы для регистрации проведенных медицинских осмотров сотрудников, выданных нарядов-допусков на выполнение особенно опасных видов работ, предоставления средств для обеспечения индивидуальной защиты сотрудников, обнаруженных у работников профессиональных заболеваний и другие. При этом в соответствии с п. 626 приказа Минкультуры № 558 для большинства видов таких журналов срок обязательного хранения составляет 10 лет.

Оформление журналов

Большинство перечисленных видов журналов можно приобрести в нужном количестве в виде документов, отпечатанных типографским способом. Такие типы журналов не имеют специальной защиты и могут выпускаться любыми профильными предприятиями. При этом действующее законодательство не запрещает организациям самостоятельно оформлять такую документацию. Необходимый вид журнала можно распечатать на принтере, пронумеровав страницы, прошить документ и заверить печатью организации и подписью ее руководителя. Использование такого документа является полностью законным и не вызовет проблем при проведении проверки со стороны контролирующих органов.

ОБРАЗЕЦ ведения журнала на рабочем месте

Образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте

Журнал инструктажа на рабочем месте должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение и скреплен печатью.
На первой странице Журнала указывается наименование структурного подразделения, дата начала и окончания ведения Журнала.
Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ, прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

4. Следует обратить внимание на следующее: Фамилия Имя Отчество сотрудников (обучающихся) указываются полностью.

Для каждого сотрудника заполняется строка с № инструкции, видом инструктажа, фамилией инструктирующего. Заполнение по вертикали запрещено.
Графа 6 заполняется только при проведении внепланового инструктажа. В остальных случаях графа 6 остаётся пустой.

Графы 10,11,12 заполняются при первичном инструктаже на рабочем месте и только в случае, когда требуется стажировка.

В остальных случаях графы 10,11,12 остаются пустыми.

*Важно! При заполнении журналов страницы и строки не пропускаются!

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (заполняется 1 раз в 6 месяцев); Для работ с повышенной опасностью 1 раз в квартал.
Журнал инструктажа для студентов (заполняется при проведении циклов лабораторных работ, практических, при прохождении практики (учебной, производственной), для целевого инструктажа (при выполнении обучающимися разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями (организация массовых мероприятий (субботники, экскурсии, походы, спортивные соревнования и др)).

Образец журнала проведения инструктажей по охране труда

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Журнал представляет собой документ, в котором отражаются сведения о работниках, прошедших вводный инструктаж. Образец журнала вводного инструктажа по охране труда на законодательном уровне не разработан, однако форма журнала утверждена ГОСТом 12.0.004-2015 (форма А.4). Типографии выпускают журнал именно в таком варианте.

На обложке документа указывается наименование предприятия и название журнала. Далее ставится дата начала ведения и окончания.

На последующих страницах присутствует таблица, которая состоит из следующих столбцов:

Календарная дата.
Ф. И. О. инструктируемого. В данной графе рекомендовано писать полные биографические данные работника, чтобы впоследствии у проверяющего лица не возникло сомнений относительно того, кто именно проходил инструктаж.
Год рождения. Дату писать не нужно.
Должность, которую занимает гражданин, и его профессия.
Наименование структурного подразделения — места работы.
Ф. И. О. инструктора и занимаемая им должность. В этом случае достаточно указать фамилию и инициалы.
Последние 2 графы занимает подпись того, кто проводил инструктаж и того, в отношении кого он осуществлялся.

Журнал вводного инструктажа по охране труда выпускается по форме А.4, утвержденной вышеуказанным ГОСТом.

Вводный инструктаж проводится для граждан, вновь принятых на службу или переведенных из других организаций или филиалов предприятия. Доказательством проведения инструктажа является подпись служащего в журнале инструктажа по охране труда.

Форма журнала регистрации инструктажа по охране труда (первичного, повторного, внепланового)

Журнал представляет собой объединенный документ для фиксации информации о проводимых инструктажах, включая первичный, на рабочем месте, повторный или внеплановый. Форма журнала — А.5. Его образец утвержден ГОСТом 12.0.004-2015.

журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

посмотреть

скачать

На обложке документа указывается название предприятия, далее — наименование журнала. Ниже пишутся даты начала и окончания его ведения.

Готовое решение от КонсультантПлюс поможет разобраться со всеми видами охраны труда на предприятии. Оформите бесплатный пробный доступ и переходите к изучению материала.

Последующие листы заполняются в форме таблицы, которая включает в себя следующие столбцы:

Подпишитесь на рассылку

Дата проведения инструктажа.
Ф. И. О. инструктируемого. Причем необходимо указать Ф. И. О. полностью для более точной идентификации.
Год рождения.
Занимаемая гражданином должность.
Вид проводимого инструктажа. Как уже отмечалось, он может быть первичным, повторным, внеплановым, на рабочем месте.
Причина проведения инструктажа, если он носит внеплановый характер.
Биографические данные инструктора и должность, которую он занимает. В этой графе будет достаточно прописать фамилию и инициалы.
Следующие 2 графы занимает подпись инструктируемого и того, кто инструктаж проводил.
Последние 3 графы отводятся на стажировку гражданина. В первом столбце речь идет о количестве смен, в течение которых стажировался рабочий, далее ставится подпись служащего и затем — дата и подпись того, кто осуществлял проверку знаний и ставил допуск к работе.

Журнал целевого инструктажа по охране труда

Целевой инструктаж должен быть проведен не во всех случаях, а только в тех, что предусмотрены п. 8.10 ГОСТа 12.0.004-2015, а именно:

при осуществлении разовых работ, проведение которых не связано с должностными обязанностями служащего;
при проведении работ с повышенной степенью опасности;
при осуществлении работ по ликвидации аварий и последствий различного рода катастроф;
если на организм рабочего будет производиться опасное воздействие, вне зависимости от вида проводимых работ (решение об этом принимает организатор обучения).

Кроме этого, целевой инструктаж проводят при организации массовых мероприятий (парад, демонстрация, уборка территории и т. д.).

Для этого вида инструктажа имеется свой журнал, в котором должны стоять подписи всех лиц, до которых программа инструктажа была доведена. Так как ответственным за инструктаж считается непосредственный руководитель работника, то он (либо уполномоченное им лицо) ознакомляет гражданина с необходимой информацией.

За хранение журнала и его правильное заполнение отвечает специалист по охране труда или иное уполномоченное работодателем лицо.

О том, какие новые сроки установил Росархив для хранения кадровой документации, читайте в специальном обзоре К+. Для этого воспользуйтесь бесплатным демо-доступом к системе.

Форма журнала

Форма журнала утверждена уже упомянутым ГОСТом 12.0.004-2015. На обложке указывается наименование организации, название документа, дата начала и дата окончания его ведения.

На последующих страницах в форме таблицы прописывается следующая информация:

Дата.
Биографические данные гражданина, в отношении которого проводится инструктаж.
Год рождения. Дату писать не нужно.
Должность и профессия, по которой гражданин работает.
Причины проведения инструктажа.
Ф. И. О. инструктора и занимаемая им должность. В этом случае достаточно указать фамилию и инициалы.
Последние 2 графы занимает подпись того, кто проводил инструктаж, и того, в отношении кого он осуществлялся.

Журнал заполняется по форме А.6, которая содержится в вышеуказанном ГОСТе.

***

Таким образом, в обязанности работодателя входит ведение журналов по проводимым инструктажам. Их отсутствие не только влечет наложение штрафов, но и говорит о том, что работники не были надлежащим образом ознакомлены с техникой безопасности.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Журналы проведения инструктажей по охране труда

Проведение инструктажа по охране труда завершается устной проверкой инструктирующим лицом степени усвоения приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы. При необходимости рекомендуется использовать те или иные системы тестов. Результаты тестирования оформляются в письменной или компьютерной форме и хранятся до проведения очередного инструктажа и тестирования (п.2.1.3. Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утв. постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 N1/29 (далее Порядок), п. 8.4 Межгосударственного стандарта ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (далее — ГОСТ).

Проведение всех видов инструктажей по охране труда и усвоение их содержания регистрируются и фиксируются в соответствующих журналах проведения инструктажей, формы которых приведены в приложении к ГОСТу:

В установленных случаях допускается делать отметки о проведенных инструктажах в нарядах на производство работ, нарядах-допусках (п.2.1.3 Порядка, п.8.4 ГОСТа).

В журналах обязательно указываются даты проведения инструктажа (п.2.1.3 Порядка). Отметим, что п.8.4 ГОСТа указывает на необходимость фиксации в журналах регистрации инструктажей, помимо даты, еще и времени его проведения, хотя в установленных тем же ГОСТом формах журнала такая графа отсутствует. Исходя из добровольности характера применения указанного ГОСТа, работодатель может своим локальным актом установить обязательность фиксации и времени проведения инструктажей, а также других граф в журнале, если посчитает это необходимым.

Сами журналы могут быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. Хотя конкретных требований к оформлению журналов в нормативных актах в этой части нет, в целом существует подход, что все журналы, которые должны вестись работодателем, следует защитить от изъятий страниц и обеспечить их целостность любым доступным способом.

По мнению отдельных специалистов Роструда, журналы по вводному инструктажу по охране труда, инструктажу на рабочем месте и т.д. можно также вести в электронном виде при условии, что они будут содержать подписи, в том числе электронно-цифровые, инструктируемого и инструктирующего, а также даты проведения инструктажа. Использование факсимиле в журнале регистрации инструктажей по ОТ не допускается.

В филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, как правило, ведутся собственные журналы проведения инструктажей.
Изменение наименования организации не влечет обязанности заводить новый журнал регистрации инструктажей. Следует продолжать журнал в обычном порядке.

Срок хранения журналов инструктажей по ОТ-10 лет (п.626 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N558).

Журнал профессиональной психологии здоровья

Входящий (2022) Редактор

(обработка всех новых заявок в 2020 г.)

Шэрон Кларк, доктор философии
Манчестерский университет, Великобритания

Поступающие (2022) Младшие редакторы

Натан А. Боулинг, доктор философии
Государственный университет Райта, США

Евангелия Демерути, PhD
Технологический университет Эйндховена, Нидерланды

Алисия А.Гранди, доктор философии
Государственный университет Пенсильвании, США

М. Сэнди Хершковис, PhD
Университет Калгари, Канада

Нерина Л. Джиммисон, доктор философии
Технологический университет Квинсленда, Брисбен, Австралия

Ой-Лин Сиу, доктор философии
Университет Линнан, Гонконг

Поступающая (2022) Редколлегия

Бенгт Б. Арнец, MD, PhD
Университет штата Мичиган, США

Нил М.Ашканасы, к.м.н.
Квинслендский университет, Брисбен, Австралия

Арнольд Б. Баккер, PhD
Университет Эразма Роттердам, Нидерланды

Барбер Лариса Константиновна, PhD
Государственный университет Сан-Диего, США

Джанет Л. Барнс-Фаррелл, доктор философии
Университет Коннектикута, США

Кармен Бинньюис, доктор философии
Университет Мюнстера, Германия

Натан А.Боулинг, канд.
Государственный университет Райта, США

Адам Б. Батлер, доктор философии
Университет Северной Айовы, США

Чу-Сян (Дейзи) Чанг, доктор философии
Университет штата Мичиган, США

Най-Вэнь Чи, доктор философии
Национальный университет Сунь Ятсена, Тайвань

Коди Логан Чаллен, PhD
Университет Восточной Каролины, США

Кристофер Дж. Л. Каннингем, доктор философии
Университет Теннесси в Чаттануге, США

Джейсон Дж.Далинг, доктор философии
Колледж Нью-Джерси, США

Арла Дэй, доктор философии
Университет Святой Марии, Канада

Кристиан Дорманн, PhD
Johannes Gutenberg-University Mainz, Германия

Джейн Э. Ферри, доктор философии
Университетский колледж Лондона, Великобритания

Фрида Марина Фишер, PhD
Университет Сан-Паулу, Бразилия

Гвенит Г. Фишер, доктор философии
Государственный университет Колорадо, США

Майкл Т.Форд, доктор философии
Университет Алабамы, США

Шарлотта Фриц, доктор философии
Государственный университет Портленда, США

Дэниел С. Ганстер, доктор философии
Государственный университет Колорадо, США

Вивиола Гомес-Ортис, доктор философии
Университет Лос-Анд, Богота, Колумбия

М. Глория Гонсалес Моралес, PhD
Университет Гвельфа, Канада

Джозеф Г. Гживач, PhD
Государственный университет Флориды, США

Яри Дж.Хаканен, доктор философии
Финский институт гигиены труда, Финляндия

Лесли Б. Хаммер, доктор философии
Портлендский государственный университет и Орегонский университет здравоохранения и науки, США

Дэвид Холман, доктор философии
Манчестерский университет, Великобритания

Ирен Хаутман, доктор философии
TNO, Хофддорп, Нидерланды

Юэн-сян (Эмили) Хуан, доктор философии
Liberty Mutual Research Institute for Safety, США

Уте Р.Хюльшегер, PhD
Маастрихтский университет, Нидерланды

Джозеф Дж. Харрелл младший, доктор философии
Частная практика, США

Ильке Инчеоглу, PhD
Эксетерский университет, Эксетер, Великобритания

Грегор Дж. Дженни, д-р sc ETH
Цюрихский университет, Швейцария

Стив М. Джекс, доктор философии
Университет Центральной Флориды, США

Дана Кабат-Фарр, PhD
Университет Далхаузи, США

Лорали Кишли, доктор философии
Государственный университет Уэйна, США

Стейси Р.Кесслер, доктор философии
Государственный университет Монклера, США

Мишель А. Дж. Компьер, PhD
Университет Радбауд, Нидерланды

Лоран М. Лапьер, доктор философии
Оттавский университет, Канада

Икионг Ли, доктор философии
Квинслендский университет, Брисбен, Австралия

Кэтрин Липпель, LLL, LLM, FRSC
Оттавский университет, Канада

Цун Лю, доктор философии
Университет Хофстра, США

Лю Юнмэй, доктор философии
Государственный университет Иллинойса, США

Вики Дж.Магли, доктор философии
Университет Коннектикута, США

Дебра А. Майор, доктор философии
Университет Олд-Доминион, США

Рассел А. Мэтьюз, доктор философии
Университет Алабамы, США

Джозеф Дж. Маццола, доктор философии
Колледж Мередит, США

Лоренц Л. Майер, доктор философии
Университет Невшателя, Швейцария

Джеймс А. Мерс, доктор философии
Государственный университет Кеннесо, США

Джесси С.Мишель, доктор философии
Обернский университет, США

Мари С. Митчелл, доктор философии
Университет Джорджии, США

Тимоти П. Муньон, доктор философии
Университет Теннесси, США

Акинори Наката, доктор философии
Университет гигиены труда и окружающей среды, Япония

Карина Нильсен, PhD
Университет Шеффилда, Великобритания

Корнелия Ниссен, PhD
Университет Фридриха-Александра Эрланген-Нюрнберг, Германия

Питер Джозеф О’Коннор, доктор философии
Бизнес-школа QUT, Брисбен, Австралия

Хизер Одле-Дюссо, доктор философии
Геттисбергский колледж, США

Райан Олсон, доктор философии
Орегонский университет здоровья и науки, США

ЯнгА Парк, доктор философии
Иллинойсский университет в Урбане-Шампейн, США

Стейси Л.Паркер, доктор философии
Университет Квинсленда, Австралия

Хосе М. Пейро, доктор философии
Университет Валенсии, Испания

Пробст Тахира М., доктор философии
Вашингтонский государственный университет Ванкувер, США

Джеймс Кэмпбелл Квик, доктор философии
Техасский университет в Арлингтоне, США и Манчестерский университет, Великобритания

Кэтрин М. Ричардсон, доктор философии
Университет Пейс, США

Томас Риготти, PhD
Johannes Gutenberg-University Mainz, Германия

Рашаун К.Робертс, доктор философии
Национальный институт охраны труда, США

Ясин Рофчанин, к.м.н.
Школа менеджмента Университета Бата, Соединенное Королевство

Винсент Руссо, доктор философии
Монреальский университет, Канада

Райнер Ругулис, PhD
Национальный исследовательский центр производственной среды, Дания

Ана Изабель Санс-Вергель, доктор философии
Университет Восточной Англии, Великобритания

Аарон Шат, PhD
Университет Макмастера, Гамильтон, Канада

Ирвин Сэм Шонфельд, PhD
Городской колледж Нью-Йорка, США

Берт Шреурс, доктор философии
Vrije Universiteit Brussel, Бельгия

Бен Дж.Серл, доктор философии
Университет Маккуори, Австралия

Норберт К. Семмер, PhD
Бернский университет, Швейцария

Уильям С. Шоу, доктор философии
Университет Коннектикута и InCHIP, США

Минди К. Шосс, PhD
Университет Центральной Флориды, США

Роберт Р. Синклер, доктор философии
Университет Клемсона, США

Сабина Зоннентаг, доктор философии
Университет Мангейма, Германия

Пол Э.Спектор, доктор философии
Университет Южной Флориды, США

Кристиан Шпицмюллер, PhD
Хьюстонский университет, США

Лоис Э. Тетрик, доктор философии
Университет Джорджа Мейсона, США

Меридет Дж. Томпсон, доктор философии
Университет штата Юта, США

Шэрон Токер, доктор философии
Тель-Авивский университет, Израиль

Мишель Р. Таки, доктор философии
Университет Южной Австралии, Австралия

Ник Тернер, доктор философии
Университет Калгари, Канада

М.L. М. (Маделон) ван Хофф, доктор философии
Radboud University Nijmegen, Нидерланды

Бенджамин М. Уолш, доктор философии
Государственный университет Гранд-Вэлли, США

Мо Ван, доктор философии
Университет Флориды, США

Джули Г. Уэзерхед, доктор философии
Университет Калгари, США

Ховард М. Вайс, доктор философии
Технологический институт Джорджии, США

Мина Вестман, доктор философии
Тель-Авивский университет, Израиль

Деспоина Ксантопулу, доктор философии
Университет Аристотеля в Салониках, Греция

Лю-Цинь Ян, доктор философии
Государственный университет Портленда, США

Ханнес Захер, доктор философии
Лейпцигский университет, Германия

Исходящий редактор

(обработка предложенных изменений только в 2020 г.)

Петр Ю.Чен, доктор философии
Обернский университет, США

Уходящие младшие редакторы

Эми Адлер, доктор философии
Армейский научно-исследовательский институт имени Уолтера Рида, США

Терри А. Бир, доктор философии
Университет Центрального Мичигана, США

Евангелия Демерути, PhD
Технологический университет Эйндховена, Нидерланды

Алисия А. Гранди, PhD
Государственный университет Пенсильвании, США

М.Сэнди Хершковис, доктор философии
Университет Калгари, Канада

Нерина Л. Джиммисон, доктор философии
Технологический университет Квинсленда, Брисбен, Австралия

Ой-Лин Сиу, доктор философии
Университет Линнан, Гонконг

Исходящая редакция

Бенгт Б. Арнец, MD, PhD
Университет штата Мичиган, США

Ашканаси Нил Михайлович, PhD
Квинслендский университет, Брисбен, Австралия

Арнольд Б.Баккер, доктор философии
Университет Эразма Роттердам, Нидерланды

Барбер Лариса Константиновна, PhD
Государственный университет Сан-Диего, США

Джанет Л. Барнс-Фаррелл, доктор философии
Университет Коннектикута, США

Кармен Бинньюис, доктор философии
Университет Мюнстера, Германия

Натан А. Боулинг, PhD
Государственный университет Райта, США

Адам Б. Батлер, доктор философии
Университет Северной Айовы, США

Чу-Сян (Дейзи) Чанг, доктор философии
Университет штата Мичиган, США

Най-Вэнь Чи, доктор философии
Национальный университет Сунь Ятсена, Тайвань

Коди Логан Чаллен, PhD
Университет Восточной Каролины, США

Кристофер Дж.Л. Каннингем, доктор философии
Университет Теннесси в Чаттануге, США

Джейсон Дж. Даллинг, доктор философии
Колледж Нью-Джерси, США

Арла Дэй, доктор философии
Университет Святой Марии, Канада

Кристиан Дорманн, PhD
Johannes Gutenberg-University Mainz, Германия

Джейн Э. Ферри, доктор философии
Университетский колледж Лондона, Великобритания

Фрида Марина Фишер, PhD
Университет Сан-Паулу, Бразилия

Гвенит Г.Фишер, доктор философии
Государственный университет Колорадо, США

Майкл Т. Форд, PhD
Университет Алабамы, США

Шарлотта Фриц, доктор философии
Государственный университет Портленда, США

Дэниел С. Ганстер, доктор философии
Государственный университет Колорадо, США

Вивиола Гомес-Ортис, доктор философии
Университет Лос-Анд, Богота, Колумбия

М. Глория Гонсалес Моралес, PhD
Университет Гвельфа, Канада

Джозеф Г.Гживач, доктор философии
Государственный университет Флориды, США

Яри Дж. Хаканен, PhD
Финский институт гигиены труда, Финляндия