Сшить дело на 4 дырки: Подшивка документов. Как правильно подшить документы? Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Содержание

Как сшивать документы | Контур Бухгалтерия

Обзор практики : как правильно сшивать документы

Вроде бы и эпоха интернета давно длится, и выросли уже те, кто никогда не знал как выглядел мир людей без интернета, и к слову “гаджет” уже все привыкли, и к гаджетам тоже, однако бумажные документы никуда не исчезли. Это как упаковка – её становится всё больше, и выносить её на помойку нужно всё больше и больше. Так и с деловыми процессами – всё больше и больше процессов документируется на предприятиях, да и в учебных заведениях, и в бюджетных, а значит создаются бумажные документы всё в тех же огромных количествах, а значит нужно учиться как правильно сшивать документы – ведь их придется хранить, отдавать на проверку, пересылать и т.п. В общем, лес гибнет, бумаги меньше не становится. А вот единого стандарта в России как правильно сшивать документы и как хранить важные документы не существует, есть различные нормативные государственные документы, а также мнения и требования отдельных инстанций (обратите на них особое внимание – кто у вас требует документы, есть ли у них свои правила и требования), но прежде чем их изучить, нужно хоть примерно разграничить тех, кто будет пользоваться этими документами, ведь от этого и будет зависеть то, какие именно правила нужно использовать чтобы правильно сшивать документы ( см.

: Пошаговая инструкция для общих случаев как сшивать документы).

Кто работает с бумагами и кому по долгу службы нужно время от времени правильно сшивать документы?

  1. Кадровики. В кадровом делопроизводстве нужно сшивать приказы, штатное расписание и др.
  2. Бухгалтера. В бухгалтерии объем работы, наверное, максимальный – здесь нужно правильно сшивать документы в виде накладных, путевых листов, счетов-фактур, актов выполненных работ и т.д. Нередко именно бухгалтеру выпадает “честь” подготовиться и изучить как правильно сшить документы для архива, всё это сделать и отдать на хранение
  3. Делопроизводители. Документоведы, секретари работают тоже с важными документами, и им нужно знать как правильно сшивать документы в делопроизводстве. Чаще всего эти документы имеют оперативное значение, поэтому сшивать документы для архива не нужно, но тем не менее в упрощенном виде сшивать правильно документы приходится
  4. Банковские работники. Банки… это сами себе придумывают правила. Даже банковские юристы запросто могут считать ИП юридическим лицом, и ничего с этим не поделать, а уж как они любят снимать копии с паспорта постоянного клиента при каждом обращении – леса на них не хватает! В общем, есть указания ЦБ РФ, внутрибанковские правила и т.д., и всё это привносит свою специфику
  5. Предприниматели и физические лица.  Ситуаций существует очень много, когда подобные знания понадобятся, например нужно учиться правильно сшивать документы для суда, для ведения КУДИР в бумажном виде также необходимо знать как сшить и пронумеровать документы подобного рода. Конечно, во многих случаях бумажные процедуры уже можно заменить на электронные, причем без всяких там инвестиций, внедрений и т.д., но об этом чуть ниже.
  6. студенты, которым нужно сшить дипломную работу.

Ситуаций очень много, и всех объединяет необходимость защитить от изменений и повреждений документы. То есть по сути, тема как правильно сшивать документы – это тема про то, как сохранить неизменность (содержание) и целостность (внешнюю) документов.

Нормативные документы, требующие правильно сшивать документы

На первое место, вероятно, стоит поставить Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения” (утверждён приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст). Данный стандарт упразднил действовавший ранее ГОСТ. Примечательно, что в данном нацстандарте прямым текстом указана одна проблема и её решение, на что длительное время никто (из чиновников) внимание не обращал – это изменения стандартов. В текст черным шрифтом на белом фоне написано, что ” целесообразно проверить действие” в сети Интернет (да, да, там написано с заглавной буквы!) или по специальному указателю, который ежегодно печатается. Прежде всего, это касается не самостоятельного поиска стандартов, указаний, а чтение различных обзоров, инструкций, где показано как правильно сшивать документы – в таких документах очень часто содержится устаревшая информация.

Так, практически во всех обзорах указывается ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”, который уже давным-давно отменен (это можно посмотреть в системе Контур Норматив, Консультант Плюс, Гаранте, а пользователям Контур Бухгалтерии просто зайти в личный кабинет – в этой онлайн-бухгалтерии нормативно-правовая база встроена).

Точно также упоминается Приказ Росархива от 23.12.2009 № 76 на каждом шагу, однако его сфера применения – это делопроизводство федеральных органов исполнительной власти. Так что стоит быть внимательными при чтении обзоров в интернете, они очень редко обновляются! Изучение того, как правильно сшивать документы ложится, конечно же, на исполнителя, так что очень важно читать и проверять, а не делать как написано в каких-нибудь старющих обзорах.

Соответственно, чтобы не идти по этому неправильному пути, лучше ещё раз обратить внимание на требования того ведомства, которое от вас что-то хочет. Даже если это налоговая инспекция.

Как многим известно, очень распространена ситуация, когда сотрудницы одной инспекции делают то, что им хочется, а не то, что требует закон, а вот в той части, где закон предполагает наличие деловой практики, то тут уж ничего не поделаешь, различия неизбежны. Кстати, о позиции ФНС – ещё в 2019 году начал действовать приказ ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/[email protected] , так что если налоговая истребует у вас документы, то, во-первых, внимательно читайте требование, во-вторых приказ – там достаточно подробно расписано как правильно сшивать документы. К слову, приказ является продолжением ст.93 НК РФ, так что там нет кучи нововведений, но тем не менее разъяснения очень важны.

Сколько отверстий?

Ведь с этого начинается тема как правильно сшивать документы. Однако этот момент нормативные документы далеко не всегда регламентируют. А если есть пробел в требованиях, то руководствоваться можно значимостью документов и их размером – всё-таки если использовать стандартный дырокол, то для полёта фантазии места будет ну совсем немного (не будет его).

Конечно, правильнее говорить и писать про отверстия в теме про то как правильно сшивать документы, но авторы видеоуроков, обзоров почти всегда пишут и говорят про то, сколько нужно сделать дырок и как. Простим их)

Прошить документы можно на 2, 3, 4 дырки. В данном видео, конечно, стоит почитать комментарии, ну и в первую очередь не забывайте правило №1 – читать требования той организации, в которую вы сдаете документы (по чьим правилам нужно сшивать документы, ведь “правильно” от слова “правило”).

В очень-очень редких случаях может понадобиться узнать как сшить документы на 4 дырки или на 5 дырок (отверстий!). Например, это может быть уголовное дело, немного потренировавшись, можно сделать и  четыр, и пять отверстий, тут важнее может быть красиво и надежно затем сшить дело через получившиеся отверстия.

Ну и маленький профит напоследок – как перестать сшивать документы?

В статье уже упоминалось, что есть способы избежать бумаготворчества. Попытки внедрить электронный документооборот были в стране, но… оказалось, что внедрение для многих займет столько времени, съесть столько денег, что проще и дешевле продолжать работать с бумажными документами. Всё изменилось, когда появились онлайн-сервисы для предпринимателей и для бухгалтеров. Совершенно новые возможности – ничего не нужно устанавливать, учиться, внедрять, обновлять, переживать-проверять актуальность форм и формул, колоссальное количество интегрированных возможностей, например сканирование и распознавание бумажной первички, формирование и сдача отчетности, сверка с контрагентами, сверка с контролирующими органами, справочно-правовая система, всё и не перечислить! Применительно к настоящей статье можно отметить юридически значимый электронный документооборот через систему “Диадок” – разработан компанией СКБ Контур, а также онлайн-бухгалтерию от той же компании – Контур Бухгалтерию.

В последней есть утвержденные государством форматы документов, так что конвертировать, переделывать ничего не нужно, достаточно выбрать нужный документ и послать его контаргенту, или создать такой внутренний документ. К сожалению, в России мы пока что может говорить только об одном онлайн-сервисе такого уровня и такого качества – это Контур Бухгалтерия, в которую электронный документооборот встроен (есть роуминг с разными операторами данных, и многое другое, в общем, универсальность огромная). Сервис чрезвычайно популярен и интересен, но конечно, его необходимо “мерить”, создать всю бухгалтерию, да ещё с таким мощным заделом, очень не просто, и целевая аудитория у онлайн-бухгалтерии имеет вполне конкретные рамки. Собственно, в мире 1С все прекрасно знают про различные конфигурации, модули и т.д., ведь в бухгалтерии есть разные направления и специализации, а также смежные отделы продаж, рекламы, логистики и т.д. Но что интересно, так это возможность знакомства без не то, чтобы затрат, без лишних движений – достаточно зарегистрироваться по акции для новых пользователей, экспортировать инфобазу 1С или файл “эксель” и поработать со своим же данными.
Без обучения, без подготовки – разработчики, пользователи замеряли, всё настолько просто, логично, что хватает максимум двух дней, чтобы уверенно и комфортно работать со всеми бухгалтерскими задачами. И это вызывает всегда удивление у бухгалтеров. Акция для новых пользователей даёт полмесяца в подарок полноценной работы после регистрации в Контур Бухгалтерии   и квартал в подарок после перехода на любой платный тариф, у акции есть промокод 1240, он указывается при регистрации в онлайн-сервисе, подарки выдаются автоматически. С одной стороны, это приятная щедрость, с другой почти вынужденная мера, бухгалтерий в стране много по типу/виду, есть различные особенности, так что проще всего взять и померить.

Фирма по сшивке документов · GitHub

Фирма по сшивке документов · GitHub

Instantly share code, notes, and snippets.

Фирма по сшивке документов

Файл: Скачать Фирма по сшивке документов

как правильно сшить документы нитками фото
прошивка документов для архива
как сшивать документы на уголок
как правильно сшивать документы в бухгалтерии
прошито пронумеровано и скреплено печатью образец
как прошить документы на 3 дырки
как правильно пронумеровать документы
как сшивать документы в 4 дырки

 

 

предпринимателей: больше никто не обязывает их сшивать документы. фирмы по форме Р11001, а также учредительные документы отныне не 19 май 2016 Можно не заверять каждый лист прошивки документов для налоговой. Достаточно поставить подпись на обратной стороне прошивки. Правильная прошивка документов гарантирует, что они будут хранится положенное время, и их 1 Основные принципы сшивания документов. Как сшивать устав для регистрации ООО. Некоторые документы, необходимые для регистрации фирмы, прошиваются нотариусом после заверения Сделать ламинирование документов в СПб можно по любому адресу переплет документов, подрезка до одного формата, сшивка и многие другие Как правильно сшивать документы? Ответ на этот вопрос дают Методические рекомендации по делопроизводству, которые утверждены приказом При прошивке документов для архива используется техника твердого переплета — выполняется сшивка документов, брошюровка и переплет в твердый 26 июн 2013 Речь пойдет о том, как правильно сшивать документы, подаваемые на фирму клиентке, собрали полный пакет документов, прошили 24 апр 2015 Такие документы могут потребоваться для проведения проверки, что можно сшивать копии нескольких документов и заверить только 2 дек 2014 Документы. как сшивать документы много листов заверяется Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более


Медсправка для водительских прав юзао, Историческая справка о начале украины, Руководство по ремонту honda bf 20 shu, Характеристика организацийних документив, Накладные расходы электроэнергия. You can’t perform that action at this time. You signed in with another tab or window. Reload to refresh your session. You signed out in another tab or window. Reload to refresh your session.

прошивка для двух, трех и четырех дырок

Подшивку документации используют для систематизации значительных объемов бумаг в офисе, архиве. Она практикуется в делопроизводстве. Сам процесс систематизации считается важным организационным моментом, поэтому ответственное лицо должно знать, как прошить документы нитками. Сложностей в скреплении бумаг нет, но прошнуровывать документы нужно правильно.

Неправильная подшивка опасна такими последствиями:

  1. Документация не будет принята на хранение в гос. органы, архив.
  2. Отказ от сотрудничества с вашей компанией.
  3. Подмена официальных документов.

Какую документацию нужно прошивать

Прошивку проводят с целью предупреждения потери файлов, замены листов. Проведенная работа способствует защите от подделок, легкому хранению целостности документации, систематизации бумаг. Обычно скрепляют лишь многостраничные дела, которые стоит передать в соответствующие органы.

Сшивать следует нижеперечисленные дела:

  • Архивные.
  • Бухгалтерские.
  • Корреспонденция.
  • Копии, переводы, которые были нотариально удостоверенные.
  • Штатное расписание.
  • Кадровые приказы.
  • Бумаги, подлежащие проверке.

Прежде, чем сшить документы, проследите, чтобы среди других файлов не оставались те, которые могут потребовать налоговая при проверке или ФНС (для отчета).

Как правильно прошить документы по ГОСТ

Прошивка документов не осуществляется по единому регламенту. В ГОСТ Р 7.0.8. — 2013 «Делопроизводство и архивное дело» указаны общие требования. Описание процедуры отсутствует.

Рассматриваемый процесс регулируется рекомендациями Росархива. Пункт 3.5.3 отмечает, что при оформлении документов предусматривается их подшивка, переплет.

Чтобы прошить документацию правильно, стоит придерживаться отраслевых нормативных актов, в которых описаны правила, по которым прошивают официальные документы. Представляем перечень этих нормативных актов:

  • Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм.
  • Типовая инструкция по делопроизводству.
  • Инструкции по документированию Центробанка России.

Необходимые инструменты

При прошивке бумаг понадобятся специальные канцтовары (канцелярский клей, ножницы, игла, дырокол, нитки).

Сшивать документацию можно несколькими способами (зависит от толщины дела):

  • Скрепление нитью. Можно использовать при скреплении незначительного объема листов. Используют дырокол, иглу, шило. Нитка закрепляется посредством наклейки с заверительной надписью.
  • Использование переплетной машинки. Эти варианты оборудования используют в типографии.
  • Применение шуруповерта, плотной веревки, тесьмы.

Прошивка документов

Прежде, чем начать прошивание нужных деловых бумаг, их нужно подготовить. Для этого следует выполнить по порядку такие действия:

  1. Удаление скрепок, скоб.
  2. Сортировка листов по дате, проставляются номера на листах.
  3. Подготовка обложки.
  4. Проверка нумерации на листах, размещение бумаг в ровные стопки.

Прошивать документацию можно в несколько проколов (2, 3, 4). Рассмотрим каждый из указанных вариантов подробнее.

Два прокола

Для сшивания бумаг в 2 дырки понадобятся такие инструменты: нитка, дырокол. Также можно воспользоваться толстой иглой. Протыкать отверстие следует вдоль левого края. При этом от края делают отступ на 1 см.

Через выполненные проколы продеваем нить, формируя петлю между отверстиями. Ее края завязывайте узлом, затем сложите вместе, приклейте к тыльной стороне листа пломбой (кусок прямоугольной бумаги белого цвета, размер пломбы 8х5 см.). Делайте надпись на файле: «Пронумеровано и прошнуровано ___ листов». Также указываются инициалы, фамилия ответственного лица, ставится его роспись, указывается дата.

Три прокола

Подготовка стопки бумаг проводится точно таким же образом, как и для подшивания в два прокола (листы слаживают, выравнивают). Затем выполняются три прокола, расположенные по одной прямой. Чтобы продеть нитку в сформированные отверстия, используйте иглу с большим ушком. Концы следует оставлять с тыльной стороны документа. Их обязательно связывают узелком, подравнивают, фиксируют посредством бумажной пломбы.


Четыре прокола

Подготовка документации, как всегда предшествует процессу прокалывания отверстий. В сложенных в стопку листах выполняют четыре отверстия. Между ними следует соблюдать расстояние в 1,5–2 сантиметра.

Нить вводят в третье отверстие с задней стороны, а затем ведут по лицевой части в четвертую дырку. После этого нить направляется снова в третье отверстие (с обратной стороны), выходит на лицевую часть листа и направляется во второе отверстие. Выходит нить с тыльной стороны второй дырки, а уходит в первое отверстие с лица листа. Потом она проходит на тыльную сторону документации со второй дырки. Концы веревки завязывают узелком, пломбируют.


Как пршить документ — Юридическая консультация

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как правильно прошивать и заверять документы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ

Как пришить пуговицу

Снимите одежду, если возможно, хотя в моем рассказе выше я просто выполнял процедуру перед зеркалом в общественном туалете.Если вы работаете над передней пуговицей брюк, найдите туалетную кабинку.

Шаг 1. Проденьте нитку в иглу и завяжите узел

Сколько у тебя ниток? Если у вас есть 24 дюйма, сделайте «двойное пересечение», что означает продевание нити через игольное ушко, а затем удвоение ее до тех пор, пока у вас не будет равных количеств с обеих сторон. Вам нужно как минимум 12 дюймов для работы. Концы двойной нити могут быть просто завязаны вместе в обычный квадратный узел, или вы можете использовать тот же метод, что и одинарный.

Если у вас менее 24 дюймов резьбы, вам придется использовать одинарную резьбу. Протяните немного слабины, чтобы закрепить ее. На дюйм или два должно быть достаточно провисания, но используйте столько, сколько вам нужно — на следующем шаге вы все натянете. Чтобы завязать задний конец одной нити, вы можете завязать несколько небольших узлов сверху или просто обернуть нить вокруг указательного пальца несколько раз. Сверните петли в тугую связку большим пальцем, затем снимите всю связку с пальца.Возьмитесь одной рукой за связанные петли, а другой натяните длинный конец нити. Это должно затянуть свободный узелок в тугой узел.

В любом методе, когда узел завязан, он будет использоваться в качестве первого якоря, чтобы нить не ослаблялась.

Шаг 2. Создайте точку привязки «X»

Начиная с изнанки ткани, проденьте иглу вперед, где вам понадобится пуговица. Проденьте нить назад, а затем снова на лицевую сторону.Вы хотите создать маленький «X», где кнопка будет по центру. Этот X также является усиленным анкером для резьбы, чтобы гарантировать, что она не ослабнет при нагрузке.

Шаг 3. Расположите кнопку

Наденьте пуговицу на фиксатор «X» и начните шить, проталкивая иглу сзади вперед через первое отверстие для пуговицы. На этом этапе вы хотите добавить прокладку (можно использовать вторую иглу или зубочистку, булавку или небольшую палочку).

Протолкните иглу вверх с изнанки одежды через одно из отверстий на пуговице.Полностью протяните нить, пока узел не прилегает к изнаночной стороне ткани. Кончиком пальца удерживайте кнопку на месте.

Переверните иглу и протолкните ее обратно через отверстие, противоположное тому, из которого вы вышли. Протолкните его до конца и плотно затяните нить. У вас должна остаться небольшая полоска нитки, пересекающая пуговицу, соединяющую два отверстия.

Повторите этот процесс для шести проходов, по три для каждого набора отверстий на кнопке.

Шаг 4: Создайте хвостовик

При последнем повторении предыдущего шага вернитесь через ткань, но не через пуговицу. Поднимитесь, как будто вы собираетесь проделать обычное отверстие в пуговице, но поверните иглу в сторону и вытащите ее из-под пуговицы.

Используйте иглу, чтобы обернуть нить вокруг нитей под пуговицей. Сделайте шесть петель вокруг перемычек нити, соединяющих пуговицу с тканью, позади самой пуговицы.

Туго затяните, а затем погрузите иглу обратно в основу, чтобы связать ее с другой стороны ткани.

Шаг 5: Свяжите его

Завяжите небольшой узел на изнаночной стороне ткани. Вы можете использовать иглу, чтобы провести нить через узел, или вы можете отрезать нить от иглы и завязать узел пальцами, но в любом случае вы хотите, чтобы он плотно прилегал к изнаночной стороне ткани.

Вероятно, самый простой узел для завязывания — это простая петля, завязанная сверху, с еще прикрепленной иглой.Прикрепите нить к изнанке ткани, под пуговицей, затем сделайте небольшой кружок в нити сразу за кончиком пальца и проведите иглой через круг. Затяните его, а затем отрежьте лишнюю ткань.

Эти направления можно использовать на пуговицах рубашек, костюмов или брюк. Надеюсь, вы сможете найти здесь хорошее применение!

Если вы хотите посмотреть это в виде видео, вот короткое 4-минутное объяснение видео:

__________________________________________

Написал:

Антонио Сентено
Основатель — Real Men Real Style
Создатель самой обширной библиотеки стилей в Интернете

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Денежный поток онлайн: Онлайн «Денежный Поток Олигарха» – МИР ДЕНЕЖНОГО ПОТОКА

Как откладывать деньги – Как копить деньги (не отказывая себе во всем)?

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко