Заполнение больничного листа в 1С

13.09.2021

Формируем больничный лист.

Для того, чтобы произвести расчет больничного в программе 1С:Бухгалтерия предприятия, необходимо войти в раздел «Зарплата и кадры», перейти по ссылке «Все начисления». 

Далее перед вами откроется окно с созданными ранее начислениями.

В открывшемся нам нужно нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Больничный лист». Далее откроется форма, предназначенная для заполнения.

Далее необходимо заполнить форму. В ней указываются следующие реквизиты: 

• Поле «Организация» заполняется по умолчанию, если в базе зарегистрировано несколько организаций, то необходимо выбрать нужную.
• Сотрудник, на которого регистрируется больничный лист.
• В поле «От» необходимо указать дату регистрации больничного листа в информационной базе.
• Номер больничного листа.
• Выбрать признак «Первичный» или «Продолжение».
• В поле «Причина» укажите причину нетрудоспособности.
• Период болезни, указанный в листе нетрудоспособности.
• В поле «Стаж» укажите страховой стаж сотрудника.
• В поле «Размер оплаты» автоматически подсчитывается процент оплаты среднего заработка в зависимости от указанных причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника. Если листок нетрудоспособности является продолжением, то размер оплаты устанавливается по умолчанию из первичного листка нетрудоспособности. 
• В поле «К выплате» отражается сумма к выплате пособия по временной нетрудоспособности.
• Поле «Дата выплаты» автоматически заполняется ближайшей датой выплаты, указанной в настройках организации (раздел «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты» – ссылка «Порядок учета зарплаты» – закладка «Зарплата» – раздел «Выплата зарплаты и аванса»). Если доход предполагается выплатить в другой день, то дата может быть изменена.

По кнопке «Получить из ФСС» документ можно заполнить автоматически данными электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), полученными с сервера ФСС РФ по номеру больничного. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на портале ФСС РФ, нажмите на кнопку «Загрузить из файла» и выберите необходимый файл.

По ссылке «Заполнить данные ЛН» внесите дополнительные сведения для заполнения электронного реестра сведений. По ссылке открывается форма «Ввод данных листка нетрудоспособности». Форма состоит из двух закладок – «Освобождение от работы» и «Особые причины нетрудоспособности». На первой закладке укажите данные о медицинской организации, врачей, периоде освобождения от работы и т.д. Есть возможность информацию о медицинских организациях вносить в справочник и потом выбирать такую организацию из уже заполненного справочника, а не вносить сведения заново вручную. Коды адресов по КЛАДР заполняются автоматически на основании данных адресного классификатора (он должен быть загружен). Должность председателя врачебной комиссии можно не указывать, она заполняется фиксированной строкой «ПРЕД ВК», если указаны его ФИО или идентификационный номер.

На второй закладке укажите особые причины нетрудоспособности — уход за больным членом семьи, нарушение режима, нахождение в стационаре, медико-социальная экспертиза (бюро МСЭ). Данные на этих закладках заполняются на основании листка нетрудоспособности, предоставленным сотрудником. Если организация участвует в прямом обмене сведениями с фондом в целях формирования электронного больничного, то эти данные заполнятся с сервера ФСС РФ автоматически. В поле Дней в т.г указывалось вручную количество календарных дней, использованных в текущем году по уходу за этим родственником, до начала проекта прямых выплат (если вступление в проект было не сначала года).

По ссылке «Ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС» необходимо сформировать документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС» (ранее это был документ «Заявление сотрудника на выплату пособия»), в котором содержится информация о застрахованном лице и дополнительные данные для заполнения электронного реестра сведений. Далее нажимаем кнопку «Провести».

По кнопке «Выплатить» можно сформировать комплект документов на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

По кнопке «Создать на основании» – «Больничный лист» можно создать новый документ «Больничный лист», являющийся продолжением данного больничного листа.

На второй закладке «Способ выплаты» укажите способ выплаты пособия в соответствии с пожеланием застрахованного лица — на карту МИР, путем перечисления в банк или почтовым переводом. В программе реализованы настройки для автоматического заполнения способа выплаты пособий сотруднику. 

На закладке «Прилагаемые документы» автоматически указываются реквизиты листка нетрудоспособности — номер, дата.

Данные на закладке «Сведения о месте работы» заполняются автоматически из указанных в настройках организации (раздел «Главное» – «Организации») и кадровых данных сотрудника. В поле «Уполномоченный представитель» укажите данные лица.

Основные данные на закладке «Расчет пособия» заполняются автоматически из документа «Больничный лист». Периоды простоя, средний заработок на период простоя, а также периоды, за которые пособие не назначается, при необходимости заполняются вручную. Периоды простоя указываются, если временная нетрудоспособность наступила до периода простоя и продолжалась в период простоя. Если пособие исчислено неверно и производится его перерасчет, то код причины перерасчета указывается вручную.

В нижней табличной части можно указать дополнительную информацию для ФСС РФ, влияющую на получение пособия.

Если в фонд будет отправляться электронный реестр сведений для назначения и выплаты пособия, то необходимо заполнить закладку «Сведения для реестра». Срок действия трудового договора заполняется, только если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев. В поле «Количество оплаченных дней нетрудоспособности» укажите вручную количество оплаченных дней нетрудоспособности, используемых в текущем году сотрудником-инвалидом (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Поле «Дата представления пакета документов страхователю» (дата, когда сотрудник принес документы) автоматически заполняется, только когда дата документа-основания (больничного) совпадает с датой заявления (или больше нее). Например, если больничный от 19.01.2021, а заявление от 23.01.2021, то дата представления пакета документов не заполнится. Именно с этой даты начинается отсчет 5 календарных дней, необходимых для представления сведений в ФСС РФ. Районный коэффициент организации указывается автоматически.

В разделе «Извещение о представлении недостающих сведений в ФСС. Решение об отказе в назначении пособия» укажите номер и дату извещения о предоставлении недостающих сведений в ФСС или решение об отказе в назначении пособия. Эти данные затем будут автоматически заполнены в реестре.

Если работодатель представит в фонд реестр сведений в электронной форме не в полном объеме, фонд в течение 5 рабочих дней со дня его получения направит извещение о представлении недостающих сведений в электронной форме. Работодатель должен подтвердить в электронной форме получение извещения в течении одного рабочего дня со дня получения такого извещения. Если подтверждения не произошло, то фонд в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока направляет работодателю извещение заказным письмом.

Если после заполнения заявления какие-либо данные сотрудника в его карточке или какие-либо данные документа-основания были изменены, возникает предупреждение о том, что Автозаполняемые данные были обновлены в шапке документа. Это значит, что эти изменения отразились в заявлении, перезаполнять его не нужно. Надпись исчезнет, если записать или провести документ. По кнопке «Отменить все исправления» можно вернуться к исходному заполнению документа. Все ручные изменения при этом будут удалены.

После проведения документа можно распечатать сведения о застрахованном лице с помощью кнопки «Печать.

как правильно заполнять больничные листы

Фонд социального страхования РФ официально разъяснил особенности применения электронных листков нетрудоспособности.

В документе даны следующие пояснения:

1) Каким образом сотрудник должен поставить в известность работодателя о том, что ему выдали электронный больничный?

2) Как и где можно проверить подлинность и основание выдачи больничного листа; 3) Может ли безработный получить электронный больничный; 4) Должен ли страхователь информировать застрахованного о возможности получения электронного больничного; 5) Как и где гражданин может узнать в случае утери номер своего электронного листка либо посмотреть сведения о его оплате; 6) Что необходимо делать, если электронный больничный оформлен, а работодатель просит бумажный вариант; 7) Требуется ли распечатывать и хранить электронные больничные одновременно с традиционными бланками строгой отчетности; 8) Стоит ли беспокоиться пациенту о том, что его персональные данные и информация о диагнозе не попадет в чужие руки.

Как сотрудник должен информировать работодателя о том, что ему выдали электронный больничный?

После закрытия медицинской организацией листка нетрудоспособности в форме электронного документа (ЭЛН) гражданин сообщает его номер своему работодателю, который запрашивает в информационной системе Фонда социального страхования РФ (ЕИИС «Соцстрах») ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника, заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке и направляет их в ЕИИС «Соцстрах» с квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и самого работодателя-юридического лица.

Стоит отметить, что с ЭЛН нет необходимости ехать по месту работы и «сдавать» его в бухгалтерию или кадры – работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом — посредством предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

При этом талон с номером ЭЛН, выдаваемый медицинской организацией застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и предназначен для информирования гражданина о сформированном ЭЛН.

Что необходимо указывать в больничном в поле «Место работы», если в организации есть обособленные подразделения?

В строке «место работы — наименование организации» необходимо указывать наименование работодателя застрахованного лица, зарегистрированного в качестве страхователя в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации.

Внесение в строку листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» подразделения организации, не являющегося работодателем конкретного застрахованного лица, не предусмотрено.

В листках нетрудоспособности, в случаях если трудовой договор у работника организации заключен с его подразделением, следует указывать наименование соответствующего подразделения.

Как и где можно проверить подлинность и обоснованность выдачи больничного листа?

Для проверки подлинности листка нетрудоспособности можно обращаться в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя либо в региональное отделение по местонахождению медицинской организации, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности.

Для зарегистрированных на Портале Фонда страхователей также есть возможность проверить, существует ли указанный на листке нетрудоспособности номер.

Проверка обоснованности выдачи листков нетрудоспособности относится к компетенции Росздравнадзора.

Может ли больничный выдаваться «задним» числом?

В соответствии с пунктом 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок) выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы.

В случаях амбулаторного лечения гражданина в медицинской организации (в поликлинике) листок нетрудоспособности выдается в день обращения. При лечении в стационарных условиях датой выдачи листка нетрудоспособности является дата выписки из стационара.

Вместе с тем, согласно пункту 14 Порядка выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому.

Кроме того, в случаях оформления дубликата листка нетрудоспособности взамен утерянного или испорченного датой выдачи такого листка нетрудоспособности будет фактическая дата оформления его дубликата.

Однако, выдача листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи за прошедшее время Порядком не предусмотрена.

Что требуется для замены на российский больничный документов, подтверждающих нетрудоспособность при заболевании заграницей?

Иностранные медицинские документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода) по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на территории Российской Федерации на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца на основании пункта 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

При этом замена иностранных медицинских документов на листок нетрудоспособности российского образца возможна при выполнении следующих условий:

— медицинские документы, выданные за границей, должны быть легализированы;

— записи в них должны подтверждать временную нетрудоспособность гражданина.

Также необходим нотариально заверенный перевод документов на русский язык.

Статьей 3 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в г. Гааге 05.10.1961, установлено, что единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 Конвенции апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

Для стран — участников данной Конвенции выданные на территории соответствующего государства медицинские документы удостоверяются в упрощенном порядке посредством проставления апостиля.

Для замены документа, подтверждающего временную нетрудоспособность в период пребывания за границей, на листок нетрудоспособности российского образца заявитель вправе обратиться в медицинскую организацию лично или через представителя по доверенности.

Где гражданин может узнать в случае утери номер своего электронного листка либо посмотреть сведения о его оплате?

Застрахованные лица могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информацию о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам с использованием Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/.

Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).

Для застрахованных граждан, чьи работодатели находятся в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта «Прямые выплаты», в личном кабинете также есть информация о расчете пособия по листку нетрудоспособности территориальным органом Фонда и сведения о его выплате.

Можно ли получить электронный больничный безработному?

Правилами информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 (далее – Правила), определены участники информационного взаимодействия, к которым относятся страховщик (Фонд), страхователи, медицинские организации и федеральные государственные учреждения медико-социальной экспертизы.

Органы службы занятости населения в отношении безработных граждан не выступают страхователями, тем самым к участникам информационного взаимодействия в соответствии с Правилами не относятся.

Таким образом, для указанной категории граждан выдается листок нетрудоспособности на бумажном носителе, оформленный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

При наличии сформированного (с письменного согласия) безработному гражданину электронного листка нетрудоспособности, медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности на бумажном носителе для предъявления в органы службы занятости населения.

Рекомендуется ли страхователям информировать застрахованных о возможности получения электронного больничного?

Да, рекомендуется. Информационно-разъяснительная работа со страхователями проводится с мая 2017 года. Номер электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) работник должен сообщить работодателю. Организация может работать с ЭЛН в своей бухгалтерской программе (если она это позволяет) или в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. Также для работы с ЭЛН можно скачать на сайте Фонда бесплатную программу (АРМ Подготовки расчетов). Чтобы получить информацию о листке нетрудоспособности из базы Фонда, компании нужно ввести номер ЭЛН и СНИЛС работника. В настоящее время сведения отображаются после того, как ЭЛН будет присвоен статус «Закрыт». Также Фондом планируется вносить изменения в текущем году и работодатель сможет, зная номер ЭЛН и СНИЛС работника, посмотреть ЭЛН уже с момента открытия в медицинской организации. Оплате также будут подлежать ЭЛН со статусом «Закрыт».

Однако, прежде чем направить в Фонд реестр на оплату пособий, работодатель обязан заполнить свою часть в ЭЛН и направить ее в информационную систему Фонда через используемую программу или личный кабинет.

Какие аргументы для страхователей по переходу на электронные больничные?

С электронным листком нетрудоспособности работник предприятия не сможет его потерять, ему не надо будет беспокоиться о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Электронный листок нетрудоспособности полностью исключает представление работниками поддельных листков нетрудоспособности (Фонд проверяет подлинность электронного листка и страхователь, запрашивая его у Фонда для оплаты, может не сомневаться в достоверности сведений). У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

Также в настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими как компании «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур» и корпорация «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов, что значительно облегчает трудозатраты работодателей, использующих данное программное обеспечение.

Одна из причин внедрения электронных листков нетрудоспособности − это борьба с поддельными больничными, так как электронная система практически полностью исключает риск злоупотреблений.

Насколько остро сейчас стоит проблема с фальшивками?

В настоящее время достаточно часто встречаются случаи продажи фальшивых листков нетрудоспособности — объявления, листовки, сайты в сети «Интернет», предлагающие оформить «больничный» легко, быстро и просто.

Но это относится как раз к листками нетрудоспособности на бумажном носителе.

С решением данной проблемы отлично справляется электронный листок нетрудоспособности.

В первую очередь, Фонд социального страхования Российской Федерации в рамках технологии электронного листка нетрудоспособности создаёт единую базу, в которой может видеть электронный листок нетрудоспособности с момента его «открытия» в медицинской организации. Такого преимущества лишены листки нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, выдать поддельный электронный листок нетрудоспособности невозможно, так как Фонд социального страхования Российской Федерации контролирует любые действия с ним.

Таким образом, работодатель, работник которого предъявляет для оплаты электронный листок нетрудоспособности, может быть уверен в его подлинности.

Насколько надежна система безопасности ЕИИС «Соцстрах»? Может ли пациент быть уверен, что его персональные данные и информация о диагнозе не попадет в чужие руки? Информационная система Фонда социального страхования Российской Федерации обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий.

При этом сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются.

Сторонние лица доступа к электронному листку нетрудоспособности не имеют.

Планирует ли ФСС со временем полностью отказаться от бумажных листков нетрудоспособности, и предусмотреть штрафы за отказ в использовании электронных больничных?

В настоящее время электронные листки нетрудоспособности используются наравне с листками нетрудоспособности на бумажном носителе.

Обе формы листка нетрудоспособности являются основанием для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам.

В случае наличия технической готовности работодателя к работе с электронными листками нетрудоспособности, отказ в приеме от работника данной формы листка нетрудоспособности является нарушением его прав.

Все же стоит обратить внимание, что согласно законодательству Российской Федерации на сегодняшний день требований переходить только на электронные листки нетрудоспособности нет.

Однако для участников информационного взаимодействия по формированию электронных листков нетрудоспособности появляется много преимуществ, и именно они побуждают в первую очередь работодателей между двумя формами листков нетрудоспособности выбирать электронную.

Необходимо ли распечатывать и хранить электронные больничные наряду с традиционными бланками строгой отчетности?

Электронные листки нетрудоспособности являются документом, имеющим юридическую силу, и в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ формируются и хранятся в информационной системе Фонда социального страхования Российской Федерации «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».

Таким образом, работодателю нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности.

Что делать, если электронный больничный оформлен, а работодатель просит бумажный листок?

С 1 июля 2017 года листки нетрудоспособности, выданные на бумажном носителе и сформированные в форме электронного документа, являются равнозначными и по желанию пациента медицинской организацией может быть выдана любая из указанных форм листка нетрудоспособности. При этом листок нетрудоспособности в форме электронного документа оформляется только с письменного согласия нетрудоспособного застрахованного лица.

Вместе с тем, в случае технической неготовности работодателя к формированию электронных листков нетрудоспособности, его работникам выдаются листки нетрудоспособности на бумажном носителе.

Если медицинская организация уже по желанию пациента сформировала электронный листок нетрудоспособности, то в целях реализации прав своих работников на своевременное получение пособий, работодатель имеет возможность скачать на официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации (https://cabinets.fss.ru/eln.html) бесплатное программное обеспечение АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» и с его помощью получить электронный листок нетрудоспособности.

Кроме того, работодатели использующие программные продукты фирмы «1С», Парус, СБИС, Контур, Компас уже с 1 июля 2017 года имеют возможность работы с электронным листками нетрудоспособности, встроенную в данную программу.

Должен ли пациент заранее узнать у своего работодателя, принимает ли он электронные больничные, или эту информацию может проверить медицинское учреждение при работе с ЕИИС «Соцстрах»?

Чтобы работник мог получить пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде, помимо технической готовности медицинской организации, работодатель тоже должен иметь техническую возможность принять и обработать сформированный электронный листок нетрудоспособности.

При этом страхователю необходимо проинформировать своих работников о готовности к формированию электронных листков нетрудоспособности. Также работник имеет право самостоятельно уточнить у кадровой или бухгалтерской службы своего работодателя о возможности принятия к оплате электронных листков нетрудоспособности.

Кроме того, для участия в формировании электронных листков нетрудоспособности и реализации прав своих работников на получение пособий на основании электронных листков нетрудоспособности, страхователи могут воспользоваться бесплатным программным обеспечением АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», доступным для скачивания на официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации https://cabinets.fss.ru/eln.html.

Также на данном сайте размещена все необходимая технологическая информация, включая спецификации для доработки собственного программного обеспечения.

Вместе с тем, для работы с электронными листками нетрудоспособности страхователи могут использовать Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Заполнение больничного листа работодателем

Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.

Порядок заполнения больничного листа построчно

В строке «Место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительным документами либо фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица (с пробелами в одну ячейку). Если сокращенное наименование в учредительных документах отсутствует либо оно, как и полное, не помещается в отведенное число ячеек, можно произвольно сократить наименование в пределах ячеек строки (при выходе за пределы информационного поля запись прекращается). Знаки номера, кавычки, точки, запятые, тире и другие знаки препинания не используются, но их наличие не является существенным недостатком оформления. Идентификация работодателя в любом случае может быть осуществлена по его регистрационному номеру, указанному в соответствующей строке листка нетрудоспособности (письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).

В строках «Основное/По совместительству» отметка «V» ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее — отдельный листок с отметкой в графе «по совместительству» не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.

ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка «Условия исчисления» предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Строка «Акт формы Н-1» подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка «Дата начала работы» заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).

В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке «Причитается пособие за период» указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

В строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.

Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст. 185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка).

Рассмотрим как заполнить больничный лист на примере:

Автор: Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Заполнение больничного листа работодателем. Оформление больничного листа

Исчисление пособия для заболевшего работника происходит на основании больничного листа, который сотрудник должен получить в медицинском учреждении и предъявить его работодателю. С 2011 года действует больничный лист нового образца. Как происходит оформление данного документа? Как заполнить больничный лист работодателю? Эти вопросы разберем в этой статье. Кроме того, в конце статьи вы можете посмотреть образец заполнения больничного листа.

Итак, ваш работник заболел, по окончании болезни он приносит вам больничный лист. Прежде, чем начать оформление больничного листа, обратите внимание на то, как его заполнил медработник. Не должно быть помарок, исправлений, проверьте правильность заполненных строк. После этого вам нужно оформить нижнюю часть больничного листа. Как это сделать правильно?

Имейте в виду, что в дальнейшем этот документ будет считывать компьютер, поэтому пишите четко и крупно, черным или синим цветом.

Заполнение больничного листа работодателем

Если взглянете на новый бланк больничного листа, то увидите, что верхнюю его часть заполняет медицинский работник, а нижнюю работодатель.

Оформление больничного листа работодателем начинается с указания наименования организации. Проверьте, как заполнил это поле врач в своей части бланка. Наименования организации в верхней и нижней части должны совпадать. Если название длинное, то оно должно быть сокращено таким образом, чтобы поместиться в имеющиеся 29 клеток.

Далее отмечается место работы сотрудника: основное или по совместительству.

Регистрационный номер страхователя берется из извещения, которое организация получила в ФСС при постановке на учет. Аккуратно оформите это поле, именно оно служит основой для идентификации вашей организации.

Код подчиненности также берется из того же извещения, по этому цифровому обозначению можно понять, в каком отделении ФСС зарегистрирован работодатель.

ИНН – идентификационный номер работника (заполняется, если он есть в наличии).

СНИЛС – ставится номер лицевого счета.

Условия исчисления – заполняется на определенную группу работников, болевших свыше тридцати дней, инвалидов, льготников. Здесь ставится соответствующее кодовое обозначение, которое можно найти на обороте бланка больничного листа нового образца.

Акт формы Н-1 от – заполняется на работников, получивших производственную травму.

Дата начала работы – если с работником заключен трудовой договор заранее, и работник, не успев выйти на рабочее место, заболел, то работодатель может аннулировать этот договор, а в этом поле указывается дата выхода работника на рабочее место после болезни.

Страховой стаж – ставится количество полных лет и месяцев страхового стажа работника, о том, как считать страховой стаж, читайте в этой статье.

Нестраховые периоды – здесь указывается продолжительность нестраховых периодов, к которым относится служба в армии с 01.01.2007.

Причитается пособие за период – данные для заполнения берутся из верхней части больничного листа, заполненного врачом, берутся данные из строки «освобожден от работы».

Средний заработок – суммарный заработок работника за два расчетных года.

Средний дневной заработок – рассчитывается, исходя из заработка за два года и количества дней в расчетном периоде, как рассчитывается средний дневной заработок, смотрите здесь.

Пособие – отражается сумма пособия, полученная, как результат умножения предыдущего параметра на количество дней больничного. Пособие за первые три дня выплачивает работодатель, за остальные дни – ФСС, эти два значения указываются в отдельных полях.

Итого – суммарное пособие за период болезни работника.

Расчет самой суммы пособия ведется, как правило, на отдельном листе, который прикрепляется к самому оформленному бланку больничного.

Заполнение больничного листа работодателем:[wpdm_file id=208]

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Как оформить оплачиваемый отпуск по болезни — Справочный центр

Как оформить оплачиваемый отпуск по болезни ( 1 из 1)

Wave упрощает выделение и выплату отпусков по болезни, независимо от того, предлагает ли вы оплачиваемое время по болезни в соответствии с требованиями стандартов занятости или имеете собственный план для конкретной компании в рамках вашего трудового договора.

В этой статье

---

Подтвердить требования к отпуску по болезни

Как работодатель, вы обязаны обеспечить соблюдение всех применимых стандартов занятости и вашего трудового договора.

Остров Принца Эдуарда требует оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников со стажем работы более пяти лет. Узнайте больше на этом правительственном ресурсе острова Принца Эдуарда.

Несколько провинций и территорий ввели новые требования в связи с COVID-19 и усилиями по вакцинации. Узнайте больше об этом в [Канада] Как оформить оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19

---

Как пересмотреть свою текущую политику в отношении отпуска по болезни

Политика отпусков по болезни создается на уровне сотрудников.Вам необходимо установить политику отпуска по болезни для каждого сотрудника в Wave.

1. Щелкните Расчет заработной платы в меню в левой части экрана.
2. Затем щелкните Сотрудники .
3. Справа от сотрудника, политику которого вы хотите просмотреть, щелкните Изменить .
4. Щелкните Отпуск по болезни .

---

Как подписаться на политику оплачиваемого отпуска по болезни

Помните, что политика оплачиваемого отпуска по болезни каждого сотрудника должна быть изменена отдельно.

1. Перейдите на страницу отпуска по болезни, как описано в разделе «Проверьте свою текущую политику в отношении отпуска по болезни»
2. Чтобы начать предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, нажмите Opt In
3. Отображается сводка о том, как работает основная политика в отношении отпуска по болезни, и на следующем шаге можно внести изменения. Ознакомившись с подробностями, нажмите Подтвердить .

---

Как изменить политику оплачиваемого отпуска по болезни

Помните, что политика оплачиваемого отпуска по болезни каждого сотрудника должна быть изменена отдельно.

1. Перейдите на страницу отпуска по болезни, как описано в разделе «Проверьте свою текущую политику в отношении отпуска по болезни»
2. Чтобы внести изменения в существующую политику, щелкните значок пера . Вы найдете полезные инструкции, которые помогут вам внести изменения в правила предоставления отпуска по болезни.
3. Нажмите сохранить изменения , чтобы сохранить изменения и вернуться на страницу политики отпусков по болезни.

---

Как платить сотрудникам, использующим больничный

Чтобы добавить оплачиваемое время по болезни к заработной плате сотрудника, введите использованное время по болезни в их табель перед утверждением расчета заработной платы.Узнайте, как заполнить табель рабочего времени вашего сотрудника.

Отпуск по болезни | Государственный университет Портленда

**************

КАК ПОЛИТИКА ПО ВЫПУСКУ ПО БОЛЕЗНЮ ПРИМЕНЯЕТСЯ К ТЕКУЩЕМУ ВСПЫШКУ COVID-19?

Отсутствие на работе, связанное с текущей вспышкой COVID-19, может иметь право на использование больничного листа PSU по ряду различных причин, включая болезнь вас самих или других членов семьи, а также по другим причинам общественного здравоохранения.

7 марта губернатор Кейт Браун объявила чрезвычайное положение в связи со вспышкой COVID-19. Соответственно, для целей Политики PSU в отношении отпусков по болезни текущая ситуация с COVID-19 квалифицируется как чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения. Таким образом, отпуск по болезни может использоваться в случае отсутствия, включая закрытие детской школы или детского сада, рекомендованную органами общественного здравоохранения самоизоляцию, например, в случаях заражения или других ситуаций, включая (но не ограничиваясь) те, которые перечислены в политике (выдержка приведено ниже).

Раздел 1.5 политики PSU в отношении отпусков по болезни

«В случае возникновения чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, включая закрытие места работы сотрудника или закрытие школы или детского сада для ребенка сотрудника по приказу государственного должностного лица в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, для обеспечения самообслуживания или ухода за член семьи, если присутствие сотрудника или члена семьи в сообществе может поставить под угрозу здоровье других людей, как это определено органом общественного здравоохранения или поставщиком медицинских услуг; или если сотрудник отстранен от работы по закону по состоянию здоровья.«

Важно, пожалуйста, по мере возможности сообщайте своему руководителю о своих отлучках.

Информацию о том, как сообщить о больничном или другом отпуске, можно найти на веб-странице HR’s Time Off & Leaves.

Для получения информации о продолжительных периодах отпуска сверх рекомендуемой CDC 14-дневной изоляции, пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров PSU по отпускам и размещению ([email protected]) или ознакомьтесь с нашей дополнительной информацией в Интернете по адресу: https://pdx.edu/human- ресурсы / fmlaofla

В качестве дополнительной возможности может быть доступна дистанционная работа (удаленная работа) в зависимости от вашего состояния и обязанностей, характера вашей конкретной работы и потребностей вашего бизнес-подразделения.Если да, поговорите со своим руководителем о том, подойдет ли вам этот вариант.

Если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужны разъяснения, свяжитесь с отделом кадров PSU по адресу [email protected].

_{обновлено 11.03.20}

**************

Право на участие и начисление сотрудников

Всем сотрудникам PSU начисляется больничный по ставке, определяемой их типом должности. Сотрудникам начисляется отпуск по болезни ежемесячно, начиная с даты приема на работу, и пропорционально в течение первого месяца.Отпуск по болезни накапливается в последний день месяца / периода оплаты и доступен для использования с первого числа следующего месяца.

График начисления по типу сотрудника

Тип сотрудника	Начисления
Секретный — полный рабочий день *	8 часов в месяц
Секретно — неполный рабочий день *	Пропорциональное начисление 8 часов в месяц на основе фактически отработанных часов.
Несекретный — срок службы 12 месяцев *	8 часов в месяц, пропорционально на основе FTE.
Несекретный — срок службы 9 месяцев *	8 часов в месяц, пропорционально оплаченным часам.
Сотрудники, работающие неполный рабочий день: преподаватели, представленные PSUFA, аспиранты, академическая заработная плата, временный персонал **, студенты-сотрудники, IATSE и другие сотрудники с назначением менее 0,50 FTE, не имеющие права на получение льгот	1 час больничного листа на каждые 30 отработанных часов Правила отпуска по болезни и часто задаваемые вопросы

* Любой отпуск без сохранения заработной платы в течение месяца приведет к уменьшению суммы отпуска по болезни, накопленной за этот месяц, включая любые периоды отпуска без сохранения содержания, творческий отпуск и отпуск для учебы.

** Временному сотруднику, назначенному на классную должность в том же университете без перерыва в работе более 15 календарных дней, начисляется отпуск по болезни с даты первоначального назначения на временную должность.

---

Период ожидания и максимальный баланс

• Отпуск по болезни накапливается в последний день месяца / периода оплаты и доступен для использования в первый день следующего месяца.
• Нет ограничений на размер начисляемого отпуска по болезни.

---

Составление и использование отпусков по болезни

Отпуск по болезни доступен и должен использоваться в течение любого периода отсутствия на работе, связанного с болезнью работника, травмой, инвалидностью в результате беременности, необходимостью медицинской или стоматологической помощи, подверженностью инфекционным заболеваниям. Другое использование отпуска, может включать:

• Посещение ближайших родственников сотрудника (родителей, супруга, детей, брата, сестры, бабушки, дедушки, зятя, невестки или другого члена семьи), если присутствие сотрудника необходимо из-за болезни.
• Неклассифицированные сотрудники могут использовать отпуск по болезни в случае смерти ближайших родственников сотрудника или его супруги.
• Классифицированные сотрудники могут использовать отпуск по болезни для посещения встреч в рамках программы помощи сотрудникам.
• После того, как весь заработанный отпуск по болезни исчерпан, сотрудники могут потребовать в случае болезни использовать другой оплачиваемый отпуск, который у них может быть.
• Планируемый прием к врачу или стоматологу:
  • Запланировано заранее совместно с одобрения руководителя работника.
  • Должен быть запланирован таким образом, чтобы свести к минимуму нарушение работы отдела и организации, в пределах разумного надзорного усмотрения.
  • Каждый отдел может устанавливать руководящие принципы для сотрудников в дополнение к этому, чтобы удовлетворить потребности отдела обслуживания клиентов и оперативные потребности.

Определенные отсутствия на работе, которые превышают три (3) последовательных дня отсутствия, могут быть защищены Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или Законом штата Орегон об отпусках по семейным обстоятельствам (OFLA).

• Университет может потребовать справку от врача для подтверждения заявления об отпуске по болезни в случае отсутствия, покрываемого программой отпусков или в связи с использованием отпуска по болезни.
• Университет также может потребовать справку от врача, подтверждающую, что возвращение к работе не нанесет вреда сотруднику или другим лицам, прежде чем разрешить сотруднику вернуться на работу.
• Для получения дополнительной информации о льготах FMLA / OFLA и необходимых процедурах см. Семейный отпуск по болезни.

---

Бухгалтерский учет

Сотрудники должны точно регистрировать и предоставлять информацию об использовании отпуска по болезни в соответствующем расписании и / или списке отпусков в установленные сроки для расчета заработной платы.

---

Отпуск по болезни без сохранения заработной платы

Университет может предоставить отпуск по болезни без сохранения заработной платы сроком до одного года, если сотрудник использовал весь накопленный оплачиваемый отпуск по болезни.

• Этот процесс согласовывается с университетскими листами FMLA / OFLA, где это применимо.
• Сотрудник должен подать письменный запрос, заполнив форму запроса на личный / дискреционный отпуск, и должен предоставить справку от врача.
• Продление более одного года может предоставляться ежегодно.
• Решение о предоставлении отпуска по болезни без сохранения содержания для неклассифицированного сотрудника принимается Президентом или его / ее уполномоченным лицом. Для классифицированных сотрудников решение принимает вуз или администратор.

---

Оставить пожертвования и займы

Классифицированные сотрудники, за исключением тех, кто получает компенсацию или находится в отпуске по уходу за ребенком, исчерпав все накопленные оплачиваемые отпуска, имеют право на получение пожертвований в соответствии с положением об отпуске за тяжелые условия труда коллективного договора.Это положение позволяет сотрудникам в отделе переговоров в университете пожертвовать накопленный отпуск для использования правомочными получателями в качестве отпуска по болезни.

• Чтобы подать заявление на это пособие, сотрудник должен запросить отпуск в письменной форме в Управление людских ресурсов. Письменное заявление лечащего врача должно быть представлено с запросом, подтверждающим, что болезнь или травма будут продолжаться не менее тридцати дней после исчерпания работником накопленного отпуска.
• Если медицинское свидетельство уже находится в архиве Управления людских ресурсов, дополнительное свидетельство не требуется.
• Даренный отпуск можно использовать с перерывами. Пожертвования в связи с отпуском в тяжелых условиях зачисляются по текущей регулярной почасовой ставке оплаты труда получателя.

Чтобы сделать безотзывное пожертвование в связи с отпуском, заполните форму пожертвования в связи с выходом из трудного положения. Дополнительную информацию см. В коллективном договоре SEIU.

Неклассифицированные сотрудники могут получить доступ к незаработанному отпуску по болезни до 520 часов за семилетний период, чтобы обеспечить до 90 календарных дней отсутствия из-за болезни или травмы посредством комбинации накопленного и заблаговременного отпуска по болезни.Неклассифицированные сотрудники, имеющие право на получение пособия на полный рабочий день, имеют право на получение аванса с оплачиваемым отпуском по болезни, если это необходимо для обеспечения разницы между отпуском по болезни, полученным на момент возникновения болезни или травмы, и 520 часами. Эта сумма рассчитывается пропорционально на основе FTE сотрудника для неклассифицированного персонала, имеющего право на пособия неполный рабочий день.

• По мере заработка отпуска по болезни эта сумма заменяет любой авансированный отпуск по болезни до тех пор, пока все продленное время не будет заменено заработанным временем. Возможно более одного аванса на отпуск по болезни, если общая сумма аванса не превышает 520 часов в течение семилетнего периода.
• Отпуск по болезни, который, возможно, был продлен, но не использовался, не может учитываться при расчете пенсионных пособий.
• Сотрудники, работающие по срочному назначению, не могут получить аванс, выходящий за пределы даты окончания срочного назначения, кроме как с письменного согласия президента или назначенного им лица.

---

Межведомственные и межведомственные переводы

Когда правомочный неклассифицированный или классифицированный сотрудник переводится на другую имеющую право на получение пособия должность в университете, штате Орегон или другом государственном университете, сотрудник должен перевести весь накопленный отпуск по болезни на новую должность при условии, что перерыв в работе не превышает два года, и политика принимающего учреждения позволяет это.Если в разных агентствах начисления различаются, обратитесь к коллективному договору, чтобы получить разъяснения относительно начисления «отпуска по болезни» для классифицированных сотрудников.

Сотрудник, увольняющийся с работы, не имеет права на компенсацию за неиспользованный отпуск по болезни, за исключением расчета пенсионного пособия Государственной пенсионной системы (PERS), как предусмотрено в ORS 237.153.

---

Интеграция с компенсациями работникам

Отпуск по болезни может использоваться, как указано здесь, если установлено, что болезнь или травма связаны с работой, если работник решит использовать накопленный отпуск по болезни.Отпуск по болезни предоставляется в размере, равном разнице между компенсационным пособием работника за потерянное время и обычной ставкой заработной платы работника. В таких случаях пропорциональные платежи будут списываться со счета накопленного отпуска по болезни. Работник не может получать заработную плату и компенсационные выплаты, превышающие обычную заработную плату работника. Университет может незамедлительно взыскать любую переплату из заработной платы путем удержания из заработной платы или наличными в соответствии с существующими процедурами.

---

Дополнительные ссылки

Что нужно знать малому бизнесу о неиспользованном отпуске по болезни

Отпуск по болезни — одна из наиболее распространенных форм отпусков, предлагаемых работникам.Если позволить работникам оправиться от болезни или травмы до того, как они вернутся на работу, это принесет пользу не только работнику, но и компании.

Оплачиваемое время по болезни не является требованием на федеральном уровне: нет общенациональных законов, требующих от работодателей предлагать или оплачивать время по болезни. Но многие работодатели предлагают преимущество по привлечению и удержанию персонала. Некоторые штаты действительно требуют выплаты больничных листов и политики. Для тех областей, в которых этого нет, бизнес может создать политику, основанную на своих потребностях и потребностях своего персонала.

Государственный отпуск по болезни

В некоторых штатах и ​​муниципалитетах для сотрудников обязателен оплачиваемый отпуск по болезни. Для этого необходимо ежегодно выделять определенное количество времени, обычно в зависимости от количества отработанных часов. У этих штатов (и некоторых городов) есть и другие требования. В некоторых случаях накопленный (неиспользованный) отпуск по болезни выплачивается сотруднику, если он увольняется из компании. По другим законам больничный может переноситься из года в год. Калифорния, Мэриленд и Вашингтон — это лишь несколько областей, в которых отпуск по болезни требуется по закону.Для предприятий, подпадающих под действие положений об отпусках по болезни, необходимо тщательно проанализировать все предписания и применить их к внутренней политике любой компании.

Необязательный отпуск по болезни

Там, где нет закона, требующего оплаты отпуска по болезни, компании могут разработать политику, соответствующую их потребностям. Важно иметь политику отпусков по болезни и доводить ее до сведения сотрудников, чтобы они четко понимали объем льгот, как они зарабатывают время по болезни и как это пособие может быть использовано.

Калифорния, Мэриленд и Вашингтон — это лишь несколько регионов, в которых отпуск по болезни требуется по закону. Это означает, что ежегодно необходимо выделять определенное количество времени, обычно в зависимости от количества отработанных часов.

Могут ли сотрудники обналичить больничный лист?

Если есть законодательный мандат, выплаты наличными должны быть обеспечены в соответствии с законом. Там, где нет закона, обналичивание больничного листа от работодателя не требуется.

В отличие от отпуска, больничный лист не считается заработанным.Это преимущество, которое работодатели предоставляют своим сотрудникам. В тех случаях, когда отпуск «зарабатывается» на основе объема услуг, оказанных работодателю, предоставляется время по болезни, как правило, с максимальным количеством дней в году. Многие предприятия предлагают 10 оплачиваемых дней по болезни в год, и любые дополнительные дни считаются неоплачиваемым отпуском.

Несмотря на то, что это может не требоваться по закону, некоторые компании предоставляют возможность выплаты наличных по болезни. Внутренняя политика, опять же, должна существовать и применяться последовательно. Как правило, компании выплачивают 50% накопленного и неиспользованного времени по болезни сотрудникам, которые увольняются.Многие предприятия исключают выплаты наличных по болезни уволенным сотрудникам.

Переносятся ли больничные дни?

Для регионов, в которых требуется оплачиваемый отпуск по болезни, пролонгация пособия может быть частью закона. Без правил компании могут создавать свои собственные политики в отношении больничного, и одно из соображений заключается в том, являются ли больничные дни полезными или потерянными — сотрудник должен использовать отпуск в течение года, в котором он был заработан. — или если заработанное время может быть перенесено на следующий год (годы).У каждого варианта есть свои плюсы и минусы.

Требование от сотрудников использовать выходной в течение года, когда он был заработан, может помочь предприятиям избежать того, чтобы сотрудники приходили на работу больными и распространяли свою инфекцию. Перенос больничного времени может быть полезным, поскольку сотрудники «запасают» время для потенциальных будущих потребностей. Одним из недостатков этого пособия может быть продолжительное отсутствие сотрудника, а не день или два в течение года, но, кроме того, это может иметь финансовые последствия для компании.

Когда работник переносит больничный, будущая выплата может быть выше, чем когда она была заработана.Например, новый сотрудник может начать работу с зарплатой начального уровня. В течение нескольких лет они могут подняться по служебной лестнице и зарабатывать вдвое больше своей первоначальной зарплаты. За перенесенное больничное время будет выплачиваться их текущая ставка заработной платы, а не та сумма, которой она была на момент заработка. Большинство компаний, допускающих перенос больничных листов, просто соглашаются с этими потерями, поскольку вычисление разницы было бы обременительным.

Когда у сотрудника переносится больничный, будущая выплата может быть выше, чем когда она была заработана.

Через сколько дней вы можете позвонить по болезни, прежде чем вам понадобится справка от врача?

Несмотря на то, что не существует специального законодательства, которое требует, разрешает или запрещает работодателям запрашивать справку у врача, когда сотрудники вызывают заболевание, политика компании также должна охватывать эту возможность, чтобы сотрудники заранее знали, что от них требуется. Обычно работодатели запрашивают справку от врача, если сотрудник берет более трех выходных по болезни, но индивидуальные правила могут отличаться. Если вам все-таки требуется «больничная» выписка от врача, убедитесь, что практика ее сбора согласована со всеми сотрудниками.

Почему оплачиваемый отпуск является ценным пособием

Многие компании перешли от политики раздельного отпуска, личного времени и отпуска по болезни к политике отгула (оплачиваемого отпуска). Это дает сотрудникам заранее определенное количество выходных дней в году, которые они могут использовать по своему усмотрению. Обеспечение сотрудникам перерыва в работе может помочь сбалансировать работу и личную жизнь, что является важным компонентом для привлечения, удержания и вовлечения.

Независимо от того, предоставляете ли вы оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законодательством или в качестве льготы для сотрудников, отпуск по болезни полезен как для бизнеса, так и для персонала.

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Об авторе

Рия О’Доннелл

Рия О’Доннелл — специалист в области управления персоналом с более чем 15-летним практическим опытом работы во всех сферах деятельности.Специалист в предметной области, она пишет для онлайн-рынка HR более 8 лет. Ее первая работа, когда ей было 15 лет, заключалась в ранней утренней смене в местной пекарне по выходным.

архивов больничных листов — PayReel

США входят в число 13% стран, в которых не требуется оплачиваемый отпуск по болезни, несмотря на то, что американцы работают дольше и имеют больше болезней, связанных со стрессом, чем их европейские и японские коллеги. Хотя Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) действительно запрещает наказание для людей, которые берут отпуск для ухода за больным / новым членом семьи, он не гарантирует, что время будет выплачено .В то время как города принимают законы об оплачиваемых отпусках по болезни, в то время как штаты сопротивляются, а штаты принимают законы, несмотря на федеральную позицию, дебаты не прекращаются.

Что говорят сторонники оплачиваемого отпуска по болезни?

1. Работники, находящиеся на оплачиваемом отпуске по болезни, лучше заботятся о своем здоровье

Финансовые проблемы нависают над теми, у кого нет оплачиваемого отпуска по болезни, но когда работники имеют оплачиваемый отпуск, они с большей вероятностью будут проходить ежегодный медицинский осмотр и принимать профилактические меры, такие как прививки от гриппа и маммограммы.Короче говоря, работники с большим количеством оплачиваемых отпусков по болезни с большей вероятностью будут заботиться о своем здоровье.

2. Защищает рабочих

Очевидно, что отсутствие потери заработной платы из-за тяжелого случая заболевания гриппом выгодно для самого работника, но некоторые говорят, что отсюда вытекает каскад выгод. Работники, оставленные в офисе, тоже остаются более здоровыми, потому что люди не так склонны приносить свои микробы на работу, чтобы делиться более щедро, чем праздничные корзины с фруктами.

3. Это хорошо для работодателей

Это может показаться нелогичным, но по некоторым оценкам, одним из самых больших бенефициаров обязательного оплачиваемого отпуска по болезни являются сами работодатели.Это потому, что предложение твердой политики оплачиваемых отпусков по болезни может фактически привести к меньшему количеству пропусков и повышению производительности. Когда работники находят время для восстановления, они также могут быстрее вернуться в игру и действовать более эффективно. Они также утверждают, что люди, у которых есть место для заботы о своем физическом и психическом здоровье, являются лучшими сотрудниками. Некоторые утверждают, что, если бы у рабочих было больше дней отпуска по болезни, они не с такой вероятностью приходили бы на работу по болезни, чтобы защитить свои желанные дни отпуска.

4. Психическое здоровье также является важным фактором

Устранение стигмы в отношении психического здоровья и включение дней психического здоровья в уравнение может снизить вероятность того, что люди лгут о том, почему они берут выходной.Сотрудник, находящийся на грани выгорания, может просто сказать: «Если я не отойду от дел в офисе, я не смогу выполнять свою работу наилучшим образом. Эта работа важна для меня, и команда заслуживает моего лучшего ». Конечно, это предпочтительнее, чем странно конкретное описание проблем с пищеварением их сотрудников, а также лучше для морального духа и производительности команды.

Что говорят противники оплачиваемого больничного листа?

1. Люди злоупотребляют этим

Они больны нормально… устали работать.Сотрудники злоупотребляют оплачиваемым отпуском по болезни с небольшим раскаянием, используя его, чтобы пойти на ярмарку Возрождения или в отпуск. Такое злоупотребление, которое штат Орегон описывает как «неоднократное использование внепланового больничного в выходные, праздничные дни, отпуск или день выплаты заработной платы, или в непосредственной близости от них, независимо от количества дней подряд», может иметь угрожающие масштабы. Судя по этим связанным поисковым запросам, которые возникли, когда я гуглил «поддельные больничные дни», это вполне законное беспокойство. Некоторые люди подходят к своим извинениям в дисциплине соревновательного спорта.

2. Это нарушает права бизнеса и экономический успех

Компании должны решать, как заботиться о своих сотрудниках. Требовать от компаний оплачиваемого отпуска по болезни не только несправедливо и спорно незаконно, это может нанести ущерб бизнесу, который лежит в основе экономического успеха государства. Отслеживание отпуска по болезни — дорогостоящий и сложный процесс. Эта стоимость также может быть передана в виде более дорогих товаров или услуг.Лучшая альтернатива Лайза Хорн, директор по делам Конгресса Общества управления человеческими ресурсами, говорит, что это закон о преимущественном праве покупки. Идея состоит в том, чтобы установить минимум добровольной суммы оплачиваемого отпуска по болезни, которую может предложить работодатель. При соблюдении требований компании освобождаются от выполнения местных или государственных требований. Хорн утверждает, что это устранило бы часть административной головной боли и уменьшило бы бремя таких мандатов, которые варьируются от штата к штату и от города к городу.

3. Льготы доступны не всем работникам

Правила оплачиваемого отпуска по болезни были разработаны для обычных сотрудников, работающих на условиях полной занятости, и не применяются одинаково для временных работников, работающих на разных рабочих местах.Он накапливается медленно и должен использоваться в одной и той же области (в некоторых случаях тот же почтовый индекс). Из-за этого очень сложно определить, когда и где действует отпуск по болезни. Скажем, работник набирает один час после 30 часов работы. Они вряд ли откажутся от дневного концерта за 700 долларов за один час начисленной оплаты по болезни. Оплачиваемый отпуск по болезни приносит мало пользы временным работникам, но по-прежнему требует дорогостоящего и сложного отслеживания. Как это часто бывает с такими полномочиями, это может иметь неприятные последствия, когда применяется к гибкой внештатной рабочей силе.

Итог

Согласно этой статье, «мучительная» история оплачиваемого отпуска в США показывает, что обильный оплачиваемый отпуск любого рода кажется немного контркультурным для страны, известной своим трудолюбием. В его нынешнем виде ярость продолжается, и пока мы говорим, Техас преодолевает ее.

О PayReel:

В PayReel мы минимизируем время и усилия, необходимые для подготовки вашего проекта. Положитесь на PayReel, чтобы взять на себя все риски, связанные с классификацией сотрудников, и вернуться к текущему бизнесу.Мы заботимся о том, чтобы вы быстро и легко получали оплату, а менеджеры по работе с клиентами круглосуточно дежурили и ответили на ваши вопросы. Все, что вам нужно сделать, это позвонить по телефону 303-526-4900 или написать нам по электронной почте. Команда PayReel упрощает, ускоряет и упрощает расчет заработной платы для прямых трансляций, корпоративных СМИ и управления брендом.

Ваш сотрудник не болен: можете ли вы попросить справку от врача?

Как правило, вы можете попросить сотрудника записать врача, когда он берет отпуск из-за болезни. Помимо политики вашей компании в отношении отпусков по болезни, существуют три федеральных закона, регулирующих записи врачей и отсутствие на работе: Правило конфиденциальности Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA), Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и Федеральный закон о медицинской помощи. Закон о выходе (FMLA).Важно знать, что разрешено каждым законом.

HIPPA

В соответствии с Правилом конфиденциальности HIPAA работодатель может запросить справку от врача и другую медицинскую информацию у сотрудников, если эта информация необходима для определения отпуска по болезни, компенсации работникам, программ оздоровления или медицинского страхования.

Однако, если вы напрямую попросите информацию у поставщика медицинских услуг вашего сотрудника, он не сможет предоставить вам эту информацию без согласия сотрудника — если другой закон не требует их к этому.

ADA

Согласно Комиссии по равным возможностям трудоустройства, которая обеспечивает соблюдение закона ADA, работодатели могут иметь политику, требующую, чтобы , все служащих предоставили записи врача, чтобы подтвердить инвалидность, запросить разумные приспособления или доказать необходимость отпуска.

В 2017 году федеральный суд оставил без изменения дело, связанное с ADA, в котором сотрудник был уволен за отказ предоставить справку от врача. В деле Gogos против AMS Mechanical System Inc ., служащий (Gogos) подал в суд на AMS Mechanical System Inc., утверждая, что он был уволен из-за инвалидности, что, если это правда, нарушило бы ADA. Суд подтвердил наличие «неоспоримых» доказательств того, что сотрудник был уволен за отказ в том, что суд посчитал разумным и законным ходатайством о выдаче справки к врачу.

FMLA

FMLA разрешает работодателям запрашивать справку от врача или медицинскую справку, когда работник впервые запрашивает отпуск по FMLA.Если сотрудник находится в продолжительном отпуске, визит к врачу можно запрашивать каждые 30 дней.

Сотруднику, находящемуся в прерывистом отпуске по закону FMLA, справка врача не может требоваться каждый раз, когда он пропускает работу. Первоначальной записки врача, которую представил сотрудник, с указанием необходимости временного отпуска по ЗОСПСО, должно быть достаточно. Однако работодатели могут спросить, связано ли отсутствие напрямую с причиной прерывистого отпуска по закону FMLA.

Политика отпусков по болезни

Вы можете сделать записи врачей частью политики вашей компании в отношении отпусков по болезни, если вы последовательно применяете эту практику ко всем сотрудникам.Чтобы избежать нарушения ADA, вы можете рассмотреть возможность только проверки того, что сотрудник был замечен поставщиком медицинских услуг, и подтверждения любых ограничений, связанных с работой. Не ищите диагноз болезни сотрудника, если это не разрешено законом.

Не забудьте проверить законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые могут запрещать вам запрашивать справку от врача, если ваш сотрудник не отсутствовал в течение определенного периода времени.

Иногда бывает непросто узнать, когда нужно попросить справку у больного сотрудника.Обратитесь к юрисконсульту перед установлением политики вашей компании в отношении отпусков по болезни и проверкой соблюдения федеральных законов.

Итоги для владельцев бизнеса

Как владелец малого бизнеса, мы знаем, что нужно отслеживать множество правил и положений, особенно когда речь идет об управлении сотрудниками.

Если вам нужна дополнительная помощь в управлении повседневным соблюдением требований, наш Центр кадровых ресурсов предлагает актуальные ресурсы для конкретного штата и горячую линию в режиме реального времени, к которой вы можете обратиться за конфиденциальной поддержкой всякий раз, когда у вас есть вопросы, связанные с кадрами или сотрудниками. .Все новые клиенты ConnectPay получают бесплатную пробную версию HR Resource Center, поэтому обязательно запланируйте демонстрацию, чтобы проверить это!

Авторские права 2019

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FFCRA

Вы застрахованы?

Вы будете застрахованы, если у вашего работодателя менее 500 сотрудников, независимо от продолжительности вашей работы.

Однако, если вы являетесь поставщиком медицинских услуг или сотрудником службы экстренной помощи, ваш работодатель может освободить вас от оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях.

Имеете ли вы право?

Вы будете иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях, если вы:

• подлежат федеральному, государственному или местному карантинному приказу или изоляции в связи с COVID-19;
• рекомендовано поставщиком медицинских услуг на карантин из-за опасений COVID-19;
• испытывают симптомы COVID-19 и обращаются за медицинской помощью;
• для ухода за физическим лицом, независимо от того, является ли он членом семьи, в отношении которого действует федеральный, государственный или местный карантин или изоляция, или если поставщик медицинских услуг посоветовал ему самостоятельно пройти карантин из-за опасений COVID-19;
• забота о вашем несовершеннолетнем ребенке, если школа или место ухода за ребенком закрыты или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения;
• испытывает любое другое по существу аналогичное состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.

Что можно получить?

80 часов оплачиваемого отпуска по болезни по вашей обычной ставке оплаты за собственный карантин или болезнь по Covid-19. Однако размер пособия ограничен 511 долларами в день и 5110 долларами в целом.

80 часов отпуска по болезни из расчета 2/3 вашей обычной ставки заработной платы, если вы ухаживаете за лицом, находящимся на карантине по Covid-19, или за своим собственным несовершеннолетним ребенком, или если вы страдаете другим подходящим заболеванием. Однако максимальный размер пособия составляет 200 долларов в день и 2000 долларов в день.

Если вы работаете неполный рабочий день, ваша ставка заработной платы будет зависеть от среднего количества часов, которые вы отработали в предыдущие шесть месяцев.

Если вы проработали на своего работодателя менее шести месяцев, ваша ставка заработной платы будет основываться на среднем количестве часов, которое вы обычно планируете работать в течение двухнедельного периода.

Как это получить?

Запросите оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях, заполните все документы, предоставленные вашим работодателем, и получите все необходимые справки от врача.

Как написать письмо об отпуске по болезни (с шаблоном и примером)

Компании часто применяют различные процедуры, когда сотрудникам необходимо взять отпуск по болезни. Независимо от правил, обычно рекомендуется отправить официальное письмо об отпуске по болезни, поскольку в нем содержатся подробные сведения, связанные с вашим отсутствием, такие как даты и проекты, над которыми вы работаете. Понимание того, какую информацию вы должны включить в письмо об отпуске по болезни, может облегчить его составление для себя. В этой статье мы обсудим, почему вам следует написать письмо с отпуском по болезни, шаги, которые вы должны предпринять, чтобы написать его, а также шаблон и пример письма с отпуском по болезни.

Зачем отправлять больничный лист?

Отпуск по болезни позволяет вам официально задокументировать ваш запрос на продление отпуска по болезни. Это позволяет вам указать даты и подробности вашего отсутствия в письменной форме, чтобы все понимали, почему и как долго вас не будет. Это также послужит доказательством в вашем кадровом файле на будущее. В некоторых случаях требуется официальное письменное письмо. Как правило, рекомендуется проконсультироваться со своим отделом кадров, чтобы узнать, есть ли какой-либо конкретный формат, который они предпочитают.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

Как написать письмо об отпуске по болезни

Вот основные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать письмо о больничном. Включает:

1. Правильное форматирование
2. Дата
3. Адрес получателя
4. Приветствие
5. Тело
6. Выражение признательности
7. Приветственное закрытие
8. Подпись
9. Любая сопроводительная документация

1 .Правильное форматирование

Ваше письмо должно быть набрано шрифтом размером от 10 до 12 пунктов и иметь поля в один дюйм со всех сторон текста. Также используйте легко читаемый шрифт, например Times New Roman, Arial или Helvetica.

Связано: Форматирование вашего делового письма: определения, советы и примеры

2. Дата

Укажите дату, которую вы собираетесь отправить письмо своему руководителю, менеджеру по персоналу или другому лицу, вверху слева -ручный угол страницы.

3. Адрес получателя

Пропустите строку и введите полное имя и должность получателя. Затем напишите адрес их офиса, включая конкретный отдел, в котором они находятся.

4. Приветствие

Приветствие в вашем больничном письме должно быть профессиональным и быть написано с использованием формальных форматов приветствия. Не говорите приветствия слишком неформально, независимо от ваших отношений с получателем письма. Хорошая идея — просто начать свое письмо со слов: «Уважаемый мистер Федор»./РС. [имя]. «

5. Тело

Здесь вы объясните цель отправки письма. Говорите прямо и укажите свою цель в первом или втором предложении. Если вы их знаете или имеете общее представление , укажите даты вашего отсутствия на работе. Укажите подробности, например, где вы были с конкретными высокоприоритетными проектами и будете ли вы доступны для общения со своей командой во время вашего отпуска. Сообщите им, как они могут связаться с вами если возникнет острая необходимость.Если вы намереваетесь приложить записку от врача с указанием дат, которые они рекомендуют вам уйти с работы, вам также следует указать это в тексте письма.

6. Выражение признательности

Выразите признательность работодателю за понимание. Вы также можете извиниться за короткий срок.

7. Бесплатное закрытие

Это часть письма, в которой вы официально прощаетесь. Вот несколько идеальных бесплатных закрытий:

• С уважением
• С наилучшими пожеланиями
• С уважением
• С уважением

8.Подпись

Если вы отправляете электронное письмо, просто введите свое имя. Если вы распечатываете и отправляете письмо по почте или доставляете вручную, добавьте собственноручную подпись под бесплатным закрытием и укажите свое имя, напечатанное ниже.

9. Любая подтверждающая документация

Если у вас есть записка от врача, в которой говорится о том, что вам нужно не ходить на работу, а также о продолжительности времени, приложите ее к письму.

Связано: 8 Рекомендации по этикету деловой электронной почты

Шаблон

Используйте этот шаблон письма о болезни, чтобы помочь вам написать собственное.

[Дата]
[Имя]
[Должность]
[Название компании]
[Адрес]

Уважаемый [имя],

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мне нужно взять отпуск по болезни с работы. Мне нужно будет не работать до [число].

Я приложил письмо от врача, чтобы подтвердить, что мне нужно взять перерыв, чтобы полностью выздороветь. Приносим извинения за неудобства, которые может вызвать мое отсутствие на работе. Я действительно намерен периодически проверять свою электронную почту и работать над некоторыми проектами.[Включите любые конкретные детали, относящиеся к работе, которую вы будете или не сможете выполнить.] Когда я вернусь на работу [дата], я сделаю все возможное, чтобы наверстать упущенное в работе, которую я пропустил, пока был в отпуске.

Если во время отпуска по болезни возникнут какие-либо срочные вопросы, свяжитесь со мной по электронной почте или мобильному телефону по [номер телефона]. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация от моего врача. Если мне понадобится дополнительный выходной, я сообщу вам как можно быстрее. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения по поводу моей рабочей нагрузки или запроса на отпуск по болезни.

Спасибо за понимание в этом вопросе.

С уважением,

[Имя]

Загрузить шаблон письма о больничном
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, перейдите в Файл> Открыть> и выберите правильный загруженный файл.

Пример

Вот пример письма об отпуске по болезни, которое вы можете использовать для идей, когда будете создавать свои собственные.

10 декабря 2019 г.

г.Майк Брэдшоу
Менеджер по персоналу
Turner Press
234 Orange Grove Drive
Майами, Флорида 32512

Уважаемый мистер Брэдшоу,

нужно взять больничный из-за сильной мигрени. По приказу врача мне нужно будет не работать до 20 декабря.

Я прилагаю письмо от врача, подтверждающее его распоряжение, что на этот раз я должен отдохнуть и поправить свое здоровье.Приносим искренние извинения за неудобства, причиненные моим отсутствием.

Я собираюсь периодически проверять свою электронную почту и выполнять некоторую работу из дома, особенно в проекте нового здания на 7-й авеню. Когда я вернусь в офис 20 декабря, я сделаю все, что в моих силах, чтобы наверстать упущенное.