Как заполнить больничный лист в 2021 году

В сентябре 2020 года Минздрав утвердил новый порядок заполнения больничных листов. Рассказываем, как заполнять бумажные и электронные больничные листы в 2021 году, можно ли оформлять больничный при дистанционном приёме врачом и как проверить подлинность больничного листа.

Варианты заполнения больничного листа: бумажный и электронный

С 2017 года в России можно использовать два способа составления больничных листов: традиционный бумажный и электронный.

Бумажный больничный лист — это бланк специальной формы. Врач заполняет свою часть документа и отдаёт работнику. После выздоровления работник сдаёт больничный лист в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет документ, заполняет раздел с данными о компании и расчётами, а затем передаёт больничный в ФСС для оплаты. Также на основании больничного листа в установленных законом случаях работодатель сам перечисляет работнику пособие за первые три дня болезни.

Читайте также: Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы

Электронный больничный лист — это запись в базе данных ФСС. Работник должен дать письменное согласие на использование электронного документа. В этом случае врач заносит информацию в базу фонда со своего компьютера и отдаёт сотруднику талон с номером больничного. Далее сотрудник передаёт талон работодателю, и бухгалтер также заполняет свою часть документа, но в электронном виде.

Использовать электронный больничный лист намного удобнее, чем бумажный. Его нельзя потерять или испортить и практически невозможно подделать. Кроме того, информация сразу попадает в базу фонда, что ускоряет процесс начисления и снижает вероятность ошибок. А рассчитывать больничные в несколько кликов можно в интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Как проверить больничный лист перед заполнением 

Получив больничный лист на бумаге, работодатель должен проверить три параметра.

1. Номер бланкав базе ФСС. Но здесь нужно иметь в виду, что перечень похищенных и утерянных бланков больничных фонд обновляет в среднем раз в месяц. Поэтому полной гарантии от подделки эта проверка не даёт.

2. Подлинность бланка по внешним признакам:

• цвет должен быть голубым, по краям темнее, а в центре светлее;
• бумага должна быть плотной и напоминать по фактуре денежную купюру;
• на просвет должны быть видны водяные знаки — логотип ФСС;
• номер бланка должен быть выпуклым на ощупь;
• линия подчеркивания под подписями врача, руководителя и главбуха должна состоять из микротекста «листок нетрудоспособности», который можно различить с помощью лупы.

3. Достоверность информации, заполненной врачом. В частности, название медицинского учреждения должно быть таким же, как на печати, ФИО работника должно соответствовать его паспортным данным. А вот в названии предприятия могут быть опечатки, так как врач заносит эти сведения со слов сотрудника. В этом случае заменять больничный не нужно, работодателю достаточно без ошибок внести название компании и регистрационный номер в своём разделе (письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 14.07.2020 № 14-15/7710-1110-ЛНК).

Если у работодателя после всех проверок остались сомнения, он может направить запрос в свое отделение ФСС, приложив оригинал спорного больничного (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). При оформлении электронного больничного листа, работодателю достаточно проверить его номер. Если в базе ФСС есть этот больничный, значит документ настоящий.

Как заполнить бумажный больничный лист

Правила заполнения больничных листов приведены в разделе IX Порядка, утвержденного приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н.

1. Записи нужно делать заглавными печатными буквами с использованием печатающих устройств или с помощью гелевой, капиллярной, либо перьевой ручки с чернилами чёрного цвета. Пользоваться шариковой ручкой нельзя.

2. Допускается комбинированный вариант, когда часть информации в больничный внесена с помощью печатающего устройства, а часть — вписана авторучкой (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

3. Все записи должны начинаться с первой ячейки и не выходить за границы полей.

4. Печати медицинской организации и работодателя могут выходить за границы отведённых мест, но не должны перекрывать поля с информацией.

5. Если работодатель допустит ошибку при заполнении больничного листа, то её можно исправить без замены бланка (п. 72 приказа № 925н). Для этого следует:

• зачеркнуть ошибочную запись;
• внести правильную запись на оборотной стороне бланка;
• заверить правильную запись подписью работодателя и печатью.

 При исправлении нельзя использовать корректор и другие аналогичные средства.

Работодатель заносит в раздел больничного листа «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» следующие данные.

1. Сведения о месте работы:

• наименование — здесь лучше указывать краткое, так как для полного может не хватить ячеек;
• статус места работы для сотрудника — основное или совместительство. Это важно, так как совместитель оформляет больничные для каждого места работы;
• регистрационный номер работодателя в ФСС;
• код подчинённости — номер отделения ФСС, где зарегистрирован работодатель.

2. Идентификационные коды работника: ИНН и СНИЛС.

3. Специальные условия расчёта больничного:

• коды различных особых условий, при которых больничный рассчитывается по отдельным правилам. Например, инвалиды, пострадавшие от радиации и т.п.;
• дата составления акта по форме Н-1, если больничный выдан по причине производственной травмы.

Если ни одного из перечисленных особых условий нет, все эти поля нужно оставить пустыми.

4. Сведения для начисления пособия:

• страховой стаж;
• нестраховые периоды, которые вычитаются из страхового стажа;
• период, за который нужно считать пособие — даты открытия и закрытия больничного листа;
• средний заработок за два предыдущих года и за день;
• сумма пособия за счет работодателя;
• сумма пособия за счет средств ФСС;
• итого начислено.

При оплате пособия напрямую через ФСС две последние строки заполнять не нужно (п. 73 приказа № 925н).

Работодатель заверяет больничный подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, если она имеется.

Как заполнить электронный больничный лист

Для того, чтобы работать с электронным больничным листом, медицинское учреждение и работодатель должны быть подключены к информационной системе ФСС. Также для обмена информацией с фондом нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Работодатель вносит в электронный больничный лист те же сведения, что и в бумажный бланк. Информацию нужно передать в базу ФСС через личный кабинет работодателя. После того, как данные внесены, их в общем случае следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера, либо индивидуального предпринимателя.

Работодатель может передать полномочия по заверению больничных листов специалисту, который занимается их оформлением. Для этого нужно издать приказ и оформить доверенность. Тогда для заверения электронных больничных листов необходимо будет использовать УКЭП уполномоченного лица (п. 74 приказа № 925н).

Если данные электронного больничного заполнены работодателем неверно, то ошибку можно исправить. Для этого нужно повторно заполнить сведения и передать их в ФСС с указанием причин исправления. Исправленные данные следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера (п. 72 приказа № 925н).

Особые случаи: декретные выплаты и карантин

В период эпидемии допускается оформление больничного листа в рамках дистанционного приёма с использованием телемедицинских технологий. Это относится, в том числе, и к начислению пособий по беременности и родам (п. 50 приказа № 925н). Таким образом снижаются риски распространения опасных заболеваний.

Также для уменьшения количества контактов между врачами и пациентами, в условиях эпидемии предусмотрено особое правило заполнения больничных при карантине. В этом случае врач должен оформить больничный лист сразу на весь период изоляции пациента (п. 48 приказа № 925н).

В остальном порядок заполнения работодателем больничных листов при беременности или в случае карантина не отличается от описанного выше.

 

Образцы заполнения больничных листов в 2019 году

Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.

 

Содержание статьи:

 

Новый бланк больничного листа 2019 – особенности заполнения

На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

1. Многочисленных сетчатых фонов.
2. Водяных знаков.
3. Бинарного пин-кода.
4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

Выглядит бланк так:

 

 

Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
4. Письменный шрифт использовать нельзя.
5. Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.

Пример:

Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

 

Образец заполнения больничного листа 2019

Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило — специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:

Этап 1

Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

Этап 2

Далее следует указать название медицинского учреждения, его адрес и дату выдачи бланка.

Пример:

Этап 3

Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны — например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Этап 4

Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

Этап 5

Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

Этап 6

Графа «дата 1» — предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

Этап 7

Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

Дату выхода на работу можно найти тут же.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Правила заполнения больничного листа 2019 работодателем – МРОТ, ИП, ООО

Второй подраздел заполняется работодателем.

Пример:

Следуйте следующей инструкции:

1. Укажите название организации, полное.
2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.
6. Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
7. Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
8. Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О., подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера. Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.
9. Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Особенности заполнения и проверки больничного листа 2019

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений.

При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист

или же сделать дубликат.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Санкт-Петербург

8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31

Обратная сторона листка нетрудоспособности: заполняем без проблем. Налоги & бухучет, № 14, Февраль, 2017

Обычно работник, вернувшись на работу по окончании временной нетрудоспособности, приносит работодателю больничный лист. Лицевую сторону этого документа вам остается лишь проверить, а вот обратную сторону нужно заполнить самим. Как это сделать без погрешностей? Раскладываем все по полочкам! ☺

Заполняем обратную сторону листка нетрудоспособности

Перво-наперво запомните: для оплаты периода временной нетрудоспособности работник основному работодателю предоставляет оригинал листка нетрудоспособности, а по месту работы по совместительству — его копию. Копия должна быть заверена подписью руководителя и печатью по основному месту работы. В придачу к копии должна идти справка о средней заработной плате с основного места работы.

Обратная сторона листка нетрудоспособности условно поделена на четыре раздела. Каждый раздел заполняет соответствующая служба предприятия или уполномоченный на это работник.

Рассмотрим порядок заполнения каждого раздела на примере. При этом для наглядности разделим бланк больничного листа на четыре фрагмента. В этих фрагментах строки и графы обозначим своеобразными «маячками» с цифрами .

Ниже к ним приведем наши пояснения.

Пример. Работник предприятия (ООО «Реал») болел с 10 по 18 января 2017 года, что подтверждает листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника на момент ухода на больничный — 6 лет и 5 месяцев. Месячный оклад работника — 3600 грн. Среднедневная зарплата — 89,03 грн.

Фрагмент 1 (раздел I)

Этот раздел обратной стороны листка нетрудоспособности заполняет табельщик или уполномоченное лицо предприятия.

«назва підприємства, установи організації»

Указываем название предприятия-работодателя.

«Структурний підрозділ», «Посада»

Вписываем название структурного подразделения, в котором работает болевший работник. Тут же рядом указываем табельный номер работника.

«Робота постійна, тимчасова, сезонна (потрібне підкреслити)»

Здесь подчеркиваем необходимый вид работ. Эта информация важна для бухгалтерии. Дело в том, что застрахованным лицам, которые работают на сезонных и временных работах, пособие по временной нетрудоспособности в результате заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, предоставляется не более чем за 75 календарных дней в течение календарного года ( абз. 4 ч. 2 ст. 22 Закона № 1105).

«Не працював з «___»_____20__р. до «__»_____20__р.»

В этой строке указываем период болезни. Внимание: несмотря на то, что в реквизите стоит предлог «до», необходимо указать, по какое число месяца болел работник. Информация должна соответствовать данным, приведенным на лицевой стороне листка нетрудоспособности.

«Неробочі дні за період непрацездатності»

Действующая форма больничного листа требует указывать в этой строке все нерабочие дни согласно графику работы предприятия (работника), приходящиеся на период болезни. Однако сейчас мы с вами рассчитываем больничные исходя из календарных дней, поэтому данную строку в принципе можно не заполнять.

«До роботи став з «__»_____20__р.»

Здесь указывают дату выхода сотрудника на работу.

«Підпис і прізвище табельника або уповноваженої особи», «Дата»

Здесь табельщик (уполномоченное лицо) предприятия указывает свою фамилию и инициалы, ставит подпись и дату.

Фрагмент 2 (раздел II)

Данный раздел обратной стороны листка нетрудоспособности заполняет отдел кадров или уполномоченное лицо предприятия.

«Застрахована особа віднесена: до осіб, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС або доглядають дитину віком до 14 років, яка потерпіла від Чорнобильської катастрофи; ветеран війни (потрібне підкреслити)»

Здесь сотрудник отдела кадров подчеркивает соответствующий льготный статус работника, который дает ему право на больничные в размере 100 % средней зарплаты независимо от общего страхового стажа. Предупредите работника, что, кроме листка нетрудоспособности, он должен предоставить вам копии документов, подтверждающих такое право.

Заметьте: в бланке больничного листа приведен не весь льготный контингент застрахованных лиц. Полный перечень категорий работников-льготников вы найдете на с. 21. Недостающее основание можете дописать самостоятельно.

«Страховий стаж на день настання непрацездатності: до 5 років, від 5 до 8, від 8 і більше років (потрібне підкреслити)»

Здесь вы должны указать страховой стаж работника (подробнее о порядке его определения читайте на с. 25). Но в форме листка нетрудоспособности до сих пор фигурирует старая процентовка для расчета больничных. При заполнении этой части больничного листа по работникам со страховым стажем свыше 3 лет вопросов не возникает. А как быть с работниками, которые еще не накопили 3-летнего страхового стажа? Специалисты ФВПТ предлагают уполномоченному лицу предприятия самостоятельно — от руки — дописать здесь текст относительно стажа до 3 лет (см. http://www.fse.gov.ua/fse/control/dnp/uk/publish/article/82148).

«(посада, підпис і прізвище працівника відділу кадрів або уповноваженої особи)»

Работник, который заполнил данный раздел, указывает здесь свои данные.

Фрагмент 3 (раздел III)

Этот раздел обратной стороны листка нетрудоспособности заполняет комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию.

«ПРИЗНАЧЕНА ДОПОМОГА»

Раздел заполняют на основании протокола заседания комиссии по социальному страхованию (решения уполномоченного).

«З тимчасової непрацездатності в розмірі__ % за __робочих (календарних) днів»

Указываете размер выплаты в процентах в зависимости от общего страхового стажа, а также количество календарных дней болезни, подлежащих оплате.

«З вагітності та пологів в розмірі__ % за __робочих (календарних) днів»

Вписываете только количество календарных дней отпуска в связи с беременностью и родами. Пособие выплачивается в размере 100 % средней зарплаты независимо от страхового стажа ( ч. 1 ст. 25 Закона № 1105).

«Допомога не надається з причини:__»

Заполняете только в случае отказа в предоставлении пособия. Указываете причину отказа. Основания для отказа в оплате больничного перечислены в ст. 23 Закона № 1105.

«Акт про нещасний випадок на виробництві, акт розслідування нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання від______20__р. № ___»

Заполняете, если листок нетрудоспособности предоставлен вследствие несчастного случая на производстве или профзаболевания. Вписываете сюда дату и номер акта по формам Н-1, Н-5 или П-4, утвержденным постановлением КМУ от 30.11.2011 г. № 1232.

«(посада, підпис і прізвище уповноваженої особи)»

Член комиссии (уполномоченный) по соцстрахованию, заполнивший этот раздел, проставляет здесь свои должность, подпись и фамилию.

Фрагмент 4 (раздел IV)

Данный раздел заполняет бухгалтерия (расчетная часть) предприятия (см. с. 16).

«ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ»

В этом подразделе требуется приводить все данные для расчета среднедневной зарплаты и непосредственно ее сумму.

Названия строк «Місячний оклад____», «Денна тарифна ставка__» говорят сами за себя ☺. Эти данные используют для расчета больничных/декретных в особых случаях. В каких именно? Например, когда работник не имел заработка в расчетном периоде или страховой случай наступил в первый день работы на предприятии ( п. 28 Порядка № 1266).

А вот с табличной частью этого раздела неувязочка. Сегодня страхователи рассчитывают больничные/декретные за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая. А в таблице подраздела «ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ» есть место только для 6 месяцев. Как быть? К счастью, ФВПТ тут оказался на высоте — он предложил данный подраздел вообще не заполнять, а взамен этого к листку нетрудоспособности приложить расчет средней зарплаты, заверенный подписями руководителя и главного бухгалтера (см. письмо ФВПТ от 20.07.2016 г. № 2.4-46-1257). Пригодится тут и ваша печать (если она у вас есть).

Строку «При переведенні під час хвороби на іншу роботу з «__»_____20__р. заробітна плата за__днів становить___грн.» заполняете только в случае временного перевода работника на более легкую нижеоплачиваемую работу в соответствии с медицинским заключением.

«НАЛЕЖИТЬ ДО ВИПЛАТИ»

В этом подразделе вы указываете все данные для определения размера больничных (пособия по беременности и родам) и непосредственно сумму этих выплат.

В графе «З якого часу і до якого» приводите период временной нетрудоспособности согласно данным раздела I, который заполнил табельщик, т. е. вписываете сюда день, с которого больничный подлежит оплате, и день, по который его оплачивают.

В графе «За скільки днів (годин)» указываете количество календарных дней, подлежащих оплате, согласно разделу III, который заполнила комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию.

В графе «Розмір допомоги в % до заробітної плати» проставляете процентовку из раздела III, который заполнила комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию.

В графе «Денна (годинна) допомога в грн. і коп.» указываете размер дневной выплаты (для декретных — среднедневной зарплаты) с учетом ограничений, установленных Законом № 1105 и Порядком № 1266.

В графу «Усього нараховано» вписываете сумму больничных (пособия по беременности и родам) с учетом ограничений, установленных Законом № 1105 и Порядком № 1266.

Графу «Усього з урахуванням заробітної плати при переведенні на іншу роботу» заполняете только в случае перевода на другую работу. Тогда указываете здесь сумму больничных с учетом зарплаты при переводе на другую работу. Пособие исчисляете по общим правилам, но предоставляете в размере, который вместе с заработком за временно выполняемую работу не превышает сумму полного заработка до времени перевода ( ч. 8 ст. 22 Закона № 1105).

В строке «(усього нараховано — сума словами)» указываете сумму пособия в гривнях словами, копейки — цифрами.

«Включено до платіжної відомості за _____місяць 20__р.»

Вписываете месяц, в котором были начислены больничные (декретные).

«Печатка»

Проставляете оттиск печати предприятия (при наличии).

«Прізвище і підпис керівника»

Указываете фамилию руководителя предприятия. Руководитель лично ставит здесь свою подпись.

«Підпис головного (старшого) бухгалтера»

Главный бухгалтер ставит здесь свою подпись.

Если ошиблись при заполнении обратной стороны больничного

Может случиться, что при заполнении обратной стороны листка нетрудоспособности вы допустили ошибку. Задумываетесь над тем, как ее исправить? Рассказываем.

Правила заполнения листка нетрудоспособности, в том числе и исправления в нем ошибок, регулирует Инструкция № 532. Однако касается она лишь лицевой стороны бланка. Порядок же корректировок неточностей, допущенных на обратной стороне больничного, тут не прописан и количество этих корректировок не ограничено.

Так что, допустив погрешность при заполнении обратной стороны бланка, действуйте по общим правилам, предусмотренным разд. 4 Положения № 88: неправильный текст или цифры зачеркните и над зачеркнутым надпишите правильный текст или цифры.

Плюс к этому сделайте надпись «Исправлено». Она должна быть подтверждена подписями лиц, которые подписали тот раздел больничного листа, куда закралась ошибка. Не забудьте также проставить здесь дату исправления.

Вот и все нюансы заполнения обратной стороны листка нетрудоспособности. Желаем успеха и будьте здоровы!

выводы

• Обратную сторону бланка листка нетрудоспособности заполняют по месту работы застрахованного лица.
• Информацию о страховом стаже работника «до 3 лет» уполномоченное лицо предприятия может самостоятельно дописать в соответствующем разделе больничного листа.
• Табличную часть подраздела «ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ» можно не заполнять, а вместо этого к листку нетрудоспособности приложить расчет средней зарплаты, заверенный подписями руководителя и главбуха.

Неправильно заполнен больничный лист: ошибки медучреждения и работодателя

Главная → Статьи → Неправильно заполнен больничный лист: ошибки медучреждения и работодателя

 

В медицинском учреждении при заполнении больничного листа неправильно написали название организации (вместо “АО” написали “ООО”). Работодатель допустил ошибку в разделе, который заполняется работодателем при заполнении строки “Место работы – наименование организации” (написал “ЗАО” вместо “АО”). Являются ли такие ошибки основанием для лишения организации права на возмещение пособия?

 

На основании п.п. 1 и 4 части 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ ФСС России вправе проводить проверки правильности выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам и не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

Пунктом 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101 (далее – Положение), установлено, что расходы по государственному социальному страхованию, произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные документами (в том числе суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков нетрудоспособности), к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке. Выплата работнику пособия по временной нетрудоспособности на основании неправильно оформленного листка нетрудоспособности влечет за собой также риски, связанные с налоговым учетом таких расходов.

Так, п. 1 ст. 252 НК РФ установлено, что налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом указанные расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. При проведении налоговой проверки налоговый орган может посчитать, что рассматриваемые затраты не являются экономически обоснованными для работодателя, и, как следствие, включить их в расчет налоговой базы по налогу на прибыль.

Кроме того, суммы начисленных работнику выплат, которые не приняты к зачету территориальным органом ФСС РФ, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке в соответствии с нормами Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”. Смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2011 № 3035-19.

В настоящее время форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Листок нетрудоспособности заполняется в соответствии с разделом IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок).

Выплата пособия на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией с нарушением требований Порядка, противоречит части 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и не может служить основанием для выплаты пособия.

Согласно п. 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Внесение исправлений в листок нетрудоспособности допускается только при заполнении раздела “Заполняется работодателем” (п. 65 Порядка). В этом случае п. 65 Порядка установлен специальный порядок исправления ошибок – путем зачеркивания ошибочной записи и внесения взамен нее правильной записи на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности. Правильная запись подтверждается записью “исправленному верить”, подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Возможностей для исправления записей, внесенных медицинским работником в раздел листка нетрудоспособности “Заполняется врачом медицинской организации”, Порядок не предусматривает. В этом случае работник должен самостоятельно обратиться в медицинскую организацию за выдачей дубликата листка нетрудоспособности (п. 4 Порядка).

В рассматриваемом случае речь идет о неверном заполнении строки “место работы – наименование организации”, как в разделе “Заполняется работодателем”, так и в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” (неверное указание организационно-правовой формы организации-работодателя). Как произвести запись о наименовании юридического лица в указанных строках, ФСС России разъясняет в своих письмах от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, в частности говорит о том, что данные о наименовании должны соответствовать учредительным документам.

В том случае, когда речь идет о разделе “Заполняется работодателем”, на наш взгляд, допущенную ошибку целесообразно исправить указанным выше способом, тем более что особых трудозатрат такое исправление не требует.

Если же говорить о разделе “Заполняется врачом медицинской организации”, то в силу абзаца 9 п. 57 Порядка медицинский работник, оформляющий листок нетрудоспособности, может получить информацию о наименовании работодателя только со слов самого застрахованного лица. При этом на медицинского работника законодательством не возложена обязанность проверять достоверность предоставляемых застрахованным лицом сведений о наименовании работодателя во время оформления листка нетрудоспособности. Проверка сведений, сообщаемых застрахованным, в том числе информации о наименовании работодателя, не входит в обязанности медицинского работника, оформляющего гражданину листок нетрудоспособности, порядок установления факта искажения сведений, представленных физическим лицом о наименовании организации именно медицинским работником, оформляющим листок нетрудоспособности, также не регламентирован, поэтому доказать тот факт, что неправильное наименование организации является ошибкой медицинского работника, оформляющего листок нетрудоспособности, на наш взгляд, достаточно затруднительно.

Мы полагаем, при таких условиях формулировка п. 57 Порядка фактически освобождает медицинского работника, оформляющего листок нетрудоспособности, от необходимости оформления дубликата листка нетрудоспособности в соответствии с п. 56 Порядка, поскольку внесение неправильной информации в строку “место работы – наименование организации” раздела “Заполняется врачом медицинской организации” листка нетрудоспособности признать ошибкой медицинского работника, оформляющего этот документ со слов работника, практически невозможно. Соответственно, при таких обстоятельствах с большой долей вероятности в выдаче дубликата листка нетрудоспособности может быть отказано.

Вместе с тем из п. 56 Порядка следует, что листок нетрудоспособности считается испорченным при наличии в нем любых ошибок, допущенных медицинской организацией, каких-либо исключений для мелких ошибок или помарок не предусмотрено. Поэтому листок нетрудоспособности считается испорченным даже в том случае, когда допущенная ошибка незначительна, в том числе при неверном указании организационно-правовой формы организации-работодателя.

Таким образом, в рассматриваемом случае у работодателя есть основания для непринятия у сотрудника листка нетрудоспособности, в котором неверно указано его наименование, а у ФСС – основания для отказа принятия к зачету пособий, выплаченного по такому листку нетрудоспособности.

В то же время Московское региональное отделение ФСС РФ в своем письме от 26.03.2013 № 10-09/10/7103 “О листках нетрудоспособности” разъяснило, что в случае, если в листке нетрудоспособности медицинским учреждением неточно написано наименование организации, в территориальном органе ФСС РФ данная организация идентифицируется по регистрационному номеру и такой листок нетрудоспособности может быть принят к оплате. Смотрите также абзац 3 п. 1 письма от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605.

В информации ФСС РФ от 27.07.2015 “Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” указано следующее: “Неверное написание организации со слов работника нельзя считать ошибкой врачей. Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. Больничный спокойно может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на его основании”.

В судебной практике суды также приходят к выводу, что неточное указание названия организации в листах временной нетрудоспособности не может являться основанием для непринятия органом ФСС расходов организации, произведенных на основании таких листов нетрудоспособности, при условии наличия между заявителем и физическими лицами трудовых отношений. Смотрите, например, определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 17.01.2013 по делу № 11-75/2013, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12.04.2012 № 09АП-6546/12, постановление ФАС Дальневосточного округа от 18.04.2012 № Ф03-904/12 по делу № А51-11168/2011, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 16.12.2011 № 05АП-8349/11.

Таким образом, в случае несовпадения данных, указанных в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” и в разделе “Заполняется работодателем”, у территориального отделения ФСС РФ есть возможность идентифицировать страхователя. Например, в ситуации, когда в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” в наименовании организации-работодателя допущена ошибка, а в Разделе “Заполняется работодателем” указаны верные сведения, ФСС может определить страхователя по данному листку нетрудоспособности, сопоставив данные указанных разделов. Кроме того, идентификация всегда может быть произведена по регистрационному номеру страхователя. В связи с этим мы полагаем, что в рассматриваемой ситуации листок нетрудоспособности может быть принят работодателем к оплате.

Вместе с тем обращаем Ваше внимание на то, что наше экспертное мнение может не совпадать с точкой зрения проверяющих органов. В своем письме от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 ФСС России рекомендует в случае возникновения у страхователя сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности обращаться в региональные отделения ФСС России.

К сведению:
Во избежание подобных ситуаций, полагаем, работодателю целесообразно документально закрепить, например в приказе, наименование организации, которое необходимо указывать в листках нетрудоспособности, и ознакомить с этим документом всех работников. Аналогичной позиции придерживается и заместитель начальника правового отдела столичного отделения ФСС России Е. Бреева (смотрите, например, материал: “Страхуемся от “страховых” ошибок” (интервью с Е. Бреевой, заместителем начальника правового отдела столичного отделения ФСС РФ) (В. Хвориков, “Московский бухгалтер”, № 1, январь 2012 г.)).

 

Ответ подготовил: Лазукова Екатерина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер
Ответ прошел контроль качества

 

Обращаем внимание медицинских учреждений на то, что с 1 июля 2017 года пациент может потребовать электронный больничный

 

Нужна электронная подпись для врача? Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Электронный листок нетрудоспособности — ГУ Санкт-Петербургское региональное отделение Фонда социального страхования РФ

Слышала, что появились электронные больничные. Зачем это нужно, и как они будут выдаваться?

 

1 июля 2017 года вступил в силу федеральный закон, который предусматривает выдачу электронных больничных. Электронный листок нетрудоспособности — это новый сервис, который вводится в нашей стране, чтобы упростить оформление и оплату больничных. Внедрение электронного листка нетрудоспособности — большая кропотливая работа, поэтому электронный больничный вводится постепенно, по мере готовности поликлиник, больниц и работодателей, и пока — без отмены бумажного, привычного для нас, больничного листка.

Электронный вариант больничного по содержанию ничем не отличается от своего бумажного собрата. Просто врач, открывая больничный, не заполняет бумажный вариант, а вносит необходимую информацию в электронную базу Фонда социального страхования, а при его закрытии — заверяет все цифровой подписью. Пациент сообщает своему работодателю номер электронного больничного. Работодатель — через свою бухгалтерскую программу либо через личный кабинет в ФСС — заполняет свою часть листка и оплачивает больничный. Пациент, зарегистрировавшись на сайте «Госуслуги», может проверить правильность расчета по листку нетрудоспособности, воспользовавшись Личным кабинетом застрахованного на сайте ФСС -https://lk.fss.ru/ . Электронный листок нельзя испортить или потерять.

Но нужно помнить: вы должны быть застрахованным лицом в Фонде социального страхования, т.е. иметь официальный трудовой договор по месту работы, а это значит, что работодатель платит за вас страховые взносы! Только в этом случае вы получаете социальные гарантии государства в полном объеме!

На сайте Петербургского регионального отделения ФСС появилась новая рубрика «Электронный листок нетрудоспособности»

Здесь вы можете узнать подробно о порядке действий при оформлении электронного больничного.

Если остались вопросы, их можно задать специалистам регионального отделения ФСС: по электронной почте –

Опубликовано в газете «Петербургский дневник» 24.07.2017 — стр. 6 

Как работодателю заполнять больничный лист в 2020 г

06 Дек 2019

Работодателем заполняется второй раздел листка нетрудоспособности. Здесь указывается наименование организации, страховой стаж работника, период действия больничного листа, дата выхода на работу после болезни или травмы, сумма выплат. Ниже приведена подробная инструкция по заполнению бланка работодателем.

Общие правила

Больничный лист выдается медицинским учреждением в бумажном или электронном виде. В последнем случае клиника должна иметь электронную подпись. Первый раздел бланка заполняется персоналом поликлиники или больницы, а второй – работодателем. При внесении всех записей используется строго гелевая ручка черного цвета. Согласно пункту 65 Порядка оформления, утвержденного приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29 июня 2011 г., в больничном листе исключаются записи синего цвета или выполненные шариковой ручкой.

При нарушении этого правила фонд страхования не возмещает пособие по нетрудоспособности. Все строки бланка заполняются с первой ячейки, с сохранением пробелов между словами. Обязательно заверение печатью организации, которая должна быть четкой, с читаемыми буквами. Она проставляется вне заполненных ячеек, чтобы не накладываться на записи.

Название организации

Наименование предприятия-страхователя указывается в первой строке второго раздела бланка (обозначено «Заполняется работодателем»). Здесь присутствуют 29 ячеек, в которые помещается название, вне предназначенного поля записи не вносятся. Указывают официальное наименование, как в учредительных документах, при этом допускается сокращенная форма.

Допускается использование знаков пунктуации – кавычки, тире, знак номера, точки, запятые. Если длина названия превышает 29 символов и не помещается полностью в предназначенном поле, допускается исключение пунктуационных знаков (согласно письму ФСС № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011). Если этого недостаточно, разрешается и сокращение буквенного наименования. После этого требуется отметить является ли компания основным местом работы застрахованного сотрудника или он занят по совместительству.

Другие регистрационные данные

Далее в бланк вносят регистрационный номер предприятия-работодателя и код подчиненности. Они указаны в извещении, которое поступает от Фонда соцстрахования. Затем вписывают ИНН работника и его номер СНИЛС.

Условия начисления

Данная строка заполняется при наличии дополнительных условий, которые влияют на расчет пособия, в противном случае ее пропускают. Пункт 66 приказа Минздравсоцразвития № 624н регламентирует особый порядок начисления страховых выплат, предусматривающий использование дополнительных коэффициентов. При этом различным категориям работников соответствуют коды, которые указывают в этой строке бланка:

• 43 – при попадании под воздействие радиации;
• 44 – при начале работы в районах Крайнего севера до 2007 г и ее продолжении до настоящего момента;
• 45, 49, 50 – для разных категорий инвалидов;
• 46 – при наличии трудового договора с сотрудником на срок менее 6 месяцев;
• 47 – при открытии больничного листа в течение 30 дней с момента увольнения работника;
• 48 – при нарушении режима по уважительной причине;
• 51 – при занятости на неполный рабочий день и размере заработка в расчетном периоде ниже МРОТ.

Дата начала работы

Это поле заполняется при наличии одновременно двух условий: причина нетрудоспособности – заболевание или травма, после открытия больничного листа трудовой договор с сотрудником аннулирован. Здесь указывают дату, когда застрахованному следовало приступить к работе.

Нестраховые периоды

Строка заполняется только при прохождении военной или иной службы согласно Закону № 4468-1 от 12 февраля 1993 г. и для работников органов внутренних дел.

Страховой стаж

Период указывают в годах и месяцах. Для его расчета складывают все дни трудовых периодов во всех предприятиях, после чего их пересчитывают в месяцы по 30 дней в каждом. Этот метод вычисления страхового стажа официально признан Фондом соцстрахования в письме № 02-09-14/17-04-31319 от 16.01.2018.

Период для начисления пособия

В этой строке прописываются дни, за которые рассчитывается и начисляется выплата. В стандартном случае период включает все дни нетрудоспособности. Он имеет ограничения в следующих случаях:

• работник является инвалидом;
• причина больничного – уход за членом семьи;
• трудовой договор застрахованного не превышает 6 мес.

Для ухода за ребенком, которому менее 7 лет, разрешается оформлять листок нетрудоспособности на весь срок заболевания без ограничения по времени. Но оплате подлежат не более 60 календарных дней ежегодно. Начиная с 61-го дня начисление пособия в текущем году не производится.

Расчет пособия

Сначала рассчитывается средняя заработная плата сотрудника за месяц и за день, указывается в соответствующем поле. Затем вычисляется и вписывается величина пособия. Отдельно прописывают суммы страховых выплат за счет Фонда соцстрахования и работодателя. Все величины выплат включают в себя НДФЛ.

Исправление ошибок

Работодатель может исправлять только собственные записи. Неверно внесенные сведения зачеркивают, а правильные данные указывают с обратной стороны с пометкой «исправленному верить». Правки подлежат заверению руководителем и главным бухгалтером организации – требуются подпись и печать. Если внесенная запись должна отсутствовать, ее зачеркивают, а на обороте пишут: «Строку «название строки» считать незаполненной» и так же заверяют.

При наличии ошибок в сведениях, которые указаны медицинской организацией, застрахованный запрашивает в клинике дубликат документа. При этом в новом больничном листе должна присутствовать отметка «V» в поле «дубликат» и обновленная дата выдачи (регламентируется письмом ФСС № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011).

Следующая новость

Заполнение больничного листа работодателем

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия

04.03.2016

Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.

Порядок заполнения больничного листа построчно

В строке «Место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительным документами либо фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица (с пробелами в одну ячейку). Если сокращенное наименование в учредительных документах отсутствует либо оно, как и полное, не помещается в отведенное число ячеек, можно произвольно сократить наименование в пределах ячеек строки (при выходе за пределы информационного поля запись прекращается). Знаки номера, кавычки, точки, запятые, тире и другие знаки препинания не используются, но их наличие не является существенным недостатком оформления. Идентификация работодателя в любом случае может быть осуществлена по его регистрационному номеру, указанному в соответствующей строке листка нетрудоспособности (письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).

В строках «Основное/По совместительству» отметка «V» ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее — отдельный листок с отметкой в графе «по совместительству» не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.

ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка «Условия исчисления» предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Строка «Акт формы Н-1» подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка «Дата начала работы» заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе). С порядком составления, заключения и расторжения трудового договора вы можете ознакомиться в нашем новом комплекте «Актуальный».

В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке «Причитается пособие за период» указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

В строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.

Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст. 185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка). 

Пример заполнения больничного листа работодателем

Рассмотрим как заполнить больничный лист на примере (см. рисунок ниже).

Пример заполнения больничного листа работодателем (фрагмент)

Актуальная бухгалтерия

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Калифорнии: 10 вещей, которые необходимо знать сотрудникам

Летняя стужа. Зимний грипп. Больной ребенок. Будь то вы или член семьи, заболевание часто означает, что вам нужно отдохнуть на работе. Но как насчет тех часов? Как вы справитесь с потерянным доходом? Можно ли обвинить это отсутствие? А вам действительно нужно получить справку от врача?

С 2015 года закон Калифорнии требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам, включая сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день и временных сотрудников.Однако, как и многие законы на рабочем месте, некоторые работодатели нарушают права своих сотрудников. Вот что вам нужно знать.

1. Сотрудники Калифорнии имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.

Закон штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни — официально именуемый Законом о здоровых рабочих местах и ​​здоровой семье — требует от работодателей предоставлять работникам как минимум 3 дня (или 24 часа) оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Для чего можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни? Предполагая, что у вас накоплен оплачиваемый отпуск по болезни (подробнее об этом ниже), закон требует, чтобы работодатель предоставлял оплачиваемый отпуск по болезни для следующих целей:

1. Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника; и
2. Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактическая помощь члену семьи сотрудника.

2. Вы имеете право использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни после того, как проработали 90 календарных дней.

Сотрудники Калифорнии имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они работают у одного и того же работодателя не менее 90 дней. Не имеет значения, работаете ли вы на временной основе, на условиях суточных, неполный или полный рабочий день. За некоторыми небольшими исключениями оплачиваемый отпуск по болезни распространяется на всех сотрудников в равной степени.

Если вы недавно работали, вам нужно подождать три месяца, прежде чем вы сможете воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни.Сотрудники имеют право использовать оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 90-го дня работы. Это означает 90-й календарный день после даты начала, а не через 90 рабочих дней.

3. Сколько дней оплачиваемого отпуска по болезни вы получаете?

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни позволяет работодателям предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни одним из двух способов. Во-первых, работодатель может разрешить вам накапливать один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 отработанных часов до 48 часов или шести дней оплачиваемого отпуска по болезни. Если вы работаете по 40-часовому графику с полной занятостью, вы получите 5.33 часа оплачиваемого отпуска по болезни каждые четыре недели.

Во-вторых, работодатель может предоставить вам 24-часовой оплачиваемый отпуск по болезни, который можно использовать не позднее 120-го дня вашей работы. Многие предприятия выбирают вариант 24-часового отпуска, потому что он позволяет им предоставлять менее оплачиваемый отпуск по болезни.

4. Вы можете брать оплачиваемый отпуск по болезни с интервалом в два часа.

Несколько сотрудников поделились с нами, что их работодатели требуют, чтобы они брали оплачиваемый отпуск по болезни с интервалом в 4 или 8 часов.Однако никому не нужно брать полный выходной на работе, чтобы посетить часовой прием к врачу.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни признает этот простой факт: «Работник может определить, какой оплачиваемый отпуск по болезни ему или ей необходимо использовать, при условии, что работодатель может установить разумную минимальную надбавку, не превышающую двух часов, для использования оплачиваемых отпусков по болезни. больничный ». Лаборатория. Кодекс § 246 (k). Если ваш работодатель требует от вас взять оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью более двух часов, ваш работодатель нарушает ваши права.

5. Ваш работодатель не может требовать от вас найти другого сотрудника, который заменит вас, пока вы заболели.

Мы также получили известия от сотрудников, которых попросили найти сотрудника для покрытия их смены, прежде чем они смогут воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни. Это также нарушение закона об оплачиваемых отпусках по болезни, что ясно в этом вопросе: «Работодатель не должен требовать в качестве условия использования оплачиваемых дней отпуска по болезни, чтобы работник искал или находил заменяющего работника для покрытия дней, в течение которых работник использует оплачиваемые больничные.”Трудовой кодекс, § 246.5 (b).

И в этом есть смысл. Последнее, что вы хотите делать, когда просыпаетесь от гриппа или простуды, — это тратить время на звонки коллегам. Это не обязательно. Если вас попросили найти замену или вас наказали за то, что вы не смогли ее найти, сообщите нам об этом.

6. Как узнать, сколько у вас оплачиваемого отпуска по болезни?

Посмотрите на свою квитанцию. Работодатели должны указать сумму имеющегося оплачиваемого отпуска по болезни (или оплачиваемого отпуска, который работодатель предоставляет вместо отпуска по болезни) для использования либо в квитанции о заработной плате, либо в отдельном письменном виде, предоставляемом вам вместе с чеком.Если ваш работодатель не указывает сумму вашего начисленного и использованного отпуска по болезни в вашей квитанции о заработной плате, сообщите нам об этом. Ваши права нарушаются.

7. Вы должны заранее уведомить о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни, если можете, а если вы не можете, вы должны уведомить об этом как можно скорее.

Мы получаем известия от сотрудников, которые были уволены из-за того, что не уведомили заранее о необходимости использования оплачиваемого отпуска по болезни. Если это случилось с вами и у вас накопился оплачиваемый отпуск по болезни, вы можете подать иск о неправомерном увольнении.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что, если вы можете предвидеть необходимость использования оплачиваемого отпуска по болезни — например, когда вам нужно использовать оплачиваемый отпуск по болезни для запланированного приема к врачу, — вы должны предоставить разумное заблаговременное уведомление.

Но мы не всегда можем предвидеть, когда мы заболеем! Если необходимость в использовании оплачиваемого отпуска по болезни невозможно предвидеть, например, когда вы или ваш ребенок просыпаетесь с гриппом или другим заболеванием, закон об оплачиваемом отпуске по болезни позволяет вам уведомить о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни своему начальнику. как только сможете.Это означает, что вы можете уведомить вас о болезни.

8. Может ли мой работодатель потребовать от меня принести справку от врача для использования оплачиваемого отпуска по болезни?

При использовании начисленного оплачиваемого отпуска по болезни справки врача не требуются. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что «работодатель предоставляет оплачиваемые больничные. . . по устному или письменному запросу работника ». Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не позволяет работодателю обусловливать право использования оплачиваемых дней по болезни требованием, чтобы работник принес справку от врача.

Все мы знаем, что есть болезни, не требующие посещения врача. А посещение врача для некоторых сотрудников — это финансовое бремя, которое им не нужно нести, просто чтобы использовать накопленные оплачиваемые больничные.

Если вам было отказано в оплачиваемом отпуске по болезни или вам было применено какое-либо дисциплинарное взыскание за то, что вы не предоставили своему работодателю справку от врача, обратитесь к юристам Лос-Анджелеса по вопросам неправомерного увольнения в Custis Law, P.C. Мы будем рады помочь. Однако помните, что если у вас нет накопленного оплачиваемого отпуска по болезни, ваш работодатель может потребовать от вас предоставить справку от врача.

9 Может ли мой работодатель наказать меня или уволить меня за использование оплачиваемого отпуска по болезни?

Краткий ответ на этот вопрос — «Нет». Работодатель не вправе наказывать вас за то, что вы взяли или попросили взять начисленный оплачиваемый отпуск по болезни. В законе об оплачиваемом отпуске по болезни сказано следующее:

• Работодатель не должен отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать в должности, отстранять от работы или каким-либо образом дискриминировать работника за использование накопленных больничных дней, пытаясь воспользоваться правом на использование накопленных больничных. дней, подачи жалобы в департамент или утверждения о нарушении этой статьи, сотрудничества в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи, или противодействия любой политике, практике или действиям, запрещенным этой статьей.

Трудовой кодекс, § 246.5 (c). Если ваш работодатель отказал вам в праве использовать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни, выписал вас из-за того, что вы не предоставили заблаговременное уведомление о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни, или уволил вас, потому что вы просили взять или брали начисленный оплачиваемый отпуск по болезни оставьте, пожалуйста, дайте нам знать. Вы можете подать иск о неправомерном прекращении действия договора.

10. Что делать, если я заболел и у меня нет накопленного оплачиваемого отпуска по болезни?

Если у вас нет начисленного оплачиваемого отпуска по болезни и вам нужно взять отпуск из-за болезни вашего или члена семьи, ваш работодатель потенциально может наказать вас за отсутствие без уважительной причины.Однако многие работодатели понимают, что люди болеют, и позволят вам пропустить дополнительные дни. Вам просто не заплатят.

При определенных обстоятельствах вы также можете заявить о своих правах в соответствии с Федеральным законом о семейном медицинском отпуске и Законом о справедливом найме и жилье Калифорнии на использование неоплачиваемого отпуска с сохранением работы по причине болезни.

Свяжитесь с юристом Лос-Анджелеса по вопросам занятости, чтобы обсудить нарушения в отношении оплачиваемого отпуска по болезни

Вопросы, связанные с оплачиваемым отпуском по болезни и другими формами отпуска с сохранением работы, могут быть сложными.Для получения дополнительной информации о том, нарушил ли ваш работодатель ваши права на рабочем месте, обратитесь к юристу по трудоустройству из Custis Law, P.C. Вы можете записаться на бесплатную консультацию по телефону (213) 863-4276 или на нашем сайте. Мы можем рассказать вам больше о ваших средствах правовой защиты после изучения деталей вашего иска. Наши юристы по трудоустройству представляют клиентов по всей Южной Калифорнии из Лос-Анджелеса, Ирвина и Сан-Бернардино.

Новый закон штата Мичиган об отпусках по болезни вступает в силу в марте 2019 года

По состоянию на март 2019 года Мичиган станет первым штатом, в котором введен оплачиваемый отпуск по болезни.Этот закон окажет значительное влияние на работодателей штата с точки зрения затрат на заработную плату, льгот и решений о найме.

Местная торговая палата описывает новый закон об отпусках по болезни штата Мичиган как «самое карательное и агрессивное предложение, которое должно проводиться в любом штате на сегодняшний день, особенно в том, что касается определения работодателя меньшего размера, нормы начисления и отсутствия исключения. ”

Что все это значит для малого бизнеса? Вот как новое законодательство повлияет на владельцев бизнеса в Мичигане.

Обязательный оплачиваемый отпуск по болезни

Новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни потребует от работодателей Мичигана с 50 или более сотрудниками предлагать своим работникам один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Закон предоставит всем работникам право на получение 40 часов по болезни в год. Работодателям важно отметить, что закон распространяется на работников, работающих полный, неполный рабочий день, временных и независимых контрактных работников. Работодатели Мичигана с числом сотрудников от 1 до 49 освобождены от этого закона.

Хотя этот новый закон выгоден для сотрудников, он возлагает на работодателей определенное (и финансовое) бремя.

Ограничения для работодателей

Закон об отпусках по болезни штата Мичиган потребует от местных работодателей внести изменения в свою политику несколькими способами. Одно примечательное изменение заключается в том, что работодатели (с 50 или более сотрудниками) должны предлагать отпуск всем типам сотрудников, включая временных и независимых подрядчиков, в отличие от прошлых законов, которые позволяли работодателям при желании ограничивать эту льготу сотрудниками, работающими полный рабочий день.

Работодатели также должны будут отказаться от любых ранее существовавших правил уведомления об отпусках по болезни.В 2018 году работодатели смогли ввести свои собственные правила, например, об обязательном уведомлении за неделю или две. В марте 2019 года закон заменит все предыдущие правила правилом «как можно скорее». По сути, это может означать отсутствие уведомления о разрешении. Работодатели должны будут учитывать отсутствие на работе в короткие сроки, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Если ваша компания не может работать в условиях нехватки персонала, разработайте политику покрытия смен, чтобы заполнить пробелы, когда сотрудники неожиданно уходят.

Некоторые работодатели в настоящее время требуют от врача справку о болезни на каждый больничный день, взятый сотрудником.Новый закон может требовать документацию только после трех дней болезни подряд. В связи с этим изменением работодатели будут нести ответственность за все расходы, понесенные во время отпуска по болезни. Например, все наличные расходы на предоставление документации, гонорары адвокатам или задолженность по судебным искам лягут на работодателя.

Закон также потребует от работодателей переносить неиспользованное время по болезни каждый год. Они не будут обязаны оплачивать неиспользованное время, а вместо этого добавляют часы к отпуску по болезни в следующем году, что может привести к более чем стандартным 40 часам.Работодатели должны заранее планировать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни.

Эти изменения означают, что работодателям придется пересмотреть свою текущую политику в отношении отпусков по болезни, чтобы соответствовать новому закону. Помимо изменений в политике, Закон заставит работодателей более тщательно продумывать кадровые решения. Из-за этих изменений платежные ведомости, структура льгот и решения о найме могут стать более дорогостоящими. Поэтому работодателям, возможно, придется рассмотреть вопрос о сокращении или реструктуризации предложения персонала, чтобы учесть рост затрат из-за закона о больничных листах штата Мичиган.

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Зарегистрировать

Об авторе

Дэн Марзулло

Как профессиональный копирайтер, Дэн создает стратегический маркетинговый контент для стартапов, цифровых агентств и известных брендов.Он помогает организациям рассказывать истории, добиваться присутствия в Интернете и создавать бренды, которые общаются со своими клиентами. Дэн также регулярно пишет в Forbes. Он начал писать после своей первой профессиональной роли координатора по продвижению здоровья в местном офисе семейных врачей.

Что должен знать каждый работодатель

За последние несколько лет законы об оплачиваемых отпусках по болезни были одной из основных тенденций в области трудового права в штатах и ​​местных юрисдикциях. Распространение этих законов может быть особенно проблематичным для работодателей, которые подчиняются нескольким законам с разными требованиями.Вот ответы на некоторые общие вопросы о законах об оплачиваемых отпусках по болезни.

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют (или вскоре потребуют) от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Обратите внимание, что некоторые из этих законов разрешают мелким работодателям (в соответствии с определением каждого закона) предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни:

Штаты:

• Аризона
• Калифорния
• Коннектикут (работодатели с более чем 50 сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни «обслуживающим работникам»)
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган (работодатели с 50 и более сотрудниками должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни)
• Нью-Джерси
• Орегон
• Род-Айленд
• Вермонт
• Вашингтон

Другие юрисдикции:

• Сан-Антонио, Техас (вступает в силу с 1 декабря 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей).Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Мы продолжим следить за статусом закона и сообщать о нем.
• Даллас, Техас (с 1 августа 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей). Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Городские власти заявляют, что отложат введение в исполнение всех положений, кроме положения о недопущении возмездия, до 1 апреля 2020 года. Мы продолжим отслеживать и сообщать обновления о статусе закона.
• Чикаго
• Кук Каунти, Иллинойс
• Округ Колумбия
• Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
• городов в Миннесоте: Дулут (с 1 января 2020 г.), Миннеаполис и Св.Пол
• Округ Монтгомери, Мэриленд
• Нью-Йорк
• Округ Вестчестер Нью-Йорк
• Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург (дата вступления в силу подлежит определению)
• Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)

Примечание: В 2019 году в штатах Мэн и Невада были приняты законы, обязывающие работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине .В штате Мэн это требование будет применяться к работодателям с более чем 10 сотрудниками и вступит в силу 1 января 2021 года. В Неваде требование будет применяться к работодателям с 50 или более сотрудниками и вступит в силу 1 января 2020 года.

Обновлено: Ноябрь 2019

Q: Какие виды отсутствия на работе покрываются законом об оплачиваемых отпусках по болезни?

A: Это зависит от юрисдикции, но эти законы обычно охватывают отсутствие на работе в связи с психическим или физическим заболеванием сотрудника или члена семьи, медицинским диагнозом или профилактической помощью.Многие также покрывают пропуски, связанные с обращением за помощью после домашнего насилия, сексуального посягательства или преследований. Некоторые покрывают и другие типы отсутствия. Подробную информацию о том, какой отпуск покрывается и как определяется термин «член семьи», можно найти в действующем законодательстве.

Q: Какой отпуск должен быть предоставлен?

A: Количество отпусков, которые сотрудники имеют право накапливать и использовать, различается в зависимости от юрисдикции. В большинстве законов используется формула начисления одного часа отпуска по болезни за определенное количество отработанных часов, например, один час на каждые 30 отработанных часов.Некоторые позволяют работодателям ограничивать количество часов, которые сотрудник может набрать и / или использовать в год.

Q: Сколько я буду платить сотрудникам, когда они находятся в отпуске по болезни?

A: Эти законы обычно требуют, чтобы работодатели компенсировали отпуск по болезни в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника. Как правило, существуют особые правила для определения «нормальной ставки оплаты труда» работника в связи с отпуском по болезни.

В: Что произойдет, если сотрудники не воспользуются всем своим отпуском по болезни к концу года? Должен ли я переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год?

A: Эти законы обычно дают сотрудникам право переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год.Тем не менее, многие законы ограничивают количество часов, которые могут переносить сотрудники.

Примечание: В некоторых (но не во всех) юрисдикциях работодатели могут использовать метод предварительной загрузки вместо метода начисления для предоставления отпуска по болезни сотрудникам. В соответствии с методом предварительной загрузки сотрудники получают весь отпуск, на который они имеют право, в начале каждого года. Некоторые из этих юрисдикций не требуют от работодателей переносить неиспользованный отпуск на следующий год, если они используют метод предварительной оплаты.Проверьте свои законы об отпусках по болезни, чтобы узнать о правилах предварительной загрузки.

Q: Мое государство требует, чтобы я предоставлял оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, но я уже предоставляю оплачиваемый отпуск (PTO). Могу ли я сохранить свою текущую политику по отпуску по болезни или мне нужен отдельный оплачиваемый отпуск по болезни?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика PTO, вам, как правило, не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные дни сотрудникам, если политика:

• Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и
• Удовлетворяет требованиям к начислению, переносу, использованию и другим требованиям закона об отпусках по болезни.

Единая политика отпусков по болезни может быть привлекательным вариантом для работодателей, подпадающих под действие нескольких законов об оплачиваемых отпусках по болезни, при условии, что она соответствует или превышает требования самого щедрого закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

Q: Должен ли я платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни, когда они уходят из моей компании?

A: Большинство законов об отпусках по болезни не требуют, чтобы работодатели оплачивали накопленный неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако в некоторых штатах, например в Калифорнии, работодатели должны выплачивать все неиспользованные PTO во время увольнения.Если вы объедините отпуск по болезни и отпуск по болезни в одну политику на отпуск / отпуск, вы можете столкнуться с дополнительными расходами на выплату.

Примечание: Некоторые законы требуют, чтобы работодатели восстанавливали остаток отпусков сотрудникам, если они возвращаются в компанию в течение определенного периода времени. По этой причине важно вести точный учет остатков отпусков по болезни (ведение записей об отпусках по болезни может также требоваться по закону).

В: Что произойдет, если к моим сотрудникам будут применяться и законы штата, и местные законы о больничных?

A: Вам необходимо согласовать соблюдение обоих законов.Обычно, когда законы противоречат друг другу, применяются более щедрые правила по отношению к сотрудникам. Изучите различия в каждом законе и обеспечьте своим сотрудникам максимальную защиту, предусмотренную каждым положением закона.

Q: Могу ли я потребовать от сотрудников предоставить документацию о том, что их отсутствие было вызвано причиной, предусмотренной законом об оплачиваемых отпусках по болезни?

A: Согласно многим законам об отпусках по болезни, работодатели могут попросить сотрудников предоставить обоснованную документацию, но с некоторыми ограничениями. Например, некоторые запрещают работодателям запрашивать документы, если работник не взял отпуск по болезни более трех дней подряд.При отсутствии ограничений подумайте, какая документация, если таковая имеется, будет разумно требовать от сотрудников, и убедитесь, что ваша политика применяется последовательно. Также имейте в виду, что некоторые законы ограничивают тип медицинской информации, которую работодатель может запросить, и любая полученная медицинская документация, информация о состоянии здоровья или информация о статусе жертвы должны храниться конфиденциально и отдельно от личного дела сотрудника.

В. Могу ли я потребовать от сотрудников уведомления о необходимости использования отпуска по болезни?

A: Согласно многим из этих законов, работодатели могут потребовать от сотрудников предоставить разумное уведомление, когда потребность сотрудника в отпуске является предсказуемой, но у них могут быть разные определения того, что считается разумным.Если необходимость в отпуске непредсказуема, работодатели обычно могут потребовать от сотрудников предоставить уведомление в кратчайшие сроки или следовать обычным процедурам работодателя для сообщения о других внеплановых отсутствиях (например, позвонить своему руководителю до начала их смены). Все требования к уведомлению должны соответствовать применимому законодательству и должны быть доведены до сведения сотрудников в письменной форме.

Q: Имеют ли сотрудники право на работу по окончании отпуска?

A: Эти законы обычно требуют, чтобы работодатели восстанавливали сотрудников на должности, которую они занимали до начала отпуска, или на сопоставимую / эквивалентную должность (с эквивалентным стажем работы, льготами, оплатой и условиями найма).

Q: Моя компания находится в штате, который в настоящее время не требует оплачиваемого отпуска по болезни, но у меня есть сотрудники, которые работают в штате, который требует. Обязан ли я предоставлять этим сотрудникам отпуск по болезни?

A: Покрытие согласно законам многих штатов и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни обычно зависит от места работы сотрудника. Следовательно, эти законы могут применяться к вам, если у вас есть сотрудники, работающие в юрисдикции, на которую распространяется действие закона, даже если ваш бизнес находится в другом месте. Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы узнать, какие требования применяются к вашему бизнесу.

Вывод:

Законы об отпусках по болезни касаются, среди прочего, правомочности сотрудников на получение отпуска, начисления отпускного времени, переходящего периода, разрешенных причин для отпуска, требований к уведомлению и защиты от репрессалий. Охватываемые работодатели должны внимательно изучить эти правила, чтобы убедиться, что их программы отпуска по болезни им соответствуют.

Общие вопросы о требованиях Калифорнии к оплачиваемым отпускам по болезни

Закон штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни, Закон о здоровом рабочем месте и здоровой семье 2014 года, вступил в силу 1 января 2015 года.Хотя работодатель подчиняется закону более четырех лет, у работодателей все еще есть некоторые вопросы относительно их обязательств. Ниже приведены пять вопросов, которые до сих пор часто задают работодатели.

1. Может ли политика работодателя по посещаемости нарушать закон?

Да. Работодатели должны пересмотреть правила посещаемости, чтобы убедиться, что они не нарушают требования Калифорнии в отношении оплачиваемого отпуска по болезни (PSL). Многие политики посещаемости наказывают сотрудников за незапланированное отсутствие или если сотрудник не уведомляет заранее до своего отсутствия.Согласно условиям закона об оплачиваемых отпусках по болезни, если у работника накоплен и доступен отпуск по болезни, а также оплачиваемый отпуск по болезни, начисленный в целях, разрешенных законом, работодатель не может дисциплинировать работника в отношении отпуска. Это считается формой дисциплинарного воздействия в отношении работника за использование его или ее оплачиваемого отпуска по болезни, разрешенного законом об оплачиваемых отпусках по болезни.

Однако важно отметить, что, как утверждает Департамент производственных отношений Калифорнии (DIR) в своих часто задаваемых вопросах, закон об оплачиваемых отпусках по болезни не «защищает» все отгулы, взятые сотрудником по болезни или в других связанных целях.Он «защищает» только накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника, как указано в уставе.

2. Могут ли сотрудники взять отпуск и попросить сделать его оплачиваемым отпуском по болезни?

Нет. Работодатель не обязан разрешать работнику использовать накопленные оплачиваемые больничные дни по причинам, отличным от тех, которые указаны в уставе, а именно:

(1) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается таким же образом, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю, в течение которой работник использует оплачиваемое время по болезни, независимо от того, действительно ли работник в эту рабочую неделю работает сверхурочно.

(2) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается путем деления общей заработной платы сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.

(3) Оплачиваемое время по болезни для освобожденных работников исчисляется так же, как работодатель исчисляет заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.

(лабораторный код § 246, подраздел (l).)

3. Могут ли работодатели требовать выписки врача от сотрудников, которые берут оплачиваемый отпуск по болезни?

Закон

Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни не регулирует, может ли работодатель потребовать от сотрудников предоставить справку от врача, чтобы взять оплачиваемый отпуск по болезни.Часто задаваемые вопросы DIR также не затрагивают этот конкретный вопрос, а лишь содержат следующие рекомендации относительно необходимого уведомления, которое сотрудник должен предоставить для сдачи PSL:

Работник должен заранее уведомить работодателя, если планируется отпуск по болезни, как это может быть в случае запланированных посещений врача. Если необходимость непредсказуема, сотруднику нужно только уведомить об этом в кратчайшие сроки, что может произойти в случае непредвиденного заболевания или неотложной медицинской помощи.

4.Сколько сотрудникам будет выплачиваться больничный?

Как указано в DIR, для определения размера оплаты труда работодатель может:

• Рассчитайте обычную, несверхурочную ставку оплаты труда сотрудника за ту рабочую неделю, в которой он использовал оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, действительно ли он работал сверхурочно в эту рабочую неделю (в общих чертах, это обычно делается путем деления вашей общая сумма несверхурочной компенсации от общего количества отработанных несверхурочных часов), или
• Разделите общую компенсацию работника за предыдущие 90 дней (исключая сверхурочные надбавки) на общее количество не сверхурочных часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы.Работодатели должны быть осторожны в том, как рассчитывать регулярную ставку заработной платы для наемных сотрудников также для целей оплачиваемого отпуска по болезни.

Для освобожденных от налогообложения сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска, такие как отпускные, оплачиваемый отпуск и т. Д.

5. Если у работодателя есть сотрудники в городе, где действует местный закон об оплачиваемых отпусках по болезни, какой закон применяется?

Работодатели должны соблюдать все законы об отпусках, применимые к их бизнесу, и должны предусмотреть самые щедрые положения каждого закона об отпусках.Например, в Южной Калифорнии следующие местные органы власти ввели требования к оплачиваемому отпуску по болезни:

Законы об оплачиваемых отпусках по-прежнему вызывают у работодателей головную боль

Многие работодатели согласятся, что больные работники должны оставаться дома, чтобы выздороветь, и что работники должны иметь возможность ухаживать за больными родственниками, когда это необходимо. Но распространение законов штата и местных об отпусках по болезни с различными требованиями может обременить работодателей серьезными административными проблемами и проблемами соблюдения нормативных требований.

В конце марта Мичиган стал 11-м штатом, который потребовал от частных работодателей предлагать оплачиваемый отпуск по болезни работникам для восстановления после болезни, обращения за медицинской помощью или ухода за больным родственником. Штат Великие озера присоединился к Аризоне, Калифорнии, Коннектикуту, Мэриленду, Массачусетсу, Нью-Джерси, Орегону, Род-Айленду, Вермонту, Вашингтону и Вашингтону, округ Колумбия, в требовании от предприятий предлагать такие льготы. Многие из этих законов также позволяют работникам использовать начисления оплачиваемого отпуска по болезни в течение «безопасного» времени, если они становятся объектами домашнего насилия, сексуального насилия или преследований.Кроме того, закон штата Орегон предоставляет безопасное время для преследований.

«Законодательные органы штата видят паралич в Вашингтоне, округ Колумбия, и на федеральном уровне вряд ли что-то произойдет», — сказали Коринн Джексон, поверенный Литтлера в Лос-Анджелесе, и Джим Паретти, поверенный Литтлера в Вашингтоне, округ Колумбия, в совместное заявление.

В законе каждого штата установлены разные правила относительно того, кто застрахован, по каким причинам может быть использован отпуск, по ставке, по которой сотрудники накапливают оплачиваемый отпуск, и могут использоваться периоды ожидания перед оплачиваемым отпуском по болезни.Ситуация усложняется тем, что во многих местных юрисдикциях действуют собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые предлагают более щедрые льготы, чем закон штата, или находятся в местах, где закон штата не действует.

«Редко закон одного штата точно соответствует закону другого штата, и даже внутри штатов местные и муниципальные полномочия часто несовместимы», — заявили Джексон и Паретти.

Несколько применимых стандартов

Хотя местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни могут показаться жителям хорошей идеей, «они могут стать административной головной болью для работодателей, которые работают в нескольких штатах и ​​населенных пунктах», — сказала Мелани Пейт, адвокат Льюис Рока Ротгербер Кристи в Фениксе.

Самая сложная проблема соблюдения требований для работодателей заключается в разработке политики, когда местное законодательство несовместимо с законодательством штата, отметил Питер Геринг, поверенный Rutan & Tucker в округе Ориндж, штат Калифорния.

Соблюдение требований

особенно сложно в Калифорнии, где: В дополнение к законам штата, Беркли, Эмеривилл, Лос-Анджелес, Окленд, Сан-Диего, Сан-Франциско и Санта-Моника имеют свои собственные требования. Закон штата о здоровых рабочих местах и ​​здоровой семье распространяется на всех сотрудников, которые работают в штате не менее 30 дней в течение 12-месячного периода у одного и того же работодателя.Работники, работающие полный, неполный рабочий день и временные, должны получать по крайней мере один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы, хотя работодатели могут ограничить использование оплачиваемого отпуска по болезни тремя днями в году.

Размер отпускных по местному законодательству более щедрый, чем по закону Калифорнии, но у каждого из них немного разные требования. Кроме того, в Лос-Анджелесе действует специальное постановление, согласно которому работникам отелей предоставляется больше защищенного свободного времени, чем работникам других отраслей. Лонг-Бич также требует оплачиваемого отпуска для работников отелей.

[Практическое руководство только для членов SHRM: Как соблюдать требования к оплачиваемому отпуску по болезни в Калифорнии ]

В Мэриленде в округе Монтгомери действует собственный закон, который предшествует общему требованию штата. Работодатели в округе с пятью и более работниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый год, а работодатели с меньшим количеством работников должны предоставлять до 32 часов оплачиваемого отпуска и 24 часа неоплачиваемого отпуска. Однако согласно общегосударственному закону предприятия с 15 и более сотрудниками должны предоставлять до пяти оплачиваемых дней по болезни в год, а предприятия с меньшим количеством работников должны предоставлять неоплачиваемый отпуск.

Положения, выходящие за рамки предоставленного отпуска, могут отличаться в зависимости от законодательства штата и местного законодательства. Например, в соответствии с законодательством штата Вашингтон любой неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью 40 часов или меньше должен быть перенесен на следующий год. Однако в Сиэтле существует многоуровневая система, основанная на размере работодателя. В Такоме также действуют свои собственные правила, и специальный закон применяется к транспортной и гостиничной индустрии в городе СиТак, который окружает международный аэропорт Сиэтл-Такома.

Юрисдикции, в которых нет закона штата

В некоторых штатах нет закона штата, но существуют местные законы об оплачиваемом отпуске по болезни и безопасном времени.Например, в Иллинойсе, Чикаго и округе Кук такие законы приняты. В Миннесоте действуют законы в Дулуте, Миннеаполисе и Сент-Поле. В Нью-Йорке, Большом Яблоке и округе Вестчестер действуют свои законы. В Филадельфии также действует положение об оплачиваемых отпусках по болезни, хотя в Пенсильвании его нет.

В Техасе постановления были приняты в Остине и Сан-Антонио, но судебный процесс, оспаривающий закон Остина, не позволил им вступить в силу, пока дело продолжается. Так что окончательная судьба этих законов в Техасе до сих пор неизвестна.

Почти половина штатов имеет законы, полностью или частично запрещающие местные постановления об отпусках по болезни, отметили Джексон и Паретти. «В то время как многие законы о преимущественном праве покупки на уровне штата носили предварительный характер, другие были приняты только после того, как были приняты или вступили в силу местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни». Например, Нью-Джерси недавно принял закон штата, требующий от работодателей предоставлять сотрудникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни, в то же время отменяя законы, принятые местными юрисдикциями по всему штату.

«Учитывая значительные проблемы, с которыми сталкиваются работодатели при работе с многочисленными муниципальными законами об оплачиваемых отпусках по болезни, вполне возможно, что другие штаты попытаются полностью или частично запретить местные постановления об оплачиваемых отпусках по болезни», — сказали они.

В штатах с более консервативными законодательными собраниями теория, лежащая в основе блокировки местных законов об оплачиваемых отпусках по болезни, даже при отсутствии закона штата, заключается в том, что меньшее регулирование и меньшая административная нагрузка на работодателей лучше для экономики, отметил Пейт.«В других штатах целью законодательных органов, [которые] создают закон в масштабе штата, который отменяет местные законы, может быть желание предоставить большие пособия по оплачиваемым отпускам по болезни при сохранении единообразия для работодателей в их соответствующих штатах».

Проведение аудита

Работодатели из нескольких юрисдикций должны проверять свои пособия по оплачиваемым отпускам по болезни, чтобы обеспечить соблюдение законов каждой юрисдикции, в которой они работают, сказал Пейт. «Тщательный аудит предоставит ценную информацию, которая позволит работодателю принять соответствующие решения в отношении льгот для всей компании, которые соответствуют лоскутному одеялу государственных и местных законов об оплачиваемых отпусках по болезни.»

Закон быстро меняется в этой области, поэтому работодателям рекомендуется внимательно следить за событиями в столицах штатов и в муниципалитетах, в которых они работают, и как можно точнее координировать свои действия с советником по трудоустройству Джексоном и Паретти.

[Посетите страницу ресурсов SHRM по адресу оплачиваемое время .]

Пробелы в Законе об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни для медицинских работников

Фон

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни, который вступил в силу в апреле в рамках Закона о первоочередном реагировании на коронавирус в семьях (FFCRA), гарантирует имеющим на это право работникам до 80 часов оплачиваемого отпуска по проблеме со здоровьем, вызванной коронавирусом.Этот закон представляет собой первый федеральный закон страны, направленный на предоставление работникам оплачиваемого отпуска, хотя срок его действия истекает в конце 2020 года. В целях сокращения распространения коронавируса Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC) рекомендовали работодателям активно поощряйте сотрудников, у которых проявляются симптомы, оставаться дома и держаться на расстоянии. Новый закон временно предоставляет краткосрочные оплачиваемые отпуска по болезни 86,3 миллионам работников, согласно нашему анализу Ежегодного социально-экономического приложения (ASEC) Бюро переписи населения за 2019 год.Однако положения о оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях не учитывают значительную часть американских рабочих, исключая тех, кто работает на частных предприятиях с 500 или более сотрудниками, и предлагают широкие льготы для работодателей служб экстренной помощи и медицинских работников, независимо от размера фирмы. В то время как большинство работодателей в сфере здравоохранения предлагают своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни, этот отпуск обычно требует начисления и может быть доступен не всем работникам или на время отпуска, предусмотренного FFCRA.

Хотя в законодательстве не оговаривалось, кто будет классифицироваться как медицинский работник, Департамент труда (DOL) впоследствии выпустил руководящие принципы, позволяющие многим поставщикам медицинских услуг, а также широкому кругу организаций, связанных со здоровьем, освобождать своих работников от уплаты налогов.Организации, реагирующие на пандемию COVID-19, такие как больницы, врачебные кабинеты, клиники, жилые дома, медицинские школы, лаборатории, аптеки и даже подрядчики, предоставляющие услуги этим учреждениям, могут быть освобождены от этого налога. Если они выберут исключение, эти работодатели не обязаны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях сотрудникам, которые оказывают непосредственный уход за пациентами или которые предоставляют услуги, связанные со здоровьем, но не имеют прямого контакта с пациентами, например дворникам и работникам общепита.

В ответ на пробелы в защите от чрезвычайных оплачиваемых отпусков для работников здравоохранения и аварийного реагирования, Генеральный прокурор Нью-Йорка подал иск против администрации Трампа, и несколько организаций призвали министерство труда пересмотреть свое широкое определение работников, которые могут быть освобождены от уплаты налогов. Кроме того, с начала пандемии пять штатов и 14 населенных пунктов, а также Вашингтон, округ Колумбия, приняли новые законы об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях или расширили существующие.15 мая 2020 года Палата представителей приняла Закон о героях, закон, который отменит исключение из федерального FFCRA для частных работодателей с 500 или более сотрудниками, а также освобождение для работников здравоохранения и служб экстренного реагирования, а также ряд других положений, связанных с коронавирусом. Законопроект в настоящее время приостановлен в Сенате.

Сколько медицинских работников не имеют доступа к оплачиваемому отпуску по болезни в связи с коронавирусом?

На основании анализа CPS ASEC 2019 мы оцениваем, что как минимум 69.4 миллиона рабочих, или примерно четыре из десяти рабочих, потенциально не имеют права на получение оплачиваемого отпуска по болезни в чрезвычайных обстоятельствах. Примерно каждый четвертый (25%) из этих работников работает в сфере здравоохранения (диаграмма 1) . В частности, закон автоматически исключает 9,5 миллионов медицинских работников, которые работают на частного работодателя с 500 или более сотрудниками (6% американской рабочей силы). Еще 8,1 миллиона медицинских работников могут быть освобождены от уплаты налогов (5% рабочей силы) по усмотрению работодателя.В совокупности 17,7 миллионам медицинских работников не гарантируется доступ к пособиям в связи с оплачиваемым отпуском по болезни в соответствии с этим законом.

Диаграмма 1: каждый четвертый работник, освобожденный от оплачиваемого отпуска по болезни или освобожденный от него, — это медицинские работники

По оценке CDC в конце мая, более 63000 медицинских работников заразились COVID-19. Те, кто работает в сфере здравоохранения, представляют особый интерес из-за повышенного риска заражения вирусом от инфицированных пациентов, а также их способности передавать вирус пациентам с высоким риском серьезного заболевания.Хотя неизвестно, сколько работодателей предпочли не предлагать оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях в рамках исключения, мы оценили количество работников в отраслях здравоохранения, которые с наибольшей вероятностью будут исключены на основании критериев освобождения от налогов (см. Раздел «Методология»). . Это консервативная оценка, поскольку она не включает работников некоторых вспомогательных служб, таких как отрасли, которые предоставляют услуги, необходимые для обслуживания и эксплуатации медицинских учреждений, и которые могут быть освобождены от уплаты в соответствии с руководством Министерства здравоохранения.

В то время как большинство фирм, занимающихся вопросами здравоохранения и социальной помощи, предлагают оплачиваемый отпуск по болезни в качестве вознаграждения работникам, будь то добровольно или по требованию штата / местности, 15% работников в этих отраслях не имеют оплачиваемых отпусков по болезни. Кроме того, программы оплачиваемых отпусков по болезни работодателя обычно требуют накопления свободного времени и предлагают в среднем от 7 до 8 дней отпуска по болезни, что меньше количества дней, рекомендованного CDC для восстановления и карантина от COVID-19 для медицинских работников. . Напротив, закон FFCRA об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях предусматривает двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни, который сразу же доступен для всех правомочных работников, что делает его особенно ценным во время этой пандемии.Отсутствие полноценного оплачиваемого отпуска по болезни может отбить у работников, у которых есть симптомы коронавируса, желание оставаться дома, потенциально подвергая своих пациентов и коллег заражению вирусом.

Кто такие освобожденные и исключенные медицинские работники?

Женщины составляют большинство (75%) из 17,7 миллионов работников в отрасли здравоохранения, которые либо автоматически исключаются из нового закона об оплачиваемых отпусках по болезни, либо подлежат освобождению от уплаты (диаграмма 2) . Почти 4 из 10 (39%) из них — цветные.Данные показывают, что из-за более высоких показателей основных заболеваний цветные сообщества подвержены повышенному риску серьезных заболеваний, если они заразятся COVID-19, и они сталкиваются с повышенными проблемами, связанными с доступом к медицинской помощи и социальными и экономическими факторами. Другие данные показывают, что цветные сообщества также имеют более высокий уровень смертности от COVID-19. Кроме того, около четверти (24%) работников здравоохранения, исключенных или подлежащих освобождению, являются работниками, занятыми неполный рабочий день, многие из которых с меньшей вероятностью получат какой-либо другой вид оплачиваемого отпуска от своего работодателя, поскольку эти льготы часто предоставляются только доступны для сотрудников, работающих полный рабочий день.Более того, 18% имеют низкую заработную плату, и вынужденный уход за больными без сохранения заработной платы может поставить их в затруднительное финансовое положение. Другие исследования показывают, что у низкооплачиваемых работников меньше шансов получить другой оплачиваемый отпуск по болезни, чем у более высокооплачиваемых. Например, в 2019 году только 47% работников с низкими доходами в частном секторе имели доступ к оплачиваемому отпуску по болезни по сравнению с 90% работников с более высокой заработной платой.

Рисунок 2: Характеристики работников здравоохранения, исключенных или потенциально освобожденных от оплачиваемого отпуска по болезни

Многие работники отрасли здравоохранения работают в условиях, где они могут контактировать с пациентами и другими медицинскими работниками (Таблица 1) .Более четырех из десяти (42%) работают в больницах, около четверти (24%) работают в учреждениях длительного ухода, которые непропорционально сильно пострадали от вспышек COVID-19, и примерно каждый пятый (19%) работает в кабинетах врачей и других поликлиниках. Еще 15% работают за пределами учреждений по уходу за пациентами, например, в фармацевтической промышленности, других поставщиках медицинских услуг и в различных других связанных медицинских службах .

Больницы	42%
Уход на дому, уход и интернат	24%
Медицинское обслуживание на дому	9
Учреждения сестринского ухода	9
Дома-интернаты, без ухода	6
Врач кабинетов и поликлиники	19%
Кабинеты врачей	9
Поликлиники	11
Медицинское и фармацевтическое производство	7%
Фармацевтическое и медицинское производство	3
Производство медицинского оборудования и расходных материалов	4
Прочие медицинские услуги	8%
ИСТОЧНИК: Анализ KFF Ежегодного социально-экономического приложения к текущему обследованию населения, 2019.

Обсуждение

Медицинские работники, которые продолжают работать во время болезни, потому что они не могут позволить себе оставаться дома без оплаты, могут столкнуться с трудным выбором между потребностью в доходе и опасениями по поводу разоблачения пациентов или их коллег. Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA обеспечивает экономическую подушку, которая может позволить медицинским работникам оставаться дома, когда они больны, и помочь сдержать распространение пандемии. Однако пробелы в законодательстве оставляют без доступа многих работников, в том числе 17.7 миллионов медицинских работников. Медицинским работникам, не имеющим доступа к другим видам оплачиваемого отпуска, может быть еще труднее взять отпуск. Отсутствие оплачиваемого отпуска по болезни может привести к тому, что работники будут вынуждены выбирать между выходом на работу, когда у них есть симптомы, и пребыванием дома без оплаты. В сообщениях СМИ указывается, что некоторые медицинские работники ощущают влияние отсутствия доступа к экстренному оплачиваемому отпуску по болезни, а некоторые беспокоятся о том, как они будут оплачивать свои счета, если они заболеют коронавирусом и им нужно будет взять отпуск для восстановления.

В иске

Нью-Йорка утверждается, что Министерство труда незаконно допускает освобождение работников здравоохранения и служб экстренной помощи. Кроме того, Закон о героях, принятый Палатой представителей в мае 2020 года, пытается закрыть многие пробелы в доступе к экстренному оплачиваемому отпуску по болезни, распространяя это требование на частные фирмы с 500 или более сотрудников и отменяя освобождение от уплаты медицинского обслуживания провайдеры и спасатели. Эти изменения, если они будут реализованы, могут облегчить больным работникам возможность оставаться дома без потери заработной платы и могут помочь защитить других от заражения COVID-19.

Методология

Этот анализ основан на анализе KFF Ежегодного социально-экономического приложения к обследованию населения сообщества 2019 года. Мы включаем самозанятых работников, которые составляют около 9% рабочей силы, а также работников частного сектора, государственных и местных органов власти, а также федерального правительства. Мы определяем персонал здравоохранения и экстренного реагирования как всех лиц, заработавших не менее 1000 долларов в течение прошлого года и указавших, что их работа была указана в одном из кодов переписи, перечисленных в таблице 2 . Исключенные работники — это те, кто работает в частной фирме с 500 или более сотрудниками, и освобожденных работников — те, кто работает в сфере здравоохранения или в сфере реагирования на чрезвычайные ситуации. Взгляд на отрасль, а не на род занятий позволяет провести анализ, который больше напоминает общие исключения, определенные Министерством труда, хотя в этот список не включены вспомогательные отрасли, необходимые для работы и обслуживания учреждений здравоохранения и реагирования на чрезвычайные ситуации, которые также могут быть освобождены.Мы не включали кабинеты стоматологов, мануальных терапевтов, оптометристов или «других» практикующих врачей, в которых работают еще 1,4 миллиона человек.

Здравоохранение
Код переписи	Описание
2190	Фармацевтическое и медицинское производство
3960	Производство медицинского оборудования и расходных материалов
7970	Кабинеты врачей
8090	Поликлиники
8170	Медицинское обслуживание на дому
8180	Прочие медицинские услуги
8190	Больницы
8270	Учреждения сестринского ухода
8290	Дома-интернаты, без ухода
Экстренное реагирование
8370	Индивидуальные и семейные услуги
8380	Общественное питание и жилье, а также службы экстренной помощи
9470	Правосудие, общественный порядок и безопасность
ИСТОЧНИК: Ежегодное социально-экономическое приложение к текущему обследованию населения, 2019.Кодовая книга Приложение A.

Даллас реализует закон об оплачиваемых отпусках по болезни: что вам нужно знать

Город Даллас недавно принял постановление, требующее от работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по болезни. С 1 августа 2019 года работодатели с более чем пятью сотрудниками, выполняющими не менее 80 часов работы в год в Далласе, должны быть готовы соблюдать новое постановление.

В прошлом месяце город Даллас присоединился к растущему числу штатов, городов и округов по всей стране, включая Остин и Сан-Антонио, которые ввели в действие законы об оплачиваемом отпуске по болезни.Постановление Далласа № 31181 требует, чтобы работодатели предоставляли своим работникам в Далласе один час оплачиваемого оплачиваемого больничного на каждые 30 часов отработанного времени. Постановление должно вступить в силу 1 августа 2019 года для работодателей с более чем пятью сотрудниками, которые работают не менее 80 часов в год в Далласе (и 1 августа 2021 года для работодателей с пятью или менее сотрудниками).

Тем не менее, уже существуют нерешенные юридические проблемы почти идентичного постановления Остина (Постановление Остина No.20180215-049), а законодательный орган штата Техас пытается упредить местные органы власти от установления льгот для сотрудников. Подобные проблемы могут точно так же помешать постановлению Далласа вступить в силу в будущем. На данный момент, однако, работодатели все еще должны быть готовы к выполнению требований уже с 1 августа 2019 года.

На кого распространяется указ?

Постановление применяется к любому работодателю в частном секторе, у которого есть сотрудники в Далласе, которые выполняют не менее 80 часов работы в год для работодателя (застрахованные работники).Постановление не распространяется на независимых подрядчиков или неоплачиваемых стажеров, но распространяется на арендованных сотрудников, о которых работодатели должны будут обращаться в свои агентства по трудоустройству.

Охватываемые сотрудники могут запросить оплачиваемый оплачиваемый больничный за отсутствие на работе в случае, если:

• Сотрудник физически или психически болен или нуждается в профилактической медицинской помощи.
• Сотрудник должен заботиться о члене семьи, который физически или психически болен или нуждается в профилактической медицинской помощи.
• Сотрудник или член его семьи должен обратиться за медицинской помощью или услугами (включая участие в судебных или судебных исках), связанных с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием.

Что требует постановление?

Оплачиваемый отпуск по болезни : Работодатели в Далласе должны предоставлять своим сотрудникам один час оплачиваемого оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы сотрудника. Общая сумма оплачиваемого отпуска по болезни, которую работник может накопить за год, ограничена следующим образом:

• 64 часа оплачиваемого оплачиваемого времени по болезни на одного работника в год для работодателей с числом сотрудников более 15
• 48 часов оплачиваемого оплачиваемого больничного на одного сотрудника в год для работодателей с 15 или менее сотрудниками

Сотрудники имеют право перенести имеющееся оплачиваемое время по болезни на следующий год.Работодатели не могут препятствовать тому, чтобы работник использовал оплачиваемый отпуск по болезни в связи с непредвиденным квалифицированным отсутствием. Работодатели не обязаны оплачивать сотрудникам отпуск сверх имеющегося у них оплачиваемого времени по болезни.

Требования к уведомлению : Работодатели Далласа должны предоставлять каждому сотруднику ежемесячный отчет, отражающий количество доступного оплачиваемого времени по болезни, которое накопил работник. Заявление может быть предоставлено в электронном или письменном виде. Если у работодателя есть справочник для сотрудников, его следует обновить, включив в него раздел, содержащий уведомление о правах сотрудников Далласа на оплачиваемое время по болезни и средствах правовой защиты.Работодатели Далласа также будут обязаны вывесить на видном месте табличку с описанием требований постановления. Информация, которую необходимо разместить на знаке, будет объявлена ​​на веб-сайте города Даллас.

Требования к ведению документации : Постановление требует, чтобы работодатели вели записи, отражающие количество заработанного оплачиваемого времени по болезни, накопленное, используемое и доступное для каждого сотрудника, но неясно, как долго работодатели должны хранить эти записи, поскольку в постановлении говорится: раздел Свода федеральных правил, который не существует.

Окончание занятости : Постановление ничего не говорит о том, обязаны ли работодатели выплачивать любые накопленные и неиспользованные отпуска по болезни в конце работы. Поскольку в Техасе нет закона, обязывающего работодателей выплачивать начисленные, но неиспользованные оплачиваемые отпуска, может показаться, что в этом отношении для работодателей Далласа ничего не изменилось.

Когда постановление вступает в силу?

Для работодателей с более чем пятью сотрудниками оплачиваемый отпуск по болезни начнет начисляться для покрытых сотрудников с 1 августа 2019 года.Для работодателей с пятью или менее сотрудниками в любое время в течение предшествующих 12 месяцев заработанное оплачиваемое время по болезни начнет накапливаться для покрытых сотрудников с 1 августа 2021 года.

Каковы штрафы за несоблюдение?

Нет никаких положений о частном праве на предъявление иска.

Каждое нарушение одного из требований постановления наказывается гражданским штрафом в размере до 500 долларов США, который может быть обжалован.