Как ввести единицу в штатное расписание
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Как ввести единицу в штатное расписание (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: Как ввести единицу в штатное расписаниеСтатьи, комментарии, ответы на вопросы: Как ввести единицу в штатное расписание Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеПри необходимости добавления должности в состав структурного подразделения или целого подразделения в состав организации следует издать приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, т.е. о вводе новых единиц. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель вправе ее разработать самостоятельно. Данный приказ подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо.
Дата введения новой должности может не совпадать с датой издания приказа, т.е. изменения могут вводиться позже (например, дата издания приказа — 28.11.2009, а должность вводится с 15.12.2009). При дополнении штатного расписания работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми изменениями. Статья: Когда договор ГПХ не признают трудовым
(Потираловская Н.)
(«Практическая бухгалтерия», 2019, N 4)Весьма распространенная ситуация: в компанию срочно требуется сотрудник, деятельность которого будет носить единовременный характер. Вводить в штатное расписание новую единицу специально под такого кандидата и заключать с ним трудовой договор нецелесообразно. А гражданско-правового характера — боязно. А вдруг переквалифицируют? Или до переквалификации не дойдет, но «все нервы измотают». О том, как снизить риски признания договоров ГПХ трудовыми (и сберечь при этом нервные клетки), мы и поговорим.
Как оформить приказ о введении новой должности в штатное расписание — СКБ Контур
Заполните, пожалуйста, все поля.
Ваше имя: *
Электронная почта: *
Телефон:
ИНН:
Регион: *
01 – Республика Адыгея02 – Республика Башкортостан03 – Республика Бурятия04 – Республика Алтай05 – Республика Дагестан06 – Республика Ингушетия07 – Республика Кабардино-Балкария08 – Республика Калмыкия09 – Республика Карачаево-Черкесия10 – Республика Карелия11 – Республика Коми12 – Республика Марий Эл13 – Республика Мордовия14 – Республика Саха (Якутия)15 – Республика Северная Осетия — Алания16 – Республика Татарстан17 – Республика Тыва18 – Республика Удмуртия19 – Республика Хакасия20 – Республика Чечня21 – Республика Чувашия22 – Алтайский край23 – Краснодарский край24 – Красноярский край25 – Приморский край26 – Ставропольский край27 – Хабаровский край28 – Амурская область29 – Архангельская область30 – Астраханская область31 – Белгородская область32 – Брянская область33 – Владимирская область34 – Волгоградская область35 – Вологодская область36 – Воронежская область37 – Ивановская область38 – Иркутская область39 – Калининградская область40 – Калужская область41 – Камчатский край42 – Кемеровская область43 – Кировская область44 – Костромская область45 – Курганская область46 – Курская область47 – Ленинградская область48 – Липецкая область49 – Магаданская область50 – Московская область51 – Мурманская область52 – Нижегородская область53 – Новгородская область54 – Новосибирская область55 – Омская область56 – Оренбургская область57 – Орловская область58 – Пензенская область59 – Пермский край60 – Псковская область61 – Ростовская область62 – Рязанская область63 – Самарская область64 – Саратовская область65 – Сахалинская область66 – Свердловская область67 – Смоленская область68 – Тамбовская область69 – Тверская область70 – Томская область71 – Тульская область72 – Тюменская область73 – Ульяновская область74 – Челябинская область75 – Забайкальский край76 – Ярославская область77 – Москва78 – Санкт-Петербург79 – Еврейская АО83 – Ненецкий АО86 – Ханты-Мансийский АО87 – Чукотский АО89 – Ямало-Ненецкий АО91 – Республика Крым92 – Севастополь99 – Байконур
Вопрос: *
Правильное составление приказа о введении новой штатной единицы на предприятии
Согласно ч.
3 ст. 64 Хозяйственного кодекса Украины предприятие имеет право самостоятельно, то есть без согласования с выборным органом первичной профсоюзной организации или другим представительным органом наемных работников, наряду с определением организационной структуры, устанавливать численность и штатное расписание.
Штатное расписание — это документ, который устанавливает на данном предприятии, в учреждении, организации структуру, штаты и должностные оклады работников. Штатное расписание содержит название должностей, численность работников и оклады по каждой должности (письмо Минсоцполитики от 27.06.2007 г. № 162/06/187-07).
На основании штатного расписания, а также руководствуясь правилами внутреннего трудового распорядка и должностными (рабочими) инструкциями, работодатель принимает решение по персоналу, в частности о приеме, переводе работников на другую работу, установление должностного оклада, тарифной ставки (оклада) конкретному работнику в соответствии с должностью, которую он занимает (квалификацией), а служба персонала осуществляет отбор персонала, оформляет соответствующие документы, в т.
Штатное расписание утверждается приказом руководителя предприятия, которое составляют в произвольной форме. Главное, что должно быть указано в приказе, — это дата, с которой предусмотрено введение в действие штатного расписания. Она может отличаться от даты издания приказа или совпадать с ней. Работодатель самостоятельно принимает решение о введении в штатное расписание количества штатных единиц, соответственно объема работы, которая планируется для данной должности.
При этом следует заметить, что, если предусмотрена в штатном расписании 1 единица, а работник работает на условиях неполного рабочего времени и заработную плату выплачивают ему пропорционально выполненной норме труда, базу начисления ЕСВ нужно определять с учетом минимального уровня минимальной заработной платы.
Если работник работает по совместительству на условиях неполного рабочего времени, гарантированный размер минимальной заработной платы также определяют пропорционально. Но, поскольку это не основное место работы, то определять базу начисления ЕСВ на уровне минимальной заработной платы не требуется. То есть ЕСВ начисляется на определенную базу начисления независимо от ее размера.
dp.dsp.gov.ua
Все про штатное расписание в 1С
Как правильно оформить и вести штатное расписание в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».
Настройка штатного расписания
Ведение штатного расписания в программе настраивается с помощью помощника начальной настройки или в разделе
Флаг «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию» устанавливается, чтобы при регистрации кадровых документов выполнялась автоматическая проверка на соответствие их штатному расписанию.
Флаг «Ведется история изменений штатного расписания» устанавливается для хранения истории изменения штатного расписания, оформления приказов об изменении штатного расписания. Если флаг не устанавливать, то история изменений штатного расписания вестись не будет, и сведения о его позициях будут заноситься непосредственно в справочник
Флаг «Используется «вилка» окладов и надбавок» устанавливается для возможности указания размера оклада и надбавок в виде диапазона значений при описании позиций штатного расписания
Флаг «В позиции штатного расписания используются разряды и категории» устанавливается, если при описании позиции штатного расписания следует указывать не только должность, но и разряд профессии или категорию должности.
Способ отражения надбавок в печатной форме штатного расписания настраивается путем выбора одного из предоставленных вариантов: 
и т.д.» и «Месячный размер и тариф, %, коэфф».
Флаг «Использовать бронирование позиций» устанавливается для возможности бронирования позиций штатного расписания и количества занимаемых ставок перед оформлением приема на работу или кадрового перевода.
Ввод и изменения штатного расписания
Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций и хранится в справочнике «Штатное расписание» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание»). Под позицией понимается строка в штатном расписании – конкретная должность в конкретном подразделении учреждения с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц.
Когда в программе ведется штатное расписание, то в различных кадровых приказах (приемах, переводах и т.п.) должность выбирается не из всего списка должностей, а из списка позиций выбранного подразделения. При этом документы автоматически заполняются в соответствии с условиями, заданными для выбранной позиции.
Однако эти условия можно изменить непосредственно в кадровом приказе.
Штатное расписание в учреждении может изменяться – открываются новые позиции, закрываются действующие, меняются условия труда для действующих позиций. В программе в связи с этим можно утверждать и закрывать позиции, а также хранить историю их изменения.
Порядок работы со штатным расписанием зависит от того, установлен или снят флаг «Ведется история изменений штатного расписания» (раздел «Настройка» – «Кадровый учет» – «Настройка штатного расписания»).
Если история изменений штатного расписания не ведется, то новые позиции добавляются непосредственно в справочник «Штатное расписание», изменения условий труда для позиции штатного расписания отражаются с помощью редактирования в карточке позиции, при этом сведения о ранее действующих условиях не сохраняются и закрытие позиции отмечается непосредственно в ее карточке.
Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории его изменений, то штатное расписание изменяется специальными документами «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания» – с их помощью вводятся новые позиции, редактируются и закрываются существующие, а история изменения штатного расписания хранится в справочнике «Документы, изменившие штатное расписание».
Ввод и изменения штатного расписания без сохранения истории
Ведение штатного расписания в программе без сохранения истории производится, если в форме настройки штатного расписания снят флаг «Ведется история изменений штатного расписания».
Перед началом заполнения штатного расписания необходимо заполнить справочники «Подразделения» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» –«Подразделения») и «Должности» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Должности»).
Сведения о позициях штатного расписания вводятся и редактируются непосредственно в справочнике «Штатное расписание».
Для ввода позиции штатного расписания нажмите на кнопку «Создать», в результате откроется форма для описания позиции штатного расписания.
Для каждой позиции можно отредактировать ее параметры (количество ставок, состав начислений и др.) или закрыть позицию (установив флаг «Закрыта и больше не используется»). Для утверждения штатного расписания (ввода) необходимо в справочнике «Штатное расписание» войти в каждую позицию, в поле «Позиция утверждена» установить флаг и указать дату ввода позиции в штатное расписание согласно приказу об утверждении штатного расписания.
Ввод и изменения штатного расписания с сохранением истории
История изменений штатного расписания ведется в программе, если в форме «Настройка штатного расписания» в поле «Ведется история изменений штатного расписания» установлен флаг.
При ведении штатного расписания с сохранением истории создания штатной позиции, изменение количества ставок, исключение штатной позиции и изменение других параметров регистрируются с помощью документов «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания». В журнале «Штатное расписание» появляются новые ссылки: «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание», «Утвердить новое штатное расписание», «Изменить текущее штатное расписание», «Документ, изменившие штатное расписание».
Как для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание, так и для отражения его существенных изменений предназначен документ «Утверждение штатного расписания» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Утверждение штатного расписания»). Данный документ позволяет описать изменения, которые касаются сразу нескольких подразделений и приводят к появлению нового варианта штатного расписания.
Вносимые документом изменения относятся к определенному месяцу и действуют с его начала.
При первом вводе документа «Утверждение штатного расписания», когда штатное расписание в программе еще не описано, документ заполняется полностью вручную.
В табличной части документа для ввода новой штатной единицы нужно нажать на кнопку «Добавить позицию» и ввести новую позицию штатного расписания с указанием подразделения, должности, количества ставок, состава начислений, графика работы и др.
Для исключения из штатного расписания штатной единицы выделить курсором в штатном расписании строку с необходимой позицией и нажать на кнопку «Еще» – «Закрыть выбранные позиции».
Для внесения «локальных» изменений в штатное расписание, не связанных с существенным изменением штатной структуры учреждения, предназначен документ «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Изменение штатного расписания»).
Его удобно использовать при необходимости внести небольшие изменения, например, в состав позиций одного подразделения или условия существующих позиций. В отличие от документа «Утверждение штатного расписания» этим документом можно регистрировать изменения с любого числа месяца, а не только с его начала. В остальном работа с документом «Изменение штатного расписания» не отличается от работы с документом «Утверждение штатного расписания».
По ссылке «Документы, изменившие штатное расписание» в справочнике «Штатное расписание» можно посмотреть все документы, касающиеся штатного расписания конкретной организации.
Возможность отражения индексации заработка сотрудников становится доступна, если помимо ведения истории изменений штатного расписания в настройках расчета зарплаты (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты») установлен флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников».
Основным документом, которым следует регистрировать индексацию заработка на штатном расписании, становится «Изменение штатного расписания».
В справочнике «Штатное расписание» нужно нажать на ссылку «Изменить текущее штатное расписание». При этом откроется документ «Изменение штатного расписания». Для подбора в табличную часть индексируемых позиций нажмите на кнопку «Изменить позицию» и в открывшейся форме выберите необходимые позиции. Далее по кнопке «Заполнить показатели» указываются показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации.
После отражения индексации на штатном расписании нужно отразить эту индексацию на плановых начислениях сотрудников, занимающих позиции с проиндексированной оплатой. В противном случае индексация не коснется фактической оплаты труда сотрудников. Для этого следует создать документ «Изменение плановых начислений» с помощью кнопки «Изменить начисления сотрудников» под табличной частью документа «Изменение штатного расписания».
Он автоматически заполнится согласно текущей расстановке сотрудников на указанных в документе позициях и будет по умолчанию установлен флаг «Учитывать как индексацию заработка».
Таким образом, производимую в учреждении индексацию рекомендуется сначала отражать на штатном расписании, а затем на плановых начислениях сотрудников.
Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2018.
РАЗБОР ФСБУ 6/2020, 26/2020
Какие конкретные действия предпринять бухгалтеру, чтобы выполнить переход на новые ФСБУ правильно и своевременно? Какие проводки сделать в бухучете?
Только 31 января (понедельник) пошаговый разбор перехода на новые стандарты на трехчасовом вебинаре с Сергеем Верещагиным.
Записаться>>>
Как сообщить сотруднику о смене должности | Малый бизнес
Если сотрудник специально не хочет сменить обстановку, он, скорее всего, не ожидает услышать о том, что меняет должность в компании.
Некоторые сотрудники могут не захотеть менять работу, в то время как другие примут это изменение. Ваша работа как менеджера состоит в том, чтобы помочь сотруднику понять, что включает в себя его новая должность и как он может добиться успеха. Если вы поддержите сотрудника и окажете ему свою поддержку, это облегчит ему переход.
Сядьте с сотрудником наедине. Никогда не звоните и не пишите сотруднику, чтобы объяснить, что вы переводите его на новую должность.
Объясните, что вам нужно, чтобы сотрудник занял новую должность в компании. Говорите авторитетно, чтобы сотрудник понял, что это решение уже принято, но не требуйте. Например, фраза «Джон, мне нужно, чтобы ты переквалифицировался из кассира в продавца» более эффективна, чем фраза «Джон, ты идешь в торговый зал.”
Предоставьте сотруднику всю информацию, необходимую ему для достижения успеха на новой должности. Объясните, какие ежедневные задачи он должен выполнять, с кем он будет работать и что ему нужно делать, чтобы работать на высоком уровне.
Предоставьте ему письменное руководство, в котором подробно описывается позиция.
Объясните сотруднику, почему он был выбран для смены должности. Подчеркните навыки, которыми, по вашему мнению, он обладает, и то, как он может использовать их при переходе на новую должность. Укажите, что вы верите, что он может добиться успеха, и что компания поддерживает его.Вселить уверенность в сотрудника.
Расскажите о новых льготах, которые получит работник, если таковые имеются. Если новая должность представляет собой компромисс с точки зрения необходимых навыков и ожидаемого вклада по сравнению со старой позицией, вам не нужно предлагать более высокую заработную плату и дополнительные льготы. Если требуется больше работы и необходимы дополнительные навыки, увеличьте зарплату и льготы работника.
Попросите сотрудника поговорить с вами, если ему понадобится помощь на новой должности. Убедите его, что ваша дверь всегда открыта и что он может поговорить с вами в любое время.
Рекомендации
Советы
- Вы не можете изменить должность сотрудника, если он находится в отпуске по семейным обстоятельствам или по болезни, если только эта должность не соответствует его предыдущей должности, согласно данным Общества управления персоналом.
Writer Bio
Крис Миксен, проживающий в Питтсбурге, с 2007 года пишет обучающие статьи по широкому кругу тем для онлайн-изданий. В настоящее время он владеет и управляет вендинговым бизнесом. Миксен написал множество технических и деловых статей на протяжении всей своей писательской карьеры.Он изучал журналистику в Общественном колледже округа Аллегейни.
7 шаблонов писем для начала новой работы
Это ваша первая неделя на работе, и вековая мудрость подсказывает вам, что важно произвести фурор и взяться за дело сразу.
Но, э-э… как? Что, черт возьми, ты должен сказать, чтобы произвести впечатление на этих людей, которые все еще незнакомы тебе?
Начните с отправки нескольких таких писем (используйте здравый смысл — не нужно без необходимости засорять почтовые ящики людей!) в течение первой недели на работе.
Шаблон электронной почты № 1 для члена команды, с которым вы будете тесно сотрудничать
Этот коллега подчиняется непосредственно вашему руководителю, и вы знаете, что будете работать бок о бок над рядом разных проектов.
В суете рабочего дня практически не остается времени, чтобы познакомиться друг с другом, поэтому наладьте связь с помощью случайного приглашения на кофе или обед. Бонусные баллы, если вы можете вылечить этого человека (но баллы не теряются, если вы не можете). короткое примечание, чтобы сказать, что я действительно с нетерпением жду возможности поработать с вами здесь!
Я хотел бы найти время, когда мы могли бы пообедать или выпить кофе, чтобы поболтать и узнать друг друга немного лучше.
[день] в [время] работает для вас? Я угощаю!
Дайте мне знать,
[Ваше имя]
Шаблон электронной почты № 2 для отдела, с которым вы будете сотрудничать функционально с другим отделом на довольно регулярной основе. Никогда не помешает протянуть руку и представиться, чтобы вы не были тем неловким незнакомцем, который задерживается в комнате, когда наступает ваша первая встреча.
Привет, команда [Отдел],
Надеюсь, у вас все отлично!
Меня зовут [Ваше имя], и я здесь на новой [должности].
Поскольку я знаю, что мы будем работать вместе над несколькими разными проектами, я хотел протянуть руку и кратко представиться.
Я очень рад работать со всеми вами и с нетерпением жду встречи с вами лично во время нашей предстоящей встречи [дата].
До скорой встречи,
[Ваше имя]
Шаблон электронной почты № 3 для проектов или клиентов, которых вы возьмете на себя
Неважно, насколько добросовестным был сотрудник, работавший до вас, вы вероятно, все еще придется прыгать в некоторые незавершенные проекты.Или, может быть, вам нужно представить себя в качестве нового контактного лица для клиентов, с которыми вы будете работать с этого момента.
Здравствуйте, [Имя],
Надеюсь, ваша неделя проходит хорошо!
Меня зовут [Ваше имя], и я новая [должность] здесь, в [Название компании].
Я буду вашим новым контактным лицом для продвижения [задачи или проекта].
Поэтому, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться со всем, что вам нужно, я буду рад помочь! Как только я начну работать, я снова свяжусь с вами, чтобы убедиться, что мы достигаем всех наших текущих целей, а если нет, то что мы можем сделать для этого.
Всего наилучшего,
[Ваше имя]
Шаблон письма №4 для человека, занимавшего вашу должность
Конечно, если ваш предшественник перешел в совершенно другую компанию, в этом нет смысла в контакте. Но если этот сотрудник все еще работает и его повысили или перевели в другой отдел? Может быть полезно установить связь, особенно если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, когда вы привыкаете к своей новой роли.
Привет [Имя],
Меня зовут [Ваше имя], и я уверен, что вы знаете, я здесь новая [должность].
Я слышал от стольких людей, как ты великолепен в этой роли, поэтому я знал, что просто должен представиться.
Я действительно с нетерпением жду возможности освоиться на этой новой должности — я знаю, что у меня есть кое-какие важные дела! Если у вас есть какие-то быстрые советы для успеха в этой роли, не сдерживайтесь :).
Рад быть частью команды,
[Ваше имя]
Шаблон электронной почты № 5 к вашей сети.Но если есть контакты с вашей прошлой работы — будь то продавцы, фрилансеры, контакты с прессой или кто-то еще — с которыми вы надеетесь продолжить работу в своей новой роли, никогда не помешает обновить их лично!
Привет, [Имя],
Надеюсь, у вас отличная неделя!
Я связываюсь со своим новым адресом электронной почты. Я больше не работаю в [Предыдущее название компании] и принял новую возможность здесь, в [Новое название компании], в качестве [название должности].
Мне очень нравится с вами сотрудничать, поэтому я надеюсь, что мы найдем способы продолжить совместную работу в моей новой роли.
Если вам что-то понадобится, свяжитесь со мной.
С нетерпением жду!
Best,
[Ваше имя]
Шаблон электронной почты №6 для человека, который начал работать в тот же день, что и вы в тот же день.
Но если ваш новый работодатель этого не сделает? Неплохая идея обратиться к своему коллеге-новичку — в конце концов, он или она действительно единственный, кто может посочувствовать вашему новому беспокойству на работе!Привет, [Имя],
Меня зовут [Ваше имя], и я начинаю здесь как [должность]. Я слышал, что это наш первый день, поэтому я решил протянуть руку и представиться. Нам, новичкам, нужно держаться вместе, верно?
Дайте мне знать, если вам когда-нибудь понадобится кто-то, кто поможет вам бесцельно бродить, пока вы не найдете комнату отдыха (да, это я признаю, что я уже заблудился… дважды!).
Желаю вам всего наилучшего, когда вы набираете скорость — мы в одной лодке!
[Ваше имя]
Шаблон электронной почты № 7 для всего офиса
Если вы работаете в компании, которая в первый день делает объявление по электронной почте для всего офиса, это ваша возможность ответить на это сообщение и произвести потрясающее первое впечатление.
Бонусные баллы, если вы пришли со сладкими угощениями, чтобы оставить их на своем столе.
Привет всем,
Большое спасибо за теплый прием! Я с нетерпением жду возможности поработать со всеми вами и узнать каждого немного лучше.
Имея это в виду, не стесняйтесь подойти к моему столу, взять [конфету или угощение] и сказать «привет!»
До скорой встречи,
[Ваше имя]
Я знаю, что начало новой работы может быть нервным, и это становится еще более тревожным, когда вам постоянно напоминают, насколько это важно что вы начинаете с треском.
К счастью, это не так сложно, как кажется. Отправьте несколько таких писем людям, с которыми вы будете работать, и вы обязательно начнете все правильно.
Как создать свою собственную должность на работе
Итак, вы продолжаете работать на текущей работе. Вам нравится ваша работа, и вам особенно нравится ваша компания.
Дело в том, что в последнее время ты немного беспокойный.
Возможно, вы так хорошо знаете свою работу, что можете делать ее во сне. Или, может быть, вы не видите особых возможностей для роста или продвижения в своем отделе. Этот тихий голос в вашей голове говорит, что он готов к новым вызовам, но мысль о том, чтобы покинуть вашу замечательную компанию, действительно пугает.Должен быть лучший способ, верно?
Прежде чем вы начнете полировать свое резюме, стоит подумать о том, как вы можете создать свою собственную возможность в вашей нынешней компании . Но как это сделать? С чего начать? Как заставить нужных людей слушать вас? Ознакомьтесь с пятью простыми шагами для создания новой работы в вашей нынешней компании.
1. Определите текущую бизнес-проблему и подберите для нее свои навыки
Чтобы ваш начальник и компания рассмотрели вопрос о смене вашей роли, они должны знать, что это им даст.Итак, осмотритесь. Каковы некоторые из самых больших проблем и проблем, которые необходимо решить в вашей компании? Возможно, в вашем отделе отсутствует комплексная программа обучения, или, может быть, никто не разработал столь необходимую стратегию работы с социальными сетями.
Может быть, в отделе маркетинга нет человека, которого никто никогда не заменял. Попробуйте сопоставить эти возможности со своим опытом и подумайте, что вы можете предложить.
2. Создайте подробный план
Теперь, когда вы определили новую роль или возможность, которую вы могли бы заполнить, вам нужно создать план.Во-первых, создайте подробное описание работы, а также набор целей для этой должности в течение первого года. (Чтобы говорить на языке вашего босса, создайте его, используя тот же формат, который уже используется в вашей компании.) Точное описание того, как будет выглядеть эта роль, даст руководству лучшее представление о том, чего вы можете достичь.
Затем подумайте о том, что будет с вашей текущей ролью — сохраните ли вы некоторые из своих задач и передадите некоторые из них другим, или вашему начальнику нужно будет нанять замену? Помните, что в этом случае вам нужно будет привести особенно убедительные аргументы в пользу того, почему нужна ваша новая должность или как она может повлиять на бизнес.
В этой заметке:
3. Предложите идею своему руководителю
К этому моменту вы можете быть настолько взволнованы своей идеей, что вам захочется бежать прямо к своему начальнику (или выше). Однако лучше всего начать с вашего непосредственного начальника. Он или она, мы надеемся, будет большим первоначальным рупором. Начните с планирования встречи в спокойное время, когда ваш руководитель будет меньше отвлекаться. Затем представьте простой план своей идеи, начиная с бизнес-проблемы, которую вы будете решать.Обязательно упомяните о своем сильном интересе к развитию своих навыков и построению карьеры. В конце концов, вы уже освоили свою текущую работу и теперь готовы к новым вызовам. Также не мешало бы упомянуть, насколько вам нравится работать в вашей нынешней компании и как вы хотели бы остаться там надолго.
Кроме того, не бойтесь просить своего руководителя просверлить эту идею; вы захотите быть готовым ответить на сложные вопросы, если ваша идея выйдет на новый уровень.
Если ваш руководитель согласен с тем, что ваша идея может сработать, спросите о следующем шаге — т.е.е., нужные люди, с которыми можно поговорить, чтобы сделать работу реальностью.
С другой стороны, если ваш руководитель оказывает сопротивление, попросите его или ее подумать еще немного, а затем вернуться к вам с конкретным отзывом. Возможно, ваша идея все еще может работать с небольшой настройкой. Или, возможно, ваш руководитель боится замещать вашу роль, и вам нужно поработать над лучшим планом перехода. Если идея категорически отвергнута, не бойтесь поговорить с наставником или доверенным коллегой, у которого есть свежий взгляд — у него или нее может быть другое представление о подходе к делу (или другие мысли о том, как вы могли бы изменить свою роль). ).
4. Пересмотрите свою идею и представьте ее лицам, принимающим решения
После того, как ваш начальник одобрил идею и указал вам нужных людей, с которыми можно поговорить дальше, еще раз взгляните на свой план.
Вы захотите адаптировать свой подход к людям, с которыми вы встречаетесь. Если вы встречаетесь с высокопоставленным директором, вы можете сократить детали и сосредоточиться на результатах. Если вы встречаетесь с человеческими ресурсами, вы захотите включить некоторые конкретные случаи, которые продемонстрируют ваш неиспользованный талант.
Несмотря ни на что, вы снова захотите сосредоточиться на том, насколько эта новая роль будет полезной для компании, и почему именно вы подходите для нее.
5. Наберитесь терпения
Даже если все, от охранного персонала до генерального директора, считают вашу идею замечательной, это не обязательно означает, что вы приступите к своей новой работе в течение двух недель. Некоторые идеи должны быть проверены нужными людьми, прежде чем они смогут воплотиться в жизнь, в то время как другим может просто понадобиться правильное финансирование, чтобы стать реальностью.И, к сожалению, некоторые идеи могут зависеть от правильного выбора времени.
Вашей организации может потребоваться завершить текущие стратегические проекты, прежде чем нужные ресурсы можно будет перенаправить на вашу идею.
Но помните: если ваша идея стоит того, чтобы воплотить ее в жизнь, и она вам действительно понравится, постарайтесь продержаться до тех пор, пока не наступит подходящий момент — в конце концов она может окупиться. А пока используйте этот период ожидания, чтобы освежить те навыки, которые вы будете использовать на новой работе. Вы никогда не знаете, когда вы будете использовать, чтобы сделать этот прыжок.
Вы когда-нибудь сами создавали возможность в вашей нынешней компании? Что ты сделал? Поделитесь своим опытом с нами в The Muse!
Фото предоставлено Джеффом Шелдоном.
Как перевести сотрудника на лучшую должность
Хороший сотрудник на неправильной должности может нанести вред как самому сотруднику, так и успеху бизнеса. Люди берут на себя роли, которые им не подходят по разным причинам: недостаточное исследование организации, непоследовательные ожидания в отношении работы после процесса найма, острая потребность в стабильной работе, плохие процессы управления талантами или несоответствие корпоративной культуры.
Когда для этого сотрудника наступает время перехода на новую должность либо в его нынешней организации, либо в другой, в интересах как сотрудника, так и его работодателя обеспечить сердечный и плавный переход сотрудника.
«Успешный переход сотрудников будет направлен на сохранение отношений со всеми сторонами», — сказала Ребекка Цукер, соучредитель и партнер Next Step Partners.
Существуют различные стратегии перехода сотрудников в зависимости от того, являетесь ли вы отдельным лицом, стремящимся к переходу, или организацией, помогающей переходу.Точно так же подход каждой стороны к этому изменению зависит от того, переходит ли сотрудник внутри компании или за ее пределами. По словам Цукера, общей чертой в этих ситуациях является необходимость «относиться к другой стороне как к будущему покупателю».
В то время как работодатели хотели бы верить, что они всегда нанимают правильных сотрудников, отчет Right Management показал, что каждый пятый работник работает не на той работе, в результате чего они чувствуют себя немотивированными, отстраненными и непродуктивными.
Но неправильная роль не всегда означает неправильный бизнес, сказала Филлис Милликен, старший вице-президент по управлению карьерой в Right Management.
«Возможно, был нанят правильный человек, но в сегодняшней рабочей среде, где навыки быстро меняются… сотрудники, которые не поощряются к постоянному обучению и развитию, могут обнаружить, что правильная роль быстро становится неподходящей», — сказала она.
Это может оказать негативное влияние на компанию по всем направлениям. Милликен отметил, что рост доходов увеличился на 4%, а удовлетворенность клиентов увеличилась на 10% при работе с сотрудниками, которые довольны своей ролью, по сравнению с теми, кто этого не делает.
«Помогать людям развивать навыки, приобретать опыт и управлять своей карьерой жизненно важно, чтобы поддерживать их вовлеченность и продуктивность», — сказала она.
Вот как обращаться с сотрудниками, которым необходимо изменить роль, и как избежать проблем в будущем.
Смена ролей в компании
Прежде чем вы начнете изучать процесс смены карьеры, вы должны установить контакты внутри своей организации.
Это может быть так же просто, как выпить кофе или пообедать с коллегой, чтобы получить представление о культуре рабочего места разных отделов.Это также возможность для сотрудников других отделов узнать о ваших талантах и о том, как эти таланты могут быть лучше использованы в другом отделе.
«Если чья-то борьба на должности связана с корпоративной культурой, это не обязательно означает, что ему нужно немедленно покинуть компанию», — сказал Цукер. «Переход в другой отдел может помочь, поскольку разные отделы могут иметь совершенно разные культуры».
Если вы заранее проведете исследование и создадите сеть, ваши шансы на успешный перевод будут выше.
Стратегии внутреннего карьерного перехода
После того, как вам удалось получить новую должность в вашей организации, ваша работа не заканчивается только потому, что вы ее получили. Активное построение отношений с вашими новыми коллегами — ключ к успеху.
«Не сосредотачивайтесь только на своем непосредственном начальнике, — сказал Цукер.
«Познакомьтесь с начальником вашего менеджера [и] другими заинтересованными сторонами и внимательно выслушайте, чтобы узнать, что их волнует и как выглядит их определение успеха в вашей роли.»
Существуют также стратегии, позволяющие сотруднику взять на себя ответственность за успех своего перехода. Регулярная обратная связь имеет решающее значение для оценки того, как вы работаете в новой роли. Не думайте об этом как о запланированной критике, но как о возможности узнайте о своей новой профессиональной среде.
Цукер рекомендует отказаться от менталитета «на моей последней должности мы так поступали», по крайней мере на начальном этапе. На начальных этапах карьерного перехода сосредоточьтесь на том, чтобы слушать и спрашивать хорошие вопросы тех, кто был там дольше, чем вы.Затем, когда вы захотите представить новые идеи и прошлый опыт, это будет лучше воспринято с осознанием того, что вы сначала нашли время, чтобы понять новую роль и отдел.
Бизнес-стратегии для внутреннего перевода сотрудника
Если вы руководитель, а сотрудник не так хорошо подходит для этой роли, как вы думали, не списывайте его автоматически.
Прежде чем принимать какие-либо решения, поговорите с сотрудником, поощряя его открыто говорить о том, чего он ожидает от своей роли в компании.
«Задайте своим сотрудникам вопросы и обсудите, как они хотят учиться и развиваться», — сказал Милликен. «Это не только важно для вовлечения отдельных сотрудников в вашу рабочую силу и обеспечения того, чтобы они были довольны своей ролью, но также помогает командам работать вместе более продуктивно».
Дженнифер Мартин, главный бизнес-консультант Zest Business Consulting, сказала, что вам следует выяснить, есть ли у сотрудника навыки или талант, которые недостаточно используются на его текущей должности. Это влечет за собой нечто большее, чем просто вопрос, есть ли что-то, что они хотели бы делать, добавила она.Скорее, вы должны спросить их, получает ли компания лучшую работу и как они могли бы лучше использовать свои навыки.
Энджи Наттл, генеральный директор консалтинговой компании по управлению талантами и организационному развитию, Корпоративный институт талантов, предложила дать сотрудникам обратную связь о том, что они делают хорошо, и найти способы максимизировать это.
Если руководство организации помогает сотруднику перейти в компанию, важно убедиться, что этот человек успешно находит то, чего, по его мнению, ему не хватало на прежней должности.Процесс управления переходом включает в себя команду, которая содействует переходу, и план перехода на другую работу как упрощенный способ освоить сотрудника в его новой роли.
По словам Цукера, план смены места работы обычно длится около 90 дней, и его основные цели заключаются в том, чтобы максимизировать влияние перехода и ассимилировать сотрудника в вашей организации. Если сотрудник переходит с одной роли на другую в вашей компании, вы можете пропустить некоторые части процесса адаптации, которые получат совершенно новые сотрудники компании.Однако это не повод бросать сотрудника сразу на новую должность без какого-либо обучения.
В дополнение к логистическим мероприятиям по переходу сотрудников, необходимо уделить некоторое внимание адаптации и поддержке со стороны отдела кадров. Недавний опрос показал, что 76% опрошенных HR-специалистов заявили, что процесс адаптации «не только для новых сотрудников».
Особенно, если происходят значительные изменения в отделе, HR и руководители отделов должны сотрудничать, чтобы организовать для нынешних сотрудников знакомство с новым сотрудником, пригласить его на обед и, возможно, объединить их в программу наставничества, чтобы они чувствовали поддержку на всех этапах. перехода.
Несмотря на то, что сотрудники обязаны запрашивать обратную связь и задавать вопросы, для руководства организации крайне важно убедиться, что обе стороны имеют четкие соглашения о том, как они будут работать вместе, как будет предоставляться обратная связь и как выглядит успех. как во время плана перехода.
Важно, чтобы переходный сотрудник чувствовал себя в безопасности и успешно. В это время не стоит недооценивать важность выслушивания и поддержки потребностей сотрудников равного и более низкого ранга.Внутренний карьерный переход должен привлечь за стол переговоров несколько человек, а не только тех, кто находится на руководящем уровне. Лучший способ максимизировать вероятность успешного перехода — убедиться, что все в разумных пределах согласны с переходом.
Перераспределение неуместных талантов
Переход с одной роли на другую не должен быть сложным и не должен вызывать неудобств у вас или ваших сотрудников.
«Работодатели могут способствовать естественному развитию и перемещению талантливых людей, открывая каналы для облегчения перераспределения персонала, предлагая легкий доступ к открытым внутренним вакансиям и возможности карьерного роста в своей организации», — сказал Милликен.
Наттл сказал, что важно также дать сотрудникам возможность контролировать ситуацию; не позволяйте им чувствовать, что с ними что-то делают. «Пусть они знают, что ваша цель состоит в том, чтобы помочь им развить свой потенциал и способности в полной мере, и не останавливайтесь на достигнутом».
Работайте со своими сотрудниками в команде, убедитесь, что они понимают, что вы на их стороне и хотите, чтобы они остались в компании.
«Если изменение сделано хорошо, оно почти всегда приведет к повышению морального духа и производительности — не только для этого сотрудника, но часто и для всех, на чью работу повлияли обязанности этого сотрудника», — сказал Кристиан Мунтян, директор Vantage Consulting.
.
Карьерный переход в новую компанию
Аутплейсмент — это когда организация оказывает поддержку в карьерном переходе сотруднику, полностью покидающему бизнес. Этот процесс направлен на сохранение отношений между сотрудником и бизнесом, но он также может включать в себя помощь, такую как услуги по переходу на другую работу.
«Услуги по переходу на другую работу бесценны для людей, желающих перейти в новую организацию», — сказал Цукер.
Стратегии перехода сотрудников при увольнении из организации
Цукер сказал, что поиск работы — это одинокое занятие, поэтому важно иметь партнера, который обеспечивает как тактическое, так и эмоциональное обучение во время поиска.Ваш переходный опыт может превратиться в эмоциональные американские горки; переходная служба или консультант обеспечивают поддержку и управляют вашими надеждами и ожиданиями в отношении перехода.
«Это как иметь тренера в спортзале», — сказал Цукер. «Услуги по переходу на другую работу помогут вам достичь большего, чем вы бы сделали в одиночку».
Даже если ваше время в предыдущей организации закончилось не так, как вам хотелось бы, старайтесь держать эти каналы связи открытыми ради будущего налаживания связей и сохранения сложившихся отношений.Особенно, если у этой организации есть сильная сеть выпускников, вы никогда не знаете, когда сможете обналичить социальный и профессиональный капитал, чтобы получить следующую возможность.
Бизнес-стратегии для успешного аутплейсмента
Точно так же, как существует бесчисленное множество причин, по которым человек вступает в должность, существует множество причин, по которым сотрудник покидает эту должность. Для целей всех этих стратегий перехода важно помнить, что не все выходы являются злонамеренными, и даже для тех, которые таковыми являются, аутплейсмент все же имеет преимущества.
«Всегда думайте о своих сотрудниках как о будущих покупателях или клиентах», — сказал Цукер.
Хотя это звучит транзакционно, это просто означает, что опыт сотрудника не заканчивается, когда сотрудник покидает вашу компанию.
Ваша организация может продолжать способствовать благополучию сотрудников, помимо их работы в вашем бизнесе. Например, проводя выходное собеседование, менеджеры могут получить представление об опыте увольняющегося сотрудника, а также рассмотреть сохраняющиеся проблемы и отзывы от сотрудника.Предоставляя такую возможность для честной обратной связи, вы даете своему бывшему сотруднику почувствовать, что его услышали и оценили. Например, если сотрудник уходит, чтобы стать предпринимателем, он может обратиться к вашей организации или нанять ее в будущем. Если отношения расставания положительные, шанс на продолжительные и взаимовыгодные отношения намного выше.
Во время процесса аутплейсмента ваша организация может оказывать поддержку увольняющимся сотрудникам при переходе на другую работу и участвовать в программах перехода.Для некоторых организаций это означает уделять дополнительное внимание и поддержку уволенным сотрудникам при их переходе в другую компанию. Эта поддержка может включать в себя сплоченную, видимую сеть выпускников, которая предоставляет организации возможность поддерживать связь с бывшими сотрудниками, а также для нынешних и бывших сотрудников поддерживать связь друг с другом.
Этот сетевой подход создает добрую волю, которая поможет вашим бывшим сотрудникам высоко отзываться о вашей поддержке сотрудников и корпоративной культуре.
Компания или организация, ориентированная на сотрудников, будет применять эти методы на протяжении всего времени, пока сотрудник работает в бизнесе.Это включает в себя процесс перехода сотрудников внутри или вне бизнеса вашей компании. Когда бизнес и сотрудник заключают четкие соглашения и постоянно пересматривают результаты и ожидания, это способствует успешной карьере, которая поднимает таланты и доброжелательность как сотрудника, так и самого бизнеса.
Сэмми Карамела и Бриттни Морган внесли свой вклад в подготовку и написание этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.
Глава 2: Классификация должностей персонала
2.1 План классификации персонала
Университет должен поддерживать и управлять классификационным планом для классифицированных сотрудников, чтобы точно отражать текущие обязанности, ответственность и рабочие требования для всех должностей.
План классификации будет группировать должности и присваивать названия тем позициям, которые предполагают в основном одинаковый вид работы, практически одинаковую сложность и ответственность, а также сопоставимый опыт и требования к обучению в одном и том же классе.План классификации будет состоять из списка соответствующих описательных названий классов и описания характера и требований работы для каждого из перечисленных названий. Директор службы людских ресурсов, если этого потребуют изменения в организации и рабочих заданиях, будет рекомендовать поправки к классификационному плану. Такие рекомендации будут направляться через старшего исполнительного вице-президента на утверждение президенту университета, системной администрации Техасского университета и попечительскому совету.
2.2 Должностные инструкции
Служба управления персоналом предоставит актуальные и точные письменные описания должностей для каждой должности в плане классификации. Каждая должностная инструкция будет включать описание должностных обязанностей и обязанностей, а также описание квалификации, которой должно обладать лицо для выполнения должностных обязанностей.
2.3 Должности
2.3.1 Ни одно лицо не может быть назначено или занято на должности в секретной службе под названием должности, не включенной в план классификации.
2.3.2 Официальные классовые должности будут использоваться во всех кадровых, бухгалтерских, бюджетных и финансовых документах. Однако внутренние рабочие названия могут использоваться в связи с рутиной отдела для обозначения функционального или руководящего статуса или административного ранга в рамках подразделения.
2.3.3 Как правило, добавление названий должностей, удаление названий должностей и другие различные изменения, связанные с названиями должностей, осуществляются ежегодно, и любые такие изменения вступают в силу в первый день финансового года.Иногда, в результате необычных обстоятельств, в течение финансового года могут быть запрошены изменения. Однако любые изменения в середине года должны быть полностью обоснованы и требовать административного одобрения
.
2.4 Создание новых штатных должностей
2.4.1 Аудит должностей, проводимый службой кадров, требуется для всех новых должностей, в том числе утвержденных в процессе подготовки бюджета. Когда будет определена необходимость создания новой классифицированной должности, руководитель отдела подготовит форму аудита должности в поддержку новой должности для представления в отдел кадров.
2.4.2 Если предлагаемая должность требует установления должности, не входящей в текущий классифицированный план оплаты труда, Управление кадровой службы составит описание должности. Затем запрос на новую должность и описание работы будет отправлен в UT. Управление кадров системы на согласование. Все новые классификации должностей должны быть одобрены университетом и отделом кадров системы UT, прежде чем эта классификация может быть реализована.
2.5 Реклассификация существующих штатных должностей
2.5.1 Реклассификация должности необходима, когда ее обязанности изменились настолько, что требуется изменение названия.
Реклассификация всегда связана с изменением должности, но не обязательно с изменением заработной платы.
2.5.2 Запрос на реклассификацию существующей должности будет следовать тем же процедурам и будет обрабатываться так же, как указано в пункте 2.4 выше.Любая утвержденная реклассификация должна включать минимальный уровень оплаты для новой должности или существующий уровень оплаты реклассифицированного сотрудника, если этот уровень оплаты находится в пределах утвержденного диапазона оплаты для новой должности.
9 способов превратить вашу временную работу по продаже новых домов в карьеру — JWilliams Staffing
Опубликовано: 18 октября 2021 г. | Категории: Продажи и обслуживание клиентов | Советы и профессионализм на рабочем месте | Руководство по карьере Продажа новых домов — это прибыльная и прибыльная карьера.С красивым продуктом для продажи, возможностью помочь людям найти дом своей мечты, командой корпоративного маркетинга, которая поддерживает вас, и щедрым доходом, это карьера, о которой мечтают многие.
Итак, с таким количеством людей, подающих заявки на работу со строителями, как вы выделяетесь? Начните свою карьеру, работая на временной новой работе по продаже домов!
Многие строители новых домов как никогда конкретны в поиске идеального человека для продажи своих новых домов. Это означает, что они ищут не просто навыки, они ищут соответствие культуре.Кто-то, кто примет историю строителя, воплотит в жизнь свой продукт, а затем закроет сделку. Чтобы оценить человека на работе, наши клиенты-строители находят огромную ценность в том, чтобы кто-то работал на них на временной основе, прежде чем нанимать их на полный рабочий день.
Работа в качестве временного помощника по продажам новых домов в JWilliams Staffing позволяет вам работать с несколькими строителями новых домов, предоставляя им поддержку, пока их агенты по продажам отсутствуют в офисе или когда им нужна помощь в связи с увеличением трафика.Это поможет вам получить навыки и знания, наладить связи и, конечно же, быть в курсе, когда строителю придет время нанять нового члена команды.
Однако просто быть там и выполнять рабочие задания недостаточно. Чтобы быть нанятым новым строителем дома, временные кандидаты должны показать, что они на голову выше остальных.
К счастью, JWS имеет многолетний опыт построения карьеры. Наши опытные рекрутеры знают, что нужно, чтобы выделиться, и какие характеристики или действия помогли предыдущим кандидатам получить постоянную работу.Мы опросили наше руководство и команду по подбору персонала на предмет их экспертного понимания, в результате чего были получены следующие 9 способов превратить вашу временную работу по продаже нового дома в карьеру:
1. Не забывайте об основах
Есть некоторые общие черты поведения и качества, которые должен практиковать каждый кандидат, чтобы превратить свою временную работу в постоянную. Люди, нанятые на полный рабочий день, сохраняют профессиональный вид, приходят с позитивным настроем и приходят вовремя.Они проявляют инициативу на рабочем месте, привлекательны и дружелюбны.
Кандидаты, которые всегда приходят на свои запланированные смены и эффективно общаются, также производят положительное и неизгладимое впечатление на потенциальных работодателей.
Что сказали эксперты:
«Думайте о каждом задании как о рабочем собеседовании, потому что это именно так. Приходите вовремя, выглядя профессионально, и покажите потенциальным работодателям, что вы готовы сделать все возможное!» – Джоанн Уильямс, президент/генеральный директор
2.Получить заполненные регистрационные карточки
Выделитесь в офисе продаж застройщика, собрав подробные регистрационные карточки. Агентам на месте нужна контактная информация и информация о покупателе на этих карточках, чтобы эффективно работать с потенциальными клиентами, и они полагаются на вас, чтобы получить эту информацию. Это означает предоставление контактной информации и адреса электронной почты (для списков рассылки застройщика), а также более полной информации, такой как сроки покупки, тип недвижимости, в которой они заинтересованы, и любую дополнительную информацию, которую вы собираете в процессе отбора.
Чем больше подробностей будет указано в регистрационных карточках, тем большее впечатление они произведут на потенциальных работодателей.
Что сказали эксперты:
«Приветствуйте каждого потенциального клиента с улыбкой и задавайте вопросы, чтобы заполнить подробные регистрационные карточки гостей. Застройщик и торговый агент оценят ваше усердие». – Майкл Боччикчио, региональный менеджер отдела продаж новых домов в Северной Калифорнии
«Всегда делайте не менее 3 попыток, чтобы потенциальные клиенты заполнили регистрационные карточки.Гости могут изменить свое мнение после просмотра моделей или получения новой информации». – Виктория Лунд, региональный менеджер, Сакраменто/Рино
«Если с первого раза не получится, вводите заново! Как только покупатель вернется с просмотра моделей, запишите его любимую модель, несколько дополнительных вопросов и т.
д. на карточке и снова вежливо попросите его краткую контактную информацию». – CiAnn Blue, вице-президент – Техас
«Одна из причин, по которой строителям нравится нанимать сотрудников, начинающих работу в качестве временных, заключается в том, что у них есть возможность увидеть их в действии, прежде чем пригласить присоединиться к своей команде на постоянной основе.Они хотят убедиться, что у кандидата установится взаимопонимание с людьми, входящими в дверь, поэтому не бойтесь задавать вопросы. Используйте полученную информацию для заполнения регистрационных карт!» – Джоанн Уильямс, президент/генеральный директор
3. Оставьте подробные заметки
Строители и агенты по продажам не всегда будут рядом, чтобы поговорить со всеми гостями, поэтому важно оставлять им подробные записи в дополнение к регистрационным карточкам гостей.Это поможет торговому агенту понять все, что происходило, пока его не было в офисе.
Всякий раз, когда у вас есть время простоя, вернитесь к своим заметкам, чтобы убедиться, что они как можно более подробны. В ваших заметках должны быть указаны все полученные вами сообщения (с обратной контактной информацией), визиты поставщиков услуг, любые поставки или попытки доставки, а также все, что вы заметили, что требует внимания (например, перегоревшие лампочки, сломанный реквизит или пятна). Не забудьте указать свое имя и номер телефона, чтобы они могли задать вопросы, а также чтобы ваши подробные заметки отражали вас как потенциального сотрудника.
Что сказали эксперты:
«Делайте отличные заметки с возможными следующими шагами для команды на месте, чтобы успешно продвигать продажи наших клиентов, особенно при работе в одиночку. Журнал связи, который вы оставите, произведет впечатление на команду строителей и вселит в них уверенность в том, что их офис и модели находятся в хорошем состоянии, пока вы находитесь на объекте».
– Майкл Боккиккио, региональный менеджер отдела продаж новых домов в Северной Калифорнии
«Держите разборчивые дорожные заметки со ссылкой на регистрационную карточку.Записывайте все звонки и посетителей офиса продаж: покупатели, агенты, сотрудники, доставка воды, самовывоз и т. д. Включите все недостатки, которые вы обнаружите в моделях, такие как заедание ковра, и пометьте их соответствующим образом (например, 3-й шаг Модель №). 2)». – CiAnn Blue, вице-президент – Техас
4. Проведите исследование
Всегда ожидается, что когда вы приедете на свой первый день нового задания, вы уже провели некоторое исследование строителя и сообщества.Поднимите его на новый уровень и произведите впечатление на потенциальных работодателей, проведя более глубокое исследование сообщества, окрестностей, потенциальных конкурентов поблизости и т. д., поэтому, когда вы придете в свой первый день, у вас будут знания, чтобы эффективно отвечать на вопросы или проблемы, представленные потенциальными покупателями.
В офисе также будут разложены брошюры и прайс-листы, которые вы должны прочитать, чтобы продолжить узнавать об удобствах, рассказах строителей, ценах, планах этажей и многом другом.
Что сказали эксперты:
«С каждым новым заданием изучите «историю строителя» до прибытия и всегда узнавайте как можно больше о сообществе.Перед первым днем позвоните в офис продаж, чтобы представиться и задать вопросы о застройщике и сообществе». — Кристин Армбрустер, вице-президент Аризоны
«Изучите застройщика, сообщество и предлагаемые удобства до прибытия в свой первый день. Потенциальные работодатели также будут впечатлены вашим знанием конкуренции в непосредственной близости от сообщества. Не забудьте собрать достаточно информации для отчета о продажах и трафике». – Клодетт Бартон, помощник менеджера по продажам новых домов, Южная Калифорния
«До того дня, когда вы начнете, будьте в курсе цен, готового к заселению инвентаря, доступных лотов и информации сообщества ТСЖ.
” — Дебра Х. Ворт, региональный менеджер – Лас-Вегас/Южная Невада
«Выполняйте домашнее задание по каждому сообществу, в которое вы ходите. Чем больше вы знаете о сообществе, тем больше вы сможете осуществить перспективную продажу и выделиться в качестве потенциального кандидата на роль застройщика». – Энни Чарльз, региональный менеджер отдела продаж новых домов Большого Лос-Анджелеса
5. Будьте достойным кофе
Строители ищут временных агентов, способных вести себя и эффективно продавать.Чтобы установить связь с потенциальными покупателями, вы должны быть «достойны кофе». «Достойный кофе» — это термин, придуманный Джеффом Шором, который относится к вашей способности установить глубокую связь с вашим покупателем. Райан Тафт объясняет: «Если бы вы решали, стоит ли сесть за чашку кофе с кем-то, кого вы только что встретили, какими качествами вы бы хотели, чтобы этот человек обладал? Улыбчивый, интересный, заинтересованный, веселый, хороший собеседник и позитивная энергия».
Создайте достойную кофе связь с вашим клиентом, задавая вопросы, которые показывают, что вы слушаете и узнаете их историю.Клиенты отреагируют более позитивно, если заметят, что вы прилагаете искренние усилия.
Что сказали эксперты:
«Успешные продавцы — это люди-люди. Быть достойным кофе — значит быть тем, с кем сразу же хочется сесть, выпить и поболтать». — CiAnn Blue, вице-президент, Техас
«Люди хотят покупать у людей, которые им нравятся. Но помните, быть симпатичным не означает просто быть интересным.Вместо этого проявляйте интерес к кому-то еще, заставляйте их чувствовать себя важными и задавайте интересные вопросы — вот что привлекает их и поддерживает разговор. Джефф Шор называет это «достойным кофе», и наши клиенты-застройщики ищут эту характеристику, когда хотят нанять агента по продаже нового дома». – Джоанн Уильямс, президент/генеральный директор
6.
Задавайте правильные вопросы Потенциальных работодателей впечатляют кандидаты, умеющие задавать правильные вопросы! Это означает, что нужно приложить дополнительные усилия, чтобы узнать больше о своем клиенте.Спросите у гостей их историю, почему они ищут новый дом, какие особенности они ищут и так далее. Эти типы вопросов будут поддерживать связь с покупателем, дадут вам необходимую информацию и вызовут ответы, которые могут помочь процессу двигаться в практическом и личном ключе. Конечно, не забудьте записать информацию, которую вы собираете в этом процессе, в карточке регистрации гостя. Узнайте больше о правильных вопросах, которые следует задавать, в нашем блоге «Загруженные вопросы».
Что сказали эксперты:
«Задавайте посетителям офиса продаж вопросы, которые дадут торговому агенту на месте убедительную информацию для закрытия сделки, когда они свяжутся.Если вы работаете с агентом по продажам в день высокой посещаемости, обращайте внимание на покупателей, которые приближаются к принятию решения, и передайте их агенту по продажам, в то время как вы сосредоточитесь на гостях, которые «просто смотрят».
— Майкл Боккиккио, региональный менеджер отдела продаж нового жилья в Северной Калифорнии
«Быть искренним, задавая правильные вопросы, имеет первостепенное значение для построения личных отношений с потенциальными покупателями. Люди более склонны покупать у того, с кем они чувствуют себя комфортно и кому доверяют.” – Клодетт Бартон – Менеджер по работе с клиентами – Отдел продаж новых домов в Южной Калифорнии
7. Спросите о продаже
Лучшие продавцы новостроек не боятся просить о продаже или назначать встречи. Вы никогда не знаете, когда вы упустили потенциальную продажу, потому что слишком боялись спросить. Так что не пропустите свой выстрел! Если вы не уверены на 100% в своей технике продаж, потренируйтесь перед зеркалом или с коллегой.Чем лучше вы подготовлены, тем легче будет попросить о продаже. Результаты, которые вы получите, будут выделяться и впечатлять наших клиентов-застройщиков.
Что сказали эксперты:
«Спросите о продаже! Как только вы преодолеете свой дискомфорт и поймете, что просьба к клиенту о продаже на самом деле делает ему одолжение, вы сможете заключать больше продаж или, по крайней мере, назначать встречи для клиента-застройщика. Это действительно произведет на них впечатление и поможет им увидеть вас в качестве будущего штатного сотрудника.” – Энни Чарльз, региональный менеджер отдела продаж новых домов в Большом Лос-Анджелесе
«Уметь назначать встречи. Всегда старайтесь назначать встречи для потенциальных покупателей, чтобы они вернулись и встретились с торговым агентом. Назначение встреч с потенциальными покупателями покажет торговому агенту и застройщику, что вы уверены в своей способности заключить сделку». – Кристин Армбрустер, вице-президент Аризоны
8.Изучите компьютерную систему
В сегодняшней рабочей силе, ориентированной на технологии, большинство продаж и соглашений будет заключаться с использованием определенного программного обеспечения или устройств (таких как iPad, планшет и т.
д.). Вот почему важно быть компьютерной грамотностью, особенно для успеха в продажах нового жилья. Если вы не уверены в своих компьютерных навыках, то запишитесь на курсы! Просмотрите этот список навыков работы с компьютером, которые помогут вам получить работу на полную ставку, и попробуйте некоторые из этих бесплатных способов их улучшить. Прежде чем приступить к какой-либо работе, вы должны иметь хотя бы базовое представление о Microsoft Office, электронных таблицах, электронной почте и PowerPoint.Знание этих навыков поможет повысить вероятность того, что вас наймут на полный рабочий день.
Что сказали эксперты:
«Если вы не разбираетесь в компьютерах, это может стать решающим фактором при поиске работы на полную ставку в отделе продаж нового жилья. Если вы не уверены в своем понимании определенных программных систем, тогда пройдите курс!» — CiAnn Blue, вице-президент, Техас
9.
Будьте организованы Организованность — отличный способ быть в курсе последних событий и не сбиться с пути. Как временный кандидат в отдел продаж нового жилья, строители будут впечатлены вашей организацией и накоплением знаний. Всегда сохраняйте копии своих заметок о застройщике и ваших взаимодействиях с гостями и потенциальными покупателями. Это не только поможет вам улучшить вашу способность более тщательно отвечать на вопросы, но и пригодится, если вы в конечном итоге будете работать в том же сообществе в будущем.Наличие ваших заметок для справки также покажет строителю, что вы знаете, как правильно подготовиться, поэтому вы всегда будете готовы к любой задаче, которую они могут вам предложить.
Кроме того, убедитесь, что в офисе чисто и нет отвлекающих факторов или препятствий. Вы хотите, чтобы офис был гостеприимным и хорошо подготовленным для потенциальных клиентов. Используйте любое время простоя в офисе, чтобы убрать территорию и привести ее в безупречный вид.
Застройщик и торговый агент оценят вашу инициативу и увидят в вас хорошо организованного кандидата.
Что сказали эксперты:
«Торговый агент оценит те мелочи, которые вы делаете, чтобы сэкономить ему время, например, следите за тем, чтобы холодильники были укомплектованы, упаковки были изготовлены, а модели и спецификации выглядели хорошо». — Дебра Х. Ворт, региональный менеджер – Лас-Вегас/Южная Невада
«Повышайте свои знания строителей, сохраняя папку для каждого строителя с индексными разделителями для каждого назначенного сообщества, включая ваши заметки в прайс-листе, планах этажей и карте сообщества.Каждый раз, когда вы возвращаетесь в одно из этих сообществ для будущего задания, собранные заметки бесценны». – Виктория Лунд, региональный менеджер отдела продаж новых домов Сакраменто/Рино
JWilliams Staffing создан для того, чтобы превратить вашу временную работу по продаже новых домов в карьеру! Наша команда опытных рекрутеров по продажам новых домов постоянно предоставляет вам рекомендации и советы, которые помогут вам начать карьеру в сфере продаж новых домов.
Каждый из них может подробно рассказать об этих моментах и предоставить вам опытную информацию о том, что нужно, чтобы получить работу на полный рабочий день.Не забудьте получить полные регистрационные карточки, оставить подробные заметки и провести исследование. Узнайте, что значит быть «достойным кофе», и потренируйтесь просить о продаже. Такое поведение не только поможет вам получить постоянную должность в отделе продаж новых домов, но и поможет приобрести практические навыки, необходимые для любой карьеры. Наконец, помните основы, которые мы рассмотрели в статье 10 советов, как превратить временную работу в постоянную . Относитесь к каждому заданию как к рабочему собеседованию и покажите работодателям, почему вы заслуживаете того, чтобы вас наняли на полную ставку!
Автор JWilliams Staffing
Зарегистрировавшись сегодня, вы будете получать обновления в нашем блоге и по электронной почте!
Вы также можете отказаться в любое время
Несколько вакансий от одной компании в вашем резюме
Есть два способа отформатировать позиции.
Узнайте, что работает лучше всего для вас.Вот как можно отформатировать резюме для нескольких должностей на одной работе.
Итак, вы получили повышение или сменили должность у работодателя, и вы не знаете, как указать это в своем резюме. Есть два способа отформатировать ваши должности: сложить названия должностей под именем работодателя или создать отдельные описания должностей.
Подход 1: Сложите названия должностейЭта стратегия хороша, если вы хотите подчеркнуть свое высшее положение и продемонстрировать продвижение по службе в организации. Включите общий диапазон дат для вашего работодателя рядом с названием компании и местонахождением, а затем список должностей в обратном хронологическом порядке (сначала самые последние). Например:
НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ — Город, штат, с 01.02. по настоящее время
- Менеджер магазина, 03. 08. по настоящее время
- Помощник менеджера, 02.05.-03.08.
- Клерк, с 1 февраля по 02 мая
08. по настоящее времяЧтобы подчеркнуть ваше продвижение по службе, начните описание должности примерно так: «Повышен до управляющего магазином…», а затем опишите задачи и обязанности, которые вы взяли на себя при продвижении по службе. Не забудьте включить маркированный список достижений, который может отражать ваш вклад на любой из ваших должностей.
В своем резюме Monster вы можете сохранить один список вакансий, указав свою самую высокую должность в поле «Официальное звание», а затем объяснив, что вы занимали другие должности в разделе «Описание работы».
Если вы занимали несколько должностей (пять и более) у одного работодателя, приведенный выше список названий должностей начнет занимать ценное место в вашем резюме.Суммируйте названия своих первых должностей, используя одну строку текста. Например:
НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ — Город, штат, с 01.
02. по настоящее время
- Менеджер магазина, 03.08. по настоящее время
- Помощник менеджера, 02.05.-03.08.
- Ранние должности: Студент-стажер, клерк и представитель по розничным продажам, с 1 февраля по 02 мая
Если каждая из ваших должностей сильна и актуальна, разделите названия должностей и предоставьте описания отдельных должностей.Этот подход — отличный способ раскрыть историю ваших достижений в соответствии с положением и временными рамками. Обратите внимание на то, как вы форматируете эти задания, чтобы не создавалось впечатление, что вы постоянно меняете работу. Если оставить общий диапазон дат рядом с именем работодателя и сделать отступ в названиях должностей, читатель легко увидит, что вы перемещались в пределах одной организации. Например:
НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ — Город, штат, с 01.
02. по настоящее время
- Заведующий магазином , 03.08. по настоящее время
Опишите обязанности и достижения… - Помощник руководителя, 02.05.–03.08.
Опишите обязанности и достижения… - Клерк, с 1 февраля по 02 мая
Опишите обязанности и достижения…
В Monster просто введите новую запись о занятости для каждой должности.
Привлечь внимание к акциямОсвещение вашего продвижения по службе показывает потенциальным работодателям, что ваши предыдущие начальники ценили вашу работу. Даже боковые движения предполагают, что вы были в состоянии справиться с разнообразными обязанностями. Вот несколько способов описать ваши рекламные акции:
- Неоднократно отмечен за высочайшую эффективность благодаря быстрому продвижению по службе и отбору для высокоприоритетных инициатив.
- Повышение по службе благодаря отличной работе и способности быстро изучать и осваивать сложные концепции.
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко