Классификации типов руководителей

Управленцы делятся на пять психологических типов по отношению их к делу и коллективу:

1. Ставящие производство на первое место, равнодушные к подчинённым (диктаторы).

Такой менеджер придерживается авторитарного стиля руководства, точно знает, как достичь поставленных целей, не интересуется другим мнением. Он быстро и грамотно ставит задачи и требует реализации в кратчайшие сроки. Жёстко контролирует процесс работы на каждом этапе, не заботясь о морально-психологическом климате коллектива.

Управленцы такого типа незаменимы в кризисных ситуациях, когда нужно взять на себя полную ответственность, уметь быстро принять правильные решения. Полезны на начальных этапах становления компании для выполнения организационных задач и запуска производства, а также при работе в силовых структурах. Авторитарные управленцы быстро растут по карьерной лестнице.

2. Проявляющие заботу о подчинённых, но попустительски относящиеся к производству.

Руководитель при подборе кадров ориентируется на личные симпатии, создаёт благоприятный морально-психологический климат в коллективе, решает конфликтные ситуации, активно пользуется системой поощрений. При демократическом типе управления часть ответственности с руководителя перекладывается на коллектив, решения принимаются с учётом мнения подчинённых, возможны компромиссы.

Такая позиция имеет существенные недостатки. Работники в силу недостаточного контроля стремятся создать для себя благоприятные условия, не раскрывая способности и умения, не работая в полную силу. Продвижение по служебной лестнице у демократа напрямую зависит от отношений с вышестоящим начальством.

3. Равнодушные к делу и коллективу (пессимисты).

Управленец этого типа в жизни коллектива не участвует, ответственности избегает. Следуя внутреннему импульсу, хаотично выдаёт работникам премии или отправляет в отпуск, командировку без особой надобности. Отсутствие мотивации и контроля, передача управления фактическому лидеру не благоприятствуют здоровой обстановке коллектива, не заинтересовывают подчинённых в конечном результате труда.

Либеральный стиль управления приемлем в научных группах, в организациях с высококвалифицированными специалистами, увлечёнными делом. Часто пессимистами являются менеджеры предпенсионного возраста, «досиживающие» до законного отдыха по старости. Перспектив у такого типа руководителей нет.

4. Промежуточный тип (бюрократы).

Командовать такой тип менеджера не может. У него на каждый случай есть инструкции, которым нужно следовать в работе. Прибегает к убеждениям или передаёт свои полномочия начальникам подразделений. Бюрократ не любит конфликтов, при необходимости идёт на компромиссы. Ему важно, чтобы в коллективе царила дружелюбная обстановка, а принятые решения устраивали подчинённых. Создаёт благоприятную атмосферу для новичков, хочет быть хорошим для всех. Успешен в построении карьеры.

5. Объединяющий приоритеты (организатор).

У руководителя этого типа своё отношение к подбору кадров. Набор сотрудников проходит с учётом специализации учебного заведения, стажа и личностных характеристик. Собирает команду единомышленников, готовых отдать свои знания и умения на выполнение поставленных задач в полном объёме. Адаптируется к окружающей обстановке, умеет быть гибким, генерировать новые идеи. Этот тип близок к идеальному, так как совмещает радение за дело с созданием благоприятного климата в коллективе.

Исходя из данных характеристик можно отметить, что функции и типы руководителей неразрывно связаны. Но на практике типы часто бывают смешанными.

Управленцы также подразделяются в зависимости от конечных целей, темперамента, сложившейся жизненной позиции на следующие типы:

1. Трудоголик. Главное для него — результат. Ради этого готов трудиться сверхурочно. Берёт на себя решение и контроль за выполнение всех основных задач, не умеет делегировать часть работы подчинённым.
2. Нерешительный. Боится начальства, ждёт прямых указаний. С коллективом общается через секретаря.
3. Аскет. Отдаёт все силы порученному делу, несмотря на условия работы и заработную плату.
4. Друг. Дипломат в улаживании конфликтов среди подчинённых. Ждёт, что текущие вопросы уладятся без его участия.
5. Патриарх. Считает, что только его точка зрения верная. Любит почести, проявления уважения и чинопочитание.
6. Педант. Учит подчинённых порядку и ответственности, читает нотации независимо от результатов работы.
7. Харизматичный. Коллектив обожает такого управленца. Он пользуется этим и без особых усилий вдохновляет сотрудников на трудовые победы.

Распространена категория деления на типы руководителей по Адизесу, являющемуся специалистом мирового уровня в сфере эффективного ведения бизнеса в постоянно изменяющихся условиях. Писатель, политолог, экономист, выпустивший пособия о том, как стать идеальным менеджером и управлять компанией на всех циклах, выделил 4 типа руководителей:

1. Производитель. Главная задача — выпуск достаточного количества товаров или услуг, удовлетворяющих запросы покупателей. Управленец этого типа выполняет сиюминутные задачи, не думая о перспективе. Он компетентен, нетерпелив, не склонен к анализу, постоянно в действии.
2. Предприниматель. Обаятельная, независимая личность, умеющая мыслить масштабно, генерировать новаторские идеи. Его задачей является прогноз возможных ситуаций, выбор оптимального решения для приспособления компании к изменяющейся среде. Предприниматель никогда не довольствуется достигнутыми результатами, постоянно хочет перемен.
3. Администратор. Его деятельность направлена на систематизацию и упорядочение производства. Анализируя результаты работы, решает, можно ли увеличить эффективность деятельности, при экономии материальных и человеческих ресурсов. Вся работа администратора подчинена строгим регламентам, соблюдению правил, налаживанию рационального взаимодействия подразделений, документооборота.
4. Интегратор. Работа управленца направлена на объединение подчинённых, выстраивание доверительных отношений. По сути, является фактическим лидером в рабочей группе, налаживающим коллективное взаимодействие и предотвращающим снижение производительности из-за межличностных внутренних конфликтов.

Как утверждает Адизес, идеальных менеджеров нет. Всё зависит от стилей управления и типов руководителей. Нужно иметь минимальный набор качеств каждого типа и выбирать стиль работы в зависимости от сложившихся обстоятельств на каждом этапе развития компании.

Лидер и руководитель: отличительные черты

Фактический лидер сочетает психологический авторитет и профессионализм, в то время как руководитель выполняет управленческие функции вне зависимости от межличностных связей с подчинёнными.

Если менеджера назначает вышестоящее руководство или выбирают на общем собрании, то эти процессы плановые и регулируемые. Лидера рабочая группа выдвигает стихийно.

При существующих различиях, эти понятия объединяет мотивирование коллектива на выполнение поставленных задач, создание условий для бесперебойного рабочего процесса.

Основные различия между лидером и руководителем:

1. Лидер влияет на группу неформально, руководитель действует в рамках формальных отношений.
2. Лидер распространяет своё влияние внутри маленькой группы коллег, членом которой является. Официальный менеджер представляет подчинённых и способствует выстраиванию отношений в структуре предприятия.
3. Руководство более постоянно, лидерство зависит от настроения коллектива.
4. В руках формального лидера находятся рычаги управления в виде системы материального поощрения и наказания. Неформальный не применяет к коллегам эти меры воздействия.
5. Назначенный управленец решает проблемы с учётом обстоятельств и информирования. Лидер принимает решения, относящиеся непосредственно к группе.
6. Лидер имеет авторитет в коллективе, руководитель — необязательно.

Управленец ставит задачи и контролирует рабочие моменты. Он не всегда заинтересован в повышении производительности труда, эффективной работе подчинённых, может занимать пассивную позицию. Главное, чтобы работа протекала в плановом порядке.

Лидер воодушевляет членов группы своим примером, знает конечную цель и направляет коллег на каждом этапе выполнения задач. Он генерирует новые идеи, проявляет инициативу.

Если руководитель ставит задачи, то лидер их реализует. Официальный менеджер добивается результатов постоянным контролем над сотрудниками, а неофициальный доверяет им.

Для получения результатов лидер не зацикливается на правилах, планах и согласованиях. Умеет быть гибким, является энтузиастом своего дела, харизматичен и любим коллегами.

Советуем прочитать: Что делает человека сильным

Как взаимодействовать с разными типами руководителей

Коллектив состоит из людей с разными психическими свойствами и поведением. Чтобы руководителю было легче управлять, он должен знать какие типы существуют среди сотрудников. Подчинённые бывают:

• карьеристы;
• эксперты;
• формалисты;
• трудоголики;
• критиканы;
• имитаторы;
• ленивцы.

Несмотря на разнообразные типы руководителей и подчинённых, которые в некоторых пунктах совпадают, им предстоит коммуницировать в рамках производственной деятельности. Рассмотрим, как это сделать комфортно и безболезненно со стороны сотрудников.

Если вы устроились в коллектив с «трудным» руководителем:

• постарайтесь понять шефа;
• не конфликтуйте, выполняйте работу строго по должностным обязанностям;
• попробуйте приспособиться и измениться сами;
• выскажите свою позицию, будьте убедительными;
• пожалуйтесь вышестоящему руководству, предварительно убедившись в его объективности.

Если предложенные варианты не подходят, остаётся крайняя мера — увольнение.

Как стать эффективным руководителем

Эффективный управленец обладает определённым набором личностных качеств и умений. Чтобы заработать авторитет среди сотрудников, нужно быть ответственным, пунктуальным, держать слово. Так как придётся общаться с людьми разного психотипа, нужно быть эмоционально устойчивым, сохранять выдержку в любой ситуации.

Для правильного планирования определяются приоритеты. Первоочередным задачам уделяют больше внимания и рабочего времени, чем второстепенным.

Хороший менеджер реально оценивает свои способности, делегирует часть работы своим подчинённым.

Если вы решили стать эффективным руководителем, то необходимо придерживаться разработанных научным и опытным путём методик, основу которых составляет пять шагов.

Шаг 1. Выработайте политику управления.

Реально оцените возложенную на вас задачу. Составьте долгосрочный план, распределите обязанности между подразделениями так, чтобы нагрузка была равномерная. Для этого пользуются графической схемой, где обозначают роли всех ключевых сотрудников в решении общей задачи.

Шаг 2. Совершенствуйтесь и развивайтесь.

• Постоянно занимайтесь самообразованием, пользуйтесь ежедневником, учитесь планированию, ораторскому искусству.

Советуем прочитать: Как правильно вести ежедневник — образец заполнения

• Повышайте профессионализм, посещая семинары, тренинги, читая специальную литературу. Будьте в курсе последних изменений в законодательстве. В повседневной работе придётся применять знания в области психологии, юриспруденции, экономики и прочих наук. Для этого необходимо быть разносторонне образованной личностью и компетентным управленцем.
• Вовлекайте в учёбу для повышения квалификации своих подчинённых. С грамотными специалистами легче решать производственные задачи.
• Будьте ближе к рабочей группе, общайтесь с сотрудниками. Открытые двери кабинета подчинённые воспринимают как возможность решения производственных и личных проблем. В разговоре может выясниться, что у кого-то из членов коллектива есть интересный опыт, экспертные знания, и он готов ими поделиться.
• Изучайте опыт успешных менеджеров. Сравните свой долгосрочный план со ступенями достижений известных личностей. Поможет в управленческой деятельности наблюдение за вышестоящим руководителем. Запоминайте и перенимайте его навыки, деловую манеру общения, черты характера.
• При конфликтных ситуациях не поддерживайте ни одну из сторон, ищите решение проблемы. Спокойно воспринимайте конструктивную критику.

Советуем прочитать: Как сохранять спокойствие в любой ситуации

Шаг 3. Заводите полезные знакомства.

Эффективный руководитель обозначает круг знакомств, который помогает в выполнении производственных задач. В этот круг входит вышестоящее руководство, партнёры по бизнесу, служащие министерств и ведомств.

Заинтересовывайте потенциальных партнёров, объясняйте, какую взаимную выгоду вы получите от совместной работы. Определитесь, до какой степени вы готовы идти на уступки. Учите сотрудников правильно общаться с представителями других компаний. Одна неудачная фраза перечеркнёт работу по налаживанию деловых отношений.

Шаг 4. Научитесь принимать решения.

Решения должны быть взвешенными, ответственными и понятными коллективу. Нельзя принимать их интуитивно. Необходимо проанализировать проблему, просчитать последствия.

Своевременно вынесенное решение (без затягивания сроков) обеспечит работу компании в плановом режиме, без срывов и авралов.

Не перекладывайте ответственность на других, это подорвёт ваш авторитет.

При обсуждении проблемы и наличии противоположных мнений, последнее слово должно быть за вами.

Шаг 5. Будьте гибкими и креативными в кризис.

Умейте вовремя сменить стиль руководства. Не бойтесь принимать смелые, неординарные решения. В кризис, главное, выжить и удержаться на плаву. Поделитесь планами с коллективом, обсудите возможные риски. Выслушайте альтернативные предложения. Убедите подчинённых в том, что трудности носят временный характер и вместе преодолеть их легче.

В идеале, эффективный руководитель должен уметь мотивировать коллектив, принимать взвешенные решения, вовремя ориентироваться в изменяющихся условиях ради достижения поставленных целей.

Полезные статьи:

Виды руководителей в организации

Существует множество оснований, по которым можно классифицировать руководителей. Рассмотрим основные из них.

В зависимости от уровня управленческой иерархии можно выделить руководителей высшего, среднего и низового звена. Они отличаются друг от друга набором и удельным весом основных функций, диапазоном и формой контактов, объемом полномочий и возможностей.

К высшим руководителям, управляющим бизнесом, относятся члены совета директоров, президенты, вице-президенты и некоторые другие категории менеджеров. Их работа носит общий характер, а поэтому обычно не получает конкретного предметного воплощения. Высшие руководители организации определяют свою миссию, цели и политику, ценности и стандарты деятельности, структуру и систему управления, главные показатели, словом, осуществляют так называемый нормативный менеджмент. Кроме того, они представительствуют и ведут переговоры с государственными органами и главными контрагентами.

Первый руководитель, или главный администратор, занимает свою должность на основании контракта с собственником (государством, акционерами, пайщиками), является его доверенным лицом и несет перед ним полную ответственность за состояние и результаты работы организации.

Руководители среднего звена (основных подразделений) назначаются и освобождаются от должности первым лицом или его заместителями и несут перед ними ответственность за выполнение полученных заданий и сохранность имущества. Их работа в большей степени определяется особенностями подразделения, чем общефирменными задачами.

Долгое время число руководителей среднего звена стремительно росло, увеличивая «этажность» управленческих структур. Они считались наиболее бюрократизированной прослойкой менеджеров, поскольку лишь передавали вниз решения вышестоящих органов (обычно с задержками и искажениями), «управляя управленцами» и создавая «эффект одеяла» между высшим и низовым уровнями организации, тормозя внедрение новых форм и методов работы.

Переход в современных условиях крупных подразделений на полную хозяйственную самостоятельность, превращение их в «центры прибыли», «центры инвестирования » в корне изменили положение таких руководителей.

Увеличение прав и ответственности, появление возможности влиять на выработку политики и стратегии фирмы приблизили их к высшему руководству, а появление информационных технологий, освободивших их от обязанностей по сбору информации и надзору за исполнителями, привело к сокращению численности (что было предсказано еще в 1958 г) на 20—40 процентов.

На руководителей низового звена (начальников отделов, секторов, цехов, участков, называемых в западных фирмах супервайзерами, менеджерам и-контролерам и или операционными руководителями) ложится вся тяжесть повседневного управления персоналом. Эти лица одновременно и руководители, и подчиненные.

Большинство руководителей принадлежат к этому уровню (и начинают здесь свою карьеру). Их деятельность характеризуется частой сменой небольших по масштабам задач (мастера, например, половину своего рабочего времени тратят на общение с рабочими; принятие решения занимает у них в среднем не более минуты, а срок его действия не превышает обычно двух недель).

Таким образом, в сфере управления имеет место разделение труда: одни руководители несут ответственность за выработку стратегических решений; другие, подчиненные им, эти решения конкретизируют и передают дальше; третьи — реализуют.

В зависимости от предпочтения того или иного способа взаимодействия с исполнителями выделяют руководителей, ориентированных на производство, и руководителей, ориентированных на подчиненных. Руководители первого типа решают свои задачи с помощью организационно-административных мер. Они создают необходимые условия труда, четко распределяют задания, строго контролируют их выполнение и проч., но игнорируют подчиненных как личностей.

Руководители второго типа делают упор на создание сплоченного коллектива, создание в нем благоприятного морально-психологического климата, творческой атмосферы, практически не уделяя внимания организационной стороне дела, поддержанию дисциплины и т. п.

Управленческая решетка

Наиболее обстоятельно этот подход отражен в модели, которую предложили английские ученые Р. Блейк и Дж. Моутон. При ее построении они исходили из того, что в «чистом» виде каждый тип ориентации встречается как крайний случай. В основном же имеют место их комбинации, которые авторы отразили в таблице, получившей название управленческой решетки.

На основе 81 возможного варианта сочетаний показателей степени проявления той и другой ориентации было выделено 5 базовых типов руководителей.

1. Руководитель, сочетающий заботу о производстве с безразличием к людям (9.1). Речь идет о профессионале, знающем, как достичь поставленной цели, и добивающемся ее любой ценой. Он полностью сосредоточивает в своих руках власть, единолично принимает все решения, не признает чужих мнений; постоянно вмешивается в дела подчиненных, навязывает им свою волю и требует слепого послушания. Подобные руководители эффективны для работы в критических ситуациях, когда нужны быстрые действия, но в перспективе могут вызвать кризис во внутриор- ганизационных взаимоотношениях, ибо мелочная регламентация и репрессивные методы воздействия отбивают у исполнителей желание работать, ухудшают морально-психологический климат.

2. Руководитель, максимально заботящийся о людях и минимально о производстве (1.9), подбирает коллектив по принципу личной симпатии, создает условия для удовлетворения потребностей и поддержания благоприятного морально-психологического климата. Он старается решать возникающие проблемы, сглаживать конфликты (что далеко не всегда разумно), поощрять и поддерживать подчиненных, быть на дружеской ноге со всеми. Такой менеджер не спешит проявлять требовательность и инициативу, избегает решительных действий. Акцент делается на коллективные, устраивающие всех решения, не нарушающие привычного уклада жизни. Но это не всегда обеспечивает нужную эффективность работы.

3. Руководитель, ни на что не ориентированный (1.1), стремится подольше сохранить свое место, а поэтому выполняет лишь минимум требуемого. Он не проявляет активности, избегает конфликтов, ни во что не вмешивается, уклоняется от самостоятельных решений, ожидая, что все уладится само собой или поступят указания сверху Подчиненным предоставляет ограниченную свободу и право на инициативу (если за это не нужно нести ответственность). Обычно такая позиция характерна для людей, дотягивающих до пенсии или разочарованных в работе. Для фирмы они являются балластом.

4. Руководитель промежуточного типа (5.5) избегает конфликтов, соблюдает принятый порядок и традиции, стремится не выделяться и производить хорошее впечатление на всех. Он решает проблемы, механически соединяя элементы обоих подходов. Людьми такой руководитель не командует, а направляет их работу путем убеждения, информирования, инструктирования, постановки задач, делегирования полномочий; предпочитает неформальные отношения с подчиненными. Все это помогает добиваться умеренных служебных успехов.

5. Руководитель, осуществляющий синтез приоритетов (9.9), концентрирует внимание на реальных проблемах, энергичен, уверен в своих силах, решителен, находится в процессе постоянного поиска. Он создает коллектив творчески мыслящих сотрудников, объединенных общими интересами, помогает им раскрыть свои способности, создает необходимые условия для самостоятельной работы, поддерживает благоприятный морально-психологический климат, способствует широкому обмену информацией и мнениями, стремится к согласию и взаимопониманию в коллективе. Это обеспечивает высокую активность исполнителей, повышает их удовлетворенность трудом.

Классификация руководителей по психологическим качествам

Классификация, в основу которой положены психологические качества руководителей, предложена Д. Кэйрси. Выделенным в ней типам он присвоил имена героев древнегреческого эпоса.

«Этиметей» (брат Прометея, отличавшийся недалеким умом) пытается учесть все детали, надежен, склонен к бюрократизму и формализму, стремится к стабильности, консервативен, придерживается традиций, не любит риска.

«Дионис»  гибок, мгновенно реагирует на ситуацию, успешно действует в условиях риска и опасности. В то же время не способен выполнять рутинную работу, подчиняться регламентам, составлять и последовательно реализовывать планы.

«Прометей» стремится к разработке и осуществлению глобальных стратегий, ориентирован на результат, чрезвычайно погружен в работу, не расслабляется и требует того же от подчиненных, не любит общаться с малоинтересными людьми.

«Аполлон» предпочитает неформальные отношения, стремится решать не только организационные, но и личные проблемы подчиненных, великодушен и дружелюбен.

Виды руководителей по отношению к власти и окружающим

По отношению к использованию власти выделяется руководитель-унитарист, ориентированный на полную концентрацию ее в своих руках. Это позволяет ему при опоре на преданных людей единолично решать проблемы, подавлять недовольство и сопротивление подчиненных.

В противоположность ему менеджер-плюралист признает чужие мнения и потребности, стремится их увязывать с интересами организации и своими собственными, на чем и основывает свою власть; управляет конфликтами на пользу организации, выступая посредником в деле их разрешения. Типологию руководителей по их отношению к окружающим дал М. Эйхбергер.

Деспот. Авторитарен, постоянно компрометирует своих подчиненных в глазах окружающих, причиной чего могут быть одиночество, неуверенность в себе или излишняя требовательность. С таким руководителем нельзя спорить без «железных» аргументов. Лучше ему подыгрывать, на словах подчеркивая его значимость, но делать по-своему или, не показывая обиды, уйти.

Патриарх. Профессионал, твердо уверен в том, что только он один знает все, и поэтому от подчиненных ожидает беспрекословного повиновения. Свои идеи ему нужно представлять как разумное развитие его мыслей, как можно чаще просить его помощи и совета. Привлечь внимание можно активностью и более высоким профессионализмом, чем того требует работа. Несмотря на авторитарность, патриарх пользуется признанием и даже любовью в коллективе, поскольку знает проблемы сотрудников и помогает их решить.

Борец-одиночка. Отгораживается от окружающих секретаршей и непроходимыми дверями, неохотно делится информацией, даже нужной для дела, избегает контактов. Не любит длинных разговоров, особенно по поводу мелочей (поэтому деловые предложения лучше представлять в письменном виде), обсуждения своих решений и критики в собственный адрес. Его внимание можно привлечь усердной работой, просьбой оценить ее результаты и спокойным отношением к успеху.

Железная леди. Холодна, авторитарна, самоуверенна, чувствует свою силу, отвергает обсуждение проблем как неэффективный способ их решения. Не допускает неподчинения, не скупится на наказания недобросовестных работников. Привлечь внимание можно, показав наглядно свои деловые и профессиональные успехи, честолюбие, решительность, уверенность.

Старшая сестра. Практикует «женский стиль» руководства, во главе угла которого человеческие отношения, дискуссии и коллективное творчество, ценит у сотрудников наличие командного духа, оказывает им покровительство и помощь, ожидая в ответ эффективной работы. Как сильная личность предпочитает таких же коллег, не терпит лени, интриг, перекладывания ответственности на других. Таким образом придает значение как деловой, так и социальной компетентности. Привлечь внимание можно новыми идеями и предложениями, рассказом о своем опыте.

Дилетант. Занимает место благодаря не знаниям и опыту, а связям. Его слабость как руководителя может вызвать появление неформального лидера, легко завоевывающего влияние, для подавления которого будут использованы любые возможности. Жаловаться на него бессмысленно, ибо его поддерживают наверху, а привлекать его внимание бесполезно, так как он ни в чем не разбирается.

По своей ориентированности на определенный характер действий руководители делятся на пассивных и активных.

Пассивные руководители (руководители исполнительского типа) боятся риска, несамостоятельны, нерешительны, действуют по шаблону. Их основная цель состоит в сохранении любой ценой своих позиций в организации. В зависимости от того, как это делается, выделяют несколько разновидностей пассивных руководителей. В целом пассивные руководители, ставящие на первое место собственные интересы, безразличны к нуждам организации и подчиненных и являются ориентированными на себя.

Активные руководители (руководители инициативного типа) стремятся к расширению сферы своего влияния как ради получения еще большей личной власти, так и ради достижения общего блага.

С точки зрения использования времени Р. Стюарт выделила следующие типы руководителей:

• «эмиссаров», большую его часть проводящих за пределами организации;
• «писателей», в основном занятых составлением и чтением документов;
• «любителей дискуссий», весь рабочий день общающихся с окружающими;
• «аварийщиков», пребывание на работе которых заполнено множеством эпизодических контактов;
• «членов комитетов» — завсегдатаев внутренних совещаний и официальных встреч.

С точки зрения подходов к руководству выделяют так называемых руководителей вчерашнего дня и современных.

С точки зрения результатов деятельности руководители делятся на преуспевающих и эффективных. Первые, как показывает анализ, больше внимания уделяют социальной и политической деятельности, обмену информацией и работе с документами и меньше всего управлению персоналом, а вторые — работе с документами и информацией, но прежде всего управлению персоналом.

• < Назад
• Вперёд >

Исполнительный директор: права и обязанности

Исполнительный директор – весьма значимая должность, это человек из руководящего состава компании. Он обладает настолько значительными полномочиями, что при необходимости может временно заменить гендиректора фирмы.

Для собственника компании исполнительный директор – «правая рука». Ни один, даже самый работоспособный и «продвинутый», предприниматель не в состоянии в одиночку решать все навалившиеся проблемы, разгребать последствия форс-мажоров и заниматься внутренней политикой компании.

Обязанность владельца фирмы – думать о развитии бизнеса, составлять стратегические планы, благодаря которым компания выйдет на новый уровень, оставив всех конкурентов далеко позади. А вот задача по реализации этих самых планов ложится на плечи исполнительного директора. Осталось только найти «правильного» человека на эту должность. И ошибаться тут ни в коем случае нельзя, иначе компании может быть нанесен существенный вред.

В чем заключается работа исполнительного директора

Исполнительный директор напрямую подчиняется гендиректору или собранию учредителей фирмы. В зону ответственности этого топ-менеджера входит контроль финансовых операций компании, решение кадровых вопросов, организация управления производственными подразделениями и процессами продвижения и реализации продуктов фирмы. Такая должность считается престижной из-за высокой зарплаты, широкого круга полномочий и большой ответственности за результаты принятых решений.

Потребность в найме управляющего тем выше, чем сильнее компания. В большинстве средних и крупных фирм не обойтись без такого менеджера. Далее мы подробнее рассмотрим, что же подразумевает данная позиция.

Среди наемных сотрудников именно исполнительный директор – главный управленец. Данная должность даёт реальные полномочия по руководству компанией. Человек на этой позиции непосредственно влияет на благосостояние организации: борется за лидерство на рынке, отстаивает интересы фирмы как свои собственные.

При грамотном разделении управленческого труда у гендиректора должен быть универсальный управляющий – «правая рука». Если заместители отвечают за определенные сегменты работы, то именно исполнительный директор курирует все стороны деятельности организации. В его задачи входит разработка тактики выполнения бизнес-плана компании, контроль исполнения намеченных шагов. Если данный менеджер грамотно выполняет требуемые задачи и обеспечивает полный контроль внутренних организационных вопросов, то гендиректор высвобождает ресурс времени и энергии на стратегические аспекты деятельности фирмы.

Полномочия исполнительного директора позволяют полностью закрывать вопросы разработки и внедрения пошаговой стратегии исполнения стратегических планов. Все оперативное управление организацией сосредоточено в его руках.

В сфере ответственности нанятого управляющего находятся все аспекты деятельности компании. Именно это лицо отвечает за соблюдение экономически обоснованной стратегии управления организацией. Контроль достижения целей, поставленных в бизнес-плане, и тактика исполнения также находятся в его ведении.

Необходимыми полномочиями исполнительного директора наделяет Совет директоров или же акционеры организации. Данное должностное лицо непосредственно подчиняется Президенту компании и Наблюдательному совету, если подобный орган предусмотрен в структуре управления. Члены Наблюдательного совета могут делиться идеями развития фирмы и давать советы по оперативному управлению, однако целесообразность и пути внедрения поступивших предложений определяет только сам исполнительной директор.

В сферу ответственности управляющего также входит развитие корпоративной культуры и поддержание высокого уровня понимания целей организации сотрудниками. Для этого организуется обучение топ-менеджеров, проводятся переговоры с аутсорсерами и мотивирующие мероприятия с персоналом компании.

Пристального внимания исполнительного директора заслуживают все нюансы деятельности организации, которые влияют на её позиции на рынке. Это касается кадрового состава, ситуации с акционерами, финансовых вопросов, а также доступных производственных и других ресурсов.

Какие задачи чаще всего стоят перед исполнительным директором

Конкретный перечень полномочий управляющего зависит от тех целей, достижения которых ждёт руководство компании:

1. Нахождение новых путей развития организации. Главной задачей в этом случае будет поиск направлений, в которых возможно применение иных управленческих стратегий, и более эффективных методов распределения имеющихся ресурсов. Важно добиться качественного повышения бизнес-показателей компании.
2. Достижение максимальной эффективности деятельности организации. Основная задача в этом случае состоит в том, чтобы передать большой управленческий опыт и видение другим топ-менеджерам компании и всему коллективу. Знания и навыки успешного директора повысят эффективность работы управленческого звена.
3. Грамотная организация оперативной деятельности компании. Когда фирма планомерно развивается и приближается к пиковым показателям, руководящему составу необходим человек, который возьмёт на себя текущие управленческие задачи. Такой менеджер обязан не только сохранить темп развития, но по возможности улучшить показатели, тем самым усилив позиции компании на рынке.
4. Разграничение зон ответственности генерального и исполнительного директоров. В ситуации, когда на крупном предприятии исполнительный директор берет на себя часть функционала генерального, требуется не просто грамотный менеджер, но тот, кто готов работать в паре полноправных партнеров. Подобный тандем должен функционировать, основываясь на принципах сотрудничества и взаимопонимания. При полноценных партнёрских отношениях двух топ-менеджеров предприятие только выиграет.

Обязанности исполнительного директора не ограничиваются данным перечнем. Некоторые из них даже не прописаны в нормативных документах. Так, менеджмент компании зачастую возлагает на управляющего ответственность за уровень взаимопонимания между руководящим и исполнительским кадровым составом. Завоевать доверие и уважение работодателей позволит качественная работа не только по основным направлениям, но в рамках заботы о климате в коллективе. Для эффективного движения к экономическим целям важно создать сплочённую команду.

Отличия между должностями исполнительного и генерального директора

Далеко не все понимают разницу в полномочиях и компетенциях генерального и исполнительного директоров. Даже некоторые предприниматели при составлении устава, например, общества с ограниченной ответственностью, считают «приставки» к слову директор лишь показателем солидности той или иной должности. Многие люди искренне полагают, что исполнительный, гендиректор и председатель совета директоров – это разные названия одной должности.

Однако различия есть, причём достаточно весомые. Важно грамотно называть должности и понимать разницу между ними, чтобы не попасть в глупую или смешную ситуацию. Иногда можно встретить абсолютно абсурдные наименования, например, «генеральный исполнительный директор».

Но прежде чем говорить о различиях, обозначим общие аспекты этих двух должностей. Обе эти позиции относятся к управленческим, то есть в обязанности входит контроль работы коллектива. У обоих топ-менеджеров есть вышестоящий руководитель или орган, перед которым они несут ответственность. Назначение исполнительного директора, как и генерального, проводится собственником бизнеса. Снятие с должности также осуществляет владелец фирмы. Процедуры назначения и увольнения прописаны в нормативных документах компании.

Гендиректор

Само слово «генеральный» подсказывает, что в подчинении такого руководителя есть другие директора: финансовый, по персоналу, по производству, по продажам. Это стандартная ситуация для крупного предприятия. В данном случае гендиректором является тот, кто фактически возглавляет дирекцию предприятия, то есть руководит организацией. Человек на этой должности управляет всей деятельностью фирмы. Его обязанности и полномочия прописываются в приказе, устанавливающем структурные особенности предприятия. В этом же документе должны быть обозначены основные обязанности подчиненных ему топ-менеджеров.

В обществе с ограниченной ответственностью органом управления является общее собрание участников. Стоит учитывать, что в российском законодательстве нет единого наименования для участников общества, имеющих долю в уставном капитале компании.

Их могут называть учредителями, участниками или директорами. При использовании последнего названия лицо с наибольшей долей в фонде общества будет именоваться гендиректором. И в этом случае человек, занимающий эту должность не отвечает за оперативное управление фирмой. Совет учредителей под руководством председателя также может назначать гендиректора для обеспечения текущего руководства организацией.

Гендиректор несёт ответственность за:

• финансовое благополучие компании;
• развитие компании, приумножение прибыли и расширение рынков сбыта;
• создание подходящей для эффективной работы структуры предприятия: в зависимости от направления и плана развития;
• налаживание взаимосвязей с госструктурами и коммерческими фирмами в интересах компании;
• жесткое следование законам;
• создание команды менеджеров среднего звена и эффективное решение кадровых вопросов;
• создание и корректировку пошаговых планов развития фирмы;
• сокращение нецелевых расходов;
• эффективную политику в части распределения бюджета.

Подробное описание прав и обязанностей гендиректора содержится в его трудовом договоре и должностной инструкции. Данные документы всегда согласуются владельцем компании или уполномоченным органом управления.

Исполнительный директор

Исполнительный директор может заниматься текущими вопросами управления всего предприятия или же отдельных структурных единиц. Это зависит от масштабов организации и её особенностей. Далее опишем такие случаи подробнее.

Когда гендиректор общества с ограниченной ответственностью является главой совета учредителей, для осуществления оперативного управления нанимают исполнительного директора. Ответственность перед владельцем бизнеса в этом случае несут оба топ-менеджера. Разница в должностях в данной ситуации невелика. В основном отличие заключается в юридических формулировках в учредительных документах.

Если же речь идёт о крупном предприятии с разветвлённой структурой, то разница в полномочиях и обязанностях становится существенной.

Подробнее изучим эту ситуацию на примере фирмы, которой управляет гендиректор, а в его непосредственном подчинении есть директор по производству. Последний ответственен за:

• организацию процесса и бесперебойную работу производственных мощностей;
• исполнение производственных планов;
• контроль соответствия технической документации нормам законодательства;
• параметры и объемы выпуска товаров;
• решение кадровых вопросов в рамках производственных отделов;
• контроль соблюдения правил техники безопасности и норм охраны труда;
• соответствие технологии производства современным тенденциям и сохранение конкурентоспособности товаров.

Конечно же, подробное структурное описание должностных инструкций содержится в одноименном документе. Топ-менеджеры, отвечающие за сбыт, кадры и другие подразделения, имеют похожие задачи в рамках своих зон полномочий. Так, директор по сбыту отвечает за эффективные логистические решения и лояльность дилерской сети, но не несёт ответственности за рациональное использование бюджета всеми подразделениями. В любом случае ответственность данных должностных лиц – это лишь часть той, что несёт перед собственником гендиректор.

Требования к кандидату на должность исполнительного директора

Кандидат должен иметь высшее экономическое образование или обладать знаниями по профилю работы фирмы. Желательно, чтобы претендент имел опыт подобной работы в компании того же типа и представление об особенностях её деятельности. Кроме того, требуется знание законодательства, в том числе налогового и профильного. Это необходимо для грамотного руководства и защиты фирмы от проблем в налоговой сфере, которые могут возникнуть в рамках осуществления основной хозяйственной деятельности.

Важно понимать, что управляющий должен держать руку на пульсе во всех аспектах деятельности фирмы, которые влияют на объём получаемой прибыли. Это означает, что менеджер обязан быть полностью осведомлён о ситуации с кадрами, акционерами, бюджетом, финансовыми потоками и другими значимыми сторонами деятельности фирмы.

Кандидат на вакансию исполнительного директора должен обладать следующими навыками:

• управления компанией;
• организации бизнес-процессов;
• разработки и исполнения бюджета фирмы;
• контроля исполнения плана по продажам продукции;
• координации деятельности производственных подразделений;
• распределения ресурсов организации;
• переговорного процесса с партнерами, клиентами, поставщиками и субподрядчиками;
• найма и обучения персонала предприятия;
• разработки принципов эффективной работы и контроля их применения.

Профессиональные, деловые и личные качества, необходимые для исполнительного директора компании

Должность управляющего подразумевает, что кандидат обладает особой системой мышления и определенным набором личностных характеристик, которые и позволят ему эффективно осуществлять руководство людьми. Обычно выделяют три ключевые группы необходимых качеств: профессиональные, деловые и личные.

К первой группе относят те знания и опыт, которые характеризуют кандидата как профессионала в определенной области. Крайне сложно добиться эффективности управления без знания специфики производственного процесса.

Под деловыми качествами понимают не только навыки управления, но также знания о построении структуры организации. Крайне важно уметь находить общий язык с партнерами, располагать к себе коллег, подчиненных, при этом контролируя их работу.

Под личностными качествами понимают совокупность моральных и личностных принципов, особенностей характера, которые позволяют человеку быть эффективным на позиции топ-менеджера и применять тот или иной стиль управления.

Ещё недавно для работы на такой должности было бы достаточно лишь высокой оценки профессиональных качеств. Однако в современных рыночных условиях быть эффективным том-менеджером может лишь тот, кто обладает удачной комбинацией всех трёх характеристик. Далее рассмотрим подробнее, что же входит в формулу идеального руководителя.

Деловые качества

По-другому эту группу характеристик называют «деловой хваткой». Именно это качество руководителя выступает на первый план при найме исполнительного директора.

Вот что подразумевают, говоря о деловых навыках:

• навык быстрой оценки ситуации и объективного анализа поступающих сведений;
• умение самостоятельно принимать взвешенные решения;
• способность быстро мыслить и предпринимать конкретные действия; 
• умение быстро сориентироваться в любой ситуации;
• навык работы в условиях многозадачности;
• разумное использование доступных ресурсов;
• умение четко оценить возможности команды и распределить роли;
• способность внятно поставить задачи и скоординировать деятельность команды;
• умение найти общий язык с руководством и партнерами;
• навык построения стратегии развития;
• отличные коммуникационные навыки, за счёт чего происходит укрепление связей с партнерами и контрагентами.

Исполнительный директор должен быстро ориентироваться в сложных ситуациях и грамотно принимать решения, контролируя эмоции и проявления стресса. Важно объективно оценивать поступающие сведения и давать четкие инструкции подчиненным, ведь исполнительный директор – это орган принятия решений для команды подчиненных. Эффективный менеджер сможет правильно расставить приоритеты для большого количества задач. В целях оптимизации работы компании такой руководитель рассмотрит возможности использования аутсорсинга, избавляясь тем самым от рутины.

Один из ключевых факторов успеха современной компании – отлаженная коммуникация с партнерами и другими организациями. Это необходимо для взаимодействия и обмена информацией. Личностные особенности исполнительного директора во многом определяют его управленческие успехи.

Личные качества

В идеале управляющий обладает следующими качествами:

• Адекватная самооценка. Человек не может управлять другими людьми и оценивать их способности, если он не в состоянии проанализировать собственные решения и контролировать свои действия. Способность к самоконтролю и самокритике – одна из ключевых при построении взаимоотношений с коллективом.
• Амбициозность и целеустремлённость. Нацеленность на успех и стремление к расширению горизонтов компании – это то, что позволяет создать правильный настрой у всего коллектива.
• Умение принимать решение и настойчивость при их выполнении. Успешных руководителей отличает смелость в принятии спорных и небанальная решений. Природное упорство помогает достигать целей.
• Устойчивость к стрессам. Тот, кто в сложных ситуациях поддаётся влиянию эмоций и не может отрешиться от искаженного восприятия действительности, вряд ли станет успешным топ-менеджером.
• Коммуникабельность и умение наладить контакт с подчиненными. Важно создать комфортные условия взаимодействия в коллективе. Для этого пригодится навык конструктивной критики и уважение ко всем членам команды. Сочетая эти методы, руководитель выстраивает эффективное командное взаимодействие.
• Высокие стандарты качества. Руководитель, требовательный к себе и подчинённым, пользуется авторитетом, за счёт чего команда вокруг него будет работать слаженно и дисциплинированно.

Как отмечают специалисты, именно объективности чаще всего не хватает руководителям. Оно и неудивительно, ведь сложно всегда давать непредвзятую оценку при развитых лидерских качествах. Для развития объективности советуют почаще прибегать к самоанализу, чтобы научиться отстраняться от субъективных пристрастий в пользу профессиональных качеств.

Профессиональные качества

Руководитель должен обладать специфическими профессиональными знаниями в зависимости от выбранной отрасли.

Ниже приведём ключевые характеристики данной категории:

• соответствующее образование, опыт и компетентные познания в выбранной сфере деятельности;
• эрудиция и информированность об особенностях смежных производственных отраслей;
• способность проанализировать и применить новый метод работы;
• стремление к саморазвитию и самообразованию;
• критическое мышление, умение анализировать изменяющиеся условия среды.

Мы поместили описание профессиональных качеств руководителя в конце по двум причинам.

Во-первых, именно на должности исполнительного директора на первый план выходят личностные и деловые качества соискателя. История знает множество примеров, когда руководитель, не знакомый со спецификой производства, тем не менее выстраивал эффективную систему организации труда. Так что умение анализировать и оценивать потенциал сотрудников и ресурсные возможности гораздо важнее понимания специфики конкретной компании.

Во-вторых, профессиональные навыки и знания служат лишь базой для уверенности в своих силах и взращивания личностных и деловых качеств. Конечно же, информированность руководителя и его опыт в определенной области – это большой плюс, но не основной критерий для оценки его умений как менеджера. Именно поэтому профессиональные исполнители не становятся менеджерами.

Как стать увереннее в себе. Видео от Бизнес Молодости: <

Как составляется должностная инструкция исполнительного директора

Должностная инструкция содержит развернутое описание всех функций, которые во время работы выполняет должностное лицо, а также его прав и обязанностей. Данный документ разрабатывается и утверждается заранее. Будущий исполнительный директор должен ознакомиться с инструкцией и подписать её до вступления в должность.

Чем четче и подробнее будут описаны должные обязанности наемного управляющего, тем меньше вероятность неправильной трактовки результатов труда и недопонимания тех задач, которые руководство ставит перед топ-менеджером.

Хотя должностная инструкция и не является обязательным документом для наемных работников, но существование данного документа делает взаимодействие между организацией и сотрудником более понятным на всех этапах (от приема до увольнения). Типовая инструкция может быть дополнена необходимой информацией с учетом специфики компании.

Базовая структура текста должностной инструкции исполнительного директора не имеет отличий от подобных документов других сотрудников.

Вот какие разделы в ней содержатся:

1. Общие положения, где описываются основные аспекты работы с учетом особенностей конкретного предприятия.
2. Должностные обязанности – здесь подробно раскрываются функции, выполнение которых подразумевает занимаемая должность.
3. Права – данный раздел содержит полный перечень полномочий нанятого управляющего по отношению к подчиненным и вышестоящим сотрудникам, а также его возможности по принятию управленческих решений. Кроме того, здесь перечисляются права, положенные сотруднику в соответствии с трудовым законодательством.
4. Ответственность – описание конкретных нарушений, при допущении которых нанятый управляющий будет привлечен к материальной или дисциплинарной ответственности.

Далее рассмотрим подробнее, что желательно указать в подразделах должностной инструкции исполнительного директора компании.

Общие положения

Поскольку характер работы исполнительного директора уникален среди наемных сотрудников, а подчиняется данный менеджер напрямую собранию учредителей или же другому органу управления компанией, то особое внимание следует уделить процедуре назначения и освобождения от должности. Следует также подробно описать профессиональные качества и уровень образования, необходимые для выполнения задач.

Важно сделать акцент на ненормированном графике работы, ведь присутствие топ-менеджера на рабочем месте в критических ситуациях может потребоваться в выходные или праздничные дни, либо в нерабочие часы.

Необходимо также обозначить право исполнительного директора передать полномочия на время длительного отсутствия другому должностному лицу.

В этом разделе можно кроме прочего дать перечень нормативно-правовых актов, включая внутренние документы компании, которыми в своей работе должен руководствоваться нанятый управляющий.

К подобным документам относятся:

• Трудовой кодекс РФ и другие законы, касающиеся работы с персоналом и специфики отрасли.
• Действующий Устав и Правила внутреннего трудового распорядка.
• Приказы и распоряжения гендиректора или собрания учредителей фирмы.
• Сама должностная инструкция назначаемого на пост исполнительного директора.

Должностные обязанности исполнительного директора

Для корректной оценки результатов работы исполнительного директора следует четко очертить круг его должностных обязанностей.

Базовый функционал управляющего – это ежедневная организация хозяйственных и финансовых аспектов деятельности компании. Эти задачи в той или иной мере отражены в учредительных документах фирмы. Однако кроме этого, управляющий обязан работать над повышением эффективности работы организации в целом, потому важная сторона его работы – это отладка процесса взаимодействия различных отделов компании.

Исполнительный директор обязан:

• позаботиться о выполнении распоряжений собрания учредителей или приказов собственника бизнеса;
• знать о содержании и заниматься внедрением в ежедневную деятельность утвержденных норм, положений и инструкций в рамках трудовой сферы,
• организовывать работу подразделений компании таким образом, чтобы достигать плановых показателей производства и сбыта;
• оценивать прогресс в достижении целей организации;
• контролировать выполнение поручений в срок, проверяя отчетные документы.

Для выполнения обязанностей управляющий принимает меры по:

• найму в штат специалистов требуемой квалификации;
• обеспечению условий безопасности на производстве, требований охраны труда и санитарно-гигиенических норм в разных типах помещений;
• эффективному сочетанию экономических и административных инструментов управления, повышая тем самым дисциплину и используя материальное стимулирование для получения высоких результатов работы сотрудников.

В перечень функциональных обязанностей исполнительного директора важно включить пункт о предоставлении ему права представления интересов компании в государственных и коммерческих структурах. Это необходимо, чтобы управляющий мог заключать договора с партнерами, а также защищать интересы фирмы в суде и других органах государственной власти.

В данном разделе могут быть указаны и другие обязанности управляющего, вытекающие из специфики деятельности компании.

Права и ответственность исполнительного директора

Управляющий обладает следующими правами:

• Принимать самостоятельные решения и требовать их выполнения от персонала организации в пределах своей компетенции.
• Совершать различные действия от имени компании (доверенность при этом не требуется).
• Инициировать открытие расчетных или других счетов компании в банках.
• Подписывать трудовые контракты и доверенности, например, на получение ТМЦ.
• Выполнять свои профессиональные обязанности в соответствующих для этого условиях.

Управляющий несет ответственность:

• за невыполнение или недостаточное качество выполнения обязательств;
• за материальный ущерб, причинённый компании;
• за принятие решений вне пределов своей компетенции и их результаты;
• за позднее информирование вышестоящего руководства или недостоверность сведений о результатах работы;
• за нарушение сотрудниками норм трудовой дисциплины;
• за разглашение коммерчески значимых сведений и др.

Скачать образец должностной инструкции для исполнительного директора вы можете здесь:

Должностная инструкция является локально-нормативным актом, потому должна быть утверждена приказом руководителя. Это касается и инструкции исполнительного директора. На титульном листе должен стоять гриф «Утверждаю», указана дата согласования, а также подпись руководителя с расшифровкой. В трудовом договоре исполнительного директора важно указать ссылку на утвержденную должностную инструкцию.

Плюсы и минусы работы исполнительным директором

Многие в детстве мечтают стать начальником, однако повзрослев, человек понимает, какую ответственность предполагает руководящая должностью. Быть топ-менеджером – это почетная, престижная и хорошо оплачиваемая работа, но справиться с ней не так-то просто.

Развитые лидерские качества – обязательное условие успеха любого руководителя, в том числе и исполнительного директора. Важно суметь эффективно организовать работу коллектива и нести полную ответственность за достижение результатов. Зачастую обычные сотрудники могут завидовать кожаному креслу и большому числу подчиненных, но не всегда то, что кажется желанным, является таковым при ближайшем рассмотрении.

Преимущества должности:

1. Почетная и привилегированная позиция. Сам статус топ-менеджера обычно означает уважение со стороны подчиненных. Более того, сокращения персонала крайне редко захватывают руководящие должности. Деловые связи, которые есть у любого менеджера среднего и высшего звена, зачастую помогают решать вопросы и вне офисных стен: достаточно только позвонить нужному человеку. 
2. Развитие в профессии и ценный опыт. Исполнительный директор – это позиция для амбициозных людей, тех, кому важен карьерный рост. Каждый день топ-менеджер сталкивается с различными задачами и должен анализировать огромный массив информации для выработки решений. Ознакомление с опытом коллег также способствует личному развитию управляющего.
3. Устойчивость к стрессам и более спокойное отношение к жизненным проблемам. Те, кто работал исполнительным директором даже на протяжении года, становятся более стрессоустойчивыми: любая проблема быстро превращается в пошаговый план решения.
4. Высокая степень ответственности. Человек на руководящей должности отвечает не только за себя, но и за работу всех подчиненных. Топ-менеджеры за счет этого обладают повышенным уровнем самодисциплины и ответственности. Для многих работа в таком режиме приносит дополнительный адреналин.
5. Возможности для самореализации. Логично, что каждый вновь назначаемый на должность исполнительного директора уже реализовал часть своих амбиций. Однако новая ступень в карьере открывает дополнительные возможности для самореализации. Человек вновь выбирает цели и следует к ним с помощью своей команды.
6. Высокий заработок. Зарплата исполнительного директора намного выше, чем у рядового сотрудника. Однако эти деньги менеджер отрабатывает, проводя много времени на рабочем месте, оставляя в офисе свои силы и нервы. Отпуска также случаются реже, чем у обычных исполнителей, зато сразу на райские острова.

Недостатки должности:

1. Ответственность за результаты перед вышестоящим руководством. Топ-менеджер должен держать ответ как за хорошие, так и за плохие результаты своих сотрудников. Кроме того, единоличное решение сложных вопросов также вызывает большой стресс, нервозность и даже сомнения в собственных силах.
2. Большой объем обязанностей. Исполнительный директор отвечает за все вопросы скопом, он не может, как обычный сотрудник, сказать, что делает только часть работы. Управляющий должен виртуозно принимать решение касаемо самых разных вопросов: наем и увольнение сотрудников, деловые переговоры, пересмотр бюджета и вопросы развития.
3. Недостаток времени на что-либо, кроме работы. Исполнительный директор должен уметь грамотно расставить приоритеты между отчетами, форс-мажорами и текущими задачами. Зачастую люди на этой должности отдают львиную долю времени на работу в ущерб семье. Отсюда вытекает дополнительный фактор стресса. Специалисты советуют стараться находить золотую середину в распределении времени, чтобы оставаться эффективным.

Решения, которые принимает исполнительный директор, должны удовлетворять интересам компании и команды подчиненных. Зачастую это сложно совместить, ведь к новым методам работы нередко относятся с предубеждением, даже справедливые наказания воспринимаются в штыки. Создать дружный коллектив единомышленников – это сложная и многоступенчатая задача.

Недостатков у позиции исполнительного директора меньше, чем достоинств, однако при вступлении в должность управляющего нужно хорошо взвесить все «за» и «против». Хотите ли вы жертвовать личным временем ради достижения корпоративных целей? Сможете ли справится с массивом обязанностей и не подвести акционеров и руководителей? Если вы пока не в состоянии ответить на эти вопросы или знаете, что скажете «нет», то время для карьерного роста в этом направлении еще не пришло. Если же вы хотите попробовать жизнь и работу в новом формате, тогда дерзайте!

Бизнес Молодость. То, сколько ты зарабатываешь — это результат твоего мышления и навыков! Смотрите видео:

Какие бывают заместители директора

у нас организация очень маленькая, поэтому у нас есть просто заместитель директора и заместитель директора по АХЧ и безопасности. Но отдельно есть главный инженер, главный бухгалтер.

Самое простое — взять ЕТКС (единый тарифно-квалификационный справочник) по вашей отрасли и посмотреть какой заместитель директора что делает и какие они вообще бывают.

Каталог должностных инструкций

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «заместитель директора». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Топ-менеджеры».

Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную.

Должностная инструкция — Заместитель директора департамента

Начнем с того, что должность Генеральный директор предполагает подчинение ему нескольких директоров, например, по развитию, по правовому обеспечению, по персоналу, по снабжению, по связям с общественностью и пр., считываете размах (!?), это оправдано в крупной структуре или крупном холдинге, зачастую с несколькими видами деятельности.

В 90-е годы гигантомания охватила многих и юр. лицо с личным составом в 20 человек, уже имело во главе Генерального.

Заместитель генерального директора – наёмный работник, принадлежащий к когорте административных сотрудников. Или, говоря языком современности, к «топ-менеджменту» компании. Назначается на должность, как правило, непосредственно генеральным директором. Либо общим собранием участников общества, советом директоров, акционеров: зависит от формы работы и собственности предприятия (ООО; ОАО и т.д.).

При составлении должностной инструкции для заместителя генерального директора.

На должности заместителей директора КП «Николаевоблтеплоэнерго» по требованию помощника председателя Николаевской облгосадминистрации Ярослава Филатова были введены два человека, которые теперь пытаются заняться выводом средств с предприятия, заставляют сотрудников делать откаты и дерибанить имущество.

Об этом «Преступности.НЕТ» заявил директор предприятия Владимир Березницкий.

Рано или поздно, руководитель компании может осознать, что ему необходим заместитель. Такой специализации нет ни в одном учебном заведении, это особый статус. Идеальный заместитель понимает все раньше, чем босс успеет сказать.

Какими важными качествами должен обладать заместитель? В основном руководители ценят.

Плох тот менеджер, который не метит в директора! Или хотя бы в замы. Должность заместителя — необходимая ступень в карьерном развитии, но особенность ее в том, что слишком низок потолок возможностей. Можно годами исполнять роль правой руки шефа, но так и не добиться желанной цели. И все-таки выход из этой ситуации есть.

Перебраться на должность первого лица компании в рамках одной фирмы очень сложно, утверждает Владимир Курленко, топ-менеджер со стажем.

Какие бывают заместители директора?

Какие бывают заместители директора?

Заместитель может работать в любом направлении. В Белоруссии, как мне известно, вообще не может быть директоров по финансам, развитию и т. д. Это все внутриорганизационные нюансы, а в документации числятся просто директора.

В общем, заместитель может замещать любое начальство. К примеру:

• заместить директора по финансам;
• заместитель директора по капитальному строительству;
• замдиректор по коммерческим вопросам и т. д.

Зависит от направлений деятельности фирмы. Как-то:

• финансовый директор (зам.по финансам),
• коммерческий директор (зам.по продажам),
• производственный директор (зам.по производству),
• зам.по закупкам (снабжению),
• зам.по стратегическому развитию (часто вменяют в обязанности ведение переговоров с заказчиками и т.д.),
• директор по персоналу (зам.по кадрам),
• директор по связям с общественностью,
• и самый интересный, на мой взгляд, зам. — Зам.по общим вопросам (у нас отвечает за quot;принеси-подай-стой там и не мешайquot;).

у нас организация очень маленькая, поэтому у нас есть просто заместитель директора и заместитель директора по АХЧ и безопасности. Но отдельно есть главный инженер, главный бухгалтер.

Самое простое — взять ЕТКС (единый тарифно-квалификационный справочник) по вашей отрасли и посмотреть какой заместитель директора что делает и какие они вообще бывают.

Попробую перечислить по примеру нашего предприятия.

1. Зам. директора по экономике и финансам. Все, что касается денег.
2. Зам директора по работе с персоналом. Все, что касается персонала предприятия
3. Зам. директора по общим вопросам. Все что касается хозяйственной части.
4. Зам. директора по качеству. Проще говоря ОТК.
5. Зам. директора по развитию. Не знаю чем занимается
6. Зам. директора по производстве. Все что касается производства продукции.
7. Зам. директора по закупкам и поставкам. Где купить и кому продать

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

(утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37)

Настоящий квалификационный справочник должностей дополнен новыми квалификационными характеристиками должностей работников, функции и должностные обязанности которых связаны со становлением и развитием рыночных экономических отношений. К ним, например, относятся квалификационные характеристики должностей аудитора, аукциониста, брокера, дилера, менеджера, оценщика, специалиста по маркетингу и др. Документ представлен с измениями, которые внесены :

— Постановлениями Минтруда РФ: N 7 от 21.01.2000, N 57 от 04.08.2000 и N 35 от 20.04.2001, N 38 от 31.05.2002, N 44 от 20.06.2002, N 59 от 28.07.2003, N 75 от 12.11.2003;

— Приказами Минздравсоцразвития РФ: N 461 от 25.07.2005, N 749 от 07.11.2006, N 605 от 17.09.2007, N 200 от 29.04.2008.

Примечание. Данный справочник является первым выпуском единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС). Очень часто его называют «ЕТКС руководителей и специалистов» по аналогии с ЕТКС, который полностью называется «Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих».

Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях

yurburo61.ru

Существует ли в 2020 году должность заместитель директора по коммерческим вопросам

Наука, образование и право УтвержденПостановлением Минтруда РФот 21 августа 1998 г. N 37 КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ Содержание (в ред. Постановлений Минтруда России от 21.01.2000 N 7, от 04.08.2000 N 57, от 20.04.2001 N 35, от 31.05.2002 N 38, от 20.06.2002 N 44, от 28.07.2003 N 59, от 12.11.2003 N 75, Приказов Минздравсоцразвития России от 25.07.2005 N 461, от 07.11.2006 N 749, от 17.09.2007 N 605, от 29.04.2008 N 200, от 14.03.2011 N 194, Приказов Минтруда России от 15.05.2013 N 205, от 12.02.2014 N 96) Введение Общие положения Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях 1.

Бухучет инфо

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально — техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.

Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам

Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте. 16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права заместителя директора по коммерческим вопросам Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право: 1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

• по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
• о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
• о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

Какие бывают заместители директора?

Требования к специалисту В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования:

• желательно наличие высшего образования;
• требования к опыту работы могут варьироваться;
• работник должен иметь навыки управления персоналом;
• работник должен знать российское законодательство;
• владеть ПК на продвинутом уровне;
• знать принципы работы организации;
• уметь вести деловые переговоры и т.д.

Существует ли общий профстандарт для этой должности? С июля 2016 года в РФ следует обязательно использовать в работе профессиональные стандарты. В профессиональных стандартах были официально закреплены требования к уровню квалификации сотрудников, перечень выполняемых ими функций, а также возможные названия должностей.

Вход на сайт

• рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия;
• порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
• организацию погрузочно-разгрузочных работ;
• порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• законодательство о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5.
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заместителя директора по коммерческим вопросам, образец 2017 года. Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам, права заместителя директора по коммерческим вопросам, ответственность заместителя директора по коммерческим вопросам. Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях».

В должностной инструкции заместителя директора по коммерческим вопросам должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам 1) Должностные обязанности.
Квалификационные требования для руководителей в крупных компаниях с мировым именем предполагают знание международных стандартов финансовой отчетности, английского языка, наличие дополнительного образования, в частности, степень MBA, сертификаты CFA, CPA. Задачи у специалистов по экономике и финансам в разных компаниях могут варьироваться. Предполагаются разнообразные функции специалистов – от рутинного управления финансовыми задачами до работы над выпуском ценных бумаг и привлечением инвестиций.

Чтобы успешно выполнять служебные обязательства, заместитель директора по экономике должен иметь лидерские и управленческие качества, быть коммуникабельным человеком. Также должен быть способен убеждать и влиять, налаживая успешное взаимодействие с партнерами, ведя командную работу и принимая ответственные управленческие решения.
Назначать ответственных для выполнения планов развития, организовать и контролировать совместную работу отделов над выполнением установленных проектов. Разработка антикризисных мероприятий, внесение изменений и корректив в планы в случае нестандартных ситуаций – это тоже относится к числу обязанностей заместителя директора компании по развитию. У менеджера по развитию есть право запрашивать и использовать любую информацию о деятельности организации у руководителей отделов.
При этом занимается формулированием, подготовкой предложений, направленных на оптимизацию рабочих процессов, изданием распоряжений по выполнению стратегических планов предприятия.
Замдиректора выполняет множество профессиональных обязанностей, от качества выполнения которых зависит деятельность всего предприятия. В этой статье мы рассмотрим, решение каких вопросов находится в компетенции этого специалиста и приведем пример должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам. Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам 2020 Скачать бесплатно должностную инструкцию заместителя директора по общим вопросам скачать Профессиональные обязанности Чаще всего, ему доверяют выполнение обязанностей, которые остались нераспределенными между другими работниками администрации.

Должности в компании: генеральный директор, главный инженер, технический директор

С чего начинается любая компания? С идеи и людей, совместно ее осуществляющих. Каждый из участников имеет определенную роль, список обязанностей и компетенций. Все это определяется занимаемой должностью. В этой статье рассматривается, какие бывают должности в компании в зависимости от отрасли и направления деятельности, минимальный состав штатного расписания, а также краткий экскурс в обязанности руководящих должностей, специалистов и рабочих.

Какие должности могут быть

Должности в компании, как роли у актеров в театре, — у каждой свой сценарий работы, обязанности, компетенции, задачи, функции. Для каждой отдельной должности нужен определенный человек, обладающий специализированным набором знаний, умений, опыта и личных качеств. В любой организации все существующие должности можно разделить на три группы:

• руководящие должности;
• специалисты;
• рабочие должности.

Каждая группа требует определенных знаний и умений, опыта и образования.

Самая главная должность

Любая группа людей, объединенная общими целями и интересами, не может нормально функционировать без лидера. Один человек или группа людей должны находится у руля компании, принимать важные решения, корректировать курс развития организации и решать внутренние проблемы. В российских компаниях эту роль выполняет человек, занимающий высшую должность в компании. В зависимости от типа компании, ее правовой формы, количества собственников и учетной политики главенствующая должность может носить разные названия. В обществах с ограниченной ответственностью — директор или генеральный директор. В акционерных обществах — совет директоров или акционеров. В сельскохозяйственных производственных кооперативах — председатель.

ООО может быть открыто и одним человеком. В этом случае основатель общества и директор может быть одним и тем же лицом, принимать решения единолично и самостоятельно управлять всеми процессами организации. В ОАО и ЗАО уже сложнее. В акционерных обществах директора выбирают на совете акционеров. Выполняя свои должностные обязанности, он обязан прислушиваться к мнению держателей акций компании.

Руководители в компании

Только что открывшееся ООО, штат которого не превышает двух-трех человек, вряд ли нуждается в большом количестве руководящих должностей. Но если компания разрастается, появляются отделы, выполняющие принципиально разные функции, штат сотрудников увеличивается до десятков и даже сотен человек, тогда без руководителей среднего звена просто не обойтись. Человек, занимающий такую должность, не обладает абсолютной властью над подчиненными, не принимает единолично важных решений, не руководит компанией в целом. Его задача состоит в контроле за работой своего отдела, координировании занятости его людей, решении вопросов, входящих в его компетенцию. Среди наиболее часто встречающихся руководящих должностей можно выделить следующие:

• финансовый директор, или руководитель финансового отдела;
• технический директор;
• директор по производству и выпуску продукции;
• главный инженер;
• руководитель кадрового отдела;
• главный бухгалтер;
• руководитель отдела торговли;
• руководитель отдела закупок;
• руководитель отдела по связям с общественностью.

Безусловно, у каждой организации есть право на включение в штатное расписание должностей, которые необходимы именно в их направлении. Наименования отделов и должностей людей, ими руководящих, может различаться, при этом функционал работников достаточно схож.

Работа главного инженера

Главный инженер — должность, которая встречается в организациях, производящих продукцию, содержащих собственный автопарк или парк специализированной техники: сельскохозяйственные организации, заводы, фабрики, транспортные фирмы и так далее. Работа главного инженера требует высшего технического образования по направлению деятельности организации. Именно от него зависит техническая оснащенность предприятия запасными частями, ГСМ, необходимой техникой и станками, слаженная работа механиков и обслуживающего персонала. С его предложения производятся закупки всех технических узлов, их запчастей, прием на работу людей, которые обслуживают все эти машины и устройства. Схожий функционал у работы техническим директором. В некоторых организациях это тождественные понятия.

Производственный директор

Директор по производству — должность, имеющая смысл в организациях, осуществляющих выпуск какой-либо продукции. Это должностное лицо занято тем, что исследует структуру рынка, спроса и предложения, изучает предложения конкурентов, определяет, что необходимо выпускать, по каким ценам и в каких объемах. От эффективности его работы зависит объем и качество выпущенной продукции, ее цена и размещение на рынке сбыта. В его задачи входит поиск поставщиков сырья надлежащего качества и с приемлемой стоимостью, запуск процесса выпуска, контроль за ним на протяжении всего производственного цикла.

Специалисты

Должности в компании не ограничиваются руководителями разных уровней. Без обычных специалистов им просто некем будет управлять. Специалистами принято называть соискателей с высшим или средним профессиональным образованием, окончившим учебное заведение по определенной специальности. В организациях к должностям специалистов относятся: бухгалтер, менеджеры разного направления, операционисты, инженеры, врачи и другие.

Рабочие должности

Существуют еще и рабочие должности в компании. В отличие от вышеописанных должностей рабочие не требуют определенного образования, опыта или характеристик. На такой работе обычно требуется выполнение определенных физических действий: грузчики, комплектовщики, водители, уборщики. Для выполнения этих работ нет нужды в высшем образовании, опыте работы, организаторских или лидерских способностях. Достаточно обладать физическим здоровьем и выносливостью.

Должности производственной компании

Различные типы компаний имеют разный набор должностей в своем штатном расписании. Их список зависит от необходимости в тех или иных специалистах и рабочих. Производственная компания может содержать следующий список работников:

• генеральный директор;
• главный инженер;
• директор по сбыту продукции;
• главный бухгалтер;
• бухгалтеры по участкам учета;
• маркетолог;
• менеджеры по закупкам сырья:
• менеджеры по продажам;
• менеджеры по связям с общественностью;
• технологи;
• сортировщики, комплектовщики;
• механики и техники;
• операционисты;
• уборщики;
• охранники и работники службы безопасности.

Это может быть далеко не полным списком сотрудников организации, занятой производством и сбытом продукции. Следует понимать, что каждая отдельная группа специалистов, работающих в подразделениях организации, занимается определенным набором действий. Так, отдел закупки занят поиском и приобретением сырья, продуктов и других составляющих, необходимых для производства; отдел продаж занимается поиском точек сбыта произведенных товаров; технический отдел следит за исправностью и обновлением станков, механических устройств и автомобильного парка; бухгалтерия учитывает все движения денежных средств, материально-производственных запасов и материальных ценностей организации, составляет и сдает отчетность в регулирующие органы. Для каждой конкретной задачи необходим конкретный работник.

Должности в торговой компании

Торговая организация не занимается выпуском собственной продукции. Ее работа заключается в закупке и перепродаже уже готового товара или в оказании услуг населению и другим фирмам. Соответственно, в ряде должностей, имеющих место в производственной фирме, торговые компании не нуждаются. Зато у них зачастую наиболее сильно развит отдел сбыта, контактные центры и рекламный отдел. Компании, занимающиеся торговлей, нуждаются в гораздо большем количестве менеджеров различной направленности, аналитиках экономической среды и разработчиках акций, предложений и рекламных кампаний.

Виды руководителей

Тип руководителя

Стили управления разные, потому что они в основном определяются индивидуальными свойствами менеджера.

Типы менеджеров значительно различаются — особенно лояльность их персонала. Один из них всегда терпим к небольшим недостаткам, но более строго относится к уважению к порядку.

Другой, который поддерживает изменения, гораздо более требовательна, чем факт лояльности персонала, и в то же время видит динамику личности любого подчиненного. Если представитель первого типа постоянства может ошибаться в психологии подчиненного, тогда лидер второго типа отличает более сильное понимание. Вполне вероятно, что все недостатки первого типа для другого объясняются тем, что последний имеет более высокую скорость седых клеток в головном мозге.

Лидеров можно разделить на несколько типов:

• тип гипертипа — Образно говоря, такой лидер выглядит как сверхзвуковой лайнер, с глупым шагом мчится по городу и стране.

Он начинает деловые контакты, часто на презентациях, знакомым и общественным людям. У него всегда есть ответы на все вопросы, в том числе н