Формы и порядок заполнения путевых листов

Форма путевого листа	Порядок заполнения*
Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)	Особенности заполнения разъяснены в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257
Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-с) (зарплата водителю начисляется по сдельным расценкам)	До выдачи водителю путевой лист заполняет диспетчер (уполномоченный сотрудник). После выдачи – сотрудники организации – владельца автотранспорта и представители заказчика   Путевой лист выдается водителю при условии сдачи предыдущего путевого листа   Отрывные талоны заполняет заказчик. На основании отрывных талонов организация выставляет счета на оплату транспортных услуг (к счету должен быть приложен отрывной талон)   При перевозке ТМЦ в путевой лист по форме № 4-п необходимо вписать номера товарно-транспортных накладных, а также приложить к путевому листу один экземпляр накладной. Хранить путевые листы нужно вместе с транспортными документами   Форма № 4-п рассчитана на выполнение двух заказов в течение одного рабочего дня (смены)
Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-п) (зарплата водителю начисляется по повременному тарифу)
Путевой лист специального автомобиля (например, автокрана, бетономешалки, цементовоза и т. п.) (форма № 3 спец.)	Выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего листа. Отрывные талоны к путевому листу заполняет организация – владелец автомобиля. Они служат основанием для предъявления счета заказчику
Путевой лист легкового такси (форма № 4)	Содержит показания таксометра. Ежедневно перед началом рабочего дня водитель получает путевой лист, а по окончании смены возвращает его в диспетчерскую
Путевой лист автобуса (форма № 6)	Применяется для учета работы автобуса на городских и пригородных маршрутах
Путевой лист автобуса необщего пользования (форма № 6 (спец))*	Оформляется только для выполнения заказа одной организации. Раздел «Результаты работы автобуса» заполняется при обработке путевых листов лицами, отвечающими за эту работу   Выдается водителю при условии сдачи предыдущего путевого листа
Путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2)	Применяется в специализированных организациях для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовой оплате, а также является основанием для получения исходных данных при начислении зарплаты обслуживающему персоналу

 
* Порядок заполнения путевых листов приведен в разделе 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Данный порядок распространяется в том числе на государственные (муниципальные) учреждения (письмо Минфина России от 3 октября 2012 г. № 02-06-10/4066).

Как заполнить путевой лист с 1 января 2021 года

Новые правила заполнения путевых листов

Приказ Минтранса от 11. 09.2020 № 368 вступил в силу с 01.01.2021. Он не предусматривает существенных изменений, однако на некоторые новшества стоит обратить внимание:

• Случаи оформления и содержания путевого листа
  Теперь путевой лист оформляется на каждое транспортное средство (далее — ТС) при любом его использовании независимо от вида и особенностей перевозки. Также в документе нужно указать марку ТС и автомобильного прицепа (полуприцепа). Напомним, что раньше требовалось указывать только модель.
  Ответственное должностное лицо компании обязано отразить в путевом листе дату и время выпуска ТС на линию и его возвращения. Также ведомство обязывает проставлять в путевом листе отметки о прохождении предрейсовых и послерейсовых медосмотров.

• Требования к журналу регистрации путевых листов.
  Если в компании журнал ведется в бумажном виде, то он обязательно должен быть прошнурован и пронумерован. Если в электронном, то подписан ЭЦП. При этом должна сохраняться возможность его распечатки.

Как должен выглядеть путевой лист

Типовой бланк путевого листа Минтранс не утвердил. В письме от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ ведомство напомнило, что новый порядок заполнения путевых листов предполагает наличие в нем нескольких обязательных реквизитов:

• наименование и номер путевого листа;
• срок действия;
• кто является собственником (владельцем) ТС;
• сведения о ТС;
• сведения о водителе;
• информация о перевозке.

Правильное заполнение обязательных реквизитов в путевых листах важно для бухгалтерского и налогового учета компании. Например, на основании этих документов бухгалтер списывает расходы на ГСМ, начисляет зарплату водителям.

Помимо обязательных в путевой лист можно включить и дополнительные реквизиты, исходя из особенностей деятельности компании. Рекомендуем отразить это в учетной политике организации.

Как заполнить «Сведения о перевозке»

Минтранс в письме от 03.

03.2021 № Д3-468-ПГ дал разъяснения, как заполнить реквизит «Сведения о перевозке». Ведомство отметило, что сведения о перевозке включают в себя информацию о видах сообщения и видах перевозок.

Видов сообщения всего четыре:

• городское;
• пригородное;
• междугородное;
• международное.

Если перевозка осуществляется несколькими способами, то в соответствующей графе их нужно перечислить через запятую.

В качестве вида перевозки нужно указывать один из следующих видов:

• регулярная перевозка пассажиров и багажа;
• перевозка пассажиров и багажа по заказу;
• перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
• перевозка грузов;
• перевозка для собственных нужд;
• организованная перевозка группы детей.

Если речь идет об организованной перевозке группы детей, то в реквизите «Вид перевозки» именно так и нужно написать. Дополнительно указывать, например, «Перевозка пассажиров и багажа по заказу» не требуется.

Не запрещается объединять сведения о видах сообщения и видах перевозок в одном поле путевого листа.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Минтранс изменил правила заполнения путевых листов с 2021 года — Новости

Минтранс утвердил новые правила заполнения путевых листов. В листах 2021 года появился новый обязательный реквизит. Также ведомство уточнило правила заполнения отдельных реквизитов и порядок ведения журнала путевых листов.

• Новые требования Минтранса к путевым листам

Изменение 1. Уточнили, когда оформлять путевой лист

По новым правилам путевой лист нужно будет заполнять на любое используемое транспортное средство. Из правил убрали оговорку, что путевой лист оформляется при эксплуатации транспортного средства только при перевозке пассажиров или грузов.

Теперь из порядка следует, что, даже если автомобиль будет без пассажиров, потребуется оформлять путевой лист.

Однако в статье 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ сказано, что путевые листы обязательны только при перевозке пассажиров и грузов. Получается, что положения нового приказа противоречат Закону от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Редакция направила по этому поводу запрос в Минтранс. Следите за обновлениями.

Работайте в БухСофт Путевые листы! Простая и удобная программа для учета путевых листов всего за 308 р./мес.

Узнать больше

Изменение 2. Ввели новый обязательный реквизит

Теперь в путевом листе нужно будет указывать новый реквизит «Сведения о перевозке». В нем отражают информацию о видах сообщения и видах перевозок.

Например, вид сообщений – пригородное, междугородное, международное сообщение, а вид перевозки – регулярные пассажирские, перевозки по заказам и т. д. (ст. 4 и 5 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Сейчас такой реквизит не предусмотрен.

Редакция Системы Главбух напоминает, что в организации, которая обязана применять путевой лист, расходы подтверждает только он. Если компания не обязана применять путевой лист, то расходы можно подтвердить любым другим первичным документом, который позволяет достоверно определить путь транспорта. Подробности про правила списания ГСМ экспертам рассказал Олег Хороший, начальник отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой политики Минфина России.

Изменение 3. Уточнили реквизит «Сведения о транспортном средстве»

По новым правилам в сведениях о транспортном средстве нужно будет указывать еще и марку транспортного средства. Ранее требовалось только указывать тип и модель.

Кроме того, правила дополнили положением, что показания одометра нужно указывать как при выезде транспортного средства с парковки, так и при заезде на парковку. В действующем приказе указано, что показания отражают только при выезде с парковки.

Какие обязательные реквизиты у путевого листа? Нужно ли оформлять путевые листы на личные автомобили, которые компания использует в служебных целях? Составлять ли путевой лист, если руководитель лично управляет автомобилем компании в служебных целях? Ответы на самые острые вопросы про путевые листы редакция журнал «Главбух» выяснила у Олега Хорошего, начальника отдела налога на прибыль организаций Департамента налоговой политики Минфина России.

Изменение 4. Уточнили порядок проставления отметки о прохождении технического контроля

По новым правилам нужно проставлять отметку «выпуск на линию разрешен». В действующих правилах этого нет.

Кроме того, в новом приказе уточнили, что контроль технического состояния проводит должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств. Сейчас это должен делать контролер технического состояния ТС.

Напомним, составлять путевой лист можно на компьютере, вручную или смешанным способом. Например, заполнить на компьютере повторяющиеся данные о транспортном средстве, водителе.

Законодательство не запрещает вести путевые листы в электронном виде. Эти документы можно заполнять как вручную, так и с помощью автоматизированных средств. Но водителям все равно придется выдавать бумажные копии документов. Путевой лист необходим не только для учета ГСМ и начисления оплаты водителю. Инспекторы ГИБДД вправе проверить путевой лист прямо на дороге, и если у водителя не будет бумажного путевого листа, возможен штраф.

Кто и по какой форме должен оформлять путевой лист с 2021 года, инструкция, как заполнить документ, и что будет, если нет путевого листа или его заполнили с нарушениями? Ответы на эти и другие вопросы про путевые листы эксперты Системы Главбух выяснили в Минфине.

Изменение 5. Дополнили правила ведения журналов путевых листов

Порядок дополнили правилом, что журнал можно вести на бумаге или в электронной форме. Страницы бумажного журнала должны быть прошнурованы и пронумерованы. Если журнал ведется в электронном виде, организация или ИП должны обеспечить возможность его печати.

Кроме того, электронный журнал надо будет заверять усиленной квалифицированной электронной подписью. В действующем порядке такие правила не прописаны.

Порядок заполнения путевого листа | Портал Опасный груз

Аварийная карточка

Кто должен разработать и изготовить аварийную карточку?

Административная ответственность — несоблюдение порядка заполнения ТН

В транспортной накладной грузоотправитель не указал номер ООН перевозимого вещества. Кто несёт ответственность за данное нарушение?

Административная ответственность — отсутствие инструкции

Какая ответственность предусмотрена за отсутствие письменных инструкций водителя?

Административная ответственность — отсутствие спецразрешения

Какая ответственность предусмотрена за непредъявление водителем на транспорт выданного специального разрешения?

Административная ответственность — перевозка без путевого листа

Индивидуальным предприниматель (ИП) перевозит опасный груз без оформления путевого листа. Какая административная ответственность предусмотрена?

Административная ответственность за отсутствие путевого листа

Какая административная ответственность предусмотрена за отсутствие путевого листа?

Аккредитованные иностранные перевозчики

Нужны ли дополнительныедокументы для перевозки пиротехники (класс 1,4G) акредитованным иностранным перевозчиком ?

Внесение изменений в конструкцию ТС

Транспортное средство было переоборудовано для перевозки класса 1, однако в выдаче свидетельства о допуске отказано из-за отсутствия отметки в ПТС и в свидетельстве о регистрации. Правомерен ли такой отказ?

Выдача разрешений серии РПЮ аварийно-спасательным службам

Требуется ли аварийно-спасательной службе оформлять разрешения на перевозку класса 1 для собственных нужд и сопровождения?

Действие свидетельства о допуске транспорта за рубежом

Имеет ли силу в Евросоюзе свидетельство о допуске транспорта на русском языке?

Договор аренды на транспорт перевозящий опасные грузы

В случае, если ИП арендует автомобиль для перевозки у юридического лица по договору аренды, требуется ли переоформлять свидетельство о допуске ТС к перевозке ОГ? Нужно ли предъявлять при остановке сотрудниками ГИБДД договор аренды автотранспорта?

Документация водителя, осуществляющего перевозку дизельного топлива

Какие документы необходимо иметь при перевозке дизельного топлива?

Документация при перевозке взрывчатых веществ

Какие документы должны находиться на транспортном документе при перевозках взрывчатых веществ?

Документы для перегона порожнего бензовоза

Какие необходимы документы для перегона порожнего бензовоза, который некоторое время не эксплуатировался?

Документы для получения свидетельства о допуске транспорта

Куда необходимо обратиться за получением свидетельства о допуске транспортного средства к перевозке?

Документы при перевозке дизтоплива

Какие документы нужны на перевозку дизельного топлива?

Документы при перевозке порожней цистерны

Какие требуются документы при перегоне неочищенного автобензовоза?

Документы сопровождения-охраны при перевозке опасных грузов

Какие требуются документы охраннику, сопровождающему автоцистерну с дизельным топливом?

Запись в документе при перевозке порожней автоцистерны

Какая запись вносится в транспортную накладную пр перевозке порожней неочищенной автоцистерны (объём более 5 куб. м.)?

Заполнение транспортной накладной

Где указываются сведения об опасном грузе (дизтопливо)?

Заправка собственной техники на территории предприятия

Необходимо заправить технику дизельным топливом на территории предприятия. Какие документы требуются в случае перевозке 980 литров топлива в КСГМГ (IBC) от заправки до завода? Достаточно ли будет кассового чека с заправки?

Информационная карточка

Чем предусмотрено наличие у водителя информационной карточки о перевозимом грузе?

Классификация грузов — растворители

Производим растворитель 646 ГОСТ 18188-72. Какой номер ООН должен указываться в накладной при отгрузке?

Код экстренных мер «КЭМ» при перевозке дизтоплива

Какой код КЭМ указывается при перевозке дизтоплива?

Количество баллонов пропана без соблюдения требований ДОПОГ

Освобождается ли перевозка 5 баллонов с пропаном от соблюдения правил перевозки опасных грузов?

Маршрутный лист

Требуется ли маршрутный лист для перевозки пропана в баллонах?

Международные перевозки — Казахстан

Какие разрешительные документы требуется при перевозке жидкого азота в Республику Казахстан?

Наличие путевого листа у ИП

Являюсь индивидуальным предпринимателем, должен ли быть у меня путевой лист c маршрутом при перевозке опасных грузов?

Номер одобрения (утверждения) типа транспортного средства (цистерна, бочка)

Какие сведения вносятся в пункт 9. 2 «Свидетельства о допуске транспортных средств…» (номер утверждения цистерны/транспортного средства-батареи)?

Обязанность грузоотправителя указывать на опасность груза

Существуют ли нормы по минимальному объему, при которых мы не должны уведомлять перевозчика, что груз опасен (перевозка лаков)?

Ответственность за отсутствие письменных инструкций

Используем дизельное топливо для собственных нужд предприятия (сельхоз производство), перевозка на транспорте компании. Предусмотрена ли ответственность за отсутствие письменных инструкций?

Отличие перевозок в порядке оказание услуг

Как определить, перевозится опасный груз для собственных нужд или в коммерческих целях?

Оформление CMR

Оформляем CMR на продукт этиленгликоль по ГОСТ 19710-83, который в свою очередь ссылается на ГОСТ 19433-88: Грузы опасные. Классификация и маркировка. Согласно ГОСТ моноэтиленгликоль является опасным грузом класса 6 при перевозке по РФ. Исходя из классификации ООН данный продукт относится к неопасным грузам, но учитывая информацию приведенную выше, паспорт безопасности предприятия содержит UN 2810. В настоящий момент — в CMR в качестве перевозимого продукта прописан «Этиленгликоль», в заявке написан «Моноэтиленгликоль». Согласно ДОПОГ правильное название должно быть UN 2810, токсичная жидкость органическая, Н.У.К. (моноэтиленгликоль), 6.1, ГУ II, (D/E). Как правильно оформить документы?

Оформление маршрутного листа при перевозке опасного груза

Действующими правилами перевозки опасных грузов предусмотрено наличие маршрутного листа?

Оформление перевозки ксенона сжатого

Какие условия должны быть выполнены при доставке ксенона сжатого в 6 баллонах емкостью 1 литр каждый, давление в баллонах не более 50 кгс/см2?

Оформление перевозок грузов на транспорте физлиц

Обоснован ли отказ сотрудников ГИБДД в выдаче свидетельства о допуске транспортного средства к перевозке опасных грузов физическому лицу-собственнику транспортного средства? Требуют оформления как ИП.

Оформление путевого листа — наличие красной полосы

Необходима ли красная полоса по диагонали путевого листа при перевозке опасного груза?

Оформление свидетельства о допущени ТС к перевозке ОГ

В каком случае при перевозке радиоактивного материала в упаковке либо содержащегося в приборе или изделии необходимо получать свидетельство о допуске транспортного средства?

Оформление товарно-транспортной накладной и аварийной карточке

Должна ли соответствовать печать в товарно- транспортной накладной и аварийной карточке при перевозке опасных грузов?

Перевозка ацетона и растворителя в упаковках

Перевозка 20 ящиков ацетона, в каждом 20 бутылок объемом 0,5 литра и 20 коробок растворителя 646? Какие требования к перевозке, разрешено ли их везти вместе?

Перевозка битума документация

Какие записи вносятся в путевой лист при перевозке битума?

Перевозка воинских грузов

Воинская часть получает автобензин и дизтопливо с военной базы. Распространяется ли действие ДОПОГ на транспортное средство Министерства обороны?

Перевозка газов без ДОПОГ-свидетельства и маркировки

Необходимо перевезти газы (пропан, аргон, кислород). Можно ли это сделать не применяя положений ДОПОГ — наличие у водителя свидетельства ДОПОГ, документации, маркировки транспорта? Необходимо ли при данной перевозке открытое ТС с притоком воздуха?

Перевозка газовых баллонов без ДОПОГ-свидетельства

Какое количество газовых баллонов по 50 литров разрешено перевозить в автомобиле?

Перевозка дизельного топлива по Москве — документы

Какие дополнительные документы необходимы для перевозки дизельного топлива по Москве?

Перевозка жидкого кислорода

Является ли перевозка 900 литров жидкого кислорода перевозкой опасного груза или это не опасный груз?

Перевозка опасного груза по ксерокопии свидетельства ДОПОГ

Возможно ли перевозка при отсутствии оригинала ДОПОГа, а по ксерокопии,заверенной работодателем?

Перевозка опасных грузов в Казахстан

Как можно получить специальное разрешение на перевозку опасных грузов класса 1 (ADR-1) по территории Казахстана?

Перевозка селитры № ООН 1942

Какие документы необходимо иметь при перевозке селитры аммиачной — аммония нитрат № ООН 1942 в упаковках?

Перевозка спирта международная

Какие документы нужны для перевозки спирта этилированного при выезде через границу РФ?

Перевозка углекислоты на личном автомобиле

Какое количество баллонов с углекислотой можно перевозить на личном автомобиле без ДОПОГ?

Перегон бензовоза

Какие документы нужны для перегона бензовоза с пропаренной цистерной?

Перегон порожнего бензовоза.

Какие данные вносятся в бланк маршрута при перегоне по федеральной трассе бензовоза, неочищенного от остатков?

Письменные инструкции — ответственность за отсутствие

При осуществлении перевозок опасных грузов в коммерческих целях, согласно требований ДОПОГ водителю необходимо иметь при себе письменные инструкции. Но в статье 12.21.2 этот документ не значится. Как же поступить инспектору ГИБДД в таком случае?

Письменные инструкции для водителя

Какой должна быть письменная инструкция для водителя?

Письменные инструкции требования к цвету

Письменная инструкция должна соответствовать образцу, приведенному в ДОПОГ или в каждой организации разрабатывается свой вариант? И разрешено ли использовать черно-белый вариант?

Погрузо-разгрузочных работы с опасными грузами

Где можно получить допуск персоналу (грузчику), на выполнение погрузочно-разгрузочных работ с опасным грузом. Разрешается ли такое обучение (инструктаж) на предприятии без наличия лицензии на образовательную деятельность?

Покупка свидетельства ДОПОГ без экзаменов

Как купить свидетельство ДОПОГ без прохождения обучения и сдачи экзаменов?

Порядок заполнения транспортной накладной

Чем определена последовательность сведений об опасном грузе, которые указываются в транспортном документе?

Правила перевозки пассажиров на автомобиле с опасными грузами

Какие документы должен иметь пассажир на бензовозе?

Проверки транспорта сотрудниками полиции

Обязан ли водитель бензовоза предъявлять сотруднику ГИБДД что-либо кроме документов на груз?

Продление свидетельства ДОПОГ

Какие документы нужны для продления свидетельства ДОПОГ водителю?

Пропан — перевозка без свидетельства ДОПОГ

Какие требования необходимо выполнить для перевозки пропана в баллонах в «Газели» без свидетельства ДОПОГ у водителя?

Пропан — требования к перевозке в баллонах

Какие требования предъявляются к оформлению и перевозке пропана в баллонах?

Пропарка цистерны — организации

Какой акт требуется при перевозке в другой регион очищенной автоцистерны?

Прохождение медицинского осмотра

Чем предусмотрено прохождение медицинского осмотра?

Путевой лист

Может ли организация, арендовавшая бензовоз без экипажа, выписывать путевые листы водителям находящимся в её штате?

Разрешение на перевозку хладагента при международной перевозке

Требуется ли разрешение компетентных органов Литвы, Латвии, Финляндии, по территории которых будет производиться перевозка хладагент), погрузка и перевозка?

Регистрация опасного груза на конечном пункте разгрузки

Является ли обязательной регистрация поступления сжиженного кислорода на конечном пункте разгрузки (на местах производства работ) с указанием данных перевозившего транспортного средства?

Свидетельство ДОПОГ водителя — указание классов

Как указываются в свидетельстве классы опасных грузов, которые водителю разрешено перевозить цистерной?

Свидетельство ДОПОГ старого образца

Обучение водителей и специалистов по ДОПОГ | г. Москва и Московская область Связаться с менеджером: +7 (495) 741-18-33 Заявка на обучение: http://test.pogt.ru/add_p.html — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — Корпоративное обучение (перевозка опасных грузов, хранение и упаковка) | Вся Россия Связаться с менеджером: +7 (495) 741-18-33 Заявка на обучение: http://edu.pogt.ru/ — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — Ссылка на билеты: http://www.pogt.ru/Display/pdf/bilety_dopog/voprosy_dopog_bazovyi_kurs.pdf — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — On-line тест по ДОПОГ: http://test.pogt.ru/ — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — Свидетельство о подготовке водителя: http://www.pogt.ru/dokumenty-na-perevozku/svidetelstvo-o-podgotovke-voditelya.html ———————————————— Отказали в приёме на работу т.к. документ бумажного образца выдан в 2013 году. Правомерны ли действия отдела кадров?

Содержание письменных инструкций

Как применяются письменные инструкции для водителей?

Сопровождение опасных грузов

Какие документы должны быть у экспедитора, сопровождающего груз?

Сперазрешение на перевозку азота

Сколько сжатого азота № ООН 1066 разрешено перевозить без оформления специального разрешения?

Специальное разрешение в зависимости от сроков свидетельства

Почему спецразрешение выдается только на срок действия свидетельства о допуске?

Специальное разрешение в зависимости от техосмотра

Поясните несоответствие периодичности прохождения техосмотра, сроков выдачи свидетельства о допуске и спецразрешения?

Специальное разрешение на дизтопливо

Требуется ли получать специальное разрешение на перевозку дизельного топлива по городу и федеральным трассам?

Специальное разрешение на тяжеловесный груз

Где получить разрешение на перегруз при перевозке бензина?

Специальные разрешения при перевозке класса 1

Какие требования по оформлению перевозки 4тонн класса 1 (1. 1D 1.4D 1.4S №№ ООН 0065; 0042; 0410; 0440; 0349)?

Сроки оформления свидетельства о допуске

Каков срок оформления свидетельства о допущении ТС к перевозке ОГ и каким приказом МВД это установлено?

Транспортная накладная

С какого периода действует требование о наличии отметки об опасном грузе в транспортной накладной?

Транспортная накладная на порожнюю цистерну

Чем определён порядок заполнения транспортной накладной на порожнюю автоцистерну?

Транспортные документы со сведениями об опасном грузе

Кто обязан передать водителю транспортный документ с указанными в нём сведениями об опасном грузе?

Транспортные документы согласно ДОПОГ

Какие нужны документы при перевозке опасных грузов?

Утрата водителем свидетельства ДОПОГ

Куда обратиться за восстановлением утраченного ДОПОГ?

Форма путевого листа

Какая форма путевого листа должна использоваться при перевозке опасных грузов?

Форма путевого листа при перевозке опасных грузов

Какой формы должен быть путевой лист? (4-п, 4-с, 3 спец)

Хладон — требования к оформлению перевозки

Разрешено ли превозить хладон-113 (трифтортрихлорэтан) без маршрута,спецразрешения и включенных оранжевых проблесковых маячков?

Накладная заполнения образца грузового автомобиля.

Заполняем новую путевой лист на грузовой автомобиль Путевой лист на грузовой автомобиль форма 4с

В отличие от формы № 4-с (сдельная), форма путевого листа № 4-р (повременная) применяется при условии оплаты эксплуатации автомобиля по повременной ставке. Данная форма предназначена для одновременной перевозки грузов двум клиентам в течение одного рабочего дня (смены) водителя. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и являются основанием для выставления владельцем транспортного средства счета-фактуры заказчику.Соответственно такой отрывной купон привязывается к аккаунту. Сама путевая накладная, в которой дублируются записи о времени эксплуатации автомобиля заказчиком, остается у владельца транспортного средства. На основании путевого листа ведется учет эксплуатации автомобиля в течение рабочего дня. Путевой лист № 4-р выдается водителю под расписку уполномоченного лица при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего рабочего дня.

Грузовой путевой лист 4-р

В случае, когда товарно-материальные ценности будут перевозиться с повременной оплатой эксплуатации автомобиля, в путевой лист вносятся номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, в результате в котором указывается количество тонн перевезенного груза и другие показатели, отражающие работу. автомобиль и водитель. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю осуществляется диспетчером организации или лицом, уполномоченным на это.

Информация

Остальные данные заполняют сотрудники организации, которой принадлежит транспортное средство, и клиенты. Путевые листы по формам N 4-с и 4-р выдаются водителю под роспись уполномоченным лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.Выданная путевая накладная обязательно должна иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Накладные

В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 5 «Показания спидометра» механик КПП (КПП) или отдела технического контроля(ОТК) записывает показания спидометра при выезде автомобиля с линии, а в в графе 6 «Фактическое время» штампом часов проставляется фактическое время выезда автомобиля из гаража. В случае неисправности или отсутствия отметки часов время записывается вручную в следующей последовательности: день, месяц, часы, минуты.
4. В разделе «Движение топлива» в графе 12 «Остаток на выезде» механик КПП или ОТК записывает количество топлива в баках автомобиля на выходе, и удостоверяет правильность всех записей сделано путем подписи в этой графе. 5. В строках, посвященных технической исправности автомобиля, механик КПП или ОТК своей подписью удостоверяет передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража.

Накладная грузового автомобиля

В строке «Подпись диспетчера» диспетчер своей подписью удостоверяет правильность заполненных им реквизитов путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения. Заполнение путевого листа перед выездом из гаража осуществляется в следующей последовательности: 1.
В разделе «Движение ГСМ» в графах 9, 10 и 11 и в соответствующих строках заправщик, техник по ГСМ( Топливо) или уполномоченное лицо записывают количество выданного топлива.2. На лицевой стороне лицо, уполномоченное транспортной организацией на проведение предрейсового медицинского осмотра, своей подписью удостоверяет состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем.

3.

Транспортная накладная (форма № 4-р)

Если автомобиль выполняет задания по осуществлению междугородних перевозок, то водителю выдается форма № 4-м. Существуют также специальные формы путевых листов для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Всех их касаться не будем, так как принцип заполнения практически одинаков, кроме того, есть приказы Госкомстата, о которых бухгалтеры, конечно же, знают. Заполнение путевого листа грузового автомобиля Лист выдается на один рабочий день, за исключением случаев отправки автомобиля в длительные командировки. Номер листа и дата его заполнения заносятся в специальный журнал учета, за который отвечает диспетчер. В путевой лист вносится информация о дате выезда, указывается тип задания — командировка, работа по графику, работа в выходные или праздничные дни, колонна, бригада и так далее.

Как заполнить путевой лист на грузовой автомобиль? — формы

Внимание

Следует помнить, что участие в заполнении путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих приемку (при выезде) и сдачу (при возврате автомобиля). лицом только за один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. Накладная заполняется в следующей последовательности: 1.

Под наименованием документа прописывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации выданной накладной в журнале .2.

Накладная 4с или 4п

При перевозке грузов путевой лист грузового автомобиля является основным документом первичного учета, который совместно с накладной определяет показатели для учета эксплуатации транспортного средства и водителя, для начисления заработной платы водителю, а также по расчету с заказчиком за перевозку. О форме 4-п «Автогрузовая накладная» мы расскажем вам в нашей консультации.

Товарно-транспортная накладная (форма № 4-р) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г.78. Скачать бланк путевого листа 4-п можно по ссылке ниже: Накладной 4-п: скачать форму (бесплатно) приложение и заполнение формы 4-п также утверждены Приказом Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября 1997 г. № 78.

Форма N 4-р (повременная) применяется при условии оплаты эксплуатации автомобиля по повременной ставке и предназначена для одновременной перевозки грузов двум заказчикам в течение одного рабочего дня (смены) водителя .Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-собственником транспортного средства заказчику счета-фактуры. К счету прилагается соответствующий отрывной купон. Путевой лист остается в организации, которой принадлежит транспортное средство, в нем повторяются идентичные записи о времени эксплуатации автомобиля заказчиком и служит основанием для учета эксплуатации транспортного средства в течение рабочего дня.
В разделе «Движение топлива» в графе 15 «Коэффициент изменения нормы» диспетчером записывается один общий коэффициент изменения нормы расхода топлива за весь день эксплуатации ТС, связанный с эксплуатацией ТС на повышенном расходе топлива норма расхода, в графе 16 «Наработка спецтехники» и графе 17 «Наработка двигателя», на основании соответствующих записей в ТТЛ, приложенных к путевому листу, соответственно, фиксирует наработку спецтехники и дополнительную наработку двигателя при особых условиях эксплуатации (работа двигателя, вращающего погрузочно-разгрузочные механизмы и др. ). Эти детали необходимы для определения дополнительной нормы расхода топлива. Правильность заполнения этих реквизитов диспетчер удостоверяет подписью под соответствующими графами. 3.

Накладная грузового автомобиля 4п или 4с

Поездки длятся несколько дней. Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 утверждены типовые формы путевых листов, в том числе на грузовой транспорт. 4-с и 4-р. Для сдельщиков и повременщиков.Мне удобнее пользоваться 4-с накладной, хотя зарплата у нас повременная. Я не заполняю раздел «зарплата». Я не считаю зарплату за каждую поездку. Для этого существует график работы, табель учета рабочего времени, расчет. утверждение. Насколько критично, что вместо 4-х я даю водителям накладную 4-х? Могут ли быть претензии со стороны налоговых органов? И еще, я правильно понимаю, что если будут международные перевозки, то накладная останется прежней, специальной ПЛ для международных перевозок нет? http://trucksbpls.com/основне-постуль…о-автомобиля/ мы использовали для международных перевозок. Напишите в УП какой ПЛ вы пользуетесь, чтобы не было вопросов Наталья, спасибо за ответ.

Накладная 4п или 4с

Добавьте сюда стоимость ремонта, замены масла, проколотых и изношенных дорогих шин — суммы очень большие. Путевой лист также позволяет водителю правильно рассчитать свою зарплату, размер которой может зависеть либо от пробега, либо от общего времени, проведенного за рулем.

Бланки транспортной накладной Здесь представлены образцы заполнения, скачать бланки бланков бланков можно в самом низу страницы. На сегодняшний день существует несколько форм листа, утвержденных в 1997 году:

• форма 4-с;
• форма 4-п;
• форма 4.

Форма 4-с применяется, если оплата труда водителя сдельная — учитывается пробег и количество рейсов, выполненных за смену.

Форма 4-п – используется для повременной оплаты труда, обычно эта форма выдается, если нужно сделать доставку нескольким клиентам.

Мы рассказали о форме путевого листа на грузовой автомобиль № 4-р в. В этом материале представляем форму путевого листа на грузовой автомобиль 4-с.

Путевой лист 4-с

Путевой лист 4-с содержит основные разделы, позволяющие вести учет времени работы автомобиля, водителя, а также движения топлива. Эта информация сгруппирована в следующие основные блоки путевого листа:

• работа водителя автомобиля;
• движение топлива;
• задача для водителя;
• последовательность выполнения задачи;
• результатов для автомобилей и прицепов.

Путевой лист по форме 4-с: скачать форму

Необходимо иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом образец 4-с путевого листа не содержит всех обязательных реквизитов (п. 3 Приказа Минздравсоцразвития). Транспорт от 18.09.2008 № 152, Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161). Например, не предусмотрено заполнение даты и времени предрейсового и послерейсового медосмотра водителя.Эти реквизиты должны быть дополнены бланком путевого листа организации на грузовой автомобиль.

Образец заполнения путевого листа на грузовой автомобиль (форма 4 с и 4 р)

Регистрация формы является обязательной процедурой, которая регулируется на законодательном уровне. Если компания оказывает услуги в сфере перевозки на любом виде городского транспорта, то путевой лист оформляется ежедневно. Данная форма должна находиться у водителей в кабине транспортного средства. Если полиция хочет его проверить, то его необходимо предъявить вместе с правами и документами на транспортное средство.Ознакомиться с образцом путевого листа на грузовой автомобиль вы можете на нашем портале.

Назначение

Бумага должна быть составлена ​​не только из-за требований закона о делопроизводстве, но и потому, что эта форма содержит важную информацию. В нем написаны технические характеристики автомобиля, последнее обслуживание и заправка. Также информация о водителе, его рейсе и времени рабочего дня.

На основании этих данных бухгалтерия рассчитывает заработную плату, поэтому важно правильно заполнить каждый пункт. Если в нем есть ошибки, то его можно признать недействительным. Все пункты должны быть заполнены в соответствии с данными, указанными в документации на транспортное средство. Пример заполнения путевого листа на грузовой автомобиль вы можете найти на нашем сайте и составить свой по аналогии.

Зачем бухгалтерам информация, представленная в документе?

• Для выплаты заработной платы водителю, исходя из сведений о почасовой работе;
• На списание Расходы на амортизацию автомобиля и горюче-смазочные материалы;
• Для компенсации бензина или газа работникам, которые используют личный транспорт для выполнения рабочих заданий.

Важно заполнить в соответствии с правовыми нормами, чтобы не возникло вопросов при расчете заработной платы. Образец заполнения путевого листа 4с вы можете посмотреть на нашем сайте в любое время.

Бухгалтер предприятия обязан хранить бумаги каждого водителя не менее 5 лет. Выдается ежедневно, в некоторых случаях возможно оформление на срок до 1 месяца. Важно вернуть документ бухгалтеру после рабочего дня.

Функции документа

Если при выполнении работ перевозятся материальные ценности, то данные товарно-транспортных накладных необходимо вносить в командировочный бланк.Это делается для проверки целостности и количества доставленного груза. Диспетчер занимается оформлением перед началом работы. Обязательна подпись диспетчера, водителя и бухгалтера.

Бланки 4 р и N4

Поездочные бланки формы 4 п и N4 оформляются и выдаются водителю под расписку за 1 рабочий день. В этом случае новый документ может быть получен только при подаче предыдущего файла. Он должен содержать дату регистрации, штамп, печать организации и подпись.

Форма должна соответствовать ГОСТу. Ответственность за правильность заполнения данных лежит на руководителе компании, а также на всех, кто причастен к заполнению бумаги. Поэтому важно изучить образец заполнения путевого листа 4 р, который есть на нашем сайте. Эти документы хранятся в организации вместе с путевыми листами не менее 5 лет.

Автомобильный путевой лист — первичный документ для учета движения транспортных средств в организации.Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа. Для грузовых автомобилей предназначены формы 4-С и 4-П. Для легкового автомобиля заполняется форма 3, а для автобуса определена форма 6.

Накладная всегда должна быть доступна водителю грузовика. Его выдача производится диспетчером компании, когда водитель приступает к исполнению своих служебных обязанностей вахтой. Выдачей путевого листа могут заниматься и другие сотрудники компании (например, секретарь или бухгалтер), если организация не имеет большого штата сотрудников.

Образец заполнения путевого листа на грузовой автомобиль (форма 4-С)

На грузовой транспорт оформляются бланки путевого листа двух видов: форма 4-С и форма 4-П. Отличие их в том, что форма 4-С предназначена для выдачи работникам, имеющим сдельную оплату труда (то есть заработная плата исчисляется за объем выполненной работы), а форма 4-П выдается тем работникам, у которых почасовая оплата труда (то есть , в начислении заработной платы на основе фактически отработанных часов

Форма 4-С имеет несколько полей для заполнения, которые содержат основные реквизиты компании, водителя и грузового автомобиля:

• В поле, предназначенном для компании, ее название, Указываются ОКПО и адрес;
• В поле, предназначенном для водителя, указываются его ФИО, табельный номер и номер водительского удостоверения;
• В поле, предназначенном для грузовых автомобилей, наименование транспортного средства, его номер, номер гаража, а также указана информация о наличии и количестве прицепов.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе

Далее в путевом листе прописывается время выезда из автопарка и показания спидометра на начало рабочей смены. В момент возвращения водителя в гараж заполняется поле, в котором записывается время и показания спидометра на конец рабочей смены.

Пример заполнения показателей пробега и времени в пути

Поскольку основанием для списания ГСМ является командировочный документ, необходимо указать сведения о движении топлива (вид топлива, количество на момент начало смены, выданное количество, количество в конце смены).Периодически требуется указывать коэффициент расхода топлива по отношению к установленным на предприятии нормам, которые прописываются в приказе на списание ГСМ.

Пример заполнения движения ГСМ в путевом листе организации

Заполненные данные командировочного документа являются основанием для списания затрат ГСМ и прочих расходов. смазочные материалы. При списании бухгалтер организации составляет акт списания ГСМ.

Маршрут рабочей смены водителя, а также документ справки о поездке выдает диспетчер, который предоставляет водителю информацию: куда вести машину, в какое время, где производить погрузку и разгрузку, наименование груз.

Оформление задания водителю в путевом листе организации

Бланк путевого следственного документа содержит место для удостоверения подписей:

• Диспетчер, выдающий путевой следственный документ;
• Механик, проверяющий транспортное средство на наличие неисправностей;
• Медицинский работник, осматривающий водителя на предмет его трудоспособности по состоянию здоровья;
• Водитель, работающий в эту смену.

На оборотной стороне командировочного следственного документа отражается маршрут водителя, который он подробно заполняет в течение рабочего дня.

Пример оформления оборотной стороны путевого листа

Расчет заработной платы водителя грузового автомобиля производится бухгалтером предприятия на основании заполненных данных путевого листа. Если необходимо составить акт контрольного замера топлива, то в этом также помогут данные заполненного командировочного документа.

Каждое предприятие обязано выдавать путевые листы за эксплуатацию грузового транспорта, независимо от того, является ли он его собственностью или арендует. Пакет является важнейшим документом по учету расходов на топливо, заработной платы, а также входит в обязательные бланки проверки автомобиля, которые запрашивают инспекторы ГИБДД.

Обязательная форма путевого листа законодательством не предусмотрена. Компания вправе самостоятельно разработать форму, исходя из собственных потребностей.

Однако существует два ее вида: типовая межотраслевая форма 4 с и которую предприятие может использовать при оформлении первичных документов на эксплуатацию транспорта.

Отличаются способом расчета оплаты транспортных услуг. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с применяется при применении для расчета сдельных показателей, вторая форма – при повременной системе оплаты.

Товарно-транспортная накладная оформляется ответственными лицами предприятия на один день или смену.Свою отметку в нем должны проставить механик, инспектор по предрейсовому медицинскому осмотру, диспетчер, заправщик, водитель легкового автомобиля.

Путевой лист образца заполнения

Разберем пример заполнения путевого листа.

Лицевая сторона

Компания ставит на ней собственное клеймо. Документ должен иметь номер, который определяется при его регистрации в специальном журнале, а также дату его заполнения.

При необходимости заполняется код с режимом работы, колоннами, бригадами.Далее указывается марка и тип грузовика, его госномер, гаражный идентификатор.

Ниже написано полное имя. водителя, его табельный номер и реквизиты прав управления транспортным средством.

Если для перевозки используется прицеп, то в соответствующих графах заполняется та же информация, что и для легкового автомобиля.

В первую таблицу справа заносятся данные о работе водителя и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические даты и время отправления и прибытия, показатели спидометра.В следующих столбцах указан тип и код используемого топлива, количество заправленного топлива, а также на начало и конец суток. В этой же таблице необходимо отразить информацию об условиях работы машины (коэффициенты), используемом специальном оборудовании. Эти данные заверяются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер заполняет информацию о задаче, которую должен выполнить водитель. Он включает в себя указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адрес и время доставки, вид перевозимого груза, количество рейсов, пробег, тоннаж.После этого ответственное лицо определяет необходимое по расчету количество топлива и записывает его в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выходом на линию врач должен осмотреть водителя и поставить на билетах пропуск в виде штампа.

Механик проверяет при выезде и возврате техническое состояние автомобилей. Передача автомобиля от него водителю и обратно осуществляется по передаточной подписи.

В раздел «Особые отметки» вносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по безопасности движения, ремонте и т.д.

Оборотная сторона

На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает пометки о ходе выполнения задания: в какое время и куда прибыла машина, номер и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица заверяется диспетчером и водителем.

Происходящие простои указаны ниже. Фиксируются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижнюю таблицу диспетчер заносит результаты расхода топлива, рассчитанного при применении нормативов и по факту использования топлива. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указано количество поездок и посещений гаража. Определяется пробег, пройденный автомобилем, если был прицеп, то его. Здесь подписаны общий пробег и с нагрузкой.

Вносятся данные о количестве груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонн*км, на основании которого выставляются счета-фактуры клиентам.Этот раздел подтверждается водителем такси.

Ниже для справки записываются данные о кодах марок автомобилей, прицепов и заполняется показатель дней эксплуатации автомобиля.

Нюансы

Прежде всего ответственность за правильное оформление путевой лист лежит на директоре предприятия, затем на должностных лицах – механике, диспетчере и самом водителе.

Авианакладная в процессе электронных грузовых перевозок ИАТА

Авианакладная (AWB) является одним из центральных документов в сфере международных авиаперевозок.Бумажные AWB вызывают тонны бумаги, подвержены ошибкам, открывают фланг для преступлений и неэффективны и устарели как концепция процесса. Вот почему IATA продвигает переход на полностью электронный процесс e-Cargo.

Авианакладная является наиболее важным документом, выдаваемым перевозчиком либо непосредственно, либо через своего уполномоченного агента. Это необоротный транспортный документ, который охватывает перевозку груза из аэропорта в аэропорт. Принимая груз, грузовой агент ИАТА действует от имени перевозчика, авиагрузовая накладная которого выдается.

Авианакладная является договором – соглашением, подлежащим исполнению по закону. Однако для того, чтобы договор был действительным, AWB должен быть подписан грузоотправителем или его агентом, а также перевозчиком или его уполномоченным агентом. Хотя одно и то же лицо или организация могут действовать от имени как перевозчика, так и грузоотправителя, авианакладная должна быть подписана дважды, по одному в соответствующих графах перевозчика и грузоотправителя. Обе подписи могут принадлежать одному и тому же лицу. Это также означает, что авианакладная должна быть оформлена сразу после получения груза и письма с инструкциями от грузоотправителя.

Примечание: Пока накладная не датирована и не подписана дважды, товары не подпадают под действие условий договора, и поэтому перевозчик не несет никакой ответственности за товары. Срок действия авианакладной и, следовательно, договора перевозки истекает в момент доставки груза грузополучателю (или его уполномоченному агенту).

AWB считают важным делать заказы, проверять статус доставки и определять местонахождение груза во время его цикла.

Законные авианакладные имеют одиннадцатизначные номера.

Резолюция 672 (MeA) об электронной авианакладной отменяет необходимость в бумажной AWB. Таким образом, больше нет необходимости печатать, обрабатывать или архивировать бумагу, что значительно упрощает процесс авиагрузоперевозок. Таким образом, больше нет необходимости распечатывать, обрабатывать или архивировать бумажные AWB, что упрощает процесс авиаперевозок (MOP) и продвигает концепцию 100% e-Cargo.

По этому можно судить о растущем значении eAWB.

Рассмотрим сценарий 2016 года:

• Более 50% мировых авиаперевозок осуществляется с использованием бумажных документов.
• Отгрузка может генерировать до 30 бумажных документов, и многие процессы, такие как отслеживание и отслеживание, по-прежнему зависят от вмешательства человека.
• Каждый год обрабатывалось более 7800 тонн бумажных документов, что эквивалентно 80 грузовым самолетам Boeing 747, заполненным бумагой!

Для сравнения рассмотрим сценарий 2017 года:

На следующей диаграмме показан предусмотренный ИАТА процесс, в котором участвуют грузоотправитель, экспедитор и авиакомпания.И это онлайн, интегрированный, безбумажный и безопасный.

Ожидается, что новый процесс ускорит процесс. Защищенные паролем пользователи и аутентифицированные транзакции повышают уровень безопасности. В будущем могут быть добавлены цифровые подписи, чтобы безошибочно идентифицировать каждого пользователя, а также обеспечить неотказуемость и юридическую гарантию.

Новые требования, такие как программа ЕС ACC3, требуют безопасной цепочки поставок. Ожидается, что процесс e-Cargo рано или поздно станет обязательным при импорте товаров в Европейский Союз.

SkyRadar реализовал полный процесс e-Cargo как сквозную реализацию, включая подключенную систему обработки грузов.

Система обучения eCargo обеспечивает среду для технического и процедурного обучения авиационной безопасности и цепочки поставок CARGO, как это регулируется IATA и ЕС в контексте ACC3 (защищенная цепочка поставок, ограниченная сертифицированными экспедиторами, перевозчиками и агентами по наземному обслуживанию). e-CARGO — это базовый модуль полной лаборатории e-CARGO.

Система обеспечивает оптимизированную среду для применения правил и процедур IATA для эффективного и соответствующего требованиям управления грузовыми авиаперевозками и управления безопасностью.

Он реализует стандарт IATA eCARGO-XML в соответствии с отраслевым основным операционным планом (MOP), сопоставляя соответствующие процессы и функции безопасности от первоначального грузоотправителя до конечного грузополучателя.

Основная версия eCargo основана на программном обеспечении и предварительно установлена ​​на сервере.

Он может быть дополнен реальной системой Cargo SCADA и конвейерной системой, а также симулятором рентгеновского сканирования или рентгеновским сканером.

Характеристики

CMR, коносамент, авианакладная Блог Global Negotiator

Транспортные документы лежат в основе международных торговых операций.Эти документы выдает судоходная линия, авиакомпания, международная автотранспортная компания, железная дорога, экспедитор или логистическая компания.

В транспортных документах транспортной компании и экспедитора должна быть бухгалтерская запись о сделке, инструкции о том, куда и как отправить товар, а также выписка с инструкциями по обработке груза.

Существует тип транспортного документа для каждого вида транспорта (CMR для автомобильного транспорта, коносамент для перевозки и т. д.). Для товаров, перевозимых в мультимодальных транспортных единицах (в основном в контейнерах), используется документ, называемый мультимодальным коносаментом FIATA (FBL). Ответственность за управление и обработку отгрузочных документов будет зависеть от условий продажи (Инкотермс), согласованных между сторонами.

Ниже мы опишем основные транспортные документы с разъяснением для каждого из них: для чего используются?, кто их оформляет? и кому они адресованы?

 

ДОКУМЕНТ CMR

Транспортный документ CMR представляет собой международную накладную, используемую водителями, операторами и экспедиторами, которая регулирует обязанности и ответственность сторон договора на международную автомобильную перевозку грузов.

Обычно форму заполняет перевозчик, но отправитель, т. е. экспортер, несет ответственность за точность информации и должен подписать форму при получении товара. Грузополучатель также подписывает форму при доставке, что необходимо для того, чтобы перевозчик мог подтвердить доставку товара и обосновать оплату своих услуг.

Транспортный документ CMR не является правоустанавливающим документом и, следовательно, не подлежит обороту.

Этот документ готовится экспортером и экспедитором и адресован импортеру и перевозчику.

Скачать образец CMR с инструкциями по заполнению документа

.

НАКЛАДНАЯ Б/Л

Коносамент-коносамент — документ, выданный агентом перевозчика грузоотправителю, подписанный капитаном, агентом или владельцем судна, содержащий письменное свидетельство о получении товара (груза), условиях его которой осуществляется перевозка (договор перевозки), и обязательство доставить товар в установленный порт назначения законному держателю коносамента.

Таким образом, коносамент является одновременно распиской на товар и договором на его поставку в качестве фрахта. Существует ряд различных видов коносаментов и ряд правил, которые относятся к ним как к группе транспортных документов.

Поскольку это оборотный инструмент, коносамент может быть индоссирован и передан третьей стороне во время нахождения товара в пути.

Этот документ подготавливается транспортной компанией и направляется экспортеру, судоходной компании через агента и импортеру.

Скачать образец коносамента с инструкциями по заполнению документа

 

АВИАНАКЛАДКА AWB

Авианакладная AWB — это необоротный транспортный документ, охватывающий перевозку грузов из аэропорта в аэропорт.

В авианакладной должен быть указан грузополучатель (который может быть покупателем), и не должно требоваться, чтобы она была выдана «на заказ» и/или «подлежала индоссаментам», поскольку она не является титулом собственности на товар.Поскольку он не подлежит обороту и не свидетельствует о праве собственности на товар, чтобы сохранить определенный контроль над товарами, не оплаченными наличными заранее, продавцы часто передают авиаперевозки своим торговым агентам или агентам экспедиторов в стране покупателя. .

Авианакладная не является оборотным документом. Он свидетельствует только о принятии груза к перевозке.

Этот документ подготавливается транспортным агентом ИАТА или самой авиакомпанией и адресован экспортеру, авиакомпании и импортеру.

Скачать образец авианакладной с инструкциями по заполнению документа

.

МУЛЬТИМОДАЛЬНЫЙ КОНосамент FBL

Мультимодальный коносамент FBL — это тип международных транспортных документов, охватывающих два или более видов транспорта, например, автомобильные и морские перевозки.

Также используется в качестве договора перевозки и расписки о получении товара.

Когда он выдается «на заказ», мультимодальный коносамент является правом собственности на товары и, следовательно, может быть предметом переговоров.

Как правило, мультимодальные коносаменты не являются оборотными документами.

Этот документ могут выдавать только уполномоченные экспедиторы, интегрированные в FIATA (Международная федерация экспедиторских ассоциаций). Он адресован экспортеру, оператору мультимодальных перевозок в стране назначения и импортеру.

Скачать образец мультимодального коносамента с инструкциями по заполнению документа

.

СВИДЕТЕЛЬСТВО О СТРАХОВАНИИ ГРУЗОВ

Свидетельство о страховании груза – это документ, в котором указываются вид и размер страховой защиты, действующей в отношении конкретного груза.Он включает в себя название страховой компании и условия покрытия.

Оригинал Свидетельства о страховании груза требуется при подаче претензии. Копии документов, необходимых для подтверждения страхового возмещения, включают страховой полис или сертификат, коносамент, счет-фактуру, упаковочный лист и отчет об осмотре (обычно подготавливаемый агентом по страховым случаям).

В дополнение к этим транспортным документам, подготовленным и управляемым транспортными компаниями, следует также упомянуть три других документа, подготовленных экспортером, которые сопровождают товары во время транспортировки: международный коммерческий счет, упаковочный лист и накладную.

Скачать образец сертификата страхования грузов с инструкциями по заполнению документа

.

МЕЖДУНАРОДНЫЙ КОММЕРЧЕСКИЙ СЧЕТ

Международный коммерческий счет-фактура является административным документом, который содержит всю информацию о международной купле-продаже. Товар, количество, цена проданных продуктов/услуг, условия доставки и оплаты, а также налоги и другие расходы, которые могут быть включены в продажу, подробно указаны в Международном коммерческом счете-фактуре.

Импортер с оригиналом международного коммерческого счета-фактуры заявляет налоговому органу своей страны сумму, которую он должен заплатить, кому он собирается заплатить и согласованные средства платежа. Для экспортера этот документ означает документальное подтверждение продаж, осуществленных им на зарубежных рынках.

При операциях с третьими странами Международный коммерческий счет-фактура является частью таможенной декларации, по которой применимые налоги и тарифные права должны быть уплачены в момент ввоза товаров в страну. В операциях со странами ЕС этот документ используется в качестве декларации о сделке и освобождении от уплаты налогов для соблюдения основных условий расчета налогов.

Этот документ подготавливается экспортером и адресован импортеру для таможенного оформления импорта.

Скачать образец международного коммерческого счета с инструкциями по заполнению документа

.

УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ

Упаковочный лист представляет собой более подробную версию коммерческого счета, но без информации о цене.Он должен включать, среди прочего, следующее: номер счета-фактуры, количество и описание товаров, вес товаров, количество упаковок, а также отгрузочные знаки и номера.

Копия упаковочного листа часто прилагается к самой посылке, а другая копия отправляется непосредственно грузополучателю, чтобы помочь проверить посылку при получении.

Хотя это и не требуется для всех транзакций, это требуется некоторыми странами и некоторыми покупателями

Этот документ подготавливается экспортером и адресован импортеру, перевозчику и таможенному органу импорта.

Скачать образец упаковочного листа с инструкциями по заполнению документа

.

НАКЛАДКА НА ПОСТАВКУ

Накладная — это один из транспортных документов, сопровождающих отгрузку товаров, в котором указывается описание и количество доставленных товаров. Копия накладной, подписанная покупателем или грузополучателем, возвращается продавцу или грузоотправителю в качестве доказательства доставки.

Накладные

выполняют двойную функцию для экспортера: обосновывают изъятие товаров из его магазина и подтверждают доставку кредита импортеру, поэтому важно, чтобы импортер подписал копию, предоставленную перевозчиком.Для импортера накладные на поставку служат для проверки того, что полученные товары соответствуют товарам, указанным в заказе на поставку или контракте. Для перевозчика документ используется в качестве доказательства доставки груза.

Скачать образец накладной с инструкциями по заполнению документа 

Получите любой транспортный документ со скидкой 30% по коду 9009. Нажмите здесь .

Получите пакет из 20 транспортных и торговых документов со скидкой 50% , используя код 9110. Нажмите здесь .

шагов Как обновить E-way Bill Transporter на Common Portal

Вам разрешено обновлять сведения о перевозчике EWB для определенного EWB, если перевозчик изменяется для дальнейшего перемещения товаров.

Шаг 1: Войдите в систему электронных счетов по ссылке – https://ewaybillgst.gov.in/login.aspx.

Шаг 2: Нажмите «Обновить EWB Transporter» под опцией «Электронная накладная» .Форма «Обновить сведения о перевозчике электронной накладной» отображается, как показано на рисунке ниже.

[Рис. 1]

Шаг 3: Вам необходимо ввести номер EWB и нажать «Перейти» .

Приведенная выше форма будет расширена, требуя дополнительных сведений.

[Рис. 2]

Теперь вы можете обновить информацию о транспортере, заполнив все данные. Если у вас возникли проблемы с заполнением этих данных, нажмите здесь и перейдите к разделу Transporter, чтобы узнать, как их заполнить.

Как массово обновить транспортеры

Вы можете обновить Transporter ID одновременно для нескольких электронных накладных, чтобы сэкономить время и силы. Для массового обновления сведений о транспортерах у вас должен быть инструмент массового преобразования EWB или файл Excel.

Чтобы получить этот инструмент, вам нужно было перейти на портал EWB (ссылка: https://ewaybill.nic.in/), затем перейти в раздел Help -> нажать Tools .

[Рис. 3]

Щелкните Инструменты массовой генерации , откроется страница «Атрибуты и инструменты массовой генерации».

[Рис. 4]

Или, чтобы напрямую перейти на страницу «Атрибуты и инструменты массовой генерации», чтобы получить инструмент, нажмите на эту ссылку -> https://docs. ewaybillgst.gov.in/html/formatdownloadnew.html

Перейти к «Инструменты подготовки JSON» -> нажмите «Обновление номера транспортного средства Подготовка JSON» .

[Рис. 5]

Это будет открыто как файл/таблица Excel.

[Рис. 6]

Заполните необходимые данные на листе Excel и подтвердите их правильность, нажав красную кнопку подтверждения, отображаемую в верхней части листа Excel.После проверки деталей вы можете нажать кнопку «Подготовить JSON», чтобы сгенерировать файл JSON.

После создания этого файла JSON, чтобы обновить сведения о транспортере части B для массового использования, выполните следующие действия:

Шаг 1: Войдите в систему электронных счетов по ссылке – https://ewaybillgst.gov.in/login.aspx.

Шаг 2: Нажмите «Обновить EWB Trans.-Bulk» в опции E-Way Bill. Страница «Bulk Transporter Upload» отображается, как показано ниже —

[Рис. 7]

Шаг 3: Затем вам нужно выбрать файл JSON, содержащий сведения об идентификаторе Transporter ID.

Шаг 4: После успешной загрузки файла JSON нажмите кнопку «Обновить». Идентификаторы перевозчика будут обновляться в нескольких электронных накладных в соответствии с данными, введенными в ваш файл JSON.

Летать высоко с электронными авианакладными

15 марта 2016 г. | Ян Маркилл

Теги: Авиаперевозки, перевозки, логистика, цепочка поставок

1 марта 2016 г. 15 авиакомпаний внедрили единый процесс для одного из самых важных транспортных документов в отрасли: электронной авианакладной (eAWB). ).Разработанный Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA) в сотрудничестве с заинтересованными сторонами отрасли eAWB представляет собой цифровую версию бумажной авианакладной (AWB).

Грузовые авиаперевозки по-прежнему в значительной степени полагаются на бумажную документацию для обмена информацией. Фактически, по данным IATA, для каждой международной авиаперевозки может потребоваться более 30 различных бумажных документов. eAWB — это флагманская инициатива IATA в области безбумажной грузовой авиаперевозки; с ним больше нет необходимости печатать, обрабатывать или архивировать бумажный AWB, что значительно упрощает цепочку поставок авиаперевозок.

Очевидные преимущества

Благодаря конкурентоспособным ставкам, переходу на альтернативные виды транспорта, 100-тонным дирижаблям и распространению доставки дронами сегодня авиаперевозчикам необходимо улучшить все аспекты бизнеса — от тендеров и транзита до доставки. Правительства и таможенные органы также требуют от перевозчиков предоставлять цифровую информацию за несколько часов до начала перевозки. Авиакомпании должны собирать эту информацию от участников цепочки поставок и передавать необходимые элементы данных для обеспечения соответствия.

eAWB может удовлетворить нормативные требования и требования отрасли, а также свести к минимуму неэффективность, улучшить видимость для клиентов, улучшить связь и предоставить дополнительные услуги. eAWB повысит точность информации, необходимой авиакомпаниям для заполнения документов безопасности и оптимизации больших объемов перевозок. Это важная веха в отрасли: ведущие перевозчики перешли на однопроцессный метод как на предпочтительный способ доставки грузов в любой пункт назначения, а не только в пункты назначения с поддержкой eAWB.

eAWB также поможет экспедиторам улучшить связь с перевозчиками и агентами по наземному обслуживанию (GHA), сократить время обработки грузов за счет приоритетной обработки отправлений с поддержкой eAWB, снизить прямые и косвенные затраты на выполнение требований по безопасности груза за счет повторного использования электронных данных, предоставить дополнительные цифровые Возможности отслеживания AWB для дифференцированного предложения услуг и ускоренного выставления счетов.

По сути, единый процесс упрощает для экспедиторов предоставление авиакомпаниям информации о цифровых счетах за авиаперевозки, возлагая основную ответственность на перевозчиков. Экспедиторам больше не нужно беспокоиться о странах назначения или транзита, определять, поддерживает ли аэропорт или торговый путь eAWB, или определять, подходит ли груз для отправки в цифровом виде.

С оцифрованным eAWB GHA минимизирует ошибки ввода данных и снижает затраты, связанные с дублированием ввода данных. В результате повышение производительности и эффективности означает, что грузы проводят меньше времени на складе и перемещается больше грузов благодаря увеличению пропускной способности.

Оптимизация неба

То, как организации внедряют eAWB, имеет решающее значение для максимизации потенциальных преимуществ инициативы и реализации добавленной стоимости.Для всех участников технологические решения должны включать возможности добавления сервисов по мере развития потребностей бизнеса и повторного использования данных, чтобы информацию можно было перепрофилировать для получения максимальной выгоды.

Поскольку Air Canada, Air France-KLM, American Airlines, British Airways/Iberia, Cathay Pacific, Delta Air Lines, Etihad Airways, Finnair, Lufthansa Cargo, Qatar Airways, Saudi Arabian Airlines, SWISS и United Airlines внедряют eAWB single- процессный подход, участие всей отрасли в программе поощряется, поскольку безбумажные операции по цепочке поставок грузовых авиаперевозок снижают затраты, повышают точность данных и улучшают качество обслуживания клиентов.

Добро пожаловать в Airchina!

Общие условия перевозки

>

Общие условия перевозки

>

Груз

СТАТЬЯ 5 — АВИАНАКЛАДНАЯ

СТАТЬЯ 5 — АВИАНАКЛАДНАЯ

5.1 AWB состоит из трех оригиналов и девяти копий. Оригинал 1 предназначен для выдающего перевозчика, оригинал 2 — для грузополучателя и оригинал 3 — для грузоотправителя.Три оригинала имеют равную юридическую силу.

5.2 AWB не подлежит обсуждению. Оборотный AWB не имеет силы.

5.3 Грузоотправитель или его агент должен заполнить и подать вместе с грузом AWB. Когда Мы завершаем AWB на основании Письма-инструкции Грузоотправителя, предоставленного Грузоотправителем или его агентом, и AWB был рассмотрен и подписан Грузоотправителем, за исключением случаев, когда имеется доказательство обратного, считается, что Мы действовали от имени Грузоотправителя. Грузоотправитель. Заполненный таким образом AWB не вступает в силу, если он не подписан или не проштампован нами и Грузоотправителем.

5.4 В соответствии с нашими правилами, если это применимо, AWB может составляться и храниться в электронной форме и подписываться электронной подписью. При сдаче или приемке Груза должна быть доступна бумажная копия электронной AWB.

5.5 AWB, которые были изменены или стерты Грузоотправителем, могут быть отклонены.

5.6 Если консигнационный груз состоит более чем из одной упаковки, могут потребоваться отдельные AWB в зависимости от характера груза или требований безопасности.

5.7 Грузоотправитель должен четко указать на AWB любые очевидные дефекты упаковки. Если Грузоотправитель не сделает этого, Мы можем потребовать, чтобы Грузоотправитель сделал замечание в AWB о таких дефектах или уполномочил нас изменить или сделать замечание в AWB. Если AWB, представленная вместе с Грузом, не содержит всех необходимых сведений или спецификации неверны, мы (не будучи обязаны это делать) можем получить разрешение Грузоотправителя на заполнение или изменение AWB, насколько это возможно.

Образец заполнения транспортной накладной. Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля. Бланки путевых листов по номеру 3

Накладная является учетным документом на служебный автотранспорт. Если владельцем автомобиля является организация, этот документ подтверждает право на управление. Если автомобиль частный, но используется в служебных целях, это помогает рассчитать расходы. Ваучеры проверяют многие службы: ФНС, ГИБДД, инспекция по труду.Где взять правильные бланки, как правильно заполнить и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?.

Так называемые «талоны» являются первичными учетными документами, которые должны храниться всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, эксплуатирующими транспортные средства. При этом юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать унифицированные формы этих документов.

В зависимости от типа транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов.Для собственников и арендаторов разработаны отдельные формы:

• легковые автомобили;
• грузовых автомобиля;
• специальный транспорт;
легковое такси
• ;
• транспортный налог;
• общественные и частные автобусы.

Формы, необходимые для предпринимателей, утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78. Они актуальны и сегодня, хотя за эти годы в формы неоднократно вносились различные изменения .В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476, с 15.12.2017 в путевом листе должны указываться дополнительные сведения о владельце транспортного средства. Индивидуальные предприниматели были обязаны указывать свой ОГРИП, а организации — ОГРН.

Единые формы подходят не для всех организаций и не для всех обязательны. Поэтому юридическое лицо (или индивидуальный предприниматель) вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все требуемые реквизиты и необходимые показатели. Применение собственной измененной формы должно быть указано в учетной политике организации, как определено в п. 4 ПБУ 1/2008. Не забывайте, что правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете, распространяются и на первичные документы строгой отчетности.

Новая форма путевого листа с 2019 года

Путевой лист транспортного средства необходим при оставлении любого транспортного средства в служебных целях, независимо от того, собственный ли это автомобиль организации или арендованный.Строгие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году такой информации стало больше – чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе информацию о предрейсовом осмотре водителем технического состояния автомобиля. Кроме того, был отменен обязательный круглый штамп на выдаваемом бланке.

Накладные: правила заполнения в 2019 году

Порядок оформления проездных билетов установлен Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г.152, который действует в редакции от 21 декабря 2018 года, вступившей в силу с 1 марта 2019 года. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие изменения произошли в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникало вопросов у инспекторов налоговой и ГИБДД, которые чаще всего просматривают этот документ.

Заполнением данной формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в других компаниях это может быть просто сотрудник, уполномоченный выпускать автомобили на рейс.Такие обязанности следует делегировать приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением документов занимаются сами водители. Однако по общему правилу водители должны заполнять только свою часть документа – записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Вы можете выписать билет на один рейс, один рабочий день или смену.Кроме того, унифицированная форма предусматривает возможность продления срока действия этого документа, так как в поездке с автомобилем могут возникать различные ситуации, а езда без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, форма которого унифицирована, делится на несколько различных форм в зависимости от типа транспортного средства. Эти формы различаются по содержанию и требованиям к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать ту, которая нужна.

Единая форма накладной	Кто и как заполняет

Для использования автомобилей, находящихся в собственности или в распоряжении компании, ее водитель должен иметь при себе путевой лист автомобиля во время поездки. Он не только входит в обязательные бланки, которые запрашивают дорожные инспекторы при проверке, но является основным бланком учета эксплуатации автомобиля и основанием для начисления заработной платы водителя и списания топлива.

Путевой лист автомобиля заполняет диспетчер или, в его отсутствие, бухгалтер. Этот документ необходимо составлять ежедневно, особенно в автотранспортных компаниях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то путевые листы целесообразно заполнять на каждого водителя (смену).

На малых предприятиях, в которых компания имеет только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка данной формы в течение нескольких дней. Также один документ можно оформить на длительный срок, если автомобиль используется для командировки.

В настоящее время бланк путевого листа может быть разработан предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Однако он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для учетных форм. В основном используется типовая межотраслевая форма № 3, утвержденная Госкомстатом.

Выписанный документ вносится в реестр путевых листов, в соответствии с которым ему присваивается очередной номер. После этого он передается водителю.

При выезде из гаража в путевом листе должен расписаться механик, который проверяет исправность автомобиля, показания спидометра и остаток топлива в баке.

Выполняя служебные обязанности, водитель на второй стороне путевого листа отражает посещаемые им места, фиксируя информацию о времени и пройденных километрах.

По прибытии в гараж техник осматривает автомобиль, проверяет его исправность, записывает показания спидометра и литраж в баке в соответствующие графы, после чего визирует путевой лист.

Сотрудник подает этот документ в диспетчерскую, где специалист его рассчитывает и отражает в журнале учета.

Образец заполнения путевого листа автомобиля

Рассмотрим подробнее, как заполнить путевой лист.

Заполнение лицевой стороны

Вверху проставляется печать предприятия, внизу проставляется номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующей колонке необходимо указать название компании, ее адрес и телефон. Также в нем отражается регистрационный код компании в органах статистики ().

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.

Полное имя пишется в соответствующей строке. водитель, табельный номер, данные водительского удостоверения, если есть — класс.

Следующий раздел путевого листа заполняется, если компания специализированная, например, такси. Для таких компаний требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты необходимо вносить сюда.

Диспетчер определяет задачу водителю и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист заверит документ и передаст его водителю.

Для механика в документе предусмотрен специальный раздел, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке и расписывается под своим Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении автомобиля с расшифровкой своих личных данных.

При заправке сотрудник отражает количество залитого топлива, свою марку. Сотрудник станции может расписаться в подтверждении рядом с перемещением.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, задержках и т.д.

По возвращении водитель сдает автомобиль механику, который проверяет его состояние, отмечает остаток бака на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, техник ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне документа водитель лично заполняет информацию о процессе выполнения своего должностного задания с указанием мест отправления и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража. При работе с третьими лицами они могут расписаться за выполнение шофером задачи перед его записями.

В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных часов за день и пробег по показаниям спидометра.В зависимости от применяемой системы оплаты труда определяет заработную плату работника и передает путевой лист после регистрации в регистрационном журнале в бухгалтерию. Делопроизводитель подтверждает правильность расчетов своей подписью.

Образец заполнения путевого листа можно увидеть ниже.

Нюансы

Правильность оформления этого документа очень важна для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы при проведении проверки.

Для многих предприятий обязательна отметка о прохождении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров в путевом листе.

Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ, осуществление перевозок граждан, багажа, грузов средствами городского транспорта, в том числе на автобусах или трамваях, легковых и грузовых автомобилях, без составление такого документа, как путевой лист, не допускается. Данная норма закона касается деятельности субъектов, оказывающих услуги различными видами транспорта, используемыми в транспортной системе России (п. 1 ст.259).

Если предприятие не оказывает услуги в сфере грузоперевозок, а использует в своей работе автомобили, то соответствующие листы можно рассматривать как первичный документ, которым бухгалтерия может подтвердить и списать расходы на ГСМ, приняв их в счет уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если работник предприятия ездит по служебным делам на личном автомобиле и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнить необходимое количество путевых листов, в противном случае работодатель будет вынужден начислить НДФЛ на соответствующую компенсацию (письмо Минфина России от 27 июня 2013 г.03-04-05/24421).

Подробнее о нюансах возмещения расходов работнику за пользование личным автомобилем читайте в статье «Возмещение работнику расходов на бензин для личного автомобиля, используемого в служебных целях, может снизить вашу прибыль». .

Что нужно для использования бланка путевого листа легкового автомобиля в 2018-2019 году

Возможно использование путевого листа на основании формы 3, введенной в обращение постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной к использованию. То есть в 2018-2019 годах возможно использование как самостоятельно разработанной формы, так и введенной в обращение Госкомстатом для оформления путевых листов на легковые автомобили.

О том, каким документом можно утвердить выбранную форму формы, читайте .

Содержание бланка путевого листа легкового автомобиля, утвержденного Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 г.152, несмотря на то, что данный приказ действует с 15.12.2017 (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Список необходимых реквизитов обновлен следующим образом:

• обязательно указывать регистрационный номер организации или индивидуального предпринимателя;
№
• отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в шапке;
№
• добавлена ​​обязанность указывать дату и время осмотра технического состояния транспорта перед выходом в рейс с удостоверением этой записи подписью инспектора (с ее расшифровкой).

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений м обсуждаем в нашей группе в ВК». Присоединяйтесь!

Для учета в форме Госкомстата изменений реквизитов, внесенных приказом № 476, необходимо:

• введите номер ОГРН в поле «Организация»;
• штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка не ставить;
• использовать первоначально предусмотренное в форме место для указания даты и времени проведения осмотра состояния транспорта.

То есть изменения в унифицированной форме новшества не потребуют. Поэтому бланк путевого листа легкового автомобиля, оформленный по унифицированной форме 3, можно продолжать использовать.

Узнайте, что изменилось в путевом листе с 01.03.2019.

Какие основные учетные процедуры проводятся на основании формы 3

В бухгалтерском учете на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 отработанные горюче-смазочные материалы списываются на расходы. Это делается путем отнесения соответствующих сумм с субсчета 10.3 счета 10 на счет 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки являются вспомогательной деятельностью). Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может использоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товара покупателю с включением его стоимости в себестоимость реализованного товара, счет 44.

Списание ГСМ на расходы осуществляется по следующей проводке: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах учета фиксируется сумма, отражающая фактический объем отработанных горюче-смазочных материалов, учтенный в путевом листе.

О других нюансах учета путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения путевых листов (нюансы)?» .

Где можно найти образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019

Ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля за 2018-2019 год вы можете на нашем сайте. Образец путевой лист легкового автомобиля 2018-2019 года создан по единой форме 3.

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля за месяц

На месяц путевой лист можно было оформить до 01.03.2019. В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 за месяц заполнялся так же, как и обычный, но, как правило, в нем возникала необходимость указывать конкретный день выезда автомобиля на задание и вернуться в гараж.

С 01.03.2019 предусмотрена возможность оформления путевого листа за месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевого листа» от 18.09.2008 №152 не предусмотрено. Он оформляется строго на смену или рейс.

Исходы

Путевой лист автомобиля является первичным документом, на основании которого бухгалтерия списывает использованные горюче-смазочные материалы. Компании и индивидуальные предприниматели вправе использовать бланки, разработанные самостоятельно с учетом требований ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06. 12.2011 № 402-ФЗ, а также приказ Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152.

Актуальные требования Минтранса по реквизитам путевого листа смотрите в материалах:

• «Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа» ;
• «С 15.12.2017 оформляем накладную по новой форме» .

Не каждому автовладельцу необходимо заполнять путевые листы.Или тот, кто отвечает за его управление. Когда нужно заполнять путевой лист на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах этой статьи.

Ведение бухгалтерского учета юридическими лицами предполагает обязательное заполнение путевых листов. Этот документ представляет интерес и для представителей налоговых служб.

Накладная – это вид первичной документации, позволяющий не только учесть расходы, связанные с приобретением бензина, но и вычесть их из общей налоговой базы.

Основная функция таких листов – возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.

Какова форма этого документа?

Накладная — документ, подтверждающий законность и наличие права управления транспортом.

Бланк выдается юридическим лицам, владеющим автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках автомобиля.

Вам всегда нужно составлять путевые листы на автомобили?

Перечислим водителей, освобожденных от таких сборов:

• Если владельцем транспортного средства является юридическое лицо.
• При использовании транспортного средства, зарегистрированного в собственности физического лица. А при использовании автомобиля в личных целях передача на основании доверенности.

Когда возникает необходимость заполнения путевого листа?

Если документ не заполнен, работа запрещена :

• Грузовые автомобили.
• Легковые автомобили.
• Троллейбусы.
• Трамваи.
• Автобусы.

И другие виды транспорта, на которых перевозятся пассажиры с багажом. Багаж – вещи, принадлежащие пассажирам, принятые к перевозке в установленном порядке.

Груз — наименование материальных объектов, перевозка которых организуется. Наконец, пассажиры — это группы лиц, которые заключают соответствующий договор.

Или лица, для которых они заключают договоры на фрахтование транспортных средств.

Условия выдачи путевых листов легкового автомобиля

Слишком много времени и сил может быть потрачено на ежедневное заполнение путевых листов. Особенно на небольших предприятиях без отдельного диспетчера.

Поэтому многие водители спрашивают, можно ли оформить документы сразу на несколько дней?

В тексте закона указана возможность оформления не только на каждый день, но и на срок не более 30 дней.

Порядок заполнения путевого листа на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Вводить нужно не так много информации, как кажется на первый взгляд:

• Штамп предприятия всегда ставится на верхняя. Чуть ниже ставится дата и номер документа. При необходимости укажите серию.
• Следующий столбец необходим для названия компании. Там же пишут адрес с номером телефона. И регистрационный код компании в соответствующих органах.
• Затем диспетчер вводит информацию о транспортном средстве, включая инвентарный номер гаража, государственный номер и марку.
• Далее идет строка с ФИО водителей, реквизитами водительского удостоверения и табельным номером.
• Также есть следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им необходимо ввести номера лицензионных карт.
• После заполнения диспетчера определяются индивидуальные задачи для водителей.Документ заверяется и вручается лично водителю.

Механики также визируют документы, указывая свои личные данные. Водитель также должен расписаться при получении автомобиля в свое распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива он купил на АЗС. И какую марку я использовал. Обязательно указать фактическую дату, время возврата в гараж.

При необходимости отмечаются простои и задержки.

Оборотная сторона документа

Эта сторона нужна водителям.Здесь отмечают индивидуальный прогресс в выполнении служебных поручений. Обязательно напишите о пунктах отправления и назначения.

Период времени, на который начисляется пробег, расшифровывается полностью.

Право подписи имеют третьи лица, при их непосредственном участии в выполнении заданий.

Нижняя часть документа необходима для отображения количества часов в день, пробега по данным спидометра.

Заработная плата работника определяется на основании этих данных в зависимости от системы, принятой на предприятии.После окончательной фиксации сведений путевой лист передается сотрудникам бухгалтерии.

Особые правила заполнения листов на линии

Для заполняющих документ на линии существует определенная последовательность действий:

• Точное время должно быть указано в часах и минутах. Для этого есть отдельная колонка «Время прибытия». Но отражается только момент, когда водитель сам показывает накладную клиентам или покупателям .
• Есть столбец «Клиент». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Подтвердить, что все реквизиты в документе указаны верно, соответствуют действительности.
• Также заполняется графа 21, которая называется «По прибытии». «На выезде» — соответственно графа 22. Здесь клиенты задают все параметры, списывая их со спидометра.
• «Особые заметки» — строка для замечаний от клиентов, при необходимости.

Если автомобиль возвращается в гараж

Работа обычно заканчивается возвратом автомобиля на территорию гаражей.Документ заполняется в последовательности, четко описанной в законодательных нормах.

Необходимо строго соблюдать.

• «Работа водителя и автомобиля» — раздел, который должен выполнять механик. В частности, используется столбец 2. Важным требованием является точность описания времени возвращения в гараж. Месяц, год, часы, минуты – в графе должны присутствовать абсолютно все данные.
• «Показания спидометра» — графа 4, которая также заполняется механиком.В столбце 10 отображается точный «Баланс возврата». Колонка относится к разделу «Движение топлива».

В конце расписывается механик, подтверждающий точность и достоверность предоставленной информации.

• На этом этапе к работе также подключается техник ГСМ. Водитель дает ему талон. После этого заполняют поле «Сдано» цифрой 11. И так же ставится подпись.
• Подпись в строке «Пройдено» ставит сам водитель. Это необходимо для подтверждения исправности машины в момент, когда она сдается механику. Механик расписывается в графе «Принято», подтверждая этот факт.
• Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И они тоже поставили свою подпись. Документ регистрируется в специальном журнале.

При доставке товара на предприятие необходимо подписать специальную бумагу. Как составить можно узнать в статье по ссылке.

Заключение

При неправильном заполнении путевых листов на организацию налагаются штрафы … И налоговому убытку, понесенному в связи с эксплуатацией транспортного средства, правонарушителю не возмещаются.

Юридические лица уплачивают штраф в размере 10 процентов от общей суммы совершенных операций.

Совершение любых операций должно быть подтверждено соответствующими первичными документами. Каждый из них имеет юридическую силу.

Найдите образцы документов с пустыми строками для удобного заполнения на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована.Это значит, что он подходит для любого предприятия, вне зависимости от сферы деятельности.

Вы можете быть уверены, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное помнить о сроке, за который заполняется лист. Этот период равен месяцу.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в 1С — смотрите в этом видео:

.

No related posts.