Учредительные документы предприятия: Учредительные документы ООО (фирм, предприятий)

Содержание

Учредительные документы юридического лица, внесение изменений в учредительные документы ООО и ИП

Учредительные документы ООО, учредительные документы ИП и других юридических лиц являются документами, на основе которых осуществляется их деятельность на территории РФ или других государств.

Состав учредительных документов в значительной степени зависит от организационно-правовой формы  юридического лица.

Требования к учредительным документам устанавливает Гражданский Кодекс РФ ( статья 52). Это могут  быть следующие комбинации документов:

  • учредительный договор. Он заключается между участниками, учредителями;
  • устав. Утверждается общим собранием участников;
  • устав при одном учредителе. Утверждается одним участником на основании единоличного решения;
  •  устав и учредительный договор;
  • общее положение об организации (для некоммерческих организаций).

Учредительные документы юридического лица должны включать следующие сведения:

  • наименование юридического лица;
  • юридический адрес или место нахождения юрлица; 
  • порядок управления деятельностью;
  •  предмет и цели деятельности юридического лица – для некоммерческих учреждений и унитарных предприятий;
  • другие сведения по законам соответствующего вида для юридических лиц.

В договоре о создании или об учреждении юридического лица учредителями прописываются положения о том, что учредители обязуются основать и зарегистрировать юридическое лицо. Он содержит условия распоряжения имуществом предприятия, порядок ведения совместной деятельности по образованию юридического лица, порядок участия в деятельности создаваемого предприятия. Договор устанавливает порядок и условия распределения прибыли и убытков между участниками, порядок выхода учредителей из состава юридического лица, режим управления деятельностью юридического лица.

Все учредительные документы, также как и внесение изменений в учредительные документы ООО и ИП, при ликвидации ООО или ликвидации ЗАО проходят обязательную регистрацию в налоговой инспекции по месту нахождения предприятия или организации. Любые изменения учредительных документов обретают силу для третьих лиц только после их государственной регистрации.

Учредительные документы ООО

С 1 июля 2009 года вступили изменения Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Начиная с этого времени, учредительным документом ООО является только Устав ООО. Данный закон не содержит в качестве учредительных документов учредительный договор.

Договор об учреждении заключается между участниками, но используется для внутренних целей предприятия и является внутренним документом организации. Кроме прочего, он содержит сведения о долях учредителей. Раньше эта информация в обязательном порядке требовалась в Уставе ООО.

Тем не менее часто считается ( при описании требуемой документации), что учредительные документы предприятия включают:

  • устав;
  • решение о создании Общества; 
  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет.

Учредительные документы ИП

У ИП с юридической точки зрения не существует такого понятия как учредительные документы ИП. Индивидуальный предприниматель действует на основании Свидетельства о государственной регистрации. Отсутствие необходимости учредительных документов объясняет простоту открытия ИП. Они не являются обязательными для начала функционирования ИП.

Существуют, тем не менее, исключения: ситуации, когда требуются учредительные документы предприятия. Это случаи, если два (или несколько) индивидуальных предпринимателей создают совместное предприятие. Чаще всего отношения в таких проектах документально оформляются. В пакете документов оговариваются:

  • условия ведения совместного бизнеса;
  • обязанности всех ИП;
  • права всех ИП.

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ — это… Что такое УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ?

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ — по законодательству РФ: а) устав предприятия; б) решение о создании предприятия или договор учредителей.

Словарь финансовых терминов.

.

Смотреть что такое «УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ» в других словарях:

  • УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ С ИНОС. ИН. — УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ С ИНОС. ИН. УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ С ИНОС. ИН. (иностранными инвести циями) должны определять предмет и цели деятельности предприятия, сос тав участников, размер и порядок формирования уставного… …   Финансовый словарь

  • Учредительные документы — документы, служащие основанием для учреждения вновь создаваемого предприятия, компании, акционерного общества и их регистрации в установленном порядке. Терминологический словарь банковских и финансовых терминов. 2011 …   Финансовый словарь

  • УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА — юридические документы,которые наряду с законодательством являются правовой основой деятельности юридических лиц, их участия в гражданском обороте. У.д.ю.л. необходимая предпосылка их возникновения. В качестве У.д.ю.л. могут выступать устав,… …   Энциклопедия юриста

  • УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ, ОСНОВАННОГО НА ПРАВЕ ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ

    — в соответствии с п. 2 ст. 115 ГК учредительным документом унитарного предприятия, основанного на праве оперативного управления (казенного предприятия), является его устав, утверждаемый Правительством Республики Беларусь. См. также Унитарное… …   Юридический словарь современного гражданского права

  • УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ, ОСНОВАННОГО НА ПРАВЕ ХОЗЯЙСТВЕННОГО ВЕДЕНИЯ — в соответствии со ст. 114 ГК учредительным документом унитарного предприятия, основанного на праве хозяйственного ведения, является его устав, утверждаемый учредителем унитарного предприятия. См. также Унитарное предприятие, основанное на праве… …   Юридический словарь современного гражданского права

  • документы сферы управления — 1) директивные и информационно инструктивные: законы, указы, постановления, подзаконные акты, методические указания, инструкции вышестоящих органов; 2) внутренние распорядительные документы: уставы, приказы, распоряжения, учредительные договоры,… …   Словарь лингвистических терминов Т.В. Жеребило

  • Документы сферы управления — 1) директивные и информационно инструктивные: законы, указы, постановления, подзаконные акты, методические указания, инструкции вышестоящих органов; 2) внутренние распорядительные документы: уставы, приказы, распоряжения, учредительные договоры,… …   Общее языкознание. Социолингвистика: Словарь-справочник

  • Ликвидация предприятия — Ликвидация предприятия  процесс, завершающий деятельность организации при отсутствии перехода прав и обязанностей к другим лицам. Ликвидацию можно условно разделить на виды: добровольная ликвидация и принудительная ликвидация. Существуют… …   Википедия

  • Уставной капитал — (Ustavnoy capital) Содержание Содержание Определение Минимальный размер в Учет уставного капитала Увеличение уставного капитала ООО Увеличение уставного капитала ООО за счет имущества Общества Увеличение уставного капитала ООО за счет… …   Энциклопедия инвестора

  • Счет Бухгалтерского Учета 85 Уставный Капитал — счет, предназначенный для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) предприятия. Сальдо по счету 85 должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных… …   Словарь бизнес-терминов

Изменения учредительных документов, Устав, ЕГРЮЛ | БИЗНЕС-РЕГИСТРАТОР

ИЗМЕНЕНИЯ В ЕГРЮЛ

  • смена генерального директора

  • смена паспортных данных директора

  • смена паспортных данных учредителя

ИЗМЕНЕНИЯ В УСТАВ

  • смена наименования ООО

  • смена юридического адреса

  • смена учредителя

  • смена или добавление видов деятельности (ОКВЭД)

  • увеличение уставного капитала

 

Экспресс программа —

3 000 руб

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

  • копия учредительных документов (Устава, Свидетельства ИНН и ОГРН)

  • копия выписки из ЕГРЮЛ

  • копии паспортов учредителей и руководителя

Дополнительные расходы

Где и как оформить внесение изменений в учредительные документы

Любое юридическое лицо, претерпевает изменения:

 

  • смена наименование фирмы

  • переезд по другому адресу

  • изменение размера уставного капитала

  • смена генерального директора и/или состава участников, а также изменения их паспортных данных

  • добавление или полная смена видов деятельности (перепрофилирование) предприятия

  • открытие/закрытие филиалов и представительств юридического лица.

  • внесение иных изменений или дополнения в учредительные документы

 

Любые изменения требуют их оформления путем государственной регистрации. Причем, не каждое из них касается учредительных документов.

 

Будет ли это внесение изменений в устав ООО или смена юридического адреса, требует от соискателя разного пакета документов для регистрации

 

Наши специалисты помогут Вам разобраться и подготовят все документы, а также получат для Вас готовые документы о государственной регистрации изменений в учредительных документах, экономя Ваше время и усилия

 

Обращаясь за помощью к нашим специалистам, Вы получаете гарантированный результат без дополнительных затрат!

 

Закажите профессиональные услуги по внесению изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы, устав ООО в нашей компаний!

15 Учредительные документы юридического лица

15 Учредительные документы юридического лица

Функции учредительных документов

Одним из требований, предъявляемых законом к созданию и деятельности коммерческого юридического лица, является наличие у него учредительных документов. Учредительные документы — это своеобразная визитная карточка предприятия. И. В., Жаботинский М. В., Агибалова В. О. Гражданское право. М., 2008. — с.76 В них содержится полная информация о предприятии: его наименование, место нахождения, учредители, порядок управления предприятием и другие сведения, предусмотренные главой 4 Гражданского Кодекса РФ и законом для юридических лиц соответствующего вида.

Учредительные документы юридического лица имеют две важные функции. Во-первых, выполняя внешнюю, представительскую функцию, они доводят до всеобщего сведения информацию об особенностях формы данного юридического лица, его правоспособности, наименовании, организационной структуре, месте его нахождения и другие сведения, которые могут иметь значение. Такие сведения, как правило, играют большую роль для лиц, вступающих в сделки с юридическим лицом. В случае изменения содержащихся в учредительных документах положений новые правила вступают в силу для третьих лиц только после их государственной регистрации. При этом в ситуации, когда третьи лица будут действовать в своих отношениях с юридическим лицом, изменения, в учредительные документы которого ещё не зарегистрированы, с учётом таких изменений, данное юридическое лицо не может оспаривать эти действия третьих лиц. Во-вторых, выполняя

внутреннюю функцию, они определяют отношения между учредителями юридического лица по поводу их участия в формировании имущества, распределении прибыли юридического лица, управлении им и т.д. Так, например, в учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия распределения между участниками прибыли и убытков, управления его деятельностью, условия и порядок выхода учредителей из его состава.

Основным учредительным документом предприятия является устав предприятия. Текст Устава утверждается либо решением учредителя предприятия (в том случае, если учредитель единственный), либо решением общего собрания учредителей в форме протокола (в том случае, если учредителей несколько). Соответствующая запись об утверждении Устава делается на титульном листе Устава предприятия.

Регистрирующий орган предъявляет очень высокие требования к тексту учредительных документов. Если текст учредительных документов не соответствует законодательным актам или недостаточно полно отражает изложенные в них нормы, то это может являться основанием для отказа в регистрации предприятия. Документы также должны быть определенным образом оформлены. Ниже приведены общие требования к оформлению учредительных документов, предоставляемых в ИФНС.

1. Учредительные документы должны быть отпечатаны на печатной машинке либо с помощью компьютерной техники.

2. Учредительные документы не должны содержать ошибок, подчисток или исправлений.

3. Учредительные документы должны быть пронумерованы, начиная с титульного листа, прошиты прочными нитками, концы которых должны быть завязаны с обратной стороны документа и проклеены небольшими листочками бумаги.

Рекомендуемые файлы

4. При наличии в числе учредителей юридических лиц, документ может быть опечатан с обратной стороны печатью одного из юридических лиц.

Необходимо отметить, что вопрос о юридическом адресе предприятия является одним из самых важных в процессе регистрации юридического лица. Сейчас вместо понятия «юридический адрес» употребляется понятие «место нахождения». Местом нахождения предприятия должен быть реальный адрес, по которому размещается офис фирмы, орган управления данного юридического лица. И именно этот адрес должен фигурировать в уставе предприятия как адрес его места нахождения.

В качестве адреса места нахождения юридического лица можно использовать домашний адрес учредителя, который имеет местную прописку. Это разрешено только для предприятий — субъектов малого предпринимательства.

Субъектом малого предпринимательства считается предприятие, в уставном капитале которого доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не превышает 25 %, доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25 %, и в котором численность работников за отчетный период не превышает следующих пре — дельных уровней:

1. в промышленности — 100 человек;

2. в строительстве 100 человек;

3. на транспорте — 100 человек;

4. в сельском хозяйстве — 60 человек;

5. в научно-технической сфере — 60 человек;

6. в оптовой торговле — 50 человек;

7. в розничной торговле и бытовом обслуживании населения — 30 человек;

8. в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности — 50 человек. И. В., Жаботинский М. В., Агибалова В. О. Гражданское право. М., 2008. — с.83

Общие требования к учредительным документам юридических лиц

Учредительные документы в соответствии с законодательством и наряду с ним определяют правовое положение (правовой статус) данного юридического лица. Подробный перечень учредительных документов, необходимых для учреждения юридического лица, предусмотрен ст.52 ГК РФ.

1. Юридическое лицо действует на основании Устава, либо учредительного договора и Устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида. Учредительный договор юридического лица заключается, а Устав утверждается его учредителями (участниками). Юридическое лицо, созданное в соответствии с ГК РФ одним учредителем, действует на основании Устава, утвержденного этим учредителем.

2.В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица.

Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным. В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

3. Изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом этих изменений.

Рекомендация для Вас — Когнитивный баланс.

Документы, необходимые при первичной регистрации юридических лиц

Создание нового юридического лица включает в себя три основных этапа.

Первый этап создания юридического лица является наиболее трудоемким. Он включает в себя разработку проектов договора учредителей и Устава общества. На этом этапе формируется окончательный состав учредителей и образуется рабочая комиссия для разработки необходимой документации. Один из главных вопросов на этом этапе — определение размера Уставного капитала общества, величина которого должна обеспечить его нормальное функционирование. Также учредителям предстоит договориться о размерах своих вкладов. При этом следует иметь в виду, что не менее 50 процентов Уставного капитала должно быть оплачено к моменту государственной регистрации общества (обязательное условие для обществ с ограниченной ответственностью).

Второй этап создания юридического лица — проведение учредительного собрания. Учредительное собрание действительно, когда на нем присутствуют все учредители или их представители (представители действуют на основании доверенности). Решение об учреждении общества принимается единогласно. Основные вопросы, которые должно решить Собрание, это утверждение Устава общества и избрание органов управления. Также могут решаться и другие вопросы, например, уточняется Уставный капитал, утверждаются оценки вкладов учредителей, сделанные в натуральной форме, льготы для некоторых учредителей или акционеров и т. д. И. В., Жаботинский М. В., Агибалова В. О. Гражданское право. М., 2008. — с.93

Третий этап создания юридического лица — открытие накопительного счета (для обществ с ограниченной ответственностью), непосредственно осуществление государственной регистрации в налоговом органе, постановка на налоговый учет, регистрация печати (штампа) организации, присвоение статистических кодов, а также постановка на учет в Фонде социального страхования, Пенсионном фонде, Фонде медицинского страхования, открытие расчетного счета в банке, регистрация выпуска ценных бумаг (для акционерных обществ).

Что такое учредительные документы для юридических лиц?

Последнее обновление

Чтобы предприятие начало свое существование и функционировало на законных основаниях, нужны базовые документы. Это – учредительные документы для юридических лиц. Эти документы создаются всеми участниками (учредителями) будущего юридического лица. Они же их и подписывают.

Возможно Вам также будет интересно:

Регистрация предприятия

Основные правила учредительных документов для юридических лиц

Все учредительные документы составляются письменно. Именно они определяют статус предприятия, бизнеса, субъекта хозяйствования. Итак, учредительные документы, согласно законам в Украине, это:

  • Устав. Это основной документ для любого общества акционеров (АО), для обществ с ограниченной ответственностью (ООО), с доп. ответственностью, для кооперативных обществ.
  • Учредительный договор. Этот документ подходит для таких предприятий как «коммандитное общество», а также «полное общество».
  • Меморандум. Если у коммандитного общества всего лишь один участник, то ему нужен данный документ.

Есть также документ под названием «модельный устав». Его принимают все участники общества, после чего он становится основным документом.

Какая информация содержится в модельном уставе? Оттуда можно узнать название предприятия, его адрес (юридический), цель деятельности, предмет этой хозяйственной деятельности, вся информация об участниках (учредителях). Также можно узнать какой у общества уставной капитал, его размер и как он распределяется. Также может указываться и иная важная информация касательно работы нового юрлица.

Важный момент состоит в том, что все учредительные документы должный пройти проверку, быть зарегистрированы. Они составляются исключительно письменно. Этот документ прошит, страницы пронумерованы, и каждая подписана каждым из учредителей. Если здесь будут находиться подписи уполномоченных лиц, то в рамках учредительных документов заверять нотариусом нет необходимости.

Информация в учредительных документах

Что же мы можем почерпнуть из учредительных документов? Зачем эта информация? Это – базовые сведения о предприятии, на основании этих документов оно функционирует. Поэтому чрезвычайно важно все, что содержится тут.

  • Название (наименование) предприятия.
  • Указан вид общества (например, АО или ООО).
  • Все участники общества.
  • Главный управляющий орган предприятия. Тут могут быть прописаны все компетенции, механизм принятия решений об управлении бизнесом. Отдельно прописывают вопросы, которые будут решаться путем голосования всех участников общества.
  • Уставной капитал. Его размер и доля каждого учредителя.
  • Также прописывается, каким образом, в каком размере будут вноситься средства участниками в уставной капитал.
  • Доли в уставном капитале могут меняться и передаваться. Поэтому прописывается, по какой схеме это будет происходить.
  • Имущество предприятия. Что ему принадлежит, порядок использования.
  • Могут содержаться сведения о резервном фонде.
  • Указывается, как будет распределяться прибыль предприятия, а также убытки.
  • В уже работающее общество можно будет вступить или выйти из него при желании, поэтому прописывается эта схема.
  • Сведения о том, как можно внести изменения в документы предприятия, в частности в учредительные.
  • Прописывается информация о реорганизации общества, а также его ликвидации.

Также в учредительные документы могут вноситься данные по желанию учредителей, и если этого требует деятельность предприятия. Закон не запрещает это делать, только если там нет противоречащих сведений.

Печать предприятию делать необязательно. Устав является самым главным и основным документом, на основании которого предприятие имеет право функционировать. Учредители также имеют право заключать между собой другие документы (например, акты). Их также можно включить в пакет документов для регистрации.

Виды предприятий и их документы

Давайте рассмотрим, какие документы нужны каждому виду предприятия.

  • Акционерное общество. Участники могут заключить специальный учредительный договор, однако, он временный. Общество действует на основании устава, в котором прописывается масса сведений о предприятии, его деятельности, отдельно данные об акциях и пр. Также заключаются Положения (о собрании акционеров, наблюдательном совете и т.д.).
  • Полное общество. Коммандитное общество. Важным документом является учредительный договор, который формирует права и обязанности участников этих обществ.
  • Частное предприятие. Здесь также основной документ – это устав.
  • Государственные предприятия. Коммунальные предприятия. Документами для таких организаций являются так называемые «примерные уставы».

Учредительные документы юридического лица для всех организационно-правовых форм

Учредительные документы юридического лица для всех организационно-правовых форм

Лица, создающее юридическое лицо, называются учредителями. Эти лица при создании организации составляют учредительные документы, на основании которых и осуществляется его деятельность. Учредительные документы – это своеобразная визитная карточка любого предприятия. В них содержится полная информация о нем: его название, место нахождения, порядок управления предприятием и другие сведения, предусмотренные законом. Об этом читайте в нашей статье.

Учредительными документами юридического лица принято считать документы, определяющие индивидуальные особенности статуса конкретного юридического лица в рамках действующего законодательства. В соответствии со статьей 52 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида. Таким образом, можно говорить о том, что применительно к учредительным документам юридического лица законодатель предусмотрел несколько вариантов их наличия. Юридическое лицо при создании может выбрать для себя одну из предложенных схем:

– утвердить устав;

– утвердить устав и заключить учредительный договор;

– заключить учредительный договор;

– не утверждать устав и не заключать учредительный договор, а действовать только на основании общего положения об организациях данного вида.

При этом обращаем особое внимание, для различных организационно-правовых форм юридического лица предусмотрены исключения из данного общего положения. Например, действовать на основании общего положения об организациях определенного вида юридическое лицо может, только если, во-первых, не является коммерческой организацией, а во-вторых, только в случаях, предусмотренных законом. В соответствии с пунктом 1 и пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 24 июля 2008 года № 161-ФЗ «О содействии развитию жилищного строительства», федеральный фонд содействия развитию жилищного строительства является юридическим лицом, созданным в организационно-правовой форме фонда. Однако этот фонд действует на основании выше обозначенного закона и для создания и осуществления его деятельности, не требуются учредительные документы, предусмотренные статьей 52 ГК РФ.

Также для некоторых юридических лиц законодательно предусмотрены императивные нормы относительно видов учредительных документов, в этих случаях возможности выбора у организации нет. Так, например, общества с ограниченной или дополнительной ответственностью, ассоциации и союзы действуют на основе учредительного договора и устава, а правовой базой для деятельности хозяйственных товариществ (полных и на вере) является учредительный договор. Для остальных юридических лиц единственным учредительным документом считается их устав.

Учредительный договор юридического лица заключается, устав же утверждается его учредителями (участниками). Если юридическое лицо состоит из одного участника, то этот же учредитель (участник) и утверждает устав, на основании которого действует юридическое лицо.

Учредительный договор – это консенсуальный гражданско-правовой договор, регулирующий отношения между учредителями в процессе создания и деятельности юридического лица. Он может заключаться только в письменной форме (простой или нотариальной) и вступает в силу, как правило, с момента заключения. Легкий экскурс в историю показывает, что учредительный договор о создании юридического лица берет свое начало из договора простого товарищества. Зачатки его можно обнаружить в римском праве при создании товарищеских объединений, которые образовывались на длительный срок с целью совместного ведения товарищами торговли и промысла.

Устав, в отличие от учредительного договора, не заключается, а учреждается участниками. Текст устава утверждается либо решением учредителя предприятия (в том случае, если учредитель единственный), либо решением общего собрания учредителей в форме протокола (в том случае, если учредителей несколько). Соответствующая запись об утверждении устава делается на его титульном листе. Устав, как правило, подписывают не все учредители, а специально уполномоченные ими лица. Устав вступает в силу с момента регистрации самого юридического лица.

Существует много способов написания устава предприятия. Наиболее распространенным является способ, когда из соответствующего специального закона для юридического лица соответствующей организационно-правовой формы, «автор» убирает все на его взгляд лишнее. В этом случае устав будет повторять структуру соответствующего закона.

В соответствии с пунктом 2 статьи 52 ГК РФ в учредительных документах юридического лица обязательно определяются наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержатся другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным.

В учредительном договоре участники обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

Одним словом, законодатель вводит императивно-диспозитивные правила, касающиеся содержания учредительных документов. С одной стороны, в гражданском законодательстве прописываются основные, обязательные моменты, которые должны найти отражение во всех видах учредительных документов всех или определенных организационно-правовых форм. А с другой стороны, современное российское законодательство предоставляет учредителям (участникам) юридического лица право выбора в вопросах закрепления в своих учредительных документах определенных условий, а также предоставляет им возможность творческого подхода в некоторых моментах.

Уточняем, что выше перечислены только основные требования к содержанию учредительных документов, общие для всех видов организаций. Для конкретных видов организаций, как уже говорилось, предъявляются дополнительные требования к содержанию этих документов. Заметим, что в учредительные документы могут быть включены и условия, не предусмотренные законодательством (но и не противоречащие ему).

Без учредительных документов юридическое лицо не сможет пройти процедуру государственной регистрации в регистрирующем органе.

Все последующие изменения учредительных документов, согласно пункту 3 статьи 52 ГК РФ, подлежат обязательной регистрации и приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, – с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Так, к примеру, в соответствии с пунктом 5 статьи 5 Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», все изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц. При этом юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом этих изменений.

Согласно пункту 1 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ) для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются:

– подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации (смотрите Постановление Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 года № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых для государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»). В указанном заявлении подтверждается, что изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям. А также, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах и в заявлении, достоверны и соблюден установленный федеральным законом порядок принятия решения о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

– решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

– изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица;

– документ об уплате государственной пошлины.

Непредставление для государственной регистрации данных документов, либо представление их в ненадлежащий регистрирующий орган влечет отказ в государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (подпункт «а» и «б» пункта 1 статьи 23 Закона № 129-ФЗ).

Регистрирующие органы предъявляют очень высокие требования к тексту учредительных документов. Если текст учредительных документов не соответствует гражданскому законодательству или недостаточно полно отражает изложенные в нем нормы, то это может являться основанием для отказа в регистрации предприятия. Документы также должны быть определенным образом оформлены. Приведем общие требования к оформлению учредительных документов, которые предъявляются регистрирующими органами в большинстве случаев:

1. Учредительные документы должны быть отпечатаны на печатной машинке либо с помощью компьютерной техники.

2. Листы бумаги, на которой отпечатан текст учредительных документов, не должны быть изогнуты или измяты.

3. Учредительные документы не должны содержать орфографических и грамматических ошибок, подчисток или исправлений.

4. Учредительные документы должны быть пронумерованы, начиная с титульного листа, прошиты прочными нитками, концы которых должны быть, завязаны с обратной стороны документа и проклеены листком бумаги.

5. При наличии в числе учредителей юридических лиц, документ может быть опечатан с обратной стороны печатью одного из юридических лиц.

Обращаем внимание, что даже при безупречном с точки зрения законодательства содержании документов, несоблюдение подобных на первый взгляд мелочей может привести к потере драгоценного, в условиях современной динамичной и стремительной жизни, времени. А время – деньги, не так ли!?

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

2.1 Функции учредительных документов. Учредительные документы юридического лица

Похожие главы из других работ:

Виды подделок документов и их распознание

1. ПОНЯТИЕ, ВИДЫ ПОДДЕЛОК ДОКУМЕНТОВ И ИСТОРИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ПОДДЕЛКИ ДОКУМЕНТОВ В РОССИИ

Подделка документов (от англ. forgery) — родовое понятие, обозначающее изготовление подложных документов путем полной фальсификации документа (изготовления или подбора всех составных частей документа: носителя информации, бланка, текста…

Внешние функции государства

2.6. Госу-дарственный аппарат. Бюрократия и функции государст-ва. Функции государства, государственной власти, органа государства

Но проблеме децентрализации функций в Российской Федерации свой-ствен еще один аспект. Выше уже отмечалось, что становление многоуклад-ной рыночной экономики влечет изменение ролей государства и человека в обществе…

Государственная регистрация юридических лиц

1. Понятие и виды учредительных документов

Учредительными документами предприятия называется комплект документов установленной законом формы, согласно которым предприятие возникает и действует как субъект права. С точки зрения правовой природы…

Государственная регистрация юридических лиц

2. Виды учредительных документов

Договорная работа в юридическом отделе ОАО «МИнБ»

2. Изучение нормативной базы, регулирующей деятельность организации, локальных нормативно-правовых актов, учредительных документов

Текущее руководство деятельностью филиала ОАО «МИнБ» осуществляет единоличный исполнительный орган Вице-президент — начальник филиала, который по доверенности действует от имени ОАО «МИнБ»…

Лицензирование деятельности фармацевтических предприятий

6. Порядок получения лицензии. Пакет документов. Сроки рассмотрения документов

Для получения лицензии (специального разрешения) соискатель лицензии (специального разрешения) представляет в соответствующий лицензирующий орган: 1) заявление о выдаче лицензии (специального разрешения) с указанием: — наименования и…

Общества с ограниченной ответственностью и общества с дополнительной ответственностью

1.1 Особенности формирования условий учредительных документов

Государственная регистрация Общества с ограниченной ответственностью производится на основании и в соответствии с Федеральным Законом «О государственной регистрации юридических лиц», вступившим в силу с 1 июля 2002г. С 1 июля 2002г…

Подделка документов в России

1. Понятие, виды подделок документов и история возникновения подделки документов в России

Подделка документов — родовое понятие, обозначающее изготовление подложных документов путем полной фальсификации документа (изготовления или подбора всех составных частей документа: носителя информации, бланка, текста, подписей, печатей…

Правовая система Европейского Союза

1. Прямое изменение учредительных документов

После создания Европейского Союза изменения во все учредительные договоры вносятся на основе единой процедуры, закрепленной непосредственно в Договоре о Европейском Союзе (ст. 48)…

Правовая система Европейского Союза

2. Изменение толкования норм учредительных договоров

Как уже указывалось выше, прямое изменение учредительных договоров является достаточно долгим процессом. Такое изменение не может адекватно реагировать на быстро меняющиеся условия современного мира…

Правовое регулирование создания юридического лица

3.4 Подготовка учредительных документов

Одним из требований, предъявляемых законом к созданию и деятельности коммерческого юридического лица, является наличие у него учредительных документов…

Учредительные документы юридического лица

1. Общая характеристика учредительных документов юридического лица

Учредительные документы юридического лица

1.1 Понятия, виды, функции и содержания учредительных документов юридического лица

Учредительными являются документы, на основании которых согласно закону регистрируются и действуют юридические лица…

Учредительные документы юридического лица

1.2 Заключение (принятие) и изменение учредительных документов

Изменения, вносимые в учредительные документы…

Характеристика преступлений против порядка управления

3.1 Приобретение или сбыт официальных документов и государственных наград. Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков

Анализируемая группа преступлений является уголовно-правовой формой реагирования на случаи, когда документы, государственные награды или иные сопутствующие им предметы становятся предметом разного рода сделок…

Какие руководящие документы вам нужны для вашего бизнеса?

Подготовка необходимых документов для создания нового предприятия

Вы давно мечтали о том, чтобы быть начальником самому себе, устанавливать свои собственные часы работы и полностью отвечать за свой успех. Если вы планируете заняться бизнесом для себя, один из наиболее важных шагов выполняется в начале процесса — подготовка и оформление всех документов, необходимых для соблюдения законов штата о ведении бизнеса и защиты ваших законных прав (и ваших инвестиций ).

Учредительный договор или учредительный договор

Для соблюдения требований законодательства штата о предпринимательской деятельности и получения правовой защиты, предоставляемой корпорацией или компанией с ограниченной ответственностью, вам необходимо подать документацию в штат. Если вы создаете корпорацию любого типа, вам необходимо подать учредительный договор. Для компании с ограниченной ответственностью вы должны подать устав. В статьях указывается название коммерческой организации, физическое местонахождение ваших офисов, количество выпущенных акций и тип акций (для корпорации), а также кто будет вашим агентом для получения обслуживания процесса или других уведомлений.За подачу статей взимается плата.

Подзаконные акты

Ваши внутренние законы — это правила, которые регулируют деятельность вашей корпорации и предписывают совету директоров контролировать деятельность компании. Подзаконные акты обычно решают широкий круг вопросов, в том числе:

  • размер правления, когда правление должно собраться, полномочия и обязанности членов правления, срок полномочий членов правления и сколько членов правления требуется для кворума
  • типы акций, которые могут быть выпущены, и любые права голоса, связанные с акциями
  • информация о собраниях акционеров, в том числе годовых
  • Порядок ведения документации, включая изменение учредительного договора и внутренних нормативных актов
  • Правила в отношении финансовых операций предприятия, включая финансовый аудит
  • Идентификационная информация о компании, включая название, адрес и основное место деятельности

Операционное соглашение

Операционное соглашение LLC — это юридический документ, который объясняет права собственности и членские обязанности вашей компании с ограниченной ответственностью.В этом соглашении определены финансовые и другие рабочие отношения между участниками ООО.

Партнерское соглашение

Если вы создаете товарищество, вместо корпорации или компании с ограниченной ответственностью, вы захотите заключить соглашение о партнерстве. Соглашение о партнерстве определяет все стороны, определяет порядок учета доходов и в целом определяет права и обязанности всех партнеров.

Соглашение акционеров

Соглашение между акционерами предназначено для защиты интересов акционера или его инвестиций в акционерное общество.Обычно он устанавливает права, обязанности и ограничения, налагаемые на акционеров. Он часто включает специальные положения, защищающие миноритарных акционеров.

Корпоративный протокол

Согласно законам большинства штатов, корпорации обязаны вести подробный учет всех официальных встреч. Этот протокол, известный как протокол, включает все решения, принятые на ежегодных или специальных собраниях совета или акционеров корпорации.

Корпоративные резолюции

Корпоративное решение — это письменный документ, подтверждающий решение корпоративного совета.Подзаконные акты бизнеса обычно определяют, когда необходимы корпоративные решения. Однако часто, когда ведется внешняя деятельность (например, открытие или закрытие финансовых счетов), требуется корпоративное решение.

Свяжитесь с нами

По адресу: MCIS Law, PLLC , в Стаффорде, мы активно защищаем интересы юридических и физических лиц в юго-восточном Техасе. Чтобы получить конфиденциальную консультацию с опытным и знающим юристом, напишите нам по электронной почте или позвоните в наш офис по телефону (346) 297-0121.Мы принимаем все основные кредитные карты.

Регистрационные документы: 11 необходимых документов

Регистрация бизнеса путем создания корпорации или компании с ограниченной ответственностью (LLC) — довольно простой процесс, если вы организованы и имеете все необходимые документы в порядке. . Понимание каждого необходимого документа и того, когда вам нужно его отправить, — лучший путь к быстрому и безболезненному открытию бизнеса.

Вот 11 учредительных документов, которые каждый малый бизнес должен знать при регистрации своего юридического лица:

1.Форма бронирования фирменного наименования (Корпуса и ООО)

Форма резервирования названия компании — это именно то, на что она похожа — она ​​позволяет вам зарезервировать уникальное имя для вашей компании, пока вы завершаете процесс регистрации. Это удобно, потому что два предприятия не могут иметь одно и то же название в одном и том же месте, если это вызовет путаницу у потребителей. Например, два ресторана нельзя назвать Tasty Food LLC или Tasty Food Inc.

.

В большинстве офисов секретарей штата есть поиск по имени в Интернете, с помощью которого можно узнать, какие названия компаний доступны.Если название компании, которое вы хотите использовать, доступно, вы можете попросить штат «зарезервировать» его на определенный период времени — обычно от 60 до 120 дней. Никакие другие владельцы бизнеса не смогут претендовать на это имя в течение этого периода времени.

2. Учредительный договор (только корпус)

Учредительный договор является основополагающим документом для C-корпораций и S-корпораций. Вы должны подать эти документы в государство, чтобы ваша корпорация существовала. Информация, содержащаяся в учредительных документах, будет зависеть от того, в каком штате вы находитесь, но обычно включает следующее:

  • Наименование, адрес и основное место деятельности
  • Назначение корпорации
  • Количество и тип акций (если корпорация выпускает акции)
  • Имена и адреса первоначального совета директоров
  • Зарегистрированный агент корпорации (лицо или компания, которые будут принимать официальную почту и юридические документы от имени компании)
  • Имя, адрес и подпись учредителя, отправляющего форму (обычно вы, ваш поверенный или служба регистрации, если вы ее используете)

Все штаты взимают плату (примерно от 100 до 500 долларов) за оформление учредительных документов.После того, как государство обработает его, они отправят вам заверенную копию статей, подтверждающую, что они одобрили вашу корпорацию для ведения бизнеса в штате.

3. Устав организации (только ООО)

Устав компании эквивалентен учредительному договору LLC. Они официально учреждают ваше ООО в штате, в котором вы регистрируетесь. Как и в учредительных документах, в учредительных документах содержится основная бизнес-информация, такая как:

  • Наименование, адрес и основное место деятельности
  • Назначение ООО
  • Имя и адрес первоначальных членов или руководителей ООО
  • Зарегистрированный агент ООО (физическое или юридическое лицо, которое будет принимать официальную почту и юридические документы от имени компании)
  • Имя, адрес и подпись заявителя (обычно вы, ваш поверенный или служба регистрации, если вы ее используете)

Как и в случае регистрации, все штаты взимают плату за оформление устава организации.После обработки вашей формы штат отправит вам заверенную копию статей, подтверждающих, что они разрешили вашей компании вести бизнес в штате.

4. Устав корпорации (только корпус)

Устав корпорации устанавливает, как акционеры, должностные лица и директора будут разделять контроль внутри организации и управлять им на повседневной основе. Наряду с учредительными документами, корпоративный устав является основным организационным документом для корпорации.

Устав корпорации обычно содержит следующую информацию:

  • Основная коммерческая информация, такая как название, адрес и основное место деятельности
  • Периодичность и порядок проведения собраний акционеров, заседаний совета директоров и годовых собраний
  • Как будут избираться и заменяться директора и должностные лица при появлении вакансий
  • Типы офицеров (эл.грамм. Генеральный директор, финансовый директор, директор по маркетингу и т. Д.) И их обязанности.
  • Порядок принятия советом директоров решений
  • Порядок ведения корпоративного учета, включая периодичность проверок
  • Порядок внесения изменений в учредительный договор и подзаконные акты
  • Количество, тип и полномочия по выпуску акций
  • Процесс растворения

Хотя многие люди путают учредительный договор с уставом, они служат разным целям.Первый просто устанавливает скелетную схему корпорации, в то время как второй включает в себя все детали для ежедневного управления и управления корпорацией.

Составьте корпоративный устав с помощью Rocket Lawyer

5. Операционное соглашение (только ООО)

Операционное соглашение аналогично уставу корпорации. В операционном соглашении подробно излагается структура ООО и повседневные процессы управления.

Операционное соглашение обычно содержит следующее:

  • Будет ли ваше LLC управляемым участниками, менеджером или и тем, и другим.
  • Права и обязанности каждого члена и менеджера
  • Как работать с вакансиями члена или менеджера
  • Как принять дополнительных членов
  • Как поступить с участником, продающим свои доли в бизнесе
  • Способы привлечения дополнительного капитала
  • Порядок внесения изменений в Устав и договор об эксплуатации
  • Процедуры растворения

Только несколько штатов (Калифорния, Делавэр, Нью-Йорк, Мэн, Миннесота) требуют от LLC подписывать операционное соглашение, и ни один штат не требует, чтобы вы его заполняли.Но важно иметь такой план, который будет определять, как вы будете вести бизнес, и избегать споров в будущем. Лучше всего хранить свое соглашение вместе с другими важными деловыми записями.

Начало работы с LegalZoom

6. Протокол собрания (только корпус, но выгоден для ООО)

Все штаты требуют, чтобы корпорации вели и безопасно хранили корпоративные записи, поэтому существует бумажный след для правительственных аудитов и других юридических целей. Протоколы собраний являются одним из наиболее важных корпоративных протоколов, поскольку они документируют важные решения компании.Вы должны вести протокол на всех официальных собраниях — собраниях акционеров, совете директоров и ежегодных собраниях.

Вот некоторые вещи, которые вы должны увековечить в протоколах собрания:

  • Дата, имя всех присутствующих и наличие достаточного кворума для принятия обязательных решений от имени корпорации
  • Выборы нового директора или назначение нового должностного лица
  • Отставка директора или должностного лица
  • Корпорация
  • берет бизнес-кредит
  • Корпорация
  • заключает важный контракт
  • Корпорация приобретает страховку
  • Биржевые операции

Согласно законам штата, только корпорации обычно обязаны вести протоколы заседаний.Однако владельцам как LLC, так и корпораций рекомендуется вести подробные протоколы встреч. Об этом неприятно думать, но они пригодятся, если правительство проведет аудит вашего бизнеса или кто-то подаст в суд на ваш бизнес.

7. Решения Правления (только корпус, но выгоден для ООО)

Резолюции совета директоров документируют и формализуют решения совета директоров, а также показывают, как директора голосовали по различным вопросам, влияющим на компанию. Эти записи важны для соблюдения требований, если, например, решение совета директоров когда-либо ставится под сомнение в судебном процессе или во время аудита.

Рекомендуется иметь разрешение доски для каждого из следующих типов бизнес-решений:

  • Наем новых сотрудников
  • Продажа акций корпорации
  • Приобретение другой компании или ее части
  • Направление корпоративных средств на важный проект
  • Утверждение бизнес-кредита
  • Утверждение договора

Вы должны хранить резолюции вместе с другими важными корпоративными записями, такими как учредительный договор и протоколы собраний.Решения Правления обычно следуют определенному формату, с датой, номером и названием решения, за которым следует описание того, что именно решило Правление. После этого описания укажите список всех присутствующих директоров, проголосовавших за и против, а также их подписи.

Несмотря на то, что для LLC не требуется принятия решений, целесообразно вести учет важных решений на случай возникновения спора в будущем.

8. Фондовый сертификат (только фондовый корпус)

Сертификат на акции — это лист бумаги, на котором регистрируется продажа и покупка акций корпорации.Сертификаты акций традиционно были бумажными бумажками, но теперь большинство компаний поддерживают их цифровыми версиями. [1] В сертификате будет указано название компании, имя акционера, дата продажи, подпись члена совета директоров, разрешившего продажу акций, и печать компании.

9. Соглашение акционеров (только эмиссионный корпус)

Акционерные соглашения затрагивают права и обязанности акционеров, которые не упоминаются в корпоративном уставе.

В акционерном соглашении обычно указывается ряд вещей:

  • Как владельцы могут продать свои акции, если они решат выйти из корпорации
  • Что происходит с акциями владельца, когда они умирают или становятся недееспособными
  • Как и когда корпорация выплатит дивиденды
  • Количество, тип и стоимость акций
  • Какие меры совета директоров требуют одобрения акционеров и какой процент акционеров должен одобрить.

Не каждому малому бизнесу потребуется акционерное соглашение, и ни один штат не требует его наличия у бизнеса. Однако, если у вашей корпорации несколько владельцев, рекомендуется заключить акционерное соглашение в письменной форме.

10. Годовой отчет (Корпуса и ООО)

В большинстве штатов все зарегистрированные субъекты хозяйствования должны ежегодно подавать годовой отчет к определенной дате и платить ежегодный налог или сбор за обработку. Без подачи годового отчета вы не можете получить разрешение на ведение бизнеса в штате.

Каждый штат требует разную информацию в вашем годовом отчете, и вы можете узнать о требованиях в вашем штате, связавшись с секретарем офиса вашего предприятия. Обычно это просто самая базовая информация, чтобы поддерживать актуальность состояния вашей компании, например, адрес компании, имена и адреса владельцев, а также информацию о зарегистрированном агенте.

11. Форма S-2553 (для выборов S-corp)

Чтобы квалифицировать ваш бизнес как S-корпорацию, вы должны заполнить форму S-2553-Election от Small Business Corporation в IRS.S-корпорации несколько отличаются от обычных C-корпораций, но главный из них — это налогообложение. C-corps подлежат «двойному налогообложению». Владельцы платят корпоративный подоходный налог, а акционеры должны платить налог на дивиденды в своих личных налоговых декларациях. Напротив, S-корпуса проходят через сущности. Доходы от бизнеса и прибыль поступают в личные налоговые декларации владельцев и облагаются налогом по ставкам подоходного налога владельцев.

Без заполнения формы S-2553 ваш бизнес не может быть S-корпорацией и будет продолжать облагаться налогом как C-corp.Крайний срок подачи формы — первые 75 дней налогового года, в котором вы хотите, чтобы выборы S-corp вступили в силу, или год, предшествующий тому году, когда вы хотите, чтобы выборы S-corp вступили в силу.

Юридические компании в Интернете могут помочь с регистрационными документами

Если у вас возникли проблемы с отслеживанием этого списка учредительных документов, не волнуйтесь! Помощь доступна. Многие юридические онлайн-сервисы, такие как Incfile, Rocket Lawyer и LegalZoom, помогут вам подать регистрационные документы и заполнить большинство юридических форм, упомянутых выше, для поддержания вашего юридического лица.Цены варьируются от 10 до 20 долларов за один документ, или вы можете платить ежемесячную плату за неограниченный доступ к юридическим формам бизнеса. Некоторые юридические сайты даже свяжут вас с юристом для обсуждения юридических вопросов. Это здорово, когда вы только начинаете свой бизнес и продолжаете развивать свою компанию.

Источники статей:

  1. Shareworks.com. «Почему частным компаниям не нужно выпускать сертификаты акций»

Начало работы с IncFile

Организационные документы (бизнес) — Обзор

Организационные документы бизнеса обычно включают в себя документы, используемые для создания или организации бизнеса (регистрационные документы), и операционные документы, используемые для контроля деятельности внутри бизнеса (операционные документы).

Организационные документы известны как:

  • декларация о партнерстве для партнерства;
  • устав для ООО; и
  • учредительный договор корпорации.

Подача этих документов для создания юридического лица обсуждается в разделе «Обзор создания юридического лица» и в Библиотеке юридических ресурсов для стартапа.

Эта лекция посвящена определению операционных документов, которые контролируют внутренние операции бизнеса.

Следующая статья: Разрешения на ведение бизнеса и лицензии на работу . Вернуться к : ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВО

Что такое операционная документация?

Операционные документы содержат положения, касающиеся процентной доли владения каждого владельца, роли каждого владельца в бизнес-операциях и полномочий каждого владельца принимать решения и связывать бизнес. Если у бизнеса более одного владельца и нет соглашения о праве собственности, то имеет силу закон штата.В большинстве ситуаций правила по умолчанию требуют равного владения, равного контроля и равного распределения прибыли / убытков между владельцами. Хотя это может быть намерением владельцев, все же желательно иметь полное соглашение о праве собственности для решения множества вопросов, которые могут возникнуть в течение жизненного цикла бизнеса.

Что такое права собственности и контроля?

Владение и контроль над бизнесом обычно начинается с соглашения между владельцами-учредителями и менеджерами.В соглашениях о собственности обычно указывается:

  • Контроль над организацией (или полномочия действовать от имени организации при ведении бизнеса),
  • Доля собственности юридических лиц,
  • Право на получение прибыли и ответственность за убытки.

У каждого типа бизнес-единицы своя операционная, управленческая структура и структура собственности. Договор владения бизнесом, который вы используете, зависит от организации, которую вы выбираете для ведения своего бизнеса или предприятия. После выбора хозяйствующего субъекта каждое из вышеперечисленных соображений возникает при составлении договоров собственности.

Индивидуальное предприятие (без официального документа)

Индивидуальное предприятие — это компания, имеющая только одного собственника. Поэтому, как правило, нет проблемы контроля или владения бизнес-операциями. Для создания индивидуального предприятия не требуется никаких документов. Оно не зарегистрировано в государстве, в отличие от компаний с ограниченной ответственностью (LLC) или корпораций. Таким образом, нет никаких юридических требований к подаче каких-либо официальных документов. Все, что вы делаете, чтобы создать единственное предприятие. собственность — это просто войти в бизнес.Соглашения о праве собственности не требуется, поэтому бизнес-план часто служит руководством для планирования операций.

Соглашение о партнерстве (PA)

PA должно определять контроль каждого партнера в бизнесе, долю собственности партнера, а также обязанности и ответственность партнеров. Ниже приведены важные аспекты, которые необходимо решить в ПА.

  • Управление Излагает правила, регулирующие бизнес
  • Отношения Устанавливает понимание деловых отношений, существующих между партнерами.
  • Обязанности и ответственность — Относительно позиции, которую каждый партнер займет в деловых операциях
  • Прибыль — Права на получение выгод или прибыли или их распределение.
  • Разрешение споров Служит основой для решения проблем, возникающих при ведении бизнеса.
  • Выход из Партнерства Определяет процедуры и права, когда партнер уходит из бизнеса.

Без PA применяются правила штата по умолчанию для операций Партнерства.Имея это в виду, всегда лучше иметь спланированное, индивидуальное соглашение о партнерстве, которое отвечает потребностям индивидуального партнерства.

Операционные соглашения LLC (OA)

Индивидуальный закон штата определяет, требуется ли LLC подписывать операционное соглашение. (См. Свод законов вашего штата). Назначение и элементы OA следующие:

  • Собственность Излагает процент владения и распределение прибылей и убытков между участниками.
  • Полномочия Обязанности, обязательства, право голоса и т. Д.
  • Управленческие структуры и управление (т. Е. Под управлением участников или менеджеров. Правила для собраний и голосования.
  • Принятие решений Порядок принятия решений по хозяйственной деятельности
  • Выход из бизнеса Что произойдет в случае, если один из владельцев решит покинуть бизнес.
  • Споры Избегайте или устраняйте недопонимание между участниками.
  • Правила по умолчанию Государственные законы контролируют по умолчанию без наличия OA.

Устав компании

Корпорация должна подать учредительный договор (создание) и Устав (деятельность). Подавать акционерное соглашение (право собственности) можно, но не обязательно. Цель корпоративного устава — изложить операционные процедуры, которыми занимается корпорация. Как минимум, устав корпорации должен охватывать:

  • Название, адрес и основное место деятельности
  • Директора и должностные лица
  • Порядок избрания или назначения
  • Условия использования
  • Акции (количество акций и классов), которые корпорация имеет право выпускать.
  • Процедуры управления:
  • Собрания директоров и акционеров
  • Акционер, директор, исполнительные действия
  • Корпоративный учет
  • Внесение изменений в учредительный договор и устав.

Корпоративное соглашение акционеров (SA)

SA — это соглашение между акционерами (владельцами) компании в отношении их доли владения. Это соглашение является согласованным и обычно создается для определенной цели или урегулирования проблемы.SA обычно не публикуется (кроме случаев, когда условия или содержание требуют раскрытия информации инвесторам). Элементы: SA будет различаться в зависимости от цели, но общие положения SA следующие:

  • Кто может быть акционером;
  • Порядок действий в случае ухода, смерти или увольнения акционеров;
  • Кто может входить в совет директоров;
  • Руководство компании;
  • Как работать в компании
  • Права и обязанности акционеров;
  • Информация о регулировании взаимоотношений с / ж.
  • Владение акциями — привилегии и права акционеров;
  • Оценка запасов для внутренних целей;
  • Право или обязательство выкупа акций;
  • Порядок выкупа акций.

Дополнительная информация

Независимо от типа организации, которую вы выбираете для своего бизнеса, рекомендуется иметь договор о собственности. Более подробно о договорах собственности мы рассказываем в Библиотеке юридических ресурсов стартапа

.

Была ли эта статья полезной?

Управляющих документов — Виртуальная бизнес-ассоциация

Заявление о миссии

Краткое описание цели организации, заявление о миссии направляет действия организации, излагает ее общую цель, дает представление о направлении и направляет принятие решений.
Заявление о миссии информирует членов, потенциальных клиентов и другие организации о причине вашего существования. Он отвечает на вопрос: «Что это за организация; почему он существует; и кому он служит? » Заявление о миссии всегда менее 50 слов должно внушать приверженность и лояльность. Заявление о миссии — это краткое изложение видения организации, и его следует широко распространять. Каждое заявление о миссии должно отражать возможности, компетентность и приверженность. Если у него нет этих трех вещей, он не сможет мобилизовать человеческие ресурсы организации для выполнения правильных задач.

Вопросы, которые следует задать при написании заявления о миссии:

  • Что мы действительно можем изменить при наших ограниченных ресурсах?
  • Во что мы действительно верим?
  • Сможем ли мы делать достойную работу?

Устав и постановления

Организации в демократических обществах и обществах свободного рынка регулируются юридическими документами, известными как уставы и подзаконные акты. Устав (также называемый учредительными документами) обычно выдается ответственным правительством, национальным или провинциальным, и устанавливает название организации, а также членов-учредителей и излагает основную цель организации.Требования к получению и сохранению чартера могут сильно различаться в зависимости от местных законов и правил, поэтому важно, чтобы персонал отслеживал любые изменения в местном корпоративном законодательстве.

Принимая во внимание, что учредительный договор устанавливает правовые основы организации, в подзаконных актах излагаются внутренние правила, касающиеся внутреннего управления организацией. Устав устанавливает правила управления, которые обеспечивают согласованность и непрерывность операций для уверенности как внутри ассоциации, так и за ее пределами.Они определяют отношения между ассоциацией и ее членами, а также между самими членами. Хороший устав сводит к минимуму вероятность путаницы и разногласий по структуре и операциям. Основные положения подзаконных актов включают:

  • Название организации и ее цели
  • Требования к членству, включая классы членства, такие как ассоциированный, аффилированный, подписной, почетный и т.д .; требования и процедуры голосования; и положения для прокси
  • Структура сборов и налоговая политика (, но не суммы ).Размер взносов должен определяться советом директоров и определенно не должен указываться в подзаконных актах
  • .
  • Перечень должностных лиц, сроки, полномочия, обязанности и правила замещения вакансий
  • Определение роли главного штаба (CSO)
  • Расписания собраний, например ежеквартальные собрания правления, ежегодные собрания членов и т. Д.
  • Описание комитетов
  • Порядок внесения изменений и роспуска

Руководство по политике

Политика

отражает мудрость совета директоров в интерпретации руководящих документов и дает будущим руководителям указания относительно предпочтительных методов реализации и принятия решений.Процесс разработки политики включает выявление повторяющихся проблем и лучших альтернатив, выбранных советом директоров. Политики принимаются или изменяются по ходатайству правления и могут быть завершены без участия всех членов организации. Не реже одного раза в год все предложения и решения по политике должны быть записаны из протоколов правления в руководство по политике. Политики отличаются от повседневных рабочих процедур персонала, которые обычно разрабатываются и вводятся в действие под руководством начальника штаба.

Стратегический план

Стратегический план — это жизненно важный документ, в котором определяются долгосрочные (3-5 лет) цели и предлагаются стратегии их достижения. План помогает согласовать цели с ресурсами и возможностями организации. Он включает в себя подтверждение миссии, а также вспомогательные заявления, которые отражают видение и ценности организации. Хороший стратегический план — это характеристика, которая отличает очень успешные организации, поскольку он действует как руководство для сменяющих друг друга лидеров и обеспечивает непрерывную работу организации для выполнения своей миссии.

Что такое учредительный договор?

  • Регистрация учредительных документов требуется по закону для всех владельцев бизнеса, планирующих структурировать новую или существующую компанию как профессиональную корпорацию, некоммерческую корпорацию или другую классификацию.
  • В каждом штате существуют различные необходимые документы и правила подачи учредительных документов. Все документы обрабатываются через государственного секретаря.
  • Заявки на учредительный договор рассматриваются должностными лицами штата, и при соблюдении всех нормативных требований и уплате соответствующих сборов компания уведомляется о ее статусе корпорации.

Создание собственного бизнеса — большой шаг, и связанные с ним юридические вопросы могут сбивать с толку. Придумать бизнес-идею достаточно сложно, но затем нужно заполнить бесчисленные юридические документы и разобраться с техническими вопросами, особенно если вы структурируете свою компанию как корпорацию. Вот что вам нужно знать об одном из первых и наиболее важных шагов при регистрации вашего бизнеса: подаче документов о регистрации.

Что такое учредительный договор?

Учредительный договор, иногда называемый свидетельством о создании или уставом, представляет собой набор документов, поданных в государственный орган для юридического оформления создания корпорации.Этот тип юридического документа содержит общую информацию о корпорации, такую ​​как название и местонахождение компании.

Учредительный договор легко спутать с уставом, который устанавливает правила и положения, регулирующие деятельность корпорации, и помогает установить роли и обязанности директоров и должностных лиц компании. Устав работает вместе с учредительными документами и формирует юридическую основу бизнеса. [Прочитать статью по теме: Что такое C Corporation? ]

Почему так важны учредительные документы?

Учредительный договор важен, потому что он создает компанию в ее штате, информируя штат о ключевых аспектах бизнеса.При подаче заявки владелец бизнеса сообщает государству цель корпорации, имя и адрес зарегистрированного агента, количество разрешенных к выпуску акций и количество обыкновенных акций, а также имена всех учредителей.

Некоторые штаты также запрашивают копию устава компании. Устав помогает поддерживать бесперебойную работу корпорации, определяя права и обязанности акционеров и совета директоров.

Владелец бизнеса получает выгоду от учредительного договора несколькими способами.Превратив свой бизнес в юридическую корпорацию, вы обезопасите себя от долгов компании. После регистрации вы можете быстро привлечь капитал за счет продажи акций. [Вы заинтересованы в программном обеспечении для бизнес-планов , которое поможет вашей компании начать работу? Ознакомьтесь с нашими обзорами и лучшими выборами.]

Что указано в учредительных документах?

Учредительный договор включает следующую информацию с некоторыми вариациями в зависимости от штата:

  • Название вашего бизнеса или корпорации.
  • Имя и адрес зарегистрированного агента вашей корпорации (лица или компании, которым правительство штата будет направлять все жизненно важные юридические и государственные документы и сообщения).
  • Тип корпоративной структуры (который может включать обозначение вашего бизнеса как некоммерческой корпорации, неакционерной корпорации или другой категории).
  • Имена и адреса всех членов совета директоров вашей компании.
  • Тип и количество объявленных акций, доступных вашей компании.«Разрешенные акции» означает максимальное количество акций, которое может выпустить ваша корпорация. Объявленные акции могут включать обыкновенные и привилегированные акции.
  • Срок действия бизнеса (если он непостоянен).
  • Ваше имя, подпись и адрес. Если вы не являетесь учредителем бизнеса, вместо этого вы предоставите эту информацию учредителю.

Некоторые компании могут пожелать внести поправки в свои учредительные документы после установления их делового статуса.Вы можете сделать это с помощью переформулировки, также известной как переформулированные учредительные документы.

Чем отличаются учредительные документы иностранной корпорации?

Учредительный договор предназначен для американских корпораций. Вместо этого иностранная корпорация, работающая в США, должна подать свидетельство о регистрации. Этот юридический документ также различается по содержанию и процессу подачи заявки в зависимости от штата.

Учредительный договор — это то же самое, что и учредительный договор?

Учредительный договор и учредительный договор представляют собой аналогичные документы, с одним основным отличием: учредительные документы предназначены для компаний, желающих создать корпорацию, в то время как учредительные документы предназначены для компаний с ограниченной ответственностью (LLC) — это совершенно другая бизнес-классификация в соответствии с Налоговый кодекс.Создание бизнеса в форме ООО обеспечивает юридическую и финансовую защиту владельца бизнеса. LLC обычно предпочтительнее корпораций для компаний, которые планируют владеть недвижимостью или другими активами, стоимость которых меняется.

Как и корпорации, LLC предоставляют налоговые льготы и льготы по обязательствам в соответствии с положениями Налогового кодекса. В отличие от корпораций, LLC не могут легко передавать холдинги и не являются хорошим выбором для тех, кто хочет иметь внешних инвесторов. Прежде чем подавать какой-либо юридический документ, вам следует ознакомиться с правилами и положениями вашего штата.В некоторых штатах учредительный договор и учредительный договор взаимозаменяемы.

Когда я могу использовать учредительные документы?

Учредительный договор отделяет владельца бизнеса от бизнеса. Учредительный договор создает отдельное юридическое лицо для бизнеса. Регистрация снижает личный риск владельца бизнеса, потому что бизнес несет финансовую ответственность по своим долгам и юридическую ответственность в случае судебных исков.

Учредительный договор может подавать любой бизнес.Новый бизнес может быть запущен как корпорация, или бизнес, структурированный как индивидуальное предприятие, может позже стать корпорацией. Небольшие предприятия обычно становятся S-корпорациями и платят налоги только с дивидендов, в то время как крупные предприятия часто становятся C-корпорациями, которые платят корпоративные налоги и для работы должны иметь совет директоров.

Как мне заполнять формы?

Первый шаг — структурировать бизнес как корпорацию. Конкретные документы различаются в зависимости от штата, но каждый включает несколько вопросов о бизнесе и его владельцах.Формы легко найти в Интернете, но не беспокойтесь, если они называются иначе, чем учредительные документы.

Несмотря на различия в зависимости от штата, все формы содержат похожие вопросы и используют формат заполнения пустых полей. Важная информация включает название компании или корпорации, получателя всех юридических уведомлений и официальных рассылок, цель и продолжительность бизнеса, учредителя, директоров, сколько разрешенных акций может быть выпущено и сколько классов акций корпорации будет разрешено выпустить.

Куда мне отправлять формы и сколько стоит регистрационный сбор?

После того, как вы заполнили необходимые документы, вы можете отправить их по почте, лично у секретаря или государственного департамента или в электронном виде на веб-сайте секретаря или государственного департамента, в зависимости от вашего штата. Сбор за регистрацию также варьируется в зависимости от штата, но обычно составляет от 50 до 300 долларов. Во время подачи заявки могут взиматься другие сборы, опять же в зависимости от штата.

После того, как вы заполнили все формы и оплатили все сборы, канцелярия штата проверит формы, чтобы убедиться, что имя еще не используется и вся остальная информация соответствует требованиям штата.Если все правильно, государство заполняет формы, превращая бизнес в юридическую корпорацию. Согласно Investopedia, некоторые штаты предлагают более благоприятные нормативные и налоговые условия, что привлекает больше компаний, которые хотят зарегистрироваться.

Где мне найти формы?

В каждом штате есть своя форма, поэтому здесь есть ссылки на форму для каждого штата, которую можно заполнить онлайн или распечатать, заполнить и отправить в офис государственного секретаря.

Чад Брукс участвовал в написании этой статьи.

Как доказать существование вашей компании — Учредители

Один из наиболее частых вопросов, которые мы получаем от клиентов: «Как мне предоставить доказательства того, что моя компания существует?»

Это может показаться простым вопросом, но он вызывает путаницу — и не зря! Документ, подтверждающий существование вашей компании, может называться разными именами в зависимости от того, где была создана ваша компания. Давайте посмотрим, как вы предоставляете доказательства существования вашей компании.

Когда вам, возможно, придется доказать существование вашей компании

Компании чаще всего просят предоставить доказательства юридического существования их юридического лица во время деятельности, связанной с:

  • Слияния
  • Финансирование
  • Страховая защита
  • Бухгалтерские или юридические вопросы

Вам также будет предложено предоставить доказательство существования вашей компании, чтобы открыть счет в коммерческом банке. Узнайте больше о документах, необходимых для открытия коммерческого банковского счета здесь.

Документы, необходимые для подтверждения существования вашей компании

Документ, который обычно вызывает наибольшее недоумение среди владельцев бизнеса, — это документ, полученный при создании организации, подтверждающий, что она была создана и существует. Проще говоря, это по сути свидетельство о рождении компании.

В зависимости от того, где была создана ваша организация и какой это тип организации, этот документ может называться по-разному. Этот документ может называться:

  • Свидетельство об образовании
  • Устав организации
  • Сертификат организации
  • Товарные знаки
  • Документы об учреждении компании

В штате Делавэр этот документ называется Уставом (для корпораций) или Уставом (для LLC).

Так, например, если кредитный специалист вашего банка попросит у вас свидетельство о регистрации, вы должны предоставить ему или ей Устав. Эти термины взаимозаменяемы, поскольку они ссылаются на один и тот же документ.

Как получить копию вашего учредительного договора

Когда вы создаете корпорацию или LLC вместе с The Incorporators, мы отправляем вам этот документ вместе с вашим пакетом.

Если вы выберете один из наших электронных наборов, вы получите этот документ по электронной почте.Если вы выбрали один из наших пакетов Basic, EZ Snap Kit или Executive, вы получите его от нас через UPS вместе с корпоративными расходными материалами (в зависимости от пакета).

Если вы не знаете, где находится ваш учредительный договор или учредительный документ штата Делавэр, мы можем получить для вас копию. Вам не нужно создавать юридическое лицо вместе с Учредителями, чтобы мы могли получить для вас копию; мы можем получить копию прямо из государственной системы.

От вас могут потребовать предоставить заверенную копию вашего учредительного договора / учредительного договора, хотя в определенных ситуациях может быть приемлемой и простая копия.

У вашей компании хорошие отношения с государством?

Во многих ситуациях, когда вам необходимо предоставить доказательство существования вашей компании, вам также потребуется предоставить доказательство того, что ваша компания имеет хорошую репутацию в государстве. Для этого вам также понадобится Сертификат о хорошей репутации.

Сертификат о хорошей репутации предоставляет доказательство того, что (на дату выдачи сертификата) ваша компания уплатила все применимые налоги государству и по-прежнему считается действующим лицом.Если вам нужен сертификат о хорошей репутации, вы можете быстро заказать его на нашем веб-сайте здесь.

Мы надеемся, что это помогло прояснить, как доказать существование вашей компании. Если у вас есть какие-либо вопросы, позвоните нам по телефону 800-223-3928 или свяжитесь с нами здесь.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: The Incorporators LTD. только компания, оказывающая услуги по открытию бизнеса.
Все содержимое этого сайта предназначено только для информационных целей и не должно рассматриваться как юридические, налоговые или финансовые консультации или услуги.

документов компании | Деловые документы, которым можно доверять

В сфере корпоративного управления устав компании (AoA, в некоторых юрисдикциях называется учредительным договором) — это документ, который вместе с учредительным договором (в случаях, когда меморандум существует) формирует устав компании, определяет обязанности директоров, вид бизнеса, который будет осуществляться, и средства, с помощью которых акционеры осуществляют контроль над советом директоров.Компания является инкорпорированным органом, поэтому должны быть сформированы некоторые правила и положения для управления ее внутренними делами и ведения бизнеса, а также взаимоотношений между участниками и компанией. Кроме того, должны быть зафиксированы права и обязанности его членов и компании. Вот почему необходим Устав. Устав — это документ, в котором четко определены и зафиксированы цель компании, а также обязанности и ответственность ее членов.Это важный документ, который необходимо подать в Регистратор компаний. Термин «устав» компании или устав американской или канадской компании часто называют просто уставом (и часто пишутся с заглавной буквы как сокращение для полного термина). Статьи являются требованием для создания компании в соответствии с законодательством Индии, Великобритании, Нигерии, Пакистана и многих других стран. Вместе с учредительным договором они являются конституцией компании.Эквивалентный термин для LLC — это Устав организации. Примерно эквивалентные термины действуют в других странах, таких как Gesellschaftsvertrag в Германии, статуты во Франции, статут в Польше, украинский: статут (латинское: statut) в Украине, Jeong-gwan в Южной Корее.

В Южной Африке в соответствии с новым Законом о компаниях 2008 года, который вступил в силу в 2011 году, устав и учредительный договор были заменены «учредительным договором» или «МВД». МВД дает значительно больше возможностей для изменения способов управления компанией, чем предыдущая договоренность.

Нижеследующее в значительной степени основано на британском Законе о компаниях, ссылки на которые приведены в конце этой статьи.

Статьи могут охватывать множество тем, не все из которых требуются законодательством страны. Хотя все термины не обсуждаются, они могут охватывать:

  • Выпуск акций (также называемых акциями), различные права голоса, связанные с разными классами акций
  • Оценка интеллектуальных прав, например, оценка ПИС одного партнера и, аналогично тому, как мы оцениваем недвижимость другого партнера
  • Назначения директоров — это показывает, доминирует ли акционер или разделяет ли он равенство со всеми вкладчиками
  • Заседания директоров — кворум и процент голосов
  • Управленческие решения — вне зависимости от того, руководит ли совет директоров или учредитель
  • Возможность передачи акций — переуступка прав членов команды Meet the Team или других членов компании до
  • Особые права голоса председателя и режим его избрания
  • Дивидендная политика — процент от прибыли, который должен быть объявлен при наличии прибыли или иным образом.

Похожие записи

Вам будет интересно

Выдающиеся бизнесмены – Великие предприниматели

Какие бывают активы: Активы предприятия | Conomy

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко