Входит ли больничный лист в отпускные?

Довольно часто человек, получая расчет за свои отпускные, остается крайне недоволен полученной суммой и начинает сомневаться, правильно ли происходило начисление. Самый популярный вопрос при этой, входили ли в расчет предоставляемых отпускных больничные дни. 

Как назначается отпуск?

Согласно установленному законодательству, каждый работающий хотя бы один раз в течение года должен пойти в отпуск.

Установленный срок отпуска также оговаривается – человек любой профессии обязательно должен побыть в отпуске двадцать восемь дней в течение одного года.

При подобном расчете также стоит принимать во внимание то, что праздничные дни в счет отпускных дней не входят.

К примеру, если человек отправляется в отпуск на две недели, с первого марта по четырнадцатое, это вовсе не означает, что ему придется выйти на работу пятнадцатого числа, ведь к отпускным также прибавляется еще один день за восьмое марта.

Чтобы определить, входят ли в расчет отпускных дни, потраченные на больничный, запомните, что каждый работник на протяжении года в обязательном порядке должен побывать на своем заслуженном отдыхе, который, в общем, составляет двадцать восемь дней.

По желанию работника или работодателя отпуск может быть разбит на две равные части, которые составляют четырнадцать дней.

Существуют и специальные отпуска, которые, в общей сложности, могут составлять и больше двадцати восьми дней.

К подобным отпускам относятся:

1. Специальные отпуска, предоставляемые на работе с тяжелыми и вредными условиями труда;
2. Специальные отпуска, предоставляемые государственным и гражданским служащим.

Подобные исключения прописываются в правилах внутреннего трудового распорядка данной организации.

Учитывается ли больничный при расчете отпускных?

Нахождение на больничном совсем не означает, что человек получит маленькие деньги за свой причитающийся отпуск.

Больничные дни не входят в общий доход работника, из которого происходит расчет причитающегося отпуска.

Аналогичная ситуация с расчетом компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника.

Компенсация за неиспользуемый отпуск в обязательном порядке должна выплачиваться каждому работнику, который проработал в данной организации не менее пятнадцати дней.

Однако нередко встречается и такая ситуация, когда работник заранее в качестве аванса отгулял свой отпуск. В такой ситуации, работодатель может вычесть из выплат сумму данного отпуска.

В расчет среднего заработка при подсчете отпускных входят заработная плата, различные премии и компенсации за 12 календарных месяцев.

В расчет отпускных сумма больничного не входит.

Но в то же время больничный входит в стаж при расчете отпуска.

В стаж при расчете отпуска не входят:

• период нахождения работника вне рабочего места без уважительных причин, сюда же входит отстранение от деятельности в соответствии с законодательством;
• отпуска по уходу за детьми до 3-х лет;
• отпуска за свой счет, которые составили более 14 рабочих дней.

Как назначается больничный лист?

Назначение больничного листа происходит в поликлинике по месту жительства.

Право на получение подобного больничного листа имеют лица, которые подлежат обязательному на законных основаниях страхованию или осуществляющие самостоятельную оплату взносов в соответствующий Фонд.

Соответствующий больничный лист в обязательном порядке выдается всем застрахованных гражданам, а также всем иностранцам, которые постоянно или временно проживают на территории страны:

1. Если они работают по трудовому договору;
2. Если они являются государственными или гражданскими служащими;
3. Если они являются муниципальными служащими;
4. Если они работают адвокатами, либо являются индивидуальными предпринимателями или членами крестьянских хозяйств;
5. Если они являются членами разнообразных общин, к примеру, коренных народов Севера;
6. Иными гражданами, которые вовремя производят все соответствующие выплаты.

Больничный лист выдается специализированным врачом медицинских учреждений, которые имеют специальные лицензии на осуществление медицинской деятельности.

Есть перечень учреждений, которые ни в коем случае не могут выдавать подобные больничные листы:

1. Учреждения скорой помощи;
2. Учреждения, занимающиеся переливанием крови;
3. Приемные отделения больниц;
4. Грязелечебницы;
5. Учреждения особого типа, к примеру, центры медицинской профилактики;
6. Учреждения здравоохранения, которые занимаются надзором по защите прав потребителя и человека.

На законодательном уровне все еще не решен вопрос о том, могут ли выдавать подобные больничные листы хосписы. К сожалению, именно по данной причине, многие подобные учреждения просто напросто лишены лицензии, дающей им возможность проводить подобные действия.

Как сочетаются отпуск и лист временной нетрудоспособности?

• Если работник во время своего отпуска заболел, то его отпуск должен быть в обязательном порядке продлен или перенесен на какой-либо другой срок.
• Отпуск может быть продлен или перенесен, если сам работник был нетрудоспособным.

Если на протяжении самого отпуска работник длительное время ухаживал за своим заболевшим членом семьи, то срок не будет переноситься или каким-либо образом продлеваться.

• Ежегодный отпуск должен продлеваться на все дни произошедшей болезни, которые произошли на протяжении периода данного отпуска.

Основанием для того, чтобы продлить данный отпуск является специальный больничный листок, который выдается на общих основаниях.

• Чтобы подтвердить тот факт, что отсутствие на своем рабочем месте было уважительным, работник должен в обязательном порядке предоставить листок нетрудоспособности в день своего первого дня после выписки.

Не забывайте о необходимости предупредить работодателя заранее о том, что работник садится на больничный.

К примеру, можно совершить телефонный звонок.

• В случае непосредственного продления отпуска количество его дней не меняется, поэтому работодателю не нужно заниматься новыми расчетами выплаченных отпускных.

При этом отпуск не продлевается на те дни болезни, которые выпали на праздничные дни, так как они не водят в счет отпуска.

• Каждый работник имеет полное право на то, чтобы после окончания своего отпуска написать заявление о переносе части его дней, которые были не использованы по уважительной причине – из-за болезни.

При этом в заявлении в обязательном порядке необходимо указать причину подобного переноса отпуска, а также примерные даты, в которые работник хочет получить остальную часть от своего отпуска.

К заявлению обязательно необходимо прикладывать больничный лист, полученный в медицинском учреждении.

• Работодатель вправе перенести оставшиеся дни от отпуска на другие периоды, а не те, которые изначально были указаны в заявлении работника.

Однако это совсем не является его непосредственной обязанностью, а значит, он вполне может согласиться с установленными сроками, и таким образом, достигнуть требуемого соглашения.

• Если работнику будет отказано в продлении отпуска, и будет осуществлен его перенос на другой срок, работник вправе осуществить перерасчет оплаты.

В ситуации, когда отпускные уже были выплачены, они могут быть зачтены в счет будущих выплат. При этом стоит помнить, что удержание из заработной платы в подобном случае не допускается согласно закону.

Как насчитываются и выплачиваются отпускные?

Как рассчитываются подобные начисления, которые сотрудник в обязательном порядке должен получить в течение максимум трех дней до момента наступления первого дня отдыха?

• При начислении просматриваются дни, в течение которых человек будет наслаждаться своим заслуженным отдыхом, в таком случае выплату будут начислять за каждый его день.

Потребуется высчитать среднюю заработную плату за день, а также расчетный период.

Под средней заработной платой подразумевается общая сумма всех выплат, которые были выданы данному работнику на протяжении определенного промежутка времени.

Есть некоторые существенные исключения:

1. социальные выплаты;
2. премии;
3. оплата проезда до работы;
4. питание;
5. обучение.

Общую полученную сумму необходимо поделить на определенный промежуток времени, который состоит из количества дней требуемого расчетного периода.

• Полученную в результате проведенных действий сумму далее умножить на все полагающиеся дни отпуска.
• Расчетный период при этом составляет общее количество отработанных дней от прошлого отпуска до нового.

Учитывается в отдельных случаях период с момента трудоустройства на работу и до текущего отпуска.

• Период непосредственной трудоспособности при этом в расчет отпускных не входит, поскольку в данный промежуток времени происходит выплата денежных средств по среднему значению.

Ни в коем случае не учитываются различные другие периоды:

1. периоды, когда работнику начислялся средний установленный заработок;
2. периоды вынужденного простоя;
3. периоды, по которым по каким-либо причинам, не зависящим от него самого, работник не мог выполнять свою основную трудовую функцию;
4. дополнительные выходные дни, которые были оплачены;
5. дни, за которых оплата проводилась не полностью, а частично.

[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=CGZY3fykYww[/youtube]

Если у Вас остались вопросы, получите бесплатную консультацию прямо сейчас:

Больничный во время отпуска — как отразить в 1С – Учет без забот

Опубликовано 16. 11.2014 22:59

Автор: Administrator

Просмотров: 86456

Любой бухгалтер, занимающийся расчетом заработной платы, сталкивался с ситуацией, когда сотрудник заболел во время очередного отпуска. Как правильно отразить начисление оплаты по больничному листу в этом случае? Нужно ли сторнировать отпускные, и будет ли отпуск автоматически продлен программой на дни нетрудоспособности? В своей статье я отвечу на все эти вопросы и рассмотрю пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. 

Итак, сотрудник уходит в отпуск с 20 октября 2014 года по 2 ноября 2014 года. Отпускные рассчитаны и выплачены 16 октября, соответственно, месяц начисления — октябрь 2014.

                                     

А 28 октября 2014 года сотрудник заболел и при выходе на работу 3 ноября 2014 года предъявил больничный лист по 2 ноября 2014 года и написал заявление на продление отпуска. Что должен делать бухгалтер, рассчитывающий заработную плату?

В том случае, если заработная плата за октябрь уже начислена, бухгалтер может делать начисление по больничному листу ноябрем, учитывая то, что больничный заканчивается и предъявлен работодателю в ноябре. В этом случае, документ начисления пособия будет выглядеть следующим образом.                          

При этом в нижней части документа появляется запись «Сторнированы начисления прошлых периодов». Чтобы посмотреть суммы, начисленные и отсторнированные документом, переходим на вкладку «Расчет больничного листа».                                     

Таким образом, программа снимает отпускные за период с 28 октября по 2 ноября и начисляет за это время оплату по больничным листам, сумма которой меньше, чем сумма отпускных. Поэтому общий итог по документу получается отрицательным.

Теперь нужно продлить отпуск. Автоматически это действие в программе не производится, так как сотрудник может не писать заявление на продление, а захотеть отгулять оставшиеся дни в другое время. Поэтому необходимо ввести документ вручную.

Особенность нового документа заключается в том, что он должен быть рассчитан исходя из того же среднего заработка, что и предыдущий. А если мы оформим новый документ с 3 ноября, то для расчета среднего заработка программа будет учитывать зарплату за другие месяцы, т.

к. месяц начала отпуска изменится. Поэтому необходимо открыть предыдущий документ, введенный в октябре, и нажать кнопку «Исправить» в левом нижнем углу.

Программа создаст новый документ и заполнит его аналогично предыдущему, необходимо только изменить дату окончания отпуска. В нашем случае, он будет продлен на 6 дней. Нажимаем кнопку «Рассчитать» и переходим на вкладку «Оплата», чтобы посмотреть начисления.                                                                  

Как вы видите, программа отсторнировала отпускные, которые были начислены предыдущим документом, и рассчитала новые суммы. Однако, например, в сторно строке за период с 1 по 2 ноября суммы нет, т.к. за этот период уже начислен больничный, который учитывается при расчете начислений. В других строках указаны суммы тоже с его учетом, поэтому если мы проверим, количество дней, за которые начислены отпускные (черные строки), то увидим, что их ровно 14, хотя период отпуска в документе указан с 20 октября по 9 ноября (20 дней).

Общая сумма начисленных отпускных также совпадает с суммой первого документа.                          

А вот в том случае, если зарплата за октябрь еще не до конца начислена и не выплачена, то бухгалтер может провести больничный октябрем и тогда достаточно просто перерассчитать отпускные, которые зарегистрированы в этом же периоде. При этом менять дату окончания отпуска не обязательно. В больничном в этом случае никаких сторно записей не будет, а продление отпуска можно сделать так же, как и в первом варианте, нажав кнопку «Исправить» в первичном документе.

Если у Вас остались вопросы по отражению в 1С больничного во время отпуска, то Вы можете задать их в комментарии к статье. Все остальные вопросы по работе в 1С задавайте в разделе «вопрос-ответ», зарегистрировавшись на форуме.  

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Учитываются ли выплаты по больничным листам при расчете средней заработной платы?

Касательно приказа на отпуск по уходу за ребенком:

В соответствии с пп. 2) п. 1 ст. 87 Трудового кодекса РК работникам предоставляются социальные отпуска.

Согласно п. 4 ст. 87 Трудового кодекса РК под социальным отпуском понимается освобождение работника от работы на определенный период в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и для иных социальных целей.

Учитывая положения п. 6 ст. 87 Трудового кодекса РК предоставление отпуска оформляется актом работодателя.

Исходя из положений п. 2 ст. 100 Трудового кодекса РК отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется на основании письменного заявления работника с указанием его продолжительности и предоставлением свидетельства о рождении или другого документа, подтверждающего факт рождения ребенка.

Работник может использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет полностью или по частям

Таким образом, Ваш работник должен был написать заявление о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком и в нем указать его продолжительность, а работодатель на основании данного заявления работника издает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком на конкретно указанный период согласно заявлению.

 

Касательно расчета компенсации за неиспользованный отпуск:

В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса РК в трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска включаются:

1) фактически проработанное время;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;

3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;

4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Таким образом, в период для расчета дней неиспользованного трудового оплачиваемого отпуска в целях выплаты компенсации при увольнении Вы должны учитывать фактически отработанное время и отпуск по беременности и родам, за которые не использованы дни отпуска работником.

При этом, период отпуска по уходу за ребенком не входит в период для расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска, т.к. данный отпуск без сохранения заработной платы, а отпуска без сохранения заработной платы не учитываются при определении периода, за который работник имеет право на отпуск.

 

Касательно включения в расчет компенсации за неиспользованный отпуск выплат по больничным листам (социальное пособие по временной нетрудоспособности):

В соответствии со п. 3 ст. 91 Трудового кодекса РК для всех случаев определения средней заработной платы, предусмотренных Трудовым кодексом РК, уполномоченным государственным органом по труду устанавливается единый порядок ее исчисления.

Единые правила исчисления средней заработной платы утверждены Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года № 908 (далее по тексту – Правила).

Согласно положениям п. 6 Правил при исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты, указанные в приложении к Правилам.

Учитывая положения пп. 2) Приложения к Правилам к выплатам, не учитываемым при исчислении средней заработной платы, относится социальное пособие по временной нетрудоспособности, а также дополнительные выплаты к размерам социального пособия, устанавливаемые работодателем.

Таким образом, при расчете средней заработной платы в целях расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении не учитывается социальное пособие по временной нетрудоспособности, а также дополнительные выплаты к размерам социального пособия, устанавливаемые работодателем, т.е. не учитываются выплаты по больничным листам.

Как учесть больничные и годовую премию при расчете отпускных

Работник болел с 20 мая по 7 июня 2019 года, а с 10 июня взял ежегодный основной отпуск согласно графику отпусков. Листок нетрудоспособности он предоставил только 10 июня, поэтому оплата майских дней нетрудоспособности была начислена лишь в июне.
Учитывать ли майскую сумму больничных при исчислении средней зарплаты для оплаты дней отпуска, который начинается в июне? Как учитывать годовое вознаграждение (премию), выплаченную в феврале 2019 года по итогам 2018 года, если работник был принят на работу с 1 августа 2018 года?

ОТВЕТ: При исчислении средней зарплаты для начисления отпускных необходимо руководствоваться нормами Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Начало ежегодного основного отпуска — 10 июня 2019 года, а расчетным периодом будет август 2018 года – май 2019 года, т.е. 10 полных календарных месяцев. Учитывая то что работник трудился на данном предприятии менее года, средняя зарплата определяется исходя из выплат за фактическое время работы с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск (абз. 2 п. 2 Порядка № 100).

Майские больничные, начисленные в июне 2019 года

Оплату за майские дни нетрудоспособности следует учитывать в заработок за май 2019 года, являющийся последним месяцем расчетного периода.

В соответствии с абз. 1 п. 3 Порядка № 100 премии включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости. Все остальные выплаты (в частности, больничные, декретные, отпускные) должны учитываться в заработок тех месяцев, за которые они начислены (см. письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11). Поэтому если предприятие начислило отпускные без учета майских больничных, необходимо сделать перерасчет отпускных с учетом начисленных в июне 2019 года больничных за майские дни нетрудоспособности.

Таким образом, больничные, начисленные за майские дни нетрудоспособности, включаются в заработок мая, и они должны участвовать в расчете средней зарплаты для оплаты дней июньского отпуска.

Годовая премия (вознаграждение) в расчете отпускных

Единовременное вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок с учетом п. 3 Порядка № 100, т.е. при соблюдении двух условий:

• годовое вознаграждение (премия) должно быть начислено в текущем году за предыдущий календарный год;
• оно должно приходиться на один из месяцев расчетного периода.

При соблюдении этих условий единовременное вознаграждение (премия) по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем добавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год (абз. 2 п. 3 Порядка № 100).

Обязательно ли добавлять именно 1/12 вознаграждения, если работнику его начислили не за год, а только за 5 месяцев (за период с августа по декабрь 2018 года)?

формула расчета, размер, алгоритм и примеры

Вопрос о том, как больничное состояние сотрудника влияет на размер его отпускных, актуален не только для отпускников, но и для бухгалтеров компании, которые занимаются подобными расчетами.

Входит ли больничный листок в расчет отпускных

Этот момент нашел свое отражение в законодательных инициативах, а именно:

• В Трудовом кодексе (статьи 121 и 139).
• В постановлении Правительства, касающегося особенностей расчета средней зарплаты.

Из данных документов следует что:

• Нахождение на больничном листе не отражается на длительности отпуска.
• Для расчета среднего за день заработка, дни на больничном в расчет не принимаются.
• Это все касается и оплаты периода нетрудоспособности.

Основывается это правило на том, что к данному расчету принимаются только выплаты, полученные за выполнение работником своих обязанностей. А оплаты по больничным листкам – платежи другого рода.

Если больничный был во время отпуска

От болезни никто не гарантирован, даже во время отпуска. Если это случилось – оформление больничного обязательно. Его оплата будет такой же точно, как и во время работы. Желательно сообщить об этом на работу. Решить проблему с продолжением отпуска можно двумя способами:

1. Продлить время отпуска на число больничных дней.
2. Выйти в срок, а остаток отпускного периода перенести на потом.

И если 1-ый вариант имеет автоматическое решение, то при 2-ом необходимо:

• Работнику – написать заявление.
• Администрации – оформить приказ о переносе.

Дальнейшие действия касательные уже полученных отпускных зависят от:

• Выбранного варианта продления отпуска.
• И периода, на который он переносится.

Перерасчет сумм

Методика перерасчета в данном случае зависит от того, будет отпуск продлен, или перенесен, и на какой период.

При переносе отпуска

Варианты для перерасчета следующие:

• Если срок переноса не выходит за данный месяц, то пересчитывать не надо.
• Если отпуск будет продолжен уже в другом периоде, то требуется новый расчет. Для чего высчитывается средний дневной доход в новом периоде, считается сумма отпускных уже с ним, и сравнивается с предыдущими отпускными. Разница подлежит доплате или вычету.
• Если остаток отпускной остаток присоединен к следующему отпуску, то тоже нужен перерасчет.

При продлении

Пересчет не нужен, даже если отпуск «залез» в следующий месяц. Потому что основание для продления – листок больничного, который не разрывает отпуск, а дополняет или продляет его.

Включаются ли выплаты в расчет среднего заработка

Больничный рассчитывается по такой формуле: Оплата по больничному = среднедневной заработок дни болезни×процент по страховому стажу.

В среднем заработке за день суммируются все фактически полученные выплаты, которые учитываются при начислении взносов в ФСС. А отпускные выплаты попадают под эту формулировку. В итоге, если отпускные были начислены и выплачены в период, являющийся расчетным для оплаты по конкретному больничному листку, включаются в расчет.

Если сотрудник получил выплаты и ушел на больничный

Срок выплаты отпускных – за 3-и дня до первого дня отпуска. Бывает что сотрудник, уже получив отпускные выплаты, попал на больничный. Тогда варианты развития ситуации следующие:

• На перенос начала отпуска можно рассчитывать только до выплаты отпускных.
• В противном случае можно продлить дни отдыха на продолжительность больничного.
• Или, если некоторое время уже отгулял, то перенести то, что осталось.
• Но пособие по больничному листку ему оплатить обязаны. Это требование закона.
• А вот дополнительных отпускных не положено, так как эти суммы будут учтены больничным.

Входит ли в расчеты лист по беременности и родам

При расчете отпускных не учитываются исключительные периоды. К ним можно отнести:

• Командировки.
• Больничные по беременности или родам.
• Любые иные больничные.

Следовательно, данный период в расчет не включается. Это связано с тем, что на период декретного отпуска оформляется больничный листок, и он рассматривается как один из вариантов нетрудоспособности. В этом случае, для сохранения размера отпускных, допускается смещение расчетного на более выгодные для сотрудницы сроки.

Если работник отсутствует год

Если на все время годового больничного за сотрудником оставалось его рабочее место, то отпуск ему обязаны дать. Относительно расчета отпускных:

• Нахождение на больничном является для расчета исключительным периодом, независимо от его источника и длительности. Следовательно, этот год не считается.
• Если сотрудник за прошедший период (год) не имел других источников оплаты кроме больничного, то для расчета выбирается фактический доход за предыдущий период по срокам равный текущему. Следовательно, к начислению принимается за предыдущий год.

Детальный порядок расчета отпускных показан в видео ниже:

Ежегодный отпуск после отпуска в связи с беременностью и родами: рассчитываем отпускные.

Бюджетная бухгалтерия, № 48, Декабрь, 2015

При расчете отпускных надо руководствоваться Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

В соответствии с п. 2 этого Порядка исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

При исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков включаются: основная заработная плата; доплаты и надбавки; премии, не имеющие разового характера; единовременное вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет, выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, исполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. п.), и пособие по временной нетрудоспособности.

Как видим, прямо в Порядке № 100 не указано о включении пособия по беременности и родам в расчет отпускных, однако сумму такого пособия в расчет отпускных включать все же следует. На этом также настаивает Минтруда в письме от 17.06.2011 г. № 190/13/116-11 (ср. 025069200). Аргументы (с учетом изменений в законодательстве, происшедших с момента выхода этого письма) таковы.

В соответствии с п. 1 ст. 25 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое компенсирует потерю заработной платы (дохода) за период отпуска в связи с беременностью и родами. Это пособие предоставляется застрахованному лицу в размере 100 % средней заработной платы. Основанием для назначения пособия по беременности и родам является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности. Исходя из этого, пособие по беременности и родам должно включаться в выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков.

Таким образом, пособие по беременности и родам включается в выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков.

Идем дальше. Начисление выплат за время ежегодного отпуска осуществляется путем деления суммарного заработка (в том числе и суммы пособия по беременности и родам) за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев на соответствующее количество календарных дней года, за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством.

При этом следует иметь в виду, что время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода. Поэтому из общей суммы календарных дней за 12 месяцев перед предоставлением отпуска исключаются календарные дни, в течение которых работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до трех лет, и праздничные и нерабочие дни, которые приходятся на отпуск в связи с беременностью и родами в расчетном периоде.

Теперь перейдем ко второму вопросу, а именно необходимости проведения корректировки зарплаты для расчета отпускных в случае повышения оклада. В соответствии с п. 10 Порядка № 100 в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов в учреждении согласно актам законодательства, как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.

Как видим, корректируют выплаты, учитываемые при исчислении средней зарплаты для расчета отпускных. Выше мы уже обосновали позицию относительно включения суммы пособия по беременности и родам в расчет отпускных. Поэтому эти суммы также необходимо корректировать в случае повышения тарифных ставок и должностных окладов.

Вывод: сумма пособия по беременности и родам при расчете отпускных подлежит корректировке на коэффициент повышения за промежуток времени до повышения должностного оклада (в нашем случае — до 01.09.2015 г.).

Рассчитаем отпускные для приведенного в вопросе примера с учетом того, что пособие по беременности и родам в 2015 году составило 5058,96 грн., из них за:

— июль — 200,05 грн.;

— август — 1240,31 грн.;

28371414″>— сентябрь — 1218,00 грн.;

— октябрь — 1240,31 грн.;

— ноябрь — 1160,29 грн.

Расчетным периодом для исчисления средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска в нашем случае будет ноябрь 2014 года — октябрь 2015 года. Однако, учитывая тот факт, что работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до трех лет до 27.07.2015 г., количество календарных дней для расчета следует уменьшить на дни пребывания в таком отпуске.

Также в расчет не включаются праздничные дни, в которые согласно действующему законодательству работники учреждения не работали. В нашем случае это 24 августа и 14 октября.

Таким образом, принимая во внимание эти моменты, мы можем определить количество календарных дней для расчета отпуска: 365 — (268 + 2) = 95 (к. дн.).

Далее определим коэффициент корректировки: 1378 грн. _{(оклад с 01.09.2015 г.)} : 1218 грн. _{(оклад до повышения)} = = 1,1314.

Теперь имеем возможность рассчитать среднедневную зарплату и сумму отпускных:

Месяц, год	Фактически начислено за месяц, грн.	Сумма для расчета отпускных, грн.
Июль-2015	200,05	226,34 (200,05 x 1,1314)
Август-2015	28382916″>1240,31	1403,29 (1240,31 x 1,1314)
Сентябрь-2015	1218,00	1218,00
Октябрь-2015	1240,31	1240,31
Итого	3898,67	4087,94

Таким образом, среднедневная зарплата составит 43,03 грн. (4087,94 грн. : 95 к. дн.). А учитывая, что продолжительность отпуска в нашем случае составляет 18 к. дн., сумма отпускных, подлежащая начислению, равна 774,54 грн. (43,03 грн. х х 18 к. дн.).

Входит ли больничный в расчет отпускных? Как влияет ли больничный на отпускные?

Конкретная длительность периода отпуска того или иного работника зависит от категории, занимаемой им должности, поэтому сроки нуждаются в индивидуальном уточнении. Что же касается расчета отпускных, то часто возникает вопрос, как влияет на него больничный и учитываются ли при этом дни и выплаты по листку нетрудоспособности.

Учитывается ли больничный при расчете отпускных?

Следует сразу уточнить промежутки, входящие в трудовой стаж и дающие право на отпуск:

• период фактической работы;
• периоды, в которые сотрудник не работал, но его место в штате компании сохранялось: это может быть декрет или отпуск по табелю;
• дни прогулов, совершённых из-за вины работодателя;
• отпускные дни, оплачиваемые самостоятельно, при этом количество этих календарных дней в совокупности не может составлять более чем две недели.

Что касается того, входит ли в расчет отпускных больничный лист, то на этот вопрос можно дать однозначный ответ – нет. Ведь в действительности работник не присутствовал на своём должном рабочем месте в положенный расчетный период, а при вычислении средней зарплаты для расчета отпускных не учитываются выплаты по листам нетрудоспособности.

Таким образом, периоды, когда сотрудник пребывал на больничном в период отпускных, нужно просчитывать в фактических календарных днях.

Что делать, если в отпускной включен больничный?

Данный факт противоречит ТК РФ, поэтому стоит обратиться с соответствующей претензией в отдел кадров соответствующего работодателя или к непосредственному руководству, при этом предоставив больничный лист.

Важно: лист нетрудоспособности, выданный по уходу за болеющим членом семьи работника во время отпуска (см. больничный по уходу за родственником), не предполагает финансовых выплат, а также не даёт право продлевать или переносить дни отгулов.

Как рассчитываются отпускные, если на них пришелся больничный?

Расчет отпускных предполагает «перевод» календарных дней больничного в рабочие. Чтобы это сделать, нужно прибегнуть к следующей формуле:

29,3/ К* (К – Иск. Д), где

29,3 – это принятое на законодательном уровне среднее значение календарных дней в месяце;

К – месячная совокупность календарных дней;

Иск. Д – это объём тех дней, которые исключаются из расчетного периода.

К примеру, сотрудник находился на лечении в течение двух недель (или 14 календарных дней) в мае. Стоит ли учитывать дни болезни? Да, стоит. Таким образом, подставляем в формулу соответствующие числа 29,3/ 31* (31 – 14) получаем 16,06 рабочих дней вместо стандартных 29,3. Такую корректировку в расчетном периоде и нужно сделать.

Для корректировок оплаты отпускных, связанных с больничным листом, работнику необходимо представить положенный по ТК РФ документ, а именно – лист нетрудоспособности (или больничный лист). Соответственно, этот лист должен быть выдан в отпускной период. Работодатель в свою очередь обязан рассчитать и выплатить финансовое пособие по временной неспособности к труду. Помимо этого, также и отпуск сотрудника продлевается на тот промежуток времени, который приходился на лечение, или же эти дни остаются «в запасе» для последующих отгулов.

Важно: если нужно продлить отпуск, то пересчитывать средний уровень зарплаты необязательно – достаточно просто скорректировать в выходном табеле дни, ведь сумма остаётся без изменений.

Но если отпуск сотрудника переносится, бухгалтеру предприятия нужно пересчитать сумму финансов, которая была выплачена в счёт отпускных дней, пришедшихся на больничный период. При выборе сотрудником другого времени для отпуска не избежать надобности заново выводить средний заработок за день, основывающийся уже на другом расчетном периоде.

Итак, мы разобрались с тем, как влияет больничный на отпускной период. Нельзя не согласиться, что законодательство РФ в данном аспекте выстроено вполне логично и рационально. Пользуясь вышеприведённой информацией и рекомендациями, можно эффективно действовать в своих целях, оперируя при этом действующими нормами и предписаниями.

Оплата неиспользованного отпуска или отпуска по болезни при выходе из программы

Готовы ли вы уволиться с работы или беспокоитесь о том, что вас собираются уволить или уволить? Если вы видите на горизонте смену работы, вероятно, вы сейчас о многом думаете. Одна из деталей, которую необходимо решить, заключается в том, будут ли вам платить за неиспользованный отпуск.

Оплата неиспользованного ВОМ

Вы можете удивиться, узнав, что не существует федерального закона, обязывающего работодателей выплачивать неиспользованный отпуск, включая отпуск, после того, как сотрудник увольняется из компании.Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который устанавливает правила в отношении заработной платы и сверхурочной работы, не требует выплаты за неиспользованное время отпуска.

Однако это не обязательно означает, что вы потеряете ценность накопленного времени. В зависимости от вашего местоположения и политики вашего работодателя вы можете уволиться с работы с небольшими дополнительными деньгами.

Это то что тебе нужно знать.

Почему FLSA не требует оплаты неиспользованного PTO?

FLSA относится к отработанному времени.Он устанавливает стандарты минимальной заработной платы и сверхурочной работы, а также регулирует порядок учета рабочего времени. («Обычно отработанные часы включают все время, в течение которого сотрудник должен находиться на территории работодателя, дежурить или находиться на предписанном рабочем месте».)

Закон не требует от работодателей платить работникам за неиспользованное время, включая отпуск, больничный или праздничные дни. Короче говоря, по закону работодатели не обязаны предоставлять работникам оплачиваемое время, поэтому, если они все же решат предложить оплачиваемый отпуск, они часто могут решить, выплачивать ли его в конце срока пребывания работника в компании.

Однако бывают исключения даже на федеральном уровне. Например, некоторые строительные рабочие, работающие по контрактам с федеральным правительством, могут подпадать под действие Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним (DBRA) и иметь право на отпускные. В этом случае работники могут иметь право на оплату неиспользованного отпуска.

Государства, требующие оплаты за неиспользованный отпуск

В зависимости от того, где вы живете, вы можете иметь право на компенсацию за неиспользованный отпуск в соответствии с законодательством штата.Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали отпуск в каждом случае, в то время как другие оговаривают определенные условия оплаты — например, когда в трудовом договоре указано, что неиспользованный отпускной отпуск будет выплачиваться при увольнении.

Эти штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный отпуск:

Калифорния, Луизиана, Массачусетс, Небраска и Северная Дакота (за исключением некоторых случаев)

В этих штатах работодатели должны платить, если существует трудовой договор или обещание работодателя платить:

Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Колорадо, Коннектикут, Делавэр, Округ Колумбия, Гавайи, Айдахо, Иллинойс, Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Мэн, Мэриленд, Мичиган, Миннесота, Миссисипи, Миссури, Монтана, Невада, Нью-Йорк. Хэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Огайо, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Род-Айленд (после одного года службы), Южная Каролина, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон, Западная Вирджиния, Висконсин и Вайоминг

В этих штатах нет законов или правил в отношении неиспользованного времени отпуска:

Флорида, Джорджия, Нью-Мексико и Южная Дакота

Обратитесь в отдел кадров или департамент труда штата за информацией о том, на какой неиспользованный отпуск вы можете претендовать.Законы штата могут измениться, и в вашей ситуации могут возникнуть особые обстоятельства.

Политика компании может предусматривать выплату за неиспользованный выходной

Даже если ваш будущий бывший работодатель не обязан по закону выплачивать вам неиспользованный отпуск, он может сделать это. У работодателя есть бренд, который нужно поддерживать среди потенциальных работников; Предлагая такие льготы, как оплачиваемый отпуск, они могут повысить свою ценность для будущих кандидатов на работу.

Фактически, хотя большинство работодателей не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск, большинство компаний частного сектора это делают.По оценкам Бюро статистики труда, 77% работников частного сектора имеют доступ к оплачиваемому отпуску. Если ваш работодатель является одним из них, вы также можете иметь право на оплату неиспользованного времени после ухода из компании.

Итог

Проверять политику компании стоит:

• В вашем справочнике для сотрудников может быть указана политика в отношении отпусков, больничных и праздничных дней, в том числе, можете ли вы рассчитывать на получение оплаты за неиспользованное время.
• Он также может сказать вам, существуют ли условия для выплаты, например, получите ли вы выплату, если вас уволят, но не если вы уволитесь.
• Если вас уволили, могут действовать другие законы и правила, регулирующие то, за что вам будут платить после увольнения.
• Все еще не уверены в политике своей компании? Поговорите со своим отделом кадров.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Как рассчитать PTO и отпускные

Для сотрудников, работающих полный рабочий день, PTO — обязательное преимущество работы. Работодатели выделяют своим сотрудникам часы и дни, чтобы они могли провести заслуженный отпуск, вылечиться после болезни или позаботиться о больных детях. Но сколько оплачивать покупки и как она будет начислена, полностью зависит от работодателя. Независимо от того, сколько оплачиваемых отпусков получают ваши сотрудники, важно понимать, как правильно его рассчитывать и начислять отпускные.

Что такое ВОМ?

Пару десятилетий назад сотрудники обычно получали отпуск и больничный отдельно. Например, у сотрудника может быть две недели отпуска и пять дней по болезни. Те дни нужно было использовать по прямому назначению — отдыхать или болеть дома. Сегодня работодатели предоставляют работникам единовременное время, обозначенное как оплачиваемый отпуск. PTO объединяет отпуск, больничный и личное время, которое сотрудники могут использовать по своему усмотрению.

Например, сотрудник может использовать ВОМ, чтобы отправиться в поездку, остаться дома с больным ребенком, дождаться ремонтника или просто отдохнуть в работе.То, как используется время, зависит от работника и не является делом работодателя.

Сколько требуется ВОМ?

Не существует установленного количества PTO, которое работодатель должен предоставлять работнику. Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), льготы являются предметом соглашения между работодателем и работником. Закон FLSA утверждает, что работодатель не обязан платить работникам за неиспользованное время, например отпуск, отпуск по болезни, федеральные или другие праздники.

Исключение из правила — для федеральных подрядчиков.

• В государственном контракте, к которому применяются трудовые стандарты Закона Макнамара О’Хара о контрактах на оказание услуг (SCA), требования к отпускным и / или дополнительным льготам указаны в определениях заработной платы SCA в контрактах, которые превышают 2500 долларов.
• В государственном контракте, к которому применяются трудовые нормы Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов, отпускные и / или отпускные требуются для определенных категорий рабочих только в том случае, если определение заработной платы Дэвиса-Бэкона в покрываемом контракте определяет такие требования для рабочие, занятые в этих классификациях.

Распределительный ВОМ

У каждой компании своя политика в отношении начисления и распределения PTO. Некоторые работодатели различают размеры PTO в зависимости от года работы, то есть за каждые пять лет пребывания в должности сотрудник получает дополнительную неделю PTO. Другие примеры включают:

• ВОМ задано как заданное количество . Работодатели предоставляют сотрудникам определенное количество рабочих дней или часов, которые они могут использовать в течение года или все сразу. Эта сумма может быть сокращена для новых сотрудников.Например, если 1 января начнется отгрузка 120 часов, а новый сотрудник начнет работу в июле, он или она получит меньшую сумму, например 60 или 30 часов. Многие работодатели откладывают выплату PTO новым сотрудникам после испытательного срока.
• ВОМ, начисленное за период оплаты . Когда работодатели решают накапливать PTO, это включает в себя расчет часов PTO за период оплаты. Например, если работодатель платит сотрудникам раз в полгода, сотрудник может зарабатывать пять часов внебюджетной оплаты за каждый период оплаты. Предоставление меньшего количества PTO означает, что сотрудникам, как правило, приходится изменять количество, которое они берут, вместо того, чтобы использовать его все сразу.

Многие сотрудники обычно не используют полный PTO каждый год. Фактически, только 33% американских рабочих планируют использовать весь свой ВОМ, а 13% вообще не планируют брать отпуск. Помимо поощрения сотрудников к столь необходимому и полезному перерыву, некоторые работодатели позволяют работникам переносить оставшийся PTO. Период пролонгации может составлять 30 или 60 дней. Другие компании просто требуют, чтобы сотрудники использовали свой PTO или теряли его, чтобы упростить вычисления.

Как рассчитать ВОМ

Для сотрудников расчет заработанной вами PTO зависит от того, как она присуждается.Если вы получаете PTO единовременно в начале года, вы вычитаете из общей суммы использованную сумму. Если вы получаете 120 часов PTO каждый январь, три 40-часовые недели, и вы потратили два дня и два часа, вы вычтите 18 часов из 120. Расчеты для начисленных PTO по периодам оплаты немного отличаются. По данным Indeed:

1. Определите, сколько часов на ВОМ вы накапливаете в год. . Некоторые работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск почасово, поэтому сотрудники могут уделять час или два за раз на приемы, визиты к врачу или посещение школьных мероприятий. Другие отдают по дням. Если вы получаете три недели PTO в год, вам необходимо преобразовать эти дни в часы. Три недели — это 15 дней или 120 часов.
2. Разделите часы работы на ВОМ на период оплаты . Чаще всего выплачиваются еженедельные, двухнедельные, полумесячные и ежемесячные периоды. Если вам платят еженедельно, у вас есть 52 платежных периода в год. Дважды в неделю — 26 расчетных периодов в год. Полумесяц — это 24 платежных периода, а ежемесячный — 12. Если вы получаете 120 часов в год и получаете зарплату еженедельно, вы делите 120 на 52, что примерно равно 2.3 часа ВОМ за период. Раз в две недели — примерно 4,6, раз в полгода — 5 и ежемесячно — 10.
3. Умножьте ваш оплачиваемый период PTO на отработанное время . Наконец, для расчета PTO необходимо выяснить, сколько времени вы проработали. Умножьте сумму, которую вы начисляете за каждый платежный период, на количество отработанных вами периодов. Если вы проработали два месяца без перерыва и получали зарплату раз в полмесяца, у вас накопилось 20 часов; 5 часов PTO за платежный период, умноженные на 4 платежных периода, равняются 20. Если вам платят еженедельно, 2.3 часа ВОМ умноженные на 9 периодов оплаты, равны 20,7 часа ВОМ. Имейте в виду, что есть четыре месяца с пятью еженедельными периодами оплаты.

Эти расчеты показывают, что рассчитать начисленную PTO не так просто как для работодателей, так и для сотрудников, для еженедельных и двухнедельных сотрудников.

Неограниченный вопрос PTO

Как отмечалось выше, расчет и отслеживание PTO может быть сложной задачей и требует много времени для расчета заработной платы. Некоторые работодатели решили предоставить сотрудникам неограниченный PTO, позволяя им приходить и уходить по мере необходимости, пока работа будет завершена.Google, Hubspot и Netflix — это некоторые из компаний, которые добавили неограниченное количество PTO в свою корпоративную культуру. Идея предложения неограниченного PTO заключается в том, чтобы предложить сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью. Сотрудники имеют возможность решать, могут ли они взять отпуск и когда, не нанося ущерба компании.

Плюсы : Неограниченный PTO освобождает платежную ведомость от необходимости отслеживать и вычислять PTO. Работодатели также не должны выплачивать большие суммы неиспользованных PTO сотрудникам, которые увольняются. У сотрудников гораздо больше свободы, поскольку им не нужно получать одобрение руководства, когда им нужен выходной.Считается, что неограниченный PTO увеличивает производительность и позволяет лучше общаться между сотрудником и менеджером. Неограниченное количество PTO также может побудить кандидатов присоединиться к вашей компании.

Минусы : Неограниченная политика PTO оставляет у компаний много вопросов. Например, что происходит, когда сотрудники берут на себя так много ВОМ, что страдает работа? Или как неограниченный оплачиваемый отпуск вписывается в Закон о семейных и медицинских отпусках, который отслеживает использованный отпуск и защищает сотрудника от потери работы? Работает ли неограниченный PTO для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, для тех, кто получает сверхурочную оплату? Существует также новый феномен, когда неограниченный PTO создает культуру конкуренции между сотрудниками, которые свысока смотрят на тех, кто принимает PTO как на нелояльного.

Советы по успешной политике в отношении PTO

ВОМ

необходим, чтобы дать вашим сотрудникам время расслабиться, восстановить силы и вернуться к работе отдохнувшими. Но политика должна работать как для работодателя, так и для работника.

Будьте прозрачны в отношении ВОМ . Коммуникация является ключом к хорошей политике в отношении ВОМ. В таких отраслях, как строительство, рабочих требуется больше в разгар сезона, чем в зимние месяцы.

• Убедитесь, что члены команды знают о планах отпусков.Создайте систему учета рабочего времени, доступную для всех сотрудников. Это может быть просто таблица Google, общие календари или доска.
• Разработайте правила, определяющие, сколько членов команды может уйти одновременно. Предпочтение может быть отдано в зависимости от срока пребывания в должности тому, кто первым подает заявку на отпуск.
• Сообщите сотрудникам, когда им нужно использовать свой PTO. Отправляйте автоматические оповещения сотрудникам, которые могут потерять PTO, которые не используют. Если вы используете систему непрерывного отбора мощности, убедитесь, что сотрудники знают, приближаются ли они к максимальному количеству часов.

Держать всех на одной странице . Убедитесь, что вся команда знает, когда сотрудники уйдут. Попросите сотрудников, принимающих отем, чтобы удостовериться, что какая-либо работа покрывается и кем. Добавьте событие отсутствия на работе в Core HR и по электронной почте.

Стимулируйте PTO в межсезонье для уменьшения количества запросов в праздничные дни . Например, между Рождеством и Новым годом сотрудники обычно берут выходной. Если вам нужен персонал, работающий в это время, предложите дополнительный PTO тем, кто уезжает в менее популярные праздники или в медленное время.

Иметь хорошую систему слежения . Хорошая система управления персоналом, такая как приложение ExakTime Time Clock, может отслеживать не только время работы ваших сотрудников, но и количество отработанных ими часов. Приложение также включает в себя функции планирования, которые позволяют работодателям назначать смены и задачи рабочим и бригадам и отправлять оповещения. Посмотрите, как это работает, связавшись с нами сегодня.

Отпуск или оплачиваемый отпуск? Узнайте разницу Paycor

Когда-то для работодателей было нормой предлагать сотрудникам отдельные оплачиваемые выходные дни, отделяя отпуск по болезни от личных дней и оплачиваемого отпуска.Однако сегодня все большее число организаций перешли на более гибкий оплачиваемый выходной (PTO), который объединяет все политики в один комплексный план.

Поскольку сотрудники копят накопившееся свободное время из-за пандемии, сделать правильный выбор, когда дело доходит до создания политики отпусков, никогда не было так важно. Поиск способа мотивировать сотрудников отвлекаться от работы на столь необходимое время может помочь предотвратить выгорание и повысить вовлеченность в долгосрочной перспективе.

Продолжаются споры о том, выигрывают ли работодатели от предложения оплачиваемого отпуска по сравнению с отдельными планами отпуска, отпуска по болезни и личного отпуска.В некоторых случаях закон штата диктует, что работодатель может предложить, потому что это связано с юридическими обязательствами, такими как:

В любом случае для работодателя важно четко изложить свою политику в отношении PTO, не нарушая при этом закон. Вот некоторые ключевые отличия, а также плюсы и минусы, которые следует учитывать, прежде чем предлагать сотрудникам единую политику PTO.

Преимущества политики PTO

Термины PTO и отпуск часто используются сотрудниками как синонимы, но на самом деле это не одно и то же.Считается, что PTO — это любое время, когда сотруднику платят вне работы — он более всеобъемлющий, чем «отпуск». Подумайте об этом так: весь отпуск — это отпуск, а не весь отпуск.

Другие примеры PTO включают отпуск по беременности и родам / отцу, обязанности присяжных, отпуск по болезни, отпускные или отпуск по инвалидности. Фактически, часть законопроекта о налоговой реформе 2017 года гласила, что работодатели, которые предоставляют от двух до 12 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, могут получить налоговый кредит.

Некоторые другие преимущества программ PTO включают:

• Сотрудники ценят гибкость, обеспечиваемую планами PTO.
• У сотрудников нет стимула лгать о болезни или посещении врача, чтобы использовать назначенные им дни болезни, что приводит к более честным и прозрачным отношениям между работодателем и сотрудником.
• Сотрудникам и человеческим ресурсам необходимо отслеживать только часы работы на отгрузке, в отличие от отдельного отслеживания часов отпуска, больничных и личных дней.

Исследования неизменно показывают, что включение политики PTO приведет к тому, что сотрудники будут брать больше отпуска и меньше больничных.Это приносит пользу работодателям двумя способами: во-первых, работодатели обычно получают больше уведомлений о запланированных отпусках и могут планировать адекватное страховое покрытие. Во-вторых, сотрудники возвращаются к работе более отдохнувшими и продуктивными после отпуска, чего не происходит, если они используют больничные.

Недостатки политики отбора мощности

У создания банка PTO есть несколько потенциальных недостатков (в зависимости от того, как на это смотреть), о которых следует помнить специалистам по персоналу.

• Сотрудники, скорее всего, будут использовать свой PTO, тогда как личные и / или больничные дни могут остаться неиспользованными.
• Сотрудники, как правило, откладывают все свои внеплановые расходы на отпуск и приходят на работу, когда они болеют — сейчас, более чем когда-либо, критически важно, что это не так.
• В некоторых штатах начисленная (еще неиспользованная) оплачиваемая отпускная плата должна выплачиваться сотруднику в последний день его работы, а неиспользованное больничное / личное время — нет.

Неограниченный ВОМ — хорошая идея?

Когда существует жесткая конкуренция за таланты, организации могут соблазниться идеей предложить неограниченный PTO как способ привлечь качественных новых сотрудников.В конце концов, что может быть лучше, чем неограниченные выходные на работе?

Несмотря на то, как это звучит мечтательно, на самом деле работники, которым предлагают неограниченный «отпуск», редко берут больше, чем другие сотрудники. Это может объяснить, почему только 4% компаний в США предлагают неограниченный PTO, согласно данным Общества управления человеческими ресурсами.

Если вы подумываете о неограниченном количестве PTO, нужно помнить о нескольких вещах. Во-первых, такое пособие не подходит для неуплачиваемых сотрудников, чье оплачиваемое время регулируется законами о заработной плате и часах и которые получают сверхурочную работу за работу более 40 часов в неделю.Во-вторых, в штатах, где работодатель по закону обязан выплатить сотруднику денежную сумму, эквивалентную количеству неиспользованного отпуска в последний день его работы, как вы можете определить «неиспользованное» количество времени?

Неограниченный отпуск также может вызвать проблемы с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), который требует от работодателей разрешать доступный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по FMLA для работника. Если нет ограничения на оплачиваемое время, означает ли это, что весь 12-недельный отпуск по FMLA будет оплачен сотруднику?

Время без работы — это хорошо

Какую бы политику в отношении отпуска, болезни или отказа от отпуска вы ни применяли на рабочем месте, обязательно поощряйте своих сотрудников использовать ее.Создайте культуру, которая поддерживает свободное время — убедитесь, что менеджеры подают пример и берут выходные. Устраните фактор вины, проявив истинный интерес к тому, куда едут сотрудники (задавайте вопросы, смотрите фотографии). Возможно, вы даже заплатите своим сотрудникам, чтобы они ушли в отпуск, предложив материальный стимул для оплаты авиабилетов, отелей или еды.

Paycor может помочь

Не позволяйте вашей команде быть одним из 52% сотрудников в США, которые оставляют неиспользованный PTO на столе в конце года *.С помощью онлайн-программного обеспечения Paycor для учета рабочего времени и посещаемости сотрудники могут запросить отгул, узнать, сколько PTO они накопили, и легко получить доступ к политике PTO работодателя. Но это только верхушка айсберга. Сотрудники также могут приходить и уходить, управлять своим расписанием и просматривать квитанции о заработной плате, находясь в пути. Хотите узнать больше? Поговорите с консультантом Paycor.

Источник: Проект Ассоциации путешествий США: Отчет о перерывах в работе

---

Отпуск

1.	Q.	В плане отпуска моего работодателя указано, что отпуск не оплачивается в течение первых шести месяцев работы. Это законно?
	A.	Да. Политика обеспечения соблюдения DLSE не препятствует работодателю предоставить определенный период времени в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных. Это может относиться к испытательному или вводному периоду и даже может относиться ко всему первому году работы. Такое положение в плане отпусков будет признано, однако, только в том случае, если это не уловка (ложная причина) и фактически в течение этого первого года или другого периода не было косвенно заработано или начислено никаких отпусков. Например, план со следующими положениями будет очевидной уловкой и не будет признан действительным: Год 1: Без отпуска Год 2: каникулы 4 недели Год 3: каникулы 2 недели Четырехнедельный отпуск, заработанный на втором году, если рассматривать в контексте двухнедельного отпуска, заработанного на третьем году, ясно показывает, что две из четырех недель, заработанных на втором году, на самом деле являются отпусками, полученными в первый год. Действующий план отпуска может выглядеть следующим образом: Год 1: Без отпуска Год 2: каникулы 2 недели Год 3: каникулы 3 недели От 4 до 10 лет: отпуск 4 недели В тех случаях, когда «период ожидания» (первый год в приведенных выше примерах) оказывается уловкой, сотрудники, увольняющиеся со своей работы в течение «периода ожидания», будут иметь право на пропорциональную выплату отпускных по окончательной ставке.С другой стороны, если в плане отпусков работодателя есть действующее положение о «периоде ожидания», сотрудники, уволившиеся со своей работы в течение этого периода, не будут иметь права на получение отпускных.
2.	Q.	Как заработать отпуск?
	A.	В Калифорнии, поскольку оплачиваемый отпуск является формой оплаты труда, он зарабатывается по мере выполнения работы. План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по платежному периоду или в какой-либо другой период.Например, политика работодателя может предусматривать, что работник будет зарабатывать пропорциональную долю своего права на ежегодный отпуск за каждую неделю календарного года, в котором работник либо работает не менее одного полного дня, либо получает заработную плату как минимум за один полный рабочий день. в течение такой недели. Таким образом, например, если сотрудник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) ежегодный отпуск и работает полный рабочий день, восемь часов в день, 40 часов в неделю, в приведенном выше примере за каждую неделю сотрудник работает как минимум один раз. полный день, он или она заработает 1.538 часов оплачиваемого отпуска из расчета: Право на 10 рабочих дней в год x 8 часов в день = Право на отпуск 80 часов в год Право на отпуск 80 часов в год ¸ 52 недели в году = 1,538 часов отпуска в неделю В отличие от способа получения отпускных, расчет отпускных для уволенных сотрудников (увольнение, увольнение, смерть, окончание контракта и т. Д.), Которые заработали и накопили и неиспользованный отпуск в бухгалтерских книгах на момент увольнения должны распределяться на ежедневной основе и выплачиваться по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения.Например, сотрудник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), уволившийся 7 августа 2002 г. (219 -й день в год), не взяв отпуск в 2002 году, не имеющий перенесенных отпусков с предыдущих лет и чья окончательная ставка оплаты составляет 13,00 долларов в час, будет иметь право на выплату отпускных в размере 936,00 долларов при увольнении, рассчитанную следующим образом: Пропорционально ежедневно: 219 дней (7 августа 2002 г., дата выхода) ¸ 365 дней в году = 60% 60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа 2002 г. отпускных дней, использованных в 2002 году = 0 Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа 72 часа x 13 долларов.00 / час = 936 долларов США отпускных при увольнении.
3.	Q.	Я работаю неполный рабочий день и исключен из плана отпусков моего работодателя (отпуск получают только сотрудники, работающие полный рабочий день). Это законно?
	A.	Да, это законно. Если план / политика работодателя исключают определенные классы сотрудников, такие как неполный рабочий день, временные, случайные, испытательные и т. Д., Такое положение является действительным, и соглашение будет иметь преимущественную силу.Чтобы избежать каких-либо недоразумений в этой области, в плане / политике отпусков следует четко и конкретно указывать, какие категории сотрудников исключены.
4.	Q.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую все свое право на ежегодный отпуск до конца года, я потеряю неиспользованный остаток. Это законно?
	A.	Нет, такое положение не является законным.В Калифорнии отпускные — это еще одна форма заработной платы, которая распределяется по мере получения заработной платы (в этом контексте «жилеты» означают, что вы инвестированы или наделены правами в отношении заработной платы). Соответственно, политика, предусматривающая конфискацию отпускных, не использованных к определенной дате («использовать или потерять»), является незаконной политикой в ​​соответствии с законодательством Калифорнии и не будет признана Уполномоченным по трудовым вопросам.
5.	Q.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что после того, как сотрудник заработал 200 часов отпуска, отпуск не может быть заработан (начислен) до тех пор, пока остаток отпуска не упадет ниже этого уровня.Это законно?
	A.	Да, такое положение было бы приемлемо для Уполномоченного по вопросам труда. В отличие от политики «используй или потеряй», допустима политика отпусков, которая устанавливает «верхний предел» или «потолок» для начислений отпускных. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к аннулированию накопленных отпускных, «потолок» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, которая может накопиться; то есть, как только определенный уровень или количество накопленных отпусков заработано, но не использовано, дальнейшие отпуска или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не упадет ниже верхнего предела.Время, необходимое для отпуска, конечно, должно быть разумным. Если введение «верхнего предела» является уловкой для отказа сотрудникам в отпуске или отпускных пособиях, такая политика не будет признана Комиссаром по вопросам труда. Определяя «разумный» в этом контексте, Уполномоченный по вопросам труда занял позицию, согласно которой у работника должно быть не менее девяти месяцев после начисления отпуска, в течение которых он мог бы взять отпуск, прежде чем ограничение вступит в силу. Это «разумное» время позволяет работнику брать отпуск в полном объеме в удобные для работника и работодателя периоды, не заставляя работодателя накапливать большие обязательства по выплате отпускных (или времени).
6.	Q.	Может ли мой работодатель сказать мне, когда мне взять отпуск?
	A.	Да, ваш работодатель имеет право управлять своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которыми он может это сделать, — контролировать, когда можно брать отпуск и сколько приниматься в любое конкретное время.
7.	Q.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что, если я не использую весь свой отпуск до конца года, он оплатит мне отпуск, который я заработал и накопил в этом году, но не использовал. Это законно?
	A.	Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов сделать это — выплачивать вам каждый год за заработанный и накопленный вами отпуск, который год, но не брал.
8.	Q.	Мой работодатель объединил свои планы отпуска и отпуска по болезни в одну программу, которую он называет «оплачиваемый отпуск» (PTO). В рамках этой программы у меня есть определенное количество оплачиваемых дней каждый год, которые я могу снять с работы для любых целей. Позволяет ли это моему работодателю обойти закон в отношении отпуска?
	A.	Нет, план или политика «оплачиваемого отпуска» (PTO) не позволяет вашему работодателю обходить закон в отношении отпуска.Если работодатель заменяет свои отдельные условия отпуска и отпуска по болезни программой, в соответствии с которой сотрудникам предоставляется определенное количество «оплачиваемых выходных дней» каждый год, которые можно использовать для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни, сотрудники имеют абсолютное право взять эти выходные. Следовательно, снова применяя принципы справедливости и справедливости, DLSE считает, что такая программа подчиняется тем же правилам, что и другие политики в отношении отпусков. Таким образом, например, «оплачиваемый выходной» начисляется на ежедневной основе, закрепленные оплачиваемые выходные дни не могут быть утрачены, количество заработанных и накопленных оплачиваемых выходных дней может быть ограничено, и если у сотрудника есть заработанные и начисленные оплачиваемые выходные дни, которые не были использованы на момент прекращения трудовых отношений, работнику должна быть выплачена оплата за эти дни.
9.	Q.	Мой работодатель разрешает своим сотрудникам брать отпуск до этого фактически заработано или начислено. В прошлом месяце я взял трехнедельный отпуск прежде, чем я действительно заработал все это. Я уволился с работы в этом месяце, и мои работодатель вычел все незаработанные дни отпуска, которые я взял из моя последняя зарплата. Сможет ли он это сделать?
	А.	Нет, ваш работодатель не может вычитать «продвинутый» отпуск (т. Е. Отпуск, который берется до того, как он будет заработан или начислен) из вашей последней зарплаты. Потому что графиков работы и пожеланий сотрудников, многие работодатели разрешают сотрудникам взять отпуск до того, как он заработает. Под Калифорнией закона, отпускные — это форма заработной платы, а практика работодателя разрешить сотрудникам взять отпуск до того, как он будет фактически заработан или начисленная сумма фактически является авансом к заработной плате.Таким образом, если сотрудник берет аванс в отпуск, а затем увольняется или выписывается раньше всех этого продвинутого отпуска заработаны или начислены, в результате произошла переплата заработной платы, которая является задолженностью перед работодателем. Суды Калифорнии неоднократно отмечали, что аванс по заработной плате, как и с любой другой задолженностью (работодателю или третьему лицу). party), подпадает под действие положений Закона о вложениях.Тем не мение, поскольку заработная плата освобождена от предвзятого отношения, ни работодатель ни одна третья сторона не может взыскать задолженность путем наложения ареста сотрудника окончательная оплата, так как это нарушит соображения государственной политики лежащих в основе законов об освобождении от заработной платы. Таким образом, в Калифорнии с Закон об удержании заработной платы предусматривает исключительную судебную процедуру который кредитор по судебному решению может исполнить в счет заработной платы по судебному решению должник, работодатель не может прибегать к самопомощи для взыскания задолженности работодателю со стороны работника из заработной платы, которая затем причитается работнику.
10.	Q.	Что произойдет с моим заработанным и накопленным, но неиспользованным отпуском, если я уволюсь или уволюсь с работы?
	A.	Согласно законам Калифорнии, если иное не предусмотрено коллективным договора, когда трудовые отношения заканчиваются, для по любой причине, и сотрудник не использовал все свои заработанные и накопленный отпуск, работодатель должен выплатить работнику его или ее последний размер заработной платы за весь заработанный, накопленный и неиспользованный отпуск дней.Труд Раздел Кодекса 227.3. Поскольку оплачиваемые отпуска считаются заработной платы, такая заработная плата должна быть включена в окончательную зарплату работника.
11.	Q.	Мой работодатель не разрешает сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска из года в год. Когда меня выписали на прошлой неделе, ни один из этих утраченных отпускных дней не был включен в мою последнюю зарплату? Что я могу сделать?
	А.	Вы можете подать иск о заработной плате в Отдел по соблюдению трудовых норм (Управление комиссара) или подать иск в суд против вашего работодателя с целью взыскания утерянной заработной платы. Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.
12.	Q.	Какая процедура происходит после того, как я подам заявление о заработной плате?
	А.	После того, как ваша претензия будет заполнена и подана в местное отделение Управления по соблюдению трудовых норм (DLSE), она будет передана заместителю комиссара по вопросам труда, который определит, исходя из обстоятельств претензии и представленной информации, как лучше действовать. Первоначальным действием, предпринятым в отношении претензии, может быть направление на конференцию или слушание или отклонение претензии. Если будет принято решение о проведении конференции, стороны будут уведомлены по почте о дате, времени и месте конференции.Цель конференции — определить обоснованность претензии и посмотреть, можно ли разрешить претензию без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или прекращение его рассмотрения из-за отсутствия доказательств. В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, и ход заседания протоколируется. После слушания сторонам будет вручено приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда. Любая из сторон может обжаловать ОПР в гражданском суде соответствующей юрисдикции.Суд передаст дело в суд, и каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и показания, представленные на заседании Уполномоченного по труду, не будут основанием для решения суда. В случае апелляции работодателя DLSE может представлять сотрудника, который финансово не может позволить себе адвоката в судебном разбирательстве. См. Брошюру «Политика и процедуры обработки заявлений о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи заявлений о заработной плате.
13.	Q.	Что я могу сделать, если я выиграю слушание, а работодатель не оплачивает или не обжалует приказ, решение или решение?
	A.	Когда приказ, решение или награда (ОПР) вынесены в пользу работника и нет апелляции, и работодатель не выплачивает ОПР, Отдел по соблюдению трудовых норм ( DLSE) суд включит ODA в качестве решения против работодателя.Это решение имеет такую ​​же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете попытаться собрать решение самостоятельно или передать его DLSE.
14.	Q.	Что я могу сделать, если мой работодатель отомстит мне за то, что я сообщил ему, что в Калифорнии отпуск является заработной платой и не может быть лишен?
	A.	Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует или мстит вам, например, он увольняет вас, потому что вы возражали против того, что ваш личный отпуск был аннулирован и не перенесен с года -в год, или из-за того, что вы подаете претензию или угрожаете подать претензию Уполномоченному по вопросам труда, вы можете подать жалобу о дискриминации / преследовании в Управление Уполномоченного по вопросам труда.В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд против своего работодателя.

Начисления, максимальные суммы и использование отпусков по болезни | Управление персоналом университета

Ставки начисления

• Все преподаватели и сотрудники, работающие полный рабочий день, получают отпуск по болезни из расчета 144 часа или 18 дней в году. Ежемесячная ставка начисления составляет 12 часов или 1 1/2 дня.
• Преподаватели и сотрудники, работающие неполный рабочий день, получают отпуск по болезни в размере, эквивалентном полной занятости.
• Частичное начисление за месяц рассчитывается на основе количества рабочих дней в месяце.
• Отпуск по болезни не начисляется менее чем за один день работы.
• Всем имеющим право на полный рабочий день преподавателям, имеющим назначения на учебный год, начисляется отпуск по болезни из расчета 15 дней за учебный год.
• Преподаватели, работающие в течение учебного года, получают дополнительно 12 часов отпуска по болезни за каждый месяц работы в июне и июле.
• Кредиты на отпуск по болезни накапливаются в течение периода отсутствия, за который сотруднику оплачивается отпуск по болезни, и могут быть использованы в течение этого периода болезни.
• Кредиты на отпуск по болезни начисляются в течение любого оплачиваемого периода службы. Кредиты на отпуск по болезни не начисляются во время терминального отпуска, и отпуск по болезни не разрешается во время терминального отпуска.

Максимальное начисление

• Сумма кредитов на отпуск по болезни, которая может быть накоплена, не ограничена.

Использование

• Кредиты на отпуск по болезни используются из расчета один час за каждый час отсутствия.
• Отпуск, выпадающий на период отсутствия по причине инвалидности по медицинским показаниям, оплачивается как праздничные дни и не включается в общую сумму отпуска по болезни сотрудника.
• Если сотрудник заболел во время отпуска, он может использовать отпуск по болезни в те дни, когда он находится под наблюдением врача.(Требуется удовлетворительная документация о таком уходе).

• Максимальное использование отпуска по уходу за семьей в год (Справочный отпуск по уходу за семьей, Руководство по эксплуатации) включает пособие за текущий календарный год в размере до пяти дней отпуска по болезни (40 часов отпуска по болезни на основе полной занятости, пропорционально неполный рабочий день), а также любое неиспользованное пособие за предыдущий календарный год, всего до 80 часов (пропорционально для неполного рабочего дня) для ухода и необходимого внимания к больным или травмированным членам ближайших родственников сотрудника.Перенос неиспользованного пособия с прошлого года применяется к сотрудникам, на которых распространяется коллективный договор, только в том случае, если размер пособия оговаривается и содержится в соглашении.

  Накопленный отпуск по болезни используется для отпуска по уходу за семьей. Может потребоваться соответствующая проверка статуса больного или раненого.

  В случае, если у преподавателя или сотрудника нет накопленного отпуска по болезни, отпуск по уходу за семьей не предоставляется.Тем не менее, отдел или подразделение поощряются к разрешению преподавателям или сотрудникам использовать отпуск или отпуск без сохранения заработной платы для выполнения семейных обязанностей.

• Если похоронный отпуск разрешен действующей политикой, накопленный отпуск по болезни может использоваться не более 3 дней для каждого случая (Справочный отпуск по похоронам, Руководство по работе с университетом).
• Накопленный отпуск по болезни, использованный в качестве носителя гроб, не может превышать 1 дня в каждом случае.
• Использование отпуска по болезни не разрешается сверх сумм, накопленных в настоящее время.
• Хотя отпуск по болезни накапливается в течение первого месяца работы, его использование разрешается только после одного месяца работы.

Отпуск по болезни Перевод в отпуск

• Все соответствующие критериям сотрудники, которые не используют отпуск по болезни в течение полного календарного месяца, могут решить добавить к своему счету накопленных отпусков до половины дня (4 часов) отпуска вместо добавления до полутора дней ( 12 часов) на счет накопленного отпуска по болезни. Максимум отпуска будет увеличиваться на сумму перевода каждый месяц, пока не будет достигнут окончательный максимум . Сотрудники, занятые неполный рабочий день, распределяются пропорционально ставке начисления для сотрудников, работающих полный рабочий день.
• Правомочные сотрудники — это те постоянные сотрудники, работающие на полную ставку, и постоянные сотрудники, работающие неполный рабочий день, которые не являются преподавателями с девятимесячным назначением, которые в противном случае имеют право на накопленный отпуск и пособие по болезни и которые накопили минимум 240 часов в своем отпуске по болезни. учетная запись.
• Сотрудники, которые решили преобразовать неиспользованный отпуск по болезни в отпуск, не будут накапливать более чем вдвое превышающую возможную годовую сумму преобразованного отпуска или двенадцать дней (96 часов), но им будет разрешено накапливать эту сумму в дополнение к удвоению их права на ежегодный отпуск. Максимальный отпуск будет увеличиваться на сумму перевода каждый месяц, пока не будет достигнут окончательный максимум.
• Чтобы выбрать дополнительный отпуск вместо отпуска по болезни, сотрудники должны уведомить своего руководителя до десятого числа месяца, следующего за календарным месяцем, в котором отпуск по болезни не использовался.
• Сотрудники также могут сделать одноразовый выбор (через свой ежемесячный учет рабочего времени), чтобы автоматически преобразовывать отпуск по болезни в отпуск каждый месяц, на который они имеют право. Выборы будут оставаться в силе до тех пор, пока сотрудники не уведомят своего работодателя (через ежемесячный учет рабочего времени) об отмене первоначального выбора. После того как выборы о переводе отпуска по болезни в отпуск были выбраны и обработаны в рамках ежемесячного цикла расчета заработной платы, выборы являются безотзывными.
• При расторжении больничный перевод на выборы в отпуск для перехода каждый месяц возможный будет автоматически отменен.В случае повторного приема на работу сотрудник должен будет сделать новый выбор, чтобы снова начать перенос больничного листа в отпуск, в зависимости от права на участие.
• Любое использование отпуска по болезни, в том числе для посещения врача, похоронного отпуска и т. Д., Лишает сотрудника права на преобразование за месяц, в котором он был использован.
• Если использование отпуска по болезни сокращает счет отпуска по болезни подходящего сотрудника до менее 240 часов, счет необходимо будет создать до 240 часов, прежде чем право на преобразование отпуска в рамках этой программы будет восстановлено.
• Обратные корректировки не допускаются.

PTO, отпуск, больничный: в чем разница?

Исторически сложилось так, что работодатели предоставляли своим сотрудникам несколько разных выходных дней: отпуск, больничные, личные дни и т. Д. Сегодня широко распространенной практикой является переход на интегрированный баланс PTO (оплачиваемый выходной день), который охватывает все типы. отсутствия, вместо подсчета потраченных и оставшихся дней для каждого из них.

В этой статье мы выясним, в чем разница между этими политиками, и посмотрим, какие преимущества и недостатки они приносят сотрудникам и работодателям.

Оплачиваемый отпуск

Под

PTO понимается резерв свободного времени, который сотрудник может использовать по своему усмотрению. Он может включать в себя различные виды отгулов — отпуск, отгул для учебы, больничный, присяжные и т. Д. — которые обычно запрашиваются и утверждаются заранее.

Основная причина, по которой многие компании предпочитают PTO, — это ее простота.Работодателю не нужно вести учет каждого типа отпуска с указанием разрешенных и затраченных дней — любое свободное время вычитается из единого пула. Это позволяет сократить усилия, затрачиваемые на управление отпусками, и относиться к сотрудникам как к взрослым.

Отпуск

С точки зрения PTO как единого остатка отпуска, отпуск — это один из типов нерабочих дней, который может быть получен из банка PTO. В компаниях, где не используется баланс PTO, выходные дни рассчитываются в основном как отдельный баланс наряду с другими видами отпусков.

Отпуск обычно требует процедуры утверждения, определенной политикой компании по управлению отпусками. Это снижает гибкость, но дает работодателю больше информации о причинах отсутствия сотрудников и создает большую предсказуемость для будущего планирования работы.

Отпуск по болезни

Работодатели, которые предлагают дни отпуска отдельно, обычно также предлагают больничные как отдельное начисление. Это немного усложняет процедуру управления отпусками для работодателя, поскольку необходимо рассчитать два остатка, и немного менее удобен для сотрудников, поскольку им нужно сообщить своему работодателю, почему они отсутствуют на рабочем месте.

В большинстве случаев больничные листы непредсказуемы, поэтому им трудно управлять. Обычно количество оплачиваемых дней по болезни, которые компания предоставляет сотруднику, определяется общепринятой практикой и ресурсами компании. Однако это число не обязательно отражает разумную цифру.

ВОМ против традиционной политики отсутствия: что выбрать?

Как мы уже упоминали, многие компании сегодня предпочитают PTO из-за его гибкости и простоты.Это важная функция для удержания ценных сотрудников и повышения привлекательности компании для потенциальных сотрудников. Те сотрудники, которые обычно не используют весь оплачиваемый отпуск по болезни, могут воспользоваться системой PTO, получив дополнительное время на отпуск, семейный отпуск, учебу или другие виды отсутствия.

Но политика PTO также имеет негативные последствия — в первую очередь для работодателей, но, что удивительно, и для сотрудников. Очевидным следствием меньшего контроля причин отсутствия на работе является более частое отсутствие сотрудников, что дорого обходится работодателям.

Еще одним недостатком единого банка оплачиваемого отпуска является то, что сотрудники не используют отпуск по болезни по назначению. Люди, которые склонны рассматривать весь PTO как время отпуска, чаще приходят на работу, когда болеют, что сказывается на их коллегах и приводит к снижению производительности.

Более того, с единой политикой банка PTO работодатель может задолжать сотруднику значительную сумму денег за неиспользованные PTO в случае увольнения — это зависит от требований закона и политики компании.И это причина, по которой компании применяют различные меры, чтобы заставить сотрудников использовать заработанный им отпуск — от поощрения до буквально принуждения.

Какая система будет лучше работать для вашей компании, зависит от многих факторов: ресурсов компании, культуры работы в вашей конкретной команде или в отрасли в целом, а также требований законодательства.

При разработке и внедрении политики управления отпусками примите во внимание следующее:

• Какой тип полиса лучше всего подходит для вашей команды: PTO или отпуск + начисление больничных;
• Сколько свободного времени вы можете предоставить своим сотрудникам и каковы общепринятые практики в вашей области;
• Следует ли переносить неиспользованный отпуск на следующий период — если вы используете более одного баланса, политика может определять разные подходы для каждого из них;
• Должен ли быть оплачен неиспользованный отпуск при увольнении или увольнении;
• Как следует запрашивать и регистрировать оплачиваемый отпуск.

Чтобы реализовать политику и заставить ее работать на команду, используйте специальные инструменты управления отпусками: они более эффективно используют время руководителей и сотрудников, помогают упростить процедуру запроса и утверждения, рассчитывают остатки (будь то баланс одного PTO или различные начисления за отпуск и больничный), а также обеспечить точность всех расчетов и записей.

Помните, что настройка эффективной политики управления отпусками повышает привлекательность вашей компании для потенциальных сотрудников, улучшает рабочую среду и общее благополучие членов команды, что напрямую влияет на производительность и результаты работы.

Закон о занятости 101: Учет отпускных

Каждому в какой-то момент нужен выходной. Вещи всплывают. Людям иногда нужен перерыв. Возникает вопрос: должны ли вы, как работодатель, платить за эти выходные?

Что говорит закон

Оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO) не является правом в Соединенных Штатах — это льгота. Это не то, что вы как работодатель обязаны предоставлять, если льгота не является частью согласованного соглашения, например, в профсоюзных или исполнительных договорах.

«Хотите верьте, хотите нет, но в законе ничего не говорится об отпусках», — говорит Кристи Скотт, основательница и акционер Light Path Law. «Нет федерального закона или закона штата, который требует политики отпусков или каким-либо образом влияет на оплачиваемый отпуск или что-то в этом роде».

Это не означает, что ВОМ не регулируется никакими законами.

«Работодателям, возможно, придется следовать определенным государственным или местным правилам при организации отпуска», — говорит Гэри Савин, основатель и директор Savine Employment Law.

В трех штатах — Калифорнии, Монтане и Небраске — действуют законы, запрещающие работодателям применять политику «используй или потеряй» (UILI). Все остальные штаты могут иметь политику UILI, за исключением Иллинойса и Массачусетса.

Некоторые штаты — Калифорния, Колорадо, Иллинойс, Индиана, Луизиана, Массачусетс и Монтана — требуют от работодателей оплаты начисленного времени после увольнения. Никакие другие штаты не требуют оплаты начисленного времени после увольнения, за исключением Мэриленда, Северной Каролины, Северной Дакоты, Нью-Йорка, Орегона и Вайоминга.

«Главное в том, что [работодатели] не упускают из виду другие предусмотренные законом права на оплачиваемый отпуск, которые могут покрыть причину отсутствия», — говорит Савин.

Например, если кто-то просит перерыв для голосования, работодатели должны признать требования в своей местной юрисдикции. «Работодатели не могут заставить сотрудника использовать накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск для покрытия этого времени», — говорит он.

Что говорится в вашем полисе

Что наиболее важно при администрировании PTO, так это то, что написано в руководстве по политике вашего сотрудника.

«Честно говоря, я рекомендую работодателям проводить общую политику PTO вместо того, чтобы пытаться иметь разные политики в отношении отпуска и больничного, потому что часто бывает очень сложно управлять этими разными политиками», — говорит Брайан Кальчиано, адвокат и соавтор. основатель Calciano Pierro. «Вы также видите, как сотрудники злоупотребляют этим. Если у них осталось больничное, и они хотят отдохнуть, внезапно в понедельник утром вам позвонят, что они плохо себя чувствуют, и они уезжают в Диснейуорлд.«

Calciano предлагает работодателям иметь в своих справочниках целый раздел о PTO, в котором подробно описывается процесс утверждения и уведомления.

«Если вы мелкий работодатель и не можете просто сменить персонал, потеря бухгалтера на неделю или две может оказать реальное влияние на бизнес», — говорит он. «Я также хотел бы иметь четкое представление о том, как начисляется [PTO]. Я вижу, что у многих работодателей очень расплывчатая политика в отношении методов начисления, или политика, указанная в руководстве, может отличаться от того, как их компания по начислению заработной платы на самом деле рассчитывает.Им необходимо иметь представление о начислении «.

Как начисляется время

Время обычно начисляется следующим образом:

• Годовой банк ВОМ. Это простейший метод расчета, который идеально подходит для постоянных сотрудников и сотрудников, работающих полный рабочий день, которые проработали у вас не менее года.
• Начисление наработки на ВОМ . Это более сложное, но более точное отражение работы, которую сотрудник вкладывает в бизнес, особенно сотрудники, работающие неполный рабочий день.
• Ежедневное начисление PTO. Полезно для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, но только если они работают в восьмичасовую смену.
• Еженедельное начисление PTO. Этот метод ориентирован на сотрудников, работающих полный рабочий день, но очень прост для расчета.
• Начисление ВОМ за две недели. Этот метод популярен, потому что многие предприятия платят своим сотрудникам каждые две недели.

Какой бы метод вы ни выбрали, убедитесь, что вы и ваши менеджеры (и сотрудники) понимают метод начисления — не оставляйте его на усмотрение компании по расчету заработной платы.