Как подшивать документы в архив образец. Как правильно сшивать документы нитками в ручную

Прошивать документы необходимо для их систематизации.

В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.

Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

Какие нормы регулируют прошивание

Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:

1. Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
2. ГОСТ 51141 по делопроизводству;
3. Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

Какие документы требуют такого оформления

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Сотрудники кадровой службы

отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:

• приказы личного состава,
• приказы общего состава,
• штатное расписание.

Бухгалтеры прошивают:

• авансовые отчеты,
• оборотные ведомости по материальным средствам,
• накладные,
• счета-фактуры,
• акты выполненных работ,
• путевые листы,
• кассовую книгу,
• ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Делопроизводители : входящую и исходящую документацию.

Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

• Степлер;
• Нитки;
• Специальное оборудование.

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Самым надежным считается подшивание дел нитками.

Общие правила оформления

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.
В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы :

• Нитки. Лучше использовать капроновые.
• Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
• Клей бумажный.
• Лист чистой бумаги.
• Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий :

1. Удалить скрепки, скобы из документа.
2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
   
6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
   
7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
   
8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
   
9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
    
11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
    
12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Кто и как заверяет

Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель. Важно чтобы часть подписи была как на наклеенной бумаге, так и на документе.

Стоит сказать, что подписывая прошитые документы руководитель берет на себя обязательства за их содержимое или назначает за достоверность уполномоченного приказом.

Особенности оформления бухгалтерской документации

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

Нумерация делается простым карандашом. При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле.

Опись состоит из следующих разделов:

• наименование документа,
• дата, когда составлялась опись,
• перечень документов,
• подпись ответственного лица.

Особенности подготовки документов на сдачу в архив

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:

1. Систематизацию документов.
2. Нумерацию.
3. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.
4. Заполнение описи.
5. Оформление обложки документа.

Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, т.е. не менее 25лет.

Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет , допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:

• Нумерацию листков в деле.
• Систематизацию листков в деле.
• Прошивание нитками, а оставить на хранение в папке-скоросшивателе.

Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более 250 листов , то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается.

Если документы планируется хранить более 25 лет , то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа.

Фотографии или картинки , а также схемы и карты

нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Если дело составляется из нескольких томов, то они (тома) нумеруются каждый отдельно.

Обложку оформляют следующим образом:

• Указывают название организации или учреждения.
• Подразделение.
• Срок хранения.
• Наименование дела.

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Кроме того, указывается

тема дела . Это могут быть акты, накладные, приказы и т.д. затем структурное подразделение и срок, за который находятся в нем документы или календарный год. Это первая и последняя даты документов.

Если документы сшиваются за календарный год, то следует указывать, к примеру, «Приказы 20015 года». Также указывается срок хранения : постоянный или определенный.

Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы.

Видеоурок по оформлению папки для сдачи в архив рассмотрен здесь:

Подготовка для сдачи в налоговую

Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица, а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса. Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.

С июля 2013 года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ. В Методических рекомендациях этот пункт исключен. На усмотрение предпринимателей сейчас есть выбор сдавать документы просто в скрепленном или прошитом виде.

Правила делопроизводства, однако, никто не отменял. И потому учредительные документы желательно все же прошивать вручную.

Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

• Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
• приказы личного и общего состава,
• а также штатное расписание.

• Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
• авансовыми отчетами,
• накладными,
• счетами-фактурами,
• путевыми листами,
• кассовыми книгами,
• оборотными ведомостями,
• актами выполнения работ,
• а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Затем можно спокойно отрезать нить, при этом не забыв оставить 7 см, дабы связать с имеющимся остатком. Не стоит забывать и о наклеивании на узелок прямоугольника с необходимой информацией. Сотрудникам кадровой службы будет полезно знать, что вместо иглы можно использовать шило.
Идеальным средством для прошивания будут являться капроновые нити или шпагат. 4 дырки Если кадровый специалист знает, как прошивать в три дырки, то с данным способом у него также не возникнет проблем. Схема почти такая же. Здесь сразу нужно учесть, что расстояние между отверстиями ни в коем случае не будет превышать 1,5 см. Процедура сшивания начинается от второго отверстия сверху, причем начало берется с обратной стороны листа.

Затем нить должна выводиться через самое верхнее отверстие и снова нужно пропустить ее через вторую дырку сверху.

Как правильно сшить документы

Чтобы загиб держался хорошо, его можно промазать клеем. Наклейку на обложку можно прикрепить степлером. Стоит отметить, что образцы для обложек можно найти в любом магазине канцтоваров. Как пронумеровать Нумеровать листы необходимо арабскими цифрами.
Нужно учитывать следующие нюансы:

1. Ставится номер в правом верхнем углу.
2. Приложения стоит нумеровать в общем порядке.
3. При наличии писем нужно изначально нумеровать конверт, после чего остальные листы.
4. Тома дела нумеруются по отдельности.
5. При наличии склеек нужно нумеровать их согласно общему порядку.

Оформление обложки Данная часть документа представляется в следующих форматах:

1. Стандартными. 22,9х32,4 см размер, требуются для сшивания листов А4.
2. Нестандартными. Размеры формируются в соответствии с форматом используемой для документов бумаги.
3. Для долгого хранения.

Как правильно прошить документ в 4 дырки иголкой и нитками?

Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам). Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять. В две дырки

• Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).

• Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.

• Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги.

Руководство как прошивать и заверять документы

1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.

1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку

1. В крайний прокол с тыльной стороны

1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге

1. И соединяем концы нитки

1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов

1. Остается завязать нитку узлом

1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью () листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Как прошить документы в 3 или 4 дырки. как прошить документы для налоговой

Внимание

Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат. Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно. В четыре дырки Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола.

Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см. В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху.

Как прошивать документы в 3 или 4 дырки

Законодательство Стоит отметить, что единого стандарта по сшиванию документов на предприятиях на данный момент нет. Несмотря на это, ряд регламентирующих документов все же имеется, и именно их положений стоит придерживаться при прошивании документов. К ним нужно отнести:

1. Приказ Росархива № 76 от 23.12.2009 «О делопроизводстве и архивном деле».
2. Приказ Минкультуры РФ № 536 (утверждение типовой инструкции по делопроизводству).
3. Инструкция ЦБ РФ.
4. Приказ Министерства по налогам и сборам (2003 г.)
5. ГОСТ Р 51141.

Правила прошивки документов На данный момент для уполномоченных сотрудников имеется несколько вариантов для прошивания документов.
Каждый из них подразумевает схожую стратегию сшивания, но разные подходы. Рассмотрим их более подробно, определим ключевые особенности прошивки документов.

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

Чтобы правильно заверить бумаги, необходимо подготовить небольшой листочек с размерами 4 на 5 см. Его нужно наклеить на узелок так, чтобы концы нити были свободны. На листочке необходимо указать количество подшитых бумаг числом и прописью, а также должность, фамилию и инициалы ответственного лица.

Инфо

После этого заверяющий ставит свою подпись и печать, если она имеется. Края подписи и печати обязательно должны выходить за пределы листочка-наклейки.Как подготовить бумаги для налоговой инспекции? Любой предприниматель обязан предоставлять различные отчеты о своей деятельности, поэтому знания о том, как прошить документы для налоговой службы, являются необходимыми. Чтобы избежать несогласованностей, желательно уточнить у ответственного лица о правилах скрепления документов.

К готовому документу следует составить перечень всех прилагающихся бумаг.

Как правильно сшивать документы

• 1 Регулирование прошивки документов в делопроизводстве
  • 1.1 Документы, подлежащие прошивке
  • 1.2 Нормативные акты, регулирующие прошивание документов
• 2 Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием
  • 2.1 В две дырки
  • 2.2 В три дырки
  • 2.3 В четыре дырки
  • 2.4 В пять дырок
• 3 Особенности прошивки документов: дельные советы
• 4 Как заверить прошитые документы
  • 4.1 Кто может заверить прошитые документы
  • 4.2 Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации.

Как сшивать дела в 4 дырки

Это сложно только первый раз, потом будете с закрытыми глазами делать это))))))))))

• Из крайней во вторую, затем в третью, затем в четвертую, потом в третью и во вторую-завязываем узелок, пишем на кусочке бумаги: прошнуровано, пронумеровано документов, мажем клеем с обратной стороны этой писульки, приклеиваем, так чтобы кончики торчали, а узелок был под бумаженцией. подписываем, ставим печать. Все!
• Вопрос то оказался почти философским, а ответы — развернутые и обстоятельные. Прямо тема диссертации.
• ТРХ дырок вполне ДОСТАТОЧНО.

Как сшить дело в 4 дырки

1. интересно почему на четко поставленный вопрос в 4 дырки понаписали кучу бреда про 3????
2. Я только в три дырки умею
3. На сегодняшний день нет единого стандарта прошивки (шнуровки) документов, однако существуют общие требования в банках (ЦБ РФ) , существуют также требования, разработанные в различных инстанциях. В любом случае общими принципами является нумерация листов документа, прошивка (шнуровка) пачек документов с последующей описью и заверяющей подписью и печатью на последней странице подшивки документов. Общие рекомендация по прошивке документов: 1. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона с оформлением обложки и переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов.

Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно ознакомиться с соответствующими инструкциями по делопроизводству и документообороту. Это очень сложные нормы, содержащие множество мелких нюансов и деталей. Казалось бы, что может быть проще, чем сшить документ вручную и сдать его в архив. Но на практике это совершенно не так. Архив зачастую не принимает документ, если нарушено какое-либо правило делопроизводства. Приходится все делать заново.

Если вам знакома подобная ситуация, то наша статья поможет вам разобраться. Мы детально рассмотрим все вопросы, связанные с процедурой сшивания документа: от ГОСТов, регулирующих данный процесс, до оформления обложки и сшива на 3 или 4 дырки.

Какие нормы регулируют эту процедуру

Процедуру регламентируют сразу несколько инструкций:

• Во-первых, это Методические рекомендации по делопроизводству, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 года.
• Во-вторых, соответствующий ГОСТ Р 51141 , именуемый «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
• Также, есть еще ряд правовых норм, регулирующих сшивание документов. К ним относятся:
  • приказ Минкультуры РФ, которым утверждена типовая инструкция делопроизводства;
  • инструкция ЦБ России, в которой определены основные нормы ведения делопроизводства в Центробанке;
  • методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденные приказом Министерства по налогам и сборам.

Оформляем обложку

Как известно, театр начинается с гардероба, а дело – с обложки. Первое, что нужно сделать – выбрать картонную обложку для дела. Хоть с первого взгляда и кажется, что все они одинаковы, это не совсем так. Выделяют три вида: стандартная, нестандартная и обложка для длительного хранения :

• Стандартные встречаются чаще всего, их размер составляет 229х324 миллиметра. Их используют в случае, когда листы имеют обычный, типовой размер.
• Нестандартная отличается размером и нужна, когда документ по какой-либо причине имеет специфический, не шаблонный размер.
• И последний вид – документ, который согласно законодательным нормам необходимо хранить в архиве более 25 лет. Он требует обложку из твердого картона. Поскольку период хранения довольно большой, то следует позаботиться о том, чтобы документ имел надлежащий вид и был пригоден для использования через такой промежуток времени. К тем документам, которые подлежат для сдачи в государственный архив, применяются обложки из бескислотного картона.

Нумерация листов

Сложите дело в необходимой последовательности, после этого приступайте к его нумерации. Делается она простым карандашом .

Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа . Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр. Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов.

Давайте остановимся на некоторых моментах нумерации:

• Если в подшиваемом документе присутствуют письма, то сперва нумеруется сам конверт, потом все вложенные в конверт листы.
• В случае если документ имеет довольно большой объем (больше 250 листов), то его разбивают на соответствующие тома. Каждый новый том имеет самостоятельную нумерацию.
• В деле могут находиться документы, имеющие собственную нумерацию страниц, такие как периодические издания и др. Несмотря на это, их также нумеруют в общем порядке.
• Лист большего формата разворачивают и нумеруют в верхнем углу справа. Подшивать его нужно за один край, чтобы можно было беспрепятственно развернуть и прочитать текст документа.
• Касательно листов, на которые приклеены другие фрагменты, и которые невозможно разъединить, то нумеруется такой лист как один. Но в этом случае нужно на свободном месте или на обороте составить опись приклеенных фрагментов. При составлении общей описи в примечаниях или в заверительной надписи указывается, что на таком-то листе наклеен документ (его название), о чем составлена опись на листе. Обычно это могут быть фотографии, чеки или вырезки. Если же такой документ прикреплен степлером или приклеен с одного края, то он нумеруется так же, как и все остальные. Сведения об этом в описи не указываются.
• Специфические документы, например, чертежи, фотографии, диаграммы, занимающие весь лист, нумеруют на обороте листа в верхнем левом углу.
• Карты или схемы могут быть склеены из нескольких листов, они имеют один номер, но в примечаниях необходимо написать количество листов, находящихся в подобной склейке.

Если в ходе нумерации были выявлены незначительные погрешности, то есть пропущен один или два листа, то можно использовать буквенные обозначения, вместо того чтобы перенумеровывать все листы. Например, вместо пропущенного листа 12, следующего за одиннадцатым, ставят номер 11а. Другие листы не меняют свой номер. Устранять ошибки таким путем можно только согласовав данное исправление с сотрудником архива.

При наличии грубых ошибок документ подлежит перенумерации. Прежний номер аккуратно зачеркивается, и ставится новый. На новую нумерацию следует сделать и заверительную надпись. Старая надпись остается, но ее следует зачеркнуть.

Опись на документ

Любой документ, сдаваемый в архив, не только должен быть прошит, но и иметь свою опись. В ней содержатся следующие сведения:

• название данного документа;
• дата составления описи;
• аннотация;
• непосредственная опись – таблица, в которой указан порядковый номер, дата и название документа, номер листов, на которых он расположен, их количество и возможные примечания;
• в конце содержится информация об итоговом количестве документов (цифровое значение и прописью).

После этого свою подпись ставит делопроизводитель с указанием его ФИО.

Процесс сшивания

Приступая к сшиванию документа, нужно убедиться, что вы имеете всё необходимое под рукой. Кроме самого дела вам понадобятся специальные нитки и игла, а также шило. Используются суровые нитки, банковский шпагат или прошивные нитки ЛШ-210 . Последние являются наиболее часто используемыми в делопроизводстве.

Для начала уберите из документа все скрепки или иные металлические предметы и сложите дело ровной стопочкой. На полях с левой стороны необходимо сделать 3 отверстия с помощью шила или иглы. Дырки лучше всего делать на половине свободного поля левого отступа – примерно 1,5 см. Это важно, поскольку документ должен остаться читабельным после прошивки. Можно воспользоваться дыроколом, чтобы все отверстия имели ровные края, но будьте аккуратны, так как он не сможет сделать отверстия на большом количестве листов.

Все 3 дырки располагаются симметрично по высоте, расстояние между ними – около 3 см. Среднее отверстие должно быть на середине листа.

Иногда рекомендуют для того, чтобы дело не «развалилось», и не испортился титульный лист, приклеить полосы из картона в месте прошивания спереди и сзади. Через эти полоски и пройдет нить. Длина нитки зависит от стопки, стандартный размер – около 70 см.

Алгоритм прошивки на 3 дырки:

1. Пропустите иглу через среднее отверстие, оставив на обратной стороне конец нитки.
2. Теперь вдеваем нить в верхнюю дырку. Оба конца нити оказались на обратной стороне дела.
3. Продеваем иглу в нижнее отверстие, выводя нить на титульную сторону.
4. Снова пускаем нить в среднее отверстие.
5. Нить прошла через все дырки, теперь можно завязать на обратной стороне документа крепкий узел из двух концов нитки. Оставлять нужно 5-6 см. На узел наклеивается заверительная надпись. Как ее сделать, мы рассмотрим в следующем разделе статьи.

Можно прошивать документ и при помощи 4 отверстий. Делается это довольно просто. Пробивают 4 симметричные дырки на одной вертикальной оси. Шьем стежками от первого отверстия, оставив кусочек нити на тыльной стороне. Аналогично предыдущему способу завязывается узел.

Прошивать документ следует дважды, чтобы обеспечить его надежность и сохранность.

Вы можете посмотреть процесс подшивки архивной папки на следующем видео:

Заверение документа

После того, как дело уже пронумеровано и прошито, необходимо сделать заверительную надпись. Что же она собой представляет? Это лист бумаги размером 4 на 6 см. На этой наклейке делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано … листов (количество листов)» . Количество пишется и цифрами, и буквами. Затем следует указать должность того, кто прошил документы, его подпись и дату. Если дело заверяется печатью, то это также отмечается.

Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными. Подпись ставится после того, как высохнет клей, чтобы она не размазалась.

Печать находится частично на заверительной надписи, частично на листе. К надписи следует отнестись особенно тщательно, так как именно она свидетельствует о том, что документ является неприкосновенным. Если нарушена его целостность, видно, что заверительная надпись смещена, то такой документ может оспариваться в суде, или он не принимается контролирующими органами.

Какие документы и для чего нужно сшивать

Все документы, которые вы сдаете в архив либо для проверки в налоговые органы, пенсионный фонд или любой другой проверяющий орган, должны быть прошиты. Не принимается документ, скрепленный степлером или склеенный. Как мы уже отмечали ранее, если что-то не соответствует предъявляемым требованиям, то вас могут ожидать негативные последствия.

Основные документы, подлежащие подобной процедуре – кадровые и бухгалтерские. Обратите внимание, что в июле 2013 года налоговая служба дала разъяснения, в которых указала, что заявления и учредительные документы можно подавать в регистрирующий орган не прошитыми .

Документы, которые уже завершены в делопроизводстве, через год сдают в архив предприятия. В архивные учреждения сдаются те дела, у которых прошел законный срок хранения. Срок определен законодательством для различных их разновидостей. Например, документы о персонале, хозяйственные книги и нотариальные записи подлежат хранению 75 лет, конструкторские документы – всего 20 лет, фотодокументация – 5 лет и т. д.

И государственные, и частные предприятия передают в архивное учреждение свои дела. Негосударственные структуры должны заключить соответствующий договор с Федеральной архивной службой.

Для налоговой инспекции и для архива подходит одинаковый способ сшивания, описанный выше. Что касается бухгалтерской документации, рассчитанной на длительное хранение (свыше 10 лет), то ее прошивают на 5 отверстий. И учитывайте, что бумага для заверительной надписи также нужна особая – папиросная. Это делается для того, чтобы отчетливо был виден узел, что препятствует возможному нарушению целостности документа.

Не забывайте о том, что прошивать документы имеет право тот человек, у которого это прописано в должностной инструкции. Некачественная прошивка может быть использована против вас, если не досчитаются какого-либо важного листа, или он будет изменен.

Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, скрепкой, сложить в файл или даже приклеить, не говоря уже о передаче бумаг электронным образом? Однако существует немало мест, куда вам придется нести именно прошитые с помощью нитки листы: в налоговую, в архив, суды и прочее. Это необходимо для повышения уровня безопасности: ведь незаметно заменить лист на правильно прошитых документах невозможно. В этом можно легко убедиться, просто посмотрев на сшитые документы.

Казалось бы, все довольно просто: прошить листы и заверить их. Но есть одна сложность, которая часто ставит в тупик делопроизводителей – это отсутствие единого правила сшивания. При этом налоговая или архив вправе вернуть неправильно скрепленные документы, что может сильно затянуть и без того небыстрые процедуры. Однако не стоит отчаиваться: существуют несколько ГОСТов, по которым следует выполнять данный процесс.

Какие ГОСТы и нормативы нужно учитывать

На фото показано, как нужно сшивать документацию через 3 дырки

Как уже было отмечено, главная трудность – отсутствие единого стандарта. Однако есть общие правила заверения, которые действуют в большинстве случаев для документов формата А4. О них можно узнать в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 и ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Если вам нужно зарегистрировать ООО, смело изучайте «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» от 26.02.2004 N-110 и «Методические разъяснения по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица» (статья 1, абзац 3). Стоит отметить, что большинство рекомендаций даны для документов, которые хранятся более десяти лет .

Однако, если у вас есть сомнения в правильности указанных выше сведений, лучше уточнить заранее на месте все тонкости. Иногда требуется заверить каждый лист или пронумеровать листы или страницы. Также стоит помнить, что прошивке подлежат все документы, состоящие более чем из одного листа .

Оформление обложки

Обложка необходима для лучшей сохранности документа. Она бывает двух видов: обычная и для длительного хранения . Первая представляет собой тонкий картон, вторая сделана из более плотного, твердого. При этом для документов, которые сдаются на государственное хранение, в качестве обложки должен использоваться только бескислотный картон.

Для прошивки документа, состоящего из листов формата А4, используется обложка размером 22.9 х 32.4 см, т.е. чуть больше самого листа.

Если листы, вшитые в дело, имеют нестандартный размер, то обложка должна иметь соответствующие размеры без припусков со сторон. Для большей прочности дополнительно к ней спереди и сзади пришивают тонкие полоски картона, через которые должна проходить веревка. При этом существуют особые предписания даже на клей: никаких клейстеров, только канцелярские или силикатные варианты.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Нумерация страниц

Чтобы листы не перепутались и не потерялись, проводится нумерация документа. Это важная часть сшивания, у которой есть свои особенности и правила:

• Перед тем, как начать проставлять цифры, нужно вытащить все чистые листы из дела и отложить в сторону опись – она в нумерации не значится. Затем отсортируйте вложенные документы по датам или иным критериям, например, по странам или алфавиту. Тендеры являются исключением: для них фирмы сами указывают расположение.
• Далее вам потребуется простой карандаш. В простых листах нумерация проставляется в правом углу сверху; во вшитых картах, фотографиях, чертежах и прочем — наоборот, в левом верхнем углу на обороте. Листы большого формата проставляются сверху справа спереди. Даже если карта состоит из нескольких листов, склеенных в один, она является одним листом в документе. На ее обороте при этом пишут количество листов: «Лист № ххх – схема-склейка из ххх листов». Это относится и наглухо наклеенным на лист фотографиям, схемам и вырезкам: «На листе № ххх наклеено ххх вырезок и ххх фотографий согласно описи на обороте». Если подобные вставки приклеены только с одного угла, то они являются отдельными листами и нумеруются отдельно.
• Стоит сразу отметить особенности прошивки больших форматов: сверните лист до необходимого формата, приложите к документам и посмотрите, в каком месте будет проходить нить. Именно там вы и должны прошить его и нигде иначе.
• Если внутри дела присутствует документ с собственной нумерацией (брошюра, журналы, газеты), то ее можно оставить без изменения только в том случае, если номера совпадают с общими. В ином случае документ подлежит перенумерации с включением в общий список. Если в дело оказался вшит конверт с материалами, материалы нужно пронумеровать отдельно, на конверте поставить нужный номер и составить отдельную опись вложения. Отдельно нумеруют и тома или части одного дела.
• Если вы допустили ошибку при нумерации, нужно осторожно зачеркнуть цифры косой чертой и поставить рядом нужную цифру. При этом составляется новая заверительная надпись. Если ошибок слишком много, дело перенумеровывают, старую заверительную надпись зачеркивают и составляют новую. Если в дело добавляют новые листы, документ придется полностью перенумеровать. В исключительных случаях можно допустить использование букв взамен цифр: 1, 2, 2а, 2б, 3.

После проставления номеров составляется заверительная надпись. Она содержит сведения обо всех листах, вшитых в дело: общее количество, что конкретно вшито (карты, фотографии, вырезки), в каком они состоянии (порваны, много помарок), какие номера листов пропущены, с какого числа начата нумерация. Обязательно ставится подпись, расшифровка, должность, дата, формат листов .

Опись документа

Опись необходима для контрольного сравнения имеющихся листов, их расположения и комплектации. Ее не нумеруют и прикладывают перед первым листом. В ней нужно указать следующие данные: фирму, город, дату, должность и ФИО заверяющего . Сама опись может быть представлена в виде таблицы, в которой указывают дату составления вложенного документа, его название, какие листы захватывает, общее их количество.

Общая опись всегда должна сопровождать документ. Помимо нее внутри дела может быть опись, составленная на отдельные листы или вложенный конверт.

Заверение документа

Заверение венчает весь процесс сшивания дела, если только не требуется заверить отдельно каждый лист. Заверение – это подпись уполномоченного лица, которое и будет отвечать за передачу всех сшитых документов для налоговой, архива или в другие инстанции. Она ставится на обороте последнего листа.

Как вообще происходит прошивка? Вам понадобятся дырокол, нитка, наклейка для заверения, а также суровая нитка, лента, простая нитка или что-то подобное . Лучше всего использовать первый вариант – он достаточно прочен и не порвется. Наклейка для заверения представляет собой тонкую бумагу с напечатанным на ней текстом:

«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью

и печатью _______ (_____) лист ___

Генеральный директор

ООО «______»

ФИО»

Сама процедура выглядит так:

1. Взяв листы, положите их в дырокол и проделайте в одном месте две или более дыр. Если количество листов невелико, можно пробить их иглой или шилом, но нужно действовать аккуратно, чтобы не порвать бумагу. Протяните через обе дыры нить, чтобы ее центр оказался снаружи, а хвостики спускались позади. Продевать нить нужно дважды для большей прочности.
2. Завяжите хвосты в узел, обрежьте лишнюю нить (длина хвостиков не должна превышать шести сантиметров) и наклейте сверху подготовленный кусочек бумаги так, чтобы он прикрывал узелок, но не прятал его полностью. Если документ будет храниться более десяти лет, наклейку делают из папирусной бумаги.
3. После высыхания клея на наклейке ставится печать и подпись указанного лица, при этом они не должны выходить за края бумажки. Иногда может потребоваться дополнительно закрепить сведения клеем. В некоторых инстанциях заверить просят каждый лист. В этом случае внизу ставится подпись уполномоченного лица, указанного на обороте.

Сшивание на 3 и 4 дырки

Весь процесс сшивания вкратце был описан выше. При этом различают несколько вариантов скрепления: на три и четыре дырки. Их общий принцип остается одинаковым, различаются только детали:

• Чтобы сшить дело на три дырки, нужно трижды пробить листы и правильно затянуть нитку. Расстояние между отверстиями не должно превышать трех сантиметров. Переверните дело и пропустите нитку в среднее отверстие (кончик должен торчать из первого листа). Затем проведите нить в верхнее отверстие, затем в нижнее и в конце в среднее. Оба конца нити будут торчать позади дела, и вы сможете спокойно завязать узелок и наклеить бумажку.
• Почти аналогично проходит сшивание на четыре дырочки, расстояние между ними составляет около полутора сантиметров. Переверните документ и просуньте нитку во второе сверху отверстие, затем проведите ее в нижнее отверстие. Затем проделайте змейку: вторая дырка снизу – верхнее отверстие с первого листа – второе сверху отверстие, с которого все и начиналось. Завяжите нитку на узел, приклейте пергаментную бумажку и распишитесь при сдаче документов.

В некоторых случаях возможна прошивка на пять отверстий, принцип при этом ничуть не меняется.

Данный процесс пошагово разобран на следующем видео:

Для чего нужно сшивать документацию

Умение сшивать документы может понадобиться всем: документы прошивают для подачи заявления на открытие своего бизнеса, на участие в тендере, при сдаче документов в архив или суд, передаче бухгалтерских отчетов или кадровых документов. При этом сшивать нужно не только оригиналы, но и копии важных документов, которые не могут быть переданы по месту требования.

Наиболее часто сшивать приходиться кассовые и бухгалтерские, а также многие делопроизводительные документы: хозяйственные книги, конструкторские и налоговые документы, нотариальные дела . Некоторые из них имеют особые требования к прошивке, о которых лучше знать заранее. Бухгалтерские документы прошивают через пять отверстий, налоговые и архивные – через три отверстия, кассовые документы часто сшивают через верхний левый угол.

Несмотря на общие правила, у некоторых инстанций существуют свои отличительные особенности, о которых лучше уточнить заранее, чтобы после не пришлось все исправлять. И помните немаловажный факт: сшивать документы может лишь сотрудник, наделенный этими правами.

Предприниматели и сотрудники офисов в работе сталкиваются с необходимостью правильного оформления многостраничных документов. Контролирующие органы и вышестоящие организации, как известно, придирчиво относятся к оформлению деловых бумаг, а потому иногда возникают сложности. Давайте разберемся, как правильно прошить и пронумеровать документы, чтобы при их подаче не возникало ненужных вопросов.

Кто занимается оформлением документов?

Кажется, что вроде ничего сложного в том, чтобы прошить бумаги, нет. Но на самом деле не все так просто. Есть определенные правила, по которым это делается. Если вы хотите сделать подшивку газет или журналов для пользования внутри организации, то это одно. А вот если перед вами стоит задача подготовить документы в архив или налоговую, или еще куда-то, то тут нужно подойти к работе со всей ответственностью, иначе вы рискуете получить бумаги обратно. Причиной отказа может послужить неверное оформление.

Таких случаев очень много. А все из-за того, что не знаем, как правильно прошить и пронумеровать документы. Образец оформления вряд ли предоставят в налоговой или архиве.

Сейчас работает достаточное количество фирм, занимающихся прошивкой документов. Вы можете прибегнуть к их услугам. У них, безусловно, большой опыт работы. Они предложат большой ассортимент обложек. Но это не всегда удобно. Дело в том, что типографии бывают переполнены заказами. А вам, предположим, нужно срочно сделать эту работу. Как тогда быть? Остается только самому заняться этим вопросом.

Кроме того, в условиях экономии руководство не всегда готово оплачивать лишние расходы, а потому такой вид работы ложится на плечи секретарей, бухгалтеров. Значит, лучше один раз разобраться самому, чтобы в дальнейшем не было проблем. Эти знания могут пригодиться.

В помощь начинающим

Хотим отметить, что нет единых стандартов относительно того, как прошить документы. Кстати, государственные структуры тоже не дают никаких разъяснений на этот счет. А значит, придется самим во всем разобраться. В этом нам помогут методические рекомендации делопроизводства (приказ Росархива от 23.12.09).

Что нужно для того, чтобы прошить документы?

Перед тем как начать саму работу, нужно подготовиться. Вам понадобятся следующие материалы:

1. Сами документы.
2. Клей.
3. Бумага.
4. Игла.
5. Шило.
6. Дырокол.
7. Специальные нитки.
8. Печать фирмы.

Вообще весь процесс можно условно разбить на три этапа. Первый — подготовка, второй — непосредственно сама прошивка, третий — заверение готового документа.

Какую выбрать обложку?

Говоря о том, как прошить документы, нужно вспомнить о таком нюансе, как оформление обложки. Безусловно, в типографии вам предложат красивые варианты, но они не всегда нужны, если речь идет не о дипломной работе.

Для небольшой подшивки вполне хватит бумажной обложки. Если предполагается длительное использование подшивки (например, хранение в архиве свыше 25 лет), то используют плотный картон.

Обложка может быть стандартного размера (формат А4) и нестандартного. Это уже зависит от формата подшиваемых листов. Обложка должна соответствовать по размерам документу.

Нумерация страниц

Во время подготовки бумаг к прошиванию необходимо обязательно пронумеровать страницы. Наличие нумерации является обязательным условием оформления. «Для чего это нужно?» — спросите вы. Для того, чтобы невозможно было незаметно вырвать, убрать часть листов. Этот момент очень важен. Поэтому давайте поговорим о том, как прошить и пронумеровать документы. Тут есть свои нюансы.

При проставлении нумерации нужно помнить правила:

1. Нумеруются листы, а не страницы.
2. Пользуются только арабскими цифрами.
3. Сама опись документов не имеет номера.
4. Если нужно пронумеровать письмо, то вначале присваивается порядковый номер конверту, а уж потом и каждому листочку.
5. Если Дело очень большое (как правило, такие сдают в архив), то оно может состоять из томов, каждый из которых будет иметь свою нумерацию.
6. При наличии внутри подшивки бумаг, на которых уже проставлены цифры, следует их повторно пронумеровать в едином формате.
7. Если есть вложенные листы больших размеров (А3), их необходимо развернуть и поставить цифру в верхнем правом уголке. Затем вновь сложить. Подшиваться он будет только за один край.
8. Бывает, что на листы наклеивают мелкие документы (чеки, справки и т. д.). В этом случае листу дается один номер, но внизу него перечисляется список приклеенных бумаг.
9. Когда небольшие документы приклеены только за уголок, то можно каждому из них дать свой номер.
10. Чертежи, схемы, фотографии, планы также нумеруются.

Чтобы понимать, как правильно прошить и пронумеровать документы (образец приведен в статье), нужно пошагово рассмотреть последовательность действий.

Что делать, если в нумерации допущены ошибки?

Перед тем следует удостовериться в правильности оформления подшивки. Особенно тщательно просмотрите номера страниц. Если оказалось, что некоторые из них пропущены, то можно ввести дополнительную буквенную нумерацию. Все листочки останутся под своими номерами, а на пропущенных следует написать цифру с предыдущего листа и букву.

При грубейших ошибках имеет смысл аккуратно зачеркнуть написанное и рядом сделать верную запись. Все произведенные изменения должны быть отражены в заверительной записке.

Описание документа

Перед тем как прошить документы нитками, лучше проверить правильность оформления всего Дела. Ведь не хотелось бы его потом расшивать. Как правило, внутри него находится несколько пакетов бумаг. Абсолютно весь перечень должен быть перечислен в описи. Ее составляет ответственное лицо, указывая дату. Опись не нумеруется.

Как прошить документы нитками в три дырки?

Если все документы подготовлены, то можно приступать к прошиванию. Для этого понадобятся специальные нитки или же можно воспользоваться шпагатом. Безусловно, несколько листочков не имеет смысла шить суровой нитью, можно взять обычную, сложенную вдвое.

Итак, переходим непосредственно к вопросу о том, как прошить документы нитками. Фотографии с подробным описанием послужат наглядным дополнением к алгоритму действий. Начнем с того, что скрепить листы надо так, чтобы потом можно было с легкостью прочитать изложенную на них информацию. Для этого прокалывают отверстия с левого края, примерно на расстоянии полутора сантиметров. Дырочек должно быть три. Располагаются они друг над другом. Проколы можно сделать дыроколом, когда пачка листов небольшая. Для толстых томов понадобится шило. Приготовьте нить, но не делайте ее слишком длинной, достаточно будет семидесяти сантиметров.

Как правильно прошить документы? Образец выполнения работы приведен ниже. Для удобства объяснения присвоим номера отверстиям: верхнее — 1, среднее — 2, нижнее — 3.

Шить нужно начинать с тыльной стороны Дела, продев иголку сквозь отверстие 2 на переднюю сторону. При этом один кончик нити останется сзади. Затем через 1 дырочку иглу вновь выводят на тыльную сторону. В тот момент, когда иголочка и свободный кончик нити окажется сзади документа, нужно опять переместиться на лицевую сторону, а потом снова на обратную.

Как прошить документы, мы практически разобрались. Осталось дело за малым. Раз все листы скреплены, можно смело завязать нити на узел с тыльной стороны Дела.

Он должен быть сильно затянут, чтобы потом его можно было заклеить заверительной запиской. Концы нитей нужно оставить свободно свисающими из-под наклейки.

Каким образом заверяются документы?

Что ж, как видите, нет ничего сложного в решении вопроса, как прошить документы нитками. Фото, представленные вашему вниманию, — прямое тому подтверждение. Нам же остается только заверить оформленные листы.

Называется это «заверительной подписью». Чтобы ее сделать, нужно взять небольшой кусочек бумаги размером 5 х 6 сантиметров и приклеить его на тыльной стороне так, чтобы он закрыл узел. Кончики нити должны выходить из-под него и свободно свисать.

На этой записке нужно указать, сколько страниц было прошито. Потом на ней ставится подпись директора, дата и печать организации. Вообще заверительная подпись делается либо директором фирмы, либо одним из замов. Сама печать ставится так, чтоб одна часть ее приходилась на последний лист пачки, а другая — на записку.

Для чего прошивают документы?

Мы уже упоминали о том, что подшитые документы сдаются в архив для хранения, кроме того, в повседневной деятельности предприятия очень часто возникает необходимость скрепить пачки листов. Это могут быть и договора, и отчеты в налоговую или другие контролирующие органы. Кстати говоря, у налоговой вообще очень жесткие требования на этот счет. Пользоваться степлером не разрешается. Это считается грубым нарушением.

Вообще Минфин даже дает собственные рекомендации, как прошить документы. Так, подшивка не может быть очень объемной. Оптимальный размер — до пятидесяти страниц. Если документов много, то лучше разбить их на несколько Дел. Обязательно должна быть сплошная нумерация арабскими цифрами. Прошиваются листочки грубой нитью, которая обязательно завязывается на тыльной стороне готового документа. Сверху узел заклеивается заверительной запиской, которая должна быть оформлена по всем правилам. Не забывайте, что на ней проставляется количество листов Дела. Для контролирующих органов очень важна подпись в заверительной записке. Ее вправе ставить только директор или иное лицо, имеющее на это полномочия. Все это заверяется печатью. Оттиск ее должен лечь так, чтобы захватить часть листа и записки. По сути, все эти рекомендации повторяют изложенную нами выше информацию. Мы посчитали нужным привести их, дабы вы смогли убедиться, что все делаете верно, в соответствии с указаниями вышестоящих инстанций.

Налоговая предъявляет однозначное требование к целостности и сохранности не только самих документов, но и копий. Причем ксерокопии тоже подшиваются в отдельную пачку.

Вместо послесловия

Мы поговорили в статье о том, как правильно прошить документы нитками для подачи в архив и контролирующие органы. Возникают иногда споры относительно оформления подшивок, ведь нет документа, который давал бы точные разъяснения по этому вопросу, да еще и с комментариями. Поэтому ориентироваться приходится на стандарты, принятые в делопроизводстве. Нужно помнить о том, что в госструктурах, куда вы подаете бумаги, могут предъявляться свои требования к их оформлению. А потому лучше всегда заранее уточнять такую информацию, чтобы избежать ошибок и возврата документации на доработку. Ведь везде могут быть свои нюансы.

Переплет документов в Москве по недорогим ценам

Действующее в нашей стране законодательство предъявляет особые требования к документам долговременного (свыше 10 лет) и документам постоянного хранения. Одно из таких требований гласит: дела, состоящие из таких документов, в обязательном порядке должны переплетаться.

Что стоит учесть

Подчеркнем, что изготовление переплета документов позволяет не только соблюсти положения действующего законодательства, но и:
— сделать работу с деловыми бумагами гораздо более удобной;
— обеспечить сохранность документов в течение длительного времени.

Качественный архивный переплёт

Руководитель компании, столкнувшийся с необходимостью выполнения переплетных работ, может поручить их своим сотрудникам. Практический опыт, однако, показывает: этот путь является далеко не самым удачным. В попытках изготовить качественный переплет документов сотрудники тратят массу времени, отвлекаясь при этом от своих основных обязанностей. Качество архивного переплета при этом во многих случаях, увы, оказывается неудовлетворительным.

Выполнить переплёт документов хорошо

Как профессионально выполнить переплет архива без затрат рабочего времени сотрудников?

В наши дни существует ответ: обратитесь в специализированную архивную фирму — например, такую, как компания «Архивный Эксперт». Осуществление переплетных работ является одним из важных и весьма востребованных направлений деятельности нашей компании.

При работе с переплетенными документами, возможность свободного чтения текстов документов должна сохраняться. При использовании жесткой картонной обложки в качестве переплета документов корешок должен оклеиваться специальной переплетной тканью — так называемым коленкором. Сотрудники компании «Архивный Эксперт» знают эти правила и неукоснительно их соблюдают.

Мы выполняем

• Переплет бухгалтерских документов;
• Переплет кадровых документов:
• Не стандартный переплёт документов;
• Сшив документов временного хранения.

Основные способы переплёта документов:

— подшив документов организации в специальные архивные папки;
— архивный переплет документов из особого переплетного картона, характеризующегося высокой жесткостью и долговечностью.

Стандарты для переплёта документов

Действующие в нашей стране нормативные акты в области архивного делопроизводства обязывают прошивать документы на 4 прокола. При этом расстояние между переплетаемым краем и местами проколов должно составлять приблизительно 1 см.

Наши приоритеты

Важнейшим приоритетом специалистов нашей компании является обеспечение безупречного качества архивного переплета. С целью достижения такого качества при переплете документов могут выполняться те или иные дополнительные действия:
— изъятие скоб, скрепок, других элементов крепежа;
— разброшюровка документов;
— наклеивание квитанций, чеков, других мелкоформатных документов на отдельные листы бумаги;
— подгонка документов к тому или иному формату посредством их фальцовки или складывания.

Преимущество переплетённых документов

Дела, оснащенные переплетом, имеют несколько важных преимуществ перед непереплетенными:

— работа с ними (в частности, поиск нужного документа) значительно упрощается;
— они занимают приблизительно в два раза меньше места, благодаря чему облегчается их хранение;
— переплетенные документы не требуют дополнительной архивной обработки для передачи на государственное хранение.

Компания «Архивный Эксперт», с безупречным качеством, выполняет переплет документов любой степени сложности, в том числе — нестандартный. Немаловажно то, что соответствующие работы мы выполняем в предельно сжатые сроки. На все виды переплета документов мы даем гарантию.

Архивное хранение кадровых документов — ОСГ Россия

Хранение кадровых документов

Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи 23 настоящего Федерального закона.

Сроки хранения, определенные нормативными документами Российской Федерации, строго обязательны для всех организаций, работающих с документами. Документ передается на хранение в Архив с января года, который идет вслед за годом окончания использования документа. Документы, передаваемые в архив, имеют четкий срок хранения, которое организации обязаны законодательно соблюдать — временные (до 50 лет) и постоянные сроки хранения. Документы, у которых истек срок хранения, подлежат уничтожению.

Архивное хранение кадровых документов обычно производится в кадровом департаменте, в собственном архиве организации или внеофисно — в профессиональном коммерческом архиве. Архивное хранение кадровых документов, правила и нормативы регулирует трудовое законодательство. Сделать запрос стоимости сейчас

Ответственность за сохранность кадровых документов, а также правильную организацию хранения кадровых документов несёт руководитель организации. Кадровые документы — документы, содержащие персональные данные сотрудников, к организации учёта, хранения и уничтожения которых государство предъявляет особенные требования. ОСГ Рекордз Менеджмент — архивная компания, которая обеспечивает архивное хранение кадровых документов организациям малого, среднего и крупного бизнеса по всей России. Архивное хранение кадровых документов осуществляется в профессиональных архивах документов, которые ОСГ оборудовала в соответствии с Правилами работы архивов организаций, международными стандартами организации высококлассных архивов. Доверьте и вы архивное хранение кадровых документов своей организации ОСГ Рекордз Менеджмент и мы сохраним ваши документы в соответствии с требованиями архивного законодательства, трудового кодекса и закона о персональных данных Российской Федерации.

Переплет документов | Первый коммерческий архив на КМВ

Переплет бухгалтерских и прочих документов в Пятигорске, Ессентуках, Железноводске, Лермонтове, Кисловодске, Георгиевске, Минеральных Водах и близлежащих к ним районах. Мы оказываем услуги по переплету бухгалтерской и прочей документаций в твердую обложку, как на территории клиента, так и в переплетной мастерской нашего Архива. Транспортировку документов в архив берем на себя.

Переплет документов выполняемый нашими переплетчиками, увеличит сохранность ваших документов, защитит от физических повреждений и позволит обеспечить более быстрый и удобный  доступ к любому документу. Переплетенные документы позволят до 2-х раз уменьшить первоначальный объем документов, нежели документы в скоросшивателях и папках типа «Корона».

Переплёт документов, как в процессе архивной обработки документов, так и отдельных документов производится с использованием картона, специально предназначенного для переплётных работ и переплётной ткани.

Преимущества переплета:

Переплетные работы являются уникальной услугой, позволяющей упорядочить разрозненные документы, создав из них полноценные книжки удобные для чтения. Такой вид хранения документов  обладает целым рядом преимуществ:

• • • Презентабельность. Качественно оформленный переплет кадровых документов повышает статус предприятия, создавая репутацию надежной и солидной организации. Официальный внешний вид документов имеет огромное значение в деловых кругах, свидетельствуя клиентам, партнерам и инвесторам о вашей пунктуальности и ответственности;
    • Экономия рабочего пространства и времени. Для хранения разрозненных документов требуется много места. Нередко они теряются и приходится тратить время на их поиски, в ущерб рабочему процессу. Переплет документов устраняет все эти сложности. Упорядочивает документы по темам, сокращает площадь, занимаемую документацией на 30%;
    • Увеличение срока хранения. Качественный переплет (для бухгалтерии и отела кадров) позволит хранить ценную информацию в течение длительного времени, без риска ее утери. Данный пункт имеет огромную важность для любого предприятия, которое в рамах Федерального закона «Об архивном деле», обязано предоставлять сведения по запросам различных государственных структур (налоговой службы, правоохранительных или судебных органов, архивных и прочих гос. служб). Также переплет бухгалтерских документов необходим при хранении личных дел персонала. Для составления социально-правовых справок, как для работающих сотрудников, так и вышедших на пенсию (сведения о стаже, квалификации, вредности и т. п.).

Особенности архивного переплёта

• • • Качество переплета соответствует ГОСТ и требованиям государственных архивов;
    • Мы используем только сертифицированный и нетоксичный переплетный материал;
    • Работы выполняются на территории клиента или в переплетном цехе Архива;
    • Мы оперативно выполняем работы и предоставляем гарантию на выполненную работу.

Комплекс работ по переплёту документов

1. Разброшюровка: Расшивка переплетённого дела.

 

2. Подготовка дел к переплёту: Удаление скрепок, ниток и файлов.

 

3. Фальцовка листов: Приведение разного формата листов к общему формату дела.

 

4. Прошивка дел: Документы подшиваются в книжные блоки.

 

5. Ручной переплёт: Переплёт в жёсткую, картонную обложку, с тканевой оклейкой корешка.

 

Архивный переплет документов должен быть выполнен согласно определенным требованиям, предъявляемым к документации, оформленной данным способом. Разбираться в стандартах и нормативах самостоятельно не имеет смысла. Проще поручить эту работу специализирующимся в этой сфере услуг компаниям, которые сделают ее быстро и без ошибок.

Главная — «Архивная Мастерская»

 

Группа компаний «Архивная Мастерская» приветствует Вас!

-*-

Мы предлагаем архивные услуги предприятиям и организациям всех форм собственности и любых направлений деятельности, находящимся в Москве и Подмосковье, а также бюджетным государственным и муниципальным учреждениям, являемся поставщиками архивно-переплетных услуг в госзакупках.

ООО «Архивная Мастерская» включено в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных

(рег. № 77-17-005948, приказ № 142 от 08.06.2017). 

 

НАШИ УСЛУГИ:

— научно-техническая (архивная) обработка документов;

— уничтожение документов с истекшими сроками хранения;

— сшив и архивный переплет документов;

— подготовка документов к передаче в государственный или ведомственный архив;

— создание архива организации «с нуля»;

— абонентское обслуживание Вашего архива и другие профильные услуги.

 

 

Для чего нужны наши услуги?

Вы законно избавляетесь от большинства старых документов, которые занимают рабочее пространство.

Документы длительных сроков хранения (бухгалтерская отчетность, организационно-распорядительные документы, документы по личному составу и др.) обрабатываются с учетом требований Росархива, приобретают аккуратный и удобный в использовании вид. Место, занимаемое этими документами, сокращается почти наполовину (на 30-40%, как показывает практика).

После составления архивных справочников (реестров, описей, каталогов и пр.) поиск нужного документа не составит никакого труда.

 

Вам не потребуется штатный архивариус, которому нужно платить ежемесячную зарплату, выделять и оборудовать рабочее место, самостоятельно закупать необходимые материалы и т.д. Мы поддержим порядок в вашем архиве без перемещения на внеофисное хранение. Все документы останутся на вашей территории.

 

В соответствии с законодательством РФ бумажные документы должны храниться в организации в течение определенных сроков. Собственники документов обязаны обеспечить их полную сохранность, а также предоставлять сведения об этих документах по запросам контролирующих органов.

Некоторые виды документов организации подлежат последующей передаче в государственные или муниципальные архивы. Такими являются, например, документы по личному составу (приказы, личные карточки, лицевые счета по заработной плате), которые необходимы для составления справок социально-правового характера.

Таким образом, архивация документов, их правильное оформление и хранение позволяет избежать ряд проблем, связанных с возможными проверками, а также с обеспечением сохранности ценной информации.

 

Тел.: +7 (499) 391-79-00

Мы работаем с 9:00 до 18:00, с понедельника по пятницу.

WhatsApp, Telegram: +7 (926) 523-2684

 

ООО «Архивная Мастерская». Все права защищены.

 ОГРН: 1177746532413, ИНН: 7726403806

сшивка документов для архива от Архивный Центр

Правильно и своевременно выполненная сшивка документов — это залог успеха нескольких важных аспектов работы с архивом:

Сшивка документов в работе с архивом

• Качества учёта документов: сшивка означает возможность группировки, то есть отслеживание документов производится не единичным образом, а массивами (делами).
• Быстрота поиска. Благодаря сшивке документов появляется возможность сначала найти необходимое дело, а затем в нём — искомую бумагу, что в разы легче, чем поиск данных по всему фонду.
• Обеспечение сохранности. Сшивка документов обеспечивает физическую защиту отдельных бумаг, то есть гарантирует тот факт, что они будут в порядке и на месте на всём протяжении срока хранения.
• Сокращение пространства хранения. Сшивка документов даёт возможность использовать меньшие площади для хранения архивного фонда.
• Стандартизация. В архивном деле и многих сферах делового документооборота ведётся работа исключительно со сшитыми документами.
• Это возможность защиты важных бумаг от изменения, так как сшивку можно легко опечатать.
• Кроме того, сшивка архива – одно из обязательных условий для хранения определенных видов документов (например, бухгалтерских).

Правила сшива документов для архива:

Все бумаги подшиваются в дело без дополнительных упаковок, в частности, прозрачных файлов. Использование защитной упаковки допустимо только для особо ценных бумаг, в частности, содержащих голограммы и другие средства защиты от подделок. Более частое использование полиэтилена делает документы рассыпчатыми, то есть снижает шансы на успешное хранение.
— Использование дырокола предполагает одинаковые отступы от края документа: бумаги в пачке после сшивки нитками должны лежать ровно и не создавать «лесенку» из выступающих краёв.
— Документы, размещённые поперёк листа (например, длинные таблицы) могут быть повёрнуты на 90 градусов при сшивке.
— Сшивка документов, скреплённых металлическими скобами, обычно затруднительна. Гораздо разумнее и эффективнее использовать специальный клей для бумаг, в частности, подходит ПВА.
— После обработки документы, сформированные в дела, передаются на хранение в архив или же упаковываются в коробки для дальнейшей передачи на долговременное хранение.

Хранение сшитых документов

Обычно хранение документов во внешней организации предполагает использование специальных архивных коробов, не имеющих никаких идентификационных надписей кроме числового кода. Для удобства доступа рекомендуется хранить документы в таких коробах, отсортировав их по темам, то есть обеспечив возможность поиска документа с известным статусом в классификации не в нескольких коробах, а в одном.

Наша компания гарантирует Вам качественные услуги по сшиву документов любой сложности в самые приемлемые для Вас сроки

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на [email protected]

Информио

×

Неверный логин или пароль

×

Все поля являются обязательными для заполнения

×

Сервис «Комментарии» — это возможность для всех наших читателей дополнить опубликованный на сайте материал фактами или выразить свое мнение по затрагиваемой материалом теме.

Редакция Информио.ру оставляет за собой право удалить комментарий пользователя без предупреждения и объяснения причин. Однако этого, скорее всего, не произойдет, если Вы будете придерживаться следующих правил:

1. Не стоит размещать бессодержательные сообщения, не несущие смысловой нагрузки.
2. Не разрешается публикация комментариев, написанных полностью или частично в режиме Caps Lock (Заглавными буквами). Запрещается использование нецензурных выражений и ругательств, способных оскорбить честь и достоинство, а также национальные и религиозные чувства людей (на любом языке, в любой кодировке, в любой части сообщения — заголовке, тексте, подписи и пр.)
3. Запрещается пропаганда употребления наркотиков и спиртных напитков. Например, обсуждать преимущества употребления того или иного вида наркотиков; утверждать, что они якобы безвредны для здоровья.
4. Запрещается обсуждать способы изготовления, а также места и способы распространения наркотиков, оружия и взрывчатых веществ.
5. Запрещается размещение сообщений, направленных на разжигание социальной, национальной, половой и религиозной ненависти и нетерпимости в любых формах.
6. Запрещается размещение сообщений, прямо либо косвенно призывающих к нарушению законодательства РФ. Например: не платить налоги, не служить в армии, саботировать работу городских служб и т.д.
7. Запрещается использование в качестве аватара фотографии эротического характера, изображения с зарегистрированным товарным знаком и фотоснимки с узнаваемым изображением известных людей. Редакция оставляет за собой право удалять аватары без предупреждения и объяснения причин.
8. Запрещается публикация комментариев, содержащих личные оскорбления собеседника по форуму, комментатора, чье мнение приводится в статье, а также журналиста.

Претензии к качеству материалов, заголовкам, работе журналистов и СМИ в целом присылайте на адрес

×

Информация доступна только для зарегистрированных пользователей.

×

Уважаемые коллеги. Убедительная просьба быть внимательнее при оформлении заявки. На основании заполненной формы оформляется электронное свидетельство. В случае неверно указанных данных организация ответственности не несёт.

Обработка документов — Национальный архив

Каждый, кто посещает Национальный архив, несет ответственность за сохранность документов, находящихся у нас на попечении.

Мы не разрешаем носить перчатки в наших читальных залах в соответствии с давними рекомендациями по сохранению нашей коллекции. Всех посетителей читальных залов просят мыть руки до и после посещения.

Есть некоторые общие правила, которым должен следовать каждый:

• Мойте руки перед началом работы и не используйте крем для рук и дезинфицирующее средство для рук в читальных залах
• не облизывайте пальцы при перелистывании страниц
• Не опирайтесь на документ и не касайтесь его, используйте бумажный маркер, чтобы следить за текстом
• используйте нитриловые перчатки без пудры при работе с фотографиями и держите их за края (единственное исключение из нашего правила перчаток — натуральные масла в коже могут повредить поверхность фотографий).

Храните документы в том порядке, в котором они были получены.

Не делать:

• удаление отдельных элементов из файлов, томов или коробок
• удалить теги из любого файла
• попытаться повторно подать элементы в желаемом порядке

При работе с документами:

• убедитесь, что вы не держите их во время чтения, и убедитесь, что они не свешиваются за край вашего стола во время чтения
• используйте предоставленные средства сохранения, чтобы гарантировать, что документы полностью поддерживаются
• осторожно переворачивайте страницы
• не кладите на них предметы

Средства консервации доступны в четко обозначенных местах по всему читальному залу.Если у вас возникли проблемы с определенным документом — например, если он очень тяжелый или слишком хрупкий — обратитесь к сотруднику.

Узнайте больше о сохранении в Национальном архиве.

Обработка файлов

Файлы состоят из отдельных листов, скрепленных в одном углу ярлыком. Тип бумаги и размер страницы могут различаться, а файлы могут содержать фотографии или сложенные карты и рисунки.

Проверить длину бирки

Тег должен быть достаточно длинным, чтобы можно было переворачивать страницы, когда файл полностью открыт.Если тег недостаточно длинный, отнесите документ к сотруднику, который поменяет его для вас.

Тщательно перелистывайте страницы

Пробивное отверстие особенно уязвимо и легко рвется.

Обратитесь за помощью, если файл поврежден или неправильно помечен.

Когда вы закончите

Заправьте страницы под обложку, чтобы они были защищены.

Работа с пергаментом

Многие ранние записи, включая договоры, хартии и завещания, сделаны из пергамента.Это могут быть переплетенные тома, документы с восковыми печатями или большие рулоны из нескольких листов пергамента, сшитых встык.

Пергамент сделан из кожи животных, поэтому он не впитывает чернила, как бумага. Это означает, что текст особенно уязвим для неправильной обработки.

Не прикасайтесь к документу

Используйте утяжелители, чтобы удерживать пергамент на месте. Используйте бумажный маркер, чтобы следить за текстом, а не пальцами.

Подвесные восковые печати

Если к документу прикреплена подвесная восковая печать, убедитесь, что печать опирается на пенопласт.При переворачивании документа обязательно одновременно переверните пломбу.

Рулоны пергамента

При прокрутке документа прокручивайте его по мере чтения. Используйте грузы, чтобы удерживать рулон на месте.

Книжные книги

В Национальных архивах можно найти множество различных стилей привязки, от мягких привязок пергаментом до привязок библиотек и привязок учетных записей.

Обратитесь за помощью к персоналу, если книга слишком большая или тяжелая, или если страницы слиплись.

Обеспечить поддержку

Используйте клинья для поддержки книги под углом. Это снижает нагрузку на позвоночник и создает удобный угол чтения. Используйте пенопласт для дополнительной поддержки в начале и в конце книги.

Не прикасайтесь к документу

Используйте утяжелители, чтобы удерживать страницы, и используйте бумажный маркер, чтобы следить за текстом.

Работа с картами и планами

Существует много различных типов крупномасштабных документов, включая карты, планы, чертежи и плакаты.Они могут храниться в плоском, свернутом или сложенном виде.

Освободить место

Перед развертыванием большого документа убедитесь, что у вас достаточно места.

Не прикасайтесь к документу

Используйте утяжелители, чтобы прижимать страницы, но размещайте их по краю, а не поверх распечатанного или нарисованного изображения.

Сохранение архивных томов | naa.gov.au

В области архивных записей термин «том» описывает предмет в виде переплетенной книги.Тома могут быть переплетены различными стилями и материалами для защиты страниц внутри:

• Привязка к футляру — это когда обложка изготавливается отдельно и оборачивается вокруг текстового блока, как обычные книги в мягкой и твердой обложке. Они могут включать мелкие, декоративные или ограниченные выпуски, где переплет также считается значительным. Гроссбухи XIX века в больших кожаных или замшевых переплетах — другие распространенные примеры, которые можно найти в архивах.
• Журналы и дневники, обычно с простой структурой переплета, часто рукописные рукописи.Они различаются по размеру и качеству.
• Простые переплеты, сделанные своими руками, такие как гребешки или спиральные переплеты, используемые для деловых и правительственных отчетов, дневников и одноразовых документов
• Папки и папки с отрывными листами, которые позволяют легко добавлять или заменять отдельные листы
• В переплетах для столбиков используется несколько металлических столбов или винтов, которые удерживают переплет и текстовый блок вместе. Сообщение может или не может быть предназначено для откручивания для добавления страниц. В фотоальбомах часто используется такая структура.

Все вышеперечисленные материалы склонны к ухудшению со временем:

• Некоторые виды бумаги становятся хрупкими.
• Пергамент, используемый для исторических документов и иногда для переплета, представляет собой не дубленую кожу, которая очень чувствительна к влаге — морщится и растет плесень во влажном состоянии и трескается при высыхании.
• Кожа может стать порошкообразной и образовывать «красную гниль».
• Бумага, текстиль и кожа подвержены росту плесени во влажных условиях.
• Металлы корродируют
• Клеи стареют, становятся хрупкими, теряют липкость и могут обесцвечиваться.

Повреждение томов обычно вызвано неправильным использованием или небрежным обращением:

• Колючки можно сломать, слишком далеко открыв том.
• Если строчка и материалы, удерживающие объем, раскололись, сломаны или порваны. Переплеты могут порваться, а страницы и обложки отсоединиться.

Консервация и хранение

Защитная упаковка и маркировка, соответствующие условия хранения, борьба с вредителями и копирование — практические меры, которые минимизируют это ухудшение.

При работе с томами необходимо предпринять следующие шаги:

• Снимите том с полки, взявшись за центр корешка.
• При необходимости осторожно вставьте предметы в полку с любой стороны, чтобы выступил необходимый объем.
• Не кладите палец на верхнюю часть корешка и не снимайте том с полки — это приведет к отрыву корешка от книги.
• Осторожно переносите отдельные тома. Однако при перемещении тяжелых грузов или более одного объема используйте тележку.
• Открывая том, положите его на чистую ровную поверхность. Аккуратно откройте объем, не прижимая к себе позвоночник, и поддержите его подушкой.
• Будьте осторожны, не перетаскивайте объем по поверхности, так как это может поцарапать крышку.
• Хрупкие тома должны поддерживаться в открытом состоянии. Поднятые под каждой крышкой доски в форме буквы «V» уменьшают нагрузку на переплет.
• Не ремонтируйте страницы или корешки липкой лентой. Если обложки незакрепленные или отстегнутые, обвяжите объем — как подарок — хлопковой лентой.Обратитесь за профессиональной консультацией для более длительного ремонта.
• Очищайте объемы только очень мягкой широкой кистью (например, кисточки для рисования, доступные в магазинах художественных товаров).
• Кожаный переплет некоторых старых обложек бухгалтерских книг подвержен износу, известному как «красная гниль». Считается, что это является результатом комбинированного воздействия загрязнения воздуха и некачественного производства кожи. Контрольный признак — красная пыль на пальцах рук при работе с объемами. Эффективная временная мера — поместить объем в пластиковый пакет, чтобы убрать кожаную пыль.

Размер, вес и структура переплета объемов могут сделать фотокопирование трудным и опасным. Если копирования невозможно избежать, примите во внимание следующие моменты:

• Найдите время, чтобы аккуратно положить объем на валик и не прижимать корешок ровно вниз.
• Не нажимайте на крышку копировального аппарата с силой, чтобы выровнять объем. Накройте его карточкой на копировальном аппарате.
• По завершении копирования осторожно поднимите и закройте том.

Может быть более удовлетворительным будет захват страниц тома с помощью специального копировального аппарата для книг или цифровой камеры на копировальной стойке.Перед копированием старых и хрупких томов следует проконсультироваться со специалистом в сервисном центре агентства.

Тома обычно защищены переплетом и могут размещаться на полках без ящиков. Однако для защиты переплета и облегчения извлечения тома можно поместить в коробки. Некоторые тома имеют декоративные переплеты, которые необходимо защитить от пыли и грязи, поместив в коробки или завернув в архивную бумагу.

Перед размещением тома на полке или в защитной упаковке важно убедиться, что он не запылен и не подвержен влиянию плесени, насекомых или активной коррозии металлической фурнитуры.Затронутые тома следует изолировать, и за советом по обращению с ними обращаться в сервисный центр агентства.

Четкая маркировка томов — очень важный аспект их сохранения. Если тома найти легко, это снижает необходимость в обращении и снижает вероятность повреждения.

Этикетка может быть прикреплена к привязке, которая не имеет принципиального значения. Однако клей на этикетке может испачкать крышку, в конечном итоге выйти из строя, и его придется заменить. Лучшее решение — иметь инертную пластиковую полоску или пластиковую крышку, подходящую для крышки, и прикреплять этикетку к этой инертной пластиковой полосе или крышке.

Мебель для хранения должна быть спроектирована и расставлена ​​таким образом, чтобы минимизировать повреждение любых предметов, которые хранятся в ней:

• Полки могут быть стальные с порошковым покрытием или деревянные с инертным покрытием.
• В случае незначительного затопления нижние полки должны находиться на высоте 15 см от пола.
• Записи не следует хранить на стеллажах. Файлы могут находиться слишком близко к потолочному освещению и подвергаться воздействию пыли, а в случае пожара они могут пострадать от воды из-за пожарных разбрызгивателей.
• Большие хрупкие тома, которые не закрываются должным образом, содержащие вырезки из бумаги или фотографии, следует хранить на полках.
• Храните небольшие объемы в вертикальном положении на полках и, по возможности, используйте разделители для полок через равные промежутки времени. Если объемы наклоняются, переплет будет напряженным, и вероятно повреждение. Это также относится к объемам в защитных ящиках.
• Имейте в виду, что для некоторых типов переплетов могут потребоваться защитные коробки, например для переплетов столбиков, которые могут выступать и повредить соседние тома.
• Ящики и другие упаковочные материалы должны быть из архивных материалов.
• Проходы между стеллажами должны быть достаточно широкими, чтобы можно было легко извлекать и транспортировать записи.
• Размещайте столы подходящего размера рядом со шкафами для хранения, чтобы персонал мог безопасно проверять содержимое и извлекать предметы из ящиков и ящиков.

Если имеется специализированное хранилище, желательны температура от 18 до 20 ° C и относительная влажность от 45 до 50%.Офисное кондиционирование воздуха обычно работает при температуре от 21 до 23 ° C в умеренном климате. Если эти условия стабильны, естественный износ объектов может быть замедлен. Значительные колебания условий могут вызвать физическую нагрузку на записи и ускорить их ухудшение. Обратите внимание, что системы кондиционирования воздуха часто работают только в рабочее время, что приводит к более сильным колебаниям температуры и относительной влажности в другое время. При постоянной относительной влажности более 65% может произойти рост плесени.Рекомендуется выбрать место для хранения со стабильными условиями, при температуре около 20 ° C и относительной влажности ниже 60%.

Материалы разлагаются быстрее под воздействием света, особенно ультрафиолета (УФ). Удивительно, но люминесцентные лампы часто излучают относительно высокий уровень УФ-излучения. Освещение следует включать только тогда, когда это необходимо. В идеале в кладовых не должно быть окон. Там, где есть окна, они должны быть закрыты непрозрачными шторами или жалюзи.

Публикация Национального архива «Стандарт физического хранения документов Содружества» (pdf, 400 КБ) предоставляет дополнительную информацию об оптимальных условиях окружающей среды для хранения всех типов архивных материалов.

Вредителей, таких как насекомые и грызуны, можно привлечь в места хранения записей в поисках пищи и убежища. Для таких организмов тома с кожаными обложками, целлюлозными страницами и крахмальными или белковыми клеями являются очень привлекательным источником пищи. Для уменьшения возможности поражения вредителями:

• Поддерживайте чистоту на участке
• Не ешьте в местах хранения, поскольку остатки пищи могут привлекать вредителей.
• Регулярно проверяйте места хранения на предмет вспышек насекомых или грызунов — в случае заражения может потребоваться наживка или фумигация.

Для получения дополнительной информации см. Рекомендации по комплексной борьбе с вредителями.

Дополнительные рекомендации

Обратитесь в сервисный центр агентства.

Сохранение старинного пробоотборника | Ассоциация библиотечных коллекций и технических услуг (ALCTS)

В. Дорогая Дония,

У меня есть пробоотборник, сделанный моей прабабушкой, вышитый на полотне.Как лучше всего его сохранить? Спасибо, Сьюзан

A. Дорогая Сьюзан,

Какая замечательная вещь для вашей семьи! Сэмплеры — одна из моих любимых историй.

Лучше всего хранить этот предмет в плоском и развернутом ящике, например, в коробке от нашего спонсора Hollinger Metal Edge. Пробоотборник следует поместить в коробку, покрытую буферной тканью, не содержащей кислоты и лигнина, которую затем можно перевернуть. Затем в коробку сверху следует положить ватную салфетку, чтобы пробоотборник не сдвигался.Если не хватает места, пробоотборник можно сложить, чтобы он поместился в коробку меньшего размера. Для этого следует выложить ящик, как и раньше, а в складки пробоотборника положить тканевые сосиски. Эти сосиски помогут предотвратить ослабление складок и разрыв льняных ниток. Храните коробку в удобном для вас месте, например, в шкафу в спальне. Не хранить на чердаке или в подвале.

Если вы хотите обрамить и выставить этот пробоотборник, как и при хранении, любые матирующие и монтажные материалы должны быть бескислотными, не содержащими лигнина и забуференными.Есть много поставщиков высококачественных музейных тряпичных ковриков (Rising, Alpharag и Peterboro, чтобы назвать три), и доска бывает разных тонов, так что вы можете найти тот, который будет активировать свой сэмплер. Как правило, ваш формирователь монтирует пробоотборник, размечая и проделывая отверстия в матовой доске, чтобы пришить пробоотборник к доске симпатичной хлопковой нитью. Не используйте рыболовную леску или синтетику, так как они могут быть слишком острыми и повредить изделие. Установленный пробоотборник должен иметь вырез для оконного коврика, чтобы ткань не контактировала напрямую с остеклением или рамой.Лучше всего использовать стекло, блокирующее УФ-излучение, или оргстекло для остекления, чтобы добавить еще один слой защиты. После оформления не вешайте под прямыми солнечными лучами и старайтесь не висеть на внешних стенах, где может образоваться конденсат, ведущий к появлению плесени.

Спасибо за вопрос!

со ссылкой на архивные ресурсы // Purdue Writing Lab

Эта страница предоставлена ​​вам OWL в Университете Пердью. При печати этой страницы вы должны включить полное юридическое уведомление.

Авторские права © 1995-2018, Лаборатория письма и СОВ при Университете Пердью и Пердью.Все права защищены. Этот материал нельзя публиковать, воспроизводить, транслировать, переписывать или распространять без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.

---

со ссылкой на архивные ресурсы

Резюме:

На этом ресурсе обсуждается проведение исследований в различных архивах. В нем также обсуждается ряд соображений и передовых методов проведения архивных исследований.

Эти ресурсы были разработаны при консультации с персоналом архива и специальных коллекций Университета Пердью Вирджинии Келли Карнес.

После того, как вы определили, какие материалы имеют отношение к вашему исследованию, вам нужно будет знать, как правильно ссылаться на них в своей статье или проекте. Цитирование — одна из важных проблем, с которыми вы должны столкнуться при работе с архивами. Поскольку архивисты стремятся сохранить уникальный порядок коллекций, когда они передаются в дар, универсальных правил цитирования архивных источников не установлено. Однако мы предлагаем следующие методы, основанные на передовой научной практике.

Как цитировать архивные материалы

У вас есть два возможных варианта цитирования архивных источников.

1. Посетите веб-сайт архивов или свяжитесь с ними, чтобы получить желаемую ссылку.
2. Используйте адаптированную цитату из MLA, которую мы предлагаем ниже.

Если вы выберете вариант 1, сначала проверьте веб-сайт библиотеки или архивной системы, который может содержать рекомендации или LibGuides, чтобы найти ссылки на их артефакты. Вот пример LibGuide Университета Пердью.

Вы также можете позвонить или написать по электронной почте сотрудникам архива, чтобы получить или задать вопросы о предпочтительных методах цитирования.

Если вы выберете вариант 2, вам нужно будет адаптировать формат цитирования MLA в соответствии со своими потребностями. Для начала обратитесь к методам цитирования MLA, наиболее подходящим для конкретного жанра ваших материалов. Например, самое последнее руководство по MLA будет содержать рекомендации по цитированию комиксов, кинолент, рекламных роликов, фотографий и т. Д. Затем включите как можно больше деталей, чтобы помочь коллеге-исследователю найти ваш артефакт в данном архиве. В зависимости от существующей системы вы должны ссылаться на номера ящиков, папки, коллекции, имя архива, институциональную принадлежность и местонахождение.Поскольку архивы являются динамическими в том смысле, что коллекции могут быть проданы, переданы в другие архивы, реорганизованы и, в крайних случаях, повреждены или утеряны, вы также должны указать дату доступа.

Следующий пример основан на сочетании практики цитирования MLA и Purdue LibGuide:

Соответствующее жанру цитирование MLA. Номер ящика, Номер папки. Уникальный идентификатор и название коллекции. Название архива, институциональная принадлежность, местонахождение. Дата обращения.

Саммерс, Клара.Письмо Стивену Саммерсу. 29 июня 1942 г. Вставка 1, Папка 1. MSP 94 Документы Стивена и Клары Саммерс. Архивы Вирджинии Келли Карнес и исследовательский центр специальных коллекций, Библиотеки Университета Пердью, Западный Лафайет, Индиана. 20 мая 2013г.

Хотя эти два варианта цитирования рекомендуются, вам следует проконсультироваться со своим издателем или преподавателем, чтобы определить, какую информацию они больше всего ценят в вашем цитировании.

Прошито

Архивы предоставляют нам свидетельства и информацию об исторических событиях и обычаях.Эти доказательства обычно представлены в письменной форме, однако очень многое можно узнать, изучив материалы, из которых сделаны архивы.

Возможно, мы могли бы изучить штамп осужденного на обложке книги; или, возможно, определенный тип фотографического процесса поможет датировать изображение; или, возможно, то, как что-то было отремонтировано, предоставит ценную информацию о его использовании.

Недавно мы обнаружили в нашей коллекции небольшой драгоценный камень — документ о завещании, который был разорван на несколько частей, а затем сшит вручную с большой осторожностью и умением.

Лицевая сторона документа о завещании, показывающая общий эффект от прошитого ремонта

Этот стиль ремонта более традиционно используется для ремонта пергаментных и пергаментных документов. Пергамент сделан из кожи животных и поэтому достаточно прочен для шитья. «Способы ремонта [пергамента], использовавшиеся в прошлые века, были принципиально двоякими. Края соединяли или соединяли заново, сшивая их вместе (с использованием полос из необработанной кожи, льняной или конопляной бечевки) ». (Воздушный змей и Томсон, 2006 г., стр. 217)

Этот рисунок иллюстрирует описание Энтони Кейна шитья рваного пергамента.(Иллюстрация любезно предоставлена ​​А. Кейнсом, 1982 г., стр. 19)

«Ремонт здорового, но физически поврежденного пергамента может быть полностью неклейким только с использованием методов шитья и шнуровки. Держите шнурки как можно тоньше… При работе с порванным текстом или подсветкой шнуровка была обнаружена функционально и визуально лучше… »(Cains, 1982, стр. 19)

Бумагу более традиционно ремонтировали с использованием клеящих веществ, таких как крахмальная паста, мучная паста и различные формы клея для животных. В последнее время акриловые клеи и самоклеящиеся ленты, такие как «волшебная лента», стали нормой.Сегодня консерваторы State Records используют пасту из очищенного пшеничного крахмала в сочетании с японскими салфетками для восстановления документов, находящихся в нашем ведении.

Прелесть метода ремонта стежком в том, что он легко снимается при необходимости и не оставляет на бумаге повреждающих остатков клея. К недостаткам, конечно же, относится то, что ремонт может быть визуально более навязчивым, чем ремонт тонкой ткани, а также оставляет много маленьких дырок в бумаге. Это также может занять гораздо больше времени.

На этом изображении показана последняя страница сшитого документа о завещании.Преимущество этого метода ремонта заключается в том, что он не скрывает никакой информации, такой как традиционный ремонт, например, льняная ткань или бумажная лента

.

В нашей коллекции очень мало примеров подобного ремонта на бумаге. Другой пример показан ниже, однако, как вы можете видеть, ремонт довольно рудиментарный и не отображает уровень осторожности или деликатности первого примера.

Этот отпускной билет был пришит к вторичной опоре, однако рудиментарный характер шитья означает, что он намного более уязвим, чем зашитый документ о завещании

Что эта техника ремонта говорит нам о наследственном документе? Ну, конечно, это все домыслы, но, возможно, дело в том, что у человека, который делал ремонт, не было клея; или могло случиться так, что человек больше привык иметь дело с пергаментом и придерживался того, что ему удобно; возможно, ремонтник была швеей и снова чувствовала себя более комфортно с иголкой и ниткой, чем с горшком с клеем.Одна вещь, которую он, вероятно, говорит нам с большей уверенностью, — это общая нехватка материалов в минувшие дни по сравнению с сегодняшним днем ​​и большая потребность в ремонте и повторном использовании, а не в перепечатке или копировании.

Фрагмент отремонтированного документа о завещании, показывающий, насколько хорош ремонт и насколько хорошо детали совпадают

State Records приняла решение оставить исправление стежков на обоих этих документах, поскольку они являются свидетельством использования и считаются почти одновременными с созданием документов.Они являются важной частью истории документов и будут сохранены как таковые.

Если у вас есть примеры такого ремонта, мы будем рады их услышать!

Артикул:

Воздушный змей, Мэрион и Рой Томсон, C о сохранении кожи и родственных материалов . 2006, Баттерворт-Хайнеманн, Оксфорд.

Каинс, Энтони, Восстановительные процедуры для манускриптов Веллума . Paper Conservator, Том 7, 1982 г.

Административные знания и материальные практики в архиве

Архив

ACA = Арксиу-де-ла-Корона-д’Араго.

ASPa = Archivio di Stato di Palermo.

ASVe = Archivio di Stato di Venezia.

Вторичные источники

Абулафия 1997 = Д. Абулафия, Королевства Западного Средиземноморья, 1200-1500: борьба за господство , Лондон-Нью-Йорк, 1997 ( Средневековый мир ).

Awais-Dean 2017 = N. Awais-Dean, Восстановление баланса: аксессуары для одежды неэлит в Англии раннего Нового времени, , в T.F. Мартин, Р. Уитч (ред.), Одежда и общество: вклад археологии , Oxford-Haverton, PA, 2017, стр.151-169.

Bartoli Langeli 1985 = A. Bartoli Langeli, La documentazione degli Stati italiani nei secoli XIII – XV: форма, организация, personale , in Culture et idéologie dans la genèse de l’état moderne. Actes de la table ronde organisée par le Centre National de la recherche scientifique et l’École francaise de Rome. Рим, 15-17 октября 1984 г. , Рим, 1985 г., стр. 35-55 ( Коллекция французской школы Рима , 82).

Бавьера Альбанезе 1992 = А.Baviera Albanese, L’istituzione dell’ufficio di Conservatore del real patrimonio e gli Organi Finanziari del Regno di Sicilia nel sec. XV , в A. Baviera Albanese, Scritti Minori , Soveria Mannelli, 1992, стр. 2-107 ( Studi storico-archivistici , 1).

Berenbeim 2015 = J. Berenbeim, Искусство документации: документы и визуальная культура в средневековой Англии , Торонто, 2015 ( Исследования и тексты , 194).

Бертран 2009 = П.Бертран, Une codicologie des documents d’archives existe-t-elle? , in La Gazette du Livre Médiéval , 59, 2009, p. 10-18.

Блэр — Миллиган 2007 = A.M. Блэр, Дж. Миллиган, К истории культуры архивов , специальный выпуск Archival Science , 7-4, 2007.

Блэр 2010 = A.M. Блэр, Слишком много, чтобы знать: управление научной информацией до Нового времени , Нью-Хейвен, Коннектикут-Лондон, 2010

Блуэн — Розенберг 2006 = Ф.X. Blouin, W.G. Rosenberg (ed.), Архивы, документация и институты социальной памяти: очерки семинара Сойера , Анн-Арбор, Мичиган, 2006.

Brendecke 2016 = A. Brendecke, Эмпирическая империя: испанское колониальное правление и политика знаний , Берлин-Бостон, Массачусетс, 2016.

Bresc 1986 = H. Bresc, Un monde méditerranéen: économie et société en Sicile, 1300-1450 , II, Рим, 1986 ( BEFAR , 262).

Каммарозано 1991 = П.Cammarosano, Italia medievale: struttura e geografia delle fonti scritte, Rome, 1991.

Кастельнуово — Маттеони 2011 = Г. Кастельнуово, О. Маттеони (ред.), Канцелярии и канцелярии князей à la fin du Moyen Âge: de part et d’autre des Alpes (II), Actes de la table ronde de Chambéry , 5 и 6 октября 2006 г. , Шамбери, 2011 г. ( De part et d’autre des Alpes , 2).

Cavallo — Chartier 1997 = G. Cavallo, R. Chartier, Histoire de la lecture dans le monde occidental , Париж, 1997.

Чекколи 1982 = Э. Чекколи, La legatura ‘d’archivio’. Tecniche esecutive , in Bollettino degli Amici della rilegatura d’arte , 13, Venice, 2000, p. 14-18.

Chartier 1993 = R. Chartier, Du livre au lire , в R. Chartier (ed.), Pratiques de la lecture , Paris, 1993 (2 ^nd edn.), P. 79-113.

Chartier 1996 = R. Chartier, Culture écrite et société: l’ordre des livres (XIV ^e -XVII ^e siècle) , Paris, Micothlièque Bécle. l’histoire ).

Chastang 2008 = P. Chastang, L’archéologie du texte médiéval: autour de travaux récents sur l’écrit au Moyen Âge , в Анналах. HSS , 63-2, 2008 г., стр. 245-269.

Chastang 2013 = P. Chastang, La ville, le gouvernement et l’écrit à Montpellier (XII ^e -XIV ^e siècle). Essai d’histoire sociale , Париж, 2013 г. ( Histoire ancienne et médiévale , 121).

Clarkson 1982 = C. Clarkson, Мягкий пергаментный переплет и его потенциал в качестве структуры консервационного типа для переплета старопечатных книг: разрыв с установками и практиками переплетения девятнадцатого и двадцатого веков , Хитчин, 1982.

Clanchy 2013 = M.T. Clanchy, Из памяти в письменные записи: England 1066-1307 , Chichester, 2013 (3 ^rd edn).

Codicologie 2014 = Codicologie et langage de la norme dans les statuts de la Méditerranée occidentale à la fin du Moyen Âge (XII ^e -XV

docles

in MEFRM , 126-2, 2014, получено 23 сентября 2018 г., https: // mefrm.revues.org/2035.

Considine 2015 = J. Considine, Вырезание и вставка бланков: ранняя современная компиляция и управление информацией , в J. Fleming, W. Sherman, A. Smyth (ed.), Коллаж эпохи Возрождения: к новой истории чтения , специальный выпуск Journal of Medieval and Early Modern Studies 45-3, 2015, p. 487-504.

Corrao 1991 = P. Corrao, Governare un regno: potere, società e istituzioni in Sicilia fra Trecento e Quattrocento , Неаполь, 1991 ( Nuovo Medioevo , 39).

D’Alessandro 1963 = V. D’Alessandro, Politica e società nella Sicilia Aragonese , Palermo, 1963 ( Studi di storia medievale e moderna , 1).

Dalla bottega 1990 = Dalla bottega allo scaffale: biblioteche, legature e legatorie nell’Italia meridionale dal XV al XIX secolo , Rome, 1990.

Дарнтон 1991 = Р. Дарнтон, История чтения , в П. Берк (ред.), Новые взгляды на историческое письмо , Кембридж, 1991 (2 ^nd ed.), п. 140 — 167.

Дарнтон 2007 = Р. Дарнтон, Что такое история книги? Revisited , в Современная интеллектуальная история , 4-3, 2007, с. 495-508.

De Clercq — Dumolyn — Haemers 2007 = W. De Clercq, J. Dumolyn, J. Haemers, ‘Vivre noblement’: материальная культура и элитарная идентичность в позднесредневековой Фландрии , в Journal of Interdisciplinary History, 38-1 , 2007, стр. 1-31.

De Marinis 1960 = T. De Marinis, La legatura Artista in Italia nei secoli XV и XVI , III, Флоренция, 1960.

De Vivo — Guidi — Silvestri 2015 = F. de Vivo, A. Guidi, A. Silvestri (ed.), Archivi e archivisti in Italia tra medioevo ed età moderna , Rome, 2015 ( I libri di Viella , 203).

De Vivo — Guidi — Silvestri 2016a = F. de Vivo, A. Guidi, A. Silvestri, От редакции: архивные преобразования в ранней современной европейской истории , в F. de Vivo, A. Guidi, A. Silvestri (ed. ), Архивные трансформации в Европе раннего Нового времени , специальный выпуск European History Quarterly , 46-3, 2016, стр.421-434.

De Vivo — Guidi — Silvestri 2016b = F. de Vivo, A. Guidi, A. Silvestri (ed.), Fonti per la storia degli archivi degli antichi stati italiani , Rome, 2016.

De Vivo 2010 = F. de Vivo, Заказ архива в Венеции раннего Нового времени (1400-1650) , в Archival Science , 10-3, 2010, p. 231-248.

Эйзенштейн 1979 = Э. Эйзенштейн, Печатный станок как агент изменений: коммуникации и культурные преобразования в Европе раннего Нового времени , Кембридж, 1979.

Эллиот 2002 = J.H. Elliot, Imperial Spain 1469-1716 , London, 2002 (or. Edn. 1963).

Эпштейн 1992 = С.Р. Эпштейн, Остров для себя: экономическое развитие и социальные перемены в позднесредневековой Сицилии , Кембридж, 1992 ( прошлых и настоящих публикаций, ).

Farge 2013 = A. Farge, Очарование архивов , Нью-Хейвен, Коннектикут, Лондон, 2013 (или под ред. 1989).

Fava — Bresciano 1911-13 = M. Fava, G. Bresciano, La stampa a Napoli nel XV secolo , II, Лейпциг, 1911-1913.

Febvre — Martin 1958 = L. Febvre, H.-J. Martin, L’apparition du livre , Париж, 1958.

Fernández-González 2016 = L. Fernández-González, Архитектура архива сокровищ: архив в крепости Simancas , в B. García García (ed.), Felix Austria : lazos familiatica, cult mecenazgo artístico entre las cortes de los Habsburgo (1516-1715) , Мадрид, 2016, стр. 61-101.

Фут 1998 = M.M. Foot, История переплетного дела как зеркало общества , Лондон, 1998 г. ( Лекции Паницци, , 1997).

Фут 2004 = M.M. Foot, Переплетное исследование. Подводные камни, возможности и потребности , в M.M. Foot (ed.), Красноречивые свидетели: переплеты и их история , Лондон, 2004, стр. 13-29.

Fossier — Petitjean — Revest 2019 = A. Fossier, J. Petitjean, C. Revest (ed.), Écritures grises: les instruments de travail administratif en Europe méridionale (XII ^e -XVII ^{e siècles) , готовится к выпуску в 2019 г.}

Фридрих 2018 = М. Фридрих, Рождение архива. История знаний , Анн-Арбор, 2018 г., перевод Дж. Диллон (или изд. 2013 г., «Культуры знания в раннем современном мире», ).

Genette 1998 = G. Genette, Seuils , Paris, 1987.

Ghignoli 2014 = A. Ghignoli, Il codice e i testi. Per una fenomenologia del codice statutario a Pisa fra XIII e XIV secolo , in MEFRM , 126-2, 2014, получено 23 сентября 2018 г., https: // mefrm.revues.org/2095.

Gillespie 2011 = A. Gillespie, Bookbinding , in A. Gillespie, D Wakelin (ed.), Производство книг в Англии, 1350-1500 , Кембридж, 2011, стр. 150-172 ( Кембриджские исследования по палеографии и кодикологии , 14).

Гительман 2014 = Л. Гительман, Знание бумаги: к истории документов в СМИ , Дарем-Лондон, 2014.

Guglielmotti 2014 = P. Guglielmotti, Statuti liguri: primi sondaggi, molteplicità di soluzioni , in MEFRM , 126-2, 2014, получено 23 сентября 2018 г., http: // mefrm.revues.org/2165.

Gullick 1996 = M. Gullick, От писца к переплетному устройству: канцелярские принадлежности в европейских рукописях XII века , в J.L. Sharpe (ed.), Роджер Пауэлл, полное переплетное устройство: liber amicorum, Turnhout, 1996, p. 240-259 ( Bibliologia , 14).

Гумберт 2011 = Дж. 299-320.

Guyotjeannin 2018 = О.Guyotjeannin (ed.), L’art médiéval du registre. Chancelleries royales et princières , Paris, 2018 ( Études et rencontres de l’École des chartes , 51).

Харрис 2008 = Г.Л. Харрисс, Составление бюджета в средневековой казначействе , в К. Гивен-Уилсон, А. Кеттл, Л. Скейлс (ред.), Война, правительство и аристократия на Британских островах, около 1150-1500 гг. : Очерки в честь Майкла Прествича, Вудбридж, Саффолк-Рочестер, Нью-Йорк, 2008 г., стр. 179–196.

Голова 2003 = Р.C. Head, Знать как государство: трансформация политического знания в швейцарских архивах, 1450-1770 гг. , в Journal of Modern History , 75-4, 2003, с. 745-782.

Head 2010 = R. Head (ред.), Архивные знания культур в Европе, 1400-1900 , изд. Рэндольф К. Хед, специальный выпуск журнала Archival Science , 10-3, 2010.

Head 2016 = R. Head, Конфигурирование европейских архивов: пространства, материалы и практики в дифференциации хранилищ от позднего средневековья до 1700 , в F.de Vivo, A. Guidi, A. Silvestri (ed.), Архивные преобразования в Европе раннего Нового времени , специальный выпуск European History Quarterly , 46-3, 2016, стр. 498-518.

Хобсон 1975 = А. Хобсон, Аполлон и Пегас: расследование образования и распространения библиотеки эпохи Возрождения , Амстердам, 1975.

Hobson 1989 = A. Hobson, Гуманисты и переплетчики: происхождение и распространение гуманистического переплетного дела, 1459-1559 , Кембридж-Нью-Йорк, 1989.

Hobson 1999 = A. Hobson, Коллекционирование книг эпохи Возрождения: Жан Гролье и Диего Уртадо де Мендоса: их книги и переплеты , Кембридж-Нью-Йорк, 1999.

Janssen 2013 = F.A. Janssen, Битва перспектив в истории книги , в La Bibliofilía , 115, 2013, стр. 383-389.

Кенигсбергер 1969 = Х. Кенигсбергер, Практика империи , Итака, Нью-Йорк, 1969 (2 ^nd edn.).

Křenek 2013 = K. Křenek, Měkké vazby se hřbetní výztuhou ve sbírkách Národní knihovny ČR , in Bibliotheca Antiqua 2013: Sborník Z 22, Konference, 30-31 řomoucna 2013, Olomoucna 2013.70-76.

Kriche 2010 = M. Kriche, Les reliures des registres d’archives médiévales, XIV ^e -XV ^e siècles. Premiers résultats , в M. Zerdoun Bat-Yehouda, C. Bourlet, Matériaux du livre médiéval: actes du colloque du groupement de recherche (GDR) 2836 ‘Matériaux du livre médiéval’, Париж, CNRS, 7-8mbre 2007 , Турнхаут, 2010, стр. 249-268 ( Bibliologia , 30).

Ладеро Кесада 2009 = М.Á. Ладеро Кесада, La Hacienda Real de Castilla, 1369–1504: Estudios y documentos , Мадрид, 2009.

Lalinde Abadia 1960 = J. Lalinde Abadia, Virreyes y lugartenientes medievales en la Corona de Aragón , in Cuadernos de Historia de España , 31-32, 1960, p. 98-172.

Lazzarini 2008 = I. Lazzarini (ed.), Scritture e potere. Pratiche documentarie e forme di Governo nell’Italia tardomedievale (XIV-XV secolo) , монографический раздел Reti Medievali Rivista , 9, 2008, онлайн.

Lazzarini 2011 = I. Lazzarini, Scritture dello spazio e linguaggi del Territorio nell’Italia tre-quattrocentesca. Prime riflessioni sulle fonti pubbliche tardomedievali , in Bullettino dell’Istituto Storico Italiano per il Medio Evo , 113, 2011, p. 137-208.

Lazzarini 2016 = I. Lazzarini, De la «révolution scripturaire» du Duecento à la fin du Moyen Âge: pratiques documentaires и анализ историографии в Италии , в Б. Гревен, А.Mairey (ed.), Le Moyen Âge dans le texte: cinq ans d’histoire textuelle au Laboratoire de médiévistique occidentale de Paris , Париж, 2016, стр. 277-293 ( Histoire ancienne et médiévale , 141).

Лаццарини — Миранда — Сенаторе 2017 = И. Лаццарини, А. Миранда, Ф. Сенаторе, Istituzioni, сценарий, contabilità: il caso molisano nell’Italia medievale (secc. XIV-XVI) , Rome, 2017 ( I libri ди Виелла , 259).

Legature 2002 = Legature di pregio della Biblioteca centrale della Regione siciliana , Палермо, 2002.

Leverotti 1981 = F. Leverotti, Scritture finanziarie dell’età sforzesca , in Squarci d’archivio sforzesco , Como, 1981, p. 121-137.

Лейди 1999 = С. Лейди, Sub umbra imperialis aquilae . Immagini del potere e connso politico nella Milano di Carlo V , Florence, 1999, p. 33-38.

Maire Vigueur 1995 = Ж.-К. Maire Vigueur, Révolution documentaire et révolution scripturaire: le cas de l’Italie médiévale , in Bibliothèque de l’École des Chartes , 153, 1995, p.177-185.

Mattéoni 2011 = О. Маттеони (ред.), Approche codicologique des documents comptables du Moyen Âge , специальный выпуск Comptabilité (s) , 2, получено 23 сентября 2018 г., https: //journals.openedition. Орг / Комптабилитес / 364.

McCall 2013 = T. McCall, Блестящие тела: материальная культура и украшения мужчин в дворах Quattrocento Северной Италии , in I Tatti Studies in the Italian Renaissance , 16-1 / 2, 2013, p. 445-490.

Маккензи 1986 = Д.Ф. McKenzie, Библиография и социология текстов , Лондон, 1986.

McKitterick 2003 = D. McKitterick, Печать, рукопись и поиск заказа, 1450-1830 , Кембридж, 2003.

Николь 2014 = D.M. Николь, Византийская дама: десять портретов, 1250-1500 , Кембридж-Нью-Йорк, 1994.

Pickwoad 1995 = N. Pickwoad, Интерпретация структуры переплета. Исследование переплетов шестнадцатого века в коллекции Рэми в библиотеке Пирпонта Моргана , в Библиотека , 17-3, 1995, стр.209-249.

Pickwoad 1999 = N. Pickwoad «Отдай мне своих усталых, бедных … Жалкие отбросы твоего изобилующего берега …». Проблемы, представленные еврейскими книгами восемнадцатого и начала девятнадцатого веков , в C. Federici, D. Costantini (ed.), Международная конференция по сохранению и реставрации архивных и библиотечных материалов, Эриче, 22 ^nd -29 ^th апрель 1996 г. , II, Палермо, 1999 г., стр.333-345.

Pickwoad 2008 = N. Pickwoad, Папки для чтения: переплеты как свидетельство культуры и бизнеса книг , представленные на The Panizzi Lectures , 2008.

Pickwoad 2014 = N. Pickwoad, Quire tackets в старопечатных книгах , в Ligatus Blog , 18 июля 2014 г., получено 23 сентября 2018 г., http://www.ligatus.org.uk/node/740.

Pickwoad 2016 = N. Pickwoad, Binders’s gather , in The Library , 15-1, 2014, p.63-78.

Pinto 2001 = A. Pinto, Legature di epoca aragonese nella Biblioteca Nazionale di Napoli , в Bulletin du Bibliophile , 2, 2001, p. 239-269.

Quilici 1998 = P. Quilici, Legature dal Quattrocento al Novecento: catalogo , Brindisi, 1988.

Ryder 1965 = A.C. Ryder, Эволюция имперского правительства в Неаполе при Альфонсо V , в J.R. Hale, J.R.L. Хайфилд, Б. Смолли (ред.), Европа в позднем средневековье , Лондон, 1965, стр.332-357.

Райдер 1990 = А.С. Райдер, Альфонсо Великодушный, король Арагона, Неаполя и Сицилии, 1396-1458 , Оксфорд, 1990.

Sabaté 2017 = F. Sabaté (ed.), Корона Арагона: уникальная средневековая империя , Лейден, 2017 ( Спутники Брилла по европейской истории , 12).

Scholla 2003 = A. Scholla, Ранние западные привязки хромоты: отчет об исследовании , в G. Fellows-Jensen, P. Springborg (ed.), Уход и сохранение рукописей 7: Материалы седьмого международного семинара, проведенного в Королевской библиотеке, Копенгаген 18 ^th -19 ^th апрель 2002 г. , Копенгаген, 2003 г., стр.132-158.

Sciuti Russi 1983 = V. Sciuti Russi, Astrea in Sicilia: Il Ministero togato nella società siciliana dei secoli XVI и XVII , Неаполь, 1983 г. ( Storia e diritto , 10).

Silvestri 2016a = A. Silvestri, Правление издалека: правительство и управление информацией в позднесредневековой Сицилии , в Journal of Medieval History , 42-3, 2016, p. 357 — 381.

Silvestri 2016b = A. Silvestri, La Real canancelleria siciliana nel tardo medioevo e l’inquisitio di Giovan Luca Barberi (secoli XIV-XVI) , in Reti Medievali Rivista , 17-2, 2016, p.419-490.

Silvestri 2018 = A. Silvestri, L’amministrazione del regno di Sicilia. Cancelleria, apparati financial e Strumenti di Governo nel tardo medioevo , Roma 2018 ( I libri di Viella , 282).

Theis 2006 = V. Theis La réforme comptable de la Chambre apostolique et sesacteurs au début du XIV ^e siècle , in E. Anheim, V. Theis (ed.), La comptabilité des dépenses de la papauté au XIV ^e siècle: Structure documentaire et usages de l’écrit, досье опубликовано в MEFRM, 118-2, 2006, p.169–182.

Tiramani 2010 = J. Tiramani, Pins and Aglets , в T. Hamling, C. Richardson (ed.), Предметы повседневного обихода: средневековая и ранняя современная материальная культура и ее значения , Farnham-Burlington, VT, 2010, п. 85-94.

Тодд Найт 2015 = Дж. Тодд Найт, Иглы и ручки: шитье в ранних английских книгах , в Journal of Medieval and Early Modern Studies , 45-3, 2015, p. 523-542.

Trombetta 2014 = V. Trombetta, Libri e biblioteche della Compagnia di Gesù a Napoli dalle origini all’Unità d’Italia , in Hereditas Monasteriorum , 4, 2014, p.127-160.

Vallerani 2013 = M. Vallerani, Logica della documentazione e logica dell’istituzione. Per una rilettura dei Documenti in forma di lista nei comuni italiani della prima metà del XIII secolo , в I. Lazzarini, G. Gardoni (ed.), Notariato e medievistica: per i cento anni di studi e ricerche diiplomatica comunale di Пьетро Торелли, Atti delle giornate di studi (Мантуя, Accademia Nazionale Virgiliana, 2-3 декабря 2011 г.) , Рим, 2013 г., стр. 109-145.

Варанини 2012 = Г.M. Varanini, Публичные письменные отчеты , в A. Gamberini, I. Lazzarini (ed.), The Italian Renaissance State , Cambridge, 2012, p. 385-405.

Vianini Tolomei 1993 = G. Vianini Tolomei, Reliures romaines d’archives des XV ^e et XVI ^e siècles , in Bulletin du Biblio. 294-321.

Walsham 2016 = A. Walsham, Социальная история архива: ведение записей в Европе раннего Нового времени , в L.Коренс, К. Петерс, А. Уолшем (ред.), Социальная история архива: ведение документации в Европе раннего Нового времени, , Оксфорд, 2016, стр. 9-48 ( Приложение «Прошлое и настоящее», , 11).

Ватт 2009 = Дж. Ваттс, Создание политий: Европа, 1300-1500 , Кембридж-Нью-Йорк, 2009 ( Кембриджские средневековые учебники, ).

Wolfe — Stallybrass 2018 = H. Wolfe, P. Stallybrass, Материальная культура ведения документации в ранней современной Англии , в L.Коренс, К. Петерс, А. Уолшем (ред.), Архивы и информация в раннем современном мире , Оксфорд, 2018, стр. 179-208 ( Proceedings of the British Academy , 212)

лет службы Архив — Lafourche Clerk of Court

Дайан Г. Матайя начала работать с секретарем суда прихода Лафурш 9 мая 2011 года. В качестве заместителя секретаря в офисе Локпорта она отвечает за выдачу разрешений на брак, предоставление копий клиентам и редактирование юридических документов.Дайан любит вышивать крестиком, готовить и печь, смотреть спорт, проводить время с семьей и читать дальше

Роксанна «Рокки» Тоупс начала работать с секретарем суда прихода Лафурш в сентябре 1980 года в качестве временного сотрудника в отделе денежных переводов. Когда 1 мая 1981 года она стала штатным сотрудником, она отвечала за микрофильмирование. Затем она стала минутным секретарем, где служила и для судьи Кноблоха, и для судьиПодробнее

Мелинда Р.ЛеБлан начал работать с секретарем суда прихода Лафурш в апреле 1996 года. Мелинда любит читать, ходить в казино и встречаться с семьей и друзьями. Ей нравится смотреть телевизор и слушать музыку. Она проживает в Тибодо, Лос-Анджелес, со своим мужем Китом. Спасибо за вашу преданность LafourcheПодробнее

Робин Шваб начала работать с секретарем суда прихода Лафурш в ноябре 2015 года. Она работает в уголовном департаменте и ведет дела по уголовным делам.Робин любит проводить время с семьей и друзьями и путешествовать, особенно на пляж. В настоящее время она проживает в Мэтьюзе. Спасибо за вашу преданность клерку прихода Лафурш Подробнее

Квенитра Ли начала работать с секретарем суда прихода Лафурш в июне 2008 года в качестве сотрудника, работающего неполный рабочий день, одновременно с получением степени в Государственном университете Николс. Квенитра является штатным сотрудником канцелярии с октября 2015 года. В качестве заместителя клерка в ее обязанности входит работа секретарем в суде и прием. Подробнее

Бриан Дерош была штатным сотрудником приходского секретаря суда Лафурш с 3 октября 2005 года.В качестве заместителя клерка в ее обязанности входит быть руководителем группы по выборам, вести дела с коллегией присяжных, выдавать свидетельства о рождении и смерти и выполнять нотариальную работу. Бреанн любит проводить время с семьей и друзьями, а также ездить в отпуск. Подробнее

Анджела Клемент работала на полную ставку в приходском клерке суда Лафурш с 2 октября 1995 года. Она является главным финансовым директором и инспектором по ипотеке и переводам. Анджела любит проводить время со своей семьей, проводить время на пляже и читать.В настоящее время она проживает в Чакбее, штат Луизиана, со своим мужем Тодом. Подробнее

Терилин А. Хеберт начала работать с секретарем суда прихода Лафурш 1 июня 2000 года. В качестве заместителя клерка в отделе денежных переводов и ипотеки она отвечает за регистрацию, индексацию, выдачу разрешений на брак и оформление заявлений на получение паспортов.