Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно?
Содержание статьи
Правила расторжения договора
Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:
- По соглашению сторон.
- На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
- Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
- Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.
Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором. В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.
При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.
Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет — уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.
В каких случаях требуется уведомление
Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:
- Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
- Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
- При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.
При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.
Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.
Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.
Образец письма о расторжении договора аренды по инициативе арендатораКак грамотно подготовить уведомление
Специальный бланк или другая унифицированная форма для уведомления о досрочном расторжении арендного договора не предусмотрены. Но свободная форма не исключает необходимости учесть все юридические тонкости, чтобы все условия в дальнейшем трактовались однозначно.
Вот общие рекомендации для составления уведомления:
- Начинают с указания названия документа — «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
- В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.
- При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
- Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению. Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.
- Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.
- В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
- Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
- Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.
Передача письма — уведомления
Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время. В частности, неполученное письмо — прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации. Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.
Если нет возможности передать письмо в руки, документ отправляют почтой в виде заказного письма с уведомлением, образец можно скачать по ссылке. К документу надо приложить опись вложения, в которой необходимо проставить реквизиты документа и дать краткую информацию о содержании. Пересылают письмо и на фактический, и на юридический адрес. При подозрении на уклонение адресата от получения письма можно отправить копии документа по всем известным адресам. Главное, чтобы факт получения письма был зафиксирован сотрудниками почты хотя бы в одном случае.
Образец уведомления
Образцом письма-уведомления может быть такой пример:
Руководителю строительной организации «Современный дом»
Сидорову Петру Семеновичу
Адрес: г. Белгород, ул. Есенина, 12
Тел. +7 (814)123-45-67
Банковские реквизиты: ИНН 87000111.КПП 87001122
Исх.№ 1543 от 27 апреля 2015 г.
Уведомление
об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды
17 сентября 2013 г. между предприятиями «Современный дом» (Арендатор) и ООО «Виола»(Арендодатель) был составлен договор аренды № 432 (в дальнейшем – просто Договор).
На основании п. 6.2. данного Договора наша фирма имеет право расторжения Договора в одностороннем порядке при условии, что другая сторона нарушает п. 8.4. Договора.
В соответствии с п.8.4 Договора Ваше предприятие обязалось сделать ремонт офисных помещений, но в оговоренный срок своих обязательств не выполнило, нарушив тем самым условия заключения Договора.
В связи с вышеизложенным, настоящим письмом уведомляю Вас, что считаю Договор аренды № 432 от 17 сентября 2013 г. расторгнутым. Решение вступает в силу с момента получения руководителем предприятия настоящего письма.
Дата и подпись
Бланк письма-уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 16 196)
Для чего нужно уведомление о прекращении аренды? Казалось бы, договор аренды не исполняется – можно сразу обращаться в суд. Или срок аренды истек – имущество должно быть возвращено собственнику (законному владельцу). Зачем составлять какое-то уведомление о прекращении аренды и тратить на это свое время?
Ответ на этот вопрос можно найти в общей части Гражданского кодекса РФ и нормах, посвященных арендным обязательствам (гл. 34). И, разумеется, в размещенной ниже информации. А нюансы, исходя из конкретной ситуации, можно уточнить у дежурного юриста сайта.
Скачать образец:
Уведомление о прекращении аренды
Пример уведомления о прекращении аренды
ИП Помощников Анатолий Федорович
ОРГНИП 365846168466984 ИНН 65461635464
адрес: 169902, Республика Коми, г. Воркута, пр-кт Дорожный, 20-78
Генеральному директору
ООО «ПарусФрегат»
В.И. Рожкову
адрес: 169905, г. Воркута,
пр-д Северный, 152
Уведомление о прекращении аренды
18 августа 2017 г. между ООО «ПарусФрегат» и мной был заключен договор аренды № 5 земельного участка, кадастровый номер 47:83762:329:2, общей площадью 1 248 кв. м., расположенного по адресу: Россия, Республика Коми, г. Воркута, ул. Власинская, 15, принадлежащего мне на праве собственности, сроком на 11 месяцев.
Пунктом 3.6 вышеуказанного договора предусмотрено преимущественное право Арендатора на заключение нового договора на тех же условиях и на тот же срок.
В соответствии со ст. 610 Гражданского кодекса РФ договор аренды заключается на определенный срок. Согласно ст. 622 ГК РФ при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть имущество в том состоянии, в котором он его получил.
На основании изложенного, уведомляю Вас о прекращении с 17 июля 2018 г. договора аренды № 5 земельного участка с кадастровым номером 47:83762:329:2, общей площадью 1 248 кв. м., расположенного по адресу: Россия, Республика Коми, г. Воркута, ул. Власинская, 15, в связи с истечением срока действия договора без заключения нового соглашения. Прошу подписать Акт сверки взаиморасчетов, а передать арендованное имущество в надлежащем состоянии по Акту приема-передачи.
Приложение:
- Акт сверки взаиморасчетов
01 июля 2018 г. Помощников А.Ф.
Основание направить уведомление
Договор может прекращаться по разным основаниям: истечение срока действия, исполнение обязательств, взаимная договоренность сторон, односторонний отказ или расторжение. О направлении уведомления о расторжении договора мы рассказали отдельно.
Однако арендные отношения в части расторжения договора имеют свои нюансы. Гражданский кодекс содержит интересную статью 621, которая называется преимущественное право арендатора на заключение договора аренды на новый срок. Конечно, законом (к примеру, Земельный кодекс) или договором может быть предусмотрено его отсутствие. Но согласно части 2 этой же статьи, если арендатор продолжит пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок. Вот поэтому-то возражения арендодателя лучше всего оформить уведомлением о прекращении договора аренды.
Уведомление о прекращении договора аренды актуально и для арендатора. С помощью такого документа он сможет доказать, к примеру, необоснованное уклонение арендодателя принять имущество после окончания договорных обязательств. Или подтвердить свое намерение не заключать новый договор на тех же условиях.
Когда направляется уведомление о прекращении аренды до истечения срока его действия
Прекращение договора аренды до истечения срока его действия – это расторжение. И арендодатель, и арендатор имеют на это право.
Арендодатель может досрочно расторгнуть договор аренды по основаниям, указанным в ст. 619 ГК РФ:
- использование арендатором имущества с существенным нарушением условий договора или назначения такого имущества, с неоднократными нарушениями условий договора.
- более 2 раз подряд не внесена в установленный срок (просрочка тоже считается, но 2 и более раз подряд) арендная плата
- арендатор существенно ухудшает состояние имущества
- не осуществляет капитальный ремонт имущества, когда такая обязанность договором или законом возложена на арендатора
- по иным основаниям, когда они предусмотрены договором и такие условия не признаны недействительными.
Арендодатель может расторгнуть договор досрочно, но только после того, как направит письменное предупреждение с требованием о надлежащем исполнении обязательства.
Арендатор, в свою очередь, вправе требовать расторжения договора аренды в соответствии со ст. 620 ГК РФ:
- имущество не предоставлено либо создаются препятствия к пользованию им
- предмет аренды (имущество) имеет недостатки, не оговоренные сторонами и не известные арендатору заранее (составляйте акт осмотра)
- не производится капитальный ремонт предмета аренды, когда по условиям договора это обязанность арендодателя
- имущество не пригодно к использованию без вины арендатора
Как составить и подать уведомление о прекращении аренды
Документ составляется в свободной форме. Но должен содержать ряд обязательных элементов для придания ему юридической силы. И, конечно, направить его лучше заранее – до истечения срока действия договора.
В уведомлении о прекращении договора должны быть обозначены реквизиты и дата договора аренды, его стороны, обстоятельства прекращения (истечение срока действия или нарушение обязательств), обязанность вернуть предмет аренды, дата и подпись лица, подавшего уведомление.
Подготовленное письмо подается в том порядке и на тот адрес, которые указаны в разделе о досудебном порядке урегулирования споров. На официальный адрес контрагента (второй стороны).
Если уведомление о прекращении аренды не будет направлено, а арендатор продолжит пользоваться имуществом, разрешение спора будет проходить в суде.
При предоставлении помещения в качестве жилья или места для деловой деятельности, стороны заключают договор аренды, который выполняется по определенному образцу и содержит все необходимые условия.
В некоторых случаях стороны могут пожелать расторжения до окончания срока, и тогда потребуется уведомление, которое в особенности необходимо, если аннуляция соглашения происходит в одностороннем порядке.
Чтобы избежать юридических коллизий, следует рассмотреть, как проводится расторжение, что нужно указать в уведомлении, и в какой срок данное решение должно вступить в действие.
Правильность составления документа по образцу (пример)
Уведомление о расторжении договора аренды, подразумевает, что договор был подписан, а также составлялся акт приема-передачи имущества.
В нем должно указываться лицо, которому направляется документ, если это представитель юридического лица, то следует также указать наименование компании или организации, включая реквизиты.
Далее указывается номер договора, который заключался при начале правоотношений, а также дата подписания, стороны также следует оговорить, указав их статус.
Основные условия аренды, включая статус помещения, его предназначение, площадь и иные характеристики, включая адрес, прописываются далее, с учетом планов арендатора на данное помещение.
Обязательно в документе должно быть указано прошение о расторжении договора аренды под определенным номером, а также необходимость составления передаточного акта между экс-арендатором и владельцем.
Ставится дата и подпись заявителя, а ниже оставляется место для подписи арендодателя который подтверждает ей возможность расторжения и получения бумаги.
Образец уведомления о расторжении договора аренды можно скачать здесь.Уведомление может быть написано в свободной форме, главное — отразить в нем стороны, договор и его условия, а также претензии к другой стороне, которые могут быть причиной для расторжения.
Если арендатор нанес ущерб, и уведомление составляет арендодатель, то в записке также следует указать, что именно и в каком объеме следует исправить другой стороне.
Уведомление предполагает, что расторжение договора состоится на добровольной основе и будет задокументировано, если же другая сторона против, то следует обращаться в суд с исковым заявлением.
Причины для прекращения
Автоматически договор аренды прекращает свою работу только при истечении срока, указанного в нем, но также могут быть найдены причины, которые повлекут досрочное расторжение.
Соглашение об аренде затрагивает две стороны, и если одна из них хочет расторжения в одностороннем порядке, то права иной могут быть нарушены.
Поэтому есть причины, которые оговорены в нормативных актах как способные повлиять на прекращение действия соглашения.
Поэтому есть всего три ситуации, когда договор можно прекратить:
| Если обе стороны | Представленные арендатором и арендодателем, достигли обоюдного соглашения |
| В результате обращения в суд | Если у стороны есть основания, которые содержит Гражданский кодекс РФ |
| По инициативе одной стороны | Если причина включает основания для расторжения, прописанные непосредственно в тексте договора |
При согласии на прекращение арендного договора, проблем с этим не возникает, и все заканчивается подписанием соглашения о разрыве отношений.
Но при протесте второй стороны, расторгнуть договоренности не получится слишком просто, и следует апеллировать к суду.
Но для начала следует ознакомиться с основными причинами, которые могут быть приняты в качестве здравых доводов.
Инициатива от арендатора
Арендатор транспортного средства или помещения имеет такие же права, что и арендодатель, поэтому он может настаивать на включении в договор определенных причин и оснований, которые сработают для досрочного прекращения правоотношений.
Для этого прежде всего могут использоваться те условия, которые есть в соглашении, но если их нет, или они не подходят, то арендатор может потребовать расторжения документа по прописанным в законодательстве нормам:
| Подписание договора не привело к передаче имущества его собственником | Следовательно, со времени вступления в силу начать пользоваться предметом договоренностей нет возможности |
| Если арендодатель | Препятствует использованию имущества арендатором, в случаях, когда назначение объекта аренды не было изменено |
| Если арендодатель дает в пользование имущество | Которое имеет недостатки, препятствующие полноценному использованию. Такой вариант подходит для одностороннего расторжения только тогда, когда минусы не оговаривались до того, как договор был заключен или в нем, а также не были обнаружены при осмотре имущества |
| Арендатор не производит капитальный ремонт согласно обязательств | Взятых им при заключении договора, а если сроки этого не указаны, то принимаются разумные периоды времени |
| Когда имущество становится непригодным | Для использования по не зависящим от арендатора причинам |
В самом соглашении может быть прописана какая угодно ситуация, при которой имеющиеся договоренности расторгаются.
Это может быть одно желание, снижение доходов, отсутствие возможности оплачивать и прочие нюансы. В связи со сменой собственника тоже можно прекратить договор, вернее, это производится автоматически.
По соглашению сторон
По желанию сторон могут быть найдены какие угодно причины, и если возражений нет, то без ограничений следует расторгать договор.
Одна сторона направляет уведомление другой, с указанием желания прекратить правоотношения, после чего документ принимается и назначается конкретный порядок аннуляции договора.
Уведомление тут нужно, чтобы соблюсти законную процедуру, но можно просто расторгнуть соглашение, составив документ об этом, и после этого правоотношения будут нивелированы.
Инициатива собственника объекта
Кроме уже оговоренных добровольных причин для расторжения договора, есть и нормы, позволяющие расторгнуть договор уже через суд арендодателю, правда перечень их гораздо меньше.
Прежде всего, такое право появляется, если арендатор применяет имущество не по назначению, которое было прописано в договоре.
Нарушение соглашения может быть при ситуации, при которой арендодатель понес определенный ущерб, при этом лишаясь тех благ, которые предполагались договором аренды.
Однозначно договор расторгается, если арендатор ухудшает состояние имущества в процессе эксплуатации, что касается как помещения, так и его отделки, а также оборудования, переданного по договору.
Это может быть перепланировка, повреждения помещения, или прочие нюансы, связанные с нанесением ущерба.
Неуплата на протяжении определенного срока также может быть причиной для расторжения, но еще одним важным доводом будет неосуществление арендатором ремонта имущества.
Поскольку изначально эта обязанность возложена на арендодателя, следует предусмотреть в договоре необходимость совершения ремонта пользователем предмета договоренностей, а если такого нет, то и подобная причина не может рассматриваться.
В связи с неуплатой
Возможность расторгнуть договор в случае отсутствия арендной платы появляется у арендодателя при определенном периоде, на протяжении которого деньги не поступают владельцу.
В законе указано двукратное отсутствие оплаты, а поскольку обычно деньги передаются ежемесячно, то и разорвать отношения можно при неуплате средств на протяжении двух месяцев.
Но в договоре вполне можно прописать и другие сроки неуплаты, после которых договор аренды может быть разорван, к примеру один месяц.
Видео: как составить письмо о прекращении соглашения
Как осуществляется передача
Уведомление о желании прекратить действие договора, следует передать заранее, так как могут возникнуть сложности с принятием условий.
Как аренду, так и уведомление, нужно фиксировать так, чтобы было доказательство правоотношений, а также официальные отказы.
Если уведомление передается через секретаря, то нужно получить подпись ответственного лица или печать, которые подтвердят прием документа и его регистрацию.
То же нужно сделать и при вручении уведомления лично в руки представителю юрлица или ИП.
При отсутствии возможности лично отнести уведомление, нужно сформировать заказное письмо, проведя опись содержимого конверта и запросить о получении.
Письмо направляется как по фактическому адресу второй стороны, так и по официальному. но если адресат сознательно не получает письмо, следует отправить его копии на все адреса, которые есть в распоряжении, чтобы получить отзыв.
Какой срок прекращения отношений в одностороннем порядке
После того, как уведомление отправлено, срок прекращения взаимоотношений может занимать как несколько дней, так и месяцев, в зависимости от реакции стороны.
Тут больше прав имеет собственник, так как по его уведомлению желательно освободить занимаемое помещение, предварительно уведомив о сроках освобождения, обычно это занимает 5 дней.
Рассмотрение дела в судебном порядке займет куда больше времени, поскольку судья должен получить все документы, добиться присутствия сторон и принять решение.
Намного быстрее будет разорвать договор по обоюдному согласию, в этом случае сроки оговариваются индивидуально и в зависимости от ситуации.
При желании расторгнуть договор аренды, можно либо достичь взаимного согласия между сторонами, либо инициировать процесс в одностороннем порядке.
Во втором случае потребуются доводы, связанные с законодательными особенностями признания договора нарушенным, а дело следует отправлять в суд.
Если в договоре не прописаны конкретные тезисы о досрочном расторжении, можно использовать законодательные нормы, которые говорят, что главными причинами будут ситуации с нарушениями условий соглашения.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Досрочное прекращение действия арендного договора следует проводить в установленном порядке. Для этого следует направить второй стороне соглашения – письмо. Такой документ имеет важное значение, и его необходимо оформлять грамотно. Не все граждане знают, что представляет собой уведомление о расторжении договора аренды, как его писать.
В каких случаях можно расторгнуть контракт досрочно?
Вопросы заключения, изменения и расторжения арендных договоров регламентирует Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК). Договор о пользовании движимым или недвижимым имуществом на возмездной основе может быть краткосрочным и долгосрочным.
Бывают ситуации, когда соглашение прекращает свое действие до истечения установленного периода. В статье №450 ГК РФ отмечено, что договор можно расторгнуть по соглашению сторон либо по инициативе одного из участников сделки.
В последнем случае вопрос обычно решается через суд.
Основания для досрочного прекращения действия арендного договора:
- один из участников сделки изменил условия соглашения, что привело к тому, что аренда стала невыгодной для второй стороны;
- арендатор утратил интерес к имуществу, полученному во временное пользование;
- одна из сторон значительно нарушает условия подписанного документа, чем наносит ущерб второму участнику сделки;
- произошли определенные изменения на рынке, что сделало сотрудничество невыгодным.
Если инициатива о прекращении действия договора аренды исходит от одной из сторон, то нужно оповестить о принятом решении второго участника сделки.
Когда необходимо письмо-предупреждение?
Иногда для прекращения действия арендного договора требуется составление предупредительного письма. Оно позволяет проинформировать второго участника сделки о своих намерениях.
Если одна из сторон без уведомления второй прекратит выполнение своих обязательств, то это будет считаться нарушением и может повлечь ряд неприятных последствий. Пострадавшее лицо имеет право обратиться в суд, чтобы наказать виновного.
Как правильно написать уведомление о расторжении договора аренды одностороннем порядке?
Уведомление о расторжении арендного договора в одностороннем порядке следует оформлять документально (в виде письма). Устное оповещение по телефону либо при личной встрече также возможно, но не рекомендовано. Вторая сторона сделки может не захотеть прекращать арендные отношения. В этом случае придется обращаться в суд.
Но отсутствие доказательств того, что контрагент был предварительно уведомлен о досрочном расторжении соглашения, сыграет не в пользу истца. Уведомление составляется в произвольном виде. Утвержденного правительством страны типового бланка подобного документа нет.
В уведомительном письме должна быть отражена такая информация:
- сведения об адресате и адресанте;
- название документа;
- дата, место составления письма;
- обращение ко второй стороне перед основным текстом (например, «Уважаемый, … (имя, фамилия)!»;
- реквизиты заключенного арендного договора;
- причина для досрочного прекращения действия документа;
- доказательства вины второй стороны;
- дата расторжения договора аренды;
- прилагаемые документы;
- подпись с расшифровкой;
- отметка о получении уведомления.
Оформлять документ рекомендуется в двух экземплярах. Один отдается адресату, а второй (с подписью контрагента о получении) остается у составителя. Можно написать уведомление от руки либо с использованием печатной техники. При оформлении такого документа нужно учитывать его особенности. Сдаваться в аренду может квартира, офис, транспортное средство, техника и оборудование, земельный участок и т.п.
Основной блок уведомления о прекращении действия договора будет отличаться в зависимости от предмета сделки. Исходя из причины расторжения сотрудничества и содержания основной части письма, документ может быть представлен в виде просьбы, предложения или претензии, требования.
При найме квартиры
Договор о найме жилого помещения обычно заключается между физическими лицами.
Основаниями для его расторжения по инициативе квартиросъемщика может быть переезд в другой регион либо город, обнаружение существенных скрытых дефектов, невыполнение в срок второй стороной ремонтных работ, неспособность далее оплачивать арендную плату.
Непосредственный собственник жилья вправе прекратить действие заключенного соглашения из-за того, что контрагент имеет задолженность по коммунальным платежам, портит имущество, находящееся в помещении и т.п. В письме уведомлении нужно подробно описать причину досрочного расторжения договора.
Если она заключается в нарушении условий документа, то требуется дать ссылку на соответствующий пункт соглашения. Надо учитывать, что последствием прекращения арендных отношений является необходимость освобождения жилья квартиросъемщиком и членами его семьи в оговоренный срок.
Нежилое помещение, офис
К нежилым помещениям относят офисы, магазины, торговые площадки, склады, гаражи и т.п. Обычно их арендуют с коммерческой целью. Договора заключаются между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями.
Как правило, соглашение об аренде нежилого помещения подписывается на длительный период. Если пропала необходимость в съеме объекта, контрагент нарушает оговоренные условия, то договор в одностороннем порядке может быть расторгнут.
Письмо об отказе от аренды помещения должно содержать информацию об адресе расположения здания. Обязательно нужно указать причину, основание для досрочного прекращения действия соглашения. Это может быть повышение арендной платы, банкротство юридического лица, индивидуального предпринимателя и закрытие бизнеса на этом фоне.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Чтобы избежать спорных ситуаций, рекомендуется ссылаться на пункт договора, предусматривающий досрочное прекращение арендных отношений и на статью №450 ГК.Автомобиль и другие транспортные средства
Арендовать можно легковой, грузовой автомобиль, машину для пассажирских перевозок. Договор о временном пользовании транспортным средством за определенную плату обычно заключается на короткий срок.
Если возникла потребность в прекращении действия имущественных отношений, то нужно опираться на текст соглашения и правовые нормы. Расторжение договоров аренды автомобиля нередко вызывает сложности.Непосредственный владелец движимого имущества может обвинить контрагента в нарушении условий использования, порче машины и потребовать денежную компенсацию. Чтобы этого избежать, нужно при передаче авто оформлять акт, в котором давать подробное описание состоянию транспортного средства. В уведомительном документе требуется указать причину расторжения договора.
Если арендодатель хочет прекратить его действие, потому что вторая сторона использует автомобиль ненадлежащим образом, то для этого нужно иметь доказательства. Для этого надо знать состояние машины до сдачи в аренду.
Эту информацию можно взять из акта приема-передачи арендного имущества. Стоит ссылаться на этот документ, текст заключенного контракта и ГК. Обязательно в письме-уведомлении указываются модель и марка переданного во временное пользование автомобиля.
Оборудование
Договор об аренде оборудования обычно заключается между юридическими лицами на длительный период либо на бессрочной основе.
Причины для его расторжения могут состоять в ненадлежащем использовании имущества, его порче, несвоевременном перечислении платежей, повышении стоимости аренды, предоставлении бракованного оборудования и т.п. В письме-уведомлении нужно указать, что именно является основанием для досрочного прекращения действия договора.
Требуется перечислить, какое оборудование было передано (тип, модель, марка) и по какому соглашению. Также рекомендуется указать общую стоимость предмета сделки.
Пример написания
При написании предупредительного письма рекомендуется использовать образец. Пример можно найти в интернете на тематических сайтах.
Образец уведомления о досрочном расторжении договора аренды можно скачать здесь.Порядок и сроки передачи извещения
Письмо о прекращении договора аренды высылается второму участнику сделки заранее. Нередко возникает вопрос, за сколько дней до расторжения соглашения нужно проводить оповещение контрагента.
Все зависит от сложившихся обстоятельств. Срок зависит от предмета сделки. Если аренда касается квартиры, офиса, торговой площадки и прочих недвижимых жилых и коммерческих объектов, то оповещать контрагента о расторжении договора следует минимум за три месяца до фактического прекращения всех прав и обязательств.
Если речь идет о движимом имуществе (автомобилях, оборудовании), то уведомительное письмо требуется высылать за месяц до даты завершения арендных отношений.
Срок, в который надо уведомить вторую сторону о прекращении арендных отношений, может указываться непосредственно в самом договоре. В этом случае нужно придерживаться установленного периода.
Завершение сделки между арендатором и арендодателем
После получения уведомительного письма проводится расторжение арендного договора. Это делается путем подписания соответствующего документа, если контрагент не против прекращения действия соглашения. Передача взятого во временное пользование имущества оформляется специальным актом.Если второй участник сделки не желает прекращать арендные отношения, то придется решать вопрос в суде. Результат зависит во многом от доказательной базы. Если судья пойдет навстречу истцу, то его требование будет удовлетворено, договор будет расторгнут в указанные сроки.
Таким образом, если одна из сторон хочет досрочно прекратить действие арендного соглашения, ей необходимо направить второму участнику сделки уведомительное письмо. Такой документ составляется в свободном виде. Уведомление следует проводить за 1-3 месяца до прекращения всех прав и обязательств по соглашению.
После информирования второго участника – сделка расторгается. Это делается путем подписания соответствующего договора. При возникновении спора, вопрос решается в судебном порядке.
Уведомление о расторжении договора аренды
На странице представлен образец документа «Уведомление о расторжении договора аренды» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: УведомлениеДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 15,5 кб
Когда заключается договор аренды арендодатель и арендатор заключают соглашение, которое обязательно для исполнения. Такой документ предусматривает возможность прекращение своего действия в одностороннем порядке, если одна из сторон не выполняет обязательства, взятые на себя. В данном случае первая сторона заполняет уведомление о расторжение договора аренды и направляет второй стороне.
Правила заполнения уведомления
Прежде всего, в верхнем углу с правой стороны прописывается:
- название организации, которой направляется уведомление;
- ее адрес;
- телефон, факс;
- полные банковские реквизиты.
Ниже слева указывается исходящий номер документа, дата его создания.
Затем посредине строки прописывается название документа, в котором указывается:
- дата заключения арендного соглашения;
- название организаций – участников сделки;
- номер договора;
- номер пункта в договоре, предусматривающий его расторжение в одностороннем порядке;
- пункт, который не выполнила вторая сторона соглашения;
- основания для расторжения договора;
- требование первой стороны.
Документ подписывает руководитель, ставя свою подпись, указывает ФИО, заверяет уведомление печатью.
Скачать образец документа
Скачать в .docСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .docСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
Договор аренды, как правовой документ, распространен среди физических лиц, а также различных предприятий.
Не всегда гражданин имеет возможность приобрести для себя жилую или нежилую недвижимость, поэтому возникает потребность в заключении договора аренды.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно!
Но со временем появляется необходимость в досрочном расторжении имущества по инициативе одного из участников сделки. Рассмотрим, как правильно расторгнуть договор аренды досрочно.
Причины досрочного расторжения договора аренды
По итогам статистических исследований, арендатор и арендодатель нередко расторгают договор раньше обозначенного срока. Это касается как одной стороны, так и другой в равной степени. Ведь причины расторжения договора аренды могут возникнуть у обоих участников заключенного ранее соглашения.
Причины для подобных намерений могут быть самыми разнообразными. Но вне зависимости от мотива, каждый контрагент должен действовать строго по условиям, прописанным в гражданском законодательстве РФ. Арендатору и арендодателю необходимо изучить допустимые основания для старта процедуры расторжения, а также права и обязанности каждой из сторон.
Чтобы избежать возможных в будущем неурядиц можно на стадии подготовки всех необходимых бумаг для заключения договора прописать отдельным пунктом условия о досрочном прекращении правоотношений. Иначе участники соглашения могут попасть в длительное судебное расследование, которое, несомненно, повлечет за собой серьезные материальные затраты.
Основания для досрочного расторжения договора аренды
Договорное соглашение оканчивает свое функционирование после оговоренного срока либо по инициативе одного из участников сделки. Так как в процедуре участвуют две стороны, досрочное расторжение договора аренды способно нарушить права одного из участников. В связи с этим узаконены возможные мотивы для расторжения соглашения.
Если время контракта по арендным отношениям не истекло, партнеры в праве расторгнуть обязательства друг с другом в исключительных случаях:
- По достигнутому обоюдному согласию участников сделки;
- По факту судебного порядка, ставшего инициативой одной из сторон;
- По побуждениям арендатора или арендодателя, исходя из оснований, предусмотренных в подписанном ранее договоре.
Сложным станет обстоятельство, при котором один из участников не согласится аннулировать соглашение.
Как расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке?
Договор является сделкой между двумя контрагентами процесса. Законодательство предусматривает расторжение соглашения досрочного характера, исходя из оснований, представленных любым участником сделки. При нарушении условий, обозначенных в Гражданском кодексе РФ, а также иных причин, указанных в договорной части необходимо ссылаться на их наличие. (см. Как составить договор аренды)
Как арендатору досрочно расторгнуть договор?
Аннулирование сделки судебными органами становится возможным в случае, если арендодатель осуществляет деяния следующего характера:
- Переданное имущество не является пригодным для использования по причине, не зависящей от другой стороны;
- Отклонение от проведения ремонта, предусмотренного в соглашении;
- Отказ в передаче объекта имущества или вызывание преград для его непосредственного использования;
- Передача помещения с дефектами, знанием о которых передающее лицо обладало в полной мере.
Этот факт может послужить первопричиной для одностороннего расторжения договора в том случае, если другая сторона не уведомила об этих изъянах в период подписания соглашения, а арендатор не знал об их существовании до стадии подписания бумаг на аренду.
Досрочное расторжение договора аренды по инициативе арендодателя
Прервать действие договора в судебном порядке можно только в том случае, если арендатор совершил следующие деяния:
- Использование переданного имущественного объекта с нарушениями условий соглашения. Обязательством арендатора является соблюдение всех условий, прописанных в договоре, иначе это может стать объективной причиной для расторжения соглашения.
- Порча состояния имущества, находящегося в аренде, несогласованная перепланировка объекта. (см. Как узаконить перепланировку квартиры)
- Задержка платежа на личный счет арендодателя более 2 месяцев подряд. В некоторых случаях, включенных в условия договора, достаточно будет одной просрочки платежа.
- Отказ от проведения капитальных ремонтных работ, оговоренных в обязанностях договора. Срок для его проведения устанавливается при подписании договора аренды. При его отсутствии арендатор обязан проводить реставрацию в рациональные сроки.
Договор аренды может иметь предписания относительно любых причин и оснований для того, чтобы досрочно прекратить соглашение.
Если арендатор решает расторгнуть договор аренды исходя из других мотивов, не указанных в договоре аренды, то аннулирование происходит только при согласии другого участника или же в судебном порядке.
Как составить уведомление о расторжении договора аренды? Образец
Для того чтобы известить участника сделки о досрочном прекращении действия договора, второй участник обязан послать ему уведомление о расторжении договора аренды (образец). Эта процедура является обязательной, если решение принято. Невыполнение данного обязательства может повлечь за собой неприятные последствия, вплоть до обращения в суд другого участника за взысканием убытков.
На письмо контрагенту необходимо ответить в течение месяца с момента расписки в получении или же по факту прописанного срока в уведомлении.
Есть два способа доставки письма: лично в руки одной из сторон, а также при помощи почтового отделения. На заказном письме поставят штемпель и именно с этого числа и можно начинать отсчитывать срок, положенный для ответа.
Если уведомление о расторжении договора аренды отправлено, а второй участник процесса его игнорирует, то контрагент имеет право обратиться в судебные органы.
Для предотвращения непринятия судом иска, не стоит пренебрегать отправкой письма партнеру.
Текст извещения условно делится на несколько фрагментов:
- Вводная часть, в которой указываются данные лиц, участвующих в сделке;
- Основа, с содержанием реквизитов расторгаемого договора аренды, причин и правовых оснований;
- Список уточняющих деталей, таких как предполагаемое число расторжения договора;
- Дата и подпись дня, когда уведомление было составлено.
Уведомление о расторжении договора аренды необходимо занести в журнал исходящей документации, присвоив ему личный регистрационный номер.
Соглашение о досрочном расторжении договора аренды. Образец
Расторгнуть договор можно, подписав соглашение о досрочном расторжении договора аренды с обеих сторон. Форма не регламентирована определенными нормативными документами, но в нем должны быть указаны:
- Дата и местоположение при составлении соглашения;
- Уточнение моментов договора, в соответствии с самим актом;
- Указание дня, с которого все договоренности по условиям сделки прекращают свое функционирование;
- Отметка о том, что участники не имеют друг к другу жалоб и притязаний относительно объекта жилого или нежилого имущества;
- Засвидетельствование передачи предмета с приложенным актом приема–передачи;
- Реквизиты арендатора и арендодателя, их печати и подписи с расшифровкой.
Скачать соглашение о досрочном расторжении договора аренды (образец)
Данная бумага издается в двух копиях, для каждого из участников.
Дорогие читатели! Если у вас остались вопросы по теме «Как расторгнуть договор аренды квартиры» или возникли другие вопросы, задайте их прямо сейчас — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.
Это быстро и бесплатно!
Главная » Документы » Договоры » Как составить соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения?
5/5 (2)Как составить соглашение о расторжении договора
Когда сторонами соглашения принято взаимное решение о прекращении арендных правоотношений, стороны подписывают соглашение, которое является просто формальным документом.
Учтите! Законодательно такая форма закреплена не была, в связи с этим стороны самостоятельно решают, какие данные в документе должны содержаться.
Скачать бланк соглашения о расторжении договора аренды нежилого помещения бесплатно в формате word
Рекомендуется включение в документ следующей информации:
- Наименование документа «Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения». Требуется указание номера и даты составления документа, а также указание на место, где был составлен договор;
- Далее указываются персональные данные обоих сторон правоотношения. Когда в их качестве выступают физические лица, то в документ вносятся паспортные данные, а также информация о месте проживания лиц. Когда участниками правоотношения являются юридические лица, то в соглашении указывается полное наименование организации, сведения о государственной регистрации в качестве организации;
- В тексте соглашения вносится следующая формулировка: «Считать договор № _ от __ недействительным с ____». Сведения о дате расторжения договора должна быть обязательно указана. Стороны вносят пункт о том, что не имею друг другу претензий. Дополнительно следует составить акт приема – передачи на основании, которого будет передано помещение;
- В конце документа участники указывают дату подписания и свои личные подписи.
Соглашение должно иметь количество экземпляров, которое пропорционально количеству участников соглашения.
Когда соглашение заключалось сроком более года, то лица должны совместно подать заявление в Росреестр для внесения сведений о прекращении прав пользования помещением.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец соглашения о расторжении договора аренды помещения:
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Какие нужны документы
Для того чтобы расторгнуть соглашение, следует подготовить следующий перечень документов:
- Экземпляры соглашения о прекращении правоотношений. Как ранее уже было сказано, подготавливается в соответствии с количеством участников. Как правило, количество таких соглашений, соответствует количеству ранее подготовленных и подписанных соглашений об аренде помещения;
- Уведомление, которое подтверждает направление одним из участников договора решение о прекращении арендных отношений;
- Копия ранее составленного договора об аренде помещения;
- Акт о приеме-передаче объекта;
- Документы, подтверждающие личность участников.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить исковое заявление о возврате денежных средств?
Порядок расторжения документа
Соглашение об аренде помещения может содержать норму, которая позволит автоматически его продлить при наступлении определенного срока. Еще одним из способов продления арендных отношений – заключение дополнительного соглашения.
Когда наступил срок окончания правоотношений и стороны не намерены продолжать эти отношения, то соглашение прекращает свое юридическое действие. В государственный реестр вносится соответствующая запись.
В случае, когда срок отношений наступает, но договор предусматривает возможность его автоматического продления, участники договора должны обратиться в Росреестр с заявлением о прекращении договорных правоотношений.
Когда лица пришли к обоюдному согласию о расторжении правоотношений, то они составляют новое соглашение и обращаются в государственный орган с заявлением о прекращении юридической силы предыдущего документа.
В таком случае, необходимо осуществить следующий алгоритм действий:
- Составить соглашение о расторжении договора в двух экземплярах, имеющих подписи каждой стороны;
- Подготовить акт приема – передачи помещения, находящегося в аренде. В этом документе указывается его состояние, и наличие ущерба, который причинен арендатором;
- Далее, когда первоначальный договор был заключен сроком более чем на год, то стороны обращаются в Росрестр, с заявлением об изменении записи о юридической силе договора об аренде.
Когда запись внесена, правоотношение прекращает свое действие.
Важно! Случается так, что намерение расторгнуть договор имеет только одна сторона, а вторая выступает против этого. Единственный возможный вариант при таких обстоятельствах – обратиться в судебную инстанцию.
Заинтересованное лицо должно действовать в следующем порядке:
- Составить и отправить уведомление о намерении расторгнуть соглашение. Уведомление лучше отправлять почтой, для того чтобы была возможность отследить его получение. Полученное уведомление может быть рассмотрено в течение одного месяца с момента получения. Когда после уведомления вторая сторона соглашается на расторжение договора, составляется дополнительное к основному соглашение. Если второй участник договора игнорирует уведомление, то отправитель получает право обращения в суд;
- В суд обращаются с исковым заявлением, в котором указываются все обстоятельства дела, а также основания для прекращения юридической силы документа;
- Суд уведомляет второго участника и осуществляет разбор дела в судебном порядке, после чего выносится решение.
Иск может быть не удовлетворен, если отсутствуют основания для расторжения договора. Поэтому прежде, чем обращаться в судебную инстанцию, следует внимательно изучить нормы закона по такой категории гражданских дел.
Посмотрите видео. Порядок расторжения договора аренды:
Сопутствующая документация
Уведомление, направляемое контрагенту должно содержать следующие данные:
- Наименование;
- Сведения о соглашении, которое подлежит расторжению;
- Ведения о сторонах, их реквизиты;
- Основания для расторжения ранее заключенного документа, в том числе со ссылками на закон;
- Сведения о дате прекращения правоотношений;
- Дата и подпись отправителя.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать жалобу в Роспотребнадзор?
Дополнительным документом является акт приема – передачи, в котором должны быть отражены:
- Сведения о сторонах;
- Информация об объектах, находящихся в передаваемом нежилом помещении;
- Сведения о состоянии этих объектов, и в целом всего помещения;
- Реквизиты каждой стороны.
Причины прекращения действия соглашения
Расторжение заключенного соглашения об аренде помещения допускается только при наличии существенных аргументов, в соответствии с установленным для этого порядком.
Порядок расторжения договора регламентирован ст. 618-620 ГК РФ.
В качестве оснований для расторжения правоотношений можно выделить:
- Наличие между сторонами соглашения, которое было достигнуто в мирном порядке;
- Наличие судебного решения, по заявлению одного из участников правоотношения, поданного, например, вследствие нарушения второй стороной условий договора;
- Наличие отказа, принятого стороной самостоятельно, в случае, когда он допускается нормами закона или договора.
Для согласования процедуры рекомендуется составить требования, на основании которых впоследствии создается соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения. Образец такого документ предоставляется для ознакомления другой стороне.
Учтите! Когда в соглашении заранее предусмотрены основание для одностороннего отказа от исполнения обязательств, то для разрыва правоотношения достаточно будет уведомления, направленного второй стороне.
Нормативная база
Основным нормативным документом, который регулирует порядок расторжения договорных правоотношений, и закрепляет порядок составления соглашения о прекращении правоотношения, является Гражданский Кодекс РФ.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как узнать, кому принадлежит здание по адресу онлайн?
Процедура расторжения соглашения регламентируется следующими положениями указанного документа:
- Ст. 619 ГК РФ закрепляет право арендодателя расторгнуть отношения в случае нарушения порядка использования нежилого объекта, который был передан во временное пользование. В качестве нарушения порядка рассматривается использование помещение не по назначению, нанесение ущерба помещению, нарушение сроков внесения арендных платежей;
- Ст. 620 ГК РФ закрепляет права арендатора, позволяющие в одностороннем порядке прекратить договорные правоотношения. В качестве оснований для отказа исполнять договор используется чиненое препятствий арендодателем по доступу к помещению, его использованию, сокрытие существенных недостатков передаваемого помещения;
- Ст. 452 ГК РФ закрепляет право одной из сторон обратиться с исковым заявлением в судебный орган, в случае, когда в мирном порядке стороны не смогли достичь соглашения.
Посмотрите видео. Письмо уведомление о прекращении договора:
Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:
+7-495-899-01-60
Москва, Московская область
+7-812-389-26-12
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8-800-511-83-47
Федеральный номер для других регионов России
Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.
Автор статьи:
Анна Максименко
23+ SAMPLE Письма о прекращении аренды в PDF | MS Word
20+ образцов писем о прекращении аренды
Что такое письмо о прекращении аренды?
Письмо о расторжении договора аренды, также иногда упоминаемое как взаимосогласованное соглашение о расторжении, является документом, предназначенным для полного освобождения арендатора от его или ее обязанностей в качестве арендатора конкретного имущества. Он представляется арендодателю арендатора в качестве официального или официального способа расторжения договора аренды до его запланированной даты.Причины этого могут включать, помимо прочего, прекращение или изменение статуса занятости, конкретные медицинские проблемы и разрыв романтических отношений. Предоставляется ли арендатору разрешение на увольнение по усмотрению арендодателя. Если запрос будет удовлетворен, то получение письменного одобрения будет полезно, когда дело доходит до разрешения потенциальных споров в будущем.
Аренда приложений для квартир, а не их покупка — это шаг, который неуклонно набирает популярность на протяжении многих лет.Хотя большинство людей по-прежнему предпочитают иметь собственные дома, жилищный кризис, с которым столкнулись Соединенные Штаты, заставил многих обратиться к альтернативе. Несмотря на это, процент арендаторов в США колеблется между 36% и 37%, при этом аналогичный процент наблюдается в таких странах, как Великобритания и Канада, среди других. На другом конце спектра находятся страны с низким процентом арендаторов. К ним относятся Сингапур с 9,7% населения в качестве арендаторов, Словакия с 10.7%, Россия с 12,9%, Польша с 16,3% и Норвегия с 17,2%. Поэтому многие люди могут рассматривать аренду как чисто временную вещь, когда арендаторы выдают письма о прекращении аренды, когда наступает подходящий момент, независимо от того, достигнута согласованная дата окончания аренды или нет.
Элементы письма о прекращении аренды
Как только вы решите расторгнуть договор аренды и написать письмо о расторжении договора аренды, вам важно узнать о важных элементах.Они присутствуют в письмах о прекращении аренды, предназначенных для многочисленных видов аренды имущества, включая аренду имущества колледжа и аренду коммерческой недвижимости. Вот те, которые вам нужно принять к сведению:
Управляющий недвижимостью или арендодатель: Первый элемент, который необходимо указать, — это имя или личность управляющего недвижимостью или арендодателя. Арендатор: Следующим элементом является имя арендатора, который сдал в аренду имущество и несет ответственность за платежи, причитающиеся арендодателю. Первоначальный договор аренды: Следующим будет первоначальный договор аренды или аренды. Он указывается в форме названия объекта, даты начала аренды и первоначальной даты окончания, указанной в соглашении между арендодателем и арендатором. Дата освобождения: Этот элемент является предполагаемой датой освобождения жилого помещения. Это должно быть указано как можно более конкретно, например, «4 февраля 2020 года». Адрес для пересылки: Это будет адрес, по которому будут отправляться любые будущие уведомления от арендодателя и других лиц.Страховой депозит арендатора также входит в число отправляемых на этот конкретный адрес пересылки. Причина (ы) расторжения: Последним важным элементом, необходимым или найденным в письмах о расторжении договора аренды, являются причины, по которым арендатор желает расторгнуть договор аренды. Это должно быть полное и подробное объяснение пользы и понимания арендодателя.
Как написать письмо о прекращении аренды
Получив знания о важных элементах, теперь вы узнаете об общем процессе написания письма о расторжении договора аренды.Ниже приведены пошаговые инструкции, предназначенные для простого, легкого и быстрого прохождения указанного процесса, а также описания каждого шага.
Шаг 1. Начните с ваших контактных данных и адреса
Чтобы начать, напишите свой текущий номер телефона, адрес, город, штат и почтовый индекс в самой верхней части документа. За этим последуют собственные данные арендодателя, написанные непосредственно ниже. Для адреса арендодателя запишите адрес, указанный в первоначальном договоре аренды.В качестве альтернативы, вы можете написать название компании по аренде квартир вместо домовладельца.
Шаг 2. Продолжить с предметным заголовком и стандартным приветствием
Ниже контактных данных и адресов вам необходимо указать, о чем идет речь в документе. Например, вы можете написать «уведомление о намерении освободиться». После этого начните письмо с приветствия. Есть несколько способов, которыми вы можете пойти с этим. Можно было бы написать что-нибудь в духе «Дорогой…» и добавить имя хозяина.В качестве альтернативы вы можете указать имя управляющего недвижимостью, если оно не одно и то же, или имя управляющего квартирой.
Шаг 3: четко заявите о своем намерении освободить собственность
Первый абзац будет посвящен вашему заявлению об освобождении арендованного имущества. В этом же параграфе включите такие элементы, как предполагаемая дата освобождения, название имущества, которое вы отпускаете, и когда началась аренда. После этого запишите, что этот документ должен служить вашим письменным уведомлением.
Шаг 4. Перейдем к обсуждению оставшихся обязанностей
Четко и конкретно написав свои намерения, следующий абзац будет посвящен тому, как вы и ваш арендодатель можете перейти от этого расторжения. Укажите ваш контактный номер еще раз, чтобы ваш арендодатель мог запланировать с вами необходимые проверки. Обсудите доставку вашего гарантийного депозита и то, куда он должен быть отправлен, куда должен быть включен элемент вашего адреса пересылки.Убедите своего арендодателя, что вы открыты для общения, если после переезда возникнут другие вопросы или проблемы.
Чтобы закончить ваше письмо на высокой ноте, добавьте заключительное замечание по вашему выбору для вашего арендодателя. Как только вы это сделаете, оберните вещи, поместив свое имя в нижней части страницы. Стоит отметить, что между комментариями и вашим именем может потребоваться некоторое пространство, поскольку именно здесь вы будете ставить свою личную подпись после того, как документ будет распечатан.
Шаг 6. Просмотрите письмо, прежде чем отправить его владельцу
Просмотрите весь документ несколько раз после того, как вы закончили писать его в первый раз. Могут быть некоторые опечатки, орфографические ошибки, грамматические ошибки и неточности информации, которые необходимо исправить. Учитывая, насколько важен этот конкретный документ, крайне важно, чтобы ошибок было мало или вообще не было. Неспособность исправить ошибки в вашем письме может даже привести к возникновению проблем — личных или юридических — между вами и вашим арендодателем.
Что нужно и чего не нужно в случае расторжения договора аренды
В дополнение к любым элементам и фактическим шагам, необходимым для досрочного прекращения аренды, есть еще несколько вещей, которые вам, возможно, придется принять во внимание. Следующий список того, что можно и чего нельзя делать, гарантированно поможет составить более качественное письмо.
Дос
Будьте вежливы и формальны.
Письмо о расторжении договора аренды — это документ, который по-прежнему считается юридическим документом, поэтому вам необходимо подойти к нему с необходимой формальностью.Любая проблема, которая может возникнуть у вас в связи с арендой, имуществом или с арендодателем, должна решаться как можно вежливее по той же причине. Это не только предотвратит возникновение потенциальных проблем, но ваш арендодатель также высоко оценит вежливый и формальный подход.
Делайте ваши конкретные данные простыми и понятными.
Здесь будут указаны не только ваши причины, по которым вы хотите прекратить аренду, но и ваш адрес для пересылки, контактные данные и предполагаемая дата освобождения.При включении любой из этих деталей следует сказать, что в них не должно быть ничего неопределенного или неясного. Постарайтесь написать их так, чтобы они были не только конкретными, но и как можно более понятными. Это особенно важно в отношении причин вашего увольнения.
Знайте свои права в случае чрезвычайных ситуаций.
Можно сказать, что то, что хорошо для арендатора чаще всего, также хорошо и для домовладельца. Такое изречение охватывает основания, которые достаточно обширны, чтобы достичь даже точки, касающейся расторжения договора аренды.Как бы мы все не хотели, чтобы договор аренды был гладким, реальность такова, что всегда может быть что-то, что идет не так. Когда эти неудачные сценарии случаются, было бы разумно знать свои права. Особенности могут отличаться в зависимости от того, где вы живете, но применение этих знаний в вашем письме может защитить вас от любых проблем, которые могут возникнуть. Например, арендодатель не может дискриминировать вас по признаку расы, национального происхождения, религии, пола, возраста, семейного положения или любого вида инвалидности.Если во время ваших попыток расторгнуть договор аренды возникнет что-то похожее, знание ваших прав поможет вам быстрее и проще разобраться.
У адвоката есть обзор.
В идеальной ситуации вы бы начали процесс составления письма о расторжении договора аренды с адвокатом рядом с вами. Однако, вещи не всегда оказываются такими, какими они должны быть, и следующей лучшей вещью будет поиск адвоката, который сможет рассмотреть ваш документ после завершения первоначального проекта.Это в основном связано с потенциальными юридическими трудностями, с которыми вы можете столкнуться при попытке досрочного расторжения договора аренды. Использование адвоката может помочь навести порядок на раннем этапе без особых хлопот для вас.
Найдите несколько способов отправить письмо.
Возможно, вы работаете под впечатлением, что личная подача рукописного письма вашему домовладельцу — единственный путь. Однако ничто не может быть дальше, чем правда.Есть много приемлемых способов отправить ваше письмо, причем некоторые из них на самом деле более рекомендуются, чем другие, в зависимости от ваших конкретных обстоятельств. Вы можете отправить его в цифровом виде по электронной почте, если хотите, особенно в то время, когда доставка физической копии письма доставляет больше хлопот, чем нет. Если лично доставить письмо также неудобно, вы можете отправить его через курьерскую службу. Этот вариант даже имеет особое преимущество, заключающееся в возможности отслеживать ход выполнения вашего письма и точную дату доставки.
Не
Не забывайте признавать любые штрафы.
Не принимая во внимание возможные штрафные санкции, вы можете непреднамеренно создать неправильное впечатление о себе для читателей вашего письма. А именно, вы можете встретить кого-то, кому есть что скрывать, или того, кто не хочет брать на себя ответственность за штрафы. Вы никогда не хотите казаться чем-то иным, кроме сотрудничества и ответственности, поэтому сделайте себе одолжение и признайте штрафы за досрочное расторжение договора аренды, если таковые имеются.
Не включать не относящуюся к делу информацию.
Ваше письмо о прекращении аренды сделано для решения конкретной функции. Включая информацию, не относящуюся к этой функции, создается несколько сценариев. Во-первых, существует сценарий, когда документ становится длиннее, чем ожидалось, и становится более трудным для чтения. Многие документы, касающиеся бизнеса и права, уже достаточно сложны. Убедитесь, что вы не добавляете трудности. Во-вторых, качество вашего письма будет снижено.Будучи прямо к сути, вы сталкиваетесь как утвердительный, решительный и ясный. Включение не относящейся к делу информации отнимает все это, что приводит к смягчению варианта вашего письма. Третий и последний сценарий заключается в том, что читатель тратит время на чтение вещей, не имеющих отношения к расторжению договора аренды. Люди заняты, и вы не можете позволить себе тратить время впустую.
Не используйте случайный язык.
Это может быть связано с первым «сделать» в этом списке.Как юридический документ, тон формальности и профессионализма ожидается от письма о расторжении договора аренды. Те, кто находится рядом со своим арендодателем, могут подумать, что они могут сойти с рук более непринужденным тоном, но на самом деле это не так. Независимо от фамильярности, вы обязаны не только своему арендодателю, но и себе сделать все правильно по письму. В конце концов, это послужит письменным свидетельством расторжения вашего соглашения. В случае, если процесс увольнения достигнет зала суда по той или иной причине, случайное письмо не будет служить ни в малейшей степени.
Не забудьте указать свои причины.
Из всех вещей, которыми вы не можете пренебречь, ваши причины желания расторгнуть договор находятся там среди самых важных. Ваш арендодатель не просто примет письмо с указанием вашего желания досрочно освободить арендованное имущество. Это и вежливость, и необходимость приводить четкие причины, независимо от того, что это может быть. Укажите причины, по которым ваш арендодатель сможет лучше понять вашу ситуацию и сам сможет обоснованно судить, почему вам следует дать согласие на выезд.При написании своих соображений будьте ясны и прямолинейны. Не бейте вокруг куста, и вам гарантированы большие шансы на успех.
Не отображать ненужный негатив.
Не исключено, что вы захотите оставить арендованное имущество по отрицательным причинам. Возможно, вы и ваш хозяин не ладите. Возможно, с вашей стороны были запросы, которые остались невыполненными арендодателем, что привело к вашему желанию расторгнуть договор аренды. Или, возможно, у вас есть проблемы с другими арендаторами.Какими бы ни были ваши причины, если вы изложите это в письменном виде в контексте письма о расторжении договора аренды, вы должны быть зрелым. Нет необходимости грызть слова, но, насколько это возможно, вы должны хотя бы попытаться закрутить их нейтральным тоном. Это покажет всем вовлеченным сторонам, что вы — тот, с кем они могут иметь дело без особых хлопот, и это дает возможность иметь возможность снова вести бизнес в будущем, поскольку мосты не были сожжены.
Со всем, что было рассмотрено, можно ясно увидеть, что входит в создание высококачественного и соответствующего воздействия письма о прекращении аренды.Многие могут узнать, как написать собственное письмо с нуля с помощью этой статьи, но есть также и такие, которые предпочли бы не начинать все заново. Для этих людей онлайн-ресурсы легко доступны в виде шаблонов писем о прекращении. Все, что нужно сделать с помощью этих шаблонов, — это сделать необходимые изменения пользователем, прежде чем распечатать его или отправить по электронной почте.
Письма о расторжении договора аренды чаще всего используются для того, чтобы арендатор или арендодатель могли отменить ежемесячное соглашение об аренде (также известное как «аренда по желанию»). Письмо о расторжении договора аренды также может быть использовано для попытки расторгнуть договор аренды, если Арендатор или Арендодатель нарушили договор аренды, отправив уведомление о расторжении договора, хотя в этом случае у любой из сторон обычно есть период времени для «решения» вопроса. ,Если договор аренды не позволяет досрочно расторгнуть договор аренды, Арендатор может сделать официальный запрос на расторжение договора, но Арендодатель сам решит, хотят ли они освободить Арендатора.
(Раннее) Письмо о прекращении аренды — используется Арендодателем или Арендатором для отмены аренды до ее окончания.
Уведомление о выходе — Используется Арендодателем, если Арендатор нарушил договор аренды, что чаще всего связано с поздней арендой, но может быть связано с любым видом нарушения договора аренды.
Выйти из аренды можно так же просто, как отправить уведомление другой стороне, например, для ежемесячных соглашений, и так же сложно, как подать заявление о выселении, если арендатор не сотрудничает.
Шаг 1 — Определите ваш тип аренды
Этот первый (1-й) шаг заключается в идентификации вашего договора аренды с другой стороной. В большинстве случаев у вас будет одно (1) из следующего:
Стандартный (сроком на 1 год) аренда — наиболее распространенный тип, договор с фиксированным периодом, когда обе стороны связаны условиями до конца срока аренды.
Помесячная аренда — также известная как «аренда по желанию», в то время как Арендодатель и Арендатор связаны друг с другом до тех пор, пока одна из сторон не отправит уведомление о том, что аренда заканчивается в течение срока расторжения (как указано в Аренда или в соответствии с государственным минимальным периодом).
Договор субаренды — Как и стандартная аренда, фиксированный период, но это соглашение с первоначальным Арендатором, а не с Арендодателем, который повторно арендует недвижимость.
Шаг 2 — Общение с другой стороной
Лучше всего поговорить с арендодателем или арендатором (-ами) перед отправкой любого юридического уведомления. Это должно быть сделано по телефону, электронной почте или напрямую. Говоря, лучше всего упомянуть одну из 3 причин, почему вы прекращаете аренду:
1.Досрочное расторжение — Если у Арендодателя или Арендатора есть текущий договор аренды и он хочет отменить его до даты его окончания, письмо о досрочном прекращении аренды должно быть отправлено другой стороне. Если Арендатор отменяет свою работу из-за того, что потерял работу и не сможет оплатить арендную плату, Арендодатель будет гораздо лучше понимать, поскольку они не хотят проходить процесс выселения, чтобы освободить Арендатора. Обе стороны, хотя и маловероятно, также имеют возможность отклонить просьбу другой стороны о прекращении и досрочном истечении срока аренды.
2. Договор аренды по умолчанию — Если арендодатель или арендатор не выполнил свои обязательства по аренде, другая сторона может попытаться начать процесс, расторгнув соглашение.
- Для арендодателей это начинается с подачи уведомления о выходе, также известного как «процедура выселения», если Арендатор не заплатил арендную плату или нарушил договор аренды другим способом.
- Для Арендаторов это будет сделано с уведомлением об аренде по умолчанию, если Арендодатель не выполнил свои обязательства по аренде, такие как не ремонт необходимого ремонта или не предоставление тепла (если требуется).
3. Ежемесячное расторжение договора аренды — Это будет связано с тем, что Арендодатель или Арендатор просматривают свое соглашение и видят, каков был срок расторжения в соответствии с написанным. Если не было упомянуто никакого периода прекращения, то по умолчанию период будет минимальным периодом штата.
Шаг 3 — Отправка уведомления
Чтобы отправить уведомление, должны быть доказательства того, что другая сторона получила письмо по почте. Более конкретно, что кто-то подписал посылку при доставке.Это также известно как заказное письмо (с уведомлением о возврате).
Отправляющая сторона должна будет сохранить часть подписи, поскольку это доказывает, что другая сторона получила уведомление по почте, в случае, если это необходимо показать в суде.
Шаг 4 — Вести переговоры с другой стороной
После отправки официального уведомления, скорее всего, вам будет уделено внимание Арендодателя или Арендатора. В настоящее время лучше договориться с любой проблемой, прежде чем привлекать адвокатов.При расторжении ежемесячного соглашения это так же просто, как сообщить другой стороне дату расторжения. Хотя, если уведомление было о невыполнении договора аренды другой стороной, оно может стать намного сложнее.
Шаг 5 — Идем легальным путем
Если, к сожалению, арендодатель и арендатор не могут прийти к соглашению, то каждый из них должен следовать своим собственным юридическим путем, чтобы расторгнуть договор аренды.
Для арендодателей
- , это означает возбуждение дела о выселении, как указано в их соответствующем государстве.
Для арендаторов
- , это включает в себя использование местных судов, как правило, мелких тяжб или жилищного суда, для освобождения себя от ответственности в дополнение к иску о возмещении ущерба.
(1) CO — Аренда должна быть прекращена в отношении срока аренды следующим образом:
- Один (1) год или дольше, три (3) месяца;
- шесть (6) месяцев или дольше, но менее года, один (1) месяц;
- Один (1) месяц или дольше, но менее шести (6) месяцев, десять (10) дней;
- Одна (1) неделя или дольше, но менее одного (1) месяца или аренда по желанию, три (3) дня;
- Менее одной (1) недели, одного (1) дня.
(2) GA — уведомление за шестьдесят (60) дней для арендодателя и тридцать (30) дней для арендатора.
(3) HI — арендодатель должен предоставить не менее сорока пяти дней, а арендатору разрешено уведомление за двадцать восемь (28) дней.
(4) MA — Тридцать (30) дней или интервал между периодами оплаты, в зависимости от того, что больше.
(5) ИЛИ — Уведомление за тридцать (30) дней, если арендатор не находится в собственности более года, то арендодатель и арендатор должны уведомить об этом как минимум за шестьдесят (60) дней.
(6) RI — требуется уведомление за тридцать (30) дней для всех жильцов в возрасте шестидесяти двух (62) лет и моложе, шестьдесят (60) дней, если им исполнилось шестьдесят два (62) года.
(7) VT — Если арендатор находится в собственности в течение двух (2) лет с уведомлением менее чем за шестьдесят (60) дней. Для тех, кто находился в собственности более двух (2) лет, требуется девяносто (90) дней.
Все месячные договоры аренды можно расторгнуть, отправив это уведомление другой стороне (лично или заказным письмом).Начните заполнять документ, написав следующую информацию:
Шаг 1 — Установите флажок, который лучше всего описывает вашу позицию:
- Первая (1-я) коробка — Только для арендодателей. Установите флажок и введите дату подписания договора аренды и дату расторжения. Продолжайте, сообщая общее количество дней, которое арендатор будет получать за период уведомления.
- Второй (второй) ящик — только для арендаторов.Установите флажок, и арендатор должен указать дату, с которой договор аренды был согласован с арендодателем, а также дату расторжения и сумму уведомления (период времени).
Шаг 2 — В следующей строке для гарантийного депозита введите адрес, по которому домовладелец должен отправить средства после их отъезда.
Эмитент должен подписать документ внизу (сделать 2 оригинала).
Шаг 3 — Форма должна быть отправлена другой стороне через один (1) из законных маршрутов, признанных большинством государств:
- Доставить документ лично;
- Доставить документ лично уполномоченному лицу на месте;
- Сертифицированная почта (возврат-квитанция).
Срок начинается с момента получения уведомления. Поэтому рекомендуется отправить документ раньше, чем позже, когда есть сроки, которые должны быть соблюдены.
,26+ SAMPLE Письма о досрочном прекращении аренды в PDF
26+ Образца писем о досрочном прекращении аренды
Что такое письмо о досрочном прекращении аренды?
Письмо о досрочном расторжении договора аренды — это документ, составленный арендаторами, которые решили расторгнуть или расторгнуть договор аренды до согласованной даты окончания. Хотя у арендодателя есть разные причины согласиться на расторжение договора, нет никаких гарантий, что освобождение будет предоставлено в соответствии с просьбой. Согласно MintLife, период с 15 мая по 31 августа можно назвать «пиковым сезоном переезда», где оценивается 65% перемещений в году.Возможно, вы захотите участвовать в этой статистике, но для этого вам необходимо найти совершенно законные причины, чтобы убедить вашего арендодателя согласиться на досрочное расторжение договора аренды без каких-либо штрафов. Потенциальными мотиваторами, которые могут позволить арендодателю согласиться на это, будет, например, если арендатор потерял свою работу, тяжело заболел или какие-либо другие обстоятельства, которые могут помешать арендатору платить арендную плату.
Рост стоимости домов также может служить фактором, объясняющим, почему такие документы, как письма о досрочном прекращении аренды, используются арендаторами так же часто, как и раньше.Согласно Consumer Affairs, «цены выросли на 6,2 процента на всех 20 рынках». Те, кто не может идти в ногу с этими ценами, часто считают, что аренда может быть намного лучшим выбором, но даже это не без ее собственных финансовых трудностей. По мере того, как борьба продолжается, все больше и больше людей движутся. Арендаторы даже не могут быть уверены, что к моменту окончания аренды они будут в приличном финансовом положении, поэтому многие пользуются наиболее выгодными возможностями, которые они могут найти, когда находят его. Следовательно, в этот момент целесообразно попытаться расторгнуть стандартное соглашение об аренде или договор об аренде помещения.
Элементы письма о досрочном прекращении аренды
Следует отметить, что каждое письмо о досрочном прекращении аренды будет содержать одинаковые ключевые элементы. Если вы думаете о его создании для своих собственных целей, вам необходимо ознакомиться с этими элементами. Ниже приведен список каждого из них и несколько дополнительных деталей. Это также может относиться к коммерческой аренде и аренде помещений колледжа.
Идентификация Арендодателя: Как и любой деловой документ, необходимо быть как можно более конкретным в отношении имен участвующих сторон.Одним из самых важных людей, которых стоит упомянуть, будет ваш арендодатель. Включение его или ее имени в письмо — это один из элементов, который вы даже не должны пропускать. Идентификационные данные арендатора: В качестве арендатора вы составляете вторую половину двух сторон, участвующих в договоре аренды. По указанным выше причинам укажите свое полное имя в своем письме. Пренебрежение указанием вашего имени или имени вашего арендодателя может привести к тому, что ваше письмо о досрочном прекращении аренды будет объявлено недействительным, когда оно будет рассмотрено юристами. Первоначальный договор аренды: Третьим важным элементом является первоначальный договор аренды между вами и арендодателем. Среди наиболее важных деталей договора аренды, которые должны быть указаны в вашем письме, указывается его название, дата начала действия соглашения и его последующая дата окончания. Вы можете также включить другие данные, если хотите, но те, что указаны выше, являются наиболее важными и не должны игнорироваться. Дата отпуска: Включение даты, когда вы намереваетесь освободить помещение, является четвертым элементом, на который следует обратить внимание.При этом вы предоставляете домовладельцу возможность установить реалистичные ожидания относительно любых переговоров, которые могут еще состояться между вами двумя. Указанная дата освобождения также может рассматриваться как знак вежливости и уважения к вашему арендодателю. Адрес пересылки: Предпоследним важным элементом, который необходимо включить, должен быть адрес пересылки. Включая свой адрес для пересылки, вы предоставляете своему будущему бывшему арендодателю информацию о том, куда он или она может отправить любые будущие гарантийные депозиты или уведомления. Причины расторжения: Последнее, но не менее важное, будут вашими причинами расторжения. Это может быть самым важным элементом для включения, поскольку он может напрямую влиять на то, будет ли ваш арендодатель удовлетворять ваш запрос о досрочном расторжении или нет. Будьте настолько конкретны, насколько это возможно, когда дело доходит до ваших причин.
Как написать письмо о досрочном прекращении аренды
Теперь, когда вы знаете о ключевых элементах, следующей вещью, которую необходимо изучить, будет фактический пошаговый процесс написания письма о досрочном прекращении аренды.Посмотрите инструкции ниже и позвольте ему провести вас через все усилия.
Шаг 1. Начните со стандартного приветствия
Начните с того, что сначала напишите свое имя вверху буквы, а затем свой адрес. Затем напишите имя и адрес вашего арендодателя. При стандартном приветствии очень важно, чтобы у вас было что-то вроде «Уважаемый мистер / миссис». Независимо от того, насколько близкими или неформальными были ваши взаимодействия друг с другом, это все же юридический документ, и к нему нужно относиться. с соответствующим уважением.
Шаг 2: четко изложите свои намерения
Следующий шаг — заявить о своем намерении досрочно расторгнуть договор аренды. Напишите это на языке, который легко понять любому, и не теряйте слов. С учетом сказанного важно быть вежливым, а не вежливым. Не обходя кусты, вы не теряете время и можете быстро перейти к следующему этапу процесса.
Шаг 3: Укажите причины своих намерений
Ваш арендодатель захочет узнать, почему вы хотите расторгнуть договор аренды раньше, чем ожидалось, поэтому будьте откровенны в своих причинах.Независимо от того, как вы думаете, он или она будет реагировать и реагировать на это, будьте настолько честны, насколько это возможно. В конце концов, следующий шаг может помочь сгладить любые морщины, которые могут появиться в результате ваших индивидуальных причин.
Шаг 4: Укажите разные обязанности, которые должны быть выполнены
Многое нужно сделать, кроме простого запроса о досрочном прекращении. Арендодатель должен провести осмотр имущества, обсудить потенциальные штрафы, вернуть ключи и многое другое.Определите, что вам нужно сделать, прежде чем вы сможете официально освободиться от аренды, и перечислите их здесь.
Шаг 5. Включите адрес пересылки
Прежде чем вы закончите письмо, необходимо указать адрес пересылки. Именно здесь вы сообщаете своему арендодателю, что все дальнейшие сообщения между вами будут отправлены. Это также будет включать в себя, куда будет отправлен ваш депозитный возврат.
Шаг 6: Завершить стандартным закрытием
Вежливо заверните ваше письмо.Один из способов сделать это состоит в том, чтобы «искренне» включить в свое письмо, а затем дополнить его своим именем. Это также часть письма, которое должно быть подписано вами лично при изготовлении печатной копии.
Шаг 7: Решите, как отправить письмо
Многие люди предпочитают, чтобы письмо было распечатано и доставлено их владельцу. Есть те, кто может захотеть доставить его своим домовладельцам лично, но другие могут захотеть отправить его заказным письмом. Последнее может быть предпочтительнее, поскольку оно обеспечивает доказательство того, что письмо было получено арендодателем в требуемые сроки.Тем не менее, есть те, кто хочет отправить его в цифровом виде по электронной почте, что также является допустимым вариантом.
Письма о досрочном отказе от аренды
Даже те, кто обладает достаточными знаниями и опытом работы с досрочными письмами о прекращении аренды, могут найти дополнительные советы, которые могут помочь повысить качество их документа. Если вы причисляете себя к ним, то будьте уверены, что следующий список действий и запретов будет более чем приятен для вас.Каждый из них дает дополнительную выгоду, которая, несомненно, увеличит ваши шансы на успех.
The Dos
Придерживайтесь бизнес-формата.
Использование делового формата для вашего письма показывает, что вы достаточно уважительны и серьезны, чтобы иметь в виду бизнес. Ваше письмо о досрочном прекращении аренды не только будет выглядеть аккуратно, но и формат также упростит организацию. Немногие вещи более раздражают, чем беспорядочное, неорганизованное письмо, и для таких документов это абсолютно неприемлемо.
Попробуйте обратиться к своему арендодателю за согласием.
Успех вашего письма о прекращении будет зависеть от того, согласится ли ваш арендодатель на ваш заявленный запрос. Поэтому важно, чтобы вы старались сделать свой отъезд максимально привлекательным. Найдите угол, в который вы можете погрузить зубы, и подчеркните это в своем письме. Например, рождение нового члена семьи может сделать ваши нынешние апартаменты довольно тесными. В этом сценарии также упомяните, как крики новорожденного могут в конечном итоге беспокоить соседей, что сделает ваше расторжение договора аренды не только понятным, но и желательным для вашего арендодателя, который может хотеть как можно больше тишины и покоя.
Придерживайтесь положительного тона.
Существует большая вероятность того, что любое письмо такого рода будет мотивировано как негативными, так и позитивными причинами. Даже перед лицом неприемлемых обстоятельств разумнее составить письмо нейтральным, если не позитивным тоном. Это покажет, что независимо от того, насколько плохим был ваш опыт владения недвижимостью, между вами и арендодателем нет никаких обид. В том случае, если между вами также есть плохая кровь, сохранение положительных результатов является признаком качественного характера и может привести к потенциальному примирению в будущем.И наконец, это просто более уважительный путь, который проложит путь для одинаково положительных ответов от вашего арендодателя.
Признайте штрафы, если они есть.
Будут случаи, когда досрочное расторжение договора аренды будет сопряжено с определенными штрафами, которые необходимо учитывать в зависимости от соглашения между вами и арендодателем. У вас может возникнуть соблазн попытаться сунуть его под ковер или, по крайней мере, не упоминать об этом в своем письме, но разумным шагом будет признать это.Это показывает, что вы готовы принять на себя ответственность за любые последствия, которые может принести ваше решение. Если ваш арендодатель все еще находится на грани того, удовлетворить ли ваш запрос или нет, ваше чувство ответственности и честности может победить его или ее.
Напомните арендодателю о вашем гарантийном депозите.
Хотя ваш арендодатель вряд ли забудет об этом, стоит упомянуть гарантийный депозит в вашем письме. Это будет не только напоминанием в случае, если о нем забыли, но и доказательством того, что вам причитается.
Не делай
Не забывайте просить о проверке имущества.
Одна вещь, которой не следует пренебрегать ни один арендодатель, арендаторы которого собираются освободить арендованное имущество, — это провести проверку имущества. Кроме того, арендатор не должен забывать о том, чтобы запросить это в первую очередь. Принимая активное участие в обсуждении этой темы в вашем письме о досрочном расторжении договора аренды, вы можете ослабить любые опасения или беспокойство, которые могли возникнуть у арендодателя по поводу вашей занятости и последующего желания уйти пораньше.По сути, это показывает, что вам нечего скрывать. Это объединенная демонстрация уверенности, ответственности и прозрачности, которая может во многом помочь вам получить согласие вашего арендодателя на досрочное расторжение договора аренды.
Не забывайте признавать свою готовность платить штрафы.
Как указано в приведенном выше списке «до», признание штрафов, если они есть, является верным путем. Однако, если вы хотите сделать еще один шаг в этом направлении, вы также можете выразить свою готовность выполнить эти штрафы.Это более или менее следующий логический шаг, который в любом случае от вас неявно ожидается.
Не делайте ваше письмо излишне длинным.
Различные виды деловых или юридических документов уже настолько длинны, что большинство не хотят даже пытаться их просмотреть один раз. Когда дело доходит до вашего письма о досрочном прекращении аренды, это не должно иметь место. При форматировании и подготовке содержания вашего письма рекомендуется, чтобы оно было прямым и кратким.Любой читатель — например, ваш арендодатель — оценит длину, так как это сделает чтение намного проще и займет при этом гораздо меньше личного времени. Относительно короткое письмо также означает гораздо меньше ненужного или неуместного содержания, что само по себе является совершенно другой проблемой.
Не забудьте вычитать.
Будут ожидаться ошибки, особенно когда что-то написано на скорую руку или для тех, кто только что придумал свои первые проекты.Однако, когда дело доходит до окончательных черновиков, ошибки, такие как орфографические ошибки, неуместные знаки препинания, ужасная грамматика и неточная информация, далеко не приемлемы. Это платит, чтобы быть ориентированным на детали относительно написания любого делового или юридического документа. Перечитайте то, что вы написали после каждого черновика, а затем найдите время, чтобы найти ошибки, которых можно избежать. Несоблюдение этого требования в лучшем случае будет плохо на вас смотреть и в худшем случае может привести к юридической катастрофе между вами и вашим арендодателем.
Не забудьте сохранить копию для себя.
Имейте в виду, что вы вряд ли вернете какой-либо юридический документ, представленный вами в подобных ситуациях. В качестве записи или для дальнейшего использования, было бы разумно с вашей стороны получить копию вашего письма о досрочном прекращении аренды. При этом вы можете помочь спасти себя от любых неприятностей, которые могут возникнуть в этой ситуации. Разногласия с арендодателем относительно конкретных деталей, касающихся аренды, можно будет легче распространить, если у вас есть собственная копия письма, которая может служить потенциальным доказательством или документацией.
Как вы можете ясно видеть, даже документ с простой темой, такой как выдвижение раньше, чем было заявлено или ожидалось, имеет свою собственную долю нюансов. Зачастую в таких обстоятельствах предстоит проделать большую работу, но если вы решите, что не хотите начинать с нуля, то вы сможете воспользоваться многочисленными онлайн-ресурсами. Последним советом будет раннее прекращение использования шаблонов аренды, которые больше всего напоминают вашу ситуацию, чтобы изменения не были слишком обширными с вашей стороны.
Письмо о досрочном прекращении аренды предназначено для Арендатора, который желает расторгнуть стандартное соглашение об аренде до даты его окончания. Этот запрос не гарантирует, что арендодатель предоставит Арендатору освобождение. Хотя арендодатель может быть мотивирован на отмену, особенно если арендатор потерял свою работу, заболел, или любые другие смягчающие обстоятельства, которые могут представлять угрозу для арендодателя, собирающего арендную плату.
Ежемесячное прекращение аренды — Используйте при расторжении договора аренды по желанию. Прекращающая сторона должна будет отменить ее в соответствии с минимальным периодом уведомления соответствующего государства.
Процесс досрочного расторжения договора аренды зависит от арендатора и его отношений с арендодателем или управляющим. В самой дальней степени закона арендодатель имеет право собирать арендную плату до истечения срока аренды. Независимо от того, занимает ли арендатор недвижимость.
В то же время домовладелец не хочет, чтобы ему пришлось проходить процесс выселения. В большинстве штатов это может занять от 30 до 120 дней. Поэтому, если арендатор должен освободить и расторгнуть договор аренды до истечения срока, в интересах обеих сторон найти взаимоприемлемое решение.
Шаг 1 — Общайтесь с арендодателем
Аренда представляет собой юридическое и финансовое обязательство по оплате аренды до даты окончания действия договора.Для арендаторов, которые хотят уйти раньше, часто лучшее, что они могут сделать, это спросить и представить вашу ситуацию.
Если арендатор потерял работу или переезжает, арендодатель, как правило, понимает, будет ли дано надлежащее уведомление.
Шаг 2 — согласование условий расторжения
Чем больше уведомлений предоставлено домовладельцу, тем лучше. Это вопрос вежливости, но он также может повлиять на то, находится ли арендатор на крючке.В большинстве юрисдикций требуется, чтобы домовладелец предпринял серьезные усилия для того, чтобы повторно снять квартиру, освобожденную досрочно, прежде чем пытаться получить арендную плату от предыдущих арендаторов. Таким образом, чем больше времени арендодателю приходится находить заменяющих арендаторов, тем меньше вероятность того, что арендаторы будут платить за оставшиеся месяцы.
Шаг 3 — Запрос субаренды собственности
Если арендодатель сопротивляется разрешению арендатору расторгнуть договор аренды, он или она должны потребовать, чтобы им было разрешено самостоятельно найти субарендатора.Это может быть выполнено путем добавления приложения об аренде, если субаренда запрещена, чтобы арендатор мог найти кого-то нового, чтобы он занял имущество и оплатил арендную плату.
В соответствии с этим соглашением арендатор и субарендатор должны заключить договор субаренды. Субарендатор будет платить арендатору ежемесячную арендную плату, и арендатор будет продолжать платить арендодателю на тех же условиях первоначальной аренды.
Шаг 4 — запросить выкуп
Еще одна тактика переговоров заключается в поиске выкупа у арендодателя.Это будет состоять в том, что арендодатель освобождает арендатора от ответственности за оплату наличными. Обычно это делается путем выбора арендодателем оставить залог, как правило, 1-месячной арендной платы.
Шаг 5 — Обратитесь за юридической помощью
Если арендодатель не желает расторгать договор аренды, он может быть в интересах арендатора посмотреть законы штата или обратиться за советом к местному адвокату. Как правило, существуют лазейки, из-за которых арендатор может отказаться от аренды, например, если арендатор, пытающийся уйти, является жертвой домашнего насилия, почти во всех штатах действуют законы, позволяющие арендатору нарушать договор аренды без штрафа.
Шаг 6 — Выход
После того, как арендодатель и арендатор договорились об условиях расторжения договора аренды, арендатору пора выйти из собственности. Если арендатор смог сохранить свой гарантийный депозит, он получит право на оплату в течение необходимого периода возврата государства.
Рекомендуется, хотя и не обязательно, чтобы любая сделка между арендодателем и арендатором была заключена в письменной форме. Любое устное соглашение не будет признано судом и может рассматриваться как арендатор, нарушающий договор аренды и приводящий к финансовым последствиям.
В лучшем случае прекращение аренды — это взаимный и совместный процесс: арендатор выражает желание уйти ясно и с достаточным уведомлением, и вместе арендодатель и арендатор находят удовлетворительное решение. Худшие дела могут закончиться в суде.
Часто разница заключается в общении и тактичности. Поскольку расторжение договора аренды может быть деликатным вопросом, лучше всего обсудить его стратегически. Документируйте сообщения и при необходимости отправляйте письма, но не позволяйте документам заменять разговоры.
,
Похожие записи
Вам будет интересно
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко