Сколько хранятся больничные листы в организации в 2021 году

Зачем хранить листки нетрудоспособности

Листки нетрудоспособности подтверждают, насколько правильно были израсходованы средства Фонда социального страхования. При проведении проверок ФСС часто требует предъявить подлинники документов, на основании которых работникам выплатили деньги. Правильное хранение листков нетрудоспособности в организации позволит исключить претензии контролирующих органов и возможное взыскание недоимки из-за недостаточного документарного подтверждения расходов. Обратите внимание, что период, сколько хранятся корешки от больничных листов в медицинском учреждении, составляет всего три года (п. 12 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения). По истечении трех лет подтвердить правомерность выплаты при утере бланка о нетрудоспособности, запросив копию корешка в поликлинике, уже не получится.

Где их хранить организации

Все первичные документы, связанные с денежными выплатами, находятся обычно в бухгалтерии предприятия.

Хранение листков нетрудоспособности не является исключением из этого правила. Закон не устанавливает, как хранить больничные листы в бухгалтерии в 2020 году, поэтому исходим из двух принципов:

• обеспечение сохранности документов;
• возможность быстро найти нужный бланк.

В целях обеспечения сохранности бумаг обычно используют сейф или оборудованный замками металлический шкаф, где хранятся больничные листы после оплаты. Чтобы легко найти нужный документ, заведите специальный журнал для регистрации, на основании данных в котором видно, когда поступили и сколько хранятся больничные листы в бухгалтерии вашей организации, а также их реквизиты. Форма такого журнала законом не установлена, но для удобства пользования желательно предусмотреть такие графы:

• порядковый номер;
• дата предоставления бланка работником;
• Ф. И. О. работника;
• должность, структурное подразделение;
• номер и дата выдачи документа;
• наименование лечебного учреждения;
• период освобождения от работы.

Если организация большая, допускается приказом руководителя назначить ответственного за сохранность отчетных бланков, а в журнале предусмотреть графы с отметкой о сдаче документа после обработки сотруднику, ответственному за хранение.

Сколько времени хранить и что делать потом

Срок хранения больничных листов в организации в 2020 году, в соответствии с приказом Росархива №236 от 20.12.2019 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», составляет пять лет. Однако, как мы уже говорили выше, листы нетрудоспособности относятся к документам, необходимым для расчета и уплаты страховых взносов, и их сохранность налогоплательщик обязан обеспечивать в течение шести лет (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 Налогового кодекса РФ). Поэтому, принимая решение о сроке хранения больничных листов в архиве, рекомендуется придерживаться позиции налогового законодательства.

По истечении шести лет бланки можно уничтожить. Но обратите внимание, что эти документы содержат персональные данные работников, поэтому их нельзя просто выбросить. После составления и подписания акта о выделении бумаг к уничтожению их необходимо либо уничтожить самостоятельно с использованием шредера, либо передать для утилизации специализированной организации.

Порядок хранения электронных листков нетрудоспособности

С переходом на электронный документооборот у бухгалтеров и кадровиков возник вопрос, сколько хранят на предприятии больничные листы и расчеты по ним при оформлении их в электронном виде. Согласно разъяснениям ФСС, у работодателя нет необходимости сохранять электронные листки нетрудоспособности и распечатывать их копии. Сохранность информации обеспечивает единая электронная система «Соцстрах», и организация в любой момент может получить нужные сведения.

Сколько хранить больничные листы в организации в 2021 году

Зачем хранить больничные листы

Листки нетрудоспособности применяются для расчета пособия по болезни или в связи с материнством. Пособия финансируются за счет средств Фонда социального страхования и влияют на величину уплачиваемых страховых взносов. Чтобы подтвердить обоснованность назначения пособия, первичный документ — больничный лист — должен оставаться в сохранности на период возможной проверки контролирующих органов.

Как и где должны храниться больничные листы в организации, решает работодатель самостоятельно. Он вправе разработать внутренние правила, обеспечивающие сохранность документации.

Какой установлен срок хранения

Срок хранения листков нетрудоспособности — 6 лет.

Вокруг того, сколько лет хранятся больничные листы в организации, возникают споры. Связано это с тем, что в Перечне типовых управленческих документов указан срок хранения листков нетрудоспособности 5 лет (статья 618 Перечня, утвержденного Приказом Росархива №236 от 20.12.2019). Но эти документы применяются при расчете и исчислении страховых взносов. Для них в пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ установлен период сохранности 6 лет.

Отсутствие документации, уничтоженной в соответствии со сроком, установленным Перечнем, приведет к риску взыскания недоимки из-за неподтверждения расходов на выплату пособий.

Исчислять период того, сколько хранятся больничные листы в бухгалтерии организации, необходимо с 1 января, следующего за годом, в котором выписан больничный лист и начислено пособие по нетрудоспособности.

Как и где хранить

Для обеспечения сохранности работодателю следует определить место архива, где хранятся больничные листы после оплаты: сейф, отдельное помещение, закрытый архивный шкаф. Доступ к документации ограничивается для посторонних лиц.

Для контроля организация вправе назначить сотрудника, несущего ответственность за сохранность документации. В этом случае возможно привлечение к ответственности виновного в утере или порче документов. Выбрав ответственное лицо:

1. Укажите в его трудовом договоре и должностной инструкции новую обязанность.
2. Издайте приказ о назначении ответственного.

В приказе о назначении укажите дату, с которой назначается ответственный, место, где хранятся больничные листы в организации, какие обязанности возлагаются на сотрудника.

При поступлении листка нетрудоспособности он обрабатывается ответственным сотрудником и передается в архив. Учетные бухгалтерские программы позволяют формировать реестр автоматически по истечении определенного периода: месяц, квартал, год. Его удобно использовать как журнал регистрации.

Как уничтожать по истечении срока хранения

По истечении срока хранения компания вправе провести уничтожение документации. Правила уничтожения изложены в Правилах хранения, утвержденных Приказом Минкультуры №526 от 31.03.2015, и Методических рекомендациях к ним. Для выявления документов, подлежащих уничтожению:

1. Проведите инвентаризацию документации на предмет выявления первичных документов с истекшим сроком хранения.
2. По результатам инвентаризации составьте акт о выделении листков нетрудоспособности, подлежащих уничтожению.
3. Передайте документы на ликвидацию и составьте акт об уничтожении.

Как быть с электронными листками нетрудоспособности

В настоящее время все чаще применяются электронные листки нетрудоспособности, планируется полный переход на ЭЛН. Как хранить больничные листы, оформленные в электронном виде? ФСС разъясняет, что работодатель не обязан распечатывать и хранить бумажную копию электронного листка нетрудоспособности. Сохранность обеспечивает электронная информационная система «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах»».

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Сколько лет хранятся больничные листы в организации (2021)

Зачем нужен больничный лист

Больничный лист подтверждает наличие у работника травм или заболеваний, в результате которых он временно не имеет возможности выполнять свою работу.

Является ли травма, полученная по дороге на работу, производственной, мы писали в статье.

В случае если продолжительность лечения травмы или заболевания не превышает 15 дней, больничный выдается лечащим врачом, при превышении этого срока — специальной комиссией, сформированной в лечебном учреждении. Бланк больничного является документом строгой отчетности, подлежит учету и хранится согласно Инструкции, определяющей порядок обеспечения бланками и утврежденной приказом ФСС РФ № 18 и Минздрава РФ № 19 от 29.01.2005 (акт. ред. от 23.07.2004). Порядок выдачи и оформления больничного листа регулируется действующим приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н. Настоящий правовой акт устанавливает также порядок формирования электронного больничного.

Читайте также о сроке оплаты больничного листа работодателем.

При предъявлении больничного листа работником в организации зачастую возникает вопрос, к какому виду документов относится больничный, т. к. от этого зависят и порядок, и срок его хранения/уничтожения. С одной стороны, больничный лист, оформленный и выданный согласно общеустановленным требованиям, является первичным учетным документом в силу требований ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.11.2011 № 402-ФЗ, поскольку на его основе организацией проводятся выплаты работнику, что является безусловным фактом ее хозяйственной деятельности. С другой же стороны, он служит также основанием для выплаты работнику пособия из средств соцстраха — следовательно, одновременно он является еще и страховым документом.

Так как страховые и бухгалтерские вопросы регулируются различными нормативными документами, рассмотрим требования каждого из них.

Что нового в порядке выдачи больничных листов, узнайте из нашей статьи.

Сколько лет хранить больничные листы в бухгалтерии

При рассмотрении больничного как бухгалтерского документа вопрос со сроками и порядком его хранения решается довольно просто. Именно этому вопросу посвящена ст. 29 уже упомянутого нами закона «О бухучете», в которой указан четкий срок — не менее 5 лет. При этом храниться такие документы должны в безопасном месте, исключающем возможность внесения в них изменений посторонними лицами, повреждение или уничтожение. Что касается порядка расчета срока хранения, то его течение будет исчисляться после окончания того финансового года, когда документ был использован при составлении отчетности организации.

Однако в России действует еще и приказ Росархива «Об утверждении…» от 20.12.2019 № 236, которым утвержден перечень типовых управленческих документов, образующихся в ходе деятельности организаций, регулирующий в том числе и порядок их хранения. В данном перечне срок хранения первичных бухгалтерских документов определяется п. 4.1 и равен пяти годам. При этом п. 12.1 перечня относит больничный лист также к страховым документам, срок хранения которых аналогичен и равняется пяти годам.

Как можно рассчитать больничный лист по новым правилам в том числе в 2021 году, мы писали здесь.

Несмотря на кажущееся единодушие, п. 12.1 перечня содержит в себе очень хитрую ловушку, в которую может попасть неопытный бухгалтер. Дело в том, что существует еще один закон — Налоговый кодекс РФ, ст. 23 23 п. 1 пп. 8 которого определяет иные сроки хранения налоговых и бухгалтерских документов (документов бухучета). Данная норма определяет обязанности плательщиков взносов, устанавливая в том числе и требование о хранении документации, в течение 4 лет.

Есть ли противоречие?

У юриста сразу же возникнет мысль, что противоречия здесь нет, так как исчисление взносов в соцстрах не имеет ничего общего с выплатами по больничному. Однако уже упомянутый нами НК РФ рассматривает данный вопрос иначе. Ст. 421 НК РФ определяется база, с учетом которой рассчитываются страховые взносы. В данную базу включаются все выплаты работнику, которые начисляются в его пользу работодателем.

Однако в силу ст. 422 НК РФ выплаты по больничному листу в данную базу не включаются. Говоря проще, с «больничных» денег, выплаченных работнику, взносы платить не требуется, так как они затем будут частично возмещены организации из средств соцстраха.

Тем не менее больничный лист относится к документам, которые необходимы для исчисления и уплаты страховых взносов. Для такого рода документов подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ предусмотрен срок хранения — 6 лет.

Соответственно, при решении вопроса о том, сколько хранить больничные листы в организации, требуется руководствоваться самым продолжительным сроком, т. е. хранить их нужно не меньше 6 лет.

***

Итак, хранить больничные листы необходимо в месте, ограничивающем доступ к ним посторонних лиц. При этом порядок хранения определяется внутри самой организации. Лишь по истечении 6 лет, которые исчисляются с момента окончания финансового года, в котором данный лист был использован, он может быть уничтожен.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Больничный лист».

Как долго хранить больничные листы: вердикт Верховного Суда. Оплата труда, № 3, Февраль, 2021

Суть спора

8705052″>Все началось в 2018 году. Именно тогда ФСС провел внеплановую проверку страхователя за периоды с 2011 по 2018 годы. По результатам такой проверки контролеры обнаружили выплату пособия по временной нетрудоспособности при отсутствии необходимых документов (то есть отсутствовал листок нетрудоспособности, выданный в 2012 году) и, конечно, не замешкались со штрафными санкциями. Было принято решение о возврате средств Фонду и применении финансовых санкций за нарушение законодательства об общеобязательном государственном социальном страховании. Именно такая ситуация недавно рассматривалась Верховным Судом (постановление от 13.10.2020 г. по делу № 440/57/19).

Позиция сторон

Контролеры считают, что принятое ими решение является правомерным. Дело в том, что листок нетрудоспособности во время проверки отсутствовал, а отсутствие первичных документов о потраченной сумме средств Фонда привело к неподтверждению правомерного (целевого) использования страховых средств. Их основной аргумент сводится к тому, что первичные документы хранят 3 года, но с примечанием «при условии завершения проверки».

Страхователь, в свою очередь, указал, что принятое контролерами решение является безосновательным. Дело в том, что указанный листок нетрудоспособности был уничтожен по истечении предельного срока хранения (3 года). Поэтому еще во время проверки он предлагал предоставить другие документы, которые подтверждали бы правомерность как начисления, так и выплаты помощи.

Решение дела судами

Суды как первой, так и апелляционной инстанции стали на сторону страхователя. Их решение поддержал и Верховный Суд.

Да, действительно, по общему правилу основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности.

Для того, чтобы определить срок его хранения, Верховный Суд обращается к Перечню типовых документов, которые создаются во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденному приказом Минюста Украины 12.04.2012 г. № 578/5 (далее — Перечень).

В нем определено, что срок хранения документов (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения, заявления, справки, списки работников) о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособности из Фонда социального страхования составляет 3 года (п. 320 Перечня).

Более того, такой же срок хранения установлен и п. 716 Перечня: срок хранения листков нетрудоспособности, корешков листков нетрудоспособности — 3 года.

8707818″>Отсюда Верховный Суд делает вывод:

ЦИТАТА

…законодательно отсутствует обязанность хранить документы в подтверждение оплаты листков нетрудоспособности из Фонда социального страхования дольше трехлетнего срока.

Более того, ВС учел предоставленные страхователем документы как подтверждение правомерности начисления и выплаты пособия. Так, среди них были копия приказа о принятии соответствующего лица на постоянную работу, выписка по лицевому счету в банке о финансировании для предоставления застрахованным лицам материального обеспечения согласно заявке за 2012 год, а также письмо соответствующего медзаведения о том, что им был выдан соответствующий листок нетрудоспособности в 2012 году.

Мнение редакции

Во время документальных проверок страхователей контролеры ФСС проверяют, в частности, правомерность назначения и выплаты материального обеспечения застрахованным лицам и отдельных выплат потерпевшим на производстве. И конечно, их будут интересовать листки нетрудоспособности. Но сколько лет их нужно хранить?

С одной стороны, их относят к первичным документам, а следовательно, действует правило: первичные документы и приложения к ним, которые фиксируют факт выполнения хозяйственных операций и являются основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета и налоговых документах, хранят 3 года, но с примечанием «при условии завершения проверки» (п. 336 Перечня).

Более того, помним о том, что во время плановых проверок хоть по «старому», хоть по «новому» Порядку их проведения контролеры могут проверять документы за отчетные периоды как текущего, так и предыдущих лет, за которые не осуществлялась проверка (сроков давности нет). Кстати, более детальную информацию о новом порядке проверок ФСС вы можете найти в статье «Апгрейд проверок ФСС: анализируем изменения» // «ОТ», 2020, № 21.

87071572″>С другой же стороны, есть специальные нормы этого же Перечня, которые устанавливают срок хранения листков нетрудоспособности в 3 года. Как видим, этой позиции сейчас придерживается и ВС, поскольку подчеркивает, что законодательство не обязывает страхователя хранить документы в подтверждение оплаты листков нетрудоспособности из Фонда социального страхования дольше трехлетнего срока.

Поэтому советуем вам запастись копией упомянутого судебного решения, чтобы иметь возможность отстоять свою правоту перед контролерами. Найти его можно по ссылке: reyestr.court.gov.ua/Review/92173040.

Кстати, стоит напомнить, что исчисление сроков хранения документов осуществляется с 1 января года, который наступает после года завершения их делопроизводством (п. 2.10 Перечня). Проще говоря, в ситуации, которая рассматривалась ВС, больничный лист был выдан в 2012 году, следовательно, его нужно было хранить 2013, 2014 и 2015 годы.

Более того, аналогичная ситуация была рассмотрена и в постановлении ВС от 26.11.2020 г. по делу № 810/2017/16. В нем Суд пришел к заключению о том, что суть выявленного ФСС нарушения заключалась не в отсутствии во время проверки листков нетрудоспособности или их копий, заверенных страхователем, а в том, что страхователь не подтвердил наличие оснований для назначения и выплаты средств Фонда, правомерность их использования.

Как видим, представители Фемиды достаточно лояльно относятся к страхователям, которые подтверждают правомерность начисления и выплаты пособия иными документами, нежели листком нетрудоспособности (при условии окончания срока его хранения).

Сколько лет хранить больничные листы: ВСУ

В работодателей отсутствует обязанность хранить документы, подтверждающие оплату листков нетрудоспособности из Фонда соцстрахования более, чем трехлетний срок — заключает Верховный Суд в составе коллегии судей Кассационного административного суда в постановлении от 13. 10.2020 г. по делу № 440/57/19.

Судебный спор заключался в требовании региональной исполнительной дирекции Фонда соцстрахования к предприятию оплатить финансовые санкции по результатам проверки. Последней установлено отсутствие листка нетрудоспособности, а отсутствие первичных документов о потраченной сумме средств означает неподтверждение правомерного (целевого) использования страховых средств.

Однако предприятие, которое ликвидируется, объясняло, что фактически невозможно предоставить оригинал листка нетрудоспособности, выданного работнику, из-за его отсутствия, так как на момент проверки прошло более трех лет. То есть истек срок, в течение которого действующее законодательство обязывает страхователей сохранять больничные листы и документы об их оплате.

Верховный Суд указал на то, что срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской и иной отчетности в архиве предприятия, учреждения определяется согласно нормативно-правовым актом по вопросам определения сроков хранения документов, утвержденным центральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (п. 6.6 Положения № 88).

В п. 320 Перечня № 578/5 указано, что срок хранения документов (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения, заявления, справки, списки работников) о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособности из фонда социального страхования, составляет 3 года. Такой же срок хранения установлен п. 716 Перечня № 578/5 и для листков нетрудоспособности, корешков листков нетрудоспособности.

Поэтому коллегия судей Верховного Суда согласилась с выводами судов первой и апелляционной инстанций о необоснованности привлечения работодателя к ответственности в связи с непредоставлением к проверке листка нетрудоспособности в подтверждение выплаты пособия по беременности и родам. Ведь у работодателя законодательно отсутствует обязанность хранить документы, подтверждающие оплаты листков нетрудоспособности из Фонда соцстрахования более, чем трехлетний срок.

sud.ua

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA)

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) предоставляет некоторым работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места в год. Это также требует, чтобы их групповые льготы по здоровью сохранялись во время отпуска.

FMLA разработан, чтобы помочь сотрудникам сбалансировать свои рабочие и семейные обязанности, позволяя им брать разумный неоплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам. Он также направлен на удовлетворение законных интересов работодателей и обеспечение равных возможностей трудоустройства для мужчин и женщин.

FMLA применяется ко всем государственным учреждениям, всем государственным и частным начальным и средним школам, а также компаниям с 50 и более сотрудниками. Эти работодатели должны ежегодно предоставлять правомочному работнику неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель по любой из следующих причин:

• На рождение и уход за новорожденным ребенком работника;
• За помещение с работником ребенка на усыновление или патронатное воспитание;
• Для ухода за ближайшим родственником (супругой, ребенком или родителем) с серьезным заболеванием; или
• Взять отпуск по болезни, когда работник не может работать из-за серьезного состояния здоровья.

Сотрудники имеют право на отпуск, если они проработали на своего работодателя не менее 12 месяцев, не менее 1250 часов за последние 12 месяцев и работают в месте, где в компании работает 50 или более сотрудников в пределах 75 миль. Отработал ли сотрудник минимум 1250 часов работы, определяется в соответствии с принципами FLSA для определения компенсируемых часов или работы.

Время, отсутствующее на работе в связи с осложнениями беременности, может быть зачтено в счет 12-недельного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.

Особые правила применяются к работникам местных органов образования. Министерство труда США управляет FMLA; однако Управление по управлению персоналом (OPM) управляет FMLA для большинства федеральных служащих.

веб-страниц по этой теме

Помощь в соблюдении требований: Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и по болезни (FMLA) Ссылки на различные источники информации о FMLA.

• Информационный бюллетень по FMLA
  Содержит основные требования FMLA.
• Руководство по соблюдению FMLA
  Обобщает положения и правила FMLA и дает ответы на наиболее часто задаваемые вопросы.
• elaws FMLA Advisor
  FMLA Advisor предоставляет информацию о соответствии требованиям сотрудников в соответствии с законом; включая уважительные причины увольнения; обязанности работника/работодателя по уведомлению; а также права и льготы работников.
• Плакат FMLA
  Все работодатели, на которых распространяется страховое покрытие, должны вывешивать и держать на видном месте плакат, подготовленный Министерством труда, в котором кратко излагаются основные положения FMLA.

Положение по теме

29 CFR Part 825 – Что такое Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни и на кого он распространяется?

29 CFR 825.203 — Должен ли отпуск FMLA браться сразу или его можно брать по частям?

23-364 — Правоприменение

23-364 — Правоприменение

23-364. Правоприменение

 

(Внимание: применяется Предложение 105 от 1998 г. )

 

A. Комиссия уполномочена обеспечивать соблюдение и реализацию этой статьи и может для этого издавать правила, соответствующие этой статье. Для целей настоящего раздела: (1) «статья» означает как статью 8, так и статью 8.1 настоящей главы; (2) «заработанное оплачиваемое время болезни» определяется в разделе 23-371 Пересмотренного Устава штата Аризона; (3) «работодатель» должен ссылаться на определение работодателя в разделе 23-362 Пересмотренного Устава Аризоны для целей обеспечения соблюдения минимальной заработной платы и должен ссылаться на определение работодателя в разделе 23-371 Пересмотренного Устава Аризоны для целей правоприменение заработанного оплачиваемого больничного; и (4) «возмездие» означает отказ в любом праве, гарантированном в соответствии со статьей 8 и статьей 8.1 настоящей главы, а также любые угрозы, увольнение, отстранение от должности, понижение в должности, сокращение рабочего времени или любые другие неблагоприятные действия в отношении работника за осуществление любого право, гарантированное настоящим документом, включая любые санкции в отношении работника, который является получателем государственных пособий за права, гарантированные настоящим документом. Возмездие также включает вмешательство или наказание за любое участие или помощь в расследовании, судебном разбирательстве или слушании в соответствии с настоящей статьей.

B. Ни один работодатель или другое лицо не должны дискриминировать или подвергать какое-либо лицо репрессалиям за утверждение каких-либо требований или прав в соответствии с настоящей статьей, за помощь любому другому лицу в этом или за информирование любого лица об их правах. Принятие неблагоприятных мер в отношении лица в течение девяноста дней после того, как это лицо участвовало в вышеуказанных действиях, создает презумпцию того, что такие действия были местью, что может быть опровергнуто четкими и убедительными доказательствами того, что такие действия были предприняты по другим допустимым причинам.

C. Любое лицо или организация может подать административную жалобу в комиссию, обвиняя работодателя в нарушении настоящей статьи в отношении любого работника или другого лица. Когда комиссия получает жалобу, она может просмотреть записи обо всех сотрудниках на рабочем месте работодателя, чтобы защитить личность любого сотрудника, указанного в жалобе, и определить, имела ли место система нарушений. Имя любого работника, указанного в жалобе в комиссию, должно оставаться конфиденциальным как можно дольше.Если комиссия решает, что имя работника должно быть раскрыто для дальнейшего расследования жалобы, она может сделать это только с согласия работника.

D. Работодатели должны размещать объявления на рабочем месте в формате, установленном комиссией, уведомляя работников об их правах в соответствии с настоящей статьей. Работодатели должны сообщать свое фирменное наименование, адрес и номер телефона в письменной форме работникам при приеме на работу. Работодатели должны вести учет заработной платы, показывающий количество отработанных часов за каждый отработанный день, а также заработную плату и заработанное оплаченное время болезни, выплаченное всем работникам в течение четырех лет.В противном случае возникает опровержимая презумпция того, что работодатель не выплатил требуемую минимальную ставку заработной платы или не заработал оплачиваемое время болезни. Комиссия может своим постановлением уменьшить или отменить указанные здесь требования к ведению учета и публикации для любых категорий мелких работодателей, которые, по ее мнению, будут неоправданно обременены такими требованиями. Работодатели должны разрешать комиссии или сотруднику правоохранительных органов проверять и копировать платежную ведомость или другую деловую документацию, разрешать им проводить собеседования с работниками за пределами рабочего места и не должны препятствовать любому расследованию.Предоставленная информация должна храниться в тайне, за исключением случаев, когда это требуется для судебного преследования за нарушение настоящей статьи. Работодатели должны разрешать работнику или его или ее назначенному представителю проверять и копировать платежные ведомости, относящиеся к этому работнику.

E. Гражданский иск о приведении в исполнение настоящей статьи может быть поддержан в суде компетентной юрисдикции сотрудником правоохранительных органов или любым частным лицом, пострадавшим в результате нарушения настоящей статьи.

F. Любой работодатель, нарушающий требования к ведению документации, публикации или другие требования, которые комиссия может установить в соответствии с настоящей статьей, подлежит административному штрафу в размере не менее 250 долларов за первое нарушение и не менее 1000 долларов за каждое последующее или умышленное нарушение. и может, если комиссия или суд сочтут целесообразным, подвергаться особому наблюдению и проверкам.

G. Любой работодатель, который не выплачивает заработную плату или заработанное оплаченное время болезни, требуемое в соответствии с настоящей статьей, должен выплатить работнику остаток заработной платы или заработанного оплачиваемого времени болезни, включая проценты на них, и дополнительную сумму, равную двойному недоплата заработной платы или заработанное оплаченное время болезни. Любой работодатель, который принимает ответные меры против работника или другого лица в нарушение настоящей статьи, обязан выплатить работнику сумму, установленную комиссией или судом, достаточную для компенсации работнику и предотвращения будущих нарушений, но не менее ста пятидесяти долларов за каждый день, пока нарушение продолжалось, или до тех пор, пока судебное решение не станет окончательным.Комиссия и суды имеют право распорядиться о выплате такой невыплаченной заработной платы, неоплаченного заработанного больничного, других сумм и гражданских штрафов, а также распорядиться о любом другом соответствующем судебном или справедливом возмещении за нарушения этой статьи. Гражданско-правовые санкции сохраняются органом, взыскавшим их, и используются для финансирования мероприятий по обеспечению соблюдения настоящей статьи. Победивший истец имеет право на разумные гонорары адвоката и судебные издержки.

H. Гражданский иск о приведении в исполнение этой статьи может быть подан не позднее чем через два года после последнего нарушения или через три года в случае умышленного нарушения, и может охватывать все нарушения, имевшие место в рамках продолжающейся деятельности работодателя. вести себя независимо от их даты.Срок исковой давности истекает при любом расследовании дела работодателя комиссией или иным судебным приставом, но такое расследование не препятствует предъявлению лицом гражданского иска, предусмотренного настоящей статьей. Никакое устное или письменное соглашение или трудовой договор не могут отказаться от каких-либо прав, предусмотренных настоящей статьей.

I. Законодательный орган может законом повысить минимальную заработную плату, установленную в соответствии с настоящей статьей, расширить охват или ужесточить штрафы. Округ, город или поселок могут своим постановлением регулировать минимальную заработную плату и пособия в пределах своих географических границ, но не могут устанавливать минимальную заработную плату ниже установленной в настоящей статье.Государственные органы, округа, города, поселки и другие административно-территориальные единицы штата могут рассматривать нарушения этой статьи при определении того, могут ли работодатели получать или продлевать государственные контракты, финансовую помощь или лицензии. Настоящая статья должна свободно толковаться в пользу ее целей и не должна ограничивать полномочия законодательного органа или любого другого органа по принятию любого закона или политики, требующих выплаты более высокой или дополнительной заработной платы или пособий, или распространяющих такую ​​защиту на работодателей или работников. не охваченные данной статьей.

 

 

осталось? Влияние отпусков на карьерный успех менеджеров по JSTOR

Абстрактный

Мы изучили взаимосвязь между отпуском и вознаграждением среди 11 815 менеджеров в организации, предоставляющей финансовые услуги. Результаты показали, что отпуска, независимо от их причины (семейные обязанности или болезнь) или пола менеджера, были связаны со значительно меньшим количеством последующих продвижений по службе и меньшим увеличением заработной платы.Отпуска имели значительную отрицательную связь с рейтингом производительности только в том случае, если отпуск был взят в течение года оценки производительности.

Информация о журнале

The Academy of Management Journal представляет передовые исследования, которые дают читателям прогноз новых идей и методов управления. Все статьи, опубликованные в журнале, должны вносить значительный эмпирический и/или теоретический вклад. Представлены все эмпирические методы, включая (но не ограничиваясь) качественные, количественные или комбинированные методы.Статьи, опубликованные в журнале, имеют явное отношение к теории и практике управления и определяют как важную практическую проблему управления, так и прочную теоретическую основу для ее решения. На протяжении более 40 лет журнал был признан незаменимым чтением для ученых-менеджеров. Журнал цитируется на таких форумах, как The Wall Street Journal, The New York Times, The Economist и The Washington Post. Журнал издается шесть раз в год тиражом 15 000 экземпляров.

Информация об издателе

Академия управления (Академия; АОМ) является ведущей профессиональной ассоциацией ученых, занимающихся созданием и распространением знаний об управлении и организациях. Основная миссия Академии состоит в том, чтобы улучшить профессию менеджера, продвигая стипендию в области управления и обогащая профессиональное развитие ее членов. Академия также стремится формировать будущее исследований и образования в области управления.Академия управления, основанная в 1936 году, является старейшей и крупнейшей научной ассоциацией менеджмента в мире. Сегодня Академия является профессиональным домом для более чем 18 290 членов из 103 стран. Членство в Академии открыто для всех, кто ценит принадлежность к ней.

Что такое платежная ведомость? Ведение и организация

Записи о заработной плате представляют собой объединенные документы, относящиеся к заработной плате, которые предприятия должны вести для каждого человека, которого они нанимают.Это включает в себя ставки заработной платы, общую компенсацию, налоговые вычеты, отработанное время, взносы в пособия и многое другое.

Какие документы составляют платежную ведомость?

Документы, обычно необходимые для ведения учета заработной платы, включают, но не ограничиваются:

• Личная информация сотрудника
  Включает имена, адреса, номера телефонов, адреса электронной почты, информацию о прямом депозите, контактную информацию для экстренных случаев, дату рождения, профессию, номера социального страхования и информацию о регистрации в плане льгот
• Информация о трудоустройстве
  Включает письма с предложениями, данные о праве на работу, полный или неполный рабочий день, проверку биографических данных, рекомендации, подписанные политики компании, оценки и информацию об увольнении
• Табель учета рабочего времени
  Включает обычные часы, сверхурочные часы и часы, отработанные в день, рабочую неделю и период оплаты
• Информация об оплате
  Включает ставку заработной платы, даты начала и окончания рабочей недели, общее количество отработанных часов, соглашение об оплате или основу оплаты труда работника (например,например, почасовая оплата, комиссионные и т. д.), а также классификация сотрудника (например, освобожденный или не освобожденный)
• Налоговые документы
  Включает налоговые формы федеральных, штатных и местных юрисдикций и копии налоговых деклараций, такие как форма IRS W-4, свидетельство работника об удержании налога или свидетельство штата об удержании налога
• Информация о вычетах
  Включает вычеты из пособий, приказы о наложении ареста на заработную плату, профсоюзные взносы и информацию об отложенных компенсациях
• Записи об оплачиваемых и неоплачиваемых отпусках
  Включает оплачиваемые отгулы (PTO) и остатки времени отпуска и соответствующие суммы платежей, а также записи о других видах отпусков, таких как Закон об отпуске по семейным обстоятельствам (FMLA), государственные программы оплачиваемого отпуска и оплачиваемый больничный
• Информация о прямом депозите
  Включает названия финансовых учреждений, номера счетов и номера маршрутизации
• Формы возмещения расходов
  Включает отчеты о расходах на командировки, канцелярские принадлежности и т. д.
• Записи о заработной плате
  Включает регистры заработной платы и другую документацию с данными о заработной плате, такими как даты начала и окончания периода оплаты, дата выплаты и тип выплаты заработной платы (например, регулярная, сверхурочная, чаевые, премии, комиссионные, оплачиваемый отпуск). и др.)

Где должны храниться платежные документы?

Сегодня большинство организаций хранят документы по заработной плате в цифровом виде либо в облаке, либо на внешних жестких дисках. Из этих двух способов облачное хранилище, как правило, более безопасно, поэтому его используют многие поставщики услуг по расчету заработной платы.Однако ведение документации в конечном итоге является обязанностью работодателей. Они должны загружать соответствующие отчеты и документы от поставщика услуг и хранить их в течение необходимого периода времени.

Как вести учет заработной платы (и передовой опыт для этого)

Бумажные записи — это вариант для малого бизнеса, хотя у работодателей может быстро закончиться свободное место, и им потребуется индивидуальное решение для хранения. Те, кто предпочитает хранить печатные копии, также нуждаются в физических средствах безопасного хранения, таких как несгораемый ящик с замком.

С другой стороны, средние и крупные предприятия обычно требуют автоматизированного или полуавтоматического ведения цифровой документации. Они используют программное обеспечение для расчета заработной платы, которое предоставляет отчеты и документацию по заработной плате, необходимые для соблюдения требований, и обновляет записи каждый раз, когда выполняется расчет заработной платы.

Независимо от выбранного метода, предприятия должны обеспечить хранение своих записей о заработной плате в течение определенного периода времени, установленного федеральными законами, законами штата и местными законами. По истечении этого времени документы, относящиеся к сотрудникам, покинувшим бизнес, могут быть уничтожены, чтобы предотвратить неправомерное использование конфиденциальной информации.

Также рекомендуется знать все требования штата. Некоторые штаты, например, требуют, чтобы записи хранились определенным образом в определенном месте.

Ведение учета заработной платы по налоговым причинам

В случае аудита IRS, наличие налоговых отчетов по заработной плате за четыре года* может помочь процессу пройти гладко. Ведение учета также облегчает работодателям подготовку и подачу налоговых деклараций в государственные органы.Те, кто использует программное обеспечение для расчета заработной платы с функциями самообслуживания, также улучшают работу сотрудников. Через систему они могут получить доступ к своей налоговой и платежной информации и загрузить формы самостоятельно.

Ведение учета заработной платы по юридическим причинам

Как федеральные законы, так и законы штатов обеспечивают ведение учета заработной платы.* Работодатели должны соблюдать законы, применимые к их бизнесу, и обеспечивать ведение записей в течение требуемых периодов хранения. Некоторые примеры записей, которые должны храниться в соответствии с федеральным законом:

• Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA)
  В соответствии с FLSA платежные ведомости работников, не освобожденных от налогов, должны храниться не менее трех лет, а табели учета рабочего времени или другие документы, показывающие, как рассчитывалась заработная плата, должны храниться не менее двух лет. .
• Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC)
  В соответствии с EEOC работодатели должны хранить кадровую и трудовую документацию в течение одного года. Записи любого работника, уволенного в принудительном порядке, также должны храниться в течение одного года, начиная с даты увольнения.
• Закон о пенсионном обеспечении работников (ERISA)
  Раздел 107 ERISA требует, чтобы работодатели хранили некоторые документы, связанные с планами пенсионных сбережений, не менее шести лет, хотя другие записи, возможно, потребуется хранить гораздо дольше.

Другие причины для ведения учета заработной платы

Записи о заработной плате содержат ценные данные о заработной плате и налогах, которые могут помочь предприятиям лучше составлять бюджеты и управлять расходами на оплату труда. Они также полезны для сотрудников, которым могут понадобиться документы о заработной плате для проверки подтверждения занятости по разным причинам, например, для аренды квартиры или подачи заявки на кредит.

Контрольный список платежной ведомости

Контрольный список может помочь обеспечить полноту записей платежной ведомости. Вот некоторая информация, которую обычно можно найти в файлах платежных ведомостей:

• Имя и адрес сотрудника
• Дата рождения работника и номер социального страхования
• Род занятий
• Письмо-предложение
• Разрешение на оплату
• Форма I-9, Подтверждение права на трудоустройство
• Форма W-2, отчеты о заработной плате и налогах
• Форма W-4, Свидетельство работника об удержании налогов
• Свидетельства штата и местной юрисдикции об удержании налога у источника
• Вычеты из заработной платы
• Форма разрешения на прямой депозит
• Бланки учета рабочего времени
• Табели учета рабочего времени или записи часов
• Записи об отгулах и посещаемости
• Запросы и квитанции о возмещении расходов
• Заказы на украшение и записи
• Любое разрешение на раскрытие частной информации
• Документация и обоснование повышения заработной платы
• Оформление премий, участия в прибылях или награждении

Часто задаваемые вопросы о платежных ведомостях

Что подразумевается под платежными ведомостями?

Записи о заработной плате представляют собой объединенные документы, относящиеся к заработной плате, которые работодатели должны вести для каждого отдельного работника на своем рабочем месте.

Какая информация включается в платежную ведомость?

Для каждого работника платежная ведомость обычно состоит из:

• Личная информация (имя, адрес и т.д.)
• Информация о трудоустройстве (письма с предложениями, оценки и т. д.)
• Статус освобождения и ставка оплаты
• Табели учета рабочего времени (если не освобождены)
• Платежные записи
• Удержание налогов и вычеты пособий
• Приказы об удержании имущества
• Отгулы, отпуск, оплачиваемый больничный или другой отпуск
• Банковская информация для прямого депозита
• Отчеты о расходах, связанных с работой

Какие платежные ведомости необходимо вести?

Работодатели должны вести специальную отчетность по заработной плате и налогам, требуемую всеми федеральными, государственными и местными законами.Это включает в себя отработанные часы, ставки заработной платы, общую сумму платежей, даты платежного периода и многое другое. Если есть сомнения относительно требований, работодатели должны обратиться за профессиональной помощью.

Как создать запись платежной ведомости?

Записи о заработной плате можно создавать вручную, хотя обычно более эффективно и точно использовать программное обеспечение для управления заработной платой, которое имеет встроенные стандартные отчеты, которые работодатели могут использовать для своих целей учета.

Нужна ли мне зарплата для одного сотрудника?

Да, даже работодатели, у которых есть только один сотрудник, должны заполнять платежную ведомость и сохранять записи, необходимые для соблюдения требований.

* Некоторые государственные и местные юрисдикции могут требовать от работодателей хранить записи в течение более длительного периода времени, чем федеральное правительство.

Это руководство предназначено для использования в качестве отправной точки при анализе обязательств работодателя по заработной плате и не является исчерпывающим источником требований. Он предлагает практическую информацию по предмету и предоставляется с пониманием того, что ADP не предоставляет юридические или налоговые консультации или другие профессиональные услуги.

Управление отпуском — Служба управления персоналом

 

Ежегодный отпуск для постоянных сотрудников

Максимум 50 рабочих дней ежегодного отпуска могут быть перенесены на новый календарный год всеми штатными работниками. Этот максимум будет пропорциональным для сотрудников, работающих на 50 и более процентов.

• Освобождение: Освобожденные от налога работники, занятые полный рабочий день, получают 22 дня ежегодного отпуска за календарный год, которые накапливаются раз в две недели с начала их работы.Начиная с 21-го года и далее ежегодный отпуск предоставляется из расчета 25 дней в году. Освобожденные работники могут использовать заработанный ежегодный отпуск в начале своей работы.
• Неосвобожденные: штатные штатные сотрудники, не являющиеся освобожденными от уплаты налогов, получают ежегодный отпуск раз в две недели в соответствии со следующим графиком.
  • С даты приема на работу до завершения 1-го года: 11 дней
  • Начиная со 2-го года до завершения 2-го года: 12 дней
  • Начиная с 3-го курса до завершения 3-го года: 13 дней
  • Начиная с 4-го курса до завершения 4-го года: 14 дней
  • Начиная с 5-го года до завершения 10-го года: 15 дней
  • Начиная с 11-го года до завершения 20-го года: 20 дней
  • Начиная с 21-го года и далее: 25 дней в должности

Политики

 

вернуться к началу

Отпуск по болезни для штатных сотрудников

Отпуск по болезни — это оплачиваемый отпуск, предоставляемый работникам с целью защиты от потери заработка из-за отсутствия по состоянию здоровья.Сотрудник может потребовать, чтобы его болезнь, травма или инвалидность, возникшие в период ежегодного или личного отпуска, были зачтены в счет отпуска по болезни. Подтверждение такой болезни, травмы или инвалидности может потребоваться руководителю в качестве условия для утверждения отпуска по болезни.

Заработанный отпуск по болезни обычно предоставляется руководителем, когда работник отсутствует по причине: болезни, травмы или инвалидности работника; досрочное медицинское обследование, обследование или лечение работника у аккредитованного, лицензированного или сертифицированного поставщика медицинских услуг; заболевание или травма ближайших родственников работника, а также визиты к врачу, осмотры или лечение ближайшего члена семьи у аккредитованного, лицензированного или сертифицированного поставщика медицинских услуг; и уход за новорожденным ребенком или усыновление.

Смерть родственника
В случае смерти близкого родственника заведующий отделом или назначенное им лицо может предоставить до пяти дней накопленного отпуска по болезни. Если смерть близкого родственника требует от работника поездки и пребывания вдали от дома на ночь, по запросу начальник отдела или назначенное им лицо может предоставить для этой цели максимум семь дней накопленного отпуска по болезни.

Политики

вернуться к началу

Больничный лист

Сотрудник, который не может работать из-за серьезной поправимой временной нетрудоспособности или личной болезни, может иметь право запросить досрочный отпуск по болезни.Досрочный отпуск по болезни может предоставляться с шагом 15 дней за каждый календарный год пребывания работника на УСМ/государственной службе, но не более 60 дней в течение календарного года и должен быть оплачен по возвращении работника на работу или при увольнении работника с услуга. По возвращении на работу минимальная ставка погашения составляет половину ставки, по которой работник получает отпуск по болезни и ежегодный отпуск.

Право на участие

• Иметь удовлетворительный послужной список выполнения работы и использования отпуска по болезни; и,
• Исчерпаны все доступные оплачиваемые отпуска.

наверх

Продленный отпуск по болезни

Продленный отпуск по болезни — это оплачиваемый отпуск, который может быть запрошен работником, который не может работать из-за серьезной поправимой временной нетрудоспособности или личной болезни. По усмотрению Университета продленный больничный лист может быть предоставлен максимум до 12 месяцев в течение всей службы работника в УСМ или на государственной службе.

Право на участие

• Иметь не менее пяти лет УСМ или государственной службы;
• Иметь удовлетворительный послужной список выполнения работы и использования отпуска по болезни; и,
• Исчерпаны все доступные оплачиваемые отпуска, включая отпуск по болезни.

наверх

Резервный фонд отпуска

USM управляет резервным фондом отпусков, состоящим из неиспользованных личных отпусков. Работник с серьезной временной нетрудоспособностью или личной болезнью с разумным ожиданием возвращения на работу может запросить использование отпуска из Резервного фонда отпусков. Запрос не может превышать один день за каждый месяц зачетного обслуживания.

Право на участие

• Стаж работы в USM не менее одного года;
• Иметь удовлетворительный послужной список выполнения работы и использования отпуска по болезни;
• Исчерпаны все доступные оплачиваемые отпуска, включая отпуск по болезни с опозданием, расширенный отпуск по болезни, отгул и отпуск по личным обстоятельствам.

Политики

вернуться к началу

Семейный больничный

Семейный отпуск по болезни дает право работникам застрахованных работодателей взять неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места по определенным семейным и медицинским причинам с продолжением группового медицинского страхования.

Работники, имеющие право на отпуск, имеют право на 12 рабочих недель отпуска в течение 12-месячного периода за:

• Рождение ребенка и уход за новорожденным в течение одного года после рождения;
• Размещение с работником ребенка для усыновления или патронатного воспитания и для ухода за вновь помещенным ребенком в течение одного года после помещения;
• Для ухода за супругой, ребенком или родителем работника с серьезным заболеванием;
• Серьезное состояние здоровья, из-за которого работник не может выполнять основные функции своей работы;
• Квалификационная необходимость, возникающая в связи с тем, что супруг, сын, дочь или родитель работника являются военнослужащими, находящимися на «действительной военной службе»; или
• Двадцать шесть рабочих недель отпуска в течение одного 12-месячного периода для ухода за покрываемым военнослужащим с серьезной травмой или заболеванием, если сотрудник, имеющий право на участие, является супругом, сыном, дочерью, родителем или ближайшим родственником военнослужащего (военный опекун оставить)

Право на участие

• Работа в UMB или USM не менее одного года.
• Отработал не менее 1040 часов в течение последнего года, непосредственно предшествующего дате запрошенного отпуска.

Политики

вернуться к началу

Отпуск по уходу за ребенком  

Обычным штатным сотрудникам и преподавателям может быть предоставлен оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на срок до 60 дней (480 часов) в течение шестимесячного периода в связи с: рождением новорожденного; недавнее усыновление ребенка в возрасте до 6 лет. Для штатных сотрудников, работающих неполный рабочий день, работающих 50 процентов рабочего времени или более, продолжительность отпуска по уходу за ребенком распределяется пропорционально.

Право на участие

• После 6 месяцев работы в UMB и письменное подтверждение того, что работник будет основным опекуном ребенка в период отпуска по уходу за ребенком, и
• Иметь удовлетворительную историю использования больничных и безопасных отпусков и производительности труда
• Максимальный размер пособия не превышен.

Политики

наверх

Праздник

UMB предусматривает 11 регулярных оплачиваемых выходных в год (12 выходных в годы выборов в Конгресс или всеобщие выборы) и три других оплачиваемых отпуска в год, называемых «плавающими».Отпуска должны планироваться и использоваться в том календарном году, в котором они происходят, и не могут быть перенесены на следующий календарный год. Если сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, не может взять отпуск по расписанию из-за запрета начальника на работу, сотруднику будет выплачена компенсация в соответствии с политиками и процедурами UMB.

График отпусков на 2021 год

График отпусков на 2022 год

Политики

наверх

Отпуск по личным обстоятельствам

Соответствующие требованиям сотрудники имеют право на три дня (24 часа) отпуска по личным обстоятельствам в течение календарного года.Любой личный отпуск, неиспользованный в конце календарного года или при увольнении, аннулируется. Работники, занятые неполный рабочий день, работающие 50 процентов рабочего времени или более, получают отпуск по личным обстоятельствам на пропорциональной основе. Использование отпуска по личным обстоятельствам для сотрудников без льгот требует предварительного одобрения; Освобожденные сотрудники должны предварительно уведомить руководителей.

вернуться к началу

Неоплачиваемый отпуск  

При определенных обстоятельствах работник может подать заявление на добровольный отпуск без содержания.Основные соображения при предоставлении отпуска без содержания заключаются в том, чтобы он не нарушал и не мешал деятельности или графикам работы организации и способствовал деятельности учреждения. Неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен также по состоянию здоровья.

Право на участие

• Должен занимать постоянную должность с полной или частичной занятостью (50 процентов и более).
• Стаж работы в UMB не менее 12 месяцев.
• Иметь удовлетворительный послужной список и не иметь записей о злоупотреблениях в отпуске.

Политики

вернуться к началу

Отпуск в связи с несчастным случаем

Постоянный сотрудник, работающий полный или неполный рабочий день, который работает 50 процентов рабочего времени или более, который получил травму на работе и не может вернуться на работу в результате несчастного случая на работе, может иметь право на получение отпуска в связи с несчастным случаем на срок до шести месяцев. . Отпуск по несчастному случаю предоставляется Университетом в размере двух третей от обычной заработной платы работника, и такая оплата не облагается налогом.

Чтобы подать заявление на отпуск в связи с несчастным случаем в результате производственной травмы, нажмите здесь.

Политики

 наверх

Обязанности присяжных и разрешение на ведение судебных дел

Университет предоставляет оплачиваемый отпуск по службе присяжных за время, проведенное в качестве присяжного заседателя, а также работнику, не являющемуся стороной судебного иска или судебного разбирательства и вызванному в суд для участия в судебном процессе перед большим жюри, перед административного органа или для дачи показаний.

Политики

вернуться к началу

 

 

 

Оплачиваемый больничный | Ресурсы по кадрам и безопасности Коннектикута

В январе 2012 года Коннектикут стал первым штатом, который потребовал от работодателей еще 50 сотрудников предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни каждому из своих штатных работников, работающих полный или неполный рабочий день.

Работники сферы обслуживания определены в законодательстве как список из более чем 60 наименований должностей и функций, включая обработчиков данных, работников ресторанов и предприятий общественного питания, охранников и персонал на стойке регистрации.

По закону работнику сферы обслуживания начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов.

Работодатели обязаны разрешать работникам накапливать 40 оплачиваемых часов отпуска по болезни за один календарный год, что эквивалентно пяти рабочим дням.

Неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни может быть перенесен на следующий календарный год, но работники не имеют права использовать более пяти дней в любом отдельном году.

Производители, зарегистрированные на национальном уровне некоммерческие организации, предоставляющие услуги в сфере отдыха, ухода за детьми и образования; а работодатели, у которых менее 50 сотрудников, освобождаются от обязательного оплачиваемого отпуска по болезни.

Если производственное предприятие имеет многочисленные объекты или учреждения, работники производственных предприятий будут освобождены от налога, а работники сферы услуг, не относящиеся к производственным предприятиям, будут охвачены.

Например, если основной вид деятельности объекта включает исследования, продажи, распространение, складирование, административную работу и т. д., работники сферы обслуживания в этом учреждении будут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни Коннектикута был изменен в 2014 году, и законодательный орган внес несколько изменений:

• Теперь работодатель определяет, соответствует ли он годовому порогу в 50 сотрудников, основываясь исключительно на количестве сотрудников в его платежной ведомости за неделю, начинающуюся 1 октября. Например, если работодатель имеет 50 сотрудников в платежной ведомости в понедельник, 28 сентября, 2015 г., он должен предоставить оплачиваемый больничный в 2016 г.
• Работодатель не имеет права увольнять, увольнять или переводить сотрудника, чтобы не достичь порога в 50 сотрудников.
• Теперь сотрудники получают один час отпуска по болезни за каждые 40 часов, отработанных в течение любого 365-дневного года, который работодатель использует для расчета вознаграждения работникам. Это позволяет работодателям начинать льготный год с любой даты, а не только с 1 января. Изменение примечательно, поскольку многие работодатели считали, что первоначальный закон заставил их изменить свои правила отпуска, чтобы привести их в соответствие с календарным годом.Работодатели, которые предоставляли единовременные отпуска или начинали накопление в годовщину сотрудника или в начале финансового года, чувствовали себя обязанными изменить эти правила и системы учета времени, чтобы они соответствовали Закону, даже если они предлагали отпуск, превышающий установленные законом требования.
• Увеличены оплачиваемые отпуска по болезни для лаборантов-рентгенологов путем добавления их в список «обслуживающих работников».

Дополнительная информация

514 Отпуск без содержания

514 Отпуск без содержания

514.1 Основные характеристики

Для целей 514 применяются следующие определения:

1. LWOP является разрешенным отсутствием на работе с неоплачиваемым статусом.
2. LWOP может быть предоставлен по запросу работника и покрывает только те часы, которые работник обычно отработал бы или за которые работник обычно получает оплату. Освобожденные от FLSA сотрудники должны проходить LWOP с шагом в 1 день, за исключением случаев, когда они берут отпуск, защищенный Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA).
3. LWOP отличается от AWOL (отсутствие без отпуска), которое является неоплачиваемым статусом из-за определения того, что отпуск не может быть предоставлен либо потому, что (1) работник не получил предварительного разрешения, либо (2) запрос работника на отпуск было отказано.

514.2 Полис

514.21 Ограничение

LWOP сроком более 2 лет не утверждается, если это специально не предусмотрено почтовой политикой или правилами.

514.22 Административное усмотрение

Каждый запрос на LWOP тщательно изучается, и решение принимается на основе потребностей сотрудника, потребностей Почтовой службы и затрат Почтовой службы. Предоставление LWOP является вопросом административного усмотрения и не предоставляется по требованию работника, за исключением случаев, предусмотренных в коллективных договорах или в следующих случаях:

1. Ветеран-инвалид имеет право на ЛВОП при необходимости лечения.
2. Резервист или национальный гвардеец имеет право на LWOP, если это необходимо, для выполнения обязанностей военной подготовки в соответствии с Законом о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство в силовых структурах от 1994 г. (USERRA), публичный закон 103–353.
3. Сотруднику, который запрашивает и имеет право на отгул в соответствии с 515, Отсутствие по семейным обстоятельствам или Серьезное состояние здоровья работника, должно быть разрешено в общей сложности до 12 рабочих недель отсутствия в течение года отпуска Почтовой службы по одной или нескольким причинам перечисленных в пунктах 515.41(a)–515.41(e), и до 26 рабочих недель отпуска в течение одного 12-месячного периода для ухода за военнослужащими с серьезной травмой или болезнью.

514.23 Состояние

Предоставляя разрешение на продление LWOP, должностное лицо, выдающее разрешение, должно разумно ожидать, что сотрудник вернется в конце утвержденного периода.

514.24 Корректировка кредита отпуска

Сотрудникам, которые находятся в LWOP в течение периода или периодов общей продолжительностью 80 часов (обычное количество рабочих часов в 1 периоде оплаты) в течение года отпуска, зачеты отпуска уменьшаются на сумму отпуска, заработанного за 1 период оплаты.

Исключение: сотрудники, которые (1) находятся в категории отпуска 6, (2) не находятся на LWOP в течение всего года и (3) чей накопленный LWOP достигает 80 часов в последний период оплаты в году отпуска, имеют сокращенный остаток отпуска. всего на 6 часов, даже если они заработают 10 часов в течение этого периода оплаты (см.3). Кроме того, не вносятся коррективы в дату расчета отпуска для периодов LWOP, принятых на действительную военную службу или во время отсутствия по причине болезни или травмы, одобренной OWCP.

514.25 Другая занятость

LWOP не предоставляется с целью предоставления работнику возможности «попробовать» или принять другую работу.

514.3 Полномочия на утверждение

514.31 Установочная головка

Руководители монтажных работ могут одобрять запросы на LWOP сроком не более 1 года.

514.32 Районные менеджеры

Районные менеджеры могут одобрять запросы на LWOP, срок действия которых не превышает 2 лет.

514.4 Приемлемые причины и инструкции

См. Приложение 514.4 для приемлемых причин и инструкций для LWOP.

Экспонат 514.4 

Приемлемые причины и инструкции для LWOP

 

Приемлемые причины для LWOP	Инструкции
Личные причины.	LWOP может быть предоставлен для покрытия отсутствия.
Работник не имеет отпуска на время отпуска по выбору.	LWOP может быть предоставлен для покрытия отсутствия.
Полная занятость в колледже или университете.	Только для штатных сотрудников. Официальная стенограмма пройденных курсов должна быть представлена ​​руководителю установки.
Болезнь или травма (см. также 515).	Сотрудник может использовать ежегодный отпуск и/или отпуск по болезни вместе с LWOP при условии утверждения отпуска в соответствии с обычными процедурами утверждения отпуска.Сотруднику не нужно использовать ежегодный отпуск и/или отпуск по болезни, прежде чем запросить отпуск без содержания. Медицинский документ от лечащего врача или практикующего врача должен быть получен до одобрения, так же, как и для больничного листа. Заявки на получение LWOP на срок более 30 дней в течение любого 1 года в случае болезни или травмы рассматриваются руководителем установки и по ним принимаются меры. Сотрудник, как правило, не будет уволен со службы из-за отсутствия по причине болезни или травмы на срок менее 1 года (см. также 568).Сотрудник может быть уволен, если требуется отсутствовать более 1 года, если нет оснований ожидать выздоровления и возвращения в разумные сроки после окончания 1 года в статусе LWOP. Увольнение работника после 1 года непрерывного отсутствия с сохранением или без сохранения заработной платы не препятствует тому, чтобы соответствующий сотрудник мог подать заявление об уходе на пенсию (см. также 568).
Травма при исполнении служебных обязанностей.	Надзорные органы должны информировать сотрудников об их праве подать заявление на получение пособий FECA в результате болезни или травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей. (См. инструкции по СА-1 и СА-2а для травматических повреждений и по СА-2 для профессиональных заболеваний.) В случаях травмы работник имеет право на продолжение заработной платы (COP) в течение максимум 45 календарных дней без оплаты отпуска, если письменное уведомление о травме подано в течение 30 дней с момента получения травмы. Период COP начинается в начале первого полного срока службы работника после этого или в первый день после нетрудоспособности, в зависимости от того, что наступит раньше. Период, в течение которого могут быть затребованы 45 дней COP, должен начинаться в течение 90 дней с момента возникновения травмы, но может заканчиваться через 90 дней с момента возникновения. Если после возвращения на работу после очевидного выздоровления от травматического повреждения работник снова отсутствует на работе в результате первоначальной травматического повреждения, работник может использовать любое оставшееся время COP, оставшееся до 45-дневного лимита.Однако оставшееся время COP должно быть использовано в течение 90 дней с даты первого возвращения работника на работу после первоначальной травматической травмы. Работник может выбрать отпуск по болезни или ежегодный отпуск вместо COP; однако этот отпуск может быть задним числом преобразован в COP при условии, что запрос сделан в течение 1 года с даты использования отпуска или даты утверждения заявления, в зависимости от того, что наступит позже. Перед назначением на LWOP сотрудник может использовать ежегодный отпуск или отпуск по болезни, пока он не будет исчерпан.Отпуск предоставляется в течение той части периода оплаты, в течение которого работник находится в статусе заработной платы. При положительном решении Управления программ компенсации работникам (OWCP) LWOP может быть заменен периодом отпуска по болезни и/или ежегодного отпуска, чтобы работник мог принять компенсацию по инвалидности за период отсутствия. При положительном решении OWCP по иску текущим сотрудникам может быть разрешено выкупить отпуск, который они использовали в ожидании решения (см.84). Если травма является травматическим повреждением, только отпуск, использованный после окончания 45-дневного периода COP, может быть выкуплен. OWCP не ограничивает количество отпускных часов, которые сотрудник может выкупить. Однако правила почтовой службы не разрешают работникам переносить в следующий год отпуска больше разрешенного максимального количества часов ежегодного отпуска (см. 512.12). Когда работник выкупает ежегодный отпуск в предыдущем году на сумму, превышающую применимый максимальный переходящий отпуск, такое превышение будет автоматически конфисковано.Для каждых 80 часов отпуска, выкупленных обратно и замененных на LWOP, как ежегодный отпуск, так и отпуск по болезни должны быть скорректированы на сумму, заработанную в период оплаты.
Семейный уход (см. 515).	Сотрудник, имеющий право на участие в программе, может запросить и ему должно быть разрешено отсутствие в общей сложности до 12 рабочих недель в течение года отпуска Почтовой службы по одной или нескольким причинам, перечисленным в пункте 515.41a–515.41e(a)–515.41(e) и до 26 рабочих недель в течение одного 12-месячного периода для ухода за застрахованным военнослужащим с серьезной травмой или заболеванием.
Военная служба для плановых учений или периодов обучения.	Сотрудник, зачисленный в соответствии с Законом о резервных силах от 1955 года, прошедший начальный период активной военной подготовки продолжительностью не менее 3 или более 6 месяцев, может получить LWOP для плановых учений или периодов обучения.
Военная служба для любой цели, обучения или иного.	Имеющие право военнослужащие Национальной гвардии или резервных компонентов Вооруженных Сил, которые призваны на действительную военную службу для обучения или для любых других целей, на определенный период времени, не превышающий 1 года, но превышающий общий срок, разрешенный в соответствии с предоставляется военный отпуск и ежегодный отпуск LWOP.
Служащий, избранный на постоянную работу в качестве президента страны в организации руководящего или другого управленческого персонала (см. 416.3).	LWOP обычно не превышает 2 лет подряд, совпадающих с избранным сроком полномочий. Сотрудник просит в письменной форме через соответствующую структуру управления, чтобы вице-президент по трудовым отношениям предоставил сотруднику LWOP в течение срока пребывания в должности президента с целью выполнения функций президента-резидента организации сотрудников в Вашингтоне, округ Колумбия.С., на полную ставку. Если предоставляется LWOP, сотрудник по-прежнему имеет право на соответствующие дополнительные льготы в течение этого периода. Вице-президент по трудовым отношениям оставляет за собой право отклонить запрос на LWOP, если будет установлено, что должность должна быть заполнена на постоянной основе, не занятой лицом, находящимся в длительном отпуске.
Союз бизнеса.	См. применимые положения действующего коллективного договора.
Почтмейстер избран должностным лицом организации, кроме президента.	Сотрудник, занимающий национальный пост в одной из почтмейстерских организаций, должен использовать ежегодный отпуск или LWOP в случае отсутствия для ведения бизнеса в организации.
Отсутствие в отпуске.	Если сотрудник, который согласно статье 434.422 имеет право на получение кредита, вместо выплаты отпускных (см. 512.65) решит получать зачет за ежегодный отпуск (см. праздник удался.

514.5 Требуемые формы

514.51 ПС Форма 3971

Запрос на LWOP подается сотрудником по форме PS 3971. Если в запросе на отпуск указано, что LWOP продлится более 30 дней, требуется письменное обоснование и заявление о причине желаемого отсутствия.