Что такое штатное расписание: как составить

На каждом предприятии имеется кадровый отдел, на который возложено множество различных функций. Представители этого подразделения ведут личные дела работников предприятия и занимаются подготовкой внутренней документации. Многие люди наверняка задавались вопросом о методах сбора и систематизации сведений о сотрудниках компании. Для этой цели используется такой «инструмент», как штатное расписание. В данной статье мы предлагаем рассмотреть, что такое штатное расписание, а также изучить правила составления этого документа.

Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации

Предназначение документа

Штатное расписание предприятия – нормативный акт, содержащий в себе сведения обо всех сотрудниках, задействованных в работе организации, их уровне заработной платы и дополнительных выплатах. Говоря простыми словами, в этом локальном документе отражается обобщенная информация обо всех работниках компании и их должностях. Важно обратить внимание на то, что в данном бланке, в обязательном порядке фиксируется размер зарплаты для каждого специалиста. При составлении акта необходимо учитывать все дополнительные выплаты и надбавки.

Как показывает практика, рассматриваемый документ часто используется во время решения конфликтов между работниками и администрацией предприятия. Давайте представим себе ситуацию, где администрация компании провела сокращение штата работников, в ходе которого было уволено несколько сотрудников. В том случае, если один из уволенных тружеников обратится в суд, рассматриваемый документ будет являться доказательством, свидетельствующим о правомерности действий руководителя компании.

Так как данный документ имеет первостепенную важность, контролирующие органы выдвигают ряд требований к его составлению. Заполненный акт должен быть пронумерован, тщательно прошит и скреплен фирменной печатью. Как уже была сказано выше, данный акт имеет несколько основных функций, среди которых следует выделить:

1. Оптимизацию рабочего процесса.
2. Использование в качестве основания для начисления зарплаты работникам.
3. Фиксацию сведений о работниках, принятых в штат организации.
4. Фиксацию перевода сотрудников с одной должности на другую.
5. Составление внутреннего графика трудовой деятельности.

Штатное расписание относится к категории обязательных актов, относящихся к внутренней документации предприятия. Однако наличие этого акта, не является обязательным требованием контролирующих органов. Также нужно отметить, что в действующем Трудовом Кодексе отсутствует регламент, обязывающий работодателей разрабатывать ШР. Так почему же этот документ входит в категорию обязательных актов? Использование штатного расписания при учете выдачи заработной платы является одним из главных требований Роскомстата.

Несмотря на отсутствие в действующем законодательстве четких норм, большинство компаний используют подобные акты. Этот факт объясняется тем, что многие проверки от контролирующих органов начинаются с изучения этого документа.

Создание штатного расписания позволяет оптимизировать процесс трудовой деятельности работников и упрощает расчет заработной платы и дополнительных выплат.

Штатное расписание – кадровый документ, отражающий данные о штатном составе компании с указанием всех имеющихся должностных позиций и заработной платы персонала организации

Также следует отметить, что в текущем законодательстве отсутствует информация, связанная со сроком действия рассматриваемого акта. Это означает, что задача по определению срока действия акта возлагается на лицо, занимающееся составлением расписания. В большинстве случаев, срок действия акта составляет один календарный год. Датой введения бланка во внутренний документооборот предприятия — назначается 1 января. Наличие отметки о сроке действия бланка, является одним из основных требований Росстата. Отсутствие данной отметки, свидетельствует, что штатное расписание не имеет срока действия, что позволяет использовать акт на протяжении нескольких лет.

После того как у документа окончится срок действия, работодателю необходимо передать бланк в архив, имеющийся на территории компании. После трех лет хранения акта в архиве предприятия, бланк передается Росархиву.

Ко всему вышеперечисленному следует добавить пару слов о таком документе, как штатная расстановка. При составлении этого необязательного акта используется штатное расписание. На страницах ведомости указывается подробная информация о каждом работнике предприятия, и фиксируются все сведения, занесенные в личные карточки.

Кем составляется документ

Давайте рассмотрим вопрос: кто составляет штатное расписание на предприятии? Основанием для разработки данного акта является издание приказа от руководителя компании. Именно в приказе указывается работник, ответственный за составление и ведение подобной документации. Важно обратить внимание на то, что данные обязанности могут быть поручены абсолютно любому сотруднику. На практике, ведением штатного расписания занимаются работники из кадрового или бухгалтерского отдела. Также следует отметить, что данный документ подготавливается в двух экземплярах. Первый хранится в кадровом отделе, а второй у главного бухгалтера компании.

На некоторых предприятиях иногда возникает необходимость в изменении данного документа. Такая необходимость может быть связана с реорганизацией предприятия и оптимизацией трудовой деятельности аппарата управления. Также штатное расписание подлежит обязательному исправлению, при внесении изменений в соответствующие законы. Как показывает практика, подобные ситуации наблюдаются довольно редко. Значительно чаще изменение в штатном расписании связано с увеличением или уменьшением штата компании или повышением уровня оплаты труда.

По законодательству разработка этого нормативного акта является обязательной

Приказ о внесении правок в действующее расписание издается руководителем только в том случае, когда изменения в организации не имеют глобального масштаба. Основанием для внесения правок, является именно приказ от руководства фирмы. Нужно отметить, что информация о внесении правок в расписание компании не всегда доносится до каждого работника.

Человек, занимающийся ведением подобной документации, должен тщательно изучить правила составления штатного расписания организации. Согласно Постановлению Росстата, при внесении правок в ШР, данные поправки фиксируются в личных карточках работников.

В том случае, когда поправки вносятся в трудовую книгу, должностному лицу следует получить письменное согласие работника на изменение отметки в трудовой книжке. Такая необходимость возникает в ситуации, связанной с изменением формулировки названия должности работника. Вносить такие поправки в трудовую книгу можно только после получения письменного ответа от работника. В том случае, когда изменяется величина оклада, администрация компании должна уведомить сотрудников за два месяца до дня изменений. Информация об изменении величины окладов в обязательном порядке вносится в трудовое соглашение, между работником и работодателем.

Структура документа

Как составить штатное расписание правильно? Для того чтобы избежать распространенных ошибок во время составления рассматриваемого акта, рекомендуется использовать унифицированную форму «Т-3». Данная форма содержит в себе таблицу со всеми столбцами и ячейками, где фиксируется информация о трудовой деятельности в компании. Данный бланк может использоваться как основа при разработке собственной версии документа. Важно обратить внимание, что использование данной формы не является обязательным требованием Росстата. Необходимость использования формы «Т-3» возникает только в том случае, когда в организации установлена государственная форма управления.

Структура штатного расписания сотрудников имеет ряд особенностей, свойственных только для этого акта. Штатное расписание можно условно разбить на несколько разделов:

1. Шапку – здесь указываются реквизиты организации.
2. Тело – здесь, для предоставления информации о работниках предприятия, используется специальная таблица.
3. Заключение – содержит в себе сведения о лицах, подписавших данный акт.

В шапке бланка указывается название предприятия и его код, согласно общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Далее указывается порядковый номер документа, соответствующий номеру, зафиксированному в журнале учета внутренних документов компании. После этого, необходимо указать дату введения штатного расписания и срок действия документа. Затем приводится информация о приказе руководства, который является основанием для разработки ШР. В заключение данного раздела указывается размер штата организации.

Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом

В теле документа размещается таблица, где указываются сведения о каждом работнике. Порядок заполнения этого раздела мы рассмотрим ниже. В заключение бланка фиксируются фамилии работников, которые несут ответственность за ведение внутренней документации. В большинстве случаев, в этой части акта ставят свои подписи руководители бухгалтерского и кадрового отдела.

Правила заполнения

Давайте рассмотрим с чего начать заполнение главного раздела штатного расписания. В первой графе необходимо указать название структурного подразделения. При заполнении этой графы следует учитывать порядок подчиненности отделов. Первым номером указывается администрация. Далее приводится информация о секретариате, финансовом отделе и бухгалтерии.

Во второй графе ставится код, соответствующий номерам подразделений. Номер «01» присваивается администрации компании. В третьей графе перечисляются должности работников каждого из отделов. Нужно обратить внимание, что при заполнении этой графы следует использовать квалификационно-тарифные справочники для того, чтобы избежать возможных ошибок. Должности, установленные на предприятии, должны указываться без сокращений и только в именительном падеже.

В четвертом столбце фиксируется количество штатных единиц. Это означает, что в данной графе следует указать, сколько сотрудников предприятия занимают данную должность. В некоторых случаях допускается указание дробных чисел. Такая необходимость может возникнуть в том случае, когда один или несколько сотрудников компании работают на полставки.

Рассматривая порядок составления штатного расписания, следует выделить важность пятой графы. Здесь указывается информация о величине заработной платы, тарифной ставке и дополнительных выплатах. В том случае, когда сотрудники, занимающие одну и ту же должность, но получающие разную зарплату, в данной графе указывается единый оклад. Разница в тарифах фиксируется в столбце с надбавками. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что оклад сотрудников, занимающих одну и ту же должность, должен быть одинаковым.

Штатное расписание может составляться и утверждаться в компании ежегодно или с установленной периодичностью

С 6 по 8 графы указываются надбавки и дополнительные выплаты. В случаях отсутствия бонусов в этих столбцах ставится прочерк. Финансовая компенсация положена сотрудникам, задействованным на вредном производстве, а также работникам, осуществляющим трудовую деятельность в ночные часы и выходные дни. В девятом столбце фиксируется месячный размер оплаты. Для расчета величины оплаты трудовой деятельности используются данные, приведенные в столбцах 5, 6, 7, 8. Последний столбец отводится для различных примечаний. Здесь следует указать внутренний документ, использующийся в качестве основания для осуществления выплат.

После того как будет заполнена вся таблица, подводится итог. Данные сведения указываются в четвертой и девятой колонке. Благодаря заполненной таблице, можно получить информацию о величине штата сотрудников и месячном фонде оплаты трудовой деятельности. Заполненная таблица подлежит обязательной проверке. Затем, штатное расписание передается для утверждения руководству компании. Для ввода данного документа в эксплуатацию необходимо издание соответствующего приказа.

Заключение

Разработка и ввод в эксплуатацию штатного расписания является одним из важных организационных моментов. Данный акт используется в качестве основания для увольнения или принятия новых сотрудников. Также этот документ используется при начислении заработной платы работникам компании. Благодаря отсутствию строго регламента, каждая компания может самостоятельно разрабатывать собственную форму акта, вводя дополнительные разделы и графы таблицы.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

ktovbiznese.ru

Как составить штатное расписание ООО: необходимость и оформление

Штатное расписание ООО – документ, который позволяет организации подробно разработать действующую структуру, расписать все должности, связанную с ними работу. Это помогает грамотнее распределять расходы, связанные с вознаграждением за труд. Документ часто используется для обоснования законности увольнения.

Кто обязан заниматься составлением документа

Кто составляет штатное расписание

Трудовой Кодекс не содержит упоминаний о том, что штатное расписание обязательно для всех. Но отсутствуют и документы, которые бы отменили полностью практику по использованию данного вида бумаг. Существуют веские аргументы в пользу того, что штатное расписание должно составляться:

1. Легче определиться с необходимым количеством сотрудников, а также тратами по их содержанию.
2. Проще увидеть общую структуру компании.

Штатное расписание используется, когда требуется отнести расходы на себестоимость продукции, либо применить определённые льготы по налогам.

Какая форма используется для штатного расписания?

Организация может выбирать один из доступных вариантов для оформления:

• унифицированная форма, если руководитель принял соответствующее решение;
• самостоятельно разработанный документ, опять же – с одобрения директора.

№Т-3 – вот как обозначается унифицированная разновидность формы для документа.

Штатное расписание можно называть «обезличенным документом». Ведь в нём пишут не о конкретных сотрудниках. А о том, сколько должностей всего, какие оклады для какой используются. Конкретных людей назначают на ту или иную должность, когда руководитель уже заполнит штатное расписание, подтвердит его прием.

Главное – избежать того, чтобы у одинаковых должностей была разная зарплата. Тогда будет легче избежать спорных ситуаций.

Формирование штатного расписания

Штатное расписание должно стать частью делопроизводства на том или ином предприятии. Разработкой, созданием документа занимается сотрудник, у которого соответствующая обязанность прописана в должностной инструкции.

Директор может принять решение, согласно которому данным делом будут заниматься кадровик, либо главный бухгалтер. Эту работу может брать и сам директор.

Штатное расписание чаще всего составляют на год вперёд. С того момента, как директор утвердит документ, последний становится локальным нормативным актом. Это основа, по которой строится всё делопроизводство на предприятии.

В соответствии со штатным расписанием должны осуществляться:

1. Внутренние переводы.
2. Оформление новых сотрудников.

Особенно это касается общего наименования должностей и структурных подразделений.

Когда это необходимо – штатное расписание может корректироваться. Можно принять решение о создании нового документа, если изменения признаны существенными. Иначе всё остаётся в старом.

Основные поля

Основные поля штатного расписания

Унифицированная форма расписания Т-3 утверждена Роскомстатом. Можно разработать и собственную форму, но она не может обойтись без следующих полей:

• общее количество трудящихся;
• надбавки к окладам, если они применяются;
• общие должностные оклады;
• число единиц, которые были открыты в штате по каждой из специальностей;
• перечень должностей для каждого из подразделений;
• наименование структурных подразделений.

Датирование осуществляется два раза. При составлении, а потом – при утверждении. Обязательно надо указать время, на протяжении которого штатное расписание будет сохранять свою силу. Но срок окончания действия точно указывать не обязательно.

Порядок составления штатного расписания

Порядок составления штатных расписаний выглядит таким образом:

1. Сначала идёт наименование фирмы, которое заполняется по регистрационным документам.
2. Далее переходят к названию самого документа, его дате и номеру.

Графа №1 посвящена наименованию подразделений. Частные фирмы могут действовать здесь по своему усмотрению. Отраслевые и общероссийские нормативные документы используются, когда речь идет о государственных предприятиях и компаниях с особыми условиями труда.

Здесь помогут классификаторы, справочники по направлению деятельности. Это связано с тем, что некоторым категориям сотрудников вводятся дополнительные льготы. Все названия ставятся только с использованием именительного падежа.

Во второй графе ставят номер подразделения, присваиваемый каждому из отделений. Так удобнее строить иерархию, применять цифровые обозначения.

Графа №3 описывает должности, профессии и разрядности. Всё должно идти в порядке убывания.

4 графа – место, где пишут о количестве штатных единиц, предусмотренных для каждой из должностей. Здесь организация может опираться на свои потребности. Допустимо использование неполных ставок.

В графе №5 ставят оклады или тарифные ставки, установленные для каждой из должностей. Валютой должны быть рубли. Можно использовать не конкретные величины, а диапазон в цифрах для тех, кто занимает те или иные должности.

Графы 6-8 посвящены обычно надбавкам к окладам в рублях.

Графа 9 описывает общую плату за месяц для той или иной должности.

Графа 10 обычно связана с примечаниями относительно вакантных должностей, если они имеются в организации.

Если предприятие использует не оклад, а другую схему вознаграждений, то надо точно указать, какая единица используется при расчётах. Обязательные графы сокращать не допускается, хотя возможно вносить дополнения, когда это необходимо. Если графа не нужна, то она просто остается пустой.

Штатные расписания могут состоять сразу из нескольких листов. Тогда документ надо сшить, а страницы – пронумеровать. На оборотной стороне у сшива директор ставить подпись и печать на заверительной надписи.

Сам бланк печатью организации можно не дополнять. На последнем листе нужно расписываться лишь руководителю, главному бухгалтеру, а также начальникам подразделений.

О внесении изменений

Внесение изменений в штатное расписание

Структура компании может меняться по мере того, как предприятие продолжает функционировать. Например, открываются и упраздняются подразделения, вводятся новые должности, меняются в большую сторону оклады.

Для внесения корректировок либо оформляется новое расписание, либо издается приказ о внесении новой информации в уже существующий документ. Новые записи обязательно вносятся и в кадровую документацию.

Штатные расписания не установлены в качестве обязательного документа для всех, даже в действующем законодательстве об этом не написано. Но документ помогает разобраться с общей структурой и затратами на оплату труда. Руководителю просто легче составить общую картину, если у него под руками имеется вся необходимая информация.

О штатном расписании от «А» до «Я» смотрите в следующем видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

Что такое штатное расписание предприятия

Многие предприниматели считают штатное расписание организации анахронизмом. Это мнение они подкрепляют тем, что составление штатного расписания не является строго обязательным. Однако, практика работы контролирующих органов показывает, что многие из них при проверках (особенно организаций с численностью сотрудников более 50-100 человек) требуют от руководителей представить этот документ. Более того, есть случаи, когда при его отсутствии на руководителей налагаются административные взыскания.

Ситуация усугубляется тем, что некоторые предприниматели даже не знают, что такое штатное расписание, и искренне считают, что это список занятых на их предприятии и указанием должностей и зарплат. Поэтому знание того как составить штатное расписание предприятия должен знать не только кадровик, но и руководитель организации (предприятия).

Найти пример, как выглядит штатное расписание, не составляет труда. Его форма утверждена Госкомстатом РФ в 2004 году. Однако этот документ не дает ответа на вопрос как составить штатное расписание правильно. Здесь возникает несколько организационных вопросов. Рассмотрим все по порядку. Во-первых, когда составляется штатное расписание? Здесь нет обязательных требований. Более того, дата составления этого документа и введение его в действие может не совпадать. Во-вторых, на какой период составляется штатное расписание? Это тоже прерогатива руководителя. Обычно срок действия не указывается, а изменения в этот документ вносятся по мере необходимости отдельными приказами. В-третьих, кто составляет штатное расписание на предприятии? На крупных предприятиях (особенно государственных) этим занимаются специалисты планового и планово-экономического отдела. На небольших предприятиях эти обязанности выполняют кадровые службы, а на малых предприятиях – бухгалтерия. Как часто утверждается штатное расписание определяет руководитель самостоятельно.

Таблица штатного расписания

1. Колонка 1. Для заполнения этой графы необходимо определиться со структурой предприятия/организации. Это, как правило, прерогатива собственника или руководителя. Что такое структура организации? Это перечень структурных подразделений (филиалов, секторов, отделов, цехов и т. д.). При составлении структуры предприятия следует избегать «вычурных» наименований с обилием иностранных терминов.
2. Колонка 2. Каждому подразделению присваивается код. Обычно это просто порядковый номер в соответствии с иерархией (то есть начиная от администрации завода до кладовщиков или службы по уборке помещений). Заполнение этой графы необязательно.
3. Колонка 3. В этой колонке должна быть указана должность/специальность работника и требования к его квалификации/разряду. Лучше всего указывать должности в соответствии с классификаторами профессий и должностей. Это облегчает кадровикам заполнение трудовых книжек и иных нормативных документов. Однако время идет вперед и справочники не успевают за изменениями. Поэтому при необходимости, можно предусматривать должности, не введенные в классификаторы. Не стоит только гнаться за «красивостью» наименования, если есть стандартный аналог. Вряд ли стоит вместо «уборщик помещений» писать «ведущий специалист по клинингу». Но если профессия/должность входит в перечень профессий, которые позволяют выйти на пенсию досрочно или претендовать на иные льготы, то она должна быть записана точно в соответствии с классификатором. Если этого не сделать, то работник может при выходе на пенсию потерять соответствующий трудовой стаж.
4. Колонка 4. Количество штатных единиц может быть дробным, например, 1.75. Необходимо понимать, что количество штатных единиц и количество работающих не обязательно совпадает. Например, цифра 1.75 может означать, что один человек работает на 1,5 ставки, а сотрудник другого отдела выполняет соответствующие обязанности по совместительству на 0.25 ставки. Для того чтобы не вносить часто изменения количество штатных единиц можно указать с небольшим «запасом».
5. Колонка 5. Сюда вписывают должностной оклад/ставку. Здесь главное – оклад не должен быть меньше минимального размера оплаты труда, действующего на момент составления документа. На государственных предприятиях размер оплаты труда на различных должностях регулируется нормативными актами, а на частных может быть произвольным и зависеть от финансовых возможностей фирмы. Не секрет, что часто люди, работающие на той же должности на одном предприятии, получают разный оклад. Можно ли предусмотреть вилку окладов. Это прямо не запрещено, но лучше регулировать этот вопрос надбавками и премиями, о которых мы будем говорить ниже.
6. Колонки 6-8. Здесь отражаются надбавки в окладу/зарплате. При необходимости таких надбавок может быть больше и меньше трех. На частных предприятиях их размер выражается в фиксированной сумме или в процентах к окладу и может быть произвольным.
   

   Следует иметь в виду, что размер фиксированной надбавки может не меняться при изменении оклада.

   На государственных предприятиях надбавки регулируются соответствующими постановлениями и приказами вышестоящих органов или приказом по предприятию (в пределах компетенции руководителя). Часто размер и назначение надбавок регулируется коллективным договором. Следует различать надбавки и премии. Размеры премии не отражаются в штатном расписании.

7. Колонка 9. Это простая сумма оклада и надбавок и не требует отдельных комментариев.
8. Колонка 10. Здесь можно обосновать отклонения от рекомендованных окладов или не заполнять ее вовсе.

Таблица штатного расписания подписывается составителем и главным бухгалтером, а утверждается руководителем организации. Штатное расписание, как и любые изменения в нем, вводятся в действие специальным приказом руководителя предприятия/организации.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Кто составляет штатное расписание

Кто составляет штатное расписание

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37) составление штатного расписания является обязанностью экономиста по труду. Но такая должность есть не в каждом учреждении здравоохранения.

Составление штатного расписания не закреплено другими нормативно-правовыми документами за каким-либо сотрудником (должностью, специальностью и т. д.), поэтому данная функция может быть возложена руководителем на любого сотрудника организации.

↯ Больше статей в журнале «Здравоохранение» Активировать доступ

Зачастую штатное расписание составляют работники бухгалтерии, поскольку большинство граф, да и само штатное расписание связаны с фондом заработной платы сотрудников.

Однако сотрудники бухгалтерии не всегда могут знать нормы нагрузки и расчета персонала в определенных условиях работы.

Так, радиологи, терапевты, хирурги имеют разные нормы нагрузки. В амбулаторно-поликлинических отделениях количество штатных должностей медицинских сестер участкового звена определяется из расчета врачей, а в стационарах – исходя из коечного фонда. 

Штатное расписание может составлять и руководитель организации (главврач, директор и др.). Но, как правило, он возлагает эту функцию на других сотрудников.

Если главный врач возлагает данную обязанность на работника, у которого она не прописана в трудовом договоре и (или) должностной инструкции, то такое лицо назначается приказом по основной деятельности.

• Форма и правила заполнения
• Подписание и утверждение
• Условия хранения

Изменения в штатном расписании

Любые изменения, вносимые в штатное расписание, могут быть оформлены двумя способами: изданием приказа о соответствующем изменении или утверждением нового штатного расписания.

Главный врач самостоятельно принимает решение о способе внесения изменений в штатное расписание. При проведении мероприятий по сокращению штата закон не обязывает работодателя вводить новое штатное расписание, он вправе вносить приказом изменения в уже действующий (утвержденный) документ.

Составление нового штатного расписания на предстоящий год необязательно, если в него не вносились изменения или вносились незначительные изменения.

Таким образом, руководитель может иметь одно штатное расписание на протяжении всей деятельности организации и издавая приказы регулировать количество должностей или структурных подразделений в нем.

Изменения в штатное расписание могут вноситься по целому ряду оснований.

Введение новой должности или подразделения

При необходимости введения новой должности в структурное подразделение или целого подразделения в состав организации следует издать приказ о вводе новых штатных единиц.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Необходимо учитывать, что приказ о вводе штатной единицы должен отражать размер оклада или заработной платы. Данный приказ подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо.

Дата введения новой должности может не совпадать с датой издания приказа, т. е. изменения могут вводиться позже. При дополнении штатного расписания работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми изменениями.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Исключение вакантных должностей и сокращение штата

Исключение вакантных должностей из штатного расписания проводится в случае необходимости (перед реорганизацией, ликвидацией организации, при сокращении штата и т. д.) на основании приказа руководителя или уполномоченного лица.

В этом случае уведомлять работников о сокращении численности или штата не требуется, так как данные должности работниками не заняты.

Перед началом проведения процедуры сокращения штата или численности работников (физических лиц) работодателю рекомендуется исключить вакантные должности заранее, а не одновременно с уведомлением работников об их предстоящем высвобождении.

Вывод вакантных должностей из штатного расписания без предложения их работникам, подлежащим увольнению, может быть расценен комиссией по труду, профсоюзным органом, судом (т. е. инстанциями, в которые может обратиться уволенный работник) как несоблюдение процедуры, предшествующей увольнению работников по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Приказ об исключении единиц из штатного расписания также составляется по форме, разработанной работодателем самостоятельно, но указание в нем оклада или заработной платы, в отличие от приказа о вводе штатной единицы, необязательно.

Решение о сокращении штата или численности работников принимается работодателем самостоятельно и бывает вызвано сложной производственной или экономической ситуацией в организации (у индивидуального предпринимателя) или организационными изменениями, которые не позволяют сохранить штат работников в полном составе.

После принятия решения о сокращении штата или численности работников работодатель должен предпринять следующие действия:

Издать приказ об исключении из штатного расписания определенных штатных единиц или должностей либо об утверждении нового штатного расписания без включения в него сокращаемых должностей. При определении даты введения в действие нового штатного расписания или внесения в него изменений необходимо руководствоваться ч. 2 ст. 180 ТК РФ, которая устанавливает, что работники должны быть предупреждены о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца. Таким образом, дата ввода в действие изменений не может наступать ранее чем через два месяца после издания приказа (например, дата издания приказа о внесении изменений – 12.01.2013, а изменения должны вводиться в действие не ранее 13.03.2013).

Издать приказ, распоряжение или иной распорядительный документ, в котором указать проводимые мероприятия по сокращению штата или численности работников организации, дату внесения предполагаемых изменений, подразделения, должности, фамилии, имена, отчества работников, подлежащих увольнению, их права и предоставляемые гарантии в соответствии с законодательством в случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Подготовить и выдать уведомления работникам, подлежащим увольнению в связи с сокращением численности или штата (если работники не были ознакомлены под роспись с приказом о сокращении штата или численности). Законом не установлена обязанность работодателя выдавать работнику экземпляр такого уведомления, поэтому достаточно ознакомить с ним работника под роспись (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).



Гость, уже успели прочесть в новом номере журнала «Здравоохранение»?

Изменение окладов

Если необходимо изменить оклады (в связи с новыми постановлениями, распоряжениями, приказами по отрасли, отдельным специальностям, должностям и др.) или если работодатель самостоятельно решил по каким-либо причинам изменить размеры окладов (например, увеличить), то он обязан уведомить об этом работников и внести изменения в трудовые договоры.

В случае отказа работников от работы в новых условиях работодатель может расторгнуть с ними трудовые отношения по основаниям, предусмотренным нормами ТК РФ, а также коллективным или трудовым договором и другими нормативно-правовыми документами.

После принятия работодателем решения об изменении размера окладов необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, составленный в произвольной форме, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

Переименование должностей (подразделений)

Если работодатель намерен изменить наименование должности, он должен получить согласие работника на это.

В случае отказа последнего следует руководствоваться нормой ст. 74 ТК РФ. При переименовании должностей необходимо руководствоваться отраслевыми классификаторами. В случае принятия работодателем решения о переименовании структурного подразделения или конкретной должности необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание за подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

Позиция проверяющих органов

В начале статьи мы упомянули о проблемах, возникающих при отсутствии штатного расписания в медицинской организации. Большая часть этих проблем возникает при проверках медицинской организации надзорными органами, полагающими обязательным составление штатного расписания.

Такова, в частности, позиция Фонда социального страхования РФ (ФСС РФ). Штатное расписание для представителей ФСС РФ служит подтверждением правильности исчисления и своевременности уплаты страховых взносов.

Пенсионный фонд также обращает внимание на наличие штатного расписания, необходимого при сборе сведений о трудовом стаже застрахованных работников, особенно имеющих льготы.

В медицинских организациях, осуществляющих лицензируемые виды деятельности, контролирующие органы могут проверить соответствие структуры и штатного расписания лицензиата общим требованиям, установленным для соответствующих медицинских организаций.

Налоговые органы вправе самостоятельно определять перечень запрашиваемых документов (куда может войти и штатное расписание) для проверки обоснованности расходов и вычетов по НДС.

Помимо иных документов (приказ об увольнении, уведомление о сокращении), штатное расписание может быть запрошено в случае обращения бывшего работника по вопросу нарушения его прав при увольнении в связи с сокращением штата или численности.

В данной ситуации штатное расписание и изменения к нему либо новое штатное расписание послужит доказательством фактического сокращения работника, т. е. документом, подтверждающим изменения в структуре медицинской организации.

Выписка из штатного расписания

Выписка из штатного расписания может выдаваться работнику после его письменного обращения к работодателю в соответствии со ст. 62 ТК РФ или контрольно-надзорным органам при запросе, оформленном надлежащим образом.

В выписке из штатного расписания, выданной по запросу работника, должны быть отражены сведения только о его должности и соответствующих выплатах. Размеры окладов иных работников указывать в выписке не допускается согласно норме ст. 88 ТК РФ о защите персональных данных в части их передачи.

www.zdrav.ru