Схема написания проекта образец: Образец написания проектов | Проект на тему: — SNOW DIGITAL AGENCY — агентство полного цикла в сфере интернет-маркетинга

Содержание

Образец написания проектов | Проект на тему:

Образец
Технология проектной деятельности.
Инновационный проект имеет множество определений.
Целью инновационного проекта является создание материального или творческого продукта.
СТРУКТУРА ПРОЕКТА.
1. ПАСПОРТ ПРОЕКТА: Название проекта. Тема проекта. Авторы проекта. Участники. Вид проекта. База проекта. Срок реализации
2. ХАРАКТЕРИСТИКА ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА: Противоречия. Проблема. Актуальность. Цель. Задачи. Предполагаемый результат. Механизмы. Инновационностъ
3.СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА:
I этап Сроки реализации…   Цель…
Содержание деятельности Предполагаемый результат
1. Изучение нормативно-правовой базы и психолого-педагогической литературы по проблеме (ФГОС, Сан ПИНы). Изучение передового педагогического опыта по проблеме. Анализ программ и технологий по проблеме (если прописано в задаче). Знание     перечисленных документов. Готовность     к применению. Создание банка данных по проблеме.
2. Изменение   развивающей   среды   по проблеме. Дизайн-проект среды или приобретения, или изготовление чего-либо.
3. Участие в муниципальном конкурсе (региональном, федеральном конкурсе по проблеме — если есть).     Участие, победа в конкурсе. Изготовление презентации, буклета по итогам конкурса и др.
4. Выявление   уровня   развития   детей. Протоколы, таблица (указание   фамилии ученого,   автора диагностического инструментария) результаты диагностики.
5. Разработка самого проекта (системы занятий,   модели   взаимодействия   с родителями и т. д.) Системы, модели, конспекты занятий.
II этап Сроки реализации…   Цель …
Содержание деятельности Предполагаемый результат
1. Выявление уровня развития детей. Динамика развития детей
2. Анализ созданной (системы, модели и т.п.), или анализ итогов (внедрения) реализации (технологии, программы и т. п.). Эффективность внедренной (технологии, программы и т.п.)   или   разработанной (системы, модели т. п.) по проблеме    …    доказано повышением    уровня развития детей на   % Создание     презентации по итогам реализации инновационного проекта. Презентация.

11 шаблонов для планирования и управления очередным проектом • Asana

Нам всем нравится, когда в проекте всё идёт гладко: есть чёткий план, все знают, что и в какие сроки нужно делать, а проект завершается вовремя и в рамках бюджета. Но что, если вы именно тот, кому поручено подготовить такой план и управлять этим проектом?

Планирование проекта занимает много времени и, как правило, требует выполнения массы повторяющейся ручной работы по запуску проекта, такой как создание разделов, составление шаблонов задач и распространение информации среди заинтересованных сторон и участников совместной работы. Шаблоны проекта помогают сократить объем подготовительной работы по проекту, с тем чтобы вы с коллегами по группе могли взять с места в карьер. Кроме того, хороший шаблон проекта не просто облегчает запуск одного отдельно взятого проекта, но и создаёт условия для успешной реализации всех будущих проектов.

Читать о том, как успешно управлять несколькими проектами

Что такое шаблон проекта?

В отличие от планирования проекта с нуля, шаблон проекта предоставляет готовые элементы, которыми можно пользоваться в начале работы. В зависимости от используемого инструмента в шаблоне проекта могут быть разделы, примеры заданий, теги задач и многое другое. Шаблон проекта позволяет быстро подготовить проект и раньше приступить к работе.

Как шаблоны помогают в планировании проекта?

План проекта — это схема ключевых компонентов, необходимых вашей команде для успешного достижения целей проекта. В хорошем плане проекта излагаются ожидаемые результаты проекта, объём проекта и его график. В частности, в качественном плане должны быть отражены семь ключевых элементов проекта:

Цели
Показатели успеха
Заинтересованные стороны и роли
Бюджет
Вехи и ожидаемые результаты
Хронология и график
План коммуникаций

Не в каждом шаблоне проекта обязательно присутствуют все эти элементы. Тем не менее, хороший шаблон проекта содержит образцы задач, с помощью которых вы и ваша группа могут обеспечить потребности проекта, спланировать его ожидаемые результаты и начать работу в рекордные сроки.

Читать о том, как создать план проекта, который будет вести вас правильным курсом

Поиск подходящего инструмента для шаблонов проектов

Качество инструмента, который вы используете для работы с шаблонами проекта, не менее (а может быть и более) важно, чем качество самого шаблона проекта. Существует множество средств управления проектами, призванных помочь группам в планировании проектов, но не все они одинаковы.

Конечно, вам необходим инструмент, в котором есть бесплатные и простые в использовании шаблоны проекта, но не стоит ограничиваться лишь этим. Чтобы инструмент для работы с шаблонами проекта отвечал всем вашим требованиям, он должен отличаться гибкостью, достаточной для планирования сложных проектов от первых ожидаемых результатов до конечной глобальной цели проекта.

Полагаем, лучше всего начать с Asana. Asana — это инструмент управления работой, с помощью которого ваша группа может координировать рабочие процессы вместе с проектами. Платформы для управления работой помогают выполнять отдельные проекты, а также позволяют создавать воспроизводимые процессы и надёжные системы, которые ваша группа может использовать не только для одного, но и вообще для всех проектов.

Читать о разнице между управлением работами и управлением проектами

Одиннадцать простых и бесплатных шаблонов плана проекта

Если вы не считаете себя профессиональным руководителем проектов и не знаете, с чего начать, вы попали в нужное место. Ниже приводятся одиннадцать шаблонов, которые помогут в кратчайшие сроки запустить ваш очередной проект.

1. Простой шаблон проекта для начала работы

Использовать шаблон

Абсолютно одинаковых проектов не бывает. Однако у всех планов проекта есть общие базовые элементы. Основу для составления плана проекта дают чёткие цели, ожидаемые результаты и сроки.

Кроме того, они позволяют разбить большой проект, к которому страшно даже подойти, на более мелкие и вполне реализуемые этапы. Обязательно сформируйте группу, которая будет работать над проектом, и чётко определите, в чем заключатся роль каждого участника.

Если вы всё ещё не знаете, с чего начать, попробуйте использовать наш шаблон простого плана проекта. Он поможет распределить все задачи вашего проекта по вехам в рамках работы по планированию, и вы будете видеть уровни приоритетности и статус задач.

Читать о том, как устанавливать вехи проекта, достигать их и выражать за это признательность

2. Шаблон проекта по маркетингу продукта: спланируйте очередной запуск продукта

Использовать шаблон

У менеджеров по маркетингу продуктов множество обязанностей. Они проводят маркетинговые исследования для выработки стратегии в отношении продукта, формулирования тезисов, позиционирования и вывода новых продуктов на рынок. Зачастую они также по факту выполняют функции руководителей проектов по запуску продукта, координируя взаимодействие между группой разработки, отделом маркетинга и творческими коллективами с целью обеспечения готовности новых продуктов к отгрузке и своевременного предоставления средств для их запуска.

Вместо того чтобы заново изобретать велосипед при каждом запуске, воспользуйтесь нашим шаблоном проекта по запуску маркетинга продукта для создания собственного плана. В нём предусматриваются такие действия, как задание целей по запуску и определение стратегии в отношении разных каналов, чтобы вы не забыли ничего важного при запуске нового продукта.

3. Шаблон контент-календаря: соблюдайте сроки публикации

Использовать шаблон

Управление контент-календарём — это непрерывный проект, который требует постоянного контроля большого количества подвижных элементов. От постановки задач авторам текстов до художественного оформления, рецензирования и корректорской правки — каждый элемент создаваемого контента похож на самостоятельный мини-проект с чётко определёнными этапами.

Читать о том, как создать календарь проекта и управлять им для обеспечения успешной работы команды

Чтобы процесс создания контента шёл правильным курсом, воспользуйтесь нашим шаблоном контент-календаря. Он позволяет в одном месте управлять всеми материалами (от идеи до воплощения), которые вы пишете, редактируете и публикуете.

4. Шаблон проекта маркетинговой кампании: составьте свой план

Использовать шаблон

Планирование и реализация играют решающую роль в успехе маркетинговой кампании. Однако если вы управляете кампанией впервые, то контроль выполнения каждой отдельной задачи может показаться весьма утомительным занятием. Какие материалы необходимо подготовить? Кто будет их создавать? Что делать, если что-то пойдёт не так?

Наш шаблон проекта кампании позволяет составить план всей кампании и контролировать ежедневную работу по его реализации, которую ведёт ваша группа. Используйте шаблон для отслеживания материалов и результатов, планирования и выполнения стратегии по каналам и многого другого.

Загрузить руководство маркетолога

5. Шаблон управления агентством для успешного выполнения совместной работы

Использовать шаблон

Для большинства проектов вы, скорее всего, соберёте рабочую группу из сотрудников компании. Однако в некоторых случаях вы можете прибегнуть к помощи маркетингового или креативного агентства для реализации проекта. Ведёте ли вы рекламную кампанию, выполняете обновление бренда или проводите исследование, успешное партнёрство начинается с чёткого плана и постоянной координации, а это может оказаться проблематичным, если вы общаетесь только по почте или созваниваетесь раз в неделю.

К счастью, есть шаблон, позволяющий управлять вашим очередным проектом с привлечением внешнего агентства. Используйте его, чтобы в одном месте составлять творческие задания, отслеживать получаемые результаты, ход выполнения работы, уровни приоритетности и бюджета, с тем чтобы вы могли сосредоточиться на выполнении полезной совместной работы.

6. Шаблон проекта исследования среди пользователей для организации проектов, связанных с разработкой пользовательских интерфейсов

Использовать шаблон

Исследование пользовательского поведения является важной частью процесса разработки продукта. Именно на этом этапе менеджеры по продуктам и специалисты по анализу удобства использования узнают о потребностях и целях своих клиентов, получая данные, позволяющие создавать совершенно новые возможности продуктов.

Вести исследовательский проект — дело непростое. От поиска участников и сбора данных до анализа полученной информации и выработки рекомендаций — всё это нуждается в планировании и управлении. Наш шаблон проекта по исследованию пользовательского поведения поможет команде определить цели исследования и сформулировать вопросы, а также позволит систематизировать сделанные наблюдения. При использовании шаблона плоды вашего труда не затеряются в документах или электронных таблицах.

7. Шаблон для планирования спринта в рамках управления agile-группами

Использовать шаблон

Планирование спринтов помогает проектным и техническим группам, использующим систему Agile, определять приоритеты в работе и решать, кто может взять на себя те или иные проекты. Планирование спринтов с ежедневными стендапами и ретроспективами является частью более крупного scrum-фреймворка.

Ваша команда плотно загружена, и вам нужен шаблон планирования спринта, которым удобно пользоваться. При этом вам также необходим доступ к различным данным проекта, в том числе к подробной информации о продукте, кто чем занимается, каков статус работ, уровень приоритета и когда должна быть выполнена та или иная задача. Наш шаблон планирования спринта позволяет облегчить всю эту работу и высвободить достаточно времени, чтобы ваша группа могла действовать оперативно, быстро получать результат и доставлять его по назначению.

Читать об Asana для Agile и Scrum

8. Шаблон повестки заседания совета директоров для ведения протокола

Использовать шаблон

Крайне важно, чтобы заседания совета директоров проходили продуктивно, но для этого требуется определённая подготовительная работа. Совету нужен простой способ, позволяющий планировать, хранить важную информацию для предстоящих заседаний и обмениваться ей, не тратя лишнее время на координацию по почте или копание в электронных таблицах.

Наш шаблон обеспечивает эффективность планирования и организации таких заседаний без особых усилий. Шаблон повестки заседания совета директоров — это единый инструмент, позволяющий делиться повесткой заседания, фиксировать поручения в его ходе, а также хранить всю важную документацию, например протоколы предыдущих заседаний и справочные материалы.

9. Шаблон запросов на работы для упрощения процесса сбора заявок

Использовать шаблон

Заявки на выполнение работ могут быстро выйти из-под контроля, если они подаются как попало и в разных форматах. Чтобы с ними не возникало проблем, следует наладить централизованное отслеживание и управление. А для упрощения работы вашей группы также необходим процесс сбора заявок, который обеспечивал бы единство информации, получаемой с их помощью.

Итак, вам нужен шаблон заявки на работы. Поступают ли к вам творческие задания, заявки на выполнение работ или запросы в отдел ИТ, наличие единого источника достоверной информации имеет решающее значение. Наш шаблон заявки на работы также можно объединить с формами, чтобы гарантированно получать все необходимые сведения непосредственно при подаче заявки.

Читать о том, как быстро проделать путь от заявки до результата

10. Шаблон плана продаж: ставьте чёткие цели

Использовать шаблон

План продаж не должен стать документом, который вы создали в начале цикла продаж, а затем отложили в сторону. Чтобы специалисты по продажам могли сформировать и поддерживать прочную основу, им необходим тщательно проработанный, структурированный план продаж.

Имея эффективный шаблон плана продаж, вы можете централизованно фиксировать цели отдела продаж, целевую аудиторию, целевые показатели доходности, стратегии и препятствия, которые могут возникать на вашем пути. Воспользуйтесь нашим шаблоном плана продаж, в котором есть структура, необходимая для подготовки каждой отдельной части вашего плана продаж.

11. Контрольный список для новых сотрудников: создание унифицированного процесса адаптации

Использовать шаблон

Менеджеры вкладывают столько времени и сил в поиск наилучшего кандидата, что подготовка к его адаптации в коллективе может происходить в авральном режиме. Для того чтобы каждый новый сотрудник чувствовал себя комфортно, необходимо стандартизировать процесс адаптации и предоставить всем менеджеру по подбору персонала всё необходимое для успешной работы.

Контрольный список адаптации новых сотрудников — это стандартизированный процесс, которому должен следовать каждый менеджер. В таком списке необходимо обозначить ключевые элементы, по которым должны работать менеджеры, включая приветственные письма, персональную встречу и сопровождение нового участника коллектива, требования для специалистов отдела ИТ в части подготовки рабочего места и многое другое. И хотя в каждом отделе могут быть свои традиции и требования к обучению, стандартизация общей схемы адаптации по нашему шаблону контрольного списка для новых сотрудников создаст менеджерам и новичкам все условия для успешного прохождения этого процесса.

Читать о том, как использовать Asana для адаптации новых сотрудников

Настраиваемые шаблоны проектов

Бывают ситуации, когда требуется объединить определённые рабочие процедуры вашей группы в одном шаблоне. В таком случае необходимо преобразовать выполненные ранее проекты в шаблоны с возможностью сохранения некоторых элементов, таких как задачи, ключевые вехи и этапы проекта. Имея в своём распоряжении чёткий план проекта, превратите его в шаблон, который можно будет использовать в будущем.

С помощью инструмента управления работой, такого как Asana, любой ранее выполненный проект можно преобразовать в шаблон. После этого останется только выбрать даты начала и завершения проекта — и можно приступать к его реализации по чёткому индивидуально проработанному плану.

Чем лучше шаблоны проектов, тем эффективнее их планирование

Запуск нового проекта может быть напряжённым событием, особенно если вы отвечаете за планирование и управление этим проектом.

С какими бы проектами вы ни работали, — запуск нового продукта, маркетинговая кампания или что-то ещё — шаблоны дают вам основу, чтобы не нужно было создавать план с нуля. А если пользоваться инструментом управления проектами, таким как Asana, ваш проект просто обречён на успех.

Готовы создать план очередного проекта? Попробуйте использовать шаблон проекта от Asana.

Курсовой проект: пример хорошо написанной работы

В течение года многим студентам приходится готовить не только рефераты и отчеты, но и курсовые проекты по техническим и экономическим дисциплинам. Зачастую такое исследование проводят и учащиеся по специальности «педагогика», «психология», «лингвистика». Оно носит теоретически-практический характер и преследует несколько важных целей:

более глубокое усвоение и закрепление полученных знаний и умений;
применение навыков на практике;
поиск и создание новейших способов для решения задач.

Подготовка такой работы развивает аналитическое мышление, учит грамотно искать и компоновать информацию, приводить веские аргументы в пользу определённой научной точки зрения.

В курсовом проекте обязательно наличие схем, таблиц, графиков. Также необходимо сделать индивидуальное задание:

разработать изделие;
Заявка на курсовую
рассчитать эффективность работы организации;
апробировать научную методику или технологию.

На некоторых специальностях такая объемная графическая или расчетная часть часто дополняется моделями и макетами.

Студенты, впервые столкнувшиеся с таким заданием, зачастую испытывают проблемы при написании. Чтобы облегчить себе работу, стоит в первую очередь ознакомиться с требованиями к проекту, его структуре и оформлению. Нелишне просмотреть пример оформления готовых курсовых.

Примеры курсовых проектов

На итоговую оценку при защите может влиять несколько факторов. Важно хорошо проработать материал, изучить достаточное количество источников, грамотно составить структуру и оформить проект в соответствии с требованиями ГОСТов и вуза.

Не стоит забывать, что преподаватель внимательно изучить и то, как раскрыта актуальность выбранной темы, достигнуты ли поставленные цели, и то, какую пользу может принести такое исследование в будущем.

Чтобы хорошо защититься, следует избегать следующих наиболее распространенных ошибок:

несколько целей проекта и малое количество поставленных задач;
отсутствие выводов в конце каждого параграфа;
рассмотрение аналитической части в рамках теоретической.

Писать такой проект — сложная задача. Выбрав тему, стоит ознакомиться с удачным примером оформления курсовой, которая была сделана другим учащимся. Это поможет четко уяснить многие нюансы исследования и понять, что требуется делать.

Пример курсового проекта 1.

Пример курсового проекта 2.

Структура курсового проекта с примерами

Каждая учебная работа должна иметь четкую структуру. Так, важно соблюдать ГОСТ 7.32-2001 и 2.105-95, а также стандарты СПДС и ЕСКД. Однако во многом структура зависит от дисциплины и зачастую определятся ею, но обычно выделяют два больших раздела: графический и текстовый.

Что касается графической части, то в нее, как правило, входят чертежи, а также рисунки, графики и т. д. Все это следует оформлять на бумаге либо вручную, либо с применением компьютерных технологий.

Текстовая часть выполняется в форме пояснительной записки, в структуре которой выделяются практически те же разделы, что и в обычной курсовой работе.

Титульный лист. Именно с него начинается любой проект. Здесь указываются основные данные: тема, специальность, имя автора, фамилия и инициалы научного руководителя, а также год и город.
Задание на проект. Оно оформляется научным руководителем. Здесь указываются фамилия и инициалы студента, специальность, тема и исходные данные, содержание пояснительной записки в общем виде с уточнением структуры, список графических материалов и сроки подготовки.
Содержание. Пишется на основе ранее разработанного плана курсовой. Обязательно указание глав, параграфов и приложений с указанием страниц.
Список элементов, вошедших в графический раздел. Однако не все учебные заведения требуют наличие этого пункта.
Введение. Важная часть любого исследования. Ей уделяется особое внимание на защите, поскольку грамотно разработанное введение помогает комиссии определить уровень знаний студента, оценить глубину изученности вопроса и практические навыки. Важно проанализировать актуальность выбранной темы, цели и задачи, объект и предмет исследования.
Основная часть. Делится на несколько глав, параграфов и подразделов. Здесь следует описать условия проектирования и весь процесс, провести детализацию изделия и разобрать его конструкцию, а также обосновать экономические и технические решения.
Заключение. Данный раздел предполагает озвучивание результатов работы и подведение итогов. Немаловажно дать рекомендации по применению всех решений на практике.
Источники. Список литературы является важным показателем глубины проработки материала. Именно поэтому важно вносить все источники, которые были использованы при написании. В их числе могут быть нормативные документы, печатные издания, электронные ресурсы и сайты.
Приложения. В курсовом проекте их, как правило, немного, поскольку все основные элементы расположены в графической части.

Следование такой структуре позволяет продемонстрировать ответственность при написании, заинтересованность в теме проекта и получении отличной оценки на защите.

Пример структуры курсового проекта.

Оформление курсового проекта

При оформлении курсовой работы важно соблюдать ГОСТ 7.32-2001 и 2.105-95. Не стоит забывать, что отход от требований может привести к негативным последствиям и снижению оценки. Подготовив весь основной текст в Microsoft Word, необходимо оформить документ согласно следующим правилам:

Печать на листах А4 с одной стороны.
Стоимость курсовой
Текст печатается черным шрифтом не менее 12-го кегля.
Соблюдается полуторный интервал между строк.
Нумерация всех страниц (кроме титульного и оглавления) проставляется внизу по центру либо же в специальном поле, расположенном внизу листа.
Заголовки располагаются по центру и пишутся заглавными буквами, точка в конце не ставится.
Согласно ГОСТ 7.12, все графические материалы озаглавливаются с проставлением номера (например, «Рисунок 4»).
Абзацные отступы составляют 1,5 см;

Стандарты оформления также можно посмотреть в методических статьях или на сайте вашего вуза. Соблюдение всех рекомендаций позволит успешно защититься. Возможно, именно ваш проект сможет стать примером для остальных учащихся.

Ниже размещен образец курсовой с грамотным оформлением по ГОСТу.

Пример оформления курсового проекта.

[5 примеров] Титульный лист проекта по ГОСТ в 2021

Титульный лист любого проекта оформляется по стандарту ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» и ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации». Этот стандарт действует в Российской Федерации с 1 июля 1996 г. Он также принят в Беларуси, Украине и Казахстане.

В ГОСТе не прописан четкий шрифт, который следует использовать при заполнении титульного листа. Однако негласным шрифтом принято считать TimesNewRoman 14 пт.

Слова «МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» название учебного заведения и тему работы следует набирать заглавными буквами, остальную информацию – строчными.

Указание тех или иных слов зависит не столько от ГОСТов, сколько от требований отдельно взятых учреждений образований. Поэтому при заполнении титульного листа для Вашего проекта обязательно ознакомьтесь с правилами именно вашего учебного заведения.

Титульный лист проекта по предметам

Современная учётная программа вмещает в себя создание проектов уже с первого класса. Детям на дом дают задания для создания проектов по окружающему миру, математике английскому языку и другим предметам. Порой описание самой темы не столь затруднительно для ученика, как правильное оформление проекта и титульного листа. Самый правильный образец для школы, особенно в начальных классах, будет тот, который оформлен в соответствии с требованиями учителя. Если ребенок не записал их, или отсутствовал на этом уроке, или же учитель предоставил свободу творчества, предлагаем вам скачать стандартный образец титульного листа для школы. Мы готовы предоставить вам шаблон титульного листа для проекта по любому предмету.

Титульный лист для проекта по английскому языку отличается от других титульных листов, пожалуй, только языком составления листа. Здесь особое внимание следует уделить правильности написания слов на титульном листе. Ведь стоит напомнить, что титульный лист – лицо проекта. Вот образец титульного листа для проекта по английскому языку.

Как распечатать титульный лист для проекта

На рабочей панели текстового документа выбирается вкладка «Вставка». В левом верхнем углу выбирается пункт «Титульная страница». При нажатии на эту кнопку появится список стандартных страничек, из которых можно выбрать наиболее подходящий для себя вариант.

После выбора подходящего шаблона и последующего его заполнения, следует приступать к печати. Для это производятся следующие действия: Параметры страницы – вкладка- размер бумаги (выбрать нужный) , или во вкладке поля – выбрать книжную ориентацию и сделать 2 страницы на листе (тетрадный вариант).

Как подписать титульный лист для проекта

Для оформления титульных листов работ учащихся разработаны специальные требования и стандарты. В условиях средней школы перечень таких правил составляется преподавателем. Если же учитель не озвучил собственных требований к работе, ученик может сделать титульник согласно общепринятым правилам.

Заглавный лист представляет собой первую страницу научного или исследовательского проекта. На нем обязательно должны быть отражены следующие данные:

1. Полное название среднего или высшего учебного заведения.
  Разновидность работы — это может быт доклад, проект, реферат или информационное сообщение.
2. Для учащихся старших классов, техникумов и вузов желательно указывать предмет, по которому сдается материал. В младших классах это требование необязательно.
3. Тема работы и полное название.
4. Фамилия и имя исполнителя.
5. Группа, класс или курс.
6. Фамилия, имя и отчество преподавателя, который проверил работу.

Дата выполнения реферата или доклада.

Город, в котором располагается учебное заведение.

Большинство преподавателей обращает внимание на то, как оформлена работа. Для школьных и студенческих рефератов общепринятые требования сводятся к следующему:

Отступы от края страницы: слева — 30 мм, справа — 10 мм, вверху и внизу по 20 мм.
Шрифт набора — TimesNewRoman.
Название учебного заведения набирается шрифтом 12 размера, тип работы — 28 полужирным, название проекта или реферата — 16 полужирным. Остальные данные указываются стандартным шрифтом 14 размера.
Формат бумаги — А4.

Все данные на странице выравнивается по центру. Исключение составляет имя и фамилия студента, а также группа и номер курса.

выполнение, оформление, защита, реализация, пример

Что такое творческий проект

В процессе обучения учащиеся сталкиваются с понятием творческого проекта по технологии, музыке или прикладному искусству. Попробуем разобраться, что это такое и как его выполнить.

Творческий проект по технологии представляет собой выполненное и созданное самостоятельно изделие при минимальной помощи преподавателя. Учащийся сам придумывает идею и реализует ее. В такой работе нужно продемонстрировать все свои умения и навыки.

План творческой работы

Титульный лист

Титульник делают на листе формата А4 с отступами по полям: 20 мм слева, 10 мм — справа, сверху и снизу — по 15 мм. Используется полуторный интервал между строками. В самом верху указываем название учебного заведения, тип работы, тему работы. Название должно отражать суть творческой работы, быть кратким и емким. Его оформляют без кавычек и точек.

Снизу справа прописываем ФИО автора и преподавателя-руководителя проекта. В самом конце страницы пишем город и год написания.

Титульный лист не нумеруется. Если научных руководителей было несколько, то указывают все фамилии с указанием занимаемых должностей. Если при создании проекта были задействованы консультанты, то также прописываем сведения о них, ниже должности руководителя, указывая «Консультант».

На титульном листе в итоге должны присутствовать следующие данные:

полное наименование учебного заведения;
тема творческого проекта;
ФИО учащегося, его класс;
ФИО руководителя и его должность;
город;
год написания.

Содержание

По сути, это краткое оглавление проекта. В содержании следует перечислить названия глав и основных частей, из которых состоит работа. Слово «содержание» помещаем в центре листа сверху. Важно: название каждого раздела пишем с заглавной буквы и нумеруем цифрой. Введение и заключение не нумеруем.

Введение

Это самая первая глава, открывающая работу, идет сразу после содержания. Она изначально формирует у преподавателя представление об идее проекта и его целях, помогает школьнику в планировании работы. Во введении раскрывают актуальность и значимость избранной тематики, рассказывают о поставленных перед автором задачах, желаемом результате и уникальности проекта. Для того, чтобы доказать актуальность исследования, нужно четко обозначить значимость выбранной темы и практическую пользу от конечного продукта.

Целью творческого проекта является модель конечного изделия. Также во введении прописывают методы выполнения работы и источники информации.

Примерный план введения:

Обоснование значимости и актуальности.
Цели.
Задачи.
Методы выполнения.
Итоговый результат.
Этапы выполнения проекта.
Практическая значимость.
Описание источников.

Историческая справка по проблеме

Теоретический раздел, представляющий историческую справку об изготовляемом предмете, истории его использования, технических особенностях.

Технологическая часть

Это описание процесса и технологии изготовления изделия.

Включает:

Выбор идеи создания, ее разбор и анализ, поиск лучшей.
Выбор материала для предмета, поиск дизайна.
Подбор инструментов и оборудования.
Соблюдение техники безопасности
Конструирование и эскиз предмета.
Технология изготовления изделия.
Инструкционно-технологическая карта

Экономическое обоснование

В экономической части рассчитывают затраты на изготовление изделия, его себестоимость. По итогам предварительного расчета обосновывают экономичность изделия, решают, будет ли спрос на него и интерес у потребителей.

Экологическое обоснование

При выполнении технологичной работы важно не забывать про окружающую среду и экологию. Поэтому любой проект, прежде всего, подлежит экологической оценке. Проверяют, вызовут ли создание и эксплуатация вещи изменения в природной среде, оценивают саму технологию, конструкцию, возможные отходы.

Новые знания и умения, полученные при выполнении проекта

Описать, какие навыки вам понадобились, чтобы произвести изделие, чему новому вы научились в процессе производства.

Оценка, реклама

Оценка проекта формируется из четырех отметок:

за текущую деятельность;
за полученное изделие;
за пояснительную записку;
за защиту.

Оценка текущей работы подразумевает анализ выбранных методов производства, рациональности устройства рабочего места, соблюдение правил безопасности.

При оценке изделия обращают внимание на его качество, возможность эксплуатации, новизну и уникальность, внешний вид и дизайн, экономическую эффективность.

В пояснительной записке на оценку влияют полнота изложения материала и надлежащее оформление, уровень выполнения графических заданий.

В пункте про рекламу нужно прорекламировать свое изделие, составить план продвижения. Реклама позволит привлечь покупателей и усилит спрос. Продумайте, как вы будете продвигать свой продукт, на какие характеристики будет сделан упор.

Заключение

В заключении:

формулируют выводы, к которым пришли по итогам выполнения проекта;
оценивают, удалось ли решить все поставленные задачи;
излагают результаты и соотносят их с исходными целями.

Список литературы

После заключения, как правило, размещают список использованной литературы. Каждый источник из данного списка должен отражаться в пояснительной записке. Все цитаты должны быть оформлены со ссылкой на первоисточник. Список источников составляют в алфавитном порядке и нумеруют. Он помещается также на отдельном листе.

Данные об источниках обязательно содержат ФИО автора, название источника, место и год издания, выпускающее издательство, количество страниц. Нормативные акты ставят в начале списка, сначала идет Конституция, потом Кодексы и законы, указы президента, затем постановления правительства и иные акты. Книги на иностранных языках указывают в конце списка после русскоязычных источников.

Приложения

Творческий проект оканчивается разделом «Приложения». В них входят различные дополняющие основной текст материалы, например, чертежи, графики, таблицы, фотографии. Приложения оформляют на отдельных страницах, если они задействованы в тексте проекта, то на них делают ссылки. Приложения имеют тематический заголовок и также нумеруются сквозной нумерацией, продолжающей общую нумерацию текста.

Оформление

Для оформления используют формат листа А4, шрифт Times New Roman 14, полуторный интервал.

Поля:

левое поле листа — 20 мм;
правое — 10 мм;
верхнее и нижнее — 15 мм.

Текст выравнивают по ширине. Заголовки набираются полужирным шрифтом с большой буквы. Точка после них не ставится. Между текстом и заголовком необходимо отступить два интервала. Все главы проекта нумеруются арабскими цифрами, при этом параграфы нумеруются цифрами через точку. В тексте лучше минимизировать число сокращений, используя только общепринятые. При использовании формул обязательно давайте им пояснение.

Защита творческого проекта

Защита проходит перед комиссией, состоящей из преподавателей школы. На нее могут быть приглашены и другие ученики. Учащийся предоставляет пояснительную записку, заранее готовит речь-презентацию на 5-7 минут, в которой рассказывает о проделанной работе и демонстрирует изделие. После этого учитель задает вопросы. Итоговая оценка складывается исходя из презентации, пояснительной записки и ответов на вопросы. Часто итоги защиты публикуют в школьной стенгазете, а лучшие работы используют как наглядные пособия на занятиях.

Реализация

Для реализации проекта нужно следовать плану творческого проекта. Определить цель, методы достижения, изучить необходимую литературу по теме, произвести расчеты, подготовить технологию. Затем разрабатывается соответствующая техническая документация, подготавливают оборудование, устанавливают критерии оценки результата.

Готовое по творческому плану изделие демонстрируется одним из способов. Результат предоставляется в виде устного или письменного отчета с демонстрацией. Дается самооценка выполненной работы, и изделие коллективно обсуждается.

План творческого проекта: образец

Скачать образец.

План творческого проекта по технологии: пример

Скачать образец.

В подготовке творческого проекта школьникам всегда поможет ФениксХелп.

Создание проектов и решений — Visual Studio (Windows)

10/23/2021
Чтение занимает 2 мин

Оцените свои впечатления

Да Нет

Хотите оставить дополнительный отзыв?

Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку «Отправить», вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.

Отправить

В этой статье

Из этой статьи вы узнаете, как создавать с нуля и использовать проекты Visual Studio для хранения артефактов, необходимых для создания приложений. Если вы не знакомы с проектами в Visual Studio, см. этот обзор проектов и решений. Сведения о том, как быстро создать проект на основе шаблона, см. в разделе Создание проекта на основе шаблона.

Проекты содержат объекты, необходимые для создания приложения в Visual Studio, например файлы исходного кода, растровые изображения, значки, а также ссылки на компоненты и службы. Когда вы создаете проект, Visual Studio создает решение, в котором будут содержаться проекты. После этого в решение при необходимости можно добавить другие новые или существующие проекты. Можно также создавать пустые решения. Решения также могут содержать файлы, не связанные с определенным проектом.

Решения и проекты можно просматривать в окне инструментов, которое называется обозревателем решений. На приведенном ниже снимке экрана показан пример решения в обозревателе решений (BikeSharing.Xamarin-UWP), который содержит два проекта: BikeSharing.Clients.Core и BikeSharing.Clients.Windows. Каждый проект включает в себя несколько файлов, папок и ссылок. Полужирным шрифтом выделено имя запускаемого проекта. Этот проект выполняется при запуске приложения. Вы можете выбрать запускаемый проект.

Вы можете создать проект самостоятельно, добавив в него необходимые файлы, однако в Visual Studio также предлагается ряд шаблонов, помогающих быстро приступить к работе. Используя шаблон, вы получаете проект, который уже содержит все основные компоненты для проекта данного типа. Вы можете переименовывать файлы, как вам требуется, а также добавлять новый или существующий код и другие ресурсы.

Имейте в виду, что для разработки приложений в Visual Studio необязательно использовать проекты и решения. Вы можете просто открыть код, клонированный из GIT или скачанный из другого места. Дополнительные сведения см. в статье Разработка кода в Visual Studio без использования проектов и решений.

Создание проекта из шаблона проекта

Сведения о том, как выбрать шаблон для создания нового проекта, см. в статье Создание проекта в Visual Studio. А пример проекта и решения, созданного с нуля, а также пошаговые инструкции и пример кода см. в статье Общие сведения о проектах и решениях.

Создание проекта из существующих файлов с текстом программ

Если у вас есть коллекция файлов исходного кода, вы можете легко добавить их в проект.

Последовательно выберите Файл > Создать > Project From Existing Code (Проект из существующего кода).
В мастере создания проекта по существующим файлам с кодом выберите в раскрывающемся списке Задать тип проекта нужный тип проекта, а затем нажмите Далее.
В мастере перейдите к месту хранения файлов и введите имя нового проекта в поле Имя. По завершении нажмите кнопку Готово.

Observação

Этот вариант лучше всего подходит для относительно простой коллекции файлов. Сейчас поддерживаются только типы проектов C++, Apache Cordova, Visual Basic и C#.

Добавление файлов в решение

Если у вас есть файлы, которые относятся к нескольким проектам, например файл сведений для решения или иные файлы, которые относятся к уровню решения, а не отдельного проекта, их можно добавить в само решение. Чтобы добавить элемент в решение, щелкните правой кнопкой мыши узел решения в Обозревателе решений и выберите в контекстном меню пункты Добавить > Новый элемент или Добавить > Существующий элемент.

Dica

Файл решения представляет собой структуру для организации проектов в Visual Studio. Он содержит состояние этих сведений в двух файлах: SLN (текстовый файл, общий) и SUO (двоичный, скрытый, параметры решения для конкретного пользователя). Таким образом, решение — это не ресурс, который нужно копировать и переименовывать; вместо этого лучше создать новое решение, а затем добавить в него существующие элементы.

Создание проекта .NET, настроенного для конкретной версии .NET Framework

При создании проекта .NET Framework можно указать определенную версию платформы .NET Framework, которую он должен использовать. (При создании проекта .NET Core версию платформы указывать не нужно.)

Чтобы указать версию .NET Framework, выберите ее в раскрывающемся меню Платформа диалогового окна Новый проект.

Observação

Для доступа к версиям более ранним, чем .NET Framework 4, необходимо, чтобы на компьютере была установлена версия 3.5.

Чтобы указать версию .NET Framework, выберите ее в раскрывающемся меню Платформа диалогового окна Создание проекта.

Создание пустых решений

Вы также можете создавать пустые решения, не содержащие проектов. Это может быть предпочтительно, если вы хотите создать решение и проекты с нуля.

Создание пустого решения

В строке меню выберите Файл > Новый > Проект.

В области слева (Шаблоны) щелкните в раскрывающемся списке Другие типы проектов > Решения Visual Studio.
В средней области выберите Пустое решение.
Введите значение Имя и Расположение для решения, а затем нажмите ОК.

В поле поиска на странице Создание проекта введите решение.
Выберите шаблон Пустое решение и нажмите кнопку Далее.
Введите значение Имя и Расположение для решения, а затем нажмите Создать.

После создания пустого решения к нему можно добавить новые или существующие проекты или элементы, выбрав пункт Добавить новый элемент или Добавить существующий элемент в меню Проект.

Как было сказано ранее, вы также можете открывать файлы кода без использования проекта или решения. Сведения о разработке кода таким образом см. в статье Разработка кода в Visual Studio без использования проектов и решений.

Создание временного проекта

(только для C# и Visual Basic)

Если при создании проекта на основе .NET не указать расположение на диске, проект будет временным. Таким образом можно экспериментировать с проектами .NET. При работе с временным проектом его можно сохранить или удалить в любое время.

Чтобы создать временный проект, сначала выберите Сервис > Параметры > Проекты и решения > Общие, а затем снимите флажок Сохранять новые проекты в момент создания. После этого откройте диалоговое окно Новый проект, как обычно.

Удаление решения, проекта или элемента

Контекстное меню можно использовать для удаления решений, проектов или элементов в Visual Studio, но только, чтобы удалить их из текущего решения или проекта.

Чтобы полностью удалить решение или другой компонент из системы, удалите папку, содержащую файлы SLN и SUO решения, используя проводник Windows. (Перед удалением решения вы, возможно, захотите выполнить резервное копирование проектов и файлов на случай, если они вам понадобятся позже).

Observação

SUO-файл является скрытым и не отображается, если проводник имеет параметры по умолчанию. Для отображения скрытых файлов в меню Вид проводника установите флажок Скрытые элементы.

Окончательное удаление решения

Вы можете перейти к проводнику в Windows, используя Обозреватель решений в Visual Studio. Ниже описывается порядок действий.

В Обозревателе решений щелкните правой кнопкой мыши меню (контекстное меню) решение, которое вы хотите удалить, и выберите Открыть папку в проводнике.
В проводнике перейдите на один уровень вверх.
Выберите папку, содержащую решение, и нажмите клавишу DELETE.

См. также раздел

План проекта — как составить, этапы и примеры

Планирование проекта – это непрерывный, уточняемый на протяжении всего жизненного цикла процесс, в ходе которого определяется лучший способ достижения поставленных целей и задач с учётом текущей и меняющейся ситуации. Грамотный план проекта, учитывающий специфику продукта, особенности и тенденции рынка, предпочтения потребителей, риски и другие факторы, позволяет избежать неэффективных трат ещё на стадии замысла и разработки. Такое планирование не всегда обеспечивает положительные результаты, но даже отрицательные выводы приносят большую пользу.

Содержание статьи

Первая задача написания плана реализации проекта – дать непосредственный толчок к запуску проектного процесса. План проекта должен убедить принимающих решения лиц в том, что замысел рентабелен, что его реализация будет соответствовать ожиданиям, срокам, бюджету и т. д. Если разработка будет неубедительна ещё на уровне плана, проект может не выйти за пределы начального этапа. И наоборот – успешный план сразу формирует репутацию руководителя проекта и даёт прочные основания для запуска реализации процесса.

Составление плана проекта

Составление плана проекта происходит по стандартной общей схеме, но содержание документа всегда уникально, поскольку уникально сочетание характеристик продукта и условий его внедрения. План исполнения проекта включает руководство к действию для всей проектной группы и даёт указание:

по объёму работ,
по приоритету,
по выбору методик управления,
по нормам качества,
по форме поддержания связи с заинтересованными лицами,
по критериям измерения производительности и др.

Чек-лист по основным категориям позволяет, как составить план, в котором составляющие согласованы между собой, так и не пропустить значимых параметров проектного управления. Грамотный план будет состоять из следующих разделов.

Предыстория проекта.
Задачи и цели.
Масштаб.
Границы (ограничения).
Предположения (допущения).
Влияния и зависимости.
Риски и проблемы.
Стратегии и методики.
Средства и способы контроля времени, ресурсов, качества, масштаба.
Коммуникации.
График поставок.
Производительность и её измерение.
Реализация выгод.

Стандартизированная схема упрощает движение по документу, который при реализации крупных замыслов может занимать сотни листов. Упростить процесс работы с планом позволяет и логический, согласованный, структурированный порядок расположения этапов планирования проекта. Если, например, не задокументировать элементы, которые входят в масштаб, может обнаружиться, что среди участников проекта нет единого понимания, кто и что выпускает. А если не оговорить уровень качества, может оказаться, что достаточное для производителя качество может быть недостаточным для клиента.

Отсутствие должной детализации приводит к ошибкам, но и избыток деталей с многочисленными повторениями мешает пониманию содержания проекта. Поэтому план защиты проекта обычно тестируется на слушателях, не имеющих предварительных знаний о проекте, с привлечением представителей широкой аудитории. Добавленная в план проекта предыстория поможет вписать программу реализации в общий контекст, а глоссарий, расшифровка аббревиатур и технических сокращений позволит легко разобраться в сути проекта любому человеку без привлечения сторонних информационных источников.

Планирование предметной области

Предметной областью здесь называется совокупность продукции и услуг, которые должны производиться в результате завершения проекта. Планирование проекта в части предметной области включает следующие процедуры:

Анализ состояния на текущий момент.
Уточнение базовых характеристик проекта.
Подтверждение критериев успеха и проблем проекта.
Анализ допущений и ограничений, которые были приняты на первоначальной стадии проекта.
Определение критериев результатов проекта на промежуточном и финальном этапах.
Выстраивание структурной декомпозиции данной области.

В процессе проектной жизни элементы, из которых составляется данная область, могут претерпевать изменения. Цели работы и характеристики могут уточняться как при достижении промежуточных результатов, так ещё и на стадии разработки проекта.

Планирование проектного времени

Основные понятия этого параметра: сроки выполнения, продолжительность работ, ключевые даты и др. Согласованная работа участников организовывается на основе календарных планов – проектно-технических документов, которые определяют перечень работ проекта, взаимосвязь между ними, последовательность, сроки, исполнителей и ресурсы. Во время работы над проектом на весь жизненный цикл составляется расписание работ для этапов и уровней управления.

Структурная декомпозиция работ (СДР)

СДР – графическое отображение иерархии проектных работ – первый этап календарного планирования проекта. По сути, СДР – это разделение проекта на такие части, которые нужны и достаточны для планирования и эффективного контроля.

Составление иерархической структуры предполагает соблюдения следующих правил:

Исполнение работ верхнего уровня достигается путём исполнения работ нижнего уровня.
Родительский процесс может иметь несколько дочерних работ, выполнение которых автоматически завершает родительский процесс. Но для дочерней работы существует только одна родительская.
Декомпозиция родительского процесса на дочерние работы производится по единому критерию: либо по привлекаемым ресурсам, либо по видам деятельности, либо по этапам жизненного цикла и др.
На каждом уровне должны быть собраны равнозначные дочерние работы. Критериями для выявления их однородности могут, например, выступать объём и время выполненных работ.
При построении структуры в целом нужно применять разные критерии декомпозиции на разных иерархических уровнях.
Последовательность для критериев декомпозиции выбирается так, чтобы максимально большая часть взаимодействий и зависимостей между работами оказалась на нижних уровнях иерархической структуры. Работы высших уровней – автономны.
Декомпозиция работ считается завершённой, если работы нижнего уровня понятны менеджеру и участникам проекта, ясны способы достижения конечного результата и его показатели, однозначно распределена ответственность за выполнение работ.

На основе СДР создаётся список работ проекта. А далее определяется последовательность их выполнения, взаимосвязи с помощью организационно-технологических моделей и продолжительность работ.

Продолжительность работ

Продолжительность работ определяется на основе нормативов, на основе личного опыта (когда существует пример аналогичных работ), на основе расчётных методов планирования проектов. К таким методам относится, например, метод событийного анализа PERT, применяемый при неопределённости в оценке продолжительности операций. Существуют, однако, различные способы управления проектным временем.

PERT

Метод рассматривается как средневзвешенная трёх видов прогнозов: оптимистичного, ожидаемого и пессимистичного. После установления продолжительности по каждому прогнозу (с применением формулы и/или с привлечением экспертов) рассчитывается вероятность каждого из прогнозов. А затем значения каждого из прогнозов и их вероятности перемножаются, а величины складываются.

Сетевая диаграмма

Сетевой диаграммой называется отображение работ и зависимостей между ними в графическом виде. Чаще она представлена в виде графика, вершинами которого становятся проектные работы, а их последовательность и взаимосвязь демонстрируется соединительными стрелками.

Диаграммы Ганта

Это горизонтальная диаграмма с отображением проектных работ в виде отрезков, ориентированных по календарю. Длина отрезка соответствует продолжительности работы, а стрелки между отрезками – взаимосвязь и последовательность работ.

Помимо этого, в каждом проекте обеспечивается оптимизация работ по критерию времени, утверждаются календарные планы. Общая цель методов при планировании проектного времени – сокращение продолжительности проекта без потери качества его составляющих.

Трудовые ресурсы проекта

В этой части планирования сначала определяется объём доступных ресурсов. Это делается путём составления перечня исполнителей, доступности и возможности их участия в проекте.

Затем на каждую работу проекта назначаются исполнители с определением зоны их ответственности. Нередко в календарном плане на уровне распределения трудовых ресурсов возникают противоречия. Тогда производится анализ противоречий и их устранение.

Все эти взаимоотношения рекомендуется отражать в сводном документе, поскольку проговорённая, но незадокументированная информация часто исполнителями не воспринимается как однозначная.

Стоимость проекта

В планировании стоимости проекта можно выделить несколько этапов:

На первом этапе определяется стоимость использования ресурсов, каждой проектной работы и проекта в целом. Стоимостью проекта здесь становится совокупность стоимостей ресурсов и выполнения работ. В число учитываемых факторов входят стоимости оборудования (в том числе, – взятого в аренду), труд штатных сотрудников и нанятых по контракту, материалы, перевозки, семинары, конференции, стоимость обучения и др.
Второй этап предполагает составление, согласование и утверждение сметы проекта. Смета проекта здесь – это документ, в котором содержится обоснование и расчёт общей стоимости проекта. Производится он, как правило, на основе величины необходимых ресурсов, объёмов работ и др.
Третий этап включает составление бюджета проекта, его согласование и утверждение. Бюджет вводит ограничения на ресурсы и составляется в виде:
- столбчатых диаграмм затрат и кумулятивных затрат,
- линейных диаграмм кумулятивных затрат, распределённых во времени,
- круговых диаграмм расходов,
- календарных графиков и планов,
- матриц распределения расходов.

При этом управление бюджетными рисками рассматривается в отдельном разделе проектного планирования.

Планирование рисков

В этом разделе описываются процессы, которые связаны с определением, анализом, оценкой рисков и разработкой мер реагирования на них. Риски характеризуются 3-мя параметрами:

рисковым событием,
вероятностью наступления рискового события,
размером потерь, в случае реализации фактора риска.

Простой метод планирования рисков реализовывается с соблюдением следующей последовательности действий:

Идентификация рисков. Для этого привлекаются не только эксперты, но и все, кто поможет обнаружить потенциальные уязвимости проекта.
Определение вероятности реализации риска. Измерение производится в процентах, долях, баллах и других единицах.
Классификация рисков на предмет значимости каждого конкретного риска для проекта и его места в иерархии. Приоритетными считаются те, которые имеют высокую вероятность и значение для проекта в целом.
Планирование мер по снижению вероятности наступления каждого отдельного риска с указанием ответственных за это сотрудников.
Планирование мер по ликвидации отрицательных последствий в случае реализации риска с назначением ответственных лиц.

План при создании проекта необходимо писать независимо от того, в каком области работает предприятие: от производственных проектов и сферы IT-технологий и до озеленения и работ по благоустройству города. Однако само проектное планирование не «подвешено в воздухе», поскольку его предваряет проектная инициация, а завершает –переход к непосредственному исполнению проекта.

Как отслеживать выполнение

Для отслеживания хода исполнения плана нужно собрать фактическую информацию о выполненных задачах. Этот процесс — первый шаг по контролированию состояния работ. Для этого налаживают обратные связи между исполнителями заданий и руководством. Процесс отслеживания происходит снизу вверх.

Менеджер определяет последовательность сбора данных и периодичность их составления. Главное при этом следить, чтобы фактические данные соответствовали действительности. В зависимости от цели проекта, руководитель назначает определенные показатели для составления отчетов.

Основная информация по итоговым результатам приводится в таблице.

№ п/п	Фактические данные по выполненным задачам	Отслеживаемый показатель
1	Время выполнения задания	Срок реализации намеченных целей
2	Материальные ресурсы	Объем необходимого сырья, материалов для осуществления проекта
3	Финансы	Стоимость работ = денежные затраты на материалы + зарплата + непредвиденные расходы
4	Объем выполненных работ	Процентное выполнение задач по каждой фазе проекта или по трудозатратам
5	Качество	Соответствия работы к требованиям потребителя, заказчика

Наибольшая точность достигается путем детализации выполненных заданий. Отслеживается выполнение каждой конкретной задачи, а затем всего проекта в целом.

Как обеспечить точность планирования

При планировании лучше использовать технологию WBS: Work Breakdown Structur. Суть сводится к разделению общего объема работ на мелкие задачи. Это помогает учесть все нюансы и вовремя скорректировать действия.

Эффективные тактические действия при планировании:

Определение исчерпывающего перечня работ и задач (SMART).
Распределение ресурсов на каждое задание. К этой категории относятся людские, материальные и финансовые ресурсы.
Построение «дерева взаимосвязи» между этапами производственного цикла. Учитывается возможность параллельного и последовательного совершения работ.
Прогнозирование рисков и форс-мажорных обстоятельств: непредвиденные материальные и финансовые затраты.
Составление сметного расчета стоимости с учетом всех факторов.

Точность планирования достигается четкостью поставленных целей перед персоналом; учетом всех событий и ситуаций, влияющих на производство; использованием современных разработок и методов прогнозирования. В современных условиях, в эпоху IT-технологий, используется метод математического программирования.

На повышение точности планирования влияет сотрудничество с заказчиком. Привлечение их к содействию при формировании планов компании.

Планирование рыночных данных

Стартовая точка для точного прогноза market data — начало проведения анализа рыночной ситуации. Изучение ситуации на рынке услуг и работ, позволяет найти оптимальный баланс между рыночными данными.

Ключевым пунктом в согласовании между спросом, предложением и ценой, выступает изучение спроса на той или иной товар, услугу. При прогнозировании спроса учитывают статистические данные прошлых периодов. Процесс планирования начинают со сбора и анализа информации по истории продукта.

Факторы, которые необходимо учитывать при планировании спроса:

Сезонность, жизненный цикл товара.
Деятельность конкурентов.
Тренды рынка.

При планированье предложения надо учитывать как спрос, так и производственные возможности компании, инфляционные процессы.

Цена имеет обратную зависимость от спроса. Этот факт учитывается при ее прогнозировании.

В табличной форме зависимость выглядит так:

Цена	325	226	121	119	109	103	88	0
Спрос	0	74	88	119	132	187	211	325

Закон спроса также используется в математических моделях прогнозирования рыночных данных.

Как создать план управления проектом

План управления проектом (PMP — не путать с сертификацией Project Management Professional) определяет не только, когда проект будет реализован, но и то, как он будет реализован. Если документ содержит только то, что и когда будет сделано, это не настоящий План управления проектом.

Это может сбивать с толку, так как существует ряд инструкций о том, как создать план управления проектом или план проекта, который не включает ключевые компоненты.Полный план управления проектом должен включать инструкции по выполнению, мониторингу и контролю над проектом. Согласно Project Management Institute, он должен ответить на все вопросы, перечисленные ниже:

Что делать?
Когда это произойдет?
Сколько это будет стоить?
Кто это будет делать?
Какие продукты или услуги будут предоставлены в результате этих усилий?
За что несут ответственность и разработчик, и пользователь?
Кто отвечает за приемку продукта в готовом виде?
От чего зависит выполнение задачи?
Какая механика будет официально работать с механикой?
Как будет измеряться фактический прогресс?

Как написать план управления проектом

Создание плана должно начинаться с шаблона плана управления проектом.Объем и уровень детализации плана будет зависеть от вашей организации и проекта. У многих компаний уже есть внутренний шаблон, который они предпочитают использовать, в котором указывается уровень необходимой им информации. План всегда должен начинаться с титульной страницы, истории версий и оглавления. Сильный план управления проектом будет включать всю следующую информацию:

Базовый план содержания проекта и план управления содержанием
Базовый план графика проекта и план управления расписанием
Базовый план стоимости проекта и план управления стоимостью
План управления человеческими ресурсами
Коммуникации План управления
План управления рисками

В зависимости от проекта могут быть также дополнительные дополнительные планы, такие как:

План управления проблемами
План управления качеством
План управления закупками
План управления требованиями
Управление конфигурацией план
План управления процессами
План управления изменениями
План управления заинтересованными сторонами
План обучения

Приложения к плану также могут включать: rter

Ключевые термины и сокращения
Любая дополнительная важная информация, например:
Техническое задание
Документация по требованиям клиентов
RACI (матрица ответственности)
План управления заинтересованными сторонами

Как разработать план управления проектом

Очевидно, что для создания плана управления проектом требуется много информации.Разумно задаться вопросом, как руководитель проекта все это сводит воедино. Во-первых, вы должны знать, что планы проектов часто считаются «живыми» документами. Это означает, что ожидается, что они будут обновляться и изменяться по мере развития проекта и / или обнаружения новой информации, требующей изменения плана. Во-вторых, составление надежного плана управления проектом требует времени и усилий. Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы сделать это максимально эффективно:

Шаг 1. Встреча с заинтересованными сторонами проекта

Даже если заинтересованные стороны проекта уже указаны в другом документе, таком как бизнес-модель или устав проекта, важно просмотреть список и убедитесь, что он по-прежнему точен.Затем встретитесь со всеми заинтересованными сторонами проекта, чтобы обсудить цели и объем проекта. Это гарантирует, что все будут на одной странице, особенно в отношении предположений, ограничений и ожидаемых результатов. Обсудите процесс планирования с заинтересованными сторонами и убедитесь, что вы готовы помочь в этом процессе.

Шаг 2: Определите ключевые роли в проекте

Следует попросить всех ключевых заинтересованных сторон внести свой вклад в части проекта, относящиеся к ним. Чтобы справиться с этим, важно определить, какие заинтересованные стороны вовлечены в каждую область проекта.Это часто является частью плана управления заинтересованными сторонами или даже частью плана управления коммуникациями. Соответствующие заинтересованные стороны включают спонсора проекта, членов команды, конечных пользователей и любых других людей, непосредственно участвующих, например, бизнес-экспертов, аудиторов или тестеров качества.

Шаг 3: Проведите вводную встречу

Начальная встреча объединяет заинтересованные стороны для обсуждения проекта и начала планирования. Некоторые темы, обычно обсуждаемые на стартовом совещании:

Экономическое обоснование проекта
Ожидаемые результаты и преимущества проекта
Роли и обязанности заинтересованных сторон
Информация о коммуникации и отчетности (частота встреч по проекту и т. Д. .)
График и процесс завершения плана проекта

Шаг 4: Разработайте базовые планы проекта

На этом этапе вы должны быть готовы разработать базовый объем, график и бюджет. Часто проще всего начать с объема, затем завершить график и закончить с базовым планом бюджета. Однако эти три параметра взаимозависимы, поэтому имейте в виду, что любое изменение одного из них, скорее всего, повлияет на два других.

Шаг 5: Создание планов управления базовыми планами

После создания базовых планов у вас должен быть план управления ими.Это включает в себя отчетность по ним, мониторинг и управление отклонениями, а также описание обстоятельств, которые потребуют обновления базовых показателей.

Шаг 6. Создайте другие планы управления

Как вы знаете, планирование — огромная часть роли менеджера проекта. Чем сильнее ваш план, тем больше вероятность, что ваш проект будет успешным. Итак, недостаточно просто спланировать, как вы будете управлять базовыми показателями. Также должны быть созданы планы для управления всеми другими важными аспектами или входами в проект.Как обсуждалось ранее, может быть широкий спектр планов управления, но минимум должен включать управление ресурсами, управление рисками и управление коммуникациями.

Дополнительная литература

5 шагов к написанию плана убийственного проекта

Не знаете, как написать план проекта? Это руководство может помочь.

В культовом телесериале 1980-х годов «Команда А» руководитель группы Ганнибал часто наслаждался успехом миссии, произнося свою крылатую фразу: «Мне нравится, когда план строится.”

Нам так и не удалось увидеть, что входило в эти грандиозные планы, кроме множества съемок, которые ни разу ни в кого не попали, и некоторого сваривания лома в старом сарае. Мы никогда не видели Faceman или B.A. Baracus запускает свое программное обеспечение для управления проектами, чтобы разобраться в этих весьма сомнительных планах; каждый раз все происходило чудесным образом.

Но любой хороший руководитель проекта знает, что не может быть успешного проекта без твердого плана. Вот почему нам нужно заполнить то, что Ганнибал и команда A оставили в воображении: как написать план убийственного проекта.

Важность планирования проекта

Начать проект без плана — все равно что отправиться в путешествие без карты. В конечном итоге вы можете добраться до того места, куда хотите, но не без траты времени и денег.

Четыре из семи основных причин неудач проекта, названные руководителями проектов в опросе PMI, могли быть устранены за счет более эффективного планирования проекта.

Начало проекта без хорошо написанного плана может привести к смещению объема работ, несвоевременным бюджетам и срыву сроков.

Сядя вместе со своей командой и составив план проекта перед тем, как вы начнете писать код или рубить дрова, вы можете сформировать ожидания, которые приведут вас к успеху.

Примечание: Все эти шаги предполагают, что вы используете программное обеспечение для управления проектами, которое помогает в общении в команде, планировании, составлении бюджета и объеме. Инструмент управления проектами также является лучшим местом для документирования и хранения информации, которую вы собираете в следующих шагах.Если вы не хотите сразу вкладывать средства в программное обеспечение для управления проектами, вы можете попробовать себя в бесплатном варианте.

Как написать план проекта за 5 шагов

Шаг 1. Определите свой проект

Создаете ли вы приложение или открываете новое место, всегда начинайте с определения того, чего вы на самом деле пытаетесь достичь. Но сделать это не так просто, как написать на стикере «Я хочу открыть новую блинную».

В определении вашего проекта есть шесть ключевых элементов:

Цели.Чего вы пытаетесь достичь с помощью этого проекта, как извне (прибыль, доля рынка, удовлетворенность клиентов), так и внутри (улучшение инфраструктуры, оптимизация процессов, удержание сотрудников). Используйте объективные рекомендации SMART (конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и привязанные к срокам).
Область применения. Независимо от того, насколько тщательно вы планируете, в вашем проекте произойдут изменения, с которыми вам придется иметь дело. Вместо того, чтобы пытаться идентифицировать все, что входит в объем вашего проекта, может быть проще определить, что определенно является из объема.Это также хорошее время, чтобы определить, кто будет нести ответственность за утверждение / отклонение изменений объема.
Критерии успеха. Что определит, будет ли этот проект успешным или неудачным? Вернитесь к своим целям на этом этапе. Общими критериями являются выполнение проектов в срок и в рамках бюджета, соответствие готового продукта определенному уровню качества и решение конкретной бизнес-проблемы.
Результаты. Составьте список основных результатов для вашего проекта. Примеры могут включать работающее мобильное приложение для вашего бизнеса, магазин готовых блинчиков или новую систему расчета заработной платы для ваших сотрудников.Будьте максимально подробными.
Требования. Определите, что вам нужно (ресурсы, персонал, бюджет, время) для достижения целей проекта и достижения успешного результата, и задокументируйте это здесь. Проконсультируйтесь со всеми ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы убедиться, что вы ничего не забываете.
График. Используйте иерархическую структуру , чтобы определить, что и когда нужно выполнить, а затем используйте ее для определения базового графика, этапов проекта и сроков.

Шаг 2: Определите риски, допущения и ограничения

Выявление потенциальных ловушек и неудач до того, как они произойдут, может помочь вам ориентироваться в бурных водах, когда они неизбежно встречаются.

На этом этапе назначьте члена команды ответственным за управление рисками. В зависимости от размера проекта этим человеком может быть вы, руководитель проекта или другой руководитель проекта. Важно, чтобы кто-то отвечал за мониторинг всех выявленных вами рисков (например, несоблюдение сроков, превышение бюджета). Программное обеспечение для управления проектами может упростить управление рисками с помощью точного определения проекта.

Этот этап (и планирование проекта в целом) — это не только попытка избежать хаоса.Также важно задокументировать определенные предположения или ограничения по мере их установления, такие как доступные ресурсы или источник финансирования проекта.

Если проект должен быть завершен в обычное рабочее время (без сверхурочных) или завершен с использованием только ресурсов, которые уже есть в наличии, вашей команде важно знать об этом.

Шаг 3. Организуйте людей для своего проекта

Этот шаг — основа вашего плана проекта — в конце концов, управление проектом — это в основном управление людьми — и чем тщательнее вы выполните работу на первом и втором шагах, тем легче будет этот шаг.

Организация вашего проекта означает определение и документирование следующего:

Заказчик. Кто получит конечный продукт? Они внутренние или внешние?
Заинтересованные стороны. Это отдельные лица или группы, заинтересованные в успешном завершении проекта. Выявление заинтересованных сторон проинформирует ваш коммуникационный план проекта.
Роли и обязанности. Установите организационную иерархию проекта.Кто имеет последнее слово при принятии решений? Кто отвечает за общение с клиентом? Кто следит за бюджетом и графиком в вашем инструменте управления проектами? Кто отвечает за фактическую работу?

Шаг 4. Составьте список ресурсов проекта

На первом этапе вы определили некоторые общие требования, необходимые для успешного завершения проекта, и вы только что определили человеческие ресурсы, необходимые для выполнения и управления работой. Пришло время сосредоточиться на конкретных ресурсах, необходимых для работы.

Примеры ресурсов проекта:

Технологии (компьютеры, программное обеспечение, мобильные устройства)
Заработная плата
Транспортные средства
Физические материалы

Перечислите все ресурсы, которые вам понадобятся, вместе с их расходами, чтобы информировать ваш бюджет и управление ресурсами (не волнуйтесь, если ваши цифры верны, ваше программное обеспечение для управления проектами сделает здесь тяжелую работу).

Шаг 5: Составьте план коммуникаций проекта

Итак, теперь у вас есть четко определенный проект с графиком, бюджетом, ресурсами и командой.Пора браться за работу, да? Неправильный. У вас еще нет плана коммуникации.

Плохое общение — основная причина неудач проекта, и если вы воспринимаете хорошее общение в команде как должное, это может быть предположение, которое подрывает весь ваш проект.

Это потому, что все — соблюдение сроков, соблюдение бюджета и т. Д. — зависит от того, как члены вашей команды общаются друг с другом, с заинтересованными сторонами и клиентами.

Хороший план коммуникаций по проекту должен включать следующее:

Коммуникационные цели. Какова цель данного сообщения? Вы пытаетесь выяснить, достаточно ли ресурсов у конкретной команды, или напоминаете лидеру, что скоро наступает важный дедлайн? Знайте, чего вы пытаетесь достичь, и позвольте этому руководствоваться вашим сообщением, прежде чем нажимать кнопку отправки.
Целевые аудитории. Кто должен участвовать в коммуникациях? Например, президента компании, возможно, не нужно включать в регулярные обновления основных этапов, но с ним следует проконсультироваться, если проект превышает свой бюджет.
Ключевое содержание для общения. Какую информацию следует включать каждый раз при общении со своей командой проекта? Возможно, вы отправляете еженедельное обновление статуса всем ключевым заинтересованным сторонам, которое включает в себя прогресс в достижении предстоящих этапов, напоминания о важных сроках и статус бюджета / графика. Задокументируйте эту информацию в своем плане коммуникаций.
Способ и частота связи. Как будет осуществляться обычное командное общение и с какой периодичностью? Еженедельно в пятницу утром или раз в две недели в понедельник днем? По электронной почте или через инструмент для совместной работы? Определите эту информацию в начале проекта и придерживайтесь ее.

Ознакомьтесь с этим подробным руководством по составлению плана коммуникаций по проекту (с контрольным списком) и некоторыми советами о том, как исправить некоторые распространенные проблемы коммуникации на рабочем месте.

Не останавливайтесь сейчас: больше ресурсов для планирования проекта

Если вы заметили, что ваши проекты имеют тенденцию выходить из-под контроля, выходить за рамки бюджета, срывать сроки или не выпускать успешный конечный продукт, скорее всего, виновато плохое планирование.

Четкое определение вашего проекта, выявление рисков, сбор вашей команды, сбор ваших ресурсов и составление плана коммуникаций будут иметь огромное значение.

Чтобы получить еще больше ресурсов для планирования проекта, следите за нашим блогом по управлению проектами, где вы найдете советы по каждому этапу цикла управления проектами, от выбора новой системы управления проектами до принятия решения о том, когда вы будете готовы создать офис управления проектами.

Пример, шаблон и образцы проектного предложения

Проектные предложения содержат ключевую информацию о вашем проекте. Они необходимы вашим спонсорам, поскольку они будут использовать их для оценки вашего проекта и определения того, будут ли они выделять на него средства.

Проектное предложение обычно составляется на одной из ранних стадий вашего проекта (до составления подробных планов и распределения ресурсов). Поэтому часто временные и бюджетные оценки в лучшем случае являются приблизительными.

В проектных предложениях не используется принцип «универсальный подход». Это можно объяснить тем фактом, что существует множество различных типов предложений, каждое из которых само по себе служит уникальной цели. Предложения могут быть внутренними (внутри вашей организации) или внешними (написанными от одной независимой организации к другой).Они могут быть запрошенными или незапрашиваемыми. Они различаются по форме, поскольку одни предназначены для бизнеса, а другие — для проектов университетов или НПО.

Кроме того, количество деталей, используемых при изложении предложений, может значительно различаться. В некоторых случаях достаточно нескольких очень коротких и общих фраз (когда предложение составляет 2-3 страницы), в то время как в других случаях все основные моменты должны быть подробно изложены (тогда предложение будет составлять 30-50 страниц). Вообще говоря, у НПО есть более сложные предложения.

Предложение по проекту не является контрактом. Его легко спутать с коммерческим предложением (документом, в котором изложены юридические термины). Однако клиенты или спонсоры просто подписывают проектное предложение, чтобы одобрить его содержание. После подписания и утверждения проектного предложения предприятие начинает разработку следующих документов: устав проекта, план проекта, контракт и т. Д.

Несмотря на то, что доступно множество различных форматов, примерно 80-90% всех проектных предложений соответствуют аналогичный шаблон. По большей части все они имеют одинаковую структуру, содержащую несколько ключевых моментов.

Мы собрали несколько шаблонов в этом наборе инструментов, чтобы помочь вам выбрать наиболее подходящий для вашего бизнеса. Например, вы найдете шаблоны и типовые бизнес-предложения, а также предложения по проектам для НПО, грантов, университетов и внештатных сотрудников.

Как написать проектное предложение (шаги и шаблон включены)

Что такое проектное предложение?

Проектное предложение — это документ управления проектом, который используется для определения целей и требований проекта.Это помогает организациям и сторонним заинтересованным сторонам проекта согласовать исходную структуру планирования проекта.

Основная цель проектного предложения — заручиться поддержкой лиц, принимающих решения. Вот почему в предложении по проекту излагается основная ценность вашего проекта. Он продает ценность как внутренним, так и внешним заинтересованным сторонам проекта. Цель предложения — привлечь внимание заинтересованных сторон и спонсоров проекта. Как только вы привлечете внимание людей, следующий шаг — их заинтересовать краткое изложение проекта.

Очень важно проникнуть в головы аудитории, для которой вы пишете проектное предложение: вам нужно думать, как заинтересованные стороны проекта, чтобы представить предложение, которое отвечает их потребностям.

Мы создали бесплатный шаблон предложения по проекту для Word, чтобы помочь структурировать документы, чтобы вам не приходилось каждый раз запоминать процесс.

Типы проектных предложений

Что касается типов проектных предложений, у вас может быть одно, которое запрашивается формально или неформально, или является продолжением.Также могут быть продления и дополнительные предложения. Вот краткое описание каждого из них.

Запрошенное предложение по проекту: Запрошенное предложение по проекту отправляется как ответ на запрос предложений (RFP). Здесь вам нужно будет придерживаться рекомендаций владельца проекта по запросу предложений.
Незапрашиваемое проектное предложение: Вы можете отправлять проектные предложения, не получив запроса предложений. Это может происходить при открытых торгах на строительные проекты, когда владелец проекта получает незапрошенные проектные предложения от многих подрядчиков.
Неофициальное проектное предложение: Этот тип проектного предложения создается, когда клиент запрашивает неформальное предложение без запроса предложения.
Предложение по проекту продления: Вы можете использовать предложение по проекту продления, когда обращаетесь к прошлым клиентам. Преимущество состоит в том, что вы можете выделить прошлые положительные результаты и будущие преимущества.
Предложение о продолжении проекта: Отправлено инвесторам и заинтересованным сторонам для информирования о ходе реализации проекта.
Дополнительное предложение по проекту: Это предложение отправляется инвесторам для запроса дополнительных ресурсов на этапе реализации проекта.

Как написать проектное предложение

Необходимо рассмотреть несколько ключевых операционных и стратегических вопросов, в том числе:

Тройное ограничение: Как мы можем решить тройное ограничение объема проекта, графика и стоимости?
Основная проблема: Какую основную проблему мы пытаемся решить?
Ресурсы: Какие ресурсы будут доступны?
График: В рамках какого графика проекта мы работаем?
Бюджет: С каким бюджетом проекта нам нужно работать? Как это влияет на нашу постановку целей?
Стратегические цели: Каковы стратегические цели нашего клиента и как наше предложение согласуется с этими целями?
Ответственные стороны: Кто отвечает за проект? Каковы их цели и мотивы?
Выгода для клиента: Какую выгоду получит заказчик от завершения нашего проекта? Какова их основная цель?
Результаты проекта и успех: Как будет измеряться успех проекта? Какие результаты ожидают увидеть наши заинтересованные стороны при закрытии?

Ответив на эти вопросы, вы можете написать проектное предложение.Все проектные предложения состоят из шести элементов, которые составляют основу предложения. Давайте посмотрим на пример предложения по проекту.

Образец наброска предложения по проекту

Эти шесть элементов составляют основу хорошо продуманной схемы проектного предложения:

Краткое содержание

Краткое изложение представляет собой краткий обзор основных элементов вашего проектного предложения, таких как, среди прочего, история вашего проекта, цели проекта, результаты проекта.Цель состоит в том, чтобы привлечь внимание вашей аудитории и заинтересовать ее проектом, который вы предлагаете. По сути, это «лифт» жизненного цикла проекта. Оно должно быть кратким и по существу.

Исполнительное резюме должно быть описательным и рисовать картину того, как успех проекта выглядит для клиента. Самое главное, это должно мотивировать клиента проекта; в конце концов, цель — заставить их поставить свою подпись на пунктирной линии, чтобы проект сдвинулся с мертвой точки!

Предпосылки проекта

Фон проекта — это одностраничный раздел вашего предложения по проекту, в котором объясняется проблема, которую решит ваш проект.Вы должны объяснить, когда возникла эта проблема, ее текущее состояние и как ваш проект будет идеальным решением.

История: В разделе истории представлены ранее успешные проекты. В нем также указаны те, которые могли бы работать более гладко. Тем самым этот раздел создает прецеденты. А именно, как следующий проект может быть более эффективным, используя информацию из предыдущих проектов.
Решение: В разделе решения рассказывается, как ваш проект решит проблему клиента.Соответственно, этот раздел включает в себя любые методы управления проектами, навыки и процедуры, которые ваша команда будет использовать для эффективной работы.

Проектный подход

Ваш проектный подход определяет методологию управления проектом, инструменты и управление для вашего проекта. Проще говоря, это позволяет менеджерам проектов объяснять заинтересованным сторонам, как проект будет успешно планироваться, выполняться и контролироваться.

Требования: Требования — это предметы, материалы и ресурсы, необходимые для проекта.Этот раздел должен охватывать как внутренние, так и внешние потребности.
Авторизация: В этом разделе рассказывается о лицах, принимающих решения в команде проекта. Он также описывает, какие заинтересованные стороны имеют право подписи на стороне клиента.
Объем проекта: Объем проекта относится ко всем работам, которые будут выполнены. Он определяет рабочие элементы, рабочие пакеты и результаты, которые будут доставлены на этапе выполнения жизненного цикла вашего проекта. Важно использовать иерархическую структуру работ (WBS), чтобы определять задачи, подзадачи и расставлять приоритеты.
Ресурсы проекта: Ресурсы критически важны для выполнения вашего проекта. В предложении проекта кратко описывается, какие ресурсы необходимы и как они будут использоваться. Позже, на этапе планирования, вам нужно будет создать план управления ресурсами, который станет важным элементом вашего плана проекта.
График проекта: После того, как вы определили объем проекта, вам нужно будет оценить продолжительность каждой задачи, чтобы создать временную шкалу проекта. Позже, на этапе планирования проекта, вам нужно будет создать базовый план расписания, который оценит общую продолжительность вашего проекта.После запуска проекта вы сравните фактическое расписание проекта с базовым графиком, чтобы отслеживать его прогресс.
Бюджет проекта: Все ресурсы, которые вам понадобятся для вашего проекта, будут иметь ценник. Вот почему вам необходимо оценить эти затраты и составить бюджет проекта. Бюджет проекта должен будет покрывать все ваши проектные расходы, и вы, как руководитель проекта, должны убедиться, что вы его придерживаетесь.
Финансовая отчетность: Если вы хотите убедить внутренних заинтересованных лиц и внешних инвесторов, вам нужно показать им, какие финансовые выгоды ваш проект может принести их организации.Вы можете использовать анализ рентабельности и прогнозируемую финансовую отчетность, чтобы продемонстрировать, почему ваш проект прибыльный.
Приложение: Информация, не включенная в проектное предложение, является частью приложения. Здесь находятся многие из наиболее интересных деталей проекта. Кроме того, именно здесь члены команды и заинтересованные стороны могут глубоко погрузиться в подробности, чтобы узнать больше.

Шаблон предложения бесплатного проекта

Хотя шаблон проектного предложения имеет ограничения, это хорошее место для начала написания проектного предложения.Попробуйте наш бесплатный шаблон предложения по проекту для Word.

Советы по предложению проектов

Независимо от того, над каким проектом вы работаете, есть несколько советов, которые могут быть полезны для всех. Хотя выше мы предложили шаблон предложения по проекту, который будет иметь оглавление, то есть это будет много страниц, в лучшем случае предложение будет содержать максимум одну или две страницы. Помните, вы пытаетесь привлечь на свою сторону заинтересованных лиц, а не утомить их.

Если говорить об участниках проекта, проведем исследование.Вы хотите обратиться к правильным. Нет смысла делать всю работу, необходимую для написания отличного предложения, только для того, чтобы оно было направлено не той целевой аудитории. Тем не менее, кто бы ни собирался его читать, они должны быть в состоянии понять предложение. Говорите просто и прямо.

Когда дело доходит до письма, обратитесь к профессионалу. Даже бизнес-документ, такой как проектное предложение, бизнес-кейс или исполнительное резюме, пострадает, если он плохо составлен или содержит опечатки. Если вы не хотите нанимать профессионального писателя по бизнесу, убедитесь, что у вас есть кто-то из вашей проектной группы, чтобы скопировать, отредактировать и проверить документ.Чем больше на нее будет внимания, тем меньше вероятность ошибок в окончательной редакции.
Несмотря на то, что вы хотите, чтобы предложение было кратким и приятным, оно помогает подсластить горшок, добавляя во вложения отзывы клиентов. Ничто не продает план проекта лучше, чем клиентская база, которая ищет ваш продукт или услугу.

Использование досок Канбан для планирования предложения по проекту

ProjectManager позволяет вам планировать предложения в нашем программном обеспечении. Вы можете обновить задачи для предложения по проекту, чтобы указать, где обстоят дела и что еще нужно сделать.Столбцы позволяют вам систематизировать ваше предложение по разделам, создавая своего рода иерархическую структуру работ (WBS).

Следите за этим видео, чтобы методично пройти все этапы вашего предложения, убедившись, что все детали учтены. После просмотра читайте дальше, чтобы ознакомиться с ключевыми аспектами.

При составлении проектного предложения очень важно помнить о своей целевой аудитории. В вашу аудиторию входят те, кто в восторге от проекта и считает завершение работы выгодой для своей организации.И наоборот, другие в вашей аудитории будут рассматривать проект как боль и то, чего они не ждут. Чтобы обе стороны остались довольны, важно, чтобы язык содержал факты и был кратким.

Наши канбан-доски помогут вам продумать этот язык и при необходимости эффективно сотрудничать с другими членами команды. Каждая карточка показывает процент выполненных работ, поэтому все в команде управления проектом знают о проделанной работе и о том, что еще предстоит сделать.

Как видно из доски канбан выше, началась работа над резюме.Разделы «Введение», «Содержание» и «Роль компании» завершены, и это хорошее начало для задачи «Объяснить проблему и рекомендовать решение».

На снимке экрана ниже показано, как можно добавлять файлы на карту канбана и оставлять комментарии к добавленному файлу. В этом случае Эрик Росарио добавил содержание предложения по проекту, а Крис оставил примечание, которое было добавлено 6 сентября:

.
Затем к карточке прикрепляется PDF-файл, и все, кто добавлен к задаче, получают электронное письмо с уведомлением об изменении.Этот же процесс можно использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта, чтобы поддерживать команду в курсе, сотрудничать и создавать первоклассное проектное предложение.
Разработка целей SMART для вашего предложения по проекту
При разработке целей и задач вашего проектного предложения лучше всего использовать систему SMART:
Конкретный — Убедитесь, что ваши цели и задачи ясны, кратки и соответствуют конкретной задаче.
Измеримый — Убедитесь, что ваши цели и задачи измеримы, чтобы было очевидно, когда дела идут по плану и идут хорошо, и, наоборот, когда дела идут не по плану и проблемы необходимо решать.Измеримые цели позволяют легко определить этапы, которые вы будете использовать для отслеживания прогресса проекта и определения разумной даты завершения и / или закрытия.
достижимо — Важно, чтобы у каждого проекта была цель. Достижение этой цели означало бы выдающийся проект, который превзойдет все ожидания. Тем не менее, важно, чтобы основная цель проекта была достижима, чтобы моральный дух оставался высоким, а работа выполнялась при наличии свободного времени и ресурсов.
Соответствует — Убедитесь, что все ваши цели имеют прямое отношение к проекту и относятся к сфере, в которой вы работаете.
По времени — Сроки и конкретные даты должны лежать в основе всех целей и задач. Это помогает поддерживать проект в правильном направлении и гарантирует, что все члены проектной группы смогут управлять предстоящей работой.
Создание проектного предложения требует времени и внимательного рассмотрения.
Однако потраченное время того стоит, когда вы выиграете следующий большой проект!
Предложения по проекту — это только первый шаг в процессе планирования проекта.Как только ваш проект будет одобрен, вам нужно будет утвердить план, распределить ресурсы и управлять ими, контролировать проект и, наконец, передать свои результаты. Этот процесс требует гибкого, динамичного и надежного программного обеспечения для управления проектами. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает всем членам вашей команды сотрудничать и управлять этим процессом в режиме реального времени. Попробуйте наше отмеченное наградами программное обеспечение с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.
Как написать проектное предложение: шаг за шагом
У вас есть замечательная идея для проекта.Чем больше вы исследуете это, тем больше думаете, что оно стоит финансирования и ресурсов.
Это потенциально может изменить правила игры, и если все пойдет так, как вы предполагаете, конечный продукт станет огромным выигрышем для организации, даже для отрасли в целом.
Но как заставить руководителей компании поддержать вашу идею?
Краткий ответ: составьте убедительное проектное предложение.
В этом руководстве мы поговорим о том, что такое проектное предложение, зачем оно вам и как написать предложение, которое заметит начальство.
Этапы написания собственного проектного предложения
Обзор: Что такое проектное предложение?
Проектное предложение — это документ, в котором изложено все, что заинтересованным сторонам необходимо знать, чтобы начать проект. Это необходимый первый шаг к реализации проекта. Предложение по проекту обычно выбирается в процессе приема проекта.
Хорошо написанное проектное предложение информирует и убеждает, а также сочетает в себе навыки управления проектами с некоторыми другими важными навыками: исследованиями, анализом данных и некоторым копирайтингом.
Он соответствует стандартным форматам предложений, которые включают следующие элементы:
Краткое содержание . Краткое и по существу, исполнительное резюме — это, по сути, презентация проекта. В нем четко изложена проблема, рассматривается, как предлагаемый вами проект направлен на решение проблемы, и обсуждается, как выглядит успешный проект.
Предпосылки или история . В этом разделе описываются как успешные, так и неудачные предыдущие проекты, в том числе то, как с последними можно было бы лучше справиться, с целью показать, как предлагаемый проект будет более успешным на основе уроков прошлого.
Требования . В этом разделе кратко описывается, что необходимо на протяжении жизненного цикла проекта с точки зрения ресурсов, инструментов, графика проекта и т. Д.
Решение . В разделе решения объясняется, как вы собираетесь подойти к проекту и довести его до завершения. Он охватывает этапы управления проектами, методы и навыки, необходимые для более эффективного выполнения задач, а также способы управления проблемами.
Авторизация . В этом разделе четко указано, кто принимает решения по проекту и какие заинтересованные стороны уполномочены клиентом принимать решения об утверждении / утверждении.
Приложение . Любая информация, не включенная в фактическое предложение, должна быть в приложении, например, материалы и ресурсы, которые члены команды и заинтересованные стороны могут использовать, чтобы узнать больше о проекте.
Если вы не знаете, с чего начать, знайте, что некоторые из лучших приложений для управления проектами предлагают шаблоны предложений по проектам, которые вы можете использовать бесплатно из их библиотеки инструментов.
На что следует обратить внимание перед написанием предложения по проекту
Прежде чем вы сядете и начнете писать набросок своего проектного предложения, вы должны учесть некоторые вещи, в том числе:
Ваша аудитория
Определите, кто принимает решения и определить отношения между ними.
У каждой заинтересованной стороны будут свои цели и предпочтения. В зависимости от вашей аудитории, возможно, придется написать несколько версий предложения.
Насколько они знакомы с проектом или проблемой? Что они уже знают? Чего они не знают?
Следует ли вам предоставить справочную информацию по определенной теме?
Что они хотят слышать?
Есть ли какой-то особый способ заставить их лучше понять, что вы хотите передать?
Например, если предложение предназначено для главы технологического отдела, скорее всего, ожидается использование жаргона и технического языка.
С другой стороны, если вы пытаетесь привлечь к себе внимание владельца малого бизнеса, используйте простой и понятный язык, при этом в предложении подчеркивается положительное влияние проекта на прибыль компании.
Возможные ловушки
В документе Глобального конгресса Института управления проектами (PMI) Фрэнсиса Макнамара приводятся четыре основные причины, по которым проектные предложения отклоняются:
Плохо определенное предложение
Предложение не соответствует целям организации
Преимущества проекта не четко и достоверно определено
Неэффективное представление проектного предложения
По сути, некоторые проекты не получают зеленый свет не потому, что они плохие сами по себе, а потому, что предложению не хватало ясности и убедительности.
Данные и исследования
Вам нужны факты, цифры, графики и диаграммы, чтобы обосновать ваше предложение и обосновать существование проекта.
Изучите прошлые проекты, как успешные, так и неудачные, потому что вам понадобится как можно больше достоверных данных, доказательств и примеров, чтобы составить убедительное предложение.
Как написать проектное предложение
Помните, что вы пишете предложение, чтобы заручиться поддержкой руководства. Вы хотите, чтобы ключевые люди поддержали ваш проект.Вам нужны люди, принимающие решения, чтобы воплотить мечту в реальность.
Вы хотите, чтобы предложение озвучило их, а затем мотивировало их сделать следующий шаг, а именно дать проекту зеленый свет.
Шаг 1. Определите проблему
Какую проблему пытается решить ваш проект? Почему это проблема? Почему стоит решить? Заставьте свою аудиторию увидеть проблему так, как вы ее видите.
Советы по определению проблемы:
Начинайте уверенно. Лица, принимающие решения, обычно не выделяют много времени на рассмотрение предложения, поэтому убедитесь, что болевая точка описана лаконично и находит отклик у них.
Используйте факты, а не мнение. Хотя вы хотите, чтобы ваша аудитория понимала серьезность проблемы, не стоит преувеличивать. Вместо этого используйте данные своего исследования, чтобы подтвердить свои утверждения.
Шаг 2: Представьте свое решение
Как ваш проект решит проблему? Почему ваше решение лучше других аналогичных решений? Обсудите, почему другие решения не работают в данной ситуации.
Советы по представлению решения:
Предвидьте вопросы и возражения. Будьте готовы защищать свое решение со всех сторон. Будьте готовы объяснить, например, почему ваше более дорогое решение лучше, чем менее дорогое.
Представьте большее влияние решения . Заинтересованные стороны обычно больше интересуются проектами с широким спектром воздействия, чем с проектами с ограниченным воздействием.
Опять же, факты важнее мнений. Приведите как можно больше подтвержденных исследованиями примеров.
Шаг 3. Определите конечные результаты и критерии успеха
В этом разделе представлена картина функций и атрибутов конечных результатов, а также то, как узнать, успешен ли проект.
Советы по определению результатов поставки:
Укажите дату доставки. Определите, что принесет ваш проект и что пользователи могут от него ожидать. Например, облачная телефонная система, доступная круглосуточно и без выходных из любого места, если вы предлагаете проект обслуживания клиентов.Также укажите, когда вы планируете завершить каждый результат.
Ваше решение должно быть SMART. Ваши критерии успеха покажут, был ли проект успешным. Не забудьте сохранить свое решение SMART (конкретное, измеримое, достижимое, реалистичное и привязанное к срокам).
Шаг 4. Изложите свой план или подход. цели. Он начинается с объяснения подхода и объяснения того, почему он актуален и эффективен.Это также объясняет, как будут решаться проблемы.
Советы по планированию:
Представьте стратегии проекта. Будете ли вы использовать традиционный водопадный подход? Почему? Будете ли вы использовать сторонних подрядчиков, штатных сотрудников или консультантов? Каковы будут их цели и обязанности? Это ваша возможность обсудить «почему» решения, которые вы принимаете для завершения проекта.
Объясните, как будут решаться проблемы. Здесь объясняются стратегии снижения рисков вашего плана управления проектом.
Шаг 5: Составьте план и бюджет
В этом разделе вы разбиваете затраты по проекту и детализируете, как вы соблюдаете сроки.
Советы по определению графика и бюджета:
Предоставьте как можно больше подробностей. Разбейте свой бюджет на категории, например, расходные материалы, инструменты, заработная плата и т. Д. Включите все накладные и косвенные расходы.Подробная финансовая разбивка будет сигналом для заинтересованных сторон, что вы провели исследование и не собираетесь тратить их деньги зря. Обратите внимание, что для некоторых проектов может потребоваться финансовая отчетность и источники финансирования.
Будь конкретным. Не угадай. Укажите время начала и окончания проекта, а также возможность одновременного выполнения определенных разделов проекта.
Шаг 6: Свяжите все вместе
Завершите свое предложение заключением, в котором кратко изложены проблема, решение и преимущества.Подчеркните важные моменты и выделите свое предложение, повторяя идеи или факты, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила.
Проверьте ваше предложение на согласованность идей и на то, поддерживают ли элементы друг друга.
Советы по объединению всего:
Ваше предложение должно читаться как книга. Ваше предложение должно рассказывать историю. Каждая секция и каждый элемент должны работать вместе, чтобы образовать единое целое.
Не предлагайте ничего, что не подходит. Будьте осторожны, не вводите ничего, что кажется неправильным или не способствует достижению общих целей проекта.
Убедитесь, что присутствуют все элементы проектного предложения. Проверьте свой документ и убедитесь, что учтены все необходимые элементы.
Шаг 7: Отредактируйте / проверьте свое предложение
Перепишите свое предложение по мере необходимости, чтобы сделать его интересным, полезным, ясным и убедительным. Попросите обратную связь и убедитесь, что предложение организовано и визуально привлекательно.
Советы по редактированию:
Проверьте тон и язык. Ваше предложение предназначено для определенного типа аудитории, поэтому убедитесь, что используемый тон и язык отражают это. Не забывайте проверять грамматические, пунктуационные и орфографические ошибки. Вы хотите, чтобы ваше предложение выглядело профессионально.
Следует ли вам использовать программное обеспечение для управления проектами для вашего проектного предложения?
Предложение по проекту само по себе является проектом, поэтому для него можно использовать программное обеспечение для управления проектами.
Программное обеспечение является неотъемлемой частью современных основ управления проектами с такими преимуществами, как:
Более простая совместная работа . Хорошие проектные предложения требуют времени и часто являются результатом командных усилий. Использование качественного программного обеспечения для управления проектами упростит совместную работу, особенно когда команды расположены в разных частях мира.
Мастерская централизованная . Чтобы создать убедительное экономическое обоснование, вам нужны данные и исследования, причем много и того, и другого, если предложение касается большого и сложного проекта.Наличие всех необходимых данных в одном месте избавляет всех от необходимости искать файлы и документы в разных местах. Централизованная рабочая комната проекта гарантирует, что каждый может получить доступ ко всем обновлениям, заметкам и вложениям по запросу.
Это общая папка в программе для управления проектами Wrike. Источник: программное обеспечение Wrike.
Общение в одном месте . Если люди рассредоточены по географическому принципу, то организовать собрания будет очень трудно, если вообще возможно.Коммуникационные функции, которые включают голосовую и аудиоконференцию, групповой чат, личные сообщения, комментарии, потоковую передачу действий и присутствие, как правило, встроены в большинство программного обеспечения для управления проектами. Те, которые их не предлагают, позволяют интегрировать их с другими инструментами коммуникации всего за несколько кликов.
Доступ 24/7 . Если вам нужно внести изменения в предложение дома или вы хотите просмотреть его в последний раз, прежде чем отправлять его лицам, принимающим решения, сохранение копии в программном обеспечении для управления проектами гарантирует, что у вас будет последняя версия и вы сможете вносить изменения. к нему в любое время и в любом месте.
Сделайте так, чтобы ваше проектное предложение было замечено и ваш проект был профинансирован
Будет ли ваш проект реализован, зависит от того, насколько эффективно и убедительно ваше предложение.
Лица, принимающие решения, вряд ли будут тратить много времени на ваше предложение, чтобы решить, подходит оно или нет. Поэтому очень важно, чтобы ваше предложение сразу же привлекло их внимание, взволновало их проектом и, в свою очередь, побудило их к действию.
Как написать проектное предложение: шаблон и примеры
Умение успешно представить свои идеи — жизненно важный навык для утверждения ваших проектов.
Убедительной презентации часто бывает недостаточно — вам нужно создать формальный структурированный документ, который объясняет, почему ваши идеи заслуживают воплощения, и решает проблемы заинтересованных сторон, прежде чем они смогут их озвучить.
Давайте углубимся в то, что такое проектное предложение и как его написать.
Что такое проектное предложение?
Проектное предложение — это документ, в котором излагается основная ценность вашего проекта и продается заинтересованным лицам.Проще говоря, он устанавливает, что это за проект, чего вы стремитесь достичь с его помощью, как вы планируете его достичь и почему это стоит усилий. Написание — первый шаг в процессе управления проектом.
Предложение по проекту может включать в себя список действий или задач, которые будут связаны с проектом, но оно не входит в такой же уровень детализации, как план проекта.
Есть много причин, по которым вы можете создать официальное предложение для своего проекта — чтобы привлечь нового клиента, получить финансирование, убедить вашего менеджера выделить ресурсы на вашу инициативу и многое другое.В любом случае хорошо написанный, ясный и подробный документ обычно является лучшим способом приблизиться к этому:
Проектное предложение поможет вам получить поддержку в вашей организации.
Он дает ясность о целях, приоритетах и требованиях проекта.
Это заставляет инициатора проекта продумать детали проекта перед тем, как представить его.
После утверждения проектного предложения всеми заинтересованными сторонами оно становится основой плана проекта .
Пример предложения по проекту
Нет двух одинаковых проектных предложений, и в зависимости от характера вашего проекта вы можете выбрать другой формат. Существуют различные типы проектных предложений:
Внутренние или внешние (предназначенные для получения поддержки от внутренних или внешних заинтересованных сторон)
Запрошенные или незапрошенные (созданные в ответ на официальное сообщение). запрос предложения или письменный специальный)
Продолжение (обновление текущего и уже утвержденного проекта)
Продление (выдвинуто для возобновления прекращенного проекта)
Дополнительное (используется для запроса дополнительных ресурсов для существующего проекта)
Количество деталей в вашем предложении по проекту также может значительно различаться.В некоторых случаях будет достаточно простого и краткого предложения на одной странице, в то время как в других вам потребуется подробно осветить каждый момент, создав обширный документ, охватывающий множество страниц.
Вот как может выглядеть пример предложения по проекту в Nuclino:
Nuclino — это единое рабочее пространство, где вы можете не только управлять своими проектами и совместно работать над проектной документацией, но и создавать свою внутреннюю базу знаний, привлекать новых сотрудников, проводить встречи , и более. Он работает как коллективный мозг, позволяя объединить всю работу вашей команды в одном месте и сотрудничать без хаоса файлов и папок, переключения контекста или разрозненности.
Как написать проектное предложение
Включите исполнительное резюме
Исполнительное резюме является первой и наиболее важной частью вашего проектного предложения и должно быть написано в последнюю очередь. Если он не сможет привлечь внимание ваших читателей и убедительно доказать свою точку зрения, он может сразу же обречь ваше предложение на гибель. Думайте об этом как о презентации вашего проекта и сосредоточьтесь на описании того, как будет выглядеть успех.
Вот несколько наводящих вопросов, которые помогут вам начать работу:
Какую проблему стремится решить ваш проект?
Почему важно решить эту проблему?
Как это поможет решить эту проблему?
Включите предысторию проекта
Включите раздел, в котором вы более подробно расскажете о решаемой проблеме.Докажите своим читателям, почему им должен быть интересен этот проект, и подкрепите свои утверждения соответствующими ссылками и статистикой.
Вы можете дать ответы на следующие вопросы:
Объясните свое решение
После того, как вы описали проблему, пора изложить предлагаемое решение:
Как вы решите описанную проблему?
Почему предложенное решение будет эффективным?
Почему предлагаемое решение лучше альтернатив?
Что нужно, чтобы это произошло?
Определите результаты и критерии успеха
Объясните, как будет измеряться успех вашего предлагаемого проекта:
Какими будут результаты проекта?
Каковы SMART (конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и привязанные к срокам) цели проекта?
Перечислите необходимые ресурсы
Будьте реалистичны и подробны при оценке бюджетных потребностей вашего проекта.Включите расходные материалы, инструменты, расходы на рекламу, заработную плату и все остальное, что потребуется для успешной реализации проекта.
Подробная финансовая разбивка будет сигналом заинтересованным сторонам о том, что вы провели свое исследование, и уверит их, что в будущем не возникнет много непредвиденных расходов.
Вы можете завершить документ кратким заключением. Повторите высказанные вами соображения и напомните своей аудитории, почему они должны одобрить ваше предложение, не вводя никакой новой информации.
Шаблон предложения по проекту
Как упоминалось ранее, не существует универсального формата. Но этот простой шаблон проектного предложения может стать отличной отправной точкой:
Советы по созданию убедительного проектного предложения
Использование хорошего шаблона не гарантирует успеха ваших проектных предложений. Следование четкой структуре важно, но одного этого недостаточно.
Есть несколько заслуживающих внимания передовых практик, которые помогут сделать ваше предложение максимально убедительным.
Поймите свою аудиторию и напишите для нее
Какой бы великой и новаторской ни была ваша инициатива, она не убедит ваших читателей, если вы не передадите ее так, как они поймут.
Постарайтесь ответить на следующие вопросы во время написания:
Каков опыт ваших читателей, в частности лиц, принимающих решения? Понимали бы они специализированную терминологию или было бы лучше использовать более простой язык?
Что они сочтут более убедительным? Данные? Визуальные эффекты? Отзыв пользователя?
Какой тон голоса может им резонировать? Формальный или неформальный?
Будьте краткими и простыми
Вероятно, вы многое можете сказать о своем проекте — вы, вероятно, много думали о нем.Но относится ли вся эта информация к тому, что вы пытаетесь донести? Сосредоточьтесь на том, что усилит вашу презентацию и предоставит как можно больше деталей, а не как можно больше.
Сделайте свое решение SMART
Избегайте расплывчатых целей, таких как «увеличить MRR» или «оптимизировать процесс». Убедитесь, что ваше предложение четко определяет критерии успеха вашего проекта и сохраняет его SMART (конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и привязанный ко времени).
Предвидеть вопросы и возражения
Будьте готовы отстаивать свое решение.Не ждите, пока заинтересованные стороны озвучат свои возражения — адресуйте их прямо в своем проектном предложении.
Написание официальных предложений по проекту может показаться проблемой, особенно если вы уверены в своей идее. Но не все великие идеи получают одобрение или финансирование — во многих случаях то, увидит ли ваша инициатива свет, зависит от того, насколько эффективно и убедительно ваше предложение.
Nuclino: коллективный мозг вашей команды
Nuclino объединяет все знания, документы и проекты вашей команды в одном месте.Это современный, простой и невероятно быстрый способ совместной работы без хаоса файлов и папок, переключения контекста или разрозненности.
Создайте центральную базу знаний и предоставьте своей команде единый источник правды.
Совместная работа в реальном времени или асинхронно и меньше времени на собраниях.
Управляйте и документируйте свои проекты в одном месте без потери контекста.
Интегрируйте инструменты, которые вам нравятся , такие как Slack, Google Drive, Figma, Lucidchart и другие.
Попробовать сейчас
Как создать идеальный план проекта за 14 простых шагов | Шаблон плана проекта
Если вы хотите, чтобы ваши рабочие проекты были успешными , вам нужно спланировать и подготовиться к тому, что ждет впереди. Вот почему шаблон плана проекта жизненно важен для любого проекта, независимо от его размера и объема. Имея хороший шаблон плана проекта, вы можете учесть все детали, сформулировать и запланировать все этапы на этом пути и выполнить каждую часть с высочайшей точностью.
Но как занятой менеджер создает идеальный шаблон плана проекта? В этой статье эксперты по менеджменту Sling покажут вам шесть простых шагов для планирования даже самого крупного проекта.
Что такое планирование проекта?
По определению, планирование проекта — это процесс определения следующих аспектов любой задачи:
Объем
Цель (и)
Шаги, необходимые для завершения
Планирование проекта является ключевым компонентом управления проектом ( на самом деле самый первый), и готовит почву для всего, что будет после него.Конечным результатом процесса планирования проекта является шаблон плана проекта.
Что такое шаблон плана проекта?
Шаблон плана проекта — это документ, который описывает объем и цель (цели) проекта, а также шаги, которые вы и ваша команда предпримете , чтобы удовлетворить эти переменные.
На ранних этапах вы будете использовать хороший фрагмент текста, чтобы описать детали вашего плана проекта. Но на более поздних этапах будет более полезно, если вы переведете этот текст (задачи, даты, потраченное время и т. Д.) в визуальный элемент, например диаграмму Ганта.
Как создать идеальный план проекта
1) Понять проект
Думайте об этом шаге как о получении общей картины. Вы, как менеджер проекта , должны понимать, каковы основные результаты. У вас должно быть общее представление о том, как вы и ваша команда собираетесь достичь этих результатов, а также о том, сколько времени у вас есть на выполнение работы (крайний срок).
После того, как вы твердо усвоили проект, пора конкретизировать и вникнуть в детали того, что вас ждет впереди.
2) Исследование
На этапе исследования вы собираете воедино все факты о проекте. Вы еще не начали писать шаблон плана проекта, но приближаетесь.
Вы должны задать много вопросов — о себе и своих клиентах — на этапе исследования, чтобы попытаться получить представление о деталях, таких как:
Потребности и ожидания вашего клиента
Структура вашей команды
Процесс ваша команда будет следовать
Кто за что будет отвечать
Риски, присущие проекту
Как только вы получите эту информацию, пора заняться бумагой.Для этого вам понадобится шаблон проекта план .
3) Задавайте сложные вопросы
Не бойтесь задавать сложные вопросы о важных или деликатных вопросах. Обсуждение этих вопросов показывает, что вы не боитесь говорить откровенно, что у вас есть опыт работы с проектами любого размера, что вы заботитесь о клиенте и хотите, чтобы его проект шел гладко.
Мы включили это как отдельный шаг в процесс планирования проекта, потому что часто лучше задать эти вопросы в личной беседе.
Вы уже встретились со всеми заинтересованными сторонами. Теперь выделите время, чтобы поговорить с вашим основным контактным лицом с клиентом, чтобы узнать о процессе, общих рисках, организационной политике, личностях и обо всем остальном, что может повлиять на ваш стиль работы.
Вот несколько примеров вопросов, которые следует задать перед созданием шаблона плана проекта:
Есть ли заинтересованная сторона, с которой мы еще не встречались, которую мы должны учитывать при планировании этого проекта?
Кто окончательно владеет проектом?
Кто окончательный ответ?
Как вы будете собирать отзывы о проекте и конечном продукте?
Какие факторы побудили вас установить крайний срок проекта, когда вы это сделали (выпуск продукта, запланированная рекламная кампания, отраслевая конференция и т. Д.)?
Был ли у вашей компании подобный проект раньше? Если да, то было ли это успешно?
Есть ли у вас какие-либо моменты проекта (или бизнес-мероприятия), во время которых вы хотели бы, чтобы мы представили наш статус большой группе?
Что может помешать успеху этого проекта?
Есть ли что-то, чего заинтересованные стороны могут не понять, что мы можем объяснить более подробно?
Есть ли у вашей компании предпочтительный способ связи?
Вы уже знакомы с конкретными инструментами планирования проекта?
После того, как вы твердо усвоили проект, пора конкретизировать и вникнуть в более тонкие моменты того, что вас ждет впереди.
4) Исследование
На этапе исследования вы собираете воедино все факты о проекте. Вы еще не начали писать шаблон плана проекта, но приближаетесь.
Вы должны задать много вопросов — о себе и своих клиентах — на этапе исследования, чтобы попытаться получить представление о деталях, таких как:
Потребности и ожидания вашего клиента
Структура вашей команды
Процесс ваша команда будет следовать
Кто за что будет отвечать
Риски, присущие проекту
Как только вы получите эту информацию, пора заняться бумагой.Для этого вам понадобится шаблон плана проекта.
5) Установите цели для проекта
Цели вашего проекта должны охватывать широкий спектр действий. Конечно, у вас будут основные цели проекта, такие как первая итерация, конечный продукт и запуск. Но вы также должны включать более мелкие цели для самого проекта и вашей команды.
Примеры целей для вашей команды:
Формирование команды и подгруппы
Новое программное обеспечение / освоение новых процессов
Планирование
Работа в команде
Внедрение процесса
И все остальное, что вы как руководитель проекта считаете важным к успеху вашей команды и проекта в целом.
Эти цели помогут вам составить четкое представление о том, что вам нужно сделать, чтобы все — и члены команды, и заинтересованные стороны — были на одной странице и продвигались вперед с текущей работой.
6) Расставьте приоритеты для целей
Когда вы ставите цели для своего проекта, у вас, скорее всего, будет в голове приблизительный набросок того, что вам и вашей команде нужно сделать в первую очередь. Очевидно, что формирование подгруппы и организация будут происходить до того, как начнется какая-либо фактическая работа. Но следующий шаг после того, как вы установите все цели для проекта, — это расставить приоритеты и создать общий график выполнения задачи.
Например, если одной из ваших целей в конкретном проекте является внедрение нового программного обеспечения, может ли начаться работа над старым программным обеспечением, пока ваша команда изучает новые инструменты? В этом случае освоение нового программного обеспечения будет иметь меньший приоритет.
Если, однако, новое программное обеспечение является неотъемлемой частью рабочего процесса, необходимо изучить указанное программное обеспечение, прежде чем можно будет продолжить работу. Это существенно меняет приоритет этой цели.
7) Определите конечные результаты для каждого этапа проекта
Каждая цель на пути должна приводить к какому-то конечному результату.Точно определите, что это за результаты, прежде чем начинать сам проект. Да, исходные результаты могут меняться по ходу работы, но знание того, над чем они работают, может помочь вашей команде не отставать от задачи и вовремя.
На ранних этапах результаты часто неосязаемы. Например, при разработке приложений доработка цветовой схемы может быть одним из результатов. Другим результатом может быть дизайн пользовательского интерфейса (UI). Сначала эти элементы в цепочке проектов могут быть не более чем рисунками на доске.
На более поздних этапах результаты приобретают более существенный вид. При разработке приложений рабочий пользовательский интерфейс может быть одним из результатов, а работающая платформа электронной коммерции — другим.
Ваши результаты будут зависеть от степени вовлеченности клиента и того, что он хотел бы видеть в процессе.
8) Создайте шаблон плана проекта
План проекта Шаблон — это просто форма, в которой вы можете записать все детали, которые вы выбрали на первом и втором шагах.
Ниже мы создали очень простой шаблон плана проекта, чтобы вы могли получить представление о том, какую информацию необходимо включить. Не стесняйтесь использовать этот шаблон плана проекта как есть или изменять его в соответствии с вашим проектом.
Вы должны заполнить как можно больше деталей, но помните, что это не последняя копия. Это будет позже. А пока используйте эту версию на следующем этапе процесса.
9) Встреча с вашей командой
Теперь пришло время встретиться с вашей командой, познакомить их с основами вашего плана проекта и получить их мнения и отзывы.Эта встреча служит нескольким целям:
Выявление любых пробелов в вашем планировании.
Помогает составить более надежный, всесторонний и полный план проекта.
Гарантирует, что все сосредоточены на одной странице.
Укрепляет доверие между вами и вашей командой.
Заставляет членов команды решать стоящие перед ними задачи.
Может потребоваться несколько встреч с вашей командой, чтобы достичь того момента, когда вы все будете удовлетворены планом проекта.Когда вы это сделаете, пора переходить к следующему шагу.
10) Проведите оценку рисков
Очень мало проектов без риска. Вы обеспечите себе успех (или, по крайней мере, более плавное плавание), если определите потенциальные проблемы и подводные камни до того, как начнете.
Предстоят ли большие праздники, которые повлияют на производство? Что вы будете делать, если не сможете получить детали, необходимые в срок? Что произойдет, если ваш ведущий программист заболеет и не будет работать на неделю?
После того, как вы определили потенциальные проблемы, найдите решения этих проблем, чтобы в случае их возникновения вы точно знали, что делать, чтобы проект продолжал развиваться.
11) Напишите полный план проекта
При составлении плана проекта постарайтесь сделать его как можно более простым, но при этом включите всю важную информацию.
Ключевые особенности любого хорошего плана проекта включают:
Информация об авторе
Дата создания плана
Номер версии плана проекта (чтобы вы могли отслеживать изменения в процессе)
Дата поставки
Имя клиента
Название проекта
Название команды (если применимо)
Результаты / этапы
Назначения команды / подгруппы
Обязанности
Продолжительность задачи с датой начала и окончания
Пояснения
Это может показаться большим количеством информации — и это так — поэтому очень важно уделять особое внимание организации и презентации.
Вместо того, чтобы писать страницы и страницы текста, описывающие план вашего проекта, по возможности подумайте о визуальном представлении данных. Изображения, таблицы и диаграммы говорят о многом с первого взгляда и помогают читателям понять, что им нужно делать.
12) Завершите шаблон плана проекта и создайте график
После того, как вы встретились со своей командой и пришли к соглашению относительно деталей вашего плана проекта, а также после того, как вы определите риски и решения, пора завершить план вашего проекта и составьте график.
Перенесите информацию о плане вашего проекта в простую таблицу, подобную приведенной ниже.
По крайней мере, обязательно укажите:
Задачи, которые необходимо выполнить
Обязанности задачи
Даты начала и окончания
Статус задачи
Мы рекомендуем создать график выше в программе для работы с электронными таблицами . Вы также можете скачать готовые шаблоны из Интернета. Затем вы можете использовать данные в своем расписании для визуального представления всего процесса.
Мы отформатировали нашу диаграмму Ганта, потому что она проста для понимания. Вы можете составить идеальный план проекта в любом формате, который лучше всего подходит вам и вашей команде.
13) Представить заинтересованным сторонам
Теперь, когда вы завершили разработку шаблона плана проекта, пора снова встретиться с заинтересованными сторонами.
Во время этой встречи опишите все аспекты вашего плана, чтобы каждый имел представление о проекте в целом. Объясните, как вы будете соответствовать ожиданиям, целям и результатам.Обозначьте потенциальные проблемы и предложенные вами решения, если они возникнут.
После того, как все будут удовлетворены шаблоном плана проекта, определите роли (то есть, кто за что отвечает), чтобы все четко понимали, что им нужно делать. Рассмотрим такие вопросы, как:
Какие отчеты отправляются каким людям?
Как часто вы должны составлять каждый отчет?
Какие решения потребуют одобрения клиента?
Кто уполномочен давать такое разрешение?
В процессе убедитесь, что все заинтересованные стороны знают, чего от них ждут и что они должны делать на каждом этапе проекта.
14) Выполните свой план проекта
Когда у вас есть идеальный план проекта, пора его выполнять. Раздайте план всем членам вашей команды и дайте им зеленый свет, чтобы начать работу.
Обязательно следите за прогрессом своей команды и поддерживайте ее вовлеченность, чтобы они уложились в сроки, указанные в плане.
Идеальный план проекта не высечен в камне
Даже после того, как вы выполните свой план проекта, важно понимать, что даже самые продуманные планы не высечены на камне.Они могут и будут меняться — иногда в мгновение ока. Но с хорошей командой и четким пониманием проекта вы можете усовершенствовать свой план, чтобы справиться с любыми препятствиями на этом пути. Это рецепт успеха.
Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.
No related posts.