Регистрация кассового аппарата для ип – Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП — новые правила — SNOW DIGITAL AGENCY — агентство полного цикла в сфере интернет-маркетинга

Содержание

пошаговая инструкция — СКБ Контур

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую на территории страны и зарегистрировать ККТ на месте, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных. Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

Контур.ОФД осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику по торговым точкам.

54-ФЗ с Контур.ОФД: передача данных в ФНС, отправка электронных чеков, контроль касс

Отправить заявку

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов в СКБ Контур, обращает внимание на то, что процедура онлайн-регистрации кассы на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:

1. На сайте ФНС заполняется заявление и подписывается КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Если у вас нет КЭП, то вы можете ее заказать.

2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН.

3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.

5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточки регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета. Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке.

Регистрация онлайн-кассы: пошаговая инструкция

Шаг 1 — подача заявления на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника ФИАС.

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Илья Корионов советует собрать все правоустанавливающие документы на эту торговую точку, обратиться в администрацию района, на территории которой находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

Шаг 2 — введение особых параметров применения ККТ

Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории). Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

Шаг 3 — выбор ОФД из списка

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

Шаг 4 — введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте

появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ. Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными!

Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то фискальный накопитель «станет недействительным», то есть его можно выбросить.

Шаг 5 — заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Шаг 6 — получение карточки регистрации

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС

. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

Илья Корионов акцентирует внимание на следующий момент: до получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать!), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.

Шаг 7 — введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД

После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД

. После этой операции вы можете начинать работать.

Доверьте настройку специалистам. Поставим вашу кассу на учет в ФНС и фискализируем ее по всем правилам

Отправить заявку

Наиболее частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

— Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе. Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru, соответствуют тому, что вы указали в кассе. Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.

— Неверный ввод регистрационного номера

Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что фискальный накопитель выходит из строя.

— Неправильное указание ОФД

Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен.

— Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя).

Фискальный накопитель поддерживает возможность перерегистрации не более 12 раз.

— Данные для регистрации должны быть записаны в фискальный накопитель не позднее одного рабочего дня после подачи заявления.

Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.

О том, как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, вы также можете узнать, посмотрев вебинар «Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы».

kontur.ru

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП — tvoedelo.online

&nbsp

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

&nbsp

Предприниматели покупают и устанавливают кассы с подключением к интернету. Чтобы ввести технику в оборот, ее нужно зарегистрировать в налоговой. Рассказываем, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП.

Как оформить кассовый аппарат

Перед тем, как оформить кассовый аппарат для ИП, предприниматель выбирает модель (самая простая онлайн-касса). ККМ нельзя купить в магазине электроники или с рук. Кассовое оборудование продают организации, которые получили разрешение Государственной экспертной комиссии по ККМ. Эти же компании ремонтируют и обслуживают технику.

Установлен список ККМ, которые могут использовать предприниматели. В каталоге 112 моделей, данные обновляют каждый год. Предприниматель сверяется со списком, выбирает и покупает ее.

Если ИП раньше работал с кассой, он может модернизировать аппарат. Усовершенствовать можно не все ККТ. В брошюре налоговой есть список моделей, с которыми можно работать после апгрейда.

Предприниматель может купить подержанный аппарат, если технике не больше семи лет. Предыдущий владелец снимает кассу с учета и передает данные техцентру. Там проверяют работоспособность аппарата и продают другому ИП. У кассы должен быть фискальный накопитель.

Что делать до регистрации кассового аппарата для ИП

Предприниматель заключает договор на техобслуживание аппарата. Техобслуживанием занимаются поставщики. Договор можно заключить в компании, где купили кассу, или выбрать другую организацию.

В сервисном центре подписывают договор на год. Один экземпляр отдают предпринимателю: он пригодится для налоговой.

Специалисты ставят на ККМ голографическую наклейку «Сервисное обслуживание». Во сколько же выльется такое обслуживание мы посчитали в отдельной статье.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП по интернету

Зарегистрировать кассу или снять с учета можно бесплатно. Если предприниматель не готов заниматься этим, то он платит посреднику, который проводит регистрацию кассового аппарата для ИП под ключ.

Если регистрировать кассу на сайте налоговой, предпринимателю не нужно заполнять бумаги и приносить аппарат для фискализации. Все данные ИП вводит через форму в личном кабинете на сайте nalog.ru. Чтобы зарегистрировать кассу нужна электронная подпись на имя ИП.

На главной странице личного кабинета есть вкладка «Учет контрольно-кассовой техники». В этом разделе предприниматель выбирает пункт «Зарегистрировать ККТ», заполняет и отправляет форму.

Когда налоговая обработает заявление, в личном кабинете появится уведомление о том, что кассу поставили на учет. ККМ получает регистрационный номер.

После этого кассу нужно фискализировать. Фискализация нужна, чтобы внести в память кассы налоговый код. По нему распознают, через какую кассу выбили чек и правильно рассчитает налоги.

В процессе фискализации касса должна быть подключена к компьютеру. Когда касса зарегистрируется, аппарат напечатает чек. Информацию из этого чека вводят в форму на сайте. Теперь с кассой можно работать.

Как зарегистрировать кассовый аппарат ИП без интернета

Если предприниматель не может или не хочет регистрировать кассу по интернету, ему нужно подать в налоговую документы:

заявление на регистрацию КММ;
паспорт кассового аппарата;
договор с сервисным центром.

Сотрудник налоговой проверяет их и назначает дату и время осмотра кассы. Кассу проверяют в присутствии предпринимателя и налогового инспектора. Аппарат фискализируют: загружают в память информацию, тестирует работу и ставят пломбу.

Через три дня предприниматель получает карточку регистрации ККМ и может работать с кассой.

В какой налоговой регистрировать кассовый аппарат ИП

Регистрируют кассу в налоговой по месту жительства. Например, ИП зарегистрирован в Ижевске, а бизнес ведет в Архангельске, обращаться с документами нужно в Ижевск.

Предприниматель может принести документы лично, отправить почтой, загрузить на сайт налоговой или сдать через госуслуги.

Также может быть интересно:

Когда вводят онлайн-кассы для ИП

Сколько стоит установить кассовый аппарат для ИП

Может ли ИП брать наличные деньги без кассы

tvoedelo.online

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП и ООО: подробная инструкция — modulkassa.ru

Например: Налоги для ИП

22.02.2019

09.11.2019

25.02.2019

27.02.2019

20.02.2019

27.02.2019

29.04.2019

26.02.2019

11.04.2019

20.02.2019

28.03.2019

29.04.2019

19.02.2019

25.03.2019

31.05.2019

03.05.2019

01.06.2019

22.02.2019

27.02.2019

modulkassa.ru

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП

388

08 февраля 2018 в 13:07

Минул указанный в новой редакции федерального закона №54-Ф3 об использовании кассовых аппаратом срок – 1 июля 2017 года. Сегодня, по действующему закону, все индивидуальные предприниматели, кроме отдельно очерченных в законе категорий переходят на онлайн-кассы.
В этой связи важны два момента. Первый касается тенденции к расширению сферы ИП, которым предписывается обязательное использование ККТ. Действительно, до 1 июля 2019 года в эту сферу войдут предприниматели, которые оказывают услуги населению и работают по схеме ЕНВД или патенту. Второй момент в том, что на сегодняшний день процедура регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП максимально упростилась.
Во многом это упрощение обязано техническому прогрессу: главное техническое отличие новой ККТ от старых кассовых машин состоит в наличии у них фискального накопителя. Это приспособление отправляет платёжные сведения в налоговую инспекцию, причём непосредственно в момент распечатки кассового чека, в режиме реального времени. Если интернет по некоторым причинам недоступен – фискальный накопитель сохранит информацию и станет ожидать следующей отправки.
Как зарегистрировать кассу
Рассмотрим пошаговую схему регистрации онлайн-кассы в налоговой.
Сначала следует, конечно, купить новую кассу. Либо доработать старую. На этом шаге важно соответствие двум реестрам: убедитесь, что выбранная модель кассы есть в Реестре ККТ, а обязательный атрибут онлайн-кассы – фискальный накопитель – присутствует в Реестре фискальных накопителей. Если вы запланировали доработку имеющейся контрольно-кассовой техники – она снимается с учёта, затем проводится модернизация и повторная регистрация.
Второй шаг: заключение договора с ОФД или оператором фискальных данных. В договоре оговариваются условия предоставления услуг по передаче чековых сведений с кассы ИП в налоговую. Чтобы окончательно зарегистрировать кассовую технику требуется составить заявление в ФНС, которое составляется как ручную, так и электронным способом. Заявление составляется в бумажном виде и относится лично предпринимателем в любое из отделений ФНС. Стоит заметить, что раньше такой свободы выбора не было: требовалось выбирать отделение именно по месту регистрации ИП. Возможна подача заявления и в электронном виде: через личный кабинет на сайте ФНС, либо через службу операторов фискальных данных. Эта организация имеет собственный сервис, где и регистрируется касса. Сведения об ОФД тоже присутствуют в заявлении.
Причины отказа в регистрации кассы налоговыми органами:
Неверное оформление документов или неполный их комплект
Отсутствие модели кассы в Реестре ККТ
Исключение кассы из Реестра при окончании срока нормативной амортизации
Неисправности технического плана, отсутствие пломбы, идентификационного знака и голографических наклеек «Госреестр» и «Сервисное обслуживание»
Нет договора со специализированной организацией на техническое сопровождение
Представленные чеки контрольных и фискальных отчётов отпечатаны без фискального режима
В пакете документов, поданных на регистрацию онлайн кассы должны присутствовать: заявление, паспорт, свидетельство о государственной регистрации ИП или лист о внесении записи в ЕГРИП, свидетельство ИНН и документы на ККТ.
Карточка регистрации
В завершении регистрации ведётся обязательный визуальный осмотр аппарата налоговым инспектором, который фиксирует блок памяти и оформляет карточку регистрации ККТ. Можно работать! Помните, что ИП несёт полную ответственность за сохранность этой карточки в течении периода использования кассы.
Оцените, насколько полезна была информация в статье? Загрузка…
www.digitalserv.ru
Регистрация кассового аппарата (ККМ) для ИП, ООО: инструкция, заявление
Кассовый аппарат является устройством, с которым обязаны работать продающие и многие другие организации. Однако перед началом таких работ его необходимо зарегистрировать в налоговой службе, иначе, работа с аппаратом будет нелегальной. Как это сделать, рассмотрим далее.
Регистрация ККМ для индивидуального предпринимателя
ККМ – это аббревиатура расширенного содержания для кассового аппарата, которая расшифровывается как контрольно кассовая машина. Для того чтобы ИП зарегистрировать на себя ККМ, ему потребуется осуществить следующие действия:
Купить сам кассовый аппарат. Не имеет важности модель и особенности данного устройства, ведь главное, чтобы оно устраивало вас по всем критериям.
Обратиться в любой центр технического обслуживания в городе, где вы предоставляете свои услуги и осуществляете профессиональную деятельность. Там устройство поставят на учет и приклеят к нему голографическую наклейку, подтверждающую, что аппарат находится на техническом обслуживании. Это важно для дальнейшей регистрации.
Перейти к сбору необходимых для регистрации документов. Основными документами для ИП будут дальнейшие: заявление на регистрацию ККМ; журналы с учетом вызовов технических специалистов, а также кассира-операциониста; вся документация, которая прилагалась с кассовым аппаратом; личные документы заявителя; полная отчетность за последний отчетный период.
Обратите внимание, что некоторые налоговые органы заявляют свои требования по документам. Именно поэтому лучше предварительно уточнить объем пакета документов в налоговом органе.
Обратиться с собранным пакетом документов в налоговую службу по месту регистрации ИП.
Получить от сотрудника налоговой службы дату фискализации аппарата, то есть дату активации фискальной памяти устройства. В назначенную дату он придет по месту нахождения ИП и проведет фискализацию.
На протяжении 5 дней после того ККМ будет зарегистрирован, а вы получаете специальную карточку о регистрации.
Пример бланка карточки регистрации контрольно-кассовой техники предлагается скачать тут.
Сегодня практически в любом центре технического обслуживания можно заказать услугу, согласно которой ККМ будет зарегистрирован дистанционно по вашей доверенности.
Заявление на регистрацию ККМ
Одним из наиболее значимых и сложных документов для представления в налоговые органы является заявление о регистрации ККМ. Заполняется оно по форме КНД 1110021. На сайте налоговых органов можно скачать эту форму или же у нас на сайте, нажав на ссылку.
Что потребуется указать в данном документе?
Само заявление состоит из трех страниц. Обратите внимание, что первая страница заполняется налоговым инспектором! Поэтому её не трогаем.
В шапке второй страницы указываем информацию, прописанную в соответствующих графах. В частности она включает в себя ИНН и КПП, а также номер страницы. Начинать писать следует с первой клеточки слева направо. Так как нам нужно написать вторую страницу, сначала вносим нули, а в последней клетке – двойку.
Кроме того, вторая страница содержит информацию о наименовании регистрируемой модели, заводском номере и других данных непосредственно о ККМ. Также здесь следует указать необходимую информацию о центре ТО, где устройство было зарегистрировано. В нижней части страницы ставится подпись заполняющего и дата.
В шапке третьей страницы нужно будет указать ИНН и КПП предприятия, а также номер страницы. Далее подробно прописывается вся имеющаяся информация об адресе, где будет в будущем установлен кассовый аппарат. В нижней части страницы также ставится подпись заполняющего и дата заполнения.
Обратите внимание, что вся информация должна четко вписываться в специально предусмотренные для этого клеточки! Каждой букве или цифре предусмотрена своя клеточка. Вне клеток указываются лишь подписи и дата заполнения.
Регистрация ККМ для ООО
Заметим, что в целом регистрация ККМ для ООО и для ИП практически не отличается. То есть, таким же образом изначально приобретается кассовый аппарат, затем он регистрируется, после юридическое лицо собирает аналогичный пакет документов, обращается в налоговый орган, где получит заветную карточку с регистрацией ККМ.
Отличия будут в том, что обращаться потребуется в налоговую по месту фактической установки устройства. Также регистрация потребуется во всех городах, где функционирует ООО, если речь идет о сетевой организации.
Если зарегистрировать не по месту фактического функционирования, то на юридическое лицо может быть наложен приличный штраф.
Различия между фискальным регистратором и кассовым аппаратом
Многие спорят, в чем преимущества фискального регистратора, а в чем кассового аппарата, и какому устройству лучше отдать предпочтение. Попробуем далее ответить на этот вопрос:
Кассовый аппарат сегодня обладает рядом функций, важных для каждого бизнеса. Он способен не просто печатать чеки, но и обладает необходимой для качественной работы фискальной памятью с электронной контрольной защищенной лентой (сокращенно пишется как ЭКЛЗ). Одно из главных преимуществ ККМ заключается в том, что он может работать отдельно в качестве самостоятельного устройства и совместно как сеть, если мы, например, говорим о супермаркете.
Фискальный регистратор немного более современное средство, чем кассовый аппарат. В первую очередь, его функция также заключается в печати чеков и сохранении проделанных операций в фискальной памяти. Но данный аппарат также можно подключить к компьютеру – тогда мы получим мощное многофункциональное устройство, с которым сегодня работает большая часть различных магазинов, ресторанов, кафе и других мест обслуживания.
Крупные предприятия закупают не отдельные фискальные регистраторы, а целые ПТК, то есть программно-технические комплексы, состоящие из нескольких устройств, координирующих между собой.
Таким образом, фискальный регистратор во многом выигрывает перед классическим кассовым аппаратом. Его главные преимущества заключаются в том, что он обладает неограниченным количеством памяти, позволяет контролировать информацию визуально, корректировать ассортимент непосредственно на рабочем месте. В работе с ФР ошибки в чеках полностью исключаются. Кроме того, он позволяет распечатывать не только обычные кассовые чеки, но также накладные и другие документы, связанные с финансами.
Сегодня многие предприятия, имеющие большой объем работы, перешли именно на ФР.
О том, что ещё необходимо для ведения своего бизнеса – узнаете здесь: https://moyaidea.ru/chto-nuzhno-dlya-otkrytiya-igrovoj-komnaty.html.
Видео: Как зарегистрировать контрольно-кассовый аппарат?
В следующем видео юрист подробно расскажет, как правильно зарегистрировать контрольно-кассовую технику, чтобы избежать возможных проблем:
Любая торговая деятельность предполагает регистрацию кассового аппарата в территориальной налоговой службе. Если индивидуальный предприниматель или ООО не зарегистрирует кассовый аппарат, то он окажется обязанным выплатить штраф за это.
moyaidea.ru
No related posts.