Реестр больничных листов для возмещения ФСС
Систематизация данных по случаям нетрудоспособности производится с помощью реестра больничных листов. Документ составляется в произвольной форме с указанием обязательных данных, позволяющих пользователям информации идентифицировать работника, страховой случай и выплаты по бюллетеню. Наличие реестра позволяет упростить камеральную проверку ФСС по бюллетеням.
Обязательные сведения реестра
Бланк документа не установлен на законодательном уровне. Предприятия самостоятельно разрабатывают форму реестра, указав в ней достаточные для контроля выплат данные.
Сведения документа | Пояснение |
Фамилия, имя, отчество лица | Сведения заносят в соответствии с паспортом |
Сведения о листе нетрудоспособности | Представляют данные о номере бюллетеня и причины возникновения страхового случая согласно кодировки документа |
Информация о периоде нетрудоспособности | Указывают дату начала и конца заболевания, число дней нетрудоспособности с выделением дней, оплачиваемых предприятием |
Выплачиваемые суммы | Отдельно показывают суммы, выплаченные за счет работодателя и за счет средств ФСС |
Выплаты, представленные в реестре, суммируются по итогам месяца.
Формат оформления реестра страховых случаев
Для формирования документа используется любой из имеющихся программных обеспечений – 1С, сопровождающие учет программы, специальные разработки системных администраторов. В конфигурациях 1С предусмотрены реестры для страховых случаев различного назначения – нетрудоспособности, выплатах пособий по уходу и рождению ребенка. Предприятия с малой численностью заполняют данные реестра в ручном режиме.
При составлении реестра: (нажмите для раскрытия)
- Документ подписывает главный бухгалтер предприятия. Подпись удостоверяется печатью организации. Заверение реестра подписью руководителя не является обязательным.
- Форма представляется как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
- Снимается потребность представления копий листов нетрудоспособности.
Реестр составляется на месячный период. Для листков нетрудоспособности, переходящих на следующий месяц, производится отдельная пометка о продолжении с указанием номера бюллетеня (Читайте также статью: → «Порядок обложения больничного листа налогом, расчет суммы НДФЛ»).
Предоставление сведений в ФСС в форме реестра
Предприятия, не участвующие в пилотном проекте ФСС, не несут обязанности по представлению реестра. Документ составляется по запросу регионального отделения фонда. Добровольно реестр представляется предприятиями при возмещении сумм из ФСС. При предъявлении выплаченных работникам сумм к возврату представление реестра позволяет упростить проверку документов и права на получение сумм. Реестры при возмещении страховых выплат представляются на каждый месяц отдельно.
В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС: (нажмите для раскрытия)
- Реестр пересылается в территориальное отделение (филиал) фонда.
- Бумажный носитель документа имеют право предоставлять организации с численностью менее 25 человек.
- Для пересылки реестра предприятию необходимо обладать ЭЦП.
ФСС не предъявляет особых требований к виду ПО для составления документа. Реестр представляется в удобном для предприятия формате Читайте также статью: → «Оформление больничного листа в 2021»).
Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС в 2021 году
Скачать бланк больничного листа в Excel — сведения для назначения и выплаты пособий по нетрудоспособности (пустой бланк)
Скачать образец заполнения реестра в ФСС (заполненный пример)
Кто ведет
Список ведут все работодатели-страхователи со штатом работников свыше 25 человек. Но только при условии, что в регионе действует пилотный проект Фонда социального страхования.
Для таких страхователей предусмотрен электронный реестр больничных листов, равно как и для любой другой отчетности в фонд для предприятий с численностью от 25 человек и выше. Организации с меньшим штатным списком подают электронный отчет по своему усмотрению.
Где взять бланк
Для работы применяется унифицированная форма реестра больничных листов для ФСС, бланк утвержден в приказе №579 от 24.11.2017, в Приложении №1. Электронная форма листка нетрудоспособности совпадает с бумажным бланком и его содержанием. Все сведения страхователь заполняет электронно, по правилам из приказа Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.
Как заполнить
- Внести сведения о работодателе: наименование, регистрационный номер, код подчиненности, ИНН, КПП и ОГРН, контакты исполнителя.
- Вписать информацию о работнике: Ф.И.О., дату рождения и адрес регистрации, ИНН и СНИЛС, паспортные данные.
- Указать номер и дату листка нетрудоспособности.
- Определить день начала и конец болезни, количество общих дней отсутствия и дату выхода на работу.
- Рассчитать выплаты от работодателя и фонда.
Заполненный документ подписать ЭЦП.
Образец
А это образец реестра больничных листов для возмещения ФСС (графы с 1 по 12):
Графы с 13 по 30:
Графы с 31 по 47:
Как передавать данные в ФСС
При электронном документообороте между организацией и ФСС бухгалтер получает электронный листок нетрудоспособности работника, заполняет часть работодателя и в течение 5 календарных дней отправляет информацию в фонд. Инструкция, как отправить реестр больничных в ФСС по ТКС:
- Бухгалтер формирует список онлайн в одной из пользовательских программ — 1С, СБИС, «Контур».
- Документ подписывают ЭЦП и передают в отдел социального страхования.
- Фонд проверяет регистр.
- Страхователь получает уведомление о результате проверки.
- В случае безошибочного заполнения сотруднику переводят деньги в течение 10 дней.
Штраф за отсутствие
Работодатели из определенных регионов с численностью более 25 человек обязаны вести реестр больничных листов ФСС, пилотный проект запущен практически во всех регионах.
Перед подачей регистра проверьте, действует ли в вашем регионе пилотный проект Фонда социального страхования. Если нет, то и перечень сдавать не требуется. Штраф и другие санкции за отсутствие документа не предусмотрены.
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ruЗаполнение реестра больничных листов для возмещения ФСС образец
Вести учет больничных листов – важная и ответственная обязанность. От качества ее исполнения во многом зависит, как сложатся отношения компании с ФСС.
С прицелом на проверку
Такой документ, как больничный лист, имеет серьезную юридическую силу, что дает основания Фонду социального страхования проводить проверки. Выдача данного документа подразумевает выплату денежной компенсации сотруднику, который на определенное время утратил работоспособность. Также по нему компании принимают к вычету затраты на выплату пособий.
Имейте в виду: в случае необходимости проведения камеральной ревизии ФСС вправе потребовать полную информацию по документам, сформированным работодателем. Как соцстраховцы проверяют больничные листы, можно узнать из постановления Фонда социального страхования № 81 от 07.04.2008 г.
Основное
Лист нетрудоспособности — это своего рода поддержка государства и гарантия материального благополучия граждан. На основе этого документа наниматель оплачивает нетрудоспособность сотрудника даже в случае его отсутствия на рабочем месте.
Больничный лист должен быть оформлен надлежащим образом и рассмотрен в обязательном порядке. Должностное лицо медучреждения, заполняющее данный документ, обязано соблюдать законные основания для его выписки, а специалист на фирме – составлять регулярные отчеты по таким документам, полученным от сотрудников.
Форма и ведение реестра
Поскольку фонд требует составлять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения можно скачать в интернете. Загвоздка в том, что его форма законом не регламентирована. При этом реестр обязательно должен содержать все необходимые данные. Например, сам ФСС предлагает на своем официальном сайте такой вариант:
Помочь разработать свой вариант реестра больничных листов для возмещения ФСС и заполнить его поможет приказ фонда от 15.06.2012 № 223. В нем можно найти форму реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.
На верхней части титульного листа должно присутствовать полное название предприятия, форма его собственности. Следующей строкой указывают название документа. После этого следует внести регистрационный номер страхователя. Далее последует таблица со всей информацией, в которой необходимо привести:
- номер и серию больничного листа;
- данные сотрудника;
- причину нетрудоспособности;
- период болезни;
- страховой стаж сотрудника;
- размер пособия: всего и за счет ФСС.
Все имеющиеся больничные листы должны быть внесены в таблицу, иначе инспекторы ФСС будут иметь вопросы к руководству компании или ее отдельным сотрудникам. Учтите, что отсутствие определенного формата в законодательстве не лишает данный документ серьезности. Поэтому следует предельно внимательно относится к его заполнению.
Кто и когда заполняет
Подлинность документа обычно подтверждает главный бухгалтер предприятия. Подпись руководителя желательна, но необязательна.
Ведение реестра с точки зрения законодательства является необязательной процедурой, но она значительно облегчает работу с документацией. Так, реестр:
- снимает необходимость делать копии существующих больничных листов для передачи их в Фонд социального страхования;
- упрощает проведение камеральной ревизии.
Есть программа для заполнения реестра от ФСС. Она бесплатна, но требует ввода информации в ручном режиме. Можно использовать софт известных разработчиков ПО для бухгалтеров. Тогда реестр будет формироваться автоматически. Но такой вариант не всегда оправдан для малых предприятий: может влететь в копеечку. Кроме того, не исключены сбои.
Как правило, помимо реестра компании ведут и журнал, куда вносят поступившие больничные листы. Практика показывает, что они имеют схожие графы и, зачастую, целесообразно объединить эти два перечня.
Реестр можно вести как в бумажном, так и в электронном варианте. Любой формат ФСС принимает к предоставлению. Но если учитывать современную практику, то удобнее выполнять его в электронном виде.
Передача по «электронке»
Учитывая, что фонд предпочитает электронные версии реестра, отправлять его следует при помощи Интернета. Предприятия, ожидающие возмещения ФСС, могут передать документы лично. Сайт фонда не требует регистрации, но на документе должна присутствовать электронно-цифровая подпись.
Имейте в виду: к 2020 году основная часть документооборота по больничным листам будет автоматизирована. Поэтому уже сегодня рекомендуется активно ее использовать всем лицам.
Механизм электронной передачи
- Реестр составляют в специальном бухгалтерском ПО или программе Excel.
- Документ необходимо переделать в удобный для ФСС формат; для этого можно использовать его же софт.
- После проставления электронной цифровой подписи он шифруется. Шифровку можно выполнить с помощью бесплатной программы или воспользоваться услугами удостоверяющего центра.
- Выполняется процесс загрузки файлов на сервер ФСС, после чего предприятие получает квитанцию об успешной сдаче реестра.
Для формирования реестра во избежание ошибок желательно использовать программы известных разработчиков. С их помощью временные затраты будут минимальны.
Для формирования реестра некоторые предприятия предпочитают обращаться к специализированным компаниям. Они предоставляют услуги подготовки любых документов для успешного прохождения проверки ФСС. Но выбирать следует компанию с исключительно положительной репутацией.
Изменения условий компенсации по новому законодательству
Еще относительно недавно была практика, при которой работодатель обязан самостоятельно оплачивать сотрудникам больничные листы. Это вынуждало его всячески увиливать от такой обязанности, что провоцировало массу проблем обоим сторонам. Если сотрудник терял работоспособность и предоставлял больничный, то предприятие было обязано целиком выплатить ему компенсацию за свой счет.
После проведения реформы законодательства предприятия обязали делать отчисления в Фонд социального страхования с заработной платы рабочих. По новому законодательству в отчетный период работодатель имеет право вернуть своего рода социальный налоговый вычет, размер которого равен компенсации, выплаченной работнику. Выплата идет за счет ФСС, поэтому работодатель строго отчитывается перед ним за каждый принятый больничный лист.
Подлинность документа о болезни
Работодателю необходимо быть убежденным в том, что предоставленный работником больничный – подлинный. Если сомнений в этом нет и не выявлено никаких нарушений, то больничный лист оплачивают. При необходимости удостовериться в подлинности данного документа, стоит выполнить такие действия:
- в учреждение, которое выдало больничный лист, направляют письменное обращение с вопросом, ведет ли там деятельность врач, подписавший документ;
- в телефонном режиме можно проконтролировать подлинность уникального номера/серии больничного листа, который должен быть отображен и в реестре.
В общих требованиях к внешнему виду листка значится обязательное наличие водяных знаков, цвет которых включает в себя оттенки голубого и желтого, а также наличие серии и штрих-кода. Графы должны быть заполнены разборчивым печатным почерком. Цвет чернил — черный. Исправления в листе нетрудоспособности недопустимы.
Сроки оплаты
Фонд социального страхования обязан произвести расчеты в течение десяти дней. Компенсация сотруднику будет отображена в ближайшей заработной плате.
Если больничный лист был сдан за несколько дней до зарплаты, то вероятнее всего выплата пройдет в следующем месяце.
Работодатель обязан произвести все необходимые расчеты по сумме компенсации, которая зависит от страхового стажа, заработной платы, длительности недомогания и лимита суммы компенсации.
Электронная отчетность в ФСС
В Фонд социального страхования РФ сдаются два вида отчетов:
Подробную информацию о подтверждении основного вида экономической деятельности страхователя и его подразделений можно посмотреть на портале Госуслуги.
Форма предоставления отчетов зависит от количества работников в организации. Если их меньше 25, то отчетность можно сдать и в бумажном, и в электронном виде. Если более 25 – только в электронном (это быстрее, удобнее, да и проверять на наличие ошибок и пропущенных строк электронную форму гораздо легче).
К слову, об ошибках. Коды и их расшифровки можно посмотреть здесь.
А проверить отчет перед сдачей – с помощью нового бесплатного сервиса.
Недавно ФСС взял в реализацию пилотный проект «Прямые выплаты» (прямые социальные выплаты застрахованным лицам, см. Постановление Правительства РФ № 294 от 21.04.2011 г.). Проект реализуется не во всех регионах, но Нижегородская область входит в число участников.
В рамках него страхователи сдают в ФСС реестры сведений о назначении и выплате социальных пособий в электронном виде (подписанные электронной подписью), а сами пособия выплачиваются региональным отделением ФСС по месту регистрации страхователя.
В частности, предоставляются реестры сведений по следующим пособиям:
- По временной нетрудоспособности;
- По беременности и родам;
- Женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- Пособие при рождении ребенка;
- Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Для передачи в ФСС данных для выплат нужно, чтобы сотрудник принес соответствующие документы (допустим, больничный лист) и заполнил заявление на выплату пособия.
Далее работодателю в течение 5 рабочих дней необходимо заполнить реестр сведений по сотруднику (или сотрудникам), подписать его с помощью электронной подписи (ЭП) и отправить на портал ФСС.
Там реестр проверяется на правильность и полноту, и, если ошибок нет, ФСС в течение 10 дней принимает решение о начислении и выплате сотруднику указанного пособия, а затем выплачивает его выбранным работником способом.
Помимо бумажных больничных листов медицинские учреждения могут выдавать электронные больничные листы нетрудоспособности (ЭЛН).
Схема выдачи ЭЛН следующая:
- Медицинское учреждение при выписке пациента создает ЭЛН и передает его в ФСС, пациенту выдается номер больничного листа
- Пациент передает номер работодателю
- В свою очередь, бухгалтер работодателя получает ЭЛН от ФСС по номеру, предоставленному работником, заполняет данные для расчета пособия и отправляет в ФСС.
В ПО «Астрал Отчет» есть возможность формирования листа нетрудоспособности как вручную, так и по запросу в ФСС.
Важно: в регионах, участвующих в пилотном проекте, страхователям необходимо формировать и Реестр ЭЛН (данные работодателя), и Реестр сведений для выплаты пособия. В регионах, работающих по зачетной системе, страхователям достаточно сформировать Реестр ЭЛН (данные работодателя) и отправить в ФСС.
Рассмотрим оба варианта формирования электронного листа нетрудоспособности.
1. Создание запроса ЭЛН.
Для запроса и последующего заполнения ЭЛН необходимо:
- В реестре документов в ФСС нажать «Создать» и выбрать «Запрос ЭЛН».
- В окне «Формирование запроса на получение ЭЛН из ФСС» ввести номер ЭЛН и СНИЛС сотрудника.
- Далее выбрать «Принять».
- После формирования отправить запрос (с помощью Мастера связи).
- Через некоторое время проверить статус запроса (нужно нажать на Мастер связи).
- Приступать к работе с ЭЛН можно после того, как ФСС пришлет успешно обработанный запрос.
2. Обработка запроса ЭЛН.
- Для обработки запроса в реестре ФСС надо выбрать сформированный запрос и нажать «Сформировать реестр».
- При выборе «Реестра сведений для выплаты пособия» будет открыта соответствующая форма. После ее заполнения и выгрузки можно переходить к заполнению Реестра ЭЛН (данные работодателя). Для этого нужно нажать кнопку «Реестр ЭЛН».
- Такой же переход к заполнению Реестра сведений для выплаты пособия реализован и для Реестра ЭЛН (данные работодателя). После его заполнения также необходимо нажать «Выгрузить».
- Выгруженный реестр отправляется в ФСС с помощью «Мастера связи».
С целью повышения удобства обработки полученного от ФСС листа нетрудоспособности разделено формирование Реестра ЭЛН (данные работодателя) и Реестра сведений.
Готово!
Когда знаешь все нюансы, взаимодействие с контролирующим органом становится более простым и понятным. А еще всегда можно спросить у тех, кто точно в этом разбирается.
Узнать больше о формировании, выгрузке, отправке отчетов и электронных больничных в ПО «Астрал Отчет» можно у наших специалистов.
(831) 228-28-38
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
(8332) 20-37-05
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Реестр больничных листов — для возмещения ФСС, бланк, образец заполнения, как заполнить, как проверить
Реестр больничных листов составляется сотрудниками бухгалтерии крупных предприятий, которые ежегодно сталкиваются с необходимостью частой оплаты больничных.
Он необходим для того чтобы облегчить камеральную проверку ФСС, которую сотрудники фонда могут назначить организации для определения осознанных или непреднамеренных нарушений, связанных с работой бухгалтерии.
Именно реестр позволит быстро пройти проверку, не предоставляя работникам ФСС множество копий больничных листов, так как все сведения из этих документов будут внесены в специальные бланки, при этом они будут структурированы.
В настоящее время работодатели не обязаны вести этот реестр, поэтому не утверждена его четкая форма. Составление документа осуществляется в произвольной форме.
В этом случае главным является отражение обязательных сведений, которые будут интересовать сотрудников фонда социального страхования.
Что это такое?
Реестр больничных листов представляет собой документ, в котором содержатся все сведения о листках временной нетрудоспособности на конкретных работников.
Данный список позволит структурировать всю необходимую информацию, в результате чего работодателю будет проще отчитываться об оплаченных листах нетрудоспособности перед фондом социального страхования.
Куда отчитываться?
Единственным учреждением, имеющим право на получение отчетности от работодателей об оплаченных больничных листах, является Фонд социального страхования.
Именно эта организация наделена возможностью проводить камеральную проверку, направленную на выявление умышленных и непреднамеренных ошибок в работе бухгалтерии предприятия.
Для небольших фирм с маленьким штатом сотрудников, которые ежегодно сталкиваются с небольшим количеством листов нетрудоспособности, нет необходимости заполнять реестр, так как в этом случае найти нужный документ и отправить его копию в ФСС не составит особого труда.
Но в тех случаях, когда на предприятии работает много сотрудников, часто уходящих на больничный, ведение реестра становится необходимостью.
Именно этот список в перспективе значительно облегчит жизнь руководству, когда фирма будет проходить проверку.
С его помощью вся необходимая информация будет получена в сжатые сроки, в результате чего сотрудники ФСС смогут выявить наличие или отсутствие нарушений.
Законодательное регулирование
Для того чтобы не иметь проблем с оформлением больничных листов и их оплатой, бухгалтерия компании должна разбираться в следующих законодательных документах:
Реестр больничных листов
Бухгалтериям крупных компаний рекомендуется вести реестр больничных листов для возмещений в ФСС.
Бланк этого документа в настоящее время не существует, так как на законодательном уровне не приняты основные требования по оформлению этого документа.
В настоящее время этот список может заполняться как в печатном, так и в электронном виде.
Второй вариант, безусловно, имеет больше преимуществ, так как в этом случае можно легко исправлять ошибки и дополнять реестр необходимой информацией.
Также в электронном виде его легче передать сотрудникам фонда социального страхования, которые будут выполнять камеральную проверку предприятия.
Для возмещения в ФСС
В 2020 году больничные листы, которые получаются сотрудниками крупных компаний, лучше всего вносить в специальный реестр, чтобы при сотрудничестве с ФСС не возникало никаких проблем.
Этот документ избавит бухгалтерию от необходимости создания копий все больничных листов, оплаченных ФСС за указанный в проверке период, в результате чего общая продолжительность работы сотрудников фонда будет значительно уменьшена.
Как заполнить?
В настоящее время реестр больничных листов заполняется работодателями самостоятельно, по собственной инициативе, так как закон не обязывает их делать это.
Именно поэтому не существует четких правил по заполнению этого документа. В документе в обязательном порядке должны содержаться сведения, указанные в следующем пункте, которые следует заверить подписью бухгалтера.
Подпись руководителя компании на реестре больничных листов желательна, но не обязательна.
Обязательные сведения
Несмотря на то, что в данный момент отсутствуют четкие правила заполнения реестра больничных листов, все же существуют сведения о том, какие сведения работодатели обязаны сообщать в этом документе.
Каким именно способом размещать их могут решать сотрудники бухгалтерии на свое усмотрение.
Итак, что обязаны включать в любой реестр листков временной нетрудоспособности:
- личные данные на сотрудника, получавшего больничные листы;
- идентификационные номера этих документов;
- продолжительность страхового стажа работников;
- сроки больничного;
- причина наступления временной нетрудоспособности;
- размер пособия, выплаченного сотруднику.
Вся остальная информация может добавляться в реестр по желанию лица, заполняющего этот документ.
Образец
Как уже было сказано, пример заполнения реестра больничных листов, установленный для всех работодателей, в настоящее время отсутствует.
Именно поэтому все фирмы имеют право заполнять этот документ по своему усмотрению, указывая обязательные данные в той форме, которая им удобна. Делать это они могут как в печатной, так и в электронной форме.
В настоящее время создаются специальные программы, с помощью которых удобнее создавать реестр больничных листов.
Разработчики 1С учли, что у работодателей будет востребована форма реестра, поэтому разработали свою версию программы.
Кроме этого, существуют и другие программы, позволяющие создавать этот документ и не опасаться, что при заполнении будут забыты какие-либо важные сведения.
Как проверить подлинность больничного?
Для того чтобы проверить подлинность больничного листа, бухгалтерии необходимо совершить ряд действий:
- необходимо внимательно осмотреть лист, так как он должен заполняться на специальном бланке;
- если на нем нет специальных водяных знаков, двенадцатизначного штрих-кода и прочих способов защиты от подделок, то этот документ не настоящий;
- в тех случаях, когда все видимые признаки есть, но бухгалтер все еще сомневается в подлинности, то он может обратиться в ФСС и уточнить у них информацию по номеру документа.
Образец заявления в ФСС о проверке больничного листа тут.
Медицинские учреждения обязаны присваивать всем листкам нетрудоспособности уникальный номер, который после их оформления сообщается в фонд социального страхования.
Именно поэтому в ФСС могут сразу сказать работодателю, выдавался больничный лист с таким номером или нет.
На видео о правилах выдачи листов нетрудоспособности
Расчет пособий по нетрудоспособности в Пилотном проекте. Реализация в программах 1С
Содержание:
Настройка Пилотного проекта
Настройка Пилотного проекта реализована в зарплатных программах (1С:Камин, 1С:ЗУП) и в программах бухгалтерского и налогового учета (1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление производственным предприятием). В этой статье мы рассмотрим работу Пилотного проекта в 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0. Чтобы эта настройка появилась в программе, зайдите в Раздел Зарплата и Кадры — Настройка зарплаты.
Рисунок 1 — Настройка зарплаты
Перейдите по гиперссылке Порядок учета зарплаты.
Рисунок 2 — Порядок учета зарплаты
Если в программе ведется многофирменный учет, выберите соответствующую организацию.
Рисунок 3 — Выбор организации
На вкладке Зарплата в разделе Пилотный проект ФСС можно выбрать, с какого числа регион вступил в проект. На сегодняшний день в Пилотном проекте ФСС участвует 50 регионов Российской Федерации.
Рисунок 4 — Участие в Пилотном проекте
Временная нетрудоспособность
Оформление пособий в Пилотном проекте отличается от зачетной системы. По-прежнему создается документ Больничный лист, рассчитывается сумма пособия, и из этой суммы работодатель оплачивает первые три дня, а остаток за счет ФСС не будет фигурировать в отчетах, так как настроены Прямые выплаты.
Рисунок 5 — Больничный лист
Рисунок 6 — Распределение сумм
Помимо Больничного листа нужно заполнить данные для Реестра сведений, оформить Заявление на выплату пособия и сам Реестр сведений. Данные для Реестра нужно вводить в документе Больничный лист. Перейдите по выделенной гиперссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС.
Рисунок 7 — Больничный лист
Листок нетрудоспособности может быть бумажный и электронный. Если в программе настроено получение данных листка нетрудоспособности, они загрузятся автоматически. Введите в соответствующих полях: ФИО сотрудника, номер листка нетрудоспособности и нажмите кнопку Получить из ФСС. Также можно скачать файл ЭЛН с сайта Госуслуг и нажать Загрузить из файла. Данные автоматически подтянутся из скачанного файла.
Рисунок 8 — Больничный лист ЭЛН
Больничные листы с кодом 03 Карантин обычно оформляют как электронные листки нетрудоспособности. Сотрудник приносит распечатанный талон, выданный ему в медицинском учреждении. В связи с пандемией в 2020 году листки нетрудоспособности по коронавирусу тоже оформлялись как карантинные больничные. По таким больничным в программе в графе Причины должен стоять код 03. Больничные по карантину выплачиваются полностью за счет ФСС.
Рисунок 9 — Талон, выдаваемый сотруднику в больнице
Если сотрудник принес бумажный больничный, данные нужно вводить самостоятельно. По гиперссылке откроется форма. Красным выделены поля, обязательные для заполнения.
Рисунок 9 — Ввод данных листка нетрудоспособности
При создании медицинской организации важно правильно вводить ОГРН и заполнить адрес медицинского учреждения. Причину нетрудоспособности заполняйте в соответствии с больничным, обращайте внимание на дополнительные коды, указанные в больничном.
Рисунок 10 — Медицинская организация
Если ваш сотрудник принес не один больничный, и второй является продолжением первого, в форме заполнения данных листка нетрудоспособности нужно установить код 31 и ввести номер следующего больничного.
Рисунок 11 — Продолжение больничного
На вкладке Особые причины нетрудоспособности указываются особые условия больничного: санаторное лечение, нахождение в стационаре, уход за больным членом семьи, установка инвалидности, нарушения режима.
Рисунок 12 — Особые причины нетрудоспособности
В документе Больничный лист можно сформировать Заявление на выплату пособия. Если в документе уже есть все данные, они автоматически подтянутся в Заявление.
Рисунок 13 — Заявление сотрудника
Во второй вкладке способ оплаты подтягивается из карточки сотрудника. Если перевод на банковский счет, укажите номер лицевого счета и банк. Если на карту МИР, укажите ее номер. В почтовый перевод автоматически подставляется адрес сотрудника.
Рисунок 14 — Способ оплаты
На вкладке Прилагаемые документы прописывается номер листка нетрудоспособности. Во вкладке Расчет пособия прописывается средний заработок и заработок за два года. При необходимости, здесь также указывается причина пересчета больничного. Эта настройка используется, если нужно повторно отправить реестр по причине пересчета. Во вкладке Сведения для реестра прописывается дата предоставления документов в ФСС и сроки срочного договора с сотрудником.
Рисунок 15 — Расчет пособия
Теперь переходим в раздел Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях. По кнопке Создать появится список, в котором нужно выбрать Реестр сведений.
Рисунок 16 — Реестр сведений
На открывшейся форме по кнопке Заполнить подтягиваются все больничные по этому виду реестра. Данные в реестре заполняются автоматически из документа Больничный лист и карточки сотрудника. Если появляются поля, помеченные красным, в Реестре сведений есть возможность редактировать их вручную.
Рисунок 17 — Реестр сведений
Работодатель должен предоставить Реестр сведений или комплект документов с описью на пособия, не предоставляемые электронно, в региональный орган ФСС в течение 5 дней со дня подписания заявления сотрудником. Больничные ФСС оплачивает в течение 10 дней с момента получения Реестра пособия по нетрудоспособности.
Пособие по беременности и родам
Сведения о пособие по беременности и родам также предоставляются в ФСС отличие от временной нетрудоспособности, этот больничный полностью выплачивается за счет фонда. 1С создается больничный лист с кодом 05 Отпуск по беременности и родам.
Рисунок 18 — Отпуск по беременности и родам
Если сотруднице выдали справку на ранние сроки беременности, можно проставить в ЛН в особых причинах “да — поставлена на учет”. В поле Дата 1 нужно проставить предполагаемую дату родов.
Рисунок 19 — Постановка на учет на ранние сроки
В этом же документе переходим по гиперссылке, чтобы заполнить заявление на выплату пособия. Заявление нужно распечатать и дать подписать сотруднику. Подписанное заявление остается у работодателя.
Рисунок 20 — Гиперссылка на заявление сотрудника
Информация по сотруднику автоматически заполняется из личной карточки. Вид пособия и документ-основание подставляются автоматически, потому что в этом случае заявление заполняется из больничного.
Рисунок 21 — Заявление сотрудника
С 1 июля 2020 года все пособия на детей перечисляют только на счета, привязанные к карте «МИР» (письмо ФСС от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л). К этим пособиям относятся:
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Карту “Мир” нужно указать в способе оплаты — ее можно добавить из заявления по кнопке “+”. Откроется диалоговое окно, в котором нужно внести номер карты и установить галочку “Карта платежной системы “Мир”. После этого нажмите Записать и закрыть, в окне проставится номер.
Рисунок 22 — Способ оплаты
Во вкладке Прилагаемые документы нужно указать справку о постановке на учет в ранние сроки беременности. Она больше нигде не фиксируется, ее нужно внести вручную.
Рисунок 23 — Прилагаемые документы
Данные вкладки Расчета пособия подтягиваются из документа Больничный лист, из которого формировалось заявление. Если у сотрудника есть исключаемые дни, после отправки реестра можно не дожидаться письма от ФСС, его пришлют в любом случае, Отправьте следом сопроводительное письмо и укажите, почему у сотрудника есть исключаемые дни.
Рисунок 24 — Расчет пособия
Во вкладке Сведения для реестра обязательно заполните дату предоставления документов Это дата, когда сотрудник принес больничный.
Рисунок 25 — Сведения для реестра
В течение пяти дней от даты предоставления больничного бухгалтер должен предоставить реестр в ФСС на выплату пособия. Когда вы сформировали заявление и заполнили обязательные поля, нажмите Записать и закрыть, переходите к формированию реестра. Можно перейти к документу Передача в ФСС сведений о пособиях, как и с обычным больничным, или в рабочий стол Пособия за счет в ФСС. Здесь видны не только реестры и заявления, но и привязанные к ним больничные листы. Чтобы открыть рабочий стол, вернитесь в Раздел Зарплата и кадры — Страховые взносы — Пособия за счет ФСС.
Рисунок 27 — Пособия за счет ФСС
В этом рабочем столе отображаются все больничные, заявления и реестры. Если больничный лист помечен серым цветом, значит, он привязан к заявлению на выплату пособия. Заявления также помечаются серым цветом, если оно привязано к реестру.
Рисунок 28 — Пособия за счет ФСС
На основании двух документов Больничный лист и Заявления создается Реестр в ФСС. Исключение в 1С Бухгалтерии — единовременное пособие на рождение и пособие по уходу до 1,5 лет. Для них не создается Больничный лист, только Заявление, в котором вносятся нужные данные. По кнопке Создать реестр открывается окно документа, в котором нужно выбрать Вид реестра. В данном случае оставляем Пособие по нетрудоспособности.
Рисунок 29 — Вид реестра
Далее нажимаем кнопку Заполнить. В реестр подтягиваются данные из больничного листа и заявления. Единственное, что пользователь вносит сам — стаж на вкладке Оплата пособия.
Рисунок 30 — Стаж сотрудника
Составленный реестр отправляется в ФСС. Если в программе подключены сервис 1С-Отчетность и направление отправки отчетности в ФСС, реестр отправляется из программы по кнопке Отправить. Если же вы отправляете отчетность ФСС из сторонней программы, реестр нужно сохранить по кнопке Выгрузить. Если у организации нет ЭЦП, и отчетность ФСС относят в фонд, нужно принести файл реестра в печатном виде.
Пособие по беременности и родам назначается в течение 10 дней с момента получения документов и выплачивается не позднее 26 числа следующего месяца. Например, если документы подали 5 июня, они рассматриваются до 15 июня, а выплатить могут в любой день до 26 июля.
Единовременное пособие о рождении ребенка
На единовременное пособие о рождении ребенка составляется только заявление и реестр. Вид пособия в заявлении — Единовременное пособие при рождении ребенка. В способе оплаты выберете занесенную карту МИР.
Рисунок 31 — Вид реестра
Теперь во вкладке Прилагаемые документы вносим документы, подтверждающие возможность получение пособия: справка о рождении, либо другой подтверждающий документ, справка о неполучении пособия от другого родителя.
Рисунок 32 — Прилагаемые документы
Далее во вкладке Сведения реестра нужно заполнить дату предоставления пакета документов и данные о ребенке: ФИО и дату рождения.
Рисунок 33 — Сведения реестра
Сформированное заявление сохраните и распечатайте, сотрудник должен его подписать. После этого создается реестр с видом Единовременные пособия при рождении ребенка. По кнопке Заполнить подтягиваются все данные из заявления. Сформированный реестр нужно отправить в ФСС.
Рисунок 34 — Реестр сведений
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Еще одно пособие, которое создается по такому же принципу — пособие по уходу до 1,5 лет. В 1С:Бухгалтерии не создается документ-основание, создается только заявление, в котором указывается информация о документах для пособия, и на его основании создается и заполняется реестр. В Заявлении выбирается вид пособия Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Во вкладке Способ оплаты так же выбираем занесенную карту МИР.
Рисунок 35 — Вид пособия
Во вкладке Прилагаемые документы внесите реквизиты документов, подтверждающие возможность получение пособия: приказ о предоставлении отпуска, свидетельство о рождении ребенка, справка от другого родителя о неполучении пособия, а также проставьте период отпуска. Если реестр отправляется по сотруднику, у которого это второй или третий ребенок и далее, то необходимо поставить галочку Наличие документов на предыдущих детей.
Рисунок 36 — Прилагаемые документы
Во вкладке Расчет пособия проставляется заработок за два года и число календарных дней расчетного периода. Стандартно 730 дней, но если у сотрудника есть исключаемые дни, то количество дней расчетного периода уменьшается на количество исключаемых дней. Если они есть у сотрудника, с отправкой реестра рекомендуется отправить сопроводительное письмо с объяснением основания для исключаемых дней.
Рисунок 37 — Расчет пособия
Во вкладке Сведение для реестра, как и для единовременного пособия о рождении, нужно заполнить сведения о ребенке: ФИО и дата рождения. Дата составления пакета документов тоже является обязательным полем для заполнения.
Рисунок 38 — Сведения для реестра
Далее составляется реестр с видом Ежемесячные пособия по уходу за ребенком. По кнопке Заполнить подтягиваются данные из заявления.
Рисунок 39 — Ежемесячные пособия по уходу за ребенком
Так как в программе не регистрируются дети и очередность, ее нужно проставить самостоятельно вручную. Еще самостоятельно вручную нужно внести название подтверждающего документа, так как это может быть иной документ от иностранца.
Рисунок 40 — Реестр сведений
Реестр сведений для выплаты пособий до 1,5 лет представляется работодателем в Фонд социального страхования один раз, последующая выплата ежемесячного пособия осуществляется региональным отделением с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.
Пособия на возмещение
Есть пособия, не предоставляемые в ФСС электронно, так как помимо заявления и реквизитов справок нужно предоставлять копии документов, подтверждающих эти пособия:
- для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение
- для возмещения расходов страхователю на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами
- для возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма
- для возмещения пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов
В этом случае на каждое пособие составляется свое заявление на возмещение. В программе его можно создать через Передачу в ФСС сведений о пособиях или через рабочий стол Пособий за счет ФСС и перейти во вкладку Возмещение расходов организации.
Рисунок 41 — Заявления на возмещение
Рисунок 42 — Возмещение выплат родителям детей-инвалидов
Рисунок 43 — Возмещение расходов на погребение
Возмещение расходов по оплате 4-х дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами, социального пособия на погребение, пособия по временной нетрудоспособности за счет федерального бюджета, на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний осуществляется на расчетный счет страхователя.
Реестр больничных листов — бланк для возмещения ФСС, образец заполнения, выданных
Больничные листы – документы, имеющие серьезную юридическую силу.
Именно поэтому Фонд социального страхования занимается их проверкой, так как на основании данного документа осуществляется выплата денежной компенсации утратившему работоспособность сотруднику, а также принимаются к вычету расходы работодателя на выплату компенсаций.
Если возникла необходимость проведения камеральной проверки, ФСС имеет полное право затребовать всю информацию по данным документам. Она содержится в специальном реестре, формирует его сам работодатель.
Государство при помощи различных инструментов осуществляет поддержку материального благополучия своих граждан. Одним из самых действенных документов является лист нетрудоспособности.
Он представляет собой документ, на основании которого работодатель осуществляет оплату дней нетрудоспособности даже при отсутствии сотрудника на рабочем месте.
При этом документ рассматриваемого типа должен быть в обязательном порядке оформлен соответствующим образом, так как при наличии каких-либо существенных ошибок ФСС может назначить камеральную проверку.
В таком случае велика вероятность необходимости представления специального реестра больничных листов, выданных работнику в определенный период времени.
Должностному лицу, имеющему непосредственное отношение к заполнению документов рассматриваемого типа, следует в обязательном порядке подробно разобраться со следующими важными вопросами:
- что это такое?
- куда нужно отчитываться?
- законные основания;
Разобравшись с обозначенными выше вопросами, работодатель сможет избежать возникновения всевозможных казусов и спорных моментов с ФСС.
Подобные инциденты крайне нежелательны, так как в большинстве случаев для из разрешения необходимо обращаться в судебные инстанции.
Что это такое
В некоторых случаях Фонд социального страхования назначает крупному предприятию специальную камеральную проверку.
Целью подобного мероприятия может являться обнаружение:
- непреднамеренных ошибок при оформлении больничных листов, ведении бухгалтерской отчетности;
- поддельных листов нетрудоспособности;
- попыток скрыть часть доходов или же иных действий, нарушающих каким-либо образом действующее на территории РФ законодательство.
При этом ФСС может запросить копии больничных листов для осуществления процедуры их проверки. Но подобная практика применяется только для предприятий, где количество работников и соответственно страховых случаев невелико.
Если же требуется провести проверку предприятия, в штате которого очень большое количество сотрудников, то, скорее всего, потребуется реестр больничных листов.
При этом форма реестра действующим на территории РФ законодательством не регламентируется. Потому оформляется документ рассматриваемого типа в произвольной форме.
Но в то же время данный документ обязательно должен содержать следующие основные данные:
- номер/серию больничного листа;
- подробные данные о сотруднике;
- причину возникновения нетрудоспособности;
- период болезни;
- длительность страхового стажа;
- величину пособия.
Подлинность данного документа в обязательном порядке должна быть подтверждена подписью главного бухгалтера. В то же время подпись руководителя не требуется, но все же является желательной.
При этом законодательство отнюдь не обязывает работодателя вести реестр данного типа. Но в то же время правом на формирование документа рассматриваемого типа пренебрегать не следует.
Так как это позволяет разрешить сразу две проблемы:
- отпадает необходимость делать копии всех имеющихся у работодателя больничных листов для передачи их в Фонд социального страхования;
- существенно снижается время на проведение камеральной проверки.
При этом реестр можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. Предоставлять его в ФСС также можно в любом удобном для работодателя формате. Но гораздо удобнее вести реестр в электронном виде.
Также возможно использовать реестр больничных листов для возмещения в ФСС (бланк можно скачать в интернете) всех средств, затраченных на выплату компенсации по нетрудоспособности.
Можно воспользоваться для формирования реестра больничных листов 1С: ЗУП (зарплата и управление персоналом).
В данном приложении имеется специальная, отдельная, функция, позволяющая полностью автоматизироваться процесс составления реестра. С её помощью можно избежать допущения огрехов и каких-либо ошибок.
Куда нужно отчитываться
Относительно недавно работодатели должны были за свой счет осуществлять оплату больничных листов, предоставляемых им работниками.
Соответственно, это порождало большое количество проблем – предприятия не желали оплачивать болезнь своего сотрудника и различными способами увиливали от данной обязанности.
Именно в связи с этим была проведена реформа законодательства. Согласно ей, ежемесячно предприятия делают соответствующие отчисления в Фонд социального страхования с заработной платы каждого работающего официально сотрудника.
Если же работник терял трудоспособность и предоставлял соответствующим образом оформленный больничный лист, работодатель оплачивал ему больничный за свой счет.
Но, впоследствии, по итогам отчетного периода, на основании нового законодательства, работодатель имел право получить специальный налоговый вычет – величина его была равна компенсации, выплаченной работнику по причине нетрудоспособности.
При этом данная выплата осуществлялась именно за счет ФСС. В свою очередь, работодатель обязан отчитываться перед Фондом социального страхования за каждый полученный больничный лист. Максимально просто данную операцию осуществить при помощи реестра.
Законные основания
Должностному лицу, имеющему непосредственное отношение к оформлению больничных листов и реестра с ними, следует максимально подробно ознакомиться с законодательной базой, освещающей и регламентирующей данный процесс.
Её знание позволит избежать возникновения всевозможных спорных ситуаций. Наиболее важными документами являются следующие:
- П.56 Методических указаний о порядке проведения выездных проверок ФСС.
- Постановление ФСС №81 от 07.04.08 г.
- Приказ Минздравсоцразвития №347н от 26.04.11 г. – утверждает форму бланка нетрудоспособности.
- Письмо Фонда социального страхования №14-03-11/05-8545 от 05.08.11 г.
- Федеральный закон №323-ФЗ – оглашает основные положения об охране здоровья граждан Российской Федерации.
- Приказ №624н от 26.04.11 г. – оглашает порядок выдачи листков нетрудоспособности.
Соблюдение обозначенной выше нормативной базы позволит избежать лишних вопросов со стороны инспекторов Фонда социального страхования.
Также можно будет без каких-либо затруднений получить вычет на основании имеющихся и уже оплаченных листов нетрудоспособности.
Процесс заполнения реестра больничных листов достаточно прост. Но при этом должностному лицу, прежде чем приступить к формированию данного документа, необходимо в обязательном порядке ознакомиться со следующими вопросами:
- где взять бланк?
- как правильно заполнить?
- пример заполнения.
Если по какой-то причине подобного рода работа ранее работником не выполнялась, следует предварительно ознакомиться с верно составленным образцом.
Таким образом, можно избежать траты времени на исправление каких-либо типичных допускаемых ошибок.
Где взять бланк
Реестр представляет собой таблицу, содержащую подробную информацию об оплаченных работодателем больничных листах. При этом сам бланк можно взять:
- в специальной программе 1С;
- воспользовавшись одним из платных ресурсов в интернете;
- обратившись в специализированную компанию.
Наиболее верным способом сформировать реестр, при помощи которого вероятность допущения ошибок при составлении будет минимальна, является специализированное программное обеспечение от компании 1С.
Оно позволяет с минимальными затратами времени подготовить данный документ к отправке. Причем в любом удобном для самого работодателя формате – электронном или же бумажном.
Данное программное обеспечение позволяет сохранить документ в формате Excel, либо просто распечатать его на принтере.
В интернете существует большое количество интернет-порталов, предоставляющих любую необходимую документацию своим посетителям. Но необходимо помнить, что ресурс должен быть достаточно авторитетным.
Также далеко не всегда получить требуемый бланк можно бесплатно – в некоторых случаях требуется заплатить некоторую сумму денег. Сегодня рынок услуг для юридических лиц достаточно обширен.
Найти компанию, которая займется формированием реестра больничных для работодателя, а также подготовит иные документы для успешного прохождения выездной проверки ФСС, труда не составит. Но опять же стоит обращаться только к хорошо себя зарекомендовавшим организациям.
Как правильно заполнить
Чтобы правильно заполнить документ рассматриваемого типа, необходимо ориентироваться на постановление Фонда социального страхования №81 от 07.04.08 г.
В данном документе даны достаточно подробные методические указания по поводу ведения реестра рассматриваемого типа.
В верхней части титульного листа обязательно должно присутствовать полное наименование компании, а также форма её собственности. Далее обозначается полное название самого документа. Пример:
После наименования документа в обязательном порядке должен присутствовать специальный регистрационный номер страхователя. Пример:
Далее обязательно следует таблица, в которой содержится необходимая информация.
Можно ли сделать больничный лист задним числом, читайте здесь.
Как взять больничный не болея, смотрите здесь.
Пример заполнения
Проще всего заполнить документ рассматриваемого типа по образцу. Таблица реестра больничных листов обычно выглядит следующим образом:
При этом в обязательном порядке необходимо обозначать все имеющиеся в наличии больничные листы, в противном случае у инспекторов ФСС могут возникнуть серьезные вопросы к руководству компании или же некоторым её сотрудникам.
Реестр листов нетрудоспособности представляет собой достаточно серьезный документ – несмотря на отсутствие четко определенного формата в законодательстве. Следует максимально внимательно относиться к его заполнению.
FSS Возмещение пособия по беременности и родам: образец заявления и объяснение того, когда и как его подавать, а также список других возвратных документов — Закон о труде
Государство оказывает поддержку и приходит на помощь беременным женщинам Российской Федерации, выплачивая каждой, даже безработной будущей матери, пособие по беременности и родам (БИР).
Формально деньги выплачивает работодатель, а Фонд социального страхования возвращает их после подачи. Как происходит возмещение, рассказывается в этой статье.
Обязан ли Фонд социального страхования возмещать больничные платежи для BiR?
В ряде регионов с января 2012 года запущен пилотный проект, выплаты по которому сразу перечисляются из Фонда социального страхования. Поскольку размер пособия женщина получает напрямую из соцстрахования на свой личный счет в банке или по почте. Возмещать работодателю просто нечем.
Во всех остальных случаях ФСС обязана возместить средства, выплаченные работодателем в качестве надбавки к BiR, при условии, что компания платит страховые взносы регулярно и добросовестно.
Подробная пошаговая инструкция
Сроки лечения
Срок подачи заявления на выплату для женщины — не позднее 6 месяцев с момента окончания декретного отпуска. В течение 10 дней работодатель должен выплатить ей пособие и выдать его с ближайшей заработной платой. После выдачи денег можно подать заявку на возврат. .
Работодатель может выбрать другой способ — не требовать возмещения, а уплатить им «аванс» в счет будущих страховых взносов.При необходимости (если сумма взносов меньше выплаченного пособия) вы можете запросить частичное возмещение.
Что касается прямых выплат, работодатель должен подать документы в ФСС в течение 5 дней с момента подачи заявления женщиной о пособии. Оплата будет произведена не позднее 26 числа следующего месяца после получения документов.
Какие нужны документы?
Для возмещения денежных средств работодатель должен предоставить документы из следующего списка.:
- заявление на возмещение расходов;
- расчет страховых взносов;
- Справка-расчет среднего заработка;
- документы, подтверждающие наступление страхового случая;
- Расчет размера пособия.
Перечень документов регламентируется Приказом Минздравсоцразвития № 951н от 4 декабря 2009 года.
Как заполнить заявление?
Заявка оформляется в произвольной форме на макете. установлен территориальным органом ФСС. Он должен содержать следующую информацию:
- наименование застрахованной организации;
- юридический адрес;
- для ИП — паспортные данные и адрес прописки по месту жительства;
- регистрационный номер застрахованного;
- Сумма возмещения.
- Скачать бланк заявления в ФСС на возмещение пособия по беременности и родам
- Скачать образец заявления в ФСС на возмещение пособия по беременности и родам
Порядок оформления справки
Это стандартный справочный бланк 182н, Порядок его выдачи утвержден Приказом Минтруда России №182н от 30.04.2013г. Справка содержит информацию :
- Информация о страхователе (название организации, регистрационный номер, код, ИНН / КПП, адрес, номер телефона).
- После этого поля заполняются данные о застрахованном лице:
- ФИО .;
- паспортные данные;
- адрес;
- СНИЛС;
- стаж работы;
- размер заработной платы по годам;
- период нетрудоспособности.
- В конце документа подпись руководителя предприятия и печать.
- Скачать форму помощи на форме 182n
- Скачать образец формы помощи 182n
Дополнительные документы
Расчет уплаченных взносов требуется только в тех случаях, когда они обращаются за возмещением выплат за период до 1 января 2017 года Форма оплаты устанавливается страховщиком .
В качестве документа, подтверждающего наступление страхового случая, оформляются акты нетрудоспособности по причине беременности и родов.В остальных случаях (при возмещении иных льгот) требуются другие документы, перечень которых указан в Приказе № 951н.
Как подать пакет бумаг?
- Лично или с помощью законного представителя.
- С помощью MFC.
- Через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (без использования электронных носителей).
- Иным способом, позволяющим подать заявку и документы в электронном виде.
Право ходатайствовать о прямой выплате или возмещении денежных средств имеет только страхователь (работодатель), застрахованное лицо должно сначала обратиться к нему. Это не зависит от того, используется ли пилотный проект или обычная схема оплаты.
Застрахованное лицо может обратиться самостоятельно только при условии, что застрахованный прекратил деятельность или его нельзя найти в качестве курьера, передающего документы, выданные застрахованным.
Межведомственное информационное взаимодействие при назначении и выплате льгот осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации государственных и муниципальных услуг».
Когда и куда переводятся деньги?
Согласно гл. IV Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (ред. От 04.05.2016) «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» единовременно- Сумма пособия по беременности и родам назначается и выплачивается застрахованному (работодателю) в течение 10 дней с момента передачи заявления и документов в территориальный орган социального страхования.
Деньги от страховщика (ФСС) переводятся на счет страховщика в кредитной организации безналично.
Ловушки и узкие места
- ФСС производит выплаты каждому работодателю (страхователю) в случае, если женщина работает в различных организациях. Она получает отпуск по болезни. Этот документ является основанием для разовых платежей по ЗБИ.
На основании информации п. 4.3 Порядка делается следующий вывод: пособие выплачивается как по основному месту работы, так и по совместительству.То же решают органы ФСБ РФ письмом от 24 мая 2012 г. N 15-03-14 / 12-4664. Проверка этих положений пока не известна судебной практикой.
В случае неполной занятости можно выбрать один из трех вариантов расчета пособия:
- Если женщина работает у нескольких работодателей в течение последних 2 лет, в том числе на момент наступления страхового случая (при момент беременности и родов), то она вправе рассчитывать на удержание пособия с каждого из них.
- Если застрахованное лицо имеет стаж работы у одного работодателя менее 2 лет, а до этого он работал в другом месте (месте), то он имеет право требовать пособия от любого работодателя по своему усмотрению.
- Если женщина в течение последних двух лет работала как у реального, так и у другого работодателя, то она имеет право на получение пособия, исходя из среднего общего заработка на двух местах или на одном месте по своему выбору.
Данные из ст.13 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ (в ред. От 07.03.2018) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
- ФСС не возмещает вознаграждение работодателю, нанимающему людей по договору GPC (гражданско-правовой), поскольку работодатель не уплачивает страховые взносы в территориальное агентство социального страхования.
- Если женщина становится безработной из-за разорения и прекращения деятельности компании, она может требовать выплаты пособия по последнему месту стажа работы, основываясь на информации о заработной плате и другом вознаграждении застрахованного лица, предоставленной территориальным Пенсионным фондом в ФСС.
- Если женщина продолжает выполнять свои трудовые обязанности после окончания отпуска по беременности и родам (по больничному листу), в эти дни в отпуск не уходит и работодателю не возвращается. Чем меньше дней отпуска (по закону 140 дней), тем меньше льготы. Из них вычитаются рабочие дни.
- Фиаско поджидает тех, кто ради незаконного обогащения нарушает законодательство РФ. На основании прошлых судебных разбирательств между ФСС и застрахованным лицом, представляющим застрахованного, были выявлены следующие причины отказа в получении пособия по беременности и родам:
- Занимаемая должность не соответствует квалификации работника.
- Заработная плата неоправданно высокая.
- Должность, на которую она работала, возникла практически одновременно с подписанием трудового договора.
- Перед декретным отпуском сотруднице резко повысили зарплату.
- Периоды нетрудоспособности работника также включаются в счет выплат.
- Если устройство по положению произошло за несколько дней или недель до ухода в декретный отпуск по больничному листу.
Если пособие было выплачено в большем размере, чем предполагалось, то виновные в данной ситуации возместят страховщику ущерб.
Долги обычно взыскивает суд. . (Ст. 15, 15.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (в ред. От 07.03.2018) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Практические советы и альтернативные способы возврата
Если сумма начисленных выплат превышает сумму начисленных страховых взносов в ФСС за конкретный месяц расчетного периода, то страхователь может решить проблему по одному из следующих сценариев:
- Перенести выплату разницы в сумме превышения надбавки над взносами за остальные месяцы отчетного периода.(П. 9 ст. 431 Налогового кодекса, письма Фонда социального страхования от 17 августа 2016 г.).
- Возместить разницу сумм.
Дополнительные расходы на покрытие разницы сумм (надбавка за вычетом суммы страховых взносов) связаны с перечислением средств из федерального бюджета ФСС, если начисление производится на основании страхового стажа застрахованного лица, без учета счет непрерывный -ФЗ (в редакции от 07.03.2018) «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Государство, охраняющее материнство и детство в нашей стране, гарантирует будущим мамам и роженицам поддержку средствами на период нетрудоспособности, позволяющими улучшить материальные условия для рождения ребенка.
С каждым годом увеличивается поддержка этого государственного проекта в сторону увеличения выплат в поддержку уязвимой социальной категории беременных женщин.
Чтобы получить деньги, требуемые по закону, вы должны вовремя проконсультироваться с работодателем. или ФСС по перечню и срокам подачи необходимых документов. Своевременный их сбор и заполнение дает возможность получать пособие в БиР на самых выгодных для застрахованного лица условиях.
Посмотрите видео: ECA: оценка уровня образования — как подать заявку. WES Canada Express Entry 2018 (август 2021 г.).
Бюро пожарной безопасности — г. Кеноша
Дымовые извещатели Для жителей Кеноши критически важно иметь в своих домах работающие дымовые извещатели.Дымовая сигнализация — это средство раннего обнаружения и спасения жизни в случае пожара. Дымовые извещатели можно купить в большинстве хозяйственных и различных универмагов.
Если у вас нет работающей дымовой пожарной сигнализации, пожарная служба Кеноша может бесплатно установить ее в соответствующих домохозяйствах. Дымовые извещатели могут быть установлены в частных домах в черте города Кеноша. Приоритет отдается домохозяйствам, которые испытывают финансовые трудности, и / или пожилым людям или лицам с ограниченными возможностями.Для получения дополнительной информации об этой программе или для записи на прием, пожалуйста, свяжитесь с Бюро пожарной безопасности по электронной почте или по телефону 262.653.4110.
Эта программа не предоставляет детекторы дыма для подготовки дома к продаже. Арендаторы должны связаться со своим арендодателем или управляющей компанией по поводу дымовых извещателей в арендуемой квартире. В случае, если арендодатель не может предоставить / обслужить детекторы дыма, обратитесь в Бюро пожарной безопасности.
Бюро по предотвращению пожаров наблюдает за обязанностями инспекции линейного персонала и помогает в проблемных инспекциях.
Проверки проводятся для того, чтобы убедиться, что коммерческие и многоквартирные дома соответствуют кодексам пожарной безопасности (Административный кодекс штата Висконсин). Проверки пожарной безопасности также проводятся в соответствии с требованиями распределенных городских лицензий (спиртные напитки, аттракционы, утилизация, рождественская елка).
В соответствии с Генеральным постановлением Кеноша 3.05 (A.) Все здания проверяются не реже двух раз в год. Все отчеты, касающиеся пожарных инспекций, вводятся в компьютерную систему.
Пожары — главная причина смерти детей в возрасте до шести лет. Более чем один из каждых восьми фатальных пожаров в строении возникает из-за ребенка младше 15 лет. Основная причина, по которой большинство детей играют с огнем, — это любопытство. Обеспокоенные дети могут выразить свой гнев или разочарование, устроив поджог. Дети, подвергшиеся насилию, могут кричать о помощи. Дети старшего возраста могут поджигать из-за давления со стороны сверстников или в рамках деятельности банды.
Убытки в долларах от поджогов несовершеннолетних продолжают снижать стоимость недвижимости в Кеноша.С помощью компьютерного отслеживания и обеспечения качества отчетов о пожарах было установлено, что поджоги несовершеннолетних являются причиной значительных убытков в долларах и количества инцидентов.
Чтобы решить эту проблему, Бюро пожарной безопасности предлагает программу «Поджигатель несовершеннолетних» для всех несовершеннолетних, задержанных во время перестрелки. Эта программа основана на Федеральной программе защиты несовершеннолетних от огня. Кроме того, все несовершеннолетние направляются в Центр приема несовершеннолетних, который является подразделением округа Кеноша.В этом случае программа Juvenile Intake предоставляет дополнительные постоянные консультации и внешние ресурсы как для несовершеннолетних, так и для членов их семьи.
По опыту Бюро, «предотвращение» — лучшая защита от перестрелки. Хотя программа «Поджигатель для несовершеннолетних» пользуется огромным успехом, дети, которые имеют склонность к играм с огнем и не получают инструкций по пожарной безопасности, продолжают «подвергаться риску».
С вопросами о том, как правильно утилизировать огнетушитель, обращайтесь в Бюро пожарной безопасности по телефону (262) 653-4109.
Бюро по предотвращению пожаров активно наблюдает за новой застройкой города Кеноша. Цель состоит в том, чтобы защитить здоровье, безопасность и благополучие населения путем обеспечения соблюдения минимальных стандартов проектирования, строительства и прочности конструкций, качества материалов, надлежащего выхода и пожарной безопасности для всех общественных зданий и мест работы.
Это достигается путем проверки всех представленных планов нового строительства, ремонта и добавления, посещения еженедельных встреч по обзору планов, работы с дизайнерами, архитекторами, подрядчиками и владельцами зданий.Два (2) инспектора проходят непрерывное обучение в D.O.C., NFPA и других организациях. Благодаря этим мероприятиям Бюро по предотвращению пожаров будет в курсе новых кодексов, законов и практик.
Бюро пожарной безопасности проводит как минимум четыре (4) инспекции в процессе строительства. Эти проверки обеспечивают качество, компетентность и подтверждают, что окончательный результат соответствует параметрам закона. Все наши усилия требуются по закону и необходимы для безопасного развития нашего сообщества.
Контрольный список для проверки плана участка:
Информация о проекте:
- Название проекта
- Имя собственника, адрес, телефон
- Адрес проекта
- Контактное лицо; ФИО, телефон, адрес
- Предполагаемое использование участка / здания (-ей)
- CAD на диске
План участка должен включать:
- Расположение и площадь основания зданий и сооружений
- Расположение существующих и предлагаемых улиц, проездов, переулков, сервитутов, полос отвода, парковок, транспортных и пешеходных точек доступа и тротуаров.
- Расположение деталей на любой необходимой аварийной подъездной дороге.
- Местоположение городского и / или частного пожарного крана.
- Местоположение подключения пожарной части, если применимо.
Системы пожаротушения:
- Письмо о намерениях для систем пожаротушения, спринклеров, стояков, обнаружения дыма и тепла, пожарной сигнализации, огнетушителей, систем пожаротушения или любых других устройств безопасности.
- Заявка на выдачу разрешения на спринклерную установку и сигнализацию
План здания должен включать:
- План здания (я), включая размеры и расположение комнат.
- Фасад здания.
- Классификация зданий.
- Квадратный метр.
- Выходные локации.
- Противопожарные стены, если применимо.
- Расположение и типы огнетушителей.
- Размещение дымового извещателя, если применимо.
- Системы отопления / охлаждения.
ПОЖАРНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ГОРОДА КЕНОША
КОДЕКС ПОЖАРНОЙ ЗАЩИТЫ ШТАТА ВИСКОНСИН
ПОРЯДОК ОТКРЫТОГО ГОРЕНИЯ
Запрос на государственное образование
Бюро по предотвращению пожаров предлагает широкий спектр услуг по обучению населения пожарной безопасности.Некоторые занятия или программы предлагаются в школе, а некоторые — для всего сообщества. Если вас интересует запрос на общественное образование, следуйте инструкциям здесь.
KUSD Программа весенней пожарной безопасности: Программа пожарной безопасности, которая проводится весной на начальном уровне, как правило, в марте, апреле и мае. Особое внимание будет уделяться курению, безопасности на кухне и использованию свечей, которые являются постоянными причинами пожаров в жилых домах в городе Кеноша, а также предотвращению ожогов, осведомленности о детекторах дыма и использовании огнетушителей. | |
Презентации / тренинг по пожарной безопасности: Эта презентация / тренинг обычно проводится в компаниях / организациях; вспомогательные жилые помещения; дома престарелых; школы / университеты; и / или где-нибудь в сообществе, которое хочет предоставить группе лиц обучение / тренинг по пожарной безопасности. Презентация адаптирована к потребностям группы. | |
Презентации по общественной безопасности: Программа продолжает обучение основам пожарной безопасности, как устанавливать и обслуживать детекторы дыма, выявлять и устранять опасность домашнего пожара, планировать пути эвакуации, использовать огнетушители, сообщать о чрезвычайных ситуациях и правовые аспекты пожаротушения. . | |
Кабина пожарной безопасности: Это еще одна программа, которая обычно координируется с более крупным общественным мероприятием. Создана зона, где у жителей есть возможность узнать о пожарной безопасности, получить материалы по противопожарной безопасности и поговорить напрямую с представителями пожарной охраны. | |
Community Fire Drills: Эта программа позволяет пожарной части работать с объектом / зданием и помогать им в изучении соответствующих способов эвакуации из здания. | |
Обучение работе с огнетушителями: Эта программа доступна для компаний / организаций, как государственных, так и частных, которые хотят повысить свою осведомленность об использовании огнетушителей и получить возможность использовать огнетушитель на практике. | |
Экскурсии по станциям: До дальнейшего уведомления мы приостанавливаем экскурсии по станциям. Посещения пожарных депо возобновятся, когда кризис общественного здравоохранения утихнет.Спасибо за понимание и сотрудничество. Чтобы узнать адреса станций и номера телефонов, нажмите здесь. |
Детские ресурсы
Организация общинного жилищного строительства (CHDO)
Минимум 15% средств HOME зарезервировано для использования соответствующими организациями общественного жилищного строительства (CHDO). CHDO — это частные некоммерческие организации, предоставляющие услуги на уровне общины, которые получили или намереваются нанять сотрудников, способных развивать доступное жилье в городе Кеноша.Организации также могут подать заявку на возмещение до 25 000 долларов США на административные расходы CHDO. Положения программы HOME разрешают административные расходы CHDO составлять до 5% от общего годового гранта города HOME. CHDO должны будут подать в город заявку, в которой будут указаны источники их операционного бюджета и использование средств для поддержки их заявки на административные расходы CHDO.
Город Кеноша решил выделить 30% своих средств на HOME на 2016 год для соответствующих критериям CHDO для проведения следующих подходящих мероприятий программы HOME:
- Приобретение и / или восстановление недвижимости для покупателей
- Приобретение и / или строительство домов для покупателей
- Homebuyer Помощь при покупке недвижимости, разработанная CHDO’s
Помимо того, что это некоммерческая организация, которая может заниматься строительством доступного жилья, организация также должна соответствовать дополнительным требованиям:
- Основная цель организации — предоставить достойное и доступное жилье, что подтверждается учредительными документами или подзаконными актами;
- Учредительный договор должен быть организован в соответствии с законодательством штата Висконсин;
- Организация должна продемонстрировать в своем учредительном договоре или подзаконных актах, что никакая часть прибыли CHDO не может приносить пользу ее членам, учредителям, вкладчикам или физическим лицам;
- Организация должна иметь четко определенную зону обслуживания в пределах города Кеноша;
- В состав Совета директоров должно входить минимум 1/3 представителей сообщества с низкими доходами и не более 1/3 представителей государственного сектора;
- CHDO, спонсируемые коммерческими организациями, не могут контролироваться коммерческими организациями и должны иметь право заключать контракты на товары и услуги.Кроме того, основной целью коммерческой деятельности не может быть владение / управление жилищным фондом;
- Организация должна иметь формальный процесс для бенефициаров программы с низким доходом, чтобы консультировать организацию во всех ее решениях, касающихся проектирования, размещения, развития и управления доступным жильем;
- Организация должна иметь оплачиваемый персонал, обладающий значительным опытом и способностями для выполнения мероприятий CHDO;
- Организация должна иметь как минимум один год относительного опыта работы в городе Кеноша; и,
- Организация должна соответствовать стандартам финансовой отчетности, изложенным в 24 CFR 84.21.
Организации, которые хотят подать заявку и использовать средства CHDO, должны подать заявку CHDO для получения сертификата. Перед подачей заявки организация должна связаться с персоналом и ознакомиться с Политикой и процедурами CHDO. После подачи заявки сотрудники рассмотрят ее и дадут рекомендации Комиссии программы HOME. Финансирование, если таковое имеется, будет одобрено Общим советом города.
CHDO должны соответствовать всем требованиям CHDO до выделения средств на каждый проект.Кроме того, городские власти обязаны ежегодно проходить повторную сертификацию CHDO. CHDO, которые не соответствуют всем требованиям, не будут иметь права на финансирование.
Мы пережили Covid в Париже. Теперь мы возвращаемся домой в Ирландию
Патрисия Килин из Фибсборо в Дублине покинула Ирландию в 1992 году, чтобы путешествовать по миру. Сейчас она живет в Сент-Уане, на окраине Парижа. Она ведет шоу Turning Points для World Radio Paris и, как многие эмигранты в Париже, работает над «романом»
Я не собирался отмечать свое знаменательное событие, 17 февраля, в разгар ограничений, связанных с Covid-19.Моему французскому мужу было плохо. Его терапевт диагностировал ринофарингит. В качестве меры предосторожности он пошел на ПЦР-тест. Это было отрицательно, и он наконец почувствовал себя лучше. Приняв во внимание «правило шести в помещении» президента Макрона, мы отпраздновали с нашими прекрасными дочерьми, которым 25 и 21 год, и двумя дорогими ирландскими подругами обед, посвященный соблюдению комендантского часа. У меня было много тостов: семья, друзья, счастье и здоровье.
Наш дом был похож на роскошный современный дом для вредителей.Мы чувствовали себя нечистыми и стыдились своей болезни
Через несколько дней муж снова начал кашлять. Мы оба пошли на ПЦР 24 февраля. Он дал положительный результат на вариант Альфа. Я был отрицательным. В тот вечер отдел, в котором мы живем, на окраине Парижа, засветился красным на экранах наших телевизоров. Новый на тот момент вариант вызвал волну, которая прокатилась по департаменту Сен-Сен-Дени. На следующий день я дал положительный результат. Двое наших именинников остались невредимыми.Обе наши дочери дали отрицательный результат, хотя у моего 25-летнего ребенка через несколько дней начался зловещий хриплый кашель.
Наш дом был похож на роскошный современный дом для вредителей. Мы чувствовали себя «нечистыми» и стыдились своей болезни. Мы социально дистанцировались от наших дочерей и придумали, как заказать абсолютно все в.
К 28 февраля у моего мужа стало затруднено дыхание и ухудшились мыслительные способности.Его сигналы от мозга к телу мигали. Из-за боли в грудной клетке я наклонился, как Ан Шон Бин Бхохт. Я позвонил на номер 15, французский номер службы экстренной помощи. В машине скорой помощи мы были тенью самого себя 17 февраля.
В известной больнице Биша нас быстро окружили. Медики проверили нам уровень кислорода, а молодой татуированный врач осмотрел нас. Затем мы прошли и сдали эхокардиограмму. Я объяснила, что когнитивные способности моего мужа казались нарушенными, но он странным образом оживился и получил 10 баллов из 10 на когнитивном тренинге.
С рецептом на оксиметр и парацетамол нас отвезла домой скорая помощь. Наши дочери обрадовались нашему возвращению. Они не могли нас обнять; все это было так странно. Позже той ночью мой муж полностью потерял ориентацию и не мог встать с постели. Я подпер его, так как казалось, что горизонтальное положение ухудшало его состояние.После нескольких часов дремоты в полусидячем положении для сна, которое предпочитал Людовик XIV, он смог встать с постели. Я позвонил своему терапевту. «Возьмите такси с барьером из оргстекла, наденьте маски, наденьте пластиковые перчатки и войдите через черный ход», — сказала она.
«Я не хочу возвращаться в больницу», — умолял муж. Наш терапевт прописал стероиды и антибиотики, предупредив, что если уровень кислорода у моего мужа снизится, немедленно позвонить в №15.
С паспортами Covid мы наконец отправляемся домой. Мне нужна инъекция дружелюбных ирландских лиц и голосов, и я хочу бродить по центру Дублина.
Вечером 2 марта оксиметр сообщил о плохих вибрациях. Не обращая внимания на сопротивление моего мужа, мы позвонили по номеру 15. Через 10 минут приехала скорая помощь. Его поместили в кислородный баллон и увезли на носилках.
Я сопровождал его, но был вынужден уйти, как только он зарегистрировался.Я не виделась с ним неделю. На кислороде и коктейле из стероидов и антибиотиков он оставался в тумане Ковида большую часть своего пребывания в больнице Биша. Его легкие были инфицированы на 25 процентов. Они думали, что вирус затронул и его почки, и вынашивались планы перевести его в реанимацию. Я представил себе эти серые капли Ковида с красными пучками шипов, парящие над его почками. Затем, как какое-то жестокое животное, перед легкой добычей, которая по непонятной причине меняет курс, эти грозные «капли» просто отступили.
Когда я был там 8 марта, я с трудом узнал изможденного бородатого человека на 10 кг легче.
С легкими, пораженными коронавирусом, его выздоровление будет медленным. Его выписали 11 марта по «госпитализации на дому». Он был на шумном кислородном аппарате 24 часа в сутки в течение пяти недель с ежедневным посещением медсестры. Тогда мы поняли, как нам повезло с французской системой здравоохранения.
Я не собирался писать об этом эпизоде нашей жизни. Но у нас был леденящий кровь воспоминание, когда моему мужу на прошлой неделе была сделана вакцина от Covid. Примерно 30 часов спустя, за рулем на парижской кольцевой дороге, странная дезориентация Ковида вернулась, окутав его примерно на 12 часов.
Нам сказали, что срабатывание иммунной системы человека может вызвать потерю запаха, вкуса или и того, и другого у пациентов с Covid.В других случаях воспаление головного мозга (энцефалит) может влиять на функцию мозга. Мы определенно поддерживаем вакцинацию, но предпочли бы заранее предупредить о том, что это может вызвать рецидив заболевания головного мозга (энцефалопатии), вызванный Covid, как это было в его случае.
С паспортами Covid мы наконец отправляемся домой. Мне нужна инъекция дружелюбных ирландских лиц и голосов, и я хочу побродить по центру Дублина и посетить Эпический музей на Спенсер Док.Для этого слегка согнутого, но не сломленного эмигранта определенно пора отправиться в Дублин по каменистой дороге.
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко