Реестр электронных больничных: Реестр ЭЛН и реестр прямых выплат ФСС в версии ЗУП 3.1.17.135, 3.1.14.465

Содержание

Реестр ЭЛН и реестр прямых выплат ФСС в версии ЗУП 3.1.17.135, 3.1.14.465

27 Мая 2021

На данный момент часто возникает вопрос, почему при попытке отправить или выгрузить реестр прямых выплат ФСС, для электронного больничного листа, программа выдает ошибку: Перед отправкой реестра прямых выплат для ЭЛН требуется отправить реестр ЭЛН.

Дело в том, что в версии ЗУП 3.1.17.135, 3.1.14.465 перед отправкой реестра ФСС нам нужно создать и отправить (если мы пользуемся 1С-отчетностью) реестр ЭЛН.

Где мы можем его найти и как, если необходимо, можем вывести в раздел Отчетность, справки для быстрого доступа?

Рассмотрим по порядку:

  • Создаем документ Больничный лист через меню Кадры – Больничные листы:

  • Так как реестр ЭЛН актуален только для электронных больничных листов, загружаем больничный лист напрямую из 1С-отчетность, или из файла:


  • Обратите внимание, что данные листка нетрудоспособности теперь находятся не во вкладке Прямые выплаты ФСС, а рядом с кнопками загрузки в шапке документа:


  • При загрузке данных электронного больничного листа, эти данные заполняются автоматически, проверяем:


  • После того, как электронный больничный лист полностью заполнен, нам нужно создать реестр ЭЛН. Находиться он в меню Отчетность, справки1С-Отчетность:


  • Через кнопку Создать находим реестр ЭЛН для отправки в ФСС в папке ЭЛН:


  • Журнал Реестра ЭЛН для отправки в ФСС можно сделать видимым в разделе Отчетность, справки. Для этого в данном разделе нажмем справа вверху кнопку в виде «шестеренок» и выберем пункт Настройка навигации:


  • После этого откроется панель навигации раздела, находим в поле Доступные команды Реестр ЭЛН для отправки в ФСС. Выделяем и с помощью кнопки Добавить перемещаем в поле Выбранные команды
    . Нажимаем ОК. 



  • Создаем реестр ЭЛН, заполняем его через кнопку Заполнить, тогда он заполнится всеми электронными больничными листами, по которым еще не создан реестр ЭЛН. Либо через кнопку Подобрать выбираем конкретный электронный больничный лист, который нам нужен;

  • Если мы отправляем реестр через 1С-Отчетность, сразу из документа можем отправить реестр в ФСС. Если пользуемся сторонними программами для обмена с ФСС, выгружать данный реестр не нужно, просто проводим и закрываем документ:


После проведения реестра ЭЛН заполняем и отправляем реестр прямых выплат ФСС в штатном режиме. Ошибка нас больше беспокоить не будет.

Статью подготовила Тимофеева Светлана, специалист линии консультаций франчайзинговой сети «ИнфоСофт»


ЭТАПЫ РАБОТЫ С ЭЛН. ФОРМИРОВАНИЕ РЕЕСТРА НА ВЫПЛАТУ ПОСОБИЙ ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ЭЛН И ФОРМИРОВАНИЕ НА ИХ ОСНОВЕ РЕЕСТРА НА ВЫПЛАТУ ПОСОБИЙ.

 

Работа с ЭЛН состоит из последовательного выполнения трех этапов:

 

1.

 Запрос ЭЛН по номеру листка и СНИЛС пациента.

Талон с номером ЭЛН выдается лечебным учреждением пациенту, который предоставляет его по месту работы.

Талон имеет свободную форму и обязательно должен содержать СНИЛС и НОМЕР ЭЛН (12 знаков, как и номер бумажного листка нетрудоспособности), остальная информация в талоне имеет справочный характер и не может служить основанием для оплаты листка нетрудоспособности.

Запросить ЭЛН может работодатель при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) юридического лица, средств криптозащиты и программного обеспечения, в котором реализована работа с ЭЛН.

2. Заполнение полученного ЭЛН в части работодателя и отправка заполненного ЭЛН в ФСС.

Поскольку ЭЛН является полным аналогом бумажного листка нетрудоспособности, заполнять данные работодателя в ЭЛН нужно в том же объеме, что и в бумажном листке (правила заполнения прописаны в п. п. 64 — 66 Порядка).

Заполнение и отправка ЭЛН в ФСС осуществляются в ПО работодателя, средствами которого ЭЛН был запрошен. Заполненная распечатанная форма ЭЛН не является основанием для оплаты.

Отправка ЭЛН является обязательной.

3. Подготовка и отправка реестра больничных листков в ФСС для назначения и выплаты пособия.

Для оплаты ЭЛН в регионах, участвующим в пилотном проекте «Прямые выплаты», необходимо направить электронный реестр сведений на выплату пособия по временной нетрудоспособности в ФСС. Заполнение реестра по ЭЛН полностью аналогично заполнению реестра для бумажных листков нетрудоспособности.

 

 

Обращаем Ваше внимание! Сначала необходимо получить, заполнить и отправить ЭЛН в ФСС,

а затем передать реестр листков нетрудоспособности на оплату.

 

В настоящее время работа с ЭЛН реализована в большом количестве бухгалтерских программ, воспользуйтесь программными продуктами: 1С, ПАРУС, Контур, СБИС, Калуга-Астрал и т.д.:

 

 Программный продукт 1С, поддерживающий работу с ЭЛН:

▪ Статья о работе с ЭЛН:  https://buh.ru/articles/documents/58066/

▪ Видео по работе с ЭЛН в программах работодателя  https://buh.ru/articles/faq/58089/

▪ Видео по настройке в программах работодателя https://buh.ru/articles/faq/59529/

▪ Видео о работе с ЭЛН в программах линейки 1С: Медицина https://youtu.be/GKAmQCArFr4

 На Форуме Корпорации ПАРУС размещена ветка «Электронные больничные» по работе с ЭЛН:

▪ http://support.parus.ru/forum/posts/list/503896.page

 На сайте компании Контур имеется раздел про ЭЛН: 

▪ https://kontur. ru/articles/4969

На сайте компании СБИС имеется раздел про ЭЛН с подробной инструкцией по работе с ЭЛН:

▪ https://sbis.ru/help/ereport/fss/el_hospital

 

Если программное обеспечение страхователя-работодателя не позволяет отправить ЭЛН на шлюз ФСС РФ, Фонд социального страхования предлагает использовать программу «Подготовка расчетов для ФСС» (АРМ ФСС), которую можно скачать бесплатно на сайте http://fss.ru, в разделе «Скачать программы». Там же находится инструкция по установке программы.  В разделе «Справка» АРМ ФСС можно ознакомится с подробной инструкцией по работе программы, в том числе по отправке заполненного ЭЛН.

 

Для справки: В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) представляет собой электронный документ с 01 июля 2017 года имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе.

Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, обязательный для заполнения страхователем в своей части в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» .

 

 

Информация Приморского регионального отделения

 Фонда социального страхования

 Российской Федерации

www.r25.fss.ru

 

 

Как сформировать и отправить реестр больничных листов в ФСС в сервисе 1С-Отчетность?


С помощью сервиса «1С-Отчетность» вы можете отправлять больничные листы в ФСС не только поштучно, но и реестром, что упрощает и ускоряет работу.

 

Отправляйте в ФСС реестры о пособиях нетрудоспособности, о ежемесячных пособиях по уходу, о пособиях при рождении ребенка.

Все действия по отправке реестра больничных листов показываем на примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакции 3.0.


Шаг 1. Открытие настроек учета зарплаты по конкретной организации

Перейдите в раздел «Зарплата и кадры»«Настройки учета зарплаты».

Рис. 1. Раздел «Зарплата и кадры»

Выберите необходимую организацию.

Рис. 2. Настройки учета зарплаты


Шаг 2. Заполнение даты расчета больничных листов

На вкладке «Зарплата» заполните поле «Дата начала расчета больничных территориальным органом ФСС».

Рис. 3. Заполнение даты начала расчета больничных

Шаг 3. Формирование и отправка реестра

Перейдите в раздел «Отчеты»«Регламентированные отчеты» (или «Зарплата и кадры» — «Передача в ФСС сведений о пособиях»).

Рис. 4. Раздел «Отчеты»

Нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне «Виды отчетов», в разделе «Пилотный проект ФСС» выберите «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий».

Рис. 5. Создание реестра сведений

Перед вами откроется форма реестра, заполните ее.

После заполнения необходимо нажать на «Провести»«Еще»«Отправка»«Отправить в ФСС». Реестр сформируется и будет отправлен в ФСС.

Рис. 6. Формирование и отправка реестра

После отправки отчета появится уведомление с датой и временем отправки и индикатором получения результатов от ФСС.

Рис. 7. Уведомление об отправке отчета

Если отчет не содержит ошибок и принят ФСС, откроется окно с подтверждающим это протоколом обработки.

Рис. 8. Окно с протоколом обработки отчета


Подключите сервис 1С-Отчетность

И получите возможность отправлять больничные листы реестром!

Как узнать, что е-больничный оформлен успешно — Пенсионный фонд

С 1 октября 2021 года все заведения здравоохранения Украины перешли на оформление электронных больничных. Теперь работники, заболев, должны сообщать работодателю номер электронного больничного. Что изменилось при оформлении больничного, почему больше не нужно собирать подписи и штампы на бланках, какие смс-сообщения необходимо получить при оформлении временной нетрудоспособности — ответы на эти и другие важные вопросы — в этом материале.

Как выглядит оформление е-больничных

Заболев, вы обращаетесь к врачу, который проведет медицинский осмотр и назначит лечение. Если окажется, что в связи с состоянием здоровья вам нужно «пойти на больничный», врач создаст электронное медицинское заключение о временной нетрудоспособности. Этот электронный документ подтверждает вашу нетрудоспособность в течение прогнозируемого периода. И на основании медицинского заключения о временной нетрудоспособности (дальше — МЗВН) будет сформирован ваш электронный больничный в Электронном реестре листков нетрудоспособности. В личном кабинете на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины вы можете пересмотреть ваши листки нетрудоспособности.

На что стоит обратить внимание у врача в случае оформления временной нетрудоспособности

Во время создания врачом МЗВНа пациентам рекомендуется проверить корректность введенной врачом информации о лице (ФИО и РНОКПП). А еще важно получить смс-сообщение от электронной системы здравоохранения. Если такое сообщение вы не получили, проверьте актуальность внесенного в систему номера телефона. Полученное сообщение содержит 16-значительный номер МВНТ и подтверждает, что он был создан именно вам.

Как узнать, что е-больничный оформлен успешно

Есть несколько способов получения информации о том, что ваш листок нетрудоспособности есть в Электронном реестре листков нетрудоспособности, а, следовательно, доступный вашему работодателю.

1) фактом подтверждения успешного формирования электронного больничного является получение второго смс-сообщения, в этот раз от Пенсионного фонда Украины. Его вы получите, если зарегистрировались на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины и там указали именно этот способ коммуникации.

2) застрахованные лица, которые вошли в личный кабинет на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины с помощью квалифицированной электронной подписи, имеют возможность пересмотра данных относительно их временной потери трудоспособности — пункт главного меню «Временная потеря трудоспособности».

Важно понимать, что успешность формирование именно электронного больничного зависит от наличия ваших данных в Реестре застрахованных лиц, который ведет Пенсионный фонд Украины. Их должен подать ваш работодатель.

В каких случаях 2 смс-сообщения могут не прийти

1. От электронной системы охраны здоровья не придет смс-сообщение, если:

— в системе неактуальный ваш номер телефона;

— вы не выбрали этот способ коммуникации;

— у вас изменились персональные данные (например, номер паспорта), а вы не сообщили об этом врачу;

— если МЗВН был ошибочно создан не вам.

2. От Пенсионного фонда Украины не придет смс-сообщение, если:

— в личном кабинете на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины вы не предоставили согласие на дистанционное информирование и не выбрали этот способ коммуникации;

— в личном кабинете неактуальный номер телефона;

— вы официально не трудоустроены или не находитесь в трудовых отношениях на время формирования медицинского заключения;

— вы не являетесь застрахованным лицом и ваши данные отсутствуют в Реестре застрахованных лиц

— ваш работодатель не подал ваши данные для внесения в Реестр застрахованных лиц.

Если электронный больничный не был сформирован, вам следует спросить у врача, поступал ли в медицинскую информационную систему ответ от Электронного реестра листков нетрудоспособности относительно результата обработки медицинского заключения о временной нетрудоспособности. Если полученный ответ «не найден страхователь», а пациент является застрахованным лицом, необходимо обратиться к работодателю или на горячую линию Пенсионного фонда Украины по телефону 0 800 503 753.

По материалам Пенсионного Фонда.

Также читайте: Е-больничные: последние изменения от Минздрава

Вам открыли е-больничный: как действовать дальше

Как действовать, когда лицу открыли несколько е-больничных, периоды нетрудоспособности которых пересекаются

Как HR-специалисту экономить время? С системой LIGA360:HR-Менеджер все ответы для работы найдутся в 2 клика. Персональная лента новостей, экспертные ответы и трудовое законодательство на единой платформе. Детали по ссылке.

Электронный больничный лист — Юридический портал Украины

Реестр электронных больничных работает на технической базе портала Пенсионного фонда Украины и предназначен для выдачи и учета цифровых листков нетрудоспособности граждан. Реестр е-больничных является развитием системы Министерства здравоохранения eHealth, которая призвана упростить обмен информацией о состоянии здоровья пациентов. Электронный реестр листов нетрудоспособности полностью заменяет бумажные документы, а также существенно усложняет возможность покупки больничного, поскольку все действия врача анализируются и фиксируются в системе eHealth.

Для получения электронного больничного необходимо обратиться к своему семейному врачу, который установит диагноз, назначит лечение и дистанционно откроет листок нетрудоспособности, (документ подлежит удостоверению при помощи ЭЦП). Срок действия е-больничного устанавливается автоматически и больному не нужно повторно посещать доктора для его закрытия. В случае необходимости продления больничного период болезни также определяется системой в полностью автоматическом режиме, в зависимости от заболевания. Таким образом, больные знают термин окончания своих больничных ещё в период их открытия, однако срок временной нетрудоспособности может быть продолжен путем оформления нового документа.

Порядок оформления электронного больничного:

  • ведомости о болезни вносятся в Единый реестр листов нетрудоспособности по номеру ИНН
  • каждому гражданину, который зарегистрирован в ЕРЛН и получил e-больничный, присваивается номер
  • листок нетрудоспособности считается открытым с момента регистрации данных о болезни в Реестре больничных
  • о выдаче больничного можно узнать в Электронном кабинете застрахованного лица на веб-портале электронных услуг ПФУ
  • сообщение о получении работником (сотрудником) e-больничного отправляется в электронный кабинет работодателя автоматически

Электронный лист нетрудоспособности позволяет предприятию создавать заявки для Фонда социального страхования (ФСС), чтобы срок пребывания на больничном оплачивался в размере средней заработной платы сотрудника и был засчитан в его страховой стаж.

После открытия больничного пациент имеет право получить бумажное подтверждение о регистрации листа временной нетрудоспособности в ЕРЛН. Также информирование пациента о дате выдачи e-больничного и его закрытии может происходить при помощи sms-сообщения.

Электронный реестр больничных

В меню «Мои листки нетрудоспособности» личного кабинета пациент может получить следующую информацию о своем больничном:

  • номер записи в Реестре
  • дата открытия и закрытия e-больничного
  • причина временной утраты трудоспособности

Работодатель, в лице уполномоченного лица предприятия, имеет доступ к таким сведениям о работнике, находящемся на больничном:

  • причина болезни
  • номер и термин действия листа нетрудоспособности
  • наименование, код ЕГРПОУ и адрес медучреждения, которое оформило больничный лист сотруднику

Электронные больничные. Когда ждать и как пользоваться? — Центр гражданского мониторинга и контроля

Еще в апреле в Украине должны были появиться электронные больничные. Но пандемия коронавируса внесла свои коррективы и начало работы системы пришлось отложить. Сейчас тестовый запуск е-больничных планируется с августа, а полноценная работа уже с начала следующего года. Что следует знать об оформлении электронных листков нетрудоспособности, анализировали наши эксперты.

Часть большой реформы

Введение электронных больничных – это часть общего перехода украинской медицины на электронный документооборот. Этот процесс начался еще в 2018 году, когда в Украине появилась система eHealth. Тогда же началась разработка электронного реестра листков нетрудоспособности и соответствующей законодательной базы.

Уже сейчас все технически готово, и единый реестр запустили на базе Пенсионного фонда (portal.pfu.gov.ua). Он формируется автоматически, собирая данные фонда, EHealth и реестров Фонда социального страхования. В базу попадает информация, которую обычно записывают в бумажный больничный: имя пациента, пол, дата рождения, идентификационный код, место работы. Уже с августа систему будут тестировать более 700 украинских больниц.

«Сейчас мы находимся в режиме тестирования и получения отзывов от наших больниц. Мы обратились в больницы, чтобы они протестировали эту систему. Более 700 больниц уже откликнулись. Уже в августе мы планируем запустить эту систему. Сначала она будет работать в тестовом режиме – будут и электронные, и обычные больничные. В будущем мы довольно быстро перейдем на электронный реестр больничных», –рассказывает министр здравоохранения Максим Степанов.

Пока систему будут тестировать, врачи будут выписывать как электронные, так и бумажные больничные. В Минздраве говорят, что в будущем отказ от бумаги позволит сэкономить примерно 4 млн грн, которые ежегодно тратились на закупку бланков. Кроме того, система сэкономит государству миллиарды гривен, которые выплачиваются по фальшивым больничным листам. Подделать больничный станет сложнее, ведь все действия врачей будут автоматически фиксироваться в электронной системе.

Полноценный запуск е-больничных планируется со следующего года. Заместитель министра здравоохранения по вопросам цифрового развития Ярослав Кучер говорит, что за эти полгода предстоит сделать еще много: «С начала 2021 планируется полноценный запуск целевой модели по работе с электронными больничными. Тестирование еще не завершено, но мы уже видим, проблемные вопросы требуют доработки. Мнения большинства экспертов и врачей сводятся к тому, что необходимо, чтобы сейчас работала так называемая целевая модель с полной интеграцией в E-Health через те медицинские информационные системы, которые используют врачи. Мы планируем это сделать до конца года».

Как оформить?

Как и раньше, для оформления больничного пациент должен обратиться к семейному врачу, который при необходимости направит к профильным специалистам. Врач с помощью специального веб-интерфейса откроет электронный лист нетрудоспособности, заполнит данные о состоянии и диагнозе, установит предварительный срок больничного. После этого врач должен поставить свою электронную подпись, указав свою должность, дату и время регистрации данных пациента.

«Общая схема такова. Человек обратился к врачу, врач говорит, что человек действительно временно неработоспособен, формируется медицинское заключение, подписанное цифровой подписью врача, попадает к нам. На основе этого мы проверяем статус застрахованного лица и, соответственно, в реестре на основании этого вывода формируется электронный листок нетрудоспособности. После этого информация о нем размещается в электронном кабинете застрахованного лица и в электронном кабинете работодателя для того, чтобы они могли рассчитать больничный», – объясняет техническую сторону вопроса руководитель IT-департамента Пенсионного Фонда Александр Малецкий.

Больничный автоматически будет попадать в Фонд социального страхования, что должно ускорить назначения страховых выплат. Работодатели смогут посмотреть информацию о больничных своих сотрудников через личный электронный кабинет на веб-портале Пенсионного фонда.

Важно знать, что, если пациент выздоровеет в предварительно установленный врачом срок, больничный закроется автоматически без посещения медучреждения. Если больничный нужно будет продлить, необходимо будет осуществить еще один визит к врачу.

Эксперты говорят, что оформление электронных больничных будет удобным как для врачей, так и для пациентов. Прежде оно минимизирует бюрократию, ведь врач больше не будет тратить время на лишнюю бумажную работу, а пациент – на сбор печатей по кабинетам. Кроме того, пациент будет экономить время, которое раньше тратил на лишний визит в медучреждение после выздоровления.

Пока система электронных больничных запускается в тестовом режиме, врачи получают электронные подписи и учатся правильно заполнять формы. Если все будет по плану, то уже со следующего года украинская медицина станет еще немного современней.

» Электронные листки нетрудоспособности будут действовать уже с 01 мая

Электронные листки нетрудоспособности будут действовать уже с 01 мая

С 01 мая 2021 г. начинает применяться Порядок организации ведения Электронного реестра листков нетрудоспособности и предоставления информации из него, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 31 марта 2021 г. № 323 (далее – Порядок). Следовательно, электронные листки нетрудоспособности должны использоваться уже с 01 мая.

При этом стоит отметить, что Электронный реестр листков нетрудоспособности (далее – Реестр) уже существует в течение года на портале Пенсионного фонда Украины (далее – ПФУ), где работодатели и работники могут зарегистрироваться и начать постепенный переход на ведение электронных документов, в частности, электронных листков нетрудоспособности или электронных трудовых книжек.

Порядок регламентирует механизм организации ведения Реестра. В частности, предполагается, что обязанность формировать и вести Реестр возложена на ПФУ, который является владельцем информации, содержащейся в нем. В то же время круг субъектов, которые будут обмениваться (наполнять Реестр) информацией, значительно шире и к ним относятся также Национальная служба здоровья Украины и Фонд социального страхования Украины.

Однако главный вопрос, который всех интересует – как будет происходить взаимодействие с данным Реестром работодателей и работников?

Стандартный алгоритм для формирования электронного листка нетрудоспособности является следующим:

  • работник обращается для медицинского осмотра к врачу;
  • врач устанавливает факт нетрудоспособности и формирует электронное медицинское заключение в центральной базе данных электронной системы здравоохранения;
  • информация о временной потере трудоспособности автоматически на основании медицинского заключения вносится в Реестр;
  • в Реестре соответствующая информация получает уникальный (единственный регистрационный) номер, который фактически и является созданием электронного листка нетрудоспособности.

Именно такой, зарегистрированный в Реестре по единому регистрационному номеру, листок нетрудоспособности является основанием для освобождения от выполнения работы, оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, назначения материального обеспечения и предоставления социальных услуг в соответствии с законодательством об общеобязательном государственном социальном страховании.

Информация о нетрудоспособности будет доступна работнику и работодателю через их электронные кабинеты на портале ПФУ и лицу, которое засвидетельствовало временную нетрудоспособность (врачу) через электронную систему здравоохранения. Поэтому распечатывать электронный листок нетрудоспособности работнику не нужно, ведь все необходимые сведения будут доступны и для работодателя.

Однако при необходимости работник или работодатель может получить листок нетрудоспособности в виде выписки или в электронной форме с сайта ПФУ (в таком случае нужно быть зарегистрированным на сайте ПФУ с помощью квалифицированной электронной подписи) или в письменной форме в территориальных органах ПФУ.

При этом соответствующая выдержка будет содержать ограниченное количество информации – сведения о регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика, период и причину нетрудоспособности. Работодатель будет иметь доступ к такой информации работника только в пределах периода продолжительности трудовых отношений с работником.

Часть информации Реестра будет публичной. Однако вся информация в свободном доступе будет обезличена или носить статистический характер (количество, причины, средняя продолжительность зарегистрированных листков нетрудоспособности, количество дней временной нетрудоспособности, сумма выплаченного пособия за месяц, квартал, год, по административно-территориальным единицам).

Таким образом, Порядок предусматривает выдачу электронных листков нетрудоспособности уже с 01 мая. В то же время пока не все медицинские учреждения подключены к электронной системе здравоохранения (через которую врач формирует электронное медицинское заключение), а потому они не смогут выдавать электронные больничные листы. Порядок не отвечает на вопрос, что делать медицинскому учреждению в таком случае. Однако ответ на это содержит проект Приказа Минздрава (надеемся, что он будет утвержден в ближайшее время), которым планируется утвердить Порядок формирования и выдачи медицинских заключений о временной нетрудоспособности в Реестре медицинских заключений в электронной системе здравоохранения. Этим проектом предусматривается, что с 01 мая внесение медицинских заключений в электронной форме является обязательным только для тех медицинских учреждений, которые имеют техническую возможность, а медицинские учреждения, которые сейчас не имеют такой возможности, заполняют листок нетрудоспособности в соответствии с положениями Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности. Заведение считается имеющим техническую возможность с даты публикации на веб-сайте электронной системы здравоохранения информации о подключенных медицинских учреждениях.

То есть до момента подключения всех медицинских учреждений к электронной системе здравоохранения фактически будет существовать так называемый «переходной» период, в течение которого одновременно будут выдаваться как электронные, так и бумажные листки нетрудоспособности.

Обращаем Ваше внимание на то, что приведенный выше комментарий не является консультацией и предлагается в информационных целях. В конкретных ситуациях рекомендуется получение полной профессиональной консультации.

С уважением,

© WTS Consulting LLC, 2021

Просмотры 1531

МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Кто такое должностное лицо: новый подход судебной практики 30 декабря, 2021    254

Действительно ли военный учет стал обязательным для женщин? 24 декабря, 2021    3010

Е-листки нетрудоспособности: заметны ли улучшения? 23 сентября, 2021    357

Командировки в Украину: обзор налоговых и иммиграционных вопросов при трудоустройстве иностранцев 18 июня, 2021    873

Спросите юриста: какие льготы предусмотрены работникам за работу с вредными условиями труда? 22 апреля, 2021    2298

Очередной закон об уменьшении давления на бизнес – волк в овечьей шкуре? 16 апреля, 2021    624

Переход на электронные трудовые книжки 15 марта, 2021    10350

Признаки наличия трудовых отношений в законопроекте правительства 10 февраля, 2021    3756

Спросите юриста: могут ли отстранить от работы работника, который контактировал с больным на COVID-19? 27 января, 2021    2038

Размеры штрафов за нарушение законодательства о труде в 2021 г. 27 января, 2021    1122

Вопросы миграции и налогообложения во время пандемии COVID-19 02 декабря, 2020    2345

Команда КМ Партнеры успешно представила интересы украинской сети кинотеатров 13 октября, 2020    769

Украина полностью перешла на электронный больничный с 1 октября: как это работает

В Украине с 1 октября все учреждения здравоохранения будут выдавать электронные больничные листы. Об этом сообщили в ходе совместного брифинга представители Минцифры, Минздрава, Минсоцполитики и Пенсионного фонда. В июне этого года стартовал переходный этап запуска электронных больниц по всей Украине. За это время к единой информационной медицинской системе подключились практически все больницы Украины, а это около 3 тысяч.Всего было сформировано почти миллион электронных медицинских заключений.

«Электронный больничный — один из важнейших шагов на пути к безбумажному режиму в сфере здравоохранения. Цифровизация помогает снизить нагрузку на врачей и упростить получение страховых выплат для пациентов. Ведь больничный – одна из самых востребованных услуг в Украине. Они пытались реформировать их в течение почти 10 лет. Благодаря совместной работе это стало возможным — всего за 4 месяца почти каждая больница в Украине начала выдавать электронные больничные», — рассказал вице-премьер-министр, министр цифровой трансформации Украины Михаил Федоров .

Для эффективного запуска электронных больничных Минцифры, Минздрав, НСЗ и представители МИС провели несколько тренингов и вебинаров для врачей о том, как правильно формировать медицинские справки и листки нетрудоспособности в электронном формате и работать с ними.

«Электронный больничный лист — это прозрачный, удобный для пациента и подотчетный процесс учета оказания медицинских услуг и последующих страховых выплат.Пациенту больше не придется тратить время на бумажную волокиту. На сегодняшний день уже создано более 1,1 млн электронных медицинских заключений о временной нетрудоспособности в 2991 учреждении силами 47 тыс. врачей», — сообщил министр здравоохранения Виктор Ляшко .

E-больничный будет разделен на две части. Медицинское заключение – это документ после осмотра врача, содержащий общий диагноз. Врач создает ее в Реестре и заверяет электронной подписью.Вы получите SMS-сообщение об этом. Оттуда за несколько секунд больничный включается в Реестр Пенсионного фонда. А там формируется электронный листок нетрудоспособности — это именно тот документ, по которому начисляются выплаты. Об этом вам тоже придет сообщение на телефон, уже от ПФУ. Работодатель сможет просмотреть ваш больничный на портале PFU.

Министр социальной политики Марина Лазебна сказала: «Электронный больничный — это шаг навстречу людям.До сегодняшнего дня нужно было собирать множество справок и печатей, но новая система избавляет человека от всех трудностей. Регистры обмениваются информацией друг с другом без бумажек. Отныне врачи лечат, люди выздоравливают, работодатели видят, что сотрудники с первого дня находятся на больничном, документы оформляются автоматически, а человек получает выплаты без лишних задержек».

Информация, содержащаяся в медицинском заключении, подписывается врачом лично электронной подписью.Это означает, что медработник несет полную ответственность за данные, которые он туда вводит. Попытка их подделки — например, выдать больничный лист не болевшему человеку — может привести к лишению врачебной или даже медицинской лицензии учреждения. За этим будут следить сотрудники Фонда социального страхования.

«Электронные листки нетрудоспособности формируются автоматически, что удобно для украинцев. Больше нет необходимости собирать информацию и стоять в очередях.Это ускорит процесс получения платежей. Кроме того, каждый желающий сможет проверить информацию о себе в личном кабинете на веб-портале Пенсионного фонда Украины. За счет этого процесс станет более открытым, а коррупционные риски снизятся», – сказал Евгений Капинус, председатель правления Пенсионного фонда Украины .

Проект реализуется Минцифры совместно с МОЗ Украины, Национальной службой здравоохранения, Минсоцполитики, ФСС, ПФУ и при поддержке программы EGAP, реализуемой Восточной Европой Фонд и финансируется Швейцарией.

ЧАСТЬ 135. Программа предоставления больничных листов

135.1 Членство
135.2 Создание больничного листа
135.3 Пособия из больничного листа
135.4 Прекращение службы

135.1 Членство

Все сотрудники, подпадающие под действие Части 24 настоящего Раздела, должны участвовать в программе предоставления больничных листов, установленной этой Частью, если только они не откажутся от членства в письменной форме, заполнив требуемую форму отказа в Отделе кадров Управления судебной администрации.

135. 2 Учреждение больничного листа

(a) В дату, указанную Главным администратором судов, каждый участвующий сотрудник должен внести в банк семь часов накопленных и неиспользованных отпусков по болезни. Работники с недостаточным количеством дней отпуска по болезни на эту дату будут вычитаться из ежегодного отпуска, или, если нет, из компенсационного времени, или, если нет начислений, из последующих накоплений отпусков по болезни.

(b) Работники, которые впоследствии назначаются на непредставленную должность, должны вносить свои первые семь часов отпуска по болезни в счет банка, если только они не отказываются от членства, подав уведомление, требуемое в разделе 135.1.

(c) В каждую последующую годовщину создания банка Главный администратор или назначенное им лицо может потребовать от каждого участника внести до семи дополнительных часов отпуска по болезни в порядке, установленном в подпункте (a) после обнаружения того, что банк требует дальнейшего начисления кредитов на отпуск по болезни, чтобы программа оставалась жизнеспособной.

135.3 Пособия по больничным листам

(а) Право на участие. Члены банка имеют право запросить у банка предоставление кредита на отпуск по болезни, если они (1) имеют один год работы в судебной системе, (2) обязательно отсутствуют на работе из-за серьезной травмы или болезни и (3) исчерпали все оставляют начисления.

(б) Процедура. (1) Заявка на предоставление банковских кредитов должна быть на формах, опубликованных Главным администратором, и должна включать документацию от практикующего врача с указанием характера травмы или болезни, назначенного лечения и прогноза возвращения к работе.

(2) Директор отдела кадров или назначенное им лицо должно рассмотреть все заявки и определить, какой грант следует предоставить, если таковой имеется. При принятии этих решений директор должен учитывать характер болезни или травмы, адекватность представленной медицинской документации, а также стаж работы и посещаемость заявителя.

(3) Работники, которым отказано в банковских кредитах, могут повторно подать заявку с дополнительной документацией или дальнейшими пояснениями.

(4) Работники могут обжаловать отказ в банковских кредитах Административному директору на основании материалов, представленных Директору по персоналу. Апелляции принимаются не позднее 30 дней после отказа.

(5) Директор по персоналу или назначенное им лицо может периодически требовать, чтобы сотрудник, получающий банковские кредиты, предоставил медицинскую документацию, подтверждающую необходимость продолжительного отсутствия, и может потребовать, чтобы работник был осмотрен врачом, выбранным судебной системой для определения необходимость длительного отсутствия.

(6) Работники, возвращающиеся на работу раньше запланированного срока, должны вернуть банку все неиспользованные кредиты.

(c) Все банковские кредиты должны предоставляться только на перспективу.

(d) Сотрудники имеют право на десять дней банковского кредита за каждый год работы в судебной системе, но не более 130 дней банковского кредита. Предоставление кредита не должно превышать 130 дней (по полной или частичной ставке).

e) Начисление ежегодного отпуска и отпуска по болезни. Работникам, пользующимся банковскими кредитами, продолжают начисляться ежегодные отпуска и отпуска по болезни.Начисления за ежегодный отпуск будут начисляться до начисления банковских кредитов. Начисления по больничным не будут начисляться до тех пор, пока не будут исчерпаны банковские кредиты.

(f) Накопление отпускных не должно продлевать срок действия какой-либо занятости сверх времени, в которое она в противном случае была бы прекращена в силу закона, правила или постановления.

135.4 Прекращение службы

Работники, уходящие в отставку с государственной службы и получившие неиспользованные банковские кредиты до выхода на пенсию, могут сохранить любые неиспользованные банковские кредиты, максимум до 70 часов, для пенсионного кредита или для оплаты медицинского страхования при выходе на пенсию в соответствии с разделом 24.4(b) Правил главного судьи.

Историческая справка
сек. подан 19 июня 1990 г.; амдс. подано: 7 мая 1997 г.; 26 декабря 2000 г., эфф. 21 декабря 2000 г.


4.040 — Отпуск по болезни — Руководство полиции

Дата вступления в силу: 04.05.2016

4.040-пол

Эта политика распространяется на всех сотрудников, использующих или регистрирующих отпуск по болезни.

1. Сотрудники отделения сохраняют конфиденциальность медицинской информации

Медицинская информация сотрудников считается конфиденциальной в соответствии с правилами, политиками и действующим законодательством города.

Заполненный сотрудник Отчеты об отсутствии по болезни (форма 2.11) являются конфиденциальными персональными записями.

2. Использование работником больничного листа регулируется городскими правилами трудового распорядка и коллективными договорами

Отпуск по болезни работника включает оплачиваемое и неоплачиваемое время, отработанное по уважительным причинам, как определено Городскими кадровыми правилами:

Правило персонала 7. 1, Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни

Правило персонала 7.2, Отпуск по нетрудоспособности по беременности

Кадровое правило 7.3, Отпуск

Кадровое правило 7.4, Творческий отпуск

Правило персонала 7.7, Отпуск по болезни и перевод отпуска по болезни

3. Работники могут использовать отпуск по болезни для правомочного члена семьи

Допустимый член семьи определяется SMC 4.24.005.

Работники могут установить отношения супруга или домашнего партнера с помощью аффидевита о браке/домашнем партнерстве, как того требует SMC 4.30.020.

Работники подают заявление о расторжении брака/домашнего партнерства в отдел кадров в течение 31 дня после развода или увольнения.

Сотрудники могут подать последующее Аффидевит о браке/домашнем партнерстве для домашнего партнерства по истечении 90 дней с момента прекращения предыдущего партнерства.

4. Город Сиэтл соблюдает закон о больничном и отпуске по болезни

Сотрудники могут получить доступ к дополнительной информации на городском веб-сайте Sick and Safe.

5. Сотрудники не будут использовать отпуск по болезни при определенных условиях

Сотрудники не будут использовать отпуск по болезни, когда они:

  • Подвесной
  • В отпуск без содержания
  • Уволен
  • При любом другом неоплачиваемом статусе
  • Травма или инвалидность при работе на другого работодателя, кроме города Сиэтл
  • В обычный выходной день, праздник или время вне их обычного рабочего графика.

Исключение : Работники могут использовать отпуск по болезни, если они заболели или получили травму во время запланированной поездки и предоставили Отделу расчета заработной платы документацию от врача.

6. Работники не будут работать по совместительству во время использования отпуска по болезни

Исключение : Начальник полиции может делать исключения в каждом конкретном случае.

7. Сотрудники связываются с сержантом/начальником при уходе на больничный

Сотрудники свяжутся с сержантом/начальником до начала их обычной смены в первый день использования отпуска по болезни.

8. Учет больничного листа работника в электронном табеле учета рабочего времени и акте отсутствия по болезни (форма 2.11)

Сержанты/начальники будут фиксировать больничные листа своих сотрудников в электронном табеле учета рабочего времени и заполнять отчет об отсутствии по болезни (форма 2.11). (Сержант/начальник несет ответственность за регистрацию отпуска по болезни своего сотрудника, когда сотрудник уходит на длительный отпуск по болезни.)

Сотрудники, возвращающиеся на работу после использования отпуска по болезни, проверяют информацию в Отчете об отсутствии по болезни (форма 2.11) и подпишите его.

Сержанты/начальники подписывают заполненный ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ Отчет об отсутствии по болезни (форма 2. 11) и отправляют его в платежную ведомость.

9. Сотрудники будут использовать заработанный отпуск по болезни в случае отсутствия по болезни

Сержанты/начальники/сотрудники не будут заменять запрошенный отпуск по болезни отпуском по своему усмотрению, если у сотрудника недостаточно остатка отпуска по болезни.

  • Сотрудники могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности за отсутствие на работе без достаточного отпуска.

Если у работника недостаточно больничных, чтобы покрыть свое отсутствие, сержанты/начальники/сотрудники будут отмечать в табеле учета рабочего времени «WS» для времени, не покрываемого балансом отпуска по болезни работника.

10. Работники, находящиеся на больничном более двух недель, переводятся на график 5-2

Сержанты/начальники уведомляют лейтенанта службы занятости и подчиненных, если сотрудник находится в отпуске по болезни более двух недель. Сержант/начальник переводит сотрудника на график 5-2.

См.: 4.040-PRO-1 Сотрудник, уходящий на длительный отпуск по болезни и 4.040-PRO-2 Сотрудник, возвращающийся с длительного отпуска по болезни

11. Работникам требуется разрешение покинуть место восстановления

Работники, находящиеся на больничном, желающие покинуть место выздоровления, должны обратиться к лейтенанту службы занятости для получения разрешения.

Сотрудник предоставит лейтенанту службы занятости справку от своего поставщика медицинских услуг о том, что работник не может работать, но его выздоровлению от болезни/травмы не препятствует то, что работник покидает место выздоровления.

Исключения: Медицинские приемы, внезапные непредвиденные личные нужды, посещение религиозных служб и голосование не требуют предварительного разрешения.

12. При необходимости сотрудники заполняют Форму предписания страховой компании штата Вашингтон (APF)

Присяжные сотрудники LEOFF II и сотрудники, не присяжные, отправят лейтенанту службы занятости заполненный APF, подписанный их сержантом / начальником и их медицинским работником, когда они возвращаются на работу после четырех последовательных дней отпуска по болезни, включая отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

Под присягой Сотрудники LEOFF I отправят лейтенанту службы занятости заполненную форму APF, подписанную их сержантом/начальником и поставщиком медицинских услуг, если они берут отпуск по болезни более пяти дней подряд.

APF подтвердит, что сотрудник не мог работать из-за болезни и/или травмы во время запрошенного отпуска по болезни, и что сотруднику разрешено возобновить работу без ограничений по дате возвращения на работу.

13. Сотрудники LEOFF II, присягнувшие и не присягнувшие, могут пользоваться пособиями по инвалидности

См. 4.060-Пособие по долгосрочной нетрудоспособности

14. Начальник бюро может направить сотрудника на оценку психологической пригодности к выполнению служебных обязанностей

Начальник бюро может связаться с директором по персоналу, чтобы запросить оценку психологической пригодности сотрудника для выполнения служебных обязанностей. Начальник бюро предоставит документацию о поведении, влияющем на способность сотрудника выполнять свои обязанности.

15. Под присягой сотрудники сдают огнестрельное оружие, выданное их отделом, во время использования отпуска по болезни в связи с психическим заболеванием

Присяжные сотрудники будут сдавать свое огнестрельное оружие, выданное Департаментом, своему непосредственному руководителю, когда они используют отпуск по болезни в связи с психическим заболеванием.

Лейтенант службы занятости заберет огнестрельное оружие у непосредственного начальника.

Присяжные сотрудники не будут обращаться в полицию, если они используют больничный по причине психического заболевания.

16. Лейтенант службы занятости расследует злоупотребление отпуском по болезни

Лейтенант службы занятости будет сообщать о случаях злоупотребления отпусками по болезни директору отдела кадров. Директор по персоналу уведомляет начальника бюро сотрудника.

17. Директор по персоналу может включить сотрудника в программу обязательного сообщения о злоупотреблении отпуском по болезни

Сотрудники, использующие отпуск по болезни во время участия в программе обязательной отчетности, перед возвращением на работу должны предоставить форму предписания страховщика (APF), подписанную поставщиком медицинских услуг.

4.040-PRO-1 Сотрудник, уходящий на длительный больничный

Сотрудник

1. Уведомляет сержанта/начальника об отпуске по болезни, превышающем две недели.

Сержант/Инспектор

2. Электронные письма Лейтенант Службы занятости и их цепочка подчинения отпуска по болезни работника, превышающего две недели.

Лейтенант службы занятости

3. Обновления PEDS.

4. Создает запись ЕМТ .

Подпорка

5. Обновления Versonnel.

6. Закрывает запрос EMT и PEDS.

Сержант/Инспектор

7. Продолжает фиксировать отпуск сотрудника по болезни в электронном табеле учета рабочего времени на протяжении всего продленного отпуска.

4.040-ПРО-2 Возвращение работника с длительного больничного листа

Сотрудник

1. Получает Форму предписания страховой компании штата Вашингтон (APF), подписанную медицинским работником, освобождающую их от работы без ограничений, включая дату освобождения до полной работы.

  • APF должен быть подписан сотрудником и сержантом/начальником до того, как сотрудник вернется к своим обычным обязанностям.

2. Отправляет подписанный APF своему обычному сержанту/начальнику.

Сержант/Инспектор

3. Электронные письма или Отправляет по факсу изображение подписанного APF лейтенанту службы занятости.

4. Отправляет по внутренней почте оригинал подписанной печатной копии APF лейтенанту службы занятости.

Лейтенант службы занятости

5. Обновления PEDS.

6. Создает запрос на перевод в ЕМТ.

Подпорка

7. Закрывает запрос PEDS.

8. Обновления Versonnel.

9. Закрывает запрос ЕМТ.

Кража заработной платы Вопросы и ответы | Министерство труда и промышленности Миннесоты

  • Посмотреть PDF-версию вопросов и ответов о краже заработной платы (1 мая 2020 г.)

1. Будет ли у Министерства труда и промышленности (DLI) льготный период, чтобы работодатели могли выполнить требования?

Основное внимание

DLI направлено на предоставление работодателям информации и помощи, необходимой им для понимания и выполнения требований закона.DLI будет по-прежнему доступна для всех работодателей через семинары, по телефону, по электронной почте, а также через свой веб-сайт и информационный бюллетень. DLI признает, что требования об уведомлении в законе являются новыми, и работодателям требуется время, чтобы приспособиться к новой практике.

2. Должен ли работодатель указывать в отчете о доходах, является ли работник «освобожденным» или «не освобожденным»?

Закон о предотвращении хищения заработной платы не требует от работодателя указывать в отчете о доходах, является ли работник «освобожденным» или «не освобожденным». «Работодатели обязаны указывать в отчете о доходах «ставку или ставки заработной платы и их основу, в том числе то, оплачивается ли работник по часам, сменам, дням, неделям, окладу, сдельно, комиссионным или другим способом».

Напротив, работодатели должны включать в письменное уведомление, предоставляемое работнику при приеме на работу, статус занятости работника и освобожден ли работник от минимальной заработной платы, сверхурочной работы и других положений Устава Миннесоты, глава 177, а также какие основа.

3. Что означает «на каком основании» в Minn. Stat. 181.032(г)(4)?

«На каком основании» означает, что работодатель должен указать в письменном уведомлении, предоставленном работнику, юридическую основу для освобождения от минимальной заработной платы, сверхурочной работы и другие положения Минстата, глава 177.

4. Может ли работодатель выполнить обязательства по уведомлению сотрудников, предоставив или сославшись на коллективный договор, руководство или политику?

Первоначальное письменное уведомление не обязательно должно быть предоставлено работодателем в определенном формате или в определенной форме. Фактически, ссылка на применимый коллективный договор, политику или руководство может использоваться для предоставления информации, требуемой в первоначальном уведомлении работника или письменном уведомлении об изменении, если предоставляемый контракт, политика или руководство содержат достаточно деталей для работника. определить информацию, которая должна содержаться в уведомлении применительно к ним. Вот несколько примеров из практики:

  • Если первоначальное письменное уведомление относится к политике начисления оплачиваемых отгулов (PTO) и эта политика предоставляется сотруднику, это действие будет удовлетворять требованию уведомления, касающемуся начисления отгулов и условий использования, если работник также будет проинформирован где они попадают в график начисления.Многие работодатели выполняют это обязательство, включая в письменное уведомление ссылку на политику начисления, а также указывая, что на определенную дату признанный стаж работника для начисления отпуска составляет «X» лет. Уведомления об изменениях требуются только в том случае, если изменяется политика начисления, и это изменение влияет на начисление сотрудника.

  • Если первоначальное письменное уведомление относится к коллективному договору и это соглашение предоставляется работнику, это действие может удовлетворять ряду требований к уведомлению.Это будет зависеть от охвата коллективного договора. Департаменту известно о некоторых работодателях, которые используют ссылки на коллективные договоры для выполнения требований об уведомлении, касающихся заработной платы, начисления и использования нерабочих дней, а также информации о днях выплаты заработной платы. В отношении заработной платы в уведомлении могут содержаться ссылки на применимые разделы коллективных переговоров. соглашение, в котором описывается оплата и информируется сотрудник об их конкретной классификации, шаге или полосе. Это позволит работнику ознакомиться с коллективным договором и определить свою заработную плату и обстоятельства продвижения по графику.

5. Если работодатель предоставляет информацию о будущих изменениях в первоначальном письменном уведомлении или письменном уведомлении об изменениях, удовлетворяет ли это его обязательство уведомлять работника об этих изменениях до даты вступления будущих изменений в силу?

Да, предоставление графика запланированных изменений заработной платы или предоставление графика отпусков, больничных или оплачиваемых отгулов (PTO) в первоначальном уведомлении или уведомлении об изменении удовлетворяет обязательству по уведомлению работника об этих изменениях до указанной даты изменение вступает в силу.Вот несколько примеров из практики:

  • Коллективным договором предусмотрено повышение прожиточного минимума каждый год 1 июля и повышение на ступень каждый год в день годовщины работника. Работодатель не должен будет выдавать уведомление об изменении 1 июля или в день годовщины работника, если в первоначальном уведомлении, предоставленном работнику, указана его классификация и ступень, и на основе этой информации работник может определить, какой будет его новая ставка заработной платы. быть 1 июля и их годовщина, глядя на предоставленный коллективный договор.

  • Политика PTO предусматривает начисление PTO на основе лет службы с увеличением, происходящим в годовщину сотрудника. Работодателю не нужно будет выдавать уведомление об изменении в каждую дату годовщины, если в первоначальном уведомлении, предоставленном работнику, указывается уровень начисления отпуска, и работник может определить, каким будет новое начисление в дату его годовщины, просмотрев предоставленную политику.

  • Работодатель предоставляет надбавку к оплате в ночное время или в выходные дни в размере 2 долларов в час.Работодатель не должен выдавать уведомление об изменении, если сотрудник работает в ночную смену или в выходные дни, если в первоначальном уведомлении указывалось, что разница в размере 2 долларов в час будет применяться, когда сотрудник работает в ночную смену или в выходные дни.

6. Должен ли работодатель предоставлять письменные уведомления об изменениях на языке, запрошенном работником?

Да, все изменения в информации, которая должна быть включена в письменное уведомление, должны быть предоставлены на английском языке и на языке, запрошенном сотрудником, до даты вступления изменений в силу.

7. Обязана ли компания, базирующаяся в Миннесоте, соблюдать Закон о предотвращении хищения заработной платы для сотрудников, работающих за пределами Миннесоты?

Занятость, подпадающая под действие положений о заработной плате и рабочем времени Главы 181 или 177 Государственного закона штата Миннесота, будет подпадать под действие Закона о предотвращении хищения заработной платы.

8. Нужно ли снова направлять полное письменное уведомление каждый раз, когда происходит изменение конкретной информации, включенной в первоначальное уведомление?

Только изменения в информации, требуемой в письменном уведомлении, должны быть предоставлены сотруднику в письменной форме до того, как изменения вступят в силу.Письменное уведомление об изменении должно быть предоставлено на английском языке, а также на языке, запрошенном сотрудником, если таковой имеется. Если работник не потребовал, чтобы письменное уведомление было предоставлено на каком-либо языке помимо английского, тогда изменения в информации в письменном уведомлении должны быть предоставлены только на английском языке. В отличие от первоначального уведомления, работодатели не обязаны заставлять сотрудников подписывать уведомления об изменениях.

9. Обязаны ли работодатели предоставить работникам, которые уже состояли в трудовых отношениях 1 июля 2019 г., письменное уведомление, которое требует закон о краже заработной платы, при приеме на работу?

Закон о предотвращении хищения заработной платы требует от работодателей только предоставления первоначального письменного уведомления работникам при поступлении на работу.Тем не менее, он требует от работодателей предоставлять работникам письменное уведомление об изменении каждый раз, когда происходит изменение информации, требуемой в письменном уведомлении. Уведомление об изменении должно быть предоставлено до даты вступления изменений в силу. Уведомления об изменениях не обязательно должны быть подписаны работниками.

10. Обязаны ли работодатели уведомлять работников об изменениях каждый раз, когда меняется их ставка заработной платы?

Изменения в размере заработной платы работника, указанные в письменном уведомлении, требуют письменного уведомления об изменении. Однако предоставление графика запланированных изменений заработной платы или предоставление графика отпусков, отпусков по болезни или начисления отгулов в первоначальном уведомлении или уведомлении об изменении удовлетворяет обязательству уведомить работника об этих изменениях до даты вступления изменения в силу. См. также ответ на вопрос 5 выше.

11. Должны ли руководящие работники получать письменное уведомление, требуемое Законом о предотвращении хищения заработной платы, или они будут исключены из числа руководящих/профессиональных/административных сотрудников? На кого распространяются эти требования, какие типы «сотрудников»?

Закон о предотвращении хищения заработной платы требует, чтобы работодатели уведомляли всех сотрудников в письменном виде.

12. Когда потребуется новое или пересмотренное письменное уведомление?

Закон о предотвращении хищения заработной платы требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам первоначальное письменное уведомление при приеме на работу. Кроме того, он требует от работодателей предоставлять работникам письменное уведомление об изменении каждый раз, когда происходит изменение информации, требуемой в письменном уведомлении. Уведомление об изменении должно быть предоставлено до даты вступления изменений в силу. Уведомления об изменениях не обязательно должны быть подписаны работниками.См. также ответы на вопросы 5 и 10 выше.

13. Будет ли Министерство труда и промышленности выпускать образец письменного уведомления для использования работодателями? Если да, то когда это будет доступно?

Да, DLI подготовила образец письменного уведомления для сотрудников, и он доступен на веб-сайте DLI. Образец письменного уведомления для сотрудников включает обязательный текст на 13 наиболее распространенных языках, на которых говорят в Миннесоте, который информирует сотрудников о том, что они могут запросить, указав в форме, письменное уведомление на определенном языке.Этот текст на 13 языках должен быть включен в письменное уведомление независимо от того, использует ли работодатель образец письменного уведомления, подготовленного департаментом, или использует подготовленное им письменное уведомление.

14. Может ли письменное уведомление, предоставленное работодателем, быть передано работникам в электронном виде? Может ли работник подписать уведомление электронной подписью? Если да, то какой уровень электронной подписи требуется? Является ли это стандартом Миннесоты. Стат. раздел 325Л?

Да, работодатели могут направлять письменные уведомления работникам в электронном виде.Письменное уведомление должно быть предоставлено на английском языке, а также на языке, запрошенном сотрудником, если таковой имеется. Электронная подпись, как определено в Minn. Stat. Раздел 325L.02, подтверждающий получение письменного уведомления, удовлетворяет требованию подписи сотрудника. Если письменное уведомление предоставляется работникам в электронном виде, работодатель должен предоставить средства, с помощью которых работник может получить копию письменного уведомления, например, печатную бумажную копию или загруженную копию на персональный компьютер, ноутбук, планшет или мобильное устройство.

15. Является ли отправка первоначального письменного уведомления сотруднику по электронной почте достаточным для выполнения требования о подписи?

Нет, Закон о предотвращении хищения заработной платы требует, чтобы письменное уведомление было подписано работником, подтверждающим получение письменного уведомления.

16. Каковы требования для хранения «кадровых политик, предоставленных сотруднику, включая дату предоставления политик сотруднику и краткое описание политик»?

Это новое требование к ведению документации для работодателей.Он требует от работодателей вести список кадровых политик, предоставленных сотруднику, включая дату, когда политики были предоставлены сотруднику, и краткое описание политик. Это касается всех сотрудников, а не только новых сотрудников. Записи должны храниться работодателем не менее трех лет.

17. Что касается требований ответственного подрядчика, имеет ли трехлетняя ретроспективная сила обратную силу до принятия этого закона или только в отношении нарушений, обнаруженных 1 июля 2019 года или после этой даты?

В то время, когда подрядчик обязан проверить свое соответствие в соответствии с Мин. Стат. раздел 16C.285, подрядчик должен убедиться, что он не нарушил ни один из разделов, перечисленных в Minn. Stat. раздел 16C.285, подраздел 3 (2). Когда поправки к Minn. Stat. раздел 16C.285, подд. 3 (2) вступил в силу 1 июля 2019 г., подрядчики должны были подтвердить, что они не нарушили недавно добавленные разделы (статьи 181.03 и 181.101 Миннесоты), в дополнение к разделам, ранее перечисленным в законе, в течение трех -летний период до подачи проверки.

18. Что должен указать работодатель в качестве «количества дней в периоде оплаты» в письменном уведомлении, если количество дней варьируется? Например, если периоды оплаты труда работодателя с первого по 15-е и с 15-го по конец месяца?

Работодатель должен указать, что количество дней в платежном периоде варьируется от 13 до 16 в зависимости от месяца, а регулярные дни выплаты зарплаты — 15-е и последнее число каждого месяца.

19. Что подразумевается под «пособиями, требуемыми в соответствии с разрешенным питанием и проживанием»? Включает ли это возмещение расходов сотрудников на питание и проживание?

Нет, это не ссылка на возмещение расходов. Пособия для целей отчета о доходах и письменного уведомления требуются, если работодатель зачисляет пособие на питание или проживание в счет заработной платы, причитающейся работнику, в соответствии с Правилами Миннесоты 5200.0060 или 5200.0070.

20. Относительно обмена информацией с сотрудниками и лицензирующими агентствами:  Когда это применимо? Каковы некоторые типичные ситуации, при которых будет издан «приказ о выполнении»?

DLI издает приказы о соблюдении, когда установлено, что работодатель нарушил один или несколько законов, находящихся в ведении его правоохранительных органов.Эти законы включают: минимальную заработную плату; через некоторое время; Бухучет, ведение учета, делопроизводство; существующая заработная плата; невыплата заработной платы, окладов, комиссий или чаевых; удержания из заработной платы; обмен чаевыми; кормящие матери; отпуск и проживание; и детский труд.

21. Что подразумевается под «статусом занятости» в контексте письменного уведомления работника?

В письменном уведомлении работника работодатель обязан указать статус занятости работника. Чтобы выполнить это требование, работодатель должен указать, распространяется ли на работника (без освобождения) минимальная заработная плата, сверхурочная работа и другие положения Миннесоты или нет (без освобождения).Стат. Главе 177 и на каком основании они подпадают (не освобождены) или не подпадают под действие одного или нескольких из этих положений. См. также ответы на вопросы 2 и 3.22.

22. Можно ли указывать контактную информацию работодателя на второй странице чека работника? Эта вторая страница называется формой продолжения и используется некоторыми компаниями по начислению заработной платы.

Да, контактная информация может быть указана на второй странице чека работника при условии, что эта страница содержит физический адрес работодателя, почтовый адрес и номер телефона, как того требует Закон о предотвращении хищения заработной платы, и всегда предоставляется как часть заявления дохода в конце каждого платежного периода.

23. Что касается «намерения обмануть» в положении о преступном хищении заработной платы:  Есть ли какое-либо определение или что-то подобное, объясняющее, что это означает в практическом или простом смысле? Есть примеры?

Министерство труда и промышленности не является органом по обеспечению соблюдения уголовных положений Закона о предотвращении хищения заработной платы. Положения о преступном хищении заработной платы будут расследоваться правоохранительными органами, обладающими полномочиями по обеспечению соблюдения уголовного законодательства, и преследоваться в судебном порядке городскими прокурорами, окружными прокурорами или генеральной прокуратурой штата по запросу окружного прокурора.

24. Кто конкретно в компании будет осужден за уголовное преступление по этому закону?

Министерство труда и промышленности не является органом по обеспечению соблюдения уголовных положений Закона о предотвращении хищения заработной платы. Положения о преступном хищении заработной платы будут расследоваться правоохранительными органами, наделенными полномочиями по уголовному правоприменению, и преследоваться в судебном порядке городскими прокурорами, окружными прокурорами и генеральной прокуратурой штата по запросу окружного прокурора.

25.Каков порог нового найма для целей требования письменного уведомления? Включены ли сезонные работники? Если сотрудник работает сезонно, будет ли он новым сотрудником, когда вернется?

Работодатели обязаны предоставить письменное уведомление всем работникам при начале работы, включая сезонных работников. Если работа сезонного работника заканчивается и работник снова принимается на работу в начале следующего сезона, работник должен получить письменное уведомление при начале работы на следующий сезон.

26. Должен ли работодатель предоставлять работнику новую информацию о заработной плате каждый раз, когда он увеличивает заработную плату работника? Если они не предоставили работнику новую информацию о заработной плате (или если они предоставили, но не получили подписанную копию от работника), не может ли работодатель увеличить заработную плату работника?

Работодатель должен предоставить работнику в письменной форме информацию об изменении ставки заработной платы работника каждый раз, когда изменяется ставка заработной платы работника, на английском языке и языке, запрошенном работником, если таковой имеется.Закон гласит, что работник должен получить письменное уведомление об изменении до того, как оно вступит в силу. Нет требования, чтобы работник подписал письменное уведомление об изменении. См. также ответы на вопросы 5 и 10.

27. Может ли работодатель хранить записи в электронном виде и предоставлять DLI ссылку для доступа к ним по запросу проверки?

Работодатели могут хранить записи в электронном виде, если они доступны для проверки DLI по требованию, и DLI может защитить копии записей.

28. Когда сотрудники запрашивают письменное уведомление на языке, отличном от английского, какая информация должна быть предоставлена ​​на запрашиваемом языке? В какие сроки эта информация будет переведена и предоставлена ​​сотрудникам?

Если работник запрашивает письменное уведомление на языке, отличном от английского, работодатель должен предоставить письменное уведомление, включая всю необходимую информацию, работнику на этом языке. Образец письменного уведомления, подготовленный DLI, был переведен на 13 наиболее распространенных языков в Миннесоте и доступен на веб-странице DLI для использования работодателями.DLI будет работать над тем, чтобы помочь работодателям, чьи сотрудники требуют, чтобы письменное уведомление было предоставлено на языке, отличном от 13 языков, уже переведенных DLI.

Закон не устанавливает срок, к которому письменное уведомление должно быть предоставлено работнику на том языке, который требует работник. Однако предоставление письменного уведомления на запрашиваемом языке должно быть осуществлено как можно ближе к началу работы.

29. Может ли работодатель предоставить ссылки на шаблон письменного уведомления, которые указывают на политики, такие как политики в отношении планов отгулов или графиков расчета заработной платы, вместо того, чтобы включать эту информацию в уведомление сотрудника?

Да, первоначальное письменное уведомление не должно быть предоставлено работодателем в определенном формате или в определенной форме.На самом деле, ссылка и положение применимого коллективного договора, политики или справочника могут быть использованы для предоставления информации, требуемой в уведомлении работника или уведомлении об изменении, если предоставляемый контракт, политика или справочник содержат достаточно подробностей, чтобы работник мог определить информация, которая должна содержаться в уведомлении применительно к ним. См. также ответ на вопрос 4.

30. Что считается «началом» трудоустройства для целей письменного уведомления работников? Это при «найме»?

«Начало» трудоустройства — это когда работник начинает выполнять работу на работодателя.В положении закона о письменном уведомлении не используется термин «наем». Работодатель может направить письменное уведомление до начала работы.

31. Принимая во внимание широкое определение «работодателя» в этом законе, будет ли DLI рассматривать профессиональные организации работодателей и обработчиков заработной платы как подпадающих под действие требований закона (особенно требований по ведению документации)?

Все работодатели подчиняются требованиям закона. Работодатели будут нести ответственность за соблюдение требований закона в отношении каждого из своих сотрудников.

32. Есть ли в DLI кто-то, с кем мы можем сотрудничать или использовать в качестве ресурса, чтобы определить, соответствует ли какой-либо из наших существующих процессов требованиям? Или, возможно, настроить существующие процессы, чтобы они соответствовали требованиям?

Ресурсы, представленные на веб-сайте DLI, включая эти вопросы и ответы, предназначены для предоставления работодателям необходимых рекомендаций, позволяющих им оценить свою существующую практику и привести ее в соответствие с требованиями Закона о предотвращении хищения заработной платы. Если работодатель ищет юридический обзор своей существующей практики и юридическую консультацию о том, соответствуют ли они требованиям закона, работодатель может пожелать проконсультироваться с частным адвокатом, имеющим опыт работы в области трудового права в Миннесоте.

33. Каковы последствия для работодателей, если работники получат письменные уведомления об изменениях после того, как изменения вступили в силу?

Это будет зависеть от обстоятельств ситуации и последствий для сотрудников, которым не было направлено письменное уведомление до вступления изменений в силу. Работодателям, которые нарушают требования об уведомлении сотрудников и ведении документации, может быть издан приказ Комиссара о соблюдении, который налагает средства правовой защиты, предусмотренные в Minn. Stat. раздел 177.27 и штрафы за ведение записей актов гражданского состояния. Работники также могут подать частный гражданский иск, требуя аналогичных средств правовой защиты и санкций.

34.

Уведомление работника должно включать «перечень удержаний, которые могут производиться из заработной платы работника». Насколько полной должна быть эта информация? Нужно ли указывать точную сумму вычетов в долларах?

В письменном уведомлении должны быть указаны все вычеты, которые работодатель может производить из заработной платы работника. В письменном уведомлении не требуется указывать сумму каждого вычета.Список вычетов, включая сумму вычета, требуется в отчете о доходах, который должен быть предоставлен работнику работодателем в конце каждого периода оплаты.

35. Существует ли минимальный размер предприятия или работодателя, который должен соответствовать законодательству?

Нет, все работодатели должны соблюдать Закон о предотвращении хищения заработной платы.

36. Если есть совместный работодатель, должны ли они быть указаны в письменном уведомлении?

На всех работодателей распространяются требования закона о письменном уведомлении сотрудников, и работодатели, в том числе совместные работодатели, будут нести ответственность за соблюдение требований закона в отношении каждого из своих сотрудников, включая тех, кто работает по совместительству. Закон о предотвращении хищения заработной платы требует предоставления конкретной информации о работодателе работника в письменном уведомлении и отчете о доходах. Если два работодателя совместно нанимают работника, каждый работодатель несет ответственность за письменное уведомление работника, соответствующее требованиям закона. Закон не запрещает совместным работодателям выполнять это требование, предоставляя работнику совместное письменное уведомление, в котором содержится необходимая информация, в том числе необходимая информация об обоих работодателях.

37. Если компания базируется за пределами Миннесоты, но имеет сотрудников, которые время от времени работают в штате (до нескольких месяцев), каковы требования к уведомлению сотрудников?

На работу, на которую распространяются положения о заработной плате и рабочем времени глав 181 или 177 Статистического управления Миннесоты, будет распространяться Закон о предотвращении хищения заработной платы. Применение закона будет зависеть от применения множества факторов и будет в значительной степени зависеть от фактов.

38. Относятся ли требования к ведению документации только к тем, кто считается работником в соответствии с Законом штата Миннесота о справедливых трудовых стандартах (MFLSA), или к другим лицам?

Под мин.Стат. раздел 177.30, требования к ведению учета распространяются на всех работодателей, подпадающих под действие MFLSA и Закона штата Миннесота о преобладающей заработной плате. Кроме того, требование ведения учета в Minn. Stat. раздел 181.032 применяется ко всем работодателям и требует, чтобы работодатели сохраняли копию письменного уведомления, предоставленного каждому сотруднику, и любые письменные изменения.

39. Включают ли политики, которые необходимо сохранить и кратко изложить, законы штата и федеральные законы, такие как отпуск по уходу за ребенком штата Миннесота, федеральный закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) и т. д.?

Работодатель должен вести список всех кадровых политик, предоставленных работодателем работнику, с указанием даты предоставления политики и кратким описанием политики.

40. Если запрашивается язык, отличный от английского, каковы сроки или ожидания для выполнения этого запроса?

Закон не устанавливает срок, к которому письменное уведомление должно быть предоставлено работнику на том языке, который требует работник. Однако предоставление письменного уведомления на запрашиваемом языке должно быть осуществлено как можно ближе к началу работы.Образец письменного уведомления, подготовленный DLI, был переведен на 13 наиболее распространенных языков в Миннесоте и доступен на веб-странице DLI для использования работодателями. Список авторитетных переводческих служб для запросов на перевод на другие языки находится в английской версии образца уведомления для сотрудников, размещенного на веб-сайте DLI.

41. Мы являемся работодателем в Айове, но у нас есть несколько сотрудников в Миннесоте. Должны ли мы соблюдать Закон штата Миннесота о предотвращении хищения заработной платы в отношении этих сотрудников? В какой статье закона об этом говорится?

Занятость, на которую распространяются положения о заработной плате и рабочем времени Миннесоты. Stat., главы 181 или 177, будут подпадать под действие Закона о предотвращении хищения заработной платы. Применение закона будет зависеть от применения множества факторов и будет в значительной степени зависеть от фактов.

42. Каков штраф за отсутствие переведенного языка в письменном уведомлении?

Это будет зависеть от фактов ситуации и последствий для сотрудников. В соответствии с Минстатом. статья 177.27 абз. 4 и 7, уполномоченный может издать приказ, требующий от работодателя соблюдения требований письменного уведомления в Миннесоте.Стат. раздел 181.032, включая требование о переводе уведомления на требуемый язык. В приказе могут быть предусмотрены соответствующие средства правовой защиты и наказания, включенные в Минстат. статья 177.27 абз. 7. Кроме того, уполномоченный может налагать гражданско-правовые санкции на работодателя в соответствии со Стат. Миннесоты. раздел 177.30 за неведение записей, включая уведомление, предоставленное каждому сотруднику в соответствии с требованиями Минстата. раздел 181.032, параграф (d). Этот штраф может составлять до 1000 долларов за каждое нарушение и до 5000 долларов за каждое повторное несоблюдение требований закона.Наконец, работодателю может быть предъявлено обвинение в правонарушении в соответствии с Минстатом. статья 177.32, абз. 1 (3).

43. Существует ли конкретное лицо, которое должно подписывать письменное уведомление работника от имени работодателя, или работодатель может назначить кого-то, кто подпишет его от имени работодателя?

Закон о предотвращении хищения заработной платы требует, чтобы работник подписал письменное уведомление о получении. Закон о предотвращении хищения заработной платы не требует от работодателя подписания письменного уведомления.

44.Кто должен подписывать форму от имени работодателя, если письменное уведомление о работнике направляется «высшему» сотруднику, например президенту, исполнительному директору, владельцу/работнику и т. д.?

Закон о предотвращении хищения заработной платы требует, чтобы работник подписал письменное уведомление о получении. Закон о предотвращении хищения заработной платы не требует от работодателя подписания письменного уведомления.

45. В разделе 181.032 (e) Устава Миннесоты говорится, что уполномоченный должен «помочь работодателям с переводом уведомления на языки, запрашиваемые их работниками.Какая помощь будет оказана и как работодатель запрашивает такую ​​помощь?

Образец письменного уведомления, подготовленный DLI, был переведен на 13 наиболее распространенных языков в Миннесоте и доступен на веб-странице DLI для использования работодателями. Список авторитетных переводческих служб для запросов на перевод на другие языки находится в английской версии образца уведомления для сотрудников, размещенного на веб-сайте DLI.

46. Требуется ли письменное уведомление об изменении для присуждения дискреционной или недискреционной премии сотруднику?

Дискреционная премия, например премия в конце года, скорее всего, не будет представлять собой ставку заработной платы, предусмотренную новым требованием об уведомлении, и поэтому не требуется в первоначальном письменном уведомлении и не потребует письменного уведомления об изменении . Недискреционная премия, например дополнительная заработная плата, полученная после достижения определенной цели, должна быть указана как ставка заработной платы в первоначальном письменном уведомлении и требует письменного уведомления об изменении в случае изменения.

47. Какие части закона относятся к лицам, освобожденным от MFLSA (Minn. Stat., Ch. 177)?

Определение работника в штате Миннесота. статья 177.23 абз. 7, относится к MFLSA. Определения MFLSA ограничены по объему. См. Стат. Миннесоты. статья 177.23 абз.1. Новые требования к уведомлению, изменения в обязательном отчете о доходах и изменения в выплате заработной платы находятся в Minn. Stat., Ch. 181. Является ли конкретный работник служащим в соответствии с Minn. Stat., Ch. 181, представляет собой отдельный анализ, который сильно зависит от фактов.

48. Закон гласит, что отчет о доходах должен включать «общее количество часов, отработанных работником в период оплаты». Означает ли это, что должно быть указано просто количество оплаченных часов или количество отработанных часов должно быть указано иначе, чем количество часов, оплаченных в связи с отгулами или отпуском? Другими словами, будут ли приемлемыми «80 часов» в отчете о доходах, когда человек заработал 80 часов оплаты, даже если в период оплаты был восьмичасовой отпуск, 16 часов отгулов и только 56 часов фактически отработанного времени?

Требование о том, чтобы отчет о доходах включал «общее количество часов, отработанных работником, если только он не освобожден от главы 177», не затрагивался Законом о предотвращении хищения заработной платы.

49. Должен ли работодатель указывать в декларации о доходах количество отработанных часов даже для наемных работников/работников, освобожденных от MFLSA? Или достаточно указать их заработок как «зарплату»?

Раздел 181.032 (b) (4) Закона штата Миннесота

требует, чтобы в отчете о доходах указывалось «общее количество часов, отработанных работником, за исключением случаев, предусмотренных главой 177». Это положение не было затронуто Законом о предотвращении хищения заработной платы.

50. Обязаны ли работодатели в проектах с преобладающей заработной платой предоставлять каждому сотруднику ставки, или вместо этого работодатель может направить сотрудников к размещению ставок?

Сотрудникам должно быть предоставлено письменное уведомление о любых изменениях информации в первоначальном письменном уведомлении, включая ставки заработной платы.Если ставки проекта с преобладающей заработной платой не были включены в первоначальное письменное уведомление или уведомление об изменении, то новые применимые ставки для работы с преобладающей заработной платой должны быть предоставлены работникам посредством письменного уведомления об изменении. Письменное уведомление об изменении может быть предоставлено в печатной или электронной форме.

Простого направления сотрудников на объявление о вакансиях недостаточно для выполнения требований к первоначальному уведомлению или уведомлению об изменении. Если работодатель хочет использовать объявление о месте работы для выполнения своих обязательств по уведомлению, объявление о месте работы, включая преобладающие ставки заработной платы, применимые к работнику, должно быть приложено к первоначальному письменному уведомлению или письменному уведомлению об изменении.Первоначальное письменное уведомление или уведомление об изменении и приложения должны содержать достаточно подробностей, чтобы сотрудник мог указать применимую ставку или ставки оплаты для своей(их) должности(й).

51. Закон гласит, что работодатель должен выплачивать все комиссионные, заработанные работником, не реже одного раза в три месяца. Когда начисляются комиссионные?

Закон не определяет, когда начисляются комиссионные. Обычно это определяется в соглашении между работодателем и работником. После того, как комиссионные заработаны, они должны быть выплачены в течение трех месяцев.

52. Если работодатель специально ссылается на положения коллективного договора (CBA) или политики в письменном уведомлении и доставляет полную копию документа, на который делается ссылка, работнику, а работник требует, чтобы уведомление было предоставлено на другом языке, работодатель обязан перевести весь АЗВ или политику или только те части АЗВ или политики, которые конкретно указаны в уведомлении?

Работодатель обязан перевести те части АЗВ или политики, на которые конкретно ссылаются в требовании к уведомлению, которые необходимы для

Остались вопросы?

Если вы не нашли ответа на свой вопрос выше, отправьте его по электронной почте в отдел трудовых норм DLI по адресу [email protected]

Отслеживание отпуска и управление им | Отдел кадров

Отпуск по личным обстоятельствам является важным преимуществом для наших сотрудников, и в Университете Колорадо действует щедрая политика накопления отпусков. Отдел кадров хочет помочь сотрудникам использовать это важное преимущество. Мы также хотим поддержать тех, кто выполняет руководящие функции, поскольку они уравновешивают свои многочисленные конкурирующие приоритеты. Этот обзор ожиданий Campus и общие рекомендации по надлежащему отслеживанию отпусков сотрудников и управлению ими.

Запросы на отпуск

  • Сотрудники обязаны запрашивать отпуск как можно раньше.
  • Все запросы на отпуск должны быть одобрены руководителем до начала отпуска.
  • Каждый отдел может разработать процедуры подачи заявления на отпуск, которые наилучшим образом соответствуют потребностям отдела; тем не менее, все запросы на отпуск должны содержать достаточную информацию для руководителя (или назначающего органа), чтобы определить тип отпуска, подходящий для каждого отсутствия.

Отчетность/Отпуск по отслеживанию

  • Необходимо точно сообщать об использовании отпуска и вводить его в HCM для соответствующего двухнедельного или месячного платежного цикла для каждого сотрудника.
  • Каждый отдел несет ответственность за своевременное заполнение сотрудниками табелей учета рабочего времени и/или оставление записей в зависимости от частоты их периода оплаты.
  • Перед вводом времени в HCM каждый руководитель должен утвердить табели учета рабочего времени/отпуска сотрудников для каждого платежного периода.
  • Записи об отпусках хранятся в соответствии со стандартами хранения документов Университета Колорадо в Боулдере. Департамент является официальным хранителем записей об отпусках.
  • Формы учета отпусков сотрудников за финансовый год особенно важны, так как сотрудники могут проверять использование отпуска в конце каждого финансового года. Каждый сотрудник и руководитель должны подписывать эти формы для ежегодной проверки остатков отпусков для сотрудников.
  • Работник не имеет права самостоятельно проверять правильность оформления отпускных и больничных листов; руководитель должен проверить остатки.

 Подтверждение ежегодного отпуска

В соответствии с Политикой Regent 11. E.4.b (персонал/преподаватели университета) и Правилами Совета по кадрам Департамента персонала штата Колорадо и Административными процедурами директора по персоналу 5-3 (классифицированный персонал), сотрудники должны подтверждать отпуск ежегодно.

Департаменты должны предоставлять сотрудникам информацию об остатках отпусков на ежегодной основе. Это должно произойти в июле месяце после окончания текущего финансового года. Департаменты могут использовать форму трудовой книжки   для всех сотрудников, в которой фиксируются использованные и накопленные отпуска за этот финансовый год.

  • Сотрудники должны просмотреть, подписать и вернуть баланс отпусков соответствующему персоналу отдела, который может быть обработан в электронном виде через DocuSign.
  • Сотрудники должны связаться с персоналом отдела, если они не согласны с остатками отпусков.
  • Департаменты должны хранить копию ежегодных отпусков сотрудников. Департаменты должны предоставлять копии для сотрудников по запросу.
  • Департаменты могут использовать форму запроса на отпуск Университета Колорадо в Боулдере   для управления запросами на отпуск для сотрудников
  • .
  • Для сотрудников, которые вышли на пенсию или уволились, пожалуйста, направьте информацию о подтверждении отпуска в отдел кадров во время выхода на пенсию/отставки.
  • Глава 5 Правил и процедур Государственного кадрового совета содержит подробную информацию об использовании отпуска для классифицированных сотрудников.
  • Информация и рекомендации относительно использования отпуска для офицеров, сотрудников университетов и преподавателей при 12-месячных контрактах также доступны:
  • Дополнительная информация об отпускных пособиях для классифицированных сотрудников и сотрудников университетов представлена ​​в Таблице краткосрочных отпусков.

Управление по трудовым отношениям готово помочь вам в управлении отпусками.Если у вас есть вопросы, обращайтесь в отдел кадров по телефону 303-492-6475.

IS-1802 Табель учета рабочего времени/отпуска

Администрация

Дата выпуска: 19.02.98
Версия 1: 11.06.02
Версия 2: 03.05.06
Версия 3: 08.08.07
Версия 4: 15.12.15
Версия 5: 02 /19/20

1. Общая информация

1.1 Сотрудник должен заполнить электронную ведомость учета рабочего времени/отпусков и представить ее руководителю на утверждение. Руководители должны просматривать и утверждать табели учета рабочего времени/отпуска к крайнему сроку, установленному менеджером по заработной плате для каждого платежного периода.Если используется бумажная ведомость учета рабочего времени/отпусков, сотрудник должен заполнить и подписать ведомость учета рабочего времени/отпусков и получить одобрение руководителя.

1.2 Представление работником бумажного или электронного табеля рабочего времени/журнала отпусков руководителю работника подтверждает правильность отработанных часов и использованных часов отпуска.

1. 3 Если сотрудник недоступен (например, сотрудник находится в отпуске или отсутствует из-за чрезвычайной ситуации) для подписания бумажного табеля рабочего времени/журнала отпусков, руководитель может подписать от имени сотрудника.Тем не менее, сотрудник несет полную ответственность за правильность табеля учета рабочего времени/отпуска

.

1.4 Руководители, подписывающие строку подписи сотрудников для своих сотрудников, должны подписать имя сотрудника, а затем указать «имя руководителя». Например: Emily Employee от Susan Supervisor.

1.5 Электронная подпись руководителя удостоверяет правильность учета отработанного времени и отработанного времени отпуска.

1.6 Сотрудники и/или руководители не должны подписывать пустые табели учета рабочего времени/отпуска.

1.7 При отсутствии электронной подписи принимаются только оригинальные рукописные подписи.

2. Администрация табеля учета рабочего времени/отпуска

Табель учета рабочего времени кафедры составляет электронный табель/журнал отпусков для преподавателей.

2.1 Преподаватели, работающие полный и неполный рабочий день

Электронный табель учета рабочего времени/отпуска подается для преподавателя, работающего неполный рабочий день, только в том случае, если он или она использует отпуск или увольняется из-за пропуска занятий. Преподаватели, занятые неполный рабочий день, зачисляются в соответствии с Коллективным договором преподавателей колледжа, занятых неполный рабочий день.

2.2 Часовой факультет

Учебный центр рабочей силы и другие преподаватели мастерских получают оплату в зависимости от количества часов, которые они работают каждые две недели. Должен быть представлен табель учета рабочего времени/отпуска с указанием количества часов, отработанных в день, и почасовой ставки, подлежащей оплате.

2.3 Студенты-сотрудники

Табель учета рабочего времени/журнал отпусков студента должен быть направлен через Управление финансовой помощи до подачи в Отдел расчета заработной платы.

3. Коды расчета заработной платы — Баннер

3.1 Ниже приведен список кодов оплаты, используемых при заполнении табеля учета рабочего времени/отпуска:

РЕГ

Регулярная оплата

ОТР

Сверхурочные по обычной ставке

ОВТ

Обычное сверхурочное время (1.5)

ОТИ

Сверхурочные по фактической ставке (инструкторская поддержка FT)

ДРУГОЕ

Сверхурочные в праздничные дни (2.5)

50%

Плата за половинную ставку

SDN

Дифференциал переключения передач

ОТС

Дифференциал переключения сверхурочной работы

ХОЛ

Отпускные

SUB

Замещающая оплата

СУП

Доплата

АЛП

Административный отпуск с сохранением заработной платы

ЛНП

Отпуск без сохранения содержания (FT почасово)

ДИТ

Плата за доплату (инструкторы и учебная поддержка FT)

ДОК

Ограниченная оплата (для профессионалов)


3. 2 Ниже приводится список кодов отпусков, используемых при заполнении табеля учета рабочего времени/журнала отпусков:

ИНН

Годовой

БРВ

Скорбь

ЛГЛ

Юридический

ЛНП

Отпуск без содержания

Мил

Военный

ПО

Личный

PRS

Личный отпуск (инструкторы PT)

СИК

Больной

SID

Пожертвованный отпуск CLDP

СКК

Отпуск по болезни (инструкторы PT)

4.Запрос управляющего агента на сверхурочную работу или основное время

4. 1 Работники, не освобожденные от уплаты налогов, должны заполнить запрос агента по бюджетному контролю на сверхурочную или стандартную работу, если их заработная плата превышает 40 часов работы в течение одной рабочей недели.

4.2 Сверхурочные начисляются только после 40 (сорока) часов фактического отработанного времени в течение одной рабочей недели (праздники учитываются как фактически отработанное время, а отпуска – нет). Обычное время оплачивается за часы, превышающие 40, которые не относятся к сверхурочным, потому что часть или все время на этой неделе не состояло из фактически отработанных часов (например, отпусков).

Например, если работник отрабатывает 30 часов обычной работы и берет 20 часов ежегодного отпуска, 50 часов оплачиваются по текущей ставке заработной платы работника, а не сверхурочные, поскольку часы, превышающие обычную 40-часовую рабочую неделю являются ежегодными отпускными часами (не фактически отработанным временем) и не дают работнику право на оплату сверхурочной работы. Для получения дополнительной информации о сверхурочных работах см. IS-2046 «Сверхурочные и другое оплачиваемое время».

4.3 Формы запроса агента по бюджетному контролю на сверхурочные или обычные часы хранятся в централизованных файлах отдела в качестве исходной документации для целей аудита.Формы запроса агента по бюджетному контролю на сверхурочную или обычную работу за каждый финансовый год должны храниться до 31 декабря следующего календарного года (пример: 1415 финансовый год, заканчивающийся в июне 2015 г., запись должна храниться до 31 декабря 2016 г.). Платежная ведомость не получает и не хранит копии форм запроса агента по бюджетному контролю на сверхурочную или обычную работу.

5. Форма заявления на отпуск

5.1 Сотрудники должны заполнять формы Заявления на отпуск для всех видов отпуска. Некоторые виды отпуска требуют предварительного утверждения и должны быть представлены на утверждение до использования отпуска.

5.2 Формы запроса на отпуск хранятся в централизованных файлах отдела в качестве исходной документации для целей аудита. Формы запроса на отпуск за каждый финансовый год необходимо хранить до 31 декабря следующего календарного года (пример: 1415 финансовый год, заканчивающийся в июне 2015 г., запись должна храниться до 31 декабря 2016 г.). Платежная ведомость не получает и не хранит копии отпускных ведомостей.

Для получения полной информации о листьях см.:

6. Определения

Освобожден

Ссылка на исключения Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) для руководящих, профессиональных и административных сотрудников.Освобожденным работникам выплачивается гарантированная заработная плата, и они не имеют права на оплату сверхурочной работы.

Без исключения

Статус работника в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, основным федеральным законом о заработной плате. Работники, не освобожденные от налога, получают ставку заработной платы, по крайней мере, равную федеральной минимальной заработной плате. Работники, не освобожденные от уплаты налога, также имеют право на оплату сверхурочных, по крайней мере, в полтора раза превышающую их обычную ставку, за часы, отработанные сверх 40 часов в неделю.

Сверхурочные

Все время, фактически отработанное неосвобожденным сотрудником сверх 40 часов в неделю. Оплачиваемый отпуск учитывается как отработанное время при расчете сверхурочной работы.

Рабочая неделя

В целях расчета заработной платы, посещаемости и начисления пособий рабочая неделя колледжей начинается в 00:01 субботы и заканчивается в 12:00. полночь пятницы.

Формы

Вспомогательные материалы

Эталонные материалы

Закон о введении экстренного оплачиваемого отпуска по болезни (EPSL) FFCRA

6 апреля 2020 года У.S. Министерство труда («DOL»), Отдел заработной платы и рабочего времени выпустил окончательные постановления по реализации Закона о чрезвычайном оплачиваемом отпуске по болезни («EPSLA») и Закона о расширении экстренного семейного отпуска и отпуска по болезни («EFMLEA»), чтобы помочь работающим семьям, столкнувшимся с общественными проблемами. чрезвычайные ситуации в области здравоохранения, возникающие в результате глобальной пандемии коронавирусной болезни 2019 г. («COVID-19»). И EPSLA, и EFMLEA предусмотрены Законом о реагировании семей на коронавирус в первую очередь («FFCRA») и вступили в силу 1 апреля 2020 г. .

1. Могут ли работники взять отпуск EFMLEA по уходу за своим сыном или дочерью старше 18 лет?
Если сын или дочь в возрасте 18 лет и старше не в состоянии ухаживать за собой из-за умственной или физической неполноценности, работник может взять EFMLEA для ухода за этим человеком, если школа или детский сад закрыты или поставщик услуг дневного ухода закрыт. недоступен из-за COVID-19.

2. При удаленной работе оплачиваются ли сотрудникам все часы между первым и последним основным видом деятельности в течение дня?
№Согласно руководству DOL, если сотрудник работает удаленно, ему платят только за фактически выполненные часы работы. Например, если сотрудник выполняет фактическую работу с 7 до 9 утра, с 12:30 до 15:00 и с 19:00 до 21:00, сотрудник будет получать компенсацию за 7,5 часов в этот день, а не за 14 часов при непрерывном рабочем дне.

A. Право на оплачиваемый отпуск

3. Имеет ли работник право на оплачиваемый отпуск, если ему было рекомендовано самоизолироваться, но в остальном он может работать удаленно?
Если сотрудник находится на карантине, но в остальном способен работать удаленно, он не считается «неспособным работать» и, следовательно, не имеет права на оплачиваемый отпуск EPSLA.

4. Имеет ли работник право на оплачиваемый отпуск, если у него есть симптомы, но он не обращается за медицинской помощью?
Нет. Сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск EPSLA за время, затраченное на приготовление, ожидание или посещение встречи для теста на COVID-19, но не могут брать оплачиваемый отпуск по болезни, если они выбирают самоизоляцию без получения медицинского диагноза. . Право на оплачиваемый отпуск по болезни включает ожидание результатов теста на COVID-19.

5.Имеет ли работник право на отпуск EPLSA по уходу за сыном или дочерью, если за тем же ребенком ухаживает другой человек?
Нет. В соответствии с положениями Министерства труда работник не нуждается в отпуске EPSLA, если другое подходящее лицо, например, один из родителей, второй опекун или обычный поставщик услуг по уходу за ребенком, может обеспечить уход ребенок работника нуждается.

6. Как работодатели рассчитывают количество отпусков для сотрудников, работающих неполный рабочий день и работающих по сменному графику?
Работники, работающие неполный рабочий день, с различным еженедельным графиком, имеют право на четырнадцатикратное количество часов, которое было запланировано работнику в течение календарного дня, в среднем за шестимесячный период, предшествующий отпуску, но не более 80 часов.

7. Какие сотрудники считаются занятыми полный рабочий день? Какие неполный рабочий день?
Работники, занятые полный рабочий день, — это сотрудники, которые обычно должны работать в среднем не менее 40 часов в неделю в течение предшествующего шестимесячного периода. Любой, у кого в среднем менее 40 часов в неделю, считается работником, работающим неполный рабочий день.

8. Как работодатели рассчитывают право на отпуск для сотрудников, проработавших менее шести месяцев?
Вместо того, чтобы использовать среднее значение за шестимесячный период, «среднее количество часов» работника основано на разумных ожиданиях работы работника на момент найма.При отсутствии соглашения, касающегося ожидаемого рабочего времени, следует использовать среднее фактическое количество часов, которое сотрудник должен был отработать каждый рабочий день с момента найма.

9. Когда работодатель должен выплатить работнику его обычную ставку заработной платы за отпуск EPSLA?
Если сотрудник берет отпуск EPSLA, потому что он или она подпадают под действие федерального, государственного или местного приказа о карантине или изоляции в связи с COVID-19, поставщик медицинских услуг рекомендовал самоизолироваться по причинам, связанным с COVID-19, или испытывает симптомы COVID-19 и хочет пройти медицинское обследование, работник имеет право на свою обычную ставку заработной платы (или минимальную заработную плату, в зависимости от того, что выше) за каждый час отпуска EPLSA. Если работник принимает EPSLA по любой другой причине, работодатель должен выплатить работнику две трети обычной ставки заработной платы работника (или две трети минимальной заработной платы, в зависимости от того, что выше).

10. Как работодатели должны рассчитывать обычную ставку работника для отпуска EPSLA?
Работодатели должны использовать среднее значение обычной еженедельной ставки сотрудника за шестимесячный период, предшествующий отпуску, для определения обычной почасовой ставки отпуска EPSLA. Если работник проработал менее шести месяцев, обычная ставка должна представлять собой среднее значение их еженедельной обычной ставки в течение срока работы работника.

B. Право работника на отпуск в соответствии с EPSLA и EFMLEA

11. Как долго сотрудники должны проработать, чтобы иметь право на отпуск EPSLA и EFMLEA?
Все сотрудники, независимо от продолжительности работы, имеют право на отпуск в соответствии с EPSLA. Сотрудники, проработавшие у застрахованного работодателя не менее тридцати календарных дней, имеют право взять отпуск в соответствии с EFMLEA. Право на участие определяется тем, имел ли работодатель работника в своей платежной ведомости в течение тридцати календарных дней, непосредственно предшествующих дню начала отпуска работника.

Если работник уволен или уволен 1 марта 2020 года или после этой даты, а затем повторно принят на работу, этот работник считается проработавшим не менее тридцати календарных дней, если работник находился в платежной ведомости работодателя в течение тридцати или более из шестидесяти календарных дней. календарных дней до даты увольнения работника или иного увольнения. Например, сотрудник, нанятый 15 января 2020 г., уволенный 14 марта 2020 г. и повторно принятый на работу 1 октября 2020 г., сразу же удовлетворит требование тридцатидневного срока при повторном приеме на работу.

C. Страхование работодателем согласно EPSLA и EFMLEA

12. В какое время работодатель должен оценить количество своих сотрудников, чтобы определить, является ли он застрахованным работодателем?
Определение зависит от количества сотрудников на момент ухода сотрудника в отпуск. Работодатель с 450 сотрудниками на 20 апреля 2020 года будет застрахованным работодателем, если сотруднику потребуется отпуск. Если тот же работодатель затем наймет 75 новых людей в период с 21 апреля 2020 г. по 3 августа 2020 г., работодатель не будет застрахованным работодателем для запроса на отпуск 3 августа 2020 г.

13. Какие сотрудники учитываются при достижении порога в 500 сотрудников?
Работодатель должен учитывать работников, занятых полный рабочий день, работников, занятых неполный рабочий день, работников в отпуске, временных работников, нанятых совместно работодателем и другим работодателем, и поденщиков, предоставленных агентством по временному трудоустройству. Эти подсчеты должны включать только сотрудников, работающих в Соединенных Штатах.

Сотрудников, которые были уволены или отправлены в неоплачиваемый отпуск и не были вновь приняты на работу, не следует учитывать.Независимые подрядчики также не должны включаться в число сотрудников.

14. Моя компания некоммерческая. Являемся ли мы страховым работодателем?
Да. Некоммерческие организации также должны соответствовать требованиям FFCRA.

15. В моем бизнесе менее 50 сотрудников. Мы освобождены от FFCRA?
Предприятия, в которых работает менее 50 человек, могут быть освобождены от предоставления отпуска по уходу за сыном или дочерью работника, чья школа или детский сад закрыты или отсутствует уход за детьми.Это исключение применяется только к этой ограниченной причине отпуска в соответствии с EFMLEA и EPSLA. Освобождение не распространяется на другой доступный отпуск в соответствии с EPSLA.

Чтобы иметь право на освобождение, должны быть соблюдены следующие требования в отношении предоставления отпуска:

  • Такой отпуск приведет к тому, что расходы и финансовые обязательства мелкого работодателя превысят доступный доход от бизнеса, и мелкий работодатель перестанет работать с минимальной производительностью; или

  • Отсутствие работника или работников, запрашивающих такой отпуск, может представлять существенный риск для финансового здоровья или производственных возможностей мелкого работодателя из-за их специальных навыков, знаний о бизнесе или обязанностей; или

  • Мелкий работодатель не может найти достаточное количество других работников, способных, желающих и квалифицированных, которые будут доступны в нужное время и в нужном месте для выполнения работы или услуг, которые работник или работники, запрашивающие отпуск, предоставляют, и эта работа или услуги необходимы чтобы мелкий работодатель работал с минимальной производительностью.

В таких случаях работодатель может отказать в отпуске только имеющим на это право работникам, чье отсутствие может вызвать одно из вышеуказанных обстоятельств.

D. Промежуточный отпуск

16. Можно ли брать отпуск по EFMLEA или EPSLA с перерывами?
При отсутствии соглашения между работником и работодателем отпуск в соответствии с EPSLA или EFMLEA не может быть взят с перерывами, и этот отпуск будет ограничен отпуском EFMLEA и EPSLA по уходу за ребенком в связи с закрытием школы/дня уход или отсутствие воспитателя.Соглашение не обязательно должно быть в письменной форме, но между работодателем и работником должно быть четкое и взаимное понимание того, что отпуск EPSLA или EFMLEA может браться с перерывами.

17. Если согласовано, может ли отпуск EPSLA использоваться с перерывами по какой-либо из оставшихся квалификационных причин в соответствии с EPSLA?
Нет. Из-за высокого риска воздействия и сокращения в связи с отпуском, взятым по следующим причинам, DOL заявляет, что прерывистый отпуск EPSLA запрещен, если работник отсутствует по причине:

  1. , на которых распространяется федеральный, государственный или местный приказ о карантине или изоляции, связанный с COVID-19;

  2. , получивший от поставщика медицинских услуг совет о самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19;

  3. испытывает симптомы COVID-19 и уходит в отпуск для получения медицинского диагноза;

  4. уход за лицом, которое либо подлежит карантину или изоляции в связи с COVID-19, либо получило от поставщика медицинских услуг рекомендации о самостоятельном карантине из-за опасений, связанных с COVID-19; или

  5. с любым другим существенно схожим состоянием, указанным министром здравоохранения и социальных служб.

E. Отпуск по уходу за ребенком в связи с закрытием школы или места ухода или отсутствием услуг по уходу за ребенком — пересечение между EPSLA и EFMLEA

18. Если работник уже исчерпал право на 12-недельный отпуск в соответствии с FMLA, может ли он взять отпуск EFMLEA по уходу за ребенком в связи с закрытием школы или детского сада?
Нет. Максимальная продолжительность отпуска EFMLEA уменьшается на сумму отпуска FMLA, предоставленного в этом году.

19. Если сотрудник имеет право на отпуск в соответствии с EFMLEA и EPSLA, может ли он использовать двухнедельный отпуск, предоставленный EPSLA, одновременно с первыми двумя неделями неоплачиваемого отпуска EFMLEA?
Да.

20. Если сотрудник уже исчерпал свое право на 12-недельный отпуск в соответствии с FMLA за год, может ли он все еще взять отпуск EPSLA по квалификационной причине COVID-19?
Да.

F. Отпуск по уходу за ребенком в связи с закрытием школы или места ухода или отсутствием услуг по уходу за ребенком — пересечение EFMLEA и FMLA

21.Отличаются ли требования к сотрудникам для получения отпуска по EFMLEA от требований по традиционному FMLA?
Да. Чтобы иметь право на участие в программе EFMLEA, работник должен проработать всего 30 календарных дней без минимального количества отработанных часов.

22. Если я не являюсь работодателем, подпадающим под действие FMLA, применяется ли ко мне EFMLEA?
EFMLEA распространяется на всех работодателей со штатом менее 500 сотрудников, в то время как FMLA обычно не распространяется на работодателей со штатом менее 50 сотрудников.

H. Уведомление работодателя

23. Каковы мои обязательства как работодателя по уведомлению сотрудников об их правах в соответствии с FFCRA?
Застрахованные работодатели должны опубликовать уведомление DOL о требованиях закона. DOL выпустил типовое уведомление, которое работодатели могут загрузить по адресу https://www.dol.gov/whd.

I. Уведомление работника о необходимости отпуска

24. Каковы обязательства работника по уведомлению работодателя о необходимости взять отпуск в соответствии с FFCRA? Какие документы необходимо предоставить работодателю?
Работодатели могут потребовать от сотрудников следовать разумным процедурам уведомления как можно скорее после первого рабочего дня или части рабочего дня, в течение которого сотрудник получает отпуск EPSLA, чтобы продолжать получать такой отпуск.

Сотрудник, запрашивающий оплачиваемый отпуск по болезни на основании федерального, государственного или местного приказа о карантине или изоляции, должен указать название государственного органа, выдавшего приказ о карантине или изоляции, которому подлежит работник.

Если сотрудник запрашивает оплачиваемый отпуск по болезни, потому что поставщик медицинских услуг посоветовал ему или ей самостоятельно пройти карантин по причинам, связанным с COVID-19, сотрудник должен указать имя поставщика медицинских услуг.

Сотрудник, запрашивающий оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за человеком, должен предоставить либо (1) государственное учреждение, выдавшее приказ о карантине или изоляции, которому подлежит данное лицо, либо (2) имя поставщика медицинских услуг, который посоветовал человеку карантин, в зависимости от точной причины запроса.

Сотрудник, запрашивающий отпуск EPSLA в связи с закрытием школы ребенка или дневного ухода, или из-за недоступности поставщика услуг по уходу за детьми или EFMLEA, должен предоставить работодателю: (1) имя ребенка, за которым осуществляется уход; (2) название школы, места ухода или поставщика услуг по уходу за детьми, который закрылся или недоступен по причинам, связанным с COVID-19; и (3) заявление о том, что нет другого подходящего лица для ухода за ребенком в течение периода запрошенного отпуска.

J. Медицинское страхование

25. Должен ли работодатель продолжать страховое покрытие в рамках группового плана медицинского страхования для сотрудника, который берет отпуск по программе EFMLEA или EPSLA?
Да, работники имеют право на дальнейшее страхование в рамках группового плана медицинского страхования работодателя на тех же условиях, что и в случае, если работник не брал отпуск в период отсутствия, предусмотренный законом.

26. Если работодатель предоставляет новый план медицинского страхования или изменяет существующие планы льгот, имеет ли право работник, находящийся в отпуске EFMLEA или EPSLA, на новый или измененный пакет льгот?
Да, и работодатель должен уведомлять работника о любой возможности изменить планы или льготы.

K. Планы для нескольких работодателей

27. Может ли работодатель, являющийся стороной коллективных переговоров с участием нескольких работодателей, выполнить свои обязательства в соответствии с EFMLEA и EPSLA, сделав взнос в фонд с участием нескольких работодателей?
Да, при условии, что взносы основаны на сумме отпусков EPSLA и EFLMEA, на которые имеет право сотрудник, и основаны на работе каждого сотрудника в соответствии с соглашением о заключении сделок с несколькими работодателями.

L. Возврат к работе

28.Гарантируется ли всем сотрудникам, уходящим в отпуск в соответствии с FFCRA, право на восстановление на прежней или аналогичной должности?
В большинстве случаев да. Однако требования по восстановлению не применяются к работодателю, у которого менее 25 сотрудников, при соблюдении всех следующих условий:

  1. Работник взял отпуск по уходу за своим сыном или дочерью, чья школа или детский сад были закрыты или воспитатель которых был недоступен;

  2. Должность работника больше не существует из-за экономических или рабочих условий, которые (i) влияют на трудоустройство и (ii) вызваны чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения (i.д., по причинам, связанным с COVID-19) в период отпуска работника;

  3. Работодатель приложил разумные усилия для восстановления работника на прежней или эквивалентной должности; и

  4. Если разумные усилия работодателя по восстановлению работника не увенчались успехом, работодатель прилагает разумные усилия в течение определенного периода времени, чтобы связаться с работником, если появится доступная эквивалентная должность. Период времени определяется как один год, начинающийся либо с даты окончания отпуска, связанного с причинами COVID-19, либо с даты через двенадцать недель после начала отпуска работника, в зависимости от того, что наступит раньше.

29. Если работодатель увольняет часть своей рабочей силы, а работник, находящийся в отпуске в соответствии с FFCRA, занят на ликвидируемой должности, имеет ли этот работник право на восстановление работы у работодателя?
Нет, но на работодателе лежит бремя доказывания того, что работник был бы уволен, даже если бы он или она не взял отпуск. Кроме того, право этого сотрудника продолжать брать отпуск FFCRA прекращается.

М.Ведение учета

30. Как долго работодатели обязаны хранить документацию, связанную с отпуском EFMLEA и EPSLA?
Работодатели должны хранить эту документацию не менее 4 лет.

31. Каковы требования работодателя к ведению документации, когда работник подает заявление об отпуске в устной форме?
Работодатели обязаны документировать такую ​​информацию, а затем хранить записи не менее 4 лет.

N. Запрещенные действия и правоприменение

32.Какие потенциальные штрафы и убытки грозят работодателям, нарушающим EPSLA?
Сотрудник может подать иск в любой федеральный суд или суд штата о взыскании суммы, равной федеральной минимальной заработной плате, за каждый час отказа в оплачиваемом отпуске по болезни, дополнительной равной суммы в качестве заранее оцененных убытков, а также суммы расходов и разумных гонораров адвоката. Кроме того, Секретарь может подать иск против работодателя о взыскании суммы, равной федеральной минимальной заработной плате, за каждый час отказа в оплачиваемом отпуске по болезни, и дополнительную равную сумму в качестве заранее оцененных убытков или получить судебный запрет против работодателя.Наконец, в случае повторного или преднамеренного нарушения работодатель также будет нести гражданско-правовую ответственность за каждое нарушение и нести дополнительную ответственность в виде заранее оцененных убытков, равную минимальной заработной плате за каждый час отказа в оплачиваемом отпуске по болезни. .

33. Какие потенциальные штрафы и убытки грозят работодателям, нарушающим EFMLEA?
На работодателей распространяются те же положения FMLA о правоприменении в отношении нарушений EFMLEA, за одним исключением: работник не может подавать частный иск против работодателя в соответствии с EFMLEA, если работодатель, хотя и подпадает под действие EFMLEA, не в соответствии с FMLA.Другими словами, работник может подать иск против работодателя в соответствии с EFMLEA только в том случае, если у работодателя было 50 или более работников на каждый рабочий день в течение каждой из двадцати или более календарных рабочих недель в текущем или предыдущем календарном году.

O. Влияние других законов, практики работодателей и коллективных договоров

34. Если работнику были начислены оплачиваемые выходные пособия или другие права на отпуск, которые уже были начислены в соответствии с действующими политиками работодателя или применимым законодательством, может ли работодатель потребовать от работника заменить эти пособия отпусками EPSLA или EFMLEA?
От работника нельзя требовать использования накопленного оплачиваемого отпуска вместо отпуска EPSLA, в том числе в течение первых двух рабочих недель отпуска EFMLEA. Тем не менее, в последующие 10 недель EFMLEA работник может решить использовать, или работодатель может потребовать, чтобы работник взял отпуск в соответствии с положениями и условиями политик работодателя, которые будут доступны работнику для ухода за ребенком, например отпуск, отпуск по личным обстоятельствам или оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском EFMLEA в пределах неоплачиваемого времени, и работодатель может быть обязан выплатить работнику заработную плату за полный рабочий день за этот день. Если в противном случае работодатель не стал бы платить сотруднику за время отсутствия в соответствии с применимой политикой, работодатель не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск в результате отпуска EFMLEA.

35. Если до 1 апреля 2020 г. сотрудник взял отпуск по причине, которая подпадала бы под действие EPSLA или EFMLEA, будет ли у него какое-либо право или право использовать отпуск EPSLA или EFMLEA задним числом?
Нет, право на отпуск в соответствии с FFCRA не применяется задним числом.

36. Все ли работодатели, у которых есть поставщики медицинских услуг или сотрудники аварийно-спасательных служб, освобождены от FFCRA?
Нет. Хотя правило освобождает некоторых поставщиков медицинских услуг и аварийно-спасательных служб от определения правомочного сотрудника для целей FFCRA, у работодателей могут быть некоторые сотрудники, которые не соответствуют определению, поэтому эти работодатели могут по-прежнему быть обязаны в соответствии с положениями из ФФКР.

37. Как в правилах определяется поставщик медицинских услуг?
Правила определяют поставщика медицинских услуг как любого, кто работает в любом кабинете врача, больнице, медицинском центре, клинике, высшем учебном заведении, предлагающем медицинские инструкции, медицинской школе, местном отделе или агентстве здравоохранения, учреждении сестринского ухода, пенсионном учреждении, дом престарелых, поставщик медицинских услуг на дому, любое учреждение, которое проводит лабораторные или медицинские анализы, аптеку или любое подобное учреждение.

Исключение также распространяется на любую организацию, оказывающую поддержку поставщикам медицинских услуг в качестве подрядчиков, организации, производящие расходные материалы для поставщиков медицинских услуг, предоставляющие медицинские услуги или иным образом участвующие в производстве профилактического оборудования для лечения, тестирования или иного лечения COVID-19.

38. Как правила определяют аварийно-спасательных служб?
Правила определяют аварийно-спасательных служб как всех, кто необходим для обеспечения транспорта, ухода, медицинского обслуживания, комфорта и питания таких пациентов или других лиц, необходимых для реагирования на COVID-19.В правилах приводится список профессий, который включает, помимо прочего, военных или Национальную гвардию, сотрудников правоохранительных органов, персонал исправительных учреждений, пожарных, персонал служб неотложной медицинской помощи, врачей, медсестер, работников общественного здравоохранения, техников скорой медицинской помощи, фельдшеров, управление чрезвычайными ситуациями. персонал, операторы службы экстренной помощи, работники службы защиты детей и поставщики услуг, а также персонал общественных работ.

39. Какой тип документации должен хранить работодатель для целей соблюдения EPSLA и EFMLA?
Правила требуют, чтобы работодатели, на которых распространяется действие программы, документировали и сохраняли информацию, предоставленную сотрудниками в поддержку запросов на отпуск EPSLA и EFMLEA.Правила также требуют, чтобы любой работодатель, который отклоняет просьбу об отпуске в соответствии с исключением для малого бизнеса, должен документально подтвердить и сохранить решение уполномоченного сотрудника о том, что он соответствует критериям для этого исключения. Работодателям также рекомендуется создавать и вести учет с целью получения налогового кредита от Службы внутренних доходов.

40. Обязаны ли работодатели хранить бумажные копии документации?
Правила не предписывают определенного порядка или формы записей, и работодатели могут хранить записи в формах по своему выбору, при условии, что имеются средства для проверки и расшифровки записей.

41. Как определяется «поставщик услуг по уходу за детьми» для целей настоящего положения?
Термин «Воспитатель по уходу за детьми» означает воспитателя, который получает компенсацию за предоставление услуг по уходу за детьми на регулярной основе. Этот термин включает воспитателя в центре, воспитателя на дому, воспитателя в семье или другого поставщика услуг по уходу за детьми за компенсацию, которая лицензирована, регулируется или зарегистрирована в штате.

42. Должен ли «Поставщик услуг по уходу за детьми» получать компенсацию или лицензию?
№Уполномоченный поставщик услуг по уходу за детьми не должен получать компенсацию или лицензию, если он или она является членом семьи или другом, например, соседом, который регулярно ухаживает за ребенком работника.

43. Как определяется «Место ухода» в правилах?
Термин «Место ухода» означает физическое место, в котором осуществляется уход за ребенком работника, пока работник работает на работодателя. Физическое местоположение не обязательно должно быть предназначено исключительно для такой заботы. Примеры включают детские сады, дошкольные учреждения, программы ухода до и после школы, школы, дома, летние лагеря и программы временного ухода.

44. Как определяется «Государственное агентство» в правилах?
Термин «Государственное агентство» означает Правительство Соединенных Штатов; правительство штата или его административно-территориальной единицы; любое учреждение Соединенных Штатов (включая Почтовую службу Соединенных Штатов и Комиссию по почтовому регулированию), штата или политическое подразделение штата; или любое межгосударственное правительственное агентство. Государственным агентством считается лицо, занимающееся торговлей, отраслью или деятельностью, влияющей на торговлю.Является ли юридическое лицо государственным агентством, в отличие от частного работодателя, определяется тем, имеет ли агентство налоговые полномочия, или главное административное должностное лицо или правление и т. д. избираются избирателями в целом, или их назначение подлежит утверждению избранным должностным лицом.

45. Как определяется «чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения» в правилах?
Термин «Чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения» означает чрезвычайную ситуацию в связи с COVID-19, объявленную федеральным, государственным или местным органом власти.

46. Как в правилах определяется понятие «Школа»?
Термин «школа» означает «начальную школу» или «среднюю школу» в соответствии с определением таких терминов в соответствии с разделом 8101 Закона о начальном и среднем образовании от 1965 г. (20 U.S.C. 7801). «Начальная школа» означает некоммерческую дневную школу или школу-интернат, включая государственную начальную чартерную школу, которая предоставляет начальное образование в соответствии с законодательством штата. «Средняя школа» означает некоммерческую дневную школу или школу-интернат, включая государственную чартерную среднюю школу, которая дает среднее образование в соответствии с законодательством штата, за исключением того, что этот термин не включает какое-либо образование после 12 класса.

47. Могу ли я взять отпуск EPSLA для ухода за моим супругом, у которого есть умственная или физическая инвалидность и чей домашний медицинский работник больше не может лечить его/ее?
Для целей EPSLA «забота о человеке» означает ближайший член семьи работника, лицо, которое постоянно проживает в доме работника, или аналогичное лицо, с которым работник состоит в отношениях, которые создают ожидание, что работник будет заботиться для человека, если он или она находились на карантине или самоизоляции.Работник может взять отпуск EPSLA по уходу за человеком, если работник не может выполнять работу на своего работодателя, потому что работник обеспечивает уход за лицом, которое зависит от работника в уходе за ним или ею, и либо находится на карантине, ему было рекомендовано самоизолироваться из-за контакта и/или симптомов COVID-19 или он уязвим для COVID-19.

48. Квалифицируются ли исполнительные распоряжения губернаторов штатов как «распоряжения о карантине или изоляции»?
Да, «в соответствии с приказом о карантине или изоляции» включает приказы о карантине, изоляции, сдерживании, изоляции на месте или о пребывании дома, изданные любым федеральным, государственным или местным органом власти, которые налагают на сотрудника не может работать, даже если у его или ее работодателя есть работа, которую работник мог бы выполнять, если бы не приказ. Это также относится к случаям, когда федеральный орган, орган штата или местный орган власти рекомендует категориям граждан укрываться на месте, оставаться дома, изолировать или помещать на карантин, что приводит к тому, что эти категории сотрудников не могут работать, даже если у их работодателей есть для них работа. На льготы EPSLA работник имеет право, если, если бы не действие приказа, он или она мог бы выполнять работу, которая в противном случае разрешена или разрешена его или ее работодателем. Сотрудник, на которого распространяется приказ о карантине или изоляции, не может брать отпуск EPSLA, если у работодателя нет работы для работника в результате приказа или других обстоятельств.

49. Могу ли я получать льготы по программе FFCRA, даже если я работаю удаленно?
Нет, считается, что работник может работать удаленно, если: (a) у его или ее работодателя есть работа для работника; (b) работодатель разрешает работнику работать из места нахождения работника; и (c) отсутствуют смягчающие обстоятельства (например, серьезные симптомы COVID-19), препятствующие выполнению работником этой работы. Телеработа не компенсируется как оплачиваемый отпуск в соответствии с EPSLA или EFMLEA. Сотрудники, которые работают удаленно по причинам, связанным с COVID-19, должны получать компенсацию за все фактически отработанные часы, которые работодатель знал или должен был знать, что работник отработал.

50. Потеряют ли работники статус освобожденных в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах за выход на оплачиваемый отпуск по болезни?
Нет, получение отпуска EPSLA или отпуска EFMLEA не повлияет на статус сотрудника или право на какое-либо освобождение.

51. Какова максимальная сумма, которую я должен буду платить работникам в соответствии с FFCRA?
Работодатель не обязан платить более 511 долларов США в день и 5110 долларов США в совокупности на одного работника сотруднику, который берет отпуск EPSLA по собственной причине, связанной с COVID-19.Когда работник берет отпуск по уходу за другим человеком или по уходу за своим сыном или дочерью в результате закрытия школы или детского сада или другой недоступности оплаты по уходу работнику, максимальная сумма оплаты труда работника не может превышать 200 долларов США в день. и $2,000 в совокупности на одного работника.

52. Что такое выплачиваемое пособие по EFMLEA?
После начального двухнедельного неоплачиваемого периода отпуска EFMLEA работодатель обязан оплатить две трети средней обычной ставки соответствующего работника, умноженной на запланированное количество часов за каждый день такого отпуска, но не более 200 долларов США. в день и $10 000 в совокупности на одного работника.

53. Включаются ли комиссионные, чаевые и сдельные ставки в расчет обычной ставки заработной платы для целей EFMLEA и EPSLA?
Да, комиссионные, чаевые и сдельные ставки включаются в обычную ставку для целей FFCRA в той же степени, в какой они включаются в расчет обычной ставки в соответствии с FLSA.

54. Засчитывается ли какая-либо часть работы временного работника при предоставлении отпуска EFMLEA?
Если работник, нанятый агентством по временному трудоустройству, впоследствии принимается на работу работодателем, работодатель засчитывает дни, отработанные в качестве временного работника у работодателя, в тридцатидневный период действия права.

55. Могу ли я потребовать от сотрудников, имеющих право на отпуск EPSLA или EFMLEA, соблюдать мою существующую политику уведомления?
Как правило, работодателю будет разумно требовать от работника соблюдения обычных и общепринятых правил уведомления и процедурных требований работодателя при запросе отпуска, при отсутствии необычных обстоятельств.

Дополнительную информацию о Временных правилах Министерства труда США см. на веб-сайте Федерального реестра США здесь.

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Как сделать больничный лист задним числом: можно ли оформить и как это сделать в 2020 году

О руководителе: Проблемы в команде: что они говорят о руководителе

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко