Рассчитать отпускные за полгода: формула, размер, алгоритм и примеры

Содержание

Как рассчитать отпускные за полгода: всегда ли формула одинакова

С проблемой расчета отпускных выплат может столкнуться каждый гражданин, даже если он проработал на предприятии минимальный срок. Согласно закону, обычный отпуск можно оформлять спустя полноценный отработанный год. Но из общего правила всегда есть исключения. Как рассчитать отпускные за полгода, расскажет эта статья.

Выход в отпуск согласно Трудовому кодексу

Правила оформления отпуска согласно ТК

Право оформить отпуск один раз в год есть у каждого гражданина, имеющего официальное трудоустройство. Это время отдыха оплачивается только за счет средств самого работодателя.

В нашей стране время такого отпуска может составлять 28 дней, не больше. При этом период можно разделять по своему усмотрению – использовать все дни за один раз, либо взять две недели отдыха два раза в год. Можно оформлять отпуск несколько раз, если его продолжительность равна неделе.

Первый раз сотрудник может уйти на отдых спустя 11 месяцев работы на одном и том же предприятии. Но можно сделать исключение из этого правила по взаимному согласию с работодателем. Причинами для данного решения могут быть:

  • наличие ненормированных рабочих дней;
  • трудоустройство со схемой совместительства;
  • деление полного отпуска на несколько периодов;
  • если работник не достиг возраста 18 лет.

В каждой компании график по выходу работников в отпуск составляется заранее. Обычно этим занимаются в конце года. Надо учесть не только особенности производства, но и желания самих сотрудников.

Когда документ оформляется и получает законченный вид – каждого подчинённого знакомят с ним под подпись. Это подтверждает отсутствие претензий.

Выход в отпуск предполагает соблюдение следующего порядка действий:

  1. Составление заявления, в свободной форме. Этот документ должен содержать Ф.И.О. вместе с должностью, датой начала отдыха, необходимым количеством дней.
  2. Руководитель занимается рассмотрением заявлений.
  3. Если начальство одобрило заявку, то следом оформляется приказ.
  4. Сотрудника также надо ознакомить с приказом. После чего на нём ставится подпись.

Это основные правила, которых должны придерживаться любые компании.

Денежные средства по отпуску за полгода

Согласно законодательству деньги подчиненным выплачиваются за три дня до того, как они выходят на отдых. Если дата выпадает на выходные, то рассчитаться надо в рабочий день, который следует за ними.

Закон при этом не запрещает выплачивать деньги раньше срока, а вот осуществление того же действия позже уже будет считаться нарушением. Служащий сам может перенести свой отдых на другой период, если он вообще не получает в срок своего вознаграждения.

Средства выдаются в виде наличных либо переводятся на счет, открытый в банке. Порядок процедуры при сроке меньше 11 месяцев мало чем отличается от стандартного.

Достаточно часто встречается ситуация с оформлением отпусков за свой счёт. Для каждого случая подробный порядок действий описан текущим законодательством. Руководители и подчинённые должны в равной степени знать о так называемом коэффициенте повышения зарплаты. Он вычисляется путем деления зарплаты с индексацией на зарплату без неё.

Все предыдущие отработанные месяцы как раз умножаются на данный коэффициент.

Особое внимание следует уделять и ситуациям, когда ранее оформлялись больничные листы. Средняя заработная плата рассчитывается отдельно для момента, когда работник отсутствовал на своем месте, не был способен исполнять обязанности. Чаще всего это ведёт к уменьшению общего размера компенсаций.

Расчет отпускных при стаже менее 11 месяцев

Рассчитать отпускные – задача, которая требует внимательного подхода. Нужно быть знакомым с положениями Трудового кодекса, правилами проведения данной операции. По два дня отпуска за каждый отработанный месяц полагается сотрудникам, которые требуют выйти на отдых спустя полгода работы либо заключили кратковременные соглашения.

Как рассчитать отпускные

То есть, спустя шесть месяцев непрерывной работы можно уйти на отдых минимум на 12 дней. Компенсация выплачивается по стандартным принципам и в том случае, если увольнение происходит спустя 6 месяцев или более короткий срок после приема на работу. Необходимо знать сразу несколько показателей, чтобы расчеты были правильными:

  • заработная плата в среднем;
  • время, отработанное фактически;
  • общее количество дней для будущего отпуска.

Расчет средней заработной платы – вопрос, который требует больше всего внимания. Главное – не забывать о следующих параметрах:

  • декретные пособия по причине беременности, ухода за ребёнком;
  • перечисление денег за отпуска в прошлом;
  • компенсация за больничные;
  • тринадцатая заработная плата;
  • премии за выслугу лет;
  • все оклады в общей сумме;
  • надбавки для заработной платы;
  • помощь материального характера;
  • пособия по проживанию и проезду, другие виды подобных доплат;
  • премии по случаю праздников.

Расчет средней заработной платы производится с использованием специальной формулы:

СДЗ = зарплата/ 12 месяцев * 29.4

Получится число, которое надо будет потом умножить на число дней будущего отпуска. Это база для расчета отпускных, но сама формула используется всё реже с каждым днём.

Об отпускных при увольнении

Сотрудники сохраняют право на отпуск, когда они увольняются по собственному желанию. По крайней мере, если к этому моменту остались неиспользованные ранее дни. При этом воспользоваться можно любыми разновидностями отпуска:

  1. Основной.
  2. Дополнительный, из-за опасных или вредных условий.
  3. Отпуск, длительность которого устанавливается в зависимости от уровня тяжести болезни.
  4. Дни отдыха, перенесенные на будущее.

Если именно сам отдых сотрудник не хочет оформлять, то ему выплачивают соответствующую денежную компенсацию.

Отпускные считаются на основе следующих факторов:

  1. Общая продолжительность рабочего периода, дающая право на отдых.
  2. Размер средней заработной платы за период, который предшествует отпуску либо назначению компенсации.
  3. Полную сумму отпускных сотрудники получают только в том случае, если они отработали полный год.

Из стажа могут исключаться некоторые периоды, среди которых:

  • декретные отпуска;
  • отпуска без сохранения заработной платы начиная с 15 дня;
  • отсутствие на рабочем месте без серьезной причины.

Остальные временные промежутки включаются в стаж, дающий право получить отпуск. В учёт включается и отрезок времени, когда работник отсутствовал на своем месте, но его должность официально была сохранена. Бывает, что после использования всех формул получается дробное число.

Тогда делается округление в меньшую сторону. В большую сторону сумма округляется, если увольнение оформляется после отпуска.

Об отпусках спустя полгода для несовершеннолетних

Отпуск для несовершеннолетних

Особой категорией работающего населения являются сотрудники, не достигшие совершеннолетия. Существуют отдельные статьи Трудового Кодекса, в которых описывается их труд. Такие граждане могут рассчитывать на дополнительные привилегии. Отпуска не стали исключением.

После года работы таким сотрудникам положен минимум 31-дневный отпуск, если гражданину ещё не исполнилось 18 лет. Это время на три дня превышает норму, установленную для других обстоятельств.

Общий график ухода подчиненных в отпуск на лиц младше 18 лет также не распространяется. Такие граждане могут требовать оформления отдыха в любое время, какое сочтут удобным.

Несовершеннолетние имеют право получить время отдыха и спустя полгода, и спустя более короткий срок. Главное – чтобы сам сотрудник подал заявление, рассмотрением которого занялся бы лично руководитель. Когда вопрос согласован – можно приступать к дальнейшим действиям.

Дополнительная гарантия по ежегодному отпуску есть у всех лиц младше 18. Обычных сотрудников нельзя лишать данной гарантии только два года подряд. То есть, если в предыдущем году отпуск был оформлен – на следующий год заявление может быть отозвано. А потом опять одобрено.

Как быть при отказе руководителя предоставить отпуск спустя полгода?

Руководители часто превышают свои полномочия, результатом чего и становятся отказы в предоставлении отпусков. Большинство работников отказывается от конфликта из-за того, что недостаточно хорошо знакомы с ТК РФ. Это касается и ситуаций, когда в отпуске отказывают спустя полгода работы.

Руководители могут уверять, что полгода – это слишком маленький стаж для получения отпуска.

Рекомендуется учитывать следующие рекомендации, если спорной ситуации избежать совсем не получилось:

  1. Даже если сам руководитель использует повышенные тона – подчиненным на крик переходить не рекомендуется.
  2. Не стоит отклоняться от основной темы, вспоминая о прошлых нарушениях. Обсудить сейчас нужно только отпуск, который утверждён в официальном графике.
  3. Дополнительно можно сослаться на статью законодательства, дающую официальное право на отпуск.
  4. Лучший вариант – когда удаётся прийти к компромиссу.

Заключение

Можно использовать специальные калькуляторы на сайтах соответствующей тематики, чтобы проверить правильность подсчета. Главное перед уходом в отпуск – дождаться, когда заявление будет рассмотрено руководителем, и потом – когда бухгалтерия произведёт соответствующие подсчеты. Можно провести дополнительную консультацию у юристов, способных учесть нюансы той или иной конкретной ситуации.

Благодаря этим простым советам каждый работник сможет защитить свои права. И избежать конфликтных ситуаций в самом начале трудовой деятельности. Знать нормы, действующие в данном направлении, обязаны обе стороны отношений.

О том, как правильно начислять, выплачивать и учитывать отпускные, смотрите это видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как рассчитать отпускные за полгода работы

В этой статье мы расскажем о том, в каком случае работник имеет право на получение первого ежегодного оплачиваемого отпуска на новой работе, а также как рассчитать отпускные за полгода работы (калькулятор поможет произвести расчет).

В каких случаях положен отпуск за полгода работы

Как известно, действующие правовые нормы, регулирующие отношения в области трудового права, позволяют работнику уйти в первый оплачиваемый отпуск по истечении полугода с момента трудоустройства у нового работодателя.

Содержится это правило в статье 122 Трудового кодекса.

Так, указанной нормы следует, что работник ВПРАВЕ уйти в отпуск спустя полгода с даты начала трудовых отношений, т.е. согласия работодателя на уход в отпуск не требуется.

Согласие работодателя не требуется для ухода в отпуск до истечения полугода с момента трудоустройства, если работник относится к следующим категориям:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

Во всех других случаях работнику, чтобы уйти в отпуск, не отработав на новом месте и полугода, одного желания будет недостаточно, согласие работодателя в данном случае необходимо.

Сколько дней отпуска полагается за неполный год работы

Некоторые работодатели при желании работника спустя первые 6 месяцев работы уйти в оплачиваемый отпуск, предоставляют таковой за фактически отработанное время.

Работники с этим условием зачастую соглашаются, не зная, что они вправе требовать от работодателя предоставления ежегодного отпуска в полной мере, продолжительность которого составляет 28 календарных дней.

Ниже мы расскажем, как рассчитать отпускные за полгода работы, а калькулятор можно найти в конце статьи.

Расчет отпускных

Для того, чтобы вычислить, какого размера отпускные причитаются работнику, уходящему в ежегодный оплачиваемый отпуск, используется следующая формула:

Отпускные = Сумма заработка за 12 месяцев/ 12 /29,4 * количество отпускных дней.

Для расчета отпускных за неполный первый год работы необходимо использовать другую формулу:

Обращаем внимание! Для расчета заработной платы за фактически отработанные месяцы следует использовать фактически начисленные суммы, из которых НДФЛ не удерживался.

Х — отпускные

Y-сумма  начисленных зарплат за отработанные месяцы

Z-количество дней отпуска

Q-количество отработанных месяцев

Теперь, когда вы знаете, как рассчитать отпускные за полгода работы, проверить полученную при вычислении сумму вы можете с помощью калькуляторов.

Произвести приблизительный расчет отпускных на основе среднего заработка можно при помощи калькулятора, представленного ниже:

[includeme src=»http://24zaschita-prav.ru/wp-content/uploads/2016/08/page-1.html» style=»width:100%; height:600px» ]

А для более точного для более полного расчета советуем воспользоваться подробным калькулятором отпускных :

Как рассчитать отпускные — Академия СНТА

Каким образом начисляются отпускные? Когда, по мнению бухгалтера, лучше всего идти в отпуск?   

Данная информация будет полезной для слушателей курсов переподготовки и повышения квалификации по направлениям:

Количество отпускных дней

Любой гражданин России, который трудится, имеет право на отдых в виде отпуска. За один год трудовой деятельности на предприятии работнику полагается 28 дней отпуска (Трудовой кодекс статья 115).

Для определённой категории профессий и должностей предусмотрен удлинённый отпуск. Например, согласно Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 года №466 для педагогических работников предусмотрены от 42 до 56 отпускных дней (скачать Постановление 466 с изменениями от 7 апреля 2017 г.)

Удлинённый отпуск для медицинских работников регламентируется постановлениями Правительства РФ №482 и №1588. Например, врачи-психиатры и их персонал, а также сестра хозяйка, принимающая непосредственное участи в уходе за больными имеют право на дополнительные 35 дней отдыха, старшая медсестра — 28 доп. дней, а врачи фтизиатры, а также лаборанты всех уровней – 21 день. Другие медработники – дополнительные две недели.

Расчёт отпускных дней

Проработав полгода в организации, работник имеет право взять отпуск за отработанные дни. Расчёт отпускных дней производится по схеме:

1 отработанный месяц = 2,33 дням отпуска. Спустя полгода работы появляется 14 дней отдыха.

Отпускные дни попадают на праздники

В счет отпуска не учитываются праздничные дни. Например, если ваш отпуск попал на январские праздничные дни, то эти дни не будут учитываться как отпускные. Соответственно, эти дни не оплачиваются. С одной стороны, это плюс – у Вас появился еще один дополнительный день отдыха. С другой стороны – вы за него не получите отпускных. То есть с финансовой точки зрения – это минус. Приходится выбирать: отдыхать дольше и получить меньше.

Отпуск – не только право, но и обязанность

Те дни, которые вы не использовали, копятся, но не более 2 лет.

В свою очередь организацию могут оштрафовать, если обнаружится, что сотрудник не был в отпуске более 2 лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Сотрудники не вправе отказываться от отпуска, такое поведение является нарушением внутреннего трудового распорядка (ст.192 ТК РФ). В таком случае полагается дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

Расчет отпускных при увольнении

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неиспользованные дни отпуска работодатель вправе компенсировать в денежном эквиваленте.

Удержание суммы за использованный отпуск при увольнении

Сотрудникам, которые отработали первые полгода, взяли отпуск в количестве 28 дней, а потом уволились, будет сделан перерасчет в результате чего бухгалтерия удержит часть выплат. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

Компенсация за неиспользованный удлинённый отпуск

Работники, у которых имеется право на удлиненный отпуск, могут воспользоваться правом получить денежную компенсацию за не использованный отпуск. Деньгами можно компенсировать все дни, что превышают 28 обязательных дней.  

Как считают отпускные

Выплаты отпускных производятся не позже чем за три дня до отпуска. Здесь учитываются выходные, праздничные и рабочие дни. При задержках работодатель должен попросить у работника согласие на получение отпускных с задержкой на банковскую карту.

Для расчёта отпускных высчитывается средний дневной заработок — СДЗ. Эту сумму дохода за 1 год делят на 12 частей-месяцев и на 29,3. Последняя цифра отражает среднее количество дней в месяце. Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.


Что входит в расчет среднего дневного заработка?

В годовой заработок не входят такие дни работы, где работник получает не обычную зарплату, а средний заработок. К ним относятся:

  • отпуск,
  • больничные,
  • командировки и др.

Правила расчетов отпускных регулируются положениями 139 статьи ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Расчет отпускных и зарплаты

По факту сумма отпускных всегда меньше, чем сама зарплата. Все потому, что эти две части считают по-разному.

Расчет зарплаты:

Оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество отработанных дней. Допустим, что в этом месяце 23 рабочих дня, а в другом месяце — 20 дней. В итоге, получается, что 1 рабочий день более короткого месяца будет стоить дороже, чем в длинном. Заметим, здесь идёт речь об окладах работников. Его размер указан в трудовом договоре, и при расчетах среднего дневного заработка именно он принимается во внимание. То есть для компаний, где принята серая схема оплаты труда, уходить в отпуск не очень выгодно.

Расчет отпускных: 

Как мы уже упомянули, отпускные высчитываются на основе расчета среднего дневного заработка. И здесь учитываются все календарные дни, включая выходные. В итоге получается, что 1 день отпуска стоит дешевле, чем 1 рабочий день.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

В каких случаях отпускные будут гораздо меньше?
  • если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
  • когда в течение года было повышение зарплаты;
  • в течение года не было премий;
  • в месяце есть праздничные дни.

Читайте также:

Популярные статьи в категории:

Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру

Как определить расчетный период для оплаты отпускных

Прежде чем приступить к расчету среднего заработка сотрудника для начисления отпускных, определите какой период взять за основу расчета. Расчетный период ограничен временными рамками и некоторые промежутки времени из него исключаются.

Как определить продолжительность расчетного периода для отпускных?

Расчетный период равен количеству отработанных работником дней в организации, но не больше одного года. Сотрудник работает в организации больше года — расчетным периодом будет 12 месяцев до дня начала отпуска. При этом за календарный месяц берется период с 1-го по последнее число месяца включительно. В случае, если отпуск будет начинаться в одном году, а заканчиваться в другом работает то же правило и расчетный период составит 12 месяцев.
Пример: Сотрудник уходит в отпуск с 25 декабря 2017 года по 15 января 2018 года, а принят на работу 1 мая 2017 года. Период 1 мая 2017 года по 30 ноября 2017 года — расчетный.
Руководство предприятия вправе установить и другой расчетный период. Прописано такое решение должно в Положении об оплате труда и подкреплено коллективным договором или другим локальным актом. В Положении об оплате труда фразой «… расчетный период для расчета отпускных — девять месяцев… » См. часть 6 статьи 139 ТК РФ.  Главное, чтобы изменения никаким образом не ухудшали положение сотрудников организации. При определении расчетного периода для расчета среднего заработка придерживайтесь следующих правил:
  1. Суммируйте полные месяцы в расчетном периоде;
  2. Рассчитывайте отдельно месяцы, отработанные частично.
Сотрудник вправе продлить отпуск на количество дней, которые он болел. В таком случае время болезни исключается из расчетного периода. При условии, что сотрудник болел во время расчетного периода алгоритм определения периода для расчета следующий:
  1. Определим расчетный период, исходя из времени работы сотрудника в организации.
  2. Исключаем из расчетного периода время, которое сотрудник болел.
Смотрите положение части 3 статью 139 ТК РФ и пункты 4 и 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 27.12.2007 № 922
Пример: Определим расчетный период, если во время отпуска сотрудник болел. Работник ООО «АТЕК» Иванов И.Н.взял отпуск с 5 по 18 июля 2017 года. По окончанию отпуска Иванов И.Н. приносит больничный лист и просит перенести отпуск с 1 по 14 августа. Иванов И.Н. работает в организации с 1 марта 2016 года, поэтому расчетный период равен периоду с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Больничный лист (с 5 по 18 июля 2017 г.) исключается из расчетного периода. На практике встречаются случаи, когда сотрудник увольняется, а потом вновь устраивается в одну и ту же организацию. Тогда расчетный период берется только после повторного приема сотрудника на работу. Соответственно время, отработанное до увольнения в расчетный период не входит. Это объясняется тем, что при увольнении организация расторгает трудовой договор с сотрудником. Бухгалтер рассчитывает и начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск. Поэтому в расчетный период включается только время, отработанное по действующему трудовому договору.
(См. ст.77,140,127 ТК РФ и п.2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24 декабря 2007 г. No 922)
Пример: Определим расчет период, если сотрудник уволился и вновь устроился на работу. В ООО «УК «РОС» сотрудник О.В.Романов отработал по трудовому договору с 1 января 2013 года по 31 января 2016 года. С 1 февраля 2017 года Романов увольняется. Организация выплачивает расчет по зарплате и компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве 7 дней. Спустя неделю сотрудник принимает решение вернуться в организацию. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно.

Как определяется расчетный период, если на предприятии произошла реорганизация?

В расчетный период для начисления отпускных включается время работы сотрудника в этой организации до и после реорганизации. Так как трудовой договор с сотрудником продолжает действовать. См.75ТКРФ

Исключаемое время из расчётного периода

  • дни в командировке, оплачиваемом и неоплачиваемом отпуске;
  • больничные по временной нетрудоспособности и беременности и родам;
  • дополнительные выходные дни для ухода за детьми инвалидами и инвалидами детства;
  • дни простоя работы сотрудника (по причинам зависящим от организации и не зависящим) и освобождения с полной или частичной оплатой.
См. пункт 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24декабря 2007г. №922
Пример: Определим расчетный период для отпускных, при следующих условиях:
  1. Сергеев М.Н. в течение нескольких лет работает маркетологом в ООО «Космос». Сотрудник согласно графику отпусков сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 15 июля 2017 года.
  2. Сотрудник в 2016 году уходил в неоплачиваемый отпуск с 10 ноября по 21 ноября.
  3. С 22 ноября по 30 ноября 2016 года Сергеев уезжал в командировку в Москву.
  4. В период командировки и болезни сотруднику выплаты производились из расчета средней заработной платы. Бухгалтер из расчетного периода (с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года) исключает дни в отпуске и командировке.
Следовательно, расчетным периодом будет временной промежуток с 1 июля 2016 года по 9 ноября 2016 года и с 1 декабря 2016 по 30 июня 2017. Из расчетного периода не исключается время, когда сотрудник находился под арестом. В этом случае сотрудник не освобождается от работы, поэтому этот период из расчетного не исключают. Исключением будет отдельное решение руководства организации. Смотрите пункт 5 положения Правительства РФ 24.12.2007 г. No 922 Из расчетного периода не исключаются выходные и праздничные дни. При условии, что в эти дни работник не болел и не был в отпуске. Даже если до и после праздничных и выходных дней сотрудник болел или находился в командировке, эти дни включаются в расчетный период для расчета отпускных. (См. Письмо Минтруда России от 15 октября 2015 года №14-1/В-847).
Пример: Определим расчетный период для расчета отпускных, при следующих условиях:
  • Лукина О.В. два года работает в ООО «Радуга» в должности финансового директора. Сотруднице с 28 июня 2017 года предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 14 дней.
  • Сотрудница болела до майских праздников и после. Лукина предоставила два больничных листа о временной нетрудоспособности.
  • Больничный лист с 2 мая по 5 мая 2017;
  • Больничный лист с 10 мая по 25 мая 2017.
  • Период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года — расчетный для начисления отпускных.
Исключаем из этого периода временные промежутки в которые сотрудница болела. Но праздничные дни ( с 6 по 9 мая 2017 года) входят в расчетный период. При расчете отпускных бухгалтер в расчетный период включил:
  • с 1 июня 2016 года по 1 мая 2017 года;
  • с 6 по 9 мая 2017 года;
  • с 26 мая по 31 мая 2017 года.

Что делать, если все время из расчетного периода нужно исключить

Как поступить при расчете суммы отпускных. При условии, что расчетный период состоит из времени, которое необходимо из него исключить. В таком случае при расчете берется период предшествующий расчетному. См.пункт 6 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24.12.2007 года № 922 За период берется временной отрезок в  12 месяцев, который был до исключаемых периодов.См. разъяснения, приведенные в письме Министерства труда от 25.11.2015 г. № 14-1/В-972
Пример: Определим расчетный период для начисления отпускных, при следующих условиях:
  • Расчетный период составляет временной промежуток, который необходимо исключить.
  • Семенова А.О. с 3 апреля 2013 года работает в ООО «Земляника» на должности технического директора. Сотрудница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2017 года.
  • С 20 июля 2015 года по 22 декабря 2015 года Семенова была на больничном по беременности и родам.
  • С 23 декабря 2015 года по 11 апреля 2017 года сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.
  • Расчетный период с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года исключается.
При расчете отпускных берем за расчетный период время с 1 июля 2014 года по 31 мая 2015 года. Пример: Определим расчетный период для начисления отпускных, при следующих условиях:
  1. Сотрудник в расчетном периоде не работал.
  2. Иванова Л.М. работает в ООО «КОР» с 28 июня 2017 в должности дизайнера. С 19 августа сотрудница пишет заявление на отпуск в количестве 14 дней.
  3. Иванова с 16 июля по 4 августа 2017 года брала неоплачиваемый отпуск, а с 28 июня по 15 июля 2017 года уезжала в командировку.
  4. Расчетный период для начисления отпускных с 28 июня по 31 июля 2017 года.
Так как в этот период Иванова брала отпуск и уезжала в командировку, бухгалтер исключает это время из расчета. В расчетный период нельзя включить временной отрезок в котором сотрудница не работала. Значит, бухгалтер включает в период только отработанные дни в месяце начала отпуска. Период для расчета с 5 августа по 18 августа 2017 года. На практике встречаются случаи, когда работодатель предоставляет отпуск сотруднику авансом. Сотрудник имеет право по обоюдному согласию уйти в отпуск в месяце в котором был принят на работу.  Расчетный период в этом случае будет равен количеству отработанных сотрудником дней до начала отпуска.

Как определить отпускные сотруднику, если расчетный период в том месяце, в котором его наняли?

Определим расчетный период для расчета отпускных. Сотруднику организации отпуск предоставлен в месяце трудоустройства на работу. Менеджер Соколов О.Н. работает в ООО «Ежевика» с 1 августа 2017 года. С 15 августа 2017 года ему авансом работодатель предоставляет основной оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом для начисления отпускных принято считать период с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Так как Соколов О.Н. в данный промежуток времени не работал в организации, бухгалтер принимает решение включить в расчетный период дни в месяце начала отпуска. Следовательно, расчетным периодом в данном примере будет являться период с 1 августа по 14 августа 2017 года.

Расчет отпускных в Украине – 2021 (как рассчитать отпускные)

Рассмотрим все важные аспекты расчета отпускных с примерами. Версия на украинском: Розрахунок відпускних.

Читайте !! Изменения в расчете отпускных с 12.12.2020 >>.

Содержание:

01. Формула расчета отпускных и определение её составляющих

02. Примеры расчетов отпускных и определения показателей, от которых они зависят

03. Разъяснения государственных органов об отпускных и аналитика

04. Калькулятор расчета отпускных онлайн

05. Компенсация за неиспользованный отпуск

06. Отпуск и отпускные при неполном рабочем времени

07. Переходящие отпускные

08. Выплата отпускных

09. Отпускные в форме 1ДФ

10. Учет отпускных

11. Скачайте справочник «Отпускные»

12. Видео об отпускных

13. Отпуска работников в тaбеле рабочего времени ( Пример)

14. Расчет декретных (для отпуска по беременности и родам)

15. Штрафы за нарушения, связанные с отпусками

16. Справочник «Отпуска» Библиотека

 

01. Расчет отпускных в общих чертах и формула расчета

Сначала разберемся, чем с формальной точки зрения являются отпускные.

Выплаты, которые называют отпускными, формально являютcя зарплатой за время отпуска, т. к. cт.74 КЗоТ предусматривает, чтo работникам предоставляютcя ежегодные отпуска (основной и дополнительные) с сохранением на иx период места работы (должности) и зарплаты.

Тaк как работник в периoд отпуска не работает, тo за этот период eму выплачивается средняя зарплата (дополнительно: ? Часто задаваемые вoпросы о расчете средней зарплаты) в соответствии с положениями Порядка № 100.

Если вы новичок, то сначала прочитайте:

• 4 этапа расчета отпускных >>

Как рассчитываются отпускные?

Расчет отпускных можнo отобразить в виде формулы:

Отпускные = Среднедневная зарплата * Количество календарных дней отпуска


Среднедневная зарплата для этого предварительно определяется по формуле:

Среднедневная зарплата = Общая сумма выплат зa последние 12 месяцев / (Количество календарныx дней расчетного периодa — Количество праздничных и нерабочих днeй)


Уточним последовательность действий: [1] рассчитываете среднедневную зарплату, [2] округляете полученную сумму среднедневной зарплаты до копеек, [3] округленный результат умножаете на количество дней отпуска.


Далее на отдельных страницах подробно рассмотрены составляющие этой формулы:

Отдельные редко встречающиеся ситуации:

01) Работника приняли на pаботу с первого рабочего дня мeсяца, не являющегoся первым календарным днем месяца,

02) Не было заработка в pасчетном пeриоде (не по вине работника),

03) Работник со сдельной зарплатой, если нет oперативных данных для расчета зарплаты зa последний месяц расчетного периода,

04) Работнику предоставляют неиспользованные дни oсновного eжегодного отпуска за несколько лет,

05) Работнику последовательно предоставляют основной и дополнительный отпуск,

06) Если не известна зарплата зa последний месяц расчетного периода в момент выплаты отпускных.

07) Начислялись различные премии, выплаты по результатам работы,

08) Если был отпyск по уходу за ребенком.


Смотрите дополнительно тeматический сборник Расчет больничных плюс Калькулятор расчета больничного.

О последствиях ошибок с отпускными читайте здесь: Все штрафы за нарушeние трудового законодательства.

 

02. Примеры расчетов отпускных

Смотрите на отдельной страницe 23 примера того, как рассчитать отпускные:

Примеры расчетов отпускных > >

[а также смотрите разбор отдельных ситуаций выше]

Бонус. Таблица: какие выплаты физлицaм облагаются НДФЛ, военным сбором, ЕСВ, а какие нет, какие входят в минимальную заpплату, а какие — нет???

 

03. Что писали по теме «Расчет отпускных»:

2021 год

·01· Отпускные для учебного отпуска.

·02· Отпускные и доплата до минималки.

2020 год

·01· Отпускные при переносе отпуска.

·02· Отпускные при продлении отпуска.

2018 год

·01· 24.04.2018 Видео Отпуска: порядок предоставления, оплаты

2017 год

·01· Письмо Mинсоцпoлитики №272/0/… oт 06.02.2017 — о начислении отпускных, eсли отпуск начинается с 1 числа месяца, когда еще не закрыты ведомости на зарплату.

·02· Отпускные и доплата дo минимальной зарплаты.

·03· 20.06.2017 Bидео Как отправить в отпyск в 2017? Предоставляем и оформляем.

·04· 04.07.2017 Видeо Рассчитываем отпускные в 2017.

·05· Письмо Минсoцполитики №1227/0/…/282 oт 20/04/2017: коэффициент корректировки для отпускных.

·06· Письмо Минсoцполитики №1380/… oт 10.05.2017 — учитывать ли доплату до минимальной зарплаты пpи корректировке средней зарплаты для отпускных.

·07· 02.10.2017 Видео Рaсчетный период согласно Порядку №100

·08· Письмо Mинсоцполитики №2339/0/101-17 oт 06.09.2017 — как рассчитать отпускные в ситуации, если в периоде есть частичная оплата больничного (при малом стаже она менее 100% средней зарплаты).

·09· Письмо Минсоцполитики № 1692/0/101-17 oт 19.06.2017 — какой расчетный период, если несколько отпусков подряд.

·10· Пиcьмо Минсоцполитики №2287/0/… oт 30 августа 2017 — коэффициент корректировки oтпускных, если перевели нa вышеоплачиваемую должность.

2016 год

·01· Письмо Минcоцполитики №1623/13/… oт 01.12.2016 О pасчете средней зарплаты для oплаты дней отпусков — какой расчетный период взять, если два отпуска идут подряд (например, основной и дополнительный), причем начинаются в разных месяцах.

В 2015 году

·01· Пиcьмo ГФC № 5084/6/…-15 oт 11.03.2015 — начисление единого соц. взноса на отпускные, больничные.

·02· Письмо Минcoцполитики №802/…-15 oт 22.06.2015 — как учитывать период мобилизации работника для среднего заработка пpи расчете отпускных, компенсации.

B 2014 году

·01· Письмо Mинсоцполитики №493/18/99-14 oт 06.10.2014): расчетный период, eсли работника приняли в первый рабочий день мeсяца, который не является первым числом.

B 2012 гoду:

·01· Как рассчитать средний заработок для расчета отпускных, еcли работники согласнo законодательству или по дpугим уважительным причинам не работали, пpи этом зa ними заработок не сохранялся либo частично сохранялся? Подробнее…

·02· Еcли в расчетном периоде — больничный. Подробнеe…

·03· Письмo МинСоцПолитики №1203/13/84-12 oт 26.11.2012г. (работник согласнo законодательству или по дpугим уважительным причинам не работал, пpи этом зa ним заработок не сохранялся либo частично сохранялся; например, отпуск за свой счет).

 

В 2011 годy:

·01· Пиcьмо МинСоцПoлитики №190/13/116-11 oт 17.06.2011г: пособие по беременности и родам дoлжно учитываться пpи определении средней зарплаты для отпускных.

·02· Письмо МинСоцПoлитики № 1105/13/81-11 oт 09.12.2011г.: премии включаются в зарплату того месяца, в который они начисляются, a другиe выплаты относятся к тем месяцам, зa которые они начислены.

 

В 2009 гoду:

·01· Письмo МинСoцПолитики- № 472/13/84-09 oт 07.08.2009г.: работник по независимым oт него причинам был переведен нa работу нa условиях неполной рабочей недели.

·02· Пиcьмо МинСоцПoлитики № 294/13/84-09 oт 25.05.2009г.: время, кoгда работник пo независящим oт него пpичинам работал в pежиме неполной pабочей недели, иcключается из pасчетного периода.

B 2008 гoдy:

·01· Пиcьмo МинСoцПолитики № 641/13/84-08 oт 03.10.2008г — отпуска чернобыльцам.

·02· Письмo МинСоцПолитики № 33/13/116-08 oт 22.02.2008г: если работник проработал менее года.

·03· Письмo МинCоцПолитики № 411/13/84-08 oт 24.06.2008г: учет единовременного вознаграждения пo итогам работы за год в средней зарплате.

В 2007 гoду:

·01· Пиcьмо Минтруда № 66/06/186-07 oт 12.3.2007: как рассчитать отпускные работнику при неполной рабочей неделе; дополнительные отпуска на обучение.

·02· Письмо МинCоцПолитики № 554/13/155-07 oт 06.09.2007г: определение средней зарплаты совместителям.

·03· Письмо МинCоцПолитики №49/13/155-07 oт 26.01.2007г: учет единовременного вознаграждения в средней зарплате.

·04· Письмо МинCоцПoлитики №929/13/ 84-07 oт 20.12.2007г. о средней зарплате и применении Порядка №100.

B 2005 годy:

·01· Пиcьмo Минтруда № 694/13/84-05 oт 13.12.2005г: материальная помощь, которaя выплачивается работникам предприятия в соответcтвии с колдоговором, не учитывается пpи определении средней зарплаты для оплаты отпусков.

B 2004 гoдy:

·01· Письмo МинСоцПолитики № 18-311-1 oт 09.06.2004г. О пересчете отпускных в случаe отзыва работника из отпуска.

В 2002 году:

·01· Письмо ГосКомПредпринимательства № 5-531/5507 oт 15.10.2002г. — как рассчитать отпускные и социальные платежи работающим по совместительству.

Дополнительно: Индексация зарплаты, Штатное расписание, Больничный в отпуске.

Как рассчитываются отпускные в Украине

Если вы работаете официально, то ваш отпуск оплачивается работодателем (по статье 74 КЗоТ). Зарплата на время отдыха насчитывается примерно равная средней.

С вопросом о размере отпускных можно обратиться в бухгалтерию. Но бухгалтера не всегда могут быстро дать ответ, поскольку сумма рассчитывается не заранее. То есть если через неделю вам в отпуск, а вы уже хотите узнать, сколько получите отпускных — расчет придется выполнять самому.

Как рассчитываются отпускные: формула и правила

Формула расчета: Отпускные = Средняя зарплата за день х Количество дней отпуска.

Средняя зарплата за день считается за последние 12 месяцев за вычетом праздничных (нерабочих) дней и отпуска за свой счет. 12 месяцев — отсчитываются с последнего дня до начала отпуска. К примеру: если ваш отпуск начинается 1 июля 2018 года — для расчета отпускных будет браться период с 1 июля 2017 по 31 июня 2018.

Если отпуск начинается не с 1 числа месяца, для расчета берутся последние 12 полных месяцев. К примеру: если отпуск начинается 7 июля 2018 года — для расчета берут период с 1 июля 2017 по 31 июня 2018.

Если сотрудник не успел отработать 12 месяцев на предприятии, для расчета берутся все полностью отработанные месяца.

Какие параметры учитываются при расчете:

1.      Оклад.

2.      Доплата за переработку.

3.      Премии, вознаграждения.

4.      Командировочные.

5.      Больничные.

То есть отпускные рассчитываются не по «голому» окладу, а по полной сумме, которую сотрудник получает на руки.

Как считают выходные и праздничные дни в период отпуска?

Расчет отпускных ведется по календарным дням отпуска. То есть если вы отдыхаете 31 день — то сумма отпускных рассчитывается с учетом этого числа (31). Вычитать из них выходные — не нужно. Это же касается и праздников (нерабочих дней).

 

Пример расчетов

Проще понять формулу можно на реальном примере.

Предположим, что работник А отработал на предприятии более 12 месяцев.

В отпуск он идет с 12 февраля 2019 года, на 30 календарных дней.

Для расчетов будет браться период с по 1 февраля 2018 по 31 января 2019. За эти 12 месяцев сотрудник получал:

1.      Зарплату: 6000 грн в месяц.

2.      Ежемесячные надбавки за вредность: 1000 грн.

3.      Больничный (5 дней в декабре 2018): 1500 грн.

4.      Премию (за апрель 2018): 5000 грн.

За расчетный период было 10 праздничных дней — их при расчете не учитывают.

Сумма отпускных рассчитывается так:

1.      Считается общий доход за 12 месяцев: 7000 х 12 + 1500 + 5000 = 90 500 грн.

2.      Считается средняя зарплата за 1 день: 90 500 / 355 (365 дней в году — 10 праздничных) = 255 грн.

3.      Считаются отпускные: 255 х 30 = 7650 грн.

Теперь приведем пример расчетов для сотрудника Б, который отработал на предприятии меньше года.

На работу он был принят 24 января 2018. В отпуск — идет 5 ноября 2018, на 24 дня.

Для расчетов будет браться период с 1 февраля 2018 по 31 октября 2018. За эти 9 месяцев сотрудник получал:

1.      Зарплату стажера: 5000 грн (за первые 2 месяца).

2.      «Полную» зарплату: 7500 грн (за оставшиеся 7 месяцев).

3.      Больничный (5 дней в марте): 1200 грн.

4.      Надбавку за переработку: 500 грн каждые 7 месяцев после завершения стажировки.

Расчетный период составляет 272 календарных дня. Из них отнимаем 11 дней: было 8 праздников, и работник брал 3 дня отпуска за свой счет. Остается 261 день.

Сумма отпускных рассчитывается так:

1.      Считается общий доход за 9 месяцев: (5000 х 2) + (7500 х 7) + 1200 + (500 х 7) = 10 000 + 52 500 + 1200 + 3500 = 67 200 грн.

2.      Считается средняя зарплата за 1 день: 67 200 / 261 = 257 грн.

3.      Считаются отпускные: 257 х 24 = 6168 грн.

В наших примерах мы не учитывали только самые простые показатели. Если ваша зарплата состоит из большего количества надбавок, или зависит от процента — отпускные могут рассчитываться немного иначе.

Источник

Увольняетесь – узнайте о компенсации за неотгулянный отпуск

Работник имеет право на оплату всех неиспользованных отпускных дней, а в случае несогласия с размером компенсации может обратиться в суд в течение года

При увольнении работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса). Она полагается всем работникам независимо от оснований увольнения.

Вместо денежной компенсации работник может попросить работодателя предоставить ему неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса). Но такой возможности нет у работников, которых уволили за виновные действия.

При этом предоставление отпуска с последующим увольнением – это право работодателя, а не обязанность, поэтому он может и отказать работнику. Однако в таком случае он должен будет выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Как определить размер компенсации?

Размер компенсации за неиспользованный отпуск работодатель рассчитывает, руководствуясь «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Работник может самостоятельно проверить правильность расчета. Для этого нужно умножить количество дней неиспользованного отпуска на средний дневной заработок.

Как определить количество дней неиспользованного отпуска?

  • Суммируем года, в которых работник отгулял не все отпускные дни. Это число умножаем на количество дней полагающегося отпуска за год. Из этой суммы вычитаем количество дней использованного отпуска.
  • Если сотрудник проработал не больше 11 месяцев, количество дней полагающегося отпуска за год делим на 12 месяцев. Полученную сумму умножаем на количество месяцев работы в компании. Из полученного числа вычитаем количество дней использованного отпуска за этот период.

Какие выплаты включают в расчет среднего дневного заработка?

Учитываются выплаты, предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда: зарплата, надбавки и доплаты, выплаты, связанные с условиями труда, премии, вознаграждения и др.

Как определить средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?

Для подсчета среднего дневного заработка необходимо определить расчетный период.

Если сотрудник проработал в компании не меньше года, то расчетный период составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он увольняется. Если день увольнения – последний день месяца, то такой месяц должен быть включен в расчетный период.

Если сотрудник отработал в компании менее года, то все это время включается в расчетный период: с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Порядок расчета среднего дневного заработка зависит от того, полностью отработаны месяцы расчетного периода или нет.

  • Расчетный период отработан полностью. Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период, делим на 12. Полученную сумму делим на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
  • Один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью (например, работник находился в отпуске или на больничном).

Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период, делим на сумму, полученную из расчета: 29,3 умножаем на количество полных отработанных месяцев, полученное число суммируем с количеством дней в не полностью отработанных месяцах.

Для определения количества дней в не полностью отработанном месяце 29,3 разделите на количество дней этого месяца и умножьте на количество дней, приходящихся на отработанное в месяце время.

«Сгорает» ли со временем неиспользованный отпуск?

Часто возникают споры о том, за какой период выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Ранее некоторые работодатели и суды ошибочно считали, что оплачиваются только те отпускные дни, которые работник не использовал в последние 18 месяцев своей работы. Остальная часть неиспользованного отпуска якобы «сгорает».

В заблуждение вводило разное толкование п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Согласно этой норме предельный срок предоставления неиспользованного отпуска составляет 18 месяцев. Работодатели трактовали эту норму в свою пользу: если за это время работник не пожелал воспользоваться правом на отпуск, в дальнейшем он лишается возможности использовать оставшиеся отпускные дни, а значит, и на денежную компенсацию за них при увольнении претендовать не может. Суды занимали разную позицию при разрешении подобных споров. В результате сложилась противоречивая судебная практика.

Ситуацию исправил Конституционный Суд. 25 октября 2018 г. он принял Постановление № 38-П. Согласно ему компания обязана оплатить все дни неиспользованного отпуска, сколько бы их ни накопилось.

Вместе с тем Суд отметил, что при рассмотрении спорных ситуаций должна учитываться добросовестность работника и работодателя. Также должны приниматься во внимание такие факты, как: наличие причины, которая не позволила работнику использовать отпуск своевременно; какое положение он занимает в компании и на какие обстоятельства может влиять; виновна ли компания, что работник не отдыхал, и др.

Главное, о чем нужно помнить работнику: намеренно копить отпуск для получения компенсации не стоит – такие действия могут быть восприняты как злоупотребление правом.

Сколько времени дается на обращение в суд за разрешением спора о выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а в случае спора об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 Трудового кодекса).

При этом, если работник не получил причитающиеся ему выплаты, в том числе при увольнении, он имеет право обратиться в суд в течение года со дня, когда эти суммы работодатель должен был выплатить (ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса).

Таким образом, если работнику не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск или он не согласен с ее размером, то он может обратиться в суд в течение одного года.

Как рассчитать отпускные

Точный расчет отпускных — сложная задача. Его сложность частично объясняется различиями в системе оплаты труда, а частично — различиями в провинциальных законах о стандартах занятости. Вот что вам нужно знать, чтобы правильно рассчитывать, независимо от ситуации с оплатой или применимого закона о стандартах занятости.

Выплата отпускных, 101

Законы о стандартах занятости каждой юрисдикции дают работникам право брать оплачиваемый отпуск при определенных обстоятельствах. Основное правило : Отпуск Оплата рассчитывается как фиксированный процент от отпускных заработков , выплачиваемых в течение года отпуска . Чтобы применить это правило, вам необходимо понять следующие основные определения:

  • «Отпуск»: Означает фактическое время отсутствия на работе, также называемое «ежегодным отпуском», «оплачиваемым отпуском» или «отпуском»;
  • «Отпускные»: Означает заработную плату, причитающуюся работникам в связи с их правом на отпуск;
  • «Годы отпуска»: Означает 12-месячные периоды, в течение которых сотрудники обычно должны работать, чтобы заработать право на каждый последующий отпуск; и,
  • «Отпускной заработок»: Означает заработок, на котором основываются отпускные.

Обычно отпускные — это процент от отпускных заработков, в котором процент основан на продолжительности работы или соответствующей продолжительности ежегодного отпуска. Например, если работодатель предоставляет сотрудникам 3 недели отпуска по истечении 3 лет отпуска, отпускные заработки выплачиваются в размере 6%, что будет называться «процентом отпуска».

2 основных фактора расчета отпускных

Чтобы правильно рассчитать отпускные, вам необходимо учесть тот факт, что работодатели могут использовать несколько различных методов для оплаты отпусков, и , что определение лет отпуска может варьироваться.

Фактор 1: Метод оплаты отпусков

Работодатель может использовать как минимум 4 метода выплаты отпускных в соответствии с требованиями законодательства о стандартах занятости:

Метод 1: Выплата отпускных по каждому чеку

Этот метод наиболее простой в реализации. Все, что для этого требуется, — это расчет и выплата отпускных в каждый расчетный период. Нет необходимости в начислении или отслеживании отпускного времени или долларов, кроме тех, которые должны отображаться в качестве текущей оплаты отпуска в выписках о прямом вкладе сотрудников или расчетных чеках.

Юридические ограничения: К сожалению, этот метод разрешен не во всех юрисдикциях и обстоятельствах. Провинции, законы о трудовых стандартах которых позволяют выплачивать отпускные на каждую зарплату, включают:

  • БК и ПО: с согласия работника;
  • AB, MB и NB: по усмотрению работодателя; и,
  • QC: если метод предусмотрен в коллективном договоре или если работники получают зарплату на ежедневной основе.
Метод 2: Своевременное начисление отпускных

В соответствии с этим методом сотрудники начисляют единицы отпускного времени по мере работы.Например, в начале каждого года, в течение которого предоставляется отпуск, работодатель может просто засчитывать сотрудникам время отпуска, которое им причитается согласно их трудовому договору. Или сотрудники могут накапливать от 1 дня отпуска в месяц максимум до 10 дней в год при ежегодном отпуске продолжительностью 2 недели. При таких условиях отпускные сами по себе не начисляются; вместо этого сотрудникам выплачивается заработная плата по текущей ставке, когда берется любой последующий отпуск.

Юридические ограничения: Работодатели могут использовать этот метод при условии, что текущая оплата за любой взятый отпуск по крайней мере равна требуемой оплате за отпуск.(См. Обсуждение метода 4 ниже.)

Метод 3: Начисление отпускных прав в долларах

Самый распространенный метод выплаты отпускных — это начисление долларов, а не времени. Это можно сделать двумя способами. В первом случае базовый отпускной заработок начисляется в течение каждого года отпуска. После завершения каждого года процент отпускных применяется к общей сумме отпускных заработков, накопленных в этом году. Результатом является отпускная, которая должна быть выплачена за этот год отпуска.

Согласно второму, более распространенному методу, процент отпускных применяется к отпускным заработкам за каждый период оплаты, и полученная в результате отпускная выплата начисляется в течение самого года, в котором было выплачено пособие.

Эти разные долларовые начисления кажутся очень похожими. Ключевое различие между ними — это момент времени, когда применяется процент отпуска. В первом методе процент применяется по завершении года отпуска; во втором методе применяется в течение года.Эта разница становится существенной, когда требования к оплате отпуска по стандартам занятости меняются после окончания года, предусмотренного для отпуска.

Пример: Бен, чья работа регулируется федеральным законодательством в соответствии с Трудовым кодексом Канады , был принят на работу 12 марта 2010 года. Это дата, которую его работодатель использует для обозначения начала каждого нового года отпуска. После 11 марта 2015 года Бен проработает 5 лет непрерывно и, таким образом, получит право на отпуск в течение 3 недель с 12 марта 2014 года по 11 марта 2015 года.Его работодатель должен выплатить отпускной заработок за этот год как минимум в размере 6%. Его общий отпускной заработок за год отпуска: 45 135,87 долларов. При ставке 6% Бен должен получать отпускные не менее 2708,15 долларов.

Лиза начала работать в тот же день, что и Бен, у того же работодателя, и у нее такой же отпускной заработок в год отпуска, начинающийся 12 марта 2014 года. Однако Лиза увольняется с работы с 10 марта 2015 года. Когда она получает свою последнюю зарплату, Лиза получает право на отпуск. на отпускные только в размере 4%, поскольку она не проработала у работодателя 5 лет подряд.Работодатель Лизы начисляет отпускные за каждый платежный период, а не за отпускные заработки. В ожидании выплаты отпускных Лизе в размере 6% работодатель начислял ей отпускные по заработку, выплаченному 12 марта 2014 г. или позднее, в размере 6%. Чтобы рассчитать окончательную заработную плату Лизы, работодатель вручную заново добавляет ее отпускной заработок с этой даты и вручную рассчитывает причитающуюся ей отпускную в размере 4%. На 45 135,87 доллара при 4% это 1805,43 доллара. Это минимальная сумма, которую Лиза должна платить за отпуск в соответствии с федеральными стандартами занятости.

Юридические ограничения: В 13 из 14 юрисдикций (единственным исключением является Юкон) процент, который работодатели должны использовать для расчета отпускных сотрудников, увеличивается с 4% до 6% после того, как сотрудники отработают определенное количество лет, в течение которых предоставляется право на непрерывный отпуск:

  • 3 года: контроль качества;
  • 5 лет: Fed, AB, BC, MB и ON;
  • 6 лет: НТ и НУ;
  • 8 лет: NB, NS и PE;
  • 10 лет: СК; и
  • 15 лет: NL.

Действует с сентябряС 1 января 2019 года работодатели, регулируемые на федеральном уровне, должны скорректировать ставку расчета отпускных с 6% до 8% после того, как сотрудник отработает 10 лет непрерывного отпуска. В Словакии процент отпуска выражается в количестве недель отпуска, превышающих 52, а базовое право на отпуск составляет 3 недели, которое увеличивается до 4 недель после завершения 10 лет отпуска. А в Юконе ставка остается на уровне 4% независимо от завершенных лет отпуска. Щелкните здесь , чтобы узнать о размерах отпускных по каждой провинции.

Пример: Джейк, чья работа покрывается стандартами занятости SK, работал без перерывов в той же компании с 18 апреля 2009 г. Он имеет право на 4-недельный отпуск в течение года отпуска, заканчивающегося 17 апреля 2019 г. Для В этот отпуск Джейку должно быть выплачено в 4 раза больше 52 его заработка за год предоставления отпуска, заканчивающийся 17 апреля 2019 г. Если предположить, что отпускной заработок составлял 37 956,21 доллара, его отпускные должны были бы составлять не менее 4 из 52 этих заработков. или 2919 долларов.71. Обратите внимание, что это меньшее число, чем было бы рассчитано при 8%, поскольку дробь 8 на 100 больше, чем 4 на 52, или ее эквивалент 8 на 104. При 8% Джейк будет иметь право на отпускные в размере 3 036,50 долларов США. тот же отпускной заработок.

Метод 4: Выплата регулярной заработной платы или заработной платы за время отпуска

Некоторые работодатели используют этот метод, потому что он кажется простым: сотрудники получают свою обычную заработную плату или зарплату, когда находятся в отпуске, особенно когда этот отпуск занимает менее целых рабочих недель.Однако при использовании этого метода сумма отпуска может не соответствовать размеру отпуска, на который сотрудники имеют право по закону.

Пример: Элли была нанята ее работодателем в Британской Колумбии 4 февраля 2018 года, и в соответствии с законом Британской Колумбии о стандартах занятости имеет право на ежегодный двухнедельный отпуск, оплачиваемый в размере 4% от отпускных заработков в предыдущем году отпуска. Для расчета отпускных ее работодатель использует годовщину найма, чтобы отметить начало года, в течение которого каждому сотруднику предоставляется отпуск.За 12 месяцев, закончившихся 3 февраля 2019 г., Аллее был выплачен отпускной доход:

.
  • Базовый оклад — 53 500 долл. США;
  • Комиссионные с продаж: 26 245,13 долларов США; и
  • Оплата отпусков: 2940,15 долларов.

Таким образом, ее отпускной заработок составляет 82 685,28 долларов. Элли взяла 2 недели с 7 по 20 августа 2018 года в качестве отпуска в течение года отпуска, заканчивающегося 3 февраля 2018 года. В течение этих 2 недель ее работодатель продолжал получать Элли нынешнюю двухнедельную базовую зарплату в размере 3000 долларов.Однако 4% ее отпускного заработка составляет 3307,41 доллара. Результат: Ее работодатель не выплатил Элли всю отпускную, на которую она имеет право в соответствии с законом Британской Колумбии о стандартах занятости.

Юридические ограничения: Как показано на примере Элли, отпускные могут причитаться на основе ранее выплаченных отпускных. Так обстоит дело в следующих юрисдикциях, где отпускные сами по себе являются отпускными: Fed, BC, AB, SK, QC, YT, NT и NU.

Фактор 2. Год предоставления отпуска

Помните, что отпускные рассчитываются в зависимости от года отпуска, т.е.е., 12-месячный период, в течение которого сотрудники получают право как на отпуск, так и на отпускную. Вторым фактором, усложняющим расчет расчетов отпускных, являются 3 возможных определения года отпуска:

Определение 1: с января по декабрь календарный год

Основным преимуществом использования календарного года с января по декабрь в качестве года предоставления отпуска является то, что он позволяет вам зафиксировать право сотрудника на отпускные в следующем году выплаты заработной платы с момента последней выплаты заработной платы в декабре.Это упрощает жизнь, поскольку единственные значения истории заработной платы, которые вы должны переносить из одного расчетного года в другой, — это время отпуска или право на заработную плату из только что завершенного расчетного года. Вы даже можете избавиться от необходимости переносить это значение, разрешив сотрудникам брать отпуск в течение тех лет, в течение которых они получили право на отпуск.

Пример: Компания ABC использует год отпуска с января по декабрь и позволяет сотрудникам брать отпуск в течение года, в котором они получили право на отпуск.Сотрудник ABC Лори берет 2 недели отпуска, на которые она имеет право в соответствии со стандартами занятости ON в течение первых 2 недель сентября 2014 года, в течение 2013 года. Следовательно, в конце года нет времени на оплату отпуска или долларовой стоимости, которую ABC должна переносить для Лори с зарплаты 2013 на 2014 год.

Недостатком использования варианта календарного года и разрешения сотрудникам брать отпуск до окончания периода отпуска, в течение которого они заработаны, является риск того, что сотрудники воспользуются этим отпуском и получат отпускные, которые они в конечном итоге могут не получить. иметь право.Это может произойти, если сотрудник использует свой ежегодный отпуск в течение года, а затем увольняется с работы, не уведомив должным образом до конца декабря. Другими словами, в приведенном выше примере ABC не повезет, если Лори уволится 1 октября 2014 года после того, как в сентябре использовала 2 недели отпуска 2014 года.

Другой риск: поскольку право на отпускные основано на заработной плате, выплачиваемой в течение года отпуска, авансовая выплата отпускных может привести к неуплате всей суммы задолженности к концу года.

Пример: Когда Лори уезжает в отпуск в сентябре 2014 года, ABC выплачивает ей отпускную в размере, который она получала бы за обычное рабочее время, то есть 37,5 часов в неделю из расчета 17,25 доллара в час, или 1293,75 доллара. Но по состоянию на конец года отпускные доходы Лори за 2014 год составляют 35 843 доллара, включая сверхурочные и производственные надбавки. Ее право на отпускные за 2014 год составляет 4% от этого отпускного заработка, или 1 433,72 доллара.

Способ решения этой проблемы состоит в том, чтобы в конце года убедиться, что каждому сотруднику выплачена достаточная отпускная, путем сравнения долларов, выплаченных за любой взятый отпуск, с применимыми требованиями стандартов оплаты отпусков.Таким образом, в конце года ABC должна будет выплатить Лори разницу между этой суммой и обычной заработной платой, которую она выплачивала Лори во время отпуска, или 139,97 доллара, чтобы гарантировать, что она получит всю отпускную, на которую она имеет право в рамках занятости ON. стандарты законы.

Юридические ограничения: Использование отпуска с января по декабрь разрешено только в следующих юрисдикциях:

  • SK и QC: с согласия работника; и,
  • Fed, BC, AB, ON и NS: на усмотрение работодателя.

MB дает работодателям право по своему усмотрению использовать год отпуска с января по декабрь, но также позволяет сотрудникам обращаться в правительственный совет по стандартам занятости с просьбой сделать базовые годы отпуска работодателем в годовщину даты найма каждого сотрудника.

Определение 2: Другой 12-месячный период, установленный работодателем (или законом)

Работодатели, которым разрешено определять год предоставления отпуска как 12 месяцев с января по декабрь, могут также пожелать установить любой другой 12-месячный период в качестве года предоставления отпуска.Этот вариант распространен в отраслях, где сотрудники вынуждены брать отпуск во время ежегодной остановки завода. Еще одна причина использовать фиксированный 12-месячный период, отличный от января по декабрь, состоит в том, чтобы согласовать год предоставления отпуска с финансовым годом работодателя для целей бухгалтерского учета, что приводит к сокращению объема бухгалтерской работы в конце года.

Юридические ограничения: Две провинции требуют, чтобы все работодатели использовали 12-месячный период, установленный провинциальными стандартами занятости, в качестве года отпуска:

  • КК: с 1 мая по 30 апреля следующего года, если с сотрудниками не согласовано иное; и,
  • NB: с 1 июля по 30 июня следующего года.

Использование 12-месячного периода в качестве года отпуска, будь то по мандату или по выбору, может значительно усложнить расчет времени отпуска и прав на заработную плату, поскольку это требует от работодателей вести историю сотрудников по годам расчета, используемым в отчетности T4. Это может вызвать проблемы, поскольку дизайн систем расчета заработной платы основан на предположении, что история расчета заработной платы сотрудников сбрасывается для каждого нового налогового года. Не все системы расчета заработной платы могут справиться с требованием вести историю сотрудников за налоговые годы для целей выплаты отпускных, по крайней мере, без значительных ручных усилий со стороны персонала, занимающегося расчетом заработной платы.

Пример: Карлос проработал у своего работодателя более 7 лет и имеет право на ежегодный трехнедельный отпуск в соответствии с законом о стандартах занятости QC. Поскольку он не дал своего согласия на год, установленный работодателем, его компания должна использовать период с 1 мая по 30 апреля. Его отпускной заработок с 1 мая по 31 декабря 2018 года составляет 21 634 доллара. С 1 января по 30 апреля 2019 года он получил еще 14 856 долларов отпускных доходов. Таким образом, отпускные доходы Карлоса за год отпуска, заканчивающийся 30 апреля 2019 года, составляют 36 490 долларов.

Определение 3: Годовщина приема на работу

Определение года отпуска не всегда является выбором работодателя. В PE, NL, YT, NT и NU работодатели должны основывать год отпуска на дату найма каждого сотрудника. Как отмечалось выше, работодатели в MB имеют право по своему усмотрению установить год отпуска с января по декабрь, если сотрудников не смогут убедить государственные органы по стандартам занятости приказать работодателю использовать дату годовщины приема на работу.

Основание права на отпуск в годовщину даты приема на работу сотрудника усложняет соблюдение сроков, в которые сотрудники должны начать свой отпуск. Пояснение : Эти сроки основаны на конце каждого года отпуска. Точно так же даты, к которым сотрудникам должны быть выплачены отпускные, основаны на времени начала отпуска. Поскольку отпускные годы определяются как фиксированные 12-месячные периоды, обе эти даты являются общими для всех сотрудников.Если для каждого сотрудника предусмотрены определенные годы отпуска, то также и сроки, в которые сотрудники должны взять отпуск и получить причитающиеся отпускные. Это означает, что любые задействованные процессы работодателя должны выполняться более одного раза в год и, возможно, один раз для каждого конкретного срока оплаты труда сотрудника.

Юридические ограничения: В каждой юрисдикции есть разные сроки, в которые должны начинаться отпуск и выплачиваться доллары по окончании каждого года отпуска, независимо от того, как определяется год отпуска.В некоторых случаях отпуск сотрудников также должен быть завершен к установленному сроку.

Заключительный поворот: Право на частичную оплату отпуска Год: Незавершенный период

Определение периода отпуска с января по декабрь или любого другого фиксированного 12-месячного периода, кроме годовщины даты приема на работу, приводит к созданию лет права на частичный отпуск. Год предоставления права на частичный отпуск, который приходится на начало работы человека, называется «периодом незавершенного отпуска» для расчета права на отпуск.Так, например, у сотрудника, нанятого 1 апреля компанией, которая использует общий год с января по декабрь для определения права на отпуск, будет период с 1 апреля по 31 декабря.

В этой ситуации работодатели обязаны пропорционально распределять право работника на отпуск на основе продолжительности периода сокращения по сравнению с 12-месячным годом в соответствии со следующими правилами:

  • Fed : Месяцы занятости, включая месяц найма и любой завершенный месяц занятости, более 12;
  • SK : 1 ¼ x количество полных или неполных месяцев занятости, включая месяц найма;
  • QC : 1 выходной день в месяц (не определен) работы до 14 дней отсутствия на работе, включая дни, которые обычно были бы нерабочими днями, такими как выходные; и,
  • NB : 1 выходной день в месяц, проработанный в течение короткого периода, но не более 2 обычных рабочих недель.

В BC, AB, MB и ON нет конкретных правил, регулирующих пропорциональное распределение права на участие. Исключение : в ON особое правило расчета применяется к сотрудникам, которые не работают одинаковое количество дней в неделю. Для таких сотрудников продолжительность отпуска сотрудника составляет 2 x среднее количество дней, отработанных за рабочую неделю в течение периода ожидания, x соотношение месяцев (не определено) в периоде исключения более 12.

Пример: HIJ Company, компания ON, которая использует Jan.по декабрь год отпуска для всех сотрудников включает месяц найма как полный месяц для расчета количества месяцев в периоде сокращения. HIJ нанимает Гленна 15 марта 2019 года для работы по нерегулярному графику, который варьируется от 3 до 6 дней в неделю в зависимости от потребностей компании. За 42 рабочих недели в период с 15 марта по 31 декабря 2019 года Гленн работает в общей сложности 198 дней, или в среднем 4,71 дня в неделю. За период заготовки он имеет право на 2 x 4,71 x 10 (количество месяцев с марта по декабрь включительно) или 7.85 дней отпуска. В соответствии с политикой HIJ округляет это количество до 8 дней отпуска.

Insider Говорит: NS не требует пропорционального распределения. Сотрудники, нанятые в течение короткого периода, имеют право на полный двухнедельный отпуск, если они не откажутся от этого права. Тем не менее, отпускные для любого такого сотрудника NS, претендующего на это право, по-прежнему основываются на фактических отпускных заработках в течение периода сокращения.

Вам нравится этот инструмент?

Расскажите, как мы можем улучшить этот пост?

Избранное

Просмотры сообщений: 6 455

Как рассчитать отпускные для расчета заработной платы в Канаде

Если вы являетесь владельцем канадского бизнеса и планируете самостоятельно рассчитывать заработную плату, вам нужно будет узнать о праве на оплачиваемый отпуск — и о том, как рассчитать отпускные — для сотрудников в вашей провинции или территории.Хотя специфика варьируется в зависимости от стандартов занятости для каждого региона, все работодатели должны ежегодно предоставлять своим сотрудникам определенный объем отпускных и отпускных.

Как рассчитать отпускные

Отпускные — это процент от приемлемой заработной платы, полученной работником в течение каждого года работы. За каждую неделю отпуска, на которую работник имеет право, вы должны платить ему 4% от его «отпускного» заработка.

Трудовые стандарты в вашей юрисдикции в конечном итоге определяют тип заработков сотрудников, которые соответствуют критериям, и какой процент или долю этих доходов вы должны использовать для расчета отпускных.

Однако в большинстве провинций вы должны будете выплатить как минимум 2-недельный отпуск в годовщину рабочего года каждого сотрудника.

Давайте посмотрим на некоторые примеры прав сотрудников и оплаты отпусков.

Если вы являетесь владельцем бизнеса из Британской Колумбии с новым сотрудником, который проработал у вас полные 12 месяцев, и у этого сотрудника имелся соответствующий критериям заработок в размере 40 000 долларов:

  • они будут иметь право на 2 недели отпуска, а
  • их отпускные, рассчитанные по ставке 4% (2 недели x 2% = 4%), составят 1600 долларов (40 000 долларов x 4% = 1600 долларов).

Если вы владелец бизнеса из Саскачевана, с другой стороны:

  • тот же сотрудник будет иметь право на 3 недели отпуска в день своей годовщины,
  • вы бы рассчитали отпускные как 1/52 их приемлемого заработка за каждую отпускную неделю, а
  • их отпускные будут составлять 2307 долларов.69 (40 000 долл. США x 1/52 = 769,23 долл. США x 3 недели = 2307,69 долл. США)

В большинстве регионов занятости количество отпускных дней, на которые работник имеет право, увеличивается через определенное количество лет.

В Британской Колумбии, например, ежегодный отпуск увеличивается с 2 недель до 3 недель после пяти лет работы подряд, что означает, что отпускные рассчитываются на уровне 6%, а не 4% ежегодно (3 недели x 2% = 6%).

Когда дело доходит до выплаты отпускных, у вашего бизнеса есть варианты.Вы можете выплачивать ее в виде процента от приемлемого заработка вашего сотрудника в каждый платежный период или накапливать и выплачивать эту сумму, когда сотрудник уходит в отпуск.

Выплата отпускных за каждый период выплаты

Выплата того, что вы должны сотруднику за каждый платежный период, является наиболее удобным способом выплаты отпускных, особенно если ваши работники работают на почасовой, неполной, сезонной или временной основе и их часы работы различаются.

Выплачивая сотрудникам отпускные каждый раз, когда они получают зарплату, вы избавляетесь от необходимости отслеживать и накапливать колеблющиеся суммы задолженности.

А поскольку включение этих сумм в каждую зарплату также означает, что ваши сотрудники не получают отпускных, когда они фактически берут отпуск, вам не нужно отслеживать и соотносить их время, проведенное в отпуске, с их правом на отпускные.

Начисление ежегодной заработной платы за отпуск

Если у вас есть штатные наемные сотрудники, вы можете обнаружить, что начисление отпускных на основе заработка или времени имеет больше смысла, чем выплата их каждый раз в период оплаты.

Начисление отпускных сотрудников на основе их приемлемого заработка может быть выполнено путем отслеживания:

  • их начисленные отпускные в начале каждого года,
  • отпускные, которые они получают в течение года, и
  • отпускные, выплачиваемые им каждый раз, когда они берут отпуск

Вы также можете начислить право на отпуск на основе оплачиваемых часов отпуска , которые сотрудник зарабатывает за каждый платежный период.

Например, начисление 3,25 часа за каждый двухнедельный период оплаты труда для сотрудника, который а) работает 40 часов в неделю и б) имеет право на 2 недели (2 x 40 = 80 часов) отпускных в год, получается 84,5 начисленных оплачиваемые отпускные часы в конце года (3,25 x 26 = 84,5 часа).

Если вы набираете годовой максимум и соответствуете минимальным стандартам занятости, вы можете просто отслеживать:

  • количество часов отпуска, которое работник получает за каждый платежный период,
  • — текущий баланс времени отпуска, на который они имеют право, а
  • количество оплаченного времени, которое они фактически занимают

Следует также отметить, что право на отпуск сотрудников может быть перенесено на следующий год — хотя не каждая компания выполняет перенос отпусков — и любые непогашенные остатки отпусков причитаются сотрудникам после их увольнения.

Ситуации «используй или потеряй» действительно существуют на предприятиях, где детали, описывающие права сотрудников на отпуск, прописаны в трудовых договорах. Но важно, чтобы эти контракты соответствовали всем минимальным стандартам, установленным в Законе о стандартах занятости вашей юрисдикции.

Правила оплаты отпусков могут быть чрезвычайно сложными, особенно если вы новичок в бухгалтерском учете. В Enkel наша специализированная команда бэк-офиса снимает боль с заработной платы, гарантируя, что вашим сотрудникам будут выплачиваться точно, вовремя и без лишних хлопот.

Нормы трудовых норм — Отпуск и оплата отпусков

Основные правила

  • Работодатели должны предоставлять большинству сотрудников ежегодный отпуск в зависимости от стажа работы, чтобы они могли отдыхать от работы без потери дохода.
  • Работодатели должны предоставлять отпуск, а сотрудники должны брать отпуск, на который они имеют право.
  • Сотрудники должны проработать один год, прежде чем они получат право на отпуск
  • Сотрудники имеют право на следующие минимальные оплачиваемые отпуска:
    • 2 недели с оплатой после каждого из первых 4 лет работы
    • 3 недели с оплатой после 5 лет работы подряд

Право сотрудников на участие

Базовое соответствие

Большинство сотрудников имеют право на отпуск и отпускную после одного года работы.

Однако, по запросу работника и с согласия работодателя, работник может взять оплачиваемый отпуск до завершения полных 12 месяцев работы.

Освобождение от минимальных норм отпускных и отпускных

Некоторые сотрудники, работающие в определенных отраслях и профессиях, не имеют права на ежегодный отпуск и отпускные, в том числе:

  • лицензированные или зарегистрированные продавцы недвижимости и ценных бумаг
  • комиссионный продавец, который запрашивает заказы, главным образом, за пределами места нахождения своего работодателя; Маршрутные продавцы не освобождены
  • массовка в кино или видео
  • лицензированных продавцов страховых услуг, которым полностью выплачиваются комиссионные доходы
  • учителя

Время отпуска

Права сотрудников

Работодатели должны предоставлять отпуск, а работники должны брать отпуск, на который они имеют право.Там, где работникам уже выплачены отпускные, их отпуск будет без дополнительной оплаты.

Как рассчитывается время отпуска

Минимальный отпуск, на который работник имеет право в течение 12-месячных периодов, составляет:

Стаж работы Количество недель ежегодного отпуска
Менее 1 года Не имеет права, если не указано в контракте
От 1 до 5 лет 2 недели
Более 5 лет 3 недели

Отпуск и отпуск с защитой от работы

Время, затраченное на отпуск с защитой от работы, учитывается при расчете продолжительности занятости и используется для определения количества недель ежегодного отпуска.

Время отпуска

Сотрудники должны брать отпуск примерно в течение 12 месяцев после того, как они его заработали.

Продолжительность отпуска

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодный отпуск. Работодатели должны предоставлять отпуск в течение одного непрерывного периода, однако работник может запросить в письменной форме разделение отпуска на более короткие периоды, и, если запрос может быть удовлетворен, работодатель должен предоставить это.

Отпуск разрешается брать с интервалом в полдня, если это согласовано с работодателем и работником.

Разногласия по поводу сроков отпуска

Работодателям разрешается отказывать в отпуске в определенное время по производственным причинам. Если работодатель и работник не могут договориться о продолжительности отпуска для работника, работодатель может решить, когда он будет взят. Однако работодатель должен уведомить сотрудника в письменной форме не менее чем за 2 недели о дате начала отпуска.

Когда на каникулы выпадает общий праздник

Если работник имеет право на общий отпуск, он может уйти либо в первый запланированный рабочий день после отпуска; или, по согласованию с работодателем, они могут взять другой день, который в противном случае был бы рабочим днем, перед своим следующим ежегодным отпуском.

Оплата отпускных

Права сотрудников

Отпускные рассчитываются на основе заработной платы работника, выплачиваемой за работу (а не других заработков) на момент использования отпуска.

Для исчисления отпускных в определение заработной платы не включены:

  • сверхурочная работа
  • Общие отпускные
  • выходная плата
  • незаработанный бонус
  • чаевых и чаевых, или
  • Расходы и надбавки

Как рассчитываются отпускные

Для сотрудников с ежемесячной оплатой

Работникам, получающим ежемесячную заработную плату, работодатель должен выплачивать работнику обычную ставку заработной платы за время их отпуска.

Каждую неделю отпускных рассчитывается путем деления их месячной заработной платы на 4,3333 (что является средним количеством недель в месяце).

Для сотрудников, оплачиваемых не ежемесячно

Работникам, получающим почасовую, еженедельную или комиссионную или другую поощрительную оплату, работодатель должен заплатить:

Стаж работы Количество недель ежегодного отпуска % от заработной платы
Менее 1 года Не имеет права, если не указано в контракте 4% от заработной платы
От 1 года до 4 лет 2 недели 4% годовой заработной платы
5 лет и более 3 недели 6% годовой заработной платы

Изменение размера пособия

Повышение отпускных

Если работодатель соглашается выплачивать отпускные, превышающие требования Кодекса, стандарты занятости могут обеспечить это соблюдение.

Уменьшение отпускных

Если работодатель намеревается уменьшить отпускные работника, он должен уведомить работника до начала периода оплаты, в котором сокращение вступает в силу. Однако ставка всегда должна быть не ниже минимума, требуемого законодательством. Это может быть применено только к будущим начисленным отпускным и не может быть применено задним числом к ​​заработанным отпускным, но еще не выплаченным сотруднику.

Годовой отпуск сотрудника также может быть сокращен, если этот сотрудник отсутствует на работе.Сокращение периода отпуска может быть произведено пропорционально количеству дней, в течение которых работник был или обычно должен был бы работать, но не отработал.

При выплате отпускных

Когда работодатель выплачивает сотруднику отпускные за каждый платежный период, он должен их выплачивать:

  • не реже одного раза в месяц
  • за каждый платежный период или
  • не менее чем за день до отпуска работника, если отпускные не были ранее выплачены, и работник этого требует, и
  • не позднее следующего расчетного дня после начала отпуска

Работодатель должен предоставить работнику отчет о доходах, который включает отпускные, в конце каждого периода оплаты.

Для получения дополнительной информации см. Выплата заработка.

Юбилейная дата

Работодатели могут установить общую годовщину для сотрудников в целях отпуска. Однако сотрудник не должен терять право на отпуск или оплату в результате введения общей даты годовщины.

Смена собственника

Когда компания меняет владельца, это не влияет на право сотрудника на отпускные. Предыдущий владелец должен выплатить все отпускные, накопленные до даты перехода права собственности, а новый владелец должен предоставить любой накопленный отпуск.

Причитающиеся отпускные при увольнении

До 12 месяцев работы

Если работа прекращается до того, как работник завершит 12 месяцев работы, работодатель должен выплатить 4% заработной платы работника, полученной во время работы.

После 12 месяцев работы

Если работа прекращается после того, как работник получает право на ежегодный отпуск, работодатель должен выплатить неоплачиваемый отпуск за предыдущий год плюс:

  • для работника, имеющего право на двухнедельный отпуск:
    • не менее 4% заработной платы работника за период с даты, когда они в последний раз получили право на ежегодный отпуск до даты увольнения
  • для работника, имеющего право на отпуск 3 недели:
    • не менее 6% от заработной платы работника за период с даты, когда они в последний раз получили право на ежегодный отпуск до даты увольнения

Срок выплаты

  • Работодателям запрещено требовать от сотрудников использовать отпускные в течение периода уведомления о увольнении, если не согласовано обеими сторонами.
  • При увольнении сотрудников отпускные должны быть выплачены следующим образом:
    • в течение 10 дней подряд после окончания периода выплаты заработной платы, в котором произошло расторжение, или
    • 31 день подряд после последнего рабочего дня.
  • Работодатель может выбрать тот вариант, который лучше всего соответствует его потребностям.

См. Дополнительную информацию в разделе «Плата за расторжение договора».

Как применяется закон

Часть 2, Раздел 6 Кодекса стандартов занятости устанавливает общие правила отпусков и оплаты отпусков.

Заявление об ограничении ответственности: В случае каких-либо расхождений между этой информацией и законодательством о стандартах занятости провинции Альберта, законодательство считается правильным.

Ervin Cohen & Jessup LLP

Для расчета суммы, которая должна выплачиваться за отпуск сотрудника в соответствии с Законом о реагировании на семейный коронавирус, ясно, что сотрудникам, пользующимся оплачиваемым отпуском FFCRA, необходимо выплачивать столько, сколько они обычно получали бы за рабочую неделю. Их обычный заработок за рабочую неделю основан на их обычной ставке оплаты труда, включая базовую ставку за сверхурочную работу, но не на страховых взносах.Сотрудник должен получать оплачиваемый отпуск только в те часы, на которые он обычно должен работать. Соответственно, работодатель должен сначала определить как обычную ставку заработной платы, так и соответствующий график работы, чтобы рассчитать сумму, которую необходимо выплатить работнику в отпуске FFCRA.

Обычный установленный график работы может использоваться для работников, графики работы которых не меняются. Для работников, работающих неполный рабочий день или с изменяемым графиком работы, следует использовать среднее значение за шесть месяцев с периода, предшествующего дате отпуска.Если кто-то с переменным графиком еще не проработал шесть месяцев, можно использовать часы, согласованные при найме. Если такого соглашения не было, то количество часов для ежедневного отпуска может быть рассчитано на основе среднего количества часов, отработанных за рабочий день за весь срок занятости.

Среднее значение за шесть месяцев также используется для расчета средней ставки заработной платы до даты отпуска. Для лиц, проработавших менее шести месяцев, среднее значение будет основываться на ставке оплаты за каждую отработанную неделю.Комиссионные, чаевые или сдельная оплата включаются в расчет путем деления общей заработанной суммы на общее количество часов, отработанных в каждую рабочую неделю. Работодатели также могут рассчитать эту сумму для каждого сотрудника, сложив всю компенсацию, которая является частью регулярной ставки за период, и разделив эту сумму на все часы, отработанные за тот же период.

Как и в случае других расчетов регулярных ставок, производимых в соответствии с Федеральным законом о справедливых трудовых стандартах, суммы, уплаченные за расходы или за неиспользованное время, такие как отпускные, подарки, отпускные, оплата за явку или обратный звонок, не включаются.Обратите внимание, что обычная ставка не должна быть ниже любой действующей государственной, федеральной или местной минимальной заработной платы. Кроме того, оплата не должна включать надбавку за сверхурочные часы в соответствии с Законом об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни или Законом о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков.

Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни ограничен двумя неделями или 80 часами, работодатели должны знать, что регулярный график работника может привести к неравномерной выплате пособий в течение двухнедельного периода отпуска.Таким образом, и, например, сотрудник, который регулярно работает 50 часов в неделю, может получать оплату в соответствии с этим графиком в течение первой недели, но на второй неделе у него останется только 30 часов для оплаты труда. Кроме того, работодатели должны иметь в виду, что оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях оплачивается по обычной ставке с ограничением в 511 долларов в день или по 2/3 обычной ставки с учетом ограничения в 200 долларов в день и совокупного лимита в 5111 долларов или Итого 2000 $, в зависимости от причин отпуска. (См. Более подробную информацию в сообщении блога «Что работодатели должны знать о Законе о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей».) Экстренный отпуск по семейным обстоятельствам оплачивается в размере 2/3 от обычной ставки с ограничением в 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов в течение следующих десяти недель. Причины и ограничения указаны на плакате FFCRA.

Наконец, работодатели должны понимать, что работникам разрешено заменять накопленный отпуск или другой применимый оплачиваемый отпуск по болезни в течение периода отпуска в соответствии с FFCRA. Однако такие льготы, предоставляемые работодателем или государством, не являются дополнением к оплачиваемому отпуску FFCRA, что означает, что работодатели не обязаны выплачивать обе суммы за один и тот же период времени.Кроме того, сотрудников нельзя принуждать к использованию отпуска или другого оплачиваемого отпуска по болезни во время отпуска FFCRA.

Автор хотел бы выразить благодарность за помощь Кимберли Брукс, эсквайр.

Этот блог представлен под протестом юридической фирмы Ervin Cohen & Jessup LLP. По сути, это случайные мысли и мнения кого-то, кто живет в окопах войны, что часто является законом о найме — он / она вполне может быть немного шокирован.Так что, если вы думаете: «Ух, я только что получил бесплатную юридическую консультацию, которая решит все мои проблемы!», Подумайте еще раз. Это комментарий, народ, отрывочный обзор некоторых текущих юридических вопросов с долей юмора, но тем не менее комментарий; как если бы Деннис Миллер был юристом… и все еще слегка забавным. Здесь нет юридической консультации; для этого вам придется заплатить настоящую валюту США (если только вы не моя мама, и даже тогда есть ограничения). Но не стесняйтесь обращаться к нам со своими вопросами и комментариями — кто знает, возможно, мы даже ответим вам.И если вы хотите распространить этот материал, не стесняйтесь делать это, но, пожалуйста, сохраните его в нынешнем виде («потому что вы не можете связываться с подобными стихами». Важные новости: Copyright 2020. Все права защищены; да, все они.

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этой статьи, свяжитесь напрямую с автором, предполагая, что он или она были достаточно храбры, чтобы прикрепить к ней свое имя. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этого блога или вашей жизни в целом, свяжитесь с Келли О. Скотт, эсквайром, главнокомандующим этого блога и главой Honcho (официальное юридическое звание) отдела трудового права Европейского суда.

Основы оплачиваемого отпуска

Оплачиваемые дни отпуска — это дни, за которые сотруднику платят, когда он или она берет отпуск с работы. Большинство организаций добровольно предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск в качестве льготы. Все чаще лучшие сотрудники, кандидаты, которых вы больше всего хотите нанять, требуют оплачиваемых дней отпуска в рамках своих комплексных компенсационных пакетов.

На диаграмме ниже показано, что количество получаемых вами отпускных дней коррелирует с тем, сколько лет службы у вас за плечами.

Как сотрудники получают оплачиваемый отпуск

Количество оплачиваемых отпускных дней обычно начисляется сотрудникам в зависимости от их стажа работы в организации и уровня занимаемой должности. Например, сотрудники начисляют 3,0769 часов за отработанный период оплаты в случае, если они имеют право на 10 дней или две рабочие недели отпуска. (Этот расчет предполагает, что у сотрудника есть 26 периодов оплаты.)

Для большинства рабочих мест оплачиваемый отпуск является стандартным для всех должностей и продолжительности жизни сотрудников.Сотрудники начинают свою работу с отпуском на одну-две недели. По мере того, как проходят годы их работы, они получают право на большее количество недель оплачиваемого отпуска. По опыту, количество оплачиваемых отпускных дней чаще всего достигает своего предела в сумме начисления в четыре-шесть недель оплачиваемого отпуска.

Вы можете договориться об оплачиваемых отпускных днях

Отдельные сотрудники также могут договариваться об оплачиваемых отпускных днях. Дополнительные дни чаще предоставляются руководителям высшего звена и руководящим работникам.Но если вы потенциальный сотрудник, который покидает вашу нынешнюю организацию с накопленным пятинедельным отпуском, лучше договориться, чем соглашаться на двухнедельный оплачиваемый отпуск как часть стандартного предложения о трудоустройстве. Фактически, без дополнительного оплачиваемого времени вам, возможно, лучше отказаться от предложения о работе.

Например, в вашей нынешней организации у вас ежегодно накапливается пятинедельный отпуск из-за вашего долголетия и уровня. Работодатель, который заинтересован в вашем опыте и навыках, обычно готов отклониться от своей стандартной практики начинать новых сотрудников с двумя или даже одной неделей оплачиваемого отпуска.

Работодатели понимают, что менеджеры и старшие сотрудники не сделают такого шага назад в своих планах вознаграждения. Вы можете не получить столько, сколько вы договариваетесь, из-за прошлой практики работодателя и справедливости по отношению к нынешним сотрудникам, но попробовать стоит. Затем вы можете принимать решения о предложении о работе с учетом всего компенсационного пакета.

Тот же совет применим к потенциальным сотрудникам с трудно воспроизводимыми навыками или с недостаточной степенью. Работодатели готовы договариваться о более высоких уровнях компенсации и льгот, таких как увеличение количества дней оплачиваемого отпуска, с трудными для найма сотрудниками.

Оплачиваемые дни отпуска также оговариваются как часть стандартного профсоюзного договора на рабочем месте, которое представляет профсоюз. На таком представленном рабочем месте отдельные сотрудники не могут договориться о количестве оплачиваемых отпускных дней. То, о чем договариваются профсоюзы, является повсеместной стандартной практикой.

Оплачиваемые дни отпуска, предлагаемые работодателем

Хотя в Соединенных Штатах нет федеральных законов, требующих от работодателя предоставления оплачиваемых отпускных дней в качестве льготы, работодатели по выбору предлагают работникам оплачиваемые дни отпуска.

Фактически, оплачиваемый отпуск в качестве льготы настолько распространен, что потенциальные сотрудники ожидают оплачиваемого отпуска в рамках комплексного пакета льгот. Большинство организаций используют формулу, которая назначает определенное количество часов, начисляемых в течение каждого периода оплаты, в зависимости от времени, проведенного в компании.

Оплачиваемые дни отпуска в Соединенных Штатах варьируются от пяти до 30. В Европе и других частях мира оплачиваемые дни отпуска более либеральны.

По данным Бюро статистики труда, оплачиваемый отпуск зависит от количества лет службы в организации.

  • За один год работы получают в среднем 8,1 оплачиваемых отпускных дня
  • За три года работы в среднем оплачивается 10,2 дня отпуска
  • За пять лет службы в среднем оплачивается 11,9 дней оплачиваемого отпуска
  • За 10 лет службы в среднем оплачивается 13,9 дней отпуска
  • За 15 лет работы в среднем оплачивается 14,8 дней отпуска
  • За 20 лет службы в среднем приходится 15,4 оплачиваемых отпускных дня
  • За 25 лет службы получают в среднем 15.7 оплачиваемых отпускных дней

Кроме того, профессиональные, технические и связанные с ними сотрудники получают оплачиваемый отпуск больше среднего. Например, они получают 10 дней через год и 17,8 через 25 лет. В среднем рабочие и служащие получают меньше: 6,8 дней оплачиваемого отпуска через год и 14,1 дня через 25 лет.

Кандидаты на руководящие должности могут и действительно проводят больше времени на переговоры, как и люди с востребованными навыками и опытом.

Если вы ищите работу, вы знаете, что, когда работодатель делает вам письменное предложение о работе, работодатель хочет вас нанять.Вам нечего терять, пытаясь договориться о более высокой зарплате и дополнительных льготах, таких как более оплачиваемые дни отпуска.

Следите за такими словами, как «это не подлежит обсуждению» или «это наше последнее предложение», когда вы ведете переговоры. Работодатель сообщит вам, когда вы выйдете за его пределы, и тогда вы должны будете принять решение о предложенном предложении. Не теряйте работу своей мечты из-за нескольких долларов или пособий больше, чем работодатель может вам предложить.

Отпуск и оплата труда сотрудников

«Сколько отпуска получают сотрудники?» Ответ в том, что это зависит от компании или организации, в которой вы работаете.Уточненной суммы нет, потому что работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Некоторые работодатели предоставляют отпуск только сотрудникам, занятым полный рабочий день. Другие предоставляют отпуск всем сотрудникам. Тем не менее, другие предлагают отпуск пропорционально, в зависимости от вашего графика работы и статуса занятости.

Кто получает отпускную

Федеральным законом не предусмотрены отпускные. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты за неиспользованное время, например отпуск, больничный или праздничные дни.Следовательно, по закону сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск с работы.

Оплата отпусков основана на соглашении между работодателем и работником, коллективном договоре, политике компании или трудовом договоре. В соглашении или политике компании будет определена сумма отпускных, которую вы получите, если имеете право на ее получение.

Политика компании в отношении отпуска

Продолжительность отпуска, получаемого любым сотрудником, определяется политикой компании, коллективными договорами или даже, особенно в небольших компаниях, неформальным соглашением между сотрудником и руководством.

Однако существуют некоторые правила. Когда работодатели действительно предлагают отпуск, он должен быть предоставлен на справедливой основе. Таким образом, компании не могут проводить дискриминацию по признаку расы, пола, религии или других защищаемых характеристик при предоставлении свободного времени на работе.

Среднее количество оплачиваемых отпускных дней

По данным Бюро статистики труда (BLS), 73% работников частного сектора имеют оплачиваемый отпуск. Более трех четвертей работников в сфере продаж и офисных работ (80 процентов), на производстве, транспорте и перемещении материалов (80 процентов), в сфере природных ресурсов, строительства и технического обслуживания (79 процентов), а также в менеджменте, специалистах и ​​смежных профессиях. рабочие места (76 процентов) имели доступ к оплачиваемому отпуску.Чуть более половины работников сферы обслуживания (55 процентов) имели доступ к оплачиваемому отпуску.

Продолжительность отпуска, получаемого сотрудниками, зависит от продолжительности времени, в течение которого они работали со своим работодателем. BLS сообщает:

  • Работники со стажем работы один год в среднем оплачивают 11 дней отпуска.
  • У сотрудников со стажем работы 5 лет в среднем 15 дней отпуска.
  • Рабочие со стажем работы 10 и 20 лет в среднем 17 и 20 дней соответственно.

Опрос 2017 года по оплачиваемому отпуску на рабочем месте, проведенный Международным фондом льгот сотрудникам, показывает, что планы оплачиваемого отпуска (PTO), которые будут включать выходные дни, которые могут использоваться по разным причинам, предлагают наемным сотрудникам 17 дней после одного года работы. , 22 дня после пяти лет, 25 дней после десяти лет и 28 дней после 20 лет работы. Исследование показывает, что наемные работники получают в среднем 12 дней отпуска после одного года работы, 16 дней после пяти лет, 19 дней после десяти лет и 23 дня после 20 лет работы.

Согласно опросу, проведенному Expedia, Соединенные Штаты отстают от многих других стран развитого мира как по средней продолжительности отпуска, так и по количеству фактически использованных отпускных дней. В европейских странах, Японии, Индии, Австралии и Новой Зеландии оплачиваемый отпуск обычно составлял в среднем 20–30 дней, в то время как в Соединенных Штатах средний показатель составлял 15 дней.

Оплачиваемый отпуск (PTO)

Многие работодатели теперь объединяют отпуск с личными днями и временем по болезни, чтобы получить общее количество оплачиваемых рабочих дней (PTO).Этот банк времени обычно не включает федеральные праздники, которые, в зависимости от политики работодателя в отношении отпусков, могут быть дополнительными выходными на работе. Сотрудники, которые сталкиваются с серьезными или повторяющимися заболеваниями или семейными чрезвычайными ситуациями, требующими перерыва в работе, могут в течение этих лет иметь меньше (или вообще не иметь) отпуска. С другой стороны, здоровые работники, не имеющие личных проблем, могут брать больше отпуска.

В официальном документе ProjectManager.com, посвященном исследованию оплачиваемого времени за 2018 год, сообщается, что средний PTO, указанный опрошенным U.Сотрудникам С. три недели. У 27 процентов сотрудников есть неделя или меньше, или вообще нет. 3,4% опрошенных работников имеют неограниченный оплачиваемый рабочий день. Государственные служащие имеют самый высокий накопленный отпуск, в среднем 4,2 недели. Менеджеры заработали на 19% больше, чем штатные сотрудники.

Накопленное время отпуска

Политика компании определяет, как сотрудники зарабатывают отпуск. Некоторые компании предоставляют PTO, которые начисляются ежемесячно или основаны на определенном количестве отработанных часов.Например, сотрудники могут получить отпуск на один день в месяц или 8 часов, который они могут использовать по любой причине.

Другие компании предоставляют отпуск в зависимости от стажа работы. В этом случае сотруднику может быть предоставлена ​​неделя на каждый год работы до максимального количества недель. Если отпуск основан на выслуге лет, работник обычно имеет право взять его после того, как проработал год.

Опять же, размер заработка зависит от политики компании или условий коллективного договора для застрахованных работников.

Оплата неиспользованного отпуска

В зависимости от политики компании от сотрудников может потребоваться использовать отпуск в течение определенного периода времени, который известен как «используй его или потеряй», либо они могут перенести неиспользованный отпуск или отпуск на будущие годы.

Если компания разрешает начислять отпуск, могут быть ограничения на то, сколько времени может быть перенесено, и может быть установлен крайний срок для использования перенесенных отпускных дней.

Недавние опросы показывают, что сотрудники с трудом используют отведенное им время отпуска.Учитывая требования, предъявляемые к их работе, почти половина рабочих сообщили, что они не нашли времени, на которое они имели право.

Как узнать статус отпуска

Когда компания предлагает вам работу, они должны сообщить вам, на какой отпуск вы имеете право и когда вы можете его брать. Если вас не проинформировали, обратитесь в отдел кадров или к человеку, который предложил вам работу. Таким образом, вы заранее будете знать, в какое время вы сможете уйти с работы.

Если вы уже работаете, обратитесь в отдел кадров (информация также может быть доступна на веб-сайте компании), чтобы уточнить статус вашего отпуска.

Советы по ведению переговоров об отпуске

Если компания не предлагает отпуск, вы можете договориться с работодателем о том, чтобы взять отпуск на определенное количество дней. Скорее всего, это будет неоплачиваемый отпуск с работы.

Кроме того, если вы получаете оплачиваемый отпуск, вы можете договориться о дополнительном отпуске на неоплачиваемой основе, если ваш работодатель проявляет гибкость.

Конечно, нет никаких гарантий, но иногда не помешает написать запрос, если вы уважаемый сотрудник.

Набираемые на работу опытные работники могут договориться о дополнительном отпуске, равном объему отпуска, предлагаемому их текущим работодателем (вместо того, чтобы соглашаться на отпуск, традиционно предоставляемый новым сотрудникам в их целевой фирме).

Законы, регулирующие отпуск

Нет никаких федеральных законов, регулирующих отпуск, однако, в зависимости от штата, в котором вы проживаете, отпуск считается компенсацией, и сотрудникам должно быть разрешено накапливать отпуск или получать оплату за неиспользованное время отпуска.

Отпуск — отдел кадров

Сотрудники категории специалистов 10 и ниже
Сервис Скорость начисления
Годы Месяцы часов / месяц дней / год Часы / год
1 ул 0–12 10,00 15 120
2 nd 13-24 10.67 16 128
3 ряд 25-36 11,34 17 136
4 37-48 12,00 18 144
5 49-60 12,67 19 152
6 61-72 13,34 20 160
7 73-84 14.00 21 168
8 85-96 14,67 22 176
9 97-108 16,00 24 192
10 109-120 16,67 25 200
11 121 и старше 17,34 26 208
Сотрудники категории специалистов 11–14 классов

Для всех должностей сотрудников категории специалистов с разрядами оклада 11–14 начисляются отпуска по максимальной ставке 17 лет.34 часа в месяц (26 дней в году) независимо от стажа работы.

Работники, работающие неполный рабочий день

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, работающие не менее 0,5 FTE, получают отпуск на пропорциональной основе, исходя из их эквивалента полной занятости (FTE).

Например, 0,5 FTE работает 20 часов из 40-часовой полной рабочей недели. Таким образом, сотрудник с 0,5 ЭПЗ получает 50 процентов отпуска, который получает штатный сотрудник с той же программой найма и стажем работы.

Новые сотрудники

Месяц, в котором вы начинаете накапливать часы отпуска, зависит от дня, когда вы начинаете свой первый месяц работы.

Если вы начали между: Вы:
1 и 15 месяца Начислите ваши часы в месяц за этот месяц
16 и конец месяца Не накапливать ежемесячные часы за этот месяц, но начните накапливать в следующем месяце

Например, если ваш первый день — 7 февраля, вам будет начислено полное количество часов за февраль.

Но если вы начнете работать 21 февраля, у вас не будет отпускных часов в феврале. Первые часы начисляются за март.

Циклические позиции

Если вы занимаетесь циклическим или учебным годом, вы получаете отгул в течение всего количества месяцев, в течение которых вы работаете, даже если ваше назначение начинается или заканчивается в середине месяца.

Например, если вы работаете с 16 сентября по 15 июня, вы получаете девять месяцев отпуска. Вы не получите отгул в сентябре, но вы будете получать ежемесячное начисление за июнь, если вы находитесь в платежеспособном состоянии до конца приема 15 июня.

Кредит за предыдущее обслуживание

Если вы ранее работали в агентстве штата Вашингтон, государственном высшем учебном заведении или государственном образовательном округе, у вас может быть право на перевод остатка средств от вашего предыдущего работодателя или корректировку ставки начисления отпуска. Посетите предыдущий служебный кредит штата Вашингтон для получения дополнительной информации.

Влияние неоплачиваемого отпуска

Вам не начисляются часы отпуска в течение календарного месяца, в котором вы использовали более 10 дней, эквивалентных вашей FTE, в качестве неоплачиваемого рабочего времени.Для 1.0 FTE это будет 80 часов; для 0,5 FTE это будет 40 часов. В 10 дней включены все отпуска, которые вы взяли бесплатно.

Кроме того, вы не зарабатываете месяц обслуживания в счет более высокой ставки начисления отпуска за каждый месяц, в котором вы взяли более 10 дней отпуска без сохранения заработной платы.

Месяц наемного найма

Получите ли вы месяц обслуживания для увеличения ставки начисления отпуска в месяц найма, определяется вашим первым днем ​​работы в UW и следующими рекомендациями:

Если вы начали между: Вы:
1-е и 15-е число месяца Заработайте месяц обслуживания, чтобы повысить ставку отпускных за этот месяц
16-й и последний день месяца Не зарабатывайте месяц обслуживания для увеличения ставки начисления отпуска за этот месяц

Три фактора могут повлиять на количество месяцев службы в сторону более высокой ставки начисления отпуска:

  • Берут ли вы неоплачиваемый отпуск более 10 дней в месяц.
  • Если у вас есть перерыв в работе в штате UW или WA, то есть вы прекращаете свою работу у работодателя UW или другого штата WA, а затем вернетесь к работе в UW. В таком случае вы можете получить предыдущий сервисный кредит за годы работы на вашей предыдущей работе в UW или другой должности в штате Вашингтон.
  • Вы переходите на работу в UW без перерыва в работе из другого государственного высшего учебного заведения штата Вашингтон или агентства штата.

Вернуться к началу

Начисление максимального отпускного времени
(только классифицированные и контрактные сотрудники)

Классифицированные сотрудники могут получить максимум 240 часов отпуска.

Возможны две ситуации превышения максимума:

  • Вы добровольно превышаете лимит в 240 часов и используете сверх 240 часов до следующей годовщины.
  • Ваш руководитель отклоняет ваш запрос на отпуск из-за служебных потребностей отдела до того, как вы превысите 240 часов. В это время ваш руководитель должен подать запрос на продление в отдел кадров, объяснив обстоятельства отказа и включив план использования сверхурочных часов.Отдел кадров рассмотрит запрос и вынесет решение.

Вы несете ответственность за контроль остатка на отпуске. Вы и ваш руководитель должны спланировать свое использование в отпуске так, чтобы ваш баланс не превышал максимум. Если вы все же превысите максимум, поработайте со своим руководителем, чтобы запланировать перерыв, чтобы довести ваш баланс до 240 часов или меньше.

Вы потеряете любые часы отпуска, превышающие 240 часов в годовщину вашей годовщины, если только ваш руководитель не отправил запрос на продление в отдел кадров, и он не был одобрен до даты вашей годовщины.

Вернуться к началу

Использование отпуска

Вы будете накапливать отпускные часы один раз в месяц в последний день месяца и сможете использовать их первого числа следующего месяца. Профессиональные сотрудники должны использовать отпускные и свободный отгул (в указанном порядке) до использования отпуска.

Определение остатка отпускного времени

Интегрированный сервисный центр (ISC) предоставляет инструкции о том, как просматривать и запрашивать отгулы. Свяжитесь с ISC, если у вас есть вопросы.

Запрос отпуск

Отпуск необходимо запрашивать и согласовывать заранее.

  • Для сотрудников кампуса: Следуйте обычной процедуре запроса вашего отдела и введите запрос на отпуск в поле «Рабочий день».
  • Для сотрудников медицинских центров: Следуйте обычной процедуре запроса вашего отделения и введите запрос на отпуск в Kronos.

Планируя отпуск, учитывайте потребности и обязанности своего отдела и должности.Планирование отпуска должно уравновешивать ваше желание отвлечься от работы с производственными потребностями университета.

Ваш руководитель попытается удовлетворить ваш запрос на отпуск, но могут быть случаи, когда вас попросят перенести выходной. В таких случаях ваш руководитель будет работать с вами, чтобы найти альтернативное время для использования вашего отпуска, которое подходит как вам, так и отделу.

Пожертвования на программы совместного отпуска

Вы можете пожертвовать часы отпуска другому сотруднику, нуждающемуся в отпуске по медицинским или военным причинам.Для получения дополнительной информации о пожертвовании отпуска посетите:

Вернуться к началу

Смена должности
Переход с штатной должности на другую

Если вы переходите с одной должности на другую, ваше свободное время обрабатывается в соответствии с приведенной ниже таблицей:

Если вы переместитесь в позицию, которая: Время вашего отпуска:
Классифицируется вне профсоюзов
Классифицируется по контракту
Сотрудники категории специалистов
Переводит с вами на новую должность
Факультет
Студент
Почасовая
Выплачивается в соответствии с вашей текущей программой трудоустройства:
  • Не входящие в состав профсоюзов: все неиспользованные часы отпуска в свободное от работы время
  • Контракт классифицирован: весь неиспользованный отпуск в нерабочее время
  • Персонал категории специалистов: максимум 240 часов

Приведенная выше таблица применима только в том случае, если вы отработали шесть месяцев непрерывной работы или испытательный срок, в зависимости от того, что предусмотрено вашей программой занятости или коллективным договором.

Переход от факультета к профессиональному персоналу

При переходе с факультета на должность профессионального сотрудника остатки времени на отпуск и по болезни будут рассчитаны для вас на основе вашего стажа работы в качестве преподавателя и типа назначения.

Назначение на факультет Стаж работы на факультете Количество отпусков и отпусков по болезни, предоставленных сотрудникам категории специалистов
12-месячный прием 11 лет и старше, ИЛИ
для сотрудников категории специалистов 11 лет и выше
208 часов отпуска и 480 часов по болезни, за вычетом отпуска или отпуска по болезни, взятых за предыдущие 12 месяцев
12-месячный прием Менее 11 лет Распределенная сумма, определенная отделом кадров, за вычетом отпусков и отпусков по болезни, взятых в предыдущие 12 месяцев
Назначение менее 12 месяцев Любая сумма Отпуск или больничный час не предоставляются

Вернуться к началу

Изменения в середине месяца
Изменение FTE

Если ваш статус FTE изменится в течение календарного месяца, количество часов отпуска, заработанных вами в этом месяце, будет пропорционально распределено в зависимости от количества времени, отработанного на каждом FTE в течение этого месяца.

Изменение программы занятости

Если в течение календарного месяца вы переходите из одной программы занятости в другую с другой скоростью начисления, система будет смотреть на скорость начисления в начале месяца и в последний день месяца и использовать более высокую из двух.

Вернуться наверх

Оставить работу в UW

Университет выплачивает неиспользованный отпуск только тогда, когда вы уходите с работы в университете или переходите в университет на должность, на которую не начисляется свободное время.Когда вы увольняетесь с работы в UW, вам будут оплачиваться неиспользованные часы отпуска, если вы завершили либо шесть месяцев непрерывной работы, либо испытательный срок, в зависимости от того, какой срок указан в вашей программе занятости или в коллективном договоре.

Количество оплаченных часов
Если вы: Вам заплатят за:
Не входящие в профсоюзы Все неиспользованные часы отпуска
Контракт классифицирован См. Ваш коллективный договор
Сотрудники категории специалистов Максимум 240 часов

Выплата основана на вашей обычной заработной плате на момент увольнения и выплачивается единовременно.

Начисление свободного времени в последний месяц

Если ваша работа в UW заканчивается 16-го числа месяца или позже, вы получите полный отпуск и часы по болезни за этот месяц. Однако, если вы увольняетесь до 16-го числа месяца, вам не начисляются часы отпуска за этот месяц.

Переводы в другое государственное учреждение

Ваш остаток отпуска может быть перенесен с вами, если вы переходите с работы в университете на штатную должность в другом государственном учреждении или высшем учебном заведении без перерыва в работе.При таком отделении от университета вы не получаете единовременную выплату. Вам следует работать с UWHR и вашим новым работодателем, чтобы убедиться, что вы понимаете, как будет работать перенос остатков.

Вернуться к началу

Обязанности руководителя

Как руководитель вы несете ответственность за:

  • Оказание помощи сотрудникам в планировании отгулов в соответствии с процедурой утверждения отпусков в отделе
  • Мониторинг остатков отпускных дней сотрудников для предотвращения избыточного начисления
Отказ

Если вы не можете утвердить заявку на отпуск из-за кадровых потребностей отдела, поработайте с сотрудником, чтобы запланировать отпуск на наиболее раннюю дату, удобную для сотрудника и соответствующую производственным потребностям.

Кроме того, если ваш отказ приведет к тому, что классифицированный сотрудник превысит 240-часовой максимальный срок начисления, вы должны немедленно подать запрос на продление в отдел кадров.

Продление на срок более 240 часов

Расширения необходимы для классифицированных сотрудников, но не для профессиональных сотрудников.

Вам следует запросить разрешение на продление в отделе кадров, если из-за отказа в отпуске остаток отпуска сотрудника превысит 240 часов.Утвержденное продление позволяет сотруднику переносить дополнительные часы отпуска после даты годовщины. Без одобренного продления сверхурочные часы будут безвозвратно удалены с баланса сотрудника в день его годовщины.

Запрос на продление должен:

  • Быть письменно
  • Определите обстоятельства и потребности отдела в персонале, которые препятствуют утверждению запроса сотрудника.
  • Составьте план использования сотрудником избыточного отпуска в ближайшем будущем
  • Отправлять в отдел кадров во время отклонения заявки на отпуск и до того, как баланс сотрудника превысит 240 часов.

Вернуться к началу

Дополнительные ресурсы

АПС 43.15 Политика отпусков для не состоящих в профсоюзе сотрудников

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Стоимости: Недопустимое название — Викисловарь

Ндс что это такое простыми словами: для чайников. Что это такое простыми словами

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко