Расчет отпускных после карантина — Расчет зарплаты

Как рассчитать отпускные, если сотрудница уходит в отпуск после отпуска по уходу за ребенком?

Дата публикации 03.11.2020

Смотрите также

Вопрос аудитору

Сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком с августа 2017 года по октябрь 2020 г. До отпуска по уходу она с марта 2017 года была в отпуске по беременности и родам. Сразу после выхода на работу уходит в основной отпуск. Как правильно рассчитать отпускные, если среднего заработка у нее нет?

Средний заработок для всех случаев определяется по правилам, установленным Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее – Положение).

Средний заработок рассчитывается за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (за расчетный период), путем деления суммы заработной платы, начисленной за этот период, на 12 и на 29,3 (ч. 4 ст.

139 ТК РФ).

Следовательно, для расчета в общем случае используются 12 месяцев, предшествующих выплате среднего заработка за период до предоставления работы в соответствии с медицинским заключением. Если сотрудница уходит в отпуск в октябре 2020 года, то расчетный период для нее будет с 1 октября 2019 г. по 30 сентября 2020 г.

При этом из подсчета исключаются следующие периоды и начисленные за них выплаты (п. 5 Положения):

• отпуск по беременности и родам;
• период сохранения за работником среднего заработка;
• освобождение от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В рассматриваемом случае расчетный период у сотрудницы будет состоять только из исключаемых периодов. Таким образом, у нее отсутствует фактически отработанное время и начисленная оплата труда. Пособия по БИР и уходу, а также компенсация по уходу за ребенком до трех лет не учитываются.

В таком случае обратимся к п. 6 Положения, которым установлено следующее. Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из исключаемого времени, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Таким образом, нам необходимо определить заработок за период, предшествующий расчетному периоду, который мы определили.

Однако суды по-разному толкуют эту норму.

Так, некоторые суды и Минтруд России считают, что для сотрудников, которые находились в отпуске по уходу за ребенком (а также в отпуске по беременности и родам или брали оба отпуска друг за другом), в расчетный период необходимо включать 12 месяцев, предшествующих первому отпуску по беременности и родам (отпуску по уходу за ребенком).

Это мнение высказано в апелляционных определениях Челябинского областного суда от 10.01.2019 по делу № 11-303/2019, Красноярского краевого суда от 20.02.2019 по делу № 33-1935/2019, а также в письме Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972.

Однако в судебной практике встречается и другое мнение, согласно которому расчетный период нужно исчислять так: брать 12 месяцев, предшествующих дате выплаты среднего заработка, и каждый раз прибавлять к ним еще 12 месяцев, пока не появятся выплаты в этом периоде (см. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.03.2018 № 33-6612/2018 по делу № 2-5034/2017).

В связи с различным толкованием этой ситуации в судах рекомендуем:

• закрепить порядок определения расчетного периода после выхода из отпуска по уходу за ребенком в локальных нормативных документах

либо

• использовать тот расчетный период, который даст наибольшую сумму среднего заработка.

и вот
https://www.garant.ru/news/1211917/

Входит ли больничный в расчет отпускных?

Входит ли больничный в расчет отпускных выплат либо выплаты по листку нетрудоспособности исключаются из расчета — тема этой статьи. Для правильного расчета нужно уяснить, на основании какого критерия принимаются во внимание те или иные суммы.

Учитываются ли больничные при расчете выплат перед отпуском: правовое регулирование вопроса 

Для выполнения своей обязанности по осуществлению отпускных выплат (ст. 136 Трудового кодекса, далее — ТК РФ) организации нужно произвести их исчисление, для которого иногда требуется определить, учитывается ли больничный при расчете отпускных. Чтобы понять это, посмотрим, есть ли специальная норма, в которой содержится указание:

• входят ли в расчет отпускных больничные листы (оплата по ним), премии, матпомощь;
• как именно в таком случае отпускные включаются в расчет больничного и т. д. 

Об общей регламентации процедуры оформления и исчисления отпускных: 

Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу Подробнее

Чтобы узнать, входит ли в расчет отпускных больничный лист, нужно обратиться к нормам, регулирующим оплату отпуска, в т. ч. в случае больничного перед отпуском.

В соответствии со ст. 114, 136 ТК РФ на время отпуска сохраняется средний заработок. При этом его выплата производится не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.

Определение показателя для оплаты производится в соответствии с нормами ст. 139 ТК РФ и принятого в соответствии с нею положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922). 

ВАЖНО! Правовое регулирование показателя для расчета выплат, предусмотренных для иных случаев (оплаты больничного, отпуска по уходу за ребенком и др.), регламентируется другими актами. 

Читайте об этом в статье по ссылке Среднедневной заработок для расчета больничного. Исчисление в этом случае производится по иным параметрам — как по составу заработка, так и по принимаемому для расчета периоду (2 года вместо 1).

Рассмотрим, входит ли в расчет отпускных больничный по положению № 922. 

Включаются ли выплаты по листку нетрудоспособности в расчет отпускных выплат 

В п. 2 положения № 922 перечисляются все виды выплат сотруднику, которые подлежат учету при исчислении (денежная и неденежная зарплата, премии и т. д.), а в п. 3 — выплаты, не принимаемые к учету. К таковым относятся суммы, не соответствующие понятию «заработная плата», прописанному в ТК РФ (ст. 129):

• матпомощь;
• компенсация работникам стоимости питания, проезда, обучения. 

Включаются ли больничные в расчет отпускных, можно узнать из п. 5 положения № 922, в котором говорится об исключении не только сумм, но и оплачиваемых ими дней. При этом в соответствии с подп. «б» п. 5 подлежат изъятию как дни и выплаты по листку нетрудоспособности, выдаваемому в связи с болезнью или травмой, так и выплаты в связи с предоставлением отпуска по беременности и родам.

 

ВАЖНО! Доплата до среднего заработка при оплате больничного также подлежит исключению при исчислении (письмо Минтруда от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105). 

Об обратной ситуации — входят ли отпускные в расчет среднего заработка для оплаты больничного, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Влияет ли больничный на отпуск, как оплачивается отпуск после больничного листа 

В данной ситуации возникает вопрос, каким образом производятся вычислительные операции? Нужно ли добирать исключенный период из более раннего для полных 12 месяцев, которые нужны для расчета?

Для исчисления нужного показателя берется заработок за реально отработанное время в течение последних 12 месяцев — с 1 по последнее число каждого (п. 4 положения № 922). Если имеются исключаемые периоды, они должны вычитаться. Дополнительный месяц прибавляется только в том случае, если в каком-либо из месячных интервалов вообще отсутствуют отработанные дни (п. 6 положения № 922).

Заработок за все периоды суммируется и делится на число дней.

Для вычисления количества дней нужно умножить 29,3 (усредненный показатель числа дней в месяце) на количество полных отработанных календарных месяцев, а затем к получившемуся результату прибавить фактическое количество дней в неполных месяцах. Таким образом, выводится показатель среднедневного заработка для выплаты отпускных (п. 9 положения № 922).

Если больничный и отпуск пересеклись:

Оплачивается ли больничный во время отпуска? Подробнее

*** 

Итак, больничный подлежит исключению из расчета отпускных как в части оплаченной суммы, так и в части дней, выпавших на него. Если число дней временной нетрудоспособности меньше месяца, этот месяц берется в расчет в оставшейся части. Если равен или больше месяца, исчисление производится с добавлением еще одного предшествующего месяца. 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Продлить или перенести? Как оплачивается больничный лист во время отпуска — ГУ

20.08.2021

Время летних отпусков – это не только солнце, воздух и вода, но и возможные неприятности со здоровьем, которые могут случиться в самый неподходящий момент. Когда человек заболевает, возникает много вопросов по поводу оформления больничного, выплат по нему или продления испорченного отдыха.

Вызывайте врача

Со многими случалось. Уехал человек отдыхать – и «поскольз­нулся, упал, очнулся – гипс». Или наглотался морской воды – диарея одолела. Или вирус, в конце концов.

Как объясняют в Фонде социального страхования (ФСС), работник, заболевший во время ежегодного оплачиваемого отпуска, имеет право на выплату пособия за все дни нетрудо­способности, а также на продление или перенос на другой срок отпуска в соответствии с количест­вом дней болезни (ст. 183, 124 ТК РФ; ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).

Это значит, что, в каком бы регионе страны вы ни находились во время отдыха, смело вызывайте врача и оформляйте больничный. Выздоровев, во-первых, получите пособие за все дни болезни. Во-вторых, сможете либо продлить испорченный отпуск на то количест­во дней, что проболели, либо позже взять неотгулянный отпуск.

По Трудовому кодексу, если во время отпуска оформлен больничный, то работодатель должен перенести этот отпуск на другой срок с учётом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Хотя возможен не только пере­нос, но и продление отпуска в связи с больничным. Как это происходит?

Продление. Сотрудник в отпуске ушёл на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск. Тогда ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно. В данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически, и нет необходимости издавать отдельный приказ, а также производить перерасчёт отпускных.

По окончании отпуска работник просто продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел.

Перенос. Если работник в отпуске ушёл на больничный, но по окончании отпуска в положенный срок вышел на работу (т. е. не продлевал свой отдых) и предоставил листок нетрудоспособности, тогда по согласованию с работодателем неотгулянные дни переносятся на другое время. А в табель учёта рабочего времени (если в нём уже отмечены дни отпуска) вносятся «больничные» исправления.

В этом случае может получиться, что отпускные работнику выплачены в большем размере, чем они должны были быть. Тогда излишние суммы могут зачесть в счёт других выплат, положенных ему. Больничный в расчёт отпускных не входит, но при исчислении следующего больничного пособия, как разъяснили в ФСС, выплаченные отпускные учесть нужно.

За свой счёт

Но если речь идёт об отпуске без сохранения заработной платы, тогда до его завершения пособие выплачивать не будет. Но с первого же рабочего дня его начислят (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Бывает и так, что заболел не сам работник, а его ребёнок. ФСС уточняет: если во время ежегодного оплачиваемого отпуска человек берёт больничный по уходу за заболевшим ребёнком, то пособие ему также назначено не будет. Однако в случае, когда болезнь ребёнка продлилась и после завершения отпуска родителя, пособие будет начисляться с первого календарного дня после окончания отпуска.

Продления или переноса больничного в этом случае законо­дательством не предусмотрено. Правда, работодатель вправе прописать в корпоративном нормативном акте, что уход за больным ребёнком или членом семьи во время отпуска даёт право на его перенос/про­д­ление.

Совсем уж нестандартная ситуация – когда заболел в отпуске, заявление на который написано с последующим увольнением. В этом случае работнику выплачивается пособие до закрытия листка нетрудоспособности, в том числе за период после увольнения (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

 

18.08.2021 00:10

АВТОР

Дмитрий Романов

материал читайте по ссылке: https://aif.ru/society/socstrah/prodlit_ili_perenesti_kak_oplachivaetsya_bolnichnyy_list_vo_vremya_otpuska

 

 

К списку »

Как начисляются отпускные после больничного по беременности и родам

Статья 166. Условия предоставления трудовых отпусков за первый рабочий год

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей.

До истечения шести месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию работника:

1) женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

2) лицам моложе восемнадцати лет;

3) работникам, принятым на работу в порядке перевода;

4) исключен;

5) совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до шести месяцев работы по совместительству;

6) исключен;

7) участникам Великой Отечественной войны;

8) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;

9) работникам, обучающимся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования;

10) в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Работающим женам (мужьям) военнослужащих, по их желанию, трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском их мужей (жен).

Допускается, кроме случаев, изложенных в пунктах 1–9 части второй и части третьей настоящей статьи, предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней.

Статья 167. Условия предоставления трудовых отпусков за второй и последующие рабочие годы

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в ЛЮБОЕ время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Статья 168. Очередность предоставления трудовых отпусков

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.

Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.

При составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан запланировать отпуск по желанию работника:

в летнее или другое удобное время:

1) лицам моложе восемнадцати лет;

2) ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;

3) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;

4) работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;

5) работникам, являющимся инвалидами, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС;

6) участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;

7) работникам, эвакуированным, отселенным, самостоятельно выехавшим с территории радиоактивного загрязнения из зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения, за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 года;

8) донорам, которым выданы знаки «Почетный донор Республики Беларусь», «Почетный донор СССР», «Почетный донор общества Красного Креста БССР»;

9) в других случаях, предусмотренных коллективным или трудовым договором;

в определенный период:

1) работникам, обучающимся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней и заочной формах получения образования, – перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, сдачи кандидатских экзаменов, а также во время каникул в учреждении образования;

2) работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, – в период этого отпуска;

3) работающим по совместительству – одновременно с трудовым отпуском по основной работе;

4) учителям (преподавателям) общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, специальных учебно-воспитательных учреждений, специальных учреждений образования, специализированных учреждений производственного обучения – в летнее время;

5) женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

6) работающим женам (мужьям) военнослужащих – одновременно с отпуском их мужей (жен).

Статья 174. Разделение трудового отпуска на части. Отзыв из отпуска

По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Расчет отпускных после декрета и правила оформления такого типа отдыха

Расчет отпускных после выхода из декретного отпуска – отдельная тема в трудовом законодательстве нашей страны и это не напрасно. Многие женщины предпочитают сразу после окончания больничного листа по беременности и родам получить отпуск, либо же и вовсе не выходить на работу еще некоторый период времени. О том, как правильно рассчитать такой отпуск и оплатить его – в сегодняшней статье.

Отпуск после декрета – что о нем нужно знать

Декрет и отпуск по уходу за ребенком — разные понятия.

Для того чтобы понимать, что такое отпуск после декрета, важно различать сам декрет и отпуск по уходу за ребенком. Декрет – промежуток времени между 7 месяцем беременности и 70 днями после родов. То есть это тот период, на который женщине предоставляется больничный лист до родов и после.

Отпуск по уходу за малышом – период времени, который начинается сразу после больничного листа и заканчивается в 1.5 года, если речь идет об оплачиваемом периоде. Дополнительно стоит отметить, что женщина может продлить такой отпуск до 3 лет, но в данном случае компенсация выплачиваться будет только частично.

Многие мамы предпочитают не уходить в отпуск по уходу за ребенком.

Осуществляться это может по самым разным причинами, например, если в отпуск по уходу за ребенком выгоднее отправиться отцу малыша, либо же, если женщина решает продолжить карьеру.

В сегодняшней статье речь пойдет именно об отпуске декретном, и о получении отпуска после него, а также о правилах предоставления такого отпуска и его оплате.

Как рассчитывается продолжительность

Размер отпуска рассчитывается индивидуально.

Продолжительность отпуска после декретного периода может быть самой разнообразной. Чаще всего она зависит от того, какая длина отпуска установлена в организации в целом. Стандартное значение такого отпуска составляет 28 календарных дней.

Но при наличии некоторых обстоятельств, например, при работе на опасных производствах или же в районах Крайнего Севера, при установленной увеличенной продолжительности отпуска нормативными внутренними документами компании, продолжительность отпуска может быть больше.

Также увеличенный отпуск устанавливается для отдельной категории работников, например, для учителей. Помимо этого, дополнительно устанавливается отпуск и на период летних каникул в образовательном учреждении.

Таким образом, если до декрета отпуск сотрудницы составлял 28 календарных дней, 45 дней или 49, и за время ее нахождения в декрете ничего в положениях компании и действующих законах не менялось, то работница может рассчитывать на такой же отпуск и после выхода из декрета.

Кроме того, по согласованию с руководителем, сотрудница может поделить отпуск на две равные части или три, но так, чтобы продолжительность каждой составляла не менее 14 дней подряд.

Исходя из этого, отпуск после декрета – такой же самый отдых, как и при работе на производстве либо в компании. Ничем особенным такой отпуск не отличается.

Оплата

Отпускные рассчитываются по определенной схеме.

Большинство женщин интересует оплата отпуска после декрета. Многие пытаются так подсчитать отпуск, чтобы он приходился на максимально «выгодный» период, то есть, размер отпускных был большим.

В случае с выходом из декрета, это как раз таки возможно, особенно если у женщины была высокая заработная плата и солидные декретные выплаты. Учитывая то, что расчет декретных осуществляется с учетом всех заработков за отчетный плановый период (за год) или за отработанное время (например, если работник отработал полгода), то отпуск после декрета может быть не только удобным, но и выгодным.

В целом, расчет отпускных выплат производится по следующей схеме. Учитываются все доходы за год, которые включают в себя:

1. Заработную плату;
2. Декретные выплаты;
3. Премии и специальные добавки;
4. Индексация;
5. Районные выплаты и поощрения за работу.

Затем полученная сумма делиться на 12 месяцев и после этого на специальный коэффициент 29,4. После этого полученная сумма умножается на количество дней отпуска, например, на 28. Получаемая сумма и подлежит выплате. Примечательно, что с полученной суммы подоходный налог не рассчитывается.

Соответственно, чем выше заработная плата за предшествующее время и продолжительнее отпуск, тем больше денег получит работник.

Но при этом важно понимать, что в расчет отпускных не берутся суммы, полученные по следующим обстоятельствам:

1. Командировочные;
2. Разовые доплаты;
3. Выплаты за конкурсы и иные призы;
4. Дивиденды;
5. Иные выплаты, например, компенсации за проезд, на питание и так далее.

Таким образом, рассчитывая отпускные для сотрудника важно вовремя и правильно учесть все заработки и правильно применить коэффициент. Только такой подход позволит выдать сотруднику правильную сумму и корректно все оформить в соответствии с требованиями закона.

Выплачиваются отпускные исходя из принципов законодательства, за три дня до начала отпуска. Позже выплатить средства нельзя даже по согласованию с работником.

Оформление

Необходимо составить заявление.

Непосредственно сразу после окончания декретного периода, женщина обязана либо написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком, либо же на отпуск. Оформляется в целом отпуск после декрета по тем же правилам, что и в рабочем периоде.

Для этого требуется выполнить следующие действия:

• работник оформляет на имя руководителя соответствующее заявление;
• на основании заявления работодатель издает приказ;
• работник ознакамливается с приказом под роспись;
• в учетную книгу вносится соответствующая запись;
• производятся нужные бухгалтерские расчеты;
• выдаются отпускные средства сотруднику.

Таким образом, процедура оформления отпуска в целом нисколько не отличается от стандартной, в то время, как условия предоставления такого отпуска могут быть несколько другими.

Условия предоставления

Нужно предоставить некоторые документы.

Предоставляется отпуск после декрета в таком же порядке, как и все остальные отпуска компании. То есть, если в компании установлен отдых по графику, то и отпуск после декрета должен быть отражен в нем. А это значит, что спланировать его следует заранее.

Но если в компании отпуск можно получить только по заявлению на имя руководителя, то отказать в получении такого отпуска работодатель не имеет права.

В некоторых обстоятельствах, например, если работнику положен отпуск за прошлый период, и позже его взять нельзя, работодатель обязан такой отпуск предоставить, даже если он будет вне графика.

Если же за прошлый период отпуск уже был использован, например, перед декретом, то после декрета повторно взять отпуск нельзя. Некоторые женщины стараются разбить отпуск таким образом, чтобы одну часть получить непосредственно до декрета, а вторую сразу после. В некоторой степени это очень разумное решение.

Кроме того, вместе с написанием заявления на отпуск, одновременно женщина может подать и заявление на отпуск по уходу за ребенком. Вместе с таким заявлением следует предоставить и другие документы работодателю, например, справку о том, что отец малыша отпуск по уходу не получал и получать не будет, свидетельство о рождении ребенка, родовой сертификат и многое другое.

Более подробный перечень следует уточнять у своего работодателя, так как в разных компаниях он может разительно отличаться.

Особенности

Отпуск после декрета – скорее право женщины и ее привилегия, чем обязанность. Она может как использовать полученный отпуск, так и отказаться от него, например, в счет получения денежных средств.

Кроме того, отдохнуть можно и перед декретом. Многие мамы так и делают, чтобы поскорее уйти с работы, например, если условия труда тяжелые или беременность протекает с осложнениями.

В любом случае, отказать в получении отпуска работодатель не имеет права, когда бы женщина этого не захотела. Исходя из этого, если вы находитесь в ожидании малыша или уже родили, то вы в любой момент можете получить отпуск, с момента прекращения декрета. Кроме того, отпуск можно получить и в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

В остальном же, отпуск после декрета – выгодный ход, который не только позволит отдохнуть подольше после рождения малыша, но и также получить гораздо больше отпускных, чем в обычных обстоятельствах.

Из этого видео вы узнаете про отпуск после декрета.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Отпуск после больничного как рассчитать

Право на получение больничного имеет каждый гражданин, который официально трудоустроен и выплачивает налоги государству. В этом случае, вопрос отпуск после больничного как рассчитать, не заставит долго думать. Стоит отметить, что для расчета отгулов сразу после больничного, необходимо ознакомиться с графиком отпусков на своем предприятии. Необходимость получения отпуска сразу после болезни может возникнуть во множестве случаев.

Когда может понадобится получение отпуска после больничного?

Длительное пребывание дома из-за болезни может повлиять на трудоустройство и трудоспособность человека. Именно поэтому, в некоторых ситуациях, человеку может понадобиться дополнительное время на реабилитацию и восстановление здоровья. Отгулы после болезни могут понадобиться в таких ситуациях:

1. После длительного пребывания в стационаре на лечении.

Важно! В этом случае лечебным учреждением может быть выдан лист по нетрудоспособности с указанным в нем временем, необходимым для реабилитации пациента. Стоит отметить, что в соответствии с законодательством, время пребывания в отсрочке с целью реабилитации отчисляется из планированного отпуска рабочего.

Таким образом, если отгул составляет 30 дней, а необходимое время на реабилитацию — 20, то работающий имеет возможность после выхода из вынужденного отпуска (за состоянием здоровья), в течение года оформить еще 10 дней выходных. При этом, такие отгулы будут оплачиваемыми и могут осуществляться вне годового плана.

2. Перед выходом в декретную отсрочку.

Время выхода в декретный отпуск выбирает только беременная. В этом случае, женщина имеет право взять отпуск перед выходом в декрет или же после больничного. В этом случае время работы на того или иного работодателя не имеет значения. Беременная имеет право получить отсрочку перед или после больничного или декрета даже если проработала на определенную компанию всего несколько месяцев.

3. Когда работник заболел перед или непосредственно во время выходных.

В случае, если работник заболел непосредственно перед отпуском, он имеет право отсрочить свой трудовой отгул на необходимый ему срок, даже в том случае, если предприятие уже выплатило отпускные средства. При этом, работник может выйти на выходные сразу после болезни, в случае, если правильно рассчитает длительность больничного.

4. С целью оздоровления организма. Если сотрудник некоторое время находился на больничном и после полного выздоровления получил рекомендацию на посещение оздоровительного комплекса, он имеет возможность получить выходные сразу после выхода из больничного. В этом случае, работник должен написать соответствующее заявление и согласовать длительность отгула с работодателем.

В некоторых случаях, больничный может быть планированным, например, если сотрудник должен ежегодно ложиться в стационар с целью профилактики заболевания. Таким образом, человек может просчитать больничный и трудовой отпуск.

Как просчитывается отпуск после больничного?

Перед тем, как отправиться в стационар, работник должен рассчитать, сколько приблизительно займет прохождение лечения в больнице и учесть этот фактор при составлении годового графика отпусков в компании. Для того чтобы это сделать правильно, необходимо:

1. Обратиться в бухгалтерию и узнать, когда планируется именно ваш трудовой отгул.
2. Рассчитать примерную длительность болезни.

Заметка! Если вы планируете проходить профилактическое лечение, вы можете уточнить его длительность в том или ином отделении медицинского учреждения.

3. Уйти на планированный больничный за необходимый период до отпуска.

Таким образом, сотрудник компании получит оплачиваемый больничный лист и выходные. Сумма отпускных будет рассчитана исходя из прибыли сотрудника за год. При этом учитываются все выплаты, премии, командировочные и т. д.

Важные моменты

1. Стоит отметить, что получить больничный лист, в котором будет подтверждена временная нетрудоспособность можно только после прохождения медицинской комиссии. Если нетрудоспособность будет подтверждена — сотрудник может получить отпуск.
2. Больничный лист никак не повлияет на размер отпускных средств. Деньги за отгулы будут рассчитаны исходя из суммы оплаченного больничного.
3. Если человека увольняют после больничного, а далее он должен был идти в отпуск, он имеет право получить отпускные за этот период. Это правило действует только однократно, и в случае, если такая выплата была произведена, бывший работник не может повторно её оформить.

Таким образом, рассчитать отпуск сразу после больничного — достаточно просто. Если вы не разобрались, как это сделать, вы можете проконсультироваться у специалиста.

Что еще почитать

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников

Как владелец бизнеса, вы не обязаны по закону предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, но оплачиваемый отпуск повышает моральный дух сотрудников и повышает их удовлетворенность компанией. Счастливые сотрудники, как правило, являются лучшими сотрудниками, поэтому освобождение места для оплаты отпусков оказывается достойной жертвой даже для малого бизнеса.

Тем не менее, расчет PTO (оплачиваемого свободного времени) может быть сложной задачей для некоторых работодателей. Все зависит от того, какую «ставку начисления» вы решите использовать.Первый шаг к отслеживанию времени отпуска сотрудника — это решить, сколько часов вы хотите ежегодно выделять штатным сотрудникам. Исходя из 40-часовой рабочей недели, вы можете выделить 40 часов (1 неделя отпуска), 80 часов (2 недели) или другое время. Основываясь на выбранном вами методе начисления, вы можете рассчитать, сколько времени сотрудники накапливают за каждый платежный период.

Общие методы начисления PTO

Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных методов начисления с объяснением того, как рассчитать PTO на основе каждого метода, а также как отслеживать время отпуска для сотрудников.

Ежегодно

Самый простой способ предоставить отпуск — единовременно ежегодно. Выберите время, когда вашим сотрудникам начисляется отведенное им время отпуска — обычно в начале года или в годовщину годовщины работы сотрудника. В начале года прибавьте время отпуска. Когда сотрудник берет отпуск, просто вычтите его из текущей суммы. Основным недостатком этой нормы начисления является то, что новым сотрудникам приходится ждать полный календарный год, прежде чем начисляется какое-либо количество отпуска.Если вы не хотите, чтобы они ждали, вам может лучше подойти одна из других ставок начисления.

Почасовая

Эта ставка начисления идеальна для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают по сменам и привыкли к больничному. Отпуск для них напрямую зависит от количества отработанных часов.

Пример расчета:

В качестве примера мы будем использовать наиболее распространенную 40-часовую рабочую неделю. Чтобы определить, сколько часов работает ваш сотрудник в году, умножьте 40 часов на 52 недели (количество недель в году.) Затем вычтите 40 часов перерыва (или другое количество ВОМ).

40 часов (часов в 1 рабочей неделе) x 52 недели = 2080 часов

2080 часов — 40 часов (выделенный ВОМ) = 2040 часов

2040 часов — 40 часов (5 оплачиваемых выходных = 40 часов) = 2000 часов в год

Теперь, чтобы получить множитель начисления, разделите количество выделенных часов отпуска на общее количество часов в году, как рассчитано выше.

40 часов (часов за 1 рабочую неделю) ÷ 2000 отработанных часов в год = 0,02 часа

Это означает, что за каждый час работы вашего сотрудника он будет зарабатывать 0,02 часа PTO.

Ежедневно

Ежедневная ставка начисления — это еще одна ставка, которая идеально подходит для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Единственное требование — чтобы сотрудники, занятые неполный рабочий день, работали полные восьмичасовые смены. Если сотрудники работают только в неполные или переменные смены, может быть лучше выбрать другой метод начисления.

Пример расчета:

Сначала необходимо умножить количество рабочих дней в неделе на 52 недели, чтобы рассчитать, сколько рабочих дней у вас есть в году (не забудьте вычесть все оплачиваемые праздники и выходные в году).

5 (дней в рабочей неделе) x 52 (недель в году) = 260 рабочих дней в год

260-5 (выделенный ВОМ) = 255 дней

255-5 (оплачиваемые выходные) = 250 рабочих дней в год

Теперь, чтобы получить множитель начисления, разделите количество выделенных отпускных дней на общее количество рабочих дней в году, как рассчитано выше.

5 ÷ 250 (рабочих дней в году) =. 02 дней

Это означает, что за каждый рабочий день вашего сотрудника он будет зарабатывать 0,02 дня отбора мощности.

Альтернативные методы начисления отпускных

Ежемесячно, два раза в месяц или каждые две недели

После метода годового начисления это более распространенные и простые методы начисления, используемые для расчета PTO. Сотрудники, как правило, меньше сбиты с толку, потому что они видят одинаковую сумму на каждой зарплате.

Пример расчета:

Вы должны взять количество ежегодно выделенных часов PTO и разделить его на 12 для ежемесячной оплаты, на 24 для двухмесячной оплаты или на 26 для двухнедельной оплаты.

40 (выделенный ВОМ) ÷ 12 = 3,33 часа начисляется за период оплаты

или

40 (выделенный ВОМ) ÷ 24 = 1,67 часа начисляется за период оплаты

или

40 (выделенный ВОМ) ÷ 26 = 1.54 часа начислено за расчетный период

Какой бы метод (или вариант методов) вы ни выбрали для расчета PTO для ваших сотрудников, запишите его. Сделайте это политикой. Избегает путаницы и обвинений в фаворитизме.

Планирование на «следующий год»

Хотя обычно сложно внести какие-либо радикальные изменения в вашу деятельность, важно в конце года найти время, чтобы подумать, какие новые инновации и методы вы можете внедрить в следующем году, включая то, как вы будете действовать в своей политике PTO.

Потратьте время на то, чтобы опросить своих сотрудников и оценить, что они думают о своей МОМ, может оказаться большим подспорьем. Были ли жалобы в отдел кадров? Чувствуют ли они, что им не хватает отпуска по болезни? Что вы могли бы сделать, чтобы повысить степень удовлетворенности ваших уважаемых и оплачиваемых сотрудников вашим бизнесом?

Попробуйте поэкспериментировать с различными методами отбора мощности — на практике или в теории — чтобы увидеть, как они реагируют. Как мы упоминали ранее, повышение удовлетворенности сотрудников работой может окупиться в виде дивидендов, если приведет к повышению производительности и появлению энтузиазма у сотрудников.

Также было бы полезно приобрести программное обеспечение для учета рабочего времени, которое включает в себя калькулятор PTO. Может быть сложно выбрать между функциями самого программного обеспечения и любым встроенным калькулятором начисления, поэтому обязательно просмотрите свои варианты, чтобы определить, что лучше всего подходит для вашего бизнеса. Мы советуем сузить ваш выбор, включив только программное обеспечение с бесплатными пробными версиями, чтобы вы могли напрямую проверить, насколько хорошо они подходят для ваших операций.

Как программы обратного выкупа отпусков и отпусков по болезни влияют на расчет регулярной ставки для сверхурочных целей? | Bond Schoeneck & King PLLC

Работодатели, которые предоставляют отпуск по болезни и отпуск, также могут иметь политику или практику, позволяющую сотрудникам «продавать обратно» накопленное неиспользованное время.В рамках этих программ «обратного выкупа» работодатель в течение определенного периода времени будет оплачивать сотрудникам за неиспользованное время в дополнение к любой фактической работе, выполненной сотрудником в течение этой рабочей недели. Тогда возникает вопрос: должны ли эти выплаты по болезни и отпуску засчитываться как часть «обычной ставки» работника для расчета сверхурочных, причитающихся в течение рабочих недель, в течение которых это время выплачивается работнику?

Министерство труда США придерживается позиции, согласно которой в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах оплачиваемый отпуск не включается в обычную ставку, в отличие от оплачиваемого больничного.До 29 лет C.F.R. 778.219 (a), если работник «имеет право на определенную сумму в качестве отпускных или отпускных, независимо от того, работает он или нет, и получает заработную плату по своей обычной ставке (или выше) в дополнение к каждому часу, который он работает в праздничные или выходные дни». день отпуска, определенная сумма, относящаяся к отпускным или отпускным, по-прежнему не должна быть исключена из обычной ставки ». Несмотря на то, что это регулирование применяется к выплатам за отпуск и отпуск, USDOL придерживается противоположной точки зрения в отношении выкупа отпусков по болезни. В 2009 году USDOL опубликовал письмо с мнением, в котором объяснялось, что он рассматривает выкуп по болезни как недискреционный бонус из-за его связи с посещаемостью.Согласно USDOL, выкуп отпусков по болезни побуждает сотрудников «не использовать и не злоупотреблять отпуском по болезни, что приводит к сокращению количества прогулов». Следовательно, как и надбавки за посещаемость, выкуп по больничному листу следует рассматривать как недискреционный бонус и включать его в обычную ставку.

Три федеральных апелляционных суда приняли решение по этому вопросу: апелляционные суды шестого, восьмого и десятого округов. Несмотря на то, что суды согласились с USDOL относительно исключения выкупной платы за отпуск и отпуск из расчета обычной ставки, они разделились по тому же вопросу, когда дело доходит до отпуска по болезни.Шестой округ в деле Featsent v. City of Youngstown установил, что выплаты за неиспользованное время по болезни могут быть исключены из обычной ставки только потому, что это выплаты за периоды времени, в течение которых работа не выполняется. Восьмой и десятый округа, с другой стороны, согласились с USDOL и постановили, что выкупная плата за отпуск по болезни должна рассчитываться по обычной ставке. Десятый округ, в деле Чавес против города Альбукерке, , найдено:

Ключевое различие [между отпуском по болезни и отпуском / отпуском] заключается в способе использования каждого типа выходного дня.Больничный день обычно внеплановый или неожиданный и является обузой, потому что работодатель должен в последнюю минуту найти покрытие для больного сотрудника. Напротив, выходные дни обычно планируются заранее, поэтому их использование не обременяет работодателя, как внеплановые отсутствия. Работник обязан не злоупотреблять больничными, в то время как соответствующей обязанности не использовать выходные дни нет. Выкупка больничных дней вознаграждает сотрудника за постоянное и запланированное присутствие. . . таким образом, выкуп отпусков по болезни является компенсацией за дополнительную услугу или стоимость, полученную работодателем, и аналогичен надбавкам за посещаемость.

Когда отпуск по болезни и отпуск объединены в один «банк», из которого можно выкупить дни, по крайней мере один федеральный суд постановил, что это время является дискреционным и его не нужно засчитывать в обычную ставку. Однако это решение никоим образом не может применяться повсеместно, и остается открытым вопрос, как другие суды будут относиться к этому вопросу.

Апелляционный суд второго округа, который управляет работодателями в Нью-Йорке, не вынес решения по этому вопросу.Учитывая мнение USDOL и недавние решения Восьмого и Десятого округов, вполне вероятно, что Второй округ сочтет, что выплаты в соответствии с программами выкупа отпуска по болезни засчитываются в обычную ставку работника для целей расчета причитающейся компенсации за сверхурочную работу.

Учитывая этот противоречивый прецедент и позицию USDOL, работодатели должны знать, как они рассчитывают регулярную ставку в течение нескольких недель, когда они платят сотрудникам в рамках программы выкупа отпуска по болезни.Работодатели, которые не учитывают выплату выкупа по болезни в своих расчетах обычной ставки, рискуют понести ответственность за причитающуюся дополнительную компенсацию за сверхурочную работу.

[Просмотреть источник.]

Расчет оплачиваемого отпуска по болезни для наемных и освобожденных сотрудников

17 дек Расчет оплачиваемого отпуска по болезни для наемных и освобожденных сотрудников

Отправлено в 00:36 в области трудового права Автор: Admin

Джастина Р.Редигер, эсквайр.

Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях 2014 года (Закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни) вступил в силу 1 июля 2015 года и требует от работодателей предоставлять три рабочих дня или 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни в год каждому из своих сотрудников (с определенными условиями и ограниченные исключения). 11 октября 2016 года Департамент трудовых отношений Калифорнии, Отдел по соблюдению трудовых норм (DLSE) выпустил письмо с мнением относительно методов, которые работодатели могут использовать для расчета ставки оплаты отпуска по болезни, взятой сотрудниками, которые обычно получают зарплату. комиссионных, а также освобожденными сотрудниками, которые получают недискреционные годовые бонусы.

Работодатель может использовать любой из двух следующих методов для определения ставки оплаты отпуска по болезни для работника, которому полностью или «почти полностью» выплачиваются комиссионные: 1) рассчитать обычную ставку оплаты за рабочую неделю, в которой работник использует оплачиваемое время по болезни, или 2) рассчитайте общий заработок без сверхурочной работы за предыдущие 90 дней, разделенный на общее количество часов, отработанных за предыдущие 90 дней. (См. Раздел 246 Трудового кодекса, подраздел (k) (1) и (2)). Работодатель может использовать любой из этих методов для определения ставки оплаты отпуска по болезни, независимо от того, мог бы работник в противном случае удовлетворять льготы для внешних продаж и / или освобождение от сверхурочной работы для уполномоченных продавцов, разрешенных Трудовым кодексом и приказами о заработной плате.

Для тех сотрудников, которые «освобождены» в качестве административных, исполнительных или профессиональных сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом и приказами о заработной плате, работодатель должен рассчитывать время по болезни «таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска». (См. Раздел 246 Трудового кодекса, подраздел (k) (3)). Сумма любого недискреционного бонуса не учитывается в заработной плате такого освобожденного сотрудника; сотруднику будет выплачиваться сумма его или ее обычной зарплаты за оплачиваемый больничный.

Письмо-заключение DLSE содержит рекомендации для работодателей о том, как агентство, отвечающее за обеспечение соблюдения Закона об оплачиваемых отпусках по болезни, будет интерпретировать и применять одно из нескольких двусмысленных положений закона.

Работодателям в Калифорнии следует пересмотреть свою политику в отношении оплачиваемых отпусков по болезни, чтобы убедиться, что они соответствуют закону штата и любым применимым городским постановлениям в отношении оплачиваемых отпусков по болезни, которые могут обеспечить еще большие льготы или защиту для сотрудников. Политика предоставления отпуска по болезни, которая не соответствует закону, может послужить основанием для коллективного иска о заработной плате и часах, в котором утверждается, что незаконная политика работодателя в отношении отпусков по болезни отрицательно сказывается на всех сотрудниках работодателя.

См. Также: Оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, работающих по новым контрактам с федеральным правительством

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников [Руководство]

Любой, кто ведет бизнес, должен знать, как правильно платить своим сотрудникам, в том числе за выходные. В какой-то момент времени всегда возникает вопрос, особенно для владельцев малого бизнеса, у которых отсутствует собственная команда по работе с персоналом: как рассчитать отпускные для наемного сотрудника?

Многие сотрудники, занятые полный рабочий день, получают оплачиваемый отпуск, то есть им выплачивается обычная заработная плата во время отпуска.Накопленный отпуск, известный как начисление PTO, — это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал. Со временем расчет и сохранение этой информации может вызвать проблемы, поскольку ваша компания продолжает расти и нанимать новых сотрудников.

Мы здесь, чтобы показать вам, как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников, чтобы вы могли быть уверены, что предоставляете своим сотрудникам правильные часы PTO (оплачиваемое время). Переплата или недоплата работникам может вызвать серьезные проблемы с вашей чистой прибылью и вашей репутацией.

Избавьте себя от хлопот недовольного работника, зная, как вычислить, сколько у ваших сотрудников начисляется на отпуск, чтобы вы могли должным образом заплатить им во время отпуска.

Расчет отпускных: разные методы

Многие работодатели испытывают трудности с расчетом отпускных для своих сотрудников. Ваши расчеты будут зависеть от политики вашей компании в отношении отпусков и используемых вами ставок начисления.

Первое, что вам нужно сделать, чтобы определить количество часов отпуска, получаемых сотрудником, — это решить, сколько часов выделять на отпуск каждый год.Для 40-часовой рабочей недели это обычно равное количество времени отпуска (полная неделя отпуска). При восьмидесятичасовой рабочей неделе вам предложат две недели оплачиваемого отпуска.

Зная коэффициент начисления, можно рассчитать количество времени, в течение которого сотрудники зарабатывают каждый платежный период. Теперь давайте посмотрим на разные ставки начисления и на то, как они работают для ваших расчетов.

Ежегодно: предоставление отпуска на ежегодной основе

Самый простой метод начисления — предоставить вашим сотрудникам оплачиваемый отпуск единовременно ежегодно.Это самый простой способ наградить отпуском.

В этом методе отпуск начинается в определенное время, обычно в начале года. Годовщина сотрудника также является популярным временем для сотрудников, которые начинают работу в середине календарного года.

В начале года (по вашему выбору) назначьте отпуск единовременно. Затем в течение года, когда работник уходит с работы, часы сокращаются по сравнению с отведенным временем отпуска.Недостаток этого метода заключается в том, что вашим работникам приходится ждать календарного года следующего года, чтобы получить полный отпуск. Некоторые люди могут решить сохранить весь отпуск и сделать продолжительный перерыв в конце года.

Почасовая оплата: предоставление отпуска на почасовой основе

Другой метод начисления — почасовой. Количество отпуска полностью зависит от того, сколько рабочих часов проработал сотрудник. Этот метод начисления идеально подходит для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают в разные смены и привыкли к больничному листу и отпуску по болезни.

Для расчета накопленных дней отпуска почасового сотрудника можно использовать формулу, которая требует, чтобы вы рассчитали количество часов рабочей недели по количеству недель в году, а затем вычли время, выделенное на оплачиваемый отпуск.

Допустим, у вас есть почасовой служащий, который работает 40 часов в неделю (стандартная рабочая неделя) в течение полного календарного года (52 недели) с 40 часами оплачиваемого свободного времени. Отгул будет выглядеть так:

1. 40 часов x 52 недели = 2080 часов (сколько часов они отработали в целом)
2. 2080 часов — 40 часов (ВОМ) = 2040 часов
3. 2040 часов — 40 часов (5 дней отпуска, преобразованных в часы) = 2000 часов в год

После того, как вы выполнили этот расчет, вам нужно найти множитель начисления.Чтобы сделать этот шаг, вы разделите выделенные часы отпуска на общее количество часов в году (2000 в нашем примере).

• 40 часов (количество часов в рабочей неделе) / 2000 (отработанных часов) = 0,02 часа
• . 02 часа — множитель начисления

Когда у вас есть конечный продукт, вы теперь знаете, сколько почасовой отпуск вашего сотрудника зарабатывает за каждый час работы. При 40-часовой рабочей неделе ваш сотрудник зарабатывает 0,02 часа за каждый час своей работы.

Ежедневно: назначение отпуска на ежедневной основе

Еще одна норма начисления, которую можно использовать для сотрудников, работающих неполный рабочий день, — это расчет продолжительности отпуска на основе ежедневного метода. Это полезно для сотрудников, которые работают полную восьмичасовую смену несколько дней в неделю.

Чтобы рассчитать время отпуска на основе дневной ставки начисления, вы должны использовать следующую формулу отпускных:

• дней в рабочей неделе x 52 = рабочих дней в году

Начните свои расчеты с подсчета количества дней, в течение которых работает ваш сотрудник.В нашем примере мы будем использовать пять. Теперь умножьте количество дней на 52 недели в календарном году. Не забудьте исключить оплачиваемые праздничные и выходные дни.

• 5 (рабочих дней) x 52 (сколько недель в году) = 260 рабочих дней в году

Затем вы вычтите количество рабочих дней (260 в нашем примере) на 5 (выделенный оплачиваемый отпуск) и количество оплачиваемых выходных (5).

• 260-5 (PTO) = 255 дней 255-5 (праздничные дни) = 250 рабочих дней в году

Чтобы получить множитель начисления, вам нужно будет разделить количество дней отпуска на общее количество рабочих дней.В нашем примере у нас пять выходных и 250 рабочих дней. Итак, математика будет выглядеть так:

• 5/250 = , 02 дня
• 0,02 дня — множитель начисления

За каждый отработанный день работник получает 0,02 дня оплачиваемого отпуска.

Предоставление отпуска ежемесячно, раз в два месяца или раз в две недели

Помимо использования метода ежегодного начисления, работодатели могут выбрать более простые методы начисления для расчета PTO. Использование этого метода приведет к тому, что в зарплате сотрудника каждую рабочую неделю будет выплачиваться одно и то же число.

Чтобы рассчитать PTO для сотрудников, вам нужно взять годовой накопленный отпуск и разделить его на количество периодов оплаты (12 для ежемесячной оплаты, 24 для дважды в месяц или 26 для двухнедельной оплаты).

1. 40 (PTO) / 12 (периоды оплаты) = 3,33 часа за период оплаты (HPP)
2. 40 (ВОМ) / 24 (PP) = 1,67 л.с.
3. 40 (ВОМ) / 26 (PP) = 1,54 л.с.

Как отслеживать отпускные для почасовых сотрудников

Лучший способ отслеживать отпускные для ваших почасовых работников — использовать Excel или систему хронометража, такую ​​как IDEAblox, которая упрощает вам расчет PTO и избавляет вас от математических расчетов для оплаты сверхурочных.Excel отлично работает, если вы не хотите платить за систему отслеживания отпусков, но с вашей стороны требуется больше работы. В таблице Excel вам нужно будет ввести следующее для каждого сотрудника:

• Почасовая ставка
• Максимальное количество часов отпуска в год
• Максимальное количество рабочих часов в год
• Норма накопленного отпуска
• Отработанных часов в каждый платежный период
• Отпускных часов за каждый платежный период
• Выплата отпускных за каждый платежный период

Использование системы хронометража автоматически отслеживает часы работы вашего сотрудника.Некоторые из этих программ могут подключаться к вашей платежной ведомости, поэтому все делается за вас. Это экономит ваше время, деньги и избавляет от раздражения сотрудников, которым недоплачивают.

Как отслеживать отпускные для почасовых сотрудников

Мы понимаем, что может быть непросто научиться рассчитывать отпускные для почасовых сотрудников. Знание того, какую ставку начисления вы хотите использовать, может облегчить процесс.

Самый простой метод — использовать годовую формулу, распределяя выходные дни сотрудника в начале года.Но с почасовыми сотрудниками, которые не работают полный рабочий день, вы можете предпочесть один из других методов.

Избавьтесь от головной боли и зарегистрируйтесь в приложении IDEAblox Time Clock, чтобы автоматически отслеживать отпускные вашего сотрудника. Подпишитесь сейчас на бесплатную четырнадцатидневную пробную версию. Мы уверены, что вы найдете его настолько полезным, что захотите сохранить его навсегда.

Отпуск и отпуск по болезни для администраторов — Управление персоналом

Отпуск для администраторов

Регулярные администраторы, работающие полный рабочий день, работающие 12 месяцев, имеют право на получение 22 дней отпуска за финансовый год (с 1 июня по 31 мая).Это составляет 1,83 дня в месяц.

Регулярные администраторы, работающие полный рабочий день, работающие 11 месяцев, имеют право на получение 15 дней отпуска за финансовый год (с 1 июня по 31 мая). Это равняется 1,36 дней в месяц, которые будут использоваться в течение 11-месячного периода.

Кроме того, штатные администраторы, работающие полный рабочий день 10 месяцев, имеют право на получение 10 дней отпуска за финансовый год (с 1 июня по 31 мая). Это соответствует 1,00 дню в месяц, который будет использоваться в течение 10-месячного периода.

Администраторам, работающим неполный рабочий день, следует обратиться в отдел кадров, чтобы определить подходящий расчет отпуска.

Отпуск накапливается в течение финансового года, в котором он взят. Неиспользованный отпуск не может быть перенесен на новый финансовый год и не будет компенсирован. Отпуск должен брать время от времени по взаимному согласованию между администраторами и их руководителями. Отпуск следует брать с шагом не менее половины дня. В случае прекращения работы сотрудника в Колледже в течение финансового года, ему будет выплачен любой накопленный неиспользованный отпуск.Если работа сотрудника в Колледже прекращается в течение финансового года и сотрудник использовал больше отпусков в течение года, чем накопленный сотрудником, сумма использованного, но не начисленного оплачиваемого отпуска будет вычтена из окончательной зарплаты сотрудника. Он рассчитывается путем определения количества месяцев с 1 июня до последнего рабочего дня, умноженного на коэффициент, указанный выше, за вычетом количества дней, использованных в течение этого же периода времени. Соответствующее уведомление должно быть сделано при увольнении, чтобы был оплачен неиспользованный отпуск (см. Раздел «Отказ от работы» в справочнике).

Например: 12-месячный сотрудник увольняется 30 ноября. С 1 июня по 30 ноября равняется 6 месяцам, умноженным на 1,83 дня, или 11 дням отпуска. Если сотрудник использовал 10-дневный отпуск до 30 ноября, он получил бы остаток выплаты отпуска за 1 день. Однако, если служащий использовал отпуск в течение 12 дней, он должен был бы вернуть Колледжу компенсацию за 1 день, и эта сумма вычиталась из окончательной зарплаты служащего.

Краткосрочная нетрудоспособность / Отпуск по болезни

Обычные штатные администраторы, которые не могут выполнять свои обязанности из-за болезни, могут получить до шести месяцев (26 недель) оплачиваемого отпуска по болезни после одного года работы.Если это отпуск по краткосрочной нетрудоспособности, то отпуск будет ограничен 26 неделями в течение трехлетнего периода. Администраторам будет выплачиваться оплата не более чем за 52 недели краткосрочного отпуска по нетрудоспособности (два 26-недельных отпуска) во время их работы в колледже Геттисберга. Оплачиваемый отпуск по болезни не будет засчитан в 16 недель семейного отпуска и отпуска по болезни, описанных в этом разделе. Во время отпуска по медицинским показаниям на сотрудника распространяются те же условия, которые применимы к отпуску по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни (восстановление на работе до отпуска или на аналогичную должность с эквивалентной оплатой, льготами и условиями и условия занятости).Колледж оставляет за собой право потребовать от врача свидетельство о степени и характере заболевания любого сотрудника в той мере, в какой это необходимо для определения права на участие в соответствии с политикой и в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством. Кроме того, в соответствии с этой политикой сотрудникам, находящимся в оплачиваемом отпуске, строго запрещено заниматься какой-либо другой работой в течение периода отпуска. Если Колледж узнает, что любой сотрудник, занятый на другой работе в период оплачиваемого отпуска в соответствии с этой политикой, будет подвергнут дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения.

Если администратор не работает из-за болезни в течение двух или более недель и ему необходимо использовать краткосрочную нетрудоспособность, администратор или руководитель должны сообщить об этом в отдел кадров. Впоследствии, когда администратор сможет вернуться к работе, он должен предоставить в отдел кадров записку от своего врача о том, что они освобождены для возвращения к работе.

Ввод в отпуск по болезни и отпуску (DAS)

Drake Accounting ^® : Как ввести отпуск по болезни и отпуск?

В следующем примере показаны три шага для настройки платежной ведомости с учетом ежегодного отпуска по болезни и отпуска за стандартную 40-часовую рабочую неделю:

1. Рассчитайте данные по оплате, необходимые для следующих шагов.
2. Введите информацию о счете и заработной плате из ваших расчетов.
3. Введите индивидуальную информацию о сотруднике из ваших расчетов.

В примере предполагается, что сотрудник работает 40 часов в неделю в течение 52 недель, начисляется 8 часов в месяц. больничный и 10 часов / мес. отпуск. В примере эти числа преобразуются в годовые итоги и вычисляется количество рабочих часов, необходимых для накопления одного часа отпуска по болезни и одного часа отпуска. Программа применяет эти результаты на основе еженедельного периода оплаты, так что для сотрудника, проработавшего всего 50 недель, будет начисляться отпуск по болезни и отпуск по той же ставке, что и для сотрудника, проработавшего 52 недели.

1. Рассчитайте данные. Рассчитайте количество рабочих часов, необходимое для накопления одного часа по болезни или одного часа отпуска, исходя из общего количества часов, которые сотрудник будет работать в год, и общего количества часов в год по болезни и отпусков, которые получит сотрудник.
   1. Рассчитать годовые итоги.
      1. Общее количество отработанных часов в год: 2 080 (40 часов в неделю X 52 недели).
      2. Общее количество часов ежегодного отпуска по болезни: 96 (8 часов в месяц X 12 месяцев)
      3. Общее количество часов ежегодного отпуска: 120 (10 часов в месяц X 12).
   2. Расчет количества часов отпуска по болезни, начисленных за отработанное время
      • Общее годовое рабочее время, разделенное на общее годовое количество часов по болезни: 2080/96 = 21,67.
   3. Расчет количества часов отпуска, начисленных за отработанное время
      • Количество рабочих часов, разделенное на общее количество часов отпуска в год: 2 080/120 = 17,33.
2. Введите информацию о счете и заработной плате
   1. Перейдите в Сотрудники> Параметры.
   2. Годовые часы по болезни : введите 96,00, годовое общее количество.
   3. Ежегодный отпуск : введите 120,00, годовая сумма.
   4. Щелкните Сохранить , чтобы сохранить изменения и закрыть экран.
      
3. Введите информацию о сотруднике (требуется для каждого сотрудника)
   1. Перейдите к Сотрудники> Настройка сотрудников.
   2. Выберите сотрудника (дважды щелкните имя сотрудника).
   3. Выберите вкладку Параметры расчета заработной платы .
      
   4. На вкладке Payroll Options для отпуска по болезни:
      1. Расчеты по болезни — установите флажок.
      2. Переносимые часы — установите соответствующий флажок, если вы хотите, чтобы неиспользованный накопленный отпуск по болезни переносился на следующий год.
      3. Больных часов в год — введите 96,00, годовая сумма.
      4. Необходимое количество часов — введите 21,67, количество отработанных часов, необходимое для получения одного часа отпуска по болезни.
         
   5. На вкладке Параметры расчета заработной платы для ежегодного отпуска:
      1. Расчет отпусков — установите флажок.
      2. Переносимые часы — установите соответствующий флажок, если вы хотите, чтобы неиспользованный накопленный ежегодный отпуск переносился на следующий год.
      3. Vac Hours Per Year — введите 120,00, годовая сумма.
      4. Требуемое количество часов — введите 17,33, количество отработанных часов, необходимое для получения одного часа ежегодного отпуска.
         
   6. Когда записи на вкладке Параметры расчета заработной платы заполнены, щелкните Сохранить , чтобы сохранить их.
   7. Повторите этот шаг 3 для каждого сотрудника. Когда записи для одного сотрудника завершены, нажмите Сохранить и перейдите к следующему сотруднику.
   8. Когда все данные об отпусках сотрудников введены и сохранены, нажмите Выход , чтобы закрыть экран.

Как рассчитать пособие по болезни для сдельщиков | Малый бизнес

Система оплаты сдельной работы выплачивает сотрудникам определенную сумму за каждую единицу, над которой они работают или производят каждый день. Расчет больничного листа основан на конкретных данных о заработной плате за обычные рабочие дни. К сожалению, расчет пособия по болезни для сотрудников со сдельной работой может быть более сложной задачей, чем для сотрудников с окладом или почасовой оплатой, поскольку ставки оплаты могут меняться каждый день для сотрудников со сдельной работой.Но подсчеты можно произвести, проявив немного изобретательности и добившись солидных данных о заработной плате. Знание того, как рассчитать пособие по болезни для сотрудников, работающих со сдельной работой, может обеспечить справедливость в вашей политике оплаты.

Определите общее количество дней, в течение которых вы планируете оплачивать отпуск по болезни сотрудникам в год. Работодатели обычно разрешают использовать только ограниченное количество оплачиваемых дней отпуска по болезни в году, после чего сотрудникам разрешается брать отпуск без сохранения заработной платы (до определенного момента). Количество времени, которое вы планируете предоставить для оплачиваемого отпуска, повлияет на ваше решение о том, какую компенсацию выплачивать сотрудникам, находящимся в отпуске по болезни.

Например, вы можете разрешить семидневный оплачиваемый отпуск по болезни в год.

Определите процент обычной заработной платы, которую вы планируете выплачивать сотрудникам во время отпуска по болезни. Вы можете решить выплатить сотрудникам полную заработную плату, например, во время отпуска по болезни, или вы можете решить выплачивать им меньший процент, например от 50 до 75 процентов их обычной заработной платы.

Рассчитайте среднюю дневную ставку заработной платы на уровне отдельного сотрудника, подразделения или компании для сдельных сотрудников в определенных классах должностей.Независимо от того, рассчитываете ли вы среднее значение для отдельного лица или группы, используйте данные о заработной плате за предыдущие 30–60 дней, чтобы рассчитать среднюю дневную заработную плату. Умножьте это число на пять, чтобы получить среднюю недельную заработную плату.

Например, вы можете разделить своих сотрудников на две категории: рабочие и руководители. Ваши расчеты могут показать, что рабочие зарабатывают в среднем 125 долларов в день, в то время как руководители сдельной работы зарабатывают в среднем 160 долларов в день, исходя из результатов работы отдела.

Умножьте среднюю дневную ставку заработной платы на процент их компенсации, которую вы выплачиваете сотрудникам, находящимся в отпуске по болезни, чтобы рассчитать пособия по болезни для отдельных сотрудников.