Путевые листы | Образец — бланк — форма

Путевой лист является первичным документом по учету работы автотранспорта и строительных механизмов, является основанием для начисления заработной платы оператору или водителю.

Путевой лист выписывается диспетчером или уполномоченным лицом.

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль или строительная машина.

Путевые листы по учету работ в автомобильном транспорте:

Путевые листы по учету работы строительных машин и механизмов:

Прочии путевые листы:

Документы применяемые для учета горюче-смазочных материалов (топлив):

• Акт контрольного замера нормы расхода топлива
• Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей
• Акт списания ГСМ
• Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов
• Журнал учета ГСМ
• Карточка учета расхода ГСМ автомобилем
• Отчет о движении горюче-смазочных материалов
• Приказ на списание топлива
• Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ
• Талон на бензин

Договорные отношения в автотранспорте:

• Договор аренды автомобиля
• Договор аренды автомобиля между юридическими лицами
• Договор аренды автомобиля с физическим лицом
• Договор аренды грузового транспортного средства
• Договор безвозмездного пользования автомобилем
• Договор купли-продажи автомобиля
• Договор на ремонт автомобиля
• Договор фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров

Учет автотранспорта и кадров на предприятии:

• Журнал выпуска транспортных средств на линию
• Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта
• Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта

Регистрация автотранспорта:

• Заявление в гибдд для регистрации автомобиля
• Заявление о снятии с учета автомобиля
• Заявление на утилизацию автомобиля в ГИБДД
• Заявление о снятии ареста с автомобиля

Прочие документы в автотранспорте:

• Акт приема-передачи автомобиля
• Бортовой журнал автомобиля
• Доверенность на управление автомобилем

Должностные инструкции водителей автотранспорта:

• Должностная инструкция водителя
• Должностная инструкция водителя автобуса
• Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
• Должностная инструкция водителя легкового автомобиля
• Должностная инструкция водителя погрузчика
• Должностная инструкция водителя-экспедитора

Кадровые приказы:

• Приказ о закреплении автомобиля за водителем
• Акт закрепления транспортного средства за водителем
• Акт приема-передачи транспортного средства водителю

Договорные отношения:

• Договор на предрейсовый медицинский осмотр водителей
• Договор о материальной ответственности водителя
• Договор подряда с водителем
• Трудовой договор с водителем

Журналы и инструкции для водителей

• Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
• Журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения
• Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей
• Журнал учета нарушений правил дорожного движения водителями

Прочие документы

• Благодарственное письмо водителю
• Бланк подтверждения деятельности водителя
• Карта водителя для тахографа
• Характеристика на водителя автомобиля

Как правильно оформляется путевой лист для легкового авто, образец бланка.

Путевой лист – обязательный документа для каждого профессионального водителя. С его помощью ведется учет движения транспорта и на основе полученных данных формируются приходно-расходные операции. В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим, как составляется путевой лист для легкового автомобиля и какие особенности нужно учитывать.

 

 

○ Что такое путевой лист легкового автомобиля?

Путевой лист – это документ строгой отчетности, на основе которого формируются важные сведения:

• Рассчитывается заработная плата.
• Фиксируются расходы на ГСМ.
• Ведется учет затрат на автопарк.
• Начисляется амортизация на ТС и т.д.

Путевой лист в основном нужен бухгалтеру, отвечающему за приходно-расходные операции, а также сотрудникам налоговых органов, совершающим ревизию.

Обычно документ выписывается на один рабочий день, если у автомобиля есть несколько водителей, на каждого оформляется отдельный лист. Срок может быть продлен, но не более, чем на 1 месяц.

Таким образом, путевой лист легкового автомобиля используется для машин коммерческого пользования. Если ТС принадлежит физическому лицу и используется в личных целях, дополнительная документация ему не нужна.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ В каких случаях требование обязательно?

Путевой лист проверяется сотрудниками ГИБДД, за его отсутствие положено предупреждение либо штраф. Он должен иметься у водителя в определенных случаях.

Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
(п.2 ст. 6 Федерального закона «Устав автомобильного транспорта и наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 №259-ФЗ).

✔ Перевозка граждан с багажом.

Если водитель перевозит пассажиров вместе с багажом за плату, это также коммерческая деятельность, подлежащая учету. Данный вид перевозок относится к тем, для которых оформление путевого листа является обязательным. Это объясняется наличием медицинской отметки, дающей право на перевозку людей и отметки о техническом состоянии, подтверждающей исправность ТС и возможность надлежащего осуществления перемещения.

✔ Транспортировка грузов иными видами транспорта.

Масса перевозимого груза и распределение нагрузки по осям не должны превышать величин, установленных предприятием-изготовителем для данного транспортного средства.

(п.23.1 Постановления Правительства РФ «О правилах дорожного движения» от 23.10.1993 №1090)

В зависимости от вида груза, используются различные типы ТС:

• Для перемещения скоропортящейся продукции используются автомобили с особым температурным режимом.
• Перевозка сыпучих материалов требует соблюдения специальных правил, призванных предотвратить создание опасной ситуации для остальных участников движения.
• Перемещение неделимых грузов требует выбора специальной машины, имеющей определенные габариты и грузоподъемность.
• Перевозка в контейнерах является самым популярным и удобным способом доставки, обеспечивающим компактность груза и удобство погрузки и разгрузки.

Вернуться к содержанию ↑

 

○  Какие реквизиты должен содержать путевой лист?

 В соответствии с п.3 гл. II Приказа Минтранса России от 18.09.2008 №152, в путевом листе должна быть указана следующая информация:

• Название и номер документа.
• Информация о сроке действия – дату, в течение которого может быть использован.
• Данные собственника ТС: если это юрлицо – полное название, организационно-правовую форму, контактные данные (адрес и номер телефона), ОГРН. Для ИП это ФИО полностью, контактные данные (адрес и номер телефон) и ОГРН.
• Данные об автомобиле – тип и модель ТС, госномер, километраж пробега, дата выезда и заезда на постоянную стоянку, дата проведения техконтроля.
• Информация о водителе – ФИО полностью и время проведения предрейсового контроля в формате времени (часы и минуты).

Также на листе могут быть указаны дополнительные сведения, связанные с особенностями конкретной перевозки (п. 8 гл.II Приказа).

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Образец путевого листа.

На лицевой стороне документа указываются сведения о поездке, самом автомобиле, его собственнике и водителе. На оборотной стороне фиксируется маршрут поездки, заполняется водителем, который указывает, куда ездил в течение рабочего дня, а также фиксирует время приезда и отъезда, а также количество пройденных километров.

 

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Сроки путевого листа.

В стандартном порядке документ оформляется на один день, но законодатель допускает возможность его оформления на 1 месяц (п.9 гл. II Приказа Минтранса). Если в течение срока его действия ТС используется несколькими водителями, допускается оформление отдельного путевого листа на каждого водителя.

✔ Срок хранения.

В соответствии с п.18 гл.II Приказа Минтранса, оформленные путевые листы должны храниться в течение 5 лет. При этом на предприятии ведется журнал учета движения путевых листов. После истечения данного срока документ утилизируется.

Таким образом, путевой лист имеет важное значение для учета движения автопарка. Его отсутствие наказывается сотрудниками ГИБДД, если при остановке водитель не сможет предъявить документ, а также сотрудниками налоговой службы, если при проверке обнаружится неправильное ведение учета путевых листов либо их отсутствие.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Советы юриста:

✔ Если путевой лист был утерян до момента выхода срока хранения, можно ли его восстановить?

Документ может быть восстановлен по журналу ведения учета путевых листов. На новый лист переносятся все сведения из журнала, и ставится надпись «Дубликат».

✔ Обязательно ли оформлять листы в журнале учета организации?

Ведение журнала учета не является обязательным, но если у предприятия большой автопарк, его лучше вести, потому что он позволяет контролировать движение путевых листов и их сдачу в бухгалтерию.

Вернуться к содержанию ↑

 

Специалист Татьяна Иваненко расскажет, как правильно оформить путевой лист и покажет пример заполнения.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ 

Путевой лист трактора. Бланк и образец 2021 года

Обязанность организаций, использующих в работе транспорт или оказывающих транспортные услуги, оформлять путевые листы оговорена законом. Путевой лист трактора применяется для учета расхода горюче-смазочных материалов и расчета заработной платы тракториста.

Файлы в .DOC:Бланк путевого листа трактораОбразец путевого листа трактора

Назначение документа

С помощью путевого листа ведется учет:

• фактического рабочего времени водителя;
• расхода топлива трактора, заправок;
• пробега трактора в течение смены, рейса.

Обязанность оформления путевых листов установлена приказом Минтранса от 18 сентября 2008 года №152. В этом приказе содержатся необходимые реквизиты, которые должны иметься в путевом листе, а также оговорен порядок заполнения путевых листов, в том числе путевого листа трактора.

Ответственные лица

До начала работы в путевой лист бригадиром или иным ответственным лицом (например, диспетчером автоколонны) вносятся данные по транспортному средству и водителю. В процессе работы за заполнение путевого листа отвечает тракторист.

Обязанность вышеуказанных и иных лиц по надлежащему ведению путевых листов закрепляется, как правило, в должностной инструкции работника или в ином нормативном локальном акте. Работник должен быть ознакомлен с этим актом.

Какую форму использовать

Утвержденная приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 года №750 форма путевого листа трактора 412-АПК в настоящее время не является обязательной, однако она функциональна, поскольку содержит все рекомендуемые реквизиты, и поэтому широко применяется до сих пор.

На нашем сайте можно как скачать бланк путевого листа для трактора, так и ознакомиться с образцом его заполнения.

Основные данные

На лицевой стороне путевого листа указываются следующие данные:

1. номер путевого листа. Листы нумеруются в валовом порядке, начиная с 1 января нового года;
2. название организации;
3. коды ОКУД, ОКПО;
4. дата оформления листа;
5. ФИО тракториста, табельный номер;
6. сведения о технике, прицепе, если трактор работает с прицепом;
7. ФИО ответственного за прицепку и бригадира;
8. номер бригады;
9. отметка о разрешении выезда, дата и подпись бригадира, разрешившего выезд;
10. подпись водителя, принявшего технику.

Заполнение поля задания

В данном поле указываются данные о заданиях, которые поручаются в течение рабочей смены трактористу:

1. наименование службы или ФИО специалиста, в чье распоряжение поступает трактор;
2. место отправки и доставки груза;
3. расстояние, на которое перевозится груз;
4. сведения о грузе;
5. количество поездок, которое потребовалось для перевозки груза;
6. число мест и вес груза в тоннах.

Если имели место опоздание или простой техники, также ставятся соответствующие отметки.

В отдельном поле делается отметка о выдаче топлива, его остатках при выезде и возвращении, а также о заправке, если такая проводилась. По окончании смены тракторист и бригадир ставят свои подписи, фиксируя возврат техники в гараж.

Заполнение оборотной стороны

На обороте путевого листа делаются отметки о ходе выполнения служебных заданий. Она заполняется трактористом, специалистом, в распоряжение которого поступал трактор, и бухгалтером. В таблице указываются:

1. пункт отправки и назначения груза;
2. наименование груза и его класс;
3. время отправки и прибытия трактора;
4. номер бригады-заказчика;
5. бухгалтерский код работы;
6. единицы измерения;
7. отработанное время;
8. количество перевезенного груза;
9. норма выработки;
10. расценка;
11. сумма к оплате;
12. количество завершенных нормо-смен;
13. условные гектары;
14. пробег;
15. расход топлива.

Под таблицей указываются итоги работы за смену, ставятся подписи водителя и бригадира.

Учет и хранение

Согласно Приказу Минтранса №152 от 18 сентября 2008 года организация обязана вести учет путевых листов в журнале учета путевых листов. Путевые листы хранятся 5 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.

когда требуется документы бланк форма процедура

Путевой лист – документ для учета в бухгалтерии, оформляемый на служебные транспортные средства. Порядок заполнения формы, его образец может закрепляться предприятием внутренними приказами предприятия.

Но в любом случае, документ должен включать обязательный набор данных, определенных Приказом №152 от 18.09.08 г. Минтранса РФ.

Когда нужен путевой лист

Если собственником транспортного средства в Пятигорске является физическое лицо, для управления не требуется оформлять путевой лист. Документ необходим только для эксплуатации автомобилей, находящихся в ведомстве субъектов хозяйственного права. Бумага используется в следующих сферах:

• общественного транспорта;
• службах такси;
• АТК;
• фирмах, занимающихся перевозками грузов;
• организациях, использующих легковой, грузовой, специальный транспорт для обеспечения хозяйственной деятельности.

Путевой лист относится к бухгалтерским документам, используется для составления отчётности. Для шофёра это необходимый документ, дающий законное право управлять автомобилем. Его отсутствие, заполнение с ошибками – основание для привлечения к административной ответственности.

Обязательные реквизиты путевого листа

Последние поправки к требованиям по заполнению бланка ввели 1 июня 2019 года. В бланке нужно написать:

• номер, название документа;
• срок действия;
• данные собственника;
• регистрационные данные ТС;
• ФИО шофера, номер водительских прав, занимаемую должность.

Период действия документа ограничивается определённой датой. Лист оформляется индивидуально для каждого транспортного средства и водителя. В дополнение к основным реквизитам предприятие может вносить и свои данные в путевой лист.

Этапы оформления путевых листов в Пятигорске

Заполнение путевого листа выполняется перед каждым рейсом. На предприятии назначается работник, ответственный за оборот документов. Когда в течение одного срока, транспортное средство используется двумя и более водителями посменно, возможно заполнение нескольких бумаг, отдельно для каждого шофера.

В путевом листе указываются показатели одометра, заверяются подписью ответственного работника. Кроме того, вносится информация о времени проведения медосмотра, как предрейсового, так и послерейсового, с указанием реквизитов медицинского работника. Дата и время технического контроля заполняются контролёром АТК, с обязательной его подписью.

В рамках требований приказа Минтранса № 152, собственник должен регистрировать путевые листы в отдельном журнале. Использованные бланки должны сохраняться в архиве в течение 5 лет.

Бланки путевых листов

Для большинства сфер деятельности отсутствует обязательная форма бланка для путевого листа. Но для некоторых отраслей перечень рекомендованных образцов установлен Постановлением Государственного комитета статистики № 78 от 28 ноября 1997 года. Например, для автокранов, пожарных машин, автобусов.

Форма бланка путевого листа легкового автомобиля в 2021 году

Скачать ПЛ для легкового автомобиля (в формате.xls)

Бланк путевого листа грузового автомобиля в 2021 году

Скачать путевой лист для управления грузовиком (в формате.xls)

Образец, как оформлять путевой лист

Скачать образец заполненного путевой лист (в формате.rtf)

Отделение ГИБДД отдела МВД России по городу Пятигорску

Куда обращаться

Название учреждения	Отделение ГИБДД отдела МВД России по городу Пятигорску
В каком районе
Часы работы	Исполнение административного законодательства понедельник-четверг: с 14:00 до 17:00 Оформление документов о ДТП понедельник-четверг: с 14:00 до 17:00 Прием экзаменов, выдача ВУ вторник, пятница, суббота: с 09:00 до 18:00 среда: с 09:00 до 21:00 четверг: с 09:00 до 13:00 Регистрация транспортных средств и прицепов к ним вторник, пятница, суббота: с 09:00 до 18:00 понедельник, четверг, воскресенье: с 09:00 до 13:00 среда: с 09:00 до 21:00
Какой адрес	Ставропольский край, Пятигорск, Черкесское шоссе, 4
Телефон	+7 (8793) 38-35-71 (дежурная часть) +7 (8793) 31-91-06 +7 (8793) 31-91-04
Website	http://www.gibdd.ru
Почта
Регион РФ	Ставропольский край

Карта

Путевой Лист 2021 Год Образец Заполнения: изменения и поправки

Автор Виктория Андреевна На чтение 9 мин. Просмотров 11 Опубликовано 2019-11-19

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»). Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.

• сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания спидометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
• затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
• затем вписываются цифры со спидометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.

Правила оформления и ведения путевых листов

Но есть один нюанс: индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие исключительно легковые автомобили, вправе не проводить предрейсовую проверку технического состояния ТС. Остальные должны это делать, поэтому для большинства автотранспортных предприятий отметки техников в путевых листах обязательны.

Ответственность за корректность оформления документов несет лично руководитель организации, а также уполномоченные лица, которые отвечают за эксплуатацию ТС. Те из них, кто ставит на бланке свою подпись, несут ответственность за достоверность данных, которые они заверили. Если при проверке представители ФНС выявят нарушения в заполнении путевого листа, они могут исключить списанные по нему ГСМ из состава расходов в целях налогообложения прибыли. Тогда организации придется доплатить налог, а также уплатить штрафы и пени, назначенные проверяющими.

Путевой лист такси 2021

Если у водителя такси не окажется при себе путевого листа, тем самым он нарушит п.2.1.1 Правил дорожного движения РФ. Водитель такси обязан иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:

6. На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Путевой лист грузового автомобиля: для чего он применяется, виды, образец заполнения 2021 года

К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Однако, при его применении существует ограничение. Такой путевой лист может оформляться, если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Нижняя часть предназначена для проставления подписей ответственными лицами. В левой части диспетчер указывает сколько нужно залить топлива автомобиль, подтверждает готовность автомобиля и водителя к работе. Ниже допуск к поездке ставит штатный медик.

Уменьшение срока действия путевых листов с — 1 — марта 2021 — года

Добрый вечер! У нас в организации директор использует служебный автомобиль без водителя то есть самостоятельно выезжает на встречи и т.д. по городу и области и соответственно возвращается в офис и так каждый день уедет приедет, путевой лист раньше выписывали на одну неделю по истечению срока действия выписывался новый на одну неделю в путевом листе расписывали общие адреса и организации куда он ездил. ВОПРОС? как нам быть с 1 марта 2021г. выписывать путевой лист на каждый день? он может и в 6 утра уехать на встречу и вернутся в 23:00 вечера

Добрый день, подскажите пожалуйста в новых бланках путевых листов на грузовые автомобили форма 4-С обязательно ли должен стоять срок действия с какого по какую дату выдается путевка, или достаточно просто написать один раз дату как было ранее в путевых листах? Путевку выдаем на один день.

Путевые листы с 1 марта 2021 года

Отметку о контроле машины в путевом листе проставляет контролер, аттестованный в транспортной инспекции (п. 14.3 приложения к приказу Минтранса от 28.09.15 № 287). К примеру, водитель или мастер. Если в штате нет аттестованного сотрудника, надо поставить отметку за плату в сервисном центре.

Порядок начали применять два месяца назад. К тому времени ведомство не успело скорректировать реквизиты путевого листа. Изменения в бланке действуют только с 1 марта. Но эти поправки технические — ставить новые отметки необходимо было уже с 21 декабря 2021 года.

Новые правила заполнения путевых листов с 1 марта 2021 года

Важно! Основное изменение оформления путевых листов с 1 марта 2021: делается отметка о контроле техсостояния либо предрейсовом (при одном рейсе в день), либо предсменном (если рейсов одним автомобилем выполняется больше). Отметка контролера выглядит следующим образом: «Контроль технического состояния транспортного средства пройден», в соответствии с новым Порядком, утв. приказом Минтранса РФ от 08.08.2021 №296.

К нашей статье прикреплены новые образцы — в 2021 году в правила заполнения путевых листов внесены изменения. Официально утвержденных форм, которые это учитывают, не существует, поэтому целесообразно разработать собственные бланки, которые будут утверждены приказом руководителя (индивидуального предпринимателя) – например, путем доработки наших вариантов.

Путевые листы: правила заполнения в 2021 году

В 2021 году в правила заполнения путевых листов внесены изменения — расширен перечень обязательных реквизитов. Теперь на бланке необходима отметка механика об исправности авто. Если компания работает с унифицированным бланком, то его придется скорректировать. О том, как это сделать — в статье. Там же образец заполнения путевого листа.

1. Название – путевой лист.
2. Номер.
3. Срок действия.
4. Сведения о собственнике транспортного средства:
– для организаций: наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН;
– для предпринимателей: Ф. И. О., почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
5. Тип и модель машины.
6. Государственный регистрационный знак машины.
7. Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж.
8. Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж.
9. Подпись и Ф. И. О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время.
10. Ф. И. О. водителя.
11. Дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя.
12. Штамп, подпись и Ф. И. О. медицинского работника, который проводит медосмотр.
13. Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с датой и временем.
14. Подпись и Ф. И. О. контролера технического состояния машины.

Образец путевого листа грузового автомобиля

Эти сведения пригодятся бухгалтеру организации для расчета зарплаты водителя, списания в затраты топлива и подсчета стоимости выполненных услуг для заказчика. Далее вы сможете скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля 2021 года.

Обращаем внимание, что с 01.03.2021 вступит в силу еще один Приказ Минтранса — от 21.12.2021 № 467. Он требует, чтобы вместо слов «гараж», «депо» и «постоянная стоянка» использовалось понятие «парковка». Также Минтранс отказывается от штампов медработников при проведении осмотров и при снятии показаний одометра. Есть еще некоторые технические изменения, благодаря которым путевые листы грузового автомобиля (бланк 2021 года) содержат следующие сведения:

Путевые листы: правила заполнения в 2021 году

Показания одометра теперь нужно будет вносить в путевой лист лишь при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства. По старым правилам данные отражали при выезде и заезде в гараж. Исключение – если на одно транспортное средство оформлено несколько путевых листов на каждого водителя. В этом случае показания одометра вносят:
– при выезде с парковки – в путевой лист водителя, который первым выезжает;
– при возвращении на парковку – в путевой лист водителя, который последним заезжает на место стоянки.

Путевые листы больше нельзя выписывать на несколько дней (исключение — продолжительность рейса дольше одного дня). По новым правилам их оформляют:
– перед каждым рейсом – если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
– перед началом первого рейса – если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Путевой лист в 2021 году: образец, как заполнить

• Номер путевого листа и его срок действия;
• Информация о транспортном средстве;
• Информация про собственника транспортного средства;
• Знаки госрегистрации автомобиля;
• Показания одометра при выезде из гаража или с места стоянки и при заезде в них, а также дата выезда и заезда;
• Подпись и ФИО ответственного за проверку показаний одометра и фиксации даты выезда и возвращения сотрудника;
• ФИО водителя;
• Информация о предрейсовом медосмотре, а также междурейсовом и послерейсовом, если таковые предусмотрены видом деятельности, со штампом, подписью и данными медработника, ответственного за его проведение;
• Отметка про предрейсовый техосмотр автомобиля с подписью и ФИО механика, осуществлявшего таковой контроль.

На сегодняшний момент, основными документами, которые регулируют обязательность оформления и порядок выдачи путевых листов, являются: Постановление Госкомстата России №78 от 28.11.1997, приказ Минтранса России №152 от 18.09.2021, а также новый приказ Минтранса России №17 от 18.01.2021. В соответствии с этим приказом изменились обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в путевом листе.

Путевые листы: правила заполнения в 2021 году

Заполнение путевого листа производится в строгом соответствии с установленными правилами, в которые с 2021 года были внесены некоторые изменения. В этой статье вы сможете найти образец заполнения путевого листа легкового автомобиля, выполненный с учетом нововведений, а также почерпнете полезную информацию о его заполнении по новым правилам.

номер путевки проставляется в заголовке документа и указывается в хронологическом порядке. Порядок нумерации путевок определяет руководитель – она может осуществляться накопительно от первого номера, в течение всего периода хозяйствования, либо устанавливаться с первого номера с началом каждого календарного года. Срок действия может составлять от одного дня до месяца. Если срок более одного дня, указывают дату начала и окончания действия;

Особенности путевого листа на месяц — образец 2021

Однако бланки, утвержденные постановлением № 78, изначально рассчитаны на однократное использование в течение 1 рабочей смены. Исключением можно назвать формы № 3 и № 6 — их Госкомстат допускает оформлять и на более длительный срок. Но их структура также не оптимальна для указания месячного срока действия соответствующего листа.

Госкомстат России утвердил перечень из 7 бланков путевых листов, адаптированных для легковых, грузовых машин, автобусов и т.д. Эти документы значительно различаются по способам компоновки данных, но всех их объединяет:

Что изменилось в путевых листах с 1 марта 2021 г

Требования о проведении обязательных медосмотров распространяются на сотрудников, которые приняты на работу в должности водителя (ст. 23 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ). Если сотрудник не работает в должности водителя, но его работа связана с постоянными разъездами на служебном автомобиле, он также обязан проходить предрейсовые медосмотры (ст. 213 ТК, постановление Верховного суда от 19.12.2021 № 18-АД16-173). Например, курьеры, которые доставляют товары на служебном транспорте.

Контролер обязан проверять техническое состояние транспортного средства перед каждым выездом транспорта в рейс или смену (п. 5 приказа Минтранса от 08.08.2021 № 296). В ходе контроля технического состояния необходимо проверить транспортное средство по показателям, которые указаны в пунктах 10–11 Порядка, утвержденного приказом Минтранса от 08.08.2021 № 296.

Как заполнить путевой лист (образец и рекомендации)

Оформление и заполнение путевого листа — процесс непростой. Он традиционно вызывает множество вопросов у бухгалтеров. Рассмотрим последние разъяснения Минфина по тому, как правильно заполнять путевые листы и исключить ошибки в них.

Форму путевого листа можно разработать самостоятельно

Начиная с 1 января 2013 года компании самостоятельно разрабатывают формы первичных учетных документов (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ »О бухгалтерском учете», далее — Закон № 402-ФЗ). Это относится и к путевому листу. Заполнение путевого листа:

При этом важно помнить, что документ должен содержать все обязательные реквизиты, утвержденные приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

При этом финансисты не дают четкого ответа на вопрос о том, вправе ли организация применять путевые листы по самостоятельно разработанным формам, если она использует транспорт на внутренней территории. Так, на частный запрос налогоплательщика, о необходимости использования унифицированной формы путевого листа финансовое ведомство ответило весьма уклончиво (письмо Минфина России от 06.03.13 № 03-03-06/1/6700):

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.11 № 402-ФЗ »О бухгалтерском учете» с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)».

Когда суды признают расходы на ГСМ обоснованными и без путевого листа

Нередко на практике суды соглашаются, что для документального подтверждения затрат на ГСМ путевой лист не нужен. Но только в том случае, если организация, отражающая в учете расходы на ГСМ, не является автотранспортной. Такие выводы, в частности, содержит постановление ФАС Московского округа от 25.10.12 № А40-13623/12-75-66 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 21.02.13 № ВАС-1181/13).

Кроме того, важно, чтобы такие затраты были подтверждены иными документами (чеками ККТ на приобретение топлива)

На какой срок можно оформить путевой лист

В то время, когда компании обязаны были применять форму путевого листа, утвержденную постановлением № 78, они могли оформлять этот документ только на один день или смену. Такой порядок был предусмотрен пунктом 2 Указаний по применению и заполнению форм, приведенных в приложении к постановлению № 78.

При этом Минфин России в письме от 30.11.12 № 03-03-07/51 пришел к выводу, что первичные документы налогоплательщик составляет таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенных расходов. Ведомство подчеркнуло, что профессиональные перевозчики оформление и заполнение путевого листа должны осуществлять ежедневно.

А вот организации, не являющиеся автотранспортными, могут разработать форму путевого листа самостоятельно и оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца (п. 10 Порядка заполнения путевого листа, утв. приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152 »Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»).

Сейчас все компании могут разрабатывать форму путевого листа сами. А значит, и самостоятельно устанавливать срок, на который они оформляют этот документ. Соответственно оформление и заполнение путевого листа осуществляется в порядке и сроки, которые установит руководитель огранизации.

Маршрут следования автомобиля обязательно надо отобразить в путевом листе

Минфин России не раз отмечал, что при заполнении путевого листа водителю необходимо отразить весь маршрут движения по всем пунктам следования автомобиля.

Дело в том, что цель составления путевого листа — подтверждение обоснованности расхода горюче-смазочных материалов. Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях.

Указанные разъяснения финансовое ведомство давало в отношении самостоятельно разработанных форм путевых листов в тот период, когда автотранспортные компании обязаны были применять унифицированные формы. Напомним, что на оборотной стороне этого документа организация отражала информацию о маршруте следования автомобиля: место отправления и назначения, время выезда и возвращения, количество пройденных километров.

Доводы чиновников справедливы и в настоящее время, поскольку сейчас все компании могут утвердить свою форму путевого листа (образец смотрите выше).

Путевой лист нужен и в том случае, если сотрудник использует личное авто

Нередко работники используют личный транспорт в служебных целях, а компания выплачивает им компенсацию (ст. 188 ТК РФ). Для этого сотрудник должен подтвердить право собственности на автомобиль, а также величину расходов, понесенных в связи с его использованием.

В частности, в письме от 27.06.13 № 03-04-05/24421 Минфин России отметил следующее: только при наличии путевого листа выплаченная за использование личного транспорта компенсация освобождается от НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Учитывать при расчете налога на прибыль такую компенсацию можно также лишь в том случае, если сотрудник надлежаще оформил путевой лист. На это прямо указал Минфин России в письме от 23.09.13 № 03-03-06/1/39406. При отсутствии путевого листа инспекторы, вероятнее всего, исключат сумму спорной компенсации из налоговых расходов компании. То есть в данной ситуации заполнение путевого листа необходимо.

Если путевого листа нет, придется удерживать НДФЛ

Минфин России напомнил, что если сотрудник компании использует служебный автомобиль без путевых листов и иных подтверждающих документов, то у такого физлица возникает экономическая выгода (ст. 41 НК РФ).

Следовательно, из заработной платы и иного дохода водителя компании-работодателю в качестве налогового агента придется удержать НДФЛ (письмо Минфина России от 11.06.14 № 03-04-05/28243). Или сообщить сотруднику и инспекторам о невозможности такого удержания (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Процесс таможенного оформления: подробное руководство

Какой самый лучший метод для беспрепятственного таможенного оформления? Помимо правильного и последовательного заполнения экспортных документов, есть еще многое, что нужно сделать, чтобы доставить ваши международные грузы вовремя без штрафных санкций.

Если вы экспортируете грузы, все, что вам нужно сделать, это подготовить правильные документы! Если у вас есть правильная информация, процесс доставки не будет отложен, и вы не столкнетесь с дополнительными расходами или даже штрафами.В идеале ваши клиенты получают ваши посылки в разумные сроки.

Если вы импортер и получаете товары из-за границы, по сути, вы организуете процесс доставки. На этом этапе доставки вам необходимо убедиться, что вы получили правильную информацию и документы от отправителя.

Допустим, ваш груз прибыл за тысячи миль как раз вовремя, но из-за отсутствия документов ваш груз задерживается на таможне на несколько дней. Нельзя сказать, что это просто случайность! Лучший способ избежать этой ситуации — подготовить контрольный список.

Выполнив все эти шаги, вы можете расслабиться и расслабиться, поскольку перевозчики доставляют ваши грузы вовремя. Все это зависит от понимания процесса. Легче сказать, чем сделать! Вот ваши пошаговые инструкции для беспрепятственного таможенного оформления.

Процесс таможенного оформления

Первый шаг: хорошо подготовиться!

Если вы собираетесь осуществить международную доставку, вам необходимо ознакомиться с таможенными процедурами для конкретного продукта в конкретной стране, в которую вы отправляете, независимо от того, экспортная отправка или бесплатная доставка образца.Первый шаг — собрать информацию. Есть много возможностей. Например, конкретный продукт ограничен в стране назначения или может потребоваться дополнительная документация.

Хотя уровень строгих политик в таможенном процессе варьируется от страны к стране. Например, одна страна может разрешить таможенное оформление только по форме, в то время как другая может не принять фрахт без оригинального коммерческого счета-фактуры с печатью. Мы покажем вам исчерпывающее руководство, чтобы убедиться, что вы не столкнетесь с какими-либо трудностями даже в самом строгом процессе таможенного оформления.

Составьте подробную декларацию

Обычно судоходные компании запрашивают декларацию у грузоотправителя. Часто это уже готовая форма с пустыми полями, запрашивающая запрашиваемую информацию. Однако во многих случаях мы видим, что грузоотправитель документирует только основную информацию, такую ​​как название, номер и вес продукта. Имейте в виду, что один и тот же товар имеет разные названия в других странах.

Если у таможенного инспектора есть какие-либо сомнения относительно содержимого вашего груза, специализированная таможня может продлить процесс оформления и взимать дополнительную плату за дополнительную проверку.В худшем случае неопознанные посылки не могут быть вам возвращены.

Вы понимаете, почему так важно вводить всю правильную информацию в форму декларации! Убедитесь, что во всех других документах, таких как ваш счет-фактура, коносамент и сертификат происхождения, есть согласованная информация из формы декларации. Важно, чтобы все было в порядке, ведь несоответствие деталей приведет к проблемам на таможенном этапе!

Форма декларации должна включать следующие данные:

• Данные грузоотправителя: имя, адрес, налоговый номер, номер плательщика НДС или номер EORI и т. Д.
• Уполномоченное лицо в компании-отправителе: ФИО, телефон, адрес электронной почты
• Реквизиты компании-покупателя: имя, адрес, налоговый номер или номер плательщика НДС или номер EORI и т. Д.
• Уполномоченное лицо в компании-получателе: ФИО, телефон, адрес электронной почты
• Настоящее и английское название товара
• Правильное заявление о происхождении ваших товаров, например «СДЕЛАНО ________».
• Количество товара
• Масса нетто продукта и масса брутто в упаковке
• Назначение товара: коммерческое, пробное и др.
• Деталь продукта, включая материал
• Код ТН ВЭД
• Детали упаковки: количество упаковок, размеры, тип упаковки и т. Д.

Какие документы необходимы для импортно-экспортной таможенной очистки?

Визуализируйте это: у вас есть груз за границу, и вы уже подготовили форму декларации со всей необходимой информацией о доставке. Теперь вам нужно только определить необходимые экспортные документы и заполнить их на основании формы декларации!

Основные документы:

• Коммерческий счет-фактура
• Упаковочный лист
• Коносамент (или авианакладная, или CMR)

Если не требуется дополнительных документов, вы можете экспортировать товары только с этими тремя документами.Некоторые компании готовят свои счета, содержащие информацию об упаковочном листе с указанием упаковки и веса. Мы настоятельно рекомендуем всегда составлять упаковочный лист. Вы же не хотите оставлять это на волю случая и усмотрения должностных лиц на таможенном этапе.

Коммерческий счет-фактура:

• Данные грузоотправителя (название компании, контактная информация)
• Реквизиты компании-покупателя (название компании, контактная информация)
• Дата
• Номер счета
• Наименование и описание продукта
• Количество товара и цена за единицу
• Общая стоимость счета
• Способ оплаты
• Способ доставки
• Информация о банковском счете

Если для отгрузки не требуется документ о происхождении, то в счете-фактуре должна быть указана страна происхождения товаров.Хотя это не является обязательным требованием, не помешает включить в счет код ГСН продукта, чтобы ускорить таможенный процесс.

Упаковочный лист:

• Данные грузоотправителя (название компании, контактная информация)
• Реквизиты компании-покупателя (название компании, контактная информация)
• Дата
• Номер счета
• Наименование и описание продукта
• Масса нетто продукта
• Масса брутто в упаковке
• Размеры упаковки

Коносамент:

Если ваш груз доставляется по воздуху, этот документ будет называться «Авиакомпания» и «CMR», если он доставляется автомобильным транспортом.Содержание, требуемое в этом документе, такое же, как и в приведенных выше документах, за исключением информации о ценах и информации о банковском счете.

Для международных перевозок наиболее важным является коносамент. Почему? Потому что его нельзя изменить после отправки оригинального документа вместе с отправкой! Вы можете изменить счет-фактуру или упаковочный лист после того, как товары будут отгружены, и эти два документа могут не быть оригинальными во многих странах. Однако коносамент должен быть оригинальным, и изменение этого документа может оказаться дорогостоящим и утомительным процессом.

Список дополнительных документов:

• Страховое свидетельство
• Сертификат происхождения
• Сертификаты движения (например, EUR.1, ATR и т. Д.)
• Сертификат испытаний и анализа
• Свидетельство об осмотре
• Электронная экспортная информация (EEI)

Страховое свидетельство:
Экспортеры и импортеры могут отправлять товары за границу без оформления страхового полиса, но рекомендуется оформить его, если вы хотите, чтобы продукты были полностью защищены.Экспортер и импортер должны согласовать, какая сторона будет страховать груз в соответствии с типом доставки. Например, экспортер не обязан оплачивать страхование грузов, помеченных Incoterms FOB, EXW и CFR. Экспортер должен застраховать грузы с маркировкой Incoterms CIF, CIP и DDP.

Определения Инкотермс:

• CIF — страхование затрат и фрахт (с указанием порта назначения)
• CFR — Стоимость и фрахт (название порта назначения)
• CIP — Перевозка и страхование оплачены до (место назначения)
• DDP — Delivered Duty Paid (место назначения)
• EXW — Ex Works (место поставки)
• FOB — Free on Board (название порта погрузки)

Сертификат происхождения:

В некоторых странах достаточно указать в счете-фактуре «Сделано в (стране)».Но в некоторых странах для подтверждения происхождения товара требуется сертификат происхождения. Вы можете получить этот документ в местной торговой палате и / или в промышленной палате.

Свидетельство о движении:

Страны с такими пактами, как двусторонние торговые соглашения, соглашения о свободной торговле и таможенные союзы, предоставляют торговлю без налогов. Вы можете организовать свои поставки, включив в них эти документы, освобождающие от уплаты налогов. Например, получение сертификата ATR гарантирует, что ваши товары освобождены от таможенных пошлин на таможне в странах Европейского Союза, если вы экспортируете их в страну-член ЕС.

Сертификат испытаний и анализа:

В зависимости от типа продукта на таможнях разных стран могут потребоваться определенные документы и сертификаты. Например, справки о состоянии здоровья, тесты, сертификаты, аналитические отчеты и многое другое.

Свидетельство о проверке:

Для определенных продуктов может потребоваться сертификат проверки в процессе таможенного оформления. Некоторые страны могут запросить у инспекционной фирмы стандартный аудиторский отчет, в зависимости от типа продукта.Сертификат проверки должен быть запрошен для подготовки продукта к отправке на этапе производства или перед отправкой.

Электронная экспортная информация (EEI):

Чтобы отслеживать достоверную торговую статистику, такие страны, как США, требуют электронной подачи экспортной декларации для обработки товаров в таможенной системе до того, как груз физически достигнет таможни.

Например, любые продукты, стоимость которых превышает 2500 долларов США, должны подавать EEI в U.Веб-система Бюро переписи населения под названием AESDirect. Компании могут эффективно автоматизировать этот процесс с помощью решения по доставке, которое можно интегрировать с их программным обеспечением для планирования предприятия, таким как ShipAES.

Советы по предотвращению распространенных ошибок — образцы продуктов и типы загрузки

Образцы продукции

Много проблем с таможенным оформлением связано с образцами продукции. Обычно компании, отправляющие образцы, не проводят тщательного расследования таможенных процедур в стране назначения.Часто товаросопроводительные документы на образцы продукции составляются с неполной и / или неверной информацией.

Хотя таможенники могут проявлять гибкость по некоторым вопросам, касающимся бесплатных товаров, их терпимость в отношении недостатков и неверной информации в сопроводительных документах ограничена. Еще одна проблема, связанная с образцами продукции, — это уплата таможенного налога. Налоги на продукты, особенно антидемпинговые и надзорные налоги, иногда могут превышать реальную стоимость выборки.

Наиболее распространенные ошибки в отношении «образцов продукции»

1. Не раскрытие фактической стоимости образцов продукции:

Некоторые компании могут подумать, что образцы счетов можно подготовить без цены. Однако цена продукта должна быть указана в счете. Добавьте в свой счет такие фразы, как «бесплатно» или «образец продукта без стоимости» или «только для таможенных целей». В результате ваш продукт будет считаться бесплатным, но таможенный налог будет рассчитываться на основе его фактической стоимости. Импортер сможет получить товар после уплаты таможенного налога и НДС.Товары, которые прибывают со счетом без цены, будут отклонены таможенными органами.

2. Отсутствие фактического раскрытия слова «образец»:

Распространенной ошибкой при отгрузке образцов является отсутствие в счете-фактуре того, что отгруженный продукт является образцом. Необходимо четко определить определение товара как образец. Фразы типа «образцы, не имеющие коммерческой ценности» будет достаточно. Если вы не укажете подобное заявление, сотрудники таможни могут оценить поступающий товар как коммерческий.Хотя некоторые продукты могут ввозиться в страну в качестве образцов, они могут быть запрещены или ограничены в коммерческом статусе.

3. Без учета количества и материальной ценности бесплатных товаров:

Чтобы отгрузка была включена в категорию бесплатного продукта, вы должны учитывать количество и стоимость единицы продукции в отгрузке. Например, партия, содержащая 100 пуговиц стоимостью 10 центов каждая, принимается в качестве образца, но один мотоцикл стоимостью 1000 долларов США не принимается в качестве образца.Как продукт, мотоцикл — это тяжелый, сложный и дорогой продукт, который не входит в статус образца.

Рассмотрим другой случай. Партия из 80 футболок стоимостью 1 доллар не может быть принята таможней в качестве образца. Несмотря на низкую коммерческую ценность, общее количество единиц велико.

4. Часто отправляйте бесплатные образцы той же компании:

Часто отправляемые образцы между одними и теми же компаниями могут быть отмечены таможней и отсортированы по коммерческому статусу.В таких случаях компания-импортер может быть оштрафована за ложные сведения.

Посылки и LCL

Частичная отгрузка или LCL (без контейнера) — это термин, используемый для отгрузки, которая не охватывает весь контейнер или грузовик. Посылочные продукты включают товары, которые обычно легче 150 фунтов. или 68 кг.

Наиболее распространенные ошибки при отправке посылок

1. Ящики без маркировки или недостаточная маркировка:
Если вы отправляете посылки, вы должны быть осторожны с маркировкой ящиков или поддонов в документах.Если вы не укажете подробную информацию, есть риск, что ваши посылки будут доставлены неправильно. Как правило, на свои ярлыки добавляют следующую информацию:

• Имя грузоотправителя
• Наименование отправления и компании-получатели
• Имя и телефон контактного лица
• Номер для отслеживания отгрузки
• Количество товаров
• Номер отправки

Номер отгрузки должен совпадать с номером в упаковочном листе. Даже если правильно маркированный продукт загружен в неправильный контейнер или выгружен на таможенную территорию для доставки другому покупателю, ваш грузоотправитель может быстро выявить и устранить проблему в зависимости от деталей на этикетке.Многие грузоотправители наклеивают ярлыки на каждую сторону груза.

2. Неправильная упаковка:

Неправильная упаковка подразумевает множество ошибок, например, если упаковка не соответствует размерам продукта или упаковка, которая может вызвать повреждение продукта. Например, несовместимая упаковка может привести к тому, что поставки будут хорошо складываться друг с другом. При загрузке посылок высок риск повреждения упакованных продуктов из-за того, что процесс загрузки / разгрузки выполняется на разных транспортных средствах более одного раза.

Напротив, полные контейнеры загружаются на носитель только один раз и выгружаются в пункте назначения. В этом отношении риск повреждения меньше в полных контейнерах и полных грузовиках по сравнению с частичными отправками. Независимо от типа погрузки, если ваши грузы должным образом упакованы со всеми необходимыми экспортными документами, таможня на обоих концах грузового потока будет обработана быстро и без ошибок.

Преимущества быстрой таможенной очистки

Может ли ваша компания ускорить процесс таможенного оформления? Да!

Фактически, все находится в руках экспортера и импортера, если обе стороны предоставили друг другу правильную и непротиворечивую информацию.Если экспортные документы, доставленные на таможню, являются полными и точными, нечего бояться!

Последствия задержки таможенного оформления

• Товары, задержанные на таможне, хранятся в портах или на складах, за хранение которых начисляется ежедневная плата за хранение. Это приводит к увеличению удельной стоимости продукта.
• Для таможенных заказов особенно проблематично то, что они постоянно занимают больше времени, чем ожидалось. Это негативно сказывается на бизнес-функциях, например, задержка производства на заводах.
• Продукты питания и товары медицинского назначения могут испортиться из-за длительных таможенных процедур, особенно если они не были упакованы должным образом в течение длительного периода. Если для перевозки продуктов используются рефрижераторные контейнеры, например рефрижераторы, ежедневные затраты на ожидание в таких контейнерах очень высоки.
• Длительные таможенные периоды представляют большой риск для сезонных перевозок. Например, вы можете пропустить сезонный отпуск, чтобы продать конкретный продукт зимой из-за ошибок в документации.Товар продлится таможенный процесс и будет возвращен вам, потому что он прошел отпуск. Если это будет происходить постоянно, это большая потеря для вашей компании.

Готовность — залог беспрепятственного таможенного оформления! Убедитесь, что вы знаете, какие документы требуются, и все это зависит от типа продукта, который вы отправляете за границу. Помните, что в каждой стране есть свои правила и требования. Даже до мельчайших деталей, этикетки на ваших упаковках должны быть точными, чтобы их можно было быстро и без проблем пройти таможенный процесс!

Если у вас все готово и правильно, у вас не будет никаких задержек и начислений! Удачного экспорта!

8 Документы, необходимые для международной доставки

Вы слышали, как люди говорят о том, как сделать привлекательную часть экспорта — исследования, болтовню, путешествия и все те маркетинговые и коммерческие вещи, о которых люди думают, когда думают. о гламуре международной торговли.

Но я хочу поговорить о не очень привлекательной части экспорта : документы, необходимые для международной доставки. Это то, что вам нужно делать и делать правильно, чтобы успешно доставлять товары и зарабатывать деньги. Я бы сказал, что эта не очень привлекательная часть экспорта более важна, чем более сексуальная сторона, но, возможно, это просто потому, что я сосредоточился на ней последние 22 года.

Имея это в виду, вот восемь стандартных экспортных документов, которые вам необходимо понять, чтобы добиться успеха.

При обычном экспортном обмене все начинается, когда вы получаете запрос об одном или нескольких ваших продуктах. Этот запрос может включать запрос коммерческого предложения.

Если запрос поступил от внутреннего потенциального клиента, у вас, вероятно, есть стандартная форма предложения. Однако в случае международной транзакции ваше ценовое предложение будет предоставлено как счет-проформа. Это связано с тем, что вашему международному потенциальному клиенту может потребоваться счет-проформа для организации финансирования, открытия аккредитива, подачи заявки на получение надлежащих импортных лицензий и т. Д.

Счет-проформа очень похож на коммерческий счет-фактуру, и если вы заполните его правильно, они действительно будут очень похожи. В счете-проформе указывается следующее:

• Покупатель и продавец в данной сделке.
• Подробное описание товара.
• Классификация этих товаров в Гармонизированной системе.
• Цена.
• Срок оплаты продажи, который обычно выражается в виде одного из 11 действующих условий Инкотермс.
• Подробная информация о доставке, включая то, как и куда будут доставлены товары и сколько это будет стоить.
• Валюта, используемая в котировке, будь то доллары США или другая валюта.

Обязательно укажите дату в счете-проформе и укажите дату истечения срока действия. В процессе экспорта может быть много нестабильности, поэтому минимизируйте риск, установив определенные временные рамки для вашего предложения.

Узнайте больше здесь: Как счет-проформа подходит для процесса экспорта.

После того, как вы отправили счет-проформу своему международному потенциальному клиенту и получили его заказ, вам необходимо подготовить свои товары к отправке, включая документы, которые должны сопровождать товары. Из этих документов коммерческий счет-фактура является одним из самых важных.

Коммерческий счет-фактура включает большую часть деталей всей экспортной операции от начала до конца.

Я часто получаю вопросы от людей, которые смотрят этот образец коммерческого счета и задаются вопросом, почему он так отличается от счетов, которые их компания использует для внутренних заказов.Имейте в виду, что счета-фактуры, которые вы создаете из системы бухгалтерского учета или ERP вашей компании, являются счетами-фактурами бухгалтерского учета, используемыми для получения оплаты, а не счетами-фактурами на экспорт.

Коммерческий счет-фактура может выглядеть так же, как счет-проформа, который вы изначально отправили своему клиенту в качестве коммерческого предложения, хотя он должен включать дополнительную информацию, которую вы не знали раньше. Например, если у вас есть коммерческий счет-фактура, у вас, вероятно, есть номер заказа, номер заказа на покупку или какой-либо другой ссылочный номер клиента; у вас также может быть дополнительная банковская и платежная информация.

Обязательно укажите всю необходимую информацию о морском страховании и любые другие детали, которые обеспечат быструю доставку товаров и полную оплату от вашего клиента.

Если вы хотите узнать больше о причинах инвестирования в программное обеспечение для экспортной документации, щелкните здесь.

Экспортный упаковочный лист может быть более подробным, чем упаковочный лист или упаковочный лист, который вы предоставляете для своих внутренних отправлений.

• Ваш экспедитор может использовать информацию в упаковочном листе для создания коносаментов на отправление.
• Банк может потребовать, чтобы подробный упаковочный лист был включен в комплект документов, которые вы представляете для получения оплаты по аккредитиву.
• Должностные лица таможни в США и стране назначения могут использовать упаковочный лист для определения местонахождения определенных упакованных предметов, которые они хотят проверить. Намного лучше, если они будут знать, какую коробку открыть или поддон развернуть, чем заставлять их обыскивать всю партию.

Упаковочный лист идентифицирует позиции в отгрузке и включает вес нетто и брутто, а также размеры упаковок как в единицах U.S. имперские и метрические измерения. Он идентифицирует любую маркировку, которая появляется на упаковках, и любые специальные инструкции для обеспечения безопасной доставки товаров до их конечного пункта назначения. Посмотрите это четырехминутное видео, чтобы узнать, как составить упаковочный лист.

В некоторых странах требуется сертификат происхождения для ваших отправлений, чтобы определить, из какой страны были произведены товары. Эти сертификаты происхождения обычно должны быть подписаны какой-либо полуофициальной организацией, например, Торгово-промышленной палатой или консульством страны.Сертификат происхождения может потребоваться, даже если вы включили информацию о стране происхождения в свой коммерческий счет.

Обычно торговая палата взимает с вас плату за печать и подпись вашего сертификата или требует, чтобы вы были ее членом. Вам нужно будет доставить заполненную форму в офис палаты, где вам поставят печать и подпишут.

Все больше и больше компаний отказываются от трудоемкого процесса использования дорогих курьерских услуг или тратят время на ручную доставку сертификата происхождения в торговую палату для сертификации и полагаются на электронный сертификат происхождения (eCO) для своих отгрузки.Электронную торговую организацию часто быстрее обслуживают, она дает вам возможность доставить сертификат в электронном виде импортеру и может быть зарегистрирована в Международной торговой палате, чтобы обеспечить дополнительное доверие.

Сертификаты для отдельных стран

В дополнение к форме общего сертификата происхождения существуют также сертификаты происхождения для конкретной страны. В настоящее время Соединенные Штаты подписали 14 соглашений о свободной торговле с 20 странами, в которых У.Товары S. имеют право на пониженную или нулевую ставку пошлины при ввозе в эти страны. Некоторые соглашения о свободной торговле, Соглашение о свободной торговле США — Центральная Америка — Доминиканская Республика (CAFTA-DR), охватывают несколько стран, включая США

.

1 июля 2020 года Соглашение между США, Мексикой и Канадой (USMCA) заменило соглашение NAFTA между тремя странами. Вы найдете различия между двумя соглашениями о свободной торговле в статье NAFTA и USMCA: Североамериканское соглашение о свободной торговле и соглашение U.Соглашение между Мексикой и Канадой .

Одним из самых важных людей, с которыми вы будете работать в процессе экспорта, является ваш экспедитор, который обычно организует транспортировку ваших товаров с перевозчиком и помогает убедиться, что вы позаботились обо всех деталях.

В зависимости от согласованных вами условий продажи — помните, что обычно это Инкотермс, который вы выбираете — вы либо нанимаете экспедитора, который будет работать на вас, экспортера, либо, в случае экспортной сделки с маршрутизацией, покупатель нанимает фрахта. экспедитор.

Независимо от того, кто нанял экспедитора, важно, чтобы вы предоставили ему или ей Инструкцию грузоотправителя (SLI), содержащую всю информацию, необходимую для успешного перемещения ваших товаров. (Вот несколько веских причин, почему необходимо письмо с инструкциями).

Я часто описываю SLI как своего рода прикрытие для других ваших экспортных документов. В зависимости от того, работает ли экспедитор на вас или нет, SLI может включать в себя ограниченную доверенность, дающую ему или ей полномочия действовать от вашего имени в отношении этого груза.

Проблемы AES

В зависимости от того, кто нанял экспедитора, SLI может также предоставить ему разрешение на подачу экспортной информации в электронном виде через автоматизированную систему экспорта (AES). Большинство экспортных товаров, стоимость которых превышает 2500 долларов США за единицу, должны быть отправлены на таможню через AES, что делает подачу документов через AES важным соображением для многих экспортеров.

Если экспедитор нанимается покупателем, то экспедитор обычно выполняет регистрацию AES. Даже если вы, как продавец, нанимаете экспедитора, вы можете заплатить ему за оформление AES от вашего имени.

В любом случае, даже если вы не выполняете регистрацию AES самостоятельно, по закону от вас требуется предоставить определенные элементы данных экспедитору для целей регистрации; Обычно это делается через SLI. Кроме того, я твердо убежден, что вы, как экспортер, почти всегда должны быть стороной, которая выполняет регистрацию AES — даже в маршрутной экспортной транзакции, когда покупатель выбирает экспедитора.

Записать файл через AES просто, и самостоятельное выполнение этого процесса дает вам больший контроль над процессом.Все больше и больше наших клиентов берут на себя ответственность за каждой экспортной партии именно по этой причине — и вы можете получить пошаговое руководство по регистрации здесь.

Тем не менее, я понимаю, что многие компании и полагаются на экспедитора для своих документов AES, поэтому точно заполненный SLI очень важен.

Существует три общих коносамента: внутренняя, морская и воздушная.

Коносамент внутреннего судоходства

Внутренний коносамент часто является первым транспортным документом, необходимым для международной перевозки, созданным для вашего экспорта.Он может быть подготовлен внутренним перевозчиком или вы можете создать его самостоятельно. Это договор перевозки между экспортером и грузоотправителем, в котором указывается, куда идет товар; он также служит вашей квитанцией о том, что товар был забран.

При международных отправлениях внутренний коносамент обычно не отправляется покупателю. Вместо этого он отправляется перевозчику, перемещающему товары на международном уровне, или, если не напрямую перевозчику, экспедитору, на склад или какой-либо другой третьей стороне, которая отправит ваши товары перевозчику, когда они будут готовы.

Морской коносамент

Если ваши товары отправляются морским судном, вам понадобится морской коносамент. Морской коносамент может служить как договором перевозки, так и правоустанавливающим документом на груз. Есть два типа:

• Прямой коносамент отправляется конкретному получателю и не подлежит обсуждению. Грузополучатель вступает во владение грузом, предъявляя перевозчику подписанный оригинал коносамента.
• Оборотный коносамент отправляется «по заказу» или «по поручению грузоотправителя», подписывается грузоотправителем и отправляется в банк в стране покупателя.Банк хранит оригинал коносамента до тех пор, пока не будут выполнены требования по документарному инкассо или аккредитиву.

Авианакладная

Товары, отправляемые самолетом, требуют авиагрузовой накладной. В отличие от морского коносамента, авиагрузовая накладная не подлежит обсуждению. Это договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком.

Ознакомьтесь со статьей Что такое коносамент?

Если ваша продукция считается опасным грузом Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA) или Международной морской организацией (IMO), вам необходимо приложить соответствующий бланк опасных грузов к вашему отправлению.Доставка опасных грузов или опасных материалов может быть сложной задачей. Прежде чем вы это сделаете, соответствующие сотрудники вашей компании должны пройти обучение правильной упаковке, маркировке и документации этих грузов.

Форма ИАТА — декларация грузоотправителя об опасных грузах — требуется для авиаперевозок. Для морских перевозок существует другой вариант формы. Опять же, эти формы должны быть заполнены кем-то, кто прошел обучение работе с опасными грузами.

Банковский тратт — важная часть процесса международных продаж для передачи контроля над экспортируемыми товарами от продавца в обмен на денежные средства от покупателя.Его часто называют документальной коллекцией , потому что продавец прилагает различные документы к банковскому чеку и сопроводительному письму.

Обычно банк продавца отправляет банковский перевод и сопутствующие документы через экспедитора в банк покупателя или в банк, с которым он поддерживает отношения в стране покупателя. Когда покупатель разрешает оплату товара, банк покупателя передает документы покупателю и переводит средства в банк продавца.

Банковский тратт может включать, а может и не включать сопроводительное письмо, которое включает в себя детали транзакции банковского тратта, включая типы дополнительных документов, которые включены, и платежные инструкции.

Ищете разные формы?

Мне нравится называть эти восемь основных экспортных документов, необходимых для международных перевозок, но есть еще десятки, с которыми вы столкнетесь в какой-то момент, и вам будет полезно узнать, что они собой представляют, прежде чем вам придется заполнять какую-либо из них. их.

Чтобы узнать больше об этих и других формах, загрузите нашу бесплатную техническую документацию: Руководство для начинающих по экспортным формам .

Для получения дополнительной информации о том, как эти формы подходят для процесса экспорта, ознакомьтесь со статьей Процесс экспортной отгрузочной документации .

---

Нравится то, что вы читаете? Подпишитесь сегодня на Блог о международной торговле, чтобы получать последние новости и советы для экспортеров и импортеров на свой почтовый ящик.

Эта статья была первоначально опубликована в январе 2018 года. Она была обновлена ​​и теперь включает текущую информацию, ссылки и форматирование.

Руководство по таможенному оформлению — Shipa Freight

Таможенное оформление является обязательным процессом при международных перевозках, независимо от того, выбираете ли вы воздушные или морские перевозки.Грузоотправитель должен получить разрешение на экспорт, прежде чем груз сможет покинуть порт или аэропорт отправления. По прибытии в страну назначения требуется таможенная очистка, прежде чем груз может быть доставлен получателю.

Таможенное оформление может быть сложной задачей как для новичков, так и для опытных грузоотправителей, поскольку единого глобального стандарта не существует. Это руководство ответит на ваши основные вопросы о таможенном оформлении и поможет вам получить общее представление о задействованных процедурах.

Что такое таможенное оформление?

Определить растаможку несложно.Это процесс получения разрешения от правительства страны через таможенные органы либо на вывоз товаров с ее территории (экспорт), либо на ввоз товаров на ее территорию (импорт). Однако объяснить процесс таможенного оформления — более сложная задача

Процессы таможенного оформления импорта и экспорта очень похожи. Однако импорт материалов и продуктов будет включать оценку товаров и уплату импортных налогов и пошлин.

Когда требуется процедура таможенного оформления?

Как правило, таможенное оформление необходимо всякий раз, когда вы перевозите коммерческие товары из одной страны в другую по суше, воздуху или морю.Но есть и исключения.

Например, перевозка товаров между странами Шенгенской зоны в Европе возможна без таможенного оформления, поскольку границы были устранены. Кроме того, меньшие поставки могут быть освобождены от необходимости в формальном процессе таможенного оформления. Например, если вы отправляете в Соединенные Штаты и ваши товары стоят менее 800 долларов США, посылка освобождается от процесса таможенной очистки и уплаты пошлин.

Поскольку процедуры таможенного оформления импорта и экспорта зависят от страны, крайне важно, чтобы вы провели необходимое исследование или проконсультировались с экспертом, например, таможенным брокером или экспедитором.

Какие документы необходимы для таможенного оформления?

Есть пять документов, которые, скорее всего, потребуют таможенные органы. Ниже вы найдете объяснение каждого из них.

1. Коммерческий счет-фактура

Продавец товара выставляет покупателю коммерческий счет-фактуру. Это юридический документ, который служит доказательством продажи между двумя сторонами. При импорте таможенный брокер использует коммерческий счет-фактуру для определения истинной стоимости товаров и оценки подлежащих уплате пошлин и налогов.Вот некоторые детали, которые таможенные органы ищут в коммерческих счетах:

• Номер и дата счета
• Цены, количество, описание и коды ТН ВЭД продаваемых товаров
• Информация о продавце и покупателе (включая их идентификационные налоговые номера)
• Согласовано Инкотермс

Таможенные органы некоторых стран могут разрешить выставление счетов-фактур (предварительные счета-фактуры) для определения импортных пошлин и налогов. В других странах может потребоваться отдельный таможенный счет-фактура, который по сути содержит ту же информацию, что и коммерческий счет-фактура, но в указанном формате.В любом случае таможенный брокер может уточнить, какой тип счета необходим для оформления вашего груза.

2. Упаковочный лист

Упаковочный лист включает в себя все подробности о содержимом посылки и играет важную роль в процессе доставки. Помимо того, что они используются таможенным брокером для оформления, экспедиторы нуждаются в деталях для создания бронирования у перевозчика и выдачи коносамента. Вот некоторые детали, которые обычно появляются в упаковочных листах:

• Информация о продавце, покупателе и грузоотправителе
• Номер счета
• Дата отгрузки
• Вид транспорта
• Информация о перевозчике
• Описание товара
• Тип упаковки (напр.г., ящик, ящик, барабан или картон)
• Кол-во
• Размеры
• Общий вес нетто и брутто
• Маркировка упаковки (например, номера контейнера и пломбы)

3. Сертификат происхождения

Сертификат происхождения декларирует, в какой стране был произведен материал или продукт. Документ обычно содержит информацию о самом товаре, его пункте назначения и стране происхождения. В одних странах он требуется в каждом случае, а в других — только для определенных продуктов.Сертификат происхождения помогает определить, подходят ли ваши товары к ввозу, облагаются ли они пошлинами и имеют ли они право на какие-либо льготы.

Стандартной формы сертификата происхождения не существует. Обычно документ готовит экспортер или производитель. Для этого может потребоваться официальная сертификация уполномоченной третьей стороной, например торговой палатой. Мы рекомендуем экспортеру уточнить у покупателя и / или опытного экспедитора, требуется ли сертификат происхождения.

4. Аккредитив или другие условия оплаты

Аккредитив — это, по сути, письмо от банка, гарантирующее, что продавец получит свой платеж вовремя и на правильную сумму. Если покупатель не может заплатить, банк должен будет покрыть полную или оставшуюся сумму покупки, таким образом защищая продавца.

Хотя аккредитивы по-прежнему широко используются, доступны и другие платежные инструменты:

• Авансовый платеж — Экспортер получит оплату банковским переводом или кредитной картой до доставки товаров.
• Открыть счет — Товары отправляются и доставляются до наступления срока оплаты, что предпочтительно для покупателей, но может быть рискованным для отправителей.
• Документальное инкассо — Банк в стране импортера будет действовать от имени грузоотправителя и взимать плату за товар.

5. Коносамент или авианакладная

Коносамент — это юридически обязательный документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю. В нем указаны такие детали, как тип, количество и место назначения перевозимых товаров.Коносамент служит договором между грузовым перевозчиком и грузоотправителем. Это правоустанавливающий документ, который может быть передан с одобрения. Независимо от способа транспортировки, этот документ всегда должен сопровождать отгружаемые товары.

Термин коносамент обычно используется для товаров, перевозимых морем. Для авиаперевозок более распространен термин авианакладная. Оба документа служат одной цели. Когда вы перевозите свой груз с помощью экспедитора, такого как Shipa Freight, они выставят вам коносамент или авианакладную.

6. Прочие документы по таможенному оформлению

Иногда таможенные органы запрашивают другие документы для завершения процесса.

Например:

• Лицензии на импорт и экспорт
• Акт осмотра
• Декларации об опасных грузах
• Разрешения

Ваш таможенный брокер своевременно проинформирует вас, если это так, и предоставит дальнейшие инструкции. Если вы хотите узнать больше о различных типах документов и увидеть несколько примеров, ознакомьтесь с нашим списком документов.

Кто отвечает за таможенное оформление?

В большинстве сценариев международной доставки продавец несет ответственность за экспортную таможенную очистку, а покупатель — за импортную очистку. Однако точная договоренность будет зависеть от согласованных условий Incoterm для сделки купли-продажи.

Сама таможенная процедура выполняется таможенным брокером — экспертом по логистике, который следит за тем, чтобы грузы соответствовали всем стандартам, законам и правилам импорта и экспорта товаров.Таможенный брокер создает таможенную декларацию и оказывает помощь в оформлении всех необходимых документов, оценке пошлин, налогов и их уплате.

Могу ли я самостоятельно растаможить товар?

К сожалению, нет. Только таможенные брокеры обладают необходимой лицензией, знаниями и опытом для выполнения обязанностей по таможенной очистке товаров. Мы настоятельно рекомендуем вам нанять опытного таможенного брокера для выполнения этой задачи, поскольку ошибки в процессе оформления могут привести к задержкам и дополнительным расходам.

Как найти таможенного брокера?

Самый простой вариант — предоставить экспедитору возможность провести таможенное оформление за вас, за эту услугу вам нужно будет оплатить таможенный сбор. Например, компания Shipa Freight имеет лицензию у таможенных брокеров по всему миру для таможенной очистки грузов наших клиентов.

Наша онлайн-система обеспечения соответствия гарантирует наличие всех необходимых таможенных документов для вашего груза, запрашивая у вас необходимую информацию. Это упрощает заполнение и отправку документов, экономя значительные усилия для вас и вашей команды.

Даже при работе с экспедитором, таким как Shipa Freight, вы можете нанять собственного таможенного брокера. Однако помните, что вам понадобится таможенный брокер в порту отправления для оформления экспорта и в порту прибытия для оформления импорта. Вы также должны знать, что ваш экспедитор не несет ответственности за любые дополнительные расходы, которые вы можете понести, если сторонний таможенный брокер вызовет какие-либо задержки в процессе доставки.

Сколько стоит растаможка?

Таможенная стоимость состоит из двух основных частей.Первый — это плата за таможенное оформление. Это стоимость подготовки и подачи таможенной декларации. Комиссию необходимо уплатить таможенному брокеру или экспедитору, если брокерские услуги являются частью услуги.

Вторая часть — это пошлины и налоги. Они рассчитываются таможенным брокером и обычно представляют собой процент от стоимости товаров и транспортных расходов. Пошлины и налоги обычно уплачиваются непосредственно таможенным органам.

Тип импортируемых вами товаров определяет тариф, который должен применять таможенный брокер.Брокер найдет подходящий тариф с помощью поиска по таможенному коду на основе описания ваших товаров. Имейте в виду, что тарифы зависят от страны и могут значительно различаться. Часто определенные товары можно ввозить в страну без уплаты импортных пошлин. Стоит заранее уточнить у вашего таможенного брокера, бесплатны ли ваши товары.

Может взиматься плата за таможенный досмотр, если власти подвергают ваш груз интенсивному таможенному досмотру. К сожалению, заранее узнать, будут ли ваши товары выбраны для такой обработки, невозможно.

Сколько времени нужно на прохождение таможни?

Предсказать продолжительность процесса таможенного оформления сложно из-за большого разнообразия систем и протоколов во всем мире. Обычно импортная таможенная очистка может начаться, когда товары все еще находятся в пути, и до их прибытия в страну назначения при условии наличия необходимых документов. Многие страны предоставляют онлайн-системы для подачи таможенных деклараций, позволяющие властям выпускать товары всего за 24 часа.

Если таможенные органы имеют запросы, запрашивают дополнительную документацию или настаивают на досмотре товаров, срок может быть увеличен до нескольких дней и даже недель. Чтобы избежать платы за хранение в порту или аэропорту прибытия, крайне важно, чтобы продавец и покупатель сотрудничали для предоставления необходимых документов.

Могу ли я отслеживать статус таможенного оформления?

Ваш таможенный брокер или экспедитор должен иметь возможность информировать вас о состоянии вашего таможенного оформления.Они должны немедленно сообщить вам о задержках или задержках. Когда вы отправляете свой груз с помощью Shipa Freight, вы можете воспользоваться нашим отслеживанием в режиме реального времени, доступным на нашей онлайн-платформе, поэтому вы всегда будете в курсе того, как идет доставка.

Есть вопросы?

Несмотря на то, что на этой странице описаны основные моменты таможенного оформления, вам все же может быть интересно узнать об этом процессе. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас есть какие-либо вопросы. Мы здесь, чтобы помочь!

Пошлины и формальности за таможенное оформление DHL

Одним из самых серьезных препятствий при международных перевозках является таможенное оформление.В случае неправильного обращения вы можете столкнуться с дополнительными расходами или, что еще хуже, за то, что ваш груз задержится на таможне и вызовет задержку доставки. Глобальный перевозчик DHL ежедневно обрабатывает миллионы отправлений по всему миру, поэтому они придумали, как упростить эти формальности. Таможенные службы DHL хорошо разбираются в различных правилах, с которыми вы можете столкнуться, и могут предложить множество рекомендаций, которые помогут упростить эту утомительную задачу.

Еще в 1960-х годах, когда была основана компания DHL, таможенные документы отправлялись по воздуху к месту назначения груза.Это значительно сократило время, необходимое для таможенного оформления грузов, и позволило DHL стать мировым лидером в области логистики, начав свою скромную деятельность в Гонолулу. Конечно, с тех пор все изменилось, но компания остается в авангарде очистки импорта практически в любую страну.

Какие услуги DHL предлагает помощь на таможне?

Перевозчик предлагает широкий спектр услуг по таможенному оформлению грузов DHL. Независимо от ваших требований, вы найдете то, что им полностью соответствует.

Таможенный транзит

Эта услуга применяется, когда DHL просят отправить недокументированную посылку иностранного происхождения в место, которое отличается от обычного шлюза DHL в пункте назначения. Обычно это происходит в стране, регионе или таможенном союзе и должно происходить до того, как груз может получить окончательную очистку от импортера или назначенного брокера.

Уведомление брокера

По запросу грузоотправителя DHL может передать груз и связанные с ним документы назначенному брокеру для таможенной очистки.После прохождения таможенного контроля DHL возобновит обработку посылки для доставки «последней мили». Перевозчик очень ясно дает понять, что, поскольку в данном случае они не занимаются таможенным оформлением, они не могут нести ответственности за какие-либо проблемы или задержки.

Таможенное хранение

Иногда, когда документы на отгрузку неточны или отсутствуют, посылка может быть задержана на таможне. Это когда вам придется платить за хранилище. Комиссия взимается в течение трех дней после доставки пакета или уведомления брокера, в зависимости от того, что наступит позже.

Разрешения и лицензии

Это услуга, которая помогает ускорить процесс импорта, особенно для более сложных товаров, таких как фармацевтические препараты, скоропортящиеся товары, медицинские приборы и компьютерное оборудование.

Многострочная запись

Если вам нужны многострочные записи позиций для отгрузок с несколькими продуктами и счетами-фактурами, вам нужно будет воспользоваться этой услугой. Это позволяет идентифицировать и классифицировать все продукты в одной партии по отдельности под разными гармонизированными кодами.Плата за обслуживание применяется к формам, которые требуют более пяти строк.

Изменение данных о таможенной очистке

В случаях, когда необходимо изменить заявленную для таможни стоимость отправлений DHL до или во время процесса таможенного оформления, за завершение отгрузки будет взиматься дополнительная плата.

Авансовый платеж

Когда DHL должна оплатить пошлины за недокументированные поставки, они потребуют предоплаты от грузоотправителя. В этой услуге оплата пошлин, налогов и нормативных сборов производится с использованием кредитной линии DHL.Плата основана на авансовом или гарантированном кредите и не превышает стандартного минимума.

Выплаты

Когда получатель запрашивает эту услугу, DHL может уплатить пошлины, налоги и таможенную очистку вместо них. Таким образом, получатель сохраняет свою облигацию и кредитную линию, и таможенный процесс продвигается быстрее.

Экспортная декларация

Эта услуга предлагается во всех странах, где требуется экспортная декларация для поставок контролируемых товаров или превышающих определенные пределы веса или стоимости.Если вы сделаете это заявление онлайн, вы можете избежать этих сборов, но это во многом зависит от страны происхождения и назначения.

Оформление таможенных документов

Во многих странах требуется коммерческий счет-фактура — или предварительный счет-фактура — при отправке недокументированных товаров. DHL может прикрепить этот документ от имени клиента.

Конечно, DHL предлагает очень широкий спектр таможенных услуг, и это лишь некоторые из самых популярных.

Экономьте деньги на каждой доставке

Сэкономьте до 70% на доставке благодаря льготным тарифам курьерской службы Easyship.Просто создайте бесплатную учетную запись, чтобы мгновенно сэкономить на более чем 250 курьерах, включая DHL.

СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНУЮ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ

Как DHL управляет таможней?

Как и все курьерские службы, DHL соблюдает международные правила и нормы в отношении запрещенных и ограниченных товаров. Например, вы не можете отправлять такие вещи, как алкоголь, в европейские страны, в то время как в других странах запрещены устройства Samsung Galaxy Note 7. У DHL есть довольно полный список этих товаров на своем веб-сайте, но она также может отказать в доставке товаров, которых нет в списке, но которые считает опасными или не могут быть отправлены по другим причинам.В случаях, когда вы хотите отправить запрещенные товары, вам, возможно, придется попросить DHL оплатить пошлины сверх обычных сборов.

DHL делает все возможное, чтобы облегчить своим клиентам прохождение таможни. Как уже говорилось выше, они предлагают ряд услуг для каждого сценария и ниши; у них также есть полное пошаговое руководство по уплате налогов и сборов как для отправителя, так и для получателя. Вот еще несколько вещей, которые вам следует знать.

• Таможня DHL работает более чем в 200 пунктах назначения по всему миру.
• Ежегодно они обрабатывают более 7 миллионов таможенных отправлений.
• У перевозчика есть команда экспертов, занимающихся таможенным оформлением DHL.
• Команды, работающие на региональном, местном и глобальном уровнях, обеспечивают бесперебойный процесс и соответствие нормативным требованиям, этическим нормам и отраслевым стандартам.
• Команда DHL поддерживает тесные отношения с таможенными органами соответствующих правительств.
• DHL использует новейшие технологии таможенного оформления для предоставления первоклассных услуг международной доставки.

Однако, чтобы отправить что-либо, вам необходимо точно заполнить соответствующие документы. DHL подтвердит это перед отправкой; курьер не принимает посылки без соответствующих бланков. Для коммерческих отправлений вам необходимо предоставить конкретную информацию о стоимости и типе товаров, которые содержатся в ваших посылках. Это может включать денежную оценку и описание товаров.

Какие документы мне нужны?

Для всех международных перевозок потребуется оформление таможенных документов.Некоторые из них будут очень простыми; однако для крупных, дорогостоящих или коммерческих отправлений вам может потребоваться более обширная документация.

В некоторых случаях вы можете использовать такую ​​платформу, как Easyship, чтобы ваши документы были правильно заполнены и не вызывали задержек. Наша платформа может автоматизировать почти все таможенные документы, в том числе для услуг DHL, так что вам не придется беспокоиться о небольшой ошибке, которая приведет к большой задержке с доставкой.

Вот пошаговое руководство по работе с таможенными документами DHL:

1. Во-первых, вы должны убедиться, что используете официальные документы DHL.
2. Используйте соответствующий товарный знак или условия инкотермс, которые используются на международном уровне для торговли или доставки товаров.
3. Точно напишите полную информацию об отправителе, включая его полное имя и адрес. Вам также нужно будет добавить номер плательщика НДС для коммерческих поставок.
4. Затем укажите всю необходимую информацию о получателе, включая полное имя, адрес и номер телефона.
5. Заполните накладную и распечатайте ее.
6. Затем вам нужно будет предоставить соответствующую информацию об отправке, такую ​​как количество и вес отправления.
7. Также необходимо дать полное и точное описание товара.
8. Затем введите соответствующий товарный или гармонизированный код.
9. Введите страну происхождения каждого товара.
10. Укажите стоимость каждой позиции.
11. Рассчитайте и укажите промежуточный итог по каждому типу элементов.
12. Теперь введите общую стоимость всей отгрузки.
13. Вы также должны указать причину экспорта.
14. Не забудьте указать, какой тип счета вы создаете: предварительный или коммерческий.
15. Наконец, предоставьте полную декларацию с вашим именем, датой и подписью.

Нужно ли платить таможню за DHL?

Короткий ответ? да. Вам необходимо будет оплатить таможенную пошлину в DHL. Но размер этих сборов будет зависеть от некоторых вещей. Прежде всего, вам нужно поговорить с перевозчиком, чтобы выяснить, как DHL рассчитывает пошлины и налоги на их перевозки. Обычно это будет основано на предварительно установленных государственных тарифах, основанных на конкретных продуктах, которые вы отправляете.К сожалению, если вы решили воспользоваться какой-либо услугой, вы, как правило, не сможете отменить ее и получить возмещение.

Если вам нужна небольшая помощь, этот калькулятор Easyship поможет вам точно рассчитать, сколько вам нужно будет заплатить. Вам просто нужно указать страны происхождения и назначения вашего груза, его стоимость и категорию продуктов, которые он содержит, и вуаля — вы будете иметь точное представление о том, какие налоги и сборы вам нужно будет заплатить.

Вы также можете столкнуться с дополнительными расходами, связанными с уплатой DHL пошлин от вашего имени.Это, конечно, зависит от того, какими из их специализированных таможенных служб вы пользуетесь. Вы можете получить обзор этих затрат в таблице ниже.

Таможенные услуги и сопутствующие расходы DHL

Сервис	Стоимость
Бондовый транзит	$ 85
Таможенное хранилище	31 $ / сут / отгрузка
Разрешения и лицензии	$ 25
Многострочный ввод	$ 5 / строка после 5 строк (импорт)
Изменение данных о допуске	$ 56
Экспортная декларация	$ 15
Авансовый платеж	2% пошлины; 15 долларов минимум
Выплата	2% пошлины; 15 долларов минимум
Преимущественное происхождение	$ 10
Контролируемый экспорт	$ 65
Оформление таможенных документов	$ 20
Одинарный зазор	$ 20
Импортная документация	25 $ / пачка
Предварительное уведомление	$ 10

Отправляйте товары лучше с таможенными службами DHL

Если вы отправляете грузы в разные части мира, вам нужно научиться выполнять таможенные формальности.Если вы сделаете это неправильно, вам придется платить дополнительные сборы или увидеть, как ваши грузы задерживаются на таможне. Таможня DHL может снять много стресса из этого процесса, предлагая широкий спектр нишевых услуг.

Easyship может подключить вас к ряду услуг DHL, и мы даже можем помочь вам подготовить ваши посылки к отправке с помощью автоматизированных транспортных этикеток и таможенных деклараций. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись, и мы поможем вам разобраться в таможенных формальностях DHL.

Необходимые документы »Экспортные услуги DHL» DHL Go Global

Транспортная накладная DHL Express — требуется для всех отправлений
Ваша накладная содержит всю информацию, которую DHL необходимо знать для транспортировки вашего груза.Все решения DHL по онлайн-доставке упрощают подготовку вашего международного отправления. Создавая накладную онлайн, вы будете иметь возможность видеть отсутствующую или неполную информацию, а также получать информацию о применимых услугах DHL.

Для создания накладной вам понадобится следующая информация

1. Информация о получателе
2. Информация о грузоотправителе
3. Полное описание отгрузки:
4. Детали отгрузки:
   • Общее количество посылок в отгрузке
   • Общий (суммарный) вес отгрузки
   • Размеры отгрузки
5. Услуги:
   • Услуги транзита
   • Дополнительные услуги
   • Защита стоимости отгрузки
6. Информация об оплате:
   • DHL услуги
   • Пошлины / налоги назначения
7. Информация о доставке без документов (облагаемая пошлинами):
   • Стоимость отправленных товаров в США.Долларов ( Должен соответствовать стоимости, указанной в коммерческом счете)
   • Номер приложения B / Код HTS ( Это заранее определенный уникальный номер для экспорта)
8. При необходимости:
   • Номер экспортной лицензии ./Symbol
   • НДС / GST получателя или идентификационный номер работодателя (EIN) грузоотправителя Индивидуальные грузоотправители могут использовать номер социального страхования
   • Электронная экспортная информация (EEI)

Коммерческий счет-фактура — для грузов, облагаемых пошлиной
A коммерческий счет-фактура — это первый международный документ, который вы готовите как экспортер.Коммерческий счет-фактура служит счетом за товары, передаваемым импортером экспортеру, и свидетельствует о совершении сделки.

Кроме того, импортер использует коммерческий счет-фактуру для классификации товаров, чтобы он мог пройти таможенную очистку груза и убедиться, что все пошлины и налоги были точно рассчитаны.

Коммерческий счет-фактура требует следующей информации:

1. Официальный бланк вашей компании
2. Полное имя и адрес отправителя, включая почтовый индекс
3. Номер телефона, факса или мобильного телефона отправителя и номер плательщика НДС
4. Полный адрес получателя для получателя груз, включая номера телефона, факса или мобильного телефона
5. Дата счета-фактуры
6. Номер накладной
7. DHL в качестве перевозчика
8. Номер счета-фактуры грузоотправителя
9. Номер отправителя
10. Номер получателя
11. Общее количество для каждого товара
12. Страна происхождения для каждая позиция
13. Полное описание товаров
14. Таможенный код товара для каждой позиции
15. Вес единицы
16. Стоимость единицы каждой позиции
17. Итого по каждой позиции
18. Вес нетто для этой партии
19. Вес брутто
20. Общее количество штук
21. Общая стоимость и валюта отгрузки
22. Расходы на фрахт и страхование
23. Прочие расходы
24. Код валюты
25. Общая сумма счета
26. Тип экспорта (постоянный, временный, ремонтный)
27. Условия продажи / условия торговли (Правила Инкотермс® 2010 )
28. Причина экспорта
29. Дополнительные примечания
30. Полная декларация с вашим именем и названием компании
31. Подпись
32. Печать компании (при необходимости)

Все решения DHL по доставке через Интернет позволяют легко подготовить коммерческий счет-фактуру вместе с накладная.Или вы можете заполнить коммерческий счет-фактуру онлайн.

Электронная экспортная информация — заполняется для дорогостоящих отправлений
Электронная экспортная информация (EEI) — это онлайн-отправка информации об отправке в Бюро переписи Министерства торговли США для контроля за экспортом и составлять торговую статистику. Для отправлений, для которых требуется заполнить EEI, правительство США будет генерировать внутренний номер транзакции (ITN).

Следующие поставки требуют, чтобы вы подали EEI, когда:

• Стоимость отдельного товара превышает 2500 долларов США
• Груз перемещается согласно экспортной лицензии
• Отгрузка подлежит Международным правилам торговли оружием (ITAR), но освобождается от требований лицензии
• Партия содержит необработанные алмазы
• Партия предназначена для U.S. Страна, на которую действует эмбарго

Если для вашего груза требуется заполнить EEI для получения внутреннего номера транзакции (ITN) от правительства США, вы можете отправить эту информацию напрямую через aesdirect.census.gov или запросить EEI в DHL. от вашего имени (будет взиматься плата за обслуживание). Чтобы сделать доставку еще проще, мы обрабатываем всю обработку от вашего имени, если ИНН запрашивается, получен и включен в вашу электронную накладную. Решения DHL по онлайн-доставке, поддерживающие эту услугу, предоставят вам возможность подать EEI при создании накладной.

Какие документы нужны для таможенного оформления? | DeltaNet International

Процедура таможенного оформления подтверждается таможенной службой. Эта система предназначена для предотвращения ввоза в страну незаконных и запрещенных предметов, а также для определения количества пошлин, подлежащих уплате при импорте продуктов, которые подлежат налогообложению в соответствии с местным законодательством. Для таможенного оформления требуется много документов. Тип товаров, которые у вас есть, будет определять типы документов, которые вам понадобятся для их импорта и экспорта.Документация также может отличаться в зависимости от страны происхождения или назначения. Вот несколько примеров документов, которые могут вам понадобиться для таможенного оформления:

Коммерческий счет-фактура

Это запись о транзакции между экспортером и импортером. Коммерческий счет-фактура является официальным заявлением о стоимости товара и содержит основную информацию о сделке. Как минимум, коммерческий счет-фактура должен включать следующие данные:

• Имя и адрес экспортера и импортера
• Дата выставления
• Номер счета
• Описание товаров — Это должно быть достаточно конкретным, поэтому вам следует избегать общих такие термины, как «одежда», и точно описывают одежду; например, «1 белая футболка»
• Единица измерения
• Количество товаров
• Общая стоимость товара
• Общая стоимость счета и валюта платежа — Вы также должны указать эквивалентную сумму в валюте, свободно конвертируемой в евро. или другое законное платежное средство в импортирующей стране-члене
• Условия платежа — это означает метод и дату платежа, включая любые скидки
• Условия поставки в соответствии с соответствующими условиями инкотермс
• Транспортные средства

Есть нет специальной формы для коммерческого счета-фактуры, поэтому они обычно готовятся экспортером в соответствии со стандартной практикой их бизнеса.Вам следует сохранить оригинал и отправить несколько копий вместе с отправлением.

Лицензии на импорт и экспорт

Для многих товаров существует контроль за импортом и экспортом, что означает, что вам может потребоваться лицензия. Существует контроль за экспортом:

• Военных или военизированных товаров
• Технологии
• Произведения искусства
• Растения и животные
• Лекарства и химикаты

Также контролируются импорт, в том числе:

• Огнестрельное оружие
• Растения и животные
• Продукты питания
• Лекарства
• Текстиль
• Химические вещества

Возможное использование предмета и место его экспорта / импорта из определения лицензионных требований.

Декларация таможенной стоимости

Если стоимость импортируемых вами товаров превышает 20 000 евро (что составляет около 17 952 фунтов стерлингов), вы должны иметь Декларацию таможенной стоимости. Этот документ необходим для оценки стоимости сделки с целью определения таможенной стоимости для применения тарифных пошлин. Таможенная стоимость — это общая стоимость товаров, включая все расходы, понесенные до первого пункта ввоза в Европейский Союз. Например, таможенная стоимость учитывает коммерческую цену, транспорт и страховку.Вы можете использовать стоимость транзакции для расчета таможенной стоимости.

Грузовые документы (Транспортная документация)

Эти документы различаются в зависимости от используемого транспорта. Документы включают:

• Счет за выгрузку — это документ, выдаваемый транспортной компанией операционному грузоотправителю, подтверждающий, что товары были приняты на борт. Транспортная накладная служит доказательством получения товара перевозчиком, что означает, что они обязаны доставить товар получателю.Необходимо указать подробную информацию о товарах, судне и порту назначения.
• FIATA Bill of Landing — Этот документ был разработан как документ комбинированной перевозки с оборотным статусом. Он был разработан Международной федерацией экспедиторских ассоциаций (FIATA).
• Дорожная накладная (CIM) — Этот документ содержит подробную информацию о международных перевозках грузов автомобильным транспортом в соответствии с Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов 1956 года.Цель этого документа — предоставить грузоотправителю возможность иметь товар в своем распоряжении во время транспортировки.
• Авианакладная (AWB) — служит доказательством заключения договора перевозки между отправителем и компанией перевозчика. Вы можете использовать одну авиагрузовую накладную для нескольких отгрузок товаров.
• Железнодорожная накладная (CIM) — Этот документ относится к перевозке грузов по железной дороге и считается контрактом на железнодорожную перевозку.
• ATA Carnet — это международные таможенные документы, выдаваемые торговыми палатами.Они предназначены для временного ввоза товаров без уплаты таможенных пошлин и налогов. Карнеты АТА могут выдаваться на коммерческие образцы, профессиональное оборудование и товары для презентации или использования на торговых ярмарках, шоу и выставках.
• Книжка МДП — это таможенные транзитные документы, используемые для международных перевозок товаров, если часть их была оформлена автомобильным транспортом. Процедура МДП требует, чтобы товары перевозились в защищенных транспортных средствах или контейнерах. Все пошлины и налоги, подверженные риску на протяжении всей поездки, должны быть покрыты международной гарантией, а груз должен сопровождаться книжкой МДП.Также важно, чтобы меры таможенного контроля в стране отправления принимались странами транзита и назначения.

Страхование грузов

Страхование очень важно при транспортировке грузов из-за высокого риска. Существует значительная вероятность того, что что-то пойдет не так во время обработки, хранения, погрузки и транспортировки товаров. Следует учитывать и другие риски, такие как беспорядки, забастовки и терроризм. Страховой счет-фактура нужен только для таможенного оформления, если соответствующие данные еще не указаны в коммерческом счете-фактуре.

Упаковочный лист

Это коммерческий документ, который должен сопровождать коммерческий счет-фактуру и транспортные документы. Целью упаковочного листа является предоставление информации об импортируемых товарах и деталях упаковки каждой партии. Детали упаковки включают вес, размеры и особенности обращения. Обычно необходимо включать следующую информацию:

• Информация об экспортере, импортере и транспортной компании
• Дата выдачи
• Номер фрахтовой накладной
• Тип упаковки
• Количество упаковок
• Содержимое каждой упаковка
• Маркировка и номера
• Вес нетто, вес брутто и размеры упаковок

Как и в коммерческом счете-фактуре, здесь нет специальной формы для заполнения, и упаковочный лист может быть подготовлен в соответствии с вашей стандартной деловой практикой.

Почему эти документы важны?

Невероятно важно правильно оформить документы на таможенное оформление, чтобы избежать задержек при таможенном оформлении. Экспорт и импорт товаров — неотъемлемая часть поддержания бесперебойной цепочки поставок между странами. Нам нужно, чтобы таможенное оформление было максимально эффективным, чтобы транзакции были законными и этичными. Важно обеспечить точное заполнение всей необходимой документации, поскольку невыполнение этого требования может иметь серьезные последствия как для вас, так и для процесса таможенного оформления.Например, неправильное заполнение документов может привести к задержкам на таможне или, в некоторых случаях, к отправке товаров обратно отправителю. Вас также могут заподозрить в умышленном сокрытии важной информации, что может повлечь за собой штрафы или уголовное расследование.

Япония: импорт (общий)

Япония: импорт (общий)

Важно : Обязательно проверьте как общие, так и продуктовые категории для получения соответствующей информации. Категории продуктов включают детали и аксессуары, если не указано иное. указано.См. Заявление об отказе от ответственности ниже и проявите независимость, прежде чем полагаться на это. Информация.

Общие правила и требования к импорту

Олимпийские игры: Япония будет принимать Олимпийские игры в июле / августе 2021 года. Информацию о процедурах таможенной очистки и контакты см. В: Tokyo 2020 Таможня и транспортно-экспедиторское руководство.

Требования к предварительной подаче заявок в Японии (AFR / JP24) (Правило 24 часа) вступают в силу с 10 марта 2014 года. В коносаменте требуется следующая информация:

• Полное имя, адрес, номер телефона и страна код (UN / LOCODE) отправителя, получателя и уведомляемой стороны
• Точное описание груза (общие условия, эл.грамм. «Сборные грузы» или «генеральные грузы» не принимаются)
• Код ТН ВЭД (первые шесть цифр)
• Кол-во упаковок
• Марки и цифры
• Полная масса груза
• Объем
• Номер контейнера
• Номер печати
• Номер ООН и код IMDG, если применимо

• Для контейнерных морских грузов, выгружаемых в Японии, подробная информация о содержании должна быть представлена ​​в электронном виде перевозчику до отправления груза.

• Обратитесь к оператору связи, чтобы узнать о требованиях и тарифах, которые могут взиматься операторами связи.

Прочие требования :

• Во всех товаросопроводительных документах должны быть указаны вес и размер в метрических единицах.
• Правительство Японии тщательно и строго соблюдает свои правила и требования к инспекциям, особенно в отношении пищевых продуктов и сельскохозяйственных продуктов.

• Примечание : Максимальный вес 20-футового контейнера не может превышать 24 метрических тонны (52 910 фунтов).Максимальный вес 40-футового контейнера не может превышать 30,48 метрических тонн (67 196 фунтов).

(Последнее обновление 02.06.2021)

Порядок и требования к таможенному оформлению

Для получения подробной таможенной информации обращайтесь:

• Таможенное, таможенное и тарифное бюро Японии, 3-1-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, JP-100-8940 Tokyo
• Также проверьте Таможня Японии (перейдите в правое поле и в поле Другая информация выберите: Оформление импортных / экспортных товаров ).

По вопросам таможенного оформления см. Информацию о Таможенной службе Японии, касающуюся импортной таможенной очистки и Краткое изложение таможенных процедур.

Упрощенная процедура таможенного оформления доступна для товаров с таможенной стоимостью 200000 иен (~ 1880 долларов США / 1710 евро) или меньше. См. Информацию Таможенной службы Японии по упрощенному таможенному оформлению.

Товары с таможенной стоимостью не более 100 000 иен имеют право на применение упрощенного тарифа.Для получения дополнительной информации см. Информацию Таможенной службы Японии, касающуюся упрощенного тарифа, применимого к товарам общей стоимостью 100 000,00 йен (~ 940,00 долларов США / ~ 850,00 евро) или меньше.

Чтобы получить помощь по таможенным процедурам и формальностям, см. Комментарии: Таможенные консультанты.

(последнее обновление 07.01.2020)

Образцы, малоценные и некоммерческие ввозы

Экспресс-доставка разрешена для беспошлинного ввоза с максимальной (минимальной) стоимостью 10 000 иен (~ 100 долларов США / ~ 70 евро.).

(Последнее обновление 27.05.2019)

Ввозной таможенный тариф

Японский тариф основан на Гармонизированной системе тарифов (HTS).

• См. Таможенный тариф Японии на 1 января 2018 года.
  • Упрощенный тариф, применимый к товарам стоимостью 10 000 йен (¥) (~ 94,00 долл. США / ~ 85,00 евро) или менее (как правило, беспошлинно).

• Дополнительные налоги и сборы, которые могут применяться:
  • Налог на потребление: 10% (действует с 1 октября 2019 г.)
  • Обзор повышения ставки налога на потребление (1 октября 2019 г.), которое распространяется почти на все товары и услуги.
  • Большинство продуктов питания не будет облагаться повышением и останется на уровне 8%.
  • Обзор повышения потребительского налога в 2019 году

• Дополнительная информация о тарифах:

Информацию о мировых тарифах см. В разделе «Данные о тарифах ВТО».

(последнее обновление 15.01.2021)

Основа таможенной оценки

Пошлины на большинство товаров устанавливаются на адвалорной основе, исходя из стоимости товаров на условиях СИФ. Стоимость товаров CIF — это оптовая стоимость товаров в стране происхождения, плюс транспортные расходы, экспортные пошлины, страхование, комиссии, фрахт и все другие расходы, понесенные до того, как товары попадут в таможенный надзор Алжира.

Облагаемая пошлинами стоимость не включает таможенные пошлины и складские расходы. Денежная оптовая стоимость аналогичных товаров на местном рынке может использоваться в качестве стоимости, облагаемой пошлиной, если оценка по обычному методу вызывает сомнения.

Облагаемая пошлинами стоимость будет определена таможней на основании декларации импортера.

Согласно Соглашению ВТО об оценке, существует шесть приемлемых методов определения таможенной стоимости. Обычно используется первый метод (если покупатель и продавец не являются связанными сторонами).Если стоимость не может быть получена таким способом или отклонена таможней, следует использовать один из других методов в порядке убывания:

• Стоимость транзакции (цена, фактически уплаченная или подлежащая уплате импортером, плюс определенные затраты и расходы. )
• Стоимость сделки с идентичными товарами
• Стоимость сделки с аналогичными товарами
• Стоимость вычета (стоимость продажи или перепродажи, за вычетом определенных затрат, таких как таможенные пошлины, налоги и комиссии)
• Расчетная стоимость (рассчитывается путем сложения определенных затрат / значений на производство, материалы, прибыль и другие расходы)
• Резервный метод (на основе разумных средств, согласующихся с принципами GATT и на основе имеющихся данных)

См. Дополнительную информацию на веб-сайте ВТО в разделе «Таможенная оценка ВТО».

(последнее обновление 2019-06-07)

Общие требования к импортной лицензии / разрешению

Большинство товаров квалифицируются как свободно ввозимые и не требуют импортной лицензии.

• Исключения : опасные материалы, животные, растения, скоропортящиеся продукты и, в некоторых случаях, предметы высокой стоимости, а также товары, подпадающие под ограничения квот на импорт, требующие от японского импортера подачи заявления на утверждение лицензии.
• Лицензия на импорт, выданная для товаров, подпадающих под ограничения квот, обычно действительна в течение четырех месяцев с даты выдачи.

(последнее обновление 30.08.2019)

Запрещенный или строго ограниченный импорт

Япония запрещает импорт опасных отходов в соответствии с Базельской конвенцией.

• Дополнительная информация:

Обычно запрещенный импорт:

• Импорт следующих продуктов обычно ограничивается и / или контролируется с помощью различных форм лицензирования импорта, разрешений на импорт и / или разрешений на импорт, которые экспортер за границу должен получить до экспорта в Японию:
  • Военные оружие; боеприпасы; взрывчатые вещества и огнестрельное оружие; конфликтные алмазы и минералы; и порнография; продукты, нарушающие национальный закон Японии о защите интеллектуальной собственности, как правило, запрещены (например,ж., контрафактные товары, товары с неверным брендом).
    • Примечание : Иностранные экспортеры должны знать, что импорт этих продуктов также, вероятно, будет запрещен или подлежит импортному контролю. Для экспортера очень важно согласовать требования с потенциальным импортером до заключения сделки о продаже продукта и, конечно же, перед отправкой продукта.

• Министерство экономики, торговли и промышленности (METI), JCN-40000120, 1-3-1, Kasumigaseki, Chiyoda-ku, JP-100-8901 Tokyo; телефон: +81 03 3501 1511,
• Министерство окружающей среды (MOE), JCN1000012110001, Godochosha, 5, 1-2-2, Chiyoda-ku, JP-100-8975 Tokyo; телефон: +81 03 3581 3351

(Последнее обновление 14.01.2020)

Валютный контроль и аккредитивы

Обмен иностранной валюты регулируется:

• Министерство финансов, 3-1-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, JP-100-8940 Tokyo; телефон: +81 3 3581 4111
  • через: Банк Японии, 2-1-1 Nihonbashi-Hongokucho, Chuo-ku, JP-103-0021 Tokyo; телефон: +81 3 3279 1111; электронная почта: prdmail @ boj.или.jp

Выбранные банки уполномочены утверждать и проводить операции с иностранной валютой.

Денежная единица — JPY = японская иена [¥] (деленная на 100 сен).

(последнее обновление 2020-03-02)

Коммерческий счет-фактура

Как минимум две (2) копии коммерческого счета должны предшествовать отгруженным товарам или сопровождать их. Экспортерам рекомендуется уточнить у своих клиентов в Японии точное количество требуемых копий счетов-фактур, а также подробности информации, требуемой на них для конкретных отгруженных товаров.

Оригиналы должны быть на бланке отправителя и подписаны отправителем или уполномоченным представителем.

Должна быть включена следующая информация: информация о грузоотправителе и грузополучателе; дата и место выставления счета; содержимое и страну происхождения каждой посылки в партии груза; описание транспортных контейнеров; вес нетто, вес брутто и куб в единицах метрической системы; марки и номера отправляемых упаковок; Цена за единицу; общая коммерческая стоимость и способ ее определения; Классификационные номера Гармонизированной тарифной системы (HTS); все расходы (с разбивкой по статьям), включая фрахт, страховку и доставку, а также стоимость упаковки; место назначения; и условия контракта.

Ни свидетельство торговой палаты, ни консульская легализация не требуются.

Для получения дополнительной информации о подготовке и рассылке коммерческих счетов-фактур см. Заголовки GISTnet: Коммерческий счет-фактура и рассылка отгрузочных документов на основе конкретных функциональных потребностей. См. Подробную информацию о авиагрузовой накладной (AWB).

Для некоммерческих перевозок потребуется предварительный счет-фактура.

Для грузовых авиаперевозок документы в большинстве случаев должны сопровождать груз.

(последнее обновление 30.08.2019)

Упаковочный лист

Рекомендуется упаковочный лист для облегчения таможенного оформления. Необходимо указать единицы измерения.

В целом, даже если это не требуется нормативными актами, рекомендуется использовать упаковочный лист для всех грузов, содержащих более одной транспортной единицы упакованного груза. В большинстве стран требуется, чтобы упаковочный лист предоставлялся вместе с коммерческим счетом. Требуемая информация должна соответствовать всей информации, указанной в коммерческом счете-фактуре.

Как минимум три (3) копии упаковочного листа должны быть включены в товаросопроводительные документы, отправляемые получателю или его агенту. Должно быть четко указано точное содержимое каждой упаковки. Он должен включать вес брутто и вес нетто каждого предмета, а также марки и номера каждой упаковки.

(Последнее обновление 03.08.2016)

Транспортный документ

Правильно оформленный транспортный документ необходим для перевозки и в качестве исходного документа для таможенного оформления.

Для морских грузов обычно используется морской коносамент. Он может иметь несколько форм (традиционный оборотный коносамент, прямой коносамент, экспресс-коносамент или электронный коносамент (EBL)).

Во всех отгрузочных документах должны быть указаны вес и размер в метрических единицах.

Приложите не менее трех (3) подписанных копий коносамента.

Могут применяться особые требования в соответствии с инструкциями получателя или аккредитивом.

Примечание : Для получения подробной информации о заполнении коносамента см. Интерактивную выставку коносамента.(Прокрутите вниз, чтобы увидеть форму, и щелкните любое поле, чтобы получить подробные сведения об информации, содержащейся в этом поле.)

Для грузовых авиаперевозок авиагрузовая накладная (AWB) заменяет коносамент, используемый для морских перевозок. Для авиагрузовых накладных требуется девять (9) копий стандартной формы ИАТА.

Требования к предварительной подаче заявки в Японии (JP24) (вступает в силу 10 марта 2014 г.): 10 марта 2014 г. вступило в силу правило Японии о 24 часах. В коносаменте требуется следующая информация:

• Полное наименование, адрес, номер телефона и код страны (UN / LOCODE) грузоотправителя, получателя и уведомляемой стороны
• Точное описание груза (общие термины, например, «сборный груз» или «генеральный груз» не принимаются)
• Код ТН ВЭД (первые шесть цифр)
• Кол-во упаковок
• Марки и цифры
• Полная масса груза
• Объем
• Номер контейнера
• Номер печати
• Номер ООН и код IMDG, если применимо

Это требование применяется к морским контейнерам, выгружаемым в Японии.Дополнительную информацию см. На веб-сайте таможни Японии: «Внедрение правил предварительной подачи информации о морских контейнерных грузах». Свяжитесь с оператором связи, чтобы узнать о конкретных требованиях и сборах, которые могут взиматься.

(последнее обновление 07.01.2020)

Сертификат происхождения (общий)

Сертификат происхождения требуется для партий шелковой ткани-сырца и импортных поставок, в отношении которых запрашиваются льготы по пошлинам или преференциальный режим. Обычно требуется две (2) копии.Уточняйте у импортера точные требования.

По требованию покупателя (грузополучателя) или условий аккредитива (аккредитива) количество может меняться. Может использоваться общая форма C / O, доступная в коммерческих типографиях. Требуется сертификация торговой палаты. Консульская легализация не требуется.

Для товаров, отвечающих критериям концессий GSP в соответствии с Общей системой преференций Японии, может использоваться форма A GSP.

• Для получения дополнительной информации о ЯПОНИИ GSP (Generalized System of Preferences) обращайтесь:

(Последнее обновление 07.01.2020)

Требования к официальному страхованию грузов

Грузоотправители, желающие защитить свои интересы в отношении груза в случае утраты или повреждения груза до его доставки конечному получателю, должны получить страхование груза в зависимости от условий доставки с оговоркой FOB / FAS или страховкой стоимости CIF + 10%. .Однако более целесообразно получить покрытие по статье страхования на случай непредвиденных обстоятельств.

• Примечание : Для получения дополнительной информации о том, когда и что страховать, какой тип страхового покрытия получить, см .:

(Последнее обновление 18.10.2020)

Прочие общие требования к импортным документам

Во всех отгрузочных документах вес и размер должны указываться в единицах метрической системы.

Необходимые документы включают:

Точные требования к документации могут варьироваться в зависимости от требований к аккредитиву, типа продукта, страны происхождения и т. Д.Экспортерам рекомендуется тесно сотрудничать со своими японскими агентами или импортерами.

(последнее обновление 30.08.2019)

Упаковочные материалы деревянные

В этой стране приняты Международные стандарты фитосанитарных мер № 15 (МСФМ 15). Весь деревянный упаковочный материал (WPM) должен быть изготовлен из окоренной древесины, которую необходимо обработать и сертифицировать в соответствии с ISPM-15. На древесине должна быть нанесена маркировка международного стандарта ISPM-15.

Обзор рекомендаций по регулированию WPM в международной торговле, выпущенный Международной конвенцией по защите растений (IPPC), Службой защиты растений, U.N. Продовольственная и сельскохозяйственная организация (ФАО), Виале делле Терме ди Каракалла, I-00100 Рим, Италия; факс: +39 6570 56347; электронная почта: [email protected]

• Контактное лицо : Отдел карантина растений, Отдел защиты растений, Бюро по безопасности пищевых продуктов и по делам потребителей, Министерство сельского хозяйства, лесного хозяйства и рыболовства, 1-2-1, Касумигасеки, Тиёда-ку, JP-100-8950 Токио; телефон: +81 3 3502 8111 (доб.4561) и +81 3 3502 5978; факс: +81 3 3502 3386; электронная почта: [email protected]
• Также проверьте информацию, предоставленную:

Общая информация о WPM:

Список стран, которые приняли требования ISPM-15, см .: ISPM15.com.

Контактную информацию IPPC по странам см. В Международной конвенции по защите растений (IPPC) и выберите «Страны».

(последнее обновление 08.07.2021)

Требования к упаковке и маркировке грузов

Закон Японии требует маркировки продуктов многих категорий. Маркировка большинства импортных товаров не требуется на этапе таможенного оформления, но обязательно в точке продажи. Японское законодательство предусматривает особые правила маркировки определенных пищевых продуктов и текстильных изделий, электроприборов и потребительских товаров.Чтобы обеспечить соблюдение всех применимых требований и надлежащую маркировку продукта, экспортеры должны тесно сотрудничать со своими японскими агентами или импортерами.

Использование соломенных упаковочных материалов не допускается.

В общем, соблюдайте стандартные правила перевозки.

(последнее обновление 30.08.2019)

Требования к упаковке / маркировке продукции

Маркировка регулируется:

• Агентство по делам потребителей, Отдел общих дел, Агентство по делам потребителей, Центральные общественные правительственные учреждения, No.4, 3-1-1 Касумигасэки, Тиёда-ку, JP-100-8958 Токио

Наклейки не требуются перед таможенным оформлением, но требуются в пункте продажи .

Особые требования к маркировке распространяются на пищевые продукты, текстиль, пластмассовые изделия, фармацевтические препараты, электрические приборы, корм для домашних животных, упаковочные материалы, а также некоторые предметы домашнего обихода и потребительские товары.

Одежда и ткани, продукты питания и напитки требуют маркировки страны происхождения.

Некоторые регулируемые продукты должны иметь сертификацию и / или иметь отметку, указывающую, что продукт соответствует установленным стандартам.

Ложные или вводящие в заблуждение этикетки запрещены.

См. Также: Руководство Японской организации внешней торговли (JETRO) по японскому закону о маркировке качества товаров для дома.

Дополнительные требования к упаковке и / или маркировке продуктов могут применяться к определенным типам продуктов. См. Информацию о продукте, который вы собираетесь импортировать или экспортировать. Экспортер должен также согласовывать со своим потенциальным импортером в стране назначения требования к отгрузке конкретного продукта.

(Последнее обновление 10.08.2021)

Стандарты

Стандарты продукции регулируются:

• Японский комитет по промышленным стандартам (JIS), Отдел технических регламентов, стандартов и политики оценки соответствия, Министерство экономики, торговли и промышленности, 1-3-1, Kasumigaseki, Chiyoda-ku, JP -100-8901 Токио; телефон: +81 3 3501 9471; факс: +81 3 3580 8637; электронная почта: [email protected]

• См. Также членство в стандартах ISO.
  • Организации по аккредитации стандартов и оценке соответствия включают:
    • Международная аккредитация в Японии (IAJapan), Отдел по связям с общественностью, Отдел планирования управления., Отдел планирования и администрирования, Национальный институт технологий и оценки, 2-49-10, Нишихара, Сибуя-ку, JP-151-0066 Токио; телефон: ＋81 3 3481 6685; факс: ＋81 3 3481 1920
    • Японский совет по аккредитации по оценке соответствия (JAB), 4-chōme-2-3 Shiba, Minato City, JP-108-0014 Tōkyō-to

(последнее обновление 30.08.2019)

Карнеты АТА

Карнет АТА принимается в этой стране.

Карнет АТА оформляется в стране, из которой товары должны быть экспортированы в первую очередь (см. Список стран-участниц книжки АТА).Инициатором и управляющим органом для карнетов АТА является:

• Международная торговая палата (ICC), 38, Cours Albert 1er, F-75008 Paris, France; телефон: +33 149 532828; факс: +33 149 532859

• Примечание : Книжка ATA обычно принимается для коммерческих образцов, выставок и ярмарок и / или профессионального оборудования. Карнет ATA не распространяется на скоропортящиеся или расходные материалы, а также товары для обработки или ремонта. Некоторые страны более ограничены в размерах разрешений на временный импорт, покрываемых карнетом АТА.Рекомендуется провести предварительную проверку в агентстве-эмитенте.

Карнет АТА оформляется в стране, из которой товары должны быть экспортированы в первую очередь (см. Список стран-участниц книжки АТА). Инициатором и руководящим органом для карнетов АТА является Международная торговая палата (ICC), 38, Cours Albert 1er, F-75008 Paris, France; телефон: +33 149 532828; факс: +33 149 532859

Примечание : Книжка ATA обычно принимается для коммерческих образцов, выставок и ярмарок и / или профессионального оборудования.Карнет АТА не распространяется на скоропортящиеся или расходные материалы, а также товары для обработки или ремонта. Некоторые страны более ограничены в размерах разрешений на временный импорт, покрываемых карнетом АТА. Рекомендуется провести предварительную проверку в агентстве-эмитенте.

(Последнее обновление 10.10.2020)

Важно : Осуществлять самостоятельный уход прежде чем полагаться на информацию, содержащуюся в данном документе. Хотя мы стремимся к тому, чтобы вся информация верна и актуальна, GISTnet не несет ответственности за пагубное использование этой информации.Торговые требования могут измениться с небольшое предварительное уведомление или его отсутствие, фактические требования в некоторых странах отличаться от официальных правил, и отдельные партии и / или импортеры могут имеют специальные таможенные режимы назначения. Мы рекомендуем вам проверить с импортер или его таможенный агент в стране назначения для конкретных требования к ввозу для конкретных продуктов и обстоятельств. Мы просим вашего помощь с обратной связью ([email protected]) относительно информации, которая может быть устаревшей или неполной.

.

No related posts.