Составляем и утверждаем график отпусков

Также отметим, что при составлении графика отпусков необходимо учитывать положения ст. 122 ТК РФ, согласно которой оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Нюансы заполнения

Среди вопросов, которые могут возникнуть при заполнении графика отпусков, есть следующие. Какие отпуска указывать в графике? Что делать, если работник не использовал отпуск за предыдущий календарный год?

Итак, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска законодательством предусмотрены дополнительные отпуска для лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, лиц, чья работа имеет особый характер, работников с ненормированным рабочим днем, лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами (

ст. 116 ТК РФ).

Кроме этого, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

Дополнительный отпуск предоставляется также совмещающим работу с обучением (учебный отпуск) (

ст. 173 – 176 ТК РФ).

Отвечаем на первый вопрос. В графе 5 «Количество календарных дней» графика отпусков указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, который состоит из основного и дополнительного отпусков. Поскольку использование отпуска без сохранения заработной платы или учебного отпуска является правом, а не обязанностью работника, то и в графике они не отражаются. Предоставляются такие отпуска только на основании двух документов – заявления работника (справки-вызова при учебном отпуске) и приказа работодателя.

Сведения о количестве дней дополнительного отпуска, которые предоставляются работнику, указываются в 10 графе «Примечание».

Если работник не использовал часть отпуска в предыдущем году, неиспользованные календарные дни отпуска включаются в общее количество календарных дней. Если по соглашению между работодателем и работником отпуск разделен на части, в графе 5 указывается количество календарных дней в каждой части, а в графе 6 даты начала (или начала и окончания) каждой части отпуска.

К сведению

Работодателю следует помнить, что запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (

ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

В связи с тем, что график отпусков составляется перед началом календарного года и действует весь год, возникает вопрос по поводу работников, которые будут приниматься на работу в течение этого года: каким образом их нужно включать в график отпусков и нужно ли это делать?

Поскольку обязанности включать новых работников в график отпусков нет, работодатель принимает решение самостоятельно. В данном случае можно составить дополнительные графики отпусков или же предоставлять отпуск только на основании заявления работника. Конкретный порядок лучше прописать в локальном акте организации.

Похожая ситуация и с внешними совместителями. Работодатель может включить их в график отпусков, а может не включать, что более целесообразно, так как согласно

ст. 286 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска совместителям предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Для этого работник-совместитель предоставляет заявление на отпуск и прилагает к нему копию приказа о предоставлении отпуска или выписку из графика отпусков по основному месту работы.

При этом если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Изменения в графике отпусков

Несмотря на то, что график отпусков утверждается работодателем и обязателен для работников и работодателя в течение года, в этот период он может изменяться в силу некоторых обстоятельств, например болезни, ухода работника в отпуск по беременности и родам. Кроме этого, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях, установленных ст. 124 ТК РФ, а также может быть перенесен на другой срок по соглашению между работником и работодателем.

Обратите внимание

Если работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (

ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Таким образом, изменения в графике отпусков могут быть связаны в основном с датами предоставления отпуска или его продолжительностью. В этих случаях графы с 1 по 6 остаются прежними, а изменения вносятся в графы с 8 по 10.

Например, если в графике отпусков не указана конкретная дата ухода в отпуск, а указан только месяц, работник пишет заявление с указанием конкретной даты, реквизиты которого отражаются в графе 10, а в графе 7 пишут конкретную дату начала отпуска. Остальные графы не заполняются.

Приведем здесь и далее фрагменты формы.

дата		перенесение отпуска		Примечание
запланированная	фактическая	основание (документ)	дата предполагаемого отпуска
6	7	8	9	10
Апрель	07.04.2014			Заявление работника от 20.03.2014

В случае переноса отпуска по просьбе работника запись будет выглядеть следующим образом:

дата		перенесение отпуска		Примечание
запланированная	фактическая	основание (документ)	дата предпо­лага­емого отпуска
6	7	8	9	10
07.04.2014		Заявление о переносе отпуска от 03.03.2014	12.05.2014	Отпуск переносится по просьбе работника

Если отпуск переносится в связи с болезнью работника, которая наступила до или во время отпуска, дата, на которую переносится отпуск, определяется руководителем с учетом пожелания работника. Запись будет такой:

дата		перенесение отпуска		Примечание
запланированная	фактическая	основание (документ)	дата предпо­лага­емого отпуска
6	7	8	9	10
07.04.2014		Заявление о переносе отпуска от 07.04.2014, листок нетрудоспособности от 04.04.2014, приказ от 07.04.2014 № 25	21.04.2014	Отпуск переносится в связи с болезнью работника

К сведению

Если отпуск в связи с болезнью продляется, никаких записей в график не вносится.

Когда отпуск переносится в связи с уходом работницы в отпуск по беременности и родам, следует внести такую запись:

дата		перенесение отпуска		Примечание
запланированная	фактическая	основание (документ)	дата предполагаемого отпуска
6	7	8	9	10
07.04.2014		Заявление о предоставлении ежегодного отпуска перед отпуском по беременности и родам от 20.01.2014	03.03.2014	Отпуск предоставляется до отпуска по беременности и родам

Если работница уходит в отпуск по беременности и родам, а ежегодный отпуск использовать не хочет, запись будет такая:

дата		перенесение отпуска		Примечание
запланированная	фактическая	основание (документ)	дата предполагаемого отпуска
6	7	8	9	10
07.04.2014		Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам от 11.03.2014, приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам от 12.03.2014 № 26		Предоставляется отпуск по беременности и родам с 08.04.2014. В связи с тем, что работница находится в стационаре, ежегодный отпуск будет предоставлен позже

Записи о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью, отзывом из отпуска, а также в связи с предоставлением отпуска с последующим увольнением вносятся по аналогии, в графе 8 указываются соответствующие документы (заявления, приказы), в графе 9 – дата переноса, в графе 10 – причины переноса.

Если работник уволился, а за неиспользованный отпуск получил компенсацию, запись будет следующая:

дата		перенесение отпуска		Примечание
запланированная	фактическая	основание (документ)	дата предполага­емого отпуска
6	7	8	9	10
07.04.2014		Приказ об увольнении от 24.03.2014 № 19/у		Работник уволен 24.03.2014 с выплатой компенсации за 10 дней неиспользованного отпуска

* * *

Подводя итог, еще раз обратим внимание работодателя на основные моменты.

1. График отпусков должен быть в каждой организации независимо от формы собственности (в том числе у индивидуального предпринимателя), за исключением случая, когда работодателем является физическое лицо.
2. График должен быть утвержден за две недели до начала календарного года. При этом, если в организации есть профсоюзный орган, его мнение должно быть учтено при утверждении графика.
3. Утверждая график отпусков, работодатель должен учитывать пожелания работников, а отдельным категориям предоставлять отпуск в удобное для них время.
4. В утвержденном графике должны быть заполнены реквизиты и графы с 1 по 6. Графы с 7 по 10 заполняются по мере использования отпусков.
5. В случае переноса отпуска, отзыва из отпуска, увольнения и в других случаях заполняются графы 8 – 10.
6. Не обязательно включать в график отпусков внешних совместителей, а также утверждать дополнительные графики для новых сотрудников.
7. График отпусков должен храниться в организации один год^[1].

Унифицированная форма Т-7
Утверждена Постановлением Госкомстата РФ
от 05.01.2004 № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301020
ООО «Время»		по ОКПО	123456

(наименование организации)

Мнение выборного профсоюзного органа

УТВЕРЖДАЮ

от «

13

»

декабря

20

13

г. №

13/12

учтено

Руководитель

Директор

(должность)

Номер документа

Дата составления

На год

Сезонов

М. В. Сезонов

ГРАФИК ОТПУСКОВ

25

10.12.2013

2014

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

«

16

»

декабря

20

13

г.

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

ОТПУСК

Примечание

количество календарных дней

дата

перенесение отпуска

запланированная

факти­ческая

основание (документ)

дата предполагаемого отпуска

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Администрация

Директор

Сезонов Михаил Викторович

002

17 14

10.03.2014 – 14.07.2014

10.03.2014 – 14.07.2014

Три дня за ненормированный рабочий день

Бухгалтерия

Главный бухгалтер

Власова  Марина Сергеевна

010

14 14

14.05.2014 – 02.07.2014

14.05.2014 – 04.08.2014

Заявление о переносе отпуска от 16.06.2013

04.08.2014

Отпуск переносится по просьбе работника

Отдел кадров

Начальник  отдела кадров

Комлева Инна  Геннадьевна

013

28

16.06.2014

…

…

…

…

…

…

…

…

…

Руководитель кадровой службы

Начальник отдела кадров

Комлева

И. Г. Комлева

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

^[1] Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Программы для составления графика отпусков

Работодатели каждый год составляют план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже, чем за 2 недели до окончания текущего года. График отпусков сотрудников является важным помощником в планировании.

График отпусков позволяет установить оптимальную очередность отпусков с учетом взаимозаменяемости сотрудников и особенностей производственного процесса в течение года. Также он необходим для формирования резерва на оплату отпусков в бухгалтерском и налоговом учете. От того, насколько грамотно будет составлен данный локальный нормативный акт, зависит бесперебойность работы компании

График отпусков может быть создан следующими способами:

• Унифицированная форма №Т-7 в формате Word или Excel, либо доработанная форма с учетом потребностей работодателя;
• Узкоспециализированная программа, разработанная для ведения кадрового учета;
• Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3.

Как определить какой вариант подходит именно вам?

Для небольшой компании график отпусков в формате офисных программ может оказаться подходящим вариантом, не требующим затрат на автоматизированное программное обеспечение. Занести несколько сотрудников в файл Excel и затем в течение года делать возможные корректировки по ним, создавать на каждого сотрудника соответствующие документы (приказ об отпуске, записка-расчет о предоставлении отпуска, заявление о переносе) не составит труда для кадровика, работающего у представителей малого бизнесе. К тому же возможности Excel позволяют автоматически отрисовать график.

Подобный способ составления графика может также подойти руководителю небольшого подразделения для «личного использования» – локального контроля и планирования работы отдела. Если у сотрудника возникнет желание скорректировать сроки отпуска, руководитель может быстро согласовать или отклонить его просьбу, сверившись с графиком из файла, или отреагировать на форс-мажор.

Когда численность сотрудников измеряется десятками, кадровый менеджер, ответственный за составление и ведение графика отпусков, неизбежно столкнется с большими трудозатратами и ошибками при ведении графика вручную. Также при запросе контролирующих органов будет отсутствовать единый архив документов с быстрым поиском. Для такой ситуации подойдет специальная программа для кадрового учета, которая сформирует все документы, связанные с графиком отпусков, в ней будет храниться информация по отпускам прошлых лет. Она также обеспечит быстрый поиск сведений по сотрудникам, уволенным и документам. Немаловажным преимуществом является стоимость такого решения и простота в освоении.

При росте компании и, соответственно, численности сотрудников, происходит увеличение данных для ввода, их корректировки, отслеживания, а также при запросе информации для предоставления контролирующим органам не каждая программа может справиться с систематизацией большого объема сведений. Кроме того, когда у фирмы несколько юридических лиц, то необходимость консолидации данных может обеспечить только программа, у которой есть такие возможности, например, комплексное решение для кадрового учета 1С:ЗУП

График в Excel и специализированном ПО

Для начала скачиваем универсальную форму Т-7 на предстоящий год. Создаем таблицу с необходимыми столбцами и строчками, проставляем формулы. Затем вручную заполняем список сотрудников и данные по отпускам, наименование организации, код ОКПО, информацию о руководителе организации и начальнике отдела кадров. При желании даже в Excel можно настроить возможность отслеживания пересечения отпусков сотрудников, что делает ее использование приемлемой для компании с маленьким штатом. По мере необходимости данные корректируется простым исправлением в таблице таблицу.

Ведение графика с помощью специализированного ПО может иметь некоторые нюансы, обусловленные особенностями решений, но в целом схема работы для всех общая: создается соответствующий документ по каждому работнику, где в обязательном порядке проставляются даты предполагаемого отдыха. Затем добавляется новый график: вносят номер, дату составления и утверждения, а также дату-номер мнения профсоюзного органа, если такой имеется. После его сохранения все созданные ранее отдельные документы войдут в него автоматом. Как правило, его можно будет распечатать, а если потребуется внести корректировки, то начать придется с отдельного документа сотрудника, а потом обновить график.

Комплексная программа автоматизации

1С:ЗУП предусмотрен как управленческий, так и регламентированный учет. То есть имеются инструменты для управления персоналом, финансовой оценки и анализа компании, а также возможность формирования внутренней отчетности по организации. Программа позволяет оформлять документы, утвержденные законодательством для предоставления при запросе контролирующих органов.

Сразу отметим, что проведение типовых операций в системе, к которым относится ведение графика, как правило, осуществляется посредством имеющихся вариантов настроек. Но случается, что необходима доработка 1С:ЗУП для удобного составления графика отпусков, например, когда требуется корректировка процесса под имеющиеся на предприятии бизнес-процессы. По вашему запросу наши специалисты быстро доработают конфигурацию, оставив ее в максимально типовом варианте для сохранения поддержки и возможности простого обновления.

Чтобы начать работу с графиком в данной системе, переходим «Кадры-Графики, переносы отпусков», где создаем новый документ.

Рис.1 Подраздел с отпусками

В таблице фиксируем все планируемые отпуска – на каждый тип отдыха и каждого работника заводим отдельную строку. Заполняем либо через «Добавить», внося по одному работнику, либо «Подбором» можно выбрать сразу несколько человек, воспользовавшись Ctrl+A.

Рис.2 Работа с графиком

Далее в каждой строке прописываем даты, а количество дней рассчитается автоматом. Также есть вариант – указать дату начала и количество дней, а дата окончания пропишется сама.

Рис.3 Сформированный список

После заполнения проводим и закрываем наш документ. Если нужно его распечатать, жмем «График отпусков (Т-7)». Обратите внимание, если нам понадобиться внести корректировки в течение последующего года, это нужно делать непосредственно внутри данного документа, что существенно упрощает работу с графиком, повышая уровень контроля и скорость реакции.

Исходя из графика, можно работать с отдельными документами.

Бесплатная
консультация
эксперта

Тамара Баева

Консультант 1С

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Рис.4 Оформление

При этом даты в них проставятся автоматом.

Рис.5 Отпускные даты

Здесь же можно «Оформить перенос», указав период, причину, а также по чьей инициативе это произошло – если захотел сам работник внизу нужно будет поставить галку.

Рис.6 Возможности переноса

Когда у работника отдых разделен на основной и дополнительный с пересекающимися датами, то по команде оформления можно получить форму, куда входят оба этих вида.

Рис.7 Дополнительное предоставление

Выяснить отклонение плана от учетных данных можно в этом же документе по команде «Контроль остатков». Нажав на третью колонку, в открывшемся окошке можно получить отчет-справку об остатках отпусков, что позволяет выявить возможные расхождения и вовремя внести исправления.

Рис.8 Функции контроля отклонений

Можно создать отдельный документ «График отпусков» по каждому подразделению организации. Для этого необходимо через команду «Подбор», нажав на «Вид списка», выбрать «По подразделениям».

Рис.9 Настройка списков

Еще одна возможность документа – загрузка графика отпусков из внешнего файла по команде «Загрузить из файла». Загрузка графика отпусков актуальна для компаний, имеющих несколько подразделений. Каждый руководитель подразделения предоставляет график отпусков своего отдела, заполненный по шаблону для загрузки. При этом кадровому сотруднику нет необходимости вводить данные вручную.

В отличие от специальной программы для кадрового учета в 1С:ЗУП нет необходимости поиска всех документов, связанных с графиком отпусков и способов корректировки по всей программе. Рис.10 Т-7

То есть один документ – график отпусков, дает возможность распечатать все необходимые документы (унифицированная форма Т-7, приказ о предоставлении отпуска, записка-расчет, расчет среднего заработка, справка для оплаты дополнительного отпуска, подробный расчет начислений, заявление на перенос отпуска, уведомление о переносе отпуска и т.д.), рассчитать и перенести отпуск, а также провести самоконтроль по количеству дней отпуска.

Купить и настроить программу для составления графика отпусков

Как составить график отпусков: правила, сроки, порядок, ошибки

График отпусков – обязательный комплект документации, который в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации должен быть у каждой организации. По этой причине трудовая инспекция и прокуратура, в первую очередь, проверяют наличие именно этого графика.

Понятие графика отпусков

График отпусков представляет собой расписание, в котором отображен перечень ежегодных отпусков для каждого сотрудника. Главная цель документа – обеспечить организацию необходимым количеством людей, установив оптимальное расписание отпусков.

Документ формируется в соответствии с формой Т-7, которая регламентирована Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5.01.2004 года.

Начиная с 2013-го года, особенности составления изменились. С этого момента организация обязана разрабатывать форму документа самостоятельно, однако в ней должны иметься все достоверные реквизиты в соответствии с первичной бухгалтерией.

Замечание. Несмотря на такое разрешение, большинство предприятий предпочитает использовать форму Т-7 из-за ее удобства.

План отдыха обязаны подписать начальник службы кадров и руководитель подразделения фирмы. При использовании формы Т-7, глава предприятия ежегодно ее утверждает.

Продолжительность отпуска

28 календарных дней – продолжительность отпуска, которое закрепляется за сотрудником за год деятельности на производстве. Единственное исключение – работники организации, состоящие на особенных условиях труда. В частности:

• Граждане, осуществляющие деятельность на опасных условиях;
• Лица, занятые работой в северных условиях.

Для любой из этой категории, время отпуска увеличивается.

Законодательство также описывает случаи, когда за деятельность работника назначаются дополнительные дни отдыха:

1. Непостоянный рабочий день сотрудника – работодатель обязан добавить к графику 3 дня отпускных;
2. Несовершеннолетним работникам полагается отпуск, который продолжается 31 день.

Замечание. Настоятельно не рекомендуется одновременно отправлять в отпуск все подразделения или службы предприятия – такой ход нарушит работу организации, что повлечет за собой серьезные убытки.

Учитывая специфику предприятия, можно составить приблизительную схему отпусков:

• Работников сельского хозяйства лучше всего отправить в отпуск зимой, так как в это время года активность организации снижена;
• Лето – идеальное время для отправления в отпуск работников учебных заведений.

Только учитывая особенности организации, можно составить оптимальный график, который не нарушит производственные возможности и не подорвет финансы компании.

Порядок составления графиков на следующий год

Стоит отметить, что график отпусков относится к документу локального характера. То есть они имеют силу в рамках конкретной организации или подразделения и неактуальны за их пределами. Практических во всех предприятиях формируются именно локальные акты, в которых отражено двустороннее отношение между сотрудником и работодателем.

Замечание. Письмо Роструда №4414-6 обязывает предприятия составлять локальные нормативные графики отпусков для каждого отделения.

На процесс формирования графика могут повлиять фундаментальные документы и прочие нормативные справки, действующие в организации. При наличии коллективного соглашения в нем могут излагаться особенности формирования плана отпусков.

Опрос сотрудников

Важным фактором формирования графика может стать опрос работников организации. Проводить опрос можно путем личной беседы или анкетированием. После анализа результатов, работник кадровой службы делает наброски с приблизительным планом отпуска для каждого служащего компании.

Важно. Если организация включает в себя множество структурных подразделений, то опрос может провести уполномоченный сотрудник.

После завершения опроса и формирования приблизительно плана, сведения передаются в кадровую службу. Здесь сотрудники по своему усмотрению меняют расписание, подстраивая его в соответствии с возможностями компании. На последнем этапе план согласовывается с самими сотрудниками и начальниками подразделений.

Законодательство

При формировании плана отпусков важно помнить о том, что некоторые сотрудники имеют полное право самостоятельно выбирать период и продолжительность отдыха. Эти нюансы полностью расписаны в законодательство Российской Федерации.

К привилегированным работникам, которые имеют законное право выбирать период и продолжительность отдыха, относят:

• Совместителей, пришедших со сторонних компаний. Такие лица могут взять одновременно два отпуска – с дополнительной и основной работы;
• Беременных девушек, которые, по расписанию должны уйти на отдых накануне декретного отпуска или после его окончания;
• Несовершеннолетних граждан, работающих на производстве с заключением трудового соглашения.

Представленный выше список не полный. Исчерпывающий перечень можно найти в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Важно. Сотрудник, имеющий подобные привилегии, обязан предоставить пакет документов, которые подтвердят его полномочия при выборе особенностей отдыха.

Неиспользованные дни

Нередко случается так, что лицо имеет неизрасходованные за прошлый год отпускные дни, о которых кадровая служба не должна забывать. Также не стоит забывать и о расчёте отпускных выплат.

При возникновении такой ситуации, сотрудник должен уйти на отдых за текущий год, а позже в произвольном порядке работнику назначается период отдыха за неиспользованные дни.

Замечание. Неизрасходованные дни могут быть как занесены в график отпусков, так и предоставлены на основании соглашения между сотрудником и работодателем.

Сотрудник не теряет прав на неиспользованные дни в случае, если они не занесены в план отпусков. Это время остается закрепленным за работником до того момента, пока он их не использует.

Внесение корректировок в план

Закон разрешает корректировать принятый график отпусков только после согласования с сотрудником фирмы, чей отдых переносится на другое время.

На практике существует три основных нюансов, из-за которых может происходить корректировка графика:

1. Работник своевременно не получил выплаты за отпускные;
2. В случае, когда лицо получило извещение о начале запланированного отдыха с запозданием;
3. Если уход работника на отдых повлечет большие финансовые или производственные потери для компании.

Основанием для начала корректировки графика может стать приказ работодателя, однако он должен обосновать причины изменения и ответить на вопросы сотрудников.

В стандартизированной форме Т-7 для заполнения изменений существуют отдельные графы:

• Графы 7-9 заполняются в случае, когда отдых человека переносится;
• Графа 10 в случае отмены отпуска – сотрудник в срочном порядке вызывается на место работы. При этом оставшиеся дни отдыха должны быть перенесены на следующий период.

На любом предприятии принято выделять два варианта изменений графиков:

1. Создание нового документа – подразумевает оформление нового графика отпусков. Такой шаг может вызвать трудности в случае проверки от трудовых инспекций;
2. Создание дополнительной формы, которая прилагается к основному документу и теряет силу отдельно от него.

Наиболее удобным и практичным вариантом является второй – это решение не вызовет проблем со службами проверки, так как полностью исключает путаницу в документации фирмы.

Нюансы формирования графиков

Помимо основных моментов, которые необходимо учитывать при формировании плана отпусков, существует ряд дополнительных:

• Стаж сотрудника – законное право на оформление оплачиваемого отпуска имеют только работники, занятые на предприятии более 6 месяцев. Если за это время сотрудник брал дополнительный неоплачиваемый отпуск на срок более 7 дней, то он не включается в этот стаж;
• Два отпуска – его могут получить те сотрудники, которые были устроены на предприятии под конец календарного года (сентябрь, октябрь и т.д.). Лицо имеет право взять первый отдых до мая, а второй – до конца года;
• Дополнительные отпуска – локальный отдых, который имеется во множестве организаций с опасным или крайне вредными условиями труда. Время отдыха должно в обязательном порядке заноситься в график, однако использовать подобные отпуска может только лицо, отработавшее на предприятии больше 6 месяцев. Помимо этого, закон не предусматривает получение такого отпуска авансом;
• Сотрудники, которые поступают в высшие учебные заведения, имеют право самостоятельно выбирать время отпускных. Преимущественно это положение относится к лицам, работающим в районах крайнего севера.

Типичные ошибки при формировании плана

Одна из самых распространенных ошибок, которую можно встретить во многих средних и мелких организациях – отсутствие графика. Это прямое нарушение правил, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, которое влечет за собой штраф.

Обратите внимание. В соответствии с действующим законодательством РФ, составлять план отпусков необходимо даже в фирме, где работает один человек.

Следующая ошибка – на документе нет подписей от руководителей кадровой службы. Такое происходит в случае, когда локальный план отдыха сотрудников компании разработан только «для галочки». Записи в справках и время отдыха могут не совпадать.

Еще один недочет – разбитие отпуска на несколько частей. Этот вариант приемлем только в случае полного согласия самого работника и невозможен без его одобрения. Если работодатель решил поделить отдых, то кадровая служба обязана представить работнику ознакомительный документ, где тот должен поставить подпись.

Последняя ошибка – отсутствие записи о сотруднике в графике. Это не критичное замечание, так как работник может самостоятельно написать заявление на предоставление отдыха.

Видео-составление графика отпусков

Видео, в котором подробно раскрыта тема, как составить график отпусков в организации с учетом всех нюансов:

График отпусков – один из компонентов основной документации, который в обязательном порядке должен присутствовать на предприятии, в противном случае проверяющие органы могут выписать штраф за несоблюдение положений Трудового кодекса. При составлении документа необходимо опираться не только на букву закона, но и на мнение и потребности самих сотрудников производства.

Как составить график отпусков на 2021 год: каким должен быть

График отпусков представляет собой документ, ежегодно составляемый организациями и индивидуальными предпринимателями, в котором содержится информация о порядке и продолжительности отпуска каждого работника. Чтобы своевременно рассчитать отпуск, важно знать, как его оформить в 2021 году, чтобы избежать путаницы по поводу отсутствия рабочих на работе и замедления рабочего процесса.

Содержание статьи

Сроки и форма составления

График отпусков является локальным нормативным актом. Период составления документа определен на законодательном уровне. На 2021 год он должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2020 г. Для небольших компаний составить график не составляет труда, процесс не занимает много времени. Для формирования документации об отпусках, в крупных предприятиях требуется большой временной промежуток.

Документ содержит следующую информацию:

• Данные сотрудников, фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер.
• Даты планируемого отдыха каждого.
• Общее количество дней. При предоставлении нескольких отпусков в 2021 году, информация предоставляется по каждому.
• Графа для внесения изменений, если таковые будут необходимы.
• Графа для подписи работника с подтверждением, что он ознакомился с локальным актом.
• Реквизиты документа – номер, дата, время, которое он охватывает.

Порядок формирования

Процедура составления графика отпусков на 2021 году будет выглядеть примерно так:

• Опросить работников о желаемых датах отдыха. Прежде всего следует учесть интересы льготных категорий и потребности самой организации, чтобы не отправить одновременно на отдых всех специалистов одного профиля.
• Составить предварительные графики по подразделениям компании с учетом пожеланий работников, их взаимозаменяемости, сезонных нагрузок и других особенностей работы. Этот вопрос может быть поручен руководителям подразделений, которые лучше всего владеют данной информацией.
• Обработать полученные сведения в кадровой службе с формированием окончательного графика.
• Передать на утверждение руководителю и ознакомление персоналу.

Форма документа

Законом строго не регламентировано, каким по форме должен быть график отпусков на 2021 год. До 2013 года для его оформления использовался унифицированный бланк Т-7. Теперь каждая компания вправе использовать собственный вариант документа. Удобнее всего его оформить в виде таблицы, куда вносятся следующие сведения:

• о работодателе;
• о самом документе: название, порядковый номер, дата утверждения и год, на который составляется;
• о наименованиях отделов, структурных подразделений;
• о сотрудниках: должность (по данным штатного расписания), ФИО, табельный номер.
• об отпусках: продолжительности, запланированных и фактических датах, переносах (с указанием соответствующего документа-основания и измененных дат).

На окончательном варианте графика отпусков должны стоять подписи начальника отдела кадров и руководителя компании или уполномоченного ним сотрудника. Далее с документом ознакамливается персонал, подтверждая этот факт распиской. Для оформления последней можно внести соответствующую графу в сам график или сделать так называемый лист ознакомления. Он представляет собой документ в свободной форме, где каждый сотрудник ставит дату информирования о времени своего отдыха и подпись.

Выбор даты и длительность отпуска

Отпуск предоставляется в даты, определенные утвержденным графиком отпусков. При составлении учитывается желание работника, возможность его замены, производственная необходимость. К учету могут приниматься неиспользованные дни с прошлого периода. Согласованный документ предполагает, что работник отправиться отдыхать в указанное в нем время.

Законодательством определено несколько категорий сотрудников, которые имеют право на выбор любых дат для отпуска, не зависящих от сформированного графика.

К ним относятся:

1. Мужчины, чьи супруги находятся в декрете.
2. Жены военнослужащих.
3. Несовершеннолетние.
4. Многодетные матери, дети которых не достигли 12 лет.
5. Сотрудники с ребенком до 18 лет, который имеет группу инвалидности.
6. Совместители. На дополнительном месте им предоставляется отдых в то же время, когда и на основной должности.
7. Почетные доноры.
8. Ветераны.
9. Лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Продолжительность основного отпуска в 2020 году составляет 28 календарных дней в год. Некоторым группам, он предоставляется в другом объеме. Инвалиды имеют право на 30 календарных дней, несовершеннолетние – 31, работники служб спасения – до 40, занятые в производстве химического оружия – до 56. Отдых может быть разделен на несколько временных промежутков. Главное условие – один из них не должен быть меньше двух недель. Другие периоды отдыха могут длиться менее этого срока.

Утверждение графика отпусков

Согласованный локальный нормативный акт подписывает руководитель кадровой службы, после чего утверждается директором.

При отсутствии должностного лица утверждение производится уполномоченным лицом. Если на предприятии есть профсоюзный комитет, учитывается мнение этого органа. Подтверждающим документом является приказ.

В утвержденный график при необходимости вносятся изменения. Обязательное условие – согласие работодателя и сотрудника. Оформление изменений проводится приказом. Допускаются изменения в следующих ситуациях:

1. Отпуск в согласованный ранее период приведет к негативным последствиям для предприятия;
2. Отзыв по причинам производства;
3. Заболевание сотрудника;
4. Заявление работника, в котором указаны причины изменений.

За две недели до наступления согласованного отпускного периода работодатель уведомляет об этом сотрудника. Если уведомление работником не получено, у него появляется право на перенос. Заявление на отдых или перенос писать нет необходимости, за исключением следующих случаев:

• Отпуск предоставляется работнику, который проработал менее 6 месяцев;
• Правом на отдых планируют воспользоваться льготные категории – почетные доноры, несовершеннолетние, другие.

Формирование графика предоставления ежегодного отдыха – важная часть документооборота на предприятии. Документ позволяет упорядочить производственный процесс с учетом прав сотрудников, дает им возможность заранее спланировать отдых.

Возможные нарушения

После обработки документа вы должны проверить его на наличие следующих возможных ошибок:

• Не все рабочие тоже присоединились. Мы не должны забывать о половине мужчин и женщин, которые вернутся из указа в 2021 году.
• Ввод неполной информации. Документ содержит информацию об основных и дополнительных отпусках каждого сотрудника, а также о предыдущих неиспользованных периодах. Однако неоплачиваемый отпуск, а также дни, связанные с образованием, беременностью и родами, уходом за ребенком не входит.
• Отсутствие соглашения с профсоюзным органом (если есть). Последний, конечно, должен утвердить проект графика отпусков или предложить свои поправки. В противном случае работодатель утверждает документ вместе с протоколом споров, который профсоюз вправе обратиться в суд или государственную инспекцию труда.
• Там нет никаких изменений (если таковые имеются). При изменении сроков отпуска, звонках из отпуска или найме новых сотрудников в течение года расписание будет корректироваться в соответствии с графиком. Во втором случае разрешается подача отдельного заявления или просьба подать заявление новичку. На основании этого работодатель издает приказ об отпуске, и соответствующая информация заносится в удостоверение личности сотрудника.

404 | Оканаган Колледж

Перейти к основному содержанию

• myOkanagan
• Moodle
• Веб-почта сотрудника

• Библиотека
• ИТ-служба поддержки
• Стоянка
• Книжные магазины
• Карты кампуса
• Каталог людей
• Выпускников
• Отдел кадров
• Финансовые услуги
• Связи с общественностью
• Институциональные исследования
• Услуги и бизнес-услуги

Меню

• Программы

  Найдите программу Найдите программу

  • Поиск программы
  • Курсы

  Направления обучения Направления обучения

  • Исследования в университете искусств
  • Исследования в научном университете
  • Бизнес
  • Еда, вино и туризм
  • Здравоохранение и социальное развитие
  • Технологии
  • Торговля и ученичество
  • Обновление
  • Дистанционное обучение
  • Продолжение исследований
  • английский как второй язык
  • Специальное образование для взрослых
  • Корпоративное обучение и профессиональное развитие

  Ссылки по теме Ссылки по теме

  • Календарь
  • Офис Регистратора
  • Стоимость обучения и сборы
  • Просмотр книги
• Будущие студенты

  Начать Начать

  • Дом будущих студентов
  • Изучите программы
  • Иностранные студенты

  Поддержка при зачислении Поддержка при зачислении

  • Перед подачей заявки
  • Применить сейчас
  • После подачи заявки
  • Варианты трансфера
  • Услуги аборигенов
  • Консультации по образованию
  • Финансовая помощь и награды
  • Консультанты средней школы
  • Двойной зачет средней школы
  • Стоимость обучения и сборы

  Посетите нас Посетите нас

  • Посетите кампус
  • Студент на день
  • Информационные события
• Нынешние студенты

  Начинающийся Начинающийся

  • Текущие студенты дома
  • Как зарегистрироваться
  • ClassFinder
  • Важные даты
  • Студенческие формы
  • Финансовая помощь и награды
  • Польза для здоровья и зубов
  • Ориентация
  • Офис Регистратора

  Услуги для студентов Услуги для студентов

  • Услуги аборигенов
  • Специальные возможности
  • Книжные магазины
  • Уход за детьми
  • Консультации
  • Консультации по образованию
  • Выпуск и поступление
  • Здоровье и безопасность
  • Корпус
  • ИТ-служба поддержки
  • Центры обучения и успеха
  • Библиотека
  • Студенческая, аспирантская и совместная работа
  • Центр тестирования
  • Парковка, транзит и совместное использование автомобилей
  • Безопасность
  • Осведомленность о сексуальном насилии

  Студенческая жизнь Студенческая жизнь

  • легкая атлетика
  • Отдых и студенческая жизнь
  • Здоровье и благополучие
  • Где поесть
• Иностранные студенты

  Начать Начать

  • Дом иностранных студентов
  • Как подать заявку
  • Стоимость обучения и сборы

  На кампусе поддерживает На кампусе поддерживает

  • Жилье и проживание в семье
  • Международный консалтинг
  • Медицинское страхование и страхование
  • Международная ориентация
  • Иммиграция
  • Мобильность / Обучение за рубежом
  • Групповые ознакомительные поездки

.

Должна ли НФЛ выпустить расписание после драфта?

Getty Images

Скоро расписание.

Да, это неделя (вероятно, во вторник вечером), в течение которой лига вырвет список из 256 игр регулярного сезона, которые будут сыграны в 2019 году. Мы знаем, кто кого будет играть и где эти игры будут проводиться, но вопрос о том, когда будут проходить эти игры, приобретает большое значение, особенно когда речь идет о выяснении того, какие игры попадут в самые популярные телевизионные слоты каждой недели кампании.

В настоящее время лига ждет до середины-конца апреля, чтобы окончательно согласовать график, позволяя пыли полностью осесть на свободную свободу действий перед тем, как решить важнейшее «когда». Но одно важное событие, связанное с привлечением игроков в межсезонье, остается нерешенным, когда определяется расписание: драфта.

По этой причине, по крайней мере, один владелец (а возможно, и больше) хотел бы отложить выпуск расписания до тех пор, пока не станет известно, где будут играть лучшие новички.

Это действительно имеет смысл.В этом году квотербек Кайлер Мюррей выделяется как самая большая потенциальная карта для рисования с точки зрения телевидения за сентябрь-декабрь. Поскольку планы Аризоны по первому общему выбору все еще неизвестны (а НФЛ это нравится с точки зрения телевидения в конце апреля), решение перенести 49ers-Cardinals во вторую половину традиционной недели первого понедельника вечером рискует, что Игра не будет такой захватывающей, как могла бы, потому что она может не повлечь за собой официального дебюта самой захватывающей перспективы 2019 года.

Если лига подождет до завершения драфта, она будет знать, у кого есть Мюррей, а также будут ли выборы, обмены и т. Д. Какой-либо другой команды сделать данную игру более или менее привлекательной. Что, если догадка Джека Дель Рио относительно Рассела Уилсона верна и его продадут? Что, если случится какая-то другая сделка, которая изменит ландшафт лиги?

С другой стороны, какая польза от знания расписания до драфта? Действительно ли команда отбирает новых игроков в зависимости от того, встретятся ли они с Патриком Махомесом на первой или 14-й неделе?

Если конечная цель состоит в том, чтобы иметь наиболее привлекательное расписание регулярного сезона, лиге следует подождать до завершения драфта.И тогда у лиги будет последняя ставка, сделанная для телевидения в межсезонье, которая определит окончательный отсчет до наступления нового сезона.

.

ОТЧЕТ О ДРАДЖЕ 2020®

ШОУ КОНВЕЯ: Клаудия взрывает «эгоистичную» маму; В Белом доме говорится, что работа «о деньгах и славе» … 15-летняя дочь стремится к эмансипации … Полиция выслеживает подозреваемого в маске, обвиняемого в «ковидных объятиях» незнакомцев … Республиканцы стремятся к соглашению для начала кампании … Борьба за обновление MAGA … Дом выставляет счет Почтовой службе, поскольку данные подтверждают задержки… ТРАМП: Не будет знать результатов выборов «в течение недель, месяцев, может, никогда» … «Полная анархия, безумие и хаос» … 44 и 45 соглашаются: победа, или это апокалипсис … Избирательные бюллетени по почте были частью заговора с целью отрицать переизбрание Линкольна в 1864 году … Демсы видят расизм в неправильном произношении слова «Камала» … Разгадка кампании Канье; Исключено из избирательных бюллетеней в 5 штатах … Супруги из Сент-Луиса, обвиняемые в размахивании оружием над протестующими, давно не отступают… УПАКОВКА ПО НАЦИОНАЛЬНОМУ ЗАПРОСУ … КОНЕЦ ЭРА ДЛЯ TABLOID KING … ФАЛВЕЛЛ В ЛИМБО НА СВОБОДЕ … Даже при сильном урожае фермеры страдают … План по демобилизации в сельских округах с колеблющимся штатом: потери меньше … Умеренный мэр Талсы сталкивается с ожесточенными политическими течениями … Медведи вымирают при отскоке фондового рынка на 13 триллионов долларов … Медицинские страховые компании фиксируют рекордные доходы на фоне … НОВАЯ PAYOLA? Как наборы товаров изменили чарты альбомов … ПЕРЕДНИЕ СТРАНИЦЫ UK ДОКУМЕНТЫ МИРОВЫЕ НОВОСТИ ТЕАТРАЛЬНАЯ КАССА РЕЙТИНГИ ТВ ФАЙЛ ХОРОШИХ НОВОСТЕЙ … ABCNEWS АТЛАНТИК ВРЕМЯ АЗИИ AXIOS Большой черный член BILD ДОСКА БОСТОН ГЛОБУС БОСТОН ГЕРАЛЬД BREITBART БИЗНЕС ИНСАЙДЕР BUZZFEED НОВОСТИ CBS НОВОСТИ CBS LOCAL C-SPAN CHICAGO SUN-TIMES CHICAGO TRIB ХРИСТИАНСКАЯ НАУКА CNBC CNN ЕЖЕДНЕВНЫЙ ЗВЕРЬ ЕЖЕДНЕВНЫЙ АБОНЕНТ СРОК СРОКА ГОЛЛИВУД DER SPIEGEL E! ЭКОНОМИСТ ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ ЛОР ФИНАНСОВЫЕ ВРЕМЯ FORBES FOXNEWS ФРАНЦИЯ 24 БЕСПЛАТНЫЙ МАЯК СВОБОДНАЯ РЕСПУБЛИКА ШЛЮЗ ПУНДИТ HILL ХИЛЛ: ТОЛЬКО В H’WOOD REPORTER HUFFINGTON POST INFOWARS ПЕРЕСЕЧЕНИЕ ИЕРУСАЛИМ ПОСТ LA DAILY NEWS LA TIMES ЛЮСИАННА.COM МАРКЕТЧАСЫ МЕДИАЙТ МАТЬ ДЖОНС НАЦИЯ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ОБЗОР NBC NEWS НОВАЯ РЕСПУБЛИКА НЬЮ-ЙОРК ЕЖЕДНЕВНЫЕ НОВОСТИ NY POST Нью-Йорк Таймс ПРОВОД NY TIMES НЬЮ-ЙОРКЕР NEWSMAX ЛЮДИ ПОЛИТИКО НАСТОЯЩАЯ ЯСНАЯ ПОЛИТИКА ПРИЧИНА РОЛЛ ЗВОНОК КАМЕНЬ САЛОН САН-ФРАН-ХРОН НЕБО НОВОСТИ SLATE ДЫХАТЕЛЬНЫЙ ПИСТОЛЕТ СОЛНЦЕ TMZ [UK] ЕЖЕДНЕВНАЯ ПОЧТА [UK] ЕЖЕДНЕВНАЯ ПОЧТА [UK] ЕЖЕДНЕВНОЕ ЗЕРКАЛО [UK] ВЕЧЕРНИЙ СТАНДАРТ [UK] EXPRESS [UK] GUARDIAN [UK] НЕЗАВИСИМЫЙ [UK] SUN [UK] TELEGRAPH НОВОСТИ США США СЕГОДНЯ ЯРМАРКА VANITY СОРТ ЖУРНАЛ УОЛЛ-СТРИТ МОЙКА СТИРНЫЙ ПОСТ ВРЕМЯ СТИРКИ МИРОВАЯ СЕТЬ ЕЖЕДНЕВНО ZERO HEDGE

ДВОЙНАЯ ПРОБЛЕМА: Дуэль тропических систем! Могут ли столкнуться ураганы? НОВЫЙ ОРЛЕАН FACES MARCO & LAURA… 2020 УДАР … КОНУС … КОНУС … Пока Пуэрто-Рико готовится к шторму, земля снова содрогается … Беларусь блокирует более 50 новостных сайтов, но протесты продолжаются … Коронавирус затмевает правление Трампа … Италия впервые с мая превысила 1000 случаев ежедневно … УЧЕНЫХ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЙ БУДЕТ «С НАМИ НАВСЕГДА» … Немецкие ученые поставили концертный эксперимент … Растущее число смертей показывает огромные потери для цветных людей… В Хэмптоне организаторы вечеринок платят за экспресс-тесты у дверей … Новое исследование показывает, что кондиционеры распространяются … Япония предлагает гробы и бензопилы для снятия напряжения … СМЕРТИ в США: 176 317. .. БОЛЬНАЯ КАРТА АМЕРИКИ … МИРОВАЯ БОЛЬНАЯ КАРТА … 3 утра девушки СИНДИ АДАМС МАЙК АЛЛЕН ПИТЕР БЕЙКЕР БАЗ БАМИГБОЙ ФРЕД БАРНС МАЙКЛ БАРОН ПОЛ БЕДАРД ЧАРЛЬЗ УДАР BRENT BOZELL ДЭВИД БРУКС PAT BUCHANAN MONA CHAREN ДЖОРДЖ КОНВЕЙ ДЭВИД КОРН ANN COULTER MAUREEN DOWD ЛАРРИ СТАРЕЙШИНА РОДЖЕР ФРИДМАН БИЛЛ ГЕРЦ НИК ГИЛЛЕСПИ ДЖОНА ГОЛЬДБЕРГ ГЛЕНН ГРИНВАЛЬД Ллойд-Гров Мэгги Хаберман ХАННИТИ ВИКТОР ДЭВИС ХАНСОН HUGH HEWITT ЛОРА ИНГРАХАМ АЛЕКС ДЖОНС КИТ Дж.КЕЛЛИ КРИСТОФ КРИСТОЛ КРУГМАН HOWIE KURTZ МАРК ЛЕВИН ДЭВИД ЛИМБАУ RUSH LIMBAUGH RICH LOWRY МИШЕЛЬ МАЛКИН ПИРС МОРГАН ДИК МОРРИС Пегги Нунан СТРАНИЦА ШЕСТАЯ POLITICO PLAYBOOK БИЛЛ ПРЕСС REX REED

.

Календарь и расписание мероприятий MTG Arena • Зона MTG Arena

Премьер-проект Amonkhet Remastered

Выбирайте по одной карте из чередующихся черновых пакетов. Карты будут добавлены в вашу коллекцию, и вы будете использовать их вместе с базовыми землями для создания колоды из 40 карт.…

Узнать больше »

Стандарт 2021 Artisan

Свободно

Принесите свою колоду Artisan в новый год! Соберите свою колоду только из обычных и необычных карт из наборов, оставшихся в Стандартном после сезона обновления: Престол Элдраина, Терос…

Узнать больше »

FNM at Home: Стандарт 2021

Свободно

В это непростое время мы хотим дать сообществу возможность поиграть и связаться с их местным игровым магазином.Оставайтесь дома и играйте в Friday Night Magic (FNM)…

Узнать больше »

Исторический вызов

июня 2020 г.Даты проведения исторических испытаний: 20 июня, 8:00 по тихоокеанскому времени — 22 июня, 11:00 по тихоокеанскому времени. У игроков будет время до 22 июня, 8:00 по тихоокеанскому времени, чтобы присоединиться к событию. Формат: Традиционный (лучший из трех)…

Узнать больше »

Mythic Invitational 2020

Mythic Invitational Место проведения: MTG Arena The Mythic Invitational состоится 10-13 сентября 2020 года.Приглашенные Все участники MPL и Rivals League Все игроки, получившие квалификацию на отмененное May Mythic InvitationalDiscretionary…

Узнать больше » .

No related posts.