Продляется ли отпуск если был больничный лист: Оформление больничного листа во время отпуска

Содержание

Обязан ли работодатель продлить отпуск после больничного

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Обязан ли работодатель продлить отпуск после больничного (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Обязан ли работодатель продлить отпуск после больничного Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.10.2018 N 33-19009/2018
Требование: О восстановлении на работе, взыскании заработка за время вынужденного прогула, задолженности по заработной плате, компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник полагает, что работодателем при проведении процедуры сокращения не соблюдены требования трудового законодательства, кроме того, ссылается на то, что в нарушение условий трудового договора ему не были компенсированы расходы на оплату телефонных переговоров и горюче-смазочных материалов.
Решение: Требование удовлетворено частично.Доводы апелляционной жалобы о том, работодатель, получив от истца заявление о продлении отпуска на дни нетрудоспособности, имевшей место в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, обязан был продлить его отпуск, в то время как ответчик произвел увольнение истца, не свидетельствуют о незаконности произведенного ответчиком увольнения, поскольку к указанному заявлению истец листок нетрудоспособности не приложил, что им не оспаривалось и в суде апелляционной инстанции, а направил его почте на следующий день после увольнения истца. При таком положении, у работодателя отсутствовали основания для продления истцу отпуска на количество дней нетрудоспособности.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Обязан ли работодатель продлить отпуск после больничного
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

«Материальная, дисциплинарная, административная: что нужно знать об ответственности работника»
(Чистякова Л.В.)
(«ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)Вместе с тем по смыслу ст. 124 Трудового кодекса РФ обязанность работодателя по продлению очередного отпуска работника возникает после подтверждения последним факта временной нетрудоспособности соответствующим документом (листом временной нетрудоспособности). Указанный листок временной нетрудоспособности, а также волеизъявление работника являются для работодателя основанием для издания приказа о продлении отпуска работнику. Кроме этого, необходимость своевременного уведомления работодателя о наличии больничного листа и желании работника продлить отпуск обусловлена тем, чтобы у работодателя была возможность принять меры по временному замещению отсутствующего работника.

Нормативные акты: Обязан ли работодатель продлить отпуск после больничного Решение Верховного Суда РФ от 14.11.2012 N АКПИ12-1204
Доводы заявителя о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отпуска, что противоречит статье 255 Трудового кодекса Российской Федерации.

Продление отпуска в связи с больничным листом

Процедура продления отпуска

Перечень действий

1.

Получить от работника заявление и документ-основание для продления отпуска

Документальным подтверждением продления отпуска может быть, например, листок нетрудоспособности, при этом отпуск продлевается автоматически на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя

Срок: в день выхода на работу

3.

Ознакомить работника с приказом

Приказ необходимо распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить текущую дату.

В графике отпусков (унифицированная форма Т-7) в графе 10 «Примечание» следует указать, что отпуск работника был продлен и проставить дату окончания отпуска.

Сведения об отпуске вносятся в соответствующие графы (1 — 7) личной карточки после издания приказа о предоставлении отпуска. В случае продления отпуска можно воспользоваться следующим способом:

— в графе 6 изменившаяся дата окончания отпуска зачеркивается одной чертой, после чего рядом с ней или ниже указывается новая дата;

— графа 7 дополняется информацией о документе (его вид и по возможности реквизиты), на основании которого изменилась дата окончания отпуска из-за его продления. В связи с тем что размеры графы не позволяют внести полную информацию, рекомендуется применять общепринятые сокращения (например, вместо листка нетрудоспособности б/л).

При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени необходимо отразить даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением — «Б» или цифровым — «19»; дни, на которые продлевается отпуск, — «ОТ» или «09».

Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация:

Правила продления отпуска по больничному листу на выходные в 2019 году

Статья акутальна на: Октябрь 2021 г.

Содержание статьи

Больничный в отпуске: продление отпуска 2021

Если человек ушел отдыхать, предупредив письменно о последующем увольнении, то последний день отпуска и работы совпадают. Трудовой договор прекращает свое действие. Работодатель с первого отпускного дня сотрудника избавляется от любых обязательств перед ним. Но поскольку с юридической точки зрения работник все еще числится на предприятии, больничный ему обязательно компенсируется. Читайте также статью: → «Больничный после увольнения в 2021. Пример расчета».

Вариант 2. Когда сотрудник в свое отпускное время болел, но появился на работе в период, установленный ранее изданным приказом, то есть, не продлевал отдых, использование утраченных по причине болезни дней можно сдвинуть на иное время. Обязательные условия:

Продление отпуска в связи с больничным

Большинство специалистов по трудовому праву считают, что заявление работника необходимо только в случае переноса отпуска на другой период, поскольку только в этом случае работодатель учитывает пожелания работника. А если работник не изъявил свое желание, то продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически, поэтому и его заявление необязательно. При этом другие эксперты уверены, что перенос или продление отпуска по болезни — это выбор самого работника, поэтому должно быть его письменное заявление о том, какой из вариантов он выбрал. Также некоторые из них считают, что в первом варианте необязательно составление приказа на продление отпуска, когда другие специалисты в этом вопросе более категоричны. В этом вопросе нельзя решить, кто из них прав, а кто нет, ведь отсутствуют официальные разъяснения. Именно по этой причине большинство предприятий требуют от работников писать заявления даже в случае продления очередного отпуска в связи с болезнью, а также составляют приказы, даже если работник решил продлить свой очередной отпуск по болезни.

Далее на основании заявления работника, а также оформленного больничного листа составляется приказ о продлении отпуска, причиной которого стал больничный лист работника. Обязательной формы данного приказа нет, поэтому он также должен составляться в произвольной форме. В данном приказе обязательно указать период продления очередного оплачиваемого отпуска, законные основания для формирования приказа: статья Закона, заявление работника, серия и номер больничного листа. Сотрудник должен быть ознакомлен с данным приказом под подпись.

13 Сентября 2021Продление отпуска в связи с больничным

Однако в число продленных дней отпуска входит еще один нерабочий праздничный день — 12 июня — День России (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Как мы уже упоминали выше, в силу ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска этот день не включается, поэтому день окончания отпуска за счет этого праздничного дня должен быть смещен еще на 1 день. В итоге отпуск работника окончится 26 июня 2021 г. Таким образом, первый вариант определения дня выхода работника на работу является верным — работник должен приступить к своим трудовым обязанностям 27 июня 2021 г.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Больничный в отпуске

Вариант 2. Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок (т.е. не продлевал свой отдых) и предоставил больничный, то по согласованию с работодателем неотгулянные дни переносятся на другое время. При этом получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть. Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат, положенных работнику. Кроме того, не забудьте внести «больничные» исправления в табель учета рабочего времени, если в нем уже отмечены дни отпуска.

Вариант 1. Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно. Ведь в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска, а также производить перерасчет отпускных при больничном.

Как продлить отпуск в связи с больничным

Если сотрудник в отпуске заболел, то работодатель обязан либо продлить эти дни, либо перенести на другой срок – по желанию сотрудника, так говорит статья 124 ТК РФ. При этом продляется отдых ровно на те дни, которые указаны в больничном – то есть, если ваш сотрудник из 28 дней проболел 10, то он получит дополнительно эти 10 дней и может либо добавить их к отпуску, либо взять в качестве отпуска в любой подходящий момент.

Перенос отпусков – более трудоемкая процедура как для кадровика, так и для сотрудника, и здесь есть множество тонкостей. Во-первых, проводится перенос только по согласованию с работодателем и только на то количество дней больничного, которые пришлись на отдых. Во-вторых, сотрудник имеет право перенести отдых только тогда, когда был болен сам.

Больничный во время отпуска: нюансы оформления, продление и перенос отпуска

Если сотрудник болел, находясь в отпуске, то в подтверждении он обязан предоставить работодателю больничный лист. В статье №124 ТК сказано, что при данных обстоятельствах период отпуска, приходящийся на болезнь, может быть продлен или перенесен на другой срок. При этом выбор того или иного варианта действий согласовывается между работником и работодателем. Если отпуск переносится на другое время, работник должен составить письменное заявление. Продление отпуска возможно как по письменному заявлению, так и без него.

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника приходится на период с 20 марта по 16 апреля 2021 года. Через 5 дней после выхода в отпуск (25 марта) сотрудник заболел и попал в больницу, проведя в ней 10 дней (до 3 апреля). После выписки из больницы сотрудник сообщил о происшествии работодателю, предъявив больничный лист. Сотрудник попросил работодателя продлить отпуск на период больничного. Как должен поступать работодатель в данном случае? И как определить новую дату завершения отпуска?

Больничный во время ежегодного отпуска

  • в ученическом отпуске,
  • отдыхе, оформленном за свой счет;
  • оформленном в связи с беременностью и родами;
  • оформленном по уходу за ребенком до 3-х лет. При этом данный родитель осуществляет свою трудовую деятельность на протяжении полного рабочего дня;
  • в отпуске, оформленном в связи с необходимостью ухода за больным или нетрудоспособным родственником.

В соответствии с действующим Законодательством РФ на 2021 — 2021 год, сотрудник может претендовать на увеличение отпускных дней в связи с оформлением больничного листа только в том случае, когда проблемы со здоровьем появились во время ежегодного отпуска.

Продлеваем отпуск в связи с больничным

Нерабочие праздничные дни указаны в части первой ст. 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (смотрите часть первую ст. 120ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск при возникновении обстоятельств, указанных в части первой ст. 124 ТК РФ.

Больничный во время отпуска

Лист временной нетрудоспособности выдается со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет отмечаются в табеле учета рабочего времени кодом «ДО». Больничный, который был выписан в период отпуска за свой счет, в табеле не отражается в связи с тем, что не оказывает никакого влияния на отпуск. Отпуск при этом не прерывается и не продлевается. Дни болезни отмечаются в табеле кодом «Б», начиная с того дня, когда работник должен был вернуться к своим обязанностям.

Долгожданный и давно планируемый отпуск настал, вы на седьмом небе от счастья. Но совсем некстати заболели. Справедливо возникает вопрос: как будет оплачен больничный во время отпуска и что станется с законным заработанным ежегодным отпуском? Тема не из приятных, но каждый работник должен знать такие нюансы, чтобы не переживать впоследствии по пустякам.

Как продлить отпуск в связи с больничным

Чаще всего работники, заболев во время отдыха, пользуются именно продлением. Ведь получив неожиданный бронхит, человек все равно еще может съездить на озера или курорт. К тому же процедура продления очень проста. Во-первых, работник уведомляет руководство или кадровика о том, что болен. Во-вторых, после закрытия больничного приносит его на работу. Далее просто вносятся изменения в табель рабочего времени. Ни издавать приказ, ни просить заявление у работника не нужно, поскольку сам лист нетрудоспособности является тем документом, на основании которого продляются отпуска.

К перерасчету придется прибегнуть, только если сотрудник свои дополнительные дни не догуливает, а переносит. В этом случае бухгалтеру надо будет выплатить больничные – но сторнировать отпускные, поскольку они окажутся излишне выплаченными. А позже, при переносе дней отдыха, отпускные надо будет насчитывать на эти дни снова.

Продлить Отпуск За Счет Больничного 2021 Год

Как считать время отдыха, если отпуск попадает на праздничные дни — перенос и продление на примерах

Работник указал период отпуска с 1 июня по 14 июня 2018 года, в этом случае время отдыха не будет увеличено на 1 день (праздничный день 12 июня) и выход на работу должен произойти именно 15 июня 2018 года. Число истраченных отпускных дней при этом составит 13.

Но именно из-за большого количества желающих не редко возникают спорные ситуации, как в коллективе, так и у работников с руководящим составом. Директора неохотно подписывают такие заявления, поскольку длительное отсутствие сразу нескольких сотрудников может затруднить рабочий процесс.

Порядок оформления больничного во время отпуска

Трудовой кодекс предусматривает предоставление работнику отпуска, во время которого за ним не сохраняется зарплата. Основанием для этого могут быть личные обстоятельства или другие причины уважительного характера. Срок такого отсутствия на рабочем месте устанавливается согласием гражданина и администрации организации. Положением №375 определено, что больничный во время отпуска за свой счет не включается в дни, за которые можно получить пособие по утрате трудоспособности.

В процессе осуществления трудовой деятельности на предприятии приказы на любые графики и табеля работника должны отображаться в разделе «Отпуск». В нем содержится информация обо всех использованных возможных периодах для отсутствия на месте. Например, к таким относится:

Если отпуск выпадает на праздничные дни

Для того, чтобы продлить себе отдых, многие работники стараются брать отпуск непосредственно перед праздничными нерабочими днями или сразу после них. При этом возникает логичный вопрос: входят ли праздничные дни в отпуск? Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Данное правило распространяется и на основные ежегодные оплачиваемые отпуска, и на дополнительные.

Бывает, что первый день отпуска работника приходится на праздничный нерабочий день. По крайней мере таким образом может быть написано заявление работника. Допустимо ли это? Вполне. ТК РФ не запрещает указывать первым днем отпуска праздничный день. Другое дело, что в такой ситуации этот день работодатель «пропускает» и начинает отсчет дней отпуска со следующего календарного дня.

Образец приказа продления отпуска при внутреннем совместительстве больничном

Человек, совмещающий несколько трудовых функций у одного и того же работодателя, в случае временной нетрудоспособности должен предъявить в кадры своей организации один экземпляр подтверждающего документа – больничного листа. К СВЕДЕНИЮ! Для правильного учета заработанных средств внутреннего совместителя бухгалтеру нужно проставлять в табеле и по основной, и по совмещенной должности код «Б». ВНИМАНИЕ! В бухгалтерской документации в графе «по совместительству» внешнему совместителю должна быть проставлена буква «V» (перед регистрационным номером листка нетрудоспособности).

Вывод: величина доплаты составила 3818,2 , не превысив размер оклада основного работника за соответствующий период. Величина оплаты указывается в дополнительном соглашении и приказе. В случае распределения обязанностей между несколькими сотрудниками суммарная величина всех доплат ограничивается размером оклада временно отсутствующего работника без учета надбавок.

Отпуск в мае 2021: расчет дней отпуска и отпускных

По закону оплачиваются все рабочие и нерабочие дни, приходящиеся на период отдыха сотрудника. Праздничные дни в общий зачет не берутся, они оплате не подлежат. Если же на период отпуска приходятся переносы праздничных дней, то они приравниваются к выходным. Поэтому отпускные за них начисляют в общем порядке. Переносы праздников на 2018 год утверждены постановлением Правительства.

В общем случае время отпуска исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). В нем учитываются все выходные и рабочие дни, а исключение делается только для праздников. Даты, на которые приходятся государственные праздники, остаются для сотрудника праздничными даже во время отпуска. Праздники с отпуском не суммируются. Расчет отпуска в мае 2021 года должен учитывать общегосударственные праздники и переносы праздничных дней, которых в этом месяце больше, чем в любом другом отчетном периоде.

Отпуск как праздник или отпуск плюс праздники

В заявлении пишется примерно следующее: «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 2 (две) недели с 01 июня». Автоматически дата выхода работника из отпуска переносится на первый рабочий день после истечения двухнедельного интервала. Во избежание излишней путаницы с датами выхода этот тип заявления практически всегда используется отделом кадров.

В том случае, когда в выборе даты отпуска принимают участие сами сотрудники предприятия, многие из них уже тогда держат в уме праздничные дни, по закону объявленные выходными. В этом естественном желании продлить отпуск на один день нет ничего предосудительного, если этот факт не сильно влияет на рабочий процесс.

Отпуск в январе 2021 года: как считать дни отпуска (инструкция для бухгалтера)

Согласно статье 120 ТК РФ официальные праздники в отпуск не включаются и не оплачиваются. Причем, неважно, по какому графику работает сотрудник. Даже если он работает не на пятидневке и официальный праздник мог бы стать его рабочим днем, если бы не отпуск, все равно в оплачиваемые дни отпуска официальный праздничный день не включается.

Далее идут новогодние праздники с 1 по 8 января, из них периоды с 1 по 6 и 8 января считаются Новогодними каникулами, а 7 января является Рождественским днем. Эти дни все праздничные, они в число дней отпуска не входят. Отпускные за эти дни не начисляются.

Больничный во время отпуска: продлеваем или переносим отдых

Если работник во время отпуска заболел, то в подтверждение он обязан предъявить больничный лист. При этом отпуск, согласно статье 124 Трудового кодекса, должен быть продлен или перенесен на другой срок. В каких же случаях отпуск продлевается, а в каких переносится? Прямого ответа на этот вопрос в законе нет. Однако на наш взгляд, перенос отпуска на другой срок допускается только на основании письменного заявления работника. При этом его новый срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск (при наличии больничного) можно как по заявлению работника, так и без него.

    за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

Больничный во время отпуска: нюансы оформления, продление и перенос отпуска

Если сотрудник заболел, выйдя в отпуск за свой счет, больничный оформляется с момента окончания отпуска. Дни неоплачиваемого отпуска, предоставленные сотруднику по его заявлению, фиксируются в табеле учета рабочего времени кодом «ДО». При этом больничный, оформленный во время данного отпуска, в табеле не отражается и не влияет на длительность отпуска за свой счет. Исходя из этого следует, что отпуск за свой счет не может быть продлен или прерван из-за временной нетрудоспособности. Если болезнь сотрудника продолжается по завершению отпуска, дни болезни, начиная с первого рабочего дня после отпуска, отмечаются кодом «Б».

Если сотрудник болел, находясь в отпуске, то в подтверждении он обязан предоставить работодателю больничный лист. В статье №124 ТК сказано, что при данных обстоятельствах период отпуска, приходящийся на болезнь, может быть продлен или перенесен на другой срок. При этом выбор того или иного варианта действий согласовывается между работником и работодателем. Если отпуск переносится на другое время, работник должен составить письменное заявление. Продление отпуска возможно как по письменному заявлению, так и без него.

Отпуск на новый год! Как считать отпуск в новогодние праздники

Благодаря вышеизложенным рассуждениям можно заключить, что расчет отпускных – задача не сложная. Необходимо вывести средний месячный заработок работника за расчетный период, вычислить его средний дневной заработок, а затем умножить на количество дней отпуска (не включая новогодние праздники).

В принципе, если отпуск выпадает на новогодние праздники, ничего страшного в этом нет. Даже если днем начала отпуска считается первое число. Это связано с тем, что процедура оформления отпуска неизменна, а январские праздники не могут стать причиной для его продления. Подробноности процесса продления отпуска в праздничные дни описаны в этой статье.

Возможно ли продление отпуска по больничному листу

Наверное, каждый второй, если не первый, работник сталкивался с ситуацией, когда заболевал посреди долгожданного отпуска и, толком не отдохнув, вынужден был выходить на работу. Такого вполне можно избежать, если вовремя спохватиться, ведь возможно продление отпуска по больничному листу.

Что такое больничный лист?

Больничный лист или лист временной нетрудоспособности по состоянию здоровья выдается работнику в поликлинике по месту жительства (прописки или регистрации) либо в больнице, которая обслуживает работника согласно заключенному договору медицинского страхования. Также лист временной нетрудоспособности может выписать врач скорой помощи или участковый, пришедший на дом по вызову, но закрывать такой лист всё равно необходимо в поликлинике.

На какой срок выдается больничный лист?

Обычно – в легких случаях, например, если работник немного простудился – больничный лист выписывают на три-пять дней. Лечащий врач (как государственной, так и частной клиники) может выписывать больничный лист на срок до десяти дней, в случае если этого срока для излечения недостаточно, оформляется продолжение больничного листа сроком до тридцати дней.

Зубной врач или фельдшер также может выписать лист временной нетрудоспособности, но уже сроком до пяти дней. И имеет право продлить больничный лист только до десяти дней.

Продление больничного листа свыше указанных сроков осуществляется только с разрешения врачебной комиссии. Эту комиссию назначает руководитель медицинского учреждения, обычно туда входят только лечащий врач и, например, заведующий отделением. Врачебная комиссия может продлить больничный лист на срок от тридцати дней до десяти месяцев. В очень тяжелых случаях срок листа нетрудоспособности по решению врачебной комиссии может составлять и целый год, но больному необходимо будет каждые тридцать дней проходить врачебную комиссию снова, чтобы подтвердить диагноз.

В листы временной нетрудоспособности включают также дни, необходимые на поездку, если обследование или лечение производится в медицинском учреждении, до которого больному далеко добираться. При лечении на стационаре в лист временной нетрудоспособности включают весь период лечения плюс время на дорогу в больницу и домой. Также в больничный лист включают дни, в которые пациента направляли на обследование в другие больницы. Если человека выписали из стационара, но последующее долечивание будет проходить амбулаторно, а продление больничного листа оформляется еще на десять дней.

Больничный лист по уходу за ребенком

Больничный лист по уходу за ребенком выдается на следующие сроки:

  • на весь период болезни – если ребенку меньше семи лет, или речь идет о ребенке-инвалиде младше пятнадцати лет, или лечение ребенка до пятнадцати лет производится в стационаре;
  • до пятнадцати дней – если ребенок старше семи лет, но младше пятнадцати;
  • до трех дней – при уходе за ребенком до восемнадцати лет. По решению врачебной комиссии срок такого больничного листа может быть продлен на неделю.

Какой бывает отпуск?

Согласно трудовому законодательству каждому работнику ежегодно полагается оплачиваемый отпуск на двадцать восемь календарных дней. Работник обязательно должен использовать хотя бы половину своего положенного отпуска, иначе это считается серьезным нарушением трудового законодательства.

Отпуск и больничный лист

В том случае если работник отправился в ежегодный оплачиваемый отпуск и в этот период заболел, он может оформить лист временной нетрудоспособности (больничный лист) и в таком случае отпуск ему будет либо продлен, либо перенесен на другой период (согласно статье 124 Трудового кодекса Российской Федерации). При этом период временной нетрудоспособности за время ежегодного обязательного отпуска оплачивается согласно законодательству, как если бы работник заболел во время исполнения трудовых обязанностей. Сообщить о временной нетрудоспособности работник может и по телефону, а вот закрытый больничный лист должен предоставить на следующий день после его закрытия, особенно если этот день совпадает с днем окончания отпуска, иначе отпуск не будет продлен.

Продление отпуска на основании листа нетрудоспособности происходит автоматически на количество дней лечения, указанных в листе нетрудоспособности, как только работник приносит на предприятие закрытый больничный лист.

Если, например, отпуск у работника должен был быть по десятое мая, но он принес больничный лист на пять дней, то на работу может выходить с шестнадцатого мая. Как правило, можно даже не оформлять приказ по предприятию о продлении отпуска – ведь больничный лист уже служит для этого достаточным основанием, но можно для подстраховки выпустить и приказ. При этом в табель рабочего времени обязательно вносятся изменения: отметку об отпуске меняют на отметку о больничном.

Перенос отпуска на основании листа временной нетрудоспособности оформляется по заявлению работника выпуском соответствующего приказа по предприятию. Кроме того, производится перерасчет отпускных, вносятся изменения в табель учета рабочего времени и в график отпусков. Перенос отпуска на другой период, разумеется, производится только по согласованию с руководством.

В случае если во время ежегодного отпуска у работника заболел ребенок, такой больничный лист не оплачивается и не является основанием для продления отпуска.

Следующая

ОтпускКак оформить творческий отпуск для педагогов: порядок предоставления, образец заявления

Отличная статья 0

Продление отпуска из-за больничного в 2021 году

Обязательно ли оформлять больничный в отпуске

Ежегодный оплачиваемый отдых предоставляется на определенное количество дней. График формируется заблаговременно, с учетом не только пожеланий работников, но и производственных процессов. Спонтанно изменять время ухода или возвращения не допускается. Но бывают исключения.

По ст. 124 Трудового кодекса, продление отпуска в связи с больничным допускается. Отдых заболевшего работника продляется или переносится работодателем на количество дней болезни. Сотрудник предоставляет лист нетрудоспособности, чтобы подтвердить факт болезни и для подсчета количества дней, на которые увеличится отпускной период. Вариант выбирается по согласованию обеих сторон.

Есть исключение: если болезнь совпала с праздниками, то отдых продлится на количество дней за вычетом праздничных.

На практике, если в отпуске был на больничном, работник предпочитает увеличить дни отдыха. Некоторые даже специально оформляют лист нетрудоспособности, симулируя болезнь, чтобы подольше отдохнуть.

Особенности больничного в отпуске

Если вы заболели во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то вам гарантирован перенос отпуска в связи с больничным или его продление. Но есть ряд особенностей:

  1. Если вы оформили листок нетрудоспособности во время отгула или отдыха без сохранения зарплаты, работодатель не перенесет и не оплатит этот период (п. 1 ч. 1 ст. 9 255-ФЗ). Продолжаете болеть к моменту окончания отпускного периода? Значит, вам оплатят больничный ровно с того дня, когда вам надлежит приступить к работе.
  2. Аналогичная ситуация и с листком нетрудоспособности по уходу за больным ребенком или другим членом семьи. Работодатель не обязан его оплачивать (п. 1 ч. 1 ст. 9 255-ФЗ, письмо Роструда № ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012). Если в локальных нормативных актах организации предусмотрена компенсация таких больничных во время отпускного периода, работнику продлят или перенесут положенные дни отдыха.
  3. Не компенсирует работодатель и нетрудоспособность во время учебного отпускного периода. Правило о переносе и оплате дней болезни распространяется только на ежегодный оплачиваемый отдых. Но если больничный не закрыт после выхода на работу, временную нетрудоспособность оплатят в установленном порядке.

Есть одно исключение — отпуск по беременности и родам. Если роды прошли с осложнениями, дни отдыха продлеваются на основании листка нетрудоспособности.

Если на время нетрудоспособности выпали нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), их нельзя включать в число дней, на которые продлится ежегодный отдых из-за болезни. Это правило равноценно тому, что нерабочие праздники не включают и число календарных дней оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Распространяются ли правила на эпидемии

Когда сотрудник отправляется отдыхать по графику, у бухгалтера не возникает вопросов, оплачивается ли больничный во время отпуска и переносятся ли дни болезни на другой период (да, оплачиваются и переносятся).

Другое дело, если сотрудник отдыхал в стране, где началось распространение коронавирусной инфекции, и попал в изоляцию. В таких случаях надлежит руководствоваться постановлением правительства № 294 от 18.03.2020. После возвращения из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой сотрудник уходит на двухнедельный карантин. Листок нетрудоспособности оформляется в электронном виде, сведения о бланке передаются работодателю. Затем организация информирует территориальный ФСС, и сотрудник получает положенные выплаты. Вот как рассчитать больничный, если человек на момент заболевания был в отпуске, а по возвращению попал в карантин:

  1. Вычислить средний заработок за два предыдущих года работы.
  2. Умножить на количество дней заболевания. Когда работник находится на карантине, то умножаем на 14 дней. А вот если сотрудник заболел коронавирусом, ждем фактического закрытия листка нетрудоспособности и разрешения приступить к работе.
  3. Проиндексировать на величину стажа.

Схема расчета ничем не отличается. Оплачивают карантинные больничные абсолютно по-другому. Оплата осуществляется только за счет средств ФСС. Пособие перечисляют в два этапа. За первые 7 дней карантина заплатят на следующий день после получения информации о нетрудоспособности от работодателя. За вторые 7 дней средства перечислят на следующий день после окончания карантина.

Для граждан, вернувшихся из стран с очагами коронавирусной инфекции и отправленных на двухнедельный карантин, отпускные дни не продлевают и не переносят. А вот если человек заразился коронавирусом и получает необходимое лечение, продлевают на дни болезни в соответствии с листком нетрудоспособности.

Как продлить отпускной период из-за болезни

Допускается продление только ежегодного оплачиваемого отдыха, если больничный попал на отпуск. Заболевший работник уведомляет администрацию о страховом случае. Лист нетрудоспособности предоставляется работодателю по факту его закрытия. По ст. 59 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» № 323-ФЗ от 21.11.2011, лечащий врач выдает листок до 15 календарных дней. Но бывают случаи, когда продление больничного листа неизбежно.

Как пример, отпуск по беременности при осложненных родах или случаи, определенные врачебной комиссией. Если работник болеет больше 15 дней, будучи на амбулаторном лечении, он вправе потребовать продление больничного и, соответственно, отдыха после стационара.

Существуют два способа продления:

  1. Автоматически. Если работник заболел во время ежегодного отдыха и уведомил работодателя о болезни и желании продлить отпускные дни, нет необходимости издавать приказ о продлении. Отдельное заявление не понадобится, перерасчет отпускных не производят.
  2. Путем переноса. Если заболевший работник отказался от продления отпускного периода и вышел на работу в установленную приказом дату, неотгулянные дни перенесут. Работник пишет заявление о переносе. Бухгалтер пересчитывает отпускные — сотруднику выплатили деньги на весь период отдыха, а он отгулял его не полностью. Кадровик вносит исправления в табель учета рабочего времени.

Как перенести отдых из-за болезни

Статья 124 ТК РФ четко указывает на возможность работодателя перенести отдых по причине болезни работника, в том числе на следующий год. Но для смещения на столь отдаленный период администрация должна располагать аргументами, доказывающими, что раньше предоставить дни невозможно, так как это негативно скажется на нормальном ходе работы. Вот инструкция, как перенести отпуск из-за больничного во время отпуска:

Шаг 1. Сотрудник приступает к работе и пишет заявление о переносе. Кадровик исправляет график отпусков учреждения.

Шаг 2. Бухгалтер пересчитывает сумму отпускных и производит положенные выплаты по листку нетрудоспособности.

Шаг 3. Бухгалтерия берет у сотрудника письменное согласие о зачете образовавшейся переплаты отпускных в счет страхового пособия по нетрудоспособности или любой другой выплаты. Удержание этой суммы из заработка работника не допускается (ст. 137 ТК РФ).

Как оплачивается больничный в отпуске

При увеличении продолжительности отдыха оплата дней нетрудоспособности производится по ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности». Такая гарантия предусмотрена ст. 183 ТК РФ. Вот как оплачивается больничный во время отпуска:

  1. Сотрудник обращается в поликлинику, после полного выздоровления получает листок нетрудоспособности и приносит его работодателю.
  2. Бухгалтер проверяет бланк и рассчитывает сумму страхового пособия по среднему заработку и количеству дней болезни.
  3. Если в регионе действует пилотный проект, то ФСС перечисляет положенные средства в течение 15 дней. В противном случае страховой платеж отправляет работодатель в ближайшую выплату — аванс или зарплату.

Для оплаты по документам нетрудоспособности во время отпускного периода действуют обычные правила. Исключением является отсутствие на работе из-за карантина.

Продлевается ли дополнительный отдых

Возможность воспользоваться дополнительными отпускными днями определяется в ТК РФ и закрепляется локальными нормативами организации. Если вы оформили больничный лист в отпуске, неважно в основном или дополнительном оплачиваемом, работодатель обязан компенсировать (продлить или перенести) его по установленным правилам.

2021, продление, перенос (как оформить), документы

Человек, находясь в отпуске, может заболеть, как и в любое иное время. При наступлении такой ситуации следует оформить больничный лист, оплачиваемый в обычном порядке. Но существуют отдельные особенности, о которых не помешает знать и отпускнику, и его работодателю. В статье расскажем про больничный в отпуске, рассмотрим правила продления.

2 варианта. Больничный в отпуске

Факт болезни при нахождении в оплачиваемом отпуске дает право его продлить. Обязательное условие – сообщить руководителю. Бухгалтер компании поступает в зависимости от вариантов возможного развития событий.

Вариант 1. В том случае, когда отпускник получил больничный, предупредил об этом работодателя и уведомил, что хотел бы отпуск продлить, кадровику и работнику бухгалтерии можно не делать ничего. В подобной ситуации отпуск из-за наличия листа нетрудоспособности продолжается автоматически. Необходимость в формировании приказа о его продлении, в перерасчете отпускных отсутствует. Некоторые руководители приказ все-таки издают. Но они вправе это делать.

Вариант 2. Когда сотрудник в свое отпускное время болел, но появился на работе в период, установленный ранее изданным приказом, то есть, не продлевал отдых, использование утраченных по причине болезни дней можно сдвинуть на иное время. Обязательные условия:

  • наличие листка нетрудоспособности;
  • координирование с руководством, в какой период можно «отгулять» потерянный отпуск;
  • заявление сотрудника на имя руководителя предприятия о переносе дней отдыха.

Кроме этого:

  1. Бухгалтеру необходимо пересчитать сумму отпускных, поскольку они ранее могли быть слегка переплачены. Излишек засчитывается в иные выплаты.
  2. В табеле учета рабочего времени обязательно следует сделать корректировки: отпускные дни, совпавшие с больничным и обозначенные «ОТ», необходимо заменить буквой «Б».
  3. Руководитель формирует внутренний приказ о том, что у такого-то сотрудника переносятся отпускные дни в связи с предъявлением больничного листа (БЛ).

Отсутствие оплаты больничного листа в период отпуска

Не всегда получение БЛ в период нахождения сотрудника в отпуске выступает неоспоримым основанием для его оплаты. Да и дополнительные дни отдыха могут не предоставляться. Отечественным законодательством описаны те ситуации, при возникновении которых это происходит:

Отпуск Пояснение
Нахождение сотрудника в отпуске, но учебном БЛ оплачивается лишь за те дни, которые наступают после завершения учебного отпуска
Недуг, сделавший сотрудницу нетрудоспособной во время нахождения в декрете Ранее больничный лист уже выплачен
Работник пребывает в отпуске за свой счет (без сохранения заработка) Отпускные за такое время не насчитываются, больничный лист не компенсируется. Если сотрудник продолжает болеть по окончанию подобного отпуска, начнется расчет выплат по больничному листу
Отрезок времени, посвященный уходу за малышами или пожилыми близкими членами семьи

Когда наступает один из указанных выше случаев, работающему человеку следует осознать, что отказ в оплате больничного листа и продолжении отпуска из-за внезапного недуга законно обоснован. Так происходит потому, что сотруднику компании не требуется дополнительный документ, обосновывающий его неявку на работу. А выплаты уже производятся, либо они отсутствуют по заявлению работника (например, при нахождении в отпуске за свой счет).

Важно! Оформить больничный не помешает, поскольку недуг может продолжаться дольше, чем отпуск.

Пример 1. Сотрудник компании взял учебный отпуск на 10 дней. На 8-й день он попал в больницу. Лечение на стационаре заняло 6 дней. Полученный больничный будет оплачиваться так:

  • три дня – не в счет, поскольку человек пребывал в учебном отпуске;
  • оплату насчитают за 3 дня (6-3) нахождения в стационаре.

БЛ предприятие оплатит своими средствами. «Утраченные» из-за внезапного заболевания отпускные дни сотруднику никто не возместит и не перенесет.

Больничный по уходу за малышом

Тут следует выделить две ситуации:

  • Сотрудница фирмы находится в отпуске оплачиваемом, и ее малыш заболевает. Поликлиника оформляет больничный лист, но на отпуске это не отражается позитивно – он не продлевается, и оплата дополнительно не насчитывается. Более правильно получить больничный с того дня, когда отпуск заканчивается, и сотрудница должна появиться на рабочем месте.

Пример 2. Менеджер Пикова Р. Ф. – в отпуске с 22.06 по 10.07. Ее 5-летняя дочка заболела 8 июля. Пиковой Р. Ф. нужно предупредить лечащего врача о том, что она в отпуске, и попросить выписать БЛ с 11 июля. Если же документ оформят с 08.07, то пособие по нетрудоспособности все равно бухгалтерия посчитает с 11.07 – первого рабочего дня.

  • Сотрудник – в отпуске по уходу за ребенком (1,5 или 3-х-летнего возраста). Если в этот период малыш заболевает, то наличие больничного не служит основанием его оплаты и продления отпуска. Но когда женщина официально работает на дому или неполный рабочий день, она имеет право на денежную компенсацию. Однако на продолжительности отпуска это не сказывается – он не продлевается.

Важно! Когда у сотрудницы одновременно заболели несколько ее малышей, выдается единый больничный.

Особенности больничного в отпускной период по уходу за пожилым членом семьи

Компенсационные выплаты за дни болезни, которые совпадают с отпуском, не оплачиваются в подобных ситуациях. Отпускные дни не переносятся, как и в ситуациях, описанных выше. Но работодатель вправе поступить гуманно: издать нормативный акт, имеющий внутренний характер использования, предусматривающий право на перенос отпуска или его продление тому сотруднику, который взвалил на свои плечи уход за болеющим членом семьи, в том числе, и за малышом. Читайте также статью: → «Больничный по уходу за больным родственником: как получить».

Больничный в отпуске с последующим увольнением

Сотрудник компании или иного предприятия может уйти в отпуск и оставить заявление о том, что он больше не выйдет на работу, поскольку увольняется. Если на отдыхе он заболел, то предприятие обязано оплатить ему больничный полностью. Но отпускной период на дни протекания недуга не продолжается.

Если человек ушел отдыхать, предупредив письменно о последующем увольнении, то последний день отпуска и работы совпадают. Трудовой договор прекращает свое действие. Работодатель с первого отпускного дня сотрудника избавляется от любых обязательств перед ним. Но поскольку с юридической точки зрения работник все еще числится на предприятии, больничный ему обязательно компенсируется. Читайте также статью: → «Больничный после увольнения в 2021. Пример расчета».

Заболевание во время отпуска сотрудников МВД

Работники органов внутренних дел также подвержены заболеваниям в период отпусков. Если больной находится вне места проживания, ему необходимо обратиться в ближайшее лечебное учреждение и получить документ, подтверждающий его нетрудоспособность.

  • Чтобы продлить отпуск, сотруднику МВД не надо возвращаться на место службы. Достаточно сделать телеграфное или телефонное сообщение.
  • Продлить отпуск своему подчиненному, подхватившему недуг, может начальник, который его предоставил ранее.
  • После того, как сотрудник МВД возвратится из отдыха, он должен представить документы, подтверждающие факт временной нетрудоспособности.

Важно! Руководитель не имеет права требовать от сотрудника приступить к службе после окончания отпуска, если тот болел.

При наличии временной нетрудоспособности в период оплачиваемого отпуска, последний либо продлевается, либо переносится. Что именно выбрать, решает сотрудник. Если он желает перенести отпуск, то ему следует написать рапорт на имя своего начальника. Когда работник МВД или военнослужащий заболели в период нахождения в админотпуске (за свой счет), дополнительные дни отдыха не предоставляются.

Отпуск и больничный в день праздничный и выходной

Сотруднику может не повезти вдвойне: заболеть, находясь в отпуске, да еще и в праздничный или выходной день. Ему все равно следует вызвать врача. Тот засвидетельствует факт наступления недуга, что упростит дальнейшее получение листка нетрудоспособности. Компенсация по больничному за праздничные и входные рассчитывается по единой формуле. Подобные дни календаря, входящие в состав пособия по нетрудоспособности, являются полноценными днями болезни. Читайте также статью: → «Порядок оплаты больничного листа в праздничные дни в 2021: расчет, кто выплачивает, проводки».

Расчет состоит из нескольких этапов:

Этапы Пояснение
1 Определяется общая зарплата за расчетный период (24 месяца)
2 Рассчитывается сумма заработка в среднем за день (делится двухлетний заработок на 730)
3 Определяется сумма больничного пособия (умножается средний дневной заработок на количество дней болезни)
4 Сумма корректируется с учетом количества лет трудового стажа

Если стаж меньше полугода, то пособие рассчитывается на основании МРОТ. Первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные – ФСС. Бухгалтеру также необходимо не забывать о том, что сумма больничных в праздничный день не облагается налогами.

Больничный выдан в другой стране – особенности оплаты

Когда сотрудник-отпускник получил больничный за пределами места своего проживания, документ не помешает проверить на достоверность. Если все в порядке, то оплату производят, как обычно. Отдельного внимания требует ситуация, когда сотрудник заболел, находясь в отпуске за границей. Поскольку в современных условиях выезд в другое государство предусматривает оплату страховки, то заболевшему, бесспорно, следует обратиться в медицинское учреждение страны пребывания.

Дальнейшие шаги описываются так:

Действия сотрудника Результат Комментарий
Записаться на прием к иностранному доктору Если сотрудника осмотрит медицинский работник, то отказа в документе, подтверждающем факт заболевания, быть не должно.

Таким документом может быть справка с подписью врача и печатями иностранного лечебного учреждения

Но подобной справки для оплаты больничного и продолжения отпуска недостаточно
По приезде домой сотруднику следует:

–        представить справку в медучреждение по месту проживания;

–        написать заявление о выдаче отечественного больничного

Больничный имеет право выдать медучреждение, в котором работает соответствующая врачебная комиссия К иностранному документу необходимо прикрепить перевод, нотариально заверенный

Если комиссия выдает больничный, то он выступает законным основанием для продления или перенесения отпускного периода, а также компенсации дней нетрудоспособности.

Топ-5 часто задаваемых вопросов

Вопрос №1. Сотрудник учреждения взял несколько дней отпуска с разрешения руководства (за свой счет) и заболел. Как отразить дни его неявки в табеле?

Подобный отпуск условно обозначается как «ДО». Дни болезни, которые на него выпали, можно обозначить как «Т» (нетрудоспособность без оплаты), или ничего в табеле не менять. Когда сотрудник, выйдя из отпуска за свой счет, продолжает болеть, в табеле за эти дни ставится обозначение «Б» (больничный с оплатой пособия).

Вопрос №2. Продлевается ли очередной отпуск из-за больничного?

По окончанию отпускного периода сотрудник может сам себе продлить отпуск на дни больничного, либо отгулять их позже. Оба варианта требуют согласования с руководителем.

Вопрос №3. Вправе ли военнослужащий-контрактник продлить отпуск, если он болел? В период заболевания он находился на амбулаторном лечении и получил справку, подтверждающую этот факт. Ее выдала местная поликлиника, проставив все штампы и печати.

Оплачиваемый отпуск военнослужащего, заболевшего в период нахождения в нем, продолжается командиром воинской части. Основанием служит справка из медучреждения. Так что, если документы в порядке, отпуск будет продолжен.

Вопрос №4. Кто подписывает БЛ, если директор в отпуске?

Когда руководитель уходит в отпуск, приказом он назначает работника, который будет его замешать и, в том числе, подписывать больничный. Это может быть его штатный заместитель (тогда приказ не нужен), главный специалист, начальник отдела.

Вопрос №5. Руководитель может передать свои полномочия на время отпуска тому, кому посчитает нужным?

Законом не предусматривается конкретных требований к лицу, временно назначенному исполнять обязанности руководителя. Но априори – у него должен быть достаточный уровень квалификации. Больничный лист полученный в период нахождения сотрудника в отпуске, начинается с того дня, когда тот обратился в медучреждение. Закрывается он, когда человек полностью выздоровел. На количество дней болезни отпуск продолжается в законном порядке.

Сторнирование отпуска при оформлении больничного листа в 1С:ЗУП

Бухгалтерия периодически сталкивается с ситуацией, когда сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает и оформляет больничный.

Статья 124 ТК. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника.

Если работник заболел, находясь в отпуске, и оформил лист нетрудоспособности, то он должен:

  • уведомить отдел кадров о больничном;
  • принять решение о продлении или переносе отпуска на количество дней на количество дней больничного.

В 1С:ЗУП 3.1. в релизе 3.1.14.55 появилась новая настройка: «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов», которая предлагает бухгалтеру новый вариант действий в такой ситуации.

Рассмотрим две ситуации, когда настройка включена (старый алгоритм работы программы) и когда настройка выключена (новый алгоритм).

Пример

Сотрудник Медведев М.М. был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 06.07.2020 г. по 02.08.2020 г. Во время отпуска он заболел и оформил листок нетрудоспособности с 20.07.2020 г. по 25.07.2020 г. В отдел кадров он предоставил листок нетрудоспособности 03.08.2020 г.

Рисунок 1 — Начисленный отпуск

Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена

Настройка включается в разделе Настройка — Расчет зарплаты — Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов.

Рисунок 2 — Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена

Порядок действий по данному примеру при включенной настройке следующий:

1. Создать документ
Больничный лист в месяце следующем за месяцем начисления отпускных

При проведении появится сообщение о пересечении дней больничного с зарегистрированным отсутствием с помощью документа Отпуск, нажать кнопку ОК.

Рисунок 3 — Сообщение о пересечении дней больничного с помощью документа Отпуск

В документе Больничный лист произойдет перерасчет, часть оплаты отпуска, приходящаяся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируется.

Рисунок 4 — Документ Больничный лист

Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.

Рисунок 5 — Больничный лист, оформленный в месяце начисления отпускных

Подробно посмотреть перерасчет можно на вкладке Перерасчет прошлого периода.

Рисунок 6 — Перерасчет прошлого периода в документе Больничный лист

2. Продлить отпуск

Зайти в документ первоначального отпуска и нажать на гиперссылку Исправить.

Рисунок 7 — Документ Отпуск

Указать новый период отпуска.

Средний заработок и общая сумма начислений не меняются.

Рисунок 8 — Исправление Отпуска

Указать на вкладке Продления, переносы, отзывы период, когда сотрудник болел.

Рисунок 9 — Заполнение вкладки Продление, переносы, отзывы в документе Отпуск

На вкладке Перерасчет прошлого периода можно посмотреть подробный перерасчет.

Рисунок 10 — Перерасчет прошлого периода в документе Отпуск

Основные недостатки использования варианта с включенной настройкой «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов»:

  • неверное распределение доходов для учета НДФЛ и взносов по отчетным периодам;
  • если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период;
  • в среднем заработке больничного не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе;
  • перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью.

Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена

Рассмотрим новые возможности программы.

Рисунок 11 — Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена

Порядок действий по данному примеру при выключенной настройке следующий:

1. Создать документ Больничный лист

При оформлении больничного листа возникает сообщение, что документ не может быть рассчитан в связи с наличием отпуска. Перед расчетом Больничного листа надо внести правки в Отпуск.

Рисунок 12 — Больничный лист при выключенной настройке Сторнирования

2. Исправить отпуск

Исправление отпуска можно создать непосредственно из Больничного листа по гиперссылке Исправить Отпуск.

3. Указать продлевать или не продлевать отпуск

После нажатия на гиперссылку Исправить Отпуск откроется форма документа Отпуск и появляется оповещение, где надо указать продлевать или не продлевать отпуск. Нажать кнопку Да.

Рисунок 13 — Оповещение о продлении отпуска

Период будет автоматически увеличен на количество дней нетрудоспособности. Внизу формы будет сообщение о продлении. Средний заработок не меняется.

Рисунок 14 — Исправленный документ Отпуск при выключенном Сторнировании

Вкладка Продления, переносы, отзывы будет заполнена автоматически. При необходимости продление можно отменить по гиперссылке Отменить продление основного отпуска.

Рисунок 15 — Отмена продления отпуска

После этого период отпуска будет исправлен на изначальный. Внизу формы появится соответствующее сообщение.

Рисунок 16 — Документ Отпуск при отмене продления

4. Вернуться в
Больничный лист после проведения Отпуска.

Там будет указано, что на основании Больничного листа исправлен Отпуск.

Рисунок 17 — Больничный лист после исправления Отпуска

Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.

Рисунок 18 — Исправление Отпуска в месяце начисления отпускных

Таким образом, сейчас есть альтернатива выбора действий при пересечении отпуска и больничного. Новый алгоритм является более выигрышным в сравнении со старым. Рекомендуем регулярно обновляться до актуальной версии программы 1С:ЗУП и пользоваться новым функционалом.

Необходима консультация
по работе в 1С:ЗУП?

Наши консультанты готовы ответить на вопросы или провести обучение Вашим сотрудникам!

Получить консультацию

Как продлить отпуск, если во время отдыха пришлось взять больничный

Продление отпуска в связи с больничным листом, как и по другим причинам, предусмотрено ст. 124 ТК РФ. Рассмотрим, какие действия необходимо выполнить сотруднику и работодателю для продления отпуска или его переноса на другой период, а также в каких ситуациях это невозможно.

При заболеваниях и потери нетрудоспособности, необходимо обязательно обращаться к врачу вне зависимости от того рабочий день или нет. При этом не помешают знания о том, как оформить больничный в выходной день. Читайте входят ли выходные дни в больничный лист.

Когда срок регулярного оплачиваемого отпуска может быть продлен

Работодатель обязан продлить или перенести ежегодный отпуск в таких ситуациях:

  • при временной потери трудоспособности, подтвержденной больничным листом;
  • в ситуации, когда работник в течение своего отпуска выполнял государственные обязанности;
  • по иным причинам, которые предусматривает законодательство.

Если отпуск переносится, он должен быть предоставлен не позже, чем двенадцать месяцев после окончания года, за который отпуск назначается.

Как продлить отпуск в связи с больничным

Отпуск сотруднику должны продлить на такое же количество дней, что и лист нетрудоспособности. Возможны следующие варианты:

  • Сотрудник заболел до своего ухода в оплачиваемый отпуск. В такой ситуации он может оговорить с работодателем другой период своего отдыха, отозвав свое первичное заявление.
  • Сотрудник получает больничный лист в период отпуска, которые, соответственно, продлевается на это количество дней.

Болезнь в период отпуска может случиться с каждым, поэтому лучше заранее узнать все моменты, чтобы избежать непонимания с начальством. Первое, что необходимо сделать это обратится в отдел кадров и сказать о заболевании. Затем стоит уточнить будете продлевать отпуск или переносить. А также сказать о дате закрытия больничного. И последнее необходимо предоставить больничный лист и написать заявление, если это будет требоваться.

Продление отпуска осуществляется согласно следующему алгоритму:

  1. Работник по возможности сообщает в организацию, где он трудится, о больничном листе во время отпуска. Но если у него нет возможности это сделать, это не является основанием для отказа в продлении отпуска.
  2. Не позднее последнего дня отпуска (если больничный к этому времени закрыт) ответственному специалисту работодателя предоставляется больничный лист соответствующие заявление. Если же больничный не закрыт, необходимо проинформировать работодателя о причинах невыхода на работу.
  3. На основании предоставленных документов оформляется соответствующий приказ о продлении/переносе отпуска, если его продолжение невозможно по объективным причинам или работник этого не хочет.
  4. Сотрудника под роспись ознакомляют с приказом.
  5. Кадровый сотрудник вносит изменение в график отпусков.

Строгой формы заявления на продление отпуска на дни больничного листа нет. Документ должен содержаться следующую информацию:

  • ФИО директора и наименование организации;
  • ФИО сотрудника – автора заявления;
  • прошение о продлениипереносе отпуска с указанием конкретных дат и ссылкой на лист временной нетрудоспособности;
  • подпись заявителя.

Стоит отметить, что законодательством не предусмотрено обязательная подача заявления, но его требуют в большинстве случаев. На основании заявления и оформляется приказ.

В заявлении работник просит перенести или продлить отпуск. Работодатель же не обязан переносить его, по умолчанию он продляется.

Если больничный лист был выдан в период, когда были государственные праздники, то на эти дни отпуск не продлевается.

Любопытные факты

Письмо ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 устанавливает, что больничный лист оплачивается в соответствии со стандартными правилами. В соответствии с ними пособие в случае временной нетрудоспособности назначается за все календарные дни этого периода, в том числе выходные и праздничные дни, выпадающие на период болезни.

При переносе отпуска образуется переплата по отпускным выплатам. Сотрудник может вернуть излишне полученные средства (но принуждать к этому работодатель не имеет права) или они будут удержаны с будущих выплат.

Выплаты по листа временной нетрудоспособности в период отпуска

Расчет причитающихся выплат по больничному листу во время отпуска происходит стандартно, исходя из размера среднего заработка за последние два года и трудового стажа. Сдать больничный для получения выплат сотрудник может еще до окончания отпуска.

Существует ряд исключений, когда больничный не подлежит оплате:

  • отпуск, в период которого сотрудник получил больничный, был оформлен для обучения;
  • бюллетень получен во время отпуска по уходу за ребенком;
  • нетрудоспособность наступила во время отгулов за свой счет;
  • больничный выдан для ухода за ребенком или родственником;
  • в листе нетрудоспособности есть информация, что при его оформлении сотрудник находился в состоянии опьянения, или нарушал больничный режим.
Подробно про минимальный срок больничного тут.

В таких ситуациях, за исключением последней, больничный лист целесообразно оформлять начиная с даты, когда сотрудник должен был приступить к работе.

О том, что делать, если работник заболел во время отпуска смотрите в ролике

Больничный лист в отпуске перед увольнением

Согласно статье 127 ТК РФ, сотрудник может оформить отпуск на весь срок, который он не отгулял в положенный срок, а по его окончанию уволиться. Если в этот период сотрудник заболевает и оформляет лист временной нетрудоспособности, то продление отпуска на время больничного листа не происходит.

Последний день отпуска является днем прекращения трудовых отношений, и далее трудовой договор уже не будет действовать. В такой ситуации работник получает отпускные и средства по листу временной нетрудоспособности, но время его отдыха не продлевается.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — задавайте их в комментариях

Часто задаваемые вопросы о расширенном больничном (EST): отдел кадров

Часто задаваемые вопросы о расширенном больничном (EST)

Основная информация

Что такое EST?

EST обеспечивает 100% почасовой ставки или ежемесячной заработной платы сотрудника в случае утвержденного длительного заболевания или травмы после семидневного периода ликвидации на срок до шести месяцев.

Сколько для меня стоит EST?

Нет. Университет оплачивает полную стоимость.

Что считается нетрудоспособностью в течение длительного времени по болезни?
Вы считаются инвалидом, если вы не можете выполнять одну или несколько основных обязанностей по вашей профессии.

Такие вещи, как рождение ребенка, травмы, несчастные случаи, операции и серьезные заболевания, подпадают под действие Продленного больничного.

Как долго я могу получать льготы EST?

После семидневного периода исключения план будет выплачивать 100 процентов вашей заработной платы на срок до 26 недель (этот период включает период исключения).

Должен ли я использовать весь отпуск и время болезни перед тем, как перейти на EST из-за проблем со здоровьем?

Нет. Продленное время по болезни будет выплачиваться за утвержденное отсутствие после семидневного периода исключения.В течение этого периода ожидания сотрудники могут использовать время на случай непредвиденной болезни и отпуск, чтобы продолжать получать зарплату.

Право на участие

Кто имеет право?

Весь штатный и неполный рабочий день, имеющий право на получение льгот, включая докторантов. 37,5 часовая рабочая неделя — это минимум, который можно рассматривать как полный рабочий день; 18,75 часов в неделю — это минимум, чтобы считаться имеющим право на получение пособия неполным рабочим днем.

Существуют ли уже существующие условия для программы EST?

Влияет ли новая программа на меня, если я получаю компенсацию работникам?

Сотрудники, получающие компенсацию работникам, должны и далее согласовывать свое свободное от работы время с Управлением по управлению рисками. Лица, получающие компенсацию работникам, должны не отслеживать свое рабочее время в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), поэтому лица, получающие компенсацию работникам, также должны связаться с The Hartford для заполнения документов FMLA.

Предварительная заявка

Что мне делать, если у меня есть личное заболевание или травма, из-за которой я не могу прийти на работу?

В рамках программы отсутствия сотрудники с личным заболеванием или травмой, которые не позволяют сотруднику выйти на работу от одного до пяти дней , должны связаться со своим руководителем и сообщить об отсутствии как случайное время болезни.

Сотрудникам с личным заболеванием или травмой, которые не позволяют выйти на работу более чем на пять рабочих дней , следует обратиться в Hartford Insurance Company по поводу права на выплаты по продленному больничному (EST). Часы работы отеля Hartford: с 8 утра до 8 вечера. Центральное время, с понедельника по пятницу, и с ними можно связаться по телефону 1-888-541-7283. Будьте готовы предоставить контактную информацию своего врача, включая номер его телефона.

Как мне подать заявление о продлении больничного листа?
  • См. Брошюру «Подайте претензию с уверенностью».
  • The Hartford: 1-888-541-7283 Понедельник — пятница с 8:00 до 20:00. Центральное время
  • thehartfordatwork.com доступен 24 часа в сутки, 7 дней в неделю (24/7)
  • В случае планового отсутствия вы можете позвонить за 30 дней до вашего последнего рабочего дня.
  • В случае незапланированного отсутствия позвоните как можно скорее.
  • При подаче заявления вы поговорите с медсестрой.
Что еще требуется, когда я подаю претензию?

Поговорите со своим руководителем или начальником, чтобы сообщить ему или ей о вашем отсутствии на работе.

У меня есть больной член семьи, которому требуется расширенный уход. Какие у меня варианты?

Персонал может использовать свое время на случай непредвиденной болезни для ухода за больным членом семьи. После того, как эти дни исчерпаны, сотрудники могут использовать свой личный отпуск или накопленный отпуск для покрытия своего личного отсутствия или для ухода за членом семьи

Если я хочу взять личный отпуск, что мне делать?
Персональные отпуска по-прежнему будут проводиться Управлением кадров Северо-Западного университета.Если сотрудник считает, что ему требуется личный отпуск, пожалуйста, свяжитесь с командой отдела кадров по телефону 847-491-7513 или по адресу [email protected], чтобы определить его право на участие.

Во время подачи заявления

На что я могу рассчитывать, если я подаю заявку на продление срока болезни?
  • Когда будет принято решение по вашему иску, вы получите телефонный звонок и письмо из The Hartford.
  • Пособие
  • по продленному периоду болезни будет включено в вашу двухнедельную или ежемесячную зарплату от Северо-Западного университета.
  • Ресурсы, доступные вам, если вы хотите получить информацию о своей претензии:
    • Позвоните и поговорите с представителем в обычные рабочие часы (понедельник — пятница с 8:00 до 20:00 по центральному времени)
    • Звоните и пользуйтесь круглосуточной автоматической голосовой системой
    • Зайдите на сайт www.thehartfordatwork.com круглосуточно и без выходных
Что мне делать, если что-то изменится во время моего расширенного больничного листа?
  • Свяжитесь с Hartford, если вам необходимо продлить срок действия вашего иска.
  • Свяжитесь с The Hartford, если вы собираетесь вернуться на работу раньше, чем предполагалось.
Накапливаются ли отпуск и обслуживание, когда персонал находится на длительном больничном?

Да, при условии, что EST одобрен The Hartford.

Как мне продолжить получать медицинские и стоматологические льготы, пока я нахожусь на EST?

Сотрудники, получающие EST, продолжат получать страховые выплаты, а удержания взносов сотрудников будут отражаться в их зарплатах в обычном порядке.

Как я получу пособие EST после утверждения?

Выплата пособия от Hartford будет включена в регулярную двухнедельную или ежемесячную зарплату.EST будет указан в качестве другого кода заработка в чеке. EST будет по-прежнему выплачиваться через университетскую систему заработной платы до тех пор, пока сотрудник не перестанет быть инвалидом, или до 26 недель.

После подачи претензии

Какой вариант апелляции у меня есть, если план лечения моего врача противоречит рекомендациям The Hartford относительно моего возвращения?

Такое случается редко, но сотрудники могут обжаловать решение The Hartford, и эта апелляция рассматривается апелляционным отделом Hartford.

Что делать, если я периодически выхожу из дома по той же инвалидности? Придется ли мне выполнять период исключения каждый раз, когда меня нет дома?
  • Если эти отсутствия связаны с исходным состоянием, происходят в течение 90 дней с момента последнего возвращения на работу из-за связанного заболевания, и состояние и первое отсутствие были одобрены The Hartford, они считаются повторяющейся нетрудоспособностью.Это означает, что отсутствие оплачивается как EST без необходимости соблюдения периода исключения из семи календарных дней (пяти рабочих дней).
  • Если отсутствия на работе выходят за рамки вышеуказанного периода и не соответствуют требованиям, сотрудники могут использовать время непредвиденной болезни (IST), личные временные отпуска или накопленный отпуск для покрытия своего отсутствия.
  • Если сотрудник исчерпал все вышеперечисленные варианты, допускающие оплачиваемый отпуск, он может оставаться в неоплачиваемом статусе.

Обратитесь в отдел по работе с персоналом по адресу Benefit @ northwestern.edu или 847-491-7513, если у вас есть вопросы, не рассмотренные здесь.

Расширенный отпуск — HR-льготы и вознаграждения

Мы понимаем, что отпуска могут сбивать с толку. Пожалуйста, позвоните нам по телефону (352) 392-2840 для получения помощи. Мы будем рады помочь вам объяснить или найти ресурсы для удовлетворения ваших потребностей.

«Продолжительный отпуск» включает формы отпуска с сохранением или без сохранения заработной платы продолжительностью более 15 рабочих дней подряд. Продленный отпуск может быть предоставлен по медицинским (личным и семейным), родительским, военным и личным причинам.

Обратите внимание: Когда сотрудник использует отпуск или компенсационный отпуск для покрытия отсутствия более 15 рабочих дней подряд по личным причинам, в соответствии с политикой университетских отпусков и компенсационных отпусков, работник не будет считаться находящимся в отпуске. «Продленный отпуск», если у работника есть отпуск и компенсационный отпуск, достаточный для сохранения статуса с полной оплатой.

Политика расширенного отпуска Университета Флориды включает как минимум то, что требуется Федеральным законом 1993 года о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

По возвращении из продолжительного отпуска, включая отпуск по закону FMLA, сотрудник будет возвращен на ту же должность или должность в той же классификации, если он или она и университет не договорились об ином в письменной форме.

Сотрудники могут использовать свой индивидуально начисляемый оплачиваемый отпуск, находиться в отпуске без сохранения заработной платы, поддерживать сокращенный график работы или периодически отсутствовать на работе (форма заявления о периодическом отпуске) во время многих форм продолжительных отпусков. В зависимости от обстоятельств все вышеперечисленное будет засчитываться в 12 недель действия права FMLA для сотрудника.Отпуск за сверхурочную работу, если он используется, не может засчитываться в 12 недель, предусмотренных для работника правом FMLA.

Все виды отпусков могут повлиять на право на получение льгот, включая зачитываемые услуги по пенсионной системе Флориды. Перед тем, как брать отпуск, узнайте в UF Benefits о вашей уникальной ситуации.

Необходимые документы

Для подачи заявления на продленный отпуск по медицинским показаниям необходимы две формы, которые следует направить в UF Benefits:

См. Раздел FMLA на этом веб-сайте для получения инструкций по определению того, соответствует ли ваше отсутствие требованиям FMLA.

Факультет, КОМАНДЫ, сотрудники USPS и OPS

С одобрения департамента имеющим на это право сотрудникам может быть предоставлен отпуск до шести месяцев. Все следующие виды отпусков, кроме личных, считаются соответствующими требованиям FMLA, если выполняются определенные критерии для сотрудников.

Право на участие сотрудников
Сотрудники факультетов, КОМАНД, USPS и OPS, включая сотрудников, получивших докторскую степень, имеют право на отпуск по FMLA продолжительностью до 12 рабочих недель, если они проработали не менее 12 месяцев (необязательно подряд), а также работали в не менее 1250 часов в течение 12 месяцев до начала отпуска по ЗОСПСО.Перерывы в работе не влияют на эту сумму. Это совокупное количество месяцев, в течение которых сотрудник проработал в университете.

(Исключение: отпуск по болезни, предоставленный членам семьи, которые не соответствуют определению семьи в FMLA, не засчитывается в право сотрудника на получение FMLA.)

  • Самостоятельный отпуск по болезни (серьезное личное состояние здоровья)
    В таких случаях FMLA гарантирует до 12 рабочих недель; однако политика Университета Флориды выходит за рамки этого федерального мандата и разрешает до шести месяцев такого отпуска правомочным сотрудникам до шести месяцев такого отпуска, который может быть продлен до одного года при смягчающих обстоятельствах.
  • Медицинский отпуск, семейный (серьезное состояние здоровья семьи)
    В то время как FMLA требует предоставления отпуска продолжительностью до 12 рабочих недель, когда сотруднику необходимо ухаживать за своим родителем, супругом или ребенком с серьезным заболеванием, Университет политики Флориды разрешает до шести месяцев такого отпуска до шести месяцев такого отпуска, который может быть продлен до одного года для смягчающих обстоятельств, а также может предоставлять отпуск, опять же с одобрения надзорного органа, в случаях, когда члены семьи, которые не соответствуют требованиям FMLA строгое определение семьи иметь тяжелое состояние здоровья.В этих случаях университетское определение «ближайшие родственники» будет включать супруга, прабабушек и дедушек, бабушек и дедушек, родителей, братьев, сестер, детей, внуков и правнуков сотрудника и его / ее супруги. Это определение охватывает «ступенчатые» отношения.
  • Родительский (рождение биологического ребенка или размещение ребенка в ожидании усыновления)
    Политика университета выходит за рамки федерального мандата FMLA на 12 рабочих недель и предусматривает до шести месяцев такого отпуска правомочным сотрудникам, который предоставляется по запросу .Официальный период отпуска по уходу за ребенком может начаться за две недели до предполагаемой даты прибытия ребенка и должен наступить в течение 12-месячного периода, начинающегося с этой даты.
  • Приемная семья
    В соответствии с FMLA предоставляется отпуск по уходу за приемной семьей до 12 рабочих недель. Требуется официальная документация о приеме на воспитание.
  • Личные причины
    До 12 месяцев отпуска без сохранения содержания по личным причинам может быть предоставлен до утверждения надзорного органа.(Для профессорско-преподавательского состава этот тип отпуска должен быть одобрен проректором и старшим вице-президентом по академическим вопросам до официального утверждения любым другим должностным лицом университета.) Сотрудник, берущий личный отпуск, должен поддерживать свои текущие льготы. выборы и несет ответственность за выплату премий сотрудникам. При необходимости, следует проконсультироваться с программой University Benefits относительно надбавок к сотрудникам, особенно когда отпуск не оплачивается. Время, потраченное на личные отпуска, не засчитывается в счет требования о 10-летнем засчитываемой работе для целей выплаты наличных средств из любого доступного отпуска по болезни.В зависимости от продолжительности неоплачиваемого отсутствия также может быть приостановлено оплачиваемое обслуживание по пенсионной системе Флориды. Сотрудники OPS, в том числе постдокторанты, не имеют права на личный отпуск. Однако при особых обстоятельствах сотрудники постдокторантуры могут быть отправлены в краткосрочный личный отпуск для административных целей по рекомендации иммиграционного прокурора UF.
  • Военный отпуск этим сотрудникам предоставляется, если они не находятся на временных контрактах.

РАЗДЕЛ 19: ОТСУТСТВИЯ И ОТПУСК

PCC / Управление персоналом / Контракты и политика / Руководство для сотрудников по вопросам управления и конфиденциальности /

РАЗДЕЛ 19: ОТСУТСТВИЯ И ОТПУСК

Отпуск

Руководящим и конфиденциальным сотрудникам, занятым полный рабочий день, будет начисляться отпуск из расчета 14,67 часов в месяц при максимальной продолжительности отпуска 22 дня в году. Конфиденциальные служащие, которые получали отпуск из расчета 16,67 часов в месяц на момент принятия Руководства по конфиденциальным служащим в ноябре 1993 года, будут «рождены внуками» с этой скоростью до тех пор, пока служащий не займет должность вне «конфиденциальной группы».Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут накапливать отпуск пропорционально.

Для того, чтобы иметь право на начисление отпусков в любой конкретный месяц, у сотрудника должно быть десять оплачиваемых рабочих дней в этом месяце. Максимум 250 часов (31 день) отпуска может переноситься из года в год. Для целей применения этого положения годовой цикл длится с 21 августа -го по 20 -го августа следующего года. Если сотрудник заболел или получил травму во время отпуска, он может использовать неиспользованный отпуск по болезни на тот период времени, когда он заболел или получил травму.Отпуск может быть взят в течение года по согласованию с руководителем работника.

Праздники

Управляющим, контролирующим и конфиденциальным сотрудникам оплачивается 11 выходных продолжительностью не более 88 часов в год. К этим праздникам относятся: День независимости, День труда, День ветеранов, День благодарения, день после Дня благодарения, день перед Рождеством, Рождество, день после Рождества, Новый год, День Мартина Лютера Кинга и День памяти. Соблюдение этих праздников может происходить во время, отличное от фактической даты праздника, чтобы предоставить Колледжу максимальную гибкость в определении дат закрытия Колледжа.

Работникам, которые работают менее полного рабочего дня, оплачиваются указанные выше праздничные дни, пропорционально рассчитываемые на основе FTE. Например, работник, который работает на полставки (0,5 FTE), должен получать оплату, эквивалентную четырехчасовому отпуску.

Отпуск по болезни

Об отсутствии по болезни следует сообщать руководителю как можно скорее и регистрироваться в ежемесячных табелях учета рабочего времени. Супервизор может потребовать подписанное лицензированным врачом заявление или другое одобренное руководством подтверждение болезни или травмы для каждого периода отсутствия в течение пяти или более дней подряд.

  • Начисление: Сотрудники, занятые полный рабочий день, будут получать один день отпуска по болезни каждый месяц, но не более 12 дней в году. Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, отпуск по болезни будет начисляться пропорционально. Больничный лист может накапливаться неограниченное количество дней.
  • Расширенная частичная оплата: Ежегодный сотрудник, работающий полный рабочий день, который работал в течение 12 месяцев подряд или более и который исчерпал весь накопленный отпуск по болезни и отпуск, имеет право на дополнительный 20-дневный отпуск по болезни, оплачиваемый по ставке двух- трети их установленной дневной ставки заработной платы, если они находятся в утвержденном отпуске по болезни.Работникам, занятым полный рабочий день, которые имеют право на расширенный частичный отпуск, но работают неполные дни во время отпуска, будет выплачиваться 2/3 их ставки за неиспользованные часы каждый день, но не более 20 дней, умноженных на 2/3 их ставки. Это пособие будет продлеваться ежегодно с даты использования последнего дня такого пособия.
  • Продолжительное заболевание или травма: Отсутствие на работе сверх общего количества дней, в течение которых разрешен оплачиваемый или частично оплачиваемый отпуск, не оплачивается.

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Смерть ближайшего родственника: Сотрудник может отсутствовать в течение пяти дней после смерти ближайшего родственника. Такой отпуск может быть продлен по усмотрению руководителя с условием, что дополнительные дни будут засчитаны из накопленного отпуска по болезни сотрудника.

Для этой цели «ближайшие родственники» включают родителя, свояка, приемного родителя, брата, сестру, сына, дочь, зятя, невестку, зятя, сестру. -зять, муж, жена, сожитель, дедушка или бабушка, внук или другое лицо, проживающее в семье сотрудника.

Смерть другого родственника или друга: Сотрудник может отсутствовать один день, чтобы присутствовать на похоронах другого родственника, кроме одного из тех, кто включен в категорию «ближайшие родственники». Сотрудник может отсутствовать на работе на время, необходимое для посещения похорон друга, при условии, что такое отсутствие не превышает одного дня. В любом случае, если обстоятельства требуют более длительного отсутствия со стороны сотрудника, он может обратиться к своему руководителю с просьбой о продлении отпуска. Такой продленный отпуск требует одобрения соответствующего должностного лица.Такой дополнительный отпуск засчитывается в счет накопленного отпуска по болезни сотрудника.

Персональный отпуск

Сотрудникам, работающим полный рабочий день, предоставляется три личных отпуска (максимум 24 часа) в год, которые они могут использовать в течение года. По возможности, непосредственному руководителю следует уведомлять за 48 часов, когда сотрудник использует личный отпуск.

Руководящим или конфиденциальным сотрудникам, нанятым после 30 сентября -го предоставляется личный отпуск пропорционально количеству месяцев, в течение которых они будут работать в финансовом году.Для сотрудников, не занятых полный рабочий день, максимальное количество часов рассчитывается пропорционально на основе FTE. В целях применения этого положения годовой цикл длится с 21 августа -го по 20 -го августа следующего года.

Дежурство присяжных

Сотрудник, вызванный в суд для исполнения обязанностей присяжных, освобождается без потери заработной платы. Любые суточные (за исключением пробега и питания), уплаченные за такую ​​пошлину, должны быть выплачены Колледжу. Вызов присяжных должен быть приложен к вашему расписанию.

Свидетель суда

Сотрудник, вызванный в суд в качестве свидетеля по делу, должен быть освобожден для этой цели без потери заработной платы. Копия повестки будет подана в отдел кадров. Любые свидетельские взносы (за исключением пробега, парковки и питания), выплачиваемые сотруднику, должны быть выплачены Колледжу через Службу студенческих счетов кампуса.

Военный отпуск

  • Ежегодный отпуск: Сотрудники, проработавшие в PCC 6 месяцев и являющиеся членами одного из резервных компонентов вооруженных сил США или Национальной гвардии штата Орегон, имеют право на отпуск без потери заработной платы для прохождения военной службы в течение период или периоды, не превышающие в общей сложности 15 календарных дней за каждый календарный год.Копия официального приказа с указанием даты и места военной службы должна быть предоставлена ​​вместе с табелем рабочего времени.
  • Расширенный отпуск: В случае, если сотрудник PCC призван на военную службу, кроме указанного выше ежегодного отпуска, Колледж будет применять положения Закона о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство в военной службе (USERRA).

Общая информация об отсутствии на рабочем месте

Случайные болезни, личные проблемы или участие в конструктивной деятельности могут потребовать отсутствия на работе в течение длительного периода времени, за исключением разрешенных отпусков.Каждый раз, когда сотрудник собирается не работать более 10 дней (кроме утвержденного отпуска), в целях защиты своего статуса пособия и занятости, работник должен подать письменный запрос на отпуск. Такой запрос следует подавать как можно раньше.

Формы запроса на увольнение доступны в отделе льгот или на веб-страницах отдела кадров. Все отпуска без сохранения содержания утверждаются руководителем и руководителем. После того, как весь накопленный отпуск и / или отпуск по болезни (включая начисленное компенсационное время и расширенный частичный отпуск по болезни, если применимо) исчерпаны, сотрудник будет переведен в отпуск без сохранения заработной платы или льгот.(Страховые взносы в размере до максимального ежемесячного взноса Колледжа будут по-прежнему выплачиваться Колледжем в соответствии с требованиями, когда сотрудник находится в отпуске, предусмотренном законодательством штата Орегон или федеральным законодательством.) Во время отпуска без сохранения заработной платы сотруднику должно быть разрешено для приобретения льгот, сопоставимых с полученными в качестве оплачиваемого сотрудника Колледжа. Такой отпуск не может превышать одного года, считая с последнего дня работы работника.

Сотрудники, вернувшиеся из такого отпуска, вернутся на свою прежнюю должность при условии, что должность не была ликвидирована.

Во время отсутствия льготы и заработная плата рассчитываются отделом заработной платы и пособий и сообщаются сотруднику Управлением по выплатам.

Отказ вернуться в учебное заведение по истечении одного года прекращает отношения между лицом и Колледжем.

Отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности, семейный отпуск

Эти листы регулируются федеральными законами и законами штата. Чтобы узнать самые актуальные правила и процедуры использования, обратитесь в отдел кадров.

Преподаватели / профессиональные начисления / ежегодные (отпускные) дни / больничные дни — кадровые службы

Начисления

  • Сотрудники имеют право на получение отпускных за месяц, если они работают и / или начисляют отпускные за большую часть месяца (новые сотрудники должны быть зачислены на заработную плату к 15 -му числам месяца, чтобы заработать оставьте кредиты за этот месяц).
  • Начисления не продвигаются, и их нельзя использовать до тех пор, пока они не начислены.Начисления, заработанные в текущем месяце, можно использовать первого числа следующего месяца.
  • Ставки начисления основаны на: количестве лет службы для сотрудников, работающих полный рабочий день, заработной плате для специалистов, работающих неполный рабочий день, и количестве курсов, преподаваемых для сотрудников факультетов, работающих неполный рабочий день. Примечание. Преподаватели, занятые неполный рабочий день, чьи профессиональные обязанности не связаны с преподаванием (например, медицинские и стоматологические факультеты), начисляются на основе заработной платы.
  • сотрудников категории специалистов и 12-месячный преподавательский состав имеют право на начисление отпускных и отпусков по болезни.
  • Преподаватели на 10 месяцев имеют право на начисление только отпускных по болезни.
  • Профессиональные сотрудники могут использовать / взимать начисления с шагом не более четверти дня.

Ежегодные (отпускные) дни

  • Ежегодный отпуск может использоваться вместо отпуска по болезни, но отпуск по болезни не может использоваться вместо ежегодного отпуска.
  • Накопление отпусков может превышать 40 дней в течение календарного года, однако в новый календарный год будет перенесено не более 40 дней.
  • Максимальный размер оплаты отпусков при увольнении с государственной службы составляет 30 дней.
  • Сотрудники, желающие использовать отпускные / отпускные, должны получить предварительное разрешение.

Больные дни

  • Сотрудники имеют право на получение до 200 дней по болезни.
  • Начисления отпусков по болезни можно использовать для посещений врача и стоматолога, отсутствия по болезни и периодов нетрудоспособности, подтвержденных медицинской документацией.
  • Сотрудники не могут использовать начисления по болезни, если они больше не болеют или нетрудоспособны.
  • Об отсутствии на работе по болезни необходимо как можно скорее сообщать руководителю.
  • Отсутствие по болезни в течение пяти и более дней требует предоставления медицинской документации по возвращении на работу.
  • Сотрудники могут использовать до 30 дней в течение финансового года SUNY (с 1 июля -го по 30 июня -го ) своего накопленного отпуска по болезни в случае отсутствия на работе, вызванного смертью или болезнью ближайших родственников сотрудника.
  • Отпуск FMLA следует запрашивать в случае продолжительных периодов отсутствия по болезни.
  • Отсутствия, связанные с утвержденным отпуском по закону FMLA (Закон о семейных и медицинских отпусках), должны быть зарегистрированы как таковые в табеле рабочего времени сотрудника.
  • Сотрудники, находящиеся в отпуске по болезни или по болезни в течение длительного периода времени, должны периодически предоставлять медицинскую документацию в HRS. Когда сотрудник может вернуться на работу, он должен предоставить медицинскую документацию в HRS (за 48 часов до запланированной даты возвращения на работу), которая освобождает сотрудника от возможности вернуться к работе.

Примечание: сэкономьте на больничных! Неиспользованные начисления отпусков по болезни можно конвертировать в денежное выражение для компенсации наличных взносов по медицинскому страхованию при выходе на пенсию.

Профессиональные ставки начисления и информация

Персонал, занятый полный рабочий день, 12 месяцев

Сотрудники, работающие на постоянной основе, имеют право на начисление зачетов на отпуск по болезни каждый месяц в течение срока своих профессиональных обязательств следующим образом:

Годы работы Ежегодный отпуск / отпуск И
Коэффициент начисления отпуска по болезни в днях
0-1 1 1/4 месяца (15 дней)
2 1 1/3 в месяц (16 дней)
3,4,5 1 1/2 в месяц (18 дней)
6 1 2/3 в месяц (20 дней)
7 1 3/4 месяца (21 день)

ПРИМЕЧАНИЕ: 10-месячные академические сотрудники НЕ имеют права на накопление отпуска или отпуска.

Количество сотрудников на календарный год с неполной занятостью и год обучения в колледже

Сотрудники, которые работают неполный рабочий день в течение календарного года или в течение учебного года, имеют право на начисление кредитов за отпуск в следующих случаях:

Академический персонал
кто преподает: получает:
1 курс 1/4 дня в месяц
2 курса 1/2 дня в месяц
3 курса 1 день в месяц

Преподаватели, работающие с частичной занятостью, и специалисты без преподавания

Академические сотрудники, занятые неполный рабочий день, профессиональные обязанности которых в основном не связаны с преподаванием, имеют право на накопление отпуска в соответствии с требованиями компенсации для профессиональных сотрудников, работающих неполный рабочий день, как указано ниже:

Профессиональные сотрудники, с 1 июля 2015 г.
кто зарабатывает: получает:
До 13 508 долл. США 1/4 дня в месяц
13 509–20 381 долл. 1/2 дня в месяц
20 382–27 252 долл. 1 день в месяц
27 253 долл. США или выше 1 1/4 дня в месяц

Сотрудникам разрешается использовать максимум 30 дней из накопленного отпуска по болезни каждый год (7 / 1–6 / 30) для лечения семейных болезней, например, отсутствия на работе в связи со смертью или болезнью в семье сотрудника.

Для начисления кредитов на отпуск, календарный и учебный год сотрудники должны быть полностью оплачиваемыми за месяц или основную часть этого месяца.

Кредиты на отпускные и больничные не авансируются. Они начисляются ежемесячно и не могут быть использованы до тех пор, пока они не заработаны. Начисления, заработанные в текущем месяце, можно использовать 1 числа следующего месяца.

Максимальное накопление — кредиты на отпускные могут превышать 40 дней в течение любого календарного года.Однако такое накопление не должно превышать 40 дней с первого дня любого календарного года.

Максимальное накопление — кредиты на отпуск по болезни не должны превышать 200 дней.

ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Неиспользованные начисления по болезни будут конвертированы в денежное выражение для компенсации наличных взносов по медицинскому страхованию во время выхода на пенсию.

Политика оплачиваемого отпуска в связи с COVID-19 (срок действия истек) — Информационный центр COVID-19

Уведомление: Срок действия этой временной политики истек.

Политика экстренного оплачиваемого отпуска в связи с COVID-19 предоставляет всем сотрудникам (как на полную, так и на неполную ставку) до двух недель (10 дней) оплачиваемого отпуска в дополнение к заработанному оплачиваемому отпуску и отпуску по болезни. Изначально эта политика была создана в соответствии с требованиями Закона о первоочередном реагировании на коронавирус для семей (FFCRA), срок действия которого истекает 31 декабря 2020 года. Однако университет решил продлить эту политику до 30 июня 2021 года. Такой период времени может быть продлен, если президент сочтет это необходимым после консультации с Советом управляющих.

Право на использование оплачиваемого отпуска в чрезвычайной ситуации

Сотрудники, которые не могут работать из дома и соответствуют следующим критериям, будут иметь право на экстренный оплачиваемый отпуск:

  • Сотрудники, которым предписано или рекомендовано поместить в карантин или ограничить доступ к дому по распоряжению государственного учреждения, университета или поставщика медицинских услуг в результате COVID ‑ 19.
  • Сотрудники, у которых подтвержден случай COVID ‑ 19.
  • Сотрудники, у которых наблюдаются симптомы COVID ‑ 19 (e.g., лихорадка 100,4 ° F или выше, кашель, одышка и т. д.) и обращаются за медицинским диагнозом.
  • Сотрудники, ухаживающие за домохозяйством или членом семьи, которому в результате COVID ‑ 19 требуется или рекомендовано изолировать или ограничить доступ к дому по распоряжению государственного учреждения, университета или поставщика медицинских услуг.
  • Сотрудники, которые ухаживают за своим несовершеннолетним ребенком (детьми) (то есть в возрасте до 18 лет) в результате закрытия школы или учреждения по уходу (включая недоступность поставщика услуг по уходу за детьми) в результате COVID ‑ 19.

Эти сотрудники получат следующие льготы:

  • Получите до двух недель (10 дней) экстренного оплачиваемого отпуска.
  • Пропуски в течение времени не будут засчитываться в соответствии с политикой посещаемости университета.

(Примечание: в общей сложности две недели (10 дней) — это максимальный размер оплачиваемого экстренного отпуска, который сотрудник может получить в соответствии с этой политикой.)

Сотрудников, отсутствующих на работе в связи с COVID ‑ 19 сверх утвержденного оплачиваемого экстренного отпуска

Если сотрудники не могут вернуться на работу по прошествии двух недель, любые доступные отпускные, больничные или оплачиваемые часы могут быть использованы для компенсации сотрудникам их дополнительного рабочего времени.

Как подать заявку на оплачиваемый отпуск в экстренных случаях

Чтобы запросить экстренный оплачиваемый отпуск, сотрудник должен заполнить форму запроса на экстренный оплачиваемый отпуск и отправить ее Дениз Лофтон, временному помощнику директора по льготам, по адресу [email protected] Обратите внимание, что университет оставляет за собой право потребовать предоставления разумной документации (например, от поставщика медицинских услуг, отдела здравоохранения, школы и т. Д.) Для обоснования запроса на экстренный оплачиваемый отпуск. Если он одобрен, необходимо указать экстренный отпуск. в вашем отчете об отпуске или расписании.

Требования для выхода на работу

Если у вас подтвержденный случай COVID ‑ 19, вы должны предоставить разрешение на работу от вашего поставщика медицинских услуг, прежде чем вернуться на работу. Университет будет сохранять конфиденциальность всей медицинской информации своих сотрудников.

Если поставщик медицинских услуг подтвердит, что у вас нет COVID ‑ 19, и вы выздоровели от болезни, вернитесь к работе, как обычно, после простуды или гриппа.

Если вы заразились COVID ‑ 19 и страдаете от каких-либо осложнений, которые могут повлиять на ваше возвращение на работу, обратитесь к заместителю сотрудника отдела нормативно-правового соответствия по телефону 417-836-6755, чтобы узнать, можно ли принять разумные меры, чтобы помочь вам в период выздоровления.

Руководство для сотрудников | Новый коронавирус (COVID-19) Ресурсы

Просмотрите Часто задаваемые вопросы для сотрудников UCSF в PeopleConnect об оплачиваемом отпуске, здоровье и безопасности, переназначении и других вопросах.

На этой странице вы найдете инструкции по следующим темам:

Вы работаете на месте в UCSF? Напоминаем, что любой, кто работает в учреждении UCSF, должен проходить ежедневный медицинский осмотр для получения разрешения на работу.Узнать больше »

Политика в отношении вакцины против COVID-19

Обновлено 3 августа 2021 г.

UCSF в настоящее время внедряет политику вакцинации для всего Университета Калифорнии, требующую от всех преподавателей, сотрудников, академических назначенцев, стажеров, учащихся, поставщиков и подрядчиков, которые физически получают доступ к территории кампуса в рамках своей работы, назначения или образования / обучения. предоставить подтверждение полного вакцинация или получение одобрения запроса об исключении или отсрочка до 1 сентября 2021 года.

Вся политика объединенных коммуникаций размещена здесь . Необходимые формы для запроса исключения или отсрочки вакцинации доступны на веб-сайте Службы профессионального здоровья UCSF. Для получения более подробной информации посетите страницу Campus Access & Protocols.


Рекомендации и ресурсы для удаленной работы

Обновлено 5 мая 2021 г.

UCSF расширяет свое руководство по работе на дому до 1 октября 2021 года для сотрудников, которые могут выполнять свои обязанности в университете удаленно.

Смотря в будущее после пандемии, UCSF поддерживает гибкость и постоянную удаленную работу для выполнения рабочих обязанностей, которые могут выполняться удаленно, интегрируя текущую удаленную работу с комбинацией работы на месте, как часть своего способа ведения бизнеса.

В сообщении сообществу UCSF канцлер Сэм Хогуд отметил, что «UCSF будет включать сочетание удаленной работы и работы на месте в наши кадровые планы для тех должностных обязанностей, которые могут выполняться удаленно без ущерба для нашей миссии.Мы подойдем к этому новому предприятию в духе постоянного совершенствования процессов, адаптируясь, исходя из нашего опыта ».

Дополнительную информацию можно найти на веб-странице «Рекомендации и ресурсы для удаленной работы».

Политика вакцинации против гриппа

Калифорнийский университет снова потребует, чтобы сообщество UCSF получило вакцину от гриппа, чтобы защитить наших преподавателей, сотрудников, студентов и учащихся во время комбинированного сезона эпидемии COVID-19 и гриппа. Более подробная информация будет в ближайшее время.

Руководство по академической проверке

Academic Affairs предоставило руководство для Academic Review из-за кризиса COVID-19. Просмотрите обновленную информацию от Дэна Ловенштейна, исполнительного вице-канцлера и ректора; Брайан Аллдридж, вице-проректор по академическим вопросам; и Ланди Кэмпбелл, председатель Комитета по академическим кадрам.

Это сообщение охватывает следующие темы:

  1. Производительность факультета и будущая академическая оценка
  2. Продление 8-летних часов: доценты в сенате Серия
  3. Обработка мероприятий по поощрению и поощрению за текущий финансовый год
  4. Отмена отпуска в отпуск / отпуск по повышению квалификации

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этого руководства, пожалуйста, свяжитесь с Emerald Light, помощником вице-проректора по академическим вопросам по адресу [электронная почта защищена].

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни

Обновлено 10 мая 2021 г.

Офис президента Калифорнийского университета (UCOP) 10 мая опубликовал обновленную информацию о праве сотрудников и академических работников на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни (ESPL). Сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 80 часов, если они не могут работать по причинам, связанным с COVID-19.

Исключение максимального льготного периода отпуска / оплачиваемого отпуска (PTO)

В ответ на COVID-19 президент Калифорнийского университета Майкл Дрейк утвердил запрос о продлении временного увеличения до четырехмесячного льготного периода для отпускных отпусков / максимальных сумм начисления отгулов для правомочных сотрудников до 30 сентября 2021 года.

С 1 июня 2020 г. по 30 июня 2021 г. сотрудники, подпадающие под действие Политики (PPSM-2.210), автоматически получат до 12 дополнительных месяцев (вместо дополнительных четырех месяцев по запросу), в течение которых можно взять отпуск / отпуск по отгрузке. для того, чтобы вывести баланс сотрудника ниже максимума. Сотрудникам, охваченным политикой, которые приближаются к своему отпуску / максимуму начисления отпуска, не нужно будет подавать отдельные запросы, и они будут продолжать накапливаться в будущих циклах начисления сверх их максимального значения без потери часов до 30 сентября 2021 года.Это изменение политики распространяется на сотрудников, на которые распространяется политика, и не распространяется на представленных сотрудников.

Программа предоставления экстренного добровольного отпуска в связи с катастрофами

UCSF разработал Программу пожертвований при чрезвычайных катастрофах (EVCLSP) для поддержки преподавателей, преподавателей, не являющихся преподавателями, и штатных сотрудников во всех UCSF (Campus and Health), которые не могут работать из-за воздействия COVID-19. Право на получение пожертвований требует исчерпания отпуска, отпуска по болезни, оплачиваемого отпуска, продолжительного отпуска по болезни / болезни, компенсационного отпуска и оплачиваемого административного отпуска в связи с COVID-19.

Правомочные доноры могут сделать пожертвование во временный банк экстренной помощи для сотрудников, пострадавших от COVID, или они могут сделать пожертвование конкретному человеку в рамках существующей программы VCLSP. Максимальное пожертвование, которое сотрудник может сделать для этих двух программ, составляет сорок (40) часов в течение двенадцатимесячного календарного периода. Соответствующие критериям сотрудники-получатели могут получить до 16 часов экстренного отпуска в связи с катастрофами.

Вопросы?

COVID-19 Тестирование и самоотчет о диагнозе

UCSF стремится обеспечить безопасную и здоровую среду для наших сотрудников.Для этого мы предлагаем симптоматическое и бессимптомное тестирование членам сообщества UCSF. Кроме того, весь персонал, работающий в UCSF, который тестировал или дал положительный результат на COVID-19 в стороннем учреждении (например, Kaiser, Sutter), должен самостоятельно сообщать о положительном результате теста на COVID-19 в Службу профессионального здоровья UCSF (OHS). Эта политика применяется к персоналу с текущими и прошлыми положительными диагнозами и дополнит случаи, уже зарегистрированные в UCSF, и позволит UCSF получить полные данные о положительных диагнозах COVID-19 для отслеживания и анализа воздействия.Подробнее о протоколе тестирования и самоотчета UCSF »

Запрос на анонимность для целей уведомления AB 685

AB 685 требует, чтобы Калифорнийский университет уведомлял эксклюзивных представителей профсоюзов имена сотрудников, у которых был положительный результат теста на COVID-19, и которые работали на месте в течение инфекционного периода. Согласно 8 CCR 14300.29 (b) (7), сотрудники могут потребовать, чтобы их имена не включались в такие уведомления, если такой запрос является добровольным и независимым.

Отправьте запрос на анонимность под AB 685

UPPS 04.04.30 — Политика увольнения из университета: Заявление о политике и процедурах: Университет штата Техас

  • Все штатные сотрудники получают отпуск по болезни.

  • Утверждение заявлений на отпуск зависит от рекомендации врача, а также от руководителя работника, помощника вице-президента по кадрам и президента, в зависимости от обстоятельств. Руководители и руководители отделений, независимо от потребностей их офиса или отдела, не откажут в отпуске по болезни на основании рекомендации врача без предварительной консультации с отделом кадров.

  • Право на отпуск по болезни для сотрудников, работающих полный рабочий день, начисляется из расчета восьми часов за каждый месяц или часть месячной занятости. Начисления начисляются в первый день месяца дежурства сотрудника. Нет ограничений на сумму, которая может быть накоплена или перенесена на следующий финансовый год. Начисление отпуска по болезни прекращается в последний день дежурства (т. Е. В последний день фактической работы).

  • Соответствующие критериям штатные сотрудники, назначенные на срок менее 12 месяцев, будут получать отпуск по болезни только за фактически проработанные месяцы или часть месяца.

  • Постоянные сотрудники, занятые неполный рабочий день, зарабатывают отпуск по болезни пропорционально количеству назначенного времени (например, 50-процентное назначение [20 часов в неделю] дает работнику право на половину нормы отпуска по болезни на полный рабочий день [четыре часа в неделю]. месяц]).

  • Сотрудники могут взять оплачиваемый отпуск по болезни, когда болезнь, травма, беременность или роды не позволяют сотруднику выполнять свои обязанности, когда сотруднику необходимо ухаживать за своим ближайшим родственником, который болен, или для прохождения медицинского или стоматологического осмотра в рамках программа поддержания личного здоровья сотрудника или ближайшего члена семьи.Для целей, связанных с обычным отпуском по болезни, ближайшие родственники определяются как лица, которые проживают в одной семье и связаны родством, усыновлением или браком, а также приемные дети, сертифицированные Департаментом защитных и регулирующих служб Техаса (DPRS). . В целях обычного отпуска по болезни университет считает несовершеннолетних детей сотрудника ближайшими родственниками, независимо от того, проживают ли они в одном доме или нет.

    Использование сотрудником отпуска по болезни для членов семьи, не проживающих в семье этого сотрудника, строго ограничено временем, необходимым для оказания помощи и помощи супругу сотрудника, ребенку, пасынку или родителю (не отчиму), которые нуждаются в таком уходе и помощи как прямой результат документально подтвержденного заболевания.

  • Образовательные мероприятия для детей — Сотрудникам разрешается использовать до восьми часов отпуска по болезни каждый финансовый год для посещения образовательных мероприятий своих детей в классах от подготовительных до детсадовских до 12 лет. Образовательные мероприятия спонсируются школой, включая конференции родителей с учителями, репетиторство. , волонтерские программы, экскурсии, школьные программы, собрания школьного комитета, академические соревнования, а также спортивные, музыкальные или другие театральные программы.

  • * Сотрудник, отсутствующий на работе из-за болезни, должен уведомить своего начальника в кратчайшие возможные сроки.Форма заявления на разрешение на увольнение доступна для использования по усмотрению руководителя.

    За исключением случаев, предусмотренных в Разделе 03.12, сотрудник не получит отпуск по болезни сверх накопленного остатка. Сотрудники должны использовать другой доступный накопленный отпуск или ввести отпуск без сохранения заработной платы в качестве исключения из своего обычного графика работы. Если продолжительность отпуска без сохранения заработной платы превышает 30 календарных дней, начальник отдела должен предоставить PCR вместо записи времени.

    Если сотрудник желает использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни во время непрерывного отсутствия по болезни более трех рабочих дней, он должен предоставить руководителю оправдание врача или письменное изложение фактов, касающихся отсутствия, которые приемлемы для руководитель.

    Руководитель может потребовать от врача оправдания или другого письменного изложения фактов, касающихся болезни, которые он считает приемлемыми, если использование отпуска по болезни вызывает сомнения, даже если отсутствие на работе составляет менее трех рабочих дней подряд. Когда предоставляется оправдание врача, руководители должны полагаться на него при определении права на использование отпуска по болезни.

    В целях защиты прав сотрудника на неприкосновенность частной жизни конкретная медицинская информация не должна передаваться руководителю сотрудника.Документация на отпуск по болезни должна только подтвердить, что сотрудник не может работать в определенные даты из-за состояния здоровья, или должна описать любые медицинские ограничения. Необязательно включать подробный диагноз или лечение. Руководители могут не требовать от сотрудников предоставления поставщикам медицинских услуг разрешения на разглашение подробной информации. Отдел кадров будет служить контактным лицом и хранилищем конфиденциальной медицинской информации, если это необходимо.

  • Персонал — Когда сотрудник отсутствует из-за болезни или травмы, количество часов, оплачиваемых как отпуск по болезни, равно количеству часов, которые сотрудник должен был работать.

    Работник может использовать отпуск по болезни, если заболел во время отпуска.

  • * Преподаватели — преподаватели получают отпуск по болезни и должны сообщать о взятом отпуске по болезни, даже если в соответствии с требованиями штата Техас (Кодекс правительства штата Техас 661.203) не было пропущено ни одного занятия. От преподавателей, работающих в течение девяти месяцев, не требуется указывать отработанные часы. Конкретные процессы отчетности, которые преподаватели могут использовать только для сообщения об отпусках по болезни, предписаны в Разделе 15.

    Преподаватели должны сообщать об отпуске по болезни за фактически пропущенное время при выполнении своих обычных согласованных обязанностей по рабочей нагрузке (преподавание, исследования и обслуживание).Отпуск по болезни должен регистрироваться в часах, включая неполные дневные отсутствия.

    В случае отсутствия на работе в течение непрерывного периода, превышающего один день, время, оплачиваемое в счет отпуска по болезни, должно включать каждый рабочий день, кроме выходных. Преподаватели должны сообщать обо всех пропущенных часах, а не только о часах, в которые пропущены занятия или которые преподавал замещающий. Например, если преподаватель болеет в течение трех дней и отсутствует на занятиях по понедельникам и средам и в рабочее время, а также не может проводить обычные исследования и оказывать услуги, преподаватель будет использовать и сообщать о 24-часовом отпуске по болезни для трехдневный период, несмотря на то, что на вторник не было запланировано никаких занятий или рабочих часов.

    Определение рабочих дней для девятимесячного факультета выглядит следующим образом:

    1. осенний семестр начинается в день, когда преподаватели должны явиться на службу до последнего дня начала семестра. Нет необходимости сообщать об отпуске по болезни в период между последним днем ​​поступления и первым днем ​​работы преподавателей в весеннем семестре;

    2. Весенний семестр начинается в день, когда преподаватели должны явиться на службу. О отпуске по болезни не нужно сообщать во время весенних каникул, и он заканчивается в последний день их начала; и

    3. летние занятия начинаются в день, когда преподаватели должны явиться на работу, и заканчиваются в последний день начала занятий.

  • Использование любого типа оплачиваемого отпуска или отпуска без сохранения содержания, подпадающего под действие Федерального закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), будет автоматически выполняться одновременно с периодом отпуска FMLA. Таким образом, штабелирование отпусков для продления страхового взноса работодателя или утвержденного периода отпуска не допускается (см. Раздел 06. для получения подробной информации о ЗОСПСО).

  • * Продленный отпуск по болезни — прежде чем получить продленный отпуск по болезни, сотрудники должны иметь право на получение и исчерпать свои права на отпуск по болезни.Президент делегировал сотруднику право вице-президента подразделения утверждать продленный отпуск по болезни, обычно не превышающий 30 рабочих дней, по существу конкретного дела.

    Сотрудник должен подать запрос на продленный отпуск по болезни в отдел кадров на бланке заявления на разрешение на отпуск с приложением справки врача. Отдел кадров проверит право на участие и уведомит начальника отдела о запросе. Начальник отдела должен представить в отдел кадров либо положительную, либо отрицательную рекомендацию с обоснованием.Отдел кадров направит запрос на рассмотрение вице-президенту подразделения. Вице-президент подразделения вернет формы в отдел кадров для уведомления начальника отдела и сотрудника о решении. Руководитель может потребовать разрешения на возвращение к работе от поставщика медицинских услуг сотрудника до восстановления, если есть какие-либо вопросы относительно способности сотрудника безопасно выполнять работу.

    Если у сотрудника есть медицинские ограничения, руководитель будет оценивать в каждом конкретном случае возможность выполнения основных функций работы.Руководитель может связаться с координатором по соблюдению Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA) для получения рекомендаций. В любом случае, рассмотрение со стороны координатора соответствия ADA требуется, если надзорный орган не может учесть ограничения. Запрос на размещение и обоснование решения должны быть задокументированы.

    Помощник вице-президента по кадрам обеспечит, в соответствии с Законом об ассигнованиях, что копия политики и процедур университета по предоставлению продленного отпуска по болезни будет храниться у государственного аудитора.

  • * Пожертвование отпуска по болезни физическому лицу — Сотрудник может пожертвовать любую сумму накопленного отпуска по болезни другому сотруднику в штате Техас в соответствии со следующими правилами:

    1. получатель должен исчерпать весь свой отпуск, включая любые часы, которые он может иметь право получить из фонда отпусков по болезни и продленного отпуска по болезни;

    2. жертвователь не имеет права принимать какие-либо компенсации или подарки в обмен на пожертвованные часы;

    3. часов должны быть пожертвованы из накопленного отпуска по болезни до даты прекращения донора;

    4. подаренных часов не возвращаются донору, если получатель их не использует;

    5. медицинская справка необходима, чтобы определить, соответствует ли использование пожертвованных часов определению IRS «неотложная медицинская помощь — серьезное заболевание или другое заболевание, которое требует длительного отсутствия на работе, включая периодические отсутствия, связанные с тем же заболеванием или состоянием». .«Отдел кадров рассмотрит это решение и вынесет его;

    6. пожертвованных часов можно использовать только при подтвержденном медицинском заболевании или состоянии; и

    7. добровольный больничный лист не может быть:

      1. передано в другое государственное учреждение;

      2. выплачивается наследству в случае смерти получателя;

      3. используется для выплаты кредита на пенсионное обслуживание;

      4. переведены в больничный пул; или

      5. восстанавливается, если получатель повторно принят на работу в то же агентство, в котором были аннулированы пожертвованные часы.

    Порядок предоставления отпуска по болезни физическому лицу — Донор должен заполнить форму разрешения. Получатель также должен отправить форму разрешения с медицинской справкой непосредственно в отдел кадров. Отдел кадров рассмотрит свидетельство и проверит, исчерпал ли получатель свой отпуск, чтобы иметь право на получение часов.

  • Следующее применяется к сотруднику университета, который уходит в отставку, уволен или иным образом уволен с работы в университете:

    1. , если физическое лицо переводится напрямую в другое агентство штата Техас и работа в штате не прерывается, накопленный отпуск по болезни будет передан лицу, и получающее агентство его выполнит.Отдел кадров предоставит соответствующую документацию принимающему агентству по запросу;

    2. увольняющийся работник не будет получать заработную плату за накопленный отпуск по болезни;

    3. , если работник умирает во время работы в штате, ему будет выплачена половина накопленного отпуска по болезни или 336 часов, в зависимости от того, что меньше, при условии, что работник имел непрерывную государственную работу не менее шести месяцев на момент смерть. Имущество получит единовременную выплату со дня смерти; или

    4. служащих, уволенных с государственной службы, получат восстановление на счетах по болезни, если они будут повторно приняты на работу государством в течение 12 месяцев после окончания месяца, в котором произошло увольнение.

  • Похожие записи

    Вам будет интересно

    Кофейня на колесах – Мобильная кофейня на колесах — выгодный бизнес?

    Разведение калифорнийских червей – как разводить в домашних условиях красных червяков на продажу

    Добавить комментарий

    Комментарий добавить легко