ОтпускКак оформить творческий отпуск для педагогов: порядок предоставления, образец заявления

Отличная статья 0

Продление отпуска из-за больничного в 2021 году

Обязательно ли оформлять больничный в отпуске

Ежегодный оплачиваемый отдых предоставляется на определенное количество дней. График формируется заблаговременно, с учетом не только пожеланий работников, но и производственных процессов. Спонтанно изменять время ухода или возвращения не допускается. Но бывают исключения.

По ст. 124 Трудового кодекса, продление отпуска в связи с больничным допускается. Отдых заболевшего работника продляется или переносится работодателем на количество дней болезни. Сотрудник предоставляет лист нетрудоспособности, чтобы подтвердить факт болезни и для подсчета количества дней, на которые увеличится отпускной период. Вариант выбирается по согласованию обеих сторон.

Есть исключение: если болезнь совпала с праздниками, то отдых продлится на количество дней за вычетом праздничных.

На практике, если в отпуске был на больничном, работник предпочитает увеличить дни отдыха. Некоторые даже специально оформляют лист нетрудоспособности, симулируя болезнь, чтобы подольше отдохнуть.

Особенности больничного в отпуске

Если вы заболели во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то вам гарантирован перенос отпуска в связи с больничным или его продление. Но есть ряд особенностей:

1. Если вы оформили листок нетрудоспособности во время отгула или отдыха без сохранения зарплаты, работодатель не перенесет и не оплатит этот период (п. 1 ч. 1 ст. 9 255-ФЗ). Продолжаете болеть к моменту окончания отпускного периода? Значит, вам оплатят больничный ровно с того дня, когда вам надлежит приступить к работе.
2. Аналогичная ситуация и с листком нетрудоспособности по уходу за больным ребенком или другим членом семьи. Работодатель не обязан его оплачивать (п. 1 ч. 1 ст. 9 255-ФЗ, письмо Роструда № ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012). Если в локальных нормативных актах организации предусмотрена компенсация таких больничных во время отпускного периода, работнику продлят или перенесут положенные дни отдыха.
3. Не компенсирует работодатель и нетрудоспособность во время учебного отпускного периода. Правило о переносе и оплате дней болезни распространяется только на ежегодный оплачиваемый отдых. Но если больничный не закрыт после выхода на работу, временную нетрудоспособность оплатят в установленном порядке.

Есть одно исключение — отпуск по беременности и родам. Если роды прошли с осложнениями, дни отдыха продлеваются на основании листка нетрудоспособности.

Если на время нетрудоспособности выпали нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), их нельзя включать в число дней, на которые продлится ежегодный отдых из-за болезни. Это правило равноценно тому, что нерабочие праздники не включают и число календарных дней оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Распространяются ли правила на эпидемии

Когда сотрудник отправляется отдыхать по графику, у бухгалтера не возникает вопросов, оплачивается ли больничный во время отпуска и переносятся ли дни болезни на другой период (да, оплачиваются и переносятся).

Другое дело, если сотрудник отдыхал в стране, где началось распространение коронавирусной инфекции, и попал в изоляцию. В таких случаях надлежит руководствоваться постановлением правительства № 294 от 18.03.2020. После возвращения из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой сотрудник уходит на двухнедельный карантин. Листок нетрудоспособности оформляется в электронном виде, сведения о бланке передаются работодателю. Затем организация информирует территориальный ФСС, и сотрудник получает положенные выплаты. Вот как рассчитать больничный, если человек на момент заболевания был в отпуске, а по возвращению попал в карантин:

1. Вычислить средний заработок за два предыдущих года работы.
2. Умножить на количество дней заболевания. Когда работник находится на карантине, то умножаем на 14 дней. А вот если сотрудник заболел коронавирусом, ждем фактического закрытия листка нетрудоспособности и разрешения приступить к работе.
3. Проиндексировать на величину стажа.

Схема расчета ничем не отличается. Оплачивают карантинные больничные абсолютно по-другому. Оплата осуществляется только за счет средств ФСС. Пособие перечисляют в два этапа. За первые 7 дней карантина заплатят на следующий день после получения информации о нетрудоспособности от работодателя. За вторые 7 дней средства перечислят на следующий день после окончания карантина.

Для граждан, вернувшихся из стран с очагами коронавирусной инфекции и отправленных на двухнедельный карантин, отпускные дни не продлевают и не переносят. А вот если человек заразился коронавирусом и получает необходимое лечение, продлевают на дни болезни в соответствии с листком нетрудоспособности.

Как продлить отпускной период из-за болезни

Допускается продление только ежегодного оплачиваемого отдыха, если больничный попал на отпуск. Заболевший работник уведомляет администрацию о страховом случае. Лист нетрудоспособности предоставляется работодателю по факту его закрытия. По ст. 59 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» № 323-ФЗ от 21.11.2011, лечащий врач выдает листок до 15 календарных дней. Но бывают случаи, когда продление больничного листа неизбежно.

Как пример, отпуск по беременности при осложненных родах или случаи, определенные врачебной комиссией. Если работник болеет больше 15 дней, будучи на амбулаторном лечении, он вправе потребовать продление больничного и, соответственно, отдыха после стационара.

Существуют два способа продления:

1. Автоматически. Если работник заболел во время ежегодного отдыха и уведомил работодателя о болезни и желании продлить отпускные дни, нет необходимости издавать приказ о продлении. Отдельное заявление не понадобится, перерасчет отпускных не производят.
2. Путем переноса. Если заболевший работник отказался от продления отпускного периода и вышел на работу в установленную приказом дату, неотгулянные дни перенесут. Работник пишет заявление о переносе. Бухгалтер пересчитывает отпускные — сотруднику выплатили деньги на весь период отдыха, а он отгулял его не полностью. Кадровик вносит исправления в табель учета рабочего времени.

Как перенести отдых из-за болезни

Статья 124 ТК РФ четко указывает на возможность работодателя перенести отдых по причине болезни работника, в том числе на следующий год. Но для смещения на столь отдаленный период администрация должна располагать аргументами, доказывающими, что раньше предоставить дни невозможно, так как это негативно скажется на нормальном ходе работы. Вот инструкция, как перенести отпуск из-за больничного во время отпуска:

Шаг 1. Сотрудник приступает к работе и пишет заявление о переносе. Кадровик исправляет график отпусков учреждения.

Шаг 2. Бухгалтер пересчитывает сумму отпускных и производит положенные выплаты по листку нетрудоспособности.

Шаг 3. Бухгалтерия берет у сотрудника письменное согласие о зачете образовавшейся переплаты отпускных в счет страхового пособия по нетрудоспособности или любой другой выплаты. Удержание этой суммы из заработка работника не допускается (ст. 137 ТК РФ).

Как оплачивается больничный в отпуске

При увеличении продолжительности отдыха оплата дней нетрудоспособности производится по ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности». Такая гарантия предусмотрена ст. 183 ТК РФ. Вот как оплачивается больничный во время отпуска:

1. Сотрудник обращается в поликлинику, после полного выздоровления получает листок нетрудоспособности и приносит его работодателю.
2. Бухгалтер проверяет бланк и рассчитывает сумму страхового пособия по среднему заработку и количеству дней болезни.
3. Если в регионе действует пилотный проект, то ФСС перечисляет положенные средства в течение 15 дней. В противном случае страховой платеж отправляет работодатель в ближайшую выплату — аванс или зарплату.

Для оплаты по документам нетрудоспособности во время отпускного периода действуют обычные правила. Исключением является отсутствие на работе из-за карантина.

Продлевается ли дополнительный отдых

Возможность воспользоваться дополнительными отпускными днями определяется в ТК РФ и закрепляется локальными нормативами организации. Если вы оформили больничный лист в отпуске, неважно в основном или дополнительном оплачиваемом, работодатель обязан компенсировать (продлить или перенести) его по установленным правилам.

2021, продление, перенос (как оформить), документы

Человек, находясь в отпуске, может заболеть, как и в любое иное время. При наступлении такой ситуации следует оформить больничный лист, оплачиваемый в обычном порядке. Но существуют отдельные особенности, о которых не помешает знать и отпускнику, и его работодателю. В статье расскажем про больничный в отпуске, рассмотрим правила продления.

2 варианта. Больничный в отпуске

Факт болезни при нахождении в оплачиваемом отпуске дает право его продлить. Обязательное условие – сообщить руководителю. Бухгалтер компании поступает в зависимости от вариантов возможного развития событий.

Вариант 1. В том случае, когда отпускник получил больничный, предупредил об этом работодателя и уведомил, что хотел бы отпуск продлить, кадровику и работнику бухгалтерии можно не делать ничего. В подобной ситуации отпуск из-за наличия листа нетрудоспособности продолжается автоматически. Необходимость в формировании приказа о его продлении, в перерасчете отпускных отсутствует. Некоторые руководители приказ все-таки издают. Но они вправе это делать.

Вариант 2. Когда сотрудник в свое отпускное время болел, но появился на работе в период, установленный ранее изданным приказом, то есть, не продлевал отдых, использование утраченных по причине болезни дней можно сдвинуть на иное время. Обязательные условия:

• наличие листка нетрудоспособности;
• координирование с руководством, в какой период можно «отгулять» потерянный отпуск;
• заявление сотрудника на имя руководителя предприятия о переносе дней отдыха.

Кроме этого:

1. Бухгалтеру необходимо пересчитать сумму отпускных, поскольку они ранее могли быть слегка переплачены. Излишек засчитывается в иные выплаты.
2. В табеле учета рабочего времени обязательно следует сделать корректировки: отпускные дни, совпавшие с больничным и обозначенные «ОТ», необходимо заменить буквой «Б».
3. Руководитель формирует внутренний приказ о том, что у такого-то сотрудника переносятся отпускные дни в связи с предъявлением больничного листа (БЛ).

Отсутствие оплаты больничного листа в период отпуска

Не всегда получение БЛ в период нахождения сотрудника в отпуске выступает неоспоримым основанием для его оплаты. Да и дополнительные дни отдыха могут не предоставляться. Отечественным законодательством описаны те ситуации, при возникновении которых это происходит:

Когда наступает один из указанных выше случаев, работающему человеку следует осознать, что отказ в оплате больничного листа и продолжении отпуска из-за внезапного недуга законно обоснован. Так происходит потому, что сотруднику компании не требуется дополнительный документ, обосновывающий его неявку на работу. А выплаты уже производятся, либо они отсутствуют по заявлению работника (например, при нахождении в отпуске за свой счет).

Важно! Оформить больничный не помешает, поскольку недуг может продолжаться дольше, чем отпуск.

Пример 1. Сотрудник компании взял учебный отпуск на 10 дней. На 8-й день он попал в больницу. Лечение на стационаре заняло 6 дней. Полученный больничный будет оплачиваться так:

• три дня – не в счет, поскольку человек пребывал в учебном отпуске;
• оплату насчитают за 3 дня (6-3) нахождения в стационаре.

БЛ предприятие оплатит своими средствами. «Утраченные» из-за внезапного заболевания отпускные дни сотруднику никто не возместит и не перенесет.

Больничный по уходу за малышом

Тут следует выделить две ситуации:

• Сотрудница фирмы находится в отпуске оплачиваемом, и ее малыш заболевает. Поликлиника оформляет больничный лист, но на отпуске это не отражается позитивно – он не продлевается, и оплата дополнительно не насчитывается. Более правильно получить больничный с того дня, когда отпуск заканчивается, и сотрудница должна появиться на рабочем месте.

Пример 2. Менеджер Пикова Р. Ф. – в отпуске с 22.06 по 10.07. Ее 5-летняя дочка заболела 8 июля. Пиковой Р. Ф. нужно предупредить лечащего врача о том, что она в отпуске, и попросить выписать БЛ с 11 июля. Если же документ оформят с 08.07, то пособие по нетрудоспособности все равно бухгалтерия посчитает с 11.07 – первого рабочего дня.

• Сотрудник – в отпуске по уходу за ребенком (1,5 или 3-х-летнего возраста). Если в этот период малыш заболевает, то наличие больничного не служит основанием его оплаты и продления отпуска. Но когда женщина официально работает на дому или неполный рабочий день, она имеет право на денежную компенсацию. Однако на продолжительности отпуска это не сказывается – он не продлевается.

Важно! Когда у сотрудницы одновременно заболели несколько ее малышей, выдается единый больничный.

Особенности больничного в отпускной период по уходу за пожилым членом семьи

Компенсационные выплаты за дни болезни, которые совпадают с отпуском, не оплачиваются в подобных ситуациях. Отпускные дни не переносятся, как и в ситуациях, описанных выше. Но работодатель вправе поступить гуманно: издать нормативный акт, имеющий внутренний характер использования, предусматривающий право на перенос отпуска или его продление тому сотруднику, который взвалил на свои плечи уход за болеющим членом семьи, в том числе, и за малышом. Читайте также статью: → «Больничный по уходу за больным родственником: как получить».

Больничный в отпуске с последующим увольнением

Сотрудник компании или иного предприятия может уйти в отпуск и оставить заявление о том, что он больше не выйдет на работу, поскольку увольняется. Если на отдыхе он заболел, то предприятие обязано оплатить ему больничный полностью. Но отпускной период на дни протекания недуга не продолжается.

Если человек ушел отдыхать, предупредив письменно о последующем увольнении, то последний день отпуска и работы совпадают. Трудовой договор прекращает свое действие. Работодатель с первого отпускного дня сотрудника избавляется от любых обязательств перед ним. Но поскольку с юридической точки зрения работник все еще числится на предприятии, больничный ему обязательно компенсируется. Читайте также статью: → «Больничный после увольнения в 2021. Пример расчета».

Заболевание во время отпуска сотрудников МВД

Работники органов внутренних дел также подвержены заболеваниям в период отпусков. Если больной находится вне места проживания, ему необходимо обратиться в ближайшее лечебное учреждение и получить документ, подтверждающий его нетрудоспособность.

• Чтобы продлить отпуск, сотруднику МВД не надо возвращаться на место службы. Достаточно сделать телеграфное или телефонное сообщение.
• Продлить отпуск своему подчиненному, подхватившему недуг, может начальник, который его предоставил ранее.
• После того, как сотрудник МВД возвратится из отдыха, он должен представить документы, подтверждающие факт временной нетрудоспособности.

Важно! Руководитель не имеет права требовать от сотрудника приступить к службе после окончания отпуска, если тот болел.

При наличии временной нетрудоспособности в период оплачиваемого отпуска, последний либо продлевается, либо переносится. Что именно выбрать, решает сотрудник. Если он желает перенести отпуск, то ему следует написать рапорт на имя своего начальника. Когда работник МВД или военнослужащий заболели в период нахождения в админотпуске (за свой счет), дополнительные дни отдыха не предоставляются.

Отпуск и больничный в день праздничный и выходной

Сотруднику может не повезти вдвойне: заболеть, находясь в отпуске, да еще и в праздничный или выходной день. Ему все равно следует вызвать врача. Тот засвидетельствует факт наступления недуга, что упростит дальнейшее получение листка нетрудоспособности. Компенсация по больничному за праздничные и входные рассчитывается по единой формуле. Подобные дни календаря, входящие в состав пособия по нетрудоспособности, являются полноценными днями болезни. Читайте также статью: → «Порядок оплаты больничного листа в праздничные дни в 2021: расчет, кто выплачивает, проводки».

Расчет состоит из нескольких этапов:

Если стаж меньше полугода, то пособие рассчитывается на основании МРОТ. Первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные – ФСС. Бухгалтеру также необходимо не забывать о том, что сумма больничных в праздничный день не облагается налогами.

Больничный выдан в другой стране – особенности оплаты

Когда сотрудник-отпускник получил больничный за пределами места своего проживания, документ не помешает проверить на достоверность. Если все в порядке, то оплату производят, как обычно. Отдельного внимания требует ситуация, когда сотрудник заболел, находясь в отпуске за границей. Поскольку в современных условиях выезд в другое государство предусматривает оплату страховки, то заболевшему, бесспорно, следует обратиться в медицинское учреждение страны пребывания.

Дальнейшие шаги описываются так:

Если комиссия выдает больничный, то он выступает законным основанием для продления или перенесения отпускного периода, а также компенсации дней нетрудоспособности.

Топ-5 часто задаваемых вопросов

Вопрос №1. Сотрудник учреждения взял несколько дней отпуска с разрешения руководства (за свой счет) и заболел. Как отразить дни его неявки в табеле?

Подобный отпуск условно обозначается как «ДО». Дни болезни, которые на него выпали, можно обозначить как «Т» (нетрудоспособность без оплаты), или ничего в табеле не менять. Когда сотрудник, выйдя из отпуска за свой счет, продолжает болеть, в табеле за эти дни ставится обозначение «Б» (больничный с оплатой пособия).

Вопрос №2. Продлевается ли очередной отпуск из-за больничного?

По окончанию отпускного периода сотрудник может сам себе продлить отпуск на дни больничного, либо отгулять их позже. Оба варианта требуют согласования с руководителем.

Вопрос №3. Вправе ли военнослужащий-контрактник продлить отпуск, если он болел? В период заболевания он находился на амбулаторном лечении и получил справку, подтверждающую этот факт. Ее выдала местная поликлиника, проставив все штампы и печати.

Оплачиваемый отпуск военнослужащего, заболевшего в период нахождения в нем, продолжается командиром воинской части. Основанием служит справка из медучреждения. Так что, если документы в порядке, отпуск будет продолжен.

Вопрос №4. Кто подписывает БЛ, если директор в отпуске?

Когда руководитель уходит в отпуск, приказом он назначает работника, который будет его замешать и, в том числе, подписывать больничный. Это может быть его штатный заместитель (тогда приказ не нужен), главный специалист, начальник отдела.

Вопрос №5. Руководитель может передать свои полномочия на время отпуска тому, кому посчитает нужным?

Законом не предусматривается конкретных требований к лицу, временно назначенному исполнять обязанности руководителя. Но априори – у него должен быть достаточный уровень квалификации. Больничный лист полученный в период нахождения сотрудника в отпуске, начинается с того дня, когда тот обратился в медучреждение. Закрывается он, когда человек полностью выздоровел. На количество дней болезни отпуск продолжается в законном порядке.

Сторнирование отпуска при оформлении больничного листа в 1С:ЗУП

Бухгалтерия периодически сталкивается с ситуацией, когда сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает и оформляет больничный.

Статья 124 ТК. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника.

Если работник заболел, находясь в отпуске, и оформил лист нетрудоспособности, то он должен:

• уведомить отдел кадров о больничном;
• принять решение о продлении или переносе отпуска на количество дней на количество дней больничного.

В 1С:ЗУП 3.1. в релизе 3.1.14.55 появилась новая настройка: «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов», которая предлагает бухгалтеру новый вариант действий в такой ситуации.

Рассмотрим две ситуации, когда настройка включена (старый алгоритм работы программы) и когда настройка выключена (новый алгоритм).

Пример

Сотрудник Медведев М.М. был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 06.07.2020 г. по 02.08.2020 г. Во время отпуска он заболел и оформил листок нетрудоспособности с 20.07.2020 г. по 25.07.2020 г. В отдел кадров он предоставил листок нетрудоспособности 03.08.2020 г.

Рисунок 1 — Начисленный отпуск

Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена

Настройка включается в разделе Настройка — Расчет зарплаты — Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов.

Рисунок 2 — Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена

Порядок действий по данному примеру при включенной настройке следующий:

1. Создать документ

При проведении появится сообщение о пересечении дней больничного с зарегистрированным отсутствием с помощью документа Отпуск, нажать кнопку ОК.

Рисунок 3 — Сообщение о пересечении дней больничного с помощью документа Отпуск

В документе Больничный лист произойдет перерасчет, часть оплаты отпуска, приходящаяся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируется.

Рисунок 4 — Документ Больничный лист

Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.

Рисунок 5 — Больничный лист, оформленный в месяце начисления отпускных

Подробно посмотреть перерасчет можно на вкладке Перерасчет прошлого периода.

Рисунок 6 — Перерасчет прошлого периода в документе Больничный лист

2. Продлить отпуск

Зайти в документ первоначального отпуска и нажать на гиперссылку Исправить.

Рисунок 7 — Документ Отпуск

Указать новый период отпуска.

Средний заработок и общая сумма начислений не меняются.

Рисунок 8 — Исправление Отпуска

Указать на вкладке Продления, переносы, отзывы период, когда сотрудник болел.

Рисунок 9 — Заполнение вкладки Продление, переносы, отзывы в документе Отпуск

На вкладке Перерасчет прошлого периода можно посмотреть подробный перерасчет.

Рисунок 10 — Перерасчет прошлого периода в документе Отпуск

Основные недостатки использования варианта с включенной настройкой «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов»:

• неверное распределение доходов для учета НДФЛ и взносов по отчетным периодам;
• если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период;
• в среднем заработке больничного не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе;
• перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью.

Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена

Рассмотрим новые возможности программы.

Рисунок 11 — Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена

Порядок действий по данному примеру при выключенной настройке следующий:

1. Создать документ Больничный лист

При оформлении больничного листа возникает сообщение, что документ не может быть рассчитан в связи с наличием отпуска. Перед расчетом Больничного листа надо внести правки в Отпуск.

Рисунок 12 — Больничный лист при выключенной настройке Сторнирования

2. Исправить отпуск

Исправление отпуска можно создать непосредственно из Больничного листа по гиперссылке Исправить Отпуск.

3. Указать продлевать или не продлевать отпуск

После нажатия на гиперссылку Исправить Отпуск откроется форма документа Отпуск и появляется оповещение, где надо указать продлевать или не продлевать отпуск. Нажать кнопку Да.

Рисунок 13 — Оповещение о продлении отпуска

Период будет автоматически увеличен на количество дней нетрудоспособности. Внизу формы будет сообщение о продлении. Средний заработок не меняется.

Рисунок 14 — Исправленный документ Отпуск при выключенном Сторнировании

Вкладка Продления, переносы, отзывы будет заполнена автоматически. При необходимости продление можно отменить по гиперссылке Отменить продление основного отпуска.

Рисунок 15 — Отмена продления отпуска

После этого период отпуска будет исправлен на изначальный. Внизу формы появится соответствующее сообщение.

Рисунок 16 — Документ Отпуск при отмене продления

4. Вернуться в

Там будет указано, что на основании Больничного листа исправлен Отпуск.

Рисунок 17 — Больничный лист после исправления Отпуска

Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.

Рисунок 18 — Исправление Отпуска в месяце начисления отпускных

Таким образом, сейчас есть альтернатива выбора действий при пересечении отпуска и больничного. Новый алгоритм является более выигрышным в сравнении со старым. Рекомендуем регулярно обновляться до актуальной версии программы 1С:ЗУП и пользоваться новым функционалом.

Необходима консультация
по работе в 1С:ЗУП?

Наши консультанты готовы ответить на вопросы или провести обучение Вашим сотрудникам!

Как продлить отпуск, если во время отдыха пришлось взять больничный

Продление отпуска в связи с больничным листом, как и по другим причинам, предусмотрено ст. 124 ТК РФ. Рассмотрим, какие действия необходимо выполнить сотруднику и работодателю для продления отпуска или его переноса на другой период, а также в каких ситуациях это невозможно.

Когда срок регулярного оплачиваемого отпуска может быть продлен

Работодатель обязан продлить или перенести ежегодный отпуск в таких ситуациях:

• при временной потери трудоспособности, подтвержденной больничным листом;
• в ситуации, когда работник в течение своего отпуска выполнял государственные обязанности;
• по иным причинам, которые предусматривает законодательство.

Если отпуск переносится, он должен быть предоставлен не позже, чем двенадцать месяцев после окончания года, за который отпуск назначается.

Как продлить отпуск в связи с больничным

Отпуск сотруднику должны продлить на такое же количество дней, что и лист нетрудоспособности. Возможны следующие варианты:

• Сотрудник заболел до своего ухода в оплачиваемый отпуск. В такой ситуации он может оговорить с работодателем другой период своего отдыха, отозвав свое первичное заявление.
• Сотрудник получает больничный лист в период отпуска, которые, соответственно, продлевается на это количество дней.

Болезнь в период отпуска может случиться с каждым, поэтому лучше заранее узнать все моменты, чтобы избежать непонимания с начальством. Первое, что необходимо сделать это обратится в отдел кадров и сказать о заболевании. Затем стоит уточнить будете продлевать отпуск или переносить. А также сказать о дате закрытия больничного. И последнее необходимо предоставить больничный лист и написать заявление, если это будет требоваться.

Продление отпуска осуществляется согласно следующему алгоритму:

1. Работник по возможности сообщает в организацию, где он трудится, о больничном листе во время отпуска. Но если у него нет возможности это сделать, это не является основанием для отказа в продлении отпуска.
2. Не позднее последнего дня отпуска (если больничный к этому времени закрыт) ответственному специалисту работодателя предоставляется больничный лист соответствующие заявление. Если же больничный не закрыт, необходимо проинформировать работодателя о причинах невыхода на работу.
3. На основании предоставленных документов оформляется соответствующий приказ о продлении/переносе отпуска, если его продолжение невозможно по объективным причинам или работник этого не хочет.
4. Сотрудника под роспись ознакомляют с приказом.
5. Кадровый сотрудник вносит изменение в график отпусков.

Строгой формы заявления на продление отпуска на дни больничного листа нет. Документ должен содержаться следующую информацию:

• ФИО директора и наименование организации;
• ФИО сотрудника – автора заявления;
• прошение о продлениипереносе отпуска с указанием конкретных дат и ссылкой на лист временной нетрудоспособности;
• подпись заявителя.

Стоит отметить, что законодательством не предусмотрено обязательная подача заявления, но его требуют в большинстве случаев. На основании заявления и оформляется приказ.

В заявлении работник просит перенести или продлить отпуск. Работодатель же не обязан переносить его, по умолчанию он продляется.

Если больничный лист был выдан в период, когда были государственные праздники, то на эти дни отпуск не продлевается.

Любопытные факты

Письмо ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 устанавливает, что больничный лист оплачивается в соответствии со стандартными правилами. В соответствии с ними пособие в случае временной нетрудоспособности назначается за все календарные дни этого периода, в том числе выходные и праздничные дни, выпадающие на период болезни.

При переносе отпуска образуется переплата по отпускным выплатам. Сотрудник может вернуть излишне полученные средства (но принуждать к этому работодатель не имеет права) или они будут удержаны с будущих выплат.

Выплаты по листа временной нетрудоспособности в период отпуска

Расчет причитающихся выплат по больничному листу во время отпуска происходит стандартно, исходя из размера среднего заработка за последние два года и трудового стажа. Сдать больничный для получения выплат сотрудник может еще до окончания отпуска.

Существует ряд исключений, когда больничный не подлежит оплате:

• отпуск, в период которого сотрудник получил больничный, был оформлен для обучения;
• бюллетень получен во время отпуска по уходу за ребенком;
• нетрудоспособность наступила во время отгулов за свой счет;
• больничный выдан для ухода за ребенком или родственником;
• в листе нетрудоспособности есть информация, что при его оформлении сотрудник находился в состоянии опьянения, или нарушал больничный режим.

В таких ситуациях, за исключением последней, больничный лист целесообразно оформлять начиная с даты, когда сотрудник должен был приступить к работе.

О том, что делать, если работник заболел во время отпуска смотрите в ролике

Больничный лист в отпуске перед увольнением

Согласно статье 127 ТК РФ, сотрудник может оформить отпуск на весь срок, который он не отгулял в положенный срок, а по его окончанию уволиться. Если в этот период сотрудник заболевает и оформляет лист временной нетрудоспособности, то продление отпуска на время больничного листа не происходит.

Последний день отпуска является днем прекращения трудовых отношений, и далее трудовой договор уже не будет действовать. В такой ситуации работник получает отпускные и средства по листу временной нетрудоспособности, но время его отдыха не продлевается.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — задавайте их в комментариях

Часто задаваемые вопросы о расширенном больничном (EST): отдел кадров

Часто задаваемые вопросы о расширенном больничном (EST)

Основная информация

Что такое EST?

EST обеспечивает 100% почасовой ставки или ежемесячной заработной платы сотрудника в случае утвержденного длительного заболевания или травмы после семидневного периода ликвидации на срок до шести месяцев.

Сколько для меня стоит EST?

Нет. Университет оплачивает полную стоимость.

Что считается нетрудоспособностью в течение длительного времени по болезни?

Такие вещи, как рождение ребенка, травмы, несчастные случаи, операции и серьезные заболевания, подпадают под действие Продленного больничного.

Как долго я могу получать льготы EST?

После семидневного периода исключения план будет выплачивать 100 процентов вашей заработной платы на срок до 26 недель (этот период включает период исключения).

Должен ли я использовать весь отпуск и время болезни перед тем, как перейти на EST из-за проблем со здоровьем?

Нет. Продленное время по болезни будет выплачиваться за утвержденное отсутствие после семидневного периода исключения.В течение этого периода ожидания сотрудники могут использовать время на случай непредвиденной болезни и отпуск, чтобы продолжать получать зарплату.

Право на участие

Кто имеет право?

Весь штатный и неполный рабочий день, имеющий право на получение льгот, включая докторантов. 37,5 часовая рабочая неделя — это минимум, который можно рассматривать как полный рабочий день; 18,75 часов в неделю — это минимум, чтобы считаться имеющим право на получение пособия неполным рабочим днем.

Существуют ли уже существующие условия для программы EST?

№

Влияет ли новая программа на меня, если я получаю компенсацию работникам?

Сотрудники, получающие компенсацию работникам, должны и далее согласовывать свое свободное от работы время с Управлением по управлению рисками. Лица, получающие компенсацию работникам, должны не отслеживать свое рабочее время в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), поэтому лица, получающие компенсацию работникам, также должны связаться с The Hartford для заполнения документов FMLA.

Предварительная заявка

Что мне делать, если у меня есть личное заболевание или травма, из-за которой я не могу прийти на работу?

В рамках программы отсутствия сотрудники с личным заболеванием или травмой, которые не позволяют сотруднику выйти на работу от одного до пяти дней , должны связаться со своим руководителем и сообщить об отсутствии как случайное время болезни.

Сотрудникам с личным заболеванием или травмой, которые не позволяют выйти на работу более чем на пять рабочих дней , следует обратиться в Hartford Insurance Company по поводу права на выплаты по продленному больничному (EST). Часы работы отеля Hartford: с 8 утра до 8 вечера. Центральное время, с понедельника по пятницу, и с ними можно связаться по телефону 1-888-541-7283. Будьте готовы предоставить контактную информацию своего врача, включая номер его телефона.

Как мне подать заявление о продлении больничного листа?

• См. Брошюру «Подайте претензию с уверенностью».
• The Hartford: 1-888-541-7283 Понедельник — пятница с 8:00 до 20:00. Центральное время
• thehartfordatwork.com доступен 24 часа в сутки, 7 дней в неделю (24/7)
• В случае планового отсутствия вы можете позвонить за 30 дней до вашего последнего рабочего дня.
• В случае незапланированного отсутствия позвоните как можно скорее.
• При подаче заявления вы поговорите с медсестрой.

Что еще требуется, когда я подаю претензию?

Поговорите со своим руководителем или начальником, чтобы сообщить ему или ей о вашем отсутствии на работе.

У меня есть больной член семьи, которому требуется расширенный уход. Какие у меня варианты?

Персонал может использовать свое время на случай непредвиденной болезни для ухода за больным членом семьи. После того, как эти дни исчерпаны, сотрудники могут использовать свой личный отпуск или накопленный отпуск для покрытия своего личного отсутствия или для ухода за членом семьи

Если я хочу взять личный отпуск, что мне делать?

Во время подачи заявления

На что я могу рассчитывать, если я подаю заявку на продление срока болезни?

• Когда будет принято решение по вашему иску, вы получите телефонный звонок и письмо из The Hartford.
Пособие
• по продленному периоду болезни будет включено в вашу двухнедельную или ежемесячную зарплату от Северо-Западного университета.
• Ресурсы, доступные вам, если вы хотите получить информацию о своей претензии:
  • Позвоните и поговорите с представителем в обычные рабочие часы (понедельник — пятница с 8:00 до 20:00 по центральному времени)
  • Звоните и пользуйтесь круглосуточной автоматической голосовой системой
  • Зайдите на сайт www.thehartfordatwork.com круглосуточно и без выходных

Что мне делать, если что-то изменится во время моего расширенного больничного листа?

• Свяжитесь с Hartford, если вам необходимо продлить срок действия вашего иска.
• Свяжитесь с The Hartford, если вы собираетесь вернуться на работу раньше, чем предполагалось.

Накапливаются ли отпуск и обслуживание, когда персонал находится на длительном больничном?

Да, при условии, что EST одобрен The Hartford.

Как мне продолжить получать медицинские и стоматологические льготы, пока я нахожусь на EST?

Сотрудники, получающие EST, продолжат получать страховые выплаты, а удержания взносов сотрудников будут отражаться в их зарплатах в обычном порядке.

Как я получу пособие EST после утверждения?

Выплата пособия от Hartford будет включена в регулярную двухнедельную или ежемесячную зарплату.EST будет указан в качестве другого кода заработка в чеке. EST будет по-прежнему выплачиваться через университетскую систему заработной платы до тех пор, пока сотрудник не перестанет быть инвалидом, или до 26 недель.

После подачи претензии

Какой вариант апелляции у меня есть, если план лечения моего врача противоречит рекомендациям The Hartford относительно моего возвращения?

Такое случается редко, но сотрудники могут обжаловать решение The Hartford, и эта апелляция рассматривается апелляционным отделом Hartford.

Что делать, если я периодически выхожу из дома по той же инвалидности? Придется ли мне выполнять период исключения каждый раз, когда меня нет дома?

• Если эти отсутствия связаны с исходным состоянием, происходят в течение 90 дней с момента последнего возвращения на работу из-за связанного заболевания, и состояние и первое отсутствие были одобрены The Hartford, они считаются повторяющейся нетрудоспособностью.Это означает, что отсутствие оплачивается как EST без необходимости соблюдения периода исключения из семи календарных дней (пяти рабочих дней).
• Если отсутствия на работе выходят за рамки вышеуказанного периода и не соответствуют требованиям, сотрудники могут использовать время непредвиденной болезни (IST), личные временные отпуска или накопленный отпуск для покрытия своего отсутствия.
• Если сотрудник исчерпал все вышеперечисленные варианты, допускающие оплачиваемый отпуск, он может оставаться в неоплачиваемом статусе.

Обратитесь в отдел по работе с персоналом по адресу Benefit @ northwestern.edu или 847-491-7513, если у вас есть вопросы, не рассмотренные здесь.

Расширенный отпуск — HR-льготы и вознаграждения

Мы понимаем, что отпуска могут сбивать с толку. Пожалуйста, позвоните нам по телефону (352) 392-2840 для получения помощи. Мы будем рады помочь вам объяснить или найти ресурсы для удовлетворения ваших потребностей.

«Продолжительный отпуск» включает формы отпуска с сохранением или без сохранения заработной платы продолжительностью более 15 рабочих дней подряд. Продленный отпуск может быть предоставлен по медицинским (личным и семейным), родительским, военным и личным причинам.

Обратите внимание: Когда сотрудник использует отпуск или компенсационный отпуск для покрытия отсутствия более 15 рабочих дней подряд по личным причинам, в соответствии с политикой университетских отпусков и компенсационных отпусков, работник не будет считаться находящимся в отпуске. «Продленный отпуск», если у работника есть отпуск и компенсационный отпуск, достаточный для сохранения статуса с полной оплатой.

Политика расширенного отпуска Университета Флориды включает как минимум то, что требуется Федеральным законом 1993 года о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

По возвращении из продолжительного отпуска, включая отпуск по закону FMLA, сотрудник будет возвращен на ту же должность или должность в той же классификации, если он или она и университет не договорились об ином в письменной форме.

Сотрудники могут использовать свой индивидуально начисляемый оплачиваемый отпуск, находиться в отпуске без сохранения заработной платы, поддерживать сокращенный график работы или периодически отсутствовать на работе (форма заявления о периодическом отпуске) во время многих форм продолжительных отпусков. В зависимости от обстоятельств все вышеперечисленное будет засчитываться в 12 недель действия права FMLA для сотрудника.Отпуск за сверхурочную работу, если он используется, не может засчитываться в 12 недель, предусмотренных для работника правом FMLA.

Все виды отпусков могут повлиять на право на получение льгот, включая зачитываемые услуги по пенсионной системе Флориды. Перед тем, как брать отпуск, узнайте в UF Benefits о вашей уникальной ситуации.

Необходимые документы

Для подачи заявления на продленный отпуск по медицинским показаниям необходимы две формы, которые следует направить в UF Benefits:

См. Раздел FMLA на этом веб-сайте для получения инструкций по определению того, соответствует ли ваше отсутствие требованиям FMLA.

Факультет, КОМАНДЫ, сотрудники USPS и OPS

С одобрения департамента имеющим на это право сотрудникам может быть предоставлен отпуск до шести месяцев. Все следующие виды отпусков, кроме личных, считаются соответствующими требованиям FMLA, если выполняются определенные критерии для сотрудников.

Право на участие сотрудников
Сотрудники факультетов, КОМАНД, USPS и OPS, включая сотрудников, получивших докторскую степень, имеют право на отпуск по FMLA продолжительностью до 12 рабочих недель, если они проработали не менее 12 месяцев (необязательно подряд), а также работали в не менее 1250 часов в течение 12 месяцев до начала отпуска по ЗОСПСО.Перерывы в работе не влияют на эту сумму. Это совокупное количество месяцев, в течение которых сотрудник проработал в университете.

(Исключение: отпуск по болезни, предоставленный членам семьи, которые не соответствуют определению семьи в FMLA, не засчитывается в право сотрудника на получение FMLA.)

• Самостоятельный отпуск по болезни (серьезное личное состояние здоровья)
  В таких случаях FMLA гарантирует до 12 рабочих недель; однако политика Университета Флориды выходит за рамки этого федерального мандата и разрешает до шести месяцев такого отпуска правомочным сотрудникам до шести месяцев такого отпуска, который может быть продлен до одного года при смягчающих обстоятельствах.
• Медицинский отпуск, семейный (серьезное состояние здоровья семьи)
  В то время как FMLA требует предоставления отпуска продолжительностью до 12 рабочих недель, когда сотруднику необходимо ухаживать за своим родителем, супругом или ребенком с серьезным заболеванием, Университет политики Флориды разрешает до шести месяцев такого отпуска до шести месяцев такого отпуска, который может быть продлен до одного года для смягчающих обстоятельств, а также может предоставлять отпуск, опять же с одобрения надзорного органа, в случаях, когда члены семьи, которые не соответствуют требованиям FMLA строгое определение семьи иметь тяжелое состояние здоровья.В этих случаях университетское определение «ближайшие родственники» будет включать супруга, прабабушек и дедушек, бабушек и дедушек, родителей, братьев, сестер, детей, внуков и правнуков сотрудника и его / ее супруги. Это определение охватывает «ступенчатые» отношения.
• Родительский (рождение биологического ребенка или размещение ребенка в ожидании усыновления)
  Политика университета выходит за рамки федерального мандата FMLA на 12 рабочих недель и предусматривает до шести месяцев такого отпуска правомочным сотрудникам, который предоставляется по запросу .Официальный период отпуска по уходу за ребенком может начаться за две недели до предполагаемой даты прибытия ребенка и должен наступить в течение 12-месячного периода, начинающегося с этой даты.
• Приемная семья
  В соответствии с FMLA предоставляется отпуск по уходу за приемной семьей до 12 рабочих недель. Требуется официальная документация о приеме на воспитание.
• Личные причины
  До 12 месяцев отпуска без сохранения содержания по личным причинам может быть предоставлен до утверждения надзорного органа.(Для профессорско-преподавательского состава этот тип отпуска должен быть одобрен проректором и старшим вице-президентом по академическим вопросам до официального утверждения любым другим должностным лицом университета.) Сотрудник, берущий личный отпуск, должен поддерживать свои текущие льготы. выборы и несет ответственность за выплату премий сотрудникам. При необходимости, следует проконсультироваться с программой University Benefits относительно надбавок к сотрудникам, особенно когда отпуск не оплачивается. Время, потраченное на личные отпуска, не засчитывается в счет требования о 10-летнем засчитываемой работе для целей выплаты наличных средств из любого доступного отпуска по болезни.В зависимости от продолжительности неоплачиваемого отсутствия также может быть приостановлено оплачиваемое обслуживание по пенсионной системе Флориды. Сотрудники OPS, в том числе постдокторанты, не имеют права на личный отпуск. Однако при особых обстоятельствах сотрудники постдокторантуры могут быть отправлены в краткосрочный личный отпуск для административных целей по рекомендации иммиграционного прокурора UF.
• Военный отпуск этим сотрудникам предоставляется, если они не находятся на временных контрактах.

РАЗДЕЛ 19: ОТСУТСТВИЯ И ОТПУСК

РАЗДЕЛ 19: ОТСУТСТВИЯ И ОТПУСК

Отпуск

Руководящим и конфиденциальным сотрудникам, занятым полный рабочий день, будет начисляться отпуск из расчета 14,67 часов в месяц при максимальной продолжительности отпуска 22 дня в году. Конфиденциальные служащие, которые получали отпуск из расчета 16,67 часов в месяц на момент принятия Руководства по конфиденциальным служащим в ноябре 1993 года, будут «рождены внуками» с этой скоростью до тех пор, пока служащий не займет должность вне «конфиденциальной группы».Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут накапливать отпуск пропорционально.

Для того, чтобы иметь право на начисление отпусков в любой конкретный месяц, у сотрудника должно быть десять оплачиваемых рабочих дней в этом месяце. Максимум 250 часов (31 день) отпуска может переноситься из года в год. Для целей применения этого положения годовой цикл длится с 21 августа ^-го по 20 ^-го августа следующего года. Если сотрудник заболел или получил травму во время отпуска, он может использовать неиспользованный отпуск по болезни на тот период времени, когда он заболел или получил травму.Отпуск может быть взят в течение года по согласованию с руководителем работника.

Праздники

Управляющим, контролирующим и конфиденциальным сотрудникам оплачивается 11 выходных продолжительностью не более 88 часов в год. К этим праздникам относятся: День независимости, День труда, День ветеранов, День благодарения, день после Дня благодарения, день перед Рождеством, Рождество, день после Рождества, Новый год, День Мартина Лютера Кинга и День памяти. Соблюдение этих праздников может происходить во время, отличное от фактической даты праздника, чтобы предоставить Колледжу максимальную гибкость в определении дат закрытия Колледжа.

Работникам, которые работают менее полного рабочего дня, оплачиваются указанные выше праздничные дни, пропорционально рассчитываемые на основе FTE. Например, работник, который работает на полставки (0,5 FTE), должен получать оплату, эквивалентную четырехчасовому отпуску.

Отпуск по болезни

Об отсутствии по болезни следует сообщать руководителю как можно скорее и регистрироваться в ежемесячных табелях учета рабочего времени. Супервизор может потребовать подписанное лицензированным врачом заявление или другое одобренное руководством подтверждение болезни или травмы для каждого периода отсутствия в течение пяти или более дней подряд.

• Начисление: Сотрудники, занятые полный рабочий день, будут получать один день отпуска по болезни каждый месяц, но не более 12 дней в году. Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, отпуск по болезни будет начисляться пропорционально. Больничный лист может накапливаться неограниченное количество дней.
• Расширенная частичная оплата: Ежегодный сотрудник, работающий полный рабочий день, который работал в течение 12 месяцев подряд или более и который исчерпал весь накопленный отпуск по болезни и отпуск, имеет право на дополнительный 20-дневный отпуск по болезни, оплачиваемый по ставке двух- трети их установленной дневной ставки заработной платы, если они находятся в утвержденном отпуске по болезни.Работникам, занятым полный рабочий день, которые имеют право на расширенный частичный отпуск, но работают неполные дни во время отпуска, будет выплачиваться 2/3 их ставки за неиспользованные часы каждый день, но не более 20 дней, умноженных на 2/3 их ставки. Это пособие будет продлеваться ежегодно с даты использования последнего дня такого пособия.
• Продолжительное заболевание или травма: Отсутствие на работе сверх общего количества дней, в течение которых разрешен оплачиваемый или частично оплачиваемый отпуск, не оплачивается.

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Смерть ближайшего родственника: Сотрудник может отсутствовать в течение пяти дней после смерти ближайшего родственника. Такой отпуск может быть продлен по усмотрению руководителя с условием, что дополнительные дни будут засчитаны из накопленного отпуска по болезни сотрудника.

Для этой цели «ближайшие родственники» включают родителя, свояка, приемного родителя, брата, сестру, сына, дочь, зятя, невестку, зятя, сестру. -зять, муж, жена, сожитель, дедушка или бабушка, внук или другое лицо, проживающее в семье сотрудника.

Смерть другого родственника или друга: Сотрудник может отсутствовать один день, чтобы присутствовать на похоронах другого родственника, кроме одного из тех, кто включен в категорию «ближайшие родственники». Сотрудник может отсутствовать на работе на время, необходимое для посещения похорон друга, при условии, что такое отсутствие не превышает одного дня. В любом случае, если обстоятельства требуют более длительного отсутствия со стороны сотрудника, он может обратиться к своему руководителю с просьбой о продлении отпуска. Такой продленный отпуск требует одобрения соответствующего должностного лица.Такой дополнительный отпуск засчитывается в счет накопленного отпуска по болезни сотрудника.

Персональный отпуск

Сотрудникам, работающим полный рабочий день, предоставляется три личных отпуска (максимум 24 часа) в год, которые они могут использовать в течение года. По возможности, непосредственному руководителю следует уведомлять за 48 часов, когда сотрудник использует личный отпуск.

Руководящим или конфиденциальным сотрудникам, нанятым после 30 сентября ^-го предоставляется личный отпуск пропорционально количеству месяцев, в течение которых они будут работать в финансовом году.Для сотрудников, не занятых полный рабочий день, максимальное количество часов рассчитывается пропорционально на основе FTE. В целях применения этого положения годовой цикл длится с 21 августа ^-го по 20 ^-го августа следующего года.

Дежурство присяжных

Сотрудник, вызванный в суд для исполнения обязанностей присяжных, освобождается без потери заработной платы. Любые суточные (за исключением пробега и питания), уплаченные за такую ​​пошлину, должны быть выплачены Колледжу. Вызов присяжных должен быть приложен к вашему расписанию.

Свидетель суда

Сотрудник, вызванный в суд в качестве свидетеля по делу, должен быть освобожден для этой цели без потери заработной платы. Копия повестки будет подана в отдел кадров. Любые свидетельские взносы (за исключением пробега, парковки и питания), выплачиваемые сотруднику, должны быть выплачены Колледжу через Службу студенческих счетов кампуса.

Военный отпуск

• Ежегодный отпуск: Сотрудники, проработавшие в PCC 6 месяцев и являющиеся членами одного из резервных компонентов вооруженных сил США или Национальной гвардии штата Орегон, имеют право на отпуск без потери заработной платы для прохождения военной службы в течение период или периоды, не превышающие в общей сложности 15 календарных дней за каждый календарный год.Копия официального приказа с указанием даты и места военной службы должна быть предоставлена ​​вместе с табелем рабочего времени.
• Расширенный отпуск: В случае, если сотрудник PCC призван на военную службу, кроме указанного выше ежегодного отпуска, Колледж будет применять положения Закона о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство в военной службе (USERRA).

Общая информация об отсутствии на рабочем месте

Случайные болезни, личные проблемы или участие в конструктивной деятельности могут потребовать отсутствия на работе в течение длительного периода времени, за исключением разрешенных отпусков.Каждый раз, когда сотрудник собирается не работать более 10 дней (кроме утвержденного отпуска), в целях защиты своего статуса пособия и занятости, работник должен подать письменный запрос на отпуск. Такой запрос следует подавать как можно раньше.

Формы запроса на увольнение доступны в отделе льгот или на веб-страницах отдела кадров. Все отпуска без сохранения содержания утверждаются руководителем и руководителем. После того, как весь накопленный отпуск и / или отпуск по болезни (включая начисленное компенсационное время и расширенный частичный отпуск по болезни, если применимо) исчерпаны, сотрудник будет переведен в отпуск без сохранения заработной платы или льгот.(Страховые взносы в размере до максимального ежемесячного взноса Колледжа будут по-прежнему выплачиваться Колледжем в соответствии с требованиями, когда сотрудник находится в отпуске, предусмотренном законодательством штата Орегон или федеральным законодательством.) Во время отпуска без сохранения заработной платы сотруднику должно быть разрешено для приобретения льгот, сопоставимых с полученными в качестве оплачиваемого сотрудника Колледжа. Такой отпуск не может превышать одного года, считая с последнего дня работы работника.

Сотрудники, вернувшиеся из такого отпуска, вернутся на свою прежнюю должность при условии, что должность не была ликвидирована.

Во время отсутствия льготы и заработная плата рассчитываются отделом заработной платы и пособий и сообщаются сотруднику Управлением по выплатам.

Отказ вернуться в учебное заведение по истечении одного года прекращает отношения между лицом и Колледжем.

Отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности, семейный отпуск

Эти листы регулируются федеральными законами и законами штата. Чтобы узнать самые актуальные правила и процедуры использования, обратитесь в отдел кадров.

Преподаватели / профессиональные начисления / ежегодные (отпускные) дни / больничные дни — кадровые службы

Начисления

• Сотрудники имеют право на получение отпускных за месяц, если они работают и / или начисляют отпускные за большую часть месяца (новые сотрудники должны быть зачислены на заработную плату к 15 ^-му числам месяца, чтобы заработать оставьте кредиты за этот месяц).
• Начисления не продвигаются, и их нельзя использовать до тех пор, пока они не начислены.Начисления, заработанные в текущем месяце, можно использовать первого числа следующего месяца.
• Ставки начисления основаны на: количестве лет службы для сотрудников, работающих полный рабочий день, заработной плате для специалистов, работающих неполный рабочий день, и количестве курсов, преподаваемых для сотрудников факультетов, работающих неполный рабочий день. Примечание. Преподаватели, занятые неполный рабочий день, чьи профессиональные обязанности не связаны с преподаванием (например, медицинские и стоматологические факультеты), начисляются на основе заработной платы.
• сотрудников категории специалистов и 12-месячный преподавательский состав имеют право на начисление отпускных и отпусков по болезни.
• Преподаватели на 10 месяцев имеют право на начисление только отпускных по болезни.
• Профессиональные сотрудники могут использовать / взимать начисления с шагом не более четверти дня.

Ежегодные (отпускные) дни

• Ежегодный отпуск может использоваться вместо отпуска по болезни, но отпуск по болезни не может использоваться вместо ежегодного отпуска.
• Накопление отпусков может превышать 40 дней в течение календарного года, однако в новый календарный год будет перенесено не более 40 дней.
• Максимальный размер оплаты отпусков при увольнении с государственной службы составляет 30 дней.
• Сотрудники, желающие использовать отпускные / отпускные, должны получить предварительное разрешение.

Больные дни

• Сотрудники имеют право на получение до 200 дней по болезни.
• Начисления отпусков по болезни можно использовать для посещений врача и стоматолога, отсутствия по болезни и периодов нетрудоспособности, подтвержденных медицинской документацией.
• Сотрудники не могут использовать начисления по болезни, если они больше не болеют или нетрудоспособны.
• Об отсутствии на работе по болезни необходимо как можно скорее сообщать руководителю.
• Отсутствие по болезни в течение пяти и более дней требует предоставления медицинской документации по возвращении на работу.
• Сотрудники могут использовать до 30 дней в течение финансового года SUNY (с 1 июля ^-го по 30 июня ^-го ) своего накопленного отпуска по болезни в случае отсутствия на работе, вызванного смертью или болезнью ближайших родственников сотрудника.
• Отпуск FMLA следует запрашивать в случае продолжительных периодов отсутствия по болезни.
• Отсутствия, связанные с утвержденным отпуском по закону FMLA (Закон о семейных и медицинских отпусках), должны быть зарегистрированы как таковые в табеле рабочего времени сотрудника.
• Сотрудники, находящиеся в отпуске по болезни или по болезни в течение длительного периода времени, должны периодически предоставлять медицинскую документацию в HRS. Когда сотрудник может вернуться на работу, он должен предоставить медицинскую документацию в HRS (за 48 часов до запланированной даты возвращения на работу), которая освобождает сотрудника от возможности вернуться к работе.

Примечание: сэкономьте на больничных! Неиспользованные начисления отпусков по болезни можно конвертировать в денежное выражение для компенсации наличных взносов по медицинскому страхованию при выходе на пенсию.

Профессиональные ставки начисления и информация

Персонал, занятый полный рабочий день, 12 месяцев

Сотрудники, работающие на постоянной основе, имеют право на начисление зачетов на отпуск по болезни каждый месяц в течение срока своих профессиональных обязательств следующим образом:

ПРИМЕЧАНИЕ: 10-месячные академические сотрудники НЕ имеют права на накопление отпуска или отпуска.

Количество сотрудников на календарный год с неполной занятостью и год обучения в колледже

Сотрудники, которые работают неполный рабочий день в течение календарного года или в течение учебного года, имеют право на начисление кредитов за отпуск в следующих случаях:

Преподаватели, работающие с частичной занятостью, и специалисты без преподавания

Академические сотрудники, занятые неполный рабочий день, профессиональные обязанности которых в основном не связаны с преподаванием, имеют право на накопление отпуска в соответствии с требованиями компенсации для профессиональных сотрудников, работающих неполный рабочий день, как указано ниже:

Сотрудникам разрешается использовать максимум 30 дней из накопленного отпуска по болезни каждый год (7 / 1–6 / 30) для лечения семейных болезней, например, отсутствия на работе в связи со смертью или болезнью в семье сотрудника.

Для начисления кредитов на отпуск, календарный и учебный год сотрудники должны быть полностью оплачиваемыми за месяц или основную часть этого месяца.

Кредиты на отпускные и больничные не авансируются. Они начисляются ежемесячно и не могут быть использованы до тех пор, пока они не заработаны. Начисления, заработанные в текущем месяце, можно использовать 1 числа следующего месяца.

Максимальное накопление — кредиты на отпускные могут превышать 40 дней в течение любого календарного года.Однако такое накопление не должно превышать 40 дней с первого дня любого календарного года.

Максимальное накопление — кредиты на отпуск по болезни не должны превышать 200 дней.

ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Неиспользованные начисления по болезни будут конвертированы в денежное выражение для компенсации наличных взносов по медицинскому страхованию во время выхода на пенсию.

Политика оплачиваемого отпуска в связи с COVID-19 (срок действия истек) — Информационный центр COVID-19

Уведомление: Срок действия этой временной политики истек.

Политика экстренного оплачиваемого отпуска в связи с COVID-19 предоставляет всем сотрудникам (как на полную, так и на неполную ставку) до двух недель (10 дней) оплачиваемого отпуска в дополнение к заработанному оплачиваемому отпуску и отпуску по болезни. Изначально эта политика была создана в соответствии с требованиями Закона о первоочередном реагировании на коронавирус для семей (FFCRA), срок действия которого истекает 31 декабря 2020 года. Однако университет решил продлить эту политику до 30 июня 2021 года. Такой период времени может быть продлен, если президент сочтет это необходимым после консультации с Советом управляющих.

Право на использование оплачиваемого отпуска в чрезвычайной ситуации

Сотрудники, которые не могут работать из дома и соответствуют следующим критериям, будут иметь право на экстренный оплачиваемый отпуск:

• Сотрудники, которым предписано или рекомендовано поместить в карантин или ограничить доступ к дому по распоряжению государственного учреждения, университета или поставщика медицинских услуг в результате COVID ‑ 19.
• Сотрудники, у которых подтвержден случай COVID ‑ 19.
• Сотрудники, у которых наблюдаются симптомы COVID ‑ 19 (e.g., лихорадка 100,4 ° F или выше, кашель, одышка и т. д.) и обращаются за медицинским диагнозом.
• Сотрудники, ухаживающие за домохозяйством или членом семьи, которому в результате COVID ‑ 19 требуется или рекомендовано изолировать или ограничить доступ к дому по распоряжению государственного учреждения, университета или поставщика медицинских услуг.
• Сотрудники, которые ухаживают за своим несовершеннолетним ребенком (детьми) (то есть в возрасте до 18 лет) в результате закрытия школы или учреждения по уходу (включая недоступность поставщика услуг по уходу за детьми) в результате COVID ‑ 19.

Эти сотрудники получат следующие льготы:

• Получите до двух недель (10 дней) экстренного оплачиваемого отпуска.
• Пропуски в течение времени не будут засчитываться в соответствии с политикой посещаемости университета.

(Примечание: в общей сложности две недели (10 дней) — это максимальный размер оплачиваемого экстренного отпуска, который сотрудник может получить в соответствии с этой политикой.)

Сотрудников, отсутствующих на работе в связи с COVID ‑ 19 сверх утвержденного оплачиваемого экстренного отпуска

Если сотрудники не могут вернуться на работу по прошествии двух недель, любые доступные отпускные, больничные или оплачиваемые часы могут быть использованы для компенсации сотрудникам их дополнительного рабочего времени.

Как подать заявку на оплачиваемый отпуск в экстренных случаях

Чтобы запросить экстренный оплачиваемый отпуск, сотрудник должен заполнить форму запроса на экстренный оплачиваемый отпуск и отправить ее Дениз Лофтон, временному помощнику директора по льготам, по адресу [email protected]. Обратите внимание, что университет оставляет за собой право потребовать предоставления разумной документации (например, от поставщика медицинских услуг, отдела здравоохранения, школы и т. Д.) Для обоснования запроса на экстренный оплачиваемый отпуск. Если он одобрен, необходимо указать экстренный отпуск. в вашем отчете об отпуске или расписании.

Требования для выхода на работу

Если у вас подтвержденный случай COVID ‑ 19, вы должны предоставить разрешение на работу от вашего поставщика медицинских услуг, прежде чем вернуться на работу. Университет будет сохранять конфиденциальность всей медицинской информации своих сотрудников.

Если поставщик медицинских услуг подтвердит, что у вас нет COVID ‑ 19, и вы выздоровели от болезни, вернитесь к работе, как обычно, после простуды или гриппа.

Если вы заразились COVID ‑ 19 и страдаете от каких-либо осложнений, которые могут повлиять на ваше возвращение на работу, обратитесь к заместителю сотрудника отдела нормативно-правового соответствия по телефону 417-836-6755, чтобы узнать, можно ли принять разумные меры, чтобы помочь вам в период выздоровления.

Руководство для сотрудников | Новый коронавирус (COVID-19) Ресурсы

Просмотрите Часто задаваемые вопросы для сотрудников UCSF в PeopleConnect об оплачиваемом отпуске, здоровье и безопасности, переназначении и других вопросах.

На этой странице вы найдете инструкции по следующим темам:

Вы работаете на месте в UCSF? Напоминаем, что любой, кто работает в учреждении UCSF, должен проходить ежедневный медицинский осмотр для получения разрешения на работу.Узнать больше »

Политика в отношении вакцины против COVID-19

Обновлено 3 августа 2021 г.

UCSF в настоящее время внедряет политику вакцинации для всего Университета Калифорнии, требующую от всех преподавателей, сотрудников, академических назначенцев, стажеров, учащихся, поставщиков и подрядчиков, которые физически получают доступ к территории кампуса в рамках своей работы, назначения или образования / обучения. предоставить подтверждение полного вакцинация или получение одобрения запроса об исключении или отсрочка до 1 сентября 2021 года.

Вся политика объединенных коммуникаций размещена здесь . Необходимые формы для запроса исключения или отсрочки вакцинации доступны на веб-сайте Службы профессионального здоровья UCSF. Для получения более подробной информации посетите страницу Campus Access & Protocols.

Рекомендации и ресурсы для удаленной работы

Обновлено 5 мая 2021 г.

UCSF расширяет свое руководство по работе на дому до 1 октября 2021 года для сотрудников, которые могут выполнять свои обязанности в университете удаленно.

Смотря в будущее после пандемии, UCSF поддерживает гибкость и постоянную удаленную работу для выполнения рабочих обязанностей, которые могут выполняться удаленно, интегрируя текущую удаленную работу с комбинацией работы на месте, как часть своего способа ведения бизнеса.

В сообщении сообществу UCSF канцлер Сэм Хогуд отметил, что «UCSF будет включать сочетание удаленной работы и работы на месте в наши кадровые планы для тех должностных обязанностей, которые могут выполняться удаленно без ущерба для нашей миссии.Мы подойдем к этому новому предприятию в духе постоянного совершенствования процессов, адаптируясь, исходя из нашего опыта ».

Дополнительную информацию можно найти на веб-странице «Рекомендации и ресурсы для удаленной работы».

Политика вакцинации против гриппа

Калифорнийский университет снова потребует, чтобы сообщество UCSF получило вакцину от гриппа, чтобы защитить наших преподавателей, сотрудников, студентов и учащихся во время комбинированного сезона эпидемии COVID-19 и гриппа. Более подробная информация будет в ближайшее время.

Руководство по академической проверке

Academic Affairs предоставило руководство для Academic Review из-за кризиса COVID-19. Просмотрите обновленную информацию от Дэна Ловенштейна, исполнительного вице-канцлера и ректора; Брайан Аллдридж, вице-проректор по академическим вопросам; и Ланди Кэмпбелл, председатель Комитета по академическим кадрам.

Это сообщение охватывает следующие темы:

1. Производительность факультета и будущая академическая оценка
2. Продление 8-летних часов: доценты в сенате Серия
3. Обработка мероприятий по поощрению и поощрению за текущий финансовый год
4. Отмена отпуска в отпуск / отпуск по повышению квалификации

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этого руководства, пожалуйста, свяжитесь с Emerald Light, помощником вице-проректора по академическим вопросам по адресу [электронная почта защищена].

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни

Обновлено 10 мая 2021 г.

Офис президента Калифорнийского университета (UCOP) 10 мая опубликовал обновленную информацию о праве сотрудников и академических работников на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни (ESPL). Сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 80 часов, если они не могут работать по причинам, связанным с COVID-19.

Исключение максимального льготного периода отпуска / оплачиваемого отпуска (PTO)

В ответ на COVID-19 президент Калифорнийского университета Майкл Дрейк утвердил запрос о продлении временного увеличения до четырехмесячного льготного периода для отпускных отпусков / максимальных сумм начисления отгулов для правомочных сотрудников до 30 сентября 2021 года.

С 1 июня 2020 г. по 30 июня 2021 г. сотрудники, подпадающие под действие Политики (PPSM-2.210), автоматически получат до 12 дополнительных месяцев (вместо дополнительных четырех месяцев по запросу), в течение которых можно взять отпуск / отпуск по отгрузке. для того, чтобы вывести баланс сотрудника ниже максимума. Сотрудникам, охваченным политикой, которые приближаются к своему отпуску / максимуму начисления отпуска, не нужно будет подавать отдельные запросы, и они будут продолжать накапливаться в будущих циклах начисления сверх их максимального значения без потери часов до 30 сентября 2021 года.Это изменение политики распространяется на сотрудников, на которые распространяется политика, и не распространяется на представленных сотрудников.

Программа предоставления экстренного добровольного отпуска в связи с катастрофами

UCSF разработал Программу пожертвований при чрезвычайных катастрофах (EVCLSP) для поддержки преподавателей, преподавателей, не являющихся преподавателями, и штатных сотрудников во всех UCSF (Campus and Health), которые не могут работать из-за воздействия COVID-19. Право на получение пожертвований требует исчерпания отпуска, отпуска по болезни, оплачиваемого отпуска, продолжительного отпуска по болезни / болезни, компенсационного отпуска и оплачиваемого административного отпуска в связи с COVID-19.

Правомочные доноры могут сделать пожертвование во временный банк экстренной помощи для сотрудников, пострадавших от COVID, или они могут сделать пожертвование конкретному человеку в рамках существующей программы VCLSP. Максимальное пожертвование, которое сотрудник может сделать для этих двух программ, составляет сорок (40) часов в течение двенадцатимесячного календарного периода. Соответствующие критериям сотрудники-получатели могут получить до 16 часов экстренного отпуска в связи с катастрофами.

Вопросы?

COVID-19 Тестирование и самоотчет о диагнозе

UCSF стремится обеспечить безопасную и здоровую среду для наших сотрудников.Для этого мы предлагаем симптоматическое и бессимптомное тестирование членам сообщества UCSF. Кроме того, весь персонал, работающий в UCSF, который тестировал или дал положительный результат на COVID-19 в стороннем учреждении (например, Kaiser, Sutter), должен самостоятельно сообщать о положительном результате теста на COVID-19 в Службу профессионального здоровья UCSF (OHS). Эта политика применяется к персоналу с текущими и прошлыми положительными диагнозами и дополнит случаи, уже зарегистрированные в UCSF, и позволит UCSF получить полные данные о положительных диагнозах COVID-19 для отслеживания и анализа воздействия.Подробнее о протоколе тестирования и самоотчета UCSF »

Запрос на анонимность для целей уведомления AB 685

AB 685 требует, чтобы Калифорнийский университет уведомлял эксклюзивных представителей профсоюзов имена сотрудников, у которых был положительный результат теста на COVID-19, и которые работали на месте в течение инфекционного периода. Согласно 8 CCR 14300.29 (b) (7), сотрудники могут потребовать, чтобы их имена не включались в такие уведомления, если такой запрос является добровольным и независимым.

Отправьте запрос на анонимность под AB 685

UPPS 04.04.30 — Политика увольнения из университета: Заявление о политике и процедурах: Университет штата Техас