Приходный кассовый ордер пример заполнения: Приходный кассовый ордер (ПКО). Скачать бланк Word 2021 и образец заполнения бесплатно

Содержание

Приходный кассовый ордер. Форма КО-1 | Образец — бланк — форма

Приходный кассовый ордер по форме КО-1 – это документ первичного бухгалтерского учета, с помощью которого оформляется поступление денежных средств в кассу. Используется унифицированая форма бланка ПКО, код по ОКУД 0310001. Структура документа включает две части: сам приходный ордер и квитанцию к нему. Ордер заполняется в одном экземпляре, после чего от него отрывается квитанция и передается лицу, которое вносит деньги в кассу в качестве подтверждения факта их поступления.

Перед тем как попасть в кассу, приходный ордер должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме № КО-3. Заполнение приходного ордера может осуществляться как от руки, так и  с использованием печатных носителей. Следует отметить, что квитанцию, прежде чем ее передадут лицу, вносящему деньги, следует подписать у главного бухгалтера или уполномоченного лица, кассира и заверить печатью. Подписи должны быть расшифрованными, а печать ставится так, чтобы ее краешек заходил на сам ордер.

Порядок заполнения приходного кассового ордера в 2020 году

В документе заполняются следующие реквизиты:

  • регистрационный номер и дата составления;
  • наименование предприятия, в кассу которого вносятся деньги, наименование его структурного подразделения, код ОКПО;
  • наименование плательщика, номер корреспондирующего счета и субсчета;
  • сумма денежных средств, поступивших в кассу (числом и прописью), а также основание, на котором они были зачислены;
  • перечень дополнительных первичных документов, прилагаемых к ордеру.

Если денежные средства принимаются от сотрудника организации, то в ордере указывается его фамилия, имя, отчество, если деньги поступаю от сторонней организации, то указывается наименование этой организации и фамилия, имя, отчество сотрудника, через которого осуществляется поступление. Заполнение приходного ордера может осуществляться как от руки, так и посредством использования печатных носителей. Помарки или исправления при заполнении ордера недопустимы, поэтому если имело место допущение ошибки, документ выписывается заново.

 

образец заполнения — «Моё дело».

Оглавление Скрыть
  • Как заполнить приходный и расходный кассовые ордера?

Для учета документов и кассовых операций на предприятии используют приходные и расходные кассовые ордера.

  • ПКО (форма № КО-1, код формы по ОКУД 0402008) — документ, используемый для оформления поступления в кассу предприятия наличных денежных средств.
  • РКО (
    форма № КО-2, код формы по ОКУД 0310002
    ) — документ, с помощью которого оформляют все перемещения денежных средств из кассы (выдача заработной платы, денег под отчет сотрудникам, сдача наличности в банк, выплаты поставщикам или учредителям и т. д.).
Скачать бланк РКО Скачать бланк ПКО

Указывая цели расхода, обычно используют следующие корреспондирующие счета:

  • 51-й — расчетный счет организации;
  • 60-й — расчеты с поставщиками, подрядчиками;
  • 70-й — оплата труда персонала;
  • 71-й — расчеты с подотчетными лицами.

Сервис «Моё дело» позволяет за пару кликов и без ошибок составлять расходные и приходные кассовые ордера.

Как заполнить приходный и расходный кассовые ордера?

В бланках приходно-кассовых ордеров, при заполнении вручную, разборчиво указывают следующее:

  • реквизиты предприятия, филиала, коды по ОКПО;
  • регистрационный номер, дата заполнения приходного или расходного кассового ордера;
  • номера корреспондирующего счета и субсчета;
  • сумма наличности, поступившая в кассу или изъятая из нее, в том числе НДС;
  • ФИО работника организации, который передал денежную наличность;
  • основание для выдачи кассового ордера;
  • номер и дата заполнения документов, которые прилагаются к ордеру.

Аналогичные сведения необходимо указать также в квитанциях к ПКО и к бланкам РКО. Исправления в документах не допускаются.

На квитанции к расходному или приходному кассовому ордеру предприниматель или кассир ставит свою подпись

, печать (чтобы захватывала часть кассового ордера) и указывает дату приема наличных. «Приходники» (ПКО) и «расходники» (РКО) необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Как видим, заполнение ордеров отнимает немало времени. В сервисе «Моё дело» вы можете не только ознакомиться с образцами заполнения приходных и расходных кассовых ордеров, но и оптимизировать этот процесс. Сервис позволяет автоматически создать и оформить любые документы (см., например, образец заполнения РКО). Все, что вам нужно — просто скачать бланк расходного ордера или бланк приходно-кассового ордера, сохранить и распечатать готовые документы!

Получить бесплатный доступ

При возникновении сложностей вы можете бесплатно задать вопрос в консалтинговую службу сервиса.

Приходный кассовый ордер ИП: заполнение, особенности

Добавлено в закладки: 0

Человек, который работает с финансами, должен соблюдать финансовую дисциплину. Чтобы соблюдать порядок для записи всех финансовых  поступлений, необходимо заполнять первичные документы – приходные и расходные ордера.

Приходный ордер является документальной формой  для оформления всех финансов предпринимателя, проводимых через кассу. За ними необходимо следить, они должны отображаться  в бухгалтерском учете.

Назначение приходного кассового ордера

Этот документ составляется и служит подтверждением внесения наличности в кассу. Он состоит из непосредственно ордера и отрывной части, которая отдается клиенту или лицу, вносящему средства в кассу. Этот документ имеет юридическую силу и может выступать обоснованием следующих операций:

  • поступление денег с банковского счета;
  • оплата стоимости покупки от клиента;
  • внесение остатка подотчетных сумм;
  • суммы, вносимые с целью возместить ущерб;
  • учредительские взносы.

Приходный ордер имеет специальную форму, которая необходима  для деятельности предпринимателя. Этот документ отражает все финансовые поступления в кассовый аппарат. Также к акту прикладывается  квитанция, которая необходима к выдаче клиенту или потребителю, а также необходима к отчету.

Приходный ордер без кассового чека имеют право выдавать только предприниматели, применяющие систему налогообложения ЕНВД.

Как заполняется  приходный кассовый ордер ИП

В настоящее время предприниматели используют приходные документы, но часто не умеют ими пользоваться. Предприниматели, по какой-то причине, заполняют только квитанции к документам, а сам ордер не трогают. Но по правилам необходимо заполнять как квитанцию к документу,  так и сам документ.

Правила гласят, что необходимо заполнять первоначальный  бланк документа, а только потом приступать к его квитанции. Приходный документ должен быть заполнен полностью и не иметь пустых граф. Можно не вписывать счет бухгалтерского учета, но при условии, если сам предприниматель полностью освобожден от обязанностей ведения бухгалтерии.

Самым трудным для предпринимателя считается заполнение в приходном документе  графы «основание». В ней указывается операция получения финансов.

К примеру, для оказания нужных обязательств необходимо вписать в графу – оказание любых обязанностей. При заполнении приходного документа необходимо указывать сам источник поступления финансов. При этом можно указывать как юридическое, так же и фактическое лицо.

Если к акту прилагаются какие то другие документы, то их необходимо вписывать в нужный раздел. К таким документам могут относиться: акты оказанных услуг, акты выполняемых работ. Сам приходный документ должен заполняться либо предпринимателем, либо главным бухгалтером. Также могут заполнять этот документ уполномоченные кассиры, ведущие кассовый учет.

Точно также заполняется квитанция, которая является частью приходного документа. Она обязательно должна отдаваться клиенту. Обязательные реквизиты для заполнения приходного ордера ИП:

  • ФИО предпринимателя;
  • дата и порядковый номер документа;
  • прочерк в графе отражения дебета и кредита счетов;
  • сумма в числовом и прописном варианте;
  • от кого приняты деньги;
  • НДС или указание “без налога”;
  • подпись ответственного лица и расшифровка (подписан документ может быть и предпринимателем, и главным бухгалтером).

Правила заполнения приходного  кассового  ордера

Все  предприниматели должны учитывать очень важный момент. Все финансы должны поступать в кассовый аппарат в тот день, в какой был подписан ордер. Если это условие не выполняется, то данный ордер будет являться недействительным.

Многие предприниматели очень часто  сталкиваются с такими ошибками. Также при работе с  приходным ордером нельзя допускать ошибок и прочих исправлений, если это произошло, то  необходимо его переписать. Необходимо обратить внимание на пронумерованные страницы приходного ордера. Бизнесмен обязан вписывать нумерацию приходного ордера в течение всего года.

Также необходимо очень внимательным быть при заполнении приходного ордера без чека. Он выдается предпринимателями, которые освобождены от  кассового аппарата. Но ордер в данной ситуации должен дополнять специальный бланк отчетности, которым пользуется предприниматель. Для его заполнения необходимы  знания и навыки, чтоб избежать всех сложностей. Навыки потребуются и при общении с органами надзора, которые также имеют право посмотреть данный ордер.

Для этого необходимо распечатать хороший образец, чтобы заполнить приходный ордер. С его помощью можно избежать всех ошибок.

На готовом документе ставится печать предпринимателя таким образом, чтобы большая часть оттиска была расположена на стороне квитанции.

Таким образом, юридическим обоснованием прихода денежных средств служит приходный кассовый ордер, а квитанция к нему отдается клиенту либо другому контрагенту, от которого они поступили. Как и к прочим финансовым документам, к ордеру предъявляются определенные требования и правила заполнения. Если документ составлен верно, кассир вправе принять денежные средства в кассу предприятия. В случае нарушений – бланк заполняется заново.

Приходный кассовый ордер: бланк, образец заполнения

В процессе работы предприниматель имеет дело с денежными средствами. Чтобы осуществлять деятельность по закону, владельцу бизнеса необходимо вести отчетность и своевременно сдавать ее в ответственные органы.

Однако не все знают, как правильно заполнять бланк приходного кассового ордера, поэтому образец заполнения для ООО рассмотрим ниже. Чтобы выполнить операцию, предпринимателю потребуется подробно изучить процесс заполнения бумаги в соответствии с законодательством.

Зачем нужно заполнять ордер

Не зная, что такое приходный кассовый ордер ПКО и для чего он нужен, бизнесмен должен понимать, что он нужен для составления бухгалтерской отчетности. С его помощью ведется контроль потока денежных средств, который поступает в кассу и убывает из нее.

Приходной кассовый ордер необходим для принятия взвешенных управленческих решений. Без анализа бумаги предпринимателю будет сложно составить представление о положении дел в фирме.

ПКО оформляется в случае:

  • поступления денежных средств в кассу из банка;
  • если выполняется погашение недостачи, которая была обнаружена во время проведения инвентаризации;
  • поступил взнос в уставной фонд;
  • была возвращена неиспользованная сумма;
  • выполняется операция оприходования излишков;
  • в других предусмотренных действующим законодательством случаях.

Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру заполняется по форме КО-1. Она является межотраслевой. Это значит, что бумага заполняется одинаково вне зависимости от вида бизнеса, которым занимается предприниматель.

Заполнение ПКО обязательно для всех субъектов, которые занимаются предпринимательской деятельностью.

Налоговые органы используют документ, чтобы осуществлять контроль за поступлением денежных средств в кассу. Это позволяет работникам государственного органа четко фиксировать размер доходов предпринимателя.

ПКО относится к бланкам строгой отчетности. Информация о таких документах вносится в электронный банк бланков и документов с определенной степенью защиты. Это значит, что предприниматель не может просто распечатать на принтере бланк приходного кассового ордера для заполнения. Его необходимо получить или приобрести.

Изготовлением бланков занимаются специализированные фирмы. Они выполняют операцию на заказ или занимаются реализацией готовой продукции. Для печати ПКО используется специализированная бумага. Бланки могут быть разных цветов. Это позволяет легче ориентироваться в документации компании.

Состав документа

Для удобства использования и заполнения в состав приходного кассового ордера входят 2 части:

  1. Основная.
  2. Отрывная.

Заполняя основную часть, предприниматель должен указать название организации. Затем необходимо проставить номер ордера и дату, когда выполняется внесение информации.

Далее необходимо вписать:

  • дебет и кредит;
  • компанию или лицо, от которого были получены средства;
  • размер поступления;
  • размер НДС или его отсутствие;
  • документы, которые прилагаются к ордеру.

Основная часть документа размещается слева. С правой стороны находится отрывная часть. В нее требуется вписать аналогичную информацию.

Изготовлением бланков занимаются специализированные фирмы

Процедура заполнения бланка

Если предприниматель внимательно изучит документ, образец заполнения бланка ПКО (приходного кассового ордера) и пример формы КО-1, процедура заполнения не доставит сложностей. Однако в процессе составления отчетности владельцы бизнеса часто допускают ошибки.

В большинстве случаев люди заполняют только квитанцию приходника, а сам ордер оставляют чистым. Такой документ не принесет пользы для бухгалтерии, а налоговая служба откажется его принимать.

Если выполнять процедуру по правилам, то сначала предприниматель должен внести информацию в бланк документа. Когда операция будет выполнена, можно приступать к заполнению квитанции. Во время осуществления процедуры следует строго придерживаться установленной формы.

Предприниматель должен заполнить все графы бланка. Если бизнесмен зарегистрирован в качестве ИП и не обязан вести бухгалтерский учет, одноименная строка документа может остаться пустой.

Дойдя до строки «Основание», большинство предпринимателей сталкиваются с затруднениями. Бизнесмены не знают, что вписывать в графу. На деле человеку, заполняющему документ, просто требуется написать, в результате выполнения какой операции были получены денежные средства, поступившие в кассу.

В качестве оснований получения дохода можно указать:

  • оказание услуг;
  • выполнение работ;
  • реализация товара.

Законодательно закреплено, что человек, занимающийся заполнением документа, должен указать источник получения прибыли.

В графе следует указать организацию или физическое лицо, с которым была заключена сделка. Если у предпринимателя имеются документы, подтверждающие проведение операции, об их наличии требуется указать в соответствующей графе документа.

Кто может подписать кассовый ордер

Задумавшись над тем, какую форму приходного кассового ордера можно использовать, предприниматель должен помнить, что, чтобы документ имел силу, на нем должна стоять подпись одного из лиц, которых законодательство наделяет соответствующими полномочиями.

Операцию могут выполнить:

  • бухгалтер;
  • предприниматель;
  • кассир;
  • другое уполномоченное лицо.

Обычно выполнением операции занимается бухгалтер. Если эта должность отсутствует в организации, подписать документ перед подачей в государственные органы может и сам владелец бизнеса. Если по каким-либо причинам предприниматель не может выполнить операцию, законодательство позволяет удостоверить ПКО подписью уполномоченным лицам.

Заполнение квитанции

Заполнение квитанции выполняется точно так же, как и внесение данных в бланк кассового ордера. Если предприниматель сумел заполнить первую часть, проблем с внесением информации возникнуть не должно.

Законодательство предписывает, что деньги должны поступить в кассу в тот же день, когда был составлен кассовый ордер.

Единственное отличие в заполнении квитанции состоит в том, что документ должен быть заверен печатью. Если законодательство не обязывает организацию иметь печать, наличие ее оттиска на ордере необязательно.

Особенности заполнения документа

Предприниматели довольно часто сталкиваются с необходимостью составить кассовый ордер. Однако не все знают, что существует ряд особенностей, которые необходимо учитывать, если предприниматель планирует использовать бланк квитанции к приходному кассовому ордеру в соответствии с действующим законодательством.

В список особенностей документа входят:

  1. Деньги должны поступить в кассу в тот же день, когда был составлен ордер.
  2. Документ должен быть заполнен без помарок.
  3. Кассовый ордер без чека может выдаваться только предпринимателями, которые выбрали в качестве системы налогообложения ЕНВД, и законодательство не предписывает для их дела необходимость в обязательном наличии кассы.
  4. Владелец бизнеса должен вести четкую нумерацию всех ордеров в течение финансового года.

Законодательство предписывает, что деньги должны поступить в кассу в тот же день, когда был составлен кассовый ордер. На практике предприниматели часто игнорируют предписание.

Владелец бизнеса должен помнить, что, если документ составлен раньше поступления средств в кассу, он считается недействительным. Если во время проверки специалисты государственного органа выявят расхождение в цифрах, они могут заставить предпринимателя переделывать ордер или привлечь к ответственности.

Тонкости оформления

Бланк КО-1 приходного кассового ордера должен быть оформлен без ошибок, дописок и исправлений, информация вписана аккуратно. Если в процессе внесения данных человек, выполняющий процедуру, допустил ошибку, он должен взять новый бланк и начать операцию заново. Ордер с исправлениями и дописками считается недействительным.

Нельзя оформлять приходной кассовый ордер без чека. Законодательство позволяет выполнить операцию в такой форме только организациям, которые осуществляют отчисления в пользу государства по ЕНВД и не имеют кассового аппарата.

Если организация не попадает под эти требования, она в обязательном порядке должна приложить к ордеру чек или другой бланк строгой отчетности. Иначе документ будет считаться недействительным.

Пренебрежение условиями заполнения может привести к тому, что документ будет считаться недействительным.

Оформляя новый ордер, предприниматель должен осуществить его нумерацию. Операция должна быть выполнена в отношении всех документов, которые были составлены в течение одного финансового года. Требование предписывается законодательством, однако на практике часто не соблюдается.

Операции с документом

Когда оформление закончено, кассовый приходник регистрируется в журнале регистрации. После выполнения операции в кассу должны быть внесены деньги. Когда процедура будет завершена, кассир отделяет отрывную часть от основной и отдает тому, кто внес средства.

После вручения ордера получатель должен:

  1. Проверить документ на предмет правильности заполнения, наличия ошибок, помарок, дописок.
  2. Удостовериться в наличии подписи лица, которое имеет право оставлять ее на ПКО.
  3. Сверить бумаги, которые приложены к ордеру, со списком, указанным в соответствующей графе.

Если получатель обнаружит, что при заполнении документа были допущены ошибки, или часть указанных бумаг отсутствует, он должен вернуть ПКО и потребовать оформить его правильно.

Принимать документ следует только в том случае, если данные внесены в соответствии с действующем законодательством.

Шаблон квитанции

— заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Кому нужен заполняемый кассовый чек?

Квитанция об оплате часто требуется, когда физическое или юридическое лицо, будь то поставщик услуг или продавец товаров, получает платеж от покупателя. Таким образом, кассовый чек — это документальное подтверждение продажи / покупки определенного продукта или услуги. Этот документ важен не только для продавцов или поставщиков услуг, но и для клиентов или потребителей. В случае соответствия требованиям или обмену последний может ссылаться на кассовый чек как на доказательство покупки.

pdfБланк-заполнитель позволяет легко, быстро и быстро заполнять кассовые чеки и сделать это онлайн в любом месте и для всех.

Для чего нужна форма кассового чека?

Как было упомянуто выше, кассовый чек — это выписка, подтверждающая, что либо конкретный товар был продан, либо была оказана услуга за определенную сумму платежа. В обязательном порядке все субъекты хозяйствования, занимающиеся продажей товаров или оказанием услуг, должны выдавать квитанции.

Сопровождается ли кассовый чек другими формами?

В большинстве случаев кассовый чек является достаточным доказательством сделки купли-продажи.Однако, если указанный товар подразумевает определенные гарантийные случаи, гарантийный сертификат также должен быть выдан заказчику.

Когда должен быть получен кассовый чек?

Квитанция выдается в момент покупки.

Как мне заполнить кассовый чек?

Чтобы заполнить форму кассового чека, вам необходимо предоставить:

  • Дата
  • Плательщик
  • Адрес, по которому производится оплата
  • Сумма платежа (в долларах)
  • Товар или услуга оплачены по
  • Итого к оплате
  • Выплаченная сумма
  • Остаток к оплате
  • Форма оплаты (наличные, чек, денежный перевод)
  • Лицо, получившее платеж

Куда отправить кассовый чек?

Один экземпляр кассового чека выдается покупателю; другая копия хранится для финансовых отчетов компании-продавца. Далее каждый чек будет использоваться при подсчете прибыли компании за определенный период.

шаблонов кассовых чеков | Бесплатная загрузка

Какая информация должна быть в кассовом чеке?

Кассовый чек может быть относительно простым. Он должен включать:

  • дата, когда клиент заплатил вам,
  • , осуществившая оплату,
  • сумма платежа,
  • за что была плата (т.е. аренда),
  • получивших выплату,
  • Промежуточный итог
  • , налоги и остаток к оплате (если есть).

Если вы ведете бизнес с большим количеством транзакций, вы понимаете, что ведение документации может быть большой головной болью. Вот почему важно точно указать, на что была получена квитанция и когда произошла транзакция. Вы также должны убедиться, что вы указали все уплаченные налоги, а также суммы задолженности для своей бухгалтерской отчетности.

Как сделать так, чтобы шаблон кассового чека выглядел профессионально?

Прежде всего, вы хотите, чтобы ваша квитанция была правильно оформлена. Независимо от того, сколько чеков получит от вас ваш клиент, все они должны быть одинаковыми. Вы также должны убедиться, что название вашей компании и контактная информация будут четко указаны в квитанции. Если они решат что-то купить у вас снова, у них будет под рукой ваша контактная информация.

Как правило, лучший способ сделать профессиональный чек — использовать готовый шаблон (показанный выше и больше здесь) или изготовитель чеков. Эти инструменты позволят вам избавиться от хлопот и усилий по созданию чека.После этого все, о чем вам нужно подумать, — это заполнить нужную информацию.

Как и когда отправлять квитанцию?

Квитанции должны быть предоставлены для каждого продукта или услуги, приобретенных у вашего предприятия, даже если покупатель платит наличными.

Вы можете распечатать квитанцию ​​по мере продажи продукта или услуги и передать ее покупателю сразу после его покупки. У вас также есть возможность отправить своим клиентам квитанцию ​​в формате PDF. Скорее всего, вы захотите сделать это как можно скорее после покупки, чтобы у них была под рукой квитанция.

Как организовать шаблоны кассовых чеков?

Иногда вам может понадобиться просмотреть свои квитанции, например, чтобы: подсчитать и оценить свой доход; клиенту нужно, чтобы вы сослались на старую квитанцию ​​или если вы прошли аудит. На раннем этапе это не имеет большого значения, поскольку все ваши файлы хранятся в одном месте.

Однако по мере того, как вы отправляете больше кассовых чеков или распечатываете больше листов бумаги, вы постепенно начнете накапливать много файлов. Становится все труднее и труднее находить нужные вещи и отслеживать шаблоны денежных квитанций.

Вот когда вы захотите использовать подходящее программное обеспечение для выставления счетов. Если вы используете Invoice Simple для создания и отправки квитанций, у вас будет легкий доступ к отчетам и функциям расширенного поиска (помимо других преимуществ).

21 бесплатный шаблон квитанции для Word, Excel и PDF

Квитанция — это очень полезный листок бумаги, который может изменить жизнь тех, кто пытается отслеживать свои траты и пожертвования. Когда кто-то совершает какую-либо транзакцию, он обнаружит, что квитанция может помочь им оставаться организованными и делать свою жизнь простой и упорядоченной.Если вы работаете в каком-либо бизнесе, у вас могут быть моменты, когда вы обнаружите, что квитанция вам пригодится. Вы можете использовать шаблоны кассовых чеков, чтобы помочь вам в те времена. Вы обнаружите, что такие шаблоны могут упростить предстоящую вам работу.

Что такое кассовый чек?

Это небольшой документ, который продавец передает покупателю и содержит информацию о сделке. Это доказательство того, что покупатель что-то купил, а продавец указал подробную информацию о продукте или услуге, соответствующее количество, сумму, налог, скидки и способ оплаты.

Бесплатные шаблоны квитанций

У вас много работы, и отследить транзакцию может быть сложно. Вы же не хотите тратить кучу времени на создание квитанции. С помощью шаблона кассового чека вы можете быстро создать чек, который будет соответствовать вашим потребностям. Вы можете заполнить необходимую информацию, а затем позволить шаблону квитанции помочь вам распечатать квитанцию, которая будет соответствовать вашим потребностям. Вы можете оформить квитанцию ​​за считанные минуты с помощью шаблона квитанции.

Вы хотите, чтобы ваш бизнес или организация всегда выглядели профессионально во всех отношениях, и вы можете использовать шаблон, чтобы помочь в этом. Вы можете создать профессиональный и простой для понимания чек с помощью справки, предлагаемой в шаблоне кассового чека. Вы обнаружите, что такой шаблон сокращает объем работы, которую вы должны выполнять, и хорошо подходит для организационных целей. Здесь вы найдете пять различных кассовых чеков для вашего использования.

Какую информацию должен содержать кассовый чек?

При продаже определенного товара или услуги покупателю кассовый чек должен включать следующую информацию:

  • Подробная информация о компании, которая представляет собой имя, адрес, адрес электронной почты или номер телефона.
  • Информация о товаре и проданном количестве.
  • Общая соответствующая сумма проданного продукта или услуги. Разбивка этой суммы, включая НДС или подробную информацию о любой скидке.
  • В квитанции также должен быть указан способ оплаты, т.е. кредитной, дебетовой или наличной.
  • Он также должен отображать подробную информацию о транзакции, включая дату, месяц и год.

Как создать кассовый чек?

В настоящее время доступно множество шаблонов, которые могут помочь человеку создать кассовый чек.Человек может воспользоваться шаблонами и изменить их в соответствии с требованиями и названием компании. Другой вариант — использовать аутсорсинг и попросить фрилансера или нанять кого-то, кто знает, как сделать профессиональный кассовый чек.

Когда следует выдавать кассовый чек?

Существуют разные варианты оформления кассового чека. Можно выдать их в электронном виде, а другой вариант — предоставить покупателю рукописную кассовую квитанцию. В настоящее время доступны различные инструменты, и некоторые люди также используют встроенные принтеры для получения денежных чеков.Квитанцию ​​также можно отправить клиентам по электронной почте. При поступлении платежей очень важно оформлять кассовые чеки.

Самостоятельная занятость: как оформить квитанцию ​​| Малый бизнес

Самостоятельная занятость относится к статусу человека, который ведет свой бизнес и, следовательно, является ее собственным работодателем. Самостоятельно занятые владельцы бизнеса должны создавать и предлагать квитанции своим клиентам по тем же причинам, что и любой другой владелец бизнеса. Квитанции полезны для ведения учета как для бизнеса, так и для клиентов, они демонстрируют степень профессионализма со стороны бизнеса, и клиенты будут ожидать получения квитанций по своим транзакциям.Самостоятельно занятые работники могут и должны использовать компьютеры для печати чеков, но они также могут использовать ручку и бумагу.

Выберите текстовый редактор, который будет использоваться при создании квитанции. На момент публикации Microsoft Office предлагает бесплатные шаблоны квитанций. Доступ к шаблонам квитанции можно получить, выбрав создание нового документа, а затем прокручивая варианты, чтобы найти шаблоны. После того, как правильный шаблон был найден, нужно просто заполнить его необходимыми деталями.

Создайте заголовок квитанции, который должен включать название компании, ее контактные данные и дату / время рассматриваемой транзакции. Например, если владелец продал книги покупателю, заголовок квитанции должен включать название компании, адрес, номер телефона и / или другую контактную информацию, а также дату / время проведения транзакции.

Опишите продукт, продаваемый в транзакции. Например, если владелец продал своему покупателю три отдельные книги, он должен указать название каждой книги, количество проданного продукта и другие соответствующие данные, которые можно использовать для идентификации конкретной транзакции.Также может быть полезно указать идентификационный код, если он есть на продукте. Например, у каждой книги есть номер ISBN, который должен быть включен, чтобы помочь идентифицировать ее в чеке.

Опишите цену продукта, налоги, взимаемые с продажи, и укажите общую стоимость в конце. Например, если владелец продал три книги по 100, 150 и 200 долларов в штате с 10-процентным налогом с продаж, он должен указать цену каждой книги, указать налог с продаж в размере 45 долларов, а затем суммировать общую стоимость 495 долларов в конце квитанции.

Ссылки

Ресурсы

Советы

  • Квитанции могут быть настроены таким образом, чтобы лучше соответствовать потребностям владельца или клиента. Например, владелец может также включить контактные данные клиента для упрощения идентификации и включить логотипы бизнеса для повышения узнаваемости бренда.

Биография писателя

Алан Ли начал писать в 2008 году, и его работы были опубликованы в информационных бюллетенях, написанных для общественного центра Сесил-Стрит в Торонто.Он окончил финансовую программу Университета Торонто со степенью бакалавра коммерции и имеет дополнительную аккредитацию Канадского института ценных бумаг.

Как разработать индивидуальный кассовый чек

17 ноября 2014 г. 13:23 Опубликовано Progressive Printing Team

Создание индивидуального кассового чека дает вам свободу добавлять элементы, специфичные для вашего повседневного рабочего процесса. Правильное планирование поможет вам в создании форм, которые уменьшат количество ошибок в бухгалтерском учете и повысят производительность.Вы можете легко создать кассовый чек в Microsoft Word, Excel или любой другой издательской программе.

Сегодня я установлю небольшой кассовый чек с помощью Microsoft Word.

Шаг 1. Определите, что вам нужно, на ваших денежных квитанциях.
  • Необходимо ли вашему бизнесу вести учет таких материалов, как наша небольшая чековая книжка?
  • Какой объем платежной информации необходимо включить?
  • Насколько подробно вам нужна информация о клиентах? Что-то вроде этих кассовых чеков?
  • Нужно ли нумеровать ваши чеки?

Когда у вас есть список необходимых вам элементов, вы можете приступить к созданию формы.

Шаг 2. Настройка

Откройте Microsoft Word и на вкладке СТРАНИЦА выберите «Размер — больше размеров бумаги»

Я собираюсь сделать этот кассовый чек 6,75 x 2,75.

Затем щелкните вкладку полей и установите для верхнего, нижнего, левого и правого полей значение 0,25 дюйма.

Совет: На вкладке FORMAT находится «Панель выбора» . Если вы щелкнете по ней, в правой части программы появится панель.Это позволит вам легко получить доступ ко всем созданным вами слоям. Вы можете найти это полезным для выбора определенных элементов. Щелкнув значок глаза, вы также можете скрыть элементы, чтобы выбрать другие объекты вокруг него.

Шаг 3. Создание поля

Щелкните вкладку ВСТАВИТЬ и нажмите кнопку с надписью «Фигуры» . Выберите прямоугольную форму, затем проведите мышью по странице, чтобы создать рамку.

Этот ящик будет действовать как запас прочности.Мы не хотим размещать контент на краю документа, потому что важная информация может быть обрезана и наша форма будет выглядеть непрофессионально. Щелкните правой кнопкой мыши только что нарисованную фигуру и выберите «Дополнительные параметры макета» . Щелкните вкладку «Размер» . Наш документ имеет размер 6,75 × 2,75, поэтому я собираюсь сделать эту форму 6,25 × 2,25. Это даст мне еще 0,25 дюйма с каждой стороны, и все содержимое внутри будет в безопасности от разрезания. Это также сделает форму более привлекательной.

Выберите свое поле, затем перейдите к РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ — Выровнять .Здесь вы сможете выполнить «Выровнять — по центру», , а затем «Выровнять — по центру» , чтобы разместить рамку в центре документа.

По умолчанию нарисованный мной прямоугольник обведен и закрашен нежелательным цветом. Чтобы изменить стиль, щелкните поле и перейдите на вкладку ФОРМАТ . Есть «Заливка формы» и «Контур формы» . Используйте эти две кнопки, чтобы настроить коробку так, как вы хотите. Я выбрал вариант без заливки и с темно-синей рамкой.

Чтобы мы знали, для чего будет использоваться эта форма, я собираюсь сделать еще одно поле, в котором будет размещаться заголовок этой формы.

Шаг 4. Текст

Перейдите к INSERT — Text Box .

Появится окно, в котором вы можете ввести текст. Введите желаемый текст. Когда вы выделите текст, появится всплывающее окно, в котором вы сможете изменить цвета и стиль.

Мне удалось заставить текст двигаться в этом направлении, используя параметры «Направление текста» на вкладке ФОРМАТ .

По умолчанию текстовое поле может иметь цветную заливку и цвет контура. Вы можете изменить это так же, как вы меняли поле на шаге 3.

Примечание. Если по какой-либо причине вы не можете переместить текстовое поле в нужное место, проверьте параметры макета. Возможно, вам придется играть с ними, пока ваша коробка не окажется там, где вы хотите.

Шаг 5. Строки

Вы можете разместить строки так же, как вы размещали текстовые поля, перейдя к INSERT- Shapes . Выберите прямую линию.Когда вы собираетесь разместить его, удерживайте клавишу Shift, чтобы ваша линия была прямой.

Чтобы изменить толщину и цвет этой линии, выберите ее и нажмите кнопку «Контур формы» на вкладке ФОРМАТ . Я решил оставить эту линию синей и придал ей толщину 1 дюйм. Чтобы изменить ширину линии, выберите линию, убедитесь, что вы находитесь на вкладке FORMAT и в правом углу панели инструментов вы увидите Height и Widt h. Вы можете ввести ширину вашей линии вручную.Вы также можете использовать ручки для изменения размера.

Теперь я просто нарисую все свои прямоугольники и линии, чтобы создать желаемый макет.

Шаг 6. Макет

После того, как вы разместите свои строки там, где вы хотите, на кассовом чеке, выберите строки и перейдите на вкладку ФОРМАТ . Нажмите кнопку «Выровнять» . Здесь вы можете распределить их по вертикали (для равномерного расстояния) или выровнять их влево или вправо, чтобы они были смыты.

Если вам нужен флажок, вы можете поиграть с флажками другого стиля.

Drop Shadow: нарисуйте коробку и стилизуйте ее так, как хотите. Я предлагаю вам выбрать цвет заливки, даже если это цвет вашего фона, чтобы отображалась тень. Установите флажок и перейдите на вкладку ФОРМАТ . Вы можете установить высоту и ширину, чтобы получился идеальный квадрат. Затем нажмите кнопку «Эффекты формы» и выберите «Параметры тени-тени» .Здесь вы можете поиграть с предустановками и общим видом фигуры.

Совет: вы можете выбрать несколько объектов одновременно и изменить их эффекты формы или изменить один, затем использовать «Format Painter» под HOME Вкладка для изменения других форм.

Шаг 7. Завершите размещение текста

Я действительно использовал текстовые поля для размещения всего текста, потому что мне проще перемещать вещи туда, где я хочу.Вы можете нарисовать все свои текстовые поля, ввести текст в каждое из них, стилизовать одно поле, а затем использовать «Формат по образцу», чтобы легко изменить другие, вместо того, чтобы стилизовать каждое поле одно за другим.

«Спасибо!» было сделано путем простого выбора более светлого цвета текста.

Нумерация в правом углу — это просто своего рода заполнитель, потому что вы никогда сами не разместите нумерацию в своей форме. Но это поможет вам получить окончательный вид ваших квитанций, чтобы временно разместить их там.

Шаг 8.Добавление текстуры (необязательно)

Квитанция и так выглядит великолепно, но если вы хотите добавить немного привлекательности дизайну, вы можете изменить фон на узор с водяными знаками.

Выберите первую нарисованную нами коробку. Для перехода на вкладку FORMAT и щелкните на Shape Fill-Texture-More Textures . С правой стороны появится панель «Форматировать фигуру». Нажмите кнопку Pattern Fill . Сначала выберите очень светлый цвет для Foreground .Затем просмотрите варианты выкройки и найдите тот, который вам больше всего нравится.

Примечание. Если какие-либо элементы исчезнут, щелкните правой кнопкой мыши поле, которое вы только что залили узором. Выберите «Отправить на задний план».

Шаг 8. Завершение работы

Перейдите в меню «Файл — Сохранить как PDF» — укажите имя файла и нажмите «Сохранить».

Теперь вы готовы распечатать свой кассовый чек!

Теги: кассовый чек из 2 частей, квитанция из 3 частей, кассовый чек для бизнеса, кассовые чеки на покупку, книги кассовых чеков, кассовые чеки, нестандартный кассовый чек, Microsoft Word, многокомпонентные кассовые чеки, персонализированные кассовые чеки. Этот пост был написан командой Progressive Printing Team

Вернуться в блог

Как написать квитанцию ​​об аренде (бесплатный образец шаблона на 2021 год)

Обновлено в январе 2021 г.

Сбор арендной платы — один из основных аспектов вашего арендного бизнеса, и есть много способов привлечь этот денежный поток.Некоторые домовладельцы предпочитают, чтобы их арендаторы использовали чеки; другие принимают наличные. В зависимости от того, где вы живете, вы можете быть даже ограничены вашими государственными и местными законами в отношении типов арендной платы, которые вы можете получать.

Независимо от того, как ваши арендаторы платят арендную плату, рекомендуется предоставить им квитанцию ​​об оплате. Это особенно важно, когда чеки приходят по почте или вручаются вам напрямую. Отсутствие квитанции и подтверждения оплаты, особенно в случае оплаты аренды наличными, чеком или денежным переводом, может в конечном итоге вызвать большой ущерб и проблемы в будущем.

Если у вас нет надлежащей системы получения арендной платы, вы можете столкнуться с финансовыми проблемами. Подать заявление о выселении будет сложнее, если у вас нет квитанций об аренде, и вы можете оказаться не в состоянии получить то, что вам по праву должны!

Пришло время узнать больше о квитанции об аренде. Ознакомьтесь с образцом шаблона и узнайте, почему вам всегда следует использовать этот простой документ.

Содержание квитанции об аренде

В этой статье мы рассмотрим следующие важные аспекты квитанций об аренде:

Важность квитанций об арендной плате

Квитанции об аренде могут быть очень важной частью процесса аренды, даже если они выдаются арендаторам в простой форме.Иногда они могут быть единственным поддающимся проверке способом доказать, что рента была получена в определенной сумме и / или в определенную дату.

К сожалению, бывают случаи, когда сдача недвижимости в аренду становится ситуацией между вами и вашими арендаторами. В этих случаях возможность доказать, что вы дали арендатору квитанцию ​​об аренде, может помочь урегулировать споры или даже выиграть дело о выселении в суде. Это крайний пример, но он действительно может помочь.

Квитанции об уплате арендной платы объединяют в одной простой квитанции:

  • Подотчетность как арендодателю, так и арендатору
  • Создайте доверительные отношения между вами и вашим арендатором
  • Ведите учет всех платежей
  • Упорядочить полученные платежи

Давайте поговорим подробнее о том, почему каждый из этих факторов важен для сохранения успеха вашего бизнеса.

Подотчетность и прозрачность Квитанции об аренде

могут служить средством установления доверия и ответственности между вами и вашими арендаторами. Предоставляя квитанцию, вы подтверждаете, что признаете их оплату и что вы не собираетесь просить у них дополнительную арендную плату в этом месяце.

Хотя вы никогда не подумали бы об этом, некоторые домовладельцы ложно заявляют, что они никогда не получали арендную плату. Это может сжечь арендаторов и заставить их не доверять будущим арендодателям.Арендодатели, которые знают, как написать квитанцию ​​об аренде и оперативно ее доставить, могут избежать этой проблемы.

Кроме того, предоставление арендатору квитанции об аренде позволяет им знать, что их платеж был обработан без каких-либо проблем. Арендаторы, отправляющие квартплату по почте или вручающие чеки, захотят убедиться, что все оформлено должным образом, поэтому квитанция об аренде может стать отличным средством коммуникации в этой ситуации.

Организация бумажного следа

Квитанции об аренде — отличный способ систематизировать историю арендных платежей.Имея квитанции за каждый месяц получения арендной платы, вы можете легко и четко видеть, что вам заплатили, а что нет.

Наличие квитанций об аренде также является отличным способом убедиться, что невыплаченная арендная плата не останется незамеченной. Если вы заняты или не сосредоточены, возможно, вы не заметите, когда арендатор просрочит арендную плату. Однако, просто просматривая свои копии квитанции об аренде каждый месяц, вы сможете легко узнать, кто платил, а кто не платил.

Наконец, бумажный след, созданный с помощью квитанций об аренде, будет очень полезен, если вам когда-нибудь понадобится оспорить договор арендатора или договор аренды в суде.Подача заявления о выселении, например, будет лучше поддерживаться, если у вас есть четкий документальный след квитанций об аренде за месяцы, которые были выплачены, чем если бы у вас было только свое слово, а не слово арендатора.

Как арендодателю очень важно оставаться организованным и следить за тем, чтобы у вас было все необходимое. Используйте квитанции об аренде в своих интересах при организации арендного бизнеса, чтобы добиться больших успехов!

Обратите внимание на закон

Вы в курсе местных законов? Знаете ли вы, что некоторые законы требуют, чтобы домовладельцы выдавали квитанции об аренде в течение определенного периода времени после получения арендной платы?

В некоторых штатах и ​​местных юрисдикциях в определенных ситуациях даже требуется выдавать квитанции об аренде. Если вы не уверены, обязаны ли вы предоставлять квитанцию ​​об аренде, продолжайте читать, чтобы узнать, почему и когда могут потребоваться квитанции об аренде.

Когда использовать квитанции об аренде

Хорошей практикой является выдача квитанций об аренде для любой офлайн-оплаты. Если платежи производятся онлайн, историю этих транзакций можно проверить в любое время, но это не всегда относится к платежам наличными, денежным переводом или чеком.

Есть несколько случаев, когда вы должны обязательно предоставить арендатору квитанцию ​​об аренде:

  • По запросу: в большинстве штатов арендатор имеет законное право потребовать квитанцию ​​об уплате арендной платы.
  • Если вы хотите, чтобы они были подотчетны: напомните арендаторам, что история аренды может быть предоставлена ​​кредитным агентствам для улучшения (или понижения) их кредитного рейтинга.
  • Если это требуется по закону: это может потребоваться по законам штата или по местным законам.
  • Если они платят наличными: другого способа отследить этот платеж нет, поэтому вы всегда должны предоставлять квитанцию ​​об оплате наличными, если вы решите принять оплату наличными.

Если вы обрабатываете оплату аренды в автономном режиме, мы настоятельно рекомендуем вам предоставлять квитанции об аренде для каждого полученного платежа.Подотчетность — лучший способ стать отличным домовладельцем, и эта подотчетность принесет вам пользу в долгосрочной перспективе.

Онлайн-платежи: нужны ли квитанции об аренде?

По мере того, как технологии становятся все более и более интегрированными в нашу повседневную жизнь, все больше людей, чем когда-либо, чувствуют себя комфортно при оплате счетов электронными средствами. На самом деле многие предпочитают так поступать! Если вы используете систему онлайн-оплаты аренды, вам может быть интересно, что делать с квитанциями об аренде, и действительно ли они по-прежнему вызывают беспокойство.

Обработка арендной платы через Интернет дает много преимуществ:

  • Прозрачность
  • Меньше шансов человеческой ошибки (т. Е. Отправки по неправильному адресу)
  • Устраняет путаницу
  • Оптимизация оплаты
  • Ускоряет обработку платежей
  • Упрощает оплату аренды
  • Создает цифровой бумажный след
  • Надежнее, чем оплата наличными, чеком или денежным переводом

При приеме онлайн-платежей вам все равно нужно предоставлять квитанцию ​​об аренде?

Да; вам по-прежнему необходимо предоставить квитанцию ​​об аренде во всех тех же случаях, когда вы предоставляете квитанцию ​​об аренде для платежей, принятых офлайн.Основное отличие при приеме платежей онлайн заключается в том, что квитанция может быть встроена в сервис, который вы используете!

Если вы используете портал для оплаты аренды, он, вероятно, имеет функцию квитанции, которую вы можете настроить в соответствии со своими потребностями. Это означает, что квитанция будет автоматически отправлена, когда платеж арендатора будет переведен на ваш счет.

Если вы принимаете платеж онлайн через другую платформу, вы можете создать цифровую квитанцию ​​и отправить ее обратно арендатору. Арендодатели, которые планируют это сделать, должны включить информацию о том, как квитанции будут доставлены в первоначальный договор аренды, чтобы избежать путаницы по этому поводу в дальнейшем.

Независимо от того, может ли ваш портал онлайн-платежей создавать записи, убедитесь, что вы знаете, как составлять квитанцию ​​о полученных платежах за аренду.

Образец квитанции об аренде и способ ее использования

Если вы не знаете, какой формат квитанции об аренде следует использовать для создания квитанций об аренде, у нас есть только образец шаблона, который вам нужен:

Этот шаблон квитанции об аренде может дать вам представление о том, как создать свои собственные персонализированные шаблоны. Все, что вам нужно будет делать каждый раз при получении платежа, — это корректировать даты и суммы перед выдачей квитанции!

Давайте разберем ключевые компоненты, которые вам необходимо включить при оформлении собственной распечатанной квитанции об аренде.

Дата и идентификационная информация

Во-первых, начните квитанцию ​​об аренде со всей необходимой контактной информацией. Вы должны включить:

  • Дата
  • Имя (а) арендатора
  • Адрес объекта

Эта информация обозначает платеж, от кого он поступил, за какое имущество и в какую дату.Вся эта информация важна для бумажного следа и для целей бухгалтерского учета.

Количество и сроки

Затем укажите сумму, которая выплачивается за аренду, и какой период аренды покрывает эта арендная плата. Например, если арендатор дал вам 500 долларов за апрельскую арендную плату, вы отметите это как таковое в этом разделе. Включение точных сумм и периода помогает создавать лучшие записи.

Кроме того, в квитанции об аренде должно быть указано, вносится ли арендная плата с опозданием и были ли уплачены штрафы за просрочку платежа вместе с арендой.Иногда арендаторы заранее включают штрафы за просрочку платежа, когда знают, что платят поздно. Отслеживание этого важно, чтобы и вы, и ваш арендатор знали, нужно ли применять какие-либо сборы, а затем платить.

Остаток к оплате

Если у вашего арендатора все еще есть задолженность, вы должны включить ее в эту квитанцию. Это поможет удержать вас обоих на одной странице, если арендатор пропускает старые платежи, забывает покрыть определенные сборы или просто недоплачивает вам.

Хотя легко предположить, что ваш арендатор намеренно не платит вам достаточно арендной платы, в какой-то момент во время процесса аренды он мог действительно запутаться. Предупредив арендатора о том, что у него все еще есть задолженность, при выдаче квитанции об аренде вы можете убедиться, что нет недопонимания.

Кроме того, наличие записи о недоплатах может помочь, если вам когда-нибудь понадобится обратиться в суд по выселению для выселения арендатора. Арендаторы в суде по выселению могут попытаться заявить, что они когда-либо платили арендную плату только один раз.Если ваши квитанции об аренде могут доказать обратное, у вас будут более веские основания для восстановления контроля над арендуемой недвижимостью.

Тип платежа

Наконец, не забудьте указать, каким способом был произведен платеж. Это важная информация. Если это не указано в квитанции, арендатор может потребовать, чтобы он заплатил наличными, а вы не записали это.

Если в этой квитанции указан тип платежа, при необходимости будет проще дважды проверить статус чего-то вроде чека или денежного перевода.По возможности постарайтесь указать соответствующие номера чеков и денежных переводов, чтобы упростить отслеживание.

Если возможно, вы должны отметить, были ли еще обработаны чеки или денежные переводы. Это важно, потому что есть вероятность, что с денежным переводом возникнут проблемы, или чек не будет возвращен. В таких случаях вам нужно будет снова собрать арендную плату, и арендатор может попытаться использовать квитанцию ​​об арендной плате, чтобы избежать оплаты.

Государственный закон об арендных платежах

Как упоминалось ранее, существует ряд штатов, в которых в определенных ситуациях требуется выдавать арендатору квитанцию ​​об аренде.Если вы работаете в одном из этих штатов, убедитесь, что вы в курсе действующих законов о получении арендной платы, которые влияют на вашу недвижимость.

Вот некоторые из штатов, в которых требуются квитанции, и когда они требуются:

  • Арендатор платит наличными:
    Вашингтон, Мэриленд, Нью-Йорк
  • Арендатор запрашивает квитанцию ​​об аренде:
    Вашингтон, Мэриленд, Нью-Йорк и многие другие!
  • Все ситуации:
    Массачусетс

Очень важно знать, как заполнять квитанцию ​​об аренде в соответствии с местным законодательством. В дополнение к законам штата о квитанциях об аренде в некоторых городах действуют дополнительные требования. Проверьте код своего города, чтобы определить, повлияет ли этот тип закона на вашу недвижимость.

Сдам в аренду!

Как и во многих других случаях, всегда полезно включать информацию о порядке получения квитанций об аренде в договор аренды до его подписания. Договор аренды должен содержать как можно больше информации в ясной форме. Это гарантирует, что обе стороны осведомлены о процессах и ожиданиях, и при необходимости может стать отличным инструментом защиты в суде.

Когда дело доходит до арендных платежей и квитанций об аренде, убедитесь, что все следующее ясно в условиях аренды, прежде чем подписывать вещи со своим арендатором:

  • Срок оплаты аренды
  • Сколько стоит арендная плата
  • Допустимые виды оплаты
  • Если и как будут выдаваться квитанции об аренде
  • Что будет, если чек отскочит
  • Что будет, если аренда просрочена
  • Что делать арендатору, если у него есть вопросы, связанные с арендой

Точно так же, как вы указываете условия использования гарантийного залога в договоре аренды, вы должны включить информацию об оплате аренды и квитанции.

Четко изложив все эти вещи заранее в договоре аренды, вы сможете впоследствии устранить проблемные недоразумения. Ваши отношения с арендатором выиграют от более прочного договора аренды, поэтому не бойтесь уточнять детали при выработке условий договора.

Часто задаваемые вопросы о квитанциях об аренде

Как оформить квитанцию ​​об аренде?

В большинстве случаев нет строгих правил относительно того, как должен выглядеть квитанция об аренде.Хотя у нас есть образец формата, который поможет вам создать собственный шаблон квитанции об аренде, квитанцию ​​можно создать различными способами!

Если вы хотите сделать вещи невероятно простыми, вы можете купить книгу квитанций, которую можно заполнить вручную. Когда арендатор приносит вам платеж или отправляет его вам по почте, вы немедленно заполняете его и возвращаете им. Эти квитанции хранят копию для вас и копию для арендатора, поэтому они являются хорошим способом вести бумажный след на обоих концах.

Как вариант, вы можете создать простой шаблон, который можно заполнить и распечатать, как тот, который мы предоставили выше. Сохраните одну копию для себя и отдайте арендатору.

Создание квитанции об аренде не должно быть сложной задачей. Если указана необходимая информация, квитанция может иметь множество форм. Конечно, может быть хорошо, если все будет выглядеть как можно более профессионально. Если вам придется подать в суд в связи с пропущенными платежами, наличие профессионального бумажного следа сработает только в вашу пользу.

Как выглядит квитанция об аренде?

Обычно квитанция об аренде представляет собой электронное письмо или лист бумаги, в котором отслеживается полученный платеж, время его получения и для чего он был произведен. Как упоминалось выше, не существует единого строгого способа, которым должна быть квитанция об аренде! Хотя в некоторых городах и юрисдикциях могут быть образцы форматов, которым они рекомендуют следовать арендодателям, обычно вы можете создать свой собственный шаблон.

Подумайте, какую информацию вам нужно передать и как вы хотите ее передать.Если у вас есть логотип или шаблон, который используется в большей части вашей документации, подумайте о создании формата квитанции об аренде, который вписывается в обычный дизайн. Единственное, что вам нужно убедиться, это то, что вся информация четко и правильно передана в квитанции об аренде.

Какая информация должна быть в квитанции об аренде?

В большинстве случаев в квитанцию ​​об аренде необходимо указать следующие четыре основных элемента:

  • Дата оплаты
  • Идентификационная информация (адрес собственности и имя арендатора)
  • Выплаченная сумма
  • Вид оплаты

Рассказывая об этих четырех основных моментах, вы даете необходимую информацию о том, кто, что, когда и как выплачивалась арендная плата.Это основные факторы, которые необходимо записывать, и важно записывать их как можно точнее. Используя квитанцию ​​об аренде, вы можете убедиться, что обе стороны находятся на одной странице.

Есть некоторые дополнительные вещи, которые также могут быть включены. Например, вы можете включить остаток или сумму, причитающуюся, если арендатор недоплатил или все еще недоплачен за предыдущий месяц за пропущенную аренду. Включение этой информации в квитанцию ​​об аренде может послужить мягким напоминанием, а также послужить веским аргументом в пользу суда по выселению, если это необходимо.

Подтверждение проживания в квитанции об аренде?

В большинстве случаев квитанция об аренде не считается доказательством места жительства. Окончательное решение о том, можно ли его использовать в качестве действительной формы доказательства, будет зависеть от того, где вы находитесь и какого типа доказательства вам нужны.

Хотя квитанция об аренде может быть не тем, что вашему арендатору нужно, чтобы получить новое удостоверение личности или иным образом подтвердить свое место жительства, копия его договора аренды может соответствовать счету! Если ваш арендатор хочет получить подтверждение места жительства, он может прийти к вам с просьбой предоставить дополнительную копию договора аренды, если у него нет доступа к своей копии.

Это разумная просьба, и ее не стоит опасаться. Вы также можете порекомендовать своему арендатору рассмотреть возможность использования своих счетов за коммунальные услуги или кабель, если применимо, для подтверждения своего места жительства.

Когда должны быть выданы квитанции об аренде?

Для арендодателя всегда полезно быть готовым заранее выдавать квитанции об аренде. В ваших интересах знать, когда вы должны предоставить квитанции об аренде до того, как их попросят.

Всегда предоставляйте квитанцию ​​об аренде:

  • По запросу арендатора
  • Когда это требуется местным законодательством или законодательством штата
  • Когда арендатор платит наличными
  • При обработке офлайн-платежей

Независимо от того, требуется ли это по закону, ведение бумажного следа всех офлайн-платежей — отличный способ держать вас и вашего арендатора подотчетным. Историю аренды может быть трудно отслеживать, если вы не знаете, когда вам заплатили, и будет невозможно доказать свою правоту в суде, если вам придется выселить арендатора, который платил офлайн без этого.

Если вы используете онлайн-инструмент для оплаты аренды, обязательно проверьте, какой тип квитанций об аренде он предоставляет и как вы можете получить доступ к этим записям. Онлайн-инструменты часто создают этот бумажный след, поэтому вы можете избавить себя от двойной работы, если эта функция включена.

Держите свой бизнес в учете

Выдача квитанции об уплате арендной платы каждый раз, когда ваш арендатор производит платеж, может показаться трудоемким для очень короткого образца, но эта запись об оплате может помочь вам и вашему арендатору в лучшем положении благодаря вашим отношениям арендодатель-арендатор.

Выдавая квитанции об аренде, вы можете гарантировать:

  • Вы создаете бумажный след.
  • Аренда связи прозрачная.
  • Вы выполняете свои законные обязанности как арендодатель.

Помните, что выдача квитанций об аренде не должна быть сложной процедурой. После того, как вы использовали наш шаблон квитанции об аренде для создания своего собственного шаблона, вы можете просто изменять его каждый раз, когда получаете платеж. Сделайте это быстро, просто и легко!

Ваш бизнес и ваш арендатор будут вам благодарны!

бесплатных шаблонов квитанций о мелких денежных выплатах

Что такое кассовый чек?

Если вы получаете наличные из любого источника, например от покупателя, вы должны предоставить этому покупателю кассовый чек.

Причина, по которой покупатель или источник дает вам деньги, может быть любой, например:

  • оплата товаров или услуг
  • при оплате аренды (оборудования или имущества)
  • уплата процентов по инвестициям
  • средств, привлеченных собственником для расширения бизнеса

Когда в ваш бизнес поступают наличные деньги, вам необходимо регистрировать их, и единственный способ сделать это — создать документ — кассовый чек для ваших бухгалтерских записей. Делаются две копии: одна копия отправляется покупателю или другому источнику, а другая кассовая квитанция остается у вас.

Квитанции об оплате — это очень простые, небольшие документы, которые можно быстро и легко заполнить. В их число входят:

  • дата
  • кассовый чек №
  • имя заказчика
  • сумма
  • причина платежа
  • имя лица, получающего наличные
  • любой остаток после получения

Очень важно помнить, что если вы по закону обязаны взимать налог с продаж или НДС с плательщика, вам нужно будет добавить эту сумму в квитанцию.

В этом случае налог с продаж или НДС будет взиматься от имени вашего города, штата или национального налогового органа.

По этой причине во многих странах розничные торговцы обязаны включать этот налог с продаж или НДС уже в отображаемую цену товаров или услуг.

Также важно помнить, что квитанция — это не то же самое, что счет. Во-первых, счет-фактура выставляется продавцом покупателю до совершения любого платежа, а квитанция выдается продавцом покупателю после того, как платеж произведен.

Похожие записи

Вам будет интересно

Плюсы конкуренции – —

Акцизы в россии: Ошибка 404 | ФНС России

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко