Правила выдачи справок о заработной плате: Срок выдачи справки о заработной плате

Содержание

Срок выдачи справки о заработной плате

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок выдачи справки о заработной плате (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Срок выдачи справки о заработной плате Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 12 «Сроки обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р.Б. Касенов)Частично удовлетворяя требования истца, суд взыскал в его пользу с общества задолженность по пособию по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременному пособию женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, ежемесячному пособию по уходу за вторым ребенком до достижения им возраста полутора лет, ежемесячному пособию на ребенка в возрасте до полутора лет на приобретение товаров детского ассортимента и продуктов детского питания, компенсацию морального вреда, расходы на оплату услуг представителя; обязал общество издать приказ о предоставлении истцу отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, по беременности и родам, выдать истцу справку о заработной плате для назначения ежемесячного пособия на ребенка из малообеспеченной семьи.
При этом суд отклонил довод общества о пропуске истцом шестимесячного срока для обращения за пособием. Как указал суд, в силу ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Судом установлено, что истец своевременно обращался к ответчику посредством электронной почты с заявлением о выплате компенсации по уходу за ребенком, назначении и выплате пособия, предоставлении отпуска, приложив копию свидетельства о рождении первого ребенка, однако ответчиком оплата не произведена.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок выдачи справки о заработной плате Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Кадровое делопроизводство»
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
(«ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. По окончании журнала на лицевой стороне обложки делается запись о дате окончания журнала. Оконченный журнал передается на хранение. Напомним, что в соответствии с пунктом «д» статьи 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, срок хранения журнала учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы составляет пять лет.

Нормативные акты: Срок выдачи справки о заработной плате Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
(ред. от 09.01.2017)
«Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»
(Зарегистрировано в Минюсте России 05. 06.2013 N 28668)2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

Работодателей избавят от обязанности выдавать справки о зарплате

Организации и ИП больше не будут выдавать своим работникам справки о заработной плате. В Минтруде считают такую обязанность избыточной, ведь эти сведения и так есть во всех органах и службах.

Также чиновники сообщили о завершении работы над законопроектом об электронных кадровых документах.

Что случилось?

Министр труда и социальной защиты России Максим Топилин на социальном форуме «Взаимодействие государства и бизнеса в целях устойчивого развития: социальный аспект» заявил, что всех работодателей необходимо освободить от обязанности предоставлять своим работникам справки о доходах. Министр считает, что такую обязанность должны нести государственные ведомства и службы, у которых есть полный доступ ко всей необходимой информации.

Госуслуги заменят работодателей

Министр напомнил, что Президент России Владимир Путин в своем Послании Федеральному собранию отметил необходимость предоставлять гражданам государственные услуги в проактивном режиме и не требовать от них различные избыточные справки. Такой избыточной справкой, по мнению чиновника, является справка о зарплате, которую выдают работодатели. В частности, Максим Топилин сказал, что, по его мнению, государственные службы, которые назначают гражданам различные виды пособий или хотят знать об их доходах, имеют возможность получать всю необходимую информацию о заявителе и его доходах в Федеральной налоговой службе России и Пенсионном фонде.

Как отметил министр:

Сейчас, чтобы получить различные виды пособий, во многих случаях граждане должны предоставлять справки от работодателей об уровне доходов и так далее. Нам предстоит на основании тех данных о доходах, которые есть в Пенсионном фонде, налоговой службе, освободить работодателей от предоставления дополнительных бумажных документов.

Как сказано на официальном сайте Минтруда, чиновники также разработали законопроект, значимый с точки зрения развития электронных технологий в кадровом делопроизводстве. Министр рассказал, что:

Это законопроект об эксперименте, когда мы говорим о возможностях перехода на кадровое делопроизводство в электронном виде полностью. И мы сейчас получаем от работодателей предложения о том, чтобы включиться в эксперимент.

То есть бумажные справки о зарплате отменят, а кадровую документацию переведут в электронный формат в ближайшее время.

А как сейчас?

В настоящее время в соответствии с требованиями статьи 62 Трудового кодекса РФ все работодатели обязаны выдавать работникам копии всех документов, которые имеют отношение к их трудовой деятельности (приказы, ведомости и т.

д.). Кроме того, по письменному запросу работника работодатель обязан выдать ему справку о заработной плате. Срок выдачи этого документа — не позднее 3 рабочих дней с момента подачи работником письменного заявления. Уволившиеся из организации работники также имеют право на получение такой справки. Такая информация и документы, связанные с работой, предоставляются работникам безвозмездно. А порядок выдачи таких справок утверждает организация-работодатель.

Форма справки о доходах, выдаваемой работникам, утверждена приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] и называется 2-НДФЛ. Кроме различных государственных ведомств и служб такая справка необходима для получения займов и кредитов, а также в суде для подтверждения доходов в делах об алиментах и других спорах.

Правовые документы

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н г. Москва «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»

Зарегистрирован в Минюсте РФ 5 июня 2013 г.

Регистрационный N 28668

В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 41 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2010, N 50, ст. 6601; 2012, N 53, ст. 7601) приказываю:

1. Утвердить:

форму справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, согласно приложению N 1;

порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, согласно приложению N 2.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 января 2011 г. N 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 марта 2011 г. N 19974).

Министр М. Топилин

Приложение N 1

Форма

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи____________ N__________

1. Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя

Регистрационный номер страхователя_____________________/

Код подчиненности______________________; ИНН/КПП______________/

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица

Телефон (__)______________

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество

Паспортные данные:

серия_____________, номер___________, кем и когда выдан

Адрес места жительства

почтовый индекс__________ государство субъект Российской Федерации

__________________ город_______________ улица/переулок/проспект

дом__________корпус_________квартира___________

СНИЛС________________________________________

Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством1:

с__________20____г. по____________20___г.

с__________20____г. по____________20___г.

…..

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством2 или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» 3:

20….год

(сумма цифрами и прописью)

20…. год

(сумма цифрами и прописью)

20…. год

(сумма цифрами и прописью)

….4

20…. год

(сумма цифрами и прописью)

4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» не начислялись:

20…. год всего____________________________, в том числе:

(календарных дней)

с__________. по___________ _________________ _______________________________

(календарных дней) (наименование периода)

с__________. по___________ _________________ _______________________________

(календарных дней) (наименование периода)

. …;

20…. год всего____________________________, в том числе:

(календарных дней)

с__________. по___________ _________________ _______________________________

(календарных дней) (наименование периода)

с__________. по___________ _________________ _______________________________

(календарных дней) (наименование периода)

….;

20…. год всего____________________________, в том числе:

(календарных дней)

с__________. по___________ _________________ _______________________________

(календарных дней) (наименование периода)

с__________. по___________ _________________ _______________________________

(календарных дней) (наименование периода)

….;

…..4

20…. год всего____________________________

(календарных дней)

Руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель, физическое лицо

_____________________________ ____________________ _________________________

(должность5) (подпись)

(Ф. И.О.)

Главный бухгалтер______________________ ____________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Место печати страхователя

1 Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N49, ст. 7057).

2 За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738; N 48, ст. 5726; 2010, N 19, ст. 2293; N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; N 52, ст. 6998; 2011, N 1, ст. 40, 44; N 23, ст. 3257; N 27, ст. 3880; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4582; N 45, ст. 6335; N 49, ст. 7017, 7043, 7057; 2012, N 10, ст. 1164; N 26, ст. 3447; N 50, ст. 6966; N 53, ст. 7594) в 2010 году и не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в 2010 году.

3 Заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, для которых применяются пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с частями 3[3] и 3[4] статьи 58 и со статьей 58[1] Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

4 Дополнительные строки заполняются в том случае, если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, в текущем календарном году либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

5 Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).

Приложение N 2

Порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее — Справка).

2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу Справки.

Справка о заработной плате | Образец — бланк — форма

Справка о заработной плате составляется в произвольной форме в зависимости от требований, предъявляемых к ней организацией, в которую она подается. Справка о размере заработной платы, выдается работодателем по письменному заявлению сотрудника, в течение трех рабочих дней.

При увольнении сотрудника выдается справка для начисления больничных листов 182н, в ней указываются данные о заработной плате за два предыдущих года.

Чаще всего справка о зарплате выдается работнику для представления:

  • в банк с целью получения кредита;
  • в фонд занятости для постановки на учет;
  • в пенсионный фонд для назначения пенсии;
  • в посольство для получения визы на въезд в страну;
  • в иные организации.

Оформлением справки в организации занимается отдел кадров. Справка о заработной плате обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  • наименование организации, выдавшей справку;
  • регистрационный номер и дату выдачи справки;
  • подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера;
  • должна быть заверена печатью организации или отдела кадров.

Справка является подтверждением места работы, должность и размер зарплаты сотрудника. Если справка составлена не на фирменном бланке организации, то на ней должен быть штамп с реквизитами организации. Бланк справки о зарплате обязательно должен содержать ИНН и юридический адрес организации — работодателя. Справка о зарплате недействительна, если не заверена печатью организации или печатью отдела кадров.

Для предоставления справки о заработной плате в банк необходимо заполнить следующие сведения:

  • о размере среднемесячной заработной платы;
  • сумма фактически начисленной и выплаченной зарплаты за последние 12 месяцев;
  • сумма налоговых и страховых удержанний из зарплаты;
  • размер задолженности организации по выплате заработной платы работнику.

Справка о сумме заработной платы для банка подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Виды справок с места работы, как правильно оформить и где взять

Справка с места работы — это документ, подтверждающий определенную информацию о работнике. Содержит сведения о заработной плате, должности, стаже, опыте работы и другую информацию.

 

Что такое справка с места работы, когда она выдается

Выдача справки с места работы регламентируется ст. 62 ТК РФ. Она относится к документам, связанным с работой и выдается для предъявления по месту требования. Документ носит характер подтверждения или уточнения запрашиваемой информации. Такие справки часто требуются органами социальной защиты, банковскими, кредитными учреждениями и другими. Справка выдается безвозмездно по устному или письменному требованию работника в течение трех дней с момента заявления.

Последние требования законодательства, судебной и инспекционной практики по построению кадрового делопроизводства вы узнаете, пройдя наш дистанционный курс.

Какие сведения указываются в справке с места работы

Сведения, которые надо указать в справке с места работы, называет сам работник. Это могут быть:

  • справка о зарплате;
  • о персонифицированном учете и стаже;
  • о характере и условиях труда по основному месту работы;
  • о том, что работник не пользуется определенными видами льгот;
  • другие.

Что нового появилось в трудовом законодательстве на этой неделе расскажет Валентина Митрофанова. Смотрите новый выпуск  «Кадрового обзора».

Места предъявления справок с места работы тоже могут быть самыми разными. Это:

  • посольства, турфирмы для оформления визы;
  • для предъявления в судебные инстанции;
  • в пенсионный фонд; на новое место работы;
  • в организации соцобеспечения;
  • другие.

Закон разрешает работнику не указывать место и причину выдачи данной справки

Популярные формы справок

Есть типовые справки, например, справка о зарплате — форма 2-НДФЛ. Она содержит сведения об источнике дохода сотрудника, его заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определенный период (обычно за год).

Форма справки для начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н. Содержит информацию о:

  • о размере зарплаты за два предшествующих увольнению календарных года и текущий год, на которую были начислены страховые взносы;
  • сколько календарных дней указанного периода пришлось на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС.

Такую справку работодатель обязан выдать в день увольнения работника, в противном случае работник вправе обратиться за ней позже.

Скачать справку с работы о зарплате № 182

О среднем заработке за последние три месяца потребуется справка с предыдущего места работы, если работник решит встать на учет в службу занятости.

Можно составить справку в произвольной форме, обязательны только реквизиты предприятия и сведения о среднем заработке за указанный период.

Для получения права на пенсию также потребуются справки с работы:

Когда выдают справку с места работы для визы? Этот документ требует посольство, он удостоверяет надежность и платежеспособность туриста.

Образец справки для шенгенской визы с места работы скачать

Не только перечисленные виды справок обязан выдавать работодатель.

Пример

 

При оформлении пособия по уходу за ребенком потребуется справка от второго родителя, что он не получает аналогичную компенсацию на своей работе.

При предоставлении дополнительных выходных дней во время ухода за ребенком-инвалидом также предоставляется справка с работы другого родителя, о том, что он не воспользовался этим правом.

Некоторые виды справок прямо регламентирует трудовой Кодекс. Например, ст. 283 требует предоставить справку о характере и условиях труда по основному месту работы при устройстве в другую организацию по совместительству.

Напомним — совмещение запрещено, если основная работа связана с вредными или опасными условиями.

Работник может потребовать сведения об утвержденном графике отпусков в основной организации, чтобы получить отпуск на работе по совместительству.

Важно!

 

Ст. 286 ТК говорит о том, что ежегодные оплачиваемые отпуска в месте совмещения предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Также новый работодатель может попросить принести рекомендацию с места работы у нового сотрудника.

Это неполный перечень того, для чего может потребоваться справка с работы и какая информация в ней может содержаться. В настоящее время многие справки работодатель готовит и выдает в день увольнения без заявления работника.

Что нужно для получения справки с места работы

Требование о выдаче справки может быть как письменными так и устным. Это зависит от принятого в организации документооборота. Иногда работодатель требует письменного запроса с указанием цели получения документа и описания информации, которая нуждается в подтверждении. В соответствии со ст. 62 работодатель обязан выдать документ, связанный с работой в течение 3 дней после подачи соответствующего письменного заявления.

Правила составления справки

Есть несколько видов справок, которые имеют утвержденные формы. Их мы перечислили выше. В основном, подобные документы выписываются произвольно —  единой формы справки с места работы, шаблона или образца нет. Организация может сама разработать и ввести бланк для таких справок. Тогда он должен быть включен в документооборот предприятия и утвержден приказом.

Существуют общие  правила, которые нужно соблюдать при подготовке документов этого вида.

Скачать пустой бланк справки с места работы

Кто выдает справку

В зависимости от вида справки, выдавать ее могут разные подразделения:

  • о зарплате, уплаченных взносах — бухгалтерия;
  • о стаже работы в данной организации — отдел кадров;
  • непосредственный руководитель также имеет право выдавать справку, если в ней не указываются специальные сведения.

Важно!

 

Независимо от того, кто готовит справку, удостоверять ее должен руководитель организации или уполномоченный работник.

Традиционный срок действия подобных документов — 10 дней.

Кто имеет право требовать справку

По общему правилу, определенному в статьях 62 и 84.1 ТК, работник имеет право требовать у работодателя документы, связанные с работой. Для этого ему необходимо письменно обратиться к руководству организацией. Работник вправе запрашивать от работодателя копии документов, справки, выписки, связанные с его трудовой деятельностью, как во время работы у данного нанимателя, так и после увольнения. Исчерпывающего списка подобных документов, как и образца справки с места работы, трудовое законодательство не устанавливает.

Важно!

 

Нормативно установлен трехдневный срок для выдачи документов, касающихся трудовой деятельности работника.

Правила оформления справки

И хотя утвержденного бланка справки с места работы нет, можно перечислить некоторые типовые данные, которые должен содержать документ. Обязательно укажите следующие реквизиты:

  • название организации;
  • дату выдачи;
  • описание сведений, которые нужно подтвердить;
  • подпись директора компании.

Не обязательно указывать, куда и для чего предназначена справка. Вместо этих данных часто указывается: «По месту требования».

Справка ИП с места работы

Эти справки ничем не отличаются от документа, составленного юрлицом. ИП в качестве работодателя выдает требуемую справку сотруднику, составляет ее в произвольной форме в соответствии со стандартными правилами. Точно также справку с места работы ИП выписывает сам для себя.

Справка о месте работы образец для ИП скачать

Справка о заработной плате для пособий

В отличии от 2-НДФЛ нужна именно эта справка т.к. в ней есть исключаемые периоды.

В справке отражают выплаты в пользу сотрудника за два предыдущих календарных года, а также выплаты за текущий год, облагаемые взносами. Сумма заработка за год не может превышать облагаемого взносами лимита (2015 год — 670 000 р., 2016 год — 718 000 р., 2017 год — 755 000 р., 2018 год — 876 000 р.).

Внимание! В справке нужно отражать только те выплаты на которые начислялись страховые взносы. Конечно, если у вас нулевая ставка по некоторым взносам то их тоже нужно отражать.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Справка о заработной плате за 2 года.doc образец Скачать бесплатно бланк 37 кб(новая форма с 6 февраля 2017 года с исключаемыми периодами)(в ред. Приказов Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н) .

Также справку может попросить составить и бывший работник, предварительно написав заявление об этом. Тогда справку компания должна выдать в течение трех рабочих дней с момента получения заявления.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ Все справки связанные с работой выдаются по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр. (от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Если организация ликвидирована, либо ИП закрыто то данные за работников передаются в архив и за справкой нужно обратиться в архив.

ПРИКАЗ МИНТРУДА РФ от 30.04.2013 № 182н.

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
«Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»
(Зарегистрировано в Минюсте России 05. 06.2013 N 28668)


Дата сохранения: 06.07.2013


Оглавление

Приказ

Приложение N 1. Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (Форма)

Приложение N 2. Порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись


Зарегистрировано в Минюсте России 5 июня 2013 г. N 28668


МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 30 апреля 2013 г. N 182н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ И ПОРЯДКА

ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ

И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ

ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА СПРАВКОЙ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ,

ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД,

НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ, И О КОЛИЧЕСТВЕ

КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ, ПРИХОДЯЩИХСЯ В УКАЗАННОМ ПЕРИОДЕ

НА ПЕРИОДЫ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ОТПУСКА

ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ,

ПЕРИОД ОСВОБОЖДЕНИЯ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ С ПОЛНЫМ

ИЛИ ЧАСТИЧНЫМ СОХРАНЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ

С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,

ЕСЛИ НА СОХРАНЯЕМУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ЗА ЭТОТ ПЕРИОД

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕ НАЧИСЛЯЛИСЬ

В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4. 1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2010, N 50, ст. 6601; 2012, N 53, ст. 7601) приказываю:

1. Утвердить:

форму справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, согласно приложению N 1;

порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, согласно приложению N 2.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 января 2011 г. N 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 марта 2011 г. N 19974).

Министр

М.ТОПИЛИН

Приложение N 1

к приказу Министерства труда

и социальной защиты

Российской Федерации

от 30 апреля 2013 г. N 182н

Форма

                                  СПРАВКА

                   о сумме заработной платы, иных выплат

                 и вознаграждений за два календарных года,

                   предшествующих году прекращения работы

               (службы, иной деятельности) или году обращения

             за справкой о сумме заработной платы, иных выплат

                и вознаграждений, и текущий календарный год,

                на которую были начислены страховые взносы,

               и о количестве календарных дней, приходящихся

                  в указанном периоде на периоды временной

                нетрудоспособности, отпуска по беременности

               и родам, отпуска по уходу за ребенком, период

                 освобождения работника от работы с полным

                 или частичным сохранением заработной платы

               в соответствии с законодательством Российской

              Федерации, если на сохраняемую заработную плату

             за этот период страховые взносы в Фонд социального

              страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи _____________                                N ________________

1.  Данные о страхователе.

Полное   наименование  организации  (обособленного  подразделения),  Ф.И.О.

индивидуального предпринимателя, физического лица _________________________

___________________________________________________________________________

Наименование   территориального  органа  страховщика  по  месту регистрации

страхователя ______________________________________________________________

Регистрационный номер страхователя _________________/______________________

Код подчиненности ____________________; ИНН/КПП ___________/_______________

Адрес  места  нахождения  организации  (обособленного  подразделения)/адрес

постоянного  места жительства  индивидуального предпринимателя, физического

лица ______________________________________________________________________

Телефон (___) _________________

2.  Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество ____________________________________________________

Паспортные данные:

серия _____________, номер ______________, кем и когда выдан ______________

Адрес места жительства

почтовый индекс ________ государство _________ субъект Российской Федерации

____________ город ________________ улица/переулок/проспект _______________

дом ________ корпус _______________ квартира _______________

СНИЛС _____________________________

Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой

лицо подлежало обязательному социальному страхованию  на  случай  временной

нетрудоспособности и в связи с материнством <1>:

с ________ 20__ г. по ________________ 20__ г.

с ________ 20__ г.  по ________________ 20__ г.

.....

3.  Сумма  заработной  платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были

начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай

временной  нетрудоспособности  и  в  связи  с  материнством  <2>  или сумма

заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались  в  базу

для начисления  страховых взносов в Фонд социального страхования Российской

Федерации  в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

"О   страховых   взносах  в  Пенсионный  фонд  Российской  Федерации,  Фонд

социального    страхования    Российской    Федерации,   Федеральный   фонд

обязательного медицинского страхования" <3>:

20. ... год ________________________________________________________________

                             (сумма цифрами и прописью)

20.... год ________________________________________________________________

                             (сумма цифрами и прописью)

20.... год ________________________________________________________________

                             (сумма цифрами и прописью)

..... <4>

20.... год ________________________________________________________________

                             (сумма цифрами и прописью)

    4.  Количество  календарных  дней,  приходящихся  на  периоды временной

нетрудоспособности,  отпуска  по  беременности и родам, отпуска по уходу за

ребенком,  период  освобождения  работника от работы с полным или частичным

сохранением  заработной платы в соответствии с законодательством Российской

Федерации,  если  на  сохраняемую заработную плату за этот период страховые

взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с

Федеральным  законом  от  24  июля  2009 г.  N 212-ФЗ "О страховых взносах в

Пенсионный   фонд   Российской   Федерации,  Фонд  социального  страхования

Российской   Федерации,   Федеральный   фонд   обязательного   медицинского

страхования" не начислялись:

20.... год всего ____________________, в том числе:

                  (календарных дней)

с _________________ по _______________________ ____________________________

                           (календарных дней)      (наименование периода)

с _________________ по _______________________ ____________________________

                           (календарных дней)      (наименование периода)

.....;

20.... год всего ____________________, в том числе:

                  (календарных дней)

с _________________ по _______________________ ____________________________

                           (календарных дней)      (наименование периода)

с _________________ по _______________________ ____________________________

                           (календарных дней)      (наименование периода)

. ....;

20.... год всего ____________________, в том числе:

                  (календарных дней)

с _________________ по _______________________ ____________________________

                           (календарных дней)      (наименование периода)

с _________________ по _______________________ ____________________________

                           (календарных дней)      (наименование периода)

.....;

..... <4>

20.... год всего ____________________

                  (календарных дней)

Руководитель  организации

(обособленного подразделения),

индивидуальный предприниматель,

физическое лицо

_______________________________ ______________________ ____________________

        (должность <5>)                 (подпись)              (Ф. И.О.)

Главный бухгалтер _____________________________ ___________________________

                            (подпись)                     (Ф.И.О.)

Место печати

страхователя

———————————

<1> Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N 49, ст. 7057).

<2> За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738; N 48, ст. 5726; 2010, N 19, ст. 2293; N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; N 52, ст. 6998; 2011, N 1, ст. 40, 44; N 23, ст. 3257; N 27, ст. 3880; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4582; N 45, ст. 6335; N 49, ст. 7017, 7043, 7057; 2012, N 10, ст. 1164; N 26, ст. 3447; N 50, ст. 6966; N 53, ст. 7594) в 2010 году и не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в 2010 году.

<3> Заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, для которых применяются пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с частями 3.3 и 3.4 статьи 58 и со статьей 58.1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

<4> Дополнительные строки заполняются в том случае, если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, в текущем календарном году либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

<5> Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).

Приложение N 2

к приказу Министерства труда

и социальной защиты

Российской Федерации

от 30 апреля 2013 г. N 182н

ПОРЯДОК

ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ

И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ

ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА СПРАВКОЙ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ,

ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД,

НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ, И О КОЛИЧЕСТВЕ

КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ, ПРИХОДЯЩИХСЯ В УКАЗАННОМ ПЕРИОДЕ

НА ПЕРИОДЫ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ОТПУСКА

ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ,

ПЕРИОД ОСВОБОЖДЕНИЯ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ С ПОЛНЫМ

ИЛИ ЧАСТИЧНЫМ СОХРАНЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ

С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,

ЕСЛИ НА СОХРАНЯЕМУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ЗА ЭТОТ ПЕРИОД

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕ НАЧИСЛЯЛИСЬ

1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее — Справка).

2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу Справки.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Образец справки о заработной плате и срок ее действия

5/5 (3)

Образцы справок о зарплате

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец справки о заработной плате для визы:

СКАЧАТЬ образцы справок о зарплате можно по ссылкам ниже:

  1. Справка о заработной плате для пособия по безработице
  2. Справка о заработной плате для субсидий и других соцвыплат
  3. Справка о заработной плате в суд
  4. Справка о заработной плате для пенсии
  5. Справка о заработной плате для визы
  6. Справка о заработной плате за 3 месяца
  7. Справка о заработной плате за 6 месяцев
  8. Бланк 2-НДФЛ

Как правильно составляется документ

Оформлять справки в компаниях, как правило, доверено отделу кадров.

В справке о заработной плате непременно должна присутствовать следующая информация:

  • название компании, предоставляющей документ;
  • регистрационный номер и дата передачи запрашиваемого документа;
  • подпись начальника, руководителя кадрового отдела или главного бухгалтера;
  • штамп печати самой компании или кадрового отдела.

Справка подтверждает наличие места работы, должности и размера заработной платы работника. Если данный документ составляется не на фирменном бланке компании, то на нем должна быть отметка, содержащая реквизиты организации.

Справка о заработной плате непременно должна включать в себя сведения об Идентификационном номере налогоплательщика и юридическом адресе компании-работодателя. Справка будет признана недействительной, если на ней нет печати организации либо штампа отдела кадров.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли отказаться от зарплатной карты?

Для чего нужна справка

Справка о заработной плате – это официальный документ компании, который подтверждает доход работника за определенный период. Она необходима для расчета разных пособий и платежей при оформлении кредита и т. д.

В настоящий момент многие органы власти запрашивают установленный документ по форме 2-НДФЛ. Кроме того, они могут сами представить незаполненную справку с места работы, в которую необходимо внести сведения.

Это существенно экономит время и затраты как сотруднику, так и руководству компании.

Тем не менее, случаются ситуации, когда нужно передать информацию в свободной форме. Для такого случая в организации должен существовать бланк, который бухгалтер применяет при необходимости.

Множество специальных программ по бухгалтерскому учету способны автоматически создавать такой документ, для этого только необходимо взять расчетный период и данные конкретного работника.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Куда может потребоваться

Основными учреждениями, которые требуют подтвердить доход сотрудника, являются кредитные организации, налоговый орган, служба занятости, комитеты труда и социальной защиты граждан, органы исполнительного производства, миграционные службы и т. д.

Кредитные организации просят справки 2-НДФЛ при оформлении работником разных кредитных и займовых предложений для подтверждения его возможности вернуть деньги. В таких справках находятся сведения о полученном доходе, удержанных средствах по НДФЛ.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Кому выдается расчетный лист по зарплате?

В настоящий момент банки, как и иные организации, стали разрабатывать свой бланк, который дается гражданину, берущему кредит, для дальнейшего его заполнения в компании. Бланк, как правило, дополняется такими главами как: реквизиты организации, удержания из зарплаты работника (например, алименты), ее величина, получаемая на руки, и другие.

Справку 2-НДФЛ следует подавать в налоговые органы при подаче ежегодной декларации 3-НДФЛ в случаях, установленных законодательством, а также при оформлении разного рода вычетов, возврата налога и т. д.

Справка о заработной плате для Центра занятости выдается для уволенных сотрудников для возможности оформить пособие по безработице. Специальный образец справки о доходах принимается службой занятости отдельно для каждого региона.

Часто многие сотрудники организаций желают оформить в Комитете труда и социальной защиты населения справки для получения субсидий, безвозмездной молочной кухни для детей, бесплатного питания в учебных заведениях, получения особых стипендий и т. д.

Для оформления таких документов применяются стандартные бланки организаций. Главное требование – временной промежуток, который зафиксирован в них, должен равняться трем или шести месяцам, и действителен такой документ лишь в течение месяца.

Служба судебных приставов может запрашивать справки о доходе тех лиц, по которым ведется исполнительное производство, для проверки корректности удержаний по исполнительным листам. Такие документы должны включать в себя сведения о начисленном доходе, удержанных платежах по НДФЛ, размере алиментных платежей.

При получении заграничного паспорта в миграционной службе или виз в консульствах иностранных стран также нужно представить справку о доходе. В этой ситуации пишется общий начисленный доход за последний год.

Посмотрите видео. Справка о серой зарплате. Риски для работодателя:

Как получить

Чтобы получить справку о доходах, полученных во время осуществления трудовой деятельности, нужно написать заявление.

В данном заявлении указываются следующие сведения:

  • наименование организации;
  • ФИО и должность работника;
  • название запрашиваемого документа;
  • временной отрезок, за который был получен доход;
  • дата написания;
  • подпись заявителя.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать, если работодатель не платил отчисления в Пенсионный фонд?

За какой период оформляется

Чтобы получить визу, необходимо представить справку о полученных за последние двенадцать месяцев (или шесть) доходах.

Для получения права на субсидии или оформления кредита необходима справка за шесть месяцев.

Чтобы подать документы в Службу занятости, о чем говорилось выше, понадобится справка за три месяца. Справка за предыдущие два года готовится для подтверждения выплаты страховых взносов. В ней также фиксируются суммы заработка, с которых осуществлялись отчисления.

Срок выдачи документа

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации после письменного заявления сотрудника организация должна в течение трех дней представить справку о зарплате.

Действие правовой нормы распространяется на всех работников – как уволенных, так и находящихся в штате.

В заявлении следует отразить, какого вида должны быть сведения в справке, и по какому адресу они передаются.

Если предприятие ликвидировано

В таком случае справку может выдать вышестоящий орган компании или реорганизованная (переименования) компания – правопреемник — зафиксировав приказ об изменении реквизитов.

Внимание! Если же правопреемников нет, то следует запросить документацию из архива. Его сотрудники выдадут справку, осуществив выписку из бухгалтерских документов.

Если не удается оформить документ по принятой форме, они вправе создать его самостоятельно, исходя из тех данных, которые имеются в архиве.

Какой у справки срок действия

Справки, включающие в себя сведения за определенный временной промежуток, предшествующий конкретной дате, действуют в течение одного месяца. Справки по форме 2-НДФЛ для подтверждения дохода ограничений по времени не имеют.

Посмотрите видео. Новая справка по зарплате:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Автор статьи:

Евгения Долгая

29 Кодекс США § 214 — Работа по специальным свидетельствам | Кодекс США | Закон США

Ссылки в тексте

Дата вступления в силу поправок 1974 г. к справедливым трудовым нормам, указанных в подст. (b) (1) (B) (i), (ii) означает 1 мая 1974 г., если иное специально не предусмотрено положениями раздела 29 (a) Pub. L. 93–259, установленный как Дата вступления в силу примечания к поправке 1974 г. в соответствии с разделом 202 настоящего заголовка.

Раздел 206 (а) (5) этого раздела, упомянутый в подст. (b) (2), был переименован в раздел 206 (a) (4) этого заголовка Pub.L. 110–28, раздел VIII, §8103 (c) (1) (B), 25 мая 2007 г., 121 Stat. 189.

Поправки

1989 — пп. (б) (1) (А). Паб. L. 101–157 вычеркнуты «(или в случае работы в Пуэрто-Рико или на Виргинских островах, не описанных в разделе 205 (e) настоящего заголовка, со ставкой заработной платы не менее 85 процентов от применяемой в противном случае ставки заработной платы в соответствии с разделом 206 (c) настоящего раздела) »после слов« в зависимости от того, что больше ».

Подсек. (б) (2), (3). Паб. L. 101–157 вычеркнуты «(или в случае работы в Пуэрто-Рико или на Виргинских островах, не описанных в разделе 205 (e) этого заголовка, при ставке заработной платы не менее 85 процентов действующей ставки заработной платы в соответствии с разделом 206 (c) этого раздела) »после слов« в зависимости от того, что выше ».

1986 — п. (с). Паб. L. 99–486 с поправками, подст. (c) в целом, пересмотр и переформулировку как пар. Положения (1) — (5), ранее содержащиеся в пп. (1) — (3).

1977 — Подраздел. (б) (4) (В). Паб. L. 95–151, §12 (a), заменено «шесть» на «четыре», где бы они ни появлялись.

Подсек. (б) (4) (Г). Паб. Л. 95–151, §13, добавлен пп. (D).

1974 — п. (а). Паб. L. 93–259, §24 (a), добавлен подст. (а) и вычеркнуты бывшие подст. (a) который предусматривал: «Министр труда, в той степени, в какой это необходимо для предотвращения ограничения возможностей для трудоустройства, регулирует или приказывает принимать на работу учащихся, подмастерьев и курьеров, занятых в основном в сфере доставки. письма и сообщения на основании специальных сертификатов, выданных в соответствии с инструкциями Секретаря, с такой заработной платой, которая ниже минимальной заработной платы, применяемой в соответствии с разделом 206 настоящего раздела, и с учетом таких ограничений, как время, количество, пропорция и продолжительность службы в качестве Секретаря прописать.”

Подсек. (б). Паб. L. 93–259, §24 (a), добавлен подст. (b) и вычеркнуты бывшие подст. (b) который предусматривал: «Секретарь в той мере, в какой это необходимо для предотвращения ограничения возможностей для трудоустройства, должен своим постановлением или приказом обеспечить трудоустройство студентов дневного отделения, независимо от возраста, но с соблюдением применимых правил детского труда. по законам, на основе неполного рабочего дня в предприятиях розничной торговли или услуг (не более двадцати часов в любую рабочую неделю) или на основе неполного или полного рабочего дня в таких учреждениях во время школьных каникул, в соответствии со специальными сертификатами, выданными в соответствии с положениями Секретарь, со ставкой заработной платы не менее 85 процентов минимальной заработной платы, применимой в соответствии с разделом 206 настоящего раздела, за исключением того, что доля часов работы студентов в общем количестве часов занятости всех сотрудников в любом учреждении не может превышать (1) такая пропорция для соответствующего месяца двенадцатимесячного периода, предшествующего 1 мая 1961 г. , (2) в случае предприятия розничной торговли или сферы услуг, сотрудники которого (кроме служащих, занятых в торговле или при производстве товаров для торговли) впервые охватываются настоящей главой в день или после даты вступления в силу поправок к справедливым трудовым нормам 1966 года, такая пропорция для соответствующего месяца двенадцатимесячного периода, непосредственно предшествующего такой дате, или (3) в случае предприятия розничной торговли или обслуживания, открывающегося после 1 мая 1961 г., или предприятия розничной торговли или обслуживания, для которого отсутствуют записи о отработанных студенческих часах, пропорция рабочего времени студентов к общему количеству часов трудоустройство всех сотрудников на основе практики в течение двенадцатимесячного периода, предшествующего 1 мая 1961 г., в (A) аналогичных заведениях того же работодателя в том же районе с пригородами, в котором расположено новое предприятие, (B) аналогичных заведениях тот же работодатель в том же или близлежащих округах, если новое предприятие не находится в мегаполисе, или (C) другие предприятия того же общего характера, работающие в сообществе или ближайшем сообществе mparable сообщество. Прежде чем Секретарь сможет выдать свидетельство в соответствии с этим подразделом, он должен убедиться, что такая занятость не создаст существенной вероятности сокращения возможностей полной занятости для лиц, кроме лиц, работающих в соответствии с этим подразделом ».

Подсек. (CD). Паб. L. 93–259, §24 (a), (b), вычеркнутый подст. (c) и переименованный подст. (d) как (c). Бывший подст. (c) предусматривал: «Секретарь в той мере, в какой это необходимо для предотвращения ограничения возможностей для трудоустройства, должен посредством сертификата или распоряжения обеспечить прием на работу студентов дневного отделения независимо от возраста, но в соответствии с применимыми законами о детском труде. на неполный рабочий день в сельском хозяйстве (не более двадцати часов в любую рабочую неделю) или на неполный или полный рабочий день в сельском хозяйстве во время школьных каникул, при ставке заработной платы не менее 85 процентов минимальной заработной платы применимо в соответствии с разделом 206 настоящего раздела. Прежде чем Секретарь сможет выдать свидетельство или приказ в соответствии с этим подразделом, он должен убедиться, что такая занятость не создаст существенной вероятности сокращения возможностей полной занятости для лиц, кроме тех, которые работают в соответствии с этим подразделом ».

, 1966 — Pub. Закон № 89–601 предусматривает трудоустройство студентов очной формы обучения независимо от возраста, но в соответствии с применимыми законами о детском труде вне школьных часов в предприятиях розничной торговли или обслуживания или в сельском хозяйстве не менее чем на 85 процентов от минимальной заработной платы в полном объеме. временные должности во время школьных каникул или неполный рабочий день, не превышающие 20 часов в любую рабочую неделю по свидетельствам, выданным Секретарем, устанавливают формулу допустимой доли часов работы студентов в общем количестве часов занятости, предусмотренной для занятости для работников с ограниченными возможностями по ставкам до 50 процентов применимой минимальной заработной платы и по еще более низким ставкам для лиц, страдающих серьезными нарушениями, санкционировал установление специальных ставок для рабочих с ограниченными возможностями, работающих в центрах трудовой деятельности, и определил центры трудовой деятельности.

, 1961 — Pub. Л. 87–30 предусмотрено трудоустройство студентов в п. (1).

1949 г. — Закон от 26 октября 1949 г. заменен «в основном» на «исключительно» после «нанятых посыльных».

Отделение труда

Доступны ли услуги Отделения труда всем работникам?

Нет, прежде чем Отделение труда сможет оказать помощь в связи с невыплатой заработной платы и / или пособий, между работником и работодателем должны существовать трудовые отношения.Услуги Подразделения не распространяются на сотрудников федерального правительства, сотрудников подрядчиков федерального правительства или независимых подрядчиков.

Взимает ли отдел труда плату за рассмотрение жалобы на заработную плату?

Нет, услуги, предоставляемые Дивизионом, предоставляются бесплатно.

Как сотрудник подает жалобу или просит о помощи в Отделе труда?

Заполнив форму запроса на помощь (RFA). Сотрудники имеют возможность подать жалобу, используя бумажную форму RFA, которую можно распечатать с нашего веб-сайта, или использовать электронную версию формы, доступную на главной странице нашего веб-сайта.

Как часто работодатель должен выплачивать заработную плату?

Работодатели должны выплачивать своим сотрудникам всю причитающуюся заработную плату не реже двух раз в месяц с не более чем девятнадцатидневным перерывом между днями выплаты зарплаты, если только Уполномоченный по труду не дает специального согласия на выплату реже.

Как мне узнать, заключил ли мой работодатель специальный договор?

Файлы Специального соглашения хранятся в офисе Уполномоченного. Чтобы узнать, есть ли у конкретной компании особое соглашение с этим агентством, позвоните по телефону 304 558 7890 и попросите поговорить с кем-нибудь в этом офисе.

Что делать, если у компании нет соглашения с Уполномоченным, и мне не платят должным образом?

Любой сотрудник, который не получает заработную плату как минимум два раза в месяц или получает зарплату дважды в месяц, но между днями выплаты зарплаты более девятнадцати дней, может подать в это агентство запрос о помощи (RFA), чтобы инициировать расследование выплаты заработной платы.

Кто решает, когда выплачивать заработную плату?

Работодатели несут ответственность за установление времени и места выплаты заработной платы, что в основном означает принятие решения о том, когда и где будут выплачиваться зарплаты сотрудникам. Работодатели также несут ответственность за установление семидневной рабочей недели, а также за начало и конец периода оплаты труда. Пока этот выбор соответствует положениям Закона о выплате и сборе заработной платы, такие решения полностью оставлены на усмотрение работодателя.

Что делать, если мой чек задерживается?

Работодатели обязаны выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц с интервалом между выплатами не более девятнадцати дней, а также выплачивать своим работникам всю заработную плату, полученную до двенадцатого дня, непосредственно предшествующего дню выплаты, включительно. Если работодатель не выполняет эти требования, сотрудник может довести такие вопросы до сведения этого агентства, подав запрос о помощи (RFA). Если несвоевременная выплата заработной платы является единовременным явлением, и работодатель уже принял меры для немедленного решения проблемы, ситуация не потребует подачи запроса о помощи (RFA).

Обязаны ли работодатели предоставлять своим сотрудникам отпуск и отпуск по болезни?

Нет, закон штата не требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам какие-либо дополнительные льготы, такие как отпускные, отпускные, отпускные, отпуск по болезни и т. Д.своим сотрудникам. Однако, когда работодатель решает предоставить такие льготы, работодатель несет ответственность за установление письменной политики, в которой излагается, как эти льготы зарабатываются и выплачиваются.

Учитываются ли дополнительные выплаты как часть окончательной заработной платы? Если нет, когда я должен получить оплату за эти льготы?

Заработанные дополнительные льготы, которые определены политикой компании как выплачиваемые непосредственно сотруднику, обычно выплачиваются в качестве окончательной заработной платы. Однако, если письменная политика работодателя определяет, что такие льготы выплачиваются в любое время, кроме увольнения с работы, льготы будут выплачиваться не в качестве окончательной заработной платы, а во время, указанное в политике компании.

Есть ли у работодателя возможность изменить свою политику дополнительных льгот?

Да, поскольку закон штата не требует, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам дополнительные льготы, они имеют право изменить или даже прекратить свою существующую политику, направив письменное уведомление пострадавшим сотрудникам по крайней мере за один период выплаты заработной платы до того, когда произойдет изменение. произойдет.

Влияет ли изменение в политике на дополнительные льготы, полученные в соответствии с условиями предыдущей политики?

Хотя работодатель может изменить письменную политику в любое время, предоставив сотрудникам уведомление о периоде предоплаты, сотрудникам должно быть разрешено исчерпать все льготы, которые уже были заработаны или накоплены в соответствии с предыдущей политикой.

Может ли работодатель выплачивать неиспользованные льготы некоторым сотрудникам, когда они увольняются из компании, но не выплатить другим?

Да, работодатели имеют право определять в своих письменных политиках конкретные условия, которые могут ограничивать выплату неиспользованных льгот определенным сотрудникам, позволяя при этом выплачивать те же льготы другим.Если работодатель решит включить такие положения в свою письменную политику, условия, допускающие такие различия, должны быть четко указаны и / или определены.

Считается ли комиссия за продажу заработной платой?

Хотя работодатели имеют право устанавливать условия получения и выплаты комиссионных продаж, после определения комиссионных, подлежащих выплате работнику, они считаются заработной платой.

Может ли работодатель удерживать деньги из заработной платы без разрешения работника?

Работодателям разрешается удерживать определенные удержания из заработной платы сотрудника без получения специального письменного разрешения сотрудника. В дополнение к обычным налогам на заработную плату, некоторые примеры допустимых удержаний включают членские взносы профсоюзов или клубов, выплаты кредитным союзам, благотворительным организациям, сберегательные планы, взносы на медицинское страхование, взносы в пенсионные планы и т. Д.Вычеты из заработной платы для возмещения аванса, предоставленного работнику, в счет его или ее будущей заработной платы или для исправления ошибок в заработной плате также относятся к категории допустимых вычетов. Помимо тех удержаний из заработной платы, которые разрешены законодательством штата или требуются по решению суда, работодатели должны получить письменное нотариально заверенное согласие работника, прежде чем принимать любые другие виды удержаний из заработной платы. Согласие сотрудника должно включать заполненную «Форму назначения будущей заработной платы», которую можно распечатать на веб-сайте Подразделения.

Может ли работодатель снизить почасовую ставку или оклад работника?

Да, при соблюдении требований к минимальной заработной плате работодатели могут снизить почасовую ставку оплаты труда или размер заработной платы после предоставления работнику письменного уведомления о сроке авансового платежа о том, когда произойдет изменение. Если заработная плата сотрудника снижается без такого уведомления, он может подать в Отдел труда запрос на помощь (RFA) на разницу между почасовой ставкой (или суммой заработной платы), полученной ранее сотрудником, и сниженной ставкой, выплаченной на первая проверка, отражающая изменение.

Разрешено ли работодателям оплачивать своим сотрудникам разные почасовые ставки за выполнение разных обязанностей?

Да, если сотрудники заранее проинформированы о том, что будут применяться разные ставки оплаты труда и соблюдены требования к минимальной заработной плате, работодатели могут установить график почасовой оплаты труда, который будет применяться в различных ситуациях или обстоятельствах.Некоторые примеры могут включать в себя выплату другой ставки заработной платы за определенный тип работы, за работу по другому графику или смене, за время, пока сотрудник ожидает приема на работу, или за время, которое сотрудник проводит в поездках на работу и обратно. которые происходят в течение обычного рабочего дня.

Если мой работодатель отправит меня домой по прибытии на работу или изменит мое расписание без предварительного уведомления, имею ли я право явиться на время?

Нет, работодатели обязаны платить своим сотрудникам только за то время, которое им разрешено или допущено к работе, если только у этого работодателя нет письменной политики или контракта, требующего выплаты заработной платы при таких обстоятельствах.

Имеет ли работодатель право уволить кого-либо за неявку на работу, когда губернатор объявил чрезвычайное положение?

Законы, применяемые этим агентством, не касаются найма и увольнения сотрудников, а только сбора невыплаченной заработной платы и дополнительных льгот. Если работодатель не нарушает законы о дискриминации сотрудников или условия трудового договора или коллективного договора, они имеют право нанимать и увольнять своих сотрудников «по своему желанию» без объяснения их действий.

Если работодатель закрывает свой бизнес из-за погодных условий или других непредвиденных обстоятельств и не позволяет сотрудникам работать по обычному графику, имеют ли эти сотрудники право на какую-либо компенсацию за то время, когда им не разрешили работать?

Отделение труда не имеет полномочий требовать от работодателей оплаты своих сотрудников при таких обстоятельствах, если только работодатель не имеет письменной политики, в которой указано иное.

Когда работодатель закрывает свои двери на какое-то время и не разрешает сотрудникам работать, может ли работодатель требовать от сотрудников использовать свои часы отпуска для покрытия пропущенных дней?

Да, работодатели имеют право потребовать от сотрудников использовать имеющиеся у них дни отпуска, больничные, часы отпуска и т. Д. Для заполнения таких пропущенных дней.

Когда я должен получить свою последнюю заработную плату после увольнения?

Правила выплаты окончательной заработной платы одинаковы независимо от того, увольняется ли сотрудник, увольняется или увольняется по иным причинам, то есть в следующий обычный день выплаты заработной платы, в который была бы выплачена заработная плата, если бы работник продолжал работать.

Что делать, если истек срок выплаты моей последней зарплаты, но мне все еще не заплатили?

Любой сотрудник, который не получит свою последнюю заработную плату до следующего обычного дня выплаты жалованья, в котором такая заработная плата обычно была бы выплачена, если бы продолжала работать, может подать жалобу на невыплаченную заработную плату в Отделение труда, подав запрос на помощь (RFA). ).

Что, если мой работодатель выплатит мою последнюю заработную плату, но не в установленные сроки? Применяется ли к работодателю какие-либо штрафы при таких обстоятельствах?

Закон о выплате и сборе заработной платы Западной Вирджинии предусматривает оценку заранее оцененных убытков в качестве денежного штрафа для работодателей, которые не выплатили последнюю заработную плату своевременно. Такой ущерб рассчитывается как двойная (2) общая сумма невыплаченной заработной платы или дополнительных льгот. Поскольку это агентство не имеет полномочий оценивать такие штрафы, для того, чтобы добиться взыскания заранее оцененных убытков, работник должен подать жалобу в магистрат или окружной суд округа, в котором выполнялась работа. Сотрудники могут подать жалобу самостоятельно или нанять адвоката для их представления.

Разрешено ли работодателю удерживать заработную плату, потому что работник не сдал форму или ключ?

Нет, закон штата не позволяет удерживать окончательную заработную плату работника по любой причине.Работодатели должны решать вопросы, связанные с невозвращением собственности или другим ущербом, который мог быть причинен сотрудником или бывшим сотрудником, через магистрат или окружной суд.

Требует ли Закон о выплате и сборе заработной платы (WPC), чтобы я получал автоматическое повышение прожиточного минимума каждый год или повышение после положительной оценки?

Нет, пока вы получаете как минимум текущую минимальную заработную плату, если применимо, мы не можем требовать от вашего работодателя повышения вам ни при каких условиях.

Некоторым работникам выплачивается меньше минимальной заработной платы

При определенных обстоятельствах работодатели могут подать заявление о разрешении платить работникам меньше установленной государством минимальной заработной платы. L&I может выдать сертификат, разрешающий субминимальную заработную плату, если работодатель выполняет определенные требования. Работодатели не могут выплачивать субминимальную заработную плату, если она не одобрена L&I.

Примечание : Если работодатель желает платить работникам меньше федеральной минимальной заработной платы, он также должен подать заявление на разрешение через U.S. Департамент труда в дополнение к L&I.

Работники-инвалиды

Если работодатель может доказать, что размер заработной платы обоснован, он может подать заявление о выплате работнику с инвалидностью субминимальной заработной платы. См. WAC 296-128-050 для взрослых или WAC 296-125-043 для работников младше 18 лет.

  • Примечание : С 1 июля 2020 года агентства штата Вашингтон больше не могут выплачивать субминимальную заработную плату работникам с ограниченными возможностями. Срок действия любых существующих соглашений о субминимальной заработной плате, предоставленных государственным агентствам, истекает 30 июня 2020 года.

Учащиеся

Работодатель может потребовать выплатить работнику субминимальную ставку заработной платы за обучение на рабочем месте. Работодатель должен показать, что существуют определенные условия трудоустройства и что опытных работников нет. Справка не выдается на сумму менее 85% от действующей минимальной заработной платы. См. WAC 296-128-100 для получения полной информации.

Ученики

Учащийся, который работает неполный рабочий день по программе профессионального обучения или программе профессионального обучения, которая соответствует образованию путем обучения на работе, может иметь право на получение субминимальной заработной платы. Эта ставка не может быть меньше 75% действующей государственной минимальной заработной платы. См. WAC 296-128-175 для получения полной информации.

Студенты-работники

Учащийся, который работает неполный рабочий день в соответствующем учебном заведении для покрытия школьных расходов, может иметь право на получение минимальной заработной платы. Студент не может сместить опытного работника. Они не могут зарабатывать менее 75% минимальной заработной платы. Сертификат может быть выдан в учебное заведение на указанное количество студентов, подавать заявление на каждого студента не нужно.Аттестат действителен до одного учебного года. См. WAC 296-128-275 для получения полной информации.

Ученики

Работодатель может запросить свидетельство о приеме на работу ученика с минимальной заработной платой. Работодатель должен быть участником утвержденной программы с действующим соглашением об ученичестве, одобренным советом по ученичеству. См. WAC 296-128-225 и RCW 49. 04.040 для получения полной информации.

Как поступать

Чтобы подать заявление на получение справки о минимальной заработной плате, заполните соответствующее заявление ниже:

Вы можете отправить заявку напрямую в L&I, по электронной почте ESVariances @ Lni.wa.gov, или оставьте его в местном офисе L&I.

Чем занимается L&I

  • Мы рассмотрим вашу заявку и убедимся, что в нее включена необходимая подтверждающая документация.
  • Мы свяжемся с вами, если нам понадобятся разъяснения.
  • Мы вышлем сертификат по почте или электронной почте, если он будет одобрен.

Механизмы сторонних плательщиков — профессиональные организации работодателей

Введение в профессиональные организации работодателей (PEOs) и соответствующие обязанности по налогу на трудоустройство.

Секция IRC и Казначейство. Положение

IRC Раздел 3401 (d) (1) — Работодатель

Проп. Казначейство. Рег. 31.3504-2 — Назначение плательщика для совершения действий работодателя

IRC Раздел 3505 — Ответственность третьих лиц, выплачивающих или обеспечивающих заработную плату

IRC Раздел 3511 — Сертифицированные профессиональные организации работодателей

IRC Раздел 7705 — Сертифицированные профессиональные организации работодателей

Treas. Рег. Раздел 301.7705-1 — Сертифицированная профессиональная организация работодателей

Ресурсы (судебные дела, совет главного юрисконсульта, постановления о доходах, внутренние ресурсы)

IRM 4.23.5.12 — Сторонние плательщики (TPP)

PLR 201347020, 2013

Порядок получения доходов 2017-14

CCA 201724025, 2017

Анализ

Работодатели несут ответственность за удержание и уплату налогов на трудоустройство, а также за подачу необходимых деклараций. То, является ли организация работодателем, обычно определяется в соответствии с нормами общего права. Работодатель, определенный в соответствии с правилами общего права, называется работодателем общего права (CLE). Многие CLE передают часть или все свои платежные ведомости и соответствующие налоговые сборы стороннему плательщику.

Профессиональная организация работодателей (PEO) — это разновидность стороннего плательщика. Если CLE передает расчет заработной платы на аутсорсинг, то CLE обычно остается ответственным за уплату налогов и подачу деклараций. Однако в IRC есть положения, которые предусматривают ограниченные ситуации, когда обязанности CLE по налогу на трудоустройство могут быть разделены или переданы PEO.

IRC раздел 3401 (d) (1) определяет термин «работодатель» как лицо, для которого физическое лицо выполняет или выполняло какие-либо услуги в качестве сотрудника такого лица (CLE), за исключением случаев, когда лицо, для которого это лицо выполняет или оказывающее услуги не контролирует выплату заработной платы за такие услуги, термин «работодатель» означает лицо, контролирующее выплату такой заработной платы.Лицо, которое не является CLE, но считается работодателем, потому что оно имеет исключительный контроль над выплатой заработной платы, иногда называется «официальным работодателем».

Если третье лицо, такое как PEO, является официальным работодателем, оно будет лицом, ответственным за уплату налогов на заработную плату, которое оно имело исключительный контроль. Примечательно, что если третья сторона является просто проводником средств, используемых для выплаты заработной платы, она не является работодателем согласно Разделу 3401 (d) (1). Важно помнить, что работодатель, подпадающий под действие Раздела 3401 (d) (1), несет ответственность только за уплату налогов на оплату труда на выплаты заработной платы, которые он контролирует.

PEO иногда называют лизинговой организацией для сотрудников. Контракт между PEO и работодателем будет предусматривать, что PEO будет выполнять некоторые или все операции по удержанию, отчетности и выплатам налога на трудоустройство, связанные с работниками, выполняющими услуги для работодателя. В некоторых случаях работодатель, заключающий договор с PEO, намеревается уволить его сотрудников, которые якобы затем нанимаются PEO и возвращаются в аренду CLE (клиенту PEO). PEO выплачивает работникам, а также налоговые обязательства по найму, за счет средств, полученных от клиента, и подает налоговые декларации с использованием своего (PEO) EIN.Обычно клиент остается CLE, а PEO не является работодателем согласно Разделу 3401 (d) (1), потому что он не контролирует выплату заработной платы.

Во многих случаях PEO утверждает, что разделяет контроль над сотрудниками в качестве «со-работодателя».

Кодекс не определяет термин «совместный работодатель», и это понятие не признается федеральным налоговым законодательством. Однако Treas. Рег. 31.3504-2 гласит, что лицо, выплачивающее заработную плату или компенсацию лицам, оказывающим услуги любому клиенту в соответствии с соглашением об услугах, назначается для выполнения действий, требуемых от работодателя в отношении выплачиваемой заработной платы или компенсации.Чтобы быть обозначенным в качестве плательщика в соответствии с этим разделом, PEO должен подтвердить, что он является работодателем (или «совместным работодателем») лиц, оказывающих услуги клиенту. PEO может косвенно утверждать, что оно является работодателем или совместным работодателем лиц, оказывающих услуги клиенту, согласившись с:

  • Набирать и нанимать сотрудников для клиента или назначать сотрудников в качестве постоянных или временных членов рабочей силы клиента или участвовать вместе с клиентом в этих действиях;
  • нанимать сотрудников клиента как своих собственных, а затем возвращать их в аренду клиенту для оказания услуг клиенту; или
  • Подавать налоговые декларации по найму, используя собственный EIN, который включает заработную плату или компенсацию, выплаченную лицам, оказывающим услуги клиенту.

Регламент далее гласит, что если плательщик назначен для выполнения действий, требуемых от работодателя, то плательщик должен выполнять действия, требуемые в соответствии с каждой применимой главой Кодекса и соответствующими положениями в отношении заработной платы или компенсации, выплачиваемой таким плательщиком. Все положения закона (включая штрафы), применимые к работодателю, применимы к плательщику, и каждый работодатель, для которого назначен плательщик, подчиняется всем положениям закона (включая штрафы) и нормативным актам, применимым к работодателю.

Закон о предотвращении увеличения налогов от 2014 г. потребовал от IRS создать программу добровольной сертификации для частных лиц в двух новых разделах Кодекса. Раздел 3511 предусматривает, что организация сертифицированных профессиональных работодателей (CPEO) должна рассматриваться как работодатель (и никакая другая организация не должна рассматриваться как работодатель) любого сотрудника на рабочем месте, оказывающего услуги любому клиенту такой организации, но только в отношении вознаграждения. переводится такой организацией такому работнику рабочего места.Раздел 7705 создал процесс сертификации и определяет термин «Организация сертифицированных профессиональных работодателей» как субъект, который может рассматриваться как CPEO для целей Раздела 3511 и был сертифицирован Секретарем как отвечающий требованиям сертификации. IRS начало принимать заявки на сертификацию PEO в июле 2016 года. IRS обязана публиковать список CPEO, а также де-сертифицированных CPEO. По состоянию на февраль 2017 года IRS еще не опубликовало такой список. Смотрите публичные листинги CPEO на IRS.губ.

Даже после создания процесса сертификации может существовать много организаций, которые функционируют как PEO, но не проходят сертификацию.

Индикаторы проблем или советы по аудиту

Индикаторы выдачи

Заработная плата указана, но CLE

не подает налоговых деклараций.

Контракты, указывающие на то, что CLE передает на аутсорсинг одну или несколько заработных плат и связанных налоговых сборов третьей стороне

Заработная плата переводится от CLE третьей стороне.

Заработная плата не выплачивается с банковского счета (ов) CLE.

Советы по аудиту

Экспертам необходимо будет провести расследование, чтобы определить трудовые отношения между сотрудниками и каждой отдельной организацией. Доказательства могут быть получены из контрактов, протоколов собраний, собеседований, кадровых и платежных ведомостей, спонсоров плана выплаты пособий сотрудникам или ведомостей штата по безработице.

IRM Раздел 4.23.5.13.3 содержит стандарты аудита, относящиеся к использованию PEO.IRM 4.23.5.13.4 предоставляет стандарты аудита, связанные с использованием CPEO.

Агенты должны информировать любого CLE, использующего PEO, что, как правило, CLE не освобождается от своих обязательств по налогу на трудоустройство в отношении заработной платы, выплачиваемой своим сотрудникам с использованием PEO. Кроме того, Агент должен посоветовать CLE проявить должную осмотрительность при выборе и продолжении использования услуг PEO. В некоторых случаях CLE может иметь все записи и декларации, необходимые для проведения налоговой проверки по найму с использованием обычных процедур. Однако PEO может подать сводную форму 941, используя EIN PEO. Агенты, изучающие CLE, который использует PEO, должны связаться с аналитиком в разделе «Политика и качество специальных экзаменов, Налог на трудоустройство», чтобы узнать о текущих процедурах, касающихся вопросов PEO, касающихся третьих сторон (включая PEO), которые подпадают под действие Treas. Рег. 31.3504-2; Назначение плательщика для совершения определенных действий работодателя. Имя и EIN клиентского CLE, проверяемые налоговые периоды, а также имя и EIN PEO должны быть предоставлены аналитику.

Работодателей получают рекомендации по удержанию подоходного налога с заработной платы

В четверг IRS выпустило руководство для работодателей относительно размера федерального подоходного налога, удерживаемого из заработной платы сотрудников. Руководство содержится в окончательных положениях (T.D. 9924), размещенных IRS на своем веб-сайте, которые реализуют изменения, внесенные в закон, известный как Закон о сокращении налогов и рабочих местах (TCJA), P. L. 115-97, и отражают переработанную форму W-4, Свидетельство об удержании у сотрудника , IRS уже выпустило и обновило руководство в других публикациях IRS.

Среди других изменений TCJA изменил правила удержания заработной платы, указанные в разд. 3402 (a) (2) и заменил прежнюю концепцию «освобождения от удержания» на «надбавку, пропорциональную периоду выплаты заработной платы». Удержание пособия определяется на основе факторов, перечисленных в п. 3402 (е) (1).

IRS рассмотрел изменения удержания TCJA в более раннем субрегуляторном руководстве, в том числе в пересмотренных формах W-4, начиная с 2018 года, в Уведомлении 2018-92 и в публикации IRS 15-T, Федеральные методы удержания подоходного налога , а также в предлагаемых правилах (REG-132741-17), выпущенных в феврале 2020 года.Предлагаемые правила окончательно доработаны с некоторыми изменениями в T.D. 9924.

.

Правила предусматривают два метода удержания: процентный метод и метод диапазона заработной платы. Работодатель применяет применимый метод процентного соотношения или метод размера заработной платы для удержания таблиц, соответствующих семейному положению или статусу подачи документов, который работник выбирает в действующей форме W-4. Сотрудник будет считаться холостым, если только сотрудник не выберет статус главы семьи или женат — совместно подает документы в действующей Форме W-4.

Входы вычислительного моста

Один из вопросов, поднятых комментаторами, заключался в том, что TCJA не требовал от сотрудников предоставления новых форм W-4 в соответствии с изменениями TCJA в правилах удержания, поэтому в некоторых случаях работодатели должны продолжать удерживать в соответствии с устаревшими формами W-4. Чтобы решить эту проблему, окончательные правила содержат необязательные записи вычислительного моста, позволяющие работодателям продолжать форму W-4 2019 или более ранней версии, как если бы сотрудники предоставили переработанные формы W-4.Начиная с 2021 года, публикация 15-T будет содержать эти необязательные записи о вычислительных мостах.

Чтобы упростить использование вычислительных мостовых записей, начиная с 2021 года IRS больше не будет индексировать удерживаемую надбавку, чтобы отражать корректировки стоимости жизни к тому, что было бы величиной освобождения для лиц или иждивенцев в разд. 151 (b) до вступления в силу TCJA. Удерживаемое пособие будет установлено на уровне 4300 долларов в 2021 году.

Буквы для фиксации

Окончательные правила следуют предложенным правилам и не требуют от IRS повторной выдачи писем о блокировке или уведомлений об изменениях исключительно из-за изменения формы W-4.Письма о удержании в письменной форме информируют работодателя о том, что работник не имеет права требовать освобождения от удержания или не имеет права на получение надбавки у удержания, указанной в форме W-4, и предписывают надбавку, которую работодатель должен использовать для расчета удержания.

Согласно окончательным положениям, если работник не предоставит работодателю Форму W-4, которая приводит к большему удержанию, чем согласно письму о блокировке или уведомлению об изменении, работодатель должен продолжать следовать любому письму о блокировке или уведомлению об изменении, пока IRS не выпустит сотрудник из программы.

Окончательные постановления вступят в силу с даты их публикации в Федеральном реестре .

Алистер М. Невиус , JD, ( [email protected] ) — главный редактор журнала JofA , налоги.

FLCDataCenter.com


1 июля 2020 года OFLC загрузило самые свежие данные о заработной плате из Обследования профессиональной занятости, составленные Бюро статистики труда за год с июля 2020 года по июнь 2021 года.Дата вступления в силу — 1 июля 2020 года. Преобладающие определения заработной платы, выпущенные Национальным центром преобладающей заработной платы, будут отражать новые данные.

В Центре сертификации иностранной рабочей силы находится онлайн-библиотека заработной платы. для преобладающих определений заработной платы.

Онлайн-библиотека заработной платы

Мастер поиска заработной платы FLC
Быстрый поиск заработной платы FLC
Поиск SCA (от www. wdol.gov)
Скачать файлы данных

Раскрытие данных

Управление сертификации иностранной рабочей силы публикует данные о раскрытии программ ежеквартально на их странице данных о раскрытии дел в OFLC. Здесь можно найти данные за программные годы 2008 и новее.
Архивные данные о раскрытии сертификатов иностранной рабочей силы (FLC) доступны для постоянных, Программы H-1B, H-2A и H-2B.Данные о корпусе
FLC

Новости и обновления!

Обновлены данные о заработной плате за 2020-2021 годы.
Доступны данные о заработной плате за программный год с июля 2020 года по июнь 2021 года. Эффективный дата — 01.07.2020.

Поиск по ключевым словам обновлен.
Функциональность поиска по ключевым словам расширена за счет включения непрофессионалов и связанных профессий.

FLCDataCenter FAQ Обновлено.
Вы когда-нибудь задумывались, как определить правильный уровень квалификации, что с этим произошло? занятие, которое вы использовали, но не можете найти сейчас, или почему зарплата барристам пошла выросла на 20 процентов в Ларами, штат Вайоминг, но упала на 20 процентов в Денвере, штат Колорадо?



Трудовой совет № 06-20 Руководство по выплате последней заработной платы и выдаче справки о трудоустройстве

Трудовой совет №06-20 Руководство по выплате последней заработной платы и выдаче свидетельства о занятости | Департамент труда и занятости

Этот веб-сайт принимает Руководство по обеспечению доступности веб-контента (WCAG 2.0) в качестве стандарта доступности для всех связанных с ним веб-разработок и услуг. WCAG 2.0 также является международным стандартом ISO 40500. Это подтверждает его как стабильный технический стандарт, на который можно ссылаться. WCAG 2.0 содержит 12 руководств, организованных по 4 принципам: воспринимаемый, работоспособный, понятный и надежный (сокращенно POUR).Для каждого руководства есть проверяемые критерии успеха. Соответствие этим критериям оценивается по трем уровням: A, AA или AAA. Руководство по пониманию и применению Руководства по обеспечению доступности веб-контента 2.0 доступно по адресу: https://www.w3.org/TR/UNDERSTANDING-WCAG20/. Специальные возможности Комбинация клавиш быстрого доступа Активация Комбинированные клавиши, используемые для каждого браузера. Chrome для Linux нажмите (Alt + Shift + shortcut_key) Chrome для Windows нажмите (Alt + shortcut_key) Для Firefox нажмите (Alt + Shift + shortcut_key) Для Internet Explorer нажмите (Alt + Shift + shortcut_key), затем нажмите (ввод) В Mac OS нажмите (Ctrl + Opt + shortcut_key) Заявление о доступности (комбинация + 0): страница утверждения, на которой будут показаны доступные ключи доступности. Домашняя страница (комбинация + H): клавиша доступа для перенаправления на домашнюю страницу. Основное содержимое (комбинация + R): ярлык для просмотра раздела содержимого текущей страницы. FAQ (комбинация + Q): ярлык для страницы часто задаваемых вопросов. Контакт (комбинация + C): ярлык для страницы контактов или формы запросов. Отзыв (комбинация + K): ярлык для страницы обратной связи. Карта сайта (комбинация + M): ярлык для раздела карты сайта (нижнего колонтитула) на странице. Поиск (комбинация + S): ярлык для страницы поиска. Нажмите esc или нажмите кнопку закрытия, чтобы закрыть это диалоговое окно.×

  • Вы здесь:
  • Главная ›
  • Трудовой совет № 06-20 Руководство по выплате последней заработной платы и выдаче свидетельства о занятости

Загрузить (PDF)

Нравиться

Нравится Любовь Ха-ха Вау Сад Злой

182 26 1 1

Ф Е А Т У Р Е Д Ф Е Н И Я