Правила выдачи спецодежды: выдача рабочей одежды по профессиям

Содержание

Ведомость учета выдачи спецодежды МБ-7

Если условия труда на рабочих местах по результатам спецоценки отнесены к вредным или опасным, работодатель обязан бесплатно выдать работникам СИЗ. Эта обязанность прописана абзацем 1 п. 13 правил обеспечения СИЗ (правила), утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н.

При выдаче следует ориентироваться на типовые нормы.

Правила выдачи СИЗ прописывают в отдельном ЛНА только в том случае, если нормы бесплатной выдачи спецодежды улучшаются по сравнению с типовыми нормами (ч. 2 ст. 221, ч. 3 ст. 219 ТК РФ, п. 6 межотраслевых правил).

Обратите внимание: уменьшать нормы выдачи СИЗ, установленные nиповыми предписаниями, запрещено. На это прямо указано в gисьме Минтруда РФ от 20.09.2016 № 15-2/ООГ-3388. А вот улучшать – можно. Кроме того, работодатель может заменять законодательно предусмотренные виды СИЗ аналогами, если они обеспечивают работникам равноценную защиту (письмо Минтруда РФ от 30.09.2016 № 15-2/ООГ-3519).

Срок эксплуатации выданной спецодежды определяется по типовым нормам, обычно он не превышает одного года.

Предоставление СИЗ необходимо соответствующим образом оформить.

Итак, алгоритм учета выдачи спецодежды в индивидуальное пользование следующий:

  • на каждого работника, получившего спецодежду, оформляется личная карточка учета выдачи СИЗ;
  • заполняется ведомость учета выдачи спецодежды по форме № МБ-7, установленной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Бланк составляется работником склада в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика. За выданную спецодежду работник должен расписаться;
  • при возврате спецодежды в личной карточке и в ведомости ставится соответствующая отметка.

Бухгалтерский учет выдачи спецодежды в 2021 году изменился. Причиной тому — вступление в силу нового ФСБУ 5/2019 «Запасы», утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.11.2019 № 180н. Если до 2021 года любые СИЗ амортизировались либо как ОС, либо списывались единовременно в момент выдачи, то теперь никакого выбора нет. Все зависит от срока эксплуатации СИЗ. Поэтому спецодежду нужно классифицировать по срокам эксплуатации — до года и больше года.

Если срок использования спецодежды более года, вести ее учет нужно по аналогии с учетом ОС. И даже если учетная политика будет предусматривать старый порядок, он уже не будет иметь никакой силы.

Налог на доходы и страховые взносы на стоимость спецодежды не начисляется (письмо Минфина РФ от 16.01.2017 № 03-04-06/1222).

Бухгалтерские проводки по покупке, выдаче и списанию СИЗ.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Приобретение спецодежды 10.10 60
Выдача спецодежды 10.11 10.10
Списание спецодежды в затраты 20 (08, 23, 44) 10.11
Учет выданной спецодежды за балансом МЦ.02
Списание изношенной или утраченной спецодежды
МЦ.02
Сумма ущерба, удержанная из зарплаты за невозвращенную спецодежду, учтена в доходах для налога на прибыль 73 91.01

При увольнении работника возвращенная спецодежда учитывается за балансом, невозвращенные СИЗ с забаланса списываются.

Типовые нормы выдачи спецодежды и обязанности работодателя

Права работодателя при установке норм обеспечения спецодеждой

Работодатель обязан обеспечивать своим сотрудникам комфортные и безопасные условия труда.

На предприятиях с вредными и/или опасными трудовыми условиями он так же обязан выдать работникам специальную одежду, согласно ТК РФ.

А именно, следующие типы одежды и средств защиты в зависимости от типа производства:

  • специальная одежда,
  • специальная обувь,
  • средства индивидуальной защиты,
  • обезвреживающие или смывающие средства соответствующие нормам гигиены.

[attention type=yellow]В обязанность работодателя так же входит обеспечить все необходимые гигиенические нормы и безопасность труда  при проведении работ, не зависимо от категории и токсичности производства.[/attention]

А так же взять на себя организацию учета, хранения и ухода за спецодеждой сотрудников, обеспечить:
  • своевременную выдачу,
  • хранение,
  • стирку и сушку,
  • ремонт,
  • замену изношенной спецодежды.

Устанавливая нормы спецодежды для сотрудников, работодатель должен руководствоваться ТК РФ и соответствующими приказами Минздрава РФ и Минтруда РФ.

В приказах Минздрава так же указываются нормы спецодежды для разных отраслей и соответствие рабочим климатическим условиям: поясу и температурному режиму.

Максимально допустимое время работы на открытом воздухе указывается в ГОСТе, которому соответствует то или иной тип специальной одежды.

Еще одной обязанностью работодателя является ознакомление сотрудника с правилами и нормами выдачи специальной одежды до подписания трудового договора. До того, как сотрудник получит спецодежду, он не имеет права выполнять соответствующие должности обязанности.

[attention type=green]Если работодатель задерживает выдачу одежды либо спецсредств, то работник имеет право получить 2/3 зарплаты. Эта сумма считается компенсацией за простой.[/attention]

Минимальные требования к бесплатной выдаче спецодежды

Данные требования указаны в Типовых нормах выдачи спецодежды. Как минимум, она должна соответствовать следующим условиям:
  1. Защита от воздействий неблагоприятных факторов окружающей среды.
  2. Защита от повышенных или пониженных температур.
  3. Соответствие нормам спецодежды той или иной отрасли.
  4. Соответствие срокам эксплуатации.
  5. Соответствие росту, размеру и полу работника.

Если спецодежда приобретается за границей, она должна пройти сертификацию и иметь декларацию соответствия, подтверждающую качество изделий и их безопасность.

Какими документами и приказами регламентируются нормы выдачи спецодежды

Основные документы, где утверждены нормы выдачи специальной одежды:
  • ТК РФ, а именно ст. 212 и 221. Раскрывается понятие спецодежды, нормы её выдачи и обязанности работодателя.
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ и Приложения к нему от 1 ноября 2013 года. Утверждены нормы выдачи спецодежды в соответствии с климатом в регионе и температурными условиями, а также в зависимости от экономической отрасли.
  • Постановлением Министерство труда России №70 от 31 декабря 1997 года, согласно которому выдача спецодежды и спецобуви сотрудникам, является безоплатной и не зависимой от отрасли. Т.е. такой, которая полагается в равной степени и бухгалтерам и сварщикам в зависимости от норм выдачи.

[blockquote_gray]Как выбрать подходящие металлические шкафы для спецодежды на предприятии? Какие требования стоит учитывать и всегда ли нужен сушильный шкаф, вместо обыкновенной вентиляции.

А вот скачать бланк и ознакомиться с примерами заполнения личной карточки учета СИЗ можно в этой статье.[/blockquote_gray]

Существуют 4 климатических пояса: I, II, III, IV и Особый. Чем выше пояс, тем соответственно ниже температура в регионе.

Нормы выдачи тёплой спецодежды работникам едины для всех отраслей экономики, исключая особые случаи, предусмотренные Типовыми нормами.

Cрок эксплуатации спецодежды изменяется в зависимости от климатического пояса.

Например, куртку на утепляющей подкладке в I климатическом поясе можно носить 3 года, во II – 2,5, в III поясе – 2, в IV и Специальном – 1,5 года. Это хорошо видно на сводной межотраслевой таблице.

Сводная таблица бесплатной выдачи спецодежды по всем отраслям в зависимости от климатического пояса и срока эксплуатации

Наименование теплой специальной одежды Климатические пояса / лет использования
I II III IV Особый
Куртка на утепленной подкладке 3 2,5 2 1,5 1,5
Брюки на утепленной подкладке 3 2,5 2 1,5 1,5
Куртка с мембранными вставками 3 2,5
Брюки с мембранными вставками 3 2,5
Сапоги утепленные 4 3 2,5 2 2

Для особого климатического пояса так же положен дополнительный комплект к стандартному набору спецодежды: полушубок — один на 4 года; шапка-ушанка — на 3 года; меховые рукавицы — на 2 года.

Для каждого элемента одежды устанавливается свой срок эксплуатации. Плюс к этому учитывается климатический пояс, в котором работает сотрудник. При этом учет выдачи средств индивидуальной защиты ведется отдельно, в личной карточке учета СИЗ работника.

Нормы бесплатной выдачи спецодежды для всех отраслей

Единые общие нормы

Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н

Нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики (кроме климатических районов, предусмотренных особо в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам морского транспорта; работникам гражданской авиации; работникам, осуществляющим наблюдения и работы по гидрометеорологическому режиму окружающей среды; постоянному и переменному составу учебных и спортивных организаций Российской оборонной спортивно-технической организации (РОСТО))

Постановление Минтруда РФ от 31.12.1997 N 70

Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 20.04.2006 N 297

Строительство

Строительные, строительно-монтажные и ремонтно-строительные работы

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16.07.2007 N 477

Типовые нормы выдачи для водителей и работников транспорта

Железнодорожный транспорт и железные дороги

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22.10.2008 N 582н

Автомобильный транспорт и шоссейные дороги

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22.06.2009 N 357н

Речной транспорт

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22.06.2009 N 357н

Морской транспорт

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22.06.2009 N 357н

Видео о том, как выглядит пункт приема и учета спецодежды на одном из предприятий

Порядок выдачи спецодежды работникам организации

Выдача работникам и сдача ими средств индивидуальной защиты должны записываться в «Личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты» (см. приложение № 2 к настоящему изданию).

Выдаваемые работникам средства индивидуальной защиты должны соответствовать их полу, росту и размерам, характеру иусловиям выполняемой работы и обеспечивать безопасность труда. При этом выдаваемые средства индивидуальной защиты работников, в том числе и иностранного производства, должнысоответствовать требованиям охраны труда, установленным в Российской Федерации, и иметь сертификаты соответствия. Приобретение и выдача работникам средств индивидуальнойзащиты, не имеющих сертификата соответствия, не допускается.

Выдача работникам впользование предметов спецодеждыпроизводитсяна срок, установленный соответствующими нормами. При этом в соответствии с пунктом 20 Правил обеспечения спецодеждой сроки пользования средствами индивидуальной защиты исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.

Теплая специальная одежда и теплая специальная обувь ( костюмы на утепляющей прокладке, куртки и брюки на утепляющей прокладке, костюмы меховые, тулупы, валенки , шапки-ушанки, рукавицы меховые и др.) должны выдаваться работникам с наступлением холодного времени года. а с наступлением теплого времени года могут быть сданы работодателю для организованного хранения до следующего сезона. Время пользования теплой специальной одеждой и теплой специальной обувью устанавливается работодателем совместно с соответствующим профсоюзным органом или уполномоченным работниками представительным органом с учетом местных климатических условий. Сроки носки теплой специальной одежды и обуви исчисляются со дня фактической выдачи, и при этом в сроки носки теплой специальной одежды и обуви включается также время их хранения в теплое время года.

Если специальная одежда или специальная обувь пришли в негодность до истечения сроков носки по причинам, не зависящим от работника, согласно пункту 10 Правил обеспечения спецодеждой работодатель обязан заменить или отремонтировать их. Соответственно, если отремонтировать предметы не представляется возможным, работникам должны быть выданы новые средства индивидуальной защиты .

Ученикам любых форм обучения, учащимся общеобразовательных и образовательных учреждений начального профессионального образования, студентам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования на время прохождения производственной практики (производственного обучения), мастерам производственного обучение, а также работникам, временно выполняющие работу по профессиям и должностям, предусмотренным Типовыми отраслевыми нормами, на время выполнения этой работы средства индивидуальной защиты выдаются в общеустановленном порядке.

Бригадирам, мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощникам и подручным рабочих, профессии которых предусмотрены в соответствующих Типовых отраслевых нормах, выдаются те же средства индивидуальной зашиты, что и рабочим соответствующих профессий.

Предусмотренные в Типовых отраслевых нормах средства индивидуальной защиты для рабочих, специалистов и служащих должны выдаваться указанным работникам и в том случае, если они по занимаемой должности или профессии являются старшими и выполняют непосредственно те работы, которые дают право на получение этих средств индивидуальной защиты.

Рабочим, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе и в комплексных бригадах, помимо выдаваемых им средств индивидуальной защиты по основной профессии должны дополнительно выдаваться в зависимости от выполняемых работ и другие виды средств индивидуальной защиты, предусмотренные Типовыми отраслевыми нормами для совмещаемой профессии.

Работодатель при выдаче работникам таких средств индивидуальной защиты, как респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски и некоторые другие, должен обеспечить проведение инструктажа работников по правилам пользования и простейшим способам проверки исправности этих средств, а также тренировку по их применению (пункт 21 Правил обеспечения спецодеждой).

В соответствии с пунктом 17 Правил обеспечения спецодеждой на работодателя возлагаются обязанности по организации надлежащего учета и контроляза выдачей работникам средств индивидуальной защиты.

Для этих целей должны быть организованы надлежащие приемка приобретаемых изделий у организаций-поставщиков, складской и инвентарный учет имущества, а также контроль за его использованием работниками.

Положение о выдаче специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты 2021

Утверждаю

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]

[число, месяц, год]

М. П.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает обязательные требования к порядку приобретения, выдачи, применения, хранения и ухода за специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.

1.2. Положение о выдаче специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее — средства индивидуальной защиты) работникам разработано в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, типовыми нормами бесплатной выдачи спецодежды и иными нормативно-правовыми актами РФ.

1.3. Предприятие бесплатно и по установленным нормам обеспечивает приобретение и выдачу прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

1.4. К средствам индивидуальной защиты относятся специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты (изолирующие костюмы, средства защиты органов дыхания, средства защиты рук, средства защиты головы, средства защиты лица, средства защиты органов слуха, средства защиты глаз, предохранительные приспособления).

1.5. Нормы выдачи средств индивидуальной защиты отдельным работникам определяются в соответствии с «Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты».

При отсутствии в Типовых нормах требований о выдаче средств индивидуальной защиты для отдельных профессий или должностей работников, (спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты) устанавливаются по характеру работы и/или по наличию вредных и опасных факторов на рабочем месте на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда или оценки риска.

1.6. При заключении трудового договора руководители подразделений Предприятия должны ознакомить работника с настоящим Положением, а также с соответствующими его профессии и должности Нормами выдачи средств индивидуальной защиты.

1.7. Работник обязан правильно применять средства индивидуальной защиты, выданные ему в установленном порядке.

1.8. Предприятие за счет своих средств в соответствии с установленными нормами обеспечивает своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.

1.9. Организацию по своевременному обеспечению работников средствами индивидуальной защиты осуществляет [должность, Ф. И. О. ответственного лица].

1.10. Предприятие в случае необеспечения работника в соответствии с установленными нормами средствами индивидуальной и коллективной защиты не имеет права требовать от работника исполнения трудовых обязанностей и обязано оплатить возникший по этой причине простой в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.

2. Порядок выдачи средств индивидуальной защиты

2.1. В целях своевременной выдачи работникам средств индивидуальной защиты на Предприятии устанавливается соответствующий контроль и учет.

Сроки пользования средствами индивидуальной защиты исчисляются со дня фактической выдачи их работнику.

Выдача работнику и сдача им средств индивидуальной защиты фиксируются записью в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.

2.2. Выдача средств индивидуальной защиты осуществляется по установленному графику.

При выдаче спецодежда маркируется с указанием цифрового значения месяца и года выдачи.

2.3. Выдаваемые работникам Предприятия средства индивидуальной защиты должны соответствовать их полу, росту и размерам, характеру и условиям выполняемой работы и обеспечивать безопасность труда.

2.4. Бригадирам, мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощникам и подручным рабочих, профессии которых указаны в соответствующих типовых нормах, выдаются те же средства индивидуальной защиты, что и работникам соответствующих профессий.

2.5. Предусмотренные в типовых нормах средства индивидуальной защиты рабочих, специалистов и других служащих выдаются указанным работникам и в том случае, если они по занимаемой профессии и должности являются старшими и выполняют непосредственно те работы, которые дают право на получение этих средств индивидуальной защиты.

2.6. Работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе в составе комплексных бригад, помимо выдаваемых им средств индивидуальной защиты по основной профессии, дополнительно выдаются в зависимости от выполняемых работ и другие виды средств индивидуальной защиты, предусмотренные соответствующими типовыми нормами для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ).

2.7. Работникам, временно переведенным на другую работу, работникам и другим лицам, проходящим профессиональное обучение (переобучение) в соответствии с ученическим договором, учащимся и студентам образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования на время прохождения производственной практики (производственного обучения), мастерам производственного обучения, а также другим лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя либо осуществляющим в соответствии с действующим законодательством мероприятия по контролю (надзору) в установленной сфере деятельности, средства индивидуальной защиты выдаются в соответствии с типовыми нормами и Правилами на время выполнения этой работы (прохождения профессионального обучения, переобучения, производственной практики, производственного обучения) или осуществления мероприятий по контролю (надзору).

2.8. Дежурные средства индивидуальной защиты общего пользования выдаются работникам Предприятия только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.

Указанные средства индивидуальной защиты с учетом требований личной гигиены и индивидуальных особенностей работников закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от одной смены другой.

В таких случаях средства индивидуальной защиты выдаются под ответственность руководителей структурных подразделений Предприятия, уполномоченных на проведение данных работ.

2.9. Средства индивидуальной защиты, предназначенные для использования в особых температурных условиях, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются ответственному лицу для организованного хранения до следующего сезона.

В сроки носки средств индивидуальной защиты, применяемых в особых температурных условиях, включается время их организованного хранения.

2.10. Средства индивидуальной защиты, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность указанных средств индивидуальной защиты к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа устанавливаются ответственным должностным лицом и фиксируются в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.

2.11. Выдача средств индивидуальной защиты, применение которых требует от работников практических навыков (респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски и др.), осуществляется только после проведения инструктажа работников о правилах применения указанных средств индивидуальной защиты, простейших способах проверки их работоспособности и исправности, а также организует тренировки по их применению.

3. Порядок применения, хранения и ухода за средствами индивидуальной защиты

3.1. Работники не допускаются к выполнению работ без выданных им в установленном порядке средств индивидуальной защиты, а также с неисправными, не отремонтированными и загрязненными средствами защиты.

3.2. Работникам запрещается выносить по окончании рабочего дня средства индивидуальной защиты за пределы территории Предприятия. В отдельных случаях, когда по условиям работы указанный порядок невозможно соблюсти, средства индивидуальной защиты остаются в нерабочее время у работников.

3.3. Работники должны бережно относиться к выданным в их пользование средствам индивидуальной защиты. Пришедшие в негодность до окончания сроков носки по причинам, не зависящим от работника, специальная одежда и специальная обувь должны быть списаны комиссией с составлением специального акта и заменены.

Работники должны ставить ответственное лицо в известность о выходе из строя (неисправности) средств индивидуальной защиты.

3.4. Сроки носки средств индивидуальной защиты устанавливаются в соответствии с Типовыми нормами. Для тех средств индивидуальной защиты, у которых в Типовых нормах указан срок носки «до износа», может быть установлен конкретный срок носки, исходя из сложившейся практики эксплуатации средств защиты.

Если фактические условия труда работников регулярно приводят к преждевременному выходу средств индивидуальной защиты из строя, допускается по решению ответственного лица снижение нормативных сроков или замена данного вида средств индивидуальной защиты на аналогичный, с более стойкими характеристиками, обеспечивающими их пригодность в течение нормативного срока.

3.5. В соответствии с установленными стандартами ответственное лицо обеспечивает испытание и проверку исправности средств индивидуальной защиты, а также своевременную замену их частей с понизившимися защитными свойствами. После проверки исправности на средствах индивидуальной защиты ставится отметка о сроках очередного испытания.

3.6. В случае пропажи или порчи средств индивидуальной защиты в установленных местах их хранения по не зависящим от работников причинам ответственное лицо выдает им другие исправные средства защиты.

Также ответственным лицом обеспечивается замена или ремонт средств индивидуальной защиты, пришедших в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника.

3.7. Уход за средствами индивидуальной защиты, их химчистка, стирка, дегазация, дезактивация, дезинфекция, обезвреживание, обеспыливание, сушка, ремонт и замена осуществляется силами и за счет средств Предприятия.

3.8. Для хранения выданных работникам средств индивидуальной защиты в соответствии с требованиями строительных норм и правил используются специально оборудованные помещения (гардеробные).

4. Порядок списания средств индивидуальной защиты

4.1. Средства индивидуальной защиты, пришедшие в негодность до истечения установленного срока носки, списываются на основании акта, оформленного комиссией, назначенной приказом руководителя Предприятия.

На основании оформленного акта на складе Предприятия работнику выдаются исправные средства индивидуальной защиты с исчислением нового срока носки. Члены комиссии несут ответственность за достоверность информации, вносимой в акт.

4.2. После оформления акта о списании руководитель подразделения Предприятия обязан разработать и выполнить мероприятия:

— по устранению причин преждевременного выхода средств индивидуальной защиты из строя;

— по сохранению пригодности средств индивидуальной защиты в течение нормативного срока.

5. Заключительные положения

5.1. Ответственность за своевременную и в полном объеме выдачу работникам Предприятия прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия средств индивидуальной защиты в соответствии с типовыми нормами, за правильностью их применения работниками возлагается на ответственное лицо, указанное в п. 1.8 настоящего Положения.

5.2. Настоящее положение вводится в действие с момента утверждения [наименование должности или органа управления].

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Типовые нормы выдачи спецодежды в 2021 году по профессиям | Спецодежда «Спецода»

Работодатель обязан обеспечить сотрудников бесплатной спецодеждой, если это предусмотрено законом. В 2021 году были разработаны новые нормы по профессиям. Здесь регламентируются требования к качеству, порядок отображения в учетах расходов, способ обеспечения и другие моменты. Обязательно рабочая одежда должна быть сертифицирована, соответствовать сфере использования.

Кому работодатель обязан выдать спецодежду?

К индивидуальным средствам защиты относится одежда, спецобувь, защитные головные уборы, рукавицы, приспособления для защиты органов дыхание и много другое.

Работодатель обязан обеспечить СИЗ бесплатно:

  • работников вредных и опасных производств;
  • сотрудников, постоянно находящимся в особых температурных условиях;
  • персонал, чья деятельность связана с загрязнениями.

Согласно приказу Министерства здравоохранения и соцразвития № 290н от 2009 года, выполненному в 2021 году установлен порядок обеспечения СИЗ по профессиям. Данный приказ о введении норм выдачи спецодежды регламентирует бесплатное обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты надлежащего класса защиты и соответствующих условиям труда.

Типовые нормы выдачи спецодежды в 2021 году по профессиям

Правила учета спецодежды изменены в январе 2021 года.

Профессии, которые требуют обязательное обеспечение СИЗ, фиксированы в типовых нормах.

Регламентировано, что работодатель обязан знать, что такое типовые нормы выдачи спецодежды, как часто нужно ее выдавать и какой она должна быть (характеристики, класс и степень защиты).

Правила учета спецодежды, срок эксплуатации которой более 1 года:

  • Спецодежду нельзя сразу списывать в расход
  • Учет осуществляют по правилам основных средств;
  • Компания может возместить расходы с ФСС на специальную одежду, изготовленную не только предприятиями РФ, но и произведенную в Казахстане, Белоруссии, Армении, Киргизии.
  • В производстве возможно использование импортных материалов.
  • Упрощен порядок покупки и выдачи специальной одежды. Работодателю не нужно справки и подтверждение от торгово-промышленной палаты с указанием места производства спецсредств.
  • Если продукция приобретается в странах ЕС, нужно потребовать копию декларации или сертификата, где указано происхождение.

Работодатель обязуется соблюдать ряд следующих правил:

  • Следовать утвержденным нормам выдачи. Возможна выдача спецодежды не по нормам, при условии, что они будут действовать в пользу сотрудников.
  • Обеспечить работников спецодеждой бесплатно. Удерживать стоимость в счет зарплаты или принуждать приобретать одежду за свой счет запрещено. Исключение — умышленная порча одежды сотрудником.
  • Спецодежда должна соответствовать требованиям отраслевых стандартов. На все СИЗ и спецодежду должны быть соответствующие сертификаты и декларации.
  • Правильный учет и контроль.
  • Ответственность за хранение лежит на работодателе.
  • Фиксирование факта выдачи сотрудника. Для этого заводят персональные карты, одежда выдается под подпись.
  • Одежда должна соответствовать условиям труда, размеру и полу каждого работника.

Разработано около семидесяти типовых норм для главных отраслей (образовательная, медицинская, строительная, пищевая, химическая, нефтехимическая, госслужба и пр).

В качестве примера приведены некоторые специальности и нормы выдачи спецодежды по должностям, на которые распространяется данный приказ:

  • Арматурщик.
  • Водитель погрузчика
  • Газовщик
  • Газосварщик
  • Гардеробщик
  • Грузчик
  • Подсобный рабочий
  • Дворник, уборщик территории
  • Дезинфектор
  • Товаровед
  • Литейщик
  • Фрезеровщик
  • Токарь
  • Маляр
  • Штукатур
  • Каменщик
  • Инженер — техник
  • Инженер — контролер
  • Лаборант
  • Электромонтер
  • Кладовщик
  • Ветеринарный врач
  • Кухонный рабочий

Как оформить выдачу спецодежды сотрудникам

Приобретение спецодежды и спецоснастки отражается в 1С Бухгалтерия Предприятия документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия».

При добавлении номенклатуры в документ вводится новый элемент справочника «Номенклатура» в группу «Спецодежда».

Желательно помещать новые элементы справочника в заранее определенные группы.

При выдаче специальной одежды указать физическое лицо, которому она передается.

В строке табличной части указать счет передачи спецодежды в эксплуатацию.

  • Приход спецодежды.

Специальную одежду ставят на учет организации по фактической цене.

Если сумма складывается из одежды, затрат на доставку,пошлины и прочих расходов,. бухгалтер должен собрать данные суммы на счет 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы».

При отсутствии дополнительных затрат спецодежду ставят на приход на счет 0 105X5 000. После этого спецодежду принимают на учет, и изменять ее фактическую стоимость нельзя (п. 107 Инструкции № 157н).

Внутренним перемещение это:

  • возвращение имущества на склад;
  • индивидуальный пошив специальной одежды;
  • выдача одежды со склада в подотчет;
  • перевод специальной одежды, б/у, в подменный фонд;
  • сдача специальной одежды в химчистку или в ателье на ремонт.

Любые перемещения специальной одежды следует записывать в карточку учета материальных ценностей (ф. 0504043).

При выдаче специальной одежде кладовщик должен заполнить два документа:

  • требование-накладная (ф. 0315006)
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

На основании данных документов бухгалтерия должна списать имущество со счета

0105X5 000 и переместить на забаланс. Для забалансового учета создан счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

Выдача спецодежды работникам считается началом ее эксплуатации.

Нужно провести дополнительную маркировку, указав месяц и год выдачи со склада.

  • Списание спецодежды.

Для списания специальной одежды возможны следующие поводы:

  • увольнение работника, который ее эксплуатировал;
  • истек срок полезного пользования;
  • порча либо полный износ специальной одежды.

Для списание спецодежды по двум первым пунктам используют счета 0 10900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или 0 40120 000 «Расходы текущего финансового года».

Списать спецодежду можно следующими способами:

  • по фактической стоимости каждой единицы;
  • по средней фактической стоимости.

По решению специальной комиссии по списанию, составляется акт (ф. 0504143), в котором должна быть указана причина списания. Составляется два экземпляра, который подписывается членами комиссии. Один сдают в бухгалтерию, второй — материально ответственному сотруднику.

  • Инвентаризация спецодежды.

Рекомендуется ежегодно проводить проверку, это позволяет контролировать наличие и сохранность спецодежды. Результат инвентаризации фиксируется.

Если выявлена недостача СИЗ и спецодежды, необходимо установить виновных, которые должны компенсировать ущерб.

По каким правилам выдавать спецодежду

Положение о системе охраны труда (СОУТ) содержит типовые нормы по выдаче спецодежды для рабочих, на основании которых в нормативных актах уточняются правила выдачи и обеспечения сотрудников спецодеждой. Важна иерархия ответственности:

  • Работодатель отвечает за финансовое обеспечение закупки или изготовление спецодежды;
  • Специалист по охране труда подтверждает или корректирует нормы и процедуры, касающиеся спецодежды и СИЗ;
  • Непосредственное начальство (например — бригадир, прораб и пр.) выдает, контролирует эксплуатацию, осуществляет своевременную замену специальной одежды и средств индивидуальной защиты.

Порядок, по которому осуществляется обеспечение спецодеждой:

  • Фиксация регламента, не противоречащего типовому, во внутреннем нормативном акте.
  • Назначение ответственного за СИЗ лица (работника службы охраны труда).
  • Разработка формы карточки учета СИЗ (можно использовать типовую). В нее ответственным лицом заносятся данные о выдаче, которые работник подтверждает подписью.

Так как одежда и СИЗ являются собственностью организации, работодатель обязан организовать хранение, и обеспечение ее надлежащего вида (уход, чистка, ремонт).

Работник обязан вернуть спецодежду при увольнении и при замене на новый комплект (вся спецодежда списывается согласно специальным правилам).

Если если профессии нет в нормах выдачи спецодежды, тогда СИЗ выдается по нормам для сотрудников сквозных профессий.

Ответственность

Работодатель обязан предоставить специальную одежду и необходимые СИЗ сотруднику. В ином случае, работник имеет право отказаться исполнять трудовые функции, не боясь санкций со стороны руководства. Помимо этого руководство обязано оплатить вынужденный простой работника.

Если сотрудник не надевает специальную одежду и СИЗ, либо применяет ее неправильно, не по назначению, работодатель имеет полное право наложить дисциплинарные взыскания и не допустить его к работе.

Нормы выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам

В соответствии со статьей 221 Трудового кодекса Российской Федерации на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия средства индивидуальной защиты в соответствии с типовыми нормами, утвержденными в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

К средствам индивидуальной защиты относятся специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты (изолирующие костюмы, средства защиты органов дыхания, средства защиты рук, средства защиты головы, средства защиты лица, средства защиты органа слуха, средства защиты глаз, предохранительные приспособления).
Правила выдачи средств индивидуальной защиты и пользования ими, а также ответственность и организация контроля за обеспечением работников средствами индивидуальной защиты установлены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 N 290н.
В данной Справочной информации представлены нормативные акты, утвердившие Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, классифицированные по видам экономической деятельности.

1. ВСЕ ОТРАСЛИ ЭКОНОМИКИ

Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н

Нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики (кроме климатических районов, предусмотренных особо в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам морского транспорта; работникам гражданской авиации; работникам, осуществляющим наблюдения и работы по гидрометеорологическому режиму окружающей среды; постоянному и переменному составу учебных и спортивных организаций Российской оборонной спортивно-технической организации (РОСТО))
Постановление Минтруда РФ от 31.12.1997 N 70

Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 20.04.2006 N 297

2. СЕЛЬСКОЕ И ЛЕСНОЕ ХОЗЯЙСТВО; РЫБОЛОВСТВО

Сельское и водное хозяйства
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.08.2008 N 416н

Элеваторная, мукомольно-крупяная и комбикормовая промышленность
Постановление Минтруда РФ от 25.12.1997 N 66

Лесозаготовительные, лесосплавные, лесоперевалочные, лесохозяйственные организации и химлесхозы
Постановление Минтруда РФ от 29.12.1997 N 68

Рыбная промышленность
Постановление Минтруда РФ от 29.12.1997 N 68

3. ДОБЫЧА И ПЕРЕРАБОТКА ПОЛЕЗНЫХ ИСКОПАЕМЫХ

Организации нефтегазового комплекса:
— нефтяная и газовая промышленность;
— нефтеперерабатывающая и нефтехимическая промышленность
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 09.12.2009 N 970н; Постановление Минтруда РФ от 26.12.1997 N 67

ОАО «Газпром», его филиалы, структурные подразделения, дочерние общества и организации
Постановление Минтруда РФ от от 07.04.2004 N 43;

ОАО «Сургутнефтегаз», его дочерние и зависимые общества
Постановление Минтруда РФ от 02.03.2004 N 24

Действующие и строящиеся шахты, разрезы и организации угольной и сланцевой промышленности
Приказ Минтруда России от 02.08.2013 N 341н

Торфозаготовительные и торфоперерабатывающие организации
Постановление Минтруда РФ от 08.12.1997 N 61

Предприятия по добыче и переработке урановых руд, по обогащению с ураном и его соединениями, по изготовлению топлива для ядерных реакторов и по производству электрической и тепловой энергии на атомных станциях
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 24.12.2009 N 1028н

4. ОБРАБОТКА ДРЕВЕСИНЫ И ПРОИЗВОДСТВО ИЗДЕЛИЙ ИЗ ДЕРЕВА; ЦЕЛЛЮЛОЗНО-БУМАЖНОЕ ПРОИЗВОДСТВО; ИЗДАТЕЛЬСКАЯ И ПОЛИГРАФИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Деревообрабатывающее производство
Постановление Минтруда РФ от 08.12.1997 N 61

Целлюлозно-бумажное, гидролизное и лесохимическое производства
Постановление Минтруда РФ от 29.12.1997 N 68

Полиграфическая промышленность
Постановление Минтруда РФ от 16.12.1997 N 63

5. ХИМИЧЕСКОЕ ПРОИЗВОДСТВО
Химические производства
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.08.2011 N 906н

Калийная промышленность
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22.12.2005 N 799

Производство полиграфических красок
Постановление Минтруда РФ от 16.12.1997 N 63

Производство медикаментов, медицинских и биологических препаратов и материалов
Постановление Минтруда РФ от 29.12.1997 N 68

Микробиологическая промышленность
Постановление Минтруда РФ от 29.12.1997 N 68

6. МЕТАЛЛУРГИЧЕСКОЕ ПРОИЗВОДСТВО, ПРОИЗВОДСТВО МАШИН, ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И ОБОРУДОВАНИЯ

Горная и металлургическая промышленность и металлургические производства других отраслей промышленности
Приказ Минтруда России от 01.11.2013 N 652н

Организации сталелитейной промышленности
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 06.07.2005 N 442

Производство изделий из бериллия и его соединений
Постановление Минтруда РФ от 12.10.2001 N 73

Машиностроительные и металлообрабатывающие производства
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2010 N 1104н

Судостроительные и судоремонтные организации
Постановление Минтруда РФ от 25.12.1997 N 66

Организации авиационной и оборонной промышленности
Постановление Минтруда РФ от 29.12.1997 N 68


7. ПРОИЗВОДСТВО ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЯ, ЭЛЕКТРОННОГО И
ОПТИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ

Радиотехническое и электронное производства
Постановление Минтруда РФ от 25.12.1997 N 66

Электротехническое производство
Постановление Минтруда РФ от 16.12.1997 N 63

8. ПРОЧИЕ ОБРАБАТЫВАЮЩИЕ ПРОИЗВОДСТВА

Организации пищевой, мясной и молочной промышленности
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.12.2010 N 1247н

Организации легкой промышленности
Постановление Минтруда РФ от 08.12.1997 N 61

Промышленность строительных материалов, стекольная и фарфоро-фаянсовая промышленность
Постановление Минтруда РФ от 25.12.1997 N 66

Производство музыкальных инструментов
Постановление Минтруда РФ от 25.12.1997 N 66

Производство авторучек, целлулоида и изделий из него
Постановление Минтруда РФ от 25.12.1997 N 66

Производство ртутных термометров
Постановление Минтруда РФ от 25.12.1997 N 66

9. ПРОИЗВОДСТВО И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ, ГАЗА И ВОДЫ

Электроэнергетическая промышленность
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 25.04.2011 N 340н

Паросиловое и энергетическое хозяйства (кроме производства электрической энергии)
Постановление Минтруда РФ от 25.12.1997 N 66

Станции и цеха по выработке генераторного газа
Постановление Минтруда РФ от 25.12.1997 N 66

10. СТРОИТЕЛЬСТВО

Строительные, строительно-монтажные и ремонтно-строительные работы
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16.07.2007 N 477

Строительство метрополитенов, туннелей и других подземных сооружений специального назначения (специфические профессии)
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2010 N 1077н

11. ТРАНСПОРТ И СВЯЗЬ

Железнодорожный транспорт и железные дороги
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22.10.2008 N 582н

Железнодорожный транспорт организаций (железнодорожный внутризаводской транспорт)
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22.06.2009 N 357н

Эксплуатация метрополитенов
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2010 N 1078н

Автомобильный транспорт и шоссейные дороги
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22.06.2009 N 357н

Речной транспорт
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22.06.2009 N 357н

Морской транспорт
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22.06.2009 N 357н

Воздушный транспорт
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22.06.2009 N 357н

Связь
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 18.06.2010 N 454н

12. ТОРГОВЛЯ, ФИНАНСОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ

Торговля
Постановление Минтруда РФ от 29.12.1997 N 68

Книжная торговля
Постановление Минтруда РФ от 16.12.1997 N 63

Банки
Постановление Минтруда РФ от 30.08.2000 N 63

Жилищно-коммунальное хозяйство
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 03.10.2008 N 543н

Организации бытового обслуживания населения
Постановление Минтруда РФ от 29.12.1997 N 68

Организации государственного надзора за стандартами и измерительной техникой
Постановление Минтруда РФ от 16.12.1997 N 63

Геологические, топографо-геодезические, изыскательские, землеустроительные работы и картографическое производство
Постановление Минтруда РФ от 29.12.1997 N 68

Наблюдения и работы по гидрометеорологическому режиму окружающей среды
Постановление Минтруда РФ от 25.12.1997 N 66

Государственные природные заповедники
Приказ Минэкологии РФ от 20.04.1992

13. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ

Воинские части и организации Министерства обороны РФ
Постановление Минтруда РФ от 22.07.1999 N 25

Воинские части и организации Вооруженных сил РФ (гражданский персонал)
Приказ Министра обороны РФ от 21.09.1999 N 435

Военнослужащие и гражданский персонал Вооруженных Сил Российской Федерации, непосредственно занятые выполнением работ по хранению, техническому обслуживанию и транспортированию химического оружия и ирритантов
Постановление Минтруда РФ от 25.06.1993 N 122

Воинские части и организации ФСБ РФ
Постановление Минтруда РФ от 12.10.2001 N 73

Следственные органы Следственного комитета Российской Федерации
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 587н

Государственная авиация МЧС РФ
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.09.2010 N 777

Органы управления и подразделения пожарной охраны; подразделения и организации, участвующие в предупреждении чрезвычайных ситуаций и ликвидации последствий стихийных бедствий
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.09.2010 N 777

Органы управления и подразделения пожарной охраны Вооруженных Сил Российской Федерации (гражданский персонал)
Приказ Министра обороны РФ от 06.07.2012 N 1755

Служба медицины катастроф Минздравсоцразвития РФ
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 18.11.2004 N 201

Организации Государственного комитета Российской Федерации по государственным резервам
Постановление Минтруда РФ от 25.12.1997 N 66

Работы по уничтожению запасов химического оружия в Российской Федерации
Постановление Минтруда РФ от 22.12.2003 N 85

Работы с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений
Постановление Минтруда РФ от 16.12.1997 N 63

14. ОБРАЗОВАНИЕ. НАУКА. КУЛЬТУРА. ЗДРАВООХРАНЕНИЕ. ФИЗИЧЕСКАЯ КУЛЬТУРА И СПОРТ

Высшие учебные заведения
Постановление Минтруда РФ от 25.12.1997 N 66

Организации Российской академии наук
Постановление Минтруда РФ от 16.12.1997 N 63

Организации культуры
Постановление Минтруда РФ от 25.12.1997 N 66

Государственные архивы
Постановление Минтруда РФ от 16.12.1997 N 63

Организации здравоохранения и социальной защиты населения, медицинских научно-исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий, по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок
Постановление Минтруда РФ от 29.12.1997 N 68

Учебные и спортивные организации Российской оборонной спортивно-технической организации (РОСТО) — постоянный и переменный состав
Постановление Минтруда РФ от 25.12.1997 N 66

нормы выдачи, порядок учета, законодательная база

  1. Интернет-магазин спецодежды
  2. Полезная информация
  3. Вы здесь

Удобство, эстетичность, прочность, защита от загрязнений, холода, агрессивных веществ — об этом должен подумать работодатель, закупая для сотрудников спецодежду. Она необходима не только рабочим на предприятиях, строителям, железнодорожникам, работникам складов, но и медперсоналу, горничным, поварам и другим представителям специальностей, предполагающих работу за пределами офисов.

Регламенты и законодательная база

Нормы спецодежды прописаны в ГОСТах и ТР ТС 019/2011 «О без­опас­нос­ти средств ин­ди­ви­ду­аль­ной за­щи­ты». Работодатель обязан приобретать одежду только с этим сертификатом.

Работодатель должен обеспечить своих работников одеждой, обувью и средствами защиты, обеспечить их своевременную замену, хранение, стирку, ремонт бесплатно. Это прописано в Трудовом кодексе — в статьях 212, 221, 229.2, 330.5. Кроме того, работодатель имеет право самостоятельно определить нормы выдачи спецодежды на основе результатов СОУТ и в соответствии с условиями, созданными на предприятии.

Дополнительные требования прописаны в приказах и постановлениях Минтруда и Минздравсоцразвития РФ, посвященных спецодежде для тех или иных профессий.

Принимая на работу нового сотрудника, представитель компании должен проинформировать его о нормах выдачи спецодежды и в установленные сроки передать ее работнику. В случае, если работодатель не предоставил или своевременно не заменил спецодежду, обувь и средства индивидуальной защиты работнику, тот может отказаться выполнять работу, не теряя дохода. Предприятие оплачивает вынужденный простой в полном объеме.

Кому потребуется спецодежда?

Для того, чтобы определить список профессий, при которых необходима рабочая спецодежда, необходимо изучить не только законодательные акты, но и локальные документы предприятия, а также отраслевые нормативные документы. Прежде всего, это Положение о СОУТ, согласно которому на каждом предприятии сотрудники должны иметь специальную одежду. Руководствуясь положением, работодатель прописывает в собственных регламентах, что:

  • обязан самостоятельно и бесплатно предоставить одежду и обувь сотрудникам;
  • может изменить нормы выдачи;
  • выдает и следит за правильным использованием одежды, не допускает к работе без нее.

Специальная одежда может потребоваться:

  • работникам складов;
  • рабочим на производствах, сварщикам и т.д.;
  • строителям, дорожным работникам;
  • медперсоналу;
  • продавцам;
  • сотрудникам гостиниц, отелей и т.д.

Если сотрудник совмещает обязанности нескольких специалистов, он имеет право получить как основной, так и дополнительные комплекты одежды для каждого из видов работы. Если на предприятие пришел стажер или работник, временно переведенный из другого отдела, одежда ему выдается на время. Также униформа должна быть у руководителей, которые регулярно посещают места производства или строительства.

Сколько времени должна служить спецодежда?

Сроки спецодежды зависят от условий работы и фактического износа. Работодатель, руководствуясь внутренними регламентами и законами, должен следить за состоянием одежды и своевременно заменять ее полностью или частично, фиксируя это в документах. Максимальный срок использования комплекта одежды составляет 1 год. Через год работник имеет право на получение новой униформы.

Работодатель имеет право выдать двойную норму спецодежды (например, два костюма на два года), что позволит снизить скорость износа.

Пример нормы выдачи

В комплект спецодежды могут входить как костюмы, так и дополнительные средства защиты. В частности, арматурщик на год получает один защитный костюм, 12 пар перчаток полимерным покрытием, одни перчатки с точечным покрытием и защитные очки. Перчатки с точечным покрытием и очки выдаются до момента износа и при необходимости заменяются.

Библиотекарь на один год получает костюм и халат.

Сезонная одежда

При наступлении зимнего или летнего сезона, межсезонья работник должен получить в свое распоряжение соответствующую обувь и одежду. Если таковых не окажется, он имеет право отказаться от выполнения работы.

Как сократить издержки на спецодежду?

Работодатель должен правильно вести учет спецодежды, контролировать ее применение работником, принимать изношенную и только после этого выдавать новую одежду. Сама униформа должна быть достаточно прочной. Только в этом случае ее износ и, как следствие, траты на одежду будут минимальными.

 

22 июня 2017

Поделиться с друзьями:

Закона о требовании от работника ношения форменной одежды | Малый бизнес

Автор: Джилл Стимсон J.D. Обновлено 5 марта 2019 г.

В соответствии с федеральным законом о справедливых трудовых стандартах работодатели могут требовать от своих сотрудников ношения униформы. Закон не требует формы, но позволяет работодателям требовать ее. Если это требуется Управлением по охране труда в качестве средств индивидуальной защиты, работодатели должны оплатить средства индивидуальной защиты. Если OSHA этого не требует, работодатели могут взимать со своих сотрудников расходы на униформу.

Закон о справедливых трудовых стандартах Единообразный закон

Закон о справедливых трудовых стандартах не требует, чтобы работники носили рабочую форму, но разрешает работодателям устанавливать их. Согласно Отделу заработной платы и часов, работодатели, которым требуется униформа, должны платить за нее и вычитать ее как коммерческие расходы. Однако закон не требует оплаты, а просто рекомендует работодателям субсидировать расходы на униформу своих сотрудников.

Хотя Закон о справедливых трудовых стандартах не требует, чтобы работодатели платили за стандартную рабочую одежду своих сотрудников, они должны платить за личную одежду и оборудование, необходимые для соблюдения федеральных правил безопасности труда.

Единый закон OSHA

OSHA требует, чтобы работодатели оплачивали СИЗ своих сотрудников, как указано в Своде федеральных правил. Работодатели должны оплачивать свои СИЗ, необходимые для конкретных производств и опасных работ, если OSHA требует защиты сотрудников от серьезных травм или смерти. Средства индивидуальной защиты включают шлемы, обувь, защитные жилеты, очки, перчатки, маски для лица и защитную одежду. OSHA предоставляет ограниченные исключения для нескольких работодателей, но, как правило, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, работодатели обязаны оплачивать СИЗ своих сотрудников.

Законы о минимальной заработной плате и сверхурочной работе

Работодатели, которым требуется униформа, не соответствующая требованиям OSHA, не обязаны платить за нее, если они выплачивают своим сотрудникам адекватную компенсацию. В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах работодатели могут потребовать от своих сотрудников оплачивать их собственную рабочую форму, если они платят им по крайней мере минимальную заработную плату после того, как они вычтут стоимость своей униформы из своей зарплаты.

Кроме того, расходы на униформу не могут уменьшить требуемую работодателем компенсацию за сверхурочную работу.Согласно федеральному закону, работодатели обязаны выплачивать своим почасовым работникам и другим неплатежеспособным работникам компенсацию за сверхурочную работу в размере не менее половины минимальной заработной платы за часы, превышающие 40-часовую рабочую неделю. Федеральная минимальная заработная плата составляет 7,25 доллара в час по состоянию на март 2019 года, однако в некоторых штатах минимальная заработная плата может быть выше.

Допустимые унифицированные вычеты

Сотрудники, которые требуют от своих сотрудников платить за собственную форму, должны платить им не менее 7,25 долларов в час после вычета затрат из их зарплаты.Например, работодатель, который платит своим сотрудникам 8,25 доллара в час за несверхурочную работу, может взимать с них до 1 доллара за час для возмещения затрат на униформу без нарушения федеральной минимальной заработной платы. Однако работодатели также обязаны соблюдать существующие законы штата о минимальной заработной плате и единые законы, и, если это требуется по закону своего штата, они должны платить за них.

Должны ли работодатели возмещать сотрудникам за униформу и рабочую одежду?

Размещено

Согласно федеральному закону , работодатели поощряют возмещать сотрудникам униформу или необходимую одежду.Но в законе не сказано, что они должны возместить своим сотрудникам такие расходы.

Кроме того, федеральный закон гласит, что работодатели, которым требуется униформа, не соответствующая требованиям OSHA, не обязаны платить за нее, если они компенсируют своим служащим адекватно .

Федеральный закон, однако, гласит, что работодатели должны платить за средства индивидуальной защиты своих сотрудников, или «СИЗ».

Обратите внимание, что Закон штата Калифорния рассматривает проблему несколько иначе.Закон проводит различие между обязательной униформой и необходимой одеждой (например, черными брюками и туфлями). Закон штата Калифорния гласит, что, хотя работодатели должны возмещать сотрудникам за униформу, они не должны делать то же самое для за одежду.

Что говорится в Единообразном законе Закона о справедливых трудовых стандартах?

Закон о справедливых трудовых стандартах — это федеральный закон, который гласит, что работники не обязаны носить рабочую форму , но разрешает работодателям предписывать их.

Закон также гласит, что если работодатели действительно требуют униформу, они должны заплатить за нее (или возместить работнику) и вычесть их как коммерческие расходы. Однако закон не требует уплаты . Закон просто рекомендует , чтобы работодатели оплатили униформу или возместили ее работнику.

Хотя Закон о справедливых трудовых стандартах не требует от работодателей оплачивать рабочую одежду своих сотрудников, в Законе говорится, что они должны платить за личную одежду и оборудование , необходимые для соответствия федеральным правилам безопасности труда .

Что говорится в Законе о минимальной заработной плате по этому поводу?

Эти федеральные законы гласят, что работодатели, которым требуется униформа , не отвечающая требованиям OSHA, не должны платить за нее , если они выплачивают своим служащим адекватную .

Работодатели могут требовать от своих сотрудников оплаты их собственной рабочей формы, но для этого они должны платить им по крайней мере минимальную заработную плату — после того, как они вычтут стоимость униформы из зарплаты своих сотрудников.

Что говорится в едином законе OSHA о средствах индивидуальной защиты?

OSHA утверждает, что работодатели должны оплачивать СИЗ своих сотрудников при условии, что:

  1. оборудование необходимо для выполнения работы,
  2. СИЗ требуется OSHA и
  3. оборудование защищает работника от серьезных травм или смерти .

Обратите внимание, что к примерам средств индивидуальной защиты относятся: шлемы

  • , обувь
  • , жилеты безопасности
  • , очки
  • , перчатки
  • , маски
  • и защитная одежда
  • .

Что требуется в соответствии с законодательством Калифорнии?

В целом, согласно Трудовому кодексу Калифорнии , работодатель должен возместить сотруднику все необходимые расходы или понесенные убытки , напрямую связанные с работой .Сюда входят расходы как «прямое следствие выполнения им своих обязанностей или его или ее подчинения указаниям работодателя». Эта формулировка содержится в Трудовом кодексе 2802.

Но учтите, что расходы, подлежащие возмещению, могут зависеть от места работы работника и работодателя. Некоторые общие расходы на возмещение могут включать :

  • единообразные расходы,
  • дорожные расходы,
  • транспортные расходы,
  • интернет-сервис,
  • телефонное обслуживание и
  • расходы на обучение или обучение.

Конкретно по вопросу о расходах на униформу закон Калифорнии проводит различие между обязательной униформой и необходимой одеждой. « Требуемая одежда » означает, что работодатель предписывает сотруднику носить определенные предметы одежды, например черную футболку и черные брюки.

Если работодатель требует, чтобы служащий носил униформу, работодатель должен заплатить на стоимость униформы. От работодателя также может потребоваться поддерживать униформу или возместить работнику стоимость технического обслуживания униформы .

Однако работодатель не должен возмещать работнику необходимую одежду, даже если в противном случае работнику пришлось бы ее покупать. Работодатель также не обязан оплачивать содержание обычной необходимой одежды.

Обратите внимание, что существует особая ситуация для сотрудников розничного магазина одежды . Некоторым из этих сотрудников может потребоваться носить одежду того типа или стиля, которые продаются в магазине. Этот номер не может считаться расходом на работу, если работник мог купить такую ​​одежду у других розничных продавцов.Однако, если работодатель требует, чтобы работник покупал и носил только те вещи, которые продаются в магазине, работодатель может, , возместить работнику затраты.

Об авторе

Нил Шаус

Бывший прокурор Лос-Анджелеса, поверенный Нил Шаус с отличием окончил юридический факультет Калифорнийского университета в Беркли и Гарвардского университета (а также дополнительную аспирантуру в Массачусетском технологическом институте). Он был показан на CNN, Good Morning America, Dr Phil, Court TV, The Today Show и Court TV.Г-н Шаус был признан национальными судебными юристами одним из 100 лучших адвокатов по уголовным и 100 лучших гражданских адвокатов.

Правила в отношении продукции для спецодежды в США

Планируете импортировать или экспортировать спецодежду и средства защиты в США? В этом руководстве мы объясняем основы требований OSHA, стандартов ASTM и ANSI, FFA, маркировки текстиля и многого другого.

Упомянутые товары

  • Защитная одежда повышенной видимости
  • Световозвращающий материал
  • Одежда защитная
  • Защитные очки
  • Сапоги защитные

Требования OSHA

Люди, работающие в непосредственной близости от шоссе, должны носить «защитную одежду повышенной видимости», которая определяется как личная защитная защитная одежда, отвечающая требованиям класса производительности 2 или 3 стандарта ANSI / ISEA.

а. Одежда класса 2 должна иметь не менее 775 квадратных дюймов фонового материала и 201 квадратный дюйм световозвращающего материала.

г. Одежда класса 3 имеет больше фона и световозвращающего материала.

Такая одежда улучшает видимость как днем, так и ночью и, таким образом, помогает обеспечить безопасность рабочих от движения.

В то время как ANSI 107: 2015 является добровольным стандартом для одежды с повышенной видимостью, OSHA (Закон о гигиене и безопасности труда) и FHWA (Федеральное управление безопасности дорожного движения) признают использование спецодежды, соответствующей требованиям ANSI 107.

Имейте в виду, что добровольные стандарты также могут быть «де-факто» обязательными в том смысле, что розничные торговцы и другие предприятия закупают только рабочую одежду, которая соответствует определенным поддающимся проверке стандартам.

Стандарты ASTM

Признанные на международном уровне, но добровольные правила и стандарты Американского общества испытаний и материалов (ASTM), включая ограничения по веществам, обычно являются добровольными, но содержат ссылку для достижения высоких стандартов безопасности и качества

Примеры

а.ASTM F2302-19: Стандартные технические условия для маркировки защитной одежды, обеспечивающей устойчивость к случайному воздействию тепла или открытого пламени.

г. ASTM F1671 / F1671M-13: Стандартный метод испытания устойчивости материалов, используемых в защитной одежде, к проникновению патогенов, передающихся с кровью, с использованием проникновения бактериофага Phi-X174 в качестве тестовой системы.

г. ASTM F1506-10a: Стандартные технические условия для огнестойких и искробезопасных текстильных материалов для ношения одежды для электротехников, подверженных кратковременному воздействию электрической дуги и связанных с ними термических опасностей.

г. ASTM F1891-19: Стандартные технические условия на непромокаемую одежду, устойчивую к дуге и пламени.

Узнать больше

См. Эту страницу для получения дополнительной информации о стандартах и ​​правилах ASTM.

Тестирование ASTM

Поставщики спецодежды за пределами США редко имеют отчеты об испытаниях ASTM; вы можете связаться с компанией, занимающейся лабораторными испытаниями, например Bureau Veritas или TUV, чтобы оценить соответствие вашего продукта соответствующим стандартам

Риски

Обратите внимание, что рабочая одежда, производимая за пределами США, по умолчанию не разрабатывается и производится в соответствии с ASTM F2302-19 и другими стандартами.

FFA

16 CFR Part 1610, Стандарт воспламеняемости тканей для одежды, является частью федерального закона и поэтому применяется во всех штатах. Это добровольно для одних видов одежды и обязательно для других.

Классификация тканей

Ткани

класса I освобождены от требований 16 CFR Part 1610. Следующие два вида тканей относятся к классу I:

1. Ткани с гладкой поверхностью, независимо от содержания волокон, плотностью 2,6 унции на квадратный ярд (прибл.2 грамма на квадратный метр).

2. Любая ткань из акрила, модакрила, нейлона, олефина, полиэстера и шерсти; или любая комбинация вышеупомянутых волокон. Это исключение действительно независимо от поверхности (т. Е. Гладкие или выпуклые волокна) и веса ткани.

Испытания FFA

Лучшая стратегия для обеспечения соответствия требованиям FFA — это поручить сторонней испытательной компании изучить образец каждой ткани, которую вы используете в своем продукте.

Общий сертификат соответствия (GCC)

Для продукции спецодежды импортеру или производителю может потребоваться выдача общего сертификата соответствия (GCC).В этом документе указано, что лабораторные испытания показали, что продукт соответствует применимым стандартам безопасности CPSC и ASTM.

Имейте в виду, что GCC не является обязательным для всех продуктов, но вам лучше связаться с CPSC, чтобы подтвердить, требует ли тип спецодежды или защитного продукта, который вы собираетесь импортировать или экспортировать, GCC.

Сводка содержания

1. Название и описание продукта

2. Список применимых правил безопасности CPSC и стандартов ASTM

3.Название вашей компании

4. Контактная информация: Почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона

5. Имя лица, владеющего протоколом испытаний

6. Дата (месяц, год) и место (город, страна) производства

7. Дата (месяц, год) и место (город, страна) тестирования продукции

8. Сторонняя тестирующая компания, контактное лицо, электронная почта, номер телефона и адрес

Узнать больше

В этом руководстве объясняется, как создать GCC при импорте спецодежды в США.

Предложение штата Калифорния 65

Предложение 65 Калифорнии применяется ко всем продуктам, продаваемым в штате Калифорния, и устанавливает ограничения на уровни более 800 веществ, включая тяжелые металлы.

Продажа любой спецодежды с концентрацией любого из перечисленных химикатов в Калифорнии является незаконной.

Примеры запрещенных веществ

  • Свинец
  • Кадмий
  • Меркурий
  • Фталаты
California Proposition 65 Лабораторные испытания

Чтобы убедиться, что ваша рабочая одежда соответствует требованиям Положения 65 штата Калифорния, вы должны организовать лабораторные испытания сторонней испытательной компанией, желательно перед импортом продукта, поскольку большинство поставщиков в Азии не могут предоставить эту услугу.

Стоимость тестирования

Минимальная стоимость лабораторного тестирования California Proposition 65 сторонней организацией составляет примерно 200 долларов США, но она увеличивается с увеличением количества продуктов, материалов и цветных красителей, требующих тестирования.

Для большого количества сложных продуктов общая стоимость может быть на несколько порядков выше.

Испытательные компании

Щелкните здесь, чтобы узнать о конкретных компаниях, которые предоставляют услуги лабораторного тестирования California Proposition 65.

Предупреждающая табличка

В некоторых случаях, вместо того, чтобы подвергать ваш продукт третьему предложению Калифорнии, разрешается прикрепить предупреждающую этикетку к продукту или его упаковке.

Если применимо, это единственная приемлемая альтернатива стороннему тестированию.

Риски

Ткани, металлические и пластиковые детали, произведенные за пределами США, не обязательно соответствуют требованиям CA Prop 65.

Страна происхождения

Федеральный закон требует, чтобы любая спецодежда, продаваемая в США, имела этикетки с указанием страны происхождения. И на продукте, и на его упаковке должно быть постоянно напечатано, проштамповано или иным образом прикреплено место происхождения товара, а не просто указана наклейка.

Примеры

  • Сделано в Китае
  • Сделано в Малайзии
  • Сделано в Индии
  • Сделано во Франции
  • Сделано в Мексике
  • Сделано во Вьетнаме

Файл с этикетками

Прежде чем производители смогут начать массовое производство вашего продукта, они должны будут предоставить вам файл векторной графики, обычно в формате .ai или .eps, показывающий, как вы хотите, чтобы страна происхождения была напечатана на продукте и упаковке.

Маркировка текстильных изделий

Любая одежда или другой текстильный материал, импортируемый в США или производимый в США, должен иметь этикетку на текстильном изделии, на которой указан состав волокна и этикетки по уходу ASTM, постоянно прикрепленные к ней или напечатанные на ней. Этот ярлык часто имеет форму нейлоновой нашивки, пришитой к изделию.

Информация на этикетке

  • Информация об импортере или производителе
  • Состав волокна (например, 100% хлопок)
  • Этикетки по уходу ASTM (ссылка)
  • Английский язык

Файл с этикетками

Вам нужно будет разработать текстильную этикетку и сохранить дизайн в формате файла-контейнера векторной графики, желательно.ai или .eps, а затем отправьте его производителю до начала массового производства.

Упаковка продукта

В следующих разделах обобщены стандарты, которым должны следовать все импортеры и производители в отношении упаковки для рынка США:

Ограничения на тяжелые металлы

Вам необходимо будет заключить договор со сторонней компанией, такой как Intertek, SGS, TUV или QIMA, для проверки ваших упаковочных материалов, чтобы убедиться, что уровни свинца, кадмия, ртути и других тяжелых металлов ниже пределов, установленных законодательством. отдельные штаты, в которых вы планируете продавать свою продукцию.

Требования к маркировке

На упаковке продукта могут также быть указаны любые применимые знаки соответствия вместе с этикеткой страны происхождения.

Требования соответствия Amazon

Чтобы проявить осторожность, Amazon применяет самые строгие стандарты безопасности и правила маркировки, которые могут применяться к вашему продукту, иногда даже те, которые являются добровольными в соответствии с законодательством штата или федеральным законодательством.

Перед выбором поставщика вам необходимо будет проверить свой продукт на соответствие требованиям категории продукта для его типа в Amazon Seller Central.

Как Amazon проверяет соответствие продукта требованиям?

Когда вы указываете новый артикул, а затем, по усмотрению Amazon, вам может потребоваться предоставить Amazon отчеты о лабораторных испытаниях, сертификаты, фотографии продуктов и счета-фактуры.

Что может случиться, если мы будем продавать на Amazon товары, не соответствующие требованиям, спецодежды?

Amazon может удалить ваш список продуктов, если они решат, что вы не продемонстрировали соблюдение закона штата, федерального закона или собственных правил Amazon.Хотя обычно он удаляет только несовместимые SKU, они могут принять решение удалить все ваши объявления и / или приостановить вашу учетную запись.

Следует ли применять единую политику в отношении персонала?

Первоначально опубликовано 28 сентября 2018 г.

Обновлено 20 августа 2019 г.

Миллионы сотрудников в Великобритании обязаны носить униформу персонала, часто для повышения профессионализма и создания последовательного имиджа бренда компании.Но всегда ли необходима единая политика? Мы решили изучить плюсы и минусы реализации единой политики, а также то, как вы можете написать свою собственную.

Нужна ли вашей компании единая кадровая политика?

Решение о том, насколько строго персоналу следует придерживаться дресс-кода — или следует ли его применять вообще, — может быть основано на типе организации или ее культуре. Если важен высокий уровень безопасности, может потребоваться униформа, чтобы персонал сразу отличался от широкой публики или тех, кто находится под опекой компании.Отели, рестораны и магазины розничной торговли, где взаимодействие с клиентами является приоритетом, также могут настаивать на униформе, чтобы помочь клиентам определить, к кому обратиться за помощью.

Другим компаниям, таким как дизайнерское агентство или технологическая компания, может не потребоваться единая политика в отношении персонала. В таких случаях сотрудники могут одеваться так, как им удобно и творчески.

В организациях, которые находятся где-то между этими двумя крайностями, цель дресс-кода должна состоять в том, чтобы сбалансировать профессионализм со степенью свободы.Правильный баланс часто может быть одним из решающих факторов, влияющих на удовлетворенность сотрудников.

Преимущества наличия особого дресс-кода или единой политики персонала

Бывают ситуации, когда дресс-код диктуется опасностями или требованиями работы. Во многих рабочих условиях ношение световой одежды или СИЗ может быть обязательным из-за опасности. На определенных поверхностях может быть небезопасно носить галстук или длинные рукава возле определенных машин или конкретной обуви.Предоставление документа, определяющего требования к спецодежде в таких условиях, может защитить от возможных травм.

Наличие определенного набора правил, которым необходимо следовать, может способствовать развитию профессионального мышления, поскольку рабочие будут ассоциировать свою униформу с правильным настроем для работы. В этом контексте униформа персонала может оказать благотворное влияние на производительность сотрудников, поскольку она стимулирует когнитивные способности сотрудников и создает разделение между работой и домом.

Укрепление корпоративного бренда — ключевое преимущество, достигаемое за счет выбора одежды, ее однородности, цвета и декора.Мы обсудим это более подробно позже в этой статье.

Дресс-код означает, что вы можете адаптировать униформу персонала к выполняемой работе, учитывая не только профессионализм, но также практичность и комфорт. Дресс-код или единая политика могут повысить вовлеченность сотрудников и удовлетворенность работой, демонстрируя приверженность компании благополучию и безопасности персонала.

Недостатки строгого дресс-кода

Есть несколько организаций, для которых единая политика имеет первостепенное значение.Однако в компаниях, которые не обязательно требуют строгого дресс-кода, его соблюдение может иметь отрицательный эффект. Когда безопасность, практичность и имидж бренда не являются проблемой, введение набора правил может показаться слишком удушающим. Люди могут почувствовать себя счастливее и добиваться лучших результатов, если они смогут выбрать свою деловую одежду.

В этих обстоятельствах строгий кодекс мог даже вызвать бунт. Некоторым сотрудникам не понравится, когда им говорят, что надеть, и они могут игнорировать правила, чтобы доказать свою точку зрения.Если политика не учитывает рабочий климат, практичность или комфорт сотрудника, это может вызвать недовольство среди сотрудников и повлиять на производительность. Эти проблемы могут также возникнуть, если вы не сообщите о цели политики эффективно.

Какой рабочий дресс-код выбрать?

Ваши сотрудники будут знакомы с несколькими «категориями» дресс-кода, поэтому упростите понимание своей политики и определите в них униформу сотрудников.Эти категории включают повседневную одежду, элегантную повседневную одежду, повседневную деловую одежду и бизнес-стиль. Каждый из них представляет собой уклон формальности, и вам необходимо определить, какой из них наиболее подходит для вашей компании.

Производственная среда и требования работы определяют другие категории, в которых функциональная или защитная рабочая одежда является частью дресс-кода. В этом случае факторы рабочего места — например, обращен ли сотрудник к клиенту или работает за кулисами, посещает ли он другие компании на своем предприятии или работает на открытом воздухе — определяют, что он носит.

Может показаться заманчивым попытаться ввести одинаковую униформу для всех сотрудников, но вам необходимо подумать о том, что подходит для каждой роли. Обсуждение вашей политики в рамках процесса найма позволит новым сотрудникам понять единые требования и довольны ими до того, как они начнут работать.

Выдача корпоративной формы

Если вы хотите создать единый имидж в маркетинге, может быть чрезвычайно полезно воспользоваться услугами поставщика униформы для персонала для создания индивидуальной корпоративной униформы.Униформа с логотипом компании, фирменными цветами или индивидуальной вышивкой. Клиенты и другие сотрудники могут легко идентифицировать сотрудников. Один из способов добиться этого — выбрать смелый цвет, так как ваш выбор цветов может многое рассказать о вашем бренде.

Вы можете внести изменения в униформу персонала в зависимости от роли команды или человека. Дифференциация может быть эффективным способом помочь клиентам и персоналу определить тех, кто имеет определенные обязанности. Возможно, рубашки-поло и худи подойдут для команды в цехе, но более формальная фирменная корпоративная одежда — это то, что вы предпочитаете для офисных сотрудников?

Относитесь к униформе персонала как к фантастической возможности повысить узнаваемость и восприятие бренда.Добавляя логотип вашей компании и другие элементы брендинга к одежде, ваши сотрудники могут действовать как ходячая реклама, особенно если они регулярно работают на публике. Вместе с поставщиком униформы для персонала выберите подходящую одежду и создайте индивидуальный образ для вашего бренда.

Предоставление вашим сотрудникам одинаковой или похожей формы может создать позитивную культуру командной работы и помочь людям почувствовать, что организация их ценит. Стандартизированная униформа для персонала также устраняет стресс, связанный с попытками обеспечить постоянное соответствие расплывчатой ​​единой политике, допускающей множество толкований.Вы даже можете вовлечь сотрудников в процесс принятия решений, чтобы убедиться, что вы выберете форму, которая понравится вашим сотрудникам. Сотрудники, которые считают, что они имеют право голоса в бизнесе, также с большей вероятностью будут вовлечены в компанию и будут чувствовать себя лояльными к ней;

Как написать свою единую политику

Начните с объяснения цели единой политики. Например, речь идет о поддержании имиджа определенного бренда для клиентов или заказчиков или обеспечении безопасности сотрудников? Возможно, это позволяет легко идентифицировать персонал? Это может быть все три — или ряд других причин — но важно, чтобы сотрудники знали, что вы не применяете правила ради этого.

Затем объясните, к кому применяется политика. Для каждого сотрудника может быть одно правило, или вы можете установить разные дресс-коды в зависимости от роли отдельных членов команды.

Затем вам нужно перечислить правила, как можно точнее, чтобы избежать путаницы. Намного проще обеспечить соблюдение единой политики персонала, касающейся одежды, предоставляемой компанией. Таким образом, исключается возможность неправильного толкования, и сотрудники будут более склонны подчиняться, когда вы дадите им одежду.

Вы можете быть менее конкретными в отношении правил, если выбрали широкий дресс-код, такой как «элегантный повседневный» или «повседневный деловой». Вам все равно следует дать определение этим терминам, поскольку толкование этих категорий компанией может отличаться от толкования ее сотрудников. Включите образцы одежды, которая соответствует вашим ожиданиям. Сделайте так, чтобы людям было как можно труднее неправильно понимать правила!

Вы также можете указать ожидания компании в отношении личной гигиены, обуви, чистоты одежды и любых исключений из правил, таких как экстремальные погодные условия или особые события.

Наконец, решите, насколько строго вы намереваетесь применять эти правила, и обозначьте последствия несоблюдения сотрудниками этих правил. Возможные последствия могут включать мягкие устные напоминания или строгие меры — от требования вернуться домой до переодевания до увольнения с работы для рецидивистов.

Однако всегда помните о цели политики и помните, насколько важны ваши люди. Если несоблюдение требований не оказывает негативного воздействия на компанию или команду, принятие таких драконовских мер может быть контрпродуктивным.

Таким образом, ваша политика должна включать:

  1. Назначение
  2. Кому относится
  3. Правила Последствия несоответствия

Единая политика недопущения дискриминации в отношении персонала

При написании политики крайне важно учитывать все, что может помешать сотруднику придерживаться правил — например, тех, кто одевается определенным образом по религиозным причинам.Если определенные правила мешают этому — но имеют решающее значение по соображениям безопасности — они должны быть обоснованы и сообщены с уважением.

Разумные корректировки также должны быть сделаны там, где это необходимо для инвалидности, болезней, аллергии, а также маленьких или крупных людей.

В дресс-коде не должно быть различий по половому признаку. Были случаи, когда женщин просили вернуться домой, например, из-за отказа носить каблуки. Правила должны применяться одинаково к каждому полу, даже если отдельные предметы одежды различаются.

Если вы решите попросить своих сотрудников удалить пирсинг или покрыть татуировки на работе, вам необходимо обосновать причину этого — и сообщить об этом осторожно и уважительно.

Итак, нужна ли вам единая кадровая политика?

Каким бы ни был ваш бизнес, вполне вероятно, что некоторый дресс-код будет полезен вашей компании и ее сотрудникам. Принимая решение о характере вашей политики, подумайте, почему вы хотите, чтобы сотрудники одевались определенным образом.Чего вы пытаетесь достичь? Это поможет вам определить, насколько строгой должна быть ваша политика и что она должна содержать. Униформа персонала может стать отличным способом укрепить узнаваемость бренда вашей компании и упростить жизнь клиентам и сотрудникам. В некоторых организациях дресс-код будет иметь важное значение для обеспечения безопасности сотрудников. Убедитесь, что вы сбалансировали цели компании с тем, чего разумно ожидать от сотрудников. Продуманная и хорошо составленная политика может сделать трудовую жизнь лучше для всех.

Готовы ли вы приступить к созданию индивидуальной формы для персонала? Взгляните на нашу рабочую одежду и корпоративную одежду, чтобы найти идеальную одежду для своей команды. Не забудьте добавить логотипы вашей компании или вышивку, чтобы создать индивидуальную униформу для вашей компании. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы запросить ценовое предложение. Заказы на сумму более 100 фунтов стерлингов имеют право на бесплатную доставку!

Единых законов о труде | Croner

Существует множество причин соблюдать дресс-код на работе.

Возможно, вам потребуется сделать это для безопасности ваших сотрудников или для поддержания профессионального профиля компании. Другая форма просто подходит для определенных условий работы.

Но, несмотря на эти возможности, вы можете столкнуться с тем, что сотрудники отказываются носить форму или вызывают другие проблемы.

По этой причине мы рассмотрим некоторые из наиболее распространенных проблем, с которыми вы можете столкнуться, когда дело касается дресс-кода персонала.

Но сначала давайте определим, чего вы можете ожидать от своих сотрудников по закону.

Что такое правила одежды?

Проще говоря, дресс-код — это политика компании, в которой указывается, какую одежду должны носить сотрудники во время работы.

Вы можете ввести дресс-код из соображений безопасности и здоровья. Примеры включают:

  • Собираем волосы назад.
  • Ношение сетки для волос на кухне.
  • Не носить украшения рядом с медицинскими пациентами.
  • Ношение защитной одежды при работе с опасными веществами.

Вы также можете внедрить правила просто для передачи корпоративного имиджа.Или чтобы клиенты могли легко идентифицировать сотрудников по их рабочей форме.

Существуют ли единые законы о работе?

Нет закона, который требует от вас соблюдения дресс-кода на работе.

Но есть законы, которые диктуют, что можно и что нельзя включать в свою унифицированную политику.

В вашем дресс-коде не должно быть различий на основании девяти защищенных характеристик, указанных в Законе о равенстве 2010 года.

Точно так же ваш дресс-код должен одинаково применяться к мужчинам и женщинам, даже если у них разные требования.

Наконец, внесите разумные изменения в свой дресс-код для сотрудников с ограниченными возможностями.

Ваши юридические обязательства

По закону вы не обязаны оплачивать униформу своих сотрудников, за исключением СИЗ.

У вас нет разрешения взимать с любого сотрудника плату за СИЗ. А когда их трудоустройство прекращается, они должны вернуть одежду.

Если они сохраняют какие-либо СИЗ без вашего согласия, вы можете вычесть затраты на замену из причитающейся заработной платы, если это прямо указано в трудовом договоре.

Но если вы намереваетесь платить сотрудникам за их униформу, вы должны включить в их контракт положение об этом.

Обычно стоит предоставить пару комплектов формы бесплатно и попросить персонал заплатить за любые дополнительные комплекты. Но вы также можете установить надбавку для сотрудников, чтобы они могли оплачивать свою униформу.

Когда сотрудники просят заплатить, униформа становится их собственностью — это означает, что они могут забрать ее домой, если захотят.

Таким образом, вы должны быть осторожны, когда просите сотрудников платить (или, что особенно важно, делать вычеты из заработной платы) за их униформу. Это особенно важно, если вы платите физическим лицам минимальную заработную плату.

Почему? Если из-за стоимости униформы их заработная плата упадет ниже минимальной национальной заработной платы, вы нарушите закон. Так было со многими предприятиями, которых в 2018 году «назвали и опозорили».

Сотрудники, обращающиеся за налоговыми льготами

Некоторые из ваших сотрудников могут спрашивать, есть ли надбавка на одежду HMRC, которая распространяется на рабочую форму.

Вы можете сказать им, что они могут потребовать налоговые льготы в отношении стоимости чистки, ремонта или замены специальной одежды, необходимой для выполнения их служебных обязанностей. Но не на первоначальной стоимости его покупки.

Для получения дополнительной информации по этому поводу вы можете направить их на следующий правительственный портал: требовать налоговые льготы для ваших расходов на работу.

Работа с жалобами персонала

Иногда вы можете обнаружить, что у некоторых из ваших сотрудников проблемы с вашим дресс-кодом. Вот некоторые из наиболее часто встречающихся вопросов:

  • «Могу ли я отказаться носить рабочую форму?»: Если политика четко изложена в их трудовом договоре и не дискриминирует их по каким-либо защищенным характеристикам (и у них нет медицинских оснований для отказа в ее ношении), тогда они не могут.
  • «Уход за моей униформой обходится дорого, как я могу себе это позволить?»: Вы можете предложить им пособие (или хотя бы один бесплатный комплект для начала работы). Вы также должны предоставить им самое практичное решение — не дешевую униформу для резки углов.

В ваших интересах также помочь сотруднику с обслуживанием оборудования и спецодежды.

Но если они действительно испытывают затруднения, вы можете потребовать налоговые льготы на ремонт и замену рабочей формы.

Нужен наш модный совет?

Если вы боретесь с проблемой униформы в вашем бизнесе, мы позаботимся о том, чтобы все ваши сотрудники были удовлетворены вашим дресс-кодом.Свяжитесь с нами сегодня: 01455 858 132 .

ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ — HSME

Униформа является важной частью рабочей среды и встречается на всех уровнях рабочего мира. Хотя цель одежды варьируется в зависимости от должности и типа работы, существуют определенные отрасли и роли, которые либо уделяют больше внимания ношению униформы, либо требуют специальной спецодежды из-за условий и потребностей в области здравоохранения и безопасности.

Действительно, важным типом униформы является униформа, обеспечивающая защиту рабочих мест на более трудоемких должностях.Они жизненно важны по двум направлениям. Для самих сотрудников ношение соответствующей одежды и оборудования может обеспечить значительную и даже необходимую защиту от опасных аспектов их работы, а с точки зрения работодателей минимизация риска и травм, вероятно, является главной задачей.

Защитная рабочая форма теперь относительно обычное дело, и один из самых простых примеров, который приходит на ум, — каски, используемые на стройплощадках.Легко узнаваемый и имеющий ясную цель, этот простой предмет спецодежды выполняет совершенно определенную функцию. Из-за его обычного использования и значительной доступности вам будет сложно найти строительную площадку, на которой не было бы вывесок, напоминающих всем рабочим о необходимости надевать каски. Хотя эта форма спецодежды очень хорошо известна, существует множество других типов работ и мест работы, требующих применения дополнительных мер предосторожности, например, нефтегазовая промышленность.

Несмотря на то, что в разных Эмиратах ОАЭ существуют правила, регулирующие здоровье и безопасность, нефтегазовая промышленность может, в зависимости от эмирата, иметь разные требования и законы, регулирующие отрасль и безопасность работников.

В этой статье должны быть учтены правила охраны труда и техники безопасности ОАЭ, в том числе, в частности, те, которые касаются защитной униформы и спецодежды, а также последствия и правила, явно установленные в нефтегазовой отрасли страны.

Регламент

ОАЭ — это страна, добившаяся мирового признания во многих областях; некоторые из наиболее заметных из них включают нефтегазовую промышленность, а также строительную промышленность.

Не так давно было время, когда в ОАЭ находилась значительная часть мировых кранов, и они росли такими темпами, которые редко наблюдаются даже в современном мире строительных чудес.Это было в эпоху строительного бума в стране, и с тех пор ситуация успокоилась, поскольку страна стала значительно более развитой. Однако по сей день маловероятно, что можно было бы посетить страну и не увидеть значительное количество разрабатываемых и строящихся проектов.

Нефтяная промышленность также имеет первостепенное значение на протяжении десятилетий, и хотя ОАЭ являются относительно небольшой страной с точки зрения населения и размера, они по-прежнему входят в число мировых лидеров по добыче нефти.Нефть составляет значительную долю национального ВВП, и большие объемы финансирования идут на предприятия, занимающиеся добычей, переработкой и производством соответствующих продуктов.

Основные положения о здоровье и безопасности можно найти в Законе о труде ОАЭ (Федеральный закон № 8 от 1980 года). Хотя в этом законодательстве прямо не упоминается оборудование и форма, относящиеся к здоровью и безопасности, в статье 91 главы 5 говорится, что работодатель должен обеспечить соответствующие меры безопасности на случай опасностей, которые могут возникнуть.Эта статья в первую очередь касается рисков безопасности, таких как опасность пожара, для которых будут применяться спринклерные системы и огнетушители в соответствующих местах. Хотя это в основном упоминается, можно предположить, что идея будет распространяться на защитную одежду, если такая одежда или оборудование потребуются, и это кратко упоминается в статье. Работники должны носить любое защитное снаряжение, предоставленное работодателем.

В дополнение к этому, медицинские осмотры должны быть предоставлены сотрудникам, работающим с опасным оборудованием или опасными ситуациями.Они должны предоставляться регулярно и работодателем. С помощью этой процедуры безопасности любые проблемы, связанные с мерами по охране здоровья и безопасности, которые используются, могут быть выявлены и исправлены в будущем.

Рабочие также должны быть осведомлены о любых потенциальных рисках и опасностях, связанных с их работой. Работодатель должен держать их в курсе и помнить еще до начала приема на работу. Правила распространяются не только на работодателей и их обязанности. Есть обязанности и у сотрудников. Статья 100, например, гласит, что сотрудники должны действовать ответственно.Здоровье и безопасность сотрудников могут быть гарантированы только в том случае, если обе стороны стремятся достичь одного и того же результата — безопасного и безаварийного рабочего места.

«Здоровье и безопасность сотрудников могут быть гарантированы только в том случае, если обе стороны стремятся достичь одного и того же результата — безопасного и безаварийного рабочего места»

Это основные правила Закона о труде ОАЭ. Все стороны должны вести себя надлежащим образом, и оборудование должно быть на месте на случай любых предсказуемых инцидентов. Хотя в нормативных актах прямо не упоминается, является ли использование защитной одежды обязательным, можно предположить, что, если в рабочих условиях требуются определенные типы одежды для обеспечения и поддержания здоровья и безопасности сотрудников, работодатель должен предоставить и убедиться, что сотрудники осознают важность оборудования.Затем сотрудники должны носить то, что предлагается для обеспечения их защиты.

«все стороны должны вести себя надлежащим образом, и оборудование должно быть на месте на случай любых предсказуемых инцидентов»

Кроме того, в Федеральном законе ОАЭ № 8 от 1980 года о трудовом законодательстве прямо упоминается, что работодатель должен создать такую ​​благоприятную для сотрудников среду и обеспечить адекватные меры для их защиты. В соответствии с этим нефтегазовые компании должны убедиться, что они соблюдают различные разрешения и правила, введенные муниципалитетами в ОАЭ.Кроме того, муниципалитеты обязаны проводить регулярные проверки соответствия на таких платформах и буровых установках.

OHSMS

Система управления охраной труда и техникой безопасности (OHSMS) — это набор правил и положений, которые были разработаны для страны. Цель и идея этого положения заключались в том, чтобы иметь стандартизированный набор правил, касающихся здоровья и безопасности в ОАЭ.

Причина, по которой эта стандартизация возникла и была признана необходимой, заключалась в том, что ОАЭ пережили массовый рост всего за несколько лет.

Поднявшись из песков всего за несколько десятилетий, современная и высокоразвитая страна, которую мы видим сейчас, все еще молода. Учитывая это, правительство и Верховный совет решили, что необходима стандартная структура, которой будут придерживаться все эмираты; это позволит поддерживать высокие стандарты и, что важно, единые стандарты во всех Эмиратах.

Согласно системе OHSMS, все компании должны сформировать свои стратегии и рамки в области охраны труда и техники безопасности, охватывающие все требования, представленные в соответствии с руководящими принципами OHSMS.

Раздел 5.4 регламента охватывает критические области соответствия, и одна из четырех важнейших областей — это разработка стратегии, обеспечивающей постоянное наличие и поддержание здоровой и безопасной рабочей среды. В разделе 6.0 рассматривается культура OHSMS; идея о том, что стандартизированный набор правил должен стать обычным явлением, и образ мышления в ОАЭ. Если концепция здоровья и безопасности станет значительно цениться среди организаций, присутствующих в стране, и тех, которые растут по всей стране, уровень безопасности для сотрудников в компаниях, базирующихся в ОАЭ, неизбежно вырастет.

Этот регламент OHSMS не содержит конкретных подробностей, касающихся самих правил охраны труда и техники безопасности, так как его цель больше — способствовать развитию системы и культуры OHSMS. Однако при его наличии послание и идеи ясны. Правительство уделяет большое внимание вопросам здоровья и безопасности, и они хотят, чтобы то же самое делалось всеми организациями в ОАЭ в стандартизированной манере, за которой можно было бы с легкостью контролировать и управлять.

Нефтегазовая промышленность

В ОАЭ развита нефтегазовая промышленность, и они входят в число мировых лидеров по добыче обоих этих природных ресурсов.На его долю приходится значительная часть ВВП страны, и во многих Эмиратах зависимость от него весьма значительна. Рост страны, особенно в первые годы, можно объяснить открытием огромных запасов, хотя в последние годы страна стремилась диверсифицироваться, чтобы обеспечить свое будущее и планировать пост-нефтяную экономику. Пройдет какое-то время, прежде чем будет получено реальное разнообразное видение, и до тех пор нефтегазовая промышленность будет одним из самых — если не самым — критическим сектором.

Учитывая это, неудивительно, что общие правила ОАЭ существуют с учетом требований отрасли. Существуют специальные правила, прямо касающиеся нефти и газа, такие как Федеральный закон № 14 от 2017 года о торговле нефтепродуктами и Закон Абу-Даби № 1 от 1988 года, которым был учрежден Высший нефтяной совет. Однако эти законы не затрагивают трудовые вопросы, а вместо этого приступают к созданию организаций, управляющих отраслью.

Нормы, которые касаются других вопросов, таких как здоровье и безопасность, обычно относятся к здоровью и безопасности в национальном масштабе. Таким образом, критически важным положением, которое следует рассмотреть, будет Закон о труде ОАЭ. Однако, учитывая обобщенный характер закона, все концепции по-прежнему действуют и работают в конкретной отрасли, и в результате практически не возникает никаких проблем. Заключение Нефтегазовая промышленность известна как одна из самых опасных отраслей для работы. Рабочие в такой опасной среде заслуживают большей безопасности и защиты, и поэтому промышленность должна принять особые стандарты и правила.Они должны требовать использования соответствующих средств индивидуальной защиты и информировать персонал о существующих рисках и о том, как применять безопасные методы.

«Упоминание о спецодежде и защитной одежде не очень широко упоминается в правилах ОАЭ»

Упоминания о спецодежде и защитной одежде не очень широко освещаются в правилах ОАЭ. Об этом конкретно упоминается в статье 91 Закона о труде ОАЭ, и даже здесь закон касается обязанности работника носить то, что предусмотрено для их защиты.

Тем не менее, общие концепции Правил охраны труда и техники безопасности ОАЭ косвенно касаются спецодежды, поскольку защита рабочих является решающим фактором. Необходимо предпринять соответствующие шаги для обеспечения учета всех предсказуемых результатов и наличия планов по борьбе с ними.

Кроме того, необходимо учитывать долгосрочное здоровье всех сотрудников и требовать регулярных медицинских осмотров для тех, кто работает в тяжелых и потенциально опасных ситуациях.Если в результате проверок обнаружатся какие-либо проблемы, работодатель будет нести ответственность за предотвратимый ущерб, полученный сотрудниками, и любые необходимые изменения или дополнения к системам безопасности должны будут возникнуть.

Здоровье и безопасность требуют усилий со стороны всех вовлеченных сторон, а сотрудники должны соблюдать правила и нормы компании. Ответственное поведение и элементарное самосохранение посредством выполнения инструкций являются обязательными.

Наконец, OHSMS намеревается ввести культуру безопасности на рабочем месте.Регулирование распространяется как на частные, так и на государственные предприятия, поэтому под его действие подпадают все типы компаний, связанных с нефтью и газом. При надлежащем соблюдении всего законодательства безопасное и надежное рабочее место будет существовать во всех отраслях.

Униформа и специальная одежда — Провинция Британская Колумбия

Работодатели могут потребовать от сотрудников соблюдать дресс-код или носить униформу или специальную одежду.


Соблюдайте дресс-код

Работодатели не должны платить сотруднику за соблюдение дресс-кода, например:

  • Деловая повседневная одежда
  • Без джинсов, без обрезков
  • Белая рубашка, темные брюки, темные модельные туфли

Сотрудники могут выбирать, как соответствовать требованиям дресс-кода.


Носить форменную или специальную одежду

Если это требуется для работы, работодатели должны бесплатно предоставить сотрудникам униформу или специальную одежду. Они также должны платить за чистку и обслуживание этих предметов или соглашаться возместить работникам за это.

Спецодежда …

  • Выбирает работодатель
  • Куплено в определенном магазине
  • Определенный бренд или стиль
  • Легко идентифицируется с работодателем (например,грамм. одежда с логотипом компании или уникальными фирменными цветами)

Работодатели не могут взимать залог за форменную или специальную одежду. Любые предметы одежды должны быть возвращены работодателю по запросу.


Носить личную защитную одежду или снаряжение

В соответствии с правилами WorkSafeBC сотрудники должны приобретать свои собственные:

  • Одежда, необходимая для защиты от непогоды
  • Перчатки рабочие общего назначения
  • Соответствующая обувь, включая защитную обувь
  • Защитный головной убор

Работодатели могут по своему усмотрению предоставлять эти товары сотрудникам за небольшую плату или бесплатно.

Похожие записи

Вам будет интересно

Как выглядит свидетельство инн – Что такое ИНН? Как выглядит ИНН и как его восстановить

Потеряла больничный лист что делать: Что делать, если работник потерял больничный лист?

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко