Правила составления графика отпусков: особенности составления, форма — СКБ Контур

Содержание

График отпусков: как составить, образец заполнения

Ежегодное составление графика отпусков — не право, а обязанность работодателя. В статье расскажем, как правильно составить и утвердить график, какие есть штрафы, кого из работников отпускать первым и можно ли подписывать график электронно.

Инспекция труда всегда запрашивает график отпусков при проверках. Удивительно, но именно этим документом работодатели часто пренебрегают либо составляют его и забывают на год, до момента, когда надо в следующий раз расписать очередность отдыха. А ведь график отпусков — обязательный локальный документ, и нужен он не только нанимателю, но и работникам в силу ст. 123 ТК РФ. В нем расписывается очередность ухода сотрудников в оплачиваемые отпуска в предстоящем году. Составление такого плана позволяет работодателю своевременно создать условия для выплаты персоналу среднего заработка на время отдыха и обеспечения бесперебойной работы предприятия.

Сроки утверждения графика на 2022 год истекают 17 декабря 2021 года.

Например, при составлении графика отпусков на будущий год выяснилось, что значительная часть персонала запланировала свой отдых на май и июль. Благодаря тому что работодатель заранее узнал о предстоящих крупных расходах по выплате отпускных в эти месяцы, у него есть возможность создать резерв отпусков. Это позволит равномерно распределить расходы на выплату денег персоналу в течение года, то есть работодателю не придется выводить из оборота средства для покрытия временного дефицита ФОТ.

Микропредприятия и НКО

Могут обойтись без графика отпусков микропредприятия и некоммерческие структуры. Это следует из ст. 309.2 Трудового кодекса РФ. Но отказ от составления графика означает, что они должны оговаривать условия предоставления очередных отпусков в трудовых соглашениях. В договоре можно указать, что вместо графика отпусков порядок предоставления дней оплачиваемого отдыха регулируется письменным соглашением между работником и работодателем.

Дистанционные сотрудники

Утвердить график отпусков на следующий год по ТК РФ надо за 2 недели до окончания текущего года. Но законодательство не запрещает делать это раньше. За срыв сроков или отсутствие графика к работодателю могут применить штрафные санкции, предусмотренные ст. 5.27 КоАП РФ. При повторном нарушении суммы штрафов возрастают.

На применение санкций к работодателю у контролирующих органов есть год. Нарушение графика отпусков чревато для нанимателя административными взысканиями и началом конфликта с работниками (вплоть до жалоб в контролирующие органы и судебных разбирательств). Основные ошибки работодателей при увольнении работников.

График отпусков на 2022 год составляйте по новым правилам — при его формировании работодатель не обязан учитывать мнение всех работников, можно ограничиться пожеланиями сотрудников, наделенных правом уходить в отпуск в удобное для них время. В документе должны быть расписаны периоды оплачиваемого отдыха всех категорий работников, которые на дату утверждения документа состоят с работодателем в трудовых отношениях. Правило распространяется и на внешних совместителей, которые должны оформлять отпуск одновременно по основному и дополнительному месту работы и на дистанционных работников (ст.  286 ТК РФ, письмо Минтруда от 26.03.2021 г. № 14-2/ООГ-2680). Если в организации есть профсоюз, работодатель согласовывает проект графика отпусков с ним.

Обратите внимание на судебную практику — в Апелляционном определении Московского горсуда от 04.10.2012 г. по делу № 11-6492 оговаривается необходимость документального подтверждения внешним совместителем периодов планируемого отдыха по основному месту работы.

Если сотрудник собирается уволиться в следующем году и нанимателю это известно, сведения об отпускном периоде такого специалиста все равно должны фигурировать в графике. Именно так рекомендует поступать Роструд в письме от 09.03.2021 г. № ПГ/03709-6-1. Аналогичное мнение высказано и Минтрудом в письме от 09.04.2020 г. № 14-2/В-395. Также в график вносят информацию об отпусках лиц, работающих по срочным трудовых контрактам. Если работнику положены дополнительные оплачиваемые дни отдыха, эти периоды расписываются в графике по общему правилу — здесь речь может идти, например, об удлиненном отпуске инвалидов, дополнительном отпуске при работе в условиях ненормированного рабочего времени.

В графике не должны отражаться сотрудники, находящиеся на текущий момент в декрете, — очередность их отдыха будет устанавливаться при выходе на работу.

Как знакомить работников с графиком отпусков

Знакомить с графиком отпусков надо «под роспись». Роструд считает график отпусков локальным нормативным актом (письмо от 01.08.12 № ПГ/5883-6-1, от 31.10.07 № 4414-6). С локальными актами работников знакомят «под роспись», это требование ст. 22 ТК РФ.

Есть работодатели, которые не признают график локальным нормативным актом и поэтому не знакомят с ним работников вообще или подписывают простой электронной подписью в СБИС. В любом случае при трудовом споре о дате отпуска или проверке ГИТ график с подписью работника пригодится.

Есть несколько способов ознакомления работников с графиком:

  • выделить для росписи колонку в графике и подписать у каждого работника;
  • приложить к графику страницу с подписями и собрать подписи работников на ней;
  • раздать каждому работнику персональные уведомления с проставлением отметок в отдельном журнале;
  • или электронно в СБИС.

Подписываем график отпусков электронной подписью

Многие до сих пор думают, что кадровые документы запрещено подписывать электронно. Но это не совсем так. Разберем на примере графика отпусков.

Как мы выяснили выше, график отпусков нужно вручать «под роспись». При этом Трудовой кодекс не пишет, что роспись нужна на бумаге. Это добавляет Минтруд в своих письмах и выступлениях.

Что такое роспись? Это составляющая подписи. Так указано в ГОСТ Р7.0.8-2013 (Делопроизводство и архивное дело): «58. подпись: Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица».

А подписанный бумажный документ приравнивается к электронному документу, подписанному электронной подписью. Это написано в ч. 1,2 ст. 6 закона 63-ФЗ «Об электронной подписи»: «Информация в электронной форме, подписанная 

, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной «подписью«…»

Но только неквалифицированная электронная подпись (НЭП) и квалифицированная (КЭП) обеспечивают неизменность подписанного документа. Поэтому чтобы не рисковать, для документов категории «под роспись» применяем НЭП или КЭП. Те работодатели, которые не признают график локальным нормативным актом, при переходе на кадровый электронный документооборот используют простую электронную подпись (ПЭП).

Приказ об утверждении графика

Оформлением графика отпусков занимается кадровик или иное должностное лицо, на которое руководство возложило соответствующую обязанность. Запуск кампании по разработке графика очередности ухода в отпуск начинается с приказа руководителя предприятия. Унифицированной формы распоряжения нет. Что должно быть в приказе:

  • срок подготовки проекта документа;
  • ответственные лица с указанием их должности и ФИО;
  • порядок согласования предполагаемых дат отдыха с персоналом;
  • алгоритм учета мнения профсоюзной организации.
Бланк формы Т-7

Законодательного требования об оформлении графика отпусков всеми работодателями по единому образцу нет. Каждый самостоятельно решает, воспользоваться ему типовым бланком № Т-7 или собственным шаблоном. В последнем случае рекомендуется продублировать набор сведений, представленный в унифицированной форме, это поможет предупредить споры с контролирующими органами.

Как заполнить типовой бланк № Т-7

Образец заполнения графика отпусков

Укажите в нем:

  1. Наименование работодателя.
  2. Дату составления документа, присвоенный ему номер, период его действия.
  3. В табличном блоке данных построчно — информацию о работниках: отдел, должность, ФИО, табельный номер. Напротив каждого сотрудника — количество положенных дней отпуска (основного и дополнительного), планируемые периоды отдыха. При необходимости в последнем столбце добавьте комментарии — например, о наличии дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, о переносе отпуска с прошлого года.
  4. По мере оформления отпусков в таблицу будут заноситься сведения о фактических датах отдыха, документальных основаниях для переноса отпусков.
  5. Подпись руководителя кадрового органа.

Отпуск может оформляться работником частями, в этом случае в графике отражаются даты начала и окончания каждой такой части. Не взятые за прошлый год отпуска также расписываются в текущем графике.

Для минимизации рисков спора с контролирующими органами лучше в графике указывать не просто месяц, в котором работник пойдет в отпуск, а конкретные даты отдыха.

После составления проекта графика отпусков его надо согласовать с профсоюзом (если он есть). Профсоюзной структуре на ознакомление с документом и подготовку решения по нему дается 5 рабочих дней в соответствии со ст. 372 ТК РФ. При положительном результате в документе проставляется дата выражения мнения профсоюзного органа. Если решение отрицательное, у работодателя есть 3 дня на проведение консультаций и достижение компромисса.

График утверждается руководителем предприятия, но отдельным распоряжением такая функция может быть делегирована другому должностному лицу. Дата утверждения документа должна быть не ранее дня принятия решения профсоюзом. Приказ о согласовании графика отпусков не требуется, но руководитель вправе издать распоряжение об утверждении графика с введением обязательства для кадрового органа заблаговременно уведомлять работников о предстоящем отпуске.

В течение года в график вносятся сведения о фактически отгулянных отпусках, переносах. Данные по новопринятым специалистам оформляются в виде дополнений к графику. Если работник уходит в отпуск и выходит из него строго по графику, столбец о фактических периодах отдыха может быть оформлен двумя способами:

  • остается пустым;
  • дублируются плановые показатели.

Срок хранения графика отпусков — 3 года в соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236. Отсчет ведется с 1 января года, следующего за годом закрытия документа.

Например, график отпусков на 2021 год считается закрытым 31 декабря 2021 года. С января 2022 начинается отсчет срока хранения документа — закончится этот период 31 декабря 2024 года.

Приказ об изменении графика отпусков

При появлении в штате новых сотрудников рекомендуется составлять дополнения к графику отпусков. Документ может дублировать структуру типового шаблона № Т-7, но не запрещено разработать собственный образец. Алгоритм утверждения дополнений аналогичен механизму действий с основным графиком. Приказ о внесении изменений в график отпусков не обязателен, но если первоначально очередность отдыха персонала фиксировалась не только графиком, но и внутренним распоряжением, лучше при внесении корректировок издавать соответствующие приказы.

Законодательно алгоритм действий работодателя при правках графика отпусков проработан недостаточно подробно. Это позволяет нанимателю закрепить в локальных актах удобный для него механизм корректировки данных.

Если причина изменения графика отпусков кроется в переносе периода отдыха, это должно быть подтверждено письменным заявлением работника. В заявительном бланке указываются новые даты отпуска. Обновленные данные целесообразно фиксировать в графике в колонке «Примечания».

В заявлении о переносе отпуска отражаются следующие сведения:

  • ФИО и должность работника;
  • просьба об изменении периода оплачиваемого отпуска с обозначением причин;
  • желаемые даты отпуска вместо тех, что зафиксированы графиком;
  • даты составления и подачи заявления, подпись.
Заявление на перенос отпуска по графику — образец

При рассмотрении заявления об изменении периода отпуска надо оценить законность такого шага. Например, в отношении несовершеннолетних нельзя переносить отпуск на следующий год. Аналогичное правило действует в отношении лиц, занятых на вредных работах. Также нельзя допустить, чтобы работник трудился 2 года подряд без отдыха (ст. 124 ТК РФ).

После утверждения графика отпусков работодатель должен контролировать очередность отдыха. Накануне отпуска за 2 недели он напоминает сотруднику о дате начала периода оплачиваемого отдыха.

Реализуется это через письменное уведомление, адресуемое отдельно каждому работнику. Извещения о дате начала отпуска доводятся до работников под роспись (Письмо Роструда от 30.07.2014 г. № 1693-6-1). Такие уведомления можно вручать на бумаге каждому работнику, а можно электронно в СБИС. Программа сама отправит уведомление за 2 недели, соберет с работника подпись об ознакомлении и отправит в бухгалтерию приказ на отпуск.

Уведомление о начале ежегодного отпуска

Унифицированного бланка оповещения о предстоящем отпуске нет, каждый разрабатывает свой образец.

Уведомлять надо как тех, кто собирается уходить в очередной отпуск, так и работников, планирующих отдых за счет дополнительного отпуска. После этого издается приказ на предоставление отпуска, бухгалтерия начисляет отпускные и выплачивает их работнику за 3 дня до начала отдыха. Если работодатель по объективным причинам не может отпустить сотрудника в отпуск в обозначенный графиком период, перенос дней отдыха допускается, но только при наличии письменного согласия работника.

Основное правило — работники оформляют отпуск в соответствии с утвержденным графиком. Но некоторые сотрудники могут пренебречь таким постулатом и уйти на отдых в удобное для них время.

Кому положен отпуск в удобное время независимо от графика

  • Работники с тремя и более несовершеннолетними детьми (преференция сохраняется до момента достижения младшим ребенком 14-летнего возраста в соответствии со ст.  262.2 ТК РФ).
  • Ветераны боевых действий.
  • Несовершеннолетние работники.
  • Женщины, уходящие вне плана на отдых перед декретом, сразу после отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.
  • Один из родителей несовершеннолетнего ребенка с инвалидностью.
  • Почетные доноры, Герои РФ, Герои труда.
  • Супруги военнослужащих вправе оформлять отпуск одновременно с супругом.
  • Лица, которых отозвали из очередного отпуска.

Смена периода отпуска возможна при условии предварительной подачи соответствующего заявления работником. Работодатель не может отказать в одностороннем порядке (Письмо Минтруда от 08.12.2020 г. № 14-2/ООГ-17786).

Ведете график отпусков только для проверок или используете для управления работниками? В любом случае придется считать число накопленных дней отпуска, продлевать отпуска на время больничного и отзывать из отпуска. Можно скачать бесплатно шаблон для составления графика отпусков в Excel, Word. А можно использовать систему СБИС:

  • покажет пересечение отпусков, не предоставляется ли отпуск авансом, есть ли непрерывный период в 14 дней;
  • соберет с работников пожелания и отправит график на согласование руководителю;
  • уведомит работника и кадровика за 2 недели до отпуска;
  • подпишет у работника приказ об отпуске и отправит в бухгалтерию для оплаты.

Как составить график отпусков на 2022 год: рекомендации

С прошлого года в правила составления графика отпусков были внесены некоторые поправки, которые следует учесть при подготовке графика на 2022 год. Рассмотрим основные моменты.

Срок составления графика отпусков на 2022 год – до 17 ноября включительно. При этом нужно отвести дополнительное время на учет мнения профсоюза (5 рабочих дней на получение мотивированного ответа, 3 дня на дополнительные консультации). Для графика можно использовать форму Т-7 или самостоятельно разработанную и закрепленную в локальных нормативных актах форму.

В график отпусков включаются все сотрудники, работающие в компании на момент его утверждения, в том числе те, кто работает удаленно или находится в отпуске с последующим увольнением.

Даты отпусков согласовываются с работниками. Расширен перечень сотрудников, которые имеют право выбирать для отпуска любое удобное время. С 20 марта это могут делать многодетные родители с 3 и более детьми до 18 лет, пока младшему не будет 14. По прежним правилам данная привилегия была доступна людям с детьми младше 12 лет.

Сотрудник вправе брать отпуск частями, при условии, что одна из них не меньше 14 календарных дней. Количество и продолжительность остальных частей отдыха согласовывается с работодателем.

При определении даты отпусков нужно учитывать особенности, предусмотренные для праздников и выходных. Так, нерабочие праздничные дни, выпавшие на время ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней такого отпуска не включаются.

После подготовки графика отпусков необходимо ознакомить с ним персонал под подпись.

Дни для диспансеризации не включаются в график отпусков, но рекомендуется заранее согласовать их с сотрудниками, чтобы избежать пересечений с отпусками коллег. Можно составить график диспансеризации и попросить работников выбрать дату или хотя бы месяц ее прохождения.

В случае отсутствия графика отпусков компании грозит административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Рекомендуем материалы КонсультантПлюс (доступны в демоверсии):

Документы:

  • Письмо Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-395
  • Письмо Роструда от 14.05.2021 N ПГ/12255-6-1
  • Письмо Роструда от 09.03.2021 N ПГ/03709-6-1

КонсультантПлюс: бесплатный доступ

Заполните форму и получите доступ к бесплатной демонстрационной версии КонсультантПлюс! В системе вы найдете законодательные документы, рекомендации и готовые решения по подготовке графика отпусков и других документов.


составить, согласовать и утвердить до 5 января

Накануне нового года кадровая служба каждой организации независимо от формы собственности должна опросить работников о времени, когда они хотели бы использовать свой трудовой отпуск в следующем календарном году, согласовать полученную информацию с нанимателем и составить по всем правилам график трудовых отпусков. Он должен быть согласован и утвержден до 5 января следующего года. Предлагаем алгоритм и основные правила составления графика отпусков.

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором (ч. 1 ст. 168 ТК

1).

Правило 1. При составлении графика трудовых отпусков наниматель должен учитывать мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников.

При планировании трудовых отпусков следует учитывать взаимозаменяемость руководителя организации, его заместителя, руководителей структурных подразделений и их заместителей, работников, выполняющих однородные функции, работников, занимающих одинаковые должности в одном структурном подразделении.

Выясните пожелания работников о времени начала трудового отпуска, если он берет его полностью. При разделении его на части – время начала и продолжительность каждой части.

Обратите внимание! По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. При этом одна часть должна.

..

Автор публикации:

Ольга ФРОЛОВА

Как управлять графиком отпусков для ваших сотрудников

Когда мы думаем о праздниках, последнее, что кто-либо представляет себе, это то, что они сидят на работе. Планирование отпусков может быть головной болью для владельцев бизнеса, так как большинство сотрудников хотят взять отпуск, чтобы провести отпуск со своими семьями.

Например, работникам розничной торговли и сферы услуг может быть предложено работать еще больше во время напряженного сезона праздников, что оставляет менеджеров столь же занятыми, чтобы следить за тем, чтобы каждая праздничная смена была покрыта.Это легче сказать, чем сделать, но составление плана действий по управлению расписанием может помочь предотвратить головную боль в будущем.

Итак, как вы справляетесь с планированием праздников и избегаете разочарований и хаоса?

1. Установите крайние сроки для запросов PTO

Ваш бизнес не может функционировать без определенного уровня уверенности. Вы должны иметь возможность планировать заранее, а это значит, что должен быть крайний срок для запросов на отгулы.

Вполне допустимо, что многие из ваших сотрудников будут проводить каникулы с семьей и друзьями, но они должны знать, что от них ожидается на работе, чтобы должным образом сбалансировать их в этот праздничный сезон.

Чтобы дать вашему бизнесу уверенность, в которой он нуждается, и в то же время позволить вашим сотрудникам наслаждаться отдыхом во время праздников, вы должны установить крайнюю дату для любого запланированного PTO и четко сообщить об этом.

Таким образом, вы даете сотрудникам четкие инструкции с большим количеством уведомлений, а также даете себе время для соответствующего планирования своего графика.

2. Сообщайте о четких ожиданиях

Не всегда возможно предоставить всем свободное время на каникулах.Сотрудники могут принять это, но им будет гораздо сложнее это сделать, если вы не сформулируете четко свои ожидания.

Даты праздников четко устанавливаются каждый год, так что у вас будет достаточно времени, чтобы сформулировать план и рассказать о своих ожиданиях.

Если вы нанимаете сезонных сотрудников или прогнозируете, что вам потребуются сотрудники, которые будут работать больше часов из-за более высокой, чем обычно, посещаемости, сообщите об этом как можно раньше. Назначайте встречи задолго до начала праздников, чтобы каждый сотрудник понимал нерегулярные смены, которые станут нормой для недель, охватывающих праздник.

3. Используйте инструмент планирования сотрудников

Планирование смен в праздничные дни может превратиться в кошмар. Это становится намного проще, если вы планируете заранее и хорошо общаетесь, но это все равно требует много времени.

Вместо того, чтобы тратить время на то, чтобы убедиться, что все ваши электронные таблицы точны, прежде чем публиковать их, используйте программное обеспечение для планирования сотрудников, такое как ZoomShift.

Вместо десятков или даже сотен сотрудников, отправляющих электронные письма с запросами на отгулы, Zoomshift объединяет все в одном месте.Сотрудники могут легко отправлять запросы на отгулы в приложении, а менеджеры могут одобрять или отклонять их в одном централизованном месте. Также можно заблокировать определенные даты и время, когда сотрудники не могут бронировать отгулы (например, Черная пятница в розничном магазине). ZoomShift также расширяет возможности сотрудников, позволяя им самим запрашивать смену смен и управлять ею, что может сэкономить время менеджеров во время напряженного праздничного сезона.

Когда дело доходит до создания графиков, вы можете легко увидеть, какие сотрудники доступны, и заполнить смены одним нажатием кнопки.Еще одна полезная функция — возможность сохранять шаблоны.

Это позволяет вам быстро получать доступ к расписаниям из предыдущих праздничных периодов и повторно использовать их, используя систему перетаскивания для редактирования по мере необходимости.

Существует множество аспектов планирования в праздничный сезон, но правильное программное обеспечение может упростить этот процесс, помогая создавать оптимизированные графики и экономить время.

4. Будьте честны с занятыми датами

Одна из худших вещей, которые вы можете сделать, это вселить в людей надежду только для того, чтобы сбить их с толку в последнюю минуту.Вот почему стоит установить четкие ожидания и запретные даты, прежде чем составлять какие-либо сезонные графики.

Во многих отраслях есть определенные дни и смены, когда вам просто нужны все руки на палубе. Например, если вы управляете самым романтичным рестораном в городе, то последнее, что вы хотите, это остаться без персонала в День святого Валентина.

Люди это поймут, если вы установите четкие ожидания и эффективно их донесете.

5. Установить ставки отпускных

Хотя большинство людей могут согласиться работать в праздники, это все же жертва.Один из способов признать эту жертву — предложить отпускные и вознаградить своих сотрудников за их тяжелую работу.

Например, вы можете захотеть платить в 1,5 раза больше за любую работу на Рождество или Новый год. Это хороший способ побудить людей брать менее желательные смены.

В баре может не быть полного персонала на Рождество, но он все равно должен быть открыт. К сожалению, найти волонтеров для работы в эти дни может быть непросто. Однако, если вы хорошо общаетесь и предлагаете поощрения, это может сделать людей немного счастливее из-за того, что они пропустили день со своими семьями.

6.

Разделите рабочую нагрузку и ответственность

График работы в праздничные дни требует большей гибкости. Это особенно верно, если вы нанимаете сезонных рабочих, которым может потребоваться больше контроля.

При правильном планировании вы можете убедиться, что сезонный персонал работает вместе с опытными сотрудниками. Таким образом, ваши сотрудники могут оказать любую поддержку в отношении процессов, которые новые сотрудники все еще изучают.

Чем лучше вы понимаете списки дел своей команды, тем больше возможностей у вас есть, чтобы увидеть, есть ли место для более равномерного распределения задач — это может высвободить дополнительное время, чтобы вознаграждать людей отгулами.

7. Не забывайте вознаграждать своих сотрудников

Мы уже говорили об отпускных, но вознаграждение — это больше, чем просто деньги. Есть много разных способов показать своим сотрудникам, что вы цените их тяжелую работу, и эта мысль имеет такое же значение, как и вознаграждение.

Работа в период праздников — это большая жертва для многих людей, поэтому убедитесь, что вы понимаете это и вознаграждаете людей соответствующим образом.

Поблагодарите сотрудников за их усилия в напряженный период.Вы можете сделать это, предоставив дополнительный отпуск по окончании отпуска, устроив праздничную вечеринку и приспособившись к удаленной работе.

Последние мысли

Для некоторых предприятий праздничный период является самым загруженным временем года. Даже если это не относится к вашему бизнесу, планирование персонала в этот период может быть очень сложным.

Чтобы упростить эту задачу, вы должны планировать заранее, четко общаться, вкладывать средства в свое расписание и вознаграждать людей за тяжелую работу.Если вы можете делать все это, то планирование отпуска не должно быть кошмаром, каким оно было раньше.

Добро пожаловать в ПЕН! ИСТОЧНИК для всех почтовых работников!


Вернуться к: Подборка статей The Belden Factor | РУЧКА Главная

Путаница в расписании праздников

Здравствуйте, братья и сестры!

Кажется, сезон повседневных праздников наступил постоянная путаница в том, как график отпусков изготавливается и как управляется. Праздник запланировано — это совершенно другое животное, чем Art 8 планирование. Это связано с тем, что праздник планирование осуществляется строго по младшим классам и иерархия, указанная в вашем местном меморандум о взаимопонимании.

В соответствии со статьей 11 необходимо составить график отпусков по первому расписанию:

1) все случайные и ПТФ в максимальной степени возможно, даже в ОТ.
2) Тогда все добровольцы должны быть зарегистрированы заранее. к принуждению кого-либо.
3) Затем (согласно вашему местному соглашению, это варьируется) назначенные туристические перевозчики должны быть запланированы юниорами.
4) Затем, если перевозчиков не хватает, они будет расписано по перевозчикам SDO по юниорство. Большинство местных под 1091 руб. установить таким образом, сначала назначенный праздник, затем Перевозчики SDO, обязательно уточните у своего стюардЕсли вы заметили, что нет упоминания о ODL или не-ODL. Это связано с тем, что согласно ст. 11 расписан строго по иерархии а не по списку ОДЛ по ст.8.

Большинство местных под 1091 руб. кстати, сначала назначенный праздник, потом ГОЗ перевозчиков, обязательно уточните у вашего стюарда. Если вы заметили, что нет упоминания об ODL или не-ODL.Это связано с тем, что согласно ст. 11 по расписанию строго по иерархии а не по ОДЛ список в соответствии со статьей 8. На самом деле список ODL имеет ничего общего с расписанием на праздники и первые 8 часов НЕ должны быть направлены на справедливость? Почему? Потому что график был определяется иерархией, а не статьей 8. Это планирование не входит в список ODL, поэтому старшие ODL могут сидеть дома, наслаждаясь выходной, в то время как не-odl перевозчики могут быть запланированы работать. Это соответствует статье 11 и, таким образом, создается путаница.

Обязательства по статье 8 вступают в силу только после первые 8 часов, затем обычные правила ОТ применяется распределение.Все ОТ после 8 часов должны распределяться по ODL (PTF должны иметь уже расписан по максимуму). Те часы ARE засчитываются для обеспечения справедливости ODL.

График сверхурочной работы и выходных. Многое из того, что есть часто считается
сверхурочной работой штатных сотрудников на их отпуск или назначенный
праздник не является сверхурочной работой. Скорее это праздник Work Pay или
Holiday Scheduling Premium. Единственная работа, которая по контракту
сверхурочная работа для штатных сотрудников, работающих на праздничный день или обозначенный
праздничный день — это работа сверх восьми часов в день (См. ELM 432.531).
Кроме того, работайте до восьми часов на внеплановый день, присвоенный
в соответствии с положениями статьи 11.6 нет учитываться при определении справедливости
. Это связано с тем, что сотрудники назначено сверхурочное время в
такие ситуации не выбираются из списка Требуемый список сверхурочной работы согласно
положения статьи 8.5.C.2.a. Скорее, они выбираются в соответствии с положениями
статьи 11. 6 и любым применимым положения LMOU.

Также многие перевозчики исходят из предположения что если их вызовут на работу после график отпусков вывешен, они должны получить отпускные надбавки.Это может быть не так.

 

Расписания праздников

Ниже приведен стандартный график выходных для Федеральной резервной системы. Нажмите на дату праздника, чтобы просмотреть объявления об изменении услуг, где это применимо. График выходных дней оператора шлюза FedGlobal ® см. в расписании выходных дней.

Стандартные праздничные дни Федерального резерва

Информация о датах праздников.
Праздник* 2019 2020 2021 2022 2023
Новый год 1 января 1 января 1 января 1 января* 1 января*
Мартин Лютер Кинг мл. День 21 января 20 января 18 января 17 января 16 января
День президентов 18 февраля 17 февраля 15 февраля 21 февраля 20 февраля
День памяти 27 мая 25 мая 31 мая 30 мая 29 мая
День независимости 4 июля 4 июля* 4 июля* 4 июля 4 июля
День труда 2 сентября 7 сентября 6 сентября 5 сентября 4 сентября
День Колумба 14 октября 12 октября 11 октября 10 октября 9 октября
День ветеранов 11 ноября 11 ноября 11 ноября 11 ноября 11 ноября*
День благодарения 28 ноября 26 ноября 25 ноября 24 ноября 23 ноября
Рождество 25 декабря 25 декабря 25 декабря* 25 декабря* 25 декабря

*В праздничные дни, выпадающие на субботу, банки и отделения Федеральной резервной системы будут открыты в предыдущую пятницу. В праздничные дни, выпадающие на воскресенье, все банки и отделения Федеральной резервной системы будут закрыты в следующий понедельник. Расширенное расписание можно найти на веб-сайте Совета управляющих (вне сайта).

К началу страницы

Составление расписания посещений в праздничные дни

Подготовка к отпуску

Вы можете составить расписание выходных, чтобы показать, где ваш ребенок будет проводить выходные и особые дни.

Этот график имеет приоритет над графиком проживания.

Custody X Change — это программное обеспечение, которое создает полные графики опеки и документы профессионального плана воспитания.

Составьте расписание отпуска

Вот несколько распространенных способов, которыми родители делят отпуск:

  • Чередование праздников через год: Вы можете назначить праздники каждому родителю на четные годы, а затем поменять местами праздники в нечетные годы. С таким расположением вы не будете скучать по отдыху с ребенком не один год подряд.
  • Разделить праздник пополам: Вы можете разделить день отпуска, чтобы ребенок провел часть дня с каждым из родителей. Эта договоренность требует планирования и координации, потому что вы не хотите, чтобы ваш ребенок проводил каникулы, путешествуя весь день.
  • Запланируйте праздник дважды: Вы можете запланировать время для каждого родителя, чтобы отпраздновать праздник с вашим ребенком. Например, один родитель может отпраздновать Рождество с ребенком 20 декабря, а другой — 25 декабря.
  • Назначение фиксированных праздников: Каждый родитель может каждый год отмечать одни и те же праздники вместе с ребенком. Если у родителей есть разные праздники, которые они считают важными, каждый родитель может иметь эти праздники каждый год.

Вы можете использовать любую комбинацию этих способов, чтобы разделить и разделить время отпуска, чтобы создать праздничные мероприятия, которые позволят вашему ребенку насладиться семейными традициями и провести время с обоими родителями.

Праздники с особыми пожеланиями

Некоторые праздники требуют особого внимания, потому что оба родителя обычно хотят провести время с ребенком во время праздника или рядом с ним.

Вот несколько идей, как делить и делиться в наши дни:

  • День рождения вашего ребенка: вы можете запланировать краткое посещение родителя, у которого нет ребенка в день рождения, указать в расписании время дня рождения обоих родителей, или родители могут чередовать день рождения.
  • Дни рождения родителей: Ваш ребенок может проводить время с родителем в день рождения родителя.
  • 3-дневные выходные: эти праздники включают День Мартина Лютера Кинга-младшего, День президентов, День памяти, День труда и День Колумба.Родители могут чередовать 3-дневные выходные, разделить выходные или предоставить выходной в понедельник родителю, у которого уже есть выходные.
  • День матери и День отца: Обычно ваш ребенок проводит каждый День матери с матерью и каждый День отца с отцом.
  • Выходные в День Благодарения: у одного родителя может быть День Благодарения, а у другого — выходные, вы можете выделить время обоим родителям в День Благодарения и в выходные, или родители могут чередовать День Благодарения и выходные.
  • Сезон рождественских каникул: у одного родителя может быть канун Рождества, а у другого родителя может быть Рождество, у одного родителя может быть Рождество, а у другого родителя могут быть зимние каникулы, вы можете сделать канун Нового года и Новый год одним праздником, а родители чередуют его.

Праздники, которые необходимо включить в расписание

Обычные праздники, которые следует включить в график выходных:

Вы также можете включить:

  • Религиозные праздники
  • Государственные праздники
  • Дни, когда ваш ребенок не посещает школу, например дни подготовки учителей
  • Время школьных каникул, например, летние каникулы
  • Другие особые случаи

Самый простой способ составить график посещений в праздничные дни

При составлении графика выходных нужно о многом подумать. Вы захотите, чтобы он обращался к выходным и праздничным дням в середине недели, отражал особые случаи, уникальные для вашей семьи (например, дни рождения), и работал на долгие годы.

Приложение Custody X Change упрощает процесс. Просто откройте календарь Custody X Change и следуйте нашим инструкциям, чтобы составить график выходных дней.

Чтобы составить график содержания под стражей быстро и недорого, обратитесь в Смену под стражей Х. Вы получите письменные и визуальные версии, которые соответствуют потребностям вашей семьи, а также судебным стандартам.

Custody X Change — это программное обеспечение, которое создает полные графики опеки и документы профессионального плана воспитания.

Составьте расписание отпуска

Праздничные дни — Служба управления персоналом системы

Попечительский совет определяет праздники, признанные университетом, и делегирует полномочия президенту системы Университета Иллинойса назначать другие такие дни.

Президент должен определить или может делегировать канцлерам/вице-президентам университетов полномочия определять объекты, которые должны быть открыты в дни официальных праздников Университета.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Признанные праздники
Расписания
Использование
Продолжение льгот
Компенсация
Ресурсы


Право на участие

сотрудника государственной службы, проходящие стажировку, стажера, временного, обучающегося или статусного назначения, а также все преподаватели имеют право на отпускные пособия.

Государственные служащие должны отработать по графику свой последний запланированный рабочий день до и первый запланированный рабочий день после праздника, отмечаемого Университетом, или находиться в утвержденном отпуске.


Признанные праздники

Университетом установлено 12 отпусков для всех работников, в том числе:

  • Новый год
  • День Мартина Лютера Кинга (делегированный президент)
  • День памяти
  • 19 июня
  • День независимости
  • День труда
  • День благодарения
  • Рождество

Президент делегировал каждому ректору/вице-президенту право назначать оставшиеся четыре праздника, которые должны отмечаться в каждом университете.


Расписания

Расписания отпусков назначаются президентом и канцлерами/вице-президентами. Выберите место для подходящего расписания: Городской | Чикаго | Спрингфилд | Системные офисы


Использование

Календарный праздник считается университетским праздником, если он приходится на рабочий день (с понедельника по пятницу). Если праздник выпадает на субботу, предыдущая пятница будет считаться праздником; если выходной день выпадает на воскресенье, выходным считается следующий понедельник.

Для сотрудников, занятых полный или неполный рабочий день, которые работают с понедельника по пятницу, выходной всегда будет запланированным рабочим днем ​​для соответствующих сотрудников.

Для сотрудников, которые работают по графику, отличному от понедельника по пятницу, календарный праздник будет считаться праздником как для сотрудников, работающих полный, так и неполный рабочий день, которые работают не пять дней в неделю, график с понедельника по пятницу.

Если смена объединяет два календарных дня, один из которых праздничный, смена, начинающаяся в календарный выходной, будет считаться праздничной.


Преимущества Продолжение

При соблюдении установленного праздника сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплачиваемые государством взносы продолжают действовать.


Компенсация

Государственные служащие и академические работники

Полная оплата за назначенные праздники. Сотрудники с менее чем 100-процентным назначением получат пропорциональную долю в зависимости от их назначения.

Действующая ставка для сотрудников

Работники по действующей ставке получают компенсацию в соответствии с положениями соответствующего регионального соглашения с несколькими работодателями за любой из шести общеуниверситетских праздников, которые могут быть указаны в таком соглашении с несколькими работодателями.

Сотрудникам по действующей ставке будут выплачиваться деньги, как и другим имеющим право служащим Университета за пятидневный отпуск. Они не получат компенсацию за какой-либо из шести общеуниверситетских отпусков, если такой общеуниверситетский отпуск не указан в качестве оплачиваемого отпуска в соответствующем территориальном соглашении с несколькими работодателями.Таким работникам предоставляется возможность засчитывать любой неоплачиваемый отпуск в заработанный отпуск и отпуск по личным обстоятельствам.


Ресурсы

Сообщение президента и канцлера/вице-президента о днях подарков 2018 г. (13 апреля 2018 г.)
Чикаго, декабрь 2020 г. Расписание праздников/дней подарков
Дополнительный день подарков 2021 — системная связь

Выберите соответствующий университет и/или группу сотрудников, чтобы получить информацию о конкретной политике.

Политика университетской системы

Общие правила организации и процедуры университета, статья IV

Политика и правила для государственных служащих

Отпускные
Отпускные
Отпускные при исполнении служебных обязанностей присяжных

Политика университета

Urbana: См. общие правила выше.
Чикаго: В настоящее время рассматривается.
Спрингфилд: Свяжитесь с отделом кадров кампуса.

Отпуск USPS, право на участие, информация об оплате

Информация об отпуске USPS

USPS ежегодно отмечает 10 праздников. Шесть праздников отмечаются в понедельник и День Благодарения в четверг. В настоящий день отмечаются четыре праздника, которые меняются из года в год: Новый год 1 января , День независимости 4 июля, День ветеранов 11 ноября и Рождество 25 декабря.

Ниже приводится информация из Руководства по трудовым отношениям (ELM), вступившего в силу в марте 2015 года, в котором излагаются отпускные и отпускные дни работника:

Всего одно небольшое примечание: текущий ELM не упоминает сотрудников почтовой поддержки (PSE), помощников городских перевозчиков (CCA) или помощников почтовых обработчиков (MHA), поскольку это относится к праздникам.

518 Отпуск

518.
1 Праздничные дни

Следующие 10 дней считаются праздниками в США.С. Почтовая служба:

Новый год 1 января

День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего 3-й понедельник января

День рождения Вашингтона/День президентов 3-й понедельник февраля

День памяти Последний понедельник мая

День Независимости 4 июля

День труда 1-й понедельник сентября

День Колумба, 2-й понедельник октября

День ветеранов 11 ноября

День благодарения, 4-й четверг ноября

Рождество 25 декабря

Примечание. Административный отпуск не предоставляется за отсутствие в государственные, местные или религиозные праздники.В максимально возможной степени ежегодный отпуск или LWOP предоставляется работникам для соблюдения их религиозных праздников.

518.2 Выходные в нерабочие дни
518.21 Суббота

Если выходной день выпадает на субботу, предшествующая пятница считается праздником.

518.22 Воскресенье

Если выходной день выпадает на воскресенье, следующий понедельник считается выходным.

518.23 Ненормированный рабочий день

Если внеплановый рабочий день сотрудника приходится на день, отмечаемый как выходной, запланированный рабочий день сотрудника, предшествующий празднику, назначается выходным днем ​​этого сотрудника.

518.3 Праздники в рабочие дни по расписанию

В эти дни соблюдаются праздничные дни, приходящиеся на график рабочего дня сотрудника.

518.4 Право на получение отпускных

См. 434.4.

518.5 Положения для сельских перевозчиков и заместителей
518.51 Сельские перевозчики

Сельские перевозчики не обязаны являться в почтовые отделения ни для каких целей в официальные праздники. Когда праздник выпадает на воскресенье, соблюдается следующий за ним понедельник. Сельским перевозчикам не разрешается заменять любой другой день.

518.52 Замещающие сельские перевозчики

Если праздник выпадает на день обслуживания для трехнедельного маршрута, перевозчик не обязан обслуживать до следующего запланированного дня обслуживания.

518.6 Положения для почтмейстеров

Для всех почтмейстеров, работающих полный рабочий день, за исключением тех, кто работает в офисах EAS A–E, если выходной день приходится на субботу, являющуюся внеплановым рабочим днем, предыдущая пятница назначается выходным днем ​​почтмейстера. При необходимости для почтовых отделений, не имеющих старшего начальника, разрешаются дополнительные надбавки за рабочее время, чтобы обеспечить компенсацию во время отсутствия начальника почтового отделения в отпуске (см.412).

——————————-

434.4 Оплата отпуска
434.41 Полис
434.411 Праздничные дни

Положения для соблюдения праздников следующие:

  1. Следующие 10 дней считаются выходными:
    1. Новый год.
    2. День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего.
    3. День рождения Вашингтона (День президентов).
    4. День памяти.
    5. День Независимости.
    6. День труда.
    7. День Колумба.
    8. День ветеранов.
    9. День благодарения.
    10. Рождество.
  2. Изменения в расписании праздничных дней:
    1. Если выходной день выпадает на обычный рабочий день работника, имеющего право на участие в программе, включая субботу или воскресенье, работник соблюдает выходной день в этот день.
    2. Если выходной день приходится на запланированный нерабочий день сотрудника, первый запланированный день, предшествующий празднику, назначается выходным днем ​​работника, за исключением случаев, предусмотренных в 434.411b3 и 434.421.
    3. Если выходной день выпадает на воскресенье, которое является незапланированным рабочим днем ​​для правомочного сотрудника, понедельник назначается выходным днем ​​сотрудника. Однако, если понедельник является еще и внеплановым рабочим днем, то выходным днем ​​работника назначается суббота. Информацию о сотрудниках почтовой полиции см. в Соглашении USPS–PPO.
    4. Для всех почтмейстеров, работающих полный рабочий день, если выходной день приходится на субботу, являющуюся внеплановым рабочим днем, предшествующая пятница считается выходным днем ​​почтмейстера. Дополнительные надбавки за рабочее время разрешены для тех почтовых отделений, в которых нет старшего начальника, чтобы обеспечить компенсацию во время отсутствия начальника почтового отделения в отпуске, где это необходимо.
434.412 Приложение

В эти праздничные дни работники, имеющие право на отпуск, получают отпускные за количество часов, равное их обычному ежедневному графику работы, но не более 8 часов (см. 434.421). Этот отпускной оплачивается вместо другого оплачиваемого отпуска, на который сотрудники могли бы в противном случае иметь право в свой отпуск.

Имеющие право сотрудники, которые отрабатывают свой отпуск, по своему выбору могут выбрать, чтобы их ежегодный отпуск засчитывался до 8 часов ежегодного отпуска вместо оплаты отпуска (см. 434.422). Когда выбран этот вариант, оплата отсроченного отпуска регулируется всеми применимыми правилами для запроса и планирования ежегодного отпуска и объединяется с ежегодным отпуском и считается ежегодным отпуском для целей переноса ежегодного отпуска (см. 512.32).

Примечание: Оплату праздничных дней не следует путать с оплатой за работу в праздничные дни, надбавкой за график отпуска или оплатой за работу в Рождество (см. 434.5).

434.42 Право на участие
434.421 Право на оплату отпуска

Право на участие показано по категориям на следующей диаграмме:

Если праздник не приходится на их рабочий день.

2 Отпускные включены в почасовую ставку.

Чтобы получить оплату за отпуск, сотрудники должны иметь статус оплаты либо в последний запланированный час до, либо в первый запланированный час после отпуска или назначенного отпуска.

Однако для работника с любой формой продленного LWOP оплачиваемый отпуск за последний запланированный час до или за первый запланированный час после отпуска или назначенного отпуска не утверждается с целью предоставления работнику права на оплату отпуска.

434.422 Право на ежегодный отпуск вместо оплаты отпуска
434.43 Расчет оплаты отпускных

Положения, касающиеся расчета заработной платы, следующие:

  1. Отпускные оплачиваются по базовой почасовой ставке за те часы, которые соответствуют их обычному ежедневному рабочему графику, но не более 8 часов. Имеющие право работники могут выбрать получение ежегодного отпуска вместо оплаты отпуска (см. 434.412).
  2. Отпускные оплачиваются вместо других оплачиваемых отпусков, на которые работник мог бы иметь право в назначенный отпуск.
  3. Отпускные оплачиваются в дополнение к компенсации за часы, фактически отработанные в установленный праздник (см. 434.5).
  4. Соответствующим требованиям штатным работникам, работающим полный или неполный рабочий день, не требуется специального разрешения на отсутствие на работе в праздничные или назначенные выходные дни, если они не запланированы на работу.
  5. Штатный сотрудник, занятый полный или неполный рабочий день, который должен фактически работать в праздничный день или в назначенный праздничный день, но не работает, получает статус LWOP и не получает оплачиваемый отпуск, за исключением случаев, когда отсутствие основано на Чрезвычайная чрезвычайная ситуация и отсутствие по уважительной причине руководителя работника.
  6. Отпуск, выплачиваемый сотруднику со статусом COP, должен учитываться как отпуск и учитываться как один из 45 календарных дней COP для целей OWCP.
  7. Если штатный работник частично преодолел компенсируемую инвалидность и работает по неполному графику в рамках программы реабилитации, оплачиваемый отпуск оплачивается в пределах количества часов, указанного в неполном графике. Оставшуюся часть отпускных оплачивает OWCP.
434.5 Отпуск – оплата труда
434,51 Полис

Заработная плата в праздничные дни выплачивается работникам, имеющим на это право, за часы, отработанные в признанный праздник или за часы, отработанные в установленный работником праздник, за исключением Рождества. (См. 434.4 для признанных праздников.)

Заработная плата в связи с Рождеством выплачивается работникам, имеющим на это право, за часы, отработанные в день Рождества или в день, обозначенный как рождественский праздник работника.

434,52 Право на участие

В документе 434.52 указано, что работники имеют право на получение заработной платы за работу в праздничные дни и заработную плату в Рождество.

Работники с гибким графиком работы неполный рабочий день получают отработанную в Рождество оплату до 8 часов непрерывного рабочего времени только в том случае, если они работают 25 декабря (см. 432.21c).

Экспонат 434.52

Таблица приемлемости оплаты отпуска и работы

434,53 Расчет оплаты

Положения, касающиеся расчета заработной платы, следующие:

  1. Сотрудникам, имеющим право на работу в свой отпуск или назначенный отпуск, выплачивается (в дополнение к любой оплате за отпуск, на который они могут иметь право) их базовая почасовая ставка за каждый отработанный час до 8.Сотрудникам FLSA, освобожденным от налога, выплачивается дополнительная оплата EAS за каждый разрешенный час, отработанный в их отпуск или назначенный отпуск.
  2. Имеющие право работники, за исключением почтмейстеров и ответственных служащих, которые должны работать в день Рождества или назначенный им рождественский праздник, получают оплату в дополнение к установленной оплате отпуска (434. 4) и оплате за работу в праздничные дни, оплата за работу в Рождество составляет 50 процентов. от их базовой почасовой ставки. Работа, выполняемая сверх 8 часов, считается сверхурочной для сотрудников отдела переговоров.Рождественская надбавка за сверхурочные часы не выплачивается. Кроме того, оплата за работу в Рождество не разрешается во время ночных поездок в незапланированный день (438.133).
  3. Надбавка за график отпусков, равная 50 процентам суммы, выплачиваемой в соответствии с пунктом 434.53a, выплачивается правомочным работникам за время, фактически отработанное в праздничный день или в назначенный сотрудником праздничный день (кроме Рождества), если график праздничных дней не публикуется в соответствии с национальными соглашениями. , следующее:
    1. Если расписание не размещено по состоянию на вторник, предшествующий служебной неделе, на которую приходится выходной, штатный штатный сотрудник отдела переговоров, который должен работать в свой выходной или назначенный выходной, или который добровольно работает в этот день, получает праздничных надбавок по графику за каждый час работы, но не более 8 часов. Эта надбавка является дополнением как к оплате отпуска, так и к оплате за отработанный отпуск.
    2. В случае, если после периода проводки во вторник возникает чрезвычайная ситуация, связанная с форс-мажорными обстоятельствами, которая требует использования рабочей силы в этот праздник сверх того, что запланировано во вторник, штатные сотрудники, которые обязаны работать или добровольно работают в этих обстоятельствах, не получают надбавку за график отпусков .
    3. Если штатный сотрудник, работающий полный рабочий день, который должен работать в праздничный день, не может или не может работать в праздничный день, руководитель может потребовать, чтобы другой штатный сотрудник, работающий полный рабочий день, работал по графику, а замещающий сотрудник не имеет права на надбавка за график отпусков .
    4. Сотрудники не имеют права на получение надбавки за график отпусков , пока они временно назначены на должности без заключения сделок.
  4. Для соответствующих критериям сотрудников, получающих TCOLA (439. 1), заработная плата к Рождеству и надбавка за график отпуска выплачиваются в размере 50 процентов от базовой ставки работника плюс TCOLA в те рабочие недели, когда зарабатывается сверхурочная работа FLSA. В те рабочие недели, когда сверхурочная работа FLSA не начисляется, эти надбавки рассчитываются в соответствии со статьей 434.53б или 434,5

BOLI : Прогностическое планирование : Для работников : Штат Орегон

Кто застрахован?

Работники предприятий розничной торговли, гостиничного бизнеса или предприятий общественного питания (включая сети и интегрированные предприятия), в которых работает 500 или более сотрудников по всему миру и которые в основном заняты в сфере розничной торговли, гостиничного бизнеса или общественного питания.

Обратите внимание, что сотрудники, чьи основные обязанности не связаны с розничной торговлей, гостиничным бизнесом или ресторанным бизнесом; наемные работники, освобожденные от минимальной заработной платы, и работники, предоставляемые компаниями по аренде рабочих или предприятиями, которые предоставляют услуги работодателю или от его имени, не охватываются порогом в 500 сотрудников и не учитываются в нем.

Численность работников, нанятых работодателем, рассчитывается исходя из средней численности работников, занятых на каждый рабочий день в течение каждой из 20 и более рабочих недель в текущем или непосредственно предшествующем календарном году.

Кто-нибудь из сотрудников не охвачен?

Да. Сотрудники, основные обязанности которых не связаны с розничной торговлей, гостиничным бизнесом или ресторанным бизнесом; Наемные работники, освобожденные от минимальной заработной платы, и работники, предоставляемые компаниями по аренде рабочих или предприятиями, которые предоставляют услуги работодателю или от его имени, не подпадают под действие этого закона.

Что требует закон?

Добросовестная оценка графика работы. Работодатели должны предоставить новому сотруднику письменную добросовестную оценку графика работы на момент найма, в которой: 

  • указано среднее количество часов, которое сотрудник должен отработать в среднем за месяц;
  • Объясняет добровольный резервный список;
  • Объясняет, может ли сотрудник, не включенный в резервный список, рассчитывать на работу в дежурную смену, и если да, то устанавливает объективный стандарт того, когда можно ожидать, что сотрудник будет работать в дежурную смену, если он не находится на рабочем месте. резервный список; и
  • Может основываться на расписании за предыдущий год, если это добросовестная оценка сезонной или эпизодической работы.Добровольный резервный список. Работодатели могут вести добровольный резервный список сотрудников, готовых работать дополнительные часы из-за непредвиденных потребностей клиентов или неожиданного отсутствия, если включенные в список сотрудники запросили или согласились в письменной форме, и работодатель уведомляет каждого сотрудника в письменной форме:

Добровольный резервный список. Работодатели могут вести добровольный резервный список сотрудников, готовых работать дополнительные часы из-за непредвиденных потребностей клиентов или неожиданного отсутствия, если включенные в список сотрудники запросили или согласились в письменной форме, и работодатель уведомляет каждого сотрудника в письменной форме: 

  • О том, что список является добровольным и рассказывает, как быть исключенным из списка;
  • Как работодатель уведомит резервных сотрудников о дополнительных часах и как принять дополнительные часы;
  • Сотрудник не обязан соглашаться на предлагаемые дополнительные часы; и 
  • Что сотрудник в резервном списке не имеет права на дополнительную компенсацию за изменения в письменном графике работы сотрудника в результате принятия дополнительных часов в результате нахождения в списке.

Образец формы добровольного резервного запроса.

Предварительное уведомление о графике работы. Работодатель должен предоставить работнику график работы в письменной форме не менее чем за семь календарных дней до первого дня графика (14 дней с 1 июля 2020 г. и позже). График работы должен быть вывешен на видном и доступном месте.

Работодатель должен предоставить письменный график работы, который действует до последней даты опубликованного графика, по адресу: 

  • Новому сотруднику в первый рабочий день или ранее; или 
  • Существующий сотрудник в первый рабочий день после отпуска.

Письменный график работы должен включать все рабочие смены и дежурные смены за период работы.

Если работодатель запрашивает изменения в письменном графике работы после предварительного уведомления: 

  • Работодатель должен своевременно уведомить работника об изменении; и 
  • Сотрудник может отказаться от любых рабочих смен, не включенных в письменный график работы сотрудника.

В любое время после предварительного уведомления работник может в письменной форме потребовать, чтобы работодатель добавил работника к рабочим сменам или дежурным сменам без штрафных санкций для работодателя.

Право на отдых между сменами . Если сотрудник не запрашивает или не дает согласия на работу в такие часы, работодатель не может планировать или требовать от сотрудника работы в течение:

  • первых 10 часов после окончания предыдущего календарного дня работы или дежурной смены; или 
  • Первые 10 часов после окончания рабочей или дежурной смены, продолжавшейся два календарных дня.

Работодатель должен компенсировать работнику каждый час или часть часа, которые работник отработал в течение первых 10-часовых периодов, перечисленных выше, в размере полуторакратной обычной ставки заработной платы работника.Это положение о надбавке не распространяется на любой час или часть рабочего часа, в течение которого работник оказывает выездную ремонтную помощь автомобилисту с неисправным транспортным средством (помощь на дороге).

Право внесения в график работы. При приеме на работу и во время работы сотрудник может сообщить о любых ограничениях или изменениях в доступном графике работы, а также может попросить не планировать рабочие смены в определенное время или в определенных местах работы.Хотя работодатель не может принимать ответные меры против работника за такой запрос, работодатель не обязан удовлетворять запрос работника.

Компенсация за изменение графика работы . Работодатель обязан выплачивать работнику компенсацию за каждое изменение письменного графика работы по требованию работодателя без предварительного уведомления (за семь календарных дней до начала рабочей недели, в течение которой происходит изменение; 14 дней, начиная с 1 июля 2020 г.). ), следующим образом: 

  • Один час по обычной ставке, в дополнение к заработной плате, полученной, когда работодатель: 
    • Добавляет более 30 минут работы к смене работника;
    • Изменяет дату или время начала или окончания рабочей смены сотрудника без потери рабочего времени; или 
    • Назначает сотруднику дополнительную работу или дежурную смену.
  • Половина обычной ставки заработной платы работника в час за каждый запланированный час, в течение которого работник не работает, когда работодатель:
  • Изменяет дату или время начала или окончания смены работника, что приводит к потере рабочих часов смены;
  • Отменяет рабочую смену сотрудника; или 
  • Не просит сотрудника выполнять работу, если у сотрудника запланирована дежурная смена.
Каковы требования к уведомлению и публикации?

Работодатели должны показывать Плакат Закона о графиках работы, уведомляющий о правах и обязанностях по этому закону. Плакат должен быть вывешен на видном месте на рабочем месте или предоставлен в индивидуальном порядке, если размещение плаката невозможно.

Кроме того, работодатель обязан разместить письменный график работы на видном и доступном месте на английском языке и на языке, который работодатель обычно использует для общения с работниками.

Работодатели обязаны уведомлять сотрудников, находящихся в резервном списке, о дополнительных часах: · 

  • При личной беседе;
  • Телефонный звонок;
  • Электронная почта;
  • Текстовое сообщение;
  • Другой электронный или письменный формат.
Что делать, если сотрудник хочет работать в дополнительные смены?

В любое время после предварительного уведомления о письменном графике работы работник может в письменной форме потребовать, чтобы работодатель добавил работника к дополнительным сменам.Изменения в письменном графике работы, вытекающие из этих письменных запросов, не подпадают под действие требований настоящего закона о предварительном уведомлении.

Что делать, если сотрудник просит, чтобы его не записывали?

Сотрудник может отказаться от любых рабочих смен, не включенных в письменный рабочий график работника, и может в письменной форме запросить добавление к одной или нескольким рабочим сменам или рабочим сменам по вызову.

Похожие записи

Вам будет интересно

Хроническая прокрастинация – Как я боролась с хронической прокрастинацией и перфекционизмом

К дисциплинарным взысканиям не относится: Онлайн Инспекция — Страница не найдена

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко